OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: OPR/PSAS/GP01/ILB GARIS PANDUAN IDENTIFIKASI DAN MELABEL BAHAN
1.0
TUJUAN Memberi panduan dalam menjalankan proses identifikasi dan melabel semua bahan yang diterima di Perpustakaan. Proses ini menunjukkan yang bahan berkenaan adalah milik Perpustakaan. COP / TAMPAL HAK MILIK PERPUSTAKAAN DAN JENIS BAHAN Bahan Monograf
W
2.1
AL
2.0
D
AK
TE
R
KA
2.1.1 Cop hak milik perpustakaan pada buku di 5 tempat berikut: a. Di sudut atas helaian pertama. b. Di sudut atas muka surat ‘v’ (jika ada). c. Di sudut atas muka surat 5. d. Di sebelah dalam kulit belakang buku. e. Di sekeliling buku (kecuali buku nipis).
KU
M
EN
TI
2.1.2 Semak bahan yang diterima dan cop jenis bahan “Tesis / Projek Pelajar” (warna biru) di 2 tempat berikut: a. Di sudut atas sebelah kiri helaian pertama. b. Di bahagian tengah sebelah dalam kulit belakang buku.
D
O
2.1.3 Cop makluman bahan beserta bahan media pada 2 tempat berikut: a. Di sudut atas sebelah kiri helaian pertama buku. b. Di bahagian tengah sebelah dalam kulit belakang buku.
2.2
c. Bahan Media 2.2.1 Cop / tampal hak milik perpustakaan / “Koleksi Bahan Pandang Dengar” pada bahan atau ‘casing’, termasuk bahan bercetak yang berlampir. Bagi bahan peta topografi bercetak, cop hak milik Perpustakaan di hadapan dan belakang bahan, cop ‘Koleksi Peta’ di hadapan bahan.
NO. SEMAKAN NO. ISU TARIKH KUAT KUASA
: 03 : 02 : 30/01/2012
1 drp. 12
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: OPR/PSAS/GP01/ILB GARIS PANDUAN IDENTIFIKASI DAN MELABEL BAHAN 2.3
Bahan Terbitan Bersiri 2.3.1 Bagi jurnal keluaran terkini, cop ‘Jurnal Kini’ di bahagian luar kulit hadapan jurnal dan cop hak milik “Perpustakaan Sultan Abdul Samad Universiti Putra Malaysia” pada 3 tempat berikut: a. Di sudut atas sebelah kanan bahagian luar kulit hadapan jurnal. b. Di sudut atas sebelah kanan muka surat kandungan (contents page). c. Di sudut atas sebelah kanan bahagian dalam kulit belakang jurnal.
Bahan Monograf dan Bahan Terbitan Bersiri
KU
3.1
EN
TAMPAL SLIP PINJAMAN
M
3.0
TI
D
AK
TE
R
KA
W
AL
2.3.2 Bagi jurnal yang telah dijilid dan sedia berjilid, cop hak milik “Perpustakaan Sultan Abdul Samad Universiti Putra Malaysia” pada jurnal di 4 tempat berikut: a. Di sudut atas sebelah kanan helaian pertama. b. Di helaian ke-10 bermula dari muka surat judul atau muka surat kandungan, mana yang terdahulu. d. Di sudut atas sebelah kanan pada bahagian dalam kulit belakang jurnal. e. Di sekeliling jurnal (kecuali jurnal nipis).
D
O
3.1.1 Tampal slip pinjaman di helaian pertama bahan (jika ada) atau di sebelah dalam kulit hadapan kecuali jurnal keluaran terkini. 3.1.2 Rujuk Pustakawan jika terdapat kemusykilan dalam menentukan tempat untuk ditampal slip pinjaman. 3.2
Bahan Media 3.2.1 Tampal slip pinjaman. Rujuk lampiran 1.
NO. SEMAKAN NO. ISU TARIKH KUAT KUASA
: 03 : 02 : 30/01/2012
2 drp. 12
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: OPR/PSAS/GP01/ILB GARIS PANDUAN IDENTIFIKASI DAN MELABEL BAHAN COP / TAMPAL / CATAT NOMBOR KOD PALANG Bahan Monograf Cop nombor kod palang di 5 tempat berikut:
4.1.1
a. b. c. d.
dan
Media
dan
Media
Bahan Media
TE
4.2
R
KA
e.
Di bahagian atas slip pinjaman. Rujuk lampiran 2. Di bahagian bawah belakang muka surat judul. Di bahagian atas muka surat 10. Di Borang Pesanan Bahan Monograf (OPR/PSAS/BR01/PSM) salinan pemohon. Di Borang Pesanan Bahan Monograf (OPR/PSAS/BR01/PSM) salinan Jabatan.
AL
4.1
W
4.0
TI
D
AK
4.2.1 Tampal / catat nombor kod palang bahan pada ‘casing’ atau bahan, termasuk bahan bercetak yang berlampir. Rujuk lampiran 1.
M
Bahan Terbitan Bersiri
KU
4.3
EN
4.2.2 Pasang “hanger” pada peta bercetak.
D
O
4.3.1 Cop nombor kod palang pada bahan di 3 tempat berikut: a. b. c.
Di bahagian atas slip pinjaman. Rujuk lampiran 2. Di sudut bawah sebelah kiri belakang muka surat judul. Di sudut atas sebelah kiri helaian ke-10 bermula dari muka surat judul atau muka surat kandungan, mana yang terdahulu.
4.3.2 Tampal label kod palang di bahagian atas cop kod palang dan slip pinjaman. 5.0
TAMPAL TAG KESELAMATAN (RFID TAG) Tag keselamatan (RFID) diguna pakai bagi bahan monograf, bahan terbitan bersiri, tesis dan laporan projek. 5.1
NO. SEMAKAN NO. ISU TARIKH KUAT KUASA
Pastikan label kod palang adalah sama dengan nombor kod palang yang dicop pada bahan. : 03 : 02 : 30/01/2012
3 drp. 12
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: OPR/PSAS/GP01/ILB GARIS PANDUAN IDENTIFIKASI DAN MELABEL BAHAN 5.2
MENCETAK/MENAIP LABEL NOMBOR PANGGILAN BAHAN 6.1
Bagi bahan monograf, cetak / taip nombor panggilan pada label seperti yang tercatat di belakang muka surat judul bahan.
6.2
Bagi bahan terbitan bersiri yang berjilid, cetak / taip nombor panggilan seperti yang tercatat di helaian pertama bahan atau di tempat berkenaan.
6.3
Bagi bahan media, cetak / taip nombor panggilan seperti yang tercatat dalam kertas nota.
6.4
Rujuk Pustakawan jika terdapat kemusykilan dalam menentukan nombor yang perlu dicetak / ditaip.
AK
TE
R
KA
W
AL
6.0
Klik program Fastrac / Tagging Station untuk memprogramkan tag keselamatan (RFID).
EN
MENAMPAL LABEL NOMBOR PANGGILAN PADA BAHAN Pastikan nombor panggilan pada bahan dengan yang dicetak / ditaip pada label adalah sama.
7.2
Bahan Monograf dan Bahan Terbitan Bersiri
O
KU
M
7.1
D
7.0
TI
D
* Rujuk lampiran 3 untuk melihat contoh nombor panggilan.
7.2.1 Tampal label pada tulang belakang atau kulit hadapan (bagi buku / jurnal nipis) pada jarak dua inci dari bawah. 7.3
Bahan Media 7.3.1 Tampal label nombor panggilan pada bahan atau ‘casing’. 7.3.2 Tampal atau catat nombor aksesen pada ‘casing’ atau bahan, termasuk bahan bercetak yang berlampir. 7.3.3 Tampal “CD only” / format CD yang berkaitan. * Rujuk lampiran 1 untuk melihat contoh menampal label.
7.4 NO. SEMAKAN NO. ISU TARIKH KUAT KUASA
Tampal pembalut label pada label nombor panggilan. : 03 : 02 : 30/01/2012
4 drp. 12
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: OPR/PSAS/GP01/ILB GARIS PANDUAN IDENTIFIKASI DAN MELABEL BAHAN LAMPIRAN 1
PANDUAN MENAMPAL NOMBOR PANGGILAN / NOMBOR AKSESEN / NOMBOR KOD PALANG / SLIP PINJAMAN 1. BAHAN MONOGRAF / BAHAN TERBITAN BERSIRI
AK
TE
R
KA
W
AL
Menampal label pada tetulang belakang
Nombor panggilan
D
O
2 inci
KU
M
EN
TI
D
Tetulang belakang
Menampal label pada kulit hadapan
2 inci NO. SEMAKAN NO. ISU TARIKH KUAT KUASA
Nombor panggilan : 03 : 02 : 30/01/2012
5 drp. 12
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: OPR/PSAS/GP01/ILB GARIS PANDUAN IDENTIFIKASI DAN MELABEL BAHAN
2. CD-ROM / DISKET CD only/Disk only/format CD berkaitan slip pinjaman
No. aksesen / No. item
W
AL
Label kod palang
TE
R
KA
no. panggilan
Belakang ‘casing’
D
AK
Hadapan ‘casing’
Hak milik
EN
TI
3. KASET
D
O
KU
M
Slip pinjaman
no. panggilan
Label kod palang
Hak milik
Belakang kotak
NO. SEMAKAN NO. ISU TARIKH KUAT KUASA
No. aksesen
Tepi kotak
: 03 : 02 : 30/01/2012
Hadapan kotak
6 drp. 12
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: OPR/PSAS/GP01/ILB GARIS PANDUAN IDENTIFIKASI DAN MELABEL BAHAN 4. VIDEO slip pinjaman
Label kod palang no panggilan
AL
no. aksesen
Belakang kotak
KA
W
Tepi kotak
TE
R
5. SLAID
AK
slip pinjaman
TI
D
Label kod palang
EN
no. panggilan
KU
M
no. aksesen
Belakang fail
D
O
Tulang belakang fail
6. MIKROFIS
Label Kod palang
no. aksesen
Hadapan sampul
NO. SEMAKAN NO. ISU TARIKH KUAT KUASA
: 03 : 02 : 30/01/2012
Belakang sampul
7 drp. 12
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: OPR/PSAS/GP01/ILB GARIS PANDUAN IDENTIFIKASI DAN MELABEL BAHAN 7. MIKROFILEM
no. item
Label kod palang
W
AL
Hak milik
Penutup kotak (Atas)
TE
R
KA
Belakang kotak
AK
8. FOTO UDARA
no. aksesen
TI
D
Hak milik
M
O
KU
Label kod palang
EN
Slip pinjaman
Bahagian hadapan
D
Bahagian belakang
9. PETA TOPOGRAFI Siri & Lembar
Slip pinjaman Label kod palang
Hadapan peta
NO. SEMAKAN NO. ISU TARIKH KUAT KUASA
: 03 : 02 : 30/01/2012
Belakang peta
8 drp. 12
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: OPR/PSAS/GP01/ILB GARIS PANDUAN IDENTIFIKASI DAN MELABEL BAHAN 10. PETA BERDIGIT (PETA TOPOGRAFI) No. Aksesen aksesen
No. panggilan Slip pinjaman
W
AL
Label kod palang
Belakang
R
KA
Hadapan
Hak milik
No. Aksesen aksesen
M
EN
Jenis Peta
TI
D
AK
TE
11. PETA BERDIGIT (PETA TANAH / PETA GUNA TANAH / PETA TANAH TINJAUAN/PETA REMOTE SENSING)
D
O
KU
No. panggilan
Hadapan
NO. SEMAKAN NO. ISU TARIKH KUAT KUASA
: 03 : 02 : 30/01/2012
Slip pinjaman Label kod palang
Hak milik
Belakang
9 drp. 12
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: OPR/PSAS/GP01/ILB GARIS PANDUAN IDENTIFIKASI DAN MELABEL BAHAN
12. LUTSINAR no. kod palang
W
AL
no. aksesen
R
KA
Bahagian hadapan
AK
TE
13. BUKU KASET
KU
2 inci
D
O
Label no. panggilan
M
EN
TI
D
No. aksesen (buku kaset sahaja)
Kulit hadapan (buku nipis)
NO. SEMAKAN NO. ISU TARIKH KUAT KUASA
: 03 : 02 : 30/01/2012
10 drp. 12
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: OPR/PSAS/GP01/ILB GARIS PANDUAN IDENTIFIKASI DAN MELABEL BAHAN LAMPIRAN 2 PANDUAN COP DAN TAMPAL NOMBOR KOD PALANG
W
KA
1000476593 (No. Kod palang)
AL
1000476593
TE
R
Perpustakaan Sultan Abdul Samad Universiti Putra Malaysia
D
O
KU
M
EN
TI
D
AK
TARIKH DIPULANGKAN (DATE DUE)
NO. SEMAKAN NO. ISU TARIKH KUAT KUASA
: 03 : 02 : 30/01/2012
11 drp. 12
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: OPR/PSAS/GP01/ILB GARIS PANDUAN IDENTIFIKASI DAN MELABEL BAHAN
LAMPIRAN 3 PANDUAN MENAIP NOMBOR PANGGILAN
TA TA 451 451 S656 jil.11 jil.
r HD 30.2 F586
btb SB 643 B81 vol.28 2000
buku rujukan
btb SB 643 B81
bpd TK 7881.4 S785 2002
TI EN
jurnal sedia berjilid / CD t FEP 1998 1
buku peta
tesis / CD
O
D
KU
M
buku rujukan dari BTB peta GC 11 T35
buku
D
AK
r SB 728 E56 vol. 2 2000
R
buku / CD
TE
buku
KA
W
TP 157 N299
AL
WA 275 D75 2006
jurnal berjilid
lp FPSK1 2003 24 laporan projek / CD
L7030 Lembar 3266 (2001)
F886 L15S
L8028 Lembar 3856 abcd (2003)
peta topografi
foto udara
peta berdigit
NO. SEMAKAN NO. ISU TARIKH KUAT KUASA
: 03 : 02 : 30/01/2012
buku bpd
kb PL 5336.4 K11 1990 koleksi Borneo
12 drp. 12
