Skema: Skema A, Skema B, Skema C √ Tahunan Jenis Laporan: Tengah Tahunan,
LAPORAN AKHIR TAHUN IMPLEMENTASI PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER (PHK PKPD) Untuk Kegiatan Tahun 2011-2014
UNIVERSITAS MATARAM
UNIVERSITAS MATARAM
UNIVERSITAS MATARAM
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN 2014
1. 2. 3. 4.
5. 6.
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN IMPLEMENTASI PHK-PKPD Periode Anggaran 2014 Nama Perguruan Tinggi : Universitas Mataram Fakultas : Fakultas Kedokteran Penanggung Jawab : Rektor Universitas Mataram Direktur Eksekutif Nama Alamat Telepon Kantor Telepon Cellular Fax e-mail Skema Jenis Laporan
: : : : : : :
dr. Doddy Ario Kumboyo,Sp.OG (K) Jalan Pendidikan No. 37 Mataram (0370) 640874/(0370) 6848227 0811391294 (0370) 641717
[email protected] Skema A, Skema B, Skema C Tengah Tahunan, Tahunan
i
DAFTAR ISI Halaman Judul Lembar Pengesahan ........................................................................................... i Daftar Isi............................................................................................................ ii Ringkasan Eksekutif ........................................................................................ iii Bab I. Pendahuluan........................................................................................... 1 Bab II. Implementasi dan Pengelolaan Program ............................................ 22 Bab III. Hasil yang Dicapai ............................................................................. 28 Bab IV. Rencana Selanjutnya .......................................................................... 56 Bab V. Lesson Learned dan Besst Practice ...................................................... 58
Lampiran 1. Monev Capaian Fisik PHK-PKPD Lampiran 2. Monev Capaian Fisik PHK-PKPD Komponen Khusus Lampiran 3. Status Penyerapan Keuangan untuk Pelaksanaan Aktivitas Lampiran 4. Monev Capaian Keuangan
ii
RINGKASAN EKSEKUTIF Rencana program Fakultas Kedokteran Universitas Mataram (FK Unram), berdasarkan hasil evaluasi diri pada tahun 2010 adalah Penguatan Kapasitas FK Universitas Mataram dalam Menghasilkan Lulusan Berstandar Nasional. Sebagai upaya untuk merealisasikan program ini, maka dibentuk enam program atau sub aktivitas yang meliputi (1) Pengembangan Kurikulum Berbasis Kompetensi, (2) Implementasi proses pembelajaran KBK dengan pendekatan berbasis masalah, pembelajaran secara aktif dan terfokus pada peserta didik, (3) Standardisasi dan Peningkatan Kualitas Pelaksanaan Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa, (4) Penyelenggaraan Manajemen Pendidikan Kedokteran yang Berkualitas dan Berbasis Sistem Informasi Terintegrasi, (5) Implementasi sistem penjaminan mutu sebagai bentuk pelaksanaan monitoring dan evaluasi, (6) Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru. Pada tahun 2011 hingga bulan Desember 2013, kegiatan yang telah direncanakan pada masing-masing aktivitas dapat terselenggara dan indikator kinerja mengalami peningkatan dibandingkan dengan baseline. Sedangkan luncuran penyelsain kegiatan pada tahun 2014 juga telah terealisasi. Ringkasan implementasi program dan hasil utama Ringkasan Aktivitas 1 Ringkasan Implementasi Program dan Hasil Utama 2011-2014 Aktivitas 1 (Pengembangan kurikulum), memiliki tujuan untuk menyediakan dokumen KBK yang dapat mengarahkan proses pembelajaran mahasiswa mencapai kompetensi yang ditargetkan, serta pemantaban KBK secara berkesinambungan sepanjang tiga tahun implementasi program. Pada tahun 2011 terdapat 4 kegiatan; tahun 2012 terdapat 3 kegiatan dan pada tahun 2013 terdapat 3 kegiatan. Seluruh aktivitas yang direncanakan dalam RIP 2011 hingga 2013 telah berhasil dilaksanakan pada akhir tahun 2013. Sehingga secara umum tidak terdapat kegiatan yang diluncurkan pada tahun 2014. Hasil utama kegiatan pada tahun 2011 yaitu: tersusunnya dokumen KBK tahap akademik dan tahap profesi dan tersusunnya rancangan muatan lokal KBK FK Unram. Hasil utama pada tahun 2012 adalah tersusunya mekanisme evaluasi implementasi KBK FK Unram dan implementasi bertahap dokumen KBK mulai angkatan tahun 2012. Hasil tahun 2013 adalah penguatan kurikulum Longitudinal Course dalam kurikulum FK Unram dan mulai dilaksanakan mekanisme evaluasi di tingkat blok. Ringkasan Aktivitas 2 Ringkasan Implementasi Program dan Hasil Utama 2011-2014 Seluruh Rencana Implementasi Program (RIP) Aktivitas 2 tahun 2011-2013 telah selesai dilaksanakan. Hanya terdapat 1 kegiatan lanjutan pada tahun 2014 yaitu 30% pembayaran Hibah Pengajaran tahun 2013 yang diluncurkan ke tahun 2014. Hal ini telah selesai dilakasanakan pada bulan Maret 2014. Terdapat beberapa hasil utama kegiatan aktivitas 2 iii
sejak tahun 2011-2013. Untuk mendorong terwujudnya inovasi dalam student centered learning diwujudkan dengan kegiatan hibah pengajaran. Selama periode 2011-2013 terdapat 12 pemenang hibah yang mengahsilkan inovasi pembelajaran baik di tahap akademik maupun tahap klinik. Disamping itu untuk penguatan kapasitas SDM maka, sejak tahun 2011 telah dikirim 6 tenaga pengajar untuk melanjutkan studi ke jenjang S2 dengan berbagai bidang kajian keilmuan yang disesuaikan dengan kebutuhan di FK Unram. Tiga dari 6 tenaga pengajar telah selesai dan kembali bertugas di FK Unram. Disamping itu sepanjang tahun 2011-2013 dilakukan berbagai kegiatan pelatihan dan lokakarya yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas staff pengajar sehingga diharapkan akan meningkatkan kualitas pengajaran di tahap akademik maupun profesi Pada tahun 2013 terdapat 10 kegiatan meliputi 8 kegiatan original pada tahun 2013 dan 2 kegiatan lainnya merupakan kegiatan baru yang menggunakan dana efisiensi pada tahun 2012. Seluruh kegiatan yang direncanakan pada tahun 2013 telah dilaksanakan. Ada beberapa tujuan penyelenggaraan kegiatan Aktivitas 2 pada tahun 2013. Tujuan pertama adalah untuk meningkatkan partisipasi aktif mahasiswa dalam melakukan keterampilan medik. Untuk mencapai tujuan ini, diadakan pelatihan instruktur keterampilan medik, prosedur klinis dan keterampilan teknik, serta pelatihan instruktur tramed ATLS. Kedua, untuk meningkatkan kualitas staff pengajar guna mendorong minat mahasiswa dalam kegiatan penelitian dan praktikum diselenggarakan 4 kegiatan. Bentuk kegiatan yang dilakukan untuk mencapai tujuan ini adalah pelatihan biostatistik dan SPSS dan pelatihan metodologi penelitian, serta 2 kegiatan baru yaitu IHT kegawatdaruratan di daerah rural dan magang dosen IKM. Ketiga, untuk mendorong terwujudnya inovasi dalam student centered learning maka diupayakan melalui kegiatan hibah pengajaran. Di tahap klinik juga dilakukan kegiatan untuk meningkatkan kualitas pembelajaran melalui IHT mentoring dan supervisi bagi dosen pengajar tahap profesi. Pada tahun 2013 juga dilanjutkan kegiatan pendidikan staf bergelar S2 dalam negeri untuk tahun ajaran 2011/2012 dan 2012/2013. Sedangkankan untuk tahun 2014 terdapat 1 on-going kegiatan yaitu hibah pengajaran yang direncanakan dalam implementasinya dan penyusunan laporannya akan diperpanjang hingga bulan Mei 2014. Pada tahun 2014, terdapat satu kegiatan lanjutan yang dilaksanakan oleh aktivitas 2 PHKPKPD FK Unram, yakni pembayaran sisa 30% Hibah Pengajaran Kurikulum Berbasis Kompetensi, yang merupakan lanjutan/perpanjangan dari program yang sama di tahun 2013. Keterlambatan implementasi berbagai program PHK-PKPD di FK Unram, termasuk untuk implementasi program Hibah Pengajaran Kurikulum Berbasis Kompetensi yang berada di bawah aktivitas 2 PHK-PKPD FK Unram, terutama disebabkan oleh keterlambatan pencairan dana dari tingkat pusat. Hal ini membuat pengelola memutuskan untuk memundurkan pelaksanaan kegiatan. Hingga periode 1 Agustus 2014.
iv
Ringkasan Aktivitas 3 Ringkasan Implementasi Program dan Hasil Utama 2011-2014 Kegiatan Aktivitas 3 (Standardisasi dan Peningkatan Kualitas Pelaksanaan Hasil Evaluasi Belajar Mahasiswa) secara umum bertujuan agar pelaksanaan evaluasi hasil belajar dapat menjamin mutu lulusan FK Unram memenuhi SKDI. Untuk mencapai tujuan tersebut, pada tahun 2011 telah dilakukan kegiatan In-House Training (IHT), lokakarya dan penyusunan panduan system evaluasi mahasiswa (blueprint assessment). Kegiatan yang terakhir ini kemudian dilanjutkan pada tahun 2012. Sasaran Aktivitas 3 pada tahun 2012 adalah memperkuat metode assessment yang sudah ada dan penetapan batas lulus sesuai dengan standard dan penguatan instrument assessment. Untuk mencapai ketiga sasaran ini dilaksanakan melalui tiga program dan pengadaan barang. Program kegiatan untuk mencapai sasaran Aktivitas 3 pada tahun 2012 adalah Lokakarya penulisan dan review soal, In House Training Standard Setting dan Lokakarya Standard Setting. Sedangkan pengadaaan barang Aktivitas 3 pada tahun 2012 adalah berupa pengadaan computer desktop dan sarana penunjangnya serta pembuatan software bank soal. Sampai dengan bulan Desember 2012, ketiga kegiatan yang masuk dalam komponen program telah berhasil dilaksanakan sedangkan untuk komponen pengadaan barang, keseluruhannya diluncurkan pada tahun 2013. Pada tahun 2013, Aktivitas 3 bertumpu pada sub-aktivitas yang terkait dengan standarisasi metode evaluasi hasil belajar dan pengembangan instrumen penilaian mahasiswa. Untuk mencapai tujuan umum pada tahun ketiga, terdapat dua kegiatan yang direncanakan untuk diselenggarakan. Kegiatan tersebut adalah In house training penilaian mahasiswa tahap profesi dan Lokakarya penulisan dan review soal 2013. Kedua kegiatan tersebut telah terlaksana. Hasil dari kegiatan ini adalah tersusunnya sebagian metode penilaian di tahap akdemik dan adanya peningkatan kualitas soal ujian. Pada tahun 2014 terdapat satu pengadaan yang merupakan luncuran tahun 2013 yaitu pengadaan software item bank. Pengadaan ini bertujuan untuk memenuhi kebutuhan item bank soal FK Unram sebagai bagian upaya perbaikan berkelanjutan terhadap kualitas soal dan lebih terorganisir. Penyediaan software bank soal yang disusun berdasarkan kaidah dasar UKDI dan mengakomodir kebutuhan blok. Implementasi kegiatan ini sampai bulan Agustus 2014 adalah menghasilkan capaian tersedianya pengadaan software bank soal. Kegiatan ini sudah tercapai hasilnya dengan diselesaikannya software bank soal pada bulan April 2014 oleh pihak ketiga dan sudah disosialisasikan kepada semua dosen FK pada bulan yang sama, tidak ada hambatan yang ditemukan, hanya penyusunan spesifikasi dari PIC yang membutuhkan waktu yang lama karena harus berkoordinasi dengan MEU sebagai pengguna (user) selanjutnya.
v
Ringkasan Aktivitas 4 Ringkasan Implementasi Program dan Hasil Utama 2011-2014 Aktivitas 4 (Penyelenggaraan Manajemen Pendidikan Kedokteran yang Berkualitas dan Berbasis Sistem Informasi Terintegrasi) mempunyai tujuan yaitu Penyelenggaraan Manajemen Pendidikan Kedokteran yang Berkualitas dan Berbasis Sistem Informasi Terintegrasi. Secara umum seluruh program yang direncanakan pada tahun 2011-2013 dalam Aktivitas 4 telah terselenggara. Tidak ada aktivitas yang dilanjtkan pada tahun 2014. Pada tahun 2011 terselenggara kegiatan (1) Lokakarya SDM MEU; (2) Magang Pengelolaan data akademik dan Kepegawaian; (3) Technical Assistance Manajemen Assest, SDM, Keuangan dan Administrasi Pendidikan, (4) Pelatihan Administrasi Pendidikan dan SDM serta (5) Policy Study Kebijakan Pengembangan Staff. Untuk mencapai tujuan ini, diselenggarakan kegiatan yaitu: Pengembangan staf melalui pendidikan bergelar, Pengembangan staf pendidikan tidak bergelar dan Policy study Pengembangan Staf. Sampai dengan akhir tahun 2012 kegiatan yang berhasil dilaksanakan adalah Lokakarya Pengembangan Rubrik Perhitungan EWMP Dosen dan Policy Study Pengembangan Staf. Sedangkan kegiatan Lokakarya Implementasi Sistem Informasi Manajemen (SIM) diluncurkan ke tahun 2013 karena SIM yang akan dipergunakan untuk seluruh universitas belum selesai terpasang. Kegiatan yang tidak dapat dilaksanakan adalah program Pendidikan S2 Manajemen Pendidikan Tinggi bagi Staf Kependidikan disebabkan calon peserta untuk kegiatan tersebut gagal dalam proses seleksi masuk. Aktivitas 4 HPEQ 2013 telah melaksanakan dua program, yaitu: sosialisasi kebijakan pengembangan staf pendidik FK Unram dan workshop implementasi sistem informasi manajemen (SIM) FK Unram. Untuk kebijakan pengembangan staf pendidik, pimpinan FK Unram telah memilih skema pengembangan staf berdasarkan peran wajib dan peran pilihan. Untuk SIM FK Unram, Tim Pustik Unram telah mensosialisasikan SIM akademik, SIM kepegawaian dan e-library FK Unram ke segenap staf pendidik, kependidikan dan mahasiswa. Sementara itu, untuk SIM asset dan SIM Keuangan telah disosialisasikan secara khusus ke pimpinan FK Unram oleh Tim Pustik Unram. Selain kedua program kegiatan yang berhasil dilaksanakan, dalam rangka melaksanakan manajemen kedokteran yang berkualitas dan berbasis informasi terintegrasi, Aktivitas 4 juga memfasilitasi pelaksanakan program-program kegiatan, yaitu: perbaikan ulang dokumen RENSTRA, RENOP dan RPJP FK UNRAM. Sinkronisasi ketiga dokumen tersebut terus dilakukan dengan dokumen Standar Mutu dan Manual Mutu FK Unram.
vi
Ringkasan Aktivitas 5 Ringkasan Implementasi Program dan Hasil Utama 2011-2014 Aktivitas 5 (Implementasi Sistem Penjaminan Mutu sebagai Bentuk Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi) bertujuan untuk menjamin kualitas pelaksanaan pendidikan kedokteran di FK Unram sesuai dengan standar nasional. Untuk itu sasaran utama Aktivitas 5 adalah pemantapan unit dan sistem penjaminan mutu di FK Unram, kegiatan penjaminan mutu secara berkala, serta persiapan untuk evaluasi eksternal. Kegiatan yang direncanakan pada tahun 2011-2013 telah berhasil terealisasi sehingga tidak ada kegiatan yang diluncurkan ke tahun 2014. Pada akhir tahun 2011, kegiatan Aktivitas 5 adalah adanya struktur organisasi unit penjaminan mutu yang telah disahkan oleh senat, terdapat draft manual mutu dan dokumen mutu serta persiapan evaluasi diri. Pada tahun 2012, sasaran utama Aktivitas 5 adalah kegiatan penjaminan mutu secara berkala. Untuk itu, dilakukan kegiatan Sosialisasi Audit Internal I. Keluaran dari kegiatan audit internal I adalah menitik beratkan pada sosialisasi aspek struktur organisasi dan tupoksi setiap bagian organisasi dalam FK Unram. Sedangkan pada tahun 2013, kegiatan aktivitas 5 adalah Lokakarya Audit Internal 2. Ringkasan Aktivitas 6 Ringkasan Implementasi Program dan Hasil Utama 2011-2014 Aktivitas 6 (Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru) bertujuan untuk meningkatkan kualitas input mahasiswa baru melalui sistem penerimaan mahasiswa yang terstandar dan berkualitas. Pada tahun 2011 Aktivitas 6 telah berhasil menyusun dokumen penerimaan mahasiswa baru yang terstandar. Pada tahun 2012, Kegiatan utama aktivitas 6 adalah sosialisasi sistem penerimaan mahasiswa baru. Namun karena belum diputuskannya rancangan sistem penerimaan mahasiswa baru yang telah disusun pada tahun 2011 maka kegiatan sosialisasi ini diluncurkan pada tahun 2013. Adapun dana untuk kegiatan ini berasal dari dana pendamping. Ringkasan Kegiatan Kemitraan Ringkasan implementasi program dan hasil utama 2011- Akhir tahun 2013 Pada tahun 2011 kegiatan kemitraan dilaksanakan dalam rangka monitoring dan evaluasi di FK Unram oleh Tim Monev FK Universitas Udayana dan technical assistance oleh dosen FK Unud. Selanjutnya pada tahun 2012 terdapat berbagai kegiatan kemitraan yang berhasil terlaksana antara FK Universitas Mataram, FK Universitas Udayana dan FK Universitas Warmadewa. Kegiatan yang dilaksanakan antara lain adalah kegiatan monitoring implementasi kegiatan PHK-PKPD FK Unram oleh FK Universitas Udayana, Koordinasi dan Evaluasi pengembangan KBK yang diselenggarakan di Universitas Warmedewa dan Koordinasi implementasi program dan tindak lanjut kemitraan yang dilaksanakan di Universitas Udayana. Ketiga kegiatan tersebut membawa dampak yang positif terhadap implementasi program PHK-PKPD di FK Unram. Disamping itu, dalam kegiatan kemitraan
vii
yang dilaksanakan di Universitas Udayana menghasilkan berbagai kesepakatan tindak lanjut kegiatan kemitraan pada tahun 2013. Ringkasan capaian fisik, pengadaan dan keuangan Ringkasan capaian serapan keuangan program Ringkasan serapan fisik dan keuangan Aktivitas 1 Tahun 2011-2014 Pada aktivitas 1 seluruh kegiatan telah selesai terselenggara pada pada akhir tahun 2013. Dengan demikian maka serapan fisik keuangan sama dengan tahun lalu. Pada Aktivitas 1 dana yang dianggarkan untuk kegiatan pada tahun 2011 sampai dengan 2013 adalah Rp. 193,774,000. Dari jumlah tersebut dana yang berhasil terealisasi sampai dengan 31 Desember 2013 adalah Rp. 144.801.950 atau sebesar 74,73% Kurangnya penyerapan dana ini diakibatkan karena perubahan lokasi penyelenggaran kegiatan pelatihan, perubahan pada institusi yang menjadi narasumber kegiatan, dihapuskannya anggaran untuk panitia kegiatan pada tahun 2012, dan efisiensi pada pengeluaran at cost seperti biaya perjalanan dan akomodasi.
Ringkasan serapan fisik dan keuangan Aktivitas 2 Tahun 2011-2014 Pada Aktivitas 2, dana yang dianggarkan untuk kegiatan pada tahun 2011 - 2013 meliputi komponen dana untuk pelaksanaan program dan pengadaan barang dan jasa. Jumlah anggaran untuk program adalah sebesar Rp 1,730,000,000 dan yang terealisasi adalah Rp. 1.583.056.000 atau 92%. Alasan adanya efisiensi dana untuk program sama halnya dengan deskripsi pada Aktivitas 1. Sampai dengan 31 Desember 2013 total realisasi pengadaan barang mencapai Rp. 5.796.217.266 atau 65,07% dari alokasi dana sebesar Rp. 8.907.152.000. Pada Tahun 2014 untuk realisasi program meliputi kegiatan Hibah Pengajaran yang merupakan luncuran dari tahun 2013 sebesar Rp. 90.000.000,- dan telah terealisasi 100%. Untuk Pengadaan Peralatan Laboratorium Dasar Luncuran 2012 dan Pengadaan Alat Kesehatan Penunjang Pendidikan Luncuran 2012 total realisasi pengadaan tahun 2014 sebesar Rp. 2.664.172.000,-.
Ringkasan serapan fisik dan keuangan Aktivitas 3 Tahun 2011-2014 Pada Aktivitas 3, dana yang dianggarkan untuk kegiatan program tahun 2011 – 2013 adalah sebesar Rp. 100,463,000 dan yang terealisasi adalah Rp. 97.337.450 atau 96,89%. Rendahnya serapan dana ini disebabkan karena adanya efisiensi dana untuk program sebagaimana yang terjadi pada aktivitas lainnya. Pada Tahun 2014 untuk Pengadaan Peralatan Software Bank Soal yang merupakan luncuran tahun 2013 terealisasi sebesar Rp. 49.800.000,-.
viii
Ringkasan serapan fisik dan keuangan Aktivitas 4 Tahun 2011-2014 Pada aktivitas 4 seluruh kegiatan telah selesai terselenggara pada pada akhir tahun 2013. Dengan demikian maka serapan fisik keuangan sama dengan tahun lalu. Pada Aktivitas 4, dana yang dianggarkan untuk kegiatan program adalah sebesar Rp. 325,384,000 dan yang terealisasi adalah Rp. 306.085.800 atau 94,07%. Alasan kurangnya serapan dana adalah karena tidak terpakainya dana untuk program Pendidikan S2 Manajemen Pendidikan Tinggi bagi Staf Kependidikan serta telah dihapuskannya komponen biaya kepanitiaan dalam setiap kegiatan sebagaimana yang terjadi pada aktivitas lainnya.
Ringkasan serapan fisik dan keuangan Aktivitas 5 Tahun 2011-2014 Pada aktivitas 5 seluruh kegiatan telah selesai terselenggara pada pada akhir tahun 2013. Dengan demikian maka serapan fisik keuangan sama dengan tahun lalu. Pada Aktivitas 5, dana yang dianggarkan untuk kegiatan program tahun 2011 – 2013 adalah sebesar Rp.188,208,000 dan yang terealisasi adalah Rp. 147.607.450 atau 78,43%. Rendahnya serapan dana disebabkan karena terdapat efisiensi dari perubahan tempat pelaksanaan pelatihan ke Universitas Brawijaya yang mengakibatkan berkurangnya biaya untuk pendaftaran serta biaya transportasi dan akomodasi.
Ringkasan serapan fisik dan keuangan Aktivitas 6 Tahuh 2011-2014 Pada aktivitas 6 seluruh kegiatan telah selesai terselenggara pada pada akhir tahun 2013. Dengan demikian maka serapan fisik keuangan sama dengan tahun lalu. Pada Aktivitas 6, dana yang dialokasikan untuk kegiatan program tahun 2011 – 2013 adalah sebesar Rp. 40,880,000 dan yang terealisasi adalah Rp. 37.029.200 atau 90,58%. Tidak terserapnya semua dana yang dialokasikan karena selain kontrak konsultan TA yang lebih rendah daripada yang dialokasikan, juga karena terdapat efisiensi pada pengadaan konsumsi.
Ringkasan serapan fisik dan keuangan kegiatan kemitraan Alokasi dana kegiatan kemitraan pada tahun 2011 - 2013 adalah sebesar Rp. 114.105.000, sedangkan realisasi sampai dengan akhir tahun 2013 sebesar Rp. 51.380.000 atau 45%. Rendahnya serapan dana tersebut antara lain disebabkan adanya kegiatan yang tidak terselenggara karena keterlambatan turunnya DIPA Unram, dan efisiensi pada pengeluaran at cost seperti biaya perjalanan dan akomodasi.
Ringkasan capaian fisik pengadaan barang dan jasa. Untuk pengadaan barang dan jasa, pada tahun 2011 yang terlaksana hanya pengadaan jasa technical assistance, baik melalui proses kontrak dengan pihak ketiga maupun melalui kegiatan kemitraan dengan FK Universitas Udayana, sedangkan pengadaan barang sama sekali tidak terlaksana. Realisasi pengadaan jasa mencapai secara keseluruhan mencapai Rp. 244.560.000 atau 97,9% dari alokasi pada RIP sebesar Rp. 249.840.000.
ix
Pengadaan barang pada tahun 2012 hanya sebagian kecil yang terealisasi khususnya pengadaan barang dengan metode shopping senilai Rp. 965.274.710 (13%) dari alokasi sebesar Rp. 7.451.331.000; oleh karena itu sebagian besar diluncurkan ke tahun 2013. Hal ini disebabkan karena terlambat mendapatkan NoL BER pada pengadaan barang 1st prior dengan metode NCB. Disamping itu pengadaan yang berhasil terealisasi pada tahun 2012 mengalami efisiensi penggunaan anggaran karena penurunan harga sejumlah item barang elektronik dari perkiraan semula. Pada tahun 2013, program pengadaan yang akan dilaksanakan 11 paket dengan jumlah anggaran sebesar Rp. 7.700.283.000. Dari sebelas paket tersebut 6 paket menggunakan metode NCB dan 5 paket menggunkaan metode shopping. Dari 11 paket tersebut, 6 paket diantaranya merupakan paket pekerjaan luncuran yang tidak bisa dilaksanakan tahun anggaran 2012 lalu. Dari 6 paket tersebut 5 diantaranya menggunakan metode NCB dan 1 menggunakan metode shopping. Dari 11 paket tersebut yang dapat terealisasi sebanyak 8 paket, total realisasi anggaran sebesar Rp. 4.830.492.556 atau 63%. 3 paket pengadaan yang belum terealisasi diluncurkan ke tahun 2014, yaitu pengadaan peralatan laboratorium dasar luncuran 2012 sebesar Rp. 1.204.101.000, pengadaan alat kesehatan penunjang pendidikan luncuran tahun 2012 sebesar Rp. 1.460.071.000 dan pengadaan sorftware bank soal Rp. 49.800.000.
Pelaksanaan program dan pengadaaan barang pada tahun 2014 meliputi kegiatan hibah pengajaran dan beberapa Paket pengadaan yaitu kegiatan hibah pengajaran sebesar Rp. 90.000.000,- pengadaan peralatan laboratorium dasar luncuran 2012 sebesar Rp. 1.204.101.000, pengadaan alat kesehatan penunjang pendidikan luncuran tahun 2012 sebesar Rp. 1.460.071.000 dan pengadaan Software bank soal Rp. 49.800.000. Jadi total keseluruhan realisasi kegiatan ditahun 2014 adalah sebesar Rp. 2.803.972.000. Ringkasan capaian indikator kinerja Ringkasan status indikator kinerja Aktivitas 1 Terdapat 6 indikator kinerja Aktivitas 1. Secara umum terlihat adanya peningkatan indikator kinerja sejak tahun 2011-2013. Sampai dengan bulan Desember 2013, indikator kinerja yang telah mencapai sasaran adalah: (1)Peningkatan kualitas rencana pembelajaran blok; (2)Peningkatan persentase kelulusan tramed; (3) Peningkatan IP mahasiswa tahap akademik yaitu pada semester III dan IV dan (4)Tingkat kepuasan mahasiswa tahap akademik terhadap kegiatan diskusi PBL (tutorial) dan keterampilan medik. Indikator kinerja yang belum mencapai target yang diharapkan adalah: (1) indicator ketersediaan dokumen KBK di 21 blok dan 12 bagian yang telah mengimplementasikan kurikulum muatan local. Hal ini belum tercapai karena banyak masukan terkait content kurikulum muatan local yang didapatkan saat lokakarya pemantaban rencana pembelajaran sehingga draft yang telah disepakati perlu direvisi kembali; (2) peningkatan kelulusan blok dan (3) rerata IP per semester tahap x
akademik pada semester I, II, V, VI dan VII. Dua indikator terakhir saling berkaitan, rendahnya angka kelulusan blok akan mempengaruhi rerata IP per semester. Meski kedua indiaktor terakhir belum mencapai target akhir tahun 2013 namun terjadi peningkatan jika dibanding tahun lalu. Untuk saat ini blok telah menggunakan hasil TA KBK tahun 2011 sebagai acuan perumusan pembelajaran di blok, namum belum mengintegrasikan kurikulum muatan local. Untuk aspek muatan lokal sendiri, telah tersusun tema muatan lokal dan rancanagan sebaran implementasi muatan lokal di tahap akademik dan klinik. Upaya untuk realisasi implementasi muatan lokal sampai akhir tahun 2013 adalah (1)Tengah dikembangkan penjabaran rancanagan implementasi muatan muatan lokal sampai di classroom level (tujuan pembelajaran, metode pembelajaran dan metode penilaian) dan (2) Adanya sebagian tema muatan lokal yang diselesaikan dalam hibah pengajaran. Untuk menjamin proses implementasi muatan lokal ini berlangsung selepas kegiatan PHK-PKPD maka aspek muatan lokal telah masuk dalam program kerja MEU tahun 2013/2014.
Ringkasan status indikator kinerja Aktivitas 2 Terdapat 13 indikator kinerja pada aktivitas 2. Secara garis besar sebagian besar indikator telah mencapai sasaran yang diharapkan. Indikator kinerja yang telah mencapai sasaran akhir tahun 2013 adalah: (1) Persentase kelulusan UKDI; (2) Rerata nilai UKDI; (3) Rerata nilai IP per semester di tahap akademik pada semester III dan IV; (4) Persentase kelulusan ujian tramed; (5) Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran tutorial di tahap akademik; (6) Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses staf pengajar tahap akademik; (7) Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap pembelajaran di tahap profesi dan (8) Persentase mahasiswa yang menyatakan puas teradap staf pengajar di tahap klinik. Terdapat sebagian kecil indikator kinerja yang belum mencapai sasaran akhir tahun 2013. Meski demikian terjadi peningkatan ketercapaian indikator kinerja jika dibandingkan tahun 2012. Indikator yang belum mencapai sasaran adalah: (1) Peningkatan IPK lulusan dokter (2)peningkatan IPK tahap profesi; (3) Peningkatan IPK lulusan S.Ked; (4) Peningkatan lulusan dokter tepat waktu dan (5) Rerata IP per semester tahap pendikikan akademik semester I, II, V, VI dan VII.
Ringkasan status indikator kinerja Aktivitas 3 Terdapat 5 indikator kinerja utama pada aktivitas 3. Pada akhir tahun 2013 indikator kinerja yang telah tercapai: (1) Penetapan kriteria kelulusas; (2) Penerapan metode assessment MCQ di tahap akademik; (3) Penerapan metode SOCA di tahap akademik; (4) Peningkatan kualitas soal MCQ di tahap akademik dan tahap profesi. Sebagian indiaktor yang lain masih belum mencapai sasaran akhir tahun 2013, meski demikian terjadi peningkatan ketercapaian xi
indikator jika dibandingkan dengan tahun 2012. Indikator kinerja yang belum tercapai adalah: (1) Ketersediaan sebagian blueprint assessment di tahap profesi; (2) Ketersediaan penerapan metode assessment yang terstandar di tahap profesi; dan (3) Ketersediaan sebagian instrument metode assessment pada tahap klinik.
Ringkasan status indikator kinerja Aktivitas 4 Terdapat 5 Indikator kinerja yang terdapat pada Aktivitas 4. Sampai akhir tahun 2013 hasil indikator kinerja aktivitas 4 adalah sebagai berikut: (1) Tersedianya dokumen RENSTRA, RENOP dan RPJP, namun kegiatan evaluasi RENSTRA dan RENOP tahun 2013 belum dilaksanakan; (2) tingkat kepuasan staf akademik/pendidik terhadap manajemen SDM dan pengelolaan data akademik adalah 32,25 % puas; (3) tingkat kepuasan staf non akademik/kependidikan terhadap manajemen SDM dan pengelolaan data kepegawaian adalah 28,12% puas, angka ini masih dibawah target capaian tahun 2013, yaitu 65% (4) Tingkat kepuasan mahasiswa terhadap pengelolaan data dan kegaitan akademik adalah 69,2%. Dibandingkan dengan hasil pertengahan tahun 2013, yaitu 60,3% hasil ini menunjukkan adanya peningkatan sebesar 8,9%. Terkait dengan indikator implementasi SIM sampai akhir tahun 2013 telah disosialisasikan implementasi SIM FK unram yang dikembangkan oleh Universitas berupa: pengisian SIM akademik dan kepegawaian FK Unram. Meski demikian indikator tingkat kepuasan implemenatasi SIM belum dapat dinilai mengingat pengisian SIM belum lengkap atau komponen lain masih dalam tahap pengembangan.
Ringkasan status indikator Aktivitas 5 Terdapat 7 indikator kinerja Aktivitas 5. Hal yang sangat menggembirakan adalah tercapainya salah satu indikator utama PHK PKPD FK Unram yaitu FK Unram telah mencapai status akreditasi B (No. SK: 240/SK/BAN-PT/Ak-XVI/S/XI/2013. Disamping itu, sampai akhir tahun 2013 indikator kinerja yang telah berhasil tercapai berupa tersedianya: Struktur organisasi QA, Dokumen Manual Mutu, Dokumen Standar Mutu, dokumen mutu, Kegiatan evaluasi diri setiap bagian dan Kegiatan Audit Internal Mutu oleh Unit Penjaminan Mutu.
Ringkasan status indikator Aktivitas 6 Terdapat 3 indikator kinerja aktivitas 6 yaitu: peningkatan persentase mahasiswa yang diterima melalui jalur SNMPTN, sistem penerimaan mahasiswa baru yang terstandar dan peningkatan passing score mahasiswa yang diterima melaui ujian masuk lokal. Hasil indikator kinerja akhir tahun 2013 sama dengan tengah tahun 2013, mengingat pengambilan data dilakukan sekali yaitu saat penerimaan mahasiswa baru. Pada periode Juli 2013, indikator peningkatan persentase mahasiswa yang diterima melalui jalur SNMPTN telah mencapai target yang diharapkan yaitu 60%. Sedangkan untuk indikator peningkatan passing score mahasiswa yang diterima melaui ujian masuk lokal belum mencapai target yang xii
diharapkan yaitu 60%. Meskipun demikian terdapat peningkatan passing score secara bertahap sejak baseline hingga peretengahan tahun 2013, yaitu 23.25% (baseline), 37% (tahun 2012) dan 47% (tahun 2013). Untuk indikator sistem penerimaan mahasiswa baru yang terstandar, capaian tahun 2013 sama dengan tahun 2012 yaitu telah tersedia sistem penerimaan mahasiswa baru. Namun, hingga pertengahan tahun 2013 sistem penerimaan mahasiswa terstandar masih belum diimplementasikan. Hal ini juga yang dapat menjadi salah satu penyebab belum tercapainya indikator lain dalam aktivitas 6.
Ringkasan analisis kekuatan dan kelemahan dalam implementasi program dan strategi perbaikan Secara umum terdapat beberapa hambatan dalam pelaksanaan program PHK-PKPD pada sepanjan tahun 2011-2013 yang berhasil diidentifikasi. Faktor hambatan eksternal meliputi keterlambatan penurunan dana kegiatan. Hal ini mengakibatkan penyesuaian jadwal pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan sebelumnya. Disamping itu, sebagaian besar kegiatan memerlukan narasumber dari institusi lain, sehingga beberapa kegiatan mengalami pengalihan tempat penyelenggaraan. Hambatan ini berdampak pada mundurnya kegiatan yang semula direncanakan. Sedangkan faktor hambatan internal yang berhasil diidentifikasi adalah adanya keterbatasan staff dosen. Hambatan ini menyebabkan pelaksanaan kegiatan harus menyesuaikan dengan kegiatan rutin pembelajaran FK Unram, yang menyebabkan minimya pilihan waktu yang tersedia dalam penyelenggraan suatu kegiatan. Disamping itu terdapat pergantian personalia dalam struktur PHK-PKPD FK Unram akibat turn over dosen yang tinggi. Hal ini menyebabkan personalia yang baru harus beradapatasi dengan cepat dan mengimplementasikan kegiatan dalam waktu yang relatif singkat. Terlepas dari hambatan yang diidentifikasi sepanjang implementasi program PHK-PKPD terdapat berbagai kekuatan internal dan eksternal yang memungkinkan sebagian besar pelaksanaan kegiatan PHK-PKPD FK Unram berjalan dengan baik. Kekuatan faktor internal yang mendukung implementasi program adalah: adanya dukungan kuat dari pimpinan fakultas dan universitas. Selain itu didapatkan adanya koordinasi yang baik antara komponen yang terlibat dalam program PHK-PKPD, kerjasama yang baik antar staf pengajar FK Unram dalam implementasi program, dan komitmen personalia PHK-PKPD FK Unram. Sedangkan kekuatan eksternal yang dapat diidentifikasi adalah dukungan dari universitas mitra dan pemerintah daerah.
xiii
BAB 1 PENDAHULUAN Laporan Akhir Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHKPKPD) Tahun 2011 – 2014 ini merupakan gambaran umum kemajuan dari implementasi HPEQ Project di Fakultas Kedokteran Universitas Mataram (FK Unram). Melalui dana dari Program Hibah Kompetisi – Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) peluang FK Unram untuk mempercepat pencapaian sasaran FK Unram dalam menghasilkan dokter yang berkualitas menjadi lebih besar. Program yang diusulkan FK Unram dalam hibah ini adalah Penguatan Kapasitas FK Unram dalam Menghasilkan Lulusan Berstandar Nasional. Program ini bertujuan untuk memperbaiki kelemahan pada beberapa aspek penyelenggaraan pendidikan kedokteran yang teridentifikasi dalam evaluasi diri FK Unram, serta mengoptimalkan potensi dan peluang yang dimiliki FK Unram. Kelemahan tersebut antara lain pada sistem penerimaan mahasiswa, ketersediaan dokumen panduan pelaksanaan KBK, pelaksanaan proses pembelajaran, pelaksanaan evaluasi hasil belajar mahasiswa, tata kelola organisasi, dan upaya penjaminan mutu. Implementasi program di FK Unram mengacu pada Rencana Implementasi Proyek Tahun 2011, 2012, dan 2013. Program penguatan kapasitas FK Unram terdiri dari 6 aktivitas utama yaitu: (1) Pengembangan Kurikulum Berbasis Kompetensi, (2) Implementasi Proses Pembelajaran KBK dengan Pendekatan Berbasis Masalah, Pembelajaran Secara Aktif dan Terfokus pada Peserta Didik, (3) Standardisasi dan Peningkatan Kualitas Pelaksanaan Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa, (4) Penyelenggaraan Manajemen Pendidikan Kedokteran yang Berkualitas dan Berbasis Sistem Informasi Terintegrasi, (5) Implementasi Sistem Penjaminan Mutu sebagai bentuk Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi, dan (6) Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru. Dalam pelaksanaan program, Universitas Mataram bekerjasama dengan Universitas Udayana sebagai pembina. Sasaran yang ingin dicapai pada akhir tahun 2013, yaitu; peningkatan akreditasi FK Unram dari C menjadi B; persentase kelulusan lulusan dokter FK Unram dalam UKDI sebesar 75%; rerata nilai UKDI 67.5; dan perbaikan pada pelaksanaan KBK yang dinilai melalui rerata IPK lulusan dokter (target 3.10), IPK tahap profesi (target 3.20), rerata IPK lulusan Sarjana Kedokteran (target 3.00), persentase kelulusan dokter tepat waktu (target 60%), serta pelaksanaan inovasi pada strategi pembelajaran dengan PBL yang diterapkan pada blokblok dan bagian dan peningkatan kualitas pelaksanaan kegiatan Early Clinical Exposure. Untuk mencapai sasaran di atas, sesuai RIP 2011, 2012, dan 2013, berbagai kegiatan telah dilaksanakan sejak proyek dimulai tahun 2011 sampai 2013.
1
2.1 Aktivitas 1 - Pengembangan Kurikulum Berbasis Kompetensi Aktivitas ini bertujuan untuk menyediakan dokumen KBK yang mengarahkan proses pembelajaran mahasiswa untuk mencapai kompetensi yang ditargetkan serta memantapkan KBK secara berkesinambungan. 2.1.1 Sasaran Aktivitas 1 Tahun 2011-2013 Terdapat beberapa sasaran yang diharapkan tercapai sepanjang tahun 2011-2013, sebagai berikut: Pada akhir tahun I diharapkani: 1. Dokumen KBK yang memuat penjabaran vertikal dan longitudinal kurikulum untuk keseluruhan tahap pendidikan dokter telah tersusun. 2. Rencana pembelajaran untuk 28% blok yang akan dilaksanakan pada tahun kedua telah selesai direvisi dan disusun. 3. Tingkat kelulusan blok 76,13% 4. Tingkat kelulusan Keterampilan Medik 74% 5. Rerata IP per semester pada tahap pendidikan akademik: Semester I 3,00; semester II 2,98; semester III 2,55; semester IV 2,82; semester V 2,58; semester VI dan VII 2,8. 6. Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap kurikulum : 21% terhadap tutorial, 57,8% terhadap keterampilan medik. Pada akhir tahun II, diharapkan: 1. Tersedianya dokumen kurikulum meso dan mikro di 10 blok dan 6 bagian klinik yang berjalan pada semester genap. 2. Telah dilakukan evaluasi dan revisi terhadap kurikulum mikro di 12 blok dan 4 bagian besar klinik. 3. Tingkat kelulusan blok 80% 4. Tingkat kelulusan Keterampilan Medik 77% 5. Rerata IP per semester pada tahap pendidikan akademik: Semester I 3,10; semester II 3,10; semester III 2,70; semester IV 2,9; semester V 2,7; semester VI dan VII 2,9. 6. Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap kurikulum : 50% terhadap tutorial, 70% terhadap keterampilan medik. Pada akhir tahun III, diharapkan : 1. Kurikulum baru telah diimplementasikan pada 21 blok di tahap akademik dan 12 bagian klinik. 2. Telah dilakukan evaluasi dan revisi terhadap kurikulum mikro di 21 blok dan 12 bagian klinik. 3. Tingkat kelulusan blok 85% 4. Tingkat kelulusan Keterampilan Medik 80% 5. Rerata IP per semester pada tahap pendidikan akademik: Semester I 3,2; semester II 3,2; semester III 2,8; semester IV 3,0; semester V 2,8; semester VI dan VII 3,0. 2
6. Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap kurikulum : 75% terhadap tutorial, 80% terhadap keterampilan medik.
2.1.2 Program Aktivitas 1 Tahun 2011-2013 Untuk mencapai sasaran diatas maka telah diselenggarakan berbagai rancangan program sepanjang tahun 2011-2013, yaitu sebagai berikut: 1. Technical Assistance Penyusunan Kurikulum Berbasis Kompetensi, 2011 2. Technical Assistance Penyusunan Kurikulum Ketrampilan Medik, 2011 3. Lokakarya Penyusunan Local Content Kurikulum Berbasis Kompetensi, 2011 4. Sosialisasi Penyusunan Kurikulum Berbasis Kompetensi, 2011 5. Lokakarya Pengembangan Rencana Pembelajaran, 2011 6. Lokakarya Pembantaban Rencana Pembelajaran, 2012 7. In-House Training Pengembangan Skenario, 2012 8. Pelatihan Evaluasi Kurikulum, 2012 9. Lokakarya Pemantaban Rencana Pembelajaran (lanjutan), 2013 10. Pelatihan Inovasi Kurikulum, 2013 11. Lokakarya Evaluasi Kurikulum, 2013 2.1.3. Hasil Kegiatan Aktivitas 1 Jika berefleksi pada sasaran kegiatan, implementasi program dan indikator kinerja maka beberapa hasil capaian Aktivitas 1 pada tahun 2011-pertengahan tahun 2013 Adalahsebagai berikut: A. Ketercapaian dan Hasil Kegiatan Pada Tahun 2011 Semua kegiatan yang dirancang pada tahun 2011 telah tercapai. Hasil dari kegiatan Aktivitas I tahun 2011 antara lain: 1. Tersusunnya dan tersosialisasinya blueprint kurikulum tahap akdemik dan profesi serta blueprint keterampilan medik yang menjadi dasar revisi kurikulum KBK FK Unram. Blueprint TA KBK tahun 2011 telah diimplementasikan secara bertahap sejak tahun 2011 dan terus mengalami perbaikan berkelanjutan di tahap implementasi blok. 2. Tercapainya gagasan tema muatan lokal FK Unram yang akan diintegrasikan ke dalam kurikulum KBK FK Unram. Selanjutnya dihasilkannya sebaran tema muatan lokal ke dalam 21 blok di tahap akademik dan juga di beberapa bagian klinik di tahap profesi.
B. Ketercapaian dan hasil kegiatan Pada Tahun 2012 1. Tercapainya penguatan kurikulum blok pada tahap akademik. Penguatan antara lain berupa pemetaan sebaran topik muatan pada tahapan pre-klinik maupun klinik. Ini akan menjadi dasar bagi tim Kurikulum MEU FK Unram untuk menyusun dokumen kurikulum dan rencana pembelajaran berdasarkan KBK baru 2. Tersusunnya draft evaluasi kurikulum. Ini menjadi dasar bagi Tim Kurikulum MEU bersama dengan timMonev MEU FK Unram untuk menyusun mekanisme evaluasi 3
kurikulum yang terstrukur dan instrument evaluasi yang menunjang pelaksanaan evaluasi tersebut 3. Peningkatan kapasitas SDM terkait kemampuan pengembangan skenario yang inovatidf dalam pembelajaran KBK. Realisasi dari kegiatan ini adalah munculnya berbagai bentuk trigger dalam pemebalajaran KBK seperti dalam bentuk skenario maupun cuplikan video. C. Ketercapaian dan hasil kegiatan Tahun 2013 1. Penguatan kurikulum longitudinal course (LC) FK Unram meliputi (1) Metodologi penelitian, (2) Individu dan Populasi, (3) Pengembangan diri dan Profesionalisme di tahap akademik. 2. Adanya kesepakatan aspek evaluasi kurikulum yang berjalan pada tahap akademik yaitu sepanjang 21 Blok. Komponen yang dievaluasi adalah: (1) Evaluasi realisasi kegiatan perkuliahan; (2) Evaluasi trigger tutorial; (3) Evaluasi Pencapaian hasil belajar mahasiswa; (4) Evaluasi realisasi blueprint assessment. D. Ketercapaian dan hasil kegiatan tahun 2014 Mengingat seluruh kegiatan yang dirancang dalam RIP 2011-2013 telah selesai dilaksanakan pada akhir tahun 2013, maka selama tahun 2014 tidak terdapat lagi aktivitas yang diselenggarakan oleh Aktivitas 1. Dengan demikian maka ketercapaian kegiatan tahun 2014 merupakan keberlanjutan hasil kegiatan tahun 2013. 2.2. Aktivitas 2 - Implementasi Proses Pembelajaran KBK Aktivitas ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas implementasi KBK pada tahap pendidikan akademik maupun profesi. 2.2.1 Sasaran Aktivitas 2 Tahun 2011- 2013 Berdasarkan atas pencapaian program yang tertuang dalam proposal lengkap maka target pencapaian program aktivitas 2 dibagi menjadi 3 tahap, yaitu sebagai berikut: Sasaran yang ingin dicapai setiap tahunnya adalah sebagai berikut : Akhir Tahun I 1. Persentase kelulusan dalam UKDI 50% 2. Rerata nilai UKDI 60 3. Belum ada peningkatan persentase kelulusan Dokter tepat waktu. (sama dengan baseline, 0%) 4. Rerata IPK lulusan Sarjana Kedokteran 2.90 5. Rerata IPK tahap Profesi 3.00 6. Rerata IPK lulusan Dokter 2.75 7. Rerata IP per semester I – V sama dengan baseline, yaitu semester I 3,0; II 2,98; III 2,55; IV 2,82; V 2,58;sedangkan semester VI dan VII 2,90 8. Persentase kelulusan mahasiswa dalam ujian Keterampilan Medik 74% 9. Persentase kelulusan mahasiswa dalam Blok 76,13% 4
10. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran pada tahap akademik: 30% terhadap tutorial, dan 60% terhadap Keterampilan Medik 11. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap staf pengajar pendidikan tahap akademik; secara umum meningkat menjadi 25%, pembimbing akademik meningkat menjadi 25%, dan tutor 40%. 12. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran tahap profesi menjadi 20% 13. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap staf pengajar tahap profesi secara umum 10% dan sebagai supervisor klinik 28%. Akhir Tahun II 1. Persentase kelulusan dalam UKDI 60% 2. Rerata nilai UKDI 62 3. Rerata IPK lulusan Sarjana Kedokteran 2.90 4. Rerata IPK tahap Profesi 3.10 5. Rerata IPK lulusan Dokter 6. Rerata IP per semester mahasiswa: semester I – 3.10, II-3.10, III-2.70, IV-2.90, V-2.70, VI dan VII 2.90. 7. Persentase kelulusan mahasiswa dalam ujian Keterampilan Medik 77% 8. Persentase kelulusan mahasiswa dalam Blok 80% 9. Terdapat 8 blok/bagian yang telah melaksanakan inovasi strategi pembelajaran dengan pendekatan PBL dan SCL. 10. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran pada tahap akademik: 50% terhadap tutorial, dan 70% terhadap Keterampilan Medik 11. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap staf pengajar pendidikan tahap akademik; secara umum meningkat menjadi 50%, pembimbing akademik meningkat menjadi 50%, dan tutor 60%. 12. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran tahap profesi menjadi 40% 13. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap staf pengajar tahap profesi secara umum 20% dan sebagai supervisor klinik 50%. Akhir Tahun III 1. Persentase kelulusan dalam UKDI 60% 2. Rerata nilai UKDI 65 3. Persentase kelulusan Dokter tepat waktu 60% 4. Rerata IPK lulusan Sarjana Kedokteran 3.00 5. Rerata IPK tahap Profesi 3.00 6. Rerata IPK lulusan Dokter 3.20 7. Rerata IP per semester mahasiswa: semester I – 3.20, II-3.20, III-2.80, IV-3.00, V-2.80, VI dan VII 3.00. 5
8. Persentase kelulusan mahasiswa dalam ujian Keterampilan Medik 80%. 9. Terdapat 14 blok/bagian yang telah melaksanakan inovasi strategi pembelajaran dengan pendekatan PBL dan SCL. 10. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran pada tahap akademik: 75% terhadap tutorial, dan 80% terhadap Keterampilan Medik 11. Persentase kelulusan mahasiswa dalam Blok 85% 12. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap staf pengajar pendidikan tahap akademik; secara umum meningkat menjadi 75%, pembimbing akademik meningkat menjadi 75%, dan tutor 80%. 13. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap proses pembelajaran tahap profesi menjadi 60% 14. Peningkatan kepuasan mahasiswa terhadap staf pengajar tahap profesi secara umum 40% dan sebagai supervisor klinik 60%. 2.1.2 Program Aktivitas 2 Tahun 2011- Tengah tahun 2013 Untuk mencapai sasaran diatas maka disusun berbagai rancangan program sepanjang tahun 2011-2013, yaitu sebagai berikut: Program yang dilaksanakan meliputi: 1. In-House Training Basic Tutorial, 2011 2. Magang Blok Ketrampilan Belajar, 2011 3. In-House Training Instruktur Ketrampilan Medik Umum dan Ketrampilan Medik Komunikasi, 2011 4. Hibah Pengajaran Kurikulum Berbasis Kompetensi, 2011 - 2013 5. Magang Pengelolaan Kegiatan Pembelajaran Tahap Profesi dan Pengaturan Alur Dokter Muda secara Computer Based, 2011 6. In-House Training Softskill dan Pembimbing Akademik, 2011 7. Pendidikan Staf Bergelar Dalam Negeri, 2011 - 2013 8. In-House Training Clinical Teaching, 2011 9. Pelatihan EKG, 2011 10. Pelatihan Pengembangan dan Manajemen Laboratorium Ketrampilan Medik, 2011. 11. Policy Study Analisis Kondisi RS Pendidikan dan Kebutuhan RS dan Puskesmas Jejaring,2011- 2012 12. In-House Training Advance Tutorial, 2012 13. In-House Training Pengembangan Modul, Kasus Tramed,dan Clinical Reasoaning, 2012 14. Pelatihan Instruktur Tramed Khusus ACLS, 2012 15. Pelatihan Instruktur Tramed Khusus Resusitasi Neonatus, 2012 16. Pelatihan Embalming Jenazah, 2012 17. Pelatihan Pemeliharaan dan Pengelolaan Hewan Coba, 2012 18. In-House Training Metodologi Penelitian,2013 19. In-House Training Biostatistik dan Program SPSS,2013 20. Pelatihan Instruktur Ketrampilan Medik Khusus ATLS, 2013 6
21. In-House Training Supervisi Klinis dan Mentoring,2013 22. Magang Dosen Muda IKM, 2013 23. Pelatihan Instruktur Ketrampilan Medik, Prosedur Klinis, dan Ketrampilan Teknik,2013 24. In-House Training Kegawatdaruratan di Daerah Rural, 2013 2.2.3. Hasil Kegiatan Aktivitas 2 Tahun 2011- 2013 Jika berefleksi pada sasaran kegiatan, implementasi program dan indikator kinerja maka beberapa hasil capaian Aktivitas 2 pada tahun 2011- akhir tahun 2013 adalah sebagai berikut: A. Ketercapaian dan Hasil Kegiatan Aktivitas 2 Pada Tahun 2011 Semua kegiatan pada tahun 2011 dapat terlaksana kecuali Pelatihan Pengembangan dan Manajemen Laboratorium Ketrampilan Medik. Hal ini disebabkan karena sampai dengan akhir 2011 tidak ada perguruan tinggi yang menyelenggarakan kegiatan tersebut. Adapun hasil yang dicapai dari kegiatan yang diselenggarakan pada tahun 2011 adalah sebagai berikut: 1. Adanya peningkatan kapasitas SDM FK Unram terkait kemampuan sebagai tutor, instruktur keterampilan medik, mengajar yang interkatif dan inofatif baik di tahap akademik maupun klinik serta kemampuan menjadi pembimbing akademik. 2. Bertambahnya jumlah SDM FK unram yang kompeten menjadi instruktur keterampilan medik EKG. 3. Adanya peningkatan pemahaman staf terkait pengelolaan dan inovasi pada blok keterampilan belajar. 4. Adanya peningkatan pemahaman dan kemapuan staf dalam pengelolaan kegiatan pemebelajaran di tahap profesi dan pengaturan alur dokter muda secara efisien. 5. Adanya 3 staf yang menempuh pendidikan bergelar S2 dalam bidang: Ilmu Kedokteran Dasar (Histologi), Ilmu Kedokteran Tropis dan Ilmu Kedokteran Keluarga. 6. Adanya 2 pemenang hibah yang tercapai pada tahun 2011, yaitu: (1) Perbedaan Nilai Kepuasan dan Nilai Tramed Blok Kardiovaskuler pada Kelompok inovasi dan kelompok konvensional. Hibah pengajaran ini telah dipresentasikan dalam kegiatan Satu Abad FK Unair pada bulan Oktober tahun 2013 dan (2) Pengembangan media ajar berbasis multimedia pada blok musculoskeletal dan integumen.Hibah pengajaran ini telah dipresentasikan dalam Jakarta Meeting on Medical Education (JakMed) pada bulan Desember 2013. B. Ketercapaian dan Hasil Kegiatan Aktivitas 2 Pada Tahun 2012 Semua kegiatan yang direncanakan pada tahun 2012 dapat terselenggara. Kegiatan yang diprogramkan pada tahun 2012 yang tidak terlaksana adalah Pendidikan Bergelar S2 Manajemen Pendidikan Tinggi karena calon peserta yang diusulkan gagal pada seleksi masuk. Hal ini antara lain disebabkan terlambatnya persetujuan TOR oleh CPCU terkait status kepegawaian calon peserta yang merupakan tenaga administrasi di Subag. Pendidikan FK Unram. Dengan demikian maka peserta yang diusulkan harus mengikuti seleksi bersama 7
dengan peserta umum/bebas. Konsekuensinya adalah persaingan untuk dapat diterima menjadi lebih ketat. Terdapat beberapa penyesuaina kegiatan Aktivitas 2 yatiu lebih kepada pergantian penyelenggaraan kegiatan. Pada aktivitas 2 terjadi perubahan narasumber IHT. Kegiatan IHT yaitu IHT advance tutorial, IHT penyusunan modul tramed, kasus tramed dan clinical reasoning serta IHT instructional design, modul ajar dan pembuatan media ajar, yang semula akan mengundang narasumber yang berasal dari FK UGM, dialihkan ke FK Brawijaya. Pergantian narasumber ini mengingat dana yang ditetapkan pihak BPK UGM lebih tinggi dari biaya yang dianggarkan pada TOR kegiatan ini. Selain itu, hibah pengajaran dengan target pemenang 6 judul modul yang semula diprediksi rampung sampai dengan akhir Desember 2012, 4 judul akan diluncurkan sebesar 30% dan 2 judul seluruhnya diluncurkan ke tahun 2013. Hal ini terjadi karena proses pengumpulan proposal hibah telah mengalami perpanjangan waktu. Kegiatan yang direncanakan pada tahun 2012 dapat terselenggara dengan baik. Adapun hasil yang didapatkan selama penyelenggaraan kegiatan tahun 2012 adalah sebagai berikut: 1. Adanya peningkatan kapasitas staf dalam pengembangan modul dan kasus keterampilan medik. 2. Adanya peningkatan kapasitas staf menjadi instruktur keterampilan medik terkait: ACLS dan resusitasi neonatus. 3. Adanya staf yang kompeten terkait embalming jenazah yang diperlukan sebagai bagian pengelolaan laboratorium dasar. 4. Adanya staf yang mempunyai kapasitas dalam pemeliharaan hewan coba yang dapat mendukung kegiatan praktikum serta penelitian mahasiswa dan dosen. 5. Adanya 3 staf dosen yang melanjutkan pendidikan bergelar S2 dalam bidang ilmu: Kedokteran Dasar (Anatomi), IKM (Kesehatan Ibu dan Anak) dan IKM (GiziKesehatan Masyarakat). 6. Adanya analisis Kondisi RS Pendidikan dan Kebutuhan RS dan Puskesmas yang kemudian menjadi dasar pertimbangan pengembangan jejaring untuk keperluan pendidikan mahasiswa. 7. Terdapat 4 pemenang hibah pengajaran pada tahun 2012. Hasil dari keempat hibah pengajaran tersebut adalah sebagai berikut: (1) Pengembangan Laboratorium Klinik “Mini” di Poliklinik Ilmu Kesehatan Kulit dan Kelamin Fakultas Kedokteran Universitas Mataram. Beberapa hasil dari kegiatan ini adalah: terbentuknya lab diagnostik mini dengan tenaga analis tersedianya modul pembelajaran berupa Video simulasi pemeriksaan dan panduan pelaksanaan pemeriksaan terkait: (1) Infeksi menular seksual dengan gejala di tubuh wanita; (2)Infeksi jamur superfisial dan (3)Morbus hansen 8
adanya kepuasan dosen dan mahasiswa terhadap implementasi hibah dan peningkatan nilai mahasiswa Hasil dari kegiatan ini telah dipresentasikan dalam Jakarta Meeeting on Medical Education (JakMed) pada bulan Desember 2013. (2) Pengembangan Pembelajaran Kepaniteraan Klinik Madyadi Bagian Anestesi Dan Reanimasi. Beberapa hasil dari kegiatan tersebut adalah: Tersedia 4 modul pembelajaran di Bagian Anestesi yang menjadi salah satu acuan pembelajaran bagi mahasiswa tahap klinik yang melakukan kepaniteraan klinik madya di bagian anestesi. Adanya kepuasan mahasiswa dan staf terhadap implementasi modul. Hasil dari kegiatan ini telah dipresentasikan dalam Satu Abad FK Unair pada bulan Oktober tahun 2013. (3) Blok Kedokteran Keluarga“From Class To Community”. Beberapa hasil dari hibah pengajaran ini adalah sebagai berikut: Tersedia 4 trigger tutorial yang berupa video dan telah diujicobakan pada Blok 21 pada angkatan 2012/2013 dan digunakan pada tahun 2013/2014 Tersedia panduan pembelajaran mini project dalam komunitas bagi mahasiswa blok 21. Melalui kegiatan ini mahasiswa berkesempatan untuk melakukan identifikasi hingga alternatif solusi permasalahan kesehatan dalam satu komunitas. Adanya peningkatan kepuasan mahasiswa dan dosen dalam implementasinya. Hasil dari kegiatan ini telah dipresentasikan dalam Satu Abad FK Unair pada bulan Oktober tahun 2012. (4) Pengembangan Modul Academic Writing danPenelusuran Informasi Dalam Blok Keterampilan Belajar. Beberapa hasil dari kegiatan ini adalah: Tersusun modul pembelajaran penelusuran informasi dan academic writing yang terdiri dari 10 topik bahasan. Modul berisi matriks kurikulum (topik bahasan, tujuan pembelajaran, dasar teori dan latihan). Disamping itu modul juga dilengkapi dengan metode assessment dan panduan assessment serta sumber belajar Modul diuji coba pada 18 mahasiswa. Modul ini juga telah diimplementasikan pada mahasiswa baru di blok 1 tahun ajaran 2013/2014. Adanya peningkatan kepuasan mahasiswa dan dosen terhadap implementasi modul serta peningkatan nilai essay sebelum implementasi modul dan sesudahnya. Hasil dari kegiatan ini telah dipresentasikan dalam Satu Abad FK Unair pada bulan Oktober tahun 2013
9
C. Ketercapaian dan Hasil Kegiatan Aktivitas 2 Pada Tahun 2013 Seluruh kegiatan Aktivitas 2 tahun 2013 telah diselenggarakan. Namun pada tahun 2014, masih terdapat 30% pelaksanaan hibah pengajaran yang merupakan lanjutan hibah pengajaran pada tahun 2013.Adapun hasil yang dicapai sepanjang aktivitas yang terselenggara pada tahun 2013 adalah sebagai berikut: 1. Adanya peningkatan kemampuan dosen terkait Metodologi Penelitian dan Biostatistik dan Program SPSS. Hal ini diharapkan secara tidak langsung meningkatkan kualitas dosen sebagai pembimbing tugas akhir penelitian mahasiswa. 2. Adanya peningkatan SDM FK Unram terkait instruktur keterampilan medik dalam keterampilan ATLS 3. Adanya peningkatan kemampuan dosen klinisi FK Unram dalam melakukan supervisi klinis dan mentoring bagi mahasiswa di tahap klinik. 4. Adanya pengalaman dosen muda IKM dalam mengelola pelaksanaan pembelajaran IKM di tahap akademik dan klinik. 5. Adanya peningkatan dosen terkait kegawatdaruratan di daerah rural. Hal ini berguna dalam pengembangan salah satu aspek muatan lokal FK Unram. 6. Terpilihnya 6 pemenang hibah pengajaran dengan judul sebagai berikut: 1. Modul Pengembangan Diri dan Profesi: Reflective Writing 2. Modul Kedokteran Kelautan dan Kegawatdaruratan di Daerah Pesisir 3. Pengembangan Buku Panduan Mikrobiologi 4. Pengembangan pengajaran blok Neuropsikiatri dan bagian psikiatri: “Developing personality of medical student for support method and learning system” 5. Pembuatan video otopsi dan buku petunjuk praktikum visum et repertum 6. Pengembangan Modul Keterampilan Medik Manajemen Bencana Implementasi hibah pengajaran diatas akan dilanjutkan pada tahun 2014.
10
D. Ketercapaian dan hasil kegiatan Aktivitas 2 tahun 2014 Sebagaimana dijelaskan sebelumnya kegiatan aktivitas 2 bahwa seluruh kegiatan program aktivitas 2 telah selesai diselenggarakan pada tahun 2013. Namun pada tahun 2014 hanya tersisa pembayaran 30% terhadap 6 judul hibah pengajaran. Dengan demikian maka hasil utama aktivitas 2 tahun 2014 merujuk pada hasil hibah tersebut, yaitu sebagai berikut: (1) Modul Pengembangan Diri dan Profesi: Reflective Writing Beberapa hasil dari hibah pengajaran ini adalah: Tersedianya panduan Reflective writing untuk mahasiswa dan dosen pembimbing Terlaksananya uji coba modul Reflective writing pada mahasiswa tahap akademik dan tahap klinik Didapatkan hasil evaluasi pelaksanaan uji coba dan masukkan perbaikan Hasil dari kegaiatan ini rencananya akan dipresentasikan pada Pertemuan dan Expo Pendidikan Kedokteran Indonesia (PEPKI) pada Oktober 2014 di Palembang (Unsri). (2) Modul Kedokteran Kelautan dan Kegawatdaruratan di Daerah Pesisir Beberapa hasil dari hibah pengajaran ini adalah: Tersedianya draft butir kompetensi dan learning outcome terkait kedokteran kelautan dan kegawatdaruratan di Daerah Pesisir Tersedianya modul kedokteran kelautan dan kegawatdaruraratan di daerah pesisir, yang memuat: matriks kurikulum dan suplemen modul serta rencana sebaran dalam blok (tahap akademik) Hasil dari kegaiatan ini rencananya akan dipresentasikan pada Pertemuan dan Expo Pendidikan Kedokteran Indonesia (PEPKI) pada Oktober 2014 di Palembang (Unsri). (3) Pengembangan Buku Panduan Mikrobiologi Beberapa hasil dari hibah pengajaran ini adalah: Tersedianya revisi bahan ajar praktikum mikrobiologi kedokteran di FK Unram yang telah mengintegrasikan learning outcome dari SKDI dan sesuai dengan kurikulum KBK FK Unram tahun 2012. Bahan ajar berupa dokumen pembelajaran praktikum serta video penuntun praktikum yang difokuskan pada keterampilan yang masuk dalam level kompetensi 4 Hasil dari kegaiatan ini rencananya akan dipresentasikan pada Pertemuan dan Expo Pendidikan Kedokteran Indonesia (PEPKI) pada Oktober 2014 di Palembang (Unsri). (4) Pengembangan pengajaran blok Neuropsikiatri dan bagian psikiatri: “Developing personality of medical student for support method and learning system” Beberapa hasil dari hibah pengajaran ini adalah: Adanya modul pendampingan psikologis sebagai pendamping proses pembelajaran mahasiswa fakultas kedokteran Menghasilkan sistem pendampingan psikologis mahasiswa FK Unram Mengenalkan pada mahasiswa pentingnya kesehatan psikologis dala menjalankan peran sebagai dokter
11
Hasil dari kegaiatan ini rencananya akan dipresentasikan pada Pertemuan dan Expo Pendidikan Kedokteran Indonesia (PEPKI) pada Oktober 2014 di Palembang (Unsri). (5)Pembuatan video otopsi dan buku petunjuk praktikum visum et repertum Beberapa hasil dari hibah pengajaran ini adalah: Tersedianya video pemeriksaan korban tindak pindana Tersedianya buku petunjuk praktikum Visum et Repertum Hasil dari kegaiatan ini rencananya akan dipresentasikan pada Pertemuan dan Expo Pendidikan Kedokteran Indonesia (PEPKI) pada Oktober 2014 di Palembang (Unsri). (6) Pengembangan Modul Keterampilan Medik Manajemen Bencana Beberapa hasil dari hibah pengajaran ini adalah: Tersusunnya draf kurikulum keterampilan medik manajemen bencana Tersusun draf modul ajar keterampilan medik managemen bencana Hasil dari kegaiatan ini rencananya akan dipresentasikan pada Pertemuan dan Expo Pendidikan Kedokteran Indonesia (PEPKI) pada Oktober 2014 di Palembang (Unsri).
2.3. Aktivitas 3 - Standardisasi dan Peningkatan Kualitas Pelaksanaan Evaluasi Hasil Belajar Mahasiswa Secara umum aktivitas ini bertujuan agar FK Unram dapat melaksanakan evaluasi hasil belajar mahasiswa yang terstandar dan berkualitas untuk menjamin mutu lulusan yang memenuhi SKDI. 2.2.1 Sasaran Aktivitas 3 Tahun 2011- 2013 Beberapa sasaran yang diharapkan tercapai dalam Aktivitas 3 adalah sebagai berikut: Akhir Tahun I 1. Tersedianya blueprint assessment 2. Penerapan metode evaluasi yang terstandar pada tahap akademik: MCQ dengan vignette diterapkan pada 18 blok, dan 3 blok telah menggunakan CBT. Akhir Tahun II 1. Implementasi blueprint assessment 2. Kriteria kelulusan mahasiswa telah terstandarisasi 3. Penerapan metode evaluasi yang terstandar pada tahap akademik: MCQ dengan vignette diterapkan pada seluruh blok dan telah dilaksanakan review soal pada 4 blok multisistem, pelaksanaan Computer Based Test pada 6 blok, penerapan SOCA terstandar pada 2 blok, 4. Penerapan metode evaluasi yang terstandar pada tahap profesi: 4 bagian klinik telah menerapkan minimal 3 metode evaluasi terstandar yang sesuai untuk tahap pendidikan profesi. 5. Penggunaan instrumen berkualitas pada tahap akademik: soal yang digunakan telah direview dan minimal 80% dinilai baik secara kualitatif, dan 30% baik secara kuantitatif.
12
6. Penggunaan instrumen berkualitas pada tahap profesi : 25% soal yang digunakan dinilai baik secara kualitatif, telah tersedia instrumen penilaian terstandar yang sesuai dengan metode evaluasi yang digunakan pada 4 bagian klinik. Akhir Tahun III 1. Evaluasi dan revisi blueprint assessment 2. Penerapan standar kelulusan mahasiswa 3. Penerapan metode evaluasi yang terstandar pada tahap akademik: MCQ dengan vignette diterapkan pada seluruh blok dan telah pelaksanaan review soal pada semua blok multisistem dan 3 blok sistem, pelaksanaan Computer Based Test pada 9 blok, penerapan SOCA terstandar pada 5 blok, 4. Penerapan metode evaluasi yang terstandar pada tahap profesi: 6 bagian klinik telah menerapkan minimal 3 metode evaluasi terstandar yang sesuai untuk tahap pendidikan profesi. 5. Penggunaan instrumen berkualitas pada tahap akademik: soal yang digunakan telah direview dan 90% dinilai baik secara kualitatif, dan 40% baik secara kuantitatif. 6. Penggunaan instrumen berkualitas pada tahap profesi : 50% soal yang digunakan dinilai baik secara kualitatif, telah tersedia instrumen penilaian terstandar yang sesuai dengan metode evaluasi yang digunakan pada 6 bagian klinik. 2.1.2 Program Aktivitas 3 Tahun 2011 - Tahun 2013 Kegiatan yang dilaksanakan meliputi : 1. In-House Training Sistem Evaluasi Mahasiswa, 2011 2. Sosialisasi Blueprint Sistem Penilaian Mahasiswa, 2011 3. In-House Training Standard Setting Kelulusan, 2012 4. Lokakarya Standard Setting Kelulusan,2012 5. Lokakarya Penulisan Soal dan Review Soal, 2012 6. In-House Training Metode Penilaian Mahasiswa Tahap Profesi, 2013 7. Lokakarya Penulisan Soal dan Review Soal, 2013 2.1.3. Hasil Kegiatan Aktivitas 3 Tahun 2011- Tahun 2013 A. Ketercapaian dan Hasil Kegiatan Aktivitas 3 pada tahun 2011 Seluruh kegiatan yang direncanakan pada tahun 2011 dapat terlaksana. Adapaun beebrapa hasil luaran dari kegiatan pada tahun 2011 adalah sebagai berikut: 1. Adanya peningkatan kemampuan dosen dalam penentuan evaluasi mahasiswa. Pada tahun ini mulai dirintis metode assement yang terstandar pada tahap akademik. Antara lain peningkaatn kualitas soal dengan bentuk vignette dan penerapan CBT sebagai salah satu metode ujian summative mahasiswa 2. Adanya draft Blueprint Assessment pada tahap akademik. B. Ketercapaian dan Hasil Kegiatan Aktivitas 3 pada tahun 2012 Semua kegiatan pada aktivitas 3 telah berhasil diselenggarakan sesuai dengan rancangan 13
program yang tertuang dalam RIP 2012. Tidak didapatkan penyesuaian yang berarti dalam teknis pelaksanaan kegiatan. Sebagian besar keluaran kegiatan dapat dicapai. Adapun hasil dari kegiaatn aktivitas 3 pada tahun 2012 adalah: 1. Telah dihasilkan standard setting pada 3 semester di tahap akademik. Sedangkan untuk standard setting semester lainnya di tahap akademik maupun profesi akan ditindak lanjuti oleh bagian assessment MEU FK Unram melalui kegiatan lanjutan di luar kegiatan PHKPKPD. 2. Meningkatnya jumlah soal yang berkualitas.
C. Ketercapaian dan Hasil Kegiatan Aktivitas 3 pada Tahun 2013 1. Pada Lokakarya Review Soal tahun 2013, antara lain dihasilkan template review soal. Keberadaan template review soal dimaksudkan untuk memudahkan dan menyeragamkan komponen review soal pada masing- masing blok. 2. Didapatkan adanya peningkatan pemahaman dosen tahap klinik terkait Penilaian Mahasiswa tahap Profesi. dengan demikian diharapkan adanya pebaikan dalam hal variasi dan metode assessment mahasiswa tahap profesi. Meski seluruh program tahun 2013 telah terlaksana, namun pengadaan software bank soal dilanjutkan penyelesaiannya hingga pertengahan tahun 2014. D. Ketercapaian dan hasil Kegiatan Aktivitas 3 pada tahun 2014 Aktivitas 3 pada tahun 2014 ini melakukan satu aktivitas yang merupakan perpanjangan dari pengadaan luncuran tahun sebelumnya, yaitu software bank soal. Kegiatan ini terselenggara dengan bekerjasama dengan pihak ketiga. Pada tahun 2014 ini aktivitas yang dijalankan merupakan pelaksanaan mekanisme dan rancangan untuk memperbaiki instrument assessment mahasiswa yang meliputi perbaikan soal Multiple Choice Question (MCQ). Hasil yang diharapkan di akhir program dengan diimplementasikannya aktivitas pada tahun 2014 ini adalah memperbaiki kelemahan yang ada pada evaluasi diri FK Unram yaitu tersedianya instrument penilaian mahasiswa yang terstandar baik pada tahap akademik yaitu dengan diigunakannya soal yang sudah direview.
2.4 Aktivitas 4. Penyelenggara Manajemen Pendidikan Kedokteran yang berkualitas dan berbasis system informasi terintergasi. Tujuan yang ingin dicapai Aktivitas 4 adalah meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelaksana pendidikan kedokteran dan kepuasan konsumen internal dan eksternal kerja melalui perbaikan manajemen. 2.4.1 Sasaran Aktivitas 4 Tahun 2011- 2013 Berdasarkan atas pencapaian program yang tertuang dalam proposal lengkap maka target pencapaian program aktivitas 4 dibagi menjadi 3 tahap, yaitu sebagai berikut: 14
Akhir Tahun I 1. Memiliki rencana kerja tahunan untuk tahun 2011 2. Memiliki kebijakan dalam rencana pengembangan SDM 3. Peningkatan persentase staf yang menyatakan puas terhadap pengelolaan SDM, data kepegawaian dan data akademik 4. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap pengelolaan kegiatan pembelajaran dan data akademik 5. Perbaikan sistem pengelolaan SDM, kegiatan pembelajaran, data akademik, dan data kepegawaian. Akhir Tahun II 1. Memiliki rencana kerja tahunan untuk tahun 2012 2. Ketersediaan layanan Sistem Informasi Manajemen untuk 3 bidang: akademik, kepegawaian dan kemahasiswaan. 3. Peningkatan persentase staf yang menyatakan puas terhadap pengelolaan SDM, data kepegawaian dan data akademik 4. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap pengelolaan kegiatan pembelajaran dan data akademik 5. Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap layanan Sistem Informasi Manajemen 6. Persentase staf yang menyatakan puas terhadap layanan Sistem Informasi Manajemen Akhir Tahun III 1. Memiliki rencana kerja tahunan untuk tahun 2013 2. Ketersediaan layanan Sistem Informasi Manajemen untuk perpustakaan dan asset 3. Peningkatan persentase staf yang menyatakan puas terhadap pengelolaan SDM, data kepegawaian dan data akademik 4. Peningkatan persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap pengelolaan kegiatan pembelajaran dan data akademik 5. Persentase mahasiswa yang menyatakan puas terhadap layanan Sistem Informasi Manajemen 6. Persentase staf yang menyatakan puas terhadap layanan Sistem Informasi Manajemen 2.4.2 Program Aktivitas 4 Tahun 2011 - Tahun 2013 Untuk mencapai sasaran diatas, maka terdapat beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh aktivitas 4, meliputi: 1. Lokakarya SDM MEU FK Unram,2011 2. Magang Pengelolaan data Akademik dan Kepegawaian, 2011 3. Technical Assistance Manajemen Asset,2011 4. Technical Assistance Manajemen Sumber Daya Manusia, 2011 15
Technical Assistance Manajemen Keuangan, 2011 Technical Assistance Manajemen Administrasi Pendidikan,2011 Pelatihan Administrasi Pendidikan dan Sumber Daya, 2011 Policy Study Kebijakan Pengembangan Staf, 2011 - 2012 Lokakarya Pengembangan Rubrik Perhitungan EWMP Dosen Akademik dan Profesi, 2012 10. Sosialisasi Kebijakan Pengembangan Staf, 2013 11. Lokakarya Implementasi SIM, 2013 5. 6. 7. 8. 9.
2.4.3. Hasil Kegiatan Aktivitas 4 Tahun 2011- Tahun 2013 A. Ketercapaian dan Hasil Kegiatan Aktivitas 4 pada Tahun 2011 Sebagian besar kegiatan di tahun 2011 telah terlaksana. Hasil yang didapatkan dari rancanagan kegiatan pada tahun 2011 adalah sebagai beriku: 1. Adanya review dan rekomendasi manajemen asset, sumber daya manusia, keuangan dana menejemen administrasi pendidikan di FK Unram. 2. Meningkatnya kemampuan staf dalam peneglolaan data akademik dan kepegawaian 3. Tersedianya draft kebijakan pengembangan staf.
B. Ketercapaian dan Hasil Kegiatan Aktivitas 4 pada Tahun 2012 Terdapat beberapa penyesuaian kegiatan Aktivitas 4 jika dibandingkan dengan RIP tahun 2012. Kegiatan rapat kerja fakultas, rapat evaluasi fakultas dan lokakarya SDM MEU ditiadakan dan diganti dengan program workshop pengembangan rubrik EWMP untuk tahap akademik dan profesi. Hal ini dengan pertimbangan bahwa kegiatan-kegiatan tersebut di atas merupakan kegiatan rutin yang dapat dilakukan oleh pihak fakultas, sehingga oleh reviewer disarankan untuk diganti. Untuk pengadaan SIM fakultas pun anggarannya digunakan untuk sosialisasi SIM. Hal ini dikarenakan pihak universitas sedang mengembangkan SIM pada tiap-tiap fakultas. Kegiatan pengembangan SIM ini sampai akhir tahun 2012 masih dalam proses penyelesaian, maka kegiatan sosialisasi SIM FK Unram ini akan diluncurkan ke tahun 2013. C. Ketercapaian dan Hasil Kegiatan Aktivitas 4 pada Tahun 2013 Seluruh kegiatan Aktivitas 4 yang direncanakan pada tahun 2013 telah berhasil diselenggarakan.Hasil dari kegiatan tahun 2013 antara lain: 1. Telah disosialisasikan alur pengembangan staff yang disepekati oleh instuitusi 2. Telah dilaksanakan impelemntasi SIM di lingkup FK Unram berdasarkan ketercapaian implementasi SIM Universitas. Komponen SIM yang sudah tersedia yaitu (1) Pengisian data kepegawaian (2) Pengisian KRS mahasiswa.
16
D. Ketercapaian dan Hasil Kegiatan Aktivitas 4 pada Tahun 2014 Mengingat seluruh kegiatan yang dirancang dalam RIP 2011-2013 telah selesai dilaksanakan pada akhir tahun 2013, maka selama tahun 2014 tidak terdapat lagi aktivitas yang diselenggarakan oleh Aktivitas 4. Dengan demikian maka ketercapaian kegiatan tahun 2014 merupakan keberlanjutan hasil kegiatan tahun 2013.
2.5
Aktivitas 5. Implementasi Sistem Penjaminan Mutu sebagai bentuk Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi.
Tujuan Aktivitas ini adalah menjamin mutu pelaksanaan pendidikan kedokteran di FK Unram agar sesuai standard nasional. 2.5.1 Sasaran Aktivitas 5 Tahun 2011- 2013 Adapun sasaran Aktivitas 5 yang diharapkan tercapai, adalah sebagai berikut: Akhir Tahun I 1. Terbentuk unit penjaminan mutu yang struktur dan koordinasi yang jelas dengan organisasi penjaminan mutu pada tingkat universitas 2. Tersedia manual mutu dan standar mutu 3. Tersedia manual prosedur dan instruksi kerja pada masing-masing unit kerja di FK Unram Akhir Tahun II 1. Terlaksana evaluasi diri pada setiap unit kerja di FK Unram 2. Terlaksana audit mutu internal pertama Akhir Tahun III 1. Terlaksana audit mutu internal kedua 2. Persyaratan untuk akreditasi oleh BAN PT tersedia, dan tercapai akreditasi B. 2.5.2 Program Aktivitas 5 Tahun 2011 - Tahun 2013 Kegiatan aktivitas ini meliputi: 1. Pelatihan Sistem Penjaminan Mutu, 2011 2. Technical Assistance Penyusunan Organisasi dan Manual Mutu,2011 3. Pelatihan Auditor,2011 4. Pelatihan Pembuatan Borang (Evaluasi Diri),2011 5. Technical Assistance Manual Mutu dan Dokumen Mutu,2011 6. Lokakarya Penjaminan Mutu, 2011 7. Lokakarya Audit Internal 1, 2012 8. Lokakarya Audit Internal II, 2013
17
2.5.3. Hasil Kegiatan Aktivitas 5 Tahun 2011- Tahun 2013 A. Ketercapaian dan Hasil Kegiatan Aktivitas 5 pada Tahun 2011 Kegiatan yang diprogramkan tahun 2011 untuk mencapai tujuan dan sasaran Aktivitas 5 ini telah dilaksanakan. Adapun hasil luaran kegiatan yang diselenggarakan pada tahun 2011 adalah: 1. Terbentuknya unit Penjaminan Mutu dan adanya kemampuan staf dalam mengembangkan organisasi Penjaminan Mutu 2. Tesedianya manual mutu dan standar mutu. 3. Adanya peningkatan kapasitas SDM sebagai auditor 4. Adantya staf yang mampu menyusun Borang Evaluasi Diri B. Ketercapaian dan Hasil Kegiatan Aktivitas 5 pada Tahun 2012 Pada tahun 2012 telah dilakukan mekanisme audit internal I yang terfokus pada aspek struktur organisasi dan TUPOKSI setiap bagian organisasi. Kegiatan ini dilanjutkan dengan Lokakarya Audit Internal I. Keluaran dari lokakarya ini adalah untuk menggali masukkan dan menyamakan persepsi terkait hasil audit internal I kepada seluruf staf FK Unram dan menyusun strategi tindak lanjut hasil audit pada masing-masing bagian. Program yang dirancang Aktivitas 5 pada RIP 2012 telah dilaksanakan seluruhnya, tetapi terjadi pergeseran waktu pelaksanaan yang disebabkan oleh terlambatnya persetujuan oleh CPCU. Walaupun demikian, keterlambatan pelaksanaan tersebut tidak berdampak pada pencapaian indikator yang direncanakan. C. Ketercapaian dan Hasil Kegiatan Aktivitas 5 pada Tahun 2013 Pada tahun 2013, telah dilaksanakan seluruh kegiatan yang direncanakan sesuai dengan RIP tahun 2013. Audit internal II telah terselenggara dan hasilnya juga telah dipaparkan dalam lokakrya audit internal II. Disamping itu proses akreditasi FK Unram juga berhasil dilaksanakan dan FK Unram berhasil memperoleh akreditas B dari BAN-PT (Nomor 240/SK/BAN-PT/Ak-XVI/S/XI/2013; tanggal 29 November 2013. D. Ketercapaian dan Hasil Kegiatan Aktivitas 5 pada Tahun 2014 Mengingat seluruh kegiatan yang dirancang dalam RIP 2011-2013 telah selesai dilaksanakan pada akhir tahun 2013, maka selama tahun 2014 tidak terdapat lagi aktivitas yang diselenggarakan oleh Aktivitas 5. Dengan demikian maka ketercapaian kegiatan tahun 2014 merupakan keberlanjutan hasil kegiatan tahun 2013.
18
2.6 Aktivitas 6 - Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru Tujuan umum yang ingin dicapai dalam aktivitas ini adalah meningkatkan kualitas input mahasiswa. 2.6.1 Sasaran Aktivitas 6 Tahun 2011- Tahun 2013 Akhir Tahun I 1. Tersusun dan disahkannya sistem penerimaan mahasiswa baru yang terstandar 2. Tersusun kriteria seleksi mahasiswa yang masuk melalui ujian masuk lokal 3. Peningkatan persentase mahasiswa yang diterima melalui SNMPTN menjadi 30% 4. Peningkatan passing grade mahasiswa yang masuk melalui ujian masuk lokal menjadi 40% dari total skor Akhir Tahun II 1. Peningkatan persentase mahasiswa yang diterima melalui SNMPTN menjadi 40% 2. Peningkatan passing grade mahasiswa yang masuk melalui ujian masuk lokal menjadi 50% dari total skor Akhir Tahun III 1. Peningkatan persentase mahasiswa yang diterima melalui SNMPTN menjadi 50% 2. Peningkatan passing grade mahasiswa yang masuk melalui ujian masuk lokal menjadi 60% dari total skor 2.6.2 Program Aktivitas 6 Tahun 2011 - Tahun 2013 Untuk mencapai tujuan tersebut dibuat program sebagai berikut: 1. Technical Assistance Review Sistem Penerimaan Calon Mahasiswa dan Penyusunan Kriteria Seleksi Calon Mahasiswa Baru Terstandard, 2011 2. Lokakarya Penyusunan Sistem Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Terstandard, 2011 3. Sosialisasi Sistem Penerimaan Mahasiswa Fakultas Kedokteran Unram, 2011. 2.6.3. Hasil Kegiatan Aktivitas 6 Tahun 2011- Tahun 2013 1. Pada tahun 2011, Aktivitas 6 tekah berhasil menyusun draft dokumen penerimaan mahasiswa baru yang terstandar 2. Pada tahun 2012 dirancang kegiatan Sosialisasi sistem penerimaan mahasiswa baru FK Unram. Keluaran dari kegiatan ini adalah sosialisasi sistem penerimaan mahasiswa baru yang sudah final kepada stakeholder terkait dalam hal ini adalah Pemerintah Daerah, Dinas Kesehatan Provinsi dan Kabupaten, RSU Provinsi NTB, RSUD kabupatenkabupaten di NTB, serta mempromosikan sistem penerimaan itu melalui media massa lokal. 3. Dekan FK Unram telah menyampaikan rancangan mekanisme penerimaan mahasiswa tersebut kepada rektor. Namun, kegiatan sosialisasi mekanisme penerimaan mahasiswa
19
baru belum dapat terlaksana dikarenakan dari pihak rektorat menyatakan akan terdapat perubahan dalam menetapkan peraturan baru dalam sistem penerimaan mahasiswa baru. 4. Draft Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru yang disusun melalui Lokakarya telah disampaikan kepada Rektor Unram untuk mendapat persetujuan Senat Universitas. Sebagaimana diketahui bahwa penerimaan mahasiswa baru adalah kewenangan Rektor. Namun karena perubahan kebijakan penerimaan mahasiswa baru yang berlaku secara nasional yang mengurangi peranan masing-masing perguruan tinggi untuk melakukan seleksi masuk mahasiswa, draft Sistem Penerimaan Mahasiswa yang telah disusun tidak jadi dibahas pada Rapat Senat Universitas. Dengan demikian draft tersebut tidak jadi disosialisasikan karena sampai saat ini tidak disahkan oleh Senat.
20
BAB II. IMPLEMENTASI DAN PENGELOLAAN PROGRAM 2.1 Organisasi pelaksanaan kegiatan, keterkaitan dengan struktur organisasi dan mekanisme kerja A. Struktur organisasi pelaksanaan PHK-PKPD FK Unram tahun 2011-2013 Pelaksanaan kegiatan sejak tahun 2011 dilaksanakan oleh tim yang dibentuk berdasarkan SK Rektor Unram No. 6024/H18/HK/2010 tanggal 7 Mei 2010 tentang Struktur Organisasi dan Personalia Health Professional Education Quality (HPEQ) Project Fakultas Kedokteran Universitas Mataram Tahun 2010 yang kemudian sesuai dengan perkembangan kondisi ketenagaan di Fakultas Kedokteran Unram mengalami perubahan personalia beberapa kali dan terakhir diubah dengan SK Rektor Unram No. 5440/UN18/HK.00.01/2013 tanggal 16 Juli 2013. Perubahan personalia pada SK tersebut dikarenakan beberapa personalia tidak dapat melanjutkan tugasnya di dalam tim terutama karena melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi, tetapi struktur organisasi tidak mengalami perubahan sebagaimana yang diperlihatkan pada bagan 2.1. Dari Struktur Organisasi tersebut terlihat bahwa ada keterkaitan antara Pimpinan dan Staf Administrasi di tingkat Universitas dengan pelaksana program PHK-PKPD yang dikoordinir oleh Dekan Fakultas Kedokteran melalui Direktur Eksekutif PIU PHK-PKPD. Segala sesuatu yang terkait dengan pihak luar Fakultas Kedokteran Unram diselesaikan melalui Dekan dan ke dalam diselesaikan oleh Direktur Eksekutif sesuai arahan Dekan. Direktur Eksekutif membawahi 3 Koordinator, yaitu Koordinator Program, Koordinator Pengadaan, dan Koordinator Keuangan. Masing-masing koordinator bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan di bidangnya. Dalam pelaksanaan aktivitas-aktivitas di atas telah ditetapkan satu atau dua orang Person in Charge (PiC) untuk masing-masing aktivitas, dan karena masing-masing aktivitas mempunyai beberapa sub-aktivitas (kegiatan) maka ditunjuk penanggung jawab kegiatan. Person in Charge untuk beberapa aktivitas (Aktivitas 1 – Pengembangan KBK, Aktivitas 2-Impelementasi KBK, Aktivitas 3 – Assessment, Aktivitas 4 – Perbaikan Manajemen, Aktivitas 5 – Penjaminan Mutu, dan Aktivitas 6 – Peningkatan Kulaitas Input Mahasiswa Baru) diambil dari staf yang dalam struktur organisasi FK Unram bertanggung jawab pada bagian yang sesuai dengan aktivitas dalam program ini. Contohnya pada Aktivitas 1Pengembangan KBK, adalah staf bagian kurikulum MEU, Aktivitas 2 – implementasi KBK, PiC adalah ketua program studi FK Unram, Aktivitas 3 – PiC merupakan tim assessment dan koordinator laboratorium keterampilan medik, Aktivitas 4 – perbaikan 21
