Skema: Skema A, Skema B, Skema C Jenis Laporan: Tengah Tahunan, Tahunan
LAPORAN IMPLEMENTASI PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER (PHK PKPD) Tahun 2013
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional 2013
i
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN IMPLEMENTASI PHK-PKPD Periode Anggaran 2013
1.
Nama Perguruan Tinggi
: Universitas Islam Indonesia
2.
Fakultas
: Kedokteran
2.
Penanggung Jawab
: Rektor Universitas Islam Indonesia
3.
Direktur Eksekutif Nama
: dr. Umatul Khoiriyah, M.Med. Ed
Alamat
: Gedung Fakultas Kedokteran Universitas Islam Indonesia, Jl. Kaliurang KM 14.5 Sleman Yogyakarta
Telepon Kantor
: 0274-898444 ext (2050)
Telepon Cellular
: 081328801247
Fax
: 0274-898444 ext (2007)
e-mail
:
[email protected] cc :
[email protected]
4.
Skema
5
Jenis Laporan
Skema A,
Skema B, Skema C
Tengah Tahunan,
Tahunan
Yogyakarta, Agustus 2013 Mengesahkan, Direktur Eksekutif PHK-PKPD
Menyetujui, Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Islam Indonesia
dr. Isnatin Miladiyah, M.kes NIK. 017110409
dr. Umatul Khoiriyah, M.Med. Ed NIK. 047110101
ii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL.................................................................................................... LEMBAR PENGESAHAN......................................................................................... DAFTAR ISI................................................................................................................ DAFTAR LAMPIRAN................................................................................................ DAFTAR TABEL ....................................................................................................... DAFTAR GAMBAR................................................................................................... RINGKASAN EKSEKUTIF......................................................................................
i ii iii v vi vii viii
BAB I . PENDAHULUAN.......................................................................................... 1.1. Latar Belakang Program Pengembangan......................................................... 1.1.1.Visi dan Misi UII.................................................................................... 1.1.2.Rencana Strategis FK UII....................................................................... 1.2. Program Pengembangan.................................................................................. 1.3. Hasil Yang Diharapkan................................................................................... 1.4. Pelaksanaan Program Sampai Dengan Midterm............................................. 1.4.1.Hasil Pelaksanaan Program Secara Agregat.......................................... 1.4.2.Hasil Pelaksanaan Program Aktivitas 1.................................................. 1.4.3.Hasil Pelaksanaan Program Aktivitas 2.................................................. 1.4.4.Hasil Pelaksanaan Program Aktivitas 3.................................................. 1.4.5.Hasil Pelaksanaan Program Aktivitas 4.................................................. 1.4.6.Hasil Pelaksanaan Program Aktivitas 5..................................................
1 1 1 2 3 5 6 6 7 9 12 17 26
BAB II. PENGELOLAAN PROGRAM.................................................................... 2.1. Organisasi Pelaksana Kegiatan dan Mekanisme Kerja PHK PKPD UII....... 2.2. Sistem dan Prosedur Pengelolaan Program..................................................... a. Pengelolaan Keuangan................................................................................ b. Pengelolaan Pengadaan............................................................................... 2.3. Pengembangan Kapasitas Pengelola Program................................................. 2.4. Hambatan dan Kiat-Kiat Mengatasinya...........................................................
31 31 35 35 39 39 40
BAB III. HASIL YANG DICAPAI………………………………………………… 3.1. Status Indikator Kinerja Untuk Masing-Masing Aktivitas............................. 3.1.1.Penjelasan Pencapaian Indikator............................................................ 3.2. Status Kemajuan Fisik..................................................................................... 3.3. Penyerapan Keuangan………………………………………………………. 3.4. Analisis Capaian Kinerja Program, Pengadaan dan keuangan……………... 3.4.1.Analisis Capaian Kegiatan Pengadaan dan Pekerjaan Sipil…..……..... 3.4.2.Analisis Capaian Keuangan………....………………………………... 3.4.3.Analisis Capaian Kinerja Program…………………………………… 3.5. Analisis Capaian Kualitatif…………………………………………………. 3.5.1.Peningkatan Kualitas Input Melalui Perbaikan Mekanisme Seleksi Mahasiswa Baru……………………………………………………….. a. Dampak Pelaksanaan Hibah………………………………………… b. Hasil Pelaksanaan Kegiatan………………………………………… 3.5.2.Peningkatan Relevansi Pendidikan Dokter Melalui Perbaikan Kurikulum............................................................................................ a. Dampak Pelaksanaan Hibah…………………………………………
41 41 48 48
iii
48 48 51 52 52 52 52 53 53 53
b. Hasil Pelaksanaan Kegiatan………………………………………… 3.5.3.Perbaikan Kualitas Proses Pembelajaran Melalui Inovasi Pembelajaran dan Optimalisasi Sumber Daya...................................... a. Dampak Pelaksanaan Hibah………………………………………. b. Hasil Pelaksanaan Kegiatan……………………………………….. 3.5.4.Penguatan Kemampuan Penalaran Klinis (Clinical Reasoning) Mahasiswa untuk Mendukung Pencapaian Kompetensi...................... a. Dampak Pelaksanaan Hibah……………………………………….. b. Hasil Pelaksanaan Kegiatan………………………………………… 3.5.5.Penguatan Belajar Mandiri Mahasiswa Menuju Pembelajaran yang Terpusat pada Mahasiswa (Student Centered Learning)…………….. a. Dampak Pelaksanaan Hibah……………………………………….. b. Hasil Pelaksanaan Kegiatan……………………………………….. BAB IV. RENCANA SELANJUTNYA................................................................... 4.1. Rencana Anggaran Semester II tahun 2013………………………………. 4.2. Implementasi Program, Pengadaan dan Keuangan Periode Semester II tahun 2013…………………………………………………………………. 4.3. Pencapaian Target Indikator Kinerja Semester II Tahun 2013…………… BAB V.EVALUASI TERHADAP DESAIN DAN IMPLEMENTASI KEGIATAN.................................................................................................................. 5.1. Keberlanjutan Program……………………………………………………… 5.2. Evaluasi Desain Kegiatan………………………………………………….... 5.3. Evaluasi Implementasi Program…………………………………………….. 5.3.1.Peningkatan Kualitas Input Melalui Perbaikan Mekanisme Seleksi Mahasiswa Baru..................................................................................... 5.3.2.Peningkatan Relevansi Pendidikan Dokter Melalui Perbaikan Kurikulum.............................................................................................. 5.3.3Perbaikan Kualitas Proses Pebelajaran Melalui Inovasi Pembelajaran dan Optimalisasi Sumber Daya............................................................. 5.3.4.Penguatan Kemampuan Penalaran Klinis (Clinical Reasoning) Mahasiswa Untuk Mendukung Pencapaian Kompetensi...................... 5.3.5.Penguatan Belajar Mandiri Mahasiswa Menuju Pembelajaran yang Terpusat pada Mahasiswa (Student Centered Learning)......................
iv
53 54 54 55 55 55 56 57 57 57 59 59 59 59
64 64 64 65 65 65 65 66 66 67
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN 1
(Status Kemajuan Fisik)……………………………………………..
48
LAMPIRAN 2
(Penyerapan Keuangan)……………………………………………..
48
(Format 1 & 2) LAMPIRAN 3
(Rencana Implementasi Program, Pengadaan dan Keuangan Periode Semester II tahun 2013)…………………………………..
v
59
DAFTAR TABEL Tabel 1. Tabel 2. Tabel 3. Tabel 4.
Hasil yang Diharapkan dari PHK PKPD FK UII ...................................... Hambatan Pelaksanaan Kegiatan dan Upaya Mengatasinya ……………. Status Indikator Kinerja Utama dan Indikator Kinerja ………………….. Rencana Pencapaian Target Indikator Kinerja Semester II Tahun 2013 …
vi
5 40 41 59
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Gambar 2 Gambar 3 Gambar 4
Kerangka Program Pengembangan untuk Menguatkan Keunggulan dan Kualitas Akademik…………………………................................... Struktur Organisasi Program PHK PKPD ……………………………. Bagan Alir Prosedur Pencairan Dana ………………………………… Bagan Alir Pelaporan Penggunaan Dana ……………………………..
vii
4 31 36 37
RINGKASAN EKSEKUTIF
Pelaksanaan program dari tahun 2011 sampai dengan akhir Juli 2013 secara umum berjalan dengan baik. Semua program telah berjalan mengarah pada tujuan yang diharapkan. Program yang direncanakan pada tahun 2011 dan 2012 telah terlaksana sepenuhnya dengan baik, dan untuk program 2013 hanya sebagian kecil program yang belum selesai atau masih dalam fase pelaksanaan yaitu pengembangan staf dan hibah. Program yang belum terlaksana tersebut memang baru dijadwalkan pada semester 2 tahun 2013. Pada Aktivitas perbaikan kualitas input telah diimplementasikan hasil rancangan yang telah disusun pada tahun 2011 untuk menyeleksi calon mahasiswa baru dengan tambahan pada tahun 2013 berupa perbaikan kualitas soal ujian dan skor passing grade yang baru. Aktivitas Peningkatan Relevansi Pendidikan Dokter Melalui Perbaikan Kurikulum telah mengimplementasikan KBK 2011 fase 2 dan fase 3 sebagai produk hasil evaluasi dan penyempurnaan KBK 2005. Sedangkan aktivitas ke-3, perbaikan kualitas proses pembelajaran melalui inovasi pembelajaran dan optimalisasi sumber daya telah menghasilkan evaluasi dan penyempurnaan sistem assessment yang berupa monitoring kegiatan pembelajaran, alat ukur penilaian kegiatan belajar, blue print assesement, assessment afektif, assessment ketrampilan medik. Selain itu, melalui aktivitas 3 ini juga dikembangkan inovasi pembelajaran melalui hibah ajar dan pengadaan sarana pendukung pembelajaran seperti cctv, buku dan laboratorium research. Program kegiatan pada aktivitas penguatan kemampuan penalaran klinis (clinical reasoning) mahasiswa untuk mendukung pencapaian kompetensi sampai pada tahapan implementasi produk-produk kegiatan yang telah disusun sejak tahun 2011 dengan menggunakan dana rutin fakultas. Salah satu produk tersebut adalah adanya tes komprehensif, progress test, pelatihan pasien simulasi yang dilaksanakan dalam rangka peningkatan kemampuan clinical reasoning mahasiswa. Sedangkan aktivitas 5, penguatan kemandirian belajar hampir semua kegiatan telah terlaksana kecuali kegiatan terkait pengadaan dan pengembangan staf yang dijadwalkan pada semester 2 tahun 2013. Produk-produk kegiatan dalam upaya penguatan kemandirian dan budaya akademik seperti optimalisasi bimbingan konseling, pengembangan unit kewirausahaan telah terimplementasi menggunakan dana rutin fakultas. Rangkuman Capaian fisik dari tahun 2011-akhir Juli 2013 berkisar antara 65100 %. Capaian terendah 65 % adalah hibah penelitian yang memang ditargetkan mencapai 100 % baru pada akhir tahun 2013. Berdasar time line kegiatan, diharapkan pada akhir tahun 2013 capaian fisik kegiatan sudah mencapai 100 % semua. Sedangkan untuk serapan dana World Bank (WB) jika diukur dari perencanaan dari tahun 2011 sampai dengan Juli 2013 mencapai 98.82 %. Namun apabila diukur dari rancangan anggaran selama 3 tahun baru mencapai sekitar 71 % karena beberapa pembayaran untuk pengadaan baru dijadwalkan pada semester 2 tahun 2013. Capaian indikator utama secara umum sampai dengan akhir Juli sudah cukup baik, hanya beberapa indikator tambahn yang belum optimal capaiannya yang disebabkan oleh jangka waktu perhitungan indikator tersebut dilakukan baru dalam rentang waktu 7 bulan. Diharapkan pada akhir tahun 2013 indikator-indikator tersebut akan tercapai.
viii
BAB I PENDAHULUAN 1.1.
Latar Belakang Program Pengembangan Program Penguatan Kompetensi yang Berfokus pada Perbaikan Ketrampilan
Klinis Melalui Inovasi Pembelajaran dan Peningkatan Kemandirian Belajar Mahasiswa disusun berdasarkan visi,misi (baik universitas maupun fakultas) dan rencana strategis FK UII serta hasil evaluasi diri. Berikut ini visi, misi dan rencana strategis FK UII. 1.1.1. Visi Misi Visi UII adalah Terwujudnya Rahmatan Lil'alamin, memiliki
Universitas
komitmen
pada
Islam
Indonesia
sebagai
kesempurnaan (keunggulan),
risalah Islamiyah di bidang pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat dan dakwah, setingkat universitas berkualitas di negara maju. Sedangkan Misi UII adalah menegakkan Wahyu Ilahi dan Sunnah Nabi sebagai sumber kebenaran abadi yang membawa rahmat bagi alam semesta melalui pengembangan dan penyebaran ilmu, teknologi, budaya dan seni yang berjiwa Islam, dalam rangka membentuk cendekiawan muslim dan pemimpin bangsa yang bertaqwa dan berakhlak mulia, yang mempunyai keunggulan dalam keilmuan keislaman, kepemimpinan, keahlian profesional dan kemandirian, berilmu amaliah, dan beramal ilmiah, yang memiliki keunggulan dalam keislaman, keilmuan, kepemimpinan, kemandirian dan profesionalisme. Adapun rumusan visi, misi, dan tujuan program studi pendidikan dokter adalah sebagai berikut : Visi : Terwujudnya FK UII sebagai rahmatan lil 'alamin, memiliki komitmen pada kesempurnaan (keunggulan), risalah Islamiyah di bidang pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat dan dakwah, setingkat dengan fakultas kedokteran yang berkualitas di negara-negara maju. Misi : FK UII sebagai fakultas kedokteran yang bermutu menghasilkan lulusan yang bermanfaat bagi masyarakat, menguasai ilmu ke-Islaman dan mampu menerapkan nilai-nilai Islami serta berdaya saing tinggi, memiliki keunggulan dalam keislaman, keilmuan, kepemimpinan, keahlian, kemandirian dan profesionalisme. 1
Tujuan : a. Menghasilkan lulusan tenaga kesehatan yang profesional, berakhlaq mulia, mandiri, serta mampu bekerja interdisipliner. b. Mengembangkan ilmu pengetahuan kedokteran secara kreatif dan inovatif untuk mendukung kemajuan bangsa. c. Membantu dalam peningkatan kualitas dan cakupan layanan kesehatan. d. Terselenggarakannya dakwah islamiyah di masyarakat yang berbasis Qur’an dan Hadits.
1.1.2. Rencana Stretegis FK UII Rencana strategis FK UII 2010-2014 diarahkan pada upaya penyempurnaan FK UII sebagai dasar pijakan menuju terwujudnya visi dan misi FK UII dengan memperhatikan kondisi obyektif baik lingkungan internal maupun eksternal. Beberapa kondisi eksternal strategis yang terkait dengan institusi pendidikan dokter dan lulusannya adalah: a. Perubahan kebijakan nasional tentang akreditasi institusi pendidikan dokter di Indonesia. b. Regulasi mengenai syarat praktek dokter c. Adanya Asia Free Trade Area (AFTA)
memungkinkan masuknya
tenaga
dokter dari luar yang memiliki nilai lebih dibanding dokter di Indonesia. d. Meningkatnya isu malpraktek di Indonesia
Adapun kondisi internal yang terkait adalah: a. Aplikasi metode Problem Based Learning (PBL) sejak awal pendirian FK UII dengan prinsip student centered dan penerapan Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) sejak tahun 2005 b. Minat dan motivasi dosen dalam pelaksanaan penelitian masih kurang sehingga jumlah penelitian masih kurang. c. Adanya sistem jaminan mutu yang berstandar internasional (ISO). d. Belum optimalnya sumber dana alternatif selain dari mahasiswa e. Sebaran kompetensi dosen pada masing-masing departemen kurang merata, serta sebagian besar dosen mempunyai penguasaan Bahasa Inggris kurang sehingga berpengaruh pada pengembangan akademik.
2
f. Penerapan nilai-nilai keislaman untuk seluruh sivitas akademika dalam kehidupan sehari-hari.
Berdasarkan telaah lingkungan strategis internal dan eksternal tersebut di atas, maka dirumuskanlah 5 (lima) kebijakan dasar dalam Renstra FK UII, yaitu : a. Menguatkan tata kelola yang baik b. Menguatkan keunggulan dan kualitas akademik c. Menjadikan UII sebagai world class university d. Meningkatkan kualitas dan kuantitas dakwah islamiyah e. Meningkatkan kualitas dan pemanfaatan pengabdian masyarakat
1.2.
Program Pengembangan Kebijakan dasar tersebut dijabarkan dalam sasaran yang ingin dicapai dan
diturunkan menjadi program pengembangan. Sasaran program untuk menguatkan tata kelola yang baik adalah 1) Pemantapan struktur organisasi dan tata kelola FK UII, 2) Peningkatan sumber pendanaan fakultas selain dari mahasiswa, 3) Penyempurnaan sistem perencanaan, monitoring dan evaluasi. Sasaran program untuk kebijakan dasar untuk meningkatkan keunggulan dan kualitas akademik adalah Peningkatan kualitas input mahasiswa baru FK UII 1) Peningkatan kualitas dan kuantitas staf edukatif FK UII, 2) Peningkatan kualitas implementasi KBK di FK UII, 3) Penyempurnaan sarana prasarana pendidikan, 4) Pemantapan iklim akademik yang kondusif bagi proses pembelajaran, 5) Peningkatan mutu lulusan dokter FK UII,
6) Rumah sakit Pendidikan yang terakreditasi, 7)
Pendirian prodi baru, 8) Implementasi local genius di FK UII. Sedangkan kebijakan untuk menjadikan UII sebagai world class university adalah Peningkatan kuantitas dan kualitas hasil penelitian dan karya ilmiah di bidang ilmu kedokteran yaitu 1) Peningkatan pemanfaatan hasil penelitian dan karya ilmiah 2) Peningkatan kerjasama dengan instansi lain baik dalam negeri maupun luar negeri 3) Peningkatan kualitas kerjasama dengan ikatan alumni FK UII. Sedangkan sasaran program untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas dakwah islamiyah adalah 1) Peningkatan
implementasi nilai-nilai keislaman di
lingkungan kampus, 2) Terselenggaranya Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) yang terintegrasi dengan nilai-nilai islam, 3) Peningkatan keterlibatan dosen dan tenaga
3
kependidikan dalam dakwah islamiyah, 4) Peningkatan tradisi pemikiran islam di FK UII dalam merespon current issues. Sasaran program untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas pemanfaatan pengabdian masyarakat yaitu 1) Terciptanya komunikasi yang baik antara FK UII dengan masyarakat, 2) Peningkatan advokasi dan pendampingan masalah kesehatan di masyarakat oleh FK UII. Program untuk menguatkan keunggulan dan kualitas akademik menjadi salah satu prioritas dalam periode 2010-2014 karena program tersebut sangat dibutuhkan untuk menjawab berbagai permasalahan eksternal yang menuntut dihasilkannya lulusan dokter yang kompeten. Adapun kerangka program untuk peningkatan relevansi pendidikan tampak dalam Gambar 1 berikut ini.
Kondisi Eksternal INPUT
PROSES
OUTPUT
Peningkatan kualitas input mahasiswa baru
Peningkatan: Kualitas kurikulum Kualitas staf edukatif Iklim belajar yang kondusif Kualitas sarana prasarana pendidikan
Peningkatan mutu lulusan
Kondisi Internal Gambar 1. Kerangka Program Pengembangan untuk Menguatkan Keunggulan dan Kualitas Akademik.
Program dengan sasaran untuk memperbaiki kualitas akademik telah disusun dan diimplementasikan sejak pendirian FK UII. Program PHK PKPD ini juga disusun untuk menguatkan ketercapaian perbaikan kualitas akademik. Adapun program utama yang diusung adalah: Program Penguatan Kompetensi yang Berfokus pada 4
Perbaikan Ketrampilan Klinis Melalui Inovasi Pembelajaran dan Peningkatan Kemandirian Belajar Mahasiswa. Program tersebut dilaksanakan dalam 5 aktivitas yaitu: 1. Peningkatan Kualitas Input Melalui Perbaikan Mekanisme Seleksi Mahasiswa Baru. 2. Peningkatan Relevansi Pendidikan Dokter Melalui Perbaikan Kurikulum. 3. Perbaikan Kualitas Proses Pembelajaran Melalui Inovasi Pembelajaran dan Optimalisasi Sumber Daya. 4. Penguatan Kemampuan Penalaran Klinis (Clinical Reasoning) Mahasiswa untuk Mendukung Pencapaian Kompetensi. 5. Optimalisasi Pencapaian Prestasi Mahasiswa Melalui Penguatan Kemandirian dan Peningkatan Budaya Akademik untuk Menunjang Pembelajaran yang Terpusat pada Mahasiswa.
1.3.
Hasil yang Diharapkan Hasil yang diharapkan dari keseluruhan program yang diusulkan dapat dilihat
pada tabel 1. Tabel 1. Hasil yang Diharapkan dari PHKPKPD FK UII Aktivitas
Outcome
Impact
1
Terjaringnya mahasiswa baru yang berkualitas.
2
1)
Terevaluasinya KBK FK UII tahun 2005 secara komprehensif
2) Tersusunnya KBK FK UII tahun 2005
yang
sudah disempurnakan 3) Terimplementasinya KBK FK UII tahun 2005 yang disempurnakan 3
1. Tercapainya perbaikan sistem assessment di FK UII 2. Tercapainya
perbaikan
kualitas
sumber
daya
pendukung pembelajaran Perbaikan
3. Termonitornya proses belajar 4
1. Tercapainya
perbaikan
pengajaran
anamnesis kompetensi
sebagai metode pengajaran clinical reasoning
lulusan
2. Tercapainya optimalisasi MEQ sebagai metode pengajaran clinical reasoning
5
Aktivitas
Outcome 3. Meningkatnya
Impact
inovasi
dalam
kegiatan
pembelajaran yang mampu menstimulasi clinical reasoning mahasiswa 4. Tercapainya
perbaikan
sistem
assessment
kemampuan clinical reasoning pendidikan dokter 5. Meningkatnya kesiapan lulusan untuk mengikuti UKDI 5
1. Meningkatnya kemandirian mahasiswa FK UII 2. Meningkatnya budaya akademik di FK UII
1.4.
Pelaksanaan Program Sampai Dengan Midterm 1.4.1. Pelaksanaan Program secara Agregat Pelaksanaan program kegiatan tahun 2011 dan 2012 telah terlaksana dengan baik dan sesaui dengan tujuan yang direncanakan, hanya beberapa kegiatan pengadaan yang diluncurkan ke tahun berikutnya disebabkan mundurnya nol dari World Bank (WB). Untuk program tahun 2013, sampai dengan akhir Juli 2013 secara umum berjalan dengan baik. Semua program telah mengarah kepada tujuan yang diharapkan seperti diuraikan di sub 1.3. Aktivitas Peningkatan Kualitas Input Melalui Perbaikan Mekanisme Seleksi Mahasiswa Baru telah mengimplementasikan rancangan sistem PMB yang dihasilkan di tahun 2011 dan tahun 2012 dengan tambahan kegiatan berupa perbaikan kualitas soal ujian dan penentuan standar kelulusan yang baru. Aktivitas Peningkatan Relevansi Pendidikan Dokter Melalui Perbaikan Kurikulum telah sampai pada tahapan implementasi kurikulum fase 1 dan fase 2 KBK 2011 beserta hasil evaluasinya. Diharapkan pada bulan Agustus 2013 telah ada
hasil
penyempurnana
mikrokurikulum
fase
3
yang
akan
mulai
diimplementasikan pada TA 2013/2014. Dari keseluruhan kegiatan yang direncanakan untuk aktivitas 2 ini yang belum terlaksana adalah in house training leadership dalam pendidikan kedokteran yang direncanakan terlaksana bulan September 2013. Pelaksanaan Aktivitas Perbaikan Kualitas Proses Pembelajaran Melalui Inovasi Pembelajaran dan Optimalisasi Sumber Daya, untuk perbaikan kualitas proses pembelajaran sejak tahun 2011 sampai dengan midterm 2013 telah sesuai
6
dengan yang direncanakan dan telah menghasilkan blue print assessment blok, alat ukur penilaian kegiatan belajar, assessment afektif, hasil evaluasi assessment ketrampilan medik dan monitoring kegiatan belajar yang terus terimplementasikan dan telah menjadi bagian dari program kerja prodi untuk meningkatkan kualitas pembelajaran di FK UII. Kegiatan yang belum teralisasi adalah kegiatan yang memang direncanakan akan terlaksana pada semester 2 tahun 2013 terkait pengembangan staf edukatif dan penyelesaian produk hibah ajar dan hibah penelitian. Aktivitas Penguatan Kemampuan Penalaran Klinis (Clinical Reasoning) Mahasiswa untuk Mendukung Pencapaian Kompetensi telah menyelesaikan seluruh kegiatan yang direncanakan sejak tahun 2011-2013, yang belum terlaksana hanya kegiatan terkait program pengadaan yaitu renovasi ruang OSCE II dan pengadaan tenaga ahli untuk penyusunan MLMS. Aktivitas Optimalisasi Pencapaian Prestasi Mahasiswa Melalui Penguatan Kemandirian dan Peningkatan Budaya Akademik untuk Menunjang Pembelajaran yang Terpusat pada Mahasiswa, sampai dengan akhir Juli 2013 seluruh kegiatan yang direncanakan hampir terlaksana semua. Kegiatan yang belum terlaksana adalah
kegiatan Non Degree Training Penguatan Kemandirian Mahasiswa di
Universitas Bina Nusantara yang direncanakan dilaksanakan pada awal bulan September 2013. 1.4.2. Pelaksanaan Program Aktivitas 1 1.4.2.1 Tujuan Kualitas input merupakan modal awal bagi kesuksesan pembelajaran di perguruan tinggi. Input yang baik akan mendukung keberhasilan proses pembelajaran, sehingga output yang dihasilkan akan maksimal. Oleh karena itu, diperlukan mekanisme penerimaan yang bisa menjaring calon mahasiswa yang berkualitas dan memenuhi kriteria yang dibutuhkan untuk menempuh pembelajaran di fakultas kedokteran. Adapun tujuan dari aktivitas ini adalah terjaringnya mahasiswa baru yang berkualitas 1.4.2.2 Pelaksanaan Kegiatan Penyempurnaan konsep PMB merupakan salah satu kegiatan penting karena dengan input yang baik akan meningkatkan kualitas mahasiswa FK UII. Penyempurnaan konsep PMB yang telah dilakuakn sejak tahun 2011 meliputi
7
1)perbaikan persyaratan calon mahasiswa yang mendaftar,
2) materi ujian,
3)perbaikan kualitas soal ujian. Hasil evaluasi implementasi konsep PMB 2011 dan 2012 menunjukkan bahwa sistem seleksi yang diterapkan telah mampu menjaring mahasiswa yang secara kualitas lebih baik dari tahun sebelumnya.Berdasarkan hasil tersebut, mekanisme seleksi mahasiswa baru untuk angkatan masuk TA 2013/ 2014 tetap menggunakan rancangan yang telah digunakan pada tahun 2011 dan 2012. Sebagai upaya perbaikan dari hasil evaluasi tahun sebelumnya, pada tahun 2013 ini telah disusun soal ujian masuk yang baru dan penetapan passing grade kelulusan yang berbeda dari tahun-tahun sebelumnya mengingat tingkat kesulitan dan kualitas soal yang lebih baik dari tahun sebelumnya. Hasil evaluasi sementara dari penerimaan PMB tahun 2013 menunjukkan ada perbaikan kualitas mahasiswa yang diterima. Hal tersebut ditunjukkan dengan semakin banyaknya mahasiswa yang memiliki rerata nilai UAN melebihi 7 yang pada tahun sebelumnya persentase mahasiswa dengan nilai UAN < 7 adalah 6,59 % sedangkan pada tahun 2013 hanya 4 %. Namun evaluasi berkelanjutan harus tetap dilakukan untuk perbaikan sistem PMB ke depan karena pada tahun 2013 ini passing grade kelululusan berdasar nilai tes masuk lebih rendah dari tahun sebelumnya yang disebabkan karena kualitas soal yang lebih baik. Selain melalui ujian PMB, langkah lain yang telah dilakukan untuk menyeleksi mahasiswa baru yang berkualitas dilakukan melalui penjaringan mahasiswa berprestasi. Penjaringan dilakukan melalui jalinan kerjasama dengan sekolah-sekolah menengah umum unggulan yang ada. Melalui penjaringan mahasiswa berprestasi ini, diharapkan terjaring calon mahasiswa yang memiliki kemampuan dan potensi akademik yang baik sehingga kesiapan mahasiswa dalam menghadapi proses pembelajaran di FK UII juga lebih baik.
1.4.2.3 Hasil Pelaksanaan Kegiatan Aktivitas 1 pada akhir Juli 2013 telah mengimplementasikan konsep mekanisme PMB yang baru (yang sudah dimulai sejak tahun 2011). Konsep PMB yang baru tersebut terdiri dari penambahan syarat administrasi dan wawancara terkait kompetensi. Selain itu, pada tahun 2013 ini juga telah
8
digunakan soal materi kedokteran yang baru dan lebih valid untuk mengukur kesiapan calon mahasiswa di fakultas kedokteran. 1.4.2.4 Hambatan pelaksanaan dan upaya mengatasinya Penetapan passing grade kelulusan PMB tahun 2013 ini masih menggunakana metode konvensional. Perlu peninjuan ulang tentang mekanisme penetapan passing grade sehingga calon mahasiswa yang diterima betul-betul mahasiswa yang berkualitas.
1.4.3.
Pelaksanaan Program Aktivitas 2
1.4.3.1.Tujuan Peningkatan relevansi pendidikan dokter melalui perbaikan kurikulum ditujukan untuk meningkatkan kualitas kurikulum. Evaluasi kurikulum yang berkesinambungan ini membutuhkan kemampuan yang baik dari staf edukatif untuk menyusun, mengimplementasikan maupun mengevaluasi kurikulum. Tujuan aktivitas ini adalah: 1) Tersusunnya KBK FK UII tahun 2005 yang sudah disempurnakan (KBK 2011). 2) Terimplementasinya KBK FK UII tahun 2005 yang disempurnakan (KBK 2011). 3) Terimplementasinya kepemimpinan yang efektif dalam pengelolaan KBK 2005 yang disempurnakan (KBK 2011). 1.4.3.2. Pelaksanaan a. Evaluasi Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) FK UII Pelaksanaan sub aktivitas ini pada tahun 2011 dimulai dengan diselenggarakannya lokakarya evaluasi kurikulum berbasis kompetensi (KBK) FK UII 2005. Dalam lokakarya ini dihadirkan pakar kurikulum di bidang pendidikan kedokteran dan sharing implementasi kurikulum di fakultas kedokteran lain. Hasil lokakarya ini adalah disepakatinya draft panduan evaluasi kurikulum. Draft ini selanjutnya akan disempurnakan oleh tim perumus evaluasi kurikulum dan digunakan untuk mengevaluasi KBK 2005 bersama tenaga ahli bidang kurikulum.
9
Sejalan dengan lokakarya evaluasi kurikulum, kegiatan sub aktivitas ini adalah pengadaan tenaga ahli bidang kurikulum. Tenaga ahli yang dihadirkan ini akan melakukan pendampingan dalam evaluasi KBK 2005 secara komprehensif. Setelah evaluasi ini dilakukan, tim kurikulum MEU didampingi tenaga ahli melakukan rancangan perbaikan kurikulum yang didasarkan dari hasil evaluasi yang telah dilakukan.
b. Perbaikan Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) FK UII Kegiatan sub aktivitas 2 pada tahun 2011 diawali dengan menyelenggarakan lokakarya perbaikan KBK 2005. Kegiatan ini merupakan lanjutan dari evaluasi kurikulum yang telah dilakukan. Hasil lokkary aini breupa draft penyusunan mesokurikulum untuk perbaikan KBK
2005
yang
disempurnakan.
Draft
ini
selanjutnya
telah
ditindaklanjuti oleh tim kurikulum MEU FK UII menjadi meso kurikulum dan penyusunan mikrokurikulum fase 1 oleh tim blok yang didampingi oleh tenaga ahli bidang kurikulum. Pada tahun 2012, kegiatan tenaga ahli bidang kurikulum adalah melakukan evaluasi fase 1 KBK FK UII dan pendampingan dalam penyusunan mikrokurikulum fase 2 KBK FK UII. Sehingga pada tahun 2012 akan diimplementasikan mikrokurikulum fase 2 KBK 2011. Sampai dengan akhir Juli 2013, implementasi fase 1 dan 2 telah dilakukan sehingga telah dilaksanakan juga evaluasi implementasi tersebut dan dilanjutkan dengan penyempurnaan mikrokurikulum di fase 3 melalui pembimbingan dari tenaga ahli yang menguasai kurikulum kedokteran. Dalam penyempurnaan mikrokurikulum fase 3 tersebut dilakukan penyusunan secara detil sampai terbentuk rancangan pembelajaran setiap kegiatan belajar untuk pendidikan di fase 3 tahap pendidikan sarjana kedokteran. Pelaksanaaan kegiatan pengadaan tenaga ahli hingga Juli 2013 sampai pada tahap pelaksanaan kegiatan pendampingan tenaga ahli untuk menyusun mikrokurikulum fase 3.
10
c. Peningkatan Kemampuan Staf Edukatif Dalam Penyusunan Mikrokurikulum Kegiatan sub aktivitas 3 pada tahun 2011 berupa pembekalan kepada staf edukatif tentang penyusunan mikrokurikulum. Kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk in house training yang diikuti seluruh staf edukatif maupun non degree training dalam negeri di FK UGM yang diikuti oleh perwakilan staf edukatif yang ditunjuk. Pada tahun 2012 peningkatan kemampuan staf edukatif dilakukan dengan mengirimkan beberapa staf edukatif dalam NDT Luar Negeri “Leadership dalam implementasi kurikulum” dan “Short Course PBL” di School of Health Profession Education, Maastrich University. Hasil ONDT ini kemudian di-sharing-kan dalam forum-forum pertemuan dalam prodi Pendidikan Dokter FK UII. Sedangkan untuk tahun 2013 ini, pelaksanaan kegiatan 1 sub aktivitas
3
sampai
dengan
bulan
Juli
2013
adalah
telah
diberangkatkannya staf edukatif untuk mengikuti Advanced Course Curriculum and Course Design in Medical Education ke School of Health Profession Education, Maastrich University pada bulan April 2013. Kegiatan ini diikuti oleh staf Prodi Pendidikan Dokter. Tahapan dalam persiapan pelaksanaan kegiatan dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu yang ditetapkan. Dalam short course tersebut diperoleh berbagai masukan tentang implementasi dan perancangan kurikulum di FK UII. Diharapkan hasil kegiatan tersebut akan disharingkan ke staf MEU dan Prodi Kedokteran FK UII. Kegiatan lain sub aktivitas ini adalah mengadakan in house training “Leadership dalam pendidikan kedokteran”. In house training ini dalam pelaksanaannya bekerjasama dengan PKMK FK UGM. Pelaksanaan kegiatan ke-2 pada sub aktivitas 2 sampai dengan bulan Juli 2013 adalah sampai pada tahap perencanaan kegiatan in house training. Pada tahap perencanaan ini telah dilakukan koordinasi tim pelaksana dengan PKMK FK UGM yang meliputi waktu, susunan acara, dan tempat pelaksanaan.
11
1.4.3.3. Hasil Pelaksanaan Kegiatan Hasil pelaksanaan aktivitas 2 sampai dengan bulan Juli 2013 adalah telah terevaluasinya KBK 2005 dan terimplementasikannya
KBK
2011.
telah tersusun dan
KBK
2011
telah
terimplementasikan untuk fase 1 dan fase 2 (melalui anggaran rutin fakultas) beserta hasil evaluasinya, serta telah tahap penyempurnaan mikrokurikulum fase 3 KBK 2011. Hasil pelaksanaan kegiatan yang lainnya adalah adanya peningkatan kapabilitas staf edukatif mengenai implementasi dan perancangan kurikulum. 1.4.3.4. Hambatan pelaksanaan dan upaya mengatasinya Kendala dalam pelaksanaan aktivitas ini adalah terkait metode evaluasi yang digunakan untuk menilai dan memonitor kualitas pelaksanaan KBK 2011. Metode yang digunakan untuk mengevaluasi implementasi fase 1 dan fase 2 belum tersistematis sehingga hasil evaluasi yang ada belum
komprehensif.
Upaya
mengatasinya
adalah
dengan
mengaplikasikan metode evaluasi yang valid dan terimplementasikan secara terus menerus baik oleh tim blok, tim kurikulum maupun prodi. 1.4.3.5. Rencana Perbaikan Perbaikan yang dapat dilakukan adalah mengembangkan dan mengimplementasikan metode evalausi kurikulum yang tersistematis. Selain itu perlu koordinasi yang terus menerus dengan seluruh stake holder yang terkait dalam menindaklanjuti hasil evaluasi tesebut sehingga KBK 2011 bisa terimplementasikan dengan baik dan menghasilkan outcome yang diharapkan.
1.4.4. Pelaksanaan Program Aktivitas 3 1.4.4.1 Tujuan Kualitas proses belajar merupakan salah faktor penting dalam pencapaian kompetensi mahasiswa. Apabila proses belajar yang ada tidak baik, maka mutu lulusan dokter yang dihasilkan juga tidak memuaskan, selain itu kompetensi yang dicapai lulusan juga tidak sesuai yang diharapkan. Kualitas proses belajar yang baik perlu didukung sistem assessment yang baik, dan
12
disertai sarana pendukung belajar yang baik juga. Selain itu proses monitoring yang berkelanjutan untuk memantau kualitas proses belajar mengajar juga sangat dibutuhkan, sehingga program 3 mempunyai tujuan : 1) Tercapainya perbaikan sistem assessment di FK UII 2) Tercapainya perbaikan kualitas sumber daya pendukung pembelajaran meliputi peningkatan kualitas dosen serta prasarana pendukung 3) Termonitornya proses belajar 1.4.4.3 Hasil Pelaksanaan Subaktivitas Perbaikan Sistem Assessment pada tahun 2011 dibagi menjadi 3 kegiatan yaitu: blue print assessment, pengembangan alat ukur penilaian kegiatan belajar, dan in house training staf edukatif mengenai sistem assessment. Wujud nyata dari rangkaian kegiatan blue print assessment yaitu telah terevaluasinya blue print assessment tiap blok dan departemen klinis. Wujud nyata kedua adalah kemampuan dosen dalam menyusun blue print assessment dan tersedianya blue print assessment tiap blok yang sesuai dengan tujuan belajar. Wujud nyata ketiga adalah kegiatan ini telah mendorong setiap tim blok untuk senantiasa mengevaluasi blue print assessment, menyusun blue print assessment berdasar hasil evaluasi dan melaksanakan blue print yang telah disusun. Pada akhir 2011 juga telah dikembangkan alat ukur penilaian kegiatan belajar. Wujud
nyata dari rangkaian kegiatan ini adalah peningkatan
kemampuan staf edukatif dalam pembuatan alat ukur penilaian, pemahaman macam-macam kegiatan belajar dan alat ukur penilaian. Wujud nyata lain adalah terevaluasinya alat ukur penilaian kegiatan belajar tahap sarjana kedokteran seperti kuliah, tutorial, keterampilan medik, praktikum dan PPK dan kegiatan belajar tahap pendidikan klinik seperti bed site teaching, presentasi kasus dan log book. Hasil evaluasi alat ukur penilaian kegiatan belajar tahap sarjana kedokteran dan tahap pendidikan klinik menjadi masukan sehingga saat ini telah tersusun alat ukur penilaian kegiatan belajar yang baru tahap sarjana kedokteran yaitu tutorial, keterampilan medik khususnya anamnesis dan PPK atau penugasan serta alat ukur penilaian tahap pendidikan klinik yaitu mini-cex, DOPS, tutorial klinik, journal reading, refleksi kasus, modifikasi OSLER dan logbook. Alat ukur ini juga sudah diterapkan dan diimplementasikan untuk menilai mahasiswa pada tahap sarjana kedokteran dan tahap pendidikan klinik.
13
Untuk alat ukur penilaian anamnesis, seiring dengan evaluasi dan adanya kurikulum baru KBK 2011, pada akhir 2012, juga mengalami perbaikan kembali. Sub Aktivitas Perbaikan Sistem Assessment pada tahun 2012 dibagi menjadi 3 kegiatan yaitu: lokakarya pengembangan assessment afektif, overseas non degree training assessment dan tenaga ahli pengembangan assessment afektif. Wujud nyata dari kegitan ini adalah telah tersedianya penyempurnaan assessment afektif dan telah diimplementasikan. Program perbaikan assessment sampai dengan akhir Juli 2013 adalah seluruh staf edukatif telah memahami hasil evaluasi assessment keterampilan medik KBK 2011 khususnya untuk fase I dan fase II, karena telah dilaksanakan lokakarya evaluasi assessment keterampilan medik kurikulum KBK 2011. Fase III dan IV belum terevaluasi karena belum ada mahasiswa yang menempuh fase ini. Kegiatan ini sedang dilanjutkan untuk merumuskan hasil evaluasi dan usulan penyempurnaan assessment keterampilan medik KBK 2011 bersama tenaga ahli, sehingga proses assessment keterampilan medik KBK 2011 ke depan menjadi lebih baik. Untuk mendukung kegiatan ini, sarana penunjang berupa CCTV perlu disediakan. Sampai akhir Juli 2013 FKUII telah memiliki 23 buah CCTV. Pengadaan CCTV untuk program pengadaan tahun 2013 sampai pada tahap pelaksanaan pekerjaan. Barang sudah sampai, namun belum diserahterimakan ke pihak fakultas, sehingga alat ini belum bisa dimanfaatkan ntuk optimalisasi kegiatan belajar. Sebagai tambahan, staf edukatif yang terlibat dalam tim blok akan dibekali dengan kemampuan mengevaluasi proses pembelajaran dalam blok yang menjadi tanggung jawabnya, sehingga in house training tentang cara pembuatan skala pengukuran akan dilaksanakan. Kegiatan ini sudah dimulai dengan rapat koordinasi untuk persiapan kegiatan ini. Hasil untuk sub aktivitas peningkatan kapabilitas keilmuan Staf Edukatif adalah satu orang staf FK UII telah lulus pendidikan S2 di bidang farmakologi dan sebanyak 6 orang staf sedang menempuh program pasca sarjana (S2) Ilmu kedokteran Dasar dan Biomedis UGM dan 1 orang staf telah terdaftar pada program pasca sarjana UNS, yang akan mulai melaksanakan studi lanjut
14
pada bulan September 2013. Satu orang staf yang lulus sudah siap untuk mengembangkan ilmunya di FK UII mulai semester Gasal tahun Akademi 2013/2014. Hibah penelitian meningkatkan hasil penelitian dan publikasi dosen. Tujuh penelitian hasil hibah ini pada tahun 2011 dan 2012 telah selesai dan telah dikirim ke jurnal nasional. Berbagai kegiatan in house training dan NDT pada tahun 2011 dan 2012 telah meningkatkan kapabilitas staf dalam mendukung penelitian. Pada tahun 2013 terkumpul 18 proposal, dengan 6 pemenang. Pada akhir Juli 2013 sampai pada tahap pelaksanaan penelitian. Untuk semakin mendukung pengembangan kegiatan penelitian dosen, 4 orang staf untuk sudah selesai mengikuti non degree training (NDT) luar negeri mengenai genetika, dan ilmu yang telah diperoleh telah disampaikan ke seluruf staf edukatif melalui kegiatan penciptaan lingkungan akademik. Kegiatan NDT luar negeri research in medical education tidak jadi dilaksanakan,disebabkan karena prioritas kesesuaian tema dengan road map penelitian fakultas sehingga kegiatan ini dialihkan ke tema tropical diseases yaitu mengenai management malaria yang akan dilaksanakan pada bulan September 2013 di University Mahidol Thailand. Sampai dengan Akhir Juli 2013, kegiatan ini telah sampai pada penunjukan peserta oleh pimpinan fakultas. Sedangkan NDT dalam negeri short course penelitian dengan hewan coba dan kultur sel, serta NDT isolasi bahan aktif sudah terpilih staf FK UII sebagai peserta NDT ke LPPT UGM. Saat ini sedang proses pengajuan untuk mendapatkan pengesahan peserta dari CPCU. Pengadaan buku pada tahun 2011 dan 2012 telah menambah koleksi buku perpustakaan FK UII yaitu sebanyak 603 judul. Untuk pengadaan buku tahun 2013 saat ini sudah sampai pada tahap pelaksanaan pekerjaan. Pengadaan sarana dan prasarana laboratorium pada tahun 2012 telah dimanfaatkan untuk praktikum dan penelitian mahasisiwa sedangkan pengadaan tahun 2013, juga sudah sampai pada tahap pelaksanaan pekerjaan. Pada Tanggal 19 Juli 2013 berdasar berita acara kesepakatan negocosting antara PIU UII dengan CPCU tentang penggunaan dana efisiensi, sub aktivitas ini ada tambahan kegiatan pengadaan perlengkapan riset biomedis sebesar Rp. 324.775.080. Pengadaan tersebut sampai akhir Juli baru sampai tahapan pengajuan Nol revisi
15
procurement plan ke WB.
Alat ini disiapkan untuk mendukung kegiatan
penelitian dosen. Staf edukatif FKUII telah mendapat pemahaman mengenai bagaimana mempersiapkan proposal pembuatan buku ajar serta bagaimana menulis buku ajar, karena telah dilaksanakan in house training penulisan buku ajar pada tahun 2013 staf juga telah memahami bagaimana melakukan inovasi media ajar audiovisual berbasis web pada tahun 2012, sehingga hal ini diharapkan dapat menjadi bekal mempersiapkan proses belajar untuk meningkatkan kompetensi mahasiswa FK UII. Hasil untuk sub aktivitas optimalisasi sumber daya pendukung belajar adalah telah dibuat buku ajar anatomi sistem sistem saraf dan buku ajar blok gerak pada tahun 2011. Pada akhir tahun 2012 telah tersedia 3 media ajar, sebagai hasil dari hibah ajar Computer Assisted Learning yang telah diimplementasikan pada bulan September-Oktober 2012 untuk Blok Sistem Saraf, dan Blok Kesehatan Masyarakat
Pengaruh
lingkungan,
serta
Blok
Kegawatdaruratan
telah
diimplementasikan pada bulan Oktober-November. Sedangkan pada tahun 2013 sampai dengan akhir Juli 2013 sedang dibuat 5 video komunikasi, 5 video pemeriksaan fisik, dan 5 video pemeriksaan lanjutan atau prosedural. Videovideo tersebut diharapkan dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa untuk meningkatkan keterampilan klinik mereka mulai semester Gasal tahun ajaran 2013/2014. Subaktivitas sistem monitoring proses belajar telah dilakukan melalui serangkaian kegiatan yaitu evaluasi alat ukur monitoring kegiatan belajar yang sudah ada, penyusunan alat ukur monitoring serta uji coba penggunaan alat ukur monitoring ini pada masing-masing proses kegiatan belajar seperti kuliah, tutorial, keterampilan medik, praktikum, PPK/penugasan, bed site teaching, journal reading, manajamen kasus, refleksi kasus, tutorial klinik dan OSLER modifikasi
pada
tahun
2011.
Mulai
tahun
2012,
monitoring
telah
diimplementasikan, dan menjadi bahan evaluasi untuk perbaikan terus menerus bagi proses kegiatan belajar di FK UII.
16
1.4.4.5 Hambatan pelaksanaan dan upaya mengatasinya Hambatan pelaksanaan kegiatan aktivitas 3 secara umum berkaitan dengan mundurnya beberapa kegiatan dari waktu yang telah direncanakan. Mundurnya kegiatan secara umum paling dirasakan pada tahun 2011 yaitu karena pengesahan TOR oleh CPCU cukup lama, adanya perubahan SOP dari CPCU, terlambatnya surat NOL dari WB untuk pengadaan alat, dan terlambatnya pengesahan pemenang oleh CPCU. Penyebab lain adalah karena kesibukan narasumber, ketersediaan waktu institusi penyelenggara in house training, dan penyelanggara program Non Degree Training dalam negeri. Pada tahun 2013, kegiatan lokakarya evaluasi assessment keterampilan medik mengalami kemunduran karena ketersediaan waktu narasumber. Selain itu, kegiatan hibah penelitian mengalami keterlambatan jadwal karena terlambatnya pengesahan pemenang oleh CPCU.
1.4.4.6 Rencana perbaikan Untuk perbaikan aktivitas sesudah midterm adalah: 1) Persiapan subaktivitas dimulai lebih awal dari jadwal untuk mengantisipasi keterlambatan. 2) Menjalin komunikasi secara lebih aktif dengan dan CPCU.
1.4.5 Pelaksanaan Program Aktivitas 4 1.4.5.1 Tujuan Kemampuan penalaran klinis yang baik sangat dibutuhkan oleh seorang dokter. Kemampuan ini dibutuhkan ketika berhadapan dengan pasien mulai dari kegiatan anamnesis sampai ke pemilihan terapi. Di lain pihak, penalaran kinis yang baik bukan merupakan keterampilan yang bersifat instant dan mudah dipelajari. FK UII telah berusaha mengajarkan konsep penalaran klinis tersebut sejak mahasiswa masuk pada fase terintegrasi (semester 2). Berbagai kegiatan belajar didesain untuk menstimulasi kemampuan penalaran klinis mahasiswa seperti kegiatan anamnesis dan Modified Essay Question (MEQ) yang diajarkan pada hampir setiap blok pada tahap sarjana kedokteran. Meskipun berbagai kegiatan belajar telah dilakukan untuk menstimuli clinical reasoning mahasiswa, hasil identifikasi evaluasi diri menunjukkan
17
bahwa kemampuan tersebut belumlah dikuasai dengan baik oleh mahasiswa, yang dilihat dari rerata nilai mahasiswa untuk anamnesis dan MEQ belum cukup menggembirakan. Selain itu, data lain menunjukkan bahwa rerata kelulusan UKDI, sebagai tolok ukur pencapaian penalaran klinis mahasiswa, belum memuaskan. Berbagai permasalahan tersebut ditengarai karena pola pengajaran clinical reasoning di FK UII belum cukup optimal. Oleh karena itu, stimulasi kemampuan penalaran klinis dari berbagai kegiatan belajar yang ada masih perlu ditingkatkan. Berdasarkan hal tersebut dirancang aktivitas-aktivitas untuk meningkatkan kemampuan penalaran klinis mahasiswa, yang ditujukan untuk : 1) Tercapainya perbaikan pengajaran anamnesis sebagai metode pengajaran clinical reasoning. 2) Tercapainya optimalisasi MEQ sebagai metode pengajaran clinical reasoning. 3) Meningkatnya inovasi dalam kegiatan pembelajaran yang mampu menstimulasi clinical reasoning mahasiswa. 4) Tercapainya perbaikan sistem assessment kemampuan clinical reasoning pendidikan dokter. 5) Meningkatnya kesiapan lulusan untuk mengikuti UKDI. 1.4.5.2 Pelaksanaan Kegiatan Subaktivitas Perbaikan Pengajaran Anamnesis sebagai Metode Pengajaran Clinical Reasoning secara garis besar dibagi menjadi 3 kegiatan yaitu: i) peningkatan kualitas pasien simulasi; ii) peningkatan kualitas skenario/kurikulum anamnesis; dan iii) inovasi dalam metode pengajaran anamnesis. Pada tahun 2011, dilaksanakan beberapa kegiatan yaitu In-house Training Peningkatan Kualitas Pasien Simulasi, Hibah Bahan Ajar (Video Anamnesis), serta Lokakarya Peningkatan Kualitas Skenario Anamnesis. Kegiatan yang dilaksanakan pada tahun 2012 untuk subaktivitas ini berupa Inhouse Training Peningkatan Kualitas Pengajaran Pasien Simulasi, In-house Training Peningkatan Kualitas Pembelajaran Keterampilan Komunikasi, serta Lokakarya Pembuatan Checklist Penilaian Kegiatan Belajar Anamnesis.
18
Pada tahun 2013, subaktivitas ini mempunyai 3 kegiatan. Kegiatan pertama adalah peningkatan kualitas pasien simulasi berupa program pengembangan staf, yaitu mengirimkan staf edukatif yang bertanggung jawab terhadap pelatihan pasien simulasi untuk menjalani non degree training (NDT) berupa short course The Certificate Course on Simulated and Standardized Patient Contacts, selama 5 hari. Kegiatan ini diselenggarakan oleh Departement of Educational Development and Research, School of Health Professions Education (SHE), Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Maastrich University. Kegiatan NDT ini telah terlaksana pada bulan April 2013. Sosialisasi mengenai hasil NDT ini juga telah dilakukan. Kegiatan kedua dalam subaktivitas ini adalah kegiatan untuk memperbaiki kualitas kurikulum pengajaran komunikasi (anamnesis) di PSPD FK UII. Seperti telah diketahui, pada KBK 2011 pembelajaran keterampilan komunikasi telah dilaksanakan sejak awal, dimulai dengan keterampilan dasar komunikasi pada 2 semester pertama, sedangkan komunikasi dokter-pasien (anamnesis) diberikan sejak semester III. Meskipun demikian pelaksanaan kurikulum komunikasi KBK 2011 selama ini dirasakan masih ada beberapa kekurangan. Selain itu implementasi kurikulum komunikasi yang telah berjalan selama 2 tahun ini, belum dievaluasi. Oleh karenanya, diselenggarakanlah kegiatan Lokakarya Optimalisasi Pembelajaran Anamnesis pada KBK 2011 yang berlangsung pada bulan Juni 2013. Inovasi dalam metode pengajaran anamnesis juga dipandang perlu dilakukan agar proses pengajaran clinical reasoning dapat lebih optimal. Media ajar audiovisual keterampilan anamnesis merupakan salah satu bentuk inovasi yang baik karena mahasiswa dapat memiliki gambaran yang nyata mengenai berbagai bentuk kegiatan anamnesis dokter pasien. Oleh karenanya untuk mendukung inovasi tersebut, diselenggarakan program pengadaan peralatan audiovisual agar FK UII mampu mengembangkan sarana belajar yang berupa audiovisual sehingga dapat memperbaiki kualitas pembelajaran anamnesis. Subaktivitas optimalisasi MEQ sebagai metode pengajaran clinical reasoning disusun melalui beberapa tahapan kegiatan. Pada tahun 2011 telah dilakukan kegiatan perbaikan metode pengajaran MEQ, yang kemudian diimplementasikan
pada
tahun-tahun
berikutnya.
Pada
tahun
2012
19
dilaksanakan pengambangan staf yang berupa In house training untuk mengembangkan MEQ berbasis kasus virtual. Sedangkan pada tahun 2013, kegiatan yang terkait subaktivitas optimalisasi MEQ sebagai metode pengajaran clinical reasoning bersifat implementasi dan monitoring kegiatan dan produk-produk yang telah dihasilkan pada tahun 2011 dan 2012. Kegiatan pembelajaran clinical reasoning perlu juga dilakukan pemantauan secara reguler dan dinilai tingkat pencapaiannya dari waktu ke waktu selama proses pendidikan. Untuk itu perlu dikembangkan inovasi kegiatan pembelajaran dan evaluasi clinical reasoning, yang dirancang melalui subaktivitas Inovasi Kegiatan Pembelajaran untuk Menstimulasi Clinical Reasoning Mahasiswa. Pada tahun 2011, kegiatan dalam subaktivitas ini adalah penyelenggaraan Lokakarya Pengembangan Progress Test. Inovasi yang dilaksanakan pada tahun 2012 adalah pengembangan stase komprehensif pada tahap pendidikan klinik, Overseas Non Degree Training berupa Short Course Education Within The Clinical Workplace di Center of Medical Education Dundee University, UK, serta pengembangan virtual case sebagai sarana kegiatan belajar mahasiswa, melalui pengadaan tenaga ahli (CQS). Pada tahun 2013, kegiatan yang dilaksanakan pada subaktivitas ini adalah melanjutkan program pengadaan tenaga ahli pengembangan virtual case. Sampai bulan Juli 2013, proses pengadaan tenaga ahli tersebut masih menunggu persetujuan/pengesahan pemenang oleh WB. Kegiatan lain dalam subaktivitas ini pada tahun 2013 adalah perancangan/pengembangan script concordance test penilaian
(SCT).
Tes ini merupakan sebuah metode baru dalam
penalaran klinik mahasiswa di FK UII, yang diharapkan dapat
mengoptimalkan pencapaian penalaran klinis mahasiswa. Agar kemampuan staf edukatif dalam pengembangan script concordance test meningkat, maka dilaksanakan kegiatan Lokakarya Pengembangan Script Concordance Test. Waktu pelaksanaan lokakarya ini tidak sesuai dengan perencanaan karena salah satu narasumber untuk kegiatan tersebut mendapatkan halangan (sakit), sehingga perlu penjadwalan ulang. Meskipun demikian, lokakarya ini telah selesai dilaksanakan pada bulan Mei 2013. Kegiatan yang diselenggarakan pada subaktivitas keempat-Perbaikan Sistem Penilaian Clinical Reasoning Mahasiswa dan Dokter Muda- pada
20
tahun 2011 adalah pengembangan sistem perbaikan penilaian clinical Reasoning dokter muda, melalui pengadaan Tenaga ahli Inovasi Kegiatan Pembelajaran Untuk Menstimulasi Clinical Reasoning Mahasiswa. Kegiatan lain adalah pengiriman staf edukatif untuk studi lanjut di bidang pendidikan kedokteran dengan pendalaman pada aspek clinical reasoning dengan masa studi sekitar 4 semester (sampai dengan semester genap TA 2013-2014). Pada tahun 2012 untuk memonitor dan memantapkan kemampuan staf edukatif di rumah sakit pendidikan dalam mengimplementasikan sistem penilaian yang baru tersebut dilaksanakan pengembangan staf berupa in house training tentang peningkatan kualitas penilaian clinical reasoning dokter muda, serta program studi lanjut di bidang pendidikan kedokteran,
yang merupakan
lanjutan program tahun 2011. Pada tahun 2013, kegiatan yang dilaksanakan juga merupakan kelanjutan program tahun 2011, yaitu program studi lanjut S2 di bidang pendidikan kedokteran. Sampai akhir Juli 2013, peserta studi lanjut sudah memasuki akhir semester IV, dan telah melaksanakan seminar proposal penelitian dalam rangka penyusunan tesis. Penyiapan Mahasiswa untuk UKDI yang merupakan subaktivitas kelima, merupakan program yang bertujuan untuk meningkatkan kesiapan lulusan PSPD FK UII dalam menghadapi UKDI. Pada tahun 2011, kegiatan yang dilaksanakan adalah pengembangan sistem untuk menyiapkan mahasiswa dalam mengikuti UKDI yang meliputi 1) perbaikan konsep ujian komprehensif yang dilakukan di tahap akhir pendidikan klinik, serta 2) pembimbingan bagi mahasiswa yang akan mengikuti UKD baik first taker maupun retaker. Selain kegiatan tersebut, dilaksanakan pula kegiatan renovasi ruang ujian OSCE. Pada tahun 2012 kegiatan pada subaktivitas ini adalah pembekalan UKDI khusus kepada mahasiswa dalam bentuk lokakarya, juga dilaksanakan InHouse Training Pelatihan Penguji/Evaluator Ujian OSCE Nasional bagi staf eduktif PSPD FK UII. Dalam perkembangannya, saat ini UKDI tingkat nasional
telah
dilakukan melalui metode Computer Based Test (CBT). Dalam rangka pengumpulan soal UKDI, telah ada software yang dirancang untuk memudahkan pengumpulan soal tersebut. Salah satu program kerja PSPD FK
21
UII adalah menyiapkan program/software bank soal. Sinergi dengan program prodi, pada tahun 2013 kegiatan PHK-PKPD dalam subaktivitas ini adalah sosialisasi program/software bank soal tersebut kepada seluruh staf edukatif PSPD FK UII, yang direalisasikan melalui kegiatan Lokakarya optimalisasi pemanfaatan
software
bank
soal.
Lokakarya
ini
mengalami
sedikit
pengunduran waktu, karena harus menunggu selesainya perancangan software bank soal, yang menjadi bagian dari program kerja prodi. Namun demikian, lokakarya ini telah terselenggara pada bulan Juni 2013
1.4.5.3 Hasil Pelaksanaan Hasil kegiatan Subaktivitas Perbaikan Pengajaran Anamnesis sebagai Metode Pengajaran Clinical Reasoning pada tahun 2011 adalah tersedianya format dasar pembuatan skenario anamnesis yang baik dan sudah diimplementasikan di kegiatan blok dan ujian OSCE, terdapatnya pasien simulasi yang terstandarisasi untuk kegiatan pembelajaran anamnesis, serta terdapatnya 2 buah video anamnesis, yaitu Video Anamnesis Blok Sistem Gerak dan Blok Sistem Saraf, yang digunakan dalam kegiatan pembelajaran anamnesis di blok tersebut. Pada tahun 2012 hasil kegiatan subaktivitas ini adalah meningkatnya kemampuan staf edukatif PSPD FK UII (dosen dan instruktur) dalam mendesain pembelajaran keterampilan komunikasi serta dalam melatih keterampilan komunikasi kepada mahasiswa semakin baik. Staf edukatif PSPD FK UII juga telah terlatih untuk menjadi pelatih pasien simulasi setelah mengikuti In house training Peningkatan Kualitas Pengajaran Pasien simulasi,
serta
terdapatnya
checklist
penilaian
kegiatan
belajar
anamnesis/komunikasi yang disempurnakan. Hasil pelaksanaan kegiatan di tahun ketiga, sampai akhir Juli 2013 adalah tersedianya staf yang memiliki kompetensi penyelenggaraan pelatihan pasien simulasi yang akan digunakan untuk berbagai kegiatan pembelajaran ketrampilan medik, maupun evaluasinya (ujian OSCE). Hal ini diperoleh melalui kegiatan Overseas Non Degree Training di Maastricht University, Belanda. Lokakarya Optimalisasi Pembelajaran Anamnesis pada KBK 2011 telah
menghasilkan
masukan-masukan
yang
akan
digunakan
untuk
memperbaiki dan menyempurnakan kurikulum komunikasi KBK 2011. Selain
22
itu melalui lokakarya tersebut, kemampuan staf edukatif dalam kegiatan pembelajaran keterampilan komunikasi juga meningkat. Pengadaan peralatan audiovisual, sampai akhir Juli 2013, sudah selesai dilaksanakan, dan peralatan audiovisual tersebut sudah diserahterimakan kepada pihak fakultas. Subaktivitas optimalisasi MEQ sebagai metode pengajaran clinical reasoning pada tahun 2011 telah menghasilkan panduan penyusunan serta kurikulum
MEQ
untuk
seluruh
tahapan
blok
KBK
2005,
yang
diimplementasikan pada tahun-tahun berikutnya. Adapun di tahun 2012, hasil kegiatan pada subaktivitas ini adalah meningkatnya pengetahuan dan ketrampilan staf edukatif PSPD FKUII dalam mendesain kegiatan belajar yang dapat memicu ketrampilan clinical reasoning mahasiswa berbasis e-learning, khususnya melalui metode MEQ. Pada tahun 2013 kegiatan yang terkait MEQ bersifat implementasi dan monitoring kegiatan dan produk-produk yang telah dihasilkan pada tahun 2011 dan 2012. Pada
subaktivitas
Inovasi
Kegiatan
Pembelajaran
untuk
Menstimulasi Clinical Reasoning Mahasiswa, kegiatan di tahun 2011 menghasilkan
panduan
pengembangan
progress
test,
serta
telah
dilaksanakannya progress test sebagai program rutin prodi mulai tahun 2011. Subaktivitas ketiga ini pada tahun 2012 telah menghasilkan beberapa hal. Pertama telah dirumuskannya bentuk kegiatan ujian OSCE komprehensif sebagai alternatif pengembangan stase komprehensif. Rumusan kegiatan tersebut telah diserahkan oleh tim perumus kepada PSPD FK UII dan telah diimplementasikan sebagai kegiatan rutin sebelum mahasiswa memasuki tahap pendidikan klinik. Hasil kedua adalah telah terlatihnya 2 staf edukatif pendidikan klinik yang mengikuti short course di Dundee UK mengenai proses pembelajaran di tahap pendidikan klinik, dan hasil short course tersebut juga telah disosialisasikan kepada staf edukatif yang lain. Pada tahun 2013, hasil kegiatan pengadaan tenaga ahli (CQS) untuk program pengembangan virtual case sebagai sarana kegiatan belajar mahasiswa, sampai akhir Juli 2013 panitia pengadaan telah menentukan pemenang, namun masih menunggu NOL pengesahan pemenang dan draft kontrak oleh World Bank. Pelaksanaan Lokakarya Pengembangan Script
23
Concordance Test telah menghasilkan draft skenario script concordance test hasil kerja kelompok yang telah dipaparkan dan mendapat feedback dari narasumber. Draft ini diharapkan dapat menjadi acuan untuk penerapan script concordance test di PSPD Fakultas Kedokteran UII. Hasil untuk subaktivitas Perbaikan Sistem Penilaian Clinical Reasoning Mahasiswa dan Dokter Muda pada tahun 2011 adalah terimplemetasikannya sistem penilaian baru untuk tahap pendidikan klinik, yang juga merupakan arahan dari tenaga ahli. Selain itu telah tersedianya ruang ujian OSCE yang telah digunakan untuk berbagai kegiatan ujian bentuk OSCE, baik Try Out OSCE UKDI Nasional, UKDI OSCE, ujian OSCE mahasiswa KBK 2011, ujian Predik, dan OSCE komprehensif. Melalui subaktivitas ini terdapat 1 orang staf edukatif yang sedang menempuh program pasca sarjana (S2) Ilmu Pendidikan Kedokteran FK UGM dengan pendalaman pada aspek clinical reasoning, sejak tahun 2011 dan sampai akhir Juli 2013 sudah dalam tahap penyusunan tugas akhir (tesis). Hasil yang didapatkan pada tahun 2012 adalah meningkatnya kemampuan dokter pembimbing klinik di rumah sakit dalam
melakukan
penilaian
clinical
reasoning
dokter
muda
dan
diimpelementasikannya pembelajaran dan penilaian clinical reasoning yang valid pada tahap pendidikan klinik. Pada tahun 2013, Subaktivitas ini berdasar berita acara negosiasi antara PIU PHKPKPD UII dengan CPCU pada tanggal 12 Januari 2013 di Jakarta mendapat tambahan kegiatan sebagai bentuk penggunaan efisiensi dana yang diperoleh FK UII pada triwulan IV tahun 2012. Kegiatan tersebut berupa renovasi ruang OSCE II dan pengadaan peralatan pendukung OSCE. Sampai dengan akhir Juli 2013 pekerjaan sipil renovasi ruang OSCE tersebut sampai pada tahap pengesahan pemenang oleh CPCU namun penandatanganan kontrak belum dilaksanakan karena ruang yang akan direnovasi harus menunggu perbaikan atap yang akan dilakukan oleh pihak yayasan, dimana waktu perbaikan tersebut menunggu kondisi cuaca. Sedangkan untuk pengadaan peralatan pendukung OSCE sampai dengan akhir Juli 2013 ini sampai pada tahap serah terima barang dari PIU ke pihak fakultas. Pada program Penyiapan Mahasiswa untuk UKDI, hasil yang didapatkan
dari
pelaksanaan
kegiatan
di
tahun
2011
adalah
24
terimpelementasikannya ujian komprehensif
ujian komprehensif yang
dilakukan di tahap akhir pendidikan klinik, serta pembimbingan bagi mahasiswa yang akan mengikuti UKD baik first taker maupun retaker, sebagai kegiatan rutin prodi. Pada tahun 2012 hasil kegiatan subaktivitas ini adalah meningkatnya kefahaman mahasiswa peserta lokakarya UKDI mengenai ujian kompetensi dokter tersebut. Hasil kegiatan yang lain yang terkait dengan kapabilitas staf edukatif adalah telah terlatihnya staf edukatif menjadi evaluator OSCE nasional sehingga PSPD FK UII dipercaya menjadi salah satu penyelenggara OSCE UKDI nasional. Hasil kegiatan subaktivitas kelima ini, sampai akhir Juli 2013 adalah telah tersosialisasinya program/software bank soal kepada staf edukatif PSPSD FK UII, sehingga penyediaan soal-soal ujian yang berkualitas semakin baik, sehingga meningkatkan kualitas assessment di FK UII.
1.4.5.4 Hambatan pelaksanaan dan upaya mengatasinya Pelaksanaan kegiatan aktivitas 4 secara keseluruhan sejak tahun 2011 sampai akhir Juli 2013, berjalan cukup baik. Hambatan yang timbul secara umum berkaitan dengan mundurnya beberapa kegiatan dari waktu yang telah direncanakan, namun tidak menyebabkan kegiatan tersebut batal terselenggara. Pada
tahun
2013,
Kegiatan
Lokakarya
Pengembangan
Script
Concordance Test mengalami kemunduran karena narasumber dari FK UGM mendapatkan halangan (sakit), sedangkan lokakarya optimalisasi pemanfaatan software bank soal, waktu pelaksanaannya sedikit mundur karena menunggu selesainya perancangan software bank soal yang dilaksanakan oleh tim bank soal dari PSPD FK UII. Pengadaan tenaga ahli (CQS) untuk pengembangan virtual case, yang merupakan program luncuran tahun 2012, juga mundur dari jadwal seharusnya karena masih menunggu NOL pemenang dari WB. Meskipun beberapa kegiatan mengalami penjadwalan ulang, sampai akhir Juli 2013, semua kegiatan pada aktivitas 4 telah selesai dilaksanakan, kecuali kegiatan pengadaan CQS dan renovasi ruang OSCE II.
25
1.4.5.5 Rencana Perbaikan Untuk memperbaiki pelaksanaan dan implementasi kegiatan-kegiatan pada aktivitas 4, upaya yang akan dilakukan adalah melakukan koordinasi yang lebih intens, baik dengan pihak yayasan badan wakaf, CPCU, World Bank, maupun pihak Prodi Pendidikan Dokter FK UII, sebagai unit yang akan mengimplementasikan kegiatan-kegiatan atau produk dari PHK PKPD ini
1.4.6 Pelaksanaan Program Aktivitas 5 1.4.6.1 Tujuan Tujuan aktivitas 5 ini adalah: a) Meningkatnya kemandirian mahasiswa FK UII b) Meningkatnya budaya akademik di FK UII 1.4.6.2 Pelaksanaan kegiatan 1) Penguatan Kemandirian Mahasiswa Untuk mencapai tujuan aktivitas 5 ini telah dilakukan berbagai kegiatan sejak dari tahun 2011 sampai 2013. Subaktivitas kemandirian mahasiswa FK UII dicapai dengan beberapa program di tahun 2011 antara lain program policy study optimalisasi kegiatan bimbingan dan konseling mahasiswa, program in house training optimalisasi peran dosen pembimbing akademik, program pengadaan peralatan keterampilan medik dan peralatan kelas (peralatan pendukung). Sub aktivitas ini dilakukan melalui beberapa tahapan sejak dari tahun 2011 sampai 2013 yang terdiri dari kegiatan yaitu: policy study optimalisasi
kegiatan
pengembangan sistem
bimbingan
dan
konseling
mahasiswa
dan
untuk menstimulasi bakat kewirausahaan
mahasiswa sehingga dapat meningkatkan tingkat kemandirian mahasiswa, peningkatan optimalisasi sarana dan prasarana kegiatan belajar melalui pengadaan alat medik dan peralatan pendukung, serta pengembangan staf in house training optimalisasi peran dosen pembimbing akademik dan kegiatan non degree training bagi staf edukatif mengenai bagaimana mendesain pembelajaran yang dapat menstimulasi critical thinking dan adult learner di FK UGM serta benchmarking atau NDT staff khusus untuk belajar mengenai student center learning (SCL)
di UBINUS
26
Jakarta. Untuk menguatkan pencapaian prestasi belajar mahasiswa dengan SCL juga telah dilakukan lokakarya mengenai pemingkatan prestasi belajar mahasiswa FK UII. Khusus untuk program tahun 2013, sampai dengan akhir Juli 2013 telah dilaksanakan lokakarya optimalisasi pencapaian prestasi belajar mahasiswa dengan mendatangkan pembicara pakar psikologi pendidikan yang memberikan gambaran dan analisa tentang faktor-faktor pencapaian prestasi mahasiswa. Dalam lokakarya tersebut juga dilakasanakn FGD oleh para staf edukatif FK UII terutama yang terlibat langsung menjadi Dosen Pembimbing Akademi. Dalam FGD tersebut dihasilkan rumusan evaluasi dan identifikasi langkah-langkah yang bisa dilakukan oleh pihak fakultas untuk meningkatkan pencapaian prestasi akademik mahasiswa. Pengadaan peralatan laboratorium tahun 2013 sampai dengan akhir Juli 2013
sudah
sampai
tahap
penentuan
penandatanganan kontrak oleh
pemenang
tender
dan
pemenang tender untuk alat-alat
keterampilan medik dan laboratorium dan diperkirakan penyelesaian pekerjaan akan dilakukan akhir bulan Agutus 2013 sedangkan untuk pengadaan laboratorium medik tahun 2012 yang diluncurkan ke tahun 2013 ini, sampai dengan akhir Juli 2013 peralatan tersebut
sudah
diserahterimkan ke pihak fakultas dan sudah mulai dimanfaatkan untuk kegiatan belajar mengajar. Kegiatan yang lain yang akan dilaksanakan untuk sub aktivitas penguatan kemandirian mahasiwa adalah pengembangan staf yang berupa kegiatan Non Degree Training (NDT) ke UBINUS Jakarta bertemakan cara meningkatkan kemandiriran belajar mahasiswa. Kegiatan tersebut mundur dari yang dijadwalkan, dan rencana baru akan dilaksanakan awal September 2013. Hal tersebut disebabkan karena ketersediaan waktu dari pihak penyelenggara. 2 ) Peningkatan Budaya Akademik Budaya akademik yang baik akan menstimulasi mahasiswa untuk berprestasi. Budaya akademik
salah satunya dapat terlihat dengan
keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan ilmiah dan penelitian. Upaya untuk meningkatkan keterlibatan ini adalah dengan mendesain sebuah sistem
27
yang mampu menstimulasi budaya meneliti di kalangan mahasiswa dan menstimulasi prestasi mahasiswa dalam kegiatan ilmiah. Sistem tersebut telah dirancang dan mulai diimplementasikan sejak tahun 2011. Hasil dari policy study budaya akademik yang dimulai sejak tahun 2011 adalah adanya kebijakan pembentukan SMART sebagai lembaga otonom untuk ajang mahasiswa melakukan penelitian, kompetisi ilmiah, diskusi ilmiah dan pengkaderan mahasiswa berprestasi. Sampai saat ini SMART masih eksis dengan pengurus barunya dan memiliki kegiatan rutin yang cukup padat serta sudah berpartisipasi aktif dalam forum-forum nasional atauapun internasonal. Selanjutnya pada tahun 2012 telah dilakukan evaluasi budaya akademik yang mengidentifikasi adanya masalah sosialisasi yang kurang tentang kegiatan SMART dan kurangnya kapasitas para pengurus SMART dalam melakukan penelitian dan penulisan ilmiah. Di tahun yang sama 2012 juga telah dilakukan in house training pengembangan kegiatan kemahasiswaan untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas kegiatan organisasi mahasiswa serta kapasitas para pengurus organisasi mahasiswa. Pada tahun 2013 kegiatan subaktivitas ini adalah berjalannya kegiatan presentasi ilmiah setiap hari kamis pagi jam 07.00 WIB tiap minggu sekali. Upaya untuk meningkatkan budaya akdemik lainnya adalah dengan penugasan blok salah satunya di blok 1.7 yang disesuaikan dengan program kreatifitas mahasiswa (PKM) DIKTI 2013 dengan membuat gagasan tertulis dengan tema masalah nutrisi dan penggunaan obat. Dari jumlah mahasiswa 153 orang ternyata mutu penulisan gaasan tertulis masih perlu pembinaan karena banyak yang tidak sesuai dengan kaidah penulisan ilmiah. Selain keberlanjutan program yang telah di rancang pada tahun 2011 dan tahun 2012, untuk program tahun 2013 sampai dengan akhir Juli 2013 ini juga telah dilaksanakan lokakarya pengembangan laboratorium research yang dimaksudkan untuk meningkatkan budaya meneliti di kalangan
mahasiswa dan dosen FK UII. dengan menghadirkan tokoh
penelitian regional seperti dr. Hamim Sadewa PhD, Dr. dr. Ety Nurwening M.Kes dari FK UGM.
Kegiatan lokakarya ini diharapkan mampu
28
memberikan pencerahan kepada para peserta dan pengambil keputusan dalam merancang laboratorium research yang handal sesuai dengan visi dan misi FK UII.
1.4.6.3 Hasil Pelaksanaan Kegiatan Program aktivitas 5 pada tahun 2012 telah menghasilkan rancangan dan alur optimalisasi UBK, peningkatan budaya akademik dan unit kewirausahaan yang telah terimplementasikan dan menjadi bagian proker fakultas dan prodi. Selain itu juga tercapainya peningkatan kapabiltas staf edukatif dalam membantu mahasiswa untuk mengaplikasikan konsep pembelajar dewasa dan lebih mandiri dalam belajar. Sebagai bentuk keberlanjutan dari program yang telah dirancang pada tahun sebelumnya aktivitas 5 juga telah melatih mahasiswa yang selama ini aktif dalam kegiatan kemahasiswaan, sehingga diharapkan mereka akan mengimplementasikan ilmu yang telah mereka peroleh tersebut dalam kegiatan kewirausahaan. Dari kegiatan kewirausahaan telah berhasil membentuk kepengurusan dan telah mempunyai unit usaha dengan berbagai bentuk usaha seperti jual beli pakaian koass atau jas lab, makanan ringan, stiker dan gantungan kunci. Khusus untuk program 2013, sampai dengan akhir Juli 2013 telah menghasilkan konsep mengenai rancangan laboratorium research dan rancangan peningkatan presatasi mahasiswa. Pada awal September 2013 akan dilaksanakan juga NDT ke UBINUS sehingga menambah konsep pendekatan belajar mandiri mahasiswa di FK UII. . 1.4.6.4 Hambatan pelaksanaan dan upaya mengatasinya Hambatan aktivitas 5 adalah terkait dengan mundurnya jadwal pelaksanaan beberapa kegiatan yang disebabkan karena ketersediaan waktu pihak penyelenggara. Hambatan yang lainnya adalah terkait monitoring implementasi unit kewirausaahaan sehingga pelaksanaan kegiatan unit tersebut belum optimal.
1.4.6.5 Rencana perbaikan
29
Untuk memperbaiki pelaksanaan dan implementasi kegiatankegiatan pada aktivitas 5, beberapa upaya yang akan dilakukan adalah melakukan evaluasi imlementasi dari program-program yang suda berjalan serta monitoring yang rutin serta melakukan koordinasi yang lebih intens. dengan unit terkait (fakultas).
30
BAB II IMPLEMENTASI dan PENGELOLAAN PROGRAM 2.1.
Organisasi Pelaksana Kegiatan dan Mekanisme Kerja PHK PKPD Program PHK PKPD FK UII dikelola bersama oleh pihak universitas, fakultas
dan semua staf program studi. Program ini diketuai oleh seorang direktur eksekutif yang mempunyai tugas sebagai pelaksana harian seluruh kegiatan program. Struktur pengelola program ini dapat dilihat pada Gambar 2. Rektor (Penanggung Jawab)
Wakil Rektor I (Akademik)
Wakil Rektor II (Administrasi & Keuangan)
Tim Monevin UII
Direktur Keuangan
Bagian Pengadaan UII
Bagian Keuangan UII
Unit Pelaksana Proyek (UP2/PIU)
Dekan FK UII
Direktur Eksekutif
Koordinator Program
Koordinator Program Peningkatan Kualitas Input
Koordinator Administrasi & Keuangan
Koordinator Pengadaan Barang & Jasa
Koordinator Program Perbaikan Kurikulum
Koordinator Program Perbaikan Proses Pembelajaran
Koordinator Program Penguatan Penalaran Klinis
Koordinator Program Penguatan Belajar Mandiri
Gambar 2. Struktur Organisasi PHK PKPD Fakultas Kedokteran Universitas Islam Indonesia 2011-2013
31
Deskripsi tugas dari masing-masing staf yang terlibat dalam pengelolaan program ini adalah : 1. Penanggung Jawab (Rektor Universitas Islam Indonesia) a) Memberikan komitmen untuk keberlangsungan program b) Bertanggung jawab terhadap terlaksananya program HPEQ c) Memberikan masukan dan arahan terhadap pelaksanaan program d) Memfasilitasi kegiatan sesuai rencana program e) Mendukung realisasi dana pendamping (DRK) minimal sebesar 10% dari jumlah anggaran total Program HPEQ f) Bertanggung jawab dalam menjamin pelaksanaan program dan keberlanjutan setelah program HPEQ berakhir
2. Tim Monitoring dan Evaluasi (Badan Penjaminan Mutu/BPM) a) Sebagai kepanjangan tangan dari DIKTI untuk melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program b) Melakukan kajian dan evaluasi dari kegiatan yang sedang dan telah dilakukan c) Memberitahukan hasil kajian dan evaluasi kepada pelaksana hibah d) Memberikan saran-saran perbaikan yang diperlukan
3. Ketua Pelaksana (Dekan FK UII) a) Mengkoordinasikan pelaksanaan program dan keberlanjutan setelah program HPEQ b) Menjamin kualitas hasil c) Bersama direktur program melakukan hubungan kerja sama dengan pihak luar yang berkaitan dengan kegiatan program HPEQ d) Bertanggung jawab terhadap terlaksananya program HPEQ beserta pelaporannya. e) Memberikan masukan dan pengarahan terhadap pelaksanaan program f) Memfasilitasi kegiatan sesuai rencana program
32
4. Direktur Eksekutif a) Bertanggung jawab terhadap rencana, implementasi, evaluasi, dan tindakan perbaikan keseluruhan program b) Melaksanakan kegiatan yang disetujui dalam kontrak dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan c) Memotivasi, mengkoordinir, mengkonsolidasi, memonitor, dan mengontrol sumberdaya dan pelaksanaan aktivitas hibah dengan efektif dan efisien. d) Melaporkan setiap kegiatan yang telah dilaksanakan kepada tim monitoring dan evaluasi dan Rektor e) Mengelola secara keseluruhan program HPEQ sesuai dengan rencana implementasi f) Bersama Dekan melakukan hubungan kerja sama dengan pihak luar yang berkaitan dengan kegiatan program HPEQ
5. Koordinator Program a) Membantu direktur program dalam pelaksanaan Program HPEQ b) Mengkoordinasikan
pelaksanaan
Program
HPEQ
dengan
masing-masing
koordinator Program c) Menginformasikan kemajuan pelaksanaan setiap program HPEQ kepada direktur program d) Berkoordinasi dengan koordinator administrasi dan keuangan terkait dengan kebutuhan keuangan program
6. Koordinator Program Peningkatan Kualitas Input a) Bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan program peningkatan kualitas input melalui perbaikan mekanisme penerimaan mahasiswa baru b) Bertanggung jawab dalam menyiapkan laporan pelaksanaan program peningkatan kualitas input c) Mengkoordinasikan pelaksanaan program peningkatan kualitas input d) Mengelola berbagai kegiatan atau aktivitas dalam program peningkatan kualitas input
33
7. Koordinator Program Perbaikan Kurikulum a) Bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan program peningkatan kualitas kurikulum melalui perbaikan perencanaan dan implementasi KBK b) Bertanggung jawab dalam menyiapkan laporan pelaksanaan program perbaikan kurikulum beserta evaluasinya c) Mengkoordinasikan pelaksanaan program perbaikan kurikulum dan mensinergikan dengan program kerja fakultas d) Mengelola berbagai kegiatan atau aktivitas dalam program perbaikan kurikulum
8. Koordinator Program Perbaikan Proses Pembelajaran a) Bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan program perbaikan proses pembelajaran melalui inovasi pembelajaran dan optimalisasi sumber daya b) Bertanggung jawab dalam menyiapkan laporan pelaksanaan program perbaikan proses pembelajaran beserta evaluasinya c) Mengkoordinasikan pelaksanaan program perbaikan proses pembelajaran dan mensinergikan dengan program kerja fakultas d) Mengelola berbagai kegiatan atau aktivitas dalam program perbaikan proses pembelajaran
9. Koordinator Program Penguatan Kemampuan Penalaran Klinis Mahasiswa a) Bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan program penguatan kemampuan penalaran klinis (clinical reasoning) mahasiswa untuk mendukung pencapaian kompetensi b) Bertanggung jawab dalam menyiapkan laporan pelaksanaan program penguatan kemampuan penalaran klinis mahasiswa beserta evaluasinya c) Mengkoordinasikan pelaksanaan program penguatan kemampuan penalaran klinis mahasiswa dan mensinergikan dengan program kerja fakultas d) Mengelola berbagai kegiatan atau aktivitas dalam program penguatan kemampuan penalaran klinis mahasiswa
34
10. Koordinator Program Penguatan Kemampuan Belajar Mandiri Mahasiswa a) Bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan program penguatan kemampuan belajar mandiri mahasiswa menuju pembelajaran yang berpusat pada mahasiswa (student centered learning) b) Bertanggung jawab dalam menyiapkan laporan pelaksanaan program penguatan kemampuan belajar mandiri mahasiswa beserta evaluasinya c) Mengkoordinasikan pelaksanaan program penguatan kemampuan belajar mandiri mahasiswa dan mensinergikan dengan program kerja fakultas d) Mengelola berbagai kegiatan atau aktivitas dalam program penguatan kemampuan belajar mandiri mahasiswa
11. Koordinator Bidang Pengadaan Barang dan Jasa a) Menyelenggarakan lelang pengadaan barang dan jasa berkoordinasi dengan Sekretaris Program dan Koordinator Bidang Keuangan b) Menjamin pelaksanaan lelang sesuai prosedur hukum yang berlaku c) Melaporkan hasil lelang kepada Ketua Pelaksana Program d) Mengadministrasi dokumen lelang
12. Koordinator Bidang Keuangan a) Mengelola keuangan Program HPEQ, termasuk disbursement keuangan tepat waktu sesuai dengan TOR dan pelaporannya b) Bersama-sama dengan Sekretaris Program mempersiapkan dan mengumpulkan laporan pelaksanaan Program HPEQ.
2.2. Sistem dan Prosedur pengelolaan Program 2.2.1 Pengelolaan Keuangan Pengeloaan Keuangan PHK PKPD Universitas Islam Indonesia di bawah tanggung jawab Koordinator Keuangan dan Administrasi dan berkoordinasi dengan Bagian Keuangan Universitas Islam Indonesia.
35
2.2.1.1 Pencairan Dana Prosedur pencairan dana di PIU PHK PKPD FK UII dilakukan melalui alur sebagai berikut :
Gambar 3. Bagan Alir Prosedur Pencairan Dana
Keterangan Bagan : 1. Pengguna Dana (Koordinator/Staf) mengajukan SPP (Surat Permintaan Pembayaran) dan mengisi SPPD (Surat Perintah Pencairan Dana). 2. Staf Keuangan PHK PKPD memeriksa kesesuaian SPP, SPPD dan DP dengan RIP. -
Jika SPP, SPPD dan DP sesuai RIP, akan meneruskan pengajuan ke DE (Direktur Eksekutif), KP (Ketua Pelaksana) dan Bendahara
-
Jika SPP, SPPD dan DP tidak sesuai RIP, Pengguna Dana harus merevisi SPP, SPPD dan DP kemudian mengajukannya kembali.
3. Pengguna Dana meminta persetujuan dari DE (Direktur Eksekutif), KP (Ketua Pelaksana) dan Bendahara PHK PKPD. -
Jika SPP disetujui, maka DE (Direktur Eksekutif), KP (Ketua Pelaksana) dan Bendahara PHK PKPD akan menandatangani SPPD.
-
Jika SPP tidak disetujui oleh DE (Direktur Eksekutif), KP (Ketua Pelaksana) dan Bendahara PHK PKPD, maka Pengguna Dana harus merevisi SPP dan SPPD kemudian mengajukannya kembali.
4. SPP, SPPD yang sudah dibubuhi tandatangan DE (Direktur Eksekutif), KP (Ketua Pelaksana) dan Bendahara beserta DP (Dokumen Pendukung,
36
misalnya : TOR, lembar alokasi dana manajemen program, dll) diserahkan kembali kepada Staf Keuangan PHK PKPD. 5. Staf Keuangan menyerahkan dana kepada Pengguna Dana dan meminta tandatangan Pengguna Dana pada Tanda Terima/Kuitansi pembayaran.
2.2.1.2 Pelaporan Penggunaan Dana Prosedur pelaporan penggunaan dana di PIU PHKPKPD FK UII dilakukan melalui alur sebagai berikut :
Gambar 4. Bagan Alir Pelaporan Penggunaan Dana Keterangan Bagan : 1. Pengguna Dana (Koordinator/Staf) membuat LKPD (Laporan Keuangan Penggunaan Dana) dan melampirkan DP (Dokumen Pendukung, misalnya : Tanda Terima/Kuitansi pihak ketiga, nota, dll) dan menyerahkan kepada Staf Keuangan paling lambat dua pekan setelah kegiatan yang dibiayai berlangsung atau sesuai kebijakan Bagian Keuangan jika kegiatan mendekati cut off laporan keuangan per-triwulan. Sebelum membuat LKPD (Laporan Keuangan Penggunaan Dana), Pengguna Dana tidak boleh mengajukan kembali pencairan dana untuk kegiatan yang lainnya.
37
2. Staf Keuangan PHK PKPD memeriksa kesesuaian LKPD (Laporan Keuangan Penggunaan Dana) dan DP (Dokumen Pendukung, misalnya : Tanda Terima/Kuitansi pihak ketiga, nota, dll) -
Jika LKPD (Laporan Keuangan Penggunaan Dana) telah sesuai dengan rincian Dokumen Pendukung, Pengguna Dana akan meneruskan LKPD kepada DE (Direktur Eksekutif), KP (Ketua Pelaksana) dan Bendahara.
-
Jika LKPD (Laporan Keuangan Penggunaan Dana) tidak sesuai dengan rincian Dokumen Pendukung, Pengguna Dana harus merevisi LKPD (Laporan Keuangan Penggunaan Dana).
3. Pengguna Dana meminta persetujuan dari DE (Direktur Eksekutif), KP (Ketua Pelaksana) dan Bendahara PHK PKPD. -
Jika LKPD (Laporan Keuangan Penggunaan Dana) disetujui, maka DE (Direktur Eksekutif), KP (Ketua Pelaksana) dan Bendahara PHK PKPD akan menandatangani LKPD (Laporan Keuangan Penggunaan Dana).
-
Jika LKPD (Laporan Keuangan Penggunaan Dana) tidak disetujui oleh DE (Direktur Eksekutif), KP (Ketua Pelaksana) dan Bendahara PHK PKPD, maka Pengguna Dana harus merevisi LKPD (Laporan Keuangan Penggunaan Dana).
4. LKPD (Laporan Keuangan Penggunaan Dana) yang sudah dibubuhi tandatangan DE (Direktur Eksekutif), KP (Ketua Pelaksana) dan Bendahara beserta Dokumen Pendukung diserahkan kembali kepada Staf Keuangan PHK PKPD untuk diarsip. 5. Staf Keuangan menerima efisiensi dana (jika ada) dan menyetorkan dana tersebut ke Bank. Namun jika dalam LKPD (Laporan Keuangan Penggunaan Dana) terdapat kekurangan dana, maka Pengguna Dana melakukan prosedur pencairan dana kembali untuk mendapatkan pembayaran atas kekurangan dana tersebut.
38
2.2.2. Pengelolaan Pengadaan Pengelolaan pengadaan, di bawah tanggung jawab Pengelola Pengadaan. Dalam hal ini adalah Koordinator Pengadaan PHK Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter UII. Prosedur terkait pengadaan adalah sebagai berikut : 1. PIC
bersama-sama
dengan
koordianator
pengadaan
melakukan
identifikasi kebutuhan barang sesuai RKAKL untuk diajukan kepada manajemen PHKPKPD (Ketua Pelaksana dan Direktur Eksekutif) 2. Ketua Pelaksana dan Direktur Eksekutif memberikan otorisasi kepada Koordinator Pengadaan untuk mengkoordinasikan proses pengadaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 3. Koordinator Pengadaan melakukan serah terima barang kepada unit terkait dan melakukan inventarisasi.
2.3
Pengembangan kapasitas pengelola program Pengelola program PHK PKPD UII (PIU) mempunyai mekanisme internal untuk
meningkatkan kapasitas pengelolaan program secara keseluruhan maupun kapasitas individu masing-masing pengelola program. Mekanisme internal tersebut adalah: a.
Adanya rapat rutin internal PIU minimal 2 minggu sekali sebagai sarana koordinasi
yang diikuti oleh PIU yaitu: Direktur eksekutif , koordinator
pengadaan, koordinator keuangan, koordinator program, PIC untuk masingmasing aktivitas (Aktivitas 1 sampai aktivitas 5). Rapat koordinasi rutin mencakup: - Progress report dari masing-masing PIC terkait kegiatan yang sudah
terlaksana. - Sharing kendala yang dihadapi oleh masing-masing anggota PIU untuk
mendapatkan solusi bersama. - Perencanaan untuk kegiatan berikutnya. - Evaluasi ketercapaian indikator kegiatan yang sudah terlaksana. - Upaya peningkatan produktivitas kinerja dari masing-masing anggota PIU.
b.
Adanya mekanisme pendampingan dari monevin setiap triwulan. Mekanisme tersebut dilakukan kepada masing-masing koordinator dan PIC sehingga apabila ada kendala / hambatan dalam implementasi kegiatan dari PIU langsung bisa berkoordinasi dengan monevin yang telah ditunjuk.
39
2.4
Hambatan dan Kiat-Kiat Mengatasinya Beberapa hambatan dalam pelaksanaan PHK PKPD di FK beserta upaya dalam
mengatasinya ditampilkan dalam tabel 2.
Tabel 2. Tabel Hambatan Pelaksanaan Kegiatan dan Upaya Mengatasinya Hambatan
Upaya mengatasinya
Beberapa kegiatan mundur dari jadwal Melakukan yang seharusnya Mundurnya
koordinasi dengan tim pelaksanaan
dan pihak seawal mungkin jadwal
pelaksanaan Pro aktif mencari informasi ke CPCU dan ke
pengadaan barang dan jasa berupa World Bank pengdaan
tenaga
ahli
CQS
karena
terlambatnya NOL dari world bank
40
BAB III HASIL YANG DICAPAI 3.1.
Status indikator kinerja untuk masing-masing aktivitas Pencapaian indikator masing-masing aktivitas dapat dilihat pada tabel 3.
Tabel 3. Status Indikator Kinerja Utama dan Indikator Kinerja No
Keterangan
Target
Akhir
Target
Akhir
Target
Juli
Ket untuk
2011
2011
2012
2012
2013
2013
Juli 2013
12 %
10 %
6.29 %
5%
6.59 %
3%
4%
0
16,7 %
12.5 %
41.67 %
41.67 %
70.83 %
58.33 %
Baseline
Indikator Utama Persentase rerata 1.
nilai
UAN
mahasiswa
baru
yang < 70 Usulan indikator tahun 2012 a.
Persentase
implementasi pelaksanaan KBK
14 dari 24 blok
di tahap sarjana 2.
kedokteran b.
Persentase
implementasi 0
pelaksanaan KBK
di
100
tahap
100 %
100 %
100 %
22,27 %
% 100 % dan
dan
evalua
evaluasi
si
pendidikan klinik Evaluasi implementasi pelaksanaan
KBK
2011 disempurnakan
3.
di tahap pendidikan klinik indikator
(usulan tahun
50 % (mikrok urikulu
50 % (mikro kurikul
100 %
100
%
(meso
(meso kurik
kurikulum)
m)
um)
ulum)
2012)
41
4.
5
Tingkat kelulusan UKDI Rata-rata
nilai
UKDI
65,74 %
72 %
73.75 %
76 %
82.75 %
80 %
56 % Nilai tidak
47,29
53
61.16
62
72.41
70
NA
diumumka n
a. Persentase IPK lulusan
tahap
sarjana 6
28,49%
25 %
51.59 %
20 %
35.05 %
3,28
3,30
3,24
3.35
3.224
B
B
B
A
A
40 %
35 %
12.31 %
10 %
NA
60 %
100 %
51
100
10
15
15 %
32,52 %
kedokteran yang <3 b.
Rerata
lulusan
IPK tahap
3.40
3.38
A
A
22.08 %
7.5 %
70%
100 %
100 %
100 %
100 %
40.43
150
69.95
200
38,48
18
35
38
40
13
pendidikan klinik 7
Akreditasi
I
Aktivitas 1 Persentase
1.1 mahasiswa dengan nilai tes masuk < 80 Usulan indikator tahun 2012 II
Aktivitas 3 Persentase pelaksanaan
3.1
assessment terprogram untuk kegiatan
belajar
dalam blok 3.2 3.3
Rerata
tingkat
peminjaman buku/ hari
Jumlah penelitian dosen / tahun
42
Kegiatan
3.4
belajar
dalam blok yang terevaluasi dengan
NA
25 %
45 %
65 %
73,04
100 % 100 %
100 %
100 %
100 %
32.67%
100 %
51,5 %
tools monitoring
III
Aktivitas 4 Persentase
4.1 kelulusan re-taker
55.635 %
85 %
75
72
78
77.80
80
76,8
59,39
65
60
70
67.99
75
60,66
20,39%
35%
46.6 %
40 %
75,07
77
85.99
79
72
75
UKDI
4.2
Rerata
nilai
anamnesis
4.3 Rerata nilai MEQ Persentase
4.4
kelulusan
OSCE
tahap
sarjana
kedokteran
(Pre
67.91 %
55 %
61,02 %
Pendidikan Klinik/PREDIK)
Rerata nilai OSCE 4.5 tahap pendidikan klinik Rerata nilai OSLER tahap
pendidikan
klinik
(usulan
indikator
NA
77.19
77
77.36
tahun
2012)
4.6
Implementasi progress test Usulan indikator tahun 2012
4.7 IV
Rerata nilai ujian komprehensif
57.73
NA
50 %
57.73 %
75 %
95.58 %
100 %
95.58 %
51,71
60
66.99
70
71.14
80
48.33
NA
25%
-
50 %
50 %
75 %
50 %
%
100 %
95.58
25 %
%
75 %
95.58
NA
%
Aktivitas 5
5.1 Efektivitas
43
penyelesaian masalah di UBK Rerata
frekuensi
5.2 pertemuan
NA
DPA
dan mahasiswa Persentase
1x / 2
1x/
bulan
blok
jadwal
5.3 kegiatan
mandiri
30 %
35%
10 %
20 %
1%
mahasiswa
47.88 %
3x / 2 blok/ bulan 40 %
1x/
2x
blok
blok
49.89 %
45%
/ 1x / blok 52,58 %
Persentase kegiatan
5.4
mandiri mahasiswa di lab keterampilan
56.77
56.77
40 %
44 %
8.01 %
10 %
5,1 %
2,95
2.61
3.00
2,42
6
7
10
9
7
26
30
45
35
32
%
30 %
%
5%
3.7 %
8%
2, 82
2,90
2.76
<1
5
<1
5
medik/minggu Persentase kegiatan
5.5
mandiri mahasiswa di
laboratorium/
minggu
Rerata
Indeks
5.6 Prestasi
(IP)
mahasiswa Jumlah
penelitian
5.7 mahasiswa pertahun
Jumlah keterlibatan 5.8 mahasiswa dalam kegiatan
ilmiah
pertahun
3.1.1 Penjelasan Pencapaian Indikator 3.1.1.1 Aktivitas 1 Capaian indikator utama yang ditargetkan pada tahun 2013 untuk persentase rerata nilai UAN mahasiswa baru yang kurang dari 70 adalah 4 %. Capaian ini tidak sesuai dengan target di akhir 2013 namun telah mengalami peningkatan dari capaian di akhir tahun 2012 yaitu 6,59 %. Indikator
44
tambahan persentase mahasiswa dengan nilai tes masuk < 80, capaian hingga Juli 2013 adalah 70 %. Capaian ini juga belum memenuhi target yang ditetapkan, yaitu 7.5 %. Hal ini dikarenakan penetapan batas kelulusan nilai tes masuk yang lebih rendah dari 80.
3.1.1 .2 Aktivitas 2 Indikator kinerja untuk aktivitas 2 yaitu persentase implementasi pelaksanaan KBK di tahap sarjana kedokteran capaian hingga Juli 2013 yaitu 58,33 %. Capaian ini belum memenuhi target yang ditetapkan karena sesuai dengan jadwal implementasi blok KBK 2011 hingga Juli 2013 baru berjalan 14 blok dari 24 blok yang ada. Indikator persentase implementasi pelaksanaan KBK di tahap pendidikan klinik yang telah diganti menjadi evaluasi implementasi pelaksanaan KBK 2011 disempurnakan di tahap pendidikan klinik. Indikator tersebut telah tercapai sesuai target yang ditetapkan, yaitu evaluasi hingga di atatran mesokurikulum.
3.1.1 .3 Aktivitas 3 Dari 4 indikator kinerja tambahan untuk aktivitas 3, 2 indikator telah mencapai target yang ditetapkan untuk tahun 2013 yaitu pelaksanaan assessment yang terprogram untuk kegiatan belajar dalam blok dan terevaluasinya kegiatan belajar dalam blok dengan tools monitong. Capaian kedua indikator telah mencapai 100 %. Hasil pencapaian indikator rerata tingkat peminjaman buku belum sesuai dengan pencapaian target indikator tahun 2013. Salah satu penyebab indikator pencapaian rerata tingkat peminjaman buku belum sesuai adalah masih terbatasnya ketersediaan sumber pustaka di perpustakaan FK UII dan terlambatnya jadwal pengadaan buku yang baru terealisir dan diserah terimakan ke fakultas pada bulan April 2013. Faktor lain yang mungkin menjadi penyebab rendahnya tingkat peminjaman buku antara lain semakin meningkatnya ketersediaan e-book dan sumber referensi on line yang dapat diakses melalui internet. Untuk meningkatkan capaian indikator akhir tahun maka akan dilakukan koordinasi dengan prodi dan fakultas dalam hal meningkatkan penggunaan referensi yang tersedia di perpustakaan.
45
Hasil pencapaian indikator jumlah penelitian dosen juga belum sesuai dengan pencapaian target indikator untuk tahun 2013. Hasil pencapaian indikator baru mencapai 18 penelitian dari 40 penelitian dari target yang ditetapkan untuk tahun 2013. Hal tersebut disebabkan karena pengukuran indikator baru dilaksanakandari januari- juli 2013 ( belum 1 tahun), diharapkan pada akhir tahun target tersebut akan tercapai.
3.1.1 .4 Aktivitas 4 Indikator utama aktivitas 4, yaitu tingkat kelulusan UKDI dan rerata nilai UKDI belum mencapai target yang ditetapkan untuk tahun 2013. Target tingkat kelulusan UKDI di akhir tahun 2013 adalah 80 % sedangkan pencapaian di akhir Juli 2013 adalah 56 %. Target rata-rata nilai UKDI pada tahun 2013 tidak dapat dilakukan perhitungan karena adanya kebijakan dari KB UKDI untuk tidak menyampaikan hasil nilai peserta UKDI. Terdapat 1 indikator tambahan aktivitas 4 yang telah mencapai target capaian untuk tahun 2012 yaitu persentase kelulusan OSCE tahap sarjana kedokteran (Pre Pendidikan Klinik/PREDIK). Capaian hingga Juli 2013 adalah 61.02 %. Telah melampaui target yang ditetapkan untuk tahun 2013 yaitu 55 %. Persentase kelulusan re-taker UKDI untuk periode UKDI Februari dan Mei 2013 adalah 51.5%. Angka tersebut belum memenuhi target capaian untuk tahun 2013 yaitu 100 %. Indikator rerata nilai anamnesis dan rerata nilai MEQ belum memenuhi target yang ditetapkan. Rerata nilai anamnesis yaitu 76.8 dari target yang ditetapkan yaitu 80. Sedangkan rerata nilai MEQ yaitu 60.66 dari target yang ditetapkan 75. Indikator rerata nilai OSCE tahap pendidikan klinik telah diganti menjadi rerata nilai OSLER tahap pendidikan klinik. Capaian hingga Juli 2013 adalah 77.36 , melampaui target yang ditetapkan yaitu 77. Indikator implementasi progress test hingga Juli 2013 adalah 95.58 % dari target yang ditetapkan untuk 2013 adalah 100 %. Hal ini disebabkan implementasi progress test untuk tahun 2013 baru akan diadakan di semester ganjil tahun ajaran 2013/2014.
46
Indikator rerata nilai ujian komprehensif hingga Juli 2013 adalah 48,33 dari target yang ditetapkan yaitu 80. Hal tersebut karena ujian komprehensif tersebut baru dilaksanakn 1 kali, diharapkan pada pelaksanaan komprehensif tahap berikutnya pada semester 2 indikator tersebut akan tercapai.
3.1.1 .5 Aktivitas 5 Terdapat dua indikator utama aktivitas 5, yaitu persentase IPK lulusan tahap sarjana kedokteran yang <3 serta rerata IPK lulusan tahap pendidikan klinik. Hasil perhitungan kedua indikator tersebut belum mencapai target yang telah ditetapkan untuk tahun 2013 ini. Persentase IPK lulusan tahap sarjana kedokteran yang <3 telah mengalami peningkatan dari capaian di akhir tahun 2012 yaitu 35,05 % menjadi 32,52 %, namun belum memenuhi target yang ditetapkan untuk tahun 2013 yaitu 15 %. Rerata IPK lulusan tahap pendidikan klinik hampir memenuhi target yang ditetapkan untuk tahun 2013 yaitu pada Juli 2013 adalah 3.38 sedangkan target yang ditetapkan adalah 3.40. Indikator akreditasi telah mencapai target yang ditetapkan pada tahun 2012 yaitu akreditasi A. Terdapat beberapa indikator tambahan untuk aktivitas 5 yang telah memenuhi target pencapaian untuk tahun 2013 pada perhitungan di bulan Juli 2013. Indikator persentase jadwal kegiatan mandiri mahasiswa telah melampaui target yang ditetapkan, yaitu 52.58 % dari 45 % target yang ditetapkan. Demikian halnya dengan indikator persentase kegiatan mandiri mahasiswa di lab keterampilan medik/minggu yaitu 44 % dari 40 % target yang ditetapkan. Efektivitas penyelesaian masalah di UBK baru mencapai 50 %, belum sesuai dengan target yang ditetapkan untuk tahun 2013 yaitu 75 %. Rerata frekuensi pertemuan DPA dan mahasiswa juga belum mencapai target yang ditetapkan untuk tahun 2013 , yaitu 2 kali untuk setiap blok. Indikator jumlah keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan ilmiah pertahun belum mencapai target tahun 2013, yaitu 32 dari target yang ditetapkan 35. Diharapkan capaian tersebut dapat terpenuhi di akhir tahun 2013.
47
Indikator persentase kegiatan mandiri mahasiswa di laboratorium/ minggu belum memenuhi sebagian target capaian untuk tahun 2013, yaitu 5.1% dari 10 % target yang ditetapkan. Rerata IP mahasiswa belum mencapai target yang telah ditetapkan karena berbagai kegiatan penunjang indikator IP tersebut baru memberikan memberikan dampak sebagian terhadap pencapaian indikator. IP merupakan indikator yang dipengaruhi oleh banyak faktor dan pencapaiannya mencakup pencapaian pada proses belajar sebelumnya yang belum terimplementasikan oleh program perbaikan kegiatan belajar sebagaimana yang dirancangkan oleh aktivitas 5. Jumlah penelitian mahasiswa pertahun hingga Juli 2013 baru tercapai sebagian, yaitu 7 dari 9 yang ditargetkan untuk tahun 2013. Diharapkan pada akhir semester 2 tahun 2013 target tersebut akan tercapai.
3.2.
Status Kemajuan Fisik Lampiran 1 ( Tabel 3.1. s.d. Tabel 3.10)
3.3.
Penyerapan Keuangan Lampiran 2 (format 1 dan 2)
3.4 Analisis Capaian Kinerja Program, Pengadaan dan Keuangan 3.4.1. Analisis capaian kegiatan pengadaan dan pekerjaan sipil Tahun 2011, ada 4 paket pengadaan barang dan 2 paket pengadaan jasa (tenaga ahli individu), tetapi yang bisa terlaksana 2 paket pengadaan barang dan 2 paket yang dilaksanakan adalah Pengadaan Teknologi Informasi untuk Peralatan Kelas dan Fasilitas Pendukung, serta Pekerjaan Sipil Renovasi Ruang Ujian OSCE. Pekerjaan Pengadaan Teknologi Informasi untuk Peralatan Kelas dan Fasilitas Pendukung telah serah terima pada tanggal 24 Februari 2012 dan sudah dibayarkan dengan nilai kontrak Rp. 244.730.000,00. Sedangkan untuk pekerjaan sipil renovasi ruang ujian OSCE, sudah serah terima pada tanggal 26 Desember 2012, dan sudah dibayarkan
48
dengan nilai kontrak Rp. 287.721.200,00. Untuk 2 paket pengadaan yang lain yaitu Pengadaan Peralatan Laboratorium Medik dan Pengadaan Bahan Pustaka diluncurkan pada tahun 2012. Untuk pengadaan barang dan jasa tahun 2012 ada 4 paket pengadaan barang, 2 paket pengadaan tenaga ahli individu dan 1 paket tenaga ahli badan usaha (CQS). Pengadaan Peralatan Laboratorium Medik (gabungan 2011 dan 2012) sudah serah terima barang pada tanggal 25 Januari 2013 dengan nilai kontrak Rp. 2.875.263.000,00. Pembayaran dilakukan pada tanggal 15 Juli 2013 ke rekanan, total biaya Rp. 2.587.466.700,00 dan dibayarkan ke kas negara (denda keterlambatan) sebesar Rp. 270.000,00. Untuk Pengadaan Bahan Pustaka (gabungan 2011 dan 2012) sudah dilakukan serah terima pada tanggal 14 Maret 2013 dengan nilai kontrak Rp. 759.825.000,00. Pembayaran dilakukan pada tanggal 15 Juli 2013 ke rekanan, total biaya Rp. 683.752.975 dan dibayarkan ke kas negara (denda keterlambatan) sebasar Rp. 89.525,00. Untuk pengadaan Peralatan Kelas sudah serah terima pada tanggal 31 Oktober 2012, nilai kontrak sebesar Rp. 312.312.000,00. Pembayaran dilakukan pada tanggal 17 Desember 2012 kepada rekanan sebesar Rp. 306.378.100,00 dan ke kas negara (denda keterlambatan) Rp. 5.933.928,00. Untuk pengadaan Peralatan Laboratorium, sudah serah terima pada tanggal 28 September 2012 dengan nilai kontrak Rp. 322.000.000,00 dan sudah dibayarkan pada tanggal 14 November 2012. Capaian fisik pengadaan PHK PKPD UII tahun 2013 sudah mencapai 50%. 2 paket pengadaan, yaitu Pengadaan Peralatan Audiovideo dan Pengadaan Peralatan Pendukung Ujian OSCE sudah mencapai 100% pekerjaan. Penandatanganan Kontrak Pengadaan Peralatan Pendukung Ujian OSCE dilakukan pada tanggal 2 Mei 2013 dan berakhir pada 28 Juni 2013. Pemeriksaan dan serah terima barang dilaksanakan pada 28 Mei 2013 dan sudah dibayarkan pada tanggal 25 Juni 2013. Untuk pengadaan Peralatan Audiovideo penandatangan kontrak dilaksanakan pada tanggal 4 Juni 2013 dan kontrak berakhir pada tanggal 1 Agustus 2013. Pemeriksaan dan serah terima pekerjaan sudah dilakukan pada tanggal 4 Juli 2013 dan sudah dibayarkan pada tanggal 11 Juli 2013. Serah terima pekerjaan dari PIU PHK
49
PKPD kepada Fakultas Kedokteran, untuk Pengadaan Peralatan Audiovideo sudah dilaksanakan pada tanggal 18 Juli 2013 sedangkan Pengadaan Peralatan Pendukung Ujian OSCE sudah dilaksanakan pada tanggal 1 Juli 2013. Pengadaan Peralatan Kelas sudah dilaksanakan penandatanganan kontrak pada tanggal 4 Juni 2013 dan kontrak berakhir pada tanggal 1 Agustus 2013. Sampai saat ini (Juli 2013), barang sudah 100% datang ke PIU PHKPKD, tapi untuk pemeriksaan dan serah terima akan dilaksanakan pada tanggal 1 Agustus 2013. Ada 1 jenis barang yaitu Notebook merk Asus tipe A46CM sudah tidak diproduksi lagi (discontinue), dan diganti dengan Notebook merk Asus tipe A46CB dengan spesifikasi sama. Pengadaan Peralatan Laboratorium Research, sudah dilaksanakan penandatanganan kontrak pada tanggal 27 Juni
2013 dan kontrak akan
berakhir pada tanggal 23 Agustus 2013. Penandatangan kontrak Pengadaan Peralatan Laboratorium Medik sudah dilaksanakan pada tanggal 3 Juli 2013, akhir kontrak tanggal 30 September 2013. Termin I sudah dibayarkan pada tanggal 25 Juli 2013. Sampai Juli 2013, 80% barang yang dibeli sudah sampai di PIU PHK PKPD UII. Penandatanganan kontrak Pengadaan Buku/Bahan Pustaka sudah dilaksanakan pada tanggal 10 Juni 2013 dan akan berakhir pada 6 September 2013. Untuk Renovasi Ruang OSCE 2, pengumuman pemenang sudah dilaksanakan pada tanggal 13 Juni 2013 tetapi hingga Juli 2013, penandatanganan kontrak belum dilaksanakan, hal ini dikarenakan belum ada kepastian waktu perbaikan atap gedung Fakultas Kedokteran UII yang dilaksanakan oleh Yayasan Badan Wakaf UII. Pengadaan Peralatan Laboratorium Medik (TA 2012, pengadaan NCB 1st prior) kontrak sudah berakhir tanggal 25 Januari 2013, tetapi karena terjadi keterlambatan pengiriman 3 buah barang, maka rekanan dikenakan denda 0,5% setiap minggunya dari jumlah harga barang yang datang terlambat. Serah terima barang 100% pekerjaan sudah dilakukan pada tanggal 14 Maret 2013. Begitu pula dengan pengadaan Pengembangan Perpustakaan 50
(TA 2012, NCB post), kontrak sudah berakhir pada 6 Maret 2013, tetapi karena ada buku yang belum lengkap, maka rekanan dikenakan denda. Serah terima barang 100% pekerjaan sudah dilakukan pada tanggal 14 Maret 2013. Pembayaran Termin II untuk kedua pengadaan ini, sudah dibayarkan pada tanggal 15 Juli 2013. Untuk Pengadaan Tenaga Ahli Kurikulum, sudah dilakukan penandatanganan kontrak pada tanggal 26 Juni 2013, sampai akhir Juli masih dalam tahap On site (pelaksanaan). Untuk Tenaga Ahli Perbaikan Assessment Medik, penandatanganan kontrak sudah dilaksanakan pada tanggal 3 Juli 2013, sampai Ahir Juli masih dalam tahap On site (pelaksanaan). Untuk CQS (Consultant Qualification System) Medical Learning Management System (MLMS), sudah mendapat NOL WB untuk penetapan Shortlist dan Request of Proposal (RFP)
pada tanggal 30 April 2013.
Pengiriman RFP kepada Peserta sudah dilakukan pada tanggal 10 Mei 2013. Pada bulan Juni sudah dilaksanakan Evaluasi Proposal Teknis dan Keuangan peserta. Hasil Evaluasi dan Draft Kontrak CQS MLMS sudah dikirimkan ke CPCU pada tanggal 1 Agustus 2013 untuk mendapatkan NOL WB. 3.4.2 Analisis capaian keuangan Total serapan dana World Bank sebesar Rp 9.300.165.574,00 atau sebesar 98,82% jika dihitung berdasar rencana per Januari 2011 sampai dengan Juli 2013. Serapan dana jika dihitung dari total anggaran Januari 2011 –Desember 2013 adalah sebesar 70, 99 %. Diharapkan pada akhir tahun 2013 capaian serapan sudah mencapai 100 % karena beberapa pembayaran pengadaan yang cukup tinggi nilainya seperti pengadaan peralatan medik tahun 2013 memang baru dijadwalkan pembayarannya pada semester 2 tahun 2013. Secara umum seluruh kegiatan yang direncanakan pada semester 1 tahun 2013 sudah terealisasi. Selisih serapan dari dana yang dianggarkan merupakan efisiensi yang digunakan atas persetujuan CPCU untuk membuat paket pengadaan baru pada Tahun Anggaran 2013. Sedangkan serapan DRK Komitmen (committed matching funding) sebesar Rp 859.029.950,00 yang digunakan untuk pembiayaan Manajemen
51
Program. Serapan DRK Non Komitmen (non committed matching funding) sebesar Rp 537.420.275,00.
3.4.3 Analisis capaian kinerja program Capaian untuk program secara umum telah sesuai jadwal dan capaian fisik juga sudah sesuai denga timeline kegaitan. Capaian fisik diukur dari perencanaan tahun 2011 sampai dengna tahun 2013. Secara umum capaian fisik sudah mencapai lebih dari 70 persen, dan hanya 2 komponen yang capaian fisiknya dibawah 70 persenn yaitu pekerjaan sipil dan hibah. Namun ada beberapa kegiatan yang capaian fisiknya belum optimal terutama. hal tersebut disebbakan mundurnya kontrak pelaksanaan pekerjaan dengan pihak pemenang. Namun diharapkan pada akhir tahun 2013 capaian fisik sudah 100 %. Untuk pengembangan staf (Degree training) yang merupakan kelanjutan program tahun 2011 dan 2012 sampai pada tahap pelaksanaan. Capaian fisik untuk kegiatan ini adalah 72.2 %. Sedangkan untuk pengembangan staf yang bersifat Non Degree Training (NDT) dalam negeri capaian fisik 88.1 % dan Overseas Non Degree Training (ONDT) adalah 90.5 % Komponen hibah penelitian dan pengajaran capaian fisiknya adalah 69 % , pelaksanaan di tahun 2013 mundur karena disebabkan oleh mundurnya pengesahan pemenang oleh CPCU. Komponen Lokakarya dan pengembangan sistem capaian fisiknya cukup sudah mencapai 100 % karena dari seluruh lokakarya dan policy study yang direncanakan sudah terlaksana semua.
3.5 Analisis Capaian Kualitatif 3.5.1 Peningkatan Kualitas Input Melalui Perbaikan Mekanisme Seleksi Mahasiswa Baru 3.5.1.1 Dampak Pelaksanaan Hibah Kualitas input mahasiswa menjadi salah satu kunci keberhasilan pendidikan di FK UII. Perbaikan secara terus menerus telah dilakukan terkait penerimaan mahasiswa baru di UII pada umumnya dan FK UII pada khususnya. PHK PKPD yang diperoleh FK UII menjadi suatu akselerator bagi perbaikan PMB tersebut. Salah satunya adalah sejak tahun 2011 ada pembatasan jumlah mahasiswa yang diterima yaitu maksimal 150 orang
52
pertahun. Selain itu juga telah diimplementasikan mekanisme seleksi yang lebih bisa memprediksi kemampuan calon mahasiswa FK juga telah diimplementasikan sejak tahun 2011.
3.5.1.2 Hasil Pelaksanaan Kegiatan Aktivitas 1 pada akhir Juli 2013 telah mengimplementasikan konsep mekanisme PMB yang baru (yang sudah dimulai sejak tahun 2011). Konsep PMB yang baru tersebut terdiri dari penambahan syarat administrasi dan wawancara terkait kompetensi. Selain itu pada tahun 2013 ini juga telah digunakan soal materi kedokteran yang baru dan passing grade kelulusan yang berbeda dengan tahun sebelumnya.
3.5.2 Peningkatan Relevansi Pendidikan Dokter Melalui Perbaikan Kurikulum 3.5.2.1 Dampak Pelaksanaan Hibah Dampak pelaksanaan hibah pada aktivitas 2 adalah
telah
terimplementasikannya KBK 2011 fase 1 dan 2 beserta hasil evaluasinya. Mikrokurikulum fase 1 dan 2 KBK merupakan hasil pelaksanaan program di tahun 2011 dan 2012. Dampak pelaksanaan lainnya adalah tumbuhnya kesadaran dari segenap sivitas akademika mengenai evaluasi dan perbaikan yang terus menerus dalam penyusunan dan implementasi kurikulum. Sementara untuk mahasiswa FK UII perbaikan kurikulum ini memberikan dampak terselenggaranya pendidikan dengan kurikulum yang lebih komprehensif dan terintegrasi. Pada fase 2 KBK 2011 FK UII mahasiswa juga tetap menggunakan materi di fase 1 pendidikan dokter.
3.5.2.2 Hasil Pelaksanaan Kegiatan Hasil pelaksanaan aktivitas 2 sampai dengan Juli 2013 adalah telah terimplementasikannya kurikulum fase 1 dan 2 KBK 2011 (melalui anggaran rutin fakultas), beserta hasil evaluasi dari implementasi tersebut. Selain itu juga telah tersusunnya hasil penyempurnaan mikrokurikulum fase 3 yang akan mulai diimplementasikan pada semester Gasal TA 2013/ 2014. Hasil
53
pelaksanaan kegiatan yang lainnya adalah adanya peningkatan kapabilitas staf edukatif mengenai implementasi dan perancangan kurikulum.
3.5.3 Perbaikan Kualitas Proses Pebelajaran Melalui Inovasi Pembelajaran dan Optimalisasi Sumber Daya 3.5.3.1 Dampak Pelaksanaan Hibah Dampak yang didapat melalui serangkaian aktivitas 3 ini adalah tersedianya dokumen akhir yang akan menjadi landasan bagi pengembangan program khususnya assessment dan monitoring, bertambahnya infrastruktur, kapasitas bahan ajar dan kompetensi dosen. Subaktivitas pengajaran
telah
pengembangan memberi
assessment
dampak
dan
peningkatan
kegiatan kualitas
hibah proses
pembelajaran. Assessment sudah direncanakan sesuai tujuan belajar melalui blue print assessment, diimplementasikan sesuai tujuan belajar, kemudian pada saat yudisium dievaluasi. Dosen juga telah memahami prinsip-prinsip assessment sehingga dapat meningkatkan kualitas implementasi proses belajar. Alat ukur penilaian belajar pendidikan klinik merupakan dampak nyata lain, karena hasil evaluasi pendidikan klinik terdapat banyak perubahan. Dampak nyata PHK PKPD ini lainnya adalah mulai diimplementasikan assessment afektif, yang selama ini belum ada. Sedangkan dampak kegiatan pada tahun 2013 adalah tersedianya dokumen evaluasi assessment keterampilan medik KBK 2011, yang sangat berguna bagi perbaikan assessment keterampilan medik. Wujud nyata lain adalah SDM dosen dengan gelar S2 bertambah. Pada akhir juli 2013 Dosen S2 bidang farmakologi telah bertambah, sehingga pada semester depan dapat membantu kegiatan proses belajar mahasiswa. Serangkaian kegiatan ini secara tidak langsung menghasilkan peningkatan nilai akreditasi FK UII dari B menjadi A. Dampak lainnya di bidang penelitian adalah pengetahuan dosen mengenai penelitian di bidang genetika meningkat, sehingga diharapkan dapat mendukung kegiatan penelitian dosen. Pada tahun ini tim berhasil mengumpulkan 18 proposal penelitian dosen dan 6 penelitian telah didanai oleh PHK PKPD. Staf edukatif juga telah mendapat motivasi dan dorongan
54
untuk menulis buku ajar, dan telah mengetahui cara-cara menulis, karena telah terselenggara in house training penulisan buku ajar. Subaktivitas hibah pengajaran telah memberi dampak berupa aktifnya dosen dalam usaha peningkatan kualitas proses pembelajaran sehingga pada bulan September FK UII akan memiliki video ajar yang sangat berguna bagi peningkatan keterampilan klinik mahasiswa. Subaktivitas pengembangan sistem monitoring yang merupakan produk PHKPKPD tahun 2011 sampai saat ini bermanfaat dalam proses peningkatan kualitas proses belajar, karena dapat mengevaluasi proses kegiatan belajar yang ada untuk kemudian dapat dilakukan perbaikan terus menerus.
3.5.3.2 Hasil Pelaksanaan Kegiatan Beberapa kegiatan yang diajukan pada program ini pada prinsipnya telah melebur menjadi bagian dari kegiatan institusi. Program-program PHK PKPD FK UII tahun 2011 dn 2012 tetap dilanjutkan, seperti blue print assessment blok, alat ukur penilaian kegiatan kegiatan tutorial, assessment afektif, dan monitoring kegiatan belajar. Assessment afektif mendorong mahasiswa untuk bertanggung jawab dan jujur. Assessment keterampilan medik seperti OSCE semakin lama menjadi semakin lebih baik, karena telah terdapat dokumen evaluasi untuk perbaikan ke depan. Dampak yang kami rasakan lainnya adalah semangat staf edukatif dalam proses pengajaran maupun penelitian, yang terihat dari diskusidiskusi kami.
3.5.4 Penguatan Kemampuan Penalaran Klinis (Clinical Reasoning) Mahasiswa untuk Mendukung Pencapaian Kompetensi 3.5.4.1 Dampak Pelaksanaan Hibah Sasaran kegiatan aktivitas 4 adalah mengevaluasi, memperbaiki serta merancang metode pembelajaran dan assessment yang mampu meningkatkan kemampuan clinical reasoning mahasiswa. Program ini dilaksanakan melalui berbagai bentuk kegiatan, baik DT, NDT, maupun lokakarya. Aktivitas ini telah mempengaruhi pola kerja seluruh civitas akademika FK UII, khususnya peningkatan kapabilitas staf akademik dalam perancangan kegiatan belajar
55
yang menstimuli clinical reasoning. Hal tersebut tampak pada pembelajaran komunikasi, penyusunan MEQ, perancangan SCT, pembuatan soal-soal ujian berstandarkan soal ujian CBT UKDI, dan lain-lain. Selain itu dampak lain adalah peningkatan kualitas metode dan sarana pembelajaran clinical reasoning, seperti perbaikan kualitas skenario anamnesis maupun checklist penilaian ketrampilan komunikasi, pelatihan pasien simulasi, perbaikan ruang ujian OSCE, dan lain-lain.
3.5.4.2 Hasil Pelaksanaan Kegiatan Pada dasarnya semua kegiatan pada aktivitas 4 merupakan bagian dari kegiatan atau program kerja PSPD FK UII. Oleh karena itu programprogram atau produk hasil kegiatan aktivitas 4 PHK PKPD FK UII tahun 2011 dan 2012 pada umumnya tetap berlanjut, seperti pembuatan skenario ujian anamnesis sesuai standar, pelatihan pasien simulasi, pembuatan soal MEQ sesuai panduan, pelaksanaan progress test, implementasi sistem penilaian tahap pendidikan klinik, maupun pembimbingan UKDI untuk mahasiswa. Adapun hasil pelaksanaan kegiatan di tahun ketiga, sampai dengan akhir Juli 2013 adalah tersedianya draft skenario script concordance test. Draft ini diharapkan dapat menjadi acuan untuk penerapan script concordance test di PSPD Fakultas Kedokteran UII. Hasil selanjutnya terkait aktivitas 4 untuk program tahun 2013 adalah telah terlatihnya 3 orang staf edukatif yang mengikuti short course di Maastricht, Belanda mengenai pelatihan pasien simulasi, dan hasil short course tersebut juga telah disosialisasikan ke staf edukatif yang lain. Selain itu, tersedianya masukan dari staf edukatif PSPD FK UII mengenai kurikulum komunikasi KBK 2011, merupakan hasil dari pelaksanaan salah satu kegiatan aktivitas 4. Masukan-masukan tersebut akan dijadikan sebagai bahan pertimbangan untuk memperbaiki dan menyempurnakan kurikulum komunikasi KBK 2011. Hasil yang lain adalah meningkatnya kemampuan staf edukatif dalam kegiatan pembelajaran keterampilan komunikasi, serta tersedianya peralatan audiovisual yang diharapkan dapat memperbaiki kualitas pembelajaran komunikasi (anamnesis).
56
Hasil kegiatan yang lain yang terkait dengan kapabilitas staf edukatif pada tahun 2013 ini adalah telah tersosialisasikannya software bank soal kepada seluruh staf edukatif PSPD FK UII, sehingga kualitas soal-soal ujian di PSPD FK UII semakin meningkat, dan staf edukatif PSPD FK UII turut berperan serta dalam memberikan kontribusi soal untuk UKDI tingkat nasional.
3.5.5 . Penguatan Belajar Mandiri Mahasiswa Menuju Pembelajaran yang Terpusat pada Mahasiswa (Student Centered Learning) 3.5.5.1 Dampak Pelaksanaan Hibah Dampak dari program-program yang telah dilaksankan sejak tahun 2011 pada sub aktivitas 5 ini, meliputi beberapa macam diantaranya adalah pertemuan rutin DPA dan mahasswa berjalan di tiap awal blok. Hal sebagai dampak dari evaluasi program alur unit bimbingan dan konseling. Mahasiswa yang bermasalah mudah teridentifikasi dari pertemuan tersebut. Hubungan DPA dengan mahasiswa menjadi semakin baik dengan seringnya bertemu pada saat pergantian blok atau awal mula blok berjalan. Dalam satu semester pertemuan DPA dengan mahasiswa bisa lebih dari 3 kali tergantung jumlah blok yang diambil oleh mahasiswa dan rata-rata per semester terdiri dari 3-4 blok. Kegiatan budaya akademik untuk mahasiswa juga terus dilaksanakan yang dikoodinasi oleh SMART dengan berbagai capaian prestasinya.
3.5.5.2 Hasil Pelaksanaan Kegiatan Program aktivitas 5 pada tahun 2011-2012 telah menghasilkan rancangan dan alur optimalisasi UBK, peningkatan budaya akademik dan unit kewirausahaan yang telah terimplementasikan dan menjadi bagian program kerja fakultas dan prodi. Selain itu juga tercapainya peningkatan kapabiltas staf edukatif dalam membantu mahasiswa untuk mengaplikasikan konsep pembelajar dewasa dan lebih mandiri dalam belajar. Untuk tahun 2013 dari kegiatan lokakarya peningkatan prestasi mahasisawa telah menghasilkan rancangan atau usulan dan masukan dari dosen dan mahasiswa untuk perbaikan budaya akademik baik bagi mahasiswa
57
maupun dosen sehingga prestasi mahasiswa bisa meningkat. Selain itu, dari lokakarya laboratorium research juga sudah menghasil rancangan unit penelitian terpadu bagi FK UI yang sesuai dengan visi dan misi FK UII.
58
BAB IV RENCANA SELANJUTNYA 4.1
Rencana Implementasi Program, Pengadaan dan Keuangan Periode Semester II tahun 2013 Lampiran 3
4.2 Rencana Pencapaian Target Indikator Kinerja Semester II tahun 2013 Rencana pencapaian target indikator kinerja semester II tahun 2013 dapat dilihat pada tabel 4. Tabel 4. Rencana Pencapaian Target Indikator Kinerja Semester II tahun 2013 No
Keterangan
Target
Akhir
Target
Akhir
Target
Juli
Sem II
2011
2011
2012
2012
2013
2013
2013
12 %
10 %
6.29 %
5%
6.59 %
0
16,7 %
12.5 %
41.67 %
Baseline
Keterangan
Indikator Utama Persentase rerata 1.
nilai
UAN
mahasiswa
baru
3%
4%
4%
58.33
66,67
16 dari 24
%
%
blok
yang < 70 Usulan indikator tahun 2012 a.
Persentase
implementasi pelaksanaan KBK
41.67 %
70.83 %
di tahap sarjana 2.
kedokteran b.
Persentase
implementasi 0
pelaksanaan
% 100 % dan dan evaluasi evalu asi 100
100 %
100 %
50 %
50 %
implementasi
(mikro
(mikro
(mesoku
pelaksanaan
kurikul
kurikul
rikulum)
KBK
di
22,27 %
100 %
tahap
100 % dan evalua si
pendidikan klinik Evaluasi 3.
100%
100% (meso kurik ulum)
100 % (meso kurikul um)
59
No
Keterangan KBK
Baseline
Target
Akhir
Target
Akhir
Target
Juli
Sem II
2011
2011
2012
2012
2013
2013
2013
um)
um)
2011
Keterangan
disempurnakan di tahap pendidikan klinik
(usulan
indikator tahun 2012) 4.
5
Tingkat kelulusan UKDI Rata-rata
nilai
UKDI
65,74 %
72 %
73.75%
76 %
82.75%
80 %
56 %
80 %
47,29
53
61.16
62
72.41
70
NA
NA
28,49%
25 %
51.59%
20 %
3,28
3,30
3,24
3.35
3.224
B
B
B
A
A
40 %
35 %
NA
60 %
a. Persentase IPK lulusan
tahap
sarjana 6
35.05 %
15 %
32,52 %
15 %
kedokteran yang <3 b.
Rerata
lulusan
IPK tahap
3.40
3.38
3.40
A
A
A
pendidikan klinik 7
Akreditasi
I
Aktivitas 1 Persentase
1.1 mahasiswa dengan nilai tes masuk <
12.31 %
10 %
22.08 %
7.5 %
70%
70 %
80 Usulan indikator tahun 2012 II 3.1
Aktivitas 3 Persentase pelaksanaan
100 %
100 %
100 %
100 %
100 %
100 %
60
No
Keterangan
Target
Akhir
Target
Akhir
Target
Juli
Sem II
2011
2011
2012
2012
2013
2013
2013
51
100
40.43
150
69.95
200
38,48
200
10
15
18
35
38
40
13
40
NA
25 %
100 %
100 %
100 %
100%
100 %
45 %
65 %
73,04
Baseline
Keterangan
assessment terprogram untuk kegiatan
belajar
dalam blok Rerata
tingkat
3.2 peminjaman buku / hari
3.3
Jumlah penelitian dosen / tahun Kegiatan
3.4
belajar
dalam blok yang terevaluasi dengan
100 %
tools monitoring
III
Aktivitas 4 Persentase
4.1 kelulusan re-taker
55.635
32.67
100 %
51,5 %
100 %
%
85 %
%
75
72
78
77.80
80
76,8
80
59,39
65
60
70
67.99
75
60.66
75
20,39%
35%
75,07
77
UKDI
4.2
Rerata
nilai
anamnesis
4.3 Rerata nilai MEQ Persentase
4.4
kelulusan
OSCE
tahap
sarjana
kedokteran
(Pre
46.6 %
40 %
67.91 %
55 %
61.02 %
55 %
Pendidikan Klinik/PREDIK)
Rerata nilai OSCE 4.5 tahap pendidikan
85.99
79
72
75
klinik Rerata nilai OSLER tahap
pendidikan
NA
77.19
77
77.36
77
61
No
Keterangan klinik
Target
Akhir
Target
Akhir
Target
Juli
Sem II
2011
2011
2012
2012
2013
2013
2013
NA
25 %
75 %
95.58
100 %
57.73%
NA
50 %
51,71
60
66.99
70
71.14
80
NA
25%
-
50 %
50 %
75 %
NA
1x / 2
1x/
bulan
blok
3x/2 blok
1x/ blok
Baseline
Keterangan
(usulan
indikator
tahun
2012)
4.6
Implementasi progress test Usulan indikator tahun 2012
4.7 IV
Rerata nilai ujian komprehensif
57.73 %
75 %
95.58 %
95.58 %
100 %
100 %
% 95.58 %
100 %
Aktivitas 5 Efektivitas
5.1 penyelesaian
50 % 75 %
masalah di UBK Rerata
frekuensi
5.2 pertemuan
DPA
dan mahasiswa Persentase
jadwal
5.3 kegiatan
mandiri
47.88
35%
10 %
20 %
1%
5%
2, 82
2,90
2.76
2,95
2.61
<1
5
6
7
10
mahasiswa
%
40 %
49.89
30 %
%
2x / blok
45%
1x/ blok
52,58 %
2x
/
blok
45 %
Persentase kegiatan
5.4
mandiri mahasiswa di lab keterampilan
56.77 %
56.77 30 %
%
40 %
44 % 40 %
medik/minggu Persentase kegiatan
5.5
mandiri mahasiswa di
laboratorium/
3.7 %
8%
8.01 %
10 %
5,1 %
10 %
minggu
Rerata
Indeks
5.6 Prestasi
(IP)
3.00
2,42
3.00
mahasiswa 5.7
Jumlah
penelitian
mahasiswa pertahun
9
7
9
62
No
Keterangan
Baseline
Target
Akhir
Target
Akhir
Target
Juli
Sem II
2011
2011
2012
2012
2013
2013
2013
5
26
30
45
35
32
35
Keterangan
Jumlah keterlibatan 5.8 mahasiswa dalam kegiatan
<1
ilmiah
pertahun
63
BAB V EVALUASI TERHADAP DESAIN DAN IMPLEMENTASI KEGIATAN
5.1.
Keberlanjutan Program Kinerja program sampai dengan tengah tahun 2013 menunjukkan hasil yang cukup baik meskipun ada beberapa kendala yang ditemui selama pelaksanaan. Kendala tersebut terutama menyangkut mundurnya waktu pelaksanaan beberapa kegiatan yang melibatkan pihak eksternal seperti lokakarya dan in house training. Hal tersebut disebabkan ketersediaan waktu pembicara tidak sesuai dengan yang telah dijadwalakan oleh PIU. Kendala lain yang cukup signifikan pengaruhnya pada serapan anggaran adalah mundurnya jadwal pengadaan. Hal tersebut disebabkan karena mundurnya Nol PP dari World Bank. Dalam mengatasi berbagai kendala tersebut PIU PHKPKPD FK UII terus berusaha proaktif dalam berkomunikasi dengan pihak eksternal yang terkait seperti pihak pembicara, CPCU dan World Bank. Selain upaya mengatasi hambatan yang ada, keberlanjutan program juga ditopang oleh menyatunya program hibah ini dengan program kerja FK UII. Program kerja
FK UII terutama terkait bidang akademik juga mencakup
peningkatan kualitas input, perbaikan proses pembelajaran (kurikulum, assessment, clinical reasoning mahasiswa, sarana dan prasarana serta sumber daya pendukung lain), dan kemandirian mahasiswa. Sehingga program-program PHK PKPD hanya sebagi suplemen yang menjadi pemercepat tercapainya program-program fakultas tersebut.
5.2.
Evaluasi Desain Kegiatan Desain kegiatan dalam aktivitas/program PHK PKPD FK UII telah disesuaikan dengan Rencana strategis Fakultas 2010-2014 terutama terkait peningkatan kualitas akademik untuk peningkatan relevansi pendidikan. Diharapkan dengan PHK PKPD ini dapat mempercepat pencapaian renstra tersebut. Desain kegiatan dalam keseleruhan aktivitas PHK PKPD ini adalah dengan mengevaluasi kondisi yang sudah ada, dikaji kelebihan dan kelemahannya,
dari hasil
kajian tersebut kemudian digunakan untuk
64
penyempurnaan metode/program tersebut. Sebelum implementasi dari program yang telah disempurnakan diadakan sosialisasi kepada seluruh stake holder yang terkait untuk meminta masukan kembali. Dari hasil sosialisasi, kemudian dilakukan penyempurnan kembali baru kemudian implementasi dari program tersebut. Dalam fase implementasi, monitoring dan evaluasi dilakukan secara terus menerus sehingga kualitas mutu terjamin. Secara keseluruhan dapat disimpulkan bahwa desain kegiatan tidak perlu dilakukan perubahan. Desain ini telah sesuai dengan siklus jaminan mutu yaitu perencenaan, implementasi, monitoring dan perbaikan. Desain secara umum juga telah sesuai dengan renstra fakultas tahun 2010-2014.
5.3.
Evaluasi Implementasi Program
5.3.1. Peningkatan Kualitas Input Melalui Perbaikan Mekanisme Seleksi Mahasiswa Baru Program peningkatan kualitas input merupakan program kerja rutin FK UII, dalam PHK PKPD ini juga pembiayaan sepenuhnya dari internal FK UII. Program aktivitas 1 yang telah dilaksanakan sejak tahun 2011 telah menghasilkan metode rekruitmen yang lebih baik untuk menyeleksi calon mahasiswa baru. Pada tahun 2012 dan 2013 terus ada perbaikan dari metode seleksi tersebut. Evaluasi dari implementasi yang ada yaitu program ini belum sepenuhnya terlaksana, konsep baru yang sudah diimplementasikan pada tahun 2013 belum komprehensif (meskipun sudah ada perbaikan kualitas soal ujian) karena belum menyangkut validitas metode standard setting. Metode standard setting yang dilakukan pada penerimaan mahasiswa tahun 2013 ini belum dilakukan sesuai kaidah assessmen. Harapan ke depan adalah implementasi peningkatan kualitas input ini lebih komprehensif, sehingga input mahasiswa baru yang didapatkan benar-benar berkualitas.
5.3.2. Peningkatan Relevansi Pendidikan Dokter Melalui Perbaikan Kurikulum Pelaksanaan kegiatan perbaikan kurikulum telah sesuai dengan yang diharapkan. Inisiasi yang telah dilakukan oleh aktivitas 2 ini telah ditindaklanjuti menjadi program rutin Prodi dan Fakultas. Hasil penyusunan mikrokurikulum fase 2 KBK 2011 telah diimplementasikan mulai tahun Akademi 2012/ 2013.
65
Selain itu Prodi juga telah menyelenggarakan evaluasi implementasi fase 1 dan 2 KBK 2011 dan perbaikan penyempurnaan mikrokurikulum fase 3 KBK 2011 FK UII dengan pendampingan dari tenaga ahli dibidang kurikulum. Seluruh kegiatan tersebut menggunakan anggaran rutin fakultas, namun untuk pendampingan tenaga ahli dalam kegiatan tersebut menggunakan dana dari PHKPKPD 5.3.3. Perbaikan Kualitas Proses Pembelajaran Melalui Inovasi Pembelajaran dan Optimalisasi Sumber Daya Beberapa Program–program yang telah dilaksanakan sangat membantu kegiatan yang memang menjadi rencana program studi pendidikan dokter FK UII, seperti alat ukur penilaian kegiatan belajar tutorial, penugasan, maupun alat ukur monitoring. Namun seperti alat ukur anamnesis yang menjadi produk PHK PKPD tahun 2011 mengalami perubahan kembali, karena adanya KBK 2011 dan seiring dengan berbagai kegiatan seperti lokakarya anamnesis dalam rangka peningaktan kualitas pembelajaran anamnesis. Sebagai upaya optimalisasi program yang telah dirancang, perlu koordinasi yang lebih intens terkait penyerahan produk-produk hasil PHK PKPD kepada program studi pendidikan dokter FK UII, sehingga keberlanjutan program dapat tercapai secara optimal dan serta dapat meningkatkan kualitas proses belajar mahasiswa, dan memberi dampak bagi kualitas lulusan dokter FK UII.
5.3.4. Penguatan Kemampuan Penalaran Klinis (Clinical Reasoning) Mahasiswa untuk Mendukung Pencapaian Kompetensi Mahasiswa Program Penguatan Kemampuan Penalaran Klinis (Clinical Reasoning) Mahasiswa
untuk Mendukung Pencapaian Kompetensi dilakukan melalui
berbagai tahapan kegiatan. Untuk tahun 2013 kegiatan aktivitas 4 berupa pengembangan staf baik melalui overseas non degree training, maupun degree training, sedangkan lainnya berupa lokakarya, pengadaan barang dan jasa konsultasi. Sampai Juli 2013, sebagian besar kegiatan pada aktivitas 4 seperti kegiatan lokakarya dan overseas non degree training telah selesai dilaksanakan,
66
walau ada juga yang mundur karena masalah kesesuaian waktu/jadwal dengan pembicara. Secara umum pelaksanaan kegiatan aktivitas 4 tidak mengalami hambatan yang bermakna yang mengakibatkan suatu program tidak dapat diselenggarakan sama sekali. Untuk memperlancar implementasi program pada kegiatan belajar mahasiswa, maka perlu dilakukan komunikasi yang terusmenerus serta koordinasi yang baik dengan Prodi Pendidikan Dokter FK UII, karena pada dasarnya semua kegiatan pada aktivitas 4 merupakan bagian dari kegiatan atau program prodi juga.
5.3.5 Penguatan Belajar Mandiri Mahasiswa Menuju Pembelajaran yang Terpusat pada Mahasiswa (Student Centered Learning) Program Penguatan Pembelajaran
yang
Belajar
Terpusat
Mandiri
Mahasiswa
Menuju
pada Mahasiswa (Student Centered
Learning) ini melibatkan banyak elemen di FK UII seperti mahasiswa, dosen,laboran, pengampu unit, dan fakultas. Agar kegiatan yang dirancang sejak tahun 2011 terimplementasikan secara optimal perlu sinergisitas antar semua elemen yang terlibat dalam program ini. Sistem yang sudah dirancang seperti budaya akademik, bimbingan konseling, kewirausahaan harus terus menerus dimonitor dan ada unit di tingkat fakultas yang mengampu kebijakan tersebut. Selain itu hasil evaluasi dan rancangan yang telah dihasilkan, seperti hasil lokakarya optimalisasi prestasi akademik dan pengembangan laboratorium research, juga perlu segera disosialisasikan ke pihak fakultas agar hasil yang diharapkan bisa optimal.
67
