Jaarverslag Januari 2014 - december 2014
De Straalhoeve Boerderijnummer: 1395
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
2015-02-24_1395_De_Straalhoeve_jaarverslag_2014-0.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:
De Straalhoeve
Adres:
Vijfhuizerdijk 231
Postcode:
2141BL
Woonplaats:
Vijfhuizen
Provincie:
Noord-Holland
Land:
Nederland
Website: E-mailadres:
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam:
carola van staaveren
Adres:
vijfhuizerdijk 231
Postcode:
2141bl
Woonplaats:
vijfhuizen
Land:
nederland
Telefoonnummer:
023-5360945
Mobiel nummer:
06-44860440
E-mailadres:
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
carola van staaveren
Overige betrokkenen:
Datum laatste wijziging 25-3-2015 18:28
2015-02-24_1395_De_Straalhoeve_jaarverslag_2014-0.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Jaarverslag zorgboerderij 2014 Zorgboerderij Het jaarverslag over de activiteiten op de zorgboerderij in 2013 is voor het eerst op www.zorgboeren.nl te lezen. Het jaarboek Straalhoeve 2013, waarin met foto’s het hele jaar in beeld wordt gebracht, ziet er ook weer fantastisch uit. Het jaar 2014 is wat cliënten aangaat een jaar met veel wisselingen, en cliënten die maar relatief kort hier zijn. In januari zijn er 6 cliënten. Hiervan zijn er 4 gestopt. Nieuw kwamen maar liefst 11 personen, waarvan er 6 ook alweer gestopt zijn. Redenen voor beëindiging zijn: verhuizing (1), andere dagbesteding (3), vrijwilligerswerk (1), opname in verzorgingstehuis (4), en liever thuis (2). In december zijn er 7 cliënten. De weekbezetting is teruggelopen, in januari zijn er 3 cliënten 3 dagen in de week, 2 cliënten 2 dagen en één 2 halve dagen. In december 1 cliënt 3 dagen, 2 cliënten 2 dagen en 3 één dag in de week, en 1 twee middagen. Met alle cliënten zijn evaluatiegesprekken gevoerd. In het algemeen zijn de deelnemers, en hun partners erg tevreden. Enkele kleine aanpassingen zijn doorgevoerd (tijdstip ophalen, andere zorgdag, wijziging in activiteiten). De vorig jaar gestarte inspraakbijeenkomsten met cliënten en vrijwilligers zijn ook dit jaar weer gehouden, twee keer per jaar op alle 3 de zorgdagen, in maart en oktober. De inbreng is vooral gericht op kleine verbeterpunten, en zo mogelijk gerealiseerd, zoals een nieuwe theepot, thermoskan, scherpere messen, aanplant Japanse wijnbes, haakje in de wc. Om meer gerichte inbreng te krijgen wordt komend jaar een vragenlijst gehanteerd. . Hoogtepunten zijn het jaarlijkse uitstapje en de open dag van de zorgboerderij. In mei zijn we met bijna alle cliënten, hun echtgenotes en alle vrijwilligers een rondvaart gaan maken door de grachten van Haarlem, en daarna eten we een heerlijke pannenkoek. Een hele gezellige dag. Op de laatste zaterdag van juni is de open dag. Voor het eerst achter op het erf met allerlei kraampjes buiten, en in de schuur de catering en live muziek. Extra feestelijk is het optreden van het zangkoor Viva Voce. Er is veel belangstelling van familie, vrienden, buren, cliënten met familie, bekenden en geïnteresseerden. Zeer geslaagd, mede dankzij het mooie weer. Dieptepunt is het weglopen van meneer V. Dankzij de politie wordt hij na 3 uur afwezigheid teruggevonden in winkelcentrum Schalkwijk. Direct is er een opritverklikker geïnstalleerd, zodat niemand meer ongemerkt het erf kan verlaten.
2015-02-24_1395_De_Straalhoeve_jaarverslag_2014-0.pdf 3
Zorgboerderij de Straalhoeve heeft een hele leuke ploeg vrijwilligers. M., onze soepkoningin van de donderdag, viert in mei haar 5 jarig jubileum hier. B. stopt in september tijdelijk voor een jaar vanwege een opleiding. A., onze chauffeur, is helaas een groot deel van dit jaar ziek thuis geweest met een hernia. S. krijgt in november door haar begeerde betaalde baan, zodat haar aanwezigheid op de boerderij sterk vermindert. Gelukkig krijgen we versterking in de vorm van M. en G., die meestal op de vrijdag aanwezig zijn. Totaal 10 actieve vrijwilligers, 6 vrouwen en 4 mannen. Het merendeel komt 1 dag in de week; drie komen er 2 dagen per week. Elk kwartaal is er vrijwilligersoverleg waarin het afgelopen seizoen wordt besproken en geëvalueerd, en de activiteiten worden gepland voor de komende 3 maanden. Met elke vrijwilliger is een jaargesprek gehouden. Ook hier heerst tevredenheid; opmerkingen of wensen die tijdens dit gesprek worden geuit worden zo mogelijk opgevolgd. Vier vrijwilligers en de zorgboerin hebben de BHVcursus in maart gevolgd. Dit jaar zijn er twee speciale activiteiten voor de vrijwilligers: in april een ontzettend leuk middagje Straaltheater op de Straalhoeve, gevolgd door een gezamelijke maaltijd, en in mei een excursie naar de Eendenkooi Stokman in Vijfhuizen. Elk kwartaal is er een Nieuwsbrief opgesteld waarin verslag wordt gedaan over de gedane activiteiten van dat jaargetijde, met een vooruitblik naar het komende seizoen. Alle cliënten en vrijwilligers ontvangen deze Nieuwsbrief, zodoende blijven ook de partners op de hoogte van de activiteiten op de zorgboerderij. In het voorjaar hebben twee vrijwilligers en de zorgboerin een cursus gevolgd: “Leren met dementie”; 5 middagen in Amsterdam. Bijzonder interessant en inspirerend. In het najaar stelt de boerin de kantine beschikbaar voor dezelfde cursus van DAZ (Dirkse Anders Zorgen) en bij deze cursus mogen twee andere vrijwilligers gratis deelnemen. Op een avond is het geleerde doorgegeven aan alle vrijwilligers van de zorgboerderij dmv een powerpointpresentatie. De veranderingen in de zorgfinanciering met betrekking op de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) is uitgebreid besproken op de regionale zorgboerenbijeenkomsten en de jaarvergadering van Stichting Landzijde, waarbij zorgboerderij de Straalhoeve is aangesloten. De zorgboerin bezoekt een WMO-informatieavond die door de gemeente Haarlemmermeer is georganiseerd.
Boerderij
2015-02-24_1395_De_Straalhoeve_jaarverslag_2014-0.pdf 4
Op 5 maart worden de eerste lammetjes geboren, meteen een drieling. Het is een uitstekend lammerenjaar; de 12 ooien werpen in totaal 26 lammeren (11 rammen, 14 ooien), waaronder 3 drielingen! En netjes allemaal in de maand maart. Twee ooitjes aangehouden, twee rammetjes verkocht als dekram, en de rest verkocht. En voor het eerst 6 lammeren laten slachten en verwerken tot 12 lamsvleespakketten in november. Alles binnen een week verkocht. Gekochte dekram is al op 20 september bij de kudde gegaan, en ondertussen weer verkocht. Twaalf ooien aangehouden. Ter informatie van de achterban zijn de schapenbevallingen met foto’s voor het eerst te zien op Facebook/Straalhoeve. De bevolking van het nieuwe kippenhok breidt in februari uit met 22 legkippen (rode ringetjes) van zorgboerderij de Vogel, Hoofddorp. In de zomer komen er nog 25 kuikens (groene ringetjes) bij (gekocht). Ook krijgen we 2 keer een paar legkippen (de 2 Treurkippen, blauw ringetje) en de 4 Sonja’s (geel ringetje), en een nieuwe jonge witte haan. Al met al zijn er nu zo’n 50 legkippen, met twee hanen. Geen last gehad van de vos, en wonderlijk genoeg, ook niet van de roofvogels die vorig jaar najaar onze witte kippen pakten. Zou dat komen doordat we parelhoenders hebben? Dit paartje broedt in de zomer twaalf kuikens uit, waarvan er helaas maar 1 is overgebleven… In het najaar is er nog een tweede nestje, waarvan er nu nog 5 in leven zijn. Deze wonen nu veilig in de kas, totdat ze groot genoeg zijn. In november zijn de kippen opgehokt in verband met de besmettelijke vogelvirus die in Nederland uitbrak op verschillende pluimveebedrijven. Een gekregen kwartelpaartje en de extra kwartelvrouwtjes zijn ondanks de prima huisvesting in de kas ontsnapt en verdwenen. De kippeneieren verkopen we op de boerderij; dit jaar siert een eigen sticker de eierdozen. De twee koeien Olivientje en Heidi, met kalf Hendricus overwinteren in het hooihuis, in een potstal. In het voorjaar gaan ze de wei in. Olivientje en Hendricus zijn verkocht in de zomer; 2 jonge pinken Norma en Betsie komen erbij. Alle drie de koeien zijn gedekt door zwarte stier Oger (zoon van Olivientje), en nu staan ze gedrieën weer in de potstal. In maart/april 2015 worden de kalfjes verwacht. Het enig overgebleven bijenvolk zwermt door het vroege voorjaar veel vroeger dan voorgaande jaren. Twee maal is er een (na)zwerm gevangen, één keer bij de buren in een hoge conifeer,en één keer op de aardbeienstellage. Het eerste volk is in een heel moderne en bijvriendelijke toplattenkast gehuisvest; de tweede zwerm is weggegeven aan de Plesmanhoek gelegen naast het Haarlemmermeerse Bos. Helaas is de kast waaruit de zwermen kwamen in de zomer helemaal leeg aangetroffen in augustus. Oorzaak is niet duidelijk: leeggezwermd, nieuwe koningin niet teruggekomen van haar bruidsvlucht???
2015-02-24_1395_De_Straalhoeve_jaarverslag_2014-0.pdf 5
Een bijenwassmelter is gekocht om gebruikte raten te smelten, en meteen in gebruik genomen. Van de was gaan we kaarsen maken. Er is bijna geen honing geoogst dit jaar, een bescheiden 4 kilo in het voorjaar. Bij het nieuwe volk is er geen honing geoogst. Het volk heeft dan ook geen bijvoeding nodig, maar is wel behandeld tegen de varroamijten. Door het vroeg voorjaar is ook de fruitoogst weken vroeger dan vorig jaar. Tijdens de open dag eind juni worden er volop rode bessen geplukt. De oogst is goed, vooral de kruisbessen, rode bessen, jostabessen, rabarber, zwarte appelbessen en de braambozen. Zwarte bes wat minder, aardbeien laatste jaar, zijn aan vervanging toe. Rond de 1000 potten jam (groot en klein) gemaakt. Verkoop op de boerderij, maar vooral op de verschillende markten (Boerenmarkt zorgboerderij de Landyn in Zwaanshoek, biologische kaasboerderij de Dinkelhoeve in Heemstede, open dag bijenvereniging Haarlemmermeer, jaarmarkt Vijfhuizen, aardappeloogstfeest Hoofddorp, boerendag verpleegtehuis Bornholm Hoofddorp, kerstmarkt Nieuw-Vennep. En een bestelling voor 2oo potjes jam die in streekproductenpakketten komen van More than Gifts in Beverwijk. In het voorjaar ging één van de schuifdeuren van de zwarte schuur kapot. Het timmerteam maakt 2 prachtige nieuwe schuifdeuren, die in het najaar worden ingehangen. De oostgevel van de oude boerderij is geschilderd, en het oude woonhuis is gevoegd. Een prachtige buitenlamp siert de buitendeur van de kantine. Een TL-buis verlicht de parkeerplaats. Het afdak is nog steeds in aanbouw, van palletplanken bouwen we de gepotdekselde kanten. Twee oude betonnen mestsilo’s worden opengezaagd, zodat dit in 2015 als varkensstalletje in gebruik kan worden genomen. Er is een pannendak op gemaakt, evenals op de kuikensilo. Eind 2014 is overeenstemming bereikt met de mede-erfgenamen van de boerderij (broers en zussen) over de koopsom van de boerderij. Hopelijk lukt het in 2015 om de financiering rond te krijgen en de boerderij te kopen.
2015-02-24_1395_De_Straalhoeve_jaarverslag_2014-0.pdf 6
De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers begin dementerende ouderen
5
reintegratie
1
instroom uitstroom 5
5
eind 5
1
psychisch
3
3
verstandelijk beperkt
1
1
langdurig werkloos
2
2
-----------------------------------------totaal
6
11
10
7
personen
Redenen van uitstroom; - opname in zorgcentrum
4
- verhuizing
1
- vrijwilligerswerk
1
- andere dagbesteding
2
- liever thuis
2 ____________
totaal
10 personen
Bezetting per week: januari
december
3 dagen
3
1
2 dagen
1
2
1 dag
1
3
1/2 dag
1
1
totaal
6
7
Meer clienten, maar minder bezetting per dag. Grotere instroom en uitstroom als de vorige jaren Scholing en ontwikkeling zorgboerin:
2015-02-24_1395_De_Straalhoeve_jaarverslag_2014-0.pdf 7
voorjaar 2014
Mindful leidinggeven
voorjaar 2014
Leren met dementie
maart 2014
BHV herhaling
april/juni/oktober
zorgboerenbijeenkomst
10 dagen 5 middagen 1 dag 3 avonden
klooster ZIN Vught DAZ Amsterdam Innerart De Kwakel Fruitbloem, Vlinder, Straalhoeve
vrijwilligers: W.N. + B.M.
Leren met dementie 5 middagen
M. O.+ C. B. + B. M. BHV herhaling M. O. + C. B.
1 dag
Leren met dementie 5 avonden
DAZ Amsterdam Innerart De Kwakel Straalhoeve Vijfhuizen
Iedereen heeft de cursussen met goed gevolg doorlopen en de BHV certificaten zijn behaald. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Opleidingsdoelen zorgboerin: Elk jaar inhoudelijke cursus over zaken die relevant zijn voor de zorgboerderij. BHV In 2014 zijn ze behaald. Voor 2015 staat een biologisch bijenhouden cursus op het programma en informatie over Parkinson. De vrijwilligers kunnen aangeven of zij een cursus of informatie willen om hun kennis te vergroten. Dit is een vast onderdeel van de jaargesprekken. Vier vrijwilligers hebben hiervan gebruik gemaakt in het afgelopen jaar. De BHV is door 3 vrijwilligers gevolgd. Om een goede verdeling over de zorgdagen te hebben is het nodig dat een vrijwilliger van de vrijdag ook een BHVdiploma heeft, dan zijn er op alle zorgdagen 2 BHVérs aanwezig. M.O. stopt dit jaar omdat het voor haar te zwaar wordt. M. v. P. gaat de basiscursus volgen en wordt dan de vrijdag-BHV'er.
2015-02-24_1395_De_Straalhoeve_jaarverslag_2014-0.pdf 8
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
P. viel bij het uitstappen van de auto
instructies vrijwilligers; verharding parkeergedeelte
Nee
J. liep weg van de boerderij
installatie opritverklikker
Ja
G. stapte in een spijker bij het uitelkaar halen van pallets
tetanusinjectie, beter schoeisel; instructies vrijwilligers
Ja
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?
Nee
Zijn er meldingen van klachten?
Nee
Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
7/10/13 februari inspraakmomenten
nieuwe theekan en theepot, haakje wc, deurtjes diepvries
Ja
23/27/28 oktober inspraakmomenten
messen slijpen, meer muziek, Japanse wijnbes
Nee
evaluatiegesprekken met 7 clienten gedurende het jaar
medicijnpaspoorten controleren, eigen Ja bijdrage teruggave via Landzijde regelen, overstap naar vrijwilligerswerk
tevredenheidsmetingen : aan eind elke zorgdag, bij thuisfront, bij elke evaluatie en via Landzijde
werken met RMS starten
Nee
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Ongevallen: De heftigste gebeurtenis was het weglopen van J. van de boerderij. Er is vanuit de kantine geen zicht op de oprit. Een opritverklikker is geinstalleerd en meldt in de kantine of er iemand het erf op of af gaat. Ook is er een mobiele verklikker die de zorgboerin bij zich kan dragen met bereik op het hele boerderijerf. P. viel bij het uitstappen van de auto. Door zijn ziekte willen zijn benen niet altijd wat zijn hoofd wil. De ongelijkheid en onverhardheid van het parkeergedeelte speelde hier een ondergeschikte rol, maar is wel een aandachtspunt; hopelijk in het voorjaar 2015 wordt dit bestraat. Instructies gegeven aan vrijwilligers op P. goed te begeleiden met uitstappen. Vrijwilliger G. kreeg een spijker door zijn niet zo stevige schoen in zijn voet bij het uitelkaar slaan van pallets. Hij heeft een tetausinjectie gehaald bij de dokter plus antibioticakuur. De
2015-02-24_1395_De_Straalhoeve_jaarverslag_2014-0.pdf 9
zolen van zijn schoenen waren erg dun, dus bij dit soort klussen werkschoenen dragen. Clienten mogen dit werk niet doen. Inspraakmomenten: Twee maal per jaar op alle zorgdagen een inspraakmoment gehouden tijdens de theepauze. Tevredenheid overheerst en kleine verbeterpunten zijn aangedragen. De meesten zijn al gedaan. Nog te doen: deurtjes vrieskast repareren en de Japanse wijnbes aanplanten. De inspraakmomenten hadden niet veel structuur, waardoor er weinig uitkwam. In 2015 nemen we een vragenlijst/agenda in gebruik om de inspraak te verbeteren. Evaluatiegesprekken clienten: Zeven clienten hebben in 2014 een evaluatiegesprek gehad. Doordat behoorlijk veel clienten maar kortdurend op de zorgboerderij waren heeft niet iedereen een evaluatiegesprek gehad. Conclusie: alles op orde, vervolgacties gedaan. Zo doorgaan. Tevredenheidsmetingen: Aan het eind van de zorgdag kijk ik even per client bij het afscheid terug op de dag. Ook betrek ik waar mogelijk de partner in het gesprek om te horen of die ook tevreden is over de gebode dagbesteding. Tijdens de evaluaties zijn soms ook andere begeleiding of familieleden aanwezig die naar hun tevredenheid wordt gevraagd. Landzijde doet tevredenheidsonderzoek, maar dat is niet per boerderij inzichtelijk. Door dat er merendeel dementerende ouderen deelnemen aan onze dagbesteding is het gebruik van het RMS nog niet van de grond gekomen. Dit is wel een aandachtspunt voor het komende jaar.
2015-02-24_1395_De_Straalhoeve_jaarverslag_2014-0.pdf 10
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie
Gerealiseerd
Toelichten
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. In het algemeen ben ik tevreden over de uitvoering van de actielijst van 2014. De meeste punten zijn gerealiseerd. Per kwartaal hang ik de actielijst, aangevuld met klussen op de deur in de kantine, en vinken we af wat gedaan is. Zo is het voor iedereen zichtbaar waar we naar toe werken. Alleen in het najaar is geen ontruimingsoefening gedaan. Reden: geen goede hoorbaar signaal. Aanschaf megafoon was tegen de winter; te koud om nog met de ouderen de ontruiming te oefenen. Doelstellingen voor het komende jaar Hoofddoel is en blijft het bieden van dagbesteding op de boerderij gedurende 3 dagen in de week. Beleid op langere termijn is uitbreiding naar de overige twee weekdagen, waarbij de zorg door een tweede zorgpersoon wordt geboden. Hierdoor kan de zorgboerderij betere zorg op maat bieden, en hoeft er niet uitgeweken worden naar andere zorgboerderijen als clienten meer dagen willen komen. Tevens wil ik in dit jaar de boerderij kopen van mijn broers en zussen, zodat de continuiteit van de zorgboerderij gehandhaafd kan worden. Op korte termijn, dus dit jaar, wil ik graag naar 6 clienten per dag, ipv de 4 die ik nu heb. Voorwaarde is wel een blijvend vrijwilligersbestand om de zorg te kunnen blijven bieden op dit niveau, En een vrijwilliger chauffeur die meehelpt de clienten op te halen. Nu de vergoeding per client is vermindert is het nodig meer clienten te hebben op de dagbesteding. Dit vergt actie door wijkteam's te benaderen in de omgeving, contact te hebben met Draagnet, en natuurlijk Landzijde.
2015-02-24_1395_De_Straalhoeve_jaarverslag_2014-0.pdf 11
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Straalhoeve
Datum: februari 2015
Boerderijnummer: 1395
Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015
Acties
Planning
Onderwerp actiepunt
Realisatie
Wie is verantwoordelijke
Begin datum
Eind datum
Begin datum
Eind datum
Actualisatie van de RI&E
carola
01-02-2015
31-12-2015
Oefening calamiteitenplan
carola
01-03-2015
31-12-2015
Evaluatie gesprekken met deelnemers
carola/regiocoordinator
09-03-2015
31-12-2015
Tevredenheidonderzoek deelnemers
carola
01-01-2015
31-12-2015
Functioneringsgesprekken
carola
01-03-2015
31-12-2015
Actualisatie BHV
carola
15-03-2015
31-12-2015
Opstellen jaarverslag
carola
17-01-2015
28-02-2016
17-01-2015
24-02-2015
jaarboek Straalhoeve 2014
carola/dominica
01-01-2015
25-02-2015
14-01-2015
07-02-2015
netwerkavonden/bijscholing
carola/regiocoordinator
01-04-2015
28-12-2015
zoeken naar vervanging/extra zorgdagen
carola
01-01-2015
31-12-2015
noodplan bespreken
carola
01-01-2015
31-12-2015
oefening calamiteitenplan/ontruiming
carola
15-03-2015
30-11-2015
verharding parkeerplaatsen
carola
01-02-2015
01-05-2015
verlichting in stal bij kapstok/ingang kantine
carola/klaas
01-01-2015
01-03-2015
inventarisatie struikelpunten erf en stallen
carola
01-01-2015
31-12-2015
schoorsteen laten vegen
carola
01-05-2015
01-10-2015
Jaarlijks terugkerende acties (2015)
Acties vanuit kwaliteitssysteem
2015-02-24_1395_De_Straalhoeve_jaarverslag_2014-0.pdf
12
controle EHBO, brandblussers, rookmelder
carola
01-01-2015
01-04-2015
20-02-2015
inspraakmomenten clienten 2 keer per jaar
carola
01-03-2015
01-12-2015
afbouwen varkensschuurtje + hekken/afrastering
carola
01-01-2015
01-06-2015
aanschaf 2 varkens
carola
01-05-2015
01-06-2015
kap oude populier op erf
carola
01-02-2015
01-04-2015
organiseren open dag
carola
27-06-2015
27-06-2015
organiseren uitstapje clienten, partners en vrijwilligers
carola
01-05-2015
01-07-2015
overname boerderij
carola
01-01-2015
01-07-2015
vervanging zorgboerin
carola
01-01-2015
31-12-2015
winternieuwsbrief
carola
20-03-2015
10-04-2015
voorjaarsnieuwsbrief
carola
20-06-2015
10-07-2015
zomernieuwsbrief
carola
20-09-2015
10-10-2015
herfstnieuwsbrief
carola
01-01-2015
10-01-2015
03-01-2015
03-01-2015
wintervrijwilligersoverleg
carola
01-01-2015
10-01-2015
06-01-2015
06-01-2015
voorjaarsvrijwilligersoverleg
carola
24-03-2015
24-03-2015
zomervrijwilligersoverleg
carola
20-06-2015
30-06-2015
herfstvrijwilligersoverleg
carola
20-09-2015
30-09-2015
clientenwerving wijkteams/Draagnet/Landzijde
carols
01-03-2015
31-12-2015
bijscholing zorgboerin/vrijwilligers
carola
01-02-2015
31-12-2015
recrutering vrijwilliger/chauffeur
carola
01-03-2015
31-12-2015
01-01-2015
Overige acties
2015-02-24_1395_De_Straalhoeve_jaarverslag_2014-0.pdf
13
Opmerkingen bijlage(n) Actielijst 2014 Actielijst naam zorgboerderij : de Straalhoeve
Datum 01-14
Boerderijnummer: 1395 Jaar: van januari 2014 - december 2014 Acties Planning
Realisatie
Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Eind datum
Begin datum Eind datum
Begin datum
Jaarlijks terugkerende acties GD Keurmerk zoonosen
Carola begin jan
Actualisatie van de RI&E
Carola jan
Oefening calamiteitenplan
Wijnand
30 jan
maart december
Evaluatie gesprekken met deelnemers + tevredenheidsonderzoek deelnemers Carola C.v.d. B. J. d. V.
sept sept
H. van H.
april
H. R.
april
P.K.
juni
G. M.
maart
Functioneringsgesprekken vrijwilligers: M. v. B.
juni
M. v. O.
juli
G. v. B.
oktober
B. M.
mei
C. B.
oktober
K. M.
maart
W. N.
juli
A. D.
maart
S. R.
mei
Carola
Actualisatie BHV M., B., C., C. + A Carola maart Opstellen jaarverslag Carola januari 2014 Acties n.a.v. de RI&E Verlichting buiten bij aankomst
Carola, Klaas februari
Inventarisatie struikelpunten erf en stallen Allen Hele jaar
2015-02-24_1395_De_Straalhoeve_jaarverslag_2014-0.pdf 14
Protocol insectenbeten bespreken met clienten en vrijwilligers Aanschaf slow whoop tbv ontruimingsacties Schoorsteen laten vegen
Carola maart
Carola, Wijnand
januari
Carola juni
Controle EHBO, brandblussers, rookmelderCarola maart Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Afspraken met Landzijde versterken over het tijdig opsturen van zorgovereenkomsten en evaluatieverslagen Carola Hele jaar indien van toepassing Meldcode huiselijk geweld bespreken met vrijwilligers en clienten Carola januari Inspraakbijeenkomsten cliënten 4 keer per jaar
Carola Jan/april
Juni/september
Overige acties Afbouwen varkensschuurtje Ger
voorjaar
Aanschaf 2 varkens Carola voorjaar Vergroten en verharden parkeergelegenheid Kap grote scheve den voor boerderij Organiseren open dag
Carola april
Carola februari
Carola 28 juni
Organiseren uitstapje cliënten en vrijwilligers
Carola mei
Overname boerderij Carola Hele jaar Vervanging zorgboerin
Carola Hele jaar
Bijscholing dementie zorgboerin+vrijwilligers
Carola, Brigitte, Wijnand
Mogelijkheid slacht en verkoop eigen schapen en varkensvlees onderzoeken voorjaar
Maart/april Carola
Voortgang actiepunten 2014 JAARLIJKS TERUGKERENDE ACTIES: gerealiseerd:
opmerkingen:
- GD keurmerk zoonosen
ja
5e jaar
- actualisatie RI&E
ja
zie acties n.a.v. RI&E
- oefening ontruiming
1x
moet 2 x, is niet gedaan
- evaluatiegesprekken + tevredenheidsonderzoek
ja
- funktioneringsgesprekken
2015-02-24_1395_De_Straalhoeve_jaarverslag_2014-0.pdf 15
vrijwilligers
ja
+ 2 intakes nieuwe vrijwilligers
- actualisatie BHV
ja
M, en misschien A. startBHV
- opstellen jaarverslag 2014
ja
ACTIES N.A.V. de RI&E - verlichting buiten bij aankomst
ja
zowel bij parkeerplaats als ingang kantine
- inventarisatie struikelpunten
ja/nee
blijft aandacht houden
- protocol insectenbeten
ja
ivm onze bijenvolken
- aanschaf slow whoop
ja
is een megafoon geworden
tbv ontruimingsacties - schoorsteen vegen
ja
- controle EHBO, rookmelder, brandblussers
ja
febr. 2014
ACTIES VANUIT KWALITEITSSYSTEEM, EVALUATIE OF AUDIT: - afspraken met Landzijde versterken over het tijdig opsturen van zorgovereenkomsten en evaluatieverslagen
ja
nog niet vlekkeloos
ja
instructie op prikbord
- meldcode huiselijk geweld bespreken met vrijwilligers en clienten - inspraakmomenten 4x per jaar
ja/nee
2x gedaan
- afbouwen schuurtje
nee
nog 2 wanden te gaan
- aanschaf 2 varkens
nee
huisvesting nog niet klaar
OVERIGE ACTIES:
- verharden en vergroten parkeergelegenheid
nee
te duur
- kap scheve den + populier
ja
- organiseren open dag
ja
erg gezellig
ja
rondvaart in Haarlem
- overname boerderij
nee
bezig met financiering
- vervanging zorgboerin
nee
niet zo gemakkelijk te vinden
- organiseren uitstapje clienten en vrijwilligers
- bijscholing dementie
ja
bijzonder interessant!
2015-02-24_1395_De_Straalhoeve_jaarverslag_2014-0.pdf 16
- mogelijkheid slacht en verkoop eigen lamsvlees onderzoeken
ja
12 pakketten lamsvlees verkocht
2015-02-24_1395_De_Straalhoeve_jaarverslag_2014-0.pdf 17