276
ZITTING VAN 24 APRIL 2014
Aanwezig : De heer Patrick De Smedt, De heer Peter Beerens, mevrouw Agnes Lievens, mevrouw Joke Longin, mevrouw Gwendolijn Meskens de heer Roland Mortier, mevrouw Els Van Gucht, mevrouw Martine Moijson en mevrouw Natalie De Coninck,
Voorzitter
Leden
en de heer François Vunckx, Secretaris
OPENBARE ZITTING De heer Patrick De Smedt, Voorzitter OCMW, opent de vergadering om 20.00 uur. In uitvoering van artikel 31 van het Nieuwe OCMW Decreet vraagt de Voorzitter om volgend punt bij hoogdringendheid aan de agenda toe te voegen : a) Ouderenzorg – beheer en organisatie – Goedkeuring van de bijkomende raadpleging wachtlijst serviceflats “De Vlindertuin” Gelet op volgende overwegingen : 1. Het OCMW Opwijk heeft een nieuwbouwproject met 32 serviceflats en bijhorende polyvalente zaal gerealiseerd. De exploitatie van deze nieuwe serviceflats is op 15 februari 2014 van start gegaan. Op vrijdag 14 maart werd dit nieuwe gebouw officieel ingehuldigd. 2. Voor de toewijzing van deze nieuwe serviceflats werd er beroep gedaan op de bestaande wachtlijst voor de serviceflats. Aangezien deze wachtlijst ontoereikend was om alle flats op te vullen, werd ook aan andere geïnteresseerden (bijvoorbeeld inwoner niet-Opwijk) de mogelijkheid geboden om een flat te betrekken. 3. Op de dag van de opening – vrijdag 14 maart 2014 – werd er ook voor de laatst overgebleven flat (flat 211) een kandidaat-bewoner gevonden. Deze oudere – mevrouw Simonne Claes uit Opwijk - werd echter opgenomen in het ziekenhuis en heeft zich vervolgens bedacht. Deze oudere heeft bijgevolg de flat nooit betrokken. 4. Mevrouw Gudula De Block bewoonde sinds 15 februari 2014 flat nr. 208. Omwille van medische problematiek (toenemende dementie) werd deze oudere opgenomen in het ziekenhuis en is zij vervolgens verhuisd naar een woonzorgcentrum. De opzegperiode voor deze flat liep tot en met 9 april 2014. Vanaf 10 april 2014 heeft het echtpaar Van Hoeck – Hertens uit Jette deze flat gehuurd. Dit echtpaar heeft echter op 14 april 2014 deze huur terug opgezegd met een opzegperiode van 7 dagen. Bijgevolg is deze flat vanaf 22 april 2014 opnieuw leegstaand. 5. Aldus zijn er twee leegstaande flats in de serviceflats “De Vlindertuin” (flat nr. 208 en nr. 211). 6. Alle geïnteresseerden – die de diensten van het woonzorgcentrum gecontacteerd hadden in verband met de serviceflats - uit Opwijk en niet-Opwijk werden gecontacteerd voor de twee leegstaande flats. Geen enkele geïnteresseerde heeft uiteindelijk beslist om een flat te betrekken.
277 7. Bijgevolg zijn er op dit moment geen mogelijke kandidaat-ouderen meer. Er zijn echter nog steeds de kandidaat-ouderen op de bestaande wachtlijst serviceflats. Deze kandidaat-ouderen werden reeds enkele maanden geleden aangeschreven naar aanleiding van de toewijzing van de nieuwe serviceflats. Bijgevolg is het voorstel om deze ouderen van de wachtlijst opnieuw aan te schrijven om te polsen naar hun interesse voor een serviceflat. 8. Artikel 14 van het opnamereglement van de serviceflats van het OCMW Opwijk bepaalt dat een oudere die verzaakt aan zijn rechtmatige opnamebeurt, als laatste op de wachtlijst wordt ingeschreven. Bij een tweede weigering wordt de kandidaat-bewoner geschrapt van de wachtlijst. Bijgevolg is het voorstel om deze ouderen van de wachtlijst bijkomend te raadplegen, maar zonder artikel 14 van het opnamereglement toe te passen. 9. Indien deze raadpleging geen resultaat oplevert, is het voorstel om een publicatie via regionale bladen te verspreiden zodat nieuwe geïnteresseerden gezocht kunnen worden. 10. Het is de bedoeling de invulling binnen de kortst mogelijke termijn te realiseren ten einde het financieel resultaat van de exploitatie zo goed mogelijk te beheersen en zo weinig mogelijk minder- ontvangsten te realiseren. Rekening houdende met deze argumenten volgt het voorstel van de Voorzitter om volgende punt : a) Ouderenzorg – beheer en organisatie – Goedkeuring van de bijkomende raadpleging wachtlijst serviceflats “De Vlindertuin” bij hoogdringendheid op de agenda van deze vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn te plaatsen. Op vraag van de Voorzitter wordt overgegaan tot de stemming om over het aangebrachte punt bij hoogdringendheid te beraadslagen. Volgende raadsleden nemen deel aan de stemming : De heer Patrick De Smedt, Voorzitter. De heer Peter Beerens, mevrouw Agnes Lievens, mevrouw Joke Longin, mevrouw Gwendolyn Meskens, de heer Roland Mortier, mevrouw Els Van Gucht, mevrouw Martine Moijson en mevrouw Natalie De Coninck.- Raadsleden. Na stemming waarvan de uitslag 9 ja – stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthoudingen wordt dit punt toegevoegd onder het nummer 4bis van het openbaar gedeelte van de zitting. * Na kennisname en akkoord van vermelde aanpassingen wordt de agenda van de vergadering aangevat. *** 1.
GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE OPENBARE RAADSZITTING VAN 27 MAART 2014. De notulen van de openbare raadszitting van 27 maart 2014 worden met 9 stemmen op 9 stemmers goedgekeurd.
278 2.
BESTUUR / ALGEMENE ORGANISATIE – GEMEENTELIJKE WELZIJNSRAAD – SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING – AANSTELLING VAN DE DELEGATIE VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN EN EEN AFGEVAARDIGDE VAN HET SOCIAAL HUIS’DE WEGWIJZER’.
DE RAAD, Gelet op de volgende overwegingen :
WETTELIJK : 1. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen. 2. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 260 met betrekking tot het bestuurlijk toezicht. 3. Het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. 4. Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
ADMINISTRATIEF – JURIDISCH : 1. Het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 6 februari 2014 houdende de goedkeuring van de statuten van de Welzijnsraad Opwijk. 2. Het besluit van de Gemeenteraad in zitting van 25 februari 2014 houdende de goedkeuring van de statuten van de Welzijnsraad Opwijk. 3. Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 27 maart 2014 houdende de kennisname van de oprichting en van de statuten van de Gemeentelijke Welzijnsraad Opwijk.
FEITELIJK : 1. De statuten van de Gemeentelijke Welzijnsraad Opwijk, inzonderheid de bepalingen van het Hoofdstuk 2 – Samenstelling en werking van de algemene vergadering, vragen over te gaan tot de invulling van de niet stemgerechtigde leden voor de samenstelling van de Algemene Vergadering, zijnde voor het OCMW : Een lid van de Raad van het OCMW. Een afgevaardigde van het sociaal huis “De Wegwijzer”. 2. Het Gemeentebestuur heeft een rondvraag georganiseerd voor het invullen van de stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering ten einde de werking van de Gemeentelijke Welzijnsraad op te starten tijdens de maand mei 2014.
279 3. Het OCMW–Opwijk wordt – in toepassing van de bepalingen van de statuten terzake – vertegenwoordigd met : 1 niet stemgerechtigd lid in de Algemene Vergadering 1 afgevaardigde (niet stemgerechtigd) van het sociaal huis ‘De Wegwijzer’. 4. De Voorzitter van het OCMW is als Schepen voor Welzijn in uitvoering van de statuten van de Welzijnsraad van rechtswege niet-stemgerechtigd lid van de Algemene Vergadering. 5. Op basis van het proces-verbaal van eedaflegging en aanstelling van de werkende leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn – zoals vastgesteld in zitting van 7 januari 2013 kunnen volgende personen deelnemen aan de stemming voor de verkiezing van 1 niet-stemgerechtigd lid voor de Algemene Vergadering . Wij citeren de namen in alfabetische volgorde : -
Beerens Peter De Coninck Natalie Lievens Agnes Longin Joke Meskens Gwendolijn Moijson Martine Mortier Roland Van Gucht Els
1. Volgende kandidaturen worden vanuit de politieke fracties voorgedragen : Peter Beerens Joke Longin Het lid wordt verkozen in één enkele stemronde bij algemeenheid van stemmen. 7. Als afgevaardigde (niet-stemgerechtigd) van het Sociaal Huis ‘De Wegwijzer’ wordt de Kandidatuur van mevrouw Vivianne Thomas, diensthoofd Sociale Zaken, voorgedragen door de Voorzitter. Gaat over tot de stemming. Er worden 9 stembrieven uitgedeeld, waarvan de uitslag : Peter Beerens bekomt 6 stemmen Joke Longin bekomt 3 stemmen BESLIST : 1. De hiernavolgende raadsleden aan te duiden om het OCMW- Opwijk te vertegenwoordigen als niet stemgerechtigd lid in de Algemene Vergadering van de Gemeentelijke Welzijnsraad Opwijk“ : De heer Patrick De Smedt (Voorzitter OCMW / van rechtswege) Peter Beerens raadslid 2. Mevrouw Vivianne Thomas, diensthoofd Sociale Zaken, aan te duiden om het Sociaal Huis ‘de Wegwijzer’ te vertegenwoordigen als niet-stemgerechtigd lid in de Algemene Vergadering van de Gemeentelijke Welzijnsraad. 3. Deze afvaardiging zal zonder verwijl meegedeeld worden aan het Gemeentebestuur. 4. Dit besluit zal worden opgenomen in de lijst met een beknopte beschrijving van de besluiten die verstuurd wordt naar : - de heer Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant - het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Opwijk
280 5. Dit besluit zal voor kennisgeving en verder gevolg overgemaakt worden aan al de betrokken Raadsleden en aan het diensthoofd Sociale Zaken. 3.
BESTUUR- ALGEMENE ORGANISATIE – AANDUIDING VAN EEN PLAATSVERVANGEND SECRETARIS IN UITVOERING VAN ARTIKEL 80 §2 LID 3 VAN HET OCMW DECREET VAN 19 DECEMBER 2008
DE RAAD, Gelet op de volgende overwegingen: WETTELIJK : 1. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikel 80 §2 lid 3. ADMINISTRATIEF - JURIDISCH : 1. De beslissingen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn houdende de aanstelling van de secretaris van het OCMW en van andere personeelsleden in statutair dienstverband. 2. Artikel 80 van het voormeld decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn stelt : § 1. De raad voor maatschappelijk welzijn regelt de vervanging van de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en de financieel beheerder. § 2. De raad voor maatschappelijk welzijn kan een waarnemend secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn of een waarnemend financieel beheerder aanstellen om de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn of de financieel beheerder bij zijn afwezigheid of verhindering te vervangen. In spoedeisende gevallen kan een waarnemend secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn of een waarnemend financieel beheerder door het vast bureau of als er geen vast bureau werd opgericht, door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangesteld. De aanstelling vervalt als de raad voor maatschappelijk welzijn ze in de eerstvolgende vergadering niet bekrachtigt. In geval van gewettigde afwezigheid kunnen de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en de financieel beheerder, binnen drie dagen voorzien in hun vervanging en daartoe, voor een periode van maximaal zestig dagen, een door de raad voor maatschappelijk welzijn erkende waarnemer aanstellen. Die maatregel kan voor eenzelfde afwezigheid eenmaal worden verlengd. In de gevallen, vermeld in het tweede en het derde lid, hoeft de eed niet in openbare vergadering te worden afgelegd. § 3. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt een waarnemend secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn of een waarnemend financieel beheerder aan als de afwezigheid of de verhindering van de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn of de financieel beheerder langer dan honderdtwintig dagen duurt of als het ambt vacant is verklaard.
281 FEITELIJK : 1. Tot voor de omvorming van de functie diensthoofd interne en financiële zaken naar diensthoofd algemene administratie, trad dit diensthoofd interne en financiële zaken op als waarnemend secretaris bij afwezigheid van de secretaris ingevolge vakantie, vorming, vergaderingen, e.d. 2. Het OCMW–decreet maakt evenwel een duidelijk onderscheid tussen plaatsvervangend en waarnemend secretaris. 3. De plaatsvervangende secretaris wordt aangeduid door en treedt op onder de verantwoordelijkheid van de secretaris, ingeval van gewettigde afwezigheid van deze laatste. 4. Vanaf een afwezigheid van langer dan 60 dagen stelt de Raad een waarnemend secretaris aan. 5. Voor het opnemen van de functie van plaatsvervangende secretaris wordt van de ambtenaar verwacht dat hij/zij in het bezit is van een masterdiploma. 6. Het advies van de heer François Vunckx, secretaris van het OCMW, waarbij de heer Geert Geeroms, directeur Ouderenzorg, aangeduid wordt als plaatsvervangend secretaris bij gewettigde afwezigheid van maximaal 60 dagen (éénmaal verlengbaar). BESLIST met 9 STEMMEN OP 9 STEMMERS : 1. De aanduiding, overeenkomstig artikel 80 §2 lid 3 van het OCMW – decreet, door de secretaris van het OCMW de heer François Vunckx van volgend personeelslid als plaatsvervangend secretaris : de heer Geert Geeroms, directeur Ouderenzorg - goed te keuren. 2. De plaatsvervanger te erkennen. 3. Deze beslissing zal worden opgenomen in de lijst met een beknopte beschrijving van de beslissingen verstuurd naar De heer Gouverneur van de provincie Vlaams – Brabant Het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Opwijk. 4. Deze beslissing voor kennisgeving en verder gevolg over te maken aan de heer Geert Geeroms, directeur Ouderenzorg. 4.
OUDERENZORG –OVERHEIDSOPDRACHTEN – DE LEVERING VAN TILLIFTEN VOOR HET WOONZORGCENTRUM “DE OASE” –GUNNING VAN DE OPDRACHT – BESLUIT.
DE RAAD, Gelet op de volgende overwegingen: WETTELIJK : 1. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24 en artikel 84 §1 - eerste lid.
282 2. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen. 3. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inclusief latere wijzigingen. 4. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, inclusief latere wijzigingen. 5. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inclusief latere wijzigingen. 6. Het Koninklijk Besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerktreding van de wet op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 20006 en van de Koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan. 7. Wet van 21 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen, diensten. ADMINISTRATIEF – JURIDISCH : 1. De goedkeuring door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 23 december 2013 van het meerjarenplan over de periode 2014-2019 en het budget over het boekjaar 2014. 2. Het vaststellen van de voorwaarden (goedkeuring van het lastenboek) en de wijze van gunning met betrekking tot de levering van tilliften voor het woonzorgcentrum “De Oase” door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 27 februari 2014.
FEITELIJK : 1. Het OCMW Opwijk beschikt over verschillende hef- en tiltoestellen om bewoners van het woonzorgcentrum te verplaatsen en te positioneren. 2. In de strategische nota van de meerjarenplanning 2014-2019, zoals goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 23 december 2013, werd volgende beleidsdoelstelling, actieplan en actie opgenomen: BD-4 Beheren van het patrimonium als een goede huisvader. AP-154 Het vernieuwen en optimaliseren van de uitrusting en installaties in de afdeling ouderenzorg. ACT-165 Vervanging tilliften. 3. In navolging van deze actie 165 is er het voorstel om drie hef- en tilliften voor het woonzorgcentrum aan te kopen, namelijk één actieve tillift, één passieve tillift en één badstoellift. 4. De daartoe bestemde kredieten werden voorzien in de meerjarenplanning 2014-2019 en het budget over het boekjaar 2014 van beleidsitem 0953-01. Aan deze actie ACT-165 werd er een investeringsproject ten bedrage van € 30.000 gekoppeld. De kost wordt verrekend op de jaarbudgetrekening ACT-165/0953-01/23500000/Medische machines, installaties en uitrusting/IE-54 over het boekjaar 2014 en de meerjarenplanning over de periode 2014-2019.
283 5. Bijgevolg werd in de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 27 februari 2014 beslist om een opdracht met als voorwerp “De levering van tilliften voor het woonzorgcentrum “De Oase”” via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking te gunnen. 6. De kost van de drie tilliften werd geraamd op € 19.000 ( BTW inclusief ). 7. Volgende leveranciers werden gecontacteerd voor het indienen van een offerte: Axamed nv, Industriepark West 58, 9100 Sint-Niklaas ArjoHuntleigh nv, Evenbroekveld 16, 9420 Erpe-Mere Vitamed nv, Vriesenrot 3, Hoogveld Zone B, 9200 Dendermonde Metra, Jan Samijnstraat 25, 9050 Gent Hysop bvba, Kanaalweg 17, 8780 Oostrozebeke Lopital België bvba, Antwerpsesteenweg 124, 2630 Aartselaar 8. Volgende inschrijvers hebben daadwerkelijk een offerte voor de levering van het tilliften ingediend: Axamed nv, Industriepark West 58, 9100 Sint-Niklaas (deelopdracht 1 en 2) Lopital België bvba, Antwerpsesteenweg 124, 2630 Aartselaar (deelopdacht 2) Vitamed nv – Vriesenrot 3 – Hoogveld Zone B – 9200 Dendermonde (deelopdracht 2) Metra bvba, Jan Samijnstraat 25, 9050 Gent (deelopdracht 2) ArjoHuntleigh nv, Evenbroekveld 16, 9420 Erpe-Mere (deelopdracht 1 en 2) 9. Het verslag van opening der biedingen tilliften WZC De Oase op datum van 1 april 2014. 10. Het verslag van nazicht der biedingen tilliften WZC De Oase op datum van 18 april 2014. 11. Uit het verslag van nazicht der biedingen blijkt dat de voorkeur gaat naar de inschrijver ArjoHuntleigh nv – Evenbroekveld 16 te 9420 Erpe-Mere - voor deelopdracht 1 (levering badstoellift) en voor deelopdracht 2 (levering actieve en passieve tillift). 12. Het dossier van de gunning van deze opdracht werd door de gemeentelijke Ambtelijke Commissie voor Overheidsopdrachten in zitting van .. april 2014 onderzocht, en, rekening houdend met de in voorgaand punt vermelde voorwaarden, gunstig geadviseerd. 13. Gelet op het visum van mevrouw Christel Ringoot, financieel beheerder van het OCMW Opwijk. 14. Alle argumenten zijn dus aanwezig om een opdracht te gunnen met als voorwerp : “de levering van tilliften voor het woonzorgcentrum “De Oase”” rechtmatig toe te wijzen. BESLIST MET 9 STEMMEN op 9 STEMMERS : 1. Een opdracht met als voorwerp “De levering van tilliften voor het woonzorgcentrum “De Oase”” toe te wijzen aan de firma ArjoHuntleigh nv – Evenbroekveld 16 te 9420 Erpe-Mere – voor een bedrag van € 16.977,59 (BTW inclusief) voor de levering van een badstoellift, een actieve en een passieve tillift. 2. Deze opdracht toe te wijzen: Voor een bedrag van € 16.977,59 (BTW inclusief) voor deelopdracht 1 en 2 samen. Op basis van de door de Raad vastgestelde voorwaarden. Op basis van de voorwaarden zoals vermeld in de offerte van 25 maart 2014.
284 De kosten verbonden aan deze opdracht “de levering van tilliften voor het woonzorgcentrum “De Oase”” te verrekenen op de jaarbudgetrekening ACT-165/0953-01/23500000/Medische machines, installaties en uitrusting/IE-54 over het boekjaar 2014 en de meerjarenplanning over de periode 2014-2019. 3. Het bestaande onderhoudscontract voor de tilliften bij ArjoHuntleigh uit te breiden met de twee bijkomende hef- en tilliften en de bijkomende badstoellift. De bijkomende kostprijs voor een preventief onderhoudscontract (controle) voor twee hef- en tilliften bedraagt: - 1e jaar na aankoop gratis - 2e jaar na aankoop €375 - 3e jaar na aankoop €25 - 4e jaar na aankoop €600 - 5e jaar na aankoop €600 De bijkomende kostprijs voor een preventief onderhoudscontract (controle) voor de badstoellift bedraagt: - 1e jaar na aankoop gratis - 2e jaar na aankoop €81,50 - 3e jaar na aankoop €114,10 - 4e jaar na aankoop €130,40 - 5e jaar na aankoop €130,40 4. Deze beslissing zal worden opgenomen in de lijst met een beknopte beschrijving van de beslissingen verstuurd naar: De heer Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Opwijk. 5. Deze beslissing voor uitvoering en verdere opvolging over te maken aan: ArjoHuntleig nv, Evenbroekveld 16 te 9420 Erpe-Mere De heer Geert Geeroms, directeur ouderenzorg 4.bis. OUDERENZORG – BEHEER EN ORGANISATIE – GOEDKEURING BIJKOMENDE RAADPLEGING WACHTLIJST SERVICEFLATS “DE VLINDERTUIN” – BESLUIT. DE RAAD, Gelet op de volgende overwegingen: WETTELIJK : 1. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24 en artikel 84 §1 - eerste lid. 2. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen. ADMINISTRATIEF – JURIDISCH : 1. De beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 27 juni 2013 houdende de goedkeuring van het opnamereglement van de serviceflats van het OCMW Opwijk. 2. De vastlegging door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 26 september 2013 van de benaming voor de nieuwe serviceflats.
285 3. De beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 26 september 2013 houdende de goedkeuring van de schriftelijke opnameovereenkomst voor de serviceflats in het beheer van het OCMW Opwijk. 4. De beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 26 september 2013 houdende de vaststelling van de dagprijs voor de serviceflats “De Vlindertuin”. 5. De goedkeuring door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 28 november 2013 van het opnamedossier van de serviceflats in het beheer van het OCMW Opwijk. 6. De toewijzing door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 28 november 2013 van de serviceflats “De Vlindertuin”. 7. De goedkeuring door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 23 december 2013 van de interne afsprakennota van de serviceflats in het beheer van het OCMW Opwijk.
FEITELIJK : 1. Het OCMW Opwijk heeft een nieuwbouwproject met 32 serviceflats en bijhorende polyvalente zaal gerealiseerd. De exploitatie van deze nieuwe serviceflats is op 15 februari 2014 van start gegaan. Op vrijdag 14 maart werd dit nieuwe gebouw officieel ingehuldigd. 2. Voor de toewijzing van deze nieuwe serviceflats werd er beroep gedaan op de bestaande wachtlijst voor de serviceflats. Aangezien deze wachtlijst ontoereikend was om alle flats op te vullen, werd ook aan andere geïnteresseerden (bijvoorbeeld inwoner niet-Opwijk) de mogelijkheid geboden om een flat te betrekken. 3. Op de dag van de opening – vrijdag 14 maart 2014 – werd er ook voor de laatst overgebleven flat (flat 211) een kandidaat-bewoner gevonden. Deze oudere – mevrouw Simonne Claes uit Opwijk - werd echter opgenomen in het ziekenhuis en heeft zich vervolgens bedacht. Deze oudere heeft bijgevolg de flat nooit betrokken. 4. Mevrouw Gudula De Block bewoonde sinds 15 februari 2014 flat nr. 208. Omwille van medische problematiek (toenemende dementie) werd deze oudere opgenomen in het ziekenhuis en is zij vervolgens verhuisd naar een woonzorgcentrum. De opzegperiode voor deze flat liep tot en met 9 april 2014. Vanaf 10 april 2014 heeft het echtpaar Van Hoeck – Hertens uit Jette deze flat gehuurd. Dit echtpaar heeft echter op 14 april 2014 deze huur terug opgezegd met een opzegperiode van 7 dagen. Bijgevolg is deze flat vanaf 22 april 2014 opnieuw leegstaand. 5. Aldus zijn er twee leegstaande flats in de serviceflats “De Vlindertuin” (flat nr. 208 en nr. 211). 6. Alle geïnteresseerden – die de diensten van het woonzorgcentrum gecontacteerd hadden in verband met de serviceflats - uit Opwijk en niet-Opwijk werden gecontacteerd voor de twee leegstaande flats. Geen enkele geïnteresseerde heeft uiteindelijk beslist om een flat te betrekken. 7. Bijgevolg zijn er op dit moment geen mogelijke kandidaat-ouderen meer. Er zijn echter nog steeds de kandidaat-ouderen op de bestaande wachtlijst serviceflats. Deze kandidaat-ouderen werden reeds enkele maanden geleden aangeschreven naar aanleiding van de toewijzing van de nieuwe serviceflats. Bijgevolg is het voorstel om deze ouderen van de wachtlijst opnieuw aan te schrijven om te polsen naar hun interesse voor een serviceflat.
286 8. Artikel 14 van het opnamereglement van de serviceflats van het OCMW Opwijk bepaalt dat een oudere die verzaakt aan zijn rechtmatige opnamebeurt, als laatste op de wachtlijst wordt ingeschreven. Bij een tweede weigering wordt de kandidaat-bewoner geschrapt van de wachtlijst. Bijgevolg is het voorstel om deze ouderen van de wachtlijst bijkomend te raadplegen, maar zonder artikel 14 van het opnamereglement toe te passen. 9. Indien deze raadpleging geen resultaat oplevert, is het voorstel om een publicatie via regionale bladen te verspreiden zodat nieuwe geïnteresseerden gezocht kunnen worden. BESLIST MET 9 STEMMEN op 9 STEMMERS : 1. Kennis te nemen van het feit dat momenteel twee flats van serviceflatgebouw “De Vlindertuin” leegstaand zijn (flat nr. 208 en flat nr. 211). 2. De ouderen van de wachtlijst serviceflats aan te schrijven om te polsen naar hun interesse om een flat te betrekken. Het betreft hier bijgevolg een bijkomende raadpleging van de wachtlijst serviceflats zonder toepassing van artikel 14 van het opnamereglement van de sericeflats (namelijk niet als laatste inschrijven op of schrappen van de wachtlijst). 3. Een publicatie op te maken en te verspreiden via regionale bladen voor serviceflats “De Vlindertuin” indien het aanschrijven van de wachtlijst serviceflats geen resultaat heeft opgeleverd. 4. Deze beslissing voor uitvoering en verdere opvolging over te maken aan: De heer Geert Geeroms, directeur ouderenzorg Mevrouw Chantal Boogmans, maatschappelijk werker *** De heer Patrick De Smedt, Voorzitter OCMW , sluit na de afhandeling van het agendapunt 4 BIS de openbare vergadering. De deur van het vergaderlokaal wordt gesloten. De Voorzitter nodigt de Raadsleden uit om de dagorde van de geheime zitting aan te vatten. ***
