Zitting van 23 februari 2015 Aanwezig: Mevr. Peeters Mia - voorzitter de HH. Vandenberg Hans - burgemeester, Reviers Benny, Lenaerts Wouter, Jonckers André, Janssens Luc, Govaerts André, Michotte Jean, dhr. Vanbets Alex, mevr. Polleunis Anne, de HH. Deryk Marc, Raf, Everaerts Johan, Van Cauwenbergh Jan, Tommy Heusdens raadsleden. Mevr. H. Goedhuys, secretaris. Verontschuldigd: dhr. Volders Bart, mevr. Smolders Claudia, dhr. Vanmeensel Verontschuldigd: mevr. Boghe De voorzitter opent de vergadering om 20 u. Vervolgens gaat zij over tot de behandeling van het eerste agendapunt. 1. Sponsoringsaanvraag Kom op tegen Kanker – Team Xaveer Bekkevoort _____________________________________________________________ De Raad Gelet op de verschillende acties in het kader van Kom op Tegen Kanker; Gelet op het voorstel van het college om een financiële bijdrage t.b.v. € 500 te leveren aan de deelnemers van Team Xaveer Bekkevoort; Overwegende dat zij € 5000 sponsoring nodig hebben per team om deel te kunnen nemen aan deze actie; Overwegende dat zij verschillende acties zullen ondernemen, zoals het laten drukken van een wielertrui; Overwegende dat het logo van de gemeente zal geplaatst worden op de wieleruitrusting van de deelnemers van Team Xaveer Bekkevoort; Gelet op het collegebesluit d.d. 9 februari 2015 houdende de principiële goedkeuring om in te gaan op de sponsoringsaanvraag van Team Xaveer Bekkevoort voor de actie in het kader van Kom op tegen Kanker; Gelet op de bespreking; Aangezien de burgemeester zelf deel uitmaakt van het Team Xaveer wenst hij zich om deontologische redenen te onthouden bij de stemming. Besluit met 13 ja stemmen en 1 onthouding (H. Vandenberg) Artikel 1: Een bijdrage van € 500 te storten op rekening van de Vlaamse kankerliga als sponsoring aan de deelnemers van Bekkevoort van de 1000 km van Kom op tegen Kanker. Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het gemeentedecreet van 15 juli 2005 (BS 31.08.2005) en latere wijzigingen, van toepassing.
2. Goedkeuring concept gemeentelijke vakantiewerking _____________________________________________ De Raad Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op de gemeentebegroting 2015; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en de stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van het lokaal sportbeleid; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 30 december 2013 houdende de goedkeuring van het integraal meerjarenplan 2014-2019 van de gemeente Bekkevoort; Gelet op het positief advies van de jeugdraad d.d. 10 februari 2015 betreffende het concept van de gemeentelijke vakantiewerking 2015; Gelet op het positief advies van de sportraad d.d. 27 januari 2015 betreffende het concept van de gemeentelijke vakantiewerking 2015; Gelet op het collegebesluit d.d. 9 februari 2015 houdende principiële goedkeuring van het concept van de gemeentelijke vakantiewerking; Overwegende de nood aan degelijke vrijetijdsbesteding tijdens de zomervakantie voor kinderen en jongeren van onze gemeente; Overwegende de traditie van het organiseren van de vakantiewerking door de gemeente; Gelet op de bespreking; Besluit eenparig Artikel 1: De sportkampen te laten doorgaan vanaf 1 juli 2015 tot en met 10 juli 2015. Het voetbal- en danskamp gaat door van 27 juli 2015 tot en met 31 juli 2015. De Grabbelpaswerking wordt georganiseerd van 10 augustus 2015 tot en met 26 augustus 2015. De overige weken zullen ingevuld worden door vakantiekampen van vzw High Five. Artikel 2: De oude jongensschool Assent in exclusief gebruik ter beschikking te stellen van de gehele vakantiewerking 2015. Artikel 3: De Grabbelpas loopt de hele dag of kan een daguitstap maken. De concrete aanvang- en einduren worden bepaald in functie van de geprogrammeerde activiteiten, maar situeren zich meestal tussen en rond 9u30 en 16u30. Artikel 4: Het Kleutercircuit loopt telkens op woensdag (in de voormiddag tussen 9u30 en 12u00 en in de namiddag tussen 13u30 en 16u30) met uitzondering van de openingsactiviteit op 10 augustus 2015. Artikel 5: De sportkampen lopen een hele dag. De concrete aanvang- en einduren worden bepaald in functie van de geprogrammeerde activiteiten, maar situeren zich meestal tussen 9u30 en 16u30. Artikel 6: De jeugddienst en sportdienst werken een gevarieerd en kwalitatief vakantieaanbod uit en het college van burgemeester en schepenen is gemachtigd uitwerking van de vakantiewerking goed te keuren. Artikel 7: De gemeentelijke vakantiewerking kan voor uitstappen met een kleine afstand (< 60 km heen en terug) beroep doen op de schoolbussen met chauffeurs, voor de uitstappen met een lange afstand (> 60 km heen en terug) doet de gemeente een beroep op een erkende busmaatschappij. Artikel 8: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, van toepassing.
3. Goedkeuring retributiereglement gemeentelijke vakantiewerking ______________________________________________________ De Raad Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en de stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van het lokaal sportbeleid; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 30 december 2013 houdende de goedkeuring van het integraal meerjarenplan 2014-2019 van de gemeente Bekkevoort; Gelet op het positief advies van de jeugdraad d.d. 10 februari 2015 betreffende het retributiereglement van de gemeentelijke vakantiewerking; Gelet op het positief advies van de sportraad d.d. 27 januari 2015 betreffende het retributiereglement van de gemeentelijke vakantiewerking; Overwegende de nood aan degelijke vrijetijdsbesteding tijdens de zomervakantie voor kinderen en jongeren van onze gemeente; Gelet op het collegebesluit d.d. 9 februari 2015 houdende de principiële goedkeuring van het retributiereglement; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van heden houdende de goedkeuring van het concept van de gemeentelijke vakantiewerking 2015, waarin de combinatie Grabbelpas, Kleutercircuit en Sportkampen geconcretiseerd is; Gelet op het collegebesluit d.d. 20 oktober 2014 houdende de stopzetting aankoop grabbelpasjes naar aanleiding van de stopzetting nationale individuele kortingen bij aankoop grabbelpasjes vanaf 1 januari 2015; Gelet op de bespreking; Besluit eenparig Artikel 1: Het volgende retributiereglement goed te keuren:
RETRIBUTIEREGLEMENT VAKANTIEWERKING GEMEENTE BEKKEVOORT AFDELING 1: RETRIBUTIE GRABBELPAS Artikel 1:
Er wordt een retributiereglement gevestigd door de deelname aan de gemeentelijke Grabbelpaswerking.
Artikel 2:
Om deel te nemen aan de Grabbelpas moet een kind de volle leeftijd van 6 jaar bereikt hebben en mag het niet ouder zijn dan 15 jaar of worden in het desbetreffende jaar. Tevens dient het kind in het bezit te zijn van een grabbelpassjaal. De kostprijs van deze sjaal bedraagt € 3,00.
Artikel 3:
De concrete retributie wordt jaarlijks vastgelegd in functie van de aard en de kostprijs van de activiteit. - De retributie voor een begeleide creatieve activiteit wordt vastgelegd per activiteit en per kind op 3,00 EUR voor knutselactiviteiten en 4,00 EUR voor kookateliers.
-
De retributie van vormende activiteiten wordt vastgelegd per activiteit en per kind op 3,00 EUR voor bezoeken en 5,00 EUR voor cursussen. De retributie van culturele activiteiten bedraagt 5,00 EUR per activiteit en per kind. De retributie voor recreatieve spelactiviteiten bedraagt 2,00 EUR per activiteit en per kind. De retributie van een daguitstap kan variëren van 5,00 EUR tot 20,00 EUR per activiteit en per kind. De retributie van een tweedaagse uitstap kan variëren van 10,00 EUR tot 35,00 EUR per activiteit per kind. De retributie van ‘Speciale evenementen’ kan variëren van 0,00 EUR tot 5,00 EUR per activiteit en per kind. De retributie van sportactiviteiten kan variëren van 1,00 EUR tot 5,00 EUR per activiteit en per kind.
Artikel 4:
Jaarlijks wordt het Grabbelpasprogramma, samen met de concrete retributie per activiteit goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 5:
De retributie is verschuldigd door de aanvrager.
Artikel 6:
De retributie wordt betaald bij de reservering en/of inschrijving. Bij niet-betaling zal de retributie ingevorderd worden volgens de burgerlijke procedure.
Artikel 7:
De inschrijving is pas definitief bij betaling van de verschuldigde retributie.
Artikel 8:
Bij een tijdige annulering van de inschrijving, d.w.z. 5 werkdagen vooraf of bij wettiging van een ziektebriefje, zal het inschrijvingsgeld terugbetaald worden. Alleen de sportfunctionaris, jeugdconsulent en de aangewezen jobstudent zijn bevoegd om het inschrijvingsgeld terug te betalen. AFDELING 2: RETRIBUTIE KLEUTERCIRCUIT
Artikel 1:
Er wordt een retributiereglement gevestigd op de deelname aan het gemeentelijk kleutercircuit.
Artikel 2:
Om deel te kunnen nemen aan het Kleutercircuit moet een kind de volle leeftijd van 3 jaar bereikt hebben en mag het niet ouder zijn dan 6 jaar of het eerste studiejaar doorlopen hebben. Tevens dient het kind in het bezit te zijn van een grabbelpassjaal. De kostprijs van deze sjaal bedraagt € 3,00.
Artikel 3:
De retributie wordt vastgelegd op minimaal 1,00 EUR en maximaal 10,00 EUR per halve dag en per kind. Het college beslist, bij de goedkeuring van het kleuterprogramma over de verschuldigde retributiebedragen.
Artikel 4:
De retributie is verschuldigd door de aanvrager.
Artikel 5:
De retributie wordt betaald bij de inschrijving. Bij niet-betaling zal de retributie ingevorderd worden volgens de burgerlijke procedure.
Artikel 6:
De inschrijving is pas definitief bij betaling van de verschuldigde retributie.
Artikel 7:
Bij een tijdige annulatie van de inschrijving, d.w.z. 5 werkdagen vooraf of bij wettiging van een ziektebriefje, zal het inschrijvingsgeld terugbetaald worden. Alleen de sportfunctionaris, jeugdconsulent en de aangewezen jobstudent zijn bevoegd om het inschrijvingsgeld terug te betalen. AFDELING 3: RETRIBUTIE SPORTKAMPEN
Artikel 1:
Er wordt een retributiereglement gevestigd op de deelname aan de Sportkampen.
Artikel 2:
Om deel te nemen aan de Sportkampen moet een kind de volle leeftijd van 3 jaar bereikt hebben en mag het niet ouder zijn dan 16 jaar of worden in het desbetreffende jaar.
Artikel 3:
De retributie wordt vastgelegd op minimaal 25,00 EUR en maximaal 175,00 EUR per week en per kind.
Artikel 4:
Jaarlijks wordt het programma van de sportkampen, samen met de concrete retributie per kamp goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 5:
De retributie is verschuldigd door de aanvrager.
Artikel 6:
De retributie wordt betaald bij de inschrijving. Bij niet-betaling zal de retributie ingevorderd worden volgens de burgerlijke procedure.
Artikel 7:
De inschrijving is pas definitief bij betaling van de verschuldigde retributie.
Artikel 8:
Bij een tijdige annulering van de inschrijving, d.w.z. 5 werkdagen vooraf of bij wettiging van een ziektebriefje, zal het inschrijvingsgeld terugbetaald worden. Alleen de sportfunctionaris, jeugdconsulent en de aangewezen jobstudent zijn bevoegd om het inschrijvingsgeld terug te betalen. AFDELING 4: EXTERNE KAMPEN
Artikel 1:
De retributies die betaald worden voor deelname aan externe kampen georganiseerd door voetbalschool Nederland, Twist vzw en High Five vzw, worden niet ontvangen door de gemeente Bekkevoort. Bijgevolg worden de prijzen van de kampen niet opgenomen in het retributiereglement. AFDELING 5: ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1:
Dit reglement treedt in werking vanaf de datum van goedkeuring door de gemeenteraad.
Artikel 2:
Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht opgenomen in het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, van toepassing.
4. Goedkeuring animatorenreglement gemeentelijke vakantiewerking ________________________________________________________ De Raad Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de gemeentebegroting 2015; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en de stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 30 december 2013 houdende de goedkeuring van het integraal meerjarenplan 2014-2019 van de gemeente Bekkevoort; Gelet op het positief advies van de jeugdraad d.d. 10 februari 2015 betreffende het animatorenreglement van de gemeentelijke vakantiewerking; Overwegende de nood aan degelijke vrijetijdsbesteding tijdens de zomervakantie voor kinderen en jongeren uit onze gemeente;
Gelet op het collegebesluit d.d. 9 februari 2015 betreffende de principiële goedkeuring van het animatorenreglement; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van heden houdende de goedkeuring van het concept van de gemeentelijke vakantiewerking 2015, waarin de combinatie Grabbelpas, Kleutercircuit en Sportkampen geconcretiseerd is; Gelet op de bespreking; Besluit eenparig Artikel 1: Het volgende animatorenreglement goed te keuren:
ANIMATORENREGLEMENT VAKANTIEWERKING GEMEENTE BEKKEVOORT ARTIKEL 1 Voor de organisatie van Grabbelpas en Kleutercircuit wordt het college gemachtigd om kleuteranimatoren en animatoren aan te stellen als begeleiders. Bij de aanstelling van de begeleiders zal het college rekening houden met het advies van de gemeentelijke jeugddienst. ARTIKEL 2 Voor Grabbelpas worden er per week minimaal vier animatoren aangesteld. Voor het Kleutercircuit zijn er twee aparte begeleiders verantwoordelijk. Eventueel kunnen er extra hulpanimatoren worden ingeschakeld, naargelang de activiteit en de behoefte. Alle begeleiders worden beschouwd als vrijwilligers en ontvangen afhankelijk van hun functie een vrijwilligersvergoeding. ARTIKEL 3 - HULPANIMATOREN Hulpanimatoren helpen de animatoren met de begeleiding van de activiteiten. Deze personen zullen nooit alleen activiteiten begeleiden met een groep kinderen, maar zijn altijd vergezeld van een (hoofd)animator. Hulpanimatoren kunnen zich engageren per dag en krijgen een forfaitaire onkostenvergoeding van 10,00 EUR per dag. Deze forfaitaire onkostenvergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd.
De hulpanimatoren voldoen aan volgende voorwaarden: - Minstens 16 jaar worden in het desbetreffende werkjaar. - Enthousiasme uitstralen en open staan naar kinderen, ouders en medebegeleiders toe. - Deelnemen aan een kennismakingsgesprek met de betrokken diensten, voorafgaand aan de aanstelling door het college van burgemeester en schepenen. - Een informatievergadering bijwonen waarin de begeleiding van de initiatieven wordt toegelicht en waarin een aantal belangrijke richtlijnen worden gegeven. ARTIKEL 4 - ANIMATOREN Animatoren bereiden de activiteiten voor, begeleiden de activiteiten met de kinderen en nemen deel aan de evaluatie. Animatoren engageren zich voor minstens één volledige week. De animatoren voldoen aan volgende voorwaarden: - Minstens 16 jaar worden in het desbetreffende werkjaar. - Creatief zijn, enthousiasme uitstralen en open staan naar kinderen, ouders en medebegeleiders toe. - Deelnemen aan een kennismakingsgesprek met de betrokken diensten, voorafgaand aan de aanstelling door het college van burgemeester en schepenen. - Een informatievergadering bijwonen waarin de begeleiding van de initiatieven wordt toegelicht en waarin een aantal belangrijke richtlijnen worden gegeven.
De forfaitaire onkostenvergoeding voor animatoren wordt vastgelegd op 32,00 EUR per dag. Deze forfaitaire onkostenvergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd. ARTIKEL 5 – KLEUTERANIMATOREN Voor het kleutercircuit worden er twee kleuteranimatoren aangeduid. Deze animatoren zijn verantwoordelijk voor de organisatie en begeleiding van het kleutercircuit. De kleuteranimatoren voldoen aan volgende voorwaarden: - Minstens 18 jaar zijn op het ogenblik van de begeleiding. - Over een animator of hoofdanimator attest beschikken. - Deelnemen aan een kennismakingsgesprek met de betrokken diensten, voorafgaand aan de aanstelling door het college van burgemeester en schepenen. - Een informatievergadering bijgewoond hebben waarin de begeleiding van de initiatieven wordt toegelicht en waarin een aantal belangrijke richtlijnen worden gegeven. - Ervaring hebben in de begeleiding en omgang met kleuters. Het is een meerwaarde om een pedagogische studierichting te volgen, maar geen vereiste. De forfaitaire onkostenvergoeding voor kleuteranimatoren wordt vastgelegd op 32,00 EUR per dag. Deze forfaitaire onkostenvergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd. ARTIKEL 6 – WERKINGSMIDDELEN ANIMATORENTEAM GRABBELPAS Jaarlijks wordt er in de begroting een krediet van 400,00 EUR voorzien als werkingsmiddelen voor het monitorenteam van Grabbelpas. Hiermee kunnen zowel recreatieve als vormingsactiviteiten georganiseerd worden. Alles kadert binnen teambuilding bij de animatoren. ARTIKEL 7 Bijhorend is er een organisatienota waarin de vakantiewerking geconcretiseerd wordt. Dit reglement treedt in werking vanaf de datum van goedkeuring door de gemeenteraad. Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het gemeentedecreet vanaf 15 juli 2005, en latere wijzigingen, van toepassing. 5. Aankoop onroerend goed gelegen Hulststraat (speelbos) – Fam. Vanhorenbeek – definitieve beslissing _____________________________________________________________________________ De Raad Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op dat de percelen Speelbos Hulst (Bekkevoort afdeling 1, sectie B, nrs.198n2 en 198p2) in eigendom zijn van de gemeente Bekkevoort; Overwegende dat de eigenaars, familie Vanhorenbeek, bereid zijn hun percelen (Bekkevoort afdeling 1, sectie B, nrs.189r2 en 189m2) te verkopen aan de gemeente Bekkevoort; Gelet op dat de percelen van familie Vanhorenbeek naast het speelbos Hulst gelegen is; Overwegende dat een uitbreiding van het speelbos Hulst wenselijk is; Overwegende dat een groter speelbos meer gelegenheid geeft tot natuur educatie en speelgelegenheid voor de jeugd; Gelet op het collegebesluit d.d. 4/11/2013 houdende aanvraag schattingsverslag voor de gronden naast speelbos – fam. Vanhorenbeek;
Gelet op het schattingsverslag van landmeterbureau Intertopo nr. 3612b met de schattingsprijs van 11.500 EUR voor de percelen (Bekkevoort, afdeling 1, sectie B, nrs. 189r2 en 189m2) met een totale oppervlakte van 79a 98ca; Gelet op het collegebesluit d.d. 30/06/2014 houdende goedkeuring van het schattingsverslag nr. 3612b met de schattingsprijs van 11.500 EUR voor de percelen (Bekkevoort, afdeling 1, sectie B, nrs. 189r2 en 189m2) met een totale oppervlakte van 79a 98ca; Gelet op het collegebesluit d.d. 30/06/2014 houdende principieel akkoord met de aankoop van de percelen Bekkevoort, afdeling 1, sectie B nrs. 189r2 en 189m2 met een oppervlakte van 79a 98ca tegen de som van 11.500,00 EUR; Gelet op het collegebesluit d.d. 30/06/2014 houdende aanstelling van notaris Lacquet & Croes om de verkoopsakte op te stellen; Overwegende dat de familie Vanhorenbeek zich principieel akkoord verklaard heeft met de vooropgestelde voorwaarden; Gelet op het collegebesluit d.d. 09/02/2015 in verband met de aankoop van het onroerend goed gelegen Hulststraat (speelbos); Gelet op de ontwerpakte van notaris Lacquet & Croes (dossiernummer: 14.719/SVH); Overwegende dat de notariskosten 1.943,65 EUR bedragen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht is voorzien in de investeringsenveloppe IE/04 op de registratiesleutel 5/1/3/2 0750/2200 0000 aankoop bos Hulst; Gelet op het visum d.d. 06/02/2015 van de financieel beheerder; Gelet op de bespreking; Besluit eenparig Artikel 1: Akkoord te gaan met de aankoop voor openbaar nut van het onroerend goed Bekkevoort, afdeling 1, sectie B nrs. 189r2 en 189m2 met een oppervlakte van 79a 98ca voor de inrichting van een speelbos. Artikel 2: Het onder artikel 1 vermelde goed zal onderhands aangekocht worden van familie Vanhorenbeek (mevr. Vanhorenbeek Lucienne, dhr. Vanhorenbeek Willy en dhr. Vanhorenbeek Modeste) tegen de totale som van 11.500,00 EUR. en onder de voorwaarden bepaald in bijgevoegde ontwerpakte. Artikel 3: De onkosten van de notariële akte worden geraamd op 1.943,65 EUR en zullen door de gemeente gedragen worden. Artikel 4: De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd de notariële akte te ondertekenen. Artikel 5: De betaling zal gebeuren met het krediet voorzien in de investeringsenveloppe IE/04 op de registratiesleutel 5/1/3/2 0750/2200 0000 aankoop bos Hulst. Artikel 6: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, van toepassing. 6. Goedkeuring hernieuwing samenwerkingsovereenkomst Interleuven “Exclusieve dienstverlening 6.2 inventarisatie en/of actualisatie van ruimtelijke situeerbare gegevens” _________________________________________________________________________________ De Raad
Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op de thans van kracht zijnde statuten van INTERLEUVEN zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad d.d. 8 mei 2014 onder nummer 14095519; Gelet op het besluit van 27 november 2013 van de raad van bestuur van INTERLEUVEN inhoudende het voorstel tot aanpassing van de statuten van INTERLEUVEN en met betrekking tot de omschrijving van de diensten waarop de deelnemers beroep kunnen doen in het kader van wederzijdse exclusiviteit; Gelet op het besluit van 27 januari 2014 van de gemeenteraad waarbij werd beslist akkoord te gaan met de voorgestelde aanpassingen in de statuten en in de bijlagen; Gelet op het besluit van 26 maart 2014 van de buitengewone algemene vergadering van INTERLEUVEN waarbij de statutenwijziging met unanimiteit werd goedgekeurd; Overwegende dat volgens de als bijlage gevoegde lijst bij de statuten van INTERLEUVEN blijkt dat : 6.2. Inventarisatie en/of actualisatie van ruimtelijke situeerbare gegevens. kan worden gerealiseerd; Overwegende dat de gemeente als deelnemer van INTERLEUVEN als dienstverlenende vereniging in de mogelijkheid is om beroep te doen op de diensten van haar intercommunale, alsook op deze diensten dewelke in exclusiviteit worden aangeboden; Overwegende dat INTERLEUVEN bij de uitvoering van deze diensten in opdracht van een deelnemer er zelf toe gehouden is om de overheidsopdrachtenwetgeving na te leven; Overwegende dat de toekenning bij exclusiviteit van voornoemde opdrachten aan INTERLEUVEN onder meer tot voordeel heeft dat er in beginsel, behoudens andersluidend standpunt van de BTWadministratie, op de door de eigen personeelsleden van INTERLEUVEN geleverde prestaties geen BTW zal worden doorgerekend naar de gemeente toe; dat op alle andere prestaties en kosten uiteraard wel BTW verschuldigd blijft. Overwegende dat er daarenboven in de aangepaste statuten van INTERLEUVEN werd voorzien in een vergoedingssysteem waarbij op transparante basis de kosten kunnen worden toegewezen; Overwegende dat er inzonderheid bij exclusiviteit zal worden gewerkt op basis van een kosten- en expertisedelend principe waarbij in artikel 14.2 van de statuten uitdrukkelijk wordt bepaald: “De kosten verbonden aan de exclusieve dienstverlening, zoals omschreven in art. 4 worden verrekend aan de deelnemers op basis van het kosten- en expertisedelend principe. Voor de aanrekening van de prestaties verleend in het kader van de wederzijdse exclusiviteit, zal gewerkt worden met een open boekhouding”; Overwegende dat het systeem van de open boekhouding toelaat om permanent de kosten van het project op te volgen; Overwegende dat de uurlonen voor de personeelsleden van INTERLEUVEN door INTERLEUVEN op basis van de reële kostprijs als volgt werden bepaald (toestand op 01/01/2015) : Algemeen projectleider/specialist-expert : 83,00 Euro Projectleider : 74,00 Euro Projectmedewerker-expert : 68,00 Euro Projectmedewerker : 61,00 Euro Overwegende dat deze uurlonen worden gekoppeld aan de indexaanpassing van de lonen zoals toepasselijk in de openbare sector;
Overwegende dat het afsluiten van deze exclusiviteitsovereenkomst tevens tot gevolg heeft dat de gemeente zich ertoe verbindt om voor de diensten dewelke in deze overeenkomst worden omschreven, uitsluitend een beroep te doen op de diensten van INTERLEUVEN; Overwegende dat de gemeente aldus kan kiezen om voor de betrokken diensten een beroep te doen op INTERLEUVEN, dan wel om deze diensten zelf uit te oefenen, doch ziet hierbij wel af van de mogelijkheid om de dienst, gedurende de looptijd van de exclusiviteit, te laten uitvoeren door derden; Overwegende dat de gemeenteraad aldus de duurtijd van de betrokken diensten beperkt tot en met 28/02/2017 met dien verstande dat opdrachten dewelke werden toegekend vóór het verstrijken van voormelde periode zullen worden afgewerkt onder het systeem van de exclusieve dienstverlening en aldus zonder aanrekening van BTW; Overwegende dat voor de uitvoering van deze exclusieve taken wordt gewerkt overeenkomstig in bijlage toegevoegde samenwerkingsovereenkomst. Overwegende dat de gemeenteraad het dan ook aangewezen acht om voornoemde diensten aan INTERLEUVEN bij exclusiviteit toe te kennen; Gelet op de collegebesluiten van 19 januari 2015 en 16 februari 2015; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit eenparig Artikel 1: De volgende diensten, zoals voorzien in de bijlagen van de statuten van INTERLEUVEN, worden in exclusiviteit toegekend aan de dienstverlenende vereniging INTERLEUVEN met ingang van 01/03/2015 tot en met 28/02/2017, met dien verstande dat opdrachten die werden toegekend vóór het verstrijken van voormelde periode, zullen worden afgewerkt onder het systeem van de exclusieve dienstverlening : 6.2. Inventarisatie en/of actualisatie van ruimtelijke situeerbare gegevens. Artikel 2: De uitvoering van deze exclusieve diensten gebeurt overeenkomstig de in bijlage toegevoegde samenwerkingsovereenkomst. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van huidige beslissing. Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, van toepassing.
Daar de dagorde is uitgeput, verklaart de voorzitter de zitting om 21 u voor gesloten. Namens de Raad, De secretaris,
De voorzitter,
H. Goedhuys
M. Peeters
