√ Skema A, Skema B, Skema C Skema: Jenis Laporan: Tengah Tahunan, √ Tahunan
LAPORAN IMPLEMENTASI PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER (PHK PKPD) Tahun 2013
UNIVERSITAS ANDALAS
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional 2013
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN IMPLEMENTASI PHK-PKPD Periode Anggaran 2013 1.
Nama Perguruan Tinggi
: Universitas Andalas
2.
Fakultas
: Fakultas Kedokteran
3.
Penanggung Jawab
: DR. Werry Darta Taifur, SE, MA
4.
Direktur Eksekutif Nama
: dr. Detty Iryani, M.Kes, M.Pd.Ked, AIF
Alamat
: Jl. Perintis Kemerdekaan Padang
Telepon Kantor
: (0751) 811830, 31746
Telepon Cellular
: 081374024583
Fax
: (0751) 811830, 32838
e-mail
:
[email protected]
5.
Skema
:
6.
Jenis Laporan
Menyetujui, Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Andalas
DR. dr. H. Masrul, MSc, SpGK NIP. 195612261987101001
√ Skema A,
Skema B,
Skema C
Tengah Tahunan,√ Tahunan
Padang, 30 Januari 2014 Mengesahkan, Direktur Eksekutif PHK-PKPD
dr. Detty Iryani, M.Kes, M.Pd.Ked, AIF NIP. 197106271999032001
DAFTAR ISI
Halaman Lembar pengesahan
i
Daftar isi
ii
Ringkasan eksekutif
iii
Bab 1. Pendahuluan
1
Bab 2. Implementasi dan pengelolaan program
3
Bab 3. Hasil yang Dicapai
10
Bab 4. Rencana Selanjutnya
29
Bab 5. Evaluasi terhadap Desain dan Implementasi Aktivitas
31
Lampiran
RINGKASAN EKSEKUTIF
Fakultas Kedokteran Universitas Andalas adalah salah satu grantees skema A dalam PHKPKPD yang bermitra dengan Universitas Malikussaleh dan Universitas Abulyatama. Sampai Desember 2013, sebagian besar kegiatan sudah dilaksanakan yaitu : 1) Hibah penelitian untuk delapan judul, 2) Bantuan publikasi pada seminar internasional di luar negeri 21 judul, 3) Bantuan publikasi pada jurnal internasional satu orang, 4) Non degree training di dalam negeri 12 orang dan di luar negeri 7 orang, 5) Pertukaran staf (Staff exchange), sudah dilaksanakan dua kegiatan ke United Kingdom dan Jerman. Sedangkan program beasiswa sudah mencapai target yaitu 15 orang, tetapi MoU dengan Pemda Kabupaten/Kota untuk keberlanjutan beasiswa masih dalam proses. Semua kegiatan pengadaan barang dan civil work sudah tanda tangan kontrak pada bulan Desember 2013, tahun 2014 ini pelaksanaannya. Sedangkan pengadaan jasa konsultan untuk ITA FOME klinik masih belum tanda tangan kontrak, tapi komunikasi sudah dilaksanakan via email, direncanakan penandatanganan kontrak dilakukan pada saat ITA datang ke Indonesia. Kegiatan kemitraan dengan Fakultas Kedokteran Universitas Abulyatama pada tahun 2013 yang sudah terlaksana adalah dalam bentuk in house training, non degree training dan technical assistance, sedangkan dengan PSPD Universitas Malikussaleh dalam bentuk in house training. Realisasi keuangan sampai Desember 2013 mencapai Rp.4.218.256.015,- (48%), sehingga masih ada sisa dana sebanyak Rp.4.582.233.000,- (52%) yang akan digunakan sampai Juni 2014. Pencapaian indikator kinerja utama sampai Desember 2013 : Persentase lulusan uji kompetensi lulusan pendidikan dokter 66,2%, rata-rata nilai uji kompetensi lulusan pendidikan dokter meningkat menjadi 63,1, jumlah mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi yang menerima beasiswa melalui PHKPKPD telah ada sebanyak 15 orang, jumlah publikasi dalam jurnal Internasional yang didanai PHKPKPD satu judul, jumlah publikasi dalam seminar Internasional sudah ada 21 judul, kegiatan pertukaran staf sudah terlaksana dua kegiatan di tahun 2013 ini. Non degree training di dalam negeri diikuti oleh 12 orang staf dan di luar negeri oleh 7 orang staf. Komitmen pimpinan dalam mendorong berjalannya kegiatan, komitmen PIC dalam melaksanakan tugasnya merupakan kekuatan yang dapat diandalkan dalam menjalankan program ini. Kelemahan yang meliputi kurangnya peminat kegiatan seperti hibah penelitian, bantuan publikasi dalam jurnal dan seminar internasional sudah disikapi dengan lebih baik walaupun masih belum memenuhi target. Proses pencairan dana yang masih kurang jelas, mangakibatkan realisasi dana terlambat sedangkan kegiatn fisik sudah dijalankan. Faktor eksternal yang menjadi penyebab terlambatnya pelaksanaan kegiatan, diharapkan dapat diperbaiki juga oleh pihak yang terkait seperti CPCU.
iii
Sampai bulan Desember 2013, masih ada kegiatan yang belum terlaksana, tetapi secara keseluruhan pelaksanaan kegiatan PHKPKPD akan diperpanjang sampai Juni 2014 untuk penyelesaian. Seperti pengadaan jasa konsultan ITA FOME tahap klinik, pengadaan alat biomedik, buku untuk laboratorium Biomedik, animal cage dan renovasi animal house yang sudah selesai penandatanganan kontrak bulan Desember 2013, sehingga tinggal pelaksanaan dan penyelesaian. Kegiatan short course bagi peneliti, bantuan publikasi dalam jurnal dan seminar internasional serta staff exchange juga akan segera dilaksanakan sebelum bulan Juni 2014 karena sebagian besar sudah mendapatkan LoA dari penyelenggara.
iv
BAB 1 PENDAHULUAN
Fakultas Kedokteran Universitas Andalas telah ditetapkan pada tahun 2010 sebagai salah satu pemenang (grantees) dalam program hibah kompetisi peningkatan kualitas pendidikan dokter (PHKPKPD) pada skema A yang merupakan bagian dari Health Professional Education Quality improvement (HPEQ) Project yang dibiayai dengan dana loan dari World Bank. Program ini dilaksanakan selama 3 tahun, 2011-2013 dalam berbagai bentuk kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan kapasitas dan kualitas institusi. Setiap program yang dijalankan perlu dievaluasi untuk melihat ketercapaiannya dan kendala yang dihadapi, oleh karena itu Project Implementation Unit (PIU) di setiap grantees diminta untuk mengirimkan laporan secara periodic ke CPCU, mulai dari laporan kuartal, tengah tahun dan tahunan. Laporan kuartal I,II dan III telah dikirimkan pada bulan April, Juli dan Oktober 2012, laporan tengah tahun telah diserahkan bulan Agustus dan Laporan akhir tahun diserahkan pada bulan Januari 2013. Sebagai grantees skema A, FK-Unand telah menyusun kegiatan dalam program internasionalisasi, beasiswa dan kemitraan dengan PSPD Universitas Malikussaleh dan Fakultas Kedokteran Universitas Abulyatama untuk dilaksanakan selama tahun 20112013. Program yang pertama adalah meningkatkan kualitas penelitian bidang kedokteran tropis yang bereputasi internasional dengan fokus pada dengue fever, malaria, tuberkulosis serta meningkatkan kemampuan staf di bidang family medicine, yang dilaksanakan melalui dua aktivitas yaitu peningkatan kualitas penelitian dan pengembangan laboratorium biomedik menjadi pusat penelitian. Aktivitas tersebut akan dilakukan melalui beberapa subaktivitas yaitu hibah penelitian, publikasi di jurnal dan seminar internasional, pelatihan non degree bagi staf peneliti dan short course family medicine , peningkatan fasilitas laboratorium biomedik serta pertukaran dosen untuk mendapatkan join research dengan institusi di luar negeri. Program yang kedua adalah peningkatan dan perluasan akses pendidikan bagi mahasiswa kurang mampu yang dilaksanakan melalui sosialisasi akses pendidikan di FK bagi siswa SMU di daerah terpencil, pembentukan sistem rekruitmen dan seleksi serta melaksanakan hibah beasiswa. Melalui program ini diharapkan akan terjaring 15 orang Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
1
siswa dari SMU daerah terpencil yang akan didistribusikan penerimaannya 5 orang per tahun. Untuk keberlanjutannya, sebelum penjaringan akan dibuat MoU dengan pemda setempat, sehingga biaya pendidikan setelah proyek berakhir akan diteruskan oleh Pemda dengan perjanjian bahwa siswa tersebut akan kembali mengabdi ke daerah masing-masing. Program kemitraan dilaksanakan melalui pengembangan KBK yang mengacu pada standar kompetensi dokter Indonesia, pengembangan strategi manajemen pendidikan, penguatan implementasi pelaksanaan pembelajaran dengan strategi SCL. Melalui program kemitraan ini diharapkan FK-UNAND dapat membantu peningkatan kualitas pendidikan dan percepatan peningkatan akreditasi kedua institusi.Indikator yang digunakan untuk menilai keberhasilan pelaksanaan program adalah meliputi peningkatan reputasi akademik yang ditunjukkan oleh peningkatan persentase lulusan dan rata-rata nilai uji kompetensi lulusan pendidikan dokter, peningkatan persentase mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi, peningkatan jumlah publikasi dalam jurnal internasional, seminar internasional, kerja sama penelitian internasional serta tercapainya indikator kinerja utama institusi mitra. Dalam implementasi proyek selama tahun kedua, sampai 31 Desember 2013 dapat dilaporkan bahwa sudah cukup banyak kegiatan yang bisa dijalankan walaupun terdapat
berbagai kendala. Seperti terlambatnya NOL TOR pengadaan dari WB,
kurangnya peminat, kurangnya partisipasi staf sehingga tidak semua dana bantuan publikasi dalam seminar dan jurnal internasional atau kegiatan staff exchange yang digunakan, terbatasnya jumlah staf di institusi mitra, sehingga kegiatan harus disesuaikan dengan keberadaan mereka.
Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
2
BAB 2 IMPLEMENTASI DAN PENGELOLAAN PROGRAM
2.1. Organisasi pelaksana kegiatan Organisasi proyek PHKPKPD FK-Unand adalah seperti yang terlihat pada bagan dibawah ini : PENANGGUNG JAWAB PROGRAM (Rektor) DR.Werry Darta Taifur, SE,MA
KETUA PELAKSANA PROGRAM (Dekan) DR. dr. H. Masrul, MSc, SpGK MONEVIN Prof.Yoserizal Dra.Dian Pertiwi, MS Dr.Hardisman, MHID,DR
Direktur Eksekutif dr. Detty Iryani, M.Kes, M.Pd. Ked AIF
KOORDINATOR KEUANGAN & ADMINISTRASI
KOORDINATOR PENGADAAN
Joni Herman, SE
Drs. Adrial, M.Kes
PIC Aktivitas 1
PIC Aktivitas 5
dr. Efrida, SpPK, M.Kes
Dr.Zelly Dia rofinda, SpPK
PIC Aktivitas 2
PIC Aktivitas 4
Prof.DR.dr.Yanwirasti, PAK
Dr.Yuniar Lestari, M.Kes
Sekretariat Shinta Merina, SE Aidil, SE
PIC Aktivitas 3 Drs. Endrinaldi, MS
Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
3
Tugas masing-masing komponen organisasi pelaksana : •
Ketua pelaksana program : melakukan pengawasan secara keseluruhan terhadap kegiatan melalui pelaporan recara berkala dari Direktur Eksekutif
•
Direktur Eksekutif : melakukan pengawasan kegiatan memalui pelaroran dan pertemuan koordinasi secara bekala dari Sekretaris Eksekutif
•
Personal in Charge (PIC) aktivitas 1 : menjalankan kegiatan internasionalisasi yang meliputi peningkatan penelitian dengan fokus kedokteran tropis
•
Personal in Charge (PIC) aktivitas 2 : menjalankan kegiatan internasionalisasi yang meliputi pengembangan laboratorium biomedik menjadi research center
•
Personal in Charge (PIC) aktivitas 3 : menjalankan kegiatan peningkatan dan perluasan akses pendidikan bagi mahasiswa kurang mampu
•
Personal in Charge (PIC) aktivitas 4 dan 5 : mengkoordinir dan menjalankan kegiatan kemitraan dengan Unimal dan Unaya
•
Koordinator Keuangan dan administrasi : menjalankan kegiatan administrasi dan keuangan
•
Koordinator pengadaan : mengkoordinasi pengadaan barang/jasa untuk keperluan pelaksanaan program
•
Monev : melakukan monitoring dan evaluasi terjadwal terhadap semua kegiatan, monev internal terhadap kegiatan di Unand dan monev eksternal terhadap kegiatan di institusi mitra
•
Sekretariat : menjalankan kegiatan teknis administrasi dan keuangan
Dalam pelaksanaan kegiatan PHKPKPD dikoordinasikan dengan unit yang terkait di tingkat Fakultas, misalnya kegiatan hibah penelitian, berkoordinasi dengan Unit Penelitian dan Karya Ilmiah (UPKI) FK-Unand, beasiswa berkoordinasi dengan Wakil Dekan III bidang kemahasiswaan dan Wakil Dekan I bidang akademik, pengadaan ITA FOME berkoordinasi dengan Tim pengelola FOME melalui Wakil dekan I , dll.
1.2.
Mekanisme Koordinasi dan Pelaporan :
Seluruh komponen struktur organisasi melakukan koordinasi sebagai berikut : •
Semua koordinator kegiatan bertanggung jawab harian terhadap direktur eksekutif
Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
4
•
Semua koordinator program bertanggung jawab terhadap Direktur eksekutif
•
Direktur Eksekutif bertanggung jawab terhadap Tim PHKPKPD Pusat melalui Penanggung jawab
•
1.3.
Direktur Eksekutif Bertanggung jawab terhadap Penanggung Jawab
Mekanisme Monitoring
Untuk tercapainya tujuan masing-masing program dilakukan mekanisme monitoring sebagai berikut : 1. Monitoring
mingguan : Setiap minggunya direktur eksekutif melakukan
pertemuan untuk menerima laporan dari masing-masing koordinator mengenai: •
teknik perencanaan proyek, pelaksanaan, penawaran anggaran, dan pengadaan barang-barang.
•
Pertanggungjawaban kegiatan yang telah berlangsung
2. Monitoring bulanan : dilakukan pertemuan dan pelaporan antara semua koordinator program, Direktur Eksekutif dan direktur/dekan. Tujuan Pertemuan : •
Evaluasi kegiatan bulanan
•
Rencana kegiatan bulan yang akan datang
3. Monitoring Semester : pertemuan dan pelaporan Direktur dan Penanggung Jawab dengan Tim PHKPKD Pusat sesuai dengan ketentuan yang diberikan Tim Pusat
1.4. Evaluasi Internal Setiap bulan tim monev melakukan evaluasi secara internal terhadap kegiatan proyek melalui indicator dan borang-borang evaluasi yang telah ditetapkan. Hasil evaluasi dilaporkan kepada Direktur dan Direktur Eksekutif.
1.5. Mekanisme Sistem Pengelolaan Keuangan Keuangan dikelola sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, baik Undang-Undang maupun Kepres. •
Setiap kegiatan proyek yang telah disetujui oleh Penanggungjawab dan direktur melalui direktur eksekutif dapat dilaksanakan
Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
5
•
Untuk pelaksanaan kegiatan, penggunaan dana dikoordinasikan pada koordinator keuangan.
•
Setiap bulan bagian keuangan melakukan pelaporan keuangan ke Direktur Eksekutif
•
Direktur Eksekutif melakukan pelaporan ke Tim PHKPKPD melalui Penanggung Jawab.
1.6. Sistem Pengadaan Barang dan Jasa Pengadaan barang dan jasa mengacu kepada Kepres tentang pengadaan barang dan jasa di institusi pemerintahan. Betuhan barang diajukan oleh bidang masing-masing ke Sekretaris Eksekutif dengan spec yang dibutuhkan. Sekretaris Eksekutif meminta ke bidang pengadaan barang untuk pengadaan barang sesuai dengan kebutuhan. Pengadaan barang dilakukan dengan system penawaran kepada rekanan sesuai dengan ketentuan berikut : •
Pengadaan dengan anggaran < 100 juta : dilakukan tender ditingkat fakultas dengan membandingkan 3 rekanan.
•
Pengadaan dengan anggaran 100 Juta – 1 milyar : diadakan oleh tim pengadaan Unand bersertifikat dengan sistem tenter terbuka kepada rekanan lokal
•
Pengadaan dengan anggaran > 1 milyar : diadakan oleh tim pengadaan Unand bersertifikat dengan sistem tenter terbuka kepada rekanan lokal dan nasional
1.7. Mekanisme Penanganan Keluhan Setiap keluhan dari rekanan akan disampaikan kepada Direktur Eksekutif mengenai keluhan tersebut. Dengan mempelajari keluhan dan aturan yang berlaku maka Direktur Eksekutif akan mengambil tindakan untuk menangani keluhan tersebut dengan memberikan penjelasan kepada pihak yang menyampaikan keluhan dan menertibkan pelanggaran yang terjadi. Berita acara keluhan akan disampaikan kepada Penanggungjawab dalam hal ini Rektor Universitas Andalas.
Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
6
1.8. Mekanisme dan Rencana Pengelolaan Kerjasama Dengan Institusi Mitra Perencanaan kegiatan kemitraan dilakukan sesuai dengan peraturan yang berlaku di institusi masing-masing. Setiap program kemitraan dengan institusi di tingkat internasional perlu disetujui oleh Rektor Universitas Andalas melalui Pembantu Rektor 4. Setiap program kemitraan perlu disahkan oleh kedua belah pihak melalui Memorandum of Understanding
dan Memorandum of Agreement yang akan
menjadi dasar pelaksaan program kemitraan.
Untuk program kemitraan 2 institusi yang telah di tetapkan pada proyek PHKPKPD dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Dirjen DIKTI. Pelaksanaannya cukup diketahui oleh Direktur yang dalam hal ini Dekan FK-Unand. Kemitraan
dilakukan
dalam
bentuk
pemberian
pelatihan/workshop
dan
pendampingan. Pelatihan dilaksanakan sesuai dengan permintaan mitra dan disetujui oleh institusi pendamping untuk terwujudnya peningkatan kualitas pendidikan di FK Mitra. Pelaksanaan workshop ini dilaksanakan di institusi mitra dan magang dilakukan di FKUnand. FK Unand melakukan pemantauan kegiatan dengan memintakan laporan kemajuan institusi mitra setiap triwulan. 1.9. Pelaksanaan kegiatan Pada tahun 2013 ini telah direncanakan pelaksanaan beberapa aktivitas/subaktivitas yaitu : 1. Meningkatkan kualitas penelitian bidang kedokteran tropis yang bereputasi internasional dengan fokus pada dengue fever, malaria, tuberkulosis serta meningkatkan kemampuan staf di bidang family medicine, melalui subaktivitas a. Hibah penelitian b. Bantuan publikasi pada jurnal internasional c. Bantuan publikasi dalam seminar internasional di luar negeri (presentasi oral atau poster) d. Pelatihan non degree bagi peneliti e. Pengadaan International Technical Assistant (ITA) FOME
Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
7
2. Mengembangkan laboratorium biomedik menjadi pusat penelitian (research center) di bidang kedokteran tropis, melalui subaktivitas staff exchange dan peningkatan fasilitas melalui pengadaan alat biomedik. 3. Meningkatkan dan memperluas akses pendidikan bagi mahasiswa kurang mampu melalui subaktivitas : a. Sosialisasi ke SMU di daerah terpencil b. Seleksi mahasiswa penerima beasiswa c. Membuat MoU dengan Pemda d. Memberikan beasiswa 4. Program kemitraan a. Kemitraan dengan PSPD Unimal, melalui subaktivitas : i. Inhouse Training : Pelatihan preceptor klinik ii. Non Degree Training Penyusunan Kurikulum Profesi iii. Lokakarya Perancangan Kurikulum Profesi b. Kemitraan dengan FK Universitas Abulyatama, melalui subaktivitas : i. Technical assistance akreditasi 2 tahap ii. In house training skills lab iii. Non degree training penyusunan kurikulum tahap klinik
1.10. Hambatan dan Kiat mengatasi Hambatan yang ditemui dalam pelaksanaan kegiatan antara lain adalah : 1. SOP yang dikeluarkan CPCU tidak meliputi semua kegiatan, misalnya untuk grantees
skema
A
pada
panduan
penyusunan
proposal
PHKPKPD
memperbolehkan adanya pembiayaan seminar ke luar negeri, sehingga kami di PIU Unand menjadikan ini sebagai salah satu kegiatan. Kami menterjemahkan kegiatan mengikuti seminar ke luar negeri ini sebagai salah satu bentuk publikasi, karena kami mensyaratkan bantuan seminar ke luar negeri ini hanya akan diberikan jika staf yang bersangkutan menampilkan hasil penelitiannya dalam bentuk presentasi oral dan poster. Oleh karena ada salah satu staf yang sedang pendidikan di FK-UI mengajukan bantuan untuk publikasi dalam seminar ini, tapi menggunakan nama FK-UI karena sedang dalam pendidikan, maka kami menanyakan pada CPCU, apakah diperbolehkan untuk memberikan bantuan. Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
8
Ternyata kegiatan bantuan publikasi dalam seminar internasional ke luar negeri ini dipertanyakan oleh CPCU, padahal TOR bantuan publikasi dalam jurnal dan seminar internasional di luar negeri ini sudah disetujui sebelumnya, kondisi ini membuat kami bingung. 2. Masih ada mekanisme pencairan dana yang belum jelas 3. Masih kurangnya kemampuan staf dalam mengambil peluang untuk mendapatkan bantuan publikasi internasional pada jurnal maupun seminar internasional di luar negeri
Kiat mengatasi : 1. Berkomunikasi dengan CPCU sesering mungkin, untuk memastikan agar langkah yang diambil sesuai dengan yang seharusnya 2. Mengusulkan pada CPCU agar melengkapi SOP sehingga tidak menimbulkan keraguan. 3. Mendorong staf dosen di FK-UNAND untuk dapat memanfaatkan peluang mendapatkan bantuan publikasi melalui sosialisasi dalam bentuk poster, surat ke bagian, mengingatkan di pertemuan-pertemuan dosen
Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
9
BAB 3 HASIL YANG DICAPAI 3.1. Status indikator kinerja Pada tabel berikut, disajikan indikator kinerja utama dan tambahan, target serta pencapaiannya sampai Desember 2013 NO
KETERANGAN
BASELINE TARGET
I.Indikator kinerja utama 1. Persentase lulusan uji kompetensi lulusan pendidikan dokter 2. Rata-rata nilai Uji kompetensi lulusan pendidikan dokter 3. Jumlah mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi (yang mendapatkan beasiswa dari PHKPKPD) 4. a. Jumlah publikasi dalam jurnal Internasional yang terindeks dalam scopus, compendex b. Jumlah publikasi dalam seminar Internasional c.Jumlah kerja sama penelitian internasional 5 Indikator kinerja utama institusi mitra tercapai PSPD Universitas Malikussaleh a. Dilaksanakannya kurikulum berbasis kompetensi b. Peningkatan persentase lulusan dan nilai uji kompetensi lulusan pendidikan dokter c. Peningkatan status akreditasi Fakultas Kedokteran Universitas Abulyatama 1. Dilaksanakannya kurikulum berbasis komptensi 2. Kelulusan uji kompetensi 3. 4.
Nilai rata-rata uji kompetensi Peningkatan status akreditasi
II.Indikator kinerja antara Aktivitas 1 1. Jumlah penelitian yang berorientasi pada
80,9%
85%
56,28
60
0
2011 CAPAIAN
2012 CAPAIAN
TARGET
2013 CAPAIAN
90%
68,29%
95%
66,2%
64,22
62
60,8
64
63,1
5
5
10
8
15
15
2
10
0
5
1
5
1
8
10
6
22
15
22
21
1
3
1
3
2
3
2
30%
50%
50%
80%
80%
100%
100%
Belum ada lulusan
Belum ada lulusan
Belum ada lulusan
Belum ada lulusan
Belum ada lulusan
Belum ada lulusan
Belum ada lulusan
Belum terakredit asi
Belum terakredit asi
Belum terakredit asi
C
Belum terakredit asi
C
B
0%
25%
15
50%
0%
5%
21,32
10%
27,40
30%
19,08
31,30
35
54,47
40
53,95
45
48,4
C
B
C
B
C
B
C
15%
70%
80%
70%
75%
70%
62,5%
Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
72,83%
TARGET
100%
100%
100 %
10
kedokteran tropis (% terhadap jumlah total riset) 2. Peningkatan mutu SDM non degree training 3. Persentase penelitian yang melibatkan mahasiswa (penelitian yang dibiayai PHKPKPD) 4. Jumlah dosen yang bersertifikasi internasional di bidang Family Medicine III.Indikator kinerja antara Aktivitas 2 5. Persentase kesediaan alat yang diperlukan untuk penelitian bidang kedokteran tropis 6. Terselenggaranya join research terkait penelitian dengue fever, malaria, tuberkulosis yang sudah ada sebelumnya dengan institusi dalam dan luar negeri IV.Indikator kinerja antara Aktivitas 3 6. Terbentuknya MoU dengan pemda 7. Pengetahuan siswa terhadap informasi akses pendidikan kedokteran di SMU terpencil 8. Terjaringnya 15 orang mahasiswa yang memiliki potensi tapi mengalami keterbatasan secara ekonomi dari daerah terpencil
2
3
1
10
7
20
19
5%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
0
0
0
20
0
20
20
50%
60%
50%
80%
50%
90%
50%
1
3 penelitian bersama, masingmasing dengan topik dengue fever, malaria, tuberkulosis
1 penelitian bersama, masingmasing dengan topik dengue fever, malaria, tuberkulosis
3 penelitian bersama, masingmasing dengan topik dengue fever, malaria, tuberkulosis
2 penelitian bersama, masingmasing dengan topik dengue fever, malaria, tuberkulosis
3 penelitian bersama, masingmasing dengan topik dengue fever, malaria, tuberkulosis
2 penelitian bersama, masingmasing dengan topik dengue fever, malaria, tuberkulosis
0
5
0
8
0
15
0
10%
50%
30%
50%
30%
50%
50%
0
5
5
10
8
15
15
3.2. Status kemajuan fisik, analisis capaian kualitatif dan capaian kinerja program Dari semua kegiatan yang direncanakan, kemajuan kegiatan sampai bulan Desember 2013 adalah sebagai berikut : 1. Hibah penelitian Tahapan kegiatan hibah penelitian kompetitif PHKPKPD tahun 2013 dilaksanakan sesuai dengan jadwal dalam tabel berikut :
Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
11
No 1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13
Kegiatan Sosialisasi penelitian Penerimaan proposal Seleksi proposal tahap I Pengumuman seleksi tahap I Seleksi proposal tahap II (presentasi) Pengiriman nama-nama pemenang ke CPCU Pengumuman seleksi tahap II secara tertulis ke masing-masing pemenang Penyiapan protokol dan etik penelitian Penandatangan kontrak Pelaksanaan penelitian Monev kemajuan penelitian Penyerahan laporan akhir penelitian Penyerahan laporan keuangan
Jadwal 24 Oktober – 29 Desember 2012 1 November 2012 – 16 Januari 2013 16 Januari – 18 Januari 2013 19 Januari 2013 9 Februari 2013 dan 11 – 12 Februari 2013 2 Maret 2013 20 Maret 2013
28 Februari – 6 Maret 2013 24 Mei 2013 Mei – 24 Januari 2014 1 Agustus 2013 24 Januari 2014 24 Januari 2014
Adapun daftar nama pemenang hibah penelitian tahun 2013 adalah seperti yang terlihat dalam tabel 1. Tabel 1. Daftar nama pemenang hibah penelitian tahun 2013 No.
1
2
Nama Peneliti dr. Efrida, SpPK, M.Kes dan tim.
Kloning dan Overekspresi Protein P24-GAG HIV sebagai Kandidat Diagnosis Cepat HIV Berbasis Seroimunologi
Dra. Hasmiwati, M.Kes dan tim.
Penanda Genetik DNA Mikrosa Telit Vektor Demam Berdarah Dengue (DBD) Aedes Aegypti di Sumatera Barat, Jakarta
dr. Nurhayati M.Biomed dan tim.
Peningkatan Performansi Saliva sebagai Spesimen untuk Diagnosis Molekuler Malaria dengan Modifikasi Teknik Koleksi dan Pemeriksaan PCR Menggunakan Target Cytokhrom b DNA Mitokondria
dr. Netti Suhati, M.Kes dan tim.
Analisis Epitop Sel B dari Protein 20 kDa M.tuberculosis sebagai Kandidat Diagnosis TB melalui Konstruksi Peptida Sintesis
3
4
Judul Penelitian
Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
12
dr.Siti Nurhajjah,M.Si,Med
Ekspresi gen superovide dismutase 1 (SODI)serta hubungannya sel timus dilihat dari kadar CD4 pada penderita sindrom down
Dra. Elly Usman Msi, Apt dan tim.
Efek Pemberian Metmorfin pada Offspring T2DM Gen SLC22A1 Wild Type dengan Alel Mutan
dr. Raveinal, SpPD-KAI dan tim.
Polimorfisme Gen TNF-α G-238A dan IL-4 T34C serta Hubungannya dengan Antibodi Tiroid dan Kadar IL-4 pada Pasien Penyakit Graves Etnik Minangkabau
dr. Yuliarni Syarfrita, Sp.S, dan tim.
Korelasi Beta-Site App-Cleaving Enzyme 1 (BACE-1), Beta Amyloid (Aβ) dan 4 Hydroxinonena (4HNE) Plasma dengan gangguan Fungsi Kognitif Pasca Stroke Iskemik
5
6
7
8
2. Bantuan publikasi dalam jurnal/seminar internasional TOR kegiatan ini sudah disetujui dan telah disosialisasikan pada semua staf FKUnand dalam bentuk surat ke bagian dan poster yang ditempel pada tempat tertentu di lingkungan FK-Unand dan RSUP M.Djamil Padang. Sampai bulan Desember 2013, sudah terealisasi dana untuk 21 bantuan publikasi dalam seminar internasional di luar negeri dalam bentuk poster dan presentasi oral dan satu bantuan publikasi dalam jurnal internasional, seperti yang terlihat dalam tabel 2, 3 dan 4. Tabel 2. Daftar publikasi seminar internasional dalam bentuk presentasi poster No.
Nama
Judul Penelitian
Acara, tempat dan tanggal
1
dr.Novialdi,SpTHT-KL
DEEP MULTIPLE ABSCESS EITH UPPER AIRWAY OBSTRUCTION
20th International Federation of Oto – Rhinolaryngological Societies (IFOS) World Congress, tgl 1 -5 Juni 2013, di Seoul, Korea Selatan
2
dr.Sukri Rahman,SpTHT-KL
CLINICAL PRESENTATION OF NASOPHARYNGEAL CARCINOMA IN WEST SUMATERA INDONESIA
20th International Federation of Oto – Rhinolaryngological Societies (IFOS) World Congress, tgl 1 -5 Juni 2013, di Seoul, Korea Selatan
3
dr.Yan Edward,SpTHT-KL (K)
JUVENILE OSSIFYING FIBROMA OF THE TEMPORAL BONE
20th International Federation of Oto – Rhinolaryngological Societies (IFOS) World Congress, tgl 1 -5 Juni 2013, di Seoul, Korea Selatan
Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
13
No.
Nama
Judul Penelitian
Acara, tempat dan tanggal
4
dr.Bestari Jaka Budiman,SpTHT-KL
CHRONIC INVASIVE FUNGAL RHINOSINUSITIS WITH PANOPTHTALMITIS AND FACIAL NERVE PARALYSIS COMPLICATIONS
20th International Federation of Oto – Rhinolaryngological Societies (IFOS) World Congress, tgl 1 -5 Juni 2013, di Seoul, Korea Selatan
5
dr.Saptino Miro,SpPD
CORRELATION BETWEEN PARAMETERS OF POSTAL HYPERTENSION AND THE DEGREE OF ESOPHAGEAL VARCES IN LIVER CIRRHOSIS
Congress of Asian Pacific Assiciation for the Study of the Liver (APASL ) 2013,Suntec Convention Centre, Singapura,tanggal 6 – 10 Juni 2013
6
dr.Raveinal,SpPD
EAACI – WAO World Allergy & Asthma Congress,tgl 22 – 26 Juni 2013,di Milan,Italy
7
Dr.Laila Isrona,MSc
8
Dr.Aisyah Elliyanti,SpKN,M.Kes
THE LEVEL OF IL-4 AFTER TREATMENT WITH PROPHYLTHIOURACIL AT HYPERTHYROID AUTOIMMUNE DISEASE Perceptions of Stakeholders on the Integration of The Skills Training Curriculum at The Maedical Faculty of Andalas University Indonesia Differentiated thyroid cancer loss ability to accumulate radioiodine : a case report
9
dr.Afdal,SpA,M.Biomed
Risk factors of asthma in elementary school student 6 – 7 yeasrs old
International Congress of Pediatrics (ICP) Melbourne, Australia tanggal 24 s/d 29 Agustus 2013
10
dr.Finny Fitri Yani,SpA(K)
International Congress of Pediatrics (ICP) Melbourne, Australia tanggal 24 s/d 29 Agustus 2013
11
dr.Nur Afrainin Syah,M.Med.Ed
Effect of zinc supplementation for severe pneumonia in children Strengthening professional identity : The experience of Indonesia general practitioners
12
Dr.Syamel Muhammad,SpOG
3rd National Health Promotion Conference 2013 (NHPC) tanggal 8 – 10 Oktober 2013 di Malaysia
13
Dr.Aisyah Elliyanti,SpKN,M.Kes :
Management fir Advanced stage ovarian malignancy in oregnancy in young age case report in indonesia society A Discondance Results Between Myocardial Perfusion Imaging with Angography : A Case
Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
10th Asia Pacific Medical Education Conference,18 – 19 Januari 2013 di National University of Singapora
Integrated Therapy in Oncology di Coimbatore India tanggal 16 – 19 Agustus 2013
International Conference on Medical Education in Europe (AMEE Conference 2013)di pregue tanggal 25 – 28 Agustus 2013
Internasional Conference on Integrated Medical Imaging in Cardiovascular Disease (IMIC 2013)
14
Report
di Vienna tanggal 30 September – 4 Oktober 2013
Risk Factors of Hypertension in Adabiah Senior High School, in Padang City,West Sumatera Promoter methylation of BRCA – 1 gene in Premenopausal breast cancer patients in West Sumatera - Indonesia
3rd National Health Promotion Conference 2013 (NHPC) tanggal 8 – 10 Oktober 2013 di Malaysia
14
Dr.Yuniar Lestari,M.Kes :
15
Dr.Wirsma Arif Harahap, SpB Onk (k) :
16
Dr.Jacky Munilson,SpTHT-KL :
Management of Chronic Suppurative Otitis Media (CSOM) with Cholesteatoma and Cerebellar Abscess
Indian Society of otology 22th Annual Conference 2013 tanggal 8 – 10 November 2013 di Bangalore,India
17
Dra.Elly Usman,Msi,Apt :
Correlation Between Mentoring Self - Learning And Grade Average (GPA)
10th Asia Pacific Medical Education Conference,18 – 19 Januari 2013 di National University of Singapora
17 th ECCO-38th ESMO -32nd ESTRO European Cancer Congress,Reinforcing Multidisciplinary 27 September – 1 Oktober 2013 di Amsterdam,The Netherlands
Tabel 3. Daftar publikasi seminar internasional dalam bentuk presentasi oral No.
Nama
Judul Penelitian
1
Dr.Hj.Yusrawati,SpOG-K
Maternal and Infant outcomes relationship with iron deficiency anemia
3rd National Health Promotion Conference 2013 (NHPC) tanggal 8 – 10 Oktober 2013 di Malaysia
2
Dr.Arina Widya Murni,SpPDKPsi,FINASIM
Depression and coping mechanism in dyspepsia patient with chemotherapy
22nd World Congress on Psychosomatic Medicine di Lisbon Portugas tanggal 12 -14 September 2013
3
Dra.Elly Usman,Msi,Apt
Pattern of Polymorphism SLCC22A1 Gene in Children with diabetes mellitus type 2
Internasional Scientific Comitte ICDM 2013 Tanggal 24 – 25 Desember 2013 di Bangkok,Thailand
4
Dr.Andi Friadi,SpOG
Recurrence – free survival stage IBI-II A2 intermediate risk group (based on kartu Delgado) cervical carcinoma after radical surgery and adjuvant radiotherapy
The 3rd Biennial Meeting of Asian Society of Gynecologic Oncology (ASGO) di Kyoto (Jepang) tanggal 13 – 15 Desember 2013
Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
15
Tabel 4. Daftar publikasi dalam jurnal internasional No.
1
Nama Peneliti Dr.Hirowati Ali,PhD ;
Judul Penelitian Localization and Characterization of Novel Secreted Protein,SCUBE2, in The Development and Progression of Atherosclerosis.
Jurnal Pada Kobe J.Med.Sci, vol.59, No.4, pp, E122-E131 tahun 2013
3. Short course untuk peneliti Sampai Desember 2013, sudah terealisasi kegiatan dan dana untuk domestic non degree training sebanyak 12 orang dan overseas non degree training sebanyak 7 orang, seperti yang terlihat pada tabel 5 dan 6. Walaupun TOR kegiatan sudah disetujui CPCU, tetapi setiap pelaksanaan masing-masing kegiatan juga dimintakan persetujuannya kembali ke CPCU. Tabel 5. Daftar peserta overseas non degree training tahun 2013 No.
1
2
3
Nama
Tempat dan kegiatan
Tanggal Pelaksaan
dr. Rizki Rahmadian, SpOT, M.Kes
Orthopaedic Adult and Reconstruction Gleneagles Hospital Kuala Lumpur Malaysia
2 Desember 2012 s/d 28 Februari 2013
dr. Roni Eka Sahputra, SpOT
Minimal Invasive Spine Surgery (ONDT) Hiroshima City ASA Hospital - Jepang
12 Desember 2012 s/d 28 Februari 2013
dr. M. Setia Budi Zain, PA
4 DR. Eti Yerizel, MS
5
6
Prof. DR. dr. Hj. Eryati Darwin, PA(K)
Dra. Gusti Revilla, M.Kes
Immunohistochemistry Immunofluorecence Microscopy and Confocal Laser Microscopy Jichi Medical University, Jepang Immunohistochemistry Immunofluorecence Microscopy and Confocal Laser Microscopy Jichi Medical University, Jepang Immunohistochemistry Immunofluorecence Microscopy and Confocal Laser Microscopy Jichi Medical University, Jepang Immunohistochemistry Immunofluorecence Microscopy and Confocal Laser Microscopy Jichi Medical University, Jepang
Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
30 Juni s/d 7 Juli 2013
30 Juni s/d 7 Juli 2013
30 Juni s/d 7 Juli 2013
30 Juni s/d 7 Juli 2013
16
7 dr. Detty Iryani, M.Kes, MPdKed
Medical Education, Writing a PhD Research Proposal – ONDT Maastricht University, Netherland (Belanda)
1 Oktober - 9 Oktober 2013
Tabel 6. Daftar peserta domestic non degree training tahun 2013 No.
1
2
3
4
5
6
Nama Drs. Endrinaldi, MS
Drs. Julizar, Apt, M.Kes
dr. Siti Nurhajjah, M.Si.Med dr. Sri Handayani Mega Putri, SpM dr. Zelly Dia Rofinda, SpPK
dr. Efrida, M.Kes, SpPK
7 dr. Sukri Rahman, SpTHT-KL
8 Drs. Almurdi, DMM, M.Kes
9 Dra. Elly Usman, MSi, Apt
10 DR. Eti Yerizel, MS
11 Dra. Gusti Revilla, M.Kes
Tempat dan kegiatan Biologi molekuler (DNDT) Pusat Kedokteran Tropis UGM, Jogjakarta Biologi molekuler (DNDT) Pusat Kedokteran Tropis UGM, Jogjakarta Biologi molekuler (DNDT) Pusat Kedokteran Tropis UGM, Jogjakarta Biologi molekuler (DNDT) Pusat Kedokteran Tropis UGM, Jogjakarta Biologi molekuler (DNDT) Pusat Kedokteran Tropis UGM, Jogjakarta Biologi molekuler (DNDT) Pusat Kedokteran Tropis UGM, Jogjakarta Ilmu Penyakit THT-KL (DNDT) RSUPN. Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta dan RS. Dr. Hasan Sadikin Bandung Ekstraksi DNA dan PCR RFLP (DNDT) Laboratorium Biologi Fakultas Kedokteran UGM, Jogjakarta Pharmacotherapy Review Program for Advanced Clinical Pharmacy Practice (DNDT) Hotel Bumi Surabaya (Fak. Farmasi Univ. Airlangga) Molecular Modelling for Genomic and Proteomic Purposes (DNDT) Laboratorium Biokimia Institut Teknologi Bandung Molecular Modelling for Genomic and Proteomic Purposes (DNDT) Laboratorium Biokimia Institut Teknologi Bandung
Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
Tanggal Pelaksaan 18-23 Maret 2013
18-23 Maret 2013
18-23 Maret 2013
18-23 Maret 2013
18-23 Maret 2013
18-23 Maret 2013
15 April s/d 26 April 2013
4-5 Juni 2013
20-22 Maret 2013
27 s/d 28 Agustus 2013
27 s/d 28 Agustus 2013
17
12
21-28 Juli 2013
Biologi Molekuler - Plants Population Genetics (DNDT) Malang, Universitas Brawijaya
Dra. Hasmiwati, M.Kes
4. Short course di bidang FOME Short course di bidang FOME sampai akhir Desember 2013 belum bisa terlaksana, karena pihak menyelenggara belum bisa melakukan reschedule jadwal terhadap program yang telah dikirimkan sebelumnya. 5. International Technical Assistance (ITA) untuk FOME Sudah terlaksana selama 4 bulan, mulai bulan September, Oktober November dan Desember 2013 dengan ITA Prof. Zorayda E.Leopando, MD, MPH dari University of Philiphine. Kegiatan ITA ini dilaksanakan dalam bentuk Training of trainer bagi staf FK-Unand. Sesuai dengan target, telah dihasilkan 20 orang trainer di bidang Family Oriented Medical Education, seperti yang terdapat dalam tabel 7. Tabel 7. Daftar nama peserta ToT FOME dengan ITA No
Nama
Bagian
1
Dr.Hardisman, MHID, Dr (PH)
IKM
2
Dr.Nur Afraininsyah, M.Med.ed, PhD
Anatomi
3
Dr.Laila Isrona, M.Sc
Farmakologi
4
Dr.Henny mulyani. SpPA
Patologi Anatomi
5
Dr.Noza Hilbertina, SpPA
Patologi Anatomi
6
Dr.Melinda Meinapuri, M.Si
Histologi
7
Dr.Lili Irawati,M.Biomed
Fisika
8
DR.drg.Isnindiah Koerniati
Gigi dan Mulut
9
Dr.Idawati Burhan
IKM
10
Dr.dr.Rosfita Rasyid, M.Kes
IKM
11
Dr.Husnil Kadri, M.Kes
Biokimia
12
Dr.Afdal, SpA
Ilmu Kesehatan Anak
13
Dr.Rima Sermiati, MARS
IKM
14
Dr.Eka Novita
Parasitologi
15
Dr.Desmawati, M.Gizi
Ilmu gizi
16
Dr.Amel Yanis, SpKJ
Psikiatri
17
Dr.Zelly dia Rofinda, SpPK
Patologi klinik
18
Abdiana, SKM, M.Kes
IKM
Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
18
19
Dr.Nora Harminarti, M.Biomed
Parasitologi
20
Dr.Siti Nurhajah, M.Si
Anatomi
6. Staff exchange Sudah dilaksanakan dua kegiatan pertukaran staf ke Oxford University di UK dan Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf - Germany seperti yang terlihat pada tabel 8. Tabel 8. Daftar peserta kegiatan staff exchange tahun 2013 No. 1 2
Nama Willy Suryawan
Tempat Oxford University, Great Britain
Tanggal Pelaksanaan Juni-Juli 2013
Dra. Elly Usman, MSi, Apt DR. Yusticia Katar, Apt
Universitätsklinikum HamburgEppendorf - Germany
9-18 November 2013
7. Kegiatan Pengadaan barang dan jasa Terdapat beberapa kegiatan pengadaan barang dan jasa yaitu pengadaan peralatan laboratorium biomedik, buku untuk laboratorium biomedik, animal cage, renovasi animal house dan pengadaan jasa konsultan FOME tahap klinik. a.
Pengadaan peralatan laboratorium Pengadaan Peralatan Laboratorium Biomedik ini dilaksanakan dengan metode National Competitive Bidding (NCB) dan bersifat Prior Review.
Kegiatan ini
dianggarkan untuk kegiatan tahun anggaran 2012. Kronologis Pengadaan Peralatan Laboratorium Biomedik Fakultas Kedokteran Universitas Andalas dimulai dari dikeluarkannya NOL Dokumen Lelang adalah sebagai berikut. 1.
NOL Doccument Bidding
23 Juli 2012
2.
Iklan di Koran Tempo & di Web site Unand
11 September 2012
3.
Pengambilan dokumen bidding
11 September s/d 10 oktober 2012
4.
Pemasukan Dokumen Penawaran
11 Oktober 2012, pukul 12.30 WIB
5.
Pembukaan Dokumen Penawaran
11 Oktober 2012, pukul 12.45 WIB
6.
Evaluasi Penawaran
15 Oktober 2012
7.
Laporan Hasil Evaluasi Penawaran ke CPCU Balasan pertama dari Laporan Hasil Evaluasi Penawaran oleh CPCU
15 Oktober 2012
8. 9.
Balasan kedua dari Laporan Hasil Evaluasi
Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
12 November 2012 & 14 November 2012 27 November dan 28 November 19
Penawaran oleh CPCU
2012 (permasalahan adalah adanya 2 item alat yang tidak persis sama dengan permintaan user)
Adapun perusahaan yang ikut memasukkan penawaran adalah sebagai berikut : 1. CV. Zamahra 2. CV. Padang Putra Karya 3. PT. Ghanna Riffa Dari ke tiga perusahaan tersebut yang paling responsif adalah PT. Ghanna Riffa, tetapi permasalahannya adalah adanya 2 item peralatan yang tidak persis sama spesifikasi alatnya. Kemudian pihak World Bank meminta kejelasan dari pihak user yaitu Laboratorium Biomedik Fakultas Kedokteran Universitas Andalas tentang klarifikasi permasalahan adanya 2 item alat yang tidak persis sama dengan permintaan user. Setelah dikeluarkannya klarifikasi fungsi dan kegunaan alat tersebut oleh fihak user, pihak World Bank kemudian meminta pernyataan kesediaan lagi kepada pihak rekanan (PT. Ghanna Riffa) untuk masih bersedia mengikuti proses pengadaan ini, karena pengadaan ini sudah bergulir waktunya memasuki tahun anggaran 2013. Ternyata pihak PT. Ghanna Riffa menyatakan masih bersedia, akan tetapi didalam surat pernyataan kesediaan tersebut terdapat perubahan nilai penawaran dari nilai penawaran semula, sehingga pihak World Bank akhirnya tidak dapat mengeluarkan NOL pemenang pada saat tersebut, sehingga pengadaan ini diulang kembali (Rebidding). Akhirnya pada tanggal 21Oktober 2013 dilakukanlah kembali pembuatanTOR dan dokumen bidding yang baru dengan item alat yang sudah berubah karena terjadinya perubahan kurs nilai tukar rupiah. Setelah Dokumen Bidding selesai kemudian dimintakan NOL Rebidding danDokumen Bidding kepihak World Bank. Akhirnya pihak World Bank mengeluarkan NOL pada tanggal 4 Nov 2013. Sejak dikeluarkannya NOL Dokumen Bidding oleh pihak World Bank, maka dimulailah seleksi pengadaan Peralatan Laboratorium Biomedik dengan mengiklankannya pada tanggal 7 Nov 2013 di Koran Republika. Adapun kronologis pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut : No
Kegiatan
Waktu/Tanggal Pelaksanaan
1
TOR Pengadaan Peralatan Lab Biomedik
21 Oktober 2013
2
Dokumen Bidding Peralatan Lab biomedik
22 Oktober 2013
Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
20
3
NOL Dokumen Bidding dari World Bank
4 November 2013, ok
4
Iklan di Web site Unand & Koran Republika
7 November 2013
5
Berita Acara Unwetzing Peralatan Lab. Biomedik
20 November 2013
6
Berita Acara pemasukan Dokumen Lelang
9 Desember 2013: 12.30 BBWI
7
Berita Acara Pembukaan Dokumen Lelang
9 Desember 2013: 12.45 BBWI
8
Berita acara evaluasi Peralatan Lab. Biomedik
9 Desember 2013
9
Pengajuan pemenang ke Bank Dunia
10 Desember 2013
10
Surat Keputusan Pemenang oleh Rektor
10Desember 2013
11
NOL pemenang
17 Desember 2013
12
Pengumuman pemenang
17 Desember 2013
13
Klarifikasi masalah/sanggahan
23 Desember 2013
14
KONTRAK
24 Desember 2013
15
Contract summary
24 Desember 2013
16
Pengiriman barang
24 Desember 2013 s/d 24April 2014
17
Form 384 untuk pembayaran Peralatan Lab. 24-28 April 2014 Biomedik
18
Berita acara serah terima Peralatan lab. Biomedik
4-8 Maret 2013
19
Berita acara penyelesaian pekerjaan
4-8 Maret 2013
19
Berita Acara Pembayaran
4-8 Maret 2013
20
Surat Tanggung Jawab Belanja
4-8 Maret 2013
21
Kuitansi
4-8 Maret 2013
22
SPM
4-8 Maret 2013
23
SP2D
4-8 Maret 2013
Berdasarkan pemasukan dokumen lelang yang memasukkan dokumen penawaran hanya 4 perusahaanyaitu : PT. Ghanna Riffa, PT. GZ Buton Mandiri, CV. Wahyu Ilahi, PT. Mutiara Labsains, dan CV Agil. Setelah dilakukan Evaluasi maka didapatkan rekanan yang memenuhi syarat adalah PT. GhannaRiffa dan kemudian diajukan permintaan NOL pemenangnya ke World Bank. Akhirnya pada tanggal 30 Desember 2013 keluar NOL pemenang untuk PT. GhannaRiffa. Selanjutnya dilakukan Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
21
kontrak dengan PT. Ghanna Riffa dengan nilai kontrak Rp. 1.697.510.000,- Kegiatan Pengadaan Peralatan Laboratorium Biomedik Fakultas Kedokteran Universitas Andalas sekarang ini baru pada tahap Kontrak dan menunggu pengiriman barang.Diharapkan pengadaan ini selesai diakhir bulan Maret 2014. b. Pengadaan buku untuk laboratorium Biomedik Pengadaan Buku dan JurnalPerpustakaan merupakan bagian penting dalam pendidikan dokter. Selain berfungsi sebagai bagian dari proses pembelajaran, juga berfungsi untuk penelitian para dosen. Pemanfaatan perpustakaan secara optimal akan memberikan nilai guna yang optimal pula bagi institusi dan stakeholders. Sejalan dengan visi Fakultas Kedokteran Universitas Andalas dalam bidang penelitian yaitu Melaksanakan Penelitian dalam mengembangkan Ilmu Pengetahuan Kedokteran yang sesuai dengan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Kedokteran (IPTEKDOK) terutama di bidang Kedokteran Tropis, maka diperlukan langkah-langkah yang mendukung kearah tersebut. Untuk pemenuhan hal diatas dan terealisasinya visi tersebut harus didukung dengan infrastruktur yang memadai, dimana perpustakaan merupakan salah satu bagian yangpenting guna memfasilitasi sivitas akademika Fakultas Kedokteran khususnya dan Universitas Andalas umumnya dalam kegiatan akademik dan penelitian. Pengadaan buku Perpustakaan laboratorium Biomedik Fakultas Kedokteran Universitas Andalas tahun 2013menggunakan dana dari Bank Dunia dalam kerangka HealthProfessionalEducationQualityImprovement(HPEQI)ProjectKomponenIll.
Prosedur
menggunakan Guideline Procurement under IBRD Loans and IDA Credits, Januari 1995, revised January 1999 dengan metoda National Competitive Bidding (NCB). Sesuai dengan masukan dari pihak Laboratorium Biomedik Fakultas Kedokteran Universitas Andalas, pengadaan buku diharapkan mampu mendatangkan buku dengan kualitas baik, teks book terbaru dan terbitan di atas tahun 2000. Berdasarkan masukan dari pihak Laboratorium Biomedik Fakultas Kedokteran niversitas Andalas akhirnya didapatkan 380 buah buku yang terbagi ke dalam 161 judul. Pada umumnya pengadaan buku ini lebih diutamakan kepada buku-buku yang banyak kaitannya dengan penyakit tropis dan penyakit infeksi. Setelah dilakukan pembuatan TOR dan spesifikasi buku yang dibutuhkan sesuai dengan masukan dari Laboratorium Biomedik serta penentuan Owner
Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
22
Estimate(OE), maka dilanjutkanlah pengadaan buku ini dengan melakukan pengiriman undangan kepada rekanan yang berminat. Pengadaan buku ini dilaksanakan secara post review dengan metoda Nasional Shopping dengan cara mengirimkan Undangan pemasukan penawaran kepada minimal 3 rekanan. Undangan dikirimkan kepada 4 rekanan pada tanggal 21 Desember 2013. Selanjutnya pemasukan penawaran pada tanggal 24 Desember 2013, adapun rekanan yang memasukkan penawaran adalah PT. Trisatya Sepakat, PT, Ferlita Grece Abadi, CV. Rifki Pratama, dan PT. Dana Simba. Kemudian dilakukan evaluasi oleh panitia pengadaan yang telah di tunjuk untuk itu. Berdasarkan hasil evaluasi (evaluasi terhadap dokumen penawaran administrasi, finansial/harga, dan teknis serta dokumen kualifikasi dan pembuktiannya dari peserta lelang) pada tanggal 26 Desember 2013 dari empat rekanan yang memasukkan penawaran,
diusulkan sebagai pemenang adalah
PT. Trisatya
Sepakat. Pada tanggal 31 Desember 2013 diumumkanlah PT. Trisatya Sepakat sebagai pemenang dan dilakukan penandatanganan kontrak dengan dengan nilai kontrak Rp. 597.460.000,- dengan masa pengiriman barang 90 hari terhitung masa kontrak. Diharapkan akhir bulan Maret 2014 kegiatan ini bisa selesai. Dibawah ini dirangkum hasil evaluasi finansial sebagaimana tertera di dalam tabel berikut ini. No. Nama Perusahaan
1
PT. Trisatya Sepakat
Evaluasi Finansial/Harga Harga penanwaran (IDR) (Tidak termasuk PPN 10%) Penawaran terendah 1 597.458.500,-
2
CV. Rifqi Pratama
Penawaran terendah 2
610.482.000,-
3
PT. Ferlita Grece Abadi
Penawaran terendah 3
619.293.500,-
4
PT. Dana Simba
Penawaran terendah 4
622.701.600,-
Adapun kronologis pengadaan Buku Laboratorium Biomedik adalah sebagai berikut : No
Kegiatan
Waktu/Tanggal Pelaksanaan
1
TOR Pengadaan Buku Lab. Biomedik
Februari 2013
2
Dokumen Lelang
Oktober 2013
3
Pengiriman Undangan (RFA)
21 Desember 2013
4
Pemasukan Undangan (RFP)
24 Desember 2013
Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
23
5
Berita Acara Evaluasi
26 Desember 2013
6
Pengumuman Pemenang
27 Desember 2013
7
Penandatangan kontrak
31 Desember 2013
8
Masa pengiriman barang
31 Desember 2014 s/d 29 Maret 2014
9
Form 384 untuk pembayaran Buku Lab. 1-4 April 2014 Biomedik
10
Berita acara serah terima Buku lab. Biomedik
7-11 April 2014
11
Berita acara penyelesaian pekerjaan
7-11 April 2014
12
Berita Acara Pembayaran
7-11 April 2014
13
Surat Tanggung Jawab Belanja
7-11 April 2014
14
Kuitansi
7-11 April 2014
15
SPM
7-11 April 2014
16
SP2D
7-11 April 2014
c. Pengadaan animal cage Awalnya pengadaan ini direncanakan dengan Post Review dan dengan metode National Shopping (NS), akan tetapi dalam perjalanannya berubah menjadi Prior review dan harus mendapat NOL World Bank. Akhirnya NOL Request For Quotation (RFQ) dari pihak World Bank dikeluarkan padatanggal 14 November 2013 dan baru disampaikan oleh pihak CPCU Dikti ke PIU PHKPKPD Fakultas Kedokteran Universitas Andalas pada tanggal 20 November 2013. Kemudian dimulailah kegiatan ini dengan mengundang/Iklan pada tanggal 4 Desember 2013 kepada 3 rekanan yaitu : CV. Nakiwansa, CV. Wehalapandan CV. Ranah Batahan Jaya. Kemudian dilakukan evaluasi berdasarkan kriteria metoda lelang system national shopping ( N S ) yang terdapat pada surat pengajuan permohonan penawaran hargau ntuk pengadaan barang Nomor:104/1/PHKPKPD-FKUNAND/2013,IBRD. Setelah dilakukan evaluasi administrasi dan harga didapatkan pemenangnya CV. Nakiwansa dan selanjutnya dimintakan NOL pemenangnya ke World Bank, dan akhirnya World Bank mengeluarkan NOL pemenang pada tanggal 26 Desember 2013. Selanjutnya dilakukan kontrak pada tanggal 30 Desember 2013 dengan nilai kontrak Rp. 217.055.000,d. Renovasi animal house Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
24
Renovasi Animal House Fakultas Kedokteran Universitas Andalas ini bersifat Post Review dan dilakukan dengan metode National Shopping (NS). Pengadaan ini dilaksanakan pada tahun anggaran 2013. Pengadaan Renovasi Animal House merupakan pekerjaan fisik yang seleksinya dilaksanakan dengan cara mengundang 3 perusahaan yang kemudian diseleksi secara Nasional Shopping. Setelah dilakukan evaluasi Administrasi dan Teknis maka didapatkan pemenangnya CV. Farnom Nusantara Pratama. Akhirnya dilakukan negosiasi harga, maka dilakukanlah kontrak dengan CV. Farnom Nusantara Pratama dengan Nilai KontrakRp. 82.616.414,-. Kegiatan ini diharapkan sudah selesai diakhir bulan Februari 2014. e. Pengadaan Jasa konsultan FOME tahap klinik Komunikasi dengan calon konsultan sudah dilakukan via email, tetapi kontrak belum dapat dilakukan, menunggu sampai kedatangan konsultan di Padangyang direncanakan pada bulan Mei 2014 8. Beasiswa Ada beberapa subaktivitas yaitu sosialisasi, seleksi, pembuatan MoU dengan Pemda dan pemberian beasiswa. Pemberian beasiswa bagi penerima yang diseleksi tahun 2011 sudah dilaksanakan untuk semester II dan III tahun 2012. Sedangkan hasil seleksi mahasiswa penerima beasiswa baru di tahun 2012 hanya menghasilkan 3 orang, konsekuensinya untuk mendapatkan target 15 mahasiswa selama program berjalan maka pada tahun 2013 ini ditargetkan 7 mahasiswa sebagai penerima beasiswa. Pada tahun 2013 ini jumlah penerima beasiswa menjadi 15 orang. Berikut daftar nama mahasiswa penerima beasiswa seleksi tahun 2011-2013 Tabel 9. Daftar nama mahasiswa penerima beasiswa tahun 2011-2013 No
Nama
No.BP
Asal Daerah
1
Febrivan Wahyu Asrizal
1110312093
Solok
2
Zulbasri
1110312128
Payakumbuh
3
Rahmatushubhan
1110312073
Payakumbuh
4
Husnul Fikri
1110312024
Pariaman
5
Ratih Yonarita Nasution
1110312152
Sawahlunto
6
Sri Rahayu MK
1210312023
Kab.Padang Pariaman
Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
25
7
Mayang Maliani
1210312077
Kab.Solok
8
Ikrima Ainal Qalbi
1210312087
Kab.Agam
9
Rahmi Anim
1310311067
Kota Bukittinggi
10
Nur Aini rahmah
1310311085
Kota Padang
11
Rahmi Zalia Putri
1310312024
Kota Payakumbuh
12
Yola Anggreka Taufik
1310311103
Kota Bukittinggi
13
Syafrina Irza
1310312701
Kota Padang
14
Maghfirah Rahima
1310312007
Kota Padang
15
Widya Dwi jamilza
1310311116
Kota Bukittinggi
9. Kemitraan dengan Unimal Pada tahun 2013, realisasi kegiatan kemitraan proyek PHK-PKPD baru berjalan setelah habis pertengahan tahun, meskipun koordinasi dari perencanaan sudah dilaksanakan sejak Januari 2013. Hal ini terjadi karena menunggu persetujuan pelaksanaan yang berkaitan juga dengan pengesahan dana palaksanaan kegiatan dari APBN. Pada tahun 2013 ini juga telah tercapai salah satu indikator utama yaitu akreditasi. Akreditasi PSPD Unimal telah melampaui target, yaitu terakreditasi B dari target semula hanya C. Tabel 9. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan Kemitraan dengan PSPD Unimal Tahun 2013
No.
Jenis Kegiatan
Jadwal (TOR)
Pelaksanaan
Jumlah peserta
1 2
3
Inhouse Training : Pelatihan preceptor klinik Non Degree Training Penyusunan Kurikulum Profesi Lokakarya Perancangan Kurikulum Profesi 10.
Mei 2013 April 2013
Mei 2013
9 – 11 Oktober 2013 18 – 22 November 2013
20 orang
3 – 4 Desmber 2013
18 orang
3 orang
Kemitraan dengan Unaya
Kegiatan yang sudah dilaksanakan adalah technical assistant untuk perbaikan system tata kelola, penyusunan kurikulum FK-Unaya dan penyusunan kurikulum skills lab FK-Unaya, sedangkan kegiatan in house training yang sudah terlaksana empat kegiatan, seperti yang terlihat dalam tabel 10. Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
26
Tabel 10. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan Kemitraan dengan FK-Unaya Tahun 2013 No. 1 2 3 4
Jenis Kegiatan
Pelaksanaan
Technical Assistance Persiapan akreditasi tahap 1 Technical Assistance Persiapan akreditasi tahap 2 Inhouse Training : Pelatihan skills lab NDT : Penyusunan kurikulum tahap klinik FK-unaya
Juli 2013 Desember 2013 3-6 juni 2013 30 Nov – 2 Des 2013
Kegiatan manajemen program meliputi rapat mingguan setiap hari Selasa untuk membicarakan kemajuan kegiatan, yang dihadiri oleh direktur eksekutif, PIC, staf pendukung dan tim monev. Sekali sebulan dilaksanakan rapat rutin dengan Dekan/Direktur untuk membicarakan kegiatan yang telah dilaksanakan termasuk hambatan yang dihadapi. Setiap kegiatan rapat dibuatkan notulennya, kemudian dikirimkan kepada masing-masing peserta rapat. Analisis terhadap capaian indikator kinerja : Persentase lulusan uji kompetensi lulusan pendidikan dokter, dibandingkan baseline terjadi penurunan, selama tahun 2013 rata-rata kelulusan adalah 66,2%, persentase kelulusan tertinggi dicapai pada UKDI kedua di tahun 2013 yaitu 81,9%. Rata-rata nilai UKDI pada tahun 2013 meningkat dibandingkan baseline yaitu 63,1, tetapi masih belum mencapai target. Penurunan rata-rata kelulusan ini disebabkan banyaknya retaker yang kembali ikut ujian pada tahun 2013 ini. Kegiatan PHKPKPD pada skema A sebenarnya tidak memiliki dampak langsung terhadap indikator kinerja utama yang telah ditetapkan CPCU, karena program utama skema A adalah untuk internasionalisasi. Ketidaksesuaian pencapaian indikator ini dengan target memerlukan analisis yang lebih lanjut terhadap aspek akademik. Jumlah mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi yang mendapatkan beasiswa dari PHKPKPD akhirnya dapat mencapai 15 orang, sesuai dengan target. Meskipun untuk mendapatkan mahasiswa yang sesuai dengan kriteria harus bersaing dengan program beasiswa lain terutama bidik misi. Pada tahun ini hanya satu judul makalah staf yang bisa publikasi dalam jurnal internasional yang terindex dalam scopus dibandingkan target yang seharusnya 5 judul.
Jumlah publikasi pada seminar
internasional di luar negeri mencapaia 21 judul makalah yang telah dipublikasikan, terjadi peningkatan dibandingkan baseline. Jumlah pencapaian kerja sama penelitian internasional baru satu dibandingkan targetnya 3. Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
27
Indikator kinerja PSPD Unimal menunjukkan terdapat peningkatan dalam implementasi KBK dan IPK. Nilai akreditasi yang dicapai PSPD Unimal melebihi target, yang awalnya ditargetkan C ternyata dapat mencapai B. Indikator pencapaian kinerja FK Unaya menunjukkan implementasi KBK yang sudah diperbaiki sampai 100%. Persentase kelulusan meningkat (19,08%) dibandingkan baseline dan nilai rata-rata UKDI sudah melebihi target yaitu rata-rata 48,4, tetapi menurun dibandingkan tahun 2012 . Sedangkan akreditasi masih C, pada tahun 2013 ini telah dilakukan persiapan untuk akreditasi melalui kegiatan TA akreditasi 2 tahap.
3.3. Status penyerapan keuangan Sesuai dengan uraian diatas, maka kegiatan yang telah dilaksanakan dengan menggunakan dana pendamping sampai Desember 2013 adalah : Sumber
Alokasi tahun
Dana
2013
Loan DRK
Realisasi Jumlah
5.727.382.210 2.155.481.384 561.400.000
356.461.275
Sisa
Persentase
Jumlah
Persentase
38%
3.571.900.826
62%
63%
204.938.725
37%
Rinciannya dapat dilihat pada lampiran 4.
Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
28
BAB 4 RENCANA SELANJUTNYA 4.1. Rencana pengeluaran anggaran pada tahun 2014 Berdasarkan hasil Workshop IFR Q4 disetujui oleh CPCU bahwa dana yang belum terserap akan diluncurkan ke tahun 2014 sebesar Rp. 4.582.233.000,-(Dana WB) dan Rp. 577.134.000,- (dana pendamping) 4.2. Rencana implementasi program, pengadaan dan keuangan tahun 2014 Direncanakan kegiatan yang akan dilaksanakan pada tahun 2014 adalah (rinciannya dalam table) : 1. Penyelesaian Kegiatan hibah penelitian tahun 2013, pembayaran termin II 2. Kegiatan bantuan publikasi pada seminar internasional 3. Kegiatan bantuan publikasi pada jurnal internasional 4. Kegiatan short course peneliti dalam dan luar negeri 5. Kegiatan staff exchange 6. Kegiatan pengadaan ITA FOME tahap klinik 7. Kegiatan renovasi animal house 8. Kegiatan pengadaan animal cage 9. Kegiatan pengadaan peralatan laboratorium biomedik 10. Manajemen program 4.3. Rencana pencapaian target indikator kinerja pada tahun 2014 Untuk pencapaian target indikator kinerja pada tahun 2014, diharapkan : No. 1. 2. 3.
4.
Indikator kinerja utama
Baseline
Persentase lulusan uji kompetensi lulusan pendidikan dokter Rata-rata nilai Uji kompetensi lulusan pendidikan dokter Jumlah mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi yang mendapatkan beasiswa Jumlah publikasi dalam jurnal internasional Jumlah publikasi dalam seminar internasional dalam bentuk presentasi
Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
80,9%
Pencapaian tahun 2013 72%
Target akhir 2014 90%
56,28
68,5
70
0
15 orang
15 orang
2
1
2
8
4
5
29
oral Jumlah publikasi dalam seminar internasional dalam bentuk poster Jumlah kerja sama penelitian internasional 5. Indikator kinerja utama institusi mitra tercapai PSPD Universitas Malikussaleh a. Dilaksanakannya kurikulum berbasis kompetensi a. Lulusan sarjana kedokteran PSPD Unimal memiliki IPK ≥ 2,75 b. Peningkatan status akreditasi Fakultas Kedokteran Universitas Abulyatama a. Dilaksanakannya kurikulum berbasis komptensi b. Kelulusan uji kompetensi c. Nilai rata-rata uji kompetensi d. Peningkatan status akreditasi
Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
10
17
15
1
1
2
30
90
100
0
100%
100%
Belum terakreditasi
N/A
B
0%
100%
100%
0 31,3 C
19,08% 48,4 C
B
30
BAB 5 EVALUASI TERHADAP DESAIN DAN IMPLEMENTASI AKTIVITAS
Mengacu pada dokumen RIP di awal proyek sampai dengan hasil pelaksanaan aktivitas sampai akhir tahun 2013, maka perlu dilakukan analisis terkait kekuatan dan kelemahan dalam desain dan implementasi program serta upaya untuk mengatasinya, sebagai berikut : 1. Program internasionalisasi Ada dua aktivitas utama dalam program ini yaitu pertama peningkatan penelitian dengan fokus kedokteran tropis sehingga meningkatkan pendidikan kedokteran yang berorientasi keluarga dan yang kedua pengembangan laboratorium biomedik menjadi research center. Kedua aktivitas tersebut akan dilaksanakan melalui beberapa subaktivitas yaitu : a. Hibah penelitian i. Kegiatan ini tinggal penyelesaian penelitian dalam bentuk penyerahan laporan akhir dan pembayaran termin II. ii. Setelah itu pengawalan terhadap penerima hibah agar melakukan publikasi dalam jurnal maupun seminar dalam jangka waktu selambat-lambatnya 6 bulan setelah penelitian selesai iii. Keberlanjutan program hibah penelitian dengan menggunakan dana institusi b. Bantuan publikasi pada jurnal internasional i. Sampai akhir Desember 2013, baru satu usulan bantuan publikasi dalam jurnal internasional yang terindex Scopus, dengan demikian totalnya adalah 2 judul selama project berjalan. ii. Bekerjasama dengan UPKI (Unit Penelitian Kedokteran Indonesia) FK-Unand dalam pelaksanaan pelatihan penulisan artikel ilmiah di jurnal internasional, pada acara tersebut akan disosialisasikan juga peluang untuk mendapatkan bantuan ini. iii. Menghubungi staf dosen yang baru menyelesaikan pendidikan S2/S3, agar dapat mempublikasikan penelitiannya pada jurnal
Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
31
c. Bantuan publikasi pada seminar internasional i. Sudah diberikan bantuan publikasi dalam seminar internasional di luar negeri untuk 21 judul makalah. ii. Upaya
untuk
meningkatkan
usulan
yang
masuk
dengan
mensosialisasikan secara tertulis melalu surat ke bagian, maupun dengan
mengumumkan
langsung
melalui
pimpinan
pada
pertemuan dengan staf dan menyurati setiap staf dosen secara langsung. iii. Mensosialisasikan pada staf yang sedang pendidikan S2/S3 iv. Menghubungi staf dosen yang baru pulang pendidikan S2/S3 agar mempublikasikan
hasil
penelitiannya
pada
acara
seminar
internasional
d. Short course bagi peneliti i. Short course peneliti ini ditujukan pada staf yang akan melakukan suatu penelitian tetapi terkendala oleh ketidakmampuan untuk melakukan suatu prosedur. Sehingga disyaratkan bagi staf dosen yang dibiayai menjalani short course ini bisa menghasilkan suatu proposal penelitian, yang akan lebih baik lagi jika merupakan bentuk join research dengan institusi tempat menjalani pelatihan. ii. Sampai akhir Desember 2013 sudah 19
orang staf yang
diberangkatkan mengikuti short course, 12 orang domestic NDT dan 7 orang overseas NDT.
e. Staff exchange i. Kegiatan pertukaran staf ini merupakan salah satu upaya untuk mengembangkan laboratoriujm biomedik menjadi research center. ii. Selain itu pertukaran staf ini juga bertujuan untuk mendapatkan kerja sama dengan institusi yang bersangkutan, sehingga dapat pula dilakukan join research iii. Sampai akhir Desember 2013, sudah terlaksana dua kegiatan staff exchange ke Jerman dan UK Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
32
iv. Perlu dorongan lebih kuat lagi dari pimpinan untuk terlaksananya kegiatan ini
f. Pengadaan International Technical Assistance untuk FOME klinik i. Sudah ada 3 orang calon ITA yang memasukkan proposal ii. Kegiatan pengadaan ITA ini dilaksanakan tahun 2014
2. Program perluasan akses pendidikan bagi mahasiswa kurang mampu a. Ada beberapa rangkaian subaktivitas yang dilaksanakan dalam program ini seperti sosialisasi, seleksi, pembuatan MoU dengan Pemda dan pemberian beasiswa. b. Kegiatan seleksi ini disyaratkan tidak boleh eksklusif tetapi merupakan bagian yang terintegrasi dengan system penerimaan mahasiswa yang sudah ada. Hal ini cukup menyulitkan karena pertama bersaing dengan program bidik misi, kedua kita terpaksa memberikan beasiswa pada mahasiswa yang sudah terdaftar sebagai mahasiswa di tahun pertama, itu artinya mereka sudah bayar SPP, jadi kita mengembalikan uang yang sudah mereka bayar. c. Upaya untuk membuat moU dengan Pemda akan diupayakan tahun ini terealisasi. Jika tidak berhasil akan dicarikan sponsor lain untuk keberlanjutan beasiswa bagi mahasiswa yang sudah menerima beasiswa melalaui program PHKPKPD d. Perlu difikirkan keberlanjutan program beasiswa ini dengan sumber dana lain.
3. Program kemitraan a. Kemitraan dengan Universitas Malikussaleh i. Semua kegiatan yang direncanakan dalam program kemitraan dengan FK-Unand sudah terlaksana, sehingga tidak ada lagi rencana kegiatan tahun 2014 ini. ii. Saat ini setelah mendapatkan akreditasi B,PSPD Unimalakan mengurus kedudukannya menjadi FK, tetapi ada masalah internal Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
33
institusi yang dikhawatirkan dapat mempengaruhi performanya yaitu masalah kepemimpinan. SPPDI mensyaratkan Kaprodi/Dekan FK harus memiliki latar belakang pendidikan dokter, tetapi hal ini belum diakomodir dengan baik oleh pihak rektorat.
b. Kemitraan dengan universitas Abulyatama i. Sebagian besar kegiatan kemitraan dengan FK Unaya sudah terlaksana dengan beberapa perubahan pada jenis kegiatan. ii. Unaya telah melakukan upaya untuk meningkatkan retensi dosen agar tidak terlalu cepat terjadi pertukaran personil yaitu dengan membiayai pendidikan S2 dan memberikan jaminan kesehatan dan pendapatan yang lebih baik. iii. Pada tahun 2014 ini direncanakan masih ada beberapa kegiatan kemitraan dalam bentuk technical assistance, in house training dan NDT.
Laporan Akhir Tahun 2013 PHKPKPD UNAND
34