De Havezaat Boerderijnummer: 1300

Jaarverslag Januari 2015 - december 2015

De Havezaat Boerderijnummer: 1300

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2016-02-25_1300_De_Havezaat_jaarverslag_2015-0.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

De Havezaat

Adres:

diefdijk 27

Postcode:

4121kn

Woonplaats:

Everdingen

Provincie:

Utrecht

Land:

Nederland

Website: E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Gertruud van Duinen

Adres:

Diefdijk 27

Postcode:

4121KN

Woonplaats:

Everdingen

Land:

nederland

Telefoonnummer:

0347352540

Mobiel nummer:

0634617415

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Gertruud van Duinen

Overige betrokkenen:

Datum laatste wijziging 8-4-2016 21:51

2016-02-25_1300_De_Havezaat_jaarverslag_2015-0.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar In dit jaarverslag over 2015 kijkt zorgboerderij De Havezaat terug op diverse onderwerpen en activiteiten die het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden of zijn gerealiseerd. Gelijk aan afgelopen jaren blijft ook dit jaar de focus liggen op het bewaken van rust , structuur en kleinschaligheid. Doel van De Havezaat is voor haar clienten een zo lang mogelijk geschikte /vertrouwde plek te kunnen zijn met zo min mogelijk veranderingen. Zo min mogelijk veranderingen voor het dagelijks functioneren en welbevinden van de clienten houdt in dat er veel kleine aanpassingen zijn in tijd en ondersteuning. Dit houdt in dat De Havezaat groeit in mate van zorg verlenen en klein blijft in aantal clienten. De fase waarin mensen ouder worden gaat gepaard met telkens kleine fysieke achteruitgang Daar waar een client twee jaar geleden nog zelf een auto kon instappen of een riem kon vastmaken is nu hulp nodig, daar waar een client bv vorig jaar nog zelf kon lopen komt nu een rollator of stok mee. Door tijd en ruimte te bewaken maakt dat de dagbesteding nog steeds voor alle clienten zonder stress en druk toegankelijk blijft. Nog steeds vinden alle clienten het huiskameroverleg erg interessant en leuk. Met behulp van de pictogrammenagenda bespreken wij de dagelijkse gang van zaken. Het overleg houden rond de seizoenswisseling blijft een fijne keuze omdat gezamelijk de veranderingen, risico's van het nieuwe seizoen , activiteiten etc kunnen worden besproken. De jaarlijkse brandoefening is ook dit jaar weer gedaan. Het terugkijken naar de gemaakte foto's van de oefening en het afsluiten met een appeltaart blijft wel het hoogtepunt! Ook in 2015 hebben wij het Zoonosekeurmerk behaald en zijn de brandblussers weer gecontroleerd. De activiteiten van De Havezaat zijn altijd gerelateerd aan projecten in de natuur. In onze houtwallen hebben zich dit jaar egels genesteld voor hun winterslaap. Er is samen informatie opgezocht over egels, er zijn plaatjes geknipt en afbeeldingen geschilderd. Er zijn markeringspaaltjes gemaakt die bij de slaapplaatsen gezet zijn. Leuk was het om in de kou toch een wandeling te maken om bij de egels te gaan kijken. De Havezaat doet mee met waarnemingen, van verschillende dieren, voor 'natuurkalender.nl'. We hebben de egels gemeld. In 2015 is ook meegedaan met de vogeltelling. De jaarlijkse vogeltelling biedt natuurlijk veel activiteiten: vogels opzoeken, buiten bekijken met de verrekijker, luisteren. Ook deze waarnemingen zijn doorgegeven. De veranderingen in de zorgfinanciering hebben geen invloed gehad op de clienten van De Havezaat aangezien alle clienten vallen onder de 'Wet Langdurige Zorg' (WLZ). Geconcludeerd kan worden dat 2015 een geslaagd jaar is geweest.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers


Het aantal clienten Het aantal clienten dat wekelijks gebruik maakt van de dagbesteding is 7 verspreid over 4 dagen in de week . Sommige clienten komen 4 keer in de week, anderen weer 1, 2 of 3 keer. De helft van de clienten is vrouw en de gemiddelde leeftijd is +/- 69 jaar. Per februari 2015 heeft 1 client afscheid genomen. Reden van uitstroom is fysieke conditie van de client. doelgroep verstandelijk beperkten

begin

instroom

7

uitstroom

0

1

eind 6

Scholing en ontwikkeling Bij Zorgboeren Zuidholland worden met enige regelmaat studieavonden georganiseerd. Gertruud van Duinen heeft de navolgende bijgewoond: * Alzheimer Nederland * Algemene avond ZBZH * Sport & spel op de boerderij * PR op de boerderij * Medicijncursus *Overleg met de Manager van de Zorginstelling. Hierbij wordt over specifieke thema's gesproken. * Herhalingstoets voor de Bedrijfshulpverlening (BHV). Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Dit jaar waren de opleidingsdoelen: * Het volgen van de BHV herhalingscursus; * Het volgen van de studiegroepbijeenkomsten * Het onderzoeken/ informeren naar een te volgen studie die goed aansluit op de activiteiten van De Havezaat als ook mijn persoonlijke voorkeur en competenties. Het doel de BHV herhalingscursus te volgen is gedaan en behaald. De studiegroepavonden van Zorgboeren Zuidholland zijn, gelijk aan het afgelopen jaar wederom met veel interesse bezocht. Beoogde kennis en vaardigheden zijn hiermee oppeil gebracht. Er is een definitiefe keuze gemaakt om met een studie Natuur en Milieu wetenschappen met focus op gedrag, millieu en gezondheidspsychologie . Deze start in April 2016



Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

1 maal per jaar , bij het evalueren en vaststellen van het ondersteuningsplan

nieuwe evaluatiedatum plannen

Ja

4 maal per jaar evaluatie en opstellen van werkdoelen per client

vindt plaats gedurende het jaar op nader te bepalen data

Ja

1 maal per kwartaal evaluatie met manager Stichting Reinaerde

opnemen in actielijst: evaluatie / functioneringsgesprekken. Specifieke data nader te bepalen echter tenminste 4 maal per jaar .

Ja

1 maal per kwartaal is er een huiskameroverleg waar clienten inspraak hebben over het beleid, de huisregels, de pauze tijd, het vervoer, de huisvesting etc etc.

opnemen in actielijst: huiskameroverleg plannen in januari, april, juli en oktober

Ja

1 maal per jaar een client tevredenheidsonderzoek middels een vragenlijst waarin o.a. opgenomen vragen over de te houden activiteieten, de aandacht, de mogelijkheid te kiezen en de begeleiding.

opnemen in actielijst: plannen datum houden clienttevredenheidsonderzoek

Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Vanuit het huiskameroverleg is gebleken dat clienten nog steeds erg tevreden zijn en dat geen verandering hoeft te worden doorgevoerd t.a.v.beleid. Tijdens dit overleg komen ook individuele aanpassingsvragen naar voren die vaak te maken hebben met uitvoeren van activiteiten (hogere kast i.v.m.bukken, extra licht ,hulp bij het lopen) De gehouden activiteiten zijn als erg interessant ervaren. Zoals gebruikelijk zijn de activiteiten en risico's van het volgende seizoen besproken. De agenda met pictogrammen werkt goed. Alle clienten hebben een clienttevredenheidsonderzoek ingevuld. Ze hebben hierin aangegeven zeer tevreden te zijn met de dagbesteding


Tijdens de evaluaties van de persoonlijke werkdoelen en het ondersteuningsplan komt ook een tevredenheid naar voren. De natuurprojecten bieden veel activiteiten voor verschillende competenties. Er kan geconcludeerd worden dat: De Havezaat dit jaar aan individuele zorgvragen heeft kunnen voldoen. Clienten en vertegenwoordigers tevreden zijn. Tijd hebben om te luisteren te kijken en te ondersteunen zorgt voor tevreden clienten. De gezellige werkschuur kan onderhouds en gebruiks vriendelijker gemaakt worden zodat er weer tijd bespaart kan worden. We gaan volgend jaar vol enthousiastme op de zelfde manier door, waarbij we doelen blijven stellen ( op lange termijn, per jaar, per 3 maanden en ook per uur), uitvoeren en evalueren.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de RI&E

Ja

geen wijzigingen

Oefening calamiteitenplan

Ja

goed verlopen. Punt van aandacht is dat een client minder goed hoort. Kijken of melder met lichtsignaal aangeschaft moet worden

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

goed verlopen

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

clienten waren wederom zeer tevreden

Functioneringsgesprekken

Ja

gesprekken zijn naar wederzijdse tevredenheid verlopen.

Actualisatie BHV

Ja

behaald

Opstellen jaarverslag

Ja

Jaarverslag aangemaakt

bijwerken kwaliteitssysttem

Ja

gedurende het jaar zijn aanpassingen gedaan

check op brandblussers, rookmelders en EHBO middlen

Ja

maandelijks wordt een controle uitgevoerd

zoonosecertificaat verlengen

Ja

officiele uitslag ontvangen

huiskameroverleg met deelnemers 1

Ja

Is goed verlopen


Ja

Is goed verlopen


Ja

Is goed verlopen


Ja

Is goed verlopen

vervolg studie keuze

Ja

keuze bepaald. Start maart 2016

aanleggen nieuwe vloer en groot onderhoud (schilderen)

Ja

schilderwerk verricht. Egaliseren vloer naar 2016 verschoven. Gedetailleerde planning ruim vooraf noodzakelijk

evaluatie, opstellen, vaststellen ondersteuningsplan per client

Ja

is verlopen volgens planning

evaluatie en opstellen werkdoelen per client

Ja

is verlopen volgens planning, geen bijzonderheden

actualiseren noodplan

Ja

geen wijzigingen doorgevoerd

Jaarlijks terugkerende acties (2015)

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actiepunten zijn naar tevredenheid en voor zo ver mogelijk tijdig afgehandeld. De genoemde ontwikkelingen geven geen aanleiding om het beleid bij te sturen. Tijd en aandacht in een veilige gestructureerde omgeving blijft het hoofddoel van De Havezaat.


Terugkijkende kan worden geconcludeerd dat door planningen aan te houden voor formele verplichtingen, door geregeld te evalueren met elkaar, er tijd en rust overblijft om te begeleiden en te leven. Doelstellingen voor het komende jaar Perspectief: De Havezaat wil voor clienten met een verstandelijke beperking een vertrouwde plek bieden waar zij, in de fase dat zij ouder worden activiteiten kunnen kiezen waarbij zij zich veilig en ondersteund voelen. Hoofdoel: Dit jaar blijft de focus van De Havezaat gericht op kleinschaligheid, aanpassen , ondersteunen, verdiepen in de zorgvragers en inspelen op de zorgvraag. acties om bovengenoemde te bereiken: -De begeleiding (zorgboerin) onderhoudt contacten met zorginstellingen Reinaerde en ZBZH -De begeleiding volgt de aangeboden studiebijeenkomsten van ZBZH volgens geplande data. -De begeleiding start dit jaar een passende studie -De begeleiding bewaakt iedere dag de structuur -De werkschuur wordt dit jaar gerenoveerd -De Havezaat volgt de actiepunten van het kwaliteitssysteem

Norm • Beschrijving van de doelen t.a.v. de zorg en het beleid op korte en lange termijn. Hulpvragen: - Welke doelstellingen heeft u voor komend jaar. Wat wilt u bereiken? - Welke doelstellingen en plannen heeft u voor de komende vijf jaar? Wat wilt u bereiken?


- Hoe gaat u deze doelstellingen bereiken? Welke acties kunt u beschrijven?


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Havezaat

Datum: februari 2016

Boerderijnummer: 1300

Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

zorgboerin

15-04-2016

30-04-2016

Oefening calamiteitenplan

zorgboerin

20-05-2016

21-05-2016

Evaluatie gesprekken met deelnemers

zorgboerin

01-01-2016

31-12-2016

Tevredenheidonderzoek deelnemers

zorgboerin

01-03-2016

04-03-2016

Functioneringsgesprekken

zorgboerin

01-03-2016

31-12-2016

Actualisatie BHV

zorgboerin

17-03-2016

18-03-2016

Opstellen jaarverslag

zorgboerin

01-01-2016

27-02-2017

externe controle door Jaru op brandblussers

zorgboerin

01-06-2016

16-06-2016

evaluatie, opstellen, vaststellen ondersteuningsplan per client

zorgboerin

01-01-2016

31-12-2016

bijwerken kwaliteitsysteem

zorgboerin

01-01-2016

31-12-2016

controle brandblussers, brandmelders en EHBO middelen

zorgboerin

01-01-2016

31-12-2016

zoonose certificaat verlengen

zorgboerin

01-10-2016

31-10-2016

huiskameroverleg met deelnemers no1

zorgboerin

01-01-2016

29-02-2016


zorgboerin

01-04-2016

30-04-2016


zorgboerin

01-07-2016

31-07-2016


zorgboerin

01-10-2016

31-10-2016

groot onderhoud van de werkschuur incl vloer

zorgboerin

01-01-2016

31-12-2016

Begin datum

Eind datum

23-02-2016

23-02-2016

Jaarlijks terugkerende acties (2016)


11

evaluatie en opstellen werkdoelen per client

zorgboerin

01-01-2016

31-12-2016

actualiseren noodplan

zorgboerin

02-06-2016

06-06-2016

zorgboerin

15-02-2016

01-03-2016

Overige acties onderzoek naar brandmelder met lichtsignaal


12

Opmerkingen bijlage(n) nvt


De Havezaat Boerderijnummer: 1300

Recommend Documents