de Kaasdonk Boerderijnummer: 2022

Jaarverslag Januari 2013 - december 2013

de Kaasdonk Boerderijnummer: 2022

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2014-04-29_2022_de Kaasdonk_jaarverslag_2013-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

de Kaasdonk

Adres:

Lange Broekstraat 2b

Postcode:

4944xj

Woonplaats:

Raamdonk

Provincie:

Noord-Brabant

Land:

NL

Website:

www.dekaasdonk.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Marlies Boons

Adres:

Lange Broekstraat 2b

Postcode:

4944xj

Woonplaats:

Raamsdonk

Land:

NL

Telefoonnummer:

0646381134

Mobiel nummer:

0646381134

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Marlies Boons

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Jan Meijs

29-4-2014 22:12


2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar In 2013 hebben we een heel voorspoedig jaar gehad voor de zorgboerderij. Wij hebben twee nieuwe deelnemers kunnen verwelkomen. Zij geven een mooie aanvulling aan ons ploegje en zijn zich in korte tijd thuis gaan voelen bij ons. Ook hebben we drie nieuwe vrijwilligers ´aangenomen´, die goed op hun plek zijn en een waardevolle bijdrage leveren aan de begeleiding. Belangrijke verandering voor de werkzaamheden is geweest dat wij per 1 maart zijn gestopt met het melken van geiten en de melk voor de kaasmakerij zijn gaan inkopen. Dit heeft als consequentie gehad dat we de frequentie van het kaasmaken hebben teruggedraaid. Nieuwe werkzaamheden hebben we gevonden bij een melkveebedrijf in het dorp waar wij twee ochtenden per week diverse werkzaamheden doen. Per 1 juli zijn wij drie deelnemers die in een zorginstelling wonen zelf gaan vervoeren. In de ochtend worden ze gebracht door een vrijwilliger, in de middag brengen wij ze weer naar huis. Het geeft meer rust dat deze deelnemers niet meer afhankelijk zijn van taxivervoer en als zorgboerderij lopen we minder risico door mogelijke wijzigingen in het vervoersbeleid van de instelling. Medio dit jaar hebben we onze nieuwe naam de Kaasdonk en de website geintroduceerd. Bij diverse gelegenheden hebben we ons bedrijf en de nieuwe naam kunnen promoten, zoals bij plaatselijke en regionale markten en festiviteiten. Ook zijn we sinds dit jaar op de websites zorgboeren.nl en beterbijdeboer.nl vermeld, zodat we beter vindbaar zijn als zorgboerderij. Op 15 september hebben we een open dag gehouden die heel goed is bezocht en veel mooie en enthousiaste reacties heeft gegeven. Een opsteker voor ons en voor onze deelnemers, die op de open dag de hoofdrol hadden. In augustus hebben we hard gewerkt aan het Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen van de Federatie Landbouw en Zorg, dat in september positief is beoordeeld. Het kwaliteitssysteem heeft de impuls gegeven om ons beleid op een aantal onderdelen verder uit te werken, zoals het vrijwilligersbeleid, het inspraakbeleid, het protocol medicijnverstrekking en diverse kwaliteitsprocedures. De klachtenprocedure hebben we aangepast aan het nieuwe format van de federatie. En we hebben een vertrouwenspersoon bereid gevonden voor onze zorgboerderij waar we, vanwege haar persoonlijke affiniteit en haar kwalificaties voor deze functie, heel blij mee zijn. In 2013 zijn we begonnen met inspraakbijeenkomsten met de deelnemers. Naast het "rondje" dat we twee maal per week doen op de dag dat alle deelnemers aanwezig zijn organiseren we vier keer per jaar een "vergadering". Ook de vrijwilligers worden uitgenodigd. Deelnemers mogen zelf agendapunten inbrengen en meepraten over een aantal onderwerpen dat op de agenda staat. Deze nieuwe werkwijze is de deelnemers, vrijwilligers en ons goed bevallen.


3

In december hebben we een tevredenheidsmeting gedaan bij onze deelnemers. We hebben hiervoor een hele eenvoudige vragenlijst gebruikt, die door een aantal deelnemers zelfstandig ingevuld kon worden. Anderen hebben hulp gehad van ouders of begeleiders. Alle vragenlijsten hebben we ingevuld teruggekregen. We zijn erg blij en trots met een tevredenheidsscore van 95%. De toekomstige veranderingen in de zorgfinanciering proberen wij zo goed mogelijk te volgen en te vertalen naar kansen en bedreigingen voor ons bedrijf. Wij houden ons op de hoogte door middel van de informatie vanuit de Federatie en Per Saldo en door de contacten met collega zorgboeren, zorginstellingen en de gemeente. In 2013 hebben we twee informatie-avonden bijgewoond. Omdat wij vinden dat we als zorgboeren goed voorbereid en goed georganiseerd moeten zijn, gaan wij in 2014 deelnemen aan een studiegroep van zorgboeren (Zlto) en sluiten wij ons aan bij de Stichting Samenwerkende Zorgboeren Zuid (SZZ). De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Het aantal deelnemers in 2013 is als volgt verlopen 1/1/2013 verstandelijke beperking

3

lichamelijke beperking

1

stoornis in het autistisch spectrum ouderen

instroom 1

4 1

1 1

31/12/2013

1 1

Wij hebben geen uitstroom gehad in 2013. In 2013 zijn er twee nieuwe deelnemers bijgekomen en hebben twee deelnemers het aantal dagdelen uitgebreid. Scholing en ontwikkeling Marlies heeft in 2013 de herhalingscursus BHV gedaan. Jan en een van de vrijwilligers zijn aangemeld voor de BHV-opleiding in februari 2014. De opleidingsbehoeften hebben we geinventariseerd en opgenomen in de actielijst voor 2014.

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De opleidingsdoelen voor 2013 zijn bereikt.


4

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Kleine ongevallen:

We hebben alleen te maken gehad met kleine ongelukjes bij de deelnemers, die met pleisters of koelen opgelost konden worden. Na een ongeluk geven we (opnieuw) werkinstructie en wijzen we de deelnemer op de risico's bij de betreffende werkzaamheden.

Ja

Hulp verleend op aanwijzing van de getroffen persoon, die zelf wist hoe te handelen. Naar huisarts gebracht voor controle.

Ja

Snijwondje in vinger tijdens reinigen kaasmes. Pijnlijke voet omdat kruiwagen op de voet is gekomen.

Vrijwilliger is in contact gekomen met stroomdraad waardoor pacemaker ontregeld raakte.

Afspraak gemaakt dat de vrijwilliger de stroom afzet voordat de weide wordt betreden. Vrijwilliger heeft ons de benodigde medische informatie en telefoonnummers verstrekt. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Evaluatiegesprekken met deelnemers en ouders/begeleiders

Wij houden jaarlijks een evaluatiegesprek met de deelnemers en ouders/begeleiders. Bij 1 deelnemer is de deelnemer zelf op verzoek van haar en haar ouders niet aanwezig geweest. Bij 2 deelnemers hebben we een gezamenlijke evaluatie gehouden met ouders, en woonbegeleiding/begeleiding dagcentrum.

Ja

Met de 2 deelnemers die dit jaar gestart zijn hebben we elk 2 evaluatiegesprekken gehouden. Algemene maatregelen die zijn voortgekomen uit de evaluatiegesprekken zijn: - nieuwe activiteit: werken bij een melkveehouder in het dorp


5

- invoering pictosysteem. Naast de evaluatiegesprekken houden we met de deelnemers frequent (varierend van 2 wekelijks tot 2 maandelijks) werkgesprekken waarin we de voortgang van de leerdoelen bespreken. Informele bijeenkomst met alle deelnemers en hun ouders/verzorgers.

In de zomer hebben we voor de tweede maal een BBQ gehouden met alle deelnemers en hun ouders/verzorgers. Dit is een hele gezellige en waardevolle avond voor iedereen. We hebben het voornemen om dit elk jaar te doen.

Ja

Inspraakbijeenkomst

Naast het 'rondje' dat we twee keer per week doen als alle deelnemers aanwezig zijn, zijn we in eind 2013 (212-2013)begonnen met de inspraakbijeenkomst voor deelnemers en vrijwilligers ('de vergadering'). Deelnemers mogen zelf agendapunten inbrengen en meepraten over een aantal onderwerpen dat op de agenda staat. Voorbeelden die in december zijn besproken zijn de nieuwe werkzaamheden bij de koeienboer, de kantinebeurt en de kerstviering. Ook wordt deze vergadering gebruikt om onderwerpen zoals de huisregels, het noodplan en de klachtenprocedure (opnieuw) onder aandacht te brengen. De eerste vergadering was geslaagd. Met uitzondering van 1 deelnemer (zij vond het saai) vonden alle aanwezigen het leuk en goed.

Ja

In 2014 houden we 4 keer een vergadering in maart, juni, september en december. Tevredenheidsmeting

In december hebben we een tevredenheidsmeting gedaan bij onze deelnemers. We hebben hiervoor de eenvoudige vragenlijst gebruikt, die als voorbeeld vanuit het kwaliteitssysteem werd aangeboden. Vier deelnemers konden deze vragenlijst zelfstandig invullen, de drie anderen hebben hulp gehad van ouders of begeleiders. Alle


Ja

6

vragenlijsten hebben we ingevuld teruggekregen met een gemiddelde tevredenheidsscore van 95%. Vier deelnemers hadden op alle punten leuk/prettig aangegeven. Drie deelnemers hadden op 1 of 2 onderdelen neutraal gescoord. In de werkgesprekken met deze deelnemers hebben we gevraagd of we dingen kunnen verbeteren. Hier zijn geen actiepunten uit voort gekomen. Hoewel de tevredenheidsmeting een mooi resultaat heeft gegeven en daarmee een bevestiging van onze eigen ervaring, heeft het geen concrete verbeteracties opgeleverd. Komend jaar willen we het anders aanpakken en ook de ouders betrekken bij het onderzoek. We willen gebruik gaan maken van het Resultaat Meet Systeem (RMS). Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Door de invoering van het kwaliteitssysteem in 2013 heeft een aantal onderdelen van onze organisatie een meer professionele aanpak gekregen. We zijn meer gaan vastleggen en hebben procedures en beleid ontwikkeld. We hebben dit zelf als een positieve en leerzame ontwikkeling ervaren. Een aantal werkwijzen/procedures die we in 2013 hebben ontwikkeld moet in 2014 een vaste inbedding krijgen. We willen daarbij wel zorgvuldig kijken of deze werkbaar en zinvol blijken te zijn voor ons en voor de deelnemers. Waar nodig zullen we aanpassingen doen. Het aantal ongelukken, incidenten en meldingen is dit jaar heel beperkt geweest, gelukkig. We hebben de nodige maatregelen en voorbereidingen genomen om incidenten, ongelukken en meldingen zoveel als mogelijk te voorkomen en, indien nodig, adequaat en zorgvuldig te kunnen handelen. De inspraakbijeenkomst en het tevredenheidsonderzoek waren nieuw voor ons. De inspraak is door ons en de deelnemers als heel positief ervaren. Hier gaan we zeker mee door. De tevredenheidsmeting heeft ons (behalve de bevestiging dat we goed bezig zijn) niet veel concrete punten opgeleverd. De methode kan verbeterd worden, daarom gaan we ons voor 2014 orienteren op het RMS.


7

Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De invoering van het kwaliteitssysteem in 2013 heeft ons organisatiebeleid een flinke impuls gegeven. Ontwikkelingen en acties zijn beschreven in de bijgevoegde actielijst. Zoals in het vorige hoofdstuk al vermeld, willen we beleid en procedures die in 2013 zijn ontwikkeld in 2014 verder inbedden. Dus niet zozeer bijsturen, maar zorgen dat het goed gaat werken. Een aantal acties uit het actieplan hebben we doorgeschoven naar 2014: - afspraken over continuiteit bij afwezigheid van de zorgboeren - individuele afspraken maken met deelnemers m.b.t. de huisregels en het gebruik van apparaten. - klachtenprocedure voor vrijwilligers - acties uit de R&I: randbeveiliging hooizolder en instructiekaarten voor gebruik apparaten. We kijken met een heel positief gevoel terug op 2013. Ten aanzien van de begeleiding van onze deelnemers zien wij geen aanleiding om het beleid wezenlijk bij te sturen. Wij zijn op "sterkte" en hebben niet de wens om het aantal deelnemers uit te breiden. Uiteraard blijven we kritisch kijken naar ons werkaanbod en de resultaten van onze begeleiding. We willen dat de activiteiten zinvol blijven voor de deelnemers en blijven aansluiten bij hun behoefte tot ontwikkeling. Zo hebben we in 2013 ons activiteitenaanbod uitgebreid door te gaan werken bij een melkveehouder in het dorp. In 2014 willen we de werkzaamheden op onze boerderij en de kaasmakerij verder gaan uitbreiden door met de deelnemers te gaan melken en de eigen melk te verwerken.

Doelstellingen voor het komende jaar In 2013 is veel aandacht uitgegaan naar de implementatie van het kwaliteitssysteem en heeft de nadruk dus vooral gelegen op organisatorische zaken. In 2014 willen we meer aandacht geven aan vakinhoudelijke ontwikkeling door scholing te volgen en een traject voor inhoudelijke supervisie op te zette Uiteraard is het in 2014 ook zeer van belang om ons goed voor te bereiden op de ontwikkelingen die te maken hebben met de transitie Wmo. We gaan deelnemen aan de studiegroep van zorgboeren en ons aansluiten bij de stichting samenwerkende zorgboeren zuid.


8

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: de Kaasdonk

Datum: april 2014

Boerderijnummer: 2022

Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Marlies

01-07-2013

31-12-2013

01-07-2013

03-09-2013

Oefening calamiteitenplan

Marlies

01-12-2013

31-12-2013

02-12-2013

02-12-2013

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Marlies

01-10-2013

31-12-2013

01-10-2013

31-12-2013

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Marlies

01-10-2013

31-12-2013

02-12-2013

24-12-2013

Functioneringsgesprekken

Marlies

01-10-2013

31-12-2013

01-12-2013

24-12-2013

Actualisatie BHV

Marlies

01-06-2013

31-12-2013

01-06-2013

31-12-2013

Opstellen jaarverslag

Marlies

01-12-2013

28-02-2014

19-11-2013

Actualisatie van de RI&E

Jan

01-06-2014

31-12-2014

Oefening calamiteitenplan

Jan

01-03-2014

31-12-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Marlies

01-01-2014

31-12-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Marlies

01-12-2014

31-12-2014

Functioneringsgesprekken

Marlies

01-01-2014

31-12-2014

Actualisatie BHV

Marlies

01-05-2014

01-06-2014

Opstellen jaarverslag

Marlies

01-12-2014

28-02-2015

Inspraakmomenten met deelnemers organiseren

Marlies

01-03-2014

31-12-2014

01-03-2014

Zoonosecheck

Jan

01-02-2014

01-03-2014

01-02-2014

Jaarlijks terugkerende acties (2013)

Jaarlijks terugkerende acties (2014)


11-02-2014

9

Controle brandblusapparatuur

Jan

01-12-2014

31-12-2014

Controle EHBO

Marlies

01-06-2014

01-07-2014

Update kwaliteitssysteem

Marlies

01-07-2014

01-10-2014

Opstellen en uitvoeren controleschema RI&E

Marlies/Jan

01-01-2014

01-06-2014

Randbeveiliging aanbrengen hooizolder

Jan

01-06-2014

01-07-2014

Instruktiekaarten maken voor gebruik apparaten

Marlies

01-05-2014

01-07-2014

2.3.2 BHV cursus inplannen voor Jan 2.3.2 Bij vrijwilliger informeren of er scholingsvragen zijn

Marlies

01-09-2013

31-12-2013

01-12-2013

5.2.1.2 Met buren in overleg gaan over waarneming bij afwezigheid

Marlies

01-11-2013

31-12-2013

22-01-2014

5.6.10 Aanwezigheidsregistratie opzetten

Marlies

01-09-2013

31-12-2013

25-08-2013

3.4.3 Planning maken voor de evaluatiegesprekken met deelnemers

Marlies

01-10-2013

31-12-2013

01-12-2013

4.2.2 Individuele afspraken met deelnemers over het gebruik van machines op papier zetten.

Marlies

01-09-2013

31-12-2013

01-01-2014

4.5.3 Per deelnemer nagaan of er aanpassingen op de huisregels nodig zijn en deze dan opnemen in het dossier

Marlies

01-09-2013

31-12-2013

01-01-2014

4.7.3 Klachtenprocedure voor de vrijwilligers opzetten.

Marlies

01-11-2013

31-12-2013

01-01-2014

Acties n.a.v. RI&E

Acties vanuit kwaliteitssysteem


25-08-2013

10

Overige acties Orienteren op het Resultaat Meet Systeem

Marlies

01-06-2014

01-07-2014

Vakinhoudelijke scholing en supervisie inplannen

Marlies

01-02-2014

01-03-2014

01-02-2014

Voorbereiden op transitie Wmo

Marlies/Jan

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

Implementatie meldcode huiselijk geweld

Marlies

01-02-2014

01-04-2014

17-02-2014

Uitbreiden werkzaamheden op de boerderij

Jan/Marlies

01-04-2014

01-06-2014

01-04-2014

Activiteiten, organisatie en begeleiding beschrijven voor het werk bij de melkveehouder in het dorp.

Marlies/Jan

01-05-2014

01-06-2014


29-04-2014

11

Opmerkingen bijlage(n) Wij hopen dat jullie met plezier ons jaarverslag zullen lezen. Vriendelijke groet, Jan Meijs en Marlies Boons


12

de Kaasdonk Boerderijnummer: 2022

Recommend Documents