ZITTING VAN 13 OKTOBER 2015

ZITTING VAN 13 OKTOBER 2015 _____________________________ Aanwezig: Ann Spaepen, voorzitter; Hans Eyssen, burgemeester; Rudy Janssens, Dimitri Casteleyn, Nadine Van Horebeek, Annelies Vander Bracht, schepenen; Anne Van Goidsenhoven, Alex Demarsin, Pieter Coosemans, Katrien Vermijlen, Herman Theys, Lucia Van Uythem, Hilde Heens, Koen Van Criekingen, Jacques Toté, Herman Van Criekingen, Erik Clits, Staf Van Meensel en Bram Van Baelen, gemeenteraadsleden; Inge Claes, OCMW-voorzitter en schepen van rechtswege Ria Verstraelen, gemeentesecretaris De raadsleden Guido Peers en Vicky De Cupere zijn verontschuldigd. Raadslid Lucia Van Uythem sluit aan bij de zitting bij de stemming over agendapunt SEC11-151013R-02. De voorzitter opent de vergadering om 20u. De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn bij de notulen van de vergadering van 8 september 2015. Deze kunnen gemaakt worden tot het einde van de zitting. Schepen Rudy Janssens (CD&V) stelt vast dat in de beslissing ROM18-150908R-01 2 keer wordt verwezen naar Vierbunder als Buurtweg 16. Dit moet worden gewijzigd in Buurtweg 26. Op verzoek van de voorzitter neemt de gemeenteraad deze opmerking van schepen Janssens aan. De notulen van de zitting van 8 september worden in deze zin aangepast. SEC11-151013R-01 01) ECOWERF – BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EN BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING 16 DECEMBER 2015 – AANDUIDING VERTEGENWOORDER – BEPALING MANDAAT Samenvatting van de bespreking Hilde Heens (N-VA) informeert naar de bijdrage in absolute cijfers die de gemeente in 2016 aan EcoWerf moet betalen. Stijgt of daalt die t.o.v. de vorige jaren? Burgemeester Hans Eyssen (CD&V) antwoordt dat EcoWerf het engagement heeft genomen om de gemeentelijke bijdragen niet meer te laten stijgen dan de inflatie. Jacques Toté (CD&V en gemeentelijk afgevaardigde in de algemene vergadering) vermeldt dat de dieselprijs een belangrijke kostenfactor is voor EcoWerf. Deze prijs is stabiel, zodat men geen stijging van de gemeentelijke bijdragen verwacht. DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de akte van oprichting van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de deelname van de gemeente bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de uitnodiging van 17 september 2015 voor de buitengewone algemene vergadering en de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 16 december 2015, met bijhorende agenda en bijlagen; Overwegende dat de agenda van de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf volgende punten bevat:  samenstelling van het bureau  goedkeuring verslag vorige vergadering dd. 17 juni 2015  budgetten 2016  werkingsbijdragen 2016

 diversen Overwegende dat de agenda van de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf volgende punten bevat:  samenstelling van het bureau  statutenwijziging Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeente op de bijzondere algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke buitengewone algemene en bijzondere algemene vergadering; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat voor de bijzondere algemene en de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2015 een vertegenwoordiger moet aangeduid worden en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger moet worden vastgelegd; BESLUIT Artikel 1. Bij geheime stemming, met 18 uitgebrachte stemmen, eenparig, Jacques Toté, Bruul 16, 3220 Holsbeek, aan te duiden als vertegenwoordiger op de bijzondere algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf van 16 december 2015. eenparig Art. 2. De punten goed te keuren van de agenda van de bijzondere algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering op 16 december 2015 van EcoWerf. Art. 3. Het mandaat vast te stellen van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de bijzondere algemene vergadering en de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2015 van EcoWerf, als volgt:  goedkeuring van alle agendapunten Art. 4. Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan  EcoWerf  de gemeentelijke vertegenwoordiger. SEC11-151013R-02 02) INTERLEUVEN – BUITENGEWONE ALGEMENE EN ALGEMENE VERGADERING 23 DECEMBER 2015 – BEPALING MANDAAT Samenvatting van de bespreking Raadslid Heens kondigt aan dat de N-VA fractie zich onthoudt bij de mandaatbepaling voor de algemene vergadering. Het budget 2016 zit niet in het dossier. Dit is essentiële informatie. Zonder inzage in het budget kan men zich als raadslid niet zinvol uitspreken over het mandaat. Hans Eyssen erkent het probleem. De agenda voor de buitengewone algemene vergadering moet met het oog op een statutenwijziging 3 maand op voorhand worden bezorgd aan de vennoten. Op dat moment was het budget, dat op de gewone algemene vergadering wordt behandeld, nog niet beschikbaar. Voorzitter Ann Spaepen stelt voor om de mandaatbepalingen van zowel de buitengewone als de gewone algemene vergadering te verdagen naar de zitting van 17 november. Op dat moment zal het budget 2016 van Interleuven allicht wel beschikbaar zijn. De gemeenteraad besluit vervolgens eenparig dit dossier te verdagen naar de zitting van 17 november as. FIN15-151013R-01 03) BUDGETWIJZIGING_2 2015 – GOEDKEURING

Hans Eyssen licht de budgetwijziging kort toe. Samenvatting van de bespreking Anne Van Goidsenhoven (Open Vld) wil meer detail over de sterk gestegen opbrengsten (* 2,7) van de sportkampen. In het budget 2015 zijn die geraamd op 17.000 euro. Nu worden ze geraamd op 47.000 euro. Hoe verklaart men dit verschil? Hans Eyssen antwoordt:  de raming ad 17.000 euro is zo overgenomen uit het meerjarenplan 2013-2018 en is aan de lage kant. In 2014 waren die inkomsten van de sportkampen al opgelopen tot 23.000 euro.  Het aanbod aan sportkampen is in 2015 uitgebreid. Er zijn meer sportkampen en ook meer deelnemers.  Per saldo blijven de opbrengsten van de gemeente voor de sportkampen nagenoeg gelijk met de vorige jaren o het gros van de inschrijvingen/betalingen verloopt nu online via de gemeentelijke website. Die elektronische betalingen zijn zichtbaar in de gemeentelijke boekhouding. Voorheen betaalden de ouders rechtstreeks aan de organiserende sportclubs. o er komt meer geld binnen op de gemeenterekening, maar deze bedragen moet de gemeente uiteraard doorstorten aan de organisatoren. Dimitri Casteleyn (schepen van sport – sp.a) beaamt de uitleg van de burgemeester. Hij beklemtoont dat de sterk gestegen opbrengsten niet het gevolg zijn van een prijsstijging. Anne Van Goidsenhoven dringt aan op meer detail van de inkomsten en uitgaven van de sportkampen in 2015. De organiserende club ontvangt per deelnemer een bedrag van de gemeente. Welke bedragen zijn er geïnd vanwege de deelnemers en hoeveel is er doorgestort aan elke club? Schepen Casteleyn antwoordt dat dit detail wordt bezorgd. Hilde Heens hoopt dat raadslid Van Goidsenhoven niet suggereert dat de gemeente teveel betaalt aan de organisatoren? Die werken met vrijwilligers. En die vrijwilligers betalen ze hiervoor een vergoeding (ca. 10 euro/uur). Hilde Heens geeft dan namens N-VA de bedenkingen mee over de budgetwijziging:  positief is de vaststelling dat de schuld minder snel groeit dan gepland in het meerjarenplan. Het ruggengraatproject wordt immers minder snel uitgevoerd dan voorzien in het meerjarenplan. En dat is precies wat N-VA in haar verkiezingsprogramma had voorgesteld.  bedenkingen heeft N-VA nog steeds bij de aanzienlijke uitgaven voor investeringen in het Buurthuis. Veel investeringen, maar tot op heden weinig positieve feedback van de gebruikers over het resultaat.  N-VA rekent er verder op dat de commissie sport eerstdaags kan samen komen. Een stand van zaken m.b.t. het RUP recreatie en de uitvoering ervan is nodig. DE GEMEENTERAAD Gelet op artikel 154 van het gemeentedecreet dat bepaalt dat de gemeenteraad de budgetwijzigingen vaststelt; Gelet op het BVR van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheercyclus (afgekort: BBC) van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het MB van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 van 22 maart 2013 betreffende de strategische meerjarenplanning en budgettering volgens de BBC; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2014 houdende de goedkeuring van het meerjarenplan en van het budget 2015; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 31 maart 2015 houdende de goedkeuring van budgetwijziging_1 2015; Gelet op de bespreking in het managementteam op 28 september 2015; Gelet op de bespreking in de commissie financiën op 6 oktober 2015;

Overwegende dat na deze wijziging het budget 2015 nog steeds inhoudelijk, beleidsmatig en financieel aansluit bij het meerjarenplan 2014-2019; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT Met 16 stemmen voor van Hans Eyssen, Rudy Janssens, Dimitri Casteleyn, Nadine Van Horebeek, Annelies Vander Bracht, Alex Demarsin, Ann Spaepen, Pieter Coosemans, Katrien Vermijlen, Herman Theys, Hilde Heens, Jacques Toté, Herman Van Criekingen, Erik Clits, Staf Van Meensel en Bram Van Baelen en 3 onthoudingen van Anne Van Goidsenhoven, Lucia Van Uythem en Koen Van Criekingen Artikel 1. De budgetwijziging_2 vast te stellen voor 2015, zoals deze is opgenomen als bijlage bij deze beslissing. Art. 2. Afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de toezichthoudende overheid en de financieel beheerder. FIN15-151013R-02 04) RETRIBUTIEREGLEMENT - GRAFCONCESSIES EN NAAMPLAATJES OP DE HERDENKINGSZUIL STROOIWEIDE (DIENSTJAREN 2013-2018) - GOEDKEURING Nadine Van Horebeek, CD&V en schepen bevoegd voor begraafplaatsen, leidt het voorstel in Samenvatting van de bespreking Hilde Heens stelt vast dat voor een grafkelder evenveel wordt aangerekend als voor een nis in een columbarium. Is dit in verhouding tot de werkelijke kost voor de gemeente? Die lijkt haar hoger bij terbeschikkingstelling van een perceel grond dan van een nis? Hans Eyssen stelt dat de kost voor de gemeente in beide gevallen vergelijkbaar is. Rond het columbarium is er een plantsoen dat moet aangelegd en onderhouden worden. Het columbarium zelf moet worden aangekocht, onderhouden en hersteld. DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder de artikelen 42 §3, 43 §2 en 186; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging; Gelet op de politieverordening op de begraafplaatsen en crematoria, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 maart 1999; Gelet op het reglement van de huishoudelijke dienst goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 maart 1999; Overwegende dat de gemeente herdenkingszuilen geplaatst heeft aan de strooiweides van de gemeentelijke begraafplaatsen; Overwegende dat de gemeente de nabestaanden van de overledene wiens as wordt uitgestrooid, de mogelijkheid wil bieden om een naamplaatje te laten aanbrengen op de herdenkingszuil, tegen betaling; Overwegende dat de financiële toestand van de gemeente het behoud van de bestaande bronnen van inkomsten vereist; Overwegende dat om de gemeente toe te laten de kosten van afgifte te recupereren zoals voorheen, het noodzakelijk is het tarief vast te stellen; BESLUIT eenparig Graf-, urnenkelder- en columbariumconcessies Artikel 1. Onverminderd artikel 7, vierde lid, en art. 9, eerste lid van de wet van 20 juli 1971, het tarief van de grondconcessies met ingang van 01 januari 2013 en eindigend op 31 december 2018 als volgt vast te stellen, ongeacht of het om een oorspronkelijke concessie gaat dan wel om een hernieuwing; a) perceel grond



zonder een door de gemeente ter beschikking gestelde grafkelder voor één persoon: 750 euro  met een door de gemeente ter beschikking gestelde dubbele grafkelder: 1250 euro b) nis in een columbarium met een door de gemeente ter beschikking gestelde nis  voor één urn: 750 euro  voor 2 urnen: 1250 euro c) begraving op het urnenveld met een door de gemeente ter beschikking gestelde urnenkelder  voor één urn: 750 euro  voor 2 urnen: 1250 euro Art. 2. De in artikel 1 vastgestelde prijzen met 100% te verhogen indien geen enkel persoon die in een geconcedeerd graf moet begraven worden  op het ogenblik van de aanvraag van de concessie in het bevolkings- of vreemdelingenregister van de gemeente is ingeschreven, of,  in de laatste 40 jaar voorafgaand aan de aanvraag van de concessie gedurende 20 jaar in het bevolkings- of vreemdelingenregister was ingeschreven. Voor toepassing van voorgaand lid, worden de personen die krachtens hun statuut vrijgesteld zijn van inschrijving in het bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister van de gemeente gelijkgesteld met de personen die wel in het register ingeschreven zijn. Art. 3. De prijs  wordt bij de financieel beheerder of diens gemachtigde geconsigneerd op het ogenblik waarop de concessieaanvraag tot hernieuwing wordt ingediend,  wordt eigendom van de gemeente op het ogenblik van de betekening van de beslissing waarbij de concessie of de hernieuwing wordt toegestaan. Aanbrengen naamplaatjes herdenkingszuil strooiweide Art. 4. Het naamplaatje wordt aangekocht bij de gemeente. De gemeente zorgt voor het aanbrengen van het naamplaatje op de herdenkingszuil. Art. 5. Het tarief van het naamplaatje, met het aanbrengen ervan op de herdenkingszuil aan de strooiweide, wordt vastgesteld op 50 euro. Het naamplaatje wordt aangebracht voor een periode van 10 jaar. Bij een eventuele vraag tot hernieuwing wordt eenzelfde tarief aangerekend. Algemene bepalingen Art. 6. Door ondertekening van de aanvraag voor een graf-, urnenkelder- of columbariumconcessie of voor het aanbrengen van een naamplaatje verbindt de aanvrager zich tot betaling van de hiervoor in dit reglement bepaalde retributie. Art. 7. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de bekendmaking en de uitvoering van dit besluit. Art. 8. Afschrift van dit besluit te bezorgen aan de toezichthoudende overheid. Art. 9. Dit besluit treedt in werking op 1 november 2015. Het vervangt vanaf die datum integraal de beslissing van de gemeenteraad dd. 18 december 2012 “FIN15-121218R-10” CVT42-151013R-01 05) HAGELAND+ - MUZIKAAL-LITERAIRE WANDELINGEN ‘ALS DE NACHT’ – GOEDKEURING OVEREENKOMST Annelies Vander Bracht (schepen van cultuur – groen) licht het project toe DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet;

Overwegende dat in de meerjarenplanning 2014-2019 de volgende actie in BD5, deelsector cultuur, is opgenomen: ‘de samenwerking met Herita intensifiëren o.a. om de mogelijkheden van het Kasteel van Horst op zijn best te gebruiken voor een lokaal cultureel aanbod’; Gelet op de organisatie door de IGCS, de cultuurdienst en Herita van het concert ‘Als de nacht’ met muzikanten Lennaert Maes en Andries Boone op 17 december 2014 in het kasteel van Horst; Overwegende dat het idee ontstond om muzikaal-literaire wandelingen te organiseren met de cd ‘Als de nacht’ als leidraad en als vertrek- en eindpunt het kasteel van Horst; Overwegende dat 5 dergelijke wandelingen reeds in 2015 zijn doorgegaan i.s.m. vzw Wesp en Herita, die allen uitverkochten; Gelet op het evaluatieoverleg tussen Herita, vzw Wesp en de cultuurdienst op 19 september 2015 over de eventuele verderzetting van het project in 2016 en 2017; Overwegende dat vzw Wesp een projectsubsidie zal indienen bij Hageland+, met als titel ‘Muzikale wandelingen rondom kasteel van Horst en ontwikkeling applicatie’; Gelet op de voorliggende partnerschapsovereenkomst Hageland+, tussen de vzw Wesp en de gemeente, met de volgende engagementen voor de gemeente:  medewerking verlenen bij de ontwikkeling en realisatie van de applicatie, inhoudelijke tips, aanwezig beeldmateriaal en teksten uitwisselen en mee de lijn bewaken om de applicatie en wandelingen af te stemmen op de noden van nieuwe bezoekers  promotie verspreiden via de eigen kanalen in print en online  bij lokale evenementen het aanbod mee opnemen waar het ingepast kan worden (bijvoorbeeld Cultuurweekend of een wandeling voor leden van de Cultuurraad of voor de Holsbeekse culturele vrijwilliger)  een jaarlijkse financiële participatie van 761,33 euro (excl. btw); Gelet op het engagement van vzw Wesp:  organisatie van inschrijvingen en deelnemersbijdragen  uittekenen route op basis van input gemeente en Herita  organisatie op de dag zelf (begeleiding wandeling)  eigen financiering (subsidies vanuit provincie Vlaams-Brabant, sponsoring, inkomsten wandeling,…)  promotie en communicatie  honorarium en catering muzikanten  SABAM  medewerking van lokale bierproducenten; Gelet op het engagement van Herita:  medewerking verlenen bij de ontwikkeling en realisatie, inhoudelijke tips, aanwezig beeldmateriaal en teksten uitwisselen en mee de lijn te bewaken dat de applicatie en de wandelingen afgestemd zijn op de noden van nieuwe bezoekers  promotie verspreiden via de eigen kanalen in print en online  bij lokale evenementen het aanbod mee opnemen waar het ingepast kan worden  gratis toegang geven voor een bezoek aan het kasteel aan deelnemers van de wandelingen, op vertoon van hun bevestigingsmail of via voucher die ze na de wandeling ontvangen  een intensievere promotiecampagne gericht naar groepen; Overwegende dat het aantal deelnemers per wandeling maximum 30 bedraagt; Overwegende dat de deelnameprijs vastgesteld wordt op 12,5 euro per persoon (incl. streekbiertje); Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen zijn principieel akkoord gaf in de zitting van 24 september 2015; Overwegende dat de gemeente zich voor twee jaar engageert in dit Hageland+project, en zich ook twee jaar financieel zal verbinden; Overwegende dat de betaling zal gebeuren met de kredieten die opgenomen worden in het exploitatiebudget 2016 en 2017 met als referentie:  BD5 – 029005003 – MAR 61690000 – BV 0739; BESLUIT eenparig Artikel 1.

De voorliggende partnerschapsovereenkomst Hageland+ te onderschrijven tussen vzw Wesp en de gemeente, betreffende de muzikaal-literaire wandelingen ‘Als de Nacht’ rondom het kasteel van Horst en de ontwikkeling van de bijhorende applicatie. Art. 2. Akkoord te gaan met het engagement vanwege de gemeente:  verlenen van medewerking bij de ontwikkeling en realisatie van de applicatie, inhoudelijke tips, aanwezig beeldmateriaal en teksten uitwisselen en mee de lijn bewaken om de applicatie en wandelingen af te stemmen op de noden van nieuwe bezoekers  promotie verspreiden via de eigen kanalen in print en online  bij lokale evenementen het aanbod mee opnemen waar het ingepast kan worden (bijvoorbeeld Cultuurweekend of een wandeling voor leden van de Cultuurraad of voor de Holsbeekse culturele vrijwilliger)  voor 2016 en 2017 een jaarlijkse financiële participatie van 761,33 euro (excl. btw). Art. 3. De betaling zal gebeuren met de kredieten die opgenomen worden in het exploitatiebudget 2016 en 2017 met als referentie:  BD5 – ACTIE 029005003 – MAR 61690000 – BV 0739. ROM18-151013R-01 06) VASTSTELLING VOETWEGTRACÉ EN GOEDKEURING GRONDAFSTAND TORNOOISTRAAT (VERKAVELING 15/15) DE GEMEENTERAAD Gelet op de aanvraag tot verkavelingsvergunning dd. 29 juni 2015 op naam van de consoorten Vandezande en rechthebbenden, om een eigendom gelegen langs de Tornooistraat, kadastraal gekend Holsbeek 1e afdeling, sectie C nrs. 127e, 127f, 127g, te verkavelen in 2 bouwkavels (loten 1A en 2A) voor het oprichten van 2 woningen in halfopen verband; Overwegende dat de achterliggende loten 1B en 2B in het verlengde van de achtertuinen van de woningen 25 en 27, dienen om gevoegd te worden bij de voorliggende bouwkavels 1A en 2A of een andere aanpalend perceel; Overwegende dat lot 3 eveneens bestemd is om gevoegd te worden bij een aanpalend perceel; Overwegende dat de loten 1B, 2B, 3 en 4 uit de verkaveling worden gesloten met behoud van zonale bestemming volgens het momenteel van kracht zijnde gewestplan; Overwegende dat lot 4  de bedding omvat van voetweg 46 over zijn volledige wettelijke breedte (1,65m) en zal worden afgestaan aan de gemeente voor inlijving bij het openbaar domein;  op het verkavelingsplan is afgebeeld in donkergele kleur, met een gemeten oppervlakte van 1a82ca;  deels ook dienst blijft doen als private losweg voor de ontsluiting van lot 3 en perceel C/124m. Deze erfdienstbaarheid moet ook als dusdanig in de akte van overdracht worden vermeld; Overwegende dat het openbaar onderzoek betreffende deze aanvraag liep van 30 juli t.e.m. 28 augustus 2015 en dat er in deze periode geen bezwaren of opmerkingen zijn ingediend; Overwegende dat de Tornooistraat gekend is als buurtweg 17 in de atlas der buurtwegen en dat deze werd verbreed tot 4 meter uit de oostelijke rand van de oorspronkelijke betonverharding; Overwegende dat de huidige rooilijnbreedte voldoende mogelijkheden biedt; Overwegende dat de gemeente er bij stedenbouwkundige aanvragen (zoals verkavelingsdossiers) naar streeft om de bedding van openbare erfdienstbaarheden in volle eigendom te verwerven om deze in te lijven bij het openbaar domein; Overwegende dat het verwerven van de bedding in volle eigendom het gebruik, de toegankelijkheid en het onderhoud van de trage wegen maximaal ten goede komt;

Overwegende dat een gemeenteraadsbeslissing over het tracé en de grondafstand nu noodzakelijk is om de behandelingstermijn van de verkavelingsaanvraag te kunnen naleven; Overwegende dat het vastleggen van het voetwegtracé en de verwerving van de bedding nu geen gevolgen inhoudt voor de positie en de ligging van de voetweg, zoals opgetekend in de buurtwegenatlas van Holsbeek; Overwegende dat bij verdere wijzigingen of bij grondinnemingen van een groter deel of de gehele voetweg een rooilijn- en innemingsdossier conform de geldende regels noodzakelijk wordt; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT eenparig Artikel 1. Het tracé van voetweg 46, meer bepaald het deel gelegen op perceel C/127g dat deel uitmaakt van de te verkavelen eigendom langs de Tornooistraat (ref. verkaveling 15/15), vast te stellen zoals voorgesteld op het verkavelingsplan, ingediend door de consoorten Vandezande en rechthebbenden. Het tracé van deze voetweg wijzigt niet t.o.v. de vermelding in de Atlas der Buurtwegen. Art. 2. Toelating te geven om ten kosteloze titel te verwerven om reden van openbaar nut  de voetwegbedding met bestaande infrastructuur,  te Holsbeek, eerste afdeling, gelegen langs de Tornooistraat, gekadastreerd sectie C, deel van perceelnummer C/127g,  met een gemeten oppervlakte van 182m², zoals aangeduid onder lot 4 op het bijgevoegd verkavelingsplan (verkavelingsdossier-ref. 15/15 door de consoorten Vandezande en rechthebbenden). Art. 3. De notaris te gelasten om in de akte van overdracht te vermelden dat het gedeelte van de over te dragen voetwegbedding bezwaard zal zijn met een private losweg, ter ontsluiting van lot 3 en perceel C/124m (zie aanduiding verkavelingsplan - globale breedte private losweg: 4m) Art. 4. Alle kosten en/of lasten die betrekking hebben op het verlijden van de akte van gratis grondafstand (opmetingsplan landmeter, akte- en notariskosten, registratieen overschrijvingskosten, … ) moeten integraal gedragen worden door de aanvragerverkavelaars. Ook het aanduiden van en het geven van opdracht aan de notaris gebeurt door deze laatsten. Art. 5. De voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris of hun vervangers te machtigen de akte van gratis grondafstand te tekenen. ROM31-151013R-01 07) VLAAMSE ENERGIELENING - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST IGO, OCMW EN GEMEENTE – GOEDKEURING De schepenen van milieu (Annelies Vander Bracht) en welzijn (Inge Claes, CD&V) lichten het voorstel toe Samenvatting van de bespreking Hilde Heens meldt dat N-VA zich onthoudt bij de stemming. Als lid van de raad van bestuur heeft ze geen vertrouwen in de bestuurskracht van IGO. Ze verwijt het intergemeentelijk samenwerkingsverband een gebrek aan visie. De sociale economieprojecten, waarbij men mensen die het moeilijk hebben op de gewone arbeidsmarkt begeleidt, bouwt men af. Tegelijk stort men zich op zeer uiteenlopende nieuwe projecten, die men toch moeilijk als kerntaak kan beschouwen. N-VA is niet tegen het principe van de energielening. Men vindt het goed dat ook inwoners van de gemeente hierop voortaan een beroep kunnen doen. De onthouding is louter te begrijpen als een gebrek aan vertrouwen in IGO als lokale entiteit (intermediair) voor deze lening.

DE GEMEENTERAAD Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op de federale programmawet van 27 december 2005, Titel III, hoofdstuk VIII, artikels 28-39 waarin de Federale Investeringsmaatschappij de opdracht kreeg tot oprichting van het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE); Overwegende dat het FRGE een federaal initiatief is ter bevordering van structurele maatregelen die een vermindering van de globale energiekost in particuliere woningen tot doel hebben; Overwegende dat dit fonds op 10 maart 2006 werd opgericht en een NV is van publiek recht en een dochtermaatschappij van de Federale Participatie- en Investeringsmaatschappij; Overwegende dat het Fonds hiertoe samen werkt met “Lokale Entiteiten” die van hen middelen krijgen om:  goedkope leningen te verstrekken  te voorzien in begeleiding van een specifieke doelgroep van meest behoeftigen; Overwegende dat een Lokale Entiteit rechtspersoonlijkheid moet hebben en een erkenning als kredietverstrekker; Overwegende dat de activiteiten van het FRGE per 1 januari 2015 zijn overgenomen door het Vlaamse gewest onder de vorm van de Vlaamse energielening; Overwegende dat IGO reeds optreedt als Lokale Entiteit voor de gemeenten Aarschot, Begijnendijk, Bekkevoort, Bertem, Bierbeek, Boortmeerbeek, Boutersem, Diest, Geetbets Glabbeek, Haacht, Herent, Hoegaarden, Huldenberg, Keerbergen, Kortenaken, Kortenberg, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Rotselaar, Scherpenheuvel-Zichem, Tervuren, Tielt-Winge Tienen, Tremelo en Zoutleeuw; Overwegende dat het werkingsgebied van IGO als lokale entiteit kan worden uitgebreid met andere gemeenten en dat daartoe een bij-akte bij de samenwerkingsovereenkomst tussen IGO en het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE) zal worden gevoegd; Overwegende dat ook aan de andere vereisten voor lokale entiteiten betreffende de energielening gesteld door het Vlaamse gewest voldaan wordt door IGO; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord gaat om IGO als Lokale Entiteit voor te dragen; BESLUIT Met 15 stemmen voor van Hans Eyssen, Rudy Janssens, Dimitri Casteleyn, Nadine Van Horebeek, Annelies Vander Bracht, Anne Van Goidsenhoven, Alex Demarsin, Ann Spaepen, Pieter Coosemans, Katrien Vermijlen, Herman Theys, Lucia Van Uythem, Koen Van Criekingen, Jacques Toté en Bram Van Baelen en 4 onthoudingen van Hilde Heens, Herman Van Criekingen, Erik Clits en Staf Van Meensel Artikel 1. De overeenkomst als bijlage bij deze beslissing goed te keuren tussen IGO en gemeente en OCMW Holsbeek. Hierin wordt IGO voorgedragen om als Lokale Entiteit voor de energielening op te treden en worden de samenwerkingsmodaliteiten vastgelegd. Art. 2. Bij geheime stemming, met 19 uitgebrachte stemmen, eenparig, Annelies Vander Bracht aan te duiden als effectief lid van de beleidsgroep van de Lokale Entiteit. Art. 3. Bij geheime stemming, met 19 uitgebrachte stemmen, eenparig, Jacques Toté aan te duiden als plaatsvervangend lid van de beleidsgroep van de Lokale Entiteit. Art. 4. Deze beslissing over te maken aan IGO. IGO geeft de participatie van de gemeente aan de Vlaamse energielening door aan het FRGE. OWG17-151013R-01 08) OVERHEIDSOPDRACHT - HOSTED MAIL – RAAMCONTRACT VERA - MICROSOFT EXCHANGE ONLINE Rudy Janssens, schepen van ICT, leidt het agendapunt in

DE GEMEENTERAAD Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het bericht van het autonoom provinciebedrijf VERA m.b.t. de stopzetting door Colt van het contract ‘hosted mail 2010’ op 31 december 2015; Gelet op het bericht dd. 9 september 2015 waarin VERA meedeelt dat men in het kader van een raamcontract op zoek is gegaan naar een nieuwe dienstenleverancier en dat men na een zorgvuldige afweging van de voorwaarden (o.a. prijs, kwaliteit, opslagcapaciteit, garanties naar informatieveiligheid,…) besloten heeft om het hosted mail contract te gunnen aan Comparex als reseller van het product Microsoft Exchange Online; Overwegende dat het aangewezen is om voor de ondersteuning van de hosted mail service verder een beroep te doen op VERA en dit ook kan doen op grond van de beslissing van de gemeenteraad van 22 november 2011 waarin het bestuur het samenwerkingsprotocol ICT en elektronische dienstverlening goedkeurt; Overwegende dat VERA de migratie naar de nieuwe mailomgeving voor de gemeente kan begeleiden en haar steundienstpunten (o.a. SLA’s opvolgen, helpdesk) kan blijven aanbieden als de gemeente VERA aanduidt als leidend ambtenaar om haar te vertegenwoordigen in het kader van dit raamcontract; Overwegende dat VERA meedeelt zo snel mogelijk de migratie te willen opstarten omdat deze moet worden afgerond voor de kerstvakantie o.w.v. de stopzetting van het contract met Colt; Gelet op de principiële goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 september 2015 om de afname van hosted mail bij Colt, via een raamcontract afgesloten door VERA, te vervangen door hosted mail, via een raamcontract afgesloten door VERA, met Comparex; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT eenparig Artikel 1. De principiële goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 september 2015 te bekrachtigen. De afname van hosted mail bij Colt wordt vervangen door hosted mail bij Comparex, via een raamcontract afgesloten door VERA. Art. 2. Het autonoom provinciebedrijf VERA aan te duiden als leidend ambtenaar in het kader van de uitvoering van het raamcontract met Comparex. OWG21-151013R-01 09) OVERHEIDSOPDRACHT - AANKOOP BULKMATERIALEN 2016 LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING Rudy Janssens, schepen van openbare werken, leidt de agendapunten 9 t.e.m. 12 samen in

Voorzitter Ann Spaepen verzoekt de gemeenteraad om een gezamenlijke stemming over de agendapunten 9 t.e.m. 12. Alle raadsleden stemmen hiermee in. DE GEMEENTERAAD Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, §1, 1° a (limiet van 85.000 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, §3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren van bulkmaterialen 2016” een bestek met nr. OWG/2015143 is opgesteld door de dienst openbare werken; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:  Perceel 1 (Lommelzand), raming: 500 euro excl. btw of 605 euro incl. 21% btw  Perceel 2 (Rijnzand 0/3), raming: 1.750 euro excl. btw of 2.117,50 euro incl. 21% btw  Perceel 3 (Kalksteen 7/14), raming: 2.075 euro excl. btw of 2.510,75 euro incl. 21% btw  Perceel 4 (Possiere porfier 0/4), raming: 2.640 euro excl. btw of 3.194,40 euro incl. 21% btw  Perceel 5 (Dolomiet 0/5), raming: 2.530 euro excl. btw of 3.061,30 euro incl. 21% btw  Perceel 6 (Dolomiet 0/15), raming: 5.340 euro excl. btw of 6.461,40 euro incl. 21% btw  Perceel 7 (Gebroken beton 0/40 copro-gekeurd), raming: 1.500 euro excl. btw of 1.815 euro incl. 21% btw  Perceel 8 (Gebroken asfalt 0/40 (zonder PAK)), raming: 3.600 euro excl. btw of 4.356 euro incl. 21% btw  Perceel 9 (Gebroken steenpuin 0/40 copro-gekeurd), raming: 2.250 euro excl. btw of 2.722,50 euro incl. 21% btw  Perceel 10 (Gebroken steenpuin 15/40 copro-gekeurd), raming: 4.250 euro excl. btw of 5.142,50 euro incl. 21% btw  Perceel 11 (Cement per zak van 25kg), raming: 82,50 euro excl. btw of 99,83 euro incl. 21% btw  Perceel 12 (Lava 0/16), raming: 855 euro excl. btw of 1.034,55 euro incl. 21% btw  Perceel 13 (Steenslag 6/32), raming: 6.826,50 euro excl. btw of 8.260,07 euro incl.  Perceel 14 (Possiere porfier 0/6), raming: 2.250 euro excl. btw of 2.722,50 euro incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 36.449 euro excl. btw of 44.103,30 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgaven voor deze opdracht worden voorzien in het exploitatie- en investeringsbudget van 2016, op budgetcodes

 BD3 – 008001005 – MAR 61310000 – BV 0200  BD3 – 008005001 – MAR 22400007 – BV 0200  BD3 – 013001001 – MAR 64901000 – BV 0319; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT eenparig Artikel 1. Het bestek goed te keuren met nr. OWG/2015143, met de raming voor de opdracht “Leveren van bulkmaterialen 2016”, zoals opgesteld door de dienst openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 36.449 euro excl. btw of 44.103,30 euro incl. 21% btw. Art. 2. Deze opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. De uitgaven voor deze opdracht te voorzien in het exploitatie- en investeringsbudget van 2016, op de budgetcodes:  BD3 – 008001005 – MAR 61310000 – BV 0200  BD3 – 008005001 – MAR 22400007 – BV 0200  BD3 – 013001001 – MAR 64901000 – BV 0319. OWG21-151013R-02 10) OVERHEIDSOPDRACHT – AANKOOP BESTRATINGSMATERIALEN 2016 LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING DE GEMEENTERAAD Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, §1, 1° a (limiet van 85.000 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, §2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren van bestratingsmaterialen 2016” een bestek met nr. OWG/2015144 is opgesteld door de dienst openbare werken; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:  Perceel 1 (BESTRATINGEN volgens VI-3.), raming: 26.202,80 euro excl. btw of 31.705,39 euro incl. 21% btw  Perceel 2 (LIJNVORMIGE ELEMENTEN), raming: 13.822,80 euro excl. btw of 16.725,59 euro incl. 21% btw  Perceel 3 (VERHARDINGEN), raming: 7.825 euro excl. btw of 9.468,25 euro incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 47.850,60 euro excl. btw of 57.899,23 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien wordt in het exploitatieen investeringsbudget van 2016, op budgetcodes  BD3 – 008001005 – MAR 61310000 – BV 0200  BD3 – 008005001 – MAR 22400007 – BV 0200  BD3 – 013001001 - MAR 64901000 – BV 0319; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT eenparig Artikel 1. Het bestek goed te keuren met nr. OWG/2015144, met de raming voor de opdracht “Leveren van bestratingsmaterialen 2016”, zoals opgesteld door de dienst openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 47.850,60 euro excl. btw of 57.899,23 euro incl. 21% btw. Art. 2. Deze opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. De uitgaven voor deze opdracht te voorzien in het exploitatie- en investeringsbudget van 2016, op de budgetcodes  BD3 – 008001005 – MAR 61310000 – BV 0200  BD3 – 008005001 – MAR 22400007 – BV 0200  BD3 – 013001001 – MAR 64901000 – BV 0319. OWG21-151013R-03 11) OVERHEIDSOPDRACHT - AANKOOP FUNDERINGSMATERIALEN 2016 LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING DE GEMEENTERAAD Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, §1, 1° a (limiet van 85.000 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, §2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren van funderingsmaterialen 2016” een bestek met nr. OWG/2015145 is opgesteld door de dienst openbare werken; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:  Perceel 1 ONDERFUNDERING EN FUNDERING (steenslaghoudend), raming: 19.200 euro excl. btw of 23.232 euro incl. 21% btw  Perceel 2 ONDERFUNDERING EN FUNDERING (zandhoudend), raming: 33.360 euro excl. btw of 40.365,60 euro incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 52.560 euro excl. btw of 63.597,60 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;

Overwegende dat de uitgaven voor deze opdracht worden voorzien in het exploitatie- en investeringsbudget van 2016, op budgetcodes  BD3 – 008001005 – MAR 61310000 – BV 0200  BD3 – 008005001 – MAR 22400007 – BV 0200  BD3 – 013001001 – MAR 64901000 – BV 0319; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT eenparig Artikel 1. Het bestek goed te keuren met nr. OWG/2015145, met de raming voor de opdracht “Leveren van funderingsmaterialen 2016”, zoals opgesteld door de dienst openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 52.560 euro excl. btw of 63.597,60 euro incl. 21% btw. Art. 2. Deze opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. De uitgaven voor deze opdracht te voorzien in het exploitatie- en investeringsbudget van 2016, op budgetcodes  BD3 – 008001005 – MAR 61310000 – BV 0200  BD3 – 008005001 – MAR 22400007 – BV 0200  BD3 – 013001001 – MAR 64901000 – BV 0319. OWG21-151013R-04 12) OVERHEIDSOPDRACHT – AANKOOP RIOLERINGSONDERDELEN 2016 LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING DE GEMEENTERAAD Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, §1, 1° a (limiet van 85.000 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, §2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren van rioleringsonderdelen 2016” een bestek met nr. OWG/2015146 is opgesteld door de dienst openbare werken; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:  Perceel 1 (PVC), raming: 6.114,80 euro excl. btw of 7.398,91 euro incl. 21% btw  Perceel 2 (Polypropyleen), raming: 37.319,96 euro excl. btw of 45.157,15 euro incl. 21% btw  Perceel 3 (inspectieputten), raming: 3.886,80 euro excl. btw of 4.703,03 euro incl. 21% btw  Perceel 4 (Betonbuizen), raming: 2.128 euro excl. btw of 2.574,88 euro incl. 21% btw;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 49.449,56 euro excl. btw of 59.833,97 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien wordt in het exploitatieen investeringsbudget van 2016, op budgetcodes  BD3 – 008001005 – MAR 61310000 – BV 0200  BD3 – 008005001 – MAR 22400007 – BV 0200  BD3 – 013001001 – MAR 64901000 – BV 0319; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT eenparig Artikel 1. Het bestek goed te keuren met nr. OWG/2015146, met de raming voor de opdracht “Leveren van rioleringsonderdelen 2016”, zoals opgesteld door de dienst openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 49.449,56 euro excl. btw of 59.833,97 euro incl. 21% btw. Art. 2. Deze opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. De uitgaven voor deze opdracht te voorzien in het exploitatie- en investeringsbudget van 2016, op budgetcodes  BD3 – 008001005 – MAR 61310000 – BV 0200  BD3 – 008005001 – MAR 22400007 – BV 0200  BD3 – 013001001 – MAR 64901000 – BV 0319. NOTULEN VORIGE ZITTING Er worden tijdens de zitting bijkomend geen opmerkingen meer gemaakt bij de notulen van de gemeenteraadszitting dd. 08 september 2015. Deze notulen worden conform art. 33 van het gemeentedecreet als goedgekeurd beschouwd, mits de aanpassing zoals aangenomen bij aanvang van de zitting. De voorzitter schorst de zitting voor het vragenkwartier. Hilde Heens geeft een pluim aan de gemeentelijke technische dienst voor de inzet bij het project rond de inhuldiging van de wereldvredesvlam. Ze heeft die samenwerking als zeer positief ervaren. Voorzitter Ann Spaepen dankt ook alle raadsleden voor hun medewerking aan het inhuldigingsmoment. Anne Van Goidsenhoven vraagt of het steenpuinstort aan de Wingeweg daar is met toestemming van de gemeente? Rudy Janssens antwoordt dat het stort zeker niet komt van een aannemer die daar werkt in opdracht van de gemeente. Hij zal persoonlijk de eigenaar van de grond aanspreken op dit sluikstort. Annelies Vander Bracht wil nog even terugkomen op de opmerking van raadslid Heens bij de opdracht van IGO in het kader van de energielening. De persoon die zich bij IGO inzet voor het sensibiliseren rond het belang en de kwaliteit van energie-investeringen is volgens de schepen de juiste vrouw op de juiste plaats. Als maatschappelijk werker kent ze het sociale aspect van het probleem en als dochter van een aannemer kan ze ook het technische aspect mee inschatten. Hilde Heens antwoordt dat deze tussenkomst haar mening over het gebrek aan visie bij IGO niet wijzigt. Herman Van Criekingen informeert hoeveel een inwoner de gemeente moet betalen om begraven te worden op de gemeentelijke begraafplaats. Rudy Janssens antwoordt dat een begraving niks kost voor een inwoner. Een

as-verstrooiing is ook gratis. Voor een concessie (30 jaar) of een nis in een columbarium betaalt een inwoner een taks van 750 euro. Een niet-inwoner betaalt hiervoor 1250 euro. De voorzitter sluit de vergadering. Aldus gedaan in bovenvermelde zitting. De secretaris,

De voorzitter,

Ria Verstraelen

Ann Spaepen