brandweer-zhz Informatiemagazine van de Brandweer Zuid-Holland Zuid Zuid-Holland Zuid

brandweer-ZHZ Informatiemagazine van de Brandweer Zuid-Holland Zuid

Zuid-Holland Zuid

jaargang 2 | nr. 4 | januari 2013

cluster ‘zwijndrechtse waard’ |

COLOFON Brandweer ZHZ is een uitgave van de Regionale Brandweer Zuid-Holland Zuid. Brandweer ZHZ is bestemd voor de brandweerkorpsen die zijn aan gesloten bij de Regionale Brandweer Zuid-Holland Zuid en haar belangstellenden. Oplage: 1200 stuks; iedere eerste zaterdag van de maand. Uiterste inleverdata: Iedere 15e van de maand. Foto-omslag: Voorzijde: Directeur brandweer, plaatsvervangend directeur, de clustercommandanten en afdelingshoofden. Achterzijde: Alle PVRB stuurgroep leden Fotograaf: Gerben van den Boom Redactie Cluster Zwijndrechtse Waard / Tineke Vos Cluster Dordrecht / Marcel Huijbrechts Cluster Drechtsteden Noord / Dave Visser Cluster GHG / Gijsbert van Pinxteren & Pieter Prins Cluster GLZ / Joop Nieuwenhuize Cluster Molenwaard / Annemieke Moonen Cluster Hoeksche Waard / Marjolein de Groot Opleiden & Onderwijs / Wendy Arkenbout Operationele zaken / Auke Blok Expertise en Advies / Chris Aldewereld Medezeggenschap / Henni Westerhuis Reorganisatie / Liza Helleman Afdeling Materieel en Logistiek / Liesbeth Stob Rubriek / Wendy Arkenbout & Jan Zondervan Directie / Renate Sevriens

inhoud 3

Voorwoord

4

Directie

5

Reorganisatie

6

Intranet

7

Veiligheidsregio ZHZ

14 brandweerposters 15

Jaarverslag

19

Operationele zaken

  

20

Expertise & advies

21

Opleiden en onderwijs

22 BOR 25

Cluster ‘Molenwaard’

26

Cluster ‘GLZ’

27

Cluster ‘Dordrecht’

Ontwerp en opmaak Firstcontact Design, Goudriaan

28

Cluster ‘Zwijndrechtse waard’

Druk Visieprint, Hardinxveld-Giessendam

30

Cluster ‘Hoeksche waard’

Algemene fotografie: Gerben van den Boom

31 Rubriek

Eindredactie Larissa Levering Corstiaan Batenburg Gerben van den Boom

Ontvangt u dit blad niet op uw thuisadres? De verzendlijst voor ons regionale blad wordt geëxporteerd uit Safety Portal. Wanneer u geen blad heeft ontvangen zorgt u er dan voor dat uw gegevens worden opgeslagen in Safety Portal.

2

nr. 4 | januari 2013





ZHZ

  



| voorwoord

Wij zijn Brandweer Zuid-Holland-Zuid Welkom alle “nieuwe” collegae bij de brandweer Zuid-Holland-Zuid! De datum van 1-1-2013 heeft geprijkt op veel beleidsnotities, powerpointpresentaties, brieven en andere documenten om de aanvang van de geregionaliseerde brandweer ZHZ aan te geven. Lang hebben we hier naar toe gewerkt en uitgekeken. Toch was het weer een “gewone” jaarwisseling, na 31 december komt toch vanzelf weer 1 januari, als u tenminste geen Maya kalender heeft. En nu is het dan zover! Heel “gewoon” hebben we deze jaarwisseling tientallen kleine branden, vijf middelbranden, één grote brand bestreden en drie hulpverleningen verricht. Mede met assistentie van brandweer Vianen (Veiligheidsregio Utrecht) is een grote brand in een met riet bedekt accountantskantoor aan de Killesteijnstraat te Lexmond bestreden. Zou Peter Bos nu al een fusie tussen VRZHZ en VRU voorbereiden? Hoe “gewoon” is dit eigenlijk? Organisaties draaien vooral bij de gratie van de betrokkenheid die de werkvloer heeft bij het product. Bij de brandweer is die betrokkenheid zeer groot. Het zal voor een ieder weinig uitgemaakt hebben wie hun formele werkgever was en geworden is. Immers het werk moest gedaan worden en dat staat voorop. Ook deze jaarwisseling hebben alle brandweercollegae hun waarde voor de samenleving aangetoond. Dit geldt voor de mensen die actief geblust hebben maar ook voor diegene die paraat waren voor het geval dat een beroep op hun gedaan moest worden. Als commandant, nu van alle brandweermensen in Zuid-Holland-Zuid, wil ik hiervoor mijn hartelijke dank en waardering uitspreken!

gingstaakstelling. Eén ding is zeker, we hoeven ons in 2013 niet te vervelen. Als ik achterom kijk, dan ben ik trots en tevreden over hetgeen we met elkaar bereikt hebben. Met vertrouwen ga ik dan ook 2013 in, wetende dat er veel moet gebeuren maar dat er ook veel collegialiteit en deskundigheid is om dat met elkaar voor elkaar te krijgen. Graag maak ik van de gelegenheid gebruik om u een veilig, gezond en gelukkig 2013 toe te wensen. Een spannend jaar voor velen, maar ook een jaar van nieuwe kansen en uitdagingen. ◀ Anton Slofstra Directeur brandweer

Wat gaat 2013 ons brengen? De regionalisering is een feit maar nog niet helemaal klaar. Vergelijk het maar met het bouwen van een huis. Het huis is opgeleverd, we zijn verhuisd maar er zijn nog opleverpunten af te werken en bovendien hebben we ook al meteen verbouwplannen. In de vorige uitgave stond het voorstel dat het MT ingediend heeft voor de reorganisatie. Inmiddels bent u hierover door uw clustercommandant geïnformeerd en heb ik al een constructief overleg gehad met de (bijzondere) ondernemingsraad over de vragen die zij gesteld hebben, zoals elders in dit blad staan beschreven. Het besef groeit dat de reorganisatie mogelijk een grotere impact voor de brandweer gaat krijgen dan de regionalisatie. Op 1 juli is dit afgerond. Andere belangrijke gebeurtenissen voor 2013 zijn de werving van een nieuwe algemeen directeur veiligheidsregio, de besluitvorming omtrent de Gemeenschappelijke MeldCentrale en de besluitvorming omtrent de bezuini-

ZHZ

nr. 4 | januari 2013 3

directie |

Beste brandweercollega’s Bij het verschijnen van dit nummer ben ik al vertrokken naar de veiligheidsregio Utrecht. Per 2013 ben ik daar algemeen directeur van de veiligheidsregio en wettelijk commandant van de brandweer. Net als in ZHZ is er in Utrecht een wettelijke commandant, en één die echt op de bok zit (de uitvoerend of fungerend commandant). Hier is dat Anton, daar Rob Frek. De laatste jaren heeft mijn commandantschap zich beperkt tot de zuiver wettelijke taakinvulling. Dat was ook passend. Je kunt geen twee commandanten op één schip hebben; ik heb het commando dan ook sinds medio 2009 met veel vertrouwen aan Anton kunnen laten. Dat laat onverlet dat ik de brandweer met veel en oprechte interesse gevolgd heb. Ik had immers niet voor niets jaren geleden ervoor gekozen mijn brandweerdiploma’s te halen en, destijds in Haaglanden, ook HOvD en RCvD te zijn. Er is veel gebeurd in de tijd dat ik jullie collega mocht zijn. Toen ik begon, in december 2005, had de regionale brandweer nog maar 1 man in dienst, de regionaal commandant, met een zogenaamde 0-aanstelling. Niet veel later kwam er beweging in de regionalisering. Eerst kwam de brandweer Dordrecht in regionale dienst en later kwamen ook de gemeentelijk commandanten over. Dat gebeurde allemaal in 2007. Ten opzichte van andere regio’s liepen wij eigenlijk voorop met het regionaliseringsproces. Die voorsprong mocht echter geen ticket voor overhaast handelen zijn. In overleg met de gemeenten en de gemeentelijk commandanten kozen wij in 2009 samen voor een degelijk traject, zoveel mogelijk van onderop. Dat werd het programma versterking en regionalisering van de brandweer. Dat proces heeft zijn vruchten afgeworpen. Onze regio heeft er langer over gedaan dan de meeste anderen, maar dat hoorde bij ons. De brandweer ZHZ mag zich met trots laten zien. Een hele goede club van brandweermensen, met het hart op de juiste plaats, altijd bereid ervoor te gaan en wars van gezeur. Dat kenmerkt een professional. Daar ben ik altijd trots op geweest, en met dat gevoel ben ik naar Utrecht vertrokken. Ik wens jullie allemaal een mooie en veilige tijd in jullie werk toe. Probeer de brandweer samen weer een stap verder te brengen, door veel te oefenen en nieuwe methoden van blussen en redden te onderzoeken. Houd het sterke merk BRANDWEER vast, zonder binnen de veiligheidsregio een apart bolwerk te worden. Veiligheidszorg is ons aller goed. Wij doen het allemaal samen, voor de mensen die op een of ander moment onze hulp nodig hebben. Koester dat waar onze regio zo sterk in is: die mooie verbinding van een beroepsbrandweer en de vrijwilligheid. Schouder aan schouder! Met veel dank, Peter L.J. Bos

Interim directeur VRZHZ Mevrouw A.M. (Rianne) van den Berg is als interim algemeen directeur Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid aangesteld. Mevrouw A.M. (Rianne) van den Berg is als interim algemeen directeur Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid aangesteld. De huidige algemeen directeur Peter Bos vertrekt op 1 januari 2013 naar de Veiligheidsregio Utrecht. Mevrouw Van den Berg zal totdat de opvolger start het algemeen directeurschap op interim-basis invullen. Naar verwachting is drie tot vijf maanden. Mevrouw Van den Berg is tevens gemeentesecretaris / algemeen directeur bij de gemeente Alblasserdam en zal deze functie combineren met interim algemeen directeur VRZHZ

4


ZHZ

Beide organisaties hebben maatregelen getroffen om dit te kunnen realiseren. De werving- en selectieprocedure voor de structurele invulling van de functie van algemeen directeur Veiligheidsregio ZuidHolland Zuid loopt momenteel. De vacature staat open tot 23 december 2012, waarna in het eerste kwartaal van 2013 de selectieprocedure zal plaatsvinden. ◀

| reorganisatie

Regionalisering is een feit De afgelopen maanden is heel hard gewerkt aan de regionalisering van de brandweerkorpsen binnen Zuid-Holland Zuid. Per 1 januari 2013 is de regionalisering van de brandweerkorpsen een feit. Dat heeft er onder andere toe geleid dat de medewerkers van de (voorheen) gemeentelijke brandweerkorpsen zijn aangesteld bij de Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VRZHZ). Tekst: José Boons Foto:

Gerben van den Boom

Begin oktober hebben deze medewerkers hiertoe een controleformulier ontvangen. De gegevens hiervan zijn gebruikt voor het opmaken van de aanstellingsbesluiten van ambtenaren en vrijwilligers. De aanstellingsbesluiten zijn, gecombineerd met de ontslagbesluiten vanuit de oude werkgever, in de week van 17 december verstuurd. Kort daarop hebben alle betrokken medewerkers een informatiepakket ontvangen aangaande de arbeidsvoorwaarden van de VRZHZ. In dit pakket is onder andere informatie opgenomen van het verzekeringspakket van de VRZHZ, is een kopie van het onderhandelaarsakkoord bijgesloten en is een korte toelichting gegeven op de belangrijkste regelingen bij de VRZHZ. Deze informatie is ook terug te vinden op Viadesk, onder het kopje Helpdesk P&O. Bij vragen over de rechtspositie kan contact opgenomen worden met [email protected].

Personele dienstverlening Tot op heden heeft het Servicecentrum Drechtsteden (SCD) de personele dienstverlening voor de Veiligheidsregio verzorgd. Door het bestuur van de VRZHZ is besloten dat de VRZHZ per 1 januari 2013 zelf personeelsadvies, rechtspositionele besluiten en salarisbetaling uit gaat voeren. Er is met het SCD een overgangsperiode afgesproken tot 1 april 2013, tot deze datum zal het SCD ons ondersteunen bij de salarisverwerking. Daarna gaat de VRZHZ ook dit zelf doen. Het opzetten van personele dienstverlening is een complex proces. Naast de nieuwe medewerkers wordt ook een nieuw personeels- en salarissysteem ingevoerd en dient de organisatie normaal verder te draaien. Het is de bedoeling dat dit zo soepel mogelijk verloopt Toch kan het zijn dat je wellicht tegen zaken aanloopt die nog niet helemaal helder zijn. Wij vragen je begrip voor het feit dat zaken wellicht tijdens deze overgangsperiode wat minder efficiënt verlopen. ◀

ZHZ


intranet |

MIJNBRANDWEERZHZ.NL

Ons nieuwe intranet!

Na 15 informatiebijeenkomsten hebben 35 webmasters uit onze regio hebben hun uiterste best gedaan om alle informatie te plaatsen. Op 20 december was het dan zover. Anton Slofstra heeft, door op een grote rode knop te drukken, het nieuwe brandweer intranet geopend! Tekst:

Gerben van den Boom

Miranda van der Veere

Larissa Levering

Functie:

Team Communicatie

Inloggen Mijnbrandweerzhz.nl is het adres geworden voor onze besloten pagina voor de brandweer. Je moet dus inloggen, voordat alle informatie beschikbaar is. Begin van het nieuwe jaar krijgt jouw clustercommandant een lijst met inloggevens en tijdelijke wachtwoorden. Je kunt hierna op intranet inloggen. Uiteraard zal er in jouw korps aandacht worden besteed aan de werkwijze van intranet. Dé naam Een aantal enthousiaste collega’s hadden namen ingestuurd voor ons intranet. Zo hadden we de namen; BRABUS (Brandweer Basis Uitwisselingssysteem), Digiwis, Fire-Away, Servicetool, Lopend Vuurtje en Status 7. Bedankt voor jullie creatieve inzendingen! We hebben uiteindelijk voor de minst originele, maar duidelijkste naam gekozen; mijnbrandweerzhz.nl Nog niet perfect Het systeem staat, alles werkt.. maar uiteraard is nog niet alles “gevuld”. Ook zullen wij nog tegen verbeterpunten aanlopen. Wij vragen jou dan ook om met ons mee te denken. Wat kan er beter? Heb je tips, vragen of opmerkingen? Schroom dan niet om deze met ons of met jouw redactielid te delen. Redactieleden bedankt! We willen uiteraard onze web redacteuren, die ontzettend hard hebben gewerkt, bedanken! Bedankt voor jullie inzet! Dordrecht Marcel Huijbrechts Charles Hermus Jurry Hoeksma Chris Sluijters Marion van Wingerden


Molenwaard Annemieke Moonen O&O Inge den Uyl Zwijndrechtse Waard Tineke Vos Sylvia van der Giessen Sandra de Waal Addy Baggerman Operationele Zaken Auke Blok Johan van Ballegooijen Birsen Bogutekin Bas Bor Frans van der Veere E&A Sjaak Offermans Peter Gruijthuijsen Kees-Jan Haringa Chris Aldewereld

Drechtsteden noord Cees de Groot Marco Troost Jan Huisman Gerard Ketting Piet Aantjes

6

GLZ Joop Nieuwenhuize Johan den Hertog Ronald Mourik

AML Liesbeth Stob Reorganisatie Liza Helleman

ZHZ

◀

| VRZHZ

nr. 5 - december 2012

Bedrijfsvoering

Nieuwsbrief van de afdeling Bedrijfsvoering

Uitdaging ! De Veiligheidsregio is geland bij het grote publiek. Bij recente grootschalige incidenten in Nederland is de Veiligheidsregio vast onderdeel van de communicatie en het nieuws. Dat daar heel veel voorbereiding en werk in zit, ziet de burger nauwelijks. De hulpverlening en veiligheid is er gewoon. Zichtbaar in hulpverleners en materieel, vergunningen en adviezen, etc. etc. En de backoffice, het woord zegt het al, werkt op de achtergrond en is helemaal niet zichtbaar; maar daarom niet minder belangrijk! Alle bedrijfsvoeringsprocessen die er voor zorgen dat de VRZHZ een goed gesmeerde organisatie is, met mensen die optimaal worden ondersteund in hun taak.

Bedrijfsvoering

In 2013 is de regionalisering van de brandweer een feit. Een grote stap en verandering voor de organisatie van de Veiligheidsregio met daarin de geregionaliseerde brandweer zelf en ook de bedrijfsvoering. De regionalisering wordt al heel lang voorbereid binnen de brandweer en bedrijfsvoering. Het meest recente resultaat dat is geboekt en noodzakelijk om de regionalisering tot een succes te maken, is de ICT-migratie.

Daarnaast is er hard gewerkt aan het loskomen van het SCD en het invlechten van de bedrijfsvoering van de lokale brandweerorganisaties in de VRZHZ. Ook na 1 januari 2013, als de regionalisering van de brandweer een feit is, zal er nog het nodige moeten gebeuren. Het echt in dienst komen van alle medewerkers inclusief de vrijwilligers, het hebben van één postbus, zowel fysiek als digitaal, het hebben van één begroting en het centraal inkopen voor de hele organisatie zijn echt grote interne veranderingen. Veranderingen brengen niet alleen verbetering. Het is wennen, dingen anders doen en er zijn natuurlijk altijd kinderziektes en tijdelijke ongemakken. Cruciaal daarin is goed communiceren. Dat is de uitdaging. Met de laatste bedrijfsvoer van dit jaar doen we dit weer door de laatste ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering te geven. Veel succes de komende tijd! Hans Varkevisser Hoofd afdeling bedrijfsvoering

Verhuizingen Dordrecht

Nieuwe medewerkers

In 2012 heeft een aantal verhuizingen binnen de Dordrechtse vestigingen van de VRZHZ plaatsgevonden. Een groot deel van de VR is inmiddels verhuisd naar het VR kantoor aan de professor Kohnstammlaan. Op vrijdag 30 november is het bureau Opleiden en Onderwijs verhuisd naar de brandweerkazerne op het Leerpark. De afdeling bedrijfsvoering volgt midden december. De ICT’ers gaan verhuizen als de hele migratie naar de nieuwe omgeving, inclusief de te regionaliseren brandweerkorpsen, is afgerond. De verwachting is dat zij in februari 2013 op de kazerne op het Leerpark zullen komen. Daarmee resteert het Oranjepark als één van de twee Dordtse brandweerposten en is de staf van de VR geconcentreerd op het Leerpark.

De uitbreiding van taken en werkzaamheden bij de afdeling Bedrijfsvoering betekent ook ‘extra handen’. Er is al een aantal medewerkers afgelopen maanden gestart. In januari 2013 volgen er meer. Zodra zij in dienst zijn, wordt dat bekend gemaakt. Met de uitbreiding van werkplekken en de ingebruikname van de nieuwe panden op het Leerpark is er meer werk en vraag naar algemene dienstverlening, het locatiebeheer. Het regionale bedrijf Drechtwerk heeft een grote pool van mensen die voor dit werk en andere logistieke werkzaamheden kunnen worden ingezet. Om die reden is contact gezocht met Drechtwerk en zijn afspraken gemaakt. In dat kader is dhr. Ali Cagli gedetacheerd bij de VRZHZ. De verwachting is dat de VR voor logistieke werkzaamheden meer gebruik zal maken van de mensen en diensten van Drechtwerk

ZHZ


VRZHZ |

VRZHZ ICT De migratie van de ICT-omgeving van het SCD naar de VR nadert zijn voltooiing. Belangrijk resultaat hiervan is dat de VR ICT vanaf 1 januari 2013 helemaal in eigen hand en beheer heeft, los van het SCD en dat de geregionaliseerde brandweerkorpsen vanaf 1 januari ook zullen worden bediend. In oktober is een belangrijke stap gezet met de overgang op het eigen, nieuw gebouwde serverpark en de aansluiting van de Dordtse locaties daarop (fase 1). De nazorg hiervan vindt nu plaats. De aansluiting van de overige locaties (de brandweerposten van de clusters) is in volle gang en wordt begin februari 2013 afgerond (fase 2).

Nazorg overgang nieuwe netwerkomgeving

Bij de overgang naar de nieuwe netwerkomgeving is in het algemeen de installatie van de hard- en software goed geslaagd. De overgang heeft echter ook gezorgd voor veel ongemakken bij de gebruikers. Dit blijkt onder andere uit de ruim 800 meldingen die zijn binnengekomen in TopDesk. Door zowel ICT – VRZHZ als Nobel (de externe leverancier) wordt hard gewerkt om deze meldingen op te lossen. Inmiddels zijn van de 800 meldingen er al 600 opgelost.

Generieke meldingen

Dit houdt echter ook in dat er nog 200 meldingen open staan. Van deze 200 meldingen zijn er circa 25 zogenaamde ‘generieke’ meldingen. Dit zijn meldingen die op alle medewerkers van de VR betrekking kunnen hebben. Hierbij kan worden gedacht aan bijvoorbeeld het instellen van de standaard printer en het iedere dag opnieuw moeten instellen van de persoonlijke instellingen. Op viadesk wordt vanaf woensdag 12 december een overzicht gegeven van alle generieke meldingen, de stand van zaken en de planning voor het oplossen. Dit overzicht wordt regelmatig bijgewerkt.

Specifieke meldingen

Daarnaast zijn er nog circa 175 specifieke meldingen. Dit zijn specifieke vragen en knelpunten van een individuele gebruiker, zoals het verzoek voor de installatie van specifieke software (die in de migratie niet is meegenomen). Iedere gebruiker kan de opvolging en de planning van deze melding volgen in TopDesk. TopDesk wordt hiervoor continu bijgewerkt en actueel gehouden. Dat wil niet zeggen dat je daarmee gelijk sneller geholpen bent, maar dat je in ieder geval zicht hebt op de voortgang. En voor de echt urgente en belangrijke vragen en problemen is er natuurlijk de telefonische ICT-heldesk, intern toestel 5900 (externe 088 6365900). De afdeling ICT van de VRZHZ volgt continu de stand van zaken van deze meldingen, heeft frequent contact met Nobel en draagt er zorg voor dat de urgentie voor het oplossen zowel bij Nobel als in de eigen organisatie hoog blijft.

Uitrol in de regio

Gelijktijdig met fase 1 is een start gemaakt met de migratie van clusters van de te regionaliseren brandweer. Er is heel nadrukkelijk gekozen voor een gespreide migratie van de verschillende clusters (dus geen Big Bang). Ondanks de zeer grote inspanningen van de medewerkers van de clusters en van de gemeenten, lukt het niet om dit jaar alle clusters te migreren. Er is daarom besloten om, in overleg met de clusters, vier clusters in 2013 om te zetten. De volledige migratie word zoals het er nu uitziet in februari 2013 afgerond. Uiteindelijk zal de migratie naar de nieuwe ICTomgeving bijdragen aan het effectief en plezierig werken.

8


ZHZ

| VRZHZ

VRZHZ Financieel systeem

Inkoop(kalender 2013)

Vanaf 1 januari 2013 voert de VRZHZ de financiële administratie zelfstandig uit in plaats van een deel bij het SCD. Tegelijk sluiten alle geregionaliseerde brandweren aan. Hiervoor is een financieel pakket (Exact Globe) aangeschaft. De medewerkers van het bureau Bedrijfsondersteuning zijn de eerste die voor dit pakket worden opgeleid, zodat dit per 1 januari 2013 operationeel is.

Samen met de hoofden van de productgroepen wordt door het bureau Bedrijfsondersteuning een inkoopkalender en inkoopjaarplan opgesteld. Het doel van deze kalender is: • weten wat de komende jaren moet worden inge kocht; • zorgdragen voor de onderlinge afstemming tussen de verschillende productgroepen, zodat voor het zelfde (type) product een keer het inkoopproces hoeft worden doorlopen; • zorgdragen voor een juiste capaciteitsplanning innen bureau bedrijfsondersteuning; • voldoen aan wettelijke regels en eigen beleid (‘in control’ zijn) ten aanzien van het inkoopproces.

Behalve de medewerkers van het team financiën van bedrijfsvoering, krijgen o.a. ook de budgethouders de mogelijkheid om Exact te kunnen raadplegen, zodat zij op de hoogte blijven van de financiële stand van zaken binnen hun organisatie-eenheid. Voor het afhandelen van facturen wordt het programma Synergy gebruikt. Binnen alle productgroepen worden voor Synergy ‘key users’ aangewezen die worden opgeleid en getraind in het gebruik van Synergy. De training van de key users begint half december. Vanuit het ‘train de trainer’ principe zullen de key users hun directe collega’s introduceren in Synergy, zodat het afhandelen van de facturen per 1 januari in de nieuwe omgeving kan plaatsvinden. De key users zijn binnen hun productgroep ook het eerste aanspreekpunt voor vragen.

Een voordeel van deze manier van werken is, dat door de onderlinge afstemming efficiënter kan worden gewerkt, er wordt immers tijd bespaard en dat het inkoopvolume groter is, waardoor een betere prijs voor de VR worden bedongen.

Verwarming VR-kantoor en Post Leerpark brandweer Dordrecht

verwachting is dat eind 2012 de verwarming goed werkt; het goed werken van het koelen kan nog wat langer duren.

Een aangename temperatuur om te werken achter een bureau is ongeveer 21°C. De verwarming voor het VR-kantoor is dan ook zo ontworpen dat voor de winter deze temperatuur haalbaar is. Voor de zomer kan de klimaatinstallatie ook koelen, tot 6°C ten opzichte van de buiten temperatuur.

Totdat de klimaatinstallatie naar behoren werkt, zal bureau Facilitaire Zaken zich optimaal inspannen om het klimaat zo aangenaam mogelijk te maken. Zo zijn als extra verwarming tijdelijk 30 ventilatorkachels geplaatst. Deze zijn weer opgehaald. Via Bedrijfsvoer en Viadesk wordt u over de stand van zaken op de hoogte gehouden.

De praktijk is echter anders. Was het eerst te koud, circa de 16°C, nu is het behoorlijk warm. Op sommige werkplekken al bijna 24°C. Als tijdelijke maatregel tegen de kou zijn een aantal elektrische kachels geplaats, waardoor het toch noch redelijk aangenaam werd. Het nemen van tijdelijke maatregelen tegen de warmte is lastiger. De tweede post staat al wat langer dan het Vr-gebouw, maar is ook nog steeds niet goed ingeregeld. De problemen in beide gebouwen worden samen opgepakt'

In het kader van het opstellen van deze inkoopkalender zijn afspraken gemaakt met alle hoofden van productgroepen en een aantal andere medewerkers.

Heeft u nog vragen of opmerkingen? Maak een melding aan in TOPdesk.

Met Heijmans (de bouwer) zijn de problemen met de klimaatinstallatie besproken. Heijmans heeft toegezegd om het probleem zo snel mogelijk op te lossen. De eerste stappen hiervoor zijn gezet, met als gevolg dat het nu te warm is. Het goed inregelen van de klimaatinstallatie zal de nodige tijd vragen. De

ZHZ


VRZHZ |

VRZHZ Schoonmaak Dordrecht

Het is een nieuwe start voor alle partijen, dus ook even wennen. Spreek elkaar aan op deze werkwijze. Mochten er vragen zijn, meldt dit dan via Topdesk of [email protected].

Zoals in de vorige Bedrijfsvoer al gemeld, is voor de Dordtse locaties van de VRZHZ het contract met CSU vernieuwd. Hierdoor is een aantal dingen veranderd. De belangrijkste zijn: • CSU maakt alléén nette opgeruimde kamers schoon. Dit houdt in het bureau, de bovenkant van de kasten en de vloer van het kantoor opgeruimd moet zijn. Een vol bureau of vloer vol met dozen laat CSU ongemoeid, er wordt om de spullen heen gereinigd. De schoonmakers mogen namelijk niet aan de (persoonlijke) spullen komen. Door middel van een kaartje op het bureau is iedereen daarover geïnformeerd. Zorg dus voor een clean-desk! • Op Viadesk is te vinden op welke dag(en) de kantoren worden schoongemaakt. • Kopjes, mokken en glazen worden niet meer meegenomen door de schoonmakers. Voordat je kantoor verlaat kun je ze zelf naar de pantry brengen. CSU zorgt er vervolgens voor dat ze in de vaatwasser wordt ingeruimd en aangezet. Schoon servies kan weer teruggebracht worden naar de desbetreffende pantry. • De lunch wordt door de medewerker frontoffice (bureau FAZ) verzorgt. Zij dekken de tafels en zetten de lunch klaar. Degene die de lunch gebruikt laten de tafels schoon achter en zetten de spullen op het geleverde karretje of in de keuken. CSU ruimt de de vaatwasser in en als de vaat schoon is zorgt CSU er voor dat deze weer in de kasten worden gezet.

Voor de te regionaliseren korpsen verandert er in 2013 niets. De brandweerlocaties en -kazernes blijven in beheer bij de gemeente waarin ze zich bevinden. Daarvoor zijn zogenaamde 'bruikleenovereenkomsten om niet' gesloten tussen de VR en de verschillende gemeenten. Dat betekent dat het beheer inclusief verwarming, elektriciteit, koffie en thee, meubilair, glasbewassing en schoonmaak etc. etc. door de

Hahaha. Mooi al die volle buro’s. Dat scheelt mij een hoop werk!

Post Met de vorming van de Veiligheidsregio en de regionalisering van de brandweer is een aantal belangrijke post-logistieke zaken vanaf 1 januari 2013 veranderd. Post is een zeer kritisch proces: het moet goed gaan! Er zijn veel voorbereidingen gedaan, zoals het informeren van leveranciers en relaties over gewijzigd (factuur) adres, maar er zal er nog veel moeten worden gecommuniceerd. De belangrijkste aandachtspunten en afspraken op een rij: • één postadres voor de inkomende post. Alle inkomende post, ook voor de geregionaliseerde brandweer in de regio komt binnen op het centrale postadres; • centrale behandeling, registratie en archivering van de inkomende en uitgaande post; • dagelijks (op werkdagen), gelijktijdig bezorgen en ophalen van de post door de afdeling logistiek van de directie brandweer; • alle post wordt gescand, maar er is nog geen digitaal postsysteem. In de loop van 2013 wordt een zogenaamd DMS (document management systeem) ingevoerd. Tot die tijd wordt de post fysiek gehaald en gebracht.

10


ZHZ

• Met Bureau Expertise & Advies van de brandweer worden afspraken gemaakt zodat maatwerk kan worden geleverd in verband met fatale termijnen voor het afhandelen van vergunningen, adviezen, etc.. • voor 1 januari wordt de procedure verspreid en gecommuniceerd naar alle verantwoordelijken en postbehandelaars binnen de VR. • voor vragen kunt u mailen naar faz-servicedesk @vrzhz.nl, een melding maken in Topdesk of bellen naar de FAZservicedeks (intern telefoonnummer 5407, extern 088 6365407). • Per 1 januari heeft de VR een postkamer voor de afhandeling van de post en medewerkers voor de registratie en afhandeling.

| VRZHZ

VRZHZ Afsluiting boekjaar 2012 De kerstkransen, kerstballen en het vuurwerk komen steeds dichter bij. Dit betekent ook dat al is gestart met de voorbereidingen voor het afsluiten van het boekjaar 2012. Het afsluiten van het boekjaar 2012 vindt plaats tijdens de overgang van K2F naar Exact, de beëindiging van de dienstverlening door SCD en het volledig in eigen beheer uitvoeren van de financiële administratie. Hierdoor loopt het afsluiten van het boekjaar op een andere manier dan in de voorgaande jaren en daar zullen de gebruikers van K2F wat hinder van ondervinden: • vanaf 1 januari 2013 is er geen toegang meer tot K2F, behalve voor de financiële medewerkers op de Noordendijk bij het SCD; • leidinggevenden kunnen daardoor facturen vanaf 1-1-2013 niet meer af- of goedkeuren in K2F kunnen; • het proces van goedkeuren van facturen (die nog ten laste moeten komen van 2012) hiervoor moeten worden aangepast. Vanaf 16 december 2012 worden facturen niet meer van te voren geregistreerd in K2F. • De facturen worden (fysiek) rond gestuurd met het verzoek om deze voor akkoord te teken. Na akkoord wordt de factuur geregistreerd in K2F. In verband met de overgang naar de nieuwe financiële systemen per 1-1-2013 zijn er een tweetal verzoeken: 1. alleen nog verplichtingen voor 2012 aan te gaan die strikt noodzakelijk zijn. (Verplichtingen voor 2013 kunnen wel worden aangegaan mits budgettoekenning heeft plaatsgevonden.) 2. facturen komende dagen zo spoedig mogelijk af te handelen, zodat afhandeling in 2012 via de normale procedure in K2F kan plaatsvinden. Voor het opstellen van de jaarstukken is een planning opgesteld. Belangrijke momenten hieruit zijn: 11-01-2013 Laatste inkoopfacturen worden in route gebracht 18-01-2013 Uiterste datum voor het accorderen van facturen over boekjaar 2012 21-01-2013 Verkoopnota’s voor 2012 moeten binnen zijn 05-02-2013 Aanlevering normale memorialen 25-02-2013 Aanlevering memorialen periode 13

Kantoorartikelen Vanaf 1 januari worden de kantoorartikelen centraal ingekocht voor de gehele VR, inclusief alle brandweervestigingen. Om dat zo goed en efficient mogelijk te kunnen doen zijn afspraken gemaakt met de huidige leverancier Staples. Bestellingen kunnen rechtstreeks door clustercommandanten worden gedaan bij de leverancier. Die zal rechtstreeks bij de clusterkantoren leveren. Facturering, betaling en administratieve verwerking (van de kosten in de budgetten) gebeurt centraal. Binnenkort zal een instructie en procedure gecommuniceerd worden. Belangrijkste uitgangspunten: 1. Ieder cluster ontvangt van FAZ een gebruikersnaam en wachtwoord om via de website van Staples te kunnen bestellen. 2. Ieder cluster is zelf volledig verantwoordelijk voor het beheer van de voorraad kantoorartikelen. 3. Indien nodig, kan het cluster zelf een bestelling doen voor kantoorartikelen via de website. Het minimum bedrag voor de bestelling is € 50,-. Als dit bedrag niet wordt gehaald, kan de bestelling niet worden geplaatst. 4. Alles wat via de website van Staples kan worden besteld, wordt beschouwd als standaard kantoorar tikel voor de VRZHZ. 5. De bestelling wordt de volgende dag afgeleverd bij het cluster. Per cluster is er één afleveradres. 6. De facturen worden centraal verwerkt door bedrijfsvoering en de kosten worden direct geboekt op het cluster. 7. eind 2012 zal een uitgebreide instructie worden gepubliceerd op viadesk. Artikelen die Staples niet in het assortiment heeft, kunnen worden besteld bij FAZ, via Topdesk.

ZHZ

nr. 4 | januari 2013 11

VRZHZ |

Mededelingen Personeelszaken, nr. 1

december 2012

Mededelingen personeelszaken

Concern

12

Personeelsadvies, rechtspositionele besluiten en salarisbetaling VRZHZ voert taken zelf uit

Tot op heden heeft het Servicecentrum Drechtsteden (SCD) de personele dienstverlening voor de Veiligheidsregio verzorgd. Door het bestuur van de VRZHZ is besloten dat de VRZHZ per 1 januari 2013 zelf personeelsadvies, rechtspositionele besluiten en salarisbetaling uit gaat voeren. Er is met het SCD een overgangsperiode afgesproken tot 1 april 2013. Tot deze datum zal het SCD ons ondersteunen bij de salarisverwerking. Daarna gaat de VRZHZ ook dit zelf doen. Dat betekent dat we hard aan het werk zijn om een zo soepel mogelijke overgang te realiseren. Door middel van deze nieuwsbrief willen we jullie informeren wat dit betekent. Wij zorgen er voor dat jullie (digitaal) op de hoogte worden gehouden van de ontwikkelingen en wat het betekent op het gebied van personele dienstverlening. Deze informatie is ook te vinden op Viadesk, in de map Helpdesk P&O.

Inbedding in de organisatie

De medewerkers personeel worden ondergebracht bij het bureau Beleids- en bestuursondersteuning wat onder leiding staat van Anneloes Wepster (hoofd Beleids- en bestuursondersteuning, tevens directiesecretaris) en zijn te vinden in het VR-gebouw (2A en 4B), Romboutslaan 105 in Dordrecht. Er zijn tot nu toe twee P-adviseurs aangetrokken, te weten Arly Schöningh en Martijn de Jong en drie P-medewerkers (2,25 fte), te weten Monica Warmerdam, Sandra van Bilsen en Marike van Someren.

Salarisadministratie

Met het SCD is zoals gezegd een overgangsperiode afgesproken voor de salarisadministratie. Want hoewel de VRZHZ de taken vanaf 1 januari aanstaande zelf overneemt, is voor de salarisadministratie een uitzondering gemaakt. Vanwege de korte overgangsperiode wil de VRZHZ geen risico lopen dat er bij de salarisuitbetaling iets fout zou gaan. Het SCD voert de salarisadministratie daarom nog tot 1 april 2013 uit. Daarna wordt het uitgevoerd door een externe partij,


ZHZ

namelijk ADP. Een externe projectleider begeleidt de overgang vanuit de VRZHZ. ADP is de levering van een personeelsinformatiesysteem en de dienst salarisadministratie na een aanbestedingsprocedure gegund. ADP verwerkt jaarlijks voor miljoenen werknemers de salarissen.

Personeelsadviseurs

De managers worden vanaf 1 januari 2013 in hun HRM-taken ondersteund door een tweetal HR-adviseurs. Dat zijn Arly Schöningh-Mons en Martijn Jong. Deze adviseurs zullen hun adviesfunctie op dezelfde wijze invullen geven als we gewend zijn vanuit het SCD. Dat houdt in dat de HR-adviseurs door de managers ingezet kunnen worden bij alle processen die te maken hebben met instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Het is de bedoeling dat de HR-adviseurs er zijn ter ondersteuning van de leidinggevenden, de medewerkers kunnen hun vragen stellen aan de medewerkers personeelsadministratie. De HR-adviseurs hebben hun werkplek op de tweede verdieping van het VR-gebouw en zullen de locaties in de regio desgewenst op afspraak bezoeken. Zij zijn voor de leidinggevenden als volgt te bereiken: • Arly Schöningh (maandag, dinsdag en donderdag, [email protected], 088-636 5448); • Martijn Jong (dinsdag tot en met vrijdag, [email protected]. 088-636 5446). Hiernaast wordt een P-adviseur aangetrokken en ziet de verdeling van organisatie-eenheden over de adviseurs er voorlopig als volgt uit: • Arly Schöningh: brandweer, GHOR, bureau gemeenten en Bedrijfsvoering; • Martijn de Jong: brandweer, directie, beleidsen bestuursondersteuning, hoofdafdeling risico- en crisisbeheersing; • Vacature: brandweer. In overleg met de brandweer zal een verdeling van de werkzaamheden aldaar over de adviseurs plaatsvinden.

| VRZHZ

Mededelingen personeelszaken

VRZHZ

Medewerkers personeelsadministratie

Vanaf 1 april 2013

De medewerkers personeelsadministratie zijn te vinden op de vierde verdieping van het VR-gebouw aan de Romboutslaan. Zij ondersteunen de HR-adviseurs en maken de personele besluiten. Het zijn: • Monica Warmerdam (maandag, dinsdag en donderdag, [email protected], 088-636 5338); • Sandra van Bilsen (maandag tot en met donderdag, [email protected], 088-636 5450); • Marike van Someren (vanaf 1 april 2013 van dinsdag tot en met vrijdag, [email protected], 088-636 5447).

Na 1 april krijgen we de beschikking over een geheel nieuw eHRM-systeem, een apart programma, ter vervanging van RaetOnline. Daarover volgt later meer informatie. Voor de implementatie van dit systeem binnen de VRZHZ wordt een project opgestart, waarvoor een externe projectleider wordt ingehuurd.

Verlofkaarten 2013

Zoals voorheen ook gebruikelijk is geweest zal het SCD voor de VRZHZ de uitgifte van de verlofkaarten 2013 verzorgen. Dat betekent dat je de verlofkaart eind januari, begin februari van jouw leidinggevende krijgt. In 2013 zullen we nog op de ouderwetse ‘hard copy’ manier ons verlof bijhouden. Vanaf 2014 zal dit digitaal gebeuren.

1 januari tot 1 april 2013

Vanaf 1 januari aanstaande is het Serviceplein van het SCD niet meer toegankelijk. Vragen over rechtspositiezaken kunnen gedurende de overgangsperiode worden gesteld via [email protected]. Ook kunnen via dit mailadres aanvragen gedaan worden die tot op heden via het Serviceplein werden aangevraagd zoals bevordering, functiewijziging, aanvraag werktijdvermindering enzovoort. Voor vragen over het salaris kan tot 1 april nog wel worden gebeld met het Servicecentrum Drechtsteden, tel. 078 – 770 8008. Zaken als het declareren van reis- en verblijfkosten en de ziek- en herstelmeldingen kunnen net als voorheen tot 1 april worden gedaan via www.RaetOnline.nl.

Salarisstroken

In 2013 zullen de salarisstrookjes nog op papier worden verstuurd. Via RaetOnline, en na 1 april 2013 via het systeem van ADP, zijn deze ook digitaal beschikbaar. Vanaf 1 januari 2014 worden er geen papieren versies meer verstuurd en zullen we alleen met digitale salarisstroken werken.

Tot slot

2013 January S

M

March

February

T

W

T

F

S

1

2

3

4

5

S

6

7

8

9

10

11

12

3

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

M

T

W

T

F

S

1

2

S

M

T

W

T

F

4

5

6

7

8

1

4

5

6

7

8

9

3

10

11

12

13

14

15

16

10

11

12

13

14

15

17

18

19

20

21

22

23

17

18

19

20

21

22

24

25

26

27

28

24

25

26

27

28

29

31

April S

R r V June a S M T W T a

May

M

T

W

T

F

S

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

5

6

7

14

15

16

17

18

19

20

12

13

14

21

22

23

24

25

26

27

19

20

21

28

29

30

26

27

28

S

M

T

W

T

F

S

1

2

3

4

8

9

n Va

D

SC

Z ZH

n

F

1

11

2

3

4

5

6

7

17

18

9

10

11

12

13

14

25

16

17

18

19

20

21

23

24

25

26

27

28

10

15

16

22

23

24

29

30

31

Het opzetten van personele dienstverlening is een complex proces. Daarbij hebben we te maken met een nog niet volledige bezetting, medewerkers die nieuw in dienst zijn, met de S invoering van een nieuw personeels- en salaris2 systeem en het gegeven dat de organisatie 9 gewoon verder draait. Wij zullen het uiterste 16 doen om dit alles goed te laten lopen. Toch kan 23 het zijn dat je wellicht tegen zaken aanloopt die 30 nog niet helemaal helder zijn of soms iets langer duren. Wij vragen je begrip voor het feit dat tijdens deze overgangsperiodezaken wellicht S wat minder efficiënt verlopen. Mocht je desondanks toch wat willen bespreken dan kun je je richten tot Anneloes Wepster of je 22 vraag stellen aan [email protected]. 8

15

29

30

ZHZ

nr. 4 | januari 2013 13

brandweerposters |

Een serie van 10 posters, die onze brandweertaken laten zien.

Wij zijn Brandweer Zuid-Holland-Zuid Voor 1 januari 2013 zijn een aantal posters geproduceerd met daarop de tekst “Wij zijn Brandweer ZHZ”. Op de posters beelden wij al onze taken uit. Op de posters “stralen” onze eigen collega’s, naar idee van de brochure “Ik ben brandweer”. Tekst:

Team communicatie

De regionalisering van de brandweer is bijna een feit. Vanaf 1 januari 2013 zijn we één brandweerkorps Zuid-Holland-Zuid. We krijgen er veel collega’s bij die allemaal vanuit hun eigen deskundigheid een bijdrage leveren; “Wij zijn brandweer Zuid-HollandZuid”. De posters laten al onze brandweertaken zien, uitgebeeld door een aantal van onze eigen collega’s. De posters zijn gemaakt om op te hangen in de kazernes en daarmee de veelzijdigheid van ons vak te tonen. We hopen dat de posters een mooi plekje in de kazernes krijgen. Onderstaand de making of foto’s! ◀

14


ZHZ

| foto jaaroverzicht 2012

ZHZ

nr. 4 | januari 2013 15

foto jaaroverzicht 2012 |

16


ZHZ

| foto jaaroverzicht 2012

ZHZ

nr. 4 | januari 2013 17

foto jaaroverzicht 2012 |

18


ZHZ

| operationele zaken

Infoavonden bevelvoerders Na het succes van vorig jaar hoopt de regionale brandweer begin 2013 weer vier infoavonden bevelvoerders te organiseren. Tekst: Bas Bor Functie: Senior medewerker operationele preparatie Foto: Gwendy Buts, regio15.nl

De infoavonden voor bevelvoerders werden in 2012 druk bezocht en hebben bij velen een positieve indruk achter gelaten. Ook voor de komende infoavonden is het programma uitdagend genoeg om je weer aan te melden. Zo willen we, net als vorig jaar, een bijzonder incident evalueren. Daarnaast worden diverse praktijkdemonstraties over schuim georganiseerd.

De avonden vinden plaats op onderstaande data en locatie: woensdag 23 januari 2013 Gorinchem dinsdag 29 januari 2013 Zwijndrecht maandag 4 februari 2013 Oud-Beijerland donderdag 14 februari 2013 Alblasserdam

De infoavonden beginnen om 19.30 uur en worden rond 22.00 uur afgesloten met een hapje en drankje. Het worden weer leerzame infoavonden. Alle reden om je snel als bevelvoerder in te schrijven. Dit kan via de lokale oefencoördinator. ◀

ZHZ

nr. 4 | januari 2013 19

expertise & advies |

“Quis, quid, quando, ubi, cur, quem ad modum, quibus adminiculis” Begin 2012 wist ik niet dat er binnen en buiten het vakgebied Expertise en Advies zoveel mensen waren die op de hoogte waren van de Griekse filosoof Temnos. Temnos is de geestelijke vader van de tekst uit bovenstaande titel wat vertaald in het Nederlands staat voor “ Wie, wat, wanneer, waar, waarom, op welke wijze, met welke middelen”. Deze vragen zijn gesteld aangaande de positionering van het vakgebied Expertise en Advies. Op de meeste vragen hebben we een antwoord kunnen geven, deze zijn in dit artikel opgenomen.

Tekst:

Sjaak Offermans

Over de vraag wat we gaan doen, hebben we misschien wel het langst nagedacht. Samen met de commissie Expertise en Advies Brandweer (CEAB) zijn we er uiteindelijk uitgekomen. Het resultaat is vastgelegd in het beleidstuk Expertise en Advies Brandweer. Daarin is opgenomen welke taken we voor de komende jaren willen uitvoeren op het gebied van Advisering, Toezicht en (Brand)Veilig leven. Wanneer Deze vraag is het meest gesteld als het ging over wanneer we nu eindelijk konden starten om regionaal te gaan werken. Vanuit het vakgebied Expertise en Advies is regelmatig de wens geuit om eerder regionaal te gaan werken. Gezien alle uitdagingen die er op ons vakgebied liggen zijn we blij dat het moment er nu eindelijk is. Waarom Waarom moet de brandweer invulling geven aan het voorkomen van brand? Repressie is toch de kerntaak? Deze vraag kwam meestal niet vanuit onze eigen organisatie, maar vanuit een andere richting. Gelukkig wordt de noodzaak wel onderkent door onze minister, Brandweer Nederland en het bestuur van onze Veiligheidsregio. Vanuit de specifieke kennis die de brandweer heeft op dit vakgebied is zij bij uitstek de partij die invulling kan en moet geven op het gebied van proactie en preventie. En voorkomen is nog steeds beter dan genezen. Op welke wijze Tsja, hoe gaan we het dan doen? Dit is misschien wel de moeilijkste vraag geweest in 2012. Vandaar dat we met die vraag naar het CAB zijn gegaan. Het CAB heeft toen besloten dat we moesten inzetten op kwaliteit. Om dit te realiseren moest er een verschuiving optreden van “generalist naar specialist”. Het CAB heeft de moed en de visie gehad om de kwaliteit de organisatiestructuur te laten bepalen. Hetgeen uiteindelijk geleid heeft tot het besluit om per 1 juli 2013 te gaan reorganiseren, waarna Expertise en Advies vanuit één afdeling zal worden georganiseerd.

20


ZHZ

Waar Nadat het CAB heeft besloten om te reorganiseren heeft het CEAB een voorstel ingebracht met hoe de afdeling E&A georganiseerd kan worden. Hiertoe zijn vele mogelijkheden onderzocht en zorgvuldig afgewogen. Juist omdat dit veel consequenties heeft voor de medewerkers E&A. Uiteindelijk heeft dit geleid tot het voorstel om het bureau Advisering op één locatie te vestigen en de bureau’s Toezicht en (Brand)veilig leven op twee andere locaties. Dit voorstel is overgenomen en het MT-brandweer heeft inmiddels bepaald dat het bureau Advisering in Dordrecht wordt gehuisvest en de andere bureaus in Zwijndrecht en Gorinchem. Met welke middelen De kwaliteit van het vakgebied Expertise en Advies wordt bepaald door het “menselijk kapitaal”. Vandaar dat we hier in 2012 samen met de commissie Expertise en Advies zwaar op hebben ingezet. Het resultaat is geborgd in het O&F rapport. Daarnaast zijn er ook andere middelen nodig zoals goede samenwerkingsafspraken, werkprocessen, formats en een bedrijfsprocessensysteem. In de tweede helft van het jaar zijn al deze zaken ontwikkeld door onze medewerkers uit de gehele regio en gebouwd in het nieuwe bedrijfsprocessensysteem “Firstwatch”. Wie De enige vraag die we nog niet hebben kunnen beantwoorden is de Wie-vraag. Komend jaar wordt duidelijk wie op welke plek terechtkomt. We beseffen dat dit veel onzekerheid en vragen met zich meebrengt. Dit is de enige vraag die we vanuit het vakgebied  Expertise en Advies niet kunnen  beantwoorden. Gezien de constructieve wijze waarop we met elkaar in 2012 hebben samengewerkt en als we kijken op hoe de overige zaken zijn ingevuld hebben wij er in ieder geval een goed vertrouwen in. ◀ 





  



| opleiden & onderwijs

Incident management train de trainer Tekst:

Wendy Arkenbout

foto: opleiden & onderwijs

In samenwerking met het NIFV en Rijkswaterstaat is er voor de instructeurs vanuit het bureau Opleiden en Onderwijs een train de trainer IM geweest. Deze bestond uit een theoretisch gedeelte; Want, wat is nou precies Incident Management op de Rijkswegen en wat is onze rol als brandweer. Er is ook geoefend met maquette, zodat de instructeurs binnen de leergang manschap en bevelvoerder een goed scenario kunnen ensceneren en het juiste leerdoel eruit kunnen halen. De instructie werd verzorgd door RWS. De deelnemers hebben naslagwerk ontvangen in de vorm van een goed gevulde map. De trainers van RWS hadden zich wel iets beter kunnen inleven op ons beroep en kwaliteiten, want ondanks een toch leerzame training, wisten we best al veel…. Geïnteresseerd? Op ons bureau kun je het naslagwerk inzien!

ZHZ

nr. 4 | januari 2013 21

bor |

OR Tweedaagse over O&F rapport De BOR is advies gevraagd op het “Organisatie en Formatierapport 2013 Brandweer Zuid-Holland Zuid (inclusief verfijning)” versie 2.0 d.d. 29 november 2012 “Procesplanning reorganisatie”, versie 0.3. Op 10 en 11 december 2012 heeft de BOR in zijn tweedaagse over beide adviesaanvragen gesproken. Hieronder lezen jullie de vragen die de BOR aan de bestuurder heeft voorgelegd. tekst: Henni Westerhuis Foto’s: Archief

Algemeen, proces Het O&F rapport ziet er compleet uit en lijkt goed onderbouwd. Het O&F-rapport moet leiden tot een algemene kwaliteitsverbetering. De planning van het proces is echter niet altijd voorzien van een datum van waarop producten klaar zijn. Ook is de planning niet chronologisch opgebouwd en daardoor niet altijd even duidelijk leesbaar. Vragen: 1. Waarom is in de planning niet opgenomen wanneer toetsing en waardering van het functieboek plaatsvindt? 2. Evaluatie op proces en procesafspraken vindt plaats na de zomer van 2013. De BOR stelt voor om de inhoudelijke evaluatie in 2014 te laten plaatsvinden 3. Keuzes van het bestuur zeker waar het gaat om bezuinigingen kunnen van groot belang zijn op het personeelsbestand en functies voor de periode na 1 juli 2013. De BOR wil graag dat er duidelijkheid wordt gegeven over de gevolgen van bestuurlijke keuzes m.b.t. organisatie en formatie aan medewerkers, zodra deze bekend zijn. Kunt u dit toezeggen? Ten aanzien van het proces om te komen tot de reorganisatie wordt een strakke “SMART” planning verwacht deze is wat betreft de BOR voor 21 december 2012 klaar. Vanaf 1 juli 2013 is uniformiteit in beleid en uitvoering bedrijfsvoering in alle lagen zeer belangrijk. Voorkomen moet worden dat regionale afspraken of beleid in elk cluster anders wordt uitgevoerd. Mogelijk kan alles wat nu bekend is en wat nog gaat komen worden opgenomen in een procedure boek (kwaliteitszorg). Sociaal plan Veel vragen van medewerkers hebben betrekking op de uitwerking van het Sociaal plan. Er bestaat op onderdelen onduidelijkheid en interpretatieverschil over de toepassing van het sociaal

22


ZHZ

plan. Met de vakbonden is afgesproken dat met dit O&F in de hand nog eens kritisch gekeken moet worden naar de uitwerking van het sociaal plan. Er staat voor 24 januari 2013 een Technisch Beraad geagendeerd. Onlangs is door de bestuurder van het BGO aan de bestuurder van het NGO middels een brief aangegeven dat het Onderhandelaarsakkoord van 27 juni 2012 verlengd wordt van 1 januari 2013 naar 1 juli 2013. De BOR verzoekt op de hoogte gehouden te worden van een eventuele reaktie van het NGO. Vragen: 4. Wat gebeurt met de nivo 3 functionarissen die niet geselecteerd worden voor een nieuwe functie op nivo 3 en hoe ziet het vervolg van het plaatsingsproces er concreet uit voor deze specifieke groep? 5. In de planning is opgenomen dat de bemensing van de Plaatsingcommissie per 1 januari 2013 bekend is, is dit haalbaar? De koude organisatie versus de warme organisatie en paraatheid Het O&F rapport heeft betrekking op de koude taken van de

| bor

nieuwe brandweerorganisatie. M.b.t de operationele organisatie wordt uitgegaan dat door het creëren van flexplekken op diverse locaties in de regio de paraatheid (dekkingsplanprestaties) geborgd kan worden. Vragen: 6. Op welke wijze denkt de werkgever te komen tot een structurele oplossing voor paraatheidsproblemen? 7. Hoe vindt de borging plaats dat er overdag voldoende personeel beschikbaar is voor de uitruk. 8. Wordt de mening van de BOR gedeeld dat het cruciaal is om nu direct te starten met een onderzoek naar de huidige situatie m.b.t. de paraatheid en te komen met structurele oplossingen voor deze problematiek? 9. De Veiligheidsregio kent geen woonplicht. Het vrijvallen van de woonverplichting, kan problemen voor de paraatheid gaan geven. De BvD is overdag veelal gebonden aan de uitrukgemeente. Hoe wordt dit in beide gevallen vanaf 1 januari 2013 en 1 juli 2013 geborgd? De BOR adviseert direct met een onderzoek naar de huidige situatie mbt de paraatheid en kom met structurele oplossingen voor deze problematiek. Betrek in dit onderzoek in mate van urgentie op zijn minst de volgende onderwerpen: De problematiek in de paraatheid vanaf 1 januari 2013, i.h.b. de Hoeksche Waard; Posten waar nu te voorzien is dat er vanaf 1 juli 2013 geen bezetting (beroeps- en/of vrijwillige) overdag meer aanwezig is. Bij oplossing is randvoorwaarde dat beroeps- dan wel vrijwillige medewerkers niet overmatig worden belast. We verwachten dat de (B)OR in de gelegenheid wordt gesteld te adviseren over de vertaling van de onderzoeksresultaten in de nog te ontwerpen oplossing en we willen daarbij afspraken maken over hoe de organisatie de bezetting kan monitoren. Er worden vraagtekens gezet bij de manier waarop in het O&Frapport het borgen van de paraatheid wordt vormgegeven. De vraag spitst zich toe op beroeps die een vrijwillige aanstelling hebben bij de brandweer. De werkgever gaat in zijn redenatie uit van het feit dat dit personeel verplicht wordt om vanuit flexplekken mee uit te rukken. Dit staat op gespannen voet met de vrijwillige aanstelling en de verplichtingen die medewerkers daarbinnen opgelegd krijgen. Vragen: 10. Klopt de analyse van de BOR dat de werkgever er in zijn redenatie van uit gaat dat het beroepspersoneel met en binnen hun vrijwilligersaanstelling verplicht wordt danwel “verplicht” wordt om vanuit flexplekken mee uit te rukken? 11. In hoeverre kan en mag de werkgever een dergelijke verplichting (of “verplichting”) afdwingen? 12. Wat kan en mag de werkgever van een beroeps verwachten en kan dit leiden tot een “Verplichte vrijwillige aanstelling”? 13. Waar komt in dat geval de oefentijd vandaan? Vrije tijd of

werktijd? Hoe gaan we hiermee om? Hoe wordt dit gecompenseerd of is dit een verschuiving van werktijden? 14. Nu wordt in enkele gevallen in dagdiensten geoefend, vindt dit vanaf 1 juli 2013 in de avond en weekend plaats? 15. Waar staat beschreven op het niveau van de functionaris welke rechten en plichten een functionaris heeft in de warme organisatie? Maak duidelijk beleid en richtlijn waarbij verschillen tussen clusters niet mogelijk is aan interpretatieverschillen van leidinggevenden. Er dient binnen de organisatie snel een discussie te worden gestart welke op principieel niveau gevoerd worden. Misschien kan het hanteren van de systematiek van oplegprofielen, zoals bij de functie van OvD mogelijk ook het geval is, afdoende invulling worden gegeven aan de rechten en plichten van betrokken functionarissen met een operationele taak. Aansturing posten In het O&F rapport krijgt het binden van vrijwilligers aan de beroepsorganisatie een voorname plek. Met het introduceren van de functie van Operationeel Manager (OM) moet deze binding voornamelijk vorm worden gegeven. De OM heeft hierbij als dominante taakcomponenten het verbeteren van: • De relatie met vrijwilligers; • Informatievoorziening van de vrijwilliger • Het (be)oefenen van vrijwilligers • De paraatheid • De totale kwaliteit van de brandweerzorg In de organogrammen van de clusters wordt regelmatig de indruk gewekt dat één Ploegchef meerdere posten tegelijk aanstuurt. Vragen: 16. Klopt het dat iedere post beschikt over één OM en/of één Ploegchef A + B? 17. K lopt het dat elke ploegchef aansturing geeft aan één post? 18. Kan er bij meer ploegen in één post ook sprake zijn van meerdere ploegchefs?

ZHZ

nr. 4 | januari 2013 23

Bor |

De BOR zou graag na ongeveer 1 jaar een evaluatie starten om te bepalen of de hierboven benoemde verbeteringen bereikt zijn en of er bijstellingen nodig zijn. Selectie en inspraak In het komende traject is het plaatsingsproces leidend. Zowel de beroepsmedewerkers als vrijwilligers hebben hier weinig tot geen invloed op. De bestuurder zal worden gevraagd om te zorgen dat vanaf 1 juli 2013, de betrokkenheid en inspraak van personeel, vrijwilligers en beroeps, bij de werving en selectie van medewerkers en leidinggevenden in beleid geborgd is. Dit kan eventueel een maatwerk afspraak zijn aanvullend op het “Wervings en selectiebeleid” van de Veiligheidsregio, welke dan alleen van kracht is binnen de Directie Brandweer. Functieboek en Taak Resultaat Profielen (TRP) De TRP’s zijn eenduidig van aard en zijn zodanig opgesteld dat het functieboek uit een minimaal aantal TRP’s is opgebouwd. De TRP’s zijn erop gericht om de gewenste kwaliteitsverbetering te bereiken. Dit is mede terug te zien in de opleidingseisen zoals deze in de TRP’s zijn vastgelegd. Slechts enkele TRP’s kennen een directe koppeling met functies uit het Besluit Personeel Veiligheidsregio’s (BPVR). Tevens mist de koppeling tussen functie en rang. Vragen: 19. Onduidelijk is hoe omgegaan wordt in het kader van de plaatsing met deze eisen? 20. In hoeverre wordt personeel verplicht en dus ook middels financiële middelen en tijd in staat gesteld om aan de eisen te gaan voldoen? 21. Welke HR-beleid en instrumenten zet de werkgever in om de kwaliteitsverbetering te realiseren naast opleiding van medewerkers na 1 juli 2013? 22. Is het mogelijk om meer koppelingen te maken tussen TRP’s en functies uit het BPVR? 23. Het lijkt de BOR niet handig om rangen te vermelden in de TRP’s, maar de BOR vindt wel dat duidelijk moet zijn welke rang er aan een functie is gekoppeld. 24. Gaat als gevolg van het plaatsingsproces bij plaatsing in een andere (lagere) functie ook een demotie in rang optreden? 25. Afdelingshoofd directiestaf moet in het O&F rapport (blz. 50) nog worden gelinkt aan een A of B bandbreedte. 26. De functie van sportinstructeur wordt gemist in O&F rapport, is dit een bewuste keuze van het MT geweest?

Hierdoor ontstaat een beter beeld in de opleidingseisen waaraan de medewerkers moeten voldoen en mogelijke opleidingsbehoefte die hieruit volgt. Dit maakt het beter meetbaar en concreter. Vraag: 27. D eelt de WOR-bestuurder deze mening? Denklijn: Wees duidelijk in het feit dat de opleidingseisen harde eisen zijn en houd hier als organisatie vanaf 1 juli 2013 strikt aan vast. Maak hierbij gebruik van een gedegen HRM-beleid en stel het personeel middels financiën en het beschikbaar stellen tijd in staat om aan de eisen te kunnen (gaan) voldoen. Koppeling rang met functie middels een conversielijst vastleggen en borgen binnen O&F-plan. Doe dit niet in de TRP. Borg in het O&F rapport dat de verandering van functie al dan niet leidt tot een promotie of demotie in een rang. Tot slot is de BOR van mening dat voor iedere medewerker de mogelijkheid moet bestaan om hulp en begeleiding van P&O in te roepen. Tevens denkt de BOR aan het oprichten van een commissie waarin afgevaardigden van het MT, P&O en OR deelnemen om de vragen en proces rondom de reorganisatie te monitoren. Beide mogelijkheden kunnen onrust voorkomen en vragen of ongenoegen vroegtijdig signaleren, tevens is de werkgever hierdoor in staat om de medewerkers gericht en eenduidig voor te lichten en zo nodig te begeleiden in het reorganisatietraject. ◀ Per 1 januari 2013 is de BOR opgeheven. De zittende leden gaan over in de OR. Hierdoor is er in de OR een brede ver-

De term ‘werk en denkniveau’ bij opleidingseisen kan moeilijk als opleidingseis worden aangemerkt. Er bestaat immers geen opleiding voor deze eis. Werk en denkniveau kan wel tot uitdrukking komen bij het eisen van aanvullende opleidingen of bij opgedane werkervaringen.

24


ZHZ

tegenwoordiging uit alle clusters. Hans Stouthamer en Henni Westerhuis hebben hun taken neergelegd omdat zij niet in dienst zijn van de Brandweer. In de periode tussen 1 juli en 1 oktober zullen er verkiezingen worden georganiseerd waarna er een nieuwe OR gekozen gaat worden.

| cluster ‘molenwaard’

Brandweerpost Oud-Alblas wordt opgeheven Tekst: Johan Terpstra functie: Clustercommandant cluster Molenwaard Foto’s: Peter stam

Dit keer niet alleen leuke berichten uit cluster Molenwaard. Op 3 december heeft de gemeenteraad van Graafstroom na een lang slepend proces uiteindelijk een besluit genomen over de toekomstige huisvesting van de brandweer in dit deel van de nieuwe gemeente. De problematiek rond de brandweerhuisvesting in Graafstroom speelt al meer dan 10 jaar en is in al die jaren een politiek zeer gevoelig onderwerp gebleken. Het was nu de laatste mogelijkheid om als gemeenteraad van Graafstroom nog een besluit te nemen, op 1 januari 2013 wordt de gemeente met Liesveld en Nieuw-Lekkerland gefuseerd tot de nieuwe gemeente Molenwaard. Het besluit dat de raad van Graafstroom op 3 december heeft genomen houdt in dat er in Bleskensgraaf een bestaand gebouw wordt aangekocht waarin de post Bleskensgraaf, het regiomaterieel en de beroepsondersteuning hun plek vinden. De post Brandwijk wordt satellietpost (volledig operationele post, maar met beperkte voorzieningen) en de post Oud-Alblas wordt opgeheven. Met dit besluit blijft het brandweerzorgniveau in de cluster Molenwaard nog binnen de kaders van het dekkingsplan zoals dat door het algemeen bestuur van de veiligheidsregio is vastgesteld. Vooral het laatste deel van het besluit (het opheffen van een brandweerpost) is hard aangekomen en heeft binnen de post Oud-Alblas geleid tot frustratie en onbegrip. Gevoelens die voorstelbaar zijn, mensen die zich jarenlang met volle overtuiging voor de brandweer hebben ingezet voelen zich nu aan de kant gezet. Een bittere pil voor de mensen van een post die zo lang op een goede manier heeft gefunctioneerd . Wordt vervolgd.

ZHZ

nr. 4 | januari 2013 25

GLZ |

Kruidenier levert pieper in! Vrijdagavond 7 december heeft Ad de Jong, bevelvoerder op de post Schoonrewoerd afscheid genomen na 36 jaar brandweer.

Tekst: Ad de Jong functie: Bevelvoerder post Schoonrewoerd Foto: Tineke de Jong

De inzet van de trauma helicopter bij een eenzijdig ongeval was één van de bijzondere ongevallen. Een auto was op een boom geknald. Het tuinbakje op de achterbank had voor ernstig rugletsel gezorgd. Door de inzet van de trauma-arts werd hier een mensenleven gered. Deze en andere herinneringen komen naar boven als je naar meer dan 36 jaar afscheid neemt van de Post Schoonrewoerd. Van een oude kazerne naar een modern gebouw. Perslucht in een houten kist. Collega’s die afscheid nemen. Branden en hulpverlening. Een onderscheiding ontvangen. Leuke feesten.

Ad de Jong, bevelvoeder post Schoonrewoerd

Tijdens de cursus onderbrandmeester, een drie jarige opleiding in de avonduren, werd “materieel” gegeven door Anton Slofstra. Alle functies van de rekenmachine werden gebruikt, terwijl ik, als kruidenier, tegenwoordig supermarktondernemer, min of meer gewend was alleen de optel - en vermenigvuldig functie gewend was te gebruiken. Dat was dus een lastig verhaal met mijn niet afgemaakte MAVO opleiding. Een vuistregel nam ik over van collega instructeur met wie ik in Arkel jaren les heb gegeven: “ Als er geen water meer uit de straalpijp komt, ben je te laat. Eerder opschalen”. Mooie herinneringen bewaar ik ook aan de tientallen wedstrijden, tegenwoordig vaardigheidstoetsen, waar onze post aan heeft meegedaan. Soms eerste, soms net niet en soms laatste. Een bijzondere eerste plaats was een regionaal kampioenschap in Gorinchem bij Daamen. Na de redding besloot ik de fabriekshal te verlaten. Veel te gevaarlijk om opnieuw naar binnen te gaan. Toen bijzonder ongewoon. Tegenwoordig moet je waarschijnlijk bij de commandant komen om verantwoording af te leggen wegens onveilig werken. Immers er zijn staal, stenen en aannemers genoeg om een nieuwe hal te bouwen. Eigen veiligheid voorop. De meest bijzonder brand is wel die bij de Leerdamse Glasfabriek. Miljoenen schade. Aangestoken door een pyromaan bij de bedrijfsbrandweer, maakte alle brandweermensen pyromaan. Door het werk bij de vrijwillige brandweer heb ik mijn blik zeker kunnen verruimen. Namens de brandweer heb ik ook drie jaar deel uitgemaakt van de ondernemingsraad van de gemeente Leerdam. Een wereld op zich. Ook de dagcursussen op oefencentra en de praktijk week in Zweden verruimden het blikveld. Het is een goed moment om de pieper in te leveren. De Post Schoonrewoerd heeft de opvolgers klaar staan. Er zijn nieuwe vrijwilligers die weer opgeleid willen worden, om te komen als anderen weggaan. De nieuwe organisatie blijft bouwen aan een brandweer die er moet zijn voor de bevolking. Vanaf deze plaats bedank ik alle mensen voor de fantastische tijd bij de brandweer. Het ga u goed!

26


ZHZ

◀

| CLUSTER ‘DORDRECHT’

‘Brandweer ook dit jaar weer present op Kerstmarkt Dordrecht’ In de afgelopen 10 jaar is de kerstmarkt in Dordrecht uitgegroeid tot de grootste kerstmarkt van het land. Met haar honderden kramen en verschillende podia trekt de kerstmarkt dan ook 75.000 tot 150.000 bezoekers per dag. Tekst: Gerard Aarnout, Guido Hoenselaar, Marcel Huijbrechts en Gerben van den Boom Foto: Peter Nolden

Tijdens de kerstmarkt in Dordrecht kunt u naast slenteren langs de ruim 150 kramen en eetstalletjes ook genieten van muziek en entertainment. Er zijn verschillende muziekpodia en speelplekken langs de route (2,5 kilometer) waar onder andere gospelkoren, bands en looporkesten voor een aangename sfeer zorgen. Wat betekent de kerstmarkt voor de brandweer? Het is oktober 2012, ruim drie maanden voor de kerstmarkt. Op dat moment komen allerlei instanties bij elkaar om de plannen en (voorlopige) draaiboeken te bespreken. Wij als brandweer zijn daar één van. Dit is geregeld in een zogenaamd ‘klein comité’ van het evenementenbureau. Aan de hand van de op - en aanmerkingen, van de diversen disciplines, komt er een definitief draaiboek. Gekeken wordt onder andere naar de bereikbaarheid, berijdbaarheid en de bluswatervoorziening. In het definitieve draaiboek staan onder andere het evenemententerrein, de bemande en onbemande afsluitingen.

Vanwege de omvang van het evenemententerrein en een aantal bezoekers, is er ook een bemande tankautospuit aanwezig. De reden hiervoor is de tijdwinst die gemaakt kan worden. Vrijdag ‘s morgens om vijf uur, net voor de opening van de kerstmarkt, wordt door repressie (24 uurdienst), de medewerker bereikbaarheid en iemand van de organisatie proefgereden op het terrein. Er wordt dan gekeken of alles goed bereikbaar en berijdbaar is voor de brandweer. Dat gebeurde dit jaar met het combivoertuig . Veel hoefde er dit jaar niet aangepast te worden. Dit kwam mede door het plaatsen van kleinere kramen op de Voorstraat en Nieuwe Haven. Wat overigens ook de doorstroming van publiek ten goede kwam. Ook op de andere dagen is hierop gecontroleerd, maar waren er geen bijzonderheden. Repressie: Bij evenementen zo groot als bijvoorbeeld de kerstmarkt en Dordt in Stoom zorgt repressie cluster Dordrecht voor aanvullende dekking door een 3e TS te plaatsen in de oude binnenstad. Normaal was de plek naast de blusboot maar die is tegenwoordig verplaatst naar Duivelseiland bij de verkeerspost van Rijkwaterstaat. Onze collega’s van de waterpolitie zijn gelukkig zo aardig dat zij ons nu onderdak willen bieden. De bereikbaarheid van de binnenstad is tijdens de kerstmarkt nog redelijk doordat de mensen dan op zij gaan bij een daadwerkelijke uitruk. Een groter probleem is het einde van de kerstmarkt waarbij alle standhouders met een auto de stad in gaan om hun kraam te legen. Natuurlijk was er op vrijdag de 14e wel een melding precies op dat moment. Rennend door de binnenstad gingen de nummers 1 en 2 samen met de bevelvoerder door de Voorstraat naar het brandadres. Ter plaatse viel het gelukkig mee en de 205 (uit post Oranjepark) was ook snel op het adres.

ZHZ

nr. 4 | januari 2013 27

| WAARD’ | CLUSTER ‘DORDRECHT’ ‘ZWIJNDRECHTSE

(Brand)Veilig leven Dit jaar is de kerstmarkt wat betreft (Brand)Veilig leven anders ingevuld. Naar aanleiding van onze ervaringen in eerdere jaargangen hebben we geprobeerd erg op een doelgroep te focussen. Dat was dit jaar ouders met jonge kinderen. Hiertoe is een informatiepakket gemaakt met daarin een speelgoedje (Robbie de rookmelder), en een doe-boek voor jonge kinderen met kleurplaten van brandweerauto’s e.d. Op de markt werden de ouders aangesproken op zaken als: veilig gebruik van vuurwerk, heb je een vluchtplan/rookmelders thuis, weet je wat te doen bij brand? Vervolgens werd het pakket aan de kinderen uitgerekt. Die vonden het allemaal zo leuk dat het meegenomen werd naar huis (we willen niet dat onze materialen worden weggegooid) en het tasje werd goed gebruikt voor andere kerstmarktzaken. Het aardige is dat in het tasje ook nog een folder zit die meer op volwassenen gericht is en thuis waarschijnlijk na het gesprekje goed gelezen gaat worden.

CLUSTER ‘ZWIJNDRECHTSE WAARD’ |

Brandweeravond 14 december 2012 Op vrijdag 14 december 2012 werd in de kazerne van Brandweer Zwijndrechtse Waard de jaarlijkse Brandweeravond gehouden voor de posten Zwijndrecht en Heerjansdam. Een bijzondere avond want het is de laatste brandweeravond als “gemeentelijke brandweer”. Om bij dit feit stil te staan werden daarom ook de leden van de post Hendrik Ido Ambacht uitgenodigd. Zodat we als gehele Zwijndrechtse Waard afscheid kunnen nemen van de gemeenten Zwijndrecht en Hendrik Ido Ambacht. Tekst:

Tineke Vos

Foto:

Melvin Mast

Om 19.15 uur werd de avond geopend door commandant Daan Vermeulen. Daarna werden de Koninklijke Vrijwilliger-

28


ZHZ

smedaille Openbare Orde en Veiligheid en de medaille voor langdurige brandweerdienst van de KNVHB (Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Brandweer en Hulpverlening) en NVBR (Nederlandse Vereniging voor Brandweerzorg en Rampenbestrijding), uitgereikt door mevr. Wiebosch aan de

| CLUSTER ‘ZWIJNDRECHTSE | CLUSTER cluster ‘DORDRECHT’ ‘dordrecht’ WAARD’

brandweeravond Zwijndrechtse Waard jaarlijkse jeugdbrandweer Jeugdbrandweer Zwijndrechtse Waard had op woensdag 12 december j.l. haar jaarlijkse jeugdbrandweeravond. Tekst: Norbert Mast Foto: Norbert Mast

Dit jaar als speciale gast, de nieuwe burgemeester mevrouw M. Wiebosch-Steeman. Een avond die in het teken stond van gezellig samenkomen, afscheid nemen en het uitreiken van certificaten. Er werden certificaten uitgereikt aan Bernard Chevalking, Daniël de Roo, Rens de Kreij, Martin de Kreij, Melvin Mast en Patrick de Haas. Daarnaast werd er afscheid genomen van Jeroen Baremans en Job van Helden van de jeugdbrandweer. Ook werd er afscheid

genomen van de hoofdjeugdleider Rob de Kat die zich 10 jaar verdienstelijk heeft ingezet voor de Zwijndrechtse Jeugdbrandweer. Rob kreeg door mevr. Wiebosch de 40 jaar medaille van de NVBR (Nederlandse Vereniging voor Brandweerzorg en Rampenbestrijding) uitgereikt. Na een terugblik op het afgelopen jaar, werd er een toets gedaan door de ouders/ verzorgers van de jeugdleden. Daarna kregen de jeugdleden nog een kerstcadeau uitgereikt. En onder genot van een drankje en een hapje werd deze avond gezellig afgesloten

brandweerlieden: Jeffry Kiele, Martin de Lange en Henk Visser: onderscheiding voor 10 jaar vrijwilligersdienst. - Ingrid van Amelsfoort, Richard van de Breevaart, Richard van Gelderen, Sjaak Streefkerk en Eric Streefkerk: onderscheiding voor 12,5 jaar langdurige brandweer| CLUSTER ‘ZWIJNDRECHTSE WAARD’ dienst. - Jeroen Groeneveld: onderscheiding voor 15 jaar vrijwilligersdienst. - Peter Driessen, Leo Huisman en Marco Jansen Freriksen: onderscheidingen voor 20 jaar langdurige brandweerdienst en vrijwilligersdienst. allen die zijn onderscheiden, bevorderd, aangesteld in 2012. - Richard Bolier en Cor Slagter: onis 32 jaar vrijwilliger geweest. Door mevr. Wiebosch werd aan derscheidingen voor 25 jaar langdurige brandweerdienst en Gert de Koninklijke onderscheiding Lid in de Orde van Oranjevrijwilligersdienst. Nassau uitgereikt. Na het afscheid werd stil gestaan bij het feit - Chris Bijlsma, Peter de Jong, Arie de Vlaming en Ben van dat dit de laatste keer was in deze setting, dat de brandweer der Zouwen: onderscheidingen voor 30 jaar langdurige brandonder de gemeente valt en dat we per 1-1-13 toetreden tot weerdienst en vrijwilligersdienst. de Veiligheidsregio. Alle medewerkers kregen van de beide Daarna werd er afscheid genomen van Arie van Hengel, gemeentebesturen een cadeau uitgereikt. hoofdbrandwacht, met ruim 41 dienstjaren. Na afloop werd een videofilm getoond over de geschiedenis De ploeg had een leuk afscheid voor hem voorbereid. Vorig van de brandweer Zwijndrechtse Waard. jaar is Arie Koninklijk Onderscheiden voor o.a. 40 jaar brandDaarna was het tijd om onder het genot van hapje en een weerdienst. drankje terug te blikken en gezellig samen te zijn. Na de pauze werd afscheid genomen van Gert de Haas. Gert

ZHZ

nr. 4 | januari 2013 29

CLUSTER ‘HOEKSCHE WAARD’ |

Afscheid brandweercommandanten Korendijk en Strijen Per 1 januari 2013 gaan zowel Gerrit Schreuders, brandweercommandant Gemeente Strijen, als Jaap Bestebreur, brandweercommandant Gemeente Korendijk de brandweer verlaten. Zij gaan genieten van hun welverdiende pensioen na zich vele jaren ingezet te hebben voor de brandweer. Tekst:

Piet Troost/Marjolein de Groot

Foto’s: gemeente Strijen /Martijn Bouman

Na bijna een kwart eeuw stopt de 60-jarige Gerrit Schreuders met ingang van 1 januari 2013 met werken. Hij gaat met vervroegd pensioen. Twintig jaar van zijn leven stond hij als brandweerman dag en nacht klaar in de gemeente Strijen. Als voorman van de rode brigade prees burgemeester Moerkerke hem voor zijn inzet. ,,Gerrit, je bent op geheel eigen wijze altijd de stuwende kracht achter het vrijwilligerskorps geweest. Je wist te motiveren enthousiasmeren en te inspireren.’’ Glimmend van trots en gestoken in zijn al even glanzende brandweeruniform, kreeg Gerrit Schreuders de versierselen opgespeld door burgemeester Aart-Jan Moerkerke. ,,Als erkenning van je buitengewone verdiensten, voor je altijd aanwezige inzet voor de brandweer en voor Strijen, heeft het Hare Majesteit de Koningin behaagd…..”

rode brandweerbrigade naar het gemeentehuis in Piershil begeleid voor zijn afscheidsreceptie. Er werden vele lovende woorden richting Jaap gesproken. Tijdens zijn eigen afscheidswoord, waarin hij met een knipoog aangaf altijd graag het laatste woord te willen hebben, nodigde hij Gerrit Schreuders uit voor een balkonscene als Waldorf en Statler van de Muppetshow, waarmee zij herhaaldelijk zijn vergeleken de laatste jaren.

Gerrit Schreuders

Ook de 62-jarige Jaap Bestebreur gaat met vervroegd pensioen na zich van 1969 tot en met heden met veel toewijding te hebben ingezet voor brandweer Korendijk. Naast zijn functie als vrijwillig postcommandant van Nieuw-Beijerland is hij in 1998 benoemd tot plaatsvervangend brandweercommandant. In 2003 werd hij benoemd tot algemeen commandant van brandweer Korendijk. Op 14 december jl. werden Jaap en zijn vrouw thuis opgehaald en onder escorte van de

Jaap Bestebreur

30


ZHZ

Beide heren zullen gemist worden in de brandweerwereld met al hun kennis en ervaring, maar zeker ook als persoon. Wij hopen dat zij met volle teugen gaan genieten van hun pensioen en wensen hen voor de toekomst alle goeds toe!

| CLUSTER ‘HOEKSCHE| rubriek WAARD’

Bezuinigingen bij de brandweer

Scheiden doet lijden Vol verwachting klopte ons hart en eindelijk kwam een paar dagen geleden de jaarlijks brandweeralmanak weer uit. Daar kun je niet zonder toch? Alle digitale zoekmachines vallen hierbij in het niet en het is zeker geen achterhaald concept. Tekst: Jan Zondervan

Daar dacht de uitgever toch even wat anders over en hij voorzag de almanak van een fris voorkantje. Vervolgens wordt dit door velen als ernstig discriminerend en vrouwonvriendelijke ervaren. Veiligheidsregio’s gaan stickers uitdelen om over de ernstig belastende foto heen te plakken en op die manier hun ongenoegen kenbaar te maken. Op verschillende nieuwsmedia kwamen heel veel reacties van burgers binnen en de algehele tendens was toch wel: “waar maakt men zich druk om, zijn er geen belangrijker zaken om energie aan te verspillen?” Natuurlijk zijn die er genoeg, kijk alleen maar naar onze eigen organisatie die op dit moment roerige tijden beleeft door de aanstaande regionalisatie en daarna een nog uit te voeren reorganisatie. De brandweer binnen onze veiligheidsregio ontkomt er niet aan en de afgelopen jaren en zeker in de laatste maanden is er hard gewerkt aan beleidsplannen, organisatierapporten, functiebeschrijvingen, communicatierapporten etc. Er gaat veel veranderen. De brandweerkorpsen worden losgekoppeld van de gemeenten en komen onder één centraal, regionaal bestuur te staan. De 7 clusters worden opnieuw ingedeeld, zodat er nog 4 van over zijn. Ook vindt er voor iedereen een plaatsingsproces plaats, dus voor heel veel collega’s zijn het maanden van grote onzekerheid. Twee belangrijke aspecten, de werkplekken en de aard van het werk, zijn behoorlijk aan verandering onderhevig. Wat voorheen grotendeels als bijzaak werd gezien, ‘community safety’ of in helder Nederlands ‘brandveilig leven’ wordt een serieuze taak. Binnen de afdeling expertise en advies is het één van de drie pijlers naast Advies en Toezicht. Ook kan men opteren voor Operationele Zaken. De vraag is of iedereen wel op zijn gewenste werkplek terechtkomt. De tijd zal het in dit geval ook weer leren. In een vorige werkkring werd zo ongeveer om de 2 jaar een reorganisatie doorgevoerd, daar was het op een gegeven moment een soort gewenning. Ieder jaar was er wel een moment dat je bij je collega’s navroeg of de volgende reorganisatie er al weer aankwam. De structuur en de werkzaamheden bleven bij een aantal reorganisaties voor het grootste deel gelijk en zo’n verandering had dus niet zo’n grote impact. Dat is bij deze regionalisatie en reorganisatie wel even wat an-

ders. Dit geeft voor veel collega’s een berg onrust en onzekerheid. In het verleden vertrokken veel collega’s naar andere organisaties. Tijdens de huidige crisis liggen de banen niet voor het oprapen en is het toch even roeien met de riemen die er (nog) zijn. Het is te hopen dat de nieuwe organisatie snel staat en dat de nieuwe zekerheden snel ingebed zijn. In het komende jaar moet er nog veel georganiseerd worden, dat is een ding dat helder is. In de meeste gemeenten is al officieel afscheid genomen van de brandweercollega’s. Nieuwe werkplekken zijn al ingericht en het proces van verwerking is begonnen. Voor te stellen is dat dit voor veel collega’s voelt als een soort scheiding , en niet eens van tafel en bed maar definitief. Ik wens ons allen een zeer veilig, gelukkig en gezond 2013 toe en dat het in deze specifieke roerende tijden, mag leiden tot wat een ieder er van verwacht (en hoopt).

En dit is dan de voorkant van de almanak waar het allemaal om te doen is geweest. Is toch heel wat leuker dan de gebruikelijke foto’s met stoere brandweermannen met ingewikkelde apparaten?

ZHZ

Zoals deze bijvoorbeeld.

nr. 4 | januari 2013 31

Zuid-Holland Zuid

brandweer-zhz Informatiemagazine van de Brandweer Zuid-Holland Zuid Zuid-Holland Zuid

Recommend Documents