PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER

Universitas: Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Skema: � A, � B, √ Skema C

LAPORAN AKHIR TAHUN 2012

PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementrian Pendidikan Nasional 2012

Laporan Akhir Tahun 2012 PHK-PKPD FKIK UMY

i

LEMBAR PENGESAHAN 1. Nama Perguruan Tinggi

: Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

2. Penanggung Jawab

: Rektor Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

3. Ketua Pelaksana Nama

: dr. Ardi Pramono, SpAn., MKes

Telepon Kantor

: (0274) 387 656 ext. 213

Nomor HP

: 08156800919

Faks

: (0274) 387 658

e-mail

: [email protected] atau [email protected]

4. Direktur Eksekutif

: dr. Dirwan Suryo Soularto, SpF., MSc

Nomor HP

: 081328846604

e-mail

: [email protected]

Yogyakarta, 7 Januari 2013 Mengetahui: Dekan FKIK UMY

(dr. Ardi Pramono. SpAn., MKes)


Direktur Eksekutif PIU PHK PKPD Prodi PD FKIK UMY

(dr. Dirwan Suryo Soularto, SpF., MSc)

ii

Daftar Isi Halaman Judul ......................................................................................................

i

Halaman Pengesahan............................................................................................

ii

Daftar Isi ................................................................................................................ iii Ringkasan Eksekutif............................................................................................... iv

Bab I: Pendahuluan 1.1. Latar belakang………………………………………………….… 1.2. Rancangan Global Program Pengembangan……………………...

1 1

Bab II: Implementasi dan Pengelolaan Program 2.1. Organisasi Pelaksanaan Kegiatan......................................................... 2.2. Mekanisme Koordinasi……………………........................................ 2.3. Pengelolaan Keuangan……………………………………................. 2.4. Mekanisme Pengadaan Barang dan Jasa…………………................. 2.5. Hambatan, Kendala dan Kiat Mengatasinya…………........................

11 13 14 15 16

Bab III: Hasil yang Dicapai 3.1. Status Indikator Kinerja................. ....................................................... 18 3.2. Status Kemajuan Fisik Per Komponen Biaya ....................................... 39 3.3. Status Penyerapan Keuangan................................................................. 40 3.4. Analisis Capaian Kinerja Program, Pengadaan dan Keuangan............. 40 3.5. Analisis Capaian Kualitatif……………………………………………. 43 Bab IV: Rencana Selanjutnya 4.1. Program dan Aktivitas Luncuran ke tahun 2013 .................................. 47 4.2. RIP Program Periode Januari – Maret 2013 ......................................... 47 Bab V : Evaluasi terhadap Desain dan Implementasi Aktivitas........................ 48

Lampiran


iii

RINGKASAN EKSEKUTIF Rancangan global program PHK PKPD Prodi Pendidikan Dokter FKIK UMY selama 3 tahun sudah disusun berdasarkan hasil evaluasi diri dengan mempertimbangkan hasil Cause Root Analysis dan analisis SWOT serta keselarasan dengan Renstra, maka program pengembangan Prodi PD FKIK UMY yang terkait dengan PHK PKPD adalah: 1. Peningkatan Mutu Input Melalui Efektivitas Sistem Jejaring dan Kerjasama serta Perluasan Akses 2. Peningkatan Kemampuan Clinical Reasoning dalam Implementasi KBK untuk Meningkatkan Kelulusan UKDI 3. Pengembangan Progress Test System berdasarkan Competence Based Assesment melalui Self Asessment, serta Peer Assessment. 4. Peningkatan Produktivitas Penelitian dan Publikasi Ilmiah 5. Revitalisasi Sistem Penjaminan Mutu Internal Kegiatan PHK PKPD untuk tahun 2012, kegiatan PHK PKPD Prodi Pendidikan Dokter FKIK UMY sampai dengan 31 Desember 2012 mencapai 72,54% dari total kegiatan satu tahun. Pada tahun 2012, ke 5 aktivitas tersebut diatas dijabarkan dalam 52 kegiatan yang terdiri dari: (1) pengadaan barang 7 paket, (2) pengadaan Tenaga Ahli 5, (3) Domestic Degree Training : S2 9 orang, S3 2 orang, (4) Overseas`Degree Training : S3 2 orang; S2 : 1 orang, (5) Domestic Non Degree Training 5 kegiatan, (6) Overseas Non Degree Training 1 kegiatan, (7) Hibah pengajaran 6 judul, (8) Hibah penelitian 6 judul, (9) pengembangan program: 5 workshop dan 3 policy study. Dari 52 kegiatan, 40 diantaranya sudah terlaksana 100% dan 12 kegiatan lainnya sedang dalam proses dan menjadi luncuran di tahun 2013. Proporsi keterserapan keuangan sampai dengan 31 Desember 2012 untuk dana LOAN mencapai 54,45% dari total dana tahun 2012 sebesar Rp. 7.764.370.046,- . dan untuk dana DRK mencapai 110,81% dari total dana DRK tahun 2012 sebesar Rp.299.181.895,-. Total dana luncuran tahun 2011 untuk pembayaran di tahun 2012 mencapai Rp. 881.665.701,- dimana Rp. 700.000.000,- diantaranya dipergunakan untuk membayar pengadaan manekin laboratorium ketrampilan medik. Anggaran kegiatan tahun 2012 yang menjadi luncuran tahun 2013 sebesar Rp. 3.536.468.204,- untuk melanjutkan proses (1) pengadaan peralatan, (2) furniture, (3) buku, (4) pengadaan jasa konsultan pengembangan Pengembangan Sistem Informasi Akademik Pendidikan Tahap Profesi, (5) pengadaan jasa konsultan Pengembangan Sistem Informasi Progress Test, (6) Workshop implemetasi Sistem progress test, (7) hibah penelitian dan (8) degree training. Secara umum sebagian besar kegiatan bisa berlangsung dan sesuai dengan harapan, namun sebagaian besar terdapat keterlambatan waktu pelaksanaan. Demikian halnya dengan desain aktivitas maupun implementasinya pada kegiatan PHK PKPD sejauh ini sudah cukup baik, namun ada beberapa kendala dan hambatan. Berbagai kendala dan hambatan ini menjadi pengalaman berharga bagi PIU khususnya dalam implementasi program ditahun berikutnya. Berdasarkan analisis kunatitatif dan diperkuat dengan analisis kualitatif kualitatif di atas, beberapa Best practices yang didapatkan UMY dalam pelaksanaan PHK-PKPD ini antara lain: 1. Aspek implementasi program : Laporan Akhir Tahun 2012 PHK-PKPD FKIK UMY

iv

a.

Terbentuknya mekanisme internal pelaksanaan program yang disesuaikan dengan budaya organisasi di universitas. Keterlibatan pihak universitas tampak dari pucuk pimpinan Rektor, kemudian secara khusus menugaskan 1 orang yang diberi wewenang untuk mengatur kelancaran proyek hibah dibawah tanggung jawab langsung Rektor. b. Keterlibatan pengelola program studi dan fakultas menjadi lebih baik, karena pelaksana dan pelaksanaan PHK-PKPD UMY ini melibatkan jajaran pengelola prodi maupun fakultas disamping dosen-dosen lain serta aktivitas dan subaktivitas yang direncanakan dan dilaksanakan sejalan dengan renstra dan renop fakultas serta prodi. Dengan demikian, kendali pelaksanaan program, keterkaitan program-program PHKPKPD dan program fakultas serta prodi menjadi lebih baik. Disamping itu juga tidak ada program PHK-PKPD yang tidak sejalan dengan arah kebijakan fakultas. c. Lebih terintegrasi dan terarahnya berbagai aktivitas kegiatan di unit kegiatan maupun prodi dalam rangka peningkatan kualitas proses pendidikan, baik yang akan datang maupun terhadap proses yang sedang berjalan. d. Berbagai aktivitas dan subaktivtas yang direncanakan dan dilaksankan menjadi lokomotif dan inisiasi perubahan/perbaikan bagi prodi lain di Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UMY bahkan Prodi Pendidikan Dokter di lingkungan FK PTM lainnya, terutam Prodi FK PTM yang tidak mendapatkan hibah PHK PKPD, baik pada saat proses pelaksaaan maupun tahap implementasinya nanti. Aktivitas/sub-aktivitas tersebut antara lain : pengembangan peningkatan efektivitas dan perluasan jejaring kerjasama institusi lain untuk penelusuran bibit unggul, peningkatan akses kepada kalangan tidak mampu tetapi berpotensi akademik tinggi melalui pemberian beasiswa institusi, kurikulum islamic profesional behaviour, pengembangan progress test system berdasarkan competence based assesment melalui self asessment, serta peer assessmen, peningkatan produktivitas penelitian dan publikasi ilmiah dosen,maupun revitalisasi sistem tata kelola dan penjaminan mutu internal. e. Meningkatkan kapasitas pengelolaan program berdasarkan pengalaman dan interaksi dengan grantees lain dari berbagai fakultas kedokteran di Indonesia. 2. Aspek keuangan : a. Ada sebuah mekanisme yang telah tersusun dengan baik ketika kondisi keuangan tidak memungkinkan maka pelaksana harus bisa mengatur sesuai sekala prioritas kebutuhan agar program-program tetap berjalan dengan kelayakan program dan anggaran diperiksa oleh koordiantor keuangan. b. Sistem pengelolaan keuangan tertata dengan baik, mulai dari proses perencanaan pada akhir tahun saat penyusunan RIP. Kemudian dilanjutkan dengan tahap pelaksanaan dimana pada tiap awal bulan mulai didistribusikan rancangan anggaran awal bulan denga melihat saldo yang dimiliki dengan kesesuaian program. Pada tiap akhir program PIC akan membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ). 3. Aspek pengadaan :


v

a.

Pelaksanaan program juga menjadi lebih efektif dan efisien. Hal ini terasa sekali pada proses pengadaan barang dan jasa yang dilakukan oleh panitia pengadaan yang tersentral di tingkat universitas. b. Ketersediaan dan kapasitas pengelola pengadaan yakni bahwa pengadaan barang dan jasa pada dilaksanakan oleh paniti pengadaan yang dikoordinir oleh Bagian Pengadaan di tingkat universitas (prodi, fakultas dan unit tidak diberi kewenangan untuk melaksanakan pengadaan barang dan jasa secara langsung). c. Penerimaan barang dilaksanakan oleh panitia penerimaan barang yang terdiri dari para staf yang menguasai (faham) tentang barang-barang tersebut ditambah staf dari end user terkait. Setelah barang diterima oleh panitia penerimaan barang (dengan Berita Acara Penerimaan Barang), selanjutnya diserahterimakan dari Direktur Eksekutif kepada universitas untuk diinventarisasi dan dilanjutkan serah terima barang dari universitas ke end user untuk dimanfaatkan sebagaimana mestinya. d. Terjadi beberapa kali perubahan saran reviewer dalam beberapa kali workshop yang berbeda. Usulan dari grantees selain adanya prosedur administrasi yang lebih sederhana adalah adanya kejelasan/kepastian saran reviewer pengadaan dalam bentuk tertulis, menyangkut proses pengadaan barang dan jasa. Rencana perbaikan ke depan dalam memperbaiki proses pengadaan adalah lebih cermat dalam menentukan pagu anggaran, menentukan jenis barang yang diusulkan, dan lebih mengintensifkan komunikasi dengan cpcu dalam hal konsultasi pemaketan pengadaan barang dan jasa


vi

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Program hibah kompetisi peningkatan kualitas pendidikan dokter (PHK-PKPD) merupakan hibah bagi institusi pendidikan dokter sebagai salah satu upaya meningkatkan kapasitas dan kualitas institusi yang mempunyai andil dalam mencetak dokter-dokter Indonesia, termasuk Prodi Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan (PD FKIK) Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY). Program ini juga diharapkan mendorong pengembangan kapasitas kelembagaan dalam pengelolaan program, baik yang terkait dengan kegiatan pengadaan dan administrasi keuangan, maupun yang terkait dengan aktivitas pengembangan sehingga terjadi internalisasi dan peningkatan kapasitas institusional dalam aspek-aspek yang terkait dengan penyelenggaraan program studi maupun kegiatan implementasi hibah, yang mengarah pada peningkatan kematangan institusi secara keseluruhan. Pelaksanaan PHK PKPD Prodi PD FKIK UMY melibatkan berbagai pihak baik dosen maupun tenaga pendukung, baik di tingkat prodi, fakultas maupun universitas. PIU UMY telah menyusun dan mengimplementasikan mekanisme internal pelaksanaan program yang disesuaikan dengan kebutuhan dan karakteristik serta budaya organisasi di UMY. 1.2. Rancangan Global Program Pengembangan Rancangan global program selama 3 tahun sudah disusun berdasarkan hasil evaluasi diri dengan mempertimbangkan hasil Cause Root Analysis dan analisis SWOT serta keselarasan dengan renstra, dimana program pengembangan Prodi PD FKIK UMY yang terkait dengan PHK PKPD adalah sebagai berikut: 1. Peningkatan Mutu Input Melalui Efektivitas Sistem Jejaring dan Kerjasama serta Perluasan Akses. 2. Peningkatan Kemampuan Clinical Reasoning dalam Implementasi KBK untuk Meningkatkan Kelulusan UKDI. 3. Pengembangan Progress Test System berdasarkan Competence Based Assesment melalui Self Asessment, serta Peer Assessment. 4. Peningkatan Produktivitas Penelitian dan Publikasi Ilmiah. 5. Revitalisasi Sistem Penjaminan Mutu Internal. Dengan program pengembangan seperti tersebut di atas, diharapkan akan meningkatkan nilai seleksi dan UAN mahasiswa baru sehingga kualitas input mahasiswa baru meningkat. Dengan peningkatan kemampuan clinical reasoning dan peningkatan kualitas proses implementasi KBK ditambah dengan peningkatan profesionalitas akademik SDM maupun pengembangan proses assesment diharapkan akan meningkatkan IPK lulusan dan memperpendek masa studi. Hal ini akan berdampak langsung pada peningkatan kompetensi lulusan sesuai standar yang ditandai dengan meningkatnya kelulusan UKDI, memperpendek waktu tunggu lulusan, dan meningkatnya daya saing lulusan di dunia kerja. Pararel dengan kegiatan tersebut dilakukan aktivitas untuk Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

1

meningkatan produktivitas penelitian dan publikasi ilmiah dosen sehingga bisa memberi kontribusi untuk peningkatan jabatan akademik dosen yang mempunyai daya ungkit yang cukup tinggi dalam akreditasi. Untuk memastikan bahwa setiap proses berjalan efektif, efisien, produktif dilaksanakanlah proses penjaminan mutu. Dengan demikian terwujudlah sistem tata kelola dan penjaminan mutu yang dapat dipercaya oleh publik atau stakeholders yang akan mampu mengantarkan institusi ini menjadi institusi terdepan dan akuntabel serta bereputasi tinggi di mata nasional maupun internasional. Untuk menilai posisi dan mengukur ketercapaian tujuan diatas ditentukan beberapa indikator utama yang bersifat kuantitatif yang meliputi pencapaian peningkatan kualitas input mahasiswa, peningkatan implementasi KBK, nilai dan kelulusan UKDI serta peningkatan akreditasi. Untuk mencapai target di tahun ke 3 tesebut, ditentukan target pencapaian (milestone) tiap tahun, seperti tercantum dalam Tabel 1. Kegiatan PHK PKPD untuk tahun 2012 sampai dengan 31 Desember 2012 secara keseluruhan sudah tercapai 72,54% sedangkan keterserapan keuangan Loan Bank Dunia dan DRK tahun anggaran 2012 sampai pada 31 Desember 2012 pada keseluruhan kegiatan yang telah terlaksana masing-masing mencapai 54,45% dan 110,81%. Adapun kegiatan yang direncana dilakukan pada tahun 2012 sebanyak 52 kegiatan. Kegiatan tersebut dijabarkan dalam program dan aktivitas sebagai berikut: 1. Peningkatan Mutu Input Melalui Efektivitas Sistem Jejaring dan Kerjasama serta Perluasan Akses. Kegiatan ini dilakukan melalui beberapa sub aktifitas antara lain : (1) Peningkatan efektivitas dan perluasan jejaring kerjasama institusi lain untuk penelusuran bibit unggul, melalui workshop, (2). Peningkatan kesempatan kepada kalangan tidak mampu tetapi berpotensi akademik tinggi melalui pemberian beasiswa institusi dan (3). Peningkatan akses penerimaan mahasiswa baru. Subaktivitas tersebut dijabarkan dengan kegiatan lokarya dan policy study serta pemberian beasiswa. 2. Peningkatan Kemampuan Clinical Reasoning dalam implementasi KBK untuk Meningkatkan Kelulusan UKDI. Dilakukan melalui beberapa aktivitas: (1) peningkatan kualitas implementasi KBK dengan metode PBL, (2) pengembangan kurikulum islamic profesional behaviour, (3) peningkatan kompetensi clinical teaching dosen, (4) penyempurnaan kurikulum kedokteran keluarga, (5) peningkatan efektivitas proses monitoring dan evaluasi dan (6) peningkatan efektivitas system pembimbingan DPA. Subaktivitas tersebut dilakukan dengan pengadaan barang dan jasa, degree training, non degree training, hibah pengajaran, lokakarya, bimbingan tenaga ahli dan policy study. 3. Pengembangan Progress Test System berdasarkan Competence Based Assesment melalui self asessment, serta peer assessment. Dilakukan dengan subaktivitas penyusunan blueprint assessment dan pengembangan sistem informasi progress test melalui komponen biaya pengembangan staf, bimbingan Tenaga Ahli, pengembangan SIM dan policy study. 4. Peningkatan Produktivitas Penelitian dan Publikasi Ilmiah,melalui sub aktivitas: (1). Peningkatan kemampuan dosen dan mahasiswa dalam penyusunan proposal penelitian, (2). Peningkatan kualitas penelitian payung dosen dan mahasiswa, (3). Peningkatan publikasi ilmiah dosen dan (4) Peningkatkan efektifitas management Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

2

5.

penelitian. Kegiatan dilakukan dengan komponen biaya pengembangan staf , bimbingan Tenaga Ahli dan hibah penelitian Revitalisasi Sistem Penjaminan Mutu Internal Akademik. Sub aktivitas penguatan komitmen sivitas akademika terhadap budaya mutu dan peningkatan kompetensi SDM di bidang mutu Dengan komponen biaya lokakarya dan pengembangan staf.

Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

3

Tabel 1. Ringkasan Pengembangan Program Dalam 3 Tahun No 1

Aktivitas

Sub-aktivitas

Peningkatan Mutu Input Melalui Efektivitas Sistem Jejaring dan Kerjasama serta Perluasan Akses

(1) Peningkatan efektivitas dan perluasan jejaring kerjasama institusi lain untuk penelusuran bibit unggul,

(2) Peningkatan akses kepada kalangan tidak mampu tetapi berpotensi akademik tinggi melalui pemberian beasiswa institusi (3)Peningkatan akses penerimaan mahasiswa baru

2

Peningkatan Kemampuan (1) peningkatan kualitas Clinical Reasoning dalam implementasi KBK dengan implementasi KBK untuk metode PBL untuk Meningkatkan Kelulusan UKDI meningkatkan kemampuan clinical reasoning mahasiswa, , dan (2) pengembangan kurikulum islamic professional behaviour, (3) peningkatan kompetensi clinical teaching dosen


Pencapaian 2011 -Tersusunnya konsep dan SOP tentang efektifitas dan perluasan jejaring kerjasama -Penandatanganan MOU dengan institusi l ain untuk memperluas jejaring kerjasama Terpilihnya 3 mahasiswa berprestasi yang mendapat beasiswa selama pendidikan

Penandatanganan MOU dengan institusi lain untuk memperluas jejaring kerjasama Tersusunnya system seleksi mahasiswa baru menghadapi era globalilsasi Terpilihnya 5 mahasiswa berprestasi yang mendapat beasiswa selama pendidikan

Penandatanganan MOU dengan institusi lain untuk memperluas jejaring kerjasama

Terbentuknya sistem informasi penerimaan mahasiswa baru (Bekerjasama dengan Biro Penerimaan Mahasiswa Baru UMY)

Tersusunnya konsep sistem seleksi mahasiswa baru menghadapi standar pendidikan dokter dan tantangan di era globalisasi

Implementasi system seleksi mahasiswa baru

Tercapainya implementasi KBK yang lebih baik ditunjukkan dengan peningkatan prosentase pencapaian pada instrumen KBK Tersusunnya blueprint Islamic profesional behaviour.

Meningkatnya kemampuan clinical reasoning mahasiswa ditunjukkan dengan peningkatan kelulusan ujian utama blok.

Terciptanya proses dan hasil pembelajaran klinik atau tahap profesi yang lebih baik

Meningkatnya tingkat kelulusan ujian komprehensif

Meningkatnya kemampuan clinical reasoning mahasiswa ditunjukkan dengan peningkatan kelulusan ujian utama blok, ujian komprehensif dan UKDI. Tercapainya kompetensi lulusan dalam domain afektif atau Islamic professional behaviour. Meningkatnya tingkat kelulusan ujian komprehensif, UKDI

Implementasi kurikulum Islamic profesional behaviour tahap sarjana dan profesi

4

Terpilihnya 3 mahasiswa berprestasi yang mendapat beasiswa selama pendidikan

No

Aktivitas

Sub-aktivitas

2011

(4) penyempurnaan kurikulum kedokteran keluarga,

3

Pengembangan Progress Test System berdasarkan Competence Based Assesment melalui self asessment, serta peer assessment.

(5) peningkatan efektivitas proses monitoring dan evaluasi pendidikan tahap profesi, (6) peningkatan kualitas sistem pembimbingan dan kompetensi DPA.

Terciptanya kualitas proses pembelajaran yang lebih baik pada tahap profesi

(1). Penentuan standart pencapaian kompetensi mahasiswa melalui penyusunan blueprint assesment

1.Tersusunnya blueprint asesmen kognitif tiap blok 2. Tersusunnya bank soal yang sesuai denagn standar UKDI 3.Tersusunnya instrumen penilaian psikomotor yang sudah disempurnakan 4. Tersusunnya blueprint dan instrument penilaian afektif Persiapan pengembangan progrest tes

(2). Pengembangan sistem informasi progress test


Pencapaian 2012 Tersusunnya blueprint kurikulum kedokteran keluarga Tersusunnya konsep pengembangan komunikasi efektif Meningkatnya tingkat kelulusan ujian komprehensif

2013 Peningkatan kompetensi lulusan sebagai dokter layanan primer

Meningkatnya tingkat kelulusan ujian komprehensif, UKDI

Meningkatnya kepuasan mahasiswa terhadap proses pembimbingan oleh DPA

Meningkatnya motivasi mahasiswa dalam proses pembelajaran dan kelulusan ujian utama blok

1. Tersusunnya blueprint assessment profesi 2. Implementasi blueprint dan soal ujian blok 3. Implementasi penilaian psikomotor 4. Implementasi penilaian afektif

1. Monitoring dan evaluasi asesmen blok, asesmen psikomotor, dan afektif 2. Perbaikan sistem asesmn kognitif, psikomotor, dan afektif

1.Tersusunnya blueprint asesmen tahunan 2.Terbangunnya sistem informasi progrest tes 3.Tersusunnya instrumen penialian tahunan

1.implementasi progres tes tahunan bagi semua angkatan 2.monitoring dan evaluasi sistem progrest tes

5

No 4

Aktivitas Peningkatan Produktivitas penelitian dan Publikasi Ilmiah dosen

Sub-aktivitas (1). Peningkatan kemampuan dosen dan mahasiswa dalam penyusunan proposal Penelitian.

(2). Peningkatan kualitas dan kuantitas penelitian payung dosen dan mahasiswa. (3). Peningkatan publikasi ilmiah dosen

5

Revitalisasi Sistem Tata Kelola dan Penjaminan Mutu Internal

2010 1. Terbentuk Kelompokkelompok minat penelitian 2. Perumusan Tema Penelitian Payung 3. Tersusun Proposal Penelitian yang kompetitif 1. Penelitian Hibah kompetisi 2. Penelitian Kemitraan Dosen-Mahasiswa Publikasi Ilmiah ( Hasil Penelitian Hibah Kompetisi)

(4). Peningkatkan efektifitas management penelitian

- Panduan Prosedur Penelitian - Tertib administrasi dokumen penelitian

(1).Pengembangan sistem tatakelola berbasis fungsi

1. Diseminasi hasil magang layanan prima


Pencapaian 2011 Tersusunnya Proposal Penelitian yang kompetitif

2012 Tersusunnya Beberapa Proposal Penelitian yang kompetitif

1. Penelitian Hibah kompetisi 2. Penelitian Kemitraan Dosen-Mahasiswa Tersusunnya konsep pengembangan jurnal terakreditasi Publikasi Ilmiah Penelitian Hibah Kompetisi - Tertib administrasi dokumen penelitian

1. Penelitian Hibah kompetisi 2. Penelitian Kemitraan DosenMahasiswa Publikasi IlmiahPenelitian Hibah Kompetisi

1. Monitoring dan evaluasi sistem tata kelola FKIK 2. Peningkatan kualitas pelayanan terhadap stakeholders 3. Peningkatan kinerja staf

1. Monitoring dan evaluasi sistem tata kelola FKIK 2. Peningkatan kualitas pelayanan terhadap stakeholders 3. Peningkatan kinerja unit 4. Peningkatan kinerja staf 5. Peningkatan kepuasan stakeholders terhadap pelayanan fakultas

6

- Tertib administrasi dokumen penelitian

No

Aktivitas

Sub-aktivitas (2). Pembangunan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang handal berbasis Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 dan IWA II.


Pencapaian 2010 1. Tersusunnya dokumen akademik dan mutu akademik FKIK

2011 1. Penguatan komitmen SDM FKIK terhadap mutu akademik dan non akademik 2. Diseminasi hasil magang mutu akademik dan non akademik

7

2012 1. Implementasi SIM Akademik 2. Implementasi SIM non Akademik terintegrasi Akademik 3. Terwujudnya SIM Monevin di FKIK 4. Diseminasi hasil magang monevin

Tabel 2. Rincian Kegiatan dan Pelaksanaan PHK PKPD tahun 2012 No 1

Kegiatan Pengadaan barang

2 3 4 5 6 7 8

Pengadaan Tenaga Ahli

9 10 11

12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Pendidikan Bergelar Dalam Negeri

Pendidikan Bergelar Luar Negeri

25 26 27 28

Pendidikan Tidak Bergelar Dalam Negeri

Rincian Pengadaan Manekin untuk Laboratorium Skills (luncuran 2012) Pengadaan Manekin untuk Laboratorium Skills Pengadaan alat laboratorium penelitian Furniture Peralatan Skilllab kedokteran keluarga Pengadaan Peralatan IT Pengadaan buku dan jurnal Nasional TA Peningkatan Kualitas Asesmen pada Pendidikan Profesi Nasional TA Pengembangan Modul KomunikasiTerintegrasi dan Kolaboratif Nasional TA Perbaikan Managemen Jurnal Ilmiah Nasional TA Pengembangan Sistem Informasi Akademik Pendidikan Tahap Profesi. Nasional TA Pengembangan Sistem Informasi Progress Test S2 Mikrobiologi S2 Anatomi S2 Gizi S3 Kedokteran Tropis S3 Ilmu Peyakit Saraf S2 Anatomi S2 Medical Education S2 Imunologi S2 Biokimia S2 Farmakologi S2 Histologi S3 Family Medicine- University of Salford UK S3 `Biokimia - Kobe University Japan S3 Family Medicine - Monash University, Australia Peningkatan kompetensi asement program profesi (Unair) Peningkatan penelitian payung dosenmahasiswa (UAD)


Capaian 2012 100% 35% 35% 35% 7% 100% 85% 100% 100% 100% 15% 40% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

8

No 29

Kegiatan

30 31 32 33

Pendidikan Tidak Bergelar Luar Negeri Hibah Pengajaran

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

Hibah Penelitian

Rincian Peningkatan kompetensi manajemen skillab (FK UGM) Peningkatan Kualitas SDM bidang mutu (UGM) Inhouse training _ Peningkatan kompetensi kemampuan asesing Peningkatan kemampuan Manajemen Skillab – USM Malaysia Pengaruh Metode RolePlay pada Integritas Akademik Bimbingan UKDI dengan Metode Team Based Learning (TBL) sebagai Strategi untuk meningkatkan kelulusan UKDI Penilaian Performa Peserta Didik Menggunakan Multisource Asesment pada Mahasiswa Program Sarjana Prodi Pendidikan Dokter Pengaruh Metode Pembelajaran Cased Based Learning terhadap kemampuan Clinical Reasoning Efektivitas Metode Pembelajaran Cased Based Learning pada Praktikum Biomedik terhadap peningkatan Clinical Reasoning Pembelajaran Skills lab, Kepaniteraan Umum (PANUM) Bedside Teaching dan OSCE UKDI untuk meningkatkan Kelulusan UKDI Efek anti Alergi Ekstrak Umbi Uwi Ungu (Dioscorez alata L.) pada Model Alergi Diperantarai Sel Mast (Luncuran 2011) Uji Diagnostik Rapid Test Ag-TB dibandingkan kombinasi pemeriksaan mikroskopis BTA dan foto thorax pada diagnostik dini TB Paru Hubungan kebiasaan merokok dengan kesehatan mata, kajian pada penyakit katarak degenerasi makula terkait usia Pengaruh Suplementasi Probiotik Lactobacillus casei L Shirota Strain terhadap keseimbangan T Helper 1 dan T Helper 2 pada penderita Rinitis Alergi Hubungan Ekspresi HIF-1 Alpha terhadap


Capaian 2012 100% 100% 100% 100% 100% 100%

100%

100%

100%

100%

76,7%

76,7%

76,7%

76,7%

76,7%

9

No

Kegiatan

44

45 46 47 48

49 50 51 52

Pengembangan Program

Rincian gambaran histologi dan stadium klinis Kanker Kolorektal Pengaruh Dosis laser CO2, Electrosurgery dan Elektrocauter terhadap Tingkat Kerusakan jaringan kulot dan Mukosa serta Penyembuhan Klinis Pascasirkumsisi Policy Study Penyusunan Sistem Seleksi Mahasiswa baru Policy Study Pengembangan Blueprint Progress Test Policy Study Pengembangan Kurikulum Kedokteran Keluarga Workshop Pengguatan Komitmen terhadap Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal Worksop Inisiasi Kerjama dengan SMU/sederajat Workshop Peningkatan Peran dan Kompetensi DPA Workshop Komunikasi Efektif Workshop Implementasi Progress Test


Capaian 2012

76,7%

100% 100% 100% 100%

100% 100% 100% 10%

10

BAB II. IMPLEMENTASI DAN PENGELOLAAN PROGRAM

2.1. Organisasi Pelaksanaan Kegiatan PHK PKPD UMY dijalankan oleh suatu organisasi pelaksana dengan instruktur seperti bagan di bawah. Struktur organisasi pelaksana kegiatan sejalan dengan struktur organisasi universitas, terdiri dari penanggung jawab program hibah yang dijabat Rektor UMY, ketua pelaksana program yang dijabat oleh Dekan FKIK yang dalam pengelolaan kegiatan seharihari dibantu oleh seorang direktur eksekutif hibah PHK-PKPD, seorang koordinator bidang program, seorang koordinator bidang keuangan, seorang koordinator bidang pengadaan dan jasa, 6 orang PIC serta tim divisi monitoring dan evaluasi atau monevin. Penanggungjawab Program Ir Dasron Hamid, M.Sc Rektor UMY

Prof. Dr. Bambang Cipto, MA. Wakil Rektor I UMY

Dr. Suryo Pratolo, M.Si., Akt. Wakil Rektor II UMY

Ir. H. Nafi Ananda Utama,M.S Staf Ahli Bidang Hibah

Badan Penjaminan Mutu

Bagian Pengadaan UMY

UNIT PELAKSANA PROYEK

Bagian Keuangan

Ketua Pelaksana dr. Ardi Pramono, SpAn.,, M.Kes Dekan FKIK UMY Direktur Eksekutif dr. Dirwan Suryo Soularto,M.Kes Kaprodi PD FKIK UMY

Koordinator Bidang Program dr. Alfaina Wahyuni, M.Kes, SpOG

PIC 1 Dr. Warih Andan, SpKJ (Promosi & alumni)

Koordinator Bidang Pengadaan Barang drh. Tri Wulandari, M.Kes

PIC 2 Dr. Wiwik .K., M.Kes (MEDU-Kurikulum) Dr. Siti Aminah, SPKK (Profesi)

PIC 3 Dr. Sri Sundari, M.kes (MEDU-asesment)

Koordinator Bidang Keuangan dr. Ekorini Listiowati

PIC 4 Dr. Inayati, M.Kes (Penelitian)

PIC 5 Dr. Ikhlas,.M. Med.Sc (Mutu)

Adapun uraian tugas masing-masing sebagai berikut: Penanggung jawab : bertanggung jawab kepada Dirjen Dikti, sivitas akademika UMY maupun kepada publik atas pelaksanaan dan pelaporan PHK-PKPD secara keseluruhan. Ketua pelaksana: bertanggung jawab terhadap pengelolaan PHK-PKPD. Dalam ativitas kesehariannya dibantu oleh direktur eksekutif Direktur Eksekutif Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

11

1. Mengkoordinasikan pelaksanaan seluruh program dan kegiatan PHK-PKPD yang telah ditetapkan. 2. Memberikan pengarahan dan memonitor perkerjaan-pekerjaan Koordinator Bidang dan PIC 3. Menandatangani surat undangan rapat dan surat pengantar pengiriman dokumen. 4. Menandatangani dokumen-dokumen berkait dengan usulan kegiatan seperti TOR, dokumen pengadaan dan lain-lain yang dianggap perlu persetujuan direktur eksekutif. 5. Melakukan presentasi pada saat pelaksanaan site visit oleh tim Reviewer DIKTI. 6. Melakukan teguran baik lisan maupun tertulis kepada Koordinator Bidang, PIC dan Panitia lain yang lalai menjalankan tugas. 7. Menjawab dengan disertai bukti-bukti material dan formal terhadap semua pertanyaan dari tim monevin, monev eksternal maupun auditor . Kordinator Bidang Program 1. Melakukan koordinasi, pengarahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan oleh para PIC. 2. Melakukan pemeriksaan dan koreksi terhadap laporan kegiatan PIC. 3. Membuat resume laporan kegiatan–kegiatan yang dilaksanakan para PIC secara periodik, dan menyampaikannya pada Direktur eksekutif. 4. Melakukan presentasi kemajuan fisik pada saat pelaksanaan site visit oleh Tim Monevin maupun Reviewer DIKTI. 5. Menjawab dengan disertai bukti-bukti material dan formal terhadap semua pertanyaan tim monevin, monev eksternal maupun tim auditor terkait dengan pelaksanaan program. Koordinator Bidang Keuangan 1. Melakukan koordinasi, pengarahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan oleh para PIC. 2. Melakukan pemeriksaan dan koreksi terhadap laporan keuangan PIC. 3. Membuat resume laporan keuangan yang dilaksanakan para PIC secara periodik, dan menyampaikannya pada Direktur eksekutif. 4. Melakukan presentasi laporan keuangan pada saat pelaksanaan site visit oleh Tim Monevin maupun Reviewer DIKTI. 5. Menjawab dengan disertai bukti-bukti material dan formal terhadap semua pertanyaan tim monevin, monev eksternal maupun tim auditor terkait dengan pengelolaan keuangan. PIC 1. Bertanggung jawab atas pencapaian indikator kinerja dari kegiatan 2. Membuat laporan tertulis baik kegiatan maupun keuangan terhadap semua pelaksanaan yang menjadi tanggung jawabnya. Koordinator Bidang Pengadaan Barang dan Jasa 1. Melaksanakan pengadaan barang dan jasa secara efektif dan efisien 2. Membuat laporan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan peraturan yang berlaku. 3. Melakukan pemeriksaan dan penerimaan barang dengan optimal (sesuai spesifikasi yang ditetapkan), efektif dan efisien 4. Membuat laporan pemeriksaan dan penerimaan barang sesuai dengan peraturan yang berlaku Tim Monitoring dan Evaluasi Internal (Monevin) Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

12

1. Melaksanakan pendampingan pelaksanaan aktivitas. 2. Melaksanakan pemeriksaan kemajuan fisik dan audit keuangan (minimal dua kali setahun). 3. Melaksanakan asesmen dan evaluasi terhadap pencapaian indikator aktivitas (minimal dua kali setahun). 4. Memberikan masukan untuk mengatasi hambatan pelaksanaan aktivitas 5. Menyampaikan laporan tertulis hasil monevin kepada penanggung jawab PHK-PKPD atas pelaksanaan PHK-PKPD secara keseluruhan.

2.2. Mekanisme Koordinasi Pelaksanaan PHK-PKPD dimulai dengan rapat koordinasi yang dihadiri oleh semua komponen yang terkait dengan agenda penjelasan umum oleh direktur eksekutif mengenai job diskripsi, cara melaksanakan masing-masing program, jadwal, tata cara pengajuan pencairan dana, cara pengadaan barang dan jasa, cara pelaporan, cara pengukuran indikator, monevin dan sebagainya. Setiap komponen PHK-PKPD melaksanakan tugasnya sesuai job diskripsi dan jadwal yang telah ditentukan. Pada tataran paling bawah kegiatan dilaksanakan dengan dikoordinasi oleh PIC. Dalam melaksanakan sub kegiatan PIC bekerjasama dengan departemen/unit kerja/pelaksana kegiatan terkait. Hasil kerja pada masing-masing departemen/unit/pelaksana kegiatan dilaporkan kepada PIC untuk dievaluasi bersama. Dekan Fakultas sebagai ketua pelaksana berwenang untuk memonitor semua implementasi program sehingga tidak berbenturan dengan rencana strategis prodi maupun Fakultas. Semua kegiatan dalam PHK PKPD ini selaras dengan Rencana Strategis prodi Pendidikan Dokter maupun Rencana Strategis FKIK UMY sehingga dengan kegiatan PHK PKPD ini diharapkan bisa berperan dalam ketercapaian Key Performance Indicator (KPI) Prodi maupun Fakultas. Ketidakpuasan (complain) dalam proses pelaksanaan program disampaikan kepada Dekan sebagai Ketua Pelaksana, selanjutnya dilakukan klarifikasi terhadap tim yang terkait dan didiskusikan dalam rapat koordinasi serta diselesaikan secara kekeluargaan. Dalam rangka melakukan koordinasi maka tim melaksanakan pertemuan-pertemuan yaitu: 1. Pertemuan Mingguan. Pertemuan mingguan dilaksanakan setiap minggu pada hari Sabtu. Pada pertemuan ini dilaporkan hal-hal yang telah dilaksanakan oleh PIC dan staf pelaksana pada minggu berjalan, mengidentifikasi masalah-masalah yang ada dan bagaimana menyelesaikan masalah tersebut. Kemudian juga merencanakan apa yang akan dilakukan pada minggu yang akan datang, siapa saja yang terlibat pada perencanaan minggu yang akan datang dan biaya yang diperlukan. 2. Pertemuan Bulanan. Pada setiap akhir bulan diadakan koordinasi bulanan. Pertemuan ini dihadiri oleh panitia pelaksana hibah, para pejabat struktural dan para anggota monevin. Pertemuan ini membahas tentang program yang telah berjalan, kesesuaian program, anggaran, dan perencanaan program pada bulan yang akan datang, serta mengatasi segala permasalahan yang timbul pada saat implementasi. Koordinator Bidang Program menyusun laporan kemajuan kegiatan (progress report) setiap tengah tahun dan laporan akhir tahunan yang kemajuan baik dari kemajuan fisik, Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

13

pencapaian indikator kinerja maupun serapan keuangan. Laporan-laporan ini setelah diperiksa dan ditandatangani Direktur Eksekutif kemudian dikirimkan ke CPCU dan Tim Monevin. Monitoring dan Evaluasi Internal (Monevin) Program Hibah Kompetisi di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta yang dilakukan oleh Bidang Asesmen Mutu Badan Penjaminan Mutu UMY bertujuan mengkonfirmasi status pelaksanaan program, mengukur kinerja yang dicapai dalam pelaksanaan kegiatan, mengukur kemajuan yang dicapai dalam melaksanakan pengadaan sumber daya pendukung yang diperlukan, mengidentifikasi masalah-masalah atau hambatan-hambatan yang ada dan solusinya, dan mengaudit pelaksanaan administrasi program dan administrasi keuangan. Monitoring dan evaluasi (monev) internal PHK di UMY dilakukan oleh Tim Monevin PHK. Pelaksanaan monevin internal dalam satu tahun dilakukan 2 kali yaitu monevin tengah tahun dan monevin akhir tahun. Pelaksanaan monevin meliputi desk evaluation dan site visit. Tim Monevin UMY melakukan review terhadap laporan-laporan tersebut setiap triwulan untuk laporan kemajuan fisik dan laporan keuangan. Untuk kelancaran kegiatan tersebut, tim monevin melakukan pendampingan secara rutin bulanan terhadap pengelola hibah. 2.3. Pengelolaan Keuangan Dalam rangka mendukung tercapainya rencana pelaksanaan PHK-PKPD maka pengelolaan keuangan perlu diselenggarakan secara profesional, terbuka, dan bertanggung jawab sesuai dengan aturan perundangan yang berlaku, serta harus memakai asas sebagai pencerminan best practices dalam pengelolaan keuangan, antara lain : 1. Akuntabilitas berorientasi pada hasil; 2. Profesionalitas; 3. Proporsionalitas; 4. Keterbukaan dalam pengelolaan keuangan; 5. Pemeriksaan keuangan oleh yang berwenang. Kebijakan dasar keuangan yang meliputi monitoring dan evaluasi tidak hanya ditujukan untuk memenuhi aspek administrasi yang layak secara peraturan dan perundangan, namun juga diharapkan tercapainya indikator kinerja yang telah ditetapkan. Hal ini secara tidak langsung menuntut adanya transparansi dan akuntabilitas dari penggunaan sumber pembiayaan hibah. Pengelolaan keuangan PHK-PKPD dikoordinasikan oleh Koordinator Bidang Keuangan. Mekanisme dan sistem pengelolaan keuangan hibah direncanakan melalui tahapan sebagai berikut: 1.Perencanaan Mekanisme perencanaan keuangan dimulai dari pengajuan rencana anggaran oleh masingmasing PIC pada saat penyusunan RIP di akhir tahun sebelum tahun berjalan. Selanjutnya perencanaan pencairan keuangan dimulai dari pengajuan anggaran oleh masing-masing PIC pada awal bulan ditujukan kepada Direktur Eksekutif. Direktur Eksekutif memerintahkan Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

14

Koordinator Bidang Keuangan untuk melihat kesesuaian pengajuan anggaran tersebut dengan rencana anggaran dan kondisi keuangan yang ada di rekening hibah. Dekan selaku Ketua Pelaksana dan Direktur Eksekutif akan menyetujui anggaran yang diajukan oleh masing-masing PIC, setelah berkoordinasi dengan Koordinator Bidang Program dan Koordinator Bidang Keuangan. Transaksi distribusi penggunaan dana dilaksanakan antara Koordinator Keuangan dengan penanggung jawab program (PIC). Setiap transaksi penerimaan dan penggunaan dana harus diketahui/ditandatangani oleh Koordinator Bidang Keuangan, dan Direktur Eksekutif. Selanjutnya masing-masing PIC mendistribusikan anggaran ke unit-unit pelaksana (penanggug jawab kegiatan) hibah. 2. Pelaksanaan Setelah mengajukan perencanaan anggaran pada awal bulan, maka unit-unit harus segera melaksanakan distribusi keuangan agar program-program berjalan lancar. Apabila pengajuan anggaran tidak disetujui oleh Direktur Eksekutif karena kondisi keuangan tidak memungkinkan maka pelaksana harus bisa mengatur sesuai sekala prioritas kebutuhan agar program-program tidak berhenti. 3. Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Setelah melaksanakan program dan anggaran, maka masing-masing PIC menyusun dua jenis LPJ paling lambat satu bulan setelah kegiatan yakni laporan kegiatan dan laporan keuangan. Laporan kegiatan diberikan kepada Koordinator Bidang Program dan laporan keuangan diberikan kepada Koordinator Bidang Keuangan. Koordinator Bidang Keuangan menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan setiap bulan (pada awal bulan berikutnya) dalam bentuk: Buku Kas Umum, Buku Bank, Buku Kas Tunai, Buku Pemungutan dan Penyetoran Pajak, dan Neraca dan dilampiri rekening koran (mengikuti aturan pengelolaan keuangan negara). Laporan Pengelolaan Keuangan tersebut diperiksa dan ditandatangani Direktur Eksekutif. Koordinator Bidang Keuangan juga membuat rekap pengeluaran dana (tabel disbursement), dan menyusun laporan kemajuan (rasio antara disbursed terhadap allocated). Rekening yang digunakan untuk PHK-PKPD ini menggunakan rekening giro di Bank Bukopin Cabang Yogyakarta atas nama UMY PHK-PKPD, dan tidak tercampur dengan dana universitas maupun yayasan. Dalam setiap pencairan dana, cek harus ditandatangani oleh Koordinator Bidang Keuangan dan Rektor selaku Penanggung Jawab Program dan dicap dengan stempel PHK-PKPD. 2.4. Mekanisme Pengadaan Barang dan Jasa Pengadaan Barang dan jasa pada PHK-PKPD dilaksanakan oleh panitia pengadaan yang dikoordinir oleh Bagian Pengadaan di tingkat universitas (prodi, fakultas dan unit tidak diberi kewenangan untuk melaksanakan pengadaan barang dan jasa secara langsung). Pelaksana pengadaan barang Tim Pengadaan Barang dan Jasa terdiri dari beberapa staf yang sudah Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

15

berpengalaman dalam berbagai kegiatan pengadaan barang (universitas, A-1, A-2, A-3, TPSDP dan PHKI), dan sebagian sudah bersertifikat pengadaan barang dan jasa. Mekanisme pengadaan barang dan jasa mengikuti Perpres no. 54 tahun 2010 dan Guidelines Procurement Under IBRD Loans and IDA Credits edisi Mei tahun 2004, revisi Oktober tahun 2006. Penerimaan barang dilaksanakan oleh Panitia Penerimaan Barang yang terdiri dari para staf yang menguasai (faham) tentang barang-barang tersebut ditambah staf dari end user terkait. Setelah barang diterima oleh Panitia Penerimaan Barang (dengan Berita Acara Penerimaan Barang), selanjutnya diserahterimakan dari Direktur Eksekutif kepada universitas untuk di inventarisasi dan dilanjutkan serah terima barang dari universitas ke end user untuk dimanfaatkan sebagaimana mestinya. 2.5. Hambatan, Kendala dan Kiat Mengatasinya Pada awal kegiatan, hambatan utama yang ada adalah keterlambatan proses administrasi dari CPCU, antara lain menyangkut distribusi panduan baku SOP, jawaban permohonan persetujuan TOR, ijin pemberangkatan untuk pengiriman pengembangan staff maupun kepastian Nol WB untuk pengadaaan serta kompleksitas persyaratan administrasi. Untuk mengatasi hal ini, salah satu hal yang sangat penting adalah menjaga komunikasi yang intesif antara PIU dan CPCU melalui Direktur Eksekutif dan Staf CPCU maupun PIU dengan reviewer internal/tenaga ahli/lembaga/institusi lain terkait keberadaan reviewer dan ahli/ kesiapan penerimaan di tempat kegiatan yang direncanakan serta persiapan kegiatan yang akan datang dilakukan dengan waktu lebih lama dan jeda yang lebih longgar dari jadwal pelaksanaan. Usulan dari grantees untuk memperlancar perencanaan dan pelaksanaan kegiatan adalah adanya prosedur administrasi yang lebih sederhana. Khusus proses pengadaan terjadi beberapa kali perubahan saran reviewer dalam beberapa kali workshop yang berbeda. Usulan dari grantees selain adanya prosedur administrasi yang lebih sederhana adalah adanya kejelasan/kepastian saran reviewer pengadaan dalam bentuk tertulis, menyangkut proses pengadaan barang dan jasa. Rencana perbaikan ke depan dalam memperbaiki proses pengadaan adalah lebih cermat dalam menentukan pagu anggaran, menentukan jenis barang yang diusulkan, dan lebih mengintensifkan komunikasi dengan cpcu dalam hal konsultasi pemaketan pengadaan barang dan jasa. Hambatan selanjutnya yang terjadi adalah pengaturan kegiatan yang overlapping sehingga kegiatan-kegiatan tersebut berjalan tidak efektif oleh karena banyak kegiatan yang memerlukan partisipasi aktif seluruh SDM dosen yang ada, seperti hibah penelitian dan pengajaran serta beberapa workshop. Solusi yang direncanakan adalah penyusunan jadwal yang lebih teroganisir dan pengawasan pelaksanaan yang lebih disiplin terkait ketaatan waktu serta sosialisasi lebih intensif kepada para dosen terkait jadwal-jadwal kegiatan. Pelaksanaan kegiatan yang melibatkan pihak luar seperti workshop inisiasi kerjasama mundur dari waktu yang seharusnya disebabkan karena kesibukan dari sekolah-sekolah dalam mempersiapkan Ujian Nasional. Dalam penjadwalan kegiatan magang juga sering terkendala dengan kesiapan penerimaan dari institusi yang dituju. Sedangkan hambatan pelaksanaan hibah Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

16

pengajaran dan penelitian adalah masuknya sebagian proposal yang tidak sesuai batas waktu mengakibatkan pengiriman dan review oleh para reviewer menjadi mundur. Dalam pelaksanaan studi lanjut beberapa terkendala masalah pemilihan judul proposal, biaya penelitian yang tingi dan keterbatasan dalam adaptasi dengan kondisi dan keterbatasan bahasa terutama yang studi lanjut luar negeri. Rencana perbaikan adalah support dan komunikasi yang intensiv dari pimpinan FKIK. Kesulitan dan hambatan implementasi hasil magang pembelajaran skill lab terletak pada perubahan kultur dan kebiasaan baik dosen maupun mahasiswa dalam pembelajaran skill lab, karena belum semua dosen dapat berpartisipasi dalam proses pembelajaran skill lab ini. Rencana perbaikannya adalah dengan selalu mendorong dosen untuk memanfaatkan berpartisipasi lebih aktif dalam kegiatan pembelajaran skill lab. Kendala yang lain adalah adanya situasi/kondisi yang tidak terduga (musibah) terkait kandidat peserta magang di mana hal tersebut menyebabkan yang bersangkutan tidak dapat melaksanakan/berangkat magang meskipun seluruh persyaratan dan persetujuan keberangkatan untuk yang bersangkutan sudah lengkap. Kondisi ini di atasi dengan mengadakan koordinasi di tingkat PIU dan fakultas yang memutusakan dilakukannya penggantian kandidat peserta dengan mempertimbangkan kesesuaian bidang keahlian, pekerjaaan dan jabatan. PIU mengusulkan, untuk mengantisipasi kejadian serupa, pada beberapa kegiatan diperkenankan pada saat pengajuan persayaratan calon peserta disertai calon pengganti apabila terjadi kejadian tidak terduga (musibah).


17

BAB III HASIL YANG DICAPAI Untuk tahun 2012, kegiatan PHK PKPD Prodi Pendidikan Dokter FKIK UMY sampai dengan 31 Desember 2012 mencapai 72,54% dari total kegiatan 1 tahun dengan keterserapan anggaran sampai dengan 31 Desember 2012 mencapai 54,45% (dana LOAN) dan keterserapan dana DRK mencapai 110,81%. Pelaksanaan kegiatan dalam PHK PKPD tahun 2012 sampai dengan 31 Desember 2012 lancar, namun demikian banyak kegiatan yang mundur dari jadwal yang direncanakan karena harus menunggu persetujuan / NOL dari CPCU. Diharapkan pada pelaksanaan PHK PKPD pada waktu yang akan datang keterlambatan ini bisa diminimalisasi dengan meningkatkan komunikasi yang efektif dan efisien antara PIU dengan reviewer maupun dengan CPCU. Secara umum desain aktivitas maupun implementasinya pada kegiatan PHK PKPD sejauh ini sudah cukup baik, namun ada beberapa kendala antara lain sebagai berikut : 1. Pengaturan kegiatan yang sering overlapping karena masing-masing PIC menjadwalkan kegiatan yang hampir bersamaan menyebabkan kegiatan tidak berjalan efektif. Rencana perbaikan dengan pengaturan kegiatan yang lebih sistematis. 2. Pelaksanaan Hibah Penelitian melalui beberapa tahap kegiatan . Hambatan ditemui pada saat menunggu hasil penilaian proposal penelitian oleh reviewer. Rencana upaya perbaikan dilakukan dengan sosialisasi dan komunikasi secara intensif dengan para reviewer, terutama mengenai jadwal kegiatan Hibah Penelitian dan aturan serta prosedur seleksi Hibah Penelitian. 3. Pelaksanaan Magang sejak jauh hari sebelumnya sudah dibicarakan dengan institusi yang dituju, sehingga bila ada ketidaksesuian jadwal bisa diantisipasi sejak awal Secara umum indikator kinerja utama maupun tambahan beberapa sudah mengalami peningkatan dibandingkan dengan baseline, namun beberapa indikator kegiatan yang lain masih belum benyak berubah terutama pada kegiatan-kegiatan yang baru saja berlangsung. 3.1. N0

Status Indikator Kinerja Indikator

1. 2.

% implementasi KBK Nilai rerata seleksi mahasiswa baru (skala1-100)

3.

% keketatan mahasiswa baru

4.

Nilai UAN mahasiswa baru (skala 1-10)

5. 6.

% kelulusan UKDI Nilai UKDI

7.

Status Akreditasi

Baseline 2010

Target 2011

Capaian akhir tahun 2011

Target 2012

Capaian akhir tahun 2012

65 68

75 69

70 69

90 71

90 66,5

8

6.7

6.7

6.6

4,7

7,9

8,05

8,13

8,3

8,31

55 51 B

61 54 B

61,12 56,32 B

62 60 B

89,5 71,6 B


18

3.1.1. Peningkatan Mutu Input Melalui Efektivitas Sistem Jejaring dan Kerjasama serta Perluasan Akses 3.1.1.1. Mekanisme dan Rancangan Kegiatan ini dilakukan melalui beberapa sub aktifitas antara lain : (1) Peningkatan efektivitas dan perluasan jejaring kerjasama institusi lain untuk penelusuran bibit unggul, 2). Peningkatan kesempatan kepada kalangan tidak mampu tetapi berpotensi akademik tinggi melalui pemberian beasiswa institusi 3). Peningkatan akses dalam penerimaan mahasiswa baru Pada tahun 2012 dilakukan kegiatan untuk meningkatkan perluasan jejaring kerjasama dengan SMU/sederajat dan institusi lain untuk penelusuran bibit unggul seperti yang telah dilaksanakan pada tahun pertama. Aktifitas ini dilakukan melalui kegiatan workshop. Pada tahun pertama telah dilakukan pemetaan potensi pasar mahasiswa baru di Indonesia, yang meliputi pemetaan jumlah siswa kelas 3 (tiga) SMU/sederajad baik dari Pondok Pesantren, SMU Muhammadiyah, Pondok Pesantren maupun SMU lain di luar Muhammadiyah di setiap kabupaten/kota beserta potensi untuk melanjutkan ke perguruan tinggi. Data dari pemetaan tersebut digunakan untuk menentukan/memilih partner kerjasama baru dengan SMU/Sederajat seperti yang telah dilakukan pada workshop tahun pertama. Selanjutnya dilakukan kerjasama dalam bentuk MOU dengan SMU/Sederajat terpilih untuk mendapatkan calon mahasiswa berprestasi/bibit unggul termasuk yang berasal dari kalangan tidak mampu. Untuk lebih meningkatkan mutu input, perlu adanya peningkatan kualitas sistem seleksi mahasiswa baru untuk menghadapi standar pendidikan dokter dan tantangan di era globalisasi melalui kegiatan Policy study. Kegiatan ini dimulai dengan mengumpulkan data nilai hasil seleksi masuk, nilai UAN, nilai OSCE dan ujian Blok, nilai UKDI, hasil test psikologi mahasiswa, daftar mahasiswa bermasalah dari Dosen Pembimbing Akademik (DPA) pada mahasiswa angkatan sebelumnya. Data-data tersebut telah dianalisis untuk melihat korelasi dan pengaruh antara berbagai variabel tersebut. Hasil analisis tersebut dijadikan dasar dalam penyusunan sistem seleksi penerimaan mahasiswa baru dan telah disosialisasikan dalam kegiatan Workshop dengan mengundang narasumber. Kemudian disusun rekomendasi-rekomendasi tentang sistem seleksi mahasiswa baru yang telah diserahkan kepada pihak universitas untuk ditindaklanjuti oleh biro admisi dalam seleksi penerimaan mahasiswa baru. Seleksi calon mahasiswa dari kalangan tidak mampu dilakukan untuk pemberian beasiswa institusi. Seleksi akademik dilakukan melalui penilaian nilai rapot semester 1,2,3,4 dan 5. Seleksi calon mahasiswa tidak mampu melalui survei lapangan dan surat keterangan tidak mampu yang dikeluarkan oleh pemerintah daerah/kabupaten setempat. Jumlah pendaftar beasiswa sebanyak 54 siswa, dilakukan seleksi admisnistratif, seleksi akademik, test psikologi dan wawancara dan terpilih sebanyak 5 penerima beasiswa.


19

3.1.1.2. Hasil Pelaksanaan Dalam aktivitas ini ada 3 kegiatan yang sudah dilaksanakan yaitu Policy study peningkatan kualitas sistem seleksi mahasiswa baru menghadapi standar pendidikan dokter dan tantangan di era globalisasi, workshop perluasan jejaring kerjasama dengan SMU/sederajad dan pemberian beasiswa kepada mahasiswa berprestasi dari kalangan tidak mampu. Policy study dimulai pada bulan Maret 2012 selama 6 bulan. Rangkaian akhir kegiatan Policy study yaitu Workshop akhir untuk sosialisasi hasil Policy study dilaksanakan setelah kegiatan selesai. Workshop inisiasi kerjasama dengan sekolah SMU/ sederajad yang saat ini belum menjadi mitra (belum memiliki MOU) dengan UMY telah dilaksanakan pada 25 – 26 Mei 2012. Beasiswa pada mahasiswa berprestasi dari kalangan tidak mampu diberikan pada 5 mahasiswa. Tim HPEQ melakukan negosiasi terhadap pihak universitas untuk menambah jumlah penerima beasiswa yang seharusnya hanya 3 orang menjadi 5 orang berdasarkan alasan bahwa telah terseleksi sebanyak 5 orang yang memenuhi persyaratan dari sejumlah 54 calon. Indikator Keberhasilan Program No

Indikator Kinerja

Baseline (2010)

Akhir Tahun 2011

Target Tahun 2012

Capaian Tahun 2012

68

69

71

66,5

8

6.7

6.6

4,7

7,9

8,13

8,3

8,31

N/A

3

6

8

Indikator Utama 1 2 3

Nilai rerata seleksi mahasiswa baru (skala1-100) % keketatan mahasiswa baru Nilai UAN mahasiswa baru (skala 1-10)

Indikator Kinerja Pendukung 1

Jumlah calon mahasiswa berpotensi akademik tinggi dari kalangan tidak mampu

Pada program peningkatan mutu input melalui efektivitas system jejaring dan kerjasama serta perluasan akses terdapat 3 indicator utama dan 1 indikator penunjang. Untuk indicator % keketatan mahasiswa baru, tercapai di atas target yaitu 4,7 sedangkan indicator nilai rerata seleksi mahasiswa baru di tahun kedua ini tidak tercapai sesuai dengan target yang seharusnya 71 tercapai rerata nilai 66,5. Peningkatan keketatan ini kemungkinan disebabkan karena program-progranm peningkatan efektifitas dan perluasan jejaring serta kemudahan akses yang telah dilaksanakan pada tahun pertama. Juga oleh karena program-program promosi yang dilakukan secara rutin oleh biro admisi universitas. Di tahun ini juga dilaksanakan workshop lagi yang mengundang beberapa sekolah jejaring bekerjasama dengan biro admisi. Dalam kegiatan tersebut dilakukan Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

20

pula promosi dan fasilitasi termasuk dalam penerimaan calon mahasiswa lewat jalur PBUD seperti tahun sebelumnya. Dengan demikian berdampak pada peningkatan jumlah pendaftar calon mahasiswa baru. Tidak tercapainya indicator nilai rerata seleksi mahasiswa baru pada tahun ini, kemungkinan disebabkan karena perbaikan kualitas soal di tingkat universitas. Pada tahun ini dilakukan perubahan tim pembuat soal seleksi masuk dan pembuatan soal baru oleh tim tersebut. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas seleksi penerimaan mahasiswa baru. Tingkat kesulitan soal tahun ini juga meningkat dibandingkan tahun sebelumnya. Hal ini menjadi factor penyebab tidak tercapainya rerata nilai seleksi. Untuk indicator nilai UAN mahasiswa baru , didapatkan nilai 8,31 yang berarti mencapai target yang ditetapkan di tahun kedua yaitu 8,3. Dengan meningkatnya jumlah pendaftar dan meningkatnya keketatan mahasiswa baru, makin memberikan peluang dalam meningkatkan kualitas input termasuk meningkatnya rerata nilai UAN. Indikator jumlah mahasiswa berpotensi akademik tinggi dari kalangan tidak mampu tercapai melebihi target yaitu mendapatkan 5 mahasiswa yang menerima beasiswa. Lima mahasiswa tersebut berasal dari panti asuhan Muhammadiyah dan pondok pesantren yang sudah menjalin kerjasama dengan UMY sebagaimana disarankan oleh reviewer pada saat visitasi. Terdiri dari 3 wanita dan 2 laki-laki dan telah mengikuti seluruh proses seleksi dan lolos seleksi sebagai mahasiswa baru. Penambahan jumlah penerima beasiswa didasarkan pada banyaknya jumlah pendaftar dari siswa berprestasi dari kalangan tidak mampu yaitu sebanyak 54 orang dan 5 diantaranya memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan sehingga tim melakukan negosiasi kepada pihak universitas untuk menambah jumlah penerima beasiswa dan disetujui. 3.1.1.3. Hambatan Pelaksanaan & Rencana Perbaikan Pelaksanaan workshop inisiasi kerjasama mundur dari waktu yang seharusnya disebabkan karena kesibukan menghadapi pelaksanaan UAN pada sekolah-sekolah yang akan diundang. Sehingga dilaksanakan setelah pelaksanaan UAN SMU. 3.1.2.Peningkatan Kemampuan Clinical Reasoning dalam implementasi KBK untuk Meningkatkan Kelulusan UKDI 3.1.2.1. Mekanisme dan Rancangan Program ini akan dilakukan dengan subaktivitas (1) peningkatan kualitas implementasi KBK dengan metode PBL, (2) pengembangan kurikulum islamic profesional behaviour, (3) peningkatan kompetensi clinical teaching dosen, (4) penyempurnaan kurikulum kedokteran keluarga, (5) peningkatan efektivitas proses monitoring dan evaluasi dan (6) peningkatan efektivitas system pembimbingan DPA. Aktivitas tahun 2012 dilakukan melalui beberapa kegiatan sebagai berikut: Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

21

1.

Peningkatan kualitas implementasi KBK dengan metode PBL Melanjutkan kegiatan pada tahun pertama perlu dilakukan hibah pengajaran sebagai implementasi penerapan modul dan skenario untuk perbaikan clinical reasoning. Sejalan dengan kegiatan tersebut, dikembangkan kualitas implementasi PBL dalam proses dan skill laboratory (laboratorium ketrampilan medik) dengan penugasan kepada tim skills laboratory berdasarkan hasil evaluasi yang sudah ada untuk melakukan studi banding atau magang pada institusi kedokteran yang sudah berkembang skills laboratory-nya untuk mempelajari proses pembelajaran, fasilitas, setting ruangan skills laboratory dan pengelolaaannya. Selanjutnya akan dilakukan inovasi dalam proses pembelajaran keterampilan melalui hibah pengajaran bagi dosen untuk meningkatkan kualitas proses pembelajaran di skills laboratory. Untuk pengembangan skills laboratory perlu didukung dengan kenyamanan ruangan, kecukupan rasio ideal antara manekin atau alat skills laboratory dengan mahasiswa untuk mendukung tercapainya kompetensi psikomotor atau keterampilan klinis.

2.

Pengembangan kurikulum islamic profesional behaviour Hibah pengajaran untuk perbaikan student centered learning juga dilakukan dengan memberikan penugasan kepada dosen terkait yang kompeten untuk melakukan inovasi pada metode pengajaran pada blok atau modul terpilih. Untuk mendukung kegiatan belajar mandiri mahasiswa maka diperlukan kecukupan sumber belajar.

3.

Peningkatan kompetensi dosen Melanjutkan kegiatan tahun sebelumnya untuk mendukung proses pembelajaran, maka diperlukan peningkatan kompetensi dosen dengan pengiriman dosen untuk studi lanjut kualifikasi S2 6 orang (6 dalam negeri dan 1 luar negeri) dan S3 4 orang (2 dalam negeri dan 2 luar negeri, semua sudah). Bidang studi yang dipilih disesuaikan dengan program pengembangan program studi pendidikan dokter FKIK UMY yaitu aging, kedokteran tropis dan kedokteran keluarga.

4.

Penyempurnaan kurikulum kedokteran keluarga Kegiatan ini akan diawali dengan pertemuan penanggung jawab kurikulum Kedokteran Keluarga dengan para dosen yang terlibat dengan penyusunan kurikulum dan metode pengajaran Kedokteran Keluarga untuk melakukan evaluasi terhadap hasil proses pembelajaran Kedokteran Keluarga di semua blok PBL. Selanjutnya berdasarkan hasil evaluasi tersebut akan dilakukan pengembangan Kurikulum Kedokteran Keluarga, termasuk penyempurnaan instrument penilaian dan metode pengajaran; serta dilakukan hibah pengajaran untuk melakukan inovasi pembelajaran komunikasi efektif serta bimbingan Tenaga Ahli dan lokakarya bagi semua dosen tentang komunikasi efektif. Sejalan dengan kegiatan tersebut, dikembangkan klinik Kedokteran Keluarga dengan perbaikan proses pembelajaran, fasilitas, seting ruangan dan pengelolaaannya..

5. Peningkatan efektivitas proses monitoring dan evaluasi pendidikan tahap profesi Pada pendidikan tahap profesi akan dikembangkan sistem informasi akademik profesi (SIAP) menjadi lebih lengkap dan akses data berbasis web melalui wideless area network Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

22

(WAN), untuk menjamin keberlangsungan proses pendidikan profesi berjalan dengan baik sesuai dengan panduan yang sudah disusun di tahun pertama. 6. Peningkatan efektivitas sistem pembimbingan DPA. Kegiatan ini dilakukan dengan lokakarya bagi semua dosen pembimbing akademik atau DPA untuk meningkatkan kompetensi dosen sebagai DPA, selanjutnya dimplementasikan dalam proses pembimbingan mahasiswa. 3.1.2.2. Hasil Pelaksanaan Pada tahun kedua ini, untuk aktivitas Peningkatan Kemampuan Clinical Reasoning dalam implementasi KBK untuk Meningkatkan Kelulusan UKDI terdapat 6 hibah pengajaran di beberapa subaktivitas: (1) Peningkatan kualitas implementasi KBK dengan metode PBL, (2) pengembangan kurikulum Islamic professional behavior, dan (3) penyempurnaan kurikulum kedokteran keluarga. Pada subaktivitas peningkatan kualitas implementasi KBK, antara lain dilakukan dengan hibah pengajaran. Kegiatan hibah pengajaran pada tahun 2012 ini dilakukan melalui penunjukan, dengan alasan dosen yang kompeten dan interest terhadap topik yang dibutuhkan terbatas jumlahnya. Pengalaman pada hibah pengajaran tahun 2011 menunjukkan adanya kesulitan untuk mendapatkan 6 judul proposal minimal dengan 2 pemenang hibah pengajaran. Jumlah proposal yang dikehendaki pada periode tahun 2012 ini cukup banyak yaitu 6 judul sehingga kesulitan apabila dilakukan dengan kompetisi yang membutuhkan minimal 18 judul proposal. Penentuan topik-topik hibah melalui pertemuan atau koordinasi antara MEDU dan pimpinan fakultas serta tim hibah. Enam topik hibah pengajaran pada tahun ke dua ini dipilih dengan mempertimbangkan kebutuhan dan tantangan yang dihadapi oleh FKIK UMY yaitu antara lain capaian kelulusan UKDI yang masih belum memuaskan dan adanya kebijakan nasional tentang OSCE UKDI. Selain itu, pemilihan topik juga mempertimbangkan inovasi dan keberlanjutan kegiatan pada tahun pertama. Setelah disepakati, maka ditetapkan topik dan tim hibah pengajaran dengan SK Dekan. Selain itu, oleh Dekan juga dibuat SK panitia dan reviewer untuk mendukung pelaksanaannya. Adapun 6 topik hibah setelah diterjemahkan dalam judul hibah pengajaran adalah sebagai berikut: 1) Pengaruh metode pembelajaran case based learning (CBL) terhadap kemampuan clinical reasoning; 2) Efektivitas metode pembelajaran CBL pada praktikum biomedik terhadap kemampuan clinical reasoning; 3) Pengaruh metode role play pada integritas akademik; 4) Penilaian performa peserta didik menggunakan multisource assessmen pada mahasiswa program sarjana prodi pendidikan dokter; 5) Pembelajaran skills lab, kepaniteraan umum (Panum), BST, dan OSCE UKDI dan 6) Metode pembelajaran berbasis tim sebagai strategi untuk meningkatkan kelulusan CBT UKDI. Dari 6 judul tersebut hampir semuanya masuk dalam subaktivitas ini, kecuali judul ke 3 termasuk dalam subaktivitas pengembangan kurikulum PB. Sosialisasi hibah pengajaran dilakukan pada 15 Februari 2012, tim hibah yang ditunjuk kemudian menyusun proposal sampai dengan terakhir proposal masuk pada 4 Juni 2012. Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

23

Proposal direview oleh 3 reviewer (2 reviewer dari dalam Prodi yaitu Prof. dr. Soewito Sp THT dan Prof. dr. Anwar SpOG., PhD; 1 reviewer dari luar Prodi yaitu Prof dr. Hakimi SpOG., PhD), selesai pada 6 Juli 2012. Setelah selesai proses review, maka feedback para reviewer dsampaikan kepada masing-masing tim untuk perbaikan. Berita acara review dilampiri komentar review dikirimkan ke CPCU pada 20 Juli 2012. Persetujuan dari CPCU diberikan pada tanggal 8 Agustus 2012. Pada tanggal 11 Agustus 2012 dilakukan kontrak hibah pengajaran antara direktur eksekutif PHK-PKPD dengan 6 tim hibah pengajaran yang sudah ditunjuk sesuai kompetensinya. Hibah pengajaran sudah berjalan dengan lancar dan 6 tim sudah menyampaikan laporan kemajuan kepada pimpinan fakultas dan PIC 2 pada 20 November 2012. Pada pelaksanaannya secara umum tidak ada kendala yang berarti, 6 tim sedang menyelesaikan analisis dan laporan akhir hibah pengajaran tahun 2012 ini. Selain kegiatan hibah pengajaran, untuk subaktivitas Peningkatan kualitas implementasi KBK dengan metode PBL telah dilakukan pengembangan staf berupa non-degree training mengenai pembelajaran keterampilan medic/skill lab di Universitas Gadjah Mada (UGM) pada tanggal 6-13 Agustus 2012. Staf yang dikirim adalah 1 orang dosen coordinator skill lab, yaitu dr. Dita Ria Selviana, SpPD, 1 orang staf non akademik Skill lab, yaitu Erna Ratnawati, Amd dan 1 orang dosen bagian Medical Education Unit yaitu dr. Galuh Setyowati. Selain ke UGM, magang mengenai pembelajaran skill lab juga dilaksanakan di Univercity Sains Malaysia (USM) yang telah dilaksanakan pada tanggal 17-21 Desember 2012. Staf yang dikirim adalah dr. Bambang Edy S, SpA, M.Kes, yang merupakan koordinator OSCE FK UMY untuk mempelajari kurikulum skill lab dan dr. Adang M. Gugun, SpPK, sekretaris Prodi Pendidikan dokter untuk mempelajari tata kelola Skill Lab. Kegiatan yang dilakukan selama magang adalah mempelajari proses perencanaan, implementasi maupun evaluasi kurikulum skill lab, baik dari sarana, prasarana maupun kurikulumnya. Setelah selesai magang, staf tersebut bertugas untuk mempresentasikan hasil magang dan kemungkinan implementasinya di FKIK UMY. Kegiatan pada tahap profesiterdiri atas kegiatan peningkatan kualitas proses pembelajaran dan skills laboratory di RS pendidikan sesuai dengan jenis ketrampilan medik yang terdapat pada standar pendidikan dokter dan standar rumah sakit pendidikan melalui aktivitas pengadaan manekin untuk RS pendidikan. Sampai dengan 31 Desember 2012, proses pengadaan sampai tahap penandatangan kontrak. Pada subaktivitas pengembangan kurikulum professional behaviour dilakukan dengan hibah pengajaran yang berjudul “Pengaruh metode role play pada integritas akademik”. Judul ini dipilih sebagai bentuk inovasi pengembangan metode pembelajaran domain afektif atau professional behavior (PB) dalam rangka mendukung peningkatan kompetensi afektif mahasiswa. Pada subaktivitas peningkatan kompetensi dosen pada tahun 2012 ini dilakukan dengan pengiriman 7 orang dosen studi lanjut kualifikasi S2 yang terdiri dari 1 orang S2 di Luar negeri Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

24

(Monash University) bidang family medicine yaitu dr. April Imam Prabowo dan 6 orang dosen S2 dalam negeri (FK UGM) yaitu dr. Imaniar Ranti S2 Farmakologi, dr. Ika Setyawati S2 Biokimia, dr. Farindra Vesti Rahmasari S2 Kedokteran Tropis, dr. Mahendra Priya S2 Anatomi, dr. Galuh Suryandari S2 Medical Education, dr. Sherly Usman S2 Histologi. Proses kegiatan ini berjalan lancar dan sudah sampai pada penandatanganan kontrak pada 25 Juni 2012 untuk dr April Imam Prabowo dan pada 6 Juli untuk 6 dosen S2 di FK UGM. Perkembangan studi sampai dengan 31 Desember 2012, untuk S2 dalam negeri di FK UGM semuanya berjalan lancar dan tidak ada kendala yang berarti pada perkuliahan, diskusi dan tugas pada tri wulan pertama. Pada tri wulan berikutnya mulai kuliah peminatan sesuai bidang minat S2 masing-nasing. Untuk dr. Galuh Suryandari minat S2 Medical Education, sudah melaporkan nilai mata kuliah atau blok yaitu 4 blok yang sudah berjalan dengan nilai 3 blok A dan 1 blok AB. Untuk S2 luar negeri yaitu dr April Imam Prabowo di Monash University memasuki tahap proses pembelajaran dengan penerapan adult learning. Course tahap awal sebanyak 18 kredit terdiri dari basic general practice dan diabetes. Metode pembelajaran meliputi penugasan, diskusi dengan pakar dan konferensi. Kendala berarti tidak ada hanya ybs perlu adaptasi terhadap kesiapan secara konten knowledge dengan metode pembelajaran yang lebih banyak ke arah reflective thinking dan critical thinking. Selain itu, perlu dilaporkan hasil kemajuan 7 dosen studi lanjut yang dikirim tahun 2011 yang terdiri dari 3 dosen kualifikasi S2 di FK UGM (dr. Seshy Tinartayu, dr Risal Andi dan dr Khotibudin) dan 4 dosen kualifikasi S3 (2 dalam negeri di FK UNAIR yaitu dr Triwahyuliati dan dr Kusbaryanto; 2 luar negeri yaitu dra Yoni Astuti di Kobe University dan dr. Iman Permana di Salford University) sebagai berikut. Dokter Seshy Tinartayu, S2 kedokteran tropis mempunyai IPK 3,55 sudah seminar proposal yang berjudul kualitas hidup penderita TBC paru. Rencana Desember 2012 ini sudah masuk penelitian belum dapat dilaksanakan. Dokter Risal Andi, S2 Anatomi mempunyai IPK 3,04, sudah menjalani penelitian dengan judul “Pengaruh Pemberian Ekstrak Pegagan terhadap Ekspresi Caspase-3 di Cortex Prefrontalis Rattus novergicus”. Permasalahan antaralain waktu penelitian cukup lama sekitar 5 sampai dengan 6 bulan. Dokter Khotibudin, S2 Gizi, belum ada kemjuan berarti dalam studinya dan masih sampai tahap penentuan judul atau topik tesisnya. Permasalahan pertimbangan biaya penelitan yang tinggi dengan rencana judul penelitian dan mungkin juga ada masalah lain yang perlu di klarifikasi oleh pimpinan fakultas. Dokter Triwahyuliati, S3 neurologi mempunyai IPK 3,74 masih tahap pematangan proposal disertasi dan ada perubahan co promotor yang semula dari bagian neurologi diganti dari penyakit dalam atas permintaan promotor terkait dengn bidang ilmu yang relevan dengan topik disertasi. Apabila proposal telah disetujui persiapan untuk ujian kualifikasi. Dokter Kusbaryanto, S3 Kedokteran tropis mempunyai IPK 3,74 sudah lulus ujian kualifikasi pada November 2012 dari proposal disertasi yang berjudul “Pengaruh Penerapan Kewaspadaan Standard Terhadap Prevalensi dan Dinamika Bakteri MRSA di Rumah Sakit Umum Daerah Dr.Sutomo Surabaya”. Ujian proposal direncanakan Januari 2013, dengan persyaratan lulus ujian kualifikasi, toefl lebih Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

25

dari 500, sertifikat bahasa asing selain Arab dan Inggris serta sudah melaksakan MKPD. Dra Yoni Astuti, S3 Biokimia (Aging) masih tahap berlatih metode kultur dan optimalisasi secara mandiri di laboratorium dengan judul riset yaitu “Pengaruh Relaxin pada Ekstrathrophoblast selama Implantasi”. Terdapat perubahan situasi pengelolaan laboratorium sehingga ybs harus mengerjakan semuanya mandiri berbeda dengan kakak kelas sebelumnya. Dokter Iman Permana S3 Family Medicine, sedang penelitian atau pengambilan data di rumah sakit PKU Muhammadiyah di Jogjakarta, Indonesia dengan metode kualitatif (indepth interview). Selanjutnya akan melakukan analisis data dan konsultasi dengan supervisor. Pada subaktivitas ke-4, yaitu penyempurnaan kurikulum kedokteran keluarga, dilakukan policy study untuk pengembangan desain kurikulum kedokteran keluarga. Kegiatan ini telah dilaksanakan pada bulan Agustus-November 2012. Program ini diawali dengan pembentukan tim untuk menganalisis implementasi kurikulum kedokteran keluarga tahap sarjana dan profesi dengan melihat dokumen yang sudah ada. Dari dokumen tersebut diidentifikasi kelemahan atau kekurangannya. Data dari dokumen yang sudah ada diverifikasi. Untuk melengkapi data yang ada dilakukan survei tentang pelaksanaan kurikulum di tingkat sarjana dan profesi. Survei dimulai dengan pengembangan kuesioner oleh tim, divalidasi oleh medical education unit dan selanjutnya surveyor melakukan survei untuk mendapatkan data kekurangan pelaksanaan kurikulum kedokteran keluarga di lapangan. Hasil pengkajian dokumen kurikulum dan hasil survey digunakan untuk mengembangkan blueprint kurikulum kedokteran keluarga oleh tim kurikulum baik di tingkat S1 maupun profesi. Untuk menyempurnakan dalam pengembangan kurikulum kedokteran keluarga, dalam PS ini juga dilakukan lokakarya atau workshop kedokteran keluarga, yang telah dilakukan pada bulan November 2012. Peserta lokakarya terdiri dari para dosen baik tahap sarjana maupun profesi. Jumlah dosen peserta lokakarya adalah 25 orang, masing-masing departemen atau bagian diwakili dosen yang sudah berpengalaman di bidang ilmunya dan pendidikan. Lokakarya dilakukan untuk mendiskusikan kurikulum dan modul yang telah dikembangkan. Tujuan lokakarya adalah untuk mendapatkan masukan dari para dosen serta nara sumber yang kompeten di bidang kurikulum kedokteran keluarga. Sebagai narasumber adalah dr. Putu Suriyasa, MS, SpOK, PKK, seorang pakar kedokteran keluarga dari Universitas Negeri Sebelas Maret Solo. Pengembangan klinik Kedokteran Keluarga sebagai salah satu wahana pendidikan tahap profesi dilakukan melalui perbaikan proses pembelajaran, fasilitas, seting ruangandan pengelolaaannya. Perbaikan proses pembelajaran dilakukan melalui policy study. Sampai bulan Desember 2012, telah berhasil disusun buku panduan sekaligus buku kegiatan stase komprehensif yang merupakan bentuk stase integrasi kurikulum kedokteran keluarga dan kesehatan masyarakat dengan stase klinis lainnya Selain pengembangan desain kurikulum kedokteran keluarga, kegiatan di subaktivitas ini adalah pengembangan kompetensi komunikasi efektif. Untuk pengembangan kompetensi komunikasi efektif dilakukan dengan bimbingan tenaga ahli komunikasi efektif. Kegiatan telah Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

26

selesai dilaksanakan pada bulan Oktober 2012. Kegiatan bimbingan tenaga ahli telah menghasilkan 2 modul yaitu modul dasar-dasar komunikasi yang dapat digunakan untuk mengawali penerapan komunikasi yang teritegrasi dalam pembelajaran blok dan modul komunikasi antar profesi kesehatan yang sangat penting untuk mendukung implementasi pembelajaran antar profesi kesehatan di FKIK UMY yang sudah dimulai Desember 2012 ini. Selain itu, juga telah dilakukan workshop komunikasi efektif pada bulan September 2012 dalam rangka meningkatkan kompetensi komunikasi efektif bagi para dosen dan instruktur skills lab. Diharapkan dengan adanya kegiatan workshop ini, para dosen dan instruktur skills lab dapat lebih baik dalam mengajarkan komunikasi efektif baik dalam blok maupun komunikasi antar profesi kesehatan. Pada subaktivitas ke-5 yaitu Peningkatan efektivitas proses monitoring dan evaluasi pendidikan tahap profesi dilakukan melalui pengembangan sistem informasi akademik profesi (SIAP) menjadi lebih lengkap dan akses data berbasis web melalui wideless area network (WAN), untuk menjamin keberlangsungan proses pendidikan profesi berjalan dengan baik sesuai dengan panduan yang sudah disusun di tahun pertama. Pengadaan SIAP ini menggunakan metode CQS first prior review tanggal 24 Desember 2012 mendapatkan NOL untuk FRQ dari World Bank, sehingga menjadi luncuran tahun 2013. Pada subaktivitas ke-6, yaitu peningkatan efektivitas system pembimbingan DPA dilakukan dengan lokakarya peran dan kompetensi DPA pada bulan Juli 2012. Narasumber lokakarya ini adalah Dra. Nur Rachmani, PhD, seorang psikolog dari Fakultas Psikologi UGM yang kompeten di bidang pembimbingan mahasiswa. Hasil lokakarya ini antara lain adalah restrukturisasi pendampingan DPA dan pembuatan modul pembimbingan mahasiswa. Pendampingan DPA dilakukan minimal 4 kali dalam 1 semester, yang dilakukan pada masingmasing 1 kali di awal blok berjalan dan 1 kali di akhir semester. Bila DPA dan mahasiswa berkeinginan untuk melakukan lebih dari 4 kali/semester mekanismenya diserahkan kepada yang bersangkutan. Dalam pembimbingan selain dilakukan konsultasi berbagai permasalahan yang dihadapi mahasiswa, pada kesempatan itu juga dilakukan pemantauan terhadap cara berpakaian, sikap dan perilaku mahasiswa dan hafalan surat juz Amma serta penyampaian berbagai informasi dari prodi.

No

Indikator

Indikator utama 1 % Implementasi KBK 2 Nilai UKDI 3 Prosentase Kelulusan UKDI Indikator tambahan 1 Rerata lama studi tahap Sarjana 2 Prosentase IPK tahap Sarjana > 3,00 3 Prosentase Kelulusan ujian tulis utama Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

Capaian Baseline Akhir (2010) Tahun 2011

Target tahun 2012

Capaian Akhir Tahun 2012

65 51 55

70 56,32 61,12

90 60 62

90 71,6 89,5

4,41 40,9 51

4,23 42,25 56

4,2 52,9 62

4,2 53,06 63,95 27

No

Indikator

blok Tingkat pelaksanaan prinsip student 4 centered learning (Mahasiswa)* Tingkat pelaksanaan prinsip student 5 centered learning (Dosen) * Tingkat kepuasan mahasiswa terhadap 6 pembimbingan skills lab oleh instruktur* Tingkat kepuasan mahasiswa terhadap 7 pembimbingan tutorial oleh Tutor* Kepuasan mahasiswa tahap profesi 8 terhadap proses pembimbingan dan sarana pendidikan* Tingkat kepuasan terhadap 9 pembimbingan DPA* Blue print professional behavior 10 kedokteran Islam Kesesuaian proses pembimbingan tahap 11 profesi dengan standar* Skor performa kompetensi mahasiswa 12 dalam proses pembelajaran tahap profesi* 13 Rerata nilai CBT di RSP 14 Rerata nilai ujian teori komprehensif 15 Rerata nilai ujian kasus komprehensif Ket: *: skala 1-5

Baseline (2010)


Target tahun 2012


3,28

3,5

3,7

3,8

3,52

3,7

4,0

4,0

3,67

3,8

4,25

4,0

3,75

3,82

4,25

4,3

2,09

2,2

2,6

2,11

2,50

2,8

3,5

3,3

Tidak ada

ada

ada

ada

2,62

2,51

2,75

2,52

3,2

3,18

3,4

3,32

68,29 59,80 54,06

76,71 66,46 57.72

75 65 65

72,58 67,5 64,3

Berdasarkan hasil capaian indikator dapat dilihat bahwa untuk indikator utama yaitu implementasi KBK sudah mencapai 90% (memenuhi target 2012). Hal ini menunjukkan bahwa upaya-upaya untuk memperbaiki kualitas implementasi KBK melalui program-program HPEQ sudah mulai tampak hasilnya. Jumlah mahasiswa yang lulus ujian UKDI 71,6 % dan Nilai rata rata UKDI 89,5, hal ini juga sudah mencapai target akhir tahun, bahkan melampaui target meskipun angkanya sangat fluktuatif. Kondisi ini disebabkan kualitas lulusan dokter FKIK UMY sangat variatif dimana akan terlihat bahwa dokter yang lulus periode September dan Desember merupakan mahasiswa yang memiliki kemampuan kognitif baik dan di atas rata-rata sedangkan dokter yang lulus setelahnya merupakan mahasiswa yang memiliki kemampuan kognitif di bawah rata-rata. Salah satu penyebab kondisi ini adalah raw input mahasiswa baru yang sangat bervariasi dan bahkan memiliki range yang sangat lebar. Hal inipun akan berpengaruh pada kelulusan ujian UKDI, dimana dokter yang lulus fresh graduates akan memiliki tingkat kelulusan UKDI yang tinggi dengan capaian nilai yang lebih tinggi pula.


28

Untuk pencapaian indikator pendukung berupa lama masa studi sudah mencapai target akhir tahun, yaitu 4,2. Hal ini juga berhubungan dengan pencapaian nilai rerata ujian akhir blok dan tingkat kelulusan ujian blok, yaitu berturut-turut 53,06 dan 63,95. Untuk kedua indikator tersebut pencapaiannya sudah melebihi target akhir tahun, yaitu 52,9 dan 62. Hal ini disebabkan karena upaya-upaya perbaikan proses pembelajaran melalui kegiatan bimbingan Tenaga Ahli, Policy Study maupun hibah pengajaran sudah mulai menunjukkan hasilnya. Selain itu juga perbaikan-perbaikan metode asesmen juga berperan dalam peningkatan indikator-indikator tersebut. Persepsi tingkat pencapaian student centred learning, baik oleh dosen maupun mahasiswa juga sudah mencapai target yang diharapkan di akhir tahun 2012, yaitu 3,8 dan 4,0. Tingkat persepsi mahasiswa bahkan melebihi target. Hal ini berkaitan dengan pencapaian indikator utama, yaitu tingkat implementasi KBK yang juga sudah memenuhi target. Salah satu ciri KBK adalah student centred learning, sehingga kedua indikator ini saling menunjang satu dengan yang lainnya. Pencapaian indikator tingkat kepuasan mahasiswa terhadap pembimbingan skills lab oleh instruktur belum mencapai target akhir tahun 2012, yaitu 4,0 dari target 4,25. Hal ini disebabkan karena upaya-upaya perbaikan skill lab pada saat ini masih sedang berlangsung, sehingga hasilnya belum dapat dirasakan oleh mahasiswa. Selain itu beberapa perbaikan proses, misalnya penggunaan pretest untuk syarat mengikuti praktikum belum dapat diterima dengan baik oleh mahasiswa yang selama ini sudah dalam zona nyaman dalam kegiatan skill lab, sehingga penerapan kebijakan baru oleh fakultas belum bisa diterima dan dipersepsikan kurang baik oleh mahasiswa. Tingkat kepuasan mahasiswa terhadap pembimbingan DPA di akhir tahun 2012 ini baru mencapai 3,3 dari target 3,5. Kegagalan mencapai target ini antara lain disebabkan karena upayaupaya perbaikan proses pembimbingan DPA pada saat ini masih sedang berlangsung, sehingga hasilnya belum dapat dirasakan oleh mahasiswa. Selain itu karena belum adanya jadwal bimbingan yang rutin dari para dosen menyebabkan indikator ini belum bisa dicapai. Sebaliknya, Tingkat kepuasan mahasiswa terhadap pembimbingan tutorial oleh Tutor sudah melebihi target, yaitu 4,5 dari target akhir tahun 4,3. Hal ini karena para tutor selalu direfreshing untuk selalu meningkatkan kompetensinya sebagai tutor. Pencampaian indicator pendukung pada kepuasan mahasiswa tahap profesi terhadap proses pembimbingan dan sarana pendidikan pada tahun ke2 semakin menurun dibandingkan baseline maupun tahun pertama Hibah. Penurunan ini disebabkan karena sarana yang dibutuhkan untuk proses pendidikan profesi sampai tahun kedua berakhir belum tersedia sebagaimana yang direncanakan. Penyediaan sarana pendidikan profesi yang sudah terlaksana adalah penyediaan buku perpustakaan. Keadaan ini diakibatkan perhatian dokter pendidik klinik terhadap proses pendidikan klinik semakin meningkat. Sedangkan capaian indicator kesesuaian proses pembimbingan tahap profesi (2,53) masih dibawah target 2012 (2,75), meskipun ada sedikit peningkatan dibandingkan tahun 2011 (2,51). Proses pendidikan profesi Prodi Pendidikan Dokter FKIK UMY, sejak bulan Juli 2012 mengalami sedikit perubahan sesuai dengan rekomendasi Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

29

hasil bimbingan dengan TA pada th 2011. Perubahan ini tampaknya mengakibatkan beberapa kebingungan diantara para dokter pendidik klinik saat melaksanakan perubahan tersebut. Capaian indicator kepuasan mahasiswa dan kesesuai proses dengan standar tampaknya tidak berhubungan dengan capaian kompetensi mahasiswa. Hal ini terlihat dari hasil capaian skor performa mahasiswa menurut dokter pendidik klinik mengalami peningkatan dari baseline (3,2) menjadi 3,32, meskipun masih dibwah target 2012 (3,4). Keadaan ini menunjukkan bahwa performa mahasiswa tampaknya tidak berhubungan dengan perasaan mahasiswa saat menjalani bimbingan maupun dengan metode pembelajaran selama proses pendidikan profesi. Peningkatan skor performa mahasiswa ini sesuai dengan peningkatan capaian indicator nilai ujian kasus komprehensif (67,5) yang meningkat dibandingkan baseline (54,06) dan th 2011 (57,72) dan melampaui target 2012 (65). Hal ini disebabkan adanya perbaikan soal ujian kasus komprehensif dan bimbingan yang intensif bagi mahasiswa serta peningkatan kemampuan assesing bagi asesornya Sedangkan capaian indicator rerata nilai CBT RS tidak sebanding dengan indicator nilai ujian teori komprehensif. Kedua indicator ini pada tahun 2012 mengalami peningkatan dibandingkan baseline, bahkan nilai ujian teori komprehensif sudah melampaui target 2012. CBT dilakukan ketika masih menjalani stase bagian sehingga kemungkinan pengetahuan masih kurang, sedangkan ujian komprehensif dilakukan di akhir tahap pendidikan profesi dan menjadi prasyarat untuk bisa mengikuti UKDI sehingga mahasiswa terpacu untuk mempersiapkan ujian tersebut. 3.1.2.3.Hambatan Pelaksanaan & Rencana Perbaikan Hambatan terhadap proses pelaksanaan lebih banyak pada proses administrasi seperti keterlambatan persetujuan dari CPCU maupun dari PIU. Selain itu, juga prosedur administrasi untuk kegiatan tenaga ahli cukup kompleks sehingga terjadi keterlambatan kelengkapan berkas administrasi dari tenaga ahli yang bersangkutan. Pengaturan kegiatan yang sering overlapping menyebabkan kegiatan tidak berjalan efektif. Beberapa kegiatan tidak sesuai jadwal antara lain disebabkan masalah nonteknis, seperti magang pembelajaran skill lab karena staf yang hendak dikirim mengalami sakit serta adanya libur puasa dan lebaran yang menyebabkan liburnya tempat tujuan magang. Rencana perbaikan yang diusulkan adalah prosedur administrasi yang lebih sederhana dan mudah, pengaturan kegiatan yang lebih sistematis dan perlunya kontribusi fakultas untuk mendukung kelancaran kegiatan tindak lanjut dan kegiatan-kegiatan pendukung untuk solusi permasalahan proses belajar mengajar yang diidentifikasi dari aktivitas proyek HPEQ. Selain itu, rencana perbaikan selanjutnya adalah dilakukannya persiapan yang lebih lama dan longgar dan komunikasi yang lebih intensif dengan CPCU dan Dikti serta tempat magang. Hambatan pelaksanaan hibah pengajaran adalah masuknya sebagian proposal yang tidak sesuai batas waktu mengakibatkan pengiriman dan review oleh para reviewer menjadi mundur. Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

30

Pengiriman ke CPCU baru bisa dilakukan pada 20 Juli 2012 dan persetujuan diberikan pada 8 Agustus 2012. Rencana perbaikan selanjutnya adalah dengan manajemen yang lebih baik sehingga batas waktu dapat ditepati oleh semua pihak yang terlibat. Hambatan pelaksanaan studi lanjut terutama yang dikirim pada tahun 2011 yaitu kualifikasi S2, belum mantapnya penentuan judul proposal (dr Khotibudin) oleh dosen ybs. Kualifikasi S3, kondisi teknis bahasa dan supervisor menyebabkan pergantian judul disertasi (Dra Yoni di Kobe Univ). Rencana perbaikan adalah support dan komunikasi yang intensiv dari pimpinan FKIK Kesulitan dan hambatan implementasi hasil magang pembelajaran skill lab terletak pada perubahan kultur dan kebiasaan baik dosen maupun mahasiswa dalam pembelajaran skill lab, karena belum semua dosen dapat berpartisipasi dalam proses pembelajaran skill lab ini. Rencana perbaikannya adalah dengan selalu mendorong dosen untuk memanfaatkan berpartisipasi lebih aktif dalam kegiatan pembelajaran skill lab. Untuk kegiatan pembimbingan DPA, kesulitannya adalah untuk dapat melakukan pembimbingan sesuai dengan yang telah dijadwalkan karena padatnya kegiatan dosen maupun mahasiswa. Rencana perbaikan yang diusulkan adalah dengan membuat jadwal tetap pembimbingan seperti halnya jadwal kegiatan pembelajaran lainnya, seperti tutorial maupun praktikum. 3.1.3. Pengembangan Progress Test System berdasarkan Competence Based Assesment melalui self asessment, serta peer assessment. 3.1.3.1. Mekanisme dan Rancangan Aktivitas utama program ini adalah pengembangan sistem asesmen untuk mengukur ranah kognitif, psikomotor dan afektif yang berfungsi sebagai asesmen sumatif dan asesmen formatif. Subaktivitas 1: Penentuan standart pencapaian kompetensi mahasiswa melalui penyusunan blueprint assesment tahap Sarjana dan profesi, pengembangan instrumen penilaian kognitif, psikomotor dan afektif. Sebagian besar subaktivitas ini sudah dilakukan pada tahun pertama, untuk pengembangan assessment tahap profesi dilakukan pada tahun ke 2 dengan bimbingan tenaga ahli dan pengembangan staf non degree training. Subaktivitas 2: untuk mendukung pelaksanaan kegiatan progres tes dalam rangka evaluasi kompetensi tiap tahapan pembelajaran, maka pada tahun kedua dilakukan pengembangan sistem informasi progress test. Kegiatan ini didahului dengan pemetaan learning objective tiap-tiap tahun baik ranah kognitif, psikomotor maupun afektif dan selanjutnya dirumuskan learning objective tiap tahun. Selanjutnya kegiatan ini akan diikuti dengan penyusunan soal untuk mengukur ranah kognitf, dan penentuan kemampuan skill serta afektif sesuai standart kompetensi yang harus dikuasai oleh mahasiswa di tiap tingkat pendidikan yang disesuaikan dengan standart Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

31

UKDI. Soal–soal yang sudah tersusun akan dilakukan analisis item dan analisis review. Aktivitas ini akan didahului dengan identifikasi permasalahan dan analisa kebutuhan terkait progres tes. Kegiatan ini akan dilanjutkan dengan penyusunan konsep progres tes serta blueprint asesmen progres tes sesuai dengan tujuan asesmen FKIK Prodi Pendidikan Dokter UMY dan pengembangan sistem informasi untuk mendukung pengukuran kompetensi pada ranah kognitif. Sejalan dengan kegiatan ini akan dilakukan peningkatan kemampuan asessing untuk mengukur kompetensi mahasiswa pada ranah kognitif, psikomotor dan afektif bagi asesor. Di akhir tahun akan dilakukan implementasi sistem progress tes dengan menyelenggarakan ujian CBT untuk mengukur ranah kognitif, skill untuk mengukur ranah psikomotor dan afektif secara bersamasama 3.1.3.2. Hasil Pelaksanaan Kegiatan pengembangan blueprint assesmen terdiri dari 4 aktivitas yaitu penyusunan blueprint assesmen progress test, pengembangan kemampuan assessing melalui in house training, pengembangan sistem informasi progrest test, dam workshop implementasi progress test. Dari keempat kegiatan tersebut, 2 kegiatan diantaranya penyusunan blueprint asesmen progress test dan pengembangan kemampuan assessing sudah terlaksana 100%, sedangkan pengembangan sistem informasi progress test baru baru pada tahap kontrak diperkirakan selesai bulan Maret 2013. Workshop implementasi progrest tes juga belum terlaksana karena sistem informasi yang dikembangkan belum jadi. Keterlambatan jadwal pelaksanaan ini dikarenakan adanya pengunduran persetujuan karena keterlambatan pengesahan TOR pelaksanaan program dari CPCU. Indikator Keberhasilan Program No

Indikator

Indikator Utama 1 Jumlah mahasiswa lulus ujian UKDI (%) 2 Nilai UKDI Indikator Kinerja Pendukung 1 Jumlah soal ujian blok yang masuk bank soal (%) 2 Rerata kelulusan utama ujian blok (%) 3 Rerata nilai kelulusan progres tes (S1) 4 Rerata nilai kelulusan progress tes (Profesi) 5 Lama studi dokter (tahun) 6 Rerata kelulusan ujian kasus komprehensif (%) Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

Baseline (2010)

Capaian Tahun 2011

Target Tahun 2012

Capaian th 2012

55

56

62

89 .5

51

57.5

60

71.5

25

42,9

40

40

51

56

62

63,95

25 68,3

43,84 76.71

40 75

51.6 72,58

6,63 54,06

6,7 57.72

6,50 65

6,45 64.3 32

Berdasarkan hasil capaian indikator dapat dilihat bahwa untuk indikator utama yaitu Jumlah mahasiswa yang lulus ujian UKDI 89,5 % dan Nilai rata rata UKDI 71,6 hal ini sudah melampaui target bahkan di target akhir program. Kondisi ini disebabkan adanya usaha prodi untuk memperbaiki kualitas soal yang digunakan dan mentoring yang terstruktur dengan baik sehingga angka kelulusan UKDI mengalami kenaikan yang sangat signifikan. Untuk capaian indikator pendukung yang berupa jumlah soal yang masuk bank soal mencapai 40.0%, rerata kelulusan ujian utana blok 63.95%, rerata nilai kelulusan progrest tes(S1) 51,6, dan lama studi dokter 6.45 tahun, hal ini sesuai dengan target takhir tahun. Kondisi ini disebabkan adanya perbaikan kualitas soal yang digunakan untuk ujian blok , sedangkan kenaikan nilai progres tes S1 dikarenakan nilai progres tes digunakan sebagai prasarat yudisium S1 dan nilai yang diperoleh oleh mahasiswa selama 4 kali mengikuti progres tes di program S1 harus meningkat. Untuk capaian indikator Rerata nilai kelulusan progress tes (Profesi) 72,58 dan rerata nilai kelulusan ujian kasus komprehensif yaitu 64,3, capaian ini masih belum di bawah target akhir tahun tetapi sudah mengalami kenaikan dibandingkan dengan akhir tahun 2011. Hal ini disebabkan adanya perbaiakan soal ujian kasus kompre dan bimbingan yang intensif bagi mahasiswa serta peningkatan kemampuan assesing bagi asesornya. 3.1.3.3. Hambatan Pelaksanaan dan Rencana Perbaikan Hambatan yang berarti dalam pelaksanaan kegiatan ini tidak ada kecuali adanya pengunduran jadwal pelaksanaan yang disebabkan adanya keterlambaan pengesahan dari CPCU. Oleh karena itu untuk perbaikan proses pelaksanaan maka akan diusahakan kerjasama dengan CPCU seefektif mungkin dan sesering mungkin. 3. 1.4. Peningkatan Produktivitas Penelitian dan Publikasi Ilmiah 3.1.4.1. Mekanisme dan Rancangan Program Peningkatan Produktivitas penelitian dan Publikasi Ilmiah pada tahun 2012 diawali oleh subaktivitas ke-3 yaitu Peningkatan kualitas dan kuantitas penelitian payung dosen dan keterlibatan mahasiswa berupa kegiatan pengembangan staf yaitu magang untuk mendapatkan pengetahuan dalam hal pengelolaan dan pembinaan kegiatan penelitian mahasiswa sehingga meningkatkan partisipasi mahasiswa dalam kompetisi Lomba Karya Tulis Ilmiah Mahasiswa (LKTM) termasuk penentuan perumusan penelitian payung kemitraan dosenmahasiswa. Kegiatan lain Subaktivitas ke-3 yaitu kegiatan hibah kompetisi penelitian payung yang wajib melibatkan mahasiswa tingkat akhir terkait dengan pelaksanaan skripsi. Selain itu untuk meningkatkan kualitas penelitian yang dilakukan perlu didukung tersedianya sarana alat-alat penelitian yang memadai, sehingga direncanakan beberapa pengadaan alat-alat laboratorium. Kegiatan Subaktivitas ke- 4 adalah peningkatkan publikasi ilmiah dosen, direncanakan pengadaan beberapa barang untuk menunjang kelancaran kegiatan publikasi ilmiah . Selain itu Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

33

diadakan kegiatan pengadaan tenaga ahli tentang perbaikan managemen Jurnal Mutiara Medika Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UMY. Kegiatan Subaktivitas ke-5 yaitu peningkatkan efektifitas manajemen penelitian, untuk menunjang kelancaran manajemen penelitian dan upaya meningkatkan efektifitas manajemen penelitian dibutuhkan pengadaan beberapa barang untuk menunjang pelaksanaan manajemen penelitian sehingga dapat meningkatkan kualitas layanan dan kerjasama eksternal di bidang penelitian. 3.1.4.2. Hasil Pelaksanaan Kegiatan yang sudah dilaksanakan di tahun 2012 adalah Pengembangan staf (Domestic Non Degree Training) Peningkatan Jumlah Penelitian Dosen dan Keterlibatan mahasiswa dalam penelitian payung dengan dosen, Pengadaan tenaga ahli tentang perbaikan managemen Jurnal Mutiara Medika Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UMY dan Hibah Penelitian. Adapun 5 topik hibah penelitian adalah 1. Hubungan Kebiasaan Merokok dengan Kesehatan Mata, Kajian pada Penyakit Katarak Degenerasi Makula Terkait Usia 2. Hubungan Ekspesi HIF-lα terhadap Gambaran Histologi dan Stadium Klinis Kanker Kolorektal, 3. Uji Diagnostik Rapid Test Ag-TB dibandingkan Kombinasi Pemeriksaan Mikroskopis BTA dan Foto Thorak pada Diagnostik Dini TB Paru 4. Pengaruh Suplementasi Probiotik Lactobacillus casei L shirota starain terhadap Keseimbangan Thelper I dan Thelper 2 pada Penderita Rinitis Alergi dan 5. Pengaruh Dosis Laser CO2, Electrosurgery dan Elektrocauter terhadap Tingkat Kerusakan Jaringan Kulit dan Mukosa, serta Penyembuhan Klinis Pascasirkumsisi Hasil pelaksanaan program Peningkatan Produktivitas Penelitian dan Publikasi Ilmiah selama tahun 2012 lainnya adalah : 1. Panduan Prosedur Penelitian 2. Penelitian Kemitraan Dosen-Mahasiswa, terdapat 12 mahasiswa yang terlibat penelitian kemitraan dosen-mahasiswa 3. Keikutsertaaan mahasiswa dalam Lomba Karya Tulis Ilmiah Mahasiswa 4. Restrukturisasi Pengelola dan Perbaikan pengelolaan Jurnal Ilmiah FKIK UMY Mutiara Medika Ketercapaian kegiatan program 4 yang mendekati target terutama adalah Jumlah proposal yang partisipasi dalam Lomba Karya Tulis Ilmiah Mahasiswa. Kegiatan pembuatan Panduan Prosedur Penelitian sudah mencapai target. Beberapa indikator kegiatan lainnya belum mencapai target tahun 2012 akan tetapi sudah menunjukkan peningkatan capaian jika dibandingkan dengan capaian pada tahun 2011. Belum tercapainya beberapa target indikator kegiatan pada program 4, yaitu tentang jumlah penelitian /dosen/tahun, Rasio penelitian yang didanai oleh institusi luar dan Jumlah penelitian yang didanai hibah kompetisi nasional, Jumlah publikasi ilmiah/dosen/tahun dan Persentase publikasi ilmiah di jurnal terakreditasi yang masih kurang menunjukkan bahwa budaya meneliti dan menulis dikalangan dosen belum merata pada semua dosen, hal ini tampak dari partisipasi dalam hibah penelitian yang didominasi dosen yang aktif melakukan penelitian, sehingga budaya ini masih sangat perlu ditingkatkan. Selain itu, hasil penelitian memerlukan Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

34

proses waktu yang lama untuk bisa dipublikasi di jurnal ilmiah apalagi yang sudah terakreditasi. Beberapa sudah dikirimkan dan diterima oleh pengelola jurnal ilmiah yang ada. Pelaksanaan kegiatan pengadaan Tenaga Ahli tentang Perbaikan managemen Jurnal Mutiara Medika Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UMY diharapkan terdapat perbaikan pengelolaan jurnal ilmiah FKIK UMY dan upaya pencapaian akreditasi jurnal tersebut diharapkan bisa meningkatkan jumlah publikasi ilmiah oleh dosen. Dampak dari kegiatan ini adalah peningkatan partisipasi para dosen dalam kegiatan penelitian berdasarkan jumlah proposal yang berkompetisi dalam hibah penelitian telah melampaui batas persyaratan minimal. Terdapat peningkatan kualitas proposal penelitian yang diajukan para dosen dan diikuti dengan partisipasi mahasiswa yang terlibat dalam penelitian payung yang dilakukan, sebagai bagian kegiatan untuk menyelesaikan karya ilmiah mahasiswa. Kelemahan dalam implementasi program 4 berkaitan dengan jadwal pelaksanaan kegiatan yang kurang tepat oleh karena pengurusan persyaratan administratif kegiatan. Khusus untuk kegiatan hibah penelitian terdapat keterlambatan waktu pelaksanaan kegiatan dikarenakan terdapat pergantian tenaga administrasi. Berdasarkan pengalaman implementasi pada tahun 2012, maka penyesuaian dan perubahan terhadap program tahun 2013 akan dilakukan pengaturan jadwal kegiatan yang lebih tertib dan sistematis. Selain itu penting dilakukan persiapan persyaratan kegiatan lebih awal dan terencana.

Indikator Keberhasilan Aktivitas

Indikator

Baseline

1. Jumlah penelitian /dosen/tahun

0,73

2. Rasio penelitian yang didanai oleh institusi luar 3. Jumlah penelitian yang didanai hibah kompetisi nasional 4. a. Jumlah Penelitian Payung

0,23

b. persentase penelitian payung dosen-mahasiswa 5. a. Jumlah publikasi ilmiah/dosen/tahun b. persentase publikasi ilmiah di jurnal terakreditasi 6. Jumlah proposal yang partisipasi dalam Lomba Karya Tulis Ilmiah Mahasiswa 7. Panduan Prosedur Penelitian

Capaian 2011

Th 2012

0,63

Target 0,90

Capaian 0,70

0,21

0,55

0,24

6

4

8

5

20

13

34

17

20

13

34

17

0,52

0,33

0,75

0,38

0,26

0,10

0,55

0,19

32

50

45

Proses penyusunan

ada

ada

19

Belum ada


35

3.1.4.3. Hambatan Pelaksanaan & Rencana Perbaikan Pelaksanaan Hibah Penelitian melalui beberapa tahap kegiatan, diawali dengan sosialisasi Hibah pada 30 Januari 2012. Batas akhir pengumpulan proposal sampai tanggal 20 Pebruari 2012 dilanjutkan dengan pengiriman ke Reviewer pada hari Kamis, 1 Maret 2012 dan ditarik kembali pada hari Sabtu, 10 Maret 2012. Serah terima dari Reviewer ke Panitia pada 10 Maret 2012. Pengumuman Nominator penerima dana hibah penelitian pada tanggal 19 Maret 2012 dan dilanjutkan dengan presentasi seminar proposal penelitian nominator penerima dana hibah pada tanggal 4 April 2012. Permohonan Pengesahan Pemenang Hibah Penelitian ke CPCU pada 19 April 2012, Pengumuman pemenang penerima dana hibah penelitian pada tanggal 14 Juni 2012. Pada tanggal 11 Juli 2012 dilakukan pengiriman kelengkapan dokumen penetapan pemenang hibah penelitian untuk selanjutnya didapatkan Pengesahan Pemenang Hibah Penelitian dari CPCU pada 6 Agustus 2012. Kontrak Penelitian baru dilakukan pada tanggal 15 Agustus 2012. Progress report pelaksanaan hibah penelitian telah dilaksanakan pada 17 November 2012. Hambatan ditemui pada beberapa tahap kegiatan yaitu saat menunggu hasil penilaian proposal penelitian oleh reviewer, dimana jumlah reviewer sebanyak 13 pakar dengan bidang keilmuan bermacam-macam sesuai bidang ilmu proposal penelitian yang diusulkan. Selain itu keterlambatan juga terjadi pada saat menunggu Pengesahan Pemenang dari CPCU dikarenakan masih dibutuhkan kelengkapan dokumen administratif untuk penetapan pemenang oleh CPCU. Rencana upaya perbaikan dilakukan dengan sosialisasi dan komunikasi secara intensif dengan para reviewer, terutama mengenai jadwal kegiatan Hibah Penelitian dan aturan serta prosedur seleksi Hibah Penelitian. Pelaksanaan Magang Peningkatan Jumlah Penelitian Dosen dan Keterlibatan mahasiswa dalam penelitian payung dengan dosen, mengalami hambatan berupa pelaksanaan yang mundur dari jadwal semula direncanakan pada bulan April 2012 menjadi bulan Juni 2012 . Hal tersebut terjadi pada saat persiapan kegiatan ada kesulitan dalam mensinkronkan jadwal kegiatan magang yang direncanakan dengan kesediaan tempat penerima magang. Kegiatan Magang dilakukan selama satu minggu di Universitas Ahmad Dahlan. Pelaksanaan Magang pada tanggal 4 – 9 Juni 2012. Adapun kegiatan dilakukan pada 3 tempat yang berbeda yaitu di LPPM Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta, di Fakultas Farmasi UAD Yogyakarta dan dengan Wakil Rektor III UAD Yogyakarta yang membidangi kemahasiswaan termasuk kegiatan penelitian mahasiswa. Beberapa topik pembahasan selama Magang meliputi Overview Partisipasi mahasiswa dalam LKTM dan Rencana Induk Penelitian (RIP) di Fakultas Farmasi UAD dan LPM Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta), Pengelolaan kegiatan penelitian mahasiswa untuk partisipasi kompetisi LKTM antara lain meliputi Kebijakan Universitas Ahmad Dahlan tentang partisipasi mahasiswa dalam LKTM, Manajemen Pengelolaan kegiatan penelitian mahasiswa untuk partisipasi kompetisi LKTM di Fakultas Farmasi UAD Yogyakarta dan Upaya untuk Penyusunan rencana Pengolaan kegiatan penelitian mahasiswa untuk partisipasi kompetisi LKTM di FKIK UMY ,dalam bentuk Standard Operating Prosedure (SOP). Selain itu juga dilakukan Konsultasi hasil perencanaan pengelolaan kegiatan penelitian Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

36

mahasiswa untuk partisipasi kompetisi LKTM di FKIK UMY. Rencana perbaikan selanjutnya perlu waktu untuk persiapan yang lebih lama dan membuat rencana agenda kegiatan lebih terstruktur dan komunikasi yang lebih intensif dengan tempat penerima magang. Untuk kegiatan pengadaan tenaga ahli berjalan lancar dan semua proses kegiatan sudah diselesaikan. Pelaksanaan TA direncanakan berlangsung dalam kurun waktu 2 bulan, namun karena adanya bulan Ramadhan dan Syawal, maka terjadi kemunduran jadwal. Hasil dari kegiatan tersebut adalah rekomendasi restrukturisasi pengelola jurnal dan rencana pengajuan akreditasi jurnal ilmiah. Kegiatan pengadaan tenaga ahli diadakan dengan beberapa kali pertemuan. Topik pembahasan meliputi : analisis SWOT, Ketua Dewan Redaksi menyajikan garis besar manajemen dan proses pengelolaan Jurnal , Pembahasan tentang hasil review terhadap 4 jurnal yang dimiliki FKIK UMY sebagai umpan balik tanpa memberikan skor dan Penyajian hasil self assessment masing-masing jurnal oleh Dewan redaksi. Secara umum kegiatan ini berjalan lancar dengan harapan hasil kegiatan dan rekomendasi yang disampaikan dapat ditindak lanjuti demi pencapaian Jurnal yang terakreditasi dan peningkatan publikasi ilmiah dosen. 3.1. 5.

Revitalisasi Sistem Penjaminan Mutu Internal

3.1.5.3.Mekanisme dan Rancangan Aktivitas PIC 5 pada tahun kedua pelaksanaan PHK-PKPD berupa 1 buah lokakarya, yaitu Lokakarya Penguatan Komitmen terhadap Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal dan 1 buah pengembangan staf dalam negeri non degree training (DNDT), yaitu Peningkatan Kompetensi Staf di Bidang Penjaminan Mutu. Wujud dan kuantitas aktivitas tersebut sesuai dengan yang direncanakan pada RIP 2012. Aktivitas Lokakarya Penguatan Komitmen terhadap Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal bertujuan untuk sosialisasi hasil TA Penyusunan Dokumen SPMI Akademik yang telah dilakukan pada tahun pertama (2011), sedangkan aktivitas DNDT bertujuan untuk mempersiapkan staf bidang mutu untuk pelaksanaan audit mutu internal yang direncanakan untuk dilaksanakan pada tahun 2013. 3.1.5.2. Hasil Pelaksanaan Pada tahun ke-2 pelaksanaan PHK-PKPD ini PIC 5 berhasil menyelesaikan beberapa aktivitas, yaitu: satu buah lokakarya, satu buah pengembangan staf dalam negeri non degree training, dan pembelian barang. Lokakarya yang telah dilaksanakan berjudul Penguatan Komitmen terhadap Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal. Kegiatan tersebut dilaksanakan dengan tujuan: 1) untuk mensosialisasikan hasil technical assisstance Penyusunan Dokumen SPMI Akademik yang telah dilakukan pada tahun pertama pelaksanaan PHK-PKPD, 2) untuk memperluas keterampilan pembuatan SOP bagi para dosen dan karyawan FIK UMY, 3) deklarasi komitmen mutu. Kegiatan tersebut diselenggarakan pada tanggal 8-9 Mei 2012 dengan jumlah undangan Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

37

106 orang, dengan rincian 55 orang dosen tetap dan 19 orang karyawan Prodi Pendidikan Dokter, 10 orang dosen FKIK UMY di luar Prodi PD yang sekaligus merupakan Pimpinan Prodi-prodi di lingkungan FKIK UMY, 8 orang dosen UMY di luar FKIK, yaitu Pimpinan Badan Penjaminan Mutu (BPM) UMY dan anggota Gugus Kendali Mutu (GKM) UMY, dan 14 orang dosen di luar UMY, yaitu dari fakultas kedokteran di lingkungan Perguruan Tinggi Muhammadiyah (FK PTM). Secara keseluruhan, tingkat kehadiran kurang lebih mencapai 60% (63 orang yang hadir dari 106 total undangan). Lokakarya tersebut menampilkan 2 orang nara sumber, yaitu Prof. Dr. Kirbani Sri Brotopuspito dari Kantor Jaminan Mutu (KJM) UGM dan Drs. M. Zaenuri, M.Si. dari Badan Penjaminan Mutu UMY. Nara sumber pertama memberikan topik “Sosialisasi Kebijakan Mutu dan Manual Mutu”, sedangkan nara sumber kedua melanjutkan dengan bahasan “Sosialisasi Standar dan Sasaran Mutu serta Prosedur Mutu”. Acara dilanjutkan dengan presentasi SOP dari beberapa unit dan kemudian diakhiri dengan pencanangan deklarasi komitmen mutu oleh Dekan FKIK UMY. Pengembangan staf dalam negeri non degree training (DNDT) yang telah dilaksanakan berupa Magang Peningkatan Kompetensi Staf di Bidang Penjaminan Mutu. Kegiatan tersebut dilaksanakan di Kantor Jaminan Mutu (KJM) UGM, pada tanggal 9-11 Juli 2012. Peserta yang dikirim dari FKIK UMY adalah Koordinator Bidang Mutu Fakultas dan Prodi, seluruhnya berjumlah 5 orang. Pelatihan magang yang berlangsung selama 3 hari tersebut tersebut bertujuan mempersiapkan staf bidang mutu untuk mempersiapkan pelaksanaan audit mutu internal yang direncanakan akan dilaksanakan pada tahun 2013. Selain kedua aktivitas tersebut, terdapat aktivitas pembelian barang dalam rangka Penguatan Kualitas Implementasi SPMI Akademik yang handal melalui Peningkatan unjuk Kerja Unit-Mutu Akademik. Adapun barang yang dibeli berupa: 3 buah laptop, 1 buah almari arsip, dan 1 buah almari besi. Pengunaan ketiga laptop adalah sebagai berikut: 1 buah digunakan untuk Dokumen SPMI Akademik dan non-Akademik, 2 buah sisanya dimanfaatkan untuk audit mutu internal. Sedangkan 1 buah almari arsip dan 1 buah almari besi akan diserahkan pada staf admin bidang mutu fakultas. Indikator utama Dengan telah tersusunnya dokumen SPMI akademik di tahun 2011, sosialisasi dokumen SPMI akademik dan penguatan komitmen pimpinan, dosen, dan karyawan FKIK UMY di tahun 2012, serta magang audit mutu internal bagi staf bidang mutu juga di tahun 2012, maka kesiapan implementasi SPMI telah mencapai 70% . Indikator tambahan Indikator tambahan (lihat tabel indikator keberhasilan aktivitas) mengalami peningkatan dan pemenuhan target, kecuali ketepatan kehadiran tutor dan kesesuaian jadwal kuliah. Penurunan persentase tutor yang hadir tepat waktu kemungkinan besar karena adanya perubahan Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

38

jadwal tutorial yang sebelumnya diawali pada pukul 9.00 menjadi pukul 7.30, serta sebelumnya terdapat 2 sesi tutorial dalam satu hari (9.00-11.00 dan 13.00-15.00) menjadi lebih padat yaitu 4 sesi dalam satu hari (7.30-9.30, 9.30-11.30, 12.30-14.30, 14.30-16.30), sedangkan untuk kesesuaian jadwal kuliah terdapat penurunan sedikit (tidak signifikan) dari pencapaian tahun 2011, sehingga gagal mencapai target tahun 2011. Adanya pemadatan jadwal kuliah untuk seluruh UMY pada pertengahan akhir semester genap TA 2011/2012 untuk menyongsong PIMNAS (UMY sebagai tuan rumah PIMNAS 2012) berkontribusi terhadap ketidaksesuaian jadwal kuliah di FKIK UMY. Indikator Keberhasilan Aktivitas Tabel Indikator Keberhasilan Aktivitas Capaian No

Keterangan

1

4

% Tingkat implementasi sistem penjaminan mutu Indeks kualitas pelayanan akademik terhadap stakeholders (skala 5) Indeks kepuasan stakeholders terhadap mutu akademik (skala 5) Kecepatan keluarnya nilai

5

Kecepatan keluarnya KHS

6

Ketepatan kehadiran tutor dan dosen Kesesuaian jadwal kuliah

2

3

7

Baseline

2012

2011

Target

Capaian

30

50

70

70

2,8

3,3

3,4

3,5

3,1

3,1

3,3

3,4

> 3 bulan

1 bulan

1 bulan

< 1 bulan (29,75 hari)

6 bulan – 1 tahun

4 bulan

<6 bulan

3 bulan

50%

65%

70%

78%

60%

77,5%

80%

74%

3.2. Status Kemajuan Fisik Per Komponen Biaya Pada tahun kedua hibah (2012) Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY) telah melaksanakan 52 kegiatan yang tersebar pada 5 aktivitas termasuk kegiatan luncuran tahun 2011 yaitu 1 judul hibah penelitian dan pengadaan paket manekin. Pelaksanaan program sampai dengan 31 Desember 2012, telah mencapai 72,54% dengan rincian per komponen biaya seperti tabel dibawah. Dari 52 kegiatan di tahun 2012, 38 kegiatan sudah terlaksana 100%, 14 kegiatan lainnya sedang dalam proses dan menjadi luncuran di tahun 2013.


39

1

2

No

1

Komponen Biaya

3

Anggaran (Rp) RIP

5

6

7

Bobot*

Capaian fisik per komponen biaya (%)

Ketercapaian Fisik (5*6) (%)

Domestic Degree Training Domestic Non Degree Training

407,500,000.00

5.25%

100.0%

5.25%

109,215,000.00

1.41%

100.0%

1.41%

1,119,326,200.00

14.42%

100.0%

14.42%

4

Overseas Degree Training Overseas Non Degree Training

46,820,000.00

0.60%

100.0%

0.60%

5

Programm Development

287,540,000.00

3.70%

95.8%

3.55%

6

Teaching Grant

298,940,000.00

3.85%

100.0%

3.85%

7

Reasearcg Grant

275,000,000.00

3.54%

78.8%

2.79%

8

Domestic Tehnical assisten

420,810,000.00

5.42%

36.4%

1.97%

9

Barang manekin Lab Skill Barang manekin (luncuran 2011) Pengadaan alat laboratorium penelitian Furniture

1,748,739,431.00

22.52%

35.0%

7.88%

700,000,000.00

9.02%

100.0%

9.02%

597,722,950.00

7.70%

35.0%

2.69%

2 3

10 11 12

24,035,000.00

0.31%

35.0%

0.11%

13

Peralatan Skilllab kedokteran keluarga

259,361,100.00

3.34%

7.0%

0.23%

14

Barang IT

1,389,747,700.00

17.90%

100.0%

17.90%

15

Buku

79,612,665.00

1.03%

85.0%

0.87%

TOTAL

7,764,370,046.00

100.0%

72.54%

Keterangan: Bobot ditentukan berdasarkan proporsi besarnya biaya kegiatan 3.3. Status Penyerapan Keuangan Proporsi keterserapan keuangan Loan Bank Dunia dan DRK tahun anggaran 2012 pada keseluruhan kegiatan yang telah terlaksana sampai dengan 31 Desember 2012 masing-masing mencapai 54,45% dan 110,81%. Laporan selengkapnya di dalam lampiran. 3.4. Analisis Capaian Kinerja Program, Pengadaan dan Keuangan Dari bagian sebelumnya, tampak bahwa ketercapaian fisik sampai dengan 31 Desember 2012 mencapai 72,54% sementara keterserapan dana mencapai Loan WB 54,45%. Hal ini Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

40

menunjukkan bahwa pelaksanaan kegiatan berjalan dengan lancar dengan keterserapan dana yang lebih sedikit. Keterserapan dana yang yang lebih rendah dibandingkan dengan ketercapaian fisik lebih banyak karena kegiatan yang menyerap dana besar (pengadaan barang dan jasa) masih dalam proses sehingga anggaran belum sepenuhnya digunakan selain itu juga karena adanya beberapa kegiatan yang menjadi luncuran di tahun 2012. Pengadaan barang dan jasa Hibah PKPD FKIK UMY tahun 2012 terdiri atas 7 paket pengadaan barang dan 5 paket pengadaan jasa TA (technical Assistance). Adapun kemajuan Implementasi Program Pengadaan Barang dan Jasa sampai 31 Desember 2012 adalah sebagai berikut: 3.4.1. Pengadaan Barang dan Jasa 1. Pengadaan Barang a. Pengadaan Manikin untuk Laboratorium Skill dengan metode NCB post review: telah dilakukan penandatangan kontrak pada tanggal 13 Desember 2012 dengan pemenang CV Sinar Sakti, alamat Jl. H. Agus Salim 60A Yogyakarta, dengan nilai kontrak sebesar Rp. 1.738.739.000,-, dan pembayaran uang muka sebesar 10% pada tanggal 27 Desember 2012. Targe selesai 13 Maret 2013. b. Pengadaan Peralatan IT dengan metode NCB post review: telah dilakukan penandatangan kontrak pada tanggal 5 Oktober 2012 dengan pemenang CV Harrisma Buwana Jaya, alamat Jl. C. Simanjuntak No. 33-37 Yogyakarta 55223, dengan nilai kontrak sebesar Rp. 1.199.970.000,-, dan telah dilakukan serah terima barang dan pelunasan dilakukan pada tanggal 3 Desember 2012. c. Pengadaan Peralatan Laboratorium Penelitian dengan metode NCB post review: telah dilakukan penandatangan kontrak pada tanggal 20 Desember 2012 dengan pemenang PB. Perdana Sukses, alamat Menayu Kidul, RT 09, Tirtonirmolo Kasihan, Bantul, Yogyakarta, dengan nilai kontrak sebesar Rp. 584.792.000,-, dan pembayaran uang muka sebesar 10% pada tanggal 27 Desember 2012. Target selesai 20 Maret 2013. d. Pengadaan Bahan Pustaka dengan metode shopping post review: telah dilakukan penandatangan kontrak pada tanggal 13 Desember 2012 dengan pemenang CV. Spektra Anugerahabadi, alamat Jl. Kaliurang Km.5 Gg. Ladrang No. 4B Yogyakarta 55281, dengan nilai kontrak sebesar Rp. 55.765.000,- Rencana penerimaan barang pada 9 Januari 2013 dan pembayaran 11 januari 2013. e. Pengadaan Furniture dengan metode shopping post review: telah dilakukan penandatangan kontrak pada tanggal 7 Desember 2012 dengan pemenang CV. Margo Mulyo, alamat Jl. Pugeran No. 17, Suryodiningratan, Mantrijron, Yogyakarta, dengan nilai kontrak sebesar Rp. 23.393.000,- Rencana penerimaan barang 5 Januari 2013 dan rencana pembayaran 9 Januari 2013.


41

f. Pengadaan Peralatan Kedokteran Keluarga. Dikarenakan beberapa item barang tidak tersedia di Indonesia pada rencana pengadaan barang yang dijadwalkan 2012, maka dilakukan perencanaan ulang pengadaan barang dari PIC untuk mengganti barang ybs. Diperkirakan pengadaan menjadi luncuran di tahun 2013. Dari 5 paket pengadaan barang tahun 2012, ada 2 paket yang capaiannya cukup rendah dan yakni pengadaan manikin untuk laboratorium skill (35%) dan pengadaan peralatan dokter keluarga (7%). Keadaan ini apat dijelaskan sebagai berikut : a. Pengadaan manikin dengan metode NCB harus diulang karena semua penawaran yang masuk di bawah pagu. Diperkirakan karena libur panjang (lebaran) pada masa undangan lelang menyebabkan tidak cukup waktu bagi perusahaan untuk mempersiapkan dokumen penawaran. Setelah dilakukan lelang ulang tanpa revisi, ada beberapa perusahaan yang penawarannya di bawah pagu, sehingga proses dapat dilanjutkan; b. Pengadaan peralatan laboratorium kedokteran keluarga mengalami kemunduran yang signifikan karena beberapa item barang yang diusulkan PIC ternyata tidak ada di dalam negeri, sehingga harus dilakukan revisi untuk beberapa item tersebut. Dalam proses revisi juga mengalami kendala karena penyusun program Kedokteran Keluarga sedang studi lanjut di luar negeri, sehingga menunggu pelimpahan tugas dari penyusun program awal kepada dosen yang ditunjuk menggantikan.

2. Pengadaan Jasa Konsultansi Dari 5 TA yang direncanakan, 4 TA dengan metode IC telah melampaui tahap kontrak. Satu TA menggunakan metode CQS yaitu TA pendidikan profesi sedang dalam tahap revisi RFP setelah mendapatkan NOL RFP dengan revisi dari World Bank tertanggal 24 Desember 2012. Adapun nama-nama pemenang adalah sebagi berikut: a. TA Pengembangan Manajemen Jurnal dengan metode IC post review telah dilakukan penandatangan kontrak dengan pemenang Prof. Dr. dr. Siti Fatimah Muis,M.Sc., SpGK. Alamat Jl. Dieng No. 4, Gajahmungkur, Semarang 50232 dengan nilai kontrak sebesar Rp. 25.200.000,-, pada tanggal 25 September 2012. b. TA Peningkatan Kualitas Asesmen Pendidikan Profesi dengan metode IC post review telah dilakukan penandatangan kontrak dengan pemenang dr. Ova Emilia, SpOG(K). Alamat Jl. Sisingamangaraja No. 98, Brontokusuman RT 36 RW 10, Mergangsan, Yogyakarta 55153 dengan nilai kontrak sebesar Rp. 30.500.000,-, pada tanggal 14 Juli 2012. c. TA Pengembangan Komunikasi Efektif dengan metode IC post review telah dilakukan penandatangan kontrak dengan pemenang Dra. Yayi Suryo Prabandari, M.Si, Ph.D. Alamat Perum Pamungkas A-45, Umbulharjo, Ngemplak, Sleman,


42

Yogyakarta dengan nilai kontrak sebesar Rp. 16.000.000,-, pada tanggal 15 Agustus 2012. d. TA SIM Progress Test dengan metode IC post review telah dilakukan penandatangan kontrak dengan pemenang Prastowo Budi Riyanto, ST.. Alamat Tegalmulyo WB I/130, Pakuncen, Yogyakarta 55253 dengan nilai kontrak sebesar Rp. 60.000.000,-, pada tanggal 27 Desember 2012. TA SIM Pengembangan Pendidikan Profesi metode CQS first prior review sampai saat ini masih menunggu NOL untuk FRQ dari World Bank dan dalam tahapan perbaikan saran procurement, sehingga kemungkinan merupakan luncuran tahun 2013. Kendala pada pengadaan jasa adalah adanya perubahan pemaketan untuk jasa konsultansi pembuatan Sistem Informasi Manajemen (SIM). Perubahan tersebut adalah: untuk TA SIM progress test dan TA SIM pendidikan profesi semula IC pada bulan Mei, kemudian pada work shop bulan Juli diubah menjadi sistem CQS untuk kedua kegiatan TA, namun pada bulan Oktober diubah menjadi IC untuk TA SIM progress test dan CQS untuk TA SIM pendidikan profesi. Perubahan metode ini dikarenakan pengadaan jasa ini apabila dilihat dari besarnya anggaran tidak termasuk menggunakan metode CQS tetapi apabila dilihat dari kompleksitas pekerjaan, maka metodenya harus CQS untuk TA SIM pendidikan profesi, sedangkan untuk TA SIM progress test dinilai dapat menggunakan IC karena lebih sederhana. Adanya beberapa pertimbangan tersebut menyebabkan pengadaan jasa kedua TA SIM tersebut mengalami kemunduran dalam pelaksanaannya. Rencana perbaikan ke depan dalam memperbaiki proses pengadaan adalah lebih cermat dalam menentukan pagu anggaran, menentukan jenis barang yang diusulkan, dan lebih mengintensifkan komunikasi dengan cpcu dalam hal konsultasi pemaketan pengadaan barang dan jasa. 3.5. Analisis Capaian Kualitatif Empat indikator utama telah melebihi target, yakni implementasi KBK, nilai dan prosentase kelulusan UKDI serta ketetatan mahasiswa baru. Satu indikator utama lainnya yakni nilai seleksi mahasiswa baru belum mencapai target. Meskipun belum mencapai target secara kuantitatif, namun secara kualitatif hal tersebut dipengaruhi oleh faktor peningkatan kualitas soal seleksi mahasiswa baru di tingkat universitas. Selain capaian indikator tersebut, dampak lain dari PHK PKPD terutama aktivitas-1 adalah semakin dikenalnya Prodi PD FKIK UMY yang ditandai dengan semakin meningkatnya jumlah calon mahasiswa yang mendaftar yang hampir mencapai dua kali lipatnya, terutama calon mahasiswa yang melalui jalur tanpa test maupun program beasiswa. Hal ini juga ditandai semakin bervariasi daerah asal mahasiswa yang mendaftar dan berasal dari hampir seluruh Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

43

pelosok tanah air. Subaktivitas pemberian beasiswa bagi calon mahasiswa pada tahun kedua PHK PKPD mendapat apresiasi dari universitas dan mendorong universitas dan yayasan memperbanyak kapasitas penerima beasiswa pendidikan dokter pada tahun 2012, dari 3 orang menjadi 5 orang. Aktivitas-2 telah berhasil mendorong peningkatan kualitas media ajar dengan semakin disempurnakannya kualitas kasus tutorial menggunakan audiovisual dengan metode CBL (Case Based Learning) pada tiap blok. Aktivitas-2 juga berhasil membangun dan mendorong semangat para dosen untuk berkompetisi meningkatkan kompetensinya melalui studi lanjut. Hal ini tampak bahwa pada tahun 2012, 4 dosen Prodi PD berhasil mendapat beasiswa S3 Dikti/BPPS, yakni satu orang ke luar negeri (Finlandia) dan 3 orang dalam negeri (UGM). Selain itu, proses kompetisi seleksi studi lanjut prodi PD FKIK mendapat apresiasi universias, sehingga ada satu calon dosen prodi yang studi lanjut dengan beasiswa universitas. Aktivitas-2 juga berhasil meningkatkan kualitas proses pembelajaran klinik maupun kapasitas dosen klinik dan ini selaras dengan capaian RS Pendidikan FKIK yang sudah mendapat SK penetapan Kemenkes RI sebagai RS Pendidikan. Aktivitas-2 terutama terkait dengan kurikulum islamic profesional behavior, Prodi Pendidikan Dokter FKIK UMY secara tidak langsung telah ikut mendorong dan menginspirasi Asosiasi Pendidikan Kedokteran dan Kesehatan Muhammmadiyah (APKKM) untuk menyusun buku Standar Karakter dan Kompetensi Dokter Muhammadiyah (SKD DM). Buku SKKDM ini menjadi standar Prodi Pendidikan Dokter di lingkungan FK PTM (Perguruan Tinggi Muhammdiyah) berdasarkan Surat Keputusan Majelis Pendidikan Tinggi Pimpinan Pusat Muhammadiyah. Aktivitas-3 berhasil meningkatkan kualitas dosen dan instruktur dalam melakukan assesment dan dan membangun kesadaran dosen dalam menyusun blueprint progres test. Aktivitas-4 mampu menggugah minat para dosen lebih semangat melakukan penelitian dan sudah terbentuk kelompok studi penelitian yang secara rutin mengadakan kegiatan-kegiatan berkaitan dengan penelitian baik bagi dosen maupun mahasiswa. Dampak dari program ini adalah adanya peningkatan iklim penelitian di kalangan dosen dan mahasiswa terutama dalam penyelesaian tugas akhir dan kepesertaan aktif dosen sebagai pembimbing dan mahasiswa sebagai peserta dalam PIMNAS ke-25. Peningkatan aktivititas penelitian tidak hanya di Prodi PD, namun berimbas juga pada prodi lain di lingkungan FKIK UMY. Pada PIMNAS tersebut, dari 270 proposal tingkat universitas, 86 proposal berasal dari FKIK yang masing-masing didanai sejumlah 121 dan 61 proposal penelitian. Untuk mengoptimalkan pembimbingan dan proses pemilihan topik serta judul penelitian telah dilakukakan perbaikan-perbaikan SOP terkait dan juga telah disusun Sistem Informasi Karya Tulis Ilmiah (SIKTI) dengan online sistem. Aktivitas-5 berhasil pada Lokakarya Penguatan Komitmen terhadap Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal berhasil melibatkan dukungan dari Badan Penjaminan Mutu UMY, serta partisipasi beberapa Fakultas Kedokteran / Program Studi Pendidikan Dokter PTM (Perguruan Tinggi Muhammadiyah) lain, yaitu dari Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara, Universitas Muhammadiyah Jakarta dan Universitas Muhammadiyah Makasar serta didukung oleh tingkat kehadiran karyawan tinggi. Aktivitas-5 berhasil menyusun dokumen SPMI akademik berupa Standart Operating Procedure (SOP) sebanyak 9 buah yaitu SOP Evaluasi Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

44

Program Studi Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED)/Mutu, SOP Keuangan, SOP Penelitian, SOP Publikasi Ilmiah (Jurnal), SOP Yudisium, SOP Praktikum, SOP Ujian Blok, SOP Tutorial dan SOP Dosen Pembimbing Akademik (DPA). Aktivitas-5 juga berhasil melibatkan dan mendorong prodi lain di lingkungan FKIK UMY, untuk berpartisipasi dalam kegiatan jaminan mutu dengan melibatkan mereka secara aktiv dalam tim penjaminan mutu fakultas. Hal ini selaras dengan prinsip audit, dimana unit teraudit tidak diijinkan diaudit oleh unit itu sendiri. Sehigga diharapkan kegiata penjaminan mutu di Prodi PD akan berdampak positif pada prodi lain di lingkungan FKIK UMY. Berdasarkan analisis kunatitatif dan diperkuat dengan analisis kualitatif kualitatif di atas, beberapa Best practices yang didapatkan UMY dalam pelaksanaan PHK-PKPD ini antara lain: 1. Aspek implementasi program : a. Terbentuknya mekanisme internal pelaksanaan program yang disesuaikan dengan budaya organisasi di universitas. Keterlibatan pihak universitas tampak dari pucuk pimpinan Rektor, kemudian secara khusus menugaskan 1 orang yang diberi wewenang untuk mengatur kelancaran proyek hibah dibawah tanggung jawab langsung Rektor. b. Keterlibatan pengelola program studi dan fakultas menjadi lebih baik, karena pelaksana dan pelaksanaan PHK-PKPD UMY ini melibatkan jajaran pengelola prodi maupun fakultas disamping dosen-dosen lain serta aktivitas dan subaktivitas yang direncanakan dan dilaksanakan sejalan dengan renstra dan renop fakultas serta prodi. Dengan demikian, kendali pelaksanaan program, keterkaitan program-program PHK-PKPD dan program fakultas serta prodi menjadi lebih baik. Disamping itu juga tidak ada program PHK-PKPD yang tidak sejalan dengan arah kebijakan fakultas. c. Lebih terintegrasi dan terarahnya berbagai aktivitas kegiatan di unit kegiatan maupun prodi dalam rangka peningkatan kualitas proses pendidikan, baik yang akan datang maupun terhadap proses yang sedang berjalan. d. Berbagai aktivitas dan subaktivtas yang direncanakan dan dilaksankan menjadi lokomotif dan inisiasi perubahan/perbaikan bagi prodi lain di Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UMY bahkan Prodi Pendidikan Dokter di lingkungan FK PTM lainnya, terutam Prodi FK PTM yang tidak mendapatkan hibah PHK PKPD, baik pada saat proses pelaksaaan maupun tahap implementasinya nanti. Aktivitas/sub-aktivitas tersebut antara lain : pengembangan peningkatan efektivitas dan perluasan jejaring kerjasama institusi lain untuk penelusuran bibit unggul, peningkatan akses kepada kalangan tidak mampu tetapi berpotensi akademik tinggi melalui pemberian beasiswa institusi, kurikulum islamic profesional behaviour, pengembangan progress test system berdasarkan competence based assesment melalui self asessment, serta peer assessmen, peningkatan produktivitas penelitian dan publikasi ilmiah dosen,maupun revitalisasi sistem tata kelola dan penjaminan mutu internal. e. Meningkatkan kapasitas pengelolaan program berdasarkan pengalaman dan interaksi dengan grantees lain dari berbagai fakultas kedokteran di Indonesia. 2. Aspek keuangan : a. Ada sebuah mekanisme yang telah tersusun dengan baik ketika kondisi keuangan tidak memungkinkan maka pelaksana harus bisa mengatur sesuai sekala prioritas kebutuhan Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

45

agar program-program tetap berjalan dengan kelayakan program dan anggaran diperiksa oleh koordiantor keuangan. b. Sistem pengelolaan keuangan tertata dengan baik, mulai dari proses perencanaan pada akhir tahun saat penyusunan RIP. Kemudian dilanjutkan dengan tahap pelaksanaan dimana pada tiap awal bulan mulai didistribusikan rancangan anggaran awal bulan denga melihat saldo yang dimiliki dengan kesesuaian program. Pada tiap akhir program PIC akan membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ). 3. Aspek pengadaan : a. Pelaksanaan program juga menjadi lebih efektif dan efisien. Hal ini terasa sekali pada proses pengadaan barang dan jasa yang dilakukan oleh panitia pengadaan yang tersentral di tingkat universitas. b. Ketersediaan dan kapasitas pengelola pengadaan yakni bahwa pengadaan barang dan jasa pada dilaksanakan oleh paniti pengadaan yang dikoordinir oleh Bagian Pengadaan di tingkat universitas (prodi, fakultas dan unit tidak diberi kewenangan untuk melaksanakan pengadaan barang dan jasa secara langsung). c. Penerimaan barang dilaksanakan oleh panitia penerimaan barang yang terdiri dari para staf yang menguasai (faham) tentang barang-barang tersebut ditambah staf dari end user terkait. Setelah barang diterima oleh panitia penerimaan barang (dengan Berita Acara Penerimaan Barang), selanjutnya diserahterimakan dari Direktur Eksekutif kepada universitas untuk diinventarisasi dan dilanjutkan serah terima barang dari universitas ke end user untuk dimanfaatkan sebagaimana mestinya. d. Terjadi beberapa kali perubahan saran reviewer dalam beberapa kali workshop yang berbeda. Usulan dari grantees selain adanya prosedur administrasi yang lebih sederhana adalah adanya kejelasan/kepastian saran reviewer pengadaan dalam bentuk tertulis, menyangkut proses pengadaan barang dan jasa. Rencana perbaikan ke depan dalam memperbaiki proses pengadaan adalah lebih cermat dalam menentukan pagu anggaran, menentukan jenis barang yang diusulkan, dan lebih mengintensifkan komunikasi dengan cpcu dalam hal konsultasi pemaketan pengadaan barang dan jasa.


46

BAB IV RENCANA SELANJUTNYA 4.1. Program dan Aktivitas Luncuran ke tahun 2013 Pada tahun 2013, direncanakan akan ada luncuran sejumlah 14 aktivitas, yang meliputi : (1) Pengadaan barang 5 paket, (2) pengadaan jasa 2 TA, (3) Hibah penelitian 6 judul serta (4) lokakarya progress test 1 aktivitas dengan total besaran anggaran yang akan meluncur adalah Rp. 3.198.739.483. Sebelass diantara 14 aktivitas tersebut, direncanakan selesai sebelum bulan April 2013, kecuali TA SIM pengembangan pendidikan profesi, workshop implementasi progress test dan pengadaan alat laboratorium kedokteran keluarga. TA SIM pengembangan pendidikan profesi dengan metode CQS diperkirakan akan selesai pada bulan Mei 2013 karena sampai saat ini masih menunggu nol WB untuk RFP. Workshop implementasi progres test pelaksanaannya tergantung waktu selesainya TA SIM progres test yang rencananya akan selesai blan April 2013. Adapun pengadaan alat laboratorium kedokteran keluarga kemungkinan memerlukan procuremen plan ulang dikarenakan ada barang yang sudah tidak ada dan diperlukan pembuatan spesifikasi ulang.

4.2. RIP Program Periode Januari – Maret 2013 Pada periode Januari-Maret 2013, selain menyelesaikan luncuran tahun 2013 di atas, dilakuakan aktivitas terkait pendidikan bergelar dalam dan luar negeri, 2 workshop (pengembangan jejaring dan peningkatan kualitas pendidika profesi, sosialisasi hibah pengajatran dan penelitian, pembayaran living cost beasiswa (DRK)


47

BAB V EVALUASI TERHADAP DESAIN DAN IMPLEMENTASI AKTIVITAS Pelaksanaan kegiatan dalam PHK PKPD tahun 2012 sampai dengan 31 Desember 2012 berjalan lancar terbukti dengan ketercapaian fisik 72,54%, dengan keterserapan dana Loan World Bank mencapai 54,45% dan DRK hingga 110,81%. Namun demikian, banyak kegiatan yang mundur dari jadwal yang direncanakan karena harus menunggu persetujuan / NOL dari CPCU maupun kendala teknis lainnya termasuk penyesuaian dengan jadwal institusi tujuan pengembangan staf dan penyesuaian dengan jadwal narasumber dan Tenaga Ahli serta ada kondisi tak terduga yang terjadi di internal PIU. Diharapkan pada pelaksanaan PHK PKPD pada waktu yang akan datang keterlambatan ini bisa diminimalisasi dengan meningkatkan komunikasi yang efektif dan efisien antara PIU dengan reviewer maupun dengan CPCU. Secara umum desain aktivitas maupun implementasinya pada kegiatan PHK PKPD sejauh ini sudah cukup baik, namun ada beberapa kendala antara lain sebagai berikut : 1. Pengaturan kegiatan yang sering overlapping karena masing-masing PIC menjadwalkan kegiatan yang hampir bersamaan menyebabkan kegiatan tidak berjalan efektif. Rencana perbaikan dengan pengaturan kegiatan yang lebih sistematis. 2. Pelaksanaan Hibah Penelitian melalui beberapa tahap kegiatan. Hambatan ditemui pada saat menunggu hasil penilaian proposal penelitian oleh reviewer. Rencana upaya perbaikan dilakukan dengan sosialisasi dan komunikasi secara intensif dengan para reviewer, terutama mengenai jadwal kegiatan Hibah Penelitian dan aturan serta prosedur seleksi Hibah Penelitian. 3. Pelaksanaan magang baik di dalam negeri maupun ke luar negeri, sejak jauh hari sebelumnya sudah dibicarakan dengan institusi yang dituju, sehingga bila ada ketidaksesuian jadwal bisa diantisipasi sejak awal. Pada perencanaan pengiriman peserta magang, sebaiknya disertakan pula kandidat cadangan. Hal ini untuk menghindari situasi yang tidak terduga sebagaimana yang terjadi di FKIK UMY, dimana kandidat peserta yang sudah disetujui oleh CPCU, tiba-tiba pada saat mendekati hari pemberangkatan mengalami musibah, sehingga harus digantikan dosen/peserta lain. Kiranya perlu dipikirkan untuk mempersiapkan kandidat cadangan apabila kandidat yang telah disetujui tiba-tiba mengalami hal yang tidak terduga (musibah). 4. Pengadaan barang sebanyak satu paket luncuran tahun 2011 dan 6 paket tahun 2012, baru menuntaskan satu paket luncuran 2011 dan 2 paket tahun 2012. Kendala yang terjadi selain karena lamanya proses memperoleh NOL WB adalah : a. Pengadaaan manekin mengalami kegagalan lelang, dimana pada pembukaan lelang harga penawaran para calon penyedia di atas pagu anggaran, sehingga harus diadakan pengulalang proses pengadaan. b. Pengadaan peralatan kedokteran keluarga mengalami kendala dikarenakan ketiadaan beberapa item barang tidak tersedia di Indonesia pada rencana pengadaan barang yang Laporan Akhir Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY

48

dijadwalkan 2012, maka dilakukan perencanaan ulang pengadaan barang dari PIC untuk mengganti barang yang bersangkutan. c. Adanya perubahan saran dari reviewer pada pengadaan seiap workshop, sehingga perlu kiranya dipikirkan bahwa hasil reviewer pengadaan diujudkan dalam bentuk tertulis.


49

Tabel 3.1. PENGEMBANGAN STAF Tahun 2012 : Pendidikan Bergelar Domestik 31/12/2012 Biaya Total, RIP Tahun 2012 Commited (Seperti yang tercantum dalam

Rp Rp

407,500,000.00 407,500,000.00

dokumen kontrak antara CPCU dan Penerima Hibah)

Uncommited

Rp

-

TOTAL

No. 1 2 3 4 5 6

Tahap Persetujuan TOR Surat Penerimaan dari universitas tujuan Surat PIU/Rektor mengenai pengajuan calon Persetujuan dari CPCU dan/atau Ditdiktendik Pelaksanaan* Laporan kemajuan/akhir

Bobot (%) 10% 15% 5% 10% 55% 5% 100%

Total

1 No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Nama Seshy Tinartayu Rizal Andi Khotibudin Kusbaryanto Triwahyuliati Mahendra Priya Adhi Galuh Suryandari Farindira Ika Setyawati Imaniar Ranti Sherly Usman

Lembaga Tujuan FK UGM FK UGM FK UGM FK UNAIR FK UNAIR FK UGM FK UGM FK UGM FK UGM FK UGM FK UGM Total

Program S2 S2 S2 S3 S3 S2 S2 S2 S2 S2 S2

Bidang/ Spesialisasi Mikrobiologi Anatomi Gizi Kedokteran Tropis Ilmu Peyakit Saraf Anatomi Medical Education Imunologi Biokimia Farmakologi Histologi

2

RIP Committed 34,300,000 34,300,000 36,300,000 36,300,000 21,300,000 21,300,000 48,900,000 48,900,000 48,900,000 48,900,000 36,300,000 36,300,000 36,300,000 36,300,000 36,300,000 36,300,000 36,300,000 36,300,000 36,300,000 36,300,000 36,300,000 36,300,000 407,500,000 407,500,000

keterangan: Kolom pelaksanaan (Kolom 9b) = persentase tahapan pelaksanaan yang telah dicapai, paling tinggi sama dengan kolom maksimum ((9a/8)*55%) Kolom % maksimum (kolom 11) = persentase maksimal pelaksanaan yaitu 55% 12 = (1 / (total 1))*100% 13 = (9a / 8)*11 14 = (3+4+5+6+13)*12 UnCommitted=Total Cost - Committed

3

Biaya

4

5

6

Capaian 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10%

15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15% 15%

5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5%

10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10%

7 Tanggal Kontrak 2/24/2011 2/24/2011 2/24/2011 2/24/2011 2/24/2011 6/7/2012 6/7/2012 6/7/2012 6/7/2012 6/7/2012 6/7/2012

8 Target 2012(S em) 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1

9a Pelaksanaan (sem) 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1

9b Pelaksanaan( 55%) 55.0% 55.0% 55.0% 55.0% 55.0% 55.0% 55.0% 55.0% 55.0% 55.0% 55.0%

10 Laporan Kemajuan/Akhir (5%) 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5%

11 Capaian /keg 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100.00%

12

% Maks. Bobot 55% 55% 55% 55% 55% 55% 55% 55% 55% 55% 55%

8.4% 8.9% 5.2% 12.0% 12.0% 8.9% 8.9% 8.9% 8.9% 8.9% 8.9% 100%

13 ToT 55.0% 55.0% 55.0% 55.0% 55.0% 55.0% 55.0% 55.0% 55.0% 55.0% 55.0%

14 Capaian Fisik (%) 8.4% 8.9% 5.2% 12.0% 12.0% 8.9% 8.9% 8.9% 8.9% 8.9% 8.9% 100.0%

Tabel 3.2. PENGEMBANGAN STAF Tahun 2012 : Pendidikan Tidak Bergelar Domestik 31/12/2012 Biaya Total, RIP Tahun 2012 Commited Uncommited No. 1 2 3 4 5 6

Tahap Persetujuan TOR Surat Penerimaan dari Surat PIU/Rektor mengenai Persetujuan dari CPCU Pelaksanaan Laporan Total

114,015,000.00 109,215,000.00 4,800,000.00 Bobot (%) 10% 10% 5% 5% 65% 5% 100% 1

No.

2

3

Biaya

Nama

5

6

Capaian Committed

RIP

4

10%

10%

5%

5%

7

8

Tanggal Kontrak

Target (Hari)

9a

9b

Pelaksanaan (hari) Pelaksanaan (65%)

10 Laporan (5%)

11 Capaian/keg

12

13

14 Capaian Fisik

% Maks.

Bobot

ToT

1

Peningkatan kompetensi asement program profesi (Unair)

24,820,000.00

24,820,000.00

10%

10%

5%

5%

6/7/2012

2

2

65%

5%

100%

65%

22.7%

65.0%

(%) 22.7%

2

Peningkatan penelitian payung dosen-mahasiswa (UAD) Peningkatan kompetensi manajemen skillab (FK UGM)

14,500,000.00

11,700,000.00

10%

10%

5%

5%

6/7/2012

7

7

65%

5%

100%

65%

10.7%

65.0%

10.7%

12,600,000.00

12,600,000.00

10%

10%

5%

5%

6/7/2012

7

7

65%

5%

100%

65%

11.5%

65.0%

11.5%

22,750,000.00

20,750,000.00

10%

10%

5%

5%

6/7/2012

3

3

65%

5%

100%

65%

19.0%

65.0%

19.0%

39,345,000.00

39,345,000.00

10%

10%

5%

5%

6/7/2012

7

7

65%

5%

100%

65%

36.0%

65.0%

36.0%

114,015,000.00

109,215,000.00

3 4

Peningkatan Kualitas SDM bidang mutu (UGM)

5 Inhouse training _ Peningkatan kompetensi kemampuan asesing Total

12 = (1 / (total 1))*100%

Kolom pelaksanaan (Kolom 9b) = persentase tahapan pelaksanaan yang telah dicapai, paling tinggi sama dengan kolom maksimum ((9a/8)*65%)

13 = (9a/8)*11 14 = (3+4+5+6+10+13)*12

100%

Kolom % maksimum (kolom 11) = persentase maksimal pelaksanaan yaitu 65% UnCommitted=Total Cost - Committed

100%

100.0%

Tabel 3.3. PENGEMBANGAN STAF Tahun 2012 : Pendidikan Bergelar Luar Negeri 31/12/2012 Biaya Total, RIP Tahun 2012 Rp Commited Rp UnCommited Rp No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9

1,119,326,200.00 1,119,326,200.00 -

Tahap Persetujuan TOR Surat Penerimaan dari universitas tujuan Surat PIU/Rektor mengenai pengajuan calon Persetujuan dari CPCU Persetujuan dari Ditdiktendik Persetujuan dari Setkab Visa & Paspor Pelaksanaan Laporan Total

Bobot (%) 10% 20% 5% 5% 5% 5% 5% 40% 5% 100%

Nama

1 Lembaga Tujuan

Program

1

Iman Permana

S3

Family Medicine

RIP 310,385,000.00

2

Yoni Astuti

University of Salford UK Kobe University Japan

11 Target 2012 Committed 10% 20% 5% 5% 5% 5% 5% (Sem) 310,385,000.00 10% 20% 5% 5% 5% 5% 5% 2/24/2011 2

S3

Biokimia

335,509,200.00

335,509,200.00 10% 20% 5% 5% 5% 5% 5% 2/24/2011

2

2

40.0%

5.00%

3

April Imam Prabowo

Monash University, Australia Total

S2

Family Medicine

473,432,000.00

473,432,000.00 10% 20% 5% 5% 5% 5% 5% 25/06/2012

1

1

40.0%

5.00%

No.

15 = (1 / (total 1))*100%

2

Biaya

Bidang/ Spesialisasi

1,119,326,200.00

3

4

5

6

Capaian

1,119,326,200.00

Kolom pelaksanaan (Kolom 12b) = persentase tahapan pelaksanaan yang telah dicapai, paling tinggi sama dengan kolom maksimum ((12a/11)*65%)

16 = (12a/11)*14 17 = (3+4+5+6+7+8+9+13+16)*15 Kolom % maksimum (kolom 14) = persentase maksimal pelaksanaan yaitu 40% UnCommitted=Total Cost - Committed

7

8

9

10

Tanggal Kontrak

12a Pelaksanaan (sem) 2

12

13

40% 27.7%

40.0%

17 Capaian Fisik (%) 27.7%

100.00%

40% 30.0%

40.0%

30.0%

100.00%

40% 42.3%

40.0%

42.3%

100.00%

100%

Pelaksanaan Laporan Capaian/ (40%) (5%) keg 40.0% 5.00% 100.00%

14

15

16

% Maks.

Bobot

ToT

100.0%

Tabel 3.4. PENGEMBANGAN STAF Tahun 2012: Pendidikan Tidak Bergelar Luar Negeri 31/12/2012 Biaya Total, RIP Tahun 2012 Committed Uncommitted No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Rp Rp Rp

70,072,000.00 46,820,000.00 23,252,000.00

Tahap Persetujuan TOR Surat Persetujuan dari universitas/lembaga training Surat PIU/Rektor mengenai pengajuan calon Persetujuan dari CPCU Persetujuan dari Ditdiktendik Persetujuan dari Setkab Visa & Paspor Pelaksanaan Laporan Total

Bobot (%) 10% 15% 5% 5% 5% 5% 5% 45% 5% 100% 1

No. 1

Nama Peningkatan kemampuan Manajemen Skillab

Lembaga Tujuan USM, Malaysia

Total

Program Peningkatan Kemampuan Manajemen skilllab

Bidang/ Spesialisasi Medical Education

RIP

2 Biaya Committed

70,072,000.00

46,820,000.00

70,072,000.00

46,820,000.00

3

4

5 6 7 8 Capaian 10% 15% 5% 5% 5% 5%

5%

10%

5%

15%

5%

5%

5%

5%

9

Kolom pelaksanaan (Kolom 12b) = persentase tahapan pelaksanaan yang telah dicapai, paling tinggi sama dengan kolom maksimum ((12a/11)*65%) 15 = (1 / (total 1))*100% 16 = (12a/11)*14 Kolom % maksimum (kolom 14) = persentase maksimal pelaksanaan yaitu 45% 17 = (3+4+5+6+7+8+9+13+16)*15 UnCommitted=Total Cost - Committed

10 Tanggal Kontrak

11 Target (hari)

12a Pelaksanaan (hari)

7

7

12b Pelaksanaan (45%) 45.0%

13 Laporan (5%) 5%

14

15

% Maks. Bobot 45%

100.0%

100%

16 ToT 45.0%

17 Capaian (%) 100.0%

100.0%

Tabel 3.6a. PENGADAAN BARANG 31/12/2012 Biaya Total, RIP Tahun 2012 Rp

4,719,606,181.00

Rp Rp

4,719,606,181.00 -

Committed Uncommited

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

8 9 10

Tahap NOL Procurement Plan Pembentukan Panitia Lelang NOL Dokumen lelang Pengumuman/Iklan Pemasukan penawaran NOL Evaluasi Teknis dan Biaya Kontrak Impor Pengapalan (Bill of Lading ) Barang tiba di pelabuhan Barang tiba di lokasi Instalasi dan training Serah terima barang Total Impor Non Impor Barang tiba di lokasi Instalasi dan training Serah terima barang Total Non Impor

Bobot (%) 5% 2% 8% 3% 2% 10% 5% 20% 10% 20% 10% 5% 100% 50% 10% 5% 100% 1

2

3

Nama Paket Peralatan

Metode

3

Pengadaan Manekin untuk Laboratorium Skills Pengadaan Manekin untuk Laboratorium Skills (luncuran 2012) Pengadaan alat laboratorium penelitian

4

Furniture

5

Peralatan Skilllab kedokteran keluarga

6

Pengadaan Peralatan IT

2

Total

NCB post review

NCB post review shoping post review shoping post review NCB post review

Bobot

6

Capaian Fisik

Committed

Persiapan (35%)

Pelaksanaan (65%)

1,748,739,431.00

1,748,739,431.00

35%

0%

35%

37.1%

13.0%

700,000,000.00

700,000,000.00

35%

65%

100%

14.8%

14.8%

597,722,950.00

597,722,950.00

35%

0%

35%

12.7%

4.4%

24,035,000.00

24,035,000.00

35%

0%

35%

0.5%

0.2%

259,361,100.00

259,361,100.00

7%

0%

7%

5.5%

0.4%

1,389,747,700.00

1,389,747,700.00

35%

65%

100%

29.4%

29.4%

RIP 1

5

Capaian per kegiatan

Capaian

Biaya No.

4

4,719,606,181.00

4,719,606,181.00

(%)

100.0%

62.2%

Tabel 3.6b. PENGADAAN BUKU 31/12/2012 Biaya Total, RIP Tahun 2012

Rp

79,612,665.00

Committed

Rp

79,612,665.00

Uncommited

Rp

NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

8 9 10

Tahap NOL Procurement Plan Pembentukan Panitia Lelang NOL Dokumen Lelang Pengumuman/Iklan Pemasukan penawaran NOL Evaluasi Teknis dan Biaya Kontrak Impor Pengapalan (Bill of Lading ) Barang tiba di pelabuhan Barang tiba di lokasi Instalasi dan training Serah terima barang Total Impor Non Impor Barang tiba di lokasi Instalasi dan training Serah terima barang Total Non Impor

-

Bobot (%) 5% 2% 8% 3% 2% 10% 5% 20% 10% 20% 10% 5% 100% 50% 10% 5% 100% 1

2

Biaya No.

Nama Paket Buku

Metode

Pengadaan bahan Pustaka post review shopping Total

4

5

Capaian

79,612,665.00

Persiapan( 35%) 79,612,665.00 35%

79,612,665.00

79,612,665.00

RIP 1

3

Committed

Pelaksanaan (65%) 50%

Bobot

6

Capaian Fisik (%)

100%

100%

85.0%

85.0%

Table 3.7. PENGEMBANGAN PROGRAM 31/12/2012 Biaya Total, RIP Tahun 2012 Committed Uncommitted TOTAL No. 1 Persetujuan TOR 2 Undangan 3 Pelaksanaan 4 Evaluasi dan Pelaporan

Rp Rp Rp

290,815,000.00 287,540,000.00 -

Tahap

Bobot (%) 10% 5% 60% 25% 100%

Total

1

No.

Program

1 Penyusunan Sistem Seleksi Mahasiswa baru 2 Pengembangan Blueprint Progress Test 3 Pengembangan Kurikulum Kedokteran Keluarga

Jenis Program (Workshop, Seminar, dll)

2

3

RIP RIP

4

5 Capaian

Commited

TOR (10%)

Persiapan (5%)

7 Capaian

Pelaksana Laporan an (25%) (60%) 60% 25% 60% 25% 60% 25%

Policy Study Policy Study Policy Study

86,880,000.00 72,630,000.00 61,780,000.00

86,880,000.00 71,630,000.00 61,780,000.00

10% 10% 10%

5% 5% 5%

4 Pengguatan Komitmen terhadap Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal

Workshop

13,905,000.00

13,450,000.00

10%

5%

60%

5 6 7 8

Workshop Workshop Workshop Workshop

13,905,000.00 13,450,000.00 13,905,000.00 13,450,000.00 13,905,000.00 13,450,000.00 13,905,000.00 13,450,000.00 290,815,000.00 287,540,000.00

10% 10% 10% 10%

5% 5% 5% 0%

60% 60% 60% 0%

Inisiasi Kerjama dengan SMU/sederajat Peningkatan Peran dan Kompetensi DPA Komunikasi Efektif Implementasi Progress Test Total

6

8 Capaian Fisik

Bobot / keg

(%)

100% 100% 100%

30.2% 24.9% 21.5%

30.2% 24.9% 21.5%

25%

100%

4.7%

4.7%

25% 25% 25% 0%

100% 100% 100% 10% 88.8%

4.7% 4.7% 4.7% 4.7% 100.0%

4.7% 4.7% 4.7% 0.5% 95.8%

Tabel 3.8a. TENAGA AHLI DALAM NEGERI 31/12/2012 Biaya Total, RIP Tahun 2012

Rp

457,810,000.00

Commited

Rp

420,810,000.00

Uncommited

Rp

37,000,000.00

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Tahap Administrasi NOL Procurement Plan Persetujuan TOR dan Kriteria Seleksi Undangan untuk Calon TA Proposal dari Calon TA Penilaian terhadap Calon TA Laporan Hasil Evaluasi kepada CPCU Negosiasi Kontrak Pelaksanaan Evaluasi, Diseminasi dan Pelaporan Total

Bobot (%) 5% 10% 2% 5% 5% 3% 5% 10% 50% 5% 100% 1

No. 1 2 3 4

5

Nama Konsultan

Bidang/ Spesialisasi

Nasional TA Peningkatan Kualitas Asesmen Proses & asesment pendidikan profesi pada Pendidikan Profesi Nasional TA Pengembangan Modul Clinical teaching pendidikan profesi KomunikasiTerintegrasi dan Kolaboratif Nasional TA Perbaikan Managemen Jurnal Asesment pendidikan kedokteran Ilmiah Nasional TA Pengembangan Sistem Asesment afektif pendidikan kedokteran Informasi Akademik Pendidikan Tahap Profesi. Nasional TA Pengembangan Sistem Sistem mutu tata kelola Informasi Progress Test Total 8 = ( 1 / (total 1))*100% 9=(4a/6)*7 10= (3+5+9)*8 UnCommited = Total Cost - Commited

2

3

4a

Biaya RIP

4b

5

Capaian Commited

Persiapan (45%)

Pelaksanaan (hari)

Pelaksanaan (50%)

Pelaporan (5%)

31,000,000.00

31,000,000.00

45%

60

50%

5%

24,350,000.00

24,350,000.00

45%

30

50%

5%

25,460,000.00

25,460,000.00

45%

30

50%

5%

279,000,000.00

279,000,000.00

15%

0

0%

0%

98,000,000.00

61,000,000.00

457,810,000.00

420,810,000.00

45%

0

0%

Kolom pelaksanaan (Kolom 4b) = persentase tahapan pelaksanaan yang telah dicapai, paling tinggi sama dengan kolom maksimum (4a/6*50%) Kolom % maksimum (kolom 7) = persentase maksimal pelaksanaan yaitu 50%

0%

6 Target (Hari)

7

8

9

Bobot

ToT

capaian

% maks

10 Capaian Fisik

fisik /keg

(%)

60

50%

6.8%

50.0%

100.0%

6.8%

30

50%

5.3%

50.0%

100.0%

5.3%

30

50%

5.6%

50.0%

100.0%

5.6%

120

50%

60.9%

0.0%

15.0%

9.1%

60

50%

21.4%

0.0%

45.0%

9.6%

72%

36.4%

100.0%

Tabel 3.9a. HIBAH PENGAJARAN 31/12/2012 Biaya Total, RIP Tahun 2012 Committed Uncommitted TOTAL No. Tahap Administrasi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 11

Persetujuan TOR dan Panduan Hibah SK Tim Reviewer/ Panitia Seleksi Pemasukan proposal Evaluasi proposal Persetujuan pemenang Kontrak Laporan interim Laporan kemajuan Laporan akhir Seminar hasil hibah pengajaran Total

Rp 300,000,000.00 Rp 300,000,000.00 Rp Rp 600,000,000.00 Bobot (%) 10% 3% 5% 5% 2% 5% 15% 20% 25% 10% 100% 1

2

3

Biaya No.

Judul

1

Pengaruh Metode RolePlay pada Integritas Akademik

dr. Wiwik Kusumawati, M.Kes

2

Bimbingan UKDI dengan Metode Team Based Learning (TBL) sebagai Strategi untuk meningkatkan kelulusan UKDI

dr. Ikhlas M.Jenie,M.Med.,Sc

4 5

6

4b

Capaian

PIC RIP

3

4a

50,000,000

50,000,000

pelaksanaan (bulan) 5

Pelaksanaan (70%) 70.0%

5

Target (Bulan)

6

7

% Maks. Bobot

8

ToT

9

Capaian Capaian /kegiatan Fisik (%)

5

70%

17%

70.0%

100.0%

16.7%

70.0%

5

70%

17%

70.0%

100.0%

16.7%

5

70.0%

5

70%

17%

70.0%

100.0%

16.7%

5

70.0%

5

70%

17%

70.0%

100.0%

16.7%

5

70.0%

5

70%

17%

70.0%

100.0%

16.7%

5

70.0%

5

70%

17%

70.0%

100.0%

16.7%

30% 50,000,000

Penilaian Performa Peserta Didik Menggunakan Multisource Asesment dr. Sri Sundari.,M.Kes pada Mahasiswa Program Sarjana Prodi Pendidikan Dokter Pengaruh Metode Pembelajaran Cased Based Learning terhadap kemampuan dr. Ekorini Listyowati Clinical Reasoning

Commited

Persiapan (30%)

5

50,000,000 30%

50,000,000

50,000,000 30%

50,000,000

50,000,000 30%

dr. Nurhayati, Efektivitas Metode Pembelajaran Cased Based Learning pada Praktikum M.Med.Ed Biomedik terhadap peningkatan Clinical Reasoning

50,000,000

Pembelajaran Skills lab, Kepaniteraan dr. Supriyatiningsih, Umum (PANUM) Bedside Teaching dan SpOG., M.Kes OSCE UKDI untuk meningkatkan Kelulusan UKDI Total

50,000,000

50,000,000 30%

50,000,000 30%

300,000,000.0

300,000,000.0

100%

100.0%

Tabel 3.10. HIBAH PENELITIAN 31/12/2012 Biaya Total, RIP Tahun 2012 Committed Uncommitted No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 11

Rp Rp Rp

275,000,000.00 275,000,000.00 -

Tahap Administrasi Persetujuan TOR dan Panduan Hibah SK Tim Reviewer/ Panitia Seleksi Pemasukan proposal Evaluasi proposal Persetujuan pemenang Kontrak Laporan interim Laporan kemajuan Laporan akhir Seminar hasil hibah penelitian Total

Bobot (%) 10% 3% 5% 5% 2% 5% 15% 20% 25% 10% 100% 1

2

3

Biaya No.

Judul

PIC

1

2

3

4

5

Total

4b

6

7

8

9 Capaian/ Capaian keg Fisik

Target (Bulan)

% Maks.

Bobot

ToT

3

70%

9%

70.0%

100.0%

9.1%

SN. Nurul Makiyah., Ssi., M.Kes

25,000,000.00

25,000,000.00

dr. Suryanto, SpPK

50,000,000.00

50,000,000.00

30%

4

47%

6

70%

18%

46.7%

76.7%

13.9%

dr. Nur Shani Meida, SpM., M.Kes

50,000,000.00

50,000,000.00

30%

4

47%

6

70%

18%

46.7%

76.7%

13.9%

dr. Asti Widuri., M.kes., SpTHT

50,000,000.00

50,000,000.00

30%

4

47%

6

70%

18%

46.7%

76.7%

13.9%

dr. Indrayanti., SpPA

50,000,000.00

50,000,000.00

30%

4

47%

6

70%

18%

46.7%

76.7%

13.9%

dr. Sagiran, SpB., M.Kes

50,000,000.00

50,000,000.00

30%

4

47%

6

70%

18%

46.7%

76.7%

13.9%

275,000,000.00

275,000,000.00

80.6%

78.8%

Committed

Pelaksanaan Pelaksanaan (bulan) (70%) 3 70%

5

Persiapan (30%) 30%

RIP Efek anti Alergi Ekstrak Umbi Uwi Ungu (Dioscorez alata L.) pada Model Alergi Diperantarai Sel Mast (Luncuran 2011) Uji Diagnostik Rapid Test Ag-TB dibandingkan kombinasi pemeriksaan mikroskopis BTA dan foto thorax pada diagnostik dini TB Paru Hubungan kebiasaan merokok dengan kesehatan mata, kajian pada penyakit katarak degenerasi makula terkait usia Pengaruh Suplementasi Probiotik Lactobacillus casei L Shirota Strain terhadap keseimbangan T Helper 1 dan T Helper 2 pada penderita Rinitis Alergi Hubungan Ekspresi HIF-1 Alpha terhadap gambaran histologi dan stadium klinis Kanker Kolorektal Pengaruh Dosis laser CO2, Electrosurgery dan Elektrocauter terhadap Tingkat Kerusakan jaringan kulot dan Mukosa serta Penyembuhan Klinis Pascasirkumsisi

4a Capaian

(%)

100%

Ketercapaian Fisik per Komponen Biaya 31/12/2012 1

2

No

Komponen Biaya

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Domestic Degree Training Domestic Non Degree Training Overseas Degree Training Overseas Non Degree Training Programm Development Teaching Grant Reasearcg Grant Domestic Tehnical assisten Barang manekin Lab Skill Barang manekin (luncuran 2011) Pengadaan alat laboratorium penelitian Furniture Peralatan Skilllab kedokteran keluarga Barang IT Buku TOTAL

3

5

6

7

Capaian fisik per Anggaran (Rp) Bobot komponen biaya RIP (%) 407,500,000.00 5.25% 100.0% 109,215,000.00 1.41% 100.0% 1,119,326,200.00 14.42% 100.0% 46,820,000.00 0.60% 100.0% 287,540,000.00 3.70% 95.8% 298,940,000.00 3.85% 100.0% 275,000,000.00 3.54% 78.8% 420,810,000.00 5.42% 36.4% 1,748,739,431.00 22.52% 35.0% 700,000,000.00 9.02% 100.0% 597,722,950.00 24,035,000.00

Ketercapaian Fisik (%) 5.25% 1.41% 14.42% 0.60% 3.55% 3.85% 2.79% 1.97% 7.88% 9.02%

7.70% 0.31%

35.0% 35.0%

2.69% 0.11%

259,361,100.00 3.34% 1,389,747,700.00 17.90% 79,612,665.00 1.03% 7,764,370,046.00 100.0%

7.0% 100.0% 85.0%

0.23% 17.90% 0.87% 72.54%

Nama Perguruan Tinggi : Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Jenis PHK : Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter Laporan Bulan : per Desember 2012 Komponen No.

Uraian Kegiatan

Dana (Rp)

Rupiah

Sisa Dana

%

(Rp)

Peningkatan Mutu Input Melalui Efektivitas Sistem jejaring & Kerjasama Serta Perluasan Akses 1.1. Peningkatan efektivitas dan perluasan jejaring kerjasama institusi lain untuk penelusuran bibit unggul 1.2. Peningkatan akses kepada kalangan tidak mampu tetapi berpotensi akademik tinggi melalui pemberian beasiswa institusi 1.3. Peningkatan akses penerimaan mahasiswa baru

Policy Study Workshop

dr. Warih Andan Puspitosari, MSc, SpKJ

Rp

86,880,000

Rp

68,420,000

78.75%

1.12%

Rp

13,450,000

Rp

13,015,450

96.77%

0.17%

Rp

100,330,000

Rp

81,435,450

81.17%

1.29%

Rp

241,805,500

79.54%

3.92%

Rp

76,441,600

96.02%

1.03%

Rp

49,823,350

99.65%

0.64%

Rp

127,655,276

9.38%

17.53%

Rp

12,600,000

100.00%

0.16%

Rp

35,328,000

75.90%

0.60%

Rp

49,823,350

99.65%

0.64%

Rp

46,218,624

9.94%

5.99%

Rp

99,646,700

99.65%

1.29%

Rp

199,100,000

64.29%

3.99%

Rp

241,249,476

50.96%

6.10%

100% 100%

Rp Rp

18,460,000 434,550

100%

Rp

62,189,400

100% 100.0%

Rp Rp

3,171,065 176,650

35%

Rp

1,233,461,005

100% 100%

Rp Rp

11,220,000

100%

Rp

176,650

67,5%

Rp

418,617,176

100%

Rp

353,300

100%

Rp

110,600,000

100%

Rp

232,182,524

100%

Rp

100%

Rp

27,600,309

50,35% 100% 100%

Rp Rp Rp

272,337,900 3,750 353,400

beasiswa (DRK)

TOTAL ANGGARAN KEGIATAN 1 2

Bobot Fisik (%)

Biaya 1

Realisasi Keuangan

Alokasi PIC

Peningkatan Kemampuan Clinical Reasoning dalam implementasi KBK untuk Meningkatkan Kelulusan UKDI Dr. Wiwik Kusumawti, M.Kes Pengadaan barang dr. Siti Aminah T.S.E, SpKK, M.Sc Pengadaan barang dr. Nurhayati, M.Med. Ed Hibah pengajaran Pengadaan barang

2.1. Peningkatan kualitas implementasi KBK dengan metode PBL 2.1.1.Pengembangan media ajar untuk mendukung proses clinical reasoning 2.1.2. Peningkatan kualitas PBL dalam proses pembelajaran 2.1.3. Peningkatan kualitas pembelajaran keterampilan/skills dalam KBK

303,994,900

Rp

79,612,665

Rp 50,000,000 Rp 1,361,116,281 Rp

12,600,000

Hibah pengajaran

Rp Rp

46,548,000 50,000,000

Pengadaan Barang

Rp

464,835,800

Pengembangan staf

2.1.4. Peningkatan kualitas pembelajaran profesi di RS

Rp

Pekerjaan sipil 2.2. pengembangan kurikulum Islamic professional behavior 2.2.1.Peningkatan student center learning

Hibah pengajaran

Rp

100,000,000

2.3. Peningkatan kompetensi dosen 2.3.1. Peningkatan kompetensi dosen untuk mendukung sistem pembelajaran kualifikasi S2 dalam negeri

Pengembangan staf

Rp

309,700,000

2.3.2.Peningkatan kompetensi dosen untuk mendukung sistem pembelajaran kualifikasi S2 Luar Negeri

Pengembangan staf

Rp

473,432,000

2.3.3. Peningkatan kompetensi dosen untuk mendukung sistem pembelajaran kualifikasi S3 dalam negeri

Pengembangan staf

Rp

97,800,000

2.3.4.Peningkatan kompetensi dosen untuk mendukung sistem pembelajaran kualifikasi S3 luar negeri

Pengembangan staf

Rp

662,939,200

2.4. penyempurnaan kurikulum kedokteran keluarga 2.4.1.Pengembangan desain kurikulum kedokteran keluarga 2.4.2. Pengembangan kompetensi komunikasi efektif

Rp

Rp

Pengadaan barang

Rp

354,387,900

Policy study Hibah pengajaran

Rp Rp

61,780,000 100,000,000

98,268,000

635,338,891

100.48%

95.84%

1.26% (468,000)

8.54%

Rp

82,050,000

23.15%

4.56%

Rp Rp

61,776,250 99,646,600

99.99% 99.65%

0.80% 1.29%

0

Komponen No.

Uraian Kegiatan

Bobot

2.5. Peningkatan efektivitas proses monitoring dan evaluasi pendidikan tahap profesi Pengadaan jasa 2.5.1. Peningkatan proses monitoring dan evaluasi pendidikan tahap profesi melalui SIAP SIM Pengadaan barang SIAP Pengadaan barang (Luncuran 2011)

Sisa Dana Fisik (%)

Dana (Rp)

TA Lokakarya

3

Realisasi Keuangan

Alokasi PIC

Biaya

Rupiah

%

Rp Rp

24,350,000 13,450,000

Rp Rp

Rp

279,000,000

Rp

Rp

170,940,000

Rp

Rp

700,000,000

Rp

700,000,000

2.6. Peningkatan efektivitas sistem pembimbingan DPA 2.5.2. Peningkatan peran dan kompetensi DPA Lokakarya

Rp

TOTAL ANGGARAN KEGIATAN 2

Rp 5,729,936,746

13,450,000

Rp

16,000,000 13,745,500

(Rp)

65.71% 102.20%

0.31% 0.17%

-

0.00%

3.59%

146,596,400

85.76%

2.20%

100.00%

9.02%

10,000,000

74.35%

0.17%

Rp 3,043,113,517

53.11%

73.80%

100%

Rp

100%

Rp

8,350,000 (295,500)

15%

Rp

279,000,000

100%

Rp

24,343,600

100%

Rp

-

100%

Rp

3,450,000

Rp

2,686,823,229

Rp

500,000

Pengembangan Progress Test System berdasarkan Competence Based Assesment melalui self asessment, serta peer assessment. 3.1. Penentuan standart pencapaian kompetensi mahasiswa melalui dr. Sri Sundari, penyusunan blueprint assesment tahap Sarjana dan profesi M.Kes 3.1.1. Pengembangan assessment profesi

3.1.2. Pengembangan progress test 3.1.2.1. Penyusunan blueprint assesmen dan soal 3.1.2.2.Peningkatan kemampuan assessing 3.1.2.3. Pengembangan progress test

3.1.2.4. Implementasi

4

TOTAL ANGGARAN KEGIATAN 3 Peningkatan Produktivitas Penelitian dan Publikasi Ilmiah 4.1.Peningkatan kemampuan dosen dan mahasiswa 4.2.Peningkatan kualitas penelitian payung dosen dan mahasiswa 4.3.Peningkatan publikasi ilmiah dosen 4.4.Peningkatan efektifitas management penelitian

TA Non degree training

Rp Rp

Policy Study In House training SIM Civil Work Pengadaan barang Workshop

24,820,000

Rp

30,500,000

98.39%

0.40%

Rp

10,177,000

41.00%

0.32%

100% 100%

Rp

14,643,000

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

4,149,875 3,394,600 98,000,000 89,677,450 13,450,000

Rp

223,814,925

Rp Rp Rp

72,630,000 39,345,000 98,000,000

Rp Rp Rp

68,480,125 35,950,400 -

94.29% 91.37% 0.00%

0.94% 0.51% 1.26%

100% 100% 45%

Rp Rp

630,366,000 13,450,000

Rp Rp

540,688,550 -

85.77% 0.00%

8.12% 0.17%

100% 10%

Rp

909,611,000

Rp

685,796,075

75.39%

11.72%

Hibah Internal

Rp

275,000,000

Rp

194,760,500

70.82%

3.54%

78.8%

Rp

80,239,500

Pengembangan Staf (non Degree pengadaan barang

Rp

11,700,000

0.15%

9.78%

7.70%

100.0% 35%

Rp Rp

(200,000) 539,243,750

Pengadaan Tenaga Ahli barang Pengadaan

597,722,950 25,460,000

11,900,000 58,479,200

101.71%

Rp Rp

Rp Rp

Rp

46,200,000

Pengadaan barang

Rp

5,610,000

Rp

961,692,950

Rp

22,750,000

Rp

13,450,000

Rp Rp

dr. Inayati, M.Kes

TOTAL ANGGARAN KEGIATAN 4 5 Revitalisasi Sistem Penjaminan Mutu Internal 5.1.Peningkatan kualitas SDM di bidang penjaminan mutu akademik 5.2. Penguatan komiten staf dalam menerapkan SPMI Akademik 5.3. Penguatan Kualitas Implementasi SPMI Akademik

31,000,000

Pengembangan staf (non degree Lokakarya

dr. Ikhlas M.Jenie, Mkes

Rp

25,200,000

98.98%

0.33%

100%

Rp

260,000

Rp

39,890,000

86.34%

0.60%

100%

Rp

6,310,000

Rp

4,843,900

86.34%

0.07%

100%

Rp

766,100

Rp

335,073,600

34.84%

12.39%

Rp

626,619,350

Rp

20,750,000

91.21%

0.29%

100%

Rp

2,000,000

Rp

13,229,100

98.36%

0.17%

100%

Rp

220,900

60.34%

1.03%

79,805,000

Rp

48,154,050

35%

Rp

31,650,950

116,005,000

Rp

82,133,150

70.80%

1.49%

Pengadaan barang

yang handal melalui Peningkatan Unjuk Kerja Unit-mutu akademik TOTAL ANGGARAN KEGIATAN 5 JUMLAH TOTAL ANGGARAN KEGIATAN PHK PKPD TAHUN 2012

Rp 7,764,370,046

Rp 4,227,901,842

54.45% 100.00%

Rp

33,871,850

Rp

3,536,468,204

Kemajuan Fisik Pelaksanaan Program Tahun 2012 PHK PKPD UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

Barang a. Peralatan b. Furniture c. Buku dan Jurnal

Keadaan Sampai dengan 31 Desember 2012 Sasaran Prestasi Satuan Jumlah Rp Jumlah % Rp. 3 4 5 6 7=6/4 8 Rp 5,215,401,500 Rp 2,184,873,100 Rp 4,794,591,500 Rp 2,113,173,100 paket 5 Rp 4,690,943,835 2 40.00% Rp 2,113,173,100 paket 1 Rp 24,035,000 0 0.00% Rp paket 1 Rp 79,612,665 0 0.00% Rp -

Jasa Konsultan a. Domestik b. International

orang orang

Komponen Biaya Disesuaikan dengan Eligible Component Pada Panduan 2

No. 1 1 Pengadaan Barang dan Jasa

71,700,000 71,700,000 -

% 9=8/5 41.89% 44.07% 45.05% 0.00% 0.00%

5 0

Rp Rp Rp

420,810,000 420,810,000 -

3 0

Rp 60.00% Rp #DIV/0! Rp

17.04% 17.04% #DIV/0!

0 0

Rp Rp

-

0 0

#DIV/0! #DIV/0!

Rp Rp

-

1,701,634,200 1,543,599,200 407,500,000 1,136,099,200

11 3

#DIV/0! #DIV/0! 100.00% 100.00%

Rp Rp Rp Rp

1,300,661,767 1,173,956,367 297,368,000 876,588,367

76.44% 76.05% 72.97% 77.16%

2

Pekerjaan Sipil Pekerjaan Sipil

3

Pengembangan Staff Pendidikan Bergelar a. Dalam Negeri b. Luar Negeri

org org

11 3

Rp Rp Rp Rp

Pendidikan Tidak Bergelar a. Dalam Negeri b. Luar Negeri

org org

5 1

Rp Rp Rp

158,035,000 111,215,000 46,820,000

5 0

Rp 100.00% Rp 0.00% Rp

126,705,400 91,377,400 35,328,000

80.18% 82.16% 75.45%

Hibah Pengajaran dan Penelitian Hibah Pengajaran Hibah Penelitian

unit unit

6 6

Rp Rp Rp

573,940,000 298,940,000 275,000,000

6 6

Rp 100.00% Rp 100.00% Rp

493,700,500 298,940,000 194,760,500

86.02% 100.00% 70.82%

unit

5

Rp Rp

288,540,000 67,250,000

4

unit

3

Rp

221,290,000

3

80.00% #DIV/0! #DIV/0! 100.00%

Rp Rp Rp Rp Rp

248,666,425 49,990,050 198,676,375

86.18% 74.33% #DIV/0! #DIV/0! 89.78%

orang

9

Rp Rp

60,300,000 60,300,000

9

Rp 100.00% Rp

61,700,000 61,700,000

102.32% 102.32%

Rp Rp

-

Rp Rp Rp Rp Rp

209,700,000 209,700,000 8,049,515,700 7,779,515,700 270,000,000

4

5

6

Lokakarya dan Pengembangan Sistem Lokakarya WB Lokakarya DRK Non Comitted Pengembangan Sistem Policy Study Beasiswa Beasiswa

7

Komponen Khusus Komponen Khusus

8

Manajemen Program Manajemen Program

TOTAL DANA WORLD BANK DANA DRK

bulan

12

#DIV/0! #DIV/0!

11

Rp Rp

-

#DIV/0! Rp 91.67% Rp Rp Rp Rp

237,481,895 237,481,895 4,527,083,687 4,227,901,792 299,181,895

#DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0! #DIV/0! 113.25% 113.25% 56.24% 54.35% 110.81%

Realisasi Aggaran Per Program dan Aktivitas Tahun 2012 Rekapitulasi Realisasi Anggaran Per Program dan Aktivitas No.

Komponen Biaya

1

2

PHK-PKPD 3

Rencana Anggaran 2011 (Rp) PT Total 4 5

% 6

Realisasi Anggaran sd 31 Desember 2012 PHK-PKPD PT Total 7 8 9

% 10

Sisa Anggaran Tahun 2012 PHK-PKPD PT Total 11=3-7 12=4-8 13=11+12

Aktivitas 1 (Tema: Peningkatan Kualitas Input) 1.1.Peningkatan Jejaring dan Kerjasama dng Panti Asuhan dan SMU/sederajat utk 1 penelusuran bibit unggul 1.2. Pengembangan Sistem Informasi 2 Penerimaan Mahasiswa Baru

Rp

100,330,000

-

Rp

100,330,000

1.25% Rp

81,435,450

Rp

-

Rp

81,435,450

81.17% Rp

18,894,550

Rp

-

60,300,000

Rp

60,300,000

0.75% Rp

-

Rp

61,700,000

Rp

61,700,000 102.32% Rp

-

Rp 2,363,707,646

0 Rp 2,363,707,646

29.36% Rp

640,045,000

Rp 100,000,000 Rp 1,523,871,200

0 Rp 100,000,000 0 Rp 1,523,871,200

1.24% Rp 99,647,000 18.93% Rp 1,173,956,367

-

Rp

(1,400,000) Rp

18,894,550 (1,400,000)

Aktivitas 2 (Tema: Implementasi KBK) 1 2.1. peningkatan Kualitas implementasi KBK 2.2. Pengembangan Kurikulum Islamic 2 Professional Behavior 3 2.3. Peningkatan Kompetensi Dosen 2.4. Penyempurnaan Kurikulum Kedokteran 4 Keluarga

Rp

553,967,900

Rp

2.5. Peningkatan efektivitas proses monitoring 5 dan evaluasi pendidikan tahap profesi Rp 1,139,940,000 2.6. Peningkatan efektivitas pembimbingan 6 DPA Rp 13,450,000 Aktivitas 3 (Tema: Pengembangan Sistem Assessment) 3.1.Penentuan Pencapaian Standar Kompetensi Mhsw Melalui Penyusunan 1 Blueprint Assessment 2 3.2. Pengembangan progress test

Rp Rp

Aktivitas 4 (Tema: Pengembangan Kinerja Penelitian) 4.1. Peningkatan kemampuan dosen dan mahasiswa dalam penyusunan proposal 1 penelitian 4.2. Peningkatan Jumlah Penelitian dosen dan keterlibatan mahasiswa dlm penelitian payung 2 dengan dosen Rp 3 4.3. Peningkatan publikasi ilmiah dosen 4.4. Peningkatan Efektivitas Manajemen 4 Penelitian

95,165,000 814,446,000

0 Rp

640,045,000

0 Rp 99,647,000 0 Rp 1,173,956,367

27.08% Rp 1,723,662,646

0 Rp 1,723,662,646

99.65% Rp 77.04% Rp

353,000 349,914,833

0 Rp 0 Rp

353,000 349,914,833

553,967,900

6.88% Rp

273,218,750

Rp

273,218,750

49.32% Rp

280,749,150

Rp

280,749,150

Rp 1,139,940,000

14.16% Rp

846,596,400

Rp

846,596,400

74.27% Rp

293,343,600

Rp

293,343,600

Rp

10,000,000

74.35% Rp

3,450,000

Rp

3,450,000

Rp Rp

76,627,400 609,168,550

80.52% Rp 74.80% Rp

18,537,600 205,277,450

0 Rp Rp

18,537,600 205,277,450

Rp

-

0 Rp

-

Rp

13,450,000

0.17% Rp

10,000,000

0 Rp Rp

95,165,000 814,446,000

1.18% Rp Rp

76,627,400 609,168,550

0 Rp

-

0.00%

881,362,954

0 Rp

881,362,954

10.95% Rp

Rp

71,660,000

0 Rp

71,660,000

Rp

5,610,000

0 Rp

5,610,000

Rp

116,005,000

0 Rp

116,005,000

Rp

-

Rp

-

Rp

-

#DIV/0! Rp

-

0 Rp

-

265,139,700

Rp

-

Rp

265,139,700

30.08% Rp

616,223,254

0 Rp

616,223,254

0.89% Rp

65,090,000

Rp

-

Rp

65,090,000

90.83% Rp

6,570,000

0 Rp

6,570,000

0.07% Rp

4,843,900

Rp

-

Rp

4,843,900

86.34% Rp

766,100

0 Rp

766,100

0 Rp

82,133,275

70.80% Rp

33,871,725

0 Rp

33,871,725

237,481,895 113.25% Rp

-

Rp

(27,781,895) Rp

56.24% Rp 3,551,613,908

Rp

(29,181,895) Rp 3,522,432,013

Aktivitas 5 (Tema: Peningkatan Kualitas Penjaminan Mutu) 5.1. Pembangunan SPMI yg handal berbasis 1 sistem manajemen ISO 9001:2008 dan IWA II Manajemen program Manajemen program Total

Rp 7,779,515,700

Rp

209,700,000

Rp

270,000,000

Rp 8,049,515,700

1.44%

82,133,275

209,700,000

237,481,895 87.28% Rp 4,227,901,792

Rp

299,181,895

Rp 4,527,083,687

(27,781,895)

Realisasi Anggaran Per Komponen Biaya Tahun 2012 Rekapitulasi Realisasi Anggaran Per Komponen Biaya Komponen Biaya 1 1

Rencana Anggaran 2011 (Rp) PT Total 4 5

PHK-PKPD 3

2 Pengadaan Barang dan Jasa Barang a. Peralatan b. Furniture c. Buku dan Jurnal

Rp 5,215,401,500.00 Rp 4,794,591,500.00 Rp 4,690,943,835.00 Rp 24,035,000.00 Rp 79,612,665.00

Rp Rp Rp Rp Rp

5,215,401,500.00 4,794,591,500.00 4,690,943,835.00 24,035,000.00 79,612,665.00

Jasa Konsultan a. Domestik b. International

Rp Rp Rp

420,810,000.00 420,810,000.00 -

Rp Rp Rp

420,810,000.00 420,810,000.00 -

2

Pekerjaan Sipil Pekerjaan Sipil

Rp Rp

-

Rp Rp

-

3

Pengembangan Staff Pendidikan Bergelar a. Dalam Negeri b. Luar Negeri

Rp 1,701,634,200.00 Rp 1,543,599,200.00 Rp 407,500,000.00 Rp 1,136,099,200.00

Rp Rp Rp Rp

1,701,634,200.00 1,543,599,200.00 407,500,000.00 1,136,099,200.00

Pendidikan Tidak Bergelar a. Dalam Negeri b. Luar Negeri

Rp Rp Rp

158,035,000.00 111,215,000.00 46,820,000.00

Rp Rp Rp

Hibah Pengajaran dan Penelitian Hibah Pengajaran Hibah Penelitian

Rp Rp Rp

573,940,000.00 298,940,000.00 275,000,000.00

Lokakarya dan Pengembangan Sistem Lokakarya WB Lokakarya DRK Non Comitted Pengembangan Sistem Policy Study

Rp Rp Rp Rp Rp

288,540,000.00 67,250,000.00 221,290,000.00

4

5

6

Beasiswa Beasiswa

7

Komponen Khusus Komponen Khusus

8

Manajemen Program Manajemen Program TOTAL

Rp Rp

64.79% 59.56% 58.28% 0.30% 0.99%

Rp Rp Rp Rp Rp

2,184,873,100 2,113,173,100 2,113,173,100 -

Rp Rp Rp Rp Rp

2,184,873,100 2,113,173,100 2,113,173,100 -

5.23% Rp 5.23% Rp 0.00% Rp Rp 0.00% Rp 0.00% Rp

71,700,000 71,700,000 -

Rp Rp Rp

71,700,000 71,700,000 -

Rp Rp

-

Rp Rp Rp Rp

1,300,661,767 1,173,956,367 297,368,000 876,588,367

158,035,000.00 111,215,000.00 46,820,000.00

1.96% Rp 1.38% Rp 0.58% Rp

126,705,400 91,377,400 35,328,000

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

1,300,661,767 1,173,956,367 297,368,000 876,588,367 126,705,400 91,377,400 35,328,000

Rp Rp Rp

573,940,000.00 298,940,000.00 275,000,000.00

7.13% Rp 3.71% Rp 3.42% Rp

493,700,500 298,940,000 194,760,500

Rp Rp Rp

493,700,500 298,940,000 194,760,500

288,540,000.00 67,250,000.00 221,290,000.00

3.58% 0.84% 0.00% 0.00% 2.75%

248,666,425 49,990,050 198,676,375

Rp Rp Rp Rp Rp

248,666,425 49,990,050 198,676,375

0.75% 0.75%

-

Rp Rp

61,700,000 61,700,000

-

Rp Rp

-

Rp Rp Rp

237,481,895 237,481,895 4,527,083,687

21.14% 19.18% 5.06% 14.11%

Rp

-

Rp Rp Rp Rp Rp

Rp Rp

60,300,000.00 60,300,000.00

Rp Rp

60,300,000.00 60,300,000.00

Rp Rp

-

0.00% Rp 0.00% Rp

Rp Rp Rp

209,700,000.00 209,700,000.00 8,049,515,700.00

2.61% 2.61% 100.00% Rp

-

Rp 7,779,515,700.00

Realisasi Anggaran sd 31 Desember 2012 PHK-PKPD PT Total 7 8 9

% 6

Rp Rp Rp

209,700,000.00 209,700,000.00 270,000,000.00

Rp Rp Rp Rp Rp

4,227,901,792

Rp Rp

61,700,000 61,700,000

Rp 237,481,895 Rp 237,481,895 Rp 299,181,895

% 10 41.89% 44.07% 45.05% 0.00% 0.00%

PHK-PKPD 11=3-7

Sisa Anggaran Tahun 2012 PT Total 12=4-8 13=11+12

Rp 3,030,528,400 Rp 2,681,418,400 Rp 2,577,770,735 Rp 24,035,000 Rp 79,612,665

Rp Rp Rp Rp Rp

-

Rp Rp Rp Rp Rp

3,030,528,400 2,681,418,400 2,577,770,735 24,035,000 79,612,665

349,110,000 349,110,000 -

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

-

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

349,110,000 349,110,000 -

Rp Rp Rp Rp Rp 80.18% Rp 82.16% Rp 75.45% Rp

400,972,433 369,642,833 110,132,000 259,510,833 31,329,600 19,837,600 11,492,000


-


400,972,433 369,642,833 110,132,000 259,510,833 31,329,600 19,837,600 11,492,000

86.02% Rp 100.00% Rp 70.82% Rp

80,239,500 80,239,500

Rp Rp Rp

-

Rp Rp Rp

80,239,500 80,239,500

Rp Rp Rp Rp Rp

39,873,575 17,259,950 22,613,625

Rp Rp Rp Rp Rp

-

Rp Rp Rp Rp Rp

39,873,575 17,259,950 22,613,625

102.32% Rp 102.32% Rp

-

Rp Rp

(1,400,000) Rp (1,400,000) Rp

(1,400,000) (1,400,000)

-

Rp Rp

113.25% Rp 113.25% Rp 56.24% Rp 3,551,613,908

Rp Rp Rp

17.04% Rp 17.04% Rp #DIV/0! Rp Rp #DIV/0! Rp #DIV/0! Rp 76.44% 76.05% 72.97% 77.16%

86.18% 74.33% #DIV/0! #DIV/0! 89.78%

#DIV/0! #DIV/0!

Rp Rp

-

Rp Rp

-

(27,781,895) Rp (27,781,895) Rp (29,181,895) Rp

(27,781,895) (27,781,895) 3,522,432,013

PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER

Recommend Documents