ZITTING VAN 18 NOVEMBER 2008 ____________________________ Aanwezigen: HH. H. Eyssen, Burgemeester-Voorzitter; A. Claes, A. Demarsin, R. Janssens, mevr. N. Deroost-Van Horebeek, Schepenen; J. Miseur, mevr. A. Vander Bracht, G. Peers, mevr. A. Van Goidsenhoven, mevr. E. Janssens, mevr. A. Spaepen, J. Minnen, mevr. K. Vermijlen, O. Nys, mevr. M. Neyns, P. Coosemans, P. Kimps, mevr. L. Van Uythem, Ph. Naert, D. Casteleyn, H. Theys, Gemeenteraadsleden; H. Verreckt, Gemeentesecretaris. Dhr. A. Claes verlaat de vergaderzaal na punt 17 en neemt opnieuw deel aan de vergadering vanaf punt 19. Dhr. H. Theys verlaat de zitting na punt 19 en neemt opnieuw deel aan de vergadering vanaf punt 21. De burgemeester-voorzitter opent de vergadering en deelt mee dat vorige vrijdag ereburgemeester Jules Delauré op 88-jarige leeftijd overleden is. Jules Delauré was 30 jaar actief in het Holsbeekse gemeentebestuur, waarvan 8 jaar als gemeenteraadslid (1952-1960), 10 jaar als schepen (1960-1970) en 12 jaar als burgemeester (1971-1982). Als schepen van openbare werken en later burgemeester van het “kleine” Holsbeek, was hij in de jaren ’60 en ’70 de drijvende kracht achter de uitbouw van een degelijke wegen- en rioleringsinfrastructuur in de huidige deelgemeente Holsbeek. Ook de Sportschuur werd onder zijn bestuur gebouwd. Jules Delauré was niet alleen de laatste burgemeester van “Klein Holsbeek”, maar na de fusie van gemeenten, was hij ook de eerste burgemeester van “Groot Holsbeek”, van 1976 tot 1982. Hij werd alom gewaardeerd als een eerlijk en rechtschapen man, die altijd bekommerd was om het welzijn van zijn inwoners, in het bijzonder van de zwaksten. De burgemeester vraagt een minuut stilte te bewaren ter nagedachtenis van Jules, die een groot deel van zijn leven gaf aan onze gemeente Holsbeek. Tevens vraagt hij om de gedachten ook even te laten gaan naar zijn echtgenote, zijn kinderen en zijn kleinkinderen. SEC11-081118R-01 01) NOTULEN VORIGE ZITTING (14 OKTOBER 2008) Burgemeester H. Eyssen (CD&V) deelt mee dat in het begin van de samenvatting van de bespreking van punt 3 verkeerdelijk vermeld wordt: Hij geeft het woord aan raadslid J. Miseur (CD&V). Dit moet zijn: Hij geeft het woord aan raadslid J. Minnen (CD&V). Raadslid A. Van Goidsenhoven (Open Vld) merkt op dat in de samenvatting van de bespreking van punt 6 verkeerdelijk vermeld staat: …in het beheersorgaan van de plaatselijke bibliotheek. Dit moet zijn: … in het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum Het Buurthuis. Mits aanpassing aan deze opmerkingen worden de notulen van vorige zitting éénparig goedgekeurd. SEC11-081118R-02 02) INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING HOFHEIDE: AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER EN BEPALING VAN HET MANDAAT OP DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 09 DECEMBER 2008 VAN DE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR CREMATORIUMBEHEER IN HET ARRONDISSEMENT LEUVEN Samenvatting bespreking: Raadslid Ph. Naert (Open Vld) vraagt of er later op een gemeenteraad een toelichting gegeven wordt over deze vergadering en de stand van zaken. Schepen van Openbare werken A. Claes (CD&V), tevens lid van de Raad van Bestuur van IGS Hofheide, deelt mee dat de bouwergunning afgeleverd werd, dat er geen nieuwe opmerkingen zijn i.v.m. de milieuvergunning, dat er geen nieuwe financiële middelen gevraagd worden, dat men het project wenst af te werken met het beschikbare budget en dat Geetbets en Tervuren nog steeds niet meedoen. De Raad van Bestuur streeft ernaar de werken te laten aanvangen na het bouwverlof; de ingebruikname is voorzien tegen eind 2011. Raadslid H. Theys (Groen!) vraagt of er nu al duidelijkheid is omtrent de aanleg van de weg. Schepen A. Claes antwoordt dat er een waterzuivering aangelegd wordt op het terrein van het crematorium, dat de nieuwe weg op grondgebied Holsbeek aangelegd wordt en dat Aarschot bijgevolg niet tussenkomt, dat er een oplossing moet gezocht worden met de eigenaars, dat we moeten zorgen voor een
veilige weg, dat de aansluiting met de gewestweg (+/- 18m uit as kruispunt) wordt uitgevoerd door het Gewest, dat wij het andere gedeelte ( +/- 150m) aanleggen zonder riolering – een voorstel wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. Schepen A. Claes verlaat het vergaderlokaal. Schepen A. Vander Bracht vraagt dat de gemeentelijke afgevaardigden relevante punten van de algemene vergaderingen op de gemeenteraad toelichten. De burgemeester antwoordt dat we dat kunnen doen, maar dat we zullen moeten nagaan wie het best geplaatst is, de afgevaardigde van de Raad van Bestuur of de afgevaardigde van de algemene vergadering. Schepen A. Claes neemt opnieuw deel aan de zitting en deelt nog mee dat er maandelijkse vergaderingen zijn, dat de prijzen van een aantal materialen nu opnieuw dalen en dat men binnen het budget wil blijven, maar toch het concept uitvoeren. De Gemeenteraad, Gelet op het lidmaatschap van de gemeente in de IGS Hofheide; Gelet op het schrijven van IGS Hofheide d.d. 07 oktober 2008 met bijlagen, waarbij een buitengewone algemene vergadering wordt samengeroepen op 09 december 2008 om 20 uur in het gemeentehuis van Holsbeek, met de volgende agenda: 1. Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 24 juni 2008 2. Activiteitenverslag 2008 3. Begroting 2009 4. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie in 2009 5. Vaststelling van de totstandkoming van de kapitaalverhoging 6. Varia Gelet op het schrijven van IGS Hofheide d.d. 31 oktober 2008 inzake de toevoeging van een punt op de agenda van de dagorde nl.: benoeming van een commissaris; Gelet op artikel 44 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeente haar vertegenwoordiger voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging dient aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de statuten van de opdrachthoudende vereniging “Hofheide”, meer bepaald artikel 29; Na beraadslaging; BESLUIT: Artikel 1 – Bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen, wordt dhr. Pieter Coosemans, gemeenteraadslid, wonende Beemdpad 8, 3220 Holsbeek, aangeduid als gemeentelijke vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven “Hofheide” op 09 december 2008. Met eenparigheid van stemmen Artikel 2 – De punten van de agenda goed te keuren. Artikel 3 – Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 09 december 2008 als volgt vast te stellen -goedkeuring van alle agendapunten. Artikel 4 – Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en afschrift over te maken aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven “Hofheide” en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. SEC11-081118R-03 03) IGO-LEUVEN – INTERGEMEENTELIJKE DIENSTVERLENENDE VERENIGING – AANDUIDING AFGEVAARDIGDE EN BEPALING VAN HET MANDAAT OP DE ALGEMENE VERGADERING VAN 20 NOVEMBER 2008. De gemeenteraad, Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2004 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven; Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven; Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen. Deze benoemingsprocedure, met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 41.4 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, dat bepaalt dat de jaarplanning, de te volgen strategie, de te ontwikkelen activiteiten en bijhorende begroting voor het volgende boekjaar dient te worden vastgesteld door de algemene vergadering; Na beraadslaging; BESLUIT: Artikel 1: Bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen wordt mevr. Neyns, gemeenteraadslid, wonende Lovenspad 4, 3220 Holsbeek, aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergadering van 20 november 2008, rekening houdende met artikel 59, 2de lid van het decreet van 6 juli 2001 (onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen en artikel 22 statuten IGO Leuven: onverenigbaarheid tussen mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en lid van de raad van bestuur). Met eenparigheid van stemmen Artikel 2: Akkoord te gaan met het door de raad van bestuur voorgestelde programma 2009. Artikel 3: Akkoord te gaan met de door de raad van bestuur voorgestelde begroting 2009. Artikel 4: Het mandaat van de afgevaardigde voor de algemene vergadering van 20 november 2008 te bepalen als volgt: 1. Goedkeuring verslag vergadering 19.06.2008 2. Goedkeuring programma 2009 3. Goedkeuring begroting 2009 4. Herbenoeming commissaris-bedrijfsrevisor mevrouw Ingrid Vosch 5. Aanvaarding nieuwe leden bestuur 6. Varia Artikel 5: Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en afschrift over te maken aan Igo Leuven en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. SEC11-081118R-04 04) ECOWERF: OPDRACHTHOUDENDE INTERGEMEENTELIJKE VERENIGING – AANDUIDING VAN EEN VERTEGENWOORDIGER EN BEPALING VAN ZIJN MANDAAT OP DE ALGEMENE VERGADERING VAN 17 DECEMBER 2008 Samenvatting bespreking: De burgemeester verwijst naar de invoering van het diftarsysteem in een aantal andere gemeenten. De ophalingskosten stijgen o.a. ingevolge de stijging van lonen en brandstof. De verwerkingsprijzen vallen nog mee. De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de akte van oprichting van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de deelname van de gemeente bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de uitnodiging van 16 oktober 2008 en het aanvullend schrijven d.d. 17 oktober 2008 i.v.m. de Algemene Vergadering van EcoWerf van 17 december 2008, met bijhorende agenda en bijlagen;
Overwegende dat de agenda van de Algemene Vergadering van EcoWerf volgende punten bevat: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag van de Algemene Vergadering van 18 juni 2008 3. Budgetten 2009 4. Werkingsbijdragen 2009 5. Jaaractieplan 2009 6. Toetreding Interza 7. Diversen Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 06/07/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeenten op de Algemene Vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke Algemene Vergadering; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 06/07/2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de Algemene Vergadering van 17 december 2008 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de bespreking; BESLUIT: Artikel 1: Bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen, wordt mevr. Myriam Neyns, gemeenteraadslid, wonende Lovenspad 4, 3220 Holsbeek, aangeduid als vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering van EcoWerf van 17 december 2008. Met eenparigheid van stemmen Artikel 2: De punten van de agenda van de Algemene Vergadering van 17 december 2008 van Ecowerf goed te keuren. Artikel 3: Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de Algemene Vergadering van 17 december 2008 van EcoWerf als volgt vast te stellen - Goedkeuring van alle agendapunten. Artikel 4: Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift over te maken aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. SEC14-081118R-01 05) ERKENNING ORTHODOXE PAROCHIE HEILIGE APOSTEL EN EVANGELIST MATTHEOS TE LEUVEN – ADVIES Samenvatting bespreking: De burgemeester deelt mee dat het kerkgebouw zich op Leuvens grondgebied bevindt en dat het standpunt van Leuven gevraagd werd. Raadslid A. Van Goidsenhoven vraagt of het financiële gevolgen heeft. De burgemeester vermoedt van nu zeker niet, misschien in de toekomst. Volgens mevr. A. Van Goidsenhoven is dit pas van belang als er ook gelovigen van bij ons zijn. De burgemeester verwijst naar de bundel i.v.m. wetgeving over de erkenning van erediensten en stelt dat we dat vroeger nog al eens gedaan hebben. Uiteindelijk gaat het om een advies. Schepen R. Janssens (CD&V) merkt op dat de gebiedsomschrijving het Hageland bestrijkt. De Gemeenteraad, Gelet op het schrijven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling lokale en regionale besturen – regelgeving en werking – d.d. 18 september 2008 met de vraag om advies te geven over de erkenningsaanvraag van de Orthodoxe parochie Heilige Apostel en Evangelist Mattheos, Tervuursevest 56 te Leuven; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 30 september 2005 i.v.m. de erkenning van de plaatselijke kerk – en geloofsgemeenschappen; Gelet op punt V, vermeld in de omzendbrief BA-2006/04 inzake het advies van de gemeenteraden van het territoriale werkingsgebied;
Overwegende dat het kerkgebouw zich op Leuvens grondgebied bevindt, maar onze gemeente binnen de gebiedsomschrijving van de Orthodoxe parochie Heilige Apostel en Evangelist Mattheos valt; Overwegende dat in Leuven 53,92% gelovigen wonen van het totaal aantal gelovigen van Vlaams-Brabant die naar de Orthodoxe parochie in Leuven komen; Overwegend dat er momenteel geen gelovigen uit Holsbeek naar de Orthodoxe parochie in Leuven gaan; Overwegende dat het schepencollege op 02.10.2008 besliste het standpunt van de stad Leuven te vragen; Gelet op het ontwerpadvies van de stad Leuven dat op 24 november 2008 aan de gemeenteraad voorgelegd wordt en waaruit blijkt dat uit diverse initiatieven van de Orthodoxe parochie de openheid en communicatie naar de lokale gemeenschap blijkt en dat uit het gesprek d.d. 21 oktober 2008 met een aantal leden van het bestuursorgaan van de Orthodoxe parochie, gevoerd in de Nederlandse taal, blijkt dat zij zich optimaal inspannen om hun Orthodoxe parochie te integreren in de lokale gemeenschap; Overwegend dat de stadsdiensten aan de gemeenteraad van Leuven voorstellen een positief advies te verlenen voor de erkenning; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Enig artikel: Positief advies te verlenen voor de erkenning van de Orthodoxe parochie Heilige Apostel en Evangelist Mattheos te Leuven als nieuwe lokale geloofsgemeenschap. SEC25-081118R-01 06) GBS HOLSBEEK: CONVENANT VERVANGINGEN KORTE AFWEZIGHEDEN Samenvatting bespreking: De burgemeester deelt mee dat we ingevolge deze beslissing korte vervangingen kunnen doen op kosten van het ministerie. De Gemeenteraad, Overwegende dat in het basisonderwijs vanaf het schooljaar 2008-2009 de scholen in een samenwerkingsplatform een eigen beleid kunnen voeren betreffende vervangingen van korte afwezigheden van personeelsleden aangesteld in een wervingsambt van het bestuurs- en onderwijzend personeel in functie van eigen lokale noden en prioriteiten; Overwegende dat de vervangingseenheden enkel kunnen worden aangewend indien ze worden samengelegd in een samenwerkingsverband, meer bepaald: - een scholengemeenschap; - een samenwerkingsplatform tussen (een) scholengemeenschap(pen) en (een) onderwijsinstelling(en) die niet beho(o)r(t)en tot een scholengemeenschap; - een samenwerkingsplatform tussen meerdere scholengemeenschappen; Overwegende dat de vervangingseenheden worden toegekend en kunnen worden aangewend op voorwaarde dat een convenant werd afgesloten tussen de betrokken schoolbesturen en minstens één vakorganisatie; Overwegende dat het schoolbestuur deel uitmaakt van de scholengemeenschap Rotselaar, Begijnendijk, Holsbeek, instellingsnummer: 120162; Gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder de artikelen 2 §1, 6, 7 en 8; Gelet op het Decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997, in het bijzonder hoofdstuk VIII bis, afdeling 6 (zoals ingevoegd bij onderwijsdecreet XVIII); Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de vervangingen van korte afwezigheden, onder voorbehoud van definitieve goedkeuring; Gelet op de ministeriële omzendbrief Pers/2005/23 van 16 november 2005: Vervangingen van korte afwezigheden in het basis- en secundair onderwijs; Gelet op het ontwerp van convenant, voorgelegd door de scholengemeenschap; Gelet op het protocol van akkoord van 24 oktober 2008 tussen het beheerscomité en de representatieve vakorganisaties;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 07 februari 2006 houdende goedkeuring van het convenant 2006-2007; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 09 september 2007 houdende goedkeuring van het convenant 2007-2008; Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1 - Het convenant goed te keuren. Artikel 2 - De afgevaardigde in het beheerscomité te belasten met de concrete uitvoering van deze beslissing. FIN15-081118R-01 07) KASVERSLAG 30 SEPTEMBER 2008 Samenvatting bespreking: De burgmeester verwijst naar het debetsaldo van 3.162.499,18 euro, iets minder dan in juni, maar goed. Dhr. Hans Eyssen, burgemeester en bevoegd voor financiën, aangewezen door het schepencollege in zitting van 26 april 2001, is overgegaan tot het kasnazicht van de gemeenteontvanger, hetgeen geen aanleiding gegeven heeft tot opmerkingen. Het procesverbaal van kasverslag uitgavedatum 27 oktober 2008, toestand 30 september 2008, voorgelegd aan de gemeenteraad met een globaal debetsaldo van de financiële rekeningen van de klasse 5 ten bedrage van 3.162.499,18 euro wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. Samenvatting bespreking punten 8 tot en met 12: De burgemeester verwijst naar de ingediende meerjarenplannen voor de periode 2008-2013. Sommige plannen werden aangepast, andere niet. Mevr. A. Van Goidsenhoven merkt op dat op blz. 2/2 de kosten voor de woning van de bedienaar van de eredienst fel stijgen. De burgemeester antwoordt dat het gaat om de exploitatiekosten aan het gebouw. Vroeger was er ook al eens meer voorzien, maar het werd niet volledig gebruikt. FIN15-081118R-02 08) KERKFABRIEK SINT-LAMBERTUS NIEUWRODE: MEERJARENPLAN 2008 – 2013 De Gemeenteraad, Gelet op het decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het indienen van het meerjarenplan 2008-2013; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1 – Het meerjarenplan 2008 – 2013 van de kerkfabriek Sint-Lambertus, goedgekeurd door de kerkraad op 07 oktober 2008, goed te keuren. Artikel 2 – Afschriften van deze goedkeuring worden overgemaakt aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek en het Aartsbisdom Mechelen – Brussel. FIN15-081118R-03 09) KERKFABRIEK SINT-PIETER, SINT-PIETERS-RODE: MEERJARENPLAN 2008 – 2013 De Gemeenteraad, Gelet op het decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het indienen van het meerjarenplan 2008-2013; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1 – Het meerjarenplan 2008 – 2013 van de kerkfabriek Sint-Pieter, goedgekeurd door de kerkraad op 19 juni 2008, goed te keuren. Artikel 2 – Afschriften van deze goedkeuring worden overgemaakt aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek en het Aartsbisdom Mechelen – Brussel.
FIN15-081118R-04 10) KERKFABRIEK SINT-CATHARINA KORTRIJK-DUTSEL: MEERJARENPLAN 2008 – 2013 De Gemeenteraad, Gelet op het decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het indienen van het meerjarenplan 2008-2013; Gelet op het advies van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel van 16 september 2008; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1 – Het meerjarenplan 2008 – 2013 van de kerkfabriek Sint-Catharina, goedgekeurd door de kerkraad op 01 juli 2008, goed te keuren. Artikel 2 – Afschriften van deze goedkeuring worden overgemaakt aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek en het Aartsbisdom Mechelen – Brussel. FIN15-081118R-05 11) KERKFABRIEK SINT-MAURUS HOLSBEEK: MEERJARENPLAN 2008 – 2013 De Gemeenteraad, Gelet op het decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het indienen van het meerjarenplan 2008-2013; Gelet op het advies van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel van 16 september 2008; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1 – Het meerjarenplan 2008 – 2013 van de kerkfabriek Sint-Maurus, goedgekeurd door de kerkraad op 23 juni 2008, goed te keuren. Artikel 2 – Afschriften van deze goedkeuring worden overgemaakt aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek en het Aartsbisdom Mechelen – Brussel. FIN15-081118R-06 12) KERKFABRIEK SINT-CAROLUS ATTENHOVEN, HOLSBEEK: MEERJARENPLAN 2008 – 2013 De Gemeenteraad, Gelet op het decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het indienen van het meerjarenplan 2008-2013; Gelet op het advies van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel van 23 augustus 2007; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1 – Het meerjarenplan 2008 – 2013 van de kerkfabriek Sint-Carolus, goedgekeurd door de kerkraad op 24 juli 2007, goed te keuren. Artikel 2 – Afschriften van deze goedkeuring worden overgemaakt aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek en het Aartsbisdom Mechelen – Brussel. Samenvatting bespreking punten 13 t.e.m. 17: De burgemeester verwijst als belangrijkste aandachtspunt naar de gemeentelijke toelagen. FIN15-081118R-07 13) KERKFABRIEK SINT-CAROLUS ATTENHOVEN, HOLSBEEK: BUDGET 2009 De Gemeenteraad, Gelet op het decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de goedkeuring van het meerjarenplan 2008-2013 ingediend door het Centrale Kerkbestuur en heden goedgekeurd door de gemeenteraad; Gelet op het advies van het Aartsbisdom Mechelen–Brussel d.d. 16 september 2008; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1 – Het budget 2009 van de kerkfabriek Sint-Carolus, goedgekeurd in vergadering van de kerkraad d.d. 16 juni 2008, goed te keuren. Artikel 2 – Afschriften van deze akteneming worden overgemaakt aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel. H. Verreckt, Gemeentesecretaris. FIN15-081118R-08 14) KERKFABRIEK SINT-MAURUS, HOLSBEEK: BUDGET 2009 De Gemeenteraad, Gelet op het decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de goedkeuring van het meerjarenplan 2008-2013 heden goedgekeurd door de gemeenteraad; Gelet op het advies van het Aartsbisdom Mechelen–Brussel d.d. 16 september 2008; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1 – Het budget 2009 van de kerkfabriek Sint-Maurus, goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 23 juni 2008, goed te keuren. Artikel 2 – Afschriften van deze goedkeuring worden overgemaakt aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel. FIN15-081118R-09 15) KERKFABRIEK SINT-CATHARINA, KORTRIJK-DUTSEL: BUDGET 2009 De Gemeenteraad, Gelet op het decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de goedkeuring van het meerjarenplan 2008-2013 ingediend door het Centrale Kerkbestuur en heden goedgekeurd door de gemeenteraad; Gelet op het advies van het Aartsbisdom Mechelen–Brussel; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1 – Het budget 2009 van de kerkfabriek Sint-Catharina, zoals goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 1 juli 2008, goed te keuren. Artikel 2 – Afschriften van deze akteneming worden overgemaakt aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel. FIN15-081118R-10 16) KERKFABRIEK SINT-PIETER, SINT-PIETERS-RODE: BUDGET 2009 De Gemeenteraad, Gelet op het decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de goedkeuring van het meerjarenplan 2008-2013 ingediend door het Centrale Kerkbestuur en heden goedgekeurd door de gemeenteraad; Gelet op het advies van het Aartsbisdom Mechelen–Brussel d.d. 16 september 2008; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1 – Het budget 2009 van de kerkfabriek Sint-Pieter, zoals goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 19 juni 2008, goed te keuren. Artikel 2 – Afschriften van deze akteneming worden overgemaakt aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel. FIN15-081118R-11 17) KERKFABRIEK SINT-LAMBERTUS NIEUWRODE: BUDGET 2009
De Gemeenteraad, Gelet op het decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de goedkeuring van het meerjarenplan 2008-2013 ingediend door het Centraal Kerkbestuur en heden goedgekeurd door de gemeenteraad; Gelet op het advies van het Aartsbisdom Mechelen–Brussel; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1 – Het budget 2009 van de kerkfabriek Sint-Lambertus, zoals goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 11 juli 2008, goed te keuren. Artikel 2 – Afschriften van deze akteneming worden overgemaakt aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken en het Aartsbisdom Mechelen-Brussel. Dhr. A. Claes verlaat het vergaderlokaal. ROM18-081118R-01 18) TRACÉ WEG + GRATIS GRONDAFSTAND TE NIEUWRODE – APPELWEG (R. SCHOONVLIET VERKAVELING 30/08) HOLSBEEK, 3DE AFDELING NIEUWRODE, SECTIE D NRS. 26s EN 26r DEEL Samenvatting bespreking: Raadslid A. Vander Bracht (Groen!) vraagt hoe het staat met de watertoets. Volgens de burgemeester is er daar geen probleem en is dit trouwens een bevoegdheid van het schepencollege bij de aflevering van de verkavelingsvergunning. Dhr. H. Theys vraagt of we die stroken niet ineens kunnen onteigenen. De burgemeester antwoordt dat dit veel werk vergt, zo moeten er rooilijnplannen opgesteld worden en moeten er openbare onderzoeken georganiseerd worden. Nu doen we reeds een voorafname waar we kunnen. De Gemeenteraad, Gelet op verkavelingsaanvraag 30/08-200830, ingediend door gevolmachtigd aanvrager Raf Schoonvliet (namens Wed. Vanderweyen Maria en kinderen Geuvens), Kortrijksebaan 111, 3220 Holsbeek, voor het verkavelen van een eigendom te 3221 Nieuwrode, Appelweg (55), kadastraal gekend sectie D, nrs. 26r en 26s; Gelet op het feit dat deze verkavelingsaanvraag: - 4 loten omvat voor een nieuwbouw-woning in half-open verband (loten 1, 2, 3 en 4) - 1 lot omvat (lot 5), welke buiten de verkaveling gelegen is en bestemd is om gratis afgestaan te worden aan de gemeente Holsbeek, ter inlijving bij de openbare wegenis; Gelet op het feit dat er langs de Appelweg een grondafstand van 6,50m uit de as wordt opgelegd met het oog op een latere sanering/uitbreiding van de weg; Gelet op het feit dat er bij het opleggen van grondafstanden maximaal dient gestreefd te worden naar eenzelfde rooilijnbreedte; Gelet op het feit dat de af te stane grondstrook afgebeeld staat onder lot 5 van het verkavelingsplan d.d. 19.09.2008, opgesteld door landmeter-expert Raf Schoonvliet, Kortrijksebaan 111, 3220 Holsbeek; Gelet op het feit dat de grondstrook een gemeten oppervlakte bevat van 84m²; Gelet op het feit dat het te verkavelen eigendom volgens het geldend gewestplan gelegen is in landelijk woongebied; Gelet op de wetten van de Stedenbouw inzonderheid art. 57bis en 58 waaruit blijkt dat een raadsbeslissing noodzakelijk is betreffende wegenis en nutsleidingen; Gelet op het openbaar onderzoek van 16/10/2008 t.e.m. 14/11/2008; Gelet op het feit dat er tijdens het openbaar onderzoek geen mondelinge of schriftelijke bezwaren werden ingediend; Op voorstel van het college; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Art. 1 - Het tracé van de weg langs de Appelweg, zoals aangeduid op de verkavelingsaanvraag 30/08, wordt vastgesteld op 6,50 m uit de wegas. Art. 2 - De toelating te vragen van het algemeen nut om de voorliggende en af te stane grondstrook te Holsbeek, 3°afdeling Nieuwrode, gelegen langs de Appelweg, gekadastreerd
sectie D nrs. 26r deel en 26s deel, met een grootte van 84m², zoals aangeduid onder lot 5 op het verkavelingsplan d.d. 19/09/2008, opgesteld door landmeter Raf Schoonvliet, samen met de bestaande infrastructuur te mogen verwerven ten kosteloze titel. Art. 3 - Alle kosten met betrekking tot het verlijden van de akte van gratis grondafstand dienen door de verkavelaar te worden gedragen (opmetingsplan landmeter, akte- en notariskosten, registratie- en overschrijvingskosten, … ). Art. 4 - De akte van gratis grondafstand te ondertekenen. Art. 5 - Alle kosten of lasten van mogelijke uitbreidingen van (alle) nutsleidingen dienen door de verkavelaar-aanvrager te worden gedragen. Art. 6 - Deze beraadslaging samen met het ontwerp over te maken aan alle betrokkenen. Dhr. A. Claes neemt opnieuw deel aan de zitting. ROM18-081118R-02 19) TRACÉ WEG + GRATIS GRONDAFSTAND TE NIEUWRODE – LOSTING (V. PEETERS VERKAVELING 29/08) HOLSBEEK, 3DE AFDELING NIEUWRODE, SECTIE C NRS. 58 x, y EN z DEEL De Gemeenteraad, Gelet op de aanvraag tot verkavelingswijziging 29/08-200829, ingediend door gevolmachtigd aanvrager Veronique Peeters, St.-Niklaasberg 5/2, 3200 Aarschot, voor het verkavelen van een eigendom te 3221 Nieuwrode, Losting, kadastraal gekend sectie C, nrs. 58x, y, z; Gelet op de oorspronkelijke verkaveling 33/98 met 5 bouwloten, waarvoor het college verkavelingsvergunning verleende op 18/02/1999; Gelet op het feit dat bij de oorspronkelijke verkaveling 33/98 geen grondafstand werd opgelegd; Gelet op het feit dat de huidige aanvraag een herverkaveling omvat van de oorspronkelijke vergunde loten 3, 4 en 5; Gelet op het feit dat de aanvraag tot verkavelingswijziging: - 4 loten omvat voor een nieuwbouw-woning in open verband (loten 3, 4, 5 en 6) - 1 lot omvat (lot 7), dat buiten de verkaveling gelegen is en bestemd is om gratis afgestaan te worden aan de gemeente Holsbeek, ter inlijving bij de openbare wegenis; Gelet op het feit dat er langs de Losting een grondafstand van 5,00m uit de as wordt opgelegd met het oog op een latere sanering/uitbreiding van de weg; Gelet op het feit dat er bij het opleggen van grondafstanden maximaal dient gestreefd te worden naar eenzelfde rooilijnbreedte; Gelet op het feit dat de af te stane grondstrook afgebeeld staat onder lot 7 van het verkavelingsplan d.d. 27/08/2008, opgesteld door landmeter-expert Veronique Peeters, St.-Niklaasberg 5/2, 3200 Aarschot; Gelet op het feit dat de grondstrook een gemeten oppervlakte bevat van 87m²; Gelet op het feit dat de te verkavelen eigendom volgens het geldend gewestplan gelegen is in landelijk woongebied; Gelet op de wetten van de Stedenbouw inzonderheid art. 57bis en 58 waaruit blijkt dat een raadsbeslissing noodzakelijk is betreffende wegenis en nutsleidingen; Gelet op het openbaar onderzoek van 15/10/2008 t.e.m. 13/11/2008; Gelet op het feit dat er tijdens het openbaar onderzoek geen mondelinge, noch schriftelijke bezwaren werden ingediend; Op voorstel van het college; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Art. 1 - Het tracé van de weg langs de Losting, zoals aangeduid op de verkavelingsaanvraag 29/08, wordt vastgesteld op 5,00m uit de wegas. Art. 2 - De toelating te vragen van het algemeen nut om de voorliggende en af te stane grondstrook te Holsbeek, 3°afdeling Nieuwrode, gelegen langs de Losting, Appelweg, gekadastreerd sectie C nrs. 58x deel, 58y deel, 58z deel, met een grootte van 87m², zoals aangeduid onder lot 7 op het verkavelingsplan d.d. 27/08/2008, opgesteld door beëdigd landmeter Véronique Peeters uit Aarschot, samen met de bestaande infrastructuur te mogen verwerven ten kosteloze titel.
Art. 3 - Alle kosten met betrekking tot het verlijden van de akte van gratis grondafstand dienen door de verkavelaar te worden gedragen (opmetingsplan landmeter, akte- en notariskosten, registratie- en overschrijvingskosten, … ). Art. 4 - De burgemeester en de secretaris of hun vervangers worden hierbij gemachtigd de akte van gratis grondafstand te ondertekenen. Art. 5 - Alle kosten of lasten van mogelijke uitbreidingen van alle nutsleidingen dienen door de verkavelaar-aanvrager te worden gedragen. Art. 6 - Deze beraadslaging samen met het ontwerp over te maken aan alle betrokkenen. Dhr. H. Theys verlaat de zitting. ROM18-081118R-03 20) GRATIS GRONDAFSTAND TE KORTRIJK-DUTSEL – GOBBELSRODE (THEYS-MISEUR VERKAVELING 31/08) HOLSBEEK, 2DE AFDELING KORTRIJK-DUTSEL, SECTIE B NR. 599P DEEL De Gemeenteraad, Gelet op aanvraag tot verkavelingsaanvraag 31/08-200831, ingediend door de echtgenoten Theys Daniël – Miseur Christiane, Rodeberg 10, 3220 Holsbeek, voor het verkavelen van een eigendom te 3220 Holsbeek, Gobbelsrode 65, kadastraal gekend sectie B nr. 599p; Gelet op het feit dat deze verkavelingsaanvraag: -2 loten omvat (loten 1 en 3) voor een nieuwbouw-woning in open verband; -1 lot omvat (lot 2), dat buiten de verkaveling gelegen is wegens de aanwezigheid van een bestaande woning, met behoud van de zonale bestemming volgens het gewestplan; -1 lot omvat (lot 4), dat buiten de verkaveling gelegen is en bestemd is om gratis afgestaan te worden aan de gemeente Holsbeek, ter inlijving bij de openbare wegenis; Gelet op de raadsbeslissing d.d. 18/03/2008 (ROM18-080318R-02), waarbij het rooilijn- en onteigeningsplan van Gobbelsrode fase 2 (deel tussen Leempoelstraat en centrum), definitief werd goedgekeurd, zodat het wegtracé reeds vastligt; Gelet op het feit dat de grootte van de in te nemen strook m.b.t. het te verkavelen perceel zoals aangeduid op het huidig verkavelingsplan afwijkt t.o.v. de inname vermeld op het rooilijn- en innemingsplan, waardoor een rechtzetting van de in te nemen strook noodzakelijk is; Gelet op het feit dat deze afwijking te wijten is aan het feit dat de grens van het huidig openbaar domein niet 5,95m, maar een variërende breedte van 5,75 tot 5,80m uit de as van de weg bedraagt, zoals aangeduid op het oorspronkelijke innemingsplan van Gobbelsrode; Gelet op het feit dat de af te stane grondstrook afgebeeld staat onder lot 4 van het verkavelingsplan d.d. 03/10/2008, opgesteld door beëdigd landmeter Jan Van Meerbeek te Neerijse; Gelet op het feit dat de af te stane grondstrook volgens het verkavelingsplan een gemeten oppervlakte bevat van 11m² en derhalve dient weerhouden te worden; Gelet op het feit dat de te verkavelen eigendom volgens het geldend gewestplan gelegen is in landelijk woongebied; Gelet op de wetten van de Stedenbouw inzonderheid art. 57bis en 58 waaruit blijkt dat een raadsbeslissing noodzakelijk is betreffende wegenis en nutsleidingen; Gelet op het feit dat in het kader van de uitvoering van het goedgekeurde rooilijn- en onteigeningsplan, ook de akte van grondafstand m.b.t. bovenvermelde verkavelingsaanvraag, voor de burgemeester kan verleden worden. Op voorstel van het college; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Art. 1 - De toelating te vragen van het algemeen nut om de voorliggende en af te stane grondstrook te Holsbeek, 2°afdeling Kortrijk-Dutsel, gelegen langs de Gobbelsrode, gekadastreerd sectie B nr. 599p deel, met een gemeten oppervlakte van 11ca (conform de goedgekeurde rooilijn), zoals aangeduid onder lot 4 op het verkavelingsplan d.d. 03/10/2008, opgesteld door beëdigd landmeter Jan Van Meerbeek, samen met de bestaande infrastructuur te mogen verwerven ten kosteloze titel. De oppervlakte (2,39ca) van grondstrook met innemingsnummer 20 zoals aangeduid op het goedgekeurd rooilijn- en innemingsplan van Gobbelsrode opgesteld door het studiebureau Gedas, vastgesteld op de gemeenteraad van 18/03/2008 (ROM18-080318R-02), dient derhalve te worden aangepast naar 11ca.
Art. 2 - Bovenvermelde akte van grondafstand kan verleden worden voor de burgemeester in uitvoering van het goedgekeurd rooilijn- en onteigeningsplan van Gobbelsrode, waarbij de eerste schepen, de secretaris of hun vervangers gemachtigd worden de akte van gratis grondafstand te ondertekenen. Art. 3 - Alle kosten of lasten van mogelijke uitbreidingen van alle nutsleidingen dienen door de verkavelaar-aanvrager te worden gedragen. Art. 4 - Deze beraadslaging samen met het ontwerp over te maken aan alle betrokkenen. Dhr. H. Theys neemt opnieuw deel aan de zitting. OWG21-081118R-01 21) UITBREIDING VERBINDINGSBOCHT SPOORLIJN 35 – 36 EN AANLEG FIETSPAD KLEIN LANGEVELD: EINDAFREKENING. Samenvatting bespreking: Schepen A. Claes legt uit dat het voor ons gaat om de heraanleg, met fietspad, van het gedeelte Klein Langeveld, gelegen langs de spoorweg. Er is een meerwerk van +/-12.000 euro; verder zijn de bijwerken beperkt gebleven tot +/- 1.500 euro wat weinig is. De burgemeester voegt hier nog aan toe dat het fietspad voor 30% gesubsidieerd wordt. Volgens mevr. A. Van Goidsenhoven ligt dat gedeelte van het Klein Langeveld er maar vuil bij. Zij verwijst o.a. naar de overwoekering met onkruid van de grote plantbakken die dienst doen als geluidsscherm. Schepen van milieu A. Demarsin (sp.a) deelt mee dat er onlangs een brief verstuurd werd naar de directie der spoorwegen met het verzoek het onkruid te verwijderen. Dhr. H. Theys vindt een grondinname van +/- 6.000 euro toch niet min. Schepen A. Claes antwoordt dat we aanpassingen hebben moeten uitvoeren, anders kon die eigenaar zijn eigendom niet meer binnenrijden. Mevr. A. Van Goidsenhoven vindt +/- 12.000 euro als meerwerk toch veel. De burgemeester antwoordt dat we de weg iets moeten opschuiven hebben, met natuurlijk bijkomende aanpassingen als gevolg. De gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet houdende de regeling voor het Vlaamse Gewest van het bestuurlijk toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het uitvoeringsbesluit van 8 januari 1996 (zoals gewijzigd bij KB van 25 maart 1999). Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 07 september 2004 betreffende de goedkeuring van de overeenkomst tussen de gemeente Holsbeek en de Nationale Maatschappij van de Belgische Spoorwegen (NMBS) en de studiedienst Tuc-Rail voor de opbraak van de weg “Klein Langeveld”, de heraanleg over het gedeelte langs de spoorlijn 35 en de aanleg van een fietspad langs deze weg voor een geraamd bedrag van 86.613,00 euro (excl. BTW) voor de uitvoering der werken en 10,5% van het geraamd bedrag van de uitvoering = 9.094,36 euro (excl. BTW) voor de studie- en opvolgingskosten; Gelet op het aanbestedingsverslag d.d. 23/08/2004 opgesteld door de NV Tuc-Rail en waaruit blijkt dat het bouwen van een verbindingsbocht L35/2 aan de rand van Leuven met als onderdeel de heraanleg van het Klein Langeveld wordt toegewezen aan de THV CEI-DE MEYER voor een bedrag van 9.690.792,03 euro (excl. BTW) voor het totaal der werken en waarvan een deel der werken, hoofdstuk 25 van de opmetingstaat, zijnde 93.123,79 euro (excl. BTW), voor de heraanleg Klein Langeveld, ten Laste van de gemeente Holsbeek; Gelet op de collegebeslissing van 23 september 2004 waarbij de heraanleg van het Klein Langeveld met aanleg van een fietspad in samenwerking met de NV Tuc-Rail wordt toegewezen aan de tijdelijke handelsvennootschap CEI-DE MEYER; Gelet op het schrijven van de NV. Tuc-Rail van 15 oktober 2004 waarbij de aanvang der werken bepaald wordt op 02 november 2004; Gelet op de collegebeslissing van 22 juli 2006, bekrachtigd door de gemeenteraad van 04 juli 2006 betreffende de uitbreiding van de opdracht voor de aanleg van een taludbeschoeiing en
de herstelling en aanwerking van de afsluiting en voortuin van de woning Klein Langeveld nr. 59A voor een geraamd bedrag van 11.884,55 euro (excl. BTW); Gelet op het proces-verbaal van definitieve oplevering van 4 september 2008 met de vermelding dat de werken voldoen aan de gevraagde kwaliteitsgarantie; Gelet op de staat van de min en meerwerken opgesteld door de dienst Openbare Werken en Gebouwen van het gemeentebestuur Holsbeek en waaruit blijkt dat voor een bedrag van 93.013,269 euro (excl. BTW) aan werken en voor een bedrag van 13.386,310 euro (excl. BTW) aan meerwerken zijn uitgevoerd, samen 106.399,576 euro (excl. BTW); Gelet op het overzicht van de verschillende vorderingstaten, opgesteld door de dienst Openbare Werken en Gebouwen en waaruit blijkt dat er voor een bedrag van 129.385,49 euro (incl. herziening en BTW) gevorderd is. BESLUIT: met 17 stemmen voor vanwege H. Eyssen, A. Claes, A. Demarsin, R. Janssens, N. Deroost-Van Horebeek, J. Miseur, A. Vander Bracht, G. Peers, E. Janssens, A. Spaepen, J. Minnen, K. Vermijlen, O. Nijs, M. Neyns, P. Coosemans, D. Casteleyn, H. Theys en 4 onthoudingen vanwege A. Van Goidsenhoven, P. Kimps, L. Van Uythem, Ph. Naert Artikel 1.: - De eindafrekening “ uitbreiding verbindingsbocht spoorlijn 35 – 36 en aanleg fietspad Klein Langeveld” wordt goedgekeurd voor een bedrag van 129.385,49 euro (incl. herziening en BTW). OWG21-081118R-02 22) KARTUIZERSSTRAAT FASE 2: O.F.1 Samenvatting bespreking: De burgemeester legt uit dat het nu om de 2e fase gaat welke 22 sociale kavels, 12 sociale koopwoningen en 16 sociale huurwoningen zal omvatten. Het project wordt ontwikkeld door Interleuven. De sociale huurwoningen worden door Interleuven gebouwd in opdracht van het OCMW van Holsbeek. Er wordt een gescheiden riolering voorzien die via de O.L.Vrouwstraat aansluit op de nieuwe riolering van de Kortrijksebaan. Ook de O.L.Vrouwstraat zelf wordt degelijk aangelegd (4 meter tussen de taluds), zodat zij als tweede uitweg van de verkaveling zal dienen. Mevr. A. Van Goidsenhoven vindt dat het voorliggend voorstel nogal fel in contrast staat met de huidige fase. Zij vindt dit ook niet de beste locatie, omdat de waardevolle heuvelrug van Holsbeekdorp verder wordt aangetast. Volgens de burgemeester mogen we nu alleen daar iets realiseren als we deze mix doen. Het gaat om een woninguitbreidingsgebied. Eerder geformuleerde voorstellen gingen over misschien ooit mogelijk te realiseren projecten in de toekomst. Volgens schepen A. Claes gaat het om een uitermate voordelig te realiseren project, ook voor de realisatie van de sociale huurwoningen van het OCMW. I.v.m. de riolering en gezien de ligging van het terrein wordt er bij de afvoer onderweg de nodige buffering voorzien zodat niet al het water tegelijk afgevoerd wordt naar de Tornooistraat. Dhr. H. Theys stelt dat hij ongeveer 2 jaar geleden eens een voorontwerp gezien heeft, dat is nooit op een commissie geweest en ook de Gecoro werd er niet bij betrokken. Volgens de burgemeester is dit de uitvoering van een vroegere bespreking. Nu gaat het om de start van een infrastructuurdossier dat dringend binnen moet voor de subsidiëring. Er dient nog een definitief ontwerp opgemaakt en parallel daarmee wordt de verkavelingsaanvraag behandeld. Er komt ook een infovergadering voor de omwonenden. Dhr. H. Theys deelt mee dat hij op de technische dienst vernomen heeft dat er bijna geen infiltratie voorzien is en dat de voorziene buis te steil is en niet genoeg zou bufferen. Schepen A. Claes antwoordt dat de buizen waterdoorlatend zijn en wel degelijk voor buffering zorgen. Misschien zullen we de bufferzone iets hoger moeten leggen. Verder heeft hij nog wel enkele ideeën die hij nog met Aquafin moet bespreken. Volgens de burgemeester moeten we zeker buffering en infiltratie voorzien. Bij infiltratie moeten we ook rekening houden met het reliëf en de aard van de bodem. Ook hij wil niet dat water van een hoger gelegen gebied in de kelders van lager gelegen woningen zou lopen. H. Theys vraagt of er prijzen gekend zijn. De burgemeester antwoordt dat de prijzen nog door Interleuven moeten vastgesteld worden als alle kosten gekend zijn. Mevr. A. Van Goidsenhoven vraagt wie de voorwaarden vaststelt. Volgens de burgemeester liggen die reeds hoofdzakelijk vast van bij de 1ste fase; er is reeds een lijst vanaf 1996 met +/- 200 namen, maar die zal nu zeker eens moeten geactualiseerd worden. Mevr. A. Van Goidsenhoven vraagt nog of de burgemeester, als voorzitter van Interleuven, wel mag deelnemen aan dit agendapunt. De burgemeester antwoordt dat er geen enkel bezwaar is, aangezien hij hierbij geen voordeel of persoonlijk belang heeft.
De gemeenteraad, Gelet op de voorontwerpplannen van de verkaveling Kartuizersstraat van Interleuven d.d. 30 oktober 2008 met dossiernummer VE-HOK-2006/054 en index 01-subsidiëringsaanvraag; Gelet op de bijhorende voorontwerpnota d.d. 30 oktober 2008 met vermelding van een geraamd totaalbedrag van 700.151,30EUR (excl. BTW); Overwegende dat dit totaalbedrag opgedeeld is in 2 delen, namelijk: - een gedeelte wegeniswerken-bovenbouw ten bedrage van 404.744,05EUR (excl. BTW), voor 32% subsidieerbaar door de Vlaamse Maatschappij voor Sociale Woningbouw (VMSW) - een gedeelte rioleringswerken-onderbouw ten bedrage van 295.407,25EUR (excl. BTW), voor 100% subsidieerbaar door de Vlaamse Milieu Maatschappij (VMM); Overwegende dat de niet-subsidieerbare 68% van het gedeelte wegeniswerken-bovenbouw betaald wordt door de verkavelaar Interleuven; Overwegende dat er dus geen kosten zijn voor de gemeente Holsbeek; Overwegende dat de subsidieaanvraag bij de VMM dient ingediend te worden voor 05 december 2008; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen, BESLUIT: met 17 stemmen voor vanwege H. Eyssen, A. Claes, A. Demarsin, R. Janssens, N. Deroost-Van Horebeek, J. Miseur, A. Vander Bracht, G. Peers, E. Janssens, A. Spaepen, J. Minnen, K. Vermijlen, O. Nijs, M. Neyns, P. Coosemans, D. Casteleyn, H. Theys en 4 onthoudingen vanwege A. Van Goidsenhoven, P. Kimps, L. Van Uythem, Ph. Naert Artikel 1.: - Het voorontwerp O.F.1 van de verkaveling Kartuizersstraat d.d. 30 oktober 2008 met dossiernummer VE-HOK-2006/054 en index 01-subsidiëringsaanvraag en de bijhorende voorontwerpnota d.d. 30 oktober 2008 met vermelding van een geraamd totaalbedrag van 700.151,30EUR (excl. BTW) goed te keuren. Artikel 2.: - Dit voorontwerp O.F. 1 d.d. 30 oktober 2008 voor verkaveling Kartuizersstraat ter goedkeuring te bezorgen aan de subsidiërende overheid (VMM). Artikel 3.: - De ontwerper van deze beslissing op de hoogte te brengen en hem te verzoeken het nodige te ondernemen in het kader van de subsidieaanvraag bij de Vlaamse Maatschappij voor Sociale Woningbouw (VMSW). De burgemeester-voorzitter schorst de zitting voor het vragenkwartiertje. De burgemeester-voorzitter opent terug de zitting. Vragen vorige gemeenteraad van de fractie Groen! -----------------------------------------------------------Financiën: worden minderheidspartijen betrokken bij de opmaak van de begroting? De burgemeester deelt mee dat hij vorige zitting reeds geantwoord heeft. Er konden voorstellen binnengebracht worden. We hebben niets ontvangen. Gobbelsrode – rioleringsaansluitingen: stand van zaken met betrekking tot het werk van de afkoppelingsdeskundige: De burgemeester antwoordt dat voor 72 woningen de dossiers zijn afgewerkt; er nog 7 plaatsbezoeken plaatsvonden, maar dat de dossiers nog moeten ondertekend worden; er 20 eigenaars niet gereageerd hebben en 4 eigenaars de afkoppelingsdeskundige niet nodig hebben. Nieuwbouwwoningen waar de verplichting reeds opgelegd werd in de bouwvergunning werden niet doorgegeven en bij enkele woningen is de deskundige niet nodig. Mevr. A. Vander Bracht deelt mee dat op de milieuraad gemeld werd dat niet iedereen zo tevreden is over de afkoppelingsdeskundige. Volgens schepen A. Claes vormen de meeste problemen zich achteraan de woningen, op sommige plaatsen moeten heel wat kosten gedaan worden en niet iedereen kan dat. Mevr. A. Vander Bracht vraagt: wat dan? Schepen A. Claes antwoordt dat als ze niets doen, ze hun rioleringswater moeten bijhouden, maar als het echt zover komt zullen we die dossiers toch moeten bespreken. Gecoro en stedenbouwkundig ambtenaar: wanneer worden ze voor het eerst bijeengeroepen? De burgemeester antwoordt dat we reeds drie examens hebben ingericht, maar dat we nog steeds geen stedenbouwkundig ambtenaar in dienst hebben. Dhr. H. Theys vraagt wat het
nadeel is om er geen te hebben. De burgemeester antwoordt dat dat enerzijds betekent dat er een personeelslid minder is en anderzijds dat er enkele dossiers niet kunnen behandeld worden of indien mogelijk door andere werknemers moeten bijgedaan worden. Dhr. H. Theys vraagt of we beroep kunnen doen op een externe. Volgens de burgemeester kan je alleen maar een stedenbouwkundig ambtenaar via een intercommunaal verband aanstellen, indien die intercommunale zelf geen projectontwikkeling doet. I.v.m. de Gecoro werden de voordrachten gevraagd aan de betrokken organisaties tegen 04.12.2008. Indien die tijdig binnen zijn, kan het dossier opnieuw voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Energie en Kyoto: 3 jaar later – welke inspanningen zijn er gebeurd? Schepen van milieu A. Demarsin geeft een overzicht: Intern: - plaatsing aardgascondensatieketels in sportschuur en scholen Nieuwrode en KortrijkDutsel - superisolerende beglazing nieuwbouw ramen school Holsbeek en bijkomende isolatie - gebruik kopiemachine en PC’s met A-label (criterium energiezuinigheid) - aankoop Ford Focus (belangrijkste criterium CO2 uitstoot) - energieaudit door PBE (gemeentehuis en sportschuur) gepland - project Woonwijzer Noordoost-Brabant (energie- en milieupremies, huisvesting en renovatie) (geeft mogelijkheid tot een halftijdse werkkracht op gemeentehuis) - ecodriving (personeel rijstijltraining: 10% besparing aan brandstof en CO2) - met belgerinkel naar de winkel (verderzetting) - opmaak energieprestatiecertificaten door energiedeskundige voor gemeentelijke gebouwen - verderzetten energieboekhouding (opname meterstanden – we krijgen hiervan een rapport van de PBE) - energiescans (bij inwoners) Extern: - sensibilisatie via infoblad - Hagelanddag 2007 standje ter promotie van spaarlampen en in 2008 stand i.v.mm. zonnepanelen en zonneboilers - Infoavond werd georganiseerd over zonne-energie Wat gaan we nog doen: - spots in gemeentehuis vervangen door energievriendelijke lampen - lampen verlichting sportschuur zijn aan vervanging toe (eventueel te recupereren in het gemeentehuis). Vraag van mevr. A. Van Goidsenhoven: Mevr. A. Van Goidsenhoven vraagt om na te gaan of het waar is dat op het cultuurweekend bij de stemming over de publieksprijs er beslist werd dat de deelnemende klas niet kon verkozen worden. Ofwel mag de klas meedoen ofwel niet. Schepen van cultuur R. Janssens antwoordt dat hij zich niet moeit met de jurering of telling, hij was op dat ogenblik ook tijdelijk niet aanwezig. Verder merkt hij op dat de voorzitter van de cultuurraad, voorzitter is van de jury en dat bovendien zijn zoon nog in die klas zit. Mevr. A. Van Goidsenhoven vraagt om de zaak te onderzoeken. Vraag van mevr. A. Vander Bracht: Mevr. A. Vander Bracht merkt op dat indien de begroting aan de gemeenteraad wordt voorgelegd er een advies van de milieuraad nodig is, dat werd niet geformuleerd tijdens de laatste vergadering. Schepen A. Demarsin antwoordt dat er nog een vergadering volgt. Mevr. A. Vander Bracht vraagt dit tijdig te doen, tevens verzoekt ze om inzage van het eerste ontwerp van begroting om geen onrealistische voorstellen door te geven. Volgens de burgemeester kan dit niet meer, alles moet nu snel anders halen we de gemeenteraad van 16 december niet, de ontwerpbegroting dient 14 dagen voor de zitting aan de raadsleden bezorgd te worden. Op 7 november kregen we pas de raming van de personenbelasting, vandaag zijn we al 18 november; vrijdag moet alles technisch in orde zijn. Volgens dhr. H. Theys is er dus geen inspraak en werkt de commissie niet. Volgens de burgemeester heeft het geen zin de commissie reeds samen te roepen als de bedragen van de inkomsten nog niet gekend zijn.
Mevr. A. Vander Bracht benadrukt dat de fractie Groen! nog steeds gelooft in het beleidsplan en de beleidsploeg en dat haar fractie zeker niet alles wil afbreken. De burgemeester antwoordt dat er voorstellen mochten ingediend worden zoals ook de diensten en andere fracties dat konden doen, maar dat de fractie Groen! dat niet gedaan heeft en het is onze plicht die vergaderingen te houden die de gemeente het meest vooruithelpen. De burgemeester-voorzitter sluit de vergadering. Aldus gedaan in bovenvermelde zitting. De Secretaris, De Burgemeester-Voorzitter,
