LAPORAN MIDTERM IMPLEMENTASI PROGRAM HIBAH KOMPETENSI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER (PHK-PKPD) Untuk kegiatan TAHUN

Skema:  Skema A,  Skema B,  Skema C

Formatted: Different first page header

Jenis Laporan:  Tengah Tahunan,  Tahunan

LAPORAN MIDTERM IMPLEMENTASI PROGRAM HIBAH KOMPETENSI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER (PHK-PKPD) Untuk kegiatan TAHUN 2011-201321

Formatted: English (United States)

Universitas Mataram Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

Formatted: Font: 14 pt

Departemen Pendidikan dan KebudayaanNasional


201321


Formatted: Font: 14 pt, English (United States)


LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN IMPLEMENTASI PHK-PKPD Periode Anggaran 20132 1. 2. 3.

4.

Nama Perguruan Tinggi Fakultas

: Fakultas Kedokteran

Penanggung Jawab

: Ir. H. M. A. Rachim, M.Ag.Sc.

Alamat

: Jalan Pendidikan No. 37 Mataram

Telepon Kantor

: (0370) 640874/(0370) 6848227

Telepon Cellular

: 08123766516

Fax

6.

: Prof. Mulyanto

Direktur Eksekutif Nama

5.

: Universitas Mataram

: (0370) 641717

e-mail

: [email protected]

Skema

:

Skema A,  Skema B,  Tengah Tahunan,

Jenis Laporan

Skema C

Tahunan

9 September8Agustus32 NIP. 130369898

i

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted: Font: Bold

Laporan Tengah Tahunan

Formatted: Justified Formatted: Left: 3 cm

RINGKASAN EKSEKUTIF Berdasarkan hasil evaluasi diri pada tahun 2010, rencana program yang diajukan oleh FK Universitas Mataram (FK Unram) adalah Penguatan Kapasitas FK Universitas Mataram dalam Menghasilkan Lulusan Berstandar Nasional. Program ini terdiri dari enam aktivitas yang berorientasi pada peningkatan mutu lulusan dokter FK Unram dengan menguatkan komponen input, proses dan penilaian terhadap output pendidikan dokter yang dilaksanakan di FK Unram. Indikator keberhasilan program ini adalah peningkatan status akreditasi FK Unram dari C menjadi B pada akhir program, peningkatan persentase kelulusan dokter lulusan FK Unram dalam UKDI menjadi 70%, peningkatan nilai rata-rata dalam UKDI menjadi 65, serta perbaikan pada proses pelaksanaan KBK yang dinilai dari IPK lulusan, persentase kelulusan tepat waktu, peningkatan kualitas pembelajaran berbasis masalah dan student centered, serta penerapan early clinical exposure. Pada tahun kedua sejumlah program merupakan lanjutan dari program pada tahun sebelumnya. Tujuan implementasi di tahap kedua ini adalah diharapkan terdapat peningkatan dari indikator kinerja sebelumnya. Sehingga masing-masing aktivitas memiliki program yang menunjang pencapaian sampai akhir tahun 2012. PadaSampai dengan tengah tahun kedua dari implementasi Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) hanya beberapa kegiatan yang terlaksana. Kegiatan tersebut diantaranya adalah dua kegiatan policy study yang merupakan luncuran dari tahun 2011. Policy study analisis kondisi Rumah Sakit pendidikan sudah sampai pada tahapan mengumpulkan data dan menganalisis dari Rumah Sakit Provinsi NTB yang sekarang dijadikan Rumah Sakit Pendidikan FK Unram, Rumah Sakit Jiwa Provinsi NTB dan beberapa Rumah Sakit dari tiap kabupaten serta beberapa Puskesmas yang akan dijadikan Rumah Sakit dan Puskesmas jejaring. Sedangkan untuk policy study Pengembangan Staf sampai pada tahapan pengumpulan data dan analisis tentang skema pengembangan staf yang diajukan oleh tim policy study serta dalam tahap persiapan workshop. Kegiatan lain yang telah dilaksanakan adalah pelatihan embalming jenazah pada bulan April 2012.

Formatted: Space After: 10 pt

Untuk kegiatan kemitraan telah terlaksana 1 kali dimana dalam bentuk pertemuan antara FK Udayana, FK Warmadewa, FK Unram dan FK Unizar dalam rangka rapat kerja kemitraan penyusunan muatan nasional modul blok dan pedoman kepaniteraan klinik. Fakultas Kedokteran Universitas Mataram diundang sebagai peserta dalam kegiatan ini karena merupakan mitra kerja FKIK Universitas Warmadewa bersama dengan FK Udayana. Kegiatan kemitraan ini penting untuk diikuti oleh FK UNRAM karena dapat mendukung kegiatan pelaksanaan Aktivitas 1 HPEQ FK UNRAM yaitu memfasilitasi pemantaban rencana

Formatted: Not Highlight

ii

pembelajaran KBK. Tujuan penyelenggara kegiatan ini adalah menginisiasi FKIK Warmadewa dalam penyusunan modul blok yang akan diterapkan dalam KBK. Selama proses rapat kerja, narasumber (dalam hal ini dari tim MEU FK Udayana) memberikan berbagai alternatif strategi penyusunan kurikulum blok dan modul blok. Pada kesempatan ini, FK Unram sebagai peserta rapat diminta untuk berbagi pengalaman terkait penyusunan modul blok yang telah diterapkan di FK Unram. Terdapat berbagai manfaat yang diperoleh oleh FK Unram dengan mengikuti kegiatan kemitraan ini. Manfaat tersebut antara lain, dengan mengikuti kegiatan ini maka dapat menambah pemahaman terkait berbagai strategi dalam penyusunan KBK, memahami berbagai permasalahan dan alternatif solusi dalam penyusunan dokumen KBK serta implementasi KBK. Hal ini tentunya akan memperkuat implementasi KBK di FK Unram sendiri.


Sampai dengan akhir qkuartal kedua total realisasi dari bagian keuangan adalah sebesar Rp 64.200.000,- untuk managemen pengelolaan (dari dana DRK) dan Rp 16.225.500,- untuk kegiatan kemitraan dan pelatihan embalming jenanzah (dari dana WB). sSerapan dana sampai dengan akhir qkuartal kedua ini masih sangat rendah karena kegiatan tidak dilaksanakan sebelum mendapatkan persetujuan ToR dari CPCU, kecuali untuk kegiatan yang dilaksanakan oleh pihak eksternal yang tidak dapat ditunda. Sampai dengan tengah tahun 2012 proses pengadaan barang yang merupakan luncuran 2011 sudah sampai pada tahap pengajuan NOL BER untuk NCB dan untuk pengadaan Bahan Ajar yang dilaksanakan melalui metode Shopping sudah dalam proses penyusunan konsep Kontrak. Sedangkan paket pengadaan furniture luncuran tahun 2011, Peralatan Laboratorium Luncuran Tahun 2011 dan peralatan penunjang Pendidikan Luncuran Tahun 2011 yang dilaksanakan melalui metode shopping sedang dalam penyusunan dokumen pengadaan. Sementara itu, untuk paket pengadaan tahun 2012 masih dalam proses penyusunan Dokumen. Sedangkan pada bagian pengadaan sudah sampai pada tahap ……….

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Font color: Auto

Formatted: Font color: Auto Formatted: Font color: Red

Indikator kinerja untuk implementasi tahun kedua ini terdapat peningkatan terhadap baseline yang ditetapkan dalam RIP 2012. Pada indikator presentase kelulusan UKDI diperoleh 100% dengan nilai rerata UKDI adalah 70.50. Dalam pelaksanaan KBK IPK lulusan dokter dan kelulusan dokter yang tepat waktu masih dalam analisis data sedangkan IPK tahap profesi 3,13. Untuk indikator kinerja lainnya belum dapat dipastikaanalisis (terutama yang terkait dengan peningkatan nilai tiap semester). Hal ini dikarenakan masih ada mahasiswa yang mengikuti ujian perbaikan dan kegiatan progsus (program khusus).

iii

Formatted: Font: Italic

Dari semua keterlambatan implementasi PHK-PKPD pada FK Unram, terutama disebabkan oleh faktor eksternal yaitu masa menunggu persetujuan ToR secara tertulis dari CPCU yang berkepanjangan. SehinggaHal ini membuat pengelola tidak berani untuk menjalankan semua kegiatan. Namun terhadapdapatnya kendala itu telah dilakukan beberapa usaha dengan menghubungi pihak CPCU baik secara lisan dan tulisan beberapa kali sampai dengan membuatkan format lengkap agar mempermudah pihak CPCU memberikan persetujuan. Sampai akhirnya pada tanggal 16 Juli 2012 pengelola baru memperoleh persetujuan ToR dari CPCU secara tertulis. Selama masa menunggu persetujuan tersebut sesuai dengan saran dari tim Monevin agar penanggungjawab masing-masing akativitas mulai mencoba menyusun rencana kegiatan seperti membentuk kepanitiaan sampai dengan melakukan komunikasi dengan narasumber untuk kegiatan yang melibatkan pihak ketiga. Untuk rencana ke depan sampai dengan akhir Desember 2012, pengelola memiliki target agar semua kegiatan yang telah direncanakan pada tahun ini dapat rampung pada akhir bulan November 2012. Pada beberapa kegiatan yang sekiranya tidak memungkinkan dapat terlaksana secara penuh akan diluncurkan ke tahun 2013 seperti Pengadaan Peralatan Laboratorium Dasar dan Profesi, lanjutan kegiatan hHibah pPengajaran, dan sSosialisasi SIM FK Unram. RINGKASAN EKSEKUTIF


Ringkasan Eksekutif

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified

a. Ringkasan implementasi program dan hasil utama yang dicapai sampai dengan 31 Juli 2011.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black, Indonesian (Indonesia) Formatted: Font: 12 pt

b. Ringkasan kemajuan fisik, pengadaan dan keuangan sampai dengan 31 Juli 2011.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black, Indonesian (Indonesia)

c. Ringkasan status indikator kinerja.


d. Ringkasan analisis kekuatan dan kelemahan dalam implementasi program serta strategi perbaikan. e. Rencana implementasi aktivitas sampai dengan Desember 2011.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black, Indonesian (Indonesia) Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black, Indonesian (Indonesia) Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black, Indonesian (Indonesia) Formatted: Font: 12 pt

Fakultas Kedokteran Universitas Mataram (FK Unram) merupakan satu-satunya fakultas kedokteran negeri di Provinsi Nusa Tenggara Barat (NTB), didirikan pada tahun 2003 sebagai program studi dengan tujuan untuk meningkatkan status kesehatan masyarakat NTB melalui penyediaan tenaga dokter berkualitas. Sejak pendiriannya FK Unram mendapatkan dukungan iv

Formatted: Font: Font color: Auto, English (United States)

dari berbagai stakeholder, terutama Pemda. Dalam upaya menghasilkan lulusan dokter yang berkualitas, sejak tahun 2007 FK Unram telah melaksanakan Kurikulum Berbasis Kompetensi. Meski demikian, berbagai keterbatasan seperti ketidak lengkapan panduan pelaksanaan kurikulum berbasis kompetensi (KBK), keterbatasan SDM berkualitas serta akses terhadap sumber belajar mahasiswa merupakan masalah yang masih dihadapi sampai saat ini. Berdasarkan hasil evaluasi diri pada tahun 2010,tersebut, maka FK Unram mengajukan rencana program yang diajukan oleh FK Universitas Mataram (FK Unram) adalah Penguatan Kapasitas FK Universitas Mataram dalam Menghasilkan Lulusan Berstandar Nasional. Program ini terdiri dari enam aktivitas yang berorientasi pada peningkatan mutu lulusan dokter FK Unram dengan menguatkan komponen input, proses dan penilaian terhadap output pendidikan dokter yang dilaksanakan di FK Unram. Indikator keberhasilan program ini adalah peningkatan status akreditasi FK Unram dari C menjadi B pada akhir program, peningkatan persentase kelulusan dokter lulusan FK Unram dalam UKDI menjadi 70%, peningkatan nilai rata-rata dalam ujian UKDI menjadi 65, serta perbaikan pada proses pelaksanaan KBK yang dinilai dari IPK lulusan, persentase kelulusan tepat waktu, peningkatan kualitas pembelajaran berbasis masalah dan student centered, serta penerapan early clinical exposure. Pada


Formatted: Normal, Justified, Space After: 0 pt

v

akhir pelaksanaan tahun 2011, target pada indikator kinerja utama tidak berbeda dari baseline, namun umumnya masing-masing aktivitas memiliki target untuk merampungkan dokumen yang disusun dalam aktivitasnya.


Aktivitas pertama, pengembangan KBK, memiliki tujuan untuk menyediakan dokumen KBK yang dapat mengarahkan proses pembelajaran mahasiswa mencapai kompetensi yang ditargetkan, serta pemantapan KBK secara berkesinambungan. Pada tahun pertama, FK Unram aktivitas ini berakan fokus untuk menyusun pada penyusunan dan menetapkan penetapan dokumen KBK yang berisi penjabaran kurikulum makro, meso dan mikro. Untuk menilai keberhasilan aktivitas, maka ketersediaan dokumen KBK dan rencana pembelajaran untuk blok/bagian yang akan dilaksanakan pada tahun 2012 merupakan indikator yang ditargetkan untuk tercapai pada tahun pertama.kegiatan yang telah dilaksanakan adalah


vi

Technical Assistance penyusunan KBK. Keluaran dari aktivitas ini adalah blueprint blok dan bagian serta draft dokumen lengkap KBK. Kemajuan fisik yang telah dicapai sampai dengan akhir juli 2011 adalah 14% dari total TA domestik pada seluruh aktivitas.Kharus dilaksanakan secara sekuensial/berurutan, di mulai dengan kegiatan Technical Assisstance. Oleh karena itu, turunnya pada seluruh Akan tetapi, ditargetkan lengkap sudah dapat Total dana yang telah digunakan dalam aktivitas ini adalah Rp. 28,000,000,-

Formatted: Font: Italic, Font color: Auto, English (United States)

Kelemahan, kekuatan

Formatted: Font: Font color: Auto, English (United States), Highlight

Aktivitas kedua, Iimplementasi Pproses Ppembelajaran KBK dengan Ppendekatan Bberbasis Mmasalah dan Student Centered Learning (SCL), merupakan tindak lanjut dari aktivitas pertama. Aktivitas ini bertujuan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pembelajaran mahasiswa di FK Unram. Untuk itu, KBK di FK Unram menggunakan pendekatan berbasis masalah dan SCL. Sumber daya yang digunakan dalam aktivitas ini secara garis besar adalah pengembangan staf dan In House Training, pengembangan program (policy study), hibah pengajaran dan pengadaan (buku dan barang). Aktivitas ini akan melaksanakan upaya-upaya untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan strategi pembelajaran pada tahap akademik dan profesi, mendorong terciptanya SCL, serta meningkatkan kesempatan mahasiswa untuk mendapatkan paparan klinis sedini mungkin. kegiatan yang telah dilaksanakan dalam aktivitas ini adalah pengembangan staf bergelar dan tidak bergelar, serta In House Training. Sementara, Indikator yang digunakan untuk menilai aktivitas ini antara lain persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran, staf pengajar, persentase kelulusan blok,aktivitas pdan policy study di, sedangkan hibah pengajaran masih dalam pelaksanaanSnpengembangan staf dan hibah pengajaran dapat dilaksanakan. Total dana yang telah digunakan dalam aktivitas ini adalah Rp. 136,825,300,- kelulusan ujian Keterampilan Medik dan rerata IP per semester. li


Aktivitas ketiga , Standardisasi dan Peningkatan Kualitas Pelaksanaan Hasil Evaluasi Belajar Mahasiswabertujuan agar pelaksanaan evaluasi hasil belajar dapat menjamin bahwa mutu lulusan memenuhi SKDI. Kegiatan yang dilaksanakan dalam aktivitas ini bertujuan untuk Untuk itu, perlu dimenyususun panduan sistem evaluasi mahasiswa (blueprint assessment), metode standar penilaian mahasiswa, instrumen evaluasi yang berkualitas, serta kriteria kelulusan mahasiswa yang terstandar. Pada tahun pertama ditargetkan telah tersusun dokumen panduan sistem evaluasi.Sampai dengan akhir Julitelah terlaksana kegiatan In House Training, namun demikian blueprint assessment sejauh ini baru berupa blueprint pada tingkat blok yang dikerjakan bersama dengan tim kurikulum. Total dana yang telah digunakan dalam aktivitas ini adalah Rp. 24,617,800,-


Aktivitas keempat,Penyelenggaraan Manajemen Pendidikan Kedokteran yang Berkualitas dan Berbasis Sistem Informasi Terintegrasi,yang berbertujuan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelaksanaan pendidikan kedokteran di FK Unram, dan serta meningkatkan kepuasan konsumen internal maupun eksternal melalui perbaikan manajemen. Aktivitas ini akan vii



Formatted: Font: 12 pt, Font color: Auto, English (United States) Formatted: Font: Font color: Auto, English (United States)

Formatted: Font: Italic, Font color: Auto, English (United States) Formatted: Font: Font color: Auto, English (United States) Formatted: Font: Italic, Font color: Auto, English (United States) Formatted: Font: Font color: Auto, English (United States) Formatted: Font: Italic, Font color: Auto, English (United States) Formatted: Font: Font color: Auto, English (United States) Formatted: Font: Font color: Auto, English (United States)

dilaksanakan aktivitas yang telah terlaksana adalah melalui penyusunan rencana kerja tahunan,pengembangan staf tidak bergelar dan sebagian persiapan kegiatan Technical Assisstanceperbaikan manajemen SDM, perbaikan pelayanan FK Unramdalam penyelenggaraan kegiatan pendidikan kedokteran, Total dana yang telah digunakan dalam aktivitas ini adalah Rp. 25,788,400,- serta peningkatan efisiensi pengelolaan melaluilayanan sistem informasi manajemen yang cepat dan akurat. Pada tahun pertama, target aktivitas ini adalah dihasilkannya rencana kerja tahunan, ditetapkannya kebijakan perencanaan pengembangan SDM, meningkatnya kepuasan staf terhadap pengelolaan data akademik, data kepegawaian, dan SDM, serta kepuasan mahasiswa terhadap pengelolaan data akademik, dan kegiatan pembelajaran. Aktivitas kelima, Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Sebagai Bentuk Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi bertujuan untuk menjamin kualitas pelaksanaan pendidikan kedokteran di FK Unram sesuai dengan standar nasional. Untuk itu, kegiatan yang akan dilakukan adalah pemantapan unit dan sistem penjaminan mutu di FK Unram, dilaksanakan kegiatan penjaminan mutu secara berkala, serta persiapan untuk evaluasi eksternal. Pada tahun pertama, ditargetkan FK Unram telah memiliki struktur unit penjaminan mutu yang mantap,dan berhasil menyusun manual mutu, standar mutu dan dokumen mutu.Kegiatan yang telah terlaksana berupa pelatihan-pelatihan di bidang . Keluaran dari kegiatan ini adalah draft struktur organisasi mutu dan draft manual mutu yang belum di sahkan. adalah mengesahkan struktur penjaminan mutu dan manual mutu serta menyusun manual prosedur untuk setiap bagian. Total dana yang telah digunakan dalam aktivitas ini adalah Rp. 36,619,200,-


Aktivitas keenam, Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru bertujuan untuk meningkatkan kualitas input mahasiswa baru melalui pengembangan dan implementasi sistem penerimaan mahasiswa yang terstandar dan berkualitas. Kegiatan-kegiatan dalam aktivitas ini pelaksanaannya direncanakan secara sekuensial. Oleh karena itu, keterlambatan pada kegiatan pertama menyebabkan keterlambatan pada seluruh kegiatan. Terdapat beberapa permasalahan terkait dengan prosedur pelaksanaan Technical Assistance dalam kegiatan ini, sehingga sSampai dengan akhir Juli 2011, semua kegiata pada aktivitas ini belum dapat ada kegiatan yang dapat terlaksana. Akibatnya, target yang dipasang untuk tahun 2011 tidak dapat tercapai penuh. Namun diharapkan, pada dan diharapkan dapat terlaksanan sampai akhir Desember 2011 FK Unram telah dapat mengajukan usulan sistem penerimaan mahasiswa terstandar yang dapat diimplementasikan untuk penerimaan mahasiswa baru tahun dan baru dapat diterapkan pada pertengahan tahun 2012. Belum ada dana yang digunakan untuk aktivitas ini.2


Ditargetkan pada akhir tahun pertama 30% mahasiswa akan diterima melalui SNMPTN dan passing grade ujian masuk lokal meningkat menjadi 40%.


Keseluruhan aktivitas ini akan dilaksanakan oleh Unit Pelaksana Proyek (UP2) di Universitas Mataram sebagaimana yang terlampir dalam proposal lengkap dan isi RIP.


viii

Formatted: Font: 12 pt, Font color: Auto, English (United States)

Formatted: Font: Italic, Font color: Auto, English (United States) Formatted: Font: Font color: Auto, English (United States)

Jumlah total anggaran yang diusulkan selama 3 tahun adalah Rp. 12,040,757,000.00 dengan dana pendamping sebesar Rp.887,750,000.00 Anggaran yang diusulkan pada tahun 2011 adalah atau Rp.2,983,860,000.00 atau 24,78% dari total anggar,- dengan dana pendamping sebesar Rp. 299,450,000,- . Dari seluruh kegiatan yang telah terlaksana ditambah dengan penggunaan dana untuk manajemen program, an.dana yang terserap sampai dengan dari total anggaran Pengadaan barang dan jasa pada tahun 2011 akan dikemas dalam paket-paket sejenis, dan dilaksanakan sesuai dengan Pedoman Pengaturan Barang dan Jasa dari Bank Dunia (Procurement Guidelines).


Formatted: Font: Font color: Auto, English (United States) Formatted: Justified

ix

BAB I

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold

PENDAHULUAN


Bab 1. Pendahuluan

Formatted: Font: Bold, Font color: Auto, English (United States) Formatted: Font: Bold

Laporan tTengah tahunan ini merupakan gambaran umum kemajuan dari implementasi HPEQ Project di Fakultas Kedokteran Universitas Mataram (FK Unram).. Melalui dana Dimana dengan adanya dana hibah dari Program Hibah Kompetisi – Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) membuka peluang FK Unram untuk mempercepat pencapaian sasaran FK Unram dalam menghasilkan dokter yang berkualitas menjadi lebih besar. Program yang diusulkan FK Unram dalam hibah ini adalah Penguatan Kapasitas FK Unram dalam Menghasilkan Lulusan Berstandar Nasional. Program yang diusulkan ini ini bertujuan untuk memperbaiki kelemahan pada beberapa aspek penyelenggaraan pendidikan kedokteran yang teridentifikasi dalam evaluasi diri FK Unram, serta mengoptimalkan potensi dan peluang yang dimiliki FK Unram. Kelemahan tersebut antara lain pada sistem penerimaan mahasiswa, ketersed iaan dokumen panduan pelaksanaan

KBK, pelaksanaan proses pembelajaran, pelaksanaan evaluasi hasil belajar mahasiswa, tata kelola organisasi, dan upaya penjaminan mutu. Program penguatan kapasitas FK Unram terdiri dari 6 aktivitas utama; 1) Pengembangan Kurikulum Berbasis Kompetensi, (2) Implementasi proses pembelajaran KBK dengan pendekatan berbasis masalah, pembelajaran secara aktif dan terfokus pada peserta didik, (3) Standardisasi dan Peningkatan Kualitas Pelaksanaan Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa, (4) Penyelenggaraan Manajemen Pendidikan Kedokteran yang Berkualitas dan Berbasis Sistem Informasi Terintegrasi, (5) Implementasi sistem penjaminan mutu sebagai bentuk pelaksanaan monitoring dan evaluasi, dan (6) Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru. Dalam pelaksanaan program, Universitas Mataram bekerja sama dengan Universitas Udayana sebagai pembinambing. Program akan dilaksanakan dalam waktu 3 tahun, mulai 2011 sampai dengan 2013. Sasaran yang ingin dicapai melalui program ini adalah peningkatan kualitas pendidikan dokter di FK Unram. Sasaran ini dinilai melalui beberapa parameter hal pada akhir 2013, yaitu; peningkatan akreditasi FK Unram dari C menjadi B; persentase kelulusan lulusan dokter FK Unram dalam UKDI sebesar 70%; rerata nilai UKDI 65; dan perbaikan pada pelaksanaan KBK yang dinilai melalui rerata IPK lulusan dokter (target 3.00), IPK tahap profesi (target 3.20), rerata IPK lulusan Sarjana Kedokteran (target 3.00), persentase kelulusan dokter tepat waktu (target 60%), serta pelaksanaan inovasi pada strategi pembelajaran dengan PBL yang diterapkan pada blok-blok dan bagian dan peningkatan kualitas pelaksanaan kegiatan Early Clinical ExposureEarly clinical exposure.

x

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold Formatted: Normal, Justified, Space After: 0 pt Formatted: Font: 12 pt, Bold Formatted: Font: 12 pt Formatted: Normal, Justified Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black Formatted: Space After: 10 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Italic, Font color: Black Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Tab stops: Not at 0.63 cm

Formatted: Font: (Default) Times New Roman


Landasan dasar dari implementasi tahun kedua ini adalah RIP 2012. Namun dalam perjalanannya terdapat beberapa perubahan rancangan kegiatan sesuai dengan saran dari tim reviewer. Pada aktivitas 2 dimana terdapat 3 kegiatan IHT yaitu IHT advance tutorial, IHT penyusunan modul tramed, kasus tramed dan clinical reasoning serta IHT instructional design, modul ajar dan pembuatan media ajar, yang semula ketiga IHT ini akan mengundang narasumber yang berasal dari FK UGM, terpaksa dialihkan ke FK Brawijaya (sekarang dalam tahap komunikasi terkait kegiatan ini). Pergantian narasumber ini mengingat dana yang ditetapkan pihak BPK UGM lebih tinggi dari biaya yang dianggarkan pada TOR kegiatan ini. Selain itu, hibah pengajaran dengan target pemenang 6 judul modul yang semula diprediksi rampung samapai dengan akhir desember 2012, kemungkinan akan diluncurkan 30% pada tahun 2013. Hal ini terjadi karena proses pengumpulan proposal hibah pengalami perpanjangan waktu.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black

Pada aktivitas 4 kegiatan rapat kerja fakultas, rapat evaluasi fakultas dan lokakarya SDM MEU ditiadakan dan diganti dengan program workshop pengembangan rubrik EWMP untuk tahap akademik dan profesi. Hal ini dengan pertimbangan bahwa kegiatan-kegiatan tersebut di atas merupakan kegiatan rutin yang dapat dilakukan oleh pihak fakultas, sehingga oleh reviewer disarankan untuk diganti. Untuk pengadaan SIM fakultas pun anggarannya digunakan untuk sosialisasi SIM. Hal ini dikarenakan pihak Uuniversitas Mataram sedang mengembangkan SIM pada tiap-tiap fakultas. Karena kegiatan pengembangan SIM ini masih dalam tahap persiapanproses pelaksanaan, maka sehingga pada akhirnya kegiatan sosialisasi SIM FK Unram ini akan diluncurkan ke tahun 2013.


Pada aktivitas 5 hanya terdapat satu kegiatan yaitu lokakarya internal audit. Kegiatan ini belum dapat dilaksanakan, karena selain menunggu persetujuan ToR dari CPCU, unit tim penjaminan mutu FfK Unram sedang melaukukan persiapan pengajuan akreditasi sehingga kegiatan ini mundur ke awal bulan September 2012. Pada aktivitas 6 pun demikian, hanya terdapat satu kegiatan namun tidak dalam pembiayaan PHK-PKPD yaitu kegiatan sosialisasi sistem penerimaan mahasiswa baru. Draft untuk sistem penerimaan mahasiswa baru ini sudah selesai dibuat sebagai hasil implementasi di tahun pertama dan d Dekan FK Unram telah menyampaikan hal tersebut kepada rRektor Unram untuk membahas hal ini. Namun, kegiatan ini juga belum dapat terlaksana dikarenakan dari pihak rektorat menyatakan akan terdapat perubahan dalam menetapkan peraturan baru dalam sistem penerimaan mahasiswa baru. Sebagaimana diketahui bahwa penerimaan mahasiswa baru di Universitas Mataram adalah menjadi kewenangan rRekctor. Untuk kegiatan pada aktivitas 1 dan 3 tidak terdapat perubahan (masih sesuai dengan RIP 2013).


Formatted: Space After: 10 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Italic, Font color: Black Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Italic, Font color: Black Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Italic, Font color: Black Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Italic, Font color: Black Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Italic, Font color: Black Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black Formatted: Justified

xi

Secara spesifik, sasaran yang ingin dicapai oleh masing-masing aktivitas pada akhir tahun


pertama adalah sebagai berikut:


Aktivitas 1.Pengembangan Kurikulum Berbasis Kompetensi

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Tab stops: Not at 0.63 cm

Aktivitas ini bertujuan untuk menyediakan dokumen KBK yang mengarahkan proses pembelajaran mahasiswa untuk mencapai kompetensi yang ditargetkan serta memantapkan KBK secara berkesinambungan. Sasaran yang ingin dicapai pada akhir tahun pertama adalah :

Dokumen KBK yang memuat penjabaran vertikal dan longitudinal kurikulum untuk keseluruhan tahap pendidikan dokter telah tersusun.

Formatted: Space After: 10 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black, Indonesian (Indonesia) Formatted: Space After: 10 pt, No bullets or numbering, Tab stops: Not at 0.63 cm

Rencana pembelajaran untuk 28% blok yang akan dilaksanakan pada tahun kedua telah selesai direvisi dan disusun. Rencana pembelajaran untuk 21 blok dan 12 bagian klinik telah tersusun. Tingkat kelulusan blok 76,13% (sama dengan baseline) Tingkat kelulusan Keterampilan Medik 74% (sama dengan baseline) Rerata IP per semester pada tahap pendidikan akademik: Semester I 3,00; semester II 2,98; semester III 2,55; semester IV 2,82; semester V 2,58; semester VI dan VII 2,8. (sama dengan baseline)

xii

Formatted: No bullets or numbering, Tab stops: Not at 0.63 cm

Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap kurikulum : 21% terhadap tutorial, 57,8% terhadap keterampilan medik. (sama dengan baseline) Formatted: Space After: 10 pt, No bullets or numbering, Tab stops: Not at 0.63 cm

Aktivitas 2. Implementasi proses pembelajaran KBK dengan pendekatan berbasis masalah, pembelajaran secara aktif dan terfokus pada peserta didik Aktivitas ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas implementasi KBK pada tahap pendidikan akademik maupun profesi. Sasaran yang ingin dicapai pada akhir tahun pertama adalah: Persentase kelulusan dalam UKDI 50%

Formatted: Space After: 10 pt, No bullets or numbering

Rerata nilai UKDI 60 Belum ada peningkatan persentase kelulusan Dokter tepat waktu.(sama dengan baseline, 0%) Rerata IPK lulusan Sarjana Kedokteran 2.90 (sama dengan baseline) Rerata IPK tahap Profesi 3.00 (sama dengan baseline) Rerata IPK lulusan Dokter 2.75 (sama dengan baseline) Rerata IP per semester I – V sama dengan baseline, yaitu semester I 3,0; II 2,98; III 2,55; IV 2,82; V 2,58;sedangkan semester VI dan VII 2,90 (sama dengan baseline) Persentase kelulusan mahasiswa dalam ujian Keterampilan Medik 74% (sama dengan baseline) Persentase kelulusan mahasiswa dalam Blok 76,13% (sama dengan baseline) Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran pada tahap akademik: 30% terhadap tutorial, dan 60% terhadap Keterampilan Medik (sama dengan baseline) Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap staf pengajar pendidikan tahap akademik; secara umum meningkat menjadi 25%, pembimbing akademik meningkat menjadi 25%, dan tutor 40%. (sama dengan baseline) Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran tahap profesi menjadi 20%. (sama dengan baseline) Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap staf pengajar tahap profesi secara umum 10% dan sebagai supervisor klinik 28%. (sama dengan baseline) xiii

Formatted: No bullets or numbering

Aktivitas 3. Standardisasi dan Peningkatan Kualitas Pelaksanaan Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa

Formatted: Tab stops: Not at 0.63 cm

Tujuan umum yang ingin dicapai dalam aktivitas ini adalah agar FK Unram dapat melaksanakan evaluasi hasil belajar mahasiswa yang terstandard dan berkualitas untuk menjamin mutu lulusan yang memenuhi SKDI. Sasaran yang ingin dicapai dalam aktivitas pada akhir tahun pertama adalah: Tersedianya blueprint assessment

Formatted: Space After: 10 pt, No bullets or numbering, Tab stops: Not at 0.63 cm

Penerapan metode evaluasi yang terstandar pada tahap akademik: MCQ dengan vignette diterapkan pada 18 blok, dan 3 blok telah menggunakan CBT.


Aktivitas 4. Penyelenggaraan Manajemen Pendidikan Kedokteran yang Berkualitas dan Berbasis Sistem Informasi Terintegrasi

Formatted: Normal, Justified

Tujuan umum yang ingin dicapai dalam aktivitas ini adalah peningkatkan efektivitas dan efisiensi pelaksanaan pendidikan kedokteran dan kepuasan konsumen internal dan eksternal kerja melalui perbaikan manajemen. Sasaran yang ingin dicapai dalam aktivitas ini setiap tahunnya adalah:


Memiliki rencana kerja tahunan untuk tahun 2011

Formatted: Space After: 10 pt, No bullets or numbering, Tab stops: Not at 0.63 cm

Memiliki kebijakan dalam rencana pengembangan SDM Peningkatan persentase staf yang menyatakan puas terhadap pengelolaan SDM, data kepegawaian dan data akademik Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap pengelolaan kegiatan pembelajaran dan data akademik Perbaikan sistem pengelolaan SDM, kegiatan pembelajaran, data akademik, dan data kepegawaian.


Aktivitas 5. Implementasi sistem penjaminan mutu sebagai bentuk pelaksanaan monitoring dan evaluasi,


Tujuan aktivitas ini adalah menjamin mutu pelaksanaan pendidikan kedokteran di FK Unram agar sesuai standar nasional. Sasaran yang ingin dicapai dalam aktivitas ini pada akhir tahun pertama adalah:

Formatted: Normal

Terbentuk unit penjaminan mutu yang struktur dan koordinasi yang jelas dengan organisasi penjaminan mutu pada tingkat universitas

Formatted: Normal, No bullets or numbering, Tab stops: Not at 0.63 cm

Tersedia manual mutu dan standar mutu

xiv

Tersedia manual prosedur dan instruksi kerja pada masing-masing unit kerja di FK Unram Aktivitas 6. Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru.


Tujuan umum yang ingin dicapai dalam aktivitas ini adalah meningkatkan kualitas input mahasiswa. Sasaran yang ingin dicapai dalam aktivitas ini pada akhir tahun pertama adalah:


Tersusun dan disahkannya sistem penerimaan mahasiswa baru yang terstandar


Tersusun kriteria seleksi mahasiswa yang masuk melalui ujian masuk lokal Peningkatan persentase mahasiswa yang diterima melalui SNMPTN menjadi 30% Peningkatan passing grade mahasiswa yang masuk melalui ujian masuk lokal menjadi 40% dari total skor Beberapa kegiatan dari program yang direncanakan telah dilaksanakan. Namun demikian, seluruh kegiatan dimulai lebih lambat dari rencana yang telah dibuat. Keterlambatan ini disebabkan oleh berbagai kendala internal dalam PIU maupun proses persetujuan dokumen oleh CPCU, antara lain ToR, Procurement Plan, ataupun akibat perubahan pada panduan pelaksanaan hibah. Keterlambatan dimulainya kegiatan berdampak pada keterlambatan hampir seluruh kegiatan. Hal ini karena rancangan kegiatan dalam program di FK Unram banyak yang bersifat sekuensial mengingat kegiatan tahun pertama difokuskan pada perbaikan dan penyusunan blueprint (kurikulum, assessment, manual prosedur, dan sebagainya) ataupun sistem (sistem manajemen, sistem penjaminan mutu).


Kendala internal yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan terjadi pada beberapa kegiatan seperti policy study, hibah pengajaran dan pengadaan (barang dan bahan pustaka). Keterbatasan kapasitas staf dalam menyusun proposal policy study menyebabkan proposal belum disetujui sampai lewat tengah tahun 2011. Demikian pula dalam pelaksanaan hibah pengajaran; baru terkumpul 3 dari 6 proposal yang diharapkan. Hal ini karena sebagaian besar staf kesulitan dalam menyusun proposal yang mensyaratkan adanya kerangka teoritis. Keterlambatan pada proses pengadaan barang disebabkan karena adanya revisi pada Procurement Plan yang belum mendapatkan persetujuan. Berbagai kendala di atas menyebabkan keterlambatan yang tidak memungkinkan kegiatan pada tahun pertama selesai seluruhnya. Hal-hal yang sudah pasti tidak mungkin diselesaikan pada tahun pertama antara lain adalah : policy studi analisis kondisi RS pendidikan utama dan RS serta puskesmas jejaring, policy studi pengembangan staf FK Unram, serta penerapan standarisasi sistem penerimaan mahasiswa baru. Formatted: Space After: 10 pt

Dalam implementasi program dengan kegiatan yang berlangsung selama setengah tahun ini telah sesuai dengan program yang dirancanga dalam RIP. Hanya saja dalam pelaksanaannya

xv

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black, Indonesian (Indonesia) Formatted: Normal, Justified, Space After: 0 pt

masih terdapat kendala-kendala antara lain adalah terlambatnya turunnya NOL dari Bank Dunia mengakibatkan penundaan jadwal pada banyak kegiatan.

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Normal, Space After: 0 pt, Line spacing: single

Bab 1. Pendahuluan


Bab 2. Implementasi dan Pengelolaan Program

Formatted: Normal, Justified, Space After: 0 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black, Indonesian (Indonesia) Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified

xvi

BAB II2.

Comment [il1]: MAAP SAYA GAK NGERTI APA ISINYA INI MBAK 

IMPLEMENTASI DAN PENGELOLAAN PROGRAM

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black, Indonesian (Indonesia) Formatted: Font: 12 pt Formatted: Normal, No bullets or numbering

1.

BAB II

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt

Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan oleh tim yang dibentuk berdasarkan SK Rektor Unram No. 708/UN18/HK.00.01/2012No 6024/H18/HK/2010, tanggal 16 januari 2012. Meskipun terdapat perubahan personalia pada SK tersebut dikarenakan beberapoa personalia tidak dapat melanjutkan tugasnya di dalam tim karena melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi, tetapi struktur organisasi tidak mengalami perubahan sebagaimana sebagaimana yang diperlihatkan pada bagan 2.1berikut.

Formatted: Justified

Dari Struktur Organisasi tersebut terlihat bahwa ada keterkaitan antara Pimpinan dan Staf Administrasi di tingkat Universitas dengan pelaksana program PHK-PKPD yang dikoordinir oleh Dekan Fakultas Kedokteran melalui Direktur Eksekutif PIU PHK-PKPD. Segala sesuatu yang terkait dengan pihak luar Fakultas Kedokteran Unram diselesaikan melalui Dekan dan ke dalam diselesaikan oleh Direktur Eksekutif sesuai arahan Dekan.


Direktur Eksekutif membawahi 3 Koordinator, yaitu Koordinator Program, Koordinator Pengadaan, dan Koordinator Keuangan. Masing-masing koordinator bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan di bidangnya. Dalam pelaksanaan aktivitas-aktivitas di atas telah ditetapkan satu atau dua orang Person in Charge (PiC) untuk masing-masing aktivitas, dan karena masing-masing aktivitas mempunyai beberapa sub-aktivitas (kegiatan) maka ditunjuk penanggung jawab kegiatan. 2. Pengelola bagian keuangan bertanggung jawab terhadap akuntabilitas penggunaan anggaran selama implementasi program, menyusun usulan penggunaan anggaran tahunan dan laporan keuangan. Pengelola bagian pengadaan bertanggung jawab terhadap proses pengadaan barang dan jasa selama implementasi program, menyusun rencana pengadaan barang dan jasa tahunan dan laporan pengadaan barang dan jasa. Sementara itu, pengelola program (PiC) bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program sesuai dengan tenggat waktu yang telah ditetapkan, kegiatan monitoring dan evaluasi program, dan menyusun laporan pelaksanaan program. Direktur eksekutif bertanggung jawab terhadap pelaksanaaan keseluruhan program serta menyusun laporan kwartal dan tahunan yang diserahkan pada ketua pelaksana program.

xvii

Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font color: Red Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Font color: Auto Formatted: Font: (Default) Times New Roman

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Italic Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Normal, No bullets or numbering

3. Berikut ini adalah susunan personalia Unit Pelaksana Proyek PHK-PKPD Fakultas Kedokteran Universitas Mataram : : Prof. Ir. Sunarpi, PhD Penanggung Jawab

(Rektor Universaitas Mataram)

Ketua Pelaksana

: Prof. Mulyanto

Formatted: Justified Formatted: Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li

(Dekan Fakultas Kedokteran Unram) Direktur Eksekutif

: Ir. M.A. Rachim, M.Ag.Sc.

Formatted: Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li

Sekretaris

: Rini Astutik, SKM


Bagian Keuangan

: Dian Pramawati, SE (Koord)


Muparihin, SH Bagian Pengadaan

: Irpan Siswadi, S.Sos., M.Si. (Koord) Dra. Tita

Formatted: Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li

Koordinator Program

: dr. Dian Puspita Sari


Person in Charge Aktivitas 1

: dr. Deasy Irawati, M.Sc.



: dr. Nurhidayati, M.Kes


dr. Ika Primayanti Person in Charge Aktivitas 3

: dr. Ardiana Ekawanti, M.Kes. dr. Anom Josafat



Formatted: Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li

dr. Ida Ayu Eka Widiastuti, M.Fis.


dr. Fathul Djannah, SpPA : dr. Joko Anggoro, M.Sc., SpPD

Person in Charge untuk beberapa aktivitas (Aktivitas 1 – Pengembangan KBK, aAktivitas 2Impelementasi KBK, Aaktivitas 3 – Assessment , Aaktivitas 4 – Perbaikan Manajemen, dan Aaktivitas 5 – Penjaminan Mutu, dan Aaktivitas 6 – Peningkatan Kulaitas Input Mahasiswa Baru) diambil dari staf yang dalam struktur organisasi FK Unram bertanggung jawab pada xviii


: dr. Arfi Syamsun, M.Si.Med., SpKF

: dr. Hamsu Kadriyan, M.Kes., SpTHT



Formatted: Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: Italic Formatted: Justified

bagian yang sesuai dengan aktivitas dalam program ini. Contohnya pada aAktivitas 1Pengembangan KBK, adalah staf bagian kurikulum MEU, Aktivitas 2 – implementasi KBK, PiC adalah ketua program studiMEU FK Unram, aAktivitas 3 – PiC merupakan tim assessment dan koordinator laboratorium keterampilan medik, aAktivitas 4 – perbaikan manajemen, PiC merupakan anggota tim perencana fakultas, dan pada aAktivitas 5 penjaminan mutu, PiC merupakan ketua dan anggota tim penjaminan mutu., sedangkan aktivitas 6 – Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru, PiC merupakan …………..

Formatted: Font color: Red

Integrasi struktur pelaksana program ini dengan struktur organisasi di universitas membantu kelancaran pelaksanaan program, terutama dengan adanya integrasi pada struktur pengelola keuangan. Koordinasi keuangan dan pengadaan antara fakultas dan universitas juga dimudahkan dengan dilibatkannya staf keuangan dan pengadaan FK Unram untuk membantu kerja staf rektorat Unram yang menjadi koordinator untuk kedua bagian tersebut. Dengan demikian, komunikasi antara bagian keuangan di Rektorat Unram dan di FK Unram tidak terkendala. Hal yang sama juga dirasakan pada beberapa aktivitas program (aktivitas 1 – 65) seperti yang telah disebutkan sebelumnya. Untuk melaksanakan suatu kegiatan, penanggung jawab kegiatan dan PiC terkait mengajukan rencana pelaksanaan kegiatan sesuai ToR yang telah disetujui oleh CPCU kepada Koordinator Program untuk diteruskan kepada Dekan melalui Direktur Eksekutif. Selanjutnya Dekan mengajukan pencairan dana kepada Rektor yang selanjutnya setelah mendapat persetujuan Rektor dan melalui mekanisme administrasi keuangan yang berlaku, Koordinator Keuangan PIU akan menerima panjar untuk penyelenggaraan kegiatan dari Pemegang Uang Muka Kerja. Koordinator Keuangan PIU kemudian menyerahkan dana kepada Penanggung Jawab kegiatan untuk digunakan membiayai kegiatan sesuai alokasi anggaran yang telah disetujui dalam ToR. Laporan pelaksanaan kegiatan dibuat oleh Penanggung Jawab kegiatan dan diserahkan kepada Koordinator Program sedangkan Pertanggung jawaban penggunaan dana diserahkan kepada Pemegang Uang Muka Kerja melalui Koordinator Keuangan PIU (lihat Lampiran 2)..


Dalam hal pengelolaan keuangan, kendala yang pernah dijumpai sampai dengan tengah tahun kedua ini adalah pemblokiran anggaran Unram. Sehingga mengakibatkan perlunya beberapa kali dilakukan revisi keuangan terhadap RKA-KL. Hal ini menyebabkan keterlambatan proses implementasi pada kegiatan PHK-PKPD di FK Unram selain karena faktor persetujuan ToR dari CPCU yang terlambat. Salah satu kegiatan PHK-PKPD pada tahun ini yang terpaksa dilakukan sebelum turunnya persetujuan dari CPCU adalah pelatihan embalming jenazah. Hal ini dilakukan karena pihak penyelenggara telah menetapkan jadwal kegiatan di bulan April 2012, dengan kondisi RKA-KL yang masih terblokir, pengelola mengusahakan untuk mendapatkan dana pinjaman dari pihak ketiga yang akan dikembalikan setelah dana cair dari Universitas. Dengan demikian pelaksanaan kegiatan tidak terhambat oleh terlambatnya pencairan dana.


xix


Pada tahun 2012 untuk proses pengadaan tberfokus pada pengadaan barang saja. Proses ini dirasakan cukup berat mengingat pengadaan barang pada tahun 2011 diluncurkan ke tahun ini, sehingga proses pengadaannya dilakukan bertahap. Sampai dengan tengah tahun 2012 proses pengadaan barang yang merupakan luncuran 2011 sudah sampai pada tahap pengajuan NOL BER untuk NCB dan untuk pengadaan Bahan Ajar yang dilaksanakan melalui metode Shopping sudah dalam proses penyusunan konsep Kontrak. Sedangkan paket pengadaan furniture luncuran tahun 2011, Peralatan Laboratorium Luncuran Tahun 2011 dan peralatan penunjang Pendidikan Luncuran Tahun 2011 yang dilaksanakan melalui metode shopping sedang dalam penyusunan dokumen pengadaan. Sementara itu, untuk paket pengadaan tahun 2012 masih dalam proses penyusunan Dokumen. Paket pengadaan tahun 2012 terdiri dari 3 paket NCB, yaitu Pengadaan Peralatan Laboratorium Dasar dan Profesi 2012, Pengadaan Alat Ketrampilan Medik Dasar dan Profesi 2012 dan Pengadanan Peralatan Penunjang Pendidikan 2012 dan 3 paket Shopping, yaitu Pengadaan Software Penunjang Pendidikan 2012, Pengadaan Furniture 2012, Pengadaan Bahan Ajar 2012. Paket pekerjaan yang akan dilaksanakan melalui metode NCB saat ini sedang dalam proses penyusunan dokumen untuk diajukan ke Bank Dunia, sedangkan untuk paket pekerjaan yang akan dilaksanakan melalui metode shopping sedang dilakukan penyusunan dokumen pengadaan untuk persiapan pelaksanaannya. Adanya kKeterlambatan dalam pelaksananaan proses pengadaan, dikarenakan beberapa hal, antara lain: Belum adanya tanggapjawaban terhadap pengajuan NOL BER yang diajukan ke World Bank melalui CPCU, baik NOL BER NCB maupun Shopping.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Font color: Auto

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Font color: Auto Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Font color: Auto Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Font color: Auto Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Font color: Auto

Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Normal, No bullets or numbering

Adanya tanda bintang dalam DIPA APBN Universitas Mataram


Adanya revisi DIPA terkait dengan paket pengadaan yang akan dilaksanakan. Sampai dengan tengah tahun 2012 proses pengadaan barang sudah sampai pada tahapan …….

Formatted: Font color: Red Formatted: Justified

xx

Formatted: Normal, Tab stops: Not at 7.78 cm


Bagan 2.1.

Struktur organisasi pelaksanaan program PHK-PKPD

Formatted: Normal, Tab stops: Not at 7.78 cm

REKTOR PENANGGUNG JAWAB Formatted: Normal Formatted: Font: 12 pt

PUREK I

xxi

PUREK II

Direktur Keuangan KEPALA BAUK

adalah keterlambatan dalam pencairan dana. Sebagaimana diketahui bahwa pengelolaan dana internal di Unram dilakukan secara terpisah oleh masing-masing fakultas tetapi pencairan dana di KPN dilakukan sebagai satu kesatuan oleh Universitas. Jika salah satu atau beberapa fakultas yang belum menyelesaikan administrasi pertanggung jawaban keuangan yang digunakannya maka pencairan dana berikutnya melalui KPN akan terhambat. Kondisi seperti ini tidak jarang terjadi. Untuk mengatasi hal ini, dalam pelaksanaan kegiatan PHK-PKPD Fakultas Kedokteran Unram diusahakan mendapatkan dana pinjaman dari pihak ketiga yang akan dikembalikan setelah dana cair dari Universitas. Dengan demikian pelaksanaan kegiatan tidak terhambat oleh terlambatnya pencairan dana.


Dalam hal pengembangan kapasitas pengelola program, tidak ada kegiatan pengembangan kapasitas khusus yang dilaksanakan oleh PIU selain melalui kegiatan workshop yang dilaksanakan oleh CPCU. Hanya saja pengelola program selalu mendapatkan bimbingan dan masukan terkait dengan berbagai program PHK - PKPD dari direktur eksekutif dan kegiatan monitoring dan evaluasi yang rutin dilakukan tiap bulannya oleh tim Monevin.


Melihat analisis kendala yang dihadapi oleh pengelola program PHK-PKPD FK Unram yang facktor terbesarnya adalah keterlambatan dari persetujuan ToR oleh CPCU, pengelola merasa perlu untuk melakukan persiapan lebih awal terhadap kegiatan-kegiatan yang melibatkan pihak ketiga selaku narasumber. Sebagai contoh beberapa kegiatan yang melibatkan narasumber dari pihak FK Udayana, telah dilakukan koordinasi jauh-jauh hari untuk memastikan kesediaan untuk terlibat dalam kegiatan ini. Pengelola program telah mengumpulkan dan mengirimkan beberapa ToR kegiatan yang melibatkan pihak Udayana, dengan begitu akan memudahkan penyesuaian jadwal pada narasumber dan FK Unram sendiri. Contoh lain adalah kegiatan yang direncanakan melibatkan pihak BPK UGM dalam penyelenggaraan beberapa kegiatan IHT, berdasarkan beberapa pertimbangan dalam rapat monevin akhirnya nuntuk narasumber dari kegiatan ini akan dialihkan ke FK Brawijaya dan penanggungjawab kegiatan ini telah melakukan koordinasi dengan pihak Brawijaya. Alasan pengalihan ini adalah besarnya anggaran yang ditetapkan oleh BPK – UGM lebih tinggi dari besaran dana yang dialokasikan melalui PHK-PKPD.

Selama lebih kurang 7 bulan pertama pelaksanaan program ini di FK Unram, terdapat beberapa kendala yang dihadapi. Secara umum, kendala yang dihadapi dibagi menjadi kendala eksternal dan internal. Kendala internal yang dihadapi umumnya adalah keterbatasan kapasitas

xxii



staf dalam melaksanakan tugas yang diberikan, kurangnya komitmen terhadap tugas dan beban kerja staf. Kendala internal yang dihadapi oleh pelaksana program adalah keterbatasan kapasitas dalam mengelola program karena baru pertama kali mengelola hibah semacam ini,serta kendala dalam berkoordinasi dengan staf-staf pengajar yang umumnya lebih senior, terutama dengan staf di pendidikan klinik/profesi. Kekurangan ini terutama dirasakan dalam mekanisme monitoring program, dan kontrol terhadap pelaksanaan program. Kendala lainnya adalah padatnya aktivitas staf yang menjadi PiC di masing-masing aktivitas. Hal ini telah disiasati dengan menempatkan 2 orang staf menjadi PiC pada satu aktivitas dengan tujuan agar dapat saling membantu. Namun pada kenyataannya tidak semuanya berjalan lancar karena ada PiC yang cuti melahirkan, mendapat penugasan baru sebagai PD II, dan melanjutkan sekolah sehingga beban PiC lainnya bertambah berat. Penggantian staf yang menjadi PiC telah dipikirkan dan diajukan kepada Dekan. Kendala internal lainnya adalah pada kapasitas staf yang melaksanakan kegiatan-kegiatan tertentu seperti Policy study dan Hibah Pengajaran. Kedua kegiatan ini adalah kegiatan yang termasuk terlambat dilaksanakan. Penyusunan proposal policy study oleh tim yang berlangsung tersendat dan juga dianggap memerlukan perbaikan oleh CPCU menyebabkan kegiatan ini belum dapat dilaksanakan. Terdapat 2 kegiatan policy study (PS) pada tahun 2011, yang pertama adalah PS analisis kondisi RS Pendidikan dan calon RS serta Puskesmas jejaring. Anggota tim PS analisis kondisi RS pendidikan umumnya adalah staf pendidikan klinik (spesialis) yang diharapkan memiliki akses lebih baik untuk bekerja sama dengan staf di RS Pendidikan dan RS calon jejaring pendidikan. Namun pada kenyataannya tim mengalami kesulitan menyusun proposal karena belum pernah mempelajari teori mengenai proses pendidikan kedokteran di tahap profesi dan tidak memahami persyaratan RS Pendidikan. Selain itu, tim yang tadinya sebagian besar adalah dokter spesialis juga belum berpengalaman dalam menyusun proposal policy study. Karenanya dalam perjalanan penyusunan proposal ini, pengelola sempat beberapa kali mengganti anggota tim dengan staf lain yang dianggap lebih mampu merancang proposal penelitian dan memiliki komitmen lebih baik untuk belajar hal-hal baru seperti kriteria RS Pendidikan dan RS jejaring. Namun demikian, dengan keterbatasan staf yang ada di FK Unram saat ini, cukup sulit untuk menemukan staf yang benar-benar memenuhi kedua kriteria di atas, sehingga staf-staf baru yang mau belajar dan berkomitmen pada pendidikan diikut sertakan sebagai tim penyusun. Kesulitan lain yang dihadapi dalam rangka pelaksanaan kegiatan ini adalah perbedaan cara pandang antara pengelola program dan penanggung jawab kegiatan. Meski demikian, proses perbaikan terhadap proposal sejauh ini masih berjalan dalam pengawasan koordinator program. Policy study lainnya adalah kebijakan pengembangan staf. Anggota tim penyusun PS ini merupakan perwakilan dari staf pengajar dan staf luar biasa FK Unram di pendidikan prexxiii

klinik maupun profesi. Pada awal tahun, tim telah mengajukan proposal tetapi belum disetujui. Setelah melalui perbaikan, tim kembali mengusulkan proposal-nya pada pertengahan tahun 2011 tetapi belum mendapatkan keputusan. Kegiatan hibah pengajaran belum dapat dilaksanakan karena sampai sejauh ini baru 3 proposal yang terkumpul dari 6 yang diharapkan. Meskipun penanggung jawab kegiatan telah menyebarkan pengumuman pengajuan proposal hibah ke seluruh bagian pre-klinik dan profesi, proposal yang terkumpul sejauh ini adalah proposal untuk pendidikan pre-klinik. Panitia hibah masih memperpanjang batas pengumpulan sampai awal September 2011 agar proposal yang masuk lebih banyak. Kendala lainnya yang dihadapi adalah dalam proses pengadaan. Sampai akhir Juli 2011, baru pengadaan jasa konsultan yang terealisasi. Sementara pengadaan bahan pustakan dan barangbarang belum. Hal ini selain terkait dengan keterlambatan turunnya NOL dari World Bank, juga karena terdapat beberapa hal yang harus direvisi dan diajukan kembali revisinya. Beban kerja staf yang bertanggung jawab menjadi koordinator pengadaan di Universitas juga membuat proses pengadaan di internal pengelola menjadi terhambat, antara lain terbitnya SK panitia pengadaan. Dalam hal ini, pengelola program meminta bantuan pada Dekan FK Unram untuk membina koordinasi di bidang pengadaan. Padatnya aktivitas tahun pertama terkait dengan program PHK-PKPD ini cukup menyita waktu termasuk pada akhir pekan, terutama jika berlangsung kegiatan In House Training. Sangat disadari bahwa semangat dan komitmen staf untuk mengikuti kegiatan ini akan menurun, terutama staf luar biasa. Oleh karena itu, penanggung jawab dan panitia IHT untuk kegiatan yang banyak mengundang staf spesialis dan staf luar biasa ditunjuk dari staf spesialis juga, agar rasa memiliki dan kepedulian terhadap kegiatan tersebut lebih baik. Kendala eksternal yang dihadapi dalam pelaksanaan antara lain karena keterlambatan persetujuan TOoR, perubahan SOP pelaksanaan PHK-PKPD sehingga anggaran biaya yang diajukan dalam ToR harus diperbaiki berulang kali, serta kendala dalam kerja sama dengan institusi penyelenggara pelatihan. Keterlambatan persetujuan TOoR memiliki banyak implikasi terhadap pelaksanaan program. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, kegiatan pada beberapa aktivitas seperti aktivitas 1 – Pengembangan KBK, aktivitas 5 – Penjaminan Mutu , dan aktivitas 6 – Standarisasi Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru adalah kegiatan yang bersifat sekuensial karena umumnya didahului dengan pengembangan kapasitas staf yang akan mengerjakan tugas dalam aktivitas tersebut. Pengembangan kapasitas staf pada aktivitas-aktivitas di atas dilaksanakan dalam bentuk Technical Assisstance yang memerlukan proses pengadaan. Sehingga, ketika NOL untuk pengadaan jasa konsultan terlambat disetujui, maka seluruh kegiatan dalam aktivitas tersebut juga menjadi terlambat. Proses penyusunan kurikulum yang tadinya ditargetkan

xxiv


selesai dalam waktu 1 tahun kini hanya memiliki waktu setengahnya untuk dilaksanakan, pun dengan yang lainnya. Upaya antisipasi memburuknya akibat dari keterlambatan ini adalah dengan melakukan koordinasi berbagai pihak, antara lain dengan panitia kegiatan dan staf pelaksana jauh-jauh hari, termasuk mencari berbagai alternatif narasumber yang memiliki kemampuan menjadi tenaga ahli di bidang-bidang yang diperlukan. Dengan demikian, pada saat ToR dan Procurement Plan jasa konsultan disetujui, tim dapat segera menghubungi para calon tenaga ahli. Namun masih ada saja kendala seperti kelowongan jadwal calon tenaga ahli pada perubahan waktu yang diajukan. Dalam hal ini, penanggung jawab harus menyesuaikan dengan ketersediaan jadwal tenaga ahli. Beberapa kegiatan pengembangan staf tidak bergelar belum dapat dilaksanakan sesuai jadwal karena pihak institusi penyelenggara, dalam hal ini adalah Bagian Pendidikan Kedokteran Universitas Gadjah Mada (BPK-UGM) belum menjadwalkan kegiatan tersebut sampai akhir Juli 2011. Kepastian mengenai penyelenggaraan belum didapatkan sampai saat ini. Kendala ini berusaha diatasi dengan menghubungi institusi lain untuk menanyakan kesediaan dan kemampuan memberikan pelatihan serupa tetapi belum mendapatkan respon. Formatted: Normal, No bullets or numbering

4. 5.

Bagan 23.1. Struktur organisasi pelaksanaan program PHK-PKPD

6. 7. 8.

REKTOR PENANGGUNG JAWAB

V


9.

Formatted: Normal, No bullets or numbering

10.

xxv PUREK I

PUREK II

Sebagian dari kegiatan yang ada dalam program PHK-PKPD akan dilaksanakan melalui kemitraan dengan Fakultas Kedokteran Universitas Udayana (FK Unud). Kemitraan tersebut mencakup aktivitas Pengembangan KBK, Implementasi Proses Pembelajaran KBK dengan Pendekatan Berbasis Masalah, Pembelajaran Aktif dan Terfokus pada Peserta Didik, Standardisasi dan Peningkatan Kualitas Pelaksanaan Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa, Penyelenggaraan Manajemen Pendidikan Kedokteran yang Berkualitas dan Berbasis Sistem Informasi Terintegrasi, dan Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru. Kegiatan kemitraan tersebut dilakukan menggunakan anggaran PHK-PKPD FK Unram. 11. Staf yang terlibat dalam struktur kepengurusan di atas umumnya adalah staf perguruan tinggi/fakultas yang memang bertugas pada bidang tersebut. Koordinator keuangan merupakan staf keuangan Univ. mataram, dalam tugasnya dibantu oleh Kasubbag Keuangan FK UNRAM. Demikian pula dengan bagian pengadaan. Koordinator pengadaan merupakan Kasubag akademik pada rektorat… (jabatannya, tugasnya pak Irpan) dan dibantu oleh staf FK UNRAM yang juga bertugas di bagian Kasubag Perlengkapan. PIC tiap-tipa aktivitas memiliki korelasi yang sama dalam tugasnya pada FK UNRAM. Seperti PIC aktivitas 1 yang merupakan bagian dari tim MEU pada unit kurikulum. Pic aktivitas 2 pada tim MEU. PIC aktivitas 3 koordinator keterampilan medic. Pic aktivitas 4 adalah anggota dari tim perencana fakultas. Pic aktivitas 5 merupakan anggota dari tim penjaminan mutu fakultas. Dan pic aktivitas 6 adalah anggota MEU dalam unit SDM.…

12.

Mekanisme kerja antar pelaksana kegiatan ?:

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Red Formatted: Normal, Justified, Space After: 0 pt, No bullets or numbering

Pengembangan kapasitas pengelola program agar terjadi proses konsolidasi yang lancar.?? Sistem dan prosedur pengelolaan program khususnya menyangkut pengelolaan keuangan dan pengadaan. ?? Hambatan dan kendala serta kiat-kiat dalam mengatasi permasalahan yang dihadapi serta best practices yang diperoleh. ??

Formatted: Font color: Red Formatted: Normal, No bullets or numbering Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Red Formatted: Normal, Justified, Space After: 0 pt, No bullets or numbering Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Red Formatted: Normal, Justified, No bullets or numbering Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Red Formatted: Font color: Red, Indonesian (Indonesia) Formatted: Font color: Red Formatted: Font: (Default) Times New Roman

xxvi

KETERANGAN :


Orang-orang yang berada pada struktur organisasi PKH-PKPD adalah staf pengajar FK Unram yang tugasnya sehari-hari berkorelasi dengan kegiatan pada struktur tersebut. misalnya bagian keuangan merupakan staf keuangan pada rektoran dan kasubag keuangan pada FK UNRAM. PIC aktivitas 1 merupakan tim kurikulum dari MEU FK UNRAM. Pada aktivitas kedua, PIC merupakanketua MEU, pada aktivitas ketiga PIC merupakan staf pengajar yang

Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Justified, Line spacing: Multiple 1.15 li

Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Normal, Justified, Space After: 0 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black, Indonesian (Indonesia) Formatted: Font: (Default) Times New Roman

xxvii


Bab 3. Hasil Yang Dicapai

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black, Indonesian (Indonesia), Highlight

b.

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black, Indonesian (Indonesia) Formatted: Normal, Justified Formatted: Font color: Red Formatted: Font: (Default) Times New Roman


xxviii

Formatted: Justified Formatted: Left: 3 cm, Width: 21.59 cm, Height: 27.94 cm

BAB III. HASIL YANG DICAPAI

Formatted

...

Formatted

...

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black, Indonesian (Indonesia) Formatted: Font: 12 pt

Berikut ini Sstatus indikator kinerja untuk masing-masing aktivitas, baik indikator kinerja utama maupun indikator kinerja antara. (sesuai tabel 1). Berikan analisis terhadap ketercapaian atau ketidaktercapaian indikator kinerja utama dan indikator kinerja antara.

Formatted

...

Formatted

...

Formatted: Font: 11 pt, Bold Formatted

...

Formatted Table

No.

Keterangan

Indikator Kinerja Utama I 1. Peningkatan Status Akreditasi 2. Presentase Kelulusan UKDI 3. Rerata nilai UKDI 4. Peningkatan IPK lulusan dokter 5. Peningkatan IPK tahap profesi 6. Peningkatan IPK lulusan S.Ked 7. 8.

Peningkatan lulusan dokter tepat waktu. Peningkatan Kualitas pelaksanaan KBK dengan pendekatan PBL dan SCL

Baseline Target

2011 Target

2012 Capaian

Target

Formatted: Font: 11 pt, Bold

Capaian s/d 31 Formatted: Juli Font: 11 pt 2012 Formatted

B

C

C

C

C

NA

50%

93.10 %

70%

100%

NA NA

60 2.75

75.23 3.01

65 2.90

70.50 3.13

NA

3.00

3.16

3.10

3.31

2.90

2.90

2.93

2.95

2.95

0%

0%

0%

0%

0%

...

Formatted: Font: 11 pt Formatted

...


...

Formatted

...


...

Formatted

...

Formatted

...


...

Formatted

...


Terlaksana Sama proses dengan pembelajar baseline an dengan pendekatan PBL berupa tutorial

Sama dengan Terdapat 8 baseline blok / bagian yang telah melaksana kan inovasi strategi pembelajar an dengan pendekata n PBL dan SCL

Terdapat 9 blok pada Formatted semester genap telah Formatted melakukan inovasi Formatted: Font: 11 pt terhadap strategi Formatted pembelajaran dengan pendekatan PBL Formatted dan SCL Formatted: Font: 11 pt

... ...

... ...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted: Font: 11 pt, Not Bold Formatted

...

Formatted

...


ii

Formatted

...

Formatted

...

9.

10.

Presentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap pembimbin gan pada tahap klinik 0% Penerapan early Sudah clinical exposure terlaksana pada 6 blok sistem

11.

25%

50%

Terlaksan a pada 9 blok sistem dan blok emergensi

Persentase 25% mahasiswa yang menyatakan puas terhadap pembimbin gan dalam kegiatan early clinical exposure 0%

Terlaksana pada 9 blok sistem (3 blok semester IV, 3 blok semester VI, 2 blok semester V, 1 blok semester VII) dan blok emergensi 25%

50%

Terlaksana pada 10 blok sistem dan blok emergensi

50%

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

Terlaksana pada 9 blok Formatted sistem dan multisistem Formatted ( 3 blok semester II, 3 blok semester IV, dan 3 Formatted blok semester VI ) Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

50%

36,36%

Indikator Tambahan .

Rerata 1 IP persemester Semester I : Semester I Semester 1 : * Semester I NA : 3.00, Rata-Rata : : 3.10 tahap pendidikan 3.00, 3.13 akademik median 3.05 Median Median : 3.15 3.05 Semester II : Semester 2.98, II : 2.98, median 3.09 median 3.09

iii

Semester II : * Semester II NA Rata-Rata : : 3.10 3.01 Median : 3.00

... ... ... ...

Semester III Semester : 2.55, III : 2.55, median 2.67 median 2.67 Semester IV Semester : 2.82, IV median 2.88 Rerata: 2.82 median 2.88 Semester V Semester : 2.58, V : median 2.78 Rerata: 2.58, median 2.78 Semester VI Semester – VII : VI: belum ada Rerata: 2.8 2. 3. 4.

5.

6.

Persentase kelulusan Blok Persentase kelulusan ujian tramed Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran tahap akademik

Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap staf pengajar pendidikan tahap akademik

Semester III * Semester Rata-Rata : III : 2.70 2.70 Median : 2.83 Semester IV * Semester Rata-Rata : IV : 2.9 2.91 Median : 3.00

Semester V * Semester V Rata-Rata : : 2.7 2.90 Median : 2.87

NA

NA

NA

Semester VI * Semester NA Rata-Rata : VI – VII : 2.93 2.9 Median : 3.00

76.13%

76.13%

95%

80%

NA

71.76%

74%

72.58%

77%

NA

Tutorial 21%

30%

Tramed 57.8% Staf pengajar akademik 8.9%

60%

Tutor 25.5%

40%

37.5%

52.5%

25%

43.70%

33.88%

Pembimbin 25% g akademik 18.6% Persentase mahasiswa Staf 10% yang menyatakan puas pengajar terhadap staf pengajar profesi 3.6 pendidikan tahap % profesi iv

26.23%

78.26%

50%

70% 50%

60% 50%

20%

NA

NA NA

NA NA

NA

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Supervisor klinik 28% Persentase mahasiswa Pembimbin yang menyatakan puas gan klinis terhadap terhadap 0% proses pembelajaran tahap profesi Presentase staf yang Belum ada menyatakan puas terhadap pengelolaan SDM, data akademik, dan data kepegawaian

7.

8.

9.

Persentase mahasiswa Belum ada yang menyatakan puas terhadap pengelolaan data dan kegiatan akademik

10

Persentase mahasiswa Belum ada dan staf yang menyatakan puas terhadap layanan sistem informasi managemen Terlaksana audit Belum internal mutu pernah dilaksanaka n Peningkatan Passing 23.25% dari score mahasiswa total skor melaului uijan masuk local Persentase mahasiswa 25% baru yang diterima melau SNMPTN

11.

12.

13.

28%

42.31%

50%

NA

20%

50%

40%

NA

50% puas

50%

Belum ada

Belum terlaksana

40%

30%

88,2 %

v

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

... ... ... ... ... ...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Dalam proses, Terlaksana sedang satu kali dilakukan

Sudah terlaksana, Formatted dan akan dilanjutkan Formatted dengan lokakarya

...

Formatted

...

60,1%

NA37%

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

50%

40%

NA

61%

2011 Target

I. Indikator Kinerja Utama

...

Formatted

Dari 19 indikator Formatted kepuasan, didapatkan Formatted tingkat kepuasan mahasiswa di Formatted 18 Formatted indikator

keterangan Target

...

Formatted

Formatted

44.9%

Baseline2011 No

Dari 28 60% puas indikator kepuasan, didapatkan puas pada 19 indikator Dari 19 60% indikator kepuasan, didapatkan puas pada 16 indikator Belum dapat Belum ada dinilai

Formatted

Capaian

...

1

2 3 4

Peningkatan Akreditasi

Status C

C

Persentase kelulusan NAa UKDI Rerata nilai UKDI

50%

NAb

60

C

100%* 77.47*

Pelaksanaan KBK Peningkatan lulusan dokter

IPK NAc

2.75

Peningkatan IPK tahap profesi NAd Peningkatan lulusan S.Ked

3.00

-

3.20*

IPK 2.90e

2.90

Peningkatan kelulusan dokter tepat waktu 0% Peningkatan kualitas pelaksanaan KBK dengan pendekatan PBL dan SCL

..

0%

Terlaksana proses pembelajaran Sama dengan dengan pendekatan baseline Problem based learning berupa tutorial Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap 25% pembimbingan pada tahap klinik 0%

Penerapan Early Clinical Exposure

3.19**

0%*

Sama dengan baseline

Belum dapat dinilai

Terlaksana pada 9 Sudah Terlaksana pada 3 blok blok terlaksana pada di semester 6 dan 3 sistem dan blok di semester 4 6 blok sistem blok vi

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Tab stops: Not at 8.25 cm + 16.51 cm

emergensi Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap pembimbingan dalam kegiatan Early Clinical Exposure 0% 25%

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black, Indonesian (Indonesia)

Belum dapat dinilai

a

Berdasar data 16 lulusan angkatan pertama yang telah mengikuti UKDI, persentase kelulusan sampai Mei 2010 adalah 100% b

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Normal, Justified, Indent: Left: 0 cm, First line: 0 cm, Space After: 0 pt, Tab stops: Not at 0.75 cm Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black, Indonesian (Indonesia)

Berdasar data 16 lulusan angkatan pertama yang telah mengikuti UKDI, nilai rerata UKDI sampai Mei 2010 adalah 61.3,


c

Berdasar data IPK dari 28 lulusan angkatan pertama pada kurikulum konvensional, rerata IPK lulusan Dokter 3.02


d


Berdasar data IPK tahap profesi dari 28 lulusan dokter angkatan pertama kurikulum konvensional, rerata IPK pada tahap profesi 3.15 e

Data IPK sarjana kedokteran dari angkatan yang menggunakan kurikulum konvensional

*Berdasarkan data lulusan dokter FK Unram tahun 2011 s.d bulan Juni 2011 ** Berdasarkan data lulusan sarjana Kedokteran angkatan pertama yang menjalani KBK (2007)


Formatted: Font: 12 pt, Font color: Auto, English (United States)

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black, Indonesian (Indonesia) Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman

Analisis Indikator Kinerja Utama

Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman

Peningkatan Status Akreditasi


Pada tahun kedua implementasi PHK-PKPD ini status akreditasi FK Unram masih sama dengan baseline yaitu C. Mulai awal tahun 2012, tim dari unit penjaminan mutu fakultas sedangtelah mempersiapkan dokumen-dokumen yang terkait dalam pengajuan akreditasi. Sampai saat ini trelah diselesaikan penyusunan bBoriang Aakreditasi pProgram sStudi dan Fakultas, sedangkan bBoriang eEvaluasi dDiri masih dalam proses penyusunan. Direncanakan pada akhir tahun 2012 pengajuan akreditasi sudah dapat dikirimkan ke BAN. Berbagai aspek telah dibenahi secara administratifve un tuk dapat mempermudah proses akdreditasi ini di tahun depan. Unit penjaminan mutu fakultas juga selalu berkonsultasi dengan tim penjaminan mutu dari Universitas Brawijaya dalam rangka persiapan akreditasi ini. vii

Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black, Indonesian (Indonesia)

Persentase Kelulusan UKDI

Formatted

Selama Periode Januari sampai dengan akhir Juli 2012 jumlah lulusan dokter yang mengikuti UKDI (first taker) adalah 12 orang. Sehinggadengan persentase kelulusan UKDI 100 %. Hasil seperti ini berbeda dengan hasil sampai akhir tahun 2011 dimana masih ada lulusan dokter yang gagal dalam ujian pertama UKDI. Pihak fakultas telah melakukan antisipasi dengan memberikan dbimbingan dalam persiapan UKDI. Salah satu kegiatannnya adalah memberikan ujian-ujian blok dengan format terstandar seperti pola soal di UKDI. Target indikator pada tahun ini mengalami perubahan dari 60% menjadi 70% mengingat jumlah lulusan dokter FK Unram jumlahnya tidak terlalu banyak. Sehingga target dinaikkan 10% dari yang ditargetkan pada RIP 2012.


Rerata nilai UKDI


Dari 12 lulusan dokter yang mengikuti UKDI, total nilainya adalah 423. Sehingga didapatkan rerata first taker UKDI adalah 70.50. Berdasarkan RIP 2012 target indikator ini adalah 62, namun dengan pertimbangan bahwa batas lulus UKDI nasional adalah 62, dirasakan kurang tepat dijadikan target. Sehingga target dinaikkan menjadi rerata nilai UKDI adalah 65.


Formatted

...

...

Formatted: Normal, Justified, No bullets or numbering

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black, Indonesian (Indonesia) Formatted

...


Peningkatan IPK lulusan dokter

Formatted

...

IPK Kumulatif dari 15 orang lulusan dokter periode Februari - Mei 2012 adalah 3.13. 3 orang lulusan dokter periode Mei 2012 akan mengikuti UKDI pada bulan Agustus 2012.

Formatted

...

Peningkatan IPK tahap profesi

Formatted

...

IPK tahap Profesi dari ke 15 orang lulusan dokter adalah 3.31 sampai dengan periode widsuda bulan Mei 2012

Formatted

...

Peningkatan IPK lulusan Sarjana. Kedokteran

Formatted

...

Sampai dengan periode wisuda bulan Mei 2012 jumlah lulusan S.Ked sebanyak 54 orang dengan rerata IPK adalah 2.95.

Formatted

...

Peningkatan lulusan dokter tepat waktu;

Formatted

...

Formatted

...

dDari semua lulusan dokter samapai dengan tengah tahun 2012 belum ada lulusan dokter yang menyelesaikan pendidikannya tepat waktu oleh mahasiswa yang menggunakan kurikulum lama.

Formatted

...

Peningkatan kualitas pelaksanaan KBK dengan pendekatan PBL dan SCL

Formatted: Font: Font color: Black, Indonesian (Indonesia)

viii

Pada semester genap tahun ajaran 2011/2012 semua angkatan telah melakukan inovasi terhadap strategi pembelajaran dengan pendekatan PBL dan SCL. Perubahan yang dilakukan salah satunya adalah penyeragaman panduan buku blok yang merupakan kegiatan tindak lanjut dari kaAktivitas 1 di tahun pertama PHK-PKPD. Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap bimbingan pada tahap klinik belum dapat dinilai. Penerapan early clinical exposure

Early clinical exposure telah diterapkan di 9 blok sepanjang semester genap pada 3 angkatan (blok 4, 5, 6, 10, 11, 12, 16, 17, 18). Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap pembimbingan dalam kegiatan early clinical exposure

Pada tingkat kepuasan mahasiswa terhadap kegiatan early clinical exposure masih dibawah target tahun ini. Diharapkan di akhir tahun indikator ini dapat meningkat. Hasil ini akan menjadikan masukan kepada tim pengelola blok untuk memperbaiki kegiatan dan proses pembimbingan sehingga di akhir tahun 2012 indikator ini dapat melebihi atau setidaktidaknya mencapai target yang ditentukan.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...


...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...


...


...


...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...


Analisis Indikator Tambahan


Rerata IP persemester tahap pendidikan akademik Hasil perhitungannya belum dapat dinilai disebabkan sampai dengan akhir Juli 2012 masih ada blok yang belum selesai dan di akhir Juli sampai dengan Agustus masih terdapat ujian perbaikan sehingga semua nilai blok belum dapat dirangkum. Baebearaepa indikator tambahan pada point 2-7 belum dapat dinilai karena datanya masih dalam proses analisis. Peresentase staf yang menyatakan puas terhadap pengelolaan SDM, data akademik dan data kepegawaian

Berdasarkan hasil survey, 88,2 % staftenaga pendidik menyatakan kepuasan dengan sitem ix

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

pengelolaan SDM, data kepegawaian dan data akademik. Dengan demikian capaian tersebut melebihi target capaian tahun 2012. Hal ini merupakan dampak positif dari beberapa langkah perbaikan pengelolaan SDM, data kepegawaian dan data akademik yang telah dilakukan FK UNRAM, seperti pelatihan manajemen dan magang pengelolaan data. Diharapkan capaian di atas akan lebih baik lagi jika SIM FK UNRAM telah dioperasikan. Sementara itu, berdasarkan survey, 70 % staf nontenaga kependidikan menyatakan telah puas dengan pengelolaan SDM dan data kepegawaian. Dengan demikian, sebagian besar kalangan internal FK UNRAM telah merasakan manfaat dari perbaikan manajemen FK UNRAM Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap pengelolaan data dan kegiatan akademik

Dari kuisioner yang dibagikan kepada mahasiswa dibagi kedalam 19 indikator kepuasan. Dari 19 indikator kepuasan, didapatkan 1 indikator kepuasan yang tidak tercapai yaitu kemudahan mengakses nilai mahasiswa apabila dibutuhkan. Apabila dibandingkan hasil tingkat kepuasan mahasiswa terhadap pengelolaan data dan kegiatan akademik di Fakultas Kedokteran Unram antara tahun 2011 dan tahun 2012, maka tampak adanya peningkatan tingkat kepuasan. Hal ini dapat dilihat dari akumulasi persentase tingkat kepuasan untuk masing-masing indikator yang dinilai dan persentase secara keseluruhan. Untuk tahun 2011 target yang ingin dicapai dalam hal tingkat kepuasan mahasiswa terhadap pengelolaan data dan kegiatan akademik adalah 50 persen sedangkan untuk tahun 2012 tarhet pencapaiannya sampai akhir tahun 2012 adalah 60 persen. Jika dilihat secara keseluruhan target tahun 2012 yang dinilai sampai awal Agustus 2012 hampir seluruhnya dapat tercapai, artinya tingkat kepuasan mahasiswa untuk masingmasing indikator yang ada dalam kuisioner melebihi cut point 60%. Dengan sisa waktu 4 bulan ke depan kami berharap seluruh indikator tingkat kepuasan mahasiswa dapat mencapai target,yaitu 60%. Sebagai gambaran adanya perubahan tingkat kepuasan mahasiswa terhadap pengelolaan data dan kegiatan akademik sebagai akibat positif dari adanya kegiatan HPEQ adalah bahwa pada tahun 2011 ada 3 indikator yang pencapaiannya kurang dari 50 persen, yaitu (1) Kualitas pengelolaan nilai mahasiswa program akademik FK UNRAM, (2) kemudahan mengakses nilai yang diperoleh apabila dibutuhkan dan (3) Konseling mahasiswa, maka sampai awal Agustus 2012 yang target pencapaiannya masih kurang dari 60% (target sampai akhir tahun2012) hanya kemudahan mengakses nilai yang diperoleh apabila dibutuhkan, dengan persentase 59,08%, kurang 0,92%. Setelah dilakukan analisis situasi, maka penyebab utama kondisi ini adalah masih belum optimalnya pembagian tugas antara bagian-bagian yang terlibat dalam pengelolaan nilai mahasiswa dan pembagian peran yang masih tumpang tindih.

x

Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black, Indonesian (Indonesia) Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black, Indonesian (Indonesia) Formatted: Indent: First line: 0 cm, Space After: 10 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman




Persentase mahasiswa dan staf yang menyatakan puas terhadap layanan sistem informasi managemen


Indikator ini belum dapat dinilai karena SIM belum dioperasikan. Sekarang SIM FK Unram dalam proses pembuatan di Pustik Universitas


Terlaksana audit internal mutu


Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black, Indonesian (Indonesia) Formatted: Font: 12 pt, Indonesian (Indonesia)

Audit internal mutu tahap I telah selesai dilakukan dan akan dilokakaryakan pada awal September 2012


Peningkatan Passing score mahasiswa melaului uijan masuk local belum mencapai target

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Font color: Auto, Indonesian (Indonesia)

Belum dapat dinilai karena datanya masih ada pada tingkat universitas Persentase mahasiswa baru yang diterima melalui SNMPTN Hasil ini diperoleh dari jumlah mahasiswa baru yang diterima melalui SNMPTN baik jalur tulis maupun undangan adalah 41 orang dengan jumlah kuotadari 67 mahasiswa yang diterima pada tahun akademik 2012/2013..

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Font color: Auto Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Indonesian (Indonesia) Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Font color: Auto Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Font color: Auto, Indonesian (Indonesia) Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Font color: Auto Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Indonesian (Indonesia) Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Normal, Justified, No bullets or numbering Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Font color: Auto Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Font color: Auto Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Font color: Auto Formatted: Font: (Default) Times New Roman

xi

Aktivitas 1 – Pengembangan KBK –

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold Formatted: Justified Formatted: Left: 3 cm

2011

2012

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line

Target

keterangan Target

spacing: Multiple 1.15 li Capaian Table s/d Formatted Juli 2012 Formatted: Font: 12 pt

Capaian

Baseline

Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li

Indikator kerja antara

Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: 12 pt

Ketersediaan dokumen kurikulum KBK

Belum tersedia

Tersedianya dokumen makro, meso dan mikro di 21 blok dan 12 bagian klinik

Tersedianya draft dokumen KBK berupa blueprint KBK untuk 21 blok dan 3 bagian klinis (mata, Penyakit Dalam, OBG)

Aktivitas 1.

Dilakukan revisi dokumen mikro di 12 blok dan 4 bagian besar klinik serta 2 bagian klinikTersedianya dokumen meso dan mikro di 10 blok dan 6 bagian klinik yang berjalan pada semester genap Dilakukan dokumen di 12 blok bagian klinik

Peningkatan kualitas rencana pembelajaran blok

Blok sudah memiliki rancangan pembelajaran tetapi belum terstandar dan seragam

28% rencana pembelajaran blok telah direvisi

9% rencana pembelajaran blok telah terevisi (Terdapat beberapa blok yang berjalan

ii


Tersedia Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line draf spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: (Default) Times New Roman, dokumen 12 pt KBK Formatted: Font: 12 pt berupa Formatted: Font: (Default) Times New Roman, blueprint 12 pt KBK untuk 21 blok dan Formatted: Font: 12 pt 12 bagian Justified, Space After: 10 pt, Line klinikFormatted: spacing: Multiple 1.15 li

Formatted: Font color: Auto

revisi mikro dan 4 besar

50100%% r rencana pembelajaran blok telah direvisi

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Semua 12 pt blok pada Formatted: Font: 12 pt semester Formatted: Font: (Default) Times New Roman genap Formatted: Font: 12 pt tahun Formatted: Font: (Default) Times New Roman, ajaran12 pt 2011/2012 Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li

(43%)Formatted: Font: (Default) Times New Roman telah Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt direvisi

pada semester ganjil yang telah menggunakan hasil blueprint KBK dari TA KBK yaitu blok 2, blok 8 dan blok 14 untuk penysusunan rencana pembelajaran blok) Peningkatan tingkat kelulusan blok

76.13%

Peningkatan persentase kelulusan Tramed

71,76%

76.13%

95%


Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Justified Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li

80%

NA

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Justified Formatted: Font: 12 pt

71.76%

72.58%

77%

NA

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Justified Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li

Rerata IP per Semester I : Semester I : Semester 1 : * semester 3.00, median 3.00, Rata-Rata : 3.13 3.05 tahap Median 3.05 pendidikan Median : 3.15 akademis

Semester I: 3.10

NA

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Justified

Semester II : Semester II : Semester 2 : * 2.98, median 2.98, median Rata-Rata : 3.01 3.09 3.09 Median : 3.00

Semester II:3.10

NA

Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li

iii


Semester III : Semester III : Semester 3 * 2.55, median 2.55, median Rata-Rata : 2.70 2.67 2.67

Semester III :2.70 NA

Formatted: Justified Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li

Median : 2.83

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: 12 pt

Semester IV : Semester IV 2.82, median Rerata: 2.82 2.88 median 2.88

Semester 4 *

Semester IV :2.9

NA

Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt

Rata-Rata : 2.91


Median : 3.00

Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: 12 pt

Semester V : Semester V : Semester 5 * 2.58, median Rerata: 2.58, Rata-Rata : 2.90 2.78 median 2.78 Median : 2.87

Semester V :2.7

Semester VI:

Semester VI:

Semester VI *

Rerata: belum ada

Rerata: 2.8

Rata-Rata : 2.93

Semester VII: 2.9

NA

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt

VI

- NA

Formatted: Justified Formatted

...


Median : 3.00

...


Median: Tingkat kepuasan mahasiswa tahap akademik terhadap kurikulum


Tutorial: 21% Tutorial: 21% Tutorial: 37.5%

Keterampilan

Keterampilan

Medik: 57,8%

Medik: 57,8%

Keterampilan medik: 52.5%

50% (tutorial) 70% (ketrampilan medik)

NA

Formatted

...

Formatted

...


...


...

Formatted

...

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted

...

Formatted

...


...

Formatted

...

Formatted

...


Analisis Indikator pada Aktivitas 1

Formatted

iv

...


Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: Font color: Auto Formatted: Font: (Default) Times New Roman

Sampai saat ini draft dokumen KBK untuk 21 blok, 12 bagian klinik sudah ada, muatan lokal yang merupakan hasil implementasi program tahun pertama pun sudah ada. Namun penjabaran muatan lokal ini belum ditetapkan akan dimasukkan dan diimplementasikan ke blok yang mana saja. Sedangkan untuk muatan lokal pada tahap profesi akan digabungkan dengan stase bagian IKM


Formatted: Font: 12 pt, Font color: Auto


Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font color: Auto Formatted: Font: (Default) Times New Roman

sSebagian besar rencana pembelajaran telah dilakukan revisi. Namun revisi yang dilakukan tidak utuh seperti kurikulum baru yang telah ditetapkan. Kurikulum secara utuh akan direvisi dan diimplementasikan pada mahasiswa ajaran baru 2012/2013.


Untuk indikator Peningkatan tingkat kelulusan blok, Peningkatan persentase kelulusan Tramed, dan Rerata IP per semester tahap pendidikan akademis belum dapat dinilai dikarenakan samapi dengan akhir Juli 2012 proses belajar mengajar masih berlangsung.


Tingkat kepuasan mahasiswa tahap akademik terhadap kurikulum



Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman


Implementasi program sampai dengan Juli 2012

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman

Kegiatan aAktivitas 1 bertumpu pada upaya peningkatan dan pengembangan Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) FK Unram. Pada tahun 2012 terdapat tiga kegiatan yang direncanakan untuk dilaksanakan sebagai upaya untuk mewujudakan tujuan tersebut. Ketiga kegiatan tersebut adalah Lokakarya Pemantapan Rencana Pembelajaran, Pelatihan Evaluasi Kurikulum dan juga In house Training Pengembangan Skenario.

Sampai dengan bulan Juli tahun 2012, dilakukan upaya-upaya untuk merealisasikan pelaksanaan kegiatan aAktivitas 1. Untuk kegiatan lokakarya rencana pembelajaran ppemantapan rencana pembelajaran terdapat beberapa tahapan persiapan pelaksanaan kegiatan yang berhasil dilakukan samapai dengan bulan Juli 2012. Pertama, adalah mengadakan pertemuan internal antara komponen MEU dalam memantapkan blueprint muatan lokal di tahap pre- klinik dan klinik. Untuk memepercepat rteralisasi penyempurnaan blueprint muatan lokal maka dibentuk tim yang akan fokus membahas implementasi konkrit dari tiga core component dalam muatan lokal yang telah disepakati dalam hasil lokakarya muatan lokal tahun 2011 yaitu: Antropologi social berbasis komunitas, antropologi kesehatan v

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li

berbasis biomolekuler, dan manajemen pelayanan kesehatan di wilayah kepulauan. Kedua adalah pembentukan kepanitiaan yang akan bertanggung jawab dalam penyelenggaraan kegiatan serta berkoordinasi dengan MEU terkait kesiapan materi yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan lokakarya tersebut. Dalam lokakarya ini diharapkan ada penyempurnaan konten terkait kurikulum KBK FK UNRAM yang akan segera diimplementasikan pada tahun ajaran baru 2012. Lokakarya ini ini telah dilaksanakan pada direncanakan akan diadakan pada tanggal 6 7 Agustus 2012.

Untuk kegiatan kedua yaitu Pelatihan Evaluasi Kurikulum, terdapat beberapa ketercapaian pada tahap persiapan pelaksanaan kegiatan yang berhasil dilakukan. Pertama, adalah berkoordinasi dengan pihak penyelenggara kegiatan dalam hal ini Medical Education Unit( MEU) Fakultas Kedokteran Universitas Udayana terkait ketersediaan waktu menyelenggarakan kegiatan ini. Kedua, mengirimkan usulan nama calon peserta pelatihan, yang merupakan anggota dari Tim MEU FK UNRAM, kepada FK UNUD yang merupakan anggota dari Tim MEU FK UNRAM. Terakhir adalah mempersiapkan instrumen evaluasi dan mekanisme evaluasi kurikulum yang telah berjalan di FK UNRAM yang akan didiskusikan dalam Pelatihan Evaluasi tersebut. Tujuan dari kegiatan ini adalah tersusunnya mekanisme evaluasi kurikulum yang terstruktur dan achievable serta instrument evaluasi yang reliable sehingga mampu menghasilkan rekomendasi yang konkrit dan tepat dalam upaya peningkatan kualitas kurikulum KBK FK Unram yang berkesinambungan. Kegiatan ini telah akan dilaksanakan pada tanggal 8-10 Aguistus 2012.

Kegiatan terakhir aktivitas 1 pada tahun 2012 adalah In-house training Pengembangan Skenario. Sampai dengan bulan Juli tahun 2012, kegiatan ini masih dalam tahap persiapan. Upaya persiapan yang telah dilakukan adalah pertama, berkoordinasi dengan pihak MEU FK Unud yang akan berperan sebagai narasumber dalam pelatihan sebagai penyelenggara kegiatan dan kedua, adalah pembentukan panitia kegiatan. Kegiatan ini direncanakan akan dilaksanakan pada bulan September 2012.

Berdasarkan uraian kemajuan kegiatan aAktivitas 1 tahun 2012, sampai dengan bulan Juli tahun 2012, maka ketiga kegiatan yang direncanakan akan dilaksanakan pada tahun 2012 masih dalam tahap persiapan penyelenggaraan. Terdapat beberapa kendala yang dihadapai dalam upaya merealisasikan kegiatan aAktivitas 1. Pertama adalah adanya perubahan penyelenggara kegiatan dari institusi yang semula direncanakan dalam TOR menjadi ke FK Udayana. Hal ini terutama untuk kegiatan Pelatihan Evaluasi Kurikulum dan Inhouse training pengembangan skenario. Pemindahan tempat penyelenggaraan disebabkan karena sampai dengan bulan Mei tahun 2012 tidak ada kepastian dari institusi yang semula direncanakan vi

untuk menyelenggarakan kedua kegiatan ini. Konsekuensi dari pemindahan institusi penyelenggara kegiatan adalah berubahnya struktur TOR yang telah di susun sebelumnya. Kedua adalah tertundanya persetujuan revisi TOR dari pihak CPCU. Persetujuan tertulis revisi TOR baru kami peroleh pada tanggal 16 Juli 2012. Mengingat kegiatan HPEQ baru dapat dilaksanakan setelah mendapatkan persetujuan tertulis dari CPCU, praktis semua kegiatan di aAktivitas 1 baru dapat dilaksanakan mulai bulan Agustus tahun 2012.

Formatted: Justified Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Bold Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted Table Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt

Aktivitas 2 – Implementasi KBK –

Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: 1.84 cm, Relative to: Page

2011


2012


keterangan

Baseline Target

Capaian

Target

Capaian Formatted: Justified, Position: Horizontal: s/d Julicm, Relative to: Page Formatted: Justified, Space After: 10 pt 2012

1.84



Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt

Aktivitas 2.

Rerata IP per Semester I : Semester I : Semester 1 : Semester I NA * semester tahap 3.00, median 3.00, Rerata : 3.05 pendidikan Median 3.05 3.10 Rata-Rata : akademis 3.13 Median 3.15

Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: 1.84 cm, Relative to: Page Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Justified

:

Formatted: Justified, Position: Horizontal: 1.84 cm, Relative to: Page Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: 1.84 cm, Relative to: Page Formatted: Font: 12 pt

Semester II : Semester II : Semester 2 : Semester II 2.98, median 2.98, median *

NA

Formatted: Justified, Space After: 10 pt Formatted

Formatted

vii

...

Formatted: Font: 12 pt ...

3.09

3.09

Rata-Rata 3.01

: Rerata 3.10

Median 3.00

:

:

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: 1.84 cm, Relative to: Page Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: 12 pt

NA Semester III : Semester III : Semester 3 * Semester III 2.55, median 2.55, median Rata-Rata : 2.67 2.67 2.70 Rerata : 2.70 Median : 2.83

Formatted: Justified Formatted: Justified, Position: Horizontal: 1.84 cm, Relative to: Page Formatted

...


...

Formatted

...


Semester IV : Semester IV 2.82, median Rerata: 2.82 2.88 median 2.88

Semester 4 * Rata-Rata 2.91

:

Median 3.00

:

NA

Semester IV Rerata 2.90

Formatted

...

Formatted

...


...


:


...

Formatted

...


Semester 5 * Semester NA Semester V : Semester V : V 2.58, median Rerata: 2.58, Rata-Rata : 2.78 median 2.78 2.90 Rerata : 2.70 Median : 2.87 Semester VI: Rerata: ada

Semester VI:

belum Rerata: 2.8

Rata-Rata 2.93

Median:

NA

Semester VI Semester * VI -VII :

Formatted

...

Formatted

...


...

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt Formatted

...

Formatted

...


...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt

Median 3.00

Rerata : 2.90

:

Formatted

...

Formatted

...

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted

viii

...

Persentase kelulusan Blok

76.13%

71.76% Persentase kelulusan ujian tramed Tutorial 21% Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran tahap akademik

..

Tramed 57.8%

76.13%

74%

95%

72.58%

60%

52.5%

25%

26.23%

Persentase Pembimbing mahasiswa yang klinis 0% menyatakan puas terhadap proses pembelajaran tahap profesi

NA

30%

43.70%

Tutor 25.5%

77 %

NA

37.5%

Persentase Staf pengajar 25% mahasiswa yang akademik 8.9% menyatakan puas terhadap staf pengajar pendidikan tahap akademik Pembimbing akademik 18.6%

80 %

40% 20%

ix

33.88% 50%

50%

50%

60% 40%

NA

NA

NA NA

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Persentase Tenaga pengajar 10% mahasiswa yang 3,6% menyatakan puas terhadap terhadap staf pengajar pendidikan tahap klinik

78.26%

28%

42.31%

Supervisor klinik 28%

20%

50%

NA

NA

Analisis Indikator Kinerja : Untuk semua indikator pada aktivitas ini belum dapat dinilai dikarenakan samappai dengan akhir Juli 2012 proses belajar mengajar masih berlangsung. Implementasi program sampai dengan Juli 2012 Kegiatan aAktivitas 2 berfokus pada implementasi dari KBK dimana banyak program berbentuk pengembangan staf baik yang bergelar maupun tidak bergelar. Program pengembangan staf bergelar S2 dibagi menjadi 2 bagian, yaitu yang merupakan lanjutan dari tahun 2011 dan pengembangan staf bergelar S2 untuk tahun 2012. Untuk yang tahun 2012, calon peserta telah lulus seleksi dan akan memulai perkuliahan pada akhir September 2012. Ketiga staf pengajar yang memperoleh beasiswa PHK-PKPD ini mengambil program mastermagister di Universitas Airlangga yaitu program Ilmu Kedokteran Dasar dan Ilmu Kesehatan Masyarakat. Ada banyakDisamping itu juga terdapat program untuk pengembangan staf tidak bergelar seperti pelatihan embalming jenazah, , pelatihan instruktur tramed ACLS, pelatihan instruktur tramed resusitasi neonatus, dan pelatihan hewan coba. Samapai dengan Juli 2012, hanya pelatihan embalming jenazah yang telah dilaksanakan pada tanggal 21-24 April 2012. M, meskipun belum ada persetujuan tertulis dari CPCU untuk kegiatan ini, , pengelola tetap melaksanakan kegiatan ini dikarenakan selain TOR yang telah disetujui secara lisan dan pihak penyelnggara telah menetapkan jadwal pelaksanaan pada bulan April sehinggga untuk pembiayaan pengelola meminta bantuanpinjaman dari pihak ketiga. Setelah RKA-KL Unram tidak diblokir biaya tersebut pengelola dikembalikan kepada pihak ketiga. Kegiatan lainnya pada aktivitas ini adalah In House training (IHT). Ada 3 judul IHT yang direncanakan pada tahun ini sesuai dengan RIP 2012, yaitu IHT advance tutorial, IHT pengembangan modul, kasus, dan clinical reasoning serta IHT instructional design, modul ajar dan pembuatan media ajar. Semua kegiatan IHT ini belum ada yang direalisasi sampai x

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

dengan akhir Juli 2012. Hal ini terjadi karena 2 penyebab. Yang pertama adalah belum adanya persetujuan ToR secara tertulis oleh CPCU. Sedangkan yang kedua adalah besaran biaya yang direncanakan dalam ToR untuk ketiga kegiatan IHT ini tidak memungkinkan untuk mengundang narasumber dari pihak UGM. Mengingat tariffbiaya yang ditetapkan oleh pihak BPK UGM melebihi dari jumlah anggaran yang direncanakan,. Sehingga penanggung jawab aktivitas ini atas saran dari tim monevin utnuk dapat mencari alternative dari narasumber di universitas lain. Kemudian sampai saat ini penanggungjawab aktivitas masih melakukan komunikasi dengan FK Brawijaya untuk menjadi narasumber untuk ketiga kegiatan ini. Hibah pengajaran pada tahun 2012 diharapkan menghasilkan 6 pemenang hibah. Sampai saat ini proposal yang masuk ke panitia hibah sejumlah 16 proposal hibah. Masih ditunggu untuk pengumpulan 2 proposal lagi untuk diajukan kepada tim reviewer. Masa pengumpulan proposal ini mengalamin perpanjangan sehingga terjadi kemunduran jadwal proses hibah. Untuk mengantisipasi hal tersebut di atas karena tidak akan terealisasi keseluruhan pada akhir tahun, pengelola merencanakan akan meluncurkan 30% dari total biaya pada program hibah pengajaran ini ke tahun 2013.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman



Sedangkan kegiatan Policy study analisis kondisi Rumah Sakit pendidikan sudah sampai pada tahapan mengumpulkan data dan menganalisis dari Rumah Sakit Provinsi NTB yang sekarang dijadikan Rumah Sakit Pendidikan FK Unram, Rumah Sakit Jiwa Provinsi NTB dan beberapa Rumah Sakit dari tiap kabupaten serta beberapa Puskesmas yang akan dijadikan Rumah Sakit dan Puskesmas jejaring. Sedangkan untuk policy study Pengembangan Staf sampai pada tahapan pengumpulan data dan analisis tentang skema pengembangan staf yang diajukan oleh tim policy study serta dalam tahap persiapan workshop. Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman

Aktivitas 3 – Standarisasi dan Peningkatan Kualitas Pelaksanaan Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa – 2011 No

Kketerangan

2012

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line

Baseline Target

Capaian

Target

Capaian s/dspacing: Multiple 1.15 li Formatted Table Juli 2012

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li


Formatted: Justified, Space After: 10 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line

Belum tersedia Ketersediaan Aktivitas blueprint 3 assessment untuk pendidikan dokter

Tersedia

xi

Tersedia Tersedia draft dan diterapkan blueprint untuk 21

Tersedia drafspacing: Multiple 1.15 li blueprint Formatted: Font: 12 pt untuk 21Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt blok


blok

FK Unram Penetapan kriteria Belum ada kelulusan mahasiswa

Belum ada

Belum ada


Tersedia

NA

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt

Penerapan metode assessment terstandar pada tahap pendidikan akademik MCQ

Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Tab stops: Not at 8.25 cm + 16.51 cm

Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li

Telah digunakan di 18 blok tetapi belum instrumen direview

Telah digunakan di 18 blok tetapi instrumen belum direview

Proses review telah dilakukan pada semua blok pada semester I, III, V dan VII oleh anggota tim blok

Digunakan di semua blok dan telah direview pada 4 blok multisistem

Diterapkan pada blok 1, blok 5 dan blok 12

Diterapkan pada 2 blok dan terstandar

Digunakan diFormatted: Font: 12 pt semua blokFormatted dan telahFormatted: Font: 12 pt direview Formatted: Font: 12 pt pada 5 blokFormatted: Justified, Space After: multisistem Formatted

...

10 pt ...


...

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt

SOCA

Diterapkan pada Sama 2 blok, belum dengan terstandar baseline

Diterapkan Formatted: Font: 12 pt pada 2 blokFormatted (blok 1 danFormatted: Font: 12 pt blok 5) danFormatted terstandar Formatted: Font: 12 pt

...

...


CBT

Penerapan metode assessment terstandar pada tahap pendidikan profesi

3 blok sudah 3 blok menggunakan CBT

Blok 7,8,9 6 blok dan blok 15

8 blok

Belum ada Sama metode evaluasi dengan terstandar di baseline tahap pendidikan profesi

Belum 4 bagian NA dapat dinilai telah menerapkan minimal 3 dari metode evaluasi: MCQ dengan vignette,

Formatted: Justified, Space After: 10 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted

Formatted

...


...

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt

xii

...


...

DOPS, MINI-CEX, SOCA, OSCE, Long case

Formatted: Justified, Space After: 10 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: 12 pt

Ketersediaan instrumen assessment berkualitas MCQ

Formatted: Justified, Space After: 10 pt Formatted: Font: 12 pt, Not Highlight Formatted: Justified, Space After: 10 pt Formatted: Font: 12 pt

Soal MCQ pada Sama tahap akademik: dengan baseline 73.3% baik secara kualitatif, 24.3% baik secara kuantitatif

Soal MCQ 80% baik pada tahap secara akademik: kualitatif, 30% baik 65,3% baik secara secara kuantitatif kualitatif, 45,5% baik secara kuantitatif

Soal MCQFormatted: Justified, Space After: 10 pt pada tahapFormatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line akademik: spacing: Multiple 1.15 li 68,3% baikFormatted: Normal, Justified, Indent: Left: 0 cm secara kualitastif, Formatted: Font: 12 pt ... 45,5 % baikFormatted Formatted: Font: 12 pt secara kuantitatif???Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted

...

Formatted: Justified, Space After: 10 pt

Soal MCQ pada Sama tahap profesi: dengan 2.6% baik baseline secara kualitatif, 21.68% baik secara kuantitatif

Instrumen Pada assessment lainnya: profesi Check list MINI- tersedia CEX, DOPS, OSCE, Long Case)

tahap Sama belum dengan baseline

Formatted

Soal MCQ 5% baik pada tahap secara kualitatif profesi: 16,2% baik secara kualitatif, 27,5% baik secara kuantitatif

5% baik Formatted: Justified secara Formatted: Justified, Space After: kuantitatif Formatted: Not Highlight ???

Belum Sama dapat dinilai dengan baseline

NA

... 10 pt

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Highlight Formatted: Justified Formatted: Font: 12 pt Formatted

...

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt Formatted

...


...

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman

Analisis Indikator Kinerja :


xiii

Ketersediaan blueprint assemnt untuk pendidikan dokter FK Unram Sebagai hasil akhir implementasi proram pada tahun pertama telah tersedia blueprint assement untuk 21 blok. Penetapan criteria kelulusan mahasiswa Belum dapat dinilai dikarenakan IHT standart setting kelulusan mahasiswa belum terlaksana sampai dengan periode Juli 2012 Penerapan metode assement terstandar pada tahap pendidikan akademik MCQ telah digunakan pada semua blok dan yang telah direview adalah sebanyak 5 blok mustisistem SOCA telah diselenggarakan pada 2 blok yaitu blok 1 dan blok 5 CBT telah dilakukan pada 8 blok meskipun jumlah soal yang digunakan tidak sebanyak pada ujian tulis MCQ. Penerapan metode assessment terstandar pada tahap pendidikan profesi Belum dapat dinilai hal ini disebabkan belum ada standar setting yang jelas terhadap metode evaluasi mahasiswa Ketersediaan instrument assmens yang berkualitas masih belum dapat dinilai



Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Justified, Indent: Left: 0 cm, First line: 0 cm

Ketersediaan blue print assessment Draft blue print assessment sudah untuk tahap pendidikan akademik sampai blok 21 sudah tersedia, sedangkan untuk 4 laboratorium klinik (Penyakit Dalam, Bedah, Mata, dan THT) belum tersusun. Susunan yang lengkap dokumen blue print assessment diharapkan selesai pada pertengahan 2013 setelah pelatihan evaluasi klinis dilakukan. Penentuan batas kelulusan

Formatted: Normal, Justified, No bullets or numbering Formatted: Normal, Justified


Penentuan batas kelulusan belum bisa ditetapkan sampai tengah tahun 2012 ini karena staf dosen belum dibekali dengan pelatihan penentuan batas lulus, pelatihan ini akan dilaksanakan pada akhir Agustus 2012 sehingga draft penentuan batas lulus baru bisa dilakukan akhir tahun 2012. Penerapan metode assessment terstandar pada tahap pendidikan akademik


Formatted: Normal, Justified, No bullets or numbering Formatted: Font: 12 pt

xiv

Penerapan MCQ sudah dilakukan pada semua blok di tahap akademik, sedangkan penerapan SOCA dan CBT belum dapat dilakukan pada semua blok dengan pertimbangan ketersediaan SDM yang belum mencukupi.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Normal, Justified Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman

Penerapan metode assessment terstandar pada tahap pendidikan profesi Indikator ini capaiannya belum dapat dinilai karena pembekalan pada semua staf dosen di rotasi klinis tentang metode evaluasi dan pembuatan instrumennya belum dilakukan. Indikator ini baru bisa dinilai setelah pelatihan evaluasi klinis pada tahun 2013 awal. Ketersediaan instrumen assessment berkualitas Capaian indickator soal yang berkualitas pada tengah tahun 2012 ini mengalami peningkatan dari 65,3 % menjadi 68,3 %. Masalah utama yang didapatkan adalah penulisan soal ilmu-ilmu dasar masih mengalami kendala untuk sesuai dengan kaidah MCQ. Solusi yang akan dilakukan adalah dilaksanakannya workshop penulisan soal dan review soal yang akan dilakukan pada pertengahan Agustus 2012 dengan penekanan pada penulisan soal ilmu dasar. Untuk instrument klinis belum bisa dilakukan penilaian karena staf dosen belum dibekali dengan pengetahuan penyusunan instrument penilaian klinis yang standart.

Formatted: Normal, Justified, No bullets or numbering Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Normal, Justified Formatted: Normal, Justified, No bullets or numbering Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Normal, Justified Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Normal, Justified, No bullets or numbering

Implementasi program aAktivitas 3 : Kegiatan pada aAktivitas 3 belum dapat terlaksana sampai pertengahan tahun 2012, hal ini disebabkan karena menunggu persetujuan pelaksanaan kegiatan TOR yang diusulkan dan telah direvisi FK Unram oleh CPCU. Revisi TOR juga mengharuskan adanya ulang seluruh kegiatan. Beberapa revisi TOR aAktivitas 3 antara lain kegiatan In house Training Penulisan dan Review Soal yang terjadwal bulan Mei 2012 harus direvisi menjadi Workshop Penulisan dan Review Soal yang terjadwal bulan Agustus 2012. Penanggungjawab aktivitas ini telah melakukan koordinasi dengan tim assessment MEU FK Unram dan FK Udayana untuk penyelenggaraan kegiatan ini. Setelah mendapatkan persetujuan ToR dari CPCU dan berkoordinasi dengan pihak terkait ditetapkan jadwal IHTWorkshop Ppenulisan dan Rreview Ssoal pada tanggal 14 - 15-16 September 2012. Kegiatan yang kedua yaitu kegiatan In House Training Standart Setting Kelulusan Mahasiswa yang terjadwal pada bulan Juni 2012 direvisi menjadi bulan September 2012. Untuk IHT ini rencananya akan mengundang pihak FK Udayana selaku narasumber. Telah dilakukan upaya koordinasi untuk menetapkan jadwal pelaksanaan dengan Udayana, dan dijadwalkan kembali kegiatan ini di bulan Oktober. Hal ini dikarenakan pihak Udayana selama bulan September melakukan bimbingan pada Universitas Warmadewa. Sedangkan kegiatan yang terakhir adalah Sosialisasi Standar Setting Kelulusan Mahasiswa yang jadwal semula akan dilaksanakan pada bulan Mei 2012 harus direvisi xv

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Italic Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Italic Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

menjadi kegiatan Lokakarya Standar Setting yang dijadwalkan pada bulan Oktober 2012. Kegiatan ini kemungkinan besar akan mengalami pemunduran jadwal juga karena baru akan dilaksanakan setelah IHT standar setting,. Ssehingga kegiatan ini diasumsiperkirakankan akan direalisasi akhir Oktober atau awal November 2012.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Italic Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Italic Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Justified


Aktivitas 4 – Penyelenggaraan Managemen Pendidikan kedokteran berkualitas dan Berbasis Sistem Informasi Terintegerasi – 2011 Kketerangan


2012

Baseline Target

Capaian

Target

Capaian s/d Juli Formatted: Font: 12 pt 2012



Formatted Table Formatted: Font: 12 pt

Rencana Kerja Belum ada Tahunan Aktivitas 4.

Tersedia untuk tahun 2011, terdokumentasi dan dievaluasi

xvi

Sudah tersedia rencana kerja sampai tahun 2015, dokumentasi ada, sudah dilakukan evaluasi 2x

Tersedia untuk tahun 2012, terdokumenta si dan dievaluasi


Rencana kerja Formatted: Justified, Space After: tahunan fakultas Formatted: Justified, Space After: tahun 2012 spacing: telah Multiple 1.15 li tersedia Formatted: Font: 12 pt

10 pt 10 pt, Line

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li

Kebijakan Belum dapat Kebijakan pengembangan dinilai pengembang staf disetujui an staf tahun dan ditetapkan 2012 diimplementa sikan dan dievaluasi per semester

Kebijakan Formatted: Justified, Space After: Formatted: Font: 12 pt pengembangan Formatted: Justified, Space After: staf FK UNRAM spacing: Multiple 1.15 li belum dapat Formatted: Font: 12 pt diimplementasikan Formatted: Font: 12 pt tahun 2012 Formatted: Font: 12 pt

Kepuasan staf Belum ada terhadap sistem pengelolaan SDM, data kepegawaian dan data akademik

50% puas

88.2%

Belum ada Peningkatan kepuasan mahasiswa terhadap pengelolaan data dan kegiatan akademik

50%

Belum ada Rencana pengembangan SDM

10 pt

10 pt, Line

Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: 12 pt

Sistem informasi Belum ada manajemen pendidikan dokter yang terintegrasi

Belum ada Kepuasan mahasiswa dan staf terhadap layanan SIM (kecepatan,

Dari 28 60% puas indikator kepuasan, didapatkan puas pada 19 indikator

Formatted: Justified, Space After: 10 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted

...


...


Dari 19 60 % indikator kepuasan, didapatkan puas pada 16 indikator

Formatted: Justified, Space After: Dari 19 indikator kepuasan, Formatted Formatted: Font: 12 pt didapatkan tingkat Formatted: Font: 12 pt kepuasan Formatted mahasiswa di 18 Formatted: Font: 12 pt indikator

10 pt ...

...

Formatted

...

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt

Belum ada Belum dapat Tersedia dinilai modul

Formatted: Justified, Space After: SIM FK UNRAM Formatted sedang Formatted dikembangkan Formatted 3 oleh pengembang Formatted yang Formatted: Font: 12 pt memenangkan Formatted: Font: 12 pt tender SIM Formatted: Font: 12 pt UNRAM. Formatted

Sama dengan Belum dapat Sama dengan NA baseline dinilai baseline

10 pt ... ... ... ...

...


...


...


xvii

...

keakuratan) Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Justified

Analisis Indikator Kinerja : Rencana Kerja Tahunan Rencana kerja tahunan fakultas tahun 2012 telah tersedia, sementara itu rencana kerja startegis (renstra) program studi sedang disusun oleh tim renstra FK UNRAM Rencana pengembangan SDM Kebijakan pengembangan staf FK UNRAM belum dapat diimplementasikan tahun 2012 karena draft pengembangan staf yang telah disusun oleh tim policy study pengembangan staf harus di presentasikan dan membutuhkan masukan dari ahli terkait yang berasal dari FK lain di Indonesia Kepuasan staf terhadap sistem pengelolaan SDM, data kepegawaian dan data akademik. Berdasarkan hasil survey, 88,2 % staf pendidik menyatakan kepuasan dengan sitem pengelolaan SDM, data kepegawaian dan data akademik. Dengan demikian capaian tersebut melebihi target capaian tahun 2012. Hal ini merupakan dampak positif dari beberapa langkah perbaikan pengelolaan SDM, data kepegawaian dan data akademik yang telah dilakukan FK UNRAM, seperti pelatihan manajemen, magang pengelolaan data. Diharapkan capaian di atas akan lebih baik lagi jika SIM FK UNRAM telah dioperasikan. Sementara itu, berdasarkan survey, 70 % staf nontenaga kependidikan menyatakan telah puas dengan pengelolaan SDM dan data kepegawaian. Dengan demikian, sebagian besar kalangan internal FK UNRAM telah merasakan manfaat dari perbaikan manajemen FK UNRAM

Apabila dibandingkan hasil tingkat kepuasan mahasiswa terhadap pengelolaan data dan kegiatan akademik di Fakultas Kedokteran Unram antara tahun 2011 dan tahun 2012, maka tampak adanya peningkatan tingkat kepuasan. Hal ini dapat dilihat dari akumulasi persentase tingkat kepuasan untuk masing-masing indikator yang dinilai dan persentase secara keseluruhan. Untuk tahun 2011 target yang ingin dicapai dalam hal tingkat kepuasan mahasiswa terhadap pengelolaan data dan kegiatan akademik adalah 50 persen sedangkan untuk tahun 2012 tarhet pencapaiannya sampai akhir tahun 2012 adalah 60 persen. Jika dilihat secara keseluruhan target tahun 2012 yang dinilai sampai awal Agustus 2012 hampir seluruhnya dapat tercapai, artinya tingkat kepuasan mahasiswa untuk masing-masing indikator yang ada dalam kuisioner melebihi cut point 60%. Dengan sisa waktu 4 bulan ke depan kami berharap seluruh indikator tingkat kepuasan mahasiswa dapat mencapai target, yaitu 60%. Sebagai gambaran adanya perubahan tingkat kepuasan mahasiswa terhadap pengelolaan data xviii

Formatted: Not Highlight Formatted: Normal, No bullets or numbering


dan kegiatan akademik sebagai akibat positif dari adanya kegiatan HPEQ adalah bahwa pada tahun 2011 ada 3 indikator yang pencapaiannya kurang dari 50 persen, yaitu (1) Kualitas pengelolaan nilai mahasiswa program akademik FK UNRAM, (2) kemudahan mengakses nilai yang diperoleh apabila dibutuhkan dan (3) Konseling mahasiswa, maka sampai awal Agustusakhir Juli 2012 yang target pencapaiannya masih kurang dari 60% (target sampai akhir tahun2012) hanya kemudahan mengakses nilai yang diperoleh apabila dibutuhkan, dengan persentase 59,08%, kurang 0,92%. Setelah dilakukan analisis situasi, maka penyebab utama kondisi ini adalah masih belum optimalnya pembagian tugas antara bagian-bagian yang terlibat dalam pengelolaan nilai mahasiswa dan pembagian peran yang masih tumpang tindih.


Peningkatan kepuasan mahasiswa terhadap pengelolaan data dan kegiatan akademik


Dari kuisioner yang dibagikan kepada mahasiswa dibagi kedalam 19 indikator kepuasan. Dari 19 indikator kepuasan, didapatkan 1 indikator kepuasan yang tidak tercapai yaitu kemudahan mengakses nilai mahasiswa apabila dibutuhkan


Sistem informasi manajemen pendidikan dokter yang terintegrasi SIM FK UNRAM sedang dikembangkan oleh pengembang yang memenangkan tender SIM UNRAM. Saat ini Sistem informasi akademik telah selesai diujicobakan, sedangkan 4 SIM lainya sedang dalam proses penyempurnaan. Jika sesuai dengan kontrak kerja, tahun 2012 SIM UNRAM yang didalamnya termasuk SIM FK UNRAM secara penuh dapat diimplementasikan


Kepuasan mahasiswa dan staf terhadap layanan SIM (kecepatan, keakuratan)


Belum dapat dinilai karena SIM belum dioperasikan




Implementasi Porrogram Aktivitas 4 :


Pada RIP 2013 kegiatan rRapat kKerja fFakultas dan rapat evaluasi merupakan kegiatan yang di programkan pada tahun kedua implementasi PHK-PKPD ini. Namun atas saran dari reviewer kegiatan ini ditiadakan dengan alasan bahwa kedua kegiatan tersebut merupakan kegiatan rutin fakultas yang dapat didanai oleh universitas. Dari Rrapat kKerja fFakultas ini telah dihasilkankan dokumen rencana kerja fakultas tahun 2012. Untuk perencanaan Faakultas kedepan telah dibentuk tim yang akan menyusun rencana straartegis untuk beberapa tahun. Namun dengan adanya struktur organisasi yang baru dan dengan kompleksitas permasalahan yang dihadapi FK Unram perlu adanaya suatu upaya mengantisipasi masalah tersebut. Untuk kedepannya tim renstra fakultas berusaha untuk membuat dokumen renstra secara lengkap dan utuhk, terukur dan memiliki kejelasan indikator serta rentang waktu pelaksanaaannya. Pada rRapat evaluasi fakultas belum terlaksana, rencananya akan dijadwalkan pada akhir tahun 2012. Menurut pandangan penanggungjawab aktivitas terdapat kelemahan dalam proses yang berlangsung dalam fFakultas kKedokteran Unram. Salah satunya adalah keterwakilan xix

Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman

staf pendidik dan staf kependidikan serta pimpinan belum proporsional sehingga sedikit banyak akan berpengaruh terhadap optimalisasi hasil evaluasi program dari suatu kegiatan. Sehingga dinilai perlu dibentuk suatu tim yang independent untuk mengevaluasi kinerja fakultas kedokteran Unram. Kegiatan lainnya yang mengalami revisi dari RIP 2012 adalah lokakarya SDM MEU. Dengan alasan ynang sama, tim reviewer merasa kegiatan ini merupakan kegiatan rutin fakultas sehingga tidak perlu dimasukkan dalam rencana kegiatan pada PKH-PKPD tahun 2012. Berdasarkan pertimbangan tersebut di atas penanggungjawab aktivitas mencoba mengganti kegiatan tersebut menjadi workshop pengembangan rubrick EWMP pada tahan akademik dan profesi. Hal ini dirasakan perlu karena selama ini FK Unram mengadopsi perhitungan EWMP dari Dirjen Dikti yang diidentifikasi memiliki kelemahan untuk diterapkan pada FK Unram. Perbedaan variasi perhitungan EWMP pada Fakultas Kedokteran menimbulkan konflik internal sehingga dianggap perlu adanya kesepakatan internal dan perhitungan rasional dalam menilai EWMP baik pada tahap akademik maupun profesi. Kegiatan ini rencananya akan dilaksanakan pada awal bulan September 2012 di awal tahun ajaran baru. FK UNRAM mempunyai keinginan kuat untuk mewujudkan manajemen pengembangan staf yang baik. Sehingga dari awal tahun 2011 telah diusulkan kegiatan policy study pPengembangan Staf. Kegiatan ini diluncurkan ke tahun 2012 karena facktor keterlambatan persetujuan di akhir tahun 2011 yang lalu. Perkembangannya telah dihasilkannya draft laporan kompetensi staf pendidik FK UNRAM dan draft alur strartegi pengembangan staf. Namun ini masih membutuhkan masukan dari staf pendidik sehingga masih akan diadaakan lokakarya untuk mengumpulkan pendapat dari seluruh staf pendidik. Rencana kegiatan ini akan dilaksanakan pada pertengahan atau akhir September 2012. Jadwal tersebut masih menunggu kepastian dari narasumber yang memfasilitasi kegiatan ini yaitu dari Udayana dan UGM. Untuk kegiatan pendidikan bergelar S2 dalam negeri bagi Staftenaga kependidikan FK Unram yang semula direncanakan dilaksanakan di Universitas Diponegoro Program Studi Administrasi Pendidikan, ternyata tidak disetujui oleh CPCU dan dialihkan ke Program Magister Manajemen Pendidikan Tinggi UGM, yang mana surat persetujuan dari CPCU baru diterima tanggal 30 Mei 2012 padahal pendaftaran ujian masuk S2 untuk jalur biaya Instansi/Dikti paling lambat tanggal 10 Mei 2012. Kegiatan ini tidak bisa dilaksanakan karena peserta tidak lulus setelah mengikuti ujian masuk jalur Umum gelombang III. Salah satu kKendala lainnya yang dihadapi oleh aktivitas ini adalah pembatalan pembelian dan pengembangan Sistem Informasi Managemen (SIM) FK Unram. Hal ini dikarenakan pihak universitas sedang dalam mengembangkan SIM untuk semua fakultas di Unram. Hanya saja samapai dengan tengah tahun ini belum ada sosialisasi ataupun lokakarya yang memetakan kebutuhan staf FK Unram akan SIM fakultas tersebut. Tim dari Pustik Unram yang pernah dihubungi menyatakan bahwa SIMK FK telah jadi tetapi pada kenyataannya tidak ada suatu upaya dari Pustik untuk mengatasi masalah teknis yang disebutkan sebagai xx




Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman



hambatanm dalam pengembangan SIM FfK. Sehingga dengan saran dari tim Monevin agar penanggungjawab melakukan komunikasi yang rutin untuk kelancaran proses ini. Salah satu kegiatan yang diagendakan pada aktivitas ini yang masih terkait dengan SIM adalah workshop implementasi SIM FK uUnram. Kegiatan ini jelas tidak dapat terlaksana pada tahun ini mengingat SIM fakultas FK masih dalam proses pembuatan oleh tim Pustik Unramiversitas.

Aktivitas 5 – Implementasi sistem Penjaminan Mutu Sebagi Bentuk Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi – 2011 No

Kketerangan

2012

Baseline Target

Capaian

Target

Capaian s/d Juli 2012


Aktivitas 5

Struktur QA

organisasi Belum tersedia

Tersedia

Dokumen Mutu

Manual Belum tersedia

Tersedia

Dokumen Mutu

Standar Belum tersedia

Tersedia

Dokumen mutu

Kegiatan evaluasi diri setiap bagian

Tersedia dan Tersedia sudah disahkan oleh Senat FK Unram Tersedia dalam Tersedia bentuk draft

Tersedia

Tersedia dalam Tersedia bentuk draft

Tersedia

Belum tersedia

Belum tersedia

Belum terlaksana

Terlaksana Dalam proses, Terlaksa sedang na dilakukan

xxi

Tersedia

Tersedia dalam Tersedia bentuk draft

Tersedia

Terlaksana

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted Table

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Kegiatan AIM oleh Unit Penjaminan Mutu

Belum terlaksana

Belum terlaksana

Telah memiliki Terlaksa 6 orang auditor na

Terlaksana 1 kalix

Akreditasi

C

C

C

C

C

Formatted: Font: 11 pt Formatted: Font: 11 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt Formatted: Justified, Adjust space between Latin and Asian text, Adjust space between Asian text and numbers Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li



Struktur organisasi unit penjaminan mutu fakultas FK Unram telah disahkan oleh senat FK Unram. Hal ini merupakan capaian dari akhir tahun 2011 Dokumen manual mutu, standar mutu dan dokumen mutu telah tersedia sebagai hasil implementasi program pada tahun pertama. Kegiatan evaluasi diri setiap bagian dan kegiatan audit internal mutu telah dilaksanakan dan hasilnya akan disosialisasikan pada lokakarya audit internal yang direncanakan pada awal September 2012

Formatted: Font: 11 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: 11 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt Formatted: Justified, Adjust space between Latin and Asian text, Adjust space between Asian text and numbers Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: 11 pt

Implementasi Program :


Pada tahun ini kegiatan yang direncanakan oleh aAktivitas 5 hanya satu yaitu lokakarya audit internal. Kegiatan ini belum terlaksana dengan sebab yang sama dengan yang lainnya yaitu karena keterlambatan persetujuan ToR tertulis dari CPCU. Penjadwalan kembali utnuk kegiatan lokakarya ini pada awal bulan September 2012. Walaupun kegiatan pada aktivitas ini hanya satu namun penangungjawab kegiatan ini yang manajuga merupakan timstaf Unit pPenjaminan mMutu fFakultas, dari awal tahun 2012 telah disibukkan dengan kegiatan persiapan akreditasi, m. Mulai dari melengkapi dokumen-dokumen yang dibutuhkan, mengmelakukan koordinasiir dengan unit-unit yang terkait dalam struktur organisasi baru fakultas. Berbagai aspek telah dibenahi secara administratifve un tuk dapat mempermudah proses akdreditasi ini di tahun depan. Unit penjaminan mutu fakultas juga selalu berkonsultasi dengan tim penjaminan mutu dari Universitas Brawijaya dalam rangka persiapan akreditasi ini.


Kekuatan implementasi program pada aktivitas ini antara lain terselenggaranya audit internal mutu tahap I. Hal ini membuktikan adanya facktor pemicu untuk meningkatkan mutu layanan pendidikan secara terus menerus dan akan dilakukan secara kontuinyu. Hal lain yang mendukung aktivitas ini adalah berbagai persiapan telah dirampungkan oleh tim penjaminan mutu agar siap diajukan ke BAN –PT. Selain itu meningkatnya kepercayaan diri FK Unram dan program studi pendidikan dokter untuk mencapai visi dan misi yang tercermin dari angka kelulusan UKDI mencapai 98% pada ujian pertama. Hal ini menunjukkan kualitas FK dan PSPD sudah cukup baik. Namumn ada saja kendala yang dihadapi bedasarkan kacamata


Formatted: Justified Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman

Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman


xxii

penanggungjawab aAktivitas 5 yaitu keterbatasan SDM menyebabkan staf pendidik memiliki tugas pokok dan fungsi yang relatifve padat sehingga koordinasi diharapkan lebih intens. kKarena penyelenggaraann ini akan melibatkan seluruh pemangku kepentingan di FK dan PSPD Unram.

Aktivitas 6 – Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru – 2011 No

Kketerangan

2012

Baseline Target

Capaian

Target


Persentase mahasiswa baru 25% Aktivitas FK UNRAM yang 6 diterima melalui SMPTN Sistem mahasiswa terstandar

30%

penerimaan belum baru yang tersedia

Peningkatan passing score 23.25% mahasiswa yang diterima melalui ujian masuk lokal

Tersedia

40%

44.9%

Tersedia dalam bentuk draf

60.1%

Analisis Indikator Kinerja : Peningkatan Passing score mahasiswa melaului uijan masuk local Belum dapat dinilai karena datanya masih ada pada tingkat universitas

xxiii

4060%

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted Table

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

61%Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Capaian

???61,2%

Tersedia Tersedia

50%

Persentase mahasiswa baru yang diterima melau SNMPTN


Hasil ini diperoleh dari jumlah mahasiswa baru yang diterima melalui SNMPTN baik jalur tulis maupun undangan adalah 41 orang dengan jumlah kuota 67.


Implementasi Program : Sama seperti halnya aAktivitas 5, pada aAktivitas 6 hanya terdapat satu kegiatan namun tidak dalam pembiayaan PHK-PKPD yaitu kegiatan sosialisasi sistem penerimaan mahasiswa baru. Draft untuk sistem penerimaan mahasiswa baru ini sudah terbentuk sebagai hasil implementasi di tahun pertama dan pihak dekananDekan FK telah bertemumembahas hal ini dengan rRecktor Unram untuk membahas hal ini. Namun, kegiatan ini juga belum dapat terlaksana dikarenakan dari pihak rektorat menyatakan akan terdapat perubahan dalam menetapkan peraturan baru dalam sistem penerimaan mahasiswa baru. Kegiatan ini tidak menggunakan dana PHK-PKPD.

kKeterangan

Baseline Target

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt

2011 No


Capaian


Indikator antara

Aktivitas 1.

kerja

Ketersediaan dokumen Belum tersedia kurikulum KBK

Blok sudah memiliki Peningkatan kualitas rancangan rencana pembelajaran pembelajaran blok tetapi belum terstandar dan seragam

xxiv

Tersedia draft peta Tersedianya kompetensi dokumen makro, FK Unram meso dan mikro dan draft di 21 blok dan blueprint 12 bagian klinik untuk 21 blok dan 12 bagian klinik Belum ada rencana pembelajaran blok yang 28% rencana direvisi pembelajaran sesuai blok telah dengan direvisi standar

Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: Left, Relative to: Column, Vertical: 0.08 cm, Relative to: Paragraph, Horizontal: 0.32 cm, Wrap Around Formatted Table Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: Left, Relative to: Column, Vertical: 0.08 cm, Relative to: Paragraph, Horizontal: 0.32 cm, Wrap Around Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: Left, Relative to: Column, Vertical: 0.08 cm, Relative to: Paragraph, Horizontal: 0.32 cm, Wrap Around Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: Left, Relative to: Column, Vertical: 0.08 cm, Relative to: Paragraph, Horizontal: 0.32 cm, Wrap Around Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: Left, Relative to: Column, Vertical: 0.08 cm, Relative to: Paragraph, Horizontal: 0.32 cm, Wrap Around

Semester II

Semester II

Rerata IP per semester Rerata : 2.98 tahap akademik

Rerata : 2.98

Median : 3.09

Median: 3.09

Semester IV

Semester IV

Rerata : 2.82

Rerata : 2.82

Median : 2.88

Media : 2.88

Aktivitas 2.

Semester VI – VII

Median : belum ada kelulusan

Persentase kelulusan ujian tramed

76.13%

71.76%

Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran tahap Tutorial 21% akademik

Tramed 57.8%

Belum dapat dinilai (yudisium 20 Agustus)

76.13%

74%

Belum dapat - dinilai (yudisium 20 Agustus)

Belum selesai rekapitulasi nilai Belum selesai rekapitulasi nilai

30% Belum dapat dinilai Belum dapat dinilai

Persentase mahasiswa Staf pengajar yang menyatakan puas akademik 8.9% 25% terhadap staf pengajar

Belum dapat dinilai

xxv

Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: Left, Relative to: Column, Vertical: 0.08 cm, Relative to: Paragraph, Horizontal: 0.32 cm, Wrap Around

Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: Left, Relative to: Column, Vertical: 0.08 cm, Relative to: Paragraph, Horizontal: 0.32 cm, Wrap Around Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: Left, Relative to: Column, Vertical: 0.08 cm, Relative to: Paragraph, Horizontal: 0.32 cm, Wrap Around Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: Left, Relative to: Column, Vertical: 0.08 cm, Relative to: Paragraph, Horizontal: 0.32 cm, Wrap Around Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: Left, Relative to: Column, Vertical: 0.08 cm, Relative to: Paragraph, Horizontal: 0.32 cm, Wrap Around Formatted: Font: 12 pt

60%

..



Rerata : belum Semester VI ada VII : 2.8

Persentase Blok

Belum dapat dinilai (yudisium 20 Agustus)

Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: Left, Relative to: Column, Vertical: 0.08 cm, Relative to: Paragraph, Horizontal: 0.32 cm, Wrap Around Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: Left, Relative to: Column, Vertical: 0.08 cm, Relative to: Paragraph, Horizontal: 0.32 cm, Wrap Around Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: Left, Relative to: Column, Vertical: 0.08 cm, Relative to: Paragraph, Horizontal: 0.32 cm, Wrap Around

pendidikan akademik

tahap Formatted: Font: 12 pt

Pembimbing akademik 18.6%

Tutor 25.5% Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses Pembimbing pembelajaran tahap klinis 0% profesi

25%

Belum dapat dinilai

40%

Belum dapat dinilai

Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: Left, Relative to: Column, Vertical: 0.08 cm, Relative to: Paragraph, Horizontal: 0.32 cm, Wrap Around Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: Left, Relative to: Column, Vertical: 0.08 cm, Relative to: Paragraph, Horizontal: 0.32 cm, Wrap Around Formatted: Font: 12 pt

20%

Belum dapat dinilai

Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: Left, Relative to: Column, Vertical: 0.08 cm, Relative to: Paragraph, Horizontal: 0.32 cm, Wrap Around Formatted: Font: 12 pt

Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap terhadap staf pengajar pendidikan Tenaga pengajar tahap klinik 3,6% 10% Supervisor klinik 28%

Aktivitas 3

Ketersediaan blueprint assessment untuk pendidikan Belum tersedia dokter FK Unram


Belum dapat dinilai Belum dapat dinilai

Tersedia

Tersedia draft blueprint untuk 21 blok

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: Left, Relative to: Column, Vertical: 0.08 cm, Relative to: Paragraph, Horizontal: 0.32 cm, Wrap Around Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: Left, Relative to: Column, Vertical: 0.08 cm, Relative to: Paragraph, Horizontal: 0.32 cm, Wrap Around Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt

Penetapan kriteria Belum ada kelulusan mahasiswa

Belum ada

Belum ada

Formatted

...




Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted

Telah digunakan Telah digunakan Proses di 18 blok tetapi di 18 blok tetapi review telah belum instrumen belum dilakukan xxvi

...


...

instrumen direview

SOCA

CBT


direview

pada semua blok pada semester II, IV dan VI oleh anggota tim blok

Diterapkan pada Sama dengan Diterapkan 2 blok, belum baseline pada blok 5 terstandar semester II 3 blok sudah 3 blok menggunakan CBT Belum ada metode evaluasi terstandar di Sama dengan Belum dapat baseline dinilai tahap pendidikan profesi

Ketersediaan instrumen assessment berkualitas

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: Left, Relative to: Column, Vertical: 0.08 cm, Relative to: Paragraph, Horizontal: 0.32 cm, Wrap Around Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: Left, Relative to: Column, Vertical: 0.08 cm, Relative to: Paragraph, Horizontal: 0.32 cm, Wrap Around Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: Left, Relative to: Column, Vertical: 0.08 cm, Relative to: Paragraph, Horizontal: 0.32 cm, Wrap Around Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt

MCQ

Soal MCQ pada tahap akademik:


Baru dinilai 73.3% baik Sama dengan pada akhir secara kualitatif, baseline tahun 24.3% baik secara kuantitatif


Soal MCQ pada tahap profesi: 2.6% baik Baru dinilai Sama dengan secara kualitatif, pada akhir baseline tahun 21.68% baik secara kuantitatif


Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: Left, Relative to: Column, Vertical: 0.08 cm, Relative to: Paragraph, Horizontal: 0.32 cm, Wrap Around Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt

xxvii

...

Instrumen assessment Pada lainnya: Check list profesi MINI-CEX, DOPS, tersedia OSCE, Long Case)

Aktivitas 4.

Rencana Tahunan

Kerja

Rencana pengembangan SDM

tahap belum Sama dengan Belum dapat baseline dinilai

Belum ada

Belum ada

Kepuasan staf terhadap sistem pengelolaan SDM, data Belum ada kepegawaian dan data akademik Peningkatan kepuasan mahasiswa terhadap Belum ada pengelolaan data dan kegiatan akademik Sistem informasi manajemen pendidikan dokter yang terintegrasi Belum ada


Tersedia, dokumentasi ada, belum dievaluasi

Kebijakan pengembangan Belum dapat staf disetujui dan dinilai ditetapkan

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: Left, Relative to: Column, Vertical: 0.08 cm, Relative to: Paragraph, Horizontal: 0.32 cm, Wrap Around


50% puas

Belum dapat dinilai

50%

Belum dapat dinilai

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: Left, Relative to: Column, Vertical: 0.08 cm, Relative to: Paragraph, Horizontal: 0.32 cm, Wrap Around Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted

NA

Belum dapat dinilai

...

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt

Sama dengan Belum dapat baseline dinilai

Struktur organisasi QA

Tersedia

Aktivitas 5



Kepuasan mahasiswa dan staf terhadap layanan SIM Belum ada (kecepatan, keakuratan) Belum tersedia


Formatted

...

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt

Draft sudah tersedia, menunggu pengesahan senat


...


...


xxviii

...

Dokumen Mutu

Draft sudah tersedia, menungg pengesahan senat Belum tersedia

Belum tersedia

Belum tersedia

Kegiatan evaluasi diri Belum setiap bagian terlaksana

Terlaksana

Belum terlaksana

Kegiatan AIM oleh Belum Unit Penjaminan Mutu terlaksana

Belum terlaksana Belum terlaksana

Akreditasi

C

Dokumen mutu


Tersedia

Tersedia

Dokumen Mutu

Aktivitas 6


Belum tersedia

C

Persentase mahasiswa baru FK UNRAM yang 25% diterima melalui SMPTN Sistem penerimaan mahasiswa baru yang belum tersedia terstandar Peningkatan passing score mahasiswa yang diterima melalui ujian 23.25% masuk lokal

30%

C

??

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: Left, Relative to: Column, Vertical: 0.08 cm, Relative to: Paragraph, Horizontal: 0.32 cm, Wrap Around Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: Left, Relative to: Column, Vertical: 0.08 cm, Relative to: Paragraph, Horizontal: 0.32 cm, Wrap Around Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: Left, Relative to: Column, Vertical: 0.08 cm, Relative to: Paragraph, Horizontal: 0.32 cm, Wrap Around Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: Left, Relative to: Column, Vertical: 0.08 cm, Relative to: Paragraph, Horizontal: 0.32 cm, Wrap Around Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt

Tersedia

Belum tersedia

40%

Belum dapat dinilai sebagai bagian dari pencapaian program

Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Position: Horizontal: Left, Relative to: Column, Vertical: 0.08 cm, Relative to: Paragraph, Horizontal: 0.32 cm, Wrap Around Formatted: Font: 12 pt Formatted

...


...


...


...

Formatted

...

Formatted: Justified Formatted: Font: 12 pt

xxix

2011 No

keterangan Baseline

Indikator antara

Aktivitas 1.

Target

Capaian

kerja

Ketersediaan dokumen Belum tersedia kurikulum KBK

Tersedia draft peta Tersedianya kompetensi dokumen FK Unram makro, meso dan draft dan mikro di 21 blueprint blok dan 12 untuk 21 blok bagian klinik dan 12 bagian klinik

Belum ada Blok sudah rencana memiliki pembelajaran Peningkatan kualitas rancangan blok yang rencana pembelajaran pembelajaran 28% rencana direvisi blok tetapi belum pembelajaran sesuai terstandar dan blok telah dengan seragam direvisi standar Semester II

Aktivitas 2.

Rerata IP per semester Rerata : 2.98 tahap akademik Median : 3.09 Semester IV Rerata : 2.82 Median : 2.88

Semester II Rerata : 2.98 Median: 3.09 Semester IV Rerata : 2.82 Media : 2.88

Belum dapat dinilai (yudisium 20 Agustus) Belum dapat dinilai (yudisium 20 Agustus)

Semester VI – Belum dapat VII Semester VI - dinilai (yudisium 20 Rerata : belum VII : 2.8 Agustus) ada xxx

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted Table

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted Table

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Median : belum ada Persentase Blok


kelulusan

Persentase kelulusan ujian tramed

76.13%

71.76%

Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran tahap Tutorial 21% akademik

Tramed 57.8% ..

76.13%

Belum selesai rekapitulasi nilai

74%

Belum selesai rekapitulasi nilai

Formatted: Font: 12 pt, Not Bold, Not Superscript/ Subscript Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, None, Space Before: 0 pt, After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Don't keep with next, Don't keep lines together, Tab stops: Not at 8.25 cm + 16.51 cm Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Tab stops: Not at 8.25 cm + 16.51 cm Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt

30%


60%

Persentase mahasiswa Staf pengajar yang menyatakan puas akademik 8.9% 25% terhadap staf pengajar pendidikan tahap akademik

Belum dapat dinilai


Belum dapat dinilai



Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Justified, Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Tab stops: Not at 8.25 cm + 16.51 cm

Belum dapat dinilai


...


Pembimbing akademik 18.6%

Formatted

25%

Belum dapat dinilai

...


...


Tutor 25.5% Persentase mahasiswa yang menyatakan puas Pembimbing terhadap proses klinis 0% pembelajaran tahap profesi

40%

Belum dapat dinilai


Formatted

20%

Belum dapat dinilai

...


...

Formatted: Justified, Space After: 10 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted Formatted Table

xxxi

...


...

Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap terhadap staf pengajar pendidikan Tenaga pengajar tahap klinik 3,6% 10% Supervisor klinik 28%

Aktivitas 3

Ketersediaan blueprint assessment Belum tersedia untuk pendidikan dokter FK Unram Penetapan kriteria Belum ada kelulusan mahasiswa

Belum dapat dinilai Belum dapat dinilai

Tersedia

Belum ada

Tersedia draft blueprint untuk 21 blok Belum ada


SOCA

CBT

Telah digunakan di 18 blok tetapi belum instrumen direview

Telah digunakan di 18 blok tetapi instrumen belum direview

Proses review telah dilakukan pada semua blok pada semester II, IV dan VI oleh anggota tim blok

Diterapkan pada Sama dengan Diterapkan 2 blok, belum baseline pada blok 5 terstandar semester II 3 blok sudah 3 blok menggunakan CBT

xxxii

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted Table

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...


Belum ada metode evaluasi terstandar di Sama dengan Belum dapat baseline dinilai tahap pendidikan profesi

Ketersediaan instrumen assessment berkualitas MCQ

Soal MCQ pada tahap akademik: 73.3% baik Sama dengan Baru dinilai pada akhir secara kualitatif, baseline tahun 24.3% baik secara kuantitatif Soal MCQ pada tahap profesi: 2.6% baik Baru dinilai Sama dengan secara kualitatif, pada akhir baseline tahun 21.68% baik secara kuantitatif

Instrumen assessment Pada lainnya: Check list profesi MINI-CEX, DOPS, tersedia OSCE, Long Case)

Aktivitas 4.

Rencana Tahunan

Kerja


tahap belum Sama dengan Belum dapat baseline dinilai

Belum ada

Belum ada

xxxiii


Tersedia, dokumentasi ada, belum dievaluasi

Kebijakan pengembangan Belum dapat staf disetujui dinilai dan ditetapkan

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Kepuasan staf terhadap sistem pengelolaan SDM, data Belum ada kepegawaian dan data akademik Peningkatan kepuasan mahasiswa terhadap Belum ada pengelolaan data dan kegiatan akademik Sistem informasi manajemen pendidikan Belum ada dokter yang terintegrasi

50% puas

50%

NA

Belum dapat dinilai

Belum dapat dinilai

Belum dapat dinilai

Kepuasan mahasiswa dan staf terhadap layanan SIM Belum ada (kecepatan, keakuratan)

Sama dengan Belum dapat baseline dinilai

Struktur organisasi QA

Tersedia

Belum tersedia

Aktivitas 5

Dokumen Mutu

Dokumen Mutu Dokumen mutu



Belum tersedia

Kegiatan evaluasi diri Belum setiap bagian terlaksana

xxxiv

Tersedia

Tersedia

Belum tersedia

Terlaksana

Draft sudah tersedia, menunggu pengesahan senat Draft sudah tersedia, menungg pengesahan senat Belum tersedia Belum tersedia Belum terlaksana

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Kegiatan AIM oleh Belum Unit Penjaminan Mutu terlaksana Akreditasi

Aktivitas 6

C

Persentase mahasiswa baru FK UNRAM 25% yang diterima melalui SMPTN Sistem penerimaan mahasiswa baru yang belum tersedia terstandar Peningkatan passing score mahasiswa yang diterima melalui ujian 23.25% masuk lokal

Belum terlaksana C

30%

Tersedia

40%

Status kemajuan fisik untuk setiap komponen biaya (Lampiran 3).

Status penyerapan keuangan untuk pelaksanaan aktivitas (Lampiran 4). Status kemajuan fisik untuk setiap komponen biaya (Lampiran 3).

xxxv

Belum terlaksana C

??

Belum tersedia Belum dapat dinilai sebagai bagian dari pencapaian program

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Status penyerapan keuangan untuk pelaksanaan aktivitas (Lampiran 4)

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Red Formatted: Normal, Justified, Tab stops: Not at 0.75 cm Formatted: Font: 12 pt, Font color: Red Formatted: Font: 12 pt, Font color: Red, English (United States) Formatted: Justified Formatted: Font color: Red

xxxvi

Sampai dengan 31 Juli 2011, belum ada satupun indikator kinerja utama yang mencapai target, demikian pula dengan indikator dari masing-masing aktivitas sebagian besar belum dapat dinilai. Dalam 7 bulan pertama ini, praktis hanya 4 bulan yang dapat dipergunakan untuk kegiatan program dan 3 bulan untuk kegiatan pengadaan karena menunggu persetujuan ToR program dan turunnya NOL untuk Procurement Plan. Selain itu, karena hampir semua aktivitas pada tahun pertama difokuskan pada penyusunan sistem dan dokumen, maka implementasi nyata dari perbaikan yang telah disusun belum dapat dilaksanakan sehingga efeknya pun belum dapat dinilai.

Formatted: Font: 12 pt, Font color: Red, English (United States)

Aktivitas 1 – Pengembangan KBK – sejauh ini baru melaksanakan 1 kegiatan yaitu Technical Assisstance Penyusunan dokumen KBK. Hasil dari kegiatan ini adalah draft peta kompetensi pendidikan dokter FK Unram dan draft blueprint blok (1-21) pada pendidikan tahap akademik dan draft blueprint 4 bagian besar klinik dan 2 bagian kecil (Mata, THT) pada tahap profesi.Kegiatan lainnya seperti lokakarya penyusunan local content dan lokakarya penyusunan rencana pembelajaran blok baru dapat dilakukan setelah dilakukan perbaikan pada draft yang disusun.


Kegiatan pengembangan blueprint KBK dan materi local content ini adalah untuk pertama kalinya dikerjakan dan dibahas secara mendetil sejak pelaksanaan KBK pada mahasiswa angkatan 2007. Selama ini, kegiatan tersebut tidak dilanjutkan karena staf yang memiliki kapasitas dalam bidang pengembangan kurikulum menjalani tugas belajar sementara staf lainnya tidak memahami langkah-langkah pengembangan kurikulum Melalui kegiatan dalam program PHK-PKPD ini, pekerjaan tersebut dapat dilanjutkan. Diharapkan kurikulum yang telah diperbaiki ini dapat diimplementasikan pada mahasiswa angkatan 2012.


Secara keseluruhan kegiatan pada aktivitas ini tidak dapat dilaksanakan tepat waktu, tepatnya mengalami kemunduran selama 5 bulan, dihitung dari rencana awal pelaksanaan TA KBK sampai realisasinya. Total dana yang telah digunakan dalam aktivitas ini adalah Rp. 28,000,000,-


Aktivitas 2 – Implementasi KBK – merupakan aktivitas yang telah melaksanakan kegiatan paling banyak. Hal ini dimungkinkan sebagian besar kegiatan dalam aktivitas ini adalah pengembangan staf tanpa adanya Technical Assisstance yang memerlukan NOL dari Bank Dunia. Lima dari delapan kegiatan pengembangan staf tidak bergelar (termasuk di antaranya adalah In House Training) yang direncanakan selama tahun 2011 telah terlaksana, dan laporannya telah dikumpulkan.Sementara itu, pengembangan staf bergelar S2 dalam negeri sedang dalam pelaksanaan. Kegiatan pengembangan staf ini memberikan banyak manfaat terutama karena sebagian besar staf adalah adalah staf-staf muda yang baru direkrut dan belum memiliki pengalaman mengajar sebelumnya. Selain itu, kebutuhan FK Unram akan tenaga pengajar pre-klinik terutama ilmu-ilmu dasar dapat dipenuhi melalui program beasiswa S2.


xxxvii

Formatted: Font: 12 pt, Font color: Red

Formatted: Font: 12 pt, Italic, Font color: Red, English (United States) Formatted: Font: 12 pt, Font color: Red, English (United States) Formatted: Font: 12 pt, Italic, Font color: Red, English (United States)

Formatted: Font: 12 pt, Font color: Red Formatted: Font: 12 pt, Font color: Red, English (United States)



Formatted: Font: 12 pt, Italic, Font color: Red, English (United States) Formatted: Font: 12 pt, Font color: Red, English (United States)


Kegiatan lain seperti Hibah Pengajaran dan Policy study mengalami kendala dalam pelaksanaannya. Pada kegiatan Hibah pengajaran, baru 3 dari 6 proposal yang masuk sehingga belum dapat dilakukan seleksi. Banyak staf mengalami kesulitan dalam penyusunan proposal hibah sehingga tidak mengumpulkan. Sedangkan Policy study belum dilaksanakan karena proposal belum disetujui. Terdapat kesulitan dalam tahap penyusunan proposal oleh tim. Karena itu pengelola melalui PiC dan penanggung jawab kegiatan mengambil kebijakan untuk mengganti anggota tim yang tidak aktif dengan staf lain yang dianggap lebih mampu dan memiliki komitmen lebih baik. Saat ini proposal sedang dalam tahap perbaikan.


Kegiatan lain yang mengambil porsi besar dalam aktivitas ini adalah kegiatan pengadaan sumber pustaka dan barang. Sampai 31 Juli, proses pengadaan baru sampai pada revisi Procurement Plan untuk sumber pustaka dan furnitur serta pengajuan SK Panitia pengadaan.


Meskipun telah cukup banyak kegiatan yang dilangsungkan dalam aktivitas ini, penilaian indikator kinerja seperti rerata IP, persentase kelulusan ujian blok dan keterampilan medik, serta persentase kepuasan mahasiswa belum dapat dinilai sepenuhnya. Total dana yang telah digunakan dalam aktivitas ini adalah Rp. 136,825,300,-


Aktivitas 3 - Standardisasi dan Peningkatan Kualitas Pelaksanaan Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa telah melaksanakan satu dari dua kegiatan pada tahun 2011 ini, yaitu In House Training Assessment. Penyusunan blueprint assessment telah dilakukan bekerja sama dengan tim penyusun kurikulum dan saat ini telah tersusun blueprint assessment untuk blok 1-21. Agar dapat menyusun blueprint assessment pendidikan dokter di FK Unram, tim assessment yang ada saat ini masih memerlukan kegiatan berupa bimbingan dari tenaga ahli di bidang assessment. Karena kegiatan ini tidak direncanakan sebelumnya, maka dipikirkan alternatif untuk mengadakan secara swadaya dengan dana fakultas atau merencanakan kegiatan ini pada tahun 2012 dengan konsekuensi adanya kemunduran pencapaian target kinerja. Total dana yang telah digunakan dalam aktivitas ini adalah Rp. 24,617,800,-

Formatted: Font: Not Bold, Font color: Red

Aktivitas 4 - Penyelenggaraan Manajemen Pendidikan Kedokteran Berkualitas dan Berbasis Sistem Informasi Terintegrasi. Seluruh kegiatan dalam aktivitas ini bertujuan untuk memperbaiki sistem pengelolaan pendidikan kedokteran di FK Unram. Kegiatan yang telah berupa rapat kerja fakultas, lokakarya SDM MEU, magang pengelolaan data akademik dan kepegawaian, serta Technical Assisstance Manajemen Pendidikan. Kegiatan lainnya yang belum dilaksanakan adalah pengembangan staf (pelatihan administrasi pendidikan) dan tiga kegiatan TA di bidang manajemen lainnya.


Kegiatan yang dilaksanakan dalam aktivitas ini merupakan kegiatan-kegiatan baru yang belum pernah dilakukan sebelumnya, seperti Rapat Kerja Fakultas. Sejak berjalannya program PHK-PKPD, kesadaran akan peran perencanaan dalam tata kelola fakultas semakin baik. Hal ini tampak dari keterlibatan staf dalam perencanaan aktivitas tahunan serta kesadaran untuk menyusun plan of action perbaikan tata kelola fakultas, mulai dari pembenahan struktur




Formatted: Font color: Red

Formatted: Font: Not Bold, Font color: Red

Formatted: Justified Formatted: Font: Not Bold, Font color: Red Formatted: Font color: Red

Formatted: Font: Italic, Font color: Red Formatted: Font color: Red

xxxviii

organisasi, penjelasan tugas dan fungsi sampai koordinasi kerja antar bagian. Upaya perbaikan tata kelola ini juga mendapatkan dukungan dari pimpinan fakultas yang bersedia untuk terlibat langsung mengikuti kegiatan Technical Assisstance Manajemen Pendidikan pada awal Agustus 2011. Total dana yang telah digunakan dalam aktivitas ini adalah Rp. 25,788,400,Aktivitas 5 – Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Sebagai Bentuk Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi. Kegiatan yang telah dilaksanakan dalam aktivitas ini sampai 31 Juli 2011 adalah pelatihan penjaminan mutu dan pelatihan auditor mutu. Hasil dari pelatihan ini adalah draft struktur sistem penjaminan mutu FK Unram dan draft manual mutu FK Unram. Hal ini merupakan suatu langkah maju karena selama ini unit penjaminan mutu di FK Unram belum memiliki struktur yang terkoordinasi dengan sistem penjaminan mutu universitas. Setelah disetujui dan disahkan, maka struktur ini dapat diterapkan. Total dana yang telah digunakan dalam aktivitas ini adalah Rp. 36,619,200,Aktivitas 6 - Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru. Belum ada kegiatan yang dilaksanakan dalam aktivitas ini, sehingga belum ada pencapaian yang diperoleh. Selain karena keterlambatan NOL dari Bank Dunia, terjadi kesalahan prosedur pengadaan yang seharusnya TA kemitraan menjadi TA domestik. Hal ini menyebabkan terhambatnya pelaksanaan kegiatan karena menunggu revisi dari Procurement Plan. Saat ini, tenaga ahli dari institusi mitra telah mendapat surat penunjukan dari Rektor Univ. Udayana dan sedang dilakukan koordinasi jadwal kegiatan dengan panitia pelaksana. Akibat keterlambatan ini, perbaikan sistem penerimaan mahasiswa baru yang diharapkan tersusun pada tahun ini tidak dapat diterapkan untuk penerimaan mahasiswa tahun ajaran 2011/2012, melainkan harus diundur setidaknya tahun 2012. Total dana yang telah digunakan dalam aktivitas ini adalah Rp. 0,-

xxxix

Formatted: Font: Not Bold, Font color: Red Formatted: Font color: Red Formatted: Font: Not Bold, Font color: Red Formatted: Font color: Red


AKTIFITAS 1

NO

1.

2

3

4

5

KETERANGA N Ketersediaan dokumen kurikulum KBK


Peningkatan tingkat kelulusan blok Peningkatan presentase kelulusan tramed Rerata IP persemester tahap pendidikan akademik

BASELI NE

2011

TARGET TARGET Belum tersedia

Terdapa

76,13%

71,76%

Semester I : 3.00 Median 3.05 Semester II : 2,98 Median 3.09 Semester III : 2.55 Median 2.67

Tersedianya dokumen makro, meso dan mikro di 21 blok dan 12 bagian klinik

28% rencana pembelajaran blok yang telah direvisi

Sama dengan baseline 74%




ii

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted HAMBATAN RENCANA YANG Formatted PENCAPAIAN DIHADAPIFormatted SAMPAI SEHINGGAFormatted Table CAPAIAN DESEMBER 2011 TERCAPAIFormatted Sudah ada Draf dapat Semua kegiatan Formatted draf 21 blok disahkan senat bersifat Formatted dan 4 bagian sekuensial, diklinik sehingga Formatted bila terhambat Formatted di Formatted awal akan mengalami Formatted kemunduranFormatted untuk kegiatan Formatted lainnnya. Formatted Belum ada Tim blok pada Formatted semester ganjil Formatted 2012 mendapatkan Formatted panduan Formatted pengembangan Formatted rencana Formatted pembelajaran blok

... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

6

Semester IV : 2.82 Median 2.88 Semester V : 2.58 Median 2.78 Semester VI-VII : Belum ada Tingkat 21% kepuasan (tutorial) mahasiswa 57,8% terhadap tahap (keteram akademik pilan terhadap medic) kurikulum



21% (tutorial) 57,8% (keterampila n medic)

Aktivitas 3 No Keterangan

Ketersediaan blueprint assessment

Baseline

2011

Target

Target

belum tersedia

tersedia

3.1 Penetapan kriteria kelulusan 3.2 mahasiswa

belum ada

belum ada

Penerapan metode evaluasi terstandar tahap 3.3 akademik MCQ

18 blok 18 blok instrumen instrumen iii

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Rencana Hambatan yang Formatted pncapaian sampai dhadapi Formatted Table Desember 2011 sehingga Formatted Capaian tercapai

... ... ...

Formatted

...

Formatted tersedia blueprint jadwal assessment di pelaksanaan Formatted TA akhir tahun kurikulum Formatted Formatted tertunda

... ... ... ...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

belum direview SOCA

CBT

belum direview

2 blok belum 2 blok belum terstandar terstandar 3 blok sudah 3 blok sudah menggunakan menggunakan

belum ada Penerapan metode evaluasi terstandar tahap 3.4 profesi

belum ada

Ketersediaan instrumen 3.5 evaluasi MCQ akademik

MCQ profesi

73,3% kualitatif dan 24,3% kuantitatif



Instrumen belum evaluasi lain tersedia (checklist, MINI-CEX, DOPS, OSCE, Long case)

belum tersedia

Aktivitas 4

AKTIFITAS 5

iv

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

BASELIN E

RENCANA PENCAPAIAN SAMPAI CAPAIAN DESEMBER 2011 Draft sudah Drat sudah ada disahkan oleh senat FK

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted HAMBATAN YANG DIHADAPI SEHINGGA Formatted TERCAPAI Formatted Table

...

Formatted TA mengalami penundaan Formatted karena terlambat turunnya Formatted NOL dari Bank Dunia yang mengakibatkan Formatted mundurnya jadwal Formatted pengadaan tenaga ahli Formatted TA mengalami penundaan Formatted karena terlambat turunnya Formatted NOL dari Bank Dunia Formatted yang mengakibatkan Formatted mundurnya jadwal pengadaan tenaga ahli Formatted Formatted TA mengalami penundaan Formatted karena terlambat turunnya Formatted NOL dari Bank Dunia yang mengakibatkan Formatted mundurnya jadwal Formatted pengadaan tenaga ahli Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

Daftar Isi .......................................................................................................... iii

...

Formatted

...

Ringkasan Eksekutif ......................................................................................... iii

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

N O

KETERAN GAN

1.

Struktur Organisasi QA

2

3

4

5

6

7

Dokumen Manual Mutu

Dokumen Standar Mutu

Dokumen Mutu

Kegiatan Evaluasi Diri setiap bagian Kegiatan AIM oleh Unit Penjaminan Mutu Akreditasi

TARGET Belum tersedia

Belum tersedia

Belum tersedia

Belum tersedia

Belum terlaksana Belum terlaksana

C

2011 TAR GET Terse dia

Ter sedia

Terse dia pada akhir 2011

Draft sudah Drat ada disahkan senat FK

-

Drat disahkan senat FK

Terse dia pada akhir 2011 Belum terlaks ana Belum terlaks ana

sudah oleh

sudah oleh

-

-

-

C DAFTAR ISI

Halaman Judul ....................................................................................................i Lembar Pengesahan ...........................................................................................ii

v

... ...

... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

Bab I. Pendahuluan ........................................................................................... 1 Bab II. Implementasi dan Pengelolaan Program ........................................... 19 Bab III. Hasil yang Dicapai ............................................................................. 26 Bab IV. Rencana Selanjutnya .......................................................................... 50 Bab V. Evaluasi Terhadap Desain dan Implementasi Aktivitas .................... 56 Lampiran 1. Alur Pencairan Dana Lampiran 2. Status Kemajuan Fisik Pelaksanaan Program Tahun 2013Monev Capaian Fisik PHK-PKPD Lampiran 3. Status Penyerapan Keuangan untuk Pelaksanaan ProgramRealisasi Anggaran Tahun 2013 Formatted: Space After: 0 pt

vi


RINGKASAN EKSEKUTIF

Formatted: Justified, Space After: 0 pt Formatted: Space After: 0 pt

Berdasarkan hasil evaluasi diri pada tahun 2010, rencana program yang diajukan oleh FK Universitas Mataram (FK Unram) adalah Penguatan Kapasitas FK Universitas Mataram dalam Menghasilkan Lulusan Berstandar Nasional. Program ini terdiri dari enam aktivitas yang berorientasi pada peningkatan mutu lulusan dokter FK Unram dengan menguatkan komponen input, proses dan penilaian terhadap output pendidikan dokter yang dilaksanakan di FK Unram. Pada tahun 2011 hingga bulan Juli 2013, sebagian besar kegiatan pada masingmasing aktivitas dapat terselenggara dan indikator kinerja mengalami peningakatn dibandingkan dengan baseline.


Ringkasan Aktivitas 1  Ringkasan implementasi program dan hasil utama 2011-Juli 2013 dan Rencana implementasi sampai Desmeber dan luncuran 2014 Aktivitas 1 (Pengembangan kurikulum), memiliki tujuan untuk menyediakan dokumen KBK yang dapat mengarahkan proses pembelajaran mahasiswa mencapai kompetensi yang ditargetkan, serta pemantaban KBK secara berkesinambungan sepanjang tiga tahun implementasi program. terdapat beberapa sasaran pokok Aktivitas 1 yang diharapkan tercapai sepanjang tiga tahun PHK-PKPD. Pada tahun pertama sasaran pokok yang ingin dicapai ialah tersedianya dokumen KBK untuk tahap akademik dan tahap profesi. Sasaran pokok pada tahun kedua adalah implementasi hasil dokumen KBK. Untuk tahun ketiga sasaran pokok yang akan dicapai yaitu evaluasi terhadap implementasi kurikulum KBK baru yang telah disusun dan diimplementasikan. Hasil utama kegiatan pada tahun 2011 yaitu: tersusunya dokumen KBK tahap tahap akademik dan tahap profesi dan tersusunnya rancanagan muatan lokal KBK FK Unram. Hasil utama pada tahun 2012 adalah tersusunya mekanisme evaluasi implementasi KBK FK Unram dan implementasi bertahap dokumen KBK mulai angkatan tahun 2012.

Formatted: Underline

Sampai dengan tengah tahun 2013, Aktivitas 1 menitikberatkan pada komponen revisi dan rancangan evaluasi terhadap kurikulum dan rencana pembelajaran. Terdapat 3 kegiatan yang dirancang untuk diselenggarakan pada tahun 2013, yaitu: Lokakarya Pemantaban Rencana Pembelajaran, Pelatihan Inovasi kurikulum dan Lokakarya Evaluasi Kurikulum. Berbeda dengan lokakarya pemantaban rencana pembelajaran pada tahun sebelumnya yang menitikberatkan pada kurikulum blok, maka pada tahun ini akan difokuskan pada aspek Longitudinal Course dalam kurikulum FK Unram. Pada tahun 2013 juga mulai dilaksanakan mekanisme evaluasi di tingkat blok. Kegiatan yang telah diselenggarakan adalah Pelatihan Inovasi Kurikulum dan Lokakarya evaluasi kurikulum. Sedangkan Lokakarya Pemantaban Rencana Pembelajaran dirancang iii

Formatted: List Paragraph, Justified, Indent: Left: 0 cm, Bulleted + Level: 1 + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold Formatted: List Paragraph, Justified, Indent: Left: 0.63 cm Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt

akan diselenggarakan pada bulan Oktober 2013. Diharapkan seluruh kegiatan Aktivitas 1 yang dirancang pada tahun 2013 dapat terselenggara sebelum 31 Desember 2013.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Do not check spelling or grammar Formatted: Indonesian (Indonesia)



Ringkasan status indikator Terdapat 6 indikator kinerja Aktivitas 1. Sampai dengan bulan Juli 2013, indikator kinerja yang telah mencapai sasaran adalah: Peningkatan persentase kelulusan blok, Peningkatan presentase kelulusan Tramed, dan tingkat kepuasan mahasiswa terhadap porses tutorial. Sedangkan indikator kinerja yang belum mencapai sasaran, yaitu indicator implelemntasi muatan lokal kedalam dokumen KBK di 21 blok dan 12 bagian, peningkatan kualitas rencana pembelajaran blok dan kepuasan mahasisawa terhadap kurikulum keterampilan medik. Indikator kinerja yang belum dapat dinilai adalah nilai IPK semester, karena sampai dengan bulan Juli proses pembelajaran semester genap masih berlangsung. Untuk saat ini blok telah menggunakan hasil TA KBK tahun 2011 sebagai acuan perumusan pembelajaran di blok, namum belum mengintegrasikan kurikulum muatan local. Hal ini belum tercapai karena sebagian aspek muatan lokal akan dibahas lebih lanjut dalam lokakarya pemantaban rencana pembelajaran tahun 2013. Untuk aspek muatan lokal sendiri, telah tersusun tema muatan lokal dan rancanagan sebaran implementasi muatan lokal di tahap akademik dan klinik. Pada tahun ini, tengah dikembangkan penjabaran rancanagan implementasi muatan muatan lokal sampai di classroom level (tujuan pembelajaran, metode pembelajaran dan metode penilaian). Indicator lain yang belum tercapai ialah peningkatan kualitas rencana pembelajaran blok, belum tercapainya keseluruhan indicator ini karena cakupan penilaian indikator saat in terfokus pada semester genap tahun 2013, sedangakan untuk semester ganjil baru akan dilaksanakan mulai bulan Sepetember 2013. Indikator terakhir yang belum mencapai target ialah kepuasan mahasisawa terhadap kurikulum keterampilan medik. Hal ini terjadi karena meningkatknya harapan mahasiswa terhadap kurikulum dan kinerja dari bagian keterampilan medik.



Ringkasan serapan fisik dan keuangan Aktivitas 1 Pada Aktivitas 1 dana yang dianggarkan untuk kegiatan pada tahun 2011 sampai dengan 2013 adalah Rp. 193,774,000. Dari jumlah tersebut dana yang berhasil terealisasi sampai dengan 31 Juli 2013 adalah Rp. 135,204,000 atau sebesar 69,8 %. Kurangnya penyerapan dana ini diakibatkan karena perubahan lokasi penyelenggaran kegiatan pelatihan, perubahan pada institusi yang menjadi narasumber kegiatan, dihapuskannya anggaran untuk panitia kegiatan pada tahun 2012, efisiensi pada pengeluaran at cost seperti biaya perjalanan dan akomodasi serta adanya sebagian kegiatan yang baru terselenggara setelah bulan Juli 2013.

Formatted: Justified, Space After: 0 pt Formatted: List Paragraph, Justified, Indent: Left: 0 cm, Bulleted + Level: 1 + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: List Paragraph, Justified, Indent: Left: 0.63 cm Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: Italic Formatted: Font: Italic Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt

Formatted: Font: Bold Formatted: List Paragraph, Justified, Indent: Left: 0 cm, Bulleted + Level: 1 + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm Formatted: Font: Bold Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Normal, Indent: Left: 0.63 cm, No bullets or numbering Formatted: List Paragraph, Justified, Indent: Left: 0.63 cm

iv

Ringkasan Aktivitas 2  Ringkasan implementasi program dan hasil utama 2011-Juli 2013 dan Rencana implementasi sampai Desmeber dan luncuran 2014 Aktivitas kedua, Implementasi Proses Pembelajaran KBK dengan Pendekatan Berbasis Masalah dan Student Centered Learning (SCL), merupakan tindak lanjut dari aktivitas pertama. Aktivitas ini bertujuan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pembelajaran mahasiswa di FK Unram. Rancangan program aktivitas 2 pada tahun 20112013 difokuskan untuk merealisasikan tujuan ini.

Formatted: Underline Formatted: Space After: 0 pt

Formatted: Indent: Left: 0.63 cm, No bullets or numbering

Terdapat beberapa hasil utama kegiatan aktivitas 2 sejak tahun 2011-2012. Untuk mendorong terwujudnya inovasi dalam student centered learning diwujudkan dengan kegiatan hibah pengajaran. Selama periode 2011-2012 terdapat 6 pemenang hibah yang mengahsilkan inovasi pembelajaran baik di tahap akademik maupun tahap klinik. Disamping itu untuk penguatan kapasitas SDM maka, sejak tahun 2011 telah dikirim 6 tenaga pengajar untuk melanjutkan studi ke jenjang S2 dengan berbagai bidang kajian keilmuan yang disesuaikan denga kebutuhan di FK Unram. Disamping itu sepanjang tahun 2011-2012 dilakukan berbagai kegiatan pelatihan dan lokakarya yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas staff pengajar sehinggan meningkatkan kualitas pengajaran di tahap akademik maupun profesi. Terdapat beberapa fokus kegiatan Aktivitas 2 pada tahun 2013. Untuk mencapai tujuan Aktivitas 2 pada tahun 2013 terdapat 10 kegiatan meliputi 8 kegiatan original pada tahun 2013 dan 2 kegiatan lainnya merupakan kegiatan baru yang menggunakan dana efisiensi pada tahun 2012. Adapun beberapa tujuan penyelenggaraan kegiatan Aktivitas 2 pada tahun 2013. Tujuan pertama adalah untuk meningkatkan partisipasi aktif mahasiswa dalam melakukan keterampilan medik. Untuk mencapai tujuan ini, diadakan pelatihan instruktur keterampilan medik, prosedur klinis dan keterampilan teknik, serta pelatihan instruktur tramed ATLS. Kedua, untuk meningkatkan kualitas staff pengajar guna mendorong minat mahasiswa dalam kegiatan penelitian dan praktikum diselenggarakan 4 kegiatan. Bentuk kegiatan yang dilakukan untuk mencapai tujuan ini adalah pelatihan biostatistik dan SPSS dan pelatihan metodologi penelitian, serta 2 kegiatan baru yaitu IHT kegawatdaruratan di daerah rural dan magang dosen IKM. Ketiga, untuk mendorong terwujudnya inovasi dalam student centered learning maka diupayakan melalui kegiatan hibah pengajaran. Di tahap klinik juga dilakukan kegiatan untuk meningkatkan kualitas pembelajaran melalui IHT mentoring dan supervisi bagi dosen pengajar tahap profesi. Pada tahun 2013 juga dilanjutkan kegiatan pendidikan staf bergelar S2 dalam negeri untuk tahun ajaran 2011/2012 dan 2012/2013. Dari 10 kegiatan yang dirancang, diharapkan 9 dapat direalisasikan sebelum bulan Desember 2013. Sedangkan terdapat 1 kegiatan yaitu hibah mengajaran yang direncanakan dalam implementasinya akan diperpanjang hingga bulan v

Formatted: List Paragraph, Indent: Left: 0.63 cm



Mei 2014. Pada tahun kedua sejumlah program merupakan lanjutan dari program pada tahun sebelumnya. Tujuan implementasi di tahap kedua adalah diharapkan terdapat peningkatan dari indikator kinerja sebelumnya. Sehingga masing-masing aktivitas memiliki program yang menunjang pencapaian sampai akhir tahun 2013. Ringkasan status indikator Terdapat beberapa kenaikan indikator kinerja untuk implementasi tahun ketiga ini dibandingkan dengan target capaian yang ditetapkan dalam RIP 2012, misalnya pada indikator persentase kelulusan UKDI ditetapkan target capaian sebesar 75% dengan nilai rerata UKDI adalah 67.5, naik dari target capaian persentase kelulusan UKDI tahun lalu yakni 70% dengan target capaian nilai rerata UKDI tahun 2012 sebesar 65. Target capaian IPK tahap profesi juga mengalami kenaikan untuk tahun 2013 yakni menjadi 3.20 dari yang semula ditargetkan sbesar 3.16 pada tahun 2012. Target capaian untuk indikator kinerja lainnya yakni tingkat kelulusan blok, tingkat kelulusan tramed dan tingkat kepuasan mahasiswa tahap akademik maupun profesi juga mengalami kenaikan dari target capaian pada tahun 2012Terdapat 13 indikator kinerja pada aktivitas 2. Secara garis besar sebagian besar indikator telah mencapai sasaran yang diharapkan. Indikator kinerja yang telah mencapai sasaran untuk tahun 2013 adalah: rerata nilai UKDI, persentase kelulusan blok, Persentase kelulusan ujian keterampilan medik, persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses tutorial, persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap staf pengajar pendidikan tahap akademik (meliputi kepuasan terhadap: staf pengajar akademik, pembimbing akademik dan tutor) dan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap staf pengajar pendidikan tahap profesi (meliputi kepuasan mahasiswa terhadap: pembimbing klinis, tenaga pengajr dan supervisor klinik). Terdapat sebagian kecil indikator kinerja yang belum mencapai sasaran pada tengah tahun 2013, meliputi: peningkatan IPK tahap profesi, peningkatan IPK lulusan Sarjana kedokteran dan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap pembelajaran tahap akademik untuk komponen ketermapilan medik. Untuk komponen IPK tahap profesi dan lulusan Sarjana Kedokteran, meskipun belum mencapai sasaran pada tahun 2013 namun sudah lebih tinggi dibandingkan capaian pada akhir tahun 2012. Sedangkan untuk indikator kepuasan terhadap keterampilan medik mengalami penurunan karena terdapat salah satu keterampilan pada semester ini yang mengalami shortage of staff. Hal ini mempengaruhi ketapatan waktu jadwal pembelajaran.

Formatted: Highlight

Formatted: Font: Not Bold

Formatted: Indent: Left: 0.75 cm, Space After: 0 pt


Disamping itu terdapat beberapa status indikator kinerja yang belum dapat dievaluasi pada tengah tahun 2013 karena sebagian proses pembelajaran masih berlangsung. Indikator kinerja yang belum dapat dievaluasi adalah: peningkatan IPK lulusan dokter, peningkatan lulusan dokter tepat waktu dan rerata IP per semester tahap pendidikan akademis. Formatted: Space After: 0 pt

vi



Ringkasan serapan fisik dan keuangan Aktivitas 2 Pada Aktivitas 2, dana yang dianggarkan untuk kegiatan pada tahun 2011 - 2013 meliputi komponen dana untuk pelaksanaan program dan pengadaan barang dan jasa. Jumlah anggaran untuk program adalah sebesar Rp 1,730,000,000 dan yang terealisasi adalah Rp 1,089,653,600 atau 63%. Alasan adanya efisiensi dana untuk program sama halnya dengan deskripsi pada aktivitas 1. Untuk pengadaan barang dan jasa, pada tahun 2011 yang terlaksana hanya pengadaan jasa technical assistance, baik melalui proses kontrak dengan pihak ketiga maupun melalui kegiatan kemitraan dengan FK Universitas Udayana. Sampai dengan 31 Juli 2013 total realisasi pengadaan barang mencapai Rp. 2.029.944.266 (23%) dari alokasi sebesar Rp. 8.782.756.400. Pengadaan barang lainnya masih dalam proses, sebagian sudah pada tahap pelaksanaan kontrak dan sisanya masih dalam proses lelang dan penyusunan HPS.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Normal, Indent: Left: 0.63 cm, No bullets or numbering

Formatted: Space After: 0 pt Formatted: English (United States)

Ringkasan Aktivitas 3  Ringkasan implementasi program dan hasil utama 2011-Juli 2013 dan Rencana implementasi sampai Desmember dan luncuran 2014 Kegiatan aktivitas 3 (Standardisasi dan Peningkatan Kualitas Pelaksanaan Hasil Evaluasi Belajar Mahasiswa) secara umum bertujuan agar pelaksanaan evaluasi hasil belajar dapat menjamin mutu lulusan FK Unram memenuhi SKDI. Untuk mencapai tujuan tersebut, pada tahun 2011 telah dilakukan kegiatan In-House Training (IHT), lokakarya dan penyusunan panduan system evaluasi mahasiswa (blueprint assessment). Kegiatan yang terakhir ini kemudian dilanjutkan pada tahun 2012. Sasaran Aktivitas 3 pada tahun 2012 adalah memperkuat metode assessment yang sudah ada, penetapan batas lulus sesuai dengan standard dan penguatan instrument assessment. Untuk mencapai ketiga sasaran ini maka dicapai dengan tiga program dan pengadaan barang. Program kegiatan untuk mencapai sasaran Aktivitas 3 pada tahun 2012 adalah lokakarya penulisan dan review soal, In House Training Standard Setting dan Lokakarya Standard Setting. Sedangkan pengadaaan barang aktivitas 3 pada tahun 2012 adalah berupa pengadaan komputer desktop dan sarana penunjangnya serta pembuatan software bank soal. Sampai dengan bulan Desember 2012, ketiga kegiatan yang masuk dalam komponen program telah berhasil dilaksanakan sedangkan untuk komponen pengadaan barang, keseluruhannya diluncurkan pada tahun 2013 Pada tahun 2013, Aktivitas 3 bertumpu pada sub-aktivitas yang terkait dengan standarisasi metode evaluasi hasil belajar dan pengembangan instrumen penilaian mahasiswa. Capaian yang diharapkan terealisasi pada tahun 2013 antara lain: tersedianya soal yang sudah direview, instrument penilaian tahap profesi yang terstandar, pengadaan software bank soal, dan pengadaan komputer desktop memenuhi syarat fisik FK Unram vii

Formatted: Indent: Left: 0.75 cm, Space After: 0 pt Formatted: Space After: 0 pt Formatted: Underline Formatted: List Paragraph, Indent: Left: 0 cm, Bulleted + Level: 1 + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold Formatted: Indent: Left: 0.63 cm, Space After: 0 pt, Don't adjust space between Latin and Asian text, Don't adjust space between Asian text and numbers, Tab stops: 0.63 cm, Left Formatted: Font: Italic

Formatted: Space After: 0 pt, Don't adjust space between Latin and Asian text, Don't adjust space between Asian text and numbers, Tab stops: 0.63 cm, Left Formatted: Indent: Left: 0.63 cm, Space After: 0 pt, Don't adjust space between Latin and Asian text, Don't adjust space between Asian text and numbers, Tab stops: 0.63 cm, Left Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt

sebagai CBT centre di wilayah timur Indonesia. Untuk mencapai tujuan umum pada tahun ketiga, terdapat dua kegiatan yang direncanakan untuk diselenggarakan. Kegiatan tersebut adalah In house training penilaian mahasiswa tahap profesi dan Lokakarya penulisan dan review soal 2013. Sampai dengan bulan Juli 2013, kegiatan yang telah dilaksanakan adalah Lokakarya penulisan dan review soal, sedangkan kegiatan In house training penilaian mahasiswa tahap profesi direncanakan akan dilaksanakan pada bulan September 2013. Formatted: Font: Not Bold





Ringkasan status indikator Aktivitas 3 Terdapat 5 indikator kinerja utama pada aktivitas 3. Sampai dengan bulan Juli 2013, indikator kinerja yang telah mencapai target adalah tersedianya dokumen blueprint assessment untuk 21 blok, penerapan metode assessment terstandar pada tahap akademik (penerapan MCQ pada blok di tahap akademik) dan ketersediaan instrument assessment yang berkualitas. Sedangkan komponen indikator kinerja yang belum tercapai pada pertengahan tahun 2013 adalah ketersediaan blueprint assessment tahap klinik, penentuan batas kelulusan dan penerapan metode assessment terstandar pada tahap klinik. Meskipun belum tercapai namun ketiga indikator tersebut sudah meningkat dibandingkan dengan baseline. Ringkasan serapan fisik dan keuangan Aktivitas 3 Pada Aktivitas 3, dana yang dianggarkan untuk kegiatan program tahun 2011 – 2013 adalah sebesar Rp. 100,463,000 dan yang terealisasi adalah Rp 55,936,800 atau 55,7%. Rendahnya serapan dana ini disebabkan karena masih ada dua kegiatan yang belum terlaksana pada tahun 2013 ini dan adanya efisiensi dana untuk program sebagaimana yang terjadi pada aktivitas lainnya.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Normal, Indent: Left: 0.63 cm, No bullets or numbering Formatted: Font: Italic Formatted: Font: Italic Formatted: Font: Italic Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold Formatted: Normal, No bullets or numbering Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Normal, Indent: Left: 0.63 cm, No bullets or numbering

Ringkasan Aktivitas 4  Ringkasan implementasi program dan hasil utama 2011-Juli 2013 dan Rencana implementasi sampai Desmeber dan luncuran 2014 Aktivitas 4 (Penyelenggaraan Manajemen Pendidikan Kedokteran yang Berkualitas dan Berbasis Sistem Informasi Terintegrasi) mempunyai tujuan yaitu Penyelenggaraan Manajemen Pendidikan Kedokteran yang Berkualitas dan Berbasis Sistem Informasi Terintegrasi. Untuk mencapai tujuan ini, maka pada tahun 2012 diselenggarakan kegiatan yaitu: Pengembangan staf pendidikan bergelar, Pengembangan pendidikan staf tidak bergelar dan Policy study Pengembangan Staf. Sampai dengan akhir tahun 2012 kegiatan yang berhasil dilaksanakan adalah Lokakarya Pengembangan Rubrik Perhitungan EWMP Dosen dan Policy Study Pengembangan Staf. Sedangkan kegiatan Lokakarya Implementasi Sistem Informasi Manajemen (SIM) diluncurkan ke tahun 2013 karena SIM yang akan dipergunakan untuk seluruh universitas belum selesai terpasang. Kegiatan yang viii

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Space After: 0 pt Formatted: Font: Not Bold Formatted: Underline Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Normal, Indent: Left: 0.63 cm, No bullets or numbering Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt

tidak dapat dilaksanakan adalah program Pendidikan S2 Manajemen Pendidikan Tinggi bagi Staf Kependidikan disebabkan calon peserta untuk kegiatan tersebut gagal dalam proses seleksi masuk. Pada tahun 2013, Aktivitas 4 merencanakan 2 kegiatan yaitu: Sosialisasi kebijakan pengembangan staf dan Lokakrya Implementasi SIM. Realisasi kegiatan Sosialisasi Kebijakan Pengembangan Staf menunggu pembahasan lanjutan dan finalisasi dokumen sebelum dibawa ke rapat senat Fakultas. Sedangkan Lokakarya Implementasi SIM baru dapat diselenggarakan setelah realisasi SIM di tingkat Univeristas selesai dilaksanakan. Diharapkan kedua kegiatan ini dapat terselenggara sebelum Desember 2013. 



Ringkasan status indikator Aktivitas 4 Terdapat 5 Indikator kinerja yang terdapat pada Aktivitas 4. Sampai dengan bulan Juli 2013, indikator kinerja yang berhasil dicapai adalah rapat kerja tahunan RENSTRA, rapat evaluasi tahunan RENSTRA, ketersediaan draft kebijakan pengembangan staf dan tersedianya dokumen RENSTRA, RENOP dan RPJP. Terdapat 3 indikator kinerja yang belum berhasil dicapai samapai bulan Juli 2013 yaitu: peningkatan kepuasan mahasiswa tehradap pengelolaan data akdemik, peningkatan kepuasan staf akademik dan non terhadap manajemen SDM dan penglolaan data akademik dan kepegawaian dan Rencana implementasi pengembangan staff. . Ringkasan serapan fisik dan keuangan Aktivitas 4 Pada Aktivitas 4, dana yang dianggarkan untuk kegiatan program adalah sebesar Rp. 325,384,000 dan yang terealisasi adalah Rp 283,928,400 atau 87.3%%. Alasan kurangnya serapan dana adalah karena tidak terpakainya dana untuk program Pendidikan S2 Manajemen Pendidikan Tinggi bagi Staf Kependidikan serta telah dihapuskannya komponen biaya kepanitiaan dalam setiap kegiatan sebagaimana yang terjadi pada aktivitas lainnya.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Indent: Left: 1.27 cm, No bullets or numbering Formatted: Indent: Left: 0.63 cm, No bullets or numbering


Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold Formatted: Space After: 0 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold Formatted: List Paragraph, Indent: Left: 0 cm, Bulleted + Level: 1 + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm Formatted: Indent: Left: 0.63 cm Formatted: Space After: 0 pt

Ringkasan Aktivitas 5  Ringkasan implementasi program dan hasil utama 2011-Juli 2013 dan Rencana implementasi sampai Desmeber dan luncuran 2014 Aktivitas 5 (Implementasi Sistem Penjaminan Mutu sebagai Bentuk Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi) bertujuan untuk menjamin kualitas pelaksanaan pendidikan kedokteran di FK Unram sesuai dengan standar nasional. Untuk itu sasaran utama Aktivitas 5 adalah pemantapan unit dan sistem penjaminan mutu di FK Unram, kegiatan penjaminan mutu secara berkala, serta persiapan untuk evaluasi eksternal. Pada akhir tahun 2011, kegiatan yang telah berhasil terealisasi adalah adanya struktur organisasi unit penjaminan mutu yang telah disahkan oleh senat, terdapat draft manual ix

Formatted: Underline


mutu dan dokemen mutu serta persiapan evaluasi diri. Pada tahun 2012, sasaran utama Aktivitas 5 adalah kegiatan penjaminan mutu secara berkala. Untuk itu, dilakukan kegiatan Sosialisasi Audit Internal I. Keluaran dari kegiatan audit internal I adalah menitik beratkan pada sosialisasi aspek struktur organisasi dan tupoksi setiap bagian organisasi dalam FK Unram. Sedangkan pada tahun 2013, kegiatan aktivitas 5 adalah Lokakarya audit internal 2. Sampai dengan bulan Juli 2013, sedang dilaksanakan tahap persiapan untuk Audit Internal 2. Dengan demikian dirancang pelaksanaan lokakarya audit internal 2 tercapai pada bulan Okteober 2013. 

Ringkasan status indikator Aktivitas 5 Terdapat 7 indikator kinerja Aktivitas 5. Sampai dengan bulan Juli tahun 2013 indikator kinerja yang telah berhasil tercapai berupa tersedianya: Struktur organisasi QA, Dokumen Manual Mutu, Dokumen Standar Mutu, dokumen mutu, Kegiatan evaluasi diri setiap bagian dan Kegiatan AIM oleh Unit Penjaminan Mutu. Sedangkan untuk indikator akreditasi, sudah dalam proses pengajuan dokumen akreditasi ke BAN-PT dan diharapkan hasil akreditasi dapat diperoleh sebelum PHK-PKPD berakhir.


Formatted: Indent: Left: 0.63 cm, Space After: 0 pt




Ringkasan serapan fisik dan keuangan Aktivitas 5 Pada Aktivitas 5, dana yang dianggarkan untuk kegiatan program tahun 2011 – 2013 adalah sebesar Rp.188,208,000 dan yang terealisasi adalah Rp 133,397,700 atau 70.9 %. Rendahnya serapan dana disebabkan karena terdapat efisiendi dari perubahan tempat pelaksanaan pelatihan ke Universitas Brawijaya yang mengakibatkan berkurangnya biaya untuk pendaftaran serta biaya transportasi dan akomodasi.

Formatted: Space After: 0 pt Formatted: List Paragraph, Indent: Left: 0 cm, Bulleted + Level: 1 + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold Formatted: Indent: Left: 0.63 cm Formatted: Underline

Ringkasan Aktivitas 6  Ringkasan implementasi program dan hasil utama 2011-Juli 2013 dan Rencana implementasi sampai Desmeber dan luncuran 2014 Aktivitas 6 (Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru) bertujuan untuk meningkatkan kualitas input mahasiswa baru melalui sistem penerimaan mahasiswa yang terstandar dan berkualitas. Pada tahun 2011 Aktivitas 6 telah berhasil menyusun dokumen penerimaan mahasiswa baru yang terstandar. Pada tahun 2012, sasaran utama aktivitas 6 adalah sosialisasi sistem penerimaan mahasiswa baru. Namun karena belum diputuskannya rancangan sistem penerimaan mahasiswa baru yang telah disusun pada tahun 2011 maka kegiatan sosialisasi ini diluncurkan pada tahun 2013. Adapun dana untuk kegiatan ini berasal dari dana pendamping.




Formatted: Font color: Auto

Ringkasan status indikator Aktivitas 6 Terdapat 3 indikator kinerja aktivitas 6 yaitu: peningkatan persentase mahasiswa yang diterima melalui jalur SNMPTN, sistem penerimaan mahasiswa baru yang terstandar dan peningkatan passing score mahasiswa yang diterima melaui ujian masuk lokal. Pada x

Formatted: List Paragraph, Indent: Left: 0 cm, Bulleted + Level: 1 + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold Formatted: Indent: Left: 0.63 cm

Formatted: Indent: Left: 0.63 cm, No bullets or numbering Formatted: Font: Italic

periode Juli 2013, indikator peningkatan persentase mahasiswa yang diterima melalui jalur SNMPTN telah mencapai target yang diharapkan yaitu 60%. Sedangkan untuk indikator peningkatan passing score mahasiswa yang diterima melaui ujian masuk lokal belum mencapai target yang diharapkan yaitu 60%. Meskipun demikian terdapat peningkatan passing score secara bertahap sejak baseline hingga peretengahan tahun 2013, yaitu 23.25% (baseline), 37% (tahun 2012) dan 47% (tahun 2013).



Untuk indikator sistem penerimaan mahasiswa baru yang terstandar, capaian tahun 2013 sama dengan tahun 2012 yaitu telah tersedia sistem penerimaan mahasiswa baru. Namun, hingga pertengahan tahun 2013 sistem penerimaan mahasiswa terstandar masih belum diimplementasikan. Hal ini juga yang dapat menjadi salah satu penyebab belum tercapainya indikator lain dalam aktivitas 6.

Formatted: List Paragraph, Indent: Left: 0.63 cm

Ringkasan serapan fisik dan keuangan Aktivitas 6 Pada Aktivitas 6, dana yang dialokasikan untuk kegiatan program tahun 2011 – 2013 adalah sebesar Rp. 40,880,000 dan yang terealisasi adalah Rp 34,479,200 atau 84,3 %. Tidak terserapnya semua dana yang dialokasikan karena selain kontrak konsultan TA yang lebih rendah daripada yang dialokasikan, juga karena terdapat efisiensi pada pengadaan konsumsi.

Formatted: List Paragraph, Indent: Left: 0 cm, Bulleted + Level: 1 + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm

Ringkasan Kegiatan Kemitraan  Ringkasan implementasi program dan hasil utama 2011-Juli 2013 dan Rencana implementasi sampai Desmeber dan luncuran 2014 Pada tahun 2011 kegiatan kemitraan dilaksanakan dalam rangka monitoring dan evaluasi di FK Unram oleh Tim Monev FK Universitas Udayana dan technical assistance oleh dosen FK Unud. Selanjutnya pada tahun 2012 terdapat berbagai kegiatan kemitraan yang berhasil terlaksana antara FK Universitas Mataram, FK Universitas Udayana dan FK Universitas Warmadewa. Kegiatan yang dilaksanakan antara lain adalah kegiatan monitoring implementasi kegiatan PHK-PKPD FK Unram oleh FK Universitas Udayana, Koordinasi dan Evaluasi pengembangan KBK yang diselenggarakan di Universitas Warmedewa dan Koordinasi implementasi program dan tindak lanjut kemitraan yang dilaksanakan di Universitas Udayana. Ketiga kegiatan tersebut membawa dampak yang positif terhadap implementasi program PHK-PKPD di FK Unram. Disamping itu, dalam kegiatan kemitraan yang dilaksanakan di Universitas Udayana menghasilkan berbagai kesepakatan tindak lanjut kegiatan kemitraan pada tahun 2013.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Normal, Indent: Left: 0.63 cm, No bullets or numbering Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Space After: 0 pt Formatted: Underline Formatted: List Paragraph, Indent: Left: 0 cm, Bulleted + Level: 1 + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold Formatted: Indent: Left: 0.63 cm




Ringkasan serapan fisik dan keuangan kegiatan kemitraan

xi

Formatted: List Paragraph, Indent: Left: 0 cm, Bulleted + Level: 1 + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm

Alokasi dana kegiatan kemitraan pada tahun 2011 - 2013 adalah sebesar Rp. 128.300.000, sedangkan realisasi sampai dengan akhir Juli 2013 sebesar Rp. 32.786.900 atau 25,6%. Rendahnya serapan dana tersebut antara lain disebabkan adanya kegiatan yang tidak terselenggara karena keterlambatan turunnya DIPA Unram. Keterlambatan turunnya DIPA ini juga berlangsung hingga tahun 2013 ini dan berimplikasi pada belum terlaksananya kegiatan kemitraan yang direncanakan pada tahun 2013 Ringkasan serapan Fisik dan Keuangan Pengadaan Untuk pengadaan barang dan jasa, pada tahun 2011 yang terlaksana hanya pengadaan jasa technical assistance, baik melalui proses kontrak dengan pihak ketiga maupun melalui kegiatan kemitraan dengan FK Universitas Udayana, sedangkan pengadaan barang sama sekali tidak terlaksana. Realisasi pengadaan jasa mencapai secara keseluruhan mencapai Rp. 244.560.000 atau 97,9% dari alokasi sebesar Rp. 249.840.000. Pengadaan barang pada tahun 2012 hanya sebagian kecil yang terealisasi khususnya pengadaan barang dengan metode shopping senilai Rp. 965.274.710 (13%) dari alokasi sebesar Rp. 7.451.331.000 ; oleh karena itu sebagian besar diluncurkan ke tahun 2013. Hal ini disebabkan karena terlambat mendapatkan NoL BER pada pengadaan barang 1st prior dengan metode NCB. Disamping itu pengadaan yang berhasil terealisasi pada tahun 2012 mengalami efisiensi penggunaan anggaran karena penurunan harga sejumlah item barang elektronik dari perkiraan semula.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Indent: Left: 0.63 cm, Space After: 0 pt

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold Formatted: Space After: 0 pt Formatted: Font: Bold, Underline Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold, Underline Formatted: Font: Bold, Underline Formatted: Font: Bold, Underline, English (United States) Formatted: Space After: 0 pt

Pada tahun 2013, program pengadaan yang akan dilaksanakan 11 paket dengan jumlah anggaran sebesar Rp. 7.700.283.000. dari sebelas paket tersebut 6 paket menggunakan metode NCB dan 5 paket menggunkaan metode shopping. Dari 11 paket tersebut, 6 paket diantaranya merupakan paket pekerjaan lunncuran yang tidak bisa dilaksanakan tahun anggaran 2012 lalu. Dari 6 paket tersebut 5 diantaranya menggunakan metode NCB dan 1 menggunakan metode shopping.


Ringkasan Analisis kekuatan, kelemahan implementasi program Secara umum terdapat beberapa hambatan dalam pelaksanaan program PHK-PKPD pada tahun 2013. Hambatan yang dirasakan tidak berbbeda jauh dengan tahun 2011 dan 2012. Faktor hambatan eksternal meliputi keterlambatan penurunan dana kegiatan. Hal ini mengakibatkan penyesuaian jadwal pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan sebelumnya. Disamping itu, sebagaian besar kegiatan memerlukan narasumber dari institusi lain, sehingga beberapa kegiatan mengalami pengalihan tempat penyelenggaraan. Hambatan ini berdampak pada mundurnya kegiatan yang semula direncanakan. Sedangkan faktor hambatan internal yang berhasil diidentifikasi adalah adanya keterbatasan staff dosen. Hambatan ini menyebabkan pelaksanaan kegiatan harus menyesuaikan dengan kegiatan rutin pembelajaran FK Unram, yang menyebabkan minimya pilihan waktu yang tersedia dalam penyelenggraan


xii

Formatted: Font: 11 pt Formatted: Not Highlight

suatu kegiatan. Disamping itu terdapat pergantian personalia dalam struktur PHK-PKPD FK Unram akibat turn over dosen yang tinggi. Hal ini menyebabkan personalia yang baru harus beradapatasi dengan cepat dan mengimplementasikan kegiatan dalam waktu yang relatif singkat. Terlepas dari hambatan yang diidentifikasi sepanjang implementasi program PHK-PKPD terdapat berbagai kekuatan internal dan eksternal yang memungkinkan sebagian besar pelaksanaan kegiatan PHK-PKPD FK Unram berjalan dengan baik. Kekuatan faktor internal yang mendukung implementasi program adalah: adanya dukungan kuat dari pimpinan fakultas dan universitas. Selain itu didapatkan adanya koordinasi yang baik antara komponen yang terlibat dalam program PHK-PKPD, kerjasama yang baik antar staf pengajar FK Unram dalam implementasi program, dan komitmen personalia PHK-PKPD FK Unram. Sedangkan kekuatan eksternal yang dapat diidentifikasi adalah dukungan dari universitas mitra dan pemerintah daerah.


Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Normal, Justified

xiii

BAB I PENDAHULUAN

Laporan Midterm Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHKPKPD) Tahun 2011 – Juli 2013 ini merupakan gambaran umum kemajuan dari implementasi HPEQ Project di Fakultas Kedokteran Universitas Mataram (FK Unram). Melalui dana dari Program Hibah Kompetisi – Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) peluang FK Unram untuk mempercepat pencapaian sasaran FK Unram dalam menghasilkan dokter yang berkualitas menjadi lebih besar. Program yang diusulkan FK Unram dalam hibah ini adalah Penguatan Kapasitas FK Unram dalam Menghasilkan Lulusan Berstandar Nasional. Program ini bertujuan untuk memperbaiki kelemahan pada beberapa aspek penyelenggaraan pendidikan kedokteran yang teridentifikasi dalam evaluasi diri FK Unram, serta mengoptimalkan potensi dan peluang yang dimiliki FK Unram. Kelemahan tersebut antara lain pada sistem penerimaan mahasiswa, ketersediaan dokumen panduan pelaksanaan KBK, pelaksanaan proses pembelajaran, pelaksanaan evaluasi hasil belajar mahasiswa, tata kelola organisasi, dan upaya penjaminan mutu. Implementasi program di FK Unram mengacu pada Rencana Implementasi Proyek Tahun 2011, 2012, dan 2013. Program penguatan kapasitas FK Unram terdiri dari 6 aktivitas utama yaitu: (1) Pengembangan Kurikulum Berbasis Kompetensi, (2) Implementasi Proses Pembelajaran KBK dengan Pendekatan Berbasis Masalah, Pembelajaran Secara Aktif dan Terfokus pada Peserta Didik, (3) Standardisasi dan Peningkatan Kualitas Pelaksanaan Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa, (4) Penyelenggaraan Manajemen Pendidikan Kedokteran yang Berkualitas dan Berbasis Sistem Informasi Terintegrasi, (5) Implementasi Sistem Penjaminan Mutu sebagai bentuk Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi, dan (6) Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru. Dalam pelaksanaan program, Universitas Mataram bekerjasama dengan Universitas Udayana sebagai pembina. Sasaran yang ingin dicapai pada akhir tahun 2013, yaitu; peningkatan akreditasi FK Unram dari C menjadi B; persentase kelulusan lulusan dokter FK Unram dalam UKDI sebesar 75%; rerata nilai UKDI 67.5; dan perbaikan pada pelaksanaan KBK yang dinilai melalui rerata IPK lulusan dokter (target 3.10), IPK tahap profesi (target 3.20), rerata IPK lulusan Sarjana Kedokteran (target 3.00), persentase kelulusan dokter tepat waktu (target 60%), serta pelaksanaan inovasi pada strategi pembelajaran dengan PBL yang diterapkan pada blok-blok dan bagian dan peningkatan kualitas pelaksanaan kegiatan Early Clinical Exposure. Untuk mencapai sasaran di atas, sesuai RIP 2011, 2012, dan 2013, berbagai kegiatan telah dilaksanakan sejak proyek dimulai yaitu 1 Januari 2011 sampai dengan 31 Juli 2013.

1

2.1 Aktivitas 1 - Pengembangan Kurikulum Berbasis Kompetensi Aktivitas ini bertujuan untuk menyediakan dokumen KBK yang mengarahkan proses pembelajaran mahasiswa untuk mencapai kompetensi yang ditargetkan serta memantapkan KBK secara berkesinambungan.

Formatted: Font: 12 pt, Underline

2.1.1 Sasaran Aktivitas 1 Tahun 2011-2013 Terdapat beberapa sasaran yang diharapkan tercapai sepanjang tahun 2011-2013, sebagai berikut: Pada akhir tahun I diharapkani: 1. Dokumen KBK yang memuat penjabaran vertikal dan longitudinal kurikulum untuk keseluruhan tahap pendidikan dokter telah tersusun. 2. Rencana pembelajaran untuk 28% blok yang akan dilaksanakan pada tahun kedua telah selesai direvisi dan disusun. 3. Tingkat kelulusan blok 76,13% 4. Tingkat kelulusan Keterampilan Medik 74% 5. Rerata IP per semester pada tahap pendidikan akademik: Semester I 3,00; semester II 2,98; semester III 2,55; semester IV 2,82; semester V 2,58; semester VI dan VII 2,8. 6. Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap kurikulum : 21% terhadap tutorial, 57,8% terhadap keterampilan medik.

Formatted: Font: 12 pt, Bold

Pada akhir tahun II, diharapkan: 1. Tersedianya dokumen kurikulum meso dan mikro di 10 blok dan 6 bagian klinik yang berjalan pada semester genap. 2. Telah dilakukan evaluasi dan revisi terhadap kurikulum mikro di 12 blok dan 4 bagian besar klinik. 3. Tingkat kelulusan blok 80% 4. Tingkat kelulusan Keterampilan Medik 77% 5. Rerata IP per semester pada tahap pendidikan akademik: Semester I 3,10; semester II 3,10; semester III 2,70; semester IV 2,9; semester V 2,7; semester VI dan VII 2,9. 6. Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap kurikulum : 50% terhadap tutorial, 70% terhadap keterampilan medik.

Formatted: Indent: First line: 0 cm

Pada akhir tahun III, diharapkan : 1. Kurikulum baru telah diimplementasikan pada 21 blok di tahap akademik dan 12 bagian klinik. 2. Telah dilakukan evaluasi dan revisi terhadap kurikulum mikro di 21 blok dan 12 bagian klinik. 3. Tingkat kelulusan blok 85% 4. Tingkat kelulusan Keterampilan Medik 80% 5. Rerata IP per semester pada tahap pendidikan akademik: Semester I 3,2; semester II 3,2; semester III 2,8; semester IV 3,0; semester V 2,8; semester VI dan VII 3,0.

Formatted: Indent: Left: 0 cm

2

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt, Underline Formatted: Underline

Formatted: Font: 12 pt, Not Bold Formatted: Font: Not Bold Formatted: Indent: First line: 0 cm

Formatted: Font color: Text 1

6. Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap kurikulum : 75% terhadap tutorial, 80% terhadap keterampilan medik.

2.1.2 Program Aktivitas 1 Tahun 2011-2013 Untuk mencapai sasaran diatas maka disusun berbagai rancangan program sepanjang tahun 2011-2013, yaitu sebagai berikut: 1. Technical Assistance Penyusunan Kurikulum Berbasis Kompetensi, 2011 2. Technical Assistance Penyusunan Kurikulum Ketrampilan Medik, 2011 3. Lokakarya Penyusunan Local Content Kurikulum Berbasis Kompetensi, 2011 4. Sosialisasi Penyusunan Kurikulum Berbasis Kompetensi, 2011 5. Lokakarya Pengembangan Rencana Pembelajaran, 2011 6. Lokakarya Pembantaban Rencana Pembelajaran, 2012 7. In-House Training Pengembangan Skenario, 2012 8. Pelatihan Evaluasi Kurikulum, 2012 9. Lokakarya Pemantaban Rencana Pembelajaran (lanjutan), 2013 10. Pelatihan Inovasi Kurikulum, 2013 11. Lokakarya Evaluasi Kurikulum, 2013 2.1.3. Hasil Kegiatan Aktivitas 1 Jika berefleksi pada sasaran kegiatan, implementasi program dan indikator kinerja maka beberapa hasil capaian Aktivitas 1 pada tahun 2011-pertengahan tahun 2013 Adalahsebagai berikut: A. Ketercapaian dan Hasil Kegiatan Pada Tahun 2011 Semua kegiatan yang dirancang pada tahun 2011 telah tercapai. Hasil dari kegiatan Aktivitas I tahun 2011 antara lain: 1. Tersusunnya dan tersosialisasinya blueprint kurikulum tahap akdemik dan profesi serta blueprint keterampilan medik yang menjadi dasar revisi kurikulum KBK FK Unram 2. Tercapainya gagasan tema muatan lokal FK Unram yang akan diintegrasikan ke dalam kurikulum KBK FK Unram. Selanjutnya dihasilkannya sebaran tema muatan lokal ke dalam 21 blok di tahap akademik dan juga di beberapa bagian klinik di tahap profesi. B. Ketercapaian dan hasil kegiatan Pada Tahun 2012 1. Tercapainya penguatan kurikulum blok pada tahap akademik. 2. Tersusunnya draft evaluasi kurikulum. 3. Peningkatan kapasitas SDM terkait kemampuan pengembangan skenario yang inovatid dalam pembelajaran KBK. C. Ketercapaian dan hasil kegiatan Pada Tengah Tahun 2013 Sampai dengan akhir Juli 2013, hanya Lokakarya Pemantaban Rencana Pembelajaran yang belum terlaksana. Kegiatan ini semula dijadwalkan 5-6 April 2013, tetapi tidak jadi dilaksanakan karena terlambat turunnya DIPA. Oleh karena itu kegiatan ini dijadwalkan ulang pada bulan September 2013. Untuk mengikuti Pelatihan Inovasi Kurikulum yang 3

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold, Font color: Black Formatted: Font: Bold

Formatted: Indent: Left: 1.27 cm, No bullets or numbering Formatted: Font: 12 pt, Bold Formatted: No bullets or numbering

Formatted: No bullets or numbering Formatted: Indent: Left: 0.48 cm, No bullets or numbering Formatted: Indent: Left: 0.48 cm, Hanging: 0.79 cm, Outline numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.11 cm + Indent at: 1.75 cm Formatted: Font: 12 pt, Italic Formatted: Font: 12 pt, Italic Formatted: Font: Not Bold Formatted: No bullets or numbering Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: No bullets or numbering Formatted: Indent: Left: 0.63 cm

diselenggarakan di FK UGM digunakan dana pinjaman karena dikuatirkan tidak akan ada lagi kegiatan serupa yang dilaksanakan dalam tahun 2013. 2.2. Aktivitas 2 - Implementasi Proses Pembelajaran KBK Aktivitas ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas implementasi KBK pada tahap pendidikan akademik maupun profesi.

Formatted: Font: 12 pt, Underline, Font color: Auto Formatted: Indent: Left: 0 cm, Hanging: 0.79 cm Formatted: Underline, Font color: Auto

2.2.1 Sasaran Aktivitas 2 Tahun 2011- Tengah tahun 2013 Berdasarkan atas pencapaian program yang tertuang dalam proposal lengkap maka target pencapaian program aktivitas 2 dibagi menjadi 3 tahap, yaitu sebagai berikut: Sasaran yang ingin dicapai setiap tahunnya adalah sebagai berikut : Akhir Tahun I 1. Persentase kelulusan dalam UKDI 50% 2. Rerata nilai UKDI 60 3. Belum ada peningkatan persentase kelulusan Dokter tepat waktu. (sama dengan baseline, 0%) 4. Rerata IPK lulusan Sarjana Kedokteran 2.90 5. Rerata IPK tahap Profesi 3.00 6. Rerata IPK lulusan Dokter 2.75 7. Rerata IP per semester I – V sama dengan baseline, yaitu semester I 3,0; II 2,98; III 2,55; IV 2,82; V 2,58;sedangkan semester VI dan VII 2,90 8. Persentase kelulusan mahasiswa dalam ujian Keterampilan Medik 74% 9. Persentase kelulusan mahasiswa dalam Blok 76,13% 10. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran pada tahap akademik: 30% terhadap tutorial, dan 60% terhadap Keterampilan Medik 11. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap staf pengajar pendidikan tahap akademik; secara umum meningkat menjadi 25%, pembimbing akademik meningkat menjadi 25%, dan tutor 40%. 12. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran tahap profesi menjadi 20% 13. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap staf pengajar tahap profesi secara umum 10% dan sebagai supervisor klinik 28%. Akhir Tahun II 1. Persentase kelulusan dalam UKDI 60% 2. Rerata nilai UKDI 62 3. Rerata IPK lulusan Sarjana Kedokteran 2.90 4. Rerata IPK tahap Profesi 3.10 5. Rerata IPK lulusan Dokter 4


6. Rerata IP per semester mahasiswa: semester I – 3.10, II-3.10, III-2.70, IV-2.90, V2.70, VI dan VII 2.90. 7. Persentase kelulusan mahasiswa dalam ujian Keterampilan Medik 77% 8. Persentase kelulusan mahasiswa dalam Blok 80% 9. Terdapat 8 blok/bagian yang telah melaksanakan inovasi strategi pembelajaran dengan pendekatan PBL dan SCL. 10. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran pada tahap akademik: 50% terhadap tutorial, dan 70% terhadap Keterampilan Medik 11. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap staf pengajar pendidikan tahap akademik; secara umum meningkat menjadi 50%, pembimbing akademik meningkat menjadi 50%, dan tutor 60%. 12. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran tahap profesi menjadi 40% 13. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap staf pengajar tahap profesi secara umum 20% dan sebagai supervisor klinik 50%. Akhir Tahun III 1. Persentase kelulusan dalam UKDI 60% 2. Rerata nilai UKDI 65 3. Persentase kelulusan Dokter tepat waktu 60% 4. Rerata IPK lulusan Sarjana Kedokteran 3.00 5. Rerata IPK tahap Profesi 3.00 6. Rerata IPK lulusan Dokter 3.20 7. Rerata IP per semester mahasiswa: semester I – 3.20, II-3.20, III-2.80, IV-3.00, V2.80, VI dan VII 3.00. 8. Persentase kelulusan mahasiswa dalam ujian Keterampilan Medik 80%. 9. Terdapat 14 blok/bagian yang telah melaksanakan inovasi strategi pembelajaran dengan pendekatan PBL dan SCL. 10. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran pada tahap akademik: 75% terhadap tutorial, dan 80% terhadap Keterampilan Medik 11. Persentase kelulusan mahasiswa dalam Blok 85% 12. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap staf pengajar pendidikan tahap akademik; secara umum meningkat menjadi 75%, pembimbing akademik meningkat menjadi 75%, dan tutor 80%. 13. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran tahap profesi menjadi 60% 14. Peningkatan kepuasan mahasiswa terhadap staf pengajar tahap profesi secara umum 40% dan sebagai supervisor klinik 60%.

5

Formatted: List Paragraph, Indent: Left: 0.63 cm, Line spacing: single, Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.27 cm + Indent at: 1.9 cm

2.1.2 Program Aktivitas 2 Tahun 2011- Tengah tahun 2013 Untuk mencapai sasaran diatas maka disusun berbagai rancangan program sepanjang tahun 2011-2013, yaitu sebagai berikut: Program yang dilaksanakan meliputi: 1. In-House Training Basic Tutorial, 2011 2. Magang Blok Ketrampilan Belajar, 2011 3. In-House Training Instruktur Ketrampilan Medik Umum dan Ketrampilan Medik Komunikasi, 2011 4. Hibah Pengajaran Kurikulum Berbasis Kompetensi, 2011 - 2013 5. Magang Pengelolaan Kegiatan Pembelajaran Tahap Profesi dan Pengaturan Alur Dokter Muda secara Computer Based, 2011 6. In-House Training Softskill dan Pembimbing Akademik, 2011 7. Pendidikan Staf Bergelar Dalam Negeri, 2011 - 2013 8. In-House Training Clinical Teaching, 2011 9. Pelatihan EKG, 2011 10. Pelatihan Pengembangan dan Manajemen Laboratorium Ketrampilan Medik, 2011. 11. Policy Study Analisis Kondisi RS Pendidikan dan Kebutuhan RS dan Puskesmas Jejaring,2011- 2012 12. In-House Training Advance Tutorial, 2012 13. In-House Training Pengembangan Modul, Kasus Tramed,dan Clinical Reasoaning, 2012 14. Pelatihan Instruktur Tramed Khusus ACLS, 2012 15. Pelatihan Instruktur Tramed Khusus Resusitasi Neonatus, 2012 16. Pelatihan Embalming Jenazah, 2012 17. Pelatihan Pemeliharaan dan Pengelolaan Hewan Coba, 2012 18. In-House Training Metodologi Penelitian,2013 19. In-House Training Biostatistik dan Program SPSS,2013 20. Pelatihan Instruktur Ketrampilan Medik Khusus ATLS, 2013 21. In-House Training Supervisi Klinis dan Mentoring,2013 22. Magang Dosen Muda IKM, 2013 23. Pelatihan Instruktur Ketrampilan Medik, Prosedur Klinis, dan Ketrampilan Teknik,2013 24. In-House Training Kegawatdaruratan di Daerah Rural, 2013

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...


2.2.3. Hasil Kegiatan Aktivitas 2 Tahun 2011- Tengah Tahun 2013 Jika berefleksi pada sasaran kegiatan, implementasi program dan indikator kinerja maka beberapa hasil capaian Aktivitas 2 pada tahun 2011-pertengahan tahun 2013 adalah sebagai berikut:

6

A. Ketercapaian dan Hasil Kegiatan Aktivitas 2 Pada Tahun 2011 Semua kegiatan pada tahun 2011 dapat terlaksana kecuali Pelatihan Pengembangan dan Manajemen Laboratorium Ketrampilan Medik. Hal ini disebabkan karena sampai dengan akhir 2011 tidak ada perguruan tinggi yang menyelenggarakan kegiatan tersebut. Adapun hasil yang dicapai dari kegiatan yang diselenggarakan pada tahun 2011 adalah sebagai berikut: 1. Adanya peningkatan kapasitas SDM FK Unram terkait kemampuan sebagai tutor, instruktur keterampilan medik, mengajar yang interkatif dan inofatif baik di tahap akademik maupun klinik serta kemampuan menjadi pembimbing akademik. 2. Bertambahnya jumlah SDM FK unram yang kompeten menjadi instruktur keterampilan medik EKG. 3. Adanya peningkatan pemahaman staf terkait pengelolaan dan inovasi pada blok keterampilan belajar. 4. Adanya peningkatan pemahaman dan kemapuan staf dalam pengelolaan kegiatan pemebelajaran di tahap profesi dan pengaturan alur dokter muda secara efisien. 5. Adanya 3 staf yang menempuh pendidikan bergelar S2 dalam bidang: Ilmu Kedokteran Dasar (Histologi), Ilmu Kedokteran Tropis dan Ilmu Kedokteran Keluarga. 6. Adanya 2 pemenang hibah yang tercapai pada tahun 2011.

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Indent: Left: 0 cm, Numbered + Level: 1 + Numbering Style: A, B, C, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm Formatted: Font: 12 pt, Not Bold, Font color: Auto Formatted: Indent: Left: 0.63 cm Formatted: Font: 12 pt, Font color: Auto Formatted: Font: 12 pt, Font color: Auto Formatted: Font color: Auto Formatted: Indent: Left: 0.63 cm, Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.27 cm + Indent at: 1.9 cm Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Indent: Left: 1.27 cm

B. Ketercapaian dan Hasil Kegiatan Aktivitas 2 Pada Tahun 2012 Semua kegiatan yang direncanakan pada tahun 2012 dapat terselenggara. Kegiatan yang diprogramkan pada tahun 2012 yang tidak terlaksana adalah Pendidikan Bergelar S2 Manajemen Pendidikan Tinggi karena calon peserta yang diusulkan gagal pada seleksi masuk. Hal ini antara lain disebabkan terlambatnya persetujuan TOR oleh CPCU terkait status kepegawaian calon peserta yang merupakan tenaga administrasi di Subag. Pendidikan FK Unram. Dengan demikian maka peserta yang diusulkan harus mengikuti seleksi bersama dengan peserta umum/bebas. Konsekuensinya adalah persaingan untuk dapat diterima menjadi lebih ketat.

Formatted: Indent: Left: 0 cm, Hanging: 0.63 cm, No bullets or numbering, Tab stops: 0.63 cm, Left

Terdapat beebrapa penyesuaina kegiatan Aktivitas 2 yatiu lebih kepada pergantian penyelenggaraan kegiatan. Pada aktivitas 2 terjadi perubahan narasumber IHT. Kegiatan IHT yaitu IHT advance tutorial, IHT penyusunan modul tramed, kasus tramed dan clinical reasoning serta IHT instructional design, modul ajar dan pembuatan media ajar, yang semula akan mengundang narasumber yang berasal dari FK UGM, dialihkan ke FK Brawijaya. Pergantian narasumber ini mengingat dana yang ditetapkan pihak BPK UGM lebih tinggi dari biaya yang dianggarkan pada TOR kegiatan ini. Selain itu, hibah pengajaran dengan target pemenang 6 judul modul yang semula diprediksi rampung sampai dengan akhir Desember 2012, 4 judul akan diluncurkan sebesar 30% dan 2 judul seluruhnya diluncurkan ke tahun 2013. Hal ini terjadi karena proses pengumpulan


7

Formatted: Font: 12 pt, Not Bold, Font color: Auto


proposal hibah telah mengalami perpanjangan waktu Adapun hasil yang didapatkan selama penyelenggaraan kegiatan tahun 2012 adalah sebagai berikut: 1. Adanya peningkatan kapasitas staf dalam pengembangan modul dan kasus keterampilan medik. 2. Adanya peningkatan kapasitas staf menjadi instruktur keterampilan medik terkait: ACLS dan resusitasi neonatus 3. Adanya staf yang kompeten terkait embalming jenazah yang diperlukan sebagai bagian pengelolaan laboaratorium dasar. 4. Adanya staf yang mempunyai kapasitas dalam pemeliharaan hewan coba yang dapat mendukung kegiatan praktikum serta penelitian mahasiswa dan dosen. 5. Adanya 3 staf dosen yang melanjutkan pendidikan bergelar S2 dalam bidang ilmu: Kedokteran dasar (Anatomi), kesehatan masyarakat dan gizi. 6. Adanya 4 pemenang hibah yang tercapai pada tahun 2012. 7. Adanya analisis Kondisi RS Pendidikan dan Kebutuhan RS dan Puskesmas yang kemudian menjadi dasar pertimbangan pengembangan jejaring untuk keperluan pendidikan mahasiswa. C. Ketercapaian dan Hasil Kegiatan Aktivitas 2 Pada Tahun 2013 Untuk kegiatan yang diprogramkan pada tahun 2013, praktis semua belum terlaksana kecuali Magang Dosen Muda IKM yang diikuti oleh masing-masing satu orang dosen di Bagian IKM FK Unud dan FK Unair, serta Hibah Pengajaran yang sekarang dalam proses pengusulan untuk diseleksi. Disamping itu didapatkan hasil yang cukup membanggakan terkait presetasi mahasiswa. Keikut sertaan mahasiswa FK Unram dalam UKDI dari Februari 2010 sampai dengan bulan Juli 2013 telah mencapai 105 orang dan yang lulus sebanyak 103 orang atau 98,1%. Dari jumlah lulusan tersebut 98 orang (95,1%%) lulus pada first taker, dan hanya 5 orang (4,9%) yang lulus pada kesempatan kedua (Retaker). Tidak ada mahasiswa FK Unram yang mengikuti UKDI lebih dari dua kali, tetapi ada 2 orang mahasiswa yang tidak lulus pada first taker dan belum mengikuti UKDI retaker. Keikutsertaan mahasiswa FK Unram dalam UKDI dari Februari 2011 sampai dengan bulan Juli 2013 telah mencapai 105 orang dan yang lulus sebanyak 103 orang atau 98,1%. Dari jumlah lulusan tersebut 98 orang (95,1%%) lulus pada first taker, dan hanya 5 orang (4,9%) yang lulus pada kesempatan kedua (Retaker). Tidak ada mahasiswa FK Unram yang mengikuti UKDI lebih dari dua kali, tetapi ada 2 orang mahasiswa yang tidak lulus pada first taker dan belum mengikuti UKDI retaker (Tabel 1). Pada Tabel 2 dapat juga dilihat bahwa rerata nilai peserta dari Unram selalu berada di atas rerata nasional.

Formatted: Font: Not Bold, Font color: Auto Formatted: Font: 12 pt, Not Bold Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm, Tab stops: 0.63 cm, Left

Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Indent: Left: 1.27 cm, No bullets or numbering Formatted: Font: 12 pt, Font color: Auto Formatted: Indent: Left: 0.48 cm

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Normal, Indent: Left: 0.63 cm, No bullets or numbering


Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Normal, Left, Indent: Left: 0 cm, First line: 0 cm

8

Tabel 1. Jumlah Peserta dan Kelulusan UKDI Februari 2011 - Mei 2013

Periode UKDI

Februari 2011 Mei 2011 Agustus 2011 Nopember 2011 Februari 2012 Mei2012 Agustus 2012 Nopember 2012 Februari 2013 Mei2013 Total

Peserta

10 22 7 (2) 24 (1) + 7 3 (1) + 10 9 (1) + 13 (5) +

105

Lulus 1st-taker

Lulus

10 22 5 2 23 8 2 8 9 14

10 22 5

103 98,1%

98 95,1%

Tidak Lulus 1st-taker

Tidak Lulus


Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted Table

2

Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: 1.5 lines Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt

1 1

2

Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: 1.5 lines Formatted Table Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt

1

7

5 4,9%

2

Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: 1.5 lines Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: 1.5 lines

Keterangan: Angka di dalam ( ) adalah jumlah peserta retaker


Tabel 2.Rerata Nilai UKDI Februari 2011 - Mei 2013 Periode UKDI

Formatted: Indent: Hanging: 1.75 cm

Formatted: Normal, Indent: Left: 0 cm

0 0 2 1 0 1 3 0 0

23 7 2 7 9 13

Lulus Retaker

Jumlah Peserta


Rerata Nilai

Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: 1.5 lines

Unram

Nasional

Unram

Nasional

Februari 2011

10

3111

79,05

66,69

Mei 2011

22

2550

76,8

63,3

Agustus 2011

7

2553

60,14

54,3

Nopember 2011

2

3732

-

-

Februari 2012

24

1245

71,6

60,9

Mei 2012

8

3451

75,38

-


Agustus 2012

3

-

-

-

Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: 1.5 lines

Nopember 2012

11

4178

64

61,42

Februari 2013

9

4524

76,1

60,6

Mei 2013

14

3567

73,3

59

9

Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: 1.5 lines Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: 1.5 lines Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: 1.5 lines

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: 1.5 lines Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Black Formatted: Normal, No bullets or numbering

Outcome yang lain dapat dilihat dari peningkatan capaian dari tahun 2011 sampai dengan pertengahan 2013 yang melampaui target yang ditetapkan sebelumnya pada beberapa indikator kinerja utama, seperti persentase kelulusan UKDI, Rerata nilai UKDI terhadap rerata nasional, jumlah lulusan dokter tepat waktu, kualitas pelaksanaan KBK dengan pendekatan PBL dan SCL, persentase mahasiswa yang puas terhadap pembimbingan pada tahap klinik, penerapan early clinical exposure, dan persentase mahasiswa yang puas terhadap pembimbingan dalam kegiatan early clinical exposure.

Formatted: Normal, Left, No bullets or numbering Formatted: Normal, Indent: Left: 0.48 cm, No bullets or numbering

Formatted: Font color: Auto Formatted: Indent: Left: 0.48 cm

2.3. Aktivitas 3 - Standardisasi dan Peningkatan Kualitas Pelaksanaan Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa Secara umum aktivitas ini bertujuan agar FK Unram dapat melaksanakan evaluasi hasil belajar mahasiswa yang terstandar dan berkualitas untuk menjamin mutu lulusan yang memenuhi SKDI.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Underline, Font color: Auto Formatted: Indent: Left: 0 cm, Hanging: 0.95 cm, Space After: 0 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Underline Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Underline

2.2.1 Sasaran Aktivitas 3 Tahun 2011- Tengah Tahun 2013 Beberapa sasaran yang diharapkan tercapai dalam Aktivitas 3 adalah sebagai berikut: Akhir Tahun I 1. Tersedianya blueprint assessment 2. Penerapan metode evaluasi yang terstandar pada tahap akademik: MCQ dengan vignette diterapkan pada 18 blok, dan 3 blok telah menggunakan CBT. Akhir Tahun II 1. Implementasi blueprint assessment 2. Kriteria kelulusan mahasiswa telah terstandarisasi 3. Penerapan metode evaluasi yang terstandar pada tahap akademik: MCQ dengan vignette diterapkan pada seluruh blok dan telah dilaksanakan review soal pada 4 blok multisistem, pelaksanaan Computer Based Test pada 6 blok, penerapan SOCA terstandar pada 2 blok, 4. Penerapan metode evaluasi yang terstandar pada tahap profesi: 4 bagian klinik telah menerapkan minimal 3 metode evaluasi terstandar yang sesuai untuk tahap pendidikan profesi. 5. Penggunaan instrumen berkualitas pada tahap akademik: soal yang digunakan telah direview dan minimal 80% dinilai baik secara kualitatif, dan 30% baik secara kuantitatif.

10

Formatted: Underline, Font color: Auto Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Underline, Font color: Auto Formatted: Font color: Auto Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Auto Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Auto Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Bold Formatted: Font: Not Bold, Font color: Auto

6. Penggunaan instrumen berkualitas pada tahap profesi : 25% soal yang digunakan dinilai baik secara kualitatif, telah tersedia instrumen penilaian terstandar yang sesuai dengan metode evaluasi yang digunakan pada 4 bagian klinik. Akhir Tahun III 1. Evaluasi dan revisi blueprint assessment 2. Penerapan standar kelulusan mahasiswa 3. Penerapan metode evaluasi yang terstandar pada tahap akademik: MCQ dengan vignette diterapkan pada seluruh blok dan telah pelaksanaan review soal pada semua blok multisistem dan 3 blok sistem, pelaksanaan Computer Based Test pada 9 blok, penerapan SOCA terstandar pada 5 blok, 4. Penerapan metode evaluasi yang terstandar pada tahap profesi: 6 bagian klinik telah menerapkan minimal 3 metode evaluasi terstandar yang sesuai untuk tahap pendidikan profesi. 5. Penggunaan instrumen berkualitas pada tahap akademik: soal yang digunakan telah direview dan 90% dinilai baik secara kualitatif, dan 40% baik secara kuantitatif. 6. Penggunaan instrumen berkualitas pada tahap profesi : 50% soal yang digunakan dinilai baik secara kualitatif, telah tersedia instrumen penilaian terstandar yang sesuai dengan metode evaluasi yang digunakan pada 6 bagian klinik. 2.1.2 Program Aktivitas 3 Tahun 2011 - Tengah Tahun 2013 Kegiatan yang dilaksanakan meliputi : 1. In-House Training Sistem Evaluasi Mahasiswa, 2011 2. Sosialisasi Blueprint Sistem Penilaian Mahasiswa, 2011 3. In-House Training Standard Setting Kelulusan, 2012 4. Lokakarya Standard Setting Kelulusan,2012 5. Lokakarya Penulisan Soal dan Review Soal, 2012 6. In-House Training Metode Penilaian Mahasiswa Tahap Profesi, 2013 7. Lokakarya Penulisan Soal dan Review Soal, 2013 2.1.3. Hasil Kegiatan Aktivitas 3 Tahun 2011- Tengah Tahun 2013 A. Ketercapaian dan Hasil Kegiatan Aktivitas 3 pada tahun 2011 Seluruh kegiatan yang direncanakan pada tahun 2011 dapat terlaksana. Adapaun beebrapa hasil luaran dari kegiatan pada tahun 2011 adalah sebagai berikut: 1. Adanya peningkatan kemampuan dosen dalam penentuan evaluasi mahasiswa. Pada tahun ini mulai dirintis metode assement yang terstandar pada tahap akademik. Antara lain peningkaatn kualitas soal dengan bentuk vignette dan penerapan CBT sebagai salah satu metode ujian summative mahasiswa 2. Adanya draft Blueprint Assessment pada tahap akademik.

Formatted: Normal, Line spacing: single, Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm, Tab stops: 0.63 cm, Left Formatted: Font: Not Bold, Swedish (Sweden) Formatted: Font: 12 pt, Font color: Auto Formatted: Font color: Auto Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Indent: Left: 0 cm, Space After: 0 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Auto Formatted: Font color: Auto Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold Formatted: Font: 12 pt, Not Bold Formatted: Indent: Left: 0.48 cm, Tab stops: 0.63 cm, Left Formatted: Indent: Left: 0.48 cm, Outline numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm, Tab stops: 0.63 cm, Left Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt, Italic Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: Not Bold

B. Ketercapaian dan Hasil Kegiatan Aktivitas 3 pada tahun 2012 11

Formatted: Indent: Left: 1.27 cm, Tab stops: 0.63 cm, Left

Semua kegiatan pada aktivitas 3 telah berhasil diselenggarakan sesuai dengan rancangan program yang tertuang dalam RIP 2012. Tidak didapatkan penyesuaian yang berarti dalam teknis pelaksanaan kegiatan. Sebagian besar keluaran kegiatan dapat dicapai. Adapun hasil dari kegiaatn aktivitas 3 pada tahun 2012 adalah: 1. Telah dihasilkan standard setting pada 3 semester di tahap akademik. Sedangkan untuk standard setting semester lainnya di tahap akademik maupun profesi akan ditindak lanjuti oleh bagian assessment MEU FK Unram melalui kegiatan lanjutan di luar kegiatan PHK-PKPD. 2. Meningkatnya jumlah soal yang berkualitas.

Formatted: Indent: Left: 0.63 cm

Formatted: Indent: Left: 0.63 cm, Outline numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.27 cm + Indent at: 1.9 cm, Tab stops: 1.27 cm, Left


C. Ketercapaian dan Hasil Kegiatan Aktivitas 3 pada Tengah Tahun 2013 Sampai dengan bulan Juli tahun 2013, baru 1 kegiatan yang direncanakan Aktivitas 3 yang terlaksana, yaitu Lokakarya Penulisan dan review soal. Hal ini disebabkan antara lain karena terlambat turunya dana DIPA.

Formatted: Indent: Left: 0.63 cm, Tab stops: 0.63 cm, Left Formatted: Font: Not Bold Formatted: Font color: Auto

2.4 Aktivitas 4. Penyelenggara Manajemen Pendidikan Kedokteran yang berkualitas dan berbasis system informasi terintergasi. Tujuan yang ingin dicapai Aktivitas 4 adalah meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelaksana pendidikan kedokteran dan kepuasan konsumen internal dan eksternal kerja melalui perbaikan manajemen.

Formatted: Underline, Font color: Auto Formatted: Indent: Left: 0 cm, Hanging: 0.79 cm, Space After: 0 pt Formatted: Underline Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Underline Formatted: Line spacing: Multiple 1.15 li

2.4.1 Sasaran Aktivitas 4 Tahun 2011- Tengah Tahun 2013 Berdasarkan atas pencapaian program yang tertuang dalam proposal lengkap maka target pencapaian program aktivitas 4 dibagi menjadi 3 tahap, yaitu sebagai berikut: Akhir Tahun I 1. Memiliki rencana kerja tahunan untuk tahun 2011 2. Memiliki kebijakan dalam rencana pengembangan SDM 3. Peningkatan persentase staf yang menyatakan puas terhadap pengelolaan SDM, data kepegawaian dan data akademik 4. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap pengelolaan kegiatan pembelajaran dan data akademik 5. Perbaikan sistem pengelolaan SDM, kegiatan pembelajaran, data akademik, dan data kepegawaian. Akhir Tahun II 1. Memiliki rencana kerja tahunan untuk tahun 2012 2. Ketersediaan layanan Sistem Informasi Manajemen untuk 3 bidang: akademik, kepegawaian dan kemahasiswaan. 3. Peningkatan persentase staf yang menyatakan puas terhadap pengelolaan SDM, data kepegawaian dan data akademik 12

Formatted: Font color: Auto Formatted: Font: 12 pt, Bold, Font color: Auto

4. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap pengelolaan kegiatan pembelajaran dan data akademik 5. Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap layanan Sistem Informasi Manajemen 6. Persentase staf yang menyatakan puas terhadap layanan Sistem Informasi Manajemen Akhir Tahun III 1. Memiliki rencana kerja tahunan untuk tahun 2013 2. Ketersediaan layanan Sistem Informasi Manajemen untuk perpustakaan dan asset 3. Peningkatan persentase staf yang menyatakan puas terhadap pengelolaan SDM, data kepegawaian dan data akademik 4. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap pengelolaan kegiatan pembelajaran dan data akademik 5. Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap layanan Sistem Informasi Manajemen 6. Persentase staf yang menyatakan puas terhadap layanan Sistem Informasi Manajemen

Formatted: Indent: Left: 1.27 cm, No bullets or numbering Formatted: Default, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: Bold Formatted: Font color: Auto Formatted: Font color: Auto Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt

2.4.2 Program Aktivitas 4 Tahun 2011 - Tengah Tahun 2013 Untuk mencapai sasaran diatas, maka terdapat beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh aktivitas 4, meliputi: 1. Lokakarya SDM MEU FK Unram,2011 2. Magang Pengelolaan data Akademik dan Kepegawaian, 2011 3. Technical Assistance Manajemen Asset,2011 4. Technical Assistance Manajemen Sumber Daya Manusia, 2011 5. Technical Assistance Manajemen Keuangan, 2011 6. Technical Assistance Manajemen Administrasi Pendidikan,2011 7. Pelatihan Administrasi Pendidikan dan Sumber Daya, 2011 8. Policy Study Kebijakan Pengembangan Staf, 2011 - 2012 9. Lokakarya Pengembangan Rubrik Perhitungan EWMP Dosen Akademik dan Profesi, 2012 10. Sosialisasi Kebijakan Pengembangan Staf, 2013 11. Lokakarya Implementasi SIM, 2013

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Indent: Left: 1.27 cm, Line spacing: Multiple 1.15 li, No bullets or numbering Formatted: Font: 12 pt Formatted: Indent: Left: 0 cm, Hanging: 1.11 cm, Outline numbered + Level: 3 + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: 3 + Alignment: Left + Aligned at: 1.27 cm + Indent at: 2.54 cm Formatted: Indent: Left: 2.54 cm, No bullets or numbering Formatted: Line spacing: Multiple 1.15 li

2.4.3. 2.4.3. Hasil Kegiatan Aktivitas 4 Tahun 2011- Tengah Tahun 2013 A. Ketercapaian dan Hasil Kegiatan Aktivitas 4 pada Tahun 2011 Sebagian besar kegiatan di tahun 2011 telah terlaksana. Hasil yang didapatkan dari rancanagan kegiatan pada tahun 2011 adalah sebagai beriku: 1. Adanya review dan rekomendasi manajemen asset, sumber daya manusia, keuangan dana menejemen administrasi pendidikan di FK Unram. 13

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: Not Bold Formatted

...

Formatted

...

2. Meningkatnya kemampuan staf dalam peneglolaan data akademik dan kepegawaian 3. Tersedianya draft kebijakan pengembangan staf. B. Ketercapaian dan Hasil Kegiatan Aktivitas 4 pada Tahun 2012 Terdapat beberapa penyesuaian kegiatan Aktivitas 4 jika dibandingkan dengan RIP tahun 2012. Kegiatan rapat kerja fakultas, rapat evaluasi fakultas dan lokakarya SDM MEU ditiadakan dan diganti dengan program workshop pengembangan rubrik EWMP untuk tahap akademik dan profesi. Hal ini dengan pertimbangan bahwa kegiatan-kegiatan tersebut di atas merupakan kegiatan rutin yang dapat dilakukan oleh pihak fakultas, sehingga oleh reviewer disarankan untuk diganti. Untuk pengadaan SIM fakultas pun anggarannya digunakan untuk sosialisasi SIM. Hal ini dikarenakan pihak universitas sedang mengembangkan SIM pada tiap-tiap fakultas. Kegiatan pengembangan SIM ini sampai akhir tahun 2012 masih dalam proses penyelesaian, maka kegiatan sosialisasi SIM FK Unram ini akan diluncurkan ke tahun 2013. C. Ketercapaian dan Hasil Kegiatan Aktivitas 4 pada Tengah Tahun 2013 Belum terdapat kegiatan tahun 2013 yang terlaksana. 2.5

2.5 Aktivitas 5. Implementasi Sistem Penjaminan Mutu sebagai bentuk Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi.

Tujuan Aktivitas ini adalah menjamin mutu pelaksanaan pendidikan kedokteran di FK Unram agar sesuai standard nasional. 2.5.1 Sasaran Aktivitas 5 Tahun 2011- Tengah Tahun 2013 Adapun sasaran Aktivitas 5 yang diharapkan tercapai, adalah sebagai berikut: Akhir Tahun I 1. Terbentuk unit penjaminan mutu yang struktur dan koordinasi yang jelas dengan organisasi penjaminan mutu pada tingkat universitas 2. Tersedia manual mutu dan standar mutu 3. Tersedia manual prosedur dan instruksi kerja pada masing-masing unit kerja di FK Unram Akhir Tahun II 1. Terlaksana evaluasi diri pada setiap unit kerja di FK Unram 2. Terlaksana audit mutu internal pertama Akhir Tahun III 1. Terlaksana audit mutu internal kedua 2. Persyaratan untuk akreditasi oleh BAN PT tersedia, dan tercapai akreditasi B. 2.5.2 Program Aktivitas 5 Tahun 2011 - Tengah Tahun 2013 Kegiatan aktivitas ini meliputi: 14



Formatted: Font color: Auto Formatted: Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: Bold, Underline, Font color: Auto Formatted: List Paragraph, Indent: Left: 0 cm, Hanging: 1.11 cm, Outline numbered + Level: 2 + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: 5 + Alignment: Left + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm Formatted: Underline Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold, Underline Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Underline Formatted: List Paragraph Formatted: Indent: Left: 0 cm, First line: 0 cm, Line spacing: Multiple 1.15 li, Tab stops: 0 cm, Left Formatted: Font color: Auto Formatted: Font color: Auto Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Red Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Bold Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Bold Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Bold Formatted: Font: Not Bold Formatted: Indent: Left: 0 cm Formatted: Default, Indent: Left: 0 cm, First line: 0 cm, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: Bold, Font color: Auto Formatted: Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Pelatihan Sistem Penjaminan Mutu, 2011 Technical Assistance Penyusunan Organisasi dan Manual Mutu,2011 Pelatihan Auditor,2011 Pelatihan Pembuatan Borang (Evaluasi Diri),2011 Technical Assistance Manual Mutu dan Dokumen Mutu,2011 Lokakarya Penjaminan Mutu, 2011 Lokakarya Audit Internal 1, 2012 Lokakarya Audit Internal II, 2013

2.5.3. 2.5.3. Hasil Kegiatan Aktivitas 5 Tahun 2011- Tengah Tahun 2013 A. Ketercapaian dan Hasil Kegiatan Aktivitas 5 pada Tahun 2011 Kegiatan yang diprogramkan tahun 2011 untuk mencapai tujuan dan sasaran Aktivitas 5 ini telah dilaksanakan. Adapun hasil luaran kegiatan yang diselenggarakan pada tahun 2011 adalah: 1. Terbentuknya unit Penjaminan Mutu dan adanya kemampuan staf dalam mengembangkan organisasi Penjaminan Mutu 2. Tesedianya manual mutu dan standar mutu. 3. Adanya peningkatan kapasitas SDM sebagai auditor 4. Adantya staf yang mampu menyusun Borang Evaluasi Diri

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Indent: Hanging: 0.63 cm, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Red Formatted: Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Indent: Left: 0 cm, Outline numbered + Level: 3 + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: 3 + Alignment: Left + Aligned at: 1.11 cm + Indent at: 2.38 cm Formatted: Indent: Left: 2.38 cm Formatted: Font color: Auto Formatted: Indent: Left: 0.63 cm, Line spacing: Multiple 1.15 li

B. Ketercapaian dan Hasil Kegiatan Aktivitas 5 pada Tahun 2012 Pada tahun 2012 telah dilakukan mekanisme audit internal I yang terfokus pada aspek struktur organisasi dan TUPOKSI setiap bagian organisasi. Kegiatan ini dilanjutkan dengan Lokakarya Audit Internal I. Keluaran dari lokakarya ini adalah untuk menggali masukkan dan menyamakan persepsi terkait hasil audit internal I kepada seluruf staf FK Unram dan menyusun strategi tindak lanjut hasil audit pada masing-masing bagian. Program yang dirancang Aktivitas 5 pada RIP 2012 telah dilaksanakan seluruhnya, tetapi terjadi pergeseran waktu pelaksanaan yang disebabkan oleh terlambatnya persetujuan oleh CPCU. Walaupun demikian, keterlambatan pelaksanaan tersebut tidak berdampak pada pencapaian indikator yang direncanakan.

Formatted: Font color: Auto Formatted: Font color: Auto Formatted: Font color: Auto Formatted: List Paragraph, Indent: Left: 0.63 cm, Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.27 cm + Indent at: 1.9 cm Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: Not Bold Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: Not Bold

C. Ketercapaian dan Hasil Kegiatan Aktivitas 5 pada Tengah Tahun 2013 Dari kegiatan yang direncanakan pada tahun 2013, belum didapatkan kegiatan yang terlaksan sampai dengan tengah tahun 2013. Meski demikian terdapat luaran lain yang berhasil dicapai sampai dengan Tengah Tahun 2013. Pada awal tahun 2013, dokumen penunjang pengajuan akreditasi telah selesai disusun. Pengajuan akreditasi yang telah dikirim ke BAN PT sampai saat ini masih dalam proses. Site visit direncanakan akan 15

Formatted: Normal Formatted: Font: Not Bold Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Red Formatted: Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: Not Bold, Font color: Auto Formatted

...

dilakukan pada bulan Oktober 2013. Diperkirakan sebelum PHK-PKPD ini berakhir hasil akreditasi sudah dapat diperoleh. Formatted: Font: Not Bold, Font color: Auto

2.6 Aktivitas 6 - Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru Tujuan umum yang ingin dicapai dalam aktivitas ini adalah meningkatkan kualitas input mahasiswa.

Formatted: Indent: Left: 0 cm, First line: 0 cm, Space After: 0 pt, Tab stops: 0.63 cm, Left Formatted: Font: Not Bold, Font color: Auto Formatted: Indent: Left: 0 cm, First line: 0 cm, Space After: 0 pt Formatted: Underline, Font color: Auto Formatted: Space After: 0 pt Formatted: Underline Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Underline Formatted: Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font color: Auto

16

2.6.1 Sasaran Aktivitas 6 Tahun 2011- Tengah Tahun 2013 Akhir Tahun I 1. 2. 3. 4.

Tersusun dan disahkannya sistem penerimaan mahasiswa baru yang terstandar Tersusun kriteria seleksi mahasiswa yang masuk melalui ujian masuk lokal Peningkatan persentase mahasiswa yang diterima melalui SNMPTN menjadi 30% Peningkatan passing grade mahasiswa yang masuk melalui ujian masuk lokal menjadi 40% dari total skor

Formatted: Font: Bold, Font color: Auto Formatted: Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt

Akhir Tahun II 1. Peningkatan persentase mahasiswa yang diterima melalui SNMPTN menjadi 40% 2. Peningkatan passing grade mahasiswa yang masuk melalui ujian masuk lokal menjadi 50% dari total skor Akhir Tahun III 1. Peningkatan persentase mahasiswa yang diterima melalui SNMPTN menjadi 50% 2. Peningkatan passing grade mahasiswa yang masuk melalui ujian masuk lokal menjadi 60% dari total skor 2.6.2 Program Aktivitas 6 Tahun 2011 - Tengah Tahun 2013 Untuk mencapai tujuan tersebut dibuat program sebagai berikut: 1. Technical Assistance Review Sistem Penerimaan Calon Mahasiswa dan Penyusunan Kriteria Seleksi Calon Mahasiswa Baru Terstandard, 2011 2. Lokakarya Penyusunan Sistem Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Terstandard, 2011 3. Sosialisasi Sistem Penerimaan Mahasiswa Fakultas Kedokteran Unram, 2011.

Formatted: Font: 12 pt, Font color: Auto, English (United States) Formatted: Default, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: Bold Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Indent: Hanging: 0.63 cm, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font color: Auto

2.6.3. Hasil Kegiatan Aktivitas 6 Tahun 2011- Tengah Tahun 2013 1. Pada tahun 2011, Aktivitas 6 tekah berhasil menyusun draft dokumen penerimaan mahasiswa baru yang terstandar 2. Pada tahun 2012 dirancang kegiatan Sosialisasi sistem penerimaan mahasiswa baru FK Unram. Keluaran dari kegiatan ini adalah sosialisasi sistem penerimaan mahasiswa baru yang sudah final kepada stakeholder terkait dalam hal ini adalah Pemerintah Daerah, Dinas Kesehatan Provinsi dan Kabupaten, RSU Provinsi NTB, RSUD kabupatenkabupaten di NTB, serta mempromosikan sistem penerimaan itu melalui media massa lokal. 3. Dekan FK Unram telah menyampaikan rancangan mekanisme penerimaan mahasiswa tersebut kepada rektor. Namun, kegiatan sosialisasi mekanisme penerimaan mahasiswa baru belum dapat terlaksana dikarenakan dari pihak rektorat menyatakan akan terdapat perubahan dalam menetapkan peraturan baru dalam sistem penerimaan mahasiswa baru.

Formatted: Indent: Left: 1.27 cm, Line spacing: Multiple 1.15 li, No bullets or numbering Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Red Formatted: Font: 12 pt, Bold, Font color: Auto Formatted: Font: Bold, Font color: Auto Formatted: Default, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: List Paragraph, Indent: Left: 0.63 cm, Hanging: 0.48 cm, Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.75 cm + Indent at: 2.38 cm Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Auto Formatted: Font color: Auto Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt

17

4. Draft Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru yang disusun melalui Lokakarya telah disampaikan kepada Rektor Unram untuk mendapat persetujuan Senat Universitas. Sebagaimana diketahui bahwa penerimaan mahasiswa baru adalah kewenangan Rektor. Namun karena perubahan kebijakan penerimaan mahasiswa baru yang berlaku secara nasional yang mengurangi peranan masing-masing perguruan tinggi untuk melakukan seleksi masuk mahasiswa, draft Sistem Penerimaan Mahasiswa yang telah disusun tidak jadi dibahas pada Rapat Senat Universitas. Dengan demikian draft tersebut tidak jadi disosialisasikan karena sampai saat ini tidak disahkan oleh Senat. Formatted: Font color: Red

18

BAB II IMPLEMENTASI DAN PENGELOLAAN PROGRAM

2.1 Implementasi dan Pengelolaan Program Secara Umum Pelaksanaan kegiatan sejak tahun 2011dilaksanakan oleh tim yang dibentuk berdasarkan SK Rektor Unram No. 6024/H18/HK/2010 tanggal 7 Mei 2010 tentang Struktur Organisasi dan Personalia Health Professional Education Quality (HPEQ) Project Fakultas Kedokteran Universitas Mataram Tahun 2010 yang kemudian sesuai dengan perkembangan kondisi ketenagaan di Fakultas Kedokteran Unram mengalami perubahan personalia beberapa kali dan terakhir diubah dengan SK Rektor Unram No. 5440/UN18/HK.00.01/2013 tanggal 16 Juli 2013. Meskipun terdapat perubahan personalia pada SK tersebut dikarenakan beberapa personalia tidak dapat melanjutkan tugasnya di dalam tim terutama karena melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi, tetapi struktur organisasi tidak mengalami perubahan sebagaimana yang diperlihatkan pada bagan 2.1. Dari Struktur Organisasi tersebut terlihat bahwa ada keterkaitan antara Pimpinan dan Staf Administrasi di tingkat Universitas dengan pelaksana program PHK-PKPD yang dikoordinir oleh Dekan Fakultas Kedokteran melalui Direktur Eksekutif PIU PHK-PKPD. Segala sesuatu yang terkait dengan pihak luar Fakultas Kedokteran Unram diselesaikan melalui Dekan dan ke dalam diselesaikan oleh Direktur Eksekutif sesuai arahan Dekan. Direktur Eksekutif membawahi 3 Koordinator, yaitu Koordinator Program, Koordinator Pengadaan, dan Koordinator Keuangan. Masing-masing koordinator bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan di bidangnya. Dalam pelaksanaan aktivitas-aktivitas di atas telah ditetapkan satu atau dua orang Person in Charge (PiC) untuk masing-masing aktivitas, dan karena masing-masing aktivitas mempunyai beberapa sub-aktivitas (kegiatan) maka ditunjuk penanggung jawab kegiatan. Person in Charge untuk beberapa aktivitas (Aktivitas 1 – Pengembangan KBK, Aktivitas 2Impelementasi KBK, Aktivitas 3 – Assessment, Aktivitas 4 – Perbaikan Manajemen, Aktivitas 5 – Penjaminan Mutu, dan Aktivitas 6 – Peningkatan Kulaitas Input Mahasiswa Baru) diambil dari staf yang dalam struktur organisasi FK Unram bertanggung jawab pada bagian yang sesuai dengan aktivitas dalam program ini. Contohnya pada Aktivitas 1Pengembangan KBK, adalah staf bagian kurikulum MEU, Aktivitas 2 – implementasi KBK, PiC adalah ketua program studi FK Unram, Aktivitas 3 – PiC merupakan tim assessment dan koordinator laboratorium keterampilan medik, Aktivitas 4 – perbaikan manajemen, PiC merupakan anggota tim perencana fakultas, dan pada Aktivitas 5 - penjaminan mutu, PiC merupakan ketua dan anggota tim penjaminan mutu.

19

Formatted: Space After: 10 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: Not Bold, Font color: Red

Integrasi struktur pelaksana program ini dengan struktur organisasi di universitas membantu kelancaran pelaksanaan program, terutama dengan adanya integrasi pada struktur pengelola keuangan. Koordinasi keuangan dan pengadaan antara fakultas dan universitas juga dimudahkan dengan dilibatkannya staf keuangan dan pengadaan FK Unram untuk membantu kerja staf rektorat Unram yang menjadi koordinator untuk kedua bagian tersebut. Dengan demikian, komunikasi antara bagian keuangan di Rektorat Unram dan di FK Unram tidak terkendala. Hal yang sama juga dirasakan pada beberapa aktivitas program (aktivitas 1 – 6) seperti yang telah disebutkan sebelumnya. 2.2 Implementasi dan Pengelolaan Aktivitas Secara umum, hampir semua kegiatan aktivitas program 1-6 yang direncanakan berdasarkan RIP tahun 2012 dapat terlaksana. Terdapat 3 kegiatan yang diluncurkan pada tahun 2013, yaitu 2 judul hibah pengajaran (Aktivitas 2), Sosialisasi modul SIM (Aktivitas 4) dan Sosialisasi sistem penerimaan mahasiswa baru (Aktivitas 6). Untuk melaksanakan suatu kegiatan, sama dengan pelaksanaan kegiatan pada tahun sebelumnya. Penanggung jawab kegiatan dan PiC terkait mengajukan rencana pelaksanaan kegiatan sesuai ToR yang telah disetujui oleh CPCU kepada Koordinator Program untuk diteruskan kepada Dekan melalui Direktur Eksekutif. Selanjutnya Dekan mengajukan pencairan dana kepada Rektor yang selanjutnya setelah mendapat persetujuan Rektor dan melalui mekanisme administrasi keuangan yang berlaku, Koordinator Keuangan PIU akan menerima panjar untuk penyelenggaraan kegiatan dari Pemegang Uang Muka Kerja. Koordinator Keuangan PIU kemudian menyerahkan dana kepada Penanggung Jawab kegiatan untuk digunakan membiayai kegiatan sesuai alokasi anggaran yang telah disetujui dalam ToR. Laporan pelaksanaan kegiatan dibuat oleh Penanggung Jawab kegiatan dan diserahkan kepada Koordinator Program sedangkan Pertanggung jawaban penggunaan dana diserahkan kepada Pemegang Uang Muka Kerja melalui Koordinator Keuangan PIU . Selama pelaksanaan program di masing-masing aktivitas terdapat beberapa kendala yang dihadapi. Secara umum kendala yang dihadapai dibagi menjadi kendala internal dan kendala eksternal. Kendala internal yang dihadapi:  Keterbatasan kapasitas staf dalam melaksanakan tugas yang diberikan. Hal ini berdampak belum maksimalnya mekanisme monitoring pelaksanaan program.  Turn over dosen di FK Unram yang tinggi menyebabkan turn over personalia dalam struktur pelaksana program PHK-PKPD. Agar turn over ini tidak berdampak negatif terhadap implementasi program maka personalia yang baru dituntut untuk dapat beradaptasi sekaligus mengimplementasikan program PHK-PKPD dalam waktu yang relatif singkat dengan bimbingan personalia PHK-PKPD FK Unram yang sudah lebih

20

dahulu terlibat. Adanya komitmen dari personalia PHK-PKPD FK Unram menjadi salah satu faktor terealisasinya program PHK-PKPD. Kendala eksternal yang dihadapai: 





Keterlambatan persetujuan TOR oleh CPCU pada dua tahun pertama menyebabkan tertundanya beberapa kegiatan. Konsekuensinya, pelaksanaan kegiatan menjadi tertumpuk pada kuartal keempat tahun berjalan. Adanya perubahan jadwal oleh pihak eksternal yang menjadi narasumber menyebabkan pelaksanaan kegiatan tidak dapat berjalan sesuai dengan rencana. Hal ini juga yang menjadi salah satu kontribusi mundurnya jadwal pelaksanaan kegiatan. Meskipun kegiatan mundur dan terjadi perubahan narasumber namun sebagian besar kegiatan telah berhasil diselenggarakan tanpa mengurangi keluaran dari kegiatan tersebut. Dihapuskannya komponen biaya kepanitiaan pada tahun 2012, menyebabkan bertambahnya beban PIC dalam proses persiapan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan. Untuk mengatasi hal ini maka dalam pelaksanaan kegiatan PHK-PKPD dilakukan secara bersama-sama oleh personalia PHK-PKPD FK Unram dibawah koordinasi PIC kegiatan.

2.3 Implementasi dan Pengelolaan Keuangan sampai dengan 31 Juli 2013 Secara umum serapan dana tahun 2011 masih kecil yaitu sebesar Rp. 893.882.100,- atau sekitar 29,96% dari total anggaran sebesar Rp. 2.983.860.000,- karena bagian terbesar dari alokasi dana adalah untuk pengadaan barang dan jasa. Selama tahun 2011 sama sekali tidak terlaksana pengadaan barang. Serapan dana di atas berasal dari biaya pelaksanaan program dan pengadaan jasa Technical Assistance. Serapan dana tahun 2012 juga masih sangat kecil dengan kisaran 19,48%. Sama halnya dengan tahun 2011, pembiayaan yang paling besar ada pada komponen pengadaan barang yang belum bisa terlaksana seluruhnya di tahun ini. Adapun realisasi serapan dana tahun 2012 adalah sebagai berikut: 1) Pengadaan sebesar Rp. 965.274.710 2) Pengembangan Staf bergelar senilai Rp. 158.800.000,- 3) Pengembangan staf tidak bergelar senilai Rp. 215.644.500, 4) Lokakarya dan pengembangan system senilai Rp. 123.287.100,- 5) Hibah pengajaran senilai Rp. 140.000.000,- 6) Kemitraan senilai Rp. 26.667.900 dan 7) Manajemen Program senilai Rp. 238.531.375,Sampai dengan akhir Juli 2013 serapan dana baru mencapai Rp. 519.098.325,- dengan rincian Rp. 256.666.400,- untuk implementasi program, Rp. 239.115.000,- untuk pengadaan furniture, dan Rp. 23.316.925,- untuk manajemen program. Dalam hal pengelolaan keuangan, kendala yang dijumpai sepanjang tahun 2012 adalah pemblokiran anggaran Unram, terlambatnya persetujuan ToR dari CPCU dan terlambatnya proses pencaiaran dana di tingkat universitas. Pemblokiran anggaran mengakibatkan perlunya 21


beberapa kali dilakukan revisi keuangan terhadap RKA-KL. Terkait dengan lambatnya proses pencaiaran dana di tingkat universitas disebabkan karena meskipun pengelolaan dana internal di Unram dilakukan secara terpisah oleh masing-masing fakultas tetapi pencairan dana di KPN dilakukan sebagai satu kesatuan oleh Universitas. Jika salah satu atau beberapa fakultas yang belum menyelesaikan administrasi pertanggung jawaban keuangan yang digunakannya maka pencairan dana berikutnya melalui KPN akan terhambat. Kondisi seperti ini tidak jarang terjadi. Untuk mengatasi hal ini, dalam pelaksanaan kegiatan PHK-PKPD Fakultas Kedokteran Unram diusahakan mendapatkan dana pinjaman dari pihak ketiga yang akan dikembalikan setelah dana cair dari Universitas. Dengan demikian pelaksanaan kegiatan tidak terhambat oleh terlambatnya pencairan dana. Adapun prosedur pencairan dana dan pengelolaan Keuangan adalah sebagai berikut: 1. Pencairan dana dari PIU untuk Perguruan Tinggi Negeri (PTN) yang mendapatkan Hibah di lakukan berdasarkan dana yang ada di DIPA Perguruan Tinggi dan pengajuan dananya berdasarkan RIP atau TOR yang telah di setujui oleh CPCU. 2. Pencairan dana pada masing-masing perguruan tinggi secara umum sama yaitu mengajukan permintaan dana ke KPPN. 3. Pengelola keuangan PHK-PKPD mengajukan surat permintaan dana ke rektorat yang di tujukan kepada Rektor Unram. 4. Setelah surat permohonan sampai ke Rektor dan Rektor memberikan Disposisi untuk di proses, barulah BPP Proyek, memberikan Panjar dana kepada pengelola keuangan PHKPKPD Fakultas Kedokteran Unram. 5. Dan pertanggungjawaban keuangan hanya sebulan, dan apabila ada kelebihan uang harus di setor kembali ke BPP Proyek untuk di kembalikan ke KPPN. 6. Setelah selesai penggunaan dana, pengelola keuangan wajib membuat BKU dan buku bantu lainnya untuk mencatat semua transaksi yang sudah di lakukan dan di sahkan oleh PD II Fakultas Kedokteran Unram.

2.4 Implementasi dan Pengelolaan Pengadaan sampai dengan Juli 2013 Pada tahun 2012 untuk proses pengadaan terfokus pada pengadaan barang saja. Proses ini dirasakan cukup berat mengingat pengadaan barang pada tahun 2011 diluncurkan ke tahun ini, sehingga proses pengadaannya dilakukan bertahap. Pengadaan yang sudah terlaksana pada tahun 2012 hanya pengadaan dengan metode shopping yaitu Pengadaan Peralatan Laboratorium Klinis Luncuran TA 2011, Pengadaan Alat Penunjang Pendidikan TA 2011,Pengadaan Furniture Luncuran TA 2011, Pengadaan Furniture TA 2012 dan Pengadaan Bahan Pustaka Luncuran TA 2011. Serapan dana pengadaan tahun 2012 senilai Rp. 965.274.710. Komponen barang yang disebutkan diatas telah diterima oleh FK Unram dan sedang dalam tahap distribusi ke masing-masing bagian.

22


Terdapat beberapa paket pengadaan baik tahun 2011 dan tahun 2012 yang diluncurkan ke tahun 2013. Paket pengadaaan tersebut adalah: Pengadaan Peralatan Laboratorium Tramed Luncuran Anggaran 2011, Pengadan Laboratorium Dasar Luncuran Anggaran 2012, Pengadaan Alat Kesehatan Penunjang Pendidikan Luncuran Anggaran 2012, Pengadaan Alat Keterampilan Medik Dasar dan Profesi Luncuran 2012, Pengadaan Peralatan Penunjang Pendidikan Luncuran 2012 dan Pengadaan Software Bank Soal 2012. Total luncuran pengadaan barang ketahun 2013 adalah sebesar Rp. 5.901.892.000. Pada tahun 2013 untuk proses pengadaan terfokus pada pengadaan barang saja dengan total nilai sebesar Rp.7.700.283.000. Proses ini dirasakan cukup berat mengingat adanya pengadaan barang pada tahun 2012 diluncurkan ke tahun ini. Pengadaan yang akan dilaksanakan sebanyak 11 paket, yaitu 6 (enam) paket menggunakan metode NCB dan 5 paket menggunakan metode Shopping. Pelaksanaan pengadaan sampai akhir Juli 2013 melalui metode NCB yang sudah sampai pada pelaksanaan kontrakadalah: 1) Pengadaan Peralatan Laboratorium Keterampilan Medik Luncuran 2011 dengan nilai kontrak sebesar Rp.825.554.556,-; 2) Pengadaan Peralatan Penunjang Pendidikan Luncuran 2012 dengan nilai kontrak Rp.642.950.000,-; 3) Pengadaan Peralatan Penunjang Pendidikan 2013 dengan nilai kontrak Rp.742.808.000; 4) Pengadaan Alat Ketrampilan Medik Dasar dan Profesi Luncuran 2012 dengan nilai kontrak sebesar Rp.1.580.040.000,-. Sedangkan paket pengadaan dengan metode NCB yang masih dalam proses penyusunan RFQ yaitu sebagai berikut: 1) Pengadaan Peralatan Laboratorium Dasar Luncuran 2012; dan 2) Pengadaan Alat Kesehatan Penunjang Pendidikan Luncuran 2012. Pelaksanaan pengadaan melalui metode shopping yang sudah sampai pada serah terima barang adalah Pengadaan Furniture 2013 dengan nilai kontrak sebesar Rp.239.115.000,,sedangkan paket pengadaan yang masih dalam penyusunan RFQ adalah sebagai berikiut: 1) Pengadaan Bahan Ajar 2012; 2) Pengadaan Alat Laboratorium Kedokteran Terpadu 2013; 3) Pengadaan Peralatan Laboratorium Biomedik 2013; 4) Pengadaan Software Bank Soal 2013.

Terdapat kendala internal dan eksternal yang menyebabkan keterlambatan dalam pelaksananaan proses pengadaan. Kendala internal meliputi: 1. Overload kegiatan oleh panitia pengadaan Unram, disamping terlibat dalam pengadaan PHK-PKPD juga terlibat dalam pengadaan rutin universitas dan fakultas. 2. Adanya tanda bintang dalam DIPA APBN Universitas Mataram. Hal ini disebabkan karena pembahasan yang belum memadai oleh Tim Perencaan Unram 3. Adanya revisi DIPA terkait dengan paket pengadaan yang akan dilaksanakan. 4. Adanya revisi berulang terhadap penyusunan dokumen NCB. Permasalahan ini kemudian diatasi dengan adanya pendampingan penyusunan dokumen NCB oleh CPCU. 23

Kendala eksternal meliputi: Kurangnya komunikasi dengan CPCU terkait dengan pengajuan usulan NOL yang diajukan ke World Bank melalui CPCU.

Secara umum serapan dana tahun 2012 masih sangat kecil dengan kisaran 19,48%. Hal ini disebabkan karena pembiayaan yang paling besar ada di komonen pengadaan barang yang belum bisa terlaksana semua di tahun ini. Adapun realisasi serapan dana tahun 2012 adalah sebagai berikut: 1) Pengadaan sebesar Rp. 965.274.710 2) Pengembangan Staf bergelar senilai Rp. 158.800.000,- 3) Pengembangan staf tidak bergelar senilai Rp. 215.644.500, 4) Lokakarya dan pengembangan system senilai Rp. 123.287.100,- 5) Hibah pengajaran senilai Rp. 140.000.000,- 6) Kemitraan senilai Rp. 26.667.900 dan 7) Manajemen Program senilai Rp. 238.531.375,Dalam hal pengelolaan keuangan, kendala yang dijumpai sepanjang tahun 2012 adalah pemblokiran anggaran Unram, terlambatnya persetujuan ToR dari CPCU dan terlambatnya proses pencaiaran dana di tingkat universitas. Pemblokiran anggaran mengakibatkan perlunya beberapa kali dilakukan revisi keuangan terhadap RKA-KL. Terkait dengan lambatnya proses pencaiaran dana di tingkat universitas disebabkan karena meskipun pengelolaan dana internal di Unram dilakukan secara terpisah oleh masing-masing fakultas tetapi pencairan dana di KPN dilakukan sebagai satu kesatuan oleh Universitas. Jika salah satu atau beberapa fakultas yang belum menyelesaikan administrasi pertanggung jawaban keuangan yang digunakannya maka pencairan dana berikutnya melalui KPN akan terhambat. Kondisi seperti ini tidak jarang terjadi. Untuk mengatasi hal ini, dalam pelaksanaan kegiatan PHK-PKPD Fakultas Kedokteran Unram diusahakan mendapatkan dana pinjaman dari pihak ketiga yang akan dikembalikan setelah dana cair dari Universitas. Dengan demikian pelaksanaan kegiatan tidak terhambat oleh terlambatnya pencairan dana. Adapun prosedur pencairan dana dan pengelolaan Keuangan adalah sebagai berikut: Pencairan dana dari PIU untuk Perguruan Tinggi Negeri (PTN) yang mendapatkan Hibah di lakukan berdasarkan dana yang ada di DIPA Perguruan Tinggi dan pengajuan dananya berdasarkan RIP atau TOR yang telah di setujui oleh CPCU. Pencairan dana pada masing-masing perguruan tinggi secara umum sama yaitu mengajukan permintaan dana ke KPPN. Pengelola keuangan PHK-PKPD mengajukan surat permintaan dana ke rektorat yang di tujukan kepada Rektor Unram. 24

Setelah surat permohonan sampai ke Rektor dan Rektor memberikan Disposisi untuk di proses, barulah BPP Proyek, memberikan Panjar dana kepada pengelola keuangan PHKPKPD Fakultas Kedokteran Unram. Dan pertanggungjawaban keuangan hanya sebulan, dan apabila ada kelebihan uang harus di setor kembali ke BPP Proyek untuk di kembalikan ke KPPN. Setelah selesai penggunaan dana, pengelola keuangan wajib membuat BKU dan buku bantu lainnya untuk mencatat semua transaksi yang sudah di lakukan dan di sahkan oleh PD II Fakultas Kedokteran Unram.

2.4 Implementasi dan Pengelolaan Pengadaan sampai dengan Juli 2013 Pada tahun 2012 untuk proses pengadaan terfokus pada pengadaan barang saja. Proses ini dirasakan cukup berat mengingat pengadaan barang pada tahun 2011 diluncurkan ke tahun ini, sehingga proses pengadaannya dilakukan bertahap. Pengadaan yang sudah terlaksana pada tahun 2012 hanya pengadaan dengan metode shopping yaitu Pengadaan Peralatan Laboratorium Klinis Luncuran TA 2011, Pengadaan Alat Penunjang Pendidikan TA 2011, Pengadaan Furniture Luncuran TA 2011, Pengadaan Furniture TA 2012 dan Pengadaan Bahan Pustaka Luncuran TA 2011. Serapan dana pengadaan tahun 2012 senilai Rp. 965.274.710. Komponen barang yang disebutkan diatas telah diterima oleh FK Unram dan sedang dalam tahap distribusi ke masing-masing bagian. Terdapat beberapa paket pengadaan baik tahun 2011 dan tahun 2012 yang diluncurkan ke tahun 2013. Paket pengadaaan tersebut adalah: Pengadaan Peralatan Laboratorium Tramed Luncuran Anggaran 2011, Pengadan Laboratorium Dasar Luncuran Anggaran 2012, Pengadaan Alat Kesehatan Penunjang Pendidikan Luncuran Anggaran 2012, Pengadaan Alat Keterampilan Medik Dasar dan Profesi Luncuran 2012, Pengadaan Peralatan Penunjang Pendidikan Luncuran 2012 dan Pengadaan Software Bank Soal 2012. Total luncuran pengadaan Barang di tahun 2013 adalah sebesar Rp. 5.901.892.000. Sampai dengan bulan Desember 2012 semua komponen pengadaan yang telah disebutkan di atas kecuali pengadaan software bank sedang dalam tahap bidding dokumen. Terdapat kendala internal dan eksternal yang menyebabkan keterlambatan dalam pelaksananaan proses pengadaan.

Kendala internal meliputi: Overload kegiatan oleh panitia pengadaan Unram, disamping terlibat dalam pengadaan PHK-PKPD juga terlibat dalam pengadaan rutin universitas dan fakultas. Adanya tanda bintang dalam DIPA APBN Universitas Mataram. Hal ini disebabkan karena pembahasan yang belum memadai oleh Tim Perencaan Unram 25

Adanya revisi DIPA terkait dengan paket pengadaan yang akan dilaksanakan. Adanya revisi berulang terhadap penyusunan dokumen NCB. Permasalahan ini kemudian diatasi dengan adanya pendampingan penyusunan dokumen NCB oleh CPCU. Kendala eksternal meliputi: Kurangnya komunikasi dengan CPCU terkait dengan pengajuan usulan NOL yang diajukan ke World Bank melalui CPCU.

26

Bagan 2.1. Struktur organisasi pelaksanaan program PHK-PKPD

Formatted: Font: Not Italic

REKTOR PENANGGUNG JAWAB

PUREK I

PUREK II

Direktur Keuangan KEPALA BAUK TIM MONEVIN Unram

Bagian UHTL

Bagian Keuangan

DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN

Direktur Eksekutif

Koordinator Pengadaan

Koordinator Program

Person in Charge Aktivitas 1 Pengemban gan KBK FK Unram

Person in Charge Aktivitas 2Implemen tasi KBK



Standardisa si dan Peningkata n Kualitas Pelaksanaa n Evaluasi

Penyelengg araan Manajemen Pendidikan Kedokteran Berkualitas

27

Koordinator Administrasi & keuangan

Person in Charge Aktivitas 5Implemen tasi Sistem Penjaminan Mutu

Person in Charge Aktivitas 6 Peningkata n Kualitas Input Mahasiswa Baru

Formatted: Line spacing: Multiple 1.15 li

BAB III HASIL YANG DICAPAI

Formatted: Indent: Left: 0 cm, First line: 0 cm, Tab stops: Not at 0.48 cm

Implementasi program PHK-PKPD menjadi katalis institusi dalam penguatan kapasitas FK Unram. Diseminasi kegiatan PHK-PKPD yang tertuang dalam program kerja Aktivitas 1 hingga Aktivitas 6 diharapkan memberikan dampak yang dapat dirasakan langsung kemanfaatnnya oleh seluruh komponen yang terlibat di FK Unram, hanya saja tidak semua kegiatan dapat langsung dirasakan dampaknya oleh institusi. 3.2 Indikator kinerja Utama Berikut adalah status indikator kinerja utama sampai dengan bulan Juli 2013: 2011 No

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8.

Keterangan

Peningkatan Status Akreditasi Presentase Kelulusan UKDI Rerata nilai UKDI Peningkatan IPK lulusan dokter Peningkatan IPK tahap profesi Peningkatan IPK lulusan S.Ked Peningkatan lulusan dokter tepat waktu. Peningkatan Kualitas pelaksanaan KBK dengan pendekatan PBL dan SCL

Baseline

2012

2013 Capaian tengah Formatted Table Target tahun 2013

Target

Capaian

Target

Capaian

C

C

C

C

C

B

C

NA

50%

93.10 %

70%

84%

75%

100%

NA

60

75.23

65

67.61

67.5

74.91

NA

2.75

3.01

3.00

3.00

3.10

NA

NA

3.00

3.16

3.16

3.14

3.20

3.16

2.90

2.90

2.93

3.00

2.97

3.00

2.98

0%

0%

0%

0%

14.3%

60%

NA

Terdapat 8 blok / bagian yang telah melaksana kan inovasi strategi pembelaja ran dengan pendekata n PBL dan SCL

Terdapat 21 blok pada semester genap telah melakuka n inovasi terhadap strategi pembelaja ran dengan pendekata n PBL dan SCL

Terdapat minimal 2 strategi pembelaja ran lain dengan pendekata n PBL dan SCL pada 10 blok

Terdapat 21 blok pada semester genap telah melakuka n inovasi terhadap strategi pembelaj aran dengan pendekat an PBL dan SCL

Terlaksa na proses pembelaj aran dengan pendekat an PBL berupa tutorial



28

9.

10.

11.

Presentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap pembimbingan pada tahap klinik Penerapan early clinical exposure

Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap pembimbingan dalam kegiatan early clinical exposure

0%

25%

50%

65%

73.6%

70%

Sudah terlaksan a pada 6 blok sistem


Terlaksa na pada 9 blok sistem (3 blok semester IV, 3 blok semester VI, 2 blok semester V, 1 blok semester VII) dan blok emergens i 25%


Terlaksan a pada 17 blok dari 21 blok


0%

25%

Semester II: 3 blok Semester III: 2 blok Semester IV: 3 blok Semester V: 3 blok Semester VI: 3 blok Semester VII: 3 blok

80%

Terlaksan Formatted: Font: (Default) Times New Roman, a pada 17 Font color: Black, Not Highlight blok dari 21 Formatted: Not Highlight

Semester Formatted: Font: (Default) Times New Roman, II: 3 blok12 pt, Font color: Black, Indonesian (Indonesia), Semester Not Highlight III: 2 blokFormatted: Not Highlight Semester Formatted: Font: 11 pt, Not Highlight IV: 3 blokFormatted: Not Highlight Semester Formatted: Font: 11 pt, Not Highlight V: 3 blok Semester Formatted: Not Highlight VI: 3 blokFormatted: Font: 11 pt, Not Highlight Semester Formatted: Not Highlight VII: 3 Formatted: Font: 11 pt, Not Highlight blok Formatted: Not Highlight

Formatted: Font: 11 pt, Not Highlight

50%

66.67%

70%

76.79%

Analisis Indikator Kinerja Utama 1. Peningkatan Status Akreditasi Upaya peningkatan status akreditasi FK Unram dari C menjadi B telah dirintis sejak tahun 2011. Pada tahun 2011-2012, proses yang berhasil dicapai dalam rangka peningkatan akreditasi FK Unram adalah: penyusunan Borang Akreditasi Program Studi dan Fakultas, Borang Evaluasi Diri dan kelengkapan lampiran kedua borang tersebut. Tim akreditasi FK Unram juga telah berkonsultasi dengan unit penjaminan mutu Universitas Mataram dan Fakultas Kedokteran Universitas Udayana sebagai mitra. Konsultasi ini bertujuan untuk untuk mendapatkan masukan terkait substansi dan kelengkapan data pendukung sebagai bagian persiapan pengajuan akreditasi. Pada awal tahun 2013, telah dilakuakn pengajuan akreditasi PSPD FK Unram ke BAN-PT. Saat ini FK Unram sedang menunggu jadwal visitasi dari BAN-PT untuk desk evaluation. 29

2. Persentase Kelulusan UKDI Indikator persentase kelulusan UKDI dari tahun 2011 hingga pertengahan tahun 2013 telah melampaui target yang diharapkan pada masing-masing tahun tersebut. Mengingat capaian pada tahun 2011 jauh melampaui target yang diharapkan maka target indikator pada tahun 2012 dan 2013 mengalami penyesuaian jika dibandingkan dengan proposal awal. Target tahun 2012 disesuaikan dari 60% menjadi 70% sedangkan target tahun 2013 disesuaikan dari 70% menjadi 75%. Selama periode Januari 2013-Juli 2013 terdapat 22 first taker UKDI dan persentase kelulusannya adalah 100%. Keberhasilan ini antara lain tidak terlepas dari berbagai program yang yang dirancang dalam Aktivitas 1, 2 dan 3 yang dikerjakan pada tahun 2011 yang sudah dirasakan manfaatnya sejak tahun 2012, antara lain perbaikan kualitas pembelajaran di tahap akdemik dan profesi. Disamping itu, keberhasilan ini juga karena adanya komitmen institusi termasuk staff pengajar dalam memberikan bimbingan kepada mahasiswa dalam persiapan UKDI. Salah satu kegiatannnya adalah memberikan bimbingan sesuai materi blok dan tryout ujian-ujian blok dengan format terstandar seperti pola soal di UKDI. 3. Rerata nilai UKDI Rerata capaian nilai UKDI sejak tahun 2011 hingga pertengahan tahun 2013 telah melampaui target yang ditetpakan saat penysunan proposal PHK PKPD. Mengingat pada tahun 2011, indikator rerata nilai UKDI telah melampaui ekspektasi pencapaian yang semula ditargetkan, maka dilakukan penyesuaian pada target tahun 2012 yang semula 62 diubah menjadi 65 dan target tahun 2013 disesuaikan dari 65 menjadi 67.5. Pada tahun 2013, dari 22 lulusan dokter dari FK Unram yang mengikuti UKDI selama Periode Januari sampai dengan akhir Juli 2013, didapatkan rerata nilai ujian first taker UKDI adalah 74.91. Alasan tercapainya target ini sama seperti justifikasi yang tertuang untuk persentase kelulusan UKDI. 4. Peningkatan IPK lulusan dokter Pada tahun 2011 didaptkan IPK lulusan dokter yang melampaui target yaitu 3.01 (target IPK: 2.75). Pada tahun 2012, dari 35 mahasiswa yang lulus dokter, didapatkan rerata IPK lulusan dokter adalah sebesar 3.00. Hal ini telah sesuai dengan target yang diharapkan pada tahun 2012 yaitu sebesar 3.00. Nilai rerata ini juga tidak berbeda jauh dengan ketercapaian pada akhir tahun 2011 yaitu sebesar 3.01. Sedangkan pada periode Juli 2013, perhitungan IPK lulusan dokter belum dapat dievaluasi karena terdapat sebagian proses pembelajaran yang masing berlangsung. Disamping itu sejak tahun 2013, institusi tidak lagi memberlakukan IPK akumulatif antara IPK Profesi dan IPK Sarjana Kedokteran. 5. Peningkatan IPK tahap profesi

30

IPK tahap Profesi mahasiswa FK Unram mengalami peningkatan sejak dari tahun 2011 ke pertengahan tahun 2013. Pada tahun 2011, IPK tahap profesi telah melampaui target, dengan demikian maka dilakukan penyesuain terhadap indikator kinerja yang telah dirancang dalam proposal PHK PKPD. Target IPK tahap profesi tahun 2012 mengalami penyesuaian dari 3.10 menjadi 3.16. Pada tahun 2013, dari 28 Dokter yang lulus dari FK Unram pada tengah tahun pertama 2013 didapatkan rerata IPK tahap profesi sebesar 3.16. Hasil ini masih di bawah target capaian yakni 3.20. Hal ini dapat disebabkan antara lain karena lulusan yang diwisuda pada lulus pada tengah tahun pertama 2013 sebagian besar merupakan sisa dari angkatan (sebagian besar telah lulus di bulan Desember 2013) sehingga terdapat kecenderungan memiliki IPK yang lebih rendah. Hasil ini sebenarnya meningkat dibandingkan dengan capaian pada akhir tahun 2012 yakni IPK tahap profesi sebesar 3.14, namun dikarenakan ada peningkatan target capaian dari 3.16 pada 2012 menjadi 3.20 pada tahun 2013 sehingga walaupun terdapat peningkatan dibandingkan tahun sebelumnya tetapi hasil ini tetap belum memenuhi target capaian 6. Peningkatan IPK lulusan Sarjana Kedokteran Peningkatan IPK lulusan Sarjana Kedokteran dari tahun 2011 hingga tengah tahun 2013 masih sedikit dibawah target yang diharapkan. Pada tahun 2011, IPK lulusasn Sarjana Kedokteran mencapai target yaitu 2.93 (IPK target: 2,90). Pada tahun 2012, didapatkan rerata IPK lulusan sarjana kedokteran hampir mencapai target yaitu sebesar 3.00. Meskipun demikian peningkatan IPK lulusan kedokteran tahun 2012 tidak berbeda jauh dengan capaian tahun 2011 yaitu 2.93. Pada tahun 2013, dari 38 Sarjana Kedokteran yang lulus dari FK Unram pada tengah tahun pertama 2013 didapatkan rerata IPK Sarjana Kedokteran sebesar 2.98. Hasil ini masih di bawah target capaian yakni 3.00. Hal ini dapat disebabkan antara lain oleh karena sebagian dari lulusan yang diwisuda pada bulan Maret 2013 merupakan sisa dari angkatan sebelumnya (sebagian besar telah lulus di tahun 2013) sehingga terdapat kecenderungan memiliki IPK yang lebih rendah. Hasil ini sebenarnya meningkat dibandingkan dengan capaian pada akhir tahun 2012 yakni rerata IPK Sarjana Kedokteran sebesar 2.97, namun hasil ini tetap belum memenuhi target capaian 7. Peningkatan lulusan dokter tepat waktu Sampai dengan bulan Desember 2012, didapatkan kelulusan tepat waktu adalah sebesar 14.3% pada tahun 2012. Hal ini sudah melampaui target lulusan yang tepat waktu yang diproyeksikan pada tahun 2012 yaitu 0%. Terlampauinya jumlah mahasiswa yang lulus tepat waktu antara lain karena semakin meningkatnya jumlah SDM FK Unram di tahap profesi. Dengan demikian maka jumlah mahasiswa yang dapat diterima dalam setiap bagian klinik dalam suatu rotasi klinik juga semakin meningkat dan mempengaruhi jumlah kelulusan tepat waktu karena waktu menunggu antar rotasi klinik menjadi semakin kecil. 31

Perhitungan indikator kinerja tengah tahun 2013 belum dapat dilakukan karena ada sebagian proses yang yang masih berlangsung. 8. Peningkatan kualitas pelaksanaan KBK dengan pendekatan PBL dan SCL Pada semester genap tahun ajaran 2011/2012 dan semester ganjil tahun ajaran 2012/2013 semua angkatan telah melakukan inovasi terhadap strategi pembelajaran dengan pendekatan PBL dan SCL. Perubahan yang dilakukan salah satunya adalah penyeragaman panduan buku blok yang merupakan kegiatan tindak lanjut dari Aktivitas 1 di tahun pertama dan kedua PHK-PKPD. Disamping itu sebagian blok telah menerapkan strategi pembelajaran yang variatif dan inovatif. Antara lain variasi trigger tutorial berupa: skenario dan video. 9. Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap bimbingan pada tahap klinik Secara umum, persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap bimbingan di tahap klinik dari tahun 2011 sampai pertengahan tahun 2013 telah mencapai target yang diharapkan. Hal ini tidak terlepas antara lain dengan semakin meningktanya jumlah SDM FK Unram di tahap klinik serta adanya berbagai pelatihan dan lokakarya yang dilakukan aktivitas 1 dan aktivitas 2 yang dapat menunjang peningkatan kapasitas SDM dosen klinik dalam membimbing mahasiswa selama rotasi klinik. 10. Penerapan early clinical exposure Penerapan early clinical exposure dimaksudkan agar mahasiswa mendapatkan paparan klinis sedini mungkin terkait permasalahan kesehatan dan situasi klinis. Implementasi Paparan klinis dini antara lain melalui kegiatan kunjungan lapangan ke fasilitas kesehatan yang relevan dengan masing-masing blok. Blok yang telah menerapkan early clinical exposure adalah 17 blok sampai dengan bulan Desember 2012 (Semester II pada blok 4,5,6; semester III pada blok 7, 8; semester IV pada blok 10,11, 12; semester IV pada blok 13, 14, 15; semester V pada blok 13, 14 dan 15; semester 6 pada blok 16, 17, 18 dan semester 7 pada blok 19, 20, 21). Pada tengah tahun 2013, jumlah blok yang menerapkan early clinical exposure sama dengan tahun 2012. 11. Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap pembimbingan dalam kegiatan early clinical exposure Sejak tahun 2011 hingga pertengahan tahun 2013, didapatkan peningkatan yang bertahap terhadap persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap early clinical exposure. Peningkatan ini antara lain dapat didukung oleh adanya perbaikan mekanisme kunjungan lapangan. Meskipun demikian perlu dilakukan upaya perbaikan berkelanjutan sehingga mahasiswa mendapatkan pengalaman belajar yang maksimal dari early clinical exposure tersebut. Hal ini dapat dilakukan antara lain dengan adanya deskripsi early clinical

32

exposure yang lebih rinci pada setiap blok yang menerapkannya yang sebaiknya dituangkan dalam buku panduan mahasiswa serta mekanisme penilaian yang terukur. Formatted: English (United States)

3.2 Indikator Kinerja Antara 3.2.1 Indikator Kinerja AntaraAktivitas 1 – Pengembangan KBK Formatted: Font: Not Bold

Berikut adalah tabel indikator kinerja antara Aktivitas 1 hingga bulan Juli 2013 2011 No

Indikator

Baseline

2012

Target

Capaian

Target

Capaian

1


Belum tersedia

Tersediany a dokumen makro, meso dan mikro di 21 blok dan 12 bagian klinik

Tersedian ya draft dokumen KBK berupa blueprint KBK untuk 21 blok dan 3 bagian klinis (mata, Penyakit Dalam, OBG)

Tersedian ya dokumen meso dan mikro di 10 blok dan 6 bagian klinik yang berjalan pada semester genap

Tersedian ya dokumen kurikulum meso dan mikro di 10 blok dan 6 bagian klinik yang berjalan pada semester genap

2


Blok sudah memiliki rancangan pembelaja ran tetapi belum terstandar dan seragam

28% rencana pembelajar an blok telah direvisi

9% rencana pembelaja ran blok telah terevisi

50% rencana pembelajar an blok telah direvisi

50% rencana pembelaja ran blok telah direvisi sesuai dengan standar yang sesuai dengan hasil TA KBK

(Terdapat beberapa blok yang berjalan pada semester ganjil yang telah mengguna kan hasil blueprint KBK dari TA KBK 33

2013 Capaian tengahFormatted Table Target tahun 2013 Tersedia Tersedia Formatted: Font: 11 pt dokumen dokumenFormatted: Font: 11 pt mikro di mikro di Formatted: Font: 11 pt 21 blok 21 blok dan 12 Formatted: Font: 11 pt dan 12 bagian Formatted: Font: 11 pt bagian klinik Formatted: Font: 11 pt klinik namun Formatted: Font: 11 pt dengan belum Formatted: Font: 11 pt, Not Highlight menginte menginteg grasikan rasikan aspek aspek muatan muatan local lokal 100% Rencana pembelaj aran blok telah direvisi

71,34 % Formatted: Font: 11 pt rencana Formatted: Font: 11 pt pembelaja Formatted: Font: 11 pt ran telah terevisi Formatted: Font: 11 pt Formatted: Font: 11 pt Formatted: Font: 11 pt Formatted: Font: 11 pt Formatted: Font: 11 pt, Not Highlight Formatted: Font: 11 pt

yaitu blok 2, blok 8 dan blok 14 untuk penysusun an rencana pembelaja ran blok) 3

4

5

Peningkatan tingkat kelulusan blok Peningkatan persentase kelulusan Tramed

Rerata IP per semester tahap pendidikan akademis

76.13%

71,76%

Semester I : 3.00, median 3.05

76.13%

71.76%

Semester I : 3.00, Median 3.05

95%

72.58%

Semester 1:*

85%

77%

Semester I: 3.10

Rata-Rata : 3.13

Semester II : 2.98, median 3.09

Semester 2:*

Semester III : 2.55, median

Semester II:3.10

Rata-Rata : 3.01

Semester 3* Rata-Rata

34

73.2% 80%

Semester 1:

Semester I: 3.2

Semester II :

Semester II:3.2

98.56%

NA

NA

Rerata : 3.03 Median : 3.17

Semester III :2.70

Semester III Rerata:

Semester III :2.8

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

91.88%

Median : 3.38

Median : 3.00

Semester III : 2.55, median

90%

Rerata: 3.16

Median : 3.15


85.68%

Comment [DS2]: nilai indikator ini berubah

NA

2.67

Semester IV : 2.82, median 2.88

2.67

Semester VI: Rerata: belum ada

Tingkat kepuasan mahasiswa tahap akademik terhadap kurikulum

Tutorial: 21% Keteramp ilan Medik: 57,8%

Median : 2.83

Median : 2.98

Semester 4*

Rerata: 2.82

Rata-Rata : 2.91

Semester V : Rerata: 2.58, median 2.78 Semester VI: Rerata: 2.8

Median:

6

2.89

Semester IV

median 2.88

Semester V : 2.58, median 2.78

: 2.70

Tutorial: 21% Keterampi lan Medik: 57,8%

Semester IV :2.9

NA

Median: 2.64

Semester V :2.7

Semester V

Rata-Rata : 2.90

Rerata : 2.91

Median : 2.87

Median: 2.87

Semester VI *

Semester IV :3.0

Rerata: 2.91

Median : 3.00

Semester 5*

Semester IV

Semester VI - VII: 2.9

Semester VI

Semester V :2.8


NA

NA

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Rata-Rata : 2.93

Rerata: 2.87

Median : 3.00

Median: 2.64 Semester VII

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Rerata : 3.31

Formatted

...

Formatted

...

Median : 3.29

Formatted

...

Formatted

...

TutorialFormatted : 94.19%Formatted

...

Formatted

...

Tutorial: 37.5%

Tutorial: 50%

Keteramp Keterampi ilan lan medik medik: 70% 52.5%

35

Tutorial: 72.9% Keteramp ilan medik 70.4%

Tutorial: 75%

Keteramp Keteramp Formatted ilan ilan Formatted medik medik Formatted 80% 67.32%

...

... ... ...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted: English (United States) Formatted: Font: Bold Formatted: Space After: 0 pt

Analisis Indikator kinerja Aktivitas 1 1. Ketersediaan dokumen kurikulum KBK Untuk indikator pertama yaitu ketersediaan dokumen kurikulum KBK, pada akhir tahun 2013 target yang diharapkan adalah tersedianya dokumen kurikulum mikro untuk 21 blok dan kurikulum meso untuk 12 tahap profesi dengan mengintegrasikan kurikulum muatan local. Untuk indicator ini baru terpenuhi sampai dengan tersedianya dokumen kurikulum mikro untuk 21 blok dan kurikulum meso untuk 12 tahap profesi. Kendala yang dirasakan untuk merealisasikan hal ini adalah diperlunya rancangan kegiatan lain di luar kegiatan PHK-PKPD untuk merealisasikan rumusan pembelajaran muatan lokal sampai classroom level. Strategi yang ditempuh adalah dengan melibatkan bagian kurikulum MEU dan menjadikan agenda ini menjadi salah satu Porgram Kerja MEU FK Unram. Integrasi kurikulum muatan lokal akan dilakukan secara bertahap, dimulai dengan kegiatan lokakarya pemantaban rencana pembelajaran yang salah satu luarannya ialah memetakan kurikulum muatan lokal. Kegiatan lokakarya pembelajaran sendiri merupakan kegiatan yang berkesinambungan dimana pada tahun pertama dan kedua program HPEQ luaran yang ingin dicapai pada kegiatan ini ialah menekankan pada aspek penguatan kurikulum tahap akademik terutama Blok. Pada tahun ketiga ini, sasaran dari Lokakarya pemantaban rencana pembelajaran adalah penguatan pada kurikulum longitudinal course dimana muatan lokal banyak diintegrasikan didalamnya.

Formatted: Indent: Left: 0.48 cm, Space After: 0 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: Italic Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Italic Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold Formatted: Space After: 0 pt Formatted: Space Before: 0 pt, After: 0 pt

2. Peningkatan kualitas rencana pembelajaran blok Indikator selanjutnya ialah peningkatan kualitas rencana pembelajaran blok. Sampai dengan tengah tahun 2013, target yang diharapkan ialah dilakukan revisi pada seluruh rencana pembelajaran blok (21 blok). Target yang telah dicapai baru sebesar 71,34%. Hal ini terjadi karena 6 blok (blok 13,14,15,19,20 dan 21) yang belum direvisi akan berjalan pada semester Gasal yang akan datang. Dasar indikator suatu blok telah direvisi adalah jika telah menggunakan blueprint kurikulum tahun 2012. Blueprint kurikulum ini merupakan produk dari kegiatan Techinical Assistance Penyususnan Kurikulum yang dilaksanakan pada tahun 2011.

Formatted: Font: Bold Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Indent: Left: 0.48 cm, Space Before: 0 pt, After: 0 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: Italic Formatted: Font: Italic Formatted: Font: Italic Formatted: Font: Bold

3. Peningkatan persentase kelulusan Blok dan persentase kelulusan Tramed Untuk persentase kelulusan tramed sampai dengan pertengahan tahun telah melawati target yang diharapkan. Jika dilihat sejak tahun 2011 maka terjadi peningkatan yang konsisten terhadap angka kelulusan blok dan keterampilan medik. Hal ini tidak terlepas dari adanya peningkatan kualitas rencana pembelajara, ketersediaan modul pembelajaran dan sumber penunjang pembelajaran. 36

Formatted: Space Before: 0 pt, After: 0 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Indent: Left: 0.48 cm, Space Before: 0 pt, After: 0 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted Table

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted 2013 Capaian Formatted Target tengah Formatted tahun 2013 Formatted Formatted 100% 75%

...

4. Rerata IP per semester tahap pendidikan akademis. Secara bertahap terjadi peningkatan terhadap IP per semester di tahap akademis. Namun perhitungan indikator ini belum dapat dilaksanakan per Juli 2013 karena masih ada proses pembelajaran yang belum selesai. perhitungan IP baru dapat dilaksanakan pada pertengahan Agustus 2013. 5. Tingkat kepuasan mahasiswa tahap akademik terhadap kurikulum Pada tengah tahun 2013, terjadi peningkatan terhadap kepuasan mahasiswa di tahap akademik yang berupa kepuasan terhadap proses tutorial yaitu sebesar 94.19% (target: 75%). Namun, terjadi penurunan pada tingkat kepuasan mahasiswa terhadap kurikulum tramed. Pada pertengahan tahun 2013, nilai kepuasan mahasiswa terhadap proses keterampilan medik adalah 67,32 % hal ini jauh dibawah target yang diharapkan yaitu 80%. Hal ini dikarenakan meningkatnya harapan responden terhadap kinerja dari bagian tramed bila dibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya dan salah satu kegiatan tramed di satu angkatan proses pembimbingan tidak berjalan lancar, dimana pada saat pertengahan proses pembelajaran terjadi pergantian pembimbing sehingga perlu adaptasi kembali dengan dinamika belajar yang telah terbentuk. Jika komponen kepuasan terhadap Ketermapilan Medik dikaji per blok maka didapatkan 7 dari 9 blok yang disurvey mempunyai tingkat kepuasan yang melampaui target, bahkan terdapat blok yang mencapai tingkat kepuasan 100%. Dari data tersebut, hanya 2 dari 7 blok yang memiliki tingkat kepuasan yang sangat rendah yaitu blok 17 (18.75%) dan 18 (21,05%). Dua blok yang tingkat kepuasannya paling rendah ialah blok yang mengalami pergantian pembimbing sehingga dalam proses pembelajaran tramed mengalami perubahan dinamika belajar.

3.2.2 Indikator Kinerja Antara Aktivitas 2 – Implementasi KBK Berikut adalah tabel indikator kinerja antara Aktivitas 2 hingga bulan Juli 2013 2011 No

1 2 3 4 5

Indikator

Baseline

Persentase Kelulusan UKDI Rerata nilai UKDI Peningkatan IPK lulusan dokter Peningkatan IPK tahap profesi Peningkatan IPK lulusan S.Ked

2012

Target

Capaian

Target

Capaian

NA

50%

93.10 %

70%

84%

NA

60

75.23

65

67.61

NA

2.75

3.01

3.00

3.00

NA 2.90

3.00 2.90

3.16 2.93

37

3.16 3.00

3.14 2.97

67.5 3.10

74.91

3.20

3.16

3.00

NA

2.98

... ... ... ...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

6

Peningkatan lulusan dokter tepat waktu. Rerata IP per semester tahap pendidikan akademis

0%

Semester I : 3.00, median 3.05


Semester III : 2.55, median 2.67

7

Semester IV : 2.82, median 2.88

Semester V : 2.58, median 2.78

Semester VI: Rerata: belum ada Median:

0%

Semester I : 3.00, Median 3.05


Semester III : 2.55, median 2.67

Semester IV Rerata: 2.82 median 2.88 Semester V: Rerata: 2.58, median 2.78 Semester VI: Rerata: 2.8

0%

Semester 1:* RataRata : 3.13 Median : 3.15 Semester 2:* RataRata : 3.01 Median : 3.00 Semester 3* RataRata : 2.70 Median : 2.83 Semester 4* RataRata : 2.91 Median : 3.00 Semester 5* RataRata : 2.90 Median : 2.87 Semester VI * RataRata : 2.93 Median : 3.00

38

0%

Semester I Rerata : 3.10

Semester II Rerata : 3.10

Semester III Rerata : 2.70

Semester IV Rerata : 2.90

Semester V Rerata : 2.70

Semester VI -VII Rerata : 2.90

14.3%

Semester 1 Rerata: 3.16 Median : 3.38

Semester II Rerata : 3.03 Median : 3.17

60% Semester I Rerata : 3.20

Semester II Rerata : 3.20

Semester III Rerata: 2.89 Median : 2.98

Semester III Rerata : 2.80

Semester IV Rerata: 2.91 Median: 2.64

Semester IV Rerata : 3.00

Semester V Rerata : 2.91 Median: 2.87 Semester VI Rerata: 2.87 Median: 2.64 Semester VII Rerata : 3.31 Median :

Semester V Rerata : 3.00


NA

NA

NA

NA

NA

NA

NA

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

94.19%98.6 Formatted 0% Formatted

...

3.29 Persentase 8 kelulusan Blok Persentase kelulusan ujian 9 tramed Persentase mahasiswa yang menyatakan puas 10 terhadap proses pembelajaran tahap akademik

11

12

13

Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap staf pengajar pendidikan tahap akademik Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran tahap profesi Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap terhadap staf pengajar pendidikan tahap klinik

No

76.13% 71.76%

Tutorial 21% Tramed 57.8%

76.13%

95%

74%

72.58%

85 % 77 %

85.68% 73.2%

30%

37.5%

72.6%

72.9%

60%

52.5%

70%

70,4%

75%

67.32%94.19 Formatted % Formatted

80%

25%

40%

33.88%

75%

77.8%

80%

97.28%

Pembimbing klinis 0%

20%

50%

65%

73.6%

70%

80%

25%

Tenaga pengajar 3,6%

10%

Supervisor klinik 28%

28%

26.23%

78.26%

42.31%

70%

98.60%

80 %

Staf pengajar akademik 8.9% Pembimbing akademik 18.6% Tutor 25.5%

keterangan

43.70%

91.88%

90 %

70%

70%

75%

70.5%

75%

70%

75%

72.1%

75.7%

C

C a

NA

50% 39

100%

77.5%

95.38%

Capaian

I. Indikator Kinerja Utama Peningkatan Status 1 Akreditasi Persentase kelulusan 2 UKDI

91.58%

75%

2011 Target

Baseline2011 Target

93.41%

C 100%*

... ... ...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

3 Rerata nilai UKDI 4 Pelaksanaan KBK Peningkatan IPK lulusan dokter Peningkatan IPK tahap profesi Peningkatan IPK lulusan S.Ked Peningkatan kelulusan dokter tepat waktu Peningkatan kualitas pelaksanaan KBK dengan pendekatan PBL dan SCL

..

NAb

60

77.47*

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Centered Formatted: Font: 12 pt, Superscript

NAc

2.75

-

NAd

3.00

3.20*

2.90e

2.90

3.19**

0% Terlaksana proses pembelajaran dengan pendekatan Problem based learning berupa tutorial Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap pembimbingan pada tahap klinik 0%

0%

0%*

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt, Superscript Formatted: Font: 12 pt

Penerapan Early Clinical Exposure

Formatted: Centered Formatted: Font: 12 pt, Superscript Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt


Formatted: Font: 12 pt, Superscript


Formatted: Font: 12 pt Formatted: Centered Formatted: Centered, Tab stops: Not at 8.25 cm + 16.51 cm Formatted: Font: 12 pt Formatted: Centered Formatted: Font: 12 pt

25%

Belum dapat dinilai

Formatted: Centered Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt

Terlaksana pada 9 blok sistem dan blok emergensi

Sudah Terlaksana pada 3 blok terlaksana pada di semester 6 dan 3 6 blok sistem blok di semester 4 Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap pembimbingan dalam kegiatan Early Clinical Exposure 0% 25% Belum dapat dinilai a Berdasar data 16 lulusan angkatan pertama yang telah mengikuti UKDI, persentase kelulusan sampai Mei 2010 adalah 100% b Berdasar data 16 lulusan angkatan pertama yang telah mengikuti UKDI, nilai rerata UKDI sampai Mei 2010 adalah 61.3, c Berdasar data IPK dari 28 lulusan angkatan pertama pada kurikulum konvensional, rerata IPK lulusan Dokter 3.02 40

Formatted: Centered

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Centered, Tab stops: Not at 8.25 cm + 16.51 cm Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted

...

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Centered Formatted: Font: 12 pt Formatted Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt, Bold

...

d

Berdasar data IPK tahap profesi dari 28 lulusan dokter angkatan pertama kurikulum konvensional, rerata IPK pada tahap profesi 3.15 e Data IPK sarjana kedokteran dari angkatan yang menggunakan kurikulum konvensional

Formatted: Indent: Left: 0 cm, First line: 0 cm

*Berdasarkan data lulusan dokter FK Unram tahun 2011 s.d bulan Juni 2011 ** Berdasarkan data lulusan sarjana Kedokteran angkatan pertama yang menjalani KBK (2007) Analisis Indikator Kinerja Antara Aktivitas 2

Formatted: Font: Bold, Font color: Auto, English (United States)

Sebagian dari indikator kinerja aktivitas 2 sama dengan kinerja utama dan Aktivitas 1. Indikator yang sama dengan indikator kinerja utama adalah: 1) Persentase Kelulusan UKDI, 2) Rerata nilai UKDI, 3) Peningkatan IPK lulusan dokter, 4)Peningkatan IPK tahap profesi, 5) Peningkatan IPK lulusan S.Ked , 6) Peningkatan lulusan dokter tepat waktu dan 7) Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran tahap profesi. Sedangkan indikator kinerja yang sama dengan akativiats 1 adalah 1) Rerata IP per semester tahap pendidikan akademis, 2)Persentase kelulusan Blok, 3) Persentase kelulusan ujian tramed dan 4) Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran tahap akademik. Dengan demikian maka penjabaran dari indikator kinerja tersebut dapat dilihat pada penjabara indikator utama dan penjelasaan analisis indikator aktivitas 1. Selanjutnya akan dijabarkan hasil analaisis indikator yang lain dalam aktivitas 2. Dari kuisioner yang dibagikan kepada mahasiswa dibagi kedalam 19 indikator kepuasan. Dari 19 indikator kepuasan, didapatkan 1 indikator kepuasan yang tidak tercapai yaitu kemudahan mengakses nilai mahasiswa apabila dibutuhkan. Apabila dibandingkan hasil tingkat kepuasan mahasiswa terhadap pengelolaan data dan kegiatan akademik di Fakultas Kedokteran Unram antara tahun 2011 dan tahun 2012, maka tampak adanya peningkatan tingkat kepuasan. Hal ini dapat dilihat dari akumulasi persentase tingkat kepuasan untuk masing-masing indikator yang dinilai dan persentase secara keseluruhan. Untuk tahun 2011 target yang ingin dicapai dalam hal tingkat kepuasan mahasiswa terhadap pengelolaan data dan kegiatan akademik adalah 50 persen sedangkan untuk tahun 2012 tarhet pencapaiannya sampai akhir tahun 2012 adalah 60 persen. Jika dilihat secara keseluruhan target tahun 2012 yang dinilai sampai awal Agustus 2012 hampir seluruhnya dapat tercapai, artinya tingkat kepuasan mahasiswa untuk masing-masing indikator yang ada dalam kuisioner melebihi cut point 60%. Dengan sisa waktu 4 bulan ke depan kami berharap seluruh indikator tingkat kepuasan mahasiswa dapat mencapai target,yaitu 60%. Sebagai gambaran adanya perubahan tingkat kepuasan mahasiswa terhadap pengelolaan data dan kegiatan akademik sebagai akibat positif dari adanya kegiatan HPEQ adalah bahwa pada tahun 2011 ada 3 indikator yang pencapaiannya kurang dari 50 persen, yaitu (1) Kualitas pengelolaan nilai mahasiswa program akademik FK UNRAM, (2) kemudahan mengakses nilai yang diperoleh apabila dibutuhkan dan (3) Konseling

Formatted: Font: 12 pt, Bold, Font color: Auto, English (United States)

41

Formatted: Font: Bold Formatted: Justified, Space After: 0 pt Formatted: Font: 12 pt, Not Highlight Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt, Not Highlight Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt, Not Highlight Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt, Not Highlight Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Finnish (Finland) Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt


mahasiswa, maka sampai awal Agustus 2012 yang target pencapaiannya masih kurang dari 60% (target sampai akhir tahun2012) hanya kemudahan mengakses nilai yang diperoleh apabila dibutuhkan, dengan persentase 59,08%, kurang 0,92%. Setelah dilakukan analisis situasi, maka penyebab utama kondisi ini adalah masih belum optimalnya pembagian tugas antara bagian-bagian yang terlibat dalam pengelolaan nilai mahasiswa dan pembagian peran yang masih tumpang tindih.

Formatted: Font: Bold Formatted: List Paragraph, Indent: First line: 0 cm Formatted: List Paragraph, Indent: First line: 0 cm Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold, Font color: Black, Indonesian (Indonesia) Formatted: List Paragraph, Indent: Left: 0 cm, Hanging: 0.63 cm Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold

1. Persentase mahasiswa dan staf yang menyatakan puas terhadap layanan sistem informasi managemenstaf pengajar tahap akademik Berdasarkan kuesioner yang dibagikan kepada mahasiswa seluruh angkatan berjalan pada tahap akademik, didapatkan hasil rerata persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap staf pengajar tahap akademik yang melebihi target capaian tahun 2013, yakni sebesar 93.41% mahasiswa menyatakan puas terhadap staf pengajar akademik (target capaian tahun 2013 : 75%), sedangkan 91.58% mahasiswa menyatakan puas terhadap pembimbing akademik (target capaian tahun 2013 : 75%), serta 97.28% mahasiswa menyatakan puas terhadap tutor (target capaian tahun 2013 : 80%). 2. Persentase mahasiswa dan staf yang menyatakan puas terhadap staf pengajar tahap profesi Berdasarkan kuesioner yang dibagikan kepada mahasiswa seluruh angkatan berjalan pada tahap profesi, didapatkan hasil rerata persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap staf pengajar tahap profesi yang melebihi target capaian tahun 2013, yakni sebesar 100% mahasiswa menyatakan puas terhadap staf pengajar tahap profesi (target capaian tahun 2013 : 75%), sedangkan 95.38% mahasiswa menyatakan puas terhadap supervisor klinis (target capaian tahun 2013 : 77.5%).

3.2.3 Indikator Kinerja Antara Aktivitas 3 – Standarisas dan Peningkatan Kualitas Pelaksanaan Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa

No

1

Formatted: List Paragraph, Justified, Indent: Left: 0 cm, Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.79 cm + Indent at: 1.43 cm Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold, Font color: Black, Indonesian (Indonesia) Formatted: List Paragraph, Justified, Indent: Left: 0.63 cm Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Berikut adalah tabel indikator kinerja antara Aktivitas 3 hingga bulan Juli 2013: Formatted: Line spacing: Multiple 1.15 li 2013 2011 2012 Formatted Target Capaian Formatted Indikator Baseline Target Capaian Target Capaian tengahFormatted: Space After: 0 pt tahun 2013 Formatted Table Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Draft blue Ketersedia Belum Tersedia Formatted tersedia draft dokumen print draft an dokumen blueprint blueprint assessmentFormatted: Space After: 0 pt blueprint blueprint blueprint untuk 21 assessment untuk 21 tahap assessment Formatted assessment untuk

blok

di tahap

42

blok.Dokume

akademik

...



... ...

...

...

akademik (untuk 21 blok) dan longitudina l course. Blueprint tersebut mulai diterapkan pada angkatan tahun 2012

pendidikan dokter FK Unram

Penetapan kriteria kelulusan mahasiswa

Belum ada

Belum ada

Belum ada

Tersedia

n longitudinal course telah tersedia namun akan direview kembali melalui Lokakarya Pemantaban KBK pada Tahun 2013.

Tersedia draft penetapan batas kelulusan pada 3 semester di tahap akademik.

ditahap profesi untuk 8 bagian (Bedah, Penyakit Dalam, THT, IKM, anestesi, Forensik, kulit dan Mata)

Diterapkan pada mahasiswa semester ganjil tahun ajaran 2012/2013

2

Penerapan metode assessment terstandar pada tahap pendidikan akademik Telah Telah Proses Telah Digunakan di 3 MCQ 43

Hasil review

belum seluruhnya direvisi oleh blok sesuai dengan panduan dari MEU dan Prodi, untuk tahap profesi baru tercapai kesepakatan tentang metode assessmentFormatted: Space After: dominan yang akan dilaksanakan pada bagian tersebut Batas Formatted: Space After: single kelulusan 6570 % untukFormatted: Space After: ujian teori,Formatted: Space After: untuk ujiansingle praktikum yang level kompetensin ya 2-3 batasFormatted: Space After: kelulusan 65 %, sedang untuk praktikum yang level kompetensin Formatted: Space After: ya 4 dan tramed batas kelulusannya 80 %, batas kelulusan ini ditetapkan berdasarkan compromise method antara pengelola Formatted: Space After: blok, tramed Formatted: Space After: single dan program studi Formatted: Space After:

0 pt

0 pt, Line spacing: 0 pt 0 pt, Line spacing:

0 pt

0 pt

0 pt 0 pt, Line spacing: 0 pt

Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: single

Digunakan di


digunakan di 18 blok tetapi belum instrumen direview

SOCA 4

CBT

digunak an di 18 blok tetapi instrume n belum direview

Diterapka n pada 2 blok, belum terstandar


3 blok sudah mengguna kan CBT

3 blok

review telah dilakukan pada semua blok pada semester I, III, V dan VII oleh anggota tim blok

digunakan dan direview pada semua blok yang berjalan pada semester genap tahun ajaran 2011/2012 dan ganjil tahun ajaran 2012/2013 sampai bulan Desember 2012 Diterapkan Diterapkan pada blok pada 2 blok 1, blok 5 dan dan blok 12 terstandar Blok 7,8,9 dan blok 15

12 blok

5

6

Penerapan metode assessment terstandar pada tahap pendidika n profesi

Belum ada Sama metode dengan evaluasi baseline terstandar di tahap pendidika n profesi

Belum dapat dinilai

Tersedia draft metode evaluasi terstandar yang dapat diterapkan pada 8 bagian klinis

44

semua blok dan telah direview pada 5 blok multisistem (1,2,6,7,8) 5 blok sistem (10, 11, 13, 16, 19)

telah digunakan untuk pengembang an soal MCQ di semua blok pada tahap akademik

semua blok di semester genap 2012/2013 dan telah direview pada 3 blok multisistem (4,5,6) 6 blok sistem Formatted: Space After: 0 pt

Diterapkan pada 2 blok (blok 1 dan blok 5) dan terstandar

Diterapkan pada 2 blok dan terstandar

14 blok, 15 blok yaitu: 2,5,7,8, 9, 10a,11,12,13, 14, 15, 16a, 17,18 (asoal tersedia tapi CBT tidak dapat dilaksanakan karena kerusakan server) Telah Telah ada disepakati minimal 5 metode bagian klinis evaluasi (mata, THT, terstandar bedah, kulit, untuk penyakit menetapkan dalam) yang kelulusan menerapkan pada semua metode bagian tahap evaluasi profesi

DiterapkanFormatted: Space After: single pada 1 blok Formatted: Space After: dan terstandar Formatted: Space After:

0 pt, Line spacing:

DiterapkanFormatted: Space After: single pada 9 blok di semesterFormatted: Space After: Formatted: Space After: genap 2012/2013 Formatted: Space After: (4,5,6,10,11, Formatted: Space After: 12,16,17,18) single

0 pt, Line spacing:

single

0 pt 0 pt, Line spacing:

0 pt 0 pt 0 pt 0 pt, Line spacing:

Formatted: Space After: 0 pt Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: single Formatted: Space After: 0 pt Formatted: Space After: 0 pt

NA

Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: single Formatted: Space After: 0 pt Formatted: Space After: 0 pt Formatted: None, Space Before: 0 pt, After: 0 pt, Don't keep with next, Don't keep lines together Formatted: Space After: 0 pt

terstandar dengan minimal 3 metode terstandar: MCQ dengan vignette, DOPS, MINI-CEX, SOCA, OSCE, Long case Ketersediaan instrumen assessment berkualitas MCQ Soal MCQ Sama Soal MCQ pada tahap dengan pada tahap akademik: baseline akademik: 73.3% 65,3% dari baik 500 soal secara yang kualitatif, direview 24.3% baik baik secara 7 secara kualitatif, kuantitatif 45,5% dari 500 soal yang direview baik secara kuantitatif

Formatted: Space Before: 0 pt, After: 0 pt


75% baik secara kualitatif, 30% baik secara kuantitatif

Soal MCQ pada tahap akademik: 58,4% dari 1000 soal yang direview baik secara kualitatif, 21,5 % dari 1000 soal yang direview baik secara kuantitatif

80% baik secara kualitatif, 40% baik secara kuantitatif

Soal MCQFormatted: Space After: 0 pt, Line spacing: single tahap akademik:Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt 80,4 % dari Space After: 0 pt, Line spacing: 900 soal Formatted: single yang Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: direview single baik secaraFormatted: Space After: 0 pt kualitatif, Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 24,3 % dari 12 pt 900 soal Formatted: Space After: 0 pt yang direview baik secara kuantitatif.Formatted: Font: 12 pt

27.5% baik secara kualitatif

28.93 % secara kualitatif (bagian yang telah menerapkan MCQ sebagai salah satu instrument penilaian: mata, bedah, anestesi, anak dan kulit)

Soal MCQ tahap profesi 27.5% baik secara kuantitatif

Soal MCQFormatted: Space After: 0 pt, Line spacing: single tahap profesi Formatted: Space After: 0 pt Space After: 0 pt, Line spacing: 28.93 % Formatted: single secara Formatted: Font: (Default) Times New Roman, kualitatif 12 pt (bagian yang telahFormatted: Space After: 0 pt menerapkan MCQ Comment [DS3]: bagian yang sudah sebagai menyelnggarakan MCQ di bagian klinik salah satu instrument penilaian: mata, bedah,


8

Soal MCQ Sama pada tahap dengan profesi: baseline 2.6% baik secara kualitatif, 21.68% baik secara kuantitatif

Soal MCQ pada tahap profesi: 16,2% baik secara kualitatif, 27,5% baik secara kuantitatif

45

anestesi, anak dan kulit)

Instrumen assessment lainnya: Check list MINICEX, DOPS, OSCE, Long Case)

Pada tahap profesi belum tersedia


Belum dapat dinilai


9

Tersedianya instrument: Long-case dan mini-cex, namun belum terstandar

Tersedia instrumen penilaian terstandar sesuai dengan metode evaluasi yang dipilih pada 7 bagian, dengan minimal 3 metode assessment: Check list MINI-CEX, DOPS, OSCE, Long Case)

Comment [DS4]: bagian yang sudah menyelnggarakan MCQ di bagian klinik

Soal MCQFormatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt tahap profesi Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt 27.5% baik Formatted: Font: (Default) Times New Roman, secara 12 pt kuantitatifFormatted: Space After: 0 pt, Line spacing: Tersediasingle instrument Formatted: Space After: penilaiansingle yang belum Formatted: Space After: terstandar

0 pt, Line spacing: 0 pt


Analisis Indikator Kinerja Antara Aktivitas 3 1. Ketersediaan blue print assessment Sampai dengan pertengahan tahun 2013, draft blueprint assessment untuk tahap pendidikan akademik sampai blok 21 sudah tersedia akan tetapi perlu direvisi untuk kesesuaian format dengan yang disosialisasikan oleh MEU dan Kaprodi. Blueprint assessment di tahap klinik akan dicoba diselesaikan secara bertahap. Untuk menjamin keberlangsungan mekanisme penyusunan blueprint assessment di tahap klinik maka dikawal oleh bagin Assessment MEU FK Unram dan telah menjadi bagian dari Program Kerja MEU tahun 2013/2014. Pada tahap awal akan diselesaikan untuk 4 laboratorium klinik (Penyakit Dalam, IKM, Mata, dan Kulit). Susunan yang lengkap dokumen blueprint assessment untuk keempat laboratorium klinik tersebut diharapkan selesai setelah Pelatihan Evaluasi Klinis diselenggarakan yaitu sebelum akhir tahun 2013. Selanjutnya pada awal tahun 2014, penyusunan Blueprint Assessment dilanjutkan ke 4 bagian yang 46

Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold, Italic Formatted: Font: Bold Formatted: Indent: Left: 0.63 cm Formatted: Font: Italic Formatted: Font: Italic Formatted: Font: Italic



lain (Bedah, Pediatri, Obsgin dan THT) dan ditargetkan selesai pada pertengahan tahun 2014. 2. Penentuan kriteria kelulusan mahasiswa Pada tahun 2012 sudah dicoba untuk menentukan batas kelulusan dari ujian tulis melalui lokakarya penentuan batas kelulusan dengan menggunakan metode Absolute Angoff. Dengan mekanisme ini baru bisa diselesaikan batas lulus dari tiga semester, namun belum menggambarkan keseluruhan proses dan keadaan blok (dari MCQ saja). Penentuan batas kelulusan dari MCQ mengalami kesulitan terkait kondisi setiap angkatan yang berbedabeda. Disamping Metode Absolute Angoff, metode kompromi sudah dilakukan untuk menentukan batas kelulusan dari ujian teori. Bedasarkan metode ini maka didapatkan kesepakatan batas kelulusan 65-70%, sedangkan untuk keterampilan yang termasuk level kompetensi 4 batas kelulusannya 80 %. Sebagai upaya tindak lanjut maka, Aktivitas 3 bekerjasama dengan MEU mencoba menetapkan batas kelulusan yang akan diujikan secara bertahap untuk keterampilan medik. Dengan demikian maka penetapan batas lulus beberapa keterampilan medic dilakukan pada akhir semester ganjil 2013/2014


3. Penerapan metode assessment terstandar pada tahap pendidikan akademik Sampai dengan pertenghan tahun 2013, penerapan MCQ sudah dilakukan pada semua blok di tahap akademik. Penerapan SOCA belum dapat dilakukan pada semua blok dengan pertimbangan ketersediaan SDM yang belum mencukupi sebagai pengelola di setiap blok. Disamping itu SOCA menjadi salah satu alternatif metode penilaian di tahap akademik, sehingga tidak wajib diterapkan pada semua blok. Untuk CBT sudah diterapkan pada semua blok disemester genap tahun ajaran 2012/2013.


4. Penerapan metode assessment terstandar pada tahap pendidikan profesi Sampai dengan pertengahan tahun 2013, indikator ini capaiannya belum dapat dinilai karena pembekalan pada semua staf dosen di rotasi klinis tentang metode evaluasi dan pembuatan instrumennya belum dilakukan. Indikator ini baru bisa dinilai setelah pelatihan evaluasi klinis pada tahun 2013 akhir dan berdasarkan koordinasi dengan tim assessment MEU fasilitasi penyusunannya membutuhkan waktu sampai pertengahan tahun 2014. Dengan demikian maka ketercapaian tenagh tahun 2013 sama dengan tahun 2012 yaitu


Formatted: Font: Bold Formatted: Indent: First line: 0 cm Formatted: Font: Italic

Formatted: Indent: First line: 0 cm

Formatted: Normal, Indent: First line: 0 cm

Telah disepakati metode evaluasi terstandar untuk menetapkan kelulusan pada semua bagian tahap profesi

5. Ketersediaan instrumen assessment berkualitas Capaian indikator soal yang berkualitas pada pertengahan tahun 2013 mengalami peningkatan dari 58,4 % pada tahun 2012 menjadi 80,4 %. Capaian ini telah memenuhi target yang telah ditetapkan pada tahun 2013 yaitu 80 %. Tercapainya target ini disebabkan karena soal-soal pada blok sistem yang berhasil direview mencapai 92,5 % merupakan soal vignatte yang memenuhi kaidah MCQ. Sedangkan, jumlah soal yang 47

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Font color: Black Formatted: Font: Bold Formatted: Font color: Auto, Finnish (Finland) Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Indent: Left: 0.63 cm, No bullets or numbering

berkualitas yang berhasil di review pada blok multisistem masih rendah yaitu 56,3 %. Hal ini disebabkan karena kegiatan workshop penulisan soal dan review soal yang dilaksanakan pada bulan juli 2013 belum mampu meningkatkan jumlah soal yang berkualitas, disebabkan karena masalah ketersediaan SDM yang cukup untuk melakukan kegiatan tersebut. Sedangkan indikator kinerja untuk soal MCQ yang digunakan di tahap profesi masih sama capaiannya dengan tahun 2012.

6. Ketersesiaan instrument assessment lainnya Sampai dengan pertengahan tahun 2013, telah tersedia beberapa instrument assessment di tahap profesi namun masih belum terstandar. Seperti halnya dengan indikator penerapan metode assessment terstandar pada tahap profesi, maka ketersediaan instrument assessment diharapkan mulai dicapai setelah adanya workshop terkait penyusunan dan implemntasi instrument evaluasi klnik. Keberlanjutan dari kegiatan ini juga didukung oleh Tim Assessment MEU dan akan diselesaikan secara bertahap.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Italic Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt

Formatted: Font: Bold Formatted: No bullets or numbering, Tab stops: 0.63 cm, Left Formatted: Font: Bold Formatted: Indent: Left: 0 cm, Hanging: 0.48 cm, No bullets or numbering, Tab stops: 0.48 cm, Left Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: Bold

3.2.4 Indikator Kinerja Antara Aktivitas 4 – Penyelenggaraan Manajemen Pendidikan kedokteran berkualitas dan berbasis Sistem Informasi Terintegrasi Berikut adalah tabel indikator kinerja antara Aktivitas 4 hingga bulan Juli 2013: 2011 No

1

Indikator

Rencana kerja

Baseline

Belum ada

2012

Target

Capaian

Target

Capaian

Tersedia untuk tahun 2011, terdokume ntasi dan dievaluasi

Sudah tersedia rencana kerja tahunan sampai tahun 2015, namun belum terevalausi.

Tersedia untuk tahun 2012, terdoku mentasi dan dievalasi

Sudah tersedia rencana kerja tahunan sampai tahun 2015, namun belum terevalau si. Dokumen yang tersedia: RENSTR

48


Formatted: Justified, Tab stops: 0.63 cm, Left

2013 Capaian tengah Target tahun 2013 Formatted: Font: Not Bold Tersedia Sudah untuk tersedia Formatted: Left, Space After: 0 pt, Line tahun rencana spacing: single Formatted: Left, Space After: 0 pt, Line 2013, kerja single, Tab stops: Not at 8.25 cm + terdoku tahunan spacing: 16.51 cm mentasi sampai Formatted: Font: Not Bold dan tahun Formatted: Font: Not Bold terevalu 2015, Formatted: Font: Not Bold asi namun Formatted: Font: Not Bold belum terevalausiFormatted: Font: Not Bold Formatted: Font: Not Bold .

2


Belum ada kebijakan

Kebijakan telah ditetapkan

Belum dapat dinilai

3

Peningkatan kepuasan staf akademik terhadap manajemen SDM dan pengelolaan data akademik serta data kepegawaian Peningkatan kepuasan staf non akademik terhadap pengelolaan data dan kepegawaian Peningkatan kepuasan mahasiswa terhadap pengelolaan data dan kegiatan akademik

Belum ada

50%

Belum ada

50%

60% Dari 28 indikator, didapatka n puas pada 19 indikator (cara perhitunga n berbeda dengan tahun 60% 2012)

Belum ada

50%

Dari 19 indikator kepuasan, didapatkan puas pada 16 indikator (cara perhitunga n berbeda dengan tahun 2012) belum dapat dinilai

4

5

Siystem Belum informasi ada manajemen FK Unram yang terintegrasi

belum ada

49

Kebijak an telah diimple mentasi kan

60%

A, RENOP dan RPJP Draf telah diajukan


Kebijakan memerluk an perbaikan

40%

Kebijak an diimplen tasikan dan dievalua si 65%

33,3%

65%

29,4%

67,5%

75%

60,3%

pada tahun 2012 pengembangan SIM tidak lagi menjadi bagian dari program PHK-PKPD karena Universitas sedang

35,3%

belum dapat dinilai

6

Kepuasan belum mahasiswa dan ada staf terhadap layanan SIM

sama dengan baseline

belum dapat dinilai

mengembangkan SIM. sama tidak dengan dapat baseline dinilai

50% puas dengan impleme ntasi SIM

tidak dapat dinilai

Formatted Table

Analisis Indikator Kinerja Antara Aktivitas 4 1. Rencana kerja Untuk indikator pertama yaitu rencana kerja tahunan didapatkan hasil tersedianya dokumen RPJP, RENSTRA, dan RENOP Fakultas. Dokumen tersebut tidak bersifat kaku sehingga beberapa program kegiatan dapat dimasukkan ke dalam rencana kerja fakultas jika program tersebut akan berdampak positif bagi pengembangan institusi. Meski demikian mekanisme evaluasi program belum berjalan secara optimal. Disamping itu, diperlukan sosialisasi dokumen kepada seluruh staf FK Unram. Strategi sosialisasi dapat secara terintegrasi melalui media bulletin yang dapat bersifat elektronik ataupun paper based.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Indent: Left: 0.48 cm


2. Rencana pengembangan SDM Indikator kedua yaitu rencana pengembangan staf. Dalam hal ini fakultas sudah menyusun draft kebijakan pengembangan staf, draft kebijakan penghitungan beban kerja agar pengembangan SDM menjadi terarah dan pembagian beban kerja semakin merata. Sampai dengan tahun 2013 dokumen pengembangan SDM belum dapat diimplementasikan karena belum disahkan oleh senat. Alasan belum disahkan oleh senat karena masih diperlukan adanya penyesuaian dalam rancangan kebijakan pengembangan staf sehingga lebih sesuai dengan kondisi yang ada di FK Unram. Upaya realisasi dokumen kebijakan pengembangan staf akan dibahas bersama oleh PIC aktivitas 4, MEU dan pimpinan FK Unram. 3. Peningkatan kepuasan staf akademik dan non akademik terhadap peneglolaan data akademik dan kepegawaian. Berdasarkan hasil survey kepuasan staf akademik didapatkan penurunan kepuasan staf. Staf akademik tidak puas terhadap beberapa indikator berikut: proses pengenalan lingkungan kampus, penerapan pembagian kerja staf, pemetaan pengembangan keilmuan tingkat lanjut, informasi tentang judul penelitian yang telah dilakukan staf, penerapan evaluasi kinerja staf, penerapan sistem reward dan punishment, kejelasan tugas dan wewenang di tiap unit, aksesibilitas terhadap data alumni dan kualitas keterlibatan pantauan aktivitas intrakurikuler dan ektrakurikuler mahasiswa. Sedangkan staf kependidikan/non akademik menyatakan tidak puas untuk indicator sebagai berikut : penerapan pembagian kerja staf, pembinaan keilmuan atau keterampulan, kesempatan mengembangkan keilmuan, pola perekrutan staf, proses masa pengenalan lingkungan kerja, penempatan tugas kerja yang 50

Formatted: Indent: Left: 0.48 cm Formatted: Font: Bold Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Tab stops: 0.48 cm, Left Formatted: Font: Bold Formatted: Indent: Left: 0 cm, Hanging: 0.48 cm, Space After: 0 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Tab stops: 0.48 cm, Left Formatted: Font: Bold Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Indent: Left: 0.48 cm, Space After: 0 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: Times New Roman, 12 pt, Italic Formatted: Font: Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: Times New Roman, 12 pt, Italic Formatted: Font: Italic Formatted: Font: Times New Roman, 12 pt, Italic Formatted: Font: Times New Roman, 12 pt

sesuai dengan latar belakang keilmuan staf, penerapan evaluasi kinerja , penerapan reward dan punisment, jaminan pelayanan kesehatan, kejelasan tugas dan tanggung jawab. Beberapa factor yang kemungkinan menjadi penyebab rendahnya angka kepuasan khususnya staf pendidik dan kependidikan terhadap manajemen SDM dan pengelolaan data adalah beberapa kebijakan belum diterapkan dan belum diimplementasikannya Sistem Informasi Manajemen yang telah beberapa tahun terakhir dijanjikan oleh pihak Universitas. Sementara itu, pengelolaan data yang masih bersifat manual ternyata belum mampu menunjukkan kinerja yang lebih baik meskipun fakultas telah melakukan kegiatan magang pengelolaan data dan pelatihan manajemen karena jumlah SDM masih kurang. 4. Peningkatan kepuasan mahasiswa terhadap pengelolaan data dan kegiatan akademik Indikator keempat adalah peningkatan kepuasan mahasiswa terhadap pengelolaan data dan kegiatan akademik. Pada pertengahan tahun 2013, indikator ini menurun dibandingkan tahun 2012. Penurunan ini antara lain dapat disebabkan karena belum terimplemnatsainya SIM sehingga ekspektasi mahasiswa belum tercapai untuk mendapakan kemudahan akses dan peneglolaan data akademik yang electronic base.

Formatted: Font: Times New Roman, 12 pt, Italic Formatted: Font: Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: Times New Roman, 12 pt, Italic Formatted: Font: Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: Times New Roman, 12 pt

Formatted: Indent: Left: 0.48 cm, Space After: 0 pt Formatted: Space After: 0 pt Formatted: Indent: Left: 0.48 cm


5. Sistem Informasi Manajemen FK Unram yang Terintegrasi Sejak tahun 2011, Unram sedang mengembangkan SIM. Hingga pertengahan tahun 2013 SIM tersebut belum dapat diimplementasikan karena terhambat kemdala teknis dari pihak pengembang IT pemenang tender. Hal ini mempengaruhi ketercapaian indikator lain.


6. Kepuasan mahasiswa dan staf terhadap layanan SIM Indikator keenam adalah kepuasan mahasiswa dan staf terhadap layanan SIM. Indikator ini masih belum dapat dinilai mengingat belum terealisasinya SIM Universitas.


Formatted: Font: Bold Formatted: Indent: Left: 0 cm, Hanging: 0.48 cm, Tab stops: 0.48 cm, Left Formatted: Font: Not Bold

Formatted: Justified, Indent: Left: 0 cm, 3.2.5 Indikator Kinerja Antara Aktivitas 5 – Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Hanging: 1.11 cm, Tab stops: 0.63 cm, Left sebagai Bentuk Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Formatted: Font: Bold Berikut adalah tabel indikator kinerja antara Aktivitas 5 hingga bulan Juli 2013: Formatted: Font: 12 pt 2011 2012 2013 Formatted: Font: 12 pt Capaian Formatted: Line spacing: single No Indikator Baseline tengah Target Capaian Target Capaian Target Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: tahunsingle 2013Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Struktur Belum Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Sudah Sudah 12 pt organisasi tersedia dan sudah tersedia tersediaFormatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt 1 QA disahkan Formatted: Font: 12 pt oleh Senat FK Unram Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt

51

2

3

4

5

6

7

Dokumen Belum Manual Mutu tersedia

Dokumen Belum Standar Mutu tersedia

Dokumen mutu

Belum tersedia

Kegiatan evaluasi diri setiap bagian

Belum terlaksan a

Kegiatan AIM oleh Unit Penjaminan Mutu Akreditasi

Belum terlaksan a

C

Tersedia

Tersedia dalam bentuk draft Tersedia Tersedia dalam bentuk draft Belum Tersedia tersedia dalam bentuk draft Terlaksan Dalam a proses, sedang dilakukan Belum Telah terlaksan memiliki 6 a orang auditor C

C

Tersedia

Tersedia

Tersedia

Formatted: Line spacing: Tersedia

single

Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: single Formatted: Font: 12 pt

Tersedia

Tersedia

Tersedia

Formatted: Font: 12 pt Tersedia Formatted: Font: 12 pt Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: single

Tersedia

Tersedia

Tersedia

Formatted: Font: 12 pt Tersedia Formatted: Font: 12 pt Formatted: Line spacing: single Formatted: Font: 12 pt

Terlaksan a

Terlaksan Sudah a terlaksan a

Sudah Formatted: Line spacing: single terlaksan Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: a single

Terlaksan a

Terlaksan Terlaksan Terlaksan Formatted: Font: 12 pt a 1 kali a 2x a 2x Formatted: Font: 12 pt


Formatted: Line spacing: single Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: single

C

C

B

C


Analisis Indikator Kinerja Antara Aktivitas 5 Terdapat 7 indikator kinerja aktivitas 5, namun 1 indikator kinerja sama dengan indikator kinerja utama yaitu Akreditasi. Pada bagian ini hanya akan dibahas indikator kinerja antara aktivitas 5. 1. Indikator Struktur organisasi QA, Ketersediaan Manual Mutu, Dokumen Standar Mutu dan Dokumen Mutu Keempat indikator kinerja ini telah tercapai sejak tahun 2012. Untuk ketersediaan ketiga dokumen diatas perlu ditndaklanjuti dengan ketersediaan dokumen yang mudah diakses oleh seluruh satf FK Unram. Salah satu usulan untuk meningkatkan aksesibilitas staf terhadap dokumen ini adalh menyediakannya dalam bentuk elektronik dan tersedia dalam web FKUnram atau server SK Unram.

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Line spacing: single Formatted

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Line spacing: single Formatted

...

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Justified, Space After: 0 pt Formatted

2. Kegiatan evaluasi diri setiap bagian Kegiatan ini sudah terealisasi sejak tahun 2011. Sebagai renacan keberlanjutan program PHK-PKPD perlu dialakukan evaluasi diri secara berkala. Komponen ini dapat dikawal oleh Unit Penjaminan Mutu FK Unram.

...


...

Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold Formatted

...

Formatted: Space After: 0 pt Formatted: Font: Bold

3. Kegiatan AIM oleh Unit Penjaminan Mutu

Formatted Formatted: Font: Bold Formatted: Space After: 0 pt

52

...


Kegiatan Audit Internal Mutu sudah terlaksana sejak tahun 2012. Namun, dalam pelaksanaannya masih perlu peningkatan kualitas khususnya dalam hal audit internal mutu. Kualifikasi auditor dan jumlah auditor perlu ditingkatkan sehingga kualitas hasil audit dan tindak lanjutnya semakin baik. Saat ini sedang dilakukan audit internal mutu ke-2 yang berfokus pada audit kepatuhan terhadap kegiatan pendidikan di tahap akademik. Selanjutnya hasil audit ini akan di lokakaryakan untuk mendapatkan perbaikan di masa yang akan datang. Untuk dokumen-dokumen mutu yang telah tersedia, perlu disempurnakan dan disesuaikan dengan kondisi terkini program studi dan fakultas.

Formatted: Normal, Indent: Left: 0.48 cm Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt


3.2.6 Indikator Kinerja Antara Aktivitas 6 – Peningkatan kualitas Input Mahasiswa Berikut adalah tabel indikator kinerja antara Aktivitas 6 hingga bulan Juli 2013: 2011 No

1

2

3

Indikator

Persentase mahasiswa baru FK Unram yang diterima melalui SMPTN Sistem penerimaan mahasiswa baru yang terstandar

Peningkatan passing score mahasiswa yang diterima melalui ujian masuk lokal

2012

2013 Target

Baseline

25%

belum tersedia

23.25%

Target

Capaian

Target

Capaian

30%

44.9%

50%

60%

Tersedia

40%

Tersedia dalam bentuk draf

60.1%

Tersedia Tersedia

50%

37%

60%

66%

Tersedia Tersedia

60%

Analisis Indikator Kinerja Antara Aktivitas 6 Pada tahun 2013 tidak ada kegiatan yang diselenggarakan oleh aktivitas 6. Hingga tahun 2013 belum diimplementasikan sistem penerimaan mahasiswa baru terstandar yang telah disusun sejak tahun 2011. Meski demikian tetap dilakukan perhitungan terhadap indikator kinerja. Untuk indikator persentase mahasiswa baru FK Unram yang diterima melalui SMPTN mengalami peningkatan proporsi dan mencapai target yang diharapkan. Sementara untuk indikator peningkatan passing score mahasiswa yang diterima melalui ujian masuk lokal, pada tahun 2013, masih 53

Capaian Formatted Table tengah tahun 2013

46.8%

Formatted: Font: 11 pt Formatted: Font color: Auto

belum mencapai target yang diharapkan. Namun bisa dilihat terjadi peningkatan passing score secara gradual dari tahun 2011 hinggga tahun 2013.

No.

Keterangan

Baseline

2011

2012

Indikator Kinerja Utama

Formatted: Font: Italic, Font color: Auto Formatted: Font color: Auto

Formatted: Space After: 0 pt Formatted: Font: 12 pt, Bold

BAB IV

Formatted: Space After: 0 pt Formatted Table

RENCANA SELANJUTNYA

4.1 Rencana implementasi program sampai Desember 2013

Formatted: Font: Bold Formatted: Centered, Space After: 0 pt, Line spacing: 1.5 lines, Tab stops: 0.63 cm, Left Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: 1.5 lines, Tab stops: 0.63 cm, Left

4.1.1 Aktivitas 1 Sampai dengan pertengahan tahun masih terdapat satu kegiatan yang belum terlaksanan yaitu Lokakarya Pemantaban Rencana Pembelajaran. Tertundanya kegiatan ini adalah karena menunggu kompilasi kurikulum dari masing-masing Longitudinal Course. Dengan tertundanya kegiatan ini akan mempengaruhi indikator capaian kinerja Aktivatas 1 khususnya pada indikator tersedianya dokumen KBK FK Unram secara menyeluruh. Untuk itu diperlukan koordinasi kembali dengan masing-masing koordinator Longitudinal Course untuk menentukan kembali jadwal sehingga kegiatan dapat terlaksana. Sebagai rencana tindak lanjut realisasi penjabaran muatan lokal KBK FK Unram, maka akan berkoordinasi dengan MEU dan komponene ini telah masuk dalam Program kerja MEU tahun 2013/2014.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: Italic Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt

4.1.2 Aktivitas 2 Terdapat 10 kegiatan yang dirancang oleh aktivitas 2 pada tahun 2013. Sampai dengan pertengahan tahun 2013, terdapat 3 kegiatan yang telah terlaksana atau sedang dalam tahap pelasanaan yiatu: Magang Dosen IKM, Pendidikan staf bergelar S2 tahun 2011 dan 2012. Dari kegiatan Pendidikan Staf Bergelar S2, terdaapt 1 staff yang telah meneyelsaikan pendidikannya. Masih terdapat 7 kegiatan yang masih belum terlaksana. Target utama sampai akhir tahun 2013 adalah terlaksananya seluruh program yang direncanakan pada Aktivitas 2. Diantara kegiatan yang belum terlaksana terdapat 4 kegiatan yang berupa Inhouse Training. Sampai dengan bulan Juli 2013, telah dilakuakan koordinasi dan komunikasi dengan narasumber dan TOR telah dikirim kepada masing-masing Narasumber. Saat ini sedang menunggu konfirmasi jadwal kegiatan. Untuk 2 kegiatan yang berupa Pelatihan, PIC telah memilih institusi

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: Not Bold Formatted: Default, Justified, Space After: 8.4 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt, Italic Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt

54

penyelenggara dan staff yang akan menjadi peserta pelatihan. Saat ini PIC menunggu konfirmasi jadwal dari peneyelnggara. Untuk kegiatan hibah pengajaran, sampai bulan Juli 2013, masih belum terkumpul jumlah proposal minimal yang diharapkan. Strartegi yang diusulkan PIC adalah memperpanjang waktu pengumpulan dan jika samapi bulan Agustus tidak didapatkan jumlah proposal yang diinginkan maka akan dilakukan penunjukan langsung hibah pengajaran. Mengingat waktu implementasi hibah adalah 6 bulan maka PIC menargetkan pada bulan September proposal telah direview oleh reviewer dan bulan Oktober pemenang hibah telah menandatangani kontrak. Dengan demikian maka kemungkinan impelementasi hibah pengajaran sampai dengan bulan April 2014.

Formatted: Default, Space After: 8.4 pt, Line spacing: Multiple 1.15 li, Tab stops: Not at 0.63 cm

4.1.32 Aktivitas 3 Pada tahun 2013, terdapat 2 kegiatan yang dirancang oleh Aktivitas 3. Sampai bulan Juli 2013 baru kegiatan Lokakarya Penulisan Soal dan Review Soal yang telah terlaksana. Sementara kegiatan IHT Metode Penilaian Mahasiswa Tahap Profesi baru diselenggarakan pada bulan Sepetember 2013. Kegiatan lain Aktivitas 3 adalah pengadaan software assessment dalam bentuk pengadaan jasa. Pengadaan ini melibatkan pihak luar untuk menyediakan software yang sesuai dengan kebutuhan assessment FK Unram terutama untuk pengelolaan bank soal.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Line spacing: Multiple 1.15 li, Tab stops: Not at 0.63 cm Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Bold Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Bold

4.1.42 Rencana implementasi Aktivitas 4 Terdapat 2 kegiatan yang direncanakan Aktivitas 4 yaitu Sosialiasai Kebijakan Pengembangan Staf dan Lokakarya Implementasi SIM. Sampai dengan bulan Juli 2013 kedua kegiatan tersebut belum terlaksana. Sosialisasi Kebijakan Pengmbangan Staf terkendala finalisasi alur pengembangan staff. Untuk memepercepat proses ini maka sudah direncanakan pertemuan internal antara PIC ativitas 1, pihak Dekanat dan MEU. Dari pertemuan ini diharapkan tercapai perbaikan alur pengembangan staf yang lebih sesuai dengan kondisi FK Unram. Kegiatan Lokakarya Implementasi SIM terkendala belum terimplementasinya SIM ditingkat Universitas. Untuk mempercepat proses ini maka PIC akan berkomunikasi dengan pengembang SIM Universitas untuk mengetahui progress implementasi dan rencana tindak lanjut pengembangan SIM Universitas.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Italic Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: Not Bold Formatted: Line spacing: Multiple 1.15 li


4.1.52 Rencana implementasi Aktivitas 5 Terdapat 1 kegiatan yang dirancang oleh Aktivitas 5 pada tahun 2013 yaitu Lokakarya Audit Internal II. Sampai dengan bulan Juli 2013 kegiatan ini belum terlaksana karena menunggu selesainya proses Audit Internal II yang saat ini tengah dilaksanakan. Direncanakan Lokakarya dapat terselenggara pada Minggu ke empapt bulan September. 4.1.62 Rencana implementasi Aktivitas 6 Pada tahun 2013, tidak ada kegiatan yang direncanakan oleh aktivitas 6.

Formatted: Font: Not Bold Formatted: Space After: 0 pt, Tab stops: 0.63 cm, Left + 8.57 cm, Left Formatted: Font: Not Bold Formatted: Space After: 0 pt, Tab stops: 0.63 cm, Left Formatted: Font: Not Bold

55

4.1.2 Rencana pengeluaran anggaran dan implementasi program pengadaan sampai Desember 2013 dan luncuran 2014. Sampai dengan akhir Juli 2013 masih beberapa kegiatan yang belum dapat dilaksanakan. Sebagai konsekuensinya, perlu dialokasikan anggaran untuk penyelenggaraan kegiatan dimaksud. Selama periode Agustus 2013 sampai dengan Desember 2013 dari dana PHKPKPD direncanakan untuk melanjutkan kegiatan pendidikan bergelar dengan anggaran sebesar Rp. 80.075.000, pendidikan tidak bergelar dengan anggaran sebesar Rp. 171.697.000, hibah pengajaran sebesar Rp. 270.000.000, Lokakarya dan Pengembangan System sebesar Rp.46.999.000, Manajemen Program dan Monevin sebesar Rp. 47.629.550, dan Kemitraan sebesar Rp. 43.480.000. Semua kegiatan di atas rencananya akan diselesaikan sampai dengan akhir Desember 2013 kecuali hibah pengajaran yang ternyata harus berlanjut sampai dengan 2014. Untuk kelanjutan kegiatan hibah pengajaran diperlukan dana luncuran ke tahun 2014 sebesar Rp. 30.000.000. Disamping untuk penyelenggaraan kegiatan, selama periode tersebut juga akan dilakukan pengadaan barang. Karena tidak semua proses pengadaan barang dapat diselesaikan sampai dengan Desember 2013, maka meskipun dalam tahun 2013 telah dilakukan kontrak tetapi proses pengadaannya akan berlanjut sampai dengan 2014. Sampai dengan Desember 2013, anggaran yang perlu disediakan masing-masing sebesar Rp. 4.229.192.556 untuk pengadaan peralatan dan Rp. 286.965.000 untuk pengadaan bahan ajar. Karena tidak semua proses pengadaan dapat selesai dalam tahun 2013, maka dana sebesar Rp. 2.835.047.000 untuk pengadaan peralatan harus diluncurkan ke tahun 2014.





4.32 Rencana pencapaian target indikator kinerja 4.32.1 Aktivitas 1 Untuk mengatasi sebagian indikator capaian yang belum tercapai maka tindak lanjut yang diupayakan ialah: 1. Indikator ketersediaan dokumen kurikulum KBK yang mengintegrasikan aspek muatan lokal. Integrasi muatan lokal kedalam kurikulum FK Unram akan dilaksanakan secara bertahap. Saat ini sudah didapatkan rancangan tema dan sebaran tema muatan lokal ke dalam kurikulum tahap akademik maupun tahap profesi. Selanjutnya perlu disusun rancangan pembelajaran sebaran tema muatan lokal sampai ketahap classroom level yang terdiri dari: tujuan pembelajaran, metode pembelajaran dan metode penilaian. Untuk merealisasikan hal ini maka di pandu oleh bagian kurikulum Medical Education Unit FK Unram. Untuk menjamin keberlanjutan kegiatan maka komponen ini menjadi bagian dari Program kerja MEU FK Unram tahun 2013/2014. 2. Tingkat kepuasan mahasiswa tahap akademik: kepuasan terhadap kurikulum Tramed.

Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: 1.5 lines, Tab stops: 0.63 cm, Left

Formatted: Font: Bold Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: List Paragraph, Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0 cm + Indent at: 0.63 cm Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: List Paragraph, Indent: Left: 0.63 cm

Formatted: List Paragraph, Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0 cm + Indent at: 0.63 cm Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt

56

Untuk meningkatkan persentase kepuasan Tramed: meningkatkan kerjasama antar tim tramed untuk mengawasi program latihan mandiri yang penjadwalannya telah ditambah untuk lebih meningkatkan kesempatan belajar dan pemanfaatan laboratorium keterampilan medik. Disamping itu perlu secara periodik memetakan kebutuhan SDM Tramed, sehingga jika terjadi shortage of staff dapat seger teridentifikasi. Realisasi dari komponen ini dengan bekerjasama dengan bagian SDM Keterampilan Medik. 4.32.2 Aktivitas 2 Untuk indikator kinerja aktivitas 2 yang belum tercapai sama dengan yang tertuang pada aktivitas 1. Dengan demikian strategi mengatasi permasalahannya juga sama.

Formatted: Normal, Indent: Left: 0.63 cm, No bullets or numbering

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: Italic Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Space After: 0 pt, Tab stops: 0.63 cm, Left Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: 1.5 lines, Tab stops: 0.63 cm, Left

4.32.3 Aktivitas 3 Dari kegiatan yang dilakukan oleh aktivitas 3 dengan indikator keberhasilan yang belum tercapai, maka diusulkan rencana tindak lanjut sebagai berikut: 1. Apabila blueprint kurikulum tahap klinik belum dapat diselesaikan pada tahun 2013, maka pada tahun 2014 perlu disusun rencana penggunaan sumber daya yang tepat untuk membantu tim assessment menyelesaikan blueprint assessment. Dalam hal ini dapat diperkuat kerjasama dengan Kaprodi, MEU dan koordinator pendidikan klinik untuk menyelesaikan target pembentukan blue print di 8 bagian tersebut. 2. Target indikator kinerja perlu dikaji ulang, terutama dalam hal penggunaan metode evaluasi terstandar pada pendidikan tahap akademik. Metode evaluasi yang dinilai pada indikator kinerja adalah MCQ, SOCA dan CBT. Hal ini harus disesuaikan dengan metode penilaian yang ditetapkan dalam blueprint assessment. Usulan dari pengelola aktivitas 3 adalah MEU mendorong penyususnan instrument penilaian yang terstandar untuk metode penilaian selain di atas sehingga evaluasi capaian indikatornya bisa dilakukan. 3. Target indikator kinerja ketersediaan instrumen evaluasi yang berkualitas harus dipertajam mengenai penilaiannya, terutama waktu penilaian dan standar yang digunakan. Selain itu dinilai pula feasibility frekuensi penilaian target indikator ini. 4. Target indikator kinerja ketersediaan batas kelulusan memerlukan pengkajian ulang terkait masukan dari pakar pendidikan kedokteran dengan mengambil simulasi dari keterampilan medik saja. 5. Memperkuat tim assessment MEU sebagai tulang punggung pelaksanaan assessment di tahap akademik dan klinik.


4.32.4.Aktivitas 4 Terdapat beberapa strategi yang diusulkan oleh PIC Aktivitas 4 untuk meningkatkan beberapa kinerja yang belum tercapai: 1. Pada tahun 2013, Aktivitas 4 melakukan advokasi kepada pimpinan agar segera menetapkan beberapa kebijakan khususnya perbaikan kebijakan pengembangan staf,


57

Formatted: Space After: 0 pt, Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0 cm + Indent at: 0.63 cm Formatted: Font: 12 pt, Italic Formatted: Indonesian (Indonesia) Formatted: Font: 12 pt

Formatted: Font: 12 pt, Italic Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Indonesian (Indonesia) Formatted: Font: 12 pt Formatted: Indonesian (Indonesia) Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Indonesian (Indonesia) Formatted: Font: 12 pt Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: 1.5 lines, Tab stops: 0.63 cm, Left Formatted: Space After: 0 pt, Tab stops: 0.63 cm, Left

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: List Paragraph, Indent: Left: 0 cm, Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.63 cm + Indent at: 1.27 cm, Tab stops: 0.63 cm, Left

kebijakan pemeratan beban kerja, kebijakan mekanisme pembagian tugas staf, kebijakan recruitment staf,kebijakan system reward dan punishment dan berperan aktif jika pihak pengembang IT membutuhkan masukan fakultas dalam pengembangan software SIM FK. 2. Aktivitas 4 juga akan merekomendasikan kepada pimpinan FK agar hasil pelatihan manajemen dan magang pengelolaan data yang dilakukan tahun 2011 dapat segera dirasakan manfaatnya oleh segenap civitas akademika FK UNRAM. Bentuk kebijakan yang akan direkomendasikan antara lain adanya penugasan kepada staf yang mengikuti pelatihan dan magang untuk menjadi task force pengembangan sistem pengelolaan data yang secara langsung akan dilibatkan juga dalam pengembangan software SIM FK. 3. Sesuai dengan perencanaan awal yang tertuang dalam RIP, maka indikator kepuasan mahasiswa terhadap pengelolaan data dan kegiatan akademik di akhir tahun 2012 (tahun II), ditargetkan 60% dan hasil yang diperoleh telah melebihi target, yaitu 67,5%. Untuk akhir tahun 2013 (tahun III), indikator kinerja untuk kepuasan mahasiswa ini ditargetkan sebesar 75%. Jika melihat dari hasil kuisioner tengah tahun di atas yang hanya sebesar 60,3% maka PIC masih memiliki pekerjaan cukup besar untuk dapat mencapai target yang ditetapkan. Berbagai upaya yang dapat ditempuh antara lain: - Sosialisasi POS di tiap-tiap bagian dan garis koordinasi - Koordinasi berkala inter dan antar bagian - Memperbaiki sistem layanan dan pencatatan dari paperbased ke computerbased


Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: Times New Roman, 12 pt

Formatted: Font: Times New Roman, 12 pt

Formatted: Indent: First line: 0.63 cm, Space After: 0 pt, Tab stops: 0.63 cm, Left Formatted: Font: Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: List Paragraph, Indent: First line: 0.63 cm

4.32.5 Aktivitas 5 Upaya tindak lanjut untuk mencapai indikator kinerja pada tahun 2013 adalah melengkapi dan menyempurnakan SOP masing-masing bagian sebagai bagian dari dokumen mutu. Selain itu melaksanakan audit internal mutu ke-2 yang berfokus pada audit kepatuhan pada layanan akademik maupun non-akademik dimana prosesnya akan diawali oleh evaluasi diri dari masing-masing bagian sebagai dasar untuk melakukan desk evaluation auditor. Kemudian akan dilakukan observasi oleh auditor untuk melihat kepatuhan masing-masing bagian. Selanjutnya hasil desk evaluation dan hasil observasi dibandingkan untuk menentukan kesesuaian atau ketidaksesuaian sebagai bahan untuk tindak lanjut. Pada tahun 2013 juga direncanakan akan dilakukan pengajuan akreditasi program studi yang baru dimana saat ini sedang dalam proses.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Italic Formatted: Space After: 0 pt, Tab stops: 0.63 cm, Left Formatted: Normal Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold Formatted: Font: Bold

Formatted: Normal

Formatted: List Paragraph, Justified

58

4.32.6 Aktivitas 6 Kegiatan sosialisasi sistem penerimaan mahasiswa baru yang telah ada draftnya sebagai hasil dari implementasi PKH-PKPD pada tahun pertama masih belum dapat diimplementasikan. Hal ini disebebkan karena pada tingkat universitas masih belum mengambil keputusan terkait perubahan sistem penerimaan mahasiswa baru seperti yang tertuang dalam draft. Maka rencana tindak lanjut adalah terus melakukan komunikasi dengan pihak universitas terkait implementasi sistem penerimaan mahasiswa baru.

59

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Normal, Justified, Tab stops: 0.63 cm, Left Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt

BAB V

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold

EVALUASI TERHADAP DESAIN DAN IMPLMENETASI AKTIVITAS

Formatted: Normal, Centered, Tab stops: 0.63 cm, Left Formatted: Font: Bold

Terdapat 3 kegiatan yang diluncurkan ke tahun 2013. Kegiatan yang diluncurkan meliputi, 2 judul hibah pengajaran (Aktivitas 2), Sosialisasi Implementasi SIM (aktivitas 4) dan Sosialisasi Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru (Aktivitas 6). Meskipun terjadi beberapa perubahan tempat penyelengaraan untuk pelatihan dan narasumber kegiatan untuk kegiatan seperti in house training, namun keluaran setiap kegiatan dapat tercapai. Terdapat beberapa kekuatan desain berhasil diidentifikasi dari RIP 2013 dibandingkan dengan realisasi sampai tengah tahun 2013 yaitu : 1. Sebagian besar luaran kegiatan relatif realistis, tepat sasaran dan sesuai dengan kebutuhan FK Unram. Hal ini tentunya menunjang perbaikan kualitas FK Unram sebagai institusi pendidikan. Terdapat pula beberapa kekuatan implementasi program yang berhasil diidentifikasi sepanjang pelaksanaan PHK-PKPD di FK Unram, ytaitu sebagai berikut: 1. Adanya komitment dan motivasi yang baik antara staff FK Unram dan komponen yang terlibat dalam struktur PHK-PKPD FK Unram untuk merealisasikan kegiatan yang direncanakan. 2. Adanya dukungan dari pihak yang terlibat dalam PHK-PKPD termasuk pimpinan FK Unram dan pihak Universitas. Hal ini tentunya memberikan dukungan untuk seoptimal mungkin merealisasikan kegiatan yang dirancang sebelumnya. 3. Adanya dukungan dan kerjasam yang baik antara mitra. Hal ini mendukung upaya realisasi implementasi kegiatan PHK-PKPD. Secara umum beberapa kelemahan dari desain program yang berhasil diidentifikasi adalah sebagai berikut: 1. Salah memperhitungkan sebagian kecil kemampuan staf dalam melaksanakan beberapa kegiatan. Terdapat beberapa kegiatan yang memiliki ekspektasi yang tinggi terhadap kinerja staff. Sebagai contoh dalam hal hibah pengajaran. Merupakan tantangan tersendiri bagi dosen untuk mampu menyusun proposal hibah bertema inovasi pembelajaran. Akibatnya keterlambatan proses penyusunan proposal. 2. Beberapa kegiatan memerlukan upaya tindak lanjut secara internal untuk mencapai luaran kegiatan yang diharapkan. Sebagai contoh, lokakarya evaluasi kurikulum, saat ini terkendala pada implementasi hasil lokakarya. Dari darft mekanisme evaluasi yang diajukan pada saat lokakarya evaluasi kurikulum beberapa instrument evaluasi harus mengalami revisi. Revisi ini membutuhkan koordinasi dengan berbagai pihak yang memakan waktu lama. Waktu penyusunan yang disediakan saat lokakarya tidak memenuhi 60

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold Formatted: Font: Bold Formatted: Normal, Justified, Tab stops: 0.63 cm, Left

Formatted: Font: Bold, Font color: Auto, English (United States) Formatted: List Paragraph, Indent: Left: 0 cm, Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.27 cm + Indent at: 1.9 cm Formatted: List Paragraph, Indent: Left: 0.63 cm Formatted: Font: Bold Formatted: Indent: Left: 0 cm

Formatted: List Paragraph, Indent: Left: 0 cm, Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.27 cm + Indent at: 1.9 cm

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: Bold Formatted: Font color: Red




sehingga membutuhkan waktu tambahan serta koordinasi lebih lanjut dengan bagian monevin MEU. Saat ini tim monevin MEU tengah mengadakan revisi terkait mekanisme evaluasi yang telah disepakati saat lokakarya dan instrument evaluasi yang akan digunakan Terkait dengan implementasi program, berikut ini beberapa kelemahan yang teridentifikasi: 1. Adanya keterlambatan pencairan dana PHK-PKPD hingga tengah tahun 2013. Akibatnya terjadi beberapa penyesuaian terhadap jadwal kegiatan. Dampak dari hal ini adalah bahwa kegiatan menjadi padat antara bulan Juli 2013 hingga pertengahan Desember 2013. Hal ini dikhawatirkan mempengaruhi kualitas luaran kegiatan. 2. Kecepatan turn over dosen yang tinggi menyebabkan perlunya pemetaan ulang terhapad ketersediaan tenaga pengajar yang akan melakukan implementasi dari program. Implementasi ini dapat meningkatkan beban kerja dari staff pengajar sehingga diperlukan pemetaan dan pembagian kerja yang merata agar tidak menganggu peran staff pengajar dalam proses belajar-mengajar. Selain itu masalah turn over dosen yang tinggi ini mengharuskan staff yang baru untuk beradaptasi dengan cepat terhadap semua program dan dinamika kerja di fakultas kedokteran sehingga transfer ilmu dari staff yang lebih senior diperlukan untuk persiapan kerja dan implementasi program staff baru/yang baru kembali sekolah. 3. Masih relatif terbatasnya jumlah dosen dan padatnya beban kerja dosen memepengaruhi kualitas kontrol terhadap suatu kegiatan. Mekanisme kontrol dirasa kurang efektif terhadap beberapa kegiatan yang menunjukkan kecenderungan untuk terlambat dilaksanakan. Berdasarkan atas capaian indikator, kelemahan yang teridentifikasi dalam program serta pengalaman menjalankan program pada tahun 2013 maka terdapat penyesuaian terhadap implementasi program dan upaya mencapai keluarannya. Adapun penyesuaian yang perlu dilakukan pada masing-masing aktivitas adalah sebagai berikut: 1. Target penyelesaian kegiatan policy study pada akhir Oktober 2012Hibah Pengajaran Berbasis Kompetensi direncanakan mundur menjadi tahun 2014.Pengelola akan mendorong penangugungjawab kegiatan hibah pengajaran agar segera mengumpulkan 18 proposal hibah yang akan dikirim ke reviewer. 2. Kegiatan IHT yang disusun oleh Aktivitas 2 yang semula akan dilaksanakan pada bulan April dan Mei 2013 akan diundur menjadi pada bulan September dan Oktober 2013. 3. Perlu adanya koordinasi yang jelas dan spesifik dengan struktur lain di FK Unram seperti Unit Penjaminan Mutu dan MEU untuk menindaklanjuti kegiatan PHK-PKPD. Salah satu strategi yang saat ini ditempuh adalah mengidentifikasi luaran kegiatan dan menetapkan unit lain dalam struktur FK Unram yang dapat membantu dalam koordinasi realisasi luaran dan keberlanjutan. Perubahan target indikator kelulusan dokter yang mengikuti UKDI menjadi dari 60% 61

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font color: Auto Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Auto Formatted: Indent: Left: 0 cm, Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 5.71 cm + Indent at: 6.35 cm Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: Italic Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: Italic Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Auto Formatted: List Paragraph, Justified, Indent: Left: 0 cm, Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 5.71 cm + Indent at: 6.35 cm Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Auto Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Auto Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Auto Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Bold, Italic Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Highlight Formatted: Indent: Left: 0 cm, Space Before: 0 pt, After: 0 pt, Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 1.27 cm + Indent at: 1.9 cm Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Italic, Not Highlight Formatted: Font: 12 pt, Not Italic Formatted: Font: 12 pt, Not Italic Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Highlight Formatted: Font: 12 pt, Not Highlight Formatted: Space Before: 0 pt, After: 0 pt, No bullets or numbering

menjadi 70% d. Dan rerata nilai UDKI mengalami perubahan dari 62 menjadi.

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: 12 pt, Not Highlight Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Not Highlight

62

LAMPIRAN 1 ALUR PENCAIRAN DANA

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Bold, Font color: Text 1 Formatted: Normal, Centered Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font color: Text 1 Formatted: Left: 3 cm, Width: 21.59 cm, Height: 27.94 cm Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Text 1 Formatted: Centered, Space After: 0 pt, Line spacing: single Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Text 1 Formatted: Font: Bold, Font color: Red Formatted: Normal

1

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Normal

Status kemajuan fisik untuk setiap komponen biaya (Lampiran 3).

Formatted: Left: 3 cm

Untuk aktiviats 1 :

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Auto, Indonesian (Indonesia)

Sampai dengan Juli 2011, dana yang terealisasi adalah sebesar Rp 28.000.000 untuk kegiatan Technical Assistance penyususnan kurikulum KBK

Formatted: Normal, Left, Indent: Left: 0 cm, First line: 0 cm, Space After: 0 pt, Line spacing: single, Tab stops: Not at 0.75 cm Formatted: Font color: Auto

Untuk aktivitas 2 :

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Auto, Indonesian (Indonesia)

Sampai dengan Juli 2011, total anggaran yang terserap adalah Rp 12.612.700 untuk beberapa kegiatan pengembangan staf tidak bergelar

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Indonesian (Indonesia)

Untuk aktivitas 3 : Sampai denga Juli 2011, total anggaran yang digunakan adalah Rp 24.617.800 untuk kegiatan IHT metode assessment.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Indonesian (Indonesia) Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Indonesian (Indonesia) Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Indonesian (Indonesia) Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Indonesian (Indonesia)

Untu aktivitas 4 : Samapai dengan juli 2011, dana yang terserap adalah sebesar Rp 25.788.400 untuk beberapa rapat kerja dan kegiatan pengembangan staf tidak bergelar.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Indonesian (Indonesia) Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Indonesian (Indonesia)

Untuk aktivitas 5 ;


Sampai denga akhir Juli 2011, dana yang digunakan adlah sebesar Rp 36.619.200 untuk kegiatan pelatian penjamianan mutu.


Untuk aktivitas 6 :


Samapai denga Juli 2011, belum ada dana yang diguanakan.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Indonesian (Indonesia) Formatted: Font color: Auto

d.

Analisis capaian kinerja program, pengadaan dan keuangan hingga 31 Juli 2011.

e. Analisis capaian kualitatif untuk masing-masing aktivitas seperti good practices, perubahan budaya kerja, budaya organisasi, pola pikir, dan lain-lain.

Formatted: Normal, Left, Line spacing: single, Tab stops: Not at 0.75 cm Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Auto, Indonesian (Indonesia) Formatted: Font color: Auto Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font color: Auto, Indonesian (Indonesia) Formatted: Normal, Left, Indent: Left: 0 cm, First line: 0 cm, Line spacing: single, Tab stops: Not at 0.75 cm Formatted: Font color: Auto Formatted: Normal, Left, Line spacing: single Formatted: Font: 12 pt Formatted: Normal

1

Formatted: Normal, Space After: 0 pt

BAB 4IV.


RENCANA SELANJUTNYA


Rencana lanjut dari hal-hal yang telah dikerjakan selama 7 bulan pertama tahun 2011 adalah menyelesaikan penyusunan sistem dan dokumen yang ditargetkan pada masing-masing aktivitas agar dapat disahkan pada tahun 2011. Sistem/dokumen yang dimaksud antara lain adalah 1) blueprint kurikulum, 2) blueprint assessment, 3) struktur organisasi penjaminan mutu, 4) standar mutu dan manual mutu fakultas, 4) struktur organisasi FK Unram, 6) manual prosedur kerja tiap bagian, serta 7) sistem penerimaan mahasiswa baru.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Indonesian (Indonesia), Highlight

Target lain yang diusahakan untuk dicapai sampai dengan akhir tahun 2011 adalah mendapatkan persetujuan untuk proposal Policy study, mendapatkan 2 pemenang untuk kegiatan Hibah pengajaran, serta merampungkan pengadaan barang khususnya untuk jenis barang yang tidak mengalami revisi pada Procurement Plan seperti manekin untuk laboratorium keterampilan medik dan alat-alat laboratorium klinis.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Indonesian (Indonesia), Highlight

Secara rinci, berikut ini adalah rencana lanjut untuk masing-masing aktivitas: Aktiviifitas 1. Pengembangan KBKsatu :

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Bold

Kegiatan lokakarya rencana pembelajaran KBK dijadwalkan pada tanggal 7 Agustus 2012. Sebagai persiapan untuk kegiatan ini telah dilakukan koordinasi antara panitia dan tim kurikulum MEU FK Unram. Untuk penyusunan laporan kegiatan dan evaluasi dari hasil kegiatan serta rencana tindak lanjut dilakukan pada awal September mengingat masih padatnya ujian tramed dan ujian perbaikan blok di bulan agustus ditambah lagi dengan adanya hari libur lebaran. Kegiatan kedua adalah pelatihan evaluasi kurikulum. Pihak Udayana telah menetapkan jadwal kegiatan ini pada tanggal 8-10 Agustus 2012. Berbagai persiapan telah dilakukan oleh calon peserta pelatihan, lakukan diantaranya mengumpulkan draf mekanisme evalusi kurikulum pada tahap preklinik dan klinik, mengumpulkan instrument evaluasi kurikulum KBK dan mengidentifikasi hambatan evaluasi kurikulum di FK Unram saat ini. Hal – hal tersebut di atas yang akan dibahasn dan dicarikan pemecahan permasalahannya selama pelatihan evaluasi kurikulum. Berangkat dari hasil Pelatihan Evaluasi Kurikulum, Tim Kurikulum MEU bekerja sama dengan tim Monevin dan Litbang MEU menyusun grand design mekanisme evaluasi kurikulum pada bagian pre-klinik maupan klinik di tingkat mikro, meso dan makro. Berdasarkan grand design tersebut kemudian difragmentasi atau dibagi menjadi beberapa tahapan evaluasi kurikulum yang lebih achievable untuk diimplementasikan di FK UNRAM dengan pertimbangan ketersediaan human resource dan waktu. Disusun 1

Formatted: Highlight

Formatted: Highlight Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Highlight Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Bold Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Bold Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: Not Bold Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Normal, Left, Line spacing: single, No bullets or numbering Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt

mekanisme instrumen evaluasi berdasarkan prioritas tahapan evaluasi yang akan dikerjakan berdasarkan pertimbangan di atas. Kemudian Ditentukan tim yang bertanggung jawab atas setiap jenis dan tahap evaluasi. Diharapkan pada periode Oktober-November 2012 diadakan sosialisasi mekanisme dan instrumen evaluasi KBK di tahap pre klinik maupun klinik (dengan seumber dana dari FK UNRAM). Tujuan dari sosialisasi ini adalah: memaparkan mekanisme dan instrument evaluasi KBK kepada staff pengajar di tahap pre-klinik dan klinik dan menggali masukkan dari staff terkait substansi mekanisme dan instrument evaluasi. Lalu melakukan evaluasi terhadap kurikulum KBK di tahap pre-klinik (1 blok) dan klinik (2 bagian) secara bertahap. hHal ini memerlukan keterlibatan tim kurikulum MEU FK UNRAM, tim Litbang MEU FK UNnram serta staff pre klinik dan klinik FK UNRAM. Pada bulan Desember dilakukan penyusunan laporan hasil evaluasi KBK dan mengevaluasi efektifitas dari mekanisme dan instrument evaluasi. Diharapkan dengan perbaikan kurikulum ini pada akhir tahun 2013 target untuk indikator kinerja dapat tercapai. Kegiatan yang ketiga adalah IHT penegmbangan sckenario dijadwalkan pada Bbulan Oktober. Panitia sudah melakukan koordinasi dengan pihak narasumber. Kemudian diharapkan penanggungjawab kegiatan dapat melakukan rapat koordinasi dengan panitia. Melaksanakan kegiatan-kegiatan terkait untuk menyempurnakan peta kurikulum FK Unram dan draft blueprint blok dan bagian, mengembangkan dan menjabarkan isi kurikulum local content dan menyusun dokumen kurikulum lengkap ketiga hal tersebut. Pada akhir 2011 dokumen ini dapat disosialisasikan kepada seluruh staf bersamaan dengan dokumen panduan penyusunan rencana pembelajaran yang sudah disusun.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Bold Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Indonesian (Indonesia) Formatted: Normal, Space After: 0 pt Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Indonesian (Indonesia)

Tersedianya dan disahkan dokumen kurikulum berbasis kompetensi oleh senat FK UNRAM yang di dalamnya sudah mencakup kurikulum local konten dan keterampilan medik serta kurikulum 4 bagian besar klinik. Sehingga mulai Agustus aktivitas ini sudah menyusun ulang jadwal agar tiap-tiap kegiatan, agar dapat terlaksanan sebelum akhir tahun 2011.


Aktivitas 2dua . Implementasi KBK


Target utama sampai akhir tahun 20112 adalah terlaksananya seluruh program yang direncanakan pada aAktivitas 2. Untuk berbagai kegiatan internal yang melibatkaan pihak ketiga seperti IHT telah dilakukan koordinasi untuk menetapkan jadwal kegiatan. Pada program hibah pengajaran diharapkan semua proposal hibah dapat terkumpul pada akhir Agustus 2012. Sedangkan untuk kegiatan policy study analisis kondisi rumah sakit akan dilakukan lokakarya pada awal September 2012 dengan mengundang pihak-pihak terkait yang telah dilakukan disurvey, yaitu puskesmas dan rumah sakit dibeberapa kabupaten.


mengajukan perbaikan proposal Policy study agar dapat dimulai pada tahun 2011, melakukan seleksi pemenang hibah pengajaran, melaksanakan 3 kegiatan pengembangan staf yang belum


1




terlaksana pada 7 bulan pertama serta menyiapkan instrumen penilaian terhadap indikator kinerja aktivitas 2. Selain kegiatan program seperti yang disebutkan di atas, proses kegiatan pengadaan juga akan dipacu agar sebagian yang sudah dapat dijalankan dapat terselesaikan sebelum akhir tahun 2011. Aktivitas 3. Standardisasi dan Peningkatan Kualitas Pelaksanaan Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa


Workshop penulisan dan review soal dijadwalkan pada tanggal 15-16 September 2012 dengan mengundang pembicara dari FK Udayana. Sedangkan untuk kegiatan yang lainnya seperti IHT standar setting kelulusan mahasiswa dan sosialisasi standar setting direncanakan pada bulan Oktober dikarenakan narasumber dari Udayana sedang melakukan bimbingan kedi uUniversitas wWarmadewa pada sepanjang bulan September.


Melakukan penyusunan blueprint assessment lengkap untuk pendidikan kedokteran di FK Unram serta melakukan perubahan personalia dan pembenahan pada sistem kerja bagian Assessment MEU agar dapat melaksanakan kegiatan review soal dan penyempurnaan sistem assessment di FK Unram.


Aktivitas 4. Penyelenggaraan Manajemen Pendidikan Kedokteran Berkualitas dan Berbasis Sistem Informasi Terintegrasi


Rencana selanjutnya yang akan dilakukan dalam aktivitas ini antara lain adalah mempersiapakn pelaksanan workshop pengembangan rubrikc EWMP pada tahap klinik dan preklinik. Untuk kegiatan policy study sedang dipersiapkan pelaksanaan lokakarya yang bertujuan untuk menghimpun pendapat dari semua staf untuk perbaikan pengembangan staf pada FK UNnram. Setelah itu akan disusun laporan untnuk bahan rekomendasi kepada tingkat dekatDekan.


; 1) menyempurnakan dan melaksanakan rencana tindak lanjut berbagai kegiatan perbaikan tata kelola yang telah disusun berdasarkan aktivitas yang sudah dilaksanakan sebelumnya; 2) melaksanakan kegiatan-kegiatan Technical Assisstance yang telah direncanakan dalam tahun 2011 serta menyusun langkah-langkah tindak lanjut dari kegiatan tersebut; 3) melakukan koordinasi pembenahan tata kelola bersama aktivitas penjaminan mutu dan 4) memulai pelaksanaan Policy study.


Aktivitas 5. Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Sebagai Bentuk Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi.


Sampai akhir 20121 ditargetkan FK Unram telah melakukan lokakarya audit internal mengesahkan struktur organisasi penjaminan mutu dan manual mutu-nya. Penyusunan dokumen mutu (manual prosedur kerja bagian) akan dilaksanakan secara bertahap dan berkoordinasi dengan aktivitas 4 yang dalamdengan tujuannya memperbaiki tata kelola


1




fakultas dalam rangka persiapan akreditasi tahun depan. Dengan adanya perbaikan dokumen mutu yangmaka akan memberikan kejelasan tugas pokok dan fungsi yang jelas bagi tiap unitunit pada struktur organisasi fakultas. Dengan demikian perlu adanya pemantauan kepatuahan terhadap tugas pokok dan fungsi tersebut sehingga dirasa perlu utnuk melakukan audit internal mutu tahap ke II pada tahun 2013. juga melaksanakan kegiatan serupa. Untuk penyusunan dokumen mutu ini, aktivitas 5 akan melaksanakan kegiatan pengembangan staf berupa pelatihan penyusunan dokumen mutu dilanjutkan dengan kegiatan Technical Assisstance. Aktivitas 6. Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru


Kegiatan sosialisasi sistem penerimaan mahasiswa baru yang telah ada draftnya sebagai hasil dari implementasi PKH-PKPD pada tahun pertama masih belum dapat dilakukan dikarenakan pada itngkat universitas masih belum dapat mengambil keupusaputusan terkait perubahan sistem penerimaan mahasisewa baru seperti dalam draft.

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Indonesian (Indonesia) Formatted: Left

Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Normal, Left, Space After: 0 pt, Line spacing: single Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Not Bold Formatted: Left Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Bold Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Bold, Indonesian (Indonesia)

BAB V. EVALUASI TERHADAP DESAIN DAN IMPLEMENTASI AKTIVITAS 1

Formatted: Normal, Left, Line spacing: single Formatted: Font: Not Bold

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Not Bold Formatted: Font: (Default) Times New Roman

Berdasarkan target yang telah ditetapkan pada RIP tahun 2012 dan pencapaian target sampai dengan akhir Juli 2012, dapat dinilai bahwa hanya sebagian target yang dapat diusahakan tercapai sampai akhir 2012. Target tersebut terutama adalah peningkatan atau kemajuan dari tahun sebelumnya. Bila pada tahun 2011 lebih bterfokus pada penyusunan dokumen, di tahun ini lebih ke a rah penyempurnaan dokumen, mulai dari dokumen kurikulum, dokumen penjaminan mutu FK Unram dan draft sistem peneriamaan mahasiswa baru. Dalam implementasi program tahapun kedua ini disadari masih mengalami keterlambatan disebabkan factor-faktor yang telah disebutkan sebelumnya. Namun, pengelola program yakin akan dapat menyelesaikan program sampai dengan akhir tahun dengan mencapai target sesuai yang terdapat pada rancangan RIP 2012. Beberapa inidikator telah tercapai, namun ada pula indikator yang belum tercapai dengan argument yang telah disampaikan pada bab sebelumnya. Selain itu ada juga indikator yang berubah seperti target indikator pada tahun ini mengalami perubahan dari 60% menjadi 70% mengingat jumlah lulusan dokter FK Unram jumlahnya tidak terlalu banyak dan hanya 3 orang (satduau kali periode ujian) lulusan dokter gagal pada ujian upertama (first taker) UKDI. Sehingga target dinaikkan 10% dari yang ditargetkan pada RIP 2012. Indikator yang berubah selanjutnya adalah rerata nilai UKDI. Berdasarkan RIP 2012 target indikator ini adalah 62, namun dengan pertimbangan bahwa batas lulus UKDI nasional adalah 62, dirasakan kurang tepat dijadikan target. Sehingga target dinaikkan menjadi rerata nilai UKDI adalah 65.

Beberapa kelemahan dalam desain program ini yang teridentifikasi adalah :

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Highlight Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Highlight Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Highlight Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Highlight Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Highlight Formatted: Normal Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...


Bercermin dari desain program pada proposal lengkap. Rancangan tersebut akan banyak perubahan ketika implementasi program ini berjalan. Hal ini karena tidak diperhitungkan beberapa kendala yang mungkin dihadapi ke depan. Sehingga banyak rancangan yang harus disesuaikan dengan capaian yang telah diperolah.

Formatted

...

Formatted

...

Formatted: Normal, Left, Line spacing: single Formatted

...


Pengelola menganggap bahwa kegiatan dapat dimulai pada awal tahun, namun pada kenyataannya terhambat oleh beberapa faktor seperti pemblokiran anggaran universitas dan tertundanya pelaksanaaan kegiatan dengan terlambatnya persetujuan ToR dari CPCU. Koordinasi yang kurang intens antara seluruh staf dimana dengan tugas yang padat mengakibatkan tersendatnya beberap kegiatan yang seyogyanya melibatkan semua stakeholder seperti kegiatan pada penjaminan mutu. Salah memperhitungkan kemampuan staf dalam melaksanakan beberapa kegiatan seperti hibah pengajaran, sehingga terjadi keterlambatan akibat kendala dalam proses 1

Formatted

...


...


...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

penyusunan proposal. Dalam perencanaan seharusnya dipikirkan untuk membekali staf dengan kemampuan yang dibutuhkan sebelum melaksanakan kegiatan

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Not Highlight

Kesalahan dalam menyusun Procurement Plan barang yang menyebabkan semakin tertundanya proses pengadaan akibat revisi yang berulang. Terutama untuk barang-barang dengan nilai yang kecil dengan spesifikasi yang belum jelas.


Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Highlight


Terkait dengan implementasi program, berikut ini beberapa kelemahan yang teridentifikasi :

Formatted: Normal, Left, Space Before: 0 pt, Line spacing: single

Mekanisme kontrol yang kurang efektif terhadap kegiatan-kegiatan yang menunjukkan kecenderungan untuk terlambat dilaksanakan, contohnya seperti policy study ataupun hibah pengajaran


Kurangnya persiapan dalam proses pengadaan menyebabkan keterlambatan. Berdasarkan analisis capaian indikator kinerja, kelemahan yang teridentifikasi dalam program ini, dan pengalaman menjalankan program selama setengah tahun pertama, beberapa penyesuaian perlu dilakukan terhadap program pada tahun 2012.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Highlight Formatted: Normal, Left, Space Before: 0 pt, Line spacing: single, No bullets or numbering Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Not Highlight Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Berdasarkan hasil implementasi tahun pertama, revisi inovasi dan strategi pembelajaran telah dilakukan pada seluruh blok pada tahap akademik. Namun, perubahan kurikulum secara utuh akan diterapakan pada mahasiswa baru pada tahun ajaran 2012/2013

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Penilaian terhadap hasil pelaksanaan KBK dengan kurikulum baru tidak dapat dilaksanakan karena baru diterapkan pada semester gasal tahun ajaran 2012/2013. Yang dilakukan adalah pengawasan terhadap penerapan kurikulum baru.

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Secara umum penyesuaian harus dilakukan pada penjadwalan ulang kegiatan. Tidak seperti pada tahun 2011 di mana kegiatan mualai jalan pada bulan Maret, pada tahun ini kegiatan baru akan berjalan setelah mendapatka persetujuan ToR dari CPCU.. Penyesuaian yang perlu dilakukan pada kegiatan di masing-masing aktivitas antara lain : Aktivitas 1 - Pengembangan KBK

Aktivitas 2 - Impelementasi KBK Target penyelesaian kegiatan policy study pada akhir Oktober 2012 Pengelola akan mendorong penangugungjawab kegiatan hibah pengajaran agar segera mengumpulkan 18 proposal hibah yang akan dikirim ke reviewer. Perubahan target indikator kelulusan dokter yang mengikuti UKDI menjadi dari 60% menjadi 70% d. Dan rerata nilai UDKI mengalami perubahan dari 62 menjadi 65.

1

Kegiatan IHT yang semuala akan mengundang pembicara dari UGM akan dialihkan ke pembicara dari universitas lain dikarenakan biaya yang tinggi yang ditetapkan oleh pihak BPK UGM lebih tinggi dari biaya yang dialokasikan dalam ToR.


Aktivitas 3 - Standardisasi dan Peningkatan Kualitas Pelaksanaan Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa


Apabila blueprint kurikulum belum dapat diselesaikan pada tahun 2011, maka pada tahun 2012 perlu disusun rencana penggunaan sumber daya yang tepat untuk membantu tim assessment menyelesaikan blueprint assessment. Dalam hal ini dapat berbentuk In House Training dalam standar setting kelulusan mahasiswa. Untuk meningkatkan kualitas assessment pada tahap pendidikan profesi, perlu direncanakan pembentukan tim assessment untuk pendidikan klinik. Untuk itu diperlukan kegiatan pengembangan staf khusus untuk staf pengajar tahap profesi dalam bidang assessment. Target indikator kinerja perlu dikaji ulang, terutama dalam hal penggunaan metode evaluasi terstandar pada pendidikan tahap akademik. Metode evaluasi yang dinilai pada indikator kinerja adalah MCQ, SOCA dan CBT. Hal ini harus disesuaikan dengan metode penilaian yang ditetapkan dalam blueprint assessment. Demikian pula dengan metode evaluasi pendidikan profesi, disesuaikan pula dengan blueprint assessment untuk tahap profesi. Target indikator kinerja ketersediaan instrumen evaluasi yang berkualitas harus dipertajam mengenai penilaiannya, terutama waktu penilaian dan standar yang digunakan. Selain itu dinilai pula feasibility frekuensi penilaian target indikator ini.


Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Not Highlight Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Highlight Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Not Highlight Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Highlight Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Not Highlight Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Highlight Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Not Highlight Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Highlight

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Not Highlight Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Highlight


Aktivitas 4 - Penyelenggaraan Manajemen Pendidikan Kedokteran Berkualitas dan Berbasis Sistem Informasi Terintegrasi


Rencana pengembangan sistem informasi manajemen perlu ditinjau ulang dari segi kesesuaian dengan rencana pengembangan sistem informasi manajemen universitas, karena direncanakan dalam waktu dekat Universitas Mataram juga akan mengembangkan SIM.


Untuk tahun 2013 perlu dipikirkan untuk pengajuan program-program baru karena rancangan awal kegiatan di tahun 2013 sesuai dengan proposal lengkap adalah pengembangan SIM fakultas, sedangkan kegiatan ini telah diambil alih oleh universitas


Formatted: Font: (Default) Times New Roman Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt


1

Aktivitas 5 - Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Sebagai Bentuk Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi.


Audit Internal Mutu tahap pertama tahun 2012 yang telah dilakukan perlu sosialisasi agar dapat mengidentifikasi kelemahan-kelemahan fakultas dalam persiapan akreditasi pada tahun 2013.


Aktivitas 6. Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru Sosialisasi sistem penerimaan mahasiswa baru mengalami kendala pada tingkat rektorat. Seperti yang diketahui bahwa Rrecktor yang memiliki kewewenangan penuh dalam penetapan sistem penerimaan mahasiswa baru, s. Sehingga kegiatan aktivitas 6 masih akan berlanjut pada tahun 2013 yaitu sosialisassi sistem penerimaan mahasiswa baru. Setelah disetujui di tingkat universitas baru akan diimplementasikan pada tahun ajaran yang akan datangberikutnya. Pada akhir 2011 diharapkan FK Unram telah menetapkan sistem penerimaan mahasiswa baru yang terstandar. Namun sistem ini baru akan diterapkan pada mahasiswa baru tahun 2012. Untuk itu, selama 5 bulan berikutnya, aktivitas 6 akan melaksanakan kegiatan berupa Technical Assisstance dan lokakarya untuk menyusun sistem penerimaan mahasiswa baru. Agar dapat mencapai targetnya tepat waktu, maka aktivitas 6 sudah mulai menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan dan berkoordinasi dengan calon tenaga ahli.


Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Highlight Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Not Highlight Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Highlight Formatted: Font: (Default) Times New Roman, Not Highlight Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Highlight Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Highlight Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Highlight Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Highlight Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Highlight Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Not Highlight Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted

...

Formatted: Normal, Space After: 0 pt Formatted: Font: 12 pt

1

Formatted

...

Formatted

...

BAB V5.


EVALUASI TERHADAP DESAIN DAN IMPLEMENTASI AKTIVITAS


Berdasarkan target yang telah ditetapkan pada RIP tahun 2011 dan pencapaian target sampai dengan akhir Juli 2011, dapat dinilai bahwa hanya sebagian target yang dapat diusahakan tercapai sampai akhir 2011. Target tersebut terutama adalah target yang berkaitan dengan penyusunan sistem atau dokumen. Sedangkan, implementasi sistem tidak dapat dilaksanakan pada tahun 2011 akibat keterlambatan dimulainya kegiatan dan keterbatasan kapasitas SDM pelaksana di FK Unram. Akibatnya, penilaian beberapa indikator pada aktivitas 2 seperti persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap kegiatan pembelajaran dan staf pengajar belum dapat benar-benar dinilai pada tahun 2011 ini. Demikian pula dengan indikator pada aktivitas 4 yang banyak menekankan pada kepuasan staf dan mahasiswa terhadap tata kelola fakultas.

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Indonesian (Indonesia) Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Indonesian (Indonesia) Formatted: Normal, Left

Beberapa kelemahan dalam desain program ini yang teridentifikasi adalah :


Tidak memperhitungkan waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan persetujuan ToR dan NOL dari Bank Dunia. Pengelola menganggap bahwa kegiatan dapat dimulai segera pada awal tahun sehingga menargetkan banyak hal pada tahun pertama


Desain beberapa aktivitas bersifat sekuensial sehingga keterlambatan kegiatan awal menyebabkan keterlambatan seluruh kegiatan. Namun demikian desain seperti ini sulit dihindari mengingat keterbatasan kapasitas SDM pelaksana sehingga setiap kegiatan hampir selalu harus didahului oleh kegiatan pengembangan staf ataupun Technical Assisstance.


Salah memperhitungkan kemampuan staf dalam melaksanakan beberapa kegiatan seperti policy study dan hibah pengajaran, sehingga terjadi keterlambatan akibat kendala dalam proses penyusunan proposal. Dalam perencanaan seharusnya dipikirkan untuk membekali staf dengan kemampuan yang dibutuhkan sebelum melaksanakan kegiatan


Kesalahan dalam menyusun Procurement Plan barang dan jasa yang menyebabkan semakin tertundanya proses pengadaan akibat revisi


Terkait dengan implementasi program, berikut ini beberapa kelemahan yang teridentifikasi :


Mekanisme kontrol yang kurang efektif terhadap kegiatan-kegiatan yang menunjukkan kecenderungan untuk terlambat dilaksanakan, contohnya seperti policy study ataupun hibah pengajaran


Kurangnya persiapan dalam proses pengadaan menyebabkan keterlambatan pada penerbitan SK


1

Formatted: Normal, Left, Space Before: 0 pt, Line spacing: single, No bullets or numbering

Formatted: Normal, Left

Berdasarkan analisis capaian indikator kinerja, kelemahan yang teridentifikasi dalam program ini, dan pengalaman menjalankan program selama setengah tahun pertama, beberapa penyesuaian perlu dilakukan terhadap program pada tahun 2012.


Secara umum penyesuaian harus dilakukan pada penjadwalan kegiatan. Tidak seperti pada tahun 2011 di mana kegiatan direncanakan untuk dimulai pada bulan Januari-Februari, untuk mengantisipasi persetujuan ToR dan NOL maka kegiatan dimulai setidaknya setelah bulan Maret. Penyesuaian yang perlu dilakukan pada kegiatan di masing-masing aktivitas antara lain :


Aktivitas 1 - Pengembangan KBK


Berdasarkan masukan pada TA Pengembangan KBK, kurikulum baru akan diterapkan pada mahasiswa baru angkatan 2012 (mulai semester ganjil) tidak seperti rencana sebelumnya pada seluruh mahasiswa semester genap.


Penilaian terhadap hasil pelaksanaan KBK dengan kurikulum baru tidak dapat dilaksanakan karena baru diterapkan pada semester ganjil. Yang dilakukan adalah pengawasan terhadap penerapan kurikulum baru.


Aktivitas 2 - Impelementasi KBK


Kegiatan policy study yang belum diselesaikan pada tahun 2011 di lanjutkan ke tahun 2012


Kegiatan hibah pengajaran baru dilaksanakan setelah kegiatan pengembangan staf tidak bergelar yaitu In House Training Pengembangan Instructional Design dan Modul Pengajaran


Jumlah hibah pengajaran pada tahun 2012 disesuaikan dengan jumlah proposal yang kira-kira mampu diajukan oleh staf pengajar


Aktivitas 3 - Standardisasi dan Peningkatan Kualitas Pelaksanaan Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa


Apabila blueprint kurikulum belum dapat diselesaikan pada tahun 2011, maka pada tahun 2012 perlu disusun rencana penggunaan sumber daya yang tepat untuk membantu tim assessment menyelesaikan blueprint assessment. Dalam hal ini dapat berbentuk Technical Assisstance atau In House Training yang khusus menitik beratkan pada penyusunan blueprint.


Untuk meningkatkan kualitas assessment pada tahap pendidikan profesi, perlu direncanakan pembentukan tim assessment untuk pendidikan klinik. Untuk itu diperlukan kegiatan pengembangan staf khusus untuk staf pengajar tahap profesi dalam bidang assessment.


Target indikator kinerja perlu dikaji ulang, terutama dalam hal penggunaan metode evaluasi terstandar pada pendidikan tahap akademik. Metode evaluasi yang dinilai pada indikator kinerja adalah MCQ, SOCA dan CBT. Hal ini harus disesuaikan dengan metode penilaian


1


yang ditetapkan dalam blueprint assessment. Demikian pula dengan metode evaluasi pendidikan profesi, disesuaikan pula dengan blueprint assessment untuk tahap profesi. Target indikator kinerja ketersediaan instrumen evaluasi yang berkualitas harus dipertajam mengenai penilaiannya, terutama waktu penilaian dan standar yang digunakan. Selain itu dinilai pula feasibility frekuensi penilaian target indikator ini.


Aktivitas 4 - Penyelenggaraan Manajemen Pendidikan Kedokteran Berkualitas dan Berbasis Sistem Informasi Terintegrasi


Rencana pengembangan sistem informasi manajemen perlu ditinjau ulang dari segi kesesuaian dengan rencana pengembangan sistem informasi manajemen universitas, karena direncanakan dalam waktu dekat Universitas Mataram juga akan mengembangkan SIM.


Aktivitas 5 - Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Sebagai Bentuk Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi.


Rencana untuk melakukan Audit Internal Mutu perlu dikaji kembali dengan memperhitungkan masa penyelesaian berbagai manual prosedur dan proses evaluasi diri oleh bagian-bagian pada tahun 2012.


Aktivitas 6. Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru


Berbeda dari rencana sebelumnya, berdasarkan hasil evaluasi maka aktivitas 6 masih akan berlanjut pada tahun 2012 yaitu implementasi sistem penerimaan mahasiswa baru

Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Indonesian (Indonesia) Formatted: Normal, Left

Lampiran

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Indonesian (Indonesia) Formatted: Normal Formatted: Font: 12 pt Formatted: Font: Indonesian (Indonesia) Formatted: Left

1

BAB II

Formatted: Left

BAB III BAB IV

Formatted: Left, Tab stops: Not at 12.87 cm

Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Indonesian (Indonesia) Formatted: Left Formatted: Font: Indonesian (Indonesia)

1

LAPORAN MIDTERM IMPLEMENTASI PROGRAM HIBAH KOMPETENSI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER (PHK-PKPD) Untuk kegiatan TAHUN

Recommend Documents