Zitting van 18 september 2008. Aanwezig : dhr. Gunther Pflips, Voorzitter, dhr. Rik Daelman,burgemeester, dhr. Joseph Maes, mevr. Agnes Dierick, dhrn. Walter T’Kint, Paul Heyvaert, Dominique Roelandt, Michel Du Tré ( met raadgevende stem),schepenen. De heren en dames André Ternest, Guido De Grave, Maritta D’hooge, Johan Waelkens, Jurgen Bauwens, Ludovicus Lenaerts, Elke De Schryver, Stefaan Thierens, Geoffrey De Bock, Caroline De Maere, Danny Vandeloock, Annick Scholliers, Cecile Van Havermaet, Kelly Van Nieuland, raadsleden. Dhr. Bram Collier, gemeentesecretaris wnd.. Dagorde : 1. Schelde-Landschapspark : a. Aanduiding en mandatering van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van 30 september 2008 van de dienstverlenende vereniging Schelde-Landschapspark b. Voordracht lid raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Schelde-Landschapspark 2. Gemeenteraad : wijziging huishoudelijk reglement gemeenteraad en raadscommissies 3. OCMW : aktename jaarrekening 2007 4. VZW’s : Goedkeuring jaarrekening 2007 vzw Sport Goedkeuring jaarrekening 2007 programmatie-vzw Gemeenschapscentrum Hoogendonck 5. Kerkfabrieken : Advies rekening 2007 : kerkfabriek O.L. Vrouw en SS Petrus en Paulus, St. Jan Baptist en St. Rochus 6. Sociale voordelen : vaststelling sociale voordelen schooljaar 2008-2009 7. Werken : a. Vaststelling voorwaarden en wijze van gunning slopen en herbouwen 2 sociale huurwoongelegenheden Rivierstraat 10. b. Principebeslissing rioleringswerken deel Kerkstraat, tussen Vierschaar en Marollenstraatje. c. Vaststelling voorwaarden en wijze van gunning heraanleg Patrijzenlaan. d. Principebeslissing heraanleg Gentstraat en deel Wareslagestraat, in combinatie met aanleg Aquafin-collectoren. e. Goedkeuring aangepast bestek renovatie glazen plafond Hoogendonck 8. Verkavelingen : Goedkeuring ontwerpdossier wegenis- en rioleringswerken verkaveling Lodewijk Mortelmansdreef-Koningin Astridstraat. 9. Rioleringen : Afsluiten gewijzigde Rio-Actovereenkomst met VMW (Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening) 10. Kerkfabriek St Jan Baptist : Adviesverlening ontwerpdossier 3de fase renovatie kerk Ruiter; 11. Aanvullend verkeersreglement : a. Vaststelling aanvullend verkeersreglement betreft aanpassen reglementering op het kruispunt Neerstraat - Oude Sousbeekstraat b. Vaststelling aanvullend verkeersreglement betreft afsluiten van de Oude Sousbeekstraat met uitzondering van bewoners, fietsers, bromfietsers klasse A, ruiters – gespannen – aangelanden en diensten c. Vaststelling aanvullend verkeersreglement betreft aanpassen van het kruispunt Hoogstraat – Bijvang Hollandse Molen. 12. Aankopen : Vaststelling voorwaarden en wijze van gunning aankoop techniektorens voor de gemeenteschool Ruiter. 13. Brandweer : Openverklaring 5 betrekkingen van brandweerman 14. Kunstonderwijs : a. Goedkeuring gewijzigde overeenkomst m.b.t. de overheveling van de opleiding keramiek van PCVO Waas en Durme naar de Gemeentelijke Academie voor Beeldende Kunsten b. Goedkeuring arbeidsreglement, functiebeschrijvingen en stappenplan functioneringsgesprekken
15. Onderwijs : vacantverklaring uren zorg Gemeentelijke Basisschool Centrum en Gemeentelijke Lagere School Ruiter 16. Patrimonium : verwerving woning Smoorstraat 3 in het kader van de verbetering van de verkeersituatie op de kruising Smoorstraat-Sportstraat 17. Algemene gemeentereglementen : wijziging algemeen gemeentereglement op de begraafplaatsen 18. Financiën : Aktename kasverslag gemeenteontvanger GEHEIME ZITTING 19. Brandweer : a. Verlening eervol ontslag sergeant-majoor De Bock Herwig b. Verlening ontslag brandweerman c. Wijziging gemeenteraadsbesluit dd. 31/01/2008 houdende verlening eervol ontslag brandweerman Smet Michel De zitting wordt openverklaard om 19u30 en aangezien er gedurende het ganse verloop van de zitting geen opmerkingen worden gegeven omtrent de redactie van de notulen van de vorige zitting worden deze goedgekeurd. OPENBARE ZITTING 1. Schelde-Landschapspark : a. Aanduiding en mandatering van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van 30 september 2008 van de dienstverlenende vereniging Schelde-Landschapspark De Raad Gelet op artikel 43 § 2 – 5° van het Gemeentedecreet; Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de ondertekening van de oprichtingsakte van de dienstverlenende vereniging Schelde- Landschapspark; Gelet op het feit dat de ondertekende oprichtingsakte van de dienstverlenende vereniging Schelde-Landschapspark werd verleden door de Burgemeester van Brasschaat, Dirk de Kort; Gelet op het feit dat de gemeente zich door de ondertekening van de oprichtingsakte rechtsgeldig opgeroepen acht voor de bijzondere algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Schelde-Landschapspark die zal gehouden worden op 30 september om 17.00 uur op het gemeentehuis van Brasschaat; dat deze bijzondere algemene vergadering overeenkomstig het bepaalde in artikel 22§5 van de statuten zal kunnen beraadslagen en besluiten indien de aanwezige afgevaardigden van de deelnemers ten minste de gewone meerderheid van de stemrechten vertegenwoordigen; dat indien het aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering van 30 september om 17.00 uur niet bereikt zou worden, er op 29 oktober 2008 om 10.00 uur op het gemeentehuis van Brasschaat een tweede bijzondere algemene vergadering met dezelfde agenda zal worden gehouden, waar de gemeente zich door het ondertekenen van de oprichtingsakte eveneens rechtsgeldig voor opgeroepen acht, die overeenkomstig het bepaalde in artikel 22§5 van de statuten zal kunnen beraadslagen en beslissen zonder inachtneming van een aanwezigheidsquorum. Gelet op het feit dat het enig agendapunt van deze bijzondere algemene vergadering(en) het volgende is: benoeming van bestuurders; Gelet op het feit dat deze bijzondere algemene vergadering(en) zullen worden voorgezeten door de heer Dirk de Kort, Burgemeester van Brasschaat; Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van het enig agendapunt te weigeren; Overwegende dat artikel 19 § 1 van de statuten van de dienstverlenende vereniging bepaalt dat de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten elk minstens één afgevaardigde voor de algemene vergadering aanduiden uit hun leden; dat een deelnemer bijkomende afgevaardigden kan aanduiden per volle schijf van twintig procent van respectievelijk zijn bevolkingscijfer in verhouding tot het totale bevolkingscijfer van alle deelnemers van de vereniging, en zijn kapitaalinbreng in verhouding tot het totale maatschappelijke kapitaal van de vereniging; dat echter de gemeente met betrekking tot de voorliggende algemene vergadering(en) geen gebruik wenst
te maken van deze mogelijkheid tot het aanduiden van bijkomende afgevaardigden, en zij aldus slechts één vertegenwoordiger zal aanduiden (alsook een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het geval de vertegenwoordiger verhinderd zou zijn); Overwegende dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van afgevaardigde op de algemene vergadering en dat van lid van een van de organen van de vereniging; Overwegende dat artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering; Overwegende dat derhalve voor de bijzondere algemene vergadering van 30 september 2008 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Gelet op de volgende kandidaturen: 1. vertegenwoordiger algemene vergadering: Cecile Van Havermaet Overwegende dat alle aanwezige gemeenteraadsleden zich akkoord kunnen verklaren met de kandidatuur van mevr. Cecile Van Havermaet. Overwegende dat er geen kandidatuur is ingediend voor een plaatsvervangend vertegenwoordiger. Besluit : Art. 1: mevrouw Cecile Van Havermaet, lid van de gemeenteraad, als vertegenwoordiger aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van 30 september 2008 van de dienstverlenende vereniging Schelde-Landschapspark. Art. 2: zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de bedoelde algemene vergadering en het afzonderlijke enige punt van de agenda, zijnde: benoeming van bestuurders; Art. 3: de vertegenwoordiger en desgevallend de plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van Schelde-Landschapspark op 30 september 2008, te mandateren om over te gaan tot de benoeming van de bestuurders van de dienstverlenende vereniging Schelde-Landschapspark, en om in dat verband op deze algemene vergadering aan de beraadslaging deel te nemen en te stemmen voor de benoeming van bestuurders overeenkomstig de voordrachten verricht door de deelnemende gemeenten. Art. 4: dat de artikelen 1 tot en met 4 hierboven mutatis mutandis ook gelden voor de algemene vergadering van het Schelde-Landschapspark die gebeurlijk op 29 oktober 2008 zal worden gehouden ingeval het aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering van 30 september 2008 niet zou zijn bereikt. Art. 5: het college te gelasten met de uitvoering van dit besluit en met het overmaken van een kopie van dit besluit aan het Secretariaat ScheldeLandschapspark, t.a.v. mevrouw Claire Bruyneel, ‘Kasteel van Brasschaet’, Gemeentepark 5, bus 2, te 2930 Brasschaat. Art. 6: In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. b. Voordracht lid raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Schelde-Landschapspark De Raad, Gelet op artikel 43 § 2 – 5° van het Gemeentedecreet; Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de ondertekening van de oprichtingsakte van de dienstverlenende vereniging Schelde-Landschapspark ; Gelet op het feit dat de ondertekende oprichtingsakte van de dienstverlenende vereniging Schelde-Landschapspark werd verleden door de Burgemeester van Brasschaat, Dirk de Kort; Overwegende dat de gemeente overeenkomstig artikel 12 van de statutaire bepalingen van de dienstverlenende vereniging Schelde-Landschapspark één
bestuurder mag voordragen voor de dienstverlenende vereniging ScheldeLandschapspark; Overwegende dat de voorgedragen vertegenwoordiger ofwel lid van de gemeenteraad ofwel lid van het college van burgemeester en schepenen moet zijn ofwel een andere persoon moet zijn van wie de deskundigheid met betrekking tot de doelstellingen en/of activiteiten van de vereniging manifest aantoonbaar is en dat in dat laatste geval de onverenigbaarheid van het mandaat van bestuur met de functie van werknemer van een aangesloten bestuur zoals voorzien in artikel 48 van het decreet niet van toepassing is; Overwegende dat de aanduiding van de voorgedragen bestuurder geschiedt door de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging ScheldeLandschapspark; dat er met dat doel een bijzondere algemene vergadering zal plaatsvinden op 30 september om 17.00 uur op het gemeentehuis van Brasschaat; dat deze bijzondere algemene vergadering overeenkomstig het bepaalde in artikel 22§5 van de statuten zal kunnen beraadslagen en besluiten indien de aanwezige afgevaardigden van de deelnemers ten minste de gewone meerderheid van de stemrechten vertegenwoordigen; dat indien het aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering van 30 september om 17.00 uur niet bereikt zou worden, een tweede bijzondere algemene vergadering zal plaatsvinden op 29 oktober 2008 om 10.00 uur op het gemeentehuis van Brasschaat, die dan zal kunnen beraadslagen en beslissen zonder inachtneming van een aanwezigheidsquorum; dat het enige agendapunt van deze bijzondere algemene vergadering(en) het volgende is: benoeming van de bestuurders; Overwegende dat volgens de statutaire bepalingen het mandaat van bestuurder binnen de Raad van Bestuur geldt voor een periode van zes jaar vanaf de aanduiding door de algemene vergadering; Gelet op de volgende kandidaturen: - Rik Daelman Overwegende dat alle aanwezige gemeenteraadsleden zich akkoord kunnen verklaren met de kandidatuur van de heer Rik Daelman: Besluit : Art. 1: als lid van de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Schelde-Landschapspark voor te dragen: de heer Rik Daelman, lid van het College van Burgemeester en Schepenen of van de gemeenteraad of een ander persoon van wie de deskundigheid met betrekking tot de doelstellingen en/of activiteiten van de vereniging manifest aantoonbaar is. Art. 2: het college te gelasten met de uitvoering van dit besluit en met het overmaken van een kopie van dit besluit aan Secretariaat ScheldeLandschapspark, t.a.v. mevrouw Claire Bruyneel, ‘Kasteel van Brasschaet’, Gemeentepark 5, bus 2, te 2930 Brasschaat. Art. 3: In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 2. Gemeenteraad : wijziging huishoudelijk reglement gemeenteraad en raadscommissies Alle aanwezige raadsleden kunnen zich akkoord verklaren met de nietbehandeling van dit agendapunt en dit op vraag van raadslid Ternest. 3. OCMW : aktename jaarrekening 2007 De Raad neemt akte van het financieel verslag en het jaarverslag 2007. 4. VZW’s : a. Goedkeuring jaarrekening 2007 vzw Sport De Raad keurt de rekening, dienstjaar 2007 van de vzw Sport goed. b. VZW’s : Goedkeuring jaarrekening 2007 programmatie-vzw Gemeenschapscentrum Hoogendonck De Raad keurt de rekening, dienstjaar 2007 van de programmatie-vzw Gemeenschapscentrum Hoogendonck goed 5. Kerkfabrieken : Advies rekening 2007 : kerkfabriek O.L. Vrouw en SS Petrus en Paulus, St. Jan Baptist en St. Rochus
De raad verleent gunstig advies voor de rekening 2007 van de kerkfabrieken O.L. Vrouw en SS Petrus en Paulus, St. Jan Baptist en St. Rochus 6. Sociale voordelen : vaststelling sociale voordelen schooljaar 2008-2009 De Raad, Gelet op het besluit van de Vlaamse Executieve houdende bepaling van het begrip "Sociale voordelen" bedoeld in art.33 van de wet van 29 mei 1959 tot wijziging van sommige bepalingen van de onderwijswetgeving; Gelet op de raadsbeslissing dd. 14 september 2001 aangepast bij besluit dd. 12 oktober 2001; Gelet op de raadsbeslissing dd. 19 december 2001; Overwegende dat voor de eigen gemeentelijke lagere & basisschool voor- en naschoolse kinderopvang en middagbewaking wordt voorzien; Overwegende dat het derhalve noodzakelijk is vast te stellen welke in te richten activiteiten als sociaal voordeel moeten beschouwd worden waarvoor een financiële tussenkomst van de gemeente ten gunste van het vrij- en gemeenschapsonderwijs moet voorzien worden; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Gelet op de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet voor wat het bestuurlijk toezicht op de gemeente betreft; Gelet op het decreet op het basisonderwijs; Besluit : Art. 1 : Voor het schooljaar 2008-2009 of, voor het ochtend- en avondtoezicht beperkt totdat het bestuur buitenschoolse kinderopvang organiseert in het kader van het besluit van de Vlaamse regering voor zover deze opvang tijdens het schooljaar 2008-2009 zou starten, volgende activiteiten in te richten voor de gemeentelijke basisschool Centrum en de gemeentelijke lagere school Ruiter die overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Executieve als sociaal voordeel moeten beschouwd worden : - ochtendtoezicht : 45 min. per schooldag - middagbewaking : 1 uur per volle schooldag - avondtoezicht : 140 min per volle schooldag. Art. 2 : Voor het ochtendtoezicht zal een tussenkomst van de ouders worden gevraagd a rato van 0,50 €. Voor de avondopvang : 0,50 € per begonnen half uur vanaf 16.30u. Voor de woensdagnamiddagopvang : 0,50 € per begonnen half uur vanaf 12.30u. Indien kinderen niet afgehaald worden bij het einde van de opvang : boetetarief : 5,00 € per kind per begonnen half uur. Dit remgeld zal door de andere inrichtende machten eveneens moeten gevraagd worden, willen zij genieten van het sociaal voordeel. Art. 3 : De financiële tussenkomsten voor de aan de leerlingen verleende sociale voordelen worden toegekend aan de inrichtende machten die erom verzoeken en die de door de verstrekker nodig geachte controle aanvaarden. Art. 4 : Het ochtend-, middag- en avondtoezicht kunnen doorgaan in gemeenschappelijke lokalen mits uitdrukkelijk akkoord van al de betrokken inrichtende machten. Art. 5 : De toezichters worden aangeworven door de inrichtende macht die het voordeel geniet. De bezoldiging van de toezichters gebeurt door de instelling die het sociaal voordeel ontvangt. Art. 6 : Voor het niveau kleuter- en lager onderwijs zullen aan de andere netten de toelagen voor de aan de leerlingen verleende sociale voordelen worden toegekend. Art. 7 : De verstrekker zal volgend normenstelsel hanteren : - voor het middagtoezicht zal een groep van 60 rechthebbende leerlingen recht hebben op een toezicht van 1 uur door 1 personeelslid - voor het ochtend- en avondtoezicht zal max. de duur uitgedrukt in minuten zoals in art. 1 vermeld, voor 1 personeelslid vergoed worden. Voor het avondtoezicht kan een tweede personeelslid vergoed worden tot 17 uur voor zover meer dan 30 rechthebbende leerlingen aanwezig zijn. Art. 8 : Het uurloon wordt vastgesteld op 14,28 EUR/uur bruto voor het schooljaar 2008-2009 zoals is vastgesteld voor het ochtend-& avondtoezicht
en middagbewaking voor de gemeentelijke basisschool Centrum en de gemeentelijke lagere school Ruiter. Art. 9 : Verder de bepalingen van het besluit van de Vlaamse Executieve houdende bepaling van het begrip "sociale voordelen" bedoeld in art. 33 van de wet van 29 mei 1959 tot wijziging van sommige bepalingen van de onderwijswetgeving toe te passen. Art. 10 : De nodige kredieten hiervoor zullen in de begroting worden ingeschreven. Art. 11 : Het College te belasten met de uitvoering van dit besluit. Art. 12 : Afschrift van tegenwoordig besluit zal worden overgemaakt ter mededeling aan de Gemeenschapsminister van Onderwijs. Art. 13 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 7. Werken : a. Vaststelling voorwaarden en wijze van gunning slopen en herbouwen 2 sociale huurwoongelegenheden Rivierstraat 10. De Raad, Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 31.05.07, houdende princiepsbeslissing slopen transitwoning Rivierstraat 10 en herbouwen 2 sociale huurwoongelegenheden; Gelet op het collegebesluit dd. 11.07.07, houdende gunning opmaken sloopen ontwerpdossier Rivierstraat 10 aan TV arch. De Groote Geert/ir.arch. Axel Cayman p/a Wareslagedreef 19 9250 Waasmunster; Gelet dat er 300 000 € is voorzien op de begroting 2008; Gelet dat er 60 % subsidie wordt verleend door Wonen-Vlaanderen; Gelet dat de bouwvergunning is verleend; Gelet op de wetgeving op de overheidsopdrachten; Gelet op het Gemeentedecreet voor wat het bestuurlijk toezicht op de gemeenten betreft; Besluit : Art. 1 : Zijn goedkeuring te verlenen aan het sloop- en ontwerpdossier “Slopen en herbouwen 2 sociale huurwoongelegenheden Rivierstraat 10”. Art. 2 : De gunning van de werken dient te gebeuren via respectievelijk een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de sloop en een openbare aanbesteding voor het herbouwen. Art. 3 : De totale kosten, geraamd op 9 256.5 €, incl. BTW voor de sloop en 254 521.08 €, incl. BTW voor de herbouw zullen worden gedragen d.m.v. de kredieten 2008, voorzien op art. 124/721-60 via een lening en toelagen. Art. 4 : Indien de liquiditeitspositie van de gemeente dit toelaat, mag deze investering in afwachting van het effectief opnemen van de leningen geprefinancierd worden met eigen middelen. Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. b. Principebeslissing rioleringswerken deel Kerkstraat, tussen Vierschaar en Marollenstraatje. De Raad, Gelet op het schrijven van de VMM dd. 10.07.08, houdende bekendmaking eerste kwartaalprogramma 2009 voor de verbetering van gemeentelijke rioleringen; Gelet op de opgemaakte fiche met raming, dd. 8.3.06; Gelet dat het voorontwerp dient overgemaakt te worden aan de VMM vóór 10.04.09; Gelet dat de bestaande diameter 600 mm van de gemengde riool in de Kerkstraat ontoereikend is geworden; Gelet dat alleen 2DWA-projecten (=2xdebiet droogweerafvoer voor diameter openbare vuilwaterbuis = volledig gescheiden riolen : regenwater en vuilwater tot op perceelsniveau, met dien verstande dat bij gesloten bebouwing het dakwater, niet aan de straatzijde gelegen, mag aangesloten blijven op de bestaande huisriolering) nog worden goedgekeurd;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 22.5.08, houdende vaststelling voorwaarden en wijze van gunning slopen ex-Profi, zachte restauratie Spaanse Poort en aanleg overdrukriool op perceel Kerkstraat 33; Gelet op de aanleg van de rioolcollectoren in 2010; Gelet op de wetgeving op de overheidsopdrachten; Gelet op het Gemeentedecreet voor wat het bestuurlijk toezicht op de gemeenten betreft; Besluit : Art. 1 : Zich in principe akkoord te verklaren met de rioleringswerken deel Kerkstraat, tussen Vierschaar en Marollenstraatje. Art. 2 : Het college te machtigen een ontwerper aan te stellen via een onderhandeling zonder bekendmaking. Art. 3 : De kosten zullen worden gedragen d.m.v. de kredieten 2010. Art. 4 : Indien de liquiditeitspositie van de gemeente dit toelaat, mag deze investering in afwachting van het effectief opnemen van de leningen geprefinancierd worden met eigen middelen. Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. c. Vaststelling voorwaarden en wijze van gunning heraanleg Patrijzenlaan. De Raad, Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 16.9.05, houdende princiepsbeslissing aanleg riolering in de Patrijzenlaan; Gelet op het collegebesluit dd. 24.10.05, houdende aanstelling ontwerper; Gelet op het MB dd. 12.9.06, houdende toekenning gewestbijdrage ten bedrage van 248 118 €, incl. BTW, zijnde 100 % voor de rioleringswerken; Gelet op het ingediende ontwerpdossier van studiebureau GVE uit Bertem; Gelet dat er geen grondinnemingen zijn; Gelet op de wetgeving op de overheidsopdrachten; Gelet op het Gemeentedecreet voor wat het bestuurlijk toezicht op de gemeenten betreft; Besluit : Art. 1 : Zijn goedkeuring te verlenen aan het ontwerpdossier “Heraanleg Patrijzenlaan”, opgemaakt door het studiebureau GVE en geraamd op 616 000 €, incl. BTW. Het gemeentelijk aandeel wordt geraamd op 367 882 €, incl. BTW. Art. 2 : De gunning van de werken dient te gebeuren via een openbare aanbesteding. Art. 3 : De kosten zullen worden gedragen d.m.v. de kredieten voorzien in de begroting 2008 onder art. 877/732-60 via een lening en toelagen. Art. 4 : Indien de liquiditeitspositie van de gemeente dit toelaat, mag deze investering in afwachting van het effectief opnemen van de leningen geprefinancierd worden met eigen middelen. Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. d. Principebeslissing heraanleg Gentstraat en deel Wareslagestraat, in combinatie met aanleg Aquafin-collectoren. De Raad, Gelet dat voor de aanleg van de collectoren zo weinig mogelijk regenwater mag geloosd worden van de onmiddellijk aansluitende straten; Gelet op de ingediende VMM-fiches; Gelet dat er 2 waterlopen in de Gentstraat dienen afgekoppeld te worden; Gelet dat de Aquafin-collector door het nog niet heraangelegde deel van de Wareslagestraat is gepland; Gelet dat er een gemeentelijk aandeel is; Gelet op het voorontwerpdossier van studiebureau Jouret, ontwerper van de 2de fase van de collectoren; Gelet dat studiebureau Jouret volgens de erelonen werkt, bedongen via een aanbesteding door Aquafin;
Gelet dat de ontwerper dezelfde erelonen handhaaft als bij het hoofdproject zijnde de Aquafin-collectoren, maar dat het wenselijk is de relatie tussen de gemeente en de ontwerper schriftelijk vast te leggen in een overeenkomst, gezien de gemeente de facturen rechtstreeks betaalt; Gelet op het ontwerp van deze overeenkomst in bijlage; Gelet op de aanleg van de rioolcollectoren in 2010; Gelet op de wetgeving op de overheidsopdrachten; Gelet op het Gemeentedecreet voor wat het bestuurlijk toezicht op de gemeenten betreft; Besluit : Art. 1 : Zich in principe akkoord te verklaren met de wegenis- en rioleringswerken in de Gentstraat en deel Wareslagestraat, geraamd op 922 815.2 €, excl. BTW en waarvan het gemeentelijk aandeel is geraamd op 454 818.3 €, excl. BTW. Art. 2 : Zijn goedkeuring te verlenen aan bijgevoegde studie-overeenkomst met de ontwerper en het college te machtigen deze overeenkomst af te sluiten. Art. 3 : De kosten zullen worden gedragen d.m.v. de kredieten 2009-2010. Art. 4 : Indien de liquiditeitspositie van de gemeente dit toelaat, mag deze investering in afwachting van het effectief opnemen van de leningen geprefinancierd worden met eigen middelen. Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. e. Goedkeuring aangepast bestek renovatie glazen plafond Hoogendonck De Raad, Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 30.1.04, houdende goedkeuring gunningsbesluit renovatie glazen plafond Hoogendonck; Gelet dat de werken zijn gegund aan Voma-Konstrukt uit Lokeren voor het bedrag van 60 933.35 + BTW = 73 729.35 €; Gelet dat de aanvang van de werken enkele keren is verdaagd door het bestuur, omwille van andere geplande verbouwingen binnen het complex Hoogendonck; Gelet dat de geplande verbouwingswerken in het complex Hoogendonck maar kunnen uitgevoerd worden nadat het magazijn Santens in de Neerstraat is verbouwd; Gelet dat bij warm weer de binnentemperatuur te hoog oploopt in de bibliotheek en de aanpalende gangen en sassen; Gelet dat uit ervaring blijkt dat de reeds geplaatste verandaplaten in een bureel van Hoogendonck inderdaad warmtewerend zijn; Gelet op het advies van arch. Deyaert; Gelet dat Voma-Konstrukt de werken wil uitvoeren volgens de wettelijke prijsherziening; Gelet dat in het bestek geen prijsherziening was voorzien; Gelet dat de uitvoering van de opdracht wordt opgevolgd door de arch. Deyaert en De Lestré; Gelet op de wetgeving op de overheidsopdrachten; Gelet op het Gemeentedecreet voor wat het bestuurlijk toezicht op de gemeenten betreft; Besluit : Art. 1 : Zijn goedkeuring te verlenen dat de wettelijke prijsherziening wordt toegepast in het bestek “Renovatie glazen plafond Hoogendonck”, cfr. bijlage. Art. 2 : De kosten zullen worden gedragen d.m.v. de kredieten voorzien in de begroting 2003 onder art. 762/724-60 via een lening en bij te voorzien in de eerstvolgende begrotingswijziging. Art. 3 : Indien de liquiditeitspositie van de gemeente dit toelaat, mag deze investering in afwachting van het effectief opnemen van de leningen geprefinancierd worden met eigen middelen.
Art. 4 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 8. Verkavelingen : Goedkeuring ontwerpdossier wegenis- en rioleringswerken verkaveling Lodewijk Mortelmansdreef-Koningin Astridstraat. De Raad, Gelet op het verkavelingsontwerp van bvba Vivobouw en nv Varico (dhr. Van Riet Herman) uit Opwijk voor het verkavelen in 9 loten van de gronden gelegen langs de Lodewijk Mortelmansdreef-Koningin Astridstraat, sectie B, nrs. 794, 798a en 799d2 ; Gelet op het ingediende wegenisontwerp van landmeter-expert Emiel Van den Broeck uit Opwijk, bestaande uit de verkavelingsaanvraag en het technisch dossier; Gelet dat er geen gemeentelijk aandeel in de kosten is; Gelet op het Gemeentedecreet voor wat het bestuurlijk toezicht op de gemeenten betreft en de wetgeving op de stedenbouw en de ruimtelijke ordening; Besluit : Art. 1 : Het voorgebrachte wegenisontwerp voor de verkaveling nr. 35/4, gelegen langs de Lodewijk Mortelmansdreef-Koningin Astridstraat, sectie B, nrs. 794, 798a en 799d2, opgemaakt door landmeter Van den Broeck Emiel uit Opwijk wordt goedgekeurd met dien verstande dat : a. de verkavelaar ertoe gehouden is op zijn kosten het voorgebrachte ontwerp ten uitvoer te brengen met inachtname van de opmerkingen van de brandweer, de hogere overheden en de opmerkingen van de gemeentelijke technische dienst en dit in nauwe samenspraak met het gemeentebestuur. De grasbetontegels dienen 15 cm hoog te zijn. b. de verkavelaar gehouden is tot de aanleg op zijn kosten van navermelde nutsvoorzieningen : laagspanningsnet, openbare verlichting (net, palen en armaturen), radio- en televisiedistributienet, gasdistributienet, telefoonnet en waterleiding, dit alles overeenkomstig de voorstellen terzake van de betrokken nutsmaatschappijen, goed te keuren door het College van Burgemeester en Schepenen. Het ondergronds brengen van bestaande luchtleidingen en het plaatsen van een elektriciteitscabine zijn ten laste van de verkavelaar. Er dient rekening gehouden te worden met het gemeenteraadsbesluit 17.12.04, houdende nieuwe verkavelingsreglementen van de distributienetbeheerder en goedkeuring overeenkomst met Intergem, betreffende de toepassing van deze verkavelingsreglementering. c. de verkavelaar gehouden is tot de kosteloze afstand aan de gemeente, van de infrastructuur, na de definitieve aanvaarding ervan (waarborgtermijn 2 jaar) en dit met het oog op de inlijving in het openbaar domein. Hiertoe wordt door de verkavelaar een overdrachtsplan opgemaakt met de vermelding van de over te dragen oppervlakte. Art. 2 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 9. Rioleringen : Afsluiten gewijzigde Rio-Actovereenkomst met VMW (Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening) De Raad, Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 20.03.08, houdende afsluiten RioActovereenkomst met VMW (Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening); Overwegende dat het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 3.3.08 akte nam ivm het afsluiten van deze overeenkomst met dienstenpakket op maat, waarbij voor 2008 enkel een deel van punt 5 van bijlage 1 werd weerhouden; Overwegende dat het College in zitting van 14.07.08 zijn goedkeuring verleende aan de door Aquafin+VMW voorgestelde wijziging van de RioActovereenkomst; Gelet dat VMW+Aquafin een aanpassing voorstellen nav het verdagen van het bouwen van 20 IBA’s (geraamd 107 709 €, BTW medecontr.) ivm te weinig
mededinging (nu maar 6 firma’s met Certipro-attest) en de ontwikkelingsevolutie van drukrioleringen; Gelet dat de hydronautstudie en de digitale riooldatabank dienen vervolledigd te worden; Gelet dat Aquafin dit kan uitvoeren in het najaar ‘08 voor het bedrag van 33 753, excl.BTW; Gelet dat, indien gewenst, 2 technische/hydraulische riooladviezen per jaar kunnen opgevraagd worden voor het bedrag van 2 969, excl. BTW; Gelet dat de advisering betreffende het zoneringsplan (5252, excl. BTW) en afkoppelingsstudies (270/woning) en dagelijks werftoezicht (2.2 % van gunningsbedrag) behouden blijven; Gelet op het Gemeentedecreet voor wat het bestuurlijk toezicht op de gemeenten betreft; Besluit : Art. 1 : De Gemeenteraad gaat akkoord met het afsluiten van de gewijzigde Rio-Actovereenkomst, in bijlage. Art. 2 : Voor 2008 wordt enkel punt 1, punt 2 en een deel van punt 5 van bijlage 1 van de overeenkomst weerhouden. Art. 3 : De totale kosten, geraamd op 33 753 + 5 252 + 2 969 €, excl. BTW, zullen worden gedragen d.m.v. de kredieten 2008, voorzien op art. 877/73260 via een lening. Art. 4 : Indien de liquiditeitspositie van de gemeente dit toelaat, mag deze investering in afwachting van het effectief opnemen van de leningen geprefinancierd worden met eigen middelen. Art. 5 : Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, Belliardstraat 73 te 1040 Brussel. Art. 6 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 10. Kerkfabriek St Jan Baptist : Adviesverlening ontwerpdossier 3de fase renovatie kerk Ruiter; De Raad, Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 26.01.1996, houdende advies princiepsbeslissing kerkfabriek Ruiter voor herstellingswerken kerk; Gelet op de besprekingen tussen de kerkfabriek en het College waarbij beslist werd de werken in 3 fasen op te delen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 12.10.2001, houdende adviesverlening bestek 2de fase herstellingswerken kerk Ruiter; Gelet dat de 2 fasen zijn uitgevoerd; Gelet dat de derde fase de interieurrestauratie en de elektriciteitswerken betreft; Gelet dat er 128 410 € is voorzien op de begroting 2008 via een lening; Gelet dat het een niet-beschermd gebouw betreft; Gelet op de wetgeving op de overheidsopdrachten; Gelet op het Gemeentedecreet voor wat het bestuurlijk toezicht op de gemeenten betreft; Besluit : Art. 1 : Gunstig advies te verlenen betreffende het besluit van de kerkfabriek Ruiter houdende goedkeuring van het ontwerpdossier 3de fase (interieurrestauratie en elektriciteitswerken), opgemaakt door het studiebureau Bressers uit Gent. Het gemeentelijk aandeel van de interieurrestauratie wordt geraamd op 206 359.56 €, incl. BTW (aandeel Vlaamse Overheid 67 874.59 €, incl. BTW) ; het gemeentelijk aandeel van de elektriciteitswerken wordt geraamd op 43 331.77 €, incl. BTW (aandeel Vlaamse Overheid 17 990.37 €, incl. BTW). Art. 2 : Te participeren in de kosten ten belope van het tekort dat door die werken op de begroting van de Kerkfabriek kan ontstaan op voorwaarde dat de maximale subsidies van de Vlaamse Overheid en de Provincie verkregen worden.
Art. 3 : Dit gemeentelijk aandeel zal worden gefinancierd dmv de kredieten die zullen voorzien worden in de gemeentebegroting van zodra deze toelagen worden voorzien in de begroting van de Kerkfabriek. Art. 4 : Indien de liquiditeitspositie van de gemeente dit toelaat, mag deze investering in afwachting van het effectief opnemen van de leningen geprefinancierd worden met eigen middelen. Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 11. Aanvullend verkeersreglement: a. Vaststelling aanvullend verkeersreglement betreft aanpassen reglementering op het kruispunt Neerstraat - Oude Sousbeekstraat De Raad, Gelet op het voorstel van het college van Burgemeester en Schepenen betreft het aanpassen reglementering op het kruispunt Neerstraat - Oude Sousbeekstraat met de borden B1-B15 en haaientanden Overwegende dat de Neerstraat een voorrangsweg is voorzien van de borden B15. Overwegende dat het recht stuk Oude Sousbeekstraat volledig geasfalteerd wordt in aansluiting met de Neerstraat; Overwegende dat door de asfaltering van deze rijweg de toestand op voornoemd kruispunt gewijzigd wordt; Overwegende dat er dan de voorrang van rechts geldig is op voornoemd kruispunt; Gelet op het voorstel van Burgemeester en Schepenen; Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer; Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het MB waarbij de minimum afmetingen en de plaatsvoorwaarden van de verkeerstekens worden geregeld; Gelet op het gemeentedecreet voor wat het bestuurlijk toezicht op de gemeenten betreft; Besluit: Art.1: Zich akkoord te verklaren met het voorstel van het college van Burgemeester en Schepenen voor het aanpassen reglementering op het kruispunt Neerstraat – Oude Sousbeekstraat met de borden B1 – B15 en haaientanden volgens plan hierbij. Art.2: De nodige verkeerssignalisatie zal volgens de wettelijke bepalingen aangeduid worden in overeenstemming met de bepalingen op het plan als bijlage. Art.3: Afschrift van tegenwoordig besluit zal 1 exemplaar ter kennisgeving overgemaakt worden aan: afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse Overheid, Koning Albert II-laan 20 bus 2,1000 Brussel, kennisgeving aan de Gouverneur, politierechtbank Dendermonde, politiezone Hamme-Waasmunster. Art.4: Dit reglement zal in overeenstemming met art 186 van het Gemeentedecreet worden bekendgemaakt. Art.5: In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. b. Vaststelling aanvullend verkeersreglement betreft afsluiten van de Oude Sousbeekstraat met uitzondering van bewoners, fietsers, bromfietsers klasse A, ruiters – gespannen – aangelanden en diensten De Raad, Gelet op het voorstel van het college van Burgemeester en Schepenen betreffende afsluiten Oude Sousbeekstraat met de borden C3 – M3 en bijkomend onderbord. Overwegende dat het rechte stuk rijweg Oude Sousbeekstraat tussen de Neerstraat en Sousbeekstraat wordt geasfalteerd; Overwegende dat dit stuk weg uitsluitend wordt geasfalteerd voor de zwakke weggebruikers;
Overwegende dat door de asfaltering van dit stuk rijweg Oude Sousbeekstraat het sluipverkeer zal bevorderen; Overwegende dat dit ook een korte verbindingsweg is naar het gehucht De Ruiter; Overwegende dat het stuk rijweg maar een breedte heeft van 3m en er maar 3 woningen staan; Overwegende dat deze rijweg zal worden aangeduid met de borden C3-M3 met bijkomend onderbord uitgezonderd: bewoners, fietsers, bromfietsers klasse A, ruiters – gespannen – aangelanden en diensten; Gelet op het voorstel van Burgemeester en Schepenen; Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer; Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het MB waarbij de minimum afmetingen en de plaatsvoorwaarden van de verkeerstekens worden geregeld; Gelet op het gemeentedecreet voor wat het bestuurlijk toezicht op de gemeenten betreft; Besluit: Art.1: Zich akkoord te verklaren met het voorstel van het college van Burgemeester en Schepenen om de rijweg af te sluiten met de borden C3-M3 en bijkomend onderbord uitgezonderd: bewoners, fietsers, bromfietsers klasse A, ruiters – gespannen – aangelanden en diensten zoals aangeduid op plan hierbij. Art.2: De nodige verkeerssignalisatie zal volgens de wettelijke bepalingen aangeduid worden in overeenstemming met de bepalingen op het plan als bijlage. Art.3: Afschrift van tegenwoordig besluit zal 1 exemplaar ter kennisgeving overgemaakt worden aan: afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse Overheid, Koning Albert II-laan 20 bus 2,1000 Brussel, kennisgeving aan de Gouverneur, politierechtbank Dendermonde, politiezone Hamme-Waasmunster. Art.4: Dit reglement zal in overeenstemming met art 186 van het Gemeentedecreet worden bekendgemaakt. Art.5: In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. c. Vaststelling aanvullend verkeersreglement betreft aanpassen van het kruispunt Hoogstraat – Bijvang Hollandse Molen. De Raad, Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen betreft aanpassen reglementering op het kruispunt Hoogstraat – Bijweg Hollandse Molen met de borden B5 – B15 en stopstreep. Overwegende dat de Hoogstraat een voorrangsweg is voorzien van de borden B15; Overwegende dat alle wegen in aansluiting met de Hoogstraat ondergeschikt zijn met de borden B1-B15 en haaientanden; Overwegende dat de bijvang Hollandse Molen volledig is aangelegd in klinkers en door de toestand nu op het kruispunt er voorrang van rechts is; Overwegende dat de Bijvang Hollandse Molen in aansluiting met de Hoogstraat de zichtbaarheid links en rechts zeer beperkt is door woningen en een onoverzichtelijke bocht. Gelet op het voorstel van Burgemeester en Schepenen; Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer; Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het MB waarbij de minimum afmetingen en de plaatsvoorwaarden van de verkeerstekens worden geregeld; Gelet op het gemeentedecreet voor wat het bestuurlijk toezicht op de gemeenten betreft; Besluit: Art.1: Zich akkoord te verklaren met het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen voor het aanpassen van de reglementering op het
kruispunt Hoogstraat – Bijvang Hollandse Molen met de borden B5 – B15 en stopstreep zoals aangeduid op plan hierbij. Art.2: De nodige verkeerssignalisatie zal volgens de wettelijke bepalingen aangeduid worden in overeenstemming met de bepalingen op het plan als bijlage. Art.3: Afschrift van tegenwoordig besluit zal 1 exemplaar ter kennisgeving overgemaakt worden aan: afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse Overheid, Koning Albert II-laan 20 bus 2,1000 Brussel, kennisgeving aan de Gouverneur, politierechtbank Dendermonde, politiezone Hamme-Waasmunster. Art.4: Dit reglement zal in overeenstemming met art 186 van het Gemeentedecreet worden bekendgemaakt. Art.5: In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 12. Aankopen : vaststelling voorwaarden en wijze van gunning aankoop techniektorens voor de gemeenteschool Ruiter. De Raad, Gelet op het schrijven van de directeur van de gemeenteschool Ruiter met de vraag om over te gaan tot de aankoop van techniektorens voor de gemeenteschool Ruiter; Overwegende dat in die gemeentebegroting 2008 een krediet voorzien is voor aankoop van techniektorens; Gelet op de wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid art 17§2 van de Wet van 24/12/1993 en artikel 122 van het KB van 08/01/1996; Gelet op het gemeentedecreet voor wat het bestuurslijk toezicht op de gemeente betreft; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit : Art. 1 : Zich akkoord te verklaren met de aankoop van techniektorens voor de gemeentelijke lagere school Ruiter. Art. 2 : De gunning voor deze aankoop dient te gebeuren via een onderhandelingsproceduren zonder bekendmaking. Art. 3 : De kosten van deze aankoop, geraamd op 8.100euro, zullen gedragen worden door middel van de kredieten hiertoe voorzien in de gemeentebegroting 2008, artikel 722/744-51, via een lening. Art4 : Indien de liquiditeitspositie van de gemeente dit toelaat, mag deze investering in afwachting van het effectief opnemen van de leningen geprefinancierd worden met eigen middelen. Art. 5 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 13. Brandweer : openverklaring 5 betrekkingen van brandweerman De Raad, Gelet op art. 6 van het organiek reglement van de vrijwillige brandweer zoals vastgesteld in gemeenteraadszitting van 29/10/93 dat bepaalt dat de maximale getalsterkte van het brandweerkorps 34 manschappen + 1 geneesheer bedraagt; Overwegende dat het brandweerkorps op dit ogenblik 33 manschappen telt; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van heden houdende verlenging ontslag wegens bereiken pensioengerechtigde leeftijd De Bock Herwig, en verlening ontslag Christiaens Danny; Overwegende dat eind november Hofman Luc met pensioen zal gaan; Gelet op het verzoek van dhr. Freddy Aerts tot openverklaring van 5 bijkomende plaatsen van brandweerman; Gelet op het gemeentedecreet; Besluit : Art. 1 : Vijf betrekkingen van brandweerman-vrijwilliger (M/V) open te verklaren.
Art. 2 : Opdracht te geven aan het College van Burgemeester en Schepenen de nodige schikkingen te treffen met betrekking tot de aanwerving overeenkomstig de bepalingen van het organiek reglement. Art. 3 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit opgenomen worden in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 14. Kunstonderwijs : a. goedkeuring gewijzigde overeenkomst m.b.t. de overheveling van de opleiding keramiek van PCVO Waas en Durme naar de Gemeentelijke Academie voor Beeldende Kunsten Waasmunster De Raad, Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 26/06/2008 houdende goedkeuring overeenkomst m.b.t. de overheveling van de opleiding keramiek van PCVO Waas en Durme naar de Gemeentelijke Academie voor Beeldende Kunsten Waasmunster; Gelet op het decreet betreffende het onderwijs XVIII van 25/06/2008 inzonderheid artikel XI.10; Overwegende dat de overeenkomst dient aangepast te worden aan de decretale bepalingen van voornoemd decreet; Gelet op het gemeentedecreet; Besluit : Art. 1 : De gewijzigde overeenkomst m.b.t. de overheveling van de opleiding keramiek van PCVO Waas en Durme naar de Gemeentelijke Academie voor Beeldende Kunsten Waasmunster goed te keuren. Art. 2 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. b. goedkeuring arbeidsreglement, functiebeschrijvingen en stappenplan functioneringsgesprekken De Raad, Overwegende dat de Gemeentelijke Academie voor Beeldende Kunsten dient te beschikken over een arbeidsreglement, functiebeschrijvingen en een stappenplan functioneringsgesprekken; Gelet op de aktename door het college van burgemeester en schepenen in zitting dd. 30/06/2008; Gelet op het Bijzonder Overlegcomité dd. 10/06/2008; Gelet op het decreet dd. 27/03/1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 10/06/1997; Gelet op de omzendbrief PERS/2007/09 gepubliceerd 29/10/2007; Gelet op het gemeentedecreet; Besluit : Art. 1 : Het arbeidsreglement, functiebeschrijvingen en stappenplan functioneringsgesprekken zoals in bijlage bij dit besluit goed te keuren. Art. 2: In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 15. Onderwijs : vacantverklaring uren zorg Gemeentelijke Basisschool Centrum en Gemeentelijke Lagere School Ruiter De Raad, Gelet op het schrijven van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, agentschap voor Onderwijsdiensten dd. 09/06/2008 houdende toekenning geïntegreerde enveloppe zorg aan de scholengemeenschap; Overwegende dat op basis van de toestand 15/09/2008, uren zorgcoördinatie vacant kunnen verklaard worden; Gelet op het schrijven van de directie van de gemeentelijke basisschool Centrum en gemeentelijke lagere school Ruiter; Gelet op het Gemeentedecreet; Besluit : Art. 1 : Met het oog op eventuele benoeming op 01/01/2009 worden volgende uren zorg vacant verklaard aan de gemeentelijke basisschool Centrum :
Zorgcoördinatie : 21/36 Met het oog op eventuele benoeming op 01/01/2009 worden volgende uren zorg vacant verklaard aan de gemeentelijke lagere school Ruiter : Zorgcoördinatie : 12/36 Art. 2 : Aan de personeelsleden die de voorwaarden voor een vaste benoeming vervullen zullen de vacante betrekkingen worden meegedeeld met bewijs van ontvangst. Een bericht zal eveneens in de leraarskamer worden opgehangen. Art. 3 : Afschrift van tegenwoordig besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de scholengemeenschap. Art. 4 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit opgenomen worden in de meldingslijst aan Dhr. Gouverneur. 16. Patrimonium : verwerving woning Smoorstraat 3 in het kader van de verbetering van de verkeersituatie op de kruising Smoorstraat-Sportstraat De Raad, Gelet op het feit dat de eigenaar van de woning Smoorstraat 3 deze woning te koop aanbiedt; Gelet op het schattingsverslag opgesteld door Marc Lauwers, ontvanger van het eerste registratiekantoor van Sint-Niklaas dd.02/08/2008; Gelet op het schrijven van notaris Flies te Hamme namens de eigenaars waarin hij bevestigt dat de eigenaars bereid zijn de woning aan het gemeentebestuur te verkopen voor 137.180 euro; Overwegende dat het, in het kader van de verbetering van de verkeerssituatie op de kruising van de Sportstraat met de Smoorstraat, nuttig zou zijn de woning Smoorstraat 3 te slopen en de grond mee op te nemen in de wegzate van de Sportstraat; Gelet op het Gemeentedecreet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Besluit : Art.1 : Zich akkoord te verklaren met de aankoop van de woning Smoorstraat 3 kadastraal gekend als sectie B nummer 1624 e voor de verbreding van de Sportstraat ter hoogte van de kruising met de Smoorstraat. Art.2 : Deze woning wordt aangekocht van mevrouw Herremans Leonia Maria, Molenstraat 41 te 9250 Waasmunster en mevrouw Bocklandt Magda Martha, Wareslagestraat 20 te 9250 Waasmunster voor de prijs van 137.180,00 euro inclusief wederbeleg en kosten. Art.3 : Deze aankoop gebeurt om reden van openbaar nut, met name voor de verbetering van de verkeersituatie op de kruising van de Sportstraat met de Smoorstraat. Art.4 : Bij het verlijden van de aankoopakte zal het gemeentebestuur vertegenwoordigd worden door de burgemeester, hiertoe bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.5 : De kosten van deze aankoop zullen gedragen worden d.m.v. de kredieten bij te voorzien in de eerstvolgende begrotingswijziging 2008, artikel 124/712-60 met een lening Indien de liquiditeitspositie van de gemeente dit toelaat mag de investering in afwachting van het effectief opnemen van de leningen gefinancierd worden met eigen middelen. Art.6 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 17. Algemene gemeentereglementen : wijziging algemeen gemeentereglement op de begraafplaatsen De Raad, Gelet op het decreet van 16/01/2004 betreffende de begraafplaatsen en de lijkbezorging; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14/05/2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21/10/2005 tot bepaling van de voorwaarden waaraan een doodskist of een ander lijkomhulsel moet beantwoorden;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24/02/2006 tot vaststelling van de wijzen van lijkbezorging, de asbestemming en de rituelen van levensbeschouwing voor de uitvaartplechtigheid die kunnen opgenomen worden in de schriftelijke kennisgeving van de laatste wilsbeschikking die aan de ambtenaar van de burgerlijke stand kan overgemaakt worden; Gelet op omzendbrief BA-2006/03 van 10/03/2006 betreffende de toepassing van het decreet van 16/01/2004 op de begraafplaatssen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten; Gelet op het decreet van 18/04/2008 houdende wijziging van het decreet van 16/01/2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28/11/2003 houdende politiereglementen : vervanging en wijziging politiereglement op de begraafplaatsen door een algemeen gemeentereglement op de begraafplaatsen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 26/11/2004 houdende aanpassing retributiereglement op graf- en columbariumconcessies en het aanbrengen van naamplaatjes strooiweide; Overwegende dat recentelijk werd vastgesteld dat de overbrenging van grafkelderconcessies van een oude begraafplaats naar één van de in gebruik zijnde gemeentelijke begraafplaatsen niet mogelijk is aangezien artikel 36 van het algemeen gemeentereglement op de begraafplaatsen van 28/11/2003 het bouwen van grafkelders verbiedt; Overwegende dat het wenselijk is om voor de niet-vervallen grafkelderconcessies gelegen op afgeschafte begraafplaatsen de mogelijkheid te voorzien om een nieuwe grafkelder van gelijke omvang en grootte te bouwen op een van de gemeentelijke begraafplaatsen; Overwegende dat hiertoe het gemeentelijk reglement op de begraafplaatsen dient aangepast te worden; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Besluit: Het algemeen gemeentereglement op de begraafplaatsen wordt opnieuw vastgesteld als volgt: I. ALGEMENE BEPALINGEN Art. 1 : De gemeente beschikt over drie gemeentelijke begraafplaatsen nl. 1 op de wijk Ruiter achter de kerk, 1 op de wijk Sombeke achter de kerk en 1 in het Centrum langsheen de Pontravelaan. Art. 2 : Iedere begraafplaats beschikt over een urnenveld, een strooiweide en een columbarium. Art. 3 : Deze begraafplaatsen zijn bestemd voor de teraardebestelling van de lijken of de as van de gecremeerde lijken, voor het bijzetten van de as van gecremeerde lijken in een columbarium of een urnenkelder en het uitstrooien van de as van gecremeerde lijken op een daartoe bestemd perceel, van: 1° personen, overleden op het grondgebied van de gemeente, 2° personen, ingeschreven in de bevolkingsregisters, het vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente, buiten haar grondgebied overleden, 3° personen, van wie de namen vermeld staan in de concessieakte. Lijken of as van gecremeerde lijken van personen, die niet voldoen aan één der voormelde voorwaarden, mogen slechts mits toelating van de burgemeester op de gemeentelijke begraafplaatsen worden begraven, bijgezet of uitgestrooid. Art. 4 : Op de gemeentelijke begraafplaatsen wordt of is een erepark voorzien, voorbehouden voor het begraven van de slachtoffers van de vaderlandse plicht of voor personen, die algemeen als dusdanig erkende buitengewone diensten aan de gemeenschap hebben bewezen. Deze begraafplaatsen worden toegestaan voor een termijn van 50 jaar en worden beschouwd als niet-geconcedeerd, waarop de bepalingen van navermelde artikelen 24 tot en met 29 mutatis mutandis van toepassing zijn met dien verstande evenwel dat deze begraafplaatsen een oppervlakte hebben van 3 m² zoals de geconcedeerde gronden.
Art. 5 : De lijken of de as van gecremeerde lijken van personen, ingeschreven in de gemeente en hier overleden, mogen in een andere gemeente worden begraven, bijgezet of uitgestrooid op vraag van diegene die bevoegd is om in de lijkbezorging te voorzien. De kisting en het vervoer van de stoffelijke overschotten en de as van gecremeerde lijken van personen dient steeds te gebeuren conform de artikelen 11, 12 en 13 van het decreet van 16/01/2004 zoals gewijzigd bij decreet van 18/04/2008 en overeenkomstig de bepalingen van III 1.tot en met 4. Van Omzendbrief BA-2006/03. Art. 6 : De grafmaker is onder het gezag van de burgemeester belast met het toezicht en, indien hij hiervoor is aangesteld, met het onderhoud van de kerkhoven. Hij brengt bij de burgemeester verslag uit over de door hem vastgestelde inbreuken. Art. 7 : De gemeentelijke begraafplaatsen zijn voor het publiek toegankelijk op de dagen en uren, vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. De toegang tot de begraafplaatsen is verboden aan dronken personen, leurders, dragers van vuurwapens uitgezonderd de leden van de openbare macht, aan kinderen beneden 16 jaar die niet door volwassenen zijn begeleid, aan personen vergezeld van dieren met uitzondering van hulpdieren. Art. 8 : Alles wat in strijd is met de eerbied aan de overledenen is streng verboden, zoals wegen en lanen beschadigen, op het kerkhof spelen, roepen, muziek maken, de grasperken en de asweide betreden, kortom zich luidruchtig of onbehoorlijk gedragen. II. GRAF-, URNENKELDER- EN COLUMBARIUMCONCESSIES A. Toekenning en begunstigden van concessies Art. 9 : Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd graf- , urnenkelder- en columbariumconcessies te verlenen op de gemeentelijke begraafplaatsen overeenkomstig de tarieven en voorwaarden, vastgesteld door de gemeenteraad. Art. 10 : Door het verlenen van de graf-, urnenkelder- en columbariumconcessie vervreemdt de gemeente de grond of de plaats niet, evenmin als het die verkoopt of verhuurt. Zij verleent slechts een recht van genot en gebruik met een specifieke en nominatieve bestemming. De toewijzing van de plaats van de concessie gebeurt pas door de grafmaker bij de teraardebestelling of bijzetting, tenzij de vergunninghouder van de concessie vóór het overlijden reeds het grafteken wenst te plaatsen, in welk geval de plaatsaanduiding door de grafmaker zal geschieden bij het plaatsen van het grafteken. Art. 11 : Mogen in eenzelfde concessie begraven of bijgezet worden: - ofwel het stoffelijk overschot van de aanvrager, van zijn echtgenoot , van zijn bloed- of aanverwanten, - ofwel het stoffelijk overschot van een derde aangewezen door de aanvrager, van diens echtgenoot, van diens bloed- of aanverwanten (“diens” verwijst naar de derde), - ofwel het stoffelijk overschot van de leden van een of meer religieuze gemeenschappen, - ofwel het stoffelijk overschot van personen die tijdens hun leven ieder bij de gemeentelijke overheid hun wil te kennen hebben gegeven in eenzelfde concessie te rusten, - door de concessiehouder aangewezen derden, die tijdens hun leven bij de gemeentelijke overheid daartoe hun wil te kennen hebben gegeven,samen met hem. Deze aanwijzing kan na de toekenning van de concessie plaatsvinden, voor zover de omvang van de concessie dit mogelijk maakt, - eveneens geldt dat wanneer iemand overlijdt terwijl hij op dat ogenblik een feitelijk gezin vormde, de overlevende een concessie kan aanvragen. Het volstaat dat de overlevende van het feitelijk gezin een aanvraag indient om samen met de overledene in een concessie begraven te worden. Art. 12 : De plaatsaanduidingen der concessies geschieden in volgorde telkens aansluitend bij de laatst ingenomen grond, urnenkelder of nis, zonder tussenruimten.
Art. 13 : De grond- urnenkelder- en nisconcessies worden verleend voor een duur van vijftig jaar. Het verstrijken van deze termijn mag niet voor gevolg hebben dat het stoffelijk overschot gedurende minder dan 10 jaar begraven blijft in de geconcedeerde grond. B. Hernieuwing van een concessie Minstens één jaar voor het verstrijken van de concessie of van de hernieuwing ervan maakt de burgemeester of zijn gemachtigde een akte op waarbij eraan herinnerd wordt dat een aanvraag om hernieuwing bij hem moet toekomen. Een afschrift van deze akte wordt een jaar lang zowel bij het graf als aan de ingang van de begraafplaats uitgehangen. Als geen aanvraag voor een hernieuwing wordt gedaan vervalt de concessie. Art. 14 : 1° hernieuwing zonder bijzetting : Indien enige belanghebbende erom verzoekt, vóór de eerste vervaldatum van de concessie of vóór de latere vervaldata verstreken zijn, kunnen opeenvolgende hernieuwingen voor 50 jaar worden toegestaan. Hernieuwingen kunnen worden geweigerd indien blijkt dat op het moment van de aanvraag de concessie verwaarloosd is. 2° hernieuwing met bijzetting : De concessie kan op uitdrukkelijke aanvraag van iedere belanghebbende voor een nieuwe periode van dezelfde duur worden hernieuwd naar aanleiding van elke nieuwe bijzetting in de concessie. Ingeval er van deze mogelijkheid geen gebruik wordt gemaakte tijdens en na de laatste begraving in de concessie en indien deze begraving zich minder dan tien jaar vóór het verstrijken van de concessie voordoet, moet het graf voor een termijn van tien jaar behouden worden. Deze maatregel kan echter niet tot gevolg hebben dat een aanvraag tot hernieuwing van de concessie ingediend kan worden na het verstrijken van de termijn ervan. Tevens kan geen enkele nieuwe teraardebestelling toegelaten worden na dit verstrijken. In geval van hernieuwing van een concessie (al dan niet met bijzetting) vóór het verstrijken ervan wordt de door de gemeente vereiste retributie berekend rekening houdend met het nog te lopen aantal jaren in de bestaande concessie. Vereiste retributie = aantal jaren van de nieuwe concessietermijn retributie die die de lopende concessietermijn overschrijdt X bij de totale totaal aantal jaren van de nieuwe concessietermijn termijn van de concessie hoort 3° altijddurende concessies : Telkens na 50 jaar, en zonder vergoeding, kan de altijddurende concessie die krachtens het keizerlijk decreet van 23 prairial jaar XII werd verleend vóór de inwerkingtreding van de wet van 20/07/1971 op de begraafplaatsen en lijkbezorging, op aanvraag hernieuwd worden. Voor deze hernieuwing is dezelfde procedure als bepaald in 1° en 2° van toepassing. Art. 15 : Indien de titularis van de concessie of zijn erfgenamen of rechthebbenden nalaten de aanvraag tot hernieuwing in te dienen, mogen de belanghebbende personen handelend optreden. De uitdrukking “elke belanghebbende” moet in een zeer ruime zin opgevat worden. Aldus kan bijvoorbeeld om persoonlijke redenen van vriendschap of van erkentelijkheid, aan niet-verwante personen of zelfs aan administraties of verenigingen toegelaten worden op te treden. De Commissie voor monumenten en natuurschoon, een vereniging voor vreemdelingenverkeer of een oudheidkundige kring zouden kunnen optreden met het oog op de bewaring van een grafmonument dat van historisch of artistiek belang is. C. Afschaffing van de concessie Art.16 : De graftekens, zerken of gedenkplaten moeten blijven bestaan gedurende de ganse duur van de concessie. Bij verwaarlozing wordt de titularis van de concessie of zijn erfgenamen of rechthebbenden verzocht de concessie terug in goede staat te brengen. Verwaarlozing wordt geconstateerd in een akte van de burgemeester of zijn gemachtigde, die een jaar lang bij de ingang van de begraafplaats en bij het graf aangeplakt blijft.De verwaarlozing staat vast wanneer het graf
doorlopend onzindelijk, door plantengroei overwoekerd, vervallen , ingestort of bouwvallig is. Als er, na het verstrijken van de termijn voor de aanplakking van de voormelde akte vastgesteld wordt dat er geen herstellingswerk werd uitgevoerd, kan er een einde gesteld worden aan het recht op de concessie. Art. 17 : Ingeval van terugneming van het geconcedeerd perceel, de urnenkelder of columbariumnis wegens openbaar belang of dienstnoodwendigheden of ingeval van wijziging van bestemming van een begraafplaats of bijzetting, kan de concessionaris geen aanspraak maken op enige vergoeding. Als enige belanghebbende daartoe een aanvraag indient wordt een perceel van dezelfde grootte als het geconcedeerde,een urnenkelder of columbariumnis kostenloos voorbehouden op één van de in gebruik zijnde begraafplaatsen van de gemeente. De kosten van de overbrenging van lijken en urnen zijn eveneens ten laste van de gemeente. De kosten voor het verplaatsen van grafmonumenten, graftekens en gedenkplaten zijn ten laste van de titularis van de concessie. De kosten voor het bouwen van een nieuwe grafkelder van dezelfde grootte en volume zijn ten laste van de gemeente. Dit recht op het bekomen van een kostenloos perceel, grafkelder, urnenkelder of nis op een andere gemeentelijke begraafplaats geldt uiteraard enkel voor deze aanvragen, dewelke zijn ingediend vóór de ruiming van de oude begraafplaats. Art. 18 : Als het grondconcessiecontract om gelijk welke reden ten einde loopt, worden de graftekens en zerk door de belanghebbenden verwijderd binnen de maand na het verstrijken van de concessie. Gebeurt dit niet, dan worden ze van ambtswege verwijderd en worden alle graftekens en andere materialen eigendom van de gemeente. Wanneer het nisconcessie- of urnenkeldercontract om gelijk welke reden ten einde loopt, bepaalt de burgemeester dag en uur voor het wegnemen van de urne en het verstrooien van de as. De urne wordt na de verstrooiing onmiddellijk vernietigd. Het sieromhulsel ervan blijft eigendom van de aanverwanten of belanghebbenden. De naamplaat wordt ter beschikking gesteld van de belanghebbenden die erom verzoeken. Indien de belanghebbenden gekend zijn, zullen de in dit artikel voornoemde termijnen, dag, uur en ambtshalve maatregelen schriftelijk, bij aangetekend schrijven, aan hen bekend gemaakt worden. Art. 19 : Op verzoek van de concessionaris kan het college van burgemeester en schepenen in de loop van het contract een geconcedeerd perceel, urnenkelder of nis terugnemen, als deze ongebruikt is gebleven of het is geworden ingevolge overbrenging van de stoffelijke overblijfselen. Voor deze terugneming is de gemeente slechts gehouden tot de terugbetaling van een bedrag, berekend op basis van de betaalde retributie en de nog te lopen termijn. Art. 20 : De percelen, geconcedeerd voor het begraven in volle grond hebben een oppervlakte van 3 m² (1 m breed op 3 m lang). Op een dergelijk perceel mogen maximum twee lichamen worden begraven. Tussen de doodskisten of lijkwaden word een laag grond van ten minste 30 cm dikte aangebracht. Boven de bovenste doodskist of lijkwade bevindt zich een laag grond van ten minste 65 cm. De afstand tussen de doodskisten of lijkwaden bedraagt minstens 60 cm. Nieuwe grafkelders worden zo gebouwd dat lucht tot de grafruimte kan toetreden en hieruit ook kan worden afgevoerd. De lucht wordt zo afgevoerd uit de grafruimte dat er in de omgeving geen hinder ontstaat. Ieder graf voor gecremeerde lijken zal een diepte hebben van minstens 65 cm. Art. 21 : De beschikbare ruimte voor het opbergen van asurnen in een geconcedeerde columbariumnis is 40 cm breed en hoog en 43 cm diep. De columbariumnis zal uiterlijk de dag dat een urne wordt bijgezet, afgesloten worden met een plaat, dewelke door de gemeente ter beschikking wordt gesteld van de concessionaris. Binnen de zes maand na de bijzetting moet de naam van de betrokkene(n) op deze plaat aangebracht zijn.
III. NIET-VERGUNDE GRAFGRONDEN EN COLUMBARIUMNISSEN Art. 22 : Op de gemeentelijk begraafplaatsen wordt voldoende ruimte voorzien voor begravingen van al dan niet gecremeerde lijken of bijzettingen, alsmede voor de asverstrooiingen. Art. 23 : De niet-geconcedeerde grafgronden en columbariumnissen worden toegestaan voor een termijn van 10 jaar, te rekenen vanaf de dag van de begraving. Deze termijn is niet verlengbaar. Art. 24 : De begravingen of bijzettingen in niet-vergunde grafgronden of columbariumnissen geschieden op de daartoe voorziene ruimten in volgorde volgens het tijdstip der begraving of bijzetting, telkens aansluitend bij de laatst ingenomen grond of nis, zonder tussenruimten. Art. 25 : De niet-vergunde begraafplaatsen hebben een oppervlakte van 2 m² (1 m breed op 2 m lang) en er mag slechts 1 stoffelijk overschot worden begraven per perceel. Tussen de doodskisten of lijkwaden word een laag grond van ten minste 30 cm dikte aangebracht. Boven de bovenste doodskist of lijkwade bevindt zich een laag grond van ten minste 65 cm. De afstand tussen de doodskisten of lijkwaden bedraagt minstens 60 cm. Het stoffelijk overschot wordt horizontaal geplaatst. De begraafplaatsen op het urnenveld hebben een oppervlakte van 0,5 m². De urnen worden begraven op minimum 65 cm diepte. Art. 26 : Een niet-geconcedeerde nis of urnenkelder heeft een oppervlakte van 40 cm breed en hoog en 43 cm diep. De nis of kelder zal uiterlijk de dag dat de urne is geplaatst worden afgesloten met een afdekplaat en dit door de zorgen van de gemeente. De nabestaanden hebben het recht, doch alsdan op eigen kosten, deze afdekplaat te vervangen door een andere, volledig gelijksoortige afdekplaat met aanduiding van de identiteit van de overledene. Art. 27 : Na verloop van 10 jaar kunnen de niet-geconcedeerde gronden opnieuw voor begraving aangewend worden. In dit geval dienen binnen de maand alle graftekens en gedenkplaten door de belanghebbenden te worden verwijderd; bij gebreke waarvan ze ambtshalve door de gemeente zullen worden weggenomen en eigendom worden van de gemeente. Hogervermelde ontruiming mag slechts gebeuren nadat gedurende een jaar een afschrift van de beslissing tot verwijdering zowel bij het graf als aan de ingang van de begraafplaats werd uitgehangen. De stoffelijke resten aangetroffen binnen de omheining van de begraafplaats ,wanneer deze heraangelegd wordt met het oog op nieuwe teraardebestellingen, krijgen een bestemming volgens de procedure vermeld in Omzendbrief BA 2006/03 IV Begraving 4. Art. 28 : Na verloop van 10 jaar kunnen de niet-geconcedeerde nissen en urnenkelders opnieuw voor bijzetting worden gebruikt. Dag en uur van het wegnemen van de urne en het verstrooien van de as worden door de burgemeester bepaald. Indien de belanghebbenden gekend zijn, worden zij schriftelijk en persoonlijk hiervan verwittigd. De urne wordt na de verstrooiing onmiddellijk vernietigd. Het sieromhulsel ervan blijft eigendom van de aanverwanten of belanghebbenden. Art. 29 : Art. 17 voormeld is mutatis mutandis van toepassing op de nietgeconcedeerde gronden. IV. UITSTROOIING VAN AS OP DE STROOIWEIDE Art. 30 : De uitstrooiing van as van gecremeerde lijken geschiedt op het daarvoor bestemd perceel van de begraafplaats, door middel van een strooitoestel dat alleen door de gemeentelijk aangestelde mag worden bediend. Het perceel wordt bezaaid met gras of ander groen en kan ook met bomen of andere beplantingen worden beplant. V. KINDERBEGRAAFPLAATSEN Art. 31 : Op de gemeentelijke begraafplaatsen wordt een kinderbegraafplaats aangelegd, voorbehouden voor de teraardebestelling of de bijzetting van overleden kinderen, die de leeftijd van 12 jaar niet hebben overschreden. Art. 32 : Deze kinderbegraafplaatsen worden toegestaan voor een termijn van 50 jaar en worden beschouwd als niet-geconcedeerd, waarop de bepalingen van
voormelde artikelen 24 tot en met 29 mutatis mutandis van toepassing zijn, met dien verstande dat in afwijking op art. 25 de kinderbegraafplaatsen in volle grond een oppervlakte hebben van 1,00 m² (60 cm breed op 1,65 m lang). VI. BEGRAVINGEN EN ONTGRAVINGEN Art. 33 : De grafmaker houdt in dubbel een register bij, waarin hij telkenmale bij de aankomst op het kerkhof de namen inschrijft van de begraven of bijgezette personen met aanduiding van de begrafenisplaats of gebruikte nis of urnenkelder, alsmede de namen van de overledenen wiens as verstrooid wordt op de strooiweide. Een dubbel van het register wordt jaarlijks overhandigd aan de burgemeester, die het in bewaring legt in het gemeentehuis. De burgemeester controleert regelmatig hogervermeld register. Art. 34 : Behoudens de ontgravingen, bevolen door de gerechtelijke instanties, mag geen enkele ontgraving worden gedaan zonder de voorafgaandelijke schriftelijke toelating van de burgemeester. De burgemeester verleent deze toelating enkel om ernstige redenen. Dag en uur van de ontgraving wordt bepaald door de burgemeester, met dien verstande dat de ontgravingen plaats vinden buiten de uren, waarop de begraafplaats toegankelijk is voor het publiek. Tijdens de opgraving wordt de plaats ervan voor het publiek visueel afgeschermd. Art. 35 : De ontgravingskosten vallen ten laste van diegene, die erom verzoekt, overeenkomstig het reglement, houdende de vaststelling van de gemeentebelasting terzake, tenzij de ontgraving gebeurt op rechterlijk bevel of ingevolge bestuurlijke beslissing. Indien zulks noodzakelijk mocht blijken bij de ontgraving, zal een nieuwe kist of urne worden voorgeschreven, waarvan de kosten worden gedragen hetzij door de belanghebbenden, hetzij door de gemeente, overeenkomstig vorig artikel. Art. 36 : De burgemeester weigert de toelating tot ontgraving of schrijft bijzondere maatregelen voor, indien het lichaam moet ontgraven worden van een persoon, die aan een besmettelijke ziekte is gestorven. VII. GRAF- EN PLAATTEKENS EN BEPLANTINGEN Art. 37 : Op de begraafplaatsen in volle grond mogen graftekens en zerken geplaatst worden, mits ze beantwoorden aan de in het volgend artikel vastgestelde voorwaarden. Het bouwen van grafkelders is uitsluitend toegestaan op het daartoe voorziene gedeelte van het kerkhof te Sombeke en mits het gaat om de overbrenging van een grafkelder van een niet vervallen grafconcessie gelegen op een afgeschafte gemeentelijke begraafplaats. De nieuwe grafkelder heeft maximaal hetzelfde volume en dezelfde grootte als degene die hij vervangt. Het gebruik van betonnen kistenhouders is enkel toegestaan voor de geconcedeerde grafpercelen en absoluut verboden voor niet-geconcedeerde gronden. Art. 38 : De graftekens en zerken moeten aan de volgende maximumafmetingen en andere voorwaarden voldoen : - geconcedeerde gronden : 1 m breed op 2 m lang - niet-geconcedeerde gronden op de klassieke begraafplaats : 80 cm breed op 1,80 m lang - niet-geconcedeerde gronden in het urnenveld : 50 cm breed op 50 cm lang - kinderbegraafplaats : 60 cm breed op 1,50 m lang - de opstaande delen mogen niet hoger zijn dan 1,50 m - de rechtopstaande graftekens moeten behoorlijk stevig worden opgesteld, teneinde omvallen of overhellen te vermijden Art. 39 : Alvorens tot de oprichting of plaatsing der graftekens over te gaan, dient de belanghebbende een aanvraag hiertoe in te dienen bij het college van burgemeester en schepenen. Hij mag slechts overgaan tot de uitvoering der werken, van zodra hij over een vergunning hiertoe beschikt vanwege dit college, zowel wat betreft de graftekens zelf als wat betreft de tekst die hij beoogt erop aan te brengen en hij moet zich stipt gedragen naar de voorwaarden vermeld in deze vergunning. Art. 40 : Beplantingen op de begraafplaatsen zijn toegelaten, mits zij evenwel noch de belendende wegen, graven, perken of toekomstige
begraafplaatsen overgroeien. Het is verboden hoogstammige planten aan te brengen. Art. 41 : Platen en zerkjes voor het afsluiten van columbariumnissen en urnenkelders worden geplaatst door het gemeentebestuur. Teksten op deze platen moeten onderworpen worden aan een voorafgaandelijke goedkeuring vanwege het college van burgemeester en schepenen. VIII. ONDERHOUD DER GRAVEN Art. 42 : Het onderhoud der graven berust op de belanghebbenden. Onderhoudsverzuim staat vast als het graf doorlopend onzindelijk, door planten overwoekerd, vervallen ingestort of bouwvallig is. Art. 43 : Dit onderhoudsverzuim wordt vastgesteld in een akte van de burgemeester of zijn gemachtigde. Deze akte blijft gedurende één jaar bij het betrokken graf en aan de ingang van de begraafplaats aangebracht. Na verstrijken van die termijn en bij niet-herstelling, wordt op bevel van de burgemeester en van ambtswege tot afbraak of tot het wegnemen van de graftekens en andere materialen overgegaan op kosten van de in gebreke blijvende familie. Daarenboven kan de gemeenteraad een einde stellen aan het recht op concessie, indien het een bij concessie toegewezen graf betreft en kan er opnieuw begraven worden, na verloop van tenminste 10 jaar sinds de laatste bijzetting. Indien het een niet-geconcedeerd graf betreft kan er eveneens, bij hogervermeld vastgesteld onderhoudsverzuim, opnieuw begraven worden na verloop van 10 jaar sinds de begraving. XI. BEKENDMAKING Art. 44 : Deze verordening zal worden bekend gemaakt overeenkomstig art. 186 van het Gemeentedecreet. 18. Financiën : aktename kasverslag gemeenteontvanger De Raad neemt akte van het kasverslag van de gemeenteontvanger. Mondelinge vragen : * Raadslid De Grave vraagt wat de intentie was om het huishoudelijk reglement te wijzigen. Voorzitter Pflips antwoordt dat dit een intentie van hemzelf was. Hij wou dat raadsleden minstens 70% van de duur van de zitting aanwezig zijn om aanspraak te kunnen maken op presentiegeld. Op die manier zouden de profiteurs geweerd kunnen worden. Dit werd reeds besproken in de vergadering van de gemeenteraadsvoorzitters maar het is blijkbaar nog te vroeg om dit in te voeren. * Raadslid Vandeloock informeert naar het riet op het kerkhof centrum wat volgens hem storend zou zijn. Schepen Maes antwoordt dat het om twee soorten riet gaat. Enerzijds is er het riet tussen de graven wat ondertussen verwijderd is. Anderzijds is er het sierriet om het zicht te breken. Van deze tweede soort zijn voor- en tegenstanders. Sommigen zijn van oordeel dat het een gevoel van onveiligheid creëert, anderen vinden het mooie sierplanten. De technische dienst en hijzelf zijn alleszins voorstander om het riet te behouden. * Raadslid De Grave informeert naar de keuzes die moesten gemaakt worden ivm Miwa. Schepen T’Kint antwoordt dat de herstructurering perfect op schema zit maar dat iedereen nog 1 maand geduld moet hebben alvorens er volledige duidelijkheid is. * Raadslid De Grave vraagt waarom er door de gemeente Waasmunster geen subsidies zijn gevraagd voor de sportacademies. Schepen Heyvaert vraagt wat hij juist bedoelt. Raadslid Lenaerts vermoedt dat het gaat om sport na de schooluren. Schepen Heyvaert antwoordt dat Waasmunster wel meedoet maar dan via de VZW Sport. * Raadslid De Grave informeert naar de stand van zaken ivm het Oud Vliegveld. Schepen Dierick antwoordt dat er sinds augustus nog geen verdere stappen ondernomen zijn door het college.
* Raadslid De Grave vond de 11-juli viering en de bevlagging een succes, maar hij vond de toespraak van de schepen zwak. Hij voegt hier nog aan toe dat het immers om een strijddag gaat. Schepen Roelandt antwoordt hierop dat ze niet namens bepaalde groepen maar namens iedereen spreekt. Ze voegt hier nog aan toe dat ze de opmerking alleszins niet aan haar hart laat komen en dat ze ook vele positieve reacties heeft gekregen. * Schepen T’Kint wil nog eens terugkomen op de vraag van raadslid Vandeloock in juni ivm de zonnepanelen. Hij heeft het dossier onderzocht en de gemeente Waasmunster kon enkel meedoen onder de voorwaarden van het bedrijf Ecopower. Er moest een bepaalde oppervlakte zijn, de subsidies zouden naar Ecopower gaan en de zonnepanelen bleven nog 20 jaar eigendom van Ecopower. Mede door het te kleine oppervlak is dan beslist niet op het voorstel van Ecopower in te gaan. Bovendien zou de gemeente dan ook eerst nog moeten geselecteerd worden. Raadslid Vandeloock dankt schepen T’Kint voor de uitleg. Aldus vastgesteld in zitting op datum als ten hoofde vermeld, dewelke werd besloten om 20u10. In opdracht : De Gemeentesecretaris wnd., De Voorzitter,
Bram Collier.
Gunther Pflips.
