1
OCMW BEVEREN ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 08 JULI 2015 AGENDA Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 1. Verslag vorige zitting (gedeelte openbare zitting) - goedkeuring Patrimonium 2. (GVM) Afbakening zeehavengebied Antwerpen - grond Kieldrecht sectie D 719 - verkoop voor openbaar nut - akkoord - verkoopbelofte - goedkeuring 3. (GVM) Verrebroek sectie B129 - pachtoverdracht - aktename 4. (GVM) Verkaveling Verrebroek Binnendijk grond sectie B 119 - plaatsen distributiecabineoverdracht grond + erfdienstbaarheid - akkoord - overeenkomst - goedkeuring Werken, Leveringen en Diensten 5. (KS) Diverse voorzieningen - damesverbandcontainers en luchtverfrissers - gunning 6. (KS) Diverse voorzieningen - aankoop schrobzuigautomaten - gunning - aktename 7. (KS) Diverse voorzieningen - aankoop klein (medisch) zorgmateriaal en verzorgingsproducten samenaankoop met OCMW Sint-Gillis-Waas - principieel akkoord 8. (KS) Diverse voorzieningen - raamcontract digitale TV - lastenboek - goedkeuring Instellingen en algemeen beheer 9. (IC) Dienst schuldbemiddeling Waasland - jaarverslag - kennisname - jaarrekening + betaling 2e voorschot - goedkeuring Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 10. Verslag vorige zitting (gedeelte besloten zitting) - goedkeuring 11. Beslissingen woonzorgcomité - aktename 12. Beslissingen vast bureau - aktename 13. Beslissingen bijzonder comité voor de sociale dienst - aktename Personeel 14. (LG) Kinderdagverblijf Windekind - pensioen om medische redenen - aktename 15. (GVE) Aanvraag rustpensioen voormalig voorzitter OCMW - goedkeuring 16. (SM) Directeur Briels - resultaat selectieprocedure - benoeming DE VOORZITTER OPENT DE VERGADERING OM 18.30 UUR ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 08 JULI 2015 AANWEZIG:
VERONTSCHULDIGD:
Dirk Van Esbroeck, voorzitter Erna Tindemans, Louis Engels, Claire Gillis, Peter De Clercq, Katty Schelfhout, Leen Van Laere, raadsleden Filip Thyssen, secretaris Tony Vyt, Mirèse Deckers, Annick Van de Vyver, raadsleden
1. VERSLAG VORIGE ZITTING (GEDEELTE OPENBARE ZITTING) - GOEDKEURING Gelet op de vraag van de voorzitter of er opmerkingen worden geformuleerd over het verslag van de vorige zitting (gedeelte openbare zitting); Er worden geen opmerkingen gemaakt; Gelet op het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11;
2 Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. BESLUIT: Art. 1
EENPARIG Het verslag van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 17 juni 2015 (gedeelte openbare zitting) wordt goedgekeurd.
2. (GVM) AFBAKENING ZEEHAVENGEBIED ANTWERPEN - GROND KIELDRECHT SECTIE D 719 - VERKOOP VOOR OPENBAAR NUT - AKKOORD - VERKOOPBELOFTE - GOEDKEURING In het vast bureau van 10 juni 2015 werd akkoord gegaan om het dossier verkoop voor openbaar nut van de grond gelegen te Kieldrecht, sectie D 719, groot 18a20ca voor te leggen aan de raad voor principiële goedkeuring. Het dossier met de verkoopbelofte wordt voorgelegd. Voorgesteld wordt akkoord te gaan met de verkoop voor openbaar nut en de verkoopbelofte goed te keuren. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies BESLUIT: Art. 1.
Art. 2. Art. 3. Art. 4.
EENPARIG Akkoord te gaan met de verkoop voor openbaar nut aan het Vlaamse Gewest, agentschap voor natuur en bos (ondernemingsnummer 0220.819.807) van de grond gelegen te Kieldrecht, sectie D 719, groot 18a20ca voor een bedrag van 12.335 EUR. De verkoopbelofte goed te keuren. De hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij overschrijving van de authentieke akte. De opbrengst van de verkoop aan te wenden voor de investeringsuitgaven van het OCMW.
3. (GVM) VERREBROEK SECTIE B129 - PACHTOVERDRACHT - AKTENAME Onderstaande pachter meldt per brief pachtoverdracht. Het betreft een pachtoverdracht voorzien bij de wet (pachtwet art. 35), die aanleiding geeft tot pachtvernieuwing. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies
3 BESLUIT: Art. 1. PACHTER Van Dyck Maria
EENPARIG Er wordt akte genomen van de pachtoverdrachten met pachtvernieuwing van OVERNEMER Van Gysel Raf – Lange Nieuwstraat 54, 9130 Kieldrecht Ondernemeningsnr: 0812.454.776
PERCEEL Verrebroek sectie B 129
OPPERVL. 44a 10ca
PACHTPRIJS 120,90 EUR
INGANGSDATUM 1/01/2013
4. (GVM) VERKAVELING VERREBROEK BINNENDIJK GROND SECTIE B 119 - PLAATSEN DISTRIBUTIECABINE- OVERDRACHT GROND + ERFDIENSTBAARHEID - AKKOORD OVEREENKOMST - GOEDKEURING In het vast bureau van 29 april 2015 werd kennis genomen van de beslissing van Ruimte Vlaanderen dd 25 maart 2015 betreffende de verkavelingswijziging voor de gronden gelegen te Verrebroek, sectie B 120/02, 119/deel en 120/deel. Deze verkavelingswijziging heeft betrekking op het plaatsen van een distributiecabine op de grond sectie B 119. Gezien het oprichten van een distributiecabine noodzakelijk is om de verkaveling te voorzien van de nodige uitrusting voor elektriciteit, dient de verkavelaar, conform de verkavelingsvoorwaarden, hiervoor de nodige grond kosteloos over te dragen aan de distributienetbeheerder. Het opmetingsplan, opgemaakt door de landmeter Ann Smet, en de overeenkomst voor aankoop van het perceel grond + erfdienstbaarheidszone, opgemaakt door de distributienetbeheerder Intergem worden voorgelegd. Voorgesteld wordt akkoord te gaan met de overdracht van de grond gelegen te Verrebroek Binnendijk sectie B 119 (deel 27,50 m 2) aan de distributienetbeheerder Intergem voor de totale prijs van één symbolische EUR de te realiseren erfdienstbaarheid voor de aanleg van leidingen en toegang aan het personeel en onderhoud van de cabine en leidingen dit over de grond sectie B 119 met name over de overweg (op het plan dd 15.06.2015 aangeduid in bruin). Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. BESLUIT: Art. 1.
Art. 2.
EENPARIG Akkoord te gaan met de overdracht van de grond gelegen te Verrebroek Binnendijk sectie B 119 (deel 27,50 m2) aan de distributienetbeheerder Intergem (BE 0220.764.971) voor de totale prijs van één symbolische EUR en de te realiseren erfdienstbaarheid voor de aanleg van de leidingen en toegang aan het personeel en onderhoud van de cabine en leidingen, dit over de grond sectie B 119 met name over de overweg. De overeenkomst, opgemaakt door de distributienetbeheerder Intergem, goed te keuren.
4 5. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - DAMESVERBANDCONTAINERS EN LUCHTVERFRISSERS - GUNNING De huidige huur- en serviceovereenkomst voor damesverbandcontainers en luchtverfrissers voor diverse voorzieningen van het OCMW Beveren met de firma CWS Boco Belux eindigt op 31 oktober 2015. In de raad van 25 februari 2015 werd het lastenboek voor de huur- en serviceovereenkomst van damesverbandcontainers en luchtverfrissers voor diverse voorzieningen van het OCMW Beveren goedgekeurd voor een geraamd jaarlijks bedrag van 16.500 EUR (incl. 21% BTW) en geopteerd voor onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als aanbestedingswijze. Vier firma’s hebben een offerte ingediend, nl. Initial Textiles nv/sa (Lokeren), CWS-boco Belux NV (Berchem), Aneca Services nv (Sint-Andries) en Elis Anderlecht (Hades n.v.) (Brussel). Uit het verslag van nazicht van de offertes d.d. 23 juni 2015 2015 blijkt dat firma CWS-boco Belux NV de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte heeft ingediend voor een jaarlijks geraamd bedrag van 11.272,75 EUR (incl. 21% BTW). In het exploitatiebudget zijn onder rekeningnummer 6168600 voldoende kredieten voorzien. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies BESLUIT: Art. 1
Art. 2
EENPARIG De opdracht voor de huur- en serviceovereenkomst van damesverbandcontainers en luchtverfrissers voor diverse voorzieningen van het OCMW Beveren te gunnen aan CWS-boco Belux NV (BE 423.205.456), Berchemstadionstraat 78, 2600 Berchem voor een jaarlijks geraamd bedrag van 11.272,75 EUR (incl. 21% BTW) en tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. Deze opdracht start vanaf 1 november 2015 voor een periode van één jaar, maar is stilzwijgend verlengbaar voor telkens één jaar met een maximum van 3 verlengingen wat een totale duur zou betekenen van 4 jaar.
6. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - AANKOOP SCHROBZUIGAUTOMATEN - GUNNING AKTENAME Voor de centrale keuken van WZC De Notelaar, WZC Boeyé – Van Landeghem, bejaardenflats De Beuken, Home en dagcentrum De Bron en WZC Briels dienen vijf schrobzuigautomaten aangekocht als extra machine of ter vervanging van oude/kapotte machines. In de raad van 15 april 2015 werd beslist om het lastenboek voor de aankoop van schrobzuigautomaten goed te keuren. OCMW Sint-Niklaas werd aangeduid om in naam en voor
5 rekening van het OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever en een gunningsvoorstel ter aktename voor te leggen aan het OCMW Beveren. Vijf firma’s werden aangeschreven, nl. Alpheios Belgium (Wilrijk), Diversey Belgium (Kampenhout), Salubris (Beernem), Boma (Antwerpen) en King Belgium (Genval). Volgende firma’s hebben een offerte ingediend voor: - Perceel 1 (kleine schrobzuigautomaat) en perceel 2 (middelgrote schrobzuigautomaat): Alpheios Belgium (Wilrijk), Diversey Belgium (Kampenhout), Salubris (Beernem), Boma (Antwerpen) en King Belgium (Genval). - Perceel 3 (industriële borstelzuiger voor grote oppervlakten): Boma (Antwerpen) en King Belgium (Genval). Uit het verslag van nazicht dd. 1 juni 2015 blijkt dat de firma Alpheios Belgium de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte heeft ingediend voor perceel 1 en de firma Boma voor perceel 2. Perceel 3 is niet van toepassing voor het OCMW Beveren. In het vast bureau van 12 juni 2015 van OCMW Sint-Niklaas werd beslist om: perceel 1 (kleine schrobzuigautomaat voor WZC Boeyé – Van Landeghem) toe te wijzen aan de firma Alpheios Belgium voor een totaalbedrag van 4.445,67 (incl. 21% BTW). perceel 2 (middelgrote schrobzuigautomaat voor de centrale keuken, bejaardenflats De Beuken, Home en dagcentrum De Bron, WZC Briels en OCMW Sint-Niklaas) toe te wijzen aan de firma Boma voor een bedrag van 5.680,95 EUR per stuk (incl. 21% BTW). In de budgetten 2014 en 2015 zijn volgende kredieten voorzien voor de aankoop van de schrobschuurmachines: Centrale keuken van WZC De Notelaar: 5.000 EUR (ACT-156 – aankoop schrobschuurmachine) WZC Boeyé – Van Landeghem: 6.000 EUR (ACT-137 – aankoop schrobschuurmachine) Bejaardenflats De Beuken: 5.000 EUR (ACT-137 – aankoop schrobschuurmachine) Home en dagcentrum De Bron: 8.000 EUR (ACT-181 - nieuwe aankoop + vervanging elektrisch toestel) WZC Briels: 7.000 EUR (ACT-25 - nieuwbouwproject Briels) Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum onder voorbehoud BESLUIT: Art. 1
EENPARIG
Kennis te nemen van het besluit van het vast bureau van 12 juni 2015 van OCMW SintNiklaas waarbij de opdracht voor de aankoop van:
6 -
-
een kleine schrobzuigautomaat voor WZC Boeyé – Van Landeghem werd gegund aan de firma Alpheios Belgium, Gaston Fabrélaan 50 te 2610 Wilrijk (BE 403.990.548) voor een totaalbedrag van 4.445,67 (incl. 21% BTW). middelgrote schrobzuigautomaten voor de centrale keuken, bejaardenflats De Beuken, Home en dagcentrum De Bron, WZC Briels en OCMW Sint-Niklaas werd gegund aan de firma Boma, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen (BE 422.029.182) voor een bedrag van 5.680,95 EUR per stuk (incl. 21% BTW).
7. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - AANKOOP KLEIN (MEDISCH) ZORGMATERIAAL EN VERZORGINGSPRODUCTEN - SAMENAANKOOP MET OCMW SINT-GILLIS-WAAS PRINCIPIEEL AKKOORD Momenteel wordt het klein (medisch) zorgmateriaal en verzorgingsproducten aangekocht via Arseus Medical en King Belgium. Hiervoor werd echter nog geen aanbesteding uitgeschreven in het verleden. Voorgesteld wordt om dit samen aan te besteden met OCMW Sint-Gillis-Waas. Zij werken momenteel aan een lastenboek waarin volgende percelen worden verwerkt: Perceel 1: handschoenen Perceel 2: spuiten en naalden Perceel 3: verzorgingsproducten Perceel 4: PBM’s zorg Perceel 5: wondzorg en verbanden Perceel 6: medicatiebereiding en verdeling Perceel 7: urinezakken, sondes en toebehoren Perceel 8: instrumenten en toebehoren Perceel 9: hulpmiddelen Door deze producten gezamenlijk aan te kopen, vergroot het volume van de aankoop waardoor betere eenheidsprijzen kunnen worden verkregen en tijdswinst wordt gegenereerd. Het OCMW zal in het aankoopproces betrokken worden en zelf beslissen welke producten voor het OCMW Beveren in aanmerking kunnen komen. In een volgende zitting wordt het lastenboek met raming voor de aanbesteding ter goedkeuring voorgelegd aan de raad. Er wordt voorgesteld om de prijsvraag te organiseren via open offerteaanvraag. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet;
7 BESLUIT: Art. 1
Art. 2 Art. 3
EENPARIG
Zich principieel akkoord te verklaren om gezamenlijk met OCMW Sint-Gillis-Waas de aanbestedingen te organiseren voor de aankoop van klein (medisch) zorgmateriaal en verzorgingsproducten. Het lastenboek met raming voor deze aanbesteding ter goedkeuring voor te leggen aan een latere raad. De aanbesteding te organiseren via open offerteaanvraag.
8. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - RAAMCONTRACT DIGITALE TV - LASTENBOEK GOEDKEURING Het OCMW Beveren werd op 29 januari 2015 aangeschreven door Telenet met de boodschap dat er tegen 30 juni 2016 geen analoge TV meer zal worden aangeboden in de woonzorgcentra. Het is nodig om hiervoor een raamcontract af te sluiten om onze residenten ook na 30 juni 2016 televisie te kunnen aanbieden, zij het dan uitsluitend digitaal. In de raad van 17 juni 2015 werd beslist om: Zorgbedrijf Antwerpen aan te duiden om voor deze aanbesteding – in overleg met het OCMW – in naam en voor rekening van het OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever. De aanbesteding te organiseren via onderhandelingsprocedure met bekendmaking en het lastenboek voor te leggen aan een latere raad. De selectieleidraad voor het raamcontract van digitale TV goed te keuren die gepubliceerd werd op 18 juni 2015 door Zorgbedrijf Antwerpen voor het ontvangen van de kandidatuurstellingen. Een ontwerp van lastenboek voor deze aanbesteding met een geraamd bedrag van minimum 100.000 EUR voor het OCMW Beveren wordt voorgelegd aan de raad. De nodige kredieten voor een geraamd bedrag van minimum 100.000 EUR worden voorzien bij de opmaak van het budget 2016. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum onder voorbehoud BESLUIT: Art. 1
Art. 2 Art. 3
EENPARIG
Het lastenboek voor het raamcontract van digitale TV voor diverse voorzieningen goed te keuren voor een geraamd bedrag van minimum 100.000 EUR (incl. BTW) voor het OCMW Beveren. Kredieten voor een minimum bedrag van 100.000 EUR te voorzien bij de opmaak van het budget 2016. Het resultaat van de gunning ter aktename voor te leggen aan een latere raad.
8 9. (IC) DIENST SCHULDBEMIDDELING WAASLAND - JAARVERSLAG - KENNISNAME JAARREKENING + BETALING 2E VOORSCHOT - GOEDKEURING Het OCMW heeft op 26 april 2001 de vereniging “Dienst schuldbemiddeling Waasland” opgericht samen met de OCMW’s Kruibeke, Sint-Gillis-Waas en Sint Niklaas. Op de Algemene Vergadering van 12 maart 2015 werd de jaarrekening en jaarverslag van 2014 toegelicht. De vereniging vraagt om het saldo van de jaarlijkse bijdrage te betalen. Er werd reeds een voorschot van 29.055,88 EUR betaald. Het saldo bedraagt 29.220,49 EUR. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum BESLUIT: Art. 1. Art. 2. Art. 3.
EENPARIG De jaarrekening goed te keuren. Kennis te nemen van het jaarverslag. Goedkeuring te verlenen om het saldo van de jaarlijkse bijdrage zijnde 29.220,49 EUR te betalen.
DE VOORZITTER SLUIT DE VERGADERING OM 19.30 UUR. NAMENS DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN De secretaris
De voorzitter,
Filip Thyssen
Dirk Van Esbroeck
