ZITTING VAN DE ZONERAAD VAN 25 februari 2015

ZITTING VAN DE ZONERAAD VAN 25 februari 2015 Ann Coopman, Voorzitter Patrick Hoste, Filip Gijssels, Erné De Blaere, Marleen Van Den Bussche, Tony Vermeire, Patrick Wallaert, Wnd. Zonecommandant Isabelle Dombret, Bijzonder rekenplichtige Piet De Meester, Deskundige Thaïs De Vuyst, Secretaris Koen Loete, Johan Cornelis, Franki Van De Moere,

openbare zitting 1

Goedkeuren verslag vorige zitting

Regelgeving Het besluit van de zoneraad van 9 januari 2015 houdende de bekrachtiging van het huishoudelijk reglement van de zoneraad; Motivering en inhoud Het ontwerp van verslag van de zoneraad in zitting op 9 januari 2015 zoals opgemaakt door de secretaris in toepassing van artikel 17, 5° van het huishoudelijk reglement van de zoneraad; Besluit eenparig Het verslag van de zoneraad in zitting op 9 januari 2015 zoals opgemaakt door de secretaris in toepassing van artikel 17, 5° van het huishoudelijk reglement van de zoneraad wordt goedgekeurd.

2

Update risico analyse nulmeting (Falck) van 13 november 2012 – toewijs

Regelgeving Gelet op de bepalingen van de wet van 31 december 1963; Gelet op de bepalingen van de wet van 25 mei 2007; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Motivering en inhoud De risicoanalyse uitgevoerd door Falck op 13 november 2012 dient geactualiseerd te worden; De start van de update is voorzien in maart 2015 en het resultaat wordt verwacht tegen eind juni 2015; Budget/Financiële impact De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2015; De firma Falck diende een offerte in voor een bedrag van 22.440,00 euro excl. btw voor het deel brandweer en 4.400,00 euro excl btw voor het deel ambulancevervoer; Besluit eenparig Artikel 1 - De opdracht voor het uitvoeren van een update van de risicoanalyse wordt toegewezen aan de firma Falck voor een bedrag van 22.440,00 euro excl. btw voor het deel brandweer en 4.400,00 euro excl btw voor het deel ambulancevervoer. Art.2 - De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het budget 2015. Zitting van 25 februari 2015

1 van 13

Art.3 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de firma Falck AVD, t.a.v. de heer O.P. Stumphius, Hoogbloklandseweg 24 te 4205 Gorinchem Nederland toegezonden worden.

3

Benoeming en eedaflegging van de bijzonder rekenplichtige, mevrouw Isabelle Dombret

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Het Koninklijk Besluit van 29 juni 2014 tot vaststelling van de regels van toepassing op de bijzonder rekenplichtige van de hulpverleningszone Het koninklijk besluit van 10 juni 2014 tot vastlegging van de mandaattoelage van de commandant van een hulpverleningszone en van de grenzen van de vergoeding van de bijzondere rekenplichtige; Het besluit van de prezoneraad van 26 november 2014 houdende vaststelling van het procedure tot aanwijzing van een bijzonder rekenplichtige; Motivering en inhoud De vacature werd vacant verklaard in de prezoneraad van 26 november 2014; Het vacaturebericht aanwerving bijzonder rekenplichtige; Er werd een e-mail verstuurd op 28 november 2014 naar alle financieel beheers van de zone; Er werd 1 kandidatuur ontvangen op 10 december 2014 van mevrouw Isabelle Dombret voor de vacature van bijzonder rekenplichtige voor de hulpverleningszone Meetjesland; Mevrouw Isabelle Dombret oefent sinds oktober 2012 met de grootste zorg haar taak als financieel beheerder van de prezone uit; Adviezen Protocol van akkoord van 3 februari 2015 voor de procedure tot aanwijzing van een bijzonder rekenplichtige Budget/financiële impact Het maximaal jaarbedrag van de toelage voor de bijzonder rekenplichtige is vastgesteld op 95 % van de mandaattoelage voor de zonecommandant volgens artikel 6 van het koninklijk besluit van 10 juni 2014 tot vastlegging van de mandaattoelage van de commandant van een hulpverleningszone en van de grenzen van de vergoeding van de bijzondere rekenplichtige; Besluit eenparig Artikel 1 - Mevrouw Isabelle Dombret, wordt benoemd tot de bijzonder rekenplichtige van de HVZ Meetjesland. Art.2 - De zoneraad neemt kennis van de eedaflegging van mevrouw Isabelle Dombret als bijzonder rekenplichtige van de HVZ Meetjesland. Art.3 - Het maximaal jaarbedrag van de toelage voor de bijzonder rekenplichtige wordt vastgesteld op 95 % van de mandaattoelage voor de zonecommandant volgens artikel 6 van het koninklijk besluit van 10 juni 2014. Art.4 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan mevrouw Isabelle Dombret en de FOD toegezonden worden.

4

Goedkeuren CALOG statuut

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones; Het KB van 19 april 2014 houdende bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones; het KB van 23 augustus 2014 houdende bezoldigingsregeling van het ambulancepersoneel van de hulpverleningszones dat geen brandweerman is; Motivering en inhoud Het operationeel personeel en de bevoegde organen van de hulpverleningszone Meetjesland moeten kunnen rekenen op een administratieve en logistieke ondersteuning van burgerpersoneel, hierna genoemd het CALOG-personeel; Er werden geen federale richtlijnen uitgevaardigd om een statuut op te stellen voor dit CALOGpersoneel; Zitting van 25 februari 2015

2 van 13

Het is evenwel toegelaten dat de hulpverleningszones zich mogen inspireren op een rechtspositieregeling van de deelnemende gemeentebesturen; Het ontwerp van protocol van akkoord van het overleg met de representatieve vakbonden van 3 februari 2015; De representatieve vakbonden dringen aan om de statutaire aanstelling te behouden als belangrijkste vorm van tewerkstelling binnen een openbare dienst; De vakbonden wensen de bepalingen omtrent de mobiliteit explicieter uitgeschreven te zien ten aanzien van de deelnemende lokale besturen; De vakbonden vragen om een duidelijke regeling op te nemen in het statuut voor het CALOGpersoneel omtrent de bepalingen dat vrijwillig operationeel personeel, dat tevens in dienst is als CALOG-personeel, op een flexibele en voor het personeel niet nadelige manier dringende interventies kan uitvoeren tijdens de reguliere kantooruren; De opmerkingen en vragen van de vakbonden kunnen als terecht aanzien worden, maar dat ze, gelet op de hoogdringendheid en de noodzaak aan een statuut voor het CALOG-personeel, nu niet direct kunnen ingeschreven worden en derhalve in een latere fase onderwerp zullen zijn van een aanvullend besluit; Besluit eenparig Enig artikel. Het statuut voor het CALOG-personeel, zoals in bijlage toegevoegd aan dit besluit, wordt goedgekeurd.

5

Aansluiting bij de sociale dienst GSD-V

Regelgeving De Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid op de artikelen 117 en 118; Het koninklijk besluit van 25 mei 1972 tot oprichting van een Gemeenschappelijke sociale dienst ten behoeve van het personeel van de Provinciale en Plaatselijke Overheidsdiensten, besluit gewijzigd door de koninklijke besluiten van 27 oktober 1978, 04 augustus 1986, 18 mei 1987 en 23 oktober 1989; Het koninklijk besluit van 10 november 1972 betreffende het reglement en het programma van de voornoemde Gemeenschappelijke sociale dienst, besluit gewijzigd door de koninklijke besluiten van 27 oktober 1978 en 23 oktober 1989; Motivering en inhoud De Hulpverleningszone Meetjesland wenst in te stappen bij de GSD voor de hospitalisatieverzekering (basisformule) van het beroeps- en CALogpersoneel; Bij toepassing van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel, werden deze bepalingen vooraf aan het Onderhandelingscomité van voorgelegd. De Technische commissie geeft een gunstig advies omtrent de toetreding tot GSD; Besluit eenparig Artikel 1 - De Hulpverleningszone Meetjesland treedt toe tot de Gemeenschappelijke sociale dienst ten behoeve van de Provinciale en Plaatselijke Overheidsdiensten, opgericht bij koninklijk besluit van 25 mei 1972. De toetreding gaat in op 1 januari 2015 voor de hospitalisatieverzekering (basisformule), beorpes- en CALogpersoneel. Art.2 - De toetreding die heden wordt beslist, houdt voor de HVZ Meetjesland de verbintenis in te voldoen aan de verplichtingen welke aan de aangesloten besturen worden opgelegd bij de koninklijke besluiten van 25 mei 1972 en 10 november 1972, dit vanaf de datum vastgesteld in artikel 1, tweede lid, en tot wanneer een eventueel ontslag een aanvang zou nemen. Art.3 - Afschrift van dit besluit zal aan de GSD toegezonden worden.

6

Uitbreiding vertegenwoordiging vakbondsoverleg

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; het Koninklijk Besluit van 26 april 2014 betreffende de minimale administratieve en operationele functies die de zone moet oprichten; Het besluit van de zoneraad van 9 januari 2015 houdende de afvaardiging vakbondsoverleg; Zitting van 25 februari 2015

3 van 13

Besluit eenparig Enig artikel. Het besluit van de zoneraad van 9 januari 2015 houdende de afvaardiging vakbondsoverleg wordt uitgebreid met volgende personen: • Functioneel directeur bevoegd voor personeel • Interne Preventieadviseur • Externe Preventieadviseur (vertegenwoordiger Securex)

7

Aanpassen van het retributiereglement voor de HVZ Meetjesland

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende civiele veiligheid; Het Koninklijk Besluit van 25 april 2007 houdende de vaststelling van de opdrachten van de hulpdiensten die kunnen verhaald worden en diegene die gratis zijn; Het besluit van de zoneraad van 9 januari 2015 houdende het vaststellen van het retributiereglement; Motivering en inhoud In artikel 10 van retributiereglement staat een foutieve formule voor de indexering van de tarieven; Voor de optimale en uniforme werking van de hulpverleningszone Meetjesland en de verschillende posten is het noodzakelijk om het retributiereglement bijgevolg aan te passen; Besluit eenparig Art.1 - De formule in artikel 10 van het retributiereglement zoals goedgekeurd in zitting van de zoneraad van 9 januari 2015 wordt als volgt aangepast:” = nieuw bedrag” Art.2 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de FOD Binnenlandse zaken toegezonden worden.

8

Minimale prestatievergoeding voor de ambulanciers

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones; Het KB van 19 april 2014 houdende bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de hulpverleningszones; Het KB van 23 augustus 2014 houdende bezoldigingsregeling van het ambulancepersoneel van de hulpverleningszones dat geen brandweerman is; Het besluit van 17 december 2014 van de zoneraad van de hulpverleningszone Meetjesland, houdende vaststelling van de minimale prestatievergoeding bij dringende interventies van het operationeel brandweerpersoneel; De omzendbrief van 16 december 2014 betreffende de minimale prestatievergoeding vrijwillige brandweer, waarin de Minister een wetgevend initiatief aankondigt waardoor ook het artikel 28 van het hogervermelde KB van 23 augustus 2014 zal aangepast worden, conform het artikel 36 van het KB van 19 april 2014 houdende bezoldigingsregeling van het operationeel brandweerpersoneel; Motivering en inhoud Het is fair dat voor dringende oproepen de vrijwilliger-ambulancier op eenzelfde remuneratie kan rekenen, ongeacht of hij behoort tot het operationeel brandweerpersoneel of het ambulancepersoneel dat geen brandweerpersoneel is; Het ontwerp van protocol van akkoord van het overleg met de representatieve vakbonden van 3 februari 2015; Op voorstel van het zonecollege; Besluit eenparig Artikel 1 - Voor dringende interventies, verricht door het ambulancepersoneel, wordt de minimale vergoeding voor een begonnen prestatie vastgelegd op twee te vergoeden prestatieuren. Art.2 - Wanneer een tweede, eveneens dringende interventie start binnen de twee uur na de oproep van de eerste dringende interventie, stopt de te vergoeden prestatie van de eerste Zitting van 25 februari 2015

4 van 13

interventie op het moment dat de tweede interventie aanvangt. In dit laatste geval geeft enkel de laatste dringende interventie recht op twee te vergoeden prestatieuren. Art.3 - Deze regeling is niet van toepassing op • Alle prestaties, die niet ressorteren onder de bepaling van dringende interventie • Dringende prestaties die werden geannuleerd, vóór de ambulance is uitgerukt.

9

Vaststellen formule erkentelijkheidspremie

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Inhoud en motivering Op basis van het beginsel van de veranderlijkheid van de openbare dienst kan de ‘openbare overheid’ te allen tijde de verleende voordelen bij algemene maatregel wijzigen; Tegen deze wijziging kunnen geen verkregen rechten worden ingeroepen. Uiteraard moet deze maatregel ingegeven zijn door redenen van openbaar belang en het behoorlijk bestuur; Het vakbondsoverleg van 3 februari 2015; Besluit eenparig Artikel 1 – De formule voor de berekening van de erkentelijkheidspremie wordt als volgt vastgelegd: • Minimum 20 jaar dienstanciënniteit (behalve voor het ontslag wegens medische redenen); • Enkel toe te kennen aan wie als lid van de vrijwillige brandweer (statutair sui generis) eervol ontslag kreeg toegekend; • De uitbreiding van eervol ontslag (op de leeftijd van 65 jaar) tot ook ontslag om medische redenen; • Éénmalige uitbetaling op de eerste betalingsdag, volgend op de ontslagdatum. Met betalingsdatum bedoelen we de dag waarop de vrijwilligers worden uitbetaald; • Het bedrag wordt vastgelegd op 20 euro (het bedrag wordt gekoppeld aan spilindex 138.01). Art.2 - Tot 31/12/2014 blijven de rechten die toegekend zijn door het lokaal bestuur behouden. Dat betekent dat er een aantal mensen met een gemengde erkentelijkheidspremie zullen zitten. Toelichting: De zone zal een brief richten aan de lokale besturen om de afspraak sluitend te maken (GR-besluit) zodat de lokale besturen de nodige budgetten blijven voorzien om uit te keren aan zij die daar recht op hebben.

10

Vaststellen van de toelagen en vergoedingen voor selectiecommissies binnen de HVZ Meetjesland

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Het besluit van de zoneraad van 25 februari 2015 houdende de aanstelling van de selectiecommissie voor de aanwerving van calogpersoneel; Motivering en inhoud De zoneraad wenst over te gaan tot de aanwerving van een zonesecretaris en administratief medewerker en heeft hiervoor een selectiecommissie aangeduid; Voor de toelagen en vergoedingen van de leden van de selectiecommissies uniform te kunnen bepalen wordt een reglement aangenomen door de zoneraad; Besluit eenparig Enig artikel. De zoneraad keurt het reglement voor de toelagen en vergoedingen voor selectiecommissies binnen de hulpverleningszone Meetjesland zoals in bijlage goed.

Zitting van 25 februari 2015

5 van 13

11

Aanpassing van de samenstelling van de selectiecommissie CALOG personeel

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Het besluit van 25 juni 2014 van de prezoneraad van de hulpverleningszone Meetjesland houdende vaststelling van de formatie van het operationeel en CALOG-personeel van de hulpverleningszone Meetjesland; Het besluit van de zoneraad en het zonecollege van 9 januari 2015 houdende het vaststellen van de selectiecommissie voor Calog personeel; Het CALOG-statuut afdeling II-Aanwervingsprocedure artikel 19; Motivering en inhoud De leden van de zoneraad kunnen geen zitting nemen in de selectiecommissie; Het akkoord betreffende het CALOG-statuut van de vakbonden van 4 februari 2015; Besluit eenparig Enig artikel - De selectiecommissie voor calog wordt als volgt samengesteld: • Gemeentesecretaris-voorzitter van een gemeente binnen de zone; • Personeelsdeskundige; • De zonecommandant; • De bijzonder rekenplichtige; • De zonesecretaris (verslag) of zijn vervanger.

12

Vaststellen van de selectieprocedure voor CALOG-personeel

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones; Het Calog-statuut zoals goedgekeurd in de zitting van 25 februari 2015, artikel 18; Het besluit van 26 november 2014 houdende het vaststellen van het functieprofiel administratief medewerker en zonesecretaris voor de HVZ Meetjesland; Het besluit van 9 januari 2015 houdende de openverklaring van de functies administratief medewerker en zonesecretaris voor de HVZ Meetjesland; Motivering en inhoud Het selectieprogramma voor de functies van administratief medewerker en zonesecretaris voor de HVZ Meetjesland dienen vastgelegd te worden om over te kunnen gaan tot de selectieproeven van de kandidaten door de selectiecommissie; Besluit eenparig Artikel 1 - De selectieprocedure voor zonesecretaris wordt als volgt vastgelegd: • Schriftelijke gedeelte 30 punten • Praktisch gedeelte 30 punten • Mondelinge gedeelte 40 punten Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn/haar motivatie en interesse voor het werkterrein Om te slagen moet de kandidaat ten minste 60 % van de punten behalen per gedeelte en 50 % per onderdeel. De rangschikking gebeurt in volgorde van het behaalde resultaat. Art.2 - De selectieprocedure voor administratief medewerker wordt als volgt vastgelegd: • Schriftelijke gedeelte 30 punten • Praktisch gedeelte 30 punten • Mondelinge gedeelte 40 punten Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn/haar motivatie en interesse voor het werkterrein Om te slagen moet de kandidaat ten minste 60 % van de punten behalen per gedeelte en 50 % per onderdeel. De rangschikking gebeurt in volgorde van het behaalde resultaat. Zitting van 25 februari 2015

6 van 13

13

Bepalen van de wervingsreserve voor de aanwerving CALOG-personeel

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones; Het Calog-statuut zoals goedgekeurd in de zitting van 25 februari 2015, artikel 18; Het besluit van 26 november 2014 houdende het vaststellen van het functieprofiel administratief medewerker en zonesecretaris voor de HVZ Meetjesland; Het besluit van 9 januari 2015 houdende de openverklaring van de functies administratief medewerker en zonesecretaris voor de HVZ Meetjesland; Motivering en inhoud De HVZ Meetjesland hoeft geen nieuwe aanwervingsprocedure op te starten zolang er voor dezelfde functie/graad nog kandidaten zijn opgenomen in een daarvoor nog geldige wervingsreserve; Besluit eenparig Artikel1- De wervingsreserve voor de selectie van administratief medewerker en zonesecretaris voor de hulpverleningszone Meetjesland wordt vastgelegd op 3 jaar. De geldigheidsduur is verlengbaar voor zover de maximale geldigheidsduur van de wervingsreserve de termijn van 5 jaar niet overschrijdt. Art.2 - De volgorde in de wervingsreserve gebeurt op basis van de behaalde punten. Art.3 - Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in de wervingsreserve opgenomen. Art.3 - De duur van de wervingsreserve vangt aan op de datum van het eindrapport van de selectie. Art.4 - De aanstellende overheid kan geen nieuwe aanwervingsprocedure organiseren zolang er voor dezelfde functie of graad nog kandidaten opgenomen zijn in een daarvoor nog geldige wervingsreserve. Art.5 - Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten worden in volgorde van opname in de wervingsreserve geraadpleegd om de vacature te vervullen. Een geraadpleegde kandidaat kan éénmaal een aangeboden betrekking weigeren zonder zijn plaats in de wervingsreserve te verliezen, op voorwaarde dat hij zijn kandidatuur naar aanleiding van de weigering binnen de door de aanstellende overheid vastgestelde termijn bevestigt. Bij een tweede weigering van een aangeboden betrekking wordt de kandidaat automatisch in de wervingsreserve geschrapt. Hij wordt daarvan schriftelijk op de hoogte gebracht.

14

Vaststellen van het reglement op de organisatie van examens

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Het besluit van de zoneraad van 25 februari 2015 houdende de aanstelling van de selectiecommissie voor de aanwerving van calogpersoneel; Motivering en inhoud De zoneraad wenst over te gaan tot de aanwerving van een zonesecretaris en administratief medewerker en heeft hiervoor een selectiecommissie aangeduid; Voor de toelagen en vergoedingen van de leden van de selectiecommissies uniform te kunnen bepalen heeft de zoneraad een reglement aangenomen; Voor de organisatie van examens en selectieprocedures binnen de HVZ Meetjesland wordt een reglement aangenomen; Besluit eenparig Enig artikel. De zoneraad keurt het reglement op de organisatie van examens binnen de hulpverleningszone Meetjesland zoals in bijlage goed.

Zitting van 25 februari 2015

7 van 13

besloten zitting 15

Kennisname aanwervingsbesluit Hillert Bingé

De zoneraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur betreffende de aanstelling van de heer Hillert Bingé als onderluitenant-vrijwilliger bij de post Nevele.

16

Kennisname aanwervingsbesluit Tom Roesbeke

De zoneraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur betreffende de aanstelling van de heer Tom Roesbeke als onderluitenant-vrijwilliger bij de post Eeklo.

17

Eervol ontslag van sergeant-majoor Christiaan Oost, post Waarschoot

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel van de hulpverleningszones, artikel 304 en 305; Inhoud en motivering Met de brief van 22 december 2014 vraagt sergeant-majoor Christiaan Oost om het eervol ontslag wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd van 60 jaar op 29 maart 2015; Besluit eenparig Artikel 1 - De zoneraad verleent het eervol ontslag aan sergeant-majoor Christiaan Oost met ingang van 1 april 2015. Art.2 - Aan sergeant-majoor Christiaan Oost wordt de eretitel verleend.

18

Eervol ontslag van brandweerman Christiaan Batsleer, post Zomergem

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel van de hulpverleningszones, artikel 304 en 305; Inhoud en motivering Met de brief van 19 januari 2015 vraagt brandweerman Christiaan Batsleer om het eervol ontslag wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd van 60 jaar; Besluit eenparig Artikel 1 - De zoneraad verleent het eervol ontslag aan brandweerman Christiaan Batsleer met ingang van 1 februari 2015. Art.2 - Aan brandweerman Christiaan Batsleer wordt de eretitel verleend.

19

Eervol ontslag van korporaal Dirk Neukermans, post Waarschoot

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel van de hulpverleningszones, artikel 304; Inhoud en motivering Met de brief van 22 december 2014 vraagt korporaal Dirk Neukermans om het eervol ontslag wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd van 60 jaar op 1 maart 2015; Besluit eenparig Artikel 1 - De zoneraad verleent het eervol ontslag aan korporaal Dirk Neukermans met ingang van 1 april 2015. Art.2 - Aan korporaal Dirk Neukermans wordt de eretitel verleend.

20

Eervol ontslag van brandweerman Luc Taghon, post Aalter

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel van de hulpverleningszones, artikel 304 en 305; Inhoud en motivering Zitting van 25 februari 2015

8 van 13

Met de brief van 20 januari 2015 vraagt brandweerman Luc Taghon om het eervol ontslag wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd van 60 jaar en de eretitel van brandweer Aalter; Besluit eenparig Artikel 1 - De zoneraad verleent het eervol ontslag aan brandweerman Luc Taghon met ingang van 1 mei 2015. Art.2 - Aan brandweerman Luc Taghon wordt de eretitel verleend.

21

Vrijwillig ontslag van brandweerman Franky Lippens, post Kaprijke

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel van de hulpverleningszones, artikel 301 en 303; Inhoud en motivering Met de brief van 26 januari 2015 vraagt brandweerman Franky Lippens om het vrijwillige ontslag wegens gewijzigde beroepsomstandigeheden; Het vrijwillig ontslag gaat in vanaf heden in onderling overleg; Besluit eenparig Enig artikel. De zoneraad verleent vanaf heden in onderling overleg vrijwillig ontslag aan brandweerman Franky Lippens.

22

Vrijwillig ontslag van brandweerman David Matthys, post Eeklo

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel van de hulpverleningszones, artikel 301 en 303; Inhoud en motivering Met de brief van 17 februari 2015 vraagt brandweerman David Matthys om het vrijwillige ontslag wegens verhuis buiten de zone; Het vrijwillig ontslag gaat in vanaf 1 april 2015 in onderling overleg; Besluit eenparig Enig artikel. De zoneraad verleent vrijwillig ontslag aan brandweerman David Matthys in onderling overleg met ingang vanaf 1 april 2015.

23

Aanstelling van een postoverste te Aalter met ingang van 1 maart 2015

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid Het besluit van 25 juni 2014 van de prezoneraad van de hulpverleningszone Meetjesland houdende vaststelling van de formatie van het operationeel en CALOG-personeel van de hulpverleningszone Meetjesland; Het besluit van de zoneraad van 9 januari 2015 houdende de openverklaring van de functie van postoverste; Het besluit van de zoneraad van 9 januari 2015 houdende de samenstelling van de selectiecommissie voor de aanwerving van postoverste; Inhoud en motivering Er werden 2 kandidaturen ontvangen voor de functie postoverste te Aalter van: • Kapitein Joris Van Besien; • Luitenant Marc Van Voorde; Na een gesprek met beide kandidaten draagt de selectiecommissie kapitein Joris Van Besien naar voor zoals gemotiveerd in het verslag van de selectiecommissie; Besluit eenparig Artikel 1 – Kapitein Joris Van Besien wordt aangesteld als postoverste te Aalter vanaf 1 maart 2015. Art.2 – Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan voornoemde toegezonden worden. Zitting van 25 februari 2015

9 van 13

24

Aanstelling van een postoverste te Kaprijke met ingang van 1 maart 2015

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid Het besluit van 25 juni 2014 van de prezoneraad van de hulpverleningszone Meetjesland houdende vaststelling van de formatie van het operationeel en CALOG-personeel van de hulpverleningszone Meetjesland; Het besluit van de zoneraad van 9 januari 2015 houdende de openverklaring van de functie van postoverste; Het besluit van de zoneraad van 9 januari 2015 houdende de samenstelling van de selectiecommissie voor de aanwerving van postoverste; Inhoud en motivering Er werd 1 kandidatuur ontvangen voor de functie postoverste te Kaprijke van: • Kapitein Patrick Goossens; De selectiecommissie draagt kapitein Patrick Goossens naar voor als postoverste te Kaprijke; Besluit eenparig Artikel 1 - Kapitein Patrick Goossens wordt aangesteld als postoverste te Kaprijke vanaf 1 maart 2015. Art.2 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan voornoemde toegezonden worden.

25

Aanstelling van een postoverste te Nevele met ingang van 1 maart 2015

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid Het besluit van 25 juni 2014 van de prezoneraad van de hulpverleningszone Meetjesland houdende vaststelling van de formatie van het operationeel en CALOG-personeel van de hulpverleningszone Meetjesland; Het besluit van de zoneraad van 9 januari 2015 houdende de openverklaring van de functie van postoverste; Het besluit van de zoneraad van 9 januari 2015 houdende de samenstelling van de selectiecommissie voor de aanwerving van postoverste; Inhoud en motivering Er werd 1 kandidatuur ontvangen voor de functie postoverste te Nevele van: • Luitenant Tim Van Bruwaene; De selectiecommissie draagt luitenant Tim Van Bruwaene naar voor als postoverste te Nevele; Besluit eenparig Artikel 1 - Luitenant Tim Van Bruwaene wordt aangesteld als postoverste te Nevele vanaf 1 maart 2015. Art.2 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan voornoemde toegezonden worden.

26

Aanstelling van een postoverste te Zomergem met ingang van 1 maart 2015

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid Het besluit van 25 juni 2014 van de prezoneraad van de hulpverleningszone Meetjesland houdende vaststelling van de formatie van het operationeel en CALOG-personeel van de hulpverleningszone Meetjesland; Het besluit van de zoneraad van 9 januari 2015 houdende de openverklaring van de functie van postoverste; Het besluit van de zoneraad van 9 januari 2015 houdende de samenstelling van de selectiecommissie voor de aanwerving van postoverste; Inhoud en motivering Er werd 1 kandidatuur ontvangen voor de functie postoverste te Zomergem van: • Luitenant Michael Immesoete; De selectiecommissie draagt luitenant Michael Immesoete naar voor als postoverste te Zomergem; Besluit eenparig Artikel 1 - Luitenant Michael Immesoete wordt aangesteld als postoverste te Zomergem vanaf 1 maart 2015. Art.2 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan voornoemde toegezonden worden. Zitting van 25 februari 2015

10 van 13

27

Aanstelling van een postoverste te Eeklo met ingang van 1 maart 2015

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid Het besluit van 25 juni 2014 van de prezoneraad van de hulpverleningszone Meetjesland houdende vaststelling van de formatie van het operationeel en CALOG-personeel van de hulpverleningszone Meetjesland; Het besluit van de zoneraad van 9 januari 2015 houdende de openverklaring van de functie van postoverste; Het besluit van de zoneraad van 9 januari 2015 houdende de samenstelling van de selectiecommissie voor de aanwerving van postoverste; Inhoud en motivering Er werd 1 kandidatuur ontvangen voor de functie postoverste te Eeklo van: • Kapitein Patrick Wallaert (beroeps); De selectiecommissie draagt kapitein Patrick Wallaert naar voor als postoverste te Eeklo; Besluit eenparig Artikel 1 - Kapitein Patrick Wallaert wordt aangesteld als postoverste te Eeklo vanaf 1 maart 2015. Art.2 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan voornoemde toegezonden worden.

28

Aanstelling van een postoverste te Waarschoot met ingang van 1 maart 2015

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid Het besluit van 25 juni 2014 van de prezoneraad van de hulpverleningszone Meetjesland houdende vaststelling van de formatie van het operationeel en CALOG-personeel van de hulpverleningszone Meetjesland; Het besluit van de zoneraad van 9 januari 2015 houdende de openverklaring van de functie van postoverste; Het besluit van de zoneraad van 9 januari 2015 houdende de samenstelling van de selectiecommissie voor de aanwerving van postoverste; Inhoud en motivering Er werd 1 kandidatuur ontvangen voor de functie postoverste te Waarschoot van: • Kapitein Frans De Coninck; De selectiecommissie draagt kapitein Frans De Coninck naar voor als postoverste te Waarschoot; Besluit eenparig Artikel 1 - Kapitein Frans De Coninck wordt aangesteld als postoverste te Waarschoot vanaf 1 maart 2015. Art.2 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan voornoemde toegezonden worden.

29

Aanstelling van een postoverste te Maldegem met ingang van 1 maart 2015

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid Het besluit van 25 juni 2014 van de prezoneraad van de hulpverleningszone Meetjesland houdende vaststelling van de formatie van het operationeel en CALOG-personeel van de hulpverleningszone Meetjesland; Het besluit van de zoneraad van 9 januari 2015 houdende de openverklaring van de functie van postoverste; Het besluit van de zoneraad van 9 januari 2015 houdende de samenstelling van de selectiecommissie voor de aanwerving van postoverste; Inhoud en motivering Er werden 3 kandidaturen ontvangen voor de functie postoverste te Maldegem van: • Luitenant Michel Dauwe; • Kapitein Danny Timmerman; • Majoor Alex Van Suyt (beroeps); Na een gesprek met alle 3 de kandidaten draagt de selectiecommissie luitenant Michel Dauwe naar voor als postoverste te Maldegem zoals gemotiveerd in het verslag van de selectiecommissie; Zitting van 25 februari 2015

11 van 13

Besluit eenparig Artikel 1 - Luitenant Michel Dauwe wordt aangesteld als postoverste te Maldegem vanaf 1 maart 2015. Art.2 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan voornoemde toegezonden worden.

30

Aanwerving beroepskorporaal, post Maldegem - verderzetten van lopende aanwervingsprocedure voor een beroepskorporaal voor post Maldegem

Regelgeving Het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel; Het koninklijke besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszone, artikel 315, waarin bepaald wordt dat een procedure die reeds opgestart was vóór de inwerkingtreding van de zone-werking van de onderscheiden hulpverleningszones Motivering en inhoud Het besluit van de gemeenteraad van Maldegem van 22 november 2000, waarbij het organiek reglement van de gewestelijke vrijwillige brandweer Maldegem is vastgesteld; dat in de formatie een betrekking van statutair beroepskorporaal werd voorzien; Het interventieverslag van 26 januari 2011 vanwege de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken dienst brandweersinspectie, waarin ondermeer wordt aangedrongen op de invulling van de nog niet ingenomen betrekking van korporaal in statutair dienstverband; De beslissing van 20 december 2013 van de gemeenteraad van Maldegem houdende goedkeuring van het gemeentelijke budget, waarbij de nodige kredieten voor de aanstelling van de korporaal in statutair dienstverband worden voorzien; De beslissing van 24 juni 2014 van het college van burgemeester en schepenen van Maldegem, waarbij beslist wordt om een voltijdse betrekking van korporaal in vast dienstverband vacant te verklaren, en een wervingsreserve van korporaal, geldig voor de duur van één jaar, samen te stellen; De prezoneraad heeft zich in zitting van 28 mei 2014 akkoord verklaard met de procedure die de gemeente Maldegem reeds opstartte met het oog op de aanwerving van een beroepskorporaal en die verder mocht uitgevoerd worden, mits akkoord van de bevoegde gemeentelijke organen; dat dit standpunt in de prezoneraad van 27 augustus 2014 is herhaald; De beslissing van 26 augustus 2014 van het college van burgemeester en schepenen van Maldegem, houdende het vaststellen van de uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen; Deze vacature en de samenstelling van de wervingsreserve werd gepubliceerd overeenkomstig de bepalingen van de rechtspositieregeling van Maldegem en het organiek reglement van het gemeentelijk brandweerkorps van Maldegem; De beslissing van 12 januari 2015 van het college van burgemeester en schepenen van Maldegem, houdende het beoordelen van de kandidaturen voor de voltijdse betrekking van korporaal in statutair dienstverband; Het besluit van 8 januari 2015 van de secretaris houdende samenstelling van de examencommissie belast met het afnemen van het examen voor de voltijdse betrekking van korporaal in statutair dienstverband; Het proces-verbaal van 21 februari 2015 van de afname van de proeven inzake lichamelijke geschiktheid, gehouden met het oog op de aanwerving van een voltijdse beroepskorporaal brandweer in statutair dienstverband; Het proces-verbaal van 21 februari 2015 van het schriftelijk examen, gehouden met het oog op de aanwerving van een voltijdse beroepskorporaal brandweer in statutair dienstverband; Het proces-verbaal van 21 februari 2015 van de praktische proef, gehouden met het oog op de aanwerving van een voltijdse beroepskorporaal brandweer in statutair dienstverband; Het proces-verbaal van 21 februari 2015 van het mondelinge examen, gehouden met het oog op de aanwerving van een voltijdse beroepskorporaal brandweer in statutair dienstverband; De examencommissie verklaart, rekening houdend met de behaalde resultaten van de onderscheiden gedeelten van dit aanwervingsexamen, dhr. Rabaey Frederiek als enige kandidaat als geslaagd met een resultaat van 64,66%;

Zitting van 25 februari 2015

12 van 13

De jury heeft geoordeeld dat deze kandidaat voldoende gemotiveerd is, beschikt over meer dan de nodige technische kennis, zodat hij de taak van korporaal een meerwaarde kan bieden, en dat hij goed georganiseerd zijn taken kan uitvoeren; De zoneraad gaat over tot de benoeming op proef van een voltijdse beroepskorporaal in statutair dienstverband; Slechts één kandidaat slaagde en er kunnen bijgevolg geen personen opgenomen worden in de wervingsreserve; Besluit eenparig Artikel 1 - Dhr. Rabaey Frederiek, geboren te Blankenberge op 7 november 1979, en wonende te 8370 Blankenberge, Rozenstraat 17, wordt aangesteld als korporaal op proef bij de Hulpverleningszone Meetjesland. De datum van indiensttreding wordt in gemeenschappelijk overleg tussen de zone en de kandidaat bepaald. Art.2 - De proeftijd bedraagt 12 maanden. Art.3 - De bezoldiging van dhr. Rabaey Frederiek wordt vastgesteld aan de hand van het Koninklijk Besluit van 19 april 2014 houdende bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van dhr. Rabaey Frederiek. Art.4 - Vermits slechts één kandidaat slaagde en op proef werd benoemd, kunnen geen andere kandidaten in de wervingssreserve worden opgenomen. Art.5 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de heer Frederiek Rabaey, Rozenstraat 17 te 8370 Blankenberge toegezonden worden.

31

Herlocalisatie brandweerman Gilles De Meyer

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones; Inhoud en motivering Met de brief van 27 januari 2015 laat brandweerman Gilles De Meyer, momenteel operationeel in de post Zomergem, weten dat hij verhuist naar Knesselare en doet hij de aanvraag om operationeel ingezet te worden in de post Aalter aangezien zijn woonplaats 5,5 km en 8 minuten verwijderd is van de post Aalter, dit ten opzichte van 10,1 km en 13 minuten van de post Zomergem; Positief advies van de zonecommandant wnd en majoor Verkest, post Aalter; Besluit eenparig Artikel 1 - De zoneraad beslist dat brandweerman Gilles De Meyer geherlocaliseerd worden binnen de HVZ Meetjesland van post Zomergem naar post Aalter. Art.2 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de postoversten van Zomergem en Aalter aan de heer Gilles De Meyer toegezonden worden. Niets meer te behandelen wordt de zitting geheven om 18.05 uur. Namens de zoneraad:

Secretaris, Thaïs De Vuyst

Zitting van 25 februari 2015

Voorzitter, Ann Coopman

13 van 13