ZITTING VAN 18 JUNI 2014
AANWEZIG: Lieven MEERT, voorzitter; Jan ARIJS, Annelies VAN DEN NEUCKER, André VAN DEN STEEN, Bart MIGNON, Tineke VAN DER DONCK, Guy D'HAESELEER, Renaat RAES, Dirk VAN OPDENBOSCH, Els DE GROOTE, leden; Carine COPPENS, secretaris AFWEZIG:
VERONTSCHULDIGD: Jordy DE DOBBELEER, lid
De voorzitter opent de vergadering te 21 u. 30. Vervolgens gaat men over tot de behandeling van volgende punten van de agenda:
AGENDA:
OPENBAAR Gezien er geen opmerkingen zijn worden de notulen van de openbare zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 21 mei 2014 goedgekeurd met éénparigheid van stemmen.
PERSONEEL 1.
KENNISGEVING BESLISSING RSZPPO EN GOEDKEURING OVEREENKOMST VAN TERBESCHIKKINGSTELLING VAN EEN HALFTIJDS MAATSCHAPPELIJK WERKER PROJECTMEDEWERKER SOCIALE ZAKEN VOOR GELIJKE KANSEN EN ARMOEDEBESTRIJDING
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere aanvullingen; gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; gelet op het raamakkoord van 26 mei 1997 houdende maatregelen met het oog op de bevordering van de tewerkstelling in de non-profit sector;
gelet op de raadsbeslissing van 25 september 1997 houdende beslissing tot toetreding tot het raamakkoord van 26 mei 1997; gelet op het raamakkoord van 28 mei 1998 tot wijziging van het raamakkoord van 26 mei 1997 houdende maatregelen met het oog op de bevordering van de tewerkstelling in de nonprofitsector; gelet op het KB van 16 april 1998 tot wijziging van het KB van 5 februari 1997 houdende maatregelen met het oog op de bevordering van de tewerkstelling in de non-profit sector; gelet op het KB van 18 juli 2002 houdende maatregelen met betrekking op de bevordering van de tewerkstelling in de non-profitsector; gelet op het raamakkoord van 16 december 2003 betreffende maatregelen ter bevordering van de tewerkstelling in de non-profit sector; gelet op het KB van 31 december 2003 tot wijziging van het KB van 18 juli 2002 houdende maatregelen met betrekking op de bevordering van de tewerkstelling in de non-profitsector; gelet op hoofdstuk 6 (artikelen 32-39) van de programmawet van 22 december 2003; gelet op artikel 144 bis van de nieuwe gemeentewet en op artikel 139-bis van de rechtspositieregeling van de Stad; gelet op de raadsbeslissingen van 2 juli 1998, 17 juni 1999 en van 18 februari 2004 houdende beslissing tot behoud toetreding tot de Sociale Maribel: het raamakkoord van 16 december 2003 betreffende maatregelen ter bevordering van de tewerkstelling in de non profit-sector; gelet op de raadsbeslissingen van 22 april 2004, 9 december 2005, 29 augustus 2006, 31 mei 2007, 17 april 2008, 18 februari 2009, 21 januari 2010, 27 januari 2011 en 26 februari 2014 houdende goedkeuring ontwerpaanvraag voor een financiële tussenkomst vanwege het Sectoraal Fonds in toepassing van het KB van 18 juli 2002 in het kader van de Sociale Maribel; gelet op de raadsbeslissingen van 10 juni 2004, 17 februari 2005, 19 oktober 2006, 2 augustus 2007, 28 augustus 2008, 22 april 2009, 25 maart 2010, 7 april 2011 en 23 april 2014 houdende kennisname beslissing financiële tussenkomst vanwege het Sectoraal Fonds; gelet op de raadsbeslissing van 21 mei 2014 waarbij een halftijds maatschappelijk werker als projectmedewerker sociale zaken voor gelijke kansen en armoedebestrijding B1-3 in contractueel dienstverband werd toegevoegd aan het contingent Sociale Maribel van het OCMW; gelet op het schrijven van 30 april 2014 van het OCMW en de Stad aan RSZPPO met de vraag om de halftijdse betrekking van de Stad toe te voegen aan het contingent sociale maribel van het OCMW; gelet op het schrijven van 16 mei 2014 van RSZPPO waarbij de aanvraag tot overdracht van een halftijdse betrekking van de Stad naar het OCMW goedgekeurd werd aangezien de aangevraagde functies dezelfde doelgroep beogen;
overwegende dat de toekenning van de nieuwe arbeidsplaats in werking treedt met ingang van 1 april 2014 waarna de werkgever over een termijn van drie maanden beschikt om de aanwerving te realiseren overwegende dat er door het OCMW momenteel examens georganiseerd worden voor de aanleg van wervingsreserves voor de betrekking van maatschappelijk werker en dat het de bedoeling is om deze betrekking vanuit die wervingsreserve op te vullen; overwegende dat het de bedoeling is dat het OCMW een halftijds maatschappelijk werker via een overeenkomst ter beschikking stelt van de Stad; gelet op artikel 61 van de organieke wet van 8 juli 1976; overwegende dat het OCMW een beroep kan doen op de medewerking van personen, van inrichtingen of diensten die, opgericht hetzij door openbare besturen hetzij op privé-initiatief in staat zijn de middelen aan te werven tot verwezenlijking van de verschillende oplossingen die zich opdringen met eerbiediging van de vrije keuze van de betrokkene; overwegende dat het OCMW de eventuele kosten van deze samenwerking kan dragen wanneer deze niet in uitvoering van een andere wet, een reglement een overeenkomst of een rechtelijke beslissing worden gedekt; overwegende dat het OCMW met hetzelfde doel overeenkomsten kan sluiten hetzij met een ander openbaar bestuur voor maatschappelijk welzijn een ander openbaar bestuur of instelling van openbaar nut hetzij met een privé-persoon of privé-instelling; overwegende dat in afwijking van de bepalingen van artikel 31 van de wet van 24 juli 1987 betreffende de tijdelijke arbeid, de uitzendarbeid en het ter beschikking stellen van werknemers ten behoeve van gebruikers de werknemers verbonden krachtens een arbeidsovereenkomst met de OCMW ’s met toepassing van dit lid, kunnen door deze OCMW’s ter beschikking gesteld worden aan de partners die met het OCMW een overeenkomst hebben gesloten op basis van onderhavige organieke wet; gelet dat deze overeenkomst van terbeschikkingstelling wordt goedgekeurd onder voorbehoud van goedkeuring van de overeenkomst op de eerstkomende gemeenteraad en onder voorbehoud van de aanpassing van de rechtspositieregeling op de eerstkomende OCMW-raad; gelet op het visum van de financieel beheerder, op voorstel van de voorzitter; besluit met éénparigheid van stemmen Artikel 1 Kennisname van de beslissing van RSZPPO: akkoord met de overdracht van een toegekende arbeidsplaats zodat een voltijds equivalent door het OCMW aangeworven wordt en het OCMW een halftijds equivalent ter beschikking stelt van het gemeentebestuur. Art. 2 Volgende overeenkomst van terbeschikkingstelling wordt goedgekeurd onder voorbehoud van goedkeuring van de overeenkomst op de eerstkomende gemeenteraad en goedkeuring van de aanpassing van de rechtspositieregeling op de eerstkomende OCMW-raad:
TUSSEN Het OCMW NINOVE vertegenwoordigd door de heer Lieven Meert, voorzitter en mevr. Coppens Carine, secretaris, zijnde de werkgever EN Het stadsbestuur NINOVE vertegenwoordigd door de heer Dirk Vanderpoorten, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Blockerije Arnold, stadssecretaris, zijnde de gebruiker EN ………………………..contractueel personeelslid van het OCMW. belast met de functie van halftijds maatschappelijk werker als projectmedewerker sociale zaken voor gelijke kansen en armoedebestrijding, zijnde de werknemer WORDT OVEREENGEKOMEN: De werkgever stelt de werknemer, die hiermee akkoord gaat, ter beschikking van de gebruiker onder de volgende voorwaarden: Artikel 1 Ingangsdatum Ingangsdatum van de terbeschikkingstelling 30 juni 2014. Artikel 2 Duurtijd De terbeschikkingstellingsovereenkomst loopt tot 30 juni 2019 Artikel 3 Doel van de terbeschikkingstelling De werknemer wordt aan de Stad ter beschikking gesteld om een gezamenlijk beleid te voeren inzake sociale zaken voor gelijke kansen en armoedebestrijding. Een onderlinge samenwerking op het terrein naar de doelgroepen toe is het doel van de ter beschikkingstelling. Artikel 4 Opdracht van de maatschappelijk werker als projectmedewerker sociale zaken voor gelijke kansen en armoedebestrijding De maatschappelijk werker als projectmedewerker sociale zaken voor gelijke kansen en armoedebestrijding heeft als opdracht het gelijke kansenbeleid en het beleid rond armoedebestrijding op het niveau van het OCMW uit te voeren, te stimuleren en te ondersteunen. Hij/zij is verantwoordelijk voor de uitwerking, de coördinatie en de uitvoering van het inclusieve beleid en voor het betrekken van de doelgroepen bij dit beleid. De coördinatie gebeurt in samenspraak met de interne en externe actoren inzake sociaal beleid en is gericht op een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening aan de Ninoofse bevolking. Hij/zij voert andere taken uit die hem/haar door de coördinator sociale zaken en de sectorcoördinator interne zaken, communicatie en burgerzaken worden opgedragen. Artikel 5 Gezagsbepalingen De Stadssecretaris of zijn afgevaardigde oefent feitelijk gezag uit over de maatschappelijk werker als projectmedewerker sociale zaken voor gelijke kansen en armoedebestrijding betreffende:
1. De naleving van de verplichtingen van de stad betreffende de wetgeving inzake welzijn op het werk De arbeidsveiligheid De bescherming van de gezondheid van het personeelslid op het werk De psychosociale belasting veroorzaakt door het werk De ergonomie De arbeidshygiëne De verfraaiing van de werkplaatsen De maatregelen van de stad inzake leefmilieu wat betreft hun invloed op de bovenstaande punten De bescherming van het personeelslid tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk 2. Het opleggen van instructies inzake arbeids- en rusttijden 3. Het geven van instructies in uitvoering van het door het OCMW de stad overeengekomen werk. De Stadssecretaris of zijn afgevaardigde voert aldus het gezag uit over het personeelslid belast met de uitoefening van de functie van maatschappelijk werker als projectmedewerker sociale zaken voor gelijke kansen en armoedebestrijding. Gezien het OCMW-bestuur optreedt als werkgever van de maatschappelijk werker als projectmedewerker sociale zaken voor gelijke kansen en armoedebestrijding behoudt de OCMW Secretaris het gezagsrecht over het personeelslid. Het OCMW-bestuur blijft aldus bevoegd inzake weddevaststelling, evaluaties, tucht-en ontslagbevoegdheid. Artikel 6 tewerkstellingsmodaliteiten Het personeelslid heeft als standplaats de stad. De stad stelt de nodige infrastructuur en werkingsmiddelen ter beschikking van het personeel. de maatschappelijk werker als projectmedewerker sociale zaken voor gelijke kansen en armoedebestrijding volgt de regeling van de stad inzake arbeids- en rusttijden, feestdagen, verloven, afwezigheden en dienstvrijstellingen. De eerste maandag van de maand faxt de stad een urenstaat en een prestatiestaat van het betrokken personeelslid van de afgelopen maand naar de personeelsdienst van het OCMW. •
Ziekte en ongeval
De interne rechtspositieregeling van de Stad met betrekking tot arbeidsverzuim wegens ziekte en ongeval is van toepassing op het ter beschikking gestelde personeel, rekening houdend met hierna vermelde bijzondere bepalingen Ingeval van ziekte verwittigt het personeelslid de Stad voor 8 u 30 ’s morgens. De Stad brengt telefonisch de personeelsdienst van het OCMW op de hoogte. Het personeelslid dient binnen de twee dagen na aanvang van de ziekte een ziekbriefje af te leveren op de personeelsdienst van het OCMW (bij verzending geldt de postdatum als bewijs). De personeelsdienst faxt het ziekteattest naar de stad voor het einde van de derde dag. Bij verlenging van de arbeidsongeschiktheid geldt eveneens voor gaande regeling. Maar het personeelslid dient op de laatste dag van de vorige ongeschiktheidsperiode de stad te verwittigen. Bij ongeval op weg van of naar het werk is het personeelslid verplicht de personeelsdienst van het OCMW en van de stad te verwittigen.
Bij ongeval op het werk brengt de stad de personeelsdienst van het OCMW onmiddellijk op de hoogte. •
Verlof en andere afwezigheden
Elke aanvraag voor afwezigheden of afwijkingen van de normale arbeidsprestaties dienen vooraf aangevraagd te worden bij de stadssecretaris. Alle afwezigheden worden op de maandelijkse prestatiestaat vermeld. Artikel 7 Bezoldiging Het OCMW stelt het salaris vast en staat in voor de bezoldiging van het personeelslid. Dit omvat het salaris, de maaltijdcheques, eventuele haard- of standplaatsvergoeding, fietsvergoeding, vakantiegeld en eindejaarspremie. Het OCMW-bestuur staat tevens in voor de uitbouw van de functionele loopbaan van het betrokken personeelslid, overeenkomstig de bepalingen van de rechtspositieregeling. Artikel 8 Dienstverplaatsingen Indien het personeelslid zich tijdens de uitoefening van de functie dient te verplaatsen met eigen voertuig, volgt men de regeling van het OCMW inzake verzekering en terugbetaling. Artikel 9 Vorming De stad detecteert de vormingsbehoeften van het personeelslid en formuleert een voorstel aan de human resources-verantwoordelijke van het OCMW. In het kader van de functionele loopbaan worden alle vormingsattesten van het personeelslid verplicht doorgestuurd naar de personeelsdienst van het OCMW. Artikel 10 Evaluaties De OCMW-secretaris evalueert de ter beschikking gestelde maatschappelijk werker met als basis het observatierapport opgemaakt door de stadssecretaris of zijn afgevaardigde. Het functioneringsgesprek gebeurt eveneens door de OCMW-secretaris in samenspraak met de stadsecretaris of zijn afgevaardigde. Het personeelslid volgt aldus het functionerings- en evaluatiesysteem dat geldig is voor het OCMW-personeel. Art. 3 Dit besluit wordt meegedeeld op de toezichtlijst die binnen de 20 dagen na deze zitting wordt verzonden naar het college van burgemeester en schepenen en naar de provinciegouverneur (art. 254 van het ocmw-decreet).
FINANCIËN 2.
GOEDKEURING JAARREKENING 2013
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere aanvullingen; gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012;
Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, betreffende het beleidsrapport ‘jaarrekening’ art. 5; de toelichting bij de beleidsrapporten art. 6 t.e.m. 8 en de toelichting bij de jaarrekening art. 11 t.e.m. 13; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, hoofdstuk 4, art. 30 t.e.m. 47; op voorstel van de voorzitter; besluit met ZES JA-stemmen (Lieven MEERT, Jan ARIJS, Annelies VAN DEN NEUCKER, André VAN DEN STEEN, Bart MIGNON, Tineke VAN DER DONCK) en VIER NEENstemmen (Guy D'HAESELEER, Renaat RAES, Dirk VAN OPDENBOSCH, Els DE GROOTE) Artikel 1 De jaarrekening vast te stellen als volgt, omvattende de volgende delen, met volgende financiële gegevens: Het beleidsrapport: ¾ Een beleidsnota De financiële doelstellingenrekening sluit als volgt: Jaarrekening Uitgaven Totalen
Ontvangsten
Saldo
17 209 211
17 265 528
56 317
16 458 277
17 243 253
784 976
Investeringen
229 442
22 275
-207 167
Andere
521 492
Exploitatie
-521 492
¾ Een financiële nota De exploitatierekening sluit als volgt: Jaarrekening Uitgaven Beleidsdomein ALGBES
Ontvangsten
Saldo
2 365 025
763 979
941 001
5 702 108
4 761 107
Beleidsdomein SOCBEL
3 882 472
2 287 798
-1 594 674
Beleidsdomein GEZOUZ
9 269 780
8 489 368
-780 412
16 458 277
17 243 253
784 976
Beleidsdomein ALGFIN
Totalen
-1 601 046
De investeringsrekening sluit als volgt: Jaarrekening Uitgaven
Beleidsdomein ALGBES
Ontvangsten
5 930
Saldo -5 930
Beleidsdomein ALGFIN Beleidsdomein SOCBEL
9 371
Beleidsdomein GEZOUZ
214 141
22 275
-191 866
Totalen
229 442
22 275
-207 167
-9 371
De liquiditeitenrekening sluit als volgt: RESULTAAT OP KASBASIS
I. Exploitatiebudget (B-A) II. Investeringsbudget (B-A)
Jaarrekening 784 976 -207 167
III. Andere (B-A)
-521 492
IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar
56 317 2 877 383
VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V)
2 933 700
VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december)
1 216 646
VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII)
1 717 054
¾ Samenvatting algemene rekeningen De balans sluit als volgt: ACTIVA
I. Vlottende activa II. Vaste activa TOTAAL ACTIVA
Boekjaar
5 487 513 24 378 609 29 866 122 PASSIVA
I. Schulden II. Nettoactief TOTAAL PASSIVA
Boekjaar
25 082 966 4 783 155 29 866 122
De toelichting bij het beleidsrapport: ¾ De toelichting bij de financiële nota ¾ De toelichting bij de samenvatting van de algemene rekeningen Art. 2 Een kopie van dit besluit wordt binnen de 20 dagen na deze zitting gelijktijdig verstuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de provinciegouverneur (art. 255 van het ocmw-decreet). Art.3 De jaarrekening wordt overgemaakt aan de gemeenteraad ten einde zijn opmerkingen te formuleren en aan de provinciegouverneur ter goedkeuring. (artikel 174 van het ocmwdecreet)
Dhr. voorzitter verzoekt om bij hoogdringendheid een punt aan de agenda toe te voegen, nl. " Financiën: goedkeuring nieuwe rentevoorwaarden lening 1040 ". De hoogdringenheid wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen.
PUNT BIJ HOOGDRINGENDHEID AAN DE AGENDA TOEGEVOEGD: 2.1. FINANCIEN: GOEDKEURING NIEUWE RENTEVOORWAARDEN LENING 1040
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere aanvullingen; Gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012;
Gelet op de huidige samenstelling van de schuldportefeuille van het OCMW van Ninove, Gelet op de OCMW-raadsbeslissing van 3 juli 2008 waarbij voor de financiering van het woon- en zorgcentrum een forwardrentevoet werd vastgelegd van maximaal 5,15 % voor een totaal bedrag van € 17 500 000; Gelet op de mogelijkheid die voortvloeit uit het bijzonder bestek voor de opdracht van financiële diensten, tot dewelke de betrokken kredieten horen, en de offerte van Belfius Bank nv; Gelet op de rentetoestand; Gelet op de alternatieve financieringstechnieken, voorgesteld door Belfius Bank nv, die inspelen op de huidige rentetoestand en zich in bijlage bevinden; Gelet op de technische fiches en indicatieve simulaties, met betrekking tot deze alternatieve financieringstechnieken, verstrekt door Belfius Bank nv, en die door het OCMW aandachtig werd doorgenomen en die nuttige informatie verschaft inzake het contractueel overeengekomen product; Dat deze documenten het OCMW in staat stellen om alle informatie met betrekking tot dit product te begrijpen alsook de gevolgen die eruit kunnen voortvloeien; dat het OCMW deze gevolgen aanvaardt; Overwegende dat de voorgestelde verrichtingen betrekking hebben op het beheer van overheidsschuld en geschieden binnen het contractuele kader van reeds bestaande overeenkomsten; Overwegende dat de voorwaarden verbonden aan deze technieken slechts beperkt geldig blijven en er dus snel moet gehandeld worden; Gelet op het gunstig advies van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 17 juni 2014; Gelet op de hoogdringendheid, gezien de recente analyse van de schuldportefeuille van het OCMW Ninove door de diensten actief schuldbeheer van Belfius Bank en hun concreet voorstel van 10 juni 2014 met mogelijks onmiddellijke gunstige financiële gevolgen op de betrokken lening, aangenomen met éénparigheid van stemmen; Op voorstel van de voorzitter; besluit met éénparigheid van stemmen Artikel 1 : Lening 1040, ten bedrage van € 16 579 494,48, om te zetten in een lening gebruik makend van de techniek van de “Variable Maturity Swap Partially Capped” tot eindvervaldag van de lening. Art. 2 Aan de financieel beheerder van het OCMW de machtiging te verlenen om de definitieve rentevoorwaarden vast te leggen.
Art. 3 Akkoord te gaan de clausule inzake wederbeleggingsvergoeding aan te passen als volgt: “Vervroegde terugbetalingen zijn niet toegelaten. Elke niet-contractueel voorziene verrichting tijdens de looptijd van de lening wordt gelijkgesteld met een eenzijdige verbreking van het contract door het bestuur. In dat geval heeft Belfius Bank recht op een vergoeding gelijk aan haar reëel geleden financieel verlies”. Art. 4 Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Belfius Bank nv en aan de financieel beheerder. De beslissing te bezorgen op het faxnummer 02 222 57 35 ter attentie van Vincent Stuyck. Art. 5 Een kopie van dit besluit wordt binnen de 20 dagen na deze zitting gelijktijdig verstuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de provinciegouverneur (art. 255 van het ocmw-decreet).
ECONOMAAT 3.
WONING KLAPSTRAAT MEERBEKE: INTREKKING GUNNINGSBESLUIT D.D. 26 MAART 2014 EN BESLISSING OM EEN NIEUWE PRIJSVRAAG TE ORGANISEREN EN GOEDKEURING WIJZE VAN GUNNEN EN VOORWAARDEN VOOR NIEUWE PRIJSVRAAG SLOOP
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere aanvullingen; gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; gelet op de wet van 10 januari 1824 op het erfpachtrecht; gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; gelet op de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur; gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; gelet op het koninklijk besluit betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011; gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken ; gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 20 juni 2012 waarbij het schattingsverslag aangevraagd werd: één voor de percelen alleen en één voor het huis plus de percelen; gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 22 januari 2014 houdende beslissing tot sloop en tot prijsvraag sloop; gelet op de beslissing van het vast bureau van 25 maart 2014 houdende kennisgeving van de beslissing over de stedenbouwkundige aanvraag betreffende de sloop; gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 maart 2014 houdende aanstelling van een veiligheidscoördinator betreffende slopingswerken; gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 maart 2014 houdende de aanstelling van een aannemer voor de sloop; gelet dat het hier een erfpacht betreft, afgesloten voor minimaal 27 jaar en maximaal 99 jaar; overwegende dat aangezien er in het jaar 1906 reeds sprake is van dit huis en dat in de akte van 1914 sprake is van cijnspacht voor dit goed, we er kunnen van uitgaan dat de erfpacht reeds verstreken is ; overwegende dat na het vervallen van de erfpacht het onroerend goed toekomt aan de grondeigenaar ingevolge het recht van natrekking en dat de erfpachter het goed moet herstellen in zijn oorspronkelijke staat ; gelet op het schrijven van 9 november 2013 van mevr. De Bolle Ghislaine waarbij ze erkent dat, gezien de pacht verlopen is, de woning eigendom is van het OCMW en waarbij ze vraagt of het OCMW het herstel in natura van de percelen op zich zou nemen; gelet dat de percelen verhuurd zijn aan mevr. DE BOLLE Ghislaine, Stationslei 81/3 te 1800 Vilvoorde en een perceel aan dhr. Ferdinandus QUASSART, Klapstraat 50 te 9402 Meerbeke en dat de huur opgezegd is; overwegende dat het percelen met volgende kadastrale gegevens betreft: • 4 A 147a met een oppervlakte van 304 m² (bebouwd perceel) • 4 A 148a met een oppervlakte van 1700 m² (siertuin en akker) • 4 A 145/2 met een oppervlakte van 360 m²; overwegende dat het huis op de percelen, eigendom van het OCMW, eigendom was van mevr. De Bolle Ghislaine; overwegende dat wij op 2 oktober 2013 het schattingsverslag en het opzoekingswerk van de inspecteur van het Ministerie van Financiën hebben ontvangen waarbij gezien de totaal verouderde en slechte staat van de woning de waarde van de geheelheid herleid kan worden tot de waarde van de grond: • De venale waarde werd geschat op € 275.000 • In geval van openbare verkoop: € 220.000 overwegende dat de percelen samen ongeveer 30 meter straatbreedte hebben en 70 meter diep zijn, met een oppervlakte van 23 are 64 ca; overwegende dat de gronden (volgens stedenbouw Ninove) kunnen verkaveld worden in 2 open bebouwingen of 2 halfopen bebouwingen + 1 gesloten bebouwing in het midden;
overwegende dat in raadszitting van 22 januari 2014 beslist werd om het gebouw te slopen op kosten van het OCMW; overwegende dat de opdracht tot slopen gegund werd aan de firma ROGAP Brakelsesteenweg 52 te 9400 Ninove; overwegende dat de rechtbank van koophandel van Dendermonde bij vonnis van 17 maart 2014 verlenging van gerechtelijke reorganisatie tot 16 juni 2014 lastens ROGAP uitsprak ; overwegende dat de inschrijver de toegang tot de opdracht kan worden ontzegd wanneer hij een gerechtelijke reorganisatie ondergaat; overwegende dat het om bovenvermelde redenen de bedoeling is om het gunningsbesluit van 26 maart 2014 in te trekken en de procedure te herbeginnen; overwegende dat deze opdracht het volgende inhoudt: het slopen d.w.z. de integrale afbraak met inbegrip van de funderingen van een alleenstaande woning (omvattend kelderruimte, gelijkvloers en zolderruimte) gelegen in de Klapstraat 52 te Meerbeke Ninove (4de afdeling sie A nr 147 A) alsook de opruiming van alle materialen en puin en het ruimen van de begroeiing teneinde het terrein bouwrijp te maken; overwegende dat in toepassing van artikel 26 van de wet van 15 juni 2006 minimum drie aannemers zullen geraadpleegd worden die bekwaam geacht worden de opdracht uit te voeren: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Viking BVBA, Nijverheidszone Begijnenmeers 40 te 1770 Liedekerke Ascolo BVBA, Gentweg 64 te 9550 Herzele grondwerken Buyl, Nijken 23 A te 9400 Denderwindeke Gemabouw, Koffiestraat 38 te 9400 Nederhasselt Bouwonderneming Sterckx, Brusselseheerweg 163 te 9403 Neigem Appelmans Paul, Krepelstraat 176 te 9400 Denderwindeke overwegende dat de kostprijs van de opdracht geraamd wordt op maximaal 8 000 euro en dat de kosten worden voorzien bij budgetwijziging; overwegende dat het nodig is de opdracht met als voorwerp de sloop van een huis en de ruiming van de begroeiing opnieuw te gunnen; gelet op het visum van de ontvanger; op voorstel van de voorzitter; besluit met éénparigheid van stemmen Artikel 1: Intrekking van het gunningsbesluit van 26 maart 2014 houdende gunning van de slopingswerken aan de firma ROGAP, Brakelsesteenweg 52 te 9400 Ninove. Art. 2 Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp de sloop van een huis en het ruimen van de begroeiing.
Deze opdracht omvat het slopen d.w.z. de integrale afbraak met inbegrip van de funderingen van een alleenstaande woning (omvattend kelderruimte, gelijkvloers en zolderruimte) gelegen in de Klapstraat 52 te Meerbeke Ninove (4de afdeling sie A nr. 147 A) alsook de opruiming van alle materialen en puin en het ruimen van de begroeiing teneinde het terrein bouwrijp te maken Art. 3 De opdracht waarvan sprake zal gegund worden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en na raadpleging van vijf aannemers die bekwaam worden geacht om de opdracht uit te voeren: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Viking BVBA, Nijverheidszone 40 te 1770 Liedekerke Ascolo BVBA, Gentweg 64 te 9550 Herzele grondwerken Buyl, Nijken 23 A te 9400 Denderwindeke Gemabouw, Koffiestraat 38 te 9400 Nederhasselt Bouwonderneming Sterckx, Brusselseheerweg 163 te 9403 Neigem Appelmans Paul, Krepelstraat 176 te 9400 Denderwindeke
Art. 4 De prijs van de opdracht wordt geraamd op 8 000 euro. Art. 5 De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden via budgetwijziging. Art. 6 Dit besluit wordt meegedeeld op de toezichtlijst die binnen de 20 dagen na deze zitting wordt verzonden naar het college van burgemeester en schepenen en naar de provinciegouverneur (art. 254 van het ocmw-decreet).
4.
ORGANISATIE PERSONEELSFEEST 2014: GUNNING
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere aanvullingen; gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012, inzonderheid artikel 52; gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur; gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten meer bepaald art 26; gelet op het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 meer bepaald artikel 107 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren meer bepaald de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
overwegende dat er aanleiding is om via de onderhandelingsprocedure een opdracht te gunnen met als voorwerp de organisatie van een personeelsfeest; gelet op de resultaten van de raadpleging en onderhandelingen voorgeschreven bij artikel 110 – 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 waarbij acht tafelhouders werden geraadpleegd omtrent een koud/arm buffet, zijnde 1. Feestzaal Kellenhof – Meerbeke 2. Feestzaal De Croone – Ninove 3. Feestzaal Lindenveld - Denderleeuw 4. Feestzaal Krekelhof - Gooik 5. Feestzaal Guldenhof - Liedekerke 6. Feestzaal Chrisma - Kerksken 7. Feestzaal De Parel - Denderwindeke 8. Feestzaal Roosdaal Palace – Roosdaal gelet op het PV van opening der offertes, in zitting van het Bijzonder Comité voor Patrimonium en Financiën d.d. 20/05/2014 waarbij vier tafelhouders een offerte hebben ingediend, zijnde 1. Feestzaal Kellenhof . 67,00 p.p. (incl. btw) + suppl. Zaal €. 206,61 en disco-bar €. 330,58 2. Feestzaal De Parel 73,26 p.p. (incl. btw) +suppl. zaal €. 165,29 en disco-bar €. 400 3. Feestzaal Guldenhof 78,00 p.p. (incl. btw) + suppl. zaal € 0 en disco-bar zelf te kiezen 4. Feestzaal Krekelhof 78,83 p.p. (incl. btw) + suppl. zaal €. 0 en disco-bar €. 450 overwegende dat de offertes van alle tafelhouders als regelmatig kunnen worden beschouwd en in aanmerking kunnen genomen worden voor toewijzing; overwegende dat na doorlichting van de offertes blijkt dat de meest voordelige regelmatige offerte werd ingediend door tafelhouder ‘ Doncker’ (feestzaal Kellenhof), Edingsesteenweg 10 te 9402 Meerbeke aan de all-in prijs van €. 67 /pers.(incl. btw) + supplement van €. 250 voor gebruik zaal + supplement van €. 400 voor huur disco-bar, om reden: - de laagste prijs - biedt een gevarieerd koud en warm buffet aan. Datum: vrijdag 03/10/2014; overwegende dat de prijs van de opdracht geraamd wordt op €. 13.000; overwegende dat de nodige budgetten voorzien werden op het exploitatiebudget art. 612200 BI 01190; gelet op het visum van de financieel beheerder; op voorstel van de voorzitter; besluit met éénparigheid van stemmen Artikel 1 De opdracht met als voorwerp organisatie personeelsfeest wordt na onderhandelingsprocedure gegund aan tafelhouder ‘De Doncker, (= feestzaal Kellenhof), Edingsesteenweg, 10 te 9402 Meerbeke aan de all-in prijs van €. 67 pers.(incl. btw)
+ supplement van €. 250 (incl. btw) voor gebruik zaal + supplement van €. 400 (incl. btw) voor huur disco-bar Om reden : - de laagste prijs - biedt een gevarieerd koud en warm buffet aan. Art. 2 Het personeelsfeest zal plaatsvinden op vrijdag 03 oktober 2014. Art. 3 Dit besluit wordt meegedeeld op de toezichtlijst die binnen de 20 dagen na deze zitting wordt verzonden naar het college van burgemeester en schepenen en naar de provinciegouverneur (art. 254 van het ocmw-decreet).
5.
OPDRACHT MET ALS VOORWERP DE SAMENWERKING VAN HET OCMW NINOVE MET EEN ADVOCAAT VOOR DE DIENST SCHULDBEMIDDELING VOOR EEN PERIODE VAN DRIE JAAR: GUNNING
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere aanvullingen; gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012, inzonderheid artikel 52; gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur; gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor leveringen en diensten, meer bepaald art.26; gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 meer bepaald artikel 107 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; overwegende dat er aanleiding is om via de onderhandelingsprocedure een opdracht te gunnen met als voorwerp de samenwerking van het OCMW Ninove met een advocaat voor de dienst schuldbemiddeling voor een periode van drie jaar; gelet op de beraadslaging van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 23 april 2014 waarbij als wijze van gunnen de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gekozen werd en de voorwaarden werden vastgesteld en waarbij beslist werd veertien advocaten te raadplegen; gelet op het PV van opening in zitting van het Bijzonder Comité voor Patrimonium en Financiën van 20 mei 2014;
gelet op de resultaten van de raadpleging en de onderhandelingen voorgeschreven bij artikel 110 – 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 waarbij vier advocatenkantoren een offerte hebben ingediend : 1. Cottyn: 2. Wellekens Karel : 3. Ricour Robby 4. Seymoens Petra
€. 100 €. 48 € 41,3224 €. 80
(excl. btw) (excl. btw) (excl. btw) (excl. btw)
of of of of
€. 121,00 (incl. btw) €. 58,08 (incl. btw) €. 50,00 (incl. btw) €. 96,80 (incl. btw)
overwegende dat na doorlichting van de prijsaanbiedingen blijkt dat - Dhr. Ricour de laagste prijs = €. 50,00/u (incl. btw) heeft ingediend, nog over geen attest gespecialiseerde opleiding beschikt, maar reeds enige praktijkervaring i.v.m. schuldbemiddeling heeft - Dhr. Wellekens de 2de laagste prijs = €. 58,08/u (incl. btw) heeft ingediend, anderzijds reeds over een attest gespecialiseerde opleiding ( 64-u) en over veel werkervaring beschikt - Mevr. Seymoens de 3de prijs = €. 96,80/u (incl. btw) heeft ingediend welke ong. dubbel zo hoog is dan de laagste prijs, over geen attest gespecialiseerde opleiding beschikt, maar over veel werkervaring i.v.m. schuldbemiddeling beschikt - BVBA Cottyn de 4de prijs = €. 121/u (incl. btw) heeft ingediend welke meer dan dubbel zo hoog is dan de laagste prijs, over geen attest gespecialiseerde opleiding beschikt, maar over veel werkervaring i.v.m. schuldbemiddeling beschikt; overwegende dat de opdracht op basis van hogervermelde argumentatie kan worden gegund aan de bieder die de voordeligste offerte uit het oogpunt van het OCMW heeft ingediend, zijnde dhr. Wellekens. Karel aan de prijs van 48 euro per uur (excl. btw) om reden: -
de voordeligste offerte beschikt reeds over het attest opleiding schuldbemiddeling beschikt over veel werkervaring als jurist-schuldbemiddeling;
overwegende dat de prijs van de opdracht geraamd wordt op 26 000 euro / per jaar; overwegende dat de nodige budgetten voor het dienstjaar 2014 voorzien zijn op het exploitatiebudget 616000 onder activiteitencentrum 832 en voor het dienstjaar 2015 en 2016 zullen worden voorzien ; gelet op het visum van de financieel beheerder; gelet op het voorstel van de voorzitter; besluit met éénparigheid van stemmen Artikel 1 De opdracht met als voorwerp de samenwerking van het OCMW Ninove met een advocaat voor de dienst schuldbemiddeling voor een periode van drie jaar, wordt na onderhandelingsprocedure gegund aan de heer WELLEKENS Karel aan de prijs van 48 EUR per uur (excl. btw) op basis van een prestatie van 10 uur per week op de zetel van het OCMW en aan de voorwaarden vastgesteld door de Raad, om volgende reden:
-
de voordeligste offerte beschikt reeds over het attest opleiding schuldbemiddeling beschikt over veel werkervaring als jurist-schuldbemiddeling.
Art. 2 De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal ingaan op 01/09/2014 voor een periode van drie jaar en is jaarlijks opzegbaar met opzegperiode van drie maand. Art. 3 Dit besluit wordt meegedeeld op de toezichtlijst die binnen de 20 dagen na deze zitting wordt verzonden naar het college van burgemeester en schepenen en naar de provinciegouverneur (art. 254 van het ocmw-decreet).
SENIORENBELEID 6.
KENNISNAME BOORDTABELLEN
De raadsleden nemen kennis van de boordtabellen van de maand mei 2014.
ALGEMEEN 6.1.EXTRA AGENDAPUNT OP VRAAG VAN MEVR. DE GROOTE ELS: GOEDKEURING TOT UITWERKING PROJECT EN BOUW VAN REUZENVOGELKOOI IN DE BINNENTUIN VAN WZC KLATERINGEN
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere aanvullingen; gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; gelet op het voorstel van raadslid Els DE GROOTE (N-VA) om een extra agendapunt aan de agenda toe te voegen, nl. "Goedkeuring tot uitwerking project en bouw van reuzenvogelkooi in de binnentuin van WZC Klateringen"; overwegende dat dit aanleiding geeft tot het treffen van een besluit; op voorstel van de voorzitter; besluit met éénparigheid van stemmen het voorstel van raadslid Els DE GROOTE (N-VA) tot uitwerking van een project en bouw van een reuzenvogelkooi in de binnentuin van WZC Klateringen zal verder onderzocht worden.
