De Straalhoeve Boerderijnummer: 1395

Jaarverslag Januari 2015 - december 2015

De Straalhoeve Boerderijnummer: 1395

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2016-02-06_1395_De_Straalhoeve_jaarverslag_2015-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

De Straalhoeve

Adres:

Vijfhuizerdijk 231

Postcode:

2141BL

Woonplaats:

Vijfhuizen

Provincie:

Noord-Holland

Land:

Nederland

Website: E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

carola van staaveren

Adres:

vijfhuizerdijk 231

Postcode:

2141bl

Woonplaats:

vijfhuizen

Land:

nederland

Telefoonnummer:

023-5360945

Mobiel nummer:

06-44860440

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

carola van staaveren

Overige betrokkenen:

Datum laatste wijziging 18-2-2016 13:04

2016-02-06_1395_De_Straalhoeve_jaarverslag_2015-1.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Jaarverslag zorgboerderij de Straalhoeve 2015 Zorgboerderij In het jaar 2015 is weer veel gebeurd. Belangrijke mijlpaal is het feit dat de boerderij in juni eigendom is geworden van de zorgboerin. Dat geeft zekerheid en rust voor alle personen die verbonden zijn aan de zorgboerderij. Ook heel fijn: een zorgbegeleidster erbij!. Gediplomeerde werkbegeleidster zorgboerderijen G. is in juni gestart, en neemt de vrijdaggroep voor haar rekening. Zij neemt ook de zorg over op de andere dagen ter vervanging van de zorgboerin, en in de vakantie. In het voorjaar komen de Burgemeester en Wethouders van de gemeente Haarlemmermeer bij ons kijken, in het kader van het buurtbezoek aan Nieuwe Brug! We halen de krant hiermee. Bijzonder leuk is ook het bezoek van de Clientenraad van Landzijde in april. Een verslag van dit bezoek, met foto's komt in de Landbode. Een feestelijk hoogtepunt is elk jaar weer de Open Dag op de laatste zaterdag in juni. Achter op het erf met allerlei kraampjes met vooral heerlijke streekproducten en in de schuur live muziek en de catering. Het is een prachtige droge dag met veel belangstelling van cliënten met hun familie, vrienden, bekenden en geïnteresseerden. Het koor Viva Voce geeft een extra feestelijk tintje aan de dag. Dieptepunten zijn het overlijden van twee cliënten. Meneer L. overlijdt een week nadat hij hier gestopt was in juni, en meneer van H. na 3 jaar hier 3 dagen per week te zijn geweest plotseling in december. We missen ze beiden, maar H. het meest! Het jaar begon rustig met een onderbezetting aan cliënten, 7 stuks. In het voorjaar en ook later in het jaar kwamen er gelukkig weer diverse cliënten bij, in totaal 9 personen. Vijf personen zijn gestopt, (waarvan 3 binnen één week) zodat er in december 11 cliënten waren. Redenen voor beëindiging zijn: opname in verzorgingstehuis (3) en overlijden, helaas, twee keer. De weekbezetting verandert in de loop van het jaar: in januari kwamen de meeste clienten nog minimaal 2 keer per week op de boerderij, in december komt het merendeel 1 keer per week. Het overgrote merendeel van de cliënten zijn ouderen met dementie (8). Met alle cliënten (op 3 na) zijn evaluatiegesprekken gevoerd. Over het algemeen zijn de cliënten en hun partners/familieleden erg tevreden.


De inspraakgesprekken aan de hand van een vragenlijst met cliënten en vrijwilligers zijn dit jaar 2 keer gehouden, op alle drie de zorgdagen in maart en december. Ook hier overheerst veel tevredenheid en zijn er enkele kleine verbeterpunten boven tafel gekomen die zo veel mogelijk gerealiseerd zijn: nieuwe waterkoker, een kapstok voor de werkkleding,.. Zorgboerderij de Straalhoeve heeft een leuke ploeg vrijwilligers. M. wordt in het voorjaar moeder van een tweeling. Vrijwilliger W. trouwt in september en wij zijn er natuurlijk ook bij aanwezig met een delegatie en een lied. C. viert in oktober haar 5 jarig jubileum. B. komt weer terug na het behalen van haar diploma kraamverzorgster, wat we vieren op haar woonboort met de vrijwilligers. S. heeft een baan gekregen en kan dit niet meer combineren met de zorgboerderij. Na de open dag komt F. erbij, op de donderdag. In totaal nu 12 vrijwilligers, 8 vrouwen en 4 mannen. De meesten komen 1 keer per week; twee mannen 2 keer per week, waaronder de chauffeur. Elk kwartaal is er vrijwilligersoverleg waarin het afgelopen seizoen wordt besproken en geëvalueerd, en de activiteiten worden gepland voor de komende 3 maanden. Met elke vrijwilliger is een jaargesprek gehouden. Ook hier heerst tevredenheid; opmerkingen of wensen die tijdens zo’n gesprek worden geuit worden zo mogelijk uitgevoerd. In maart heeft de zorgboerin en 3 vrijwilligers de BHV-cursus gevolgd. Om er voor te zorgen dat op iedere zorgdag minimaal 2 BHV’ers aanwezig zijn, hebben de zorgbegeleidster en een vrijwilliger in november ook hun BHV gehaald. Elk kwartaal wordt er ook een Nieuwsbrief opgesteld waarin verslag wordt gedaan over de gedane activiteiten van dat jaargetijde, met een vooruitblik naar het komende seizoen. Alle cliënten en vrijwilligers ontvangen deze Nieuwsbrief, zodoende blijven ook de partners op de hoogte van de activiteiten op de zorgboerderij. Zorgboerderij de Straalhoeve heeft een facebookpagina, waarop in ieder geval elk voorjaar de bevallingsverhalen van de schapen op worden gezet, en verder allerlei agrarische nieuwsfeitjes. Aan een eigen website wordt gewerkt. Boerderij Schapen: Op 12 februari wordt het eerste lammetje geboren. Daarna volgen de andere 9 ooien; twee overhouders zijn niet gedekt. Dit jaar is er zelfs een vierling bij, waarmee we de voorkant van de plaatselijke krant halen! Helaas had de moeder een uierontsteking opgelopen door een onvrijwillig bad in de sloot, zodat ze haar lammeren niet kon voeden. Samen met nog twee lammetjes van de twee drielingen hadden we veel, maar leuk werk aan de fles geven. In totaal precies 20 lammeren (8 rammen, 12 ooien) van 10 ooien, netjes. Net als vorig jaar zet


ik de bevallingsverhalen van onze schapen op facebookpagina van de zorgboerderij. Eén lam ging dood in augustus, vier rammetjes verkocht als dekram in september, twee ooitjes verkocht, vier ooitjes aangehouden en negen lammeren laten slachten en laten verwerken tot 18 lamsvleespakketten in oktober/november. De kudde is ingeent tegen de Q-koorts. Gekochte dekram Simon is op 25 september bij de 13 dames gegaan, en in december verkocht.

Pluimvee: In mei zijn er 25 hennenkuikens gekocht en met een gratis hanenkuiken Maximiliaan door twee broedse kippen grootgebracht in de kuikensilo. Na 3 maanden burgeren ze in in het grote kippenhok, voorzien van een lichtblauw ringetje. De roodgeringde en de witte kippen zijn geslacht. We krijgen twee haantjes van een cliënt, in ruil voor een krielkipje. In november beginnen de jonge kippen te leggen. Nu rond de veertig legkippen, met drie grote hanen erbij, en twee krielhaantjes. De parelhoenders zijn met z’n achten, eentje, waarschijnlijk de moeder, is tijdens het broeden op 30 eieren door de vos(?)och verschalkt in september. Ondanks de parelhoenders toch nog een enkele kip verloren aan een roofvogel… het kippenhok is in het najaar schoongemaakt en in de witkalk gezet. Koeien: Drie drachtige koeien overwinteren in het hooihuis. Heidi en Norma krijgen in maart resp. een bont stierkalfje Patrick en een zwart stierkalfje Zwartje. In mei krijgt Betsie een bont koekalfje. In de zomer lopen ze buiten op de dijk richting Zwanenburg. Eind zomer heeft eigenaar Olivier ze verkocht. In november zijn er 5 jonge speelse kalveren gekomen onder ons nieuwe afdak, met een kleine uitloop erbij.. Varkens: Een nieuwe bedrijfstak! In april haalt de zorgboerin samen met het koeienteam twee Bonte Bentheimer biggen op in Driebergen, bij de zorgboerderij van Landgoed de Reehorst. Karbo en Naadje krijgen een mooie overdekte silo als slaapvertrek en een weitje met een poeltje erin. Ze groeien voorspoedig en hebben het erg naar hun zin. Eind november zijn ze geslacht; 20 vleespakketten verkocht. Konijnen: In het voorjaar nog maar 1 konijn over. Via via krijgen we verschillende konijnen, zodat er eind zomer maar liefst 7 bruine konijnen rondhuppelen in het Konijnenparadijs. Helaas slaat dan de gevreesde ziekte myxamatose toe! Weer maar 1 konijn over. Gelukkig krijgen we eind december er een zwarte Vlaamse Reus bij. Bijen:


Het enige bijenvolk komt goed de winter door in de nieuwe toplattenkast. ik vang een zwerm van dit volk half mei, en een grote zwerm op een seringenakker in Aalsmeer. Beiden worden gehuisvest; één in de bessentuin, de andere achter de mestvaalt. Het voorjaar is erg slecht voor de bijen, koud, weinig dracht, zodat ze allen bijgevoerd zijn. Geen honing eruitgehaald om ze zoveel mogelijk eigen honing te laten houden voor de overwintering. In het voorjaar heb ik een cursus biologisch bijenhouden gevolgd. In de zomer heeft een imker nog een kast met haar bijen achter onze kas neergezet. Helaas viel, door een mollenactie, de kast in de bessentuin in de sloot... Het volk is verdronken. Fruittuin: De aardbeienoogst was niet zo groot, omdat er allemaal nieuwe planten gezet zijn. Kruisbessen, zwarte bessen, rabarber, zwarte appelbessen, bramen, herfstframbozen, braambozen allen een goede oogst; rode bessen onder net ook, ander deel opgegeten door de vogels, evenals alle Jostabessen! Meer netten nodig, dus! Appels, peren en kersenoogst valt tegen; pruimenboom gerooid vanwege loodglansziekte. Nieuwe pruimenboom geplant op andere plek. Meer dan 1000 potten jam gemaakt. Verkoop deels op de boerderij, maar vooral op diverse markten (biologische kaasboerderij de Dinkelhoeve Heemstede, zorgmanege Stal Starro Hoofddorp, jaarmarkt Vijfhuizen) en voor kerstpakkettenbedrijf More than Gifts in Beverwijk leveren we een 400 kleine potjes jam in november. Groentetuin: Een droog voorjaar , weinig slakken en dat tuiniert erg fijn! Goede productie, vooral de bloemkolen zijn schitterend! Dochter maakt mooi roulatieschema en neemt veel werk uit handen met zaaien en planten. Knoflook, uien, sla, wortelen, bieten, broccoli, bloemkool, peulen, blauwschokkers, doperwten, spinazie, aardappelen, sperciebonen, snijbonen, boerentenen, pastinaak, kruiden, pompoenen, mais, knolselderij, boerenkool, palmkool en spruitkool... In de kas voorjaarsgroenten en tomaten, komkommers en augurken. En wittedruiven natuurlijk. De vijgen in de kas zijn teleurstellend, ze worden naar buiten verbannen. De compostbakken staan te dicht bij de appelbomen; een nieuwe plek zoeken komend seizoen. Overige werkzaamheden: In het voorjaar is het voorerf van de boerderij helemaal prachtig bestraat. Hier parkeren we de auto's en nu kan er gemakkelijk met rollators en rolstoelen gelopen worden. Drie grote populieren zijn deskundig omgezaagd die mogelijk gevaar opleveren voor de medewerkers op het erf achter. Tijdens de zomerstorm is ook een esdoorn tegen het woonhuis gewaaid, gelukkig weinig schade (1 dakpan). De bomen zijn in stukken gezaagd,


gekloofd en opgestapeld onder het afdak, dat voor dit doel tot houtdroogschuurtje is afgetimmerd. Door de zomerstorm is een dakplaat en een stuk nok uit de autoschuur gewaaid. Dit is gerepareerd. Het achtererf is in het najaar opgeruimd; de puinhoop en de takken zijn afgevoerd. De westgevel van de oude boerderij is geschilderd, oud raam vervangen. Onder de rand van de vorig najaar geschilderde oostgevel, waarbij alle oude huiszwaluwnesten verwijderd werden, wordt druk gebouwd aan nieuwe huisvesting: 6 nieuwe huiszwaluwennesten!

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Doelgroep:

begin

instroom uitstroom

eind

dementerende ouderen

5

8

5

8

langdurend werkloos

2

0

0

2

NAH

0

1

0

1

totaal

7

9

5

11

reden uitstroom: opname zorgcentrum

3

overlijden

2

totaal

5

Bezetting per week: januari

december

3 dagen

1

0

2 dagen

2

3

1 dag

3

7

halve dag

1

1


totaal

7

11

Opmerkingen: Aantal clienten neemt toe, meesten 1 dag in de week. Streven is naar 2 dagen per client. minder in- en uitstroom als vorig jaar gemiddelde bezetting per dag 4-6 clienten Scholing en ontwikkeling zorgboerin: 3 regiobijeenkomsten zorgboeren: - febr 2015, thema WMO, van zorg naar participatie, spreker Jaap Hoek Spaans, locatie Hoeve de Vogel Elisabeth Nieuw-Vennep - 16 juni 2015, thema Doelgericht begeleiden spreker Hans van der Putten locatie Kweektuin Kas Haarlem - 7 oktober 2015, thema Intelligentie en Sociaal Emotionele Intelligentie spreker, Ester de Bruin en thema Parkinson spreker Annouk Hommes locatie De Rijshoeve Rijsenhout voorjaar 2015 april 2015

cursus Natuurlijk bijenhouden

10 bijeenkomsten Haarlem

BHV herhaling

1 dag

Innerart, de Kwakel

zorgbegeleider: oktober 2015

BHVbasiscursus

1 dag

Hoofddorp

vrijwilligers: 1 vrijw.

BHV herhaling

1 dag

2 vrijw.

BHV herhaling

2 avonden

1 vrijw.

BHV basiscursus

1 dag

Innerart, de Kwakel Enge Wormer Hoofddorp

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt?


Iedereen heeeft de cursuussen met goed gevolg doorlopen en de BHV-certificaten zijn behaald. Opleidingsdoelen zorgboerin: Elk jaar inhoudelijke cursus over zaken die relevant zijn voor de zorgboerderij + BHV De gestelde doelen (Parkinson en biologisch bijenhouden) zijn in 2015 behaald. voor 2016 staat informatie over NAH en schizofrenie op het programma De vrijwilligers kunnen aangeven of zij een cursus of informatie willen om hun kennis te vergroten. Dit is een vaste vraag tijdens de jaargesprekken. Dit jaar is hiervan geen gebruik gemaakt. Ook wordt het aanbod op gebied van cursussen van de Vrijwilligerscentrale doorgemaild naar alle vrijwilligers. De herhalingsBHV is door 3 vrijwilligers gevolgd. Streven is 2 BHV'ers per zorgdag. Er was een gat op de vrijdag. Werkbegeleidster en een vrijwilliger, beide werkzaam op de vrijdag, hebben in het najaar de basiscursus gedaan, met goed gevolg, zodat ook op de vrijdag 2 BHV'ers zijn.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Deelnemer viel in de kantine; na doktersinspectie bleek zijn arm gebroken.

melding incidenten naar landzijde

Ja

Vrijwilliger struikelde op het erf over betonnen putdeksel en viel op kunstknie.

putdeksel witten voor betere zichtbaarheid

P. nog beter in de gaten proberen te houden Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

2/5/6 maart inspraakmomenten

nieuwe waterkoker, nieuw dak konijnen, loopplanken kas, ontruimingsoefening

Nee

14/17/18 december inspraakmomenten

werkkledingkapstok

Ja

evaluatiegesprekken met clienten

medicijnpaspoorten controleren, eigen Ja bijdrage teruggave regelen via Landzijde

tevredenheidsmetingen: aan het eind van iedere zorgdag, bij thuisfront, bij elk evaluatiegesprek, via landzijde en via de Clientenraad van Landzijde

eigen tevredenheidsmeting uitvoeren; werken met RMS starten

Nee

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Ongevallen: Vrijwilliger was iets aan het versjouwen en lette niet goed op waar hij liep. Hij struikelde over een betonnen dekselrand op het erf en viel op zijn kunstknie. Hij wilde niet naar een dokter, is naar huis gegaan en gelukkig herstelde zijn knie zich vrij snel. Het erf van de boerderij is niet overal gelijk en dit betonnen deksel kan niet zo maar worden weggehaald. Het is goed in het zicht, maar wel naast de deur. het deksel en een soortgelijk deksel zijn gewit om ze beter zichtbaar te maken. Conclusie: alert blijven op de mogelijke struikelpunten op het erf; markeren indien mogelijk.


De gebroken arm van de deelnemer is een ongeval waar wij weinig aan kunnen doen. Hij struikelde namelijk nergens over, maar door de Parkinson heeft hij af en toe geen controle over zijn benen en kan hij zomaar vallen. Het enige wat we kunnen doen is nog beter opletten als de deelnemer wil gaan lopen met zijn rollator. De dag erna kreeg ik bericht van de echtgenote dat de arm gebroken was. Na overleg met de regiovertegenwoordigster is er een Melding Incident Deelnemers (MID) naar het kantoor van Landzijde gestuurd. Conclusie: alert blijven op stabiliteit van onze deelnemers, voorval meteen telefonisch melden aan thuisfront. In beide gevallen is er goed gehandeld, al blijkt uit de gebroken arm van de deelnemer dat we niet altijd kunnen vertrouwen op wat iemand zegt. Hij had geen pijn, kon zijn hand gewoon gebruiken; zelfs de arts zag niets. Pas toen een foto werd gemaakt op aandringen van zijn vrouw bleek de arm gebroken te zijn... Inspraakmomenten: Twee maal per jaar op alle zorgdagen een inspraakmoment gehouden tijdens de theepauze. Dit jaar aan de hand van een vragenlijst. Over het algemeen is men zeer tevreden en worden er maar enkele kleine verbeterpuntjes aangedragen. De meeste zijn al uitgevoerd, alleen het dak van de konijnen is nog niet gerepareerd. en ook het perzikboompje is nog niet gekocht . De inspraak aan de hand van de vragenlijst is ook niet zo'n succes. In een groepsgesprek zegt niet iedereen wat hij ergens van vind. Plus dat de dementie niet gemakkelijk maakt. Dit komende jaar kijken of er verbeteringen/aanpassingen in de vragenlijst kunnen maken. De clientenraad van Landzijde is ook een manier om inspraak te hebben. Twee maal per jaar verschijnt de "Landbode", die aan alle clienten is uitgedeeld en besproken. Tijdens het bezoek van de clientenraad aan onze boerderij is er met onze clienten gesproken, en is er met veel plezier gekeken naar het verslag in de Landbode enige tijd later. Evaluatiegesprekken: Zeven clienten hebben in 2015 een evaluatiegesprek gehad. Tevredenheid overheerst bij de clienten en hun familie. Bij drie clienten moet nog op korte termijn een gesprek gevoerd worden, omdat het niet lukte de evaluatiegesprekken eind 2015 in te plannen. Conclusie: we doen het goed, achterstallige evaluaties zijn ingepland, vervolgacties gedaan van gedane evaluaties. Tevredenheidsmetingen: Aan het eind van de zorgdag bespreek ik aan de hand van de klussenlijst wie wat gedaan heeft. en en ook bij het afscheid vraag ik regelmatig hoe de dag geweest is. bij halen en brengen hoor ik ook van de partner of de gebode dagbesteding bevalt. Tijdens de evaluaties van Landzijde zijn soms andere familieleden aanwezig, en ook zij worden gevraagd naar hun


tevredenheid. Landzijde doet ook tevredenheidsonderzoek, maar dat is niet per boerderij inzichtelijk. Tot nu toe hebben geen clienten van mij deelgenomen aan het aangeboden RMS onderzoek. Dit ligt aan mijn clienten die merendeels dementerend zijn en tot de ouderengroep behoren waarvan weinige over een computer beschikken. Net als vorig jaar is dit een aandachtspunt. Om nog beter inzicht te krijgen is er een vragenlijst tav de tevredenheid opgesteld die de clienten anoniem kunnen invullen. Dit zal op korte termijn, voor de audit, worden gedaan.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de RI&E

Ja

gelijk met jaarverslag

Oefening calamiteitenplan

Ja

op alle drie de zorgdagen; ging heel goed ondanks rollator en rolstoel

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

7 clienten, 3 moeten nog...

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

op zorgdagen, evaluaties, gesprekken met familie, via Landzijde

Functioneringsgesprekken

Ja

alle vrijwilligers

Actualisatie BHV

Ja

zorgboerin

Opstellen jaarverslag

Nee

Jaarverslag aangemaakt

jaarboek Straalhoeve 2014

Ja

kijkboek voor nieuwe clienten en iedereen die het leuk vind

netwerkavonden/bijscholing

Ja

zie algemeen gedeelte voor de onderwerpen

zoeken naar vervanging/extra zorgdagen

Ja

werkbegeleidster gevonden

noodplan bespreken

Ja

voor, tijdens en na ontruimingsoefening

oefening calamiteitenplan/ontruiming

Ja

op alle drie de zorgdagen met vrijwilligers en clienten

verharding parkeerplaatsen

Ja

prachtig voorplein...

verlichting in stal bij kapstok/ingang kantine

Nee

nog niet gerealiseerd...

inventarisatie struikelpunten erf en stallen

Ja

putdeksels gewit, blijft verder op de actielijst

schoorsteen laten vegen

Ja

Zwitserse methode van stoken aangeleerd

controle EHBO, brandblussers, rookmelder

Ja

alles weer in orde

inspraakmomenten clienten 2 keer per jaar

Ja

op alle drie de zorgdagen

afbouwen varkensschuurtje + hekken/afrastering

Ja

de varkens kunnen erin!

aanschaf 2 varkens

Ja

Karbo en Naadje...

kap oude populier op erf

Ja

hol van binnen

organiseren open dag

Ja

goed weer, veel kraampjes, elk jaar groter en beter

Jaarlijks terugkerende acties (2015)

Acties vanuit kwaliteitssysteem


organiseren uitstapje clienten, partners en vrijwilligers

Ja

niet gedaan, groep wordt te groot; op zoek naar alternatief

overname boerderij

Ja

koopovereenkomst getekend!

vervanging zorgboerin

Ja

werkbegeleidster gevonden, en wat voor één...

winternieuwsbrief

Ja

vrijwilligers en clienten

voorjaarsnieuwsbrief

Ja


zomernieuwsbrief

Ja


voorjaarsvrijwilligersoverleg

Ja

9 vrijwilligers, 2 stagaiaires aanwezig

zomervrijwilligersoverleg

Ja

9 vrijwilligers, 2 stagiaires aanwezig

herfstvrijwilligersoverleg

Ja

10 vrijwilligers, werkbegeleidster aanwezig

clientenwerving wijkteams/Draagnet/Landzijde

Ja

na mei genoeg aanmeldingen nieuwe clienten

bijscholing zorgboerin/vrijwilligers

Ja

biologische bijencursus

recrutering vrijwilliger/chauffeur

Ja

via vrijwilligerscentrale Haarlemmermeer, nog geen resultaat

Overige acties

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Over het algemeen tevreden over de uitvoering van de actiepunten van het afgelopen jaar: het merendeel is gerealiseerd. Hulpmiddel hierbij is de actielijst, aangevuld met klussen, die gemaakt wordt voor het vrijwilligersoverleg 4 keer per jaar. Deze hangt in de kantine , en we vinken af wat gedaan is. Zo is voor iedereen duidelijk wat we moeten doen. Blijven staan: Ontruimingsoefening had ik nog een keer willen herhalen in het najaar; is er niet van gekomen. Verlichting bij kapstok is blijven staan doordat de lamp zoek is (?) en het organiseren van het jaarlijkse uitstapje voor iedereen is niet gedaan omdat ik de groep te groot vind worden, het voor sommigen clienten te vermoeiend is en de verantwoordelijkheid voor mij te groot. We zijn op zoeken naar een leuk alternatief. We zoeken nog steeds naar een extra chauffeur op de donderdag; ondanks de vermelding op de website van de Vrijwilligerscentrale hebben we nog niemand kunnen vinden. Doelstellingen voor het komende jaar Hoofddoel is het bieden van dagbesteding op de boerderij gedurende 3 dagen in de week, ook in de zomermaanden voor dit komende jaar. De werkdruk is voor mij wat minder hoog


dan vorig jaar door de komst van de werkbegeleidster die op vrijdag de zorgdag leidt. Op langere termijn misschien nog een extra zorgdag erbij op de dinsdag (onder begeleiding van de werkbegeleidster). Zo wordt het gemakkelijker om clienten 2 dagen per week zorg te bieden op dagen die niet elkaar opvolgen. Actie: deelnemers zoeken voor de dinsdag, tweede helft van 2016. Het aantal clienten is op peil, wel is het streven naar 2 dagen per week per client. Actie; deelnemers wijzen op mogelijkheid naar uitbreiding zorgdagen. De vraag naar een vrijwilliger en/of chauffeur is nog steeds actueel, en ook op de maandag en de donderdag kan er nog een vrijwilliger bij om de zorg te kunnen blijven bieden op dit niveau. Actie: adverteren bij vrijwilligerscentrales Haarlem en Haarlemmermeer, netwerken.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Straalhoeve

Datum: februari 2016

Boerderijnummer: 1395

Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

carola

01-02-2016

31-12-2016

Oefening calamiteitenplan

carola

01-04-2016

31-12-2016

Evaluatie gesprekken met deelnemers

carola, regiocoordinator

01-02-2015

31-12-2016

Tevredenheidonderzoek deelnemers

carola, regiocoordinator, lamdzijde

01-01-2016

31-12-2016

Functioneringsgesprekken

carola

01-01-2016

31-12-2016

Actualisatie BHV

carola

01-03-2016

31-12-2016

Opstellen jaarverslag

carola

01-01-2017

28-02-2017

jaarboek Straalhoeve 2015

carola/dominca

01-01-2016

31-01-2016

aanschaf 2 biggen

carola

01-02-2016

31-03-2016

organiseren open dag 25 juni 2016

carola/gina

01-02-2016

25-06-2016

organiseren clientendag met partners op boerderij 27 mei

carola/gina

01-02-2016

27-05-2016

organiseren vrijwilligersuitje 4 oktober 2016

carola/gina

01-02-2016

04-10-2016

winternieuwsbrief

carola

11-01-2016

11-01-2016

voorjaarsnieuwsbrief

carola

21-03-2016

21-03-2016

zomernieuwsbrief

carola

21-06-2016

21-06-2016

herfstnieuwsbrief

carola

21-09-2016

21-09-2016

wintervrijwilligersoverleg

carola

12-01-2016

12-01-2016

Begin datum

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties (2016)


01-01-2016

08-01-2016

11-01-2016

11-01-2016

12-01-2016

12-01-2016

16

voorjaarsvrijwilligersoverleg

carola

21-03-2016

21-03-2016

zomervrijwilligersoverleg

carola

21-06-2016

21-06-2016

herfstvrijwilligersoverleg

carola

21-09-2016

21-09-2016

bijscholing zorgboerin, werkbegeleidster, vrijwilligers

carola, gina

01-01-2016

31-12-2016

zoonosenkeurmerk

carola

01-01-2016

31-01-2016

achterstallige evaluaties deelnemers

carola

01-01-2016

01-04-2016

deeelnemers wijzen op de mogelijkheid tot uitbreiding

carola/gina

01-01-2016

31-12-2016

RMS

carola

01-03-2016

01-05-2016

uitvoeren eigen tevredenheidsmeting

carola/gina

01-02-2016

20-02-2016

bijwerken KS

carola

01-01-2016

31-12-2016

aanvragen audit

carola

01-01-2016

01-02-2016

inventarisatie struikelpunten erf en stallen

carola, gina, vrijwilligers

01-01-2016

01-01-2016

schoorsteen laten vegen

carola

01-04-2016

01-10-2016

controle EHBO, brandblussers, rookmelder, noodverlichting

carola

01-01-2016

01-04-2016

inspraakmomenten clienten 2 keer per jaar

carola

25-03-2016

01-12-2016

verlichting in stal bij kapstok/ingang kantine

carola/klaas

01-01-2015

01-03-2016

carola/gina

01-01-2016

31-12-2016

14-01-2016

25-01-2016

01-01-2016

26-01-2016

Acties vanuit kwaliteitssysteem

Acties vanuit evaluatie extra zorgdag op de dinsdag


17

Overige acties uitbreiding op dinsdag/deelnemers zoeken

carola/gina

01-09-2016

31-12-2016

bijscholing zorgboerin op gebied NAH, schizofrenie

carola/gina

01-01-2016

31-12-2016

website maken

carola

02-02-2016

01-05-2016

nieuw dak konijnensilo

carola

01-01-2016

01-06-2016

netten bestellen voor bessenstruiken

carola

02-02-2016

01-04-2016

vijgen uit kas naar buiten planten

carola

01-03-2016

01-05-2016

compostbakken verplaatsen

carola

01-02-2016

01-05-2016

vinden vrijwilliger/chauffeur

carola/gina

01-01-2016

01-04-2016


18

Opmerkingen bijlage(n) Hier de bijlage overeenkomst beeld en geluid waarvoor alle clienten tekenen tegelijk met de zorgovereenkomst dat ze accoord zijn met het plaatsen van foto's in ons jaarboek, op de websites (landzijde, zorgboeren en straalhoeve) en in onze folder. Op facebook worden geen foto's van onze clienten getoond.


De Straalhoeve Boerderijnummer: 1395

Recommend Documents