Dobbelshoeve Boerderijnummer: 1557

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Dobbelshoeve Boerderijnummer: 1557

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-03-05_1557_Dobbelshoeve_jaarverslag_2014-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Dobbelshoeve

Adres:

Heisewal 2

Postcode:

5473NH

Woonplaats:

Heeswijk Dinther

Provincie:

Noord-Brabant

Land:

Nederland

Website: E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Jeroen Dobbelsteen

Adres:

Heisewal 2

Postcode:

5473NH

Woonplaats:

Heeswijk-Dinther

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0645466539

Mobiel nummer:

0645466539

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Jeroen Dobbelsteen

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Jasmijn Mallant

13-3-2015 14:58

2015-03-05_1557_Dobbelshoeve_jaarverslag_2014-1.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Zorgboerderij Dobbelshoeve werkt samen met verschillende speciaal onderwijzen en AWBZinstellingen uit de regio. Op de zorgboerderij zijn er nu in totaal 14 cliënten werkzaam, waarvan 6 vrouwen en 8 mannen. De leeftijd ligt tussen de 18 en 35 jaar. Omdat er weinig leeftijdsverschil is binnen de groep, vinden de jongeren aansluiting bij elkaar. Ze delen dezelfde interesses. Dit is duidelijk te zien aan de sfeer die er heerst en aan de fijne omgang met elkaar. Ze nodigen elkaar bijvoorbeeld uit om in de pauze samen activiteiten te ondernemen zoals een potje tafeltennis, kaarten of tafelvoetbal. Ook spreken enkele deelnemers thuis met elkaar af. Er is een grote bereidheid om elkaar te helpen. Vanuit de begeleiding wordt er veel aandacht geschonken aan het respectvol omgaan met elkaar en positiviteit in de groep. Binnen de dagbesteding zijn er enkele vriendschappen ontstaan tussen de deelnemers. De jongeren zijn bekend met elkaars beperking vanuit het speciaal onderwijs. Alle deelnemers hebben een matige tot licht verstandelijke beperking met kenmerken uit het autistisch spectrum. Enkele deelnemers hebben een kleine lichamelijke afwijking waardoor ze moeite hebben met sommige handelingen. Dit jaar is het aantal van de rose kalveren gestegen naar 95 stuks. Dit jaar zijn er weer dieren bijgekomen waar de cliënten dol op zijn. Er zijn poesjes geboren waar de cliënten graag mee knuffelen en 2 konijnen. Ook is er een lama geboren die we op het moment groot brengen met de fles. Het lamaatje is erg tam en de cliënten zijn er gek op. Verder hebben we 2 degu’s, een aantal kippen en twee zoogkoeien aangekocht. In de lente zijn er lammetjes geboren, deze zijn inmiddels volwassen. De uitbreiding van de dieren is voornamelijk om de groeiende deelnemersgroep genoeg te voorzien van werkzaamheden. Hiervoor hebben we ook de pictosystemen aangepast. De aanpassingen zijn duidelijk verlopen, aangezien de deelnemers aangaven tijdens de tevredenheidstesten dat ze blij zijn met de nieuwe dieren en bijbehorende werkzaamheden. Naast de vaste activiteiten die al bestonden, zijn er nieuwe taken bijgekomen zoals hout klieven met een kloofmachine, grasmaaien op de zitmaaier, tuinieren bij de Heische Hoeve en een vaste knutselmiddag. In samenwerking met de natuurvereniging gaan we ook weer het komende jaar aan de slag met het verbeteren van het ecosysteem. Deze nieuwe activiteiten brengen nog meer variatie binnen het activiteitenaanbod. We merken dat de deelnemers nog meer gemotiveerd raken en hun bijdrage verhogen. De Dobbelshoeve werkt samen met het Fioretti College. De Dobbelshoeve stelt het terrein beschikbaar voor studenten van het Fiorette College om 8 keer per jaar praktijkervaring op te doen in het groen. De interactie met de cliënten van de Dobbelshoeve en de leerlingen van


het Fioretti College, is een mooie bijkomstigheid. Daarnaast biedt dit meer publiciteit voor de dagbesteding. De samenwerking loopt prettig. Wij zijn blij met extra hulp, de school en de jongeren zijn enthousiast over de verrichte werkzaamheden. Daarnaast leren zij een deel over de zorg. Het afgelopen jaar zijn er twee nieuwe vrijwilligers bijgekomen. Een vrijwilliger helpt een ochtend mee met alle werkzaamheden op de boerderij en een vrijwilliger knutselt elke week een middag met de cliënten. Het afgelopen jaar heeft er een stageloopster haar stageperiode succesvol afgerond. Zij begeleidde enkele cliënten. Dit jaar is er een extra personeelslid aangenomen voor de woensdag en/of vrijdag. Het nieuwe personeelslid dat vorig jaar is aangenomen werkt per oktober een extra dag op de boerderij. Er zijn dit jaar voor het eerst functioneringsgesprekken geweest. Hieruit kwam dat de medewerkers het zeer naar hun zin hebben, maar ook dat zij goed functioneren binnen de boerderij. De begeleidingstyle komt zeer overeen met dat van de zogboer. Ook zijn de deelnemers zeer gehecht aan de medewerkers. Omdat we nu met een team zijn, is het noodzakelijk om regelmatig een vergadering te houden om alle punten te bespreken en deze zonodig aanpakken. Hierdoor hebben we besloten elke maand een vergadering in te lassen waar ook vrijwilligers aanwezig mogen zijn. De taken worden nu verdeeld over het personeel en zo is iedereen op de hoogte van alle bijkomstigheden binnen en rond het bedrijf. Dit jaar is er een buffet georganiseerd door de Dobbelshoeve voor alle deelnemers en ouders/verzorgers. Het was een geslaagde en feestelijke dag. Er is een ouderraad gehouden, een rondleiding over het terrein en er is samen gegeten en gepraat. Enkele ouders kwamen met het idee om een meeloopdag te organiseren. Dit idee gaan we meenemen voor volgend jaar. Alle ouders van de deelnemers zijn dit jaar op gesprek geweest. De Dobbelshoeve vindt het contact met de ouders/verzorgers erg belangrijk. De ouders waardeerden dit initiatief enorm. De GGD is op de zorgboerderij geweest in verband met gezondheid en veiligheid. Ze waren erg tevreden. De Dobbelshoeve heeft nog enkele tips gekregen (legionella-controle). Dit jaar is de Zoo-nosen certificering behaald. Jeroen, Jasmijn en Rens zijn geslaagd voor hun BHV. Jeroen is geslaagd voor de cursus medicatie. De Dobbelshoeve maakt gebruik van een splinternieuw pictosysteem. De picto’s zijn gedrukt op magneetstrips. Dit is prettiger werken en het ziet er professioneel uit. De Dobbelshoeve heeft een folder laten maken en heeft veel positieve reacties gehad.


De Dobbelshoeve heeft een website laten maken, binnenkort wordt de site online gezet.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Aantal deelnemers Aan het begin van het jaar is de zorgboerderij gestart met 12 deelnemers. Er zijn in de loop van het jaar 2 deelnemers bijgekomen. Er zijn geen cliënten uitgestroomd of vertrokken. Het aantal deelnemers aan het einde van het jaar staat op 14. Het totaal aantal deelnemers die dagbesteding hebben gevolgd op de zorgboerderij zijn 14 mensen. Doelgroep

Begin Instroom

Uitstroom

Eind

Verstandelijk beperkte jongeren 12

2

0

14


Per doelgroep heeft de Dobbelshoeve 14 deelnemers. Er zijn geen deelnemers uitgestroomd. Er zijn 2 deelnemers ingestroomd. Om sterke groei van de deelnemers te bevorderen heeft de Dobbelshoeve de volgende aanpassingen gedaan: - Folders laten maken en uitgedeeld aan ouders, scholen en gemeenten. - Scholen benaderd waardoor er nu 5 stage lopers aanwezig zijn op de zorgboerderij die misschien in de toekomst dagbesteding komen volgen op de Dobbelshoeve. -

Er wordt momenteel gewerkt aan een website.

-

Er wordt momenteel gewerkt aan een Facebookpagina.

-

Er is contact opgenomen met instellingen. Hier hebben we nog niets van vernomen.

Aangezien er geen cliënten zijn uitgestroomd kan de conclusie getrokken worden dat de cliënten het erg naar hun zin hebben op de boerderij. Verder heeft De Dobbelshoeve erg veel geluk gehad dat er geen cliënten zijn overgeplaatst vanwege beleidsaanpassingen zoals de 10 km regel.

Scholing en ontwikkeling Scholing en ontwikkeling Alle betaalde werknemers zijn in het bezit van een geldig BHV-certificaat en een VOG. De twee nieuwe werknemers hebben dit jaar voor het eerst BHV gevolgd. De BHV-cursus zal elk jaar door alle medewerkers worden herhaald. Jeroen heeft een herhalingscursus gevolgd. Ook heeft Jeroen een cursus medicijnen gevolgd via Dichterbij en heeft dit met goed gevolg afgerond. Jeroen en Jasmijn hebben hiernaast het afgelopen jaar 2 keer een bijeenkomst bijgewoond van de zorgboeren in de omgeving. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Alle opleidingsdoelen zijn behaald voor dit jaar. Volgende jaar dienen alle medewerkers de herhalingscursus te volgen van de BHV.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Een cliënt brandde zijn been aan de uitlaat van een minitractor. Hij had een eerstegraads brandwond. De BHV-er die het snelst ter plaatse was, heeft de cliënt meegenomen naar het dichtstbijzijnde kraantje en een kwartier de verbrandde plek gekoeld met stromend water. Daarna afgedekt met een steriel gaasje. De cliënt had er de volgende dag bijna geen last meer van.

Er wordt niet meer met de minitractor gewerkt tot de uitlaat is aangepast.

Ja

Dit is een goede oplossing. Er kunnen nu geen ongelukken meer gebeuren.

De BHV- er had op de BHV-cursus geleerd hoe te handelen bij brandwonden.

Een cliënt sneed haar appel in partjes met een aardappelschilmesje. Ze sneed in haar vinger. De aanwezige begeleiding heeft haar vinger verbonden met een pleister.

Er is een appelboor aangeschaft zodat de cliënt zelfstandig, maar zonder risico’s, haar appel kan snijden.

Ja

Er ontstond een ruzie tussen twee cliënten. Ze hadden een woordwisseling. Jeroen heeft zich gemengd in de ruzie. Jeroen ging in gesprek met de jongeren. Uiteindelijk hebben de twee deelnemers het bijgelegd.

Jeroen laat deze twee jongeren niet meer samen werken uit voorzorg. Het blijkt geen goede match om samen te laten werken. Dit is een goede oplossing. De kans dat dit nogmaals gebeurt is een stuk kleiner als ze niet samenwerken op de boerderij.

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Begeleiding geeft aan dat C. regelmatig last heeft van woedeaanvallen. Hij wordt dan vooral boos op zichzelf en slaat tegen spullen aan.

Begeleiding vertelt dat er een afspraak met C. wordt gemaakt, namelijk:

Ja

- Als het druk wordt in het hoofd van C, mag hij naar buiten (een rustige, afgesproken plek) om rustig te worden. - Als C. boos wordt mag hij naar afgesproken plek 2. - Als C. weer rustig is mag hij naar begeleiding toe komen. Ouders zijn tevreden met deze


nieuwe afspraak. Ze weten dat het geen zin heeft om toenadering te zoeken als hun zoon gefrustreerd is. Ze vinden het een goede afspraak. De afspraak heeft een zeer positieve uitwerking. Omdat C. naar een rustige plek gaat als het druk wordt in zijn hoofd, zakt zijn bui al snel waardoor hij bijna geen last heeft van woedeuitbarstingen. Begeleiding blijft alert want het gedrag kan terugkeren.

Zijn er meldingen van klachten?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Een deelnemer klaagde dat een andere deelnemer teveel fysiek contact zocht. Hij hing snel om haar heen en zij vond dat niet prettig. Ook zei deze cliënt vaak ‘schatje’ tegen haar. Ze gaf aan bij de begeleiding dat ze het niet fijn vond om samen met hem te werken.

Begeleiding is in gesprek gegaan met de desbetreffende cliënt. De huisregels zijn met hem doorgenomen ‘handen thuis, we zitten niet aan elkaar’ en ‘we noemen elkaar bij de voornaam’. Begeleiding is extra alert geweest dat deze cliënt zich aan de regels hield. Begeleiding heeft ervoor gekozen de twee cliënten niet meer samen te laten werken omdat begeleiding van deze ervaring leerde dat de twee cliënten geen goede match is om samen te laten werken. Begeleiding heeft een beloningssysteem opgezet voor de cliënt. Hij houdt zich nu beter aan de afspreken maar het gedrag blijft een aandachtspunt.

Ja

De woonbegeleiding van enkele cliënten gaf aan dat de cliënten thuis kwamen met persoonlijke verhalen van het personeel van de Zorgboerderij, bijvoorbeeld als er een personeelslid niet aanwezig was omdat hij/zij naar de dokter moest. Enkele cliënten kunnen niet goed omgaan met deze informatie. Ze maakten zich druk om degene die naar de dokter moest. Er werd verzocht voorzichtiger om te gaan met deze informatie.

Er wordt nu beter overlegd met het team als informatie achter gehouden moet worden voor de cliënten en wat er verteld wordt, zodat iedereen op één lijn zit en er geen informatie wordt gedeeld met cliënten die niet voor ze bestemd is.

Ja

Begeleiding heeft geleerd dat je als team het beste functioneert als je op één lijn zit. Met name wat je cliënten wel of niet vertelt. Het is niet meer voorgevallen dat begeleiding privéinformatie bloot geeft. Er is goed


gehandeld.

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Er is een cliënte die graag met iedereen knuffelt. Zo knuffelt ze ook al snel met vreemden of ze wil bij begeleiding op schoot zitten. Dit gedrag is besproken met ouders. Ouders herkennen dit gedrag van hun dochter en vinden het prettig als de dagbesteding ook afspraken maakt omtrent dit gedrag. Ze vinden het fijn dat hun dochter leert dat ze niet zomaar maar met iedereen kan knuffelen.

De afspraken die ze heeft gemaakt zijn: - Ze vraagt eerst om een knuffel voordat ze mag knuffelen met begeleiding

Ja

- Ze mag aan het begin van de dag en aan het eind van de dag een knuffel geven. - Op schoot zitten mag ze op de zorgboerderij niet. Ze is immers een volwassene. Ouders zijn blij dat deze werkafspraak is gemaakt omtrent hun dochter. Ook op de woonbegeleiding bestaat deze regel en als de cliënt bij haar ouders komt, letten zij hier ook op. De cliënte kent de afspraak maar blijft begeleiding behoeven hierin.

Vader geeft aan dat zijn zoon de laatste tijd meer epileptische aanvallen heeft. Vermoedelijk komt dit omdat deze jongeman alle informatie onthoudt die hem verteld wordt. Het is voor hem moeilijk onderscheid te maken tussen hoofd -en bijzaken. Hij onthoudt dus alles. Omdat zijn ‘harde schijf’ vol raakt, ‘crasht’ hij, geeft vader aan. Het crashen uit zich in epileptische aanvallen.

Er is met vader besproken dat er zo min mogelijk overbodige informatie wordt gedeeld met zijn zoon. Hopelijk nemen de epileptische aanvallen hierdoor af. De client is in behandeling en er wordt gekeken naar zijn medicatie. Ook worden er testjes afgenomen. Ouders brengen dagbesteding op de hoogte hoe het is gegaan en wat de uitwerking ervan is.

Ja

Na een aantal maanden gaat het beter met de client. Hij krijgt nu minder informatie te verwerken en de nieuwe medicatie slaat aan. De client heeft geen last meer van epileptische aanvallen. Ouders vinden dat hun dochter de laatste tijd is aangekomen.

Er wordt verteld dat zij voortaan zelf suikervrije ranja meeneemt en geen gebakken of gekookt eitje krijgt tijdens de pauze.

Ja


. Begeleiding bespreekt met ouders dat A. de deur van het toilet niet op slot doet. Iemand van de begeleiding deed de deur van de wc open en trof daar desbetreffende cliënt aan. Ouders geven aan dat ze thuis de deur ook niet op slot durft te doen. Begeleiding bespreekt of er al ooit met haar geoefend is. Ouders geven aan van niet maar ze zouden het prettig vinden als we dit op zouden pikken.

Er is stapsgewijs geoefend met de client om de deur op slot te draaien. Nu durft ze de deur op slot te maken. Er is goed gehandeld. Door eerst samen met de cliente te oefenen en stap voor stap haar alleen de deur op slot te laten doen, ervaarde de client het niet als vervelend om de deur op slot te maken.

Ja

Ouders en cliënt geven aan dat ze het fijn zouden vinden als personeel extra kritisch kijkt naar het functioneren van S. Ze wil namelijk in de toekomst uitstromen en misschien betaald werk vinden.

Aan de hand van de wens van ouders en cliënt, wordt er een begeleidingsplan opgesteld. Elke dag worden er punten besproken en geëvalueerd met S. Omdat S. beoordeeld wordt op haar functioneren, zet ze haar beste beentje voor. Er is progressie te zien in haar functioneren maar ze heeft nog redelijk veel sturing nodig. Begeleiding hierin zal belangrijk blijven.

Ja

Ouders geven aan dat hun zoon graag naar school wil, hij wil een Mboopleiding volgen. Deze wens is niet realistisch, gezien zijn niveau. Echter vinden ze het erg moeilijk dit te bespreken, ze willen hun zoon niet teleurstellen of demotiveren. Toch is het belangrijk om eerlijk te blijven zodat hij niet gaat hopen op iets wat niet mogelijk is. Ouders vragen hulp aan begeleiding.

Er wordt altijd eerlijk aan S. verteld wat zijn mogelijkheden zijn. Als hij dit niet aan wil nemen, kan je hem een boek geven van de desbetreffende opleiding. Hij kan dan zelf ervaren dat hij moeilijk kan lezen en de stof dus niet bij zou kunnen houden. Er wordt met S. besproken welke mogelijkheden hij wel heeft, zoals op de zitmaaier het gras maaien. In overeenstemming met ouders wordt het gekeken naar nieuwe uitdagingen voor S. Het blijft belangrijk dat begeleiding regelmatig met S. evalueert en bekijkt of zijn werkzaamheden uitdagend genoeg zijn of eventueel aangepast mogen worden.

Ja

Tijdens de evaluatiegesprekken wordt er een algemeen beeld geschetst over hoe de cliënt zich voelt op de zorgboerderij. Wat gaat er goed? Wat gaat minder goed? Wat kan er volgens jou beter? Er worden ook zaken besproken omtrent de

Er is twee keer per jaar een evaluatiegesprek gehouden met elke cliënt. De eerste week waarin deze gesprekken gehouden werden was de eerste week van maart. De tweede keer was de eerste week van december.

Nee


leerdoelen. (zie bijlage)

De algemene punten die naar voren kwamen tijdens de evaluatiegesprekken: - Over het algemeen voelen alle cliënten zich thuis en fijn op de boerderij. - Er was bij sommige cliënten behoefte aan meer afwisseling van de diensten. - Sommige cliënten wilde graag met andere cliënten samenwerken Begeleiding heeft aan de hand van de voorkeuren van de cliënten een nieuwe indeling gemaakt zodat er zoveel mogelijk afwisseling is tussen de diensten en het samenwerken met anderen. Er is uitgeprobeerd om sommige cliënten samen te laten werken. Soms ging dit goed, soms was het geen goede match. Hieruit heeft begeleiding veel geleerd.

Tijdens het tevredenheidsonderzoek is het vooral belangrijk hoe de cliënt zich voelt op de boerderij. Heeft hij of zij het gevoel zichzelf te mogen zijn? Hoe wordt er met elkaar om gegaan? Hoe ervaart de cliënt zijn of haar werkplek? (zie bijlage)

Er is aan de hand van een vragenlijst onderzoek gedaan. Met elke cliënt is dit één op één doorgenomen. Het tevredenheidsonderzoek is één keer in het jaar uitgevoerd. Dit was in de tweede week van augustus gedaan. Over het algemeen zijn de deelnemers tevreden over hun werkplek. Er zijn enkele aanpassingen gedaan aan de hand van het tevredenheidsonderzoek. Een algemene opmerking was dat niet alle huisregels werden nageleefd. Zoals: schoenen uit in de kantine.

Nee

Dit is besproken tijdens de cliëntenraad. Tegenwoordig spreekt iedereen elkaar op een aardige en nette manier aan als begeleiding niet in de buurt is om hier op te letten. Tijdens de inspraakmomenten nodigen we de cliënten uit om mee te denken over de gang van zaken op de boerderij zodat ze zich betrokken en verantwoordelijk voelen. Tips en

De clientenvergadering is onderdeel van de inspraakmomenten. Tijdens deze inspraakmomenten worden algemene punten, die tijdens de evaluatiegesprekken en het

Nee


tops worden besproken.

tevredenheidsonderzoek naar voren komen, besproken. Ook worden cliënten uitgenodigd om mee te denken over nieuwe mogelijkheden op de boerderij. Er worden nieuwe plannen gemaakt en taken verdeeld. Er worden huisregels besproken. Begeleiding speelt in op de ideeën en vragen waar mogelijk. Voorbeeld: cliënten hebben behoefte aan knutselen tijdens natte en koude dagen. De begeleiding heeft een map gemaakt met knutselwerkjes. Er wordt regelmatig een vrijwilliger geregeld om te komen knutselen of begeleiding bereidt een knutselactiviteit voor. Inmiddels is dit een vast onderdeel van de dagbesteding geworden. De cliënten hebben hier veel plezier in. Ook de ouderraad is een inspraakmoment. Ouders komen bijeen. Er worden verschillende punten doorgenomen zoals kwaliteit van de boerderij, actualiteiten omtrent de zorg, ideeen van ouders enz. Tijdens de laatste ouderraad/bijeenkomst was de vraag of het mogelijk is om meeloopdagen te organiseren. De ouders krijgen zo veel positieve en leuke verhalen te horen dat ze dit graag zelf wilden ervaren. De meeloopdagen staan nu op de actielijst ingepland. Daarnaast was er ook behoefte aan meer betrokkenheid door middel van het bijhouden van een Facebooksite waarop betrokkenen nieuwtjes en informatie kunnen lezen over de zorgboerderij. Ook dit puntje is opgenomen in de actielijst.

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Er kunnen altijd situaties ontstaan waar personeel niet op is voorbereid. Het is belangrijk om altijd een kritische blik te hebben omtrent begeleiding, veiligheid, hygiene enz. Het is belangrijk dat alle medewerkers open staan voor verbetering en groei.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Over het algemeen heeft de zorgboerderij een goed jaar gedraaid. Wel was het een grote belasting voor Jeroen om in zijn eentje de verantwoordelijkheid te dragen. Vaak stapelde het werk zich op en moest hij vaak lange dagen maken en in het weekend werken. Omdat het team is uitgebreid naar 3 personen, kan het werk nog efficienter uitgevoerd worden. Vaak werd er achter de feiten aangelopen omdat het veel werk is om een zorgboerderij alleen te runnen. Nu kunnen taken verdeeld en nog professioneler uitgevoerd worden en kritisch worden geevalueerd. Doelstellingen voor het komende jaar De aandachtspunten voor komend jaar zijn: planning, aansturing, verdelen van taken, evalueren van taken en samenwerking. Er wordt nu elke week een weekplanning gemaakt door het personeel. De actielijst wordt doorgesproken, de taken worden verdeeld en elke week worden deze taken geavalueerd. Zo stapelt het werk zich niet op en heerst er meer rust op de boerderij omdat niemand achter de feiten aanrent.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Dobbelshoeve

Datum: maart 2015

Boerderijnummer: 1557

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

zorgboer

25-08-2014

31-12-2014

01-12-2014

Oefening calamiteitenplan

zorgboer en medewerkers

01-08-2014

31-12-2014

11-09-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers


17-10-2014

31-12-2014

03-12-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers


17-10-2014

03-12-2014

03-12-2014

Functioneringsgesprekken

zorgboer

10-10-2014

09-12-2014

09-12-2014

Actualisatie BHV

zorgboer

17-06-2014

24-06-2014

17-06-2014

Opstellen jaarverslag

zorgboer

01-05-2014

28-02-2015

05-01-2015

clientenraad 1ste keer

Rens

09-03-2015

14-03-2015

clientenraad 2de keer

Rens

03-08-2015

06-08-2015

oudergesprekken

Jeroen

01-06-2015

30-06-2015

evaluatie samenwerking partijen

Jeroen

01-01-2015

30-11-2015

Jaarverslag 2015 bestellen

Jasmijn

01-01-2016

30-01-2016

Kwaliteitsysteem bijwerken

Jeroen

01-10-2015

30-11-2015

actualisatie informatie zorg/transiite

Jeroen

01-01-2015

31-12-2015

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

24-06-2014

Jaarlijks terugkerende acties (2015)


14

Actualisatie van de RI&E

Iedereen

01-11-2015

30-11-2015

Oefening calamiteitenplan 2x

Rens

01-01-2015

31-01-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers 1ste

iedereen

01-03-2015

31-03-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Jeroen

01-01-2015

31-12-2015

Functioneringsgesprekken

Jeroen

01-01-2015

31-12-2015

Actualisatie BHV

Iedereen

01-04-2015

30-04-2015

Opstellen jaarverslag

Jasmijn

01-10-2015

28-02-2016

Medicatie verstrekking cursus Dichterbij

Jeroen

01-02-2015

28-02-2015

Medicatiemap bijwerken

Rens

01-01-2015

30-01-2015

EHBO koffer

Rens

01-01-2015

30-01-2015

Dossier onderhoud 1ste

Jasmijn

01-03-2015

31-03-2015

Jaargang evalueren

Jeroen

01-11-2015

30-11-2015

Klachtenprocedure bijwerken

Jeroen

01-11-2015

30-11-2015

Noodplan nakijken en oefenen 1ste

Rens

01-02-2015

28-02-2015

Jaarkaart/snipperkaart

Jasmijn

01-01-2015

30-01-2015

Noodplan doornemen en oefenen 2de

Rens

01-09-2015

30-09-2015

Dossier onderhoud 2de

Jasmijn

01-08-2015

30-08-2015

evaluatie gesprekken met deelnemers 2de

iedereen

01-08-2015

30-08-2015

ouderraad

Jeroen

11-07-2015

12-07-2015

actualisatie invallersmap

Jeroen

01-05-2015

30-05-2015

Zoonozencertificering

Jeroen

01-12-2015

31-12-2015

maandelijks: huisregels doornemen/bijwerken

iedereen

01-01-2015

01-12-2015

maandelijks: beoordelingsformulieren

iedereen

01-01-2015

01-12-2015

maandelijks: personeelsvergadering

Jasmijn

01-01-2015

01-12-2015


15

maandelijks: facebook actualiseren

Iedereen

01-01-2015

01-12-2015

maandelijks: boodschappen

Jeroen

01-01-2015

01-12-2015

maandelijks: materialen/gereedschappen bijhouden

Jeroen

01-01-2015

01-12-2015

maandelijks: facturatie

Jeroen

01-01-2015

31-12-2015

maandelijks: afwezigheidslijsten

Jeroen

01-01-2015

31-12-2015

wekelijks: CURA

Rens

01-01-2015

31-12-2015

wekelijks: douchekoppen aanzetten

Jeroen

01-01-2015

01-12-2015

wekelijks: was draaien

Jasmijn

01-01-2015

31-12-2015

maandelijks: voerlijsten en voerhalen

Jeroen

01-01-2015

31-12-2015

Opendag voor ouders en deelnemers

Jeroen, Jasmijn, Rens

01-06-2015

30-06-2015

Verbouwing. Er wordt een nieuwe ruimte gebouwd. Er worden twee extra toiletten gebouwd. Er komt een nieuwe keuken in de kantine. Er wordt een extra keuken in de werkruimte gezet.

Jeroen

01-01-2015

01-03-2015

Onderhoud. Werkruimte en kantine wordt geschilderd.

Jeroen

05-02-2015

10-02-2015

Warm water. Er komt warm water naast de ruimte bij de kleine dieren.

Jeroen

01-03-2015

02-03-2015

Aanschaf vervoer. Dit jaar wordt er waarschijnlijk een bus aangeschaft om zelf een deel van het vervoer te gaan regelen.

Jeroen

01-03-2015

01-12-2015

Aanschaf dieren. Er worden nieuwe kleine dieren aangeschaft. Er zijn er enkele overleden.

Jeroen

01-04-2015

20-04-2015

Samenwerking natuurvereniging

Jeroen

10-04-2015

05-06-2015

aannemen stagelopers

Jeroen

01-02-2015

10-12-2015


16

aanmelden bij vivaan

Jeroen

01-01-2015

10-01-2015

Samenwerking met scholen voor praktijkervaring

Jeroen

23-03-2015

20-09-2015

Evaluatiegesprekken eerste keer

Jeroen en Jasmijn

03-03-2015

07-03-2015

Evaluatiegesprekken tweede keer

Jeroen en Jasmijn

01-12-2015

05-12-2015

clientenraad 3de

Rens

02-10-2015

07-10-2015

legionella controle/onderzoek

Jeroen

01-03-2015

30-03-2015

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?


17-06-2014

24-06-2014

17-06-2014


06-01-2014

03-12-2014

06-01-2014


24-03-2014

25-09-2014

24-03-2014

internetpagina/facebook

Jannemijs

01-01-2015

30-03-2015

Meeloopdag ouders

Jeroen

01-04-2015

30-04-2015

Acties n.a.v. RI&E

Jaarlijks terugkerende BHV scholing. 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? Tijdens evaluatiegesprekken, oefeningen en cliëntenraad, ook middels regelmatige uitleg aan deelnemers door zorgboer en medewerkers. 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Twee keer per jaar, middels brandoefening naar bekend verzamelpunt, door zorgboer en medewerkers. Overige acties


17

Opmerkingen bijlage(n) In de bijlage bevind zich de actielijst van 2014 met toelichtingen.


Dobbelshoeve Boerderijnummer: 1557

Recommend Documents