LAPORAN AKHIR IMPLEMENTASI PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER (PHK PKPD) Untuk Kegiatan Tahun

Lampiran 1 : Contoh Format Sampul Depan Skema:  Skema A,  Skema B,  Skema C1 Jenis Laporan:  Tengah Tahunan, Tahunan2

LAPORAN AKHIR IMPLEMENTASI PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER (PHK PKPD) Untuk Kegiatan Tahun 2011-2013

(Nama Perguruan Tinggi)

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 2013

1 2

Berilah tanda  untuk skema yang diajukan. Berilah tanda  untuk jenis laporan yang sesuai.

Daftar Isi Halaman Halaman Judul………………………………………………………………………………………………………….

i

Lembar Pengesahan…………………………………………………………………………………………………..

ii

Daftar Isi…………………………………………………………………………………………………………………..

iii

Ringkasan Eksekutif…………………………………………………………………………………………………..

1

BAB I Pendahuluan……………………………………………………………………………………………………

3

I.1. Visi dan Misi Program Studi………………………………………………………………………..

3

I.2. Rancangan Global Program dan Sasaran Pokok Capaian………………………………

4

I.3. Kesesuaian Implementasi Program………………………………………………………………

9

BAB II Pengelolaan Program dan Implementasi ……………………………………………………………

12

II.1. Organisasi Pelaksanaan Program…………………………………………………………………

12

II.2. Mekanisme Koordinasi Internal dan Eksternal……………………………………………..

14

II.3. Mekanisme Monitoring dan Evaluasi Internal ………………………………………………

14

II.4. Mekanisme dan Sistem Pengelolaan Keuangan ……………………………………………

15

II.5. Sistem Pengadaan Barang dan Jasa …………………………………………………………….

17

II.6. Mekanisme dan Rencana Pengelolaan Kerjasama dengan Institusi Mitra............

17

II.7. Implementasi ………………………………………………………………………………………….

18

BAB III Hasi Yang Dicapai……………………………………………………………………………………………

29

III.1. Status Indikator Kerja Desember 2011………………………………………………………

30

III.2. Status Kemajuan Fisik………………………………………………………………………………

68

III.3. Status Penyerapan Keuangan untuk Pelaksanaan Aktivitas…………………………

69

III.4. Status Pengadaan Barang dan Jasa…………………………………………………………….

45

BAB IV Rencana Selanjutnya …………………………………………………………………………………….

77

BAB V

66

Evaluasi terhadap Desain dan Implementasi Aktivitas …………………………………….

Lampiran Rekap Kemajuan Fisik PHK-PKPD FK UGM (Formulir 3A) Rekap Kemajuan Fisik Komponen Khusus PHK-PKPD FK UGM (Formulir 3B) Kemajuan Fisik Aktivitas 1 Kemajuan Fisik Aktivitas 2 Kemajuan Fisik Aktivitas 3 Kemajuan Fisik Aktivitas 4 Kemajuan Fisik Aktivitas 5 Monev Capaian Keuangan (Formulir 4)

iii

Laporan Akhir Tahun PHK-PKPD FK UGM

2013

Ringkasan Eksekutif Upaya yang dilakukan Program Studi Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada (FK UGM) untuk mempercepat pencapaian visi dan misi dalam rangka menghasilkan lulusan yang memenuhi standar kompetensi, meningkatkan reputasi internasional dan mewujudkan tanggung jawab sosial institusi pada pemecahan masalah bangsa salah satunya adalah melalui pengelolaan dan implementasi Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) FK UGM secara intensif dan beriringan dengan kegiatan rutin program studi. Laporan Akhir Tahun PHK-PKPD FK UGM tahun 2013 ini disusun sebagai bagian dari pelaporan atas pelaksanaan aktivitas dalam mencapai tujuan program, mengevaluasi capaian yang dihasilkan, mengevaluasi hambatan internal dan eksternal yang ditemukan, analisis faktor penunjang keberhasilan dan kendala yang dihadapi serta tindakan yang dilakukan untuk menyelesaikannya pada tahun 2014. Adapun penjabaran mengenai pelaksanaan kegiatan disampaikan dalam 5 Bab utama. Bagian pertama dari Laporan Akhir Tahun ini memaparkan mengenai kesesuaian pelaksanaan lima (5) aktivitas dalam PHK-PKPD FK UGM dengan visi, misi dan tujuan program studi dalam kerangka peningkatan kapasitas dan kualitas institusi, serta mempercepat pencapaian sasaran rencana strategis program studi. Dijabarkan rancangan global, sasaran pokok yang ingin dicapai, tahapan-tahapan pencapaian atau milestone dan hambatan serta kendala yang dirasakan dalam implementasi program tahun 2013 dari masing-masing aktivitas yaitu aktivitas Pengakuan Mutu Program Studi Pendidikan Dokter sesuai standar WFME (World Federation of Medical Education) oleh Lembaga Internasional (Internasionalisasi) , aktivitas Pengembangan Unggulan Teknologi Pendidikan Kedokteran Gadjah Mada (Penguatan Unggulan), aktivitas Pengembangan Pusat Unggulan Internasional Kedokteran Tropis (Penguatan Unggulan), aktivitas Peningkatan Institutional Social Responsibility (ISR) serta aktivitas Kemitraan dengan Fakultas Kedokteran Universitas Riau dan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Jambi. Bagian dua memaparkan organisasi dan tata kelola dari implementasi program PHK-PKPD FK UGM. Adapun strukturnya terdiri atas penanggungjawab proyek, pimpinan proyek, direktur eksekutif, sekretaris eksekutif dan pelaksana aktivitas-aktivitas yang diawasi oleh tim monevin. Komponen dalam struktur tersebut bersinergi dalam melakukan koordinasi kegiatan dan aktivitas baik dengan stakeholder internal maupun eksternal, pengelolaan keuangan, pengadaan barang dan jasa, monitoring dan evaluasi internal termasuk kemitraan dengan Universitas Riau dan Universitas Jambi. Bagian ketiga memaparkan pencapaian masing-masing aktivitas di tahun 2013 yang dijabarkan dalam status capaian masing-masing indikator kinerja dari aktivitas-aktivitas dengan analisis terhadap ketercapaian ataupun ketidaktercapaian dari setiap indikator. Berdasarkan analisa dari ketercapaian kegiatan maka secara fisik kemajuan kegiatan PHKPKPD FK UGM hingga Desember 2013 diperhitungkan mencapai 76%, kontribusi terbesar berasal dari komponen Pengadaan barang (100%), Non-degree training dalam negeri (100%), Tenaga Ahli Domestik (85%) dan Komponen Khusus (82%). Sedangkan penyerapan dana atas sumber dari WB adalah sebesar 64 % dari total anggaran tahun 1


2013

2013 atau sebesar Rp3.548.164.061,00 (Tiga milyar lima ratus empat puluh delapan juta seratus enam puluh empat ribu enam puluh satu Rupiah). Sedangkan untuk dana pendamping komitmen yang ditujukan bagi manajemen proyek dan monevin hingga akhir tahun 2013 terserap sebesar Rp294.976.954,00 atau sebesar 20% dari anggaran tahun 2013. Dan dana pendamping non-komitmen yang telah dipergunakan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan dan menginisiasi keberlanjutan program di masa kemudian terserap sebesar Rp362.554.223,00(38 %). Bagian keempat memaparkan mengenai rencana pencapaian indikator tahun 2014 dan rencana penyelesaian seluruh kegiatan 2013 yang belum diselesaikan hingga Desember 2013. Adapun bagian kelima memaparkan mengenai penyesuaian kegiatan tahun 2014 berdasarkan evaluasi dan analisa terhadap kekuatan serta kelemahan dari pengelolaan masing-masing kegiatan yang belum terselesaikan hingga akhir Desember 2013. Penyesuaian dilakukan terhadap beberapa indikator antara aktivitas tanpa mengganggu indikator utama dan penjadwalan ulang pada beberapa kegiatan.

2


2013

BAB I Pendahuluan I.1. Visi dan Misi Program Studi Visi Program Studi Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada(PSPD FK UGM) yang ditetapkan dengan mengacu pada Rencana Strategis FK UGM adalahMenjadi fakultas riset kelas dunia yang unggul, mandiri, bermartabat, dengan dijiwai Pancasila mengabdi kepada kepentingan dan kemakmuran bangsa melalui proses yang rasional, efisien, terintegrasi, berkesinambungan dengan penerapan prinsip tata kelola yang baik dengan didukung oleh sumber manusia yang profesional dan bertanggungjawab. Sedangkan misi PSPD FK UGM adalah (1) Menghasilkan lulusan yang bermoral tangguh, unggul, berkepribadian, berorientasi komunitas dan berjiwa Pancasila. (2) Menyelenggarakan pendidikan yang berkualitas dalam bidang kedokteran baik jalur akademik dan profesional mengacu pada standar nasional dan global. (3) Menyelenggarakan pendidikan berbasis riset Adapun tujuan PSPD FK UGM adalah (1) Menghasilkan lulusan yang bermoral tangguh, unggul, berkepribadian, berorientasi komunitas dan berjiwa Pancasila (2) Memiliki kepedulian dan mampu mendukung kebutuhan pemangku kepentingan dan komunitas (3) Mampu mengembangkan potensi dasar dan jiwa peneliti sebagai pembaharu untuk meningkatkan kesejahteraan komunitas melalui inovasi dalam bidang kedokteran dan kesehatan (4) Mampu berkomunikasi secara efektif (termasuk menggunakan teknologi komunikasi dan informasi) dengan seluruh pemangku kepentingan (5) Mampu menjadi dokter yang mawas diri, mengembangkan diri dan belajar seumur hidup sehingga mampu bersaing di era global (6) Mempunyai ketrampilan dalam bekerja sama dalam tim, kepemimpinan, manajerial dan kewirausahaan (7) Mempunyai budi pekerti luhur, iman dan taqwa yang kokoh (8) Memiliki karakter dokter UGM (9) Menyelenggarakan pendidikan yang berkualitas dan inovatif yang berkesinambungan berdasarkan hasil evaluasi program dalam bidang kedokteran baik jalur akademik dan profesional mengacu pada standar nasional dan global dengan bidang unggulan Tropical medicine, geriatri dan penyakit degeneratif, disaster (10) Menyelenggarakan pendidikan berbasis riset dalam rangka menumbuhkan jiwa peneliti dengan pendidikan berbasis bukti ilmiah (evidencebased medicine) bertema sentral “Healthy Life Style”. Agar visi, misi dan tujuan yang diemban dapat dilaksanakan dan dicapai maka telah disusun rencana strategis untuk jangka 4 tahun (2009 – 2013) yang diselaraskan dengan 3


2013

renstra FK UGM dan UGM sebagai lembaga induk. Dari 11 sasaran yang tercantum dalam Renstra FK UGM 2009-2013, aktivitas-aktivitas yang direncanakan dan dilaksanakan dalam PHK-PKPD FK UGM adalah untuk mempercepat tercapainya sasaran no 1 (terwujudnya pembelajaran berbasis riset); 2 (tercapainya peningkatan reputasi dan akreditasi nasional maupun internasional di bidang pendidikan, riset, dan pengabdian kepada masyarakat); 3 (tercapainya peningkatan jejaring kerjasama nasional dan internasional); 4 (tercapainya peran FK UGM yang selalu meningkat dalam penyelesaian masalah bangsa); 8 (tercapainya good governance dalam sistem manajemen); dan 9 (tercapainya peningkatan berkelanjutan kapasitas kerjasama dan pengembangan usaha). Percepatan pencapaian visi dan misi melalui PHK-PKPD secara khusus dilakukan dalam rangka menghasilkan lulusan yang memenuhi standar kompetensi dokter, meningkatkan reputasi internasional dan mewujudkan tanggung jawab sosial institusi pada pemecahan masalah bangsa. I.2. Rancangan Global Program dan Sasaran Pokok Capaian Dengan menilik data diri (institusi) yang dianalisa dan telah dijabarkan dalam portofolio program studi maka aktivitas yang dilaksanakan melalui PKK-PKPD FK UGM mencakup 5 aktivitas. Adapun secara global aktivitas-aktivitas tersebut adalah: Aktivitas 1 berupa Pengakuan Mutu Program Studi Pendidikan Dokter olehLembaga Internasional, ditujukan untuk menyempurnakan implementasi 9 area standar global World Federation of Medical Education (WFME) menuju kesesuaian Program Studi Pendidikan Dokter dengan standar WFME untuk mempersiapkan diri memperoleh pengakuan dari lembaga akreditasi bertaraf internasional. Aktivitas 2 berupa Pengembangan Unggulan Teknologi Pendidikan Kedokteran Gadjah Mada (Gadjah Mada Medical Education Technology/GamaMEdTech), ditujukan untuk meningkatkan kualitas implementasi KBK dengan pemanfaatan perkembangan teknologi berbasis web dan biomedical engineeringyang mendorong self directed learningsehingga dapat meningkatkan persentase kelulusan dan rata-rata nilai UKDI. Aktivitas 3 berupa Pengembangan Pusat Unggulan Internasional Kedokteran Tropis, ditujukan untuk mempercepat perkembangan penelitian dan pendidikan untuk peningkatan kepercayaan dunia internasional terhadap FK UGM (khususnya dalam bidang Kedokteran Tropis) yang ditunjukkan dengan adanya peningkatan jumlah publikasi dalam jurnal internasional, jumlah HaKI, jumlah penghargaan internasional, sertifikasi internasional, peringkat internasional, dan kerjasama penelitian internasional. Aktivitas 4 berupa Peningkatan Institutional Social Responsibility (ISR), ditujukan untuk peningkatan persentase mahasiswa kalangan potensi akademik tinggi namun 4


2013

mengalami hambatan ekonomi dan pemberdayaan masyarakat dalam usaha meningkatkan kesejahteraan dan kesehatan masyarakat. Aktivitas 5 berupa Kemitraan dengan Fakultas Kedoktran Universitas Riau(FK UR) dan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Jambi (FKIK UNJA), ditujukan untuk meningkatkan kualitas pendidikan dokterdi kedua institusi pendidikan dokter tersebut, sehingga standar kompetensi lulusan dan kapasitasnya menjadi lebih baik serta dapat berdampak terhadap peningkatan kredibilitas FK UGM dalam pengembangan pendidikan kedokteran dan penyelesaian masalah kesehatan nasional, serta penguatan pengakuan di tingkat internasional. Sebagai upaya untuk mewujudkan tercapainya tujuan yang telah ditetapkan pada akhir tahun 2013, masing-masing aktivitas telah mengembangkan rancangan pelaksanaan aktivitas dalam satuan sub aktivitas yang dijabarkan dalam kegiatan-kegiatan dengan target capaian tahunan (milestones). Berdasarkan kondisi dan perkembangan terkini, dengan adanya Surat Dirjen DIKTI Nomor 418-b/E3-HPEQ/Q4.13 perihal Pernyataan CPCU terkait Keterlambatan Pencairan Dana Proyek HPEQ yang menyatakan Perpanjangan Masa Penyelesaian Pekerjaan PHK-PKPD sampai 30 Juni 2014 telah dilakukan penyesuaian terhadap target capaian beberapa kegiatan sebagai berikut: Sub-aktivitas

2011

2012

2013

Juni 2014

Aktivitas 1. Pengakuan Mutu Program Studi Pendidikan Dokter sesuai standar WFME oleh Lembaga Internasional Pengakuan Mutu PSPD FK UGM sesuai standar WFME oleh Lembaga Internasional

Evaluasi diri dan penetapan kebijakan yang baru

Implementasi, monitoring dan perbaikan standar

Proses self-survey visit/evaluation oleh Lembaga Internasional

Self-survey visit/evaluation report dan formal visit untuk penetapan akreditasi internasional oleh Lembaga Internasional

Aktivitas 2. Pengembangan Unggulan Teknologi Pendidikan Kedokteran Gadjah Mada Penelitian pengembangan media ajar berbasis web

1. Perumusan konsep pengembangan media ajar berbasis web 2. Pilot project 1: Pengembangan media ajar berbasis web untuk blok tahun pertama

1. Pilot Project 2: 1. Pilot Project 3: Pengembangan Pengembangan media ajar berbasis media ajar berbasis web untuk blok web untuk blok tahun kedua tahun ketiga dan keempat 2. Diseminasi hasil penelitian 2. Peningkatan jumlah pengembangan diseminasi hasil media ajar berbasis penelitian web di tingkat pengembangan nasional dan atau media ajar berbasis internasional web di tingkat nasional dan atau 3. Peningkatan internasional keahlian sumber daya manusia dalam 3. Penggunaan

Implementasi, sosialisasi dan diseminasi hasil penelitian

5


Sub-aktivitas

2011

2012 penelitian pengembangan media ajar berbasis web

Penelitian pengembangan manekin

2013

2013

Juni 2014

teknologi mobile dalam pengembangan media ajar berbasis web

1. Penyediaan teknologi plastinasi untuk pengembangan manekin 2. Penguatan sumber daya manusia untuk pengembangan manekin berbasis plastinasi dan sistem PSoC untuk instrumentasi 3. Pengembangan rancangan manekin dan instrumentasi 4. Pilot project 1: pengembangan manekin dan instrumentasi

1. Penambahan rancangan manekin dan instrumentasi 2. Pilot project 2: pengembangan manekin dan instrumentasi 3. Peningkatan kualitas sistem manajeman rumah produksi dalam pengembangan manekin dan instrumentasi 4. Diseminasi hasil penelitian pengembangan manekin dan instrumentasi di tingkat nasional dan atau internasional

1. Penambahan rancangan manekin dan instrumentasi 2. Pilot project 3: pengembangan manekin dan instrumentasi 3. Peningkatan diseminasi hasil penelitian pengembangan manekin dan instrumentasi di tingkat nasional dan atau internasional 4. Pengusulan HAKI untuk hasil pengembangan manekin dan atau instrumentasi

1.

Peningkatan akses mahasiswa dan dosen:

Pengembangan teknologi informasi (software dan hardware) untuk mendukung pembelajaran mandiri mahasiswa berbasis web, interaksi dosen-mahasiswa dalam penyelenggaraan blok, dan pengembangan sistem jaminan mutu pendidikan berbasis web

Peningkatan kualitas teknologi informasi (software dan hardware) untuk mendukung pembelajaran mandiri mahasiswa berbasis web, interaksi dosenmahasiswa dalam penyelenggaraan blok, dan pengembangan sistem jaminan mutu pendidikan berbasis web

Manajemen sistem informasi yang komprehensif untuk mendukung pembelajaran mandiri mahasiswa berbasis web, interaksi dosenmahasiswa dalam penyelenggaraan blok, dan pengembangan sistem jaminan mutu pendidikan berbasis web

Peningkatan akses dan sustainability kegiatan di level fakultas

Peningkatan akses Rumah Sakit Jejaring:

Pengembangan teknologi informasi (software dan hardware) untuk mendukung pembelajaran mandiri mahasiswa, interaksi dosenmahasiswa, dan pengembangan sistem jaminan mutu pendidikan berbasis web di rumah jejaring dalam pelaksanaan pendidikan klinik

Peningkatan kualitas teknologi informasi (software dan hardware) untuk mendukung pembelajaran mandiri mahasiswa, interaksi dosen-mahasiswa, dan pengembangan sistem jaminan mutu pendidikan berbasis web di rumah jejaring dalam pelaksanaan pendidikan klinik

Manajemen sistem informasi yang komprehensif untuk mendukung pembelajaran mandiri mahasiswa, interaksi dosen-mahasiswa, dan pengembangan sistem jaminan mutu pendidikan berbasis web di rumah jejaring dalam pelaksanaan pendidikan klinik

Peningkatan akses dan sustainability kegiatan di level fakultas dan universitas

Peningkatan

1.

1.

Peningkatan kerjasama

Peningkatan

Penyelenggaraaan

Peningkatan

2.

Implementasi, sosialisasi dan diseminasi hasil penelitian Peningkatam jumlah usulan HAKI untuk hasil pengembangan manikin dan atau instrumentasi

6


Sub-aktivitas

2011

kerjasama

2.

2012

kerjasama dalam pengembangan media ajar berbasis web Penyelenggaraan kerjasama untuk penyediaan teknologi 2. dan pelaksanaan webinar

kerjasama dalam manajemen pengembangan media ajar berbasis web Peningkatan kerjasama dalam manajemen pengembangan manekin dan instrumentasi

2013 dalam penggunaan karya GAMAMedTech dengan pihak di luar FK UGMantara lain melalui DIES Fakultas atau universitas

2013

Juni 2014 kerjasama dan sustainability kegiatan di level fakultas dan universitas

Aktivitas 3. Pengembangan Pusat Unggulan Internasional Kedokteran Tropis Pemantapan manajemen riset

Meningkatkan SDM melalui pelatihan tidak bergelar, pelatihan dan pendampingan penulisan proposal dan manuskrip internasional, serta peningkatan jumlah publikasi.

Pelatihan dan pendampingan penulisan manuskrip internasional, serta peningkatan jumlah publikasi.

Peningkatan jumlah publikasi dan terciptanya produk layak paten.

Peningkatan dan sustainability kegiatan manajemen riset di level fakultas dan universitas

Pengembangan riset

Pengembangan diagnostik (early and clinical diagnostic) dan pemahaman patogenesis melalui kerjasama penelitian dan kemitraan dengan institusi dari dalam maupun luar negeri. Pelaksanaan tridharma PT dengan penyusunan modul, penelitian dan pengabdian masyarakat.



Peningkatan kapasitas riset dan sustainability kegiatan di level fakultas dan universitas

Pembuatan jurnal ilmiah

Pertemuan internal dan eksternal, menjalin kemitraan dengan berbagai institusi, serta pengurusan perijinan.

Menjalin kemitraan dan Penerbitan rutin dalam penerbitan rutin. rangka proses akreditasi.

Akselerasi pencapaian target akreditasi dan sustainability kegiatan di level fakultas

Advokasi

---

Mengidentifikasi dan menyusun data riset.

Peningkatan kerjasama dan sustainability kegiatan di level fakultas dan universitas

Lobying dan pertemuan dengan para pemimpin pemangku kebijakan serta membangun kemitraan. Mensosialisasikan program pada masyarakat internasional melalui kerjasama dengan instansi terkait, industri dan media massa luar negeri

7


Sub-aktivitas

2011

2012

2013

2013

Juni 2014

Aktivitas 4. Peningkatan Institutional Social Responsibility (ISR) Kegiatan mahasiswa KKN di desa Hargotirto untuk pemecahan masalah Malaria, demam chikungunya, anemia, kecacingan dan ketaatan pengobatan TB paru

Persiapan tempat KKN desa Hargotirto Area 1, pembekalan 2 kelompok mahasiswa dan dosen (Angkatan 1.1 dan 1.2) , preconditioning masyarakat Area 1, program pemberdayaan rutin/mandiri(dokter kecil, juru jentik, PHBS, pemberdayaan tanaman obat-obatan, arisan dasawisma dan posyandu), dilanjutkan dengan monitoring dan evaluasi program di Area 1 pada akhir tahun 2011 dalam bentuk laporan.

Persiapan tempat KKN desa Hargotirto Area 2, pembekalan 2 kelompok mahasiswa dan dosen (Angkatan2.1 dan 2.2) , preconditioning masyarakat Area 1 dan Area 2, program pemberdayaan rutin/mandiri (dokter kecil, juru jentik, PHBS, pemberdayaan tanaman obat-obatan, arisan dasawisma dan posyandu), dilanjutkan dengan monitoring dan evaluasi program di Area 1 dan Area 2 pada akhir tahun 2012 dalam bentuk laporan

Persiapan tempat KKN desa Hargotirto Area 3, pembekalan 2 kelompok mahasiswa dan dosen (Angkatan 3.1 dan 3.2) , preconditioning masyarakat Area 1 Area 2, dan Area 3 program pemberdayaan rutin/mandiri (dokter kecil, juru jentik, PHBS, pemberdayaan tanaman obat-obatan, arisan dasawisma dan posyandu), dilanjutkan dengan monitoring dan evaluasi program di Area 1,Area 2 dan Area 3 pada akhir tahun 2013 dalam bentuk laporan.

Sustainability kegiatan di level fakultas dan universitas melalui kegiatan KKN-PPM

Penjaringan dan Pemberian Beasiswa PHKPKPD bagi mahasiswa Pendidikan Dokter FK UGM Kurang Mampu dari Pulau Sumba, NTT dan Ternate, Maluku Utara

Komunikasi dengan stake holder, pembuatan perangkat seleksi dan distribusi perangkat, yang dilanjutkan dengan seleksi dan survey Tim Khusus ke NTT dan Maluku Utara untuk:

Komunikasi dengan stake holder, distribusi perangkat seleksi, yang dilanjutkan dengan seleksi dan survey Tim Khusus ke NTT dan Maluku Utara untuk:

Komunikasi dengan stake holder, distribusi perangkat seleksi, yang dilanjutkan dengan seleksi dan survey Tim Khusus ke NTT dan Maluku Utara untuk:

Sustainability kegiatan di level fakultas melalui sistem yang ditetapkan universitas dan nasional

Verifikasi data, in depth interview dan survey langsung ke tempat tinggal calon. Kemudian akan diperoleh hasil seleksi 5(lima) mahasiswa Angkatan 1.



Pembuatan sistem monitoring dan mencari sumber-sumber beasiswa lanjutan

Pembuatan sistem monitoring dan mencari sumber-sumber beasiswa lanjutan

Praconditioning FK UGM melalui program Matrikulasi Angkatan 1 yang diikuti proses belajar, pendampingan, monitoring, persiapan evaluasi tahun 1

Praconditioning FK UGM melalui program Matrikulasi Angkatan 2 yang diikuti proses belajar, pendampingan, monitoring, persiapan evaluasi tahun 2 Angkatan 1 dan tahun 1 Angkatan 2

Mencari sumber beasiswa lanjutan untuk Angkatan2 dan 3 setelah Program PHK-PKPD selesai

Nota kesepakatan antara para mahasiswa penerima beasiswa PBUTM khusus dengan Fakultas, apabila lulus akan ditugaskan kembali ke daerah asal

Nota kesepakatan antara para mahasiswa penerima beasiswa dengan Fakultas,

Praconditioning FK UGM melalui program Matrikulasi Angkatan 3 yang diikuti proses belajar, pendampingan, monitoring, persiapan evaluasi tahun 3 Angkatan 1; tahun 2 Angkatan 2; dan tahun 1 Angkatan 3 Nota kesepakatan antara para mahasiswa

8


Sub-aktivitas

2011 minimal 2 tahun.

2012 apabila lulus akan ditugaskan kembali ke daerah asal minimal 2 tahun.

2013

2013

Juni 2014

penerima beasiswa dengan Fakultas, apabila lulus akan ditugaskan kembali ke daerah asal minimal 2 tahun. Persiapan pengalihan keberlanjutan beasiswa Angkatan 1, 2, dan 3 ke sumber-sumber dana yang ada di Fakultas.

Research Grant Epidemiology of Health Status in Pulau Sumba NTT and Ternate, North Maluku

Pengembangan kerjasama dengan Pemda, Dinkes atau instansi terkait di NTT dan Maluku Utara dilanjutkan komunikasi mengenai kebutuhan penelitian epidemiologi di wilayah tersebut. Sosialisasi dan call for proposal. Penetapan pemenang dan pelaksanaan penelitian sehingga diperoleh suatu laporan atas penelitian yang dipilih.

Sosialisasi dan call for proposal. Penetapan pemenang dan pelaksanaan penelitian sehingga diperoleh suatu laporan atas penelitian yang dipilih.

Sosialisasi dan call for proposal. Penetapan pemenang dan pelaksanaan penelitian sehingga diperoleh suatu laporan atas penelitian yang dipilih dan publikasinya

Peningkatan dan sustainability kegiatan di level fakultas dan universitas

I.3. Kesesuaian Implementasi Program Secara umum seluruh aktivitas yang direncanakan hingga bulan Desember 2013dapat berjalan dengan baik. Keinginan Fakultas Kedokteran UGM khususnya Program Studi Pendidikan Dokter untuk mendapatkan pengakuan beberapa lembaga internasional terus diupayakan, antara lain pada pemenuhan dan penyempurnaan persyaratan akreditasi internasional dengan standar WFME (World Federation of Medical Education). Philippine Accrediting Association of Schools, Colleges and Universities (PAASCU)sebagai lembaga yang menerbitkan akreditasi/pengakuan internasional akan diundang untuk melakukan proses akreditasi internasional Program Studi Pendidikan Dokter FK UGM mulai tahun 2013. Partisipasi dari dosen dan mahasiswa yang didukung oleh tenaga kependidikan yang handal serta penyempurnaan tata kelola atau manajemen institusi merupakan landasan menuju ketercapaian tujuan tersebut. Keterlibatan tim-tim akademik dan juga unit-unit pengelola rutin dalam pelaksanaan PHK-PKPD FK UGM hingga tahun 2013 ini mempermudah proses pelaksanaan, karena ditangani oleh SDM yang kompeten dan berpengalaman di bidangnya. Hal ini juga menunjukkan bahwa upaya peningkatan kapasitas dan kualitas institusi melalui aktivitas-aktivitas dalam program PHK-PKPD FK UGM merupakan program yang 9


2013

integratif dan berkesinambungan serta sejalan dengan program kerja dan rencana operasional FK UGM. Komitmen institusi baik tingkat Universitas maupun Fakultas untuk membantu implementasi dan keberhasilan program PHK-PKPD FK UGM cukup besar antara lain melalui ketersediaan dana pendamping baik komitmen maupun non-komitmen yang cukup dan kemudahan mekanisme penurunan dana serta pelaporannya; ketersediaan fasilitas alat bantu dan ruang kerja, termasuk tenaga administrasi dan keuangan; dukungan pengurus fakultas dalam pelaksanaan satuan-satuan kegiatan aktivitas; dukungan pimpinan universitas yang penuh terhadap kegiatan-kegiatan PHK-PKPD FK UGM baik yang bersifat pengembangan institusi maupun penguatan mitra (dalam hal ini Fakultas Kedokteran Universitas Riau dan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Jambi); serta dukungan CPCU (Central Project Controlling Unit) /Manajemen Proyek HPEQ yang dirasakan semakin meningkat dari tahun ke tahun terutama dalam memberikan pengarahan dan pembimbingan, termasuk proses penilaian/persetujuan ToR kegiatan dan pencairan dana kegiatan. Namun pelaksanaan PHK-PKPD FK UGM hingga Desember 2013 ini tidak berarti tanpa hambatan dan kekurangan.Penetapan jangka waktu pelaksanaan proyek oleh Manajemen proyek HPEQ DIKTI untuk program PHK-PKPD yang hanya 3 tahun ditambah perpanjangan waktu 6 bulan untuk penyelesaian kontrak-kontrak pengadaan (2011 – Juni 2014), dirasakan kurang oleh PIU di level fakultas, terutama untuk kegiatan-kegiatan yang memerlukan waktu lebih panjang untuk dapat diselesaikan maupun dirasakan dampak positif/manfaatnya bagi institusi fakultas maupun universitas (impact evaluation), seperti proses perolehan akreditasi internasional, akreditasi jurnal ilmiah, publikasi internasional hasil penelitian, pengembangan organisasi dan aktivitas kelompok kerja/cluster untuk penelitian unggulan, beasiswa full scholarship bagi mahasiswa kurang mampu, degree training dan pengembangan kapasitas institusi mitra kerjasama. Selain itu adanya perubahan struktur organisasi dan pola kebijakan di tingkat universitas yang mempengaruhi kebijakan dan pengambilan keputusan di level fakultas sangat berdampak pada penyelesaian kegiatan dan capaian beberapa target kegiatan di tahun 2013. Sedangkan faktor internal utama yang menghambat adalah komitmen beberapaPIU aktivitas yang belum optimal dalam menggiring dan memonitor pelaksanaan kegiatan maupun pencapaian target/indikator capaian aktivitas.Hal tersebut menyebabkan jadwal pelaksanaan beberapa kegiatan mengalami penyesuaian atau berubah dari rancangan jadwal dalam Rencana Implementasi Program PHK-PKPD FK UGM 2013, termasuk keterlibatan beberapa PIU yang belum optimal dalam pembuatan laporan rutin proyek (Laporan mid-term, Laporan Tahunan maupun Laporan MONEVIN). Selain itu waktu pengumpulan laporan atas penyelenggaraan kegiatan (pelatihan/training, lokakarya, hibah penelitian, dan lain-lain) juga sering tidak tepat waktu, sehingga ketika site visit BPKP atau 10


2013

Reviewer/CPCU HPEQ, capaian dan penyerapan aktivitas yang dilaporkan tidak sesuai kenyataan karena ketidaktersediaan laporan beberapa kegiatan. Namun demikian, secara kuantitas, tidak terdapat pengurangan jumlah kegiatan dari yang direncanakan dengan jumlah kegiatan yang dipersiapkan pelaksanaannya ditahun 2013. Dengan semangat dan komitmen dari taskforce PHK-PKPD FK UGM untuk tetap mengawal target capaian kegiatan tahun 2013 dilakukan upaya percepatan dan pendampingan terhadap panitia pelaksana kegiatan sehingga keterlambatan pelaksanaan beberapa kegiatan tersebut diharapkan tidak mengganggu roadmap PHK-PKPD yang telah ditetapkan. Dan secara umum, hingga Desember 2013, pelaksanaan program masih berada dalam kerangka desain kegiatan PHK-PKPD FK UGM sebagaimana dirancang dalam Rencana Implementasi Program 2013.

11


2013

Bab II Pengelolaan Program dan Implementasi II.1. Organisasi Pelaksanaan Program Pelaksanaan proyek menyatu dengan struktur yang ada, sehingga pelaksanaan proyek bukan merupakan struktur yang terpisah dari struktur kepengurusan fakultas. Hal ini dilakukan sebagai upaya untuk meningkatkanownership, sustainabilitydan integrasi dengan program kerja yang ada.Berikut adalah struktur organisasi pelaksanaan kegiatan Program PHK-PKPD di Fakultas Kedokteran UGM yang ditetapkan melalui SK Rektor No 524/P/SK/HT/2010 tertanggal 2 Agustus 2010, yang seiring dengan perkembangan waktu

Gambar 1. Struktur organisasi pelaksana kegiatan

12


2013

mengalami sedikit perubahan struktur organisasi dalam rangka optimalisasi dan peningkatan efisiensi penyelesaian dan pencapaian target kegiatan sebagai berikut: Rektor UGM adalah Penanggung Jawab Program sebagai bentuk komitmen Universitas terhadap pelaksanaan Program PHK-PKPD. Selanjutnya operasional seluruh kegiatan dilaksanakan di bawah koordinasi Dekan Fakultas Kedokteran sebagai Pembuat Komitmen untuk Unit Pelaksana di tingkat fakultas, berdasarkan Surat Keputusan Rektor. Dekan Fakultas Kedokteran UGM menunjuk Direktur Eksekutif Program. Dekan Fakultas Kedokteran UGM sebagai Pimpinan Proyek bertanggung jawab langsung kepada Penanggung Jawab Program (Rektor) dalam bentuk laporan tertulis penyelenggaraan kegiatan setiap tahun dan rapat koordinasi dengan pihak Rektorat minimal 6 bulan sekali. Pimpinan proyek mengadakan rapat koordinasi rutin PIU (Project Implementation Unit) dengan Direktur Eksekutif, Sekretaris Eksekutif, semua PIC aktivitas dan Tim MONEVIN minimal 3 bulan sekali. Direktur Eksekutif memimpin perencanaan sumber daya dan implementasi aktivitas serta monitoring pelaksanaan aktivitas. Mengkoordinasi pembuatan laporan keuangan IFR (Interim Fiancial Report)setiap 3 bulanyang waktunya dikoordinasikan oleh CPCU (Central Project Controlling Unit). Memimpin pelaksanaan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan peraturan yang berlaku. Melakukan monitoring dan evaluasi aspek sumber daya. Melaporkan perkembangan kemajuan proyek dan penyerapan sumber daya kepada pimpinan proyek setiap minggu pada Rapat Pimpinan Fakultas. Memberikan informasi perkembangan proyek kepada civitas academica setiap bulan sekali pada Rapat Kerja Fakultas. Sekretaris Eksekutif bertanggung jawab kepada direktur eksekutif dalam implementasi aktivitas sesuai dengan perencanaan, berkoordinasi dengan setiap PIC aktivitas, Manajer Pelaksana Administrasi, Keuangan dan Pengadaan dalam implementasi aktivitas. Sekretaris Eksekutif memimpin pembuatan laporan berkala/rutin. Penanggungjawab/PIC Aktivitas memimpin pelaksanaan kegiatan dan logistik aktivitas yang terkait dan berkoordinasi dengan Manajer Pelaksana Administrasi, Keuangan dan Pengadaan. Memonitor pembuatan dan menyerahkan laporan pelaksanaan kegiatan kepada Sekretariat Administrasi PHK-PKPD setiap akhir kegiatan. Manager Pelaksana Administrasi, Keuangan dan Pengadaan bertanggungjawab untukmemimpin operasional harian proyek dan berkoordinasi dengan staf administrasi, staf keuangan dan staf pengadaan dalam penyelenggaraan kegiatan untuk setiap aktivitas. Mekanisme dan prosedur penyelenggaraan aktivitas dan kegiatan dijalankan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur/Panduan Umum Pelaksanaan PHK-PKPDyang ditetapkan CPCU (Central Project Controlling Unit).

13


2013

Tim Monitoring dan Evaluasi Internal (MONEVIN) adalah staf yang ditunjuk oleh Fakultas untuk melakukan proses monitoring dan evaluasi internal terhadap penyelenggaraan program PHK-PKPD dan bertanggungjawab kepada Pimpinan Proyek yang terdiri dari unsur perwakilan universitas dan perwakilan unit Jaminan Mutu Fakultas Kedokteran UGM. II. 2. Mekanisme Koordinasi Internal dan Eksternal Salah satu cara untuk melakukan monitoring dan evaluasi kemajuan pelaksanaan proyek adalah dilakukanrapat koordinasi rutinPIU (Project Implementation Unit) setiap 3 (tiga) bulan sekali yang dipimpin oleh direktur eksekutif dan dihadiri juga oleh Pimpinan Proyek dan Tim Monevin. Apabila ada permasalahan yang tidak dapat dipecahkan dalam rapat koordinasi PIC aktivitas serta memerlukan pengambilan keputusan pada tingkat pimpinan akan diteruskan ke Rapat Pimpinan Fakultas yang diselenggarakan seminggu sekali. Sedangkan forum pengambilan keputusan tertinggi untuk masalah kebijakan di tingkat Fakultas adalah Rapat Senat Fakultas yang dilaksanakan pada minggu keempat setiap bulan. Rapat koordinasi internal aktivitas dipimpin oleh masing-masing PIC aktivitas yang dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan berkoordinasi dengan sekretariat PHK-PKPD FK UGM. Setiap 3 bulan sekali dalam rapat koordinasi PIU yang dipimpin oleh direktur eksekutif, PIC aktivitas melaporkan dan mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan serta mengkoordinasikanpersiapan kegiatan bulan berikutnya. Ringkasan eksekutif atas hasil dalam rapat koordinasi PIU akan dilaporkan kepada Rektor apabila Rektor selaku penanggung jawab proyek tidak dapat hadir dalam pertemuan tersebut. Aktivitas koordinasi, dokumentasi administrasi dan keuangan dipusatkan melalui Sekretariat PHK-PKPD FK UGM yang bertempat di Gedung KPTU FK UGM Lt.3 beralamat di Jalan Farmako No.1, Sekip Utara Yogyakarta 55281 dan nomor telepon 0274-560300, Ext: 304 dan fax: 0274-631186. II.3. Mekanisme Monitoring dan Evaluasi Internal Monitoring dan evaluasi internal dilaksanakan oleh Tim Monitoring dan Evaluasi Internal (MONEVIN) PHK-PKPD FK UGM yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor mengikuti prosedur yang telah ditetapkan dan menggunakan instrumen yang sudah ada. Prosedur dan instrumen baru akan dikembangkan sesuai kebutuhan. Setiap PIC Aktivitas bertanggungjawab untuk mengadakan monitoring dan evaluasi aktivitasnya menggunakan prosedur dan instrumen yang dikembangkan oleh Tim Monevin. Laporan MONEVIN per tiga bulan diserahkan ke Sekretaris Eksekutif yang selanjutnya akan mengkompilasi dan diserahkan ke Direktur Eksekutif. Laporan aktivitas 14


2013

(termasuk rekomendasi) akan dibahas pada Rapat Kerja Fakultas setiap bulan, terutama untuk tindak lanjutnya.

Gambar 2. Alur Mekanisme Monitoring dan Evaluasi Program Setiap Tahun II. 4. Mekanisme dan Sistem Pengelolaan Keuangan Proses penyusunan anggaran untuk kegiatan PHK-PKPD FK UGM tahun 2013 menggunakan sistem blockgrant (sistem kontrak), yaitu antara CPCU HPEQ dengan PIU Universitas Gadjah Mada dengan nomor kontrak 02/HPEQ/K3/BHMN/2010 tertanggal 23 Oktober 2010 dan addendum 006.40/E3.HPEQ/K3/ADD.2/BHMN/2013 tertanggal 3 Januari 2013Penyusunan anggaran disusun berdasarkan Rencana Implementasi Proyek (RIP) tahun 2013 Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada. Pencairan dana dilakukan oleh CPCU kepada Rektor melalui rekening yang telah ditetapkan. Selanjutnya Rektor melalui Direktorat Keuangan Universitas Gadjah Mada berkoordinasi dengan Direktur Eksekutif melalui Manager Pelaksana Proyek dan Staf Pelaksana Urusan Keuangan PHK-PKPD untuk melakukan proses pemindahbukuan kepada rekening PHK-PKPD FK UGM. Dan selanjutnya setiap bulan dilakukan pelaporan keuangan kepada Rektor melalui Direktorat Keuangan UGM. Untuk mekanisme pencairan dana kegiatan disusun SOP untuk mengatur proses pengeluaran dana dan penyusunan Laporan Keuangan Internal dengan mengacu kepada peraturan yang ada. SOP tersebut digunakan sebagai acuan dalam pengelolaan keuangan Program PHK-PKPD.

15


2013

Gambar 3. Pola Manajemen Keuangan PHK-PKPD FK UGM

Adapun rancangan alur proses pengeluaran dana program adalah sebagai berikut: 1. Term of Reference (ToR) kegiatan yang telah mendapat persetujuan pelaksanaan oleh CPCU diajukan kepada Direktur Eksekutifdan Manajer Pelaksana Administrasi Keuangan dan Pengadaan untuk diverifikasi. 2. Permohonan yang telah memenuhi persyaratan dan diberi tanda verifikasi berupa paraf oleh Direktur Eksekutif dan Manajer Pelaksana Administrasi Keuangan dan Pengadaandikembalikan kepada pemohon dan ditindaklanjuti sesuai disposisi. 3. Permohonan yang tidak/belum memenuhi persyaratan oleh Direktur Eksekutif dan Manajer Pelaksana Administrasi Keuangan dan Pengadaan dikembalikan kepada pemohon dan ditindaklanjuti sesuai disposisi. 4. Permohonan yang telah disetujui diberi tanda verifikasi berupa paraf atau disposisi pembebanan dana tersebut oleh Direktur Eksekutif dan Manajer Administrasi Keuangan dan Pengadaanditeruskan ke Staf Keuangan Program. 5. Staf Keuangan program melakukan pencairan dana untuk selanjutnya diberikan kepada PIC Aktivitas, Pelaksana Kegiatan atau Pemenang Hibah.

16


2013

6. PIC Aktivitas, Pelaksana Kegiatan atau Pemenang Hibahmembuat laporan pertanggungjawaban keuangan sesuai dengan mekanisme pelaporan keuangan dan kontrak serta membuat laporan pelaksanaan kegiatan. II.5. Sistem Pengadaaan Barang dan Jasa FK UGM mengangkat staf fakultas yang ditugaskan sebagai Procurement Officer/Advicer (pejabat pengadaan) dengan SK Rektor yang melakukan koordinasi dengan CPCU untuk mendapatkan pengarahan sistem pengadaan barang dan jasa dalam program PHK-PKPD. Dalam pelaksanaan tugasnya procurement officer bertanggung jawab terhadap Manajer Pelaksana Administrasi, Keuangan dan Pengadaan. Procurement Officerbekerja sama dengan PIC aktivitas membuat rencana pengadaan barang dan jasa pada setiap tahun anggaran yang akan dikonsolidasi bersama dengan CPCU sebelum disampaikan ke Bank Dunia (World Bank) untuk mendapatkan persetujuan sebelum pelaksanaan pengadaan. Prosedur pengisian rencana pengadaan barang dan jasa mengikuti format pengadaan barang dan jasa pada Project Management Manual (PMM). Panitia pengadaan di tingkat fakultas dibentuk berdasarkan SK (Surat Keputusan) Rektor. Procurement Officer diangkat sebagai anggota Panitia Pengadaan. Pengadaan barang dan jasa pada program ini akan mengacu pada Bank Guidelines for Procurement of Goods and Services Edisi Oktober 2006. Pengadaan barang dan jasa dilakukan oleh Panitia Pengadaan di tingkat fakultas. Agar barang atau jasa yang diadakan tepat sasaran, maka pengguna dan pihak yang menguasai secara teknis barang atau jasa yang akan diadakan akan dilibatkan dalam panitia pengadaan. Barang yang diadakan, terutama yang berupa peralatan dan instrumen, harus disertai jaminan berfungsi dengan baik. Pihak penyedia jasa pengadaan barang akan memberikan pelatihan kepada pengguna. Dalam pengadaan akan dipastikan pula bahwa peralatan yang diadakan tidak mengalami kekurangan aksesoris maupun bagian penting lainnya untuk beroperasinya peralatan tersebut. II. 6. Mekanisme dan Rencana Pengelolaan Kerjasama dengan Institusi Mitra FK UGM menugaskan PIC untuk aktivitas kemitraan dengan Institusi mitra yaitu Fakultas Kedokteran Universitas Riau (FK UR) dan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Jambi (FKIK UNJA), dengan tugas pokok: 1.

Memastikan bahwa tugas-tugas FK UGM terhadap institusi mitra terlaksana dengan baik melalui kegiatan persiapan, monitoring dan evaluasi.

2.

Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan institusi mitra. Komunikasi dan koordinasi dilakukan dua arah melalui PIC program kemitraan FK UGM dengan masing-masing ketua pelaksana program di FK UR dan FKIK UNJA 17


2013

3.

Melakukan review ulang di setiap awal tahun anggaran terkait dengan rencana implementasi kegiatan kemitraan dan anggaran bersama institusi mitra

4.

Membantu institusi mitra dalam pelaksanaan monitoring dan evaluasi program

5.

Menilai kinerja institusi mitra dalam pelaksanaan PHK-PKPD

6.

Mengingatkan institusi mitra bila terjadi ketidaksesuaian antara rencana, prosedur dan panduan

7.

Melaporkan kepada Direktur Eksekutif PHK-PKPD FK UGM bila ditemukan penyimpangan Adapun untuk koordinasi, monitoring dan evaluasi dilakukan melalui:

1.

E-mail dan mailing list.

2.

Laporan kegiatan.

3.

Laporan kemajuan program setiap 3 bulan.

4.

Laporan meliputi aspek program dan pencapaian indikator, administrasi dan keuangan, termasuk manajemen pengelolaan proyek. Laporan akan di-review dan diberikan feedback terkait pelaksanaan proyek.

5.

Laporan semester yang dilanjutkan dengan lokakarya dalam rangka koordinasi antara Reviewer/DPT, FK UGM dengan institusi mitra (FK UR dan FKIK UNJA).

Apabila ada permasalahan yang perlu diselesaikan segera, dilakukan pertemuan/koordinasi diluar jadwal yang ditetapkan. Biaya yang ditimbulkan atas kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan kemitraan bersumber dari komponen khusus kemitraan yang ada di institusi mitra. Langkah-langkah tersebut dilakukan sebagai upaya untuk membantu pencapaian target indikator kerja mitra. II. 7. Implementasi Struktur organisasi dan mekanisme pengelolaan proyek sebagaimana telah dijabarkan diatas sangat membantu pelaksanaan PHK-PKPD FK UGM. Dari milestone proyek PHK-PKPD 2011-2013 maka tahun 2013 merupakan tahap ketiga (III) yaitu tahap penyelesaian/pencapaian.Untuk itu sebagian besar pelaksanaan kegiatan pada fase ini bersifat akselerasi pencapaian target dan capaian melalui koordinasi internal yang lebih intensif antara PIU dengancivitas akademica program studi pendidikan dokter maupun koordinasi eksternal dengan stakeholder dan khususnya CPCU HPEQ komponen 3 dalam rangka mempersiapkan exit strategy dan program-program keberlanjutan (sustainability) maupun impact evaluation di level institusi fakultas maupun universitas dan institusi mitra kerjasama pasca berakhirnya Proyek PHK-PKPD. 18


2013

Koordinasi internal dilakukan dengan seluruh jajaran di FK UGM, baik tingkat tim/komite, unit kerja, bagian, bahkan pusat studi atau kolegium sebagai (1) proses pengintegrasian kegiatan dengan program rutin dapat berjalan lancar, (2) mempersiapkan infrastruktur yang mendukung program dan (3) diseminasi kegiatan secara terusmenerus,(4) jaminan keberlanjutan pelaksanaan program/kegiatan. Sedangkan koordinasi ekternal dengan CPCU HPEQ komponen 3 dilakukan secara intensif baik melalui pertemuan nasional yang dikoordinir oleh CPCU maupun informal melalui media komunikasi yang ada baik email, sms maupun telepon. Hal ini harus dilakukan mengingat pelaksanaan suatu pekerjaan sangat bergantung pada persetujuan CPCU dan standar operasional prosedur yang ditetapkan oleh CPCU. Pengembangan kapasitas program agar konsolidasi berjalan lancar secara umum dilakukan dengan: 1. Melakukan pertemuan koordinasi seluruh pelaksana (PIU) secara rutin minimal setiap 3 bulan sekali. 2. Memfasilitasi pertemuan koordinasi masing-masing PIC aktivitas yang dilakukan sesuai kebutuhan dan kesepakatan. 3. Berkooordinasi dan berkomunikasi secara aktif dengan pimpinan universitas, fakultas, bagian, unit atau pusat studi dan tim atau komite terkait di PSPD FK UGM maupun CPCU HPEQ DIKTI baik secara formal maupun informal. 4. Berkonsultasi dan melaporkan progress pelaksanaan program kepada Tim MONEVIN sebagai upaya evaluasi yang berkesinambungan. Setiap aktivitas juga berupaya mengembangkan kapasitasnya sesuai dengan karakter, kebutuhan dan tujuan aktivitas. Adapun bentuk konsolidasi yang dilakukan adalah berupa: a. Aktivitas 1: Pengakuan Mutu Program Studi Pendidikan Dokter oleh WFME. Konsolidasi yang dilakukan dalam aktivitas 1 terkait latar belakang standar WFME (World Federation of Medical Education) yang dipergunakan sebagai acuan dan pedoman pencapaian akreditasi/pengakuan internasional terhadap program studi pendidikan dokter FK UGM. Konsolidasi awalnya dilakukan dengan sosialisasi standar WFME ke seluruh komponen yang terlibat, mulai dari stakeholder internal hingga eksternal. Standar WFME mensyaratkan koordinasi yang cukup baik antara berbagai komponen baik internal maupun eksternal kampus dalam berbagai aspeknya. Konsolidasi dilakukan mulai dari stakeholder internal yang meliputi jajaran pengurus fakultas, dosen dan tenaga kependidikan, baik individu dosen maupun komponen pelaksana pendidikan yang terbentuk dalam berbagai komite dan tim (Komite Kurikulum, Komite Asesmen, Tim Perilaku Profesional, Tim Pengembangan Family Medicine, Tim 19


2013

Clinical Rotation), mahasiswa melalui organisasi mahasiswa yang ada di kampus; serta stakeholder eksternal yang dinilai penting peranannya dalam pencapaian target pengakuan internasional tersebut, mulai dari Universitas (Rektorat, Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat), pemerintah (Dinas Kesehatan), organisasi profesi (dalam hal ini Ikatan Dokter Indonesia), ikatan alumni (Kagama), lembaga swadaya masyarakat (PKBI, dll). Pihak-pihak stakeholder internal dan eksternal tersebut dilibatkan secara langsung maupun tidak langsung dalam proses evaluasi diri (dalam pengisian borang dan pertemuan penyusunan evaluasi diri) serta dalam berbagai kegiatan lokakarya dalam rangka pencapaian target spesifik dalam standar WFME yang memerlukan keterlibatan berbagai stakeholder terkait. Dalam kurun waktu tahun 2013 ini telah dilaksanakan berbagai kegiatan dan pertemuan dalam rangka mengundang Lembaga Akreditasi Internasional PAASCU (Philippine Accrediting Association of Schools, Colleges and Universitites)untuk melakukan proses akreditasi internasional. Adapun tahapan akreditasi internasional yang harus dipersiapkan adalah: 1). Consultancy Visitoleh PAASCU dan 2). Menyiapkan borang dan menyelesaikan laporan evaluasi diri (self-survey report) yang dilakukan sejak bulan Juli 2013 hingga akhir tahun. Assessor’s Preliminary Visit direncanakan pada bulan Februari 2014 dalam rangka survey/evaluasi kesiapan dokumen evaluasi diri dan institusi padaAssessor’s formal visityang akan dilaksanakan pada triwulan 3 tahun 2014 untuk memperoleh status akreditasi internasional. b. Aktivitas 2: Pengembangan Unggulan Teknologi Pendidikan Kedokteran Gadjah Mada (Gadjah Mada Medical Education Technology/GamaMEdTech) Mengingat bahwa aktivitas ini mengembangkan biomedical engineering dan communication and information technology maka upaya konsolidasi dilakukan secara intensif dengan unit Production House FK UGM dan unit bengkel manekin selaku pengembang biomedical medical engineering serta unit IT FK UGM selaku pengembang teknologi informasi di PSPD FK UGM. Termasuk penguatan sumber daya manusia yang menguasai bidang tersebut di tingkat fakultas, seperti perekrutan animator dan pengelola IT. Konsolidasi dengan Fakultas dilakukan agar rancangan pengembangan unggulan teknologi pendidikan menjadi agenda unggulan dan program bersama. Konsolidasi juga dikembangkan dengan Komite Kurikulum, Komite Asesmen, Tim Koordinator Blok, Bagian Pendidikan Kedokteran dan Unit Ketrampilan Medik selaku stakeholder internal dari program pengembangan unggulan teknologi pendidikan kedokteran ini. Kegiatan-kegiatan yang diprogramkan oleh aktivitas 2 mengharuskan adanya kontribusi dan pertisipasi aktif dari civitas academica. Termasuk diperlukannya regulasi atau kebijakan pendukung terhadap pemanfaatan teknologi dalam pendidikan. 20


2013

Konsolidasi juga dilakukan dengan stakeholder eksternal utamanya adalah dengan lembaga pengembang teknologi informasi pendidikan dan lembaga pengembang biomedical engineering.

c. Aktivitas 3: Pengembangan Pusat Unggulan Internasional Kedokteran Tropis Konsolidasi yang dilakukan aktivitas 3 meliputi konsolidasi internal PIC aktivitas 3 yang dilakukan secara rutin setiap 1 atau 2 minggu sekali sesuai beban kegiatan yang ada. Pada pertemuan tersebut juga mengundang stakeholder dan kepanitiaan yang terkait dengan setiap kegiatan yang sedang dibahas berikut konsolidasi dengan pihak sekretariat administrasi dan keuangan PHK-PKPD FK UGM. Konsolidasi eksternal terdiri atas konsolidasi dengan pihak yang terkait dengan spesifik kegiatan (sesuai ToR) yang masih dalam lingkup UGM, dan konsolidasi dengan pihak yang terkait dengan spesifik kegiatan di luar UGM. Konsolidasi eksternal dengan pihak yang dalam lingkup FK contohnya pada kegiatan Pembuatan Jurnal Ilmiah Bidang Tropmed, kami mengundang stakeholder dari berbagai bagian misal perwakilan Bagian Ilmu Penyakit Dalam, Bagian Ilmu Kesehatan Anak, Bagian Kulit Kelamin, Bagian Parasitologi, Bagian Mikrobiologi, Bagian Patologi Klinik yang terkait dengan bidang Tropmed, dan pihak administrasi fakultas yang telah profesional dalam pembuatan jurnal, serta mengundang ahli/konsultan UGM yang mengetahui seluk beluk pembuatan jurnal. Sedangkan konsolidasi eksternal di luar UGM PIC aktivitas berhubungan dengan calon reviewer dari berbagai institusi perguruan tinggi baik di dalam maupun di luar negeri dan bekerja sama dengan PETRI (Perhimpunan Peneliti Penyakit Tropik dan Infeksi Indonesia) serta berkoordinasi dengan para guru besar atau pakar Kedokteran Tropism, khususnya Dengue, yang ada di dunia. d. Aktivitas 4: Peningkatan Institutional Social Responsibility (ISR) Konsolidasi program ISR terkait pemberian beasiswa dilakukan dengan pihak-pihak yang mengelola penerimaan mahasiswa khususnya Direktorat Akademik (DA) dan Direktorat Kemahasiswaan (DIRMAWA) di tingkat Universitas.Selain itu konsolidasi juga dilakukan dengan Pemda Ternate Provinsi Maluku Utara dan Pemda Kabupaten Sumba Provinsi Nusa Tenggara Timur selaku stakeholder dalam kegiatan ini yang dikemudian hari dapat dikembangkan pada aktivitas terkait Tridharma Perguruan Tinggi.

21


2013

e. Aktivitas 5: Kemitraan dengan Fakultas Kedokteran Universitas Riau(FK UR) dan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Jambi (FKIK UNJA) Konsolidasi program kemitraan dilakukan dengan melakukan pertemuan triparteit ataupun bilateral antara FK UGM dengan institusi mitra sebelum, saat dan sesudah pelaksanaan program. Pertemuan dilakukan untuk membahas: (a) penyusunan dan penetapan MOU, MOA ataupun petunjuk teknis pelaksanaan program kemitraan, (b) pelaksanaan terkait sekuensial pelaksanaan kegiatan dan jadwal beserta narasumbernya, dan (c) monitoring dan evaluasi kegiatan di institusi mitra. Kesepakatan atas desain program dan kegiatan kemitraan selanjutnya disusun menjadi Panduan Kegiatan Kemitraan atau log book pelaksanaan aktivitas kemitraan yang berisi jadwal, TOR dan PIC kegiatan di institusi mitra.Panduan/log book ini merupakan media informasi yang diharapkan dapat memberikan gambaran secara utuh mengenai roadmap kemitraan bagi para tenaga ahli atau narasumber yang terlibat dalam kegiatan ini, mendampingi pertemuan koordinasi antara PIC aktivitas 5 (kemitraan) dengan pihakpihak berkompeten yang ditunjuk dan berkenan menjadi tenaga ahli dan narasumber program kemitraan PHK-PKPD. Selain itu disusun juga SOP proses persiapan dan pelaksanaan kegiatan kemitraan sebagai panduan pihak sekretariat pelaksana untuk membantu persiapan dan pengurusan administrasi terkait dengan pemberangkatan tenaga ahli atau narasumber ke institusi mitra. Rangkuman pelaksanaan program kemitraan pada tahun 2013 berdasarkan proses perencanaan awal dari masing-masing institusi mitra adalah sebagai berikut: Bentuk Kegiatan

FK UR

FKIK UNJA

Rencana

Realisasi

Rencana

Realisasi

Technical Assistance

1

0

8

8

In House Training

9

7

0

0

Workshop/Lokakarya

1

0

1

1

Magang

4

0

2

0

Keterangan

22


Policy Study Total (%)

0

0

0

0

100

47

100

82

2013

Adapun hambatan dan kendala yang dihadapi secara umum dalam proyek PHKPKPD FK UGM adalah sebagai berikut: 1.

Penetapan jangka waktu pelaksanaan proyek oleh Manajemen proyek HPEQ DIKTI untuk program PHK-PKPD yang hanya 3 tahun ditambah perpanjangan waktu 6 bulan untuk penyelesaian kontrak-kontrak pengadaan (2011 – Juni 2014), dirasakan kurang oleh PIU di level fakultas, terutama untuk kegiatan-kegiatan yang memerlukan waktu lebih panjang untuk dapat diselesaikan maupun dirasakan dampak positif/manfaatnya bagi institusi fakultas maupun universitas (impact evaluation), seperti proses perolehan akreditasi internasional, akreditasi jurnal ilmiah, publikasi internasional hasil penelitian, pengembangan organisasi dan aktivitas kelompok kerja/cluster untuk penelitian unggulan, beasiswa full scholarship bagi mahasiswa kurang mampu, degree training dan pengembangan kapasitas institusi mitra kerjasama.

2.

Adanya perubahan struktur organisasi dan pola kebijakan di tingkat universitas yang mempengaruhi kebijakan dan pengambilan keputusan di level fakultas sangat berdampak pada penyelesaian kegiatan dan capaian beberapa target kegiatan di tahun 2013.

3.

Komitmen beberapa PIC aktivitas yang belum optimal dalam menggiring dan memonitor pelaksanaan kegiatan maupun pencapaian target/indikator capaian aktivitas.Hal tersebut menyebabkan jadwal pelaksanaan beberapa kegiatan mengalami penyesuaian atau berubah dari rancangan jadwal dalam Rencana Implementasi Program PHK-PKPD FK UGM 2013, termasuk keterlibatan beberapa PIU yang belum optimal dalam pembuatan laporan rutin proyek (Laporan mid-term, Laporan Tahunan maupun Laporan MONEVIN).

4.

Waktu pengumpulan laporan atas penyelenggaraan kegiatan (pelatihan/training, lokakarya, hibah penelitian, dan lain-lain) juga sering tidak tepat waktu, sehingga ketika site visit BPKP atau Reviewer/CPCU HPEQ, capaian dan penyerapan aktivitas yang dilaporkan tidak sesuai kenyataan karena ketidaktersediaan laporan beberapa kegiatan.

23


2013

Sedangkan hambatan dan kendala dari masing-masing aktivitas yang bersifat khusus dan sesuai dengan karakteristik dari aktivitasbeserta kiat-kiat mengatasi permasalahan dan best practice yang diperoleh adalah: a. Aktivitas 1: Pengakuan Mutu Program Studi Pendidikan Dokter oleh WFME. 1.

Policy Studypengembangan softwareuntuk efisiensi dan efektifitas penyelenggaraan program studi, yang terdiri atas softwareprofiling mahasiswa, software Lembar Kerja Dosen (LKD) dan software Penjadwalan Akademik yang mengalami hambatan pelaksanaan yang antara lain disebabkan adanya perubahan struktur organisasi dan kepemimpinan di tingkat universitas (Rektorat dan Direktorat Akademik UGM) pada tahun 2013, sehingga diskusi yang telah dilakukan dengan pejabat sebelumnya menjadi seolah-olah merupakan hal baru bagi pejabat yang baru. Disamping itu ada beberapa perubahan alur koordinasi dan alur perintah dari Wakil Rektor Akademik dan Kemahasiswaan kepada Direktur Akademik (DA) UGM. Hal ini juga diiringi dengan adanya perubahan kebijakan hak akses dan sistem manajemen data. Upaya yang dilakukan oleh PIC kegiatan policy study antara lain melakukan koordinasi dan konsultasi intensif antara dengan DA dan Wakil Rektor Akademik untuk permohonan data mahasiswa dan web serviceserta Pusat Sumber Data dan Informasi (PSDI) UGM untuk kebijakan hak akses dan koneksi intranet. Hal tersebut diharapkan dapat mempercepat pengembangan software yang akan ditindaklanjuti dengan pembuatan user manual, pelatihan dan sosialisasi penggunaan software serta Focus Group Discussion (FGD) dengan pengguna untuk mengevaluasi manfaat dari penggunaan ketiga software tersebut.

2.

Proses perolehan akreditasi internasional Prodi Pendidikan Dokter dari mulai kegiatan evaluasi diri, pencarian lembaga internasional yang mengeluarkan sertifikat akreditasi berdasarkan standar World Federation of Medical Education (WFME), proses survey/visit tim assessor, penilaian dan evaluasi dokumen dan borang akreditasi serta penetapan status akreditasi internasional ternyata memakan waktu lebih dari 3 tahun sejak mulainya proyek PHK-PKPD, sehingga pada akhir pelaksanaan program PHKPKPD status akreditasi internasional masih dalam proses dan belum final. Atas pertimbangan kondisi tersebut PIU PHK-PKPD FK UGM pada awal tahun 2014 telah menyusun dan mengajukan usulan dana pendamping proyek melalui Bantuan Operasional Perguruan Tinggi Negeri (BOPTN) tahun anggaran 2014 dalam rangka penyelesaian proses akreditasi internasional Prodi Pendidikan Dokter FK UGM dari Lembaga Akreditasi Internasional PAASCU (Philippines Accrediting Association of Schools, Colleges and Universities).

3.

Program –program terkait Sumber Daya Manusia (SDM) tetap terkendala aturan yang lebih tinggi (di tingkat Universitas dan ketentuan kepegawaian negara). Upaya-upaya 24


2013

yang dilakukan, misal dari sisi rekruitmen adalah dengan merekrut SDM tidak tetap (honorer), rekrutmen dosen luar biasa yang aturannya disesuaikan dengan kebutuhan FK UGM sendiri. 4.

Kegiatan-kegiatan yang telah terlaksana dengan baik dan lancar kurang diimbangi dengan pengumpulan laporan dari kegiatan tersebut tepat waktu sehingga secara administratif capaiannya kurang baik.

b. Aktivitas 2: Pengembangan Unggulan Teknologi Pendidikan Kedokteran Gadjah Mada (Gadjah Mada Medical Education Technology/GamaMEdTech) 1. Bidang biomedical engineering merupakan bidang yang memerlukan kolaborasi antara kedokteran, teknik dan komputer/informatika. Di Fakultas Kedokteran UGM bidang ini merupakan bidang yang sedang berkembang dibawah pengelolaan unit rumah produksi (production house), sehingga sangat diperlukan upaya sosialisasi intensif, manajemen kerjasama pemasaran produk yang handal, serta membangun aura kompetisi yang baik dalam rangka menginisiasi partisipasi dan memilih model yang feasible dan manageable untuk dikembangkan. 2. Pada tahun 2013 baru 4 (empat) produk hasil penelitian hibah pengembangan media ajar keterampilan klinik dan manekin yang didaftarkan paten. Kendalanya kemungkinan besar terkait proses sosialisasi dan masih kurangnya informasi mengenai pengurusan HAKI dan konsekuensi yang diterima oleh peneliti dan penerima Pengalihan Hak terkait pendaftaran HAKI. Upaya yang dilakukan untuk meminimalisasi hambatan ini adalah menyelenggarakan Workshop HKI dan Drafting Paten yang direncanakan pada bulan Maret 2014 yang bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan pembekalan bagi staf FK UGM dalam menyusun dokumen permohonan paten dalam rangka meningkatkan jumlah pengajuan paten di FK UGM. 3. Kultur pemanfaatan web dalam kegiatan pendidikan khususnya bagi staf pengajar masih perludisosialisasikan lebih luas dan ditingkatkan partisipasinya. Perubahan media ajar berbasis kertas menjadi paperless perlu dibudayakan, termasuk ketrampilan dalam mengembangkan hal tersebut. 4. Peningkatan akses dan software integratif di RS jejaring FK UGM tahun 2013 dalam rangka pengembangan sistem pembelajaran on-line di klinik terkendala oleh perubahan kebijakan dari universitas terkait habisnya masa berlangganan TELKOM untuk koneksi intranet dengan rumah sakit jejaring, yang kedepan harus dikoordinasikan secara terpusat oleh Pusat Sistem dan Sumber Daya Informasi (PSDI) UGM, termasuk pembagian slotnya, yang sampai akhir tahun 2013 masih dalam proses pembicaraan dan belum final. Upaya yang dilakukan oleh PIU PHK-PKPD FK UGM untuk mempercepat pelaksanaan kegiatan ini adalah melakukan koordinasi intensif untuk 25


2013

mempercepat proses permohonan slot intranet ke universitas atau mengupayakan alternatif pelatihan lain dengan mengundang pihak rumah sakit jejaring untuk datang ke FK UGM (in-house training). c.

Aktivitas 3: Pengembangan Pusat Unggulan Internasional Kedokteran Tropis

1.

Pembuatan jurnal berkala bidang kedokteran tropis (Tropical Medicine Journal/TMJ) yang masih mengalami kendala dalam pencapaian targetnya dikarenakan jumlah manuskrip yang submit terbatas, kualitas manuskrip kurang baik dari segi isi maupun bahasa dan proses review yang masih lama (belum sesuai dengan waktu yang ditentukan). Upaya yang dilakukan PIU PHK-PKPD FK Ugm dalam mengatasi kendala ini adalah dengan melakukan pendataan skripsi, tesis dan disertasi di lingkungan FK UGM dengan tema kedokteran tropis, termasuk mengundang para peneliti melalui institusi atau organisasi ilmiah lain yang sesuai untuk submit manuskrip ke TMJ, pelatihan dan jasa penerjemah bahasa inggris untuk penulisan manuskrip, menambah jumlah reviewer, mengundang para pakar untuk membuat 1 naskah review untuk setiap edisi serta mengundang para klinisi untuk melaporkan kasus-kasus infeksi di rumah sakit dalam bentuk manuskrip case report.

2.

Pembentukan kelompok kerja/cluster Dengue yang pada akhir tahun 2013 sudah menyelesaikan tahap persiapan yang diawali dengan sarasehan dan beberapa pertemuan dengan para peneliti dengue dari berbagai bidang ilmu dan inventarisasi hasil penelitian dengue berupa skripsi, tesis, disertasi, jurnal ataupun hasil penelitian yang lain, pembuatan website cluster dengue serta launching kelompok kerja/cluster dengue pada tanggal 29 November 2013 bersamaan dengan International Dengue Symposium: Research and Action on Dengue. Hambatan yang masih dialami dalam pengembangan cluster ini adalah dukungan dari segi SDM, material, pendanaan kegiatan dan perencanaan program jangka pendek, menengah dan jangka panjang yang masih dalam tahap diskusi persiapan. Surat Keputusan Rektor/Dekan untuk struktur organisasi, keanggotaan dan program kerja cluster dengue juga masih dalam bentuk draft dan belum final, dikarenakan kelompok kerja/cluster Dengue masih berada di bawah Pusat Kedokteran Tropis dan tidak berdiri sendiri sebagai sebuah kelompok kerja. PIU PHK-PKPD FK UGM perlu mengupayakan koordinasi dan komunikasi yang lebih intensif dengan Wakil Dekan Bidang Penelitian, Pengabdian Masyarakat dan Kerjasama maupun Ketua Pusat Kedokteran tropis untuk proses legalisasinya.

26


2013

d. Aktivitas 4: Peningkatan Institutional Social Responsibility (ISR) 1.

Pemberian beasiswa full scholarship bagi mahasiswa kurang mampu dari Ternate dan NTT melalui skema HPEQ gagal mendapatkan mahasiswa angkatan 2013/2014. Kegagalan seleksi ini karena adanya perubahan pola seleksi dari seleksi mandiri di tempat menjadi tersentral melalui mekanisme seleksi nasional (SNMPTN, UM, dll) yang menyulitkan calon mahasiswa untuk mengikuti seleksi yang antara lain disebabkan akses internet di beberapa tempat yang sulit untuk melakukan pendaftaran online serta kompetisi yang cukup ketat. Untuk keberlanjutan program ini upaya yang dilakukan oleh PIU PHK-PKPD FK UGM adalah melakukan sosialisasi jalur penerimaan mahasiswa FK UGM tahun 2014 dan membuka kesempatan jalur afirmasi. Sosialisasi telah dilakukan pada bulan Desember 2013 kepada jajaran walikota, sekda, kepala dinas pendidikan, kepala dinas kesehatan kota dan perwakilan beberapa kepala sekolah dan murid SMA di Kota Ternate.

2.

Pada bulan November 2011 telah dilakukan pertemuan di Dikti untuk membahas model Institutional Social Responsibility yang diterapkan di masing-masing FK yang masuk dalam kegiatan HPEQ. Disimpulkan pada saat itu terdapat berbagai model ISR, sehingga CPCU mengirimkan form isian model ISR yang sudah kami kembalikan tetapi belum mendapat feed back dari CPCU. Hal ini membuat sedikit kebingungan akan kelanjutan program ISR- beasiswa ini.

3.

Belum maksimalnya kegiatan penjaringan sumber dana/penyandang dana dari pihak di luar fakultas, seperti PEMDA, institusi swasta dan pihak-pihak lainnya untuk meneruskan program beasiswa pasca program PHK-PKPD.

e.

Aktivitas 5: Kemitraan dengan FK UNRI dan FKIK UNJA

Hambatan dan kendala yang dihadapi dalam kegiatan kemitraan berasal dari faktor internal dan eksternal. Hambatan dari faktor eksternal adalah: 1.

Kapasitas SDM di FK UR dan FKIK UNJA untuk implementasi program yang terbatas.Aktivitas yang terlalu banyak memerlukan SDM dan waktu yang banyak, sehingga berbenturan dengan pelaksanaan kegiatan Tri Dharma. Untuk mengatasi hal ini diperlukan komitmen bersama dari banyak pihak termasuk Universitas dan kementrian PAN, karena proses pengadaan SDM sangat terkait dengan kebijakan di level yang lebih tinggi. Berdasarkan rekomendasi dari reviewer HPEQ Dekan dan Rektor di institusi mitrak perlu melakukan perekrutan dosen baru dengan lebih cepat.

2.

Proses pencairan dana yang baru dapat dilakukan pada pertengahan tahun sangat menggangu dalam kelancaran implementasi aktivitas.

3.

Kesiapan Institusi mitra dalamteknis dan mekanisme pelaksanaankegiatan. 27


2013

4.

Mekanisme Monevin Kemitraan yang belum jelas.

5.

Peran tim monevin internal yang kurang optimal sehingga belum dapat menemukenali masalah/hambatan yang terjadi secara dini. Lebih lanjut, monevin internal tidak dapat mengupayakan solusi/intervensi yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah yang dikenali.

Sedangkan hambatan dan kendala dari faktor internal adalah keterbatasan waktu tenaga ahli atau narasumber untuk melakukan kegiatan kemitraandan membuat laporan tertulis. Adanya perubahan jadwal kegiatan menyebabkan narasumber yang semula dijadwalkan dan bersedia tidak dapat memenuhi permintaan mitra.Untuk mengatasi hal tersebut dilakukan perubahan tenaga ahli atau narasumber yang kompeten dan dapat memenuhi jadwal tersebut atau menjadwalkan kembali kegiatan tersebut sesuai dengan waktu yang dimiliki narasumber dan institusi mitra.

28


2013

Bab III Hasil Yang Dicapai Pelaksanaan PHK-PKPD FK UGM dari Januari hingga Desember 2013 merupakan tahap penyelesaianmenuju pencapaian target indikator. Secara umum PIU PHK-PKPD FK UGM telah berkoordinasi dan mempersiapkan implementasi kegiatan-kegiatan dengan baik. Beberapa kegiatan telah dilaksanakan dan berada pada tahap evaluasi dan pembuatan laporan pelaksanaan, sedangkan kegiatan pengadaan barang dan jasa serta pekerjaan sipil berada dalam proses penyelesaian.Kegiatan pembuatan jurnal ilmiah berkala, insentif bantuan seminar ke luar negeri dan publikasi internasional serta layak paten akan dipercepat pelaksanaannnya untuk memenuhi target capaian indikator proyek selama 3 tahun yang diharapkan selesai sebelum bulan Juni 2014. Untuk proses akreditasi internasional prodi pendidikan dokter yang memerlukan jangka waktu lebih dari 3 tahun dan melebihi jangka waktu pelaksanaan proyek telah dilakukan upaya optimal melalui skema program PHK-PKPD hingga tahap finalisasi borang evaluasi diri dan preliminary survey visit oleh assessor lembaga akreditasi internasional PAASCU. Untuk tahap penyelesaian sampai memperoleh status akreditasi internasional merupakan exit strategy kesinambungan proses di level fakultas dan prodi pendidikan dokter. III. 1. Status Indikator Kinerja Desember 2013 Status capaian indikator kinerja utama dan indikator kinerja antara untuk PHKPKPD FK UGM hingga bulan Desember 2013 adalah sebagai berikut:

29


2013

Tabel 1. Status Indikator Kinerja Utama dan Indikator Kinerja Antara

2011 No.

Keterangan

I. IndikatorKinerja Utama Rata-rata IPK tahap sarjana1 Rata-rata IPK tahap profesi2 Rerata IPK pendidikan Dokter3 Persentase kelulusan first taker pada Uji Kompetensi 2 Dokter Indonesia (UKDI)4 Skor Rata-rata Ujian Kompetensi5 3 Pengakuan Mutu berdasarkan standar internasional 4 WFME oleh Lembaga akreditasi internasional

1

5 6 7 9

10

Presentasi internasional Publikasi Internasional Aplikasi HAKI Akreditasi Program Studi Pendidikan Dokter atau Komisi Akreditasi oleh Lembaga Akreditasi Mandiri Jumlah mahasiswa dengan beasiswa penuh Bagi mahasiswa ekonomi lemah dengan potensi akademiktinggi11 Pencapaian indikator kinerjautama PSPD

Baseline

Target

2012 Capaian

Target

2013 Capaian

Target

Capaian akhir tahun

2,9 3,2 3,1 94,65

3 3,25 3,15 96

3,1 3,35 91

3,1 3,3 3,2 96

3,05 3,36 92

3,2 3,35 3,25 96

3,24 3,49 3,29 86,58

60,95 Belum memenuhi standar WFME secara lengkap

65 -

63,95 -

67,5 Memenuhi standar WFME

49,96 Visitasi oleh lembaga internasional LCME (Liaison Committee of Medical Education) untuk melakukan penilaian mutu eksternal thd prodi dokter sesuai standar WFME dengan bbrp rekomendasi

70 Pengakuan mutu secara internasional berpedoman pada standar WFME

66,32 Dokumen Self Survey/Evaluasi Diri sudah dikirim ke Lembaga Akreditasi Internasional PAASCU (Philippine Accrediting Association of Schools, Colleges and Universities)

20 30 1 A (BAN PT versi lama) 10

3 (20) 2(30) -

2(20) 2(30)

11(22) 6(32) -

5(22) 6(32)

15(27) 12(38) 7(1) A (LAM)

5(10)

5(10)

5 (15)

3(15)

5 (18)

-

70 % dari tahun 1

73 % dari tahun 1

80 % dari tahun 2

64% dari tahun 2

80% dari tahun 3 30

Preliminary Survey Visit Assessor PAASCU dijadwalkan 1314 Februari 2014 11(27) 8(38) 5(1)

0(18)


UNJA12danFKUNRI13 II. Indikator Kinerja Antara Aktivitas 1 1.1. Terumuskannya visi, misi dan renstra program studi pendidikan dokter yang sesuai dengan kriteriaWFME14

Visi, misidan renstra 2009

Visi, misidan renstra sesuai standar pengemban gan WFME

2013

Sudah tersusun konsep dan masukan/usul an misi dan tujuan dari stakeholder, sudah dirumuskanna mun belum ditetapkan Sudah ada Rencana Strategis FK UGM yang berlaku hingga 2012

-

-

Visi, misi dan renstra program studi pendidikan dokter tahun 2013 – 2017 yang sesuai dengan kriteria WFME sedang dalam proses penyusunan

-

-

Sudah ada kebijakan untuk double degree program studi dengan institusi Maastricht, Groningen, Heidelberg, Ludwig Maxmilian, USM, CUCMS Dalam proses penyusunan operasional prosedur untuk pengembangan sistem sesuai WFME (Draft SOP yang sudah jadi adalah Sistem Asesmen, Sistem Penilaian Perilaku, Skills Lab,) Proposal sudah jadi dan sudah dibahas di senat Fakultas dan diputuskan untuk sementara

1.2.

Keluarnya kebijakan tata pengembangan program pendidikan sesuai standar WFME15

Kebijakan tata pengembangan program pendidikan yang berlaku saat ini

Kebijakan tata pengembangan program pendidikan sesuai standar pengembangan WFME

1.3

Terbentuknya sistem pengembangan program pendidikan yang sesuai standarWFME16

Sistem pengembangan program pendidikan yang berlaku saat ini

Sistem pengembangan program pendidikan sesuai standar pengembangan WFME

Sudah terbentuk tim dan komite yang melaksanakan tugas2 pengembangan (Komite Kurikulum, Asesmen, Profesional Behavior, dll)

-

-

1.4

Penguatan Pusat Bioetika dan Humaniora17

Pusat Bioetika dan Humaniora dengan 1 staf dan dibantu

Penguatan peran pusat bioetika dan humaniora dalam pengembangan

Saat ini proposal pendirian Bagian Bioetik sdh didiskusikan

Penguatan peran pusat bioetika dan humaniora dalam pengembanga

Penguatan peran pusat bioetika dan humaniora dalam pengembangan pendidikan

31


3 staf dari bagian lain

pendidikan

dlm Rapat Senat September 2011 dan keputusannya mengarahkan Bioetika dan Humaniora mnjd subbagian di bagian BPK. Pd Desember 2011 sdh ada pertemuan antara Fakultas, Bioetika dan Humaniora dgn BPK. Fakultas menghormati keputusan Senat dan mendukung persiapan Bioetika dan Humaniora tsb. Sejauh ini staf pusat Bioetika (4 org ditambah 3 staf dr bag lain)terlibat dlm berbagai kegiatan melalui task force Professional, materi kurikulum, pendidikan dokter, penelitian dan pengabdian masyarakat)

2013

n pendidikan

bergabung dengan Bagian Pendidikan Kedokteran, sampai syarat terbentuknya bagian terpenuhi. Misal : sudah menyekolahkan S3 2 orang stafnya. Pembukaan minat Bioetik dan Profesionalisme di Prodi S2 IPK

32


1.5

1.6

1.7

Sistem penilaian hasil belajar mahasiswa yang selalu diperbarui18

Validasi eksternal terhadap penilaian hasil belajar mahasiswa19

Sistem penanganan student appeal20

Sistem penilaian hasil belajar mahasiswa yang berlaku saat ini

-belum ada-

Tim Bimbingan Konseling

Kebijakan pengembangan dan implementasi sistem penilaian hasil belajar mahasiswa

MOU dengan IDI wilayah,Dinkes, dan FK lain untuk validasi eksternal sistem penilaian hasil belajar

Sistem penanganan student appeal sesuai standar WFME

Sedang diselenggarak an penelitian asesmen sbg dasar evaluasi sistem asesmen, ditargetkan selesai Februari 2012

Validasi eksternal dari aspek konten sudah ada dalam bentuk UKDI yang diselenggarak an oleh KBUKDI. Validasi eksternal unt asesmen selama proses pendidikan belum terselenggara Saat ini sudah ada penanganan khusus unt mahasiswa yang bermasalah dari sisi asesmen (misalnya

Kebijakan pengembang an dan implementas i sistem penilaian hasil belajar Mahasiswa Lokakarya perbaikan sistem asesmen setelah tersusunnya hasil penelitian asesmen Kesiapan pihak eksternal untuk validasi sistem penilaian hasil belajar mahasiswa

-Selesainya penelitian asesmen

2013


Kebijakan pengembangan dan implementasi sistem penilaian hasil belajar mahasiswa Sudah tercapai di 2013

Sudah dilaksanakan validasi eksternal pada OSCE KBK tahun ke-3

Terlaksananya validasi eksternal terhadap penilaian hasil belajar mahasiswa

Terlaksananya validasi eksternal terhadap penilaian UKDI: CBT dan OSCE Sudah tercapai di 2013

Telah diselenggarakan rapat2 antar komponen unt penanganan student appeal, terumuskan SOP penanganan student appeal

Implementasi sistem penanganan student appeal

Sistem penanganan student appeal sudah ada dan sudah dilaksanakan/diimplementasikan

-Terselenggara lokakarya asesmen -Terumuskan rekomendasi sistem asesmen yang baru

Rapat/pertem uan dengan eksternal stakeholder meninjau sistem asesmen Implementasi sistem penanganan student appeal Pembuatan kotak sarankeluhan atau e-mail, penyusunan

33


ketidakcocoka n kunci, dll).

1.8

Sistem deteksi dini mahasiswa yang berpotensi bermasalah21

Belum ada

Sistem deteksi dini mahasiswa yang berpotensi bermasalah

1.9

Peraturan akademik mengenai keterwakilan mahasiswa pada pengambilan keputusan yang terkait dengan kepentingan pendidikan22

Belum ada representasi mahasiswa secara formal

Peraturan akademik resmi representasi mahasiswa

2.0

Usulan perbaikan sistem seleksi mahasiswa ke universitas(UGM)23

Belum ada evaluasi pencapaian mahasiswa

Laporan evaluasi pencapaian mahasiswa angkatan 2010

Sudah dikonsep suatu “unit” unt melaksanakan deteksi dini dan pelayanan thd mahasiswa yg bermasalah (alternatif di bwh International Office of Student Service atau unit tersendiri). Rancangan “unit” tsb sdh ada Sdh ada rumusan dan ketentuan yg mengatur

Belum ada evaluasi pencapaian mahasiswa angkatan 2010. Permohonan hsl seleksi sdh

mekanisme koordinasi penanganan keluhan antar tim-komite Implement asi sistem deteksi dini mahasiswa yang berpotensi bermasalah

Unit layanan kemahasiswaan sbg perantara permasalahan mahasiswa Mulai berjalannya fungsi layanan Kemahasiswaan dng sistem penanganan mahasiswa bermasalah

2013

Implementasi sistem deteksi dini mahasiswa yang berpotensi bermasalah

Sistem deteksi dini mahasiswa Sudah dilaksanakan mulai semester 1 sejak tahun 2012

Implementasi

Peraturan akademik terntang keterwakilan mahasiswa sudah dilaksanakan.


Laporan evaluasi pencapaian mahasiswa angkatan 2012 rencana dilaksanakan 2014

Tindak lanjut persiapan SK, rekrutmen staf, dan persiapan sapras

Implementasi dan monitoring pelaksanaan keterwakilan mahasiswa


Telah dilaksanakan/imp lementasi representasi mahasiswa di Komite Kurikulum, Asesmen, TKB berdasar peraturan Kaprodi Dokter Sejauh ini telah mendapatkan skor SNMPTN sebagai baseline data

Rapat/pertem

34


dikirim, blm direspon

2.1

2.2

Kebijakan rekruitmen SDM sesuai standar WFME24

Keseimbangan jumlah, karakteristik, dan beban kerja dosen untuk mencapai tridarma perguruan tinggi25

Kebijakan rekruitmen SDM yang berlaku saat ini

Kebijakan rekruitmen SDM yang sesuai standar WFME

Belum ada sistem yang memadai untuk memantau keseimbangan jumlah, karakteristik,d an beban kerja dosen dlm rangka tri darma perguruan Tinggi

Kebijakan keseimbangan jumlah, karakteristik,d an beban kerja dosen dlm rangka tri darma perguruan tinggi

Sejauh ini masih menggunakan kebijakan rekruitmen SDM yang berlaku saat ini. Kebijakan tersebut dinilai masih relevan dengan situasi Program Studi Pendidikan Dokter Selama ini sejauh pemetaan manual (Lembar Kerja Dosen, dll). Saat ini sedang dirancang software untuk perhitungan kapasitas kerja dosen

uan Fakultas dng DA Universitas u/ menyampaika n hasil analisis capaian mahasiswa 2011 dan rekomendasi sistem seleksi Implementasi Lokakarya SDM (rekrutmen staf, keseimbangan beban kerja, pengembanga n staf) antara fakultas dgn SDM universitas Tercapainya keseimbang an jumlah, karakteristi k, danbeban kerja dosen untuk mencapaitri darma perguruan tinggi

2013

Telah terselenggara lokakarya SDM dlm bidang rekrutmen dan pengembangan SDM dan Dokdiknis dgn output berupa rekomendasi2 terkait rekrutmen SDM

Implementasi

Perkembangan terkini UGM di 2013 ditetapkan sbg PTNBH, sistem rekruitmen menjadi tersentralisasi secara nasional

Telah terselenggara lokakarya keseimbangan beban kerja dosen dgn hasil data pemetaan beban kerja dosen selama periode 2012, analisis dan rekomendasinya

Tercapainya keseimbangan jumlah, karakteristik, dan beban kerja dosen untuk mencapai tri darma perguruan tinggi

Sudah dikembangkan software untuk menghitung beban kerja dosen dan telah diaplikasikan, yaitu Software SIA, LKD, SIPKD, SKP telah disediakan oleh FK dan Nasional

Lokakarya SDM (rekrutmen staf, keseimbangan beban kerja, pengembanga

35


n staf) antara Fakultas dgn SDM universitas Implementasi

2.3

Implementasi program pengembangan kompetensi staf pendidik26

Sudah ada usulan program pengembang an kompetensi staf pendidik

Kebijakan program pengemban gan kompetensi staf pendidik

Sdh ada rumusannya

2.4

Sumber pembelajaranyang selalu up to date27

Sumber Pembelajaran yang tersedia saat ini

Kebijakan sistem pembaruan sumber pembelajaran

Sumber pembelajaran baru pada semua bagian

2.5

Penguatan research-basedlearning28

Research-based learning yang belum selaras dengan kurikulum

Implementasi muatan researchbased learning yang selaras dengan kurikulum

Sdh ditawarkan hibah sumber ajar inovatif pd bln Juli 2011, sdh terkumpul 16 proposal, namun blm merata antar bagian. Blm dilakukan review atas proposal tsb Ada pemetaan konten riset dlm kurikulum, namun blm ditinjau kesesuaian dan kecukupannya dlm kurikulum

2.6

Program pertukaran mahasiswa dan dosen dengan fakultas kedokteran luar negeri29

Program pertukaran

-

-

MOU program

2013

Telah berjalan 2 periode kursus online ESME yang diselenggarakan oleh AMEE dgn materi: Essential Skills in Medical Education dan Leadership

Implementasi

Monitoring dan evaluasi penggunaan sumber ajar inovatif

Pemanfaatan sumber pembelajaran baru

-

Telah diajukan MoU dengan

Telah dibuat dan dilaksanakan program pengembangan kompetensi staf pendidik secara rutin, misalnya TOI, TOT, ESME, pelatihan tesis supervisi,clinical decision making,leadership ,GCP, GCLP, RENSTRA) Evaluasi dan pembaharuan sumber ajar yang digunakan pada Blok

-

Sudah dibuat dan dilaksanakan blok riset untuk program sarjana (buku blok 3.1)

Pelaksanaan program pertukaran

Sudah terlaksana, dibuat kebijakan

36


mahasiswada n dosen dengan fakultas kedokteran luar negeri yang belum terkoordinasi

pertukaran mahasiswa dan dosen dengan institusi pendidikan kedokteran di luar negeri

Universitas Sydney dan Melbourne, Australia untuk pendidikan S1 hingga S3

2013

mahasiswa dan dosen

baru untuk mahasiswa program internasional dengan mewajibkan mengambil blok elektif di fakultas kedoktreran di LN Tahun 2013 sebanyak 93 mahasiswa FK UGM melakukan kegiatatan di LN seperti mengikuti modul elektif, summer course, olimpiade dan Seminar

2.7

Kebijakan evaluasi program pendidikan dokter sesuai dengan standar WFME30

Evaluasi program pendidikan yang belum terintegrasi

Evaluasi program pendidikan yang terintegrasi

Telah dilakukan evaluasi program scr menyeluruh pd program S1

Kebijakan evaluasi program pendidikan yang terintegrasi

Dalam proses pengambilan kebijakan

Sebanyak 43 mahasiswa asing datang ke FK UGM untuk kegiatan blok elektif dan summer course. Pelaksanaan evaluasi program pendidikan yang terintegrasi

Pelaksanaan evaluasi program pendidikan yang terintegrasi

Evaluasi terintegrasi mulai dari inputproses- output akan lihat secara keseluruhan Komite kurikulum telah melakukan evaluasi secara

37


2.8

2.9

Kebijakan tentang tata kelola dan administrasi program pendidikan dokter yang sesuai standar WFME31

Perbaikan berkelanjutan terhadap defisiensidefisiensi program pendidikan dokter32

Aktivitas 2 Buku pedoman kerja penelitian pengembangan 1.1. Media ajar berbasis web33 Buku pedoman kerja penelitian pengembangan 1.2. media ajar manekin dan instrumentasi34 Media ajar berbasis web yang dikembangkan 1.3. GamaMedTech35 1.4. Penelitian alatperaga/manekindan instrumentas iyang dikembangkan GamaMedTech37 Alat peraga/manekin produksiGamaMEdTech 1.5.

Kebijakan tentang tata kelola dan administrasi program pendidikan dokter yang berlaku saat ini

Kebijaka n tentang tata kelola dan administrasi program pendidikan dokter sesuai standar WFME

Sdh tersusun konsep2 pengelolaan administrasi, keuangan dan SDM. Rumusan yg lbh rinci blm disusun.

Penguatan tupoksi, Koordinasi dan kompetensi komponen sistem tata kelola dan administra si program pendidikan dokter

2013

rutin dan sedang ada penyusunan kurikulum baru tahun 2013 dengan menyesuaikan SKDI 2012 Fungsi-fungsi yang diperlukan untuk mengelola prodi telah terbentuk (tata kelola dan administrasi) : komite kurikulum, komite assessment, tim Blok.

Disusun tim ISO Prodi dgn salah satu kegiatannya adl perumusan TUPOKSI masing2 komponen dlm tata kelola dan administrasi program pendidikan

Administrasi akademik telah disertifikasi ISO 9001:2008 oleh SGS dan telah diresertifikasi. Dari hasil Audit mutu internal, temuan-2 yang diperoleh th 2013 akan diperbaiki tahun 2014 (tracer study)

Evaluasi program pendidikan dokter 2009

Hasil policy study program pendidikan dokter 2011

Telah disusun rencana policy study, instrumen sdh tersedia. Pelaksanaan belum.

Perbaikan terhadap defisiensidefisiensi program pendidikan dokter

Lokakarya policy study baru akan dilaksanakan di tgl 9 Januari 2013 krn keterlambatan selesainya policy study dgn lengkap

-

1

1

1

1

1

1

-

1

1

1

1

1

1

0

2

1 (blok 1.1)

2

4

3

3

16

2

2

4

3

4

0

Persiapan

1 (Manekin RJP) Persiapan

-

-

2

4

38


yang diusulkan untuk mendapatHAKI/Paten38

1.6.

Presentasi hasil penelitian teknologi (pendidikan) kedokteran ditingkat internasional39

0

0

1.7.

Manuskrip submitted terkait teknologi (pendidikan) kedokteran40

0

0

1.8.

Jumlah mahasiswa yang mengakses produk GamaMedTechberbasis web42

50%

60%

1.9

Persentase pengumpulan assessment mahasiswa melalui web43

0

30%

melalui kegiatan hibah penelitian media ajar berbasis web dan penelitian keterampilan klinik Telah diperoleh bbrp bahan/materi presentasi dari uji coba terhadap media ajar berbasis web dari blok 1.2 Hsl penelitian belum diperoleh sehingga belum dapat disusun Total jumlah akses dlm 1 blok (rata2 akses per mahasiswa): -Angk 2011: 1459 (3.5x) -Angk 2010: 635 (1.6x) -Angk 2009: 491 (1.3x) Total jmlh pengumpulan asesmen dlm 1 blok (rata2 pengumpulan per mahasiswa): -Angk 2011:1569

2013

4

3

5

4

4

2

5

0

70%

100%

85%

100%

50%

100%

90%

100% karena menggunakan CBT (Computer based test)

39


1.10

Persentase umpan balik terhadap hasil assessment mahasiswa44

0

20%

1.11.

Persentase pengisian evaluasi blok oleh mahasiswa45 Persentase tindak lanjut terhadap hasil evaluasi blok mahasiswa46

0

30%

0

20%

Persentase kepuasan mahasiswa terhadap teknologi berbasis web47 Jumlah dosen yang mengakses produk 1.14 GamaMedTech berbasis web48 Persentase kepuasan dosen terhadap produk 1.15 GamaMedTech berbasis web49 Jumlah RS Jejaring dengan software terintegrasi 1.16 untuk akademik, profesi&administratif yang menunjang pelaksanaan KBK50 1.17. Jumlah Web-based Minar (Webinar)51 1.18 Jumlah kerjasama dalam rangka pengembangan teknologi pendidikan kedokteran (pemasaran produk)52 Aktivitas 3 1.1. Jumlah riset kolaborasi internasional bidang kedokteran tropis53 1.2. Jumlah penerbitan jurnal ilmiah tropmed54

0

40%

2%

30%

0

30%

0

1.12.

1.13

(3.8x) -Angk 2010: 1530 (3.9x) -Angk 2009: 1331 (3.4x) Total jml umpan balik dlm 1 blok (rata2 umpan balik per mahasiswa): -Angk 2011: 588 (1.4x) -Angk 2010: 1089(2.8x) -Angk 2009:45 Total: 1113

2013

40%

100%

60%

100% karena menggunakan CBT (Computerbased test)

50%

57%

97%

90,5%

Tidak ada data

40%

Tidak ada pendataan

60%

Tidak ada data Total: 66

60%

60%

80%

Tindak lanjut dilakukan oleh pengelola Gamel dan Unit Quality Assurance FK UGM 78,5%

40%

85%

50%

67,17%

40% 2

Tidak ada pendataan 5

60%

1

Tidak ada data -

3

Tidak dilakukan pendataan 5

0 0

2 1

0 -

4 1(0)

6 -

4 1(0)

4 1(0)

5

2(5)

2(5)

3(7)

3 (7)

4(10)

3 (10)

0

Persiapan

Draft jurnal pertama siap terbit, 2 draft

Persiapan

3 edisi belum terbit

1 edisi terbit

1 edisi terbit

40


2013

Jumlah paper internasional submitted bidang tropmed55 Jumlah paper international accepted bidang tropmed56 JumlahVisiting-professor dari luar negeri ke UGM bidang tropmed57

10

2(10)

jurnal dlm proses editing -

8

2(8)

2(8)

4(10)

4 (10)

7(14)

8(14)

8

2(8)

Persiapan 2 professor

3(8)

5(8)

6(13)

9(13)

1.6.

JumlahVisiting-professor dari UGM keluar negeri bidang tropmed58

1

2(1)

3(1)

2 (1)

3(3)

8(3)

1.7.

Jumlahpresentasi hasil penelitian keluar negeri bidang tropmed59 Jumlah staf pendidikan non degree per tahun

5

3(5)

0(1) 2(5)

7(7)

2(7)

10(9)

10(9)

0

-

5

-

Aplikasi hasil penelitian dalam kebijakan pemerintah/masyarakat/industri tingkat dunia bidang tropmed60 Jumlah hasil penelitian yang layak paten bidang tropmed per tahun61 Jumlah modul pembelajaran bidang tropmed per tahun62 Jumlah uji implementasi hasil riset di bidang tropmed per tahun63 Jumlah blok elektif bidang tropmed per tahun64

1

-

-

5 staf mengikuti training Cochrane Systematic Review 1

5 staf mengikuti training Cochrane Systematic Review 1(1)

1

-

-

1

1(1)

0

2(baru)

2

1.3. 1.4. 1.5.

1.8. 1.8. 1.9. 1.10. 1.11. 1.12.

Aktivitas 4 1.1 Jumlah rumah tangga bebas jentik65 1.2. 1.3.

1.4. 1.5.

Jumlah kasus chikungunya yang terdeteksi di desa Hargotirto selama program KKN66 Persentase jumlah anak sekolah dasar yang terdiagnosis menderita kecacingan selama kegiatan KKN67

Jumlah anak sekolah dasar yang terdeteksi menderita anemia dalam kegiatan KKN68 Jumlah penderita TBparu yang taat menjalani

0(8) Persiapan 2 staf

5(12)

-

10(17)

-

2(2)

2 modul 2(0) 2(2)

2(baru) 2(2) 3(4)

2 modul 2(2) 3(4)

2(baru) 2(4) 4(7)

2 modul 2(4) 4(7)

1

1(baru)

1

1 (baru)

1

1 (baru)

2(3)

76%

80%

-

90%

-

95%

762 kasus (100%) Baseline data balita kecacingan tahun2005: 12% dari seluruh anak SD 499 kasus (100%) 2 kasus TB Paru

80%

0 kasus

70%

0 kasus

50%

8%

Terdeteksi 1 kasus

5%

Tidak dilakukan pengamatan

<2%

Data sedang dikumpulkan Data sedang dikumpulkan Data sedang dikumpulkan

90%

Terdeteksi 1 kasus Seluruh

70%

0 kasus

50%

100%taat

Tdk ditemukan

100%taat

100%taat

Data sedang dikumpulan Data sedang

41


pengobatan yang dibuktikan dengan lengkapnya kartu minum obat selama periode kegiatan KKN69

baru

1.6.

Jumlah pengiriman kegiatan KKN tematik di desa hargotirto per tahun70

2 kali (kegiatan KKNPPM)

2kali

1.7

Terbentuknya Tim Khusus di bawah Manajer Bidang Kemahasiswaan & Alumni untuk penjaringan beasiswa PBUTM khusus dan PBUB Mandiri71

0

100%

1.8

Terbentuknya sistem (termasuk SOP) penjaringan siswa SLTA/SMU/MA dari Pulau Sumba Propinsi NTT dan Pulau Ternate Propinsi MalukuUtara yang berminat sekolah di FK UGM berupa MoU antara FK UGM, UM UGM dan Pemda NTT dan Maluku Utara72 Tersedianya 1set dokumen seleksi mahasiswa berupa Tes Potensi Akademik (TPA), tes psikologi, tes kesehatan dan pedoman wawancara mendalam untuk siswa dan orang tua siswa,dan pedoman survey kunjungan ke rumah siswa73

MoU PBUTM reguler FKUGM dengan UM UGM

Sistem dan SOP siap (100%)

Dokumen tes untuk UM UGM

1 set dokumen tes TPA, psikologi, kesehatan dan pedoman wawancara dan survey siap

Dokumen tes siap

Jumlah mahasiswa tidak mampu dan berprestasi yang menerima beasiswa melalui skemaPBUTM khusus dan PBUB74

10 siswa penerima beasiswa PBUTM/PBUB

5 siswa penerima beasiswa skema HPEQ

5 siswa penerima beasiswa skema HPEQ

1.9

1.10

penderita telah dinyatakan sembuh Pengiriman 1 kali dgn pola k3M (Pengiriman berikutnya pd januari 2012) 100% (dibentuk tim khusus penjaringan beasiswa sebanyak 8 org (u/penjaringa n di Sumba Timur dan Sumba Barat Daya (NTT) dan Ternate (Maluku Utara) Sistem dan SOP siap (100%). MoU dgn Pemda dlm proses

2013

2 kali

kasus baru dan penderita telah menyelesaikan pengobatannya 1 kali

dikumpulkan

2 kali

1 tahun sekali sesuai kesepakatan dengan LPPM

100%

100%

100%

Tim khusus dari aktivitas 4


100%


Mengikuti pola UM UGM

1 set dokumen tes TPA, psikologi, kesehatan dan pedoman wawancara dan survey siap 5 siswa penerima beasiswa skema HPEQ

Tidak ada

1 set dokumen tes TPA, psikologi, kesehatan dan pedoman wawancara dan survey siap


3 siswa penerima beasiswa skema HPEQ melalui jalur SNMPTN

5 siswa penerima beasiswa skema HPEQ melalui jalur SNMPTN

Tidak ada siswa yang diterima dari NTT &Maluku Utara untuk

42


melalui jalur PBUTM khusus (NTT&Maluk u Utara)

melalui jalur mandiri PBUK dari NTT dan Maluku thn ajaran 2011/2012

melalui jalur PBUTM khusus (NTT&Maluk u Utara)

Undangan dari NTT dan Maluku Utara thn ajaran 2012/2013

2013

Undangan atau Ujian Tulis UM UGM (NTT&Maluku Utara)

Beasiswa skema HPEQ Tahun ajaran 2013/2014

5(10) 1.11.

Jumlah mahasiswa penerima beasiswa PBUTM Khusus yang diikutkan pada penelitian dosen75

1.12.

Terbentuknya sistem (termasuk SOP)penyelenggaraan beasiswa bagi siswa yang sudah terseleksi masuk FKUGM melalui skema beasiswa PHK-PKPD yang meliputi kuliah matrikulasi,penempatan mahasiswa di asrama UGM, pemberian uang bulanan76

1.13.

Terbentuknya sistem pembimbingan dan monitoring77

0

1.14.

Jumlah mahasiswa penerima beasiswa PBUTM khusus yang memenuhi persyaratan IPK minimum (>3,00) pertahun78

Baseline IPK rata- rata mahasiswa Maluku:2,5

0

0(18) 3(15) -

2

-

3

5

3 orang mahasiswa angkatan 2011 mengikuti penelitian dosen di NTT 1. Skema Beasiswa Unggulan Kemdikbud 2. Skema beasiswa lainnya

Tersedia sistem seleksi/SOP (skema beasiswa, matri kulasi, penempat an mahasiswa) Tersedia sistem pembimbinga n dan monitoring

Sistem seleksi siap. Matrikulasi terselenggara 40%

Tersedia sistem seleksi/SOP (skema beasiswa, matrikulasi, penempatan mahasiswa)

100%

Tersedia sistem seleksi/SOP (skema beasiswa,matrik ulasi, penempatan mahasiswa)

Tersedia pembimbinga n dengan melibatkan DPA dan Urusan Kemahasiswa an

Tersedia sistem pembimbingan dan monitoring (kontrak FK UGM dengan mahasiswa)

Tersedia sistem pembimbingan dan monitoring

5

Dari 5 orang mhsw 2011, 3 mhsw mencapai IPK di atas 2,5 (baseline), 1 mahasiswa dengan IPK >3,00

10

Tersedia pembimbingan dengan melibatkan DPA, ULM (Unit Layanan Mahasiswa) dan Urusan Kemahasiswaan Keseluruhan jumlah mhsw penerima beasiswa skema HPEQ tahun 2012 adalah 8 mhsw

15

Dari keseluruhan 8 mhsiswa, 6

Tersedia pembimbingan dengan melibatkan DPA, ULM (Unit Layanan Mahasiswa) dan Urusan Kemahasiswaan Keseluruhan jumlah mhsw penerima beasiswa skema HPEQ tahun 2013 adalah 8 mhsw Dari keseluruhan 8 mhsiswa, 6

43


1.15

Laporan penelitian Status Kesehatan di Pulau Sumba Propinsi NTT dan Pulau Ternate Maluku Utara79

Aktivitas 5 1.1 Pencapaian indikator kinerja institusi mitra

0

Tersedia

Laporan kemajuan riset di maluku Utara: 90%, NTT: 70%

Tersedia

-

70% dari tahun 1

73% kegiatan tahun 1

80% dari tahun 2

mhsiswa mencapai IPK di atas 2,5 dan 4 mahasiswa dengan IPK >3,00 Tersedia 2 laporan penelitian

64% dari tahun 2

2013

mhsiswa mencapai IPK di atas 2,5 dan 4 mahasiswa dengan IPK >3,00 Sudah tersedia 2 laporan penelitian (NTT dan Ternate)

Tersedia

80% (dari kegiatan tahun 3)

Keterangan: Nominal dalam kurung adalah data jumlah total tahun sebelumnya

44

47% (UR) 82 % (UNJA)


2013

Metode Pengukuran Indikator 1

Rata-rata indeks prestasi kumulatif tahap sarjana yang dihitung berdasarkan angkatan yang lulus tepat waktu (maksimal4tahun). Baseline merupakan rerata IPK angkatan 2007 sebesar2,9(maksimal4,00). Capaian pada tahun 1,2 dan 3 ditetapkan dengan pendekatan trend kenaikan IPK dan estimasi capaian.

2

Rata-rata indeks prestasi kumulatif tahap profesi yang dihitung berdasarkan angkatan tahun lulus.Capaian pada tahun 1,2 dan 3ditetapkan dengan pendekatan trend 4 data angkatan dengan kurikulum KBK dan estimasi capaian dengan baseline rerata IPK angkatan 2005 sebesar 3,2(maksimal 4,00). Rata-rata indeks prestasi kumulatif tahap profesi dan sarjana yang dihitung berdasarkan angkatan. Capaian pada tahun 1,2 dan 3 ditetapkan d e n g a n p e n d e k a t a n t r e n d 4 d a t a I P K a n g k a t a n d e n g a n k u r i k u l u m K B K d a n e s t i m a s i c a p a i a n d e n g a n baseline rerata IPK angkatan 2005 sebesar 3,1 (maksimal 4,00).

3

4

Jumlah mahasiswa first taker UGM yang lulus UKDI dibandingkan jumlah seluruh mahasiswa yang mengikuti ujian UKDI dalam satu tahun ujian. Capaian pada tahun1,2dan3 ditetapkan dengan pendekatan trend line data 2 tahun ujian sebelumnya. Baseline adalah prosentasi kelulusan tahun 2009 sebesar 94,65% dari 280 mahasiswafisrt taker.

5

Rerata persentase jawaban benar seluruh mahasiswa lulusan UGM dalam UKDI yang dihitung per periode ujian. Capaian pada tahun 1,2 dan 3 ditetapkan dengan pendekatan trendline 3 data periode ujian sebelumnya dan estimasi titik optimal capaian. Baseline adalah persentase jawaban benar periode November tahun 2009 sebesar 60,95%.

6

Jumlah presentasi oral hasil penelitian oleh staf FKUGM yang dipresentasikan dalam seminar, konferensi, konggres profesi dan pertemuan ilmiah lainnya yang berskala internasional, merupakan kompilasi presentasi internasional dari aktivitas 2 dan 3.Capaian pada tahun 1,2 dan 3ditetapkan dengan memperkirakan kemungkinan kenaikan yang bisa dicapai dengan adanya hibah berdasarkan data-data sebelumnya.

7

Jumlah manuskrip ilmiah staf FKUGM yang diterbitkan oleh jurnal ilmiah bereputasi internasional, merupakan kompilasi dari aktivitas 2dan3.Capaian pada tahun1,2 dan 3 ditetapkan dengan memperkirakan kemungkinan kenaikan yang bisa dicapai dengan adanya hibah berdasarkan data-data sebelumnya.

8

Jumlah karya civitas akademika UGM yang mengajukan permohonan HAKI/Paten, merupakan kompilasi dari indikator kinerja tambahan dengan kode 38 dan 61. Capaian pada tahun 1,2 dan3 ditetapkan berdasarkan keinginan institusi dan estimasi atas sumber daya yang ada.

9

Pengakuan bahwa Prodi Pend.Dokter FKUGM telah memenuhi syarat baku A atau kriteria yang ditetapkan dan diberikan oleh Lembaga Akreditasi Mandiri yang akan dibentuk oleh Kemendiknas. Dengan tahapan evaluasi diri, pengiriman aplikasi, visitasi,dan akreditasi oleh LAM. Capaian ditetapkan dengan cara prediksi dan keinginaninstitusi.

10

Pengakuan bahwa Pend.Dokter FKUGM telah diupayakan untuk memenuhi standar global mutu pendidikan kedokteran yang ditetapkan oleh World Federation Medical Education. Dengan tahapan evaluasi diri, pengiriman aplikasi, visitasi dan hasil penilaian WFME

11

Jumlah mahasiswa yang memperoleh beasiswa penuh selama menjalani pendidikan di Fakultas Kedokteran.Terdiri dari berbagai skema yang tidak setara dengan baseline.Capaian ditetapkan berdasarkan jumlah beasiswa yang akan diberikan dengan adanya bantuan hibah dan memperhitungkan keberlanjutan beasiswa setelah program hibah berakhir.

Pencapaian indicator kinerja diukur berdasarkani ndikator-indikator yang terkait dengan aktivitas-aktivitas yang dimitrakan dengan FK UGM. Ketercapaian dari indikator aktivitas yang dimitrakan diukur pada indikator yang merupakan hasil langsung dari aktivitas yang dilakukan, sedangkan indicator kinerjai nstitusi mitra yang merupakan hasil tindak langsung dari aktivitas tidak ikut diperhitungkan.Capaian ditetapkan berdasarkan prediksi dan rata-rata nasional capaian indikator kinerja program hibah. 14 Visi,misi, dan renstra yang lebih sempurna dibanding yang ada saat ini. 12,13

15

Kebijakan baru yang lebih sempurna dibanding yang ada saat ini.

16

Sistem pengembangan program pendidikan yang lebih sempurna dibanding yang ada saat ini.

17

Perubahan Pusat menjadi Bagian Bioetika dan Humaniora.

18

Siklus PDCA yang teratur pada sistem penilaian mahasiswa.

19

Terlibatnya pihak eksternal (stakeholder)pada validasi hasil belajar mahasiswa pada ujian komprehensif tahun 2012 dan 2013.

20

Sistem penanganan student appeal yang lebih sempurna dibanding yang ada saat ini. Dokumen sistem dan hasil deteksi dini mahasiswa tahun 2012 dan 2013 yang berpotensi bermasalah.

21

45


2013

22

Terlibatnya representasi mahasiswa secara formal pada pengambilan keputusan yang terkait dengan kepentingan pendidikan.

23

Hasil evaluasi pencapaian mahasiswa FK serta PDCA ke UGM. rekruitmen SDM lebih sempurna disbanding yang berlaku saat ini.

24 Kebijakan 25

Keseimbangan rasio jumlah dosen:mahasiswa; Rasio jumlah profesor:S3:S2:S1; Rasio jumlah SP2:SP1:dr umum; Rasio jumlah dosen dr dan non dokter; Beban kerja dosen pendidikan:penelitian:pengabdian masyarakat

Evaluasi sumber pembelajaran yang ada dan PDCA. Adanya penyesuaian kurikulum yang memuat research-based learning dibanding kurikulum yang ada saat ini. 29 Peningkatan jumlah mahasiswa keluar negeri;Jumlah dosen keluar negeri;Jumlah mahasiswa luar negeri ke FKUGM; dan Jumlah dosen luar negeri ke FK. 30 Evaluasi program pendidikan dokter yang lebih sempurna dibanding yang ada saat ini. 31 Kebijakan tata kelola dan administrasi program pendidikan dokter yang lebih sempurna dibanding yang berlaku saat ini. 32 Evaluasi program pendidikan dokter 2009 dan 2011 serta PDCA. 33 Panduan yang disusun oleh Unit Informatika Kedokteran bersama dengan stake holder yang berisi rencana pengembangan dan pengelolaan GAMEL setiap tahun berjalan.Panduan adalah hasil lokakarya. 34 Panduan yang disusun oleh Unit Production House bersama dengan stakeholder yang berisi rencana pengembangan dan pengelolaan manekin/alat peraga dan instrumentasi setiap tahun berjalan. Panduan adalah hasil lokakarya. 27 28

35

Jumlah Block sebagai pilot project yang dikembangkan dalam bentuk media ajar berbasis web(GAMEL)dalam setiap tahunnya. Pengukurannya didasarkan pada GAMEL yang dikembangkan secara terpadu.

37

Jumlah penelitian yang menghasilkan alat peraga/manekin/instrumentasi yang layak produksi, publikasi atau HAKI/Paten.Capaian ditetapkan berdasarkan kemungkinan kenaikan yang bias dicapai dengan adanya bantuan hibah. Pengukurannya berdasarkan hasil laporan penelitian yang telah dilaksanakan.

38

Jumlah karya civitas akademika UGM dalam bentuk alat peraga/manekin/instrumentasi yang diajukan untuk melakukan permohonan HAKI/Paten. Capaian pada tahun1, 2 dan 3ditetapkan berdasarkan keinginan institusi dan estimasi atas sumber daya yang ada.Perngukurannya berdasarkan alat peraga/manekin yang selesai diproduksi.

39

Jumlah presentasi oral hasil penelitian oleh staf FKUGM yang dipresentasikan dalam seminar, konferensi, konggres profesi dan pertemuan ilmiah lainnya yang berskala internasional. Capaian pada tahun 1,2 dan 3 ditetapkan dengan memperkirakan kemungkinan kenaikan yang bias dicapai dengan adanya hibah berdasarkan data-data sebelumnya. Pengukurannya berdasarkan paper dan laporan presentasi.

40

Jumlah manuskrip ilmiah staf FKUGM bidang teknologi(pendidikan)kedokteran yang didaftarkan ke jurnal ilmiah bereputasi internasional untuk diterbitkan di jurnal ilmiah. Capaian pada tahun 1, 2 dan 3 ditetapkan dengan memperkirakan kemungkinan kenaikan yang bisadicapai dengana danya hibah berdasarkan data-data sebelumnya. Pengukurannya berdasakan manuskrip yang dikumpulkan.

Jumlah manuskrip ilmiah staf FKUGM yang diterbitkan oleh jurnal ilmiah bereputasi internasional.Capaian pada tahun 1, 2 dan 3 ditetapkan dengan memperkirakan kemungkinan kenaikan yang bisa dicapai dengan adanya hibah berdasarkan data-data sebelumnya.Pengukurannya berdasakan manuskrip yang diterima jurnal ilmiah. 42 Rata-rata jumlah mahasiswa pendidikan dokter yang mengakses produk GamaMedTech berbasis web dibandingkan dengan jumlah seluruh mahasiswa pendidikan dokter setiap bulan selama satu tahun.Capaian ditetapkan berdasarkan estimasi. Pengukurannya menggunakan hasil statistik login dan statistic akses (penggunaan). Baseline adalah persentase jumlah mahasiswa tahap sarjana yang mengakses GAMEL ditahun 2009.

41

43

Rata-rata jumlah mahasiswa pendidikan dokter yang mengumpulkan tugas (assessment) melalui produk GAMAMedTech berbasis web dibandingkan dengan jumlah seluruh mahasiswa pendidikan dokter setiap bulan selama satu tahun.Capaian ditetapkan berdasarkan estimasi.Pengukurannya menggunakan statistic login dan statistic akses (penggunaan).Baseline adalah persentase jumlah mahasiswa tahap sarjana yang mengakses GAMEL ditahun2009.

Rata-rata jumlah dosen pendidikan dokter yang memberikan umpan balik terhadapt ugas(assessment) mahasiswa melalui produk GAMAMedTech berbasis web dibandingkan dengan jumlah seluruh dosen pendidikan dokter setiap bulan selama satu tahun.Capaian ditetapkan berdasarkan estimasi. Pengukurannya menggunakan statistic login dan statistic akses(penggunaan).Baseline adalah persentase jumlah dosen tahap sarjana yang memberikan tugas dan umpan balik melalui GAMEL ditahun 2009. 45 Rata-rata jumlah mahasiswa pendidikan dokter yang mengevaluasi pelaksanaan blok melalui lembar evaluasi Blok berbasis web produksi GAMAMedTech dibandingkan dengan jumlah seluruh mahasiswa pendidikan dokter setiap bulan selama satu tahun. Capaian ditetapkan berdasarkan estimasi. Pengukurannya menggunakan statistic login dan statistic akses(penggunaan).Baseline adalah persentase jumlah mahasiswa tahap sarjana yang mengakses GAMEL

44

46


2013

untuk mengevaluasi pelaksanaan blok melaluil embar evaluasi Blok berbasis web ditahun 2009. 46Rata-rata

laporan evaluasi pelaksanaan blok melalui lembar evaluasi Blok berbasis web produksi GAMAMedTech dibandingkan dengan jumlah seluruh laporan evaluasi Blok setiap satu tahun. Capaian ditetapkan berdasarkan estimasi. Pengukurannya menggunakan statistik login dan statistic akses (penggunaan) khususnya untuk menyampaikan laporan evaluasi Blok kepada mahasiswa dan pihak terkaitl ainnya.Baseline adalah persentase jumlah laporan evaluasi blok yang menggunakan GAMEL ditahun 2009. 47 Rata-rata tingkat kepuasan mahasiswa pendidikan dokter dalam mengakses produk GamaMedTech berbasis web (GAMEL) setiap bulan selama satu tahun. Capaian ditetapkan berdasarkan estimasi. Pengukurannya menggunakan hasil analisis statistic kuesiner online pada GAMEL. Baseline adalah rata-rata tingkat kepuasan mahasiswa pendidikan dokter dalam mengakses GAMEL ditahun 2009. 48

Rata-rata jumlah staf edukatif FKUGM yang mengakses produk GamaMedTech berbasis web dibandingkan dengan jumlah seluruh mahasiswa pendidikan dokter setiap bulan selama satu tahun berdasarkan statistic login dan statistic akses (penggunaan).Capaian ditetapkan berdasarkan estimasi. Baseline adalah persentase jumlah staf edukatif FK UGM yang mengakses GAMEL ditahun 2009.

49

Rata-rata tingkat kepuasan dosen pendidikan dokter dalam mengakses produk GamaMedTechberbasisweb (GAMEL) setiap bulan selama satu tahun.Capaian ditetapkan berdasarkan estimasi.Pengukurannya menggunakan hasil analisis statistic kuesiner online pada GAMEL. Baseline adalah rata-rata tingkat kepuasan dosen pendidikan dokter dalam mengakses GAMEL ditahun 2009.

Jumlah rumah sakit jejaring FK UGM yang terhubung dengan software terintegrasi untuk akademik, profesi dan administratif yang menunjang pelaksanaan KBK. Capaian ditetapkan berdasarkan estimasi yang dikaitkan dengan kemampuan institusi mendorong dan mengembangkan jaringan internet RS jejaring. 51 Jumlah seminar berbasis web yang diselenggarakan oleh FKUGM dalam satu tahun.Capaian ditetapkan berdasarkan estimasi yang dikaitkan dengan kemampuan institusi dalam menyelenggarakan kegiatan tersebut. 50

52

Jumlah kerjasama yang dilakukan oleh Fakultas Kedokteran dalam rangka pengembangan dibidang terknologi kedokteran terkait dengan penyediaan bahan dan proses produksi serta peningkatan ketrampilan.Capaian ditetapkan berdasarkan keinginan dan kebutuhan institusi.

53

Jumlah penelitian bidang kedokteran tropis yang dikembangkan dan dilakukan bersama dengan institusi luar negeri. Capaian ditetapkan berdasarkan estimasi yang dikaitkan dengan kemampuan institusi.

54

Pembuatan jurnal ilmiah bidang kedokteran tropis yang dikembangkan agar mampu tumbuh dan berkembang menjadi jurnal internasional di bidang kedokteran tropis.

55

Jumlah manuskrip yang telah submitted pada jurnal internasional pertahun. Capaian pada tahun1,2 dan 3 ditetapkan dengan memperkirakan kemungkinan kenaikan yang bisa dicapai dengan adanya hibah berdasarkan data-data sebelumnya.

Jumlah manuskrip yang telah accepted pada jurnal internasional pertahun.Capaian pada tahun1,2 dan 3 ditetapkan dengan memperkirakan kemungkinan kenaikan yang bisa dicapai dengan adanya hibah berdasarkan data-data sebelumnya. 57 Jumlah professor yang dating dari luar negeri(tamu) untuk mentransfer suatu keilmuan atau keahlian dalam rangka peningkatan kapasitas institusi dan pengembangan stafdi FK UGM per tahun. 56

58

Jumlah pengiriman dosen FKUGM ke perguruan tinggi luar negeri untuk mentransfer suatu keilmuan atau keahlian dalam rangka peningkatan kapasitas institusi dan pengembangan staf per tahun.

59

Jumlah paper yang dipresentasikan pada forum ilmiah internasional di luar negeri per tahun

62

Jumlah modul pembelajaran baru yang terbit per tahun

Jumlah implementasi hasil penelitian bidang kedokteran tropis yang dilakukan di masyarakat per tahun Jumlah blok elektif baru dengan topic kedokteran tropis yang diadakan per tahun. 65 Rumah tangga bebas jentik/ jumlah seluruh rumah tangga di desa Hargotirto. 66 Persentase jumlah kasus baru di desa Hargotirtotahun berjalan / 365 67 Persentase jumlah anak SD penderita kecacingan di desa Hargotirto pada tahun berjalan /jumlah seluruh anak SD 63 64

68

Persentase jumlah kasus baru di desa Hargotirto pada tahun berjalan /499

69

Persentase penderita TB paru di desa Hargotirto yang taat berobat /jumlahpenderita TB paru

70

Jumlah kali pengiriman KKN tematik ke desa Hargotirto pada tahun berjalan

71

Sejumlah orang yang menerima SK sebagai Tim Khusus beasiswa PHK-PKPD Adanya Dokumen sistem/SOPdan MoU antara FK UGM, UM UGM dan Pemda NTT dan Maluku Utara

72

47


73

2013

Adanya 1 set dokumen tesseleksi mahasiswa untuk mahasiswa penerima beasiswa PBUTM khusus/PBUB Mandiri

Jumlah akumulatif penerima beasiswa PBUTM khusus (NTT dan Maluku Utara) dan jumlah akumulatif penerima beasiswa PBUTM regular/PBUB Mandiri 75 Jumlah mahasiswa penerima beasiswa PBUTM khusus pada tahun berjalan yang tercantum dalam proposal penelitian dosen. 74

76

Adanya dokumen sistem seleksi/SOP (skema beasiswa, matrikulasi, penempatan mahasiswa).

77

Tersedianya dokumen sistem pembimbingan dan monitoring.

78

IPK Kumulatif tahunan seluruh penerima beasiswa PBUTM Khusus >3,00.

Tersedianya dokumen laporan penelitian status kesehatan di PulauSumba Propinsi NTT dan PulauTernate Maluku Utara. 79

48


2013

Adapun status capaian indikator kinerja antara dengan analisis terhadap ketercapaian ataupun ketidaktercapaian dari setiap indikator akan kami jabarkan dalam masing-masing aktivitas. Aktivitas 1: Pengakuan Mutu Program Studi Pendidikan Dokter oleh WFME. Indikator

Baseline

Target 2013

Capaian hingga 31 Des 2013

Analisis Ketercapaian/Ketidaktercapaian

Terumuskannya visi, misi dan renstra program studi p endidikan dokter yang sesuai dengan criteria WFME

Visi, misi dan renstra 2009

-

visi, misi danr enstra program studi pendidikan dokter tahun 2013 – 2017 yang sesuai dengan kriteria WFME sedangd alam proses finalisasi

Sedang dalam proses finalisasi rencana strategis FK UGM secara bottom up dengan melibatkan tim perencana yang terdiri dari 2-3 orang dari 25 bagian, 31 prodi, 11 pusat. Kegiatan ini telah berlangsung sejak Januari 2013 melalui workshop dan pertemuan rutin.

Keluarnya kebijakan tata pengembangan program pendidikan sesuai standar WFME

Kebijakan tata pengembangan program pendidikan yang berlaku saat ini

-

Sudah ada kebijakan untuk double degree program study dengan institusi Maastricht, Groningen, Heidelberg, Ludwig Maxmilian, USM, CUCMS

Dengan membuka double degree program, diharapkan FK UGM bisa menerima mahasiswa asing sampai tahap sarjana (bachelor in medicine), sedangkan tahap profesi diselenggarakan di institusi negara asal. Hal ini akan mengurangi beban pendidikan profesi terkait jumlah kasus dan ketersediaan rumah sakit jejaring. Akan tetapi agar program double degree ini bisa terlaksana, diperlukan beberapa langkah persiapan, berupa penyesuaian kurikulum dan kalender akademik, serta prosedur pelaksanaan yang jelas bagi mahasiswa, termasuk biaya yang harus dibayar.

49


Indikator Terbentuknya sistem pengembangan program pendidikan yang sesuai standar WFME

Baseline Sistem pengemban gan program pendidikan yang berlaku saat ini

Target 2013


2013


…………………… Dalam proses penyusunan Telah dibentuk tim ISO prodi dokter operasional prosedur untuk dalam …… rangka mempersiapkan pengembangan sistem sertifikasi ISO untuk prodi dokter. sesuai WFME (Draft SOP Akan tetapi tim ini terhenti saat ini. yang sudah jadi adalah Proses sertifikasi ISO yang telah Sistem Asesmen, Sistem dilaksanakan adalah untuk proses Penilaian Perilaku, Skills administrasi akademik, sedangkan Lab,) untuk proses akademik belum berhasil mendapatkan sertifikasi. Dibutuhkan komitmen dari pimpinan untuk mau menerapkan sistem manajemen mutu. Proses selama pendidikan dokter yang telah diidentifikasi dan sebagian draft SOP sudah jadi (Sistem Asesmen, Sistem Penilaian Perilaku, Skills Lab).

Penguatan Pusat Bioetika dan Humaniora

Pusat Bioetika dan Humaniora dengan 1 staf dan dibantu 3 stafdari bagian lain


Proposal sudah jadi dan Telah dikirim 2 orang staf untuk sudah dibahas di senat mengambil Ph.D in Bioetics. Fakultas dan diputuskan Ditargetkan selesai tahun 2013, untuk sementara sehingga tahun 2014 bagian Bioetik bergabung dengan Bagian dan Humaniora telah memenuhi Pendidikan Kedokteran, syarat sebagai bagian sampai syarat terbentuknya bagian terpenuhi. Misal : sudah menyekolahkan S3 2 stafnya. Pembukaan minat Bioetik dan Profesionalisme di prodi S2 IPK

Sistem penilaian hasil belajar mahasiswa yang selalu diperbarui

Sistem penilaian hasil belajar mahasiswa yang berlaku saat ini

Kebijakan pengembang an dan implementasi sistem penilaian hasil belajar mahasiswa

Kebijakan pengembangan Evaluasi telah dilakukan secara dan implementasi sistem regular oleh Komite Asesmen. penilaian hasil belajar mahasiswa sudah tercapai di 2013

50


Indikator Validasi eksternal terhadap penilaian hasil belajar mahasiswa

Baseline -belum ada-

Target 2013


Terlaksanan ya validasi eksternal terhadap penilaian hasil belajar mahasiswa

Terlaksananya validasi eksternal terhadap penilaian UKDI, CBT dan OSCE sudah tercapai di 2013

2013

Analisis Ketercapaian/Ketidaktercapaian Pelaksanaan UKDI, CBT dan OSCE dengan melibatkan penguji eksternal. Kriteria kelulusan telah ditetapkan berdasarkan stardard setting secara nasional Perlu dikembangkan mekanisme yang lebih transparan dan bisa dipertanggungjawabkan agar proses validasi eksternal dapat berjalan dengan baik.

Sistem penanganan student appeal

Tim Bimbingan Konseling

Implementa si sistem penanganan student appeal

Sistem penanganan student Tersedia dokumen mengenai appeal sudah ada dan sudah deskripsi proses student appeal dilaksanakan/diimplementa sikan


Belum ada

Sistem deteksi dini mahasiswa sudah dilaksanakan mulai semester 1 sejak tahun 2012

Saat ini mahasiswa yang memiliki IP semester 1 < 2,5 akan dipanggil bersama orang tuanya ke FK UGM untuk membahas masalah yang dihadapi selama proses belajar dan mencari solusi yang tepat.

Peraturan akademik mengenai keterwakilan mahasiswa pada pengambilan keputusan yang terkait dengan kepentingan pendidikan

Belum ada representasi mahasiswa secara formal

Implement asi sistem deteksi dini mahasiswa yang berpotensi bermasalah Implementasi

Peraturan akademik terntang keterwakilan mahasiswa sudah dilaksanakan.

Perwakilan mahasiswa telah menjadi anggota Komite Kurikulum, Komite Asesmen. Mahasiswa diundang untuk menghadiri rapat Komite Kurikulum dan Komite Asesmen pada periode tertentu untuk memberi masukan.

Usulan perbaikan sistem seleksi mahasiswa ke universitas (UGM)

Belum ada evaluasi pencapaian mahasiswa



Sistem seleksi mahasiswa merupakan kebijakan Universitas, sehingga di tingkat fakultas sebatas memberikan rekomendasi.

51


Indikator

Baseline

Target 2013


2013


Kebijakan rekruitmen SDM sesuai standar pengembangan WFME

Kebijakan rekruitmen SDM yang berlaku saat ini

Implementasi Perkembangan terkini, UGM pada tahun 2013 ditetapkan sbg PTN-BH, sistem rekruitmen menjadi tersentralisasi secara nasional

Tahun 2013 tidak ada rekruitment SDM yang dilakukan secara mendiri oleh UGM dikarenakan UGM harus mengikuti peraturan pemerintah terkait pengelolaan SDM di Perguruan Tinggi. Hingga saat ini UGM belum memiliki otonomi yang cukup untuk mengembangkan kebijakan rekrutmen sesuai kebutuhannya sendiri

Keseimbangan jumlah, karakteristik,dan beban kerja dosen untuk mencapai tridarma perguruan tinggi

Belumada sistem yang untuk memantau keseimbangan jumlah, karakteristik, dan beban kerja dosen dlm rangka tri darma perguruan Tinggi

Tercapainya Sudah dikembangkan keseimbangan software untuk menghitung jumlah, beban kerja dosen dan telah karakteristik, diaplikasikan, yaitu danbeban software SIA, LKD, SIPKD, kerja dosen dlm rangka tri SKP telah disediakan oleh darma FK dan Nasional perguruan tinggi

Software dikembangkan oleh Ditjen DIKTI Kemendiknas. Diperlukan pengaturan dan pemantauan beban kerja di tingkat bagian oleh Kepala Bagian masing-masing agar terjadi distribusi kinerja yang merata.

Implemen tasi program pengemb angan kompeten si staf pendidik

Sudah ada usulan program pengembang an kompetens i staf pendidik

Sumber pembelajaran yang selalu up to date

Sumber Pembelajaran yang tersedia saat ini

Implementasi

Sudah ada pelaksanaan program pengembangan kompetensi staf pendidik secara rutin, misalnya TOI, TOT, ESME, pelatihan tesis supervisi,clinical decisionmaking,leadership, GCP, GCLP, RENSTRA)

Setiap Dosen mempunyai rekap kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi yang seimbang antara tugas pendidikan, penelitian dan pengabdian

Perumusan renstra dilakukan di tingkat bagian yang digunakan sebagai acuan kerja. Perbaikan pada proses tutorial, pembelajaran ketrampilan klinis dan proses pembimbingan skripsi Jumlah kehadiran masih perlu ditingkatkan agar pelatihan menjadi efektif.

Pemanfaatan Evaluasi dan pembaharuan sumber ajar yang sumber digunakan pada blok pembelajar an baru

Perubahan kurikulum di tahun 2013 berakibat pada perubahan/ penyesuaian tujuan pembelajaran pada setiap Blok. Sumber pembelajaran disesuaikan dengan perubahan. Perlu dilakukan pengecekan apakah sumber belajar yang up to date juga digunakan untuk merevisi blok.

52


Indikator

Baseline

Target 2013

Penguatan research-based learning

Researchbased learning yang belum selaras dengan kurikulum

… … … …

Program pertukaran mahasiswa dan dosen dengan fakultas kedokteran luar negeri

Program pertukaran mahasiswa dan dosen dengan fakultas kedokteran luar negeri yang belum terkoordinasi

Pelaksanaan program pertukaran mahasiswa dan dosen.

Capaian hingga 31 Des 2013 Sudah dibuat dan dilaksanakan blok riset untuk program sarjana (buku blok 3.1)

2013

Analisis Ketercapaian/Ketidaktercapaian Blok 3.1 telah selesai dilaksanakan.

Sudah terlaksana, dibuat kebijakan baru untuk mahasiswa program internasional dengan mewajibkan mengambil blok elektif di fakultas kedokteran di LN

Kendala utama adalah: 1. Penyesuaian kalender akademik agar mahasiswa FK UGM yang melakukan program pertukaran mahasiswa dapat lebih ditingkatkan jumlahnya. 2. Kemampuan bahasa asing Tahun 2013 sebanyak 93 (Inggris) mahasiswa mahasiswa FK UGM 3. Kebijakan akademik untuk melakukan kegiatatan di LN mewajibkan setiap seperti mengikuti modul mahasiswa internasional elektif, summer course, pernah terpapar dengan pengalaman internasional. olimpiade dan Seminar Sebanyak 43 mahasiswa asing datang ke FK UGM untuk kegiatan blok elektif dan summer course.

Kebijakan evaluasi program pendidikan dokter sesuai dengan standar pengembangan WFME

Evaluasi program pendidikan yang belum terintegrasi

Pelaksana an evaluasi program pendidikan yang terintegrasi

Evaluasi input-prosesdan output masih secara terpisah belum dianalisa dalam satu kesatuan

Komite kurikulum telah melakukan evaluasi secara rutin dan sedang ada penyusunan kurikulum baru tahun 2013 dengan menyesuaikan SKDI 2012 Kendala yang dijumpai adalah: 1. Evaluasi program belum direncanakan secara komprehensif dan sistematis, serta masuk ke dalam sistem 2. Keterlibatan pemangku kepentingan eksternal belum ditingkatkan

53


Indikator

Baseline

Target 2013


2013


Kebijakan tentang tata kelola dan administrasi program pendidikan dokter yang sesuai standar pengembangan WFME

Kebijakan tentang tata kelola dan administrasi program pendidikan dokter yang berlaku saat ini

Fungsi-fungsi yang diperlukan untuk mengelola prodi telah terbentuk (tata kelola dan administrasi): komite kurikulum, komite assessment, tim blok

Perbaikan berkelanjutan terhadap defisiensidefisiensi program pendidikan dokter

Evaluasi program pendidikan dokter 2009

Dari hasil Audit mutu Dokumen pendukung masih internal, temuan-temuan dipersiapkan oleh Tim Audit yang diperoleh thn 2013 Internal FK UGM akan diperbaiki tahun 2014 (tracer study) Beberapa temuan Tim AMI (Audit Mutu Internal) membutuhkan intervensi dari pimpinan, baik di tingkat fakultas maupun di tingkat universitas

Administrasi akademik telah disertifikasi ISO 9001:2008 oleh SGS dan telah diresertifikasi

Administrasi akademik telah disertifikasi ISO 9001:2008 oleh SGS dan telah diresertifikasi. Proses administrasi akademik tidak bisa berjalan sendiri, tapi terkait dengan administrasi keuangan dan sumber daya. Oleh karena itu sertifikasi ISO dilakukan untuk semua KPTU yang mencakup ketiga bidang administrasi tersebut

54


2013

Aktivitas 2: Pengembangan Unggulan Teknologi Pendidikan Kedokteran Gadjah Mada (Gadjah Mada Medical Education Technology/GamaMEdTech)

Buku pedoman kerja pengembangan penelitian media ajar berbasis web

-

Target Akhir Tahun 2013 1

Buku pedoman kerja pengembangan penelitian ketrampilan klinik

-

1

1

Media ajar berbasis web yang dikembangkan GamaMedTech

0

3

3

Penelitian alat peraga/manekin dan instrumentasi yang dikembangkan GamaMedTech Alat peraga/manekin produksiGamaMEd Tech yang diusulkan untuk mendapat HAKI/Paten

16

3

4

0

2

4

Indikator Kinerja

Base line


Analisis ketercapaian/ketidaktercapaian

1

55


2013

Presentasi hasil penelitian teknologi (pendidikan) kedokteran di tingkat internasional

0

5

4

Agenda seminar internasional yang terkait teknologi pendidikan kedokteran tidak banyak dan waktu penyelenggaraannya tidak setiap saat ada Untuk mengikuti seminar internasional perlu persiapan untuk mengirimkan abstract dan atau full paper yang biasanya sudah harus diselesaikan setidaknya 6 bulan sebelumnya. Hasil penelitian baru yang akan dikirimkan ke seminar baru bisa diketahui pada bulan-bulan akhir tahun 2013 sehingga tidak memungkinkan untuk disubmit lebih awal Tidak semua hasil penelitian yang dikirimkan akan bisa diterima oleh panitia seminar

Manuskrip submitted terkait teknologi (pendidikan) kedokteran

0

5

0

Proses publikasi yang membutuhkan waktu berbulanbulan dan bahkan bisa lebih dari setahun membuat tidak sejalan dengan jadwal HPEQ yang periodenya setahun Naskah publikasi didapatkan dari hasil penelitian, dimana penelitiannya sendiri membutuhkan waktu setidaknya setahun, dan baru bisa dikirimkan ke jurnal pada tahun berikutnya Tidak semua naskah penelitian yang dikirimkan ke jurnal internasional diterima untuk dipublikasi

50%

85%

100%

Survey telah dilakukan oleh Unit IT FK UGM terhadap mahasiswa yang aktif mengakses produk GamaMedtech berbasis Web hibah Project HPEQ tahun 2013 , yaitu Blok Elective, Block 3.6 dan Blok 4.2

0

90%

100%

Karena assesment dilakukan secara CBT (Computer-based Test)

Jumlah mahasiswa yang mengakses produk GamaMedTech berbasis web Persentase pengumpulan assessment mahasiswa melalui web

56


2013

Persentase umpan balik terhadap hasil assessment mahasiswa

0

60%

100%

Karena umpan balik assesment dilakukan mahasiswa setelah melakukan ujian menggunakan CBT (Computer-based Test)

Persentase pengisian evaluasi blok oleh mahasiswa

0

97%

90, 5%

Survey telah dilakukan oleh Unit IT FK UGM terhadap kegiatan pengisian evaluasi blok oleh mahasiswa menggunakan produk GamaMedtech berbasis Web hibah Project HPEQ tahun 2013 , yaitu Blok Elective (alergi), Block 3.6 dan Blok 4.2

Persentase tindak lanjut terhadap hasil evaluasi blok mahasiswa

0

60%

Tindak lanjut dilakukan oleh pengelola Gamel dan Unit Quality Assurance FK UGM

Tindak lanjut dilakukan secara langsung menggunakan support on-line oleh pengelola Gamel terkait masalah teknis Survey dan Analisis terhadap hasil evaluasi blok secara menyeluruh dilakukan oleh Unit QA (Quality Assurance) FK UGM

Persentase kepuasan mahasiswa terhadap teknologi berbasis web

0

80%

78,5%

Perlu tindak lanjut oleh tim Gamel dan Unit IT dalam rangka meningkatkan persentase kepuasan mahasiswa terhadap teknologi berbasis web

Jumlah dosen yang mengakses produk GamaMedTech berbasis web

2%

50%

67,17%

Survey telah dilakukan oleh Unit IT FK UGM terhadap dosen yang aktif mengakses produk GamaMedtech berbasis Web hibah Project HPEQ tahun 2013 , yaitu Blok Elective, Block 3.6 dan Blok 4.2

0

60%

Tidak dilakukan pendataan

Survey kepuasan dosen terhadap teknologi berbasis web belum dilakukan oleh Unit IT/Tim Gamel. Perlu penugasan dari Dekanat/Prodi untuk melakukan survey ini dalam rangka evaluasi GAMEL.

Persentase kepuasan dosen terhadap produk GamaMedTech berbasis web

Survey mandiri dalam rangka penelitian mandiri oleh staf dosen/mahasiswa mungkin saja pernah dilakukan, namun belum dilakukan penelusuran terhadap penelitian dan hasil surveynya. Jumlah RS jejaring dengan software terintegrasi untuk akademik, profesi & administratif yang menunjang pelaksanaan KBK

0

3

5

Jumlah Web-based Seminar (Webinar)

0

4

4

Jumlah kerjasama dalam rangka

0

1(0)

1(0)

Bekerjasama dengan PT Gama Multi Usaha Mandiri (PT GMUM) sebagai inkubator dan

57


2013

payung usaha resmi (konsorsium) yang telah ditetapkan oleh UGM keterkaitannya dengan usaha perdagangan serta pemasaran secara langsung hasil dan produk teknologi kedokteran di FK UGM.

pengembangan teknologi pendidikan kedokteran (pemasaran produk)52

Aktivitas 3: Pengembangan Pusat Unggulan Internasional Kedokteran Tropis

IndikatorKinerja

Base line

Jumlah riset Kolaborasi internasional bidang kedokteran tropis

7

Target Akhir Tahun 2013 4 (10)

Capaian hingga 31 Des 2013 3 (10)

Analisis ketercapaian/ketidaktercapaian Target indikator kinerja dari HPEQ (4 riset) tidak bisa terpenuhi karena ada 10 proposal yang masuk sehingga maksimal ada 3 pemenang, sementara tidak mungkin lagi untuk membuka penawaran yang baru karena waktu penelitian yang terbatas sampai akhir tahun 2013. Meskipun target HPEQ tidak tercapai, target fakultas (10 riset kolaborasi) dapat terpenuhi karena adanya riset kerjasama bidang Tropmed yang lain dengan institusi internasional seperti INARESPOND, APMEN, TAHIJA, Monash University, Melbourne University, Montpellier University dan WHO TDR. Adapun yang menjadi hambatan pencapaian target adalah: 1. Bahan-bahan penelitian belum semua tersedia karena ada hambatan dalam pengadaannya. 2. Jumlah subyek penelitian belum semuanya terpenuhi.

Jumlah penerbitan jurnal ilmiah tropmed

0

1 edisi terbit

1 edisi terbit

Tidak tercapai. Dari 6 edisi yang direncanakan sudah terbit 2 edisi, 1 edisi terbit bulan Januari 2014. Adapun hambatannya adalah: 1. 2. 3.

Jumlah manuskrip yang submit terbatas Kualitas manuskrip kurang baik dari segi isi maupun bahasa Proses review masih lama, belum sesuai dengan waktu yang ditentukan

58


Jumlah paper international accepted bidangtropmed

8

Target Akhir Tahun 2013 7 (14)

Jumlah Visitingprofessor dari luar negeri ke UGM bidang tropmed

8

Jumlah Visitingprofessor dari UGM ke luar negeri bidang tropmed

IndikatorKinerja

Base line


2013


8(14)

Tercapai. Secara keseluruhan, terjadi peningkatan jumlah publikasi internasional di FK UGM, termasuk publikasi dalam bidang kedokteran tropis. Pada tahun 2013 terdapat 11 staf yang mengajukan hibah publikasi, tetapi yang diterima 8 publikasi dari 7 yang ditargetkan

6 (13)

9(13)

1

3 (3)

8(3)

Target total akan dicapai tahun 2014. Sampai dengan bulan Desember 2013 telah datang 9 professor dari luar negeri ke FK UGM. Pada bulan Januari 2014 telah disepakati kedatangan 3 professor dari Perancis, Australia dan Filipina sehingga jumlah total 12 dari target 11 orang selama kurun waktu proyek 2011-2013 dapat terpenuhi. Adapun hambatan sehingga diperlukan perpanjangan penyelesaian kegiatan di tahun 2014 adalah: 1. Kegiatan Visiting Professor tahun 2013 dengan target 11 orang terkonsentrasi pada akhir tahun (triwulan ke-3 dan 4) sehingga serapannya hanya 9 orang Professor. 2. Sering terjadi ketidaksesuaian antara waktu luang Professor dengan jadwal kegiatan di UGM sehingga terjadi penundaan kegiatan. Tercapai. Pada awal tahun 2014 ada tambahan 2 orang visiting professor dari dalam ke luar negeri dari dana efisiensi.

Jumlah presentasi hasil penelitian keluar negeri bidang tropmed

5

10 (9)

10(9)

Jumlah modul pembelajaran bidang tropmed per tahun

4

2 (4)

Dari target 2 modul, satu modul masih di-review akhir dan satu modul sedang revisi hsl review 1 oleh penulis

Tercapai di tahun 2013.

Hambatan dalam penulisan modul ini adalah Proses review dan revisi modul memerlukan waktu yang lebih lama dari perkiraan karena kesibukan reviewer dan penulis modul.

59


IndikatorKinerja

Base line

Target Akhir Tahun 2013

Jumlah uji implementasi bidang tropmed per tahun

2

4 (7)

Jumlah blok elektif bidang tropmed per tahun

1

1 (baru)

Jumlah staf pendidikan non degree per tahun

0

Capaian hingga 31 Des 2013 modul. Diharapkan kegiatan ini dapat diselesaikan dalam bulan Maret 2014. 4(7)

2(3)

2013


Tercapai pada tahun 2013 dengan telah dilaksanakan 4 kegiatan Implementasi hasil Riset. 1 implementasi sedang dlm proses pelaksanaan dan dilaporkan pada Bulan Maret 2014. Adapun hambatan dari pelaksanaan kegiatan ini adalah: 1. Kegiatan Implementasi Hasil Riset dalam kaitannya dengan Demam Berdarah Dengue (DBD) dilaksanakan pada puncak musim hujan. 2. Belum ada kesesuaian waktu antara pihak peneliti dan pihak host di mana kegiatan Implementasi akan dilaksanakan. Tercapai. Pelaksanaan Modul Blok Elektif pada Program Studi Dokter tergantung pada jumlah mahasiswa yang memilih modul tersebut. Permasalahan yang dihadapi adalah jumlah mahasiswa sedikit sehingga modul tersebut tidak dapat dilaksanakan.

-

5 (orang) staf mengikuti ONDT penulisan Sistematic Review

Kegiatan ini merupakan pengganti kegiatan TA (Technical Assistant) Penulisan Manuskrip tahun 2013 yang direncanakan pada awal proyek, namun seiring perjalanan waktu dikarenakan penyelenggaraan TA dari luar negeri prosesnya cukup sulit karena harus melewati mekanisme kompetisi dan seleksi 3:1, maka PIC Aktifitas melakukan perubahan alokasi dana menjadi kegiatan ONDT Penulisan Sistematic Review pada tahun 2013 dan telah mendapatkan persetujuan dari CPCU untuk ToR kegiatan dan pelaksanaannya. Kegiatan ONDT Sistematic Review dilaksanakan di Monash University, Melbourne pada bulan Oktober 2013 dengan mengirimkan 5 (lima) orang staf penulis FK

60


IndikatorKinerja

Base line



2013

Analisis ketercapaian/ketidaktercapaian UGM selama 1 bulan dengan bimbingan Mr. Steve McDonald dari Australian Cochrane Centre. Laporan untuk kegiatan tersebut sudah ada.

Aplikasi hasil penelitian dalam kebijakan pemerintah/masy arakat/industri tingkat dunia bidang tropmed

1

1

1(1)

Tercapai sesuai target

Jumlah hasil penelitian yang layak paten bidang tropmed pertahun

1

1

1(1)

Telah teridentifikasi 1 Hasil Penelitian Potensi Paten tentang Antifungi dari Bahan Herbal yang belum mendapat hibah dari sumber lain dan belum dipublikasikan dalam jurnal. Pada saat ini hasil penelitian tersebut dalam Proses Pendaftaran Paten melalui Unit Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (UPPM) UGM. Kegiatan ini diharapkan selesai dalam bulan Maret 2014. Kendala yang dihadapi pada kegiatan ini: 1. Untuk penelitian layak paten peneliti harus memilih apakah produk yang dihasilkan akan dipatenkan atau akan dipublikasikan karena kedua hal tersebut tidak bisa dilakukan secara bersamaan. 2. Kebanyakan hasil penelitian yang berpotensi paten telah mendapatkan hibah dari sumber yang lain. 3. Beberapa hasil penelitian yang berpotensi paten telah dipublikasikan dalam jurnal sehingga tidak memenuhi syarat.

Pembentukan Pusat Dengue UGM

-

-

Launching terbentuknya Kelompok Kerja/Klaster Dengue pada International Dengue Symposium tanggal 28-30 November 2013

Pembentukan Pusat harus memenuhi syaratsyarat tertentu sehingga diperlukan persiapan yang cukup baik dari sisi SDM maupun sumber daya ruang, alat dan lainnya. Oleh karena itu ada pertimbangan supaya dibentuk Klaster Dengue dengan persyaratan yang lebih mudah untuk dipenuhi. Kendala yang dihadapi dalam pembentukan kelompok kerja/klaster dengue adalah: 1. Dukungan dari segi SDM, material,

61


IndikatorKinerja

Base line



2013


2.

pendanaan kegiatan dan perencanaan program jangka pendek, menengah dan jangka panjang masih dalam tahap diskusi persiapan. Surat Keputusan Rektor/Dekan untuk struktur organisasi, keanggotaan dan program kerja cluster dengue masih dalam bentuk draft dan belum final, dikarenakan kelompok kerja/cluster Dengue masih berada di bawah Pusat Kedokteran Tropis dan tidak berdiri sendiri sebagai sebuah kelompok kerja. PIU PHK-PKPD FK UGM perlu mengupayakan koordinasi dan komunikasi yang lebih intensif dengan Wakil Dekan Bidang Penelitian, Pengabdian Masyarakat dan Kerjasama maupun Ketua Pusat Kedokteran tropis untuk proses legalisasinya.

Aktivitas 4: Peningkatan Institutional Social Responsibility (ISR)

Indikator Kinerja Jumlah rumah tangga bebas jentik

Baseline 76%

Target Akhir Tahun 2013 95%

Capaian hingga 31 Desember 2013


Data sedang dikumpulkan

Jumlah kasus chikungunya yang terdeteksi di desa Hargotirto selama program KKN

762 kasus (100 %)

50%


Persentase anak SD yangterdiagnosis menderitakecacin gan selama

balita kecacingan tahun2005:12 %dari seluruh anak SD

<2%


Kecacingan telah menjadi program Puskesmas. Pemberian obat cacing kepada anak SD pada awal dan pertengahan tahun.

62


Indikator Kinerja

Baseline




2013


kegiatan KKN Jumlah anak sekolah dasar yang terdeteksi menderita anemia dalam kegiatan KKN

499 kasus (100%)

50%

Jumlah penderita TB paru yang taat pengobatan yang dibuktikan dengan lengkapnya kartu minum obat selama periode kegiatan KKN

2kasusTB Parubaru

100% taat


Jumlahpengiriman 2 kali (kegiatan kegiatan KKN KKN-PPM) tematik di desa Hargotirtoper tahun

2 kali


Terbentuknya Tim Khusus di bawah Manajer Bidang Kemahasiswaan &Alumni untuk penjaringan beasiswa PBUTM khusus dan PBUB Mandiri

0 (ada tim khusus, SK belum dibuat)

100%

MoU PBUTM Regular

Sistem dan SOP siap

Terbentuknya sistem

Jumlah pengiriman yang tidak sesuai karena mengikuti jadwal dari LPPM. KKN dari LPPM dikirimkan tiap tahun > 2 kali namun untuk KKN tematik kesehatan dapat diakomodir 1 kali setahun. Pada bulan November 2013 KKN tematik kesehatan dilaksanakan di tetangga desa Hargorejo karena merupakan desa percontohan dari Provinsi DIY untuk pengentasan kemiskinan. Fokus pelaksanaan adalah pendataan kemiskinan dan bedah rumah. Aspek kesehatan menjadi kegiatan rutin berupa penyuluhan dan pengobatan bersama dengan Puskesmas Kokap 1

Tim Khusus Aktivitas 4

Tim seleksi hanya berjalan pada tahun pertama dan kedua selanjutnya seiring perubahan pola seleksi mahasiswa di tingkat Nasional dan UGM belum dapat diakomodir adanya seleksi masuk mahasiswa yang melibatkan Tim Fakultas Kedokteran UGM


Pola UGM pada tahun 2013 adalah mengikuti seleksi SNMPTN yang terpusat, SBMPTN

63


Indikator Kinerja

Baseline

(termasuk SOP) FK UGM dengan penjaringan UM UGM siswa SLTA/SMU/MA dari NTT dan Maluku Utara yang berminat sekolah di FK UGM berupa MoU antara FKUGM,UMUGM dan Pemda NTT dan Maluku Utara Tersedianya 1 set dokumen seleksi mahasiswa berupa Tes Potensi Akademik (TPA), tes psikologi, tes kesehatan dan pedoman wawancara mendalam untuk siswa dan orang tua siswa, dan pedoman survei kunjungan ke rumah siswa

Dokumentasi untuk UM UGM

Jumlah mahasiswa tidak mampu dan berprestasi yang menerima beasiswa melalui skema PBUTM khusus dan PBUB

10 siswa penerima beasiswa PBUTM/PBUB

Target Akhir Tahun 2013 (100%)


2013

Analisis ketercapaian/ketidaktercapaian dan Ujian Mandiri yang diselenggarakan terpusat oleh DA (Direktorat Akademik) dan dapat diselengarakan di Deerah. Khusus wilayah timur Indonesia diselengarakan di Balikpapan. Peserta dari NTT dan Ternate dapat mengikuti seleksi Mandiri di Balikpapan. Jalur seleksi SNMPTN dan SBMPTN dapat diikuti oleh calon mahasiswa dari Ternate dan NTT.

5 siswa penerima beasiswa skema HPEQ melalui jalur SNMPTN Undangan atau Ujian Tulis UM UGM (NTT&Malu ku Utara)


Telah tersedia untuk ujian tahun 2011 dan 2012 sedang untuk tahun 2013 tidak terselenggara karena semua seleksi terpusat di pusat dan Direktorat Akademi (DA) UGM

Tidak ada siswa yang diterima dari NTT &Maluku Utara untuk Beasiswa skema HPEQ Tahun ajaran 2013/2014

Tahun 2011/2012 : Jumlah calon mahasiswa yang lolos seleksi 5 mahasiswa

0(18)

Tahun 2012/213 : Jumlah calon mahasiswa yang lolos seleksi 3 orang. Tahun 2013/2014 tidak ada calon mahasiswa yang lolos seleksi melalui jalur SNMPTN, SBMPTN maupun UM UGM

Adapun penyebab tidak terjaringnya mahasiswa dari Sumba (NTT) dan Ternate (Maluku Utara) tersebut adalah:

64


Indikator Kinerja

Baseline



Analisis ketercapaian/ketidaktercapaian 1.

2.

Jumlah mahasiswa penerima beasiswa PBUTM khusus yang diikutkan pada penelitian dosen

0

5

3 orang mahasiswa angkatan 2011 mengikuti penelitian dosen ke NTT

2013

Proses seleksi dan kriteria seleksi secara nasional melalui SNMPTN, SBMPTN dan Ujian Tulis Mandiri yang memberikan standar passing grade yang tinggi dan persaingan yang ketat. Tidak diijinkannya pelaksanan Ujian Tulis (Utul) Mandiri oleh PIU di daerah asal calon mahasiswa (Sumba dan Ternate) oleh pihak UGM seperti tahun-tahun sebelumnya, dikarenakan akan memberi implikasi yang banyak, antara lain dapat memberikan kesan bahwa UGM bisa melakukan seleksi secara individual, harus membuat soal baru, menyiapkan tim khusus dan masalah logistik lainnya yang akan berdampak pada biaya yang besar.

Mengingat kesibukan mahasiswa mengikuti kegiatan perkuliahan tidak semua mahasiswa dapat terlibat dalam penelitian dosen. Hanya 3 mahasiswa yang sedang libur antar blok selama 7 hari yang dapat ikut serta dalam penelitian. Mahasiswa yang terlibat dalam penelitian sekaligus untuk penyusunan skripsi. Libur antar blok dan bersamaan dengan berlangsungnya penelitian terjadi pada penelitian di NTT. Untuk penelitian di Ternate, pada saat kegiatan penelitian berlangsung mahasiswa tidak sedang libur sehingga tidak ada mahasiswa yang terlibat.

Terbentuknya

0

Tersedia

1. Skema

Pada akhir Desember 2013 telah disepakati oleh Direktorat

65


Indikator Kinerja

Baseline

sistem(termasuk SOP) penyelenggaraan beasiswa bagi siswa yang sudah terseleksi masuk FK UGM melalui skema beasiswa PHK-PKPD yang meliputi kuliah matrikulasi, penempatan di asrama UGM, dan pemberian uang bulanan. Terbentuknya sistem pembimbingan dan monitoring

Jumlah mahasiswa penerima beasiswa PBUTM khusus yang memenuhi persyaratan IPK minimum (>3,00) pertahun

Target Capaian hingga Akhir 31 Desember Tahun 2013 2013 sistem Beasiswa seleksi/SOP Unggulan (skema Kemdikbud beasiswa, 2. Skema matrikulasi, beasiswa penempatan lainnya mahasiswa)

0


Baseline IPK rata-rata mahasiswa Maluku: 2,5

15

2013

Analisis ketercapaian/ketidaktercapaian Kemahasiswaan UGM, seorang mahasiswa dapat menerima lebih dari 1 sumber beasiswa. Dengan demikian mahasiswa penerima beasiswa skema PHK-PKPD yang telah selesai beasiswanya seiring dengan berakhirnya proyek pada bulan Juni 2014 dapat menerima beasiswa dari sumber lain sehingga dapat menjamin kelangsungan beasiswanya

Tersedia pembimbingan dengan melibatkan DPA (Dosen Pembimbing Akademik), ULM (Unit Layanan Mahasiswa) dan Urusan Kemahasiswaan

1. Pembimbingan diawali dengan pemberian matrikulasi dan pengenalan pembelajaran di FK UGM dengan kurikulum yang telah digunakan untuk semua mahasiswa penerima beasiswa skema HPEQ. 2. Pembimbingan dalam proses pembelajaran selanjutnya diserahkan kepada Dosen Pembimbing akademik (DPA) 3. Monitoring dan pembimbingan bagi mahasiswa yang belum mencapai indeks prestasi yang dipersyaratkan (>3) dilakuan melalui Unit Layanan Mahasiswa (ULM) Prodi Pendidikan Dokter FKUGM dan Tim HPEQ

Keseluruhan jumlah mhsw penerima beasiswa skema HPEQ tahun 2013 adalah 8 mahasiswa (2011: 5 orang; 2012: 3 orang; 2013: 0)

Telah teridentifikasi masalah yang menyebabkan kegagalan pencapaian IP yang diharapkan, yaitu : 1. Kesulitan dalam mengikuti pembelajaran : a. Kemandirian dalam belajar b. Minat yang kurang dalam pembelajaran

Dari keseluruhan 8 mahasiswa, 6 mahasiswa mencapai IPK di atas 2,5 , 4 orang diantaranya

66


Indikator Kinerja

Baseline



2013


mencapai IPK > 3,00 Laporan kegiatan Research Grant epidemiology di NTT dan Maluku Utara tahun 2013

0

Tersedia

Sudah tersedia 2 laporan penelitian (NTT dan Ternate)

Aktivitas 5: Kemitraan dengan FK UR dan FKIK UNJA

Indikator Kinerja Pencapaian indikator kinerja institusi mitra

Base line

64%





47% (UR) 82% (UNJA)

Analisis ketidaktercapaian indikator kinerja di FK Universitas Riau dikarenakan beberapa kegiatan seperti In-House Training, Tenaga Ahli dan magang yang direncanakan pada awal tahun 2013 sudah pernah dilaksanakan di tahun sebelumnya, sehingga dipertimbangkan tidak efektif apabila dilakukan yang sama di tahun 2013. Disamping itu kendalanya adalah ketersediaan SDM/peserta magang yang akan dikirim dan ketidaksesuaian jadwal antara tenaga ahli UGM dengan SDM di FK Universitas Riau. Untuk kegiatan di FKIK Universitas Jambi, dari 11 kegiatan (Magang, TA dan Lokakarya), 9 kegiatan dapat terlaksana, sedangkan 2 kegiatan magang kurikulum mikro blok 3.1-3.3 dan blok 4.1-4.3 tidak dapat terlaksana dikarenakan keterbatasan SDM yang sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan.

67


2013

III.2. Status Kemajuan Fisik Secara fisik kemajuan kegiatan PHK-PKPD FK UGM hingga akhir tahun 2013 berdasarkan analisa mempergunakan ketercapaian tahap kegiatan dan pembobotan kegiatan berdasarkan komponen biaya sebagaimana dijabarkan dalam formulir 3A dan 3B diperkirakan mencapai 76% (tujuh puluh enam persen). Sedangkan capaian kemajuan fisik dari masing-masing aktivitas berdasarkan analisa serupa adalah sebagai berikut: Aktivitas 1 adalah sebesar 70%; Aktivitas 2 sebesar 77%; Aktivitas 3 sebesar 81%; capaian Aktivitas 4 sebesar 85%. Hambatan/ kendala dari capaian kemajuan fisik aktivitas secara umum adalah beberapa kegiatan yang waktu pelaksanaan dan penyelesaiannya mundur/diluncurkan di tahun 2014, walaupun persiapan telah selesai dilakukan pada tahun 2013, persetujuan dari CPCU, Ditdiktendik dan Setkab untuk kegiatan ONDT, visiting professor maupun staf and student exchange prosesnya cukup lama sehingga persetujuan belum didapatkan sampai akhir tahun 2013, serta pembuatan laporan beberapa kegiatan yang belum terselesaikan hingga akhir tahun 2013. Sedangkan capaian aktivitas 5 dari sisi koordinasi, monitoring dan pendampingan teknis adalah sebesar 47% untuk Fakultas Kedokteran Universitas Riau dan 82% untuk Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Jambi (lampiran formulir 2). Adapun status kemajuan fisik proyek PHK-PKPD FK UGM dilihat dari masingmasing komponen kegiatan hingga akhir tahun 2013 dapat dilihat pada tabel 1 dibawah ini. Secara lebih detail penjabaran dan penghitungan dan kemajuan fisik dapat dilihat dalam lampiran formulir 3. Tabel 1. Capaian Fisik berdasarkan komponen biaya pada Desember 2013 Komponen Buku

RIP (Rupiah) 213,506,000

Capaian

Bobot

54%

0,03

Kontribusi Capaian 3%

Equipment (EQ)

566,340,000

100%

0,20

8%

Pekerjaan sipil

250,000,000

50%

0,09

5%

83,959,100

100%

0,22

22%

533,890,680

38,2%

0,08

4%

119,157,000

51%

0,05

2%

113,200,000

85%

0,04

4%

Non-degree Training Dalam Negeri (DND) Non-degree Training Luar Negeri (ONDT) Pengembangan Program (Prog Dev) Tenaga Ahli Domestik (TA Domestik)

68


Hibah Penelitian (Research Grant)

RIP (Rupiah) 753,809,000

Komponen Khusus

2,284,350,000

Komponen

Total

2013

Capaian

Bobot

78%

0,29

Kontribusi Capaian 22%

82%

0,46

38%

1

76%

4,918,211,780

III.3. Status Penyerapan Keuangan untuk Pelaksanaan Aktivitas Sumber dana proyek PHK-PKPD FK UGM adalah berasal dari CPCU HPEQ (World Bank IBRD Loan No.7737-ID) dan dana institusi. Dana institusi ini merupakan dana pendamping baik yang bersifat komitmen maupun non-komitmen. Sesuai Addendum Kontrak tanggal 3 Januari Tahun 2013 antara CPCU HPEQ dengan PIU UGM, jumlah anggaran tahun 2013 semula Rp2.897.140.000,00 menjadi Rp5.576.896.895,00 berasal dari dana proyek (World Bank). Dana Pendamping komitmen (institusi) semula Rp966.284.000,00 menjadi Rp1.475.464.450,00. Sedangkan dana pendamping nonkomitmen (institusi) untuk mendukung program sebesar Rp962.267.210,00. Penambahan jumlah tersebut disebabkan adanya kegiatan-kegiatan luncuran dari tahun 2012 ke 2013 dan kegiatan baru di 2013 yang berasal dari efisiensi dana 2012. Tahun 2013 PIU UGM berhasil menyerap dana WB sebesar 64% dari total anggaran tahun 2013 atau sebesar Rp3.548.164.061,00 (Tiga milyar lima ratus empat puluh delapan juta seratus enam puluh empat ribu enam puluh satu). Sedangkan untuk dana pendamping komitmen yang ditujukan bagi manajemen proyek dan monevin hingga akhir tahun 2013 terserap sebesar Rp294.976.954,00. Dan dana pendamping non-komitmen yang telah dipergunakan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan dan menginisiasi keberlanjutan program di masa kemudian terserap sebesar Rp362.554.223,00. Adapun penyerapan keuangan di tahun 2013 per komponen biaya dibandingkan dengan anggaran RIP 2013 baik dana PHP-PKPD (WB) maupun pendamping dapat dilihat pada tabel dibawah ini.

69


2013

Tabel 2. Penyerapan keuangan berdasarkan komponen biaya pada Desember 2013 RIP 2013 (Rp)

Komponen Biaya 1

Pengadaan Barang dan Jasa

2

Pekerjaan Sipil

3

Pengembangan Staf

4

Hibah Pengajaran & Penelitian

5

Lokakarya & Pengembangan Sistem

6

Beasiswa (S1)

7

Komponen Khusus Total dana WB

6

Penyerapan (Rp)

%

1,411,266.100 275,385.000 572,790.670 1,078,996.000 130,049.500 252,280.000 1,856,129.625 5,576,896.895

1,148,846.200 546,183.920 598,666.300 41,905.850 124,062.100 1,088,499.691 3,548,164.061

81% 0% 95% 55% 32% 49% 59% 64%

1,475,464.450 962,267.210 2,437,731.660

294,976.954 362,554.223 657,531.177

20% 38% 27%

Manajemen Program dan Monevin

Komitmen Non Komitmen Total dana PT

Secara lebih detail penjabaran terkait penyerapan keuangan dan penyerapan fisik tahun 2013 dapat dilihat dalam Lampiran 4. Dalam tabel Format-1 , terlihat jumlah prestasi lebih besar dari sasaran pada beberapa komponen biaya, seperti peralatan, pengembangan staf, dan lokakarya. Ini menunjukan bahwa ada dana efisiensi yang dimanfaatkan. Hal ini terjadi karena dalam perkembangannya, sisa anggaran dari kegiatan yang sudah terlaksana (100%) telah digunakan untuk pendanaan kegiatan baru atau untuk menambah anggaran pada kegiatan yang sudah ada. Setiap realokasi anggaran dari dana efisiensi ini telah disepakati pada saat workshop IFR (Interm Financial Report). Adapun matrik terkait dana efesiensi dapat dilihat pada Lampiran 4 Format-6. Lampiran 4 Format-2 menggambarkan realisasi anggaran per program dan aktivitas tahun 2013. Dalam tabel tersebut terdapat sisa anggaran negatif pada beberapa kegiatan. Ini berarti bahwa kegiatan tersebut terlaksana dengan menggunakan dana efisiensi. Status Ketersediaan Dana Dana PHK-PKPD Akhir tahun 2012 saldo di rekening dan kas sebesar Rp1.896.692.095,00. Saldo ini menjadi saldo awal tahun anggaran 2013. Pada tanggal 11 Juli 2013 diterima dana termin I di rekening UGM KU PHK-PKPD untuk tahun anggaran 2013 sebesar Rp2.926.000.000,00. Selanjutnya pada tanggal 29 November 2013 diterima dana termin II sebesar

70


2013

Rp754.204.800,00. Dengan demikian, total dana yang tersedia di tahun 2013 sebesar Rp5.576.896.895,00 Hingga akhir tahun 2013 dana tersebut telah dipergunakan sebesar Rp3.548.164.061,00. Dengan demikian, dana yang masih tersedia hingga akhir desember 2013 sebesar Rp2.028.732.834,00. Dana tersebut akan digunakan untuk membiayai kegiatan di tahun 2014. Dana Pendamping Dana pendamping tahun 2013 diterima dalam 3 termin. Termin Pertama diterima pada tanggal 30 Januari 2013 sebesar Rp360.995.200,00. Tanggal 6 September 2013 diterima termin kedua sebesar Rp130.544.000,00, sedangkan termin ketiga diterima tanggal 10 Desember 2014 sebesar Rp350.332.422,00. Dengan demikian, total dana yang tersedia baik untuk pendamping komitmen maupun non komitmen pada tahun 2013 sebesar Rp841.871.622,00 (Delapan ratus empat puluh satu juta delapan ratus tujuh puluh satu ribu enam ratus dua puluh dua ribu Rupiah). III.4. Status Pengadaan Barang dan Jasa Pada saat pembuatan Laporan Tengah Tahun (Mid-Term) 2013 telah direncanakan untuk penyelesaian pelaksanaan kegiatan procurement of Goods yang terdiri atas 4 (empat) paket kegiatan, yaitu: 2 (dua) paket luncuran dari tahun 2012 senilai Rp475.000.000,- ; 1 (satu) paket tahun 2013 senilai Rp76.735.000,- ; 1 (satu) paket senilai Rp128.557.605 (merupakan pemanfaatan dana efisiensi kegiatan yang telah dilaksanakan hingga akhir kuartal II tahun 2013) dan procurement of Selection Consultant, yang terdiri atas 3 (tiga) paket yang secara keseluruhan merupakan luncuran dari tahun 2012 senilai Rp140.000.000,- pada akhir Desember 2013. Namun pada perkembangannya, penyelesaian kegiatan procurement hingga tanggal 31 Desember 2013 dapat dijelaskan dalam tabel di bawah ini beserta analisis terhadap ketercapaian dan ketidaktercapaian kegiatan tersebut pada akhir tahun 2013. 1. Perkembangan proses Procurement for goods hingga 31 Desember 2013 adalah sebagai berikut: 31 Desember 2013 Paket Procurement

Procurement of Laboratory Equipments for Tropmed , ncb 1st prior

Target

Capaian

100%

100%


1. Pengiriman barang dan uji fungsi dapat dilaksanakan sesuai jadwal pelaksanaan pekerjaan.

71


2.

Procurement of Information Technology Equipment for Production House, shopping 1st prior.

100%

Procurement of Laboratory Equipment for Production House

100%

100%

1. 2.

100%

1. 2.

Procurement of Information Technology Equipment and Audio Visual

100%

100%

1. 2.

Procurement of Renovation and furniture for Production House

100%

50%

1.

2.

Procurement of Books for Bioetik and Humaniora

100%

100%

2013

Penyelesaian pekerjaan tidak melebihi waktu yang telah disepakati dalam Kontrak Pelaksanaan Pekerjaan, sehingga serah terima dapat dilaksanakan tepat waktu. Pengiriman barang dan uji fungsi dapat dilaksanakan sesuai jadwal pelaksanaan pekerjaan. Penyelesaian pekerjaan tidak melebihi waktu yang telah disepakati dalam Kontrak Pelaksanaan Pekerjaan, sehingga serah terima dapat dilaksanakan tepat waktu. Pengiriman barang dan uji fungsi dapat dilaksanakan sesuai jadwal pelaksanaan pekerjaan. Penyelesaian pekerjaan tidak melebihi waktu yang telah disepakati dalam Kontrak Pelaksanaan Pekerjaan, sehingga serah terima dapat dilaksanakan tepat waktu. Pengiriman barang dan uji fungsi dapat dilaksanakan sesuai jadwal pelaksanaan pekerjaan. Penyelesaian pekerjaan tidak melebihi waktu yang telah disepakati dalam Kontrak Pelaksanaan Pekerjaan, sehingga serah terima dapat dilaksanakan tepat waktu. Hingga tanggal 31 Desember 2013telah dilaksanakan penandatangan Surat Perjanjian Kerja / Kontrak pelaksanaan Pekerjaan Renovation and furniture for production house. Sesuai dengan kontrak pelaksanaan pekerjaan akan dilaksanakan selama 120 hari kalender yaitu sampai dengan tanggal 30 April 2014.

1. Adanya usulan perubahan 3 judul buku yang sudah tidak terbit dan tidak ada di pasaran dari penyedia, sehingga perlu dilaksanakan addendum kontrak. 2. Dalam addendum kontrak hanya perubahan judul buku namun tidak ada perpanjangan waktu

72


Procurement of Equipment for ULM Office

100%

100%

Procurement of sumber ajar untuk RS. Pendidikan

100%

50%

Procurement of Information Technology

100%

100%

Procurement of Laboratory Equipment

100%

100%

2013

dan perubahan nilai. 3. Pengiriman barang dan spesifikasi dilaksanakan sesuai jadwal pelaksanaan pekerjaan. 4. Penyelesaian pekerjaan tidak melebihi waktu yang telah disepakati dalam Kontrak Pelaksanaan Pekerjaan, sehingga serah terima dapat dilaksanakan tepat waktu. 1. Pengiriman barang dan uji fungsi dapat dilaksanakan sesuai jadwal pelaksanaan pekerjaan. 2. Penyelesaian pekerjaan tidak melebihi waktu yang telah disepakati dalam Kontrak Pelaksanaan Pekerjaan. Sehingga serah terima dapat dilaksanakan tepat waktu. 1. Proses procurement telah dilaksanakan dan surat perjanjian kerja/Kontrak pelaksanaan pekerjaan ditandatangani pada tanggal 22 November 2013. 2. Pelaksanaan pekerjaan akan dilaksanakan selama 90 hari kalender yaitu sampai dengan 20 februari 2014 atau hingga kuartal I tahun 2014 1. Proses procurement telah dilaksanakan dan surat perjanjian kerja/Kontrak pelaksanaan pekerjaan ditandatangani pada tanggal 29 November 2013. 2. Penyelesaian pekerjaan tidak melebihi waktu yang telah disepakati dalam Kontrak Pelaksanaan Pekerjaan. Sehingga serah terima dapat dilaksanakan tepat waktu. 1. Proses procurement telah dilaksanakan dan surat perjanjian kerja/Kontrak pelaksanaan pekerjaan ditandatangani pada tanggal 01 November 2013. 2. Penyelesaian pekerjaan tidak melebihi waktu yang telah disepakati dalam Kontrak Pelaksanaan Pekerjaan. Sehingga

73


2013

serah terima dapat dilaksanakan tepat waktu.

2. Perkembangan proses Procurement for selection for consultant hingga 31 Desember 2013 adalah sebagai berikut: 31 Desember 2013 Paket Procurement

Analisis ketercapaian/ketidaktercapaian Target

Capaian

Seleksi konsultan Programmable System on Chip (PSoC) (Individual/Local Consultant)

100%

100%

1. Telah dilaksanakan tahun 2011

Seleksi konsultan Penulisan Manuskrip Publikasi Internasional Bidang Kedokteran Tropis (Individual/International Consultant)

100%

100%

1. Telah dilaksanakan tahun 2012

Seleksi konsultan Standarisasi WFME Bidang Akademik Prodi Pendidikan Dokter (Individual/International Consultant)

100%

100%

1. Telah dilaksanakan 2011

Seleksi konsultan Standarisasi WFME Bidang Manajemen Pendidikan Prodi Pendidikan Dokter (Individual/International Consultant)

100%

100%


Seleksi konsultan Software Integratif Gadjah Mada Medical e-Learning (Individual/Local Consultant)

100%

100%



100%

75%

1. Proses procurement telah

Seleksi konsultan bidang pengelolaan keuangan

100%

Sudah terlaksana

dilaksanakan dan surat perjanjian kerja/Kontrak pelaksanaan pekerjaan ditandatangani pada tanggal 26 November 2013. 2. Pelaksanaan pekerjaan akan dilaksanakan selama 60 hari kalender yaitu sampai dengan 25 Januari 2014 atau hingga kuartal I tahun 2014. 1. Sistem pengelolaan keuangan FK UGM tersentralisasi dengan

74


(Individual/Local Consultant)

100% (Seleksi konsultan bidang Tata Kelola dan Administrasi (Individual/Lo cal Consultant) 2.

3.

4.

Seleksi konsultan bidang pengelolaan dan pengembangan IT (Individual/Local Consultant)

100%

50%

1.

2.

2013

universitas (UGM), software yang digunakan juga seragam di seluruh fakultas dan proses sosialisasi sistem dan pemanfaatannya sudah dilaksanakan secara rutin oleh Direktorat Keuangan universitas, sehingga seleksi konsultan bidang pengelolaan keuangan tidak diperlukan dan diganti dengan kegiatan konsultan bidang Tata Kelola dan Administrasi. Perubahan judul Seleksi Konsultan bidang Tata Kelola dan Administrasi sedang dalam proses pengajuan persetujuan WB Proses procurement telah dilaksanakan dan surat perjanjian kerja/Kontrak pelaksanaan pekerjaan ditandatangani pada tanggal 31 October 2013. Penyelesaian pekerjaan tidak melebihi waktu yang telah disepakati dalam Kontrak Pelaksanaan Pekerjaan. Sehingga serah terima dapat dilaksanakan tepat waktu. Proses procurement telah dilaksanakan dan surat perjanjian kerja/Kontrak pelaksanaan pekerjaan ditandatangani pada tanggal 27 Desember 2013. Pelaksanaan pekerjaan akan dilaksanakan selama 60 hari kalender yaitu sampai dengan 25 Februari 2014 atau hingga kuartal I tahun 2014.

3. Rencana selanjutnya PHK PKPD UGM pada Kuartal I tahun 2014 hanya akan menyelesaikan proses procurement yang telah dilaksanakan/Kontrak pada tahun 2013 yang penyelesaiannya diluncurkan pada tahun 2014 adalah sebagai berikut: a. Procurement of Goods : - Procurement of renovation and furniture for production house dilaksanakan selama 120 hari kalender dan akan berakhir pada tanggal 30 April 2014 nilai kontrak sebesar Rp. 250.113.000,00

75


2013

- Procurement of Sumber Ajar for Rumah Sakit Jejaring dilaksanakan selama 90 hari kalender dan akan berakhir pada tanggal 20 Februari 2014 nilai kontrak sebesar Rp. 197.000.000,00 b. Procurement of Selection Consultant : - Seleksi konsultan Software Integratif Gadjah Mada Medical e-Learning (Individual/Local Consultant) dilaksanakan selama 60 hari kalender dan akan berakhir pada tanggal 25 Januari 2014 nilai kontrak sebesar Rp. 37.500.000,00. - Seleksi konsultan bidang pengelolaan dan pengembangan IT (Individual/Local Consultant) dilaksanakan selama 60 hari kalender dan akan berakhir pada tanggal 25 Februari 2014 nilai kontrak sebesar Rp. 45.700.000,00. c. Koordinasi lebih intensif dengan PIC aktivitas, ahli substansi dan Pejabat Pembuat Komitmen untuk proses penyelesaian pekerjaan.

76


2013

Bab IV Rencana Selanjutnya Kegiatan pada tahun ketiga ini (2013) merupakan puncak/penyelesaian kegiatan yang telah diagendakan dalam lima aktivitas besar yang selanjutnya akan memperkuat capaian indikator tahun 2013 Program Studi Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran UGM khususnya dalam rangka menghasilkan lulusan yang memenuhi standar kompetensi dokter, meningkatkan reputasi internasional dan mewujudkan tanggung jawab sosial institusi pada pemecahan masalah bangsa. Kegiatan pada semester kedua direncanakan untuk menyelesaikan seluruh kegiatan yang belum dilaksanakan pada semester pertama dan mempersiapkan kegiatan tahun selanjutnya. Secara umum kegiatan yang akan segera diselesaikan pada tahun 2014 adalah pekerjaan sipil renovasi bengkel rumah produksi (Production House), pengadaan buku/sumber ajar bagi rumah sakit jejaring FK UGM, kegiatan policy study implementasi software administrasi, tenaga ahli (TA) domestik untuk pengembangan software IT dan integratif, penelitian kolaborasi internasional bidang kedokteran tropis, visiting professor dari luar negeri bidang medical education, pelatihan penggunaan software integratif rotasi klinik di rumah sakit jejaring FK UGM dalam rangka peningkatan akses, penyelesaian Volume II Jurnal Kedokteran Tropis (TMJ/Tropical Medicine Journal), implementasi uji lapangan hasil riset kedokteran tropis, proses perolehan akreditasi internasional Prodi Pendidikan Dokter dari lembaga akreditasi internasional, proses perolehan sertifikat paten beberapa produk dan hasil penelitian staf, serta pengembangan manajemen dan tata kelola program internasional Prodi Dokter. Organisasi pelaksana dan mekanisme kerja dalam taskforce PHK-PKPD FK UGM akan terus dipertahankan sambil tetap melakukan monitoring dan evaluasi atas kinerja yang ada. Komunikasi dengan dengan unsur diluar elemen FK UGM akan terus ditingkatkan. Diseminasi informasi melalui media informasi Media EFKAGAMA, website http://fk.ugm.ac.id/hpeq, rapat pimpinan dan rapat kerja fakultas serta leaflet atau poster akan terus dilakukan. Pengadaan barang melalui PHK-PKPD di tahun 2014 hanya merupakan penyelesaian pekerjaan atas paket yang telah kontrak pada tahun 2013 atau luncuran tahun 2013 sebagai berikut : a. Procurement of Goods : - Procurement of renovation and furniture for production house dilaksanakan selama 120 hari kalender dan akan berakhir pada tanggal 30 April 2014 dengan nilai kontrak sebesar Rp. 250.113.000,00

77


2013

- Procurement of Sumber Ajar for Rumah Sakit Jejaring dilaksanakan selama 90 hari kalender dan akan berakhir pada tanggal 20 Februari 2014 dengan nilai kontrak sebesar Rp. 197.000.000,00 b. Procurement of Selection Consultant : - Seleksi konsultan Software Integratif Gadjah Mada Medical e-Learning (Individual/Local Consultant) dilaksanakan selama 60 hari kalender dan akan berakhir pada tanggal 25 Januari 2014 dengan nilai kontrak sebesar Rp. 37.500.000,00. - Seleksi konsultan bidang pengelolaan dan pengembangan IT (Individual/Local Consultant) dilaksanakan selama 60 hari kalender dan akan berakhir pada tanggal 25 Februari 2014 dengan nilai kontrak sebesar Rp. 45.700.000,00. Adapun rincian kegiatan procurement terlampir dalam procurement plan tahun 2014 Sebagai kelanjutan dari program-program tahun 2013 dan keberlanjutan dari milesteps yang direncanakan, maka pada tahun 2014 akan dilaksanakan kegiatan sebagai berikut: a.

Aktivitas 1: Pengakuan Mutu Program Studi Pendidikan Dokter oleh Lembaga Internasional 1. Proses Penilaian Mutu (Quality Assessment) situasi PSPD FK UGM berdasar standar WFME (World Federation of Medical Education) oleh lembaga akreditasi internasional PAASCU (visitasi assesor dalam kegiatan preliminary survey visit, formal survey visit dan pemberian status terakreditasi internasional). 2. Pengadaan buku/sumber ajar bagi rumah sakit jejaring Fakultas Kedokteran UGM 3. Kegiatan Policy Study implementasi software administrasi dalam menunjang proses pembelajaran Prodi Pendidikan Dokter 4. Kegiatan Tenaga Ahli (TA) pengembangan software integratif-klinik 5. Kegiatan visiting professor dan in-house training bidang medical education dan family health care 6. Penyelesaian kegiatan pelatihan penggunaan software integratif rotasi klinik di rumah sakit jejaring FK UGM dalam rangka peningkatan akses 7. Kegiatan pengembangan dan manajemen dan tata kelola Program Internasional Prodi Dokter dan mekanisme penjaminan mutu akademik (academic quality assurance).

78


b.

2013

Aktivitas 2: Pengembangan Bidang Unggulan (Pengembangan Unggulan Teknologi Pendidikan Kedokteran Gadjah Mada (Gadjah Mada Medical Education Technology/GAMAMedTech) 1. Kegiatan Tenaga Ahli (TA) untuk pengembangan software IT 2. Workshop/lokakarya Hak Kekayaan Intelektual (HKI) dan Drafting Paten dalam rangka meningkatkan jumlah pengajuan paten di FK UGM 3. Penyelesaian renovasi bengkel rumah produksi (Production House) FK UGM 4. Kelanjutan proses perolehan sertifikat paten beberapa produk hasil penelitian staf terkait teknologi pendidikan

c.

Aktivitas 3: Pengembangan Pusat Unggulan (pengembangan Pusat Unggulan Internasional Kedokteran Tropis (Center of Reaserch Excellence in Tropical Medicine)

1. Penyelesaian hibah penelitian kolaborasi internasional bidang kedokteran tropis 2. Penyelesaian Volume II Jurnal Kedokteran Tropis (TMJ/Tropical Medicine Journal) 3. Penyelesaian pembuatan modul ajar bidang kedokteran tropis untuk blok elektif 4. Penyelesaian implementasi uji lapangan hasil penelitian bidang kedokteran tropis 5. Kelanjutan proses perolehan sertifikat paten beberapa produk hasil penelitian staf terkait kedokteran tropis 6. Pengembangan kegiatan dan pengelolaan kelompok kerja/POKJA/Klaster Dengue dalam rangka mewujudkan FK UGM sebagai pusat unggulan internasional kedokteran tropis d.

Aktivitas 4: Perluasan Akses ( Peningkatan Institutional Social Responsibility/ISR)

1. Keberlanjutan proses kerjasama antar institusi UGM dengan PEMDA Ternate dan Sumba dalam rangka keberlanjutan program beasiswa di FK UGM atau Fakultas lain di UGM dan program Institutional Social Responsibility (ISR) e.

Aktivitas 5: Kemitraan dengan Fakultas Kedokteran Universitas Riau dan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Jambi 1. Keberlanjutan kegiatan kemitraan yang telah terjalin melalui program-program di level institusi (fakultas maupun universitas) yang menyentuh pada mahasiswa, seperti pertukaran mahasiswa, transfer kredit, pemanfaatan bahan kuliah melalui website GAMEL, kolaborasi penelitian dan program pengembangan staf (degree/non degree training).

79


2013

Adapun langkah-langkah yang disiapkan oleh penanggung jawab aktivitas untuk mencapai target indikator kinerja yang telah ditetapkan hingga Juni 2014 adalah sebagai berikut: a. Aktivitas 1: Pengakuan Mutu Program Studi Pendidikan Dokter Sesuai Standar WFME oleh Lembaga Internasional Indikator Kinerja


Terumuskannya visi, misi dan renstra program studi pendidikan dokter yang sesuai dengan kriteria WFME

-

Keluarnya kebijakan tata pengembangan program pendidikan sesuai standar WFME

-

Terbentuknya sistem pengembangan program pendidikan yang sesuai standar WFME

…………………………

Rencana pencapaian target indikator kinerja antara hingga Juni 2014 visi, misi dan renstra Komunikasi intensif dengan program studi pendidikan kepala prodi dan pihak HUMAS FK dokter tahun 2013 – 2017 UGM terkait finalisasi visi, misi yang sesuai dengan kriteria dan renstra prodi pendidikan WFME sedang dalam dokter tahun 2014-2019. proses finalisasi Capaian hingga 31 Des 2013

Sudah ada kebijakan untuk double degree program study dengan institusi Maastricht, Groningen, Heidelberg, Ludwig Maxmilian, USM, CUCMS

Tindak lanjut pengembangan program kerjasama dengan universitas di luar negeri (double degree, joint program,Intercalated Master Program elective, dll) melalui penyelenggaraan workshop pengembangan Program Internasional Prodi Dokter

Dalam proses penyusunan Koordinasi dan komunikasi operasional prosedur untuk intensif dari pimpinan fakultas pengembangan sistem dan ketua prodi untuk penerapan sesuai WFME (Draft SOP sistem manajemen mutu/ISO dai yang sudah jadi adalah bidang akademik sehingga segera Sistem Asesmen, Sistem bisa dilaksanakan Penilaian Perilaku, Skills Lab,)

80


Indikator Kinerja Penguatan Pusat Bioetika dan Humaniora




Proposal sudah jadi dan sudah dibahas di senat Fakultas dan diputuskan untuk sementara bergabung dengan Bagian Pendidikan Kedokteran, sampai syarat terbentuknya bagian terpenuhi. Misal : sudah menyekolahkan S3 2 stafnya.

2013

Rencana pencapaian target indikator kinerja antara hingga Juni 2014 Komunikasi efektif dengan pengambil kebijakan di level fakultas

Pembukaan minat Bioetik dan Profesionalisme di prodi S2 IPK Sistem penilaian hasil belajar mahasiswa yang selalu diperbarui


Kebijakan pengembangan dan implementasi sistem penilaian hasil belajar mahasiswa sudah tercapai di 2013 yang dilakukan secara regular oleh Komite Asesmen

Validasi eksternal terhadap penilaian hasil belajar mahasiswa

Terlaksananya validasi eksternal terhadap penilaian hasil belajar mahasiswa

Terlaksananya validasi eksternal terhadap penilaian UKDI, CBT dan OSCE sudah tercapai di 2013 dengan melibatkan penguji eksternal. Kriteria kelulusan telah ditetapkan berdasarkan stardard setting secara nasional

-

Sistem penanganan student appeal sudah ada dan sudah dilaksanakan/diimplementa sikan dan ada pendokumentasiannya

-

Sistem deteksi dini mahasiswa sudah dilaksanakan mulai semester 1 sejak tahun 2012

-

Sistem penanganan Implementasi student appeal sistem penanganan student appeal


Implementasi sistem deteksi dini mahasiswa yang berpotensi bermasalah

-

81


Indikator Kinerja



2013

Rencana pencapaian target indikator kinerja antara hingga Juni 2014 -

Peraturan Implementasi akademik mengenai keterwakilan mahasiswa pada pengambilan keputusan yang terkait dengan kepentingan pendidikan

Peraturan akademik terntang keterwakilan mahasiswa sbg anggota Komite Kurikulum dan Komite Asesmen sudah dilaksanakan.

Usulan perbaikan sistem seleksi mahasiswa ke universitas(UGM)




Implementasi

Perkembangan terkini, UGM pada tahun 2013 ditetapkan sbg PTN-BH, sistem rekruitmen menjadi tersentralisasi secara nasional

-

Keseimbangan jumlah, karakteristik,dan beban kerja dosen untuk mencapai tridarma perguruan tinggi

Tercapainya keseimbangan jumlah, karakteristik, danbeban kerja dosen dlm rangka tri darma perguruan tinggi

Sudah dikembangkan software untuk menghitung beban kerja dosen dan telah diaplikasikan, yaitu software SIA, LKD, SIPKD, SKP telah disediakan oleh FK dan Nasional (Ditjen DIKTI Kemendiknas)

Membangun kebijakan di tingkat dekanat dan kepala RS Sardjito untuk pemantauan beban kerja di tingkat bagian oleh Kepala Bagian masing-masing agar terjadi distribusi kinerja yang merata.

Implemen tasi program pengemban gan kompetensi staf pendidik Sumber pembelajaran yang selalu up to date Penguatan researchbased learning

Implementasi

Pemanfaatan sumber pembelajaran baru …………

Sudah ada pelaksanaan program pengembangan kompetensi staf pendidik secara rutin, misalnya TOI, TOT, ESME, pelatihan tesis supervisi,clinical decisionmaking,leadership, GCP, GCLP, RENSTRA)

Koordinasi intensif dan penyampaian rekomendasi ke Direktorat Akademik (DA) UGM sesuai perkembangan

Monitoring atas perbaikan pada proses tutorial, pembelajaran ketrampilan klinis dan proses pembimbingan skripsi Jumlah kehadiran masih perlu ditingkatkan agar pelatihan menjadi efektif.

Evaluasi dan pembaharuan Dilakukan pengecekan apakah sumber ajar yang sumber belajar yang up to date juga digunakan pada blok digunakan untuk merevisi blok. Sudah dibuat dan dilaksanakan blok riset untuk program sarjana (buku blok 3.1)

-

82


Indikator Kinerja Program pertukaran mahasiswa dan dosen dengan fakultas kedokteran luar negeri

2013

Rencana pencapaian target indikator kinerja antara hingga Juni 2014 Sudah terlaksana, dibuat Pelaksanaan program Tindak lanjut pengembangan kebijakan baru untuk pertukaran program kerjasama dengan mahasiswa program mahasiswa dan universitas di luar negeri (double internasional dengan dosen. degree, joint program,Intercalated mewajibkan mengambil Master Program elective, dll) yang blok elektif di fakultas diawali melalui penyelenggaraan kedokteran di LN workshop pengembangan Program Internasional Prodi Tahun 2013 sebanyak 93 Dokter, program study visit mahasiswa FK UGM (ONDT) mengenai student service melakukan kegiatatan di LN ke institusi pendidikan yang telah memiliki reputasi internasional seperti mengikuti modul dalam rangka menetapkan elektif, summer course, kebijakan Program Internasional olimpiade dan Seminar FK UGM



Sebanyak 43 mahasiswa asing datang ke FK UGM untuk kegiatan blok elektif dan summer course. Kebijakan evaluasi program pendidikan dokter sesuai dengan standar pengembangan WFME Kebijakan tentang tata kelola dan administrasi program pendidikan dokter yang sesuai standar pengembangan WFME

Pelaksanaan evaluasi program pendidikan yang terintegrasi

Evaluasi input-prosesdan output masih secara terpisah belum dianalisa dalam satu kesatuan

Fungsi-fungsi yang diperlukan untuk mengelola prodi telah terbentuk (tata kelola dan administrasi): komite kurikulum, komite assessment, tim blok

Pengembangan kebijakan di level fakultas, universitas dan nasional mengenai evaluasi program pendidikan dokter secara komprehensif dan sistematis, serta masuk ke dalam sistem -

Administrasi akademik telah disertifikasi ISO 9001:2008 oleh SGS dan telah diresertifikasi

83


Indikator Kinerja


Capaian hingga 31 Des 2013 Dari hasil Audit mutu internal, temuan-temuan yang diperoleh thn 2013 akan diperbaiki tahun 2014 (tracer study)

Perbaikan berkelanjutan terhadap defisiensidefisiensi program pendidikan dokter

2013

Rencana pencapaian target indikator kinerja antara hingga Juni 2014 Melanjutkan penyusunan dokumen pendukung oleh Tim Audit Internal FK UGM Komunikasi dan sosialisasi intensif beberapa temuan Tim AMI (Audit Mutu Internal) kepada pimpinan, baik di tingkat fakultas maupun di tingkat universitas untuk langkah tindak lanjutnya

b. Aktivitas 2: Pengembangan Unggulan Teknologi Pendidikan Kedokteran Gadjah Mada (Gadjah Mada Medical Education Technology/GamaMEdTech) Indikator Kinerja



Rencana pencapaian target indikator kinerja antara hingga Juni 2014

Buku pedoman kerja pengembangan penelitian media ajar berbasis web

1

1

-

Buku pedoman kerja pengembangan penelitian ketrampilan klinik

1

1

-

Media ajar berbasis web yang dikembangkan GamaMedTech

3

3

-

Penelitian alat peraga/manekin dan instrumentasi yang dikembangkan GamaMedTech

3

4

-

84


2013

Alat peraga/manekin produksiGamaME dTech yang diusulkan untuk mendapat HAKI/Paten

2

4

-

Presentasi hasil penelitian teknologi (pendidikan) kedokteran di tingkat internasional

5

4

Sosialisasi dan menyarankan kepada dosen yang naskahnya siap pada tahun 2013 untuk mengikuti seminar pendidikan kedokteran internasional yang diselenggarakan pada tahun 2014


5

0

Menyarankan untuk melanjutkan proses publikasi di tahun 2014

Jumlah mahasiswa yang mengakses produk GamaMedTech berbasis web

85%

100%

-

Persentase pengumpulan assessment mahasiswa melalui web

90%

100%

-

Persentase umpan balik terhadap hasil assessment mahasiswa

60%

100%

-

Persentase pengisian evaluasi blok oleh mahasiswa

97%

90, 5%

Persentase tindak lanjut terhadap hasil evaluasi blok mahasiswa

60%

Tindak lanjut dilakukan oleh pengelola Gamel terkait masalah teknis dan Unit Quality Assurance FK UGM terkait survey dan analisis thd hsl evaluasi blok scr menyeluruh

Penyempurnaan dan pengembangan pembelajaran berbasis web untuk semua blok yang ada -

85


2013

Persentase kepuasan mahasiswa terhadap teknologi berbasis web

80%

78,5%

Tindak lanjut oleh tim Gamel dan Unit IT dalam rangka meningkatkan persentase kepuasan mahasiswa terhadap teknologi berbasis web

Jumlah dosen yang mengakses produk GamaMedTech berbasis web

50%

67,17%

-

Persentase kepuasan dosen terhadap produk GamaMedTech berbasis web

60%

Tidak dilakukan pendataan

Jumlah RS jejaring dengan software terintegrasi untuk akademik, profesi & administratif yang menunjang pelaksanaan KBK

3

5

Peningkatan fasilitas, sarana dan prasarana di RS jejaring untuk dapat memiliki akses yang baik dalam penggunaan software terintegrasi akademik-profesiadministrasi

Jumlah Web-based Seminar (Webinar)

4

4

-

Jumlah kerjasama dalam rangka pengembangan teknologi pendidikan kedokteran (pemasaran produk)52

1(0)

1(0)

Membina keberlanjutan kerjasama dengan PT Gama Multi Usaha Mandiri (PT GMUM) sebagai inkubator dan payung usaha resmi (konsorsium) yang telah ditetapkan oleh UGM.

Dilakukan penelusuran dan sosialisasi terhadap penelitian dan hasil survey mandiri oleh dosen/mahasiswa terkait prosentase kepuasan dosen thd product GamaMedTech

c. Aktivitas 3: Pengembangan Pusat Unggulan Internasional Kedokteran Tropis Indikator Kinerja Jumlah riset Kolaborasi internasional bidang kedokteran tropis



4 (10)

3 (10)

Rencana pencapaian target indikator kinerja antara hingga Juni 2014 1.

Telah dilakukan monitoring dan evaluasi penelitian pd bulan Oktober 2013 dan presentasi hasil penelitian pada bulan

86


Indikator Kinerja



1 edisi terbit


1 edisi terbit

2013

Rencana pencapaian target indikator kinerja antara hingga Juni 2014 Desember 2013. Apabila diperlukan dapat dilakukan monitoring ulang pd akhir bulan Februari atau awal Maret 2014 2. Menghubungi perusahaan pengadaan barang untuk memperepat proses pengadaan 3. Membantu informasi pengadaan bahan-bahan penelitian 4. Mencari alternative bahan penelitian dari sumber lain dengan kualitas dan fungsi yang setara 5. Menyarankan kepada peneliti untuk menambah tempat atau site penelitian untuk memenuhi jumlah subyek Tidak tercapai. Dari 6 edisi yang direncanakan sudah terbit 2 edisi, 1 edisi terbit bulan Januari 2014. Adapun rencana pencapaian target 2014: 1.

Meningkatkan jumlah manuskrip yang submit ke Tropical Medicine Journal/TMJ dng melakukan pendataan skripsi, tesis dan disertasi di lingkungan FK UGM dengan tema tropmed, kemudian mengundang penulis dan atau pembimbingnya untuk submit ke TMJ

2.

Mengundang para

87


Indikator Kinerja



2013

Rencana pencapaian target indikator kinerja antara hingga Juni 2014 peneliti melalui institusi atau organisasi ilmiah lain yang sesuai untuk submit manuskrip ke TMJ 3.

Meningkatkan kualitas manuskrip dengan memberikan instruksi dan membantu penulisan/penterjemaha n dalam bahasa Inggris

4.

Mempercepat proses review dengan menambah jumlah reviewer dan mengadakan rapat reviewer secara rutin

5.

Mengundang para pakar untuk membuat 1 naskah review untuk setiap edisi

6.

Mengundang para klinisi untuk melaporkan kasuskasus infeksi di rumah sakit dalam bentuk manuskrip case report

Jumlah paper international accepted bidang tropmed

7 (14)

8(14)

-


6 (13)

9(13)

Target total 11 orang Visiting Professor selama kurun waktu proyek 2011-2013. Penyelesaian kegiatan dan pencapaian target tersebut direncanakan tahun 2014 dengan total visiting professor sebanyak 12 orang. Telah dilakukan komunikasi dan kesepakatan Kegiatan Visiting Professor dari Luar Negeri

88


Indikator Kinerja



2013

Rencana pencapaian target indikator kinerja antara hingga Juni 2014 sebagai berikut : 1. Prof. Cristina Torres (Forum of Ethical Review Committe for Asia and Western Pacific Region/FERCAP, University of Philliphines, Manila, Filipina), tanggal 24-29 Februari 2014. Prof. Cristina Torres adalah salah satu Direktur FERCAP, organisasi yang mengembangkan dan menyebarluaskan Etika Penelitian di kawasan Asia Pasifik. Komisi Etik Kedokteran dan Kesehatan FK UGM/RSUP Dr. Sardjito sudah mendapat pengakuan dari FERCAP sejak tahun 2012 sehingga harus terus meningkatkan kompetensi anggota khususnya dan semua staf pada umumnya. Salah satu penguatan yang diperlukan adalah dalam hal Etika Penelitian Kedokteran Tropis dan Kedokteran Masyarakat. Hal ini disebabkan banyaknya proposal penelitian dalam dua bidang di atas. Kegiatan yang dilaksanakan adalah In House Training Etika Penelitian Kedokteran Tropis dan Kesehatan Masyarakat. 2. Prof. Rajiv Khanna (Queensland International Medical Research/QIMR, Brisbane, Australia), tanggal 17-22 Juni 2014. Prof. Rajiv Khanna adalah leader untuk group immunologi di QIMR yang mengembangkan vaksin terhadap Virus Epstein Barr (EBV) dan Human Cytomegalo Virus (HCMV) dan imunoterapi untuk kanker nasofaring yang disebabkan oleh NPC. Banyak grant

89


Indikator Kinerja



2013

Rencana pencapaian target indikator kinerja antara hingga Juni 2014 penelitian internasional didapatkan group ini dari berbagai sumber. Kegiatan yang akan dilakukan adalah memberikan kuliah umum dan pada kegiatan seminar, diskusi pengembangan vaksin dengan Tim Kedokteran Tropis dan menyusun proposal bersama. 3. Prof. Francoise Benoit-Vical (Direktur de recherce INSERM, Laboratorie de Chimie de Coordination, Universitas Toulouse, Perancis), tanggal 19-24 Juni 2014. Prof. Francoise merupakan leader dari satu group yang mengambangkan obat antiplasmodium dari bahan herbal. Kekuatan proup penelitian adalah penelitian dasar yang didukung laboratorium yang kuat sampai aplikasinya pada pasien karena adanya kerjasama dengan Departmen Penyakit Infeksi Rumah Sakit Toulouse. Kegiatan yang dilakukan adalah kuliah umum dan kuliah pada seminar, diskusi pengembangan obat antiplasmodium, penyusunan proposal bersama dan kemungkinan pengiriman mahasiswa double degree dari Prodi S2 atau S3 FK UGM ke Toulose University.

Jumlah Visitingprofessor dari UGM ke luar negeri bidang tropmed

3 (3)

8(3)

Jumlah presentasi hasil penelitian

10 (9)

10(9)

Pada awal tahun 2014 ada tambahan 2 orang visiting professor dari dalam ke luar negeri dari dana efisiensi. -

90


Indikator Kinerja



2013


keluar negeri bidang tropmed Jumlah modul pembelajaran bidang tropmed per tahun

2 (4)

Jumlah uji implementasi bidang tropmed per tahun

4 (7)

Dari target 2 modul, satu modul masih di-review akhir dan satu modul sedang revisi hsl review 1 oleh penulis modul. Diharapkan kegiatan ini dapat diselesaikan dalam bulan Maret 2014. 4(7)

1 (baru)

2(3)

-

Jumlah staf pendidikan non degree per tahun

-

5 (orang) staf mengikuti ONDT penulisan Sistematic Review

Monitoring proses dan tundak lanjut penulisan Cochrane Sistematic Review

Aplikasi hasil penelitian dalam kebijakan pemerintah/masy arakat/industri tingkat dunia bidang tropmed

1

1(1)

-

Jumlah hasil penelitian yang layak paten bidang tropmed pertahun

1

1(1)

Telah teridentifikasi 1 Hasil Penelitian Potensi Paten tentang Antifungi dari Bahan Herbal yang belum mendapat hibah dari sumber lain dan belum dipublikasikan dalam jurnal. Pada saat ini hasil penelitian tersebut dalam Proses Pendaftaran Paten melalui Unit Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (UPPM) UGM. Kegiatan ini diharapkan selesai dalam bulan Maret 2014.

Pembentukan Pusat Dengue UGM

-

Launching terbentuknya Kelompok Kerja/Klaster Dengue pada International Dengue Symposium tanggal 28-30

Jumlah blok elektif bidang tropmed per tahun

1.

2.

Mengingatkan reviewer dan penulis modul untuk segera menyelesaikan pekerjaannya. Membantu proses penyelesaian akhir

Mengingatkan para peneliti untuk segera melaporkan kegiatan yang dilaksanakan pada bulan Januari dan Februari 2014

1.

Rapat rutin anggota tim Klaster Dengue setiap 2 bulan sekali dalam rangka persiapan dan pengembangan SDM, material, pendanaan

91


Indikator Kinerja



2013


November 2013

3.

kegiatan dan perencanaan program jangka pendek, menengah dan jangka panjang mulai awal tahun 2014. Aspek Legalisasi. Pembuatan Surat Keputusan Dekan untuk struktur organisasi, keanggotaan dan program kerja cluster dengue di bawah Pusat Kedokteran Tropis FK UGM

d. Aktivitas 4: Peningkatan Institutional Social Responsibility (ISR)

Indikator Kinerja




Jumlah rumah tangga bebas jentik

95%


Monitoring dan evaluasi penyelesaian kegiatan sampai akhir proyek PHK-PKPD Juni 2014

Jumlah kasus chikungunya yang terdeteksi di desa Hargotirto selama program KKN

50%



Persentase anak SD yang terdiagnosis menderita kecacingan selama kegiatan KKN

<2%


Kecacingan telah menjadi program Puskesmas. Pemberian obat cacing kepada anak SD pada awal dan pertengahan tahun.

Jumlah anak sekolah dasar yang terdeteksi menderita anemia dalam kegiatan KKN

50%



92


Indikator Kinerja Jumlah penderita TB paru yang taat pengobatan yang dibuktikan dengan lengkapnya kartu minum obat selama periode kegiatan KKN

Target Akhir Tahun 2013 100% taat

Jumlah pengiriman kegiatan KKN tematik di desa Hargotirtoper tahun

2 kali

Terbentuknya Tim Khusus di bawah Manajer Bidang Kemahasiswaan &Alumni untuk penjaringan beasiswa PBUTM khusus dan PBUB Mandiri

100%

Terbentuknya sistem (termasuk SOP) penjaringan siswa SLTA/SMU/MA dari NTT dan Maluku Utara yang berminat sekolah di FK UGM berupa MoU antara FKUGM,UMUGM dan Pemda NTT dan Maluku Utara


Tersedianya 1 set dokumen seleksi mahasiswa berupa Tes Potensi Akademik (TPA), tes psikologi, tes

Capaian hingga 31 Desember 2013 Data sedang dikumpulkan


Tim Khusus Aktivitas 4


2013

Rencana pencapaian target indikator kinerja antara hingga Juni 2014 Monitoring dan evaluasi penyelesaian kegiatan sampai akhir proyek PHK-PKPD Juni 2014

-

Mengikuti pola seleksi penerimaan mahasiswa baru FK UGM yang terpusat di level nasional dan universitas (Direktorat Akademik), tidak ada tim khusus seleksi di level fakultas.

Pola UGM pada tahun 2013 adalah mengikuti seleksi SNMPTN yang terpusat, SBMPTN dan Ujian Mandiri yang diselenggarakan terpusat oleh DA (Direktorat Akademik) dan dapat diselengarakan di Deerah. Jalur seleksi SNMPTN dan SBMPTN dapat diikuti oleh calon mahasiswa dari Ternate dan NTT. Sosialisasi penerimaan mahasiswa baru tahun ajaran 2014/2015 akan dilakukan Tim PHK-PKPD FK UGM ke Ternate


Mengikuti pola seleksi terpusat di pusat dan Direktorat Akademik (DA) UGM

93


2013



5 siswa penerima beasiswa skema HPEQ melalui jalur SNMPTN Undangan atau Ujian Tulis UM UGM (NTT&Maluku Utara)

Tidak ada siswa yang diterima dari NTT &Maluku Utara untuk Beasiswa skema HPEQ Tahun ajaran 2013/2014

Monitoring dan evaluasi keberlanjutan program pemberian beasiswa FK UGM untuk calon mahasiswa dari Ternate(Maluku Utara) dan Sumba (NTT) yang menjadi kebijakan di level institusi dan PEMDA setempat

Jumlah mahasiswa penerima beasiswa PBUTM khusus yang diikutkan pada penelitian dosen

5

3 orang mahasiswa angkatan 2011 mengikuti penelitian dosen ke NTT

Terbentuknya sistem (termasuk SOP) penyelenggaraan beasiswa bagi siswa yang sudah terseleksi masuk FK UGM melalui skema beasiswa PHK-PKPD yang meliputi kuliah matrikulasi, penempatan di asrama UGM, dan pemberian uang bulanan.

Tersedia sistem seleksi/SOP (skema beasiswa, matrikulasi, penempatan mahasiswa)

1. Skema beasiswa Unggulan Kemdikbud 2. Skema beasiswa lainnya

Monitoring dan evaluasi keberlanjutan program penelitian yang melibatkan keikutsertaan penerima beasiswa skema PHKPKPD dari Ternate(Maluku Utara) dan Sumba (NTT) Pada akhir Desember 2013 telah disepakati oleh Direktorat Kemahasiswaan UGM, seorang mahasiswa dapat menerima lebih dari 1 sumber beasiswa. Dengan demikian mahasiswa penerima beasiswa skema PHK-PKPD yang telah selesai beasiswanya seiring dengan berakhirnya proyek pada bulan Juni 2014 dapat menerima beasiswa dari sumber lain sehingga dapat menjamin kelangsungan beasiswanya.

Terbentuknya sistem pembimbingan dan monitoring


Tersedia pembimbingan dengan melibatkan DPA (Dosen Pembimbing Akademik), ULM (Unit Layanan Mahasiswa) dan Urusan Kemahasiswaan

Monitoring dan pembimbingan bagi mahasiswa yang belum mencapai indeks prestasi yang dipersyaratkan (>3) dilakukan melalui DPA, Unit Layanan Mahasiswa (ULM) Prodi Pendidikan Dokter FKUGM dan Tim HPEQ

Indikator Kinerja


kesehatan dan pedoman wawancara mendalam untuk siswa dan orang tua siswa, dan pedoman survei kunjungan ke rumah siswa Jumlah mahasiswa tidak mampu dan berprestasi yang menerima beasiswa melalui skema PBUTM khusus dan PBUB

0(18)

94


Indikator Kinerja Jumlah mahasiswa penerima beasiswa PBUTM khusus yang memenuhi persyaratan IPK minimum (>3,00) pertahun

Target Akhir Tahun 2013 15

Capaian hingga 31 Desember 2013 Keseluruhan jumlah mhsw penerima beasiswa skema HPEQ tahun 2013 adalah 8 mahasiswa (2011: 5 orang; 2012: 3 orang; 2013: 0) Dari keseluruhan 8 mahasiswa, 6 mahasiswa mencapai IPK di atas 2,5 (baseline), 4 orang diantaranya mencapai IPK > 3,00

Laporan kegiatan Research Grant epidemiology di NTT dan Maluku Utara tahun 2013

Tersedia

Sudah tersedia 2 laporan penelitian (NTT dan Ternate)

2013

Rencana pencapaian target indikator kinerja antara hingga Juni 2014 Pemecahan masalah dengan: 1. Membentuk kelompok belajar yang melibatkan mahasiswa penerima beasiswa skema PHK-PKPD yang berprestasi sebagai mentor. 2. Membentuk Tim pendamping mahasiswa bermasalah dalam pencapaian Indeks Prestasi minimal 3

-

e. Aktivitas 5: Kemitraan dengan FK UR dan FKIK UNJA

Indikator Kinerja

Pencapaian indikator kinerja institusi mitra




47% (UR) 82% (UNJA)

Rencana pencapaian target indikator kinerja antara hingga Juni 2014 Dikarenakan anggaran untuk kegiatan kemitraan PHK-PKPD di FK UR dan FKIK UNJA dengan FK UGM sudah berakhir pada bulan Desember 2013, tidak direncanakan kegiatan pengembangan kapasitas institusi lanjutan dalam rangka kemitraan skema PHK-PKPD tripartit FK UGM-FK UR dan FKIK UNJA pada tahun 2014.

95


2013

Bab V Evaluasi terhadap Desain dan Implementasi Aktivitas Pelaksanaan PHK-PKPD Fakultas Kedokteran UGM hingga akhir tahun ketiga (2013) telah berjalan sesuai dengan rencana karena proses pencairan dana dan persetujuan TOR oleh CPCU berjalan lancar. Pada beberapa aktivitas terjadi keterlambatan pelaksanaan karena alasan teknis. Dengan pelaksanaan program dan kegiatan yang telah dicapai, diprediksikan bahwa secara umum capaian indikator kinerja yang telah ditentukan sejak awal hingga akhir program pada tahun 2013 dapat tercapai. Meskipun beberapa indikator kinerja akan dicapai lebih rendah atau lambat daripada yang telah ditetapkan karena beberapa kegiatan akan diluncurkan ke tahun 2014. Namun perencanaan kegiatan sebagaimana telah disusun dalam Proposal Lengkap dan Rencana Implementasi Program 2013 PHK-PKPD FK UGM tetap dilaksanakan sesuai rencana. Sejauh ini desain atas struktur organisasi pelaksana, mekanisme koordinasi dan implementasi proyek, dapat dilaksanakan dengan baik. Namun dengan adanya pergantian Pengurus Fakultas pada akhir tahun 2012 dan untuk mengoptimalkan kerja taskforce kemudian dilakukan penyesuaian struktur organisasi PHK-PKPD FK UGM. Sistem dan koordinasi yang dimiliki saat ini terus dilakukan penyesuaian minor untuk mampu mengatasi berbagai kendala dalam pelaksanaan. Koordinasi dan komunikasi yang sistematis dan intensif dengan pimpinan universitas, fakultas, program studi dan unit serta tim/komite terkait dipercaya akan mampu menjamin keberlanjutan program dan pemberdayaan sumber daya selama pelaksanaan PHK-PKPD. Analisa terhadap kekuatan dan kelemahan atas desain yang dikorelasikan dengan capaian indikator serta penyesuaian dan perubahan terhadap program tahun 2014 berdasarkan pengalaman implementasi pada tahun 2013 akan kami jabarkan berdasarkan indikator kinerja dari setiap aktivitas yang belum tercapai targetnya di akhir tahun 2013 sebagai berikut:

96


2013

a. Aktivitas 1: Pengakuan Mutu Program Studi Pendidikan Dokter sesuai standar WFME oleh Lembaga Internasional. Penyesuaian & perubahan terhadap program tahun 2014

Kekuatan

Kelemahan

Terbentuknya sistem pengembangan program pendidikan yang sesuai standar WFME

Sudah memiliki SOP (Standard Operational Procedure) untuk sistem asesmen, penilaian perilaku dan skillslab

Tim ISO yang dibentuk dalam rangka mempersiapkan sertifikasi ISO untuk Prodi Dokter terhenti saat ini

Membangun komitmen dan merevitalisai list indikator penjaminan mutu akademik (Quality Assurance) berdasarkan panduan, sehingga sistem penjamina mutu melekat dengan penyelenggaraan sistem pendidikan di FK UGM


Berjalannya fungsi layanan kemahasiswaan (ULM) dengan sistem penanganan mahasiswa bermasalah

Ketersediaan tenaga full-timer dan peergroup dalam tim dan sistem monitoring yang belum mencukupi

Upaya untuk study visit terkait Student Service untuk mahasiswa program regular maupun internasional ke institusi pendidikan yang telah memiliki fasilitas dan sistem student service bertaraf internasional

Usulan perbaikan sistem seleksi mahasiswa ke universitas(UGM)

Sistem seleksi sudah ada dengan validitas yang baik

Universitas belum memasukkan komponen nonakademik yang sangat penting dalam proses pendidikan dokter,dalam sistem seleksi

Tidak ada perubahan target dan program


Perkembangan terkini, UGM pada tahun 2013 ditetapkan sebagai PTN-BH, sehingga sistem rekruitmen menjadi tersentralisasi secara nasional

Hingga saat ini UGM belum memiliki otonomi yang cukup untuk mengembangkan kebijakan rekrutmen sesuai kebutuhannya sendiri


Indikator Kinerja

97


Indikator Kinerja Keseimbangan jumlah, karakteristik,dan beban kerja dosen untuk mencapai tridarma perguruan tinggi

2013

Penyesuaian & perubahan terhadap program tahun 2014

Kekuatan

Kelemahan

Sudah dikembangkan software untuk menghitung beban kerja dosen dan telah diaplikasikan, yaitu software SIA, LKD, SIPKD, SKP oleh Fakultas dan Ditjen DIKTI Kemendiknas

Masih diperlukan pengaturan dan pemantauan beban kerja di tingkat bagian oleh Kepala Bagian/Prodi/Unit masing-masing agar terjadi distribusi kinerja yang merata

Target pencapaian diharapkan selesai pada tahun 2014 seiring dengan selesainya proses pengisian LKD dan SKP oleh Dosen dan staf kependidikan sebagai dasar pengambilan keputusan di tingkat fakultas

Setiap Dosen mempunyai rekap kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi yang seimbang antara tugas pendidikan, penelitian dan pengabdian Implementasi program pengembangan kompetensi staf pendidik

Sudah ada programprogram yang sudah dijalankan

Belum ada mekanisme monitoring dan umpan balik terkait pengembangan karir


Sumber pembelajaran yang selalu up to date

Evaluasi dan penyesuaian terhadap sumber pembelajaran yang selalu dilakukan seiring dengan perubahan kurikulum dan tujuan pembelajaran pada setiap blok Sudah dibuat dan dilaksanakan blok riset untuk program sarjana (Blok 3.1)

Belum ada tim reviewer yang mengecek apakah


Belum ada evaluasi mengenai pembelajaran riset di Prodi Dokter


Kegiatan-kegiatan pertukaran mahasiswa dan dosen selama ini sudah terlaksana

Belum terbentuk sistem manajemen yang memadai untuk kegiatan pertukaran mahasiswa dan dosen yang dapat dimonitor oleh pengurus fakultas (program, manfaat, biaya, kesesuaian kalender akademik)

Tindak lanjut pengembangan program kerjasama dengan universitas di luar negeri (double degree, joint program,Intercalated Master Program elective, dll) yang diawali melalui penyelenggaraan workshop pengembangan Program Internasional Prodi Dokter, program study visit (ONDT)

Penguatan research-based learning

Program pertukaran mahasiswa dan dosen dengan fakultas kedokteran luar negeri

sumber belajar yang up to date juga digunakan untuk merevisi blok.

98


Kekuatan

Indikator Kinerja

Kebijakan evaluasi program pendidikan dokter sesuai dengan standar pengembangan WFME

Perbaikan berkelanjutan terhadap defisiensidefisiensi program pendidikan dokter

Sudah dilakukan secara rutin oleh komite kurikulum, dengan penyusunan kurikulum baru tahun 2013 dengan menyesuaikan SKDI 2012 Instrumen dan penyelenggarannya telah dilakukan oleh tim audit mutu internal dan temuantemuan yang diperoleh thn 2013 akan diperbaiki tahun 2014 (tracer study)

Kelemahan

Evaluasi input-prosesdan output masih secara terpisah, belum dianalisa dalam kesatuan/terintegrasi dan sistematis Beberapa temuan Tim AMI (Audit Mutu Internal) belum mendapatkan intervensi dan tindak lanjut dari pimpinan, baik di tingkat fakultas maupun universitas

2013

Penyesuaian & perubahan terhadap program tahun 2014 mengenai student service ke institusi pendidikan yang telah memiliki reputasi internasional dalam rangka menetapkan kebijakan Program Internasional FK UGM Tidak ada perubahan target dan program


b. Aktivitas 2: Pengembangan Unggulan Teknologi Pendidikan Kedokteran Gadjah Mada (Gadjah Mada Medical Education Technology/GamaMEdTech) Indikator Kinerja Presentasi hasil penelitian teknologi (pendidikan) kedokteran di tingkat internasional

Kekuatan

Kelemahan

Akses internasional cukup terbuka banyak kesempatan

Forum yang sesuai dengan penelitian teknologi pendidikan kedokteran tidak mesti ada setiap tahunnya

Penyesuaian & Perubahan terhadap program tahun 2014 Sosialisasi dan menyarankan kepada dosen yang naskahnya siap pada tahun 2013 untuk mengikuti seminar pendidikan kedokteran internasional yang diselenggarakan pada tahun 2014 (Kegiatan luncur di tahun 2014)

99



Penelitian terkait teknologi pendidikan kedokteran cukup diminati

Tidak mudahnya mempublikasi hasil penelitian ke jurnal internasional dengan impact factor yang tinggi

2013

Kegiatan luncur/ melanjutkan proses publikasi di tahun 2014. Mengikuti saran reviewer, untuk mengirimkan ke jurnal lokal atau regional, tidak harus internasional kalau memang tidak mudah

c. Aktivitas 3: Pengembangan Pusat Unggulan Internasional Kedokteran Tropis Kekuatan

Kelemahan

Jumlah riset kolaborasi internasional bidang kedokteran tropis

- SDM, fasilitas dan sistem yang ada di FK UGM mendukung kegiatan ini. - Banyaknya kerjasama FK UGM dengan institusi dari luar negeri

- Bahan-bahan penelitian belum semua tersedia karena ada hambatan dalam pengadaannya - Jumlah subyek penelitian belum semuanya terpenuhi


- Potensi manuskrip dari staf dan mahasiswa S1, S2, PPDS dan S3 - Tersedianya SDM baik staf pendidikan dan staf kependidikan yang telah professional dalam mengorganisasikan jurnal. Banyaknya kerjasama FK UGM dengan institusi dari luar negeri

- Jumlah manuskrip yang submit terbatas - Kualitas manuskrip kurang baik dari segi isi maupun bahasa

IndikatorKinerja


Jumlah Visitingprofessor dari UGM ke luar negeri

Tersedianya SDM yang mempunyai reputasi internasional

Sering terjadi ketidaksesuaian antara waktu luang professor dengan jadwal kegiatan di UGM sehingga terjadi penundaan kegiatan

Penyesuaian & Perubahan terhadap program tahun 2014 1. Mencari alternative bahan penelitian dari sumber lain dengan kualitas dan fungsi yang setara 2. Menyarankan kepada peneliti untuk menambah tempat atau site penelitian untuk memenuhi jumlah subyek Tidak ada perubahan target dan program

Target total 11 orang Visiting Professor selama kurun waktu proyek 2011-2013. Penyelesaian kegiatan dan pencapaian target tersebut direncanakan tahun 2014 dengan total visiting professor sebanyak 12 orang. Telah dilakukan komunikasi dan kesepakatan luncuran kegiatan visiting professor dari Luar Negeri pada tahun 2014 sebanyak 3 orang professor Pada awal tahun 2014 ada tambahan 2 orang visiting professor dari

100


IndikatorKinerja

Kekuatan

Kelemahan

Adanya potensi SDM dan fasilitas di FK UGM sehingga memungkinkan pengembangan modul pembelajaran bidang tropmed dilaksanakan Adanya banyak peneliti yang terlibat dalam penelitian Dengue. o Banyak dana penelitian yang didapat dari berbagai sumber. o Banyak penelitian Dengue baik di tingkat nasional dan Internasional.

Proses review dan revisi modul memerlukan waktu yang lebih lama dari perkiraan karena kesibukan reviewer dan penulis modul. Para peneliti Dengue masih tersebar di berbagai Bagian dan belum semua terkoordinasi. Sudah ada Pusat Kedokteran Tropis, sehingga pendirian Pusat Dengue perlu dipertimbangkan lagi. Datadata penelitian terkait Dengue belum terintergrasi

bidang tropmed Jumlah modul pembelajaran bidang tropmed per tahun Pembentukan Pusat Dengue UGM

2013

Penyesuaian & Perubahan terhadap program tahun 2014 FK UGM ke luar negeri dari dana efisiensi kegiatan Tidak ada perubahan

Pembentukan pusat harus memenuhi syarat2 tertentu sehingga diperlukan persiapan yang cukup, baik dari sisi SDM maupun sumber daya ruang, alat dan lainnya. Oleh karena itu ada pertimbangan untuk memperkuat pembentukan Klaster Dengue yang dilaunching pada tanggal 29 November 2013. Penguatan Klaster Dengue meliputi: pembuatan SK Dekan struktur organisasi klaster dan keanggotaan klaster, perencanaan SDM, material, pendanaan, program jangka pendek dan jangka panjang

d. Aktivitas 4: Peningkatan Institutional Social Responsibility (ISR) Indikator Kinerja Jumlah kasus chikungunya yang terdeteksi di desa Hargotirto selama program KKN Persentase jumlah anak sekolah dasar yang terdiagnosis menderita kecacingan selama kegiatan KKN

Kekuatan

Kelemahan

- KKN merupakan kegiatan akademik di FK UGM, baik melalui LPPM maupun K3M - Wilayah Hargotiro merupakan desa binaan SIKIP yang dalam implementasi kegiatannya bekerjasama dengan LPPM dan FK UGM

- Koordinasi dengan penyelenggara KKN/K3M tidak intensif. - Diseminasi indikator kinerja aktivitas 4 belum tersosialisasikan pada dosen pembimbing lapangan/fakultas dan pejabat wilayah setempat.

Penyesuaian & Perubahan terhadap program tahun 2014 Melanjutkan pengumpulan data

Melanjutkan pengumpulan data

101


Jumlah anak sekolah dasar yang terdeteksi menderita anemia dalam kegiatan KKN Jumlah penderita TB paru yang taat menjalani pengobatan yang dibuktikan dengan lengkapnya kartu minum obat selama periode kegiatan KKN Terbentuknya Tim Khusus di bawah Manajer Bidang Kemahasiswaan & Alumni untuk penjaringan beasiswa PBUTM khusus dan PBUB Mandiri

Melanjutkan data

2013

pengumpulan

Melanjutkan pengumpulan data

- SDM yang cukup memadai dan berpengalaman dalam proses seleksi mandiri - Kerjasama yang baik antara PIC aktivitas/Fakultas dengan Direktorat Akademik UGM dalam proses seleksi mahasiswa baru FK UGM

Terbentuknya sistem (termasuk SOP) penjaringan siswa SLTA/SMU/MA dari NTT dan Maluku Utara yang berminat sekolah di FK UGM berupa MoU antara FK UGM, UM UGM dan Pemda NTT dan Maluku Utara

Tim di FK UGM cukup intens mengadakan komunikasi dan hampir di setiap tahap dilakukan evaluasi

Tersedianya 1 set dokumen seleksi mahasiswa berupaTes Potensi Akademik (TPA), tes psikologi, tes Kesehatan dan pedoman wawancara mendalam untuk siswa dan orang tua siswa, dan pedoman survei kunjungan ke rumah siswa

- Komunikasi yang cukup baik dengan Kepala Dinas Pendidikan Ternate dan Sumba sehingga saat pelaksanaan bisa berjalan lancar dan tidak ada protes hingga tahap pengumuman nama siswa penerima beasiswa - Pengalaman dalam proses seleksi sebelumnya

-

Tim Seleksi hanya berjalan pada tahun pertama dan kedua selanjutnya seiring perubahan pola seleksi mahasiswa di tingkat nasional dan UGM belum dapat diakomodir adanya seleksi masuk mahasiswa yang melibatkan Tim Fakultas Kedokteran UGM Pola UGM pada tahun 2013 adalah mengikuti seleksi SNMPTN yang terpusat, SBMPTN dan Ujian Mandiri yang diselenggarakan terpusat oleh DA (Direktorat Akademik) dan diselenggarakan di daerah.

Mengikuti pola seleksi penerimaan mahasiswa baru FK UGM yang terpusat di level nasional dan universitas (Direktorat Akademik), tidak ada tim khusus seleksi di level fakultas

Dokumen untuk tahun 2013 tidak tersedia karena semua seleksi terpusat di level nasional dan Universitas (Direktorat Akademik UGM)

Penyesuaian program berdasarkan mekanisme penerimaan mahasiswa baru yang terpusat.

Tim PHK-PKPD FK UGM akan berpartisipasi dalam mensosialisasikan sistem penerimaan mahasiswa baru tahun ajaran 2014/2015 ke Ternate.

102


Jumlah mahasiswa tidak mampu dan berprestasi yang menerima beasiswa melalui skema PBUTM khusus dan PBUB

- Jaringan FK UGM cukup luas - Minat lulusan SLTA dari Kota Ternate dan Sumba yang tinggi untuk kuliah di Fakultas Kedokteran UGM - Dukungan PEMDA setempat

Terbentuk sistem (termasuk SOP) penyelenggaraan beasiswa bagi siswa yang sudah terseleksi masuk FK UGM melalui skema beasiswa PHK-PKPD yang meliputi kuliah matrikulasi, penempatan mahasiswa di asrama UGM, pemberian uang bulanan. Jumlah mahasiswa penerima beasiswa PBUTM khusus yang memenuhi persyaratan IPK minimum (>3,00) pertahun

Sistem/SOP sudah dibuat dan dilaksanakan sejak awal penyelenggaraan beasiswa skema PHK-PKPD FK UGM

- Mahasiswa penerima beasiswa skema PHK-PKPD yang sudah terseleksi dengan perangkat seleksi yang ada - Ada sistem monitoring dan controlling terhadap capaian IPK mahasiswa - Ada dosen pembimbing akademik (DPA) yang khusus untuk penerima beasiswa skema PHK-PKPD

-

2013

Tidak mudah melakukan seleksi mahasiswa berprestasi dan tidak mampu dengan motivasi/kemauan yang besar untuk kuliah di Fakultas Kedokteran UGM dari wilayah NTT atau Maluku Utara Kompetisi dan persaingan yang ketat untuk seleksi masuk yang terpusat melalui jalur SNMPTN, SBMPTN dan Jalur Mandiri Skema beasiswa PHK-PKPD hanya berlaku selama 3,5 tahun sejak 2011 sampai dengan Juni 2014

Penyesuaian program berdasarkan mekanisme penerimaan mahasiswa baru yang terpusat.

- Dari 8 (delapan) mahasiswa penerima beasiswa skema PHK-PKPD, baru 4 orang mahasiswa yg mencapai IPK lebih dari 3,00

Tidak ada perubahan program, melanjutkan proses monitoring, pembimbingan dan evaluasi sampai 8 (delapan) penerima beasiswa skema PHK-PKPD lulus menjadi dokter

Pengusulan program afirmasi di level fakultas dan universitas untuk seleksi penerimaan mahasiswa FK UGM dari Kota Ternate dan Sumba (NTT) termasuk skema beasiswanya

Sistem/SOP akan dimodifikasi sesuai dengan skema jenis beasiswa bagi mahasiswa baru FK UGM tahun akademik 2014/2015 dan selanjutnya

e. Aktivitas 5: Kemitraan dengan FK UR dan FKIK UNJA Indikator Kinerja Pencapaian indikator kinerja institusi mitra

Kekuatan

Kelemahan

Kegiatan kerjasama kemitraan antara FK UGM-FK UR-FKIK UNJA telah memberikan pengalaman yang baik, khususnya dalam rangka menjalin program

- Dana pendampingan/cadangan dari institusi yang terbatas - Kapasitas SDM untuk implementasi program terbatas - Penyesuaian waktu

Penyesuaian & Perubahan terhadap program tahun 2014 - Kegiatan kemitraan yang telah terjalin selama 3 tahun (2011-2013) perlu terus diupayakan berkesinambungan

103


Indikator Kinerja

Kekuatan

Kelemahan

kerjasama dalam pengembangan kegiatan pendidikan;

narasumber dan SDM di institusi mitra untuk beberapa kegiatan bersama cukup sulit

- Komitmen Fakultas untuk mengijinkan stafnya melakukan kegiatan kemitraan - Komitmen narasumber - Adanya cadangan narasumber dengan kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan mitra - Komitmen dana dari Fakultas sebagai dana koordinasi dan monev - Mitra dari FK UR dan FKIK UNJA yang proaktif untuk memfollow-up kegiatan dan kemudahan informasi melalui satu pintu - Komitmen FK UR dan FKIK UNJA yang menyediakan dana pendamping - Ketersediaan fasilitas fisik untuk melaksanakan kegiatan

2013

Penyesuaian & Perubahan terhadap program tahun 2014 melalui program-program yang menyentuh pada mahasiswa, seperti pertukaran mahasiswa, transfer kredit, pemanfaatan bahan kuliah melalui website GAMEL dan pengembangan kapasitas SDM seperti joint/double degree program Master/S2 dan Doktor/S3. Kegiatan tersebut diupayakan di level institusi fakultas maupun universitas. - Akan merekomendasikan kepada CPCU HPEQ DIKTI untuk perlunya program lanjutan kemitraan - Pertemuan bersama dalam rangka monitoring dan evaluasi serta rencana keberlanjutan program kerjasama antara 3 institusi: UGM-UR-UNJA

104


2013

105

REKAP KEGIATAN PHK-PKPD FK UGM TAHUN 2013 No

Nama Kegiatan Aktivitas 1 1 Aktivitas Internasionalisasi (Pengakuan Mutu Program Studi Pendidikan Kedokteran oleh Lembaga Internasional) 2 Tenaga Ahli Tata Kelola Dan Administrasi 3 Tenaga Ahli Pengembangan dan Pengelolaan IT 4 Peningkatan Kompetensi Staf dalam Tata Kelola Administrasi Pendidikan Melalui Kursus Manajerial dan Leadership 5 Policy Study Peran Software Administrasi Dalam Menunjang Proses Pembelajaran Program Studi Pendidikan Dokter 6 Pengembangan Kerjasama Internasional di Bidang Riset, Student Exhange dan Double Degree dalam rangka Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter 7 Peningkatan Kompetensi Staf Administrasi Dan Keuangan Melalui Magang/Pelatihan Ke Universitas Yang Menjalankan PK-BLU 8 Student Exchange

9 Manajemen Visit Dalam Rangka Keberlanjutan Kerjasama Internasional antara Maastricht Medical School dan Fakultas Kedokteran UGM dalam Rangka Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter 10 Evaluasi sesuai dengan standard WFME 11 Visiting Professor dari LN ke FK UGM dalam bidang Medical Education 12 Pengadaan sumber belajar bioetik dan bidang-bidang lain yang perlu diperkuat/Procurement of Books for Bioetik and Humaniora 13 Pengadaan sumber ajar RS Pendidikan (Buku/AVA/Manekin Skills Lab)-Procurement of sumber ajar untuk RS jejaring

Aktivitas 2 1 Penelitian Pengembangan Media Ajar Berbasis Web 2 Hibah Penelitian Pembuatan Manekin Ketrampilan Medis 3 Workshop Pengembangan Gadjah Mada Medical Technologi (Gamamedtech)

WB

100%

45.700.000

75%

40.500.000

90%

60.000.000

15%

84%

83.959.100

100%

87.640.000

20%

157.846.100 30.000.000

98% 85%

74.856.000

20%

16.506.000

100%

197.000.000 1.389.820.700

50% 70%

120.000.000 160.000.000 14.970.000

95% 88% 85%

5 6 7 8 9

76.740.000 37.500.000 63.300.000

Aktivitas 3 1 Non Degree Training Systematic Review

72%

167.443.500

32.898.000

10 Bantuan publikasi internasional bidang teknologi kedokteran 11 Insentif paten HAKI 12 Renovasi bengkel Rumah Produksi / Procurement of Renovation and furniture for Production House

Capaian

398.370.000 30.000.000

4 Pelatihan peningkatan akses dan software integratif di rumah sakit jejaring Pengadaan alat IT Tenaga Ahli Software Integratif Komponen khusus: Peningkatan telekonferensi internasional Pengembangan kerjasama pemasaran produk Bantuan seminar ke Luar Negeri

Perguruan Tinggi

26.950.000 72.100.000 52.800.000 48.000.000 250.000.000

75% 100% 85% 100% 77% 72% 18% 82%

955.258.000

50% 77%

248.890.680

82%

2 Hibah Penelitian Kolaborasi Internasional Bidang Kedokteran Tropis 3 Insentif Publikasi Internasional Bidang Kedokteran Tropis

293.809.000

54%

56.000.000

100%

4 Insentif Hasil Penelitian Layak Paten Bidang Kedokteran Tropis 5 Visiting Professor Dari FK UGM ke Institusi Luar Negeri Bidang Kedokteran Tropis

25.000.000

56%

285.000.000

91%

6 Visiting Professor Dari Institusi Luar Negeri Ke FK UGM Bidang Kedokteran Tropis

437.428.000

100%

65.000.000

84%

20.000.000

73%

62.300.000

68%

69.856.300

89%

165.000.000 489.600.000

100%

7 Insentif Bantuan Presentasi Ke Luar Negeri Bidang Kedokteran Tropis 8 Insentif Implementasi Hasil Riset Bidang Kedokteran Tropis 9 Pembuatan Jurnal Berkala Bidang Kedokteran Tropis 10 Advokasi Dalam Promosi Kesehatan Kedokteran Tropis 11 Seminar Internasional Dengue Dan Pendirian Pusat Penelitian Dengue (Dengue Research Center ) Fakultas Kedokteran UGM 12 Pengadaan alat tropmed /Procurement of Laboratory Equipments for Tropmed 13 Hibah pembuatan modul ajar kedokteran tropis

2.217.883.980 Aktivitas 4 1 Pemberian Beasiswa kepada Mahasiswa dari Kab. Sumba (NTT) dan Kota Ternate 2 Lokakarya Pencarian Sumber Beasiswa untuk Mahasiswa dari Sumba (NTT) dan Ternate (Maluku Utara) (sosialisasi beasiswa ke Ternate) 3 Lokakarya persiapan penerimaan mahasiswa baru jalur undangan prodi S1 pendidikan dokter FK UGM TA 2013/2014 4 Research Grant Epidemology of Health Status In NTT and North Maluku 5 Jumlah pengiriman kegiatan KKN tematik di desa Hargotirto per tahun

15.000.000 15.000.000

100% 50% 81%

161.062.100

97%

7.764.000

100%

6.423.000

85%

180.000.000

95%

355.249.100

20.803.300 20.803.300

50% 85%

Tabel 3.2. PENGEMBANGAN STAF Tahun 2013 : Pendidikan Tidak Bergelar Domestik 31/07/2013 Biaya Total, RIP Tahun 2013 Commited Uncommited No. 1 2 3 4 5 6

Rp Rp Rp

83.959.100.00 83.959.100.00 0.00

Tahap Persetujuan TOR Surat Penerimaan dari universitas/lembaga training Surat PIU/Rektor mengenai pengajuan calon Persetujuan dari CPCU Pelaksanaan Laporan Total

Bobot (%) 10% 10% 5% 5% 65% 5% 100% 1

No.

Nama

1

dr. M. Mansyur Romi, S.U., PA(K)

2

Dr.dr. Eti Nurwening Sholikhah M.Kes.

3 4 5

Agus Mafthuhin, SE, MM Mugiyarto, SIP Dr. Fitri Haryanti S.Kp., M.Kes.

6

Subhianawati, SE

7

Siti Latifah,SE

8

Agung Nugroho, Amd

9

dr. M. Mansyur Romi, S.U., PA(K)

10 Evi Viva Evana, SE,MM

Judul Pelatihan

Program

Magang Staf Administrasi dan Internasionalisasi Keuangan ke Universitas yang (Pengakuan Mutu sudah menjalankan PK-BLU Program Studi ke UNHAS,Makassar dan Pendidikan UNIBRAW, Malang Dokter)

Peningkatan Kompetensi staf PHK-PKPD FK UGM Melalui Magang/Pelatihan ke Universitas yang sudah menjalani BLU ke UNBRAW,Malang dan UNHAS, Makasar

Internasionalisasi (Pengakuan Mutu Program Studi Pendidikan Dokter)

2

3

Biaya

4

5

6

Capaian

7

8

9

10

11

12

13

Tanggal Kontrak

Target (Hari)

Pelaksanaan (65%)

Laporan (5%)

% Maks.

Bobot

ToT

14 Capaian Capaian per Fisik aktivitas

RIP 50.349.900

Committed 50.349.900

10% 10% 10% 10%

5% 5%

5% 5%

90

65%

5%

65%

0.6

0%

(%) 60%

100%

33.609.200

33.609.200.00

10%

5%

5%

90

65%

5%

65%

0.4

0%

40%

100%

83.959.100.00

83.959.100.00

10%

11 Riski Dwi Nur P. SE 12 Yuyun Yohana, STP 13 Susy Hartati, SS 14 Hasan Bisri Total

9 = (1 / (total 1))*100%

Kolom pelaksanaan (Kolom 9) = persentase tahapan pelaksanaan yang telah dicapai, paling tinggi sama dengan kolom maksimum

13 = (9/8)*11

Kolom % maksimum (kolom 11) = persentase maksimal pelaksanaan

14 = (3+4+5+6+10+13)*12 UnCommitted=Total Cost - Committed

1.00

100%

Tabel 3.4. PENGEMBANGAN STAF Tahun 2013: Pendidikan Tidak Bergelar Luar Negeri hh/bb/tttt Biaya Total, RIP Tahun 2013 Committed Uncommitted No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Rp533.890.680.00 Rp461.912.800.00 Rp71.977.880.00

Tahap Persetujuan TOR Surat Persetujuan dari universitas/lembaga training Surat PIU/Rektor mengenai pengajuan calon Persetujuan dari CPCU Persetujuan dari Ditdiktendik Persetujuan dari Setkab Visa & Paspor Pelaksanaan Laporan Total

Bobot (%) 10% 15% 5% 5% 5% 5% 5% 45% 5% 100% 1

No.

Nama

Dr.dr.Mahardika A W, DTM&H., M.Kes 2 dr. Titik Nuryastuti, M.Si., Ph.D 3 dr. M. Lutfan Lazuardi, M.Kes, Ph.D 4 dr. E. Elsa Herdiana Murhandarwati, M.Kes., Ph.D 5 dr. Nenny Sri Mulyani, Sp.A(K) 6 dr. Neneng Ratnasari, Sp.PD 7 Prof. dr. Supargiyono, DTM&H., SU., Ph.D., Sp.Park(K) 8 dr. Elsa Herdiana Murhandarwati, M.Kes, Ph.D 9 dr. Detty Siti Nurdiati, MPH., Ph.D.,Sp.OG 10 dr. Djayanti Sari, Sp.An.,M.Kes.,KAP 11 dr. Yana Supriatna, Sp.Rad, Ph.D 12 Supriyati, S.Sos.,M.Kes. 1

13 dr. Rina Triasih, Sp.A

Lembaga Tujuan Universitas Mahidol/Thailand Erasmus MC Rotterdam/Netherland Umea University/Swedia

Program

Bidang/ Spesialisasi

Visiting Prof dari FK Malaria Culture ke LN Penyakit Infeksi Dengue

Monash University, Melbourne, Australia

2

3

4

10

11

12

Tanggal Kontrak

Target (hari)

Pelaksanaan (45%)

10% 15% 5% 5% 5% 5% 5% 10% 15% 5% 5% 0% 0% 5% 31/01/2013

5

45%

5%

35.625.000.00

10% 15% 5% 5% 0% 0% 5% 26/07/2013

33

45%

35.625.000.00

10% 15% 5% 5% 0% 0% 5% 26/07/2013

23

45%

35.625.000.00

10% 15% 5% 5% 0% 0% 5% 26/07/2013

32

Biaya RIP 35.625.000.00

Committed 251.171.250.00

5

6

7

8

9

Capaian

13

14

15

16

Bobot

Total

45%

0.07

4%

(%) 3.3%

94.1%

5%

45%

0.07

1%

3.0%

90.6%

5%

45%

0.07

1%

3.1%

90.9%

45%

5%

45%

0.07

1%

3.0%

90.6%

Laporan % Maks. (5%)

17 Capaian Fisik

Capaian per aktivitas

Universitas Kobe/Jepang

Malaria Infeksi Virus Hepatitis

35.625.000.00

10% 15% 5% 0% 0% 0% 5%

2/12/2013

13

45%

5%

45%

0.07

2%

2.8%

86.6%

Universitas Kobe/Jepang

Moleculer Aspect

35.625.000.00

10% 15% 5% 0% 0% 0% 5%

2/12/2013

11

45%

5%

45%

0.07

2%

2.8%

86.8%

Institute of Tropical Medicine/Belgia

Malaria

35.625.000.00

10% 15% 5% 5% 0% 0% 5%

5

45%

5%

45%

0.07

4%

3.3%

94%

Institute of Tropical Medicine/Belgia

Malaria

35.625.000.00

10% 15% 5% 5% 0% 0% 5%

5

45%

5%

45%

0.07

4%

3.3%

94.1%

Monash University, Melbourne, Australia Monash University, Melbourne, Australia Monash University, Melbourne, Australia Monash University, Melbourne, Australia Monash University, Melbourne, Australia

Non Degree Systematic Review Systematic Review

49.778.136.00

10%

5%

5% 5% 0% 0% 5%

5/11/2013

14

45%

5%

45%

0.09

1%

3.4%

81.4%

49.778.136.00

210.741.550.00

10%

5%

5% 5% 0% 0% 5%

5/11/2013

14

45%

5%

45%

0.09

1%

3.4%

81.4%

49.778.136.00

10%

5%

5% 5% 0% 0% 5%

5/11/2013

14

45%

5%

45%

0.09

1%

3.4%

81.4%

49.778.136.00

10%

5%

5% 5% 0% 0% 5%

5/11/2013

14

45%

5%

45%

0.09

1%

3.4%

81.4%

49.778.136.00

10%

5%

5% 5% 0% 0% 5%

5/11/2013

11

45%

5%

45%

0.09

2%

3.4%

81.8%

N Total

12 = (1 / (total 1))*100% 16 = (12/11)*14 17 = (3+4+5+6+7+8+9+13+16)*15 UnCommitted=Total cost - Committed

533.890.680.00

461.912.800.00

Kolom pelaksanaan (Kolom 12) = persentase tahapan pelaksanaan yang telah dicapai, paling tinggi sama dengan kolom maksimum Kolom % maksimum (kolom 14) = persentase maksimal pelaksanaan

1.00

41.6%

Tabel 3.5. PENGERJAAN SIPIL Tahun 2013 Biaya Total, RIP Tahun 2013 Commited Uncommited No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Rp Rp Rp

250.000.000.00 0.00 250.000.000.00

Tahap NOL Procurement Plan Pembentukan Panitia Lelang NOL Dokumen Lelang Pengumuman/Iklan Proposal Submission Bidding Evaluation NOL Winner atau penetapan pemenang Notice to work /SPK Contract Implementation Handling Total

Bobot (%) 5% 2% 8% 2% 2% 5% 10% 3% 5% 55% 3% 100% 1

2

3

Biaya No.

Nama Pengerjaan Sipil

Renovasi bengkel Rumah Produksi / Procurement of Renovation and furniture for Production House

5

6 Capaian Fisik Capaian per aktivitas

Capaian

Metode

Bobot RIP

1

4

250.000.000.00

Committed 0

Persiapan (42%) 42%

Pelaksanaan (58%) 8%

(%) 1

50%

2 N Total

5 = (1 / (total 1))*100% 6 = (3+4)*5 UnCommited = Total Cost - Commited

250.000.000.00

0.00

42%

8%

1.00

Kolom persiapan (kolom 3) = persentase tahapan persiapan, maksimum 42% Kolom pelaksanaan (Kolom 4) = persentase tahapan pelaksanaan yang telah dicapai, maksimum 58%

50%

50%

Tabel 3.6a. PENGADAAN BARANG Tahun 2013

Biaya Total, RIP Tahun 2013 Committed Uncommited

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

8 9 10

Rp Rp Rp

Tahap NOL Procurement Plan Pembentukan Panitia Lelang NOL Dokumen lelang Pengumuman/Iklan Pemasukan penawaran NOL Evaluasi Teknis dan Biaya Kontrak Impor Pengapalan (Bill of Lading ) Barang tiba di pelabuhan Barang tiba di lokasi Instalasi dan training Serah terima barang Total Impor Non Impor Barang tiba di lokasi Instalasi dan training Serah terima barang Total Non Impor

566.340.000.00 563.950.000.00 2.390.000.00

Bobot (%) 5% 2% 8% 3% 2% 10% 5%

0.0%

0.0% 0.0% 0.0% 0.0%

20% 10% 20% 10% 5% 100%

0.0% 0.0% 0.0% 0.0%

50% 10% 5% 100%

0.0%

1

2

3

Biaya No.

Nama Paket Peralatan

1

pengadaan alat tropmed /Procurement of Laboratory Equipments for Tropmed

2

Pengadaan alat IT/Procurement of Information Technology

4

5

6

Capaian Fisik

Capaian

Metode

Bobot RIP

Committed

1st prior

489.600.000

489.600.000

Persiapan (35%) 35%

post

76.740.000

74.350.000

35%


0.86

86%

100%

65%

0.14

14%

100%

(%)

N

Total

5 = (1 / (total 1))*100% 6 = (3+4) *5 UnCommited = Total Cost - Commited

566.340.000.00

563.950.000.00


1.00


100%

Tabel 3.6b. PENGADAAN BUKU Tahun 2013 Biaya Total, RIP Tahun 2013

Rp

213.506.000.00

Committed

Rp

213.506.000.00

Uncommited

Rp

NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

8 9 10

Tahap NOL Procurement Plan Pembentukan Panitia Lelang NOL Dokumen Lelang Pengumuman/Iklan Pemasukan penawaran NOL Evaluasi Teknis dan Biaya Kontrak Impor Pengapalan (Bill of Lading ) Barang tiba di pelabuhan Barang tiba di lokasi Instalasi dan training Serah terima barang Total Impor Non Impor Barang tiba di lokasi Instalasi dan training Serah terima barang Total Non Impor

-

Bobot (%) 5% 2% 8% 3% 2% 10% 5%

0.0%

0.0% 0.0% 0.0% 0.0%

20% 10% 20% 10% 5% 100%

0.0% 0.0% 0.0% 0.0%

50% 10% 5% 100%

0.0%

1

2

3

Biaya No.

Nama Paket Buku

4

5

6

Capaian Fisik

Capaian

Metode

Bobot RIP

Persiapan( Pelaksanaan 35%) (65%) 16.506.000.00 35% 65%

Committed

1

Pengadaan sumber belajar bioetik dan bidang-bidang lain yang perlu diperkuat/Procurement of Books for Bioetik and Humaniora

Post

16.506.000.00

2

Pengadaan sumber ajar RS Pendidikan (Buku/AVA/Manekin Skills Lab)-Procurement of sumber ajar untuk RS jejaring

Post

197.000.000.00

197.000.000.00

213.506.000.00

213.506.000.00

35%

15%

(%) 0.08

8%

100%

0.92

46%

50%

1.00

54%

N Total

5 = ( 1 / (total 1))*100% 6 = (3+4)*5 UnCommited = Total Cost - Commited



Table 3.7. PENGEMBANGAN PROGRAM Tahun 2013 Biaya Total, RIP Tahun 2013 Committed Uncommitted No. 1 2 3 4

Rp Rp Rp

Tahap Persetujuan TOR Undangan Pelaksanaan Evaluasi dan Pelaporan Total

119.157.000.00 38.815.700.00 80.341.300.00 Bobot (%) 10% 5% 60% 25% 100% 1

No.

1 2

3

4 5

Jenis Program (Workshop, Seminar, dll)

Program

2

3

4

RIP

5

6

7

Capaian

8 Capaian Fisik

Bobot


Workshop pengembangan workshop GaMaMedTech Lokakarya persiapan workshop penerimaan mahasiswa baru jalur undangan prodi S1 pendidikan dokter FK UGM TA Lokakarya pencarian sumber workshop beasiswa untuk mahasiswa dari sumba dan ternate (sosialisasi beasiswa ke Ternate)

14.970.000

10.720.700

TOR (10%) 10%

6.423.000

6.423.000

10%

5%

60%

10%

0.05

5%

85%

7.764.000

6.288.300

10%

5%

60%

25%

0.07

7%

100%

Evaluasi diri/internal terhadap pengembangan standar WFME sistem Policy Study Peran Software Policy Study Administrasi Dalam Menunjang Proses Pembelajaran Program Studi Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran UGM

30.000.000

15.383.700.00

10%

5%

60%

10%

0.25

21%

85%

60.000.000

0.00

10%

5%

0%

0%

0.50

8%

15%

Total

7 = ( 1 / (total 1))*100% 8 = (3+4+5+6)*7 UnCommited = Total Cost - Commited

RIP

119.157.000.00

Commited

38.815.700.00

Persiapan (5%) 5%


Laporan (25%) 10%

0.13

11%

85%

(%)

1.00

51%

Tabel 3.8a. TENAGA AHLI DALAM NEGERI Tahun 2013 Biaya Total, RIP Tahun 2013

Rp113.200.000.00

Commited

Rp0.00

Uncommited

Rp113.200.000.00

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Tahap Administrasi NOL Procurement Plan Persetujuan TOR dan Kriteria Seleksi Undangan untuk Calon TA Proposal dari Calon TA Penilaian terhadap Calon TA Laporan Hasil Evaluasi kepada CPCU Negosiasi Kontrak Pelaksanaan Evaluasi, Diseminasi dan Pelaporan Total

Bobot (%) 5% 10% 2% 5% 5% 3% 5% 10% 50% 5% 100% 1

No.

RIP 1

2

3

Technical Assistant Tata Kelola dan Administrasi/Seleksi konsultan bidang pengelolaan keuangan (Individual/Local Consultant)

EPSBED dan SIA

Technical Assistant Bidang Pengembangan Dan Pengelolaan IT/Seleksi konsultan bidang pengelolaan dan pengembangan IT (Individual/Local Consultant) Pengadaan software integratif/ TA Software integratif-klinik

Administrasi dan Keuangan

3

Biaya


Nama Konsultan

2

30.000.000

4

5

Capaian

Committed 0

Persiapan (45%) 45%


Pelaporan (5%) 5%

6

Target % Max (Hari)

Teknologi Informasi

37.500.000

0

45%

0

45%

30%

40%

8

9

Bobot

Total

10 Capaian Fisik

101%

50%

0.27

0.83%

27%

75%

0%

0%

60

50%

60

50%

0.40

0.33

0.25%

30%

0.33%

28%

N Total 7 = ( 1 / (total 1))*100% 9=(4/6)*7 10= (3+5+9)*8 UnCommited = Total Cost - Commited

113.200.000.00

0.00


(%)

30

45.700.000

7

1.00

85%

85%

Tabel 3.10. HIBAH PENELITIAN Tahun 2013 Biaya Total, RIP Tahun 2013 Committed Uncommitted No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 11

Rp Rp Rp

753.809.000.00 598.666.300.00 155.142.700.00

Tahap Administrasi Persetujuan TOR dan Panduan Hibah SK Tim Reviewer/ Panitia Seleksi Pemasukan proposal Evaluasi proposal Persetujuan pemenang Kontrak Laporan interim Laporan kemajuan Laporan akhir Seminar hasil hibah penelitian Total

Bobot (%) 10% 3% 5% 5% 2% 5% 15% 20% 25% 10% 100% 1

2

3

Biaya No.

Judul

1

Penelitian Pengembangan Media Ajar Berbasis Web Pengembangan Video Dr.rer.nat. dr. Bernadette Berbasis Animasi Dalam Josephine Istiti Kandarina Meningkatkan Efektivitas Pembelajaran Dietary Assessment (Blok 3.6_Lifestyle Related Complaints). (Penelitian pengembangan media ajar berbasis web) Penggunaan Media Audio Prof. dr. Laksono Visual Guna Meningkatkan Trisnantoro, M.Sc., Ph.D Pemahaman Mahasiswa Pada Learning Objective Health System and Disaster Management Blok 4.2 (Penelitian pengembangan media ajar berbasis web) Pembelajaran Blok 4.3 Modul dr. Sumadiono,Sp.A(K) Elektif " Comprehensive Management of Allergic Diseases for General Physician" FK UGM Berbasis E-Learning (Website) (Penelitian pengembangan media ajar berbasis web)

Capaian

PIC RIP

4

Committed

Persiapan (30%)

Pelaksanaan (70%)

5

6

7

8

Target (Bulan)

% Maks.

Bobot

Total

9 Capaian Fisik (%)


40.000.000

32.000.000

30%

60%

8

70%

0.05

5%

5.1%

95%

40.000.000

32.000.000

30%

60%

8

70%

0.05

5%

5.1%

95%

40.000.000

32.000.000

30%

60%

8

70%

0.05

5%

5.1%

95%

1

2

3

Biaya No.

Judul

2

3

Capaian

PIC RIP

4

Committed

Persiapan (30%)

Pelaksanaan (70%)

5

6

Target (Bulan)

% Maks.

7 Bobot

8 Total

9 Capaian Fisik (%)


Hibah Penelitian Pembuatan Manekin Ketrampilan Medis Pembuatan Manekin Pemeriksaan Prostat yang dilengkapi dengan Senso Tekanan pada Keadaan Normal & Ab-normal (Penelitian Pembuatan Manekin) Pembuatan Manekin KinetikAntropometrik dan Sirkuit Elektrik Refleks utk Ketrampilan Bidang Neuroanatomi.(Penelitian Pembuatan Manekin) Pembuatan Manekin Pemeriksaan Ginekologis Bimanual dgn Interchangeable Uterus Adnexa yg dilengkapi sensor tekanan pd Landmark (Penelitian Pembuatan Manekin)

dr. Nur Arfian, Ph,.D

40.000.000

40.000.000

30%

60%

8

70%

0.05

5%

5.1%

95%

dr. Dwi Cahyani, M.Kes., PA (K )

40.000.000

40.000.000

30%

60%

8

70%

0.05

5%

5.1%

95%

dr. Santosa B, M.Kes., PA( K)

40.000.000

24.000.000

30%

35%

8

70%

0.05

3%

3.6%

68%

Manekin Simulator Prinsip Dasar Pemeriksaan Ultrasonografi Abdomen (Penelitian Pembuatan Manekin) Hibah Penelitian Kolaborasi Internasional Bidang Kedokteran Tropis Pengembangan dan Validasi Model Dinamis Penularan Dengue dengan Aplikasi untuk Proyeksi Perubahan Iklim(Hibah: Penelitian kolaborasi internasional bidang kedokteran tropis) Analisis Keterkaitan Respon Sel T Helper (Th)17 dengna Sel Th1 dan Th2 pada Infeksi Virus Dengue (Hibah: Penelitian kolaborasi internasional bidang kedokteran tropis)

dr. Lina Choridah,Sp.Rad

40.000.000

40.000.000

30%

60%

8

70%

0.05

5%

5.1%

95%

Prof. dr. Hari Kusnanto, Dr.PH

99.404.000

69.582.800

30%

35%

8

70%

0.13

3%

9.0%

68%

dr.Umi Solekhah Intansari, M.Kes, Sp.PK

96.480.000

67.536.000

30%

15%

8

70%

0.13

1%

5.9%

46%

1

2

3

Biaya No.

Judul

Capaian

PIC

6

7

8

9 Capaian Fisik


Target (Bulan)

% Maks.

8

70%

0.13

1%

6.0%

46%

Bobot

Total

97.925.000

68.547.500

dr. Ova Emillia, M.Med.Ed., Kehamilan Resiko Tinggi di Sp.OG (K) Kota Ternate (Reaserch Grant: Epidimologi of Health status in NTT in North Maluku )

90.000.000

90.000.000

30%

60%

8

70%

0.12

5%

11.4%

95%

Pengaruh Perawatan Ibu Nifas Dr. Dra. Sumarni DW, dalam Budaya Padarang M.Kes Terhadap Kesehatan Bayi, Kesehatan Reproduksi dan Mental Ibu di Kabupaten Sumba Timur Propinsi (Reaserch Grant: Epidimologi of Health status in NTT in North Maluku)NTT

90.000.000

63.000.000

30%

60%

8

70%

0.12

5%

11.4%

95%

Total

753.809.000

598.666.300

dr.Tribaskoro T. Satoto, Pengaruh Lingkungan, M.Sc., Ph.D Serotipe Virus Dengue pada nyamuk dan status resistensi insektisida Terhadap Kejadian Demam Berdarah di seluruh Sekolah Dasar di Kota Yogyakarta (Hibah: Penelitian kolaborasi internasional bidang kedokteran tropis)

Committed


5

Persiapan (30%) 30%

RIP

3

4

(%)

Research Grant Epidemology of Health Status In NTT and North Maluku

N

7 = (1 / (total 1))*100% 8 = (4/5)*6 9 = (3+8)*7 UnCommited=Total nilai - Commited

78%

Komponen DND ONDT Pekerjaan Sipil EQ Buku ProgDev TA Domestik Research Grant Komponen khusus Total

RIP 83.959.100 533.890.680 250.000.000 566.340.000 213.506.000 119.157.000 113.200.000 753.809.000 2.284.350.000 4.918.211.780

Capaian 100% 41.6% 50% 100% 54% 51% 85% 78% 82%

Bobot 0.02 0.11 0.05 0.12 0.04 0.02 0.02 0.15 0.46 1

Kontribusi Capaian 2% 5% 3% 12% 2% 1% 2% 12% 38% 76%

Table 3.8b. TENAGA AHLI INTERNASIONAL Tahun 2013 Biaya Total, SIP Tahun 2013 Commited Uncommited

No. 1 2 3 4 5 6 7

Kegiatan Persetujuan TOR dan Kriteria Seleksi Undangan untuk Calon Profesor Negosiasi Kontrak Laporan Interim Laporan kemajuan Evaluasi, Diseminasi dan Pelaporan Total

Rp Rp Rp

512.284.000.00 246.270.036.00 266.013.964.00

Bobot 10% 10% 10% 10% 20% 20% 20% 100% 1

2

3

Biaya No.

Nama


RIP

Commited

4

5

6

7

8

9

Bobot

ToT

Capaian Persiapan Pelaksanaan Pelaporan (40%) (40%) (20%)

Target % Maks. (Hari)

10 Capaian Fisik (%)

1

Visiting Proffessor dari LN ke FK : Prof. Scott B Halstead dari Philadelpia, Amerika

Kedokteran Tropis

70.314.696

70.314.696

40%

40%

20%

5

40%

0.14

3%

14%

2

Visiting Proffessor dari LN ke FK : Katherine Anders, Ph.D dari OUCRU, Vietnam Visiting Proffessor dari LN ke FK : Prof. Kohei Osa dari Chiba University Japan Visiting Proffessor dari LN ke FK : Prof. Roger Frutos dari CIRAD, Montpellier, Perancis Visiting Proffessor dari LN ke FK : Dr. Peter Ryan dari Monash University, AustraliaProffessor dari LN ke FK : Prof. I Visiting Bing Tan dari Amsterdam, Belanda

Kedokteran Tropis

57.954.541

11.390.180

40%

40%

20%

5

40%

0.11

3%

12%

Kedokteran Tropis Kedokteran Tropis

57.954.541

16.728.500

40%

40%

20%

5

40%

0.11

3%

12%

57.954.541

43.915.460

40%

40%

20%

5

40%

0.11

3%

12%

Kedokteran Tropis Kedokteran Tropis

57.954.541

2.664.000

40%

40%

20%

5

40%

0.11

3%

12%

57.954.540

23.916.600

40%

40%

10%

6

40%

0.11

3%

10%

Visiting Professor dari LN ke FK : Jason K. Wilbur, MD dari IOWA, Amerika

Kedokteran Tropis

77.340.600

77.340.600

40%

40%

10%

5

40%

0.15

3%

14%

3 4

5 6 7

Biaya No.

Nama

Visiting Professor dari LN ke FK : Mark A. Graber, MD FACEP dari IOWA, Amerika 9 Visiting Professor dari LN ke FK : Lisa Soldat, MD, MS, FAAFP dari IOWA, Amerika 10 Visiting Professor dari LN ke FK: Dr. Geraldine Van Kasteren dari Faculty of Health, Medicine and Life Sciences Maastricht University, The Netherlands 11 Visiting Professor dari LN ke FK: Prof. Job Metsemakers dari Faculty of Health, Medicine and Life Sciences Maastricht University, The Netherlands Total

Bidang/ Kedokteran 77.340.600 Spesialisasi RIP Tropis

77.340.600 Commited

Capaian 40% 40% 10% Persiapan Pelaksanaan Pelaporan (40%) (40%) (20%)

Target % 40% Maks. 5 (Hari)

Bobot 0.15

ToT 3%

Capaian Fisik 14% (%)

8

Medical Education

37.428.000

20%

0%

0%

10

40%

0.07

0%

1%

Medical Education

37.428.000

20%

0%

0%

5

40%

0.07

0%

1%

512.284.000 246.270.036

1

88%

Table 3.7. PENGEMBANGAN PROGRAM Tahun 2013 Biaya Total, RIP Tahun 2013 Committed Uncommitted No. 1 2 3 4

Rp Rp Rp Tahap

73.398.000.00 41.823.600.00 31.574.400.00 Bobot (%) 10% 5% 60% 25% 100%

Persetujuan TOR Undangan Pelaksanaan Evaluasi dan Pelaporan Total

1

No.

Jenis Program (Workshop, Seminar, dll)

Program

2

3

RIP

6

7

8 Capaian Fisik

Bobot

1

Peningkatan Kompetensi Staf dalam Tata Kelola Administrasi Pendidikan Melalui Kursus Manajerial dan Leadership

Kursus

40.500.000

29.272.450

2

Pelatihan peningkatan akses dan software integratif di rumah sakit jejaring

Kursus

32.898.000

12.551.150

10%

73.398.000.00

41.823.600.00

7 = ( 1 / (total 1))*100% 8 = (3+4+5+6)*7 UnCommited = Total Cost - Commited

5 Capaian

TOR (10%) 10%

Total

4

RIP

Commited


Persiapan (5%) 5%


Laporan (25%) 15%

0.55

50%

90%

5%

50%

10%

0.45

34%

75%

(%)

1.00

83%

Tabel 3.17. PEMBERIAN DANA NARASUMBER UNTUK PENYELENGGARAAN SEMINAR INTERNASIONAL Tahun 2013 hh/bb/tt Biaya Total, RIP Tahun 2013 Committed Uncommitted No. 1 2 3 4

Rp63.300.000.00 Rp63.260.800.00 Rp39.200.00 Tahap

Bobot (%) 10% 25% 60% 5% 100%

Persetujuan TOR dari CPCU Mendapatkan narasumber seminar Pelaksanaan seminar Laporan Total

1

No. 1

Total

Nama Peningkatan Telekonferensi (webinar) Internasional

Lembaga Tujuan

Program Pendidikan Dokter


2 3 4 7 Biaya Capaian Target RIP Committed 10% 25% (bulan) 63.300.000 63.260.800 10% 25% 12

63.300.000

63.260.800

8 Pelaksanaan (60%) 60%

9 Laporan (5%) 2%

10

11

12

17

% Maks.

Bobot

ToT

Capaian Fisik

60%

1

3%

100%

1

100%

Capaian per aktivitas 100%

Tabel 3.4. Pengembangan kerjasama Riset dan Pengembangan Tahun 2013 : Pendidikan Tidak Bergelar Luar Negeri hh/bb/tttt Biaya Total, RIP Tahun 2013 Committed Uncommitted No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Rp237.299.800.00 Rp229.523.750.00 Rp7.776.050.00

Tahap Persetujuan TOR Surat Persetujuan dari universitas/lembaga training Surat PIU/Rektor mengenai pengajuan calon Persetujuan dari CPCU Persetujuan dari Ditdiktendik Persetujuan dari Setkab Visa & Paspor Pelaksanaan Laporan Total

Bobot (%) 10% 15% 5% 5% 5% 5% 5% 45% 5% 100% 1

No.

Nama

Lembaga Tujuan

1

dr.Muh. Mansyur Romi, SU, Universiti Putra Malaysia PA(K) (UPM),Cyberjaya University, Universiti Sains Malaysia (USM)

2

Dr.dr.Mahardika A. Wijayanti,DTM&H, M.Kes Yupiter Aryo Kuni Haqiati Dr. dr. Eti Nurwening, M.Kes

3 4 5

6 7 8

9

Seoul National University (SNU), Korea

Martina Sinta Kristanti, S.Kep, NS, MN Glory Hapsara Suryandari, S.Pd dr. Abu Tholib, M.Sc., Institute of Tropical Ph.D., Sp.MK Medicine, Belgium

Program


Pengembangan kerjasama Riset dan Pengembangan program double degree ke beberapa universitas yang memiliki reputasi internasional atau setara dengan FK UGM

Double Degree for Undergraduate Program in Medicine

Pengembangan kerjasama Riset dan Pengembangan program double degree ke beberapa universitas yang memiliki reputasi internasional atau setara Advokasi Dalam Promosi Kesehatan Bid. Kedokteran Tropis

Riset, Student Exchange, dan Double Degree

Kolaborasi Bid. Kedokteran Tropis

2 Biaya

3

4

5

6

7

8

9

Capaian

10

11

12

Tanggal Kontrak

Target (hari)

Pelaksanaan (45%)

13

14

Laporan % Maks. (5%)

15

16

Bobot

Total

17 Capaian Fisik

RIP 167.443.500.00

Committed 10% 15% 5% 5% 5% 5% 5% 159.667.450.00 10% 15% 0% 0% 0% 0% 5%

5

45%

5%

45%

0.71

4%

(%) 59%

84%

69.856.300.00

69.856.300.00 10% 15% 0% 5% 0% 0% 5%

5

45%

5%

45%

0.29

4%

26%

89%

dr.Ahmad Hamim Sadewa,Ph.D

N Total

12 = (1 / (total 1))*100% 16 = (12/11)*14 17 = (3+4+5+6+7+8+9+13+16)*15 UnCommitted=Total cost - Committed

Capaian per aktifitas

237.299.800.00

229.523.750.00

Kolom pelaksanaan (Kolom 12) = persentase tahapan pelaksanaan yang telah dicapai, paling tinggi sama dengan kolom maksimum Kolom % maksimum (kolom 14) = persentase maksimal pelaksanaan

1.00

86%

Tabel 3.11. BEASISWA MAHASISWA Tahun 2013 Biaya Total, RIP Tahun 2013 Committed Uncommitted No. Tahap Administrasi 1 Persetujuan TOR dan Kriteria Seleksi 2 SK Panitia Seleksi 4 Evaluasi Calon 5 Penetapan penerima beasiswa 6 Kontrak 8 Laporan kemajuan 9 Laporan akhir pengelola Total

Rp Rp Rp

161.062.100.00 124.062.100.00 37.000.000.00

Bobot (%) 10% 5% 10% 10% 15% 25% 25% 100% 1

2 Biaya

No.

Judul

1

Pemberian beasiswa PHK PKPD bagi dr. Rustamaji, mahasiswa Pendidikan Dokter Fakultas M.Kes Kedokteran UGM kurang mampu dari pulau Sumba (NTT) dan Ternate (Maluku utara)

4 Capaian

PIC RIP

3

Commited

161.062.100

124.062.100

161.062.100

124.062.100

Persiapan (50%) 50%


5

6

Target (Bulan)

% Maks.

3

50%

7

8

Bobot

Total

9 Capaian Fisik (%)

1

7%

97%

2 N Total

7 = (1 / (total 1))*100% 8 = (4/5)*6 9 = (3+4+8)*7 UnCommited = Total nilai - Commited

1

97%


Tabel 3.16. PEMBERIAN DANA PUBLIKASI INTERNASIONAL Tahun 2013 hh/bb/tt Rp62.300.000.00 Rp30.000.000.00 Rp32.300.000.00

Biaya Total, RIP Tahun 2013 Committed Uncommitted No. 1 2 3 4 6 7 8 Total

Tahap Administrasi Persetujuan TOR Workshop Persiapan penerbitan jurnal Sosialisasi Menginventaris dan seleksi terhadap manuskrip yang akan dipublikasikan Editing dan review Pencetakan Laporan akhir

Bobot (%) 10% 10% 5% 30% 20% 20% 5% 100% 1

2 Biaya

No. 1

Judul Pelatihan

Nama

Komponen Khusus Pembuatan dan Tropical Pengembangan Jurnal Berkala Medicine Bidang Kedokteran Tropis Journal Total

Program

RIP

3

4

5 6 Capaian

7

8

9

10

11

Laporan Capaian Bobot Fisik Committed 10% 10% 5% 30% 20% 20% (5%)

Pembuatan 62.300.000 30.000.000 10% 10% 5% 20% 15% 8% jurnal

62.300.000 30.000.000

0%

1

68%

1

68%


Tabel 3.12. UJI LAPANGAN HASIL PENELITIAN Tahun 2013 Biaya Total, RIP Tahun 2013 Committed Uncommitted No. 1 2 3 4 5 6 7

Tahap Administrasi Membuat TOR Persetujuan TOR dari WB Sosialisasi uji lapangan Menginventaris dan memilih hasil riset yang akan digunakan Persiapan uji lapangan Pelaksanaan uji lapangan Evaluasi dan Laporan Akhir Total

Rp Rp Rp

20.000.000.00 14.000.000.00 6.000.000.00 Bobot (%) 10% 10% 5% 5% 20% 25% 25% 100%

1

2

3

Biaya No.

Judul

6

9

Capaian

PIC

Bobot RIP

Komponen Khusus Implementasi Uji Lapangan Hasil Riset Bidang Kedokteran Tropis Kewaspadaan Dini Gejala Demam Berdarah Faktor-faktor yang berhubungan dengan penularan scabies pada santri di pondok pesantren An Nawawi Berjan Kabupaten Purwerejo Jawa Tengah Manfaat Pemantauan Laboratorium pada Penyakit Demam Berdarah

4

Commited

Persiapan (50%)

Pelaksanaan (25%)

Pelaporan (25%)

11 Capaian Fisik


(%)

dr.Ida Safitri Laksanawati, Sp.A Dr. drh. Sitti Rahmah Umniyati,.,S.U

5.000.000

3.500.000

50%

10%

0%

0.25

15%

60%

5.000.000

3.500.000

50%

25%

10%

0.25

21%

85%

dr. Umi Solekhah Intansari, M.Kes., Sp.PK Penentuan Pola Penyakit Parasit Usus Dr. Budi pada Penghuni Pondok Pesantren An Mulyaningsih, Apt.MS Nawawi di Berjan, Gebang, Puro

5.000.000

3.500.000

50%

10%

0%

0.25

15%

60%

5.000.000

3.500.000

50%

25%

10%

0.25

21%

85%

1.00

73%

Total

20.000.000 14.000.000

Tabel 3.13. PEMBERIAN DANA HAKI Tahun 2013 Biaya Total, RIP Tahun 2013 Committed Uncommitted

Rp Rp Rp

No. Tahap Administrasi 1 Persetujuan TOR Pemberian Dana HAKI 2 Sosialisasi Program Pemberian Dana HAKI 3 Menginventaris dan seleksi terhadap usulan paten 4 Menetapkan usulan paten yang akan dibiayai 5 Kesepakatan antar penerima HAKI dengan institusi 6 Penyampaian dokumen untuk mendapatkan HAKI 7 Mendapat sertifikat HAKI 8 Laporan Akhir Total

73.000.000.00 16.000.000.00 57.000.000.00 Bobot (%) 10% 5% 5% 5% 10% 45% 15% 5% 100% 1

2

3

4

Biaya No.

Judul

2

Insentif HAKI bidang teknologi pendidikan Bentuk dan Dimensi Bahan Alat Manekin Uterus untuk pelatihan pemasangan kondom kateter dan penjahitan B Lynch pada penanganan pendarahan pasca salin Sistem Simulasi Pemeriksaan Denyut Nadi, Tekanan Darah serta Suhu Tubuh untuk Ketrampilan Medik Menekin Simulator Prinsip Dasar Pemeriksaan Ultrasonografi Abdomen Manikin Injeksi Intravena Terintegrasi dengan Pasien Simulasi

6

7

8

9

10

Committed

Persiapan Pelaksanaan (35%) (45%)

Mendapat Sertifikat (15%)

Pelaporan (5%)

Target (Bulan)

11 Capaian Fisik

Capaian

PIC RIP

1

5

% Maks. Bobot

Total (%)


dr. Risanto Siswosudarmo, Sp.OG (K)

12.000.000

8.000.000

35%

45%

0%

0%

12

45%

0.16

2%

13%

82%

dr. Rachmadya Nur Hidayah, M.Sc dr. Lina Choridah

12.000.000

8.000.000

35%

45%

0%

0%

12

45%

0.16

2%

13%

82%

12.000.000

0

35%

45%

0%

0%

12

45%

0.16

2%

13%

82%

dr. Widyandana, MHPE, Ph.D

12.000.000

0

35%

45%

0%

0%

12

45%

0.16

2%

13%

82%

Prof. Dr. Mustofa, MKes., Apt.

25.000.000

0

35%

20%

0%

0%

12

45%

0.34

1%

19%

56%

Insentif Hasil Penelitian Layak Paten Bidang Kedokteran Tropis Potensi Antijamur Senyawa Turunan (1)-N-Benzoil1,10-fenantrolin Untuk Melawan Resistensi Infeksi Jamur

N Total 9 = (1 / (total 1))*100% 10 = (4/7)*8 11 = (3+4+5+6+10)*9 UnCommited=Total nilai - Commited

73.000.000

16.000.000

1

0 73%

Tabel 3.19. KEMITRAAN Tahun 2013 hh/bb/tt Biaya Total, RIP Tahun 2013 Committed Uncommitted No. 1 2 3 4

Rp0.00 Rp0.00 Rp0.00

Tahap Persetujuan TOR Rapat koordinasi antara PT skema A dan PT skema B secara rutin Monitoring dan evaluasi setiap triwulan Pendampingan teknis berkala Total

Bobot (%) 10% 30% 30% 30% 100% 1

No. 1 2

Nama

Lembaga Tujuan

Fakultas Kedokteran Universitas Riau (FK UR) Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Jambi (UNJA)


2

Biaya RIP Committed

3

4

5

6

7

Capaian Tanggal 10% 30% 30% 30% Kontrak

8

9

11

Total

12

Kemitraan

#DIV/0!

Kemitraan

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

Target % Maks.

3 N Total

10

Bobot

Capaian Fisik #DIV/0!

Program

0.00

0.00

0%

0%

0%

0%

0.00

0.00

0.00

Tabel 3.18 MENGIKUTI SEMINAR INTERNASIONAL Tahun … hh/bb/tt Rp137.100.000.00 Rp39.400.000.00 Rp97.700.000.00

Biaya Total, RIP Tahun 2013 Committed Uncommitted

No. Tahap 1 Persetujuan TOR 2 Surat Penerimaan sebagai oral presenter pada seminar internasional dan/atau poster presenter pada world congress 3 4 5 6 7 8 9

Surat penugasan dari Rektor Persetujuan dari CPCU Persetujuan dari Ditdiktendik Persetujuan dari Setkab Visa & Paspor Pelaksanaan Laporan

Bobot (%) 10% 15%

5% 5% 5% 5% 5% 45% 5% 100%

Total

1

1 No.

Nama

Lembaga Tujuan

1

dr.Savitri Shitarukmi

2

dr.Ide Pustaka Setiawan, MSc.

3

dr. Mohammad Adrian Hasdianda, M.Sc International Meeting on Simulation in Healthcare (IMSH) 2014, San Fransisco, Amerika dr. Widyandana, MHPE, Ph.D Perception toward Inter Professional Education, Thailand dr. Siti Rokhmah Projosasmito, M.Ed. International Conference on Medical Education 2013,Republic of Mauritius (Balaclava)

4

5

6

dr. Tri Baskoro Tunggul Satoto, M.Sc.,Ph.D

7

dr. Lutfan Lazuardi, M.Kes., Ph.D.

8

Prof. dr. Sri Suparyati, Ph.D, Sp.A(K)

9

dr. Nenny Sri Mulyani, Sp.A , Ph.D

International Association for Medical Education (AMEE) 2013,Czech Republic (Prague)

Program


Bantuan Teknologi Seminar Pendidikan Kedokteran

2 Biaya

RIP 72.100.000.00

Committed 7.350.000.00

3

2

4

3

5

4

6

5

7

6

8

7

9

Capaian

10 Tanggal Kontrak

11 Target (bulan)

12

13

14

15

16

Pelaksanaan (45%)

Laporan (5%)

% Maks.

Bobot

Total

17 Capaian Fisik

10% 15% 5% 5% 5% 5% 5% 10% 15% 5% 0% 0% 0% 4%

12

35%

2%

45%

0.53

1%

(%) 38%

72%

10% 15% 5% 0% 0%

12

45%

2%

45%

0.47

2%

40%

84%

7.350.000.00

Seminar 3rd International Conference on Dengue and Dengue Haemorrhagic Fever, 2013, Thailand MEDINFO 2013, the 14th World Congress on Medical and Health Informatic, Denmark, Cape Town, South Africa 8th World Congress of The World Society For Pediatric Infectious Diseases (WSPID) 2013, Cape Town, South Africa

7.350.000.00

7.350.000.00

Kedokteran Tropis/Dengue

65.000.000.00

5.000.000.00

0%

5%

5.000.000.00

10 dr. Ida Safitri, Sp.A(K) 11 dr. Eggi Arguni, Sp.A(K), Ph.D 12 Dr. drh. Sitti Rahmah Umniyati, S.U.

Annual Health ConferenceKuala Lumpur, Malaysia

N Total

15 = (1 / (total 1))*100% 16 = (12/11)*14 17 = (3+4+5+6+7+8+9+16)*15 UnCommitted = Total cost - Committed

Capaian per Aktivitas

137.100.000.00 39.400.000.00

1.00

78%

Tabel 3.14. PERTUKARAN MAHASISWA Tahun 2013 hh/bb/tt Biaya Total, RIP Tahun 2013 Committed Uncommitted No. Tahap Administrasi 1 Persetujuan TOR 2 MoU pertukaran mahasiswa dengan PT Seleksi calon mahasiswa program 3 pertukaran mahasiswa 4 Surat Penerimaan dari universitas tujuan Surat Perjanjian antara PIU/Rektor 5 dengan mahasiswa program pertukaran 6 Persetujuan dari CPCU dan Setkab 7 Pelaksanaan 8 Laporan kemajuan/akhir Total

Rp 87.640.000.00 Rp Rp 87.640.000.00 Bobot (%) 10% 15% 5% 5% 5% 5% 50% 5% 100% 1

No.

1

Nama

Panji Marzuki Wijaya

Lembaga Tujuan

Program


2

3

4

Biaya RIP

5

6

7

8

Capaian

Committed

Medical Faculty of Eberhard-Karls Winter School Universitat "Critical care" Tubingen Germany

87.640.000

0

Total

87.640.000

0

10% 15%

5%

5%

5%

5%

0%

5%

5%

0%

0%

10%

9

10

11

Tanggal Kontrak

Target (bulan)

Pelaksanaan (50%)

3

0

12 Laporan Kemajuan/Akhir (5%)

0

13

14

15

16

% Maks.

Bobot

Total

Capaian Fisik

50%

1

0.0%

20%

3 2 N

14 = (1 / (total 1))*100% 15 = (11/10)*13 16 = (3+4+5+6+7+8+11+12+15)*14 UnCommitted=Total Cost - Committed

#DIV/0!

#DIV/0!


20%

Tabel 3.16. PEMBERIAN DANA PUBLIKASI INTERNASIONAL Tahun 2013 hh/bb/tt Biaya Total, RIP Tahun 2013 Committed Uncommitted No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Rp108.800.000.00 Rp14.000.000.00 Rp94.800.000.00

Tahap Administrasi Persetujuan TOR Sosialisasi Program Pemberian Dana Publikasi Menginventaris dan seleksi terhadap manuskrip yang akan dipublikasikan Menetapkan manuskrip yang akan dibiayai dana publikasinya Perjanjian antara penulis manuskrip dan institusi Penyampaian manuskrip di jurnal internasional Manuskrip diterima di jurnal internasional Bukti manuskrip diterima PIU Laporan akhir Total

Bobot (%) 10% 5% 5% 5% 5% 5% 50% 10% 5% 100% 1

2

3

4

Biaya No.

Nama

Judul Pelatihan

5

6

7

8

9

Tanggal Kontrak

Program RIP

10

11

12

Target (bulan)

Manuskrip diterima Jurnal (50%)

Bukti Manuskrip diterima PIU (10%)

Laporan (5%)

% Maks.

2%

60%

0.06

3%

6%

100%

Capaian

Committed

10%

5%

5%

5%

5%

5%

13

14

15

16

Bobot Total

17

Capaian Fisik


1

dr.Nungki Anggorowati, Ph.D

GB Virus C Infection in Indonesian HIV-positive patients

Bantuan Publikasi Internasional Bid. Kedokteran Tropis

7.000.000.00

7.000.000.00 10%

5%

5%

5%

5%

5%

12

50%

10%

2

dr.Antonia Morita Iswari, M.Sc


7.000.000.00

7.000.000.00 10%

5%

5%

5%

5%

5%

12

50%

10%

60%

0.06

3%

6%

100%

3

dr.Riris Andono Ahmad, MPH, Ph.D

I Just Trust Him : The notion of consideration as a Barrier to condom use amongst women drugs in Central Java Care-seeking behaviour among individuals with TB symptoms in Jogjakarta Province, Indonesia: a community-based study


7.000.000.00

10%

5%

5%

5%

5%

5%

12

50%

10%

60%

0.06

3%

6%

100%

4

dr.Indah Kartika Murni, Sp.A, Ph.D

Prevention of nosocomial infections in developing countries, a systematic review


7.000.000.00

10%

5%

5%

5%

5%

5%

12

50%

10%

60%

0.06

3%

6%

100%

5

Prof. dr. Supargiyono, DTM&H., SU., Seasonal changes in the Bantuan Publikasi Ph.D., Sp.Park(K) antibody responses Internasional Bid. againstPlasmodium Kedokteran Tropis falciparummerozoite surface antigens in areas of differing malaria endemicity in Indonesia

7.000.000.00

10%

5%

5%

5%

5%

5%

12

50%

10%

60%

0.06

3%

6%

100%

6

dr.Hanggoro Tri Rinonce

Hepatitis B dan C Virus Infection Among Hemodialysis Patients in Yogyakarta Indonesia : Prevalence and Molecular Evidence for Nosocomial Transmission


7.000.000.00

10%

5%

5%

5%

5%

5%

12

50%

10%

60%

0.06

3%

6%

100%

7

dr. Lutfan Lazuardi, M.Kes, Ph.D

Automatic platelets counter for Bantuan Publikasi supporting dengue case Internasional Bid. detection in primary health care Kedokteran Tropis in Indonesia

7.000.000.00

10%

5%

5%

5%

5%

5%

12

50%

10%

60%

0.06

3%

6%

100%

8

dr.Endy Paryanto Prawirohartono, Sp.A

The impact of prenatal vitamin Bantuan Publikasi a and zinc supplementation on Internasional Bid. birth size and neonatal survival - Kedokteran Tropis a double-blind, randomized controlled trial in a rural area of indonesia

7.000.000.00

10%

5%

5%

5%

5%

5%

12

50%

10%

60%

0.06

3%

6%

100%

Bantuan Publikasi Internasional Bid.Teknologi Kedokteran

52.800.000.00

10%

5%

3%

0%

0%

0%

12

0%

0%

60%

0.49

0%

9%

18%

9

0%

N

Total

15 = (1 / (total 1))*100% 16 = (11/10)*14 17 = (3+4+5+8+11+12+13+16)*15 UnCommitted = Total Cost - Committed

108.800.000.00

14.000.000.00

1.00

60%

Tabel 3.12. PEMBERIAN DANA SERTIFIKASI Tahun 2013 Biaya Total, RIP Tahun 2013 Committed Uncommitted No. Tahap Administrasi 1 Sosialisasi Program Sertifikasi di lembaga/departemen di institusi tersebut 2 Menginventaris dan memilih lembaga pemberi sertifikasi yang akan digunakan 3 Membuat TOR 4 Persetujuan TOR dari WB 5 Persiapan kelengkapan dokumen sertifikasi 6 Penyampaian dokumen ke lembaga sertifikasi 7 Pelaksanaan sertifikasi 8 Mendapat sertifikat dari lembaga sertifikasi 9 Laporan Akhir Total

Rp 398.370.000.00 Rp 19.235.900.00 Rp 379.134.100.00 Bobot (%) 5% 5% 10% 10% 20% 10% 20% 15% 5% 100% 1

2

3

Biaya No.

Judul

Penilaian Mutu (Quality Assesment) situasi PSPD FK UGM oleh Lembaga Internasional

5

dr.Mahardika, Titi Savitri

dr.

6

7

8

9

10

Commited

398.370.000

19.235.900

398.370.000

19.235.900

Persiapan (50%)

Pelaksanaan (30%)

50%

20%

Mendapat Sertifikat (15%) 0%

Pelaporan (5%) 2%

Target (Bulan)

11 Capaian Fisik

Capaian

PIC RIP

1

4

% Maks.

Bobot

Total (%)

24

30%

1.00

0%

72%

2 N Total 9 = (1 / (total 1))*100% 10 = (4/7)*8 11 = (3+4+5+6+10)*9 UnCommitted = Total Cost - Committed


1.0

72%

72%

Tabel 3.15. PERTUKARAN STAF Tahun 2013 hh/bb/tt Biaya Total, RIP Tahun 2013 Committed Uncommitted No. 1 2 3 4 5 6 7 8

Rp Rp Rp

157.846.100.00 157.846.100.00 -

Tahap Administrasi Persetujuan TOR MoU pertukaran staf dengan PT mitra Seleksi calon staf program pertukaran staf Surat Penerimaan dari universitas tujuan Surat Perjanjian antara PIU/Rektor dengan staf program pertukaran staf Persetujuan dari CPCU dan Ditdiktendik Pelaksanaan Laporan kemajuan/akhir Total

Bobot (%) 10% 15% 5% 5% 5% 5% 50% 5% 100% 1

No.

1

Nama

dr. Muhammad Mansyur Romi, SU.,PA(K)

2

dr. Titi Savitri Prihatiningsih, M.Med.Ed.,Ph.D

3

Evi Viva Evana, SE.,MM

Lembaga Tujuan

2

3

4

Biaya RIP Committed 10% 15% 157.846.100 157.846.100 10% 15%

5

6

7

8

Capaian 5% 5%

5% 5%

5% 5%

5% 0%

9 Tanggal Kontrak

10

11

Target Pelaksanaan (hari) (50%) 8

50%

12 Laporan Kemajuan/Akhir (5%) 5%

13

14

Total

16

% Maks.

Bobot

ToT

Capaian Fisik

50%

1

3%

98%

PHK-PKPD Management Visit In the Context of Faculty of Health, Project Sustainability of Medicine and Life International Cooperation Sciences, Between Maastricht Medical Maastricht School and Faculty of University Medicine of Universitas (Netherlands) Gadjah Mada for Quality Improvement of Education Programs

Total

14 = (1 / (total 1))*100% 15 = (11/10)*13 16 = (3+4+5+6+7+8+11+12+15)*14 UnCommitted = Total Cost - Committed

Program



98%

157.846.100 157.846.100

98%

Tabel 3.20. KERJASAMA PEMASARAN PRODUK Tahun 2013 hh/bb/tt Biaya Total, RIP Tahun 2013 Rp26.950.000.00 Committed Rp9.935.000.00 Uncommitted Rp17.015.000.00 No. 1 2 3 4

Tahap Persetujuan TOR dari CPCU Mendapatkan mitra kerjasama Pelaksanaan kerjasama Laporan Total

Bobot (%) 10% 25% 60% 5% 100% 1

No.

Nama

1

PT Gama Multi Usaha Mandiri (GMUM), pameran produk

2

CV Megantara Instrumentasi Teknologi, YK

Total

Lembaga Tujuan

Program Kerjasama pengembangan dan pemasaran teknologi pendidikan kedokteran Kerjasama pengembangan Website Unit Production House FK UGM dalam rangka pemasaran produk


2 Biaya

4 Capaian

Committed RIP 12.025.000 9.935.000

14.925.000

26.950.000

3

9.935.000

10% 10%

25% 25%

7

8

9

10

11

12

17

Target (bulan)

Pelaksanaan (60%)

Laporan (5%)

% Maks.

Bobot

ToT

Capaian Fisik


12

30%

0%

60%

0.45

2%

30%

67%

2

40%

0%

60%

0.55

12%

48%

87%

78%

77%

1

Tabel 3.16. PEMBERIAN DANA PUBLIKASI INTERNASIONAL Tahun 2013 hh/bb/tt Biaya Total, RIP Tahun 2013 Committed Uncommitted No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Rp108.800.000.00 Rp14.000.000.00 Rp94.800.000.00

Tahap Administrasi Persetujuan TOR Sosialisasi Program Pemberian Dana Publikasi Menginventaris dan seleksi terhadap manuskrip yang akan dipublikasikan Menetapkan manuskrip yang akan dibiayai dana publikasinya Perjanjian antara penulis manuskrip dan institusi Penyampaian manuskrip di jurnal internasional Manuskrip diterima di jurnal internasional Bukti manuskrip diterima PIU Laporan akhir Total

Bobot (%) 10% 5% 5% 5% 5% 5% 50% 10% 5% 100% 1

2

3

4

Biaya No.

Nama

Judul Pelatihan

5

6

7

8

9

Tanggal Kontrak

Program RIP

10

11

12

Target (bulan)

Manuskrip diterima Jurnal (50%)

Bukti Manuskrip diterima PIU (10%)

Laporan (5%)

% Maks.

2%

60%

0.06

3%

6%

100%

Capaian

Committed

10%

5%

5%

5%

5%

5%

13

14

15

16

Bobot Total

17

Capaian Fisik


1

dr.Nungki Anggorowati, Ph.D

GB Virus C Infection in Indonesian HIV-positive patients


7.000.000.00

7.000.000.00 10%

5%

5%

5%

5%

5%

12

50%

10%

2

dr.Antonia Morita Iswari, M.Sc


7.000.000.00

7.000.000.00 10%

5%

5%

5%

5%

5%

12

50%

10%

60%

0.06

3%

6%

100%

3

dr.Riris Andono Ahmad, MPH, Ph.D

I Just Trust Him : The notion of consideration as a Barrier to condom use amongst women drugs in Central Java Care-seeking behaviour among individuals with TB symptoms in Jogjakarta Province, Indonesia: a community-based study


7.000.000.00

10%

5%

5%

5%

5%

5%

12

50%

10%

60%

0.06

3%

6%

100%

4

dr.Indah Kartika Murni, Sp.A, Ph.D

Prevention of nosocomial infections in developing countries, a systematic review


7.000.000.00

10%

5%

5%

5%

5%

5%

12

50%

10%

60%

0.06

3%

6%

100%

5

Prof. dr. Supargiyono, DTM&H., SU., Seasonal changes in the Bantuan Publikasi Ph.D., Sp.Park(K) antibody responses Internasional Bid. againstPlasmodium Kedokteran Tropis falciparummerozoite surface antigens in areas of differing malaria endemicity in Indonesia

7.000.000.00

10%

5%

5%

5%

5%

5%

12

50%

10%

60%

0.06

3%

6%

100%

6

dr.Hanggoro Tri Rinonce

Hepatitis B dan C Virus Infection Among Hemodialysis Patients in Yogyakarta Indonesia : Prevalence and Molecular Evidence for Nosocomial Transmission


7.000.000.00

10%

5%

5%

5%

5%

5%

12

50%

10%

60%

0.06

3%

6%

100%

7

dr. Lutfan Lazuardi, M.Kes, Ph.D

Automatic platelets counter for Bantuan Publikasi supporting dengue case Internasional Bid. detection in primary health care Kedokteran Tropis in Indonesia

7.000.000.00

10%

5%

5%

5%

5%

5%

12

50%

10%

60%

0.06

3%

6%

100%

8

dr.Endy Paryanto Prawirohartono, Sp.A

The impact of prenatal vitamin Bantuan Publikasi a and zinc supplementation on Internasional Bid. birth size and neonatal survival - Kedokteran Tropis a double-blind, randomized controlled trial in a rural area of indonesia

7.000.000.00

10%

5%

5%

5%

5%

5%

12

50%

10%

60%

0.06

3%

6%

100%

Bantuan Publikasi Internasional Bid.Teknologi Kedokteran

52.800.000.00

10%

5%

3%

0%

0%

0%

12

0%

0%

60%

0.49

0%

9%

18%

9

0%

N

Total

15 = (1 / (total 1))*100% 16 = (11/10)*14 17 = (3+4+5+8+11+12+13+16)*15 UnCommitted = Total Cost - Committed

108.800.000.00

14.000.000.00

1.00

60%

Rekap Komponen Khusus

No 1 2

Kegiatan Visiting Prof dari LN ke UGM Pelatihan

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Webinar Kerjasama LN Pembuatan Jurnal Berkala Implementasi Hsl Penelitian Beasiswa Sertifikasi Internasional Insentif HAKI Student Exchange Staff Exhange Insentif Publikasi Internasional Narasumber seminar internasional Insentif bantuan seminar ke LN Kerjasama pemasaran produk

RIP Capaian fisik 512.284.000 88% 73.398.000 83% 63.300.000 100% 237.299.800 86% 62.300.000 68% 20.000.000 73% 161.062.100 97% 398.370.000 72% 73.000.000 73% 87.640.000 20% 157.846.100 98% 108.800.000 60% 165.000.000 100% 137.100.000 78% 26.950.000 78% 2.284.350.000

Bobot 0.22 0.03 0.03 0.10 0.03 0.01 0.07 0.17 0.03 0.04 0.07 0.05 0.07 0.06 0.01 1.00

Kontribusi Capaian 20% 3% 3% 9% 2% 1% 7% 13% 2% 1% 7% 3% 7% 5% 1% 82%

Lampiran 4. Status penyerapan keuangan untuk pelaksanaan aktivitas Format 1: Keadaan Sampai dengan 31 Desember 2013 NO.

KOMPONEN BIAYA

1

2

Pengadaan 1 Barang dan Jasa 1.1 Peralatan 1.2 Furnitur 1.3 Buku & jurnal 1.4 Jasa konsultan domestik 1.5 Jasa konsultan internasional

SATUAN 3

SASARAN

PRESTASI*)

Jumlah

Rp.

Jumlah

%

Rp.

%

4

5

6

7=6/4

8

9=8/5

Paket Paket Orang-Bulan Paket Paket

1 1 3

948,930 36,000 225,650 150,934 49,752

2

200%

0 1

0% 33%

1,102,370 29,970 16,506

116.17% 83.25% 7.31% 0.00% 0.00%

2

Pekerjaan Sipil

Paket

1

275,385

0

0%

3

Pengembangan Staf 3.1 Bergelar dalam negeri 3.2 Bergelar luar negeri 3.3 Tidak bergelar dalam negeri 3.4 Tidak bergelar luar negeri

Orang Orang Orang Orang

13 6

89,274 483,516

14 13

108% 217%

83,959 462,225

94.05% 95.60%

Hibah Pengajaran & Penelitian 4.1 Hibah pengajaran 4.2 Hibah penelitian

Hibah Hibah

12

1,078,996

12

100%

598,666

55.48%

Kegiatan Kegiatan Kegiatan

2 1 1

25,080 44,970 60,000

3 1 0

150% 100% 0%

26,522 15,384 -

105.75% 34.21% 0.00%

Orang

5

252,280

0%

124,062

49.18%

61 107

1,856,130 5,576,897

70% 83%

1,088,500 3,548,164.061

58.64% 64%

4

5

Lokakarya & Pengembangan Sistem 5.1 Lokakarya 5.2 Pengembangan sistem 5.3 Policy study

6

Beasiswa (S1)

7

Komponen Khusus TOTAL

43 89

0.00%

*)Diisi dengan jumlah paket yang sudah selesai proses pengadaannya (hingga penerimaan barang) atau pekerjaan yang sudah dilaksanakan sesuai dengan satuannya

FORMAT 2: REKAPITULASI REALISASI ANGGARAN PER PROGRAM DAN AKTIVITAS (dalam ribuan rupiah) No.

Komponen BIAYA

RENCANA ANGGARAN 2013 (Rp) PHK-PKPD

PT

Total

1 2 3 4 5 Aktivitas 1: Internasionalisasi (Pengakuan Mutu Program Studi Pendidikan Dokter) Luncuran Tahun 2012 1 Pengadaan sarana prasarana 36,000 36,000 ULM/Procurement of Equipment for ULM Office 2

Pengadaan sumber belajar bioetik dan bidang-bidang lain yang perlu diperkuat- Procurement of Books for Bioetik and Humaniora

3

% 6

REALISASI ANGGARAN SAMPAI DENGAN 31 Desember 2013 (Rp) PHK-PKPD PT Total % 7

8

9

10

SISA ANGGARAN TAHUN 2013 (Rp) PHK-PKPD

PT

Total

11= 3-7

12= 4-8

13=11+12

0.45%

29,970

29,970

0.74%

6,030

6,030

16,506

16,506

0.41%

9,144

9,144

25,650

25,650

0.32%

Pengadaan sumber ajar RS Pendidikan (Buku). Procurement of sumber ajar untuk RS. Pendidikan

200,000

200,000

2.50%

-

0.00%

200,000

200,000

4

Technical Assistant Tata Kelola dan Administrasi/Seleksi konsultan bidang pengelolaan keuangan (Individual/Local Consultant)

50,000

50,000

0.62%

-

0.00%

50,000

50,000

5

Technical Assistant Bidang Pengembangan Dan Pengelolaan IT/Seleksi konsultan bidang pengelolaan dan pengembangan IT (Individual/Local Consultant)

50,000

50,000

0.62%

-

0.00%

50,000

50,000

6

Peningkatan Kompetensi Staf PHKPKPD UGM Melalui Magang ke Universitas yang menjalankan PKBLU

33,609

33,609

0.42%

0.83%

(0)

(0)

33,609

33,609

No.

1 7 8

9

Komponen BIAYA

2 Evaluasi diri/internal terhadap standar WFME Policy Study Peran Software Administrasi Dalam Menunjang Proses Pembelajaran Program Studi Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran UGM Peningkatan Kompetensi Staf dalam Tata Kelola Administrasi Pendidikan Melalui Kursus Manajerial dan Leadership

10 Pengembangan Kerjasama Internasional untuk Peningkatan Mutu Pendidikan Dokter 13 Peningkatan kompetensi staf pendidik dalam pengembangan dan pelaksanaan proses belajar mengajar melalui kursus dan pelatihan _esme

Tahun 2013 10 Penilaian Mutu (Quality Assesment) situasi PSPD FK UGM oleh Lembaga Internasional 11 Peningkatan Kompetensi Staf dalam Tata Kelola dan Administrasi Pendidikan Melalui Magang ke Universitas yang menjalankan PKBLU


PT

Total

3

4

5

%


8

PHK-PKPD

PT

44,970

44,970

60,000

60,000

0.75%

40,500

40,500

0.51%

29,272

29,272

0.72%

23,567

23,567

0.29%

23,567

23,567

0.58%

-

-

312

312

0.00%

312

312

0.01%

(0)

(0)

398,370

398,370

4.97%

19,236

19,236

0.47%

379,134

379,134

55,665

55,665

0.69%

50,350

50,350

1.24%

5,315

5,315

15,384 -

12= 4-8

Total

6 0.56%

15,384

9

SISA ANGGARAN TAHUN 2013 (Rp)

10 0.38%

11= 3-7 29,586

13=11+12 29,586

0.00%

60,000

60,000

11,228

11,228

No.

Komponen BIAYA

1

2 Kegiatan baru dari Efesiensi 14 Pengembangan kerjasama internasional di bidang riset, student exchange dan double degree dalam rangka peningkatan kualitas pendidikan dokter


PT

Total

%

3

4

5

6

126,999

126,999

1.58%


8

159,667

15 Manajemen Visit dalam rangka 157,846 Keberlanjutan Kerjasama Internasional antar Maastricht Medical School dan Fakultas Kedokteran UGM Aktivitas 2: Pengembangan Bidang Unggulan (pengembangan Unggulan Teknologi Pendidikan Kedokteran Gadjah Mada Luncuran Tahun 2012 1 Procurement of Laboratory 102,240 102,240 1.28% 95,756 Equipment for Production House

9

10


PT

Total

11= 3-7

12= 4-8

13=11+12

159,667

3.94%

(32,668)

(32,668)

157,846

3.89%

(157,846)

(157,846)

95,756

2.36%

6,485

6,485

2

Procurement of Information Technology Equipment for Production House

150,300

150,300

1.88%

141,714

141,714

3.50%

8,586

8,586

3


123,750

123,750

1.54%

109,101

109,101

2.69%

14,649

14,649

4


40,000

40,000

0.50%

-

0.00%

40,000

40,000

5

Renovasi bengkel Rumah Produksi / Procurement of Renovation and furniture for Production House

275,385

275,385

3.44%

-

0.00%

275,385

275,385

No.

1 6

Komponen BIAYA

2 Tahun 2013 Procurement of Information Technology


PT

Total

%

3

4

5

6


8

9

10


PT

Total

11= 3-7

12= 4-8

13=11+12

76,740

76,740

0.96%

74,350

74,350

1.83%

2,390

2,390

7

Hibah Penelitian Pengembangan Media Ajar Berbasis Web

223,496

223,496

2.79%

96,000

96,000

2.37%

127,496

127,496

8

Penugasan (Blockgrant ) Hibah Penelitian Pembuatan Manekin Ketrampilan Medis

275,500

275,500

3.44%

144,000

144,000

3.55%

131,500

131,500

9

Workshop Pengembangan Gadjah Mada Medical Technologi (Gammamedtech)

14,970

14,970

0.19%

13,811

13,811

0.34%

1,159

1,159

10 Pelatihan peningkatan akses dan software integratif di rumah sakit jejaring

32,898

32,898

0.41%

12,551

12,551

0.31%

20,347

20,347

11 Peningkatan webinar/Telekonferensi Internasional

63,300

63,300

0.79%

63,261

63,261

1.56%

39

39

12 Pengembangan kerjasama pemasaran produk 13 Bantuan seminar ke Luar Negeri bidang Teknologi Pendidikan

26,950

26,950

0.34%

9,935

9,935

0.25%

17,015

17,015

72,100

72,100

0.90%

29,400

29,400

0.73%

42,700

42,700

14 Bantuan publikasi internasional bidang Teknologi Pendidikan

52,800

52,800

0.66%

0.00%

52,800

52,800

15 Insentif paten HAKI

48,000

48,000

0.60%

0.39%

32,000

32,000

16,000

16,000

No.

Komponen BIAYA


PT

Total

%

REALISASI ANGGARAN SAMPAI DENGAN 31 Desember 2013 (Rp) PHK-PKPD PT Total %

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Aktivitas 3: Pengembangan Pusat Unggulan (Pengembangan Pusat Unggulan Internasional Kedokteran Tropis (Center of Reaserch Excellence in Tropical Luncuran Tahun 2012 1 Procurement of Laboratory 495,900 495,900 6.19% 489,600 489,600 12.08% Equipments for Tropmed 2 seminar internasional dengue dan 165,000 165,000 2.06% 142,325 142,325 3.51% pendirian pusat penelitian dengue (dengue research center) fakultas kedokteran ugm

3

4 5

Tahun 2013 Visiting Profesor dari FK UGM ke Institusi Luar Negeri Bidang Kedoteran Tropis Non degree training systematic review Hibah Penelitian kolaborasi internasional bidang kedokteran tropis


PT

Total

11= 3-7

12= 4-8

13=11+12

6,300

6,300

22,675

22,675

285,000

285,000

3.56%

251,171

251,171

6.20%

33,829

33,829

198,516

198,516

2.48%

210,742

210,742

5.20%

(12,225)

(12,225)

400,000

400,000

4.99%

205,666

205,666

5.07%

194,334

194,334

0.00%

35,550

35,550

0.35%

42,000

42,000

0.00%

25,000

25,000

6

In house training dalam rangka kegiatan visiting profesor dari luar negeri ke fk ugm

35,550

35,550

0.44%

7

Insentif Publikasi Internasional Bidang Kedoteran Tropis

56,000

56,000

0.70%

8

insentif hasil penelitian layak paten bidang kedoteran tropis Visiting Profesor dari Institusi Luar Negeri ke FK UGM Bidang Kedoteran Tropis

25,000

25,000

0.31%

437,428

437,428

5.46%

246,270

246,270

6.08%

191,158

191,158

10 Insentif Bantuan Presentasi ke Luar Negeri Bidang Kedoteran Tropis

50,000

50,000

0.62%

35,000

35,000

0.86%

15,000

15,000

11 Insentif Implementasi Hasil Riset Bidang Kedokteran tropis

20,000

20,000

0.25%

14,000

14,000

0.35%

6,000

6,000

12 Advokasi dalam Promosi Kesehatan Kedoktean tropis 13 Pembuatan Jurnal Berkala Bid. Kedokteran tropis

72,770

72,770

0.91%

69,856

69,856

1.72%

2,914

2,914

108,586

108,586

1.35%

93

93

0.00%

108,493

108,493

9

-

14,000

14,000 -

No.

Komponen BIAYA

1

2 Kegiatan baru dari Efesiensi 14 Procurement of Laboratory Equipment


PT

Total

%

3

4

5

6

60,686

60,686

Aktivitas 4: Perluasan Akses (Peningkatan Institutional Social Responsibility/(ISR)) Tahun 2013 1 Reaserch Grant: Epidimologi of 180,000 180,000 Health status in NTT and North Maluku 2 Lokakarya persiapan penerimaan mahasiswa baru jalur undangan prodi S1 pendidikan dokter fk ugm TA 2013/2014


8

0.76%

191,850

2.25%

153,000

0.00%

6,423

9

10

191,850


PT

Total

11= 3-7

12= 4-8

13=11+12

4.73%

(131,164)

(131,164)

0.00%

27,000

27,000

6,423

0.16%

(6,423)

(6,423)

3

Lokakarya pencarian sumber beasiswa untuk mahasiswa dari Sumba (NTT) dan Ternate (Maluku Utara)

10,110

10,110

0.13%

6,288

6,288

0.16%

3,821

3,821

4

Pemberian beasiswa kepada Mahasiswa dari Kabupaten Sumba (NTT) dan Kota Ternate (Maluku) Tahun 2013

252,280

252,280

3.15%

124,062

124,062

3.06%

128,218

128,218

0.00%

46,219

46,219

1.14%

(46,219)

(46,219)

294,977 362,554 4,052,695 16.22%

7.28% 8.95% 100.00%

Kegiatan baru dari dana efesiensi: Program Sustainibility ISR dan promosi sosialisasi bagi calon mahasiswa FK UGM dari Ternate yang memiliki potensi akademik dan kurang mampu Manjamen Program dan Monevin 1 Komitmen 2 Non-Komitmen TOTAL % Dana PT4 5

-

5,576,897

1,475,464 962,267 2,437,732

1,475,464 962,267 8,014,629 30.42%

18.41% 12.01% 100.00%

3,548,164

294,977 362,554 657,531

2,028,733

1 Realisasi anggaran sesuai sampai dengan 31 Desember 2013. 2 PHK = Dana dari PHK-PKPD (loan). 3 PT= Dana dari Perguruan Tinggi, berupa dana pendamping yang wajib disediakan oleh PT ditambah dengan dana tambahan yang disediakan oleh PT (non committed matching funding ). 4 Persentase Dana masing-masing komponen terhadap Total dana Dana tahun 2013.

1,180,487 599,713 1,780,200 46.74%

1,180,487 599,713 3,808,933

FORMAT 3: REKAPITULASI REALISASI ANGGARAN PER KOMPONEN BIAYA (dalam ribuan rupiah) RENCANA ANGGARAN 2013 (Rp) Komponen BIAYA 1

2 1 Pengadaan Barang dan Jasa 1.1 Peralatan 1.2 Furnitur 1.3 Buku & jurnal 1.4 Jasa konsultan domestik 1.5 Jasa konsultan internasional 2 Pekerjaan Sipil 3 Pengembangan Staf 3.1 Bergelar dalam negeri 3.2 Bergelar luar negeri 3.3 Tidak bergelar dalam negeri 3.4 Tidak bergelar luar negeri 4 Hibah Pengajaran & Penelitian 3.1 Hibah pengajaran 3.2. HIbah penelitian

5 Lokakarya & Pengembangan Sistem 4.1 Lokakarya 4.2 Pengembangan sistem 4.3 Policy study 6 Beasiswa (S1) 7 Komponen Khusus 8 Manajemen Program dan Monevin 8.1 Komitmen 8.2 Non Komitmen TOTAL % Dana PT4

PHK 3

PT 4

Total 5

% 6

REALISASI ANGGARAN SAMPAI DENGAN 31 DESEMBER 2013(Rp)*) PHK PT Total % 7 8 9 10

SISA ANGGARAN 2013 (Rp) PHK 11= 3-7

PT 12= 4-8

Total 13=11+12

948,930 36,000 225,650 150,934 49,752 275,385 89,274 483,516 1,078,996

948,930 11.84% 36,000 0.45% 225,650 2.82% 150,934 1.88% 49,752 0.62% - 0.00% 275,385 3.44% - 0.00% - 0.00% - 0.00% - 0.00% 89,274 1.11% 483,516 6.03% - 0.00% - 0.00% - 0.00% 1,078,996 13.46%

1,102,370 29,970 16,506 83,959 462,225 598,666

1,102,370 29,970 16,506 83,959 462,225 598,666

26.21% 0.71% 0.39% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 2.00% 10.99% 0.00% 0.00% 0.00% 14.23%

(153,440) 6,030 209,144 150,934 49,752 275,385 5,315 21,291 480,330

-

(153,440) 6,030 209,144 150,934 49,752 275,385 5,315 21,291 480,330

25,080 44,970 60,000 252,280 1,856,130

- 0.00% - 0.00% 25,080 0.31% 44,970 0.56% 60,000 0.75% - 0.00% 252,280 3.15% - 0.00% 1,856,130 23.16%

26,522 15,384 124,062 1,088,500

26,522 15,384 124,062 1,088,500

0.00% 0.00% 0.63% 0.37% 0.00% 0.00% 2.95% 0.00% 25.88%

(1,443) 29,586 60,000 128,218 767,630

-

(1,443) 29,586 60,000 128,218 767,630

294,977 362,554 4,205,695 15.63%

7.01% 8.62% 126%

5,576,897

1,475,464 962,267 2,437,732

1,475,464 18.41% 294,977 962,267 12.01% 362,554 8,014,629 100% 3,548,164 657,531 30.42%

1 Realisasi anggaran sesuai sampai dengan 31 Desember 2013 2 PHK = Dana dari PHK-PKPD 3 PT = Dana dari Perguruan Tinggi, berupa dana pendamping yang wajib disediakan oleh PT ditambah dengan dana tambahan yang disediakan oleh PT (non committed matching funding) 4 Persentase Dana masing-masing komponen terhadap Total dana Dana tahun 2013

2,028,733

1,180,487 1,180,487 599,713 599,713 1,780,200 3,808,933 46.74%

FORMAT 4: FORMAT 4: RENCANA REALISASI ANGGARAN PER KOMPONEN BIAYA SAMPAI DENGAN DESEMBER 2014 (dalam ribuan rupiah)

No Komponen Pembiayaan 1 Pengadaan Barang dan Jasa 1.1 Peralatan 1.2 Furnitur 1.3 Buku & jurnal 1.4 Jasa konsultan domestik 1.5

Jasa konsultan internasional

2 Pekerjaan Sipil 3 Pengembangan Staf 3.1 Bergelar dalam negeri 3.2 Bergelar luar negeri 3.3 Tidak bergelar dalam negeri 3.4 Tidak bergelar luar negeri 4 Hibah Pengajaran & Penelitian 3.1 Hibah pengajaran 3.2. HIbah penelitian

SISA ANGGARAN SAMPAI DENGAN 31 DESEMBER 2013 PHK PT Total %

PHK

(153,440) 6,030 209,144 150,934

197,000 108,190

49,752

0 (153,440) 0 6,030 0 209,144 0 150,934 0

49,752

-4.03% 0.16% 5.49% 3.96%

PT

Total

1.31%

275,385

0

275,385

7.23%

5,315

0 0 0

5,315

0.00% 0.00% 0.14%

21,291

0

21,291

0.56%

250,113

221,784

%

197,000 108,190

0.00% 0.00% 5.86% 3.22%

1,195,278 33,300 215,340 178,620

-

1,195,278 33,300 215,340 178,620

8.73% 0.24% 1.57% 1.30%

-

0.00%

244,885

-

244,885

1.79%

250,113

7.44%

250,113

-

250,113

1.83%

221,784

0.00% 0.00% 0.00% 6.60%

149,966

-

149,966

0.00% 0.00% 0.00% 1.10%

-

0.00%

1,391,974

-

1,391,974

10.17%

155,143

0.00% 0.00% 4.61%

1,951,049

-

1,951,049

0.00% 0.00% 14.25%

60,000

9,544 60,000

0.00% 0.28% 0.00% 1.78%

126,321 55,298 60,000

-

126,321 55,298 60,000

0.00% 0.92% 0.40% 0.44%

3.37%

37,000

37,000

1.10%

288,292

-

288,292

2.11%

767,630

0

989,960

-

989,960

0

3,058,774

-

3,058,774

22.35%

1,180,487

1,180,487

30.99%

1,180,487

1,180,487

35.11%

2,898,852

2,898,852

21.18%

599,713

599,713

15.74%

153,269

153,269

4.56%

1,590,355

1,590,355

11.62%

1,780,200

3,808,933

100%

1,333,756

3,362,489

100%

4,489,207

13,688,418

100%

480,330

0 0

5 Lokakarya & Pengembangan Sistem 4.1 Lokakarya (1,443) 4.2 Pengembangan sistem 29,586 4.3 Policy study 60,000

0 0 0

(1,443) 29,586 60,000

-0.04% 0.78% 1.58%

6 Beasiswa (S1)

128,218

0

128,218

7 Komponen Khusus

767,630

-

8

TOTAL RENCANA REALISASI ANGGARAN 2011-2014 PHK PT Total %

RENCANA REALISASI 2014

- 0.00% 480,330 12.61%

155,143

9,544

RENCANA SISA ANGGARAN SAMPAI DENGAN DESEMBER 2014 PHK PT Total %

(153,440) 6,030 12,144

(153,440) 6,030 12,144

-34.37% 1.35% 2.72%

42,744

42,744

9.57%

49,752 25,272 -

49,752 25,272 -

11.14% 0.00% 5.66% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

5,315

5,315

1.19%

(200,492) 325,187 (10,986) 29,586 91,218 (222,330)

-

(200,492) 325,187 (10,986) 29,586 91,218 (222,330)

-44.91% 0.00% 0.00% 0.00% 72.84% 0.00% 0.00% -2.46% 6.63% 0.00% 0.00% 20.43% 0.00% -49.80%

446,444

446,444

100%

446,444

446,444

100%

Manajemen Program dan Monevin Komitmen Non Komitmen

TOTAL % Dana PT

2,028,733

46.74%

2,028,733

39.67%

9,199,211

32.80%

-

-

100%

FORMAT 5: RENCANA REALISASI ANGGARAN PER PROGRAM DAN AKTIVITAS SAMPAI DENGAN DESEMBER 2014 (dalam ribuan rupiah) No

Komponen Pembiayaan


RENCANA REALISASI 2014 PHK

PT

Total

%

TOTAL RENCANA REALISASI ANGGARAN 2011-2014 RENCANA SISA ANGGARAN SAMPAI DENGAN DESEMBER 2014 PHK PT Total % PHK PT Total %

Aktivitas 1: Internasionalisasi (Pengakuan Mutu Program Studi Pendidikan Dokter) Tahun 2011 1

Lokakarya Perumusan Kebijakan Tentang Tata Pengembangan Program Pendidikan Sesuai Standar Wfme 2 Penugasan Pembuatan SumberSumber Ajar Yang Inovatif 3 Lokakarya Pembuatan Kebijakan Tata Kelola Dan Administrasi 4 Tenaga Ahli Dalam Rangka Persiapan Penilaian Mutu Program Studi Pendidikan Dokter Oleh Lembaga Internasional Tahun 2012 1 Pengadaan sumber belajar bioetik dan bidang-bidang lain yang perlu diperkuat 2 Magang komite asesmen ke institusi luar negeri 3 Pengadaan sarana prasarana ULM 4 Lokakarya penyusunan tugas pokok, fungsi dan manual procedure unit layanan mahasiswa (ULM) dalam rangka penyelenggaraan layanan penanganan student appeal dan deteksi dini mahasiswa berpotensi 5 Pengembangan kerjasama

9,177

9,177

0.07%

240,000

240,000

1.85%

9,038

9,038

0.07%

144,638

144,638

1.12%

1,834

1,834

0.01%

100,416

100,416

0.77%

3,330 8,614

3,330 8,614

0.03% 0.07%

86,533

86,533

0.67%

39,914

39,914

0.31%

31,447

31,447

0.24%

72,097

72,097

0.56%

pendidikan untuk Rotasi Klinik dan Student Elective di Luar Negeri dalam rangka internasionalisasi dan credit transfer 6 7 8

Riset/Policy Study evaluasi kurikulum Magang pengelolaan administrasi keuangan ke institusi/FK yang Peningkatan kompetensi staf pendidik dalam pengembangan dan pelaksanaan proses belajar mengajar melalui kursus dan pelatihan_Esme & Peningkatan kompetensi staf dalam tata kelola dan administrasi pendidikan melalui kursus manajerial dan leadership

No

Komponen Pembiayaan



PT

Total

%

Luncuran dan efisiensi 2011 9 lokakarya pengembangan metode 10 Lokakarya penyusunan rencana perbaikan terhadap defisiensi program berdasar hasil policy study 11 Workshop SDM Pendidik klinis 12 Lokakarya SDM 13 Persiapan, pelatihan dan pelaksanaan validasi eksternal 14 In House Training Interprofesional Education Tahun 2013 Luncuran Tahun 2012 1 Pengadaan sarana prasarana ULM/Procurement of Equipment for ULM Office 2 Pengadaan sumber belajar bioetik dan bidang-bidang lain yang perlu diperkuat- Procurement of Books for Bioetik and Humaniora 3 Pengadaan sumber ajar RS Pendidikan (Buku). Procurement of sumber ajar untuk RS. Pendidikan 4

5

6

7 8


6,642 6,354

6,642 6,354

0.05% 0.05%

24,450

24,450

0.19%

1,359 10,946

1,359 10,946

0.01% 0.08%

8,042

8,042

0.06%

6,030

-

6,030

0.15%

29,970

-

29,970

0.23%

6,030

6,030

1.35%

9,144

-

9,144

0.23%

16,506

-

16,506

0.13%

9,144

9,144

2.05%

200,000

-

200,000

5.02%

197,000

197,000

5.88%

197,000

-

197,000

1.52%

3,000

3,000

0.67%

Technical Assistant Tata Kelola dan Administrasi/Seleksi konsultan bidang pengelolaan keuangan (Individual/Local Consultant) Technical Assistant Bidang Pengembangan Dan Pengelolaan IT/Seleksi konsultan bidang pengelolaan dan pengembangan IT (Individual/Local Consultant) Peningkatan Kompetensi Staf PHKPKPD UGM Melalui Magang ke Universitas yang menjalankan PKBLU Evaluasi diri/internal terhadap standar WFME

50,000

-

50,000

1.25%

24,990

24,990

0.75%

24,990

-

24,990

0.19%

25,010

25,010

5.60%

50,000

-

50,000

1.25%

45,700

45,700

1.36%

45,700

-

45,700

0.35%

4,300

4,300

0.96%

(0)

-

(0)

0.00%

33,609

-

33,609

0.26%

29,586

-

29,586

0.74%

15,384

-

15,384

0.12%

29,586

29,586

6.63%

Policy Study Peran Software Administrasi Dalam Menunjang Proses Pembelajaran Program Studi Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran UGM

60,000

-

60,000

1.51%

60,000

-

60,000

0.46%

-

-

0.00%

60,000

60,000

1.79%

(0)

(0)

0.00%

No

9

10

11

12

13

14

15

16

17 18

Komponen Pembiayaan

Peningkatan Kompetensi Staf dalam Tata Kelola Administrasi Pendidikan Melalui Kursus Manajerial dan Leadership Pengembangan Kerjasama Internasional untuk Peningkatan Mutu Pendidikan Dokter Peningkatan kompetensi staf pendidik dalam pengembangan dan pelaksanaan proses belajar mengajar melalui kursus dan pelatihan _esme Tahun 2013 Penilaian Mutu (Quality Assesment) situasi PSPD FK UGM oleh Lembaga Internasional Peningkatan Kompetensi Staf dalam Tata Kelola dan Administrasi Pendidikan Melalui Magang ke Universitas yang menjalankan PKBLU Kegiatan baru dari Efesiensi Pengembangan kerjasama internasional di bidang riset, student exchange dan double degree dalam rangka peningkatan kualitas Manajemen Visit dalam rangka Keberlanjutan Kerjasama Internasional antar Maastricht Medical School dan Fakultas student exchange dan staff exchange dalam rangka peningkatan mutu kualitas pendidikan dokter dan mendapatkan pengakuan internasional prodi pendidikan dokter Visiting Profesor dari luar Negeri ke FK UGM bidang Medical Education In House Training Visiting Profesor bidang Medical Education in Primary Health Care


11,228

-

11,228


PT

Total

%


0.28%

29,272

-

29,272

0.23%

11,228

11,228

2.51%

-

-

0.00%

-

-

-

0.00%

23,567

-

23,567

0.18%

(0)

-

(0)

0.00%

312

-

312

0.00%

379,134

-

379,134

9.51%

398,370

-

398,370

3.07%

-

-

0.00% 0.00%

5,315

-

5,315

0.13%

50,350

-

50,350

0.39%

5,315

5,315

1.19%

(32,668)

-

(32,668)

-0.82%

159,667

-

159,667

1.23%

(32,668)

(32,668)

0.00% -7.32%

(157,846)

-

(157,846)

157,846

157,846

1.22%

(157,846)

(157,846) -35.36%

379,134

379,134

11.32%

(0)

(0)

0.00%

-

-

-

87,640

87,640

2.62%

87,640

87,640

0.68%

(87,640)

(87,640) -19.63%

-

-

-

74,856

74,856

2.23%

74,856

74,856

0.58%

(74,856)

(74,856) -16.77%

(12,300)

(12,300)

12,300

-2.76%

No

Komponen Pembiayaan



PT

Total

Aktivitas 2: Pengembangan Bidang Unggulan (pengembangan Unggulan Teknologi Pendidikan Kedokteran Gadjah Mada Tahun 2011 1 Workshop Pengembangan Gamamedtech 2 Kajian Penelitian Pengembangan Media Ajar Berbasis Web 3

Pengembangan Skills dan Sumber Belajar Unit Rumah Produksi Berbasis PsOC Development)

4

Pengembangan Media ajar untuk Ketrampilan Kilinik)

5

(TA Pengembangan Software Integratif (Sistem Informasi manajemen Terintegrasi)

Tahun 2012 1 Workshop pengembangan Gajah Mada Medical Technologi (Gammamedtech) 2 Kajian penelitian pengembangan media ajar berbasis web 3

4 5 6

7

Pengembangan skills dan sumber belajar unit rumah produksi berbasis sistem optimasi untuk pengembangan pencetak Master dan pengisi Master material resin serata silikon pada pembuatan manekin dan tiruan organ untuk kebutuhan pendidikan kedokteran. Magang Pengembangan Media Ajar Audio visual Magang Pengelolaan IT Pengadaan IT Audio visual & alat IT - (Procurement of Information Technology Equipment and Audio Visual) Magang reverse engineering medical devices

%


3,113

3,113

0.02%

-

-

0.00% 0.00%

40,303

40,303

0.31%

-

-

0.00%

16,430

16,430

0.13%

-

-

0.00%

184,658

184,658

1.42%

-

-

0.00%

16,200

16,200

0.13%

-

-

0.00%

12,364

12,364

0.10%

-

-

0.00% 0.00%

170,000

170,000

1.31%

-

-

0.00%

34,560

34,560

0.27%

-

-

0.00%

151,439

151,439

1.17%

-

-

0.00%

56,946 12,122

56,946 12,122

0.44% 0.09%

-

-

0.00% 0.00%

129,239

129,239

1.00%

-

-

0.00%

No

8 9

Komponen Pembiayaan

Penelitian Pembuatan Manekin Keterampilan Medis Seleksi Konsultan Software integratif_klinik

10 Pelatihan Peningkatan akses dan sofware integratif di rumah sakit jejaring 11 Web binar: Peningkatan telekonferensi internasional 12 Bantuan seminar internasional bidang teknologi pendidikan 13 Bantuan publikasi internasional bidang teknologi pendidikan



PT

Total

%


185,000

185,000 -

1.43%

-

-

0.00%

0.00%

-

-

0.00%

12,236

12,236

0.09%

-

-

0.00%

9,603

9,603

0.07%

-

-

0.00%

15,000

15,000

0.12%

-

-

0.00%

14,000

14,000

0.11%

-

-

0.00%

-

-

0.00%

1

pengadaan smart material -alat PH

10,640

10,640

0.08%

-

-

0.00%

2

Pengadaan IT & alat webinar (Procurement of Information Technology Equipment for Production House )

15,746

15,746

0.12%

-

-

0.00%

3

TA pengembangan software integratif preklinik Kajian riset pengembangan media ajar berbasis web Kajian penelitian pengembangan media ajar berbasis web

37,800

37,800

0.29%

-

-

0.00%

22,875

22,875

0.18%

-

-

0.00%

55,000

55,000

0.42%

-

-

0.00%

Kegiatan dan luncuran 2011

4 5

No

Komponen Pembiayaan

Tahun Anggaran 2013 & 2014 Luncuran Tahun 2012 1 Procurement of Laboratory Equipment for Production House



PT

Total

%


6,485

-

6,485

0.16%

95,756

-

95,756

0.74%

6,485

6,485

0.00% 0.00% 1.45%

8,586

-

8,586

0.22%

141,714

-

141,714

1.09%

8,586

8,586

1.92%

109,101

-

109,101

0.84%

14,649

14,649

3.28%

2


3


14,649

-

14,649

0.37%

4


40,000

-

40,000

1.00%

37,500

37,500

1.12%

37,500

-

37,500

0.29%

2,500

2,500

0.56%

5

Renovasi bengkel Rumah Produksi / Procurement of Renovation and furniture for Production House Tahun 2013 Procurement of Information Technology Hibah Penelitian Pengembangan Media Ajar Berbasis Web

275,385

-

275,385

6.91%

250,113

250,113

7.47%

250,113

-

250,113

1.93%

25,272

25,272

5.66%

2,390

-

2,390

0.06%

74,350

-

74,350

0.57%

2,390

2,390

0.00% 0.54%

127,496

-

127,496

3.20%

24,000

24,000

0.72%

120,000

-

120,000

0.93%

103,496

103,496

23.18%

8

Penugasan (Blockgrant) Hibah Penelitian Pembuatan Manekin Ketrampilan Medis

131,500

-

131,500

3.30%

16,000

16,000

0.48%

160,000

-

160,000

1.23%

115,500

115,500

25.87%

9

Workshop Pengembangan Gadjah Mada Medical Technologi (Gammamedtech)

1,159

-

1,159

0.03%

13,811

-

13,811

0.11%

1,159

1,159

0.26%

20,347

-

20,347

0.51%

36,186

-

36,186

0.28%

(3,288)

(3,288)

-0.74%

39

-

39

0.00%

63,261

-

63,261

0.49%

39

39

0.01%

12 Pengembangan kerjasama pemasaran produk

17,015

-

17,015

0.43%

14,925

14,925

0.45%

24,860

-

24,860

0.19%

2,090

2,090

0.47%

13 Bantuan seminar ke Luar Negeri bidang Teknologi Pendidikan

42,700

-

42,700

1.07%

42,700

42,700

1.27%

72,100

-

72,100

0.56%

-

-

0.00%

14 Bantuan publikasi internasional bidang Teknologi Pendidikan 15 Insentif paten HAKI 16 Workshop Teknik Penyusunan Spesifikasi Permohonan paten

52,800

-

52,800

1.32%

50,000

50,000

1.49%

50,000

50,000

0.39%

2,800

2,800

0.63%

32,000

-

32,000

32,000 9,544

32,000 9,544

0.96% 0.28%

48,000 9,544

48,000 9,544

0.37% 0.07%

(9,544)

(9,544)

0.00% -2.14%

6 7

10 Pelatihan peningkatan akses dan software integratif di rumah sakit jejaring 11 Peningkatan webinar/Telekonferensi Internasional

23,635

23,635

0.71%

No

Komponen Pembiayaan



PT

Total

%


Aktivitas 3: Pengembangan Pusat Unggulan (Pengembangan Pusat Unggulan Internasional Kedokteran Tropis (Center of Reaserch Excellence in Tropical Tahun 2011 1 Pengembangan Staf Pendidikan 113,742 Non Gelar Bidang Kedokteran Tropis 2 Penyelenggaraan Hibah Insentif 7,000 Publikasi Internasional 3 Penyelenggaraan Hibah Penelitian 100,000 Kolaborasi Internasional 4 Pengiriman Visiting Professor FK 62,324 UGM Ke Luar Negeri 5 Penyelenggaraan Insentif Bantuan 10,000 Seminar Ke Luar Negeri 6 Penyelenggaraan Implementasi Uji 5,000 Lapangan Hasil Riset 7 Pembuatan dan Pengembangan 19,673 Jurnal Berkala Bidang Kedokteran Tropis) Tahun 2012 2 Insentif: Publikasi Internasional 28,000 bidang kedokteran tropis 3 Visiting professor dari institusi luar 128,567 negeri ke FK UGM bidang 4 Visiting prof. fk ugm ke luar negeri 83,863 bidang kedokteran tropis 5 Hibah: Penelitian kolaborasi 284,500 internasional bid. Kedokteran tropis 6 Insentif : Bantuan Presentasi 10,000 Internasional Bidang Kedokteran 7 insentif : implementasi hasil riset 15,000 bidang kedokteran tropis 8 pembuatan jurnal berkala bidang 1,414 kedokteran tropis 9 Procurement of Laboratory 54,400 Equipments for Tropmed Kegiatan luncuran dan efisiensi 2011 1 TA Penulisan Manuskrip Publikasi 100,248 2 In house training penulisan 29,625 manuskrip publikasi 3 Penyelenggaraan Visiting professor 56,744 dari luar negeri 2011 4 In house training sistematic review 12,826 5 in house training sistematika review 11,729 diambikan dari efisiensi kegiatan 2012 visiting profesor dr luar ke FK UGM sebesar 17.660.000,6 7 8 9

Sarasehan Dengue Center In house training pengenalan clinical research & pelatihan clinical Pengembangan Staf Pendidikan Non Gelar Bidang Kedokteran Tropis IHT of Knock Down Resistence and GIS and Remote sensing in vector

113,742

0.88%

-

-

0.00%

7,000

0.05%

-

-

0.00%

100,000

0.77%

-

-

0.00%

62,324

0.48%

-

-

0.00%

10,000

0.08%

-

-

0.00%

5,000

0.04%

-

-

0.00%

19,673

0.15%

-

-

0.00%

28,000

0.22%

-

-

0.00%

128,567

0.99%

-

-

0.00%

83,863

0.65%

-

-

0.00%

284,500

2.20%

-

-

0.00%

10,000

0.08%

-

-

0.00%

15,000

0.12%

-

-

0.00%

1,414

0.01%

-

-

0.00%

54,400

0.42%

-

-

0.00%

100,248 29,625

0.77% 0.23%

-

-

0.00% 0.00%

56,744

0.44%

-

-

0.00%

12,826 11,729

0.10% 0.09%

-

-

0.00% 0.00%

4,814 21,258

0.04% 0.16%

-

-

0.00% 0.00%

225

225

0.00%

-

-

0.00%

10,981

10,981

0.08%

-

-

0.00%

4,814 21,258

No

Komponen Pembiayaan

Tahun Anggaran 2013 & 2014 Luncuran Tahun 2012 1 Procurement of Laboratory Equipments for Tropmed 2 seminar internasional dengue dan pendirian pusat penelitian dengue (dengue research center) fakultas kedokteran ugm 3

Tahun 2013 Visiting Profesor dari FK UGM ke Institusi Luar Negeri Bidang Kedoteran Tropis

4

Non degree training systematic review 5 Hibah Penelitian kolaborasi internasional bidang kedokteran 6 In house training dalam rangka kegiatan visiting profesor dari luar 7 Insentif Publikasi Internasional Bidang Kedoteran Tropis 8 insentif hasil penelitian layak paten bidang kedoteran tropis 9 Visiting Profesor dari Institusi Luar Negeri ke FK UGM Bidang 10 Insentif Bantuan Presentasi ke Luar Negeri Bidang Kedoteran Tropis 11 12 13

14 16

Insentif Implementasi Hasil Riset Bidang Kedokteran tropis Advokasi dalam Promosi Kesehatan Kedoktean tropis .Pembuatan Jurnal Berkala Bid Kedokteran tropis Kegiatan baru dari Efesiensi Procurement of Laboratory Non degree training Manajemen laboratorium



PT

Total

%


6,300

6,300

0.16%

489,600

-

489,600

3.78%

6,300

6,300

1.41%

22,675

22,675

0.57%

142,325

-

142,325

1.10%

22,675

22,675

5.08%

33,829

33,829

0.85%

2.87%

347,311

-

347,311

2.68%

(62,311)

(62,311) -13.96%

(12,225)

(12,225)

-0.31%

0.00%

210,742

-

210,742

1.63%

(12,225)

(12,225)

-2.74%

194,334

194,334

4.88%

88,143

88,143

2.63%

293,809

-

293,809

2.27%

106,191

106,191

23.79%

35,550

35,550

0.89%

23,250

23,250

0.69%

23,250

-

23,250

0.18%

12,300

12,300

2.76%

42,000

42,000

1.05%

42,000

42,000

1.25%

56,000

-

56,000

0.43%

-

-

0.00%

25,000

25,000

0.63%

25,000

25,000

0.75%

25,000

-

25,000

0.19%

-

-

0.00%

191,158

191,158

4.80%

97,519

97,519

2.91%

343,789

-

343,789

2.65%

93,639

93,639

20.97%

15,000

15,000

0.38%

15,000

15,000

0.45%

50,000

-

50,000

0.39%

-

-

0.00%

6,000

6,000

0.15%

6,000

6,000

0.18%

20,000

-

20,000

0.15%

-

-

0.00%

2,914

2,914

0.07%

0.00%

69,856

-

69,856

0.54%

2,914

2,914

0.65%

108,493

108,493

2.72%

44,493

9.97%

96,139

96,139

-

64,000

64,000

1.91%

64,093

64,093

0.49%

44,493

125,645

0.00% 3.75%

191,850 125,645

191,850

1.48%

125,645

(131,164) (125,645)

(131,164)

(131,164) -29.38% (125,645) -28.14%

No

Komponen Pembiayaan


Aktivitas 4: Perluasan Akses (Peningkatan Institutional Social Responsibility/(ISR)) Tahun 2011 1 Penjaringan dan pemberian beasiswa PHK-PKPD bagi mahasiswa pendidikan dokter Fakultas kedokteran ugm kurang mampu dari pulau sumba, NTT dan Ternate, maluku utara 2 Research Grant "Epidimiology of Health Status in NTT and North "Maluku Tahun 2012 1 Pemberian beasiswa kepada mahasiswa dari kabupaten sumba (Maluku) dan kota Ternate (NTT) 2 Research Grant "Epidimiology of Health Status in NTT and North "Maluku Kegiatan dari efisiensi 2011 1 Lokakarya Beasiswa 2 Workshop Persiapan Matrikulasi bagi Penerima Beasiswa S1 Prodi Tahun Anggaran 2013 & 2014 Tahun 2013 1 Reaserch Grant: Epidimologi of 27,000 27,000 0.68% Health status in NTT and North 2 Lokakarya persiapan penerimaan (6,423) (6,423) -0.16% mahasiswa baru jalur undangan prodi S1 pendidikan dokter fk ugm TA 2013/2014 3 Lokakarya pencarian sumber 3,821 3,821 0.10% beasiswa untuk mahasiswa dari Sumba (NTT) dan Ternate (Maluku 4 Pemberian beasiswa kepada 128,218 128,218 3.22% Mahasiswa dari Kabupaten Sumba (Maluku) dan Kota Ternate (NTT) Tahun 2013 :Kegiatan baru dari dana efesiensi 5

Program Sustainibility ISR dan promosi sosialisasi bagi calon mahasiswa FK UGM dari Ternate yang memiliki potensi akademik dan kurang mampu

(46,219)

-


27,000

37,000

PT

Total

%

27,000

37,000

-

0.81%

1.10%


28,514

28,514

0.22%

-

-

0.00% 0.00%

123,820

123,820

0.96%

-

-

0.00%

102,230

102,230

0.79%

-

-

0.00%

180,084

180,084

1.39%

-

-

0.00%

3,316 2,315

3,316 2,315

0.03% 0.02%

-

-

0.00% 0.00%

180,000

180,000

1.39%

-

-

0.00%

6,423

6,423

0.05%

(6,423)

(6,423)

-1.44%

6,288

6,288

0.05%

3,821

3,821

0.86%

161,062

161,062

1.24%

91,218

91,218

20.43%

46,219

0.36%

(46,219)

46,219

(46,219) -10.35%

No

Komponen Pembiayaan

Manjamen Program dan Monevin Tahun Anggaran 2011 1 Komitmen 2 Non Komitmen Tahun Anggaran 2012 1 Komitmen 2 Non Komitmen Tahun Anggaran 2013 & 2014 1 Komitmen 2 Non-Komitmen TOTAL % Dana PT


2,028,733

1,180,487 599,713 1,780,200 44.66%

1,180,487 599,713 3,986,316

29.61% 15.04% 103%


2,028,733

PT

1,180,487 153,269 1,333,756

Total

1,180,487 153,269 3,350,190

%

35.24% 4.57% 100.00%


9,186,911

741,685 596,434

741,685 596,434

5.72% 4.60%

747,303 478,097

747,303 478,097

5.77% 3.69%

1,180,487 153,269 3,897,276

1,180,487 9.11% 153,269 1.18% 12,958,542 100.00%

-

-

0

446,444 446,444

446,444 446,444 100%

0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 100% 100%

FORMAT 6: REKAP KEGIATAN DARI DANA EFESIENSI (dalam ribuan rupiah) No.

Komponen BIAYA

Penggunaan Dana Efesiensi PHK-PKPD

1 2 Aktivitas 1: Internasionalisasi (Pengakuan Mutu Program Studi Pendidikan Dokter)

11= 3-7

1

Pengembangan kerjasama internasional di bidang riset, student exchange dan double degree dalam rangka peningkatan kualitas pendidikan dokter

32,668

2

Manajemen Visit dalam rangka Keberlanjutan Kerjasama Internasional antar Maastricht Medical School dan Fakultas Kedokteran UGM

157,846

Aktivitas 2: Pengembangan Bidang Unggulan (pengembangan Unggulan Teknologi Pendidikan Kedokteran Gadjah Mada 1 Non degree training systematic review

12,225

2 Procurement of Laboratory Equipment

131,164

Aktivitas 4: Perluasan Akses (Peningkatan Institutional Social Responsibility/(ISR)) Lokakarya persiapan penerimaan mahasiswa baru jalur undangan prodi S1 pendidikan dokter fk ugm TA 2013/2014 Program Sustainibility ISR dan promosi sosialisasi bagi calon mahasiswa FK UGM 2 dari Ternate yang memiliki potensi akademik dan kurang mampu 1

TOTAL

6,423 46,219 386,546

PROCUREMENT PLAN FOR SELECTION OF CONSULTANT_HPEQ PROJECT Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta Year : 2013

No

1 1

Quantit y

Activity *

Ref. No.

2 3 4 Seleksi konsultan Programmable System 1 Bulan 01/TAon Chip (PSoC) (Individual/Local UGM/II/2011 Consultant)

Project Items.

Estimated Cost in (US$)

5 1 orang

6.a 3.201.09

Proc. Method

Revie w

7 IC

8 Post

Prep. of TOR 9 Planed Revised Actual

2

3

4

5

Seleksi konsultan Penulisan Manuskrip Publikasi Internasional Bidang Kedokteran Tropis (Individual/International Consultant)

1 Bulan

Seleksi konsultan Standarisasi WFME Bidang Akademik Prodi Pendidikan Dokter (Individual/International Consultant)

1 Bulan

Seleksi konsultan Standarisasi WFME Bidang Manajemen Pendidikan Prodi Pendidikan Dokter (Individual/International Consultant)

1 Bulan


3 bulan

02/TAUGM/III/2011

04/TAUGM/I/2011

1 orang

1 konsultan

16.304.35

13.043.48

IC

IC

Post

Post


8

Seleksi konsultan bidang pengelolaan keuangan (Individual/Local Consultant)

13

Eval. Of CV 14

25-Apr-11

9-May-11

16-May-11

5-Oct-11

18-Oct-11

25-Oct-11

WB NO

Prep. Of RFP

WB NO

15

16

17

N/A

N/A

N/A

Schedule Issue of Sub. Of RFP/ Proposal Invitatio s n 18 19 N/A

N/A

Tech. Eval.

WB NO

20

21

N/A

N/A

Op. Of Negotiatio Fin. n/ Proposal Draft s Contract 22 23 N/A

22-May-11

WB NO 24 N/A

Signature 25 25-May-11 11-Nov-11

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

11-Nov-11

Contract Amount

04/TAUGM/I/2011

1konsultan

13.043.48

IC

Post

14.500.000 Ahmad Bharata Arya Bhuana, ST.

Jl. Tluki No. 283 Badran RT. 03/ RW. X Kotabarat Laweyan Surakarta Jawa Tengah, Indonesia 57142

10-Dec-11

7-Oct-11

21-Oct-11

2-Nov-11

11-Nov-11

15-Nov-11

15-Nov-11

7-Jul-11

N/A

14-Jul-11

28-Jul-11

4-Aug-11

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

10-Aug-11

N/A

13-Aug-11

13-Aug-11

12-Sep-11 US $ 7,500,-

N/A

19-Mar-12

2-Apr-12

5-Apr-12

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

11-Apr-12

N/A

14-Apr-12

19-Apr-12

19-May-12

Actual

20-Feb-12

N/A

27-Feb-12

7-Mar-12

12-Mar-12

N/A

N/A

13-Mar-12

N/A

15-Apr-12

N/A

N/A

N/A

19-Mar-12 20-Mar-12

22-Mar-12

19-Apr-12

22-May-12

Planed

21-Jul-11

N/A

28-Jul-11

11-Aug-11

18-Aug-11

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

24-Aug-11

N/A

27-Aug-11

27-Aug-11

26-Sep-11 US $ 3.600,-

22-Nov-11

22-Nov-11

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

24-Aug-11

N/A

27-Aug-11

27-Aug-11

22-Nov-11

22-Nov-11 4 Dec 11

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

Actual

27-Sep-11

Planed

21-Jul-11

N/A

27-Oct-11

11-Nov-11

11-Nov-11

28-Jul-11

11-Aug-11

18-Aug-11

27-Oct-11

11-Nov-11

11-Nov-11

3-Apr-11

17-Apr-11

24-Apr-11

18-Nov-11

15-Dec-11

1 orang

7.567.39

IC

Post

Actual

27-Sep-11

Planed

28-Mar-11

N/A

29-Nov-11

N/A

1-Dec-11

18-Nov-11 30-Apr-11

N/A

3-May-11

3-May-11

1-Aug-11

2 bulan

01/TAUGM/I/2012

1 orang

4.347.83

IC

Post

Planed

2 Bulan

02/TAUGM/I/2012

03/TAUGM/I/2012

1 konsultan

1 konsultan

TOTAL

5.434.78

5.434.78

68.377.17

IC

IC

Post

Post

19-Dec-11

26-Dec-11

N/A

27-Dec-11

27-Dec-11

Barbara American Medical Association 515 North State Street Chicago, Illinois 60654

Srondol Kulon RT. 3/5 Banyumanik, Semarang

26-Mar-12

11-Jun-12

N/A

17-Jun-12

1-Jul-12

8-Jul-12

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

14-Jul-12

N/A

17-Jul-12

17-Jul-12

15-Sep-12

Revised

22-Jul-13

N/A

24-Jul-13

3-Aug-13

6-Aug-13

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

8-Aug-13

N/A

11-Aug-13

11-Aug-13

10-Oct-13

Revised

25-Oct-13

N/A

30-Oct-13

13-Nov-13

18-Nov-13

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

22-Nov-13

N/A

26-Nov-13

26-Nov-13

25-Jan-14

25-Oct-13

N/A

30-Oct-13

13-Nov-13

18-Nov-13

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

22-Nov-13

N/A

26-Nov-13

26-Nov-13

25-Jan-14

16-May-12

N/A

23-May-12

6-Jun-12

13-Jun-12

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

19-Jun-12

N/A

22-Jun-12

22-Jun-12

21-Aug-12

Revised

29-Jul-13

N/A

5-Aug-13

19-Aug-13

26-Aug-13

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

1-Sep-13

N/A

4-Sep-13

4-Sep-13

3-Nov-13

Revised

4-Oct-13

N/A

6-Oct-13

20-Oct-13

25-Oct-13

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

29-Oct-13

N/A

31-Oct-13

31-Oct-13

15-Nov-13

Actual

4-Oct-13

N/A

6-Oct-13

20-Oct-13

25-Oct-13

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

29-Oct-13

N/A

31-Oct-13

31-Oct-13

15-Nov-13

Planed

21-May-12

N/A

28-May-12

11-Jun-12

18-Jun-12

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

24-Jun-12

N/A

27-Jun-12

27-Jun-12

26-Aug-12

Revised

12-Aug-13

N/A

19-Aug-13

2-Sep-13

9-Sep-13

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

15-Sep-13

N/A

18-Sep-13

18-Sep-13

17-Nov-13

Revised

25-Nov-13

N/A

30-Nov-13

14-Dec-13

19-Dec-13

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

23-Dec-13

N/A

27-Dec-13

27-Dec-13

25-Feb-14

Actual

25-Nov-13

N/A

29-Nov-13

14-Dec-13

19-Dec-13

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

23-Dec-13

N/A

27-Dec-13

27-Dec-13

25-Feb-14

Planed

Dan Hunt 2450 N Street, N.W Woshington D.C 20037-1187 [email protected]

54.000.000 Nasirudin, S.Com

Revised 16-Dec-11

Antonia Jannetje Houweling, MD., MA., M.Sc., Ph.D. Morsweg 188-J, 2332ET Leiden, Netherlands

4-Dec-11 26-Sep-11 US $ 2.700,-

Revised

06/TAUGM/II/2011

Name and Addres Of Contract

27 24-Jun-11

12-Mar-12

7-Oct-11 N/A

N/A

26 25-May-11

Compl.

Revised

Planed

N/A

Comm.

Revised

Seleksi konsultan bidang pengelolaan 2 Bulan dan pengembangan IT (Individual/Local Consultant)

Table 7

3-Oct-11 N/A

12

Sub. Of CV

N/A

Actual 7

11 N/A

EOI

N/A

Actual 6

10 15-Apr-11

WB NO

37.500.000 Nasirudin, S.Com

Srondol Kulon RT. 3/5 Banyumanik, Semarang

Haris Sri Wibowo, S.Kom

24.990.000 Candiwinangun RT. 2 RW. 11

Sardonoharjo, Ngaglik, SlemanYogyakarta

45.700.000 Josua Marojahan Sinambela, S.T, M.Eng

Jl. Damai 10, Banteng Yogyakarta

Note : 1 USD = 9.200 IDR

Procurement HPEQ FK UGM,

Yogyakarta,31 Desember 2013 Direktur Eksekutif PHK PKPD UGM,

Mugiyarto, SIP. NIP. 197005231990031001

dr. Muhammad Mansyur Romi, SU., P.A.(K) NIP. 195608101982111001

Standard Format of Procurement Plan for Selection of Consultant

1

TIME ESTMATE FOR SELECTION OF CONSULTANTS DAYS

Uraian Kegiatan INDIVIDUAL CONSULTANT Procurement Plan has been approved 1

Finalize owner estimate, and Term of Reference (TOR)

2

Invite minimum 3 candidates for submission of Expression of Interest and CV

3

Recived Expression of Interest (EOI) and CV

20-30 15-20

4 Evaluate qualification based on CV

3-7

5 Negotiate Scope of Works and Cost

7

6 Prepare and sign the contract

2

7 Delivery

30 to 90

CQS Prior Review Procurement Plan has been approved Finalize Owner's Estimate, advertisement

1 notice and Term of Reference and send to WB

2

NOL WB for advertisement notice and bidding documents

3

Advertisement in local Newspaper (KORAN TEMPO) and dGMarket

4 Registration 5

Preparation of Qualification Document by Bidders (30 days)

20-40 15-20

30 30

6 Received Qualification Documents 7 Evaluation of Qualification 8

Preparation of Qualification Evaluation Report and Short List

9 NOL from WB for the Short List Announce the Short List 10 (pengumuman hasil seleksi dan SK Penetapan Pemenang) Invite Best qualified consultants to 11 submit Technical and Financial Proposal 12 Evaluate Technical Proposal 13

NOL from WB for the Evaluation result

Opening of Financial Proposal and 14 Negotiate the Contract with the consultant Prepare Report of Contract 15 Negotiation NOL from WB for the Negotiation 16 result 17

Contract signed and send copy to Bank

18 Delivery

7-14 3 15-20

5-8

15-20 3-6 14-20

3-6 1-2 7-14 1-2 60 to 120

TIME ESTMATE FOR PROCUREMENT OF GOODS AND WORKS DAYS

Uraian Kegiatan SHOPPING Procurement Plan has been approved Finalize owner estimate, and 1 bidding document (Request for Quotation/RFQ) 2

20-30

Invite minimum 3 suppliers for technical and price quotation

15-20

Recived administrative, 3 technical and price proposal Evaluate adminstrative and 4 technical proposal and select the lowest price proposal Announce the Award 5 (pengumuman hasil pelelangan dan SK Penetapan Pemenang)

7-14

7

6 Prepare and sign the contract

2

7 Delivery

30 to 90

NCB Prior Review Procurement Plan has been approved Finalize Owner's Estimate,

1 advertisement notice, Bidding Documents and send to WB

NOL WB for advertisement 2 notice and bidding documents Advertisement in local 3 Newspaper (KORAN TEMPO) Registration and Issue Bidding 4 Document (30 days) Preparation of Proposal by 5 Bidders (30 days)

20-40

15-20

30 30

Received Administrative, 6 Technical & Financial Proposal 7 Evaluation of Bid Proposal Preparation of Bid Evaluation 8 Report and send to WB for approval 9 NOL from WB for the award

7-14

3 15-20

Announce the Award 10 (pengumuman hasil pelelangan dan SK Penetapan Pemenang) 11

Prepare draft contract and send to WB (if required)

NOL from WB for the 12 contract (if required) Contract signed and send copy 13 to Bank

2 7-14 2

DAYS

Uraian Kegiatan SHOPPING 14 Delivery

60 to 120

ICB Prior Review Procurement Plan has been approved Finalize Owner's Estimate,

1 advertisement notice, Bidding Documents and send to WB

NOL WB for advertisement 2 notice and bidding documents Advertisement in local 3 Newspaper (KORAN TEMPO) and dgMarket Registration and Issue 4 Bidding Document (45 days) Preparation of Proposal by 5 Bidders (45 days) 6

20-40

15-20

45 45

Received Administrative, Technical & Financial Proposal

7 Evaluation of Bid Proposal Preparation of Bid Evaluation 8 Report and send to WB for approval 9 NOL from WB for the award Announce the Award to all bidders and dg Market 10 (pengumuman hasil pelelangan dan SK Penetapan Pemenang) Prepare draft contract and send 11 to WB (if required) NOL from WB for the 12 contract (if required) Contract signed and send copy 13 to Bank 14 Delivery

7-14

3 15-20

6 2 7-14 2 60 to 120

PROCUREMENT PLAN FOR GOODS_HPEQ PROJECT UNIVERSITAS GADJAH MADA, YOGYAKARTA YEAR: 2013 Schedule No.

1 1

Activity

2 Procurement of Laboratory Equipments for Tropmed

Quantity Reference No.

Project Items

Estimated Cost (US$)

3

4

5

6

unit

01/LEUGM/I/2011

4

59.891.30

Proc. Method

Prep. Of Procure. Documents

Review

7

8

NCB

NCB


unit

02/LEUGM/2011

5

18.152.17

SH

1st PRIOR

4

5


Procurement of Books for Bioetik and Humaniora

unit

unit

unit

03/LEUGM/2011

01/GoodUGM/I/2012

03/GoodUGM/I/2012

6

Procurement of Equipment for ULM Office

unit

04/GoodUGM/I/2012

7

Procurement of sumber ajar untuk RS. Pendidikan

unit

05/GoodUGM/I/2012

8

9

10

Procurement of Renovation and furniture for Production House

Procurement of Information Technology

Procurement of laboratory equipment

unit

unit

unit

02/GoodUGM/I/2012

01/GoodUGM/I/2013

02/GoodUGM/I/2013

4

12

38

168

1

12

11

12.347.83

14.945.65

3.097.83

SH

SH

SH

Post

post

post

4.347.83

SH

post

21.739.13

SH

post

29.933.15

8.341.30

20.924.58

193.720.77

SH

SH

SH

post

post

post

WB NOL

Announce The Award

Prep. Of Draft Contract

WB NO

Sign. Of Contract

Comm.

Compl.

10

11

12

13

14

15

16

17

18

18

17

19

20

18-Mar-11

1-Apr-11

15-Apr-11

N/A

15-Apr-11

29-Apr-11

13-May-11

N/A

N/A

N/A

27-May-11

3-Jun-11

3-Jun-11

2-Aug-11

Revised

27-Jul-11

13-Sep-11

27-Sep-11

N/A

27-Sep-11

03-Oct-11

03-Oct-11

03-Oct-11

Revised

15-Jun-12

03-Jul-12

06-Jul-12

06-Jul-12

05-Aug-12

05-Aug-12

12-Aug-12

01-Sep-12

01-Sep-12

03-Sep-12

17-Sep-12

19-Sep-12

19-Sep-12

18-Dec-12

07-Aug-12

13-Aug-12

14-Aug-12

15-Aug-12

13-Sep-12

24-Sep-12

14-Oct-12

15-Oct-12

17-Oct-12

06-Nov-12

08-Nov-12

8-Nov-12

7-Jan-13

Contract Award Amount (IDR)

Actual

09-Jul-12

07-Aug-12

14-Aug-12

14-Aug-12

14-Aug-12

17-Sep-12

20-Sep-12

01-Nov-12

01-Nov-12

05-Nov-12

N/A

14-Nov-12

14-Nov-12

04-Mar-13

2-Apr-11

N/A

12-Apr-11

N/A

12-Apr-11

3-May-11

14-May-11

N/A

N/A

N/A

N/A

4-Jun-11

11-Jun-11

10-Aug-11

Revised

16-Jan-12

N/A

16-Jan-12

N/A

20-Jan-12

03-Feb-12

06-Feb-12

Revised

18-Jun-12

Name and Addres of Contrac

544.000.000.00 CV. B&R Integra (excluding tax)

Planned

Jl. M. Adi Sutjipto No. 22 Bantul Timur, Trirenggo Bantul

157.460.000.00 CV. Metrocom, Ruko Permai pandega No. 18 Ring Road Utara, Sleman (excluding tax) Yogyakarta.

06-Jul-12

09-Jul-12

09-Jul-12

08-Aug-12

08-Aug-12

15-Aug-12

04-Sep-12

04-Sep-12

06-Sep-12

20-Sep-12

22-Sep-12

22-Sep-12

22-Oct-12

07-Aug-12

13-Aug-12

23-Aug-12

23-Aug-12

05-Sep-12

08-Sep-12

28-Sep-12

29-Sep-12

01-Oct-12

21-Oct-12

24-Oct-12

24-Oct-12

23-Nov-12

09-Jul-12

07-Aug-12

14-Aug-12

29-Aug-12

29-Aug-12

11-Sep-12

11-Sep-12

10-Oct-12

15-Oct-12

24-Oct-12

N/A

25-Oct-12

25-Oct-12

23-Jan-13

Revised

03-Oct-11

N/A

10-Oct-11

N/A

10-Oct-11

18-Oct-11

26-Oct-11

N/A

N/A

N/A

N/A

03-Nov-11

03-Nov-11

02-Dec-11

Revised

03-Dec-12

N/A

03-Dec-12

N/A

06-Dec-12

17-Dec-12

22-Dec-12

N/A

22-Dec-12

27-Dec-12

N/A

27-Dec-12

27-Dec-12

25-Feb-13

Actual

03-Dec-12

N/A

03-Dec-12

N/A

06-Dec-12

17-Dec-12

20-Dec-12

N/A

21-Dec-12

26-Dec-12

N/A

27-Dec-12

Planned

09-Aug-12

N/A

09-Aug-12

N/A

29-Aug-12

29-Aug-12

05-Sep-12

N/A

12-Sep-12

14-Sep-12

N/A

14-Sep-12

14-Sep-12

13-Dec-12

Revised

24-Oct-12

N/A

24-Oct-12

N/A

24-Oct-12

06-Nov-12

13-Nov-12

N/A

16-Nov-12

17-Nov-12

N/A

17-Nov-12

17-Nov-12

19-Dec-12

Actual

24-Oct-12

N/A

24-Oct-12

N/A

24-Oct-12

06-Nov-12

13-Nov-12

N/A

19-Nov-12

10-Dec-12

N/A

11-Dec-12

11-Dec-12

9-Jan-13

Planned

02-Sep-12

N/A

02-Sep-12

N/A

22-Sep-12

22-Sep-12

29-Sep-12

N/A

6-Oct-12

8-Oct-12

N/A

08-Oct-12

08-Oct-12

7-Dec-12

18.340.000.00 CV. Fenross corp

Revised

02-Oct-12

N/A

03-Oct-12

N/A

03-Oct-12

15-Oct-12

22-Oct-12

N/A

24-Oct-12

26-Oct-12

N/A

26-Oct-12

26-Oct-12

24-Jan-13

(excluding tax) Jl. Kertajaya Indah Timur

Actual

02-Oct-12

N/A

03-Oct-12

N/A

03-Oct-12

15-Oct-12

22-Oct-12

N/A

25-Oct-12

20-Nov-12

N/A

21-Nov-12

21-Nov-12

19-Feb-13

Planned

16-Sep-12

N/A

16-Sep-12

N/A

06-Oct-12

06-Oct-12

13-Oct-12

N/A

20-Oct-12

22-Oct-12

N/A

22-Oct-12

22-Oct-12

21-Nov-12

33.300.000.00 PB. Perdana Sukses

Revised

12-Dec-12

N/A

14-Dec-12

N/A

14-Dec-12

21-Dec-12

26-Dec-12

N/A

27-Dec-12

27-Dec-12

N/A

28-Dec-12

28-Dec-12

26-Jan-13

(Excluding tax)

Actual

12-Dec-12

N/A

14-Dec-12

N/A

14-Dec-12

21-Dec-12

21-Dec-12

N/A

26-Dec-12

27-Dec-12

N/A

27-Dec-12

27-Dec-12

25-Jan-13

Planned

23-Sep-12

N/A

23-Sep-12

N/A

13-Oct-12

13-Oct-12

20-Oct-12

N/A

27-Oct-12

29-Oct-12

N/A

29-Oct-12

29-Oct-12

28-Nov-12

Revised

29-Jul-13

N/A

29-Jul-13

N/A

29-Jul-13

13-Aug-13

20-Aug-13

N/A

22-Aug-13

28-Aug-13

N/A

28-Aug-13

28-Aug-13

27-Oct-13

Revised

18-Sep-13

N/A

18-Sep-13

N/A

18-Sep-13

03-Oct-13

10-Oct-13

N/A

12-Oct-13

18-Oct-13

N/A

18-Oct-13

18-Oct-13

17-Dec-13

Jl. Letjen S. parman Tanjung Duren Selatan, Grogol, Petamburan,

Revised

04-Oct-13

N/A

04-Oct-13

N/A

04-Oct-13

18-Oct-13

25-Oct-13

N/A

29-Oct-13

31-Oct-13

N/A

31-Oct-13

31-Oct-13

30-Dec-13

Jakarta Barat

Revised

30-Oct-13

N/A

30-Oct-13

N/A

30-Oct-13

13-Nov-13

20-Nov-13

N/A

22-Nov-13

26-Nov-13

N/A

26-Nov-13

26-Nov-13

24-Feb-14 20-Feb-14

Actual Procurement of Laboratory Equipment for Production House

Submission Technical of of Bids Eval. Report

9

Revised

3

Issue of Documents

Planned

Revised

2

WB NOL

Readiness of Advertise Documents

Planned

27-Dec-12

106.395.000.00 CV. Arindo Pratama (excluding tax)

Jl. Magelang Km. 5,5 Kutu Asem No. 1 sinduadi, Mlati, Sleman-Yogyakarta

24-Feb-13

Actual

30-Oct-13

N/A

30-Oct-13

N/A

30-Oct-13

13-Nov-13

18-Nov-13

20-Nov-13

22-Nov-13

22-Nov-13

22-Nov-13

Planned

12-Aug-12

N/A

12-Aug-12

N/A

01-Sep-12

01-Sep-12

08-Sep-12

N/A

15-Sep-12

17-Sep-12

N/A

17-Sep-12

17-Sep-12

1-Nov-12

Revised

25-Jul-13

N/A

25-Jul-13

N/A

25-Jul-13

04-Aug-13

11-Aug-13

N/A

18-Aug-13

20-Aug-13

N/A

20-Aug-13

20-Aug-13

18-Dec-13

Revised

09-Dec-13

N/A

12-Dec-13

N/A

12-Dec-13

23-Dec-13

27-Dec-13

N/A

28-Dec-13

30-Dec-13

N/A

30-Dec-13

30-Dec-13

29-Apr-14

Actual

09-Dec-13

N/A

12-Dec-13

N/A

12-Dec-13

23-Dec-13

27-Dec-13

N/A

30-Dec-13

31-Dec-13

31-Dec-13

31-Dec-13

30-Apr-14

Planned

23-Jul-13

N/A

23-Jul-13

N/A

12-Aug-13

12-Aug-13

19-Aug-13

N/A

26-Aug-13

28-Aug-13

N/A

28-Aug-13

28-Aug-13

27-Sep-13

Revised

23-Jul-13

N/A

23-Jul-13

N/A

23-Jul-13

07-Aug-13

14-Aug-13

N/A

16-Aug-13

22-Aug-13

N/A

22-Aug-13

22-Aug-13

6-Oct-13

Revised

08-Oct-13

N/A

08-Oct-13

N/A

08-Oct-13

22-Oct-13

29-Oct-13

N/A

31-Oct-13

4-Nov-13

N/A

04-Nov-13

04-Nov-13

19-Dec-13

Revised

01-Nov-13

N/A

01-Nov-13

N/A

01-Nov-13

15-Nov-13

20-Nov-13

N/A

22-Nov-13

26-Nov-13

N/A

26-Nov-13

26-Nov-13

26-Dec-13

121.223.000.00 CV. Spektra Anugerahabadi (excluding tax) Mal Taman Anggrek Lt. 3 No. 375 Jl. Letjen S. parman Tanjung Duren Selatan, Grogol, Petamburan, Jakarta Barat

XIV/12 Surabaya

Menayu Kidul RT. 09, Tirtonirmolo, Kasihan, Bantul

197.000.000.00 CV. Spektra Anugerahabadi (Excluding tax) Mal Taman Anggrek Lt. 3 No. 375

250.113.000.00 CV. SEKTI AJI (Excluding tax) Rajek Wetan RT. 04 RW 28 Tirtoadi, Mlati, Sleman - Yogyakarta

74.350.000.00 CV. Harrisma Computer (Excluding tax) Jl. C. Simanjuntak 37 Yogyakarta

Actual

01-Nov-13

N/A

01-Nov-13

N/A

01-Nov-13

15-Nov-13

26-Nov-13

N/A

27-Nov-13

29-Nov-13

N/A

29-Nov-13

29-Nov-13

29-Dec-13

Planned

23-Jul-13

N/A

23-Jul-13

N/A

12-Aug-13

12-Aug-13

19-Aug-13

N/A

26-Aug-13

28-Aug-13

N/A

28-Aug-13

28-Aug-13

27-Sep-13

191.850.000.00 CV. B&R Integra

Revised

23-Jul-13

N/A

23-Jul-13

N/A

12-Aug-13

12-Aug-13

19-Aug-13

N/A

26-Aug-13

28-Aug-13

N/A

28-Aug-13

28-Aug-13

27-Sep-13

(Excluding tax)

Revised

16-Sep-13

N/A

16-Sep-13

N/A

16-Sep-13

26-Sep-13

01-Oct-13

N/A

4-Oct-13

6-Oct-13

N/A

06-Oct-13

06-Oct-13

4-Jan-14

Revised

07-Oct-13

N/A

07-Oct-13

N/A

07-Oct-13

21-Oct-13

29-Oct-13

N/A

30-Oct-13

1-Nov-13

N/A

01-Nov-13

01-Nov-13

31-Dec-13

Actual

07-Oct-13

N/A

07-Oct-13

N/A

07-Oct-13

21-Oct-13

29-Oct-13

N/A

30-Oct-13

01-Nov-13

N/A

01-Nov-13

01-Nov-13

31-Dec-13

Note: 1 USD = 9.200,- IDR

Bantul

1.694.031.000.00

Note ; No. 10 Efisiensi dana tahun 2013 kuartal I & II

Procurement HPEQ FK UGM,

Yogyakarta, 31 Desember 2013 Direktur Eksekutif PHK PKPD UGM,

Mugiyarto, SIP. NIP. 197005231990031001

dr. Muhammad Mansyur Romi, SU., P.A.(K) NIP. 195608101982111001

Jl. M. Adi Sutjipto No. 22 Bantul Timur, Trirenggo

LAPORAN AKHIR IMPLEMENTASI PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER (PHK PKPD) Untuk Kegiatan Tahun

Recommend Documents