LAPORAN IMPLEMENTASI PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER (PHK PKPD) Tahun 2012

Skema:  Skema A, Skema B, Skema C Jenis Laporan: Tengah Tahunan,  Tahunan

LAPORAN IMPLEMENTASI PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER (PHK PKPD) Tahun 2012

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional 2012 Laporan Interim PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

13

Laporan Interim PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

14

Ringkasan Eksekutif Visi-Misi, Grand Strategy, serta Program-Program Utama untuk mencapai standar internasional dalam Renstra FKUB 2007-2011 disusun berdasarkan analisis diri yang dirumuskan seluruh stakeholders FKUB melalui Lokakarya Penyusunan Renstra yang mencerminkan tingginya komitmen dan kebersamaan dalam menyelenggarakan PSPD FKUB. Renstra FKUB mengacu kepada : 1) Isu-isu strategis Ditjen Dikti (HELTS), 2) Renstra Universitas Brawijaya, dan 3) Basic Medical Education Global Standards for Quality Improvement dari World Federation of Medical Education (WFME). Implementasi Renstra secara konsisten telah membuahkan Akreditasi A pada tahun 2008, dan FKUB telah berupaya memenuhi sebagian standar WFME tidak saja untuk Basic Standards-nya tetapi juga sebagian dari Standard for Quality Improvementnya. Target FKUB melalui Skema A PHK PKPD akan dapat berakselerasi mewujudkan visi dan misinya serta berkembang menjadi institusi dengan kualitas internasional dengan daya saing kompetitif yang dimiliki. Implementasi program pada tahun 2012 ini meliputi Program-1 aktivitas 1 untuk peningkatan kualitas staf akademik dan mahasiswa, pada tahun ini dimulai dengan pengiriman 9 mahasiswa PSPD mengikuti aktivitas Student Exchange ke luar negeri selama 1 bulan. Sebanyak 6 mahasiswa mengikuti kegiatan research exchange yaitu mengerjakan penelitian kedokteran yang sedang dikerjakan pada institusi kedokteran di Negara tujuan. 3 mahasiswa yang lainnya melakukan kegiatan professional exchange dengan mendalami profesi kedokteran pada bagian klinik tertentu di rumah sakit negara tujuan. Hasil dari pengiriman mahasiswa ini berupa laporan penelitian dan laporan peningkatan professionalism. Untuk Program-1 aktivitas-2 diawali dengan memberikan hibah penelitian BEME, yang hasilnya akan dijadikan acuan dalam pengembangan struktur dan manajemen kurikulum, serta pengembangan best evidence dalam isi kurikulum, pembelajaran dan asesmen hasil belajar. Hibah penelitian pada saat ini sedang dalam proses review oleh reviewer. Pada aktivitas-3 yaitu Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu (Quality Assurance) Pendidikan dan Penelitian sesuai dengan Standar Internasional menuju Rekognisi Internasional melanjutkan dari program sebelumnya. Dari standard penjaminan mutu berstandart internasional yang sudah dihasilkan, pada tahun 2012 ini dilakukan implementasi dalam bidang akademik di blok yang ada di pendidikan dokter. Harapannya pada akhir tahun 2012 ini sistem pengajaran yang ada di PSPD sudah berstandart internasional. Disamping itu sudah mulai dilakukan komunikasi terkait pendampingan peer reviewer yang pada kesempatan ini memilih Prof Lesley dari St. George University London untuk mendampingi FKUB dalam menyiapkan penjaminan mutu berstandart internasional. Pada tahun 2012 direncanakan sudah ada rekomendasi dari peer review untuk perbaikan FKUB. Implementasi Program-2 aktivitas-1 tentang Peningkatan Kapasitas Institusi Melalui Pengembangan Sistem Kelembagaan untuk Meningkatkan Perolehan HAKI dan Publikasi Internasional. Sertifikasi alat laboratorium belum dimulai, tapi pada tahun ini dilakukan pengkalibrasian alat-alat laboratorium, sedangkan pengadaan alat laboratorium sudah masuk proses pengadaan. Hibah penelitian yang merupakan aktivitas 1 pada program 2 masih dalam proses dan pada tahun 2012 ini telah sampai pada review oleh reviewer. Apabila hasil dari reviewer sudah diproses dilakukan penetapan pemenang dan akan segera dilaksanakan penandatanganan kontrak. Sedangkan untuk program-2 aktivitas-2 tentang Pengembangan Kerjasama Melalui Penelitian Bersama terkait dengan Community Development dalam Agenda UN Laporan Interim PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

15

Millennium Development Goals pada tahun ini sudah dilakukan kerjasama dengan Munich University Jerman dalam bidang Malaria dan HIV-AIDS. Proses sudah berjalan pada saat ini sampai pada proses analisis hasil. Implementasi Program-3 dengan aktivitas Pengembangan Kapasitas Akademik & Kapasitas Manajemen Institusi Mitra pada tahun 2012 hampir sama dengan tahun sebelumnya. Pada tahun 2012 pendampingan yang telah dilakukan adalah di UNISMA dan UNIMAL dengan kegiatan berupa Pendampingan tehnis Tenaga Ahli yakni dalam hal implementasi kurikulum community diagnosis pada semester 2,4, dan 6. Output yang sudah dihasilkan adalah perbaikan modul community diagnosis dalam proses pembelajaran mahasiswa semester 2, dan 4. Implementasi Program-4 melanjutkan program sebelumnya yaitu pemberian beasiswa n=bagi mahasiswa berprestasi yang kurang mampu. Pada tahun 2012 sudah diberikan beasiswa bagi mahasiwa lama, dan untuk perekrutan mahasiswa baru sedang dalam proses terkait jadwal penerimaan mahasiswa baru yang baru dilaksankan pada akhir bulan Juli 2012. Serapan dana sampai dengan Desember 2012 diperkirakan mencapai 77 %. Hal ini karena ada beberapa kegiatan yang terpaksa ditunda pada tahun 2013 dan adanya efisiensi. Rencana pengeluaran anggaran sampai dengan Desember 2012 (Lampiran) sebesar Rp.4.046.420,terdiri dari dana HPEQ Rp.3.431.759.000,- dan dana PT sebesar Rp. 614.661.000,-.


16

BAB I PENDAHULUAN 1.1.

Umum Universitas Brawijaya (UB), yang merupakan salah satu universitas negeri terkemuka di Indonesia, didirikan pada tahun 1963 dan kampusnya terletak di kota Malang. Universitas Brawijaya telah berperan aktif dalam mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni, serta mempunyai andil besar dalam mencerdaskan kehidupan bangsa, mengatasi berbagai persoalan bangsa, meningkatkan kesejahteraan masyarakat, dan memelihara kelestarian lingkungan dan budaya. Telah banyak jalinan kerjasama yang telah dibangun UB dengan berbagai institusi di dalam maupun luar negeri dalam upaya mewujudkan visi dan misi yang diembannya. Demikian pula, prestasi tingkat nasional dan tingkat internasional telah diraih UB selama ini. Namun demikian, UB dituntut untuk selalu memperbaiki kualitas proses pendidikannya disertai dengan upaya peningkatan relevansinya dalam rangka persaingan global. Saat ini secara nasional, UB telah mampu memenuhi standar kualitas masyarakat Indonesia untuk suatu perguruan tinggi sehinga pada tahun 2009 UB telah terakreditasi A oleh BAN-PT. Isu pengembangan Cross Border Higher Education yang diinisiasi UNESCO menjadi platform bagi pengembangan pendidikan tinggi di dunia untuk menaruh perhatian pada pendidikan berbasis kompetensi profesi di masyarakat, sharing resources dan pembentukan jaringan pendidikan lintas negara, serta perhatian pada masyarakat ekonomi lemah. Seiring dengan berjalannya waktu, UB berjuang keras untuk mewujudkan keunggulan kompetitif institusi di ketiga hal ini sebagaimana yang telah dituangkan dalam HELTS DIKTI. Untuk mewujudkan visi dan misinya, UB telah membuat rencana pengembangan jangka panjang 15 tahun yang dijabarkan dalam tiga tahap (Gambar 1).

2006 - 2010

2011 - 2014

2015 - 2020

Transisi Kelembagaan dan Pemantapan Daya Saing Tingkat Nasional

Pencapaian Daya Saing Asia-Pasifik

Pencapaian Daya Saing Global

PHK, BHP-MN, PPK-BLU, TPSDP, I-MHERE, INHERENT, JBIC, UK

Organisasi Harus Sehat, Efisien dan Efektif (Continuous Improvement)

Gambar 1. Tonggak-tonggak Capaian (milestones) Tujuan Pengembangan UB Dengan menggunakan tolok ukur LRAISE (leadership, relevance, academic atmosphere, internal management, sustainability, efficiency and productivity), UB terus berproses untuk menjadi institusi unggul yang dapat lebih berperan dalam kancah internasional sebagai pengejawantahan kualitas yang terus meningkat mewujudkan World Class University. Laporan Interim PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

17


18

1.2.

Rancangan Global Program Pengembangan PSPD FKUB Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya (FKUB) merupakan salah satu dari 12 Fakultas yang ada di UB. Dalam usianya yang relatif muda, Program Studi Pendidikan Dokter (PSPD) FKUB telah mampu berakselarasi untuk mensejajarkan diri dengan Fakultas Kedokteran yang sudah lebih lama berdiri, dengan dua kali berturut-turut terakreditasi oleh BAN-PT dengan nilai A sejak tahun 2000. Hal ini menunjukkan bahwa PSPD FKUB telah dipercaya pemerintah dan masyarakat sebagai institusi pendidikan dokter yang memiliki kapasitas dan kualitas mutu serta akuntabilitas dalam menghasilkan lulusan yang berkualitas. Hasil evaluasi diri institusi menunjukkan bahwa dalam rangka peningkatan kualitas yang berkesinambungan (continous quality improvement), standar global konsensus pendidikan kedokteran sedunia yang dikeluarkan WFME (2003) dan telah diadopsi KKI (2006), menjadi acuan penting dalam pengembangan kualitas FKUB di masa depan. Terkait dengan standar global ini, capaian Akreditasi BAN-PT oleh PSPD FKUB secara sinergis mendukung pencapaian hampir semua standar dasar (basic standard), dan bahkan sebagian standar pengembangan (Quality Improvement Standard) WFME. Standar WFME/WHO yang berimplikasi pada munculnya pendidikan dokter lintas batas (cross border medical education) yang merupakan implementasi tahap lanjut dari pendidikan tinggi lintas batas dari resolusi UNESCO. Pendidikan dokter lintas batas menjadikan isu peningkatan kualitas berkelanjutan melalui akreditasi dengan standard internasional merupakan tantangan utama bagi PSPD FKUB. Mengingat akreditasi nasional harus diperbarui tahun 2013 maka PHK-PKPD merupakan peluang bagi FKUB untuk melakukan sinergi dan akselerasi sehingga standar yang diterapkan tidak lagi berkualitas nasional, namun juga memenuhi standar Internasional. Dengan demikian diharapkan cita-cita yang tertuang dalam Renstra 2007-2012 dapat diwujudkan. Berdasarkan Portfolio FKUB 2009, dua kata kunci dalam pernyataan Visi-Misi PSPD FKUB adalah: 1) Menuju Standar Internasional, dan 2) Unggulan Biomedik dan Kedaruratan Medik. Kedua kata kunci ini diimplementasikan kedalam seluruh dharma pendidikan tinggi: pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Melalui stimulus PHK PKPD fokus penyusunan program pengembangan untuk masing-masing dharma tersebut diarahkan kepada: 1) Pengembangan Cross Border Medical Education, 2) Pengembangan Penelitian inovatif berbasis unggulan Kedaruratan Medik dan Biomedik, dan 3) Pengabdian kepada Masyarakat dalam konteks peningkatan tanggungjawab sosial institusi PSPD FKUB. Dalam kaitan dengan Renstra FKUB, program pengembangan yang diusulkan melalui PHK-PKPD merupakan program penguatan capaian implementasi RENSTRA yang berjalan beriringan mendukung program kerja institusi. Program peningkatan capaian standar global WFME melalui pendidikan dokter lintas batas diusulkan untuk meningkatkan kualitas pendidikan dokter dan pencitraan diri sebagai institusi berafiliasi internasional (international outlook) serta peningkatan kerjasama dalam dan luar negeri dibidang pendidikan yang berstandar internasional. Program Peningkatan Daya Saing Internasional melalui Penelitian Inovatif merupakan elaborasi misi FKUB untuk meningkatkan kualitas riset unggulan dan integrasinya dalam kurikulum pendidikan dokter serta pemanfaatan hasil riset dalam pengabdian kepada masyarakat dibidang kedokteran dan kesehatan terkini dan bermutu. Program Pemerataan dan perluasan akses pendidikan dokter bagi masyarakat kurang mampu merupakan implementasi isu strategis pemerataan dan perluasan kesempatan belajar sebagai wujud tanggung jawab sosial institusi dan dalam pencapaian standar global. Program Kemitraan melalui Pendampingan Program studi pendidikan dokter UNISMA Laporan Interim PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

19

dan FK UNIMAL merupakan program khusus yang diajukan sesuai dengan pedoman PHK-PKPD sebagai perwujudan tanggung jawab sosial FKUB sebagai institusi unggul yang diharapkan mampu secara simultan mendukung peningkatan kapasitas. Program Akreditasi Internasional merupakan upaya puncak untuk mendapatkan pengakuan kualitas dunia internasional terhadap eksistensi FKUB. Pengembangan Cross Border Medical Education diselenggarakan dalam pencapaian kualitas pendidikan dokter yang diakui oleh dunia internasional baik dalam pengakuan kualitas staf dan lulusan maupun produk riset unggulan institusi dengan meningkatkan: 1) Kualitas Staf Akademik, 2) Kualitas Mahasiswa, 3) Kualitas Kurikulum, 4) Kualitas kerjasama institusi dan 5) Penjaminan Mutu institusi. Peningkatan kualitas Staf Akademik dilaksanakan melalui aktivitas peningkatan daya saing akademik, dan peningkatan kapasitas kepemimpinan akademik. Peningkatan kualitas mahasiswa dilakukan melalui aktivitas distance learning dan student exchange yang ditujukan pada pengakuan kredit (transfer kredit) pembelajaran. Peningkatan kualitas kurikulum dilakukan melalui aktivitas penelusuran dan kajian Best Evidence menyangkut isi kurikulum, model pembelajaran dan asesmen proses dan hasil belajar, serta kerjasama pendidikan. Pengembangan penelitian berbasis unggulan dilaksanakan melalui aktivitas pengembangan sistim kelembagaan penelitian biomedik-biomolekuler yang integrative di FKUB khususnya dalam rangka mendukung peningkatan jumlah perolehan HAKI dan publikasi internasional, peningkatan jumlah dan kualitas penelitian berbasis unggulan Biomedik dan Kedaruratan medik, serta peningkatan kerjasama penelitian untuk memperkuat kapasitas unggulan tersebut, termasuk didalamnya peningkatan perolehan competitive research grant. Peningkatan kualitas penjaminan mutu dilakukan dengan sinkronisasi standar pelayanan dan penyelenggaraan institusi dengan standar pendidikan dokter internasional WFME untuk mendapatkan rekognisi internasional baik dalam bentuk peer review mitra bestari luar negeri maupun proses akreditasi oleh lembaga internasional. Pengembangan Tanggung jawab Sosial diselenggarakan melalui program pemberian beasiswa dan Program Pendampinagan/Kemitraan. Pemberian beasiswa dalam konteks tanggungjawab sosial PSPD FKUB bagi mahasiswa potensial yang kurang mampu dan dalam jangka panjang untuk memfasilitasi mahasiswa belajar ke luar negeri maupun mahasiswa asing yang belajar ke PSPD-FKUB. Selain itu program beasiswa FKUB ini memiliki keunikan karena selain merupakan bagian dari upaya menyukseskan program pemerataan kesempatan dan perluasan akses pendidikan, program ini dikembangkan dalam bentuk kerjasama dengan corporate social responsibility perusahaan yang berkomitmen melakukan pembangunan sumber daya manusia dan daerah tertinggal. Diharapkan nantinya para penerima beasiswa dapat kembali ke daerah asal untuk membangun daerahnya. Program Pendampingan /Kemitraan dengan PSPD Universitas Malahayati dan Universitas Islam Malang merupakan bentuk tanggung jawab PSPD FKUB untuk menularkan praktik baik penyelenggaraan institusi pendidikan dokter pada institusi pendidikan dokter yang lemah. Sejalan dengan tujuan PHK PKPD, program kemitraan ini ditujukan pada peningkatan/perbaikan status akreditasi dan hasil kelulusan UKDI. Dalam konteks tersebut, program dilaksanakan melalui aktivitas peningkatan kapasitas akademik dan peningkatan kapasitas manajemen institusi masing-masing PSPD mitra. Iimplementasi program sampai dengan 31 Juli tidak semuanya sesuai dengan RIP yang sudah dirancang pada tahun 2012 misalnya invited lecture terpaksa ditunda tahun depan, kedatangan Peer reviewer juga ditunda tahun depan dan pada tahun ini lebih ditekankan pada persiapan2 dan pendampingan reviewer melalui komunikasi Laporan Interim PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

20

email dan skype.Jumlah hibah penelitian tidak terpenuhi karena waktu sosialisasi yang sempit dan banyaknya pendanaan penelitian dari berbagai fihak. Sosialisasi penyandang dana beasiswa tidak membuahkan hasil seperti yang diharapkan di RIP 2012.

Gambar 2. Skema Outline Pengembangan Program PHK PKPD FKUB


21

BAB II IMPLEMENTASI DAN PENGELOLAAN PROGRAM 2.1 Organisasi Pelaksanaan Kegiatan Mekanisme pelaksanaan kegiatan PHK-PKPD UB disusun berdasarkan pola yang telah dirumuskan oleh Tim Koordinasi di tingkat universitas, Task Force dan Tim Pelaksana PHK-PKPD UB, Pusat Jaminan Mutu (PJM) dan Satuan Pengendalian Internal (SPI). Tugas utama Tim kordinasi tingkat Universitas adalah untuk mendukung kelancaran pelaksanaan program, khususnya dalam menjamin efisiensi, evaluasi, dan efektifitas penggunaan dana. Karena program ini merupakan program institusi, penanggung jawab kegiatan (PIC) ditetapkan dengan melibatkan langsung beberapa pejabat struktural (Pembantu Dekan dan Ketua Jurusan/PS). Struktur organisasi pelaksanaan PHK-PKPD UB (Gambar 1.), tugas dan tanggungjawabnya serta hubungannya dengan struktur formal di UB adalah sebagai berikut: 1. Penanggung Jawab: Penanggung jawab kegiatan adalah Rektor sebagai ”Quality Control and Quality Assurance” semua kegiatan yang diusulkan, berkoordinasi dengan PJM dan SPI UB. 2. Ketua Pelaksana: Dalam hal ini adalah Dekan FKUB yang melaksanakan koordinasi dengan direktur eksekutif tentang pelaksanaan PHK-PKPD serta melakukan pengawasan terhadap operasionalnya. 3. Direktur Eksekutif: o Mengatur dan mengkoordinasi pelaksanaan semua tahapan kegiatan PHK-PKPD dan secara langsung bertanggung jawab kepada dekan. Dalam melaksanakan tugasnya, Direktur Eksekutif dibantu oleh seorang Sekretaris Akademik, Bendahara, Koordinator Monitoring Program dan Koordinator Pengadaan Barang. o Menyiapkan laporan secara rutin perihal kemajuan pekerjaan baik kepada Rektor, Tim PHK-PKPD, PJM-SPI, DIKTI, maupun lembaga/stakeholders terkait (misal forum rapat pimpinan dan Senat Fakultas terkait, dosen, lembaga kemahasiswaan/serta alumni). 4. Sekretaris Eksekutif : Membantu Direktur Eksekutif untuk mengatur semua pekerjaan administratif pelaksanaan kegiatan dan pengarsipannya. Bersama dengan Kordinator Monitoring Program membantu Direktur Eksekutif untuk menata tahapan semua kegiatan PHK-PKPD. 5. Koordinator Pengelola Keuangan : o Membantu Direktur Eksekutif PHK-PKPD untuk mengatur semua urusan administrasi keuangan program. o Bertanggung jawab terhadap semua pembayaran dan pencairan dana program. 6. Koordinator Pengelola Pengadaan Barang & Jasa : Mengatur dan menjalankan sistem pengadaan barang dan jasa yang berlaku untuk setiap komponen biaya pengadaan barang & jasa dalam Proyek PHK-PKPD 7. Koordinator Program: o Bertanggungjawab dalam mengkoordinasikan serta sinkronisasi aktivitas yang dilakukan PIC sekaligus sebagai penanggung jawab dalam pemecahan masalah saat implementasi suatu program pengembangan. o Memberikan masukan/usulan kepada Direktur Eksekutif PHK-PKPD tentang prioritas kegiatan yang diperlukan Laporan Interim PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

22

8. Penanggung Jawab Kegiatan (PIC): o Bertanggungjawab dalam pelaksanaan aktivitas dan sub-aktitivitasnya, memonitor serta mengevaluasi jalannya kegiatan dan investasi yang dilakukan serta melaporkannya pada Ketua Monitoring/Evaluasi program. o Bertanggung jawab dalam melakukan seleksi dan pemantauan (berkenaan dengan hibah, insentif dan pendidikan tak bergelar) yang didasarkan pada aturan umum mekanisme seleksi. o Membuat laporan jalannya kegiatan, hasil dan dampak dari aktivitas/subaktivitas yang telah dilaksanakan serta progresifitas ketercapaian tujuan dan indikator keberhasilan o Memberikan masukan kepada manajemen Unit Pelaksana PHK-PKPD (Direktur Eksekutif dan Kordinator) berkaitan dengan kegiatan di bawah tanggungjawabnya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. o Khusus PIC Kemitraan, bertanggung jawab pada mekanisme koordinasi, moitoring dan evaluasi implementasi program kemitraan dalam PHK PKPD mitra. Koordinasi pelaksanaan PHK PKPD di FKUB antara Direktur Eksekutif dan PIC serta elemen pelaksana terkait telah dilakukan sebagaimana jadwal berikut: NO TANGGAL 1 06 Januari 2012 2 17 Januari 2012 3 31 Januari 2012 4 13 Februari 2012 5 13 Maret 2012 6 20 Maret 2012 7 8 9

27 Maret 2012 13 April 2012 9 Mei 2012

10 11 12 13

15 Mei 2012 21 Mei 2012 28 Mei 2012 06 Juni 2012

14

20 Juni 2012

15

26 Juni 2012

16 17

27 Juni 2012 04 Juli 2012

18

19 Juli 2012

KEGIATAN RAPAT Koordinasi Lokakarya Internasional Rotasi Klinik Koordinasi Teknis PHK PKPD Koordinasi Segenap PIC Pelatihan Mengenai Langkah-langkah menuju Dokumen PATEN Brainstorming KBK Profesi (kemitraan dengan FK Univ. Malahayati) Brainstorming Grand Design Technical Assistance (kemitraan dengan FK Univ. Malahayati) Penyampaian temuan BPKP dan solusi tindak lanjut Rapat Kemitraan Universitas Malahayati Progress report PHK PKPD dan Sinkronisasi Program dengan Pimpinan untuk Persiapan Akreditasi Laporan dan Rekomendasi Technical Assistance Recruitmen mahasiswa Sosialisasi penelitian dana HPEQ & Pengajuan Paten Koordinasi Pelaksanaan Program Tahun 2012 Penyiapan Proposal penelitian BEME Rotasi Klinik & Asesmen Kompetensi Kllinik Lanjutan tukar pikiran Penyusunan proposal penelitian BEME Rotasi Klinik & Assesmen Kompetisi Klinik Lanjutan tukar pikiran Penyusunan proposal penelitian BEME Rotasi Klinik & Assesmen Kompetisi Klinik Rapat Pleno Koordinasi Tengah Tahun Lanjutan tukar pikiran Penyusunan proposal penelitian BEME Rotasi Klinik & Assesmen Kompetisi Klinik Finalisasi Penyusunan Proposal Penelitian BEME Rotasi Klinik & Laporan Interim PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

23

19

24 Juli 2012

Assesmen Kompetisi Klinik Koordinasi Penyusunan Laporan Tengah Tahun 2012

2.2 Mekanisme Monitoring dan Evaluasi Internal 2.2.1 Monitoring dan Evaluasi Akademik Agar mutu pelaksanaan PHKPKPD terjamin dan sesuai dengan rencana, Rektor menugaskan Pusat Jaminan Mutu (PJM) UB melakukan Monitoring dan Evaluasi Internal (Monevin) PHK, yang meliputi Monevin PHK on going (dilakukan pada tengah tahun, akhir tahun, akhir program) sesuai Manual Prosedur MP-ISO.PJM-UB.10 dan Monevin pasca pelaksanaan PHK yang diatur dalam MP-ISO.PJM-UB.11. Mengacu pada MP-ISO.PJM-UB.10 maka tujuan dari Monevin PHK PKPD adalah 1) Memastikan bahwa penerima hibah dalam hal ini FKUB telah melaksanakan berbagai tahapan aktifitas yang diusulkannya dan memastikan bahwa keluaran dan dampak pelaksanaan aktifitas tersebut sesuai (atau mendekati) indikator kinerja yang dirumuskan dalam proposal, 2). Memastikan bahwa pengeluaran dana hibah telah sesuai dengan yang direncanakan dan dilakukan secara akuntabel mengiringi aktifitas yang telah dilaksanakan sesuai proposal, 3) Membantu unit penerima hibah dengan memberikan masukan-masukan dalam menghadapi berbagai permasalahan yang dijumpai dalam rangka pelaksanaan rencana pengembangannya, 3). Menentukan kelayakan pelaksanaan tahun kedua dari Rencana Implementasi Tahun berikutnya, 4). Memberikan laporan dan rekomendasi kepada Rektor dan Penanggungjawab Kegiatan mengenai tindak lanjut pelaksanaan pemberian hibah dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi pada unit penerima hibah tersebut. Kriteria Penilaian Monevin PHK meliputi Kepemimpinan & Komitmen (20), Kemampuan Melaksanakan Program (20), Dampak & Keberlanjutan Program (30), Keberhasilan Indikator Target (20), Kemajuan Fisik Kegiatan (10). Sementara itu, tujuan Monevin Pasca PHK difokuskan untuk memantau dan memelihara perbaikan kinerja unit penerima hibah secara berkelanjutan melalui Monevin Pasca PHK. Monev Pasca PHK dilakukan hsejak akhir tahun implementasi PHK-nya selesai. Monev dilakukan dengan desk evaluation didasarkan pada Laporan Program Keberlanjutan PHK dari pimpinan penerima hibah. Kriteria penilaiannya adalah Kepemimpinan dan Komitmen Insitusi (40), Dampak dan Keberlanjutan Program (30) dan Keberlanjutan Program secara keseluruhan (30). 2.2.2 Monitoring dan Evaluasi non Akademik Kegiatan monitoring dan evaluasi untuk yang non akademik dilakukan oleh Satuan Pengendalian Internal (SPI). Kegiatan monevin dilakukan untuk aspek keuangan, pengadaan barang, aset, sistem informasi dan SDM. Audit yang telah dilakukan adalah aspek keuangan sesuai dengan permintaan Rektor. SPI memiliki beberapa auditor bersertifikat untuk aspek keuangan, pengadaan barang dan sistem informasi Cara pelaksanaan Monitoring & Evaluasi dalam PHK PKPD sebagai berikut:1) Pembuatan Pedoman (Guidelines), 2) Pembuatan prosedur dan aturan, 3) Evaluasi meja (desk monev), merupakan kegiatan untuk mendeteksi penyimpangan dini (Early error detection monev) terutama untuk melihat performance indicators, misal apakah baseline cukup dapat dipercaya, apakah cara pengumpulan data sudah tepat (feasibility and reliability) dan apakah indikator yang ditetapkan cukup untuk mengukur kinerja dan apakah realistis (ambitious vs modest), 3) Evaluasi lapangan (Factual monev) merupakan kegiatan untuk feedback dan Corrective actions agar semua aktivitas Laporan Interim PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

24

program berjalan sesuai rencana (keep track of progresses on plans of track ) terutama untuk aspek terkait dengan LRAISE+. Kegiatan dalam evaluasi lapangan dapat mencakup feedback atas proposal dan jalannya kegiatan, monitoring kesesuaian antara pelaksanaan dan penjadwalan, capaian keberhasilan terhadap indikator, keterlibatan seluruh elemen, transparansi pelaksanaan, ownership dari civitas akademika, dukungan dan awareness manajemen struktural, efektivitas dan efficiency pemanfaatan resourcess dan konfirmasi antara laporan dan kondisi riil.4) Analisis dan pengambilan kesimpulan 2.3 Mekanisme dan Sistem Pengelolaan Keuangan Mekanisme dan sistem pengelolaan keuangan untuk program PHK-PKPD ini terintegrasi dengan manajemen keuangan yang ada di Universitas. Pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan keuangan akan diaudit oleh Satuan Pengawas Internal (SPI) yang telah dibentuk di UB. Pada sistem pengelolaan keuangan ini telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut:  Keuangan program masuk dalam DIPA Universitas Brawijaya dan pencairannya melalui KPPN dengan pengajuan berdasar RIP tahun berjalan yang telah disepakati oleh DIKTI.  Pengelolaan keuangan dilakukan oleh Koordinator Pengelola Keuangan yang ditetapkan melalui SK Rektor.  Pencairan anggaran masing-masing program oleh PIU dilakukan sesuai standar pencairan dana dari DIPA. Prinsipnya pencairan dana terdiri dari (1) Uang muka kerja (UP) dengan jumlah tertentu untuk membiayai kegiatan operasional sehari-hari perkantoran yang tidak dapat dibayarkan melalui pembayaran langsung (LS), dan (2) Pembayaran langsung kepada pihak ketiga yang diterbitkan oleh PA/KPA atas dasar Perjanjian Kontrak Kerja antara PPK UB dengan Direktur Eksekutif PHKPKPD UB atau Surat Perintah Kerja.  Laporan keuangan berupa pengiriman SP2D dan SPM setiap bulan  Evaluasi dan laporan keuangan dilakukan setiap 3 bulan  Laporan audit keuangan setiap akhir tahun  Tidak ada uang tunai tersedia pada manajemen internal progam PHK-PKPD FKUB  Transaksi tunai sebisa mungkin dihindari, bila perlu transaksi harus dilakukan melalui mekanisme transfer bank. Mekanisme pengelolaan keuangan pada PHK-PKPD di FKUB dikelola sebagai berikut  Koordinator Pengelola Keuangan dibantu oleh staf administratif untuk pekerjaan tata buku dan kesekretariatan  Koordinator Pengelola Keuangan akan melaksanakan sistem keuangan elektronik online dan sistem keuangan yang berbasis kegiatan akan diimplementasikan.  Setiap usulan pembiayaan akan dimonitor menurut kegiatan yang diusulkan dan dicairkan berdasarkan permintaan dan tanggung jawab PIC  Semua pembayaran harus melalui persetujuan Direktur Eksekutif, Penanggungjawab Kegiatan (PIC) dan sepengetahuan Pelaksana PHK-PKPD FKUB.  Output kegiatan harus segera dilaporkan setelah investasi/kegiatan dilaksanakan 2.4 Mekanisme dan Sistem Pengadaan Barang dan Jasa Mekanisme dan sistem pengadaan barang dan jasa untuk program PHK-PKPD ini masuk ke manajemen pengadaan barang dan jasa yang ada di Universitas. Pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan pengadaan barang dan jasa akan diaudit oleh Satuan Pengawas Internal (SPI) yang telah dibentuk di UB. Pada sistem pengadaan barang dan jasa ini telah ditetapkan kebijakan sebagai berikut : Laporan Interim PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

25

          

Koordinator Pengadaan barang dan Jasa (Procurment Officer) yang ditetapkan dengan SK Rektor membuat usulan Pengadaan Barang dan Jasa (procurment plan) untuk dimintakan persetujuan ke World Bank (NOL WB) Pelaksanaan pengadaan barang dan jasa dilakukan oleh Panitia yang ditetapkan dengan SK Rektor yang merupakan Panitia Pengadaan Barang dan Jasa yang ada di Universitas Brawijaya. Pelaksanaan pengadaan barang dan jasa dilaksanakan mengikuti mekanisme yang telah ditetapkan oleh Worl Bank. Mekanisme yang terbuka, adil dan tegas ditegakkan untuk menjaga kepercayaan di antara peserta lelang saat pelaksanaan lelang. Bagian pengadaan barang dan jasa melaksanakan pengecekan usulan pengadaan dilihat dari kesesuaian dengan kegiatan yang diusulkan dan pencairannya Panitia pengadaan barang dan jasa bertugas menyelenggarakan proses pengadaan (competitive bidding atau shoping) setelah procurment plan mendapat NOL WB Pengumuman lelang untuk proses tender akan dimuat di koran nasional dan homepage UB. Barang yang diadakan terutama berupa alat dan instrumen harus disertai surat jaminan berfungsi dengan baik dan pihak penyedia barang harus memberikan pelatihan kepada pengguna Pemenang akan ditentukan melalui mekanisme yang kompetitif menurut peraturan yang ada Pemeriksaan barang yang dikirim akan dilakukan oleh panitia yang berbeda. Penanganan keluhan terhadap pengumuman hasil lelang atau bila terjadi ketidak cocokan spesifikasi barang antara yang dikirim dengan dokumen pengadaan, atau segala sesuatu yang terkait dengan complaint handling mechanisme akan diselesaikan oleh Satuan Pengendali Internal.

2.5 Mekanisme dan Rancangan Pengelolaan Program Kemitraan Sesuai dengan ketentuan PHK-PKPD, Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya yang mendapatkan dana hibah dalam skema A akan melakukan program kerjasama dengan dua mitra dari skema B yaitu PPD Universitas Islam Malang dan Fakultas Kedokteran Universitas Malahayati. Untuk kelancaran pelaksanaan program kerjasama tersebut perlu direncanakan suatu mekanisme pengelolaan program yang disepakati bersama. Pada tahap awal dari kerjasama tersebut dibuat suatu Memorandum of Understanding (MoU) dan Kerjasama Operasional (KSO) yang disepakati oleh ketiga institusi. Di dalam KSO yang disepakati tertuang mengenai mekanisme kerjasama secara detail, termasuk mengenai ruang lingkup, maksud dan tujuan kerjasama, hak dan wewenang tiap pihak, serta pembiayaan kegiatan. Kedua bentuk kesepakatan institusinal telah ditandatangani oleh ketiga pihak. Sebagai bagian dari KSO telah ditetapkan struktur organisasi pengelola khusus untuk bidang kerja kemitraan yang pusat koordinasinya disebut sebagai Sekretariat Bersama yang beranggotakan direktur eksekutif dari tiap institusi, dan dibawahnya terdapat struktur pengelola internal. Dalam perjalanannya PIC Kemitraan FKUB yang kebetulan sebelumnya menjabat Ketua Program Studi, pada awal Mei 2011 dilantik menjadi Dekan FKUB. Dengan demikian dibutuhkan pergantian PIC untuk Kemitraan dan penambahan staf sebagai pelaksana dan menajemen program kemitraan. Meskipun telah dilakukan beebrapa kali koordinasi formal, implementasi program kemitraan secara umum berjalan kurang memuaskan dan membutuhkan perhatian yang Laporan Interim PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

26

lebih, khususnya terkait koordinasi dengan UNIMAL. Hal ini selain disebabkan oleh jarak jarak yang cukup jauh dengan UB, program FK UNIMAL mengalami revisi dari apa yang tertuan dalam RIP. Pada acara Workshop kemitraan di Surabaya disepakati bahwa mekanisme teleconference dapat menjadi salah satu cara untuk berkoordinasi, namun demikian kesepakatan ini belum dapat ditindaklanjuti secara nyata.

2.6 Hambatan dan Kendala Hambatan dan kendala pada implementasi dan pengelolaan program khususnya pada awal tahun utamanya adalah mundurnya persetujuan TOR dari CPCU yang baru dikirim pada pertengahan Juni 2012, juga mundurnya ketetapan DIPA Universitas sehingga menyebabkan pencairan dana juga mundur. Akibatnya kegiatan-kegiatan mengalami penundaan walaupun ada yang mulai dengan persiapan. Untuk mengatasi permasalahan ini khususnya persiapan student exchange menggunakan dana talangan dari Fakultas.

Gambar 3 Struktur Organisasi Manajemen PHK PKPD FKUB 2011-2013


27

BAB III. HASIL CAPAIAN PHK PKPD FKUB 2011 3.1 Hasil Dicapai Secara umum Pelaksanaan program PHK PKPD tahun 2012 ini berjalan cukup baik. Dari 7aktivitas dalam 4 program yang terdiri dari 27 kegiatan (sub-aktivitas), sampai bulan Juli 2011, telah direalisasikan 4 kegiatan, dan ada 9 kegiatan sedang dalam proses persiapan. Kegiatan yang telah dijalankan tersebut adalah:pengiriman staff pada seminar luar negeri, student exchange, dan pemberian beasiswa pada mahasiswa kurang mampu, serta program-program kemitraan. Sedangkan 9 program yang lain yang masih dalam proses adalah : Penelitian BEME yang pada saat ini sudah sampai proses penilaian oleh reviewer, pengembangan sistem akademik berbasis internasional, penguatan pangkalan data, pendampingan peer eview, implementasi dan monitoring penjaminan mutu berstandart internasional, hibah penelitian, pengadaan alat laboratorium , join research dan pengadaan pustaka.Sementara program yang lainnya masih terus berjalan. Implementasi PHK PKPD tengah tahun kedua (2012) ini secara umum belum memberikan dampak secara signifikan dalam peningkatan relevansi, efisiensi dan produktivitas maupun aktivitas pelayanan akademik (pengajaran dan penelitian) kepada mahasiswa, dosen maupun masyarakat dari tahun sebelumnya. Hal tersebut terutama karena capaian indikator keberhasilan masih belum dapat terpenuhi sesuai perencanaan, meskipun beberapa diantaranya melampaui target. Dari 10 indikator kinerja utama (IKU), baru 2 yang tercapai, dimana jumlah publikasi Internasional telah mencapai target yakni ada 26 Publikasi Internasional yang dhasilkan oleh staf FKUB. Ketercapaian target publikasi internasional ini tidak lepas dari peran Fakultas melalui Unit Pengembangan Penelitian (UPP) yang telah memfasilitasi penulisan pada Jurnal Internasional. Kegiatan yang telah selesai adalah pendampingan fakultas kedokteran, yakni FK UNISMA yang awalnya terakreditasi C sekarang menjadi akreditasi B. Kegiatan Student exchange sudah berjalan dengan mengirimkan 9 mahasiswa ke berbagai Negara yaitu : Polandia, Mesir, Meksiko, dan Ceko. Sampai pada saat ini sudah memberangkatkan 8 mahasiswa. Hanya tertinggal 1 mahasiswa yang belum diberangkatkan dengan tujuan Polandia yang akan diberangkatkan pada 2 September 2012. Pemberian beasiswa mahasiwa yang kurang mampu sudah dilakukan pencairan dana untuk mahasiswa lama, sedangkan untuk pemilihan mahasiswa baru yang akan mendapatkan beasiswa sejumlah 11 mahasiswa, dalam tahap proses. Pengiriman staf ke luar negeri sudah direalisasikan walaupun belum 100 %. Sudah dilakukan pengiriman 1 orang staf ke Lyon Prancis, sedangkan pengiriman 3 staf lainnya akan direalisasikan hingga Desember 2012. Kegiatan dengan universitas mitra terus berjalan mulai awal tahun 2012 ini. Beberapa kegiatan yang sedang dalam proses persiapan adalah hibah penelitian yang sudah berjalan mulai dari sosialisasi dan sekarang sudah pada proses review proposal. Tim reviewer melibatkan ekspertise dari PS lain. Hibah penelitian ini akan dibuka seleksi dalam 2 batch. Pada saat ini sedang berlangsung proses pada batch 1. Pengadaan alat elektronik yang merupakan luncuran dari 2011 sudah dilaksanakan pada bulan Februari 2012, dengan kontrak keseluruhan senilai Rp. 156.910.000,-. Selain itu masih terdapat 3 pengadaan yaitu: pengadaan peralatan laboratorium dengan pagu Rp. 1.262.000.000,-, pengadaan peralatan elektronik dengan pagu Rp. 98.307.980,-dan pengadaan buku dengan pagu Rp. 56.315.040,-. Ketiga paket pengadaan sedang dalam Laporan Interim PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

28

proses pengadaan. 3.1.1 Status Indikator Kinerja Adapun pencapaian kinerja PHK PKPD FKUB dapat dilaporkan dalam tabel capaian indikator kinerja sebagai berikut: Tabel 1 : Status Indikator Kinerja Utama dan Indikator Kinerja Antara Indikator Kinerja

INDIKATOR KINERJA UTAMA  Prosentase Kelulusan UKDI  Akreditasi BAN PT  Prosentase mahasiswa yang mendapat beasiswa penuh hingga program profesi  Reputasi Internasional o Jumlah HAKI o Jumlah Publikasi Jurnal Internasional o Akreditasi Internasional

o Peer Partner Luar Negeri dalam Penjaminan Mutu a. Pendidik an

Base line

Target

Capaia n

96,52

98

95,18

98

94,14

98

A 1,1

A 1,5

A 1,1

A 1,88

A 1,2

A 2,02

1 18

2 19

1 24

3 26

1 26

5 28

Akre ditasi BAN PT

0

0

b. Riset

0

c. Manajem

0

2011

2012 Target Capaia n

Target 2013

Doku Doku External Dokume Member men (Exchan n ship men Sistem AIMA ge) AIMA IAOMC Penja Nilai A Recognit sebagai minan ion oleh regkogni Mutu Peer si Baru Reviewe lembaga r dari akredita Luar si Negeri Internasi onal 2 0 2 1 2

1 (MOU ) 1 (MOU ) 0

0

0

0

2 (MOU+ Action) 1(MOU + Action) 1(MOU


29

0

1(MOU + Action) 0

2 (MOU+ Action) 2 (MOU+ Action) 1

en + Institusi Action) INDIKATOR KINERJA UTAMA KEMITRAAN (Program 3) FK UNIMAL C C C B C  Akreditasi FK UNIMAL 20 25 20 30  Rerata Prosentase Lulusan UKDI () 39,95 42 39,95 45  Rerata Nilai UKDI PPD UNISMA na C C C B  Akreditasi PPD UNISMA na Na na 50% 84%  Rerata Prosentase Lulusan UKDI 

Rerata Nilai UKDI INDIKATOR KINERJA TAMBAHAN Aktivitas 1.1 1. Jumlah publikasi di Buku Proceeding NA 2 2 Seminar di luar negeri 2. Jumlah partner kerjasama distance 0 learning 3. Jumlah mahasiswa transfer kredit (out 26 26 26 recognition) 4. Jumlah inviting 2 0 0 lecture 5. Terbentuknya Kelompok Studi Bidang Biomedik Terintegrasi (Riset0 0 0 akademikpengabdian masyarakat) 6. Publikasi Pedoman Prosedur/ Teknik/Metode/ 0 1 0 Artikel ilmiah terkini 7. Jumlah kerjasama (MOU) dengan 1 3 1 institusi di LN (internasional) 8. SK tentang SK Naskah SK

45

B 65 51 B 65%

52

8

7

16

2

0

5

34

36

38

2

3

1

0

6

7

0

9

3

8

2

7


30

(MOU+ Action)

Rapor

Perbaikan Cetak Interna SK Internas Rapor Tahunan biru & Implementasi sional Kebijak ional Tahunan – Usulan Kebijakan Sectio an Section – Program Kerjasama n Kerjasa Usulan Kerjasa Internasional ma Program ma baru Internas Kerjasa ional ma baru Baru Indikator Aktivitas 1.2 Log Log Log Doku Book Book Book 9. Dokumen Log Book men Revisi Revisi Dokum Revisi Rotasi Klinik untuk lama berdasa berdasar Dokumen en berdasar Mahasiswa dan pada r BEME lama Lama BEME Dosen 14 BEME (4 dari (8 dari bagian (1 dari 14) 14) 14) 10. Aplikasi BEME dan Evidence-based Medicine dalam isi kurikulum, model 50% 60% 50% 80% 50% 100% pembelajaran dan asesmen, serta keterampilan klinik 11. Prosentase keterlaksanaan 55% 75% 55% 90% 55% 100% Standar Akademik WFME 12. Peraturan Akademik Pedo Pedom Pedom Pedoma Pedoma Pedoma & Dokumen man an an n n n Impelementasinya Akad Akade Akade Akadem Akadem Akadem yang berdasar emik mik mik ik Baru ik ik Baru WFME Lama Baru Lama (2011) (2011) (2013) (2007 (2011) (2010) ) 13. Sertifikat keahlian atau rekognisi 0 6 6 6 6 sebagai ahli BEME 6 dan EBM 14. Prosentase keterlibatan stakeholder dalam 30 75 30 100 50 100 pengembangan kurikulum Indikator Aktivitas 1.3 15. Prosentase keterlaksanaan 60 75 60 90 70 100 Standar Internasional Laporan Interim PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

31

Indikator Aktivitas 2.1 Peralat Peralata Terkali Peralata Peralata an n brasi n n laborat laborat 70% laborato laborator 16. Standarisasi orium orium rium Terkalib ium Instrumen terkali terkalib terkalibr rasi 80% terkalibr Laboratorium brasi rasi asi asi (100 (70% (100% (100% alat) alat) alat) alat)

17. Dokumen baru Prosedur Mutu dan Teknis berdasar standar internasional

0

Dokum en jadi

0

18. Prosentase Teknisi tersertifikasi

50

100

50

19. Sertifikasi laboratorium bertaraf internasional

0

Indikator Aktivitas 2.2 20. Terbentuknya Pusat Kajian Biomedik0 Biomolekular Regional 21. Jumlah Kerjasama penelitian bersama 3 dengan institusi Luar negeri 22. Jumlah Research 0 Grant internasional 23. Jumlah Keterlibatan dosen dalam 10 overseas join research 24. Jumlah pusat 2 penelitian (HIV/AIDS,TBC, malaria) bertaraf internasional Indikator Aktivitas 4 25. Rerata Nilai IPK IPK > mahasiswa yang 2,75

Impelem entasi Metode yang sudah teruji 50 100 Audit internal & evaluasi diri laboratori um

0

Impleme ntasi penuh Metode yang teruji (100)

100

100

0

Pendaftar an laboratori um ISO/SNI

0

1

4

8

0

10

12

18

0

0

0

0

4

3

1

0

10

10

2

-

4

-

4

IPK > 2,8

-

IPK > 3,00

IPK> 3,00

IPK > 3,00

0

6

1

14


32

mendapatkan beasiswa 26. SOP pemberian beasiswa spesifik PSPD FKUB 27. Jumlah institusi yang memberi beasiswa hingga program profesi

50

100

80%

100%

100%

100%

4

7

4

9

1

11

3.1.2 Status kemajuan Fisik Status kemajuan fisik untuk setiap komponen biaya (Lampiran 1) sampai tanggal 31 Juli 2012 masih belum banyak. Capaian ini berasal dari komponen biaya Pengadaan alat elektronik dan beasiswa sebanyak 4 mahasiswa.

3.1.3 Status Penyerapan Keuangan Status kemajuan fisik untuk setiap komponen biaya (Lampiran 2) sampai tanggal 31 Juli 2012 masih belum banyak. Demikian juga dengan status penyerapan keuangan untuk pelaksanaan aktivitas (Lampiran 1), masih belum banyak terserap. Penyerapan keuangan untuk implementasi aktivitas program baru Rp. 456.250.000,- dari total Rp. 5.306.441.000,- Hal ini dikarenakan banyak program/ kegiatan masih dalam proses sehingga anggaran belum bisa dibayarkan, misalnya pengadaan barang, pengiriman staf ke seminar luar negeri, in House Training, Pendampingan peer reviewer, implementasi program penjaminan mutu berstandar internasional dan Hibah penelitian yang sedang dalam tahap review oleh reviewer. Ada 3 kegiatan yang akan diluncurkan pada tahun 2013 yaitu invited lecture yang akan diselenggarakan di Manila, Filipina pada Januari 2013, dan juga kerjasama dengan FK luar negeri. 3.1.4 Analisis Capaian per Aktivitas Adapun laporan progresifitas pelaksanaan program sebagaimana tertuang dalam RIP adaalah sebagai berikut: 1. PROGRAM PENINGKATAN CAPAIAN STANDAR GLOBAL PENDIDIKAN DOKTER MELALUI PENDIDIKAN DOKTER LINTAS BATAS (CROSS BORDER MEDICAL EDUCATION/CBME) 1.1. Peningkatan Daya Saing Internasional Staf Akademik serta Mahasiswa dalam Skema Kerjasama Internasional untuk pencapaian Kompetensi Unggulan di bidang Biomedik-Biomolekuler dan Kegawatdaruratan Medik 1.1.1. Student Exchange A. Tujuan a. Mahasiswa memiliki wawasan dan pengetahuan yang mendalam terhadap bidang kedokteran yang diminatinya.


33

b. Mahasiswa yang mengikuti Research Exchange dapat mengambil bagian dalam penelitian-penelitian yang sedang dilaksanakan di negara tujuan exchange, sehingga mampu memperdalam ilmu kedokteran sesuai bidang yang diminati serta mengenal beragam pendekatan yang dilakukan saat investigasi klinis, mengenal standar etik penelitian yang berlaku, mengenal sistem pendidikan kedokteran dan sistem kesehatan di negara tersebut. c. Mahasiswa yang mengikuti Professional Exchange dapat memperdalam ilmu kedokteran sesuai bidang yang diminati melalui clerkship yang dilakukan di rumah sakit di negara tujuan exchange, berinteraksi dengan pasien, tenaga medis dan staff rumah sakit, serta mengenal sistem pendidikan kedokteran dan sistem kesehatan di negara tersebut. B. Pelaksanaan Kegiatan 1) Kegiatan Promosi Kegiatan promosi tentang “Goes to Poland & Egypt” dilakukan dari tanggal 1 Maret sampai 4 Maret 2012. “Goes to Poland & Egypt” ini adalah sepenuhnya free (Institutional Fee, Biaya tunjangan hidup, Tiket pesawat, dll). Promosi ini ditujukan kepada mahasiswa Pendidikan Dokter preklinis. Promosi disebar luaskan dengan beberapa media seperti :  poster,  X-banner,  pengumuman di website MSCIA,  serta jejaring social seperti facebook dan twitter. Kegiatan promosi juga dilakukan dengan membuka stand di Lobby GPP lt. 1 dari jam 15.00-17.00 untuk tempat pendaftaran, pengambilan formulir, atau sekedar bertanya-tanya tentang apa itu exchange dan lainnya. Promosi selama 4 hari ini, walaupun dengan waktu yang singkat, dapat menarik perhatian sekitar 50 orang dari mahasiswa Pendidikan Dokter angkatan 2009, 2010, dan 2011 (preklinik) untuk mendaftar menjadi peserta dan mengikuti rangkaian seleksi. Kegiatan “Research and Professional Exchange in Emergency Medicine and Biomedical Science” ini merupakan suatu kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan riset dan meningkatkan profesionalisme mahasiswa yang pada akhirnya diharapkan akan meningkatkan kualitas lulusan dari Program Studi Pendidikan Dokter FKUB. Outgoing exchange dan incoming exchange merupakan inti dari kegiatan ini, di mana masing-masing mahasiswa yang mendapatkan kesempatan exchange akan memperoleh ilmu pengetahuan di bidang Kedokteran Emergensi dan juga biomedik. Negara tujuan outgoing exchange dalam kegiatan ini adalah Poland, Egypt, Meksiko, dan Cheko. 2) Seleksi Program Exchange 1. Publikasi awal dilakukan ke seluruh mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya (FKUB) jurusan Pendidikan Dokter angkatan 2008-2011. Publikasi dilakukan dengan menggunakan Poster dan X-Banner yang disebar dan menggunakan jarkom sms ke setiap Mahasiswa tersebut. 2. Syarat dan Ketentuan sebagai berikut: a. Mahasiswa kedokteran preklinis FKUB ( Pendidikan Dokter)


34

b. Mahasiswa yang bersangkutan memiliki track record yang baik: dilihat dari nilai akademik, prestasi yang pernah diraih, keaktifan sebagai mahasiswa di bidang nonakademik, serta karya tulis yang pernah dibuat selama menjadi mahasiswa. c. Mahasiswa yang bersangkutan memiliki pengalaman yang sesuai/cocok untuk mengikuti Exchange dengan topik yang telah dipilihnya d. Mahasiswa yang bersangkutan mampu menunjukkan komitmen untuk memberikan kontribusi pada FKUB sebagai tindak lanjut dari Exchange yang akan dilakukan, sesuai dengan tipe Exchange yang dipilih (Lab. Biomedik) e. Lengkapi berkas-berkas persyaratan program. i. Formulir pendaftaran (Application Form, Curriculum Vitae, Motivation Letter) ii. Scan transkrip nilai (IPK > 3.00)* iii. Scan sertifikat TOEFL (min.500)* iv. Fotokopi Halaman depan Passport v. Pas foto sopan ukuran 3x4 f. Kumpulkan formulir pendaftaran dan berkas – berkas persyaratan ke stand tempat pengambilan formulir pendaftaran. 3. Tes Tahap Pertama adalah Seleksi Berkas. Dimana kita melihat berdasarkan IPK & TOEFL peserta. Untuk IPK adalah > 3, dan untuk Skor TOEFL adalah > 500. 4. Tes Tahap Kedua adalah pembuatan Essay yang berisi tentang : a. Penjelasan Biomedical Science / Emergency Medicine secara umum b. Perkembangan Biomedical Science / Emergency Medicine di Indonesia & Luar Negri c. Feedback apa yang akan diberikan kepada FKUB seandainya kalian terpilih sebagai Peserta Student Exchange Essay dinilai oleh Tim Juri sebagai berikut : Dr. Ali Haedar, Sp. EM (Lecturer & Emergency Medicine Specialist | International Representative of Indonesian Society for Emergency Medicine (ISEM) | Board Member of the Asian EMS Council) - Dr. Harun Al Rasyid, MPH (Postgraduate: Master Public Health, Curtin University |Member of International Section of FKUB | alumni of IFMSA Professional Exchange to Nijmegen, Netherland) - Dr. dr. Retty Ratnawati, M.Sc (Lecturer Department of Physiology - Medical Faculty Brawijaya University) 5. Tes Tahap Ketiga adalah wawancara. Dimana wawancara bertujuan untuk mengetahui seberapa besar Minat dan Kemampuan yang dimiliki peserta sebagai Calon Peserta Exchange. Wawancara secara langsung melibatkan 3 Juri seperti tersebut di atas. -

4) Pelaksanaan Exchange Pada Tes Tahap Ketiga terpilih 9 orang sebagai Peserta Exchange. : A. Goes to Poland (Research Exchange) : 1. Makhyan Jibril Al Farabi – PD 2008 2. Durrotul Ikrimah – PD 2009 3. Ayu Pramitha Wulandari – PD 2010 4. Karina Survival – PD 2010 B. Goes to Egypt (Research Exchange) : Laporan Interim PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

35

1. Ervina Rosmarwati – PD 2010 2. Nydya Parahita – PD 2009 C. Goes to Poland (Professional Exchange) : 1. Vidi Prasetyo Utomo – PD 2009 D. Goes to Czech (Professional Exchange) : 1. Najwa Amalia – PD 2010 E. Goes to Mexico (Professinal Exchange) : 1. Theodorus U. R. Depamede – PD 2009 C. Hasil Pelaksanaan Sampai dengan tgl 31 Juli 2012 telah diberangkatkan 8 mahasiswa untuk student exchange ke Egypt, Czech, Poland, dan Mexico. Pada awal September akan berangkat lagi 1 mahasiswa dengan tujuan negara Poland. Laporan kegiatan setiap mahasiswa masih dalam proses penyelesaian. Daftar Mahasiswa peserta student exchange dengan tujuan Negara dan jadwal pemberangkatan : 1. Ervina Rosmarwati (Tujuan : CAIRO - MESIR) 1 bulan, Juli 2012 2. Nydya Parahita (Tujuan : CAIRO - MESIR) 1 bulan, Juli 2012 3. NAJWA AMALIA (Tujuan : PRAGUE - CZECH) 1 bulan, 1 Juli 2012 - 2 Agustus 2012 4. DURROTUL IKRIMAH (Tujuan: WARSAW- Poland) 1 bulan, 28 Juli 2012 - 2 sept 2012 5. AYU PRAMITHA WULANDARI (Tujuan : WARSAW - Poland) 1 bulan, 28 Juli 2012 - 2 Sept 2012 6. VIDI PRASETYO UTOMO (Tujuan: Szczecin - Poland) 1 bulan, 28 Juli 2012 - 2Sept 2012 7. KARINA SURVIVAL ROFIQ (Tujuan : Gdansk-Poland) 1 bulan, 28 Juli 2012 - 2 sept 2012 8. THEODORUS UMBU REZI DAPAMEDE (Tujuan : Tuxtla GutierrezMEXICO) 1 bulan, 29 Juli 2012 - 2 September 2011 9. MAKHYAN JIBRIL AL FARABI (Tujuan : Krakow -Poland) 1 bulan, 2 September 2012 - 22 September 2012 D. Hambatan Pelaksanaan dan Upaya Mengatasinya Pengurusan visa yang bervariasi di masing-masing Negara, dan biaya pengurusan visa tidak termasuk cost component di HPEQ. Upaya mengatasi keadaan ini adalah dengan menggunakan jasa travel agent untuk pengurusan visa, sedang pembiayaan dari dana non committed fakultas. 1.1.2. In-House Training untuk Pengajar Ilmu Kedokteran Emergensi di FKUB oleh Pakar Kedokteran Emergensi dari Malaysia A. Tujuan Memberikan pengetahuan dan keterampilan kepada para staf pengajar dalam menjalankan kegiatan mengajar-mengajarIlmu Kedokteran Emergensi untuk mahasiswa PSPD, sehingga mutu lulusan FKUB dapat meningkat. B. Pelaksanaan Kegiatan Laporan Interim PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

36

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada bulan September 2012 di FKUB, selama 1 minggu, 28 Sept – 2 Oktober 2012. C. Hasil Pelaksanaan Belum terlaksana karena harus menyesuaikan jadwal dari instruktur 4 institusi yang berbeda. Persiapan sudah dilaksanakan sejak bulan Januari 2012, dan disepakati untuk pelaksanaannya pada tanggal 28 September 2012-2 Oktober 2012. D. Hambatan Pelaksanaan dan Upaya Mengatasinya Menjadwal para instruktur dari 4 institusi yang berbeda. Upaya mengatasinya dengan menyesuaikan jadwal pada saat sebagaian dari instruktur berada di Indonesia E. Rencana Perbaikan Jadwal Tahun 2012 No

Aktivitas

Q1 1

1.

2

Q2 3

4

5

Q3 6

Korespondensi dan Persiapan kenerangkatan

2

Monitoring

4.

Pembuatan laporan akhir dan diseminasi hasil training

8

9



 

Pelaksanaan training 3

7

Q4 10 11 12

  

1.1.3. Staf Exchange ke Luar Negeri (Invited Lecture) A. Tujuan Memberikan pengetahuan dan keterampilan kepada mahasiswa kedokteran di luar Negeri dalam bidang kedokteran bencana. B. Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan Invited lecture akan diluncurkan untuk dilaksanakan pada bulan Januari 2013 di Philipina. Hal ini karena kesulitan untuk mendapatkan tempat yang sesuai antara materi dengan insitusi di LN. Pada saat ini masih pada tahap korespondensi dengan Spesialis Emergensi di Manila. C. Hasil Pelaksanaan Pelaksanaan invited lecture belum bisa terlaksana pada tahun ini, dan harus diluncurkan pada tahun 2013. D. Hambatan Pelaksanaan dan Upaya Mengatasinya Sulitnya mendapatkan kesesuaian Institusi di luar negeri sebagai tempat tujuan dengan materi yang akan diberikan. Upaya untuk mengatasi hal ini adalah dengan melakukan komunikasi yang intensive dengan fihak luar. E. Rencana Perbaikan Jadwal Kegiatan ini akan dilaksanakan pada bulan januari 2013 di Philipina, selama 7hari. No

Aktivitas

Tahun 2012


37

Tahun 2013

Q3 7 8 9 1. 2.

3. 4 5

Q4 10 11 12

Korespondensi dan permohonan

1

Q3 2 3

4

Q4 5 6



Persiapan pemberangkatan

 

Pelaksanaan Monitoring



Pembuatan laporan akhir dan diseminasi hasil training



1.1.4. Kerjasama dengan FK di Luar Negeri A. Tujuan 1) Meningkatkan kerjasama dengan institusi di luar negeri pada bidang akademik tertentu, penelitian, pendidikan (pendidikan kedokteran). 2) Pertukaran perkembangan ilmiah dan edukasi yang terakhir dengan institusi di luar negeri 3) Meningkatkan kualitas staf dan mahasiswa dalam bidang akademik maupun edukasi. 4) Meningkatkan wawasan internasional dari staf dan mahasiswa. B. Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan-kegiatan kerjasama dengan institusi di luar negeri telah beberapa dlakukan. Kegiatan antara lain untuk meningkatkan Pendididkan Emergensi yang ditindak lanjuti dengan akreditasi Program Studi Ilmu Kedokteran Emergensi oleh Prof Dato Abu Hassan Asaari Abdullah, Asian Post-graduate School on Emergency Medicine. Selain di bidang emergensi juga dilakukan beberapa kerjasama dengan universitas di luar negeri dalam bidang biomedik, yaitu dengan Universitas Miyazaki Jepang, dan juga dengan Universitas Pingtong Taiwan. Namun kegiatan-kegiatan ini tidak menggunakan dana PHKPKFD FKUB, sepenuhnya dibiayai oleh FKUB. C. Hasil Pelaksanaan Hasil yang telah dicapai adlah berupa kesepakatan kerjasama dengan Institusi Pendidikan di luar negeri yang akan ditindak lanjuti dengan pengiriman staf baik untuk pendidikan bergelar ataupun pelatihan-pelatihan, serta merencanakan kegiatan seminar bersama. Keseluruhan kegiatan menggunakan dana dari non commited FKUB. Sehingga dana WB akan dijadikan dana efisiensi yang akan diluncurkan pada tahun 2013. D. Hambatan Pelaksanaan dan Upaya Mengatasinya


38

Tidak ada hamabtan yang berarti pada implementasi kegiatan ini. Bahkan dari kegiatan Kerjasama dengan Luar negeri ini telah mampu menstimuli FKUB untuk meningkatkat kerjasamanya dengan menggunakan dana Fakultas. E. Rencana Perbaikan Jadwal Tahun 2012 No Tahap Q1 Q2 Q3 Q4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1. Persiapan 1.1. Review Kerjasama Internasional yang sudah ada dan penentuan √ institusi LN yang akan diajak kerjasama 1.2. Penjadwalan kontak √ √ √ kerjasama 2. Pelaksanaan 2.1

Kontak dengan ke institusi di LN yang diajak kerjasama 2.2. Kunjungan ke institusi yang diajak kerjasama dan penandatanganan MOU 2.3. Monitoring 2.4.

Presentasi hasil kerjasama

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

1.1.4. Pengiriman Staf ke Seminar ke Luar Negeri A. Tujuan o Meningkatnya pengakuan internasional terhadap kemampuan staf baik dalam kualitas akademik dan organisasi profesi o Meningkatkan track record staf. B. Pelaksanaan Kegiatan Pengiriman 1 staf FKUB pada seminar luar negeri pada tanggal 22-30 Agustus 2012, dengan berperan aktif pada “oral presentation AMEE Conference 2012” pada Internasional Seminar/Conference in Medical Unit di Lyon, Prancis. C. Hasil Pelaksanaan Dilaporkan pada laporan akhir tahun D. Hambatan Pelaksanaan dan Upaya Mengatasinya Laporan Interim PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

39

Sulitnya pengurusan administrasi sebagai persyaratan dari PHKPKPD, seperti paspor biru dan surat tugas dari setneg yang membutuhkan waktu cukup lama. Sedangkan, pengumuman diterimanya abstrak sebagai presentasi oral biasanya hanya 2 bulan sebelum kegiatan dilaksanakan. Upaya mengatasi dengan melancarkan komunikasi yang intens dengan fihak2 terkait dan selalu memantau perjalanan surat/ dokumen yang sudah dikirimkan. E. Rencana Perbaikan Jadwal 2012 1 Persiapan review dan memperkuat sistem data dasar Penentuan jenis seminar serta waktu dan lokasinya Seleksi partisipan seminar Penjadwalan seminar Pelaksanaan Pelaksanaan Pengiriman ke seminar di LN Monitoring Presentasi hasil seminar Pembuatan laporan akhir

2

3



 

4

5

6

7

8

9

10

11

12

 

 

 

 













  

  

  

  

1.2. Aktivitas Pengembangan Kurikulum dan Best Evidence dalam Pendidikan Dokter FKUB(BEME-FKUB) serta unggulannya menuju Rekognisi sebagai Pendidikan Dokter Internasional 1.2.1. Penelitian BEME A. Tujuan Sesuai dengan pedoman Hibah Penelitian HPEQ-PKPD, tujuan yang akan dicapai : a. Meningkatkan jumlah dan kualitas staf dosen FKUB sebagai peneliti khususnya dalam penelitian kependidikan kedokteran. b. Mengidentifikasi Best Evidence penyelenggaraan/manajemen akademik KBK FKUB melalui kajian komprehensif sehingga pendidikan dan pembelajaran di FKUB dapat dikelola sesuai standar nasional (KKI dan KKNI) dan internasional ( WFME/GMC ) dalam batas-2 kemampuan nyata ( evidence ) FKUB dalam menyelenggarakan pendidikan dokter. c. Menindaklanjuti hasil Policy Study Manajemen Akademik dengan merumuskan rancangan Manajemen Akademik berwawasan internasional d. Bersama-sama hasil yang dicapai pada tahun 2011 ( Review Pedoman Akademik, ONDT Rotasi Klinik /Asesmen Keterampilan Klinik ), hasil 1) dan 2) menjadi acuan utama penyusunan Pedoman Akademik pada tahun 2013 yang diharapkan lebih memiliki karakteristik kurikulum l dan manajemennya yang mendekati secara maksimal standar kurikulum dan pengelolaan kurikulum internasional.


40

B. Pelaksanaan Pelaksanaan tidak bisa berjalan sesuai jadwal awal seperti yang dijelaskan pada bab hambatan. Pada saat ini pelaksanaan sudah sampai pada tahap pengumpulan proposal yang akan ditindak lanjuti dengan penilaian reviewer. C. Hasil a.

b.

c.

Sosialisasi Grant dilaksanakan 2 kali masing-2 selama 1 bulan sesuai jadwal. Sosialisasi berupa Edaran dengan pengantar dari Direktur Eksekutif dengan persetujuan Dekan, dikirimkan ke seluruh bagian di lingkungan Program Studi Pendidikan Dokter Pembentukan Tim Reviewer berdasarkan Surat Tugas Dekan FKUB terdiri dari : a. Ketua : Dr.dr.Setyawati Soeharto K, MKes (Ketua MEU-FKUB) b. Sekretaris : dr. Andi Ansharullah ( PIC Penelitian BEME ) c. Anggota : Prof.Dr.Ir. Hendrawan Soetanto MappSc ( Staf Ahli Pembantu Rektor I Universitas Brawijaya ) 3 Proposal masing-masing atas nama dr. Putra Suryana SpPD , dr Nursamsu SpPD dan dr.Nurrahma Fitriyani

D. Hambatan dan Cara Mengatasi Pelaksanaan tidak berjalan sesuai dengan jadwal karena beberapa sebab dan faktor : a. Penyebab klasik adalah terlambatnya persetujuan dari CPCU atas TOR Kegiatan Persetujuan prinsip baru diterima pada bulan Juni 2012. b. Dalam statusnya sebagai Program Studi yang terakreditasi A, jumlah peneliti dan penelitian yang dilakukan telah sangat memadai. Walaupun demikian jumlah peneliti dan penelitian kependidikan kedokteran masih sangat minim. Sesuai Tujuan Grant HPEQ, kegiatan ini bermaksud untuk menambah jumlah peneliti dan penelitian kependidikan kedokteran. Namun terkendala oleh rendahnya penguasaan metodologi penelitian kependidikan, sehingga sosialisasi yang dilakukan sampai 2 kali tidak mampu meningkatkan stimulus untuk melakukan penelitian kependidikan, terbukti dari hanya 2 proposal yang diterima PIC, itupun dari review awal ternyata masih perlu dikembangkan lebih lanjut. c. Penelitian dalam kegiatan ini bukanlah Penelitian bebas melainkan penelitian yang temanya telah di tetapkan terlebih dahulu. Sebagaimana ditentukan, penelitian BEME ini merupakan bagian dari kegiatan HPEQPHK-PKPD-FKUB yang bertujuan mencapai rekognisi internasional bagi Prodi Pendidikan Dokter FKUB pada 2015. Sebagai bagian dari proyek itu, maka tema penelitian juga dikaitkan dengan pencapaian tujuan itu. Penetapan tema berbasis penelitian kependidikan tahap klinik berbasis evidence mengakibatkan ruang lingkup penelitian lebih sempit untuk diikuti peneliti-2 atau calon peneliti yang dimiliki. d. Penjadwalan ulang hibah penelitian BEME dapat mengganggu time line proses belajar mengajar klinik karena siklus rotasi klinik harus berjalan


41

e.

sesuai jadwal sementara mahasiswa yang dilibatkan dalam penelitian akan tetap mengikuti rotasi yang telah terjadwal itu. Sampai saat ini realisasi pengadaan buku untuk menunjang penelitian BEME belum ada.

Cara Mengatasi : a. Meneruskan sosialisasi penelitian BEME untuk menstimulasi penambahan proposal b. Membentuk Grup Dinamik yang mengadakan pertemuan mingguan secara rutin untuk mendiskusikan penyempurnaan Proposal yang masuk hingga layak untuk di review dalam rangka hibah. c. Memintakan ijin pelonggaran waktu penyelenggaraan penelitian mengingat kompleksnya penelitian ( jumlah peneliti, kualifikasi penelitian, penelitian untuk mencari best evidence, hasil penelitian untuk menunjang pencapaian standar internasional ). E. Rencana Perbaikan Jadwal

No 1.1. 1.2.

2.1.

Tahun 2012 Q1 Q2 Q3 Q4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 0 1 2

Aktivitas HibahPenelitian BEME RotasiKlinik

√ √ √ √ √ √ √

√

√

HibahPenelitian BEME AsesmenKeterampilanKlinik

√ √ √ √ √ √ √

√

√

√

√

LokakaryaPengembanganManaje menAkademik

1.2.2. PENGEMBANGAN SISTEM MANAJEMEN AKADEMIK A. Tujuan Dengan memperhatikan Latar Belakang diatas, kegiatan Pengembangan Sistem Manajemen Akademik secara spesifik bertujuan : 1) Mengembangkan sistim manajemen akademik terpadu pendidikan dokter tahap klinik antara Jurusan Kedokteran FKUB dengan Rumahsakit Pendidikan Dr Saiful Anwar, Rumahsakit Akademik Universitas Brawijaya, Rumahsakit Jejaring Lahan Pendidikan, dan Pusat Kesehatan Masyarakat di Malang dan Propinsi Jawa Timur 2) Pengembangan pada butir 1) sekaligus akan mengoptimalkan kontak mahasiswa tingkat klinik dengan pasien yang lebih optimal baik di rumahsakit maupun di komunitas sesuai dengan kompetensi uang ingin dicapai. 3) Secara lebih spesifik, menjawab permasalahan bagaimana mengelola Rotasi Klinik dan melakukan asesmen Keterampilan klinik dengan menyerasikan pembelajaran community-based medical education dengan hospital based medical education untuk mencapai secara maksimal Kompetensi Dokter Indonesia sesuai standar kompetensi Konsil Kedokteran Indonesia, standar


42

kompetensi dokter Internasional menurut WFME, dan level National Qualification Framework Pendidikan Dokter Indonesia yang telah ditentukan. B. Pelaksanaan Keterlambatan Persetujuan Kegiatan dari CPCU mengakibatkan keterlambatan pelaksanaan kegiatan sesuai jadwal awal dalam TOR. Pelaksanaan sampai tengah tahun 2012 berupa rescheduling kegiatan dan penyusunan flyer untuk partisipasi pihak-2 yang terlibat atau akan dilibatkan dalam Pengembangan Sistem Manajemen Akademik Rotasi Klinik Tahap Pendidikan Klinik Program Studi Pendidikan Dokter. C. Hasil Sampai tengah tahunan telah diselesaikan : a. Rescheduling jadwal kegiatan b. Flyer sosialisasi kegiatan yang ditujukan kepada Direktur Proses belajar Mengajar dr. Saiful Anwar, para Direktur RS Jejaring dilingkungan Prodi Pendidikan Dokter, Kepala Dinas Kesehatan yang membawahi Puskesmas yang digunakan untuk Rotasi Klinik, Ketua Medical Education Unit, Ketua Jurusan Kedokteran, dan Kepala Bagian Ilmu Kesehatan Masyarakat dan Ilmu Kesehatan Pencegahan FKUB. Flyer dikirimkan melalui Surat Dekan Fakultas Kedokteran FKUB c. Kisi-kisi diskusi yang akan dikembangkan dalam diskusi pengembangan sistem, meliputi payung hukum, potensi, permasalahan yang akan dihadapi, dan solusi alternatif yang direkomendasikan. D. Hambatan dan Cara Mengatasi Hambatan dalam pelaksanaan : a. Permasalahan klasik adalah terlambatnya persetujuan CPCU atas TOR Kegiatan 2012 yang baru diterima pada awal bulan Juni 2012 b. Sosialisasi kegiatan tidak saja bersifat internal melainkan eksternal diluar Prodi. Akibatnya ketepatan waktu pelaksanaan Diskusi sangat tergantung pada respons pihak-2 eksternal. c. Payung hukum, potensi dan pemanfaatan potensi menimbulkan permasalahan yang heterogen diantara Unit yang akan dikembangkan sebagai Sistem Manajemen Akademik Rotasi Klinik. d. Ruang lingkup kegiatan harus tetap mengacu dan menjadi bagian tak terpisahkan dari pencapaian tujuan rekognisi internasional. Ruang lingkup ini tak mudah dipahami apalagi di respons dengan baik oleh pihak eksternal diatas. Cara Mengatasi : a. Rescheduling kegiatan sesuai kesanggupan institusi-2 yang akan menjadi bagian dari pengembangan sistem rotasi klinik. b. Pendekatan non formal baik oleh Dekan maupun PIC Kegiatan untuk dapatnya institusi terkait mengirimkan narasumber yang sangat memahami potensi, permasalahan dan solusi alternatif institusinya dalam konteks sebagai saarana/prasarana penunjang sistem manajemen akademik rotasi klinik yang akan dikembangkan. Laporan Interim PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

43

E. Rancangan Perubahan Jadwal No

Jadwal Kegiatan

1 2

Proses Persetujuan Proposal Pembentukan Panitia Pelaksana Pendekatan Narasumber Sosialisasi Pengembangan Penyiapan Diskusi Pelaksanaan Diskusi Penyiapan Lokakarya Pelaksanaan Lokakarya 2 Perumusan Hasil Lokakarya Proses Pelaporan

3 4 5 6 7 8 9 10

1

2

3

4

5

Tahun 2012 6 7 8 √ √ √

9

10 11 12

√ √ √

√ √ √ √

1.3. Peningkatan Penyelenggaraan Penjaminan Mutu (Quality Assurance) Pendidikan dan Penelitian yang sesuai Standar Internasional (WHO-WFME) dalam rangka Akselerasi Rekognisi Internasional 1.3.1. Pengembangan Sistem Implementasi dan Monitoring Mutu Pendidikan dan Penelitian Berstandar Internasional A. Tujuan 1. Penentuan Instrumen Pendukung Penjaminan Mutu sesuai WFME . 2. Aplikasi hasil, pilot proyek pada salah satu Blok (Blok Bioscience II) 3. Pengembangan manajemen Penjaminan Mutu berbasis TI B. Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan ini merupakan kesinambungan dari kegiatan yang ada sebelumnya. Kegiatan ini direncanakan dilakukan mulai bulan Mei-Desember 2012. Pada saat ini sudah mulai dilaksanakan. Pelaksanaan kegiatan ini dibagi dalam beberapa tahap yaitu : Perencanaan, pembentukan Tim (Struktur dan fungsi), penyusunanan Instrumen dlm kinerja yang terukur dan Penetapan Pilot proyek yi Blok Bioscience II, pelaksanaan dan Koleksi data dan Kompilasi data (dibutuhkan pangkalan data dan diperlukan kemudahan akses data utk Tim), analisis dan Interpretasi data, lokakarya, dan laporan.Pada saat ini kegiatan yang telah dilakukan sudah memasuki tahap pelaksanaan dan kompilasi data. C. Hasil Kegiatan Implementasi dan monitoring Mutu pendidikan dan penelitian berstandar internasional ini dilakukan pada blok bioscience 2 sebagai pilot project. Alasan dipilihnya blok bioscience 2 karena pada blok ini sudah terdapat suatu integrasi beberapa bagian, kemudian akan disosialisasikan dan akan diimplementasikan pada seluruh blok yang ada di FKUB. Dari tahapan yang sudah dilaksanakan pada saat ini Laporan Interim PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

44

√ √

kegiatan yang telah dilakukan adalah tahap pelaksanaan dan kompilasi data. Pada bulan Nopember akan dilakukan lokakarya hasil dari implementasi yang dilakukan pada blok bioscience 2, yang kemudian dilanjutkan dengan tindak lanjut pada seluruh blok di FKUB. D. Hambatan Pelaksanaan dan Upaya Mengatasinya Dalam pelaksanaan dan koleksi data. Karena satu blok ini mencakup banyak hal mulai dari persiapan, administrasi hingga pelaksanaan dan evaluasi cukup membuat sedikit hambatan. Tetapi berkat kerjasama tim dan juga kerjasama yang baik dengan pengelola blok bioscience 2 juga yang terkait di dalamnya, maka kegiatan ini tetap bisa berjalan dengan baik. E. Rencana perbaikan No Kegiatan

MeiJuni

Juli 1 2

1 2. 3

4

5

6 7

Perencanaan √ kegiatan Pembentukan Tim Penyusunan Instrumen dan penetapan Pilot Proyek Pelaksanaan dan koleksi data Analisis dan interpretasi data Lokakarya Pembuatan laporan

Agustus 3 4 1 2

September

Oktober

1

2 3 4

1 2

3 4 1 2 3 4

L L √

√ √ √ √ √

√ √

3

4

Nopember

√ √ √

√ √

√ √

√ √ √ √ √

PIC : dr. Sudjari DTM&H, MSi, SpParK, dr. Harun Al Rasyid, MPH, dr. Holipah 1.3.2. Partnership dalam pengayaan dan Implementasi Standar Penjaminan Mutu (International Peer Review) A. Tujuan 1. Mendapatkan Umpan balik dari Mahasiswa tentang KBK 2. Penyiapan Rekognisi oleh Peer Reviewer 3. Mendapatkan Rekognisi Internasional B. Pelaksanaan Kegiatan Subaktivitas ini dilakukan dalam 2 tahapan kegiatan, tahap pertama dilakukan kegiatan penyiapan rekognisi sedangkan kegiatan ke dua merupakan tindak lanjutnya Laporan Interim PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

45

dengan mengundang peer reviewer dari luar negeri yang dilakukan pada th 2013. kegiatan di atas merupakan hasil konsultasi dengan peer reviewer sebelumnya (dilakukan pada th 2011) Kegiatan pertama dilangsungkan pada bulan Mei-Desember 2012. Pada saat ini sudah berjalan hingga tahap penyiapan. Pembuatan survey balik ke mahasiswa. Terdapat keterlambatan jadwal pelaksanaan. Karena langkah awal pada aktifitas ini adalah umpan balik mahasiswa. Sedangkan pada bulan Juni-Agustus aktifitas perkuliahan sedang libur akhir semester genap, sehingga pelaksanaan pun harus disiasati cukup dengan menganalisa hasil umpan balik mahasiswa yang sudah ada yang sudah dilakukan sebelumnya, walaupun belum sepenuhnya memenuhi standart WFME. C. Hasil Kegiatan Tahap pertama, kegiatan penyiapan rekognisi peer reviewer, dilakukan sebagai berikut: 1. Survey umpan balik pada mahasiswa, yang bertujuan mendapatkan umpan balik dari mahasiswa tentang pelaksanan Penjaminan Mutu di PSPD FKUB. 2. Tindak lanjut Survey berupa Seminar dan Lokakarya (Semiloka) yang dilakukan dalam 2 hari, hari pertama berupa Seminar dan hari ke 2 berupa lokakarya. Peserta semiloka yang diundang adalah Pimpinan, PJMK atau orang yang mewakili, ditambah perwakilan Mahasiswa. (total + 60 orang). Materi Semiloka ini didapat dari hasil survey mahasiswa dan survey kebutuhan dosen yang dilakukan oleh Jurusan Kedokteran. Hasil laporan ditulis dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. 3. Pelaksanaan Penyiapan Rekognisi Internasional (Pendampingan). Pada Policy Studi th. 2011 telah dilakukan kontak dengan Peer Reviewer dari Luar Negeri (St. George University. London), Aktivitas tersebut ditindak lanjuti oleh tim PHKPKPD pada aktivitas Penyiapan Rekognisi Peer Review. Pada aktivitas Rekoqnisi th 2012 akan dilakukan kontak dengan Peer Reviewer sejak awal kegiatan dengan menggunakan E-mail atau Skype. Reviewer akan mendapat kiriman dokumen-dokumen pendukung pendampingan. Dokumen-dokumen tersebut adalh Standar Mutu PSPD FKUB, Analisis kesenjangan antara Penjaminan Mutu PSPD dan WFME, Pedoman Akademik th. 2010/1011 dan hasil laporan Semiloka di atas dalam bahasa Inggris. Dokumen-dokumen tersebut akan dikaji oleh reviewer, diharapkan akan mendapat umpan balik dari reviewer. 4. Rekognisi Peer review merupakan kegiatan tahap ke dua dilakukan pada tahun 2013. Pelaksanaannya dikaitkan dengan Seminar/Lokakarya dan Sosialisasi hasil penyiapan rekognisi dengan mengundang peer reviewer. Kegiatan ini merupakan kelanjutan dari kegiatan sebelumnya, karena pelaksanaannya sangat tergantung dari hasil penyiapan rekognisi. D. Hambatan Kegiatan Survey umpan balik mahasiswa sampai saat ini belum bisa dijalankan, karena terkendala liburan akhir semester genap. Tetapi kegiatan tetap dilaksanakan, komunikasi dengan peer reviewer sementara tetap dilakukan dengan menggunakan hasil umpan balik mahasiswa yang pernah dilakukan sebelumnya. Materi umpan balik tetap disiapkan dan diedarkan pada saat mahasiswa telah aktif perkuliahan dan hasilnya akan dikomunikasikan lagi dengan peer reviewer. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, kegiatan terhambat pada survey umpan balik mahasiswa yang sesuai dengan standart WFME karena terhambat oleh libur semester Laporan Interim PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

46

genap. Kegiatan tetap dilanjutkan dengan menggunakan umpan balik dari mahasiswa yang sudah ada sebelumnya, sehingga komunikasi dengan peer reviewr dan kegiatan ini bisa berjalan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. E. Jadwal Kegiatan No

Kegiatan

MeiJuni

Juli 1

1.

2

3

2

3

Agustus 4

1

2

3

September 4

1

2

3

4

Oktober 1

2

3

Nov 4

1 2

Perencanaan √ √ kegiatan Survey Umpan balik dari Mahasiswa 2.1. Pelaksa√ √ √ naan survey 2.2. Analisis √ √ √ dan Interpretasi data 2.3. L L √ √ Pembuatan laporan hasil survey Tindak lanjut hasil survey 3.1. Semiloka √ √ √ √ √ √ pembuatan modul integrasi 3.2. √ √ Pembuatan laporan hasil tindak lanjut (in English) Kegiatan penyiapan rekognisi Internasional/ Pendampingan 4.1. Kontak ke √ √ Peer Reviewer 4.2. √ √ √ √ Pengiriman bahan pendampingan 4.3 √ √ √ √ Pemantauan Semiloka Pembuatan modul integrasi 4.4. √ √ √ √ Pengiriman Laporan Interim PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

47

3 4

Des 1 – 2

3 4

4.

hasil tindak lanjut (modul integrasi) & Pendampinga n 4.5. Laporan Hasil Pendampingan Seminar/ Lokakarya rekognisi Internasional (Dikerjakan Th 2013)

√ √ √

1.3.3. Peningkatan Pemanfaatan Manajemen Sistim Informasi (TI) dalam Pelaksanaan Evaluasi Diri Berstandar Internasional Pengembangan Manajemen Evaluasi Diri Standar Internasional Berbasis Teknologi Informasi A. Tujuan o Mengembangkan manajemen evaluasi diri yang terpercaya berstandar WFME dengan fokus pengembangan pangkalan data kemahasiswaan o Membuat pangkalan data yang dapat menyajikan indikator pencapaian komponen mahasiswa (students) B. Pelaksanaan Kegiatan Pada bulan Agustus 2012 sudah dilakukan inisiasi rencana pengembangan berupa pertemuan antara analis, pengembang software dan jaringan/perangkat keras. Hasil dari pertemuan tersebut ialah pengembangan pangkalan data kemahasiswaan meliputi dua tahap yaitu pengembangan pangkalan data berbasis registrasi online yang dilakukan oleh mahasiswa dan cross-check hasil registrasi online dengan pangkalan data kemahasiswaan yang telah ada. Pengembangan pangkalan data berbasis registrasi online terdiri dari 4 tahap yaitu 1) perencanaan alur kerja registrasi online beserta identifikasi kebutuhan perangkat lunak dan jaringan (target: selesai 31 Agustus 2012; 2) Ujicoba perangkat lunak (minggu pertama September 2012); 3) Implementasi registrasi online (minggu ke-2 dan ke-3 September 2012); dan 4) Evaluasi. Pengembangan pangkalan data melalui registrasi online direncanakan hanya berlaku untuk 1 angkatan yaitu angkatan 2011 (semester 3). Pengembangan pangkalan data kemahasiswaan dilakukan secara parallel dengan pengembangan e-learning untuk kelompok mahasiswa yang sama agar tercapai efisiensi pelaksanaan kegiatan. Rencana pokok e-learning sudah disosialisasikan oleh Ketua Program studi Pendidikan dokter kepada staf pengajar. C. Hasil Pelaksanaan sementara : Laporan Interim PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

48

√

-

Berdasarkan pertemuan perencanaan maka diputuskan pengembangan pangkalan data diujicobakan dengan menggunakan sistem registrasi online oleh mahasiswa - Tim pengembangan perangkat lunak membuat pangkalan data yang dapat sinkron dengan data yang berasal dari e-learning. - Untuk pengembangan pangkalan data dan e-learning akan menggunakan perangkat lunak berbasis Moodle D. Hambatan pelaksanaan dan upaya mengatasinya - Revisi TOR mundur - Berdasarkan identifikasi kebutuhan dan ketersediaan sumber daya manusia serta waktu maka rencana semula yang akan mengembangkan pangkalan data terintegratif yang memuat 9 elemen evaluasi diri dirubah menjadi pengembangan yang lebih fokus pada mahasiswa. Dari hasil identifikasi kebutuhan TI untuk mencapai standar WFME, separuhnya melibatkan mahasiswa. Oleh karena itu, pengembangan pangakalan data kemahasiswaan yang terdiri dari data kemahasiswaan, electronic student evaluation, dan e-learning menjadi prioritas dilaksanakan tahun 2012 dengan dana non-comitted. - Konsep e-learning masih belum final - Perangkat Moodle membutuhkan resource perangkat keras dan jaringan yang cukup besar. Hal ini dapat diselesaikan dengan cara meningkatkan kapasitas server yang dimiliki oleh fakultas. - Pagu anggaran untuk pengembangan perangkat lunak belum dapat teridentifikasi dengan jelas, oleh karena itu dengan pertimbangan kegiatan yang kira-kira mendekati pengembangan perangkat lunak E. Rencana Perbaikan - Direncanakan melakukan pembelian server baru dengan kapasitas yang lebih besar menggunakan dana fakultas pada bulan September 2012. - Perubahan jadwal kegiatan sebagai berikut: 2012 1 2

Kegiatan

3

4

5

6

7

8

9

10

Pengembangan Electronic student evaluation Pengembangan Electronic student feedback Pengembangan e-learning Uji coba student evaluation & feedback Uji coba e-learning Person in charge: dr. Eko Arisetijono, SpS dr. Harun Al Rasyid, MPH

2. Program Peningkatan Daya Saing Internasional Melalui Penelitian Unggulan Inovatif 2.1. Peningkatan Kapasitas Institusi Melalui Pengembangan Sistem Kelembagaan untuk Meningkatkan Perolehan HAKI dan Publikasi Internasional


49

11

12

2.1.1. Hibah Kompetisi Penelitian Unggulan A. Tujuan  Meningkatkan inovasi penelitian unggulan bidang biomedik-biomolekular dan kegawatdaruratan medik yang berpotensi publikasi di jurnal internasional terakreditasi.  Meningkatkan inovasi penelitian unggulan bidang biomedik-biomolekular yang berpotensi memperoleh HAKI. B. Pelaksanaan Kegiatan Untuk memandu pelaksanaan kegiatan ini PIC telah disusun Buku Pedoman Hibah Penelitian PKPD-FKUB dan Buku Pedoman Hak Kekayaan Intelektual PKPD-FKUB (terlampir). Pada bulan Mei 2012 dilakukan sosialisasi Hibah Penelitian dengan (a)mengundang seluruh kepala laboratorium untuk menjelaskan secara rinci tata cara pengajuan proposal (b) membagikan Buku Pedoman ke seluruh laboratorium di lingkungan FKUB melalui UPP (terlampir). a. Seleksi Proposal penelitian tahap 1 (administrasi) Sampai akhir batas pengumpulan proposal Juli 2012 , secretariat menerima sebanyak 11 proposal. Seleksi proposal ditetapkan melalui dua tahap yaitu seleksi administrasi dan seleksi materi proposal. Seleksi administrasi meliputi : - ketentuan tim peneliti (staf dosen PSPD-FKUB) - ketentuan lingkup penelitian (tercakup dalam pohon unggulan penelitian FKUB) - format b. Seleksi Proposal penelitian tahap 2 (materi proposal) dilakukan oleh reviewer Masing-masing proposal dikirimkan ke reviewer disertai form penilaian sesuai tertulis di Buku Pedoman, yaitu dua orang dari FKUB dan satu orang dari luar FKUB.. Reviewer yang terlibat adalah - Prof.Dr.dr. Edi Widjajanto, MS,SpPK(K). (FKUB) - Prof. Dr. Aulanni’am, drh, DES. (FMIPA) - Dr. Tiny Rasyad Indra, dr, SpPK. (FKUB) C. Hasil Pelaksanaan Hasil seleksi pertama (seleksi administrasi) adalah sebagai berikut NO 1

2

3

4

JUDUL

SELEKSI SELEKSI PERTAMA KEDUA Pengaruh pegagan terhadap protein alfa-synuclein Lolos post translasional, kadar dan lokalisasi BDNF serta apoptosis pada kultur neuron yang terpapar organofosfat insektisida Pembuatan prototipe probe diagnostik DNA metilasi Lolos ER-alfa untuk mendeteksi agresifitas serta penurunan respons pengobatan hormon kanker payudara melalui estrogen reseptor Perbandingan skor Blatchford dan rockall dalam lolos menentukan tingkat keparahan (severity) kasus perdarahan saluran cerna bagian atas 17-beta estradiol sebagai aktivator hTERT, pro Tidak lolos Laporan Interim PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

50

5

6

7

8

9 10

11

proliferasi dan anti apoptosis trofoblas MHK melalui translokasi eNOS Efek ektrak etanol ceplukan pada penurunan tekanan darah tikus hipertensi (DOCA-salt) dan hubungannya dengan perbaikan disfungsi endotel dan reendotelialisasi Perbaikan maturasi, diferensiasi serta fungsi sel dendritik dan limfosit T CD 4+ oada pasien lupus erimasteous sistemik sestelah pemberian kurkumin,kolekalsiferol dan asam retinoik Modulasi aktivitas PON-1 oleh xanthone: reduksi akumulasi organofosfat sebagai upaya proteksi kardiovaskular akibat paparan pestisida Efektivitas pemberian vaksin influenza pada pasien PPOK yang dihubungkan dengan kejadian eksaserbasi,jumlah netrofil, kadar MDA dan IL-8 Variasi allela short term tandem repeat lokus codis 113 pada suku Dayak dalam ifentifikasi forensik Efek ekstrak ceplukan terhadap penurunan IL6, TNF alfa dan MMP9 serta luas pannus jaringan periartikular pada rattus novergicus strain wistar yang diinduksi CFA Hubungan stress oksidatif, RANKL dan osteoprogenin dengan osteoporosis sekunder pasien SLE

Lolos

Lolos

Lolos

Tidak lolos

Lolos Lolos

lolos

Hasil seleksi kedua (materi proposal) akan didapatkan dari reviewer pada 30 Agustus 2012 D. Hambatan Pelaksanaan dan Upaya Mengatasinya Jumlah proposal yang masuk ke secretariat tidak cukup banyak untuk mencapai target ratio penerimaan proposal 3:1. (untuk penerimaan proposal yang dibiayai direncanakan sebanyak 7, maka jumlah proposal yang seharusnya diterima adalah minimal 27 buah ). Upaya yang telah dilakukan adalah memperpanjang jangka waktu penerimaan satu bulan, yang seharusnya bulan juni menjadi bulan pertengahan agustus 2012. Dengan upaya tersebut maka jumlah proposal yang sebelumnya tiga meningkat menjadi 11 buah. E. Rencana Perbaikan Jadwal (bila ada perubahan) No Aktivitas Tahun 2012 (Januari – Desember ) . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 0 1 1.

2 3.

Pembentukan Tim dan penyusunan pedoman penelitian hibah Pembuatan buku pedoman Pengumuman hibah penelitian melalui

V

V

v v


51

1 2

1

2013 2 3

4

pertemuan Batas akhir penyerahan proposal 5 Penyebaran proposal kpd reviewer 6. Proses review 7 Rapat seleksi dan penetapan oleh UP2 8. Pengumuman hasil seleksi 9. Pemberian hibah/kontrak 10. Implementasi hibah penelitian 11 Monitoring 4.

11 12 13

v

v v v v v v

v

v

v

v

v

v

v

A. Tujuan

  

v

v v v

2.1.2. Peningkatan Kualitas Layanan Laboratorium



v

v

Laporan Penelitian Seminar hasil penelitian, Evaluasi hasil peneltian 2011 dan pelaksanaan hibah 2011 Evaluasi hasil penelitian yang ada untuk dipersiapkan HKI dan jurnal internasional dan pengiriman

14

v

Menyusun dan mensosialisasikan dokumen/panduan untuk manajemen dan teknis yang sesuai dengan standart suatu laboratorium (SNI/ISO) Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan teknisi untuk menangani beberapa alat laboratorium Mengkalibrasi peralatan yang diperlukan/terkait Memvalidasi beberapa metode pemeriksaan biokimiawi/non biokimiawi melalui uji banding

B. Pelaksanaan Kegiatan B.1. Pemilihan pelatihan untuk teknisi Kromatografi adalah suatu analisis yang mencakup metoda pemisahan dan penentuan, baik secara kualitatif maupun kuantitatif untuk sampel biologis maupun non biologis. Untuk itu HPLC dapat digunakan untuk mengembangkan seluruh topik penelitian unggulan FKUB. Spektroskopi UV/Vis telah menjadi salah satu teknik spektroskopi absorpsi yang banyak dimanfaatkan karena relatif sederhana dan praktis digunakan dalam berbagai jenis analisis dari sample biologis/non biologis.


52

v

v

v

B.2. Pemilihan kalibrasi alat Alat dasar seperti alat gelas, timbangan, sentrifus, oven merupakan alat dasar laboratorium yang secara langsung/tidak langsung mempengaruhi data/hasil sangat perlu untuk dilakukan kalibrasi. Disamping itu alat-alat yang digunakan untuk pengukuran kuantitatif, seperti spektrofotometer dan HPLC perlu juga dikalibrasi (menjadi prioritas). Kalibrasi alat akan dilakukan di laboratorium kalibrator yang terakreditasi KAN. B.3. Penyusunan dokumen terkait ISO untuk laboratorium Biomedik Agar laboratorium Biomedik menjadi laboratorium yang berstandart internasional/ nasional maka harus memenuhi persyaratan ISO/ SNI yang ditetapkan KAN/BSN C. Hasil Pelaksanaan C.1. Pelatihan untuk teknisi Pelatihan untuk teknisi sebanyak 4 orang untuk kromatografi dan spektrofotometri telah dilaksanakan sesuai rencana (level 1,2 dan metode ) di RC CHEM LIPI Bandung. Untuk memonitor hasil pelatihan maka teknisi diberikan sample untuk dilakukan uji sesuai dengan pelatihan yang diikuti dan disupevisi oleh konsultan yang telah ditetapkan oleh Laboratorium Biomedik. Untuk mengembangkan kompetensi teknisi dalam metode penelitian lain maka telah diupayakan internal workshop dengan pemateri dosen FKUB yang mempunyai track dalam metode bersangkutan misal teknik kultur sel, teknik bloting dll. Disamping itu telah dilakukan rencana pelatihan untuk masing-masing teknisi untuk mencapai kompetensinya dalam bidang yang menjadi tanggung jawabnya (divisi) C.2. Kalibrasi alat Beberapa peralatan sudah dilakukan kalibrasi dan sedang dalam proses untuk dilakukan kalibrasi (rencana terpenuhi 85% dalam akhir tahun 2012). C.3. Penyusunan dokumen terkait ISO untuk laboratorium Biomedik Untuk dapat dilakukan penyusunan dokumen dll maka terlebih dahulu dibentuk organisasi laboratorium Biomedik. Kepala Biomedik dan manajer tekait telah mengkuti pelatihan ISO 17025. Saat ini sedang disusun dokumen terkait ISO khusunya ISO 9001. Untuk selanjutnya telah direncanakan untuk mengundang BSN untuk melakukan sosialisasi ISO 15189. D. Hambatan Pelaksanaan dan Upaya Mengatasinya Diperlukan sosialisasi yang terus menerus untuk penyusunan organisasi Biomedik yang baru agar lebih sesuai dengan pengetrapan ISO. Disamping itu perlu sosialisasi yang terus menerus juga kepada teknisi dan pengguna laboratorium dalam pengetrapan ISO. E. Rencana Perbaikan Jadwal (bila ada perubahan) (jadwal lama) Aktivitas 1 Sertifikasi teknisi Estimasi ketidakpastian

Bulan (Januari – Desember 2012)/Tanggal 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 v


53

spektrofotometri uv-vis Teknik kromatografi HPLC berbasis kompetensi level II Validasi dan verivikasi metode HPLC Uji banding metode MDA SOD GSH Genistein Quercetin Physalin Kalibrasi alat Spektrofotometer Timbangan Oven Sentrifus Peralatan gelas HPLC

v

v

v V v v v v

v v v

V V V V V v

2. Program Peningkatan Daya Saing Internasional Meliputi Penelitian Unggulan Inovatif 2.2. Aktifitas Peningkatan Penelitian Bersama (Join Research) Khususnya pada Intensifikasi Hasil Riset Bidang Biomedik-Biomolekuler dengan Kemanfaatan Meningkatkan Pencapaian UN Millenium Development Goals 2.2.1. Join Research A. Tujuan Meningkatkan daya saing internasional melalui peningkatan kualitas dan kuantitas penelitian bersama dengan luar negeri khususnya terkait dengan Community Development yang dapat membantu masyarakat dalam rangka menurunkan angka kesakitan dan kematian khususnya Malaria di Indonesia. B. Pelaksanaan Kegiatan Pelaksanaan kegiatan berjalan sesuai dengan jadwal. Terjadwal dilakukan mulai bulan April-Desember 2012. Pada saat ini kegiatan sudah berjalan sesuai dengan jadwal yang ditentukan. C. Hasil Pelaksanaan Pelaksanaan yang sudah dilakukan adalah sampel metode, dan koleksi data, pengambilan sampel pada pasien, dan manajemen data serta analisis hasil, yang dikerjakan oleh beberapa institusi yaitu Universitas Brawijaya, Universitas Sam Ratulangi, dan Universitas Negeri Jember, dan University of Minich Jerman. Pengambilan sampel dilakukan di Indonesia, dan untuk pengerjaan beberapa step dilakukan di Jerman. D. Hambatan Pelaksanaan dan Upaya Mengatasinya Laporan Interim PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

54

E. Perubahan Jadwal Task

Months 4

5

6

7

8

9

10

11

12

Sampling methods and formats for data collection and data management Recruitment of patients & Collection of clinical samples Regular Shipments of filter paper to BU, Malang, for molecular diagnostic Data management & analysis and dissemination of results Verification by sequence analysis (if applicable) Publication writing and submission

3. Program Kemitraan Bagi Program Studi Pendidikan Dokter Lemah dan atau Masih Baru A. Tujuan Meningkatkan kapasitas akademik dan kapasitas manajemen institusi mitra yang memadai yang akan berdampak pada peningkatan status akreditasi dan kualitas akademik mahasiswa institusi mitra yang dibina, yaitu Fakultas Kedokteran Universitas Islam Malang (Unisma) dan Fakultas Kedokteran Universitas Malahayati (Unimala). B. Rencana kegiatan secara umum (selama 3 tahun) Pada prinsipnya akan dilaksanakan dalam tiga bentuk kegiatan kemitraan, yaitu: pendampingan, fasilitasi, dan kegiatan bersama. Secara keseluruhan, aktivitas kemitraan yang telah disepakati antara institusi pembina dan institusi mitra, adalah melalui 2 sub-aktivitas yaitu: Sub-aktivitas “Penguatan Kapasitas Akademik” dan Sub-aktivitas “Penguatan Kapasitas Manajemen Institusi”. Selain itu, untuk menjamin tercapainya tujuan kemitraan, juga dilaksanakan sub-aktivitas “Monitoring dan Evaluasi”. b.1 Sub-aktivitas “Penguatan Kapasitas Akademik” terdiri dari 5 kegiatan, yaitu: Kegiatan 1): Pengembangan Kurikulum (KBK), diawali dengan evaluasi kurikulum mitra, rekonstruksi kurikulum, pendampingan pelaksanaan KBK melalui TA, sehingga menghasilkan suatu sistem pembelajaran yang sesuai dengan kondisi mitra Kegiatan 2): Pengintegrasian Bahan Ajar secara horizontal/vertikal melalui kegiatan mapping isi kurikulum, menyelenggarakan program bersama (joint program) pengembangan sistem Kedokteran Keluarga dan pengembangan TI Kegiatan 3): Pengembangan integrated module dalam blok, dengan langkahlangkah: lokakarya penyusunan modul KBK, aplikasi modul pembelajaran KBK melalui technical assistance (TA), monev pembalajaran modul, dan penyusunan pilot project modul dalam blok Laporan Interim PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

55

Kegiatan 4): Pengembangan kualitas pembelajaran KBK melalui mutu civitas akademika (dosen, mahasiswa, laboran/teknisi), dengan langkah-langkah melaksanakan lokakarya pengembangan sistem evaluasi kemampuan dosen dalam tutorial & fasilitator dalam pembelajaran modul, magang pembelajaran blok KBK (DNDT), metodologi penulisan karya tulis ilmiah, kegiatan degree training (DT), magang untuk laboran dan teknisi (NDT), pengembangan sistem matrikulasi untuk peningkatan mutu mahasiswa yang diterima; Kegiatan 5): Pengembangan keterampilan generik dalam ketrampilan klinik, melalui lokakarya penyusunan modul ketrampilan klinik, pendayagunaan labskill untuk pembelajaran KBK, dan magang keterampilan labskill (DNDT). b.2 Sub-aktivitas “Penguatan Kapasitas Manajemen Institusi” terdiri dari 1 kegiatan, yaitu: peningkatan Efisiensi Manajemen Internal melalui langkah-langkah menyempurnakan Renstra, mengembangkan dan mengimplementasikan perangkat penjaminan mutu manajemen administrasi dan akademik. b.3 Monitoring dan Evaluasi Untuk menjamin keterlaksanaan kegiatan sesuai dengan yang direncanakan dan keberhasilan kegiatan tersebut, maka perlu dilakukan monitoring dan evaluasi. Monitoring & evaluasi seluruh kegiatan akan dilaksanakan pada akhir program kemitraan (tahun ke-3) sesuai dengan kesepakatan bersama. C. Pelaksanaan Kegiatan 2012  Pada tahun 2012, selain dilaksanakan aktivitas baru juga dilaksanakan aktivitas luncuran tahun 2011. Beberapa aktivitas tahun 2011 diluncurkan ke tahun 2012, oleh karena kendala waktu akibat lambatnya persetujuan TOR oleh CPCU dan sulitnya penyesuaian antara waktu pakar/pembina dengan waktu mitra.  Dari 3 bentuk kegiatan kemitraan yang direncanakan, yang sudah berjalan adalah bentuk pendampingan. Kegiatan bentuk fasilitasi belum pernah dilaksanakan, karena pada umumnya institusi mitra sudah mampu melaksanakan aktivitasaktivitasnya yang tidak melibatkan insttusi Pembina. Untuk kegiatan bersama, yang sudah disepakati berupa Lokakarya Bersama “Kedokteran Keluarga” sampai tengah tahun 2012 belum terlaksana karena padatnya kegiatan di institusi mitra. c.1 Unimala – FKUB c.1.1 Berdasarkan TOR yang diajukan mitra kepada CPCU, rencana jenis aktivitas kemitraan Unimala dan yang terlaksana sampai dengan bulan Juli 2012, dapat diringkas seperti pada Tabel 4.1 Tabel 4.1 Kegiatan Kemitraan FK Unimala - FKUB No. 1.

2.

SUB-AKTIVITAS Peningkatan kompetensi lulusan melalui peningkatan kualitas proses pembelajaran pada program pendidikan Sarjana Kedokteran Sub aktivitas 1: Implementasi Community Health dalam penyempurnaan modul semester 2, 4 dan 6 Peningkatan kompetensi lulusan melalui peningkatan kualitas proses pembelajaran

BENTUK KEGIATAN Technical Aisstance

Technical Aisstance


56

KETERANGAN - Sudah terlaksana - Pleno terakhir 10 Juli 2012 - Pakar dari UB: dr.Harun Al Rasyid, MPH

Belum terlaksana

3.

4.

5.

6.

7.

8.

pada program pendidikan Sarjana Kedokteran Sub aktivitas 1: Implementasi Community Health dalam penyempurnaan modul semester 1, 3 dan 5 Peningkatan kompetensi lulusan melalui peningkatan kualitas proses pembelajaran pada program pendidikan Sarjana Kedokteran (LUNCURAN 2011) Sub aktivitas 2: Penyempurnaan monev untuk meningkatkan kualitas proses pembelajaran Peningkatan kompetensi lulusan melalui peningkatan kualitas proses pembelajaran pada program pendidikan Sarjana Kedokteran Sub aktivitas 3: Pelaksanaan peningkatan mutu pembelajaran melalui perbaikan mutu SDM dan peningkatan proses pembelajaran Peningkatan kompetensi lulusan melalui peningkatan kualitas proses pembelajaran pada program pendidikan Sarjana Kedokteran Sub aktivitas 4: Peningkatan mutu layanan skills lab Peningkatan kompetensi lulusan melalui peningkatan kualitas proses pembelajaran pada program pendidikan Sarjana Kedokteran Sub aktivitas 2: Peningkatan kualitas pembelajaran dalam Blok Tumbuh Kembang dengan menggunakan sistem pilot project Peningkatan kompetensi lulusan melalui peningkatan kualitas proses pembelajaran pada program pendidikan profesi (mengawali TA KBK Profesi) (LUNCURAN 2011) Sub aktivitas 1: Lokakarya identifikasi masalah untuk perumusan pembuatan KBK Profesi Aktifitas 2 Peningkatan kompetensi lulusan melalui peningkatan kualitas proses pembelajaran pada program pendidikan profesi (LUNCURAN 2011) Sub aktivitas 1:

Lokakarya

Hibah Pengajaran

Belum terlaksana

Lokakarya

Belum terlaksana

Technical Aisstance

Belum terlaksana

Lokakarya

5 Technical Assisstance


57

- Sudah terlaksana pada 17 Pebruari 2012 - Pakar dari UB: dr. Nurul Hidayati, MSc.

- Sudah terlaksana 07 April 2012 - Pakar dari UB: dr.Nursamsu, Sp.PD-KGH

Belum terlaksana

9. 10 11

12

Kurikulum, rotasi klinik dan assessment pendidikan profesi Mengundang pengurus HPEQ mitra Pembina (FK UB) ke FK Unimala Konsultasi ke Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya (4x dalam satu tahun) Lokakarya Bersama di Fakultas Kedokteran Universitas Islam Malang

Aktivitas 1 (PIC 2) Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Akademik: Kegiatan akademik di tingkat Fakultas dan Lab

Monev

Belum terlaksana

Konsultasi

Belum terlaksana

Lokakarya bersama “Kedokteran Keluarga”

Belum terlaksana

Lokakarya

Belum terlaksana

Dari Tabel 4.1 dapat dilihat bahwa keterlaksanaan aktivitas mitra FK Unimala sampai dengan bulan Juli 2012 masih 25%. TA mengenai KBK Pendidikan Profesi yang merupskan luncuran tahun 2011 semula direncanakan selesai akhir bulan Agustus 2012. TA KBK Pendidikan Profesi semula terbagi dalam 1 lokakarya dan 5 kegiatan TA (TA Pembuatan KBK, TA Persiapan Implementasi, TA Implementasi, TA Rancangan Sistem Evaluasi, TA Implementasi Sistem Evaluasi) pada dasarnya dapat diringkas menjadi 4 judul kegiatan yaitu: TA Identifikasi Masalah di Program Pendidikan Klinik, TA Kurikulum di Program Pendidikan Klinik, TA Manajemen Rotasi Klinik, TA Asesmen di Program Pendidikan Klinik. Dengan perubahan judul TA tersebut, konsekwensinya adalah harus mendapatkan persetujuan CPCU. Persetujuan CPCU baru diperoleh melalui surat dari Manajer Proyek (Ibu Illah Sailah) tertaiinfnggal 18 Juli 2012 dan diinformasikan oleh Unimala kepada FK UB baru tanggal 13 Agustus 2012. c.1.2. Hasil Pelaksanaan (out put)  Out put TA Implementasi Community Health adalah berupa modul pembelajaran Semester 2, 4, dan 6 yang sudah diperbaiki dengan memasukkan materi community health.  Kegiatan lokakarya penyempurnaan monev untuk meningkatkan kualitas proses pembelajaran di Fakultas Kedokteran Universitas Malahayati memberikan beberapa hasil berupa : 1. Kesepakatan membangun hubungan formal dan informal dalam upaya implementasi monitoring dan evaluasi proses pembelajaran KBK di semua level koordinasi penjagaan dan peningkatan mutu pendidikan di Fakultas Kedokteran Universitas Malahayati 2. Kesepakatan dalam hal mengembangkan konsep monev KBK meliputi: kejelasan jalur pelaksanaan evaluasi (collecting data, tabulasi data, interpretasi data dan penilaian), kejelasan jalur koordinasi disseminasi hasil evaluasi di semua lini terutama di level supra sistem yang bertanggung jawab pada pengambilan keputusan untuk tindakan perbaikan pelaksanaan KBK, pengembangan ruang lingkup monitoring


58

dan evaluasi PBM (proses belajar mengajar) yang disesuaikan dengan konsep dan tuntutan pelaksanaan KBK 3. Membentuk pangkalan data sebagai pusat data hasil evaluasi pelaksanaan pembelajaran dalam KBK yang dapat digunakan sebagai tinjauan penilaian implementasi KBK dan persiapan menghadapi akreditasi eksternal (BAN-PT, ISO, dsb) 4. Mengadakan staff development sesuai kebutuhan tugas pelaksanaan monitoring dan evaluasi PBM. c.1.3 Hambatan pelaksanaan dan upaya mengatasinya Hambatan pelaksanaan aktivitas2 kemitraan secara umum adalah rendahnya respon kehadiran dosen yang terlibat. Kemungkinan yang menyebabkan demikian adalah padatnya kegiatan PBM dosen (meskipun waktu pelaksanaan aktivitas kemitraan sudah disepakati antara FKUB –FK Unimala). Khusus untuk masalah pembelajaran implementasi community health, FK Unimal belum mempunyai dosen dengan background IKM. Untuk selanjutnya, sudah diambil kebijakan oleh pimpinan FK Unimala untuk membebaskan dosen peserta lokakarya atau TA (pertemuan pleno) dari kegiatan pembelajaran. Direkomendasikan bahwa FK Unimala harus merekrut dosen yang memiliki kompetensi IKM atau mengirim staf yang ada untuk studi lanjut Magister IKM, mengingat kompetensi Dokter Indonesia terutama adalah pada kesehatan komunitas. c.2 FK Unisma – FKUB c.2.1 Berdasarkan TOR yang diajukan mitra kepada CPCU, rencana jenis aktivitas kemitraan Unimala dan yang terlaksana sampai dengan bulan Juli 2012, dapat diringkas seperti pada Tabel 4.2

No. 1

Kegiatan Kemitraan Unisma SUB-AKTIVITAS

BENTUK KEGIATAN

- Terlaksana pada 16 Juni 2012 - Pakar dari UB: dr. Onggung, MKes, dr.Cholid,SpJP. dr.Tri Wahyu Astuti, SpP. dr.Harun Al Rasyid, MPH

Aktifitas 2 : Peningkatan Kualitas Proses Pembelajaran untuk Mencapai Standar Kompetensi Nasional dengan Ciri Spesifik Pelayanan Primer Berciri Islami dan Berkemampuan Memanfaatkan Keaneka Ragaman Hayati (Herbal) dalam Pencegahan dan Pengobatan Sub-aktifitas 1: Restrukturisasi KBK PPD Unisma, Mengembangkan matakuliah blok semester ganjil, Membuat blok, perencanaan materi pembelajaran, membuat dan mengevaluasi modul blok semester ganjil

Lokakarya


59

KETERANGAN

2

3

Aktifitas 1. Peningkatan Kualitas Input Mahasiswa Baru

Sub-aktifitas 1: Lokakarya Penyempurnaan sistem penerimaan mahasiswa baru melalui optimalisasi sistem promosi (desiminasi informasi), Memetakan zona dan target pengembangan sistem promosi Aktifitas 2 Peningkatan Kualitas Proses Pembelajaran untuk Mencapai Standar Kompetensi Nasional dengan Ciri Spesifik Pelayanan Primer Berciri Islami dan Berkemampuan Memanfaatkan Keaneka Ragaman Hayati (Herbal) dalam Pencegahan dan Pengobatan

4

Sub-aktivitas 2: Meningkatkan kualitas dan mengemngembangkan metode pembelajaran untuk mencapai Standar Kompetensi Dokter Indonesia, Memperkaya variasi metode pembelaJaran Aktifitas 2 Peningkatan Kualitas Proses Pembelajaran untuk Mencapai Standar Kompetensi Nasional dengan Ciri Spesifik Pelayanan Primer Berciri Islami dan Berkemampuan Memanfaatkan Keaneka Ragaman Hayati (Herbal) dalam Pencegahan dan Pengobatan

5

Sub-aktivitas 2 Meningkatkan Kualitas dan Mengembangkan Metode Pembelajaran untuk Mencapai Standar Kompetensi Dokter Indonesia Sub-Aktivitas 3 Peningkatan kualitas layanan sumber belajar sebagai penunjang pencapaian SKDI, dan pengembangan clinical skill laboratory (CSL) melalui pendampingan kemitraan

- Terlakasana pada April 2012 - Pakar dari UB: dr.Sarwo Bekti,MS

Lokakarya

Joint program dalam lokakarya bersama “Kedokteran Keluarga” UBUNISMAUNIMAL

Belum terlaksana

Lokakarya dan NDT

Belum terlaksana


60

- Terlaksana pada 23 juni 2012 - Pakar dari UB: Prof.Ir. Abdul Latief Abadi, MS. Prof. Dr. dr. Edi Wijajanto, Sp.MK

Dari Tabel 4.2 diatas, dapat dilihat bahwa pelaksanaan kegiatan kemitraan dengan FK Unisma sesuai TOR adalah 60%. Hal ini kemungkinan disebabkan kegiatan kemitraan yang direncanakan oleh Unisma tidak banyak dan jarak komunikasi yang dekat antara Unisma dan UB. Selain kegiatan yang sesuai TOR tsb, telah dilaksanakan monevin kemitraan Unisma-UB pada 22 Mei 2012. Isi monevin adalah: Laporan hasil pertemuan tim HPEQ FK Unisma dengan tim CPCU pusat tentang berita acara negosiasi, RIP, perubahan cost kegiatan, tindak lanjut hasil audit, rencana kegiatan berikutnya sampai akhir 2012. Dalam kegiatan monevin tersebut disampaikan bahwa pada tahun 2012, FK Unisma untuk jenjang akademik (tahap Sarjana Kedokteran) telah meraih akreditasi (BAN-PT) dengan nilai B. c.2.2. Hasil Pelaksanaan (out put)  Out put kegiatan adalah perubahan kurikulum. Pada kurikulum sekarang, pendidikan Kesehatan masyarakat diberikan dalam bentuk 3 blok. Untuk kurikulum yang akan datang, pendidikan Kesehatan Masyarakat dipadatkan menjadi 2 blok (Sistem Pelayanan Kesehatan 1 dan 2) serta satu mata kuliah elektif untuk Kedokteran Keluarga. Untuk itu, FK Unisma membutuhkan bantuan teknis pengembangan blok berupa perancangan materi perkuliahan/topik kesehatan masyarakat yang sesuai dengan kebutuhan mahasiswa FK dan dalam pelaksanaan teknisnya sesuai dengan kondisi SDM (dosen) yang ada.  Pengembangan model pembelajaran blok yang lebih bervariasi, sehingga diharapkan mahasiswa lebih termotivasi c.2.3 Hambatan pelaksanaan dan upaya mengatasinya Secara umum tidak ada masalah dengan pelaksanaan kegiatan kemitraan antara FK Unisma – FKUB. Kalaupun ada, biasanya hanya masalah penyesuaian waktu kegiatan, dan hal itu dapat segera terselesaikan. D. Perbaikan Meskipun pada tahun ke-2 pelaksanaan kemitraan sudah lebih baik dari pada tahun ke-1, namun tetap diperlukan koordinasi yang lebih intens antara FKUB dan pihak mitra, untuk melakukan rescheduling terhadap kegiatan yang berubah waktu pelaksanaanya dan penyamaan persepsi dalam ketentuan lamanya kegiatan yang dilaksanakan di institusi mitra dan dalam pembiayaan kegiatan (untuk mitra Unimala). Khusus untuk mitra FK Unimala, akan diusahakan tersusunnya rekomendasi terkait kondisi di FK Unimala oleh FKUB yang ditujukan tidak hanya kepada FK Unimala, tetapi juga penting ditujukan kepada Yayasan sebagai pemilik Unimala. PIC Kemitraan : DR. dr. Sri Winarsih Apt. MSi


61

4. Program Pemerataan dan Perluasan Akses Pendidikan Dokter Melalui Pemberian Beasiswa Bagi Masyarakat Kurang Mampu A. TUJUAN 1. Meningkatkan aksesibilitas pendidikan dokter di PSPD FKUB bagi golongan ekonomi kurang mampu. 2. Meningkatkan jumlah kerjasama institusional dengan pemberi beasiswa (Pemda, Perusahaan/industri dan lembaga lain). B. PELAKSANAAN KEGIATAN Kegiatan ini terdiri dari subaktivitas; yaitu : 1. Pemberian beasiswa untuk semester kedua bagi mahasiswa Tahun Ajaran 2011 2. Seleksi pemberian beasiswa bagi mahasiswa Tahun ajaran 2012/2013 3. Sosialisasi kepada calon sponsor pemberi beasiswa. C. HASIL PELAKSANAAN Pemberian beasiswa untuk semester kdua bagi mahasiswa TA 2011 telah dilaksanakan kepada 4 (empat) mahasiswa pada tanggal 2 Agustus 2012. Besarnya beassiwa telah sesuai dengan panduan; yaitu setiap mahasiwa menerima beasiswa sebesar Rp 1.000.000 (satu juta rupiah) perbulan. Sehingga setiap mahasiwa mahsiswa menerima Rp 6.000.000 (enam juta rupiah) untuk satu semester, yang diterimakan secara langsung kepada masing-masing tabungan (rekening) mereka. Dengan demikian jumlah beassiwa untuk keempat mahasiswa pada semester II TA 2011/2012 sebesar rp 24.000.000 (dua puluh empat juta rupiah). Seleksi pemberian beasiswa bagi mahasiwa TA 2012/2013 dilaksanakan sebagai berikut - Beasiswa hanya diberikan kepada calon mahasiswa yang lulus seleksi SNMPTN; tidak diberikan kepada mahasiswa melalui jalur mandiri SPMK - Pada waktu mahsiswa baru dari jalur SNMPTN melakukan registrasi, dilajkukan penyaringan calon penerima beasiswa PHKPKPD sesuai dengan criteria golongan ekonomi lemah. Jumlah calon penertima beasiswa sebanyak 50 orang. Dari sejumlah calon tersebut akan diseleksi sehingga hanya 11 (sebelas) orang mahasiwa baru yang akan menerima beasiswa dengan criteria dari golongan ekonomi lemah tetapi mempunya hasil SNMPTN yang tinggi. - Sosialisasi kepada calon sponsor/penyandang dana pemberi beasiswa (subaktivitas ke3) untuk menjaga keberlanjutan beasiswa sudah dilakukan dengan cara mengirim buku panduan program beasiswa “calon Dokter FKUB” , Namun demikian, sampai LTT ini dibuat, masih belum ada satu pun yang memberingan tanggapan. Oleh sebab itu diupayakan melalui kerjasama dengan para alumni FKUB yang telah berhasil mencapai social ekonomi tinggi serta mempunyai kepedulian terhdapa mahsiswa dari golongan ekonomi lemah. Dari upaya ini sudah diperoleh kesepakatan dengan 1 kelompok alumni. D. HAMBATAN PELAKSANAAN DAN UPAYA MENGATASINYA Hambatan utama dalah memperoleh sponsor/penyandang dana pemberi beasiwa. Upaya untuk mengatasi hambtan tersebut adalah bekerjsama dengan Ikatan Alunmi FKUB (IKA FKUB).


62

BAB IV RENCANA SELANJUTNYA 1.1

Rencana pengeluaran anggaran sampai dengan Desember 2012 Sampai dengan Juli 2012 (Lampiran 2), sisa anggaran masih Rp.4.850.191.000,yang terdiri dari Rp.4.235.530.000,- dana HPEQ dan Rp.614.661.000,- dana PT. Sampai dengan akhir Desember direncanakan pengeluaran anggaran sebesar Rp.3.885.645,- terdiri dari dana HPEQ Rp.3.271.645.000,- dan dana PT sebesar Rp.614.661,-. Sampai akhir Desember 2012 dana tersebut akan digunakan untuk membayar kegiatan berupa 1) Pengadaan barang alat laboratorium, alat elektronik, dan buku, 2) Seminar Internasional, 3) In House Training 4) Hibah Penelitian, 5) Lokakarya dan Pengembangan System, serta 5) untuk Manajemen Program dan Monevin. 1.2 Rencana Implementasi Program, Pengadaan dan Keuangan untuk Periode Agustus hingga Desember 2012 Rencana implementasi agustus hingga Desember 2012 adalah penyelesaian dan percepatan seluruh program yang telah dianggarkan dalam RIP 2012 diantaranya adalah:1) Program 1 yang meliputi aktivitas: a) Student exchange yang belum terlaksana, b) In House Training, c) Pengembangan System Manajemen Akademik, d) Hibah Penelitian BEME, e) Implementasi dan Monitoring Penjaminan Mutu f) Persiapan dan Pendampingan Peer Reviewer, g) Penguatan Pangkalan Data dalam Penjaminan Mutu. 2) Program 2 meliputi a) Pelaksanaan & penyelesaian hibah penelitian, b) Pelaksanaan dan penyelesaian Join Research 3) Pelaksanaan pemberian beasiswa mulai bulan September dan 4) intensifikasi pendampingan dengan mitra. Pengadaan barang dan jasa yang meliputi pengadaan alat laboratorium Biomedik, alat elektronik dan buku, semuanya sudah proses pengadaan dan diperkirakan pada bulan November akhir sudah selesai. Penyerapan anggaran sampai akhir Desember 2012 diperkirakan mencapai 77 % karena adanya efisiensi dan penundaan beberapa kegiatan ke tahun 2013. 1.3

Rencana pencapaian target indikator kinerja antara (2012) Pada akhir bulan Desember 2012, program pengembangan institusi melalui PHK PKPD diharapkan terlaksana seperti yang ditargetkan karena beberapa kegiatan sudah berjalan. Capaian indikator kinerja di akhir tahun 2011 diharapkan sesuai dengan Tabel 1 pada Bab II. Beberapa penjelasan rencana capaian indikator tersebut adalah sebagai berikut: - Pedoman Prosedur Pembuatan Artikel Ilmiah telah dimulai dengan adanya in house training dengan narasumber dari Australia, diharapkan sebagai buku pedoman sudah dapat diselesaikan bulan september. - MOU dengan instansi di Luar Negeri telah tambah sebanyak 2 MOU. - Revisi log book Rotasi Klinik diharapkan selesai setelah pengembangan system manajemen akademik dan hasil penelitian hibah BEME. - Aplikasi BEME dan EBM pada isi kurikulum, model pembelajaran, assesmen dan ketrampilan klinik diharapkan ada pertambahan prosentase setelah selesainya kegiatan Penelitian BEME - Kerjasama Penelitian dengan Institusi di Luar negeri tambah 1 (satu) yaitu dengan Munich Univercity di Jerman diharapka akhir tahun ini sudah penyelesaian laporan. - Nilai IPK mahasiswa penerima beasiswa diupayakan sesuai target karanena telah Laporan Interim PHK-PKPD 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

63

diupayakan seleksi mahasiswa yang benar benar baik secara akademik tapi kurang mampu dalam ekonominya. Demikian juga dengan institusi yang akan berperan serta dalam pemberian beasiswa diupayakan sesuai dengan target.


64

BAB V EVALUASI TERHADAP DISAIN DAN IMPLEMENTASI AKTIVITAS Berdasarkan dokumen RIP PHK PKPD FKUB 2011 ada 4 program dengan total 7 aktivitas dan 12 Indikator kinerja utama serta 27 indikator kinerja tambahan. Implementasi program dan aktivitas sejauh ini tidak menemui hambatan berarti. Berdasarkan pelaksanaan aktivitas sampai tengah tahun 2012, maka dipandang perlu dilakukan analisis terkait kekuatan dan kelemahan dalam desain dan implementasi program, dari aspek-aspek organisasi dan sumber daya, disain dan konstruksi program serta manajemen keuangan. 1.1 Organisasi dan Sumber Daya Manusia Organisasi pelaksanaan PHK PKPD sejauh ini telah dinilai cukup efisien terutama untuk implementasi program PHK PKPD FKUB sendiri. Pemilihan PIC program 2 yang juga menjabat sebagai ketua Unit Pengembangan Penelitian FKUB memberikan dampak nyata bagi tercapainya sustainabilitas pelaksanaan program hibah kompetisi maupun rintisan joint research dengan partner dari institusi luar negeri. Pelaksanaan hibah kompetisi telah dilaksanakan sebagai bagian program kompetisi rutin bagi dosen untuk melaksanakan penelitian unggulan yang berpotensi HAKI atau publikasi jurnal internasional terakreditasi. Hal ini ditunjukkan dengan adanya program yang mirip dengan hibah kompetisi PHK PKPD namun dilaksanakan dengan biaya mandiri FKUB. Organisasi pelaksana pengadaan barang selain dilaksanakan oleh tim pengadaan PHK PKPD yang telah berpengalaman dalam mengelola pengadaan proyek hibah kompeteisi institusi, proses pengadaan juga disatukan secara integral dengan panitia pengadaan universitas. Model tata laksana ini dinilai menjadi praktik baik implementasi pengadaan PHK PKPD untuk FKUB karena dapat melihat kebutuhan institusi secara utuh dan meminimalisir terjadinya inefisiensi 1.2 Konstruksi Program Selama ini pemilihan bentuk aktivitas untuk melaksanakan tujuan program pengembangan dinilai cukup efektif dan efisien. Dengan pengalaman melaksanakan aktivitas pada tahun 2011dan 2012 diharapkan program/aktivitas yang direncanakan untuk dilakukan pada tahun 2013dapat berjalan secara lebih efektif dan efisien. Pelajaran didapatkan dari pengadaan student exchange. Kemunduran acc TOR oleh CVCU sempat mengacaukan jadwal yang telah dibuat. Karena pengadaan student exchange disesuaikan dengan libur akhir semester mahasiswa dan juga disesuaikan dengan program IFMSA membuat ketidak sinkronan jadwal. Sehingga menghambat dana yang akan digunakan. Tetapi untungnya dukukungan penuh dari pimpinan, beberapa kendala bisa diatasi, sehingga program tetap bisa berjalan. Untuk pelaksanaan hibah penelitian, penetapan tema dan juga publikasi yang lebih luas mungkin perlu disosialisasikan atau direview terlebih dahulu agar peserta yang berminat untuk mengikuti kompetisi jadi lebih banyak. Demikian juga untuk perencanaan pelatihan atau kegiatan sertifikasi teknisi pada badan tertentu perlu mencermati kembali regulasi dari badan penyelenggara terkait dengan jadwal dan kuota peserta. 5.3 Manajemen Keuangan


65

Berdasarkan pengalaman 2011 dan 2012, persetujuan DPR untuk penggunaan DIPA PTN dari dana loan baru bisa terjadi antara bulan Maret-April. Oleh karena itu untuk implementasi 2013 perlu ada perencanaan solusi untuk pembiayaan kegiatan yang direncanakan dilaksanakan pada bulan Januari – Maret 2013 sehingga dampak pelaksanaan proyek terhadap performa peningkatan kualitas pendidikan dokter dapat lebih nyata. Kami mengusulkan dana efisiensi kegiatan 2012 dapat dimanfaatkan sebagai talangan untuk implementasi 2013. Perlu ada monitoring dan evaluasi yang lebih baik untuk pengelolaan keuangan termasuk pemahaman PPK dan organisasi pengelola keuangan di Fakultas dan Rektorat emngenai prosedur dan tata cara keuangan PHK PKPD beserta aspek legalnya.

LAMPIRAN -LAMPIRAN


66


67


68

LAPORAN IMPLEMENTASI PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER (PHK PKPD) Tahun 2012

Recommend Documents