VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP NEGENENTWINTIG MAART TWEEDUIZEND EN ZEVEN

VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP NEGENENTWINTIG MAART TWEEDUIZEND EN ZEVEN Waren aanwezig : Claude CROES, burgemeester voorzitter gemeenteraad; Ann ACCOU, Jo TIJTGAT, Carl DE DONDER, Louis HAERINCK en Eddy BENOIT, schepenen; Frans DERUYTERE, Wim VERMEULEN, Marc BYTTEBIER, Frans KEMSEKE, Christine VAN WONTERGHEM-VANNESTE, Sabine DEKNUDT-MICHIELS, Regine VANWYNSBERGHE-ROORYCK, Alain HIMPE, Valerie VANNESTE, Toon CALLEWAERT, Ingrid DEROUBAIX, Evelien DEJAEGERE, Luk SCHELFHOUT, Tony COURTENS, raadsleden; Trees LONGUEVILLE, gemeentesecretaris. Raadslid Patrick Vanrobays is voor deze zitting verontschuldigd. ----G.03.07 – Gemeenteraad van 29 maart 2007 – blad 196 ----De raad was conform artikel 20 van het gemeentedecreet samengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad voor de afhandeling van volgende agenda: 1. Patrimonium - Schoolstraat 32-34 - verkoop perceel grond achter woning 2. Patrimonium - gebouwen Sancta Maria - verlenging erfpacht 3. OW - Oude Vichtestraat - aanleg nieuwe toplaag kws-verharding - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 4. OW - Kerkstraat-zijstraat - herstel kws-verharding - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 5. Jeugddienst - aankoop materiaal uitleendienst - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze a) aankoop verlengkabels lichtinstallatie b) aankoop tent 6. Vrijwillige brandweer - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze a) aankoop interventiekledij b) aankoop 3 parade-uniformen 7. VZW Gaverdomein - aankoop sport- en zwemmateriaal - wijze van gunnen - vaststelling 8. Aardgas - gezamenlijke aankoop gemeente en aanverwante besturen - instellen opdracht 9. Sportdienst - interlokale vereniging “Burensportdienst” - beslissing tot oprichting en goedkeuring van de overeenkomst met statutaire draagkracht 10. Milieujaarprogramma 2007 - goedkeuring

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 197

11. Jaarrekening 2005 - gemeente - definitieve vaststelling - mededeling + vrijgave zekerheidsstelling gemeenteontvanger 12. Retributiereglement m.b.t. gebruik van elektriciteitskasten door foren, circussen en andere organisatoren van acrobatie en stuntwerk – goedkeuring 13. Centrale administratie - hoofd technische dienst (A1-A3a) - aanwervingsexamen wervingsreserve - bepaling 14. Gemeenteraadsleden - eretitels - toekenning - voorwaarden 15. Gemeenteraadsleden - presentiegelden - vaststelling 16. Gemeenteraadsleden en college van burgemeester en schepenen - kostenvergoedingen - vaststelling a) gemeenteraadsleden b) college van burgemeester en schepenen 17. Tijdelijk politiereglement op het verkeer naar aanleiding van de wielerwedstrijd “Nijverheidsprijs 2007” 18. Culturele raad – erkenning in uitvoering van het decreet van 13 juli 2001 19. Sportraad – goedkeuring statuten annex huishoudelijk reglement - erkenning 20. Centrum voor leerlingenbegeleiding (CBL) - aanduiden afgevaardigden - intrekking gemeenteraadsbeslissing 22 februari 2007 - hernemen beslissing aanduiden afgevaardigden 21. Gemeentelijke milieuraad - hersamenstelling - bekrachtiging 22. POB - beheerscommissie - samenstelling - bekrachtiging 23. VZW Gaverdomein - algemene vergadering en beheerraad - vervanging politieke vertegenwoordigers sp.a-spirit 24. Kapel ter Ruste- restauratie/renovatie – goedkeuring ontwerp en vaststellen wijze van gunnen – aanvraag restauratiepremie 25. Dagelijks bestuur - uitgebreidere omschrijving - verfijning gemeenteraadsbeslissing van 2 januari 2007 26. Financiën - gemeenteontvanger (financieel beheerder) - visum - vaststelling voorwaarden 27. VZW Gaverdomein - algemene vergadering en beheerraad - samenstelling bekrachtiging 28. GECORO - samenstelling 29. Vragen gesteld door raadsleden ----De voorzitter opent de zitting om 20.00 uur.

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 198

Voor de afhandeling van de agenda vraagt de voorzitter een minuut stilte naar aanleiding van het overlijden van de heer Jean-Pierre De Decker, administratief medewerker. Daarop volgt de afhandeling van de agenda. ----1. Patrimonium – Schoolstraat 32-34 – verkoop perceel grond achter woning VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout stelt dat zijn partij dit punt niet zal goedkeuren. Reden hiervoor is niet dat hij iets heeft tegen de koper of tegen het wel of niet verkopen van de grond als dusdanig maar hij heeft wel problemen met het feit dat de gemeente deze grond met groot verlies verkoopt. Zo haalt hij aan dat de gemeente, bij gemeenteraadsbeslissing van 27 april 2006, de grond met een totale oppervlakte van 11a 62 ca en 13 ca huis heeft aangekocht tegen de prijs van 163.650 EUR. Dit komt neer op een gemiddelde prijs van 126,66 EUR/m². Tevens heeft de gemeente ook een perceel grond ernaast, in de Schoolstraat 36, gekocht tegen een gemiddelde prijs van 73,75 EUR/m². Hij betreurt dan ook dat de gemeente – ongeveer een jaar later – dezelfde grond voor ongeveer 60 EUR/m² wenst te verkopen. Hij stelt zich bijgevolg vragen bij dit beleid waarbij de Deerlijkse burger moet opdraaien voor het verschil tussen de aankoop- en verkoopprijs. Schepen van patrimonium Tijtgat antwoordt dat de aankoop- en verkoopprijs bepaald wordt door het Comité tot Aankoop. Daarnaast is hij van oordeel dat de aankoopprijs van het totale perceel grond, waarbij het stuk vooraan paalt aan de Schoolstraat en bebouwd is, niet te vergelijken valt met de verkoopprijs van dit perceeltje grond dat achterliggende grond is. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout stelt dat dit perceeltje grond eveneens bestemd is voor de uitbouw van een parking, net zoals er ongeveer een jaar geleden door de gemeente grond aan 73,75 EUR/m² werd aangekocht om een parking aan te leggen. Schepen van patrimonium Tijtgat meent dat het gemeentebestuur het Comité tot Aankoop in twijfel zou trekken indien men de geschatte verkoopswaarde niet volgt. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout gaat hiermee niet akkoord. Hij is van oordeel dat het Comité tot Aankoop een minimum verkoopwaarde bepaalt en er nergens gestipuleerd is dat een openbaar bestuur geen hoger bedrag mag vragen dan de geschatte minimum verkoopwaarde. De voorzitter stelt dat men de verkoop van het perceel grond in zijn totaliteit dient te bekijken, namelijk dat er een woning op staat, wat een hogere waarde oplevert. Bovendien stelt hij dat het gemeentebestuur steeds goede ervaringen heeft gehad met de schattingen van het Comité tot Aankoop. Schepen De Donder wenst er nog aan toe te voegen dat het perceeltje grond dat de gemeente wenst te verkopen in het BPA Oosthoek ligt, met name in een zone die bestemd is voor gemeenschapsvoorziening. Bijgevolg is dit perceeltje grond veel minder waard dan bijvoorbeeld de gronden palend aan de straat en de tuinen (woongebied). Schepen van patrimonium Tijtgat stelt dat de gemeente ook de minimumprijs heeft betaald bij de aankoop van het totale perceel grond en bijgevolg de minimumprijs gevraagd heeft bij de verkoop van het perceeltje grond. GEMBEL raadslid Byttebier vraagt of de gemeente van plan was om dit perceeltje grond te verkopen. De voorzitter antwoordt dat het oorspronkelijk niet de bedoeling was om dit perceeltje te verkopen. GEMBEL raadslid Vermeulen vraagt of de akte reeds getekend is. De voorzitter antwoordt negatief. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 27 april 2006 besloot over te gaan tot de aankoop van een perceel grond(11a 62ca), gelegen te 8540 Deerlijk, Schoolstraat bij

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 199

nummer 32-34, gekadastreerd sectie B nummer 437 L met een totale oppervlakte volgens kadaster van elf are tweeënzestig centiare (11a 62ca); Overwegende dat de eigenaars van het pand gelegen te 8540 Deerlijk, Schoolstraat 30 een gedeelte (95 ca) van het in vorige alinea vermelde perceel zouden willen aankopen teneinde hun op vandaag kleine achtertuin wat uit te breiden; Overwegende dat hiertegen geen bezwaar is daar deze verkoop geen afbreuk doet aan de plannen van de gemeente om in een latere fase op het in alinea 1 vermeld perceel een parking aan te leggen en aan de bewoners van de Schoolstraat de mogelijkheid te bieden hun erf langs achteren te bereiken of deze intenties zou bemoeilijken; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen bijgevolg in zitting van 16 augustus 2006 voorstelt om over te gaan tot de verkoop van volgend onroerend goed: - Vijfennegentig centiare (95 ca) grond met berging, gelegen te 8540 Deerlijk, Schoolstraat bij nummer 32-34, te nemen uit een perceel gekadastreerd of gekadastreerd geweest als huis, sectie B nummer 437 L met een totale oppervlakte volgens kadaster van elf are tweeënzestig centiare (11a 62ca); Overwegende dat de heer VUYLSTEKE Marnix Georges Marie, geboren te Kortrijk op tweeëntwintig december negentienhonderd vierenvijftig, met nationaal nummer 54.12.22.205-62 (identiteitskaartnummer 590 2702341 44) en zijn echtgenote, mevrouw DEWEVER Nadine Marie-Thérèse Bertha, geboren te Waregem op vierentwintig november negentienhonderd tweeënvijftig, met als nationaal nummer 52.11.24.290-62 (identiteitskaartnummer 590 2930806 74), samenwonende te Waregem, Tapuitstraat 84, de blote eigendom van voornoemd onroerend goed wenst aan te kopen; Overwegende dat ’T SKOEMAKERIETJE, gewone commanditaire vennootschap, met maatschappelijke zetel te 8540 Deerlijk, Schoolstraat 30, met ondernemingsnummer 0477.577.916, BTW-nummer 477.577.916, Rechtspersonenregister te 8500 Kortrijk, opgericht bij onderhandse akte op drieëntwintig april tweeduizend en twee, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van éénendertig mei tweeduizend en twee, onder nummer 2002-05-31/008, waarvan de statuten tot op heden ongewijzigd zijn en vertegenwoordig, ingevolge artikel 7 van de statuten, door de heer VUYLSTEKE Marnix Georges Marie, geboren te Kortrijk op tweeëntwintig december negentienhonderd vierenvijftig, met nationaal nummer 54.12.22.205-62 (identiteitskaartnummer 590 2702341 44), zaakvoerder, tot deze functie benoemd in voormelde oprichtingsakte, voornoemd onroerend goed het vruchtgebruik vanaf het verlijden van de akte tot en met zevenentwintig mei tweeduizend zeventien wenst aan te kopen; Overwegende dat de kandidaat-kopers, respectievelijk de heer VUYLSTEKE Marnix en echtgenote mevrouw DEWEVER Nadine, zoals voornoemd in alinea 2, en de vennootschap ’T SKOEMAKERIETJE, zoals voornoemd in alinea 3, de aankoopsbelofte hebben ondertekend voor de aankoop voor de blote eigendom en voor het vruchtgebruik vanaf het verlijden van de akte tot en met zevenentwintig mei tweeduizend zeventien van het in lid 1 omschreven goed tegen de prijs van 5.700,00 EUR, te vermeerderen met de kosten van de akte en de metingskosten ten bedrage van 544,50 EUR; Gelet op het schattingsverslag van het Comité tot Aankoop van 29 juni 2006; Overwegende dat het nodige inkomstenkrediet van de verkoop van het onroerend goed zal voorzien worden op de eerstvolgende budgetwijziging 2007; Gelet op artikel 43 § 2,12° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om daden van beschikking met betrekking tot roerende en

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 200

onroerende goederen te stellen, voor zover de verrichting niet behoort tot de aangelegenheden van dagelijks bestuur en niet nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen; Overwegende dat huidige daad van beschikking niet nominatief in het budget 2007 is opgenomen en niet valt onder het begrip “dagelijks bestuur” zoals omschreven door de gemeenteraad in zijn installatievergadering van 2 januari 2007; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; BESLUIT : met 14 ja-stemmen (CD&V); 4 neen-stemmen (sp.a-spirit en VLAAMS BELANG) en 2 onthoudingen (GEMBEL) Art. 1. - De gemeente gaat over tot de verkoop van volgend onroerend goed: Vijfennegentig centiare (95 ca) grond met berging, gelegen te 8540 Deerlijk, Schoolstraat bij nummer 32-34, te nemen uit een perceel gekadastreerd of gekadastreerd geweest als huis, sectie B nummer 437 L met een totale oppervlakte volgens kadaster van elf are tweeënzestig centiare (11a 62ca) - voor de blote eigendom aan de heer VUYLSTEKE Marnix Georges Marie, geboren te Kortrijk op tweeëntwintig december negentienhonderd vierenvijftig, met nationaal nummer 54.12.22.205-62 (identiteitskaartnummer 590 2702341 44) en zijn echtgenote, mevrouw DEWEVER Nadine Marie-Thérèse Bertha, geboren te Waregem op vierentwintig november negentienhonderd tweeënvijftig, met als nationaal nummer 52.11.24.290-62 (identiteitskaartnummer 590 2930806 74), samenwonende te Waregem, Tapuitstraat 84. - voor het vruchtgebruik vanaf het verlijden van de akte tot en met zevenentwintig mei tweeduizend zeventien aan ’T SKOEMAKERIETJE, gewone commanditaire vennootschap, met maatschappelijke zetel te 8540 Deerlijk, Schoolstraat 30, met ondernemingsnummer 0477.577.916, BTW-nummer 477.577.916, Rechtspersonenregister te 8500 Kortrijk, opgericht bij onderhandse akte op drieëntwintig april tweeduizend en twee, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van éénendertig mei tweeduizend en twee, onder nummer 2002-05-31/008, waarvan de statuten tot op heden ongewijzigd zijn en vertegenwoordig, ingevolge artikel 7 van de statuten, door de heer VUYLSTEKE Marnix Georges Marie, geboren te Kortrijk op tweeëntwintig december negentienhonderd vierenvijftig, met nationaal nummer+ 54.12.22.205-62 (identiteitskaartnummer 590 2702341 44), zaakvoerder, tot deze functie benoemd in voormelde oprichtingsakte. Art. 2. - De verkoop van het in artikel 1 omschreven onroerend goed geschiedt : - tegen de prijs van 5.700,00 EUR, te vermeerderen met de kosten van de akte en de metingskosten ten bedrage van 544,50 EUR; - en onder de voorwaarden opgesomd in het ontwerp van authentieke akte gevoegd bij onderhavige beslissing. -----

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 201

2. Patrimonium - gebouwen Sancta Maria - verlenging erfpacht DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 juli 1995 houdende het verlenen van een recht van erfpacht aan de gemeente, erfpachthouder, voor een ondeelbare termijn van minimum drieëndertig jaar, te rekenen vanaf één september negentienhonderd vijfennegentig tegen een jaarlijkse geïndexeerde eigendomserkende cijns van tweehonderd duizend Belgische frank(200.000 BEF) door de erfpachtgever, met name de eigenaar vzw “Klooster der Zusters van de Heilige Vincentius”, met maatschappelijke zetel te Hooglede-Gits, Gitsbergstraat 17, vertegenwoordigd overeenkomstig de statuten door mevrouw DEPIJPERE Yvonne, afgevaardigde beheerder, voorzitster van de Raad van Beheer, wonende te Hooglede-Gits, Gitsbergstraat 17 en mevrouw DEMARE Gabrielle, afgevaardigde-beheerder, secretaris, wonende te Hooglede-Gits, Gitsbergstraat 17, op navolgend goed gelegen nabij de Nieuwstraat: negen are vijfennegentig centiare vijfenzestig vierkante decimeter (09a 95ca 65/100) grond nabij de Nieuwstraat, met de eropstaande constructies van een schoolgebouw, zijnde open speelplaats (625,68 m²), overdekte speelplaats (deel: 59,89 m³), kelder en gelijkvloerse verdieping (310,08 m²), samen met de eerste verdieping die volgens het plan een oppervlakte heeft van vijf are negenentwintig centiare twaalf vierkante decimeter (05a 29ca 12/100) en gedeeltelijk de speelplaats overdekt, te nemen in het perceel toenmalig bekend ten kadaster sectie B nummer 336/P2; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2000 houdende het verlenen van een bijkomend zakelijk recht van erfpacht aan de gemeente, erfpachthouder, voor een ondeelbare termijn van zevenentwintig jaar en acht maanden, te rekenen vanaf één januari tweeduizend en één tegen een jaarlijkse geïndexeerde eigendomserkende cijns van honderd negentig duizend belgische frank(190.000 BEF hetzij 4.709,98 EUR) door de erfpachtgever, met name de eigenaar vzw “Klooster der Zusters van de Heilige Vincentius”, met maatschappelijke zetel te Hooglede-Gits, Gitsbergstraat 17, vertegenwoordigd overeenkomstig de statuten door mevrouw DEPIJPERE Yvonne, afgevaardigde beheerder, voorzitster van de Raad van Beheer, wonende te Hooglede-Gits, Gitsbergstraat 17 en mevrouw DEMARE Gabrielle, afgevaardigde-beheerder, secretaris, wonende te HoogledeGits, Gitsbergstraat 17, op navolgend goed gelegen nabij de Nieuwstraat: twee are éénennegentig centiare (02a 91ca) grond nabij de Nieuwstraat, met de eropstaande constructies van een schoolgebouw, zijnde kelder, gelijkvloerse verdieping, eerste verdieping en zolderverdieping, te nemen in het perceel toenmalig bekend ten kadaster sectie B nummer 336 X 2; Overwegende dat, om in aanmerking te komen voor betoelaging door AGION (voorheen DIGO), de looptijd van het zakelijk recht op de te subsidiëren gebouwen minstens 30 jaar dient te bedragen vanaf het principieel akkoord tot betoelaging door AGION en dit voor de gebouwen van Sancta Maria waarin een school van het gemeentelijk bijzonder lager onderwijs is ondergebracht niet meer het geval is; Overwegende dat, wil de gemeente subsidiëring van AGION bekomen, het bijgevolg noodzakelijk is beide zakelijke rechten van erfpacht, oorspronkelijk gevestigd bij akte van vijfentwintig augustus negentienhonderd vijfennegentig en uitgebreid bij akte van negenentwintig november tweeduizend, te verlengen; Overwegende dat de eigenaar van de in supra alinea 1 en 2 vermelde onroerende goederen zijnde vzw “Klooster der Zusters van de Heilige Vincentius”, met maatschappelijke zetel te

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 202

Hooglede-Gits, Gitsbergstraat 17, akkoord gaan om beide erfpachten te verlengen om ze van rechtswege te doen eindigen op éénendertig augustus tweeduizend vijfenveertig(31.08.2045); Gelet op de authentieke akte gevoegd bij onderhavige beslissing waarbij beide zakelijke rechten van erfpacht, zoals vermeld in alinea 1 en 2 van huidige beslissing, worden samengenomen tot één zakelijk recht van erfpacht; Overwegende dat de verlenging van het zakelijk recht van erfpacht gebeurt met behoud van alle voorwaarden van de in supra alinea 1 en 2 vermelde akten, behoudens de in voorliggende akte tot verlenging van het zakelijk recht van erfpacht vermelde afwijkingen inzake duur van de overeenkomst, staat van het goed – oppervlakte – inhoud en plaatsbeschrijvingen; Gelet op artikel 43 § 2,12° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om daden van beschikking met betrekking tot roerende en onroerende goederen te stellen, voorzover de verrichting niet behoort tot de aangelegenheden van dagelijks bestuur en niet nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen; Overwegende dat huidige daad van beschikking niet nominatief in het budget 2007 is opgenomen en niet valt onder het begrip “dagelijks bestuur” zoals omschreven door de gemeenteraad in zijn installatievergadering van 2 januari 2007; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; BESLUIT eenparig: Art. 1.- De erfpachtgever, met name de eigenaar vzw “Klooster der Zusters van de Heilige Vincentius”, met ondernemingsnummer 0410.919.912, waarvan de zetel gevestigd is te 8830 Hooglede-Gits, Gitsbergstraat 17, waarvan de statuten werden bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van zeventien april negentienhonderd negenentwintig onder nummer 400 en deze laatst werden gewijzigd in de buitengewone algemene vergadering van vijfentwintig april tweeduizend en vijf, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van zevenentwintig september tweeduizend en vijf onder nummer 05134614 en vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 16 van de statuten door mevrouw COMPERNOL Monika, bestuurder, voorzitster van de Raad van Bestuur, wonende te Hooglede-Gits, Gitsbergstraat 17 en mevrouw DESCHAMPS Denise, bestuurder, secretaris Raad van Bestuur, wonende te Hooglede-Gits, Gitsbergstraat 17, beiden benoemd of herbenoemd door de voormelde algemene vergadering en aansluitend gehouden Raad van Bestuur van vijfentwintig april tweeduizend en vijf, verleent aan de gemeente Deerlijk, de verlenging van een zakelijk recht van erfpacht op navolgend goed gelegen nabij de Nieuwstraat: twaalf are zesentachtig centiare vijfenzestig vierkante decimeter (12a 86ca 65 dm²) grond, met eropstaande constructies van een schoolgebouw, nabij de Nieuwstraat, thans bekend ten kadaster sectie B nummer 336 A 3 en deel van nummer 336 Z 2 voor twaalf are negentig centiare (12a 90ca) schoolgebouw.

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 203

Art. 2. - Het zakelijk recht van erfpacht, vermeld in artikel 1, wordt verlengd om van rechtswege te eindigen op éénendertig augustus tweeduizend vijfenveertig(31.08.2045) onder de voorwaarden opgesomd in de authentieke akte, gevoegd bij onderhavige beslissing. Art. 3. - Deze beslissing wordt aan het toezicht van de hogere overheid onderworpen. ----3. OW - Oude Vichtestraat - aanleg nieuwe toplaag kws-verharding - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze sp.a-spirit Raadslid Dejaegere vraagt zich af of het niet beter is om maatregelen te nemen teneinde de oorzaak aan te pakken waardoor de Oude Vichtestraat aan herstelling toe is, namelijk het sluipverkeer. Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt dat er reeds pogingen zijn ondernomen om het sluipverkeer aan te pakken met politiecontroles maar dat men aan de mentaliteit van bepaalde burgers blijkbaar niets kan veranderen. Hij stelt dat de Oude Vichtestaat zich in erbarmelijke staat bevindt en het bijgevolg noodzakelijk is om deze straat van een nieuwe toplaag kws-verharding te voorzien. Hij hoopt ook dat in de toekomst het sluipverkeer die straat meer zal vermijden. sp.a-spirit Raadslid Dejaegere hoopt dat de nieuwe toplaag kws-verharding sterk genoeg zal zijn zodat deze niet meteen terug hersteld dient te worden. Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt dat een dikke toplaag kws-verharding voorzien is. De voorzitter treedt schepen van openbare werken Tijtgat bij en geeft aan dat deze straat niet opnieuw heraangelegd wordt om het sluipverkeer aan te moedigen. GEMBEL raadslid Byttebier stelt akkoord te zijn met sp.a-spirit raadslid Dejaegere en is van oordeel dat alle middelen moeten gebruikt worden om het sluipverkeer te verminderen. Schepen van verkeer Accou voegt hieraan toe dat de oorzaak van het sluipverkeer zich situeert op het niveau van het kruispunt Belgiek. Ze stelt dat er in het kader van de opmaak van het mobiliteitsplan aandacht zal besteed worden aan dit sluipverkeer. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat de Oude Vichtestraat veelvuldig als sluipweg gebruikt wordt; Overwegende dat de destijds uitgevoerde herstelling van de Oude Vichtestraat (slemlaag) niet berekend was op dit soort verkeer; Overwegende dat de Oude Vichtestraat bijgevolg aan herstelling toe is; Gelet op artikel 43 § 2, 11°, van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen, en het vaststellen van de voorwaarden ervan, behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen; Overwegende dat huidige overheidsopdracht niet nominatief in het budget 2007 is opgenomen en niet valt onder het begrip “dagelijks bestuur” zoals omschreven door de gemeenteraad in zijn installatievergadering van 2 januari 2007; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 204

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a.; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “OW - Oude Vichtestraat aanleg nieuwe toplaag kws-verharding” een bestek met nr. TD-OW/2007-05 werd opgemaakt door de technische dienst van de gemeente Deerlijk; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “OW - Oude Vichtestraat aanleg nieuwe toplaag kws-verharding” in het bestek met nr. TD-OW/2007-05 wordt geraamd op 54.670,85 EUR excl. BTW of 66.151,73 EUR incl. 21 % BTW; Overwegende dat derhalve voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2007 op artikel 421 18/735-60; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; BESLUIT eenparig: Art. 1 - Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. TD-OW/2007-05 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “OW - Oude Vichtestraat - aanleg nieuwe toplaag kwsverharding”, opgesteld door de technische dienst van de gemeente Deerlijk. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 54.670,85 EUR excl. BTW of 66.151,73 EUR incl. 21 % BTW. Art. 2 - Bovenvernoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden op artikel 421 18/735-60 van het budget voor het dienstjaar 2007. -----

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 205

4. OW - Kerkstraat-zijstraat - herstel kws-verharding - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt zich af tot hoe ver het zijstraatje van de Kerkstraat zal verhard worden. Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt dat de verharding niet zal stoppen aan de oprit van de laatste woning van het zijstraatje maar dat het asfaltstraatje verlengd zal worden. sp.a-spirit Raadslid Deruytere stelt dit punt niet te zullen goedkeuren indien er niets gedaan wordt aan de voetwegel die uitkomt in de Otegemstraat. Deze voetwegel ligt er volgens hem erbarmelijk bij en vormt een gevaar voor fietsende en wandelende senioren. Hij vraagt dan ook om deze voetwegel aan te pakken zoals de voetwegel in de Braamheuvelstraat. Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt dat wanneer men een melding krijgt van een voetwegel die in slechte staat is, deze doorgestuurd wordt naar de desbetreffende gemeentelijke dienst die het probleem ter plekke gaat bekijken en indien mogelijk oplost. sp.a-spirit Raadslid Deruytere meent dat hij reeds meermaals in de gemeenteraad de slechte staat van de voetwegels heeft aangekaart. Jammer genoeg werd hieraan, met uitzondering van de voetwegel in de Braamheuvelstraat, geen gevolg gegeven. Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt dat er op de planning van de gemeentelijke dienst reeds een aantal voetwegels staan. Tevens zal hij de melding van sp.a-spirit raadslid Deruytere meenemen. sp.a-spirit Raadslid Deruytere vraagt zich af of een deel van de verharding van het zijstraatje van de Kerkstraat privéterrein is dat op kosten van de gemeente wordt verbeterd. De voorzitter antwoordt dat er van deze voetwegel veel gebruik wordt gemaakt en het bijgevolg noodzakelijk is dat de zijstraat, die aansluit op deze voetwegel, hersteld wordt. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat het asfalt in de zijstraat van de Kerkstraat zich in slechte staat bevindt en dat er een deel van deze zijstraat niet verhard is zodat die er bij regenweer modderig bij ligt; Overwegende dat deze zijstraat doorgang verleent naar de voetwegel die uitkomt in de Otegemstraat en dat deze zijstraat veelvuldig gebruikt wordt door zowel fietsers, mountainbikers en voetgangers; Gelet op artikel 43 § 2, 11°, van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen, en het vaststellen van de voorwaarden ervan, behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen; Overwegende dat huidige overheidsopdracht niet nominatief in het budget 2007 is opgenomen en niet valt onder het begrip “dagelijks bestuur” zoals omschreven door de gemeenteraad in zijn installatievergadering van 2 januari 2007; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten;

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 206

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a ; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “OW - Kerkstraat-zijstraat herstel kws-verharding” een bestek met nr. TD-OW/2007-04 werd opgemaakt door de technische dienst van de gemeente Deerlijk; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “OW - Kerkstraat-zijstraat herstel kws-verharding” in het bestek met nr. TD-OW/2007-04 wordt geraamd op 13.869,15 EUR excl. BTW of 16.781,67 EUR incl. 21 % BTW; Overwegende dat derhalve voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2007 op artikel 421 18/735-60; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; BESLUIT eenparig: Art. 1 - Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. TD-OW/2007-04 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “OW - Kerkstraat-zijstraat - herstel kws-verharding”, opgesteld door de technische dienst van de gemeente Deerlijk. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 13.869,15 EUR excl. BTW of 16.781,67 EUR incl. 21 % BTW. Art. 2 - Bovenvernoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden op artikel 421 18/735-60 van het budget voor het dienstjaar 2007. ----5. Jeugddienst – aankoop materiaal uitleendienst - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze a) aankoop verlengkabels lichtinstallatie DE RAAD, in openbare zitting vergaderd

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 207

Overwegende dat de jeugddienst beschikt over twee lichtinstallaties en dat deze frequent en soms gelijktijdig uitgeleend worden; Overwegende dat elke lichtinstallatie best voorzien wordt van acht verlengkabels en slechts één lichtinstallatie voorzien is van de nodige bekabeling; Overwegende dat het bijgevolg aangewezen zou zijn om nog acht verlengkabels aan te kopen om de tweede lichtinstallatie daarvan te voorzien; Gelet op artikel 43 § 2, 11°, van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen, en het vaststellen van de voorwaarden ervan, behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen; Overwegende dat huidige overheidsopdracht niet nominatief in het budget 2007 is opgenomen en niet valt onder het begrip “dagelijks bestuur” zoals omschreven door de gemeenteraad in zijn installatievergadering van 2 januari 2007; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a.; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid artikel 122, 1°; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 3; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “jeugddienst - aankopen verlengkabels jeugduitleendienst” wordt geraamd op 460,00 EUR excl. BTW of 556,60 EUR incl. 21 % BTW; Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2007 op artikel 761/744-51; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; BESLUIT eenparig: Art. 1 - Goedkeuring wordt gehecht aan de raming voor de opdracht met als voorwerp “jeugddienst - aankopen verlengdraden jeugduitleendienst”. De kostenraming bedraagt 460,00 EUR excl. BTW of 556,60 EUR incl. 21 % BTW.

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 208

Art. 2 - Bovenvernoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur. Art. 3 - De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden op artikel 761/74451 van het budget voor het dienstjaar 2007. --b) aankoop tent DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat de jeugddienst in 2005 twee tenten aangekocht heeft naar aanleiding van de vele festiviteiten die georganiseerd worden door de verschillende jeugdwerkinitiatieven; Overwegende dat de vraag naar de grote tent zeer groot is en dat die herhaaldelijk uitgeleend werd in 2006; Overwegende dat de jeugddienst voorstelt om een tent, inclusief zijdoeken en opbergtas, aan te kopen van hetzelfde type als de reeds in de jeugduitleendienst aanwezige tent, teneinde uniformiteit van het materiaal van de uitleendienst te behouden en omwille van het feit dat dit type tenten heel gebruiksvriendelijk naar plaatsing en opberging is, wat de levensduur van het materiaal ten goede komt; Gelet op het positief advies van 4 maart 2007 van de gemeentelijke jeugdraad; Gelet op artikel 43 § 2, 11°, van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen, en het vaststellen van de voorwaarden ervan, behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen; Overwegende dat huidige overheidsopdracht niet nominatief in het budget 2007 is opgenomen en niet valt onder het begrip “dagelijks bestuur” zoals omschreven door de gemeenteraad in zijn installatievergadering van 2 januari 2007; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° f.; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid artikel 122, 1°;

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 209

Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 3; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “jeugddienst - aankoop tent” wordt geraamd op 1.550,00 EUR excl. BTW of 1.875,50 EUR incl. 21 %BTW; Overwegende dat derhalve voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur; Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2007 op artikel 761/744-51; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; BESLUIT eenparig: Art. 1 - Goedkeuring wordt gehecht aan de raming voor de opdracht met als voorwerp “jeugddienst - aankoop tent ”. De kostenraming bedraagt 1.550,00 EUR excl. BTW of 1.875,50 EUR incl. 21 % BTW. Art. 2 - Bovenvernoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur. Art. 3 - De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden op artikel 761/74451 van het budget voor het dienstjaar 2007. ----6. Vrijwillige brandweer – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze a) aankoop interventiekledij De voorzitter stelt voor dit punt van de dagorde af te voeren. Reden hiervoor is dat er bij de besprekingen voor het opmaken van het budget 2007 met de brandweer duidelijk werd afgesproken dat de aankopen van kledij zich moesten situeren binnen het krediet voorzien op het budget 2007. Twee dossiers liggen nu voor namelijk aankoop interventiekledij en aankoop parade-uniformen waarvan het bedrag samengenomen het krediet voorzien op het budget 2007 overschrijdt. Er werd dan ook gevraagd aan de brandweer om zelf een keuze te maken van welke aankoop voor hen het belangrijkst was. De brandweer adviseerde om de parade-uniformen aan te kopen. VLAAMS BELANG raadslid Courtens stelt verwonderd te zijn geweest bij het horen op de gemeenteraadscommissie financiën dat de brandweer de aankoop van de interventiekledij uitstelt om dan de mogelijkheid te hebben om testapparatuur voor de persluchttoestellen aan te kopen. Hij meent dat de interventiekledij om de tien jaar vernieuwd dient te worden indien men wettelijk in orde wenst te zijn. Op vandaag zou dit voor de brandweer van Deerlijk betekenen dat zij 8 jassen en 8 broeken dienen te vernieuwen. Hij is van oordeel dat de aankoop van testapparatuur voor de persluchttoestellen, waarover ook de meeste omliggende korpsen beschikken, met een jaar kon uitgesteld worden. Hij stelt dan ook voor dat de burgemeester, als hoofd van de brandweer en verantwoordelijk voor de veiligheid, dit nogmaals bespreekt met de officieren van de brandweer. De voorzitter antwoordt dat hij dit volgende week dinsdag nog eens zal bespreken met de officieren van de brandweer. In elk geval zal hij het advies van de officieren van de brandweer volgen. Indien zij verkiezen om de aankoop van interventiekledij te laten doorgaan, dan zal de aankoop van testapparatuur voor de persluchttoestellen moeten worden uitgesteld.

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 210

GEMBEL raadslid Byttebier gaat hiermee akkoord. Met eenparigheid van stemmen wordt het punt met betrekking tot de aankoop van interventiekledij voor de vrijwillige brandweer van de dagorde van de gemeenteraad van 29 maart 2007 afgevoerd. --b) aankoop 3 parade-uniformen DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat de brandweer 3 nieuwe parade-uniformen wenst aan te kopen enerzijds ter vervanging van oude uniformen en anderzijds voor nieuwe stagiairs - brandweermannen; Overwegende dat de brandweer diversiteit o.m. naar kleurtinten in de uniformen wenst te vermijden; Overwegende dat om voorgaande reden de aankoop dient te gebeuren bij de huidige leverancier gezien hij sinds geruime tijd de parade-uniformen voor de brandweer levert; Gelet op artikel 43 §2, 11° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze waarop de opdrachten voor aanneming van werken, levereringen en diensten worden toegewezen, en het vaststellen van de voorwaarden ervan, behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen; Overwegende dat huidige overheidsopdracht niet nominatief in het budget 2007 is opgenomen en niet valt onder het begrip “dagelijks bestuur” zoals omschreven door de gemeenteraad in zijn installatievergadering van 2 januari 2007; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 260 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° f.; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 3; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Vrijwillige brandweer aankoop 3 paradeuniformen” wordt geraamd op 1.460,00 EUR excl. BTW of 1.766,60 EUR incl. 21 % BTW; Overwegende dat derhalve voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2007 op artikel 351/744-51

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 211

Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; BESLUIT eenparig: Art. 1. - Goedkeuring wordt gehecht aan het ontwerp en de raming voor de opdracht met als voorwerp “aankoop van 3 parade-uniformen”. De kostenraming bedraagt op 1.460,00 EUR excl. BTW of 1.766,60 EUR incl. 21 % BTW; Art. 2. - Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelings-procedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 351/744-51 van het budget voor het dienstjaar 2007. ----7. VZW Gaverdomein - aankoop sport- en zwemmateriaal - wijze van gunnen - vaststelling DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat de sportdienst voorstelt sportmateriaal aan te kopen ten behoeve van de sportwerking; Overwegende dat ingevolge ouderdom een aantal sportmaterialen dienen vervangen te worden zoals o.a. tennis- en badmintonnetten, de scheidsrechterstoelen en 2 valmatten; Overwegende dat de voetbalvereniging KVC St. Lodewijk 2 extra stellen minivoetbaldoelen nodig heeft om goed te kunnen trainen; Overwegende dat de duikersclub Stingrays ademautomaten, persluchtflessen, manometers en trimvesten nodig heeft tengevolge van het oprichten van hun jeugdduikschool; Overwegende dat het speelmateriaal in het zwembad dient aangevuld te worden met speelvlotten, een loopmat en drijfbanden om attractief en kindvriendelijk te blijven; Gelet op artikel 43 § 2, 11° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze waarop de opdrachten voor aanneming van werken, levereringen en diensten worden toegewezen, en het vaststellen van de voorwaarden ervan, behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen; Overwegende dat huidige overheidsopdracht niet nominatief in het budget 2007 is opgenomen en niet valt onder het begrip “dagelijks bestuur” zoals omschreven door de gemeenteraad in zijn installatievergadering van 2 januari 2007; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 212

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a.; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “VZW Gaverdomein aankoop sport- en zwemmateriaal ” wordt geraamd op 16.500,00 EUR excl. BTW of 19.965,00 EUR incl. 21 % BTW; Overwegende dat derhalve voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2007 op artikel 764/744-51; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; BESLUIT eenparig: Art. 1 - Goedkeuring wordt gehecht aan de raming voor de opdracht met als voorwerp “VZW Gaverdomein - aankoop sport- en zwemmateriaal ”. De kostenraming bedraagt 16.500,00 EUR excl. BTW of 19.965,00 EUR incl. 21 % BTW. Art. 2 - Bovenvernoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden op artikel 764/74451 van het budget voor het dienstjaar 2007. ----8. Aardgas – gezamenlijke aankoop gemeente en aanverwante besturen – instellen opdracht GEMBEL raadslid Byttebier stelt voor om de Kerkfabriek Sint-Columba er toch nogmaals op attent te maken dat de levering van gas voor hun gebouwen normaliter goedkoper zal zijn indien zij participeert in de gezamenlijke aankoop. De voorzitter gaat hiermee akkoord. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op artikel 43 §2,11° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen, en het vaststellen van de voorwaarden ervan, behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen;

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 213

Overwegende dat huidige overheidsopdracht niet nominatief in het budget 2007 is opgenomen en niet valt onder het begrip “dagelijks bestuur” zoals omschreven door de gemeenteraad in zijn installatievergadering van 2 januari 2007; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de Richtlijn 2003/55/EG van het Europees Parlement en de Raad van 26 juni 2003 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor aardgas en houdende intrekking van Richtlijn 98/30/EG; Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming van de instellingen, zoals gewijzigd door de bijzondere wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op de wet van 12 april 1965 betreffende het vervoer van gasachtige producten en andere door middel van leidingen, oa. gewijzigd door de wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de gasmarkt en het fiscaal statuut van de elektriciteitsproducenten, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; Gelet op de wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de gasmarkt en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de organisatie van de gasmarkt, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 11 oktober 2002 houdende de organisatie van de aardgasmarkt, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende het OCMW, zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaamse grondgebied betreft, inzonderheid artikel 84§1; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 19; Gelet op het K.B. van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het K.B. van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Overwegende dat vanaf 1 juli 2003 elke gemeente een leverancier kan aanduiden voor het leveren van aardgas; Overwegende dat de Vlaamse Reguleringsinstantie voor de Elektriciteits- en de Gasmarkt (VREG) in haar mededeling van 11 november 2002 met betrekking tot het kiezen van een

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 214

aardgasleverancier door een overheid met toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten, duidelijk stelt, dat besturen niet zonder meer kunnen toewijzen aan de door de distributienetbeheerder aangewezen leverancier, omwille van de dan te verwachten duurdere prijzen en dat aldus voor de levering van aardgas de wetgeving op de overheidsopdrachten van toepassing is; Overwegende dat de VREG in voormelde mededeling stelt dat verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk kunnen uitschrijven om hun gezamenlijke behoeften te dekken, en dat door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs te verwachten valt; Overwegende dat dit gunstig neerwaarts effect kan bereikt worden door de leveranciers de mogelijkheid te geven een volumekorting te bieden voor het geval zij een bepaald percentage van het volume van een vooraf opgegeven groep gemeenten (cluster) mogen leveren; Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect tevens bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven; Gelet op het feit dat het contract met de nv Electrabel Customer Solutions, Regentlaan 8 te 1000 Brussel voor de levering van aardgas voor de gebouwen van de gemeente en aanverwante besturen, gegund bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 augustus 2004, ten einde loopt per 31 augustus 2007 en er dus een nieuwe opdracht moet uitgeschreven worden; Gelet op het schrijven van Eandis cvba, met maatschappelijke zetel Guldensporenpark 5256 te 9820 Merelbeke, om bijstand te verlenen aan de besturen met het oog op het organiseren van een nieuwe samenaankoop; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 7 februari 2007 om de materiële organisatie van de gunningsprocedure voor de levering van aardgas voor de gebouwen van de gemeente en aanverwante besturen aan Eandis toe te wijzen; Gelet op het voorliggende ontwerpbestek voor de samenaankoop van gas ten behoeve van de gemeenten, OCMW’s en politiezones voor 3 jaar, met mogelijkheid éénmaal stilzwijgend verlengd te worden voor de periode van 1 jaar, opgemaakt door Eandis; Gelet op het overleg tussen de gemeente en het OCMW van 28 februari 2007 waarbij het OCMW heeft ingestemd om de gemeente Deerlijk aan te duiden om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 12 maart 2007 waarbij de gemeente Deerlijk werd aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; Gelet op de bevestiging van de kerkfabriek Sint-Anna en de VZW Gaverdomein tot deelname aan deze gezamenlijke aankoop; Gelet op het feit dat de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen geen gasaansluitingen heeft; Gelet op het feit dat de kerkfabriek Sint-Columba en de PWA niet wensen deel te nemen aan deze gezamenlijke aankoop; BESLUIT eenparig:

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 215

Art.1. - Het mandaat wordt aanvaard dat gegeven werd door het OCMW Deerlijk op 12 maart 2007 om, voor rekening van het OCMW Deerlijk, een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te organiseren voor de levering van aardgas conform het voorliggende bestek. Art.2. - Een gunningsprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht van levering van aardgas ten behoeve van de gemeente, de kerkfabriek Sint-Anna, de VZW Gaverdomein en het OCMW Deerlijk voor de periode van drie jaar, met optie tot één verlenging voor een periode van één jaar. Art.3. - Een openbare aanbesteding te organiseren en het bestek dienaangaande goed te keuren. Art.4. - De gemeente neemt hierbij alle procedurele verplichtingen op zich met betrekking tot de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan de kerkfabriek Sint-Anna, de VZW Gaverdomein en het OCMW Deerlijk alvorens over te gaan tot effectieve gunning. Art.5. - De gemeente belast, in naam en voor rekening van de gemeente, Eandis cvba, met maatschappelijke zetel Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel, meer bepaald zijn vestiging Lamorinièrestraat 231 te 2018 Antwerpen, met de materiële organisatie van de opdracht, zijnde de publicatie van de aankondiging van de opdracht, het opsturen van het lastenboek, de contacten en de correspondentie met de kandidaat-leveranciers, de opening van de biedingen alsook het opmaken van een vergelijkende analyse. Art.6. - De gemeente zal de gekozen leverancier volmacht geven voor het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder. Art.7. - Dit besluit zal ter kennis worden gegeven aan Eandis cvba, met maatschappelijke zetel Guldensporenpark 52-56 te 9820 Merelbeke. ----9. Sportdienst - interlokale vereniging “Burensportdienst” - beslissing tot oprichting en goedkeuring van de overeenkomst met statutaire draagkracht DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat in Vlaanderen zowat overal een regionaal samenwerkingsverband tussen sportdiensten bestaat en dat eertijds de burensportdienst werd opgericht met de gemeenten en steden Zwevegem, Kuurne, Waregem, Deerlijk, Wielsbeke, Anzegem, Avelgem, SpiereHelkijn en Harelbeke; Overwegende dat een paar jaar terug door de provinciale sportdienst voorgesteld werd om van deze feitelijke vereniging een interlokale vereniging, voorzien in het decreet intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 (afgekort: DIS), te maken; Overwegende dat enkel interlokale verenigingen nog verder een provinciale subsidie konden krijgen;

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 216

Overwegende dat het college in zitting van 31 januari 2007 reeds zijn principiële goedkeuring gaf aan de oprichting van een interlokale vereniging; Overwegende dat het inderdaad aangewezen is, ter wille van het financieel belang van de gemeente, aan de burensportdienst de structuur van een interlokale vereniging te geven; Overwegende dat het voorliggende ontwerp van overeenkomst in overeenstemming is met het DIS; Overwegende dat er geen financiële verplichtingen/kosten verbonden zijn aan de werking van burensportdienst; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid art. 42 § 1 dat zegt dat onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van deze aangelegenheid; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid art. 3 t.e.m. 9; BESLUIT eenparig: Art. 1. - De gemeente Deerlijk zal participeren in de oprichting van een interlokale vereniging “Burensportdienst” met volgende andere gemeenten en steden: Anzegem, Avelgem, Harelbeke, Kuurne, Spiere-Helkijn, Waregem, Wielsbeke en Zwevegem. Art. 2. - De overeenkomst met statutaire draagkracht wordt goedgekeurd als volgt: OVEREENKOMST BETREFFENDE DE OPRICHTING VAN EEN INTERLOKALE VERENIGING “BURENSPORTDIENST” Tussen de hierna vermelde steden en/of gemeenten, alhier vertegenwoordigd zoals nader aangeduid, is overeengekomen een interlokale vereniging op te richten beheerst door de toepasselijke bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de interlokale samenwerking: -

-

-

-

-

De gemeente Anzegem, met zetel te Anzegem, Dorpsplein zn, alhier vertegenwoordigd door de heer Victor Gerniers, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Patrick Vandeputte, secretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Anzegem, in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van … De gemeente Avelgem, met zetel te Avelgem, Kortrijkstraat 8, alhier vertegenwoordigd door de heer Lieven Vantieghem, voorzitter van de gemeenteraad en de heer David Claus, secretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Avelgem, in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van … De gemeente Deerlijk, met zetel te Deerlijk, Harelbekestraat 27, alhier vertegenwoordigd door de heer Claude Croes, voorzitter van de gemeenteraad en mevrouw Trees Longueville, secretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Deerlijk, in uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 29 maart 2007 De stad Harelbeke, met zetel te Harelbeke, Marktstraat 29, alhier vertegenwoordigd door de heer Willy Vandemeulebroucke, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Albert Duyck, secretaris, handelend in naam en voor rekening van de stad Harelbeke in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van 16 april 2007 De gemeente Kuurne, met zetel te Kuurne, Marktplein 9, alhier vertegenwoordigd door de heer Germain Vandesompele, voorzitter van de gemeenteraad en mevrouw

G.03.07

-

-

-

-

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 217

Veronique Vanhoutte, secretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Kuurne, in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van … De gemeente Spiere-Helkijn, met zetel te Spiere-Helkijn Oudenaardseweg 71, alhier vertegenwoordigd door de heer Dirk Walraet, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Wout Lefebvre, secretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Spiere-Helkijn, in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van … De stad Waregem, met zetel te Waregem, Gemeenteplein 2, alhier vertegenwoordigd door de heer Kurt Vanryckeghem, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Guido De Langhe, secretaris, handelend in naam en voor rekening van de stad Waregem, in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van … De gemeente Wielsbeke, met zetel te Wielsbeke, Rijksweg 314, alhier vertegenwoordigd door de heer Carlos Verbrugghe, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Bruno Debrabandere en Lucien Van Halst, secretarissen, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Wielsbeke, in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van … De gemeente Zwevegem, met zetel te Zwevegem, Otegemstraat 100, alhier vertegenwoordigd door de heer Claude Vanwelden, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Jan Vanlangenhove, secretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Zwevegem, in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van ...

Voormelde partijen, handelend zoals hiervoor aangegeven, hebben de inhoud van de oprichtingsovereenkomst met statutaire draagkracht vastgesteld als volgt: HOOFDSTUK 1 – NAAM, DOEL, DUUR, VERLENGING EN OPZEG-MOGELIJKHEID Art. 1

Naam van de interlokale vereniging.

De interlokale vereniging draagt de naam “Burensportdienst”, afgekort BSD. De term interlokale vereniging zal steeds aan de naam of de afkorting worden toegevoegd. Art 2

Doel van de interlokale vereniging.

De “Burensportdienst ” heeft als doelstelling het sportbeleid - in de ruime zin van het woord - van de voormelde participanten af te stemmen en te stimuleren. De specifieke doelstellingen, kaderend binnen voormelde algemene doelstelling, zijn de volgende : -

-

-

-

Functioneren als een overlegplatform tussen de participanten voor de schepenen van sport en de sportfunctionarissen waarop – ook over concrete zaken die hun belang hebben voor het gemeentelijk sportbeleid – ervaringen en informatie kunnen worden uitgewisseld. Een zo groot mogelijk rendement van de in de participerende gemeenten aanwezige sportinfrastructuur nastreven. Aansluitend aan het voorgaande punt, aanbieden aan de bevolking van een gemeenteoverschrijdend activiteitenpakket zonder bijkomende financiële lasten voor de gemeente. Organisatie van bijscholingsdagen en opleidingen voor lesgevers, medewerkers sportdiensten en sportclubs en gemeentelijke mandatarissen in materies die verband houden met de sport en het sportbeleid. Uitvoeren van studies en het verzamelen van informatie en documentatie in verband met voormelde algemene en concrete doelstellingen.

Art. 3

Duurtijd, verlenging en opzegmogelijkheid.

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 218

De interlokale vereniging wordt aangegaan voor een periode van 6 jaar, ingaand op datum van de ondertekening van de overeenkomst. Zij kan worden verlengd mits beslissing van de deelnemers, genomen binnen de oorspronkelijke duurtijd. In ieder geval is iedere stilzwijgende verlenging uitgesloten. Zodoende komt, bij gebreke aan voormelde verlenging, aan de vereniging van rechtswege een einde bij het doorlopen van voormelde termijn. Tijdens de periode waarvoor de interlokale vereniging wordt afgesloten is geen uittreding mogelijk.

HOOFDSTUK 2 – ZETEL, INZET VAN PERSONEEL. Art. 4

Zetel, vertegenwoordiging.

Zonder dat deze clausule kan worden beschouwd als aanstelling tot beherende gemeente, wordt de zetel van de vereniging gevestigd in de gemeente Deerlijk op volgend adres : Harelbekestraat 27. Art. 5

Inzet van personeel.

Iedere participant zal het noodzakelijke personeel inzetten ten behoeve van de activiteiten die kaderen in de doelstellingen van artikel 2. Alle rechten van het ten behoeve van het samenwerkingsverband ingezette gemeentepersoneel blijven onverlet. In het bijzonder wordt erop gewezen dat de genoemde personeelsleden gemeentepersoneel blijven en zodoende onderworpen blijven aan alle dekkingen van door de gemeente afgesloten polissen. Desnoods zullen de participerende gemeenten met hun verzekeraars de daartoe noodzakelijke uitbreidingen van hun polissen dienen af te sluiten. HOOFDSTUK 3 – INBRENG VAN DE DEELNEMERS EN WIJZE WAAROP DEZE INBRENG WORDT BEHEERD. Art. 6

Inbreng.

De participerende gemeenten dienen geen financiële inbreng te doen.

HOOFDSTUK 4 – BEHEERSCOMITE, HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN INTERNE ORGANISATIE. Art. 7

Samenstelling beheerscomité

Binnen de vereniging bestaat een beheerscomité. Het beheerscomité is samengesteld uit een afgevaardigde van elke partij bij onderhavige overeenkomst. Partijen stellen eveneens een plaatsvervangend afgevaardigde aan. De plaatsvervangende afgevaardigde vervangt de afgevaardigde die tijdelijk belet is. Wat de participerende gemeenten betreft is de afgevaardigde de schepen binnen het college van burgemeester en schepenen als schepen van sport aangeduid. De plaatsvervangende afgevaardigde dient eveneens lid van het college te zijn.

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 219

De leden van het beheerscomité worden benoemd voor de duur van de interlokale vereniging, onverminderd de mogelijkheid van de gemeenteraden het mandaat van hun vertegenwoordigers in te trekken en onverminderd de beëindiging van rechtswege van het mandaat van de leden van het beheerscomité van zodra zij hun hoedanigheid van schepen van sport - cq. voor de plaatsvervanger – schepen verliezen. Art. 8

Bevoegdheden van het beheerscomité, quorum en wijze van beslissen.

Tot de bevoegdheid van het beheerscomité behoren: - het overleg over de wijze waarop onderhavige overeenkomst wordt uitgevoerd; - het vaststellen van het programma voor het volgende werkjaar; - het vaststellen van de rekeningen van de interlokale vereniging; - de opmaak van het jaarverslag. Het beheerscomité kan slechts geldig vergaderen indien de meerderheid van de vertegenwoordigers van de participanten aanwezig is. Wordt dit quorum niet bereikt, dan kan het beheerscomité over de punten die voor een tweede maal op de agenda voorkomen beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige vertegenwoordigers. De tweede oproeping gebeurt overeenkomstig de bepalingen van art. 10 hierna. In deze tweede oproep wordt er uitdrukkelijk gewezen op het feit dat het beheerscomité over de punten die voor de tweede maal op de agenda voorkomen zal kunnen beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige vertegenwoordigers. Ieder vertegenwoordiger van de participanten beschikt over een stem. Het beheerscomité neemt zijn beslissingen met een volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Zodoende worden de onthoudingen voor de berekening van de meerderheid niet in rekening gebracht. Art. 9

Huishoudelijk reglement.

De organisatie van de werkzaamheden wordt door het beheerscomité geregeld in een huishoudelijk reglement. Dit huishoudelijk reglement wordt bij de overeenkomst gevoegd zonder er evenwel deel van uit te maken. Art. 10

Vergaderritme en samenroeping.

Het beheerscomité vergadert minstens 1 maal per kalenderjaar. De uitnodiging, die de agenda bevat, wordt minstens 10 kalenderdagen voor de vergaderdatum verstuurd. De vergaderingen van het beheerscomité worden samengeroepen door de voorzitter, aan te duiden volgens de procedure en voor de duur zoals te bepalen in het voormelde huishoudelijk reglement. Indien minstens een derde van de vertegenwoordigers van de participanten daartoe verzoekt, is de voorzitter verplicht het beheerscomité samen te roepen. Samen met de agenda worden aan de leden alle relevante stukken opgestuurd. Wat de rekening betreft dient een exemplaar van de rekening, met uitzondering van de bewijsstukken, mee te worden toegestuurd. Zulks geldt eveneens voor het jaarverslag en het programma voor het volgende werkjaar. De bewijsstukken bij de rekening zijn ter inzage op de zetel van de interlokale vereniging. Art. 11

Adviesraad en verdere interne organisatie.

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 220

Het beheerscomité wordt – wat de vertegenwoordigers van de gemeenten betreft - in zijn werkzaamheden bijgestaan door een adviesraad van ambtenaren. Iedere gemeente kan een adviserend ambtenaar en een plaatsvervanger aanwijzen. De plaatsvervanger vervangt de effectief die tijdelijk belet is. Voormelde adviesraad van ambtenaren functioneert als dagelijks bestuur, bereidt de vergaderingen van het beheerscomité voor, en staat in voor de concrete begeleiding van de activiteiten kaderend in de voormelde doelstellingen. De adviesraad vergadert op regelmatige basis, telkens in een andere participerende gemeente. De adviserende ambtenaar of zijn hiervoor vermelde plaatsvervanger van de gemeente waarin wordt vergaderd stelt de agenda samen, rekening houdend met het jaarprogramma, onverminderd de mogelijkheid van ieder lid van de adviesraad nog ter zitting punten toe te voegen. De adviserende ambtenaar of zijn hiervoor vermelde plaatsvervanger van de gemeente waarin wordt vergaderd stelt het verslag van de adviesraad en het beheerscomité op. Hij handelt tevens overeenkomstig art. 15. HOOFDSTUK 5 - FINANCIEEL BEHEER EN FINANCIELE CONTROLE. Art. 12

Goedkeuring van de rekeningen en bestemming van het resultaat.

De rekening van de interlokale vereniging wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. De interlokale vereniging zorgt ervoor dat de rekening en de bijhorende verantwoordingsstukken aan de participerende gemeenten worden overgemaakt uiterlijk binnen de twee maand na afsluiting van het voorgaande werkjaar. Een werkjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. De rekening is goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten ze goedkeurt. Het eventueel positief resultaat van de rekening blijft in de vereniging en wordt wat iedere participant betreft in diens voordeel aangerekend op de naderhand in de vereniging in te brengen bedragen. Art. 13

Financieel beheer.

De aan de vereniging ter beschikking gestelde financiële middelen worden beheerd door de penningmeester die verantwoording verschuldigd is aan het beheerscomité. Art. 14

Financiële controle.

Iedere participant heeft het recht de boekhouding en de rekening van de interlokale vereniging door een door haar aan te duiden persoon of instantie te laten controleren.

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

HOOFDSTUK

Art. 15

6

–

blad 221

OVERIGE WEDERZIJDSE RECHTEN EN PLICHTEN, INFORMATIEVERSTREKKING AAN DE DEELNEMERS, JAARLIJKSE EVALUATIE DOOR DE GEMEENTERADEN.

Informatieverstrekking aan de deelnemers.

De verslagen van de vergaderingen van het beheerscomité worden binnen de maand aan de participerende gemeenten toegestuurd, alwaar ze ter inzage zijn van de gemeenteraadsleden overeenkomstig de bepalingen van het gemeentedecreet. Samen met de rekening wordt aan de participanten een jaarverslag ter beschikking gesteld. Dit jaarverslag wordt – wat de deelnemende gemeenten betreft - samen met de rekening aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Ter gelegenheid van de behandeling van dit jaarverslag geeft de vertegenwoordiger van de gemeente in de interlokale vereniging toelichting in de gemeenteraad. Art. 16

Jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden

De jaarlijkse evaluatie in de gemeenteraden gebeurt ter gelegenheid van bespreking van het jaarverslag. HOOFDSTUK 7 – VEREFFENING. Art. 17

Vereffening

Wanneer aan het bestaan van de vereniging een einde komt, wordt door de participanten in gezamenlijk akkoord een vereffenaar aangesteld. De in de vereniging aanwezige middelen worden in gelijke delen verdeeld onder de participerende gemeenten.

Aldus gedaan te …. op … in negen exemplaren waarvan elk der voornoemde partijen erkennend één exemplaar te hebben ontvangen. ----10. Milieujaarprogramma 2007 – goedkeuring GEMBEL raadslid Byttebier stelt een aantal opmerkingen te hebben bij het milieujaarprogramma 2007. Ten eerste betreurt hij dat het toelagereglement voor herbruikbare bekers slechts zesmaal werd gebruikt. Hij vraagt zich af of er niets kan gedaan worden om de jeugd hiervoor enthousiaster te maken. Ten tweede meent hij dat het beter zou zijn indien de milieuambtenaar wel kon verbaliseren. Hij stelt voor om de keuze die destijds gemaakt werd opnieuw te bekijken en de milieuambtenaar de mogelijkheid te geven om te verbaliseren. Ten derde vraagt hij naar de mogelijkheid om, als milieuraadslid, de geagendeerde dossiers te kunnen inkijken teneinde zich te kunnen voorbereiden op de vergadering van de milieuraad. Ten vierde vraagt hij zich af wat er gebeurt met de inhoud van de kledijcontainer op het containerpark waarin vaak nog mooie en vrij draagbare kledij ingegooid wordt. Sommige mensen zouden er zeker moeite mee hebben mochten ze hren dat deze kledij verkocht wordt. Als vijfde opmerking wenst hij de problematiek van het zwerfvuil aan te kaarten. Hij meent dat sluikstort hard dient aangepakt te worden en stelt voor om een toegankelijk en anoniem meldpunt op te richten waar mensen, die getuige waren van sluikstorters, dit kunnen melden.

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 222

Ook wenst hij nogmaals aan te halen dat de groenschermen aan de Aldi nog steeds niet zijn aangeplant, niettegenstaande dit opgelegd werd door de gemeente. Daarnaast betreurt hij dat er op de vergadering over rationeel energieverbruik zeer weinig aanwezigen waren. Bij dit thema wenst hij eveneens mee te delen dat hij een vraag heeft gekregen van een bewoner van de Koningswijk of er bij de sociale bouwmaatschappij niet kan worden aangedrongen om de centrale verwarming van de sociale woningen te vernieuwen. Hij richt deze vraag dan ook aan de schepen van sociale zaken en huisvesting. Tenslotte stelt hij dat zijn partij zich zal onthouden bij de stemming over het milieujaarprogramma 2007 om reden dat de burgers nog steeds het diftar-systeem te duur vinden, ook al is de werking ervan verbeterd. Schepen van milieu De Donder stelt dat wat het toelagereglement voor herbruikbare bekers betreft het de bedoeling is dat dit nog meer gepromoot wordt. Het feit dat de milieuambtenaar niet kan verbaliseren is onjuist; de milieuambtenaar kan dit wel voor een klasse twee en drie maar men laat dit over aan de politie opdat de politieke onafhankelijkheid bewaard wordt. Aangaande de milieuraad antwoordt hij dat men de dossiers tijdens het openbaar onderzoek kan inkijken. Vervolgens stelt hij dat de opbrengst van de kledijcontainers verrekend wordt met de transportkosten, maar dat hij de bestemming van de kledij in die containers niet kent. Wat betreft de problematiek van het zwerfvuil antwoordt hij dat dit verder goed zal opgevolgd worden en er nog meer gesensibiliseerd zal worden. Hij geeft tevens mee dat hij positief staat tegenover een meldpunt voor sluikstort en hij de haalbaarheid hiervan zal onderzoeken. De gronden waarop de groenschermen van de Aldi zouden moeten aangeplant worden liggen op het terrein van de aanpalende eigenaar. Het gemeentebestuur kan moeilijk deze landbouwer verplichten om op zijn eigendom een groenscherm voor zijn buur aan te planten. In de toekomst zal dit vermeden worden aangezien er in alle toekomstige BPA’s voorzien zal worden dat de groenschermen dienen aangelegd te worden op het eigen perceel zelf. Tenslotte stelt hij blij te zijn te horen dat de werking van diftar is verbeterd en voegt hieraan toe dat de Deerlijknaar goed selecteert en gretig gebruik maakt van de gratis fracties op het containerpark en daardoor zo weinig mogelijk diftar dient te betreden. Tevens zal er geprobeerd worden om een overleg te organiseren met andere buurgemeentes om tot een prijsconsensus voor de verschillende diftarfracties te komen. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout herhaalt hetgeen GEMBEL raadslid Byttebier zei aangaande het toelagereglement voor herbruikbare bekers, namelijk dat het geen echt succes is. Hij hoopt dat er in de toekomst meer gebruik zal gemaakt worden van het toelagereglement door de verenigingen. Ten tweede wenst hij te verwijzen naar pagina 51 van het milieujaarprogramma waarin staat dat er een overleg zal georganiseerd worden inzake een eenheidstarief voor huisvuilzakken alsook een overleg inzake eenheidstarieven voor diftar. Hij stelt deze beide initiatieven toe te juichen. Vervolgens stelt hij voor dat de gemeente de landbouwers meer zou moeten aanmoedigen om landbouwfolie, die gemaakt is van maïs en oplosbaar is in landbouwgrond, te gebruiken. Verder vraagt hij zich af of er in 2006 daadwerkelijk boetes zijn uitgeschreven voor sluikstorten. In de begroting 2006 was er hiervoor 25 EUR begroot en in het budget 2007 is dit verhoogd naar 250 EUR. Indien er geen boetes werden uitgeschreven, is hij van oordeel dat deze verhoging zinloos was. Tenslotte stelt hij dat zijn partij het milieujaarprogramma 2007 niet zal goedkeuren gezien zij principieel tegen het diftar-systeem is. Schepen van milieu De Donder antwoordt dat hij de mogelijkheden van de genoemde landbouwfolies zal onderzoeken en eventueel ook zal promoten. CD&V raadslid Vanneste vraagt zich af of deze landbouwfolies een voldoende lange levensduur heeft om haar functie te kunnen vervullen. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout antwoordt dat deze toch een zekere periode meekunnen en geeft mee dat men in Wallonië dergelijke landbouwfolies al jaren gebruikt. sp.a-spirit Raadslid Dejaegere betreurt het feit dat de Deerlijkse schoolgaande jeugd het zwerfvuil moet opruimen, ook al vindt ze de zwerfvuilactie op zich een goed initiatief.

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 223

Schepen van milieu De Donder antwoordt dat deze zwerfvuilacties gepromoot worden door de provincie West-Vlaanderen door er een vorm van toelage voor de scholen en de verenigingen aan te koppelen. sp.a-spirit Raadslid Deruytere stelt het voorliggende milieujaarprogramma 2007 te zullen goedkeuren. Gezien dit programma slechts voor een jaar werd opgesteld, is men van plan om een begeleidingscommissie op te richten voor de opmaak van het milieujaarprogramma voor de volledige legislatuur. Hij vraagt zich af wie er in deze commissie zal zetelen. Schepen van milieu De Donder antwoordt dat raadslid Deruytere als lid van de sp.a-spirit fractie er ook zal in zetelen. sp.a-spirit Raadslid Deruytere juicht dit toe gezien hij een aantal ideeën heeft voor deze begeleidingscommissie over hoe het restafval nog veel meer kan worden verminderd. Daarnaast stelt hij dat de kerkwegels die zich in slechte staat bevinden, aangepakt moeten worden. Tenslotte wenst hij de prijs van de restafvalzakken te gebruiken als sturingsmechanisme om de mensen nog meer te laten sorteren. Schepen van milieu De Donder hoopt dat dit er niet voor zal zorgen dat mensen opnieuw restafval in de containers voor brandbaar afval, aanwezig op het containerpark, zullen gooien. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de samenwerkingsovereenkomst 2005-2007 die werd afgesloten tussen het Vlaams Gewest en de gemeente Deerlijk met als ondertitel “Milieu als opstap naar duurzame ontwikkeling” ondertekend op niveau 1 voor “het instrumentarium” en de clusters “vaste stoffen”, “water”, “natuurlijke entiteiten” en “hinder”; Gelet op artikel 5.1.1.1§1 van deze overeenkomst waarbij het gemeentebestuur er zich toe verbindt jaarlijks een gemeentelijk milieujaarprogramma vast te stellen; Overwegende dat dit milieujaarprogramma, goedgekeurd door de gemeenteraad, tegen 1 april 2007 overgemaakt dient te worden aan het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie; Gelet op het voorliggende milieujaarprogramma 2007, gunstig geadviseerd door de milieuraad op 12 maart 2007; Gelet op art. 42§1 en §2 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid beschikt ten aanzien van de aangelegenheden van gemeentelijk belang en dat de gemeenteraad het beleid bepaalt van de gemeente; BESLUIT: 16 ja-stemmen (CD&V en sp.a-spirit), 2 onthoudingen (GEMBEL) en 2 neen-stemmen (VLAAMS BELANG) Art. 1. - Het milieujaarprogramma 2007, waarvan tekst in bijlage, goed te keuren. Art. 2. - Dit milieujaarprogramma over te maken aan Departement Leefmilieu, Natuur en Energie – directoraat generaal, Centraal aanspreekpunt lokale overheden, t.a.v. de heer Jean-Pierre Heirman, directeur-generaal, Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel. ----11. Jaarrekening 2005 - gemeente - definitieve vaststelling – mededeling + vrijgave zekerheidsstelling gemeenteontvanger

G.03.07

a)

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 224

Jaarrekening 2005 – definitieve vaststelling :

Conform artikel 16 van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, deelt de voorzitter - tevens schepen van financiën - Claude Croes de beslissing mee van de gouverneur van 15 februari 2007 betreffende de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2005 van de gemeente. Een kopie van genoemde beslissing van de gouverneur wordt ne varietur gehecht aan huidige mededeling. b)

Zekerheidsstelling gemeenteontvanger – vrijgave : DE RAAD, in openbare zitting vergaderd

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 maart 2004 houdende de benoeming van de gemeenteontvanger, mevrouw Nathalie Desmet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2004 houdende vaststelling van de borgtocht van de gemeenteontvanger op een bedrag van 12.500 EUR; Gelet op de keuze van de gemeenteontvanger om de zekerheid te stellen door aansluiting bij de samenwerkende maatschappij “Onderlinge Borgstellingsvereniging der Belgische Gemeenteontvangers”, met zetel te 6040 Jumet, Rue de la Station 58; Gelet op de brief van de Onderlinge Borgstellingsvereniging van 15 januari 2007 gericht aan het college van burgemeester en schepenen, waarin gesteld wordt dat de artikelen 55 en 57 van de Nieuwe Gemeentewet werden opgeheven, waardoor de zekerheidsstelling van de ontvanger verdwijnt en dat de zekerheid van de ontvanger zal worden vrijgegeven, na een beslissing van de gemeenteraad; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 24 januari 2007 besliste aan de gemeenteraad te vragen de zekerheidsstelling van de ontvanger vrij te geven, na goedkeuring van de jaarrekening 2005 door de hogere overheid, om de in de vorige alinea van vermelde reden, hetgeen ook werd gesteld in punt 3.4 van de omzendbrief ABB 2006-19 van 1 december 2006 betreffende het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 over de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van de artikelen 160 en 179 van dit decreet; Gelet op het gegeven dat de Onderlinge Borgstellingsvereniging er in haar brief op wijst, dat na vrijgave van de borgstelling, tegenover haar geen verhaal meer kan worden ingesteld voor fouten uit het verleden; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet dat de volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad stipuleert; BESLUIT eenparig: De zekerheidsstelling van de gemeenteontvanger, mevrouw Nathalie Desmet, wordt vrijgegeven. ----12. Retributiereglement m.b.t. het gebruik van elektriciteitskasten door foren, circussen en andere organisatoren van acrobatie en stuntwerk - goedkeuring

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 225

VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt of de elektriciteit die de foorkramer verbruikt ook in de verschuldigde retributie is inbegrepen. De voorzitter antwoordt bevestigend. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout meent dat het bedrag van de retributie die de foorkramer dient te betalen zeer laag is. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 september 2004 houdende vaststelling van een retributiereglement m.b.t. het gebruik van elektriciteitskasten door foren, circussen en andere organisatoren van acrobatie en stuntwerk; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2006 waarbij het voornoemde reglement opnieuw werd verlengd tot 1 april 2007, zodat zich een nieuwe beslissing in deze materie opdringt; Overwegende dat in het verleden voor de elektriciteitsleveringen op openbare plaatsen, ten behoeve van allerhande publieke openluchtactiviteiten (markten, foren, gemeentefeesten, etc.), geopteerd werd voor het opstellen van een permanente of mobiele voedingskast; Overwegende dat het verbruik hiervan vroeger rechtstreeks door Electrabel aan de aanvrager werd gefactureerd; Overwegende dat naar aanleiding van de liberalisering van de elektriciteitsmarkt, de distributiebeheerder zelf geen elektriciteit meer mag leveren en geen eigenaar meer mag zijn van de aansluitkasten bedoeld voor genoemde doeleinden; Gelet op de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen van 10 december 2003 en 21 april 2004 betreffende de aankoop en de plaatsing van 5 vaste elektriciteitskasten tegen de prijs van 1.077,19 EUR excl. BTW per kast voor drie kasten type 1 en van 1.916,38 EUR per kast voor twee kasten type 2, meer de aansluitingskosten van 202,83 EUR excl. BTW per kast of een totale investering van 8078,48 EUR excl. BTW; Overwegende dat de gemeente Deerlijk hierdoor instaat voor de exploitatie van deze aansluitkasten; Overwegende dat zowel foorexploitanten, circussen als verenigingen gebruik kunnen maken van deze aansluitkasten; Overwegende dat de gemeente een forfaitaire vergoeding wenst aan te rekenen aan de foorreizigers, circussen en organisatoren van acrobatie en stuntwerk; Overwegende dat voornoemde personen vroeger gebruik dienden te maken van een tijdelijke kast en dat zij daarvoor al een vaste aansluitingskost dienden te betalen van ongeveer 90 EUR meer het verbruik aan Electrabel; Overwegende dat het wenselijk is dat de tarieven van het initiële reglement voorlopig gehandhaafd blijven vermits, ten gevolge van de liberalisering van de elektriciteitsmarkt, de overgang van leveranciers voor onduidelijkheden in hun facturatie heeft gezorgd zodat op vandaag nog geen exact zicht bestaat op de verbruikskosten voor de foorkasten; Overwegende dat er mogelijks nog afrekeningen voor 2006 zullen volgen;

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 226

Overwegende dat het ook wenselijk is de overige praktische modaliteiten van het reglement te handhaven, vermits er zich tot op heden geen problemen hebben voorgedaan in die zin; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op artikel 43 § 2, 15° van het gemeentedecreet dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort retributiereglementen vast te stellen; BESLUIT eenparig: Art. 1 - Het onderstaande retributiereglement goed te keuren: Artikel 1

Terbeschikkingstelling van gemeentelijke aansluitkast

De gemeente stelt aan de foorexploitant en de uitbater van een circus of van een spektakel een vaste gemeentelijke aansluitkast ter beschikking voor elektriciteitsleveringen in laagspanning op een openbare plaats op haar grondgebied, ten behoeve van hun attracties. De foorexploitant en de uitbater van een circus of van een spektakel mogen deze kast niet voor andere doeleinden en ook niet ten behoeve van derden aanwenden. Het college van burgemeester en schepenen dient vooraf zijn toestemming te geven voor elke toegang tot de gemeentelijke aansluitkast. Artikel 2

Aanvraag - Beslissing

De kandidaat-energiegebruiker richt de aanvraag voor de toegang tot de gemeentelijke aansluitkast aan het college van burgemeester en schepenen, dit minstens 60 kalenderdagen voor het betrokken evenement. Hij bezorgt hiervoor een aanvraag per brief, per fax of per e-mail gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Volgende gegevens dienen te worden overgemaakt : identiteit / adres / telefoonnummer / e-mailadres van de aanvrager situering en doel van het gebruik van de aansluitkast situering (adres) opgesteld vermogen eenfasig of driefasig tijdstip en periode van gebruik (aantal dagen) De kandidaat-energiegebruiker kan voor alle inlichtingen terecht op de technische dienst van de gemeente. Het college van burgemeester en schepenen deelt binnen 15 kalenderdagen na ontvangst van de aanvraag zijn beslissing mede aan de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel. Artikel 3

Gebruiksvergoeding

De foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel betaalt aan de gemeente een ‘all in’-vergoeding voor het gebruik van de gemeentelijke aansluitkast. De vergoeding wordt forfaitair bepaald en gaat uit van het type van de aansluiting (eenfasig of driefasig). De gebruiksvergoeding dekt zowel de vaste kosten als de variabele kosten van de gemeente.

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 227

De gebruiksvergoeding is vooraf betaalbaar door storting op het rekeningnummer van de gemeente Deerlijk d.w.z. voordat aan de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel toegang verleend wordt tot de meterkast en binnen de 10 kalenderdagen na het overmaken door de gemeente aan de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel van de toestemming van het college van burgemeester en schepenen. Bij gebrek aan tijdige betaling vervalt de aanvraag van de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel. De vergoeding bedraagt : a)voor een stopcontact 2-fasig 32 ampère (mono blauw op 220 V) : 50 EUR b)voor een stopcontact 3-fasig 63 ampère (blauw op 220 V) : 100 EUR c)voor zij die een eigen stroomgroep bijhebben, maar voor hun woonwagen toch elektriciteit nodig hebben wordt het tarief van een 2-fasig stopcontact aangerekend, zijnde 50 EUR. Dit tarief geldt voor een weekend (= 3 dagen). Voor elke dag langer dient een bijkomend bedrag te worden betaald van 15 EUR voor de categorieën a) en c) en van 30 EUR voor de categorie b). Artikel 4

Toegang - Veiligheid

De gemeentelijke afgevaardigde zet de installatie in dienst (er is een automaat en differentieel 100mA per stopcontact) op voorwaarde dat de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel een geldig attest voorlegt inzake de jaarlijkse keuring van zijn binneninstallatie (zie ook verder). De gemeentelijke afgevaardigde wijst aan de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel het stopcontact (nummer) / de stopcontacten (nummers) / stroomkring op de gemeentelijke aansluitkast aan waartoe deze toegang kan verkrijgen en noteert de gegevens met het oog op de controle tijdens het gebruik van de kast. De gemeentelijke aansluitkast moet te allen tijde gemakkelijk toegankelijk blijven voor de gemeentelijke afgevaardigde, zodat het toezicht steeds mogelijk is. Aansluitkabel van de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel Met het oog op het aftakken van de eigen foorinstallatie/circusinstallatie levert de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel een soepele voedingskabel die voldoet aan de normen NBN C32-131, van het type H07RN-F, van een aan het installatievermogen aangepaste geleiderdoorsnede en voorzien van de overeenkomende industriële stekker die voldoet aan de normen IEC 60309-2 en IEC 60309-1. De kabel bestaat uit 3 G 6 mm² met stekker 32 A/6h (tweepolig + T 220V) of 4 G 10 mm² met een stekker 63 A/9h (driepolig + T 220V). Op het uiteinde van de kabel, ter hoogte van de stekker, is de naam aangebracht van de gebruiker. Aarding Wat de terbeschikkingstelling van de aarding betreft, geldt het volgende principe: 1. Indien voor de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel omwille van het regelmatige karakter een vaste gemeentelijke aansluitkast voorzien is, wordt de aarding ter beschikking gesteld van de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel. In dit geval moet de kabel die gebruikt wordt voor de verbinding met de gemeentelijke aansluitkast uitgerust zijn met een groen/gele geleider. 2. Indien het om een plaats gaat met occasioneel karakter, moet de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel op eigen kosten een

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 228

aarding plaatsen. In dit geval moet hij de aarding laten controleren door een erkend organisme. De aansluiting zal slechts na de controle kunnen worden uitgevoerd. Een aansluitkabel die een groen/gele geleider bevat, mag niet aangesloten worden op de aarding van de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel. De foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel zal bij iedere aansluiting van zijn verbindingskabel op de gemeentelijke aansluitkast de continuïteit van de aardgeleider controleren. De verbinding van de aardgeleider met het verdeelbord van de foorinstallatie moet op een correcte wijze worden uitgevoerd. Automatische differentieelschakelaar Overeenkomstig artikel 97.02 van het AREI moeten de beschermingsgeleiders, welke ook de voedingswijze is, met uitzondering van zeer lage voedingsspanning, verbonden zijn met een aardelektrode, waarvan de spreidingsweerstand niet groter is dan 500 Ohm. Alle stroombanen van de installaties van de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, met uitzondering van deze, gevoed op zeer lage veiligheidsspanning, moeten ten minste beschermd zijn door een automatische differentieelschakelaar waarvan de aanspreekstroom niet groter is dan 100 mA of door een beschermingsinrichting tegen elektrische schokken bij onrechtstreekse aanraking met een gelijkwaardige veiligheid. De test van de automatische differentieelschakelaars zoals voorzien in artikel 85.12 van het AREI dient door de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel te worden uitgevoerd onmiddellijk na de verbinding van de stekker in de gemeentelijke aansluitkast. De test moet uitwijzen dat de voeding werkelijk onderbroken wordt. Ieder verslag van een erkend keuringsorganisme moet de aanwezigheid van deze differentieelschakelaar vermelden. Jaarlijkse keuring De aarding en de differentieelschakelaar(s) van de installatie van de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel dienen jaarlijks te worden gekeurd door een erkend keuringsorganisme. De gemeentelijke afgevaardigde heeft elk moment het recht om het attest inzake jaarlijkse keuring van de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel in te zien. Indien de gemeentelijke afgevaardigde oordeelt dat de bepalingen van het AREI worden overtreden en/of dat de veiligheid in het gedrang komt, heeft hij de bevoegdheid om alle verdere toegang onmiddellijk te weigeren. In geval van twijfel kan hij een beroep doen op de knowhow van de distributienetbeheerder. Elke onrechtmatige toegang of onderverhuring door de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel zal gerechtelijk worden vervolgd. Artikel 5

Aansprakelijkheid

De gemeente stelt naar best vermogen de aangeboden energie ter beschikking via de aansluitkast aan de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel. Nochtans kan de gemeente niet aansprakelijk worden gesteld voor onderbrekingen en dient zij in dit geval noch een schadevergoeding noch een vermindering van de gebruiksvergoeding aan de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel toe te staan.

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 229

De foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel dient de nodige schikkingen te treffen om iedere oorzaak van beschadiging te vermijden. Hij is aansprakelijk voor alle schade die hij door onoordeelkundig gebruik aan de gemeentelijke aansluitkast veroorzaakt. Hij dient de gemeentelijke afgevaardigde onmiddellijk op de hoogte te stellen van elke beschadiging, afwijking of elke nietconformiteit aan de wettelijke voorschriften die hij redelijkerwijze kan vaststellen. De foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel dient verzekerd te zijn voor de schade die hij door het gebruik van de gemeentelijke aansluitkast aan deze kast en aan derden kan veroorzaken. Artikel 6

Bevoegdheid

Ingeval van betwisting tussen de gemeente en de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel is het de meest gerede partij die het geschil aanhangig maakt bij het vredegerecht of de bevoegde rechtbank van het gerechtelijk arrondissement van de gemeente. Art. 2 - Deze beslissing treedt in werking vanaf 1 april 2007 voor een termijn eindigend op 1 april 2008. Art. 3 - Dit reglement is niet van toepassing op de beoefenaars van ambulante handel. Art. 4 - Dit reglement doet geen afbreuk aan het plaatsrecht op foorkramen tijdens foordagen, dat eveneens van kracht blijft. Art. 5 - Deze beslissing is onderworpen aan het administratieve toezicht. ----13. Centrale administratie – hoofd technische dienst (niv A1a-A3a) – aanwervings-examen – wervingsreserve – bepaling sp.a-spirit Raadslid Deruytere stelt dat hij destijds steeds een voorstander was van een vergelijkend examen, maar dat hij zich voor deze functie kan vinden in een gewoon examen. Hij vraagt zich evenwel af waarom er niet in het besluit van dit punt vermeld staat dat de gemeenteraad een vergelijkende selectieprocedure voorschrijft. Schepen van personeel Accou antwoordt dat een vergelijkende selectieprocedure een ander woord is voor vergelijkend examen. Het college van burgemeester en schepenen stelt hier voor om een gewoon examen uit te schrijven en geen vergelijkend. GEMBEL raadslid Byttebier stelt dat hij het altijd al geval per geval heeft bekeken en hij is de mening toegedaan dat een vergelijkend examen niet altijd de beste kandidaat voor de functie naar voor schuift. VLAAMS BELANG raadslid Courtens meent dat hij persoonlijk heeft ondervonden dat een vergelijkend examen niet altijd een eerlijke uitslag met zich meebrengt. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2006 betreffende de vacantverklaring van de betrekking van hoofd technische dienst via een gewoon bevorderingsexamen; Overwegende dat deze betrekking op heden nog niet is ingevuld;

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 230

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2007 waarbij aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de beslissing van 30 maart 2006 te herzien in die zin dat voorgesteld wordt deze functie via aanwerving in te vullen, teneinde zo snel mogelijk tot de invulling van het organogram, met name de functie van hoofd technische dienst te kunnen overgaan; Gelet op artikel 43, §3, 4° van het gemeentedecreet dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om de rechtspositieregeling (administratief statuut) van het gemeentepersoneel te bepalen; Gelet op artikel 10 van het administratief statuut voor het vast en op proef benoemd personeel dat stipuleert dat de gemeenteraad een vergelijkende selectieprocedure kan voorschrijven; Overwegende dat het aangewezen is om voor de invulling van deze functie een gewoon aanwervingsexamen in te richten teneinde nog andere aspecten dan het behaalde aantal punten in rekening te kunnen brengen, zoals daar zijn attitudes, persoonlijkheidsaspecten etc. die als (even) belangrijk worden beschouwd voor het goed functioneren in een bepaalde dienst; Overwegende dat het aangewezen is om een wervingsreserve van de geslaagde kandidaten in het aanwervingsexamen aan te leggen voor de functie van hoofd technische dienst (A1aA3a) Gelet op artikel 24 van het administratief statuut voor het vast en op proef benoemd personeel dat stipuleert dat de gemeenteraad wervingsreserves voor aanwervingsbetrekkingen kan aanleggen en tegelijk de geldigheidsduur van de reserve bepaald met een maximum van twee jaar, met de mogelijkheid om deze met een maximum van een jaar te verlengen; Gelet op artikel 252 van het gemeentedecreet houdende het algemeen bestuurlijk toezicht; BESLUIT eenparig: Art.1. – De gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2006 betreffende de vacantverklaring van de betrekking van hoofd technische dienst (A1a-A3a) via een gewoon bevorderingsexamen wordt ingetrokken. Art.2. – De voltijdse betrekking van hoofd technische dienst (A1a-A3a) wordt begeven via een gewoon aanwervingsexamen en er wordt een wervingsreserve voor twee jaar aangelegd, met de mogelijkheid om deze met een maximum van een jaar te verlengen. ----14. Gemeenteraadsleden – eretitels – toekenning – voorwaarden DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat de wet van 10 maart 1980 en latere wijzigingen betreffende het verlenen van de eretitel van hun ambt aan de burgemeesters, aan de schepenen en aan de voorzitters van de raden van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn of van de gewezen commissies van openbare onderstand is opgegeven per 1 januari 2007 door artikel 303 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005;

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 231

Overwegende dat artikel 69 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stipuleert dat de Vlaamse Regering de eretitels van het college van burgemeester en schepenen toekent onder de voorwaarden die ze vaststelt; Overwegende dat noch het gemeentedecreet van 15 juli 2005 noch het besluit van de Vlaamse Regering houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris van 19 januari 2007 iets stipuleert over de voorwaarden voor het toekennen van eretitels aan gemeenteraadsleden; Overwegende dat het bijgevolg tot de autonomie behoort van de gemeenten om te bepalen onder welke voorwaarden een aftredend gemeenteraadslid gemachtigd kan worden door de gemeenteraad tot het voeren van de titel van eregemeenteraadslid; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 31 januari 2007 dat een aftredend gemeenteraadslid kan gemachtigd worden door de gemeenteraad tot het voeren van de titel van eregemeenteraadslid onder dezelfde voorwaarden als gestipuleerd in artikel 5 bis van de door het gemeentedecreet opgeheven wet van 10 maart 1980 en latere wijzigingen betreffende het verlenen van de eretitel van hun ambt aan de burgemeesters, aan de schepenen en aan de voorzitters van de raden van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn of van de gewezen commissies van openbare onderstand, met name: - ten minste 18 jaar in de gemeenteraad van Deerlijk zetelen, met dien verstande dat dit aantal dienstjaren niet noodzakelijk ononderbroken dient gepresteerd te zijn. - van onberispelijk gedrag zijn; Gelet op het overleg OCMW – gemeente van 28 februari 2007 met betrekking tot deze materie; Gelet op artikel 42 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid beschikt ten aanzien van de aangelegenheden van gemeentelijk belang en er geen beslissing is waarbij de bevoegdheid tot het vaststellen van de voorwaarden waaraan een gemeenteraadslid moet voldoen om de titel van eregemeenteraadslid te mogen dragen gedelegeerd wordt naar andere bestuursorganen; Gelet op artikel 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten; BESLUIT éénparig: Art. 1. - Een aftredend gemeenteraadslid kan gemachtigd worden door de gemeenteraad tot het voeren van de titel van eregemeenteraadslid onder volgende voorwaarden: -

ten minste 18 jaar in de gemeenteraad van Deerlijk zetelen, met dien verstande dat dit aantal dienstjaren niet noodzakelijk ononderbroken dient gepresteerd te zijn van onberispelijk gedrag zijn.

Art. 2. - De eretitel van het mandaat van gemeenteraadslid mag niet worden gevoerd: -

gedurende de tijd dat dit mandaat werkelijk wordt uitgeoefend door een door de gemeente bezoldigd persoon.

Art. 3. - Het aftredend gemeenteraadslid kan de gemeenteraad zelf verzoeken hem de eretitel van zijn mandaat van gemeenteraadslid te verlenen. Tevens kan het verzoek met

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 232

instemming van de betrokkene ook door het college van burgemeester en schepenen op de agenda van de gemeenteraad geplaatst worden. ----15. Gemeenteraadsleden – presentiegelden – vaststelling DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat artikel 17 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stipuleert dat de gemeenteraadsleden ten laste van de gemeente presentiegeld ontvangen voor hun aanwezigheid op vergaderingen van de gemeenteraad; Overwegende dat artikel 17 § 2 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stipuleert dat de gemeenteraad het bedrag van de presentiegelden bepaalt binnen de grenzen die vastgelegd zijn door de Vlaamse Regering; Overwegende dat artikel 16 van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris stipuleert dat het presentiegeld, vermeld in artikel 17 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, minimaal 28,57 EUR en maximaal 124,98 EUR, beide gekoppeld aan de spilindex 138,01, bedraagt; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 31 januari 2007 om het presentiegeld voor de vergaderingen van de gemeenteraad vast te stellen op 124,98 EUR gekoppeld aan de spilindex 138,01, zijnde het maximaal toegestane bedrag; Overwegende dat de gemeenteraadsbeslissingen van 29 maart 2001 en van 25 oktober 2001 aangaande respectievelijk de vaststelling en omzetting in EUR van het presentiegeld voor de deelname aan de vergaderingen van de gemeenteraad bijgevolg dienen te worden ingetrokken; Overwegende dat artikel 17 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stipuleert dat de Vlaamse Regering een lijst opstelt van vergaderingen die voortvloeien uit de mandaatsverplichtingen van de gemeenteraadsleden waarvoor de gemeenteraad bij reglement kan bepalen dat presentiegeld wordt verleend; Overwegende dat artikel 15 van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris volgende vergaderingen oplijst waarvoor presentiegeld aan de gemeenteraadsleden kan toegekend worden: - de vergaderingen van de commissies, met inbegrip van de vergaderingen waarvoor de raadsleden overeenkomstig artikel 39, §3, vierde lid, van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 aangewezen zijn als lid met raadgevende stem, en de afdelingen; - de vergaderingen van het overlegcomité; - de vergaderingen met de vertegenwoordigers van de intern verzelfstandigde agentschappen; - de installatievergadering van de districtsraad; - de vergaderingen waarvoor het aanwezigheidsquorum niet werd bereikt, maar waarvoor de raadsleden, als het bereikt was, wel presentiegelden zouden genieten; - de vergaderingen die slechts gedeeltelijk werden bijgewoond; - de vergaderingen die hervat worden; Overwegende dat voorgesteld wordt om enkel commissievergaderingen presentiegeld toe te kennen;

voor

het

bijwonen

van

de

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 233

Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 31 januari 2007 om het presentiegeld voor de vergaderingen van de gemeenteraadscommissie - in casu deze van financiën - vast te stellen op 50% van het presentiegeld voor de vergaderingen van de gemeenteraad; Gelet op het overleg OCMW – gemeente van 28 februari 2007 met betrekking tot deze materie; Gelet op artikel 40, 1° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat de gemeenteraad bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dient vast te stellen waarin minstens bepalingen worden opgenomen over de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend alsook het bedrag van het presentiegeld; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 2 januari 2007 houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad; Overwegende dat deze beslissing bijgevolg als onderdeel van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dient gelezen te worden; Gelet op artikel 43 § 2, 1° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden in titel II, hoofdstuk I, afdelingen I en II tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoren; Gelet op de artikelen 248 tot 260 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; BESLUIT eenparig: Art. 1. - De gemeenteraadsbeslissingen van 29 maart 2001 en van 25 oktober 2001 aangaande respectievelijk de vaststelling en omzetting in EUR van het presentiegeld voor de deelname aan de vergaderingen van de gemeenteraad worden ingetrokken. Art. 2. - Het presentiegeld voor de deelname aan de vergaderingen van de gemeenteraad wordt vastgesteld op 124,98 EUR gekoppeld aan de spilindex 138,01. Het presentiegeld voor de deelname aan de vergaderingen van de gemeenteraadscommissie – in casu deze van financiën - wordt vastgesteld op 50% van het presentiegeld voor de vergaderingen van de gemeenteraad. Het presentiegeld geldt per vergadering, ongeacht de duur van de vergadering. Een vergadering die doorloopt na middernacht wordt slechts gerekend als één vergadering. Indien de gemeenteraad en de gemeenteraadscommissie financiën afzonderlijk vergaderen op dezelfde dag, hebben de raadsleden die lid zijn van de gemeenteraadscommissie – in casu deze van financiën - recht op presentiegeld voor zowel de vergadering van de gemeenteraad als voor de vergadering van deze, op vandaag, enige gemeenteraadscommissie. Art. 3. - Deze beslissing wordt als onderdeel van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad gelezen. ----16. Gemeenteraadsleden en college van burgemeester en schepenen – kostenvergoedingen – vaststelling

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 234

VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout stelt dat men als provincieraadslid gratis een internetaansluiting kan krijgen en hoopt dan ook dat de gemeente niet moet betalen voor de internetaansluiting van de burgemeester, tevens provincieraadslid. De voorzitter antwoordt dat dit niet het geval zal zijn. sp.a-spirit Raadslid Dejaegere stelt in principe geen probleem te hebben met dit punt. Wel stelt ze voor om in de voorliggende beslissing een clausule op te nemen om, wanneer bijvoorbeeld de burgemeester terug halftijds gaat werken en dus halftijds burgemeester wordt, ook maar de helft van de onkostenvergoedingen ten laste van de gemeente te leggen. De voorzitter antwoordt dat dit dan aan de persoon in kwestie zal liggen indien dit zich zou voordoen en meent dat dit niets te maken heeft met het voorliggende punt. a) gemeenteraadsleden DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat artikel 17 § 3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stipuleert dat de Vlaamse Regering de grenzen bepaalt waarbinnen de gemeenteraad kan bepalen welke specifieke kosten, die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid, voor terugbetaling in aanmerking komen; Overwegende dat artikel 42 § 1 van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris stipuleert dat, aan de leden van de gemeenteraad, alleen de kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat én die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van het mandaat kunnen terugbetaald worden; Overwegende dat artikel 43 § 1 van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris stipuleert dat de bovenvermelde kosten moeten verantwoord worden met bewijsstukken en het dus geen forfaitaire vergoeding mag betreffen; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 31 januari 2007 om de kosten voor vorming, inclusief de daarvoor gedane verplaatsingskosten – indien de aanwezigheid geattesteerd wordt – als kostenvergoeding voor de gemeenteraadsleden in aanmerking te nemen; Overwegende dat artikel 42 § 2, 2e alinea van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris stipuleert dat de relevantie en de kostprijs van de kosten voor vorming wordt beoordeeld door de gemeentesecretaris, in voorkomend geval in overleg met de vormingsambtenaar; Overwegende dat artikel 43 § 3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris stipuleert dat jaarlijks een gedetailleerd verslag dient opgemaakt te worden van de terugbetaling van de kosten van de mandatarissen en dat dit verslag openbaar is en dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad; Gelet op het overleg OCMW–gemeente van 28 februari 2007 met betrekking tot deze materie; Gelet op artikel 40, 1° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat de gemeenteraad bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dient vast te stellen waarin minstens bepalingen worden opgenomen over

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 235

de nadere regels in verband met eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 2 januari 2007 houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad; Overwegende dat de huidige beslissing bijgevolg als onderdeel van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dient gelezen te worden; Gelet op artikel 43 § 2, 1° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden in titel II, hoofdstuk I, afdelingen I en II tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoren; Gelet op de artikelen 248 tot 260 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; BESLUIT eenparig: Art. 1. - Aan de leden van de gemeenteraad worden volgende kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat én die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van dit mandaat terugbetaald: De kosten voor vorming, inclusief de daarvoor gedane verplaatsingskosten, in de mate dat deze door de gemeentesecretaris, in voorkomend geval in overleg met de vormingsambtenaar, qua onderwerp van de vorming relevant en qua omvang van de kosten als aanvaardbaar worden beoordeeld. Art. 2. - De kosten voor de vorming, inclusief de daarvoor gedane verplaatsingskosten, kunnen enkel als kostenvergoedingen voor de gemeenteraadsleden in aanmerking genomen worden indien de aanwezigheid geattesteerd wordt. Art. 3. - Deze beslissing wordt als onderdeel van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad gelezen. --b) college van burgemeester en schepenen DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat artikel 70 § 2 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stipuleert dat de gemeenteraad bepaalt welke specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van burgemeester en schepenen voor terugbetaling in aanmerking komen; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 7 februari 2007 om volgende kosten in aanmerking te laten komen voor terugbetaling: - verplaatsingskosten buiten de gemeente, heen en terug, gedaan uit hoofde van hun functie; - communicatiekosten: • burgemeester: - volledige betaling door de gemeente van abonnementskosten GSM, vast toestel en internet - volledige betaling door de gemeente van gesprekskosten GSM en vast toestel, waarvan 20 % terugbetaald wordt door de burgemeester aan de gemeente

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

• schepenen: 50% terugbetaling gesprekskosten van GSM;

door

de

gemeente

blad 236

van

abonnements-

en

Gelet op het overleg OCMW–gemeente van 28 februari 2007 met betrekking tot deze materie; Overwegende dat de gemeenteraadsbeslissing van 31 oktober 1978 aangaande de regeling in verband met het gebruik van gemeentelijke telefoonaansluitingen bijgevolg dient te worden ingetrokken; Gelet op artikel 40, 1° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat de gemeenteraad bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dient vast te stellen waarin minstens bepalingen worden opgenomen over de nadere regels in verband met eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van burgemeester en schepenen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 2 januari 2007 houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad; Overwegende dat de huidige beslissing bijgevolg als onderdeel van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dient gelezen te worden; Gelet op de artikelen 248 tot 260 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; BESLUIT eenparig: Art. 1. - De gemeenteraadsbeslissing van 31 oktober 1978 aangaande de regeling in verband met het gebruik van gemeentelijke telefoonaansluitingen wordt ingetrokken. Art. 2. - Aan de leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen alleen volgende kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van burgemeester en schepen voor terugbetaling terugbetaald worden: - verplaatsingskosten buiten de gemeente, heen en terug, gedaan uit hoofde van hun functie; - communicatiekosten: • burgemeester: - volledige betaling door de gemeente van abonnementskosten GSM, vast toestel en internet - volledige betaling door de gemeente van gesprekskosten GSM en vast toestel, waarvan 20 % terugbetaald wordt door de burgemeester aan de gemeente • schepenen: 50% terugbetaling door de gemeente van abonnements- en gesprekskosten van GSM. Art. 3. - Deze beslissing wordt als onderdeel van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad gelezen. ----17. Tijdelijk politiereglement op het verkeer naar aanleiding van de wielerwedstrijd “Nijverheidsprijs 2007” DE RAAD, in openbare zitting vergaderd

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 237

Gelet op artikel 42 § 3 van het gemeentedecreet van 25 juli 2005 dat stipuleert dat het vaststellen van politieverordeningen tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort; Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer; Gelet op het algemeen reglement van 1 december 1975 op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden; Overwegende dat op zondag 15 april 2007 de wielerwedstrijden “Nijverheidsprijs” voor Elite zonder contract en beloften en een locale wedstrijd voor nieuwelingen kaderend in de Vlaanderens Tweedaagse van de Gaverstreek plaats hebben op het grondgebied van de gemeente Deerlijk; Overwegende dat er op die dag op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers allerhande wordt verwacht; Overwegende dat in het belang van de openbare orde en van de veiligheid onverwijld dient opgetreden te worden; Gezien advies gevraagd werd aan de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn; BESLUIT eenparig: Art. 1 - Op zondag 15 april 2007 tussen 13.00 en 18.00 uur wordt in de Hoogstraat, Rodenbachstraat, Harelbekestraat, Schoolstraat, Sint-Rochusstraat, Hazewindstraat, Vichtestraat, Breestraat, Nijverheidslaan, Geeststraat, Waregemstraat en Hoogstraat, enkel verkeer toegelaten in de rijrichting van de renners, zijnde de richting van de opsomming van voornoemde straten. In de andere richting zijn enkel voetgangers en personen die een fiets of bromfiets aan de hand leiden toegelaten, voor zover zij het trottoir gebruiken. Art. 2 - Het stilstaan en parkeren wordt tussen 13.00 en 18.00 uur verboden in de Rodenbachstraat, in de Harelbekestraat (vanaf de Stationsstraat tot aan de René De Clercqstraat), in de Schoolstraat, in de Sint-Rochusstraat, in de Hazewindstraat aan de kant van de pare huisnummers, in de Vichtestraat vanaf huisnummer 39 tot huisnummer 59, in de Waregemstraat vanaf de Beekstraat tot aan de Sint-Rochusstraat en in de Hoogstraat vanaf de parking aan het kerkhof tot aan de verkeerslichten met de Beverenstraat. Art. 3 - Het verkeer naar de in art. 1 en 3 opgesomde straten wordt omgelegd. Art. 4 - De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht. Art. 5 - De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de hun afgeleverde vergunning en aan de huidige politieverordening. Art. 6 - Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet. Art. 7 - Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt. ----18. Culturele raad – erkenning in uitvoering van het decreet van 13 juli 2001

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 238

DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de cultuurpactwetgeving van 16 juli 1973 waarbij de gemeentebesturen een beroep moeten doen op bestaande of op te richten organen en structuren met het oog op inspraak en advies van de gebruikersgroeperingen en de ideologische en filosofische strekkingen bij de voorbereiding en de uitvoering van het cultuurbeleid; Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een integraal en kwalitatief lokaal cultuurbeleid waarbij de gemeenten, met het oog op de organisatie van het overleg en de inspraak bij de voorbereiding en de evaluatie van het cultuurbeleid, een beroep moeten doen op een of meer adviesorganen voor cultuur; Gelet op de statuten van de culturele raad goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 april 2003; Gelet op de hersamenstelling in zitting van 6 maart 2007 van zowel de algemene vergadering als het bestuur van de culturele raad; Gelet op artikel 42 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid beschikt ten aanzien van de aangelegenheden van gemeentelijk belang; BESLUIT eenparig: De gemeentelijke culturele raad wordt, in uitvoering van het decreet van 13 juli 2001, erkend als adviesraad. ----19. Sportraad – goedkeuring statuten annex huishoudelijk reglement - erkenning DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op artikel 28 van het decreet houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid, zoals aangenomen in de plenaire vergadering van het Vlaamse parlement op 28 februari 2007, dat stipuleert dat elke gemeente dient te beschikken over een afzonderlijke, autonome sportraad die zijn erkenning aan het bestuur vraagt door daartoe zijn statuten of huishoudelijk reglement, en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voor te leggen; Gelet op artikel 29 van het in vorige alinea genoemde decreet dat stipuleert dat uiterlijk zes maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad de sportraad wordt samengesteld en erkend; Overwegende dat, conform het decreet vermeld in alinea 1, de sportraad in zitting van 8 maart 2007 werd samengesteld en zijn statuten, annex huishoudelijk reglement, heeft aangepast en goedgekeurd conform deze nieuwe regelgeving; Gelet op de ter goedkeuring voorliggende statuten, annex huishoudelijk reglement, van de sportraad;

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 239

Overwegende dat bijgevolg de nieuw samengestelde sportraad kan erkend worden; Gelet op artikel 42 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid beschikt ten aanzien van de aangelegenheden van gemeentelijk belang; BESLUIT eenparig: Art.1. - De statuten, annex huishoudelijk reglement, zoals door de nieuw samengestelde sportraad aangenomen in zitting 8 maart 2007, worden goedgekeurd. Art.2. - De sportraad, zoals samengesteld in zijn zitting van 8 maart 2007, wordt erkend. ----20. Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) - aanduiden afgevaardigden - intrekking gemeenteraadsbeslissing 22 februari 2007 - hernemen beslissing aanduiden afgevaardigden DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2007 houdende de verkiezing van twee vertegenwoordigers in de raad van beheer van het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB Groeninge) te Kortrijk; Overwegende dat betrokken gemeenteraadsbeslissing dient ingetrokken te worden om reden dat de gemeenteraad geen vertegenwoordiging in de raad van beheer dient aan te duiden maar wel twee vertegenwoordigers in de algemene vergadering van het CLB Groeninge; Overwegende dat dientengevolge dient overgegaan te worden tot de verkiezing van twee vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de CLB Groeninge; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 14 maart 2007 om de heer Toon Callewaert, Hendrik Consciencelaan 3 te 8540 Deerlijk en mevrouw Dorine Wante, Hendrik Consciencelaan 37 te 8540 Deerlijk hiervoor aan te duiden; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 28 maart 2007 om, naast de heer Toon Callewaert, de heer Jean-Luc Desmet aan te duiden als vertegenwoordiger en niet mevrouw Dorine Wante zoals eerder beslist in het schepencollege van 14 maart 2007; Gelet op artikel 43 § 2, 5° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat de aanduiding van de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort; Gelet op artikel 35 § 2, 2° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat er geheim gestemd wordt in de gemeenteraad bij het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; Gelet op artikel 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten;

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 240

BESLUIT: Art. 1. - De gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2007 houdende de verkiezing van twee vertegenwoordigers in de raad van beheer van het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB Groeninge) te Kortrijk wordt, met eenparigheid van stemmen, ingetrokken. Art. 2. - Er wordt overgegaan tot de verkiezing van twee vertegenwoordigers in de algemene vergadering van het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB Groeninge) te Kortrijk. De geheime stemming geeft volgende uitslag: de heer Toon Callewaert en de heer Jean-Luc Desmet bekomen beiden 17 ja-stemmen. Er zijn telkens 3 onthoudingen. Zij worden derhalve aangeduid als vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB Groeninge) te Kortrijk. Art. 3. - Afschrift van onderhavig besluit zal overgemaakt worden aan het CLB Groeninge, Kasteelstraat 29 te 8500 Kortrijk. ----21. Gemeentelijke milieuraad - hersamenstelling - bekrachtiging DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 juli 1999 houdende goedkeuring van de statutenwijziging, meer bepaald het laten samenvallen van de herverkiezing van de leden van de milieuraad met de hernieuwing van een legislatuur; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2004 houdende samenstelling van de gemeentelijke milieuraad Deerlijk; Overwegende dat de verenigingen werden opgeroepen om hun vertegenwoordigers aan te duiden rekening houdende met een evenwichtige verhouding tussen de beide geslachten, wat de facto neerkomt om vrouwen te stimuleren zich kandidaat te stellen; Overwegende dat de gemeentelijke milieuraad, op basis van zijn statuten, in zijn vergadering van 12 maart 2007 tot hersamenstelling van zijn algemene vergadering en stuurgroep is overgegaan; Gelet op art. 42§1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid beschikt ten aanzien van de aangelegenheden van gemeentelijk belang en er geen beslissing is waarbij de bevoegdheid tot het bekrachtigen van de samenstelling van gemeentelijke raden en comité’s gedelegeerd wordt naar andere bestuursorganen; Gelet op artikel 35 § 2, 2° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat er geheim gestemd wordt in de gemeenteraad bij het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; Gelet op artikel 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten; Overwegende dat in het milieujaarprogramma 2008 er terug een rapportering dient te

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 241

gebeuren om een afwijking te bekomen voor de evenwichtige verhouding tussen de beide geslachten; BESLUIT: bij geheime stemming Onderstaande samenstelling van de gemeentelijke milieuraad Deerlijk, zoals vastgesteld in zijn algemene vergadering van 12 maart 2007, wordt met eenparigheid van stemmen bekrachtigd: a) Algemene Vergadering: Niet stemgerechtigde leden: leden politieke partijen Kristiaan CHRISTIAENS Sabine DEKNUDT-MICHIELS Luc D’HONT Hugo PAUWELS

GEMBEL CD&V sp.a-spirit VLAAMS BELANG

ambtshalve leden Sandra CAUWELS Carl DE DONDER

Milieu-ambtenaar Schepen van milieu

Stemgerechtigde leden: Deerlijkse groeperingen/instanties Patrick CREMELIE MARTIN DEBOUCK Elke DECLERCQ Luc DEWAELE Peter TAELMAN Rudy TERRIJN Jan VERGOTE

Landbouwers Werknemers Jeugdraad Industrie UNIZO Werknemers Onderwijs

natuur- en milieuverenigingen Davy VANWIJNSBERGHE Bert VANDEBUERIE

Natuurpunt Gaverstreek Kinderboerderij Bokkeslot

socio-culturele organisaties, wijken, burgers Ludo ADRIAENSEN André AMEYE Magda BRUGGEMAN Wim COUDYSER Roger CROMMELYNCK Vera DEBAENE André DEPREZ Marc DEVLAMINCK Boudewijn DEVOS Vera ENGELEN-VANNESTE Norbert GEVAERT

Kon. Paroch. Zangkoor St-Lodewijk Individuele Burger KAV Deerlijk Vrije basisschool St-Lodewijk KVG Centraal feestcomité Pro-Musica Okra Deerlijk Individuele Burger Markant Kerkfabriek St-Anna

G.03.07

Guido LAMBERT John LANNOO Marcel LOOSVELDT Frans MAUROO Walter MEERSSEMAN Willy ORROIR Piet TOYE Paul VAN COLEN André VAN DE GINSTE Wim VANHOUTTE Frans VAN MEENSEL Jaklien VAN OLMEN Maria VERGOTE Bernard VERSCHUERE Chris VRIELYNCK Dwight WARNEZ Moniek WIEME Romain WINDELS

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 242

Kerkfabriek OLV Onbevl. Ontvangen Feestbestuur Molenhoek De Berk CM Ziekenzorg Individuele Burger Kapellekens Ommegang IC-Dien Gezinsbond Seniorenraad Individuele. Burger Kerkfabriek OLV Onbevl. Ontvangen Volksdansgroep Tresleca Kerkfabriek St-Columba Verbroederingscomité Individuele Burger Statiewijk KAV-St-Lodewijk Okra St-Lodewijk

b) Stuurgroep : Niet stemgerechtigd: Sandra CAUWELS Kristiaan CHRISTIAENS Carl DE DONDER Sabine DEKNUDT-MICHIELS Luc D’HONT Hugo PAUWELS

Milieu-ambtenaar GEMBEL Schepen van milieu CD&V sp.a-spirit Vlaams Belang

Stemgerechtigd: Ludo ADRIAENSEN Magda BRUGGEMAN Patrick CREMELIE Elke DECLERCQ Vera DEBAENE Martin DEBOUCK André DEPREZ Luc DEWAELE Walter MEERSSEMAN Peter TAELMAN Bert VANDEBUERIE Wim VANHOUTTE Davy VANWIJNSBERGHE Jan VERGOTE

Kon. Paroch. Zangkoor St-Lodewijk - secretaris KAV Deerlijk Landbouwers Jeugdraad Centraal feestcomité - ondervoorzitter ACW Deerlijk Pro-Musica Deerlijkse ondernemers Individuele Burger - voorzitter UNIZO Bokkeslot Individuele Burger Natuurpunt Onderwijs

----22. POB – beheerscommissie – samenstelling - bekrachtiging DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen van 30 september 1993, zoals goedgekeurd door de heer provinciegouverneur op 18 oktober 1993, houdende de oprichting van de beheerscommissie van de POB en de aanstelling van de leden van deze commissie;

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 243

Overwegende dat het beheer van de POB overeenkomstig de bepalingen van art. 9 B van de wet van 16 juli 1973 en het decreet van 28 januari 1974, waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen wordt gewaarborgd, toevertrouwd wordt aan een beheersorgaan dat is samengesteld uit de vereniging van de afgevaardigden van de gemeenteraad met de vertegenwoordigers van de gebruikers en de strekkingen; Overwegende dat de beheerscommissie van de POB steeds in haar geheel dient vernieuwd te worden, uiterlijk drie maanden na de installatie van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen van 16 november 1993 en van 24 februari 1994 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de beheerscommissie van de POB; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2007 waarbij de afgevaardigden van de politieke partijen werden aangeduid voor de beheerscommissie van de POB; Gelet op het advies van de algemene vergadering van de culturele raad van 6 maart 2007 waarbij de vertegenwoordigers voor de beheerscommissie van de POB werden voorgedragen; Gelet artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op artikel 35 § 2, 2° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat er geheim gestemd wordt in de gemeenteraad bij het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; Gelet op artikel 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten; BESLUIT: bij geheime stemming Art.1. - Voor de legislatuur 2007–2012 wordt de beheerscommissie van de POB, met eenparigheid van stemmen, als volgt bekrachtigd: a) afgevaardigden van de politieke partijen zoals aangeduid in de gemeenteraadszitting van 22 februari 2007: voor CD&V - Toon Callewaert, Hendrik Consciencelaan 3 te 8540 Deerlijk - Karolien Dezeure, Stationsstraat 54 te 8540 Deerlijk - Louis Haerinck, Hoogstraat 104 te 8540 Deerlijk - Julien Van Eeckhoutte, De Cassinastraat 69 te Deerlijk voor GEMBEL - Sophie Mespreuve, Stationsstraat 299 te 8540 Deerlijk voor sp.a-spirit - Linda Mulder, Waregemstraat 37 te 8540 Deerlijk

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 244

voor VLAAMS BELANG - Griet Acx, De Cassinastraat 13 te 8540 Deerlijk b) vertegenwoordigers van de ideologische en filosofische strekkingen en de gebruikers zoals aangeduid in de algemene vergadering van de culturele raad van 6 maart 2007: geen strekking - Fabienne Balcaen, Otegemsesteenweg 109 te 8540 Deerlijk - Marleen Lippens, Olmenlaan 4 te 8540 Deerlijk - Claudine Van Hessche, Blauwvoetstraat 11 te 8540 Deerlijk - Dorine Wante, Hendrik Consciencelaan 37 te 8540 Deerlijk katholieke strekking - Mie Vanhoutte, Otegemstraat 34 te 8540 Deerlijk - Christine Vermeulen, Vrijputstraat 52 te 8540 Deerlijk Vlaamse vrienden (6 maart 2007 - voorheen Vlaams nationale strekking (GR 30.09.1993) / onafhankelijke vrije Vlaamse strekking (GR 12.07.2001)) - Piet Toye, Astridpad 33 te 8540 Deerlijk Art.2. - Deze beslissing zal overgemaakt worden aan de Vlaamse overheid - Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen - Lokaal Cultuurbeleid. ----23. VZW Gaverdomein – algemene vergadering en beheerraad – vervangen politieke vertegenwoordigers sp.a-spirit VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt zich af of het de bedoeling is dat sp.a-spirit elke maand een stoelendans zal doen. sp.a-spirit Raadslid Dejaegere antwoordt dat er zich geen stoelendans voordoet, maar dat men op het moment van de gemeenteraad van 22 februari 2007 nog geen definitieve bevestiging had gekregen van Joost Kerckhof. Daarom was er overeengekomen dat men voorlopige personen zou voordragen teneinde geen openstaande posten in de algemene vergadering en de beheerraad van de VZW Gaverdomein te creëren en de werking van dit orgaan te benadeligen. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2007 houdende de aanduiding van de personen die de politieke partijen zullen vertegenwoordigen in de algemene vergadering en de beheerraad van de VZW Gaverdomein; Overwegende dat voor de politieke partij sp.a-spirit Frans Deruytere, Zalmstraat 9 te 8540 Deerlijk en Evelien Dejaegere, Ketsersstraat 19 te 8540 Deerlijk werden aangeduid voor de algemene vergadering van de VZW Gaverdomein; Overwegende dat voor de politieke partij sp.a-spirit Frans Deruytere, Zalmstraat 9 te 8540 Deerlijk werd aangeduid voor de beheerraad van de VZW Gaverdomein; Overwegende dat de sp.a-spirit in haar schrijven van 6 maart 2007 meedeelt dat voor de algemene vergadering van de VZW Gaverdomein Evelien Dejaegere en voor de beheerraad van de VZW Gaverdomein Frans Deruytere vervangen wordt door Joost Kerckhof;

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 245

Gelet artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op artikel 35 § 2, 2° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat er geheim gestemd wordt in de gemeenteraad bij het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; Gelet op artikel 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten; BESLUIT: bij geheime stemming Art.1. - De heer Joost Kerckhof, Hazewindstraat 13 te 8540 Deerlijk, wordt als vertegenwoordiger van sp.a-spirit in de algemene vergadering van de VZW Gaverdomein voorgedragen in plaats van mevrouw Evelien Dejaegere, Ketsersstraat 19 te 8540 Deerlijk. Bij de geheime stemming bekomt betrokkene de eenparigheid van de twintig geldig uitgebrachte stemmen. Art.2. - De heer Joost Kerckhof, Hazewindstraat 13 te 8540 Deerlijk wordt als vertegenwoordiger van sp.a-spirit in de beheerraad van de VZW Gaverdomein voorgedragen in plaats van de heer Frans Deruytere, Zalmstraat 9 te 8540 Deerlijk: Bij de geheime stemming bekomt betrokkene de eenparigheid van de twintig geldig uitgebrachte stemmen. ----24. Kapel ter Ruste – restauratie/renovatie – goedkeuring ontwerp en vaststellen wijze van gunnen – aanvraag restauratiepremie VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt zich af hoe het komt dat de erelonen van éénzelfde studiebureau kunnen verschillen. Zo vraagt de nv Lannoo-Snoeck & Partners een ereloon van 8% op de kostprijs van de uitgevoerde werken voor de restauratie van het Gaverkasteel en 8,5 % voor de restauratie van Kapel ter Ruste. Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt dat er voor de restauratie van Kapel ter Ruste ook een veiligheidscoördinatie in hun ereloon vervat is. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt zich af of er over de erelonen van studiebureaus kan onderhandeld worden gezien de kostprijs ervan ten laste valt van de Deerlijkse inwoners en deze bijgevolg zo weinig mogelijk zou moeten bedragen. Daarnaast vraagt hij zich af hoe het mogelijk is dat het ramingsbedrag bij de openbare aanbesteding, namelijk 74.234 EUR exclusief BTW en erelonen, meer bedraagt dan het ramingsbedrag die in de aanvraag voor subsidiëring werd neergeschreven, namelijk 71.000 EUR exclusief BTW en erelonen, temeer omdat de ervaring leert dat de meeste aanbestedingen steeds 10% boven het oorspronkelijk gegunde bedrag liggen. Tenslotte heeft hij ook nog een aantal technische bemerkingen en vragen in verband met het dossier. Zo hoopt hij dat wanneer de leien uit asbest, die op het dak liggen, worden afgenomen er niet teveel stof zal vrijkomen gezien dit schadelijk is voor de gezondheid. Tevens vraagt hij zich af waarom er zinken goten van 0,8 millimeter zullen worden gebruikt en geen koperen goten van 0,8 millimeter gezien laatstgenoemde goten een veel langere levensduur hebben. Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt dat de ontwerper reeds gekend is en er indertijd meerdere ontwerpers werden geraadpleegd teneinde de concurrentie te laten spelen . Wat betreft het verschil in ramingsbedragen is het zo dat het bedrag van 74.234 EUR exclusief BTW en erelonen geraamd werd door de technische dienst en dat het bedrag van 71.000 EUR exclusief BTW en erelonen geraamd werd door het studiebureau.

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 246

Vervolgens antwoordt hij dat het de veiligheidscoördinator is die erop dient toe te zien dat er zich niet teveel stof verspreidt door de afname van de leien uit asbest. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt nogmaals of er over de erelonen van studiebureaus kan onderhandeld worden. Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt dit te zullen onderzoeken. De voorzitter stelt dat dit hier nu niet ter discussie voorligt. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout juicht evenwel de restauratie van Kapel ter Ruste toe. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 december 2003 houdende de goedkeuring van het bestek voor de studieopdracht en de bepaling van de wijze van gunnen voor het aanstellen van een ontwerper inzake de restauratie- en renovatiewerken aan de SintColumbakerk en aan de Kapel ter Ruste; Overwegende dat de Kapel ter Ruste eigendom is van de kerkfabriek Sint-Columba; Overwegende dat – zoals uitdrukkelijk gestipuleerd in de gemeenteraadsbeslissing van 11 december 2003 – de kerkfabriek Sint-Columba en het gemeentebestuur Deerlijk overeengekomen zijn om de restauratie- en renovatiewerken aan de Kapel ter Ruste via de gemeente te laten verlopen zodat de gemeente Deerlijk optreedt als bouwheer; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 februari 2004 houdende de gunning aan de nv Lannoo-Snoeck & Partners, Doorniksewijk 189 te 8500 Kortrijk, van de opdracht voor het opmaken van het ontwerp en de veiligheidscoördinatie, gespreid over meerdere jaren, betreffende het uitvoeren van restauratie- en renovatiewerken aan de Sint-Columbakerk en aan de Kapel ter Ruste; Overwegende dat de Kapel ter Ruste bij Ministerieel Besluit van 27 april 2005 beschermd werd als monument zodat beroep kan gedaan worden op een restauratiepremie en dit dossier als volgt gefinancierd kan worden: - 60 % ten laste van het Vlaamse Gewest; - 20 % ten laste van de provincie; - 10 % ten laste van de kerkfabriek; - 10 % ten laste van de gemeente; Overwegende dat de gemeente bijgevolg een restauratiepremie voor een beschermd monument dient aan te vragen bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, RO – Onroerend Erfgoed, Koning Albert II-laan 20 bus 7 te 1000 Brussel; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 februari 2006 houdende de kennisname van het voorlopige ontwerp met bijhorend verslag betreffende het uitvoeren van renovatiewerken aan de Kapel ter Ruste; Overwegende dat er reeds meermaals overleg is geweest met de Kerkfabriek Sint-Columba, het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, RO - Onroerend Erfgoed, de provincie WestVlaanderen, het studiebureau en de gemeente, wat ook blijkt uit het verslag van de overlegvergadering van 24 maart 2006, het pre-advies van 22 mei 2006 en het aanvullend advies van 31 mei 2006 van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Ruimtelijke Ordening, Huisvesting en Monumenten en Landschappen West-Vlaanderen en het pre-advies van 28 november 2006 van het Agentschap R-O Vlaanderen, afdeling WestVlaanderen – Onroerend Erfgoed,

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 247

Gelet op de bespreking van 4 december 2006 van de in voorgaande alinea vermelde adviezen door nv Snoeck & Partners (voorheen nv Lannoo-Snoeck & Partners); Gelet op het voorliggende ontwerp : “Uitvoeren van renovatiewerken aan de Kapel ter Ruste te Deerlijk” opgemaakt door nv Snoeck & Partners, Doorniksewijk 189 te 8500 Kortrijk; Overwegende dat het in vorige alinea vermeld ontwerp aangepast werd door nv Snoeck & Partners aan alle opmerkingen van de diverse overheidsinstanties; Overwegende dat de restauratie- en renovatiewerken voornamelijk aan het dak, de goten en de glasramen van de Kapel ter Ruste te Deerlijk zullen gebeuren; Overwegende dat de kostprijs van de werken geraamd wordt op een niet subsidieerbaar bedrag van 1.386 EUR excl. BTW en een subsidieerbaar bedrag van 71.001,80 EUR excl. BTW, hetzij een niet-subsidieerbaar bedrag van 1.677,06 EUR incl. BTW en een subsidieerbaar bedrag van 85.912,18 EUR incl. BTW; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 maart 2007 om huidig dossier ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen; Overwegende dat voorgesteld wordt dit dossier te gunnen via een openbare aanbesteding, conform de wetgeving op de overheidsopdrachten; Overwegende dat er voor de financiering van de werken bijkomend krediet zal voorzien worden; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten; Overwegende dat, conform artikel 43 § 2,11° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om de wijze waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen alsook het vaststellen van de voorwaarden ervan te bepalen voor zover de opdracht niet nominatief in de vastgestelde budget is opgenomen en de opdracht niet kadert in het begrip “dagelijks bestuur”; Overwegende dat deze opdracht niet nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen en de opdracht niet kadert in het begrip “dagelijks bestuur” zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zijn installatievergadering van 2 januari 2007; BESLUIT eenparig : Art. 1. – Het ontwerp : “Uitvoeren van renovatiewerken aan de Kapel ter Ruste te Deerlijk” opgemaakt door nv Snoeck & Partners, Doorniksewijk 189 te 8500 Kortrijk, wordt goedgekeurd. Art. 2. – Dit dossier wordt via openbare aanbesteding gegund. Art. 3. – Bijkomend krediet wordt voorzien op het budget. Art. 4. – Het volledige ontwerpdossier zal voor de aanvraag van een restauratiepremie voor een beschermd monument hiërarchisch worden ingediend bij de Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen. -----

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 248

25. Dagelijks bestuur – uitgebreidere omschrijving - verfijning gemeenteraadsbeslissing van 2 januari 2007 VLAAMS BELANG raadslid Courtens stelt dat zijn partij zich heeft onthouden bij de omschrijving van het begrip “dagelijks bestuur” in de installatievergadering op 2 januari 2007. Hij meent dat de voorliggende verfijning van de omschrijving van dit begrip een verdere uitholling betekent van de bevoegdheden van de gemeenteraad. Dit impliceert een verdere uitbreiding van de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen zeker door in de omschrijving van “dagelijks bestuur” opdrachten op te nemen, waarvan de kredieten op de buitengewone dienst voorzien zijn en waarvan het bedrag niet hoger is dan of gelijk aan 5.500 EUR excl. BTW. Zo wordt de gemeenteraad voor vele aankopen buiten spel gezet. Bijgevolg zal zijn partij zich voor dit punt onthouden. De voorzitter antwoordt dat de gemeenteontvanger voor vermelde opdrachten voorzien in buitengewone dienst wel een visum dient te geven, wat een extra controle in de procedure betekent. Tevens is het zo dat dit een soepelere manier van werken voor de gemeente creëert. GEMBEL raadslid Byttebier en sp.a-spirit Raadslid Dejaegere stellen dat hun fracties dit punt om dezelfde redenen als aangehaald door VLAAMS BELANG raadslid Courtens niet zullen goedkeuren. sp.a-spirit Raadslid Dejaegere vindt het wel een positief gegeven dat dit een versoepeling betekent voor de gemeentelijke werking en dat er voortaan een extra en ernstige controle wordt ingebouwd door het vereisen van een visum van de gemeenteontvanger. De voorzitter wenst te benadrukken dat uiteindelijk alles kan teruggevonden worden in het budget, dat dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 2 januari 2007 waarin een eerste, vrij rudimentaire, omschrijving werd gegeven aan het begrip dagelijks bestuur teneinde reeds van start te kunnen gaan met een soepele en vlotte werking van het bestuur in het kader van het gemeentedecreet; Gelet op de artikelen 43 § 2, 10°-12° en 57 § 3, 5° van het gemeentedecreet betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen binnen het kader van het dagelijks bestuur; Gelet op artikel 159 § 2, tweede lid van het gemeentedecreet dat stelt dat de gemeenteraad, op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, bepaalt wat onder dagelijks bestuur moet worden begrepen; Gelet op artikel 160 § 2, derde lid van het gemeentedecreet dat stipuleert dat de gemeenteraad bepaalde categorieën van verrichtingen van dagelijks bestuur kan uitsluiten van de visumverplichting binnen de perken die vastgelegd zijn door de Vlaamse Regering; Gelet op artikel 162 § 1, eerste lid van het gemeentedecreet dat stelt dat de gemeentesecretaris, na advies van de gemeenteontvanger (financieel beheerder) kan beslissen onder bepaalde voorwaarden bepaalde provisies ter beschikking te stellen om de betaling mogelijk te maken van geringe exploitatie-uitgaven van het dagelijks bestuur; Overwegende dat de praktijkervaring intussen heeft geleerd dat het aangewezen is de in de gemeenteraadszitting van 2 januari 2007 vastgestelde definitie van het begrip dagelijks bestuur te verfijnen teneinde de dagelijkse werking van het bestuur niet te belemmeren en soepel te laten verlopen;

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 249

Overwegende dat de definitie van het begrip dagelijks bestuur trouwens niet noodzakelijk een definitieve keuze is, aangezien de gemeenteraad steeds de mogelijkheid heeft om haar beslissing desgevallend bij te sturen, in functie van tussentijdse evaluaties van de efficiëntie van de genomen opties; Overwegende dat het begrip dagelijks bestuur in de gemeenteraadsbeslissing van 2 januari 2007 werd omschreven als volgt: - het vaststellen van de wijze van gunnen voor opdrachten van werken, leveringen en diensten en het bepalen van de voorwaarden ervan, voor zover deze opdrachten, die in normale omstandigheden het bestuur niet jaaroverschrijdend binden, betrekking hebben op het dagelijks beheer en waarvoor krediet voorzien is op het budget (dagelijks beheer)(of in andere bewoordingen : opdrachten waarvoor kredieten zijn voorzien op de gewone dienst); - het vaststellen van de wijze van gunnen voor opdrachten van werken, leveringen en diensten en het bepalen van de voorwaarden ervan, in gevallen van dringende spoed die voortvloeien uit niet te voorziene omstandigheden, die het bestuur niet jaaroverschrijdend binden ((vervangings)investeringen) zelfs indien er daarvoor geen krediet op het budget voorzien is; Overwegende dat het thans aangewezen is om het begrip dagelijks bestuur uit te breiden met opdrachten waarvan de kredieten op de buitengewone dienst zijn voorzien en waarvan het bedrag niet hoger is dan of gelijk is aan het bedrag van 5.500 EUR excl. BTW, zijnde het bedrag van de verrichtingen die in het kader van de wet op de overheidsopdrachten gegund worden op basis van artikel 122, 1° van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken (of m.a.w. gunning op basis van een aangenomen factuur); Overwegende dat het voor deze opdrachten duidelijk steeds de bedoeling is geweest van de wetgever om een soepele afhandeling mogelijk te maken, reeds in het kader van de wetgeving overheidsopdrachten, waar de soepele werkwijze van de gunning met een aangenomen factuur mogelijk werd gemaakt; Overwegende dat het dan ook logisch voorkomt de investeringen lager dan of gelijk aan een bedrag van 5.500 EUR excl. BTW te definiëren als opdracht van dagelijks bestuur; Overwegende dat het ook raadzaam lijkt de definitie van het begrip dagelijks bestuur uit te breiden met wijzigingen aan een overeenkomst in het algemeen, aan een gegunde opdracht tijdens de uitvoeringsfase en aan opdrachten van financiële dienstverlening in het bijzonder, voor zover hieruit geen bijkomende uitgaven voortvloeien van meer dan 10% van het initieel bedrag; Overwegende dat de filosofie van de vorige alinea werd ingegeven door het feit dat: - artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet bepaalde dat het college van burgemeester en schepenen aan een overeenkomst iedere wijziging kon aanbrengen die het bij de uitvoering nodig achtte, in zover hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10% voortvloeiden; - artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet werd opgeheven met het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en de decreetgever geen dergelijke bepaling meer heeft opgenomen in het gemeentedecreet, hetgeen inhoudt dat elke opdracht van het gemeentebestuur, waarbij de uitgave met 1 cent wordt verhoogd in verhouding tot de initiële opdracht, zou moeten worden goedgekeurd door de gemeenteraad;

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 250

- het geenszins de bedoeling kan geweest zijn van de decreetgever om dergelijke werkdruk op te leggen aan de gemeenteraad en dat het hier duidelijk een vergetelheid betreft vermits het oorspronkelijk artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet er juist toe strekte de dagelijkse werking van de gemeente op een werkbare manier een legitieme onderbouw te geven; - deze uitbreiding trouwens nodig is om rentestructuren af te sluiten, vermits dit eigenlijk ook een wijziging is van een initiële opdracht, die vaak meer dan 10% van de initiële opdracht betreft doch dat het afsluiten van rentestructuren vaak op zeer korte termijn dient te gebeuren teneinde het voordeel van de rentevoeten op een bepaald ogenblik te kunnen genieten; Overwegende dat het verder nog aangewezen is het verdisconteren van subsidies, toelagen of schuldvorderingen, het opnemen van een thesaurievoorschot en het aanvragen van kasfaciliteiten te catalogeren onder het begrip dagelijks bestuur om reden dat: - het gemeentedecreet immers wel voorziet dat de gemeenteontvanger (financieel beheerder) verantwoordelijk is voor het thesauriebeheer, maar niet dat hij/zij bevoegd is voor het afsluiten van contracten in die zin, zodat ook hiervoor in principe de weg van de gemeenteraad zou moeten gevolgd worden wat bv. duidelijk de dagelijkse werking en het inspelen op de evolutie van de thesaurie zou belemmeren; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen derhalve voorstelt het begrip dagelijks bestuur, zoals gedefinieerd in de gemeenteraadsbeslissing van 2 januari 2007, uit te breiden volgens de voorgaande overwegingen; Overwegende dat het, in het kader van de leesbaarheid en de gemakkelijke hanteerbaarheid, aangewezen is om de definitie van het begrip “dagelijks bestuur” steeds in een gemeenteraadsbeslissing te kunnen consulteren en niet te moeten verschillende gemeenteraadsbeslissingen naast elkaar leggen zodat het opportuun is om de gemeenteraadsbeslissing van 2 januari 2007 betreffende de rudimentaire omschrijving van het begrip dagelijks bestuur uit het rechtsverkeer te halen en ze bijgevolg in te trekken; BESLUIT : met 14 ja-stemmen (CD&V), 4 neen-stemmen (GEMBEL en sp.a-spirit) en 2 onthoudingen (VLAAMS BELANG) Art. 1. - De gemeenteraadsbeslissing van 2 januari 2007 m.b.t. de omschrijving van het begrip dagelijks bestuur, in te trekken. Art. 2. - Het begrip “dagelijks bestuur” te omschrijven als volgt : - de opdrachten, die in normale omstandigheden het bestuur niet jaaroverschrijdend binden, die betrekking hebben op het dagelijks beheer en waarvoor krediet voorzien is op het budget (of in andere bewoordingen : opdrachten waarvoor kredieten zijn voorzien op de gewone dienst (exploitatiebudget) en die niet jaaroverschrijdend zijn; - opdrachten in gevallen van dringende spoed die voortvloeien uit niet te voorziene omstandigheden, die het bestuur niet jaaroverschrijdend binden ((vervangings)investeringen) zelfs indien er daarvoor geen krediet op het budget voorzien is; - opdrachten waarvan de kredieten op de buitengewone dienst (investeringsbudget) zijn voorzien en waarvan het bedrag niet hoger is dan of gelijk is aan het bedrag van 5.500 EUR excl. BTW, zijnde het bedrag van de verrichtingen die in het kader van de wet op de overheidsopdrachten gegund worden op basis van artikel 122, 1° van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken;

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 251

- wijzigingen aan een overeenkomst in het algemeen, aan een gegunde opdracht tijdens de uitvoeringsfase en aan opdrachten van financiële dienstverlening in het bijzonder, voor zover hieruit geen bijkomende uitgaven voortvloeien van meer dan 10% van het initieel bedrag; - het verdisconteren van subsidies, toelagen of schuldvorderingen, het opnemen van een thesaurievoorschot en het aanvragen van kasfaciliteiten; dit zowel in het kader van de artikelen 43 § 2, 10°-12° en 57 § 3, 5° van het gemeentedecreet, als van artikel 159 § 2, tweede lid van het gemeentedecreet, als van artikel 160 § 2, derde lid van het gemeentedecreet, als van artikel 162 § 1, eerste lid van het gemeentedecreet. ----26. Financiën - gemeenteontvanger (financieel beheerder) - visum - vaststelling voorwaarden VLAAMS BELANG raadslid Courtens, GEMBEL raadslid Byttebier en sp.a-spirit Raadslid Dejaegere stellen dit punt te zullen goedkeuren gezien de gemeenteontvanger meer controle krijgt over de financiën van de gemeente. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op artikel 160 § 2 van het gemeentedecreet waarin gesteld wordt dat de voorgenomen financiële verbintenissen onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de gemeenteontvanger (financieel beheerder) vooraleer enige verbintenis kan worden aangegaan; Overwegende dat artikel 160 § 2 verder stelt dat de gemeenteontvanger (financieel beheerder), in het kader van zijn opdracht bedoeld in artikel 94, 1° van het gemeentedecreet, het visum verleent, na onderzoek van de wettigheid en de regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen indien uit dit onderzoek de wettigheid en de regelmatigheid blijkt; Overwegende dat artikel 160 § 2 ook stelt dat de gemeenteraad de nadere voorwaarden bepaalt waaronder de gemeenteontvanger (financieel beheerder) de controle van de wettigheid en de regelmatigheid uitoefent en dat de gemeenteraad bovendien bepaalde verrichtingen van dagelijks bestuur kan uitsluiten van de visumplicht, binnen de perken die zijn vastgelegd door de Vlaamse Regering; Overwegende dat artikel 4 van het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 bepaalt dat de uitsluiting van de visumplicht van bepaalde categorieën van dagelijks bestuur beperkt is tot de verrichtingen waarvan het bedrag niet hoger is dan het bedrag van de verrichtingen die in het kader van de wet op de overheidsopdrachten gegund worden op basis van artikel 122, 1° van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken zodat de gemeenteraad niet kan beslissen over de visumplicht m.b.t. verbintenissen boven een bedrag van 5.500 EUR excl. BTW en die dus steeds aan de visumverplichting zijn onderworpen; Overwegende dat het wenselijk is een onderscheid te maken tussen de verbintenissen die zullen worden aangegaan op de kredieten van de gewone dienst (exploitatiebudget) en deze die zullen worden aangegaan op de kredieten van de buitengewone dienst (investeringen);

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 252

Overwegende dat het voor de soepelheid van de dagdagelijks werking aangewezen is om, voor de verbintenissen die betrekking hebben op kredieten van de gewone dienst, hetzelfde plafond te hanteren als datgene waarvan sprake is in artikel 4 van het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen derhalve voorstelt dat het visum voor de aanwending van de kredieten van de gewone dienst enkel dient verleend te worden voor verbintenissen boven een bedrag van 5.500 EUR excl. BTW; Overwegende dat een degelijke en uitgebreide controle op de investeringsuitgaven een absolute noodzaak is en dat het trouwens de bedoeling van de decreetgever is geweest de controle van de wettigheid en de regelmatigheid van een verbintenis in een vroegere fase te laten plaatsvinden dan bij de aanrekening van de factuur; Overwegende dat de gemeenteontvanger (financieel beheerder) vóór het aangaan van de verbintenissen m.b.t. de kredieten van de buitengewone dienst de controle uitoefent en al dan niet het visum verleent; Overwegende dat dit belangrijk is voor alle investeringsuitgaven, zodat het raadzaam is hier de visumplicht in te lassen ongeacht het bedrag van de verbintenis; Overwegende dat het derhalve wenselijk is alle voorgenomen verbintenissen die zullen betaald worden met kredieten voorzien op de buitengewone dienst te onderwerpen aan het visum van de gemeenteontvanger (financieel beheerder); Overwegende dat het college van burgmeester en schepenen dan ook voorstelt dat de gemeenteontvanger visum zou verlenen voor alle verbintenissen die zullen worden aangegaan met een budgettaire weerslag op de buitengewone dienst; Overwegende dat het, om te bepalen of een voorgenomen financiële verbintenis binnen de perken van de vrijstelling valt, noodzakelijk is het totaal van de uitgaven voor de volledige looptijd van de verbintenis in rekening te brengen; Overwegende dat de gemeenteraad voor verbintenissen van onbepaalde duur, de termijn dient te bepalen die in aanmerking moet worden genomen voor de berekening van het totaal van de uitgaven; Overwegende dat het aangewezen is zich hiervoor te spiegelen aan de wetgeving overheidsopdrachten, meer bepaald het koninklijk besluit van 8 januari 1996, artikel 2, 28 en 54, waarbij de in aanmerking te nemen termijn voor verbintenissen van onbepaalde duur om de waarde van de opdracht te bepalen, gelijk is aan 48 maanden, zodat het college van burgemeester en schepenen voorstelt dezelfde termijn te hanteren voor het bepalen van de visumplicht inzake voorgenomen financiële verbintenissen van onbepaalde duur – gewone dienst; BESLUIT eenparig: Art. 1. - De voorwaarden waaronder de gemeenteontvanger (financieel beheerder) de controle, bedoeld in artikel 160 § 2 van het gemeentedecreet, uitoefent als volgt vast te stellen : a) de gemeenteontvanger (financieel beheerder) dient een voorafgaand visum te geven op alle voorgenomen financiële verbintenissen met een budgettaire weerslag op de gewone dienst boven een bedrag van 5.500 EUR excl. BTW.

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 253

b) de gemeenteontvanger (financieel beheerder) dient een voorafgaand visum te geven op alle voorgenomen financiële verbintenissen met een budgettaire weerslag op de buitengewone dienst. Art. 2. - De termijn die in aanmerking moet worden genomen om het bedrag te bepalen voor de visumplicht – kredieten gewone dienst - van een voorgenomen financiële verbintenis, wanneer die verbintenis van onbepaalde duur is, wordt bepaald op 48 maanden. ----27. VZW Gaverdomein - algemene vergadering en beheerraad - samenstelling bekrachtiging DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat de bestuursorganen van de VZW Gaverdomein, meer bepaald de algemene vergadering en de beheerraad, steeds in hun geheel dienen vernieuwd te worden na de installatie van de gemeenteraad; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2007 waarbij de afgevaardigden van de politieke partijen werden aangeduid voor de algemene vergadering en de beheerraad van de VZW Gaverdomein; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van heden waarbij de heer Joost Kerckhof, Hazewindstraat 13 te 8540 Deerlijk wordt aangeduid - als vertegenwoordiger van sp.a-spirit in de algemene vergadering van de VZW Gaverdomein in plaats van mevrouw Evelien Dejaegere zoals eerder vastgesteld in gemeenteraadszitting van 22 februari 2007 en - als vertegenwoordiger van sp.a-spirit in de beheerraad van de VZW Gaverdomein in plaats van de heer Frans Deruytere zoals eerder vastgesteld in gemeenteraadszitting van 22 februari 2007; Overwegende dat de algemene vergadering van de gemeentelijke sportraad in zitting van 8 maart 2007 de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering en de raad van beheer voor de VZW Gaverdomein heeft voorgedragen; Gelet artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op artikel 35 § 2, 2° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat er geheim gestemd wordt in de gemeenteraad bij het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; Gelet op artikel 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten; BESLUIT: bij geheime stemming Art. 1. - Voor de legislatuur 2007-2012 wordt de samenstelling van de algemene vergadering van de VZW Gaverdomein, met eenparigheid van stemmen, als volgt bekrachtigd:

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 254

a) Afgevaardigden van de politieke partijen zoals aangeduid in gemeenteraadszitting van 22 februari 2007 en in gemeenteraadszitting van heden 29 maart 2007 voor CD&V − Sophie Ameye, Kapelstraat 117 te 8540 Deerlijk − Ingrid Deroubaix, Rodenbachstraat 10 te 8540 Deerlijk − Alain Himpe, Poekelaan 8 te 8540 Deerlijk − Frans Kemseke, Vichtesteenweg 50 te 8540 Deerlijk − Yves Pynaert, Oliebergstraat 138 te 8540 Deerlijk − Rudy Terryn, Europlaan 32 te 8540 Deerlijk − Jo Tijtgat, Vichtesteenweg 45 te 8540 Deerlijk − Luc Van De Populiere, Kapel ter Rustestraat 2 te 8540 Deerlijk − Veronique Vercaempst, Kerkstraat 82 te 8540 Deerlijk voor GEMBEL − Eric Dejager, Droogtestraat 13 te 8540 Deerlijk − Rolande Lilbert, Lisbonnastraat 5 te 8540 Deerlijk voor sp.a-spirit − Frans Deruytere, Zalmstraat 9 te 8540 Deerlijk − Joost Kerckhof, Hazewindstraat 13 te 8540 Deerlijk voor VLAAMS BELANG - Hugo Pauwels, Tulpenlaan 37 te 8540 Deerlijk.

b) Vertegenwoordigers uit de sportverenigingen - Katrien Allegaert, P. De Koninckstraat 19 te 8530 Harelbeke - Eddy Ameye, Stationsstraat 341 te 8540 Deerlijk - Frans Cieters, Tulpenlaan 58 te 8540 Deerlijk - Rik Demeyere, Tapuitstraat 47 te 8540 Deerlijk - Rik Devos, Sint-Amandusstraat 69 te 8540 Deerlijk - Ludwig Goessaert, Desselgemstraat 22 te 8540 Deerlijk - Dirk Hanssens, Lelielaan 7 te 8540 Deerlijk - Koen Ottevaere, Kasteelstraat 1 te 8540 Deerlijk - Rik Tanghe, Heulselaan 18 te 8540 Deerlijk - Rik Vandamme, Braamakkerstraat 60 te 8540 Deerlijk - Franky Vanneder, Elf Novemberlaan 35 te 8560 Vichte - Jacqlien Van Olmen, Bottenhoek 14 te 8540 Deerlijk - Robert Van Semmentier, Waregemstraat 378 te 8540 Deerlijk - Dirk Warnez, Pladijsstraat 26 te 8540 Deerlijk. Art. 2. - Voor de legislatuur 2007-2012 wordt de samenstelling van de beheerraad van de VZW Gaverdomein, met eenparigheid van stemmen, als volgt bekrachtigd: a) Afgevaardigden van de politieke partijen zoals aangeduid in gemeenteraadszitting van 22 februari 2007 en in gemeenteraadszitting van heden 29 maart 2007 voor CD&V − Sophie Ameye, Kapelstraat 117 te 8540 Deerlijk − Ingrid Deroubaix, Rodenbachstraat 10 te 8540 Deerlijk − Alain Himpe, Poekelaan 8 te 8540 Deerlijk − Yves Pynaert, Oliebergstraat 138 te 8540 Deerlijk − Jo Tijtgat, Vichtesteenweg 45 te 8540 Deerlijk voor GEMBEL

G.03.07

−

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 255

Eric Dejager, Droogtestraat 13 te 8540 Deerlijk

voor de sp.a-spirit - Joost Kerckhof, Hazewindstraat 13 te 8540 Deerlijk voor VLAAMS BELANG - Hugo Pauwels, Tulpenlaan 37 te 8540 Deerlijk.

b) Vertegenwoordigers uit de sportverenigingen: - Eddy Ameye, Stationsstraat 341 te 8540 Deerlijk - Frans Cieters, Tulpenlaan 58 te 8540 Deerlijk - Rik Demeyere, Tapuitstraat 47 te 8540 Deerlijk - Rik Devos, Sint-Amandusstraat 69 te 8540 Deerlijk - Dirk Hanssens, Lelielaan 7 te 8540 Deerlijk - Rik Vandamme, Braamakkerstraat 60 te 8540 Deerlijk - Franky Vanneder, Elf Novemberlaan 35 te 8560 Vichte - Robert Van Semmentier, Waregemstraat 378 te 8540 Deerlijk. ----28. GECORO – samenstelling a) maatschappelijke geledingen – aanduiding vertegenwoordigde verenigingen DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op artikel 9 en artikel 177 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot de vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2007 waarin gestipuleerd werd dat de GECORO 11 leden telt te weten: a. 7 maatschappelijke geledingen zijnde: - Vereniging van milieu en natuur; - vereniging van de handelaars; - vereniging van de jeugd; - vereniging van de landbouwers; - vereniging van de senioren; - vereniging van de werkgevers; - vereniging van de werknemers; b. 4 deskundigen; Overwegende dat een oproep is verschenen in het gemeentenieuws, 34ste jaargang nr. 3, 15/03/2007-15/04/2007, voor de kandidaatstelling van maatschappelijke geledingen; Overwegende dat de volgende verenigingen reeds hun kandidatuur stelden voor de samenstelling van de GECORO: - Natuurpunt Gaverstreke (voorheen Natuurpunt Deerlijk/Harelbeke) als vertegenwoordiger van de milieu- en natuurvereniging; - Unizo als vertegenwoordiger van de vereniging van de handelaars;

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 256

- Jeugdraad als vertegenwoordiger van de vereniging van de jeugd; - Koninklijke Landelijke Gilde (KLG) als vertegenwoordiger van de vereniging van de landbouwers; - Seniorenraad als vertegenwoordiger van de vereniging van de senioren; - Vereniging van Deerlijkse Ondernemers als vertegenwoordiger van de vereniging van de werkgevers; - ACW afdeling Deerlijk en ABVV West-Vlaanderen als vertegenwoordigers van de vereniging van de werknemers; Overwegende dat ABVV West-Vlaanderen telefonisch liet weten zijn kandidatuurstelling in te trekken wegens gebrek aan vrijwilligers om de vereniging te vertegenwoordigen; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 21 maart 2007 heeft voorgesteld om volgende verenigingen als vertegenwoordigers van de maatschappelijke geledingen aan te duiden: - Natuurpunt Gaverstreke (voorheen Natuurpunt Deerlijk/Harelbeke) als vertegenwoordiger van de milieu- en natuurvereniging; - Unizo als vertegenwoordiger van de vereniging van de handelaars; - Jeugdraad als vertegenwoordiger van de vereniging van de jeugd; - Koninklijke Landelijke Gilde (KLG) als vertegenwoordiger van de vereniging van de landbouwers; - Seniorenraad als vertegenwoordiger van de vereniging van de senioren; - Vereniging van Deerlijkse Ondernemers als vertegenwoordiger van de vereniging van de werkgevers. - ACW afdeling Deerlijk als vertegenwoordiger van de vereniging van de werknemers. BESLUIT eenparig: Ter vertegenwoordiging van de verschillende maatschappelijke geledingen zetelen volgende plaatselijke verenigingen in de GECORO: - Natuurpunt Gaverstreke (voorheen Natuurpunt Deerlijk/Harelbeke) als vertegenwoordiger van de milieu- en natuurvereniging; - Unizo als vertegenwoordiger van de vereniging van de handelaars; - Jeugdraad als vertegenwoordiger van de vereniging van de jeugd; - Koninklijke Landelijke Gilde (KLG) als vertegenwoordiger van de vereniging van de landbouwers; - Seniorenraad als vertegenwoordiger van de vereniging van de senioren; - Vereniging van Deerlijkse Ondernemers als vertegenwoordiger van de vereniging van de werkgevers; - ACW afdeling Deerlijk als vertegenwoordiger van de vereniging van de werknemers. b. vertegenwoordigers verenigingen en deskundigen VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt zich af hoe de selectie verlopen is om vier van de zeven kandidaten te weerhouden. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder antwoordt dat er drie kandidaten reeds lid waren van de Gecoro en de selectie van deze kandidaten bijgevolg een evidentie was. De andere kandidaat werd door het college van burgemeester en schepenen weerhouden om aan de gemeenteraad voor te leggen om reden van zijn kennis en jarenlange ervaring. De voorzitter antwoordt dat er hierover in het schepencollege geen discussie is ontstaan gezien de plaatsvervangers ook steeds mogen deelnemen aan de vergaderingen. GEMBEL raadslid Vermeulen vraagt zich af waarom er geen oproep tot kandidaten ‘deskundigen’ werd gepubliceerd. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder antwoordt dat er een oproep in het gemeentenieuws van 15 maart 2007 is verschenen.

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 257

DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op artikel 9 en artikel 177 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot de vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening; Gelet op de beslissing van heden waarbij volgende verenigingen werden aangeduid om de in zitting van 22 februari 2007 aangeduide matschappelijke geledingen in de GECORO te vertegenwoordigen: - Natuurpunt Gaverstreke (voorheen Natuurpunt Deerlijk/Harelbeke) als vertegenwoordiger van de milieu- en natuurvereniging; - Unizo als vertegenwoordiger van de vereniging van de handelaars; - Jeugdraad als vertegenwoordiger van de vereniging van de jeugd; - Koninklijke Landelijke Gilde (KLG) als vertegenwoordiger van de vereniging van de landbouwers; - Seniorenraad als vertegenwoordiger van de vereniging van de senioren; - Vereniging van Deerlijkse Ondernemers als vertegenwoordiger van de vereniging van de werkgevers; - ACW afdeling Deerlijk als vertegenwoordiger van de vereniging van de werknemers; Overwegende dat de verenigingen werden opgeroepen om hun vertegenwoordigers aan te duiden rekening houdende met een evenwichtige verhouding tussen de beide geslachten, wat de facto neerkomt om vrouwen te stimuleren zich kandidaat te stellen; Overwegende dat de in zitting van heden aangeduide verenigingen die de verschillende maatschappelijke geledingen vertegenwoordigen in de GECORO volgende personen hebben aangeduid om in de GECORO te zetelen: - Natuurpunt Gaverstreke draagt Dirk Weydts voor als effectief lid en Patrick Declercq als plaatsvervanger; - Unizo draagt Peter Taelman voor als effectief lid en Luc Van de Populiere als plaatsvervanger; - Jeugdraad draagt Elke Declercq voor als effectief lid en Bert Vanhoutte als plaatsvervanger; - Koninklijke Landelijke Gilde (KLG) draagt Eric Coene voor als effectief lid en Joseph Decock als plaatsvervanger; - Seniorenraad draagt Walter Baert voor als effectief lid en Joseph Lambrecht als plaatsvervanger; - Vereniging van Deerlijkse Ondernemers draagt Christiaan Roobrouck voor als effectief lid en Donald Ravelingien als plaatsvervanger; - ACW draagt Rudy Terryn voor als effe ctief lid en Isabelle Vandevyvere als plaatsvervanger; Overwegende dat een oproep is verschenen in het gemeentenieuws, 34ste jaargang nr. 3, 15/03/2007-15/04/2007, voor de kandidaatstelling van deskundigen; Overwegende dat bij de oproep naar deskundigen vrouwen gestimuleerd werden zich kandidaat te stellen; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen bekwame kandidaten mag vragen toe te treden tot de GECORO;

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 258

Overwegende dat de volgende personen zich reeds kandidaat stelden om als deskundigen te zetelen in de GECORO: - Declercq Joost - Feryn Jan - Klokocka Jiri - Vandewalle Frank - Vandewalle Marleen - Van Geluwe Lieven - Vantieghem Arnold; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 21 maart 2007 voorgesteld heeft volgende deskundigen in de GECORO op te nemen: als effectieven: - Feryn Jan - Klokocka Jiri - Vandewalle Marleen - Vantieghem Arnold als plaatsvervangers: - voor Feryn Jan: Longueville Trees - voor Klokocka Jiri: Van Geluwe Lieven - voor Vandewalle Marleen: Vandewalle Frank - voor Vantieghem Arnold: Declercq Joost om volgende redenen: - Jiri Klokocka kent als inwoner van de gemeente Deerlijk de lokale problematiek. Als planoloog is hij werkzaam in de intercommunale Leiedal. Hij werkt mee aan verschillende projecten op vlak van planologie en stedenbouwkundige vormgeving en aan de opmaak van stedenbouwkundige plannen, ook voor de gemeente Deerlijk; - Marleen Vandewalle is de enige vrouwelijke kandidate en het college kiest bewust voor de aanwezigheid van een vrouw als deskundige in de GECORO. Ze kent als inwoonster van Deerlijk de lokale problematiek en heeft als juriste een grote interesse in de ruimtelijke ordening; - Jan Feryn is vanuit studie- en interessesferen sterk betrokken bij de ruimtelijke ordening. Professioneel is hij bezig zowel op het vlak van milieu en natuur als op economisch vlak. Verder is hij eveneens goed op de hoogte van de problematiek binnen de gemeente; - Arnold Vantieghem kent als inwoner van de gemeente Deerlijk de lokale problematiek. Hij is voorzitter van de stichting René De Clercq en is sedert vele jaren een verdediger van het cultureel en historisch patrimonium van Deerlijk. Hij is eveneens medeoprichter van de natuurwerkgroep ’t Boompje, en jarenlang actief geweest op vlak van milieu en natuur; Overwegende dat de voorzitter, aangeduid uit de deskundigen, dient voorgedragen te worden door het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen de vaste secretaris voordraagt; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 21 maart 2007 voordraagt : - als voorzitter: Klokocka Jiri - als vaste secretaris: de stedenbouwkundig ambtenaar; Gelet op artikel 43 § 2, 5° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat de aanduiding van de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort;

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 259

Gelet op artikel 35 § 2, 2° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat er geheim gestemd wordt in de gemeenteraad bij het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; Gelet op artikel 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten; BESLUIT: bij geheime stemming Art.1. - De vertegenwoordigers aangeduid door de verenigingen worden met eenparigheid van stemmen bekrachtigd: - Natuurpunt Gaverstreke: Dirk Weydts als effectief lid en Patrick De Clercq als plaatsvervangend lid; - Unizo: Peter Taelman als effectief lid en Luc Van De Populiere als plaatsvervangend lid; - Jeugdraad: Elke Declercq als effectief lid en Bert Vanhoutte als plaatsvervangend lid; - Koninklijke Landelijke Gilde: Eric Coene als effectief lid en Joseph Decock als plaatsvervangend lid; - Seniorenraad: Walter Baert als effectief lid en Joseph Lambrecht als vervangend lid; - Vereniging van Deerlijkse Ondernemers: Christiaan Roobrouck als effectief lid en Donald Ravelingien als plaatsvervangend lid; - ACW: Rudy Terryn als effectief lid en Isabelle Vandevyvere als plaatsvervangend lid. Art.2. - Volgende personen worden met eenparigheid van stemmen als deskundigen voor de GECORO aangeduid: - Feryn Jan - Klokocka Jiri - Vandewalle Marleen - Vantieghem Arnold Met als plaatsvervangers: - voor Feryn Jan: Longueville Trees - voor Klokocka Jiri: Van Geluwe Lieven - voor Vandewalle Marleen: Vandewalle Frank - voor Vantieghem Arnold: Declercq Joost. Art.3. - Klokocka Jiri wordt benoemd als voorzitter van de GECORO met eenparigheid van stemmen. Art.4. - Als vaste secretaris fungeert de stedenbouwkundig ambtenaar. ----29. Vragen gesteld door raadsleden *VLAAMS BELANG raadslid Courtens deelt mee dat hij nog een opmerking heeft bij het verslag van de gemeenteraad van 22 februari 2007, namelijk bij het punt ‘vragen gesteld door raadsleden’ en meer in het bijzonder bij zijn tussenkomst in verband met het nieuwe brandweerarsenaal. In het verslag staat er dat “VLAAMS BELANG raadslid Courtens meent dat hij zijn informatie uit betrouwbare bron heeft gehaald, met name uit het officierenkorps van de Deerlijkse brandweer”. Hij stelt dit niet te hebben gezegd, maar wel “VLAAMS BELANG raadslid Courtens meent dat hij zijn informatie uit betrouwbare bron heeft gehaald, met name bij iemand die aanwezig was op de inspectie, door de burgemeester, van het brandweermateriaal in de kazerne.

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 260

Hij wenst dit dan ook aangepast in het verslag te zien. Gezien de gemeenteraad deze opmerking aanneemt worden, conform artikel 33 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de notulen van de gemeenteraadszitting van 22 februari 2007 in die zin aangepast. Mits deze aanpassing worden de notulen van de gemeenteraadszitting van 22 februari 2007 bijgevolg goedgekeurd. Eerlijkheidshalve wenst hij hieraan toe te voegen dat blijkt - na raadpleging van zijn bron na de zitting van 22 februari 2007 - dat de burgemeester niet heeft gezegd dat de realisatie van een nieuw brandweerarsenaal niet meer voor deze legislatuur zal zijn, maar wel niet meer voor 2010. Hij wenst dit bij deze recht te zetten. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt naar de stand van zaken in verband met de werken aan het Gaverkasteel en meer bepaald naar de plannen van het college van burgemeester en schepenen voor de cafetaria. Hij meent dat het onmogelijk is om – zoals nochtans gesteld door het college van burgemeester en schepenen – nog tegen 1 april 2007 de cafetaria in orde te maken voor de tennis. De voorzitter antwoordt dat dit reeds werd besproken met een delegatie van de tennis en dat het college van burgemeester en schepenen heeft voorgesteld aan de tennis om voor de gewone tennisdagen hen door te verwijzen naar de andere horecazaken gelegen op het Gaverdomein. Tijdens de interclubwedstrijden opteert het college van burgemeester en schepenen om de tennis een deel van het Gaverkasteel te laten gebruiken, maar voor de dranken dient beroep te worden gedaan op de horecazaken gelegen op het Gaverdomein. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt of het geen tijd wordt om terug rond de tafel te zitten met de landbouwers en een aantal culturele organisaties om alle voetwegels uit te tekenen, te inventariseren, aan te passen aan de werkelijkheid, te controleren en te onderhouden. Hierdoor zouden vele discussies kunnen vermeden worden. Zo is er bijvoorbeeld recentelijk in de Oudenaardse Heerweg een voetwegel opengebroken en heeft de politie moeten optreden. Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt dat wat het incident in de Oudenaardse Heerweg betreft het geen bestaande voetwegel meer was. In het verleden zijn de voetwegels meermaals in de gemeenteraad aan bod gekomen en is er door de bestuursmeerderheid principieel beslist geweest om de bestaande voetwegels te behouden. Hij stelt ook dat er een – weliswaar oude – inventarisatie van de voetwegels bestaat. De voorzitter antwoordt dat hetgeen VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt heel veel tijd in beslag zal nemen alsook veel discussies zal uitlokken. GEMBEL raadslid Vermeulen meent dat er indertijd meer controle diende te worden uitgevoerd. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder wenst hieraan toe te voegen dat er in het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, dat nu in openbaar onderzoek is, een clausule is opgenomen om bestaande voetwegels op te waarderen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt zich af of het college van burgemeester en schepenen budgetten kan vrijmaken voor het vastleggen van beelden van activiteiten in of van de gemeente Deerlijk. Dit werd tevens duidelijk gevraagd op de “Nacht van de Geschiedenis”. De voorzitter antwoordt dat deze vraag geagendeerd zal worden op het college van burgemeester en schepenen van 4 april 2007. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 261

* VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout stelt dat er op heden problemen zijn met de diverse bijdragen voor SABAM. Zo dienen de verenigingen bijvoorbeeld reeds heel wat te betalen voor louter een kopie van een partituur. In de provincie wordt er over nagedacht om dit voor een stuk te subsidiëren. Hij vraagt zich dan ook af of de gemeente er eventueel over nadenkt om hier ook in tussen te komen. Schepen van cultuur Haerinck antwoordt dat dit materie is voor de culturele raad. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt zich af waarom de gemeente geen dossier indient bij de provincie West-Vlaanderen in het kader van het functioneel fietsroutenetwerk, waardoor de provincie West-Vlaanderen de aanleg van deze fietsroutes/-paden zou kunnen betoelagen. Schepen van verkeer Accou antwoordt dat het ten laste nemen van de provincie WestVlaanderen van de aanleg van de fietsroutes/paden niet enkel gelinkt wordt aan het aansluiten op het fietsroutenetwerk, maar ook aan een goedgekeurd mobiliteitsplan. Gezien Deerlijk dit op vandaag nog niet heeft, is het indienen van een dossier nutteloos. Eenmaal het mobiliteitsplan is goedgekeurd, is het de bedoeling om in de modules te stappen die voor de gemeente nuttig zijn. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout stelt dat brandbeveiliging in het nieuw jeugdbeleidsplan zeker dient aangehaald te worden. Hij vraagt zich af of de gemeente hiermee rekening houdt. Schepen van jeugd De Donder antwoordt dat er renovatietoelagen beschikbaar zijn voor werken die de (brand)veiligheid verhogen. Bovendien worden de brandblusapparaten jaarlijks gekeurd in de jeugdlokalen en deze keuring alsook het vernieuwen van een aantal brandblusapparaten wordt betaald door de gemeente. Hij voegt eraan toe dat het zo goed mogelijk (brand)veilig maken van jeugdlokalen een prioriteit zal zijn in het nieuwe jeugdbeleidsplan dat zal worden opgemaakt. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt of het correct is dat de gebouwen op het Dammeke 6 en 8, waaraan een gedenkplaat voor Pieter-Jan Renier bevestigd is, zouden worden afgebroken. Hij vraagt of het mogelijk is om in de bouwvergunning voor de nieuwbouw een clausule te voorzien waardoor de bouwheer verplicht wordt om dit gedenkteken, dat historische en toeristische waarde heeft, terug te plaatsen. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder antwoordt dat er op heden geen bouwaanvraag binnen is, maar dat het BPA Oosthoek wel lopende is. In de plenaire vergadering over dit BPA heeft men dit ook besproken en werd er gesteld dat deze huizen opgenomen zijn in het culturele erfgoed van Deerlijk, juist omwille van dit gedenkteken. Indien er een bouwaanvraag zou binnenkomen, dan zou er zeker advies aan de hogere overheid moeten gevraagd worden. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt of er binnen de gemeenteraad of binnen het college van burgemeester en schepenen hierover een bindend reglement aangenomen kan worden. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder antwoordt dat dit niet nodig zal zijn, gezien dit zal opgenomen worden in het BPA Oosthoek. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt zich af wat er zal gebeuren indien zijn partij opnieuw dezelfde personen voordraagt voor de Raad van Bestuur van de culturele infrastructuur.

G.03.07

Gemeenteraad van 29 maart 2007

blad 262

De voorzitter antwoordt dat er in de Raad van Bestuur van de culturele infrastructuur in zijn totaliteit hoogstens twee derden van de leden van hetzelfde geslacht mogen zijn volgens het gemeentedecreet en hij bijgevolg nog niet weet of de nieuwe voordrachten hieraan zullen voldoen. GEMBEL raadslid Byttebier vraagt zich af of er ook nieuwe voordrachten voor de milieuraad zullen moeten worden ingediend gezien ook deze raad niet voldoet aan deze twee derden regel. Schepen van milieu De Donder antwoordt dat de samenstelling van de milieuraad niet onder dezelfde regelgeving als deze van de Raad van Bestuur van de culturele infrastructuur valt en er voor de milieuraad een afwijking kan aangevraagd worden, zich baserend op de stipuleringen van het samenwerkingsakkoord. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* GEMBEL raadslid Byttebier deelt mee dat een fout staat in het verslag van de gemeenteraad van 22 februari 2007, namelijk op pagina 182, bij de “voordracht van een kandidaat mandaat bestuurder met raadgevende stem in Imog”. Bij de geheime stemming staat er namelijk dat “de heer Marc Byttebier vier stemmen bekomt.” Dit moet gewijzigd worden in “de heer Wim Vermeulen bekomt vier stemmen”. Gezien de gemeenteraad deze opmerking aanneemt worden, conform artikel 33 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de notulen van de gemeenteraadszitting van 22 februari 2007 in die zin aangepast. Mits deze aanpassing worden de notulen van de gemeenteraadszitting van 22 februari 2007 bijgevolg goedgekeurd. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* GEMBEL raadslid Byttebier is van oordeel dat de gemeentewegen het enorm te verduren krijgen tengevolge van de omleidingen wegens de aanleg van de tunnel van de N36 te Harelbeke. Hij vraagt zich af of er geen compensatie aan het Vlaams Gewest kan gevraagd worden voor het herstel van die gemeentewegen. Schepen van mobiliteit Accou antwoordt dat de omleidingen na de paasvakantie gedaan zullen zijn en er dan zal gekeken worden wat de schade is aan de gemeentewegen. Indien er schade wordt vastgesteld, zullen er meteen contacten met de hogere overheid gelegd worden. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* GEMBEL raadslid Byttebier stelt dat er per 1 maart 2007 een nieuwe wet betreffende de nachtwinkels bestaat. Hij vraagt zich af of het college van burgemeester en schepenen dit reeds besproken heeft en of men hieromtrent een reglement zal opmaken zodat de gemeente, in tegenstelling tot vroeger en indien nodig, kan optreden. De voorzitter antwoordt dat dit nog niet werd besproken op het college van burgemeester en schepenen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Waarna de zitting wordt geheven

Trees Longueville Secretaris

Claude Croes Burgemeester Voorzitter gemeenteraad