Zitting van 24 september 2015 Aanwezig : mevr. Eleni Fakiola, voorzitter, dhr. Michel Du Tré, burgemeester, dhr. Ludo Lenaerts, mevr. Agnes Dierick, mevr. Petra Verstappen en dhr. Jan Smet, schepenen dhrn. Walter T’Kint, Rik Daelman, Paul Heyvaert, Jurgen Bauwens, mevr. Dominique Roelandt, dames Kelly Van Nieuland, Magda Van Puyvelde, Ilse Poppe, dhr. Guido De Cock, mevr. Yasmine D’hanis, dhrn. Bart Waterschoot, Werner De Nijs, mevr. Regina Lenaers, mevr. Marie-Jeanne Van Herreweghe, raadsleden, en dhr. Bram Collier, gemeentesecretaris. Dagorde : OPENBARE ZITTING 1. Gemeenteraad : a. Aktename ontslag raadslid Danny Vandeloock b. Eedaflegging en installatie opvolgend raadslid Marie-Jeanne Van Herreweghe 2. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden : a. Goedkeuring statutenwijziging Interwaas b. Goedkeuring statutenwijziging IGS Westlede 3. Gemeentedecreet : Goedkeuring borgstelling investeringskrediet Kerkraad O.L. Vrouw en ST. Petrus en Paulus 4. Kerkfabrieken : Advies rekeningen 2014 kerkfabriek O.L.Vrouw & SS Petrus en Paulus, kerkfabriek St. Jan Baptist en kerkfabriek St. Rochus 5. Bibliotheek : Vaststelling aanpassing dienstreglement openbare bibliotheek 6. Technisch materiaal : Aankoop zitmaaier groendienst - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's 7. De Watergroep : Goedkeuring uitbreiding waterleiding ten behoeve van private verkaveling (Lucien Reychlerstraat en Oude Heerweg-Heide (3 loten) 8. Openbare werken : Verbeteringswerken Varendreef (tussen Maretak 101 en de verkaveling Varendreef) - goedkeuring ontwerp advies bij de aanvraag tot het bekomen van een stedenbouwkundige vergunning - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's 9. Ruimtelijke ordening : Definitieve goedkeuring gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Burm” 10. Aangevraagde punten 11. Mondelinge vragen GEHEIME ZITTING 12. Cultuur/bibliotheek: Vaststellen nieuwe leden beheersorgaan voor bibliotheek en gemeenschapscentrum Hoogendonck De zitting wordt openverklaard om 19u30 en aangezien er gedurende het ganse verloop van de zitting geen opmerkingen worden gegeven omtrent de redactie van de notulen van de vorige zitting worden deze goedgekeurd. OPENBARE ZITTING 1. Gemeenteraad : a. Aktename ontslag raadslid Danny Vandeloock De Raad, Gelet op de brief ingekomen op 11/09/2015 waarbij dhr. Danny Vandeloock zijn ontslag meedeelt als raadslid; Gelet op het Gemeentedecreet; NEEMT AKTE VAN HET ONTSLAG VAN dhr. Danny Vandeloock als raadslid. b. Eedaflegging en installatie opvolgend raadslid Marie-Jeanne Van Herreweghe De Raad, Overwegende dat dhr. Danny Vandeloock bij brief ingekomen dd. 11/09/2015 zijn ontslag meedeelt als raadslid; Gelet op de aktename van heden door de Raad;
Overwegende dat blijkens het P.V. van de gemeenteraadsverkiezingen dd. 14/10/2012 als eerstvolgende opvolger op lijst 4 werd aangeduid : MarieJeanne Van Herreweghe; Gelet op het schrijven gericht aan mevr. Van Herreweghe waarbij zij werd uitgenodigd tot de eedaflegging; Overwegende dat het aan de Raad toekomt om de geloofsbrieven te onderzoeken; Overwegende dat mevr. Van Herreweghe nog steeds voldoet aan de domicilieen de nationaliteitsvereisten; Overwegende dat zij zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid; Overwegende dat zij geen veroordelingen heeft opgelopen die haar het recht tot het uitoefenen van het mandaat zouden uitsluiten; Gelet op de Gemeentekieswet; Gelet op het Gemeentedecreet; Is voor Ons, Eleni Fakiola, Voorzitter van de Gemeenteraad, staande de vergadering om 19u30 verschenen : Marie-Jeanne Van Herreweghe, geboren te Serskamp op 20/03/1947, wonende te Waasmunster, Wareslagedreef 19, die op Ons verzoek de eed aflegt in navolgende bewoordingen : ‘Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen” waarna wij haar als gemeenteraadslid hebben aangesteld verklaard voor de duur van de lopende raadsbevoegdheid. Zij zal toegevoegd worden aan de ranglijst van de gemeenteraadsleden rekening houdend met anciënniteit en aantal bekomen naamstemmen. 2.a. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden : Goedkeuring statutenwijziging Interwaas De Raad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, artikel 42; Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals laatst gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013; Gelet op het ontwerp van statutenwijziging dat door Interwaas aan de gemeente werd overgemaakt met aangetekende brief dd. 17 augustus 2015; Gelet op de toelichting van de Raad van Bestuur van Interwaas met betrekking tot deze statutenwijziging die als bijlage aan onderstaand besluit wordt toegevoegd; Besluit: Art. 1 : De voorgestelde statutenwijziging van Interwaas, zoals opgenomen in het desbetreffende ontwerp goed te keuren. Art. 2 : Opdracht te geven aan zijn vertegenwoordiger deze wijziging op de Algemene Vergadering die erover zal beslissen, goed te keuren. Art. 3 : Een afschrift van deze beslissing over te maken aan Interwaas. Art. 4 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 2.b. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden : Goedkeuring statutenwijziging IGS Westlede De Raad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, artikel 42; Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals laatst gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013; Gelet op het ontwerp van statutenwijziging dat door IGS Westlede aan de gemeente werd overgemaakt met aangetekende brief dd. 1 september 2015; Gelet op het voorstel van de Raad van Bestuur van IGS Westlede met betrekking tot deze statutenwijziging; Overwegende dat het te wijzigen artikel werd toegevoegd als bijlage bij dit besluit; Besluit: Art. 1 : De voorgestelde statutenwijziging van IGS Westlede, zoals opgenomen in het desbetreffende ontwerp goed te keuren.
Art. 2 : Opdracht te geven aan zijn vertegenwoordiger deze wijziging op de Bijzondere Algemene Vergadering die erover zal beslissen, goed te keuren. Art. 3 : Een afschrift van deze beslissing over te maken aan IGS Westlede. Art. 4 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 3. Gemeentedecreet : Goedkeuring borgstelling investeringskrediet Kerkraad O.L. Vrouw en ST. Petrus en Paulus De Raad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het eredienstendecreet van 7 mei 2004, zoals laatst gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012; Overwegende dat de gemeente gehouden is bij te dragen in de investeringen van de kerkfabrieken; Overwegende dat in overleg werd besloten dat de kerkraad deze investeringen zal financieren, met een borgstelling door de gemeente; Overwegende dat de Kerkraad O.L. Vrouw en ST. Petrus en Paulus besloten heeft hiervoor bij KBC Bank N.V. een lening van 180.650,00 euro aan te gaan voor het verbouwen en herstellen van een bedrijfsgebouw, terug te betalen in 10 jaar (40 driemaandelijkse terugbetalingen); Overwegende dat KBC Bank N.V. hiervoor een solidaire borgstelling vraagt van de gemeente; Besluit: Art. 1 : De gemeente Waasmunster verklaart zich solidair borg te stellen tegenover KBC Bank N.V. en dit wat betreft zowel het kapitaal als de intresten en de onkosten van het door de Kerkraad O.L. Vrouw en ST. Petrus en Paulus afgesloten investeringskrediet nr 420-0711566-78 ten bedrage van 180.650,00 euro. Art. 2 : De gemeente Waasmunster machtigt KBC Bank N.V. op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de kredietnemer en die door deze nog mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf deze vervaldag. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, worden verwijlintresten – tegen de rentevoet van de marginale beleningsfaciliteit van de Europese Centrale Bank geldig op de laatste dag van de maand, voorafgaand aan deze waarin de vertraging optreedt, verhoogd met een marge van 1,5 % - van rechtswege en zonder ingebrekestelling aangerekend en dit gedurende de periode van niet-betaling. Deze door de gemeente gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van KBC Bank N.V. Art. 3 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. Stemming bij handopsteking : JA : 13 NEE : 0 ONTH. : 7 JA : Eleni Fakiola, Michel Du Tré, Ludo Lenaerts, Agnes Dierick, Petra Verstappen, Jan Smet, Jurgen Bauwens, Magda Van Puyvelde, Ilse Poppe, Guido De Cock, Werner De Nijs, Regina Lenaers, Marie-Jeanne Van Herreweghe NEE : / ONTH : Walter T’Kint, Rik Daelman, Paul Heyvaert, Dominique Roelandt, Kelly Van Nieuland, Yasmine D’hanis, Bart Waterschoot Raadslid Daelman wenst een stemverklaring af te leggen : De borgstelling door de gemeente creëert een onduidelijkheid bij de beoordeling van de buitengewone dienst. Raadslid De Cock verlaat de zitting. 4. Kerkfabrieken : Advies rekeningen 2014 kerkfabriek O.L.Vrouw & SS Petrus en Paulus, kerkfabriek St. Jan Baptist en kerkfabriek St. Rochus De Raad, Gelet op het Keizerlijk decreet op de kerkfabrieken van 30 december 1809; Gelet op het Koninklijk besluit van 12 september 1933 betreffende de begrotingen en rekeningen van de kerkfabrieken;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 en het decreet tot wijziging van het eredienstendecreet van 6 juli 2012, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 54 tot en met 56; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op de ingebrachte rekeningen dienstjaar 2014; Besluit: Art 1 : De jaarrekeningen over het dienstjaar 2014 van de kerkfabrieken O.L.Vrouw & SS Petrus en Paulus, St. Jan Baptist en St. Rochus worden gunstig geadviseerd: Art. 2 : Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur, Centraal Kerkbestuur en aan het Erkend Representatief orgaan. Stemming bij handopsteking : JA : 18 NEE : 0 ONTH. : 1 JA : Eleni Fakiola, Michel Du Tré, Ludo Lenaerts, Agnes Dierick, Petra Verstappen, Jan Smet, Jurgen Bauwens, Magda Van Puyvelde, Ilse Poppe, Guido De Cock, Werner De Nijs, Regina Lenaers, Rik Daelman, Paul Heyvaert, Dominique Roelandt, Kelly Van Nieuland, Yasmine D’hanis, Bart Waterschoot, Marie-Jeanne Van Herreweghe NEE : / ONTH : Walter T’Kint Raadslid T’Kint wenst een stemverklaring af te leggen : De gemeente kan niet instaan voor de kerkelijke, theologische of filosofische groeperingen. Deze groeperingen moeten zelf instaan voor hun eigen kosten. Raadslid De Cock vervoegt de zitting. 5. Bibliotheek : Vaststelling aanpassing dienstreglement openbare bibliotheek De Raad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 september 2010 houdende de goedkeuring van het dienstreglement van de bibliotheek; Gelet op het voorstel tot aanpassing van dit reglement zoals opgenomen als bijlage aan dit besluit; Gelet op het advies van het beheersorgaan van de bibliotheek d.d. 1 juni 2015; Overwegende dat de retributies al sinds 2002 niet meer zijn aangepast aan de stijgende levensduurte; Overwegende dat de voortschrijdende samenwerking tussen de Wase bibliotheken in de schoot van BiblioWaas nopen tot een harmonisatie van tarieven en uitleentermijnen tussen de betrokken bibliotheken; Overwegende dat de evoluerende collectie en uitleengewoontes van het publiek aangepaste uitleenvoorwaarden vereisen; Overwegende dat het geldende reglement enkele bepalingen bevat die niet langer actueel of relevant zijn; Besluit: Art. 1 : Zijn goedkeuring te verlenen aan het dienstreglement van de openbare bibliotheek zoals vastgesteld door het beheersorgaan van de bibliotheek. Het nieuwe dienstreglement zal ingaan vanaf 5 januari 2016 behalve voor de DVD-collectie. Deze bepalingen zullen ingaan vanaf 1 oktober 2015. Art. 2 : Een afschrift van tegenwoordig besluit over te maken aan de voorzitter van het beheersorgaan en de bibliothecarissen. Art. 3 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 6. Technisch materiaal : Aankoop zitmaaier groendienst - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's De Raad, Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en
latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop zitmaaier groendienst” een bestek met nr. 2015/157 werd opgesteld door de Technische Dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 49.586,78 excl. btw of € 60.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 9 november 2015 om 12.30 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 0200-00/2430000/IE-2 en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Besluit: Art. 1 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/157 en de raming voor de opdracht “Aankoop zitmaaier groendienst”, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 49.586,78 excl. btw of € 60.000,00 incl. 21% btw. Art. 3 : Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Qualimandjaro, Kmo zone zonneke 6 te 9220 Hamme - Heynssens Tuinmachines, Eeckelaerthof 13 te 9111 Belsele (Sint-Niklaas) - Machineland Van der Stock, Grote Baan 138 te 9100 Sint-Niklaas - Van Haute, Industriepark Zwaardveld 27 te 9220 Hamme. Art. 4 : De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 9 november 2015 om 12.30 uur. Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. Stemming bij handopsteking : JA : 19 NEE : 0 ONTH. : 1 JA : Eleni Fakiola, Michel Du Tré, Ludo Lenaerts, Agnes Dierick, Petra Verstappen, Jan Smet, Jurgen Bauwens, Magda Van Puyvelde, Ilse Poppe, Guido De Cock, Werner De Nijs, Regina Lenaers, Rik Daelman, Paul Heyvaert, Dominique Roelandt, Kelly Van Nieuland, Yasmine D’hanis, Bart Waterschoot, Marie-Jeanne Van Herreweghe NEE : / ONTH : Walter T’Kint Raadslid T’Kint wenst een stemverklaring af te leggen : Deze zitmaaier is veel te duur en kan vervangen worden door 12 zelftrekkende grasmachines. 7. De Watergroep : Goedkeuring uitbreiding waterleiding ten behoeve van private verkaveling (Lucien Reychlerstraat en Oude Heerweg-Heide (3 loten) De Raad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Overwegende dat notaris Frank Muller (in opdracht van alle eigenaars van de te verkavelen percelen), Polenstraat 55 te Stekene een uitbreiding van het waterleidingnet ter bevoorrading van de private verkaveling gelegen te
Waasmunster 1e afd. Sie B nr 603/M (gelegen hoek Oude Heerweg-Heide en Lucien Reychlerstraat) heeft aangevraagd; Gelet op het voorstel van De Watergroep met zendbrief dd. 31 juli 2015 aan het gemeentebestuur voor de uitbreiding van het waterdistributienet ter hoogte van genoemd perceel, kostprijs wordt geraamd op 25.326,90 euro(kosten ten laste van de aanvrager); Gelet op het gunstig advies van de brandweerzone Waasland, Kapitein Freddy Aerts; Besluit: Art. 1 : Zijn goedkeuring te verlenen aan het voorgelegde plan met nr 20.53.70/193 dd. 28 mei 2015 voor de uitbreiding van het waterdistributienet voor zover de kosten worden gedragen door de aanvrager notaris Frank Muller (iov alle eigenaars van de te verkavelen percelen. Art. 2 : Afschrift van tegenwoordig besluit zal worden overgemaakt aan De Watergroep. Art. 3 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 8. Openbare werken : Verbeteringswerken Varendreef (tussen Maretak 101 en de verkaveling Varendreef) - goedkeuring ontwerp advies bij de aanvraag tot het bekomen van een stedenbouwkundige vergunning - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's De Raad, Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid art. 4.2.25; Overwegende dat het aan te leggen tracé gelegen is binnen de omtrek van het BPA Schrijberg (MB 16.06.2009); Overwegende dat de zone waarin de verharding, zijnde een halfverharding, is gesitueerd volgens de zonering van het BPA ingekleurd is als strook voor openbare wegen; Overwegende dat volgens de voorschriften van deze strook er dient gestreefd te worden naar een eenvormige inrichting van deze strook rekening houdend met het speciale karakter van de omgeving en de verkeersveiligheid van alle weggebruikers; Overwegende dat als verharding dient gebruik gemaakt te worden van waterdoorlatende materialen; Overwegende dat de wegen die langs beide zijden geflankeerd worden door de bestemming bos zijn aan te leggen in overeenstemming met het karakter van de aanliggende strook; Overwegende dat de aanleg van een halfverharding is beslist in samenspraak met het agentschap Natuur en Bos, waarbij de weg wordt verbeterd en waarbij het uitzicht voor de omgeving gevrijwaard blijft; Overwegende dat het ingediend ontwerp met voorstel van de halfverharding voldoet aan de stedenbouwkundige voorschriften van het BPA Schrijberg, het natuurlijk karakter van de omgeving gerespecteerd blijft en de goede plaatselijke ordening hierdoor niet wordt verstoord; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Verbeteringswerken Varendreef (tussen Maretak 101 en de verkaveling Varendreef)” een bestek met nr. 2015/166 werd opgesteld door de Technische Dienst; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 50.000 incl. 21% btw; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 26 oktober 2015 om 12.30 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 0200-00/2240007/IE-2 (actie GBBCBS); Besluit: Art. 1 : Goedkeuring wordt verleend bij de stedenbouwkundige aanvraag in functie van de aanleg van een halfverharding in de Varendreef; Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/166 en de raming voor de opdracht “Verbeteringswerken Varendreef (tussen Maretak 101 en de verkaveling Varendreef)”, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 50.000 incl. 21% btw. Art. 4 : Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Reka bvba, Heirbaan 18 te 9220 Hamme (O.-Vl.) - De Vlieger Theo bvba, Ekelbeke 226 te 9220 Hamme (O.-Vl.) - Van Den Berghe Gebroeders nv, Aven Ackers 7 te 9130 Verrebroek - Certysterck nv, Veldeken 146 te 9240 Zele - VMB aannemingen bvba, Aven Ackers 13 te 9130 Verrebroek - Alwabo bvba, Kieldrechtsebaan 94 te 9130 Verrebroek - DSW nv, Gentstraat 121a te 9111 Belsele. Art. 5 : De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 26 oktober 2015 om 12.30 uur. Art. 6 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 9. Ruimtelijke ordening : Definitieve goedkeuring gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Burm” De Raad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals vastgesteld bij Besluit van 15 mei 2009 van de Vlaamse regering houdende coördinatie van de decreetgeving op de ruimtelijke ordening, inzonderheid artikel 2.2.13 t.e.m. 2.2.18, in het bijzonder artikel 2.2.14 §6; Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 september 1997 houdende de definitieve vaststelling van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen (RSV) en latere wijzigingen; Gelet op het Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan (PRS) Oost-Vlaanderen, goedgekeurd door de Vlaamse regering op 18 februari 2004; en het ministerieel besluit van 25 augustus 2009 houdende goedkeuring van de gedeeltelijke herziening van het PRS Oost-Vlaanderen – toevoeging provinciaal beleidskader windturbines; en het ministerieel besluit van 18 juli 2012 houdende goedkeuring van de tweede partiële herziening van het PRS Oost-Vlaanderen; Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Waasmunster, goedgekeurd door de deputatie op 29 januari 2009; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 17 september 2009 om Interwaas te gelasten met de opmaak van ruimtelijke uitvoeringsplannen;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 oktober 2012 houdende de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Burm; Gelet op het KB van 7 november 1978 houdende de vaststelling van het gewestplan Sint-Niklaas – Lokeren, gewijzigd bij latere besluiten; Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende de algemene bepalingen inzake milieubeleid zoals gewijzigd met het decreet van 27 april 2009; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 betreffende de milieueffectrapportage over plannen en programma’s; Gelet op het onderzoek tot milieueffectrapportage, zoals bepaald in het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (D.A.B.M.), aangepast door het decreet van 27 april 2007 (Planmerdecreet) en het besluit van de Vlaamse regering van 12 oktober 2007 betreffende milieueffectrapportage over plannen en programma’s; Overwegende dat voor de opmaak van het RUP Burm, voorafgaandelijk een planologisch attest werd afgeleverd door het college in zitting van 12 september 2011, waarbij de aanvrager enkel een uitbreiding op korte termijn beoogt; Overwegende dat de dienst Veiligheidsrapportering in schrijven van 8 oktober 2014 zich aansluit bij de analyse en conclusie zoals weergegeven in de screeningsnota en van mening is dat er geen aanzienlijke effecten verwacht worden inzake externe veiligheid; Overwegende dat de dienst MER in schrijven van 23 oktober 2014, met dossier nr SCRPL 14118, concludeert dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke negatieve milieugevolgen en dat de opmaak van een plan-MER niet nodig is; Gelet op het verslag van de plenaire vergadering van 24 oktober 2014 en de in dit kader uitgebrachte adviezen; Gelet op de voorlopige vaststelling van het ontwerp gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Burm door de gemeenteraad in zitting van 26 februari 2015; Gelet op de tijdige aankondiging van het openbaar onderzoek in het Belgisch Staatsblad dd. 16 maart 2015, in het Nieuwsblad, De Standaard en de Gentenaar dd. 16 maart 2015, op de gemeentelijke website en door aanplakking van de bekendmaking in de gemeente; Gelet op het openbaar onderzoek dat liep van 30 maart 2015 tot en met 28 mei 2015; Overwegende dat tijdens dit openbaar onderzoek geen bezwaarschriften werden ingediend, doch enkel door de eigenaar Burm een aanvullende nota werd ingediend; Gelet op het advies van het departement Ruimte Vlaanderen van 31 maart 2015; Gelet op het advies van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen van 21 mei 2015; Gelet op het gunstig advies van de gemeente Sint-Niklaas van 5 mei 2015; Gelet op de sluiting van het openbaar onderzoek door het college in zitting van 8 juni 2015; Gelet op het advies van de Gecoro van 2 juli 2015, waarvan een exemplaar als bijlage aan de notulen van deze zitting wordt gehecht; Gelet op de beslissing van het college dd. 7 september 2015 waarbij opdracht werd gegeven aan de ontwerper om de stedenbouwkundige voorschriften aan te passen in functie van het verleende advies van de Gecoro van 2 juli 2015. Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Burm; Gelet op het grafisch plan en de bijbehorende stedenbouwkundige voorschriften; Gelet op bijgaande toelichtingsnota met bijlages; Besluit: Art. 1 : Kennis te nemen van het advies van de Gecoro van 2 juli 2015 in verband met het RUP Burm en dit advies bij te treden. Art. 2 : Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Burm definitief goed te keuren.
Art. 3 : Het gemeentelijk RUP “Burm” samen met onderhavig besluit en het advies van de Gecoro, conform art. 2.2.15 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, op te sturen naar de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen en naar de Vlaamse Regering. 10. Aangevraagde punten : nihil 11. Mondelinge vragen * Raadslid Waterschoot heeft vastgesteld dat er door gemeentepersoneel een draad werd weggehaald en de dag nadien werd teruggeplaatst langsheen de weide op de hoek van de Pontravelaan en de Gentstraat. Hij vraagt naar de reden hiervoor. Schepen Lenaerts antwoordt dat aan de rand van deze weide knotwilgen zijn aangeplant. Deze knotwilgen werden echter kapot gebeten door de paarden. De eigenaar was echter niet bereid om de draden te verzetten. De nieuwe pachters waren wel bereid om de draad te laten verplaatsen zodat in het volgende plantseizoen nieuwe knotwilgen kunnen geplant worden. Dan is er een vergissing gebeurd door de technische dienst. Er was afgesproken om enkel de afsluiting langs de Pontravelaan te verplaatsen en de technische dienst heeft ook de afsluiting langs de Gentstraat verplaatst. Dit is de dag erna onmiddellijk rechtgezet. * Raadslid Waterschoot vraagt of er een draaiboek is voor de kermissen aangezien er een aantal verkeersborden fout geplaatst werden. Schepen Lenaerts antwoordt dat er bij kermissen normaal steeds een overleg is met de kermiscomités, dit vooral om kosten te sparen. Hierdoor moet het gemeentepersoneel niet steeds borden gaan plaatsen en weer terug wegnemen gedurende de kermis. Blijkbaar werden in dit geval de richtlijnen niet altijd even goed opgevolgd. Volgend jaar zullen er betere afspraken gemaakt worden met de organisatoren. Raadslid Waterschoot vraagt zich af wie er verantwoordelijk is bij een ongeval als er verkeerde borden worden geplaatst. Raadslid Daelman is van oordeel dat een zekere controle op de kermiscomités toch noodzakelijk is. * Raadslid Van Herreweghe vraagt of er reeds stappen zijn ondernomen in het kader van de brief van staatssecretaris Francken mbt de huisvesting van oorlogsvluchtelingen. De burgemeester antwoordt dat er momenteel enkel het huidige lokaal opvang initiatief is waarbij 12 mensen worden gehuisvest. Hij is echter van oordeel dat als de mensenstroom aanhoudt dit nog zal bekeken moeten worden door de bestuursmeerderheid. Ondertussen hebben ook een aantal privépersonen hun hulp reeds aangeboden. * Raadslid Daelman vraagt waarom er PV’s worden opgemaakt voor stedenbouwkundige misdrijven in de Maretak om dan daarna geen herstelvordering op te maken als het parket hier om vraagt. Schepen Dierick antwoordt dat het om kleinigheden gaat die toch zouden geseponeerd worden. De burgemeester voegt hier aan toe dat het hier gaat om een afweging tussen de administratieve last en de zwaarte van de inbreuk. Voor een tuinhuis worden er niet veel herstelvorderingen geschreven in Vlaanderen. Als het zou gaan om een inbreuk op de bewoning in de Maretak zou er uiteraard wel opgetreden worden. * Raadslid Roelandt heeft gelezen dat het podium 4 keer zal opgesteld worden per jaar door het gemeentepersoneel voor onder andere OKRA. Zij vraagt of dit geen precedent is en vraagt zich af hoe er zal gereageerd worden als andere verenigingen dit vragen. Schepen Lenaerts antwoordt dat het enkel gaat om verenigingen met oudere en minder mobiele leden. Schepen Verstappen voegt hier aan toe dat de ouderenadviesraad deze 4 keer per jaar zal verdelen onder de verenigingen die onder deze adviesraad ressorteren. * Raadslid Waterschoot informeert naar de stand van zaken mbt het horecareglement. Hij vraagt wat er zal gebeuren met de horecazaken die niet gereageerd hebben op de oproep om een aanvraag in te dienen.
De burgemeester antwoordt dat eerst diegenen zullen afgewerkt worden die een aanvraag gedaan hebben en daarna zal er gekeken worden naar de horecazaken die niet gereageerd hebben. Raadslid Daelman zegt dat de burgemeester beter had opgetreden tegen één zaak op basis van zijn bevoegdheid als burgemeester. De burgemeester antwoordt dat hij alleen kan optreden bij problemen en inbreuken op de openbare orde in de horecazaak en niet bij problemen die bezoekers veroorzaken als ze de zaak reeds verlaten hebben. * Raadslid Roelandt zegt dat er in de plaats van studies voor onhaalbare projecten beter geld zou gegeven worden aan het onderhoud van de huidige infrastructuur zoals in het buurtcentrum in Sombeke. De burgemeester antwoordt dat zal nagekeken worden of dit in het budget kan opgenomen worden. * Raadslid Heyvaert vraagt of het mogelijk zou zijn om actiever aan groenbeleid te doen. Hoe wordt dit concreet opgevolgd? Op verschillende plaatsen zijn verkeersborden nog amper zichtbaar o.a. kruispunt Kasteelstraat - Warandestraat (Bord B1 en Einde zone 30), kruispunt Kapelwijk - Warandestraat (Begin zone 30), Sombekedries ter hoogte van woning 11 (Bord C29b) en de Wareslagedreef ter hoogte van het kapelleken en woning nr. 34. Schepen Lenaerts antwoordt dat dit in orde zal gebracht worden. * Raadslid Heyvaert zegt dat Open Vld vragende partij is om alle verkeersborden binnen onze gemeente beter op te volgen. Daarom zouden we ook willen vragen of verkleurde borden zo snel mogelijk vervangen kunnen worde, zeker wanneer ze nog amper zichtbaar zijn: kruispunt Wareslagedreef - Hoogstraat - Bord C1, kruispunt Zuidermolen - Molendreef - Bord C1. Schepen Lenaerts antwoordt niet. * Raadslid Heyvaert wenst nogmaals aan te dringen op het herplaatsen van de borden m.b.t. het bovenlokaal fietsnetwerk ter hoogte van het kruispunt Veldstraat - Warandestraat - Sombekedries en het kruispunt Beatestraat Vortekoestraat. Schepen Lenaerts antwoordt dat er een overleg is geweest met de provincie over dit onderwerp. De signalisatie moet onderhouden worden door de provincie en dit gebeurt niet altijd even goed. Enkele gemeenten onderling zijn nu aan het bekijken om deze signalisatie weg te nemen en enkel nog te gebruiken bij de lange afstandsfietspaden. De borden aan de Beatestraat zijn ondertussen reeds in orde gebracht. Schepen Lenaerts is tenslotte van oordeel dat veel van deze borden overbodig geworden zijn. * Raadslid Heyvaert informeert naar het tijdelijk verkeersreglement Kiss & Ride St-Fransiscusstraat : Wat is nu ter plaatse veranderd en hoe gaat dit verder? Schepen Lenaerts antwoordt dat er begin juli een overleg is geweest met de politie en afgevaardigden van de school wegens de grote chaos bij het begin en op het einde van de schooldag. Op basis hiervan is er beslist om bij wijze van proef een kiss & ride zone te voorzien in deze straat, maar enkel bij het begin en einde van de schooldag. Op andere momenten kan er vrij geparkeerd worden. * Raadslid Heyvaert zegt dat tijdens de Gemeenteraad van 26 februari en 24 juni een opmerking werd geformuleerd over het verdwenen verkeersbord B1 aan de inrit van de St-Fransiscusstraat. Op deze plaats is er vaak verwarring wie nu precies voorrang heeft. Is dit reeds gepland of blijft dit ongewijzigd? Schepen Lenaerts antwoordt dat men hiermee bezig is, maar dat de politie adviseert om de voorrangsregel af te schaffen. * Raadslid Heyvaert informeert naar de parking ter hoogte van de Hollandse Molen nr. 5: Op de parking voor deze woning werd het embleem 'invalide' herschilderd. Waarom? En waarom staat er geen bord E9a op deze plaats? Schepen Lenaerts antwoordt dat dit bekeken zal worden. * Raadslid Heyvaert zegt dat net als vorig jaar nu ook weer na een maand de fietsenbeugels op de Sombekedries niet teruggeplaatst werden. Wanneer zal dit in orde worden gebracht?
Schepen Lenaerts zegt dat dit zo snel als mogelijk zal in orde gebracht worden. * Raadslid Waterschoot vraagt of er een overzicht bestaat van al het technische materiaal bij de gemeente. Schepen Lenaerts bevestigt dat dit overzicht bestaat. Raadslid Waterschoot heeft gehoord dat er af en toe materiaal verdwijnt. Schepen Lenaerts antwoordt dat dit fenomeen tot het verleden behoort en dat dit zeker niet meer gebeurt sinds hij schepen is. Aldus vastgesteld in zitting op datum als ten hoofde vermeld, dewelke werd besloten om 20u45. In opdracht : De Gemeentesecretaris, De Voorzitter van de Raad,
Bram Collier.
Eleni Fakiola.
