de Kaasdonk Boerderijnummer: 2022

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

de Kaasdonk Boerderijnummer: 2022

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-02-26_2022_de_Kaasdonk_jaarverslag_2014-0.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

de Kaasdonk

Adres:

Lange Broekstraat 2b

Postcode:

4944xj

Woonplaats:

Raamdonk

Provincie:

Noord-Brabant

Land:

NL

Website:

www.dekaasdonk.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Marlies Boons

Adres:

Lange Broekstraat 2b

Postcode:

4944xj

Woonplaats:

Raamsdonk

Land:

NL

Telefoonnummer:

0646381134

Mobiel nummer:

0646381134

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Marlies Boons

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Jan Meijs

21-4-2015 22:40

2015-02-26_2022_de_Kaasdonk_jaarverslag_2014-0.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar In dit deel van het jaarverslag bieden we inzicht in het algemeen functioneren van de zorgboerderij en een aantal belangrijke onderwerpen en gebeurtenissen in 2014. Bij de Kaasdonk kijken we terug op een goed 2014. Voor de zorgboerderij is het vooral een jaar geweest van continuïteit. Ons ploegje van zeven deelnemers is hetzelfde gebleven. Onze deelnemers zijn inmiddels erg vertrouwd met ons en met elkaar. Dat geeft rust. Er heerst een goede sfeer, waarin iedereen zichzelf kan zijn. Bijzonder voor sommige deenemers is dat er vriendschappen op de 'werkvloer' ontstaan, die ook tot afspraken buiten het werk leiden. Voor mensen die moeite hebben met het aangaan en onderhouden van sociale contacten zijn dit mooie ervaringen. Ook onze vrijwilligers zijn ons trouw. Wij zijn heel bij met deze mensen op wie we altijd een beroep kunnen doen. De vrijwilligers zorgen op de dagen dat we volledig bezet zijn voor wat extra aandacht voor de deelnemers en maken het mogelijk om 1-op-1 begeleiding te geven. De twee vrijwilligers "van het eerste uur" zijn nog steeds met veel enthousiasme bij ons. Onze vervoersvrijwilliger die elke dag drie deelnemers brengt, doet dit inmiddels ook al 3 jaar. Helaas hebben we eind december afscheid genomen van een vrijwilliger. Hij heeft een fulltime baan gevonden en kan dit niet meer combineren met het vrijwilligerswerk. Een andere vrijwilliger heeft 'zijn uren' overgenomen. We hebben in totaal vier evaluatiegesprekken gevoerd met de vrijwilligers. Onderwerpen die aan bod komen zijn de functie en het functioneren van de vrijwilliger, de arbeidsomstandigheden, bijzondere gebeurtenissen, het functioneren van de zorgboer/-in, de werksfeer, scholingsbehoefte en wensen voor de toekomst. De gesprekken hebben o.a. geleid tot afspraken over de aansturing van de vrijwilliger, de voorbereiding van specifieke activiteiten, inventarisatie van buitenactiviteiten, scholing, afstemming van BHV-taken en uitbreiding van uren. De evaluatiegesprekken zijn zowel voor de vrijwilliger als voor ons heel zinvol en leerzaam. Twee leerlingen van het speciaal onderwijs hebben in 2014 stage gelopen op de zorgboerderij op het niveau van de deelnemers. Eén jongen stroomt in 2015 waarschijnlijk in als deelnemer dagbesteding bij ons voor 2 dagen per week. Onze deelnemers hebben allen een indicatie vanuit de Wet langdurige zorg (Wlz). Dit maakt dat de overgang van dagbesteding vanuit de AWBZ naar de Wmo voor onze onderneming op de korte termijn geen consequenties heeft. Uiteraard hebben we de ontwikkelingen rond de Wmo wel gevolgd, aangezien de Wmo kansen geeft voor de toekomst . We hebben deelgenomen aan informatiebijeenkomsten en contact onderhouden met de gemeente. Om een goede vertegenwoordiging in de aanbestedingstrajecten mogelijk te maken, hebben we ons begin 2014 aangesloten bij de Stichting Samenwerkende Zorgboeren Zuid (SZZ). SZZ heeft actief deelgenomen aan alle aanbestedingstrajecten in de regio en met bijna alle


gemeenten overeenkomsten gesloten namens de bij SZZ aangesloten zorgboerderijen. Onze aansluiting bij SZZ maakt instroom van nieuwe deelnemers mogelijk met een Wmoindicatie of Wlz-indicatie voor Zorg in Natura. In maart 2014 hebben onze 8 melkgeiten voor het eerst lammetjes gekregen. De lammertijd is uiteraard een leuke tijd. De meeste deelnemers zijn getuige geweest van de geboorte van een lam en sommigen hebben ook kunnen helpen daarbij. Een deelnemer vertelde thuis erg trots dat hij nu een échte geitenboer is geworden. In de geitenstal hebben we een kleine melkstal gemaakt, waar we in de ochtend samen met de deelnemers onze 8 geiten zijn gaan melken. Het is een leuke, nieuwe activiteit voor de deelnemers, waarbij ze (met meer of minder begeleiding) zinvol werk verzetten. Voor ons heeft deze activiteit nieuwe inzichten gegeven in de mogelijkheden van onze deelnemers. Zoals de deelnemer met een slechte fijne motoriek, die geleerd heeft de hekjes te openen en sluiten. En de deelnemer die verrassend snel de volgorde van de handelingen onder de knie had. Door het melken van de geiten, zijn ook de werkzaamheden in de kaasmakerij en opslag uitgebreid. Onze melk koelen we in een (mini)melkkoeltank. Elke twee of drie dagen maken we kaas van onze eigen melk. Dit is een proces dat volledig met de hand wordt gedaan en waar de deelnemers heel goed bij kunnen helpen. Eén deelnemer heeft geleerd om (onder toezicht) het gehele kaasproces zelf te doen. Wij vinden het heel waardevol dat onze deelnemers meewerken in alle stappen van de keten: van het verzorgen van de geiten, melken, kaasmaken, kaas verzorgen tot het klaarmaken en wegbrengen van bestellingen. In augustus hebben we de activiteiten in de kaasmakerij verder uitgebreid. We zijn gaan kaasmaken voor een startende melkveehouder in Breda. Eenmaal per week maken we kaas van de melk van hun Fleckviehkoeien. Zij verkopen de kaas in hun boerderijwinkel. Onze deelnemers helpen bij het kaasmaken en het coaten en verzorgen van deze kazen. In juni werden we verrast door een initiatief van de ouders van één van onze deelnemers om een sponsoractie te beginnen voor de aanschaf van een side-by-side fiets voor onze zorgboerderij. Hun zoon met een zeer ernstige verstandelijke beperking komt al een paar jaar bij ons en geniet heel erg van de aandacht van en het contact met de andere deelnemers. Wij zochten naar manieren om deze interactie nog verder te stimuleren. Een side-by-side fiets biedt daar hele goede mogelijkheden voor. Twee sponsorlopers bij de Nijmeegse 4daagse, diverse kleine acties in de buurt en een flinke bijdrage van het fonds Carpe Diem te Ulvenhout hebben ervoor gezorgd dat wij in september de side by side fiets konden aanschaffen. De fiets biedt een mooie aanvulling op onze activiteiten en maakt het fietsen mogelijk voor deelnemers die dan niet zelfstandig kunnen. Op 18 september 2014 heeft het weekblad De Langstraat aandacht besteed aan de komst van de side-by-side fiets. Het is een prachtig artikel geworden over de Kaasdonk, paginagroot op de voorpagina, voorzien van mooie foto’s.


Op woensdag 12 november 2014 heeft het College van de gemeente Geertruidenberg samen met de Commissaris van de Koning een werkbezoek gebracht aan De Kaasdonk en aan onze buren, speel-, logeer- en zorgboerderij Buitengewoon. De Commissaris, de burgemeester en de wethouders waren heel geïnteresseerd en hebben met veel aandacht en enthousiasme de rondleiding gevolgd door de stal, de kaasmakerij en de kaasopslag. Een bijzondere ochtend voor ons en onze deelnemers! In november 2014 heeft de Kaasdonk het kwaliteitskeurmerk behaald van de Federatie Landbouw en Zorg. Voorafgaand aan de audit hebben we het kwaliteitssysteem weer goed doorlopen en "de puntjes op de i" gezet. Extra aandacht hebben we besteed aan ons medicatiebeleid. Tijdens de kwaliteitsaudit op 24 oktober 2014 is de zorgboerderij getoetst. Zonder aanvullende acties zijn we door de audit gekomen. Conclusie van de auditor: De rondgang en de gevoerde gesprekken geven het beeld van een goed opgezette zorgboerderij, zowel als het gaat om de infrastructuur als om de zorgverlening. We zijn trots op dit resultaat! De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers De zorgboerderij heeft in 2014 een vaste bezetting gehad. Wij hebben 7 deelnemers die het hele jaar aanwezig zijn geweest. Dit zijn allemaal mensen met een verstandelijke beperking. Eén deelnemer heeft daarnaast een lichamelijke beperking, een andere deelnemer heeft tevens een stoornis in het autistisch spectrum. Wij hebben geen uitstroom gehad. Van april tot juli hebben we 1 dag per week een stagiaire van het praktijkonderwijs gehad. Sinds november 2014 hebben we een stagiair voor 1 dag per week van het speciaal onderwijs. We verwachten dat hij in 2015 zal doorstromen naar deelnemer dagbesteding. Twee deelnemers zijn in 2014 1 dagdeel per week minder gaan werken. We werken met een kleine, vaste groep deelnemers. Onze bezetting is gemiddeld 5 deelnemers per dag. Uitbreiding is op dit moment alleen mogelijk op woensdag. De begeleiding bieden wij zelf, samen met 3 vaste vrijwilligers. Wij zijn heel tevreden met de continuiteit en stabiliteit in ons team en hopen dat we dit het komende jaar kunnen voortzetten. Scholing en ontwikkeling In 2014 hebben we aan de volgende scholingsactiviteiten deelgenomen: Marlies 22-1

ondernemersgroep zorgboeren (Zlto)

7-2

supervisie/coaching

11-2

cursusdag Inzicht in Autisme


13-5

training SMART formuleren zorgplan en doelen (SZZ)

21-5

ondernemersgroep zorgboeren / supervisie (Zlto)

24-6

BHV-herhaling

21-8

informatieavond Resultaat Meet Systeem

17-9

ondernemersgroep zorgboeren / supervisie (Zlto)

24-11 ondernemersgroep zorgboeren / supervisie (Zlto) Marlies heeft zich ingeschreven voor de cursus “bereiding andere kaassoorten”, maar deze is door te weinig aanmeldingen in 2014 nog niet van start gegaan. Jan 22-1

ondernemersgroep zorgboeren (Zlto)

7-2

supervisie/coaching

17-2

BHV-opleiding

25-2

BHV-opleiding

5-6

studieclub geitenhouders (thema: zorg, zorgboeren en zorgvragers)

Vrijwilliger 17-2

BHV-opleiding

25-2

BHV-opleiding

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Belangrijke doelstelling in 2014 was om het aantal BHV-ers uit te breiden. Voorheen had alleen Marlies de BHV-opleiding gedaan. Om altijd een BHV-er aanwezig te hebben hebben Jan en een vaste vrijwilliger nu ook de opleiding gedaan. Om de vaardigheden te behouden zal de BHV-herhaling voortaan jaarlijks voor 3 personen worden ingepland. Een andere opleidingsdoelstelling voor 2014 was gericht op vakinhoudelijke ontwikkeling. Door het volgen van een cursus, het aanstellen van een externe coach en het deelnemen aan een ondernemersgroep/intervisiegroep hebben we deze doelstelling zeker behaald. De ondernemersgroep is eind 2014 voor het laatst bij elkaar geweest. Om verschillende redenen heeft de groep ervoor gekozen om niet in deze samenstelling verder te gaan. Voor 2015 zijn geen afspraken meer gemaakt. Daarom willen we in 2015 de supervisie met een externe coach weer gaan oppakken. Hiervan verwachten we met name deskundigheidsbevordering op het gebied van VG en psychiatrie en supervisie aan de hand van praktijksituaties op onze zorgboerderij. Voor 2015 stellen we de volgende opleidingsdoelen:


Doelstelling 1 In januari 2015 wordt de herhalingscursus BHV ingepland door Marlies en worden de aanmeldingen gedaan bij MaxPrevent voor Jan, de vrijwiliger en Marlies met het doel de BHV-vaardigheden van ons alledrie op peil te houden. Doelstelling 2 In 2015 plant Marlies minimaal 2 supervisiebijeenkomsten voor Jan en Marlies met een externe coach (orthopedagoog) met het doel om onze vakinhoudelijke deskundigheid te vergroten en te leren door middel van reflectie op eigen praktijksituaties.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Een aantal kleine ongelukjes (vallen, stoten) waarbij een pleister is geplakt of een lichte zwelling is gekoeld.

Waar nodig uitleg gegeven hoe het ongelukje kon gebeuren en een volgende keer kan worden voorkomen.

Ja

Deelnemer heeft aan een andere deelnemer pijnstiller verstrekt zonder dat begeleiding hiervan op de hoogte was.

Deelnemers mogen geen medicijnen in bezit hebben zonder dat begeleiding dit weet. En uiteraard mogen zij geen pillen geven aan iemand anders, ook al is het een onschuldige pijnstiller. Medicatiebeleid met deelnemers doorgenomen en incident doorgegeven aan woonbegeleiding en familie.

Ja

Deelnemer valt in een winkel over een afstapje. Hij kon het afstapje niet zien omdat hij een doos droeg. Hij is geschrokken maar heeft zich niet bezeerd.

Begeleiding moet er beter op letten Ja dat deze deelnemer zich moet kunnen vasthouden bij op- en afstapjes en trappen. Incident is besproken met alle begeleiders.

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Inspraakbijeenkomst:

In 2013 zijn we met de inspraakbijeenkomst gestart. Omdat dit goed is bevallen zijn we er in 2014 mee doorgegaan. Wij vinden het zelf zinvolle bijeenkomsten die een aanvulling zijn op de wekelijkse kantinegesprekken. De meerwaarde zit er vooral in dat we de deelnemers betrekken bij nieuwe ontwikkelingen door ze vooraf te informeren en tussentijds te evalueren en door ze te laten meedenken en beslissen over bepaalde activiteiten. Ook biedt het een goede structuur om structureel aandacht te besteden aan regels en procedures. Het kunnen tevens leerzame momenten zijn voor de

Ja

In 2014 hebben wij vier maal een inspraakbijeenkomst gehouden op 17 maart, 16 juni, 8 september en 15 december. Wij noemen dit 'de vergadering' en nodigen hiervoor alle deelnemers en de begeleiders (vrijwilligers) uit. We bespreken onderwerpen die ons allemaal aangaan. Deelnemers mogen ook zelf onderwerpen inbrengen. Hier is 1 keer gebruik van gemaakt. Onderwerpen die in 2014 op de agenda stonden waren: - nieuwe activiteit: geiten melken - blokhut bouwen als extra


dierenverblijf - opruimen van de tafel - wisseling van de kantinebeurt - huisregels en hygieneregels - sponsoractie voor een side-by-side fiets - evaluatie van het geiten melken - evaluatie van de brandoefening - ideeën voor de familiebijeenkomst - audits voor de zorgboerderij en de kaasmakerij - nieuwe klant voor de kaasmakerij - agressieprocedure - tevredenheidsonderzoek - ideeën voor de kerstbijeenkomst.

Evaluatiegesprekken met deelnemers en ouders/begeleiders.

deelnemers omdat het een beroep doet op sociale en communicatieve vaardigheden (luisteren, praten in de groep, je mening durven geven). De deelnemers zelf zijn wisselend enthousiast. Er wordt meestal niet uitgekeken naar de vergadering ("saai" of "spannend"). De inspraak en meerwaarde zit voor hen vooral in kleine dingen, zoals meedenken over het menu voor de familiebijeenkomst of de invulling van de kerstviering. Maar ook is door de inbreng van een deelnemer bijvoorbeeld een afspraak gemaakt over het opruimen van de kantine. En heeft een deelnemer zelf een sponsoractie bedacht en uitgevoerd. Mede door deze succesjes is onze conclusie dat we in 2015 doorgaan met deze vorm van overleg en inspraak. Met elke deelnemer is een evaluatiegesprek gevoerd waar de woonbegeleider en/of familie bij aanwezig is. In 2014 hebben in totaal 7 evaluatiegesprekken plaatsgevonden. Twee deelnemers zijn zelf niet bij het gesprek aanwezig geweest (redenen: niet zinvol, op verzoek van familie en deelnemer). In de gesprekken besteden we aandacht aan het functioneren op de zorgboerderij, de tevredenheid van deelnemer en familie en de voortgang van de leerdoelen.

Ja

Maatregelen naar aanleiding van de evaluatiegesprekken zijn: - nieuwe activiteiten: geiten melken, handmatig kaasmaken - kleurcodering bij het werken in de kaasopslag - wijziging van afspraken voor de werkgesprekken. Naast de evaluatiegesprekken houden we met de deelnemers met regelmaat (van elke 2 weken tot elke 2 maanden) werkgesprekken. Met de familie en de woonbegeleiding


hebben we korte lijnen, zodat over bijzonderheden gemakkelijk en direct gecommuniceerd kan worden. Tevredenheidsmeting

In 2014 hebben we een tevredenheidsmeting gedaan met behulp van een eenvoudige vragenlijst voor de deelnemers met 7 vragen die door een smiley of een cijfer beantwoord konden worden. Alle 7 deelnemers hebben een vragenlijst ontvangen en ingevuld. Drie deelnemers hebben de vragen zelfstandig ingevuld, vier deelnemers zijn geholpen door ouders of begeleiders. De meting heeft een heel positief beeld gegeven. De 'smileyvragen' geven een tevredenheidsscore van 94%. Voor het werk op de zorgboerderij is gemiddeld een rapportcijfer 9 gegeven. Ook de begeleiding scoort een rapportcijfer 9.

Ja

We hebben ons georienteerd op deelname aan het Resultaat Meet Systeem (RMS) en besloten om hier in 2014 niet mee te starten. Onze prioriteit heeft in 2014 gelegen bij verdere implementatie van het kwaliteitssysteem en de voorbereiding op de audit die in oktober heeft plaatsgevonden. In 2015 zullen we ons verder verdiepen in het RMS. Jaarlijkse familiebijeenkomst

In de zomer houden we jaarlijks een bijeenkomst met alle deelnemers en hun ouders/familie. Dit is altijd een hele gezellige bijeenkomst. Met een drankje, BBQ en buffet wordt op een informele manier bijgepraat over het reilen en zeilen van de zorgboerderij. Deelnemers genieten ervan om hun familie rond te leiden op het werk. Ook worden op zo'n avond de onderlinge contacten tussen de ouders erg gewaardeerd. Dit jaar had de bijeenkomst een extra feestelijk tintje omdat we de side-by-side fiets hebben onthuld. De fiets hebben we kunnen aanschaffen door een sponsoractie op initiatief van de ouders van een deelnemer.

Ja


Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) We concluderen dat het vóórkomen van ongevallen, incidenten en klachten in 2014 opnieuw zeer minimaal is geweest, gelukkig. Toch zijn we ons er van bewust dat dit altijd kán voorkomen. Daarom blijven we alert. We zijn heel tevreden met het feit dat we drie BHV'ers hebben en er altijd BHV'ers aanwezig zijn. Zij houden hun kennis op peil door middel van de jaarlijkse bijscholing. Deelnemers houden we alert door werkinstructies te blijven herhalen en regels en procedures regelmatig te bespreken. Om deze reden vinden wij de inspraakbijeenkomsten, evaluaties en werkgesprekken met de deelnemers heel zinvol. Daarnaast vinden wij het tussentijds contact met de ouders en (woon)begeleiders van de deelnemers heel belangrijk. Door het feit dat we werken met een kleine groep vaste deelnemers zijn de lijnen kort en de contacten heel goed te onderhouden. In 2015 willen wij de werkwijze richting deelnemers en ouders/begeleiders op de zelfde manier voortzetten. Ten aanzien van het tevredenheidsonderzoek gaan we ons verder orienteren op het RMS.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de RI&E

Ja

De risico-inventarisatie die in 2013 is uitgevoerd door Stigas hebben we in 2014 zelf geactualiseerd. Openstaande actiepunten zijn afgerond. De randbeveiling aan de hooizolder is aangebracht. De kolomboor heeft een beschermkap gekregen. Een keukentrap is vervangen.

Oefening calamiteitenplan

Ja

In juni hebben we het noodplan besproken en een brandoefening uitgevoerd en geevalueerd met alle deelnemers.

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

In 2014 is voor elke deelnemer een evaluatiegesprek

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

gehouden. Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

In december hebben we het tevredenheidsonderzoek gedaan bij de deelnemers. We hebben ons in 2014 tevens georienteerd op het RMS, maar besloten om daar nog geen gebruik van te maken.

Functioneringsgesprekken

Ja

Met de vrijwilligers hebben functioneringsgesprekken (evaluatiegesprekken) plaatsgevonden.

Actualisatie BHV

Ja

Marlies heeft de BHV herhalingscursus gedaan.

Opstellen jaarverslag

Ja

Jaarverslag gemaakt en ingediend.

Inspraakmomenten met deelnemers organiseren

Ja

In 2014 hebben we vier maal een inspraakbijeenkomst gehouden.

Zoonosecheck

Ja

De zoonosecheck heeft in februari plaatsgevonden in samenwerking met de dierenarts. Het keurmerk is verlengd zonder dat aanvullende acties nodig waren.

Controle brandblusapparatuur

Ja

Jaarlijkse controle is uitgevoerd in december.


Controle EHBO

Ja

EHBO-materiaal is gecontroleerd en aangevuld.

Update kwaliteitssysteem

Ja

De update heeft plaatsgevonden ter voorbereiding op de audit.

Opstellen en uitvoeren controleschema RI&E

Ja

Een controleschema is opgesteld. Controles worden volgens schema uitgevoerd.

Randbeveiliging aanbrengen hooizolder

Ja

De randbeveiliging is aangebracht.

Instruktiekaarten maken voor gebruik apparaten

Ja

Deze actie was een advies uit de RI&E 2013. Actie is komen te vervallen. Reden: deelnemers werken niet zonder toezicht met apparaten. Directe instructie en toezicht maken het gebruik van een instructiekaart overbodig.

Ja

Jan en vrijwilliger hebben in februari 2014 de BHV-opleiding gedaan.

5.2.1.2 Met buren in overleg gaan over waarneming bij afwezigheid

Ja

Samenwerking rond waarneming bij afwezigheid hebben we voorgelegd bij de naastgelegen zorgboerderij. De buren staan hier positief tegenover, maar we hebben nog geen concrete afspraken gemaakt.

3.4.3 Planning maken voor de evaluatiegesprekken met deelnemers

Ja

Met alle deelnemers is in 2014 volgens planning een evaluatiegesprek gevoerd.

4.2.2 Individuele afspraken met deelnemers over het gebruik van machines op papier zetten.

Ja

In de evaluatiegesprekken is aandacht besteed aan dit punt. Indien van toepassing zijn individuele afspraken opgenomen in het begeleidingsplan.

4.5.3 Per deelnemer nagaan of er aanpassingen op de huisregels nodig zijn en deze dan opnemen in het dossier

Ja

In de evaluatiegesprekken is aandacht besteed aan dit punt. Indien van toepassing zijn individuele afspraken opgenomen in het begeleidingsplan.

4.7.3 Klachtenprocedure voor de

Ja

Dit actiepunt vanuit het kwaliteitssysteem heeft geen

Acties n.a.v. RI&E

Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.3.2 BHV cursus inplannen voor Jan 2.3.2 Bij vrijwilliger informeren of er scholingsvragen zijn


vrijwilligers opzetten.

prioriteit voor ons. De openheid die wij ervaren in de wekelijkse contacten en de evaluatiegesprekken met de vrijwilligers geven ons het vertrouwen dat klachten met ons besproken zullen worden.

Overige acties Uitbreiden werkzaamheden op de boerderij

Ja

In april 2014 zijn we gestart met het melken van onze 8 melkgeiten. In de ochtend helpen de deelnemers hierbij. De nieuwe activiteit is door de (meeste) deelnemers met enthousiasme ontvangen. De melk verwerken we elke twee of drie dagen tot kaas. Dit bereidingsproces gebeurt volledig met de hand, zodat de deelnemers bij het gehele proces kunnen helpen.

Activiteiten, organisatie en begeleiding beschrijven voor het werk bij de melkveehouder in het dorp.

Ja

Onze werkzaamheden bij het melkveebedrijf in Raamsdonk worden naar volle tevredenheid van beide partijen verricht. Onze deelnemers gaan graag mee op maandag- en vrijdagochtend en doen zinvol werk bij de 'koeienboer'. De samenwerkingafspraken hebben we in 2014 beschreven en zijn door beide partijen ondertekend.

Orienteren op het Resultaat Meet Systeem

Ja

In augustus hebben we een informatiebijeenkomst bijgewoond over het RMS. De bijeenkomst heeft wel onze interesse gewekt, maar we hebben besloten om er in 2014 nog niet aan deel te nemen. Prioriteit lag voor ons dit jaar op het behalen van het kwaliteitskeurmerk en de audit die eind oktober heeft plaatsgevonden.

Vakinhoudelijke scholing en supervisie inplannen

Ja

Marlies heeft in 2014 een cursusdag over autisme gevolgd. Met een zelfstandig gevestigd orthopedagoog hebben we


afspraken gemaakt over de mogelijkheid van consultatie en coaching. In 2014 hebben we deelgenomen aan vier bijeenkomsten van een ondernemersgroep van zorgboeren, waarin we ook aan intervisie hebben gedaan. Voorbereiden op transitie Wmo

Ja

Uiteraard hebben we de ontwikkelingen rond de transitie Wmo gevolgd o.a. door deel te nemen aan informatiebijeenkomsten. De Kaasdonk heeft zich in 2014 aangesloten bij Stichting Samenwerkende Zorgboerden Zuid (SZZ). SZZ heeft bij alle gemeenten aan de onderhandelingstafel gezeten bij de aanbestedingstrajecten en met bijna alle gemeenten in onze regio zijn contracten gesloten.

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Onze actielijst beschouwend valt op dat de meeste acties een structureel karakter hebben, jaarlijkse terugkerende activiteiten die eraan bijdragen dat de kwaliteit van ons bedrijf op peil blijft. Aan de hand van een checklist werken we de diverse acties af en zorgen we dat er niks wordt vergeten. De meeste van deze acties zijn inmiddels volledig 'ingeburgerd' en horen als vanzelfsprekend bij de bedrijfsvoering. De meeste inspiratie komt van de acties onder de categorie 'overig'. Dit zijn de activiteiten die uitdagen tot reflectie en vernieuwing. Zijn we nog goed bezig? Wat er kan er anders? We zijn heel blij met de uitbreiding van de werkzaamheden voor onze deelnemers in 2014. Daar gaan we in 2015 zeker mee door. Ook gaan we in 2015 verder met supervisie, omdat het inspirerend is om aan je eigen professionele ontwikkeling te werken. Voor ons heeft de transitie Wmo nog geen veranderingen gegeven, omdat onze doelgroep volledig onder de Wet langdurige zorg valt. Aangezien hier in de toekomst nog de nodige veranderingen gaan komen, is het onze uitdaging om hier op voor te sorteren. Welke kansen zijn er voor ons om onze identiteit en kleinschaligheid te behouden in het licht van de komende veranderingen? Doelstellingen voor het komende jaar De Kaasdonk wil in 2015 het gemiddeld aantal van 5 deelnemers per dag behouden. Acties: -

zorgovereenkomsten onderaannemerschap verlengen (met behoud van tarief)

kwaliteit van zorg handhaven door voortzetten van kwaliteitsbeleid (o.a. evaluaties, tevredenheidsmeting, inspraak)


aanpassing van activiteitenaanbod aan leerdoelen en wensen deelnemers (o.a. nieuw dierenverblijf realiseren, tuinactiviteiten uitbreiden) voorbereiden op instroommogelijkheden van nieuwe deelnemers uit de Wmo en Wlz zodat in geval van uitstroom van een deelnemer de vrijgekomen plaats opgevuld kan worden. Tevens willen wij in 2015 mogelijkheid onderzoeken van uitbreiding naar gemiddeld 6 deelnemers per dag in 2016 om bij de verwachte verlaging van tarieven ons bedrijf financieel gezond te kunnen houden.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: de Kaasdonk

Datum: februari 2015

Boerderijnummer: 2022

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Marlies

01-09-2014

01-10-2014

01-09-2014

10-10-2014

Actualisatie van de RI&E

Jan

01-06-2015

31-12-2015

Oefening calamiteitenplan

Jan

09-02-2015

31-12-2015

09-02-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Marlies

01-02-2015

31-12-2015

01-02-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Marlies

01-10-2015

31-12-2015

Functioneringsgesprekken

Marlies

01-04-2015

31-12-2015

Actualisatie BHV

Marlies

01-01-2015

01-06-2015

Opstellen jaarverslag

Marlies

01-01-2016

28-02-2016

Vergaderingen organiseren (inspraakbijeenkomst 4 keer per jaar)

Marlies

01-02-2015

01-12-2015

06-02-2015

5.6.7.2 Noodplan bespreken met de deelnemers door dit te agenderen op de vergadering.

Jan

01-01-2014

31-12-2014

16-06-2014

16-06-2014

5.6.8 Ontruimingsoefening organiseren.

Jan

01-06-2014

01-06-2014

13-06-2014

13-06-2014

5.6.7 Noodplan evalueren en bijstellen.

Marlies/Jan

01-06-2014

01-07-2014

10-06-2014

10-06-2014

Jaarlijks terugkerende acties (2014) Medicatiecheck bij deelnemers: opvragen van medicatieoverzicht bij ouders of woonbegeleiding Jaarlijks terugkerende acties (2015)

05-01-2015

Acties vanuit kwaliteitssysteem


17

Overige acties Orientatie op ongevallenverzekering, navragen bij collega's

Marlies

01-04-2014

01-09-2014

Plannen vakinhoudelijke coaching.

Marlies

01-03-2015

01-12-2015

Verdere oriëntatie op het Resultaat Meet Systeem

Marlies

15-08-2015

31-12-2015

Evaluatie en verlenging overeenkomsten onderaannemerschap

Marlies

01-01-2015

31-01-2015

12-01-2015

Volgen van en voorbereiden op ontwikkelingen in Wlz

Marlies

01-01-2015

31-12-2015

12-01-2015

Verdere oriëntatie op implementatie Wmo (kennismaken met sociaal wijkteam, verdiepen in de zorglogistiek en het administratieve proces)

Marlies

01-01-2015

31-12-2015

01-02-2015

Realisatie van een nieuw dierenverblijf tevens ruimte waar deelnemers zich kunnen afzonderen.

Jan

01-03-2015

01-07-2015

Tuinactiviteiten uitbreiden, gericht op het stimuleren van eigen initiatief en verantwoordelijkheid deelnemer(s).

Jan

01-04-2015

01-08-2015

Voorbereiding op uitbreiding van het aantal deelnemers en het activiteitenaanbod in 2016.

Marlies/Jan

01-09-2015

31-12-2015


01-04-2014

01-09-2014

18

Opmerkingen bijlage(n)


de Kaasdonk Boerderijnummer: 2022

Recommend Documents