LAPORAN IMPLEMENTASI TENGAH TAHUN. (PHK PKPD) Tahun 2011

Skema:  Skema A,

Skema B,

Skema C1

Jenis Laporan:  Tengah Tahunan,

Tahunan2

LAPORAN IMPLEMENTASI TENGAH TAHUN PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER

(PHK PKPD) Tahun 2011

UNIVERSITAS GADJAH MADA Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional 2011

1 2

Berilah tanda  untuk skema yang diajukan. Berilah tanda  untuk jenis proposal yang sesuai.

Daftar Isi Halaman Judul ……………………………………………………………………………………………… Lembar Pengesahan ……………………………………………………………………………………… Daftar Isi ………………………………………………………………………………………………………

i ii iii

Ringkasan Eksekutif …………………………………………………………………………………….. 1 Bab I. Pendahuluan ……………………………………………………………………………………… 3 I.1. Visi dan Misi Program Studi…………………………………………………………… 3 I.2. Rancangan Global Program dan Sasaran Pokok Capaian……………… …. 4 I.3. Kesesuaian Implementasi Program …………………………………………….….. 8 Bab II. Implementasi dan Pengelolaan Program ……………………………………………... 10 II.1. Organisasi Pelaksanaan Program…………………………………………….......... 10 II.2. Mekanisme Koordinasi Internal dan Eksternal……………………………….. 12 II.3. Mekanisme Monitoring dan Evaluasi Internal………………………………… 13 II.4. Mekanisme dan Sistem Pengelolaan Keuangan………………………………. 14 II.5. Sistem Pengadaaan Barang dan Jasa ………………………………………… …. 15 II.6. Mekanisme dan Rencana Pengelolaan Kerjasama dengan Institusi Mitra……………………………………………......................................................... …. 16 II.7.Implementasi …………………………………………….................................................. 17 Bab III. Hasil Yang Dicapai ……………………………………………………………………………… 24 III.1. Status Indikator Kinerja Juli 2011………………………………………………… 24 III.2. Status Kemajuan Fisik…………………………………………………………………. 32 III.3. Status Penyerapan Keuangan untuk Pelaksanaan Aktivitas …………... 33 III.4. Status Pengadaan Barang dan Jasa …………………………………………… 34 Bab 4. Rencana Selanjutnya ………………………………………………………………………….. 37 Bab 5. Evaluasi terhadap Desain dan Implementasi Aktivitas ………………………… 47 Lampiran …………………………………………………………………………………………………….

55

Rekap kemajuan fisik PHK-PKPD FK UGM (formulir 3A ) Rekap kemajuan fisik komponen khusus PHK-PKPD FK UGM (formulir 3B) Kemajuan Fisik aktivitas 1 Kemajuan Fisik aktivitas 2 Kemajuan Fisik aktivitas 3 Kemajuan Fisik aktivitas 4 Kemajuan Fisik aktivitas 5 Kemajuan Fisik aktivitas 2 Monev Capaian Keuangan (Formulir 4)

iii

Laporan Tengah Tahun PHK-PKPD FK UGM

2011

Ringkasan Eksekutif Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK-PKPD) Program Studi Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada (PSPD FK UGM) hingga pelaksanaan pertengahan tahun 2011 merupakan bagian dari upaya FK UGM mempercepat pencapaian visi dan misinya dalam rangka menghasilkan lulusan yang memenuhi standar kompetensi dokter, meningkatkan reputasi internasional dan mewujudkan tanggung jawab sosial institusi pada pemecahan masalah bangsa. Untuk melaporkan pelaksanaan aktivitas dalam mencapai tujuan program, mengevaluasi capaian yang dihasilkan, mengevaluasi hambatan internal dan eksternal yang ditemukan, analisis faktor penunjang keberhasilan dan kendala yang dihadapi serta tindakan yang dilakukan untuk menyelesaikannya, khususnya pada periode Januari-Juli 2011, maka disusunlah Laporan Implementasi Tengah Tahun PHK-PKPD FK UGM tahun 2011 yang menjabarkan pelaksanaan kegiatan dalam 5 bab utama. Bab 1 memaparkan mengenai kesesuaian pelaksanaan lima (5) aktivitas dalam PHK-PKPD dengan visi, misi dan tujuan program studi dalam kerangka peningkatan kapasitas dan kualitas institusi dan percepatan pencapaian sasaran rencana strategis program studi. Dijabarkan juga rancangan global dan sasaran pokok yang ingin dicapai oleh aktivitas Pengakuan Mutu Program Studi Pendidikan Dokter oleh WFME, aktivitas Pengembangan Unggulan Teknologi Pendidikan Kedokteran Gadjah Mada (Gadjah Mada Medical Education Technology/GamaMEdTech), aktivitas Pengembangan Pusat Unggulan Internasional Kedokteran Tropis, aktivitas Peningkatan Institutional Social Responsibility (ISR) dan aktivitas Kemitraan dengan FK UR dan PSPD UNJA dalam bentuk milestone. Meskipun ditemui beberapa hambatan dan kendala yang menyebabkan terlambatnya pelaksanaan beberapa kegiatan, namun secara umum disampaikan bahwa hingga Juli 2011, pelaksanaan program masih berada dalam kerangka desain kegiatan PHK-PKPD FK UGM sebagaimana dirancang dalam Rencana Implementasi Program 2011. Bab 2 memaparkan mengenai pengelolaan dan implementasi program PHK-PKPD PSPD FK UGM. Struktur organisasi pelaksanaan kegiatan Program PHK-PKPD di Fakultas Kedokteran UGM terdiri dari penangungg jawab, pimpinan proyek, direktur eksekutif, sekretaris eksekutif dan pelaksana aktivitas yang diawasai oleh tim monevin. Mekanisme pelaksanaan proyek terkait koordinasi internal dan eksternal, pengelolaan keuangan, pengadaan barang dan jasa, monitoring dan evaluasi internal serta kemitraan mengikuti aturan yang ditetapkan oleh CPCU dan UGM. Pelaksanaan program hingga Juli 2011 merupakan tahap penyiapan yang merupakan landasan bagi menuju tahap selanjutnya yaitu tahap pemantapan sehingga sebagian besar pelaksanaan kegiatan pada fase ini masih bersifat koordinasi. Konsolidasi baik internal maupun eksternal dilakukan untuk mengembangkan kapasitas pengelola program dan aktivitas. Bab 3 memaparkan mengenai hasil yang telah dicapai oleh program yang dijabarkan dalam status capaian masing-masing indikator kinerja dari aktivitas-aktivitas dengan analisis terhadap ketercapaian ataupun ketidaktercapaian dari setiap indikator.

1


2011

Berdasarkan analisa mempergunakan ketercapaian tahap kegiatan dan pembobotan kegiatan berdasarkan komponen biaya maka secara fisik kemajuan kegiatan PHK-PKPD FK UGM hingga pertengahan tahun 2011 diperkirakan mencapai 23%, kontribusi terbesar berasal dari komponen khusus yaitu sebesar 8%. Sedangkan pemanfaatan dana untuk pelaksanaan aktivitas atas dana PHK-PKPD yang telah diterima adalah sebesar Rp38.696.450,00 atau terserap sebesar 3,38%. Untuk dana pendamping komitmen telah terserap sebesar Rp431.873.600,00 atau 89,39% dari alokasi anggaran semester 1. Dan anggaran dana pendamping non-komitmen yang dipergunakan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan dan menginisiasi keberlanjutan program di masa kemudian telah dipergunakan sebesar Rp 138.939.750,00. Bab 4 memaparkan mengenai rencana pencapaian indikator dan rencana penyelesaian seluruh kegiatan yang belum dilaksanakan pada semester pertama serta persiapan kegiatan tahun selanjutnya dengan tetap mempergunakan mekanisme kerja yang telah ditetapkan. Termasuk menyelesaikan dokumen administrasi kegiatan baik internal maupun CPCU HPEQ. Secara umum kegiatan yang akan segera diselesaikan adalah penyelesaian pelaksanaan hibah baik pengajaran maupun penelitian, pengadaan alat laboratorium dan teknologi komunikasi, pengadaan jasa (tenaga ahli domestik dan internasional), insentif seminar internasional dan publikasi serta penyempurnaan standar program studi. Dari kegiatan yang direncanakan hingga Desember 2011 diperlukan dana PHK-PKPD sebesar Rp2.011.559.050,00. Telah tersedia sebesar Rp1.107.806.550,00 sehingga kekurangan anggaran sebesar Rp903.752.500,00 diharapkan dapat diluncurkan oleh CPCU HPEQ. Bab 5 memaparkan mengenai rencana implementasi kegiatan tahun 2012 berdasarkan atas evaluasi dan analisa terhadap kekuatan serta kelemahan pengelolaan kegiatan. Secara umum kegiatan tahun 2012 tidak jauh berbeda dengan rancangan yang telah disusun dalam Proposal Lengkap PHK-PKPD FK UGM. Penyesuaian dilakukan terhadap beberapa indikator antara aktivitas tanpa mengganggu indikator utama dan penjadwalan ulang pada beberapa kegiatan khususnya tenaga ahli dan hibah.

2


2011

BAB I Pendahuluan I.1. Visi dan Misi Program Studi Visi Program Studi Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada (PSPD FK UGM) yang ditetapkan dengan mengacu pada Rencana Strategis FK UGM adalah menjadi Program Studi Pedidikan Dokter kelas dunia yang unggul, mandiri, bermartabat dan dengan dijiwai Pancasila mengabdi kepada kepentingan dan kemakmuran bangsa dengan menerapkan prinsip tata kelola yang baik untuk mencapai kesejahteraan. Sedangkan misi PSPD FK UGM adalah (1) meningkatkan kegiatan tridarma pada Program Studi Pendidikan Dokter yang berkelas dunia berlandaskan kearifan lokal, (2) mengembangkan dan memperkuat manajemen Program Studi Pendidikan Dokter Fakultas yang mandiri dan mempunyai tata kelola yang baik, dan (3) meningkatkan kesejahteraan segenap sivitas akademika yang bercirikan profesionalitas. Adapun tujuan PSPD FK UGM adalah (1) menjadi program studi pendidikan dokter yang berkelas dunia berlandaskan kearifan lokal, (2) menjadi program studi pendidikan dokter yang mandiri dan bertata kelola baik, (3) menjadi program studi pendidikan dokter yang mengedepankan kesejahteraan melalui profesionalitas. Agar visi, misi dan tujuan yang diemban dapat dilaksanakan dan dicapai maka telah disusun rencana strategis untuk jangka 4 tahun (2009 – 2013) yang diselaraskan dengan renstra FK UGM dan UGM sebagai lembaga induk. Dari 11 sasaran yang tercantum dalam Renstra FK UGM 2009-2013, aktivitas-aktivitas yang direncanakan dan dilaksanakan dalam PHK-PKPD FK UGM adalah untuk mempercepat tercapainya sasaran no 1 (terwujudnya pembelajaran berbasis riset); 2 (tercapainya peningkatan reputasi dan akreditasi nasional maupun internasional di bidang pendidikan, riset, dan pengabdian kepada masyarakat); 3 (tercapainya peningkatan jejaring kerjasama nasional dan internasional); 4 (tercapainya peran FK UGM yang selalu meningkat dalam penyelesaian masalah bangsa); 8 (tercapainya good governance dalam sistem manajemen); dan 9 (tercapainya peningkatan berkelanjutan kapasitas kerjasama dan pengembangan usaha). Percepatan pencapaian visi dan misi melalui PHK-PKPD secara khusus dilakukan dalam rangka menghasilkan lulusan yang memenuhi standar kompetensi dokter, meningkatkan reputasi internasional dan mewujudkan tanggung jawab sosial institusi pada pemecahan masalah bangsa.

3


2011

I.2. Rancangan Global Program dan Sasaran Pokok Capaian Dengan menilik data diri (institusi) yang dianalisa dan telah dijabarkan dalam portofolio program studi maka aktivitas yang dilaksanakan melalui PKK-PKPD FK UGM mencakup 5 aktivitas. Adapun secara global aktivitas-aktivitas tersebut adalah: Aktivitas 1 berupa Pengakuan Mutu Program Studi Pendidikan Dokter oleh Lembaga Internasional, ditujukan untuk menyempurnakan implementasi 9 area standar global World Federation of Medical Education (WFME) menuju kesesuaian Program Studi Pendidikan Dokter dengan standar WFME sehingga mendapatkan pengakuan internasional. Aktivitas 2 berupa Pengembangan Unggulan Teknologi Pendidikan Kedokteran Gadjah Mada (Gadjah Mada Medical Education Technology/GamaMEdTech), ditujukan untuk meningkatkan kualitas implementasi KBK dengan pemanfaatan perkembangan teknologi berbasis web dan biomedical engineering yang mendorong self directed learning sehingga dapat meningkatkan persentase kelulusan dan rata-rata nilai UKDI. Aktivitas 3 berupa Pengembangan Pusat Unggulan Internasional Kedokteran Tropis, ditujukan untuk mempercepat perkembangan penelitian dan pendidikan untuk peningkatan kepercayaan dunia internasional terhadap FK UGM (khususnya dalam bidang Kedokteran Tropis) yang ditunjukkan dengan adanya peningkatan jumlah publikasi dalam jurnal internasional, jumlah HaKI, jumlah penghargaan internasional, sertifikasi internasional, peringkat internasional, dan kerjasama penelitian internasional. Aktivitas 4 berupa Peningkatan Institutional Social Responsibility (ISR), ditujukan untuk peningkatan persentase mahasiswa kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi dan pemberdayaan masyarakat dalam usaha meningkatkan kesejahteraan dan kesehatan masyarakat. Aktivitas 5 berupa Kemitraan dengan FK Unri dan PSPD Unja, ditujukan untuk meningkatkan kualitas pendidikan dokter di kedua institusi pendidikan dokter tersebut, sehingga standar kompetensi lulusan dan kapasitasnya menjadi lebih baik serta dapat berdampak terhadap peningkatan kredibilitas FK UGM dalam pengembangan pendidikan kedokteran dan penyelesaian masalah kesehatan nasional, serta penguatan pengakuan di tingkat internasional. Sebagai upaya untuk mewujudkan tercapainya tujuan yang telah ditetapkan pada akhir tahun 2013, masing-masing aktivitas telah mengembangkan rancangan pelaksanaan aktivitas dalam satuan sub aktivitas yang dijabarkan dalam kegiatan-kegiatan dengan target capaian tahunan (milestones):

4


Sub-aktivitas

2011

2012

2011

2013

Aktivitas 1. Pengakuan Mutu Program Studi Pendidikan Dokter oleh WFME Pengakuan Mutu PSPD FK UGM oleh WFME

Evaluasi diri dan penetapan kebijakan yang baru

Implementasi, monitoring dan perbaikan standar

Pengakuan mutu program studi pendidikan dokter oleh WFME

Aktivitas 2. Pengembangan Unggulan Teknologi Pendidikan Kedokteran Gadjah Mada Penelitian pengembangan media ajar berbasis web

1. Perumusan konsep 1. Pilot Project 2: 1. Pilot Project 3: pengembangan media ajar Pengembangan media ajar Pengembangan media ajar berbasis web berbasis web untuk blok berbasis web untuk blok tahun kedua tahun ketiga dan keempat 2. Pilot project 1: Pengembangan media ajar 2. Diseminasi hasil penelitian 2. Peningkatan jumlah berbasis web untuk blok pengembangan media ajar diseminasi hasil penelitian tahun pertama berbasis web di tingkat pengembangan media ajar nasional dan atau berbasis web di tingkat internasional nasional dan atau internasional 3. Peningkatan keahlian sumber daya manusia 3. Penggunaan teknologi dalam penelitian mobile dalam pengembangan media ajar pengembangan media ajar berbasis web berbasis web

Penelitian pengembangan manekin

1. Penyediaan teknologi plastinasi untuk pengembangan manekin 2. Penguatan sumber daya manusia untuk pengembangan manekin berbasis plastinasi dan sistem PSoC untuk instrumentasi 3. Pengembangan rancangan manekin dan instrumentasi 4. Pilot project 1: pengembangan manekin dan instrumentasi

1. Penambahan rancangan manekin dan instrumentasi 2. Pilot project 2: pengembangan manekin dan instrumentasi 3. Peningkatan kualitas sistem manajeman rumah produksi dalam pengembangan manekin dan instrumentasi 4. Diseminasi hasil penelitian pengembangan manekin dan instrumentasi di tingkat nasional dan atau internasional

1. Penambahan rancangan manekin dan instrumentasi 2. Pilot project 3: pengembangan manekin dan instrumentasi 3. Peningkatan diseminasi hasil penelitian pengembangan manekin dan instrumentasi di tingkat nasional dan atau internasional 4. Pengusulan HAKI untuk hasil pengembangan manekin dan atau instrumentasi

Peningkatan akses mahasiswa dan dosen:

Pengembangan teknologi informasi (software dan hardware) untuk mendukung pembelajaran mandiri mahasiswa berbasis web, interaksi dosen-mahasiswa dalam penyelenggaraan blok, dan pengembangan sistem jaminan mutu pendidikan berbasis web

Peningkatan kualitas teknologi informasi (software dan hardware) untuk mendukung pembelajaran mandiri mahasiswa berbasis web, interaksi dosenmahasiswa dalam penyelenggaraan blok, dan pengembangan sistem jaminan mutu pendidikan berbasis web

Manajemen sistem informasi yang komprehensif untuk mendukung pembelajaran mandiri mahasiswa berbasis web, interaksi dosenmahasiswa dalam penyelenggaraan blok, dan pengembangan sistem jaminan mutu pendidikan berbasis web

Peningkatan akses Rumah Sakit Jejaring:

Pengembangan teknologi informasi (software dan hardware) untuk mendukung pembelajaran mandiri mahasiswa, interaksi dosenmahasiswa, dan pengembangan sistem

Peningkatan kualitas teknologi informasi (software dan hardware) untuk mendukung pembelajaran mandiri mahasiswa, interaksi dosen-mahasiswa, dan pengembangan sistem

Manajemen sistem informasi yang komprehensif untuk mendukung pembelajaran mandiri mahasiswa, interaksi dosen-mahasiswa, dan pengembangan sistem jaminan mutu pendidikan

5


Sub-aktivitas

2011 jaminan mutu pendidikan berbasis web di rumah jejaring dalam pelaksanaan pendidikan klinik

Peningkatan kerjasama

1.

2.

2012 jaminan mutu pendidikan berbasis web di rumah jejaring dalam pelaksanaan pendidikan klinik

Penyelenggaraaan 1. kerjasama dalam pengembangan media ajar berbasis web Penyelenggaraan 2. kerjasama untuk penyediaan teknologi dan pelaksanaan webinar

Peningkatan kerjasama dalam manajemen pengembangan media ajar berbasis web Peningkatan kerjasama dalam manajemen pengembangan manekin dan instrumentasi

2011

2013 berbasis web di rumah jejaring dalam pelaksanaan pendidikan klinik Peningkatan kerjasama dalam penggunaan karya GAMAMedTech dengan pihak di luar FK UGM

Aktivitas 3. Pengembangan Pusat Unggulan Internasional Kedokteran Tropis Pemantapan manajemen riset

Meningkatkan SDM melalui pelatihan tidak bergelar, pelatihan dan pendampingan penulisan proposal dan manuskrip internasional, serta peningkatan jumlah publikasi.

Pelatihan dan pendampingan penulisan manuskrip internasional, serta peningkatan jumlah publikasi.

Pelatihan dan pendampingan penulisan manuskrip internasional, peningkatan jumlah publikasi dan terciptanya produk layak paten.

Pengembangan riset

Pengembangan diagnostik (early and clinical diagnostic) dan pemahaman patogenesis melalui kerjasama penelitian dan kemitraan dengan institusi dari dalam maupun luar negeri. Pelaksanaan tridharma PT dengan penyusunan modul, penelitian dan pengabdian masyarakat.



Pembuatan jurnal ilmiah

Pertemuan internal dan Menjalin kemitraan dan eksternal, menjalin kemitraan penerbitan rutin. dengan berbagai institusi, serta pengurusan perijinan.

Penerbitan rutin dan proses akreditasi.

Advokasi

---

Lobying dan pertemuan dengan para pemimpin pemangku kebijakan serta membangun kemitraan. Mensosialisasikan program pada masyarakat. internasional melalui kerjasama dengan instansi terkait, industri dan media massa luar negeri

Mengidentifikasi dan menyusun data riset.

Aktivitas 4. Peningkatan Institutional Social Responsibility (ISR) Kegiatan mahasiswa KKN di desa Hargotirto untuk pemecahan masalah Malaria, demam chikungunya,

Persiapan tempat KKN desa Hargotirto Area 1, pembekalan 2 kelompok mahasiswa dan dosen (Angkatan 1.1 dan 1.2) , preconditioning masyarakat



6


2011

Sub-aktivitas

2011

2012

2013

anemia, kecacingan dan ketaatan pengobatan TB paru

Area 1, program pemberdayaan rutin/mandiri(dokter kecil, juru jentik, PHBS, pemberdayaan tanaman obatobatan, arisan dasawisma dan posyandu), dilanjutkan dengan monitoring dan evaluasi program di Area 1 pada akhir tahun 2011 dalam bentuk laporan.

Area 1 dan Area 2, program pemberdayaan rutin/mandiri (dokter kecil, juru jentik, PHBS, pemberdayaan tanaman obat-obatan, arisan dasawisma dan posyandu), dilanjutkan dengan monitoring dan evaluasi program di Area 1 dan Area 2 pada akhir tahun 2012 dalam bentuk laporan

Area 1 Area 2, dan Area 3 program pemberdayaan rutin/mandiri (dokter kecil, juru jentik, PHBS, pemberdayaan tanaman obatobatan, arisan dasawisma dan posyandu), dilanjutkan dengan monitoring dan evaluasi program di Area 1, Area 2 dan Area 3 pada akhir tahun 2013 dalam bentuk laporan.

Penjaringan dan Pemberian Beasiswa PHK-PKPD bagi mahasiswa Pendidikan Dokter FK UGM Kurang Mampu dari Pulau Sumba, NTT dan Ternate, Maluku Utara

Komunikasi dengan stake holder, pembuatan perangkat seleksi dan distribusi perangkat, yang dilanjutkan dengan seleksi dan survey Tim Khusus ke NTT dan Maluku Utara untuk:

Komunikasi dengan stake holder, distribusi perangkat seleksi, yang dilanjutkan dengan seleksi dan survey Tim Khusus ke NTT dan Maluku Utara untuk:

Komunikasi dengan stake holder, distribusi perangkat seleksi, yang dilanjutkan dengan seleksi dan survey Tim Khusus ke NTT dan Maluku Utara untuk:

Verifikasi data, in depth interview dan survey langsung ke tempat tinggal calon. Kemudian akan diperoleh hasil seleksi 5(lima) mahasiswa Angkatan 2.

Verifikasi data, in depth interview dan survey langsung ke tempat tinggal calon. Kemudian akan diperoleh hasil seleksi 5(lima) mahasiswa Angkatan 3.

Pembuatan sistem monitoring dan mencari sumber-sumber beasiswa lanjutan

Pembuatan sistem monitoring dan mencari sumber-sumber beasiswa lanjutan

Praconditioning FK UGM melalui program Matrikulasi Angkatan 2 yang diikuti proses belajar, pendampingan, monitoring, persiapan evaluasi tahun 2 Angkatan 1 dan tahun 1 Angkatan 2

Praconditioning FK UGM melalui program Matrikulasi Angkatan 3 yang diikuti proses belajar, pendampingan, monitoring, persiapan evaluasi tahun 3 Angkatan 1; tahun 2 Angkatan 2; dan tahun 1 Angkatan 3

Verifikasi data, in depth interview dan survey langsung ke tempat tinggal calon. Kemudian akan diperoleh hasil seleksi 5(lima) mahasiswa Angkatan 1. Pembuatan sistem monitoring dan mencari sumber-sumber beasiswa lanjutan Praconditioning FK UGM melalui program Matrikulasi Angkatan 1 yang diikuti proses belajar, pendampingan, monitoring, persiapan evaluasi tahun 1 Nota kesepakatan antara para mahasiswa penerima beasiswa PBUTM khusus dengan Fakultas, apabila lulus akan ditugaskan kembali ke daerah asal minimal 2 tahun.

Nota kesepakatan antara para mahasiswa penerima beasiswa PBUTM khusus dengan Fakultas, apabila lulus akan ditugaskan kembali ke daerah asal minimal 2 tahun.

Nota kesepakatan antara para mahasiswa penerima beasiswa PBUTM khusus dengan Fakultas, apabila lulus akan ditugaskan kembali ke daerah asal minimal 2 tahun. Persiapan pengalihan keberlanjutan beasiswa Angkatan 1, 2, dan 3 ke sumber-sumber dana yang ada di Fakultas.

Research Grand Epidemiology of Health Status in Pulau Sumba NTT

Pengembangan kerjasama dengan Pemda, Dinkes atau instansi terkait di NTT dan Maluku Utara dilanjutkan

Sosialisasi dan call for proposal. Penetapan pemenang dan

Sosialisasi dan call for proposal. Penetapan pemenang dan

7


Sub-aktivitas and Ternate, North Maluku

2011 komunikasi mengenai kebutuhan penelitian epidemiologi di wilayah tersebut. Sosialisasi dan call for proposal. Penetapan pemenang dan pelaksanaan penelitian sehingga diperoleh suatu laporan atas penelitian yang dipilih.

2012 pelaksanaan penelitian sehingga diperoleh suatu laporan atas penelitian yang dipilih.

2011

2013 pelaksanaan penelitian sehingga diperoleh suatu laporan atas penelitian yang dipilih.

Aktivitas 5. Kemitraan dengan Fakultas Kedokteran Universitas Riau dan Program Studi Pendidikan Dokter Universitas Jambi Kemitraan dengan Fakultas Kedokteran Universitas Riau dan Program Studi Pendidikan Dokter Universitas Jambi

Meletakkan landasan untuk dapat menjadi institusi pendidikan kedokteran

Implementasi, monitoring dan perbaikan program

Fakultas Kedokteran Universitas Riau dan Program Studi Pendidikan Kedokteran Universitas Jambi memiliki kemampuan untuk menjadi institusi pendidikan kedokteran yang mandiri

I.3. Kesesuaian Implementasi Program Secara umum seluruh aktivitas yang direncanakan hingga bulan Juli 2011 dapat berjalan dengan baik. Keinginan Fakultas Kedokteran UGM khususnya Program Studi Pendidikan Dokter untuk mendapatkan pengakuan internasional telah dicanangkan. Partisipasi dari dosen dan mahasiswa yang didukung oleh tenaga kependidikan yang handal serta penyempurnaan tata kelola atau managemen institusi merupakan landasan menuju ketercapaian tujuan tersebut. Keterlibatan tim-tim akademik dan juga unit-unit pengelola rutin dalam pelaksanaan PHK-PKPD FK UGM hingga tengah tahun 2011 ini mempermudah proses pelaksanaan, karena ditangani oleh SDM yang kompeten dan berpengalaman di bidang tersebut. Hal ini juga menunjukkan bahwa upaya peningkatan kapasitas dan kualitas institusi melalui aktivitas-aktivitas dalam program PHK-PKPD FK UGM merupakan program yang integratif dan berkesinambungan serta sejalan dengan program kerja dan rencana operasional FK UGM. Komitmen institusi baik tingkat Universitas maupun Fakultas untuk membantu implementasi dan keberhasilan program PHK-PKPD FK UGM cukup besar antara lain melalui ketersediaan dana pendamping baik komitmen maupun non-komitmen yang cukup dan kemudahan mekanisme penurunan dana serta pelaporannya; ketersediaan fasilitas alat bantu dan ruang kerja, termasuk tenaga administrasi dan keuangan; keterlibatan pengurus fakultas secara langsung dalam struktur organisasi pelaksana dan pelaksanaan

8


2011

satuan-satuan kegiatan aktivitas; serta dukungan pimpinan universitas yang luas terhadap kegiatan-kegiatan PHK-PKPD FK UGM baik yang bersifat pengembangan institusi maupun penguatan mitra (dalam hal ini Fakultas Kedokteran Universitas Riau dan Program Studi Pendidikan Dokter Universitas Jambi). Namun pelaksanaan PHK-PKPD FK UGM hingga Juli 2011 ini tidak berarti tanpa hambatan dan kekurangan. Mundurnya peluncuran dana hibah yang baru diterima institusi pada awal bulan Mei 2011 dan kebijakan HPEQ Komponen 3 bahwa setiap kegiatan yang akan dilaksanakan oleh setiap Universitas selaku Project Implementing Unit haruslah mendapat persetujuan terlebih dahulu dari Central Project Coordinating Unit Health Professional Education Quality Improvement (CPCU HPEQ) selaku pengelola di tingkat pusat (Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi) dirasakan sebagai faktor eksternal utama yang menghambat implementasi PHK-PKPD FK UGM khususnya pada tahap awal pelaksanaan program. Sedangkan faktor internal utama yang menghambat adalah kesiapan dan kesesuaian dokumen kegiatan dengan standard operational procedure (SOP) yang ditetapkan CPCU dan belum final atau fix. Hal-hal tersebut menyebabkan jadwal pelaksanaan beberapa kegiatan mengalami penyesuaian atau berubah dari rancangan jadwal dalam Rencana Implementasi Program PHK-PKPD FK UGM 2011. Namun secara kuantitas, tidak terdapat pengurangan jumlah kegiatan dari yang direncanakan dengan jumlah kegiatan yang dipersiapkan pelaksanaannya ditahun 2011 ini. Dengan semangat dan komitmen dari taskforce PHK-PKPD FK UGM untuk tetap mengawal target capaian kegiatan tahun 2011 dilakukan upaya percepatan dan pendampingan terhadap panitia pelaksana kegiatan sehingga keterlambatan pelaksanaan beberapa kegiatan tersebut diharapkan tidak mengganggu roadmap PHK-PKPD yang telah ditetapkan. Dan secara umum, hingga Juli 2011, pelaksanaan program masih berada dalam kerangka desain kegiatan PHK-PKPD FK UGM sebagaimana dirancang dalam Rencana Implementasi Program 2011.

9


2011

Bab II Pengelolaan Program dan Implementasi II.1. Organisasi Pelaksanaan Program Pelaksanaan proyek menyatu dengan struktur yang ada, sehingga pelaksanaan proyek bukan merupakan struktur yang terpisah dari struktur kepengurusan fakultas. Hal ini dilakukan sebagai upaya untuk meningkatkan ownership, sustainability dan integrasi dengan program kerja yang ada. Berikut adalah struktur organisasi pelaksanaan kegiatan Program PHK-PKPD di Fakultas Kedokteran UGM yang ditetapkan melalui SK Rektor No 524/P/SK/HT/2010 tertanggal 2 Agustus 2010.

Gambar 1. Struktur organisasi pelaksana kegiatan

10


2011

Adapun tugas dan kewenangan masing-masing unsur dalam struktur organisasi PHK-PKPD FK UGM adalah: Rektor UGM adalah Penanggung Jawab Program sebagai bentuk komitmen Universitas terhadap pelaksanaan Program PHK-PKPD. Selanjutnya operasional seluruh kegiatan dilaksanakan di bawah koordinasi Dekan Fakultas Kedokteran sebagai Pembuat Komitmen untuk Unit Pelaksana di tingkat fakultas, berdasarkan Surat Keputusan Rektor. Dekan Fakultas Kedokteran UGM menunjuk Direktur Eksekutif Program. Dekan Fakultas Kedokteran UGM sebagai Pimpinan Proyek bertanggung jawab langsung kepada Penanggung Jawab Program (Rektor) dalam bentuk laporan tertulis penyelenggaraan kegiatan setiap tahun dan rapat koordinasi dengan pihak Rektorat minimal 6 bulan sekali. Pimpinan proyek mengadakan rapat koordinasi dengan Direktur Eksekutif, Sekretaris Eksekutif, dan semua Penanggungjawab minimal 3 bulan sekali. Direktur Eksekutif memimpin perencanaan sumber daya dan implementasi aktivitas serta monitoring pelaksanaan aktivitas. Mengkoordinasi pembuatan laporan keuangan setiap bulan untuk CPCU HPEQ. Memimpin pelaksanaan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan peraturan yang berlaku. Melakukan monitoring dan evaluasi aspek sumber daya. Melaporkan kemajuan penyerapan sumber daya kepada pimpinan proyek setiap minggu pada Rapat Pimpinan Fakultas. Direktur Eksekutif bertanggungjawab kepada Pimpinan Proyek dan melaporkan perkembangan kemajuan proyek setiap minggu pada Rapat Pimpinan Fakultas. Memberikan informasi perkembangan proyek kepada civitas akademika setiap bulan sekali pada Rapat Kerja Fakultas. Wakil Direktur Eksekutif membantu direktur eksekutif dalam implementasi aktivitas, mengevaluasi pencapaian indikator utama dan indikator tambahan pada kelima aktivitas, berkoordinasi dengan Unit QA FK UGM untuk melaksanakan continuous monitoring and evaluation, serta membuat laporan tertulis tentang kemajuan proyek setiap 6 bulan untuk diserahkan kepada CPCU HPEQ. Sekretaris Eksekutif memimpin implementasi aktivitas sesuai dengan perencanaan, berkoordinasi dengan setiap Penanggung Jawab Aktivitas, Penanggungjawab Administrasi, Keuangan dan Pengadaan dalam implementasi aktivitas. Sekretaris Eksekutif memimpin pembuatan laporan berkala. Sekretaris Eksekutif bertanggungjawab kepada Direktur Eksekutif. Penanggungjawab Aktivitas memimpin pelaksanaan kegiatan dan logistik aktivitas yang terkait dan berkoordinasi dengan Penanggungjawab Admninistrasi, Keuangan dan Pengadaan. Menyerahkan laporan pelaksanaan kegiatan kepada Sekretaris Eksekutif setiap akhir kegiatan dan setiap akhir bulan.

11


2011

Penanggungjawab Administrasi, Keuangan dan Pengadaan bertanggungawab terhadap penyelenggaraan administrasi kegiatan, keuangan, SDM, dan pengadaan barang dan jasa untuk program PHK-PKPD. Manager Pelaksana Proyek yang merupakan Koordinator Administrasi dan Keuangan bertanggungjawab untuk memimpin operasional harian proyek dan berkoordinasi dengan staf administrasi, staf keuangan dan staf pengadaan dalam penyelenggaraan kegiatan dalam setiap aktivitas yang telah ditetapkan. Mekanisme dan prosedur penyelenggaraan aktivitas dan kegiatan dijalankan sesuai dengan standar operasional prosedur yang berlaku di fakultas. Tim Monevin adalah staf yang ditunjuk oleh Fakultas untuk melakukan proses monitoring dan evaluasi internal terhadap penyelenggaraan program PHK-PKPD dan bertanggungjawab kepada Pimpinan Proyek yang terdiri dari unsur perwakilan universitas, perwakilan unit Jaminan Mutu Fakultas Kedokteran UGM dan perwakilan dari staf yang pernah mengelola hibah. II. 2. Mekanisme Koordinasi Internal dan Eksternal Salah satu cara untuk melakukan monitoring dan evaluasi kemajuan pelaksanaan proyek adalah dilakukan rapat koordinasi bulanan secara rutin yang dipimpin oleh direktur eksekutif dan dihadiri juga oleh Tim Monevin PHK-PKPD FK UGM. Apabila ada permasalahan yang tidak dapat dipecahkan dalam rapat koordinasi taskforce serta memerlukan pengambilan keputusan pada tingkat pimpinan akan diteruskan ke Rapat Pimpinan Fakultas yang diselenggarakan seminggu sekali. Sedangkan forum pengambilan keputusan tertinggi untuk masalah kebijakan di tingkat Fakultas adalah Rapat Senat Fakultas yang dilaksanakan pada minggu keempat setiap bulan. Rapat koordinasi internal aktivitas dipimpin oleh masing-masing penanggungjawab aktivitas yang dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan berkoordinasi dengan sekretariat PHK-PKPD FK UGM. Setiap minggu pada rapat pimpinan fakultas, setiap penanggungjawab aktivitas melaporkan kemajuan aktivitas. Setiap bulan dalam rapat koordinasi taskforce dipimpin oleh direktur eksekutif, penanggungjawab aktivitas melaporkan dan mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan serta berkoordinasi persiapan kegiatan bulan berikutnya. Ringkasan eksekutif atas hasil dalam rapat koordinasi taskforce akan dilaporkan kepada Rektor apabila Rektor selaku penanggung jawab proyek tidak dapat hadir dalam pertemuan tersebut. Aktivitas koordinasi, dokumentasi administrasi dan keuangan dipusatkan melalui Sekretariat PHK-PKPD FK UGM yang bertempat di Gedung KPTU FK UGM Lt.3 beralamat Jalan Farmako No.1, Sekip Utara Yogyakarta 55281 dan nomor telepon 0274-631186.

12


2011

II.3. Mekanisme Monitoring dan Evaluasi Internal Monitoring dan evaluasi internal dilaksanakan oleh Tim Monevin PHK-PKPD FK UGM yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor menggunakan manual prosedur dan instrumen yang sudah ada. Manual prosedur dan instrumen baru akan dikembangkan sesuai kebutuhan. Setiap Penanggungjawab Aktivitas bertanggungjawab untuk mengadakan monitoring dan evaluasi aktivitasnya menggunakan manual prosedur yang dikembangkan oleh Tim Monevin PHK-PKPD FK UGM. Laporan aktivitas per tiga bulan diserahkan ke melalui Sekretaris Eksekutif yang selanjutnya akan mengkompilasi dan diserahkan ke Direktur dan Wakil Direktur Eksekutif. Laporan aktivitas (termasuk rekomendasi) akan dibahas pada Rapat Kerja Fakultas setiap bulan, terutama untuk tindak lanjutnya.

Gambar 2. Alur Mekanisme Monitoring dan Evaluasi Program Setiap Tahun II. 4. Mekanisme dan Sistem Pengelolaan Keuangan Proses penyusunan anggaran untuk kegiatan PHK-PKPD FK UGM tahun 2011 menggunakan sistem blockgrant (sistem kontrak), yaitu antara CPCU HPEQ dengan PIU Universitas Gadjah Mada dengan nomor kontrak 02/HPEQ/K3/BHMN/2010 tertanggal 00 Oktober 2010. Penyusunan anggaran menggunakan model Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga (RKA-KL) yang disusun berdasarkan Project Implementation Plan (PIP) tahun 2011 Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada.

13


2011

Pencairan dana dilakukan oleh CPCU kepada Rektor melalui rekening yang telah ditetapkan. Selanjutnya Rektor melalui Direktorat Keuangan Universitas Gadjah Mada berkoordinasi dengan Direktur Eksekutif melalui Manager Pelaksana Proyek dan Staf Pelaksana Urusan Keuangan PHK-PKPD untuk melakukan proses pemindahbukuan kepada rekening PHK-PKPD FK UGM. Dan selanjutnya setiap bulan dilakukan pelaporan keuangan kepada Rektor melalui Direktorat Keuangan UGM. Untuk mekanisme pencairan dana kegiatan disusun SOP untuk mengatur proses pengeluaran dana dan penyusunan Laporan Keuangan Internal dengan mengacu kepada peraturan yang ada. SOP tersebut digunakan sebagai acuan dalam pengelolaan keuangan Program PHK-PKPD.

Gambar 3. Pola Manajemen Keuangan PHK-PKPD FK UGM

Adapun rancangan alur proses pengeluaran dana program adalah sebagai berikut: 1. Term of Reference (ToR) kegiatan yang telah mendapat persetujuan pelaksanaan oleh CPCU diajukan kepada Direktur Eksekutif melalui Manager Pelaksana Proyek untuk diverifikasi. 2. ToR dan rencana anggaran kegiatan yang telah disetujui oleh Direktur Eksektif diteruskan kepada Penanggung Jawab Administrasi Keuangan dan Pengadaan untuk diverifikasi. 14


2011

3. Permohonan yang telah memenuhi persyaratan dan diberi tanda verifikasi berupa paraf oleh Penanggung Jawab Administrasi Keuangan dan Pengadaan dikembalikan kepada pemohon dan ditindaklanjuti sesuai disposisi. 4. Permohonan yang tidak/belum memenuhi persyaratan oleh Penanggung Jawab Administrasi Keuangan dan Pengadaan dikembalikan kepada pemohon dan ditindaklanjuti sesuai disposisi. 5. Permohonan yang telah disetujui diberi tanda verifikasi berupa tanda tangan atau disposisi pembebanan dana tersebut oleh Direktur Eksekutif program diteruskan ke Staf Keuangan Program. 6. Staf Keuangan program melakukan pencairan dana untuk selanjutnya diberikan kepada Penanggungjawab Aktivitas, Pelaksana Kegiatan atau Pemenang Hibah. 7. Penanggungjawab Aktivitas, Pelaksana Kegiatan atau Pemenang Hibah membuat laporan pertanggungjawaban keuangan sesuai dengan mekanisme pelaporan keuangan dan kontrak serta membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan.

II. 5. Sistem Pengadaaan Barang dan Jasa FK UGM mengangkat staf fakultas yang ditugaskan sebagai Procurement Officer/Advicer (pejabat pengadaan) dengan SK Dekan yang melakukan koordinasi dengan CPCU untuk mendapatkan kejelasan sistem pengadaan barang dan jasa dalam program PHK-PKPD. Dalam pelaksanaan tugasnya procurement officer bertanggung jawab terhadap Penanggung jawab Administrasi Keuangan dan Pengadaan. Procurement Officer membuat rencana pengadaan barang dan jasa pada setiap tahun anggaran yang akan dikonsolidasi bersama dengan CPCU sebelum disampaikan ke Bank Dunia untuk mendapatkan persetujuan sebelum pelaksanaan pengadaan. Prosedur pengisian rencana pengadaan barang dan jasa mengikuti format pengadaan barang dan jasa pada Project Managemen Manual (PMM). Panitia pengadaan di tingkat fakultas dibentuk berdasarkan SK (Surat Keputusan) Dekan. Procurement Officer diangkat sebagai anggota Panitia Pengadaan. Pengadaan barang dan jasa pada program ini akan mengacu pada Bank Guidelines for Procurement of Goods and Services Edisi Oktober 2006. Pengadaan barang dan jasa dilakukan oleh Panitia Pengadaan di tingkat fakultas. Agar barang atau jasa yang diadakan tepat sasaran, maka pengguna dan pihak yang menguasai secara teknis barang atau jasa yang akan diadakan akan dilibatkan dalam panitia pengadaan. Barang yang diadakan, terutama yang berupa peralatan dan instrumen, harus disertai jaminan berfungsi dengan baik. Pihak penyedia jasa pengadaan barang akan memberikan pelatihan kepada pengguna. Dalam pengadaan

15


2011

akan dipastikan pula bahwa peralatan yang diadakan tidak mengalami kekurangan asesori maupun bagian penting lainnya untuk beroperasinya peralatan tersebut. II. 6. Mekanisme dan Rencana Pengelolaan Kerjasama dengan Institusi Mitra FK UGM menugaskan penanggungjawab untuk aktivitas kemitraan dengan Institusi mitra yaitu Fakultas Kedokteran Universitas Riau (FK UR) dan Program Studi Pendidikan Dokter Universitas Jambi (PSPD UNJA), dengan tugas pokok: 1. Memastikan bahwa tugas-tugas FK UGM terhadap institusi mitra terlaksana dengan baik melalui kegiatan persiapan, monitoring dan evaluasi. 2. Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan institusi mitra. Komunikasi dan koordinasi dilakukan dua arah melalui penanggungjawab program kemitraan FK UGM dengan masing-masing ketua pelaksana program di FK UR dan PSPD Unja 3. Melakukan review ulang di setiap awal tahun anggaran terkait dengan rencana implementasi kegiatan kemitraan dan anggaran bersama institusi mitra 4. Membantu institusi mitra dalam pelaksanaan monitoring dan evaluasi program 5. Menilai kinerja institusi mitra dalam pelaksanaan PHK-PKPD 6. Mengingatkan institusi mitra bila terjadi ketidaksesuaian antara rencana, prosedur dan panduan 7. Melaporkan kepada Direktur Eksekutif PHK-PKPD FK UGM bila ditemukan penyimpangan 1. 2. 3. 4.

5.

Adapun untuk koordinasi, monitoring dan evaluasi dilakukan melalui: E-mail dan mailing list. Laporan kegiatan. Laporan kemajuan program setiap 3 bulan. Laporan meliputi aspek program dan pencapaian indikator, administrasi dan keuangan, termasuk managemen pengelolaan project. Laporan akan direview dan diberikan feedback terkait pelaksanaan project. Laporan semester yang dilanjutkan dengan lokakarya dalam rangka koordinasi antara Reviewer/DPT, FK UGM dengan institusi mitra (FK UNRI dan FK UNJA).

Apabila ada permasalahan yang perlu diselesaikan segera, dilakukan pertemuan/koordinasi diluar jadwal yang ditetapkan. Biaya yang ditimbulkan atas kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan kemitraan bersumber dari komponen khusus kemitraan yang ada di institusi mitra. Langkah-langkah tersebut dilakukan sebagai upaya untuk membantu pencapaian target indikator kerja mitra.

16


2011

II. 7. Implementasi Struktur organisasi dan mekanisme pengelolaan proyek sebagaimana telah dijabarkan diatas sangat membantu pelaksanaan PHK-PKPD FK UGM. Dari roadmap proyek PHK-PKPD 2011-2013 maka awal tahun 2011 hingga Juli 2011 masih merupakan tahap pertama (I) yaitu tahap penyiapan yang merupakan landasan bagi menuju tahap kedua (II) yaitu tahap pemantapan. Untuk itu sebagian besar pelaksanaan kegiatan pada fase ini masih bersifat koordinasi baik koordinasi internal penanggungjawab aktivitas dan civitas akademica program studi pendidikan dokter maupun koordinasi eksternal dengan stakeholder dan khususnya CPCU HPEQ komponen 3. Koordinasi internal dilakukan dengan seluruh jajaran di FK UGM, baik tingkat tim/komite, unit kerja, bagian, bahkan pusat studi atau kolegium sebagai (1) proses pengintegrasian kegiatan dengan program rutin dapat berjalan lancar, (2) mempersiapkan infrastruktur yang mendukung program dan (3) diseminasi kegiatan secara terus-menerus. Sedangkan koordinasi ekternal dengan CPCU HPEQ komponen 3 dilakukan secara intensif baik melalui pertemuan nasional yang dikoordinir oleh CPCU maupun informal melalui media komunikasi yang ada baik email, sms maupun telepon. Hal ini harus dilakukan mengingat pelaksanaan suatu pekerjaan sangat bergantung pada persetujuan CPCU dan standar operasional prosedur yang ditetapkan oleh CPCU. Pengembangan kapasitas program agar konsolidasi berjalan lancar secara umum dilakukan dengan: 1. Melakukan pertemuan koordinasi seluruh pelaksana (taskforce) secara rutin minimal setiap bulan sekali yang dilaksanakan setiap hari rabu minggu pertama atau kedua pukul 13.00-16.00 2. Memfasilitasi pertemuan koordinasi masing-masing penanggung jawab aktivitas yang dilakukan setiap minggu sekali sesuai dengan kesepakatan 3. Berkooordinasi dan berkomunikasi secara aktif dengan pimpinan universitas, fakultas, bagian, unit atau pusat studi dan tim atau komite terkait di PSPD FK UGM maupun CPCU HPEQ DIKTI baik secara formal maupun informal 4. Berkonsultasi dan melaporkan progress pelaksanaan program kepada tim monevin sebagai upaya evaluasi yang berkesinambungan Setiap aktivitas juga berupaya mengembangkan kapasitasnya sesuai dengan kharakter, kebutuhan dan tujuan aktivitas. Adapun bentuk konsolidasi yang dilakukan adalah berupa: a. Aktivitas 1: Pengakuan Mutu Program Studi Pendidikan Dokter oleh WFME. Konsolidasi yang dilakukan oleh aktivitas 1 dilatarbelakangi oleh penggunaan standar WFME sebagai acuan dan pedoman pencapaian pengakuan internasional terhadap

17


2011

program studi pendidikan dokter FK UGM. Penyempurnaan standar WFME mensyaratkan koordinasi yang cukup baik antara berbagai komponen baik internal maupun eksternal kampus dalam berbagai aspek. Konsolidasi dilakukan mulai dari stakeholder internal yang meliputi jajaran pengurus Fakultas, dosen dan tenaga kependidikan, baik individu dosen maupun komponen pelaksana pendidikan yang terbentuk dalam berbagai komite dan tim (Komite Kurikulum, Komite Asesmen, Tim Perilaku Profesional, Tim Pengembangan Family Medicine, Tim Clinical Rotation, dll), mahasiswa melalui organisasi mahasiswa yang ada di kampus; serta stakeholder eksternal yang dinilai penting peranannya dalam pencapaian target pengakuan internasional tersebut, mulai dari Universitas (Rektorat, Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat), pemerintah (Dinas Kesehatan), organisasi profesi (dalam hal ini Ikatan Dokter Indonesia), ikatan alumni (Kagama), lembaga swadaya masyarakat (PKBI, dll). Pihak-pihak stakeholder internal dan eksternal tersebut dilibatkan dalam proses evaluasi diri (dalam pengisian borang dan rapat-rapat penyusunan evaluasi diri) serta dalam berbagai kegiatan lokakarya dalam rangka pencapaian target spesifik dalam standar WFME. b. Aktivitas 2: Pengembangan Unggulan Teknologi Pendidikan Kedokteran Gadjah Mada (Gadjah Mada Medical Education Technology/GamaMEdTech) 1. Mengingat bahwa aktivitas ini mengembangkan biomedical engineering dan communication and information technology maka upaya konsolidasi dilakukan secara intens dengan unit Production House FK UGM dan unit bengkel manekin selaku pengembang biomedical medical engineering serta unit IT FK UGM selaku pengembang teknologi informasi di PSPD FK UGM. Termasuk penguatan sumber daya manusia yang menguasai bidang tersebut di tingkat fakultas, seperti perekrutan animator dan pengelola IT. Koonsolidasi dengan Fakultas dilakukan agar rancangan pengembangan unggulan teknologi pendidikan menjadi agenda unggulan dan program bersama. 2. Konsolidasi juga dikembangkan dengan Komite Kurikulum, Komite Asesmen, Tim Koordinasi Blok, Bagian Pendidikan Kedokteran dan Unit Ketrampilan Medik selaku stakeholder internal dari program pengembangan unggulan teknologi pendidikan kedokteran ini. Kegiatan-kegiatan yang diprogramkan oleh aktivitas 2 mengharuskan adanya kontribusi dan pertisipasi aktif dari civitas akademika. Termasuk diperlukannya regulasi atau kebijakan pendukung terhadap pemanfaatan teknologi dalam pendidikan. 3. Konsolidasi juga dilakukan dengan stakeholder eksternal utamanya adalah dengan lembaga pengembang teknologi informasi pendidikan dan lembaga pengembang biomedical engineering.

18


2011

c. Aktivitas 3: Pengembangan Pusat Unggulan Internasional Kedokteran Tropis Konsolidasi yang dilakukan aktivitas 3 meliputi konsolidasi internal PIC aktivitas 3 yang dilakukan secara rutin setiap 1 atau 2 minggu sekali sesuai beban kegiatan yang ada. Pada pertemuan tersebut juga mengundang stakeholder dan kepanitiaan yang terkait dengan setiap kegiatan yang sedang dibahas berikut konsolidasi dengan pihak administrasi dan keuangan HPEQ FK UGM. Konsolidasi eksternal dibagi dalam 2, yaitu konsolidasi dengan pihak yang terkait dengan spesifik kegiatan (sesuai ToR) yang masih dalam lingkup UGM, dan konsolidasi dengan pihak yang terkait dengan spesifik kegiatan di luar UGM. Konsolidasi eksternal dengan pihak yang dalam lingkup FK contohnya pada kegiatan Pembuatan jurnal ilmiah bidang Tropmed, kami mengundang stakeholder misal perwakilan Bagian Ilmu Penyakit Dalam, Bagian Ilmu Kesehatan Anak, Bagian Kulit Kelamin, Bagian Parasitologi, Bagian Mikrobiologi, Bagian Patologi Klinik yang terkait dengan bidang Tropmed, dan pihak administrasi fakultas yang telah profesional dalam pembuatan jurnal, serta mengundang ahli/konsultan UGM yang mengetahui seluk beluk pembuatan jurnal. Sedangkan konsolidasi eksternal di luar UGM, kami berhubungan dengan calon reviewer dari berbagai institusi perguruan tinggi baik di dalam maupun di luar negeri dan bekerja sama dengan PETRI (Perhimpunan Peneliti Penyakit Tropik dan Infeksi Indonesia). d. Aktivitas 4: Peningkatan Institutional Social Responsibility (ISR) Konsolidasi program ISR terkait pemberian beasiswa dilakukan dengan pihakpihak yang mengelola penerimaan mahasiswa khususnya Direktorat Administrasi dan Akademik dan Direktorat Kemahasiswaan di tingkat Universitas. Selain itu konsolidasi juga dilakukan dengan Pemda Ternate dan Pemda Maluku Utara serta Kecamatan Hargotirto selaku stakeholder dalam kegiatan ini yang dikemudian waktu dapat dikembangkan pada aktivitas Tridharma. e. Aktivitas 5: Kemitraan dengan FK UR dan PSPD UNJA Konsolidasi program kemitraan dilakukan dengan melakukan pertemuan triparteit ataupun bilateral antara FK UGM dengan institusi mitra sebelum, saat dan sesudah pelaksanaan program. Pertemuan dilakukan untuk membahas: (a) penyusunan dan penetapan MOU, MOA ataupun petunjuk teknis pelaksanaan program kemitraan, (b) pelaksanaan terkait sekuensial pelaksanaan kegiatan dan jadwal beserta narasumbernya, dan (3) monitoring dan evaluasi kegiatan di institusi mitra. Kesepakatan atas desain program dan kegiatan kemitraan selanjutnya disusun menjadi Buku Panduan Kegiatan Kemitraan tahun 2011 atau log book pelaksanaan aktivitas kemitraan yang berisi jadwal, TOR dan PIC kegiatan di institusi mitra. Buku ini

19


2011

merupakan media informasi yang diharapkan dapat memberikan gambaran secara utuh mengenai roadmap kemitraan bagi para tenaga ahli atau narasumber yang terlibat dalam kegiatan ini, mendampingi pertemuan koordinasi antara PIC aktivitas 5 (kemitraan) dengan pihak-pihak berkompeten yang ditunjuk dan berkenan menjadi tenaga ahli dan narasumber program kemitraan PHK-PKPD. Selain itu disusun juga SOP proses persiapan dan pelaksanaan kegiatan kemitraan sebagai panduan pihak sekretariat pelaksana untuk membantu persiapan dan pengurusan administrasi terkait dengan pemberangkatan tenaga ahli atau narasumber ke institusi mitra. Adapun hambatan dan kendala yang dihadapi secara umum dalam proyek PHKPKPD adalah sebagai berikut: 1. Terlambatnya proses evaluasi dan persetujuan TOR untuk kegiatan yang diusulkan. Pada tahun 2011 ini kami mengusulkan 24 kegiatan yang pembiayaannya sebagian bersumber dari PHK-PKPD. Pada bulan April 2011 dari 20 TOR yang telah kami kirim baru tereview 10 TOR dengan hanya 4 TOR yang dilaksanakan. Hingga bulan Juli 2011 seluruh TOR kegiatan telah kami konsultasikan ulang dan secara informal telah dinyatakan dapat dilaksanakan, namun secara resmi baru sebatas 8 kegiatan yang dapat dilaksanakan. 2. Panduan dan SOP implementasi PHP-PKPD berubah-ubah dan berbeda dengan kebijakan yang ditetapkan pada tahap penyusunan Rencana Implementasi Program. Hal ini menyebabkan ketidakefisiensian persiapan kegiatan, ketidakjelasan keputusan, dan perlu dilakukan penyesuaian berulang-ulang yang memerlukan persetujuan CPCU atas perubahan tersebut. 3. Persyaratan procurement, khususnya tenaga ahli, dirasakan memberatkan dan menyebabkan pelaksanaan kegiatan tenaga ahli internasional terhambat. Kesulitan terutama terkait dengan persyaratan 3 banding 1 (penawaran kepada para calon tenaga ahli) yang dirasakan tidak umum dan relatif sulit dipenuhi. Sedangkan hambatan dan kendala dari masing-masing aktivitas yang bersifat khusus dan sesuai dengan kharakteristik dari aktivitas beserta kiat-kiat mengatasi permasalahan dan best practice yang diperoleh adalah: a. Aktivitas 1: Pengakuan Mutu Program Studi Pendidikan Dokter oleh WFME. 1. Komunikasi dengan World Federation Medical Education (WFME) tidak dapat dijalin secara intensif sehingga konsultasi dan koordinasi sulit dilakukan. Terlebih lagi WFME bukan atau tidak mempunyai unit atau lembaga untuk memberikan akreditasi. Sehingga dilakukan upaya mencari badan baru yang setara namun dapat mengakomodir kebutuhan penilaian sesuai standarisasi WFME dan bersedia 20


2011

menjadi tenaga ahli bagi PSPD FK UGM. Diperoleh kesanggupan dari Liaison Committee on Medical Education (LCME) yaitu lembaga akreditasi bagi Amerika Serikat dan Kanada. 2. Partisipasi staf akademik atau bagian untuk pengusulan sumber ajar inovatif masih rendah, hal ini terlihat dari jumlah usulan proposal yang masuk dan diterima oleh sekretariat masih dibawah standar dan belum memenuhi target. Sehingga dilakukan perpanjangan waktu pengumpulan proposal dan pengkajian kemungkinan pelaksanaan kegiatan menjadi 2 tahap. 3. Hasil dan rekomendasi dari kegiatan lokakarya yang merupakan bagian dari koordinasi dan konsolidasi kebijakan menuju penyempurnaan area-area dalam standar WFME masih berupa konsep dan belum bersifat operasional. Untuk itu harus ditindaklanjuti dan diikuti dengan pertemuan atau rapat lanjutan untuk merumuskan teknis implementasi yang dilanjutkan pengesahan oleh pejabat yang berwenang. b. Aktivitas 2: Pengembangan Unggulan Teknologi Pendidikan Kedokteran Gadjah Mada (Gadjah Mada Medical Education Technology/GamaMEdTech) 1. Pengembangan aktivitas 2 memerlukan dukungan infrastruktur teknologi informasi yang kuat, khususnya terkait implementasi pemanfaatan web sebagai pendukung proses pendidikan kedokteran terutama pengembangan blok. Upaya penguatan terus dilakukan oleh fakultas dengan telah dibentuknya pengelola teknologi informasi dan penambahan bandwith serta infrastruktur lainnya. Namun ternyata pada saat uji coba dengan seluruh mahasiswa tahun pertama masih ditemukan kendala-kendala baik yang sifatnya administratif maupun jaringan (internet network). Sehingga masih terus dilakukan penguatan dan modifikasi teknik. 2. Bidang biomedical engineering merupakan bidang yang memerlukan kolaborasi antara kedokteran, teknik dan komputer/informatika dan di FK UGM bidang ini merupakan bidang yang sedang akan berkembang sehingga diperlukan upaya sosialisasi yang luas. Dipilih mekanisme penunjukan sebagai metode dalam hibah penelitian ketrampilan medik merupakan usaha untuk menginisiasi partisipasi dan memilih model yang feasibel dan managebel untuk dikembangkan. 3. Kultur pemanfaatan web dalam kegiatan pendidikan khususnya bagi staf pengajar masih perlu disosialisasikan lebih luas dan ditingkatkan partisipasinya. Perubahan media ajar berbasis kertas menjadi paperless perlu dibudayakan, termasuk ketrampilan dalam mengembangkan hal tersebut.

21


2011

c. Aktivitas 3: Pengembangan Pusat Unggulan Internasional Kedokteran Tropis 1. Tema utama dari pengembangan kedokteran tropis diarahkan spesifik, yaitu Dengue. Hal ini menimbulkan konsekuensi bahwa cakupan atau target peserta kegiatan menjadi lebih sempit dan terbatas. Sehingga dilakukan sosialisasi kegiatan yang berulang-ulang dan upaya persuasif kepada para peneliti atau praktisi di bidang Dengue untuk bersedia berpartisipasi. 2. Pengurusan persetujuan keberangkatan, persiapan administasi dan dokumen terkait kegiatan ke luar negeri baik magang (non degree training) maupun visiting professor melalui CPCU relatif lama. Sehingga dilakukan upaya mandiri atau melalui Kantor Urusan Internasional UGM untuk dapat menyelesaikannya. 3. Panduan untuk komponen khusus dalam SOP tidak mencakup beberapa kegiatan yang diusulkan oleh aktivitas 3, yaitu uji lapangan hasil riset, visiting professor dari FK UGM ke luar negeri dan sebaliknya serta pembuatan jurnal internasional. Untuk dilakukan koordinasi dan konsultasi dengan CPCU secara intensif dan mempersiapkan dana pendamping tambahan. d. Aktivitas 4: Peningkatan Institutional Social Responsibility (ISR) 1. Pada saat tim seleksi khusus beasiswa sudah terbentuk dan mulai masa persiapan terjadi perubahan kebijakan nasional tentang sistem penerimaan mahasiswa baru yaitu perubahan prosentase penerimaan melalui jalur umum (SNMPTN) menjadi lebih tinggi dari tahun lalu. Hal ini mempengaruhi seluruh sistem penerimaan di tingkat universitas. Saat Tim mulai melaksanakan seleksi administrasi dan akademik di Ternate dan Sumba, pihak UGM belum memberi konfirmasi jalur penerimaan yang bisa digunakan untuk program ini. Diharapkan untuk program beasiswa S1 tahun 2012 sudah bisa ditentukan jalur penerimaannya sejak sekarang. Rapat koordinasi dengan pihak DAA dan Direktorat Kemahasiswaan akan segera dilaksanakan pada maksimal bulan September. 2. Pihak luar, dalam hal ini Pemerintah Daerah Kota Ternate dan Kabupaten Sumba menaruh harapan untuk seluruh biaya pendidikan ditanggung FK UGM dalam skema Proyek HPEQ (sesuai pembicaraan kami). Tapi berhubung persetujuan/ACC proposal datangnya terlambat dan ternyata cakupan komponen pembiayaan untuk beasiswa berubah banyak sekali sehingga Tim harus melakukan dialog lagi dengan pemda setempat sehubungan dengan perubahan tersebut. Dikemudian waktu Komunikasi dengan pihak Ternate dan Sumba akan lebih diintensifkan dan saat ini sudah akan dimulai persiapan untuk verifikasi beasiswa 2012. 3. Dari internal UGM maupun FK UGM masih belum adanya SOP dan kebijakan yang jelas tentang penerimaan jalur khusus seperti ini. Hal ini perlu kami perbaiki

22


2011

dengan membuat SOP yang belum ada dan meningkatkan kebijakan fakultas khusus tentang hal ini serta memastikan sumber beasiswa pendukung dana PHK-PKPD. 4. Pengusul proposal hibah penelitian Epidemiologi Status Kesehatan di NTT dan Maluku Utara tidak banyak dikarenakan jauhnya lokasi penelitian dan keterbatasan anggaran penelitian. Dikemudian waktu akan ditinjau kembali besaran dana untuk kegiatan ini. e. Aktivitas 5: Kemitraan dengan FK UR dan PSPD UNJA Hambatan dan kendala yang dihadapi dalam kegiatan kemitraan berasal dari faktor internal dan eksternal. Hambatan dari faktor eksternal adalah: 1. Tertundanya proses pelaksanaan kegiatan kemitraan yang telah disepakati dan direncanakan antara FK UGM dengan institusi mitra untuk dilaksanakan selama tahun 2011 dikarenakan keterlambatan persetujuan TOR pihak mitra oleh CPCU. Hal ini menyebabkan jadwal kemitraan yang telah disepakati dan disosialisasikan kepada para calon tenaga ahli dan narasumber harus diubah dan disesuaikan kembali. 2. Terlambatnya mekanisme pencairan dana proyek oleh institusi mitra dan terbatasnya atau tidak adanya dana talangan dari mitra sehingga kegiatan kemitraan sempat terhenti hingga dana proyek cair. 3. Terbatasnya sumber daya manusia dari pihak mitra juga dirasakan menjadi kendala dalam menyelenggarakan kegiatan kemitraan. Sehingga kegiatan kemitraan harus diselesaikan satu demi satu dikarenakan menunggu ketersediaan sumber daya manusia untuk menyelesaikan kegiatan kemitraan sebelumnya. Sedangkan hambatan dan kendala dari faktor internal adalah keterbatasan waktu tenaga ahli atau narasumber untuk melakukan kegiatan kemitraan. Sehingga perubahan jadwal kegiatan menyebabkan narasumber yang semula dijadwalkan dan bersedia tidak dapat memenuhi permintaan mitra. Untuk mengatasi hal tersebut dilakukan perubahan tenaga ahli atau narasumber yang kompeten dan dapat memenuhi jadwal tersebut atau menjadwalkan kembali kegiatan tersebut sesuai dengan waktu yang dimiliki narasumber dan institusi mitra.

23


2011

Bab III Hasil Yang Dicapai Pelaksanaan PHK-PKPD FK UGM dari Januari hingga Juli 2011 merupakan tahap persiapan menuju pemantapan implementasi. Secara umum taskforce PHK-PKPD FK UGM telah berkoordinasi dan mempersiapkan implementasi kegiatan-kegiatan dengan baik. Beberapa kegiatan telah dilaksanakan dan berada pada tahap evaluasi. Sedangkan kegiatan hibah dan insentif berada pada tahap call for participation dan review proposal atau usulan program. III. 1. Status Indikator Kinerja Juli 2011 Status capaian indikator kinerja dengan analisis terhadap ketercapaian ataupun ketidaktercapaian dari setiap indikator akan kami jabarkan dalam masing-masing aktivitas. a. Aktivitas 1: Pengakuan Mutu Program Studi Pendidikan Dokter oleh WFME. Indikator

Baseline

Target 2011

Capaian hingga 31 Juli 2011

Analisis Ketercapaian/Ketidaktercapaian

Terumuskannya visi, misi dan renstra program studi pendidikan dokter yang sesuai dengan kriteria WFME

Visi, misi dan renstra 2009

Visi, misi dan renstra sesuai standar pengembangan WFME

Sudah tersusun konsep dan masukanmasukan/usulan misi dan tujuan dari stakeholder, namun belum dirumuskan dan belum ditetapkan

Lokakarya menghasilkan rumusan usulan; penetapan visi, misi, dan tujuan merupakan wewenang Senat. Usulan tersebut kemudian akan dilaporkan ke Dekan untuk diteruskan ke Senat.

Keluarnya kebijakan tata pengembangan program pendidikan sesuai standar WFME Terbentuknya sistem pengembangan program pendidikan yang sesuai standar WFME

Kebijakan tata pengembang an program pendidikan yang berlaku saat ini Sistem pengembang an program pendidikan yang berlaku saat ini

Kebijakan tata pengembangan program pendidikan sesuai standar pengembangan WFME Sistem pengembangan program pendidikan sesuai standar pengembangan WFME

Konsep dan usulan sudah disepakati, masih perlu perumusan tata pengembangan program pendidikan secara formal. Konsep sudah disepakati, rumusan tata pengembangan program pendidikan sesuai standar WFME belum difinalisasi

Perlu ditindaklanjuti dengan penyusunan aturan operasional mengenai hal-hal khusus yang disepakati dalam tata pengembangan program pendidikan. Perlu persetujuan Senat dan pengesahan Dekan. Perlu ditindaklanjuti dengan penyusunan aturan yang operasional mengenai hal-hal khusus yang disepakati dalam tata pengembangan program pendidikan. Persetujuan dan pengesahan oleh Dekanat.

24


Target Akhir Tahun 2011

2011



Penguatan peran pusat bioetika dan humaniora dalam pengembangan pendidikan

Saat ini sudah tersusun proposal pendirian Bagian Bioetik yang sudah disampaikan ke Rapat Koordinasi Fakultas. Sejauh ini Pusat Bioetik dan Humaniora terlibat dalam berbagai kegiatan melalui task force Professional Behavior (penilaian perilaku professional, materi kurikulum pendidikan dokter, penelitian dan pengabdian masyarakat)

Terkait pengembangan Bagian Bioetik harus melalui proses yang cukup kompleks dan lama mulai dari tingkat Fakultas hingga tingkat Universitas.

Kebijakan pengembangan dan implementasi sistem penilaian hasil belajar mahasiswa MOU dengan IDI wilayah, Dinkes, dan FK lain untuk validasi eksternal sistem penilaian hasil belajar

Sejauh ini sudah ada kebijakan pengembangan dan implementasi sistem penilaian hasil belajar mahasiswa.

Untuk pengembangan selanjutnya akan disusun rencana survey validitas dan reliabilitas asesmen. Instrumen survey masih dalam tahap persiapan.

Validasi eksternal dari aspek konten sudah ada dalam bentuk UKDI yang diselenggarakan oleh KBUKDI

Perlu dipertimbangkan konsep validasi eksternal dari aspek construct dan lain-lain, lebih lanjut perlu diselenggarakan lokakarya untuk membicarakan konsep rincinya.

Sistem penanganan Tim Bimbingan student appeal Konseling

Sistem penanganan student appeal sesuai standar pengembangan WFME

Saat ini sudah ada penanganan khusus untuk mahasiswa yang bermasalah dari sisi asesmen (misalnya ketidakcocokan kunci, dll). Untuk student appeal lain belum diatur mekanisme yang rinci.

Perlu koordinasi antar komponen dalam hal penanganan student appeal ini, misalnya Dosen Pembimbing Akademik, bagian Akademik, tim Professional behavior, dll.yang hal ini masih terkendala. Ada rencana pengembangan Unit Pelayanan Mahasiswa yang dikelola oleh Psikolog Klinis bukan staf pengajar dan dengan adanya peer-group.

Sistem deteksi dini mahasiswa yang berpotensi bermasalah


Konsep sudah ada, belum ada ketentuan yang rinci.

Perlu koordinasi antar komponen dalam hal penanganan student appeal ini, misalnya Dosen Pembimbing Akademik, bagian Akademik, tim Professional behavior, dll.yang hal ini masih terkendala. Direncanakan adanya Unit Pelayanan Mahasiswa yang menangani hal ini.

Indikator

Base Line

Penguatan Pusat Bioetika dan Humaniora

Pusat Bioetika dan Humaniora dengan 1 staf dan dibantu 3 staf dari bagian lain

Sistem penilaian hasil belajar mahasiswa yang selalu diperbarui

Sistem penilaian hasil belajar mahasiswa yang berlaku saat ini

Validasi eksternal terhadap penilaian hasil belajar mahasiswa

-belum ada-

Belum ada

25



2011



Peraturan akademik resmi representasi mahasiswa

Disetujui konsep keterwakilan mahasiswa dalam pendidikan. Rumusan dan ketentuan yang mengatur belum ada.

Perumusan keterwakilan mahasiswa perlu pembahasan yang lebih mendalam mengenai keterwakilan mahasiswa dalam organogram Prodi, lebih rinci mengenai kriteria mahasiswa, mekanisme, dll yang perlu dikoordinasikan lebih lanjut.

Belum ada evaluasi pencapaian mahasiswa

Laporan evaluasi pencapaian mahasiswa angkatan 2010

Belum ada evaluasi pencapaian mahasiswa angkatan 2010.

Belum ditunjuk tim yang bertanggung jawab melakukan tugas tersebut.

Kebijakan rekruitmen SDM sesuai standar pengembang an WFME

Kebijakan rekruitmen SDM yang berlaku saat ini

Kebijakan rekruitmen SDM yang sesuai standar pengembangan WFME

Sejauh ini masih menggunakan kebijakan rekruitmen SDM yang berlaku saat ini. Kebijakan tersebut dinilai masih relevan dengan situasi Program Studi Pendidikan Dokter.

Perlu dibuat mapping staff dan estimasi kebutuhan hingga 25 tahun mendatang

Keseimbangan jumlah, karakteristik, dan beban kerja dosen untuk mencapai tri darma perguruan tinggi

Belum ada sistem yang untuk memantau keseimbangan jumlah, karakteristik, dan beban kerja dosen untuk mencapai tri darma perguruan tinggi

Kebijakan keseimbangan jumlah, karakteristik, dan beban kerja dosen untuk mencapai tri darma perguruan tinggi

Selama ini sejauh pemetaan manual (Lembar Kerja Dosen, dll), saat ini sedang dirancang software untuk perhitungan kapasitas kerja dosen.

Selama ini sejauh pemetaan manual (Lembar Kerja Dosen, dll), karena dianggap mudah digunakan, tetapi kemudian pemetaan manual ini terkendala karena tergantung keaktifan dosen mengisi. Belum terdapat Tupoksi rinci untuk masingmasing dosen.

Indikator

Base Line

Peraturan akademik mengenai keterwakilan mahasiswa pada pengambilan keputusan yang terkait dengan kepentingan pendidikan

Belum ada representasi mahasiswa secara formal

Usulan perbaikan sistem seleksi mahasiswa ke universitas (UGM)

b. Aktivitas 2: Pengembangan Unggulan Teknologi Pendidikan Kedokteran Gadjah Mada (Gadjah Mada Medical Education Technology/GamaMEdTech) Indikator Kinerja Buku pedoman kerja pengembangan penelitian media ajar berbasis web

Base line -

Target Akhir Tahun 2011 1


Analisis ketercapaian/ketidaktercapaian

Data sudah ada dan kesepakatan mengenai mekanisme kerja telah disepakati.

Pedoman penerapan Gamel sudah disusun. Mungkin perlu dievaluasi lagi kekurangannya. Secara khusus pengembangan pedoman Gamel untuk penggunaan penelitian pendidikan

26


Indikator Kinerja

Base line



Buku pedoman kerja pengembangan penelitian ketrampilan klinik

-

1


Media ajar berbasis web yang dikembangkan GamaMedTech

0

2

Penelitian alat peraga/manekin dan instrumentasi yang dikembangkan GamaMedTech

16

2

Alat peraga/manekin produksi GamaMEdTech yang diusulkan untuk mendapat HAKI/Paten

0

Persiapan

Presentasi hasil penelitian teknologi (pendidikan) kedokteran di tingkat internasional

0

2

Manuskrip submitted terkait teknologi (pendidikan) kedokteran Jumlah mahasiswa yang mengakses produk GamaMedTech berbasis web

0

2

50%

60%

Penunjukan terhadap blok 1.1 dan blok 1.6 sebagai penerima hibah telah dilakukan. Proposal dalam proses penyempurnaan. Namun bersamaan proses pengembangan blok menggunakan web telah dilaksanakan. Ujicoba pada blok 1.6 sudah dilaksanakan. Penunjukan terhadap pengembangan manekin vital sign dan manekin telah dilakukan. Proses review dan presentasi telah dilaksanakan. Menunggu revisi proposal untuk selanjutnya kontrak pelaksanaan kerja. Persiapan melalui kegiatan hibah penelitian media ajar berbasis web dan penelitian ketrampilan klinik. Telah diperoleh beberapa bahan/materi presentasi dari uji coba terhadap media ajar berbasis web dari blok 1.6. Hasil penelitian belum diperoleh sehingga belum dapat disusun Uji coba terhadap blok 1.6 sudah dilakukan, namun analisa terhadap data-data tersebut belum

2011

Analisis ketercapaian/ketidaktercapaian kedokteran menggunakan Gamel, masih dalam tahap pengembangan mengingat hingga saat ini proposal penelitian masih dalam penyempurnaan. Draft buku pedoman kerja telah tersusun dan masih diperlukan penyempurnaan. Ada keterlambatan implementasi pengembangan penelitian ketrampilan klinik, sehingga proses evaluasi atas draft tersebut masih berlangsung. Penyusunan dan pengembangan proposal media ajar berbasis web berjalan lambat, karena perlu koordinasi dengan tim blok, tim IT, dan animator. Kemampuan pengembangan web dan kultur pemanfaatan web di lingkungan pengajar masih kurang.

Proses penyusunan dan pengembangan proposal berjalan lambat sehingga waktu pelaksanaan terlaksana mundur dari jadwal yang ditetapkan. Dikarenakan pengembangan proposal perlu melibatkan beberap unsur dari bidang teknik, klinik dan ketrampilan medic.

Hasil penelitian di tahun pertama dari aktivitas 2 akan dikembangkan dan diharapkan mengakselerasi staf pengajar lain untuk berpartisipasi di bidang ini sehingga dapat diusulkan untuk mendapatkan HAKI/Paten. Bahan/materi yang telah ada belum ditulis dalam bentuk artikel.

Belum terlaksana karena hasil penelitian belum diperoleh sehingga belum dapat disusun. - Pengembangan dan kegiatan media ajar berbasis web masih berlangsung, sehingga data-data belum dapat diperoleh. - Analisa dapat dilakukan dengan

27


Indikator Kinerja

Base line

Persentase pengumpulan assessment mahasiswa melalui web Persentase umpan balik terhadap hasil assessment

0

Target Akhir Tahun 2011 30%

0

20%

Capaian hingga 31 Juli 2011 dilakukan.

2011

Analisis ketercapaian/ketidaktercapaian melihat data di log Gamel, prosentasi akses dan keaktifan mahasiswa termasuk pengumpulan penugasan, serta partisapasi dosen dalam memberikan umpan balik terhadap penugasan melalui web.

c. Aktivitas 3: Pengembangan Pusat Unggulan Internasional Kedokteran Tropis Base line



Jumlah riset kolaborasi internasional bidang kedokteran tropis

5

2 (5)

2

Jumlah penerbitan jurnal ilmiah tropmed

0

Persiapan

Draft jurnal pertama

Workshop Penerbitan jurnal ilmiah kedokteran tropis tanggal 31 Maret 2011. Terkumpul 22 makalah dalam bahasa Indonesia. Desain sampul,editor dalam dan luar negeri sudah ditentukan. Direncanakan terbit pertama kali dalam bahasa Inggris.

Jumlah paper international accepted bidang tropmed

8

2 (8)

0

Belum ada peserta yang mengajukan dan pendaftaran masih dibuka sampai akhir Oktober 2011.

Jumlah Visiting- professor dari luar negeri ke UGM bidang tropmed

8

2 (8)

Persiapan 2 staf

Jumlah Visiting- professor dari UGM ke luar negeri bidang tropmed

1

2 (1)

Persiapan 2 staf

Jumlah presentasi hasil penelitian ke luar negeri bidang tropmed

5

3 (8)

0

Jumlah modul pembelajaran bidang tropmed per tahun

0

2 (baru)

2 dalam pembuata n

Saat ini sedang dalam proses penyelesaian dan direncanakan akan direview oleh reviewer pada bulan September 2011.

Jumlah pengabdian masyarakat bidang tropmed per tahun

2

2 (2)

0

Direncanakan pelaksanaan bulan Oktober/November 2011.

Indikator Kinerja


Terpilihnya 2 proposal riset dari 6 (1:3) setelah melalui proses review oleh reviewer yang sudah memperoleh SK Dekan. Seleksi proposal dilaksanakan tanggal 20 Juni 2011. Pengumuman pemenang 13 Juli 2011. Tanda tangan kontrak dan penyerahan 70% dana direncanakan pada September minggu-2. Monitoring dan evaluasi direncanakan Oktober. Laporan akhir November.

Direncanakan 2 staf akan datang ke FK UGM yaitu : 1. Prof.Gubler (DUKE-NUS Singapura) pada tanggal 10-16 Oktober 2011. 2. Prof.Jeremy Farrar (OUCRU-Vietnam) pada bulan November 2011 Direncanakan 2 staf akan berangkat yaitu: 1. Prof.Juffrie ke Belgia tanggal 3 September – 21 September 2011. 2. Assc Prof.Tri Baskoro ke Australia (Monash) atau Perancis (Montpellier) Oktober/November 2011. Belum ada peserta yang mengajukan dan pendaftaran masih dibuka sampai akhir Oktober 2011.

28


Indikator Kinerja

Jumlah blok elektif bidang tropmed per tahun

Base line



2

2 (baru)

2 (dalam rencana)

Jumlah staf non degree per tahun

2011


Direncanakan akan mulai pelaksanaan blok 4.3 (blok elektif) tahun ajaran 2011/2012 Peserta non degree yang sudah berangkat yaitu dr.Ida Safitri ke Vietnam (20 Mei – 3 Juni 2011) dengan topik Clinical Management in Dengue. Direncanakan akan berangkat peserta non degree sebanyak 4 staf dengan rincian 2 orang ke Singapura dan 1 orang ke Jepang yaitu : 1. dr. Umi Solekhah Intansari, M.Kes., Sp.PK-K ke DUKE-NUS Singapura (5 September – 16 September 2011) 2. Farid Abdullah ke DUKE-NUS Singapura (5 September – 16 September 2011) 3. dr.Ludhang Pradipta Rizki, M.Biotech ke Nagasaki Jepang (10 September – 1 Oktober 2011) 4. dr. Hera Nirwati, M.Kes ke Murdoch Children Research Institute Melbourne Australia (14 January – 31 Maret 2011) mundur dari rencana awal dikarenakan permasalahan visa

d. Aktivitas 4: Peningkatan Institutional Social Responsibility (ISR) Target Akhir Tahun 2011



762 kasus (100 %)

80%

0 kasus

Persentase anak SD yang terdiagnosis menderita kecacingan selama kegiatan KKN

balita kecacingan tahun 2005: 12% dari seluruh anak SD

8%

Terdeteksi 1 kasus

Jumlah anak sekolah dasar yang terdeteksi menderita anemia dalam kegiatan KKN

499 kasus (100%)

90%

Terdeteksi 1 kasus

Kegiatan keterlibatan mahasiswa dalam rangka pemberdayaan masyarakat di desa Hargotirto, Kabupaten Kulon Progo baru terlaksana 1 kali. Namun program yang diprioritaskan dalam kegiatan tersebut tidak terkait indikator kinerja yang ditetapkan karena pada saat tersebut di wilayah Hargotirto sedang terjadi kejadian luar biasa Leptospirosis yang lebih memerlukan penanganan lebih lanjut dan segera.

Jumlah penderita TB paru yang taat pengobatan

2 kasus TB Paru baru

100% taat

Seluruh penderita telah dinyatakan sembuh belum dijumpai

Jumlah pengiriman kegiatan KKN tematik di desa Hargotirto per tahun

2 kali (kegiatan K3M)

2 kali

1 kali dengan pola K3M

Indikator Kinerja

Baseline

Jumlah kasus chikungunya yang terdeteksi di desa Hargotirto selama program KKN

29


Baseline


Terbentuknya Tim Khusus di bawah Manajer Bidang Kemahasiswaan & Alumni untuk penjaringan beasiswa PBUTM khusus dan PBUB Mandiri

0

Terbentuknya sistem (termasuk SOP) penjaringan siswa SLTA/SMU/MA dari NTT dan Maluku Utara yang berminat sekolah di FK UGM berupa MoU antara FK UGM, UM UGM dan Pemda NTT dan Maluku Utara

2011



100%

100% (dibentuk tim khusus penjaringan beasiswa sebanyak 8 orang (untuk penjaringan di Sumba Timur dan Sumba Barat Daya (NTT) dan Ternate (Maluku Utara)

SK belum dibuat untuk Tim Khusus penjaringan beasiswa di Sumba (NTT) dan Ternate (Maluku Utara) tersebut.

MoU PBUTM Regular FK UGM dengan UM UGM

3 (8)

Sistem dan SOP siap (100%)

Sistem penjaringan siswa SLTA/SMU/MA dari Sumba (NTT) dan Ternate (Maluku Utara) tahun 2011 mengikuti prosedur yang ditetapkan oleh pihak DAA (Direktorat Administrasi Akademik) yaitu jalur PBUPD (Penelusuran Bibit Unggul Pembangunan Daerah) yang melibatkan peran serta PEMDA setempat untuk ikut menanggung sebagian biaya pendidikan (dalam hal ini adalah sharing biaya SPMA). MoU dengan PEMDA setempat masih dalam proses MoU dengan DAA UGM masih dalam proses

Tersedianya 1 set dokumen seleksi mahasiswa berupa Tes Potensi Akademik (TPA), tes psikologi, tes Kesehatan dan pedoman wawancara mendalam untuk siswa dan orang tua siswa, dan pedoman survei kunjungan ke rumah siswa

Dokumen tes untuk UM UGM

1 set dokumen tes TPA, psikologi, kesehatan dan pedoman wawancara dan survei siap

Dokumen tes siap

Tersedianya daftar perangkat seleksi. Bukti fisik perangkat seleksi tes TPA telah dibagikan secara langsung kepada peserta tes karena kerahasiaanya. Bukti fisik perangkat seleksi Psikotes dan wawancara disimpan oleh panitia seleksi Foto-foto pelaksanaan seleksi mahasiswa di Sumba Timur, Sumba Barat Daya dan Ternate tersedia.

Jumlah mahasiswa tidak mampu dan berprestasi yang menerima beasiswa melalui skema PBUTM khusus dan PBUB

10 siswa penerima beasiswa PBUTM/PBUB

- 5 siswa penerima beasiswa PBUTM khusus (NTT&Maluk u) - 15 siswa penerima beasiswa PBUTM reguler/PBU B mandiri

5 siswa penerima beasiswa telah diterima melalui jalur PBUPD dari NTT dan Maluku thn ajaran 2011/2012

2 mahasiswa penerima beasiswa dari Kota Ternate (Maluku Utara): 1. Habib Huud Fadlan – asal SMAN 4 Ternate 2. Wawan Indriawan – asal SMAN 5 Kota Ternate 2 mahasiswa penerima beasiswa dari Sumba Barat Daya (NTT): 1. Irene Ambu Jeli – asal SMAN 1 Kodi, Sumba Barat Daya 2. Eugenia Natalia Bato – asal SMAK St. Thomas Aquinas, Sumba Barat Daya 1 mahasiswa penerima beasiswa dari Sumba Timur (NTT): 1. Afliyana Anggreni Runga – asal SMAN 2 Waingapu, Sumba Timur

Indikator Kinerja

30


2011

Baseline




Jumlah mahasiswa penerima beasiswa PBUTM khusus yang diikutkan pada penelitian dosen

0

2

0

Terbentuknya sistem (termasuk SOP) penyelenggaraan beasiswa bagi siswa yang sudah terseleksi masuk FK UGM melalui skema beasiswa PHK-PKPD yang meliputi kuliah matrikulasi, penempatan di asrama UGM, dan pemberian uang bulanan.

0

Tersedia sistem seleksi/SOP (skema beasiswa, matrikulasi, penempatan mahasiswa)

Sistem seleksi siap.

Belum ada penelitian yang akan dilaksanakan dan akan mencari sistem keterlibatan penerima beasiswa dalam penelitian bekerja sama dengan PIC aktivitas 3 (Pengembangan Pusat Unggulan Internasional Kedokteran tropis) Kontrak sedang dibuat antara mahasiswa penerima beasiswa dengan FK UGM yang meliputi persyaratan pemberian beasiswa, nominal besaran beasiswa full scholarship dan penempatan di asrama mahasiswa pada tahun pertama proses pendidikan. Program Matrikulasi sedang berjalan (8 Agustus s/d 07 September 2011) yang meliputi materi: Pengantar Akademik dan kemahasiswaan, IT/CAL, Perpustakaan, Bahasa Inggris, Bahasa Indonesia, Ilmu Fisiologi, Biokimia, Anatomi dan Histologi (basic medical science)

Terbentuknya sistem pembimbingan dan monitoring

0

Tersedia sistem bimbingan dan monitoring

10%

Sistem pembimbingan, monitoring sedang dirancang.

Jumlah mahasiswa penerima beasiswa PBUTM khusus yang memenuhi persyaratan IPK minimum (>3,00) pertahun

Baseline IPK rata-rata mahasiswa Maluku: 2,5

5

Belum ada data, masih pertengahan tahun. Proses belajar belajar dimulai September 2011

Mahasiswa baru akan mulai tahun ajaran baru pada bulan September 2011 dan nilai baru akan mulai dapat diakses akhir tahun 2011.

Laporan kegiatan KKN tematik FK UGM di NTT dan Maluku Utara

0

Tersedia

Belum ada

Kegiatan penelitian baru akan dilaksanakan pertengahan September 2011. Format penelitian adalah hibah dalam rangka survey epidemologi status kesehatan di NTT dan Maluku Utara terkait pencapaian MDGs 4,5 dan 6 yang diberikan kepada dosen/staf pendidik Prodi Dokter.

Indikator Kinerja

Matrikulasi terselenggara 40%

31


2011

e. Aktivitas 5: Kemitraan dengan FK UR dan PSPD UNJA

Indikator Kinerja

Pencapaian indikator kinerja institusi mitra

Base line

-

Target Akhir Tahun 2011 70% dari indikato r kinerja tahun 1

Capaian hingga 31 Juli 2011 30% kegiatan tahun 1


Kerjasama dengan FK UNRI 40 kegiatan, kegiatan yang direncanakan hingga Bulan Juli 2011 sebanyak 31 kegiatan, kegiatan yang terealisasi 13 kegiatan (32,5%). Kerjasama dengan FK UNJA 22 kegiatan, kegiatan yang direncanakan hingga bulan Juli 2011 sebanyak 13 kegiatan, kegiatan yang terealisasi 6 kegiatan (27,3%). Target capaian indikator tengah tahun 2011 adalah sebesar 30% kegiatan tahun 1. Rata-rata ketercapaian indicator tengah tahun adalah 29,9%. Hal yang menghambat ketercapaian indicator yang lebih besar adalah: 1. Evaluasi TOR Kemitraan terlambat oleh CPCU DIKTI 2. Mitra: dana pendampingan/cadangan dari institusi yang terbatas 3. Karena persetujuan TOR terlambat banyak aktivitas yang tertunda pelaksanaannya

III.2. Status Kemajuan Fisik Secara fisik kemajuan kegiatan PHK-PKPD FK UGM hingga pertengahan tahun 2011 berdasarkan analisa mempergunakan ketercapaian tahap kegiatan dan pembobotan kegiatan berdasarkan komponen biaya sebagaimana dijabarkan dalam formulir 3A dan 3B diperkirakan mencapai 23% (dua puluh tiga prosen). Sedangkan capaian kemajuan fisik dari masing-masing aktivitas berdasarkan analisa serupa adalah sebagai berikut: aktivitas 1 adalah sebesar 13%; aktivitas 2 sebesar 18%; aktivitas 3 sebesar 33%; capaian aktivitas 4 sebesar 33%; dan capaian aktivitas 5 dari sisi koordinasi, monitoring dan pendampingan teknis adalah sebesar 57,5%. Adapun status kemajuan fisik proyek PHK-PKPD FK UGM dilihat dari masingmasing komponen kegiatan hingga pertengahan tahun 2011 dapat dilihat pada tabel 1 dibawah ini. Secara lebih detail penjabaran dan penghitungan dan kemajuan fisik dapat dilihat dalam lampiran formulir 3.

32


2011

Tabel 1. Capaian Fisik berdasarkan komponen biaya pada Juli 2011 Komponen Equipment (EQ) Non-degree Training Dalam Negeri (DND) Non-degree Training Luar Negeri (ONDT) Pengembangan Program (ProgDev) Tenaga Ahli Domestik (TA Domestik) Tenaga Ahli Internasional (TA Internasional) Hibah Pengajaran (TeachGrand) Hibah Penelitian (ResearchGrand) Hibah Penelitian Penunjukan (ResearchGrand Penunjukan) Komponen Khusus Total

RIP (Rupiah) 331,600,000

Capaian

Bobot

1%

0.11

Kontribusi Capaian 0%

52,461,000

10%

0.02

0%

168,000,000

46%

0.05

3%

158,350,000

53%

0.05

3%

113,070,000

0%

0.04

0%

422,700,000 366,000,000

0% 15%

0.14 0.12

0% 2%

349,900,000

35%

0.11

4%

448,200,000 647,555,000 3,057,836,000

20% 39%

0.15 0.21 1

3% 8% 23%

III.3. Status Penyerapan Keuangan untuk Pelaksanaan Aktivitas Sumber dana proyek PHK-PKPD FK UGM adalah berasal dari dana PHK-PKPD dan dana masyarakat yang merupakan dana pendamping baik yang bersifat komitmen maupun non-komitmen. Secara keseluruhan total anggaran kegiatan yang diusulkan pada tahun anggaran 2011 adalah sebesar Rp4.924.387.300,00. Dari jumlah tersebut sebesar Rp2.293.005.500,00 (dua milyar dua ratus Sembilan puluh tiga juta lima ribu lima ratus rupiah) bersumber dari dana proyek. Dengan demikian jumlah dana pendamping adalah sebesar 53% dari total anggaran kegiatan atau 114,76% dari dana anggaran PHK-PKPD. Pada tanggal 4 Mei 2011 telah diterima dana PHK-PKPD sebesar Rp1.146.503.000,00 (satu milyar seratus empat puluh enam juta lima ratus tiga ribu rupiah) dari CPCU HPEQ yang besarnya merupakan 50% dari total usulan anggaran tahun 2011. Dari jumlah tersebut hingga Juli 2011 besar dana yang telah dipergunakan adalah sebesar Rp38.696.450,00 (tiga puluh delapan juta enam ratus Sembilan puluh enam ribu empat ratus lima puluh rupiah) atau sebesar 3,38% dari dana yang tersedia. Hal ini dikarenakan pemanfaatan sebagian besar dana adalah diperuntukkan kegiatan hibah penelitian atau pengajaran dan pengadaan tenaga ahli domestic maupun internasional yang belum terlaksana. Untuk kegiatan hibah, pada periode ini sebagian besar baru

33


2011

mencapai fase koordinasi kontrak pelaksanaan pekerjaan sehingga dana belum diserahkan. Sedangkan kegiatan pengadaan tenaga ahli masih menunggu NOL procurement for consultant dari CPCU. Sedangkan untuk dana pendamping komitmen yang ditujukan bagi manajemen proyek dan monevin hingga Juli 2011 terserap sebesar Rp431.873.600,00 atau sebesar 89,39% dari alokasi anggaran semester 1 atau 44,69% dari anggaran tahun 2011. Dan dana pendamping non-komitmen yang telah dipergunakan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan dan menginisiasi keberlanjutan program di masa kemudian adalah sebesar Rp 138.939.750,00 (Seratus tiga puluh delapan juta sembilan ratus tiga puluh sembilan ribu tujuh ratus lima puluh rupiah). Adapun penyerapan keuangan hingga Juli 2011 dari komponen kegiatan dibandingkan dengan keseluruhan anggaran tahun 2011 baik dana PHP-PKPD maupun pendamping non komitmen dapat dilihat pada tabel 2. Secara lebih detail dapat dilihat pada lampiran Formulir 4. Tabel 2. Prosentase Penyerapan Keuangan per Komponen Kegiatan Juli 2011 dibandingkan anggaran 2011 Komponen Kegiatan Pengadaan Barang dan Jasa Pengembangan Program Pengembangan staff Insentif Staf Komponen khusus Beasiswa Manajemen Program dan Monevin DRK-Non Komitmen TOTAL Prosentase (%) penyerapan bila dibandingkan dengan dana yang telah diturunkan

Penyerapan PHK-PKPD (%) 0.01% 12.30% 10.27% 0.00% 0.00% 0.00%

Penyerapan Dana Pendamping (%) 7.57% 26.37% 2.63% 3.30% 0.37% 145.11%

Penyerapan Total (%) 7,58% 17,77% 8,54% 1,18% 0,15% 53,25%

1.69%

44.69%

44,69%

1.69%

2.95% 24.81%

2,95% 12,38%

3.38%

III.4. Status Pengadaan Barang dan Jasa Pada tahun 2011 tim procurement PHK PKPD FK UGM telah menyusun, menyerahkan procurement plan for good dan procurement plan for selection consultant pada akhir Desember 2011 dan mendapatkan NOL WB tertanggal 4 January 2011, tim procurement PHK PKPD FK UGM menerima copy surat tersebut tanggal 6 April 2011. 34


2011

Pada tanggal 07 April 2011 tim procurement PHK PKPD FK UGM menyerahkan revisi procuremen plan, draft RFQ for good and consultant dan belum mendapat respon dari CPCU/WB. Dalam perkembangannya barang-barang dalam procurement of laboratory equipment for tropical medicine and Production House terutama laboratory equipment for Production House ternyata tidak tersedia lagi di pasaran. Sehingga pada bulan Mei tim PHK PKPD berkonsultasi dengan Procurement CPCU mengenai kemungkinan penggantian barang, yang kemudian disarankan untuk mengajukan usulan peninjauan paket procurement. Dan pada tanggal 31 Mei 2011 tim procurement PHK PKPD FK UGM mengirimkan usulan perubahan paket procurement dan procurement plan yang telah disesuaikan, sehingga paket procurement PHK PKPD FK UGM menjadi 3 paket pangadaan. Pada tanggal 30 Juni 2011 tim procurement PHK PKPD FK UGM menerima NOL World Bank tertanggal 1 Juni untuk draf RFQ tanggal 07 April 2011. Sehingga PHK PKPD FK UGM belum bisa melaksanakan proses procurement karena berdasarkan informasi dari CPCU NOL tersebut adalah untuk paket procurement for goods yang lama. Karena adanya usulan perubahan paket pengadaan maka NOL yang telah di terima oleh tim procurement PHK PKPD FK UGM menjadi tidak berlaku dan harus mengajukan ulang procurement plan. Pada tanggal 14 Juli 2011 PHK PKPD Fakultas Kedokteran UGM menerima NOL World Bank tertanggal 28 Juni 2011 untuk Procurement Plan atas perubahan paket procurement of laboratory equipment for Production House yang diajukan 31 Mei 2011. Menindaklanjuti rekomendasi World Bank dalam NOL tertanggal 28 Juni 2011, maka tim procurement PHK PKPD FK UGM pada tanggal 25 Juli 2011 mengirimkan revisi procurement plan dan RFQ procurement of laboratory equipment for Tropical Medicine . Berdasarkan konsultasi Tim PHK PKPD FK UGM dengan CPCU Bidang Keuangan maupun Procurement bulan July 2011 maka Visiting Profesor Comunity Dengue Control diusulkan untuk dikeluarkan dari Procurement Plan of Selection Consultant karena dari sisi administrasi procurement dan keuangan visiting profesor bukan procurement karena visiting profesor sudah menunjuk pada keahlian tertentu sehingga tidak diperlukan adanya seleksi. Terkait dengan hal tersebut pada tanggal 3 Agustus 2011 tim procurement PHK PKPD FK UGM mengirimkan usulan pengeluaran Visiting Profesor Community Dengue Control dari Procurement Plan of Selection Consultant. Adapun hambatan dan kendala yang ditemui serta kiat mengatasi masalah dalam pengadaan barang dan jasa adalah sebagai berikut: 1. Lamanya proses persetujuan/konsultasi dokumen ke CPCU dan World Bank sehingga perlu dibuat SOP yang memuat lamanya suatu proses konsultasi/persetujuan. 2. Konsultan mempunyai pandangan yang tidak sama, sehingga konsultasi harus dilakukan kepada semua konsultan untuk mendapatkan kesamaan pandangan.

35


2011

3. Pada pengadaan barang informasi tentang spesifikasi barang yang dibutuhkan oleh masing-masing PIC kepada Procurement kurang lengkap sehingga perlu koordinasi lebih intensif dengan para PIC untuk mendapatkan informasi spesifikasi yang lebih lengkap dan mencantumkannya dalam RFQ sebelum di tawarkan ke peserta procurement. 4. Informasi harga yang disampaikan kepada tim procurement hanya berdasarkan harga internet, belum memperhitungkan kenaikan harga dan keuntungan penyedia barang sehingga dalam menentukan HPS perlu diperhitungkan kenaikan harga dan keuntungan bagi penyedia barang.

36


2011

Bab IV Rencana Selanjutnya Kegiatan pada setengah tahun pertama ini menyiapkan pondasi bagi pelaksanaan kegiatan yang telah diagendakan dalam lima aktivitas besar yang selanjutnya akan memperkuat capaian Program Studi Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran UGM khususnya dalam rangka menghasilkan lulusan yang memenuhi standar kompetensi dokter, meningkatkan reputasi internasional dan mewujudkan tanggung jawab sosial institusi pada pemecahan masalah bangsa. Kegiatan pada semester kedua direncanakan untuk menyelesaikan seluruh kegiatan yang belum dilaksanakan pada semester pertama dan mempersiapkan kegiatan tahun selanjutnya. Secara umum kegiatan yang akan segera diselesaikan adalah penyelesaian pelaksanaan hibah baik pengajaran maupun penelitian, pengadaan alat laboratorium dan teknologi komunikasi, pengadaan jasa (tenaga ahli domestik dan internasional), insentif seminar internasional dan publikasi serta penyempurnaan standar program studi. Organisasi pelaksana dan mekanisme kerja dalam taskforce PHK-PKPD FK UGM akan terus dipertahankan sambil tetap melakukan monitoring dan evaluasi atas kinerja yang ada. Komunikasi dengan dengan unsur diluar elemen FK UGM akan terus ditingkatkan. Diseminasi informasi melalui media informasi Media Efkagama, website http://fk.ugm.ac.id/hpeq, rapat pimpinan dan rapat kerja fakultas serta leaflet atau poster akan terus dilakukan. Terkait dengan proses pengadaan barang dan jasa yang masih belum dapat dilaksanakan karena terhalang dengan belum diperolehnya not objection letter (NOL) atas Procurement Plan for consultant dan RFQ for goods dari World Bank akan terus dilakukan upaya komunikasi dan koordinasi yang intens dengan CPCU HPEQ sehingga permasalahan yang menghambat dapat diselesaikan dan kelambatan dalam merespon dari CPCU dapat diminimalisir. Sedangkan terkait rencana keuangan pada Agustus-Desember 2011 berdasarkan perhitungan atas kegiatan yang ada dilaksanakan maka jumlah anggaran yang diperlukan adalah sebesar Rp2.011.559.050,00 (dua milyar sebelas juta lima ratus lima puluh sembilan ribu rupiah). Dana PHK-PKPD yang masih tesedia adalah sebesar Rp1.107.806.550,00 sehingga diharapkan kekurangan anggaran semester 2 tahun 2011 sebesar Rp903.752.500,00 (sembilan ratus tiga juta tujuh ratus lima puluh dua ribu lima ratus

37


2011

rupiah) dapat diluncurkan oleh CPCU HPEQ. Besaran kebutuhan anggaran berdasarkan komponen dan aktivitas dapat dilihat secara lebih rinci dalam formulir 4 (keuangan) yang terlampir. Koordinasi dengan CPCU akan terus dilakukan untuk mengejar beberapa urusan administrasi yang hingga pertengahan tahun 2011 belum selesai. Terkait dengan regulasi bahwa setiap kegiatan dan tahapan yang krusial harus mendapatkan persetujuan maka status dan daftar atas TOR kegiatan kami jabarkan dalam tabel 3. Tabel 3. Status dan daftar TOR kegiatan PHK-PKPD FK UGM (sumber dana PHK-PKPD) tahun 2011. Sub-kegiatan

Pengiriman I ke CPCU

Hasil Review I

Pengiriman Revisi TOR (II/III)

Aktifitas 1: Pengakuan Mutu Program Studi Pendidikan Dokter oleh Lembaga Internasional 1. Hibah Pembuatan Sumber-sumber Ajar 7-Jan-11 Belum dapat 3/28/2011 lalu Yang Inovatif dilaksanakan 18/6/2011 (2/23/2011) 2.

Lokakarya Perumusan Kebijakan Tentang Pengembangan Program Pendidikan yang sesuai Standar WFME

7-Jan-11

Dapat dilaksanakan dg revisi (2/23/2011)

3/28/2011 lalu 18/6/2011

Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa. TOR belum Lokakarya Pengembangan Metode dikirim Assessment FK UGM 4 Lokakarya pembuatan kebijakan tentang 14/7/2011 tata kelola dan administrasi sesuai standar WFME 5 Lokakarya penyusunan rencana perbaikan 14/7/2011 terhadap defisiensi program berdasar hasil policy study 6 Technical Assistance Persiapan Penilaian 14/7/2011 Mutu Program Studi Pendidikan Dokter oleh WFME Tahun 2011 Aktivitas 2: Pengembangan Unggulan Teknologi Pendidikan Kedokteran Gadjah Mada 1 Workshop Pengembangan Gadjah Mada 7-Jan-11 Dapat 3/28/2011 lalu Medical Technologi (Gamamedtech) dilaksanakan dg 18/6/2011 revisi (2/23/2011) 2 Kajian Penelitian Pengembangan Media 7-Jan-11 18/6/2011 Ajar Berbasis Web

Hasil Review II Dapat dilaksanakan (8/8/2011) Dapat dilaksanakan (8/8/2011)

3.

3

Magang Pengembangan Skills Dan Sumber Belajar Unit Rumah Produksi Berbasis Proses Plastinasi --> Magang Pengembangan Pencetak Master dan Pengisi Master Material Resin serta Silikon pada Pembuatan Manekin dan Tiruan Organ

7-Jan-11

Dapat dilaksanakan dg revisi (2/23/2011)

29-Mar

Dapat dilaksanakan (8/8/2011) Dapat dilaksanakan (8/8/2011) Dapat dilaksanakan (8/8/2011)

38


Sub-kegiatan 4

5

Tenaga Ahli Pengembangan Skills Dan Sumber Belajar Unit Rumah Produksi Berbasis PsOC Development Hibah Penelitian Pengembangan Media Ajar Untuk Keterampilan Klinik


Hasil Review I

Pengiriman Revisi TOR (II/III)

7-Jan-11

18/6/2011

7-Jan-11

18/6/2011

Peningkatan Telekonferensi (webinar) 14 Juli 2011 Internasional 7 Technical Assisstant (TA) Pengembangan 7-Jan-11 Software Integratif (Sistem Informasi Manajemen Terintegrasi) 8 Pelatihan Peningkatan Akses dan Software 14/7/2011 Integratif di RS Jejaring Aktivitas 3: Pengembangan Pusat Unggulan Internasional Kedokteran Tropis 1 Pendidikan Non Gelar Bidang Kedokteran 7-Jan-11 Dapat Tropis dilaksanakan dg revisi (2/23/2011) 2 Tenaga Ahli Penulisan Manuskrip 7-Jan-11 Belum dapat Pubblikasi Bidang Kedokteran Tropis dilaksanakan (13 Juni 2011) 3 Insentif Publikasi Internasional Bidang 7-Jan-11 Dapat Kedokteran Tropis dilaksanakan (13 Juni 2011) 4 Hibah Penelitian Kolaborasi Internasional 7-Jan-11 Dapat Bidang Kedokteran Tropis dilaksanakan dg revisi (13/6/2011) 5 Visiting Professor dari Luar Negeri ke FK 7-Jan-11 Belum dapat UGM Bidang Kedokteran Tropis dilaksanakan (13 Juni 2011) 6 Pertukaran Dosen (Visiting Professor) FK 7-Jan-11 Belum dapat UGM ke Luar Negeri Bidang Kedokteran dilaksanakan Tropis (3/2/2011)

2011

Hasil Review II Dapat dilaksanakan (8/8/2011) Dapat dilaksanakan (8/8/2011)

6

7

Bantuan Seminar ke Luar Negeri Bidang Kedokteran Tropis

7-Jan-11

8

Implementasi Uji Lapangan Hasil Riset Bidang Kedokteran Tropis

7-Jan-11

9

Pembuatan dan Pengembangan Jurnal Bidang Kedokteran Tropis

7-Jan-11

Dapat dilaksanakan dg revisi (13/6/2011) Dapat dilaksanakan dg revisi (13/6/2011) Belum dapat dilaksanakan (3/2/2011)

14/7/2011

28-Mar

14/7/2011

18/6/2011

Dapat dilaksanakan (8/8/2011)

3/8/2011 3/28/2011 lalu 18/6/2011


18/6/2011


18/6/2011


3/28/2011 lalu 18/6/2011


3/28/2011 lalu 18/6/2011


Aktivitas 4: Institusional Social Responsibility 1

Workshop Pengenalan Program Pendidikan Bagi Calon Penerima Beasiswa PBUTM Khusus dari Sumba dan Ternate --> Workshop Pengembangan Matrikulasi Bagi Calon Penerima Beasiswa PBUTM Khusus dari Sumba dan Ternate

7-Jan-11

Belum dapat dilaksanakan (2/23/2011)

39



Sub-kegiatan 2

3

Pemberian Beasiswa PBUTM khusus bagi 5 calon mahasiswa dari Sumba dan Ternate dan Program Matrikulasi Research Grant Epidemology of Health Status in NTT and North Maluku

7-Jan-11

7-Jan-11

Hasil Review I Belum dapat dilaksanakan (2/23/2011) Belum dapat dilaksanakan (3/2/2011)

Pengiriman Revisi TOR (II/III) 28-Mar

2011

Hasil Review II Dapat dilaksanakan (8/8/2011)

14/7/2011

Adapun langkah-langkah yang disiapkan oleh penanggung jawab aktivitas untuk mencapai target indikator kinerja yang telah ditetapkan hingga Desember 2011 berdasarkan tahapan yang telah dicapai pada akhir Juli 2011 adalah sebagai berikut: a. Aktivitas 1: Pengakuan Mutu Program Studi Pendidikan Dokter oleh WFME. Target Akhir Tahun 2011


Rencana pencapaian target indikator kinerja antara hingga Desember 2011

Terumuskannya visi, misi dan renstra program studi pendidikan dokter yang sesuai dengan kriteria WFME

Visi, misi dan renstra sesuai standar pengembangan WFME

Sudah tersusun konsep dan masukan-masukan/ usulan misi dan tujuan dari stakeholder, namun belum dirumuskan dan belum ditetapkan

Lokakarya menghasilkan rumusan usulan; penetapan visi, misi, dan tujuan merupakan wewenang Senat. Usulan tersebut kemudian akan dilaporkan ke Dekan untuk diteruskan ke Senat.

Keluarnya kebijakan tata pengembangan program pendidikan sesuai standar WFME

Kebijakan tata pengembangan program pendidikan sesuai standar pengembangan WFME

Konsep dan usulan sudah disepakati, masih perlu perumusan tata pengembangan program pendidikan secara formal.

Rapat penyusunan aturan operasional mengenai hal-hal khusus yang disepakati dalam tata pengembangan program pendidikan. Perlu persetujuan Senat dan pengesahan Dekan.

Terbentuknya sistem pengembangan program pendidikan yang sesuai standar WFME

Sistem pengembangan program pendidikan sesuai standar pengembangan WFME

Konsep sudah disepakati, rumusan tata pengembangan program pendidikan sesuai standar WFME belum difinalisasi

Rapat penyusunan aturan yang operasional mengenai hal-hal khusus yang disepakati dalam tata pengembangan program pendidikan. Kemudian hasilnya diajukan ke Dekan.

Penguatan Pusat Bioetika dan Humaniora

Penguatan peran pusat bioetika dan humaniora dalam pengembangan pendidikan

Saat ini sudah tersusun proposal pendirian Bagian Bioetik yang disampaikan ke Rapat Koordinasi Fakultas. Sejauh ini Pusat Bioetik dan Humaniora terlibat dalam berbagai kegiatan melalui task force Professional Behavior (penilaian perilaku professional, materi kurikulum pendidikan dokter, penelitian dan pengabdian masyarakat).

Memonitor secara aktif proses pengusulan Bagian Bioetik

Indikator Kinerja

40


Indikator Kinerja



2011


Sistem penilaian hasil belajar mahasiswa yang selalu diperbarui

Kebijakan pengembangan dan implementasi sistem penilaian hasil belajar mahasiswa

Sejauh ini sudah ada kebijakan pengembangan dan implementasi sistem penilaian hasil belajar mahasiswa.

Survey validitas dan reliabilitas asesmen

Validasi eksternal terhadap penilaian hasil belajar mahasiswa

MOU dengan IDI wilayah, Dinkes, dan FK lain untuk validasi eksternal sistem penilaian hasil belajar

Validasi eksternal dari aspek konten sudah ada dalam bentuk UKDI yang diselenggarakan oleh KBUKDI

Lokakarya dengan validator eksternal (IDI, Dinkes, FK lain) tentang konsep dan mekanisme validasi eksternal terhadap penilaian hasil belajar

Sistem penanganan student appeal

Sistem penanganan student appeal sesuai standar pengembangan WFME

Saat ini sudah ada penanganan khusus untuk mahasiswa yang bermasalah dari sisi asesmen (misalnya ketidakcocokan kunci, dll). Untuk student appeal lain belum diatur mekanisme yang rinci.

Realisasi rencana pembentukan Unit Pelayanan Mahasiswa (dalam rangka penanganan student appeal). Advokasi ke Wakil Dekan Akademik. Terbitnya SK UPM.



Konsep sudah ada, belum ada ketentuan yang rinci.

Merumuskan Tupoksi UPM, termasuk di dalamnya tugas deteksi dini mahasiswa berpotensi masalah

Peraturan akademik mengenai keterwakilan mahasiswa pada pengambilan keputusan yang terkait dengan kepentingan pendidikan

Peraturan akademik resmi representasi mahasiswa

Disetujui konsep Rapat penyusunan organisasi Prodi, susunan keterwakilan mahasiswa organisasi Prodi kemudian diajukan ke Senat dalam pendidikan. Rumusan untuk mendapat pengesahan. dan ketentuan yang mengatur belum ada.

Usulan perbaikan sistem seleksi mahasiswa ke universitas (UGM)

Laporan evaluasi pencapaian mahasiswa angkatan 2010

Belum ada evaluasi pencapaian mahasiswa angkatan 2010.

Rapat pembentukan tim evaluasi pencapaian mahasiswa angakatan 2010.

Kebijakan rekruitmen SDM sesuai standar pengembangan WFME

Kebijakan rekruitmen SDM yang sesuai standar pengembangan WFME

Sejauh ini masih menggunakan kebijakan rekruitmen SDM yang berlaku saat ini. Kebijakan tersebut dinilai masih relevan dengan situasi PSPD

Penyusunan pemetaan dan estimasi kebutuhan staf hingga 25 tahun mendatang oleh Task Force SDM Fakultas


Kebijakan keseimbangan jumlah, karakteristik, dan beban kerja dosen untuk mencapai tri darma perguruan tinggi

Selama ini sejauh pemetaan manual (Lembar Kerja Dosen, dll), saat ini sedang dirancang software untuk perhitungan kapasitas kerja dosen.

Perumusan definisi keseimbangan jumlah, karakteristik dan beban kerja serta Tupoksi dosen oleh Task Force SDM Fakultas.

Implementasi program

Kebijakan program pengembangan

Sudah ada rumusannya.

Pengesahan rumusan program pengembangan staf pendidik terkait pengembangan karir staf

41



Indikator Kinerja


2011


pengembangan kompetensi staf pendidik

kompetensi staf pendidik

Sumber pembelajaran yang selalu up to date

Kebijakan sistem pembaruan sumber pembelajaran

Sudah ditawarkan hibah sumber ajar inovatif pada bulan Juli 2011 , sudah terkumpul 16 proposal, namun belum merata antar bagian. Belum dilakukan review atas proposal tsb.

Pembentukan tim reviewer. Perpanjangan tenggat waktu pengumpulan proposal hibah.

Penguatan researchbased learning

Implementasi muatan research- based learning yang selaras dengan kurikulum

Ada pemetaan konten riset dalam kurikulum, namun belum ditinjau kesesuaian dan kecukupannya dalam kurikulum

Rapat dengan tim riset untuk koordinasi evaluasi research-based learning

Program pertukaran mahasiswa dan dosen dengan fakultas kedokteran luar negeri

-

-

Program pertukaran mahasiswa dan dosen dengan fakultas kedokteran luar negeri akan diselenggarakan pada tahun 2012.

Kebijakan evaluasi program pendidikan dokter sesuai dengan standar pengembangan WFME

Evaluasi program pendidikan yang terintegrasi

Telah dilakukan evaluasi program secara menyeluruh pada program S1

Rapat koordinasi dengan Tim Rotasi Klinik dan Tim Penjaminan Mutu untuk penyelenggaraan evaluasi program.

Kebijakan tentang tata kelola dan administrasi program pendidikan dokter yang sesuai standar pengembangan WFME

Kebijakan tentang tata kelola dan administrasi program pendidikan dokter sesuai standar pengembangan WFME

Sudah terusun konsepkonsep pengelolaan administasi, keuangan, dan SDM. Rumusan yang lebih rinci belum disusun.

Rapat penyusunan kebijakan untuk diusulkan ke Dekan dan Senat

Perbaikan berkelanjutan terhadap defisiensidefisiensi program pendidikan dokter

Hasil policy study program pendidikan dokter 2011

Telah disusun rencana policy study, instrumen sudah tersedia. Pelaksanaan belum

Memonitor progres review TOR oleh CPCU

b. Aktivitas 2: Pengembangan Unggulan Teknologi Pendidikan Kedokteran Gadjah Mada (Gadjah Mada Medical Education Technology/GamaMEdTech) Indikator Kinerja Buku pedoman kerja pengembangan penelitian media ajar berbasis web

Target Akhir Tahun 2011 1

Capaian hingga 31 Juli 2011 Data sudah ada dan kesepakatan mengenai mekanisme kerja telah disepakati.

Rencana pencapaian target indikator kinerja antara hingga Desember 2011 Perbaikan pedoman.

42


Indikator Kinerja



2011


Buku pedoman kerja pengembangan penelitian media ajar manekin dan instrumentasi

1


Penyempurnaan pedoman


2

Evaluasi implementasi blok 1.6 dan penerapan pada blok 1.1. Penguatan tim Gamel dan koordinasi dengan TKB, akademik, Unit IT untuk implementasi Gamel.


2

Alat peraga/manekin produksi GamaMEdTech yang diusulkan untuk mendapat HAKI/Paten

Persiapan

Penunjukan terhadap blok 1.1 dan blok 1.6 sebagai penerima hibah telah dilakukan. Proposal dalam proses penyempurnaan. Namun bersamaan proses pengembangan blok menggunakan web telah dilaksanakan. Ujicoba pada blok 1.6 sudah dilaksanakan. Penunjukan terhadap pengembangan manekin vital sign dan manekin telah dilakukan. Proses review dan presentasi telah dilaksanakan. Menunggu revisi proposal untuk selanjutnya kontrak pelaksanaan kerja. Persiapan melalui kegiatan hibah penelitian media ajar berbasis web dan penelitian ketrampilan klinik. Telah diperoleh beberapa bahan/materi presentasi dari uji coba terhadap media ajar berbasis web dari blok 1.6. Hasil penelitian belum diperoleh sehingga belum dapat disusun

Sampai akhir tahun, perlu dipersiapkan dulu tim yang akan menganalisis hasil evaluasi dan persiapan disubmit. Tim juga akan mencari jurnal serta konferensi internasional yang memungkinkan untuk submisi manuskrip.

Uji coba terhadap blok 1.6 sudah dilakukan, namun analisa terhadap data-data tersebut belum dilakukan.

Menghitung akses di log.

Presentasi hasil penelitian teknologi (pendidikan) kedokteran di tingkat internasional

2

Manuskrip submitted terkait teknologi (pendidikan) kedokteran

2

Jumlah mahasiswa yang mengakses produk GamaMedTech berbasis web

60%

Persentase pengumpulan assessment mahasiswa melalui web

30%

Persentase umpan balik terhadap hasil assessment

Prototype alat peraga sudah bisa di tampilkan

Hasil evaluasi blok 1.6 diolah oleh tim kemudian disubmit ke jurnal atau presentasi internasional. Form assessment blok 1.6 dapat direplikasi untuk blok 1.1. agar bisa disiapkan untuk ditulis juga.

20%

43


2011

c. Aktivitas 3: Pengembangan Pusat Unggulan Internasional Kedokteran Tropis

Indikator Kinerja



2 (5)


Persiapan




2

Mendata penelitian Bidang Kedokteran Tropis yang kolaborasi Internasional di luar dana HPEQ,Parasitologi,mikro,Ilmu Penyakit Dalam,Ilmu Kesehatan Anak)

Draft jurnal pertama

Mendata thesis S2,S3 dan PPDS dan penelitian staf dalam bidang kedokteran tropis.Mengirim surat pada anggota PETRI/leaflet.Menyebarkan informasi jurnal ini melalui berbagai media.Direncanakan sampai akhir Desember 2011 terbit 3 kali.

2 (8)

0

Mendata penelitian kedokteran tropis diikuti pembimbingan penulisan manuskrip internasional.

Jumlah Visitingprofessor dari luar negeri ke UGM bidang tropmed

2 (8)

Persiapan 2 staf

Persiapan pelaksanaan : 1.Jadwal kegiatan selama kunjungan. 2.Staf yang dipersiapkan mendampingi beliau. 3.Akomodasi

Jumlah Visitingprofessor dari UGM ke luar negeri bidang tropmed

2 (1)

Persiapan 2 staf

Persiapan pelaksanaan dokumen keberangkatan dan pelaporan.


3 (8)

0

Mendata staf yang akan mempresentasikan hasil penelitian bidang Kedokteran Tropis dalam seminar/konferensi Internasional.

2 (dalam pembuata n)

Mengaplikasikan salah satu modul blok 4.3 (elektif) tahun ajaran 2011/2012 (Desember).Penggandaan dan pelaksanaan akan bekerjasama dengan Bagian Akademik.

0

Mengidentifikasi hasil penelitan bidang Kedokteran Tropis yang bisa diimplementasikan uji lapangan ke daerah binaan bekerjasama dengan aktvitas 4.

1 (dalam rencana)

Mengaplikasikan salah satu modul blok 4.3 (elektif) tahun ajaran 2011/2012 (Desember).Penggandaan dan pelaksanaan akan bekerjasama dengan Bagian Akademik.


2 (baru)

Jumlah pengabdian masyarakat bidang tropmed per tahun

2 (2)

Jumlah blok elektif bidang tropmed per tahun

1 (baru)

Jumlah staf non degree per tahun

Direncanakan akan berangkat peserta non degree sebanyak 4 staf dengan rincian 2 orang ke Singapura dan 1 orang ke Jepang yaitu : 1. dr. Umi Solekhah Intansari, M.Kes., Sp.PK-K ke DUKE-NUS Singapura (5 September – 16 September 2011) 2. Farid Abdullah ke DUKE-NUS Singapura (5 September – 16 September 2011) 3. dr.Ludhang Pradipta Rizki, M.Biotech ke Nagasaki Jepang (10 September – 1 Oktober 2011) 4. dr. Hera Nirwati, M.Kes ke Murdoch Children Research Institute Melbourne Australia (14 January – 31 Maret 2011) mundur dari rencana awal dikarenakan permasalahan visa

44


2011

d. Aktivitas 4: Peningkatan Institutional Social Responsibility (ISR) Indikator Kinerja Jumlah kasus chikungunya yang terdeteksi di desa Hargotirto selama program KKN Persentase jumlah anak sekolah dasar yang terdiagnosis menderita kecacingan selama kegiatan KKN Jumlah anak sekolah dasar yang terdeteksi menderita anemia dalam kegiatan KKN Jumlah penderita TB paru yang taat menjalani pengobatan yang dibuktikan dengan lengkapnya kartu minum obat selama periode kegiatan KKN Jumlah pengiriman Kegiatan KKN tematik di desa hargotirto per tahun Terbentuknya Tim Khusus di bawah Manajer Bidang Kemahasiswaan & Alumni untuk penjaringan beasiswa PBUTM khusus dan PBUB Mandiri

Terbentuknya sistem (termasuk SOP) penjaringan siswa SLTA/SMU/MA dari NTT dan Maluku Utara yang berminat sekolah di FK UGM berupa MoU antara FK UGM, UM UGM dan Pemda NTT dan Maluku Utara Tersedianya 1 set dokumen seleksi mahasiswa berupa Tes Potensi Akademik (TPA), tes psikologi, tes Kesehatan dan pedoman wawancara mendalam untuk siswa dan orang tua siswa, dan pedoman survei kunjungan ke rumah siswa Jumlah mahasiswa tidak mampu dan berprestasi yang menerima beasiswa melalui skema PBUTM khusus dan PBUB

Terbentuknya sistem (termasuk SOP) penyelenggaraan beasiswa

Target Akhir Tahun 2011 80%

Capaian hingga 31 Juli 2011 0 kasus

8%

Terdeteksi 1 kasus

90%

Terdeteksi 1 kasus

100% taat

Seluruh penderita telah dinyatakan sembuh belum dijumpai

2 kali

1 kali dengan pola K3M

100%

100%. Telah dibentuk tim khusus penjaringan beasiswa sebanyak 8 orang (untuk penjaringan di Sumba Timur dan Sumba Barat Daya (NTT) dan Ternate (Maluku Utara) Sistem dan SOP Siap (100%)

3 (8)

1 set dokumen tes TPA, psikologi, kesehatan dan pedoman wawancara dan survei siap

Dokumen tes siap

- 5 siswa penerima beasiswa PBUTM khusus (NTT&Maluku)

5 siswa penerima beasiswa jalur PBUPD dari NTT dan Maluku thn ajaran 2011/2012

Tersedia sistem

Sistem seleksi siap.

Rencana pencapaian target indikator kinerja antara hingga Desember 2011 -

-

-

-

-

Melakukan koordinasi dengan tim KKN untuk lebih menfokuskan kegiatan mahasiswa pada indikator yang ditetapkan. Membuat roadmap terkait indikator kinerja dan rancangan program untuk kegiatan KKN mahasiswa khususnya di wilayah Hargotirto agar supaya terjadi kesinambungan antar kelompok KKN yang diberangkatkan. Apabila sesuai jadwal akademik tidak ada Tim KKN yang berangkat, maka akan dibentuk tim pengabdian masyarakat yang terdiri atas dosen dan mahasiswa untuk mengawal pengembangan wilayah Hargotirto.

Telah terlaksana dan akan dilanjutkan dengan implementasi monitoring akademik bekerjasama dengan bagian akademik. Untuk penjaringan beasiswa tahun 2012 akan tetap dilaksanakan oleh tim yang telah terbentuk dan menggunakan dokumen seleksi yang telah ada bekerjasama dengan DAA dan Tim penjaringan beasiswa.

Akan dilakukan penjaringan beasiswa 2012 mulai bulan Oktober 2011 dengan menggunakan SOP yang telah disusun. Dan dilakukan penyesuaian skema penerimaan beasiswa sesuai dengan standar penerimaan mahasiswa baru yang berlaku untuk tahun ajaran 2012. Mengimplementasikan sistem yang telah ditetapkan.

45


Indikator Kinerja bagi siswa yang sudah terseleksi masuk FK UGM malalui skema beasiswa PHK-PKPD yang meliputi kuliah matrikulasi, penempatan mahasiswa di asrama UGM, pemberian uang bulanan. Terbentuknya sistem pembimbingan dan monitoring Jumlah mahasiswa penerima beasiswa PBUTM khusus yang memenuhi persyaratan IPK minimum (>3,00) pertahun

Target Akhir Tahun 2011 seleksi/SOP (skema beasiswa, matrikulasi, penempatan mahasiswa) Tersedia sistem pembimbingan dan monitoring 5

Laporan penelitian epidemiologi status kesehatan di NTT dan Maluku Utara

Tersedia


2011


Matrikulasi terselenggara 40%

10%

Mengimplementasikan sistem yang telah dibuat.

Belum ada data, masih pertengahan tahun. Proses belajar belajar dimulai September 2011 Belum ada

Melakukan pembimbingan dan monitoring kemajuan belajar mahasiswa penerima beasiswa.

Kegiatan hibah penelitian baru mencapai tahap review proposal. Selanjutkan akan ditetapkan pemenang untuk segera dapat melaksanakan program tersebut.

e. Aktivitas 5: Kemitraan dengan FK UR dan PSPD UNJA Indikator Kinerja Pencapaian indikator kinerja institusi mitra

Akhir Tahun 2011 Target

Capaian

70% dari indicator kinerja tahun 1

30% kegiatan tahun 1

Rencana pencapaian target indicator kinerja antara hingga Desember 2011 Penjadwalan ulang aktivitas-aktivitas yang belum terlaksana. Peningkatan kualitas koordinasi dengan institusi mitra terkait kongruensi waktu pihak mitra dan FK UGM. Pelaksanaan kegiatan kemitraan dilakukan berdasarkan petunjuk teknis pelaksanaan aktivitas kemitraan yang sudah disepakati bersama. Negosiasi spesifikasi TA dengan mempertimbangkan ketercapaian tujuan aktivitas TA. Melakukan MONEV Triparteit di FK UNRI pada Oktober 2011 dan PSPD Jambi pada Oktober 2011.

46


2011

Bab V Evaluasi terhadap Desain dan Implementasi Aktivitas

Pelaksanaan PHK-PKPD FK UGM hingga pertengahan tahun pertama telah dilakukan upaya-upaya untuk mempersiapkan kegiatan-kegiatan yang direncanakan selesai diimplementasikan di tahun 2011. Namun mengingat capaian-capaian pada periode semester pertama tersebut, maka perlu dilakukan percepatan pelaksanaan pada semester kedua yang akan datang. Meskipun demikian diproyeksikan bahwa sebagian besar kegiatan akan mampu diselesaikan pada akhir Desember 2011 yang akan datang. Proyeksi ini didasari pada perkembangan pelaksanaan kegiatan yang sebagian besar sudah dijalankan dan menunggu waktu penyelesaian kegiatan. Dengan pelaksanaan program dan kegiatan yang telah dicapai, diprediksikan bahwa secara umum capaian indikator kinerja yang telah ditentukan sejak awal hingga akhir program pada tahun 2011 dapat tercapai. Meskipun beberapa indikator kinerja akan dicapai lebih rendah atau lambat dari pada yang telah ditetapkan karena beberapa kegiatan akan diluncurkan ke tahun 2012. Namun perencanaan kegiatan sebagaimana telah disusun dalam Proposal Lengkap dan Rencana Implementasi Program 2011 PHKPKPD FK UGM tetap akan dilaksanakan sesuai rencana. Sejauh ini desain atas struktur organisasi pelaksana, mekanisme koordinasi dan implementasi proyek, mekanisme kemitraan dapat dilaksanakan dengan baik. Konflik dan permasalahan yang dihadapi dalam taskforce bersifat minor dan tidak memerlukan perubahan atas desain dan mekanisme kerja dalam organisasi pelaksana. Sistem dan koordinasi yang dimiliki saat ini terus dilakukan penyesuaian minor untuk mampu mengatasi berbagai kendala dalam pelaksanaan. Koordinasi dan komunikasi yang sistematis dan intensif dengan pimpinan universitas, fakultas, program studi dan unit serta tim/komite terkait dipercaya akan mampu menjamin keberlanjutan program dan pemberdayaan sumber daya selama pelaksanaan PHK-PKPD. Analisa terhadap kekuatan dan kelemahan atas desain yang dikorelasikan dengan capaian indikator serta penyesuaian dan perubahan terhadap program tahun 2012 berdasarkan pengalaman implementasi pada tahun 2011 akan kami jabarkan berdasarkan aktivitas.

47


2011

a. Aktivitas 1: Pengakuan Mutu Program Studi Pendidikan Dokter oleh WFME. Indikator Kinerja Terumuskannya visi, misi dan renstra program studi pendidikan dokter yang sesuai dengan kriteria WFME Keluarnya kebijakan tata pengembangan program pendidikan sesuai standar WFME Terbentuknya sistem pengembangan program pendidikan yang sesuai standar WFME Penguatan Pusat Bioetika dan Humaniora Sistem penilaian hasil belajar mahasiswa yang selalu diperbarui Validasi eksternal terhadap penilaian hasil belajar mahasiswa

Sistem penanganan student appeal Sistem deteksi dini mahasiswa yang berpotensi bermasalah Peraturan akademik mengenai keterwakilan mahasiswa pada pengambilan keputusan yang terkait dengan kepentingan pendidikan Usulan perbaikan sistem seleksi mahasiswa ke universitas (UGM)

Sudah ada konsep dan usulan

Belum ada rumusan operasional

Penyesuaian & perubahan terhadap program tahun 2012 Tidak ada perubahan target dan program



Tidak ada perubahan target dan program




Kebutuhan dan aktivitas Pusat Bioetik dan Humaniora cukup signifikan Sudah ada Komite Asesmen dan konsep regulasi yang direview secara periodik Hubungan kerja dengan pihak luar selama ini baik

Proses pembentukan Bagian merupakan kewenangan pihak lain (Senat Universitas) Proses birokrasi panjang


Konsep validasi eksternal merupakan konsep baru yang perlu sosialisasi terhadap pihak yang dilibatkan. Belum ada tenaga fulltimer dan peer-group dalam tim Monitoring Belum ada tenaga fulltimer dan peer-group dalam tim Monitoring Belum ada rumusan operasional


Universitas belum memasukkan komponen non-akademik yang sangat penting dalam proses pendidikan dokter,dalam sistem seleksi Belum ada pemetaan dan proyeksi kebutuhan SDM. Baru beberapa Bagian yang memiliki pemetaan dan proyeksi kebutuhan SDM. LKD tidak cukup merepresentasikan aktivitas dosen. Konsep keseimbangan aktivitas tri dharma belum jelas.


Kekuatan

Sudah ada Tim Monitoring Pembelajaran Sudah ada Tim Monitoring Pembelajaran Sudah ada kesepakatan bersama mengenai keterwakilan mahasiswa dalam pengambilan keputusan Sistem seleksi sudah ada dengan validitas yang baik

Kebijakan rekruitmen SDM sesuai standarpengembangan WFME

Sudah ada sistem rekruitmen SDM dari Fakultas


Sudah ada LKD yang diisi secara mandiri oleh Dosen.

Kelemahan


Tidak ada perubahan target dan program Tidak ada perubahan target dan program Tidak ada perubahan target dan program


Target pencapaian diharapkan pada 2013.

48


Indikator Kinerja

Kekuatan

Kelemahan

2011

Penyesuaian & perubahan terhadap program tahun 2012 Tidak ada perubahan target dan program

Implementasi program pengembangan kompetensi staf pendidik

Sudah ada programprogram yang sudah dijalankan

Sumber pembelajaran yang selalu up to date

Proposal hibah sumber ajar sudah masuk

Penguatan research-based learning

Ada Tim Riset yang bertugas memetakan materi riset Kegiatan-kegiatan pertukaran mahasiswa dan dosen selama ini sudah terlaksana Sudah berjalan untuk tahap sarjana

Belum ada mekanisme monitoring dan umpan balik terkait pengembangan karir Belum ada tim reviewer. Pengajuan proposal belum merata dari semua bagian Belum ada evaluasi mengenai pembelajaran riset di Prodi Dokter Belum ada koordinasi yang baik mengenai kegiatan pertukaran mahasiswa dan dosen Belum berjalan baik untuk tahap profesi

Sudah ada konsep dan usulan.



Instrumen dan penyelenggara policy study sudah disiapkan

Miskomunikasi tentang anggaran penyelenggaraan.


Program pertukaran mahasiswa dan dosen dengan fakultas kedokteran luar negeri Kebijakan evaluasi program pendidikan dokter sesuai dengan standar pengembangan WFME Kebijakan tentang tata kelola dan administrasi program pendidikan dokter yang sesuai standar pengembangan WFME Perbaikan berkelanjutan terhadap defisiensidefisiensi program pendidikan dokter

Tidak ada perubahan target dan program Tidak ada perubahan target dan program Tidak ada perubahan target dan program Tidak ada perubahan target dan program

b. Aktivitas 2: Pengembangan Unggulan Teknologi Pendidikan Kedokteran Gadjah Mada (Gadjah Mada Medical Education Technology/GamaMEdTech) Indikator Kinerja

Kekuatan

Buku pedoman kerja pengembangan penelitian media ajar berbasis web

Draft sudah pernah tersusun sebelumnya.

Buku pedoman kerja pengembangan penelitian media ajar manekin dan instrumentasi

Sudah ada bahan untuk penyusunannya


Gamel sudah pernah diterapkan sebelumnya.


Adanya fasilitas yang memadai dari Unit Production House dan Skills Lab untuk mengembangkan instrumentasi baru

Kelemahan Belum disosialisasikan secara luas dan dibahas oleh seluruh stakeholder (dosen, TKB, mahasiswa, tenaga kependidikan) Belum disosialisasikan secara luas dan dibahas oleh seluruh stakeholder (dosen, TKB, mahasiswa, tenaga kependidikan) Terbatasnya resources (tim teknis Gamel, dosen yang terlatih sebagai pengguna aktif Gamel serta admin Gamel dari segi content) Kesulitan mendapatkan bahan dalam waktu yang singkat (pemesanan kadang butuh waktu yang lama)

Penyesuaian & Perubahan terhadap program tahun 2012 Buku pedoman yang sudah jadi akan disosialisasikan

Buku pedoman yang sudah jadi akan disosialisasikan

Tidak ada perubahan

Satu penelitian alat peraga/manekin yang sedianya selesai pada tahun 2011 akan diselesaikan di tahun 2012

49


2011

Penyesuaian & Perubahan terhadap program tahun 2012

Indikator Kinerja

Kekuatan

Kelemahan

Alat peraga/manekin produksi GamaMEdTech yang diusulkan untuk mendapat HAKI/Paten Presentasi hasil penelitian teknologi (pendidikan) kedokteran di tingkat internasional Manuskrip submitted terkait teknologi (pendidikan) kedokteran Jumlah mahasiswa yang mengakses produk GamaMedTech berbasis web

Adanya unit dan fasilitas yang mendukung dan memadai untuk pengembangan prototype Akses internasional cukup terbuka banyak kesempatan

Masih menunggu produk hasil penelitian alat peraga/manekin

Tidak ada perubahan

Belum pernah dibahas/didiskusikan sama sekali

Tidak ada perubahan

---

Tidak ada perubahan

Persentase pengumpulan assessment mahasiswa melalui web

Sarana dan prasarana yang memadai untuk mengakses produk GamaMedTech berbasisweb

Persentase umpan balik terhadap hasil assessment

Dosen muda mudah memahami dan sering mengakses Gamel sehingga merespon dengan cepat

Belum pernah dibahas/didiskusikan sama sekali Persiapan teknis yang kurang karena kurangnya staf teknis dari unit IT. Feedback yang minimal dari dosen. Persiapan teknis yang kurang karena kurangnya staf teknis dari unit IT. Feedback yang minimal dari dosen. Belum ada pelatihan secara luas serta monitoring pengggunaannya bagi para dosen.

Sarana dan prasarana yang memadai untuk mengakses produk GamaMedTech berbasisweb

Tidak ada perubahan

Tidak ada perubahan

Tidak ada perubahan

c. Aktivitas 3: Pengembangan Pusat Unggulan Internasional Kedokteran Tropis Indikator Kinerja

Kekuatan

Kelemahan


- SDM, fasilitas dan sistem yang ada FK UGM mendukung kegiatan ini. - Banyaknya kerjasama FK UGM dengan institusi dari luar negeri

- Waktu sosialisasi yang pendek. - Kesibukan staf dalam Tri Dharma PT


- Potensi manuskrip dari staf dan mahasiswa S1, S2, PPDS dan S3 - Tersedianya SDM baik staf pendidikan dan staf kependidikan yang telah professional dalam mengorganisasikan jurnal.


Banyaknya jumlah penelitian staf FK UGM

- Kesibukan editor dan reviewer yang padat sehingga waktu untuk pembuatan jurnal berkurang . - Kemampuan menulis dalam bahasa Inggris antar staf tidak sama. - Mahasiswa sudah kembali ke institusi masing-masing sehingga perlu waktu untuk menghubungi. - Belum adanya yang mendaftar saat ini karena tema yang spesifik sehingga tidak banyak yang terlibat

Penyesuaian & Perubahan terhadap program tahun 2012 Kegiatan ini tetap dilaksanakan tahun 2012 dengan jumlah proposal yang diterima ditambah -

Kegiatan tetap dilaksanakan Menjalin dan meningkatkan kemitraan

Akan disinergikan dengan pelaksanaan TA Penulisan Manuskrip

50


Indikator Kinerja

Kekuatan

Jumlah Visitingprofessor dari luar negeri ke UGM bidang tropmed

Banyaknya kerjasama FK UGM dengan institusi dari luar negeri

Jumlah Visitingprofessor dari UGM ke luar negeri bidang tropmed

Tersedianya SDM yang mempunyai reputasi internasional


Banyaknya jumlah penelitian staf FK UGM


Adanya potensi SDM dan fasilitas di FK UGM sehingga memungkinkan pengemban modul pembelajaran bidang tropmed dilaksanakan Banyaknya jumlah pengabdian dan daerah binaan

Jumlah pengabdian masyarakat bidang tropmed per tahun Jumlah blok elektif bidang tropmed per tahun

Adanya potensi SDM dan fasilitas di FK UGM sehingga memungkinkan blok elektif bidang tropmed dilaksanakan

Kelemahan - Kesibukan para staf sehingga belum sempat mengirimkan manuskrip ke jurnal internasional Waktu sosialisasi yang pendek dan padatnya jadwal professor dari luar negeri, sehingga perlu disosialisakan jauh-jauh hari sebelumnya - Kesibukan professor - Persiapan mepet sehingga waktu untuk matching jadwal tidak optimal - Belum adanya yang mendaftar saat ini karena tema yang spesifik sehingga tidak banyak yang terlibat, dan hanya peserta oral presentation saja yang didanai - Kegiatan seminar di luar negeri pada akhir 2011 terbatas ---

Kesibukan staf sehingga pelaksanaan mundur dari jadwal ---

2011


Kegiatan terus dilaksanakan Komunikasi dengan kandidat sudah dimulai tahun 2011 Kegiatan terus dilaksanakan dengan sosialisasi seawal mungkin -

Kegiatan terus dilaksanakan Sosialisasi sejak awal Komunikasi dengan Panitia Seminar di LN sejak awal

-

Kegiatan tetap dilaksanakan - Sudah dilakukan identifikasi modul untuk tahun 2012 Kegiatan tetap dilaksanakan Kegiatan tetap dilaksanakan

d. Aktivitas 4: Peningkatan Institutional Social Responsibility (ISR) Indikator Kinerja

Kekuatan

Jumlah kasus chikungunya yang terdeteksi di desa Hargotirto selama program KKN Persentase jumlah anak sekolah dasar yang terdiagnosis menderita kecacingan selama kegiatan KKN Jumlah anak sekolah dasar yang terdeteksi menderita anemia dalam kegiatan KKN

- KKN merupakan kegiatan akademik di FK UGM, baik melalui LPPM maupun K3M - Wilayah Hargotiro merupakan desa binaan SIKIP yang dalam implementasi kegiatannya bekerjasama dengan LPPM dan FK UGM

Kelemahan - Koordinasi dengan penyelenggara KKN/K3M tidak intensif. - Diseminasi indikator kinerja aktivitas 4 belum tersosialisasikan pada dosen pembimbing lapangan/fakultas dan pejabat wilayah setempat.

Penyesuaian & Perubahan terhadap program tahun 2012 Kegiatan tetap dilaksanakan sesuai rencanakan. Perlu dilakukan perubahan indikator kinerja menjadi indikator yang lebih umum dan tidak spesifik pada kasus tertentu yang dapat berubah.

51


Indikator Kinerja Jumlah penderita TB paru yang taat menjalani pengobatan yang dibuktikan dengan lengkapnya kartu minum obat selama periode kegiatan KKN Jumlah pengiriman kegiatan KKN tematik di desa hargotirto per tahun Terbentuknya Tim Khusus di bawah Manajer Bidang Kemahasiswaan & Alumni untuk penjaringan beasiswa PBUTM khusus dan PBUB Mandiri

Kekuatan

- Semangat dari Tim Khusus yang terbentuk yang luar biasa tinggi sehingga dalam keadaan ketergesaan (mengingat waktu verifikasi dari pihak UGM sangat mepet) dan kesederhanaan (karena keterbatasan dana penunjang) tim bekerja dengan baik sekali - Semangat dari pihak Ternate dan Sumba yang tinggi sehingga memperlancar kegiatan. Bahkan tim khusus diterima secara khusus oleh pimpinan pemerintah daerah

Kelemahan

-

-

-

-

-

Terbentuknya sistem (termasuk SOP) penjaringan siswa SLTA/SMU/MA dari NTT dan Maluku Utara yang berminat sekolah di FK UGM berupa MoU antara FK UGM, UM UGM dan Pemda NTT dan Maluku Utara

Tim di FK UGM cukup intens mengadakan komunikasi dan hampir di setiap tahap dilakukan evaluasi

---

Pada tahap awal direncanakan semua biaya pendidikan akan ditanggung HPEQ tetapi di tengah perjalanan berubah sehingga tim berkomunikasi dg pihak Ternate dan Sumba Pada saat tim bekerja terjadi perubahan kebijakan nasional tentang system penerimaan mahasiswa baru yang mempengaruhi sistem di universitas. Dan UGM belum memberi konfirmasi jalur penerimaan yang bisa digunakan untuk program ini Pihak luar menaruh harapan untuk seluruh biaya pendidikan ditanggung sehingga Tim harus melakukan dialog dengan pemda. Kurangnya biaya penunjang untuk tim melakukan survey dan verifikasi administrasi dan akademik di Ternate dan SUmba Dari internal belum adanya SOP dan kebijakan yang jelas tentang penerimaan jalur khusus seperti ini.

2011


Tidak ada perubahan

Tidak ada perubahan

52


Indikator Kinerja Tersedianya 1 set dokumen seleksi mahasiswa berupa Tes Kesehatan dan pedoman wawancara mendalam untuk siswa dan orang tua siswa, dan pedoman survei kunjungan ke rumah siswa

Jumlah mahasiswa tidak mampu dan berprestasi yang menerima beasiswa melalui skema PBUTM khusus dan PBUB Terbentuk sistem (termasuk SOP) penyelenggaraan beasiswa bagi siswa yang sudah terseleksi masuk FK UGM malalui skema beasiswa PHK-PKPD yang meliputi kuliah matrikulasi, penempatan mahasiswa di asrama UGM, pemberian uang bulanan. Terbentuk sistem pembimbingan dan monitoring Jumlah mahasiswa penerima beasiswa PBUTM khusus yang memenuhi persyaratan IPK minimum (>3,00) pertahun Laporan kegiatan KKN tematik FK UGM di NTT dan Maluku Utara

Kekuatan

Kelemahan

- Komunikasi yang cukup --Potensi baik Akademik dengan Kepala (TPA), Dinastes psikologi, tes Pendidikan Ternate dan Sumba sehingga saat pelaksanaan bisa berjalan lancar dan tidak ada protes hingga tahap pengumuman nama siswa penerima beasiswa - Tim khusus yang terdiri dari pihak FK UGM dan Direktorat Administrasi Akademik (DAA) cukup solid - Jaringan FK UGM cukup Tidak mudah mencari luas mahasiswa berprestasi dan - Tim penjaring tidak mampu dengan bersemangat dan bersedia motivasi/kemauan yang bekerja keras besar di wilayah NTT atau Maluku Utara - Penyelenggaraan --matrikulasi merupakan bagian dari SOP penerimaan mahasiswa skema khusus - Matrikulasi bukan pertama kami diselenggarakan

2011

Penyesuaian & Perubahan terhadap program tahun 2012 Tidak ada perubahan

Tidak ada perubahan

Tidak ada perubahan

---

---

Tidak ada perubahan

- Disiapkan dosen pembimbing akademik khusus

- Kemampuan dasar akademik mahasiswa penerima beasiswa relatif lebih rendah dari kebanyakan mahasiswa baru yang diterima - Keterlambatan Review TOR dari CPCU DIKTI - Proposal yang masuk belum memenuhi kuota. - Mendapat kritik  dana kecil dan terbatas.

Tidak ada perubahan

- Adanya Tim Riset dari FK UGM yang kuat dan peduli. - Adanya sistem milis di FK UGM. - Adanya kepedulian staff di lingkungan FK UGM dan di luar FK UGM yang bersedia menjadi reviewer

Tidak ada perubahan

53


2011

e. Aktivitas 5: Kemitraan dengan FK UR dan PSPD UNJA Indikator Kinerja Pencapaian indikator kinerja institusi mitra

Kekuatan

Kelemahan

- Komitmen Fakultas untuk mengijinkan stafnya melakukan kegiatan kemitraan - Komitmen narasumber - Pembuatan MOU dan Petunjuk Teknis pelaksanaan kegiatan kemitraan - Adanya cadangan narasumber dengan kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan mitra - Komitmen dana dari Fakultas sebagai dana koordinasi dan monev - Mitra dari FK UNRI yang proaktif untuk memfollow-up kegiatan dan kemudahan informasi melalui satu pintu - Komitmen FK UNRI yang menyediakan dana pendamping - Ketersediaan fasilitas fisik untuk melaksanakan kegiatan - Walaupun jumlah SDM PSPD UNJA terbatas sejauh ini dapat melakukan kegiatan dengan baik

- Evaluasi TOR Kemitraan terlambat oleh CPCU DIKTI - Ketidakjelasan SOP dari pusat - Dana pendampingan/cadangan dari institusi yang terbatas - Kapasitas SDM untuk implementasi program terbatas - Karena persetujuan TOR terlambat banyak aktivitas yang tertunda pelaksanaannya - Ketersediaan waktu narasumber yang terbatas

Penyesuaian & Perubahan terhadap program tahun 2012 - Antisipasi perubahan jadwal kegiatan sesuai dengan jadwal penurunan anggaran oleh CPCU - Pendampingan penganggaran mitra - Pendampingan pembuatan detil acara - Penyusunan kegiatan disesuaikan dengan beban kerja SDM yang tersedia

54

LAPORAN IMPLEMENTASI TENGAH TAHUN. (PHK PKPD) Tahun 2011

Recommend Documents