GEMEENTERAADSZITTING VAN 18 SEPTEMBER 2008 Aanwezig:
MM. Ketels P., Schepen-Voorzitter; Gheysens G., Burgemeester; Dewaele C., Fonteyne B., Lammertyn R.; Mevr. Rogiers C., Voorzitter O.C.M.W., Schepenen; Viaene R., Sabbe J., Dewaele R., Combes P., Messely M., Vervaeke K., Verstraete N., Rommens R., Verbeke N., Lammertyn A., Raadsleden; Vandecasteele C., Gemeentesecretaris.
Verontschuldigd : Vanlerberghe M., Titeca R., Raadsleden. FINANCIEN 1. Mededeling van de goedkeuring van de eindrekening van 19.10.2007 van de uittredend gemeenteontvanger Christophe Vandecasteele. De Voorzitter deelt aan de raad mee dat de Gouverneur op 3 september 2008 deze eindrekening heeft goedgekeurd, alsook worden de opmerkingen en aanbevelingen, samengevat meegedeeld. De Voorzitter schorst de zitting teneinde de Gemeenteontvanger Gwenny Mattan de gelegenheid te geven om de rekening 2007 en de eindrekening van 29.02.2008 toe te lichten. Na deze toelichting wordt de zitting heropend. 2. Vaststellen gemeenterekening 2007 : - begrotingsrekening. - balans. - resultatenrekening. De raad, in openbare zitting, Gelet op de voorgelegde begrotingsrekening; Gelet op de voorgelegde balans; Gelet op de voorgelegde resultatenrekening; Gelet op het voorgelegde verslag bij de gemeenterekening; Na bespreking; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT, met 11 ja-stemmen (Ketels P., Gheysens G., Dewaele C., Fonteyne B., Lammertyn R., Viaene R., Sabbe J., Combes P., Messely M., Rommens R., Lammertyn A.) en 4 onthoudingen (Dewaele R., Vervaeke K., Verstraete N., Verbeke N.) : Art. 1 : De voorgelegde begrotingsrekening 2007 goed te keuren met volgende resultaten: a) begrotingsresultaat gewone dienst: netto vastgestelde rechten 7.111.994,04 euro vastgelegde uitgaven 5.323.686,10 euro, hetgeen een positief begrotingsresultaat geeft van 1.788.307,94 euro. b) begrotingsresultaat buitengewone dienst : netto vastgestelde rechten 2.242.746,84 euro - vastgelegde uitgaven 2.242.746,84 euro zodat deze begroting sluit in evenwicht. c) boekhoudkundig resultaat gewone dienst : netto vastgestelde rechten 7.111.994,04 euro – aanrekeningen 5.152.730,39 euro, hetgeen een positief boekhoudkundig resultaat geeft van 1.959.263,65 euro.
d) boekhoudkundig resultaat buitengewone dienst : netto vastgestelde rechten 2.242.746,84 euro – aanrekeningen 543.559,81 euro, hetgeen een positief boekhoudkundig resultaat geeft van 1.699.187,03 euro. Art. 2 : De voorgelegde balans op 31.12.2007 met een totaal van 29.025.359 euro aan activa en aan passiva, goed te keuren. Art. 3 : De voorgelegde resultatenrekening 2007 goed te keuren met volgend resultaat : a) exploitatieresultaat : + 464.998 euro. b) uitzonderlijk resultaat : + 22.298 euro. c) totaal resultaat : + 487.296 euro. Art. 4 : Afschrift van onderhavige beslissing, samen met het volledig dossier voor verder gevolg aan de bevoegde overheid toe te sturen. 3. Vaststellen eindrekening van de waarnemend gemeenteontvanger Marc Vermeulen op 29.02.2008. De raad, in openbare zitting, Overwegende dat Mevrouw Gwenny Mattan op 01.03.2008 in dienst is gekomen als waarnemend gemeenteontvanger; Overwegende dat op 29.02.2008 de opdracht van de heer Marc Vermeulen als waarnemend ontvanger werd beëindigd en hij op deze datum uittredend waarnemend gemeenteontvanger is; Overwegende dat op 01.03.2008 Mevrouw Gwenny Mattan de optredende waarnemend ontvanger is; Gelet op de eindrekening opgemaakt in datum van 29.02.2008 door de uittredende ontvanger; Gelet dat bovengenoemde eindrekening, onder voorbehoud, werd aanvaard door de optredende ontvanger, waarbij laatstgenoemde erkent het op deze eindrekening vermeld saldo te hebben ontvangen en er zich toe verbindt de er in opgenomen verrichtingen in de af te leggen dienstjaarrekeningen te verantwoorden, onder voorbehoud van alle rechten in geval van vergissing, verzuim, valsheid in geschriften of onnodige herhalingen; ZIET NA en NEEMT AAN EN SLUIT AF de eindrekening van de uittredend waarnemend gemeenteontvanger Marc Vermeulen, opgemaakt in datum van 29.02.2008. 4. Gemeentekas :Proces-verbaal van kasnazicht 1° kwartaal 2008. Aktename. Aan de raad, in openbare zitting, wordt, in toepassing van art. 131 van de gemeentewet, voormeld proces-verbaal van kasnazicht voorgelegd. Hieruit blijkt dat alle controles voorzien in de synthese en controletabel werden uitgevoerd waarbij in het bijzonder aandacht werd besteed aan : a) de overeenstemming tussen de saldi van de individuele rekeningen en de saldi op de rekeninguittreksels van de kredietinstellingen en de speciën in kas waaruit blijkt dat het verantwoord vermogen 2.119.252,76 euro bedraagt. b) de overeenstemming tussen de budgettaire en de algemene boekhouding met de klasse 5 (financiële rekeningen). c) de overeenstemming van de activa met de passiva op de synthesebalans. Waarvan akte. 5. Voorstel tot het aangaan van een lening met projectbegeleiding ter financiering van het bouwen van een bijkomende sporthal : Vaststellen van het bestek en van de wijze van gunnen (algemene offerteaanvraag) :
Geraamde kostprijs opdracht : 2.250.000 euro te financieren als volgt : 1.000.000 euro met eigen middelen en een lening van 1.250.000 euro. Geraamde kostprijs van de lening met projectbegeleiding over de ganse looptijd : 744.325 euro). De raad, in openbare zitting, Overwegende dat er op de gemeenteraadszitting van 20 december 2007 beslist werd tot het goedkeuren van het algemeen beleidsplan 2007-2012; Overwegende dat één van de ambities van het algemeen beleidsplan het plannen en realiseren van een bijkomende omnisporthal is; Overwegende dat er op de gemeenteraadszitting van 20 december 2007 beslist werd tot het goedkeuren van het sportbeleidsplan 2008-2013; Overwegende dat één van de strategische doelstellingen van het sportbeleidsplan is: “het uitbouwen van een kwaliteitsvolle sportinfrastructuur om de Lendeleedse bevolking in zo optimaal mogelijke omstandigheden te laten sporten”; Overwegende dat de vierde operationele doelstelling om deze strategische doelstelling te bereiken is: ”tegen medio 2011 zal de gemeente een bijkomende sporthal bouwen”. Gelet op het uitgestippelde tijdspad in het sportbeleidsplan waaruit blijkt dat in de tweede helft van 2008 een projectbegeleider of studiebureau dient aangesteld te worden; Gelet op het financieel beleidsplan 2008-2012 dat goedgekeurd werd in de gemeenteraadszitting van 20 december 2007 waarin reeds een budget van 1.250.000 euro voorzien is voor het bouwen van een nieuwe sporthal; Gelet op de enquête die uitgevoerd werd door de sportdienst waaruit de nood naar een bijkomende sporthal duidelijk blijkt; Gelet op de verwachtingen die gesteld worden aan de toekomstige sporthal qua ligging en qua infrastructuur; Gelet op de laatst gekende eenheidsprijzen van toepassing voor recente sporthallen in de omgeving gezet; Gelet op het feit dat vanuit de huidige verwachtingen en de gekende eenheidsprijzen kan verwacht worden dat de kostprijs voor het bouwen van een nieuwe sporthal 2.250.000 euro (incl. BTW) zal bedragen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 maart 2008 houdende overdracht van de riolering aan de W.V.E.M.; Overwegende dat ingevolge deze beslissing de W.V.E.M. 25 % van de waarde, zijnde ongeveer 1.000.000 euro, in speciën zal betalen als vergoeding voor de overdragen riolering; Overwegende dat het aangeraden is om ontvangsten uit de verkoop van onroerende activa opnieuw te bestemmen voor de aankoop of realisatie van nieuwe onroerende activa; Overwegende dat het dus aangeraden is dit bedrag te reserveren voor de realisatie van de sporthal; Overwegende dat de samenvoeging van het oorspronkelijke budget voorzien in onze financiële meerjarenplanning met deze uitzonderlijke ontvangst van de W.V.E.M. volstaat voor de financiering van de bijkomende sporthal; Gelet op het feit dat wijzelf een klein bestuur zijn en dat we onszelf niet in staat achten om dergelijk project volledig zelfstandig uit te voeren; Gelet op de positieve ervaringen van andere besturen met de formule van financiering met projectbeheer; Gelet op de omzendbrief BB 2008/09 waarin het advies van 9 juni 2008 van de federale commissie voor overheidsopdrachten waarin overheidsopdrachten voor diensten inzake projectbeheer dienen beschouwd te worden als promotie-opdrachten van werken; Gelet op het feit dat de formule van financiering met projectbijstand als een evenwaardig alternatief kan beschouwd; Gelet op de Nieuwe gemeentewet en in het bijzonder de artikelen 117, artikelen 1 en 234 alinea 1; Gelet op de wet van 24 december 1993 met betrekking tot de overheidsopdrachten en tot bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Overwegende dat het leningenbesluit voor de financiering van de investering een financiële dienst betreft in de brede zin volgens de wet van 24 december 1993; Overwegende dat de geraamde prijs van de opdracht, zijnde de intrestlasten (676.825 euro) en de kosten voor projectbegeleiding ( 3 % op 2.250.000 euro = 67.500 euro), hoger is dan 200.000 euro waardoor deze opdracht kan gegund worden bij algemene offerteaanvraag met voorafgaande bekendmaking; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT, met 14 ja-stemmen (Ketels P., Gheysens G., Dewaele C., Fonteyne B., Lammertyn R., Viaene R., Sabbe J., Dewaele R., Messely M., Vervaeke K., Verstraete N., Rommens R., Verbeke N., Lammertyn A.) en 1 onthouding (Combes P.) : Art. 1 : Er zal een opdracht gegund worden met als voorwerp : “Aangaan van een lening met projectbegeleiding van 1.250.000 euro ter financiering van het bouwen van een bijkomende sporthal (raming kostprijs sporthal : 2.250.000 euro)” volgens het bijzonder bestek als bijlage. Art. 2 : De bouw van de bijkomende sporthal zal gefinancierd worden met de lening waarvan sprake in art. 1 voor een bedrag van 1.250.000 euro en 1.000.000 euro eigen middelen. Art. 3 : Het geraamde bedrag van de lening met projectbegeleiding waarvan sprake in art. 1 berekend conform het artikel 54 van het K.B. van 08.01.1996 bedraagt 744.325 euro. Art. 4 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gegund worden na een algemene offerteaanvraag met voorafgaande bekendmaking. Art. 5 : De algemene aannemingsvoorwaarden van toepassing op de opdracht zijn bepaald in het bestek in bijlage van dit besluit. 6. Voorstel tot het aangaan van een leningenpakket van 2.000.000 euro (geraamde kostprijs van de opdracht over de ganse looptijd : 1.059.499,49 euro) ter financiering van de kosten voor : a) Aankoop voertuig (algemene administratie) : 30.000 euro; b) Aankoop graafmachine (openbare werken) : 60.000 euro; c) Aankoop onroerende goederen : 300.000 euro; d) Renovatie brandweerarsenaal : 60.000 euro; e) Aanleg parking Pastoor De Beirstraat : 60.000 euro; f) Verbeteringswerken Stationsstraat : 240.000 euro; g) Aanpassingswerken Lindelei : 750.000 euro; h) Sanitair sporthal : 100.000 euro; i) Verbouwing OCMW-gebouw (ten laste van OCMW) : 400.000 euro : Vaststellen van het bestek en van de wijze van gunnen (algemene offerteaanvraag). De raad, in openbare zitting, Gelet op de Nieuwe gemeentewet en in het bijzonder de artikelen 117, artikelen 1 en 234 alinea 1; Gelet op de wet van 24 december 1993 met betrekking tot de overheidsopdrachten en tot bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat het leningenbesluit voor de financiering van de investering een financiële dienst betreft in de brede zin volgens bijlage 2, A, 6 b van de wet van 24 december 1993; Gelet op de beslissing van de raad van het O.C.M.W. d.d. 15.09.2008 waarbij gevraagd wordt aan de gemeente om bij het aangaan van een leningenpakket, ook een lening voor hen te voorzien ter financiering van de kosten voor de verbouwing van het OCMWgebouw; Overwegende dat er aanleiding is om een opdracht te gunnen met als voorwerp : “Aangaan van een leningenpakket van 2.000.000 euro ter financiering van de kosten voor diverse investeringen” volgens het bijzonder bestek als bijlage; Overwegende dat dit pakket verdeeld wordt als volgt : Omschrijving bedrag looptijd herzie-
ningsper. 5 jaar
Categorie 1 : € 30.000 5 jaar Aankoop voertuig (algemene administratie) Categorie 2 : € 60.000 10 jaar 10 jaar Aankoop mini-graafmachine (openbare werken) Categorie 3 : € 760.000 = 20 jaar 10 jaar a) Aankoop onroerende goederen a) 300.000 b) Renovatie brandweerarsenaal b) 60.000 c) Aanleg parking P. De Beirstraat c) 60.000 d) Verbeteringswerken Stationsstraat d) 240.000 e) Sanitair sporthal e) 100.000 Categorie 4 : € 750.000 20 jaar 5 jaar Aanpassingswerken Lindelei Categorie 5 : € 400.000 20 jaar 20 jaar Verbouwing OCMW-gebouw ALGEMEEN TOTAAL € 2.000.000 Overwegende dat de geraamde prijs van de opdracht, zijnde de intrestlasten, hoger is dan 200.000 euro) waardoor deze opdracht kan gegund worden bij algemene offerteaanvraag met voorafgaande bekendmaking; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT, met 10 ja-stemmen (Ketels P., Gheysens G., Dewaele C., Fonteyne B., Lammertyn R., Viaene R., Sabbe J., Messely M., Rommens R., Lammertyn A.) en 5 onthoudingen (Dewaele R., Combes P., Vervaeke K., Verstraete N., Verbeke N.) : Art. 1 : Er zal een opdracht gegund worden met als voorwerp : “Aangaan van een leningenpakket van 2.000.000 euro ter financiering van de kosten voor diverse investeringen” volgens het bijzonder bestek als bijlage. Dit leningenpakket is samengesteld als volgt : Omschrijving bedrag looptijd herzieningsper. Categorie 1 : € 30.000 5 jaar 5 jaar Aankoop voertuig (algemene administratie) Categorie 2 : € 60.000 10 jaar 10 jaar Aankoop mini-graafmachine (openbare werken) Categorie 3 : € 760.000 = 20 jaar 10 jaar a) Aankoop onroerende goederen a) 300.000 b) Renovatie brandweerarsenaal b) 60.000 c) Aanleg parking P. De Beirstraat c) 60.000 d) Verbeteringswerken Stationsstraat d) 240.000 e) Sanitair sporthal e) 100.000 Categorie 4 : € 750.000 20 jaar 5 jaar Aanpassingswerken Lindelei Categorie 5 : € 400.000 20 jaar 20 jaar Verbouwing OCMW-gebouw ALGEMEEN TOTAAL € 2.000.000 Art. 2 : Het geraamde bedrag van de opdracht waarvan sprake in art. 1 berekend conform het artikel 54 van het K.B. van 08.01.1996 bedraagt 1.059.499,49 euro. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gegund worden na een algemene offerteaanvraag met voorafgaande bekendmaking. Art. 4 : De algemene aannemingsvoorwaarden van toepassing op de opdracht zijn bepaald in het bestek in bijlage van dit besluit.
7. Kerkfabriek H. Familie : Advies Rekening 2007. De raad, in openbare zitting, Gelet op de omzendbrief BB 2007-01 aangaande de boekhouding van de besturen van de eredienst;
Gezien de rekening over het dienstjaar 2007 van de kerkfabriek van de parochie van Heilige Familie, opgemaakt door de Schatbewaarder en afgesloten door de Raad van voornoemde kerkfabriek in zitting van 16 januari 2008 met volgende balans : De ontvangsten bedragen 134.183,67 euro en de uitgaven bedragen 98.169,89 euro. Deze rekening vertoont aldus een batig saldo van 36.013,78 euro; Na bespreking; BESLUIT, eenparig : Art. 1 : Voormelde rekening van de kerkfabriek van de parochie van Heilige Familie over het dienstjaar 2007 wordt gunstig geadviseerd en kan goedgekeurd worden. Art. 2 : Deze rekening zal voor goedkeuring aan de bevoegde overheid worden toegestuurd. PATRIMONIUM 8. Voorstel tot het afsluiten van een overeenkomst tussen de gemeente en Infrabel voor de uitbreiding van de kleine wegenis met een wandel- en fietspad tussen de Zomerweg en de N36. De raad, in openbare zitting, Overwegende dat het gemeentebestuur het wandel- en fietspad tussen de Zomerweg en de N36 wenst te verbeteren daar dit veel wordt gebruikt door de buurtbewoners; Overwegende dat hiervoor contact werd opgenomen met Infrabel daar zij eigenaar zijn van deze gronden; Gelet op het schrijven d.d. 22.05.2008 van Infrabel Gent waarbij wordt voorgesteld dat de gemeente hiervoor een overeenkomst afsluit met Infrabel zodat de gemeente het beheer over deze weg kan overnemen; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT, eenparig : Art. 1 : De voorgelegde overeenkomst tussen de gemeente en Infrabel voor de uitbreiding van de kleine wegenis met een wandel- en fietspad tussen de Zomerweg en de N36 goed te keuren. Art. 2 : Afschrift van onderhavige beslissing, samen met de ondertekende overeenkomst, voor verder gevolg aan Infrabel toe te sturen. CULTUUR 9. Aanpassingswerken Zaal Lindelei (Lot 2 : centrale verwarming, ventilatie en sanitair en lot 3: elektriciteit) : Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (openbare aanbesteding) – totale raming : 211.163,25 €, exclusief B.T.W. De raad, in openbare zitting, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Aanpassingswerken Zaal Lindelei (Lot 2 en 3)” een bestek met nr. 1943 werd opgemaakt door de Cultuurdienst; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: - Perceel 1: Lot 2 : centrale verwarming, ventilatie en sanitair, raming: € 151.858,00 excl. btw of € 183.748,18 incl. 21 % btw; - Perceel 2: Lot 3 : elektriciteit, raming: € 59.305,25 excl. btw of € 71.759,35 incl. 21 % btw; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Aanpassingswerken Zaal Lindelei (Lot 2 en 3)” wordt geraamd op € 211.163,25 excl. btw of € 255.507,53 incl. 21 % btw; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2008, op artikel 762/723-54 van de buitengewone dienst; BESLUIT, met 10 ja-stemmen (Ketels P., Gheysens G., Dewaele C., Fonteyne B., Lammertyn R., Viaene R., Sabbe J., Messely M., Rommens R., Lammertyn A.) tegen 4 neen-stemmen (Dewaele R., Vervaeke K., Verstraete N., Verbeke N.) en 1 onthouding (Combes P.) : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 1943 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Aanpassingswerken Zaal Lindelei (Lot 2 en 3)”, opgesteld door de Cultuurdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 211.163,25 excl. btw of € 255.507,53 incl. 21 % btw. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: - Perceel 1: Lot 2 : centrale verwarming, ventilatie en sanitair, raming: € 151.858,00 excl. btw of € 183.748,18 incl. 21 % btw; - Perceel 2: Lot 3 : elektriciteit, raming: € 59.305,25 excl. btw of € 71.759,35 incl. 21 % btw. Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien is in het budget van 2008, op artikel 762/723-54 van de buitengewone dienst. 10. Buurthuis ‘t Senter : Voorstel tot goedkeuring van de statuten van de “vzw Buurthuis SintKatrien”. De raad, in openbare zitting, Overwegende dat het buurthuis ’t Senter begin september geopend werd;
Overwegende dat voor het beheer van dit buurthuis een vzw werd opgericht, zijnde “vzw Buurthuis Sint-Katrien”; Overwegende dat het aangewezen blijkt dat wij betrokken zijn bij het beheer van deze zaal en dus deel wensen uit te maken van deze vzw; Overwegende dat de gemeente de statuten van deze vzw dient goed te keuren; Gelet op de voorgelegde statuten; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT, eenparig, de voorgelegde statuten van de vzw Buurthuis Sint-Katrien goed te keuren.
RUIMTELIJKE ORDENING 11. Voorstel tot het goedkeuren van het Samenwerkingsconvenant betreffende de ambtelijke commissie voor een Vlaams Interbestuurlijk Coördinerend Overleg Ruimtelijke Ordening in functie van een versterkte samenwerking met de Noord-Franse grensregio. De raad, in openbare zitting, Gelet op het schrijven d.d. 02.07.2008, ref. Kab.Gouv12/21/PB/4195, van het Provinciebestuur West-Vlaanderen waarbij gevraagd wordt om het Samenwerkingsconvenant betreffende de ambtelijke commissie voor een Vlaams Interbestuurlijk Coördinerend Overleg Ruimtelijke Ordening in functie van een versterkte samenwerking met de Noord-Franse grensregio te willen goedkeuren; Overwegende dat het de bedoeling is om te komen tot een betere en meer gestructureerde interne Vlaamse afstemming inzake Noord-Franse dossiers met een ruimtelijke impact bij ons, zodat een versterkte samenwerking met de partners in NoordFrankrijk mogelijk wordt; Gelet op het voorgelegde convenant; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT, eenparig : Art. 1 : Het voorgelegde Samenwerkingsconvenant betreffende de ambtelijke commissie voor een Vlaams Interbestuurlijk Coördinerend Overleg Ruimtelijke Ordening in functie van een versterkte samenwerking met de Noord-Franse grensregio goed te keuren. Art. 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan het Provinciebestuur van West-Vlaanderen toe te sturen. JEUGD 12. Vernieuwen ramen en deuren jeugdlokalen Stationsstraat : Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) – raming : 25.000 €, inclusief B.T.W.. De raad, in openbare zitting, Overwegende dat wij systematisch het schrijnwerk in de jeugdlokalen wensen te vernieuwen; Overwegende dat nu de derde fase zal uitgevoerd worden; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “vernieuwen ramen en deuren jeugdlokalen Stationsstraat” een bestek met nr. 2008013 werd opgemaakt door de Technische Dienst; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “vernieuwen ramen en deuren jeugdlokalen Stationsstraat” wordt geraamd op € 20.661,16 excl. btw of € 25.000,00 incl. 21 % btw; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2008, op artikel 761/723-54 van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; BESLUIT, eenparig : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2008013 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “vernieuwen ramen en deuren jeugdlokalen Stationsstraat”, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 20.661,16 excl. btw of € 25.000,00 incl. 21 % btw. Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien is in het budget van 2008, op artikel 761/723-54 van de buitengewone dienst. MILIEU 13. Voorstel tot het goedkeuren van het samenwerkingsprocotol inzake de behandeling van milieuklachten en milieu overtredingen tussen de politiezone Vlas en de gemeente Lendelede. De raad, in openbare zitting, Overwegende dat de milieuambtenaar nog niet beschikt over het Vlarembekwaamheidsbewijs vereist voor behandeling van milieuklachten en milieu overtredingen; Overwegende dat wij tot op heden hiervoor beroep doen op de diensten van de Politiezone Vlas; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst 2008-2013 door de gemeenteraad op 20.03.2008; Overwegende dat in uitvoering van deze overeenkomst deze samenwerking moet vastgelegd worden in een samenwerkingsprotocol;
Gelet op het voorgelegde samenwerkingsprotocol inzake de behandeling van milieuklachten en milieu overtredingen tussen de politiezone Vlas en de gemeente Lendelede; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT, eenparig : Art. 1 : Het voorgelegde samenwerkingsprotocol inzake de behandeling van milieuklachten en milieu overtredingen tussen de politiezone Vlas en de gemeente Lendelede goed te keuren. Art. 2 : Afschrift van onderhavige beslissing, samen met het ondertekende protocol, voor verder gevolg aan Politiezone Vlas en aan AMINAL toe te sturen.
O.C.M.W. 14. Mededeling van de goedkeuring van de jaarrekening 2006 van het O.C.M.W. Lendelede. De Voorzitter deelt aan de raad mee dat de Gouverneur op 23 juli 2008 deze jaarrekening heeft goedgekeurd, alsook worden de opmerkingen en aanbevelingen, samengevat meegedeeld. INTERCOMMUNALES 15. W.V.E.M. : Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 30.09.2008 : a) Goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat dat aan de vertegenwoordiger van de gemeente wordt gegeven : Voorstel tot goedkeuren van alle punten van deze vergadering. De raad, in openbare zitting, Gelet op de desbetreffende artikelen van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken de artikelen 44 en 79 par. 2 dat bepaalt dat de intercommunales onderworpen zijn aan de wet van 22 december 1986 de benoeming en de bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in een algemene vergadering steeds moeten herhalen; Gelet op de brief van 30 juni 2008 waarmee de WVEM het college van burgemeester en schepenen informeert omtrent de Buitengewone Algemene Vergadering op 30 september 2008 met de volgende agenda: 1 Bespreking en goedkeuring van de definitieve overeenkomsten (alsook de bijlagen, subsidiaire overeenkomsten of documenten daarbij) in uitvoering van het Principeakkoord met Telenet: - De overeenkomst tot overdracht van een bedrijfstak door en tussen de WVEM (als Verkoper) en Interkabel en Telenet (als koper); - De overeenkomst houdende de vestiging van een recht van erfpacht tussen de WVEM en Interkabel (als eigenaars) en Telenet nv (als erfpachter) in aanwezigheid van Telenet Group Holding en Telenet Vlaanderen betreffende het Kabelnet in het Gebied van de WVEM; - De Kabelnet-raamovereenkomst door en tussen Interelectra en Intermedia, WVEM, PBE, Integan, IN.DI, Interkabel Vlaanderen en Telenet, Telenet Vlaanderen, Telenet Group Holding; - De Interpretatieve Overeenkomst door en tussen Interelectra en Intermedia, WVEM,
PBE, Integan, Interkabel Vlaanderen cvba en Telenet, Telenet Vlaanderen, Telenet Group Holding in verband met de interkabel inbrengakte van 23 september 1996; - De Transitie Dienstenovereenkomst door en tussen de WVEM, Interkabel Vlaanderen, IN.DI en Telenet; 2 Rondvraag; Gelet op de vraag van de WVEM om voorafgaand aan die algemene vergadering de gemeenteraad te laten beraadslagen en beslissen; Gelet op de toelichtingsnota die bij de brief van 30 juni 2008 van de WVEM gevoegd is en de daarin aangehaalde motieven; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; BESLUIT, eenparig : Art. 1 : De gemeenteraad keurt de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 30 september 2008 goed.
Art. 2 : De gemeenteraad keurt de definitieve overeenkomsten (alsook de bijlagen, subsidiaire overeenkomsten of documenten daarbij) goed in uitvoering van het Principeakkoord met Telenet: - De overeenkomst tot overdracht van een bedrijfstak door en tussen de WVEM (als Verkoper) en Interkabel en Telenet (als koper); - De overeenkomst houdende de vestiging van een recht van erfpacht tussen de WVEM en Interkabel (als eigenaars) en Telenet nv (als erfpachter) in aanwezigheid van Telenet Group Holding en Telenet Vlaanderen betreffende het Kabelnet in het Gebied van de WVEM; - De Kabelnet- raamovereenkomst door en tussen Interelectra en Intermedia, WVEM, PBE, Integan, IN.DI, Interkabel Vlaanderen en Telenet, Telenet Vlaanderen, Telenet Group Holding; - De Interpretatieve Overeenkomst door en tussen Interelectra en Intermedia, WVEM, PBE, Integan, Interkabel Vlaanderen cvba en Telenet, Telenet Vlaanderen, Telenet Group Holding in verband met de interkabel-inbrengakte van 23 september 1996; - De Transitie Dienstenovereenkomst door en tussen de WVEM, Interkabel Vlaanderen, IN.DI en Telenet; Art. 3 : De in zitting van vandaag aangeduide vertegenwoordigers worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in die raadsbesluit en de punten van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de ov WVEM van 30 september 2008 goed te keuren. Art. 4 : De gemeenteraad gelast het college een afschrift van dit besluit te sturen naar de toezichthoudende overheid en aan de WVEM, Hoogstraat 37-41 te 8000 Brugge. b) Aanduiden van een vertegenwoordiger. De raad, in openbare zitting, Gelet op de desbetreffende artikelen van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken de artikelen 44 en 79 par. 2 dat bepaalt dat de intercommunales onderworpen zijn aan de wet van 22 december 1986 de benoeming en de bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in een algemene vergadering steeds moeten herhalen; Gelet op de brief van 30 juni 2008 waarmee de WVEM het college van burgemeester en schepenen informeert omtrent de Buitengewone Algemene Vergadering op 30 september 2008 met de volgende agenda: 1 Bespreking en goedkeuring van de definitieve overeenkomsten (alsook de bijlagen, subsidiaire overeenkomsten of documenten daarbij) in uitvoering van het Principeakkoord met Telenet: - De overeenkomst tot overdracht van een bedrijfstak door en tussen de WVEM (als
Verkoper) en Interkabel en Telenet (als koper); - De overeenkomst houdende de vestiging van een recht van erfpacht tussen de WVEM en Interkabel (als eigenaars) en Telenet nv (als erfpachter) in aanwezigheid van Telenet Group Holding en Telenet Vlaanderen betreffende het Kabelnet in het Gebied van de WVEM; - De Kabelnet-raamovereenkomst door en tussen Interelectra en Intermedia, WVEM, PBE, Integan, IN.DI, Interkabel Vlaanderen en Telenet, Telenet Vlaanderen, Telenet Group Holding; - De Interpretatieve Overeenkomst door en tussen Interelectra en Intermedia, WVEM, PBE, Integan, Interkabel Vlaanderen cvba en Telenet, Telenet Vlaanderen, Telenet Group Holding in verband met de interkabel inbrengakte van 23 september 1996; - De Transitie Dienstenovereenkomst door en tussen de WVEM, Interkabel Vlaanderen, IN.DI en Telenet; 2 Rondvraag; Gelet op de vraag van de WVEM om voorafgaand aan die algemene vergadering de gemeenteraad te laten beraadslagen en beslissen; Gelet op de toelichtingsnota die bij de brief van 30 juni 2008 van de WVEM gevoegd is en de daarin aangehaalde motieven; Gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting voor de aanduiding van een vertegenwoordiger. 15 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 15 stembriefjes worden uit de stembus gehaald en voor geldig aangenomen. De stemming geeft volgende uitslag : 10 stemmen voor Georges Gheysens en 5 stemmen voor Pierre Combes. BESLUIT : Art. 1 : De Heer Georges Gheysens, die de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen bekomen heeft, wordt als vertegenwoordiger aangeduid om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de WVEM op 30 september 2008. Art. 2 : De gemeenteraad gelast het College van Burgemeester en Schepenen een afschrift van dit besluit te sturen naar de toezichthoudende overheid en aan de WVEM, Hoogstraat 37-41 te 8000 Brugge. c) Aanduiden van een plaatsvervanger. De raad, in openbare zitting, Gelet op de desbetreffende artikelen van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken de artikelen 44 en 79 par. 2 dat bepaalt dat de intercommunales onderworpen zijn aan de wet van 22 december 1986 de benoeming en de bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in een algemene vergadering steeds moeten herhalen; Gelet op de brief van 30 juni 2008 waarmee de WVEM het college van burgemeester en schepenen informeert omtrent de Buitengewone Algemene Vergadering op 30 september 2008 met de volgende agenda: 1 Bespreking en goedkeuring van de definitieve overeenkomsten (alsook de bijlagen, subsidiaire overeenkomsten of documenten daarbij) in uitvoering van het Principeakkoord met Telenet: - De overeenkomst tot overdracht van een bedrijfstak door en tussen de WVEM (als Verkoper) en Interkabel en Telenet (als koper); - De overeenkomst houdende de vestiging van een recht van erfpacht tussen de WVEM en Interkabel (als eigenaars) en Telenet nv (als erfpachter) in aanwezigheid van Telenet Group Holding en Telenet Vlaanderen betreffende het Kabelnet in het Gebied van de WVEM; - De Kabelnet-raamovereenkomst door en tussen Interelectra en Intermedia, WVEM, PBE, Integan, IN.DI, Interkabel Vlaanderen en Telenet, Telenet Vlaanderen, Telenet Group Holding;
- De Interpretatieve Overeenkomst door en tussen Interelectra en Intermedia, WVEM, PBE, Integan, Interkabel Vlaanderen cvba en Telenet, Telenet Vlaanderen, Telenet Group Holding in verband met de interkabel inbrengakte van 23 september 1996; - De Transitie Dienstenovereenkomst door en tussen de WVEM, Interkabel Vlaanderen, IN.DI en Telenet; 2 Rondvraag; Gelet op de vraag van de WVEM om voorafgaand aan die algemene vergadering de gemeenteraad te laten beraadslagen en beslissen; Gelet op de toelichtingsnota die bij de brief van 30 juni 2008 van de WVEM gevoegd is en de daarin aangehaalde motieven; Gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting voor de aanduiding van een plaatsvervanger. 15 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 15 stembriefjes worden uit de stembus gehaald en voor geldig aangenomen. De stemming geeft volgende uitslag : 10 stemmen voor Carine Dewaele en 5 stemmen voor Nina Verstraete. BESLUIT : Art. 1 : Mevrouw Carine Dewaele, die de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen bekomen heeft, wordt als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de WVEM op 30 september 2008. Art. 2 : De gemeenteraad gelast het College van Burgemeester en Schepenen een afschrift van dit besluit te sturen naar de toezichthoudende overheid en aan de WVEM, Hoogstraat 37-41 te 8000 Brugge. 16. Voorstel tot opzegging van de saneringsovereenkomst tussen de gemeente en de VMW m.i.v. 01.01.2009. De raad, in openbare zitting, Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 21.12.2001 houdende goedkeuren van een saneringsovereenkomst tussen de gemeente en de VMW; Overwegende dat de gemeente de gemeentelijk riolering heeft overgedragen aan W.V.E.M., die het beheer dan heeft overgedragen aan Infrax; Overwegende dat Infrax met de VMW een overeenkomst wenst af te sluiten maar dat hiervoor eerst de gemeenten hun bestaande overeenkomst moeten opzeggen; Gelet op het schrijven d.d. 02.09.2008 van Infrax waarbij gevraagd wordt om de saneringsovereenkomst tussen de gemeente en de VMW op te zeggen m.i.v. 01.01.2009; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT, eenparig : Art. 1 : De saneringsovereenkomst tussen de gemeente en de VMW op te zeggen m.i.v. 01.01.2009. Art. 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de VMW en ter kennisgeving aan Infrax toe te sturen. ALGEMEEN 17. Goedkeuren van het proces-verbaal van de voorgaande zitting d.d. 26.06.2008. Het proces-verbaal van de voorgaande zitting d.d. 26.06.2008 wordt na lezing eenparig goedgekeurd. 18. Mondelinge vragen.
a) Vraag raadslid Rik Dewaele i.v.m. arbeidsreglement. De Burgemeester antwoordt dat er wordt gewerkt aan het arbeidsreglement maar dat dit momenteel nog niet klaar is. Pedro Ketels en Claudine Rogiers vullen aan dat we zowel met de gemeente als het OCMW bezig zijn met de vernieuwde rechtspositieregeling. Eenmaal deze goedgekeurd door de gemeenteraad, wordt het arbeidsreglement hieraan aangepast. b) Vraag raadslid Rik Dewaele i.v.m. O.C.M.W. Ontvanger. De Burgemeester antwoordt dat dit mee opgenomen wordt in de vernieuwde personeelsformatie. Het geheel zal tegen eind dit jaar voorgelegd worden aan de gemeenteraad. c) Vraag raadslid Koen Vervaeke i.v.m. verkeersregeling Processieweg. De Burgemeester antwoordt dat er reeds opdracht gegeven werd om hiervoor een politiereglement op te maken. d) Vraag raadslid Koen Vervaeke i.v.m. probleem geurhinder. Het raadslid vraagt hoe de geurhinder in de Oudstrijderslaan kan opgelost worden. De Schepen Rita Lammertyn antwoordt dat hiervoor reeds overleg werd gepleegd met een betrokken bedrijf en de bevoegde diensten (milieu-inspectie Vlaanderen, provinciale diensten). e) Vraag raadslid Nele Verbeke i.v.m. Noord-Zuidraad. De Schepen Bernard Fonteyne antwoordt dat alle ingediende kandidaturen zullen voorgelegd worden in de gemeenteraadszitting van 16 oktober 2008 en dat hierna deze raad zo snel mogelijk zal samengeroepen worden. GEHEIME ZITTING 19. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord : Aanduiden van een afgevaardigde als Inrichtende Macht in de Adviesraad van de SAMW. De raad, in geheime zitting, Gelet op het schrijven d.d. 26.05.2008 van de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord waarbij wordt meegedeeld dat ingevolge de herwerking van het reglement van inwendige orde, de adviesraad van de SAMW opnieuw dient samengesteld; Overwegende dat het gemeentebestuur Lendelede als Inrichtende Macht van een filiaal van de SAMW een afgevaardigde in deze adviesraad moet aanduiden; Gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting voor de aanduiding van een vertegenwoordiger. 15 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 15 stembriefjes worden uit de stembus gehaald en voor geldig aangenomen. De stemming geeft volgende uitslag : 10 stemmen voor Rita Lammertyn en 5 stemmen voor Nina Verstraete. BESLUIT : Art. 1 : Mevrouw Rita Lammertyn, die de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen bekomen heeft, wordt aangeduid als afgevaardigde in de Adviesraad van de SAMW namens het gemeentebestuur in de hoedanigheid van Inrichtende Macht van een filiaal van de SAMW. Art. 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de SAMW toe te sturen. 20.
Intergemeentelijke VZW “Buurthuis Sint-Katrien” : Aanduiden van eerste vertegenwoordiger in de algemene vergadering. De raad, in geheime zitting, Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van heden houdende goedkeuring van de statuten van de Intergemeentelijke VZW “Buurthuis Sint-Katrien” waarbij voorzien wordt om twee vertegenwoordigers aan te duiden voor de algemene vergadering; Gaat over tot de geheime stemming voor de aanstelling van de eerste vertegenwoordiger. 15 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 15 stembriefjes worden uit de stembus gehaald en voor geldig aangenomen. De stemming geeft volgende uitslag : 10 stemmen voor Georges Gheysens en 5 stemmen voor Rik Dewaele. Derhalve wordt de Heer Georges Gheysens, die de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen heeft, aangeduid als eerste vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Intergemeentelijke VZW “Buurthuis Sint-Katrien”. 21. Intergemeentelijke VZW “Buurthuis Sint-Katrien” : Aanduiden van tweede vertegenwoordiger in de algemene vergadering. De raad, in geheime zitting, Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van heden houdende goedkeuring van de statuten van de Intergemeentelijke VZW “Buurthuis Sint-Katrien” waarbij voorzien wordt om twee vertegenwoordigers aan te duiden voor de algemene vergadering; Gaat over tot de geheime stemming voor de aanstelling van de tweede vertegenwoordiger.
15 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 15 stembriefjes worden uit de stembus gehaald en voor geldig aangenomen. De stemming geeft volgende uitslag : 10 stemmen voor Pedro Ketels en 5 stemmen voor Pierre Combes. Derhalve wordt de Heer Pedro Ketels, die de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen heeft, aangeduid als tweede vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Intergemeentelijke VZW “Buurthuis Sint-Katrien”. 22. Intergemeentelijke VZW “Buurthuis Sint-Katrien” : Aanduiden van commissaris. De raad, in geheime zitting, Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van heden houdende goedkeuring van de statuten van de Intergemeentelijke VZW “Buurthuis Sint-Katrien” waarbij voorzien wordt om een commissaris aan te duiden; Gaat over tot de geheime stemming voor de aanstelling van een commissaris. 15 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 15 stembriefjes worden uit de stembus gehaald en voor geldig aangenomen. De stemming geeft volgende uitslag : 10 stemmen voor Carine Dewaele en 5 stemmen voor Nele Verbeke. Derhalve wordt Mevrouw Carine Dewaele, die de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen heeft, aangeduid als commissaris voor de algemene vergadering van de Intergemeentelijke VZW “Buurthuis Sint-Katrien”. Dit proces-verbaal werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 oktober 2008. NAMENS DE GEMEENTERAAD : De Secretaris,
De Voorzitter,
Vandecasteele C.
Ketels P.
