ZITTING VAN 24 FEBRUARI 2015 ___________________________ Aanwezig: Ann Spaepen, voorzitter; Hans Eyssen, burgemeester; Rudy Janssens, Dimitri Casteleyn, Annelies Vander Bracht, schepenen; Guido Peers, Anne Van Goidsenhoven, Alex Demarsin, Pieter Coosemans, Katrien Vermijlen, Herman Theys, Lucia Van Uythem, Hilde Heens, Koen Van Criekingen, Jacques Toté, Herman Van Criekingen, Erik Clits, Staf Van Meensel, Vicky De Cupere en Bram Van Baelen, gemeenteraadsleden; Inge Claes, OCMW-voorzitter en schepen van rechtswege Heidi Van Meerbeek, gemeentesecretaris wnd. Verontschuldigd: Nadine Van Horebeek en Ria Verstraelen Inge Claes is enkel aanwezig voor de behandeling van de punten CVT24-150224R-01 tot en met CVT46-150224R-02 Annelies Vander Bracht neemt niet deel aan de beraadslaging en stemming van punt ROM18-150224R-01 De voorzitter opent de vergadering. De voorzitter deelt mee dat de notulen van de vergadering voortaan niet meer officieel geagendeerd worden. Dit is decretaal zo bepaald. Enkel indien er opmerkingen zijn, wordt hierover gestemd. Op het vorige verslag zijn geen opmerkingen. De agendapunten van dienst Cultuur en Vrije Tijd worden eerst behandeld aangezien Inge Claes, OCMW-voorzitter, nog verwacht wordt op een andere vergadering. CVT24-150224R-01 11) DECREET LOKAAL SPORTBELEID – BELEIDSPRIORITEIT 4 - GOEDKEURING AFSPRAKENNOTA TUSSEN GEMEENTE EN OCMW-HOLSBEEK Samenvatting van de bespreking Schepen Dimitri Casteleyn (sp.a) licht dit punt toe. Het betreft de uitvoering van beleidsprioriteit 4. Bedoeling is om kansengroepen te stimuleren om aan sport te doen. Dit gebeurde al via de regiowerking maar nu krijgen ze ook de kans om dit te doen in sportclubs. Het OCMW steunt hen daarin financieel. De gemeente Holsbeek heeft via Bloso 2000 euro ter beschikking gekregen om dit aan kansengroepen te besteden. Dit wordt in een afsprakennota gegoten. Bovendien is er nog een flankerende maatregel. Achtergebleven sportkledij in de sportschuur wordt bezorgd aan kansengroepen inden zij daar nood aan hebben. Hilde Heens (N-VA) vraagt of dit kinderen dan wel volwassenen betreft. OCMWvoorzitter Inge Claes (CD&V), antwoordt dat via het budget culturele participatie de mogelijkheid al geboden werd aan kinderen. Nu richt het aanbod zich vooral naar volwassenen. Het initiatief wordt positief onthaald. Het OCMW hoopt dat dit een blijvende stimulans mag zijn. Raadslid Heens meent dat dit ook goed is voor de sociale integratie. DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid van 6 juli 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2012 betreffende de uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 ‘decreet betreffende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid’; Gelet op de uitvoering van beleidsprioriteit 4, nl. het voeren van een beweeg- en sportbeleid met aandacht voor transversale samenwerking zodat kansengroepen gelijke kansen krijgen om actief te participeren in sport (BP4); Overwegende dat het OCMW-Holsbeek kansengroepen stimuleert om sport te beoefenen en vorming te volgen en hiervoor de inschrijvingskosten betaalt; Gelet op de beslissing van het college in zitting van 29 december 2014 waarbij besloten werd om de door het OCMW-Holsbeek betaalde inschrijvingskosten in het kader van het decreet sportbeleid (BP 4), na het voorleggen van een
afrekeningsdossier, terug te betalen; Gelet op het overleg met het OCMW-Holsbeek dd. 22 juni 2014 en de daarbij horende afsprakennota; Gelet op de principiële goedkeuring van vermelde afsprakennota door het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 15 januari 2015; Na beraadslaging BESLUIT eenparig Enig artikel. Bijgevoegde afsprakennota ‘Budget Sport’ tussen de gemeente en OCMW-Holsbeek goed te keuren voor de dienstjaren 2014 en 2015. CVT35-150224R-01 12) VERLENGING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST ‘HARTVEILIGE GEMEENTE’ Samenvatting van de bespreking Inge Claes licht toe dat er in 2012 reeds een samenwerkingsovereenkomst werd afgesloten tussen de gemeente en het Rode Kruis Vlaanderen. Bedoeling is om deze samenwerkingsovereenkomst te verlengen. De dienst CVT heeft al het nodige initiatief genomen om dit voorjaar een opleiding te organiseren voor het personeel. Anne Van Goidsenhoven (Open Vld) herinnert eraan dat dit in 2012 een vraag betrof van Open Vld en is overgenomen door het bestuur. Zij wenst het bestuur daarvoor nog eens te bedanken. DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad in zitting van 7 februari 2012 betreffende de instap in het project ‘Hartveilige gemeente’ in samenwerking met het Rode Kruis Vlaanderen; Overwegende dat deze instap betekende dat de gemeente minstens één publiekelijk toegankelijk AED-toestel (automatische externe defibrillator) op haar grondgebied diende te plaatsen en ervoor diende te zorgen dat minstens 10% van haar personeel een opleiding van het Rode Kruis volgde; Overwegende dat aan bovenstaande voorwaarden voldaan werd door in het najaar van 2012 een AED-toestel te plaatsen aan de Sportschuur in Holsbeek-Dorp en het personeel van de Sportschuur, samen met leerkrachten L.O., een opleiding in het ‘reanimeren en defibrilleren’ van het Rode Kruis te laten volgen; Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst geldig was voor twee jaar en de overeenkomst eindigde in 2014; Overwegende dat het Rode Kruis Vlaanderen aan de gemeente vraagt om de samenwerking verder te zetten, eveneens voor twee jaar (2014-2016); Overwegende dat dit betekent dat de gemeente er zich toe verbindt om binnen een termijn van 6 maanden na de ondertekening van de overeenkomst tenminste 10% van haar personeel de opleiding ‘reanimeren en defibrilleren’, ‘bedrijfseerstehulp’ of ‘eerste hulp’ van het Rode Kruis te laten volgen en in te staan voor de kosten hiervan (deze voorwaarde is strenger geformuleerd dan in de eerste overeenkomst, vooral wat de uitvoeringstermijn betreft); Overwegende dat de gemeente er zich ook toe verbindt om haar inwoners zo veel mogelijk te sensibiliseren en op te leiden in reanimatie en AED-gebruik; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 15 januari 2015 principieel akkoord ging met de verlenging van de ‘Hartveilige gemeente’-samenwerkingsovereenkomst; BESLUIT eenparig Enig artikel. De verlenging van de samenwerkingsovereenkomst (geldig voor twee jaar, 20142016) tussen de gemeente en Rode Kruis Vlaanderen, in het kader van ‘Hartveilige gemeente’, goed te keuren. Dit houdt o.m. concreet in dat de gemeente er zich toe verbindt om binnen een termijn van 6 maanden na de ondertekening van de overeenkomst tenminste 10% van haar personeel een opleiding van het Rode Kruis te laten volgen en in te staan voor de kosten hiervan. Sensibilisatie en opleiding van inwoners wordt ten sterkste aangeraden.
CVT42-150224R-01 13) IGCS - WIJZIGING GEMEENTELIJK AFGEVAARDIGDE - AANDUIDING DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de goedkeuring door de gemeenteraad van de verlenging van het intergemeentelijk cultureel samenwerkingsverband tussen de gemeenten Aarschot, Begijnendijk, Holsbeek, Rotselaar en Scherpenheuvel-Zichem in de zitting van 17 december 2013; Overwegende dat de schepen van cultuur en een raadslid voorgedragen worden als vertegenwoordiger van de gemeente in de IGCS-vergaderingen; Gelet op de gewijzigde samenstelling van het college van burgemeester en schepenen sinds 2 januari 2015; NEEMT AKTE VAN Enig artikel. De aanduiding van de schepen van cultuur, Annelies Vander Bracht, Meesberg 51, 3220 Holsbeek, om de gemeente te vertegenwoordigen op de IGCS-vergaderingen (Intergemeentelijk Cultureel Samenwerkingsverband tussen de gemeenten Aarschot, Begijnendijk, Holsbeek, Scherpenheuvel-Zichem en Rotselaar). CVT46-150224R-01 14) VERKIEZING VOORZITTER EN ONDERVOORZITTER KMO-RAAD BEKRACHTIGING Samenvatting van de bespreking Inge Claes licht toe dat tijdens de laatste algemene vergadering van de KMO-raad Bart Stevens en Hans Miseur verkozen werden als voorzitter en ondervoorzitter van de KMO-raad. Het betreft twee zeer gemotiveerde mensen. De voordracht wordt voor bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad. DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald art. 200; Overwegende dat rekening houdend met de wettelijke en decretale bepalingen alleen de gemeenteraad kan overgaan tot de organisatie van raden of overlegstructuren die opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren; Gelet op de statuten van de KMO-raad, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 maart 2008; Overwegende dat de voorzitter en ondervoorzitter gekozen worden voor een termijn van 1 jaar; Gelet op de kandidatuur van Bart Stevens en Hans Miseur dd. 15 januari 2015 voor de functie van voorzitter of ondervoorzitter; Gelet op de geheime stemming in de algemene vergadering van de KMO-raad dd. 26 januari 2015, waarbij Bart Stevens tot voorzitter werd gekozen; Gelet op de kandidatuur van Hans Miseur en Dieter Pétré voor de functie van ondervoorzitter; Gelet op de geheime stemming in de algemene vergadering van de KMO-raad d.d. 26 januari 2015, waarbij Hans Miseur tot ondervoorzitter werd gekozen; BESLUIT bij geheime stemming en eenparig Enig artikel. De voordracht van de KMO-raad van Bart Stevens, Leuvensebaan 292, 3220 Holsbeek als voorzitter en Hans Miseur, Dorp 64A, 3221 Holsbeek als ondervoorzitter van de KMO-raad te bekrachtigen, volgens de statuten van de KMO-raad. CVT46-150224R-02 15) STATUTEN KMO-RAAD – GOEDKEURING WIJZIGINGEN Samenvatting van de bespreking Inge Claes licht toe dat voornamelijk punt 4 van de statuten belangrijk is: iedere inwoner van de gemeente Holsbeek die er een zelfstandige activiteit uitoefent, kan
lid worden via een schriftelijke vraag. Vroeger was een bijdrage verreist, nu niet meer. Dit is een motivatie om aan te sluiten bij de KMO-raad. Hilde Heens is blij dat de toetreding nu makkelijker wordt. DE GEMEENTERAAD Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid artikel 200; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2008 waarbij de statuten van de KMO-raad werden goedgekeurd; Gelet op de wijzigingen aangebracht tijdens de KMO-raad dd. 26 januari 2015; Overwegende de bespreking van de statuten in de gemeenteraadscommissie sport en economie dd. 9 februari 2015; BESLUIT eenparig Enig artikel. De statuten van de gemeentelijke KMO-raad als volgt vast te stellen: Statuten KMO-Raad Holsbeek Artikel 1. Onder de benaming “KMO-Raad Holsbeek” wordt een advies- en overlegraad opgericht die de belangen van handel en diensten in Holsbeek behartigt. De KMO-raad kiest onder zijn leden een Dagelijks Bestuur. Artikel 2. De zetel van de in artikel 1 genoemde raad is gevestigd op het gemeentehuis te Holsbeek. Artikel 3. De KMO-Raad heeft tot doel: Overleg tot stand te brengen tussen de middenstandsverenigingen, vrije beroepen, zelfstandigen en ondernemers enerzijds en het gemeentebestuur anderzijds. Overleg tot stand brengen tussen middenstandsverenigingen, vrije beroepen, zelfstandigen en ondernemers onderling. Het KMO-beleid van de gemeente Holsbeek mee adviseren. Op verzoek van of op eigen initiatief advies te verlenen aan het gemeentebestuur inzake middenstand, handel en diensten. Eigen initiatieven te ontwikkelen met betrekking tot de bevordering en bekendmaking van Holsbeek als handels- en dienstencentrum. Op verzoek een afgevaardigde aan te duiden voor vertegenwoordiging in andere adviesraden. Artikel 4.a. Eénieder die inwoner is van de gemeente Holsbeek en er een zelfstandige activiteit uitoefent of er zich als zelfstandige, middenstander, vrij beroep of bestuurder van vennootschappen, BTW-plichtige VZW’s (of hun vertegenwoordiger) heeft gevestigd kan lid worden van de KMO-raad. Artikel 4.b. Toetreding tot de KMO-raad gebeurt door een schriftelijke vraag te richten aan de voorzitter van de KMO-raad per adres Dutselstraat 15, 3220 Holsbeek. Artikel 5. Het gemeentebestuur blijft in laatste instantie en ten allen tijde het beslissend en uitvoerend orgaan betreffende het door de gemeente gevoerde KMO-beleid. Artikel 6. De KMO-raad kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een penningmeester. Allen dienen deel uit te maken van een van de geledingen van zelfstandigen zoals beschreven onder artikel 7. De voorzitter en ondervoorzitter worden verkozen voor een termijn van 1 jaar. Artikel 7. De samenstelling van het Dagelijks Bestuur van de KMO-Raad wordt op voorstel van de Algemene Vergadering door de gemeenteraad goedgekeurd. Het Dagelijks Bestuur is bij voorkeur als volgt samengesteld: A. De voorzitter en ondervoorzitter van de KMO-Raad B. Vanwege de gemeente: de schepen van middenstand en economie (met raadgevende stem)
één personeelslid van de gemeente (met raadgevende stem) C. Vanwege de zelfstandigen: vertegenwoordiger van de vrije beroepen vertegenwoordiger van de bedrijvenzone De Vunt vertegenwoordiger van de handelaars vertegenwoordiger van de horeca vertegenwoordiger van de bouwsector vertegenwoordiger van de sector bank en verzekeringen vertegenwoordiger van de KMO’s. D. Vanwege de Nationale Zelfstandigen Organisaties (met raadgevende stem): vertegenwoordiger van de Kamer voor Handel en Nijverheid vertegenwoordiger van het Centrum vr. Zelfstandige Ondernemers (UNIZO) vertegenwoordiger van het Liberaal verbond voor zelfstandigen. (L.V.Z.). Artikel 8. De Algemene Vergadering kiest onder haar leden de vertegenwoordigers van de diverse geledingen in het Dagelijks Bestuur conform artikel 7 C en 7 D, voor zover de nodige kandidaten voorhanden zijn. In geval van staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Artikel 9. Om de zes jaar, na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad, worden alle leden van het Dagelijks Bestuur opnieuw aangeduid volgens de procedure voorzien in artikel 6 tot 8. Artikel 10. Aan het mandaat van de leden van het Dagelijks Bestuur komt voortijdig een einde: door overlijden door persoonlijk ontslag door het intrekken van hun opdracht door de Algemene Vergadering door het niet meer voldoen aan de in artikel 4 of 7 gestelde voorwaarden door drie opeenvolgende afwezigheden zonder kennisgeving, zoals dat blijkt uit het verslag van de vergaderingen. Binnen de twee maanden nadat aldus een einde is gekomen aan het mandaat van een lid, dient in zijn / haar vervanging voorzien te worden. Artikel 11. Leden van de Algemene Vergadering of het Dagelijks Bestuur die gemeenteraadslid, lid van het college van burgemeester en schepenen of OCMW-raadslid zijn, hebben geen stemrecht. Artikel 12. Eén of meerdere deskundigen kunnen steeds gehoord en geconsulteerd worden op voorstel van de Algemene Vergadering of het Dagelijks Bestuur. Artikel 13. Het secretariaat van de KMO-Raad wordt waargenomen door een personeelslid van de gemeente, aangeduid door het college van Burgemeester en Schepenen. Hij /zij zorgt voor de uitnodigingen van de Algemene Vergadering en het Dagelijks Bestuur en voor de opstelling van het verslag van de vergaderingen. Artikel 14. De Algemene Vergadering vergadert minimum 1 maal per jaar of volgens noodwendigheid. Het Dagelijks Bestuur vergadert minstens vijf maal per jaar. De Algemene Vergadering en het Dagelijks Bestuur van de KMO-Raad worden bijeengeroepen door de voorzitter of op vraag van één derde van de leden van de betreffende vergadering. De oproeping (via brief of e-mail) vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering evenals de agenda en wordt tenminste 10 dagen voor de vergadering verstuurd. Artikel 15. Elk lid van de KMO-Raad kan punten op de agenda plaatsen in de Algemene Vergadering of het Dagelijks Bestuur, mits deze tenminste veertien dagen vooraf schriftelijk aan de voorzitter te hebben medegedeeld en met redenen omkleed. Evenwel kan bij het begin van de vergadering, door de aanwezige leden van de betreffende vergadering, met gewone meerderheid, worden beslist een nieuw punt bij hoogdringendheid aan de agenda toe te voegen. Artikel 16. De Algemene Vergadering en het Dagelijks Bestuur van de KMO-Raad kunnen geldig
adviseren ongeacht het aantal aanwezige leden. De KMO-Raad adviseert bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Artikel 17. De adviezen en/of voorstellen van de KMO-Raad worden onder de vorm van een verslag, ondertekend door de voorzitter en de secretaris, medegedeeld aan het college van Burgemeester en Schepenen. Bij niet-navolging van het verstrekte advies door het college, zal aan het college een motivering gevraagd worden. Artikel 18. De officiële woordvoerder van de KMO-Raad is de voorzitter en/of de ondervoorzitter. Artikel 19. De statuten van de KMO-Raad kunnen in de Algemene Vergadering gewijzigd worden, al dan niet op voorstel van het Dagelijks Bestuur en/of het College van Burgemeester en Schepenen mits de goedkeuring door 3/4 van de aanwezige leden. De statuten en statutenwijzigingen worden slechts van kracht na goedkeuring door de gemeenteraad. Inge Claes verlaat de zitting. CVT47-150224R-01 16) NOODPLANNING - BIJZONDER NOOD- EN INTERVENTIEPLAN (BNIP) ELEKTRICITEITSPANNE - KENNISNEMING Samenvatting van de bespreking Burgemeester Hans Eyssen (CD&V) licht toe. Het betreft een bijlage bij het algemeen nood- en interventieplan. Het plan is specifiek gericht op elektriciteit. Wat te doen bij elektriciteitspanne, elektriciteitsschaarste, wat te doen met bepaalde ruimtes. Het heeft zich deze winter niet voorgedaan maar kan altijd gebeuren binnen 1,2 jaar. Bovendien was het als denkoefening interessant (“wat als”). Hilde Heens meent ook dat dit interessant is voor als er een gedeeltelijke uitval is. DE GEMEENTERAAD Gelet op het Koninklijk Besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen (B.S. 15.03.2006); Gelet op de ministeriële omzendbrief NPU-1 van 26 oktober 2006 betreffende de nood- en interventieplannen (B.S. 10.01.2007); Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeentebesturen een bijzonder nood- en interventieplan (BNIP) elektriciteitspanne moeten opstellen in het kader van de mogelijke elektriciteitsschaarste voor de winterperiode 2014-2015 en de winterperiodes van komende jaren; Overwegende dat de dienst noodplanning Vlaams-Brabant een positief advies heeft gegeven op de versie van het BNIP elektriciteitspanne van de gemeente Holsbeek van 28 november 2014; Overwegende dat de provincie Vlaams-Brabant een website, nl. crisisportaal VlaamsBrabant, heeft ontwikkeld waarop de gemeenten hun nood- en interventieplan kunnen opladen en up-to-date houden; Overwegende dat de betreffende website te vinden is op http://www.vlb.ciport.be; Overwegende dat het BNIP elektriciteitspanne van de gemeente Holsbeek van 28 november 2014 terug te vinden is op het crisisportaal Vlaams-Brabant; Overwegende dat dit BNIP aan de gemeenteraad wordt voorgesteld ter kennisgeving; NEEMT AKTE VAN Artikel 1. Het bijzonder nood- en interventieplan (BNIP) elektriciteitspanne van de gemeente Holsbeek van 28 november 2014. Art. 2. Het feit dat het BNIP elektriciteitspanne van de gemeente Holsbeek van 28 november 2014 terug te vinden is op het crisisportaal Vlaams-Brabant. SEC11-150224R-01 01) ADVIESRADEN - VERSLAGEN - KENNISNEMING
Conform art. 200 §3 van het gemeentedecreet, neemt de gemeenteraad kennis van het verslag van de cultuurraad van 15 oktober 2014. SEC16-150224R-01 02) ORGANOGRAM EN PERSONEELSFORMATIE - AANPASSING Samenvatting van de bespreking Hans Eyssen licht toe dat het om een kleine aanpassing gaat. In het huidige organogram is een deskundige RO en GIS voorzien. Aangezien er momenteel een stedenbouwkundig ambtenaar gestart is die voltijds zijn taken besteedt aan ruimtelijke ordening, moet deze deskundige nog maar een aantal taken van ruimtelijke ordening uitvoeren. Daarom wordt het takenpakket van de deskundige GIS voortaan gecombineerd met verkeer en mobiliteit. Hilde Heens merkt op dat ruimtelijke ordening en verkeer twee uiteenlopende competenties zijn en vraagt naar de achtergrond van de deskundige. Er zijn weinig mensen die expertise hebben in verkeer. Zij vraagt dat de deskundige de opleiding in verkeer zeker zal krijgen. Hans Eyssen en de schepen van verkeer verzekeren dat de deskundige een opleiding voor verkeer en mobiliteit kan volgen. Het personeelslid doet momenteel ook al de ondersteuning van de verkeersadviesraad. DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de personeelsformatie van de gemeente, zoals laatst goedgekeurd door de gemeenteraad op 03 juni 2014; Overwegende dat momenteel een deskundige RO en GIS wordt voorzien in het organogram van de dienst Ruimtelijke Ordening en Milieu; Overwegende dat er reeds een deskundige RO voorzien is in het organogram; Overwegende dat het takenpakket verkeer en mobiliteit momenteel nog niet toegekend is aan een personeelslid; Overwegende dat de deskundige GIS dit met zijn takenpakket kan combineren; Gelet op de besprekingen in het MAT van 02 februari 2015; Overwegende dat de aanpassing voor advies werd voorgelegd aan de vakbondsafgevaardigden; BESLUIT eenparig Enig artikel. De aanpassing aan de personeelsformatie en het organogram dienst Ruimtelijke Ordening en Milieu, als bijlage bij deze beslissing, goed te keuren. SEC16-150224R-02 03) ARBEIDSREGLEMENT GEMEENTEPERSONEEL/BIJLAGE 5 – AANPASSINGEN + BIJLAGE 10 PREVENTIE VAN PSYCHOSOCIALE RISICO’S OP HET WERK GOEDKEURING Samenvatting van de bespreking Hans Eyssen licht toe. Bijlage 5 betreft aanpassingen van contactadressen. Bijlage 10 is een nieuwe en verplichte bijlage betreffende de preventie van psychosociale risico’s. Dit werd al besproken in de commissie onderwijs. DE GEMEENTERAAD Gelet op het arbeidsreglement van het gemeentepersoneel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 februari 2014; Gelet op de wet van 28 februari 2014 tot aanvulling van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk wat de preventie van psychosociale risico’s op het werk betreft, waaronder inzonderheid geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk; Gelet op de wet van 28 maart 2014 tot wijziging van het Gerechtelijk Wetboek en de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk wat de gerechtelijke procedures betreft; Gelet op het KB van 10 april 2014 betreffende de preventie van psychosociale risico’s op het werk;
Overwegende dat het arbeidsreglement moet aangepast worden aan de nieuwe bepalingen betreffende de preventie van psychosociale risico’s op het werk; Gelet op de besprekingen in het MAT van 02 februari 2015; Overwegende dat de aanpassingen aan het arbeidsreglement voor advies werden voorgelegd aan de vakbonden; BESLUIT eenparig Artikel 1. Volgende aanpassingen goed te keuren zoals gevoegd bij deze beslissing: artikel 45 tot en met artikel 50 van het huidig arbeidsreglement worden opgeheven bijlage 5: aanpassing gegevens preventieadviseur psychosociale aspecten en vertrouwenspersoon Art. 2. Volgend document goed te keuren zoals gevoegd bij deze beslissing bijlage 10 betreffende preventie van psychosociale risico’s op het werk Art. 3. Het aangepast arbeidsreglement samen met bijlage 5 en 10 over te maken aan de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Algemene Directie Toezicht op de Sociale Wetten, Directie Leuven. Art. 4. Het aangepast arbeidsreglement samen met bijlage 5 en 10 te bezorgen aan alle personeelsleden. SEC16-150224R-03 04) FINANCIEEL BEHEERDER – FUNCTIEBESCHRIJVING, WERVINGSVOORWAARDEN, EXAMENPROGRAMMA – EXTERNE BEKENDMAKING VACATURE – GOEDKEURING Samenvatting van de bespreking punten 4 tot en met 6 Hans Eyssen licht toe dat de financieel beheerder met pensioen gaat. De functiebeschrijving en het examenprogramma werden aangepast en de functie wordt vacant verklaard. Daaraan gekoppeld werd een wijziging van de RPR doorgevoerd waardoor het jaarsalaris van de financieel beheerder met 20% kan verhoogd worden indien hij deze functie ook uitoefent bij het OCMW Holsbeek. Het is wel noodzakelijk dat OCMW hierover ook nog de nodige beslissingen neemt. De bepaling werd tevens opgenomen voor secretaris. Momenteel is immers nog niet gekend hoe de integratie OMCW-gemeente zal geregeld worden. Hilde Heens vraagt of er onmiddellijk 20% moet worden toegekend. Een nieuw personeelslid heeft zich immers nog niet bewezen. Kan dit niet geleidelijk aan opgetrokken worden. Bovendien is dit bij het OCMW geen voltijdse job. Hans Eyssen antwoordt dat de invulling bij het OCMW 40% betreft. Maar de verhoging van het loon met 20% geldt vanaf de uitoefening van de beide jobs. Indien het getrapt zou verlopen, kan men natuurlijk nog iets in het vooruitzicht stellen maar daarnaast moet het bestuur ook geschikte personeelsleden kunnen aantrekken. En dat gaat niet als je niets kan bieden. A. Van Goidenshoven vraagt of de combinatie van beide functies van secretaris afhangt van de persoon. Hans Eyssen antwoordt dat er nog een secretaris is bij het OCMW, momenteel is er een waarnemend secretaris en dit werkt goed. DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de personeelsformatie van de gemeente, zoals laatst goedgekeurd door de gemeenteraad van heden; Overwegende dat in de personeelsformatie de functie van financieel beheerder (decretale graad) is opgenomen; Gelet op de pensioenaanvraag van de financieel beheerder; Gelet op artikel 21 van de gemeentelijke rechtspositieregeling (afgekort: RPR) betreffende de selectie; Gelet op artikel 10 van de RPR betreffende de externe bekendmaking; BESLUIT eenparig Artikel 1.
De bijgevoegde functiebeschrijving, de bijzondere aanwervingsvoorwaarden en het examenprogramma van financieel beheerder, goed te keuren. Art. 2. De vacature voor financieel beheerder bekend te maken via volgende kanalen: Job@ Vacature Het Nieuwsblad Rondom De Streekkrant / De Zondag VVSG Nieuwsbrief VDAB-website gemeentelijke website. SEC16-150224R-04 05) FUNCTIE FINANCIEEL BEHEERDER – VACANT VERKLARING DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de personeelsformatie van de gemeente, zoals laatst goedgekeurd door de gemeenteraad van heden; Overwegende dat in de personeelsformatie de functie van financieel beheerder is opgenomen; Gelet op de pensioenaanvraag van de financieel beheerder met ingang van 01 september 2015; Gelet op artikel 4 en 25 van de RPR; BESLUIT eenparig Artikel 1. De voltijdse betrekking van financieel beheerder (decretale graad) met ingang van 01 september 2015 vacant te verklaren op voorwaarde van goedkeuring van de pensioenaanvraag van de financieel beheerder. Art. 2. Deze betrekking te begeven via werving. Art. 3. Voor de betrekking van financieel beheerder ( decretale graad) een wervingsreserve aan te leggen voor een periode van drie jaar. De wervingsreserve kan verlengd worden met een periode van maximum twee jaar. SEC16-150224R-05 06) RPR - WIJZIGINGEN DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de rechtspositieregeling van de gemeente zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 december 2008 en latere wijzigingen; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 tot vaststelling van de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Overwegende dat de aanpassing voor advies werd voorgelegd aan de vakbondsafgevaardigden; BESLUIT eenparig Artikel 1. Goedkeuring te verlenen aan de bij deze beslissing gevoegde aangepaste teksten van de rechtspositieregeling. Art. 2. Afschrift van deze beslissing over te maken aan de Provinciegouverneur.
FIN15-150224R-01 07) KERKFABRIEK SINT-LAMBERTUS - BUDGETWIJZIGING 2014 + WIJZIGING MEERJARENPLAN 2014-2019. Samenvatting van de bespreking Hans Eyssen licht toe dat de wijziging van het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Lambertus Nieuwrode niet moet goedgekeurd worden. De budgetwijziging is er gekomen naar aanleiding van een belasting van de federale overheid op de inkomsten voor de terbeschikkingstelling van GSM-masten. Nadien is de belasting vernietigd. Daardoor is deze niet meer verschuldigd vanaf de inkomsten 2014 en hoeft de wijziging meerjarenplan niet meer goedgekeurd te worden. DE GEMEENTERAAD Gelet op de artikelen 14 en 41-44 (goedkeuring meerjarenplan) en 45-50 (kennisneming budget/budgetwijziging) van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Overwegende dat de budgetwijziging 2014 en de wijziging van het meerjarenplan werden opgesteld door de kerkfabriek Sint-Lambertus in juni 2014 om met een verhoging van de gemeentelijke toelage te kunnen voldoen aan de belasting op de inkomsten uit de terbeschikkingstelling van gebouwen voor het plaatsen van GSMantennes, die ingevoerd werd door de Federale overheid; Overwegende dat in de loop van 2014 het Grondwettelijk Hof deze belasting vernietigde, zodat de belasting verschuldigd bleef op de inkomsten van 2012 en 2013 (te betalen in 2014) maar niet meer verschuldigd is op de inkomsten van 2014 (die te betalen zou zijn in 2015) en volgende jaren; Overwegende dat de kerkfabriek dat nog niet kon weten op het ogenblik dat ze de wijziging meerjarenplan opstelde; Overwegende dat deze wijziging van het meerjarenplan derhalve zonder voorwerp geworden is en, in akkoord met de kerkfabriek, niet meer hoeft goedgekeurd te worden; BESLUIT eenparig Artikel 1. De budgetwijziging 2014 van de kerkfabriek Sint-Lambertus te Nieuwrode, als bijlage bij deze beslissing, goed te keuren. Art. 2. De wijziging van het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Lambertus te Nieuwrode, niet goed te keuren. Art. 3. Afschrift van deze beslissing over te maken aan de provinciegouverneur. FIN15-150224R-02 08) KERKFABRIEKEN - BUDGETTEN 2015 EN AANPASSING MEERJARENPLANNEN 2014-2019 Samenvatting van de bespreking Hans Eyssen licht toe dat de gemeentelijke toelage voor de vijf kerkfabrieken 50.000 euro bedraagt. Hilde Heens stelt dat dit in dezelfde lijn ligt van vorige jaren. Zij vraagt of er nog gesprekken zijn tussen de verschillende kerkfabrieken om dingen samen te doen. Volgens Hans Eyssen zijn er inderdaad onderlinge gesprekken, ook met het decanaat. Men is bezig om dit beter te structureren, de parochies werken ook al langer samen rond de vieringen. Maar de verschillende kerkgebouwen die er zijn, moeten wel onderhouden worden. Men kan er eventueel andere activiteiten in organiseren mits dit compatibel is met de kerk. A. Van Goidsenhoven vraagt of hierover afspraken zijn, wordt er een vergoeding voor gevraagd. Dit is niet zo voor een gemeentelijke activiteit, voor externen waarschijnlijk wel. Al moet daar ook het onderscheid gemaakt worden tussen activiteiten voor een goed doel en commerciële activiteiten. DE GEMEENTERAAD Gelet op de artikelen 14 en 41-44 (goedkeuring meerjarenplan) en 45-50
(kennisneming budget) van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; BESLUIT eenparig Artikel 1. Het geactualiseerd meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Catharina Kortrijk-Dutsel en Sint-Maurus Holsbeek, als bijlage bij deze beslissing, goed te keuren. Art. 2. Kennis te nemen van de budgetten 2015 van de kerkfabrieken Sint-Lambertus, SintCarolus, Sint-Catherina, Sint-Maurus en Sint-Pieter. Art. 3. Afschrift van deze beslissing over te maken aan de provinciegouverneur. POL12-150224R-01 09) AANVULLEND REGLEMENT - PERMANENTE VERKEERSREGELING - BEPERKT PARKEERVERBOD MARKTPLEIN NIEUWRODE Samenvatting bespreking punten 9 en 10 Schepen Annelies Vander Bracht (Groen) licht toe. Het betreft een permanente verkeersregeling voor het marktplein Nieuwrode wegens de markt en een permanente verkeers- en parkeerregeling in de Langestraat. In de Langestraat worden immers vaak onveilige situaties gecreëerd door de hoge snelheid. Men parkeert daar in een bocht en dit is zeer gevaarlijk. De twee reglementen werden besproken op de VAR en voor advies voorgelegd aan de politie. Volgens Anne Van Goidsenhoven vormt de Leuvensebaan ook een probleem, er worden daar ook veel auto’s geparkeerd. Kan dit ook besproken worden? A. Van der Bracht licht toe dat er een brief gestuurd werd naar de bewoners van de Leuvensebaan dat ze kunnen parkeren op de parking die de gemeente heeft aangekocht. Als dit voldoende blijkt, is het probleem opgelost. Anders zullen ze moeten parkeren op eigen terrein. DE GEMEENTERAAD Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 inzonderheid artikel 42; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; Gelet op het mobiliteitsplan van de gemeente Holsbeek dat goedgekeurd werd door de gemeenteraad op 06 september 2011 en door de auditcommissie Vlaams Brabant op 10 mei 2011; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 16 januari 2014 betreffende het toekennen van standplaatsen ambulante handel op het marktplein in het Dorp naast de kerk te Nieuwrode in het kader van een wekelijkse markt op dinsdag; Overwegende dat, met het oog op het weren van gevaar en derhalve voor de veiligheid van de marktkramers, de weggebruikers en de bezoekers, verkeersmaatregelen dienen getroffen te worden op voornoemde openbare plaats tijdens de marktactiviteit; Overwegende dat op dit plein voldoende ruimte voorhanden is om er verschillende marktkramen en/of marktwagens op te stellen en er dienaangaande de nodige parkeerplaatsen m.b.t. deze ambulante handel dienen te worden voorbehouden;
Overwegende dat het noodzakelijk is om ter plaatse een beperkt parkeerverbod 'uitgezonderd marktkramers' in te voeren ten einde enerzijds een betere ordening van het verkeer op het marktplein te bekomen en anderzijds duidelijkheid te scheppen omtrent de marktstandplaatsen en de plaatsen waar geparkeerd kan worden zodat er geen onveilige verkeerssituatie ontstaat; Overwegende dat navolgende maatregelen betrekking hebben op gemeentewegen; BESLUIT eenparig Artikel 1 Op het marktplein in het Dorp te Nieuwrode elke dinsdag tussen 12.00u en 18.30u een parkeerverbod 'uitgezonderd marktkramers' in te stellen op de parkeerplaatsen die gelegen zijn langsheen de noordelijke kerkgevel alsook op de tegenoverliggende parkeerplaatsen die noodzakelijk zijn voor het opstellen van de marktwagens en/of marktkramen. De maatregel wordt ter kennis gebracht door middel van de verkeersborden fig. E1 met het informatief onderbord 'uitgezonderd marktkramers'. Art. 2. Bovenvermelde signalisatie zal aangebracht worden overeenkomstig de bepalingen van het KB en het MB. Art. 3. Dit reglement wordt voor kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid te Brussel. POL12-150224R-02 10) AANVULLEND REGLEMENT - PERMANENTE VERKEERS- EN PARKEERREGELING LANGESTRAAT. DE GEMEENTERAAD Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 inzonderheid artikel 42; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; Gelet op het mobiliteitsplan van de gemeente Holsbeek dat goedgekeurd werd door de gemeenteraad op 06 september 2011 en door de auditcommissie Vlaams Brabant op 10 mei 2011; Overwegende dat in het belang van de verkeersveiligheid het noodzakelijk is de nodige maatregelen te treffen om een vlot verloop van het verkeer te verzekeren en een betere ordening van het verkeer te bekomen; Overwegende dat navolgende maatregelen betrekking hebben op een gemeenteweg; BESLUIT eenparig Artikel 1. Op de rijbaan van de Langestraat wordt het parkeren verboden ingevolge een gele onderbroken streep langs de kant van de pare huisnummers vanaf de toegangsweg naar de woning nr. 60 (B&B De Roy) tot en met de woning nr. 56. De maatregel wordt ter kennis gebracht door middel van een gele onderbroken streep aangebracht op de werkelijke rand van de rijbaan, of op de trottoirband of op de boordsteen van de verhoogde berm overeenkomstig art. 75.1.2° van het KB 01 december 1975.
Art. 2. In de Langestraat wordt de rijbaan verdeeld in twee rijstroken door het aanbrengen van onderbroken of doorlopende strepen vanaf de woning nr. 56 tot en met het gebouw nr.46 (kaarsenmakerij Sente). De maatregel wordt ter kennis gebracht door middel van een witte onderbroken of doorlopende streep aangebracht op de aslijn van de rijbaan overeenkomstig art. 72.1.1° of art. 72.1.2° van het KB 01 december 1975. Art. 3. Bovenvermelde markeringen worden aangebracht overeenkomstig de bepalingen van het K.B. en het M.B. Art. 4. Dit reglement wordt voor kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid te Brussel. Annelies Vander Bracht neemt overeenkomstig artikel 27 §1 van het gemeentedecreet niet deel aan de bespreking en stemming van punt 17. Zij verlaat de zitting. ROM18-150224R-01 17) VASTSTELLING WEGTRACÉ EN GOEDKEURING GRATIS GRONDAFSTAND TE HOLSBEEK/MEESBERG (VERKAVELING 16/14) Samenvatting bespreking Hans Eyssen licht toe dat er een afsplitsing is zodat er binnen het bestaande woonparkgebied een woning kan bijgebouwd worden. Er wordt een grondafstand gevraagd. DE GEMEENTERAAD Gelet op de aanvraag tot verkavelingsvergunning dd. 2 december 2014 op naam van Anna Vander Bracht, om een eigendom gelegen langsheen de Meesberg, kadastraal gekend Holsbeek, 1ste afdeling, sectie E nr. 84e, te verkavelen; Overwegende dat perceel E/84e, deels in natuurgebied en deels in woonpark is gelegen volgens het geldend gewestplan; Overwegende dat de aanvraagster de woon- en bebouwingsmogelijkheden binnen het woonparkgedeelte wenst vast te leggen op basis van een verkavelingsaanvraag; Gelet op het verkavelingsplan, opgesteld door landmeter Véronique Peeters, waarop 2 loten staan afgebeeld, namelijk: lot 1, bestemd voor het oprichten van een ééngezinswoning in open verband lot 2, bestemd om gratis te worden afgestaan aan de gemeente, ter inlijving bij het openbaar domein; Overwegende dat het te verkavelen deel gelegen is tegen buurtweg 32, zijnde een openbare erfdienstbaarheid van doorgang van 3,30 meter zoals vermeld in de atlas der buurtwegen; Overwegende dat deze openbare erfdienstbaarheid onvoldoende mogelijkheden biedt voor de verdere uitbouw van de weginfrastructuur; Overwegende dat er volgens het verkavelingsplan een gedeelte van de huidige asfalt en mogelijke bijhorende nutsleidingen gelegen zijn op de eigendom van de verkavelaarster; Overwegende dat een globaal wegtracé van 8 meter breedte het oorspronkelijk opzet was, zoals vermeld op de verkavelingsplannen van de bouwkavels aan de overzijde van de weg, behorend tot verkaveling 121/FL/81, waarvoor vergunning werd verleend door de Bestendige Deputatie op 7 november 1969 en waarbij het wegtracé werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 8 april 1969; Overwegende dat het nieuwe wegtracé met bijhorende grondafstand bepaald werd tot op 1,50 meter noordwaarts vanaf de asfaltverharding, waardoor deze volledig binnen het vooropgesteld wegtracé van de overliggende verkaveling komt te liggen; Overwegende dat het nieuwe wegtracé voldoende mogelijkheden biedt voor de aanleg van nutsleidingen;
Overwegende dat de globale wegbreedte in combinatie met de grondafstand van de overliggende verkaveling, ruimschoots voldoende is voor het beperkte en overwegend plaatselijk verkeer; Overwegende dat het wegtracé van de rechtsaanpalende verkaveling 05/02 (vergunning afgeleverd op 22 augustus 2002), eveneens bepaald werd in functie van het goedgekeurd wegtracé die van toepassing is bij de overliggende verkaveling; Overwegende dat de af te stane grondstrook, aangeduid onder lot 2 op het verkavelingsplan dd. 30 juli 2014 van landmeter Véronique Peeters een gemeten oppervlakte bevat van 144m²; Overwegende dat een snelle raadsbeslissing omtrent het wegtracé en bijhorende grondafstand noodzakelijk is om binnen de behandelingstermijn van de lopende verkavelingsaanvraag te blijven; Overwegende dat de tracéwijziging slechts betrekking heeft op een erg beperkt deel van de weg, met name enkel dat deel weg welk verband houdt met het perceel waarop de verkavelingsaanvraag van toepassing is; Overwegende dat de opgelegde grondafstand enkel kadert in de lopende verkavelingsaanvraag en derhalve niet kan aanschouwd worden als een buurtwegwijziging als dusdanig; Overwegende dat er voor het uitvoeren van gemeentelijke sanerings- en/of uitbreidingswerken mbt een groter deel van de straat (of het geheel), waarvoor een verbreding van de wegzate noodzakelijk zou blijken, de gemeente bereid is tot de opmaak van een (globaal) rooilijn- en innemingsplan, waarin alle eerdere vastgestelde wegverbredingen en bijhorende grondinnames, zullen worden opgenomen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen BESLUIT eenparig Artikel 1. Het tracé van weg, ter hoogte van lot 1, meer bepaald een gedeelte van perceel E/ 84 e langs de Meesberg, vast te stellen tot op 1,50m vanaf de rand van de huidige asfaltverharding, zoals aangeduid op het verkavelingsplan dd. 30 juli 2014 van het landmeterskantoor Peeters-Torfs uit Aarschot. Art. 2. Toelating te geven om ten kosteloze titel te verwerven om reden van openbaar nut, de af te stane grondstrook met bestaande infrastructuur, te Holsbeek, 1 ste afdeling, gelegen langs de Meesberg, gekadastreerd sectie E, deel van nummer 84e, met een gemeten oppervlakte van 144m², zoals aangeduid onder lot 2 op het plan van het verkavelingsontwerp dd. 30 juli 2014 van het landmeterskantoor Peeters-Torfs uit Aarschot. Art. 3. Alle kosten en/of lasten die betrekking hebben op het verlijden van de akte van gratis grondafstand (opmetingsplan landmeter, akte- en notariskosten, registratieen overschrijvingskosten, … ) moeten integraal gedragen worden door de aanvrager. Het aanduiden en het geven van opdracht aan de notaris gebeurt door de aanvrager. Art. 4. De voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris of hun vervangers te machtigen de akte van gratis grondafstand te ondertekenen. Annelies Vander Bracht neemt opnieuw deel aan de zitting. ROM19-150224R-01 18) PLATTELANDSONTWIKKELING – LEADER - ONTWIKKELINGSSTRATEGIE HAGELAND+ DE GEMEENTERAAD Overwegende dat de gemeente, samen met 16 andere lokale besturen uit het Hageland, deel uitmaakt van het Leadergebied ‘Hageland+’; Gelet op het Vlaams programmadocument voor Plattelandsontwikkeling, Leader 2014-2020;
Gelet op het projectvoorstel van de werking van Hageland+ met de ontwikkelingsstrategie voor de beleidsperiode 2014-2020, inmiddels goedgekeurd door de Plaatselijke Groep op 17 december 2014; Overwegende dat de werking Hageland+ rond de uitgeschreven ontwikkelingsstrategie van elke partner (o.a. 17 lokale besturen uit het Hageland) een nieuwe engagementsverklaring vraagt voor de beleidsperiode 2014-2020 en dit voor eind januari 2015; Overwegende dat de werking Hageland+ de gemeente ook verzoekt om in de engagementsverklaring een vertegenwoordiger aan te duiden en een vervanger; Gelet op de collegebeslissing van 29 december 2014 waarin schepen Nadine Van Horebeek wordt voorgedragen als gemeentelijk vertegenwoordiger en schepen Rudy Janssens als vervanger; BESLUIT eenparig Artikel 1. Akkoord te gaan met het tekenen van de engagementsverklaring Leader Hageland+, 2014-2020, conform de ontwikkelingsstrategie, die goedgekeurd is door de Plaatselijke Groep op 17 december 2014. Art. 2. Het voorstel van het college om schepen van landbouw, Nadine Van Horebeek, als gemeentelijk vertegenwoordiger en eerste schepen, Rudy Janssens, als vervanger aan te duiden, te bekrachtigen. OWG21-150224R-01 19) AANKOOP BESTELWAGEN GROENDIENST - LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING Samenvatting bespreking Schepen Rudy Janssens (CD&V) licht toe. Vroeger werd er al een tractor en vrachtwagen vervangen, nu is de bestelwagen aan de beurt. DE GEMEENTERAAD Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000 euro, excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop bestelwagen groendienst” een bestek met nr. OWG/2015113 werd opgesteld door de dienst openbare werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 20.750 euro excl. btw of 25.107,50 euro incl. 21% btw; Overwegende dat deze aankoop nodig is voor de vervanging van een zeer oude bestelwagen die totaal versleten is (Peugeot Boxer Maxi 2.5D, 63 kW, bouwjaar 17 september 2001, km-stand 261.878 km); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode BD3-ACTIE009001002-MAR24200300VELD0200 en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT eenparig Artikel 1. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. OWG/2015113 en de raming voor de opdracht “Aankoop bestelwagen groendienst”, opgesteld door de Dienst openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 20.750 euro excl. btw of 25.107,50 euro incl. 21% btw. Art. 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode BD3-ACTIE009001002-MAR24200300-VELD0200. MEDEDELING AGENDA’ S OCMW-RAAD Overeenkomstig artikel 31 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn wordt de agenda meegedeeld van de OCMW-raad van 19 januari en 23 februari 2015. Hilde Heens merkt op dat dit agenda’s zijn uit het verleden en vindt dit papierverspilling. Agenda’s die nadien meegedeeld worden zijn zinloos. Volgens burgemeester H. Eyssen kan iedereen deze agenda aanvragen, maar is in het OCMW-decreet tevens bepaald dat deze agenda moet meegedeeld worden aan de gemeenteraad. Er is echter niet bepaald hoe. Voorzitter Ann Spaepen (CD&V) deelt mee dat ze dit verder zal opnemen met de secretaris. De voorzitter schorst de zitting voor het vragenkwartier. Hilde Heens heeft vragen met betrekking tot het budget 2014 – wat is uitgevoerd en de wijzigingen in 2015. Hans Eyssen deelt mee dat de rekening 2014 een antwoord zal geven op wat uitgevoerd is. Dit zal in juni op de gemeenteraad geagendeerd worden. Wat betreft de aanpassingen in de investeringen zal er een budgetwijziging komen die in maart/april op de gemeenteraad komt. Hilde Heens merkt op dat het jaarverslag van het OCMW ook een nuttig beleidsdocument is. Hans Eyssen licht toe dat dit inderdaad een interessant document betreft dat vroeger ook op de gemeente werd gemaakt maar minder uitvoerig dan bij het OCMW. Aangezien dit niet meer verplicht is, wordt dit niet meer gedaan op de gemeente. De info is nog wel beschikbaar op de diensten en kan daar opgevraagd worden. Raadslid Heens meent dat er ook geen jaarverslag meer komt bij het OCMW aangezien de communicatiedeskundige er nog maar halftijds werkt. Volgens H. Heens moeten de raadsleden een paar tools krijgen om inzage te krijgen in het budget. Aangezien er geen jaarverslag meer is, zullen er aparte vragen moeten gesteld worden. BESLOTEN ZITTING …/… De voorzitter sluit de vergadering. Aldus gedaan in bovenvermelde zitting. De secretaris wnd.,
De voorzitter,
Heidi Van Meerbeek
Ann Spaepen
