VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP ZEVENENTWINTIG MAART TWEEDUIZEND EN ACHT

VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP ZEVENENTWINTIG MAART TWEEDUIZEND EN ACHT

Waren aanwezig : Claude CROES, burgemeester voorzitter gemeenteraad; Ann ACCOU, Jo TIJTGAT, Carl DE DONDER, Louis HAERINCK en Eddy BENOIT, schepenen; Frans DERUYTERE, Patrick VANROBAYS, Wim VERMEULEN, Marc BYTTEBIER, Frans KEMSEKE, Christine VAN WONTERGHEMVANNESTE, Sabine DEKNUDT-MICHIELS, Regine VANWYNSBERGHEROORYCK, Toon CALLEWAERT, Ingrid DEROUBAIX, Evelien DEJAEGERE, Luk SCHELFHOUT, Tony COURTENS, Valerie VANNESTE en Pieter VERHELST, raadsleden; Sarah VANDENDRIESSCHE, wnd. gemeentesecretaris. ----G.03.08 – Gemeenteraad van 27 maart 2008 – blad 65 ----De raad was conform artikel 20 van het gemeentedecreet samengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad voor de afhandeling van volgende agenda: 1. Brandweer – samenwerkingsovereenkomst Harelbeke-Deerlijk inzake gezamenlijke verwerving en exploitatie van een dataserver en de upgrading, het gebruik en de exploitatie van een oproepterminal - goedkeuring 2. Levering van elektriciteit aan installaties, openbare verlichting en gebouwen van de gemeente – gezamenlijke aankoop gemeente en aanverwante besturen – instellen opdracht 3. Burg. Hector Isebaertstraat 6 – renovatiewerken a) artikel 157 gemeentedecreet – voorzien in uitgaven zonder voorafgaande budgetwijziging b) goedkeuring lastvoorwaarden gunningswijze - elektrische leidingen en toestellen - sanitaire leidingen en toestellen - bevloering en plinten - aankoop materialen voor werken uit te voeren in eigen regie 4. Brandemolenweg gunningswijze

–

vernieuwen

wegdek

–

goedkeuring

lastvoorwaarden

en

5. Gemeentelijk depot – aankoop van een schuurmachine – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 6. OC d'Iefte – aankoop geluidsinstallatie voor benedenzaal – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 7. Sociaal Huis – aanpassingswerken lastvoorwaarden en gunningswijze

–

aanstellen

ontwerper

–

goedkeuring

G.03.08

Gemeenteraad van 27 maart 2008

blad 66

8. vzw Gaverdomein – aankoop sport- en spelmateriaal – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 9. Gemeentelijke adviesraad voor personen met beperkingen – oprichting – statuten – goedkeuring 10. Gemeentelijke toelagereglementen – jeugd – herziening en verlenging 11. Speelstraten – organisatie – reglement – aanpassing 12. Interlokale vereniging “Burensportdienst” – werkjaar 2007 – goedkeuring jaarverslag en rekening 13. Milieujaarprogramma 2008 – goedkeuring 14. Milieu – Samenwerkingsovereenkomst 2008-2013 – goedkeuring 15. Inzet van contractuelen – toestand op vandaag - aktename 16. Contractuele personeelsformatie – technisch assistent (niv D1-D3) – wijziging functiebeschrijving, aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden en evaluatiecriteria 17. Nieuwe verkaveling Beekstraat/Weverijstraat – straatnamen – definitieve beslissing 18. OCMW – jaarrekening 2006 – goedkeuring – mededeling 19. Intercommunale Maatschappij voor Openbare Gezondheid in het Gewest Kortrijk (IMOG) – algemene vergadering van 20 mei 2008 a) mandaat b) aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger 20. Vragen gesteld door raadsleden ----De voorzitter opent de zitting om 20 uur. Daarop volgt de afhandeling van de agenda. Bij het begin van deze zitting bekrachtigt de raad conform artikel 81 van het gemeentedecreet van 15 juli 2007 met eenparigheid van stemmen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 maart 2008 houdende de aanstelling van mevrouw Sarah Vandendriessche, hoofd dienst interne werking personeels- en burgerzaken, als waarnemend secretaris ter vervanging van de gemeentesecretaris mevrouw Trees Longueville, verhinderd op 5 maart 2008 en met verlof vanaf 7 maart 2008 tot en met 28 maart 2008.

1. Brandweer – samenwerkingsovereenkomst Harelbeke–Deerlijk inzake gezamenlijke verwerving en exploitatie van een dataserver en de upgrading, het gebruik en de exploitatie van een oproepterminal - goedkeuring VLAAMS BELANG raadslid Courtens vraagt waarom Deerlijk volledig de kosten dient te dragen voor de plaatsing van het programma AbiFire op de gemeenschappelijke server (raming: 10.611,70 EUR).

G.03.08


blad 67

De heer Geert Ollevier, sergeant bij de brandweer Harelbeke, antwoordt dat de gemeente Deerlijk verplicht het volledige programma AbiFire zelf moet aankopen alvorens een licentie hiervoor te kunnen krijgen. De diverse gebruikerslicenties zullen echter wel gemeenschappelijk door Harelbeke en Deerlijk gebruikt worden. VLAAMS BELANG raadslid Courtens stelt dat Deerlijk reeds het programma AbiFire in bezit heeft. De heer Geert Ollevier, sergeant bij de brandweer Harelbeke, antwoordt bevestigend maar stelt dat dit een oude versie van het programma is die slechts ondersteund wordt tot begin 2009. Bijgevolg dient de nieuwe versie 5.0 aangekocht te worden. VLAAMS BELANG raadslid Courtens is van oordeel dat Deerlijk zijn deel niet dient te betalen op het oorspronkelijke totaalbedrag van de aankoop van de server gezien deze reeds in 2007 werd aangekocht en dus al van enige ouderdom is. De heer Geert Ollevier, sergeant bij de brandweer Harelbeke, stelt dat Harelbeke eind 2007 beslist heeft tot de gunning van de opdracht “aankoop server” en de server pas effectief werd opgestart in februari/maart 2008. VLAAMS BELANG raadslid Courtens vraagt waarvoor de software “TS” staat. De heer Geert Ollevier, sergeant bij de brandweer Harelbeke, antwoordt dat hij dit zelf eens zal moeten opzoeken. VLAAMS BELANG raadslid Courtens stelt dat er in voorliggende gemeenteraadsbeslissing gestipuleerd staat dat Deerlijk dient in te staan voor de aankoop en installatie van een firewall, voor de kosten van een domeinnaam, e-mailverkeer en dergelijke. Hij vraagt zich af of dit niet reeds beslist werd in de gemeenteraad van 28 februari 2008. Hij hoopt dat er geen dubbele aankopen en kosten zullen worden gerealiseerd. De voorzitter antwoordt dat hetgeen nu voorligt volledig los staat van hetgeen in de gemeenteraad van 28 februari 2008 werd beslist. GEMBEL raadslid Byttebier vraagt zich af of dit dossier geen verloren kost zal betekenen in het kader van de nakende brandweerhervorming. De heer Geert Ollevier, sergeant bij de brandweer Harelbeke, antwoordt negatief. Hij stelt dat het in de toekomst de bedoeling is om voor dit project ook nog met andere gemeentes samen te werken en er hiertoe reeds onofficiële contacten zijn geweest tussen de verschillende brandweerkorpsen. Indien dit kan gerealiseerd worden, zullen er dan ook eventuele terugstortingen naar Deerlijk en Harelbeke toe gebeuren. De voorzitter stelt dat dit ook de belangrijkste vraag vanuit het bestuur was. GEMBEL raadslid Vermeulen stelt dat inzake de brandweerhervorming de werkingzones tegen 13 augustus 2008 dienen gekend te zijn. De voorzitter deelt mee dat hierover een vergadering met alle burgemeesters en de gouverneur van West-Vlaanderen zal doorgaan op 7 april 2008. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout wenst nogmaals te benadrukken dat het van uitermate belang is dat de aankopen die nu worden gedaan ook nog zullen kunnen blijven dienen na de brandweerhervorming. De voorzitter en de heer Geert Ollevier, sergeant bij de brandweer Harelbeke, antwoorden bevestigend. VLAAMS BELANG raadslid Courtens stelt dat het beter is om een totaal nieuwe server aan te kopen dan een oude server, die werd aangekocht in 2000, up te graden. De heer Geert Ollevier, sergeant bij de brandweer Harelbeke, antwoordt dat het hier niet enkel een upgrade betreft, want er komt een volledig nieuw programma met nieuwe PC en nieuwe processor. VLAAMS BELANG raadslid Courtens stelt deze samenwerking tussen twee gemeentes en twee brandweerkorpsen toe te juichen. GEMBEL raadslid Vermeulen vraagt of een overzetting via ISDN niet voorbijgestreefd is. De heer Geert Ollevier, sergeant bij de brandweer Harelbeke, antwoordt dat Harelbeke nog steeds werkt met ISDN, onder meer uit veiligheidsoverwegingen, maar dit kan evenwel nog veranderen gezien hierover nog geen formele beslissing werd genomen.

G.03.08


blad 68

VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout verwijst naar de vraag aangaande ASTRID van de voorzitter in de provincieraadszitting van 27 maart 2008 en vraagt zich af of dit met voorliggend punt iets te maken heeft. De voorzitter antwoordt dat indien de beloofde subsidie niet zou worden verkregen, dit een serieuze meerkost zou betekenen voor de implementatie van ASTRID te Deerlijk. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat in een steeds complexer wordende samenleving met een sterke industrialisatie, een dichte bevolking, het gebruik van talrijke chemische producten met een verschillende samenstelling, enz… een vlugge en adequate hulpverlening steeds moeilijker wordt zonder snelle en juiste informatie; Overwegende dat deze informatie daarom meer en meer digitaal en via databanken is ontsloten; Overwegende dat naast het administratieprogramma AbiFire nu ook AbiData, AbiDispatch en AbiMatrix binnen een modern brandweerkorps onmisbaar is geworden; Overwegende dat om al deze programma’s doeltreffend te kunnen consulteren krachtige dataservers nodig zijn; Overwegende dat de stad Harelbeke en de gemeente Deerlijk genoodzaakt zijn om voor hun brandweerkorpsen een krachtige oproepterminal aan te kopen om het brandweerpersoneel op een flexibele manier via een persoonlijke zakontvanger te kunnen alarmeren en dat de aankoop van dergelijke hardware gepaard gaat met hoge kosten; Gelet op het project van overeenkomst waarin in essentie - de gezamenlijke verwerving van een dataserver en de gezamenlijke exploitatie van deze dataserver - de gezamenlijke verwerving van een geïntegreerd oproepsysteem voor de brandweer Harelbeke en Deerlijk en de gezamenlijke exploitatie van dit systeem wordt geregeld; Overwegende dat motieven van doelmatigheid beide besturen aanzetten tot samen werken en de stad Harelbeke voor de nog af te sluiten overheidsopdrachten aan te duiden tot opdrachtgevend bestuur; Overwegende dat, behoudens anders uitdrukkelijk overeengekomen, de kosten in de overeenkomst voor leveringen en diensten die door derden worden geleverd, met inbegrip van de kosten voor exploitatie en onderhoud, omgeslagen worden over de stad Harelbeke en de gemeente Deerlijk volgens de verdeelsleutel gehanteerd binnen de politiezone Gavers waarvan de stad Harelbeke en de gemeente Deerlijk deel uitmaken; het aandeel van de stad Harelbeke in de verdeelsleutel bedraagt bijgevolg thans 72,2267 % en het aandeel van de gemeente Deerlijk in de verdeelsleutel bedraagt bijgevolg thans 27,7733 %; Overwegende dat de verdeelsleutel gehanteerd in de politiezone aanknopingspunt is als uitgangspunt voor het verdelen van de kosten;

een

redelijk

Overwegende dat het evident is dat een aantal kosten ten laste van de gemeente Deerlijk worden gelegd namelijk - de kosten voor aankoop van de verschillende toepassingen van het Abifireprogramma (raming : 10.611,70 EUR);

G.03.08

-


blad 69

de kosten voor hardware, software, verbindingsrechten e.d.m. die enkel voor de gemeente Deerlijk dienstig zijn; de loonkosten voor tussenkomsten van personeelsleden van de stad Harelbeke, voor wat de brandweer betreft geplafoneerd op de vergoeding van een korporaal-vrijwilliger;

Overwegende dat de overeenkomst van onbepaalde duur is maar anderzijds een opzeggingsmogelijkheid voorziet en terecht rekening houdt met de komende hervorming in de brandweersector doordat het contract van rechtswege een einde neemt zodra de stad Harelbeke of de gemeente Deerlijk deel uitmaken van een bij toepassing van art. 220 van de wet civiele veiligheid van 15 mei 2007 opgerichte hulpverleningszone die overeenkomstig dezelfde wet inwerking is gesteld; Overwegende dat de bepalingen van de overeenkomst evenwichtig en billijk zijn; Gelet op artikel 42 §1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid beschikt ten aanzien van de aangelegenheden van gemeentelijk belang; Gelet op artikel 196 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat de gemeenten, zonder afbreuk te doen aan het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, onderling overeenkomsten kunnen afsluiten; Gelet op de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken op artikel 19; Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, inzonderheid en zonder zich daartoe te beperken de artikelen 220 en 221 lid 2; Gelet op het KB van 8 november 1967 houdende, voor de vredestijd, de organisatie van de gemeentelijke en gewestelijke brandweerdiensten en coördinatie van de hulpverlening in geval van brand inzonderheid en zonder zich daartoe te beperken op artikel 20; Gelet op de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst door de gemeenteraad van Harelbeke op 10 maart 2008; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 12 maart 2008; Gelet op het visum van de gemeenteontvanger van 14 maart 2008 met nummer 2008.42; BESLUIT eenparig: Art. 1. - De navolgende samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Harelbeke en de gemeente Deerlijk inzake de gezamenlijke verwerving en exploitatie van een dataserver en de upgrading, het gebruik en de exploitatie van een oproepterminal goed te keuren. Samenwerkingsovereenkomst Tussen 1.

De stad Harelbeke, met zetel te 8530 Harelbeke aan de Marktstraat 29, alhier vertegenwoordigd door de heer Willy Vandemeulebroucke, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Albert Duyck, stadssecretaris, handelend in naam en voor rekening van de stad Harelbeke, ingevolge en in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van 10.03.2008, goedgekeurd bij

G.03.08


blad 70

besluit van de provinciegouverneur van …(datum)… voor zover het gaat om een bijzondere overeenkomst bedoeld in art. 20 van het KB van 08.11.1967 houdende, voor de vredestijd, organisatie van de gemeentelijke en gewestelijke brandweerdiensten en coördinatie van de hulpverlening in geval van brand. - partij enerzijds en 2.

De gemeente Deerlijk, met zetel te 8540 Deerlijk aan de Harelbekestraat 27, alhier vertegenwoordigd door de heer Claude Croes, burgemeester en voorzitter van de gemeenteraad en mevrouw Trees Longueville, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Deerlijk, ingevolge en in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van 27.03.2008, goedgekeurd bij besluit van de provinciegouverneur van …(datum)… voor zover het gaat om een bijzondere overeenkomst bedoeld in art. 20 van het KB van 08.11.1967 houdende, voor de vredestijd, organisatie van de gemeentelijke en gewestelijke brandweerdiensten en coördinatie van de hulpverlening in geval van brand.

- partij anderzijds – is overeengekomen hetgeen volgt : Artikel 1 : Voorafgaandelijke uiteenzetting, rechtsgrond en doel van de overeenkomst. 1.1. In een steeds complexer wordende samenleving met een sterke industrialisatie, een dichte bevolking, het gebruik van talrijke chemische producten met een verschillende samenstelling, enz… wordt een vlugge en adequate hulpverlening steeds moeilijker zonder snelle en juiste informatie. Deze informatie wordt daarom meer en meer digitaal en via databanken ontsloten. Zodoende is naast het administratieprogramma AbiFire nu ook AbiData, AbiDispatch en AbiMatrix binnen een modern brandweerkorps onmisbaar geworden. Om al deze programma’s doeltreffend te kunnen consulteren zijn krachtige dataservers nodig. Deze overeenkomst kadert vooreerst in de gezamenlijke verwerving van een dataserver en de gezamenlijke exploitatie van deze dataserver met toepassing van : -

-

Art. 19 van de wet overheidsopdrachten van 24.12.1993 waaruit blijkt dat aanbestedende overheden kunnen overeenkomen om een overheidsopdracht voor rekening van verschillende overheden in het algemeen belang samen te voegen. Art. 221 lid 2 van de wet van 15.05.2007 betreffende de civiele veiligheid, wetsartikel dat de gewestelijke groepen opdraagt in afwachting van de inwerkingtreding van de hulpverleningszones zoals bedoeld in de aangehaalde wet, de hulpverlening te organiseren op basis van het beginsel van de snelste adequate hulp waarbij dient te worden aangenomen dat uit het aangehaalde artikel blijkt dat de gewestelijke groepen zo doeltreffend en doelmatig mogelijk dienen samen te werken – hetgeen met deze overeenkomst wordt beoogd. Voor zoveel als nodig art. 20 van het KB van 08.11.1967 houdende, voor de vredestijd, organisatie van de gemeentelijke en gewestelijke brandweerdiensten en coördinatie van de hulpverlening in geval van brand, in de mate dat door deze

G.03.08


blad 71

overeenkomst de bescherming van de gemeente Deerlijk door onderhavige overeenkomst wordt versterkt. Partijen zijn het inderdaad eens dat de gezamenlijke aankoop en exploitatie van een dataserver bijdraagt tot een verhoogde bescherming binnen de gehele gewestelijke groep en dus ook binnen de gemeente Deerlijk. 1.2. Na de politie is nu ook A.S.T.R.I.D.

de brandweer toegetreden tot het digitale radionetwerk

Hierdoor zijn de beide gemeenten genoodzaakt om voor hun brandweerkorpsen een krachtige oproepterminal aan te kopen om het brandweerpersoneel op een flexibele manier via een persoonlijke POCSAG zakontvanger te kunnen alarmeren. De aankoop van dergelijke hardware gaat gepaard met hoge kosten. Deze overeenkomst kadert bijgevolg verder ook, ten einde deze kosten te drukken, in de gezamenlijke verwerving van een geïntegreerd oproepsysteem voor de brandweer Harelbeke en Deerlijk en de gezamelijke exploitatie van dit systeem met toepassing van dezelfde wettelijke en reglementaire bepalingen als hiervoor aangehaald. Artikel 2 : Verdeelsleutel. Principe. Behoudens indien hierna anders uitdrukkelijk overeengekomen, worden de kosten voor de in deze overeenkomst bedoelde leveringen en diensten die door derden worden geleverd, met inbegrip van de kosten voor exploitatie en onderhoud, omgeslagen over de stad Harelbeke en de gemeente Deerlijk volgens de verdeelsleutel gehanteerd binnen de politiezone Gavers waarvan de stad Harelbeke en de gemeente Deerlijk deel uitmaken. Het aandeel van de stad Harelbeke in de verdeelsleutel bedraagt bijgevolg thans 72,2267 %. Het aandeel van de gemeente Deerlijk in de verdeelsleutel bedraagt bijgevolg thans 27,7733 %. De verdeelsleutel wordt, van rechtswege, jaarlijks aangepast in functie van de verdeelsleutel binnen de politiezone. Artikel 3 : Inwerkingtreding en duur van de overeenkomst. Deze overeenkomst treedt in werking bij haar ondertekening. De overeenkomst geldt voor onbepaalde duur. Ze kan door beide partijen worden opgezegd tegen de start van ieder kalenderjaar met een opzegtermijn van één jaar. Met behoud van het voorgaande lid komt aan deze overeenkomst van rechtswege een einde zodra de stad Harelbeke of de gemeente Deerlijk deel uitmaken van een bij toepassing van art. 220 van de aangehaalde wet civiele veiligheid van 15.05.2007 opgerichte hulpverleningszone die overeenkomstig dezelfde wet inwerking is gesteld. Voormeld einde van rechtswege verhindert niet dat alle in de loop van de overeenkomst gemaakte kosten nog dienen te worden verrekend onder partijen overeenkomstig de bepalingen van onderhavige overeenkomst. Artikel 4 : Verwerving, gebruik en exploitatie van de dataserver. 4.1. Verwerving en opstart. De stad Harelbeke heeft in 2007 een nieuwe gemeenschappelijk te gebruiken dataserver aangekocht. De kosten van deze aankoop worden tussen partijen verdeeld overeenkomstig

G.03.08


blad 72

de verdeelsleutel bedoeld in art. 2, behoudens anders aangegeven. De kost voor deze server en software bedragen 15.830,12 EUR inclusief BTW. Deze kost kan als volgt onderverdeeld worden : Hardware : Server : 2.350,71 EUR Garantie : 414,60 EUR Rack : 822,17 EUR Noodvoeding : 758.82 EUR Switch : 274,66 EUR Totaal : 4.620,96 EUR exclusief BTW. Software :

SBS : 638,84 EUR Windows CAL (10) : 546,86 EUR Office Pro (15) : 5.165,70 EUR Visio (10) : 1.479,20 EUR TS (11) : 631,18 EUR Totaal : 8.461,78 EUR exclusief BTW. Totaal hardware en software exclusief BTW: 13.082,74 EUR

De bedoelde dataserver heeft programmatuur en software : -

volgende

technische

kenmerken/bevat

volgende

De server is voorzien van een Hot Swap redundante voeding. De server is voorzien van 3 SAS harde schijven. De server is voorzien van een UPS die de werking van de server gedurende ½ uur moet verzekeren. De server is uitgerust met de nodige virusscanners en firewall om de gegevens te beschermen. Op de server worden volgende programma’s voorzien: Windows 2003 Small Business Server OEM, SQL Server CAL, Microsoft Office 2003 Pro NL, Microsoft Visio en een E-mail programma. Op de server wordt – volledig op kosten van de gemeente Deerlijk - het programma AbiFire geplaatst. De kost voor de verschillende toepassingen van AbiFire is volledig ten laste van gemeente Deerlijk. Deze kost wordt geraamd op 10.611,70 EUR.

De stad Harelbeke zal het bestaande contract Abifire op gemeenschappelijke kosten uitbreiden tot 12 gebruikers. De kosten van deze uitbreiding worden tussen partijen verdeeld overeenkomstig de verdeelsleutel bedoeld in art. 2. De kost voor de uitbreiding wordt geraamd op 1200 EUR. De jaarlijkse meerkost voor de auteursrechten bedraagt 360 EUR. De stad Harelbeke zal in overleg met de gemeente Deerlijk en volledig op kosten van de gemeente Deerlijk de hardware, software, verbindingsrechten e.d.m. verwerven die enkel voor het gemeentebestuur Deerlijk dienstig zijn zoals: een firewall te plaatsen op de computer van de brandweer te Deerlijk, de kosten van een eventuele domeinnaam voor email verkeer, de kosten van de (internet-)verbindingen e.d.m. Partijen komen m.b.t. voormelde leveringen en diensten overeen : -

De stad Harelbeke wordt overeenkomstig art. 19 van de wet overheidsopdrachten van 24.12.1993 aangeduid als opdrachtgevend bestuur. Dientengevolge zal de stad Harelbeke de volledige procedure overheidsopdrachten in gemeenschappelijke naam voeren. De stad Harelbeke zal het bestek en de gunning wel vooraf voor akkoord aan de gemeente Deerlijk voorleggen. De gemeente

G.03.08

-


blad 73

Deerlijk is gehouden haar akkoord te geven voor zover het voorgelegde bestek in overeenstemming is met deze overeenkomst en de wetgeving overheidsopdrachten. De gemeente Deerlijk zal haar akkoord geven binnen een termijn van 20 dagen. Heeft de gemeente Deerlijk binnen deze termijn geen beslissing genomen, dan geldt dit als een impliciet akkoord. Partijen zullen, voor zover nog niet gebeurd, de nodige kredieten volgens hun aandeel op het budget 2008 voorzien. De stad Harelbeke zal de gehele uitgave en een met het aandeel van de gemeente Deerlijk overeenstemmend ontvangstenkrediet begroten. De stad Harelbeke zal de leverancier integraal betalen en de gemeente Deerlijk zal haar aandeel aan de stad Harelbeke terugbetalen binnen de 30 dagen na vordering daartoe. Bij gebreke aan betaling binnen deze termijn zal de gemeente Deerlijk, van rechtswege en zonder enige ingebrekestelling, aan de stad Harelbeke een rente gelijk aan de wettelijke rente betalen.

In de opstartfase worden op de dataserver vijf gebruikers voor de brandweer Deerlijk voorzien die op de server kunnen inloggen via internet, hetzij via de computers die opgesteld staan in de kazerne te Deerlijk, hetzij via hun persoonlijke huiscomputer. De informatica-ambtenaar van de stad Harelbeke zal daartoe de pc’s aan te duiden door de korpsleiding van de brandweer Deerlijk configureren. De loonkost voor deze configuratie zal integraal doorgerekend worden aan het gemeentebestuur Deerlijk. Mochten in een latere fase bijkomende gebruikers in Deerlijk dienen te worden voorzien, dan zijn de bepalingen van dit contract van overeenkomstige toepassing. 4.2. Werking en onderhoud. De dataserver zal worden geplaatst in de gebouwen van de brandweer Harelbeke alwaar hij door Harelbeeks personeel zal worden bediend. De stad Harelbeke zal alle eventuele problemen met of onderhoudswerkzaamheden aan de server zo spoedig mogelijk aan de brandweer van de gemeente Deerlijk melden. Van alle gegevens die op de server zijn opgeslagen zal er dagelijks een back-up genomen die op twee verschillende locaties bewaard wordt. De vervangings-, onderhouds- en eventuele herstellingskosten van de server en de upgrading van de programmatuur wordt tussen de twee besturen verrekend volgens de verdeelsleutel genoemd in art. 2. Partijen komen in dat verband overeen : -

-

De stad Harelbeke wordt daartoe overeenkomstig art. 19 van de wet overheidsopdrachten van 24.12.1993 aangeduid als opdrachtgevend bestuur m.b.t. de onderhouds- en herstellingskosten. Dientengevolge zal de stad Harelbeke de volledige procedure overheidsopdrachten in gemeenschappelijke naam voeren. De stad Harelbeke zal het bestek en de gunning wel vooraf voor akkoord aan de gemeente Deerlijk voorleggen. De gemeente Deerlijk is gehouden haar akkoord te geven voor zover het voorgelegde bestek in overeenstemming is met deze overeenkomst en de wetgeving overheidsopdrachten. De gemeente Deerlijk zal haar akkoord geven binnen een termijn van 20 dagen. Heeft de gemeente Deerlijk binnen deze termijn geen beslissing genomen, dan geldt dit als een impliciet akkoord. Partijen zullen, voor zover nog niet gebeurd, de nodige kredieten volgens hun aandeel op hun budget voorzien. De stad Harelbeke zal de gehele uitgave en een

G.03.08


blad 74

met het aandeel van de gemeente Deerlijk overeenstemmend ontvangstenkrediet begroten. De stad Harelbeke zal de leverancier/dienstverlener integraal betalen en de gemeente Deerlijk zal haar aandeel aan de stad Harelbeke terugbetalen binnen de 30 dagen na vordering daartoe. Bij gebreke aan betaling binnen deze termijn zal de gemeente Deerlijk, van rechtswege en zonder enige ingebrekestelling, aan de stad Harelbeke een rente gelijk aan de wettelijke rente betalen. De gemeente Deerlijk neemt, in afwijking van de verdeelsleutel bedoeld in art. 2, integraal de kosten voor werking, onderhoud, herstelling en vervanging van hard – en software ten hare laste die enkel voor het gemeentebestuur Deerlijk dienen te worden gemaakt, zoals dergelijke kosten aan de firewall te Deerlijk, de kosten van een eventuele vervanging van de domeinnaam voor e-mail verkeer, dergelijke kosten van en aan de (internet-)verbindingen e.d.m. Alle prestaties die op vraag van de brandweer Deerlijk naar aanleiding van onderhoud of herstellingen geleverd worden door personeelsleden van de Stad Harelbeke, worden eveneens integraal doorgerekend aan het gemeentebestuur van Deerlijk. Bedoelde kosten voor prestaties van personeelsleden van de stad Harelbeke worden vastgesteld op de vergoeding te betalen aan een korporaal-vrijwilliger, ongeacht de door de stad Harelbeke aan het personeelslid effectief te betalen vergoeding. Bij gebreke aan betaling binnen de 30 dagen zal de gemeente Deerlijk, van rechtswege en zonder enige ingebrekestelling, aan de stad Harelbeke op de verschuldigde bedragen een rente gelijk aan de wettelijke rente betalen. 4.3. Verantwoordelijkheid. De stad Harelbeke, haar organen of haar aangestelden kunnen door het gemeentebestuur van Deerlijk nooit aansprakelijk gesteld worden voor het uitvallen van de server als redelijkerwijze alle maatregelen getroffen zijn om de normale werking ervan te garanderen. Artikel 5 : Upgrading, gebruik en exploitatie van de oproepterminal EasyCad. 5.1. Upgrading van de bestaande oproepserver. Tussenkomst van de gemeente Deerlijk in de al gemaakte kosten. De stad Harelbeke heeft in de loop van 2007 haar bestaande en in 2000 aangekochte oproepserver, opgesteld in de seinkamer van de brandweerkazerne te Harelbeke, een grondige upgrade naar de EasyCAD versie gegeven. Voor de upgrade werden door de stad Harelbeke volgende kosten gemaakt : -

EasyCad Hardware : Upgrade 19” – server Upgrade naar Pentium IV – 2.8GHz. Upgrade naar HD 80GB. Upgrade naar 521 MB Ram Kostprijs : 2.746,25 EUR exclusief BTW

-

EasyCAD Software : Professionele EasyCAD software voor brandweerkorpsen POCSAG software inbegrepen 5 Toon software inbegrepen

G.03.08


blad 75

SMS software inbegrepen TELEFONIE sofware inbegrepen SDS software inbegrepen Beschikbaarheden en planningssoftware inbegrepen Adresdatabank inbegrepen Integratie van bestaand oproepsysteem HC 100 in softwarepakket Gevalideerd voor ASTRID Kostprijs 3.668,82 EUR - 1.100,65 EUR = 2.568,17 EUR exclusief BTW -

A.S.T.R.I.D. – interface : Gevalideerde A.S.T.I.D. radio met voeding en antenne Sofware-licentie voor A.S.T.I.D. – paging Oproepen van A.S.T.R.I.D. zakontvangers Verzenden en ontvangen van SDS – berichten Kostprijs : 2.146,14 EUR exclusief BTW

-

ISDN telefonie-interface (4SO) : Activatie – code voor telefonie-licentie Hardware uitbreidingskaart met 4 digitale ISDN SO – bussen Mogelijkheid tot ANI en ALI Uitbreidbaar tot 32 simultaan aan te sturen telefoonlijnen Laat toe om telefonisch transcodering te starten Laat toe om telefonisch mensen op te roepen met gesproken mededeling Laat toe om beschikbaarheid telefonisch aan te passen Back-up voor uitsturen van oproepen naar het A.S.T.R.I.D. – pagingsysteem Laat automatische doorkoppelen van HC 100 naar meerdere telefonisten toe. Integratie met CityGIS voor automatische alarmering Kostprijs : 1.695 EUR exclusief BTW

-

Installatie en indienststelling : Installatie ter plaatse , configuratie en parametrisatie Installatie exclusief bekabeling Indienstelling, test en controle Opleiding gebruikers/beheerder Handleiding elektronisch in de taal van de gebruiker. Kostprijs : 3.173,04 EUR exclusief BTW Totaal kostprijs inclusief BTW : 14.917,606 EUR

In het kader van het gebruik van deze oproepserver voor de brandweer van de gemeente Deerlijk zal de gemeente Deerlijk tussenkomen in de som van voormelde bedragen, te vermeerderen met de BTW, ten belope van het percentage in de verdeelsleutel ten laste van de gemeente Deerlijk genoemd in art. 2 hiervoor. De gemeente Deerlijk zal, voor zover nog niet gebeurd, de nodige kredieten daartoe op het budget van de gemeente voorzien. De gemeente Deerlijk zal dit bedrag betalen tegen 31.12.2008. Bij gebreke aan betaling tegen datum zal de gemeente Deerlijk, van rechtswege en zonder enige ingebrekestelling, aan de stad Harelbeke een rente gelijk aan de wettelijke rente betalen.

G.03.08


5.2. Verdere upgrading van de bestaande oproepserver. bestuur en kostenregeling.

blad 76

Aanduiding opdrachtgevend

In het kader van de verdere upgrading van de oproepserver dienen nog volgende leveringen en diensten verworven : -

EasyCAD WEB –activatie Installatie IIS-server component Installatie en connectie WEB-component met bestaande EasyCAD database Installatie, indienststelling, test & controle. Geraamde kostprijs 2.255 EUR exclusief BTW.

-

SMS – interface Hardware uitbreiding : 1 GSM – modem voor het verzenden en ontvangen van SMS- berichten voorzien van standaard voeding en dual-band GSM – antenne voor het oproepen van personen met sms-berichten bij uitval A.S.T.R.I.D. pagingsdienst. Geraamde kostprijs : 840 EUR exclusief BTW.

-

Om steeds over de recentste programma’s te beschikken wordt dient er een zgn. Esycad softwarecontract afgesloten met de leverancier. Zodoende bekomt men twee maal per jaar een upgrade van het programma. Geraamde kostprijs : 1.500 EUR exclusief BTW. Totaal geraamde kostprijs inclusief BTW : 5.559,95 EUR

Partijen komen overeen de kosten voor de verdere upgrade onder elkaar te verdelen overeenkomstig de in art. 2 vermelde verdeelsleutel. Partijen komen m.b.t. voormelde leveringen en diensten verder overeen : -

-

De stad Harelbeke wordt overeenkomstig art. 19 van de wet overheidsopdrachten van 24.12.1993 aangeduid als opdrachtgevend bestuur. Dientengevolge zal de stad Harelbeke de volledige procedure overheidsopdrachten in gemeenschappelijke naam voeren. De stad Harelbeke zal het bestek en de gunning wel vooraf voor akkoord aan de gemeente Deerlijk voorleggen. De gemeente Deerlijk is gehouden haar akkoord te geven voor zover het voorgelegde bestek in overeenstemming is met deze overeenkomst en de wetgeving overheidsopdrachten. De gemeente Deerlijk zal haar akkoord geven binnen een termijn van 20 dagen. Heeft de gemeente Deerlijk binnen deze termijn geen beslissing genomen, dan geldt dit als een impliciet akkoord. Partijen zullen, voor zover nog niet gebeurd, de nodige kredieten volgens hun aandeel op het budget 2008 voorzien. De stad Harelbeke zal de gehele uitgave en een met het aandeel van de gemeente Deerlijk overeenstemmend ontvangstenkrediet begroten. De stad Harelbeke zal de leverancier integraal betalen en de gemeente Deerlijk zal haar aandeel aan de stad Harelbeke terugbetalen binnen de 30 dagen na vordering daartoe, behoudens voor het aandeel van deze gemeente in de verwerving van de dataserver – aandeel dat zal worden betaald

G.03.08


blad 77

tegen 31.12.2008. Bij gebreke aan betaling binnen deze termijnen zal de gemeente Deerlijk, van rechtswege en zonder enige ingebrekestelling, aan de stad Harelbeke een rente gelijk aan de wettelijke rente betalen. 5.3. Onderhoud en werking. De oproepterminal bevindt zich in de brandweerkazerne te Harelbeke. De stad Harelbeke zal alle eventuele problemen met of onderhoudswerkzaamheden aan de EasyCad computer zo spoedig mogelijk aan de brandweer van de gemeente Deerlijk melden. In dergelijk geval zal er moeten overgeschakeld worden naar de alarmering via telefoon of draagbare A.S.T.R.I.D. post, waardoor er niet meer kan gewerkt worden met beschikbaarheden. De beheerders en gebruikers van de brandweer Deerlijk zullen door de beheerders van de brandweer Harelbeke worden opgeleid. De werkelijke opleidingskosten zullen aan het gemeentebestuur van Deerlijk worden aangerekend. Bij gebreke aan betaling binnen de 30 dagen zal de gemeente Deerlijk, van rechtswege en zonder enige ingebrekestelling, aan de stad Harelbeke op de verschuldigde bedragen een rente gelijk aan de wettelijke rente betalen. De vervangings-, onderhouds- en eventuele herstellingskosten van en aan de oproepterminal zoals hij zich thans in de brandweerkazerne te Harelbeke bevindt, zullen tussen partijen worden verrekend volgens de verdeelsleutel genoemd in art. 2. Partijen komen in dat verband overeen : -

-

De stad Harelbeke wordt overeenkomstig art. 19 van de wet overheidsopdrachten van 24.12.1993 aangeduid als opdrachtgevend bestuur m.b.t. de onderhouds- en herstellingskosten. Dientengevolge zal de stad Harelbeke de volledige procedure overheidsopdrachten in gemeenschappelijke naam voeren. De stad Harelbeke zal het bestek en de gunning wel vooraf voor akkoord aan de gemeente Deerlijk voorleggen. De gemeente Deerlijk is gehouden haar akkoord te geven voor zover het voorgelegde bestek in overeenstemming is met deze overeenkomst en de wetgeving overheidsopdrachten. De gemeente Deerlijk zal haar akkoord geven binnen een termijn van 20 dagen. Heeft de gemeente Deerlijk binnen deze termijn geen beslissing genomen, dan geldt dit als een impliciet akkoord. Partijen zullen, voor zover nog niet gebeurd, de nodige kredieten op hun budget voorzien. De stad Harelbeke zal de gehele uitgave en een met het aandeel van de gemeente Deerlijk overeenstemmend ontvangstenkrediet begroten. De stad Harelbeke zal de leverancier/dienstverlener integraal betalen en de gemeente Deerlijk zal haar aandeel aan de stad Harelbeke terugbetalen binnen de 30 dagen na vordering daartoe. Bij gebreke aan betaling binnen deze termijn zal de gemeente Deerlijk, van rechtswege en zonder enige ingebrekestelling, aan de stad Harelbeke een rente gelijk aan de wettelijke rente betalen.

Eenmaal het systeem in werking wordt het oproepen van personeelsleden zowel mogelijk via het nieuwe digitaal netwerk POCSAG en het oude vijftoonssysteem al dan niet via het verder beschreven beschikbaarheidsysteem. Het activeren van de zakontvangers via het EasyCAD centrum vanuit de brandweerkazerne van Deerlijk zal als volgt gebeuren :

G.03.08


blad 78

a. Via het analoge radionet. De huidige oproepconsole bij de brandweer Deerlijk zal – op uitsluitende kost van de gemeente Deerlijk - opnieuw worden geprogrammeerd met één unieke vijftoonscode die per preselectieknop wordt uitgezonden. Deze vijftoon wordt door de analoge zender bij de brandweer Harelbeke opgevangen en herkend door EasyCAD, waarna deze de nodige vijftoons of POCSAG zakontvangers zal aansturen. De brandweer van de gemeente Deerlijk kan door het beluisteren van frequentie 166,550 Mhz. altijd nagaan of EasyCAD de nodige vijftoonsignalen uitzendt. Ter controle van de uitgezonden POCSAG signalen zal een POCSAG–zakontvanger geplaatst worden in het wachtlokaal van de brandweer te Deerlijk die steeds mee geactiveerd zal worden als controle. Tevens zal het verloop van de oproep te volgen zijn via de webinterface die het verloop van de oproep zal weergeven. Hiertoe zal de gemeente Deerlijk haar brandweerkorps steeds een pc beschikbaar stellen met internetverbinding, dit alles op kosten van de gemeente Deerlijk. b. Via de telefoon. Tevens kunnen er via GSM- of telefoonverbinding zakontvangers aangestuurd worden door naar het telefoonnummer van de EasyCad computer te bellen waar men via gepersonaliseerde codes oproepen kan opstarten. De kosten van deze telefoonlijn worden over partijen omgeslagen overeenkomstig de verdeelsleutel van art. 2. De telefoonkosten worden om de twee jaar geëvalueerd met het oog op eventuele bijsturing van de overeenkomst. c. Via een erkende A.S.T.R.I.D. – zender : Naast het oproepen via het analoge radionet of telefoon bestaat nu ook de mogelijkheid om een oproep te lanceren via een A.S.T.R.I.D.- zender die door de EasyCad computer erkend is. Aan deze mogelijkheid zijn geen extra kosten verbonden. Wel dient de brandweer Deerlijk – op kosten van de gemeente Deerlijk - zelf te voorzien in één of meerdere A.S.T.R.I.D.zenders waarvan zij het I.S.S.I. nummer vooraf hebben doorgegeven aan de Brandweer Harelbeke zodat deze radio’s de machtiging kunnen krijgen in de EasyCad computer om een oproep te starten. Beschikbaarheden personeelsleden In het EasyCad programma bestaat de mogelijkheid te werken met beschikbaarheden in vijf verschillende niveaus. Deze beschikbaarheden kunnen ingeven worden via een vaste planning, via de webinterface of via het groen nummer 0800/18008. De kosten voor deze 0800 lijn, worden over partijen omgeslagen overeenkomstig de verdeelsleutel van art. 2. Voormelde afspraken i.v.m. de aanduiding van het opdrachtgevend bestuur, kredietvoorziening en betaling zijn van toepassing. De kosten worden om de twee jaar geëvalueerd met het oog op eventuele bijsturing van de overeenkomst. Oproepen van ambulancepersoneel In het EasyCad programma zal een speciale module voorzien worden voor het alarmeren van de van dienstzijnde ambulanciers. De ambulanciers met dienst dienen hiertoe ingegeven te worden via een kalender in het EasyCad programma.

G.03.08


blad 79

In de opstartfase zal dit gebeuren in de brandweerkazerne van Harelbeke tot de mogelijkheid bestaat om de kalender in te vullen via een webinterface. De integratie van de ambulancemodule in de webinterface is voorzien in de tweede jaar helft van 2008. Noodlijn communicatie A.S.T.R.I.D. De computer/oproepterminal is met een rechtstreekse telefoonlijn verbonden met het POCSAG netwerk, dit om eventuele problemen met het A.S.T.R.I.D. netwerk te ondervangen. Hiermee worden de A.S.T.R.I.D.-pagers rechtstreeks in het POCSAG netwerk aangestuurd Ook de kosten in verband met deze noodlijn worden volgens de in art. 2 overeengekomen verdeelsleutel verdeeld. Indien het A.S.T.R.I.D. uitvalt kunnen de brandweermannen gealarmeerd worden via SMS op het gewone GSM netwerk. Hiervoor wordt een SMS-modem geplaatst die voorzien wordt van de nodige netwerkverbinding met een GSM leverancier. De kostprijs van dit abonnement wordt ook onder partijen verdeeld volgens de in art. 2 aangeven verdeelssleutel. Voormelde afspraken i.v.m. de aanduiding van het opdrachtgevend bestuur, kredietvoorziening en betaling zijn van toepassing. 5.4. Verantwoordelijkheid. De stad Harelbeke, haar organen of haar aangestelden kunnen door het gemeentebestuur van Deerlijk nooit aansprakelijk gesteld worden voor het uitvallen of het niet werken van de EasyCad computer als redelijkerwijze alle maatregelen getroffen zijn om de normale werking ervan te garanderen.

Aldus gedaan te Harelbeke op …(datum)… en opgemaakt in vier exemplaren, zowel de stad Harelbeke als de gemeente Deerlijk erkennend één exemplaar te hebben ontvangen. Het derde en het vierde exemplaar is bestemd voor de brandweercommandanten van beide korpsen die, door hun medeondertekening, erkennen een exemplaar van deze overeenkomst te hebben ontvangen, de inhoud ervan te kennen en er zich toe verbinden er stipte uitvoering aan te (laten) geven.

Namens de stad Harelbeke

Namens de gemeente Deerlijk

de secretaris

de secretaris

A. DUYCK

de voorzitter van de gemeenteraad

W. VANDEMEULEBROUCKE

Kap. Eddy Glorieux brandweercommandant Harelbeke

T. LONGUVILLE

de burgemeestervoorzitter van de gemeenteraad

C. CROES

Lt. Claude Coucke brandweercommandant Deerlijk

Art. 2. - Deze beslissing zal voor goedkeuring aan de provinciegouverneur worden voorgelegd.

G.03.08


blad 80

Art. 3. - Deze beslissing aan de betrokken diensten binnen de gemeente, zijnde de brandweerdienst, de financiële dienst en de centrale aankoopdienst ter kennisgeving over te maken. ----2. Levering van elektriciteit aan installaties, openbare verlichting en gebouwen van de gemeente – gezamenlijke aankoop gemeente en aanverwante besturen – instellen opdracht VLAAMS BELANG raadslid Courtens vraagt waarom er gekozen werd voor het wettelijk minimum aan groene stroom. De voorzitter antwoordt dat navraag leert dat het merendeel van de gemeentes hiervoor kiezen alsook het feit dat een hoger percentage aan groene stroom een stijging van het kostenplaatje zou betekenen. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op artikel 43 § 2, 11° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen, en het vaststellen van de voorwaarden ervan, behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen; Overwegende dat huidige overheidsopdracht niet nominatief in het budget 2007 is opgenomen en niet valt onder het begrip “dagelijks bestuur” zoals omschreven door de gemeenteraad in zijn vergadering van 29 maart 2008; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de richtlijn 2003/54/EG van het Europees Parlement en de Raad van 26 juni 2003 betreffende gemeenschappelijk regels voor de interne markt voor elektriciteit en houdende intrekking van richtlĳn 96/92/EG; Gelet op de wet van 10 maart 1925 op de elektriciteitsvoorziening; Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming van de instellingen, zoals gewijzigd door de bijzondere wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 19; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 19;

G.03.08


blad 81

Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 17 juli 2000 houdende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; Overwegende dat sinds 1 juli 2003 elke afnemer op de Vlaamse elektriciteitsmarkt vrij is om te contracteren met de elektriciteitsleverancier van zijn keuze.; Overwegende dat de VREG in haar mededeling van 11 november 2002 met betrekking tot het kiezen van een elektriciteitsleverancier door een overheid met toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten stelt dat verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk kunnen uitschrijven om hun gezamenlijke behoeften te dekken, en dat door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs te verwachten valt; Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven; Overwegende dat de huidige opdracht volgens vermelde principes werd uitgeschreven en gegund; Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 30 november 2008 wegens de opzegging door de huidige leverancier op 27 februari 2008 en er dus een nieuwe opdracht moet uitgeschreven worden; Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes; Gelet op het schrijven van Eandis cvba, met maatschappelijke zetel Guldensporenpark 5256 te 9820 Merelbeke, om bijstand te verlenen aan de besturen met het oog op het organiseren van een nieuwe samenaankoop; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 20 februari 2008 om de materiële organisatie van de gunningsprocedure voor de levering van elektriciteit voor de gebouwen van de gemeente en aanverwante besturen aan Eandis toe te wijzen; Gelet op het voorliggende ontwerpbestek voor de samengevoegde opdracht van levering van elektrische energie ten behoeve van de gemeenten en OCMW’s vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot 31 december 2011, opgemaakt door Eandis; Overwegende dat de eerstvolgende bijeenkomst van de OCMW-raad plaatsvindt op 14 april 2008 en dat gelet op het vlotte verloop van de procedure het aangewezen lijkt om een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht te organiseren onder voorbehoud van de goedkeuring van het bestek door de OCMW-raad; Gelet op de bevestiging van de kerkfabriek Sint-Anna, O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen, de kerkfabriek Sint-Columba en de VZW Gaverdomein tot deelname aan deze gezamenlijke aankoop;

G.03.08


blad 82

BESLUIT eenparig: Art.1. - Het mandaat wordt aanvaard dat gegeven werd door het OCMW Deerlijk, onder voorbehoud van goedkeuring van het bestek door de OCMW-raad op 14 april 2008 om, voor rekening van het OCMW Deerlijk, een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te organiseren voor de levering van elektriciteit conform het voorliggende bestek. Art.2. - Een gunningsprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht van levering van elektriciteit ten behoeve van de gemeente, de kerkfabriek Sint-Anna, de kerkfabriek Sint-Columba, de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen, de VZW Gaverdomein en het OCMW Deerlijk vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot 31 december 2011. Art.3. - In het definitieve lastenboek dient voorzien te worden dat de leverancier de wettelijke voorziene hoeveelheid groene energie levert. Art.4. - Een openbare aanbesteding te organiseren en het bestek dienaangaande goed te keuren. Art.5. - De gemeente neemt hierbij alle procedurele verplichtingen op zich met betrekking tot de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan de kerkfabriek Sint-Anna, de kerkfabriek Sint-Columba, de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen, de VZW Gaverdomein en het OCMW Deerlijk alvorens over te gaan tot effectieve gunning. Art.6. - De gemeente belast, in naam en voor rekening van de gemeente, Eandis cvba, met maatschappelijke zetel Guldensporenpark 52, 9820 Merelbeke, met de materiële organisatie van de opdracht. Art.7. - De gemeente zal de gekozen leverancier volmacht geven voor het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder. Art.8. - De gemeente, en in voorkomend geval het OCMW, is zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking tot de leveringen op hun eigen afnamepunten in onderhavige overheidsopdracht. Art.9. - In geval van een juridisch geschil met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht, anders dan bepaald in artikel 7, is de gemeente mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. Art.10. - Dit besluit zal ter kennis worden gegeven aan Eandis cvba, met maatschappelijke zetel Guldensporenpark 52 te 9820 Merelbeke. ----3. Burg. Hector Isebaertstraat 6 - renovatiewerken a) artikel 157 gemeentedecreet – voorzien in uitgaven zonder voorafgaande budgetwijziging DE RAAD, in openbare zitting vergaderd

G.03.08


blad 83

Overwegende dat in het overleg gemeente-OCMW van 27 februari 2008 het OCMW stelt dat het huisje gelegen in de Burg. Hector Isebaertstraat 6 onverwachts komt leeg te staan door de verminderde zelfredzaamheid van de bewoonster; Overwegende dat het OCMW stelt dat, naar analogie met de woning Burg. Hector Isebaertstraat 4, er zich eveneens in de woning gelegen Burg. Hector Isebaertstraat 6 renovatiewerken opdringen wil men deze woning op de huurmarkt aanbrengen; Overwegende dat voor het uitvoeren van renovatiewerken aan de woning gelegen Burg. Hector Isebaertstraat 6 evenwel geen krediet is voorzien op het budget 2008; Overwegende dat op het tijdstip van het opmaken van het budget 2008 niet kon voorzien worden dat de woning Burg. Hector Isebaertstraat 6 in het dienstjaar 2008 zou komen leeg te staan, minstens niet zo vroeg op het dienstjaar 2008 zodat deze omstandigheid zich aandient als onvoorzien; Overwegende dat er in het privaat domein van de gemeente een aantal dergelijke woningen voorradig zijn die, hoewel de gemeente er eigenaar van is, door het OCMW worden beheerd; Overwegende dat er bij het OCMW een lange wachtlijst van kandidaat-huurders voor een dergelijke woning aanwezig is; Overwegende dat, indien men dient te wachten tot na de begrotingswijziging 2008 om tot de renovatie van de woning gelegen Burg. Hector Isebaertstraat 6 te kunnen overgaan, dit concreet betekent dat deze woning door het OCMW slechts te huur kan worden aangeboden in het voorjaar van 2009; Overwegende dus dat het dringend voorkomt om de woning gelegen Burg. Hector Isebaertstraat 6 zo snel mogelijk op de sociale huurmarkt te brengen, enerzijds omwille van het bestaan van een lange wachtlijst kandidaat-huurders doch ook en niet in het minst in het algemeen beleidsplan 2007 – 2012 onder de strategische doelstelling met betrekking tot welzijn als operationele doelstelling ingeschreven is de ver(zorg)ing in eigen omgeving te stimuleren; Overwegende dat in het kader van de beginselen van behoorlijk bestuur het een evidentie is dat een gemeentebestuur zijn bijzondere aandacht richt op de kansarmere groepen in de gemeente; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen bijgevolg aan de raad voorstelt om, zonder voorafgaande budgetwijziging, in een krediet op het budget 2008 te voorzien teneinde tot de renovatie van de woning gelegen in de Burg. Hector Isebaertstraat 6 te kunnen overgaan; Gelet op artikel 157 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat de in vorige alinea geformuleerde vraag toelaat; BESLUIT eenparig: Art.1. - Zonder voorafgaande budgetwijziging wordt wegens dwingende (niet dringende) en onvoorziene omstandigheden zoals hierboven aangegeven, beslist over te gaan tot de renovatiewerken in de woning Burg. Hector Isebaertstraat 6. Art. 2.- De kredieten, nodig voor de in artikel 1 vermelde uitgave, worden onverwijld ingeschreven in de budgetwijziging 2008. De betaling van de uitgevoerde renovatiewerken mogen evenwel uitgevoerd worden zonder de budgetwijziging af te wachten.

G.03.08


blad 84

Art.3. - Conform artikel 53§1,5° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 wordt van dit besluit een afschrift bezorgd aan de provinciegouverneur binnen de 20 dagen te rekenen vanaf heden. --VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout is van oordeel dat bepaalde prijsramingen erg laag zijn. Schepen van patrimonium Tijtgat antwoordt dat deze prijsramingen gebaseerd zijn op deze van het huis gelegen in de Burg. Hector Isebaertstraat 4, waar de renovatiewerken momenteel bezig zijn. Bovendien is het de bedoeling dat er veel zelf zal worden uitgevoerd door de klusjesdienst van het OCMW en de gemeentelijke diensten. GEMBEL raadslid Byttebier verwijst naar de bestaande lange wachtlijst van kandidaathuurders voor een dergelijke woning en vraagt naar de toewijzingsprocedure. Schepen van sociale zaken Benoit antwoordt dat de OCMW-raad zich hierover buigt en dat dit normaliter gebeurt op basis van de datum van inschrijving op de wachtlijst. b) goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Elektrische leidingen en toestellen DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van heden waarbij, zonder voorafgaande budgetwijziging, een uitgave wordt voorzien om de woning gelegen in de Burg. Hector Isebaertstraat 6 te renoveren; Overwegende dat het uitvoeren van deze renovatiewerken noodzakelijk is teneinde bedoelde woning zo snel mogelijk terug op de sociale huurmarkt te kunnen aanbieden; Overwegende dat er nieuwe elektrische leidingen en toestellen dienen geleverd en geplaatst te worden; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43 § 2, 11° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen; Overwegende dat deze opdracht niet nominatief op het budget 2008 is opgenomen gezien deze werken kaderen in artikel 157 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a;

G.03.08


blad 85

Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 3; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Burg. Hector Isebaertstraat 6 - elektrische leidingen en toestellen” wordt geraamd op 2.911,00 EUR excl. BTW of 3.085,66 EUR incl. 6 % BTW; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur; Overwegende dat, conform artikel 157 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de nodige kredieten onverwijld zullen voorzien worden op de budgetwijziging 2008 via artikel 922/72460; Overwegende dat de financiering van dit krediet zal gebeuren met eigen middelen; BESLUIT eenparig: Art. 1. - Goedkeuring wordt gehecht aan de werken en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Burg. H. Isebaertstraat 6 - elektrische leidingen en toestellen”, opgesteld door de dienst openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 2.911,00 EUR excl. BTW of 3.085,66 EUR incl. 6 % BTW. Art. 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur. Art. 3. - De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat zal voorzien worden op de budgetwijziging 2008 via artikel 922/724-60

Sanitaire leidingen en toestellen DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van heden waarbij, zonder voorafgaande budgetwijziging een uitgave wordt voorzien om de woning gelegen in de Burg. Hector Isebaertstraat 6 te renoveren; Overwegende dat het uitvoeren van deze renovatiewerken noodzakelijk is teneinde bedoelde woning zo snel mogelijk terug op de sociale huurmarkt te kunnen aanbieden; Overwegende dat er nieuwe sanitaire leidingen en toestellen dienen geleverd en geplaatst te worden;

G.03.08


blad 86

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43 § 2, 11° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen; Overwegende dat deze opdracht niet nominatief op het budget 2008 is opgenomen gezien deze werken kaderen in artikel 157 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 3; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Burg. Hector Isebaertstraat 6 - sanitaire leidingen en toestellen” wordt geraamd op 780,00 EUR excl. BTW of 826,80 EUR incl. 6 % BTW; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur; Overwegende dat, conform artikel 157 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de nodige kredieten onverwijld zullen voorzien worden op de budgetwijziging 2008 via artikel 922/72460; Overwegende dat de financiering van dit krediet zal gebeuren met eigen middelen; BESLUIT eenparig: Art. 1. - Goedkeuring wordt gehecht aan de werken en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Burg. Hector Isebaertstraat 6 – sanitaire leidingen en toestellen”, opgesteld door de dienst openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 780,00 EUR excl. BTW of 826,80 EUR incl. 6 % BTW.

G.03.08


blad 87

Art. 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur. Art. 3. - De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat zal voorzien worden op de budgetwijziging 2008 via artikel 922/724-60.

Bevloering en plinten DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van heden waarbij, zonder voorafgaande budgetwijziging een uitgave wordt voorzien om de woning gelegen in de Burg. Hector Isebaertstraat 6 te renoveren; Overwegende dat het uitvoeren van deze renovatiewerken noodzakelijk is teneinde bedoelde woning zo snel mogelijk terug op de sociale huurmarkt te kunnen aanbieden; Overwegende dat er nieuwe bevloering en plinten dienen geleverd en geplaatst te worden; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43 § 2, 11° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen; Overwegende dat deze opdracht niet nominatief op het budget 2008 is opgenomen gezien deze werken kaderen in artikel 157 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 3; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;

G.03.08


blad 88

Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Burg. Hector Isebaertstraat 6 – bevloering en plinten” wordt geraamd op 2.790,00 EUR excl. BTW of 2.957,40 EUR incl. 6 % BTW; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur; Overwegende dat, conform artikel 157 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de nodige kredieten onverwijld zullen voorzien worden op de budgetwijziging 2008 via artikel 922/72460; Overwegende dat de financiering van dit krediet zal gebeuren met eigen middelen; BESLUIT eenparig: Art. 1. - Goedkeuring wordt gehecht aan de werken en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Burg. Hector Isebaertstraat 6 – bevloering en plinten”, opgesteld door de dienst openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 2.790,00 EUR excl. BTW of 2.957,40 EUR incl. 6 % BTW. Art. 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur. Art. 3. - De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat zal voorzien worden op de budgetwijziging 2008 via artikel 922/724-60

Aankoop materialen voor werken uit te voeren in eigen regie DE RAAD, In openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van heden waarbij, zonder voorafgaande budgetwijziging een uitgave wordt voorzien om de woning gelegen in de Burg. Hector Isebaertstraat 6 te renoveren; Overwegende dat het uitvoeren van deze renovatiewerken noodzakelijk is teneinde bedoelde woning zo snel mogelijk terug op de sociale huurmarkt te kunnen aanbieden; Overwegende dat er materialen dienen aangekocht te worden om werken uit te voeren in eigen regie; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43 § 2, 11° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen; Overwegende dat deze opdracht niet nominatief op het budget 2008 is opgenomen gezien deze werken kaderen in artikel 157 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

G.03.08


blad 89

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 3; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Burg. Hector Isebaertstraat 6 – aankoop materialen voor werken uit te voeren in eigen regie” wordt geraamd op 4.794,20 EUR excl. BTW of 5.800,98 EUR incl. 21% BTW; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur; Overwegende dat, conform artikel 157 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de nodige kredieten onverwijld zullen voorzien worden op de budgetwijziging 2008 via artikel 922/72460; Overwegende dat de financiering van dit krediet zal gebeuren met eigen middelen; BESLUIT eenparig: Art. 1. - Goedkeuring wordt gehecht aan de werken en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Burg. Hector Isebaertstraat 6 – aankoop materialen voor werken uit te voeren in eigen regie”, opgesteld door de dienst openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 4.794,20 EUR excl. BTW of 5.800,98 EUR incl. 21 % BTW. Art. 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur. Art. 3. - De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat zal voorzien worden op de budgetwijziging 2008 via artikel 922/724-60 ----4. Brandemolenweg - vernieuwen wegdek - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze DE RAAD, in openbare zitting vergaderd

G.03.08


blad 90

Overwegende dat het wegdek in een deel van de Brandemolenweg, ingevolge opstekende boomwortels en gebarsten asfalt, aan vernieuwing toe is; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42, § 2, 11° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen; Overwegende dat huidige overheidsopdracht niet nominatief in het budget 2008 is opgenomen en niet valt onder het begrip “dagelijks bestuur” zoals omschreven in de gemeenteraad van 29 maart 2007; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Brandemolenweg vernieuwen wegdek” een bestek met nr. 2008 - 25 werd opgemaakt door de dienst openbare werken; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Brandemolenweg vernieuwen wegdek” wordt geraamd op 21.796,45 EUR excl. BTW of 26.373,70 EUR incl. 21 % BTW; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2008, op artikel 421 18/735-60 van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met een lening; BESLUIT eenparig:

G.03.08


blad 91

Art. 1. - Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2008 - 25 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Brandemolenweg - vernieuwen wegdek”, opgesteld door de dienst openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 21.796,45 EUR excl. BTW of 26.373,70 EUR incl. 21 % BTW. Art. 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. - De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien is in het budget van 2008, op artikel 421 18/735-60 van de buitengewone dienst. ----5. Gemeentelijk depot - aankoop van een schuurmachine - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze VLAAMS BELANG raadslid Courtens verwijst naar de brochures met voorbeelden van schuurmachines die in het dossier bijgevoegd waren. Hij is van mening dat dit nogal grote/zware machines zijn en vraagt zich af of een dergelijke machine wel rendabel zal zijn voor een gemeente als Deerlijk. Hij vraagt zich af of hiervoor een kosten/baten-analyse werd opgemaakt. Schepen van openbare werken Tijtgat stelt dat er enorm veel vraag is naar een dergelijke schuurmachine en is overtuigd dat het toestel veel zal gebruikt worden. De voorzitter wenst eveneens eraan toe te voegen dat de gemeente over een groot patrimonium beschikt waarbij een aantal gebouwen nood hebben aan een flinke opknapbeurt. GEMBEL raadslid Byttebier vraagt of het OCMW ook zal gebruik mogen maken van de schuurmachine. Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt bevestigend en stelt dat ook de VZW Gaverdomein hiervan gebruik kan maken. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat de werkleider voorstelt een schuurmachine aan te kopen voor het timmeratelier om reden dat het glad schuren van ramen, deuren, omlijstingen, etc. momenteel manueel gebeurt; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43 § 2, 11° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen; Overwegende dat huidige opdracht niet nominatief in het budget 2008 is opgenomen en niet valt onder het begrip “dagelijks bestuur” zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 29 maart 2007; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

G.03.08


blad 92

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Gemeentelijk depot aankoop van een schuurmachine” een bestek met nr. 2008-19 werd opgemaakt door de dienst openbare werken; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Gemeentelijk depot aankoop van een schuurmachine” wordt geraamd op 7.915,00 EUR excl. BTW of 9.577,15 EUR incl. 21 % BTW; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2008, op artikel 421/744-51 van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; BESLUIT eenparig: Art. 1. - Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2008-19 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Gemeentelijk depot - aankoop van een schuurmachine”, opgesteld door de dienst openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 7.915,00 EUR excl. BTW of 9.577,15 EUR incl. 21 % BTW. Art. 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. - De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien is in het budget van 2008, op artikel 421/744-51 van de buitengewone dienst. ----6. OC d'Iefte - aankoop geluidsinstallatie voor benedenzaal - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

G.03.08


blad 93

DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat in het algemeen beleidsplan 2007-2012 onder de rubriek Vrije Tijd het stimuleren van ontmoetingskansen door het ter beschikking stellen van aangepaste en moderne infrastructuur als operationele doelstelling opgenomen is; Overwegende dat de huidige geluidsinstallatie van de benedenzaal dateert van de beginperiode van het ontmoetingscentrum d’Iefte; Overwegende dat de bestaande geluidsinstallatie verouderd is en dringend aan vervanging toe is; Overwegende dat de aankoop van een nieuwe geluidsinstallatie in de benedenzaal van het ontmoetingscentrum d’Iefte een kwalitatieve verbetering zal betekenen voor de diverse activiteiten die in deze zaal plaatsgrijpen; Overwegende dat deze aankoop diverse malen werd besproken in de raad van bestuur van de culturele infrastructuur en gunstig werd geadviseerd in de vergadering van 19 februari 2008; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43 § 2, 11° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen; Overwegende dat huidige opdracht niet nominatief in het budget 2008 is opgenomen en niet valt onder het begrip “dagelijks bestuur” zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 29 maart 2007; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;

G.03.08


blad 94

Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “OC d'Iefte - aankoop geluidsinstallatie voor benedenzaal” een bestek met nr. 2008 - 23 werd opgemaakt door de culturele dienst; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “OC d'Iefte - aankoop geluidsinstallatie voor benedenzaal” wordt geraamd op 24.500,00 EUR excl. BTW of 29.645,00 EUR incl. 21 % BTW; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2008, op artikel 762/744-51 van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; BESLUIT eenparig: Art. 1. - Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2008 - 23 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “OC d'Iefte - aankoop geluidsinstallatie voor benedenzaal”, opgesteld door de culturele dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 24.500,00 EUR excl. BTW of 29.645,00 EUR incl. 21 % BTW. Art. 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. - De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien is in het budget van 2008, op artikel 762/744-51 van de buitengewone dienst. ----7. Sociaal Huis – aanpassingswerken – aanstellen ontwerper – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout verwijst naar de gemeenteraadszitting van 31 januari 2008 waarin een haalbaarheidsstudie met offerte, opgesteld door een gekend architectenbureau, werd voorgelegd om het Gaverkasteel om te vormen tot een Sociaal Huis. Hij stelt dat zijn partij toen uitvoerig de gebreken van deze studie naar voor heeft gebracht en is van oordeel dat deze tussenkomst toch iets heeft uitgehaald gezien het architectenbureau in zijn nieuwe nota melding maakt van de provinciale verordening toegankelijkheid – weliswaar volgens hun niet van toepassing – en de bijhorende aanstiplijst. Tot zijn spijt dient hij vast te stellen dat er uit de aanstiplijst blijkt dat het gebouw nog veel negatieve punten vertoont inzake toegankelijkheid. Hij citeert tevens het besluit van de deskundige van het studiebureau, namelijk dat de huidige situatie niet overal conform is met de provinciale verordening, maar dat de afwijkingen niet van die aard zijn dat de rolstoelgebruikers de gehuisveste diensten niet zullen kunnen bereiken en dat er bij de verdere inrichting van het gebouw wel zoveel als mogelijk rekening dient gehouden te worden met de provinciale verordening. Wanneer hij het voorliggende bestek bestudeert, stelt hij vast dat het college van burgemeester en schepenen echter beslist heeft om aandacht te schenken aan de toegankelijkheid van het gebouw voor mensen met beperkingen voor zover de bestaande constructie het toelaat. Hij betreurt dan ook dat een aangepaste lift, een automatische deur, de aanpassing van het sas en dergelijke geen deel uit maakt van de voorliggende opdracht. Hij stelt hieruit te kunnen concluderen dat de

G.03.08


blad 95

oprichting van een gemeentelijke adviesraad voor personen met beperkingen, geagendeerd in deze gemeenteraadszitting, enkel voor de verpakking zal worden opgericht en niet voor de inhoud ervan. Wat betreft de provinciale verordening toegankelijkheid is het zo dat dit in 2006 door de voormalige Deerlijkse burgemeester en provincieraadslid en tevens lid van CD&V werd goedgekeurd en nu dient hij jammer genoeg vast te stellen dat de uitvoering ervan veel tegenkanting kent van zijn eigen partij. Hij stelt dan ook dat het VLAAMS BELANG van oordeel is dat deze verordening maximaal moet worden uitgevoerd, ook al moeten muren en liften afgebroken worden. De toegankelijkheid van een gebouw dient niet enkel gerealiseerd te worden voor de eventuele bezoekers, maar ook voor het personeel. Tot slot wenst hij nog enkele praktische vragen te stellen. Ten eerste vraagt hij zich af of het contract dat in 1998 werd ondertekend met een architect voor de renovatie van het Gaverkasteel ten einde is. Ten tweede vraagt hij zich af of er een contract bestaat met hetzelfde architectenbureau en de kostprijs ervan voor de opmaak van de haalbaarheidsstudie en offerte (cfr. gemeenteraadszitting van 31 januari 2008) alsook voor de opmaak van de nota inzake de toegankelijkheid (cfr. voorliggend dossier). Als laatste vraagt hij of het de bedoeling is om dezelfde architect terug aan te stellen voor voorliggend agendapunt. Schepen van sociale zaken Benoit antwoordt dat de haalbaarheidsstudie in opdracht van het OCMW werd uitgevoerd en dat de nota inzake toegankelijkheid enkel een toevoeging – onder dezelfde prijs en onder hetzelfde contract – is bij deze studie. Wat betreft het feit dat er geen nieuwe lift zal geïnstalleerd worden, is het zo dat de huidige lift wel toegankelijk is gezien de afmetingen aan de vroegere voorwaarden inzake toegankelijkheid voldoen. Hij stelt dat het bestuur van oordeel is dat het niet de bedoeling kan zijn om alles in het Gaverkasteel, dat net werd gerenoveerd, terug af te breken maar dat het bestuur wel bereid is om de toegankelijkheid zoveel mogelijk te maximaliseren. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout stelt dat de voorliggende opdracht niet de realisatie van de maximale toegankelijkheid zal bewerkstelligen gezien er slechts een achttal punten zijn opgenomen in het bestek en er veel meer negatieve punten inzake toegankelijkheid werden aangestipt in de lijst van de provinciale verordening. GEMBEL raadslid Byttebier stelt in het verslag van het college van burgemeester en schepenen van 5 maart 2008 gelezen te hebben dat de werkgroep “personen met beperkingen” een bezoek aan het Gaverkasteel gebracht heeft. CD&V raadslid Callewaert, tevens lid van de werkgroep “personen met beperkingen”, antwoordt dat de werkgroep zich niet heeft gebogen over de technische en financiële kant van de zaak, maar enkel streeft naar maximale toegankelijkheid. Hij stelt dat de werkgroep de toegankelijkheid van het Gaverkasteel als Sociaal Huis heeft afgetoetst met de lijst van de provinciale verordening en dat men van mening is dat de mogelijkheid zeker bestaat om het gebouw toegankelijk te maken. Hij vraagt tot slot aan het college van burgemeester en schepenen om het definitief ontwerp van het Sociaal Huis aan de gemeentelijke adviesraad voor personen met beperkingen, die normaliter nog in de huidige gemeenteraadszitting zal worden opgericht, voor te leggen. De voorzitter gaat hiermee akkoord. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout herhaalt hetgeen hij reeds heeft gesteld, namelijk dat het bestek slechts een achttal punten inzake toegankelijkheid vermeldt en hieruit geconcludeerd kan worden dat het bestuur bereid is om slechts die zaken inzake toegankelijkheid aan te pakken. Schepen van sociale zaken Benoit herhaalt dat het bestuur van mening is dat de maximale toegankelijkheid gewaarborgd dient te worden. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt zich af of de renovatiewerken van het Gaverkasteel reeds volledig afgerond zijn. Schepen van sociale zaken Benoit antwoordt dat de werken zijn opgeleverd en bijgevolg de bestaande contracten met de ontwerper beëindigd zijn. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout is van mening dat er wellicht ook ereloon zal zijn betaald op werken die nog niet konden uitgevoerd worden.

G.03.08


blad 96

Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt dat er geen ereloon betaald wordt op de werken, maar op het ontwerp zelf. GEMBEL raadslid Byttebier vraagt of er rekening zal gehouden worden met de De Coene – elementen, die toch een historische waarde hebben. Schepen van sociale zaken Benoit antwoordt bevestigend. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt of het de bedoeling is dat dezelfde ontwerper zal worden aangesteld voor voorliggende opdracht “Sociaal Huis – aanpassingswerken”. Schepen van sociale zaken Benoit antwoordt dat er drie ontwerpers zullen aangeschreven worden gezien er geopteerd wordt voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. sp.a-spirit Raadslid Deruytere vraagt of het voorliggende agendapunt handelt over de goedkeuring voor het aanstellen van een ontwerper, zonder dat de opdracht van de ontwerper reeds duidelijk omschreven is. De voorzitter antwoordt negatief gezien de opdracht wel duidelijk omschreven is. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout beaamt dit maar stelt niet akkoord te gaan met de opdracht. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 31 januari 2008 waarbij principieel werd akkoord gegaan om het Sociaal Huis onder te brengen in het Gaverkasteel; Overwegende dat daartoe aanpassings- en inrichtingswerken met aandacht voor toegankelijkheid voor personen met beperkingen aan het Gaverkasteel zullen noodzakelijk zijn gezien het Gaverkasteel aanvankelijk werd bestemd voor het onderbrengen van een horecafunctie en het in de bedoeling lag om de verdere binneninrichting ten laste van de concessionaris te leggen; Overwegende dat het aangewezen is om hiervoor een ontwerper aan te stellen; Overwegende dat het bedrag van de uit te voeren werken nooit zo hoog zal zijn dat het bedrag van de studieopdracht de 67.000 EUR (excl. BTW) zal te boven gaan; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43 § 2, 11°, dat stipuleert dat de gemeenteraad de wijze waarop opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen, en het vaststellen van de voorwaarden ervan, behalve indien de opdracht nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen en onverminderd de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen inzake opdrachten van dagelijks bestuur; Overwegende dat de huidige opdracht niet nominatief in het budget 2008 is opgenomen en niet valt onder het begrip “dagelijks bestuur” zoals omschreven in de gemeenteraad van 29 maart 2007; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

G.03.08


blad 97

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Sociaal Huis aanpassingswerken - aanstellen ontwerper - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze” een bestek met nr. 2008 - 22 werd opgemaakt door de dienst openbare werken; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2008, op artikel 124/724-56 van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met een lening; BESLUIT: met 17 ja-stemmen (CD&V en GEMBEL), 2 onthoudingen (sp.a) en 2 neen-stemmen (VLAAMS BELANG) Art. 1. - Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2008 - 22 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Sociaal Huis - aanpassingswerken - aanstellen ontwerper goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze”, opgesteld door de dienst openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Art. 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. - De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien is in het budget van 2008, op artikel 124/724-56 van de buitengewone dienst. ----8. vzw Gaverdomein - aankoop sport- en spelmateriaal - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat de sportdienst voorstelt sportmateriaal aan te kopen ten behoeve van de sportwerking en de sportclubs;

G.03.08


blad 98

Overwegende dat ingevolge ouderdom een aantal sportmaterialen dienen vervangen te worden; Overwegende dat de voetbalvereniging KVC St. Lodewijk 2 extra jeugdvoetbaldoelen en 2 nieuwe dugouts nodig heeft voor hun werking; Overwegende dat er klein zwembadmateriaal dient bijgekocht te worden; Gelet op artikel 43 § 2, 11° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen, en het vaststellen van de voorwaarden ervan, behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen; Overwegende dat huidige overheidsopdracht niet nominatief in het budget 2008 is opgenomen en niet valt onder het begrip “dagelijks bestuur” zoals omschreven door de gemeenteraad in de gemeenteraadsbeslissing van 29 maart 2007; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “vzw Gaverdomein aankoop van sport- en spelmateriaal” een bestek met nr. 2008 - 25 werd opgemaakt door de sportdienst; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “vzw Gaverdomein aankoop van sport- en spelmateriaal” wordt geraamd op 8.500,00 EUR excl. BTW of 10.285,00 EUR incl. 21 % BTW; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2008, op artikel 764/744-51 van de buitengewone dienst;

G.03.08


blad 99

Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met een lening; BESLUIT eenparig: Art. 1. - Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2008 - 25 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “vzw Gaverdomein - aankoop van sport- en spelmateriaal”, opgesteld door de sportdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 8.500,00 EUR excl. BTW of 10.285,00 EUR incl. 21 % BTW. Art. 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. - De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien is in het budget van 2008, op artikel 764/744-51 van de buitengewone dienst. ----9. Gemeentelijke adviesraad voor personen met beperkingen – oprichting – statuten goedkeuring VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt zich af waarom de administratieve ondersteuning verstrekt wordt door het OCMW en niet door de gemeente. Schepen van sociale zaken Benoit antwoordt dat dit het gevolg is van een onderlinge afspraak tussen de gemeente en het OCMW. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat in het algemeen beleidsplan 2007-2012 de strategische doelstelling inzake welzijn ondermeer vertaald wordt in de operationele doelstelling om de participatie aan het beleid van kansarmere groepen te stimuleren; Overwegende dat de actieplannen, in 2008 voorzien om deze doelstellingen te bereiken, ondermeer de oprichting van een gemeentelijke adviesraad ’personen met beperkingen’ behelst; Gelet op voorliggend ontwerp van statuten ter oprichting van een gemeentelijke adviesraad ‘personen met beperkingen’; Gelet op artikel 43 § 2, 14° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om adviesraden en overlegstructuren in te richten; BESLUIT eenparig: Onderstaande statuten ter oprichting van de gemeentelijke adviesraad ‘Personen met beperkingen’ worden goedgekeurd : DOELSTELLINGEN Art. 1. - De adviesraad ‘Personen met Beperkingen’, verder ‘PmB’ genoemd, heeft tot doel de persoon met beperkingen een volwaardige plaats in de gemeente te garanderen, door:

G.03.08

-


blad 100

op vraag van het gemeentebestuur en/of het OCMW en op eigen initiatief advies uit te brengen in aangelegenheden die de personen met beperkingen aanbelangen. het gemeentebestuur en het OCMW te stimuleren om de bevolking te sensibiliseren in verband met de problematiek van personen met beperkingen. de inclusie te bevorderen op alle levensdomeinen.

SAMENSTELLING Art. 2. - De adviesraad PmB is samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden en conform artikel 200 § 2 van het gemeentedecreet houdende de 1/3-2/3 geslachtsregeling: a. Stemgerechtigde leden: - personen met beperkingen - vertegenwoordigers van erkende verenigingen van PmB, met leden in Deerlijk - bloed- en aanverwanten tot in de tweede graad van PmB - geïnteresseerde burgers, gedomicilieerd in Deerlijk. b. Niet stemgerechtigde leden : - schepen sociale zaken - geïnteresseerde personen die een gemeentebestuur en/of het OCMW.

politiek

mandaat

bekleden binnen

het

Art. 3. - De adviesraad komt minstens tweemaal per jaar bijeen. Art. 4. - De stemgerechtigde leden verkiezen een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris – schatbewaarder en een vierde persoon, die samen met de schepen van Sociale Zaken het Dagelijks Bestuur vormen. Zowel stemgerechtigde als niet stemgerechtigde leden kunnen zich hiervoor verkiesbaar stellen. De voorzitter en de ondervoorzitter mogen niet beiden een politiek mandaat bekleden binnen het gemeentebestuur en/of het OCMW. Het dagelijks bestuur vergadert zoveel als nodig.

ONDERSTEUNING Art. 5. - De administratieve ondersteuning wordt verstrekt door het OCMW. De gemeente voorziet op haar budget krediet voor de werking van de gemeentelijke adviesraad ‘PmB’.

BESLISSINGEN Art. 6. - Om rechtsgeldig te kunnen vergaderen dient minstens de helft van de leden aanwezig te zijn. Beslissingen worden genomen in consensus of bij stemming met gewone meerderheid. Elk stemgerechtigd lid heeft één stem. Bij staking van stemmen weegt de stem van de voorzitter, indien stemgerechtigd, dubbel. Voor het geval de voorzitter een niet stemgerechtigd lid is weegt alsdan de stem van de ondervoorzitter dubbel. Art. 7. - Een wijziging van de statuten dient door 2/3 van de aanwezige leden gunstig te worden geadviseerd.

WERKGROEPEN

G.03.08


blad 101

Art. 8. - Voor tijdelijke opdrachten kunnen werkgroepen ad hoc worden samengesteld.

DESKUNDIGEN Art. 9. - Voor specifieke ondersteuning kunnen deskundigen op uitnodiging deelnemen aan vergaderingen van de adviesraad. Deze hebben evenwel geen stemrecht.

ADVISERING Art. 10. - De verstrekte adviezen zijn niet-bindend voor het gemeentebestuur en/of het OCMW. Wanneer ze niet gevolgd worden, geven deze besturen een grondige verantwoording.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT Art. 11. - De concrete manier van werken van de adviesraad wordt verder geregeld via het huishoudelijk reglement. ----10. Gemeentelijke toelagereglementen – jeugd – aanpassing en verlenging DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat er tal van toelagereglementen zijn die per 31 december 2007 verstreken zijn; Overwegende dat deze toelagereglementen geactualiseerd dienen te worden; Gelet op de voorliggende toelagereglementen positief geadviseerd door de gemeentelijke jeugdraad op 2 maart 2008; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 5 en 12 maart 2008; Gelet op artikel 42 § 3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat stipuleert dat het tot de volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om gemeentelijke toelagereglementen vast te stellen; BESLUIT eenparig: Art.1. – Onderstaande toelagereglementen worden goedgekeurd: -

Toelagereglement op kadervorming DE RAAD, in openbare zitting vergaderd

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 oktober 2004 waarin het toelagereglement op kadervorming als bijlage aan het Jeugdwerkbeleidsplan 2005–2007 goedgekeurd werd;

G.03.08


blad 102

Gelet op artikel 3 van het in vorig alinea vermelde toelagereglement waarin gestipuleerd wordt dat elke Deerlijkse jongere die actief is/wordt in de begeleiding van een Deerlijks jeugdwerkinitiatief in aanmerking komt voor deze toelage; Overwegende dat voorliggend toelagereglement alle Deerlijkse jongeren vanaf 15 jaar die een kadervormingscursus volgen wenst te betoelagen en niet enkel diegene die expliciet leider zijn van een Deerlijks jeugdwerkinitiatief; Gelet op artikel 4 van het in eerste alinea vermelde toelagereglement waarbij het bedrag van de maximumtoelage bepaald is op 50 EUR; Overwegende dat het aangewezen is om het bedrag te verhogen naar 100,00 EUR wetende dat de kadervormingscursussen duurder geworden zijn; Gelet op artikel 5 van in het eerste alinea vermelde toelagereglement waarbij 3 documenten bij het aanvraagformulier ingediend moesten worden; Overwegende dat het aanvraagformulier een kopie is van de gegevens van het bewijs van deelname aan de kadervormingscursus; Overwegende dat elke Deerlijkse jongere via dit reglement in aanmerking komt voor betoelaging; Overwegende dat het aanvraagformulier en het bewijs van de verantwoordelijke van het jeugdwerkinitiatief overbodig zijn en bijgevolg in het kader van de administratieve vereenvoudiging dit in voorliggend toelagereglement niet meer gevraagd wordt; Gelet op het voorliggend toelagereglement, positief geadviseerd door de gemeentelijke jeugdraad op 2 maart 2008; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 5 maart 2008; Gelet op de financiële situatie van de gemeente; Gelet op artikel 42 § 3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat stipuleert dat het tot de volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om gemeentelijke toelagereglementen vast te stellen; BESLUIT eenparig: Art.1. - Dit reglement heeft tot doel, via een individuele stimulans, jongeren aan te zetten tot het volgen van kadervorming en via deze vorming bij te dragen tot de verbetering van de kwaliteit van het plaatselijk jeugdwerk. Art.2. - Kadervorming is de samenhangende opleiding van de verantwoordelijken en toekomstig verantwoordelijken die belast zijn met het animeren en begeleiden van jeugdwerkinitiatieven. Kadervorming is erop gericht de kwaliteit van het jeugdwerk te verbeteren. Kadervorming wordt georganiseerd door de Afdeling Jeugd en Sport van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, erkende vormingsdienst/kaderschool of een erkend nationaal secretariaat/koepelorganisatie uit het jeugdwerk.

G.03.08


blad 103

Een cursus komt voor betoelaging in aanmerking als hij minimaal 5 dagdelen duurt; voormiddag en/of namiddag en/of avond. Art.3. - Elke Deerlijkse jongere vanaf 15 jaar, die een kadervormingscursus volgt en die actief is/wordt in de begeleiding van een jeugdwerkinitiatief, komt in aanmerking voor een toelage van de gevolgde cursus. Jeugdwerkverantwoordelijken, die niet in Deerlijk wonen en na het volgen van een kadervormingscursus zich inzetten voor een Deerlijks jeugdwerkinitiatief én geen toelage voor die vorming in eigen gemeente kunnen bekomen, komen in aanmerking voor een toelage in Deerlijk voor het volgen van die kadervorming. Art.4. - Per aanvraag wordt maximaal ½ van het cursusgeld, met een maximum van 100,00 EUR betoelaagd. De toelage wordt slechts toegekend binnen de perken van het budget ingeschreven krediet. Indien na toekenning van de toelagen kadervorming nog krediet op dit begrotingsartikel beschikbaar is, wordt dit saldo overgemaakt aan de gemeentelijke jeugdraad die zich ertoe verbindt deze toelage aan te wenden via eigen initiatieven voor de organisatie van vorming voor jongeren. Art.5. - De aanvraag voor een toelage moet voor 1 november gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen en dit binnen het jaar na het beëindigen van de cursus. De aanvraag gebeurt door het indienen van volgende documenten: - een bewijs van deelname van vorming in het jeugdwerk - een rekeninguittreksel of kostennota, waaruit de betaalde kostprijs van de gevolgde cursus blijkt. Art.6. - Dit toelagereglement eindigt op 31 december 2010. Art.7. - Huidig retributiereglement wordt onderworpen aan het voorgeschreven onderzoek naar het voor en tegen overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet en wordt van kracht de vijfde dag na de bekendmaking ervan overeenkomstig artikel 187 van het gemeentedecreet. -

Toelagereglement van de jeugdverenigingen DE RAAD, in openbare zitting vergaderd

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 oktober 2004 waarin het toelagereglement van de jeugdverenigingen als bijlage aan het Jeugdwerkbeleidsplan 2005–2007 goedgekeurd werd; Gelet op artikel 6.3. van het in vorig alinea vermelde toelagereglement waar op basis van het vormingsniveau van de leiding een toelage wordt bekomen; Overwegende dat de verschillende jeugdverenigingen de oudste takken stimuleren om kadervorming te volgen vóór de aanvang van het leidingschap; Overwegende dat de oudste leden niet werden meegerekend bij de berekening van de vormingstoelage, maar enkel de gevolgde cursus van de leiding in het voorbije werkjaar;

G.03.08


blad 104

Overwegende dat het aangewezen is om de kadervormingscursus van de leden mee te nemen in de berekening van deze toelage; Gelet op het voorliggend toelagereglement, positief geadviseerd door de gemeentelijke jeugdraad op 2 maart 2008; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 5 maart 2008; Gelet op de financiële situatie van de gemeente; Gelet op artikel 42 § 3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat stipuleert dat het tot de volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om gemeentelijke toelagereglementen vast te stellen; BESLUIT eenparig: Art.1. - Dit reglement heeft tot doel de jeugdverenigingen, met een regelmatige en actieve jeugdwerking in Deerlijk, te ondersteunen en via een toelage een bijdrage te leveren tot de continuïteit en kwaliteit van het jeugdwerk. Art.2. - Dit reglement is van toepassing op de jeugd- en jongerenverenigingen: - met een actieve en regelmatige werking, minimaal maandelijkse activiteiten - groepsgericht; doelpubliek kinderen en/of jongeren - zonder winstoogmerk - minimaal 1 jaar werking - meerderheid van de leiding ouder dan 18 jaar en jonger dan 25 jaar - aangesloten als jeugd- of jongerenvereniging bij de gemeentelijke jeugdraad. Art.3. - De toelage van een jeugdvereniging wordt berekend op basis van een werkjaar, lopend van 1 september van het voorbije jaar tot 31 augustus van het jaar van de aanvang. Art.4. - De aanvraag voor een toelage moet vóór 15 september gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier. De toelage wordt berekend op basis van een volledig dossier. Dit dossier wordt ingediend vóór 15 september op de jeugddienst. Vóór juli stuurt de jeugddienst de aanvraagformulieren naar alle bij de jeugdraad aangesloten jeugdverenigingen. In een bestuursvergadering van de jeugdraad worden de aanvraagdossiers behandeld en verrekend én wordt een advies van toelageverdeling opgemaakt. De betaling gebeurt, na advies van de jeugdraad, via het college van burgemeester en schepenen en de gemeentelijke ontvanger op de rekening van de jeugdvereniging. Art.5. - De toelage wordt slechts toegekend binnen de perken van het op het budget ingeschreven krediet. Art.6. - De totale toelage aan jeugdverenigingen wordt onderverdeeld in: werkingstoelage, een kamptoelage en een toelage voor de vorming van de leiding.

een

De werkings- en kamptoelage bedragen elk 45% van de totale toelage jeugdverenigingen terwijl de toelage voor de vorming van de leiding 10% bedraagt.

aan

G.03.08


blad 105

Art.6.1. - De werkingstoelage bestaat uit een basistoelage en een variabele toelage. a. basistoelage: - deze bedraagt 20% van de werkingstoelage - deze toelage wordt gelijk verdeeld onder alle jeugdverenigingen, die een aanvraag indienen. b. variabele toelage: - ledenaantal: o 20% van de werkingstoelage wordt representatief verdeeld onder de jeugdverenigingen op basis van het aantal leden en leiding; o berekening met een puntensysteem:  per ingeschrevene wordt 1 punt toegekend; op basis van het totaal ingeschrevenen wordt een coëfficiënt berekend;  bedrag: totaal aantal leden = coëfficiënt x leden van een vereniging, is het bedrag dat die vereniging bekomt; o bij het dossier dient een ledenlijst per afdeling, afgeleverd door ofwel het nationaal secretariaat ofwel de verzekeringsmaatschappij gevoegd te worden. - activiteiten: o 60% van de werkingstoelage wordt representatief verdeeld, op basis van het aantal activiteiten, die regelmatig georganiseerd worden voor de verschillende leeftijdscategorieën in de jeugdvereniging; o berekening met een puntensysteem:  K1: 100 punten voor de jeugdvereniging(en) met wekelijkse activiteiten 50 punten voor de jeugdvereniging(en) met tweewekelijkse activiteiten 25 punten voor de jeugdvereniging(en) met driewekelijkse activiteiten  K2: per leeftijdgroep: ban, tak, afdeling: 15 punten  K3: resultaat van K1 x K2  K4: som van K3 van alle jeugdverenigingen  K5: 60% werkingstoelage gedeeld door K4  K6: K3 x K5 = toelage per jeugdvereniging. Art.6.2. - Jeugdverenigingen, die een kamp voor hun leden organiseren, kunnen hiervoor een ondersteunende toelage ontvangen. De totale kamptoelage bedraagt 45% van de toelage aan jeugdverenigingen. Een kamp van een jeugdvereniging komt in aanmerking voor betoelaging als het voldoet aan volgende cumulatief te vervullen voorwaarden: - de jeugdvereniging is organisator van het kamp - de jeugdvereniging laat zich verzekeren voor het kamp; zowel voor burgerlijke aansprakelijkheid als voor lichamelijke ongevallen - de activiteiten op kamp kaderen in het doel van het jeugdwerk - het kamp is minimaal 5 dagen, met minimaal 4 overnachtingen - op kamp is minimaal ½ van de leiding ouder dan 18 jaar - minimaal 1 begeleider per 10 deelnemers - voor het kamp krijgen alle deelnemers concrete richtlijnen over de organisatie van het kamp, een zicht op het kampthema of de activiteiten. Dit kan via een kampkrantje, boekje, … De kamptoelage wordt berekend met een puntensysteem:

G.03.08

-


blad 106

het aantal leden/leiding/begeleiders en deelnemers aan het kamp vermenigvuldigd met het aantal overnachtingen van die leden = het puntentotaal per jeugdvereniging alle puntentotalen worden opgeteld; de totale kamptoelage wordt gedeeld door de som = de coëfficiënt de bekomen coëfficiënt vermenigvuldigd met het puntentotaal van de jeugdvereniging = de kampsubsidie voor die jeugdvereniging.

Bij het dossier dient gevoegd te worden: - een lijst, per leeftijdscategorie, van de deelnemers aan het kamp; met aanduiding van het aantal dagen dat de leden aanwezig waren op het kamp - een lijst van de aanwezige leiding op kamp - een lijst van de ondersteunende begeleiding; proost, foeriers, kookploeg, … - een exemplaar van het kampboek. Art.6.3. - Op basis van het vormingsniveau van de leiding kan de jeugdvereniging een toelage bekomen. De totale toelage voor de vorming van de leidingploegen bedraagt 10% van de toelage aan jeugdverenigingen. De omvang van deze toelage per jeugdvereniging is afhankelijk van: - het aantal leiding met een attest ‘animator in het jeugdwerk’, afgeleverd door de Afdeling Jeugd en Sport van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap - het aantal leiding, bij aanvraag, dat 3 volledige werkjaren actief in de leidingploeg van de jeugdvereniging fungeert - het aantal leden en leiding dat het voorbije werkjaar een kadervormingscursus volgde. Deze toelage wordt berekend met een puntensysteem: - per vereniging wordt nagegaan hoeveel leiding over een basisattest beschikt, hoeveel leiding 3 jaar in de leiding staat en hoeveel leden en leiding het voorbije werkjaar een kadervormingscursus volgde. Telkens een voorwaarde voldaan levert dit voor de vereniging een punt op; het volgen van kadervorming wordt met drie punten gehonoreerd; van de drie voorwaarden worden de punten opgeteld en de som van de drie = het totaal aantal punten voor de jeugdvereniging - het totale toelagebedrag wordt gedeeld door het totaal aantal punten van alle jeugdverenigingen. Deze bekomen coëfficiënt vermenigvuldigd met het aantal punten per vereniging, levert de toelage voor de vorming per jeugdvereniging. Bij het dossier dient gevoegd te worden: - een lijst van de leidingploeg met een vermelding per persoon hoeveel volledige werkjaren deze actief is binnen de leidingploeg - een lijst van de leiding, die over een officieel basisattest beschikt, met een kopie van deze attesten - een lijst, met bewijsstukken, van de leden en leiding die het voorbije werkjaar kadervorming volgde. Art.7. - Dit toelagereglement eindigt op 31 december 2010. Art.8. - Huidig retributiereglement wordt onderworpen aan het voorgeschreven onderzoek naar het voor en tegen overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet en wordt van kracht de vijfde dag na de bekendmaking ervan overeenkomstig artikel 187 van het gemeentedecreet. -

Toelagereglement van de speelpleinwerking

G.03.08


blad 107

DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 oktober 2004 waarin het toelagereglement van de speelpleinwerking als bijlage aan het Jeugdwerkbeleidsplan 2005–2007 goedgekeurd werd; Gelet op het Jeugdbeleidsplan 2008–2010, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 20 december 2007, waarin vermeld staat dat de F.V. Vakantiewerking Gaverdomein een werkingstoelage ontvangt van 15.000 EUR in plaats van 12.400 EUR ; Overwegende dat dit dient vermaterialiseert te worden in het toelagereglement van de Speelpleinwerking; Gelet op het voorliggend toelagereglement, positief geadviseerd door de gemeentelijke jeugdraad op 2 maart 2008; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 5 maart 2008; Gelet op de financiële situatie van de gemeente; Gelet op artikel 42 § 3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat stipuleert dat het tot de volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om gemeentelijke toelagereglementen vast te stellen; BESLUIT eenparig: Art.1. - Dit reglement regelt de betoelaging van de F.V. Vakantiewerking Gaverdomein, Vercruysse de Solartstraat 30, 8540 Deerlijk. Art.2. - De Vakantiewerking heeft als doel en taak een werking op te zetten, die aangepaste speelkansen creëert tijdens vakantieperioden. Die werking speelt in op de steeds groter wordende speelbehoeften van kinderen én de nood aan sociale opvang. Het accent moet liggen op verantwoorde en kwalitatieve begeleiding van kinderen tijdens vakantieperioden. Art.3. - De Vakantiewerking organiseert een werking in de herfst-, krokus-, paas- en zomervakantie. (1 juli – 20 juli en van 16 augustus – 31 augustus). Alle kinderen tussen 3 en 16 jaar kunnen er terecht van 7.30 uur tot 17.30 uur. Art.4. - Het bestuur van de F.V. Vakantiewerking Gaverdomein bestaat uit minimaal 8 leden, waarvan ½ jonger is dan 25 jaar. ½ van de bestuursleden is betrokken bij de actieve werking van de vereniging. De sportfunctionaris, de sportpromotor, de jeugdconsulent en de jeugddienstmedewerker maken ambtshalve deel uit van dit bestuur. Omwille van het intensief gebruik van accommodatie en personeel van de VZW Gaverdomein dient de sportfunctionaris het voorzitterschap waar te nemen. Dit bestuur heeft als taak het, op een zelfstandige basis, sturen van de Vakantiewerking: - verantwoordelijk voor de programmatie - beheer van de financies - bijhouden van een boekhouding - de organisatie van minimaal een jaarlijkse open monitorenvergadering, met alle betrokken bij de organisatie van de Vakantiewerking doel = inspraak bij het beleid van de werking

G.03.08

-


blad 108

beslissingen worden genomen via eenvoudige meerheid van stemmen van de aanwezige leden, minimaal 50% aanwezig. personen, die ambtshalve zetelen bezitten stemrecht.

De speelpleincommissie van de VZW Gaverdomein staat in voor de supervisie van de Vakantiewerking. Deze commissie brengt hiervan jaarlijks verslag uit in de VZW Gaverdomein. Art.5. - De Vakantiewerking moet minimaal verzekerd zijn voor: wettelijke burgerlijke aansprakelijkheid van de vereniging ten opzichte van derden lichamelijke letsels van de deelnemers en de medewerkers een arbeidsongevallenverzekering voor de medewerkers. Art.6. - Bij de dagelijkse werking van de speelpleinwerking moet dagelijks 1 begeleider per 10 kinderen meewerken. Deze animatoren zijn minstens 16 jaar. 1 begeleider per 15 kinderen is een gekwalificeerde begeleider. Gekwalificeerd zijn: een specifieke kadervormingscursus gevolgd en met succes beëindigd hebben beschikken over een attest ‘animator in het jeugdwerk’ 3 jaar actieve ervaring in de leiding van het jeugdwerk hebben beschikken over een pedagogisch diploma: opvoeder, regent, leerkracht,… De Vakantiewerking Gaverdomein moet er naar streven het hoge vormingsniveau van de begeleiding en de traditie er rond te handhaven. De jeugddienst heeft de specifieke taak de kadervormingsmogelijkheden te promoten én via de onkostenvergoeding moet de Vakantiewerking het volgen van kadervorming duidelijk stimuleren onder meer als tussenkomst in de ‘dure’ kostprijs van deze cursussen. Er moet een gescheiden en gevarieerde programmatie zijn voor kleuters, lagere schoolkinderen en +12 jarigen. De programmatie moet inspelen op de speelnoden van de bereikte kinderen. Binnen de Vakantiewerking moet er zeker ook aandacht zijn voor tieners en tijdens de zomervakantie moeten aparte, specifieke initiatieven opgezet worden naar de groep 12-14 jarigen. Gedurende de vakantieperioden moet de Vakantiewerking beschikken over een EHBOkoffer, aangepast aan de medische noden van een speelpleinwerking. De specifieke sportkampen vallen onder VZW Gaverdomein, doch blijven kaderen in het geheel van de Vakantiewerking. Een financiële tussenkomst wordt gesloten tussen VZW en F.V. voor de administratieve en logistieke omkadering van de Vakantiewerking. Art.7. - De F.V. Vakantiewerking Gaverdomein kan tijdens de vakantieperioden gebruik maken van de beschikbare gemeentelijke infrastructuur en van de speelterreinen en speelmaterialen op het Gaverdomein. Contractueel bepaald, betaalt de Vakantiewerking 4.957,87 EUR, huur aan VZW Gaverdomein. Om de verschillende huurkosten te betalen ontvangt de F.V. Vakantiewerking een huurtoelage van 6.450 EUR. Deze huurtoelage wordt met het eerste voorschot in april betaald. De VZW Gaverdomein houdt toezicht op de veiligheid van en herstelt de speeltoestellen en speelterreinen op het Gaverdomein. Art.8. - De administratie van de Vakantiewerking moet minimaal bestaan uit: - een lijst van bestuursleden

G.03.08


blad 109

- de polissen van de verschillende verzekeringen - een kopie van de attesten van de gebrevetteerde animatoren en een lijst van alle medewerkers met vermelding van geboortedata - financiële dagstaten en boekhouding - een speelpleindagboek, hierin worden dagelijks volgende gegevens vermeld: o datum o aantal aanwezige kinderen opgesplitst in verschillende categorieën: kleuters, lagere schoolkinderen en +12 jarigen o de aanwezige begeleiders, animatoren en verantwoordelijken o een aantal statistische meetbare gegevens: aantal maaltijden, aantal kinderen op de bus,… dit dagboek ligt steeds ter inzage in het bureel van de sportdienst. Art.9. - De F.V. Vakantiewerking Gaverdomein maakt jaarlijks na de herfstvakantie een beleidsnota/jaarverslag. Dit jaarverslag moet voldoen aan volgende cumulatief te vervullen voorwaarden: een bondig overzicht van de boekhouding een bespreking of signalisatie van opmerkelijke evoluties: kwalitatief en kwantitatief een bespreking van gedane of noodzakelijke investeringen een beschrijving van de gevoerde publiciteitscampagne de eventuele nieuwe verschillende genomen maatregelen, bedoeld voor het verhogen van de interne kwaliteit van het speelpleinwerk een beschrijving van de werkdoelen en –prioriteiten. Deze nota wordt voorgelegd aan de speelpleincommissie van VZW Gaverdomein. Het jaarverslag moet voor 1 november gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen. Art.10. - Om voor toekenning van de werkingstoelage van 15.000 EUR in aanmerking te komen moet F.V. Vakantiewerking Gaverdomein aan deze bovenstaande voorwaarden voldoen. Investeren in ‘duurzame’ speelmaterialen is naast de grote investering in speelbegeleiders een noodzaak voor een goeie werking; daartoe bekomt de Vakantiewerking Gaverdomein, na het indienen van een aankoopvoorstel aan het college van burgemeester en schepenen, een aankooptoelage van 2.500 EUR voor de investering in duurzaam spelmateriaal. In het jaarverslag moet de Vakantiewerking Gaverdomein de aankoop van materiaal bewijzen. De betalingen van de toelagen gebeurt, via het schepencollege en de gemeentelijke ontvanger, op de rekening van F.V. Vakantiewerking Gaverdomein. Art.11. - Dit toelagereglement eindigt op 31 december 2010. Art.12. - Huidig retributiereglement wordt onderworpen aan het voorgeschreven onderzoek naar het voor en tegen overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet en wordt van kracht de vijfde dag na de bekendmaking ervan overeenkomstig artikel 187 van het gemeentedecreet. -

Toelagereglement van de VZW Kinderboerderij Bokkeslot DE RAAD, in openbare zitting vergaderd

G.03.08


blad 110

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2004 waarin het Jeugdwerkbeleidsplan 2005–2007 – jaarplan 2005 met geïncorporeerd het toelagereglement van de VZW Kinderboerderij Bokkeslot goedgekeurd werd; Gelet op het Jeugdbeleidsplan 2008–2010, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 20 december 2007, waarin vermeld staat dat VZW Kinderboerderij Bokkeslot een werkingstoelage ontvangt van 21.600 EUR (in plaats van 20.000 EUR) en een projecttoelage van 5.400 EUR (in plaats van 5.000 EUR); Overwegende dat dit dient vermaterialiseert te worden in het toelagereglement van de VZW Kinderboerderij Bokkeslot; Gelet op het voorliggend toelagereglement, positief geadviseerd door de gemeentelijke jeugdraad op 2 maart 2008; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 5 maart 2008; Gelet op de financiële situatie van de gemeente; Gelet op artikel 42 § 3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat stipuleert dat het tot de volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om gemeentelijke toelagereglementen vast te stellen; BESLUIT eenparig: Art.1. - De gemeente verleent een jaarlijkse toelage van 21.600 EUR aan de Kinderboerderij gedurende de periode 2008-2010. Art.2. - De Kinderboerderij dient de in art.1 vermelde toelage aan te wenden voor het maatschappelijk doel vermeld in haar statuten. Art.3. - De in art.1 vermelde toelage wordt aan de Kinderboerderij toegekend onder volgende cumulatief te vervullen voorwaarden: 1. In de algemene vergadering van de Kinderboerderij zetelt naast de schepen van jeugd een gemeenteraadslid van elk van de in de gemeenteraad zetelende politieke partijen. 2. In de raad van bestuur van de Kinderboerderij zetelt de schepen van jeugd ambtshalve. 3. De Kinderboerderij dient zowel in de gemeentelijke jeugdraad als in de gemeentelijke milieuraad een vertegenwoordiger van haar raad van bestuur af te vaardigen. 4. De Kinderboerderij dient jaarlijks haar begroting en haar rekening, onmiddellijk na hun vaststelling, aan het college van burgemeester en schepenen voor te leggen. Vóór 15 oktober van elk jaar dient een ontwerp van begroting voor het volgende jaar voorgelegd te worden. De Kinderboerderij dient de eventueel daarop door het college van burgemeester en schepenen geformuleerde opmerkingen aan haar eerstvolgende raad van bestuur en algemene vergadering mee te delen. 5. De Kinderboerderij maakt de verslagen van elke raad van bestuur en algemene vergadering over aan het college van burgemeester en schepenen. 6. De Kinderboerderij dient elke klasgroep van alle Deerlijkse scholen eenmaal per jaar een gratis bezoek aan te bieden met dien verstande dat de materiaalkost van de activiteiten kan doorgerekend worden. Een dergelijk bezoek dient geregeld te worden via het vigerende reservatiesysteem. De Kinderboerderij dient deze bezoekmogelijkheid en de (vernieuwde) ‘pedagogische projecten’ bekend te maken bij het betrokken onderwijzend personeel. 7. De Kinderboerderij dient binnen haar werking de vakantiewerking Gaverdomein als bevoorrechte partner te beschouwen. Daartoe worden initiatieven ontwikkeld en/of verder

G.03.08


blad 111

gezet o.a. de gezamenlijke organisatie van boerderijkampen in de vakantieperiode, de organisatie van een animatorencursus voor begeleiders in functie van de bezoeken van kinderen van het speelplein. 8. De Kinderboerderij werkt vanuit haar milieu-educatieve functie mee aan de educatieve projecten georganiseerd vanuit de gemeente. De Kinderboerderij wordt betrokken bij het beheer van de gemeentelijke milieugebieden. Daartoe dient de Kinderboerderij zijn coördinator en een lid van haar raad van bestuur af te vaardigen op de werkvergaderingen met Constructief en/of Natuurpunt. Art.4. - De gemeente kan, bovenop de in art.1 vermelde toelage, een jaarlijkse toelage van maximum 5.400 EUR verlenen aan de Kinderboerderij voor het ontwikkelen van nieuwe (meerjarige) projecten. Art.5. - Om voor toekenning van deze toelage in aanmerking te komen dient de Kinderboerderij een principiële aanvraag aan het college van burgemeester en schepenen te richten met een omschrijving van het voorgenomen project vergezeld van zijn kostenraming en timing van uitvoering. Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt het voorgenomen project op zijn inpasbaarheid in het gemeentelijk jeugd-, milieu- en educatief beleid waarop al dan niet een principiële toezegging van toelage volgt. Art.6. - Om de toelage te bekomen dient de Kinderboerderij bij het college van burgemeester en schepenen voor 15 oktober zijn definitieve aanvraag tot toelage in, vergezeld van de nodige documenten waaruit de gedane kosten blijken alsook de betaling ervan. De aldus bewezen kosten worden integraal betoelaagd met een maximum van 5.400 EUR per jaar. Art.7. - De Kinderboerderij kan de in art.4 vermelde toelage slechts bekomen op voorwaarde dat de in art.1 vermelde toelage bekomen wordt. Art.8. - Dit toelagereglement eindigt op 31 december 2010. Art.9. - Huidig retributiereglement wordt onderworpen aan het voorgeschreven onderzoek naar het voor en tegen overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet en wordt van kracht de vijfde dag na de bekendmaking ervan overeenkomstig artikel 187 van het gemeentedecreet. -

Toelagereglement voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen DE RAAD, in openbare zitting vergaderd

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 oktober 2004 waarin het toelagereglement voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen als bijlage aan het Jeugdwerkbeleidsplan 2005–2007 goedgekeurd werd; Gelet op het Jeugdbeleidsplan 2008–2010 waarin vermeld staat dat volgende nieuwe elementen betoelaagd worden zoals brandveiligheid en geluidsisolatie, inbraak- en vandalismebeveiliging, duurzaamheid, hygiëne en sanitair; Gelet op het feit dat het billijk is dat kosten die gemaakt zijn voor de opwekking en de aanwending van alternatieve energievormen niet in aanmerking komen voor subsidie via dit toelagereglement maar dienen te gebeuren via het subsidiereglement aangaande de opwekking en de aanwending van alternatieve energievormen;

G.03.08


blad 112

Gelet op het voorliggend toelagereglement, positief geadviseerd door de gemeentelijke jeugdraad op 2 maart 2008; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 12 maart 2008; Gelet op de financiële situatie van de gemeente; Gelet op artikel 42 § 3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat stipuleert dat het tot de volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om gemeentelijke toelagereglementen vast te stellen; BESLUIT eenparig: Art.1. - Aan het bij de jeugdraad aangesloten Deerlijks jeugdwerkinitiatief wordt een toelage voor renovatie- en/of herstellingswerken aan hun op het grondgebied van de gemeente gelegen en voor reguliere werking gebruikte jeugdlokalen toegekend onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden. Art.2. - Om voor betoelaging in aanmerking te komen dienen de renovatie- en/of herstellingswerken ofwel - de veiligheid (stevigheid, elektrische installatie, brandveiligheid, inbraak- en vandalismebeveiliging, etc. ) - de toegankelijkheid - de nutsvoorziening (met aandacht voor sanitair en hygiëne) - de verfraaiing - de duurzaamheid van het jeugdlokaal te verbeteren, waarbij de bovenstaande rangorde prioriteitsbepalend is. Art.3. - Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn: - gewone onderhoudskosten - kosten voor los meubilair - luxe- uitvoeringen. Deze opsomming geldt ten exemplatieve titel. Art.4. - Kosten die gemaakt zijn voor de opwekking en de aanwending van alternatieve energievormen kunnen niet in aanmerking komen voor subsidie via dit toelagereglement en dienen te gebeuren via het subsidiereglement aangaande de opwekking en de aanwending van alternatieve energievormen. Art.5. - De toelage bedraagt 50% van de kostprijs van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken zoals vermeld onder artikel 2. Indien het budget ontoereikend is om alle aanvragen te betoelagen, wijst het college van burgemeester en schepenen de betoelaging toe aan de hand van de prioriteitsvolgorde in artikel 2 beschreven of eventueel aan de hand van een budgetwijziging. Art.6. - De aanvraag tot principiële toekenning van de toelage dient voor 20 februari gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier. Bij de aanvraag dient gevoegd te worden: - een beschrijving van de geplande werken met een timing van uitvoering - een gedetailleerde kostenraming der werken of bestekken

G.03.08

-


blad 113

indien het erkende en bij de jeugdraad aangesloten Deerlijks jeugdwerkinitiatief geen eigenaar is van de lokalen, een kopie van de (gebruiks)overeenkomst met de eigenaar die garandeert dat de aanvrager nog minstens 5 jaar over het lokaal kan beschikken.

Voor het dienstjaar 2008 wordt de in alinea één vermelde datum vervangen door 15 april. Art.7. - Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier, na advies ingewonnen te hebben van de gemeentelijke jeugdraad. Art.8. - Na het einde van de renovatie- en/of herstellingswerken dient voor 1 november de aanvraag tot definitieve toekenning van de toelage aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier. Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden: - de voor echt verklaarde facturen - de betalingswijze ervan. De bevoegde diensten kunnen vervolgens een plaatsbezoek doen om vast te stellen of de werken effectief worden uitgevoerd. Art.9. - Huidig toelagereglement eindigt op 31 december 2010. Art.10. - Huidig toelagereglement wordt onderworpen aan het voorgeschreven onderzoek naar het voor en tegen, overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet en wordt van kracht de vijfde dag na de bekendmaking ervan overeenkomstig artikel 187 van het gemeentedecreet.

Art.2. - Onderstaand toelagereglement wordt verlengd: -

Toelagereglement op de organisatie culturele jeugdanimatie en het opzetten van nieuwe jeugdinitiatieven DE RAAD, in openbare zitting vergaderd

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 oktober 2004 waarin het toelagereglement van de jeugdverenigingen als bijlage aan het Jeugdwerkbeleidsplan 2005 – 2007 goedgekeurd werd; Overwegende dat het opportuun is om dit toelagereglement te verlengen tot 31 december 2010; Gelet op het voorliggend toelagereglement, positief geadviseerd door de gemeentelijke jeugdraad op 2 maart 2008; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 5 maart 2008; Gelet op de financiële situatie van de gemeente; Gelet op artikel 42 § 3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat stipuleert dat het tot de volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om gemeentelijke toelagereglementen vast te stellen;

G.03.08


blad 114

BESLUIT eenparig: Art.1. - Dit reglement heeft volgende doeleinden: - het stimuleren van culturele jeugdinitiatieven in Deerlijk zoals instrumentale en vocale muziek, toneel, poppenspel, dans, kindertheater, tentoonstelling, … - een startondersteuning bieden aan nieuwe jeugdinitiatieven en éénmalige nieuwe projecten van bestaand jeugdwerk ondersteunen. Art.2. - Komen in aanmerking voor de betoelaging van culturele initiatieven: alle bij de jeugdraad aangesloten jeugdwerkinitiatieven alle Deerlijkse verenigingen die reeds meer dan één jaar bestaan en uitzonderlijk buiten hun normale werking een cultureel jeugdinitiatief organiseren. Komen in aanmerking voor de betoelaging van nieuwe projecten: alle bij de jeugdraad aangesloten jeugdwerkinitiatieven projecten, georganiseerd door bij de jeugdraad aangesloten nieuwe jeugdwerkinitiatieven, die behoren tot hun doelstellingen en de erkende nieuwe werking tijdelijk georganiseerde jeugdinitiatieven met verantwoordelijken en betrokken jongeren. Art.3. - Een cultureel jeugdinitiatief moet voldoen aan volgende cumulatief te vervullen voorwaarden: het initiatief heeft als expliciete doelgroep kinderen en/of jongeren of het initiatief vindt plaats in het geheel van een jeugdwerkinitiatief, maar behoort niet tot zijn normale werking het initiatief is geen eigen productie van leden en/of leiding het initiatief moet ruim en tijdig bekendgemaakt worden én is voor iedereen toegankelijk het cultureel initiatief is gebaseerd op een noodzakelijke menselijke inbreng waarbij de ‘kunstenaar’ op het tijdstip van het initiatief noodzakelijk is voor het resultaat het initiatief vindt plaats in Deerlijk. De activiteit van het nieuw jeugdwerkinitiatief of het nieuw project moet gebaseerd zijn op één van onderstaande functies: ontmoeting van kinderen en/of jongeren vorming van jongeren/jeugdleiders of rond een bepaald jeugdwelzijnsthema dienstverlening aan kinderen/jongeren werkend aan structuurverandering of integratie ten voordele van kinderen/jongeren. Het te betoelagen nieuwe project moet voldoen aan volgende cumulatief te vervullen voorwaarden: het initiatief is nieuw; gedurende de laatste 4 jaar werd het in Deerlijk niet georganiseerd het initiatief is éénmalig en behoort niet tot de normale werking van het jeugdwerkinitiatief het project is een activiteit op zich én maakt geen onderdeel uit van een andere winstgevende activiteit het project vindt zijn uitwerking in Deerlijk en is voor iedereen toegankelijk. Art.4. - Per aanvraag voor een cultureel initiatief wordt maximaal ⅓ van het contract, met een maximum van 250,00 EUR, betoelaagd. Per aanvraag voor een nieuw project wordt maximaal ⅓ van de effectief gemaakte onkosten, met een maximum van 250,00 EUR, betoelaagd. Onkosten, waarbij een rechtstreeks en noodzakelijk verband is tussen het project en de beoogde doelgroep, komen in aanmerking voor betoelaging.

G.03.08


blad 115

Een vereniging kan jaarlijks slechts aanvragen richten en een toelage bekomen, via dit reglement, tot een maximaal toegestaan bedrag van 250,00 EUR. Een nieuw jeugdwerkinitiatief kan, in het jaar van toetreding tot de jeugdraad, een aanvraag richten tot een maximaal toegestaan bedrag van 750,00 EUR. In dat jaar wordt een aangepast reglement voor betoelaging van het nieuw jeugdwerkinitiatief gemaakt voor de komende jaren. De toelage wordt slechts toegekend binnen de perken van het op de gemeentebegroting ingeschreven krediet. Indien het begrotingskrediet ontoereikend is om alle aanvragen te betoelagen, wijst het college van burgemeester en schepenen de betoelaging toe aan de hand van de evenredigheidsregel. Art.5. - De aanvraag tot principiële toekenning van de toelage dient vóór 1 september gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier. Bij de aanvraag voor culturele initiatieven dient gevoegd te worden: het contract van de artiest, kunstenaar, groep, etc. een beschrijving van het initiatief. Bij de aanvraag voor nieuwe projecten dient gevoegd te worden: een raming van de onkosten een beschrijving van het project. Art.6. - Uiterlijk 1 maand na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de principiële goedkeuring van het voorgestelde dossier, na advies ingewonnen te hebben van de gemeentelijke jeugdraad. Art.7. - Vóór 1 november dient de aanvraag tot definitieve toekenning van de toelage aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier. Bij deze aanvraag dient gevoegd te worden: de voor echt verklaarde facturen van het contract bij een cultureel initiatief of van de gedane kosten van het project de betalingsbewijzen ervan een affiche of folder van het initiatief. Art.8. - Indien, na toekenning van de toelagen culturele initiatieven en nieuwe projecten, nog krediet op dit begrotingsartikel beschikbaar is wordt dit saldo overgemaakt aan de gemeentelijke jeugdraad die zich ertoe verbindt deze toelage aan te wenden voor het doel waarvoor het bestemd is. Art.9. - Dit toelagereglement eindigt op 31 december 2010. Art.10. - Huidig retributiereglement wordt onderworpen aan het voorgeschreven onderzoek naar het voor en tegen overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet en wordt van kracht de vijfde dag na de bekendmaking ervan overeenkomstig artikel 187 van het gemeentedecreet. ----11. Speelstraten – organisatie – reglement - aanpassing DE RAAD,

G.03.08


blad 116

in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 1 juni 2006 betreffende de organisatie van speelstraten; Overwegende dat de gemeente de organisatie van speelstraten belangrijk acht en dit wenst aan te moedigen en dit bijgevolg als actie opgenomen werd in het Jeugdbeleidsplan 2008– 2010; Overwegende dat, in het huidig reglement, speelstraten enkel in de schoolvakanties georganiseerd kunnen worden; Overwegende dat de actie in het Jeugdbeleidsplan gericht is naar de verschillende feestcomités; Overwegende dat het opportuun is om de periode waarin speelstraten georganiseerd kunnen worden uit te breiden; Gelet op het advies van de jeugdraad van 2 maart 2008 om het reglement in die zin aan te passen; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 5 maart 2008; Gelet op artikel 42 § 3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat stipuleert dat het tot de volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om gemeentelijke reglementen vast te stellen; BESLUIT eenparig: Art.1. - Een speelstraat is een openbare weg of een gedeelte ervan waar tijdelijk en tijdens bepaalde uren een hek wordt geplaatst met het verkeersbord C3, voorzien van een onderbord met daarop de vermelding ‘speelstraat en de speeluren’. In de speelstraat is de volledige breedte van de openbare weg voorbehouden voor het spelen. De personen die spelen worden gelijkgesteld met voetgangers. Dit betekent dat de straat enkel toegankelijk is voor voetgangers, fietsers en auto’s van bewoners of mensen die er een garage hebben. De auto’s moeten er stapvoets rijden, voorrang verlenen aan voetgangers en er zo nodig voor stoppen. Fietsers moeten indien nodig afstappen. Tijdens de uren van de speelstraat mag er niet geparkeerd worden. Een openbare weg of een gedeelte ervan fungeert enkel als een speelstraat op vooraf bepaalde dagen en uren. Art.2. - Een speelstraat kan enkel georganiseerd worden op een openbare weg of een gedeelte ervan waar er: - een overheersend woonkarakter zonder doorgaand verkeer is - een snelheidsbeperking van maximaal 50 km per uur geldt - geen doorgang van openbaar vervoer is. Deze voorwaarden dienen cumulatief vervuld te zijn. In speelstraten hebben prioritaire voertuigen steeds doorgang en moeten er voldoende hekken geplaatst worden om de speelstraat duidelijk af te bakenen. Openbare wegen of delen ervan waar zich handelzaken en/of publieke parkings bevinden komen niet in aanmerking. De lengte van de openbare weg waarin de speelstraat wordt georganiseerd wordt beperkt; lange openbare wegen kunnen enkel voor een bepaald deel afgesloten worden.

G.03.08


blad 117

Art.3. - Een speelstraat kan enkel ingericht worden in de periode maart tot november, gedurende maximaal twee opeenvolgende weken of op 1 vaste dag volgens een bepaalde periode, telkens tussen 13.00 uur en 18.00 uur of een gedeelte van deze tijdsduur. Tijdens de uren dat de openbare weg als speelstraat wordt gebruikt mag er speelinfrastructuur op geplaatst worden derwijze dat de doorgang (minimum 3 meter) voor prioritaire voertuigen niet gehinderd wordt. Voertuigen, met uitsluiting van prioritaire voertuigen, die niet toebehoren aan de bewoners van de als speelstraat ingerichte openbare weg, moeten steeds achtergelaten worden buiten de door de hekkens afgebakende zone. Art.4. - De aanvraag tot het inrichten van een speelstraat dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier. Een speelstraat kan enkel ingericht worden op voorstel van de bewoners van de openbare weg of een gedeelte ervan waarlangs een speelstraat zou ingericht worden. Minstens 75% van deze bewoners moet akkoord gaan met de aanvang. Elk huisnummer heeft 1 stem. Dit moet aangetoond worden op de daartoe voorgeschreven bewonersenquête die gevoegd dient te worden bij het aanvraagformulier. Een aanvraag voor het organiseren van een speelstraat wordt behandeld via een tijdelijk politiereglement. Alle aanvragen moeten ten minste 4 weken voor het ingaan van een speelstraat overhandigd worden aan het college van burgemeester en schepenen. Art.5. - In elke speelstraat zijn er minimum 3 vrijwillige buurtbewoners, meters/peters genoemd, die verantwoordelijk zijn voor het plaatsen en het opbergen van de hekkens. Ze worden hiertoe gemachtigd door de burgemeester. De meters/peters houden ook toezicht op het goede verloop van het initiatief en fungeren als aanspreekpunt voor het gemeentebestuur. Art.6. - In geval van schade aan derden kunnen noch de gemeente noch de meters/peters verantwoordelijk gesteld worden. De bewoners blijven aansprakelijk voor eventueel toegebrachte schade door henzelf of hun kinderen aan derden. Het inrichten van een speelstraat ontslaat ouders niet met betrekking tot het toezicht op hun kinderen. Indien bewoners bepalingen van het reglement niet naleven kan de toelating tot het inrichten van de speelstraat steeds ingetrokken worden. Het gemeentebestuur sluit voor de meters/peters aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen af.

een

verzekering

burgerlijke

----12. Interlokale vereniging “Burensportdienst” - werkjaar 2007 - goedkeuring jaarverslag en rekening DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat sedert 29 maart 2007 Deerlijk deel uitmaakt van de interlokale vereniging “Burensportdienst” samen met volgende andere gemeenten en steden : Anzegem, Avelgem, Harelbeke, Kuurne, Spiere-Helkijn, Waregem, Wielsbeke en Zwevegem; Overwegende dat overeenkomstig artikel 15 en 16 van de overeenkomst van de interlokale vereniging “Burensportdienst” de rekening, samen met het jaarverslag, dient aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd te worden;

G.03.08


blad 118

Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid art. 42 § 1 dat zegt dat onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van deze aangelegenheid; Gelet op het decreet van inzonderheid art. 3 t.e.m. 9;

6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking,

BESLUIT eenparig: Art.1 - De rekening 2007 en het bijhorend jaarverslag van de interlokale vereniging “Burensportdienst” wordt goedgekeurd. Art. 2 - Afschrift van huidige beslissing wordt overgemaakt aan de interlokale vereniging “Burensportdienst”. ----13. Milieujaarprogramma 2008 – goedkeuring GEMBEL raadslid Byttebier stelt een aantal opmerkingen te hebben inzake het voorliggende milieujaarprogramma 2008. Ten eerste is hij van mening dat de stelling dat het restafval in de gemeente is verminderd niet klopt gezien er in de gemeente heel wat sluikstort (dat niet wordt meegerekend) aanwezig is. Zo is bijvoorbeeld de sluikstortproblematiek aan de glasbollen verslechterd in plaats van verbeterd. Ten tweede betreurt hij dat de kinderziektes op het containerpark blijven bestaan. Bovendien vraagt hij zich af of er reeds een mogelijkheid bestaat om botervlootjes naar het containerpark te brengen. Als derde opmerking haalt hij aan dat het toelagereglement inzake herbruikbare bekers geen succes kent. Ten vierde heeft hij problemen met het feit dat er geen vuilbakken staan om de zakjes met hondenpoep te kunnen deponeren alsook vraagt hij zich af wie de controle uitoefent over dit reglement. Schepen van milieu De Donder antwoordt dat er een container in het milieustraatje op het containerpark bijkomt zodat de botervlootjes gratis gesorteerd kunnen worden. Wat betreft de fouten die af en toe op het containerpark gebeuren, stelt hij dat dit te minimaliseren valt in vergelijking met het grote bezoekersaantal. Tot slot geeft hij aan dat sluikstorten jammer genoeg in alle gemeentes voorkomt. GEMBEL raadslid Byttebier antwoordt bevestigend maar stelt tegelijkertijd dat dit voor een vervalst beeld, namelijk een daling van de restafval, zorgt. Tevens is hij van mening dat acties zoals ‘de Dikke Truiendag’ en ‘de Nacht van de Duisternis’ lovenswaardige initiatieven zijn maar twijfelt over de effectiviteit ervan. CD&V raadslid Verhelst stelt dat het zwerfvuil opgeruimd wordt door de gemeentelijke diensten en dus behoort tot het gemeentevuil en bijgevolg meegerekend wordt in het restafvalcijfer. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout verwijst naar pagina 105 van het milieujaarprogramma 2008 waarin enkel iets gestipuleerd staat inzake zonne-energie. Hij stelt voor om dit aan te passen conform het gemeentelijk subsidiereglement inzake de opwekking en aanwending van alternatieve energievormen gezien hierin niet enkel zonneenergie wordt aangehaald, maar ook windenergie, energie door aanwending van biomassa en/of van afval afgeleide brandstoffen. sp.a-spirit Raadslid Deruytere hoopt dat het geplande onderzoek naar herbruikbare luiers niet lang op zich zal laten wachten gezien dit ook het restafvalcijfer grondig kan doen dalen. Wat betreft de inzameling van luierafval voor recyclage stelt hij dat dit niet meer mogelijk is gezien de firma die hiervoor instond failliet is. Schepen van milieu De Donder antwoordt bevestigend.

G.03.08


blad 119

sp.a-spirit Raadslid Deruytere stelt dat het inzamelen van landbouwfolies vanaf 2008 niet meer gratis mag zijn gezien dit in tegenspraak is met de nieuwe samenwerkingsovereenkomst. Schepen van milieu De Donder antwoordt dat dit zal bekeken worden. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de samenwerkingsovereenkomst 2005-2007 die werd afgesloten tussen het Vlaams Gewest en de gemeente Deerlijk met als ondertitel “Milieu als opstap naar duurzame ontwikkeling” ondertekend op niveau 1 voor “het instrumentarium” en de clusters “vaste stoffen”, “water”, “natuurlijke entiteiten” en “hinder”; Gelet op artikel 5.1.2.1.1 § 1 van deze overeenkomst waarbij het gemeentebestuur er zich toe verbindt jaarlijks een gemeentelijk milieujaarprogramma vast te stellen; Overwegende dat dit milieujaarprogramma, goedgekeurd door de gemeenteraad, tegen 1 april 2008 overgemaakt dient te worden aan departement Leefmilieu, Natuur en Energie; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 5 maart 2008; Gelet op het voorliggend milieujaarprogramma 2008, gunstig geadviseerd door de milieuraad op 10 maart 2008; Gelet op art. 42 §1 en §2 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid beschikt ten aanzien van de aangelegenheden van gemeentelijk belang en dat de gemeenteraad het beleid bepaalt van de gemeente; BESLUIT: 17 ja-stemmen (CD&V en sp.a), 2 neen-stemmen (GEMBEL) en 2 onthoudingen (VLAAMS BELANG) Art. 1. - Het milieujaarprogramma 2008, waarvan tekst in bijlage, goed te keuren. Art. 2. - Dit milieujaarprogramma over te maken aan Departement Leefmilieu, Natuur en Energie – directoraat generaal, Centraal aanspreekpunt lokale overheden, t.a.v. de heer Jean-Pierre Heirman, directeur-generaal, Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel. ----14. Milieu – Samenwerkingsovereenkomst 2008-2013 – goedkeuring DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat de Samenwerkingsovereenkomst 2005-2007 tussen het Vlaamse Gewest en de Vlaamse gemeenten over het gemeentelijk duurzaam milieubeleid ten einde liep per 31 december 2007; Gelet op het voorstel van Samenwerkingsovereenkomst 2008-2013 tussen het Vlaamse Gewest en de Vlaamse gemeenten over het gemeentelijk duurzaam milieubeleid, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 21 december 2007;

G.03.08


blad 120

Overwegende dat de Samenwerkingsovereenkomst 2008-2013 bestaat uit een basispakket, een verdergaand onderscheidingsniveau en projecten; Overwegende dat de minimale instapdrempel een ondertekening van het basispakket inhoudt bestaande uit tien verschillende thema’s (milieuverantwoord productgebruik, duurzame ontwikkeling, water, afval, natuur, bodem, hinder, energie, mobiliteit en instrumentarium) met als opzet de samenwerking tussen de verschillende beleidsdomeinen; Overwegende dat een aantal acties van niveau 1 in de Samenwerkingsovereenkomst 20052007 nu in het basispakket zit en een deel doorgeschoven is naar het onderscheidingsniveau; Overwegende dat voor het onderscheidingniveau 35 punten dienen behaald te worden; Overwegende dat de verplichting tot aanstelling van een duurzaamheidsambtenaar bij ondertekening van het onderscheidingsniveau niet verplicht is voor gemeenten met minder dan 12.000 inwoners; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 27 februari 2008 om het basispakket + onderscheidingsniveau te ondertekenen en een planning in te dienen voor één of meerdere projecten; Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke milieuraad van 10 maart 2008; Gelet op art. 42 §1 en §2 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid beschikt ten aanzien van de aangelegenheden van gemeentelijk belang en dat de gemeenteraad het beleid bepaalt van de gemeente; BESLUIT eenparig: De Samenwerkingsovereenkomst (contracttekst 2008-2013) tussen de gemeente Deerlijk en het Vlaamse Gewest wordt ondertekend voor de werkingsjaren 2008-2013 via bijgevoegd ondertekeningsformulier, meer bepaald voor de basis + onderscheidingsniveau en voor één of meerdere projecten. ----15. Inzet van contractuelen - toestand op vandaag - aktename DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat de huidige personeelsformatie 16,1842 contractuelen voor onbepaalde tijd voorziet die zich situeren op de dienst cultuur, de ploeg groen, de ploeg openbare werken en de ploeg feestelijkheden en patrimonium; Overwegende dat de huidige inzet van contractueel personeel met inbegrip van het volledige organogram en de financiële vertaling hiervan reeds werd goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 30 maart 2006; Overwegende dat een oplijsting van het contractuele personeel zich opdringt; Gelet op artikel 104 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat in § 2 stelt dat:

G.03.08


blad 121

‘het personeel van de gemeente kan bestaan uit in contractueel verband in dienst genomen personeel om: 1° aan uitzonderlijke en tijdelijke personeelsbehoeften te voldoen, voor in de tijd beperkte acties, of voor een buitengewone toename van werk; 2° personeelsleden te vervangen die hun betrekking niet of slechts deeltijds bekleden of die tijdens een zolange periode afwezig zijn dat vervanging noodzakelijk is; 3° aanvullende of specifieke opdrachten te vervullen; 4° te voorzien in de personeelsbehoeften voor activiteiten die door een andere overheid gesubsidieerd worden; 5° te voorzien in de personeelsbehoeften voor activiteiten die hoofdzakelijk verricht worden in mededinging met andere marktdeelnemers; 6° te voorzien in uitvoering van taken, die een bijzondere expertise vereisen; Overwegende dat binnen de dienst cultuur 1,1842 voltijdse equivalenten contractueel personeel is voorzien op niveau E1-3 en die functies op heden volledig zijn ingevuld; Overwegende dat binnen de dienst cultuur de contractuele personeelsleden de taak van poetspersoneel op zich nemen; Overwegende dat deze personeelsleden over de nodige kunde dienen te beschikken voor het onderhoud, reinigen van de onderscheiden gedeelten van de culturele complexen in de gemeente Deerlijk; Overwegende dat door de grote verscheidenheid van tijdstippen waarop de culturele activiteiten plaats vinden binnen die complexen, geen vast uurrooster kan opgesteld worden en het aldus heel moeilijk is om personeel te vinden dat bereid is weekend- en avondwerk te verrichten; Overwegende dat binnen de ploeg groen de inzet van het contractuele personeel bestaat uit één technisch assistent niveau D1-3, die op heden ook is ingevuld, en drie hulparbeiders niveau E1-3, waarvan op heden twee functies zijn ingevuld; Overwegende dat het hier functies betreft met zeer specifieke opdrachten waarvoor een zekere expertise dan ook vereist is bij de uitvoering van hun taak. Het personeel is verantwoordelijk voor het onderhoud van het groen in de gemeente en dient aldus de nodige kennis van groen, van snoeien, van planten te bezitten alsook van het onderhoud van en het werken met machines voor het groenbeheer; Overwegende dat de ploeg feestelijkheden en patrimonium is opgebouwd uit vier contractuele functies die zich allen situeren op het niveau E1-3 en waarvan er op vandaag drie zijn ingevuld; Overwegende dat de hulparbeiders binnen de laatstgenoemde ploeg zorgen voor de goede uitvoering van de festiviteiten in de gemeente. Gezien er steeds meer en steeds grotere festiviteiten georganiseerd worden in de gemeente, vergt dit ook steeds meer en meer inzet van de gemeentelijke diensten. De personeelsleden in dit kader dienen dan ook te beschikken over de nodige kennis voor het opzetten van podia, feesttenten, het verzorgen van klank en geluidssystemen etc.. Naast het toegenomen en steeds complexer wordende werk ten aanzien van de feestelijkheden zorgen zij ook voor het onderhoud van de aan de gemeente toebehorende complexen en gebouwen waarbij de kennis over het gebruik van de elektrische toestellen alsook de kennis hoe de instrumenten op een veilige manier te gebruiken een absolute must is; Overwegende dat op heden de personeelsformatie binnen de dienst openbare werken spreekt van drie contractuele technisch assistenten niveau D1-3 alsook van vier contractuele

G.03.08


blad 122

hulparbeiders niveau E1-3, waarvan op heden voor zowel de technisch assistenten als voor de hulparbeiders op het contractuele niveau telkens 1 functie is ingevuld; Overwegende dat deze personeelsleden over de nodige expertise dienen te beschikken, daar het herstellen van het openbaar domein doordachtheid, kennis van plannen, kennis van de te gebruiken materialen met in acht name van de veiligheidsvoorschriften vereist; Overwegende dat de werkdruk in de dienst openbare werken er de laatste tijd niet minder op is geworden daar de mensen steeds mondiger worden, steeds makkelijker klachten formuleren, steeds vlugger resultaat willen zien en dat de huidige personeelsinvulling het vaak niet mogelijk maakt deze werken efficiënt uit te voeren en om aan de noden van burger tegemoet te komen; Overwegende dat de huidige contractuele functies beantwoorden aan artikel 104 § 2 van het gemeentedecreet; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Overwegende dat de huidige, ingevulde contractuele functies reeds voorzien zijn op het reeds goedgekeurde budget 2008; Overwegende dat binnen het budget 2008 nog ruimte is om één van de reeds bestaande maar nog niet ingevulde contractuele functies in te vullen met name die van technisch assistent niveau D1-3 binnen de dienst openbare werken; Overwegende dat de andere reeds bestaande maar nog niet ingevulde functies nog niet voorzien zijn op het reeds goedgekeurde budget 2008; Overwegende dat de gemeenteraad het engagement op zich neemt om de bovenvermelde functies in de eerstvolgende budgetwijziging 2008 te voorzien; Gelet op het bijzonder onderhandelingscomité van 21 maart 2008 waarop de representatieve vakbondsorganisatie kennis neemt van voorliggende materie met de totstandkoming van een positief protocol tot gevolg; Overwegende dat conform artikel 87 § 2 de gemeentesecretaris, in overleg met het managementteam, heeft gezorgd voor het opstellen van het voorontwerp van huidige beslissing dat impact heeft op de rechtspositieregeling van het in casu contractueel personeel; BESLUIT eenparig: Art.1. - Akte te nemen van de op vandaag bestaande inzet van contractuelen en de mogelijkheid om over te gaan tot de aanwerving van de contractuele functie van technisch assistent niveau D1-3 binnen de dienst openbare werken: - binnen de dienst cultuur: (art. 104 § 2 5°) • 1,1842 voltijds equivalenten contractueel personeel niveau E1-3 - binnen de ploeg groen: (art. 104 §2 6°) • 1 voltijds equivalent technisch assistent niveau D1-3 • 3 voltijdse equivalenten hulparbeiders niveau E1-E3 waarvan 1 voltijds equivalent nog niet is ingevuld - binnen de ploeg feestelijkheden en patrimonium: (art. 104 § 2 3° en 5°) • 4 voltijdse equivalenten hulparbeiders niveau E1-3 waarvan 1 voltijds equivalent nog niet is ingevuld) - binnen de dienst openbare werken: (art. 104 § 2 6°)

G.03.08

•

•


blad 123

3 voltijdse equivalenten technisch assistent niveau D1-3 waarvan 2 voltijdse equivalenten nog niet zijn ingevuld, waarbij de nieuwe functie technisch assistent niveau D1-3 ambulancier/interne preventionist niveau 3 één van de twee nog niet ingevulde functies zou vervangen 4 voltijdse equivalenten hulparbeider niveau E1-3 waarvan 3 voltijdse equivalenten nog niet zijn ingevuld.

Art.2. - Het engagement op zich te nemen om de reeds bestaande maar nog niet ingevulde contractuele functies in de eerstvolgende budgetwijziging 2008 te voorzien met uitzondering van de contractuele functie van technisch assistent niveau D1-3 binnen de dienst openbare werken gezien deze reeds voorzien is op het budget 2008. ----16. Contractuele personeelsformatie – technisch assistent (niv. D1-D3) – wijziging functiebeschrijving, aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden en evaluatiecriteria VLAAMS BELANG raadslid Courtens vraagt of de persoon die aangeworven wordt voor de voorliggende functie ook ingezet kan worden voor nacht- en weekendwerk bij de dienst 100. Schepen van personeel Accou antwoordt dat de functie normaliter tijdens de normale werkuren zal worden uitgeoefend, maar stelt dat de concrete invulling ervan nog besproken dient te worden met de brandweer en de dienst 100. De persoon in kwestie kan hoe dan ook nog nacht- en weekendwerk bij de dienst 100 als vrijwilliger vervullen. Hierbij wenst ze te benadrukken dat het probleem van permanentie bij de dienst 100 zich voornamelijk overdag situeert. VLAAMS BELANG raadslid Courtens vraagt wie de kosten zal dragen van de opleiding ‘interne preventionist niveau 3’ die binnen het jaar na indiensttreding dient gevolgd te worden. Schepen van personeel Accou antwoordt dat deze kosten zullen gedragen worden door de gemeente. sp.a-spirit Raadslid Dejaegere vraagt wat een attest van interne preventionist niveau 3 precies inhoudt. Schepen van personeel Accou antwoordt dat dit een opleiding behelst van 6 dagen waardoor de persoon in kwestie vooral administratieve ondersteuning zal kunnen bieden aan de interne preventieadviseur niveau 2 alsook het nazicht van de materialen voor zijn/haar rekening zal kunnen nemen. DE RAAD in openbare zitting vergaderd Overwegende dat de dienst 100 volledig gedragen wordt door vrijwilligers; Overwegende dat de 100 wagen bij elke uitruk door 2 personen dient bemand te zijn; Overwegende dat het op vandaag extreem moeilijk is om de permanentie van de dienst 100 te garanderen tijdens de werkuren enerzijds omdat een aantal van deze vrijwilligers professioneel tewerkgesteld zijn buiten de gemeente en anderzijds omdat een aantal vrijwilligers die professioneel tewerkgesteld zijn in de gemeente, niet zo maar bij elke oproep hun werk kunnen/mogen verlaten; Overwegende dat het behoud van de dienst 100 niet alleen belangrijk is voor de gemeente en haar inwoners maar ook voor de randgemeenten;

G.03.08


blad 124

Overwegende dat er een gemeenschappelijke dienst interne preventie is die fungeert zowel voor de gemeente als voor het OCMW en waarvoor beroep gedaan wordt op een extern deskundige met name IBEVE; Overwegende dat de gemeente het contract inzake interne preventie met IBEVE heeft opgezegd met ingang van 1 juni 2008 en het OCMW dit eveneens gaat doen; Overwegende dat het steeds in de bedoeling lag het hoofd technische dienst te belasten met interne preventie en dit ook in het takenpakket werd ingeschreven; Overwegende dat het hoofd technische dienst in het bezit is van de nodige bekwaamheidsbewijzen interne preventieadviseur niveau 2; Overwegende dat er, volgens het KB ter erkenning van de gemeenschappelijke preventiedienst gemeente-OCMW, minstens 20% van een voltijdse betrekking dient besteed te worden aan de interne preventiedienst; Overwegende dat geopteerd wordt voor het behoud van de gemeenschappelijke interne preventiedienst gemeente-OCMW en deze taak in combinatie met de taak van hoofd technische dienst, gekoppeld aan de ter zake steeds uitgebreider en complexer wordende materie, het aangewezen is om iemand aan te trekken om ondersteuning te bieden aan de interne preventieadviseur niveau 2; Overwegende dat noch het waarnemen van de permanentie van de dienst 100 tijdens de werkuren noch de ondersteuning op niveau 3 van de interne preventieadviseur niveau 2 een voltijdse betrekking is; Overwegende dat beide in vorige alinea vermelde taken gelinkt zijn aan het aspect veiligheid en, aangevuld met een aantal taken die zich situeren in het paraat houden van materieel/materiaal van de brandweer, wat zich in se in het verlengde van de taak als preventieadviseur niveau 3 situeert, een voltijdse functie zal vereisen; Overwegende dat er in de contractuele personeelsformatie een functie van technisch assistent onbezet is; Overwegende dat voorgesteld wordt om de hierboven geschetste taken te verbinden aan de functie van technisch assistent opgenomen in de contractuele personeelsformatie; Gelet op artikel 104 § 2, 3° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat stipuleert dat personeelsleden in contractueel verband kunnen in dienst genomen worden voor het vervullen van aanvullende of specifieke opdrachten; Gelet op voorliggende functieomschrijving die specifieke opdrachten impliceert waarvoor de nodige bekwaamheidsattesten vereist zijn; Overwegende dat de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden, opgenomen in het huidig statuut van het contractueel personeel, geen specifieke vereisten vooropstellen voor de functie van technisch assistent niveau D1-D3, toch niet in die zin dat aan de voorliggende functieomschrijving kan voldaan worden; Gelet op artikel 105 § 3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat stipuleert dat de gemeenteraad uitsluitend bevoegd is tot het bepalen van de voorwaarden en procedures voor aanwerving en bevordering;

G.03.08


blad 125

Overwegende dat voor het waarnemen van de taak bij de dienst 100 men houder dient te zijn van het brevet van ambulancier/hulpverlener in een door het Ministerie van Volksgezondheid erkend opleidingscentrum zodat het noodzakelijk is dit brevet in te schrijven als een van de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden; Overwegende dat voor de ondersteuning van de interne preventieadviseur niveau 2 het aangewezen is een attest te behalen van interne preventionist niveau 3 zodat het aangewezen is in de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden te stipuleren dat dit attest dient behaald te worden binnen het jaar na het verstrijken van de proefperiode; Overwegende dat, gezien de nieuwe functieomschrijving voor een betrekking van technisch assistent niveau D1-D3, het noodzakelijk is andere dan de bestaande evaluatiecriteria te hanteren; Gelet op voorliggend evaluatieformulier; Overwegende dat er in de huidige contractuele personeelsformatie een functie van niveau D1-D3 onbezet is doch steeds de integrale formatie financieel dient vertaald te worden zodat de financiële weerslag van de invulling van deze functie vervat is in het budget 2008; Gelet op het bijzonder onderhandelingscomité van 21 maart 2008 waarop de representatieve vakbondsorganisatie kennis neemt van voorliggende materie met de totstandkoming van een positief protocol tot gevolg; Overwegende dat conform artikel 87 § 2 de gemeentesecretaris, in overleg met het managementteam, heeft gezorgd voor het opstellen van het voorontwerp van huidige beslissing dat impact heeft op de rechtspositieregeling van het in casu contractueel personeel; BESLUIT eenparig: Art.1. - De functieomschrijving van een betrekking van technisch assistent niveau D1-D3, zoals aan huidige beslissing in bijlage 1 gehecht, wordt goedgekeurd. Art.2. - De aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor de in artikel 1 vermelde betrekking, zoals aangehecht in bijlage 2 van huidige beslissing, worden goedgekeurd. Het evaluatieformulier voor de in artikel 1 bedoelde betrekking, zoals aangehecht in bijlage 3 van huidige beslissing, wordt goedgekeurd. Art.3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit. Art.4. - Dit besluit wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid. ----17. Nieuwe verkaveling Beekstraat/Weverijstraat – straatnamen – definitieve beslissing DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de principebeslissing door de gemeenteraad genomen in zitting van 31 januari 2008 om de te realiseren straten in de nieuwe verkaveling gelegen Beekstraat/Weverijstraat, als volgt te benoemen: - Sint-Pietersabdijstraat

G.03.08

-


blad 126

Munkenhofstraat Boelarestraat Wonsheimstraat Broelstraat;

Overwegende dat het voornemen tot straatnaambepaling aan een openbaar onderzoek werd onderworpen vanaf 11 februari 2008 tot en met 11 maart 2008 waarbij de eigenaars van de verkaveling persoonlijk werden aangeschreven; Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke culturele raad van 12 februari 2008; Gelet op het proces-verbaal van 12 maart 2008 van sluiting van het openbaar onderzoek waaruit blijkt dat geen enkel bezwaar nog opmerkingen werden ingediend; Gelet op het decreet van 28 januari 1977 gewijzigd bij decreet van 1 juli 1987, 4 februari 1997 en 29 november 2002; Gelet op artikel 43 §1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat deze bevoegdheid aan de gemeenteraad toekent in het kader van het medebewind; BESLUIT eenparig: De te realiseren straten in de nieuwe verkaveling Beekstraat/Weverijstraat, definitief als volgt te benoemen: - Sint-Pietersabdijstraat - Munkenhofstraat - Boelarestraat - Wonsheimstraat - Broelstraat. ----18. OCMW - jaarrekening 2006 - goedkeuring - mededeling Bij toepassing van artikel 89 § 2 van de OCMW-wet wordt aan de raad het besluit van de Provinciegouverneur van 25 februari 2008 betreffende de vaststelling van de jaarrekening 2006 van het OCMW Deerlijk samen met de geformuleerde opmerkingen en aanbevelingen en het verslag van de externe auditcommissie, waarvan afschrift in bijlage, meegedeeld. ----19. Intercommunale Maatschappij voor Openbare Gezondheid in het Gewest Kortrijk (IMOG) - algemene vergadering van 20 mei 2008 a) mandaat DE RAAD in openbare zitting vergaderd Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de Intercommunale Maatschappij voor Openbare Gezondheid in het Gewest Kortrijk (IMOG); Gelet op het artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij

G.03.08


blad 127

gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke vergadering; Gelet op het aangetekend schrijven van IMOG van 19 februari 2008 met uitnodiging tot de algemene vergadering van 20 mei 2008, met volgende agenda: 1. Verslag van de Raad van Bestuur 2. Lezing van de jaarrekening per 31 december 2007 3. Verslag van de Commissaris-Revisor 4. Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31 december 2007 5. Kwijting aan de Bestuurders, Commissaris-Revisor 6. Goedkeuren van de toewijzing van het resultaat 7. Voorstel statutenwijziging 8. Verwerving van eigendommen 9. Toelichting betreffende de activiteiten 2007 10. Varia – toekenning eretitels; Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda; Gelet op artikel 42 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid beschikt ten aanzien van de aangelegenheden van gemeentelijk belang en er geen beslissing is waarbij de bevoegdheid tot het geven van een mandaat tot het al dan niet goedkeuren van de agendapunten van de algemene vergaderingen aan de vertegenwoordigers en/of plaatsvervangers in de algemene vergadering van organen van intergemeentelijke samenwerking gedelegeerd wordt naar andere bestuursorganen; Gelet op artikel 253 § 1, 10° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten; BESLUIT eenparig: Art.1.- De raad verleent zijn goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van de intercommunale IMOG van 20 mei 2008 waarvoor een beslissing moet genomen worden. Art.2.- De in geheime zitting van heden aan te duiden vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van de intercommunale IMOG van 20 mei 2008, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Art.3.- Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en zal er onder meer kennis van geven aan de intercommunale IMOG, Kortrijksesteenweg 264 – 8530 Harelbeke. --b) aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de Intercommunale Maatschappij voor Openbare Gezondheid in het Gewest Kortrijk (Imog);

G.03.08


blad 128

Gelet op het artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke vergadering; Gelet op het aangetekend schrijven van IMOG van 19 februari 2008 met uitnodiging tot de algemene vergadering van 20 mei 2008 met volgende agenda: 1. Verslag van de Raad van Bestuur 2. Lezing van de jaarrekening per 31 december 2007 3. Verslag van de Commissaris-Revisor 4. Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31 december 2007 5. Kwijting aan de Bestuurders, Commissaris-Revisor 6. Goedkeuren van de toewijzing van het resultaat 7. Voorstel statutenwijziging 8. Verwerving van eigendommen 9. Toelichting betreffende de activiteiten 2007 10. Varia – toekenning eretitels; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van heden waarbij de aangeduide vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger opgedragen wordt de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van IMOG van 20 mei 2008 waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren; Gelet op artikel 35 § 2, 2° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat er geheim gestemd wordt bij het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; Gelet op artikel 42 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid beschikt ten aanzien van de aangelegenheden van gemeentelijk belang en er geen beslissing is waarbij de bevoegdheid tot het aanduiden van vertegenwoordiging in organen van intergemeentelijke samenwerking gedelegeerd wordt naar andere bestuursorganen; Gelet op artikel 253 § 1, 10° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten; BESLUIT: bij geheime stemming Art.1.- Er wordt overgegaan tot de verkiezing van een effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de intercommunale IMOG van 20 mei 2008. De geheime stemming geeft volgende uitslag: - schepen Louis Haerinck bekomt één stem - raadslid Frans Kemseke bekomt twintig stemmen Gezien de heer Frans Kemseke, raadslid, wonende Vichtesteenweg 50 te 8540 Deerlijk, de volstrekte meerderheid van de eenentwintig geldig uitgebrachte stemmen bekomt, wordt hij aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van 20 mei 2008 van de intercommunale IMOG. Art.2.- Er wordt overgegaan tot de verkiezing van een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de intercommunale IMOG van 20 mei 2008.

G.03.08


blad 129

De geheime stemming geeft volgende uitslag: - raadslid Ingrid Deroubaix bekomt twintig stemmen - raadslid Frans Deruytere bekomt één stem. Gezien mevrouw Ingrid Deroubaix, raadslid, wonende Rodenbachstraat 10 te 8540 Deerlijk, de volstrekte meerderheid van de eenentwintig geldig uitgebrachte stemmen bekomt, wordt zij aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van 20 mei 2008 van de intercommunale IMOG. Art.3.- Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en zal er onder meer kennis van geven aan de intercommunale Imog, Kortrijksesteenweg 264 te 8530 Harelbeke. ----20. Vragen gesteld door raadsleden * sp.a-spirit Raadslid Deruytere vraagt wanneer de werken volledig afgerond zullen zijn in de Harelbekestraat. Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt dat de opritten reeds in asfalt zijn gelegd en de rest van de stroken in gravé zullen blijven liggen. sp.a-spirit Raadslid Deruytere vraagt wat er zal gebeuren met de aansluitingsweg Harelbeke – Deerlijk. Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt dat in 2012 de Harelbekestraat volledig onder handen wordt genomen en er nu enkel dringende tijdelijke maatregelen werden genomen. sp.a-spirit Raadslid Deruytere meent dat er veel ongenoegen heerst bij de buurtbewoners gezien de uitgevoerde werken niet echt mooi ogen. Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt dat de werken nochtans uitvoerig besproken zijn geweest met de buurtbewoners en stelt dat er altijd pro’s en contra’s zullen zijn. GEMBEL raadslid Byttebier vraagt of de buurtbewoners op de hoogte zijn van het feit dat het een voorlopige oplossing betreft in afwachting van het project in 2012. Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt bevestigend. sp.a-spirit Raadslid Deruytere stelt dat het asfalteren van de opritten oorspronkelijk niet voorzien was en dus onvoorziene kosten met zich meebracht. Hij is van mening dat er beter ofwel nergens werd geasfalteerd ofwel over de volledige lengte werd geasfalteerd. Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt dat wanneer er over de volledige lengte zou zijn geasfalteerd er ook goten dienden te worden voorzien, wat nog een bijkomende kost zou hebben betekend. De voorzitter voegt hieraan toe dat het asfalteren van de opritten een consensus betekende voor de meeste buurtbewoners. Tot slot stelt hij dat het inderdaad wel zo is dat er opvolging dient te gebeuren naar de zachte bermen toe. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout wenst zich nogmaals te verontschuldigen voor de foutieve mededeling in het lokaal krantje van het VLAAMS BELANG en stelt deze redactionele fout in het eerstvolgende ‘Groen Blaadje’ recht te zullen zetten. Hij betreurt evenwel dat zijn verontschuldigingen, die hij reeds op vrijdagmiddag heeft geuit aan de voorzitter/burgemeester, niet voldoende waren. De voorzitter antwoordt dat wanneer er verkeerde informatie verspreid wordt, hij dit zo snel mogelijk wenst recht te zetten. Het feit dat het VLAAMS BELANG van plan was deze verkeerde informatie pas 4 maanden na de feiten recht te zetten, kon bij hem niet door de beugel. Hij stelt de verontschuldigingen te aanvaarden maar benadrukt eveneens het voorval niet te zullen vergeten.

G.03.08


blad 130

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout verwijst naar artikel 70 § 4 van het gemeentedecreet dat stipuleert dat de burgemeester en de schepenen de gemeenteraad schriftelijk op de hoogte dienen te brengen van hun bezoldigde betrekkingen die ze naast hun mandaat van burgemeester of schepen uitoefenen. Hij vraagt deze materie te behandelen in de gemeenteraad van 24 april 2008. De voorzitter stelt dit te zullen agenderen op de gemeenteraad van 24 april 2008. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout deelt mee dat hij terug klacht heeft ingediend bij de Gouverneur van West-Vlaanderen in verband met tweetalige borden die nog steeds op het grondgebied van Deerlijk staan. Hij stelt dat de Gouverneur van West-Vlaanderen bij de vorige klacht duidelijk heeft aangegeven dat de borden dienden verwijderd te worden. Volgens hem betekent ‘verwijderen’ niet het verplaatsen van de borden op privégrond. De voorzitter stelt hiervan akte te nemen maar is van mening dat het verwijderen van de borden geen goede zaak is gezien er dan talloze auto’s beboet of weggesleept worden omdat ze verkeerd geparkeerd staan. GEMBEL raadslid Byttebier is van oordeel dat het wegslepen van auto’s dient vermeden te worden maar stelt dat de oorzaak wellicht niet dient gezocht te worden in het feit dat mensen de borden niet kunnen lezen, maar eerder in het feit dat ze niet de moeite doen om zich te parkeren op de parking. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* GEMBEL raadslid Vermeulen verwijst naar het verslag van 12 maart 2008 van het college van burgemeester en schepenen inzake het ongeval van een arbeider van de groendienst en vraagt hierover meer uitleg. Schepen van personeel Accou antwoordt dat de verzekeringsmaatschappij het ongeval niet erkend heeft als een arbeidsongeval en bijgevolg ook niet in de kosten tussenbeide wilde komen. Het voltijds contractuele personeelslid was op de dag van de hospitalisatie nog niet aangesloten bij de collectieve hospitalisatieverzekering van de gemeente ook al beschikte hij reeds over minstens 12 maanden dienstanciënniteit binnen een termijn van 24 maanden. Bijgevolg heeft het college van burgemeester en schepenen beslist het bedrag dat de persoon in kwestie normaliter zou ontvangen van deze verzekering aan hem uit te betalen. GEMBEL raadslid Vermeulen stelt dat men in de toekomst dergelijke fouten dient te vermijden. Schepen van personeel Accou antwoordt bevestigend. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* GEMBEL raadslid Vermeulen stelt dat de goedkeuring van het subsidiëringdossier ‘Renovatiewerken Kapel ter Ruste’ dient te komen van Minister Dirk Van Mechelen. Gezien dit een partijgenoot van hem is, zal hij in de mate van het mogelijke het dossier proberen op te volgen en positief tussenbeide te komen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* GEMBEL raadslid Vermeulen vraagt waarom de gemeenteraadsleden niet worden uitgenodigd naar het ontmoetingsmoment met externe relaties op 16 april 2008. De voorzitter antwoordt dat ‘externe relaties’ niet slaat op ‘gemeenteraadsleden’. Bovendien diende er een selectie te gebeuren van de genodigden uit kostenbesparende overwegingen.

G.03.08


blad 131

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* VLAAMS BELANG raadslid Courtens vraagt om in het lokaal waar de gemeenteraadsleden de dossiers kunnen inkijken een PC te plaatsen met toegang tot het netwerk, internet en het postregistratiesysteem. De voorzitter antwoordt dat dit een terechte vraag is en stelt deze te zullen meenemen. -----

Waarna de zitting wordt geheven,

Sarah Vandendriessche Gemeentesecretaris wnd.

Claude Croes Burgemeester Voorzitter gemeenteraad

VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP ZEVENENTWINTIG MAART TWEEDUIZEND EN ACHT

Recommend Documents