ZITTING VAN 29 APRIL 2014. Aanwezig: BUYS Rosette, voorzitter DE MUL Bettie, DE WOLF Rita, STASSIJNS Annita, LAUWERS Karen, VERSCHUEREN Joris, VEREST Paul, VAN DEN BROECK Beatrix, VAN MULDERS Dirk, raadsleden VERMEIREN Wouter, secretaris.
Verontschuldigd: TIERENS Karl, vertrouwenspersoon van VEREST Paul
De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur
I. OPEN VERGADERING.
1. Goedkeuring van het verslag van de openbare vergadering van 25 maart 2014. Het verslag van de openbare vergadering van 25 maart 2014 wordt goedgekeurd en ondertekend.
2. Jaarverslag 2013 kinderdagverblijf. De Raad, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en later wijzigingen; Gelet op het jaarverslag 2013 van het kinderdagverblijf in bijlage; Overwegende de mondelinge toelichting door het diensthoofd van het kinderdagverblijf; Overwegende dat het jaarverslag 2013 van het kinderdagverblijf zal toegevoegd worden aan de jaarrekening 2013; Met unanimiteit; Beslist: Enig artikel: Het jaarverslag 2013 van het kinderdagverblijf goed te keuren.
3. Jaarverslag 2013 dienst voor onthaalouders. De Raad, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en later wijzigingen; Gelet op het jaarverslag 2013 van de dienst voor onthaalouders in bijlage; Overwegende de mondelinge toelichting door het diensthoofd onthaalouders; Overwegende dat het jaarverslag 2013 van de dienst voor onthaalouders zal toegevoegd worden aan de jaarrekening 2013; Met unanimiteit; Beslist: Enig artikel: Het jaarverslag 2013 van de dienst voor onthaalouders goed te keuren.
4. Jaarverslag 2013 ouderenzorg. De Raad, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en later wijzigingen; Gelet op het jaarverslag 2013 van de dienst ouderenzorg in bijlage; Overwegende de mondelinge toelichting door het diensthoofd ouderenzorg; Overwegende dat het jaarverslag 2013 van de dienst ouderenzorg zal toegevoegd worden aan de jaarrekening 2013; Met unanimiteit; Beslist: Enig artikel: Het jaarverslag 2013 van de dienst ouderenzorg goed te keuren.
5. Nieuwbouw Seniorama III (uitbreiding Seniorama II). 5.1. Goedkeuring ereloonnota 3 ontwerper stabiliteit (100% opvraagbaar). De Raad, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, §2, 1° f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard);
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van het bestuur van 26 mei 2009 betreffende de aanstelling van ABETEC nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde als ontwerper van voor de bouw van nieuwe serviceflats; Gelet op de ereloonovereenkomst van 5 oktober 2009 afgelsoten tussen ABETEC nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde en het OCMW Buggenhout waarin bepaald is dat het ereloon ontwerper stabiliteit 5% van het aanbestedingsbedrag stabiliteit bedraagt; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de ereloonovereenkomst; Overwegende dat de dienstverlener ABETEC nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde ereloonnota 3 stabiliteit 100% opvraagbaar indiende, en dat deze ontvangen werd op 25 maart 2014; Overwegende dat de diensten een bedrag bereikten van: Bestelbedrag Btw TOTAAL Bedrag vorige ereloonnota's Btw TOTAAL Huidige ereloonnota Btw TOTAAL Totaalbedrag verleende diensten Btw TOTAAL
+ = + = + = + =
€ 32.834,22 € 6.895,18 € 39.729,41 € 29.272,58 € 6.147,24 € 35.419,82 € 3.561,64 € 747,94 € 4.309,58 € 32.834,22 € 6.895,18 € 39.729,41
Overwegende dat de diensten correct werden verleend; Overwegende dat een factuur gedateerd op 25 maart 2014 met nr. 140102 voor een bedrag van € 3.561,64 excl. btw of € 4.309,58 incl. 21% btw werd ontvangen op 25 maart 2014; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2011, op artikel 924/270000;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Met unanimiteit; Beslist: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan ereloonnota 3 stabiliteit 100% opvraagbaar van ABETEC nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde voor de opdracht “Ereloon ontwerper bouw nieuwe flats” voor een bedrag van € 3.561,64 excl. btw of € 4.309,58 incl. 21% btw. Art. 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2011, op artikel 924/270000. Art. 3: De factuur en de ereloonnota worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.
5.2. Niet uitgevoerde werken sanitair en HVAC. De Raad, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 april 2012 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Seniorama III - Perceel 3: sanitair en HVAC” aan AG THERMO-SERVICE, Herenveld 20 te 9500 Geraardsbergen tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 331.242,24 excl. btw; of € 400.803,11 incl. 21% btw; Gelet op de brief van de federale overheidsdienst financiën BTW-controlekantoor Dendermonde 2 van 11 maart 2013 houdende toepassing van het verlaagd btw-tarief van 12% ten aanzien van de aan het OCMW verstrekte en gefactureerde werken in onroerende staat m.b.t. de oprichting van assistentiewoningen mits het OCMW een attest aanvraagt dat wordt uitgereikt door het Vlaams Agentschap Zorg en gezondheid overeenkomstig artikel 2 van de bijlage XVI bij het BVR van 24 juli 2009 bettreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregels voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers; Gelet op de beslissing van het Vlaams Agentschap Zorg en gezondheid van 21 maart 2013 houdende goedkeuring van de voorafgaande vergunning voor de realisatie van de groep van assistentiewoningen Seniorama II te Groenlaan 10, 9255 Buggenhout; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek; Gelet op de goedkeuring door de de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van vorderingsstaten 1 tot en met 10; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 22 oktober 2013 om vorderingsstaat 11, voor een bedrag van € 56.865,01 excl. btw of € 63.688,81 incl. 12% btw, niet voor uitbetaling te aanvaarden tot zolang geen gevolg wordt gegeven aan de geformuleerde tekortkomingen, in het bijzonder: -
-
Opmerkingen waterkeuring: vulset EA aanpassen naar CA onderbroken voor flats 14 (busnr. 0212), 15 (busnr. 0211) , 16 (busnr. 0210) en 17 (busnr. 0209) voorzien van terugslagklep koudwatertoevoer voor alle flats Ophanging alle radiatoren nog verder afwerken: plaatsen van rozetten Postnr. 22.07.53 - zitje voor douche - 20 stuks: momenteel slechts 1 geleverd maar wel 20 aangerekend;
Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 november 2014 om vorderingsstaat 12-bis, voor een bedrag van € 7.101,16 excl. btw of 7.953,30 incl. 12% btw, niet voor uitbetaling te aanvaarden tot zolang de kost van 22 vaste wandsteunen niet in mindering wordt gebracht; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 februari 2014 om vorderingsstaat 11 gedeeltelijke voor uitbetaling te aanvaarden voor een bedrag van € 47.076,61 excl. btw of € 52.725,80 incl. 12% btw, na de vaststelling dat de aannemer enkele tekortkomingen heeft weggewerkt; Overwegende dat aannemer AG THERMO-SERVICE, ondanks herhaaldelijk aandringen van zowel de ontwerper als de bouwheer, de volgende tekortkomingen nog steeds niet heeft afgewerkt:
-
Opmerkingen waterkeuring (2e keuring): voorzien van veiligheidsgroep/terugslagklep koudwatertoevoer voor alle flats Postnr. 22.07.53 - zitje voor douche - 20 stuks: momenteel slechts 1 geleverd maar wel 20 aangerekend; Creditnota voor het in mindering brengen van 22 vaste wandsteunen;
Overwegende dat de bouwheer alles in het werk heeft gesteld om de aannemer aan te sporen tot het wegwerken van de tekortkomingen, maar dat tot op heden de aannemer hieraan slechts gedeeltelijk gevolg heeft gegeven; Overwegende dat bouwheer en ontwerper een laatste informele poging hebben ondernomen op 28 april 2014 maar dat ook deze poging niet het verhoopte resultaat opleverde; Overwegende dat de bouwheer steeds meer klachten ontvangt van bewoners over het ontbreken van de douchezitjes; Gelet op het voorstel om de aannemer officieel in gebreke te stellen per aangetekend schrijven; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Met unanimiteit; Beslist: Artikel 1: Aannemer AG THERMO-SERVICE, Herenveld 20 te 9500 Geraardsbergen, voor de opdracht “Seniorama III - Perceel 3: sanitair en HVAC” offcieel in gebreke te stellen voor het niet uitvoeren van de volgende werken: - Opmerkingen waterkeuring (2e keuring): voorzien van veiligheidsgroep/terugslagklep koudwatertoevoer voor alle flats - Postnr. 22.07.53 - zitje voor douche - 20 stuks: momenteel slechts 1 geleverd maar wel 20 aangerekend; Art. 2: Aannemer AG THERMO-SERVICE een termijn van 15 dagen te geven voor het uitvoeren van de ontbrekende werken. Bij ontstentenis van de werken zal het bestuur
overgaan tot ambtshalve optreden waarbij de meerkosten worden doorgerekend aan de aannemer.
6. Renovatie sanitaire leidingen en GBS beheerssysteem HVAC WZC. 6.1. Goedkeuring vorderingsstaat 3 renovatie sanitaire leidingen. De Raad, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 27 augustus 2013 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Renovatie sanitaire leidingen/automatisatie CV WZC” aan GEZEL II nv, Beukenstraat 160 te 9255 Buggenhout tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 196.210,63 excl. btw of € 207.983,27 incl. 6% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2013 san OCMW Buggenhout/Alpa; Overwegende dat de aannemer GEZEL II nv, Beukenstraat 160 te 9255 Buggenhout vorderingsstaat 3 indiende, en dat deze ontvangen werd op 7 april 2014; Overwegende dat de werken een bedrag bereikten van: Bestelbedrag Bedrag verrekeningen Bestelbedrag na verrekeningen Btw TOTAAL Bedrag vorige vorderingsstaten Prijsherzieningen Totaal excl. btw Btw TOTAAL
+ = + = + =
€ 196.210,63 € 7.381,67 € 203.592,30 € 12.215,54 € 215.807,84 € 164.115,28 € 0,00 € 164.115,28 € 9.846,91 € 173.962,19
Huidige vorderingsstaat Prijsherzieningen Totaal excl. btw Btw TOTAAL Totaalbedrag uitgevoerde werken Prijsherzieningen Totaal excl. btw Btw TOTAAL
+ = + = + = + =
€ 27.036,48 € 0,00 € 27.036,48 € 1.622,19 € 28.658,67 € 191.151,76 € 0,00 € 191.151,76 € 11.469,10 € 202.620,86
Overwegende dat de werken aanvingen op 13 januari 2014; Overwegende dat de uitvoeringstermijn 40 werkdagen bedraagt; Overwegende dat in de huidige vorderingsstaat 21 dagen werd gewerkt + 35 werkdagen van de vorige vorderingsstaten zodat op 31 maart 2014 56 werkdagen verstreken zijn en zodat de termijnoverschrijding 16 werkdagen bedraagt; Overwegende dat de werken correct werden uitgevoerd; Overwegende dat de ontwerper Otico 7 april 2014 een proces-verbaal van nazicht heeft opgesteld; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Met unanimiteit; Beslist: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 3 van GEZEL II nv, Beukenstraat 160 te 9255 Buggenhout voor de opdracht “Renovatie sanitaire leidingen/automatisatie CV WZC” voor een bedrag van € 27.036,48 excl. btw of
€ 28.658,67 incl. 6% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 191.151,76 excl. btw of € 202.620,86 incl. 6% btw. Art. 2: De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.
7. Groenonderhoud OCMW Buggenhout. 7.1. Goedkeuring gunning perceel campus. De Raad, Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, §1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, §3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Groenonderhoud OCMW Buggenhout” een bijzonder bestek met nr. 2014043 werd opgesteld door woonzorgcentrum; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: - Perceel 1 (Groenonderhoud OCMW campus), raming: € 15.000,00 excl. btw of € 18.150,00 incl. 21% btw - Perceel 2 (Groenonderhoud Campus kinderdagverblijf), raming: € 7.000,00 excl. btw of € 8.470,00 incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 22.000,00 excl. btw of € 26.620,00 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 maart 2014 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 maart 2014 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - SWP SPOOR TWEE vzw, Spoorwegstraat 1B te 9220 Hamme - Groenvoorziening VEKEMANS bvba, Hopveld 53 te 9255 Buggenhout - Tuinarchitectuur TEMMERMAN bvba, Broekstraat 153 te 9255 Buggenhout - RAEDEMAEKER Steven, Molenstraat 82 te 9255 Buggenhout
-
ROELENS Nick, Klaproosweg 1 te 9255 Buggenhout;
Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 16 april 2014 om 10.00 uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 14 augustus 2014; Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen: - Groenvoorziening VEKEMANS bvba, Hopveld 53 te 9255 Buggenhout (€ 14.022,00 excl. btw of € 16.966,62 incl. 21% btw) - SWP SPOOR TWEE vzw, Spoorwegstraat 1B te 9220 Hamme (€ 13.524,70 excl. btw of € 16.364,89 incl. 21% btw) Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 16 april 2014 opgesteld door woonzorgcentrum; Overwegende dat woonzorgcentrum voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Groenvoorziening VEKEMANS bvba, Hopveld 53 te 9255 Buggenhout, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 13.174,74 excl. btw of € 15.941,44 incl. 21% btw (na onderhandeling); Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de exploitatiebudgetten 2014; Overwegende dat een visum vereist is en dat de financieel beheerder het visum verleende op 22 april 2014; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Met unanimiteit; Beslist:
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 16 april 2014 voor de opdracht “Groenonderhoud OCMW Buggenhout - Perceel 1 (Groenonderhoud OCMW campus)”, opgesteld door woonzorgcentrum. Art. 2: Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art. 3: Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Groenvoorziening VEKEMANS bvba, Hopveld 53 te 9255 Buggenhout, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 13.174,74 excl. btw of € 15.941,44 incl. 21% btw (na onderhandeling). Art. 4: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2014043. Art. 5: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget.
7.2. Goedkeuring gunning perceel kinderdagverblijf. De Raad, Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, §1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, §3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Groenonderhoud OCMW Buggenhout” een bijzonder bestek met nr. 2014043 werd opgesteld door woonzorgcentrum; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: - Perceel 1 (Groenonderhoud OCMW campus), raming: € 15.000,00 excl. btw of € 18.150,00 incl. 21% btw - Perceel 2 (Groenonderhoud CAMPUS kinderdagverblijf), raming: € 7.000,00 excl. btw of € 8.470,00 incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 22.000,00 excl. btw of € 26.620,00 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 maart 2014 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 maart 2014 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - SWP SPOOR TWEE vzw, Spoorwegstraat 1B te 9220 Hamme - Groenvoorziening VEKEMANS bvba, Hopveld 53 te 9255 Buggenhout - Tuinarchitectuur TEMMERMAN bvba, Broekstraat 153 te 9255 Buggenhout - RAEDEMAEKER Steven, Molenstraat 82 te 9255 Buggenhout - ROELENS Nick, Klaproosweg 1 te 9255 Buggenhout; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 16 april 2014 om 10.00 uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 14 augustus 2014; Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen: - Groenvoorziening VEKEMANS bvba, Hopveld 53 te 9255 Buggenhout (€ 7.076,87 excl. btw of € 8.563,01 incl. 21% btw) - SWP SPOOR TWEE vzw, Spoorwegstraat 1B te 9220 Hamme (€ 6.132,56 excl. btw of € 7.420,40 incl. 21% btw) Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 16 april 2014 opgesteld door woonzorgcentrum; Overwegende dat woonzorgcentrum voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde SWP SPOOR TWEE vzw, Spoorwegstraat 1B te 9220 Hamme, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 6.132,56 excl. btw of € 7.420,40 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget; Overwegende dat een visum vereist is en dat de financieel beheerder het visum verleende op 22 april 2014; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Met unanimiteit; Beslist: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 16 april 2014 voor de opdracht “Groenonderhoud OCMW Buggenhout - Perceel 2 (Groenonderhoud Campus kinderdagverblijf)”, opgesteld door woonzorgcentrum. Art. 2: Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art. 3: Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde SWP SPOOR TWEE vzw, Spoorwegstraat 1B te 9220 Hamme, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 6.132,56 excl. btw of € 7.420,40 incl. 21% btw. Art. 4: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2014043. Art. 5: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget.
8. Gezamenlijke aankoop door gemeente en OCMW van gas voor hun installaties en gebouwen. De Raad, Gelet op de Richtlijn 2009/73/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor aardgas en tot intrekking van Richtlijn 2003/55/EG; Gelet op de Wet van 12 april 1965 betreffende het vervoer van gasachtige producten en andere door middel van leidingen en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op het Decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (het “Energiedecreet”) van 8 mei 2009, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (het “Energiebesluit”) van 19 november 2010, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en het decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd;
Gelet op de Wet van 15 juni 2006 Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 38; Gelet op de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de principiële goedkeuring door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 september 2013 van de gezamenlijke aankoop van aardgas door de gemeente en OCMW Buggenhout voor hun gebouwen en installaties; Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven; Overwegende dat de huidige opdracht volgens vermelde principes werd uitgeschreven en gegund; Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 31 december 2014; Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes; Met unanimiteit; Beslist: Artikel 1: De gemeente Buggenhout wordt, conform artikel 38 van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, aangeduid om in naam en voor rekening van het OCMW van Buggenhout op te treden voor het sluiten van de overheidsopdracht strekkende tot het aanduiden van een leverancier voor gas voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december 2017. Art. 2: De machtiging bedoeld in artikel 1 geldt voor het bestek zoals het aan het OCMW werd meegedeeld en middels dit besluit wordt goedgekeurd. Art. 3: De distributienetbeheerder wordt belast met het opmaken van een lijst met afnamepunten van het OCMW teneinde deze over te maken aan de gemeente voor opname in het bestek. Art. 4: De gemeente wordt belast met alle procedurele verplichtingen m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel op basis van de goedkoopste regelmatige bieding ter consultatie meedelen aan het OCMW.
Art. 5: De gemeente zal Eandis cvba, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, belasten met de materiële organisatie van de gunningsprocedure inzake aankoop van aardgas voor de gebouwen en installaties van de gemeente, het OCMW en de politiezone en de coördinatie ervan met de gunningsprocedures van de andere aanbestedende overheden. Art. 6: Het OCMW machtigt de gemeente om op haar beurt volmacht te geven aan de leverancier voor het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder. Art. 7: Het OCMW verbindt er zich toe om zelf de overeenkomstig het bestek aan haar gerichte facturen voor het op haar afnamepunten ter beschikking gestelde vermogen en de geleverde energie tijdig te betalen aan de leverancier. Art. 8: Het OCMW en de leverancier zullen geschillen m.b.t. de leveringen op de afnamepunten van het OCMW via minnelijke onderhandelingen pogen op te lossen. In geval geen minnelijke oplossing gevonden wordt, vrijwaart het OCMW de gemeente integraal voor de geschillen m.b.t. leveringen op haar afnamepunten. Art. 9: In geval van een betwisting m.b.t. huidige overheidsopdracht, anders dan onder art. 8 (afnamepunten van het OCMW), is het OCMW mee verantwoordelijk voor alle kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. Daartoe vrijwaart het OCMW de gemeente in verhouding tot haar aandeel van de opdracht.
9. Gezamenlijke aankoop door de gemeente en OCMW van elektrische energie voor hun installaties en gebouwen en openbare verlichting. De Raad, Gelet op de Richtlijn 2009/72/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor elektriciteit en tot intrekking van Richtlijn 2003/54/EG; Gelet op de Wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op het Decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (het “Energiedecreet”) van 8 mei 2009, zoals op heden gewijzigd; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (het “Energiebesluit”) van 19 november 2010, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en het Decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals tot op heden gewijzigd;
Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 38; Gelet op de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Overwegende dat sinds 1 juli 2003 elke afnemer op de Vlaamse elektriciteitsmarkt vrij is om te contracteren met de elektriciteitsleverancier van zijn keuze; Overwegende dat de VREG in haar mededeling van 11 november 2002 met betrekking tot het kiezen van een elektriciteitsleverancier door een overheid met toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten stelt dat verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk kunnen uitschrijven om hun gezamenlijke behoeften te dekken, en dat door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs te verwachten valt; Gelet op de principiële goedkeuring door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 september 2013 van de gezamenlijke aankoop van elektriciteit door de gemeente en OCMW Buggenhout voor hun gebouwen en installaties; Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect tevens bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven. Overwegende dat de huidige opdracht volgens vermelde principes werd uitgeschreven en gegund; Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 31 december 2014; Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes; Met unanimiteit; Beslist: Artikel 1: De gemeente Buggenhout wordt, conform artikel 38 van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, aangeduid om in naam en voor rekening van het OCMW van Buggenhout op te treden voor het toewijzen van een overheidsopdracht strekkende tot het aanduiden van een leverancier voor elektriciteit voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december 2017. Art. 2: De machtiging bedoeld in artikel 1 geldt voor het bestek zoals het aan het OCMW werd meegedeeld en middels dit besluit wordt goedgekeurd.
Art. 3: De distributienetbeheerder wordt belast met het opmaken van een lijst met afnamepunten van het OCMW teneinde deze over te maken aan de gemeente voor opname in het bestek. Art. 4: De gemeente wordt belast met alle procedurele verplichtingen m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan het OCMW alvorens over te gaan tot effectieve gunning. Art. 5: De gemeente zal Eandis cvba, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, belasten met de materiële organisatie van de gunningsprocedure inzake aankoop van elektrische energie voor de gebouwen en installaties van de gemeente, het OCMW en de politiezone en voor de openbare verlichting en de coördinatie ervan met de gunningsprocedures van de andere aanbestedende overheden. Art. 6: Het OCMW machtigt de gemeente om op haar beurt volmacht te geven aan de leverancier voor het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder. Art. 7: Het OCMW verbindt er zich toe om zelf de overeenkomstig het bestek aan haar gerichte facturen voor het op haar afnamepunten ter beschikking gestelde elektrische vermogen en de geleverde elektrische energie tijdig te betalen aan de leverancier. Art. 8: Het OCMW en de leverancier zullen geschillen m.b.t. de leveringen op de afnamepunten van het OCMW via minnelijke onderhandelingen pogen op te lossen. In geval geen minnelijke oplossing gevonden wordt, vrijwaart het OCMW de gemeente integraal voor de geschillen m.b.t. leveringen op haar afnamepunten. Art. 9: In geval van een betwisting m.b.t. huidige overheidsopdracht, anders dan onder art. 8 (afnamepunten van het OCMW), is het OCMW mee verantwoordelijk voor alle kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. Daartoe vrijwaart het OCMW de gemeente in verhouding tot haar aandeel van de opdracht.
10. Aankoop tweedehandsmarktwagen voor het projectsociale kruidenier. De Raad, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011; inzonderheid art. 26§1,1°alinea; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; inzonderheid art. 105§1, 2°; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
Gelet op de goedkeuring van het samenwerkingsprotocol sociale kruidenier van 28 mei 2013 betreffende de voortzetting van het project sociale kruidenier in samenwerking met de OCMW’s van Berlare, Buggenhout, Laarne en Waasmunster; Gelet op de kennisname van 28 januari 2014 van de projectsubsidie sociale economie ten bedrage van € 100.000,00 toegekend aan het OCMW Berlare als initiatiefnemer van het samenwerkingsverband sociale kruidenier en de voorgestelde bestedingswijze; Gelet op het feit dat in deze projectsubsidie werd voorzien om een nieuwe marktwagen aan te kopen; dat de prijs die in het project werd opgegeven rekening hield met een tweedehandsmarktwagen; Gelet op het feit dat de aankoop van de marktwagen als investering in de projectsubsidie kan ingebracht worden overeenkomstig de afschrijfwaarde; dat het OCMW Berlare de waarderingsregels voor 2014 en volgende jaren, conform de BBC-reglementering in volgende zitting nog moet vastleggen; dat dit redelijk lijkt dat dit voor een tweedehandsmarktwagen op 3 jaar zou worden bepaald; Gelet op het feit dat de BTW volledig in de projectsubsidies kan worden ingebracht; Gelet op het feit dat er reeds is uitgekeken naar tweedehandsmarktwagens en dat daaruit blijkt dat men snel moet kunnen reageren als er één geschikte wagen beschikbaar is; dat de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking kan gebruikt worden, maar dat hier zeker kan ingeroepen worden dat prijsvergelijking tegen bepaald tijdstip en uitstel tot raadsbeslissing niet haalbaar is voor dergelijke aankoop; Gelet op het voorstel om – mits goedkeuring van de betrokken OCMW’s- vanuit de Raad van OCMW Buggenhout volmacht te geven aan het OCMW Berlare om een marktwagen aan te kopen met volgende specificaties en voor maximum € 30.000 exclusief btw: -
marktwagen van minimum 4 jaar oud en maximum 8 jaar oud bestuurbaar met een rijbewijs B koeltoog en/of frigo, bakwarentoog, rekken, elektrische klepopening, doorgang naar bestuurderscabine, lavabo met stromend water mogelijkheid om met gas te koken (één of twee kookplaten) laadvermogen minimum 450 kg max. toegelaten gewicht minimum 3000kg minimum binnenafmetingen: lengte 3 meter, hoogte 1.92 meter, breedte 1.75 meter;
Met unanimiteit; Beslist: Artikel 1: De aankoop van een marktwagen met de beschreven specificaties uit het overwegende gedeelte aan te kopen voor het project sociale kruidenier, mits goedkeuring door het OCMW Berlare, Laarne en Waasmunster. Art. 2: Het OCMW Berlare volmacht te geven om een marktwagen via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan te kopen door de markt op korte tijd te verkennen en binnen een budget van € 30.000 exclusief btw.
11. Deelname samenwerkingsverband schuldbemiddeling CAW OostVlaanderen. De Raad, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, artikel 51; Gelet op het besuit van de Vlaamse Regering tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 maart 1997 tot uitvoering van het decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning en subsidiëring van de instellingen voor schuldbemiddeling en tot subsidiëring van een Vlaams Centrum Schuldenlast; Gelet op de toelichting van het departement Welzijn en Samenleving van 20 januari 2014 bij de aanvraag van ee reguliere subsidie voor samenwerkingsverbanden van instellingen voor schuldbemiddeling voor de periode 1 januari 2014 – 31 december 2014; Overwegende dat het OCMW Buggenhout sinds 2011 deel uitmaakt van het samenwerkingsverband schuldbemiddeling CAW regio Waas en Dender; Overwegende de fusie van 6 CAW’s, waaronder het CAW regio Waas en Dender, tot het CAW Oost-Vlaanderen op 1 januari 2014; Overwegende dat het CAW Oost-Vlaanderen een een nieuwe subsidieaanvraag samenwerkingsverband schuldbemiddeling dient aan te vragen en alle actoren formeel moeten deel uitmaken van het samenwerkingsverband; Gelet op het schrijven CAW Oost-Vlaanderen van 1 april 2014 waarin de bevestiging van de deelname van het OCMW Buggenhout aan het samenwerkingsverband wordt gevraagd; Overwegende dat deelname aan het samenwerkingsverband aangewezen is om optimaal gebruik te kunnen maken van het aanbod van het samenwerkingsverband; Met unanimiteit; Beslist: Enig artikel: De deelname aan het samenwerkingsverband schuldbemiddeling CAW OostVlaanderen goed te keuren.
12. Vaststelling vergoedingsreglement examencommissie. De Raad, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, artikel 51 §3; Gelet op de rechtspositieregeling van het OCMW, waarbij voor de selecties van het personeel beroep dient gedaan te worden op een externe selectiecommissie;
Gelet op het feit dat binnen het arrondissement Dendermonde sterk uiteenlopende en nietactuele reglementen van toepassing zijn en dat hieromtrent een nieuw en sterk vereenvoudigd voorstel is uitgewerkt; Gelet op de autonomie van de lokale besturen om de vergoedingen voor de leden van de selectiecommissie vast te stellen; Overwegende dat het redelijk voorkomt de diverse leden van de selectiecommissie billijk te vergoeden voor hun inspanningen; dat het op die wijze ook mogelijk wordt om goede leden aan te trekken; Overwegende de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 15 april 2014 om hetzelfde tarief te hanteren; Gelet op het feit dat er voor dergelijke selectiecommissies regelmatig beroep gedaan wordt op selectiebureaus en dat deze niet onder dit reglement vallen, gezien zij offerte aanbieden voor hun te leveren prestaties; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Met unanimiteit; Beslist: Artikel 1: Met ingang van 1 mei 2014 worden de modaliteiten tot toekenning van een vergoeding aan de leden van de examencommissies als volgt vastgesteld: Ongeacht het niveau van de functie waarvoor de selectie wordt georganiseerd en ongeacht of de selecties plaatsvinden in de week of het weekend, worden de vergoedingen voor voorzitters en bijzitters vastgesteld op 25 euro per uur. Dit bedrag wordt gekoppeld aan de spilindex van de lonen van het personeel. (basis: 138,01). De leden van de selectiecommissie hebben recht op verplaatsingsvergoeding, conform aan de bedragen die in de rechtspositieregeling zijn vastgesteld voor het personeel. De leden van de selectiecommissie maken een overzicht op van de geleverde prestaties, die uitgedrukt worden per uur. Onder geleverde prestaties wordt verstaan: de aanwezigheid op de voorbereidende vergadering en op de selectieproeven; het opstellen van de proeven; het verbeteren van de selectieproeven. Art. 2: Secretarissen en helpers zijn personeel van het eigen OCMW en leveren deze prestaties binnen de diensturen of genieten de overurenregeling die vastgesteld is in de rechtspositieregeling.
13. Verkoop woning Kasteelstraat 66. De Raad, Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, in het bijzonder de artikelen 52, 192, 199, 270 §1; Gelet op de omzendbrief BB 2010/02 vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, ocmw’s en besturen van de erkende erediensten; Gelet op het onroerend goed gelegen te Buggenhout Kasteelstraat 66, 1ste afd., sectie D, nr. 106/53C; Overwegende dat desbetreffende woning in huidige staat niet meer kan gebruikt worden voor sociale doeleinden en dat een verkoop aangewezen is; Overwegende dat de verkoop van een onroerend goed door openbare besturen openbaar dient te geschieden, behoudens bijzondere omstandigheden; Overwegende het schattingsverslag van mevr. Griet De Munter, erkend landmeter-expert, van 4 oktober 2013, toegevoegd als bijlage; Gelet op het advies van het College van Burgemeester en Schepenen aangevraagd op 16 april 2014; Gelet op het voorstel van de voorzitter om over te gaan tot de verkoop van de woning in het openbaar; Met unanimiteit; Beslist: Artikel 1: Over te gaan tot de verkoop van het onroerend goed gelegen te Buggenhout Kasteelstraat 66, 1ste afd., sectie D, nr. 106/53C. Art.2: De verkoop zal plaats hebben in het openbaar.
14. Kwartaalrapportering boekjaar 2014. De Raad, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, in het bijzonder artikel 167, verder OCMW decreet; Gelet op het meerjarenplan 2014-2019, in het bijzonder actieplan AP-20: “viermaal per jaar een budgetcontrole uitvoeren”; Overwegende dat het OCMW-decreet bepaalt dat de financieel beheerder minstens eenmaal per jaar aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn rapporteert over de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten; Gelet op de evolutie van de budgetten per 18 april 2014 in bijlage;
Beslist: Enig artikel: Kennis te nemen van de budgetevolutie per 18 april 2014.
De voorzitter sluit de vergadering om 20.42. uur
ALDUS VASTGESTELD IN DE HIERVOORVERMELDE ZITTING. DE OCMW-SECRETARIS,
DE OCMW-VOORZITTER,
W. VERMEIREN
R. BUYS
