ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD OP 3 JUNI 2010
TOELICHTENDE NOTA
OPENBARE ZITTING 1.
Notulen van vorige zitting
2.
Bekrachtiging besluit van de burgemeester bij hoogdringendheid dd. 17 mei 2010 houdende politieverordening betreffende het voeren van kiespropaganda n.a.v. de verkiezingen van Kamer van Volksvertegenwoordigers en Senaat op 13 juni 2010 Gezien het gevaar voor verstoring van de openbare orde in de periode vóór en tijdens de verkiezingen op 13 juni 2010 is het noodzakelijk een reglement vast te stellen op het voeren van kiespropaganda gedurende de verkiezingsperiode, teneinde een normaal verloop van de verkiezingen te waarborgen. Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om het politiereglement goed te keuren. Aangezien de ontwerpbeslissing pas vandaag ter goedkeuring voorgelegd kon worden en de termijn voor aanplakkingen en voeren van kiespropaganda hierdoor te kort zou zijn, heeft de burgemeester een besluit bij hoogdringendheid genomen op 17 mei 2010 zodat de partijen hun aanplakkingen en propaganda te Tielt konden starten. De gemeenteraad dient het besluit van de burgemeester te bekrachtigen. Voorstel van beslissing: bekrachtigen besluit van de burgemeester bij hoogdringendheid dd. 17 mei 2010 houdende politieverordening betreffende het voeren van kiespropaganda n.a.v. de verkiezingen van Kamer van Volksvertegenwoordigers en Senaat op 13 juni 2010.
3.
Tijdelijke politieverordening n.a.v. de Tieltse Europafeesten op 2, 3, 4 en 5 juli 2010 en de 11 juli-viering op 10 juli 2010 Het betreft volgende veiligheidsmaatregelen: − op 2, 3, 4 en 5 juli 2010: verbod tot opstellen terrassen buiten de gemarkeerde zones; enkel uitoefening van ambulante activiteit op de vooraf aangeduide plaatsen. − tussen 4 juli om 09.00 uur en 5 juli 2010 om 12.00 uur: verbod muziek te maken in open lucht op diverse tijdstippen − op 10 juli 2009: verbod muziek te maken tijdens de kindernamiddag ‘Feest op de Markt’ en het muziekoptreden georganiseerd door het stadbestuur. Voorstel van beslissing: goedkeuren tijdelijke politieverordening n.a.v. de Tieltse Europafeesten en de 11 juli-viering 2010.
4.
Kosteloze verwerving van buurthuis Koersplein Het betreft de kosteloze verwerving van “complex wijkcentrum Koersplein”gelegen te Tielt, Zwartegevelstraat 70/72 om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de uitoefening van sociaal-culturele activiteiten. De overdracht gebeurt zonder beding van prijs jegens de Tieltse Bouwmaatschappij cvba. Door het Comité tot Aankoop te Kortrijk werd hiertoe een ontwerpakte van overdracht opgemaakt.
GR 03.06.2010
2
De ontwerpakte overdracht complex “wijkcentrum Koersplein” en de Statuten complex “Buurthuis Koersplein” te Tielt werden opgenomen in het dossier. Instrumenterende ambtenaar: het Comité tot Aankoop te Kortrijk Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de kosteloze overdracht van “complex wijkcentrum Koersplein”gelegen te Tielt, Zwartegevelstraat 70/72. 5.
Leveren en plaatsen rookgasafzuiging in hoofd- en bijpost brandweer Tielt Ontwerp opgemaakt door de stedelijke brandweer voor het leveren en plaatsen van rookgasafzuiging in de hoofdpost Tielt en bijpost Aarsele. De uitlaatgassen van de voertuigen dienen immers uit de voertuigenloodsen afgezogen te worden en dit voor de gezondheid van de werknemers. Dit werd door de brandweerinspectie en de arbeidsgeneeskundige meegedeeld. Raming: 39.325,00 euro (BTW inbegrepen) Wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Krediet budget 2010: artikel 351/723-53: 64.735,00 euro. Financiering door middel van lening. Voorstel van beslissing: goedkeuring van het ontwerp leveren en plaatsen rookgasafzuiging in hoofd- en bijpost brandweer Tielt en van de voorgestelde wijze van gunnen.
6.
Aankoop halfzware autopomp hoofdpost brandweer Tielt Op voorstel van de stedelijke brandweer, wordt de aankoop voorgesteld van een halfzware autopomp en dit volgens de algemene offerteaanvraag van de FOD Binnenlandse Zaken. Dit voertuig met de bijhorende uitrusting zal de 2 bestaande halfzware autopompen van de hoofdpost Tielt vervangen. Deze voertuigen dateren van bouwjaar 1983 en 1985 en zijn dus meer dan 25 jaar oud. Raming: 246.750,82 euro (BTW inbegrepen) Wijze van gunnen: art. 19 wet op de overheidsopdrachten – algemene offerteaanvraag uitgevoerd door FOD Binnenlandse Zaken. Krediet budget 2010: artikel 351/743-98: 350.000,00 euro. Financiering door middel van lening. Voorstel van beslissing: goedkeuring van het ontwerp aankoop halfzware autopomp voor de hoofdpost Tielt en van de voorgestelde wijze van gunnen.
7.
Aankoop vaste uitrusting halfzware autopomp hoofdpost brandweer Tielt Ontwerp opgemaakt door de stedelijke brandweer voor het aankopen van vaste uitrusting van de halfzware autopomp voor de hoofdpost Tielt. Aangezien deze uitrusting om technische redenen niet aan een afzonderlijke leverancier toegewezen kan worden, wordt de rechtstreekse gunning aan de oorspronkelijke leverancier voorgesteld. Dit omvat onder andere dodehoekscamera, ladderplatform, gps, inbouwen van divers overig materiaal, wijziging personeelscabine. Raming: 22.496,15 euro (BTW inbegrepen) Wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, conform art 17 §2. 3 b) van de wet van 24.12.1993. Krediet budget 2010: artikel 351/743-98: 350.000,00 euro. Financiering door middel van lening. Voorstel van beslissing: goedkeuring van het ontwerp aankoop van vaste uitrusting voor de halfzware autopomp voor de hoofdpost Tielt en van de voorgestelde wijze van gunnen.
GR 03.06.2010
3
8.
Aankoop losse uitrusting halfzware autopomp hoofdpost brandweer Tielt Ontwerp opgemaakt door de stedelijke brandweer voor het aankopen van divers materiaal voor de halfzware autopomp voor de hoofdpost Tielt. Dit divers materiaal is noodzakelijk voor de uitrusting van het voertuig. Raming: 32.993,81 euro (BTW inbegrepen) Wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Krediet budget 2010: artikel 351/743-98: 350.000,00 euro. Financiering door middel van lening. Voorstel van beslissing: goedkeuring van het ontwerp aankoop van divers materiaal voor de halfzware autopomp voor de hoofdpost Tielt en van de voorgestelde wijze van gunnen.
9.
Aankoop bevrijdingsmateriaal voor halfzware autopomp hoofdpost brandweer Tielt Ontwerp opgemaakt door de stedelijke brandweer voor het aankopen van bevrijdingsmateriaal voor de halfzware autopomp voor de hoofdpost Tielt. Dit bevrijdingsmateriaal is noodzakelijk om het voertuig als een multifunctioneel interventiewagen in te zetten. Raming: 41.087,89 euro (BTW inbegrepen) Wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Krediet budget 2010: artikel 351/743-98: 350.000,00 euro. Financiering door middel van lening. Voorstel van beslissing: goedkeuring van het ontwerp aankoop van bevrijdingsmateriaal voor de halfzware autopomp voor de hoofdpost Tielt en van de voorgestelde wijze van gunnen.
10. Leveren en plaatsen van industriële wasmachine en droogkast brandweer Tielt Ontwerp opgemaakt door de stedelijke brandweer voor het leveren en plaatsen van een industriële wasmachine en droogkast. Hiermee kan de nieuw aangekochte interventiekledij op een adequate manier gewassen worden. De interventiekledij dient immers met een specifiek additief gereinigd te worden opdat de kledij zijn eigenschappen op vlak van brandwerendheid kan behouden. Conform de welzijnswetgeving dient de werkgever het nodige te doen voor het onderhoud, reinigen, ontsmetten, herstellen en het tijdig vervangen van de persoonlijke beschermmiddelen, dit met het oog op een goede werking ervan. Raming: 30.008,00 euro (BTW inbegrepen) Wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Krediet budget 2010: artikel 351/744-51: 40.000,00 euro. Financiering door middel van lening. Voorstel van beslissing: goedkeuring van het ontwerp leveren en plaatsen van een industriële wasmachine en droogkast en van de voorgestelde wijze van gunnen. 11. Ontwerp en bestek vernieuwen asfalttoplaag dienstjaar 2010 Ontwerp opgemaakt door de technische dienst voor vernieuwing van de asfalttoplaag in de Bruggestraat, de Bosakkerstraat en Kleine Weg. Raming: 25.180,10 euro (BTW inbegrepen) Wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Krediet budget 2010: artikel 42101/731-60: 2.631.735,00 euro. Financiering door overboeking uit de gewone dienst en uit het buitengewoon reservefonds. Voorstel van beslissing: goedkeuring van het ontwerp vernieuwen asfalttoplaag dienstjaar 2010 en van de voorgestelde wijze van gunnen.
GR 03.06.2010
4
12. Ontwerp en bestek onderhoud van wegmarkeringen dienstjaar 2010 Ontwerp opgemaakt door de technische dienst voor uitvoering van de lijnvormige wegmarkeringen te Tielt en zijn deelgemeenten: aslijnen, fietspaden, denkbeeldige rand van de weg en parkeerstroken. Raming: 16.477,78 euro (BTW inbegrepen) Wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Krediet budget 2010: artikel 423/140-06: 23.000,00 euro. Voorstel van beslissing: goedkeuring van het ontwerp aanbrengen van wegmarkeringen dienstjaar 2010 en van de voorgestelde wijze van gunnen. 13. Goedkeuren bestek herschilderen OC Aarsele De stedelijke jeugddienst stelt voor over te gaan tot het herschilderen van het ontmoetingscentrum Aarsele, Schoolstraat 1. De opdracht bestaat uit volgende delen: 1. Zaal en bar; 2. Inkom en vestiaire met gang; 3. Traphal en gang boven. Raming: 16000,00 euro. Krediet budget 2010: artikel 761/724-54: 16000,00 euro Financiering door overboeking uit het buitengewoon reservefonds. Wijze van gunning: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Zie dossier. Voorstel van beslissing: goedkeuren bestek ‘Herschilderen OC Aarsele’ en van de voorgestelde wijze van gunnen. 14. Overname uitrusting Foyer de Scène De concessie voor uitbating van het foyer Cultuurcentrum Gildhof loopt af op 15.09.2010. De procedure voor het aanduiden van een nieuwe concessionaris zal binnenkort opgestart worden door het schepencollege in toepassing van de gemeenteraadsbeslissing dd. 07.06.2007 houdende bepaling van wat onder het begrip dagelijks bestuur wordt verstaan. Hierdoor werd door het schepencollege reeds een lastenkohier opgemaakt dat gelet op de bouw van een nieuw cultuurcentrum voorziet in looptijd voor de nieuwe concessie van 3 jaar. Gelet op de bestaande uitrusting, eigendom van bvba De Scene uit Tielt en om te vermijden dat de nieuwe concessionaris grote investeringen moet doen voor deze korte looptijd, wordt voorgesteld om de huidige uitrusting over te nemen van bvba De Scene. De overdracht geschiedt tegen een prijs van 18750,00 euro (toepassing artikel 11 BTWwetboek, BTW niet van toepassing). Krediet budget 2010: artikel 762/744-51: 25000,00 euro Financiering door overboeking uit de gewone dienst. Wijze van gunning: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, in toepassing van art. 17, §2, 1e f (technische specificiteit) van de wet op de overheidsopdrachten dd. 24.12.1993. Zie dossier. Voorstel van beslissing: goedkeuren overname uitrusting Foyer de Scène. 15. Goedkeuring bestek aankoop bureaumeubilair nieuwe sporthal Ontwerp opgemaakt door de stedelijke sportdienst voor de aankoop van bureaumeubelen voor de nieuwe stedelijke sporthal. Raming: 25000,00 euro Wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
GR 03.06.2010
5
Krediet budget 2010: artikel 76401/744-51: 150000,00 euro Financiering door middel van lening. Zie dossier. Voorstel van beslissing: goedkeuring bestek aankoop bureaumeubilair sporthal Tielt en van de voorgestelde wijze van gunnen. 16. Hernieuwen opdracht ophaling rolcontainers voor restafval van de gemeentediensten, -eigendommen en -gebouwen Voor de ophaling van de rolcontainers 1100 liter en/of 660 liter voor restafval van de gemeentediensten, -eigendommen en -gebouwen wordt in toepassing van artikel 17, § 2, 1°f van de wet op de overheidsopdrachten voorgesteld de opdracht aan de firma Dekeyser Ruimdienst nv, Brugge te hernieuwen gezien deze firma tevens de huisvuilophaling verzorgt. De opdracht beslaat een periode van 1 juli 2010 tot en met 30 juni 2011 en wordt geraamd op 15.967,04 euro (btw exclusief). Artikels budget 2010: gewone dienst: 73404/124-06, 76001/124-06, 76102/124-06, 76203/124-06, 764/124-06, 844/124-06. De nodige kredieten zullen voorzien worden in het budget 2011. Wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met toepassing van artikel 17,§2, 1° f) van de wet op de overheidsopdrachten. Voorstel van beslissing: Goedkeuring hernieuwing van de opdracht voor de ophaling van restafval van de gemeentediensten, - eigendommen en –gebouwen met de Firma Dekeyser Ruimdienst nv. 17. Gedeeltelijke afschaffing buurtweg nr 24 Boekboomstraat Door de aanpalende eigenaars wordt de gedeeltelijke afschaffing gevraagd van de buurtweg nr. 24 genaamd “Boekboomstraat” en gelegen tussen de Ruiseleedsesteenweg en de Boekboomstraat. Door de afschaffing van dit stuk buurtweg, kan het naastgelegen onbebouwd perceel optimaal benut worden voor het bouwen van een woning. Dit onbebouwd perceel en de buurtweg zijn op heden in een verwilderde toestand. Door het Comité van Aankoop werd de schattingsprijs vastgesteld voor verkoop aan de aangelanden volgens het plan, opgesteld door landmeter K. Warnez. Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 27.04.2010 tot 11.05.2010. Bij dit openbaar onderzoek werden er geen bezwaren ingediend. Voorstel tot gedeeltelijke afschaffing van de Boekboomstraat, waarna de Bestendige Deputatie van de provincieraad hieromtrent een beslissing kan nemen. Voorstel van beslissing: goedkeuren gedeeltelijke afschaffing buurtweg nr. 24 Boekboomstraat. 18. Verlengen van de overeenkomst betreffende bewoning en huisbewaring Poelberg In gemeenteraadszitting van 04.06.2009 werd bij de overeenkomst met de heer en mevrouw Michel en Ann Van Haute-Crevits betreffende bewoning en huisbewaring Poelberg een addendum gevoegd, waarbij de oorspronkelijke overeenkomst verlengd werd tot 01.07.2010. Gezien de aanpassingswerken aan het gebouw Poelberg nog niet voltooid werden en de uitbatingsmodaliteiten nog niet zijn vastgelegd, is een verlenging van de overeenkomst aangewezen. Voorstel van beslissing: verlengen van de overeenkomst met een periode van zes maanden, ingaande op 01.07.2010.
GR 03.06.2010
6
19. Openverklaring van de betrekking van kapitein, te begeven bij bevordering bij de stedelijke brandweer De gemeenteraad keurde in zitting van 4 maart 2004 het eervol ontslag goed van kapitein-dienstchef John De Boever, met ingang van 1 juli 2004. Sedert die datum is de betrekking van kapitein onbezet. Het organiek reglement van de vrijwillige brandweer (GR 08 mei 2008) voorziet de graad van kapitein. Overeenkomstig artikel 19 van het Organiek Reglement en de artikelen 41 t.e.m. 44bis van het KB van 19.04.1999 tot vaststelling van de geschiktheids- en bekwaamheidscriteria, alsmede de benoembaarheids- en bevorderingsvoorwaarden van officieren van de openbare brandweerdiensten, wordt voorgesteld de betrekking van kapitein bij bevordering open te verklaren. Voorstel van beslissing: goedkeuren openverklaring van de betrekking van kapitein, te begeven bij bevordering bij de stedelijke brandweer. 20. Goedkeuring agenda van de algemene vergadering van Gaselwest op 25 juni 2010 en bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad Krachtens artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van intercommunales, waarbij de stad aangesloten is, concreet worden ingevuld. Dit houdt in dat de agenda van de algemene vergadering van Gaselwest op 25 juni 2010 ter bespreking aan de gemeenteraadsleden dient voorgelegd te worden. De gemeenteraad bepaalt zijn standpunt en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de algemene vergadering. Voorstel van beslissing: Goedkeuring agenda van de algemene vergadering van Gaselwest op 25 juni 2010 en bepaling standpunt en wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de algemene vergadering. 21. Figga: Goedkeuring kapitaalverhoging door omzetting toegestane leningen in kapitaal Bij schrijven van 18 mei 2010 vraagt FIGGA om een beslissing te nemen betreffende de goedkeuring van een kapitaalverhoging door omzetting van toegestane leningen in kapitaal. Dit punt staat eveneens geagendeerd op de agenda van de algemene vergadering van FIGGA die doorgaat op 25 juni 2010. Deze agenda werd reeds ter bespreking aan de gemeenteraad voorgelegd in zitting van 6 mei 2010. Een kapitaalverhoging is nodig om de solvabiliteit van FIGGA te verbeteren. Er wordt voorgesteld om deze kapitaalverhoging door te voeren door omzetting van de toegestane leningen in kapitaal. Hiertoe dient door de gemeente ingeschreven te worden op het variabel kapitaal. Tegelijkertijd wordt overgegaan tot het delgen van de toegestane leningen. Het betreft dus een cash-neutrale operatie. Voor Tielt zijn er voor 753.717,20 euro toegestane leningen die dus zouden omgezet worden in kapitaal. Voorstel van beslissing: goedkeuring omzetting toegestane leningen in kapitaal onder de opschortende voorwaarde dat de Algemene Vergadering van FIGGA van 25 juni 2010 de agenda en kapitaalverhoging goedkeurt.
GR 03.06.2010
7
GEHEIME ZITTING
22. Benoeming op proef van een statutair voltijds info- en ombudsambtenaar A1a-A3a en vastleggen van de wervingsreserve. Het betreft de benoeming op proef van een statutair voltijds info- en ombudsambtenaar A1a-A3a na het slagen in het aanwervingsexamen dat plaats had op 24.04.2010 (schriftelijk) en 22.05.2010 (mondeling) en het vastleggen van de wervingsreserve met de geslaagde niet-benoemde kandidaat. Ingevolge het proces-verbaal van de examenjury zijn twee kandidaten geslaagd en komen in aanmerking voor benoeming. Het behoort tot de bevoegdheid van de Raad om over te gaan tot de benoeming van een info-en ombudsambtenaar en het vastleggen van de wervingsreserve met de geslaagde niet benoemde kandidaat. Voorstel van beslissing : Benoemen op proef van een statutair voltijds info- en ombudsambtenaar A1a-A3a en vastleggen van de wervingsreserve. 23. Stedelijke brandweer: bevordering tot sergeant-majoor bij de hoofdpost Tielt Bij beslissing van de gemeenteraad dd. 6 mei 2010 werd één betrekking van sergeantmajoor bij de hoofdpost Tielt openverklaard. Bij aangetekende brief van 15 april 2010 heeft eerste-sergeant Marc Schouppe zich kandidaat gesteld. Hij voldoet aan de vereiste voor bevordering tot sergeant-majoor zoals bepaald in artikel 19 van het organiek reglement van de stedelijke brandweer, nl. de graad van eerstesergeant en houder van het brevet van sergeant of een gelijkgesteld brevet en een gunstig advies van de officier-dienstchef. De heer Marc Schouppe is de enige kandidaat zodat hij bevorderd kan worden zonder dat er proeven dienen afgenomen te worden. Voorstel van beslissing: bevorderen van eerste-sergeant Marc Schouppe tot sergeantmajoor bij de hoofdpost Tielt m.i.v. 15 juni 2010.
***************************
