VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP NEGENENTWINTIG SEPTEMBER TWEEDUIZEND EN ELF

VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP NEGENENTWINTIG SEPTEMBER TWEEDUIZEND EN ELF Waren aanwezig : Claude CROES, burgemeester voorzitter gemeenteraad; Ann ACCOU, Jo TIJTGAT, Carl DE DONDER, Louis HAERINCK en Eddy BENOIT, schepenen; Frans DERUYTERE, Robert VANHEERWEGHE, Patrick VANROBAYS, Wim VERMEULEN, Marc BYTTEBIER, Frans KEMSEKE, Christine VAN WONTERGHEM-VANNESTE, Sabine DEKNUDT-MICHIELS, Regine VANWYNSBERGHE-ROORYCK, Toon CALLEWAERT, Ingrid DEROUBAIX, Luk SCHELFHOUT, Tony COURTENS en Rudy TERRIJN, raadsleden; Trees LONGUEVILLE, gemeentesecretaris. Raadslid Valerie VANNESTE is voor deze zitting verontschuldigd. ----G.11.09 – Gemeenteraad van 29 september 2011 – blad 330 ----De raad was conform artikel 20 van het Gemeentedecreet samengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad voor de afhandeling van volgende agenda: 1. Projectvereniging Overleg Cultuur Regio Kortrijk - toelichting werking 2. Kerkfabriek Sint-Columba – budgetwijziging 2011 3. Gemeentelijke budgetwijziging 2011/2 - goedkeuring 4. Verkaveling Paanderstraat – nieuwe straatnaam - principebeslissing 5. Gemeente-, VZW Gaverdomeinen OCMW-personeel hospitalisatieverzekering - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

-

collectieve

6. Sinergiek – samenwerkingsovereenkomst – definitieve versie - goedkeuring 7. Pastorij Sint-Lodewijk - renovatiewerken - goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze en aanvraag restauratiepremie 8. Software 3P – huur 2 bijkomende licenties – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 9. Gemeentelijke mobiliteitscommissie – samenstelling – aanpassing 10. Vragen gesteld door raadsleden ----De voorzitter opent de zitting om 20.00 uur.

G.11.09

Gemeenteraad van 29 september 2011

blad 331

Bij de aanvang van de zitting betuigt de voorzitter namens de raad zijn deelneming aan raadslid Frans Kemseke naar aanleiding van het overlijden van zijn schoonvader. Daarop volgt de afhandeling van de agenda 1. Projectvereniging Overleg Cultuur Regio Kortrijk - toelichting werking CD&V raadslid Michiels-Deknudt vraagt wat de eigen inkomsten van Overleg Cultuur betreffen. Schepen van cultuur Haerinck antwoordt dat de eigen inkomsten hoofdzakelijk de inkomsten van advertenties, abonnementen en de verkoop van diverse folders betreffen. GEMBEL raadslid Byttebier verwijst naar de gemeenteraadszitting van 7 juli 2011 waarin hij betreurde dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 8 juni 2011 had beslist om aan de gemeenteraad geen toelichting te geven over „Overleg Cultuur Regio Kortrijk‟, waarop hem werd geantwoord dat dit niet moest. Hij stelt dat dit op de vergadering van Overleg Cultuur Regio Kortrijk nochtans sterk werd aangeraden, zelfs eerder een beetje verplicht. Hij geeft mee zich tijdens de daaropvolgende vergadering van Overleg Cultuur Regio Kortrijk te hebben beklaagd over de beslissing van het college van burgemeester en schepenen en betreurt dat de bevoegde schepen pas dan heeft ingezien dat dergelijke toelichting aan de gemeenteraad wel noodzakelijk was. Hij stelt ten slotte dat, mocht dit punt niet geagendeerd geweest zijn, hij dit zelf aan de agenda van de gemeenteraad zou hebben toegevoegd. Schepen van cultuur Haerinck repliceert dat het werd aangeraden een toelichting te geven aan de gemeenteraad of aan een commissie cultuur. Hij stelt dat in Deerlijk een toelichting werd gegeven aan de algemene vergadering van de culturele raad en de informatie werd geagendeerd op een zitting van het college van burgemeester en schepenen, maar de toelichting op heden dus ook wordt gegeven aan de gemeenteraad. GEMBEL raadslid Byttebier merkt op dat men de gemeenteraadsleden ook kon uitgenodigd hebben voor de toelichting aan de algemene vergadering van de culturele raad. Hij betreurt het antwoord dat hij tijdens de gemeenteraadszitting van 7 juli 2011 gekregen heeft, maar stelt ten slotte blij te zijn dat de toelichting nu aan de gemeenteraad wordt gegeven. VLAAMS BELANG raadslid Courtens merkt op dat er in het werkjaar 2010 een positief saldo van meer dan 30.000 EUR was en hij vraagt wat daarmee gedaan wordt. Schepen van cultuur Haerinck repliceert dat er al een paar jaar een batig saldo is en dat dit potje dat in de afgelopen jaren werd gespaard, thans zal aangewend worden om de erfgoedcoördinator gedurende 3 jaar te betalen. VLAAMS BELANG raadslid Courtens vraagt of die 30.000 EUR enkel daarvoor zal gebruikt worden. Schepen van cultuur Haerinck antwoordt dat het bedrag van 30.000 EUR het batig saldo van één jaar betreft en de totale pot ongeveer 120.000 EUR bedraagt. sp.a-spirit Raadslid Deruytere vraagt of de personeelskosten enkel het personeel in vast dienstverband betreffen dan wel of daar ook de zitpenningen voor de leden van de raad van bestuur in begrepen zijn. Schepen van cultuur Haerinck antwoordt dat de personeelskosten geen zitpenningen betreffen, maar enkel de personeelsleden van de projectvereniging. GEMBEL raadslid Byttebier geeft mee dat de persoon die het secretariaat van de projectvereniging waarneemt zelfs gedeeltelijk betaald wordt door de stad Kortrijk. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt of binnen Overleg Cultuur wordt gedacht aan een erfgoeddepot. Schepen van cultuur Haerinck antwoordt dat men daar binnen Overleg Cultuur mee bezig is, maar daarvoor nog geen locatie is vastgesteld.

G.11.09


blad 332

Sinds 1995 maakt de gemeente Deerlijk deel uit van Overleg Cultuur Regio Kortrijk. De projectvereniging is een samenwerkingsverband tussen dertien gemeenten en steden op vlak van cultuur. De gemeente ontving op 23 mei 2011 een schrijven van de projectvereniging Overleg Cultuur Regio Kortrijk gericht aan alle aangesloten gemeenten en steden met de vraag om een toelichting over de werking van de projectvereniging aan de gemeenteraad of aan de voorbereidende commissie te willen geven. De projectvereniging Overleg Cultuur Regio Kortrijk wenst op die manier de gemeenteraadsleden te informeren over de activiteiten en de acties die ondernomen worden en terzelfdertijd een verantwoording te geven over de besteding van de middelen van Overleg Cultuur. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 24 augustus 2011 de toelichting over de werking van de projectvereniging Overleg Cultuur Regio Kortrijk geagendeerd en een uitgebreide toelichting over de werking werd opgenomen in het collegeverslag, zodat de gemeenteraadsleden via het verslag een zicht kregen over deze werking. Schepen van cultuur Haerinck licht aan de hand van een PPpresentatie de werking van Overleg Cultuur Regio Kortrijk aan de gemeenteraad toe. ----2. Kerkfabriek Sint-Columba – budgetwijziging 2011 DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikels 45-49 houdende de opmaak en de indiening van het budget; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 50 dat stipuleert dat de budgetwijzigingen voor 15 september moeten worden ingediend en dat artikels 48 en 49 eveneens van toepassing zijn op de budgetwijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, meer bepaald artikels 22 tot 24 houdende de voorwaarden en de opmaak van een budgetwijziging; Gelet op de beslissing van de kerkraad van 5 juli 2011 van de kerkfabriek Sint-Columba te Deerlijk houdende de vaststelling van de budgetwijziging 2011; Gelet op het indienen van de budgetwijziging 2011 van de kerkfabriek Sint-Columba op 12 september 2011; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 14 september 2011 de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om de budgetwijziging 2011 van de kerkfabriek Sint-Columba op de zitting van heden te agenderen; Overwegende dat de exploitatietoelage vastgesteld wordt op 70.738,42 EUR, wat binnen de grenzen is van het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek Sint-Columba;

G.11.09


blad 333

NEEMT AKTE Art.1.- Van de budgetwijziging 2011 van de kerkfabriek Sint-Columba. Art.2.- Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: - de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge; - het erkend representatief orgaan, Bisdom Brugge – Dienst kerkfabrieken, Heilige Geeststraat 4 B, 8000 Brugge; - de kerkfabriek Sint-Columba, Hoogstraat 116, 8540 Deerlijk. ----3. Gemeentelijke budgetwijziging 2011/2 - goedkeuring sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe stelt dat zijn partij de budgetwijziging 2011/2 niet zal goedkeuren omdat hun bezwaren nog steeds dezelfde zijn als deze gesteld bij de bespreking van het budget 2011 in gemeenteraadszitting van 16 december 2010. VLAAMS BELANG raadslid Courtens geeft mee dat de budgetwijziging 2011/2 omstandig werd besproken tijdens de commissie financiën van 12 september 2011, maar stelt dat hij er tijdens huidige gemeenteraadszitting toch een aantal punten wil uitpikken, waarover hij ook al op de commissie financiën geprotesteerd heeft. Hij merkt ten eerste op dat de toelage aan het OCMW, die initieel 800.000 EUR bedroeg, met 20.000 EUR stijgt, hoewel het gemeentebestuur zich had geëngageerd het bedrag te plafonneren op 800.000 EUR. Hij is van mening dat het bestuur hier toch een grote steek heeft laten vallen. Hij verwijst vervolgens naar de eventuele meerwerken aan het pand Rotsaert, gebudgetteerd op 12.000 EUR en de meerwerken aan de kleedkamers van Sint-Lodewijk, gebudgetteerd op 15.000 EUR. Hij merkt op dat dergelijke meerwerken telkens terug komen en stelt dat zijn partij het daar moeilijk mee heeft. Hij merkt vervolgens op dat een nieuwe post werd gecreëerd voor ereloon in het kader van de afbraak van het zwembad en dit ereloon wordt geraamd op 12.000 EUR. Hij is van mening dat dit veel geld is voor een afbraak en vraagt of het dossier voor het verkrijgen van een slopingsvergunning niet door eigen personeel kan opgemaakt worden. Hij merkt vervolgens op dat het bestuur aan de introductie van de gemeentelijke administratieve sancties geld zal toesteken, aangezien bij de voorziene boetes voor sluikstorten niets meer wordt gebudgetteerd en op een andere post in dit kader slechts 5 EUR extra wordt voorzien bovenop de al voorziene 50 EUR. Ten slotte bemerkt hij dat voor de heraanleg van het centraal plein van de begraafplaats Deerlijk-centrum 5.000 EUR extra wordt voorzien, maar dit niet zal aangewend worden voor het al lang gevraagde schuilhuisje. Hij besluit bijgevolg dat zijn fractie de budgetwijziging 2011/2 niet zal goedkeuren. De voorzitter repliceert dat van start wordt gegaan met de eerste fase van de heraanleg van de begraafplaats. Hij stelt dat nog geen bedrag is voorzien voor een schuilhuisje, maar eerst het centrale punt en de toegankelijkheid zullen worden aangepakt. Hij geeft vervolgens mee dat in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties al een aantal acties werden ondernomen, waarvan af en toe verslag wordt gegeven en dat de ontvangsten altijd kunnen stijgen. Wat betreft de bemerking over de stijging van de toelage van het OCMW geeft hij het woord aan schepen van welzijn Benoit, over de meerwerken aan schepen van patrimonium Tijtgat en over het zwembad aan schepen van sport Accou. Schepen van sport Accou repliceert dat het bedrag van 12.000 EUR voor de afbraak van het zwembad juist gebudgetteerd is. Ze stelt dat voor de afbraak van een niet losstaand gebouw, met een oppervlakte groter dan 100 m², een stedenbouwkundige vergunning vereist is. Ze geeft mee dat het zwembad aangebouwd is aan de nieuwe sporthal en de oppervlakte ervan groter is dan 100 m² zodat een stedenbouwkundige vergunning moet aangevraagd worden en ze stelt dat de regelgeving bepaalt dat voor de afbraak van een niet losstaand gebouw de hulp van een architect vereist is. Ze voegt er aan toe dat het bij het slopen van gebouwen met een volume groter dan 1.000 m³ en met een functie anders dan wonen sinds 1 mei 2009 ook verplicht een sloopinventaris moet worden opgemaakt door een deskundige en ze geeft

G.11.09


blad 334

mee dat dit een serieus werk betreft. Ze geeft vervolgens aan dat de raming van het ereloon en de kosten voor de slopingswerken ook werd gemaakt op basis van ervaring met andere slopingswerken. Op de vraag of het dossier niet door eigen personeel kan opgemaakt worden, antwoordt ze dat een personeelslid van de gemeente het diploma van architect heeft, maar deze door het gemeentebestuur is aangesteld als stedenbouwkundig ambtenaar en niet als architect-ambtenaar. Ze voegt er aan toe dat, mocht het gemeentebestuur deze persoon aanstellen als architect-ambtenaar, deze de functie van architect niet meer in bijberoep zou kunnen uitoefenen. GEMBEL raadslid Vermeulen merkt op dat in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 21 september 2011 werd ingegaan op het verzoek van een advocaat om een kopie van het volledige dossier met betrekking tot de sluiting van het zwembad over te maken en hij vraagt of dit verzoek in dit kader moet gesitueerd worden. Schepen van sport Accou antwoordt ontkennend. Schepen van openbare werken Tijtgat benadrukt ten eerste dat de meerwerken aan pand Rotsaert eventuele meerwerken naar aanleiding van de ontvangen offertes betreffen. Vervolgens merkt hij op dat het bedrag voorzien voor de werken in de Pontstraat met 300.000 EUR werd verminderd. Schepen van welzijn Benoit geeft mee dat in de meerjarenplanning een toelage aan het OCMW van 838.396 EUR voorzien was, maar dit bedrag in het kader van de besparingen naar 800.000 EUR werd gebracht. Hij vervolgt dat het OCMW thans al ongeveer 106.000 EUR voorschotten heeft uitbetaald aan de gedupeerden van de fraudezaak, waardoor het OCMW tot het einde van het jaar liquiditeitsproblemen zou hebben en hij stelt dat bijgevolg werd gevraagd de toelage met 20.000 EUR te verhogen, zodat de eindejaarspremies van de personeelsleden zouden kunnen uitbetaald worden. GEMBEL raadslid Byttebier geeft mee zijn vragen te hebben gesteld op de commissie financiën en stelt thans niet in herhaling te zullen vallen. Hij merkt enkel op dat al in de verslagen van de zittingen van het college van burgemeester en schepenen van 40 jaar geleden sprake was van een schuilhuisje op de begraafplaats. Hij stelt dat daarvoor blijkbaar heel veel geld te kort is en dit er wellicht nooit zal komen en is van mening dat dit dan beter zo gezegd zou worden. Hij geeft vervolgens mee dat hij de budgetwijziging 2011/2 niet zal goedkeuren en hij informeert tenslotte naar de stand van zaken in voormelde fraudezaak. Schepen van welzijn Benoit antwoordt dat deze zaak steeds wordt uitgesteld. De voorzitter voegt er aan toe dat daar niet verder in openbare zitting over kan gesproken worden. VLAAMS BELANG raadslid Courtens is van mening dat het door de schepen van welzijn aangehaalde argument zwak is en hij oppert dat andere oplossingen moeten gezocht worden, aangezien er nog zaken zouden kunnen voorvallen. Hij stelt dat binnen het OCMW een fout werd gemaakt en merkt op tot op heden nog steeds geen gedetailleerd verslag te hebben mogen zien van de door zijn fractie al lang gevraagde audit. Hij stelt op het woord te durven geloven dat er bij het OCMW audits worden uitgevoerd, maar geeft mee daarvan ook graag eens de resultaten en de details te zouden willen zien. Hij merkt vervolgens op weet te hebben van het feit dat na de eerste zaak nog een aantal niet zo koosjere zaken zijn gebeurd, maar stelt dat deze zaken nog in behandeling zijn en misschien later nog zullen volgen. Hij vraagt zich bijgevolg af of men volgend jaar niet opnieuw met hetzelfde probleem en dezelfde fouten zal geconfronteerd worden en hij merkt op dat de Deerlijkse burger deze fouten wel moet betalen. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout stelt te betwijfelen of voor de afbraak van het zwembad effectief een architect moet aangesteld worden, maar hij geeft mee dit eerst verder zelf te onderzoeken. Hij stelt vervolgens dat de cafetaria van het zwembad nog altijd wordt uitgebaat en hij vraagt of in dit kader al een oplossing werd gevonden. De voorzitter repliceert dat het raadslid deze vraag bij de behandeling van punt 10 opnieuw mag stellen en deze dan zal behandeld worden. Ten slotte bedankt hij alle diensten, in het bijzonder de financiële dienst, voor het opmaken van de budgetwijziging. a) budgetwijziging 2011/2

G.11.09


blad 335

DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op artikel 43, § 2, 3° van het Gemeentedecreet dat stipuleert dat het vaststellen van het budget en de budgetwijzigingen tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort; Gelet op artikel 154, § 2 van het Gemeentedecreet dat stipuleert dat de gemeenteraad de budgetwijziging vaststelt op basis van de voorgelegde cijfers en de verklarende nota; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 september 2011 houdende de definitieve vaststelling van het ontwerp van de budgetwijziging 2011/2; Gelet op de omzendbrief BB 2010/4 van 16 juli 2010 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen – Financiën en Personeel houdende de instructies voor het opstellen van budgetten 2011 van de gemeenten, inzonderheid punt I.A.2.4 betreffende de budgetwijzigingen; Overwegende dat, bij toepassing van artikel 87, § 4 6° en 93 1° b) van het Gemeentedecreet, het voorontwerp van de verklarende en de financiële nota van de huidige budgetwijziging werd opgemaakt in overleg met het managementteam; Gelet op voorliggende verklarende nota bij de budgetwijziging 2011/2 waarin de aanpassingen op de beleidsnota 2011, goedgekeurd bij het budget 2011, werden geïntegreerd en die aansluit bij de financiële nota; Gelet op voorliggende aangepaste financiële nota die de financiële vertaling is van de beleidsdoelstellingen, geformuleerd in de aangepaste beleidsnota van het budget 2011; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 september 2011, waarbij beslist werd om de lijst „Budgetwijziging 2011/2 – detail van posten opgenomen in de investeringstabel van de financiële nota‟ als bijlage bij de financiële nota van het budget 2011 te voegen; Gelet op artikel 8 van het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 23 januari 2009 tot wijziging van het Gemeentedecreet, de uitvoering en inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en de wijziging van diverse bepalingen betreffende personeel, financiën en organisatie van de gemeente dat stipuleert dat artikel 12 en 15 van het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit worden opgeheven; Gelet op het gunstig advies van de gemeenteraadscommissie financiën van 12 september 2011; Gelet op artikel 253, § 1, 2° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen dat, in het kader van het administratief toezicht, stipuleert dat een kopie van de beslissingen van de gemeenteraad inzake budgetwijzigingen dienen overgemaakt te worden aan de provinciegouverneur binnen de twintig dagen na datum van deze beslissingen; BESLUIT: met 14 ja-stemmen (CD&V), 5 neen-stemmen (GEMBEL (Marc Byttebier), sp.a-spirit en VLAAMS BELANG) en 1 onthouding (GEMBEL (Wim Vermeulen))

G.11.09


blad 336

Art. 1. - De verklarende nota bij de budgetwijziging 2011/2 waarin de aanpassingen op de beleidsnota 2011, goedgekeurd bij het budget 2011, werden geïntegreerd, wordt vastgesteld. Art. 2. - De aangepaste financiële nota van de budgetwijziging 2011/2 wordt op volgende bedragen vastgesteld: in gewone dienst ontvangsten eigen dienstjaar uitgaven eigen dienstjaar mali

14.706.197,50 EUR 16.040.031,00 EUR 1.333.833,50 EUR

ontvangsten vorige dienstjaren uitgaven vorige dienstjaren mali

17.316,00 EUR 127.246,00 EUR 109.930,00 EUR

in buitengewone dienst ontvangsten eigen dienstjaar uitgaven eigen dienstjaar mali

8.454.321,00 EUR 8.762.308,00 EUR 307.987,00 EUR

ontvangsten vorige dienstjaren uitgaven vorige dienstjaren boni

2.810.402,00 EUR 66.500,00 EUR 2.743.902,00 EUR

De overboekingen van gewone naar buitengewone dienst bedragen 414.221 EUR. Art. 3. – Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: - de provinciegouverneur, Burg 4 te 8000 Brugge; - Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen – Financiën en Personeel, Boudewijnlaan 30 bus 70 te 1000 Brussel. --b) delegatie bepalen wijze van gunnen en voorwaarden van overheidsopdrachten aan het college van burgemeester en schepenen DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op artikel 43, § 2, 11° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende de bevoegdheid van de gemeenteraad inzake het vaststellen van de wijze waarop opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen, en het vaststellen van de voorwaarden ervan, behalve indien de opdracht nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen en onverminderd de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen inzake opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2010 houdende de omschrijving van het begrip dagelijks bestuur, waarbij beslist werd dat opdrachten waarvan de kredieten op de buitengewone dienst (investeringsbudget) zijn voorzien en waarvan het bedrag niet hoger is dan of gelijk is aan het bedrag van 5.500 EUR excl. btw, tot dagelijks bestuur behoren; Gelet op artikel 57, § 3, 6° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, dat stipuleert dat het tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen en de voorwaarden van

G.11.09


blad 337

overheidsopdrachten als de opdracht nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen en de gemeenteraad de wijze van gunnen en de voorwaarden niet zelf heeft vastgesteld; Overwegende dat de gemeenteraad de mogelijkheid heeft om het bepalen van de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden van overheidsopdrachten die afzonderlijk en nominatief in het budget voorzien zijn, te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 september 2011 houdende het voorstel van de lijst „Budgetwijziging 2011/2 – detail van posten opgenomen in de investeringstabel van de financiële nota‟, waarin bepaalde investeringen nominatief omschreven worden en waarbij beslist werd deze lijst ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen; BESLUIT: met 14 ja-stemmen (CD&V), 5 neen-stemmen (GEMBEL (Marc Byttebier), sp.a-spirit en VLAAMS BELANG) en 1 onthouding (GEMBEL (Wim Vermeulen)) Art. 1 - De omschrijving van de opdrachten opgenomen in de onderstaande lijst „Budgetwijziging 2011/2 – detail van posten opgenomen in de investeringstabel van de financiële nota‟ wordt als nominatief beschouwd waardoor de vaststelling van de wijze van gunnen en de vaststelling van de voorwaarden van de overheidsopdrachten opgenomen in deze lijst gedelegeerd worden aan het college van burgemeester en schepenen: BUDGETWIJZIGING 2011/2 – DETAIL VAN POSTEN INVESTERINGSTABEL VAN DE FINANCIELE NOTA VOLG- ARTIKEL

BEDRAG

OPGENOMEN

IN

DE

OMSCHRIJVING

NR

31

425/743-52

35.000

Aankoop van een nieuwe lichte vrachtwagen voorzien van een kippende laadbak, een materiaalkoffer en de nodige wettelijke signalisatie, ter vervanging van de lichte vrachtwagen van de groendienst die onherstelbaar beschadigd werd tijdens een ongeval.

48

751 01/744-51

10.400

Aankoop van 4 in plaats van 2 digitale schoolborden (inclusief beamer en geluidsinstallatie) met bekabeling waardoor onderwijs via moderne technologie en leermethodes wordt aangeboden.

66

764/724-60

12.000

Aanstellen van een ontwerper voor de afbraak van alle boven- en ondergrondse constructies en installaties van het zwembad en de aanpalende cafetaria en bergruimte, exclusief de aanwezige hoogspanningscabine.

81

878 01/725-54

20.500

Het deels laten verharden van de padenstructuur op de begraafplaats Deerlijk-centrum teneinde de toegankelijkheid te verbeteren en een nieuw centraal herkenningspunt in te richten ter vervanging van de oude Calvarie.

G.11.09


blad 338

Daarnaast werden in huidige budgetwijziging bij de kredieten van de investeringen, die ondertussen gegund zijn, de ramingen vervangen door de reële bedragen. Teneinde de leesbaarheid en de hanteerbaarheid van de posten die als nominatief in het budget 2011, na huidige budgetwijziging, zijn aangemerkt te verhogen wordt onderstaande coördinatie opgemaakt : BUDGETWIJZIGING 2011/2 – DETAIL VAN POSTEN INVESTERINGSTABEL VAN DE FINANCIELE NOTA VOLG- ARTIKEL

BEDRAG

OMSCHRIJVING

OPGENOMEN

IN

DE

NR

6

124/724-60

185.000

Afbraak van de achterbebouwing van het pand gelegen Hoogstraat +46 - +54 met het oog op een latere uitbreiding van de begraafplaats Deerlijkcentrum en de renovatie en aanpassing van een gedeelte van de overblijvende gebouwen ten einde deze te kunnen laten gebruiken door lokale verenigingen.

16

421/724-56

13.300

Vervangen van de oude verwarmingsinstallatie door een condenserende gasketel HR op het gemeentelijk depot gezien de huidige verwarmingsinstallatie niet meer voldoet aan hedendaagse normen en verwachtingen.

18

421 05/735-60

18.000

Heestertstraat: vervangen van de palen en armaturen van de openbare verlichting naar aanleiding van het verwijderen van het bovengronds kopernet en het ondergronds brengen van het laagspanningsnet en het teledistributienet door de distributienetbeheerder.

24

421 01/744-51

6.982

Aankoop van een trapsteiger ter bevordering van de veiligheid van de werknemers bij het uitvoeren van werkzaamheden op hoogte.

26

423/735-60

40.000

Het laten aanleggen van een verkeersplateau op het kruispunt Beverenstraat – Pikkelstraat om de snelheid van het verkeer te remmen en zo de veiligheid op dit kruispunt te verbeteren.

31

425/743-52

35.000

Aankoop van een nieuwe lichte vrachtwagen voorzien van een kippende laadbak, een materiaalkoffer en de nodige wettelijke signalisatie, ter vervanging van de lichte vrachtwagen van de groendienst die onherstelbaar beschadigd werd tijdens een ongeval.

39

722/724-52

4.800

Het laten afbreken van de huidige schoolpoort (toegangspoort ter hoogte van de SintAmandusstraat 16) inclusief het wegbrengen van de uitgebroken materialen alsook het leveren en plaatsen van een nieuwe schoolpoort ter hoogte

G.11.09


VOLG- ARTIKEL

BEDRAG

blad 339

OMSCHRIJVING

NR

van de Sint-Amandusstraat 16 (inclusief nieuw schrijnwerk, afwerking met deurlijsten, basisdrenking, slot en dubbele krukken). 48

751 01/744-51

10.400

Aankoop van 4 in plaats van 2 digitale schoolborden (inclusief beamer en geluidsinstallatie) met bekabeling waardoor onderwijs via moderne technologie en leermethodes wordt aangeboden.

51

762 01/724-54

37.500

Aankoop en installatie van nieuwe verwarmingstoestellen voor OC d‟Iefte (boven- en benedenzalen) met thermostaat en timerfunctie, waardoor er veel efficiënter zal kunnen verwarmd worden in de verschillende lokalen.

52

762 02/724-54

31.415

Aankoop en installatie van nieuwe ramen (dubbel glas, isolerend, bekleding in pvc) en deuren voor het Schoolhuis ter vervanging van huidige slechte situatie. Binnenafwerking is voorzien.

55

762/744-51

5.082

Aankoop van een automatische schrobmachine met batterijlader, verwisselbare poetsschijven en wielaandrijving, waardoor er grondiger en netter zal kunnen gekuist worden.

59

763/744-51

13.500

Aankoop van 20 podiumelementen met magnetische aansluitingen, met poten met vaste podiumhoogte van 1,00 m, toegangstrap en podiumrok (dit ter vervanging van huidig houten podium, dat zeer omslachtig is om te verhandelen en op te bouwen).

64

764/724-54

53.250

Volledige renovatie polybetonvloer oude sporthal: uitvlakken ondervloer, coating aanbrengen in 3 lagen, speelveldbelijning aanbrengen voor 1 minivoetbalveld, 1 groot basketveld , 2 kleinere basketvelden, 2 volleybalvelden, 8 badmintonvelden en 1 tennisveld, plaatsen 4 nieuwe grondpotten, bekleden bestaande vloerdeksels.

66

764/724-60

12.000

Aanstellen van een ontwerper voor de afbraak van alle boven- en ondergrondse constructies en installaties van het zwembad en de aanpalende cafetaria en bergruimte, exclusief de aanwezige hoogspanningscabine.

80

878/725-54

50.000

Het laten ontknekelen van vervallen, niethernieuwde graven op de begraafplaats SintLodewijk, waarbij botresten ontruimd worden zodat er terug ruimte beschikbaar wordt voor

G.11.09


VOLG- ARTIKEL

BEDRAG

blad 340

OMSCHRIJVING

NR

nieuwe concessies / ter aarde bestellingen. 81

878 01/725-54

3

104/742-53

7

351/742-53

20.500

Het deels laten verharden van de padenstructuur op de begraafplaats Deerlijk-centrum teneinde de toegankelijkheid te verbeteren en een nieuw centraal herkenningspunt in te richten ter vervanging van de oude Calvarie.

17.437

ICT: globale aankoop van informaticamateriaal inclusief kabels en alle toebehoren (PC‟s incl. muis en toetsenbord) 3 PC‟s met Windows XP PRO 1 TFT scherm 22” 1 barcodelezer voor BZ Gigabit Switch + kast + toebehoren UPS systeem voor 4 PC‟s, router en switch

45

751/742-53 20 TFT schermen 8 PC‟s met Windows XP PRO, 8 schermen, 8 Office 2007 licenties PRO Academic 2 laptops met Windows XP PRO, 1 docking station, 1 office 2007 licentie PRO Academic

47

751/744-51 2 trackballs

54

762/742-53

68

764/742-53

1 Mini UPS 1 Mini UPS

Art. 3. – Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: - de provinciegouverneur, Burg 4 te 8000 Brugge; - Agentschap voor Binnenland Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen – Financiën en Personeel, Boudewijnlaan 30 bus 70 te 1000 Brussel. --c) wijziging toekennen gemeentelijke toelagen 2011 DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op zijn beslissing van heden, houdende vaststelling van de budgetwijziging 2011/2, waarbij onder meer volgende toelagen werden gewijzigd: - toelage externe security + 500,00 EUR - toelagen culturele verenigingen - 2.500,00 EUR - toelagen instellingen gehandicapten + 150,00 EUR - toelagen ontwikkelingshulp - 250,00 EUR - toelage voor het afkoppelen van bestaande woningen - 10.000,00 EUR

G.11.09


- toelage kippenactie - toelage saneringspremies

blad 341

- 250,00 EUR + 3.000,00 EUR

Gelet op de onderrichtingen van de heer Provinciegouverneur die bij vorige budgetwijzigingen een afzonderlijke beslissing nodig achtte, teneinde het overzicht van de door de gemeente toegekende toelagen te vervolledigen; BESLUIT eenparig: Art. 1. - De in lid 1 van het overwegend gedeelte gewijzigde toelagen werden aangenomen op grond van volgende redenen: - toelage externe security + 500,00 EUR meer aanvragen te verwachten - toelagen culturele verenigingen - 2.500,00 EUR minder kosten te verwachten - toelagen instellingen gehandicapten + 150,00 EUR meer aanvragen te verwachten - toelagen ontwikkelingshulp - 250,00 EUR minder aanvragen te verwachten - toelage voor het afkoppelen van bestaande woningen - 10.000,00 EUR minder aanvragen, toelage bij realisatie (2012) - toelagen kippenactie - 250,00 EUR minder kosten dan verwacht - toelage saneringspremies + 3.000,00 EUR meer aanvragen te verwachten Art. 2. - Deze beslissing zal als bijlage gevoegd worden bij het dossier budgetwijziging 2011/2. ----4. Verkaveling Paanderstraat – nieuwe straatnaam - principebeslissing DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat in de nieuwe verkaveling gelegen innewaarts de Paanderstraat een straat zal aangelegd worden die nog een naam dient te krijgen; Overwegende dat de gronden waarop deze verkaveling zal aangelegd worden deels eigendom zijn van: - Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk; - Cvba Mijn Huis, Marktstraat 80 te 8530 Harelbeke; - Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij, Damkaai 5/bus 1 te 8500 Kortrijk; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 13 juli 2011 om aan de Heemkring „Dorp en Toren‟ te vragen een voorstel van straatnaam te formuleren; Overwegende dat de plaatselijke Heemkring „Dorp en Toren‟ volgende straatnamen voor de nieuw te realiseren straat adviseert in hun schrijven van 2 september 2011: - Sneppe; - of in tweede orde Kraaienbilk;

G.11.09


blad 342

Overwegende dat de voorgestelde straatnamen verwijzen naar een oude volksnaam of hun voorstel in tweede orde naar een historisch toponiem zoals blijkt uit het in vorige alinea vermeld schrijven van de plaatselijke Heemkring „Dorp en Toren‟; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 7 september 2011 besliste om voor de nieuw aan te leggen straat de naam „Sneppe‟ voor te stellen; Gelet op het decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977 en latere wijzigingen; Gelet op artikel 43, § 2, 10° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassingen dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om beslissingen te nemen die een wet, decreet of uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt, in casu voor huidige materie artikel 1 van het decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977 en latere wijzigingen; BESLUIT eenparig: Art.1. – De raad beslist principieel de aan te leggen straat in de nieuwe verkaveling gelegen innewaarts de Paanderstraat als volgt te benoemen: - Sneppe. Art.2. – De procedure voorzien bij decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977 en latere wijzigingen, wordt ingezet. ----5. Gemeente-, VZW Gaverdomeinen OCMW-personeel collectieve hospitalisatieverzekering - goedkeuring raming, lastvoorwaarden en gunningswijze VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout merkt op dat dit geen nieuwe verzekering is. Schepen van personeel Accou repliceert bevestigend. Het betreft een nieuwe prijsvraag betreffende deze dienst waarbij in het lastenboek voor deze prijsvraag is opgenomen dat alle waarborgen die in de huidige polis vervat zitten minstens in de nieuw af te sluiten polis behouden moeten blijven. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 december 2007 houdende de gunning aan DVV Verzekeringen van de opdracht “Gemeente-, VZW Gaverdomein- en OCMW-personeel – collectieve hospitalisatieverzekering” voor de periode 1 januari 2008 – 31 december 2010; Overwegende dat na deze periode de overeenkomst stilzwijgend kan worden verlengd voor telkens een periode van één kalenderjaar, behoudens opzegging per aangetekende brief door de opzeggende partij te versturen minstens drie maanden voor de vervaldag van de polis (zie hoofdstuk 2, artikel 7 van het bijzonder bestek van voormelde opdracht); Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 september 2010 houdende de verlenging van de overeenkomst voor de periode 1 januari 2011 – 31 december 2011;

G.11.09


blad 343

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 september 2011 om de overeenkomst niet verder te verlengen en aldus deze op te zeggen per aangetekende brief met ingang van 1 januari 2012; Gelet op de rechtspositieregeling van de gemeente Deerlijk, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2008, inzonderheid de artikelen 234 en 235 houdende het afsluiten van een collectieve hospitalisatieverzekering ten behoeve van het statutair en contractueel gemeentepersoneel; Overwegende dat er een nieuwe prijsvraag dient te worden georganiseerd voor de opdracht “Gemeente-, VZW Gaverdomeinen OCMW-personeel – collectieve hospitalisatieverzekering”; Gelet op de bespreking in zitting van 14 september 2011 van het college van burgemeester en schepenen waarin het opgestelde lastenboek voor de bovenvermelde opdracht werd overlopen en waarbij voorgesteld werd om de nieuwe prijsvraag te organiseren onder volgende modaliteiten: - periode 1 januari 2012 – 31 december 2014. Na deze periode wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd voor telkens een periode van één kalenderjaar, behoudens opzegging per aangetekende brief door de opzeggende partij te versturen minstens drie maanden voor de vervaldag van de polis; - alle waarborgen die in de huidige polis vervat zitten, dienen in de nieuwe polis vervat te zitten – vrije varianten zijn toegestaan; - wijze van gunnen: algemene offerteaanvraag; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de eerstvolgende OCMW-raad plaats vindt op 3 oktober 2011 en aldus een gezamenlijke procedure zal gevoerd worden onder voorbehoud van goedkeuring door de OCMW-raad van 3 oktober 2011; Overwegende dat de eerstvolgende beheerraad van de VZW Gaverdomein plaats vindt op 11 oktober 2011 en aldus een gezamenlijke procedure zal gevoerd worden onder voorbehoud van goedkeuring door de beheerraad van de VZW Gaverdomein van 11 oktober 2011; Gelet op artikel 43, § 2, 11° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen, en het vaststellen van de voorwaarden ervan, behalve indien de opdracht nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen en onverminderd de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen inzake opdrachten van dagelijks bestuur; Overwegende dat de huidige overheidsopdracht niet nominatief in het budget 2011 is opgenomen en niet valt onder het begrip “dagelijks bestuur” zoals omschreven door de gemeenteraad in zijn vergadering van 29 april 2010; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

G.11.09


blad 344

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 16 en 19; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Gemeente-, VZW Gaverdomein- en OCMW-personeel - collectieve hospitalisatieverzekering” voorliggend bestek werd opgemaakt; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 17.028,92 EUR excl. btw op jaarbasis of 20.605,00 EUR incl. btw op jaarbasis, waarvan: - 12.396,69 EUR excl. btw of 15.000 EUR incl. btw voor het gemeentepersoneel; - 4.132,23 EUR excl. btw of 5.000 EUR incl. btw voor het OCMW-personeel; - 500,00 EUR excl. btw of 605,00 EUR incl. btw voor het personeel van de VZW Gaverdomein; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag; Overwegende dat krediet zal voorzien worden op het budget 2012 en volgende jaren; BESLUIT eenparig: Art. 1. - Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Gemeente-, VZW Gaverdomein- en OCMW-personeel - collectieve hospitalisatieverzekering”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Dit gebeurt onder voorbehoud van goedkeuring door de OCMW-raad van 3 oktober 2011 en de beheerraad van de VZW Gaverdomein van 11 oktober 2011 om respectievelijk voor rekening van het OCMW Deerlijk en de VZW Gaverdomein een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te organiseren voor het afsluiten van een collectieve hospitalisatieverzekering voor hun personeel. De raming voor deze opdracht bedraagt 17.028,92 EUR excl. btw op jaarbasis of 20.605,00 EUR incl. btw op jaarbasis, waarvan: - 12.396,69 EUR excl. btw of 15.000 EUR incl. btw voor het gemeentepersoneel; - 4.132,23 EUR excl. btw of 5.000 EUR incl. btw voor het OCMW-personeel; - 500,00 EUR excl. btw of 605,00 EUR incl. btw voor het personeel van de VZW Gaverdomein.

G.11.09


blad 345

Art. 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag. Art. 3. - Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art. 4. - De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal voorzien worden op het budget 2012 en volgende jaren. ----6. Sinergiek – samenwerkingsovereenkomst – definitieve versie – goedkeuring DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 7 juli 2011 betreffende Sinergiek om: - akkoord te gaan met de continuering van Sinergiek en de bestendiging van de bijdragen door de gemeente ten bedrage van 0,10 EUR/inwoner/jaar voor 2011 (1.150 EUR werd hiervoor reeds voorzien op het budget 2011 op artikel 851/435-01) en 2012 (te voorzien op het budget 2012); - geen kandidaat aan te duiden voor de stuurgroep – voortaan dagelijks bestuur genoemd - als vertegenwoordiger voor de gemeentes; - zijn goedkeuring te verlenen aan de nieuwe samenwerkingsovereenkomst; Gelet op het schrijven van 13 september 2011 waarin Sinergiek laat weten dat ze de nieuwe samenwerkingsovereenkomst nog op een aantal vlakken heeft aangepast op basis van enkele opmerkingen van lokale besturen: Versie GR 07/07/2011 Artikel 4: de samenwerkingsovereenkomst wordt verlengd tot 30 juni 2013. Artikel 6: / artikel 6: het Regionaal Forum sociale economie beslist over de toetreding van nieuwe leden en bepaalt de modaliteiten voor die toetreding.

Artikel 7: nihil

Artikel 8: nihil

Definitieve versie Artikel 4: de samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor de periode van 2 jaar vanaf de datum van ondertekening. artikel 6: het Regionaal Forum sociale economie stelt de personeelsformatie, het statuut en de functiebeschrijvingen vast. artikel 6: het Regionaal Forum sociale economie beslist over de toetreding van nieuwe leden, bepaalt de modaliteiten voor die toetreding en het feit of ze al dan niet stemgerechtigd zijn. Artikel 7: het voorzitterschap van het Forum wordt waargenomen door de voorzitter van het Dagelijks Bestuur. Het Regionaal Forum duidt 2 ondervoorzitters aan. Artikel 8 = artikel 9 van de versie zoals goedgekeurd in de GR van 7 juli 2011 Vanaf artikel 8: alle artikels zijn gelijk aan de versie zoals goedgekeurd in de GR van 7 juli 2011 met uitzondering van het feit dat ze allemaal 1 artikelnummer minder bedragen.

G.11.09


Artikel 11, 1. afvaardiging lokale besturen: - de regionale voorzitter uit de centrumstad - twee leden van de niet-centrumgemeenten - één lid uit Leiedal - twee leden uit de niet-centrum OCMW's Artikel 11: het Dagelijks Bestuur komt in eerste instantie tweewekelijks samen. Indien blijkt dat deze frequentie niet opportuun is, kan beslist worden om dit te wijzigen. Artikel 13: de beraadslaging van het dagelijks bestuur wordt vastgelegd in notulen en ondertekend door de voorzitter. Een afschrift van de notulen van elke vergadering van het dagelijks bestuur wordt overgemaakt aan elke deelnemende partij van het Regionaal Forum Sociale Economie.

blad 346

Artikel 10, 1. afvaardiging lokale besturen: - de regionale voorzitter uit de stad Kortrijk - twee vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten andere dan de stad Kortrijk - één vertegenwoordiger uit Leiedal - twee vertegenwoordigers uit de nietcentrum OCMW's Artikel 10: het voorzitterschap wordt waargenomen door de vertegenwoordiger van de stad Kortrijk. Het Dagelijks Bestuur duidt 2 ondervoorzitters aan. Het Dagelijks Bestuur bepaalt zelf de frequentie van samenkomen, zij het minstens 6 keer per jaar. Artikel 12: De beraadslaging van het dagelijks bestuur wordt vastgelegd in notulen en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Een afschrift van de notulen van elke vergadering van het dagelijks bestuur wordt overgemaakt aan de vertegenwoordigers en aan elke stemgerechtigde partij van het Regionaal Forum Sociale Economie.

Gelet op de bespreking hiervan in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 21 september 2011; Gelet op de voorliggende definitieve samenwerkingsovereenkomst van Sinergiek; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, meer bepaald de artikelen 6 tot 9; Gelet op artikel 43, § 2, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassingen dat stipuleert dat het tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om te beslissen tot de oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen; Gelet op artikel 43, § 2, 10° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassingen dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om beslissingen te nemen die een wet, decreet of uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt, in casu voor huidige materie de artikelen 6 en 7 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op artikel 253, 10° van het gemeentedecreet betreffende het bestuurlijk toezicht; BESLUIT eenparig: Art.1. – Zijn goedkeuring te verlenen aan de definitieve samenwerkingsovereenkomst van Sinergiek, zoals ne varietur gehecht aan huidige beslissing. Art.2. – Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan - Sinergiek, cvba Kanaal 127, Stasegemsesteenweg 110 te 8500 Kortrijk; - de provinciegouverneur, Burg 4 te 8000 Brugge. -----

G.11.09


blad 347

7. Pastorij Sint-Lodewijk – renovatiewerken – goedkeuring ontwerp, lastvoorwaarden, gunningswijze en aanvraag restauratiepremie VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt of het werken met een architect vereist is om subsidies te krijgen. Hij veronderstelt dat dit niet vereist is en stelt dat dit dossier toch ook door het personeel kan gedaan worden. Hij gaat er vervolgens mee akkoord dat dringend renovatiewerken aan de pastorij moeten worden uitgevoerd, maar merkt op dat de kosten voor het uitbreken van de mazoutketel worden geraamd op 1.000 EUR en hij vraagt hoeveel dagen het uitbreken misschien in beslag zal nemen. Hij is van mening dat dit geen normale prijs is. Schepen van patrimonium Tijtgat repliceert dat 1.000 EUR werd voorzien, maar de prijsoffertes moeten afgewacht worden en een lagere kostprijs altijd welkom is. Hij geeft vervolgens mee dat er op het gemeentehuis al voldoende werk is en het personeel niet alles op zich kan nemen. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 januari 2011 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de renovatiewerken aan de pastorij Sint-Lodewijk aan architect Philip Roobrouck, Generaal Deprezstraat 2 B te 8540 Deerlijk; Gelet op het koninklijk besluit van 23 juli 1981 betreffende de subsidiëring van bepaalde werken, leveringen en diensten die in het Vlaamse Gewest door of op initiatief van ondergeschikte besturen of ermee gelijkgestelde rechtspersonen worden uitgevoerd, dat in een regeling voorziet tot subsidiëring van bouwwerken, verbouwingswerken, uitbreidingswerken en herstellingswerken aan niet-monumentale kerken en pastorijen; Overwegende dat de pastorij te Sint-Lodewijk eigendom is van de gemeente en dat renovatiewerken aan de pastorij in aanmerking komen voor een subsidiëring van 30%, conform het in vorige alinea geschetste kader; Overwegende dat de renovatiewerken bestaan uit: - het vervangen van het schrijnwerk en plaatsen van superisolerende beglazing; - herstel barsten in gevels en lintelen; - isoleren van de zoldering en plaatsen van verlaagde plafonds; - vervangen van de verwarming op mazout door een condensatieketel op gas; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, § 2, 11° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip “dagelijks bestuur”; Overwegende dat huidige opdracht niet nominatief in het budget 2011 is opgenomen en niet valt onder het begrip “dagelijks bestuur” zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 29 april 2010; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

G.11.09


blad 348

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. 11/01/Past werd opgesteld door de ontwerper, architect Philip Roobrouck, Generaal Deprezstraat 2 B te 8540 Deerlijk; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: - Perceel 1 – ruwbouw - raming: 16.153,00 EUR excl. btw of 19.545,13 EUR incl. 21% btw; - Perceel 2 – buitenschrijnwerk - raming: 29.225,00 EUR excl. btw of 35.362,25 EUR incl. 21% btw; - Perceel 3 – binnenschrijnwerk - raming: 6.310,00 EUR excl. btw of 7.635,10 EUR incl. 21% btw - Perceel 4 – verwarming - raming: 8.680,00 EUR excl. btw of 10.502,80 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 60.368,00 EUR excl. btw of 73.045,28 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdrachten te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het Veiligheids- en Gezondheidsplan opgemaakt door W & B Coördinatiebureau bvba, Roeselaarsestraat 60/2 te 8870 Izegem; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het budget van 2012; BESLUIT eenparig: Art. 1. - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 11/01/Past en de raming voor de opdracht “Pastorij Sint-Lodewijk - renovatiewerken”, opgesteld door de ontwerper, architect Philip Roobrouck, Generaal Deprezstraat 2 B te 8540 Deerlijk. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 60.368,00 EUR excl. btw of 73.045,28 EUR incl. 21% btw. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: - Perceel 1 – ruwbouw - raming: 16.153,00 EUR excl. btw of 19.545,13 EUR incl. 21% btw;

G.11.09

-


blad 349

Perceel 2 – buitenschrijnwerk - raming: 29.225,00 EUR excl. btw of 35.362,25 EUR incl. 21% btw; Perceel 3 – binnenschrijnwerk - raming: 6.310,00 EUR excl. btw of 7.635,10 EUR incl. 21% btw Perceel 4 – verwarming - raming: 8.680,00 EUR excl. btw of 10.502,80 EUR incl. 21% btw;

Art. 2. - Bovengenoemde opdrachten worden onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

gegund

bij

wijze

van

de

Art. 3 - Aan de Vlaamse Overheid, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale besturen – Financiën en Begroting, Team Gesubsidieerde Infrastructuur, wordt de hoogst mogelijke financiële tussenkomst in deze kosten gevraagd. Art. 4 – Deze beslissing wordt per aangetekende zendig, samen met het volledige ontwerpdossier en de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 26 januari 2011 houdende de aanstelling van de ontwerper in 3 exemplaren overgemaakt aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling West-Vlaanderen, Burg 4 te 8000 Brugge. Art. 5. - De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het budget van 2012. ----8. Software 3P – huur 2 bijkomende licenties – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat in het algemeen beleidsplan 2007-2012 onder de rubriek Dienstverlening „Maximaliseren van het rendement van elke inzet van elk personeelslid‟ als operationele doelstelling opgenomen is; Overwegende dat het wenselijk is om over een software programma te beschikken waardoor de opvolging en afhandeling van de werkopdrachten, uit te voeren door de gemeentelijke technische diensten, geautomatiseerd wordt; Overwegende dat het sofware programma van de firma 3P dat momenteel reeds gebruikt wordt voor het opvolgen en afhandelen van overheidsopdrachten, kan uitgebreid worden met een module ‘werkopvolging‟ voor het opvolgen van werkopdrachten van aanmelding tot uitvoering; Overwegende dat de uitbreiding kosteloos is voor gebruikers die reeds een licentie van het 3P-programma op hun computer hebben staan; Overwegende dat voor de implementatie van de module werkplanning er 2 bijkomende licenties nodig zijn; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 september 2011, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, § 2, 11° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van

G.11.09


blad 350

werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip “dagelijks bestuur”; Overwegende dat huidige opdracht niet nominatief in het budget 2011 is opgenomen en niet valt onder het begrip “dagelijks bestuur” zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 29 april 2010; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° f) om reden dat de opdracht slechts door één bepaalde inschrijver kan worden uitgevoerd vermits het een uitbreiding betreft van het aantal licenties van de software die nu reeds gebruikt wordt van de firma 3P; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 3; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd 2.124,00 EUR excl. btw of 2.570,04 EUR incl. 21% btw voor het jaarlijkse gebruiksrecht; Overwegende dat de uitgave voor 2011 aldus geraamd wordt op 354,00 EUR excl. btw of 428,34 incl. 21% btw voor 2 maanden gebruiksrecht; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;

van de

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget 2011 via artikel 104/123-13 van de gewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Overwegene dat er in de budgetten van de volgende jaren het nodige krediet zal voorzien worden; BESLUIT eenparig: Art. 1. - Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht “Software 3P - huur 2 bijkomende licenties”. De raming bedraagt 2.124,00 EUR excl. btw of 2.570,04 EUR incl. 21% btw voor het jaarlijkse gebruiksrecht. Art. 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

G.11.09


blad 351

Art. 3. - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2011 via artikel 104/123-13 van de gewone dienst. ----9. Gemeentelijke mobiliteitscommissie – samenstelling – aanpassing DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 september 2007 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke mobiliteitscommissie; Overwegende dat supra vermeld huishoudelijk reglement stipuleert dat elke in de gemeenteraad zetelende politieke partij volgens het LISO-systeem in de mobiliteitscommissie zetelt; Overwegende dat aldus CD&V 5 vertegenwoordigers in de mobiliteitscommissie kan afvaardigen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2007 houdende de aanduiding van de personen als vertegenwoordigers van de politieke partijen in de gemeentelijke mobiliteitscommissie: voor CD&V - Sophie Ameye, Kapelstraat 111 te 8540 Deerlijk - Carl De Donder, Stasegemstraat 1 te 8540 Deerlijk - Valerie Vanneste, Oude Heerweg 23 te 8540 Deerlijk - Regine Vanwynsberghe-Rooryck, kapelstraat 39 te 8540 Deerlijk - Pieter Verhelst, stationstraat 54 te 8540 Deerlijk voor GEMBEL - Frederik Benoit, Leon Defrayeplein 18 te 8540 Deerlijk voor sp.a-spirit - Evelien Dejaegere, Ketsersstraat 19 te 8540 Deerlijk voor VLAAMS BELANG - Tony Courtens, De cassinastraat 13 te 8540 Deerlijk Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 december 2008 houdende de vervanging van mevrouw Evelien Dejaegere als vertegenwoordiger van de in de gemeenteraad zetelende politieke partij sp.a-spirit in de gemeentelijke mobiliteitscommissie door de heer Robert Vanheerweghe; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 januari 2009 houdende de vervanging van de heer Pieter Verhelst als vertegenwoordiger van de in de gemeenteraad zetelende politieke partij CD&V in de gemeentelijke mobiliteitscommissie door mevrouw Veronique Vercaempst; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 mei 2009 houdende de vervanging van mevrouw Sophie Ameye als vertegenwoordiger van de in de gemeenteraad zetelende politieke partij CD&V in de gemeentelijke mobiliteitscommissie door mevrouw Ingrid Deroubaix; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 september 2009 houdende de vervanging van de heer Frederik Benoit als vertegenwoordiger van de in de gemeenteraad zetelende politieke partij GEMBEL in de gemeentelijke mobiliteitscommissie door de heer Marc Byttebier;

G.11.09


blad 352

Overwegende dat mevrouw Valerie Vanneste te kennen heeft gegeven dat ze wenst vervangen te worden als vertegenwoordiger van de in de gemeenteraad zetelende politieke partij CD&V in de gemeentelijke mobiliteitscommissie wegens tijdsgebrek; Overwegende dat mevrouw Christine Van Wonterghem-Vanneste, wonende Klijtstraat 120 te 8540 Deerlijk, als vertegenwoordiger van de in de gemeenteraad zetelende politieke partij CD&V in de mobiliteitscommissie voorgedragen wordt ter vervanging van mevrouw Valerie Vanneste; Gelet op artikel 200 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen waarin gestipuleerd wordt dat huidige materie tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort; Gelet op artikel 35, § 2, 2° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen waarin gestipuleerd wordt dat er geheim gestemd wordt in de gemeenteraad bij het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; Gelet op artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten; BESLUIT: bij geheime stemming Art. 1. – Mevrouw Christine Van Wonterghem-Vanneste wonende Klijtstraat 120 te 8540 Deerlijk wordt als vertegenwoordiger van de in de gemeenteraad zetelende politieke partij CD&V in de gemeentelijke mobiliteitscommissie aangeduid ter vervanging van mevrouw Valerie Vanneste. De geheime stemming geeft volgende uitslag: - mevrouw Christine Van Wonterghem-Vanneste bekomt 19 stemmen - er is een blanco stem. Gezien mevrouw Christine Van Wonterghem-Vanneste, wonende Klijtstraat 120 te 8540 Deerlijk, de volstrekte meerderheid van de twintig geldig uitgebrachte stemmen bekomt, wordt zij aangeduid als vertegenwoordiger van de in de gemeenteraad zetelende politieke partij CD&V in de gemeentelijke mobiliteitscommissie. Art. 2 - Bij toepassing van artikel 1 van huidige beslissing zetelen volgende personen als de vertegenwoordigers van de in de gemeenteraad zetelende fracties in de gemeentelijke mobiliteitscommissie: voor CD&V - Ingrid Deroubaix, Rodenbachstraat 10 te 8540 Deerlijk - Carl De Donder, Stasegemstraat 1 te 8540 Deerlijk - Christine Van Wonterghem-Vanneste, Klijtstraat 120 te 8540 Deerlijk - Regine Vanwynsberghe-Rooryck, Kapelstraat 39 te 8540 Deerlijk - Veronique Vercaempst, Kerkstraat 82 te 8540 Deerlijk voor GEMBEL - Marc Byttebier, Driesknoklaan 90 te 8540 Deerlijk voor sp.a-spirit - Robert Vanheerweghe, Harelbekestraat 110 te 8540 Deerlijk voor VLAAMS BELANG - Tony Courtens, De cassinastraat 13 te 8540 Deerlijk

G.11.09


blad 353

Art. 3 - Afschrift van onderhavig besluit wordt overgemaakt aan de voorzitter van de gemeentelijke mobiliteitscommissie, Kapelstraat 27 te 8540 Deerlijk. ----10. Vragen gesteld door raadsleden * sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe verwijst naar de gemeenteraadszitting van 7 juli 2011 waarin hij opmerkte dat op de Dries twee putten open lagen en die putten er tot op vandaag, na ruim twee maanden, nog altijd zijn. Hij merkt op dat de ene put zich bevindt aan de uitgang van een school, waardoor voetgangers bij het rechts afslaan tot ongeveer halverwege de rijweg moeten gaan vooraleer ze terug op het voetpad kunnen en dat de andere put zich bevindt aan een winkel, waardoor er voor de klanten van die winkel minder parkeerplaats is en hij vraagt om daar iets aan te doen. Schepen van openbare werken Tijtgat repliceert dat dit een terechte bemerking is en hij er ook niet mee opgezet is dat die putten er nu nog zijn.. Hij geeft mee dat de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening verantwoordelijk is voor deze putten en de gemeente deze maatschappij daar twee weken geleden nogmaals over heeft aangesproken. Hij stelt dat de maatschappij daarop repliceerde dat de afwerking nog diende te gebeuren doch erkent dat deze afwerking op zich laat wachten. Hij geeft vervolgens mee dat dit punt ook nog eens werd aangehaald tijdens de werfvergadering van heden betreffende de te starten werken in de Pontstraat en de maatschappij in dit kader morgen ook nog eens zowel per email als telefonisch zal gecontacteerd worden. sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe is van mening dat deze putten ‟s avonds ook moeten verlicht worden. Schepen van openbare werken Tijtgat repliceert dat dit een even terechte bemerking is.

* sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe verwijst naar het verslag van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 7 september 2011 waarin het college akkoord ging met de verdere uitwerking van een vijfde scenario voor het kruispunt Belgiek en hij vraagt wat dit vijfde scenario precies inhoudt. Schepen van mobiliteit Accou repliceert dat het vijfde scenario werd besproken in zitting van het college van burgemeester en schepenen, zoals in het verleden alle scenario‟s werden besproken. Ze geeft mee dat het Agentschap Wegen en Verkeer thans bezig is met het opmaken van de plannen waarop dit scenario wordt uitgewerkt en dat van zodra de gemeente over deze plannen beschikt, deze zullen geagendeerd worden op de mobiliteitscommissie en de gemeentelijke begeleidingscommissie en er ook onmiddellijk een informatievergadering voor de inwoners van de Belgiek zal georganiseerd worden, vooraleer verdere stappen zullen gezet worden. sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe vraagt of men bijgevolg nog niet weet hoe het vijfde scenario in elkaar zit. Schepen van mobiliteit Accou antwoordt dat men nog niet over definitieve plannen beschikt, maar men wel al weet wat de bedoeling van het vijfde scenario is. De voorzitter voegt er aan toe dat men het principe kent.

* sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe geeft mee dat de Vlaamse overheid op 21 juli 2011 haar contract met nv Mobistar voor het verlenen van vaste telefonie en mobiele spraak- en datacommunicatiediensten voor zeven jaar verlengde. Hij stelt dat dit contract ondermeer SIM-kaarten, machinetoepassingen en vaste telefonie omvat en dat de diensten worden geleverd aan alle personeelsleden van de Vlaamse overheid, het Vlaams parlement, de Vlaamse regering en de Vlaamse openbare instellingen, wat een aanzienlijke besparing oplevert voor de Vlaamse overheid. Hij vervolgt dat het nieuwe aan dit contract is dat vanaf 1 februari 2012 ook lokale en provinciale besturen kunnen instappen en hij stelt voor in het

G.11.09


blad 354

kader van de opmaak van het budget 2012 eens te bekijken of dit voor de gemeente nuttig zou zijn en of op dat gebied zou kunnen bespaard worden. Schepen van ICT Haerinck repliceert daar ook al naar te hebben gevraagd. Hij geeft mee dat de ICT-ambtenaar daarvoor al contact heeft opgenomen, maar dat werd geantwoord dat de gemeenten nog even moeten wachten. De gemeentesecretaris voegt er aan toe dat de gemeente heeft meegegeven geïnteresseerd te zijn in dit voorstel en dat daarop werd geantwoord dat de gemeente pas opnieuw zal gecontacteerd worden op het moment dat de offertes open zijn bij Vlaanderen.

* VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout bedankt het college van burgemeester en schepenen voor het installeren van een snellere computer voor het consulteren van de briefwisseling.

* VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt of voor de cafetaria van het zwembad al een oplossing werd gevonden. Hij merkt op dat bij budgetwijziging krediet werd voorzien voor het aanstellen van een ontwerper voor de afbraak van het zwembad en stelt te hopen dat de uitbaters van de cafetaria toch al op de hoogte werden gebracht van het feit dat de cafetaria zal worden afgebroken. Hij geeft aan in de postregistratie ook al briefwisseling van een advocaat in dit kader te hebben gevonden. Hij informeert bijgevolg naar de huidige stand van zaken en vraagt wanneer de cafetaria definitief sluit. De voorzitter antwoordt dat de gesprekken met de betrokken personen nog bezig zijn. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt of de cafetaria in elk geval zal gesloten worden. De voorzitter antwoordt bevestigend.

* VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout geeft mee voor de tweede maal te hebben opgemerkt dat tijdens het schilderen van de wegmarkeringen ook de private parking, gelegen aan het kruispunt Kapelstraat en Otegemse steenweg, werd geschilderd door dezelfde firma en hij vraagt of dit op kosten van de gemeente dan wel op kosten van de eigenaars is en of dit normaal is. Hij is van mening dat private parkings niet kunnen herschilderd worden op kosten van de gemeenschap. Schepen van mobiliteit Accou antwoordt dat dit niet normaal is. Ze stelt dat de gemeente in deze een duidelijke lijn tracht te trekken en dat privéparkings niet meer mee geschilderd worden. Ze geeft echter mee dat dit iets is dat men meedraagt uit het verleden en het voor degene die de wegmarkeringen aanbrengen niet altijd duidelijk is welke parkings privéparkings zijn. Ze besluit dit in de toekomst nog wat beter te zullen opvolgen.

* VLAAMS BELANG raadslid Courtens informeert naar de stand van zaken in het geding over de waterinsijpelingsproblematiek van het gemeentehuis. Schepen van patrimonium Tijtgat geeft mee dat laatst een voeg werd opgevuld aan de achterzijde van het gemeentehuis en deze ingreep voorlopig althans resultaat oplevert in zoverre dat men op heden is samen gekomen met de raadsman van de gemeente om een oplijsting te maken van alle kosten die in dit dossier al werden gemaakt, ondermeer de huur van de ontvochtigers, de kosten voor het plaatsen van een nieuwe balustrade, de kosten van werken uitgevoerd door eigen personeel en het herstel van het archief Defraeye. Hij vervolgt dat het de bedoeling is dat iedere partij tegen 5 oktober 2011 haar kosten naar de gerechtsdeskundige doorstuurt en geeft mee dat alle partijen op 19 oktober 2011 opnieuw samenkomen om uit te maken wie alle kosten dient te dragen. Hij stelt dat het kostenplaatje een aanzienlijke som zal bedragen en dat er op 19 oktober 2011 wellicht nog geen oplossing zal zijn, maar dat de procedure nog zal moeten verder gezet worden.

G.11.09


blad 355

VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt of voormelde datum niet werd gewijzigd, aangezien één van de advocaten toch in een schrijven heeft gevraagd de datum naar november te verplaatsen. Schepen van patrimonium Tijtgat antwoordt dat de gerechtsdeskundige een aantal data heeft voorgesteld en 19 oktober 2011 als datum voor de volgende samenkomst werd afgesproken. Hij stelt dat het mogelijk is dat een advocaat een wijziging heeft gevraagd, maar dat tijdens de samenkomst met de raadsman van heden nog sprake was van 19 oktober 2011.

* VLAAMS BELANG raadslid Courtens verwijst naar een inkomend aangetekend schrijven van 7 september 2011 betreffende de vestiging van de erfdienstbaarheid van overgang / voetweg nr. 47 waarin staat dat de gemeente een aantal katafootpaaltjes heeft geplaatst op private grond ter afsluiting van het recht van uitweg van betrokken personen, wat niet wettelijk is. Hij merkt op dat de gemeente de toestand ondertussen heeft gecorrigeerd en informeert naar de toedracht van deze zaak. Schepen van openbare werken Tijtgat repliceert dat in augustus 2009 alle aangelanden van voetweg 47 werden uitgenodigd op een informatievergadering tijdens dewelke de aangelanden de nodige informatie kregen, tijdens dewelke zij de mogelijkheid kregen een akkoordverklaring met het verwerven van een recht van overgang tegen de som van 3.500 EUR te ondertekenen en tijdens dewelke ook werd gezegd dat de toegang voor een wagen voor wie niet zou betalen, zou afgesloten worden met paaltjes. Hij geeft mee dat heel wat aangelanden in dit kader nogmaals zijn langs gegaan bij de gemeentesecretaris, die er uren mee bezig geweest is om de mensen de nodige uitleg te geven en dat het merendeel van de aangelanden uiteindelijk voormelde akkoordverklaring heeft ondertekend. Hij voegt er aan toe dat ook de personen die thans een schrijven aan de gemeente hebben gericht de akkoordverklaring hebben ondertekend op de avond van de informatievergadering en zij bijgevolg heel goed wisten waarover het ging. Hij stelt dat er vervolgens bijna twee jaar is over gegaan vooraleer de gemeente alle nodige gronden heeft verworven en betrokken personen ondertussen het verwerven van het recht van overgang tegen betaling van een geldsom opnieuw hebben betwist, hoewel zij de akkoordverklaring hebben ondertekend. Hij geeft mee dat betrokkenen ondertussen meerdere keren zijn langs gegaan bij de gemeentesecretaris die telkens de nodige uitleg heeft gegeven. Hij stelt vervolgens dat begin september paaltjes werden geplaatst. Hij geeft mee dat deze oorspronkelijk op private grond werden geplaatst, wat snel werd gecorrigeerd door de paaltjes op eigendom van de gemeente te plaatsen, maar dat betrokkenen dit nog steeds betwisten en dit bijgevolg nog vervolgd zal worden. GEMBEL raadslid Byttebier vraagt of de betrokken personen een akkoordverklaring hebben ondertekend. Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt bevestigend.

* VLAAMS BELANG raadslid Courtens verwijst naar een schrijven van de Trekkersgroep Fair Trade Gemeente van 9 september 2011 waarin zij meedelen dat zij beslist hebben hun werking voorlopig op te schorten en hij informeert naar de reden hiervoor. Schepen van welzijn Benoit repliceert in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 6 juli 2011, werd beslist om op huwelijken, jubilea, recepties en ontvangsten in het gemeentehuis andere wijn dan Wereldwinkelwijn te schenken. Hij stelt dat deze beslissing de Trekkersgroep wat gedemotiveerd heeft en zij bijgevolg beslist hebben hun werking voorlopig op te schorten. Hij geeft mee dat de Trekkersgroep niet alles opgeeft, maar een tijdje in standbye gaat. Hij vervolgt dat ondertussen ook werd afgesproken dat de burgemeester de verantwoordelijken van de Trekkersgroep hierover eens zal aanspreken.

G.11.09


blad 356

* VLAAMS BELANG raadslid Courtens merkt op in de inkomende post opnieuw een schrijven betreffende een niet-betaling of een laattijdige betaling van een factuur te hebben gevonden. Hij geeft mee dat meer bepaald in het kader van de levering van de dranken een rappel van bijna 2.500 EUR werd ontvangen en hij vraagt naar de reden voor de laattijdige betaling. De gemeentesecretaris meent zich te herinneren dat wegens een verkeerde levering niet tot betaling werd overgegaan. VLAAMS BELANG raadslid Courtens repliceert dat het drie verschillende facturen betreft en het hem zou verwonderen dat drie keer een verkeerde levering zou gebeurd zijn. Schepen van cultuur Haerinck voegt er aan toe dat ook de sluitingsperiode van het gemeenschapscentrum in deze een rol speelt. De gemeentesecretaris stelt dat dit zal opgezocht worden. VLAAMS BELANG raadslid Courtens merkt aansluitend op dat het gemeentebestuur in het kader van de levering van de dranken, de goede brouwer gekozen heeft, aangezien uit een onderzoek van Test Aankoop blijkt dat Primus goed scoort en zeker beter dan Stella, waarvoor men initieel opteerde. De voorzitter bedankt de fractie van het raadslid voor de lovende woorden.

* sp.a-spirit Raadslid Deruytere stelt te hebben vernomen dat rotte tomaten niet bij het groenafval op het containerpark mogen gedeponeerd worden en de medewerkers van het containerpark stellen dat rotte tomaten in de restafvalzak moeten gestoken worden. Hij vraagt of deze boodschap aan de medewerkers van het containerpark meegedeeld werd. Schepen van leefmilieu De Donder repliceert dat het goed is dat zieke tomaten niet bij het groenafval in het compostvat mogen gedeponeerd worden, aangezien dit anders zou resulteren in slechte compost. Hij stelt dat men bijgevolg op het containerpark terecht stelt dat rotte tomaten in de restafvalzak horen. Hij voegt er aan toe dat het mogelijk is dat ook IMOG deze boodschap heeft meegedeeld.

* Schepen van welzijn Benoit merkt op dat iedereen tijdens huidige gemeenteraadszitting een bandje met het opschrift „Deerlijk drugsvrij‟ heeft ontvangen. Hij geeft mee dat dit een actie van de werkgroep middelenbeleid betreft, die dit bandje verspreidt op fuiven, bij de jeugdverenigingen en in de scholen, waar men ook ervaringsdeskundigen aan het woord laat, om de mensen er op te wijzen geen drugs te gebruiken. Hij vervolgt dat binnenkort door de Deerlijkse handelaars ook plastiekzakken zullen verspreid worden met de boodschap „Deerlijk drugsvrij‟. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout merkt op dat UNIZO elk jaar een actie houdt om geen plastiek zakken meer te gebruiken en hij vraagt hoe dit te rijmen valt. Schepen van welzijn Benoit stelt dat de werkgroep dit pas achteraf heeft vernomen en zij dit betreuren. GEMBEL raadslid Byttebier, tevens lid van de werkgroep middelenbeleid, geeft mee dat men initieel van plan was broodzakken te verspreiden, maar de jeugdconsulente dit idee niet verder heeft uitgewerkt en uiteindelijk een vertegenwoordiger van de lokale politie heeft voorgesteld plastiekzakken te geven, aangezien die meer opvallen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* Schepen van bibliotheek Haerinck herinnert de gemeenteraadsleden eraan dat zij allen uitgenodigd zijn voor de boekvoorstelling in de bibliotheek op vrijdag 30 september 2011.

G.11.09


blad 357

Waarna de zitting wordt geheven,

Trees Longueville Secretaris

Claude Croes Burgemeester Voorzitter gemeenteraad

VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP NEGENENTWINTIG SEPTEMBER TWEEDUIZEND EN ELF

Recommend Documents