VYSOKÁ ŠKOLA POLYTECHNICKÁ JIHLAVA Obor finance a řízení. Utřídění evidence majetku SPŠ Jihlava. bakalářská práce

VYSOKÁ ŠKOLA POLYTECHNICKÁ JIHLAVA Obor finance a řízení

Utřídění evidence majetku SPŠ Jihlava bakalářská práce

Autor: Tomáš Johanovský Vedoucí: Mgr. Hana Vojáčková Místo: Jihlava Rok: 2013

Anotace Tato bakalářská práce se zaměřuje na utřídění evidence majetku SPŠ Jihlava. Jedná se o návrh a přiřazení čárového kódu pro jednotlivý majetek v programu EMA Gordic. Utřídění spočívá v zavedení klíčových slov, tedy podstatných jmen pro snadnější a rychlejší vyhledávání majetku a následné jeho upřesnění. To je provedeno pomocí přídavných jmen pro bližší specifikaci.

Klíčová slova program, evidence

Annotation This thesis focuses on the ordination of the asset of SPŠ Jihlava. This is a proposal and assign of a bar code for a single property by program EMA Gordic. Organization is the implementation of key words, - nouns for easier and faster search of property and its subsequent refinement. This is done using adjectives for more specification.

Key words program, records

Tímto bych chtěl poděkovat paní Mgr. Haně Vojáčkové za její odborné vedení této práce, ochotu a za podporu při její tvorbě. Dále bych chtěl poděkovat panu Ing. Miroslavu Vítů za jeho podporu a spolupráci a dále paní Ing. Marcele Kopecké a paní Haně Novákové za jejich pomoc a trpělivost. Chci také poděkovat všem pracovníkům SPŠ Jihlava za jejich pomoc při plnění mých povinností v rámci této práce. Rád bych chtěl poděkovat mé rodině za jejich podporu a pomoc při tvorbě mé bakalářské práce.

Prohlášení Prohlašuji, že předložená bakalářská práce je původní a zpracoval/a jsem ji samostatně. Prohlašuji, že citace použitých pramenů je úplná, že jsem v práci neporušil/a autorská práva (ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, v platném znění, dále též „AZ“). Souhlasím s umístěním bakalářské práce v knihovně VŠPJ a s jejím užitím k výuce nebo k vlastní vnitřní potřebě VŠPJ . Byl/a jsem seznámen/a s tím, že na mou bakalářskou práci se plně vztahuje AZ, zejména § 60 (školní dílo). Beru na vědomí, že VŠPJ má právo na uzavření licenční smlouvy o užití mé bakalářské práce a prohlašuji, že s o u h l a s í m s případným užitím mé bakalářské práce (prodej, zapůjčení apod.). Jsem si vědom/a toho, že užít své bakalářské práce či poskytnout licenci k jejímu využití mohu jen se souhlasem VŠPJ, která má právo ode mne požadovat přiměřený příspěvek na úhradu nákladů, vynaložených vysokou školou na vytvoření díla (až do jejich skutečné výše), z výdělku dosaženého v souvislosti s užitím díla či poskytnutím licence. V Jihlavě dne ...................................................... Podpis

Obsah 1

Cíl práce ............................................................................................................................. 8

2

O programu EMA Gordic .................................................................................................. 9

3

2.1

Úvod ............................................................................................................................ 9

2.2

Druhy dokladů, které program umožňuje vytvořit: ..................................................... 9

2.3

Možnosti programu...................................................................................................... 9

2.4

Zákony upravující vedení majetku ............................................................................ 10

2.5

Náležitosti karty majetku ........................................................................................... 10

2.6

Doklady v programu .................................................................................................. 11

2.7

Odpisy majetku .......................................................................................................... 12

2.8

Měsíční uzávěrka ....................................................................................................... 12

2.9

Vazba programu na účetnictví a její kontrola ............................................................ 12

2.10

Řízení ke kartám majetku a jeho řízení .................................................................. 12

2.11

Funkce sehrávání dat .............................................................................................. 13

Čárový kód ....................................................................................................................... 14 3.1

Výhody čárových kódů .............................................................................................. 14

3.1.1

Vysoká přesnost ................................................................................................. 14

3.1.2

Rychlost .............................................................................................................. 14

3.1.3

Přizpůsobivost .................................................................................................... 14

3.1.4

Zvýšení efektivity, výkonnosti a zjednodušení vyhledávání ............................. 15

3.1.5

Náklady .............................................................................................................. 15

3.2

Princip činnosti čárových kódů ................................................................................. 15

3.2.1

EAN 8 a EAN 13 ................................................................................................ 16

3.2.2

UCC/EAN 128 ................................................................................................... 16

3.2.3

CODE 128 .......................................................................................................... 17

3.2.4

CODE 39 ............................................................................................................ 17

3.2.5

Interleaved 2/5 (ITF) .......................................................................................... 17 5

3.2.6

GS1 DataBar ...................................................................................................... 18

3.2.7

PDF 417.............................................................................................................. 18

3.2.8

Datamatrix .......................................................................................................... 19

3.2.9

QR Code ............................................................................................................. 19

4

Nabídky jednotlivých datových terminálů ....................................................................... 21

5

Návrh klíčových slov ....................................................................................................... 25 5.1

Klíčová slova a zkratky ............................................................................................. 25

5.1.1

Licence ............................................................................................................... 28

5.1.2

Výpočetní technika ............................................................................................. 28

5.1.3

Nábytek .............................................................................................................. 30

5.1.4

Učební pomůcky ................................................................................................ 31

5.1.5

Nářadí ................................................................................................................. 33

5.1.6

Ostatní ................................................................................................................ 33

5.1.7

Stroje .................................................................................................................. 33

5.1.8

Tělocvik .............................................................................................................. 34

5.1.9

Nemovitosti ........................................................................................................ 35

5.1.10

Kancelářské potřeby ........................................................................................... 35

5.1.11

Úklidová technika .............................................................................................. 35

5.1.12

Elektrický spotřebič............................................................................................ 35

5.1.13

Sanitární technika ............................................................................................... 36

5.1.14

Drobný majetek .................................................................................................. 36

5.1.15

Soubor zařízení ................................................................................................... 36

6

Návrh podoby QR kódu ................................................................................................... 37

7

Závěr................................................................................................................................. 38

8

Zdroje ............................................................................................................................... 39

6

Seznam obrázků Obrázek 1 – Ukázka EAN 13 [9] ............................................................................................. 16 Obrázek 2 – Ukázka UCC/EAN 128 [36] ................................................................................ 16 Obrázek 3 – Ukázka CODE 128 [9]......................................................................................... 17 Obrázek 4 – Ukázka CODE 39 s kontrolní číslicí [26] ............................................................ 17 Obrázek 5 – Ukázka Interleaved 2/5 (ITF) s kontrolní číslicí [26] .......................................... 18 Obrázek 6 – Ukázka GS1 DataBar [29] ................................................................................... 18 Obrázek 7 – Ukázka PDF 417 [33] .......................................................................................... 18 Obrázek 8 – Ukázka Datamatrix [23] ...................................................................................... 19 Obrázek 9 – Ukázka QR Code [1] ........................................................................................... 20 Tabulka 1 – Nabídka datových terminálů od firmy DENSO [19], [34], [35], [4], [18] ........... 21 Tabulka 2 – Nabídka datových terminálů od firmy Cipherlab [9], [8], [10], [5], [11], [6], [12], [13], [7], [15], [14], [16], [17], [20] ......................................................................................... 22 Obrázek 10 – Ukázka databáze majetku upravená o klíčová slova ......................................... 28 Obrázek 11 – Návrh podoby QR kódu ..................................................................................... 37

7

1 Cíl práce Cílem práce je utřídění evidence majetku Střední průmyslové školy Jihlava, návrh a přiřazení čárového kódu majetku. Utřídění majetku by spočívalo v zavedení podstatných jmen pro snadné a rychlé vyhledávání majetku a upřesnění majetku by spočívalo v zavedení přídavných jmen pro bližší specifikaci. Čárový kód by měl být snímán a rozpoznáván pomocí čtecího zařízení. Ten by měl nést informaci o přesném umístění daného majetku, tedy označení budovy, místnosti a o jaký majetek se jedná. Struktura čárového kódu bude řešena s vedením školy, aby odpovídala jejich představám. Toto vše bude řešeno pomocí programu EMA Gordic a v něm zaneseno do karet majetku.

8

2 O programu EMA Gordic 2.1 Úvod Program EMA Gordic byl vyvinut pro evidování veškerého majetku dané společnosti a to podle organizace (firmy), podle platné legislativy a dále v souladu s účetními pravidly. Pomocí tohoto programu je možné evidovat majetek hmotný, nehmotný, nebo předměty operativní evidence. Mohou ho využít všichni uživatelé, jako jsou například soukromé společnosti, akciové společnosti, rozpočtové a příspěvkové organizace, družstva fyzické osoby. Jako podklady pro pořízení dat slouží materiálové účetní, nebo operativní doklady. [25]

2.2 Druhy dokladů, které program umožňuje vytvořit: •

Příjem majetku – pořízení nové karty

•

Výdej majetku – vyřazení karty

•

Převod majetku – převod karet mezi lokalitami

•

Změna majetku – úprava operativní vlastnosti majetku

•

Změna ceny majetku

•

Technické zhodnocení majetku

Evidenční karta obsahuje i tzv. doplňkové informace sloužící ke zpracování dalších informací o majetku. Tato informace poskytuje dostačující místo pro psaní poznámek. Další výhodou programu je možnost přiložení fotografie majetku, či zautomatizování generování dokladů pro účetní a daňový odpis. Díky těmto informacím si můžeme zobrazit přírůstky, změny, úbytky majetku a jiné. Program má možnost evidovat až 8 999 institucí, nebo může hromadně zpracovávat určené instituce tzv. SOR. [25]

2.3 Možnosti programu Pomocí tohoto programu máme možnost generovat plán odpisu a to jak v daném roce, tak i v budoucím období. Další funkcí je zobrazení ročních odpisů do budoucího období, nebo do minulosti. Programem sledujeme každou změnu majetkové karty, která může nastat opravou aktuální karty, nebo účetního dokladu. Díky těmto změnám je možno kdykoli zpětně dohledat stav karty k určitému datu. Program poskytuje možnost přednastaveného tisknutelného 9

výstupu. Jedná se přibližně o 600 možností. Předdefinované tiskové výstupy můžeme rozšiřovat díky snadno upravitelnému prostředí sloužící ke tvorbě sestav. V programu je možnost nastavení měsíčních uzávěrek, díky kterým zpracováváme měsíční údaje o pohybu majetku v organizaci. V programu je možnost si zobrazit námi vybrané informace, které hledáme, jako jsou např. historie, plán odpisů, stavy jednotlivých majetkových účtů a jiné prezentované pomocí grafického vyjádření. [25] Předností programu je možnost vytvoření zkušebního odpisu. Ten však nevytvoří změnu v kartě, dokud nebudou odsouhlaseny konkrétní hodnoty. Až od této chvíle program umožní vytvořit „ostrý“ odpis. V případě neznalosti nějaké funkce programu má uživatel možnost nahlédnout do široké nápovědy pro uživatele. K vyhledávání karet majetku program poskytuje široké množství postupů k jejich nalezení. Tato možnost zvyšuje pohodlnost užívání tohoto programu. [25] Velmi důležitou vlastností programu je schopnost automatizovaně zpracovávat inventury. Tato funkce vyžaduje využívání identifikačních znaků PID, kterými jsou převážně samolepky s čárovými kódy a ty jsou naneseny na námi evidovaný majetek. Tyto kódy jsou pak snímány čtecími zařízeními hned do programu. Výhodou je, že uživatel při inventarizaci snímá pouze čárové kódy a o další postup se stará čtecí zařízení. Tento postup je rychlejší, efektivnější a databáze evidovaného majetku je srovnávána s nasnímanými čárovými kódy. Po tomto postupu máme přístup ke srovnávací sestavě evidence majetku. V tuto chvíli můžeme tisknout inventarizační protokoly. [25]

2.4 Zákony upravující vedení majetku •

Zákon o účetnictví 563/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů,

•

Zákon o daních z příjmů 586/1992 Sb. ve znění pozdějších předpisů,

•

Zákon o státní statistické službě 89/1995 Sb. ve znění pozdějších předpisů,

•

Opatření ministerstva financí, kterým se stanoví účtová osnova, postupy účtování, uspořádání položek účetní závěrky a obsahové vymezení těchto položek pro organizační složky státu, územní samosprávné celky a příspěvkové organizace.

2.5 Náležitosti karty majetku Každá karta potřebuje inventární číslo a to musí mít jasný identifikátor. Ten by neměl obsahovat žádné vypovídající prvky, či doplňující informace jako je označení budovy, 10

místnosti apod. Vhodnou volbou je užití pouze čísel bez dalších doplňků ve vzestupné formě. Těmto číslům není problém v budoucnu přiřadit maximální číslo. Program umožňuje stejná inventární čísla i v jiné skupině majetku v organizaci. Tato funkce se dá však vypnout. Co se týče unikátnosti inventárního čísla majetku, tak to je standardně nastaveno jen u každé skupiny. U dlouhodobého majetku je unikátnost kontrolována hned. Možnosti unikátnosti se dají měnit podle potřeby uživatele. [27] Dalším identifikačním údajem na kartě je název. Mým úkolem je uspořádat majetek podle podstatných jmen a upřesnit jej jmény přídavnými. Hlavním kritériem pro zatřídění je standardní klasifikace produkce SKP. Pro určení lokalizace majetku slouží označení budovy a místnosti. Tyto dva údaje navazují na číselníky. Program umožňuje u místností přiřadit i nečíselné znaky, ty však kvůli vyhledávání nejsou příliš vhodné. Pokud by došlo k tomu, že by se v budovách opakovalo označení místností, máme možnost aktivovat parametr ošetřující provázání číselníku místností, budov a popřípadě dalších úrovní. [27] Majetek se odepisuje podle data zařazení do evidence. Množství majetku můžeme zadat pouze tehdy, pokud se nejedná o dlouhodobý majetek. Nutným postupem je vést každému kusu majetku jednu inventární kartu, protože využívání čárových kódů to vyžaduje. To také přináší snadnější sledování pohyb majetku a usnadňuje samotnou inventarizaci. [27] K jednotlivým kartám lze umístit informace o změnách daného majetku. Změny majetku mohou být rozlišeny pomocí osobního čísla uživatele k dohledání, kdo danou změnu provedl. Díky těmto změnám lze generovat sestavu stavů k námi určenému dni. [27]

2.6 Doklady v programu Hlavička dokladu musí obsahovat alespoň dvě základní informace a to o jaký typ dokladu se jedná a jeho číselné označení, abychom byly schopni ho s jistotou určit. [27] Nejvhodnějším způsobem číselného označení je použití roku a hned za něj číslo daného majetku (bez mezery). Program poskytuje možnost automatického generování dalších čísel. Při pořizování záznamů do hlavičky je doporučováno nezapomenout na popis operace, který jsme uskutečnili. [27] Počáteční zanesení dokladů do evidence je sice časově náročnější, ale potom si můžeme nechat vygenerovat účetní zápisy do účetnictví, vytvořit obratové výstupy a tisknout doklady.

11

Pro pořízení více položek do dokladu slouží funkce „Hromadné pohyby“. Této funkce využijeme při použití dokladu změna a výdej majetku. [27]

2.7 Odpisy majetku Program poskytuje možnost vytvoření odpisového plánu, jehož povinnost ukládá Zákon o účetnictví č. 563/1991 Sb., §28, odstavec 6 v aktuálním znění. Můžeme si zvolit plán odpisu buď pro aktuální rok, nebo pro nadcházející roky, dále se zvolíme způsob odpisování, časový interval atd. [27] Jak jsem již zmínil v úvodu o programu, máme možnost prostřednictvím programu tvořit zkušební a ostré odpisy. Zkušební odpis se chová stejně jako ostrý odpis s tím rozdílem, že nejsou provedeny skutečné změny a ani není vytvořen doklad o provedení odpisů. [27] Firma Gordic doporučuje některé operace posoudit s jinými, předchozími operacemi, provádět měsíční odpisy, používat vstupní ceny, které jsou aktuální a zaokrouhlovat na celé koruny nahoru. [27]

2.8 Měsíční uzávěrka Od měsíční uzávěrky očekáváme vygenerování dávky do účetnictví a posun účetního období o jeden měsíc. Uzávěrka musí splňovat to, že budou uskutečněny všechny ostré odpisy a období je v rozmezí jednoho roku. [27]

2.9 Vazba programu na účetnictví a její kontrola Program poskytuje možnost u dlouhodobého majetku analytické evidence. U jednotlivých skupin v programu si můžeme nechat zobrazit sestavy a u skupin, které mohou mít odpisy i sestavu obsahující účetní oprávky a zůstatkové ceny. [27]

2.10 Řízení ke kartám majetku a jeho řízení Co se týče přístupu uživatelů, možnosti nastavení omezení jsou široké. Přístup se dělí do devíti priorit a je tu i možnost řešit přístup k jednotlivým organizacím, skupinám, či k jednotlivým kartám majetku. [27]

12

Rozdělení priorit: 1. pouze pro čtení, popřípadě tisk 2. povolení opravy pořízených dat 3. možnost přidávání nových položek, prohlížení dat, uskutečňování veškerých operací nad databází karet 4. možnost logického vyřazování dat v číselnících 5. povolení fyzického zrušení logicky vyřazených dat v číselnících 6. povolení vyhotovování odpisů 7. oprávnění tvorby účetní uzávěrky 8. oprávnění téměř všech operací, nemůže však spravovat databázi uživatelů a musí mít pokaždé nastaveny priority pro zadané organizace 9. tzv. supervizor – možnost neomezeného přístupu do všech spravovaných organizací, má oprávnění spravovat databázi uživatelů Každá vyšší priorita má stejná oprávnění jako ta předchozí. Jiným druhem omezení je tzv. konfigurační skupina. Pomocí ní můžeme běžnému uživateli zakázat úpravy v číselníku pohybů, druhů odpisů apod. Výhodou je možnost číselníky nastavit centrálně, nebo uživateli povolit přístup jen do některých středisek, či mu zamezit změnu vybraných hodnot na kartách. [27]

2.11 Funkce sehrávání dat Vedení více organizací je další funkcí programu EMA. Díky tomu je splněn hlavní požadavek pro sehrávání údajů z několika míst. Program může také zpracovávat několik organizací díky režimu SOR. Ten se skládá ještě z dalších dvou částí a to je nápočtový a funkční. [27] Nápočtový: každá karta z jednotlivé organizace je napočtena do aktualizovaného SOR a díky tomu je máme možnost prohlížet, tisknout a vyhledávat v nich v rámci celé databáze. Problémem je, že se musí neustále aktualizovat. [27] Funkční: operace jsou uskutečňovány v rámci jedné dané organizace. Díky tomu máme aktuální informace. Problém je v tom, že data můžeme vyhledávat pouze v této organizaci. [27] Data můžeme sehrávat pouze, pokud máme pro každou lokalitu jinou licenci. Centrální číselníky se zase nesmí lišit v žádné lokalitě. [27] 13

3 Čárový kód Čárové kódy spatřily světlo světa již v polovině 20. století jako prostředek automatické identifikace. K jejich rozšíření a zavedení do praxe došlo v druhé polovině 20. století. Šlo o to, že bylo potřeba strojově rozpoznávat číselné řetězce. Z počátku se jednalo jen krátké číselné řetězce, ale postupem času byly rozšířeny na delší řetězce a nakonec na alfanumerické. Dalším požadavkem bylo co největší snížení chybovosti identifikace majetku, bezpečnost při čtení, zrychlení kontroly a její zjednodušení, což se také podařilo. Čárový kód patří do skupiny automatické identifikace (AI) a z této skupiny je jednak nejpoužívanější, ale i nejlevnější. [22] Do současné doby byly vyvinuty desítky, až stovky variant čárových kódů, ale používají se pouze některé. [22] Čárové kódy se dělí na 1D a 2D.

3.1 Výhody čárových kódů 3.1.1 Vysoká přesnost Oproti ručnímu zadávání dat je zadávání prostřednictvím čárových kódů výrazně méně chybové a to až 1 ku 1 000 000. I tato chybovost může být odstraněna a to tak, že můžeme zavést kontrolní číslici. [21] Kontrolní číslice slouží k tomu, aby kontrolovala správnost čtení ostatních číslic. Ta by měla být dvouciferná a současně prvočíslo. [21]

3.1.2 Rychlost Získávání informací z čárových kódů je několikrát rychlejší, než kdybychom měli k dispozici zručného písaře. [21]

3.1.3 Přizpůsobivost Čárové kódy mají tu výhodu, že snášejí jak vysoké teploty, nebo vysoké mrazy. Vhodné jsou do nepříznivých prostředí, kde se vyskytují kyseliny, vysoká vlhkost, dochází k otěru a k jiným poškozením. Výhodou je i to, že je můžeme přizpůsobit na malé komponenty. [21] 14

3.1.4 Zvýšení efektivity, výkonnosti a zjednodušení vyhledávání Při zapojení čárových kódů do inventarizace, či jiné činnosti podstatně zvýšíme výkonnost a současně při načtení majetku, nebo zboží zjistíme, jestli daný majetek chybí, popřípadě přebývá a u zboží jaký máme aktuální stav. [21]

3.1.5 Náklady Pořizovací náklady na čtecí zařízení, či terminály, popřípadě tiskárny na čárové kódy jsou vyšší, ale potom se zařízení už jen zhodnocuje. [21]

3.2 Princip činnosti čárových kódů V čárovém kódu se vyskytují černé pruhy, které jsou odděleny bílými mezerami. K jejich rozpoznání se využívají čtecí zařízení čárových kódů, nebo datové terminály. [21] Běžná čtecí zařízení produkují červený laser, který je pohlcován černými pruhy čárového kódu a zase bílé mezery jej odráží. Snímací zařízení rozlišuje odrazy laseru a převádí je do elektronické informace podle velikosti čar a mezer. Tato informace je pak převedena na numerické, popřípadě na alfanumerické symboly, které se vyskytují v daném čárovém kódu. Protože všechna čísla, či písmena mají jednoznačně určenou tloušťku černého pruhu i mezery, tak tato činnost nepředstavuje problém při dekódování. [21] Informace v čárovém kódu může být tak dlouhá, jak dovolí daný druh kódu. Znaků může být třeba jen 8, 13, ale i několik tisíc. Druh informace pak záleží na uživateli. Nejčastěji to bývá inventární číslo, umístění, sériové číslo, odpovědná osoba, výrobní číslo a jiné. [21] Na začátku tohoto století přešly do praxe i snímače digitální. Ty fungují na podobném principu jako digitální fotoaparáty, tedy tak, že po vyfocení čárového kódu daný obraz dekóduje a informace se zobrazí na displeji. Digitální snímače disponují tou předností, že je možné je využívat dlouhou dobu v provozu a to, že mohou číst kódy tipu 1D a 2D. [21] Nejpoužívanější 1D čárové kódy: •

EAN 8 a EAN 13

•

UCC/EAN 128

•

CODE 128

•

CODE 39 15

•

Interleaved 2/5 (ITF)

•

GS1 DataBar

Nejpoužívanější 2D čárové kódy: •

PDF 417

•

Datamatrix

•

QR Code

3.2.1 EAN 8 a EAN 13 Velmi často používaný čárový kód pro označování produktů v obchodech. Druh tohoto kódu může používat jenom tem stát, který je součástí systému EAN UCC. Tento kód umožňuje kódovat pouze číslice. Díky tomu, že tyto kódy jsou v systému EAN UCC, nemůže dojít k tomu, že by se vyskytl stejný čárový kód jinde na světě. [24]

Obrázek 1 – Ukázka EAN 13 [9]

3.2.2 UCC/EAN 128 Tento kód je používaný u obchodních a logistických jednotek. Všechna data mají svojí vlastní AI. Díky tomu máme možnost přesně určit, o jaké informace jde. Informace se převážně týkají hmotnosti, rozměrů a odběratele. Samotné kódování se uskutečňuje prostřednictvím CODE 128. [36]

Obrázek 2 – Ukázka UCC/EAN 128 [36]

16

3.2.3 CODE 128 Tento kód je schopen kódovat 96 alfanumerických znaků z tabulky ASCII. Má i tu možnost oproti většině jiných kódů uložit informaci o velikosti písmen. [19]

Obrázek 3 – Ukázka CODE 128 [9]

3.2.4 CODE 39 Code 39 je používaný ve velkých společnostech, jako jsou strojírenské závody, nemocnice. I tento kód je schopen kódovat alfanumerické znaky a disponuje možností vložení speciálních znaků. Při používání Code 39, může nastat chybné dekódování přibližně po 30 miliónech přečtených znaků. [18]

Obrázek 4 – Ukázka CODE 39 s kontrolní číslicí [26]

3.2.5 Interleaved 2/5 (ITF) Typ tohoto kódu je nejčastěji používán pro vnitropodnikové účely. Jeho výhodou je vysoká hustota zápisu, nenáročnost na kvalitu tisku. Nevýhodou je, že může obsahovat pouze sudý počet znaků a kódovat pouze numerické znaky. Dalším problémem je to, že oproti jiným čárovým kódům je delší v zápisu a to může způsobovat problémy s místem při lepení čárových kódů na majetku. [31] Druhem Interleaved 2/5 (ITF) je ITF – 14. Tento kód patří již do zmíněné skupiny EAN/UCC. Z toho plyne, že je zaručena jeho originalita. Nejčastější využití najdou jako označení obchodních jednotek. [31] 17

Obrázek 5 – Ukázka Interleaved 2/5 (ITF) s kontrolní číslicí [26]

3.2.6 GS1 DataBar GS1 DataBar náleží do skupiny později vytvořených čárových kódů. Je schopen nést v sobě informaci v podobě 14 - ti místného číselného znaku tzv. GTIN a jiná, důležitá, doplňková data prostřednictvím aplikačních identifikátorů. GTIN je zkratka pro označení globálního čísla obchodní položky. Způsob provedení GS1 DataBarů bylo navrženo, aby vyhověly požadavkům pro označování malého zboží. [28]

Obrázek 6 – Ukázka GS1 DataBar [29]

3.2.7 PDF 417 Tento 2D kód se schopností pojmutí velkého množství dat, má i tu schopnost, že vyhledá a opraví chyby, pokud by došlo k poškození kódu. PDF 417 se obejde bez externího systému a to proto, že v sobě obsahuje veškeré informace, které potřebuje. V kódu může být obsažen text, obrázek, nebo program k provedení. Další výhodou je to, že máme možnost nastavit stupeň oprav chyb. [33]

Obrázek 7 – Ukázka PDF 417 [33]

18

3.2.8 Datamatrix Datamatrix je maticového provedení, a je tvořena černými a bílými body. Jedná se o 2D kód, který je schopen zakódovat celou ASCII tabulku (alfanumerické znaky) a to v podobě textu, tak netříděných dat. I zde je možná oprava chyb. Co se týče množství symbolů, tak v tomto případě kódu je možných až 2 335 znaků. Je vhodným a tedy i nejčastěji využívaným kódem k označování elektroniky. V armádě i u leteckých společností se stal standardem. [30]

Obrázek 8 – Ukázka Datamatrix [23]

3.2.9 QR Code Společnost Denso Wave vyvinula tento 2D kód v roce 1994 za účelem snadného rozpoznání čtecími zařízeními. QR znamená v překladu rychlá odezva. Postupem času a to v roce 2005 se z QR kódu stal standard používaný po celém světě a má podobu ISO/IEC 18004:2006. Aby toho společnost dosáhla, tak musela jasně definovat: •

vlastnosti symboliky

•

metodu kódování znaků

•

formát symbolů

•

rozměrové charakteristiky

•

pravidla pro opravu chyb

•

dekódovací algoritmus

•

požadavky na jakost výroby

•

parametry aplikace, které může volit uživatel

Kromě definování těchto vlastností, které jsou ve výše uvedené normě, musela společnost poskytnout uživatelům QR kód volně k používání. QR kódy dokáže tisknout každá běžně dostupná tiskárna. [1], [32]

19

QR kód přečtou běžná čtecí zařízení, nebo terminály s možností čtení 2D kódů. V současné době lze tento kód dekódovat i pomocí mobilního telefonu, který je vybaven příslušným programem. [1] Samotná norma ISO/IEC 18004:2006 je sice k dispozici na stránkách mezinárodní organizace zabývající se tvorbou norem ISO, její pořízení je však zpoplatněno 210 švýcarskými franky. [32] QR kód je schopen zakódovat velké množství dat a to: •

numerická: 7 089

•

alfanumerická: 4 296

•

binární kód: 2 953

•

Kanji (jazykový systém pro zapsání japonštiny): 1 817

Jiným druhem QR kódu je tzv. Mini QR kód, který je určen převážně pro označování malých ploch, jako jsou počítačové součástky, cukrovinky a jiné. [1]

Obrázek 9 – Ukázka QR Code [1]

20

4 Nabídky jednotlivých datových terminálů Jak už jsem se zmínil, v teoretické části program EMA standardně podporuje čtečky čárových kódů a datové terminály od dvou firem a to DENSO a Cipherlab. Vedení školy určilo, že škola bude používat datové terminály. V následujících tabulkách je výčet dostupných nabídek datových terminálů pro školu. Terminály od firmy Denso nejsou příliš dostupné a ceny jsou jenom orientační. Na internetu jsem našel pouze technické specifikace, nikoliv však cenu. Tu jsem musel odvodil ze stránek firmy ASP. Tabulka 1 – Nabídka datových terminálů od firmy DENSO [19], [34], [35], [4], [18] Název Podporované čárové kódy Komunikace Přednosti Cena 1D BHT700

QR Code; PDF 417; Data 2D Matrix 1D

BHT800

BHT900

EAN 13, 8; Interleaved 2/5; Code 39, 128

EAN 13, 8; Interleaved 2/5; Code 39, 128

2D EAN 13, 8; Interleaved 2/5; 1D Code 39, 128; EAN 128; GS1 DataBar

IrDA; USB; Bluetooth; Wifi; GPRS, EDGE

Čtení kódů s vysokou hustotou, odolnost proti pádům a nečistotám, snadné ovládání, vysoký rádiový dosah, možnost komunikace VoIP

39 182,00 Kč

IrDA; WLAN, kabel

Vysoká rychlost čtení, možnost čtení nekvalitních kódů, odolnost proti pádům a nečistotám, snadné ovládání

44 321,00 Kč

IrDA; USB; Malá hmotnost, vysoká rychlost čtení, odolnost proti pádům, Bluetooth dlouhá vídrž po nabití

30 736,00 Kč

IrDA; USB; Možnost čtení několika kódů najednou Wifi

Ukončena výroba doprodej kusů

IrDA

Ukončena výroba doprodej kusů

2D 1D BHT200Q

BHT8000

EAN 13, 8; Interleaved 2/5; Code 128; EAN 128

2D

QR Code; Data Matrix; PDF 417

1D

EAN 13, 8; Interleaved 2/5; Code 39; EAN 128

2D

Malé rozměry a malá váha

21

Terminály společnosti Cipherlab jsou nabízeny již v mnohem vyšší míře. Je tedy z čeho vybírat. U popisu produktů byla dohledatelná i cena. Tabulka 2 – Nabídka datových terminálů od firmy Cipherlab [9], [8], [10], [5], [11], [6], [12], [13], [7], [15], [14], [16], [17], [20] Podporované čárové kódy Komunikace Přednosti Cena Název 1D CP-1664 2D

Data Matrix; PDF 417; QR 2D Code 1D

EAN 13, 8; Interleaved 2/5; Code 39, 128

2D

QR Code; PDF 417; Data Matrix

1D

Code 39, 128; Interleaved 2/5; EAN 8, 13

CP-30

CPT8000L

2D 1D

CPT8000C

Code 39, 128; Interleaved 2/5; EAN 8, 13

Data Matrix; PDF 417; QR 2D Code 1D

CPT8200C

Code 39, 128; Interleaved 2/5; EAN 8, 13

2D 1D

CPT8200L

Code 39, 128; Interleaved 2/5; EAN 8, 13

2D 1D

CPT8071C

Code 39, 128; Interleaved 2/5; EAN 8, 13

2D 1D

CPT8001C

Code 39, 128; Interleaved 2/5; EAN 8, 13

2D 1D

CPT8001L

Code 39, 128; EAN 8, 13; Interleaved 2/5; GS1 DataBar

EAN 13, 8; Interleaved 2/5; Code 39, 128

PDF 417; Data Matrix; QR 2D Code

Bluetooth,

Navržen pro terénní použití, kryt je z antimikrobiálního materiálu, nízká váha, odolnost proti pádům

10 667,00 Kč

USB, Fotoaparát, GPS, odolnost proti Bluetooth, pádům, elektrostatická odolnost, 14 698,00 Kč Wifi, GPRS, odolnost proti pádům EDGE

USB, IrDA, Bluetooth

USB, IrDA, Bluetooth

Záložní akumulátor, možnost implementace do Exelu či Accesu, kryt z antimikrobiálního materiálu, malá váha, dlouhá výdrž po nabíjení, odolnost proti pádům Záložní akumulátor, možnost implementace do Exelu či Accesu, kryt je z antimikrobiálního materiálu, malá váha, dlouhá výdrž po nabíjení

12 694,00 Kč

9 257,00 Kč

USB, IrDA, Bluetooth

Dlouhá výdrž po nabíjení, malá hmotnost, odolnost proti pádům, záložní akumulátor, implementace do Excelu či Accesu

13 113,00 Kč

USB, IrDA, Bluetooth

Dlouhá výdrž po nabíjení, malá hmotnost, odolnost proti pádům, záložní akumulátor, implementace do Excelu či Accesu

10 463,00 Kč

Wifi, Bluetooth

Možnost poslání krátké zprávy do jiného terminálu, popřípadě počítače, implementace do Excelu, malá hmotnost, vysoká odolnost

7 999,00 Kč

Wifi, Bluetooth, USB

Dlouhá výdrž po nabíjení, malá váha, malé rozměry, vestavěný laserový snímač

12 061,00 Kč

Wifi, Bluetooth

Dlouhá výdfrž po nabíjení, malá váha a rozměry, vestavěný CCD snímač

9 959,00 Kč

22

1D CPT8230L

Data Matrix; PDF 417; QR 2D Code 1D

CPT8230C

Code 39, 128; EAN 8, 13; GS1 Databar, Interleaved 2/5

2D 1D

CPT8370C

Code 39, 128; EAN 8, 13; GS1 Databar, Interleaved 2/5

2D 1D

CPT8300L

Code 39, 128; Interleaved 2/5; EAN 8, 13

Data Matrix; PDF 417; QR 2D Code 1D

CPT8300C

Code 39, 128; Interleaved 2/5; EAN 8, 13

Code 39, 128; EAN 8, 13; GS1 Databar, Interleaved 2/5

2D

Bluetooth, Wifi, USB

Vysoká výdrž baterie, malá váha a rozměry, vestavěný laserový snímač

13 588,00 Kč

Bluetooth, Wifi, USB

Vysoká výdrž baterie, malá váha a rozměry, vestavěný CCD snímač

11 143,00 Kč

IrDA, USB, RS-232

IrDA, USB, RS-233

RS-232, IrDA

Odolná schránka, těsnost proti prachu a vodě, prac. doba je min. 100 hod., výdrž dat je až 2 roky, implementace do Excelu či Accesu, vestavěný CCD snímač Odolná schránka, těsnost proti prachu a vodě, prac. doba je min. 100 hod., výdrž dat je až 2 roky, implementace do Excelu či Accesu, vestavěný laserový snímač Odolná schránka, těsnost proti prachu a vodě, prac. doba je min. 100 hod., výdrž dat je až 2 roky, vestavěný laserový snímač, RFID

12 240,00 Kč

14 960,00 Kč

14 674,00 Kč

Pokoušel jsem se také kontaktovat i několik firem zabývající se právě zaváděním čárových kódů na majetek organizací. Bohužel mi z osmi dotázaných firem odpověděla pouze jedna a to WHP TECHNIK. Jednoduchý návrh systému pro evidenci majetku byl tento: •

datový terminál OPTICON OPH 1004 za cenu 8 990 Kč

•

komunikační a zároveň dobíjecí modul CRD 9 723 za cenu 3 600 Kč

•

software pro komunikaci WLink (jedná se o aplikaci Windows sloužící pro komunikaci mezi počítačem a terminálem) za cenu 6 000 Kč

•

program pro terminál soužící ke sběru dat za cenu 8 000 Kč

Dohromady tyto položky představují částku 26 590 Kč. Tato sestava obsahuje mobilní zařízení, se kterým je pověřený pracovník schopen v terénu načítat čárové kódy a potom komunikovat s obsluhou pracující s evidencí majetku. Aby tento postup fungoval, je potřeba, aby již existovala databáze, která obsahuje očekávaný stav majetku. Před započetím práce si obsluha nahraje do terminálu data o majetku a čtením jednotlivých kódů zaznamenává informace o majetku. Tímto postupem jsou do databáze v terminálu doplňovány informace o případně zjištěných problémech a obsluha má možnost je 23

porovnávat se stavem majetku v evidenci. Díky tomu máme možnost prostřednictvím programu řešit problémy týkající se špatného umístění, duplicitního označení atd. Mobilní terminál dodává takto upravenou databázi k následnému zpracování. Co se týče otázky přiřazování čárových kódů v praxi, tak mi byla nabídnuta dvě řešení: •

potisk etiket na zakázku o je vhodné, aby byl již hotový elektronický seznam majetku o je vhodné, aby čárový kód obsahoval minimum informací jako je číslo majetku, nebo místnost o cena potisku jedné etikety o rozměrech 38x25 mm by byla 0,25 Kč o etikety jsou z hlazeného papíru a lepidlo je speciální kaučuk o v případě potřeby je možnost použití odolnější barvy

•

tisk vlastní tiskárnou o je potřeba si pořídit vhodný program pro sazbu kódů popřípadě použít nějaké stávající programové prostředí o pořízení vhodného spotřebního materiálu, tedy etiket o jako jedna možnost mi byla navrhnuta tiskárna CITIZEN CL-S621 za cenu 13 490 Kč

24

5 Návrh klíčových slov Oproti původnímu plánu, kdy bylo cílem přiřazení podstatných jmen pro snadné a rychlé vyhledávání majetku a přídavných jmen pro bližší specifikaci jsem byl nucen na přání vedení školy ustoupit od tohoto záměru. Důvodem bylo to, aby se nelišily názvy majetku v evidenci s názvy na účetních dokladech. Z tohoto důvodu jsem z EMY vygenerovaného Excelovského souboru každé položce majetku přiřadil hlavní klíčové slovo v podobě zkratky a vedlejší klíčové slovo jako upřesnění, ne již však jako přídavné jméno. Takto upravený soubor z Excelu jsem nechal spárovat prostřednictvím technika z firmy Gordic s evidencí majetku používanou na SPŠ Jihlava. Klíčová slova jsem se snažil přiřazovat podle velkých skupin majetku a u sporných položek jsem jejich zařazení konzultoval s jednotlivými správci sbírek.

5.1 Klíčová slova a zkratky •

Licence (LIC)

•

Přístroj (PŘ) o přehrávač o komunikační technika

•

Výpočetní technika (VÝT) o počítač (PC) o notebook (NTB) o LCD o CRT o rep o server o multifunkce o tiskárna o datové uložiště o doplněk o UPS o programátor 25

o RACK o síťové prvky o ostatní o AVT o příslušenství •

Nábytek (NK) o skříň o stůl o stůl psací o stůl laboratorní o ostatní o židle o židle učitelská o židle žákovská o katedra o židle kolečková o lavice sd o lavice st o křeslo o kontejner

•

Učební pomůcka (UP) o ostatní o plátno o tabule o videokazeta o CD o disketa o fólie o mat o pne o fyz o jaz o aut o příslušenství 26

o DVD o ele o che o děj o foto o kontrola a měření (KOM) •

Nářadí (NŘ) o žebřík

•

ostatní

•

Stroj (STR) o soustruh o frézka o ostatní o vrtačka o pila o bruska o CNC o příslušenství

•

Tělocvik (TV) o sportovní nářadí o ostatní o posilovna o oblečení o míč o žíněnka

•

Nemovitosti (NM) o budova o pozemek o technické zhodnocení

•

Kancelářské potřeby (KP)

•

Úklidová technika (ÚKT)

•

Elektrický spotřebič (ELS) o příslušenství 27

•

Sanitární technika (SAT)

•

Drobný majetek (DM)

•

Soubor zařízení (SZ)

Obrázek 10 – Ukázka databáze majetku upravená o klíčová slova

5.1.1 Licence Do položky licence jsem zařadil veškeré programy v organizaci, či klíče k programům, protože vlastní pouze licence na jejich provozování.

5.1.2 Výpočetní technika Tato skupina majetku obsahuje sedmnáct podskupin, které v sobě zahrnují vybavení náležící k počítačům. První podskupina v sobě obsahuje všechny stolní počítače nacházející se v organizaci, sloužící jak studentům k výuce, tak učitelům. Ve druhé podskupině jsou notebooky pro zaměstnance, které jim byly pořízeny, aby mohli kdekoliv pracovat na přípravách pro výuku. Třetí podskupina obsahuje LCD monitory k většině stolních počítačů, vyskytující se v organizaci. 28

Ve čtvrté podskupině jsou zaznamenány zbývající CRT monitory, které se organizace snaží nahradit modernějšími LCD monitory. Pátá podskupina se skládá z reproduktorů a repro soustav využívaná převážně pedagogickým sborem vyučující český, nebo cizí jazyk. V šesté podskupině jsou servery zajišťující chod počítačů v celé organizaci, jako je například síťové propojení tiskáren, či počítačů. Sedmá podskupina obsahuje multifunkční zařízení schopné skenovat, tisknout a kopírovat. Tyto služby využívají studenti převážně ke kopírování učebních materiálů a vyučující k tisku zadání testů. V osmé podskupině jsou všechny tiskárny rozmístěné v kancelářích pedagogických a provozních pracovníků. Devátá podskupina zahrnuje datová uložiště, flash disky a harddisky pro zálohování dat studentů a učitelů působících v organizaci. V desáté podskupině jsou doplňky typu sluchátek na poslech cizích jazyků a mikrofony k případné komunikaci mezi sebou. Jedenáctá podskupina zahrnuje zařízení UPS sloužící k zamezení ztráty rozdělané práce způsobené výpadkem proudu, nebo jako přepěťová ochrana. Dvanáctá podskupina obsahuje programátory. Programátor je zařízení sloužící k nahrání programu z počítače do přípravku. Ve třinácté podskupině jsou tzv. RACKy. Jedná se o speciální skříň sloužící k umístění serverů do místnosti zvané servrovna. Čtrnáctá podskupina zahrnuje síťové prvky, jako jsou wifi, rozbočovače (HUB), switche, printservery sloužící buď k propojení počítačů, nebo k přístupu na internet. Službu wifi používají hlavně studenti ke studiu, popřípadě k vyplnění volného času. V patnácté podskupině jsou ostatní položky, které nebylo možné zařadit jinam. Jsou to například kamery, vidodekodéry, čtecí zařízení a jiné. Šestnáctá podskupina obsahuje audiovizuální techniku sloužící pro výuku předmětů. Jako příklad bych uvedl dataprojektory, meotary, audio zařízení.

29

Sedmnáctá podskupina zahrnuje příslušenství k výpočetní technice. Jedná se především o tašky k notebookům.

5.1.3 Nábytek Tato nejpočetnější skupina je rozložena do čtrnácti podskupin obsahující veškerý nábytek sloužící k výuce a administrativní činnosti pro udržení chodu školy. První podskupina skříně obsahuje šatní skříně, skříně pro uschovávání drobnějších učebních pomůcek, popřípadě počítačů, či jiného majetku. Ve druhé podskupině jsou obsaženy stoly a to pro výpočetní techniku, demonstrační stoly, pracovní stoly, tzv. ponky a jiné. Třetí podskupina zahrnuje stoly psací. Ty jsou v drtivé míře používány jako stoly pro učitele v kabinetech, nebo pro zaměstnance organizace v jejich kancelářích. Ve čtvrté podskupině jsou obsaženy stoly laboratorní. Jejich využití najdeme v laboratořích chemie, elektra a dalších. Pátá podskupina zahrnuje ostatní nábytek. Takový nábytek, který doplňuje stoly a židle a umožňuje každodenní práci. Jsou to knižní regály, nástavce na skříně, kuchyňské kouty, věšákové stěny a další. Šestá podskupina je složena ze židlí vyskytující se ve škole, vyjma učitelských a žákovských židlí. Ty se mohou vyskytovat v reprezentačních místnostech, či zasedacích místnostech. V sedmé podskupině jsou zařazeny židle učitelské. Ty jsou ve všech třídách za katedrami. Na rozdíl od žákovských židlí mají polstrování. Osmé podskupina obsahuje židle žákovské. Ty jsou ve všech třídách a odlišují se od ostatních židlí tím, že opěrátka a sedačky mají dřevěné. V deváté podskupině jsou katedry. Ty se vyskytují ve všech třídách a jsou spárovány s učitelskými židlemi, pokud to je možné. Desátá podskupina zahrnuje kolečkové židle. Ty jsou umístěny ve všech kabinetech a kancelářích v budově.

30

V jedenácté podskupině jsou obsaženy lavice na sezení. Jejich umístění je převážně na chodbách školy. Téměř všechny tyto lavice jsou třímístné. Dvanáctá podskupina zahrnuje lavice jako stoly. Tyto lavice se vyskytují pouze ve třídách a jsou používány studenty jako stoly na psaní. Ve třinácté podskupině jsou zařazena křesla. Tato podskupina není příliš rozsáhlá, ale křeslo se od židle liší takovým způsobem, že bylo nutné vytvořit jinou skupinu. Čtrnáctá podskupina obsahuje kontejnery. Kontejnery se nacházejí v kabinetech k uschování pracovních, popřípadě osobních předmětů, nebo v učebnách pro úschovu drobnějších učebních pomůcek.

5.1.4 Učební pomůcky Je to druhá nejpočetnější skupina majetku obsahující devatenáct podpoložek sloužící k výuce jak odborných, tak humanitních předmětů. První podskupinou jsou ostatní učební pomůcky. Ty zahrnují nejrůznější modely přístrojů, roboty, popřípadě suroviny používané ve více předmětech Ve druhé podskupině jsou obsažena plátna. Těmito učebními pomůckami, které usnadňují a zpestřují výuku, jsou vybaveny jen některé učebny. Třetí podskupina zahrnuje tabule. Tabule jsou rozmístěny v každé učebně a jsou buď popisovatelné fixem, nebo křídou. Ve čtvrté podskupině jsou umístěny videokazety využívané v předmětech, jako je občanská nauka, ekologie, chemie, tělocvik, dějepis, cizí jazyky a další. Pátá podskupina obsahuje nosiče typu CD. Na těchto nosičích jsou nahrány materiály do předmětů programování, dějepis, český jazyk. Do šesté podskupiny jsem zařadil dnes již historické diskety. Na disketách jsou učební materiály pro matematiku a planimetrii. Sedmá podskupina v sobě obsahuje fólie. Na tyto učební materiály obsahující látku z chemie a dějepisu je zapotřebí meotaru pro jejich zobrazení.

31

V osmé podskupině jsou umístěny učební pomůcky pro matematiku a to jsou pravítka, kružítka, kalkulátory a geometrická tělesa. Devátá podskupina zahrnuje všechna pneumatická zařízení používaná ve škole pro výuku. Mezi ně patří pneumatický ventil, škrtící ventil, rozvaděč, tlačítko, přepínač spínač, dvojčinný válec, logický člen, kompresor a další. Do desáté podskupiny jsem přiřadil učební pomůcky náležící do kategorie fyzika. V této skupině lze najít například lavici ke studiu zvukových vln, vývěvu kovovou s vakuometrem, dřevěný model výbušného motoru, model k demonstraci setrvačnosti a jiné. V jedenácté podskupině lze najít učební pomůcky využívané k výuce jazyků a to českého, anglického a německého. Jsou to mapy, skripta, přehrávače. Dvanáctá podskupina je nejrozmanitějším souborem předmětů ve škole. Jedná se o učební pomůcky do automatizace. Ta obsahuje například zařízení vertikální leptací, čerpadla, nepájivá pole, výměník voda-vzduch, měření namáhání válce a jiné. Ve třinácté podskupině jsou uvedeny příslušenství sloužící, jako učební pomůcky jedná se například o vybavení laboratoří mechatroniky, klávesnice řízení. Čtrnáctá podskupina jsou DVD. I zde jsou zaznamenány učební materiály a v tomto případě materiály pro tělesnou výchovu. V patnácté podskupině jsou zařazeny učební pomůcky související s výukou elektrotechniky. Jako příklad bych uvedl generátor, transformátor, útlumový článek, programovatelný zeslabovač, osciloskop, voltmetr a jiné. Šestnáctá podskupina zahrnuje učební pomůcky související s chemií. Do této skupiny patří, model atomu, tabulky periodické soustavy prvků, stojan na zkumavky, laboratorní souprava pro školní pokusy a další. V sedmnácté podskupině jsou obsaženy pomůcky k výuce dějepisu. K tomuto účelu slouží historické mapy, obrazy kultur. Osmnáctá podskupina v sobě obsahuje potřebné vybavení pro focení. Zde nalezneme studiová světla, stativ, fotoaparát, odpalovač blesků, odrazové plochy, stativ. V devatenácté podskupině jsem umístil všechny pomůcky týkající se kontroly a měření. Toto vybavení se používá ke kontrole a měření strojních součástek, obráběcích nástrojů, tvrdosti 32

materiálů. Jako příklad bych uvedl formtestr, trhací stroj, Charpyho kladivo, Poldi kladívko, zuboměr, posuvné měřidlo a další.

5.1.5 Nářadí Položka nářadí zahrnuje předměty pro ruční výrobu, opravu, nebo údržbu. Předměty zařazené do této položky jsou: šroubováky, odsávačky cínu s ohřevem, strojní svěrák, akuvrtačka, horkovzdušná pistole, závitníky, svářečské kukly a jin. Jedinou podskupinou v této skupině jsou žebříky, a to z toho důvodu, aby byly snadno vyhledatelné kvůli revizím.

5.1.6 Ostatní Položka ostatní v sobě ukrývá ty předměty, které se nehodily do ostatních skupin. Nejlepším případem je například laboratoř provozní do plynové kotelny to jsou různé chemikálie a sondy pro kontrolu těles a trubek radiátorů. Další je třeba schránka na klíče, vánoční stromek s ozdobami, stojan na kola, či lešení.

5.1.7 Stroje Skupina stroje obsahuje osm podskupin. Zde najdeme ty stroje, které se používají k obrábění materiálů. První podskupina jsou soustruhy. V těchto strojích vykoná obrobek rotační pohyb a je většinou obráběn soustružnickým nožem. Příkladem je hrotový soustruh. Ve druhé podskupině najdeme frézky. Na rozdíl od soustruhu zde obrobek nevykonává pohyb, ale nástroj - fréza. V majetku jsou frézky horizontální, vertikální, popřípadě na výrobu ozubení. Třetí podskupina jsou ostatní stroje. Tyto troje se v organizaci nevyskytují ve více kusech a nebylo tedy nutné u nich zavádět podskupiny. Příkladem je třeba orážecí stroj, ohýbačka na plech, navíječka drátu, nebo dělicí přístroj. Ve čtvrté podskupině jsou zařazeny vrtačky. Do této skupiny jsem umístil jednak menší vrtačky přidělané do stojanů na stole, tak i objemné stojní vrtačky.

33

Pátá podskupina obsahuje pily. Tyto pily jsou umístěny n dílně a slouží k tomu, aby od sebe oddělovaly materiál s velkým průřezem. Jsou to pily hydraulické, pásové atd. V šesté podskupině najdeme brusky. To jsou stroje, které dík brusným kotoučům odebírají z obrobku materiál. Díky strojním bruskám získáváme přesné rozměry obrobku. V organizaci se vyskytuje bruska úhlová, excentrická, nebo univerzální. Sedmá podskupina jsou stoje CNC. Stroje typu CNC jsou ovládány prostřednictvím naprogramovaných příkazů a není je tedy třeba ovládat ručně. Stroje mají možnost měnit si nástroje během procesu, což zkracuje trojní čas. Příkladem je CNC zařízení pro vrtání a frézování. V osmé podskupině je příslušenství ke strojnímu vybavení. Jsou to otočné stoly, kabely a jednotlivá příslušenství ke strojům.

5.1.8 Tělocvik V této skupině je šest podskupin umožňující studentům provozovat velké množství sportů, které tato škola nabízí. První podskupinou je sportovní nářadí. Zde najdeme širokou škálu sportovních pomůcek k provozování sportů přes florbal, lezení na umělou stěnu, šplh na laně, lyžování až po rafting, či gymnastiku. Jsou to například lodě, vodácké vesty, stany, cvičná horolezecká stěna, švédské lavičky, odrazový můstek, síť na odbíjenou, sjezdové hole, rukavice, pádla, hrazdová konstrukce, či konstrukce na odbíjenou. Ve druhé podskupině jsou zařazeny ostatní předměty pro tělocvik, i když neslouží přímo ke sportování. Jako příklad bych uvedl: kryt na doskočiště, startovací pistoli, obaly na snowboardy, nebo kompresory na nafukování člunů. Třetí podskupina v sobě obsahuje nářadí do posilovny. Jako příklad bych uvedl vodorovnou kladku, přednožování závěsné nebo činky. Ve čtvrté podskupině je zařazeno všechno sportovní oblečení. Ty slouží převážně jako rozlišovače při týmových hrách. Jsou to: dresy a trička. Pátá podskupina jsou míče pro provozování míčových her, jako je fotbal, volejbal a basketbal. Tedy míč fotbalový, míč volejbalový a míč basketbalový.

34

V šesté podskupině jsou obsaženy žíněnky, sloužící hlavně ke gymnastice. Příkladem je žíněnka bezprašná, žíněnka hraněná.

5.1.9 Nemovitosti V této skupině nalezneme tři podskupiny obsahující prostory pro výuku, opravy budov a pozemky pro provozování studentských a provozních činností. V první podskupině se nacházejí budovy školy. V těchto prostorách probíhají výuka, odborný výcvik studentů, popřípadě rekvalifikační kurzy. Druhá podskupina jsou pozemky školy. Na těchto pozemcích jsou jak budovy školy, tak prostory používané k provozování sportovních aktivit, parkování atd. Do třetí podskupiny jsem umístil technické zhodnocení budov organizace. Nejčastěji se jedná o vybudování technicko - provozního zařízení školy, jako je vybudování učebny, kotelny, rekonstrukce, nebo docházkové systémy.

5.1.10 Kancelářské potřeby Tato skupina se nedělí na podskupiny a je v ní obsaženo všechno kancelářské vybavení nacházející se v budově organizace. Jsou to například psací stroje, vázací troje na tiskopisy, skartovací stroj, laminátor, či stolní lampa.

5.1.11 Úklidová technika Úklidová technika se rovněž nedělí na podskupiny a její funkcí je udržovat prostory školy v čistotě a hygienických normách. V evidenci školy jsou třeba podlahový mycí stroj, kalové čerpadlo, úklidový vozík, sněhová fréza, šlapací koš a jiné.

5.1.12 Elektrický spotřebič Tuto skupinu jsem vytvořil hlavně z toho důvodu, aby bylo snadné vyhledat všechny elektrické přístroje, protože je u nich nutné provádět kontroly a údržbu. Jsou to třeba: ledničky, vysavače, ohřívače vody, mikrovlnné trouby, kávovary, topná tělesa, elektrická kamínka, či ventilátory.

35

Jedinou podskupinou je příslušenství k elektrickým spotřebičům, jako je klávesnicová čtečka, prodlužovačka atd.

5.1.13 Sanitární technika Sanitární technika opět nemá žádnou podpoložku a slouží k udržení hygieny ve škole. Jsou to hlavně zásobníky toaletních papírů, zásobníky mýdla a zrcadla.

5.1.14 Drobný majetek I tato položka v sobě neobsahuje podskupiny. Sem jsem umístil majetek, jako jsou busty, lékárničky, vlajky, obrazy, státní znaky, prezentace školy apod.

5.1.15 Soubor zařízení V této poslední skupině jsou umístěny takové položky, které se pořizovaly jako soubor věcí a kvůli účetnímu hledisku nemohly být rozděleny. Jedná se zejména o: vybavení učeben PC sítěmi, vybavení učebny prezentační technikou, pořízení měřícího pracoviště, pořízení specializované výpočetní techniky pro automatizaci apod.

36

6 Návrh podoby QR kódu Po konzultaci s vedením školy jsme se shodly na tom, že QR kód by měl obsahovat tyto informace: •

název školy (tedy Střední průmyslová škola Jihlava)

•

klíčová slova (ty které jsem vytvářel v průběhu praxe)

•

datum pořízení majetku

•

inventární číslo majetku

•

místnost, ve které se daný majetek nachází

•

cena majetku

Obrázek 11 – Návrh podoby QR kódu

37

7 Závěr Původní představa vedení školy byla, že bych přiřadil jednotlivému majetku podstatná jména jako hlavní klíčová slova a přídavná jména jako podskupiny pro upřesnění. Po podrobné konzultaci s účetní a vedením organizace jsme se shodli na tom, že nebudu měnit názvy majetku v evidenci, ale budu přidávat do vygenerovaného souboru v Exelu dva sloupce, z nichž první jsou hlavní skupiny a druhý jsou vedlejší skupiny. K tomuto kroku bylo přistoupeno z toho důvodu, aby se nelišily názvy v evidenci a v účetních dokladech. Závěrečnou podobu klíčových slov jsem konzultoval s nejvíce povolanou osobou panen Ing. Jánem Šedo, který zastává post zástupce ředitele pro informační technologie a provoz. Tento soubor s novými informacemi poslouží jako materiál ke spárování s programem EMA od firmy Gordic, prostřednictvím technika firmy Gordic. V otázce zavedení čárových kódů na majetek organizace jsem vybral typy čárových kódů, které jsou schopny pojmout informace požadované školou. Jsou to: CODE 128, CODE 39, PDF 417, Datamatrix a QR Code. Vedení školy rozhodlo, že bude používat QR Code. Program EMA standardně podporuje čtecí zařízení čárových kódů od firem DENSO a CipherLab. Po konzultaci s vedením organizace jsem se zaměřil na datové terminály těchto firem a obyčejnými snímači čárových kódů jsem se dále již nezabýval. Jak jsem již uvedl výše, větší nabídku terminálů má firma CipherLab, u nichž jsou uvedeny i ceny, což u terminálů firmy DENSO nejsou. Na můj dotaz ohledně zavedení čárových kódů do organizací, tedy co vše by to obnášelo a kolik by to stálo, odpověděla z osmi dotázaných firem jenom jedna a to výše již zmíněná firma WHP TECHNIK. A co se týče firmy Gordic, tak mi pracovník technické podpory nebyl schopen říct téměř nic o problematice zavádění čárových kódů do organizací firmou a odkázal mě na technického pracovníka, který je sice velmi ochotný, ale také dost vytížený a nemohl se mi věnovat. Předpokládám, že až se o tuto záležitost bude zajímat škola, tak pracovníci na informacích již boudou ochotnější. Samotný QR Code je schopen pojmout dostatek znaků a vejdou se do něj údaje, které si organizace představuje, tedy: název školy (Střední průmyslová škola Jihlava), klíčová slova, datum pořízení majetku, inventární číslo majetku, místnost, ve které je majetek umístěn a cena majetku.

38

8 Zdroje [1.]

About 2D Code. QR Code.com [online]. © 2000-2010 [cit. 2013-03-09]. Dostupné z: http://www.qrcode.com/en/aboutqr.html

[2.]

BHT-200Q. Gaben [online]. © 1997 - 2007 [cit. 2013-04-21]. Dostupné z: http://www.gaben.cz/katalog_datasheet.asp?mlevel=4&i=11&si=56&article=1173

[3.]

BHT-700. Gaben [online]. © 1997 - 2007 [cit. 2013-04-21]. Dostupné z: http://www.gaben.cz/katalog_datasheet.asp?mlevel=4&i=11&si=59&article=1174

[4.]

BHT-8000. Gaben [online]. © 1997 - 2007 [cit. 2013-04-21]. Dostupné z: http://www.gaben.cz/katalog_datasheet.asp?mlevel=4&i=11&si=54&article=204

[5.]

Cipher 8000C. Asus.cd [online]. 3.8.2010 [cit. 2013-04-21]. Dostupné z: http://www.asus.cd/periferie-2/prenosny-terminal-cipher-8000c-ccd-1-2mb-rs232/

[6.]

Cipher 8001C. Asus.cd [online]. 3.8.2010 [cit. 2013-04-21]. Dostupné z: http://www.asus.cd/cipherlab-cpt-8001c-ccd-prenosny-terminal-2mb-bez-stojanku/

[7.]

Cipher CPT-8200C. Asus.cd [online]. 3.8.2010 [cit. 2013-04-21]. Dostupné z: http://www.asus.cd/periferie-2/cipher-cpt-8200c-prenos-term-ccd-4mb-no-stand/

[8.]

CipherLab CP30. Inter-Store.cz [online]. © 2006 - 2012 [cit. 2013-04-21]. Dostupné z:

http://www.inter-store.cz/produkt/CipherLab-CP30-prenosny-terminal-WM-6.5-

Pro-Laser-BT-Wi-Fi-3G-WCDMA-GSM_GPRS_EDGE-WQVGA-p4683508.html [9.]

CipherLab CP-1664 2D. Inter-Store.cz [online]. © 2006 - 2012 [cit. 2013-04-21]. Dostupné z: http://www.inter-store.cz/produkt/CipherLab-CP-1664-2D-snimacbateriebezdratovy-dobijitelny-p4683560.html

[10.]

CipherLab CPT-8000L. Asus.cd [online]. 3.8.2010 [cit. 2013-04-21]. Dostupné z: http://www.asus.cd/komponenty-2/cipherlab-cpt-8000l-laser-prenosny-terminal-2mbusb-jedn/

[11.]

CipherLab CPT-8001L. Inter-Store.cz [online]. © 2006-2012 [cit. 2013-04-21]. Dostupné

z:

http://www.inter-store.cz/produkt/CipherLab-CPT-8001L-Prenosny-

terminal-laserova-ctecka-4-MB-bez-stojanku-p4683561.html

39

[12.]

CipherLab - CPT-8071C. Codeware [online]. 21.4.2014 [cit. 2013-04-21]. Dostupné z: http://eshop.codeware.cz/cze/CZK/items/item/?artikl=A8071C

[13.]

CipherLab CPT-8200L. Inter-Store.cz [online]. © 2006-2012 [cit. 2013-04-21]. Dostupné

z:

http://www.inter-store.cz/produkt/CipherLab-CPT-8200L-prenosny-

terminal-laser-4-MB-bez-stojanku-p4683509.html [14.]

CipherLab CPT-8230C. Inter-Store.cz [online]. © 2006-2012 [cit. 2013-04-21]. Dostupné

z:

http://www.inter-store.cz/produkt/CipherLab-CPT-8230C-prenosny-

terminal-CCD-WLAN--BT-4-MB-bez-stojanku-p4683562.html [15.]

CipherLab CPT-8230L. Inter-Store.cz [online]. © 2006-2012 [cit. 2013-04-21]. Dostupné

z:

http://www.inter-store.cz/produkt/CipherLab-CPT-8230L-prenosny-

terminal-laser-WLAN--BT-4-MB-bez-stojanku-p4683563.html [16.]

CipherLab CPT-8300C. Asus.cd [online]. 3.8.2010 [cit. 2013-04-21]. Dostupné z: http://www.asus.cd/cipherlab-cpt-8300c-ccd-prenosny-terminal-2mb/

[17.]

CipherLab CPT-8300L. Asus.cd [online]. 3.8.2010 [cit. 2013-04-21]. Dostupné z: http://www.asus.cd/cipherlab-cpt-8300l-laser-prenosny-terminal-2mb/

[18.]

Code

39.

Kodys

[online].

©

2009

[cit.

2013-03-09].

Dostupné

z:

[cit.

2013-03-09].

Dostupné

z:

[cit.

2013-04-21].

Dostupné

z:

http://www.kodys.cz/carovy-kod/code-39.html [19.]

Code

128.

Kodys

[online].

©

2009

http://www.kodys.cz/carovy-kod/code-128.html [20.]

CPT-8370C.

Asus.cd

[online].

3.8.2010

http://www.asus.cd/komponenty-2/cipherlab-cpt-8370c-wlan-ccd-24-klaves/ [21.]

Čárový

kód.

Kodys

[online].

©

2009

[cit.

2013-03-09].

Dostupné

z:

http://www.kodys.cz/carovy-kod.html [22.]

Čárový kód. WHP TECHNIK [online]. 2013 [cit. 2013-03-09]. Dostupné z: http://www.whp.cz/carovy-kod-ean.html

[23.]

DataMatrix.

Kodys

[online].

©

2009

[cit.

2013-03-10].

Dostupné

z:

http://www.kodys.cz/carovy-kod/datamatrix.html

40

[24.]

EAN 13 a EAN 8. Kodys [online]. © 2009 [cit. 2013-03-09]. Dostupné z: http://www.kodys.cz/carovy-kod/ean-13-a-ean-8.html

[25.]

EMA Gordic. Gordic.cz [online]. 2007, 17-4-2012 [cit. 2012-06-07]. Dostupné z: http://www.gordic.cz/portal/Produkty/GORDICsupsupWIN/EMAEvidencemajetku/ta bid/86/language/cs-CZ/Default.aspx

[26.]

Generátor čárových kódů. DANTEM [online]. © 2012 [cit. 2013-03-10]. Dostupné z: http://www.dantem.cz/reseni/generator-carovych-kodu/

[27.]

GORDIC. Metodika vedení majetku v programu EMA Gordic. 2005. Dostupné z: http://www.gordic.cz/portal/Portals/0/pdf/Met_EMA_3.pdf

[28.]

GS1 DataBar. GS1 Czech Republic [online]. © 2012 [cit. 2013-03-09]. Dostupné z: http://www.gs1cz.org/carove-kody-a-identifikace/carove-kody/gs1-databar/

[29.]

GS1

Databar.

Kodys

[online].

©

2009

[cit.

2013-03-10].

Dostupné

z:

http://www.kodys.cz/carovy-kod/gs1-databar.html [30.]

GS1 DataMatrix. GS1 Czech Republic [online]. © 2012 [cit. 2013-03-09]. Dostupné z: http://www.gs1cz.org/carove-kody-a-identifikace/carove-kody/gs1-datamatrix/

[31.]

Interleaved 2/5 (ITF). Kodys [online]. © 2009 [cit. 2013-03-09]. Dostupné z: http://www.kodys.cz/carovy-kod/interleaved-2-of-5-%28itf%29-a-itf-14.html

[32.]

ISO/IEC

18004:2006.

ISO [online].

2013 [cit. 2013-03-09]. Dostupné z:

http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_ics/catalogue_detail_ics.htm?csnumbe r=43655 [33.]

PDF

417.

Kodys

[online].

©

2009

[cit.

2013-03-09].

Dostupné

z:

http://www.kodys.cz/carovy-kod/pdf-417.html [34.]

Toyota DENSO BHT-800. Gaben [online]. © 1997 - 2007 [cit. 2013-04-21]. Dostupné z: http://www.gaben.cz/katalog_datasheet.asp?mlevel=4&i=11&si=241&article=1322

[35.]

Toyota DENSO BHT-900. Gaben [online]. © 1997 - 2007 [cit. 2013-04-21]. Dostupné z: http://www.gaben.cz/katalog_datasheet.asp?mlevel=4&i=11&si=242&article=1324

[36.]

UCC/EAN 128. Kodys [online]. © 2009 [cit. 2013-03-09]. Dostupné z: http://www.kodys.cz/carovy-kod/ucc-ean-128.html

41