VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 12 NOVEMBER 2014 OPENBARE ZITTING _________________________________________
AANWEZIG
Danny SMESSAERT, voorzitter Karel BEKAERT, Ann DELLAERT, Nicole DE MUNTER, Christiaan DE SCHEPPER, Christiaan DE WULF, Mary EGGERMONT, Sarah MUSSCHE, Janick SMESSAERT, Caroline SPITTAEL, Isabelle VERSLUYS, raadsleden MAGGY VAN BELLE, secretaris
NIET AANWEZIG
/
VERONTSCHULDIGD
Koen Loete, burgemeester
_________________________________________
Agenda openbare zitting: 1.
Goedkeuring van het verslag van de openbare zitting van de Raad d.d. 14/10/2014
2.
Budgetwijziging 2014 (besl.)
3.
Upgrade WinSOC naar Sierra (besl.)
4.
Personeel ALGEMEEN Wijziging specifieke (beslissing)
aanwervingsvoorwaarden
5.
Betaalbaarstelling van de facturen
6.
Varia
OCMW EEKLO – Verslag Raad – 12 november 2014
maatschappelijk
werker
1
OPENBARE ZITTING
1.
Goedkeuring van het verslag van de openbare zitting van de Raad d.d. 14/10/2014
Het verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.
2.
Budgetwijziging 2014 (besl.)
Toelichting: In het kader van de integratie van de ondersteunende diensten in het stadskantoor zijn extra investeringen nodig in ICT. Er dient een straalverbinding geïnstalleerd te worden tussen de Visstraat 16 en het stadskantoor, een nieuwe server te worden aangekocht om de OCMWdata op het stadskantoor op te zetten, aanschaf van de nodige hardware en software om over te schakelen naar thin clients , …. De raming van de nodige investeringen is gemaakt met input van de ICT-dienst van de Stad. De helft van de kosten van de straalverbinding en de server (14.000 EUR) zal ten laste genomen worden door de Stad; het saldo (42.200 EUR) is ten laste van het OCMW. Hiertoe werd volgende budgetwijziging uitgewerkt :
OCMW EEKLO – Verslag Raad – 12 november 2014
2
Boekjaar Invest.enveloppe Beleidsitem
Alg. rek.
Omschrijving
2014
231000
IE-SWOCST
0119-00
Ref. raming
BW 2014-10
Res. raming
ICT : installaties, machines en uitrusting € 0,00
€ 42.200,00
€ 42.200,00
TOTAAL BW IE-SWOCST Investeringen die de samenwerking € 0,00 OCMW/Stad bevorderen
€ 42.200,00
€ 42.200,00
Merk op dat tegenover deze bijkomende kosten, geen bijkomende toelage vanuit de stad staat. Wel wordt een deel van de ontvangen gemeentelijke bijdrage gereserveerd voor de financiering van dit nieuw investeringsproject. Boekjaar Invest.enveloppe Beleidsitem
Alg. rek.
Omschrijving
Ref. raming
BW 2014-09
Res. raming
2014
IE-GEEN
0010-00
740100
Gemeentelijke bijdrage
€ € -42.200,00 1.840.000,00
€ 1.797.800,00
2014
IE-SWOCST
0119-00
150000
Investeringssubsidies in kapitaal € 0,00 € 42.200,00 vanwege de Gemeente op KT € TOTAAL € 0,00 1.840.000,00
Zoals elke budgetwijziging werd dit dossier ook voorgelegd aan de stad. Zij gingen akkoord met voorgestelde budgetwijziging.
Beslissing: Met unanimiteit van stemmen keuren de raadsleden bovenstaande budgetwijziging 2014 goed.
OCMW EEKLO – Verslag Raad – 12 november 2014
3
€ 42.200,00 € 1.840.000,00
3.
Upgrade WinSOC naar Sierra (besl.)
Toelichting: WinSOC is het globale softwarepakket dat gebruikt wordt in onze sociale dienst en DGAT. De software is echter ruim 15 jaar oud; er was al geruime tijd vraag naar een opvolger. Het nieuwe softwarepakket ‘Sierra’ is nu beschikbaar en biedt naast de gekende WinSOC functionaliteiten o.a.:
mogelijkheid tot mobiel werken centraal beheer van dossiers (t.o.v. import/export WinSOC en Dossierassistent) een betere gebruiksvriendelijkheid en efficiëntie goede integratie met andere modules en software (bvb. ePost, Personen Adressen Locaties) uitgebreide rapportering vlotte generatie van documenten aan de hand van sjablonen met de huisstijl, zonder gebruik te maken van MS Office
Onze huidige (recente) OCMW-specifieke softwarepakketten (FoxBoek, FoxBeleid, Alfa, Cape, ePost, eNotulen, eFacturatie) werden geleverd door Schaubroeck nv. Sierra voorziet koppelingen met deze software. Pakketten van andere leveranciers zullen niet met hetzelfde gemak gekoppeld kunnen worden en ongetwijfeld extra kosten en (compatibiliteits)problemen veroorzaken. Onze ervaringen met software en ondersteuning van Schaubroeck zijn positief, net als de feedback over de demonstratie van Sierra. De module ‘Sierra Dossierbeheer’ vervangt de huidige modules Winsoc+ Dossierbeheer, Dossierassistent en KSZ-communicatie. De jaarlijkse kostprijs voor deze huidige (WinSOC) modules en bijhorende licenties bedraagt 2550,59 EUR excl. BTW: ongeveer 1600 EUR licenties en 1000 EUR onderhoud (bedrag bij benadering tgv inbegrepen licenties, verschillende aantallen en licentieprijzen per aankoopdatum). De aankoopprijs voor de module ‘Sierra Dossierbeheer’ bedraagt 2425 EUR excl. BTW, inclusief 1 gebruikerslicentie. De aankoopprijs omvat de installatie van het nieuwe softwarepakket, de conversie van de gegevens van WinSOC naar Sierra en telefonische helpdesk. Er is nood aan 24 gebruikerslicenties. De licentiekost per gebruiker voor de volledige Sierra Suite bedraagt 400 EUR excl. BTW het 1e jaar, vanaf het 2e jaar bedraagt de licentiekost 200 EUR excl. BTW. De jaarlijkse onderhoudskost vanaf het 2e jaar bedraagt 2000 EUR excl. BTW. De totale kost over 5 jaar bedraagt:
module Sierra Dossierbeheer 23 licenties eerste jaar 24 licenties x 4 jr onderhoud x 4 jr
aantal 1 23 96 4
eh prijs 2425 400 200 2000 totaal excl. btw
totaal 2425 EUR 9200 EUR 19200 EUR 8000 EUR 38825 EUR
Bij bestelling voor 31/12/2014: Genieten we van een korting van 1000 EUR op de aankoopprijs
OCMW EEKLO – Verslag Raad – 12 november 2014
4
Het eerste jaar zijn de huidige WinSOC licenties geldig voor Sierra. De kostprijs voor de huidige WinSOC licenties is ongeveer 1600 EUR (bedrag bij benadering tgv inbegrepen licenties, verschillende aantallen en licentieprijzen per aankoopdatum). Vanaf het 2e jaar betaalt men 200 EUR ipv 400 EUR excl. BTW per licentie. Regularisatie van het aantal licenties zonder meerprijs in het 1 e jaar.
De totale kost over 5 jaar bij bestelling voor 31/12/2014 bedraagt:
module Sierra Dossierbeheer huidige WinSOC licenties 5 extra gebruikerslicenties 1e jaar 24 licenties x 4 jr onderhoud x 4 jr
aantal 1 18 5 96 4
eenheidsprijs 1425 90 0 200 2000 totaal excl. btw
totaal 1425 EUR 1620 EUR 0 EUR 19200 EUR 8000 EUR 30245 EUR
kostprijs per jaar (m.u.v. het 1e jaar) met huidig aantal licenties, aankoopprijs niet meegerekend WinSOC Sierra Sierra bij bestelling voor 31/12/14
2551 EUR 6800 EUR 6800 EUR
Beslissing: Met unanimiteit van stemmen keuren de raadsleden de aankoop van het softwarepakket Sierra, gebruik makend van de promotie bij bestelling voor 31/12/2014, voor een totaalprijs over 5 jaar van 30245 EUR excl. BTW goed. De aankoopprijs voor 2014 bedraagt 1425 EUR excl. BTW of 1724,25 EUR incl. BTW.
4.
Personeel
4.1
ALGEMEEN
4.1.1 Wijziging specifieke aanwervingsvoorwaarden maatschappelijk werker (beslissing) DE RAAD Gelet op wijzigingen in het Vlaamse onderwijslandschap adviseert de Vlaamse Overheid – in afwachting van een aanpassing van artikel 44, punt 2°, van het BVR RPR OCMW-personeel – om de kwalificatievereisten voor maatschappelijk werker OCMW aan te passen; Gelet op het feit dat het diploma van sociaal verpleegkundige, afstudeerrichting sociale verpleegkunde, voortaan niet meer in aanmerking komt voor de functie van maatschappelijk werker. Het diploma van bachelor in de sociale gezondheidszorg komt daarentegen wel in aanmerking; Overwegende dat dan ook wordt voorgesteld om in de bijlage VI van de Rechtspositieregeling m.b.t. de specifieke aanwervingsvoorwaarden het diploma van sociaal verpleegkundige te schrappen en het diploma van bachelor in de sociale gezondheidszorg in de voorwaarden op
OCMW EEKLO – Verslag Raad – 12 november 2014
5
te nemen. En dit voor de functies van maatschappelijk werker sociale dienst, verantwoordelijke dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg, werkwinkelconsulent en maatschappelijk werker Sociaal Huis; Gelet op het feit dat in zitting van het Vast Bureau d.d. 23-06-2014 gunstig advies werd verleend inzake de wijziging van de aanwervingsvoorwaarden maatschappelijk werker; Overwegende dat een voorstel met deze wijziging werd voorgelegd aan de vakorganisaties in het syndicaal overleg d.d. 18-09-2014, hierbij werden geen opmerkingen van de vakorganisaties genoteerd; Gelet op de wettelijke beschikkingen terzake; Gaat over tot de stemming waaraan alle aanwezige leden deelnemen;
BESLUIT: met unanimiteit van stemmen De Raad verleent goedkeuring inzake de wijziging van de diplomavoorwaarden voor de functie van maatschappelijk werker.
5.
Betaalbaarstelling van de facturen (besl.)
Lijstnummer Aanrekening 2014/840 AK1/2014/1432 2014/840
AK1/2014/1506
Leverancier Bedrag te betalen Gerechtsdeurwaarderskantoor Gent 1014,45 Meetjeslandse leerwerkbedrijven vzw 4840,00 5854,45
Bovenstaande facturen worden betaalbaar gesteld.
6.
Varia
Nieuwsbrief BIZ Oost-Vlaanderen (ken.g.)
De raadsleden nemen hiervan kennis.
De openbare zitting wordt afgesloten omstreeks 19u50.
Maggy Van Belle secretaris
OCMW EEKLO – Verslag Raad – 12 november 2014
Danny Smessaert voorzitter
6
