Zorgboerderij Caetshage Boerderijnummer: 253

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Zorgboerderij Caetshage Boerderijnummer: 253

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-02-21_253_Zorgboerderij_Caetshage_jaarverslag_2014-0.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Zorgboerderij Caetshage

Adres:

Caetshage 1

Postcode:

4103NR

Woonplaats:

Culemborg

Provincie:

Gelderland

Land:

Nederland

Website:

www.caetshage.org

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Hilde Verweij

Adres:

Ridderstraat 192

Postcode:

4101BK

Woonplaats:

Culemborg

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0650660524

Mobiel nummer:

0650660524

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Hilde Verweij

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Jan van Cappelle

14-3-2015 18:10

2015-02-21_253_Zorgboerderij_Caetshage_jaarverslag_2014-0.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar ALGEMEEN BEELD 2014 2014 was het jaar van de vernieuwingen op Zorgboerderij Caetshage. Naast nieuwe, jonge meewerkers, hebben we een nieuwe zorgkeuken, een nieuwe kapschuur en een nieuwe website. Afgelopen jaar is een oudere meewerker wegens verhuizing vertrokken en zijn er drie jonge meewerkers bijgekomen. De vertrokken meewerker bracht de biologische groenten naar restaurants en winkels in Culemborg, een nieuwkomer heeft deze taak met veel plezier overgenomen. Sinds de verhuizing naar de nieuwe keuken helpen de meewerkers nog liever met het inmaken van allerhande producten van het land. Zoals een journalist schreef ‘Het borrelt in de keuken van Caetshage.’ De winkel naast de keuken blijkt perfect en verhoogt de zelfstandigheid. De sfeer is goed en het bruist, mede door de jonge meewerkers, als nooit tevoren. Zelfs klanten van de boerderijwinkel merken regelmatig op dat het werkplezier en de gezamenlijkheid groot is op de boerderij. De structuren waar we de drie voorliggende jaren hard aan hebben gewerkt werpen z’n vruchten af, daardoor zijn de meewerkers erg zelfstandig en helpen elkaar, ook de nieuwkomers pakten de structuur vanzelfsprekend op. We wisten langere tijd dat onze zorgkeuken, in een ‘tijdelijke’ porto cabine, moest worden vervangen in 2014. Tot het laatst bleef het spannend of we voldoende geld beschikbaar zouden hebben om al deze vernieuwingen daadwerkelijk uit te kunnen voeren. We hebben verschillende fondsen aangeschreven, daar zat veel werk en tijd in. Uiteindelijk dankzij fikse donaties, van Stichting Fondsenbeheer Landbouw en Zorg, het VSB-fonds, , de KNHM, de Rabobank en het Fonds Verstandelijk Gehandicapten hebben we al onze plannen kunnen realiseren. Het is een groot compliment zoveel donaties te mogen ontvangen, temeer omdat desbetreffende fondsen Zorgboerderij Caetshage als voorbeeld zagen als het gaat om maatschappelijke verbondenheid, integratie, zinnig werk en inzichtelijke zorg. We hebben er bewust voor gekozen om in de wintermaanden te gaan verbouwen, dit is tenslotte de rustigste periode op onze boerderij. De verbouwing was geweldig om mee te maken, de meewerkers deden hun werk, ondanks alle drukte van de verbouwing. Als extra taakje hadden we bedacht dat er koffie, thee en soep werd gemaakt voor de werklieden en er ontstonden vriendschappen tussen meewerkers en bouwlieden, wat een verbondenheid en integratie.


Afgelopen jaar hebben we de diverse WMO-sessies van de gemeente Culemborg bezocht. De WMO in Culemborg sluit aan bij onze visie, daarom zien we de WMO nog steeds als een uitdaging. We hebben waarschijnlijk met elkaar een grote hobbel te nemen, maar uiteindelijk zal de zorg inzichtelijker worden, met PGB, zonder hoge vervoerskosten en tussenpersonen. Zorgboerderijen kunnen als goed voorbeeld dienen. We blijven positief gestemd, de lijnen worden korter, waardoor veel voordelen kunnen ontstaan. Alle PGB contracten die we hadden zijn in november/december omgezet in SVB-contracten. De contracten via AWBZ-instellingen moesten – als voorzorg voor de toekomstige WMO worden aangescherpt. Dit ging niet in overleg, maar werd ons meegedeeld, in het vervolg kunnen we hier niet meer mee akkoord gaan. Afgelopen jaar hebben de WMO beleidsmedewerkers en de raadsleden een flitsbezoek aan onze zorgboerderij gebracht en ze komen in 2015 terug voor een uitgebreider bezoek en contact met de meewerkers. Door alle verbouwingen hebben er nogal wat wijzigingen plaatsgevonden op de boerderij. Plattegrond, noodplan moest worden aangepast en we hebben extra ontruimingsoefeningen uitgevoerd. In 2014 is de nieuwe website de lucht in gegaan. De website is functioneler dan voorheen. Ik heb de taak op me genomen om de website van foto’s te voorzien, dit is door al het bouwoverleg en de bouwwerkzaamheden minder actief gebeurd dan gepland. In juni was onze jaarlijkse Open Dag, tegelijkertijd met de Open Dagen van de biologische landbouw. Aangezien er veel te doen is in de weeekenden in juni, mist de Open Dag z’n doel. We hebben daarom besloten geen Open Dag meer te houden, wel onze jaarlijkse Oogstmarkt op de eerste zaterdag van oktober. De Oogstmarkt wordt drukker bezocht, is tegelijkertijd een feest voor de meewerkers en we presenteren ons ook. In 2013 hebben we gezamenlijk - bestuur Caetshage, Boerderij Caetshage en Zorgboerderij Caetshage - 'Vrienden van Caetshage' opgericht. Voor onze Vrienden hebben we op 4 september een 'Vriendenavond' georganiseerd met eten en een lezing van de imker van Odin. Met de meewerkers hebben we de maaltijd bereid. Sinds 2014 geven we per seizoen een nieuwsbrief uit over het reilen en zeilen op de boerderij. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers We zijn het jaar begonnen met 9 unieke meewerkers. In juni is er een meewerker vertrokken wegens verhuizing


Na de zomer zijn er twee jonge meewerkers bijgekomen, dit na een stage van een aantal maanden. Deze stage hebben we als proeftijd gebruikt. In december, na de verhuizing, is er nog een jonge meewerker bijgekomen. In december waren er totaal 11 unieke meewerkers met een verstandelijke beperking en/of autisme. Er zijn geen nieuwe doelgroepen op de Zorgboerderij toegevoegd. De gemiddelde leeftijd in de groep is verschoven door de komst van drie jongeren tussen de 18 en 20 jaar, dit is te merken aan de energie in de groep, het is gezellig en er worden veel grapjes gemaakt. Maandag en donderdag is vol. We blijven ook in de toekomst onze kleinschaligheid trouw, maximaal 9 meewerkers op een dag. Scholing en ontwikkeling In maart hebben Boudien en Hilde hun BHV gehaald. In april hebben Todd en Jan samen opnieuw een preventiesessie gevolgd. Preventiemedewerkers hebben tweemaal een extra ronde gemaakt over het bedrijf i.v.m. de verbouwingen. Boudien is in december op herhaling geweest voor haar EHBO-diploma en heeft dit gehaald. Hilde heeft Regioavonden VZR bezocht Hilde heeft een lezing gevolgd over ‘Gehechtheid en verstandelijke beperking.’ Hilde heeft de WMO-avonden van de gemeente Culemborg bezocht. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? BHV: doel: opfrissen kennis, oefenen. Doel behaald. Preventiemedewerker: doel: kennis nemen van de verantwoordelijkheden die een preventiemedewerker moet hebben. Doel behaald. EHBO: doel: opfrissen kennis, oefenen. Doel behaald Regioavonden VZR: doel: bespreken stand van zaken WMO, plan van aanpak maken, samenwerken. WMO-avonden doel: bespreken stand van zaken WMO, kennis vergaren, samenwerken. Doel lezing: kennis opdoen, samenwerken.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Op het plein van de zorgboerderij is de afwatering heel slecht. Bij hevige regenval staat er veel water op het plein. Een wat oudere meewerker is gevallen terwijl het regende en was daardoor van top tot teen nat.

Van de boer heeft de meewerker droge kleding gekregen.

Ja

We hebben een wasmachine op de zorgboerderij en waren we net verhuisd, dus de kleding is gewassen en gedroogd en meewerker kon gelukkig weer droog naar huis. Als actie hierop hebben we nu diverse maten reservekleding op voorraad aangeschaft. Het plan om drainage aan te brengen op het plein lag er al, dit zullen we echter versneld uitvoeren, februari 2015. Dankzij de donaties is dit gelukkig financieel ook haalbaar.

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Met alle meewerkers voeren we één evaluatiegesprek per jaar, dit gebeurt van oktober t/m februari, omdat het in de winter rustiger is op de boerderij. Alle ouders, verzorgers en/of jobcoaches zijn hierbij aanwezig, de betrokkenheid is groot. Het blijkt steeds weer dat de meewerkers de kleinschaligheid erg waarderen, ze voelen zich gezien. De wisselende werkzaamheden door seizoenswerk en de keuze uit werkzaamheden vindt men bijzonder fijn.

Als één evaluatiegesprek niet voldoende blijkt, volgen er meer, dat is dit jaar niet voorgekomen.

Ja

De keukentafelgesprekken (1-4, 28-8 en 8-12) zijn weer naar tevredenheid uitgevoerd. Hier komt echter nooit iets uit, We zitten dagelijks driemaal per dag met elkaar om de tafel - als een grote boerenfamilie - dus we zijn altijd

Nee

Ja


op de hoogte van elkaars wel en wee! De structuur om na het keukentafelgesprek de ontruimingsoefening uit te voeren vindt iedereen fijn en wordt daardoor goed onder de aandacht gebracht. De tevredenheidsmeting, met behulp van smilies, is ook in 2014 weet afgenomen. Van de 11 meewerkers hebben 6 mensen het in willen vullen. Ook hieruit blijkt dat de meewerkers zeer tevreden zijn, dus er is geen actie ondernomen.

Nee

Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De conclusie is dat de meewerkers heel tevreden zijn, ondanks alle onrust van verbouwingen op de boerderij. Sterker nog, de verbouwing vond iedereen geweldig, men voelde zich betrokken en er was verbinding met de bouwlieden, d.m.v. koffie/thee schenken en soep maken. Soms aten we zelfs met elkaar en er is een vriendschap uit ontstaan. Door de kleinschaligheid weten we heel goed wat er leeft onder de mensen, we vinden het jammer dat er zoveel metingen en verslagen moeten worden geschreven, vooral omdat er niets uit voortkomt en het heel veel tijd vergt die anders gebruikt zou kunnen worden. Voor ons staat menselijk contact hoog in het vaandel en daar hoort aandacht en tevredenheid vanzelfsprekend bij.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de RI&E

Ja

Was bij Todd en Jan extra onder de aandacht door verbouwing

Oefening calamiteitenplan

Ja

Driemaal uitgevoerd

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

Uitgevoerd

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

Uitgevoerd

Functioneringsgesprekken

Nee

We hebben geen personeel in dienst, dus n.v.t.

Actualisatie BHV

Ja

21 maart 2014

Opstellen jaarverslag

Ja

Jaarverslag aangemaakt

EHBO koffer controleren

Ja

Boudien uitgevoerd

Register gevaarlijke stoffen bijwerken voor eerste

Ja

Doorlopende actie, door Todd uitgevoerd

Controle gasflessen

Ja

Doorlopende actie, door Todd uitgevoerd

Brandblus apparaten controleren

Ja

Nieuwe aangeschaft na verbouwing

Controle preventie

Ja

Extra ronde gemaakt na verbouwing

Contact gemeente onderhouden ivm WMO

Ja

Meerdere WMO-avonden bijgewoond

Actief blijven meedenken in de VZR

Ja

Vergaderingen bezocht

Zoönosencertificaat

Ja

februari 2014

Actualisatie EHBO

Ja

16 december herhaling

Keukentafelgesprek meewerkers 2 tot 4 keer

Ja

Driemaal keukentafelgesprekken

Open dag zorgboerderij

Ja

21 juni 2014

Oogstmarkt 2014

Ja

4 oktober 2014

Kwaliteitsplan controleren en eventueel updaten

Ja

Uitgevoerd

Keukentafelgesprekken 4x

Ja

Driemaal uitgevoerd

Noodplannen aanpassen na nieuwe zorgkeuken/-verblijf

Ja

Januari 2015

Dagboek zorgboerderij bijhouden

Ja

Doorlopend

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> jaarlijks bekijken we (Todd, Boudien en Hilde)

Nee

EHBO, BHV, lezingen

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

controle ronde

Acties vanuit kwaliteitssysteem


welke opleidingen relevant/noodzakelijk zijn. 4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee ->We hebben geen medewerkers in dienst

Nee

N.v.t.

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? Door dit viermaal per jaar te herhalen/oefenen

Nee

Hele jaar door

Uitzoeken meldcode huiselijk geweld

Ja

Protocol gemaakt

Onderzoek naar veilige kloofmachine

Ja

Aangekocht

Bezoek collega zorgboerderij met meewerkers en

Ja

Uitgevoerd

Website

Ja

Gerealiseerd, update loopt jaarlijks door

Ontwikkeling bouw nieuwe zorgkeuken/verblijf Caetshage

Ja

Gerealiseerd

Onderzoeken extra boer en/of zorgboer erbij

Ja

Loopt in 2015 door

Zorgboerderij beter bekend maken bij de ZMLK scholen in de omgeving

Ja

Loopt in 2015 door

Overige acties

aansluitend etentje meewerkers

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Alle jaarlijks terugkerende acties van de actielijst van vorig jaar zijn gerealiseerd. De jaarlijks terugkerende acties zullen steeds blijven staan, nieuwe zullen zich door het jaar heen ontwikkelen. De nieuwe zorgruimten zijn, na veel fondsenwerving, gerealiseerd. Vooraf hebben we - op advies van de auditor - het bouwbedrijf een contract laten tekenen, zodat de bouwvakkers wisten dat er een zorgboerderij op de stadsboerderij aanwezig is. De bouwlieden hebben veel rekening gehouden met de meewerkers op het terrein en er was wederzijds respect.. De WMO hebben we aan den lijve ondervonden, toen een tussenpersoon zonder overleg het tarief verlaagde. We blijven positief, uiteindelijk kunnen er veel voordelen uit ontstaan, vooral voor kleine zorgaanbieders. Uitwisseling met de gemeente over WMO blijven voortzetten.


Beter bekend maken van de Zorgboerderij bij de ZMLK scholen in de omgeving is bij een school gelukt, aan de rest zijn we niet aan toegekomen, dit zullen we in 2015 verder oppakken. De nieuwe website hebben we ‘de lucht’ in gekregen, extra fotomateriaal zal in 2015 worden toegevoegd. De werkstructuur is goed en de meewerkers zijn tevreden, dit is dus geen reden om het beleid bij te sturen. Onze visie: kleinschaligheid, integratie, zinnig werk in eigen omgeving en naar eigen vermogen blijven we trouw. De WMO in Culemborg sluit hier goed bij aan. Doelstellingen voor het komende jaar Vrijdagmiddag wordt sinds 2015 aangeboden, dit onder de aandacht brengen, via Zorgboeren.nl en eigen website. Nu 1 meewerker op deze middag, streven is 3 meewerkers. Tevredenheid meewerkers blijven waarborgen. Meten middels Evaluati, Tevredenheidsformulier en Keukentafelgesprekken. Hilde EHBO-diploma behalen, winter 2015.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij Caetshage

Datum: februari 2015

Boerderijnummer: 253

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Website onderhouden

Hilde

15-02-2015

31-12-2015

EHBO herhaling

Boudien

15-12-2015

31-12-2015

EHBO koffer controleren

Boudien

15-12-2015

31-12-2015

EHBO diploma behalen

Hilde

01-11-2015

31-12-2015

Register gevaarlijke stoffen

Todd

01-01-2015

31-12-2015

Controle gasflessen

Todd

01-01-2015

31-12-2015

Brandblusapparaten controleren

Todd en Jan

01-11-2015

31-12-2015

Contact gemeente onderhouden i.v.m. WMO

Hilde

01-01-2015

31-12-2015

Actief blijven meedenken VZR

Hilde

01-01-2015

31-12-2015

Zoönosen

Boudien

01-02-2015

28-02-2015

Keukentafelgesprekken

Hilde/Winnifred

01-01-2015

31-12-2015

Oogstmarkt 2015

Todd/Boudien/Hilde

03-06-2015

03-10-2015

Avond 'Vrienden van Caetshage'

Bestuur/Hilde

01-06-2015

30-09-2015

Kwaliteitsplan controleren en eventuelen actualiseren

Hilde

01-01-2015

31-12-2015

Weekboek zorgboerderij bijhouden

Hilde

01-01-2015

31-12-2015

Jaarlijks uitje/etentje meewerkers

Hilde

01-11-2015

31-12-2015

Zorgboerderij beter onder de aandacht brengen bij ZMLK scholen

Hilde

01-01-2015

31-12-2015

Begin datum

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties (2015)


11

Seizoens Nieuwsbrief

Bestuur/Hilde

01-01-2015

31-12-2015

Actualisatie van de RI&E

Jan & Todd

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

Oefening calamiteitenplan

Hilde

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Hilde

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Hilde/Winnifred

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

Functioneringsgesprekken

Hilde

01-01-2015

01-01-2016

Actualisatie BHV

Boudien & Hilde

01-01-2015

01-04-2015

01-01-2015

Opstellen jaarverslag

Hilde

01-01-2015

28-02-2015

01-01-2015

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? driemaal per jaar, na keukentafelgesprek

Hilde

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> jaarlijks bekijken we (Todd, Boudien en Hilde) welke opleidingen relevant/noodzakelijk zijn.

Todd, Boudien, Hilde

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee ->We hebben geen medewerkers in dienst

Hilde (n.v.t.)

01-01-2015

01-01-2015

01-01-2014

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? Door dit viermaal per jaar te herhalen/oefenen

Hilde

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

Acties vanuit kwaliteitssysteem


12

Opmerkingen bijlage(n)


Zorgboerderij Caetshage Boerderijnummer: 253

Recommend Documents