ZITTING VAN DE ZONERAAD VAN 03 juni 2015

ZITTING VAN DE ZONERAAD VAN 03 juni 2015 Aanwezig:

Verontschuldigd:

Ann Coopman, Voorzitter Patrick Hoste, Filip Gijssels, Erné De Blaere, Franki Van De Moere, Tony Vermeire, Leden Patrick Wallaert, Wnd. Zonecommandant Thaïs De Vuyst, Secretaris Koen Loete, Marleen Van Den Bussche, Johan Cornelis, Leden

openbare zitting 1

Goedkeuren verslag vorige zitting

Regelgeving Het besluit van de zoneraad van 9 januari 2015 houdende de bekrachtiging van het huishoudelijk reglement van de zoneraad; Motivering en inhoud Het ontwerp van verslag van de zoneraad in zitting op 13 mei 2015 zoals opgemaakt door de secretaris in toepassing van artikel 17, 5° van het huishoudelijk reglement van de zoneraad; Besluit eenparig Het verslag van de zoneraad in zitting op 13 mei 2015 zoals opgemaakt door de secretaris in toepassing van artikel 17, 5° van het huishoudelijk reglement van de zoneraad wordt goedgekeurd.

2

Gebruik van de federale opdrachtencentrale (https://forcms2.p-o.be)

Regelgeving De bepalingen van de wet van 31 december 1963; De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Het besluit van de prezoneraad van 28 mei 2014 waarbij werd beslist om gebruik te maken van de federale opdrachtencentrale; Motivering en inhoud De hulpverleningszones kan bestellen op de FOR-contracten voor wat de aankopen inzake civiele veilighied betreft; De rubriekenlijst: • Dranken en snacks • Hygiëne en onderhoud • ICT: kopieerders (mfp) en printers (aankoop/huur) • ICT: PC, schermen, toebehoren en Microsoft licenties • Lichte bestelwagens • Meubilair • Motorbrandstoffen & gasolie voor verwarming • Papier, bureaubenodigdheden en informaticaverbruiksartikelen • Personenvoertuigen • Telecommunicatie Zitting van 03 juni 2015

1 van 13

• Verzekeringen Besluit eenparig Artikel 1 - De zoneraad bevestigt de beslissing van de prezoneraad van 28 mei 2014 om aankopen te realiseren via de FOR-contracten. Art.2 - De uitgaven worden voorzien in het budget.

3

Externe ondersteuning voor ICT-dienstverlening - goedkeuring lastvoorwaarden, raming, gunningswijze en uit te nodigen firma's

Regelgeving De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Motivering en inhoud Momenteel is de ICT voor de vrijwilligers een zware klus en gebeurt meestal na de kantooruren. Externe bijstand voor ICT is noodzakelijk; Uit het verslag van het zonecollege blijkt dat de voorkeur wordt gegeven aan outsourcing, voornamelijk op afroep bij depannage. In het kader van de opdracht “Externe ondersteuning voor ICT-dienstverlening” werd een bestek met nr. 2015-15 opgesteld; Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Budget/Financiële impact De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 85.000,00, excl. btw, of € 102.850,00, incl. 21% btw; Besluit eenparig Art.1 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.2 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015-15 en de raming voor de opdracht “Externe ondersteuning voor ICT-dienstverlening”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 85.000,00, excl. btw, of € 102.850,00, incl. 21% btw. Art.3 - Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - DCS Coppens, Koning Leopoldlaan 20D te 9990 Maldegem - ICT Systems (De Jaeger Automation), Hendrik Consciencelaan 79 te 9950 Waarschoot - Michaël De Smet, Berkenstraat 13 te 9930 Zomergem - Steve Lippens (Licu IT Shop), Gentstraat 86 te 9971 Lembeke - Provincie Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent - Schaubroeck, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth. Art.4 - Deze beslissing wordt opgestuurd naar de toezichthoudende overheid, en is uitvoerbaar vanaf de dag waarop ze naar de toezichthoudende overheid is opgestuurd.

4

Brandweeroproepen (SAH) voor de HVZ Meetjesland vanaf 1 juni 2015 kennisname

De zoneraad neemt kennis van de werking SAH anaf 1 juni 2015. Er treedt een eenvormig systeem SAH in voege waarbij enkel het korps dat het snelst ter plaatse kan zijn wordt uitgestuurd. De posten Waarschoot en Zomergem zijn als laatste overgestapt op de oproepmodule en momenteel zijn nog enkele vervangingen van oproepcomputers bezig. De kaart met het overzicht SAH zal op 24 juni 2015 voorgesteld worden in het rapport van de studie door de firma Falck. Zitting van 03 juni 2015

2 van 13

5

Aankoop van diverse pc’s via raamcontract

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Het besluit van de zoneraad van 3 juni 2015 houdende het gebruik van de federale opdrachtencentrale (https://forcms2.p-o.be) voor aankopen binnen de HVZ Meetjesland; Motivering en inhoud De HVZ Meetjesland dient 8 computers en toebehoren aan te kopen voor de zonecommandant, de zonesecretaris, 2 administratief medewerkers, een financieel consulent, een preventieadviseur, de directeur logistiek en de directeur personeel, waarvan 5 mobiele werkplekken voor een bedrag van 1.820,00 euro per werkplek en 4 vaste werkplekken voor een bedrag van 1.453,00 euro per werkplek; De HVZ kan dergelijke aankopen doen via de federale opdrachtencentrale (FOR-contract); Budget/Financiële impact De uitgave voor de aankoop van computers is voorzien in het budget 2015 onder 35100-742/52 voor een bedrag van 14.912,00 euro excl. btw; Besluit eenparig Artikel 1 - De HVZ Meetjesland gaat over tot de aankoop van 8 computers via de federale opdrachtencentrale https://forcms2.p-o.be. Art.2 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2015 onder 35100-742/52 voor een totaal bedrag van 14.912,00 euro excl. Btw.

6

Goedkeuren van het reglement voor de verkoop van materieel eigendom van de HVZ Meetjesland

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende civiele veiligheid; Motivering en inhoud Het is noodzakelijk om de verkoop van brandweermaterieel op een gereglementeerde manier te organiseren en hiervoor een reglement uit te werken; Besluit eenparig Art.1 - Het reglement voor de verkoop van brandweermaterieel onder gesloten bieding wordt goedgekeurd zoals dit als bijlage bij dit besluit is gevoegd. Art.2 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de verschillende posten toegezonden worden.

REGLEMENT VOOR DE VERKOOP VAN BRANDWEERMATERIAAL ONDER GESLOTEN BIEDING Artikel 1 De HVZ Meetjesland biedt brandweermateriaal te koop aan wegens buitendienststelling. Zitting van 03 juni 2015

3 van 13

Artikel 2 De HVZ Meetjesland brengt dit ter kennis op de websites en de infobladen van de aangesloten gemeenten, in de nieuwsflits van de HVZ Meetjesland, op de website van BVV en op haar eigen website. Artikel 3 Dit brandweermateriaal wordt verkocht in de staat waarin het zich bevindt, inclusief alle zichtbare en onzichtbare gebreken. Artikel 4 Dit brandweermateriaal wordt te koop aangeboden onder een referentienummer, samen met een beknopte specificatielijst. Artikel 5 Het aangeboden brandweermaterieel kan bezichtigd worden na afspraak. Artikel 6 De geïnteresseerde koper stuurt een omslag naar de voorzitter van de HVZ Meetjesland, SintGerolflaan 12a, 9880 Aalter (=administratieve zetel). In deze omslag steekt de geïnteresseerde koper een gesloten enveloppe met de vermelding van de referentie van het aangeboden materieel. In deze enveloppe geeft de geïnteresseerde koper zijn bod op, samen met zijn naam, adres en telefoon- of GSM-nummer. Artikel 7 De aanbiedingen dienen ten laatste op de vermelde datum en uur (vermeld bij de referentie en/of specificatielijst) binnen te zijn op de administratieve zetel. Aanbiedingen die later binnenkomen, komen niet in aanmerking. Artikel 8 Het brandweermateriaal wordt vervolgens toegewezen aan de hoogste bieder. De zoneraad kan ten alle tijde beslissen om niet toe te wijzen als het geboden bedrag ontoereikend is. Artikel 9 Na toewijzing en betaling van de geboden som, wordt het brandweermateriaal onmiddellijk ter beschikking gesteld van de koper. Het brandweermateriaal dient opgehaald te worden ten laatste 1 week na kennisgeving van toewijzing.

7

Verkoop Mercedes 2625 S – post Aalter

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende civiele veiligheid; Het besluit van de zoneraad van 3 juni 2015 houdende de goedkeuring van het reglement voor de verkoop van brandweermaterieel onder gesloten bieding; Motivering en inhoud Er wordt door de HVZ Meetjesland, post Aalter, een voertuig Mercedes 2625S te koop aangeboden volgens de voorwaarden bepaald in het reglement voor de verkoop van brandweermateriaal onder gesloten bieding; Besluit eenparig Enig artikel. Het voertuig Mercedes 2625 S wordt te koop aangeboden volgens het reglement voor de verkoop van materieel eigendom van de HVZ Meetjesland.

8

Erkentelijkheidspremie - brief aan de gouverneur

Dit agendapunt wordt verdaagd naar de volgende zitting van de zoneraad van 24 juni 2015.

Zitting van 03 juni 2015

4 van 13

9

Toekennen van maaltijdcheques voor statutairen en contractuelen – principieel akkoord

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Het koninklijk besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszone; Het koninklijk besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het geldelijk statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszone; Motivering en inhoud De zone Meetjesland werd opgericht op datum van 1 januari 2015 De zone Meetjesland stelt momenteel vijf statutaire werknemers te werk en verwacht tegen het einde van 2015 zo’n 10 statutaire en/of contractuele medewerkers tewerk te stellen De werknemers die overstapten van een lokaal korps naar de zone Meetjesland, hadden bij hun vroegere werkgever recht op een maaltijdcheque van 6 euro per gewerkte dag. Besluit eenparig Artikel 1 - De zoneraad gaat principieel akkoord om ingang van 1 januari 2015 elk personeelslid, in statutair vast dienstverband of in contractueel dienstverband, per gepresteerde dag een maaltijdcheque ten waarde van 6 euro, met een werknemersdeel van 1,09 euro en een werkgeversaandeel van 4,91 euro toe te kennen. Art.2 - Dit voorstel wordt voorgelegd aan het overleg met de vakbonden op 16 juni 2015 en zal nadien opnieuw geagendeerd worden ter goedkeuring op de zoneraad van 24 juni 2015.

10

Gunning van de opdracht voor het leveren van maaltijdcheques aan Edenred

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Het principieel akkoord van de zoneraad van 3 juni 2015 omtrent het toekennen van maaltijdcheques aan de personeelsleden in vast of contractueel dienstverband; Motivering en inhoud De HVZ Meetjesland kan instappen op de opdracht die lopende is tussen de gemeente Maldegem en Edenred voor het toekennen van maaltijdcheques aan het personeel omwille van het geringe aantal personeelsleden binnen de HVZ Meetjesland die recht hebben op maaltijdcheques; Budget/Financiële impact Deze uitgave is voorzien in het budget 2015 onder 35101-115/41 en 35103-115/41; Besluit eenparig Enig artikel. De opdracht voor het toekennen van maaltijdcheques aan het personeel van de HVZ Meetjesland wordt door middel van een bestelbon toegeschreven aan Edenred.

11

Vaststellen van het functieprofiel voor dispatcher HVZ Meetjesland

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones; Motivering en inhoud De huidige overeenkomsten met de bestendige wachters lopen af op 31 december 2015; Het ontwerp van functieomschrijving in bijlage; Voor de goede werking van de HVZ Meetjesland is het noodzakelijk om te voorzien in de voltijdse functie van dispatcher, niveau C; Besluit eenparig Enig artikel. De functieomschrijving van dispatcher HVZ Meetjesland, zoals in bijlage vermeld, wordt goedgekeurd.

Zitting van 03 juni 2015

5 van 13

12

Openverklaring 4 vacatures voor dispatcher HVZ Meetjesland, niveau C - 38/38

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones; Het besluit van de zoneraad van 3 juni 2015 houdende de vastlegging van het functieprofiel van de functie van dispatcher; Motivering en inhoud Voor de continuïteit van de werking van de HVZ Meetjesland is het noodzakelijk om de functie van dispatcher, niveau C voor 38/38 open te verklaren; Besluit eenparig Art.1 - De zoneraad verklaart 4 vacatures voor dispatcher HVZ Meetjesland, niveau C – 38/38 open waarvan 3 met ingang van de tewerkstelling op 1 januari 2016 en 1 met ingang van 1 april 2016. Art.2 - De zoneraad machtigt de voorzitter om het nodige te doen. Art.3 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan FOD Binnenlandse Zaken toegezonden worden.

13

Vaststellen van het functieprofiel voor financieel consulent HVZ Meetjesland, niveau B – 38/38

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones; Motivering en inhoud De huidige overeenkomsten met de gemeente Maldegem wat betreft de ondersteuning door de financiële dienst wordt afgebouwd; Het ontwerp van functieomschrijving in bijlage; Voor de goede werking van de HVZ Meetjesland is het noodzakelijk om te voorzien in de voltijdse functie van financieel consulent, niveau B – 38/38; Besluit eenparig Enig artikel. De functieomschrijving van financieel consulent HVZ Meetjesland, niveau B – 38/38 zoals in bijlage vermeld, wordt goedgekeurd.

14

Openverklaring vacature financieel consulent HVZ Meetjesland, niveau B - 38/38

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Het KB van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszones; Het besluit van de zoneraad van 3 juni 2015 houdende de vastlegging van het functieprofiel van de functie van financieel consulent; Motivering en inhoud Voor de continuïteit van de werking van de financiële dienst van de HVZ Meetjesland is het noodzakelijk om de functie van financieel consulent, niveau B voor 38/38 open te verklaren; Besluit eenparig Art.1 - De zoneraad verklaart de vacature voor financieel consulent, niveau B – 38/38 open. Art.2 - De zoneraad machtigt de voorzitter om het nodige te doen. Art.3 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan FOD Binnenlandse Zaken toegezonden worden.

Zitting van 03 juni 2015

6 van 13

15

Machtiging tot het gebruik van het Rijksregister door mevrouw Tania Dauwens

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens van 8 december 1992; Motivering en inhoud Voor de werking van de financiële dienst van de HVZ Meetjesland is het noodzakelijk dat mevrouw Tania Dauwens, toegang krijgt tot het Rijksregister om te beschikken over de correcte persoonsgegevens; Er zal een machtigingsaanvraag ingediend worden bij het Rijksregister; Besluit eenparig Artikel 1 - De zoneraad keurt de aanvraag goed tot machtiging bij het Sectoraal comité van het Rijksregister op naam van mevrouw Tania Dauwens. Art.2 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan mevrouw Tania Dauwens toegezonden worden.

16

Machtiging tot het gebruik van het Rijksregister door de heer Ludo Goethals

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens van 8 december 1992; Motivering en inhoud Voor de verwerking van de correcte persoonsgegevens van het brandweerpersoneel van de HVZ Meetjesland is het noodzakelijk dat de heer Ludo Goethals, toegang krijgt tot het Rijksregister; Er zal een machtigingsaanvraag ingediend worden bij het Rijksregister; Besluit eenparig Artikel 1 - De zoneraad keurt de aanvraag goed tot machtiging bij het Sectoraal comité van het Rijksregister op naam de heer Ludo Goethals, bijzonder rekenplichtige bij de HVZ Meetjesland. Art.2 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de heer Ludo Goethals toegezonden worden.

17

Ontwerp van arbeidsreglement – principieel akkoord

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Het koninklijk besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszone; Motivering en inhoud Het ontwerp van arbeidsreglement zoals in bijlage; Het is noodzakelijk voor de werking van het operationeel personeel van de HVZ Meetjesland om een arbeidsreglement aan te nemen; Besluit eenparig Artikel 1 - De zoneraad gaat principieel akkoord met het ontwerp van arbeisreglement. Art.2 - Dit ontwerp van arbeidsreglement wordt voorgelegd aan het overleg met de vakbonden op 16 juni 2015 en zal nadien opnieuw geagendeerd worden ter goedkeuring op de zoneraad van 24 juni 2015.

18

Hervorming van de werkgroep “Logistiek”

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de organisatie van de diensten van de civiele veiligheid Motivering en inhoud In 2013 werd een werkgroep “Logistiek” opgericht bestaande uit een coördinator en medewerker; Uit de huidige werking blijkt dat deze samenstelling dient hervormd te worden; Besluit eenparig Enig artikel. De huidige werkgroep logistiek wordt omgevormd naar een nieuwe samenstelling en bestaat uit volgende leden: Zitting van 03 juni 2015

7 van 13

• Majoor Alex Van Suyt; • Deskundigen uitgenodigd op afroep afhankelijk van het te behandelen topic.

besloten zitting 19

Benoeming van zonesecretaris HVZ Meetjesland

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid; Het besluit van de prezoneraad van 26 november 2014 houdende het vaststellen van het functieprofiel van zonesecretaris voor de HVZ Meetjesland; Het koninklijk besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het CALOGpersoneel; Motivering en inhoud In de zoneraad van 9 januari 2015 werd de betrekkingen van voltijdse zonesecretaris open verklaard; Aan de vacature werd de nodige ruchtbaarheid gegeven door publicatie van de vacature in de plaatselijke dagbladen: De Streekkrant - De Zondagskrant en de websites van de verschillende gemeentebesturen; Er werden 14 sollicitaties ontvangen en na controle werden er 13 toegelaten tot de selectieprocedure: De kandidaten werden uitgenodigd voor de selectieproeven op 25 april en 12 mei 2015; Van de selectieprocedure werd door de selectiecommissie op 12 mei 2015 een proces-verbaal opgesteld waaruit blijkt dat volgende kandidaten geslaagd zijn: • Mevrouw Danuta De Decker: 71/100 punten; • Mevrouw Nele Claes: 66/100 punten. Uit de e-mail van 3 juni 2015 van mevrouw Danuta De Decker blijkt dat ze niet wenst aangesteld te worden en afziet van de lopende procedure; Uitslag van de geheime stemming: • Mevrouw Nele Claes: 6 ja stemmen Mevrouw Nele Claes heeft de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen; Besluit Art.1 - Mevrouw Nele Claes, geboren te Hasselt op 29 juni 1988 wonende te 9880 Aalter, Teerlingstraat 30 bus 1 D, wordt aangesteld tot voltijds zonesecretaris voor 38/38, niveau B, voor een onbepaalde duur. Art.2 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan voornoemde toegestuurd worden.

20

Benoeming van 2 administratief medewerkers, niveau C – 38/38 HVZ Meetjesland

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid; Het besluit van de prezoneraad van 26 november 2014 houdende het vaststellen van het functieprofiel van administratief medewerker voor de HVZ Meetjesland; Het koninklijk besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het CALOGpersoneel; Motivering en inhoud In de zoneraad van 9 januari 2015 werd de betrekking van administratief medewerker open verklaard; Aan de vacature werd de nodige ruchtbaarheid gegeven door publicatie van de vacature in de plaatselijke dagbladen: De Streekkrant - De Zondagskrant en de websites van de verschillende gemeentebesturen; Er werden 42 sollicitaties ontvangen en na controle werden er 41 toegelaten tot de selectieprocedure: De kandidaten werden uitgenodigd voor de selectieproeven op 4 en 29 april en 23 mei 2015; Van de selectieprocedure werd door de selectiecommissie op 23 mei 2015 een proces-verbaal opgesteld waaruit blijkt dat volgende kandidaten geslaagd zijn: Zitting van 03 juni 2015

8 van 13

• Mevrouw Fien Van Meulebroeck: 75/100 punten; • Mevrouw Elina Van Moorleghem: 74/100 punten; • De heer Joris De Maerschalck: 69/100 punten; • De heer Bram De Wispelaere: 66/100 punten; De nota van de selectiecommissie opgesteld na mondeling gedeelte selectieproef met motivatie en evaluatie van de kandidaten; Uit de vergelijking van de titels en verdiensten van de geslaagde kandidaten blijkt dat mevrouw Fien Van Meulebroeck en mevrouw Elina Van Moorleghem over de meeste relevante ervaring en opleiding beschikken; De uitslag van de geheime stemming: • Mevrouw Fien Van Meulebroeck: 6 stemmen; • Mevrouw Elina Van Moorleghem: 6 stemmen; • De heer Joris De Maerschalck: 0 stemmen; • De heer Bram De Wispelaere: 0 stemmen; Mevrouw Fien Van Meuleboeck en Elina Van Moorleghem hebben de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen; Besluit Art.1 - Mevrouw Fien Van Meulebroeck, geboren te Eeklo op 16 maart 1984 en wonende te 9990 Maldegem, Bogaerdestraat 89A, wordt aangesteld tot administratief medewerker voor 38/38, niveau C, voor een onbepaalde duur. Art.2 - Mevrouw Elina Van Moorleghem, geboren te Gent op 7 augustus 1991 en wonende te 9940 Evergem, Westakker 5, wordt aangesteld tot administratief medewerker voor 38/38, niveau C, voor een onbepaalde duur. Art.3 - Mevrouw Fien Van Meulebroeck en mevrouw Elina Van Moorleghem zullen in dienst treden na onderling overleg mits zij daartoe medisch geschikt zijn bevonden. Art.4 - De werfreserve met een duur van 3 jaar met ingang van 3 juni 2015 wordt als volgt vastgesteld: • De heer Joris De Maerschalck: 69/100 punten; • De heer Bram De Wispelaere: 66/100 punten. Art.5 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan voornoemden toegestuurd worden.

21

Einde detachering van de heer Koen Van Overbeke als onderhoudsman voor de HVZ Meetjesland, post Aalter

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de organisatie van de diensten van de civiele veiligheid; Het besluit van de prezoneraad van 26 november 2014 houdende de detachering van de heer Koen Overbeke als onderhoudsman voor de HVZ Meetjesland, post Aalter; Motivering en inhoud Door de detacheringsovereenkomst goedgekeurd in de prezoneraad van 26 november 2014 werd de heer Koen Overbeke gedetacheerd naar de HVZ Meetjesland, post Aalter voor een duur van 1 jaar van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2015; Besluit eenparig Artikel 1 - De detachering van de heer Koen Van Overbeke geboren te Gent op 15 november 1976, wonende te 9850 Nevele, Blasiusdriesstraat 9 als onderhoudsman voor de Hulpverleningszone Meetjesland, post Aalter wordt beëindigd met ingang van 31 december 2015. Art.2 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan FOD Binnenlandse Zaken, de gemeente Aalter en de heer Van Overbeke Koen toegezonden worden.

22

Einde detachering van de heer Luc Van den Bossche als bestendige wachter voor de HVZ Meetjesland

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de organisatie van de diensten van de civiele veiligheid; Het besluit van de prezoneraad van 26 november 2014 houdende de detachering van de heer Luc Van den Bossche als bestendige wachter voor de HVZ Meetjesland; Motivering en inhoud Zitting van 03 juni 2015

9 van 13

Door de detacheringsovereenkomst goedgekeurd in de prezoneraad van 26 november 2014 werd de heer Luc Van den Bossche gedetacheerd naar de HVZ Meetjesland, voor een duur van 1 jaar van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2015; Besluit eenparig Artikel 1 - De detachering van de heer Luc Van den Bossche geboren te Eeklo op 13 maart 1986, wonende te Molenstraat 72, 9970 Kaprijke als bestendige wachter voor de Hulpverleningszone Meetjesland, wordt beëindigd met ingang van 31 december 2015. Art.2 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan FOD Binnenlandse Zaken, de stad Eeklo en de heer Luc Van den Bossche toegezonden worden.

23

Einde detachering van de heer Johan Van Damme als bestendige wachter voor de HVZ Meetjesland

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de organisatie van de diensten van de civiele veiligheid; Het besluit van de prezoneraad van 26 november 2014 houdende de detachering van de heer Johan Van Damme als bestendige wachter voor de HVZ Meetjesland; Motivering en inhoud Door de detacheringsovereenkomst goedgekeurd in de prezoneraad van 26 november 2014 werd de heer Johan Van Damme gedetacheerd naar de HVZ Meetjesland, voor een duur van 1 jaar van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2015; Besluit eenparig Artikel 1 - De detachering van de heer Johan Van Damme geboren te Eeklo op 8 augustus 1959, wonende te Boekweitstraat 11, 9900 Eeklo als bestendige wachter voor de Hulpverleningszone Meetjesland, wordt beëindigd met ingang van 31 december 2015. Art.2 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan FOD Binnenlandse Zaken, de stad Eeklo en de heer Johan Van Damme toegezonden worden.

24

Verlenging van en vaststellen einde wegens pensioen van de detachering van de heer Johan Van Wynsberge als bestendige wachter voor de HVZ Meetjesland

Regelgeving De wet van 15 mei 2007 betreffende de organisatie van de diensten van de civiele veiligheid; Het besluit van de prezoneraad van 26 november 2014 houdende de detachering van de heer Johan Van Wynsberge als bestendige wachter voor de HVZ Meetjesland; Motivering en inhoud Door de detacheringsovereenkomst goedgekeurd in de prezoneraad van 26 november 2014 werd de heer Johan Van Wynsberge gedetacheerd naar de HVZ Meetjesland, voor een duur van 1 jaar van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2015; De heer Johan Van Wynsberge zal met pensioen gaan op 1 april 2016; De detachering van de heer Johan Van Wynsberge wordt aldus verlengd tot 31 maart 2016; Besluit eenparig Artikel 1 - De detachering van de heer Johan Van Wynsberge geboren te Eeklo op 5 maart 1956, wonende te Kaaistraat 68, 9900 Eeklo als bestendige wachter voor de Hulpverleningszone Meetjesland, wordt verlengd met 3 maanden tot en met 31maart 2016. Art.2 - De HVZ Meetjesland betaalt aan de stad Eeklo de effectieve loonkost van de heer Johan Van Wynsberge terug zoals bepaald in de overeenkomst bij dit besluit als bijlage toegevoegd. Art.3 - Afschrift van dit besluit over te maken aan FOD Binnenlandse Zaken, de stad Eeklo en de heer Johan Van Wynsberge. Overeenkomst tussen de Hulpverleningszone MEETJESLAND , de stad EEKLO en de heer Johan VAN WYNSBERGE TUSSEN de Hulpverleningszone MEETJESLAND (HVZ), vertegenwoordigd door mevrouw Ann COOPMAN, voorzitter van de zoneraad, Dorp 1, 9950 WAARSCHOOT Zitting van 03 juni 2015

10 van 13

EN de stad EEKLO, vertegenwoordigd door de heer Koen LOETE, burgemeester en mevrouw Meike VAN GREMBERGEN, secretaris, Industrielaan 2, 9900 EEKLO EN De heer Johan VAN WYNSBERGE, hierna genoemd bestendig wachter, Kaaistraat 68 te 9900 Eeklo. Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid Overwegende dat de Hulpverleningszone Meetjesland ervaren personeel nodig heeft om haar opdrachten te kunnen volbrengen; Overwegende dat de Hulpverleningszone Meetjesland niet beschikt over de praktische en nodige vaardigheden en kennis in verband met de materies die behandeld dienen te worden door de bestendig wachters. WAARNA DOOR PARTIJEN OVEREENGEKOMEN WORDT ALS VOLGT:

Artikel 1. Voorwerp van de overeenkomst De detachering van de medewerker naar de HVZ voor 38 uren per week, om de opdrachten uit te voeren waarin wordt voorzien in de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid. Artikel 2. Verplichtingen van de stad EEKLO §1. De stad verbindt zich ertoe de in artikel 1 bedoelde detachering van de bestendig wachter voor de HVZ Meetjesland te bewerkstelligen. §2. De stad verzekert dat gedurende de door deze overeenkomst gedekte periode de bestendig wachter het juridische en administratieve statuut verbonden aan de functie die hij uitoefent bij de stad behoudt. Meer in het bijzonder behoudt de bestendig wachter zijn recht op bevordering binnen zijn weddeschaal en kan hij zijn aanspraak op promotie laten gelden. §3. De stad verbindt zich ertoe de totale loonkost van de bestendig wachter verder te betalen, met name met inbegrip van het vakantiegeld, werkgeversbijdrage maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, de eindejaarspremie, de sociale bijdragen en zaterdag-, zondag en nachtprestaties. §4. De stad neemt de verplichtingen betreffende de arbeidsongevallenverzekering op zich. Artikel 3. Verplichtingen en rechten van de bestendig wachter §1. Opdracht De bestendig wachter wordt belast met de uitvoering van de opdrachten zoals bepaald door de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid: - voor de bestendig wachter: permanentie wachtdienst HVZ Meetjesland §2. Vakantie Zitting van 03 juni 2015

11 van 13

Tijdens zijn detachering bij de HVZ Meetjesland heeft de bestendig wachter, pro rata zijn detachering, recht op de dagen vakantie zoals toegestaan door zijn stad. De bestendig wachter meldt de verlofperiodes aan de HVZ Meetjesland, via het tijdsregistratiesysteem van de stad Eeklo. De zonecommandant of zijn afgevaardigde keurt de aangevraagde verlofperiodes al dan niet goed. Artikel 4. Verplichtingen van de HVZ Meetjesland De HVZ Meetjesland verbindt zich ertoe pro rata voor de activiteit van de bestendig wachter voor de HVZ Meetjesland, zoals bepaald in artikel 1, het bedrag van de kosten terug te betalen aan de stad Eeklo. Afwezigheid wegens ziekte van de bestendig wachter schort deze betaling niet op. De stad Eeklo vraagt aan de HVZ Meetjesland de terugbetaling van de vereffende bedragen door middel van een gedetailleerde maandelijkse staat van verzoek tot terugbetaling. Het verzoek tot terugbetaling wordt opgesteld in het begin van elke maand voor de voorafgaande maand. De HVZ Meetjesland betaalt de totale loonkost van de bestendig wachter, met inbegrip van het vakantiegeld, werkgeversbijdrage maaltijdcheques, de arbeidsongevallenverzekering, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, de eindejaarspremie, de sociale bijdragen en zaterdag-, zondag en nachtprestaties. Op het ogenblik van ondertekening van deze overeenkomst dient de stad Eeklo de HVZ Meetjesland een raming van de voor de overeengekomen detachering terug te betalen bedragen te hebben bezorgd. De HVZ Meetjesland verbindt er zich toe een maandelijkse kostenvergoeding, voor de kosten, eigen aan de werkgever, rechtstreeks te betalen aan de bestendig wachter. De HVZ Meetjesland verbindt er zich toe om uitzonderlijke prestaties, verricht door de bestendig wachter in het kader van zijn functie binnen de zone, terug te betalen aan de stad Eeklo op basis van een gedetailleerde maandelijkse staat. De HVZ Meetjesland voorziet in kledij en persoonlijke beschermingsmiddelen voor de bestendig wachter. Artikel 5. Duur en vroegtijdige beëindiging van de overeenkomst §1. De overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2016 en eindigt op 30 maart 2016 en is verlengbaar. Het al dan niet verlengen van deze overeenkomst wordt uiterlijk 1 maand voor het verstrijken van de overeenkomst meegedeeld. §2. De overeenkomst kan door elk van de partijen vroegtijdig beëindigd worden, met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand. De opzegging en de mededeling om deze overeenkomst al dan niet te verlengen gebeurt door aangetekend schrijven aan de andere partijen. Artikel 6. Uitvoeringsmodaliteiten §1. De gebruikelijke werkplaats van de bestendig wachter is gevestigd op het volgend adres: Elke brandweerpost binnen de zone HVZ Meetjesland §2. De begeleiding van en het toezicht op de naleving van deze overeenkomst wordt voor de HVZ Meetjesland verzekerd door de voorzitter van de zoneraad. Zitting van 03 juni 2015

12 van 13

§3. De begeleiding van en het toezicht op de naleving deze overeenkomst wordt voor de gemeente verzekerd door de burgemeester of zijn afgevaardigde. §4. De zonecommandant of een afgevaardigde wordt aangeduid als leidinggevende van de bestendig wachter. §5. Als bijlage aan deze overeenkomst wordt de functiebeschrijving toegevoegd van de taken die de bestendig wachter kan uitvoeren. Artikel 7. Bevoegde rechtbank De geschillen voortvloeiende uit de uitvoering van de overeenkomst vallen onder de bevoegdheid van de bevoegde rechter van het gerechtelijk arrondissement van Gent. Opgemaakt in 3 exemplaren, waarbij elke partij een origineel heeft ontvangen, te Eeklo op 3 juni 2015. Namens de Prezone,

Namens de stad,

De medewerker,

Ann COOPMAN

Koen LOETE, burgemeester

Johan VAN WYNSBERGE

Niets meer te behandelen wordt de zitting geheven om 16.50 uur. Namens de zoneraad:

Secretaris, Thaïs De Vuyst

Zitting van 03 juni 2015

Voorzitter, Ann Coopman

13 van 13