Zorgboerderij 'Moai Seldsum' Boerderijnummer: 341

Jaarverslag Januari 2015 - december 2015

Zorgboerderij 'Moai Seldsum' Boerderijnummer: 341

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2016-05-10_341_Zorgboerderij_Moai_Seldsum_jaarverslag_2015-2.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Zorgboerderij 'Moai Seldsum'

Adres:

Sanjesreed 14

Postcode:

9062EK

Woonplaats:

Oenkerk

Provincie:

Friesland

Land:

Nederland

Website:

www.zorgboerderij-friesland.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Sjoerdtje de Vries

Adres:

Sanjesreed 14

Postcode:

9062EK

Woonplaats:

Oenkerk

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

058-2563733

Mobiel nummer:

06-30099685

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Sjoerdtje de Vries

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Attsje de Vries

16-5-2016 16:35

2016-05-10_341_Zorgboerderij_Moai_Seldsum_jaarverslag_2015-2.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Zorgboerderij Moai Seldsum B.V. het jaar 2015; Het jaar 2015 staat in het teken van de transitie zorg naar de gemeenten. Aan het einde van 2015 kunnen we terug kijken op een jaar van onzekerheid en onrust. Dit is grotendeels toe te schrijven aan de transitie van de zorg. Facturen worden niet betaald en de kosten gaan gewoon door. Bij elke vraag om hulp worden we van het kastje naar de muur gestuurd. Wij kunnen de conclusie trekken dat dit alles leidt tot meer bureaucratie in plaats van, het zozeer gewenste, minder bureaucratie. Dit gezegd hebbende, kunnen we wel met een glimlach terugkijken op een jaar van successen en leuke ontwikkelingen als het gaat om onze deelnemers. Onderstaand laten we u graag meegenieten van ons jaar! Per 1 januari 2015 is Moai Seldsum een B.V. geworden. We zijn het jaar begonnen met verbouwen. De logeergroepen verhuizen naar een andere locatie en voor de zorgplus deelnemers wordt de benedenverdieping verbouwd en de nodige aanpassingen gedaan om alles rolstoelvriendelijk te maken. Bij deeltijd wonen in het Groppe gebouw worden extra slaapkamers bijgebouwd i.v.m. de hoeveelheid aanvragen. Ook mochten we nog even genieten van sneeuw! Heerlijk buiten spelen. Helaas geen ijs, dus de schaatsen blijven in het vet. Begin februari hebben we de audit. Hier komen een paar kleine gewenste aanpassingen naar voren en de audit is met een positief resultaat afgerond. Dat is een goed begin van het jaar. De verbouwing is in de afrondende fase en het wordt echt prachtig! Dagbesteding krijgt er een nieuwe medewerker bij. De groep wordt steeds groter en een paar handen extra is geen overbodige luxe. Maart staat in het teken van verhuizen van de logeergroepen. Dit verloopt allemaal goed en de logees zijn erg enthousiast over hun nieuwe plek. Ook stromen er twee bewoners van de Groppe door naar ODS. Deze maand staat ook altijd in het teken van nieuw leven, het is namelijk de periode dat de eerste lammetjes worden geboren. De buitenploeg heeft de stal weer helemaal “lammetjes proof” gemaakt en de deelnemers genieten zichtbaar van deze periode. Ook doen we mee aan NL doet, 15 deelnemers helpen ons met verven van het logeergedeelte op de bovenverdieping en het opruimen van de bergingen. Zo kunnen we opgeruimd en fris het voorjaar in. Het G-voetbal team is uitgenodigd om een middag naar het Cambuur stadion te komen en mogen hier de Cambuur spelers ontmoeten en mee trainen. Een prachtige en bijzondere ervaring voor onze voetbalfanaten. Juffer Mier, kledingverhuur en winkel waar een groep van de dagbesteding veel plezier aan beleeft, komt te koop te staan. Omdat dit van toegevoegde waarde is voor onze deelnemers is er interesse vanuit Moai Seldsum. In het dorp wordt de Pro-rege disco georganiseerd en natuurlijk gaan we hier naar toe met de deelnemers. Een goed initiatief waar de deelnemers veel plezier aan beleven. Ook is het van toegevoegde waarde als het gaat om het verbreden van hun netwerk.


In april is de overname van Juffer Mier een feit. De naam wordt aangepast naar Ka & Ko wat staat voor kado‟s en kofje. In juni zal de officiële opening plaatsvinden. Dus in april hard werken aan de locatie en inrichting en alle voorbereidingen rondom de opening. Ook zijn we druk bezig met het uitzoeken van een vakantie voor de bewoners. We vinden een ideale locatie op Esonstad en boeken hier 2 huisjes. 1 voor 8 en 1 voor 10 personen. In mei doen we aan Teambuilding. Met zijn allen de handen uit de mouwen! Een hele zaterdag aan de slag met schoonmaken en opruimen. Dit samen met de bewoners. „s Avonds na het harde werken nog even gezellig eten met zijn allen om de dag af te sluiten. In de mei vakantie is het mooi weer en natuurlijk mei vakantie. Lekker veel naar buiten en eindelijk kunnen we weer een drekrace organiseren. Wat een feest, met zijn allen door de sloten en drek! In juni is het zover, de opening van Ka & Ko, een prachtige winkel waar onze dagbesteding 4 dagen per week met een groep heen gaat. Op de dag van de opening veel belangstelling, ook vanuit de omgeving. Leuke enthousiaste reacties. De opening is een succes! In juli is de WTZI erkenning geregeld via Bezinn. Ook is Moai Seldsum sinds 1 juli een B.V. geworden. Naast alle praktische zaken, begon in juli natuurlijk ook de zomervakantie, welke ook nog een gedeelte in augustus doorliep. Vrijdag, begin van de vakantie, gelijk spullen pakken. Iedereen de bus in en op naar Esonstad! Hier hebben we twee huisjes gehuurd tegenover elkaar. Ideaal, 1 voor de jeugd en 1 voor de jong volwassenen. Zwemmen in het zwembad, vlot bouwen, kano varen, zonnen op het strand en vissen zijn een paar van de vele activiteiten welke we met de vakantiegangers van Moai Seldsum hebben ondernomen. De begeleiding heeft halverwege de week gewisseld. Dit was de eerste keer tijdens de vakantie, dat de begeleiding niet de gehele week werkte. Dit beviel goed. De wissel zorgt ervoor dat er continu fitte begeleiding aanwezig is vol positieve energie. De eerste drie weken van de zomervakantie waren alleen voor de bewoners. Na drie weken begon ook de dagbesteding weer. Hier sluiten dan ook de bewoners bij aan, die niet extern naar dagbesteding of school gaan. „s Ochtends moeten uiteraard de dieren worden gevoerd en de klussen worden gedaan welke er bij horen op de boerderij. De middagen wordt gezorgd voor ontspanning! Spelletjes, naar het bos en strand zijn hierbij gewilde activiteiten. De barbecue wordt weer geregeld gebruikt en zo genieten we van een welverdiende vakantie met voornamelijk buitenactiviteiten. Hoogtepunten zijn de workshop keramiek en de workshop taart maken. Daarnaast zijn we op de vroege ochtend om 6 uur gestart in Holwerd met wadlopen naar Ameland. Geweldig wat een bikkels! Pittige tocht, waar het aankwam op doorzettingsvermogen en samenwerken. Ook de survival tocht was een groot succes! En dan helaas, is de vakantie weer voorbij. Nou helaas.... Het was een feest om vakantie te vieren op Moai Seldsum, maar terug in de structuur is ook wel weer erg fijn.


September, alles weer in de structuur en de scholen zijn weer volop aan de gang. We merken dat de bewoners hier weer aan toe waren. Zomervakantie is leuk, maar ook lang. Qua organisatie zijn we ook weer volop aan de slag. Alles rondom de betalingen kost veel tijd en levert een hoge werkdruk op. We zijn er continu voor blijven waken dat dit niet ten koste gaat van de kwaliteit van de zorg, dit vraag veel van de medewerkers. Gelukkig is het team stabiel en heeft veel draagkracht. Oktober, de kogel is door de kerk! Zorgboerderij Moai Seldsum stopt met de woensdagmiddag opvang en het logeren in de weekenden. Een moeilijke beslissing, vooral omdat een aantal zorggasten ook al vanaf het eerste uur verbonden zijn aan Moai Seldsum. Helaas zien we geen andere mogelijkheden meer. Er gaat teveel tijd zitten in het kantoor werk en dit staat niet meer in verhouding met de opbrengsten. Tenminste als je dezelfde kwaliteit van zorg wilt blijven leveren. Het levert veel commotie op en de media brengt dit ook in beeld. Het is goed dat er aandacht aan wordt besteed. De bureaucratie krijgt de overhand en dat is niet waar wij als Zorgboerderij onze focus op willen leggen. We willen tijd en aandacht aan onze zorggasten geven en geen bureau baan. Het weer geeft goede moed, het is een zachte nazomer en we kunnen veel buiten zijn. November heeft de buitenploeg een dag heftruck training gedaan. Ze moesten proeven afleggen op de heftruck en hebben veel geleerd over veiligheid en hoe om te gaan met de heftruck. Er is ook een item over geweest op omrop Fryslan. Deze laat goed zien hoe de jongens hebben genoten van deze leerzame dag. December, de maand van de feestdagen en de laatste maand logeren en woensdagmiddagopvang. We hebben er een feestje van gemaakt en van iedere zorggast passend afscheid genomen. Ze hebben een mooi fotoboek mee gekregen als aandenken aan Moai Seldsum. Voor de bewoners van Moai Seldsum is dit altijd een onrustige maand. We beginnen met Sinterklaas. Dit hebben we gezamenlijk gevierd in de grote ruimte en de Sint had voor iedereen een mooi verhaaltje klaar. Natuurlijk mochten de cadeautjes niet ontbreken! Met de dagbesteding de kerstvakantie ingeluid met de jaarlijkse kerstbrunch. Voor iedereen was er een kerstpakket als waardering voor hun inzet dit jaar. Voor de bewoners hebben we dit jaar besloten dat eerste kerstdag uitgebreid op Moai Seldsum wordt gevierd. Dit ook zo gecommuniceerd naar de ouders met het verzoek om tweede kerstdag thuis te vieren. Zo hebben we met bijna alle bewoners aan het kerstdiner gezeten, wat toch maakt dat er meer het "thuis" gevoel wordt gecreëerd. Dit gaan we volgend jaar zeker weer zo plannen, want het is goed bevallen. Oud en nieuw is goed verlopen. Traditie getrouw oliebollen bakken in het pinkenhok en warme chocolademelk ed. voor de gezelligheid. 's Avonds lekker eten en het jaar uitzitten. Voor de liefhebber nog wat vuurwerk en dan zit het jaar 2015 er al weer op. We kijken terug op een onrustig jaar qua uitbetalingen, maar we zijn trots op het feit dat we er altijd voor hebben kunnen waken dat dit niet ten koste gaat van de kwaliteit van de zorg. Dat is toch waar we het voor doen!


De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Boerderij wenjen begonnen 4 instroom 1 uitstroom 5 eind 0 Groppe wenjen begonnen 8 instroom 4 uitstroom 4 eind 8 Deeltiid wenjen begonnen 11 instroom 2 uitstroom 1 eind 12 Woensdagmiddag opvang begonnen 12 instroom 1 uitstroom 4 eind 9 Dagbesteding binnen begonnen 10 instroom 3 uitstroom 1 eind 12 Dagbesteding buiten


begonnen 7 instroom 3 uitstroom 2 eind 8 Skoalle begonnen 6 instroom 4 uitstroom 2 eind 8 logeren Kealtsjes begonnen 25 instroom 5 uitstroom 8 eind 22 Logeren Hokkelingen begonnen 20 instroom 2 uitstroom 3 eind 19 Op dy sels begonnen 0 instroom 7 uitstroom 1 eind 6 Intensief begeleid begonnen 6 instroom 4 uitstroom 4 eind 6 Eksters


begonnen 0 instroom 5 uitstroom 0 eind 5 Reden uitstroom; 5x ivm sluiten woongroep in woonboerderij 4x ivm woonplek elders welke beter aansluit op hun wensen/behoeftes 2x doorstroom naar op dy sels woongroep 4x ivm sluiting woensdagopvang per januari 2016, deze hebben eerder elders een geschikte opvang gevonden. 1x ivm beëindigen budget en zorg niet meer nodig 1x afstand dagbesteding te ver ivm nieuwe woonplek 4x beëindigd door Zorgboerderij ivm agressie 2x ivm terugkeren school 11x ivm sluiten logeren per januari 2016, deze hebben elders al geschikte logeeropvang gevonden en konden daar ook gelijk al terecht 1x ivm doorstroom naar zelfstandig wonen

Scholing en ontwikkeling Oktober 2015: BHV basis training, voor de medewerkers die nog niet in het bezit zijn van BHV. Oktober 2015: BHV herhaling, voor de medewerkers die in het bezit zijn van BHV. November 2015: Medicatietraining voor de medewerkers die nog niet bevoegd zijn om medicatie te geven. November 2015: FMT training, voor alle medewerkers om er voor te zorgen dat ze professioneel en veilig kunnen handelen in geval van agressie.

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt?


De beoogde opleidingsdoelen 2015 zijn bereikt. BHV zorgt ervoor dat in geval van nood iedereen weet hoe te handelen en wat zijn/ haar taken en verantwoordelijkheden hier in zijn. Voor de medewerkers die de herhalingscursus hebben gevolgd is het goed geweest om hun kennis op te frissen en up to date te houden. Medicatietraining heeft er toe bijgedragen dat iedere medewerker op een veilige en verantwoorde manier medicatie kan uitdelen aan de zorggasten. FMT training heeft gezorgd voor handvaten om agressie te voorkomen en in geval van agressie dat de medewerkers weten hoe te handelen. Voor volgend jaar blijven de medicatietraining en BHV training staan. Twee leden van het MT team zullen de training coachend leiderschap volgen. Twee medewerkers zullen de training sexuele voorlichting voor mensen met een beperking volgen Het team aan medewerkers zal een informatiebijeenkomst volgen over Triple C. Het team aan medewerkers zal de training Norm Overschrijdend Gedrag volgen.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

06-07 medicatie tekort voor logee

ouder gebeld en d.m.v. overleg opgelost

Ja

08-11 Medicatie niet uit de tas gehaald waardoor de zorggast deze zelf open heeft gemaakt en in heeft genomen

Verpleegkundige ingeroepen en die heeft de situatie opgelost. Overleg met ouders gehad en teamoverleg over dit onderwerp. Medicatie beleid onder de loep genomen en besproken of we hier aanvullingen op moeten doen. Dit is niet het geval. De fout ligt hem in de communicatie.

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

21-06 agressie met als gevolg letsel bij de groepsbegeleiding

n.v.t. middels begeleiding opgelost

Ja

10-07 risico/ agressie


Ja



Ja



Ja



Ja



Ja



Ja



Ja


begeleiding heeft het op dat moment opgelost. Omdat dit terugkerend gedrag is met het team besproken en samen met de orthopedagoog gekeken naar wat de cliënt nodig heeft om herhaling te voorkomen

Ja



Ja



Ja



Ja



Ja



Ja



Ja

21-11 agressie met veel materiële schade als gevolg

jongere is bekend met dit gedrag. Voor time out naar andere groep en orthopedagoog ingezet om te kijken hoe we zo een forse escalatie in de toekomst kunnen voorkomen. De begeleiding meer 1 op 1 ingezet om

Ja


deze jongere veiligheid te bieden 16-12 risico/ agressie


Zijn er meldingen van klachten?

Ja Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Klacht over het niet uit de tas halen van epilepsie medicatie. Een logee wisselt op eigen verzoek van groep. Dit is vlak van te voren besloten. In de overdracht is niet meegenomen dat de medicatie in zijn tas zat. De zorggast haalt de medicatie zelf uit zijn tas en morst dit op het dekbed. Ook heeft hij een slokje van de medicatie genomen.

Gelijk de verpleegkundige er bij gehaald. Om de 10 min alle functie gecontroleerd. Moeder ingelicht. In MT overleg besproken hoe dit voorkomen had kunnen worden en vervolgens besproken in het teamoverleg.

Nee

Moeder heeft de vertrouwenspersoon aangeschreven en deze is in gesprek gegaan met moeder. Vervolgens is er een terugkoppeling geweest richting de zorgboerderij. We komen er in het gesprek niet uit en moeder heeft een klacht ingediend bij de klachtencommissie. Dit loopt nog. Zodra er een uitspraak is van de klachtencommissie zullen we naar aanleiding hiervan de benodigde acties ondernemen.

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

28-01 teamoverleg, nieuwe planning bespreken naar aanleiding van de verhuizing. Huisregels doorgenomen.

Invoeren nieuwe planning en elkaar scherp houden op of het werkbaar is. Suggesties kunnen bij de Keppelhoofden worden aangekaard en de Keppelhoofden zullen dit eventueel aanpassen in het rooster.

Ja

11-02 Meitinkers overleg. In de meitinkers is van elke groep een ouder / verzorger vertegenwoordigd. Ze denken mee over activiteiten, maar ook over veranderingen en hoe deze het beste kunnen worden ingezet. Ze brengen de wensen van ouders/ verzorgers in. Besproken is de verhuizing en veranderingen in begeleiding op de groepen.

Ouders willen graag iets betekenen in het gezellig maken van de slaapkamers ed. We hebben een klusdag gepland waar alle ouders de gelegenheid krijgen om de kamers in te richten en te verven. Op 1 ouder na konden alle ouders aanwezig zijn. Uiteraard is met de ouder die niet aanwezig kon zijn een alternatieve datum gepland.

Ja

03-03 Meitinkers overleg. Evaluatie verhuizing en bespreken NL Doet.

De verhuizing is goed verlopen en zijn geen verbeterpunten te noemen. Communicatie was helder en op tijd

Ja


bij de ouders en de informatiebijeenkomst over hoe we het gaan inzetten en hoe het er uit komt te zien is als zeer prettig ervaren. Volgende actie is ouders enthousiast maken voor NL doet. 01-09 Meitinkers overleg. Alle perikelen rondom PGB. Medicijnbeleid, dit moet scherper.

Werkgroep voor medicatie beleid, bestaande uit 2 meitinkers en 3 medewerkers waaronder 1 verpleegkundige. Deze zetten nieuw systeem op en zorgen voor ervoor dat dit goed wordt ingezet op de groepen.

Ja

23-09 Teamoverleg. Nieuwe medicatie beleid. Communiceren dat we stoppen met logeren en de gevolgen hiervan.

Checken of het nieuwe medicatiebeleid op de juiste manier wordt ingezet.

Ja

01-11 Familiedag. Ouders per groep met elkaar in gesprek laten gaan onder het genot van koffie en eigengemaakte appeltaart. Gezamenlijke lunch waar alle groepen samen komen. Aantal stellingen opgehangen waar iedereen zijn mening over kon geven.

Er is uitgekomen dat de meningen over internet/ social media nogal uiteenlopen. Besloten dat we dit op gezette tijden gaan toestaan en we zullen goed in de gaten houden of iedereen hier mee om kan gaan.

Ja

1x per jaar evaluatie gesprekken met zorggasten en ouders over het zorgplan en de persoonlijke doelen van de zorggast. Indien nodig worden er vaker tussentijdse evaluatie gesprekken gehouden. Met 1 zorggast hebben we elke maand een evaluatie gesprek en met 1 zorggast 1 x per kwartaal. Overige zorggasten gemiddeld 1-2 evaluatiegesprekken per jaar.

Besproken wijzigingen in de doelen, doorgevoerd in de zorgplannen. Terugkomend punt is de wisselingen in het team aan medewerkers. Dit is inderdaad ook zo geweest en we hebben dan ook na overleg besloten om het team uit te breiden met twee nieuwe mensen om de draagkracht van het team te vergroten. Ook zijn de diensten anders verdeeld om er voor te zorgen dat iedereen genoeg tot rust komt. Dit alles wel met het oog op wat goed is voor de zorggasten.

Ja

1x per jaar tevredenheidonderzoek onder de zorggasten. Deze hebben ze samen met ouders/ verzorgers of indien dit niet mogelijk is, de stagiaire van de groep ingevuld. Zo is er voor gezorgd dat in totaal 87 zorggasten deze hebben ingeleverd. Hier zit ook een groot gedeelte logees bij. Een aantal logees die 1x in de maand een weekend komen logeren hebben geen respons gegeven.

De deelnemers geven aan dat ze het prettig vinden op de Zorgboerderij. Het enige puntje wat een grote groep Zorggasten een nadeel vinden zijn de regels over gamen en telefoongebruik. Hier hebben we regels over en als we doorvragen over waarom ze het hier niet mee eens zijn, blijkt dat het ook wel als prettig wordt ervaren dat hier afspraken over zijn. Verder komt er uit

Ja

Familiedag mag vaker en ook eens in de zomer met veel buitenactiviteiten. Dit meenemen in de planning voor volgend jaar.


dat huiselijkheid en gezelligheid als belangrijk wordt ervaren. Ook als de deelnemers hierin zelf het initiatief niet nemen. Dit is dus aan de begeleiding om dit te creëren dmv de thee momenten, gezamenlijk spelletjes doen etc. Dit is ook doorgeven aan de begeleiders in het teamoverleg.

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Toelichting en conclusie met betrekking tot het overzicht van bijna ongevallen en ongewenste gebeurtenissen; Het medicatiebeleid is aangepast en gecommuniceerd met de medewerkers. Er zijn verantwoordelijken aangewezen die controleren of dit op de juiste manier wordt nageleefd door de medewerkers. N.a.v. de medicatie fout in november gekeken of er naar aanleiding van dit incident nog aanpassingen gedaan moeten worden. Onze conclusie is dat er geen aanpassingen nodig zijn omdat de fout in de communicatie bij het overdrachtsmoment zat. Uiteraard wachten we het oordeel van de klachtencommissie af om te kijken of er vanuit deze uitspraak nog aanpassingen gedaan moeten worden. Er is een orthopedagoog aangesteld door Moai Seldsum. Zij biedt handvaten als de begeleiding vast loopt. Dit is erg prettig voor de begeleiders om mee te werken. Daarnaast hebben de begeleiders diverse trainingen gevolgd om ze weerbaar te maken tegen de vormen van agressie welke wij tegen komen op de werkvloer. De medewerkers hebben geleerd hoe houding, lichaamstaal en stemgebruik van invloed kan zijn op het gedrag van de zorggast. Het gevolg is dat de medewerkers meer zekerheid uitstralen en signalen van opbouw van agressie eerder herkennen en hier op in kunnen spelen. Zo kan het gedrag vaak nog positief worden beïnvloed. Het gevolg is dat de incidenten nu minder heftig worden, omdat er correct op de signalen wordt gereageerd. Er is veel tijd geïnvesteerd in de medewerkers, zodat deze goed samenwerken en veel draagkracht hebben. Verder is er veel met elkaar gesproken over de gebeurtenissen. Er heerst een open en vertrouwelijke werksfeer onder de medewerkers, wat maakt dat de betrokkenen het op een goede manier kunnen verwerken. Toelichting en conclusie met betrekking tot inspraak;


Social media, telefoon en computergebruik van de bewoners. De meningen hierover zijn verdeeld, zowel onder de ouders als onder de bewoners. De bewoners mogen nu op afgesproken tijden hun telefoon, computer en/ of gamecomputer gebruiken. De bewoners boven de 18 jaar wordt besproken of ze met het gebruik van telefoon en computer om kunnen gaan en worden er individueel afspraken gemaakt. Deze worden in de gesprekken geëvalueerd en indien nodig aangepast. Het is een prachtig middel om je netwerk te vergroten, maar dan moet er wel op een verantwoordelijke manier mee om worden gegaan. Voor de bewoners onder de 18 jaar zullen we de afspraken evalueren in de overlegmomenten met de bewoners en de individuele gesprekken. Gezamenlijke bijeenkomsten met bewoners en ouders/ verzorgers worden gewaardeerd en zullen dan ook zeker weer ingepland worden voor volgend jaar. De behoefte ligt meer bij het ondernemen van activiteiten en samen iets actiefs ondernemen. Op deze manier wordt er gemakkelijker contact gelegd onderling. We zullen dit meenemen in het plannen van de familiedag en de overige activiteiten. Wisselingen in het team van medewerkers wordt als storend ervaren door ouders/ verzorgers. Dit is niet geheel te voorkomen, maar we hebben wel acties ondernomen om dit tot een minimum te beperken. Zo hebben we de teams op de woongroepen groter gemaakt zodat er meer draagkracht is onder de medewerkers. In geval van ziekte of in geval van het vertrekken van een medewerker kan dit gemakkelijker worden opgevangen door een collega. Een eventuele nieuwe medewerker kan op deze manier ook langer naast een bekende medewerker staan op de groep en op deze manier groeit een nieuwe medewerker beter in het team en zal de overgang soepeler verlopen. Ook worden veranderingen in het team tijdig gecommuniceerd met de bewoners, maar ook zullen we voortaan de medewerkers uitgebreider voorstellen aan ouders/ verzorger door middel van een nieuwsbrief welke we naar de ouders/ verzorgers sturen. Dit zal een aparte nieuwsbrief worden en niet worden meegenomen in de maandelijkse nieuwsbrief welke ouders al krijgen. Huiselijkheid en gezelligheid wordt als belangrijk ervaren. de begeleiding zal dit blijven stimuleren ook op de groepen die aangeven geen gezamenlijke momenten te willen hebben. Als het initiatief continu bij de begeleiding vandaan komt dan zullen de meesten hier aan deel nemen, leert de ervaring. In de individuele gesprekken komt ook naar voren dat dit erg op prijs wordt gesteld. Dit ook aan de begeleiders meegegeven dit zo te blijven voortzetten.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de RI&E

Ja

Geen bijzonderheden

Oefening calamiteitenplan

Ja

Geen bijzonderheden

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

Gedurende het hele jaar de gesprekken ingepland

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

Dit is meegenomen tijdens de evaluatie gesprekken en was ook een onderdeel van de familie dag

Functioneringsgesprekken

Ja

AB vakwerk heeft deze in samenwerking met Moai Seldsum gevoerd. Uit de functioneringsgesprekken zijn geen bijzonderheden gekomen die vervolgactie wensen. Tevreden en gemotiveerd team aan medewerkers

Actualisatie BHV

Ja

Alle medewerkers hebben de herhaling gevolgd en nieuwe medewerkers allemaal de basiscursus

Opstellen jaarverslag

Ja

Jaarverslag aangemaakt

Ja

Naar aanleiding van de audit en het toenemen van bewoners met smart-phone e.d. vinden wij het belangrijk dit goed op papier te hebben.

Bewonersoverleg

Ja

Meerdere keren per jaar per woongroep overleg over hoe het gaat en of er nog wensen zijn.

Bewonersoverleg

Ja

Meerdere keren per jaar met alle bewoners overleg over hoe het gaat en of er nog wensen zijn.

Familiedag

Ja

Geslaagde dag

Evaluatiegesprekken

Ja

Individuele afspraken gemaakt gedurende het jaar.

Meithinkers overleg

Ja

Besproken verhuizingen en gezellig maken leefruimte

Meithinkers overleg

Ja

Alle perikelen rondom PGB

Jaarlijks terugkerende acties (2015)

Acties vanuit audit beleidsplan omgaag met social media

Overige acties


pedagogische visie schrijven voor Moai Seldsum

Ja

Deze wordt per jaar onder de loep genomen en eventueel aangepast.

Het ontwikkelen van een afgesloten gedeelte op de website voor ouders/ verzorgers

Ja

Uiteindelijk is dit veranderd omdat we met Zilliz zijn gaan werken

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actiepunten en het opvolgen hiervan zijn volgens planning verlopen. Goede communicatie en wekelijks overleg heeft hierbij in positieve zin geholpen. Er is besloten een jaarkalender te maken voor ouders en medewerkers. Hierin staan vooraf alle overleggen, open dag, familiedag, NL doet, teamdagen en trainingen. Dan is een ieder tijdig op de hoogte van wat er op de planning staat en kan dit meenemen in eigen agenda. Doelstellingen voor het komende jaar We willen aan het begin van 2016 een tijdschrift uitbrengen met een goede sfeerimpressie van de zorgboerderij. Hierin wordt ook onze jaarkalender verwerkt. We willen onze focus leggen op wonen en onze bewoners. Ook voor wat betreft de intake gaan we een paar aanpassingen maken. Zo gaan we gerichter vragen stellen over het verleden en de mate van agressie als dit van toepassing is. Tot nu toe zijn we altijd blanco overal ingestapt om eerlijke kansen te creëren. Nu is gebleken dat dit niet meer realistisch is. Om teleurstelling van beide kanten te voorkomen en de kans voor eventuele nieuwe bewoners op een succes ervaring te vergroten, zullen we kritischer kijken naar wat bij ons als zorgboerderij past en bij onze visie en missie. De vragen welke zijn toegevoegd aan de intake zijn; - Heeft de aanvrager een verleden met agressie - Is er bij de aanvrager een oplossing bij conflicten? Tweede plek wanneer dit nodig is. - Is er urgentie? Wat is de reden van die urgentie? - Is er een capabele regisseur aanwezig; ouder of iemand van de gemeente of andere instantie - Is er een curator aangesteld voor zorggasten boven de 18 jaar - Is de zorggast 16 jaar? Ja: is er al actie ondernomen mbt curator of mentor? - Is er rondom de zorggast naast ouders een behandelaar betrokken? Psychiater of orthopedagoog? Blijft deze ook betrokken? - Kunnen ouders/ verzorgers zich volledig vinden in onze visie? Er wordt goed gekeken naar of iemand past bij de woongroep en de bewoners. Het is dus niet dat we van type deelnemer veranderen, nog steeds is iedereen welkom. Er wordt nu beter gekeken naar wat past bij de visie van Moai Seldsum, dus de kans op succes ervaringen willen we vergroten. Nu wordt iemand eerst een paar keer uitgenodigd voor


kennismaking met de groep. Alvorens de beslissing door beide partijen wordt genomen of iemand hier op en van onze woongroepen past en zich thuis gaat voelen. Voor de toekomst hebben wij nog steeds de wens om de administratie tot een minimum te beperken en dat alle tijd en aandacht richting onze zorggasten gaat. We willen dat de groepen en de begeleiding op de groepen zoveel als mogelijk stabiel blijven. We hebben een wat groter team aan begeleiders op de groepen die elkaar makkelijk vervangen indien nodig. Dit maakt dat de draagkracht van de teams groot is en dit heeft op een positieve manier weer invloed op de bewoners. In 2016 is er geen logeren meer, dit betekend dat het aantal zorggasten op Zorgboerderij Moai Seldsum met ongeveer 30 procent zal dalen. We gaan dus volgend jaar inkrimpen. Doelstelling voor de komende 5 jaar: we willen graag dat het aantal deelnemers, kijkende naar 2016, stabiel blijft. Dit door kwaliteit te blijven bieden en goed te kijken naar de groepssamenstelling van de woongroepen. We willen dat de zorggasten zich "thuis" voelen op Moai Seldsum en volop kansen krijgen om zich verder te ontwikkelen. Hiervoor wordt van elke groep een nieuw groepsprofiel gemaakt. Deze zal er aan bijdragen dat we inzichtelijk krijgen wat past bij een groep. Zo kunnen we in geval van nieuwe aanvragen en naar aanleiding van de vragen bij de intake en de kennismaking, beter onderbouwen op welke woongroep de nieuwe plaatsing het beste past. Door hier kritischer naar te kijken zullen bewoners zich nog meer thuis kunnen voelen en dit zorgt voor succeservaringen. We hoeven dan minder te schuiven qua woongroepen en bewoners en dit zorgt ervoor dat de woongroepen stabiel blijven qua bewoners. Zo kunnen we gaan bouwen aan een toekomst voor de langere termijn op Moai Seldsum. Bewoners die niet de mogelijkheid hebben om door te groeien naar op Op Dy Selds ( zelfstandig wonen ) kunnen op de woongroepen van de Groppe terecht. Hier wonen Zorggasten die kiezen voor hun verdere toekomst op Moai Seldsum en een stabiele woongroep.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij 'Moai Seldsum'

Datum: mei 2016

Boerderijnummer: 341

Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Thomas

01-03-2016

31-12-2016

Oefening calamiteitenplan

Thomas

01-04-2016

31-12-2016

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Keppelhoofden

01-01-2016

01-06-2016

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Keppelhoofden

01-01-2016

01-06-2016

Functioneringsgesprekken

Attsje en AB vakwerk

01-01-2016

31-12-2016

Actualisatie BHV

Paul

01-01-2016

31-12-2016

Opstellen jaarverslag

Sjoerdtje

01-03-2016

28-02-2017

Groot Keppeloverleg

Mt leden

01-01-2016

01-04-2016

Methinkersoverleg plannen voor hele jaar

Attsje

01-01-2016

01-02-2016

19-02-2016

19-02-2016

Minimaal 4 inspraakmomenten plannen voor het hele jaar

Attsje

01-01-2016

01-03-2016

19-02-2016

19-02-2016

Controle EHBO middelen

Thomas

01-03-2016

01-09-2016

Controle brandblusmiddelen

Thomas

01-03-2016

01-09-2016

Verlenging zoönosencertificaat

Thomas

01-03-2016

31-12-2016

Scholingsplan

Paul

01-01-2016

01-02-2016

Stichting jaarvergadering bestuur

Attsje

01-12-2015

07-03-2016

Groot bewonersoverleg

MT leden

01-01-2016

16-03-2016

Jaarlijks terugkerende acties (2016)

Overige acties


18

Stoppen logeren

MT leden

01-09-2015

01-01-2016

Jaarkalender

MT leden

01-01-2016

01-02-2016

Nieuwe intakelijst

Attsje

01-01-2016

01-04-2016

Eventueel actie ondernemen na uitspraak klachtencommissie

Attsje

01-01-2016

01-05-2016

Per woongroep groepsprofiel opnieuw maken

Keppelhoofden

01-02-2016

01-06-2016

Bijwerken kwaliteitssysteem

Sjoerdtje

01-05-2016

01-08-2016

Uitbrengen tijdschrift

Attsje

01-01-2016

01-03-2016

Inplannen trainingen voor medewerkers

Paul

01-01-2016

01-12-2016

Organiseren open dag

Sjoerdtje, Trynke

01-01-2016

18-06-2016

Organiseren familiedag

Trynke, Paul

01-01-2016

01-06-2016

Beleidsdag

MT leden

01-03-2016

01-06-2016


01-09-2015

01-01-2016

11-01-2016

01-03-2016

01-05-2016

19

Opmerkingen bijlage(n) In de bijlagen de protocollen welke we dit jaar hebben aangepast en de functieomschrijving van onze vertrouwenspersoon die we hebben aangepast. Daarbij ook de aangepaste brief welke naar de ouders en zorggasten is gegaan. Protocol social media is bijgevoegd als bijlage. En medicatie in 6 stappen welke op alle groepen wordt gehanteerd.


Zorgboerderij 'Moai Seldsum' Boerderijnummer: 341

Recommend Documents