ZITTING VAN 21 APRIL 2015

ZITTING VAN 21 APRIL 2015. AANWEZIG : Joris Hindryckx, voorzitter; Ann Vansteenkiste, burgemeester; Erik Verbeure, Geert Van Exem, Jeroen Vandromme, schepenen; Ignace Morent, Lode Tyberghien, Nico Stroobant, Kelly Es, Filip Vanhevel, Dirk Gheysen, Heide Boey, Nick Geers, Eddy Clauw, Michel Jaecques, raadsleden, Tessa Vandewalle, O.C.M.W.-voorzitter/schepen; Jocelyne Schacht, secretaris. VERONTSCHULDIGD : Tamara Schotte, schepen, Roger Clauw, Nadine Bailleul, Karien Vanthuyne, raadsleden. AFWEZIG : Peter Van Ryckeghem, Kristof Vande Moortel, raadsleden.

De gemeenteraad vergadert ten gemeentehuize, ingevolge de gedane oproeping krachtens artikel 21 van het Gemeentedecreet. De voorzitter opent de vergadering om 20.30 uur. DAGORDE : 1. Goedkeuring van de notulen van de vorige zitting (17 maart 2015). 2. O.C.M.W. – kennisneming van de goedkeuring van de jaarrekening 2013. 3. Kerkfabriek Sint-Laurentiuskerk (Klerken) – hoogdringende hout- en dakwerken, fase 2 – lening ten bedrage van 130.809,98 euro bij Belfius Bank – waarborg gemeente. 4. Verkavelingsaanvraag van de WVI met betrekking tot grond in de Sint-Pietersstraat – inlijving openbaar domein – principiële verklaring. 5. Infrax West – algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering dd. 2 juni 2015 – goedkeuring agenda en statutenwijziging – vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger. 6. W.V.I. – algemene vergadering dd. 28 mei 2015 – goedkeuring agenda – vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger. 7. Varia. 8. Wijziging aan het aanvullend reglement inzake de politie over het wegverkeer op de gemeentewegen dd. 02.09.1980 – invoeren van een parkeerverbod te Houthulst, langs de markt, aan de zijde van de bewoning (kant politiekantoor), vanaf de aansluiting met de Kerkstraat tot de aansluiting met de Eug. De Grootelaan. . (agendapunt toegevoegd door gemeenteraadsvoorzitter Joris Hindryckx). 9. Wijziging aan het aanvullend reglement inzake de politie over het wegverkeer op de gemeentewegen dd. 02.09.1980 – invoeren van een tonnagebeperking (max. 7,5 ton) in de Kouterstraat en de Westbroekstraat, gedeelte tussen de Kouterstraat en het kruispunt met de Heulegoedstraat. (agendapunt toegevoegd door gemeenteraadsvoorzitter Joris Hindryckx). 10. Mirom – algemene vergadering dd. 26 mei 2015 – goedkeuring agenda – vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger. (agendapunt toegevoegd door gemeenteraadsvoorzitter Joris Hindryckx). 11. Goedkeuring jaarverslag 2014 VISO iv (Interlokale Vereniging voor Intercommunaal Sportoverleg). . (agendapunt toegevoegd door gemeenteraadsvoorzitter Joris Hindryckx). 12. Verduidelijking omtrent het uitbetalen van achterstallig loon van een beroepsonderluitenant. In de notulen van het CBS van 2/2/15 staat vermeld dat deze uitbetaling zal gebeuren na de eerstvolgende budgetwijziging (wegens het ontbreken van krediet). A. Is deze budgetwijziging al gebeurd? B. In de notulen van het CBS van 2/2/15 is er sprake van de uitbetaling van een netto-bedrag. Maar in de notulen van het CBS van 09/03/15 is er plots sprake van een bruto-bedrag dat uitbetaald wordt. Vanwaar deze switch van netto naar bruto? (agendapunt toegevoegd door gemeenteraadslid Filip Vanhevel, namens de N-VA fractie). 13. In de milieuraad viel te horen dat de Big Jump (op zondag 12 juli 2015) niet meer samen georganiseerd wordt door de gemeenten Lo-Reninge, Houthulst en de stad Diksmuide. A. Waarom wordt dit niet meer samen door deze 3 georganiseerd? B. Zal de gemeente Houthulst dan het initiatief nemen om zelf alleen of eventueel samen met Lo-Reninge een Big Jump te organiseren? (agendapunt toegevoegd door gemeenteraadslid Filip Vanhevel, namens de N-VA fractie). 14. Voorstel aan de gemeenteraad voor de aanleg van een ‚sterretjesweide’ op de gemeentelijke begraafplaats(en). Zie bijlage. (agendapunt toegevoegd door gemeenteraadslid Filip Vanhevel, namens de N-VA fractie).

1. GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE VORIGE ZITTING (17 MAART 2015). Na kennisneming, worden de notulen van de vorige zitting (17 maart 2015) eenparig goedgekeurd.

2. O.C.M.W. – KENNISNEMING VAN DE GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING 2013. De gemeenteraad neemt kennis van het besluit dd. 09 maart 2015, kenmerk 2014-16536, van de heer Carl Decaluwé, gouverneur van de provincie West-Vlaanderen, houdende goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2013 van het O.C.M.W van Houthulst.

Raadslid Kristof Vande Moortel vervoegt de zitting.

3. KERKFABRIEK SINT-LAURENTIUSKERK (KLERKEN) – HOOGDRINGENDE HOUT- EN DAKWERKEN, FASE 2 – LENING TEN BEDRAGE VAN 130.809,98 EURO BIJ BELFIUS BANK – WAARBORG GEMEENTE. Aangezien de kerkfabriek Sint-Laurentiuskerk te Klerken, Esenstraat 7 te 8650 Houthulst (Klerken), hierna genoemd "de kredietnemer", besloten heeft bij Belfius Bank België NV, RPR Brussel, BTW BE 0403.201.185, met maatschappelijke zetel Pachecolaan, 44 te 1000 Brussel, hierna genoemd "Belfius Bank”, een krediet aan te gaan ten belope van 130.809,98 EUR (Honderddertigduizend achthonderd en negen euro achtennegentig eurocent) voor hout- en dakwerken, fase 2; Aangezien dit krediet met nummer 2 van 130.809,98 EUR (Honderddertigduizend achthonderd en negen euro achtennegentig eurocent) dient gewaarborgd te worden door de gemeente Houthulst; BESLUIT : EENPARIG Enig artikel : Verklaart zich onvoorwaardelijk en onherroepelijk hoofdelijk borg te stellen voor de terugbetaling van alle bedragen die door de kredietnemer verschuldigd zouden zijn ten gevolge van het krediet wat betreft zowel het kapitaal als de intresten ( verwijlinteresten inbegrepen ), de reserveringscommissie, de onkosten en de bijhorigheden. Machtigt Belfius Bank op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de kredietnemer in het kader van dit krediet en die nog mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de vervaldag. Het waarborggevend bestuur zal hiervan op de hoogte gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de kredietnemer. De gemeente Houthulst verbindt zich, tot de eindvervaldatum van deze kredieten en haar eigen leningen bij Belfius Bank alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze maatschappij, van al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet (o.a. haar aandeel in het gemeentefonds en in elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op de rijks- en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst van gemeentebelastingen geïnd door de staat), hetzij uit hoofde van een overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van de inning van deze inkomsten. Machtigt Belfius Bank ertoe deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door de kredietnemer, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de gemeente Houthulst aangerekend worden. Deze door de gemeenteraad gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van Belfius Bank. De gemeente Houthulst kan zich niet beroepen noch op de bepalingen van eventuele overeenkomsten tussen zichzelf en de kredietnemer, noch op om het even welke beschikking om haar verplichtingen uit hoofde van deze borgstelling niet uit te voeren. De gemeente Houthulst ziet af van het voorrecht van uitwinning en van elke indeplaatsstelling in de rechten van Belfius Bank en van elk verhaal tegen de kredietnemer, tegen elke medeschuldenaar of medeborg, zolang Belfius Bank niet volledig is terugbetaald in kapitaal, interesten, kosten en bijhorigheden. De gemeente Houthulst staat aan Belfius Bank het recht toe om aan de kredietnemer alle uitstel, voordelen en schikkingen toe te kennen die Belfius Bank geschikt acht. De gemeente Houthulst verklaart uitdrukkelijk dat de borgtocht gehandhaafd blijft, tot beloop van de hierboven vermelde bedragen, welke wijzigingen Belfius Bank en/of de kredietnemer ook mogen aanbrengen aan de bedragen en/of modaliteiten van het aan de kredietnemer toegekende krediet. Belfius Bank wordt uitdrukkelijk ontslagen van de verplichting de gemeente Houthulst kennis te geven van de wijzigingen waarvan hierboven sprake. Er wordt ten overvloede bepaald dat de gemeente Houthulst eveneens verzaakt aan het voordeel van artikel 2037 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek, volgens hetwelk de borg ontslagen is wanneer door toedoen van de schuldeiser, de indeplaatsstelling ten gunste van de borg niet meer tot stand kan komen. Aangezien de kredietnemer zich verbonden heeft, o.m. in geval van liquidatie, onmiddellijk het totaal bedrag van zijn schuld, zowel wat kapitaal als intresten, reserveringscommissie , onkosten en bijhorigheden betreft, aan Belfius Bank terug te betalen, bevestigt de gemeenteraad de hierboven aangegane verbintenissen, in verband met de betaling van de bedragen, die door Belfius Bank uit dien hoofde zullen gevorderd worden. Mochten voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van de verschuldigde bedragen die aan de gemeente Houthulst zullen aangerekend worden dan gaat ze de verbintenis aan, bij Belfius Bank het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen.

Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, zijn – ingevolge artikel 6 juncto 9 §3 van het K.B. van 14 januari 2013 – de interesten voor laattijdige betaling en de vergoeding voor invorderingskosten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend zoals voorzien in artikel 69 van datzelfde K.B. De borg verklaard kennis te hebben genomen van bovenvermeld kredietcontract en er de bepalingen van te aanvaarden.

4. VERKAVELINGSAANVRAAG VAN DE WVI MET BETREKKING TOT GROND IN DE SINTPIETERSSTRAAT – INLIJVING OPENBAAR DOMEIN – PRINCIPIËLE VERKLARING. Gelet op de (nog niet ingediende) verkavelingsaanvraag van de WVI, Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge, voor het verkavelen van grond in de Sint-Pietersstraat (kadastraal gekend als Houthulst, vierde afdeling, sectie B, nummers 134d en 163e2); Overwegende dat de aanvraag de aanleg van een stuk nieuwe verkeersweg en riolering omvat; Gelet op het schrijven d.d. 13/03/2015 van de WVI waarin (om subsidies te kunnen verkrijgen), een principiële verklaring van de gemeente gevraagd wordt waarin de gemeente meedeelt dat de gronden, waarop gesubsidieerde infrastructuur wordt aangebracht, kosteloos in het openbaar domein zullen ingelijfd worden; Gelet op het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42§1; Na bespreking; BESLUIT : EENPARIG Enig artikel : De gemeenteraad verklaart dat de gemeente Houthulst principieel bereid is om de gronden in de op komst zijnde verkaveling van de WVI met betrekking tot gronden in de Sint-Pietersstraat, waarop gesubsidieerde infrastructuur zal aangebracht worden, kosteloos in het openbaar domein op te nemen.

5. INFRAX WEST – ALGEMENE VERGADERING EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 02 JUNI 2015 – GOEDKEURING AGENDA EN STATUTENWIJZIGING – VASTSTELLEN VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER. Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax West; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 33 van de statuten van Infrax West; Gelet op de aangetekende oproepingsbrief van 24 maart 2015 met de agenda van de algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax West van 02 juni 2015 die volgende agendapunten bevat : 1. Verslag van de raad van bestuur over het dienstjaar 2014, 2. Verslag van de commissaris over het dienstjaar 2014, 3. Goedkeuring van de jaarrekening over het dienstjaar 2014 en de winstverdeling beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een eerste dividend beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend, 4. Toekenning van aandelen voor het ondergronds brengen van netten in 2014. Goedkeuring van de lijst van de aandeelhouders, aangesloten gemeenten, met hun activiteiten op 02 juni 2015, 5. Kwijting aan de bestuurders voor het bestuur en aan de commissaris voor het toezicht gedurende 2014, 6. Vervanging mandaat lid Sectorcomité Vlaams-Brabant, 7. Vervanging bestuurder met raadgevende stem (mededeling), 8. Voordracht Infrax West als aardgasdistributienetbeheerder / bekrachtiging, 9. Huldiging van personeelsleden; Gelet op de aangetekende oproepingsbrief van 26 februari 2015 met de agenda van de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax West van 02 juni 2015 die het volgende agendapunt bevat : 1. Statutenwijziging - Artikel 54 - Diverse bepalingen; Gelet op de toelichtende nota’s van Infrax West betreffende de punten vermeld op de agenda van de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van 02 juni 2015; Overwegende dat ingevolge wijzigingen in het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking en in de statuten van Infrax West de gemeenteraad haar vertegenwoordiger/plaatsvervanger in de algemene vergadering en in de buitengewone algemene vergadering kan aanduiden voor de volledige duur van de legislatuur; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 29 april 2014 betreffende de aanduiding van schepen Erik Verbeure, Beukhoutstraat 10/A te 8650 Houthulst als vertegenwoordiger en van raadslid Roger Clauw, Cassierslaan 65 te 8650 Houthulst als plaatsvervangend vertegenwoordiger, om de gemeente Houthulst te vertegenwoordigen in de algemene vergadering en in de buitengewone algemene vergadering van Infrax West;

Gelet op de bespreking ter zitting van de agenda's; BESLUIT : EENPARIG Art. 1 : De agendapunten van de algemene vergadering van Infrax West van 02 juni 2015, zoals opgenomen in de uitnodiging van 24 maart 2015, worden op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota goedgekeurd, met dien verstande dat het agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” voorwaardelijk wordt goedgekeurd onder de modaliteiten zoals hierna uiteengezet. Het agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” heeft betrekking op de uitkering en betaalbaarstelling van een dividend ten belope van een bedrag van EUR 23.874.982,68 alsook de aanvaarding van bepaalde betalingsmodaliteiten inzake de schuld die ontstaat ten gevolge van de uitkering en betaalbaarstelling van genoemd dividend, een en ander zoals opgenomen in de uitnodiging van 25 maart 2015 (het Tweede Dividend). Voor dit agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” geldt de goedkeuring onder de opschortende voorwaarde dat de secretaris van de algemene vergadering van Infrax West voorafgaand aan de beslissing van de algemene vergadering met betrekking tot dit agendapunt heeft vastgesteld dat geen enkele van de aandeelhouders van Infrax West (inclusief de aandeelhouders die niet op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn) een negatieve beslissing heeft voorgelegd waaruit blijkt dat de betrokken aandeelhouder niet instemt met het Tweede Dividend met dien verstande dat het loutere niet nemen van een beslissing niet beschouwd kan worden als een negatieve beslissing en dat een voorwaardelijke goedkeuring overeenkomstig de bepalingen hierboven evenmin als een negatieve beslissing kan worden beschouwd. Indien de secretaris van de algemene vergadering van Infrax West voorafgaand aan de algemene vergadering heeft vastgesteld dat bovenstaande voorwaarde niet is vervuld, wordt het agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” geacht niet door de gemeente te zijn goedgekeurd en dient de volmachtdrager dienovereenkomstig een negatieve stem uit te brengen met betrekking tot dit agendapunt op de algemene vergadering. Art. 2 : Het agendapunt van de buitengewone algemene vergadering van Infrax West van 02 juni 2015, zoals opgenomen in de uitnodiging van 26 februari 2015 wordt goedgekeurd. Art. 3 : De voorgestelde wijziging van de statuten van Infrax West wordt goedgekeurd. Art. 4 : Aan de effectieve volmachtdrager en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van 02 juni 2015 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Art. 5 : Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Infrax West, ter attentie van de heer Luc Creytens.

6. W.V.I. – ALGEMENE VERGADERING DD. 28 MEI 2015 – GOEDKEURING AGENDA – VASTSTELLEN VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER. Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op de aangetekende brief dd. 23 maart 2015, kenmerk 2015/20/GS/RC, waarmee de W.V.I., Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge, het college van burgemeester en schepenen uitnodigt tot de algemene vergadering van 28 mei 2015, met de volgende agenda : 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 17 december 2014, 2. Verslag van de raad van bestuur, 3. Verslag van de commissaris, 4. Jaarrekeningen 2013, 5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris, 6. Kennisneming ontslag van de heer Marc Debie in de raad van bestuur 7. Benoeming van twee leden aandelen A in de regionale comités : - de heer John Van Hollebeke (Tielt), - de heer Patrick De Klerck (Blankenberge), 8. Benoeming van twee bestuurders aandelen A : - de heer Wouter Marchand (Lichtervelde), - de heer John Van Hollebeke (Tielt), 9. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende de aanduiding van leden met raadgevende stem in de raad van bestuur en bepaling van de rangorde, 10. Mededelingen; Gelet op de toelichtende nota’s van de W.V.I. betreffende de punten vermeld op de agenda van de algemene vergadering van 28 mei 2015; Overwegende dat ingevolge wijzigingen in het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking en in de statuten van de W.V.I. de gemeenteraad haar vertegenwoordiger/plaatsvervanger in de algemene vergadering en in de buitengewone algemene vergadering kan aanduiden voor de volledige duur van de legislatuur; Gelet op de beslissing dd. 29 april 2014 van de gemeenteraad, houdende de aanduiding voor de rest van de huidige legislatuur van burgemeester Ann Vansteenkiste, Nijverheidsstraat 18 te 8650 Houthulst en van schepen Tamara Schotte, Ooststraat 8 te 8650 Houthulst, respectievelijk als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van de W.V.I.;

Gelet op de bespreking ter zitting van de agenda; BESLUIT : EENPARIG Art. 1 : De agenda van de algemene vergadering van de W.V.I. van 28 mei 2015 goed te keuren. Art. 2 : De in zitting van 29 april 2014 aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van de W.V.I. van 28 mei 2015 goed te keuren. Art. 3 : Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving daarvan te doen aan de W.V.I., Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge.

7. VARIA. Nihil.

8. WIJZIGING AAN HET AANVULLEND REGLEMENT INZAKE DE POLITIE OVER HET WEGVERKEER OP DE GEMEENTEWEGEN DD. 02.09.1980 – INVOEREN VAN EEN PARKEERVERBOD TE HOUTHULST, LANGS DE MARKT, AAN DE ZIJDE VAN DE BEWONING (KANT POLITIEKANTOOR), VANAF DE AANSLUITING MET DE KERKSTRAAT TOT DE AANSLUITING MET DE EUG. DE GROOTELAAN (AGENDAPUNT TOEGEVOEGD DOOR GEMEENTERAADSLID JORIS HINDRYCKX, VOORZITTER). Gelet op de Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009; Overwegende dat het nodig is een wijziging aan het aanvullend reglement van 02.09.1980 aan te brengen die zich opdringt uit het oogpunt van een betere verkeersveiligheid; Overwegende dat het een gemeenteweg betreft; Gelet het advies dd. 26 februari 2015, kenmerk Polder/LZH/JVB /parkeerverbod/markt//2015, van de lokale politie, Politiezone Polder 5460, Markt 13 te 8650 Houthulst, voor de invoering van een parkeerverbod langs de Markt, aan de zijde van de bewoning (kant politiekantoor), vanaf de aansluiting met de Kerkstraat tot de aansluiting met de Eug. de Grootelaan, te Houthulst; Na beraadslaging; BESLUIT : EENPARIG Art. 1 : De volgende aanpassingen aan het aanvullend reglement inzake de politie over het wegverkeer op de gemeentewegen dd. 02.09.1980 goed te keuren : Hoofdstuk 1. Maatregelen waarvan de bekendmaking gebeurt door middel van verkeersborden. Afdeling 4. Maatregelen betreffende het stilstaan en het parkeren. Artikel 8. 8.1. Het is verboden te parkeren op de onderstaande wegen, op de er naast vermelde plaatsen : Deelgemeente Houthulst - Markt, aan de zijde van de bewoning (kant politiekantoor) vanaf de aansluiting met de Kerkstraat tot de aansluiting met de Eug. de Grootelaan. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door het plaatsen van volgende verkeersborden : - ter hoogte van de Kerkstraat een bord E1, met een onderbord type Xa, - ter hoogte van de bushaven, het onderbord vervangen door een onderbord type Xd, - ter hoogte van het "Marktcafé" een bord E1 met een onderbord type Xb. Art. 2 : Onderhavig reglement wordt ter kennisgeving digitaal overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid via [email protected].

9. WIJZIGING AAN HET AANVULLEND REGLEMENT INZAKE DE POLITIE OVER HET WEGVERKEER OP DE GEMEENTEWEGEN DD. 02.09.1980 – INVOEREN VAN EEN TONNAGEBEPERKING (MAX. 7,5 TON) IN DE KOUTERSTRAAT EN DE WESTBROEKSTRAAT, GEDEELTE TUSSEN DE KOUTERSTRAAT EN HET KRUISPUNT MET DE HEULEGOEDSTRAAT (AGENDAPUNT TOEGEVOEGD DOOR GEMEENTERAADSLID JORIS HINDRYCKX, VOORZITTER). Gelet op de Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009; Overwegende dat het nodig is een wijziging aan het aanvullend reglement van 02.09.1980 aan te brengen die zich opdringt uit het oogpunt van een betere verkeersveiligheid; Overwegende dat het een gemeenteweg betreft; Gelet het advies dd. 26 maart 2015, kenmerk Polder/LZH/JVB /tonagebeperking/Merkem/2015, van de lokale politie, Politiezone Polder 5460, Markt 13 te 8650 Houthulst, voor het invoeren van een tonnagebeperking (max. 7,5 ton) in de Kouterstraat en de Westbroekstraat, gedeelte tussen de Kouterstraat en het kruispunt met de Heulegoedstraat te Houthulst (Merkem); Na beraadslaging; BESLUIT : EENPARIG Art. 1 : De volgende aanpassingen aan het aanvullend reglement inzake de politie over het wegverkeer op de gemeentewegen dd. 02.09.1980 goed te keuren : Hoofdstuk 1. Maatregelen waarvan de bekendmaking gebeurt door middel van verkeersborden. Afdeling 2. Verbodsmaatregelen. Artikel 5 Quartair. 5.3 Quartair : De toegang tot de onderstaande wegen en pleinen is verboden voor de bestuurders van voertuigen waarvan het gewicht, in beladen toestand hoger is dan 7.500 kilogram, uitgezonderd plaatselijk verkeer. Deelgemeente Merkem : Bijvoegen : - Kouterstraat, - Westbroekstraat, gedeelte tussen de Kouterstraat en het kruispunt met de Heulegoedstraat. 5.4 Quartair : Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door het plaatsen van het verkeersbord C21 met de vermelding 7,5 T , met onderbord "uitgezonderd plaatselijk verkeer", aan het kruispunt van de Iepersteenweg met de Kouterstraat en in de Westbroekstraat ter hoogte van het kruispunt met de Heulegoedstraat. Tevens ware het wenselijk om aan de kruispunten Kouterstraat/Iepersteenweg, Stationsstraat/Iepersteenweg en Westbroekstraat/Heulegoedstraat borden F41 met vermelding +7.5T te plaatsen om het zwaar verkeer naar de Beversluisstraat/Heulegoedstraat te leiden. Art. 2 : Onderhavig reglement wordt ter kennisgeving digitaal overgemaakt aan de afdeling Beleid, Mobiliteit en Verkeersveiligheid via [email protected].

Met betrekking tot voorgaand agendapunt merkt raadslid Nick Geers (N-VA) nog op dat het nemen van deze maatregel alleen zinvol is indien er controle op de naleving ervan, zeker in een aanvangsfase, wordt gehouden. Burgemeester Ann Vansteenkiste (CD&V) antwoordt dat controle reeds voorzien is.

10. MIROM – ALGEMENE VERGADERING DD. 26 MEI 2015 – GOEDKEURING AGENDA – VASTSTELLEN VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER (AGENDAPUNT TOEGEVOEGD DOOR GEMEENTERAADSLID JORIS HINDRYCKX, VOORZITTER). Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op de uitnodiging dd. 02 april 2015, kenmerk AV 26/05/15, waarmee Mirom Roeselare, Oostnieuwkerksesteenweg 121 te 8800 Roeselare, het college van burgemeester en schepenen uitnodigt tot de algemene vergadering van 26 mei 2015, met de volgende agenda : 1. Verslag van de Raad van Bestuur (art. 24 van de statuten). 2. Verslag van de commissaris. 3. Goedkeuring van de jaarrekening per 31.12.2014. 4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris. 5. Benoeming van een bestuurder met raadgevende stem voor de stad Torhout. 6. Mededeling wisseling bestuurders met raadgevende stem. 7. Varia; Gelet op de toelichtende nota’s van Mirom Roeselare betreffende de punten vermeld op de agenda van de algemene vergadering van 26 mei 2015;

Overwegende dat ingevolge wijzigingen in het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking en in de statuten van Mirom Roeselare de gemeenteraad haar vertegenwoordiger/plaatsvervanger in de algemene vergadering en in de buitengewone algemene vergadering kan aanduiden voor de volledige duur van de legislatuur; Gelet op de beslissing dd. 18 november 2014 van de gemeenteraad, houdende de aanduiding voor de rest van de huidige legislatuur van raadslid Kelly Es, Sneppestraat 5 te 8650 Houthulst en van raadslid Eddy Clauw, Stokstraat 101 te 8650 Houthulst, respectievelijk als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van Mirom Roeselare; Gelet op de bespreking ter zitting van de agenda; BESLUIT : EENPARIG Art. 1 : De agenda van de algemene vergadering van Mirom Roeselare van 26 mei 2015 goed te keuren. Art. 2 : De in zitting van 18 november 2014 aangeduide vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van Mirom Roeselare van 26 mei 2015 goed te keuren. Art. 3 : Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving daarvan te doen aan Mirom Roeselare, Oostnieuwkerksesteenweg 121 te 8800 Roeselare.

11. GOEDKEURING JAARVERSLAG 2014 VISO IV (INTERLOKALE VERENIGING VOOR INTERCOMMUNAAL SPORTOVERLEG) (AGENDAPUNT TOEGEVOEGD DOOR GEMEENTERAADSLID JORIS HINDRYCKX, VOORZITTER). Gelet op het samenwerkingsverband tussen de gemeenten Houthulst, Langemark-Poelkapelle, Moorslede en Staden, dat werd opgericht om het sportbeleid van de deelnemende gemeenten op elkaar af te stemmen en te stimuleren; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd 25/06/2007 tot goedkeuring van de overeenkomst betreffende de oprichting van een interlokale vereniging VISO iv - vereniging voor intercommunaal sportoverleg; Gelet op het decreet van 06 juli 2001, houdende de regeling van de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende het jaarverslag en financieel verslag 2014; BESLUIT : EENPARIG Art. 1 : Het VISO jaarverslag 2014 goed te keuren. Art. 2 : Dit dossier over te maken aan de verschillende VISO gemeenten.

12. VERDUIDELIJKING OMTRENT HET UITBETALEN VAN ACHTERSTALLIG LOON VAN EEN BEROEPSONDERLUITENANT. IN DE NOTULEN VAN HET CBS VAN 2/2/15 STAAT VERMELD DAT DEZE UITBETALING ZAL GEBEUREN NA DE EERSTVOLGENDE BUDGETWIJZIGING (WEGENS HET ONTBREKEN VAN KREDIET). De gemeenteraad gaat eenparig akkoord met het voorstel van gemeenteraadsvoorzitter Joris Hindryckx (CD&V) om - aangezien het hier om een persoon gaat - het agendapunt 12, te behandelen in besloten zitting.

13. IN DE MILIEURAAD VIEL TE HOREN DAT DE BIG JUMP (OP ZONDAG 12 JULI 2015) NIET MEER SAMEN GEORGANISEERD WORDT DOOR DE GEMEENTEN LO-RENINGE, HOUTHULST EN DE STAD DIKSMUIDE. A. WAAROM WORDT DIT NIET MEER SAMEN DOOR DEZE 3 GEORGANISEERD? B. ZAL DE GEMEENTE HOUTHULST DAN HET INITIATIEF NEMEN OM ZELF ALLEEN OF EVENTUEEL SAMEN MET LO-RENINGE EEN BIG JUMP TE ORGANISEREN? (AGENDAPUNT TOEGEVOEGD DOOR GEMEENTERAADSLID FILIP VANHEVEL NAMENS DE N-VA FRACTIE). Op de vraag van raadslid Filip Vanhevel (N-VA) waarom de "Big Jump" niet meer samen wordt georganiseerd door stad Lo-Reninge, de gemeente Houthulst en stad Diksmuide antwoordt schepen Erik Verbeure (CD&V) dat : - Stad Diksmuide, die de trekker van dit initiatief was, een eigen initiatief wenst uit te werken (waardoor zij een grotere return inzake toerisme en handel/middenstand hebben), - Stad Lo-Reninge en gemeente Houthulst zelf geen gezamenlijke Big Jump organiseren; dat er hieromtrent met Lo-Reninge geen overleg plaatsvond, omdat de gemeente Houthulst beslist heeft om een "sabbatjaar" in te lassen. (wat bij Nick Geers (N-VA) de vraag oproept of dit soms het gevolg is van het beëindigen van het contract met de duurzaamheidsambtenaar).

14. VOORSTEL AAN DE GEMEENTERAAD VOOR DE AANLEG VAN EEN "STERRETJESWEIDE" OP DE GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATS(EN). (AGENDAPUNT TOEGEVOEGD DOOR GEMEENTERAADSLID FILIP VANHEVEL NAMENS DE N-VA FRACTIE). Raadslid Dirk Gheysen (N-VA) geeft toelichting bij hun voorstel om - zoals in sommige andere gemeenten - op één van de begraafplaatsen in Houthulst een perceel voor het begraven van levenloos geboren kinderen in te richten, een zogenaamde "sterretjesweide", zodat de ouders die een levenloos geboren kind verloren hebben

een persoonlijk herdenkingsplekje hebben om het verlies te verzachten, en om omtrent de geboden mogelijkheid ook de nodige publiciteit te voeren; Neemt akte van het antwoord van burgemeester Ann Vansteenkiste (CD&V) die signaleert dat er momenteel reeds op de begraafplaats "Ter Ruste" de mogelijkheid bestaat om een levenloos geboren kind te begraven in de zone "kinderbegraafplaats" en dat indien iemand - sedert de inwerkingtreding van het wijzigingsdecreet van 28 maart 2014 die zegt dat elk doodgeboren kindje ongeacht de duur van de zwangerschap, begraven of gecremeerd mag worden - hierom vraagt hierop wordt ingegaan; Gezien de bijgevoegde toelichtingnota met voorstel van beslissing; Na bespreking; BESLUIT : EENPARIG Art. 1 : Akkoord te gaan om op "Kinderbegraafplaats" op de begraafplaats "Ter Ruste een zone af te bakenen en in te richten als "sterretjesweide". In deze zone een boom aan te planten voor het ophangen van herdenkingsstukjes (ster, tekening of ander symbool). Art. 2 : Een informatiecampagne te starten naar alle betrokkenen omtrent de geboden mogelijkheid. Art. 3 : Het desbetreffend reglement op de gemeentelijke begraafplaats te actualiseren (in overeenstemming te brengen het wijzigingsdecreet van 28 maart 2014).

BESLOTEN ZITTING. 12. VERDUIDELIJKING OMTRENT HET UITBETALEN VAN ACHTERSTALLIG LOON VAN EEN BEROEPSONDERLUITENANT. IN DE NOTULEN VAN HET CBS VAN 2/2/15 STAAT VERMELD DAT DEZE UITBETALING ZAL GEBEUREN NA DE EERSTVOLGENDE BUDGETWIJZIGING (WEGENS HET ONTBREKEN VAN KREDIET). A. IS DEZE BUDGETWIJZIGING AL GEBEURD? B. IN DE NOTULEN VAN HET CBS VAN 2/2/15 IS ER SPRAKE VAN DE UITBETALING VAN EEN NETTOBEDRAG. MAAR IN DE NOTULEN VAN HET CBS VAN 09/03/15 IS ER PLOTS SPRAKE VAN EEN BRUTO-BEDRAG DAT UITBETAALD WORDT. VANWAAR DEZE SWITCH VAN NETTO NAAR BRUTO? (AGENDAPUNT TOEGEVOEGD DOOR GEMEENTERAADSLID FILIP VANHEVEL NAMENS DE N-VA FRACTIE). Burgemeester Ann Vansteenkiste (CD&V) antwoordt op de gestelde vragen : de uitbetaling is gebeurd conform de door de weddecentrale voorgelegde berekeningsstaat.

De dagorde uitgeput zijnde wordt de zitting gesloten omstreeks 21.15 uur. Gedaan in zitting, plaats en datum als ten hoofde. De secretaris,

De voorzitter,

Jocelyne SCHACHT

Joris HINDRYCKX