Jaarverslag Januari 2015 - december 2015
De Regenboogforel Boerderijnummer: 1394
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
2016-04-21_1394_De_Regenboogforel_jaarverslag_2015-1.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:
De Regenboogforel
Adres:
Broekseweg 28
Postcode:
4231VE
Woonplaats:
Meerkerk
Provincie:
Zuid-Holland
Land:
Nederland
Website:
www.zorgboerderijderegenboogforel.nl
E-mailadres:
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam:
RM.van Steenis
Adres:
Broeksewg 28
Postcode:
4231VE
Woonplaats:
meerkerl
Land:
Nederland
Telefoonnummer:
0183-351625
Mobiel nummer:
0651362369
E-mailadres:
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
RM.van Steenis
Datum laatste wijziging
Overige betrokkenen:
RM van Steenis
30-4-2016 16:32
2016-04-21_1394_De_Regenboogforel_jaarverslag_2015-1.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het was een jaar met veel vooruitgang en ontwikkelingen. Er was veel onduidelijkheid in de zorg, maar langzamerhand is er meer inzicht en duidelijkheid in de veranderingen binnen de zorg. Het was een jaar van meer groei in de recreatie van de Forellen Visvijvers Zederik. Het aantal bezoeker voor de visvijvers is met een derde verdubbeld. Doordat een collega visvijvereigenaar een andertak van de sport is gaan beoefenen. Door de onstabiliteit in de economie hebben we de plannen om de visvijvers uittebreiden verzet naar een nog onbekende datum. Naast het oplaadpunt voor fietsers is er ook een oplaadpunt voor elektrische auto's. Dit zal in de toekomst nog extra bezoekers kunnen aantrekken,de deelnemers kunnen mee helpen op het terras dit bevorderdt hun zelfstandigheid en communicatieve vaardigheden buiten de vertrouwde groep .Zoals de voorgaande jaren hebben wij ook dit jaar verschillende evenementen georganiseerd. Waar de deelnemer aankonden deelnemen. Het aantal bezoekers op het terras is toegenomen. De deelnemers hebben goed meegeholpen om de bezoekers te bedienen . Dit bevordert hun zelfstandigheid en hierbij komt onze visie participeren met de samenleving goed tot zijn recht. Als afsluiter van het jaar zijn wij met de deelnemers wezen woken bij de restaurant de pauw . Als blijk van waardering voor hun inzet is er aan iedere deelnemer een kerstpakent overhandigd.
De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Begin
Instroom
Volwassen 1
UItstroom
Reden
1
Hrestel
1
Jongvolwassenen 2 Scholing en ontwikkeling Bert, Rosita en een deelnemer hebben de BHV herhalingscursus gedaan . Jaarlijks zullen ze de BHV cursus herhalen. Rosita heeft een cursus van praktijkopleider naar coaching gevolgd. Met deze cursus vergroot ze haar kennis en het stelt haar in staat haar stageleerlingen beter te coachen. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De BHV cursus zal jaarlijks herhaald worden . De cursus Praktijkopleider naar coaching stond niet op de agenda ,maar vergroot wel de kennis en kan toegepast worden in de praktijk. In 2016 gaat Rosita een cursus Gentle Teaching volgen.
2016-04-21_1394_De_Regenboogforel_jaarverslag_2015-1.pdf 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?
Nee
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?
Nee
Zijn er meldingen van klachten?
Nee
Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Cleint 1 op
Gesprek heeft plaatsgevonden op 0402-2015 . Geen acties of bijzonderheden
Ja
Client 2 op
Gesprek heeft plaatsgevonden op 2502-2015 .Client is gestopt wegens herstel verder geen acties of bijzonderheden .
Ja
Cleint 3 op
Gesprek heeft plaatsgevonden op 1301-2015. Client is zich
Ja
aan het oriënteren om terug te gaan in de maatschappij. Werkt enkele dagdelen als vrijwilliger bij een scheepswerf en volg een opleiding elektrisch lassen. Cleint 4 op
Gesprek heeft plaatsgevonde op 0709-2015. Als actie: begint nieuw heeft extra begeleiding .
Ja
Uit de tweede inspraakmiddag in 2015 is naar voren gekomen dat de deelnemers vier keer per jaar een inspraakmiddag teveel vinden. Twee keer per jaar is voldoende. De volgende inspraakmiddag staat gepland op 25 maart week 12 en op
Het is echter verplicht vier keer per jaar een inspraakmiddag te houden. Er staan twee inspraakmiddagen gepland. En twee inspraakmiddagen worden in juni en december 2016 aangeboden de datum wordt nader bekend gemaakt .
Ja
28 september week 39 2016 . Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Langzamerhand is er meer inzicht en duidelijkheid in de verandering binnen de zorg . Uit de evaluatie is naar voren gekomen dat iedereen het erg naar hun zin hebben. Door een ander te mogen helpen voelt men zich gewaardeerd .De deelnemers hebben goed meegeholpen om drankjes en lekkers te serveren aan de bezoekers. Dit bevordert hun zelfstandigheid en communicatieve vaardigheden buiten de vertrouwde groep.
2016-04-21_1394_De_Regenboogforel_jaarverslag_2015-1.pdf 4
Met regelmaat evalueren we kort de dag. Het bewust worden van veiligheid in en om de zorgboerderij is onder aandacht gebracht . Er word te hard met de gofkar gereden tijden het uitzetten van de vis ,verzoek om zachter met de golfkar te rijden en voorzichtiger. Naar aanleiding van de calamiteitenoefening is naar vooren gekomen dat er goede comunicatie is met de deelenmers en de plek van de brand blusser duidelijk word aangegeven.Tijdens de evenement Open Zederik Kampioenschap gaan wij de Zorgboerderij onder aandacht brengen bij de bezoekers .De deelnemer gaan er met een stent met lekkers en forders uitdelen aan de bezoekers . Van uit het RMS scoort onze zorgboerderij op alle vlak minstens een 7.
2016-04-21_1394_De_Regenboogforel_jaarverslag_2015-1.pdf 5
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie
Gerealiseerd
Toelichten
Actualisatie van de RI&E
Ja
Deze is gerealiseerd in februari 2015
Oefening calamiteitenplan
Ja
Is met goed gevolg gedaan 2702-2015
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Ja
Zijn allemaal uitgevoerd. De verslagen hiervan worden bewaard in de clientdossiers
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Ja
Het tevredenheidsonderzoek is uitgevoerd gedurende het gehele jaar. Het word met regelmaat geverifieerd en ook wordt er een aantekening hiervan gemaakt in het dossier.
Functioneringsgesprekken
Ja
Hieruit zijn geen acties uit voortgekomen
Actualisatie BHV
Ja
Bert, Rosita en een deelnemer hebben de cursus BHV behaald
Opstellen jaarverslag
Ja
Jaarverslag aangemaakt en ingeleverd
Jaarlijkse keuring van de brandblussers.
Ja
Twee brandblusser zijn vervangen .
Jaarlijkse controle EHBO middelen.
Ja
Nieuw EHBO koffer aangeschaft. De oude bleek niet meer in orde.
RI&E actueel houden
Ja
Geen speciale acties
Actueel houden van de GD keurmerk Zoönosen.
Ja
GD Keurmerk zoonosen certificaat behaald
Ja
Deelnemers zijn aan gemeld voor het RMS systeem
2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?Aeqor cursus praktijkbegeleider, jaarlijks BHV herhalingscursus thema avonden VUZB
Ja
Bert, Rosita hebben herhalingscursus afgerond
5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de
Ja
Met regelmaat mondeling toetsen of het noodplan bekend
Jaarlijks terugkerende acties (2015)
Jaarlijks terugkerende acties (2016) Het actueel houden van het kwaliteitssyteem Acties vanuit kwaliteitssysteem
2016-04-21_1394_De_Regenboogforel_jaarverslag_2015-1.pdf 6
deelnemers?
is bij de deelnemers
5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?
Ja
De zorgboerin houdt tweemaal per jaar een ontruimingsoefening
5.6.10 -> Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn en waarin wordt bijgehouden wie er daadwerkelijk aanwezig zijn? Nee -> Waarom niet?
Ja
De zorgboerin maak een notitie in de agenda
het op zetten van een clentenraad met de deelnemer
Ja
Niet van toepassing
Het houden van tevredenheidsonderzoek onder de deelnemers
Ja
Deelnemers zijn aangemeld voor het RMS systeem
Deelnemers aangemeld voor het RMS systeem
Ja
Deelnemers zijn aangemeld
Ja
Aan voldaan
6.2. In het jaarverslag over 2015 zal hieraan aandacht besteed moeten worden.
Ja
Het noodplan is zichtelijk opgehangen in de kantine.
7.2. In het jaarverslag over 2015 zal hieraan aandacht besteed moeten worden.
Ja
De ontruimingsoefening heeft plaatsgevonden en wordt met regelmaat mondeling getoets
Inspraak overleg 18-03-2015 week 12
Ja
Geen speciale acties
Inspraak overleg 27-05-2015 week 22
Ja
Tijdens de tweede inspraak is naar voren gekomen dat de deelnemers vier inspraakmiddagen te veel vinden.
Inspraak overleg 19-08-2015 week 34
Ja
Is wel ingepland, maar niet doorgegaan .
Inspraak overleg 18-11-2015 week 47
Ja
Is niet doorgegaan, maar wel is er regelmatig mondeling overleg en gekeken of er behoefte is aan een inspraak overleg.
Acties vanuit audit 1. Data voor de keukentafelgesprekken worden gepland. 150323/PJvanD: aan voldaan.
Overige acties
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Door bovestaande ondwikkelingen zal het beleid in eerste instantie niet worden bij gestuurd. Is dit nodig, dan zal dit altijd eerst besproken worden met de clienten en indien mogelijk
2016-04-21_1394_De_Regenboogforel_jaarverslag_2015-1.pdf 7
worden aangepast. Tijdens de inspraakmiddag is er besproken dat de BHV cursus is behaald. De clienten worden op de hoogte gebracht van de inhoudt van de cursus. Tevens is er besproken dat er een ontruimingsoefening zal plaatsvinden. Deze heeft op 27 februari 2015 plaatsgevonden. De volgende aanbevelingen zijn naar vorengekomen. Oefening deurprocedure het sluiten van alle deuren bij brand. Zorgen voor vrije uitgang zonder obstakels . Zorgen voor ontruiming, iedereen naar buiten, naar het verzamelpunt. Aandachtpunt bij ontruiming: dat de clienten alle deuren sluiten. Doelstellingen voor het komende jaar Het onder de aandacht brengen van de zorgboerderij. Door het houden van een opendag. De inspraakoverleg te verzetten naar twee vaste datums per jaar, en de andere twee datums wel aanbieden indien nodig. Het noodplan en ontruimingsoefening worden met regelmaat mondeling getoets. Hiervan wodt een aantekening gemaakt in het schrift.Tijdens het evaluatiegesprek word de begeleidingsplan doorgesproken en wekdoelen geevalueerd en nieuwe doelen opgesteld.Tijdens de inteak is als aandachtspunt de zorgvraag en in kortelijnen werkzaamheden en het vinden van een goede balans tussen huisregels en afspraken en anderzijds het stimuleren van zelfstandigheid.
2016-04-21_1394_De_Regenboogforel_jaarverslag_2015-1.pdf 8
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Regenboogforel
Datum: april 2016
Boerderijnummer: 1394
Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016
Acties
Planning
Onderwerp actiepunt
Realisatie
Wie is verantwoordelijke
Begin datum
Eind datum
Inspraak overleg 25-03-2016 week 12
Rosita van Steenis
02-03-2016
30-03-2016
Inspraak overleg 28-09-2016 week 39
Rosita van Steenis
01-09-2016
30-09-2016
RI&E actueel houden
Rosita van Steenis
01-03-2016
24-03-2016
Oefening calmiteitenplan
Rosita van Steenis
01-03-2016
01-05-2016
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Rosita van Steenis
01-03-2016
01-04-2016
Tervredenheids onderzoek deelnemers
Rosita van Steenis
01-03-2016
01-12-2016
Functioneringsgesprekken
Rosita van Steenis
01-03-2016
01-10-2016
Opstellen jaarverslag
Rosita van Steenis
01-12-2016
31-12-2016
Jaarlijks keuring van de brandblussers
Rosita van Steenis
01-06-2016
01-10-2016
Actueel houden van de GD Keurmerl Zoonosen
Rosita van Steenis
01-12-2016
24-12-2016
Het Actueel houden van het kwaliteitssysteem
Rosita van Steenis
01-01-2016
31-12-2016
Actualisatie BHV
Rosita van Steenis
01-10-2016
30-11-2016
Begin datum
Eind datum
Jaarlijks terugkerende acties (2016)
2016-04-21_1394_De_Regenboogforel_jaarverslag_2015-1.pdf
9
Opmerkingen bijlage(n) Het inspraak overleg is als bijlage
2016-04-21_1394_De_Regenboogforel_jaarverslag_2015-1.pdf 10