De Liesvelden Boerderijnummer: 1784

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

De Liesvelden Boerderijnummer: 1784

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-02-11_1784_De_Liesvelden_jaarverslag_2014-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

De Liesvelden

Adres:

Putweg 2

Postcode:

5741TC

Woonplaats:

Beek en Donk

Provincie:

Noord-Brabant

Land:

Nederland

Website:

www.zorgboerderijdeliesvelden.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Nicolle Kanters

Adres:

Putweg 2

Postcode:

5741TC

Woonplaats:

Beek en Donk

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0492-361331

Mobiel nummer:

06-51321276

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Nicolle Kanters

Overige betrokkenen:

Datum laatste wijziging 12-2-2015 16:22

2015-02-11_1784_De_Liesvelden_jaarverslag_2014-1.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Voor ons was 2014 ook weer een mooi jaar geweest. Er is veel gebeurd en er zijn ook weer goede ideeën onstaan. Op 2 januari hebben we voor de eerste keer een nieuwjaarsborrel georganiseerd voor onze cliënten met hun familie. De opkomst was zeer goed geweest, ruim 40 mensen. We hebben samen getoost op een goed jaar! We zijn volop aan het verbouwen geweest binnen in de zorgboerderij. In maart 2014 hebben we onze nieuwe ruimte geopend op de zorgboerderij. We hebben de zorgboerderij uitgebreid met een grotere garderobe, zodat de mensen beter de rollator's en rolstoelen weg kunnen zetten. Ook hebben we meer kapstokken opgehangen zodat het overzichtelijk is voor de cliënten waar ze hun jas ophangen. Op deze manier kunnen ze gemakkelijker hun jas weer terug vinden en hoeven ze niet te zoeken tussen een pak jassen. De cliënten geven aan dat ze het fijn vinden dat er meer ruimte voor gekomen is. Waar wij, maar ook zeker de cliënten blij mee zijn is onze nieuwe rustruimte. In deze ruimte kunnen 4 mensen rusten. Deze ruimte is ingericht met een verwarmd waterbed en 3 één persoonsbedden. De rustruimte is voorzien van vloerverwarming, speakers voor muziek in het plafon, aromatherapie en een sterrenhemel projector, en we werken met gekleurde verlichting langs de muren. Cliënten geven aan dat ze bijvoorbeeld de kleur blauw willen zodat dat rustgevend is, of de kleur groen van de natuur, of zelf mensen kiezen voor geel, zodat ze denken dat de zon opkomt. Als we dan rustgevende muziek opzetten of vogeltjes geluid of zeegeluid ervaren we dat mensen helemaal tot rust komen. Naast onze nieuwe garderobe en rustruimte hebben we onze tuinkamer vernieuwd met vloerverwarming en nieuwe tegels, en de muren hebben een andere kleur gekregen. Zo hebben we naast de rustruimte een hobbyruimte gemaakt. In onze hobbyruimte hebben we spullen opgeslagen om met de cliënten te kunnen knutselen. Er staat een grote tafel waar we met 8 mensen kunnen zitten knutselen. Zowel personeel als cliënten geven aan dat dit ideaal is omdat we niet altijd hoeven op te ruimen, en dat de mensen weer een extra ruimte hebben om zich terug te trekken als ze niet in de huiskamer willen zijn. Het blijkt afgelopen jaar dat deze verbouweing een goede inverstering geweest is voor de zorgboerderij. Met Pasen hebben we dit jaar gekozen om een paasbrunch te organiseren. Dit idee kwam van een cliënt uit de cliëntenraad. We hebben met al de cliënten een paasstukje gemaakt, en daarna heerlijk met de cliënten een paasbrunch verzorgd. Een mooi begin om zo het voorjaar in te gaan. We hebben al vroeg in het voorjaar de zaadjes gezaaid voor de moestuin. De moestuin stond er al vroeg mooi bij, omdat we geweldig weer hadden gehad. We hebben weer afgelopen jaar samen met de cliënten veel groenten geoogst. Op 1 juni zijn we gaan samen werken met Zorgboog in Balans. We werkte al samen met Novi Care, maar nu hebben we voor de cliënten en familie nog meer mogelijkheden om extra ondersteuning te bieden wat betreft de zorg op de zorgboerderij en de zorg in de thuissituatie. We hebben op 10 juli een dagje uit georganiseerd voor al onze cliënten.


We zijn in de ochtend naar Bakel geweest naar museum de Tolbrug. Dit is een museum waar ze spullen hebben van vroeger. Dit was geweldig voor de cliënten omdat er veel herinneringen van vroeger naar boven kwamen. We zijn van Bakel naar Handel gegaan met een grote Huifkar. In Handel hebben we in de middag een hapje gegeten waar we vervolgens daarna naar de pluktuin zijn gegaan en met de cliënten een grote bos bloemen hebben geplukt die ze mee naar huis mochten nemen. In de vakantie kwam tijdens het koffie drinken met de cliënten het idee om volgend jaar een vakantie te organiseren voor cliënten die graag mee willen. Veel cliënten waren enthousiast en we gaan dit verder uitwerken. We hebben al een bestemming gevonden en in 2015 hopen we dat voor de cliënten te mogen organiseren. Op 4 december hebben we voor de eerste keer een sinterklaasviering georganiseerd. We hadden een sinterklaas met 2 pieten laten komen en die hebben een middag met veel humor gebracht. Cliënten hebben die middag erg genoten. Op 18 December hebben we onze jaarlijkse kerstdiner georganiseerd. In de ochtend hebben we mooie kerststukken gemaakt, en in de middag hebben we genoten van een kerstdiner wat verzorgd was door restaurant "De Reiger"in Zijtaart. We hebben afgelopen jaar met 8 vrijwilligers gewerkt en we hebben 1 gediplomeerde ziekenverzorgende voor vast 10 uur in de week, met daarbij 2 gediplomeerde oproepkrachten. Onze vaste medewerker vanuit IBN werkt nog steeds 16 tot 20 uur in de week. We hebben afgelopen jaar met 4 stagiaire's mogen werken en ze hebben hun stage positief afgerond. Onze cliëntenraad vinden we een groot succes. cliënten nemen het positief op omdat ze het gevoel hebben dat hun ideeën welkom zijn en dat ze mee mogen beslissen over bepaalde activiteiten. Tijdens één van onze teambesprekingen is er bij één van onze medewerkers het idee onstaan om een belevingstuin te gaan maken. Een belevingstuin waar mensen geprikkeld moeten worden om te wandelen en tijdens de wandeling geprikkeld worden om aan een spel deel te nemen. Dit kan een vorm van geheugentraining zijn. Dit plan gaat in 2015 verder uitgewerkt worden. Op 16 december hebben we een informatie/inspraakavond gehouden voor familieleden van onze cliënten. De opkomst was zeer goed, 42 mensen waren aanwezig. We kregen wederom weer vele positieve reactie's over onze activiteiten op de zorgboerderij. We hebben nog steeds onze droom om een eigen zorgfiets-trein aan te schaffen voor onze cliënten. We zijn nog steeds bezig om geld in te zamelen. We moeten een bedrag van €12.000,- bij elkaar zien te krijgen. We hebben nu een bedrag van € 4050,- bij elkaar. Op de informatieavond is een idee gekomen van een zoon van een cliënt om iets te organiseren om zo nog meer geld verzamelen. We wachten nog even af........ We volgen de ontwikkelingen rondom WMO. Er zijn veel vragen vanuit de cliënten en de familieleden, maar we proberen hiermee zo positief mogelijk mee om te gaan. We kijken met veel trots terug naar afgelopen jaar.....en we willen ook van 2015 een mooi jaar van maken met veel innovatieve ideeën.


De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Aantal deelnemers: Zorgboerderij is 4 dagen in de week geopend van maandag t/m donderdag. Gemiddeld 12 tot 14 cliënten per dag. Op 1 januari 2014 hadden we 26 cliënten. 3 somatiek en 23 met een vorm van dementie (PG) Uitstroom in 2014 waren 15 cliënten. Reden uitstroom: 3 cliënten overleden. 12 cliënten zijn verhuisd naar verpleeghuis of klein schalig wonen.

Scholing en ontwikkeling Jaarlijkse herhaling BHV Voor Jos en Nicolle en Ellen. Big scholing via zorgboog voor Gerrie en Nicolle Bijscholing via Savant zorg voor Karin Thema dementie in het alz heimer café in Uden. We zoeken voor ons de meest interessante onderwerpen uit het Thema dementie. omgaan met dementie, dementie en medicatie, voeding en gezond leven bij dementie. Bijscholing via Novi Care met de psyholoog. Bijscholing via Auqor voor het begeleiden van stagiaire's. We volgen de ontwikkeling rondom de transitie WMO.

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, de opleidingsdoelen zijn bereikt. Dit houden we jaarlijks bij.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Cliëntenraad: We hebben 4 bijeenkomsten georganiseerd.

Er is positief gereageerd over de activiteiten die we gedaan hebben en die we nog willen gaan doen. Mensen geven aan dat we leuke activiteiten doen, en dat er altijd iets te doen is.

Ja

Actie is dan ook cliënten mee laten denken voor nieuwe activiteiten, zodat we aan ieders wens proberen te voldoen. 16 december 2014: informatie/inspraakavond voor familieleden van de cliënten.

Positieve reactie's van familieleden gekregen. Duidelijke uitleg gegeven over de transitie WMO, de zorg na 1 januari 2015.

Ja

Familieleden rondleiding gegeven en het resultaat laten zien van de verbouwing van de zorgboerderij. Er kwam een idee van een famililie van een cliënt om een nieuwsbrief uit te brengen per kwartaal om zo de familieleden eerder te informeren over de gang van zaken op de zorgboerderij. Hierop hebben we positief gereageerd, en gaan we in 2015 per kwartaal de nieuwsbrieven uitbrengen. Verder kwamen er geen bijzonderheden of klachten uit de informatieavond. Tevredenheidsonderzoek voor de familieleden en cliënten hebben plaatsgevonden in november 2014. We hebben 18 formulieren verstuurd naar de cliënten en hun familie en we hebben 15 formulieren terug gekregen.

We hebben onder ons tevredenheidsonderzoek zeer positieve reactie's gehad. Mensen gaven ons een gemiddeld punt van een 9 waar we heel blij mee zijn. Ze geven aan veel plezier te hebben met alle begeleiding, de sfeer kan niet beter geeft iemand anders aan, en er is een ontspannen sfeer.

Ja


Mensen geven aan dat ze niet aan kunnen geven hoe de zorgboerderij het rapportcijfer kunnen verbeteren. Mensen geven aan dat ze daar geen mening over kunnen geven. Een familielid gaf aan door meer inzage te geven wat er op de dagbesteding gebeurt, want zijn partner kan dat niet meer na vertellen. Als actie hebben we dan ook op de informatieavond aangeven dat we met een nieuwsbrief per kwartaal willen komen, en als iemand daar behoefte aan heeft kan die persoon ook even langs komen om bellen hoe het gegaan heeft. Evaluatie's worden het hele jaar gehouden in bij zijn van familie en/of casemanager en/of arts oudergeneeskunde van novi care en zorgboog in balans. Per cliënt wordt er 2 x keer per jaar een evaluatie gehouden.

Tijdens een evaluatie wordt er gekeken ofdat de cliënt het naar zijn zin heeft op de zorgboerderij, en wat kunnen wij als zorgboerderij nog extra bieden aan zorg.

Nee

Welke activiteiten heeft de cliënt afgelopen tijd ondernomen, en wat vindt iemand leuk om te doen, en wat vind iemand niet leuk om te doen. Mensen geven aan zich ondersteunend te voelen door evaluaties te voeren in bij zijn van een arts of psycholoog. Ze voelen zich begrepen, en de arts of psycholoog kan tips geven ook voor de thuissituatie.

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Het blijkt nu ook weer dat we als zorgboerderij goed functioneren. We hebben geen klachten gekregen en we hebben geen ongevallen en agressie meegemaakt. We krijgen alleen maar positieve reactie's van zowel cliënten en familieleden over de activiteiten, en hoe we als zorgboerderij functioneren. Het levert tijdens een bijeenkomst ook weer nuttige tips en informatie op.

Aandachtspunten van 2014 die behandeld zijn: - We volgen de ontwikkelingen rondom de transitie WMO.



Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. Nieuwe acties zijn toegevoegd aan de actielijst. We komen erachter dat we goed gepland hebben wat betreft actie's en dat de belangrijkste acties afgehandeld zijn op 31-12-2014. 1 actie hebben we niet ons doel bereikt, en dat is geld verzamelen voor een zorgfiets-trein. Dit jaar gaan we het opnieuw proberen om het geld te verzamelen. Doelstellingen voor het komende jaar - aantal deelnemers op peil houden. Zorgen dat de kwaliteit goed blijft, met name door goed geschoolde medewerkers in te zetten. - Passend aanbod aan activiteiten. - De belevingstuin maken en samen met de cliënten gaan aanplanten. - Geld inzamelen voor een zorgfiets-trein. - We blijven werken aan het versterken van de kwaliteit. - We blijven de ontwikkelingen volgen rondom de transitie WMO. - Voor cliënten een vakantie organiseren, een dagje uit, kerstviering, sinterklaasviering, en paasviering.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Liesvelden

Datum: februari 2015

Boerderijnummer: 1784

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Nicolle Kanters

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

08-06-2014

Oefening calamiteitenplan

Nicolle Kanters

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

31-12-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Nicolle Kanters

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

31-12-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Nicolle Kanters

01-11-2014

31-12-2014

01-11-2014

30-11-2014

Functioneringsgesprekken

Nicolle Kanters

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

31-12-2014

Actualisatie BHV

Nicolle Kanters

01-04-2014

01-08-2014

11-04-2014

01-07-2014

Opstellen jaarverslag

Nicolle Kanters

01-01-2015

28-02-2015

27-12-2014

14-01-2015

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Nicolle Kanters

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

31-12-2014

Zoönosencertificaat GD aanvragen 2014

Nicolle Kanters

15-12-2013

31-03-2014

01-01-2014

01-01-2014

Teamoverleg personeel

Nicolle Kanters

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

31-12-2014

Jaarlijks controle brandblus en EHBO middelen

Nicolle Kanters

01-10-2014

30-11-2014

04-11-2014

05-11-2014

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

en Munsters brandbeveiliging Paasdiner organiseren voor cliënten

Nicolle Kanters

01-03-2014

30-04-2014

01-04-2014

17-04-2014

Dagje uit organiseren met voor de cliënten

Nicolle Kanters

01-04-2014

30-06-2014

01-05-2014

10-06-2014

Jaarlijks terugkerende acties (2015)


10

Actualisatie van de RI&E

Nicolle Kanters

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

Oefening calamiteitenplan

Nicolle Kanters

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Nicolle Kanters

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Nicolle Kanters

01-01-2015

31-12-2015

Functioneringsgesprekken

Nicolle Kanters

01-01-2015

31-12-2015

Actualisatie BHV

Nicolle Kanters

01-01-2015

31-12-2015

Opstellen jaarverslag

Nicolle Kanters

01-01-2016

28-02-2016

Paasbrunch/diner organiseren

Nicolle Kanters

01-03-2015

03-04-2015

Bijeenkomsten cliëntenraad

Nicolle Kanters

01-01-2015

31-12-2015

Overleg bijeenkomsten casemanagers

Nicolle Kanters

01-01-2015

31-12-2015

Bijhouden KS n.a.v. nieuwe ontwikkelingen

Nicolle Kanters

01-01-2015

31-12-2015

Bijscholing personeel

Nicolle Kanters

01-01-2015

31-12-2015

Nieuwjaarsborrel organiseren

Nicolle Kanters

01-01-2016

05-01-2016

Zoönosencertificaat 2015 aanvragen

Nicolle Kanters

01-01-2015

12-01-2015

Teamoverleg personeel

Nicolle Kanters

01-01-2015

31-12-2015

Jaarlijkse controle brandblus en EHBO middelen

Nicolle Kanters en munsters brandbeveiliging

01-11-2015

31-12-2015

Iets organiseren om geld in te verzamelen voor zorgfiets-trein

Nicolle Kanters

01-01-2015

31-12-2015

Plan van aanpak doornemen van Stigas.

Jos en Nicolle Kanters

10-02-2015

31-12-2015

Dagje uit organiseren voor cliënten

Nicolle Kanters

01-07-2015

17-07-2015

Kerstdiner organiseren

Nicolle Kanters

01-12-2015

24-12-2015

01-01-2015

01-01-2015

12-01-2015

10-02-2015

11-02-2015

Acties vanuit kwaliteitssysteem


11

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Nicolle Kanters

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

31-12-2014

5.6.10 -> Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn en waarin wordt bijgehouden wie er daadwerkelijk aanwezig zijn? Nee -> Waarom niet?

Nicolle Kanters

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

31-12-2014

Vakantie organiseren veluwe

Nicolle Kanters

01-06-2015

30-06-2015

Belevingstuin maken en aanplanten

Jos en Nicolle Kanters

01-01-2015

01-08-2015

Overige acties


12

Opmerkingen bijlage(n) Graag willen we aandacht voor het plan van aanpak van stigas. Hier is dan ook naar gekeken en ingevuld. Zie bijlage. Als extra bijlage de actielijst van 2013. Het kwaliteitssysteem heb ik bijgewerkt op 17 januari.


De Liesvelden Boerderijnummer: 1784

Recommend Documents