Zitting van 17 april 2014 Aanwezig:
Erik Vandormael, voorzitter Roland Uyttendaele, burgemeester Robert De Mulder, Dirk Rasschaert, Elke Meganck, Stijn Wille, Geertrui Van De Velde, schepenen Norbert De Jonge, Franky Van Gyseghem, Marc Boterberg, Freddy Beirens, Jan Lievens, Christine Van De Steen, Conny Vander Straeten, Kim Van Cauteren, Paul De Jaeger, Marike Godefroit, Isabelle Derder, Elsy De Geyter, Daniël Van Kerckhove, Greet Van Lierde, Stephanie Camu, Bart Heestermans, raadsleden Paul Vijverman, secretaris
Afwezig:
Dirk Rasschaert, schepen, voor punt 7. Annelies De Meersman, OCMW-voorzitter, voor alle punten. Peter Venneman, raadslid, voor alle punten. An Van Wesemael, raadslid, voor alle punten.
De voorzitter opent de vergadering om 19.40 uur. Door de raadsleden Heestermans en Van Cauteren worden opmerkingen gemaakt omtrent de notulen van de vorige gemeenteraadszitting. Meer bepaald werden de stemmingsresultaten voor de punten 8 (onthouding van Bart Heestermans) en 12 (onthouding van de NVA-fractie) verkeerdelijk weergegeven. De gemeenteraad beslist, met eenparigheid van stemmen, de notulen van de gemeenteraadszitting van 20 maart 2014 aan te passen.
OPENBARE ZITTING 1.
Kerkfabrieken: jaarrekeningen 2013: advies.
In openbare zitting vergaderd. Na de toelichtingen van Dirk Rasschaert, schepen, wordt gestemd omtrent de voorliggende jaarrekeningen over het dienstjaar 2013 van de onderscheiden kerkfabrieken, zoals die door het Centraal Kerkbestuur Lede werden vastgesteld op 26 februari 2014. Deze stemming geeft volgende uitslag: 20 ja-stemmen en geen neen-stemmen, bij 3 onthoudingen (Van Gysegem, Camu, Heestermans). De gemeenteraad verleent gunstig advies nopens de voorliggende jaarrekeningen over het dienstjaar 2013 van de hiernavermelde kerkfabrieken:
Sint-Denijs te Impe, Sint-Martinus te Lede, Sint-Martinus te Oordegem, SintPharaïldis te Smetlede en Sint-Bavo te Wanzele.
2.
Diverse kerkfabrieken: budgetwijzigingen voor het boekjaar 2014.
Genomen met 18 ja-stemmen en geen neen-stemmen, bij 5 onthoudingen (De Jonge, Van Gysegem, Boterberg, Camu, Heestermans). In openbare zitting vergaderd; Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB – 2007/01 d.d. 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19 september 2013 houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 van het centraal kerkbestuur Lede; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19 september 2013 houdende goedkeuring van de budgetten voor het boekjaar 2014 van de onderscheiden Leedse kerkfabrieken; Gelet op de voorliggende budgetwijzigingen nr. 1 voor het boekjaar 2013 van de kerkfabriek Sint-Denijs te Impe, van de kerkfabriek Sint Pharaïldis te Smetlede en van de kerkfabriek Sint-Bavo te Wanzele, zoals vastgesteld door het Centraal Bestuur Kerkfabrieken Lede in zitting van 26 februari 2014; Overwegende dat voor de kerkfabriek Sint-Denijs te Impe en voor de kerkfabriek Sint-Bavo te Wanzele de investeringsuitgaven verlaagd worden; Overwegende dat voor de kerkfabriek Sint Pharaïldis te Smetlede de investeringsuitgaven verhoogd worden; Overwegende dat de voorliggende wijzigingen nr. 1 aan het budgetten 2013 van de kerkfabriek Sint-Denijs te Impe, van de kerkfabriek Sint Pharaïldis te Smetlede en van de kerkfabriek Sint-Bavo te Wanzele in aanmerking komen voor goedkeuring; Gehoord de toelichtingen van Dirk Rasschaert, schepen;
BESLUIT:
Enig artikel. De voorliggende wijzigingen nr. 1 aan de budgetten voor het boekjaar 2014 van de kerkfabriek Sint-Denijs te Impe, van de kerkfabriek Sint Pharaïldis te Smetlede en van de kerkfabriek Sint-Bavo te Wanzele worden goedgekeurd. Voor deze kerkfabrieken blijven de exploitatietoelagen, die opgenomen waren in de goedgekeurde budgetten 2014, onveranderd behouden; de investeringstoelagen worden gewijzigd.
3.
Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer: dagorde van de algemene vergadering: goedkeuring.
Genomen met 18 ja-stemmen en geen neen-stemmen, bij 5 onthoudingen (Lievens, Van Cauteren, Godefroit, Van Kerckhove, Van Lierde). In openbare zitting vergaderd; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen; Gelet op de statuten van de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen; Gelet op het schrijven d.d. 13 maart 2014 van de Intercommunale Westlede houdende oproeping voor deelname aan de Algemene Vergadering van de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie OostVlaanderen die zal plaatshebben op 17 juni 2014; Gelet op de voorliggende documenten die bij de uitnodiging waren gevoegd; Gehoord de toelichtingen van Geertrui Van De Velde, schepen; BESLUIT:
Artikel 1. Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, wordt goedkeuring gehecht aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Algemene Vergadering van de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Oost-Vlaanderen van 17 juni 2014: 1. Goedkeuring verslagen Algemene Vergadering 03/12/2013. 2. Goedkeuring Balans en Resultatenrekening 2013. 3. Verslag Commissaris-Revisor. 4. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor. 5. Werkingsverslag 2013.
6. 7.
Wijziging statuten. Varia
Artikel 2. Aan de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Oost-Vlaanderen van 17 juni 2014 wordt opdracht gegeven zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden in verband met de te behandelen agendapunten. Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en inzonderheid hiervan kennis te geven aan de Intercommunale Westlede, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi.
4.
FINIWO: dagorde van de algemene vergadering: goedkeuring.
Genomen met 18 ja-stemmen en geen neen-stemmen, bij 5 onthoudingen (Lievens, Van Cauteren, Godefroit, Van Kerckhove, Van Lierde). In openbare zitting vergaderd; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid op het artikel 39; Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband ‘Financieringsintercommunale voor investeringen in West- en Oost-Vlaanderen’, afgekort FINIWO; Overwegende dat de gemeente per aangetekend schrijven van 3 april 2014 wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van FINIWO die bijeengeroepen wordt op 23 juni 2014; Gelet op de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt; Overwegende dat het verslag van de raad van bestuur een getrouwe weergave is van de activiteiten die FINIWO in 2013 heeft ontwikkeld; Overwegende dat de commissaris een verslag zonder voorbehoud heeft opgemaakt over zijn controlewerkzaamheden; Overwegende dat de jaarrekening een getrouwe weergave is van de financiële resultaten voor het boekjaar 2013 en dat de resultatenverdeling is opgemaakt conform de statutaire bepalingen; Gehoord de toelichtingen van Geertrui Van De Velde, schepen;
BESLUIT:
Artikel 1. Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, wordt goedkeuring verleend aan de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van FINIWO van 24 juni 2013, zijnde: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2013 2. Verslag van de commissaris over het boekjaar 2013 3. Goedkeuring van de jaarrekening en de resultatenverdeling 2013 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 5. Statutaire benoemingen Artikel 2. De jaarrekening 2013 wordt goedgekeurd. Er wordt beslist kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissaris van hun werkzaamheden gedurende het boekjaar 2013. Er wordt goedkeuring verleend aan de gebeurlijke statutaire benoemingen. Artikel 3. Aan de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van FINIWO van 23 juni 2014 wordt opdracht gegeven zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Artikel 4. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer met de kennisgeving hiervan aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband FINIWO, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel, ter attentie van Alain Petit.
5.
Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer: aanduiding vertegenwoordiger.
In openbare zitting vergaderd; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen; Overwegende dat de gemeente bij schrijven van 17 maart 2014 werd opgeroepen aanwezig te zijn op de Algemene Vergadering van de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie OostVlaanderen op 17 juni 2014; Gelet op het artikel 44, 1ste en 3de alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers op een (buitengewone) algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad;
Overwegende dat het aangewezen is dat de gemeente een vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Oost-Vlaanderen aanduidt voor de gehele duur van de legislatuur; Gaat over tot de geheime stemming: 23 stembiljetten worden in de bus gevonden, waaruit na ontplooiing volgende uitslag blijkt: Stijn Wille bekomt 15 stemmen en Daniël Van Kerckhove bekomt 6 stemmen, bij twee blanco of ongeldige stembiljetten. BESLUIT:
Artikel 1. Stijn Wille, gemeenteraadslid, wonende te Lede, Tuinwijk 16, wordt aangewezen als vertegenwoordiger van de gemeente Lede om deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Oost-Vlaanderen en dit voor de hele duur van de legislatuur (behoudens herroeping door de gemeenteraad). Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer ook met de kennisgeving ervan aan de Intercommunale Westlede, Smalle Heerweg 60 te 9080 Lochristi.
6.
FINIWO: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger.
In openbare zitting vergaderd; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijke samenwerkingsverband c.v.b.a. Financieringsintercommunale voor Investeringen in West- en Oost-Vlaanderen, afgekort FINIWO; Overwegende dat de gemeente per aangetekend schrijven van 3 april 2014 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van FINIWO, die bijeengeroepen wordt op 23 juni 2014; Gelet op het artikel 44, 1ste en 3de alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarin opgenomen is dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad; Overwegende dat het aangewezen is dat de gemeente een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van het intergemeentelijke samenwerkingsverband c.v.b.a. Financieringsintercommunale voor Investeringen in West- en Oost-Vlaanderen, afgekort FINIWO aanduidt voor de gehele duur van de legislatuur;
Gaat over tot de geheime stemming; 23 stembiljetten worden in de bus gevonden, welke na ontplooiing volgende uitslag geven: - voor de vertegenwoordiger: Erik Vandormael bekomt 12 stemmen, An Van Wesemael bekomt 5 stemmen en Bart Heestermans bekomt 3 stemmen, bij 3 blanco of ongeldige stembiljetten; - voor de plaatsvervanger: Paul De Jaeger bekomt 13 stemmen, Daniel Van Kerckhove bekomt 6 stemmen, Franky Van Gijseghem en Stephanie Camu bekomen elk 1 stem, bij twee blanco of ongeldige stembiljetten. BESLUIT:
Artikel 1. Erik Vandormael, raadslid, wonende te 9340 Lede, Broeder de Saedeleerstraat 25, wordt aangewezen als volmachtdrager van de gemeente Lede om deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van FINIWO en dit voor de hele duur van de legislatuur (behoudens herroeping door de gemeenteraad). Artikel 2. Paul De Jaeger, raadslid, wonende te 9340 Lede, Dr. Prieelslaan 64, wordt aangewezen als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente Lede om deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van FINIWO en dit voor de hele duur van de legislatuur (behoudens herroeping door de gemeenteraad). Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en inzonderheid hiervan kennis te geven aan het secretariaat van de intergemeentelijk samenwerkingsverband FINIWO, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel.
7.
Subsidiereglement voor sportevenementen: wijziging.
Genomen met 17 ja-stemmen en geen neen-stemmen, bij 5 onthoudingen (Lievens, Van Cauteren, Godefroit, Van Kerckhove, Van Lierde). In openbare zitting vergaderd; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van gemeentelijke subsidies, inzonderheid op het artikel 3, het artikel 7, 1° en het artikel 9, eerste lid; Gelet op de voorliggende wijzigingen aan het subsidiereglement voor sportevenementen; Gelet op het advies hieraangaande van de gemeentelijke sportraad in vergadering bijeen op maandag 10 maart 2014; Gehoord de toelichting van Geertrui Van De Velde, schepen; BESLUIT:
Artikel 1. In het gemeenteraadsbesluit d.d. 2 juli 2009, houdende goedkeuring van het subsidiereglement voor sportevenementen, worden de volgende wijzigingen aangebracht: a) het ARTIKEL 1 wordt geschrapt; b) een ARTIKEL 2BIS wordt toegevoegd luidende als volgt: “De uitvoering van dit besluit is beperkt tot een bedrag van 5.750 euro”; c) het ARTIKEL 6 INDELING EN OMVANG VAN DE SUBSIDIES, wordt vervangen door hetgeen volgt: 1) Indeling a) Kampioenschappen van Lede b) Provinciale kampioenschappen / wedstrijden c) Nationale kampioenschappen / wedstrijden d) Internationale kampioenschappen / wedstrijden e) Lokale wielerwedstrijden f) Sportpromotionele manifestaties 2) Omvang Algemeen – De subsidie kan nooit meer bedragen dan de gehele organisatiekost. Indeling Kampioenschappen van Lede Provinciale kampioenschappen / wedstrijden Nationale kampioenschappen / wedstrijden Internationale kampioenschappen / wedstrijden Lokale wielerwedstrijden
Niveau Lede
Categorie Volwassenen en/of jeugd (-18) Volwassenen en/of jeugd (-18)
Subsidie 125 euro
Nationaal
Volwassenen en/of jeugd (-18)
1.000 euro
Internationaal
Volwassenen en/of jeugd (-18)
1.250 euro
Internationaal
Volwassenen en/of jeugd (-18) Elite Elite zonder contract en beloften Jeugd (- 18) Volwassenen en/of jeugd (-18) Volwassenen en/of jeugd (-18)
1.250 euro
Provinciaal
Nationaal
Sportpromotionele manifestaties
Provinciaal en regionaal Deelnemers – minimaal 100
250 euro
1.000 euro 250 euro 125 euro 125 euro 1 euro per deelnemer met een totale subsidie ten bedrage van minimum 125 euro en van maximum 1.000 euro
d) het ARTIKEL 7 PROCEDURE, wordt vervangen door hetgeen volgt: De organisator bezorgt een schriftelijke aanvraag (aanvraagformulier te verkrijgen op de sportdienst of te downloaden via de website) aan het gemeentebestuur uiterlijk drie maanden voorafgaand aan het geplande sportevenement. De organisator die een schriftelijke aanvraag te laat indient, verliest het recht op het ontvangen van een subsidie. De organisator ontvangt uiterlijk één maand voorafgaand aan het sportevenement vanwege het gemeentebestuur een formulier “ontvankelijkheid van de aanvraag” (m.a.w. of de organisatie beantwoordt aan de gestelde criteria in afwachting van het evaluatiedossier). Uiterlijk twee weken voorafgaand aan het sportevenement wordt een uitnodiging gestuurd naar alle leden van het college van burgemeester en schepenen, de sportdienst en de sportraad. Na afloop van het sportevenement bezorgt de organisator binnen de 2 maanden een evaluatiedossier (ook te verkrijgen op de sportdienst of te downloaden via de website) aan het gemeentebestuur. Het gemeentebestuur (sportdienst) maakt na controle het gehele dossier (aanvraag en evaluatie) over aan de sportraad ter advies. De sportraad formuleert een advies over het al dan niet financieel ondersteunen en het toe te kennen bedrag (artikel 6). Het gehele dossier (aanvraag, evaluatie en advies) wordt dan voor beslissing voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Elke aanvragende organisator ontvangt na de beslissing onmiddellijk een schriftelijke kennisgeving. De uitbetaling van de subsidies gebeurt door overschrijving op de postof bankrekening van de aanvrager uiterlijk één maand na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen. Artikel 2. De wijzigingen aan het subsidiereglement voor sportevenementen vermeld in artikel 1 treden in werking vanaf 1 mei 2014.
8.
Stedenbouwkundige vergunning woning Wanzelekouter/Hofstraat: goedkeuring akte grondafstand.
Genomen met eenparigheid van stemmen. In openbare zitting vergaderd; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijk Ordening d.d. 15 mei 2009 houdende organisatie van de ruimtelijke ordening, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid op het artikel 4.3.8 §1; Gelet op de principebeslissing van de gemeenteraad d.d. 19 september 2013 tot niet-realisatie van de rooilijn langsheen de Wanzelekouter enerzijds en het opleggen van een gratis grondafstand langsheen de Hofstraat anderzijds;
Gelet op de bouwaanvraag, ingediend voor de woning gelegen te Lede, Wanzelekouter 2, kadastraal gekend 2e afdeling sectie A nr. 248d; Overwegende dat dit gebouw getroffen is door de ontwerprooilijn voor de Hofstraat en dat grondstrook moet afgestaan worden aan de Gemeente te kostelozen titel ter realisatie van de rooilijn; Overwegende dat het huidig voorstel tegemoetkomt aan de opmerkingen van de gemeenteraadscommissie voor ruimtelijke ordening en stedenbouw d.d. 17 juni 2013; Gelet op de akte grondafstand d.d. 5 maart 2014 en bijbehorend metingsplan waarbij een strook grond kosteloos werd afgestaan aan de gemeente; Gehoord de toelichtingen van Roland Uyttendaele, burgemeester; BESLUIT:
Enig artikel. Ter gedeeltelijke realisatie van de rooilijn ter hoogte van de woning Wanzelekouter 2 aanvaardt de gemeente Lede te kostelozen titel een strook grond te Lede-Wanzele langsheen de Hofstraat, kadastraal gekend 2e afdeling, sectie A nr. 248 d, hebbende een oppervlakte van 40,00 m² voor de realisatie van de rooilijn blijkens het metingsplan grondafstand.
9.
Principebeslissing tot aankoop van een perceel grond.
Genomen met eenparigheid van stemmen. In openbare zitting vergaderd; Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet; Gelet op het schrijven van de Kerkfabriek Sint-Martinus te Lede d.d. 14 februari 2014 met het voorstel om het perceel, gelegen te Lede, kadastraal gekend 1e afdeling sie D nr. 134, onderhands te verkopen aan het gemeentebestuur; Gelet op het schattingsverslag d.d. 26 november 2013; Overwegende dat de benodigde kredieten voorzien zijn in het investeringsbudget onder budgetsleutel 2014/03-75/2202000/020000; Gehoord de toelichtingen van Roland Uyttendaele, burgemeester; BESLUIT:
Artikel 1. Het gemeentebestuur beslist principieel tot onderhandse aankoop van het perceel weiland, gelegen te Lede, Hoogledezijdestraat, kadastrale gekend 1e afdeling, sie D nr.134 , met een oppervlakte van 1.190 m² volgens kadaster, voor een bedrag van 2.600,00 EUR.
Artikel 2. De aankoop van bovenbedoeld onroerend goed zal gebeuren voor openbaar nut. Artikel 3. De uitgave van de aankoop zal verrekend worden op de budgetsleutel 2014/03-75/2202000/020000.
10. Verkaveling Nieuwstraat: vaststelling op te leggen grondafstand. Genomen met eenparigheid van stemmen. In openbare zitting vergaderd; Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en van het gemeentedecreet; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening d.d. 15 mei 2009; Gelet op de aanvraag voor een verkavelingsvergunning voor een goed gelegen te Lede, Nieuwstraat, kadastraal gekend 1e afdeling sectie F nr. 740e; Overwegende dat dit goed langsheen de Nieuwstraat getroffen is door de rooilijn vastgesteld bij Koninklijk besluit van 6 december 1924; Gehoord de toelichtingen van Dirk Rasschaert, schepen; BESLUIT:
Artikel 1. Het gedeelte van de percelen van de verkaveling voor een goed gelegen te Lede, Nieuwstraat, kadastraal gekend 1e afdeling sectie F nr. 740e, dient aan de gemeente ten kosteloze titel ter realisatie van de rooilijn afgestaan te worden na goedkeuring van en vóór de realisatie van de verkaveling met referentie L9534/3, zoals aangeduid op bijgevoegd plan. Artikel 2. Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving gestuurd worden aan Ruimte Vlaanderen.
11. Vaste bewakingscamera's op niet-besloten plaatsen: advies. Genomen met eenparigheid van stemmen. In openbare zitting vergaderd; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s, zoals tot op heden gewijzigd;
Gelet op het Koninlijk besluit van 10 februari 2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt; Gelet op het Koninklijk besluit van 2 juli 2008 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s; Gele op de Ministeriële omzendbrief van 10 december 2009 betreffende de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s, zoals gewijzigd door de wet van 12 november 2009; Gelet op het stijgend aantal inbraken binnen de politiezone Erpe-Mere/Lede enerzijds en het onveiligheidsgevoel in de stationsbuurt van Lede anderzijds waardoor het wenselijk is, naast de beschikking over een voertuig met camerabewaking, tot de plaatsing van vaste bewakingscamera’s over te gaan; Overwegende dat op het grondgebied van Lede in de omgeving van het spoorwegstation in de Stationsstraat thans analoge vaste camera’s geplaatst zijn: - ter hoogte van de frituur, met zicht op de in- en uitgang van het station; - op de stationsparking, met zicht op de fietsenstalling links van het stationsgebouw; - aan de ingang van het park van Mesen, met zicht op de fietsenstalling rechts van het stationsgebouw; Overwegende dat het wenselijk wordt geacht op het grondgebied van Lede nog bijkomende vaste ANPR-camera’s te plaatsen: - op de grote Steenweg (N9) ter hoogte van de grensscheiding OordegemWetteren (één in elke rijrichting); - op de Wichelsesteenweg (N442) ter hoogte van de grensscheiding LedeWichelen (één in elke rijrichting); Gelet op het voorliggende advies van de korpschef van de politiezone ErpeMere/Lede met vermelding op welke manier de verwerking van de camerabeelden zal gebeuren; Overwegende dat de voorgestelde plaatsing en het voorgestelde gebruik van de bovenbedoelde bewakingscamera’s op het grondgebied van de gemeente nuttig en gerechtvaardigd is; Gehoord de toelichtingen van Roland Uyttendaele, burgemeester; BESLUIT:
Enig artikel. Er wordt gunstig advies verleend nopens de plaatsing van vaste camera’s op niet-besloten plaatsen op het grondgebied van de gemeente Lede: - in de de omgeving van het spoorwegstation in de Stationsstraat: - ter hoogte van de frituur, met zicht op de in- en uitgang van het station; - op de stationsparking, met zicht op de fietsenstalling links van het stationsgebouw; - aan de ingang van het park van Mesen, met zicht op de fietsenstalling rechts van het stationsgebouw;
- op de grote Steenweg (N9) ter hoogte van de grensscheiding OordegemWetteren (één in elke rijrichting); - op de Wichelsesteenweg (N442) ter hoogte van de grensscheiding LedeWichelen (één in elke rijrichting).
12. Renovatie grafkapel: kennisgeving gunning bij hoogdringendheid. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid op het artikel 58, laatste lid en op het artikel 157; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid op het artikel 15; Gelet op het Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid op het artikel 3, §1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, zoals tot op heden gewijzigd; Overwegende dat er dringende noodzakelijk was om de grafkapel in de Molenbergstraat te renoveren; Gelet op het besluit d.d. 18 maart 2014 van het college van burgemeester en schepenen houdende gunning, bij dwingende en onvoorziene omstandigheden, van de opdracht “Opfrissing grafkapel in de Molenberstraat” tegen het nagerekende bedrag van 31.820,00 EUR (exclusief btw) of 38.502,20 EUR (inclusief 21% btw) aan nv NDS – P. Nijs, B. Calewaertlaan 3 te 9800 Deinze; Overwegende dat de voorziene krediet voor deze opdracht dient verhoogd te worden in de eerstvolgende budgetwijziging van 2014 onder de budgetsleutel AP04/A018/2210000/099000 van de investeringsuitgaven; Gehoord de toelichtingen van Robert De Mulder, schepen; BESLUIT:
Enig artikel. Er wordt kennisgenomen van het besluit d.d. 18 maart 2014 van het college van burgemeester en schepenen houdende gunning, bij dwingende en onvoorziene omstandigheden, van de opdracht “Opfrissing grafkapel in de Molenberstraat” tegen het nagerekende bedrag van 31.820,00 EUR (exclusief btw) of 38.502,20 EUR (inclusief 21% btw) aan nv NDS – P. Nijs, B. Calewaertlaan 3 te 9800 Deinze.
13. Reglement inzake het uitgeven van gemeentelijke cadeaucheques. Genomen met 22 ja-stemmen en geen neen-stemmen, bij 1 onthouding (De Jonge). In openbare zitting vergaderd; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Overwegende dat dient gezorgd te worden voor een ondernemersvriendelijk gemeentelijk beleid; Overwegende dat in het voorliggende reglement inzake het uitgeven van gemeentelijke cadeaucheques voorzien wordt dat: - de gemeentelijke cadeaucheques door iedereen kunnen aangekocht worden; - alle handelaars gevestigd in de gemeente Lede zich kunnen inschrijven als deelnemende handelaar; - de gemeentelijke cadeaucheques kunnen gespendeerd worden bij de deelnemende handelaars; Overwegende dat het gemeentebestuur via de uitgave van gemeentelijke cadeaucheques de lokale economie kan stimuleren; Overwegende dat de gemeentelijke middenstandsraad principieel akkoord is met het uitgeven van gemeentelijke cadeaucheques; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gehoord de toelichtngen van Stijn Wille, schepen; BESLUIT: HOOFDSTUK 1 – algemene bepalingen Artikel 1.1 Dit reglement is van toepassing op de handelaars (elke ondernemer, zelfstandige, winkelier, horecauitbater,… die in het bezit is van een ondernemingsnummer en goederen en/of diensten aanbiedt aan particulieren) die gevestigd zijn in de gemeente Lede en lid zijn van de middenstandsraad en zich engageren om deel te nemen aan het concept van gemeentelijke cadeaucheques. Het concept van de gemeentelijke cadeaucheque wordt, gelet op de bovenstaande overwegingen, jaarlijks geëvalueerd en de resultaten worden overgemaakt aan de middenstandsraad. Artikel 1.2 De cadeaucheques worden uitgegeven door het gemeentebestuur van Lede. De cadeaucheques kunnen door iedereen aangekocht worden tijdens de openingsuren: - aan de onthaalbalie van het gemeentehuis, Markt 1, 9340 Lede,
- in de bibliotheek, Kerkevijverstraat 19 A te Lede - in de bibliotheek, Oordegemdorp 29 te Lede voor een bedrag van 5 euro, 10 euro en 25 euro, of een veelvoud ervan. Met deze cadeaucheques kan men terecht bij de deelnemende handelaars in Lede. Artikel 1.3 Door zich te registreren als deelnemende handelaar, accepteert de handelaar de algemene voorwaarden. De algemene voorwaarden kunnen steeds gewijzigd worden. De meest recente versie is beschikbaar via www.lede.be. HOOFDSTUK 2 – registreren als deelnemende handelaar Alle handelaars (elke ondernemer, zelfstandige, winkelier, horecauitbater,… die in het bezit is van een ondernemingsnummer en goederen en/of diensten aanbiedt aan particulieren) die gevestigd zijn in de gemeente Lede en lid zijn van de middenstandsraad en zich engageren om deel te nemen aan het concept van gemeentelijke cadeaucheque kunnen zich inschrijven als deelnemende handelaar. Handelaars die zich registreren, engageren zich om de gemeentelijke cadeaucheque te aanvaarden. Artikel 2.1 – inschrijven, uitschrijven en gegevens wijzigen Inschrijven als deelnemende handelaar kan via e-mail bij de dienst patrimonium
[email protected] of via het e-loket op www.lede.be met vermelding van - de naam van de handelszaak - de sector van de handelszaak - de naam en voornaam van de zaakvoerder - het adres van de handelszaak - het telefoonnummer van de handelszaak - het e-mailadres van de handelszaak - het ondernemingsnummer van de handelszaak - het rekeningnummer van de handelszaak Voldoet de handelaar niet aan één of meerdere voorwaarden dan beslist het college van burgemeester en schepenen over de aanvraag tot deelname aan het systeem. Uitschrijven kan via e-mail bij de dienst patrimonium. Wijzigingen van gegevens of de stopzetting van de zaak dienen onmiddellijk schriftelijk (via brief of e-mail) gemeld te worden bij de dienst patrimonium. Artikel 2.2 – inschrijvingsgeld De inschrijving is gratis. Artikel 2.3 – herkenning deelnemende handelaars Elke deelnemende handelaar krijgt bij inschrijving een sticker om in de etalage te hangen. Bij een eventuele beëindiging van de deelname, verbindt de handelaar zich ertoe om de deelnamesticker te verwijderen en de dienst patrimonium onmiddellijk schriftelijk (via brief of e-mail) te verwittigen. Bij aankoop van gemeentelijke cadeaucheques, wordt een lijst met de deelnemende handelaars meegegeven. Het gemeentebestuur publiceert de lijst met de deelnemende handelaars op www.lede.be.
HOOFDSTUK 3 – ontvangen van cadeaucheques Artikel 3.1 – authenticiteit van cadeaucheques De gemeentelijke cadeaucheques worden uitgegeven in coupures van 5 euro, 10 euro en 25 euro. Elke cadeaucheque bestaat uit twee luiken, elk voorzien van hetzelfde unieke controlenummer, en is beveiligd. Aan de voorzijde van de cadeaucheque staat het logo van de gemeente Lede gedrukt. Het nummer van de uitgeschreven cadeaucheque wordt genoteerd in een uitgifteregister alsook de datum van uitgifte en de naam van de aanvrager. Bij twijfel contacteert de deelnemende handelaar de dienst patrimonium. Artikel 3.2 – geldigheid van de cadeaucheques De gemeentelijke cadeaucheques hebben geen vervaldatum. Artikel 3.3 – wisselgeld De gemeentelijke cadeaucheques zijn enkel inwisselbaar bij de deelnemende handelaars en zijn niet inwisselbaar tegen geld. Artikel 3.4 – kwaliteit van de goederen en diensten Het gemeentebestuur van Lede is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit van de goederen en diensten die met de gemeentelijke cadeaucheques worden aangekocht. HOOFDSTUK 4 – terugbetaling van de cadeaucheques De deelnemende handelaars kunnen de ontvangen gemeentelijke cadeaucheques inleveren bij de dienst patrimonium, Markt 1, 9340 Lede, tijdens de openingsuren van het gemeentehuis. De handelaar brengt de volledige cadeaucheques binnen bij de dienst patrimonium (hierop worden geen uitzonderingen toegestaan), samen met het ingevulde aanvraagformulier om terugbetalilng. De handelaar krijgt als ontvangstbewijs een kopie van dit aanvraagformulier waaraan de afscheurstrookjes van de ingeleverde cadeaucheques worden geniet en wordt afgetekend door de dienst patrimonium en de handelaar. Na inlevering van de cadeaucheques wordt de tegenwaarde binnen de 30 dagen op de rekening van de handelaar gestort. Er worden geen administratiekosten aangerekend. HOOFDSTUK 5 – betwistingen Alle zaken die niet door dit reglement worden geregeld en / of geschillen worden aan het college van burgemeester en schepenen ter beslissing voorgelegd. HOOFDSTUK 6 – akkoord algemene voorwaarden De deelnemende handelaar ondertekent de algemene voorwaarden voor ontvangst en akkoord.
14. Diverse kennisgevingen. De voorzitter geeft aan de gemeenteraad kennis van de volgende beslissing van het college van burgemeester en schepenen:
in zitting van 4 maart 2014: gunning als meeruitgave voor de opmaak van onteigeningsplannen, in het kader van de eerder gegunde opdracht “RUP gemeentelijk begraafplaatsen Impe en Smetlede”, aan Grontmij Vlaanderen nv, Frans Smoldersstraat 18 te 1932 Sint-Stevens-Woluwe voor het totaal bedrag in meer van 2.200,00 EUR (exclusief btw) of 2.662,00 EUR (inclusief 21% btw).
Bijkomend punt aangevraagd door raadslid Norbert De Jonge. 14bis. Factuur van Micconsult voor de opmaak van technisch dossier PPS Mesen. Toelichting Wie de gemeenteraad volgt, weet, of zou moeten weten, dat ik het dossier PPSMesen op de voet heb gevolgd. Als bijlage vindt u 2 bijkomende punten waarin ik mijn bezorgdheid toen heb laten blijken. Mede daardoor heeft het er toe geleid dat destijds dit dossier gelukkig is stopgezet. Iedereen hier aanwezig is deze verkeerde beleidskeuze van de ex-voorzitter van Open VLD al lang vergeten en vergeven; ten slotte zijn de verkiezingen van 2012 verlopen zoals hij het wou, en is hij van het toneel verdwenen. Er is wel wat geld verloren gegaan: 150.000 euro, maar daar ligt niemand meer wakker van. Iedereen hier aanwezig weet daar niets meer van: dat is geklasseerd, ware het niet dat er nog een staatje van 25.739 euro op komst is. Verontwaardiging alom in het College van 11 maart 2014 over de eindafrekening voor de opmaak van het technische dossier PPS Mesen van Micconsult bvba. Het College gaat de raming nu herbekijken en ik weet de uitslag al. Wilt u het ook weten: het zal een Belgisch compromis worden. Kan de betrokkene of haar vervanger mij hierover wat meer uitleg geven, aub? Dank u. Schepen Rasschaert beantwoordt de gestelde vraag.
Bijkomend punt aangevraagd door raadslid Kim Van Cauteren. 14ter. Fietsbeleid voor gemeentepersoneel. Toelichtende nota: Onlangs vernamen we dat Lede en Erpe Mere de strijd aangaan om met hun personeel minstens 10.000 stappen per dag te zetten. Op het einde van de competitie zal gekeken worden welke gemeente de meeste stappen heeft gezet. Deze leuke actie moet het nut van voldoende beweging in de verf zetten, maar het is niet zeker of er ook effecten merkbaar zijn op lange termijn. Daarom volgende vragen: - Welke initiatieven worden er genomen om het gemeentepersoneel aan te sporen voldoende te bewegen? - De fiets is het perfecte vervoermiddel voor korte afstanden tot 10 km. Wanneer men beschikt over een elektrische fiets, loopt dit zelfs op tot 15 km.
Hoeveel procent van het personeel woont binnen een afstand van 10 km van de gemeente? Hoeveel procent binnen een straal van 15 km? - Wordt er ingezet op het afleggen van woon-werkverkeer met de fiets bv door het geven van een fietsvergoeding? - Staan er fietsen ter beschikking voor gemeentepersoneel om zich tijdens de werkuren over korte afstanden te verplaatsen binnen de gemeente? Voorstel van beslissing: De gemeente werkt een beleid uit waarbij het gemeentepersoneel wordt aangespoord om met de fiets naar het werk te komen en bekijkt welke maatregelen kunnen genomen worden om dit op een positieve manier te stimuleren. Schepen Meganck beantwoordt de gestelde vragen als volgt: 1. Welke initiatieven worden er genomen om het gemeentepersoneel aan te sporen voldoende te bewegen? Er is een jaarlijkse sportdag voor alle personeelsleden. Wie deelneemt aan de sportdag, krijgt dienstvrijstelling. Daarnaast is er zoals u zelf zegt het 10.000 stappen project waaraan we deelnemen. De 10.000 stappen competitie kadert ook in onze samenwerkingsovereenkomst “Gezonde Gemeente”. De gemeente ErpeMere heeft ons uitgedaagd om gedurende 4 weken de strijd aan te gaan om de titel “meest actieve werkplek” te behalen. Gedurende 4 weken (namelijk van 22 april tot 20 mei) zal het personeel van de gemeente lede en het schepencollege een stappenteller dragen om onze activiteitsgraad te registreren. Het personeel die op het einde van de competitie de grootste vordering heeft gemaakt, is de winnaar en zal zich de meest actieve werkplek kunnen noemen. Waarom deze actie? Wetenschappelijk onderzoek wijst uit dat wie elke dag 10.000 stappen zet belangrijke gezondheidsvoordelen behaalt zoals een verlaagd risico op onder andere hart- en vaatziektes, diabetes, overgewicht. We geven hier dus als gemeente het goede voorbeeld. 2. Hoeveel procent van het personeel woont binnen een straal van 10 km van de gemeente, hoeveel procent binnen een straal van 15 km? 10 km: 133 /138 = 96,64% 15 km: 1 /138 = 0,7 % Buiten een straal van 15 km: 4/138 = 2,9 % In 2012 kwamen 30 – 40 werknemers regelmatig met de fiets; in 2013 waren dat er ongeveer 25. Opmerking: een aantal medewerkers woont zo dicht dat zij te voet komen en dus ook geen auto of openbaar vervoer gebruiken! 3. Wordt er ingezet op het afleggen van woon-werkverkeer met de fiets bv. door het geven van een fietsvergoeding? Werknemers die met de auto komen, krijgen hier geen vergoeding voor. Werknemers die met de fiets komen, krijgen wel een vergoeding. Deze wordt telkens aangepast aan het wettelijke maximum. Momenteel bedraagt dit 22 eurocent per kilometer. Dit is zowel voor de heenreis als voor de terugreis. Er is geen maximum gesteld op het aantal reizen, het aantal kilometers of het totaalbedrag.
De procedure om een fietsvergoeding te krijgen is heel eenvoudig. Bij aankomst dien je gewoon je naam in te vullen in een overzicht dat ter beschikking ligt bij de prikklok. De personeelsdienst rekent het totaal aantal kilometers uit per maand en betaalt dit maandelijks met de lonen. In 2012 werd er 3938 euro uitbetaald aan fietsvergoeding; in 2013 was dit 3973 euro. Er zijn fietsenstallingen voorzien (al dan niet overdekt) in het gemeentehuis, de sporthal, het magazijn en de bibliotheek. 4. Staan er fietsen ter beschikking voor korte verplaatsingen binnen de gemeente? Neen De voorzitter sluit de vergadering om 21.05 uur. Aldus gedaan in zitting, datum als ten hoofde. NAMENS DE RAAD : In opdracht : De secretaris,
de voorzitter,
