Proces-verbaal van de zitting van de gemeenteraad van 20 april 2015. AANWEZIG: Frank WILRYCX Burgemeester-Voorzitter; Kris GOVERS, Monique QUIRYNEN, Karel LENAERTS Schepenen; Mies GIJSBRECHTS, Annie VERHEYEN, Karel BROSENS, Hans GEERTS, Jef SCHOOFS, Kris LUYCKX, Raf VERHEYEN, Tine VAN DER VLOET, Joren PLUYM, Evelien WILLEMS, Simon VISKENS, Koen VERHEYEN, Jans GYSELS, Herman PELKMANS Raadsleden; Josée VAN AERT OCMW-voorzitter (niet stemgerechtigd); Dries COUCKHUYT Gemeentesecretaris; VERONTSCHULDIGD: Frans DIELIS Schepen; De gemeenteraad vergadert in de raadzaal van het gemeentehuis om twintig uur. Op de publieke tribune hebben zes belangstellenden plaatsgenomen. Overeenkomstig artikel 33, tweede lid van het gemeentedecreet, werden de notulen van de vorige gemeenteraad (16 maart 2015) ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering van heden, 20 april 2015, ter inzage van de leden van de raad gelegd. Ook werd een afschrift van de notulen van de gemeenteraad van 16 maart 2015 ten huize van elk raadslid overhandigd. Deze overhandiging ten huize is gebeurd op vrijdag 10 april 2015, datum waarop ieder raadslid eveneens de agenda met bijlagen van de raadszitting van heden 20 april 2015 werd overhandigd. Bijkomende bijlagen en inlichtingen werden eveneens op vrijdag 10 april 2015 ten huize overhandigd. De zitting wordt door de Burgemeester-Voorzitter om 20.00 uur geopend. OPENBARE VERGADERING 1 Opening, opmerkingen bij de notulen vorige gemeenteraad en loting van een voorstemmer. Door middel van loting wordt gemeenteraadslid Jans Gysels door de voorzitter aangeduid om in deze raadsvergadering als eerste de mondelinge stem uit te brengen. Overeenkomstig artikel 29 van het gemeentedecreet vraagt de burgemeester wegens hoogdringendheid nog een agendapunt toe te voegen: ‘Bouwmaatschappij De Noorderkempen. Algemene vergadering de dato 12 mei 2015. Goedkeuring agenda en aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente.’ De gemeenteraadsleden Frank Wilrycx, Kris Govers, Monique Quirynen, Karel Lenaerts, Mies Gijsbrechts, Annie Verheyen, Karel Brosens, Hans Geerts, Jef Schoofs, Kris Luyckx, Raf Verheyen, Tine Van der Vloet, Joren Pluym, Evelien Willems, Simon Viskens, Koen Verheyen, Jans Gysels en Herman Pelkmans stemmen in met de toevoeging wegens hoogdringendheid. De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn bij de notulen van de vorige gemeenteraad. Gemeenteraadslid Tine van der Vloet (N-VA) stelt dat zij de vraag over ‘Durf 2020’ gesteld heeft in de rondvraag en niet gemeenteraadslid Koen Verheyen. Zij vraagt of de gemeenteraad nog de wijzigingen aan het reglement van de Spetter moet goedkeuren en of de ouders reeds de aangepaste versie van het reglement hebben gekregen.
Burgemeester Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat de wijzigingen staande de vergadering werden goedgekeurd. Schepen Monique Quirynen (Leefbaar) zegt dat het aangepaste reglement aan de ouders zal worden bekend gemaakt. 2
Erkenning cultuurverenigingen.
De in openbaar zetelende gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2010 houdende het reglement werkingssubsidie voor erkende culturele verenigingen en projectsubsidie voor verenigingen en personen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2010 met de goedkeuring van de tarieven werkingssubsidies per categorie voor erkende culturele verenigingen; Gelet op het schrijven aan de culturele verenigingen waarbij hen werd gevraagd om hun erkenning aan te vragen en als dusdanig voor subsidiëring in aanmerking te komen; Gelet op de volledigheid van het dossier, gecontroleerd door de cultuurbeleidscoördinator; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gehoord gemeenteraadslid Jans Gysels (N-VA) die vraagt over welke periode de erkenning loopt; Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) die voorstelt dat de erkenning loopt tot 31 mei 2016; Gehoord gemeenteraadslid Jans Gysels (N-VA) die stelt dat er geen expliciete melding wordt gemaakt van verenigingen die hun erkenning verliezen; Gehoord schepen Monique Quirynen (Leefbaar) die stelt dat er maar een vereniging haar erkenning is verloren, namelijk een wijkwerking die zelf te kennen gaf te willen stoppen; Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen: Art. 1 De volgende verenigingen worden erkend in de categorie Amateurkunsten: Fanfares en Harmonieën: -Koninklijke Fanfare Sint-Willibrordus vzw (met jeugdafdeling Sint-Willibrordus vzw en Toneelkring Het Heidebloempje vzw); -Harmonie De Kunstvrienden (met de Muzikale Giraffen, de Muzikale kikkertjes en percussiegroep Rythm&Art; Art. 2 . De volgende verenigingen worden erkend in de categorie (amateur)kunsten andere: -Fotokring Merksplas vzw -Zangkoor Sint-Cecilia -Gospelkoor Voices -2330.be
Art.3 De volgende verenigingen worden erkend in de categorie socio-culturele verenigingen andere: -Femma Merksplas -K.W.B. Merksplas -O.K.R.A. Merksplas -K.V.L.V. Merksplas -Gezinsbond -Oud-Studentengild -Koninklijke Sint-Sebastiaansgilde -Spellenclub ’t Gezelschap Art. 4 De volgende verenigingen worden erkend in de categorie wijken en buurtverenigingen; -Buurtvereniging ’t Halfrond -Wijkcomité het Hoekeind -Wijk Rodenbach-Gezellestraat -Wijk Lipseinde -Wijk Opstal -Wijk Heiseneinde -Wijk Koekhoven -Wijk Molenzijde Art. 5 De volgende verenigingen worden erkend in de categorie erfgoed, oude ambachten en gebruiken: -Heemkring Marcblas vzw -Gevangenismuseum vzw -De Nieuwe Spetser -Koninklijke Sint-Niklaasvrienden Art.6 De volgende verenigingen worden erkend in de categorie levend erfgoed -Biebond Sint-Ambrosius -Verbroedering De Toekomst -Koninklijke Canaria Eendracht Art. 7 volgende verenigingen worden erkend in de categorie verenigingen voor humane hulp en buitenlandse uitwisseling: -Oxfam Wereldwinkel -Jumelage-comité -Missie-en ontwikkelingshulp -Wereldraad/11.11.11 3 IOK. Algemene vergadering de dato 19 mei 2015. Goedkeuring agenda en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2003 houdende de definitieve goedkeuring motiveringsnota, bestuursplan, ondernemingsplan en statuten opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer en statuten dienstverlenende vereniging IOK; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking (DIS);
Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 inzake de toepassing van het DIS; Gelet op het schrijven van IOK de dato 25 maart 2015 betreffende de uitnodiging voor de algemene vergadering van 19 mei 2015; Gelet op de agenda en de toelichtende stukken voor de algemene vergadering van 19 mei 2015; Overwegende dat de volmachtdrager wordt gemandateerd om deze beslissingen van de gemeenteraad uit te brengen op de algemene vergadering van 19 mei 2015; Gehoord gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) die stelt dat de volmachtdrager wordt gemandateerd om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering maar het niet duidelijk is wat goedgekeurd wordt; Gehoord de burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) die stelt dat de agenda wordt goedgekeurd zonder voorbehoud waardoor de gemeente zich kan vinden in de agendapunten zoals ze door de Raad van Bestuur worden voorgesteld; Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen: Art. 1- Goedkeuring te verlenen aan de agenda van de algemene vergadering van IOK van 19 mei 2015: 1) Statutaire benoemingen Benoeming kandidaat-bestuurder gemeente Olen 2) Goedkeuring van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2014. 3) Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2014 4) Resultaatsbestemming 2014 5) Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2014, afgesloten per 31 december 2014 6) Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2014 7) Varia Art. 2- Als vertegenwoordiger van de gemeente werd mevrouw Annie Verheyen, gemeenteraadslid, Steenweg op Turnhout 216, 2330 Merksplas, aangeduid om deel nemen aan de gewone algemene vergaderingen van IOK tijdens deze legislatuur.
te
Art. 3- De volmachtdrager wordt gemandateerd om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van IOK op 19 mei 2015. Art. 4- Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en ondermeer kennisgeving hiervan te geven aan de intercommunale IOK, Antwerpseweg 1, 2440 Geel.
4 IOK Afvalbeheer. Algemene vergadering de dato 19 mei 2015. Goedkeuring agenda en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2003 houdende de definitieve goedkeuring motiveringsnota, bestuursplan, ondernemingsplan en statuten opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer en statuten dienstverlenende vereniging IOK; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking (DIS); Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 inzake de toepassing van het DIS; Gelet op het schrijven van IOK Afvalbeheer de dato 25 maart 2014 betreffende de uitnodiging voor de algemene vergadering van 19 mei 2015; Gelet op de agenda en de toelichtende stukken voor de algemene vergadering van 19 mei 2015; Overwegende dat de volmachtdrager wordt gemandateerd om deze beslissingen van de gemeenteraad uit te brengen op de algemene vergadering van 19 mei 2015; Gehoord gemeenteraadslid Simon Viskens (Groen) die vraagt of de vertegenwoordiger kan opwerpen dat vanaf de 200 gratis kg per persoon IOK Afvalbeheer een tarief van 20 cent per kg aanrekent voor asbesthoudend materiaal terwijl firma’s uit het omliggende dit goedkoper aannemen; Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) die stelt dat het college van burgemeester en schepen reeds heeft gevraagd of de vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur van IOK Afvalbeheer deze problematiek zal aankaarten; Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen: Art. 1- Goedkeuring te verlenen aan de agenda van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 19 mei 2015: 8) Statutaire benoemingen Benoeming kandidaat-bestuurder gemeente Olen 9) Goedkeuring van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2014. 10) Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2014 11) Resultaatsbestemming 2014 12) Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2014, afgesloten per 31 december 2014 13) Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2014 14) Varia Art. 2- Als vertegenwoordiger van de gemeente werd de heer Frans Dielis, schepen, Koekhoven 48, 2330 Merksplas, aangeduid om deel te nemen aan de gewone algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer tijdens deze legislatuur.
Art. 3- De volmachtdrager wordt gemandateerd om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer op 19 mei 2015. Art. 4- Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en ondermeer kennisgeving hiervan te geven aan de intercommunale IOK Afvalbeheer, Antwerpseweg 1, 2440 Geel. 5 Iveg. Algemene vergadering de dato 28 mei 2015. Goedkeuring agenda en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Iveg; Gelet op de statuten van Iveg; Gelet op het ontwerp van statutenwijziging van de opdrachthoudende vereniging Iveg, meegedeeld bij brief van 19 februari 2015; Gelet op de oproepingsbrief van 27 maart 2015 tot de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveg van 28 mei 2015 met de volgende agendapunten: 1. Samenstelling bureau. 2. Verslag van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2014. 3. Mededelingen. 4. Statutenwijziging. 5. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering. 6. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering. 7. Balans en resultatenrekening 2014. 8. Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een eerste dividend. 9. Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend. 10. Kwijting bestuurders en commissaris. 11. Toekenning aandelen De in ruil voor inbreng installaties openbare verlichting. 12. Participatie in Ecluse. 13. Voorstel hernieuwing aanwijzing Iveg als distributienetbeheerder aardgas. 14. Vervanging lid Adviescomité Riolering. 15. Kennisgeving: Infra-GIS. 16. Rondvraag. Gelet op artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking dat bepaalt dat het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 november 2013 waarbij Karel Lenaerts voor de ganse legislatuur aangesteld werd als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Iveg; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde statutenwijziging en de andere agendapunten te weigeren; Na beraadslaging;
Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1: De voorgelegde statutenwijziging alsook de andere agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveg van 28 mei 2015, zoals opgenomen in de uitnodiging van 27 maart 2015, worden op basis van de bekomen documenten goedgekeurd met dien verstande dat het agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” voorwaardelijk wordt goedgekeurd onder de modaliteiten zoals hierna uiteengezet. Het agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” heeft betrekking op de uitkering en betaalbaarstelling van een dividend ten belope van een bedrag van 7.571.375 euro alsook de aanvaarding van bepaalde betalingsmodaliteiten inzake de schuld die ontstaat ten gevolge van de uitkering en betaalbaarstelling van genoemd dividend, een en ander zoals opgenomen in de uitnodiging van 27 maart 2015 (het Tweede Dividend). Voor dit agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” geldt de goedkeuring onder de opschortende voorwaarde dat de secretaris van de algemene vergadering van Iveg voorafgaand aan de beslissing van de algemene vergadering met betrekking tot dit agendapunt heeft vastgesteld dat geen enkele van de aandeelhouders van Iveg (inclusief de aandeelhouders die niet op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn) een negatieve beslissing heeft voorgelegd waaruit blijkt dat de betrokken aandeelhouder niet instemt met het Tweede Dividend, met dien verstande dat het louter niet nemen van een beslissing niet beschouwd kan worden als een negatieve beslissing en dat een voorwaardelijke goedkeuring overeenkomstig de bepalingen hierboven evenmin als een negatieve beslissing kan worden beschouwd. Indien de secretaris van de algemene vergadering van Iveg voorafgaand aan de algemene vergadering heeft vastgesteld dat bovenstaande voorwaarde niet is vervuld, wordt het agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” geacht niet door de gemeente te zijn goedgekeurd en dient de volmachtdrager dienovereenkomstig een negatieve stem uit te brengen met betrekking tot dit agendapunt op de algemene vergadering. Artikel 2: Aan de volmachtdrager Karel Lenaerts wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 28 mei 2015 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de volmachtdrager en aan Iveg, Antwerpsesteenweg 260, 2660 Antwerpen-Hoboken.
6 Publi-T. Buitengewone algemene vergadering de dato 29 april 2015. Goedkeuring agenda en aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente. De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband ‘Publi-T’ (beheer van de aandelen van de Belgische gemeenten in Elia, de nationale beheerder van het transportnet voor elektriciteit); Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Publi-T die bijeengeroepen wordt op 29 april 2015 per aangetekend schrijven;
Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de Buitengewone Algemene Vergadering bepaalt; Gelet op de documenten gevoegd bij de aangetekende zending; Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1 Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van Publi-T van 29 april 2015, 1. Verhoging van het vaststaand deel van het kapitaal, onder de opschortende voorwaarde van inschrijving, voor een bedrag van maximum € 149.999.789,81 om het vaststaand deel van het kapitaal op maximum € 448.071.539,81 te brengen door de creatie van maximum 337.207 nieuwe aandelen. 2. Bepaling van de periode gedurende dewelke de vennoten zullen kunnen inschrijven op de nieuwe aandelen. 3. Toewijzing van bevoegdheden aan het directiecomité, teneinde de inschrijving en praktische modaliteiten te regelen, in uitvoering van een vastgesteld mechanisme van proportionele toewijzing. 4. Toewijzing van bevoegdheden aan twee bestuurders, samen optredend, teneinde de inschrijving op nieuwe aandelen bij authentieke akte vast te stellen, alsook de kapitaalverhoging als gevolg van deze inschrijving, de wijziging van de statuten en de inschrijving in het aandeelhoudersregister, dit alles in uitvoering van de beslissingen met betrekking tot de kapitaalverhoging. 5. Wijziging van de desbetreffende artikelen van de statuten, teneinde deze in overeenstemming te brengen met de beslissing tot verhoging van het kapitaal. 6. Annulering van de inschrijvingsmogelijkheid op aandelen van Tranche 2 in het kader van de kapitaalverhoging beslist door de buitengewone algemene vergadering van 28 september 2010. 7. Andere statutaire wijzigingen: schrapping van artikel 10bis van de statuten. 8. Coördinatie van de statuten. 9. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur om de genomen beslissingen uit te voeren. 10. Volmacht voor de formaliteiten. Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van Publi-T van 29 april 2015 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Artikel 3 Als vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering van Publi-T van 29 april 2015 wordt aangeduid: de heer Frank Wilrycx, burgemeester, Vondelweg 21, 2330 Merksplas (0495/25.60.29). Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Publi-T, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel.
7 Inter-Regies. Buitengewone algemene vergadering de dato 18 juni 2015. Goedkeuring agenda en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de gemeente Merksplas aandeelhouder is van INTER-REGIES (overkoepelende vereniging van de openbare gas-, elektriciteits- en kabeltelevisiesector); Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 13 april 2013 houdende aanduiding van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van Inter-Regies voor de volledige legislatuur, zijnde Frank Wilrycx, burgemeester, Vondelweg 21, 2330 Merksplas; Gelet op de statuten van Inter-Regies; Gelet op de oproepingsbrief van 18 maart 2015 tot de buitengewone algemene vergadering van Inter-Regies van 18 juni 2015 met de volgende agendapunten: 1. Aanneming van de vorm van een privaatrechtelijke coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (CVBA), evoluerend vanuit de hoedanigheid van publiekrechtelijke intercommunale coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (CVBA) 2. Als gevolg van het 1e agendapunt en de daaruit vloeiende beslissing, aanneming van een nieuwe tekst van statuten die gehecht wordt aan de uitnodiging teneinde integraal deel uit te maken van de agenda. 3. Volmacht tot coördinatie van de statuten Gelet op artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking dat bepaalt dat het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde statutenwijziging en de andere agendapunten te weigeren; Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1: De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Inter-Regies van 18 juni 2015 worden goedgekeurd. Artikel 2: De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de vergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform artikel 1. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan het secretariaat van INTER-REGIES, Koningsstraat 55 bus 10, 1000 Brussel en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
8 Kempens Woonkrediet. Algemene vergadering de dato 28 april 2015. Goedkeuring agenda en aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente. De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de gemeente aandeelhouder is van kredietvennootschap Kempens Woonkrediet; Gelet op de statuten van Kempens Woonkrediet; Gelet op de oproepingsbrief van 20 maart 2015 tot de jaarvergadering van Kempens Woonkrediet van 28 april 2015 met de volgende agendapunten: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Verslag van de gewone algemene jaarvergadering 2014. Verslag namens de Raad van Bestuur en overzicht van de werking in 2014. Verslag van de bedrijfsrevisor. Goedkeuring van de jaarrekening & bestemming van het resultaat Decharge aan de bestuurders en de revisor. Benoeming en volmachten. Varia en afsluitende rondvraag.
Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1: De agendapunten van de jaarvergadering van 28 april 2015 van Kempens Woonkrediet worden goedgekeurd. Artikel 2: Als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Kempens Woonkrediet wordt aangeduid: mevrouw Monique Quirynen, schepen, Steenweg op Rijkevorsel 28, 2330 Merksplas. De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering te handelen conform het besluit van de gemeenteraad over de agenda van die vergadering. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de Kempische Heerd NV, Parklaan 113, 2300 Turnhout en de gemeentelijke vertegenwoordiger.
9 De Ark. Buitengewone algemene vergadering van 19 mei 2015. Goedkeuring agenda en aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente. De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de gemeente deelneemt in de Ark;
Gelet op de statuten van de Ark, inzonderheid de bepalingen betreffende de aanduiding door de gemeenten van de mandatarissen met het oog op vertegenwoordiging van de gemeente in de intercommunale; Gelet op de oproepbrief van de Ark de dato 1 april 2015 met de uitnodiging voor de algemene vergadering van 19 mei 2015; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van 19 mei 2015 volgende agendapunten bevat: Deel 1: algemene vergadering 1) Verslag van de raad van bestuur 2) Verslag van de commissaris-revisor 3) Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2014, inclusief de verwerking van het resultaat 4) Kwijting aan de bestuurders 5) Kwijting aan de commissaris-revisor / benoeming commissaris / vergoeding 6) Statutaire benoemingen 7) Mededelingen Deel 2: buitengewone algemene vergadering 8) Wijziging van de statuten. 9) Aanpassing van artikel 16 van de statuten Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de gewone en de buitengewone algemene vergadering van de Ark op 19 mei 2015. Artikel 2. Mevrouw Mies Gijsbrechts, gemeenteraadslid, Kerkstraat 21 bus 1, 2330 Merksplas, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van de Ark op 19 mei 2015. Artikel 3. De volmachtdrager wordt gemandateerd om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering. Artikel 4. Afschrift van dit besluit over te maken aan de Bouwmaatschappij De Ark, Campus Blairon 599, 2300 Turnhout en aan betrokken mandataris.
9 bis Bouwmaatschappij De Noorderkempen. Algemene vergadering de dato 12 mei 2015. Goedkeuring agenda en aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente. De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de gemeente deelneemt in de Bouwmaatschappij De Noorderkempen cvbaso;
Gelet op de statuten van Bouwmaatschappij de Noorderkempen cvbaso, inzonderheid de bepalingen betreffende de voordracht en/of aanduiding door de gemeenten van de mandatarissen met het oog op vertegenwoordiging van de gemeente in de intercommunale; Gelet op de oproepbrief van de Bouwmaatschappij de Noorderkempen cvbaso de dato 10 april 2015 met de uitnodiging voor de algemene vergadering van 12 mei 2015; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van 12 mei 2015 volgende agendapunten bevat: 1) Samenstelling van het bureau en van de vergadering 2) Verslag van de raad van bestuur aan de aandeelhouders over het dienstjaar 2014, inclusief het bijzonder verslag over de wijze waarop de vennootschap toezicht heeft uitgeoefend op haar sociaal oogmerk en de klachtenrapportering 3) Verslag van de commissaris (controleverslag) over her dienstjaar 2014 4) Verlening van kwijting aan de revisor 5) Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2014 6) Ontlasting van de bestuurders voor het boekjaar 2014 7) Statutaire benoeming van bestuurders 8) Statutenwijziging 9) varia Overwegende dat toelichting ontbreekt bij deze agendapunten zal het college van burgemeester en schepenen het standpunt van de gemeente eventueel verfijnen en laten bekrachtigen op de gemeenteraad; Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van de Bouwmaatschappij de Noorderkempen cvbaso op 12 mei 2015 onder voorbehoud van nuancering aangebracht door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 2. De heer Karel Brosens, gemeenteraadslid, Leopoldstraat 14 bus 1, 2330 Merksplas, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van de Bouwmaatschappij de Noorderkempen cvbaso op 12 mei 2015. Artikel 3. De volmachtdrager wordt gemandateerd om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de Bouwmaatschappij de Noorderkempen cvbaso en conform de nuances die door het college van burgemeester en schepenen worden aangebracht. Artikel 4. Afschrift van dit besluit zal worden toegezonden aan het secretariaat van Bouwmaatschappij de Noorderkempen, Kweekstraat 4B, 2330 Merksplas en aan betrokken mandataris.
10
Rondvraag.
Ingevolge artikel 32 van het gemeentedecreet en artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt aan de raadsleden de mogelijkheid geboden aan het schepencollege vragen te stellen. Gemeenteraadslid Tine van der Vloet (N-VA) vraagt: “aanpassingswerken kerk” Wat is de stand van zaken van de verschillende vragen die door de Kerkfabriek werden gesteld in het schrijven van 11 maart 2015? Burgemeester-Voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt: De verluchting van de stookruimte is aangepast op 18 maart 2015. De tegels van de toegangsweg naar de stookplaats zijn herlegd op 18 maart 2015. Met het schilderen van de deuren van de zijportalen is voor de winter een begin gemaakt maar door de slechte weersomstandigheden is dit niet afgewerkt. Dit zal worden afgewerkt in de laatste week van april. Het isoleren van het aanzuigkanaal kan best gebeuren door een gespecialiseerde firma die isolatie kan spuiten. Dit zal tegen het volgende stookseizoen in orde worden gebracht. Gemeenteraadslid Tine van der Vloet (N-VA) vraagt: “Dag van de buren” Gaat de gemeente extra promotie voeren rond dit initiatief? Burgemeester-Voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt: Dit initiatief wordt kenbaar gemaakt via de nieuwsbrief zoals de voorbije jaren maar is eerder bedoeld voor de grote steden. Gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) vraagt: Groepsaankopen IOK Opdrachtencentrale -AED-toestellen en autoverzekering Gaat er onderzocht worden of de autoverzekeringen voordelig zijn? Burgemeester-Voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt: Eind 2013 werd de verzekeringsportefeuille geoptimaliseerd. Gemeenteraadslid Jans Gysels (N-VA) vraagt: Week van de sportclub–Goed bezig actie Wordt op beide initiatieven ingegaan door de gemeentelijke diensten? De vraag gaat voornamelijk over de “goed bezig”-actie want de week van de sportclub heeft elk jaar al wel een groot succes. Schepen Kris Govers (Leefbaar) antwoordt: De deelname aan de ‘goed bezig’ actie zal worden besproken in de sportraad Gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) vraagt: Herinrichting beplanting Steenweg op Turnhout Waarom is er bij de herbeplanting van de steenweg op Turnhout een vervanging gebeurd van de esdoorn door eik? Schepen Monique Quirynen antwoordt: De esdoorns begonnen af te sterven. Het is niet om het even welke boom je langs een gewestweg plaatst. Je moet rekening houden met verschillende factoren zoals
luchtpollutie, gronddruk, strooizout, …. Er is gekozen voor eiken met een bijenvriendelijke onderbegroeiing. Gemeenteraadslid Jans Gysels (N-VA) vraagt: Brandreglement jeugdlokalen In het verleden hadden wij een voorstel gedaan omtrent een lokaal brandreglement voor jeugdlokalen. Er werd toen door het college gesteld dat dit ging vastgelegd worden op zone niveau. Wat is de stand van zaken van dit reglement en wanneer kunnen we iets concreet verwachten?’ Burgemeester-Voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat er sinds de vorming van de brandweerzone Taxandria nog heel wat zaken op punt dienen gesteld te worden en dat dit tijd vraagt. Gemeenteraadslid Jans Gysels (N-VA) vraagt of er een timing kan vastgelegd worden in verband met deze reglementering aangaande de brandveiligheid van jeugdlokalen; Burgemeester-Voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat er met de omvorming tot hulpverleningszone tegen de klok moeilijk een deadline kan opgelegd worden;
