Zitting van 24 oktober 2011 Aanwezig : De Heer K. Callens, Burgemeester-Voorzitter ; De Heer en mevr. Soenens K., Bourgeois A., Lepla M., en Buyck V.; Schepenen; Mevr. en de Heren Deman P., Vanacker L., Steen E., Farrazijn W., Vandewaetere C., Verhelle K., Debusschere R., Vande Vyvere C., Demuynck P., Cloet A., Demeulenaere S., Vandekerckhove V., Deceuninck G., Callens T., Dejonckheere A. en Deceuninck J.; raadsleden; en Pillaert D., secretaris.
Punt 1
Goedkeuren verslag van de zitting van 05 september 2011 Het verslag van de zitting van 05 september 2011 wordt éénparig goedgekeurd;
Punt 2
Aktename budget 2012 kerkfabriek St. Martinus Ardooie Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 48; Gelet op de beslissing van de kerkraad van St.-Martinus te Ardooie van 30.06.2011 waarbij het budget 2012 van de kerkfabriek werd vastgelegd; Gelet op het gunstig advies van het Bisdom van16.08.2011; Neemt akte van het budget 2012 van de kerkfabriek St.Martinus te Ardooie zoals vastgelegd in bijlage.
De Burgemeester meldt dat er werkzaamheden zullen gebeuren aan het kerkgebouw. Dit zal waarschijnlijk verlopen in diverse fasen o.a. werkzaamheden aan toren, dak en schilderwerken.
Punt 3
Aktename budget 2012 kerkfabriek St. Martinus Koolskamp Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 48; Gelet op de beslissing van 14.06.2011 van de kerkraad van St.-Martinus te Koolskamp waarbij het budget 2012 van de kerkfabriek werd vastgelegd; Gelet op het gunstig advies van het Bisdom van 16.08.2011; Overwegende dat het gemeentebestuur bij voorafgaande controle enkele kleinere opmerkingen had en dat de kerkfabriek St.Martinus Koolskamp het budget dan ook in die zin heeft aangepast;
Neemt akte van het budget 2012 van de kerkfabriek St.-Martinus te Koolskamp zoals vastgelegd in bijlage.
Patrick Demuynck vervoegt de zitting
Punt 4
Aktename budget 2012 kerkfabriek O.L.Vrouw Onbevlekt Ontvangen De Tassche Ardooie Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 48; Gelet op de beslissing van de kerkraad van O.L.Vrouw Onbevlekt Ontvangen De Tassche van 21.06.2011 waarbij het budget 2012 van de kerkfabriek werd vastgelegd; Gelet op het gunstig advies van het Bisdom van 16.08.2011; Neemt akte van het budget 2012 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Onbevlekt Ontvangen De Tassche zoals vastgelegd in bijlage.
Punt 5
Aktename budget 2012 kerkfabriek St.Antonius Meulebeke Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 48; Gelet op de beslissing van de kerkraad van St.-Antonius te Meulebeke van 29.06.2011 waarbij het budget 2012 van de kerkfabriek werd vastgelegd; Neemt akte van het budget 2012 van de kerkfabriek St.-Antonius te Meulebeke zoals vastgelegd in bijlage.
De Burgemeester meldt dat het opmerkelijk is dat de toelage voor de kerkfabriek van Meulebeke hoger is dan de andere kerkfabrieken.
Punt 6
Verlenen advies ontwerp gemeentelijk ruimtelijk structuurplan stad Roeselare Gelet op artikel 2.1.16§5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening waarbij de gemeenteraden van de aanpalende gemeenten binnen een termijn van 90 dagen na de voorlopige vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan hun advies dienen te sturen naar de bevoegde gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening; Gelet dat het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van de stad Roeselare voorlopig werd vastgesteld in zitting van 04 juli 2011; Gelet dat de gemeente Ardooie grenst aan de stad Roeselare; Overwegende dat het ontwerp van gemeentelijk structuurplan geen negatieve gevolgen voorziet voor de gemeente Ardooie; BESLIST: 21 ja-stemmen Art. 1: Er wordt gunstig advies verleend op het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk structuurplan stad Roeselare. Art. 2: Het advies wordt overgemaakt aan de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening van de stad Roeselare.
Steven Demeulenaere: Er wordt geopteerd om de nabijgelegen percelen bij de bossen in ’t Veld te behouden als agrarisch gebied hetgeen wel ingaat tegen de versie van de Vlaamse overheid. Mijn vraag is om dit expliciet op te nemen in de beslissing. De vergadering gaat akkoord.
Punt 7
Verlenen advies ontwerp gemeentelijk ruimtelijk structuurplan gemeente Meulebeke Gelet op artikel 2.1.16§5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening waarbij de gemeenteraden van de aanpalende gemeenten binnen een termijn van 90 dagen na de voorlopige vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan hun advies dienen te sturen naar de bevoegde gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening; Gelet dat het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van de gemeente Meulebeke voorlopig werd vastgesteld in zitting van 10 augustus 2011; Gelet dat de gemeente Ardooie grenst aan de gemeente Meulebeke; Overwegende dat het ontwerp van gemeentelijk structuurplan geen negatieve gevolgen voorziet voor de gemeente Ardooie; Overwegende dat er geen bezwaar is tegen de doortrekking van de Bosweg tot aan de Bloemgatstraat waardoor de link met veldbossen op het grondgebied van Ardooie wordt versterkt en kan aantakken op de bestaande fietsroute;
Gelet op de opmerking van gemeenteraadslid Steven Demeulenaere om expliciet in deze beslissing op te nemen dat de gemeenteraad akkoord gaat met de beleidsbeslissing van de gemeente Meulebeke om de open ruimte rond ’t Veldbos maximaal te behouden als agrarisch gebied; BESLIST: 21 ja-stemmen
Punt 8
Art. 1:
Er wordt gunstig advies verleend op het voorontwerp van gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Meulebeke.
Art. 2:
Het advies wordt overgemaakt aan de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening van de gemeente Meulebeke.
Goedkeuren woonbehoeftenstudie en realisatie 78 woningen in zoekzone 1 Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, goedgekeurd door de Bestendige Deputatie van de provincie West-Vlaanderen op 8 mei 2008; Overwegende dat de woonbehoeftenstudie diende te worden geactualiseerd en aangepast; Overwegende dat de WVI de aanpassingen heeft doorgevoerd conform de bemerkingen van de provinciale planologische dienst; Overwegende dat het GRS voorziet om een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan op te maken voor het gebied aan de Sprietstraat; Overwegende dat een behoefte wordt geraamd om 78 nieuwe woningen te voorzien; Overwegende dat gelet op het GRS de zoekzone 1 (gebied 1 tussen de Hellestraat, Sprietstraat en Beverensestraat) de meest geschikte locatie is voor de opvang van de behoeften aan 78 nieuwe woningen; Overwegende dat gebied 1 een ingesloten gebied vormt tussen de woonlinten langs de Hellestraat, Sprietstraat en Beverensestraat; dat het reeds gefragmenteerde gebied morfologisch aansluit bij het centrum van de kern Ardooie op ca. 500 meter van het Marktplein; Overwegende dat door het kiezen van zoekzone 1 de rand van de kern Ardooie kwalitatief zal worden afgewerkt; BESLIST: 21 ja-stemmen Art. 1:
De aangepaste woonbehoeftenstudie zoals opgemaakt door de WVI (in bijlage) goed te keuren.
Art. 2:
De volledige behoefte van 78 woningen te realiseren in zoekzone 1 (ter hoogte van Sprietstraat)
Art. 3:
De gemeenteraadsbeslissing samen met de woonbehoeftenstudie ter goedkeuring over te maken aan de Bestendige Deputatie van de provincie West-Vlaanderen.
De Burgemeester meldt dat er meer woningen konden worden gerealiseerd in de oorspronkelijke woonbehoeftenstudie. De WV zal het GRUP opmaken waarbij 78 woningen worden voorzien. Patrick Deman: De helft voor de private partner en de helft voor de WVI, is dit in oppervlakte of in aantal woongelegenheden. Karlos Callens: De helft van de oppervlakte, de kosten voor wegeninfrastructuur e.d. wordt verdeeld elk voor de helft. Patrick Deman: Wie bouwt de sociale woningen? Karlos Callens: Grootste deel zal worden gebouwd door De Mandel. Steven Demeulenaere: Zal de gemeente de loten grond verkopen?. Karlos Callens: De verkoop zal gebeuren via de WVI of via comité van aankoop. Steven Demeulenaere: Worden de percelen verkocht met winst? Wat is visie van de gemeente? Karlos Callens: De WVI verkoopt meestal aan een mindere prijs.
Punt 9
Voorlopige vaststelling GRUP Stationsomgeving Gelet op artikel 2.2.13 e.v. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op het plenair overleg van 10 maart 2011 met bijhorend verslag; Gelet op de schriftelijke adviezen van: -Provincie West-Vlaanderen dienst Ruimtelijke Planning -Ruimte en Erfgoed -Departement Landbouw en Visserij – duurzame landbouwontwikkeling -VMM afdeling operationeel waterbeheer -LNE Milieu-,Natuur-en energiebeleid -Gecoro gemeente Ardooie Overwegende dat het voorontwerp werd aangepast en het plangebied is beperkt, met name het schrappen van een deel ten oosten van de Stationsstraat; Overwegende dat het voorontwerp tevens werd aangepast teneinde te voldoen aan de opmerkingen van cel MER; Gelet op het gewestplan Roeselare-Tielt, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 17 december 1979; Gelet op het Provinciaal ruimtelijk Structuurplan West-Vlaanderen, goedgekeurd bij ministerieel besluit van 06 maart 2002; Gelet op het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan, goedgekeurd op 08 mei 2008;
Overwegende dat door dit RUP invulling wordt geheven aan één van de bindende bepalingen van het GRS; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 5 september 2011 waarbij GRUP Stationsomgeving voorlopig was vastgesteld; Overwegende dat nadien een openbaar onderzoek is gehouden met termijn van 30 dagen doch dat de termijn 60 dagen dient te zijn en het openbaar onderzoek dient te starten 30 dagen na voorlopige vaststelling door de gemeenteraad; Overwegende dat om procedurefouten te vermijden de voorlopige vaststelling door de gemeenteraad dient worden herhaald; BESLIST: 21 ja-stemmen Art. 1:
Het ontwerp Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan ‘Stationsomgeving’ voorlopig vast te stellen.
Art. 2:
Het schepencollege te gelasten met het openbaar onderzoek.
Punt 10 Goedkeuren budgetwijziging III en IV van de gemeente dienstjaar 2011 Gelet op de budgetwijziging III en IV van de gemeente Ardooie, dienstjaar 2011 in bijlage; Overwegende dat het budget van de gemeente na de budgetwijziging een overschot heeft op de gewone dienst van € 496.594 overschot heeft in de buitengewone dienst van € 724.001; Gelet op het gunstig advies van het managementteam; Gehoord de Burgemeester in zijn verslag; Na beraadslaging; BESLIST: 14 ja stemmen en 7 onthoudingen (Vandewaetere C., Steen E., Deman P., Debusschere R., Cloet A., Demeulenaere S. en Dejonckheere A.)
De budgetwijziging III en IV van de gemeente zoals in bijlage, dienstjaar 2011, goed te keuren en op te sturen naar de toeziende overheid.
De Burgemeester geeft nader uitleg omtrent de vereffening van de gemeentelijke holding voor de gemeente Ardooie. Anja Dejonckheere: Zal het verdwijnen van het dividend gevolgen hebben op budgettair vlak? Karlos Callens: Neen, zeker niet. Elke Steen: Wat betekent de waarde van € 700 000? Karlos Callens: Dit is de boekwaarde.
Patrick Deman: Het dividend van € 44.000 t.o.v. totale ontvangsten van de gemeente t.b.v. € 9 500 000 stelt niet veel voor. Heeft financiële dienst instructies ontvangen hoe de minwaarde dient worden geboekt op de balans? Burgemeester meldt dat deze instructies zijn verkregen enkele maanden geleden om de minwaarde van het Dexia-aandeel te boeken. De secretaris meldt ter verduidelijking dat de gemeente niet rechtstreeks aandeelhouder is van Dexia, de gemeente heeft wel aandelen van de gemeentelijke holding die op zijn beurt over Dexia-aandelen beschikt, maar ook o.a. over Elia-aandelen en Fluxys-aandelen (weliswaar minimaal) De gemeentelijke holding heeft de Dexia-aandelen gewaardeerd in zijn balans.
Punt 11 Vervroegde terugbetaling lening WVI (sociale woningen Kloosterstraat) Overwegende dat in 2007 voor het bouwen van vier sociale woningen te Koolskamp (Kloosterstraat) beroep werd gedaan op een voordelige lening bij de WVI ten bedrage van € 314.269,98; Overwegende dat in 2010 door de administratie van de directe belastingen controle werd gedaan bij de gemeenten en ocmw’s die over een dergelijke lening bij WVI beschikten; Overwegende dat die gemeenten en ocmw’s (o.a. gemeente Ardooie) een aanslag van ambtswege kregen omdat zij de roerende voorheffing, verschuldigd door de WVI, niet hadden ingehouden en dus ook niet hadden doorgestort aan de belastingadministratie; Overwegende dat die gemeenten en OCMW’s de nalatigheidsintresten verschuldigd blijven en in de toekomst steeds de roerende voorheffing moeten inhouden en doorstorten aan de belastingadministratie waardoor dit voor WVI resulteert in lagere netto-intresten afhankelijk van de in het contract voorziene intrestvoet. Overwegende dat de niet-betaalde roerende voorheffing die aan de gemeenten zal gevorderd worden door de WVI wordt terugbetaald; Overwegende dat iedere gemeente door WVI voorgesteld wordt om de uitstaande lening onmiddellijk integraal terug te betalen, waarbij WVI in dat geval als commerciële toegeving zich wil verbinden om ook de door de gemeente verschuldigde nalatigheidsintresten voor haar rekening te nemen; Overwegende dat het openstaand kapitaal van Ardooie, na 5 van de 20 aflossingen bij WVI € 257.107,54 bedraagt; Gehoord de Burgemeester. BESLIST: 21 ja-stemmen In januari 2012 tot de vervroegde integrale terugbetaling van het uitstaande kapitaal (zonder wederbeleggingsvergoeding) over te gaan met daaraan verbonden het ten laste nemen door WVI van de toekomstige (door de gemeente) verschuldigde nalatigheidsintresten. De nodige gelden te voorzien in het budget 2012.
De Burgemeester geeft uitleg over financiële situatie van de gemeente waarbij de gemeente kijkt om verder zo goed mogelijk te beleggen. Er is de mogelijkheid om extra aandelen te kopen van Eandis via Figga. Het voorstel zal worden gedaan om eventueel € 500 000 te beleggen in Eandis gezien dit grotere opbrengst geeft dan spaarrekening. Elke Steen: Eandis heeft grote verliezen door verkoop van groene stroomcertificaten. Karlos Callens: Het klopt dat Eandis groene stroomcertificaten moet aankopen. De kosten worden doorgerekend aan de klanten. Eandis heeft ook sociale kost, nl. betaling van energiekosten van wanbetalers.
Punt 12 Goedkeuren politiereglement De Tassche (invoering bebouwde kom) Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het Koninklijk Besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het Koninklijk Besluit van 01 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens wordt bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens: Gelet op de omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009; Overwegende dat de hierna voorziene maatregel gemeentewegen bedoeld in artikel 6 van het decreet betreft; Overwegende dat de wijk ‘De Tassche’ een zuivere verblijfsfunctie heeft; BESLIST: 21 ja-stemmen Art. 1:
In de Spanjestraat, de Leeuwerikenstraat, de Mezenstraat, de Krommestraat, de Merelstraat, de Zwaluwstraat, de Nachtegaalstraat, de Reigerstraat en de Vinkenstraat wordt de reglementering inzake bebouwde kom ingevoerd. Dit zal aan de weggebruikers kenbaar worden gemaakt door de verkeersborden F1a aan de toegangswegen van de bebouwde kom en de verkeersborden F3a aan de uitvalswegen van de bebouwde kom.
Art. 2:
Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.
Patrick Deman verlaat de zitting Veronique Vandekerckhove: Wordt er in de Wezestraat ook 50 km/uur ingevoerd? Karlos Callens: We zijn bezig met die studie.
Punt 13 Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst tussen gemeentebestuur Ardooie en verkavelaar BVBA Ter Vlucht. Goedkeuren ontwerp plannen en lastenboek en gemeentelijk aandeel. Overwegende dat de BVBA Ter Vlucht een industriezone zal aanleggen in de Gapaardstraat waarbij opdracht is gegeven aan het studiebureau Jos Dumoulin uit Roeselare om het wegenis- en rioleringsdossier op te maken voor de desbetreffende industriezone; Overwegende dat het zinvol is dat tegelijk werken worden uitgevoerd die niet volledig ten laste kunnen worden gelegd van de bouwheer, namelijk asfalteringswerken in Gapaardstraat en herinrichting kruispunt Gapaardstraat/Beverensestraat; Overwegende dat om bovenvermelde reden een samenwerkingsovereenkomst is opgesteld met de projectontwikkelaar waarbij overeen is gekomen de werken samen te voegen tot één dossier en de projectontwikkelaar aan te duiden om in haar naam bij de gunning en de uitvoering van het dossier op te treden als opdrachtgevend bestuur. In de overeenkomst worden de modaliteiten beschreven i.v.m. aanstelling en betaling ontwerper, veiligheidscoördinator en eventueel bodemonderzoek; Overwegende dat de werken (deels of volledig ten laste van de gemeente) het volgende omvatten:
Asfalteringswerken Gapaardstraat vanaf industriezone tot aan de Beverensestraat. Herinrichting kruispunt Beverensestraat/Gapaardstraat.
Overwegende dat de opdracht dient worden gegund via openbare aanbesteding; Overwegende dat de verdeling van de kostprijs als volgt is:
De kostprijs voor de heraanleg van het kruispunt Gapaardstraat-Beverensestraat wordt geraamd op € 95.453,62 (BTW excl.) Het aandeel van de verkavelaar bedraagt 50%, het aandeel van de gemeente bedraagt 50%.
De kostprijs van de onderhoudswerken (asfalteringswerken) in de Gapaardstraat wordt geraamd op € 40.663,85 (BTW excl.) Het aandeel van de gemeente bedraagt 100%.
Overwegende dat de nodige kredieten in het budget 2012 dienen worden voorzien; BESLIST: 20 ja-stemmen
Art. 1: Het ontwerp voor de weg- en rioleringswerken opgemaakt door studiebureau Jos Dumoulin goed te keuren. Art. 2: De samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur Ardooie en BVBA Ter Vlucht zoals vastgesteld in bijlage goed te keuren. Art.3: De projectontwikkelaar BVBA Ter Vlucht wordt aangeduid om naam van beide partijen bij de gunning en de uitvoering van de opdracht op te treden als opdrachtgevend bestuur, Art.4: Deze aanneming te gunnen op basis van openbare aanbesteding. Art.5: Het gemeentelijk aandeel, namelijk 50% van € 95.453,62 (raming) voor herinrichting kruispunt en 100 % voor een bedrag van € 40.663,85 (raming) voor asfalteringswerken wordt goedgekeurd. Art.6: De nodige kredieten te voorzien in het budget 2012.
Punt 14 Hervorming van de civiele veiligheid: operationele prezone van de hulpverleningszone 2 West-Vlaanderen: Bekrachtiging van de overeenkomst operationele prezone 2011 Gelet op de wet betreffende de civiele veiligheid van 15 mei 2007; Gelet op het koninklijk besluit d.d. 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones waarbij in de provincie West-Vlaanderen de hulpverleningzone 2 volgende gemeenten omvat Ardooie, Dentergem, Hooglede, Ingelmunster, Izegem, Lichtervelde, Meulebeke, Moorslede, Oostrozebeke, Pittem, Roeselare, Ruiselede, Staden, Tielt en Wingene; Gelet op het koninklijk besluit van 16 januari 2011 houdende toekenning van subsidies voor personeelskosten, infrastructuur, materieel en uitrusting en coördinatie aan de gemeenten die een overeenkomst operationele prezone sluiten met de Staat; Overwegende dat het koninklijk besluit van 16 januari 2011 werd goedgekeurd door een federale ministerraad die bevoegd is voor de lopende zaken, in afwachting van de vorming van een nieuwe regering; Gelet op het draaiboek operationele prezone (OPZ) van 16 februari 2011 betreffende de verlenging van de operationele prezones; Gelet op de besprekingen van de prezoneraad van 22 februari 2011 om de operationele prezone te verlengen in 2011; Overwegende dat de conclusie van de prezoneraad is dat het noodzakelijk is voor de verdere goede werking van de hulpverlening in de regio, om een aanvraag in te dienen om de werking van de operationele prezone te verlengen in 2011; Overwegende dat de samenwerking die de operationele prezone creëert een schaalvoordeel en synergie kan opleveren; Gelet op de daaruit volgende beslissing van de pre-zoneraad van 22 februari 2011 en 11 maart 2011 van hulpverleningszone 2 West-Vlaanderen om de operationele prezone van 2010 te verlengen en toe te treden in het project van de operationele pre-zones 2011;
Overwegende dat de kandidatuurstelling voor de prezone federale middelen genereert (circa € 453.000) voor hulpverleningszone 2 West-Vlaanderen (Midwest); Overwegende dat de ontwerp overeenkomst OPZ 2011 inhoudelijk verder bouwt op de OPZ overeenkomst 2010; dat voor hulpverleningszone 2 in totaal zeven verplichte en drie optionele doelstellingen worden opgenomen; dat de federale subsidies in 2011 voor een groot deel besteed zullen worden aan opleiding, preventie en het uitvoeren van een nulmeting; Overwegende dat het kandidaat dossier voor de OPZ 2011 op 15 maart 2011 door de stad Roeselare als beherende gemeenten voor hulpverleningszone 2, bij de FOD Binnenlandse Zaken werd ingediend; Overwegende dat de ontwerp overeenkomst OPZ 2011 door het college van burgemeester en schepenen van de stad Roeselare werd goedgekeurd op 14 maart 2011; Overwegende dat de gemeente een onderliggende overeenkomst heeft opgemaakt die werd ondertekend door de burgemeester en secretaris; Overwegende dat in deze onderliggende overeenkomst akkoord werd gegaan met: -
De kandidatuurstelling voor hulpverleningszone 2 voor de verlenging van de OPZ overeenkomst in 2011; De aanstelling van de stad Roeselare als beherende gemeente om hulpverleningszone 2 te vertegenwoordigen en een overeenkomst af te sluiten met de FOD Binnenlandse Zaken; De inhoud van de OPZ overeenkomst 2011 met name: Als verplichte doelstellingen:
Actie 1 – Coördinatie van de OPZ; Actie 2 – De systematische toepassing van het principe van de SAH optimaliseren; Actie 3 – Realisatie van een risicoanalyse op zonaal niveau; Actie 4 – Realisatie van een plan inzake de herschikking en aankoop van het materieel; Actie 5 - Gebruik van software die het mogelijk maakt om interventieverslagen te genereren; Actie 6 – Realisatie van een zonaal opleidingsplan voor het personeel in functie van de bijzonderheden van de zone (gespecialiseerde opleiding en voortgezette vorming, met daaronder basisrecyclage, bijscholing en training); Actie 7 – de burgers bewust maken voor brandpreventie in woningen. Als optionele doelstellingen: Actie 8 – Realisatie van een zonaal aankoopplan voor materieel voor de (persoonlijke) uitrusting; Actie 9 – Ontwikkeling en harmonisatie van de verplichte preventie; Actie 10 – Bovenlokale samenwerking gespecialiseerde interventies. Overwegende dat deze onderliggende overeenkomst werd afgesloten onder voorbehoud van kennisgeving aan het college van burgemeester en schepenen; dat het college akte genomen heeft van deze onderliggende overeenkomst op 28 maart 2011; Overwegende dat deze onderliggende overeenkomst werd afgesloten onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad; dat de gemeenteraad op 28 maart 2011 deze onderliggende overeenkomst bekrachtigd heeft; Overwegende dat per e-mail bericht dd. 28 juni 2011 door de FOD Binnenlandse Zaken kenbaar werd gemaakt dat Minister Turtelboom haar goedkeuring aan het dossier hechtte;
dat deze brief per e-mail werd overgemaakt; overwegende dat deze brief door de stad Roeselare per post werd ontvangen op 7 juli 2011; Overwegende dat de OPZ overeenkomst 2011 met de brief van Minister Turtelboom (per email bezorgd op 28 juni 2011), onder voorbehoud van formele bevestiging van akkoord van de minister, door de gemeenteraad van de beherende stad Roeselare werd goedgekeurd op 4 juli 2011; Overwegende dat Minister Turtelboom de OPZ overeenkomst 2011 op 18 augustus 2011 ter goedkeuring heeft ondertekend; Gehoord de Burgemeester in zijn verslag; Na beraadslaging; BESLIST: 20 ja-stemmen Goedkeuring te verlenen aan de OPZ overeenkomst 2011, afgesloten door de Belgische Staat en de stad Roeselare als beherende gemeente voor hulpverleningszone 2 West-Vlaanderen (Midwest). Deze beslissing op te sturen naar het stadsbestuur Roeselare.
Punt 15 Goedkeuren aanpassing tot wijziging van de OPZ-overeenkomst 2011 van de hulpverleningszone 2 West-Vlaanderen Gelet op de wet betreffende de civiele veiligheid van 15 mei 2007; Gelet op het koninklijk besluit d.d. 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones waarbij in de provincie West-Vlaanderen de hulpverleningzone 2 volgende gemeenten omvat Ardooie, Dentergem, Hooglede, Ingelmunster, Izegem, Lichtervelde, Meulebeke, Moorslede, Oostrozebeke, Pittem, Roeselare, Ruiselede, Staden, Tielt en Wingene; Gelet op het koninklijk besluit van 16 januari 2011 houdende toekenning van subsidies voor personeelskosten, infrastructuur, materieel en uitrusting en coördinatie aan de gemeenten die een overeenkomst operationele prezone sluiten met de Staat; Overwegende dat het koninklijk besluit van 16 januari 2011 werd goedgekeurd door een federale ministerraad die bevoegd is voor de lopende zaken, in afwachting van de vorming van een nieuwe regering; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 oktober 2011 betreffende “Hervorming van de civiele veiligheid: operationele prezone van de hulpverleningszone 2 West-Vlaanderen: Bekrachtiging van de overeenkomst operationele prezone 2011”; Overwegende dat enkel inhoudelijke aanpassingen worden aangebracht gezien sommige indicatoren niet kunnen worden uitgevoerd; Overwegende dat volgende wijzigingen in de overeenkomst werden aangebracht: -
De opleiding voor (onder)officieren (actie 2 – indicator e en actie 6) wordt niet aangeboden door de brandweerschool. Dit was gebudgetteerd op 60.000 euro. De aankoop van laarzen, handschoenen en helmen gaat niet door (actie 8). De aanbestedingsprocedure van de FOD loopt vertraging op waardoor er voor eind 2011 geen leverancier gekend is. Het geraamde budget was 68.000 euro.
Volgend voorstel werd overgemaakt aan de FOD Binnenlandse Zaken:
-
Actie 2: budget van opleiding wordt gebruikt voor de aankoop van software om een goede communicatie in het kader van de SAH mogelijk te maken. Een wijziging aan de OPZ overeenkomst omvat het uitrusten van de alarmeringscomputer van de stad Roeselare met software om de beschikbaarheidsmodule voor alle korpsen te kunnen implementeren. Actie 4: er worden bijkomende bundels aangekocht voor de autopompen. Er worden 2 bundels per autopomp aangekocht voor de back-up en 2 bundels per autopomp als reserve. Raming 21.800 euro. De helmen, jassen en broeken worden aangekocht via het subsidiesysteem van de FOD Binnenlandse Zaken en niet via de OPZ.
Gehoord de Burgemeester in zijn verslag; Na beraadslaging; BESLIST: 20 ja-stemmen Goedkeuring te verlenen aan de wijzigingen in de OPZ overeenkomst 2011, afgesloten door de Belgische Staat en de stad Roeselare als beherende gemeente voor hulpverleningszone 2 West-Vlaanderen (Midwest). Deze beslissing op te sturen naar het stadsbestuur Roeselare.
Anja Dejonckheere: Is er mogelijk dat voetpaden van bejaardenwoningen worden vrijgemaakt als het heeft gesneeuwd. Karlos Callens: Dit wordt gedaan als dit als dit word gevraagd. Niet zo eenvoudig, als het heeft gesneeuwd moet strooidienst ook elders strooien. Bovendien is het zo dat als het sneeuwt, het minder glad is als men sneeuw laat liggen.
GEHEIME ZITTING
Punt 16 Aanvaarden ontslag brandweerman Gelet op het schrijven van de heer Jan Houthoofd waarbij hij ontslag neemt als brandweerman gezien hij verhuist naar een andere gemeente; BESLIST: 20 ja-stemmen Het ontslag van brandweerman Jan Houthoofd, wonende te Ardooie, Mgr. Roelenstraat 5/2 bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer te aanvaarden met ingang van 31 oktober 2011.
Namens de Raad De Secretaris, D. Pillaert,
De Voorzitter, K. Callens
