LANG VERSLAG Gemeenteraad van 22 april 2014
AANWEZIG :
Burgemeester : Schepenen :
Secretaris :
Alain Wyffels Lieven Vanbelleghem, Johan Vanysacker, Marleen Soete, Frank Gheeraert Luc Maddelein, Robert Barthier, Jacqueline Mostaert, Frans Vandeputte, Peter Vantomme, Jean-Marie Callewaert, Koen Bentein, Christoph Deraeve, Luc Vandamme, José Victoor, Brigitte Vanhaecke, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Alex Maddelein Sabine De Wandel
Raadslid :
-
Raadsleden :
AFWEZIG :
OPENBARE ZITTING MAP-000: VERSLAG GEMEENTERAAD 0.1 Verslag van de gemeenteraadszitting van 10 maart 2014 - goedkeuring Opmerkingen : • Dhr. Luc Vandamme haalt aan dat hij de studie met betrekking tot de oprichting van een crèche nog steeds niet ontvangen heeft en vraagt dit op het verslag te plaatsen. • Dhr. Dominique Cool verwijst naar de discussie ivm de putten in de oprit van een huis in de Stadensteenweg, waar volgens Dhr. Cool de gemeente verantwoordelijk is voor de schade. Dhr. Cool zegt dat hij dit meer dan een half jaar geleden gemeld heeft aan zowel schepen Lieven Vanbelleghem als aan schepen Johan Vanysacker. Dhr. Cool zegt dat schepen Vanysacker ervoor heeft gezorgd dat de putten die veroorzaakt werden door de Watergroep, werden hersteld. De putten waar de gemeentelijke diensten aan de oorzaak lagen, zijn nog steeds niet hersteld . Dhr. Cool vraagt of de putten die veroorzaakt werden door de gemeente hersteld worden? Zo ja, wanneer ten laatst? Indien nee, waarom niet? Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat er putten waren bij huisnummer 7 en 9. Bij huisnummer 7 is er een put nog niet hersteld. Het is duidelijk dat ook deze put werd veroorzaakt door de Watergroep. Het betreft een verzakking van 12 cm tussen de kasseien. De schepen zegt dat hij ter
plaatse zal gaan met de verantwoordelijke van de Watergroep. Dhr. Cool stelt het feit ter discussie dat de Watergroep betrokken putten heeft veroorzaakt. Dhr. Lieven Vanbelleghem ontkent dit. De schepen zegt dat de gemeente niets zal herstellen die niet door hen werd veroorzaakt. Wordt goedgekeurd met : 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen Afwezig : Open VLD : dhr Koen Bentein
MAP001: FINANCIËN - ONTVANGSTEN - BURGERZAKEN - POLITIE BRANDWEER - EUROPESE ZAKEN - PERSONEEL - PARTICIPATIE FACILITY EN EREDIENSTEN 1.1 Toekomstvisie parochiekerken - goedkeuring Iedere gemeente in Vlaanderen staat voor de opdracht om een toekomstvisie voor de parochiekerken op zijn grondgebied uit te werken. Deze opdracht vindt zijn oorsprong in de conceptnota over de toekomst van de parochiekerken en de ministeriële omzendbrief Bourgeois van 30 september 2011. Het opmaken van deze visie en het vastleggen ervan in een gemeenteraadsbesluit, zal worden opgenomen in de voorwaarden voor het behandelen van subsidie en restauratiedossiers voor beschermde en niet –beschermde kerkgebouwen. Voor de Westhoekgemeenten is de uitdaging groot: met haar vele kleine plattelandskernen situeren meer dan een derde van de 112 tal kerken zich in dorpen met minder dan 700 inwoners, een groot aantal ervan zijn beschermd (41%), en de gebouwen zijn sterk beeldbepalend voor het dorp en het omringende landschap. Het vinden van andere bestemmingen (zowel in nevengebruik als bij herbestemming) ligt bovendien op het platteland niet voor de hand, niet in het minst omwille van de beperkte financiële draagkracht van plattelandsgemeenten en de beperkte mogelijkheden tot integratie van gemeenschapsfuncties in deze gebouwen. Gezien de specifieke situatie in de Westhoek erkende Minister Bourgeois in 2012 de regio als pilootproject. Sindsdien voert de WVI in opdracht van het Westhoekoverleg dit project uit, dat afloopt op het einde van 2013. De opdracht bestaat voor elke Westhoekgemeente uit het inventariseren van de situatie op het eigen grondgebied en op basis daarvan het uitwerken van de gevraagde langetermijnvisie op het kerkelijk patrimonium. Dit gemeenteraadsbesluit heeft betrekking op het bepalen van de gevraagde langetermijnvisie of parochiekerkenplan op basis van de resultaten van het pilootproject voor het grondgebied van de gemeente Langemark-Poelkapelle. Wordt goedgekeurd met : 14 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 4 onthoudingen Onthoudingen : N-VA : dhr Robert Barthier, dhr Peter Vantomme, dhr José Victoor, dhr Dominique Cool Afwezig : Open VLD : dhr Koen Bentein
1.2 Masterplan : opmaak van een ruimtelijke en architecturale visie voor de toekomstige multifunctionele invulling van de parochiekerk van Poelkapelle – aktename In zitting van 19 juni 2013 keurde de OCMW-raad de opdracht tot het voeren van een haalbaarheidsstudie voor het medegebruik van de kerk van Poelkapelle goed. Er werden 3 ontwerpbureaus aangeschreven. De opdracht werd toevertrouwd aan de enige inschrijver, 'Tijdelijke Vereniging Boghaert Kristoffel AKB architectuur & Van Mieghem Tom architecten bvba' in het vast bureau van 30 augustus 2013. Ondertussen rondde het ontwerpbureau de studie af. De studie toont aan dat naast de liturgische ruimte en de BKO van Poelkapelle, de kerk ook ruimte biedt voor andere functies in Poelkapelle. De architecten hebben in hun studie ook aandacht voor herindeling en inrichting van de bestaande openbare ruimtes in het dorp. De OCMW- en gemeenteraadsleden werden op 17 maart uitgenodigd voor een presentatie van de studie. Een eerste raming van het project bedraagt 1.625.100 euro. Dit overschrijdt aanzienlijk het vooropgestelde bedrag van 1.000.000 euro voor de oprichting van een BKO in Poelkapelle dat werd voorzien in het meerjarenplan van het OCMW. Voor de werken kan het bestuur beroep doen op subsidies voor niet-beschermde gebouwen van de eredienst. De subsidies bedragen maximum 30% van het budget voor de werken. De Raad neemt akte.
1.3 Statutenwijziging Psilon - goedkeuring Ruim acht jaar na de oprichting van de Intergemeentelijke Vereniging Psilon dringen zich een aantal actualiseringen en verduidelijkingen aan de statuten op. Dergelijke statutenwijziging moet minstens 90 dagen voor de algemene vergadering ter goedkeuring worden voorgelegd aan alle gemeenten-vennoten. Vervolgens kan deze vastgesteld en geacteerd worden op de algemene jaarvergadering die gepland is op 19 juni 2014. De voorstellen omvatten geen fundamentele wijzigingen aan de werking of infrastructuur van Psilon. Het gaat vooral om actualiseringen en verduidelijkingen. De raad van bestuur van Psilon keurde op 24 september 2013 de voorgestelde statutenwijziging goed. Wordt goedgekeurd met : 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen
1.4 Algemene vergadering van Psilon op 19 juni 2014 - goedkeuring agenda In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Psilon op 19 juni 2014.
Op de agenda van de algemene vergadering : 1. Verslag over de activiteiten en rekeningen in 2013 - Verslag van de raad van bestuur - Verslag van de commissaris 2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2013 3. Kwijting van bestuurders en commissaris 4. Vervanging drie bestuurders, namens de gemeenten Spiere-Helkijn, Poperinge en Kortrijk 5. Vernieuwing mandaat commissaris 6. Wijziging statuten Voor de algemene vergaderingen van Psilon werd dhr Frans Vandeputte aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Alex Maddelein als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren. Wordt goedgekeurd met : 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen
1.5 Algemene vergadering van WVI op 22 mei 2014 - goedkeuring agenda In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van WVI op 22 mei 2014. Op de agenda van de algemene vergadering : 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd 18 december 2013 om 18.30u 2. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd 18 december 2013 om 19.00u 3. Verslag van de raad van bestuur 4. Verslag van de commissaris 5. Jaarrekeningen 2013 6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 7. Benoeming 3 leden aandelen A in het regionaal comité Oostende - Brugge : mevrouw Lieve Mus (Brugge), mevrouw Georgina Denolf (Brugge) en de heer Filip Van de Voorde (Zedelgem) 8. Mededelingen Voor de algemene vergaderingen van WVI werd dhr Frank Gheeraert aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Koen Bentein als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren. Wordt goedgekeurd met : 15 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 4 onthoudingen Onthoudingen : N-VA : dhr Robert Barthier, dhr Peter Vantomme, dhr José Victoor, dhr Dominique Cool
1.6 Engagementsverklaring Provinciaal Opleidingscentrum voor Veiligheidsdiensten goedkeuring De opleidingen voor de veiligheidsdiensten zijn momenteel in volle ontwikkeling. De uitbouw van een hedendaags, kwaliteitsvol en praktijkgericht opleidingsaanbod in West-Vlaanderen is hierin cruciaal. Gezien de geografische eigenheid van de provincie dient dit aanbod deels centraal en deels decentraal te worden georganiseerd. Voor de centrale provinciale basisopleidingsinfrastructuur en de gespecialiseerde praktijkinfrastructuur werd gekozen om dit, omwille van de schaalvoordelen, bovenlokaal te organiseren in het Provinciaal Opleidingscentrum voor Veiligheidsdiensten (POV) te Zedelgem. Hiervoor werd een onderbouwd masterplan ontwikkeld dat voorziet in de renovatie en uitbouw van de basisopleidingsinfrastructuur en specifieke oefeninfrastructuur voor de politie-, brandweeren ambulanciersschool. Het provinciebestuur voorziet voor deze infrastructurele uitbouw een aanzienlijke financiële inbreng, namelijk de aankoop van de site (en uitbreidingsgronden) en een fundamentele bijdrage van circa € 15 miljoen (over 2 legislaturen) in de renovatie en infrastructurele uitbouw van het POV. Hierdoor wordt de financiële last van dit infrastructuurproject quasi volledig ten laste genomen door het provinciebestuur. Dit provinciaal engagement op het vlak van de infrastructurele uitbouw van het POV werd bevestigd door de provincieraad in zitting van 23 januari 2014. Daarbij wenst de provincie geen rol te spelen in de inhoudelijke uitwerking en organisatie van het opleidingenaanbod. Het is de taak van de twee scholen (WOBRA vzw en WPS vzw) om in nauwe samenspraak met het werkveld, de zones / lokale besturen, dit aanbod inhoudelijk, organisatorisch en geografisch af te stemmen op de opleidingsbehoeften. Concreet betekent dit dat de provincie West-Vlaanderen vragende partij is om ter verantwoording en onderbouwing van haar financiële inbreng in de infrastructuur van het POV een engagement te verkrijgen van de gemeenten om effectief de uit te bouwen infrastructuur te benutten voor opleiding van hun veiligheidsdiensten. Wat er uiteindelijk centraal en decentraal zal georganiseerd worden, zal door de scholen samen met de zones / lokale besturen uitgewerkt kunnen worden. De gemeenteraad wordt gevraagd om de engagementsverklaring goed te keuren, waarbij de gemeente Langemark-Poelkapelle zich engageert om samen met de diverse partners, het provinciebestuur, de scholen WOBRA en WPS, de facilitaire vzw voor de veiligheidsdienst (WFIV), de politie- en brandweerkorps, ... om dit masterplan op lange termijn te erkennen als een strategisch opleidingsproject. Het engagement van het provinciebestuur, WFIV,WOBRA en WPS werd reeds verkregen. Deze verklaring werd ook reeds in februari 2014 ter goedkeuring voorgedragen aan de diverse zoneraden . Wordt goedgekeurd met : 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen
1.7 Toezicht budget 2014 en Meerjarenplan 2014-2019 - aktename De toezichthoudende overheid heeft de controle uitgevoerd van het budget 2014 en het
Meerjarenplan 2014-2019. Er zijn een aantal softwarematige problemen vastgesteld. De digitale gegevens stemmen soms niet overeen met de gegevens op papier. Intussen werden deze opmerkingen doorgegeven aan de softwareleverancier. De Raad neemt akte.
1.8 Vacant verklaren bij bevordering van de functie Afdelingshoofd Algemeen Bestuur goedkeuring De afdelingshoofden en directeur woonzorgcentrum worden samen met de financieel beheerder, de gemeentesecretaris en de burgemeester en OCMW-voorzitter, opgenomen in het (gemengd) managementteam. Het afdelingshoofd Algemeen Bestuur is functioneel en juridisch leidinggevende aan de medewerkers van de afdeling Algemeen Bestuur. De afdeling wordt in clusters ingedeeld volgens met corresponderende functies en taken, maar blijven rechtstreeks onder de leiding van het afdelingshoofd. De gemeenteraad, als aanstellende overheid voor de leden van het managementteam, wordt gevraagd de betrekking van Afdelingshoofd Algemeen Bestuur bij bevordering vacant te verklaren. Wordt goedgekeurd met : 15 stemmen voor, 4 stemmen tegen en 0 onthoudingen Stemmen tegen : N-VA : dhr Robert Barthier, dhr Peter Vantomme, dhr José Victoor, dhr Dominique Cool
MAP002: PATRIMONIUM - OPENBARE WERKEN - GROEN FEESTMATERIAAL - BEGRAAFPLAATSEN - MOBILITEIT EN ARBEIDSVEILIGHEID 2.1 Aankoop bandenkraan - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze De technische dienst en groendienst maken permanent gebruik van een bandenkraan, zowel voor het onderhoud van grachten als voor andere graafwerken (bijvoorbeeld voor het onderhoud van wegen en voetpaden). De huidige kraan is aan het einde van haar economische levensduur gekomen. Een vervanging, aangepast aan de noden van de gemeente, is nodig. Raming : € 144.628,10 excl. btw of € 175.000,00 incl. 21% btw Wijze van gunnen : open offerteaanvraag Wordt goedgekeurd met : 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen
2.2 Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer - Buurtweg 37 (verbindingsweg Poelkapellestraat - Eeckhoutmolenstraat) - goedkeuring Buurtweg 37 is een openbare weg die de Poelkapellestraat verbindt met de Eeckhoutmolenstraat. Deze halfverharde weg werd vorig jaar geasfalteerd om gebruikt te worden door auto’s tijdens de afkoppelingswerken in de Industriestraat en Poelkapellestraat. De buurtweg 37 is een openbare weg, zo kunnen auto’s en vrachtwagens er in principe door. Omdat de weg te smal is en er voldoende alternatieven bestaan, wordt deze weg voorbehouden voor landbouwvoertuigen, voetgangers, fietsers en ruiters. Dit wordt aangeduid met het verkeersbord F99c (begin) en F101c (einde). Naast landbouwvoertuigen, voetgangers en fietsers kunnen ook vuilniswagens, hulpdiensten, aangelanden en onderhoudsdiensten van de weg gebruik maken. Wordt goedgekeurd met : 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen
2.3 Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer in de Boezingestraat goedkeuring De Boezingestraat is een belangrijke doorgangsweg. Hij is o.m. opgenomen in het IDR-bewegwijzeringsplan van de provincie West-Vlaanderen voor zwaar verkeer. Daarnaast ligt de Boezingestraat ook pal in het centrum, tussen woningen en winkels. Daartoe werd de weg enkele jaren geleden heringericht. De onderbroken streeplijn werd niet meer herschilderd omdat deze meer verwijst naar een verbindingsweg dan naar een doortocht in een dorpscentrum. In de plaats daarvan kwamen er fietssuggestiestroken die de automobilisten wijzen op de aanwezigheid van fietsers. Er werden afzonderlijke parkeervakken voorzien voor langsparkeren, aangelegd in kasseien. Daarnaast is er ook nog het publieke deel van de parking van het warenhuis ‘Aldi’. Er mag echter ook geparkeerd worden op de fietssuggestiestroken op plaatsen waar geen parkeervakken voorzien zijn. In de praktijk gebeurt dit zelden. Deze geparkeerde voertuigen zorgen er echter voor dat het verkeer moet uitwijken naar de linkerkant van de straat wat voor gevaarlijke situaties zorgt. In het smalste deel van de Boezingestraat wordt daarom een parkeerverbod aangeduid met een gele onderbroken lijn langs de wegrand. Laden en lossen blijft toegelaten. Opmerkingen : •
Dhr. Robert Barthier merkt op dat de toelichting een verkeerde weergave van het verhaal is. Het betreft een burenruzie en lawaaihinder , waarbij de uitbater al besliste om zijn winkel een uur later te openen. Hij zegt dat zijn partij akte zal nemen van het reglement. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat het reglement is voorgekomen op de werkgroep openbare werken en verkeer. Dhr. Jean-Marie Callewaert zegt dat het een goede ingreep betreft voor de verkeersveiligheid van de fietsers. Hij merkt op dat er onterecht staat dat de Boezingestraat werd opgenomen op de EDR. Hij zegt dat de Boezingestraat echter niet werd opgenomen van de
Melkweg tot de verkeerslichten, wel van Pilkem naar de Melkweg. Hij vraagt om dit nog aan te passen. Wordt goedgekeurd met : 15 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen N-VA (dhr Robert Barthier, dhr Peter Vantomme, dhr José Victoor en dhr Dominique Cool) wenst niet te stemmen over dit agendapunt en neemt akte.
2.4 SAVE-charter ouders van verongelukte kinderen - goedkeuring Elk kind dat in het verkeer omkomt, is er een te veel. De vzw Ouders van Verongelukte Kinderen (OVK) wenst daarom alle steden en gemeenten aan te sporen permanent aan een beter en veiliger mobiliteitsbeleid te werken, in het bijzonder op plaatsen waar kinderen en jongeren vaak aan het verkeer deelnemen, opdat er geen (jonge) verkeersslachtoffers zouden vallen. De gemeente kan een actieve rol spelen in de verbetering van de verkeersveiligheid. Door de ondertekening van dit SAVE-charter Steden en Gemeenten gaat de gemeente het engagement voor meer verkeersveiligheid aan. Op vraag van SP.a werd dit SAVE-charter reeds besproken in de gemeenteraad van 4 maart 2013. De vzw Ouders van Verongelukte Kinderen kwam op 18 maart 2014 in de Werkgroep Openbare Werken en Verkeer toelichting geven over het charter. Wordt goedgekeurd met : 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen
MAP003: SPORT - LANDBOUW - NUTSVOORZIENINGEN -WATERLOPEN AFVALWATER EN ZAALBEHEER 3.1 Buitengewone algemene vergadering en algemene vergadering van Infrax op 3 juni 2014 - goedkeuring agenda In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van Infrax op 3 juni 2014. Op de agenda van de algemene vergadering : 1. Verslag van de raad van bestuur over het dienstjaar 2013 2. Verslag van de commissaris over het dienstjaar 2013 3. Goedkeuring van de jaarrekening over het dienstjaar 2013 en de winstverdeling 4. Toekenning van aandelen voor het ondergronds brengen van netten in 2013 Goedkeuring van de lijst van de aandeelhouders, aangesloten gemeenten, met hun activiteiten op 3 juni 2014 5. Kwijting aan de bestuurders voor het bestuur en aan de commissaris voor het toezicht gedurende 2013 6. Benoeming commissaris en vaststelling van de vergoeding 7. Voordracht bij de VREG van Infrax West als DNB voor elektriciteit en aardgas 8. Toetreding van de gemeente Hooglede voor de activiteit Warmte
9. Huldiging van personeelsleden Op de agenda van de buitengewone algemene vergadering : 1. Statutenwijziging Artikel 7 : vast gedeelte van het kapitaal, soorten aandelen/inbreng Artikel 46 quarto Voor de algemene vergaderingen van Infrax werd dhr Lieven Vanbelleghem aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Frank Gheeraert als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering en de statutenwijziging goed te keuren. Wordt goedgekeurd met : 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen
3.2 Engagementsverklaring tussen de gemeente Moorslede en de gemeente Langemark-Poelkapelle houdende exploitatie zwembad “De Amfoor” Moorslede – goedkeuring Op 17 oktober 2015 verloopt de milieuvergunning van het zwembad te Moorslede. Om zich in orde te stellen met de ARAB- en Vlaremnormen moet het gemeentebestuur van Moorslede grote renovatiewerken uitvoeren met aanzienlijke kosten tot gevolg. Om voor de renovatie in aanmerking te komen voor subsidies van de Provincie WestVlaanderen en het Vlaamse Gewest, dient de exploitatie van het zwembad te gebeuren door minimaal 2 gemeenten en steden. Heel wat inwoners, maar vooral schoolgaande kinderen van de gemeente LangemarkPoelkapelle maken gebruik van het zwembad. Het gemeentebestuur van Moorslede stelde daarom de vraag aan het college van Langemark-Poelkapelle om te delen in de kosten. Omdat het subsidiedossier dringend moest worden ingediend, stelde het gemeentebestuur van Moorslede de vraag om (onder voorbehoud van de beslissing van de gemeenteraad) een advies van het college te bezorgen. In het college van 17 februari werd volgend advies ten aanzien van de vraag van de gemeente Moorslede opgenomen: “Het college adviseert deelname aan het project positief en legt het dossier ter beslissing voor aan de volgende gemeenteraad. In de verdere onderhandelingen worden volgende zaken meegenomen : • het schoolzwemmen voor scholen van Langemark-Poelkapelle aan hetzelfde tarief als het schoolzwemmen van de scholen uit Moorslede • een jaarlijkse toelage van 10.000 euro in het project (jaarlijks aan te passen aan de index) • De overeenkomst wordt aangegaan voor 12 jaar. Het college onderzoekt ondertussen of en hoe budgettaire ruimte kan worden gemaakt in het lopende meerjarenplan.”
Voor de gemeente Langemark-Poelkapelle brengt een samenwerking volgende voordelen met zich mee: • Prioriteit krijgen bij het vastleggen van de zwemuren voor de scholen van LangemarkPoelkapelle die komen zwemmen in de Amfoor en, tijdens de renovatiewerken, in het zwembad van Dadizele • Korting krijgen van 1/3 van de toegangsprijs voor de schoolzwemmers uit de scholen van Langemark-Poelkapelle in de Amfoor • Inspraak bij exploitatie zwembad Wordt goedgekeurd met : 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen
3.3 Uitbreiding waternet n.a.v. riolering- en wegeniswerken verkaveling Gistelhofstraat Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden Naar aanleiding van de verkaveling in de Gistelhofstraat worden riolerings- en wegeniswerken gepland in de Gistelhofstraat vanaf de Mangelaarstraat tot Gistelhofstraat nr. 83. Daarbij werd besloten om de weg volledig te vervangen door asfalt om te vermijden dat de nieuwe weg over enkele jaren terug opgebroken moet worden bij het afkoppelingsproject met Infrax en de VMM in de Gistelhofstraat en Galgestraat - actie 94 'Riool- en wegenwerken Gistelhofstraat-Galgestraat' uit het meerjarenplan 2014-2019. In kader van deze werken zal de waterleiding ontdubbeld worden. Langs de onpare kant van dit stuk Gistelhofstraat wordt 105 meter nieuwe waterleiding aangelegd. Raming : € 15.702,48 excl. btw of € 19.000,00 incl. 21% btw Gunningswijze : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Wordt goedgekeurd met : 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen
MAP004: ONDERWIJS - JEUGD - CULTUUR - BIBLIOTHEEK - TOERISME FEESTEN EN COMMUNICATIE 4.1 Aankoop en plaatsing van infoborden voor het WOI-netwerk - goedkeuring In het kader van de herdenking van de Eerste Wereldoorlog wil de gemeente zes oorlogsrelicten kenbaar maken aan de hand van infoborden die in vier talen zullen opgemaakt worden. Het gaat om : • 1 infobord van formaat staand 300x900 bij het Charles Dresse monument, Poperingestraat , 8920 Langemark-Poelkapelle • 1 infobord van formaat staand 300x900 bij de verdwenen Duitse Militaire Begraafplaats, Brugseweg 183, 8920 Langemark-Poelkapelle • 1 infobord van formaat staand 300x900 bij het Harry Patch Monument, Boezingestraat 146, 8920 Langmark-Poelkapelle
• • •
1 infobord van formaat staand 300x900 bij het TMYS monument, Guynemerplein, 8920 Langemark-Poelkapelle 1 infobord van formaat schuin L 900x675 bij het Guynemermonument, Guynemerplein, 8920 Langemark-Poelkapelle 1 infobord van formaat schuin L 900x 675 bij het Welsh National Memorial Park, Boezingestraat 115, 8920 Langemark-Poelkapelle
Totale raming : € 4.028,88 . Het plaatsen van de borden werd ook ingediend als deel van een subsidiedossier bij Toerisme Vlaanderen (60 %) en de provincie West-Vlaanderen (20 %). De provincie treedt op als dienstcentrale voor de aankoop van de borden (voor alle gemeenten die er willen aan deelnemen) en als vertaler, leverancier en plaatser van de borden. De gemeenteraad wordt gevraagd om de overeenkomst tussen het gemeentebestuur en de Provincie West-Vlaanderen goed te keuren. Wordt goedgekeurd met : 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen
4.2 CO7 - werkingsverslag en jaarverslag 2013 - aktename Zoals bepaald in de statuten van het intergemeentelijke samenwerkingsverband CO7 legt de projectvereniging jaarlijks het werkingsverslag (2013), samen met het jaarverslag van de accountant en de jaarrekening (2013) voor aan de zeven gemeenteraden. Deze documenten werden door de raad van bestuur van CO7 goedgekeurd. Het cultureel-erfgoedconvenant tussen de Vlaamse Gemeenschap en CO7 loopt ten einde op 31 december 2014. Op 1 april diende CO7 een nieuwe aanvraag voor een werkingssubsidie voor de uitvoering van een lokaal cultureel-erfgoedbeleid 2015-2020 in. CO7 vraagt hierin aan de Vlaamse Gemeenschap een gemiddelde jaarlijkse subsidie van ca € 228.000 voor de uitvoering van de doelstellingen zoals beschreven in het aanvraagdocument. De aanvraag werd door de raad van bestuur van CO7 goedgekeurd (dd 26/03/2014) en wordt ter kennisgeving aan de raadsleden bezorgd. De Raad neemt akte.
4.3 Huishoudelijk reglement speelpleinwerking - goedkeuring Het huishoudelijk reglement voor de speelpleinwerking Langemark-Poelkapelle wordt gewijzigd omdat er vanaf de zomer van 2014 naast het gebruikelijke dagtarief, de mogelijkheid tot keuze voor een abonnement bijkomt.
1ste
kind kind de 3 kind 4de kind 2de
Volle dagen € 100 € 90 € 80 €0
Halve dagen € 50 € 45 € 40 €0
Met de invoering van een abonnement wenst de gemeente ouders/voogden te stimuleren om hun kind(eren) meer naar het speelplein te sturen. Ook grote gezinnen worden gestimuleerd om hun kinderen te sturen, door middel van de invoering van een kortingssysteem op het abonnement vanaf het tweede kind. Voor ouders/voogd die hun kind niet de volledige zomer zullen sturen, blijft de mogelijkheid om per halve dag te blijven komen. Het abonnement is bruikbaar voor alle speelpleinwerkingen en zal misschien ook doorstroming van andere speelpleinen stimuleren. Bijvoorbeeld naar de speelweek of van speelplein Bikschote naar Poelkapelle,… Ouders/voogden die kiezen voor abonnement zullen niet voor verrassingen staan na de zomer, want behalve de extra’s van een uitstap kunnen er niet veel kosten bijkomen. Wordt goedgekeurd met : 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen
4.4 Ontslag beheersraadlid bibliotheek - aktename In de gemeenteraad van 28 januari 2013 werd dhr Luc Maddelein aangeduid als vertegenwoordiger van de SP.A-fractie om te zetelen in de beheerraad van de Gemeentelijke Bibliotheek voor de huidige legislatuur. Op 22/3/2014 bood dhr Luc Maddelein zijn ontslag aan. Het SP.a-bestuur heeft op de bestuursvergadering van dhr Luc Maddelein zijn argumenten en uitleg gekregen bij zijn ontslag uit de beheerraad van de bibliotheek en beslist daarna unaniem om geen nieuwe SP.a-vertegenwoordiger voor deze legislatuur meer af te vaardigen. De Raad neemt akte.
4.5 Verbruiksvergoeding nutsvoorzieningen jeugdlokalen en jeugdruimtes - goedkeuring Het gemeentebestuur stelt alle jeugdwerkinfrastructuur gratis ter beschikking aan de jeugdverenigingen. Tot op heden werden alle energiefacturen voor deze lokalen door het gemeentebestuur betaald en, na aftrek van een tegemoetkoming van € 150, doorgerekend aan de jeugdverenigingen. Met deze tegemoetkoming was het echter onmogelijk om een correcte prijs door te rekenen. Het gemeentebestuur stelt voor om nog steeds alle facturen van nutsvoorzieningen voor jeugdruimtes en jeugdlokalen voor haar rekening te nemen, maar een forfaitaire verbruiksvergoeding aan de jeugdverenigingen aan te rekenen . Dit forfaitair bedrag is afhankelijk van de grootte van de lokalen. Er wordt onderscheid gemaakt tussen jeugdruimtes en jeugdlokalen : Jeugdlokaal: Een gebouw, bestaande uit meerdere ruimtes, dat gebruikt wordt door een jeugdvereniging en dat tijdens het werkjaar (september tot en met juni) exclusief ter beschikking wordt gesteld van deze jeugdvereniging. Jeugdruimte: Een ruimte in een gebouw dat ter beschikking wordt gesteld van een
jeugdvereniging. Het gebouw wordt gedeeld met één of meerdere verenigingen die er eveneens al dan niet permanent een werking hebben. • • •
Jeugdverenigingen die gebruik maken van een jeugdruimte, betalen jaarlijks een verbruiksvergoeding van 100 € voor nutsvoorzieningen aan het gemeentebestuur Jeugdbewegingen die over een jeugdlokaal beschikken die kleiner is dan 80m², betalen aan het gemeentebestuur jaarlijks een forfaitaire vergoeding van 350 € voor nutsvoorzieningen Jeugdbewegingen die over een jeugdlokaal beschikken die groter is dan 80m², betalen aan het gemeentebestuur jaarlijks een forfaitaire vergoeding van 400 € voor nutsvoorzieningen.
Het gemeentebestuur streeft bovendien naar een energiezuinig beleid van alle gemeentelijke gebouwen. Ook in de jeugdlokalen is dit een streefdoel die door de jeugddienst tijdens de jaarlijkse controle van de jeugdlokalen en -ruimtes bewaakt wordt. Wordt goedgekeurd met : 15 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 4 onthoudingen Onthoudingen : N-VA : dhr Robert Barthier, dhr Peter Vantomme, dhr José Victoor, dhr Dominique Cool
4.6 Verlenging van de huidige scholengemeenschap De Achthoek voor de periode 2014 - 2020 in de vorm van een interlokale vereniging - goedkeuring Op 1 september 2014 gaat voor de scholengemeenschappen basisonderwijs een nieuwe periode van zes schooljaren van start. Aangezien zowel schoolbesturen, directeurs als personeelsleden de voorbije samenwerking positief hebben geëvalueerd, wordt geopteerd om met dezelfde scholen verder samen te werken. Wordt goedgekeurd met : 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen
MAP005: RUIMTELIJKE ORDENING - MILIEU - ENERGIEBELEID - ICT EN LOKALE ECONOMIE 5.1 Aanstellen van een ontwerper voor het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Statiewijk en westelijke dorpsrand’: goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunnen - goedkeuring In het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan is in bindende actie A1 (p. 264) voorzien: In Langemark worden bijkomende woningen voorzien, in eerste instantie op de locatie ‘Donkerweg’. De zone Boezingestraat wordt aangeduid als zoekzone op (middel)lange termijn. Voorzieningen op het niveau van de gemeente zullen in eerste instantie in Langemark gesitueerd worden, maar op specifieke locaties kan ook Poelkapelle voorzieningen opnemen. Deze gemeentelijke opties zullen bij de opmaak van het RUP getoetst worden aan de ruimtelijke doelstellingen inzake herbevestigde agrarische gebieden.
Deze bindende actie geeft uitvoering aan het strategisch project 1 “uitbreiding voor wonen bij Donkerweg en uitbouw van de vrije-tijdscluster” (p. 235-239). Met het gemeentelijk RUP ‘Statiewijk en westelijke dorpsrand’ wil de gemeente uitvoering geven aan volgende doelstellingen uit het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan: • • • •
Een woonuitbreiding voor 30 woningen (max. 2 ha) realiseren tussen Melkweg en Statiestraat Afbakenen van bouwvrije zones in het agrarisch gebied ter vrijwaring van de vallei van de Steenbeek en de zoekzones voor wonen op lange termijn Ruimte voorzien voor een kwaliteitsvolle zone voor sport en jeugdvoorzieningen langs de Boezingestraat Uitbreidingsmogelijkheden bieden aan het hotel Munchenhof
Er wordt hierbij bijzondere aandacht besteed aan de watertoets voor dit gebied. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het bestek voor de aanstelling van een ontwerper en de wijze van gunnen goed te keuren. Raming : € 25.000,00 excl. btw of € 30.250,00 incl. 21% btw Wijze van gunnen : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Wordt goedgekeurd met : 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen
5.2 Concessie frituur Poelkapelle - goedkeuring De vroegere eigenaars (de heren Blanckaert Davy en Christophe, Lijsterstraat 19 te 8920 Langemark-Poelkapelle) van de frituur aan de Nieuwplaats te Poelkapelle hebben hun activiteit gestopt. De heren Blanckaert hebben hun frituur verkocht aan Isolde De Mey & Mike Pierloot, Kerkstraat 46 te 8650 Houthulst. De concessie is niet overdraagbaar. Met deze beslissing wordt vergunning verleend aan Isolde De Mey & Mike Pierloot, Kerkstraat 46 te 8650 Houthulst tot bezetting van het openbaar gemeentedomein met een frituur op de Nieuwplaats te Poelkapelle. Wordt goedgekeurd met : 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen
5.3 Milieujaarprogramma 2014 - aktename In kader van de Samenwerkingsovereenkomst 2008-2013 met het Vlaams Gewest moet er een milieujaarprogramma opgemaakt worden. Het milieujaarprogramma 2014 rapporteert over de acties en realisaties in 2013. De gemeente heeft de overeenkomst ondertekend in basis- en onderscheidingsniveau. De gemeente moet minimum 35 punten behalen in het onderscheidingsniveau. In het milieujaarprogramma 2014 worden acties vermeld voor 41 punten. Bij evaluatie kunnen bepaalde acties immers nog afgekeurd worden.
Wordt goedgekeurd met : 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen
5.4 Reglement recyclagepark - goedkeuring Er wordt voorgesteld om de openingsuren van het recyclagepark aan te passen en volgende wijzigingen door te voeren: • • •
Van maandag tot vrijdag gaat het recyclagepark open om 13u i.p.v. 13u30. Van november t.e.m. eind maart wordt op zaterdag een winteruurregeling ingevoerd waarbij het recyclagepark open is van 8u30 tot 12u. Tijdens de zomerperiode (april t.e.m. oktober) is het recyclagepark open van 8u30 tot 15u.
In de huidige uurregeling is het recyclagepark 26u open. In de nieuwe uurregeling is dit 26u in de winter en 28,5u in de zomer. De zaterdagprestaties worden door de nieuw uurregeling beperkt. In de zomerperiode is het recyclagepark op zaterdag wel doorlopend open. In de huidige uurregeling is het recyclagepark over de middag 1,5u gesloten maar de parkwachters zijn wel aanwezig. De aanpassing van de openingsuren gaat in vanaf 1/5/2014. Een tweede aanpassing betreft de beperking van de aanvoer van asbest. In 2013 werd 102.780 kg asbest ingezameld op het recyclagepark. In het eerste kwartaal van 2014 werd 9.200 kg per maand ingezameld. Door beperkingen in buurgemeenten wordt er vastgesteld dat de aanvoer van asbest op het recyclagepark stijgt. In het Uitvoeringsplan milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen staat nu het volgende: Gebonden asbesthoudend afval en KGA worden via het containerpark op kosten van de gemeente ingezameld. Voor asbestcement kan een gemeente hoeveelheidsbeperkingen instellen voor deze gratis inzameling. Vanaf een bepaalde hoeveelheid gebeurt deze inzameling tegen kostprijs inzake verwerking. OVAM stelt volgende aanbeveling voor: inzameling van 200 kilogram / 10 platen / 1 m³ asbestcement per gezin per jaar gratis. In het reglement wordt voorgesteld om de aanvoer van asbestcement te beperken tot 200 kg per gezin per jaar. Een standaard asbestplaat 110 x 122 weegt 16,4 kg. Dus een gezin kan 12 platen per jaar afvoeren naar het recyclagepark. De beperking m.b.t. de aanvoer van asbestcement gaat in vanaf 23/4/2014. Wordt goedgekeurd met : 14 stemmen voor, 5 stemmen tegen en 0 onthoudingen Stemmen tegen : N-VA : dhr Robert Barthier, dhr Peter Vantomme, dhr José Victoor, dhr Dominique Cool Proo : dhr Luc Vandamme
5.5 Wijziging van de gemeentelijke belasting op de leegstaande en verwaarloosde gebouwen – goedkeuring De gemeente heft een belasting op alle woningen die opgenomen zijn in het gemeentelijk leegstandsregister. De procedure om opgenomen te worden in het gemeentelijk leegstandsregister, wordt geregeld in het Decreet Grond- en Pandenbeleid. De gemeente voorziet nu een aantal vrijstellingsmogelijkheden. Met deze aanpassing van het reglement worden een aantal vrijstellingen van de heffing vervangen door een schorsing. Wie eigenaar is van een woning waarvan de leegstand veroorzaakt wordt buiten de wil van de eigenaar om of is de onmogelijkheid is om de leegstand ongedaan te maken, wordt vrijgesteld van de heffing. Wie eigenaar is van een leegstaande woning en in de mogelijkheid verkeert om de leegstand ongedaan te maken maar daarvoor tijd nodig heeft (bvb. om de woning op te knappen) krijgt hiervoor een tijdelijke opschorting van de leegstandsheffing. • Als de schorsingsperiode afgelopen is en de woning is terug bewoond, dan vervallen de opgeschorte heffingen volledig • Als de schorsingsperiode afgelopen is en de woning staat nog altijd leeg, dan moeten de opgeschorte heffingen alsnog betaald worden. Met deze aanpassingen van het reglement wordt vermeden dat eigenaars beloven om verbeteringswerken uit te voeren en dan tot 3 jaar lang de woning verder laten leegstaan, maar wel geen heffing hebben moeten betalen. Het eigen reglement wordt zo ook beter afgestemd op de gewestelijke heffing op ongeschikt en/of onbewoonbaar verklaarde woningen en gebouwen. Wordt goedgekeurd met : 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen
MAP006: SOCIALE ZAKEN - GEZINNEN - SENIOREN ONTWIKKELINGSSAMENWERKING EN ARMOEDEBESTRIJDING 6.1 Oproep Winvorm 'Het sociaal huis en gemeentehuis gelinkt' - aktename ontwerpen en bespreking In navolging van het college van 10 juni 2013 en de OCMW-raad van 19 juni 2013 bekrachtigde de gemeenteraad van 1 juli 2013 de beslissing om in te stappen in de oproep Winvorm en werden de projectfiche ‘Het sociaal huis en het gemeentehuis gelinkt’, het bijhorende protocol en het mandaat goedgekeurd. Op woensdag 22 januari 2014 gaven de drie overgebleven ontwerpers een presentatie en kwam aansluitend de jury oproep Winvorm van het sociaal huis bijeen om een score te geven aan de ontwerpers voor het sociaal huis. Twee ontwerpers, Tom Thijs en URA, werden samen op een eerste plaats gezet. De bevoegdheid tot toewijzing van de opdracht komt toe aan het college van burgemeester en schepenen.
Aangezien de voorstellen van Tom Thijs en URA gelijkwaardig beoordeeld werden door de jury, besliste het college, in functie van de toewijzing, om de mogelijkheid te geven hun ontwerpen te presenteren aan de leden van de gemeenteraad en de OCMW-raad. De presentaties vonden plaats op 25 maart 2014. Aan de leden van de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de ontwerpen. Deze worden besproken met het oog op advies in functie van de toewijzing. De Raad neemt akte.
MAP-007: VARIA 7.1 Besluit van de raad houdende vaststelling van een tijdelijke verordening betr. de beperking op de ambulante activiteiten op en langs de openbare weg tijdens het Kampioenschap van België voor Vinken te Langemark-Poelkapelle op 29 juni 2014 goedkeuring Betreft : tijdelijke verordening betreffende de beperking op de ambulante activiteiten op en langs de openbare weg tijdens het Kampioenschap van België voor Vinken te Langemark-Poelkapelle op 29 juni 2014 Wordt goedgekeurd met : 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen
7.2 Besluit van de raad houdende vaststelling van een tijdelijke verordening betreffende de beperking op de ambulante activiteiten op en langs de openbare weg tijdens de avondrommelmarkt te Langemark-Poelkapelle (Langemark) op 6 juni 2014 goedkeuring Betreft : tijdelijke verordening betreffende de beperking op de ambulante activiteiten op en langs de openbare weg tijdens de avondrommelmarkt te Langemark-Poelkapelle (Langemark) op 6 juni 2014 Wordt goedgekeurd met : 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen
7.3 Besluit van de raad houdende vaststelling van een tijdelijke verordening betreffende de beperking op de ambulante activiteiten op en langs de openbare weg tijdens de inhuldiging Hedd Wyn te Langemark op 16 augustus 2014 - goedkeuring Betreft : tijdelijke verordening betreffende de beperking op de ambulante activiteiten op en langs de openbare weg tijdens de inhuldiging Hedd Wyn te Langemark-Poelkapelle (Langemark) op 16 augustus 2014
Wordt goedgekeurd met : 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen
7.4 Besluit van de raad houdende vaststelling van een tijdelijke verordening betreffende de beperking op de ambulante activiteiten op en langs de openbare weg tijdens de Nacht van de Streekbieren te Sint-Juliaan op 2 mei 2014 - goedkeuring Betreft : tijdelijke verordening betreffende de beperking op de ambulante activiteiten op en langs de openbare weg tijdens de Nacht van de Streekbieren te Langemark-Poelkapelle (Sint-Juliaan) op 2 mei 2014 Wordt goedgekeurd met : 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen
7.5 Besluit van de raad houdende vaststelling van een tijdelijke verordening betreffende de beperking op de ambulante activiteiten op en langs de openbare weg tijdens de rommelmarkt te Langemark-Poelkapelle (Langemark) op 27/04/2014 - goedkeuring Betreft : tijdelijke verordening betreffende de beperking op de ambulante activiteiten op en langs de openbare weg tijdens de rommelmarkt te Langemark-Poelkapelle (Langemark) op 27/04/2014 Wordt goedgekeurd met : 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen
7.6. Toegevoegd punt door SP.a - controle bandenspanning wagens – goedkeuring Een slechte bandenspanning van je wagen is niet alleen onveilig, het zorgt ook voor een hoger verbruik van diesel of benzine en is dus extra milieuvervuilend. In navolging van andere gemeenten zou ook onze gemeente een dergelijk gratis controlemoment kunnen organiseren. Wordt afgekeurd met : 2 stemmen voor, 12 stemmen tegen en 5 onthoudingen Stemmen tegen : CD&V : dhr Alain Wyffels, dhr Lieven Vanbelleghem, dhr Johan Vanysacker, mevr Marleen Soete, mevr Jacqueline Peene-Mostaert, dhr Frans Vandeputte, dhr Christoph Deraeve, mevr Brigitte Vanhaecke, dhr Eddy Vanacker, dhr Alex Maddelein Open VLD : dhr Frank Gheeraert, dhr Koen Bentein Onthoudingen : N-VA : dhr Robert Barthier, dhr Peter Vantomme, dhr José Victoor, dhr Dominique Cool Proo : dhr Luc Vandamme
7.7. Toegevoegd punt door SP.a – schepen voor consumentenbeleid - goedkeuring We stellen voor om aan een lid van het college van burgemeester en schepenen een nieuwe, extra bevoegdheid toe te kennen, nl. schepen voor consumentenbeleid. Een gemeente of een OCMW kan niet zoveel doen om de inkomsten van hun inwoners te beïnvloeden, maar we kunnen hen wel helpen bij het beperken van uitgaven. De opdracht van de schepen voor consumentenbeleid bestaat er dan ook in om de burgers te beschermen en te informeren over de mogelijkheden en rechten als consumenten. Dit kan gaan over facturen, contracten, aanbiedingen, maar ook over zaken waar ze recht op hebben. Zo kan de schepen de inwoners informeren over samenaankopen. De organisatie daarvan zelf wordt uitbesteed. We denken daarbij o.m. aan samen-aankopen van energie en energiezuinig wonen, tankkaarten, internet-, telefoon-, en TV-verbindingen. Voor specifieke doelgroepen kan de gemeente groepsaankopen (laten) organiseren in het kader van armoedebestrijding, bv. voor sportmateriaal, lesmateriaal, gezonde voeding. De oprichting van een professionele dienst consumentenbescherming, aangevuld met een sterke vrijwilligerswerking, moet de bevoegde schepen daarbij ondersteunen. Wordt afgekeurd met : 6 stemmen voor, 13 stemmen tegen en 0 onthoudingen Stemmen tegen : CD&V : dhr Alain Wyffels, dhr Lieven Vanbelleghem, dhr Johan Vanysacker, mevr Marleen Soete, mevr Jacqueline Peene-Mostaert, dhr Frans Vandeputte, dhr Christoph Deraeve, mevr Brigitte Vanhaecke, dhr Eddy Vanacker, dhr Alex Maddelein Open VLD : dhr Frank Gheeraert, dhr Koen Bentein Proo : dhr Luc Vandamme
7.8. Toegevoegd punt door SP.a – straatnaamborden voor tijdens de Eerste Wereldoorlog gesneuvelde of overleden inwoners van Langemark-Poelkapelle – goedkeuring De gewone soldaat of burger die gesneuveld of gestorven is voor zijn vaderland, blijft nogal vaak in de kou staan. Het aanmaken van een straatnaambord met zijn of haar naam op, en dat bij voorkeur wordt aangebracht in de straat waar hij of zij woonde, zou een manier zijn om onze erkentelijkheid duidelijk te maken. Wordt besproken.
7.9 Vragen en antwoord • • •
De burgemeester zegt dat de volgende gemeenteraad doorgaat op maandag 26 mei. De burgemeester haalt aan dat de ontvangst van de brandweer op 3 mei is, om 17u30. De burgemeester haalt ten slotte aan dat 2 belangrijke rioleringsprogramma’s werden goedgekeurd voor Langemark-Poelkapelle : o Dorpskernvernieuwing Langemark voor een bedrag van 3.498.394 euro. o Gistelhofstraat voor een bedrag van 1.534.951 euro.
•
• • • •
•
• •
Mevr. Marleen Soete wijst er op dat het volgend weekend een druk weekend wordt, en nodigt alle raadsleden uit op: o Erfgoeddag Madonna o Open Molendag o Het Flodderweekend Mevr. Maddy Bouden nodigt iedereen uit op het ontbijt voor Kom op Tegen Kanker op zondag 27/04. Dhr. Johan Vanysacker verwelkomt iedereen op 16/05 op de sportshow. Dhr. Christophe Deraeve herinnert er iedereen aan dat FC Langemark kampioen speelt op 27/04. Dhr. Christophe Deraeve zegt dat iedereen de berichtgeving gehoord heeft dat de ontmantelingsinstallatie van DOVO stuk is sinds 2012. Dit is uiteraard verontrustend voor de bevolking. Hij vraagt de burgemeester wat situatie tot op vandaag is? Dhr. Alain Wyffels zegt dat er parlementaire vragen zijn gesteld over de toestand in Poelkapelle. Er viel ondertussen een beslissing dat een nieuwe installatie zou worden geplaatst. De budgetten worden volgend jaar voorzien en liggen al vast. De nieuwe installatie zou operationeel moeten zijn in 2016. Dhr. Peter Vantomme vraagt of er momenteel geen risico is. Hij woont daar zelf dichtbij. Volgens de gegevens waar hij over beschikt, zouden daar 3.000 gasbommen liggen. Hij vraagt om met de omliggende gemeenten een afspraak te maken om ter plaatse te gaan kijken. De burgemeester beaamt dat het bestuur kan vragen om een infosessie te organiseren. De burgemeester zegt dat het noodplan Ieperiet wordt geactualiseerd. Bij toxische munitie is de windrichting zeer belangrijk. De burgemeester beaamt dat als er één ontploft er wellicht een kettingreactie ontstaat, maar meent dat de situatie niet moet worden overdreven. Als er een gevaarlijk transport door de gemeente trekt, creëer je ook extra risico’s. Hij zegt dat hij als burgemeester echter nooit zal verklaren dat zoiets niet zal gebeuren. Dhr. Dominique Cool vraagt of het klopt dat die munitie open en bloot onder een afdak liggen. De burgemeester antwoordt dat dit wellicht wel klopt. Dhr. Lieven Vanbelleghem meent dat de munitie in open lucht ligt voor de verluchting. Dhr. Luc Vandamme zegt dat militairen het achterste van hun tong niet zullen tonen. Dhr. Johan Vanysacker wijst er op dat enige bezorgdheid goed is, maar dat we geen paniek moeten veroorzaken. Dhr. Alain Wyffels zegt dat twee jaar rap voorbij is voor het plaatsen van een dergelijke installatie. Voorafgaand komt er nogal wat studiewerk aan te pas. Dhr. Robert Barthier zegt dat er moet voor worden gezorgd dat de munitie veilig kan worden gestockeerd tot 2016. Dhr. Dominique Cool stelt voor om een schrijven te richten aan Angela Merckel, dat zij die munitie komt halen. De burgemeester wijst er op dat de Engelsen evenveel munitie boven de streek hebben afgeschoten als de Duitsers. Dhr. Jean-Marie Callewaert vraagt om het extranet opnieuw regelmatig aan te vullen: o Jaaroverzicht jubilea dateert nog van 2013 o Recente verslagen van het westhoekoverleg o De verslagen van de politieraad dateren van 2013 Dhr. Dominique Cool wijst er op dat ook de timing van het plaatsen van de verslagen van de colleges niet klopt: maand na maand worden die vlak voor de gemeenteraad op het extranet geplaatst Dhr. Jean-Marie Callewaert zegt dat hij werd aangesproken door bewoners van de Hooyaerdwijk. De Mandel zou een aantal huurwoningen afbreken en andere huurwoningen verkopen. Dit kwam de bewoners echter toevallig ter ore : één van de
•
•
technische medewerkers van De Mandel zou tegen een bewoner met klachten hebben gemeld dat die “huizen toch zouden worden afgebroken”. Dhr. Jean-Marie Callewaert deed navraag bij De Mandel, maar kreeg daarop geen antwoord. Toen heeft hij via een parlementair navraag gedaan. Hij kreeg daar als antwoord dat er in de Wilgenlaan en Eikenlaan vier woningen zouden worden afgebroken, en dit al in 2015. De Mandel zou ook al een aantal woningen te koop zetten. De huurders zouden worden gecontacteerd en gewezen worden op hun kooprecht. Dhr. Jean-Marie Callewaert zegt dat dit geen manier van werken is. Zelf wil hij geen paniek zaaien, maar de bewoners van de wijk zouden al op de hoogte zijn. De burgemeester zegt dat het klopt dat hij mensen over de vloer kreeg met klachten over de woningen rond vocht en enkelvoudig glas. Volgens De Mandel is renovatie duurder dan nieuwbouw. Hij gaat er van uit dat De Mandel geen mensen manu militari uit hun woning zal zetten. Op zich vindt hij dat we als gemeente moeten toejuichen dat de Mandel iets doet aan de oudere woningen: zij zijn volgens de burgemeester niet meer geschikt om in te wonen en voldoen niet meer aan de huidige normen van comfort en hygiëne. De burgemeester zegt dat in geval van verkoop, het klassieke voorkooprechtsysteem wordt toegepast. Hij zegt dat bewoners niet zomaar op straat worden gezet. Dhr. Jean-Marie Callewaert zegt dat bepaalde woningen die men gaat afbreken gezinswoningen zijn, waar mensen ondertussen soms alleen wonen. Sommigen hebben de tuin aangelegd en een tuinhuis geplaatst. De burgemeester zegt dat hij nooit een bouwaanvraag heeft voor ogen gehad voor tuinhuizen bij huurhuisjes van De Mandel. Op het moment dat woningen niet geschikt zijn, zal De Mandel een nieuwe woning aanbieden aan de bewoners. Het is onwaarschijnlijk dat een gezinswoning wordt aangeboden aan een alleenstaande. Dhr. José Victoor zegt dat De Mandel geen verkoopprijs wil meedelen aan de huurders, voor de bewoners 800 euro neertellen. De burgemeester zegt dat dit wellicht de prijs is voor de schatters. Dhr. José Victoor vraagt of het ocmw kan tussenkomen of informeren. Mevr. Maddy Bouden gaat hiermee akkoord. Dhr. Peter Vantomme zegt dat de Vlaams Minister van Erfgoed de lijst met oorlogsrelicten bekend maakte. Hieronder staan onder andere de Duits Militaire Begraafplaats en het Canadees Monument. Hij vraagt welk advies het bestuur zal geven mbt de ankerplaatsen. Hij meent dat deze beslissing ook een effect kan hebben op de aanvraag voor een biogasinstallatie in de Waterstraat. Hij zegt dat dit een positief resultaat kan hebben voor de inwoners. De burgemeester zegt dat hij er op zich niet voor te vinden is om grote gebieden af te bakenen. Het bestuur is wel voorstander voor het opnemen van de monumenten op de lijst van werelderfgoed, maar wil onderhandelen over de perimeter. Hij wijst op het feit dat de monumenten nu ook al beschermd zijn. De burgemeester beaamt dat dit positief is voor de situatie in de Waterstraat. Dhr. Peter Vantomme zegt dat N-VA dit initiatief ondersteunt. Dhr. Peter Vantomme wijst op het nieuwe initiatief van De Lijn om een bus in te leggen tussen Nieuwpoort en Ieper in kader van de herdenking van WO1. Deze bus gaat van Ieper naar Diksmuide. Deze bus moet de gemeente dwarsen. Dhr. Peter Vantomme vraagt er onderhandeld is geweest om een stop te krijgen in Langemark? De burgemeester zegt dat er slechts een beperkt aantal haltes worden voorzien tussen Ieper en Nieuwpoort. De bus zal passeren aan ’t Smiske. Het is vanuit Langemark ook niet evident om aan ’t Smiske te geraken. Hij voegt er aan toe dat het wellicht coaches zijn die toeristen van de zee naar Ieper zullen brengen.
•
•
•
•
• • •
Dhr. Dominique Cool vraagt naar de stand van zaken met betrekking tot de vervuiling in de Poelkapellestraat. Dhr. Frank Gheeraert zegt dat hij 2 maanden terug samen zat met Evirosoil. Zij willen nu meten of de vervuiling iets te maken kan hebben met de gasinstallatie en meten daarom specifiek naar bepaalde bestanddelen. In de komende weken, zou hiervan een uitslag moeten zijn waarmee we naar OVAM kunnen stappen. Dhr. Dominique Cool vraagt naar de stand van zaken in verband met de privatisering van het woonzorgcentrum. Mevr. Bouden antwoordt dat er twee vergaderingen zijn, die vooral verkennend zijn. Er werden voorlopig 2 werkgroepen opgericht: werkgroep personeel en werkgroep financiën. Een derde werkgroep rond zorg wordt nog opgericht. Dhr. Dominique Cool vraagt of de onderhandelingen geen onzekerheid creëert bij de mensen die in het woonzorgcentrum werken? Mevr. Maddy Bouden zegt dat de personeelsleden hun verworven rechten zullen behouden. Dit is wettelijk bepaald. Dhr. Robert Barthier vraagt wat er zal gebeuren met de nieuwe personeelsleden. Mevr. Bouden zegt dat als we er mee doorgaan, die personeelsleden worden aangeworven in een nieuw statuut. Dhr. Dominique Cool vraagt of er al een beslissing is gevallen over privatiseren of niet? Mevr. Bouden antwoordt dat het nog te vroeg is om hierover te beslissen. De burgemeester vult aan dat de meerwaarde van samenwerking in elk geval dient te worden aangetoond: financieel, opportuniteiten naar uitbreiding en zorg in de deelgemeenten. Dhr. Alain Wyffels wijst er op dat het niet zomaar over een privatisering gaat, maar over een samenwerking. Het OCMW blijft verantwoordelijkheid dragen in het geheel. Dhr. Dominique Cool zegt dat het onduidelijkheid troef is. De burgemeester antwoordt dat we momenteel nog in een aftastende fase zitten. Er wordt best geen paniekvoetbal gespeeld. Dhr. Robert Barthier zegt dat hij zich meent te herinneren dat er gezegd werd dat op kerkhoven slechts beperkte passage kan. In Sint-Juliaan zijn er sinds kort echter 4 uitgangen. Dhr. Lieven Vanbelleghem beaamt dat er 3 historische ingangen zijn. Er werd een 4de ingang gecreëerd om te voorzien in een toegankelijk voetpad voor rolwagens en dergelijke. Deze ingang ligt ter hoogte van de appartementen van De Mandel, waar ook een parking voor personen met een handicap werd voorzien. Langs de voorkant is het kerkhof niet voldoende toegankelijk, ook omdat er daar geen voetpad is voorzien. Voorlopig is de nieuwe uitgang geen zicht, maar eens de haag wat gegroeid is, zal dit zeker beteren. Dhr. Robert Barthier komt terug op het idee dat al in een van de raden werd besproken, om een speelbos te voorzien in de Peperstraat. Dhr. Barthier twijfelt of dit een goede optie is: de Peperstraat is een druk bereden straat met zwaar verkeer. In Sint-Juliaan zou er volgens Dhr. Robert Barthier ook weinig jeugd en geen jeugdverenigingen zijn. Dhr. Frank Gheeraert zegt dat de piste wordt onderzocht. Er zijn pro’s en contra’s. Het idee wordt ook nog besproken in de milieuraad. Dhr. Robert Barthier vraagt naar een zitbank en afvalbak aan het Bosseltje. Hij vraagt ook om de gedenksteen met tegels te herleggen. Dhr. Frank Gheeraert zegt dat dit wordt ingewerkt in de nieuwe ingang. Dhr. Robert Barthier merkt op dat er weinig belangstelling is voor de raad lokale economie. Heeft het nog zin om daar vergaderingen aan te besteden? Dhr. José Victoor wijst nogmaals op het slechte voetpad aan de Carrefour. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat dit op de planning staat.
Namens de gemeenteraad Gedaan in zitting met datum als boven
De secretaris S. DE WANDEL
De voorzitter A. WYFFELS
Voor eensluidend afschrift De secretaris
De Burgemeester
