VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP VIJFENTWINTIG MAART TWEEDUIZEND EN TIEN

VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP VIJFENTWINTIG MAART TWEEDUIZEND EN TIEN Waren aanwezig : Claude CROES, burgemeester voorzitter gemeenteraad; Ann ACCOU, Jo TIJTGAT, Carl DE DONDER, Louis HAERINCK en Eddy BENOIT, schepenen; Frans DERUYTERE, Robert VANHEERWEGHE, Patrick VANROBAYS, Wim VERMEULEN, Marc BYTTEBIER, Frans KEMSEKE, Christine VAN WONTERGHEM-VANNESTE, Sabine DEKNUDT-MICHIELS, Regine VANWYNSBERGHE-ROORYCK, Toon CALLEWAERT, Ingrid DEROUBAIX, Luk SCHELFHOUT, Tony COURTENS, Valerie VANNESTE en Pieter VERHELST, raadsleden; Trees LONGUEVILLE, gemeentesecretaris. ----G.03.10 – Gemeenteraad van 25 maart 2010 – blad 55 ----De raad was conform artikel 20 van het Gemeentedecreet samengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad voor de afhandeling van volgende agenda: 1. Verkeersbordendatabank – overeenkomst over samenwerking tussen het Vlaamse Gewest en de gemeente Deerlijk - goedkeuring 2. Voetweg 47 – aankoop grond 3. Fabrieksstraat a) Aankoop grond en vestigen erfdienstbaarheid b) Pachtbeëindiging en prijzij 4. Paterstraat – verkoop perceel grond – principiële goedkeuring 5. Cultuur - Kunst in de straat - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 6. Sport – aankoop en plaatsing van speeltuigen op Gaverdomein – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 7. Merellaan – heraanleg wegenis en voetpaden van huisnr. 1 tot 32 – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 8. Cultuur – gebruikersreglement Gemeenschapscentrum Deerlijk – goedkeuring 9. Feestelijkheden - gebruik van foorkasten door foren, circussen en andere organisatoren van acrobatie en stuntwerk en lokale verenigingen - aanpassing retributiereglement 10. Administratieve stukken – afgifte – indirecte belasting – aanpassing 11. Gemeentelijke raden en overlegstructuren, diverse verenigingen en instellingen vervangingen a) VVSG – algemene vergadering

G.03.10

b) c) d) e)

Gemeenteraad van 25 maart 2010

blad 56

VMW – algemene vergadering Culturele infrastructuur – raad van bestuur GECORO – vervanging van een plaatsvervangend lid LOK – vervanging van een lid

12. Kerkfabrieken – wijziging meerjarenplan 2008-2013 13. Vragen gesteld door raadsleden Punten te behandelen in geheime zitting 14. Financieel beheerder (gemeenteontvanger) – vaste aanstelling in statutair verband 15. Hoofd cluster Vrije Tijd/cultuurbeleidscoördinator (niveau A1a-A3a) – vaste aanstelling in statutair verband 16. Centrale administratie – waarnemend gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar (niveau A1a-A3a) – aanstelling 17. OCMW - problematiek gewezen persoonslid – toelichting -----

De voorzitter opent de zitting om 20 uur. Daarop volgt de afhandeling van de agenda.

1. Verkeersbordendatabank - overeenkomst over samenwerking tussen het Vlaams Gewest en de gemeente Deerlijk - goedkeuring VLAAMS BELANG raadslid Courtens vindt het positief dat dergelijke inventaris gebeurt en is verheugd dat de gemeente besliste geen onnodige kosten te maken voor bijkomende attributen. Hij merkt echter op dat de overeenkomst aan de gemeenteraad wordt voorgelegd, terwijl de wagen die de inventaris opneemt al in de gemeente rondrijdt. Hij is bijgevolg van mening dat men in snelheid gepakt is en het overbodig is de overeenkomst nog ter goedkeuring voor te leggen. Schepen van ICT Haerinck repliceert dat de wagen in alle Vlaamse gemeenten zal rondrijden en inventariseren, maar dat thans de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst om van die informatie gebruik te kunnen maken, voorligt. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt of ook de bevolking de informatie op de een of andere manier zal kunnen raadplegen. De gemeentesecretaris antwoordt dat dit bij haar weten een geoloket-toepassing betreft en dat de gemeente alsdan kan beslissen die via de gemeentelijke website toegankelijk te maken. GEMBEL raadslid Byttebier vraagt of de informatie ook zal beschikbaar zijn voor gpstoestellen. Schepen van ICT Haerinck repliceert dat de informatie voor nieuwe gps-toestellen zal gebruikt worden. Hij voegt er aan toe dat voor het upgraden van bestaande toestellen moet betaald worden en dat de meeste mensen dit niet doen. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd

G.03.10


blad 57

Overwegende dat de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeerveiligheid van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse overheid sinds vorig jaar alle verticale verkeerssignalisatie op alle berijdbare wegen die niet beheerd worden door het Vlaamse Gewest inventariseert; Overwegende dat deze gegevens, samen met gelijkaardige informatie over de gewestwegen, opgeslagen worden in een verkeersbordendatabank en gevisualiseerd worden op kaartmateriaal; Overwegende dat via een webtoepassing van AGIV de gemeente de verkeersbordendatabank gratis kan raadplegen en alsook de gegevens met betrekking tot de borden die de gemeente beheert, kan wijzigen; Overwegende dat de verkeersbordendatabank bijgevolg als beheersinstrument voor het gemeentelijke (verkeers)bordenpark en de planning van nieuwe signalisatie kan gebruikt worden; Overwegende dat de Vlaamse overheid in deze ook samenwerkt met kaartenmakers en fabrikanten van navigatiesystemen, zodat in de toekomst een effectievere verkeerssturing mogelijk wordt omdat alsdan bestuurders correcte informatie over snelheid en toegankelijkheid kunnen krijgen via hun gps-toestel en dit voor de gemeente het indijken van het sluipverkeer tot gevolg kan hebben; Overwegende dat de Vlaamse overheid zowel het opmaken van de inventaris als de bouw en het onderhoud van de webtoepassing bekostigt; Overwegende dat in ruil voor hetgeen de Vlaamse overheid gratis aan de gemeenten aanbiedt, wordt gevraagd dat de gemeente hieromtrent een samenwerkingsovereenkomst met het Vlaams Gewest afsluit waarbij de gemeente zich engageert om beperkt medewerking te verlenen tijdens de inventarisatiefase alsook het up-to-date houden van de databank eens de inventaris af is; Overwegende dat deze overeenkomst van onbepaalde duur is, maar steeds kan opgezegd worden; Overwegende dat naast de basisinventaris, die gratis aan de gemeente wordt ter beschikking gesteld, het Vlaams Gewest de gemeente de mogelijkheid biedt om de basisinventaris uit te breiden tegen betaling van 7.628,00 EUR met bijkomende attributen zoals daar zijn de hoogte van de ophanging, type ophanging, fabrikant en type fabricage van de borden etc.; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 24 februari 2010 om de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen, maar niet in te gaan op de mogelijkheid tot uitbreiding van de basisinventarisatie met eerder genoemde bijkomende attributen, gezien deze optie weinig tot geen meerwaarde met zich brengt; Gelet op het voorstel van overeenkomst over de samenwerking tussen het Vlaams Gewest en de gemeente Deerlijk betreffende de verkeersbordendatabank; Gelet op artikel 42, § 1 en § 2 van het Gemeentedecreet dat stipuleert dat de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid beschikt ten aanzien van de aangelegenheden van gemeentelijk belang en het beleid van de gemeente bepaalt; BESLUIT eenparig:

G.03.10


blad 58

Art.1. - De aan huidige beslissing ne varietur gehechte overeenkomst over samenwerking tussen het Vlaams Gewest en de gemeente Deerlijk betreffende de verkeersbordendatabank, wordt ondertekend, zonder in te gaan op het aanbod om de basisinventaris uit te breiden met bijkomende attributen. Art.2. - Deze beslissing wordt overgemaakt aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken - Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid - mevrouw Barbara De Clerck - Koning Albert II-laan 20 bus 2 - 1000 Brussel. ----2. Voetweg 47 - aankoop grond VLAAMS BELANG raadslid Courtens verwijst naar de commentaar van zijn partij met betrekking tot voetweg 47 tijdens de gemeenteraadszittingen van 29 oktober 2009 en 25 februari 2010 die de redenen aangeeft waarom zijn partij dit punt niet zal goedkeuren. a) Jegens de heer Moreels Peter, Pladijsstraat 235 A - Deerlijk DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat voetweg 47 de facto werd verbreed tot een (garage)weg die zowel wordt gebruikt door de woningen gelegen langs de Pladijsstraat als door de woningen waarvoor deze weg fungeert als toegangsweg tot het openbaar domein (Kerkstraat); Overwegende dat de gemeente, teneinde de feitelijke situatie en bijhorende problematiek juridisch te regelen, wenst over te gaan tot de aankoop van de gronden waarop de (garage)weg ligt en waarvan de voetweg 47 deel uitmaakt; Overwegende dat de (garage)weg op volgend onroerend goed ligt: - eenenveertig centiare (41 ca) grond, gelegen Pladijsstraat 235 A, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie E nummer 233 C 2 met een totale oppervlakte volgens kadaster van zes are vier centiare (6 a 04 ca); Overwegende dat voornoemd onroerend goed eigendom is van de heer MOREELS Peter Rita Jaak, geboren te Zwevegem op drieëntwintig september negentienhonderd vijfenzestig, ongehuwd, wonende te 8540 Deerlijk, Pladijsstraat 235 A en deze bereid is het in vorige alinea genoemde goed te verkopen aan de gemeente; Gelet op het schattingsverslag van 30 april 2009 opgemaakt door het Comité tot Aankoop te Kortrijk; Overwegende dat de aankoopprijs van voornoemd onroerend goed bepaald is op tweeduizend vierhonderd dertig euro (2.430,00 EUR) en deze prijs valt binnen hetgeen wordt vooropgesteld in het in vorige alinea vermelde schattingsverslag; Overwegende dat voor de financiering van de aankoop van dit onroerend goed krediet voorzien is op het budget 2010 via artikel 421/711-58; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2010 om tot aankoop van voornoemd onroerend goed over te gaan; Gelet op artikel 43, § 2, 12° van het Gemeentedecreet en zijn latere wijzigingen dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om daden van

G.03.10


blad 59

beschikking met betrekking tot onroerende goederen te stellen, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen; Overwegende dat huidige daad van beschikking niet nominatief in het budget 2010 is opgenomen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet en zijn latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op voorliggende akte tot aankoop; Overwegende dat de financieel beheerder voor de aankoop van dit onroerend goed zijn visum verleende op 5 maart 2010 met nummer 2010.060; BESLUIT: met 19 ja-stemmen (CD&V, GEMBEL, sp.a-spirit) en 2 neen-stemmen (VLAAMS BELANG) Art.1. - De gemeente zal overgaan tot de aankoop van volgend onroerend goed: -

eenenveertig centiare (41 ca) grond, gelegen Pladijsstraat 235 A, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie E nummer 233 C 2 met een totale oppervlakte volgens kadaster van zes are vier centiare (6 a 04 ca)

jegens de heer MOREELS Peter Rita Jaak, geboren te Zwevegem op drieëntwintig september negentienhonderd vijfenzestig, ongehuwd, wonende te 8540 Deerlijk, Pladijsstraat 235 A; Art.2. - De aankoop van het in artikel 1 omschreven onroerend goed geschiedt: - tegen de prijs van tweeduizend vierhonderd dertig euro (2.430,00 EUR); - om reden van openbaar nut, meer in het bijzonder voor de realisatie van een (garage)weg nabij de Kerkstraat; - en onder de voorwaarden opgesomd in de akte van aankoop gevoegd bij onderhavige beslissing. Art.3. - Voor de financiering van de aankoop van het onroerend goed is krediet voorzien op het budget 2010, via artikel 421/711-58. Art.4. - Huidige beslissing wordt aan het algemeen toezicht van de hogere overheid onderworpen. Art.5. - Huidige beslissing wordt overgemaakt aan het Comité tot Aankoop - de heer Marc Van Daele - Bouwcentrum Pottelberg - Engelse Wandeling 2 F 3 - 8500 Kortrijk. --b) Jegens mevrouw Delabie Rosa, Pladijsstraat 239 - Deerlijk DE RAAD, in openbare zitting vergaderd

G.03.10


blad 60

Overwegende dat voetweg 47 de facto werd verbreed tot een (garage)weg die zowel wordt gebruikt door de woningen gelegen langs de Pladijsstraat als door de woningen waarvoor deze weg fungeert als toegangsweg tot het openbaar domein (Kerkstraat); Overwegende dat de gemeente, teneinde de feitelijke situatie en bijhorende problematiek juridisch te regelen, wenst over te gaan tot de aankoop van de gronden waarop de (garage)weg ligt en waarvan de voetweg 47 deel uitmaakt; Overwegende dat de (garage)weg op volgend onroerend goed ligt: -

één are tweeënzestig centiare (1 a 62 ca) grond, gelegen Pladijsstraat 239, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie E nummer 233 W met een totale oppervlakte volgens kadaster van zeventien are vierentwintig centiare (17 a 24 ca);

Overwegende dat voornoemd onroerend goed eigendom is van mevrouw DELABIE Rosa Afra Maria, geboren te Lauwe op zevenentwintig juni negentienhonderd dertig, wonende te 8540 Deerlijk, Pladijsstraat 239, weduwe van wijlen de heer Isebaert André en deze bereid is het in vorige alinea genoemde goed te verkopen aan de gemeente; Gelet op het schattingsverslag van 30 april 2009 opgemaakt door het Comité tot Aankoop te Kortrijk; Overwegende dat de aankoopprijs van voornoemd onroerend goed bepaald is op negenduizend zeshonderd euro (9.600,00 EUR) en deze prijs valt binnen hetgeen wordt vooropgesteld in het in vorige alinea vermelde schattingsverslag; Overwegende dat voor de financiering van de aankoop van dit onroerend goed krediet voorzien is op het budget 2010 via artikel 421/711-58; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2010 om tot aankoop van voornoemd onroerend goed over te gaan; Gelet op artikel 43, § 2, 12° van het Gemeentedecreet en zijn latere wijzigingen dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen te stellen, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen; Overwegende dat huidige daad van beschikking niet nominatief in het budget 2010 is opgenomen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet en zijn latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op voorliggende akte tot aankoop; Overwegende dat de financieel beheerder voor de aankoop van dit onroerend goed zijn visum verleende op 12 maart 2010 met nummer 2010.066; BESLUIT: met 19 ja-stemmen (CD&V, GEMBEL, sp.a-spirit) en 2 neen-stemmen (VLAAMS BELANG)

G.03.10


blad 61

Art.1. - De gemeente zal overgaan tot de aankoop van volgend onroerend goed: -

één are tweeënzestig centiare (1 a 62 ca) grond, gelegen Pladijsstraat 239, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie E nummer 233 W met een totale oppervlakte volgens kadaster van zeventien are vierentwintig centiare (17 a 24 ca);

jegens mevrouw DELABIE Rosa Afra Maria, geboren te Lauwe op zevenentwintig juni negentienhonderd dertig, wonende te 8540 Deerlijk, Pladijsstraat 239, weduwe van wijlen de heer Isebaert André. Art.2. - De aankoop van het in artikel 1 omschreven onroerend goed geschiedt: - tegen de prijs van negenduizend zeshonderd euro (9.600,00 EUR); - om reden van openbaar nut, meer in het bijzonder voor de realisatie van een (garage)weg nabij de Kerkstraat; - en onder de voorwaarden opgesomd in de akte van aankoop gevoegd bij onderhavige beslissing. Art.3. - Voor de financiering van de aankoop van het onroerend goed is krediet voorzien op het budget 2010, via artikel 421/711-58. Art.4. - Huidige beslissing wordt aan het algemeen toezicht van de hogere overheid onderworpen. Art.5. - Huidige beslissing wordt overgemaakt aan het Comité tot Aankoop - de heer Marc Van Daele - Bouwcentrum Pottelberg - Engelse Wandeling 2 F 3 - 8500 Kortrijk. --c) Jegens de heer Rodenbach Bruno en mevrouw Descamps Johanna-Maria, Pladijsstraat 235 - Deerlijk DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat voetweg 47 de facto werd verbreed tot een (garage)weg die zowel wordt gebruikt door de woningen gelegen langs de Pladijsstraat als door de woningen waarvoor deze weg fungeert als toegangsweg tot het openbaar domein (Kerkstraat); Overwegende dat de gemeente, teneinde de feitelijke situatie en bijhorende problematiek juridisch te regelen, wenst over te gaan tot de aankoop van de gronden waarop de (garage)weg ligt en waarvan de voetweg 47 deel uitmaakt; Overwegende dat de (garage)weg op volgend onroerend goed ligt: - vierenvijftig centiare (54 ca) grond, gelegen Pladijsstraat 235, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie E nummer 233 B 2 met een totale oppervlakte volgens kadaster van acht are zevenenveertig centiare (8 a 47 ca); Overwegende dat voornoemd onroerend goed eigendom is van de heer RODENBACH Bruno Fernand Irold Marie, geboren te Kortrijk op twintig juni negentienhonderd eenenzestig en zijn echtgenote, mevrouw DESCAMPS Johanna-Maria Roberta Julia Michaëla Jacoba, geboren te Kortrijk op één juni negentienhonderd zevenenzestig, samenwonende te 8540 Deerlijk, Pladijsstraat 235 en deze bereid zijn het in vorige alinea genoemde goed te verkopen aan de gemeente;

G.03.10


blad 62

Gelet op het schattingsverslag van 30 april 2009 opgemaakt door het Comité tot Aankoop te Kortrijk; Overwegende dat de aankoopprijs van voornoemd onroerend goed bepaald is op drieduizend tweehonderd euro (3.200,00 EUR) en deze prijs valt binnen hetgeen wordt vooropgesteld in het in vorige alinea vermelde schattingsverslag; Overwegende dat voor de financiering van de aankoop van dit onroerend goed krediet voorzien is op het budget 2010 via artikel 421/711-58; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2010 om tot aankoop van voornoemd onroerend goed over te gaan; Gelet op artikel 43, § 2, 12° van het Gemeentedecreet en zijn latere wijzigingen dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen te stellen, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen; Overwegende dat huidige daad van beschikking niet nominatief in het budget 2010 is opgenomen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet en zijn latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op voorliggende akte tot aankoop; Overwegende dat de financieel beheerder voor de aankoop van dit onroerend goed zijn visum verleende op 12 maart 2010 met nummer 2010.067; BESLUIT: met 19 ja-stemmen (CD&V, GEMBEL, sp.a-spirit) en 2 neen-stemmen (VLAAMS BELANG) Art.1. - De gemeente zal overgaan tot de aankoop van volgend onroerend goed: -

vierenvijftig centiare (54 ca) grond, gelegen Pladijsstraat 235, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie E nummer 233 B 2 met een totale oppervlakte volgens kadaster van acht are zevenenveertig centiare (8 a 47 ca);

jegens de heer RODENBACH Bruno Fernand Irold Marie, geboren te Kortrijk op twintig juni negentienhonderd eenenzestig en zijn echtgenote, mevrouw DESCAMPS Johanna-Maria Roberta Julia Michaëla Jacoba, geboren te Kortrijk op één juni negentienhonderd zevenenzestig, samenwonende te 8540 Deerlijk, Pladijsstraat 235. Art.2. - De aankoop van het in artikel 1 omschreven onroerend goed geschiedt: - tegen de prijs van drieduizend tweehonderd euro (3.200,00 EUR); - om reden van openbaar nut, meer in het bijzonder voor de realisatie van een (garage)weg nabij de Kerkstraat; - en onder de voorwaarden opgesomd in de akte van aankoop gevoegd bij onderhavige beslissing.

G.03.10


blad 63

Art.3. - Voor de financiering van de aankoop van het onroerend goed is krediet voorzien op het budget 2010, via artikel 421/711-58. Art.4. - Huidige beslissing wordt aan het algemeen toezicht van de hogere overheid onderworpen. Art.5. - Huidige beslissing wordt overgemaakt aan het Comité tot Aankoop - de heer Marc Van Daele - Bouwcentrum Pottelberg - Engelse Wandeling 2 F 3 - 8500 Kortrijk. --d) Jegens de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Sociaal dienstbetoon aan apothekers” (SODIAP) DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat voetweg 47 de facto werd verbreed tot een (garage)weg die zowel wordt gebruikt door de woningen gelegen langs de Pladijsstraat als door de woningen waarvoor deze weg fungeert als toegangsweg tot het openbaar domein (Kerkstraat); Overwegende dat de gemeente, teneinde de feitelijke situatie en bijhorende problematiek juridisch te regelen, wenst over te gaan tot de aankoop van de gronden waarop de (garage)weg ligt en waarvan de voetweg 47 deel uitmaakt; Overwegende dat de (garage)weg op volgend onroerend goed ligt: - zesenvijftig centiare (56 ca) grond, gelegen Pladijsstraat 237, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie E nummer 233 Z met een totale oppervlakte volgens kadaster van zeven are drieënnegentig centiare (7 a 93 ca); Overwegende dat voornoemd onroerend goed eigendom is van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Sociaal dienstbetoon aan apothekers”, afgekort “SODIAP” met maatschappelijke zetel te 8870 Izegem, Noordkaai 9 met ondernemingsnummer 0405.366.364 en deze bereid is het in vorige alinea genoemde goed te verkopen aan de gemeente; Gelet op het schattingsverslag van 30 april 2009 opgemaakt door het Comité tot Aankoop te Kortrijk; Overwegende dat de aankoopprijs van voornoemd onroerend goed bepaald is op drieduizend driehonderd twintig euro (3.320,00 EUR) en deze prijs valt binnen hetgeen wordt vooropgesteld in het in vorige alinea vermelde schattingsverslag; Overwegende dat voor de financiering van de aankoop van dit onroerend goed krediet voorzien is op het budget 2010 via artikel 421/711-58; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2010 om tot aankoop van voornoemd onroerend goed over te gaan; Gelet op artikel 43, § 2, 12° van het Gemeentedecreet en zijn latere wijzigingen dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen te stellen, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen;

G.03.10


blad 64

Overwegende dat huidige daad van beschikking niet nominatief in het budget 2010 is opgenomen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet en zijn latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op voorliggende akte tot aankoop; Overwegende dat de financieel beheerder voor de aankoop van dit onroerend goed zijn visum verleende op 16 maart 2010 met nummer 2010.075; BESLUIT: met 19 ja-stemmen (CD&V, GEMBEL, sp.a-spirit) en 2 neen-stemmen (VLAAMS BELANG) Art.1. - De gemeente zal overgaan tot de aankoop van volgend onroerend goed: -

zesenvijftig centiare (56 ca) grond, gelegen Pladijsstraat 237, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie E nummer 233 Z met een totale oppervlakte volgens kadaster van zeven are drieënnegentig centiare (7 a 93 ca);

jegens de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Sociaal dienstbetoon aan apothekers”, afgekort “SODIAP” met maatschappelijke zetel te 8870 Izegem, Noordkaai 9 met ondernemingsnummer 0405.366.364. Art.2. - De aankoop van het in artikel 1 omschreven onroerend goed geschiedt: - tegen de prijs van drieduizend driehonderd twintig euro (3.320,00 EUR); - om reden van openbaar nut, meer in het bijzonder voor de realisatie van een (garage)weg nabij de Kerkstraat; - en onder de voorwaarden opgesomd in de akte van aankoop gevoegd bij onderhavige beslissing. Art.3. - Voor de financiering van de aankoop van het onroerend goed is krediet voorzien op het budget 2010, via artikel 421/711-58. Art.4. - Huidige beslissing wordt aan het algemeen toezicht van de hogere overheid onderworpen. Art.5. - Huidige beslissing wordt overgemaakt aan het Comité tot Aankoop - de heer Marc Van Daele - Bouwcentrum Pottelberg - Engelse Wandeling 2 F 3 - 8500 Kortrijk. ----3. Fabrieksstraat sp.a-spirit raadslid Vanheerweghe vraagt hoe de prijzij wordt vastgesteld. Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt dat het bedrag wordt bepaald door het Comité tot Aankoop op basis van vaste tarieven. sp.a-spirit raadslid Vanheerweghe verwijst hierop naar de gemeenteraadszitting van 24 september 2009, waarin prijzij werd uitgekeerd naar aanleiding van de aankoop van grond in

G.03.10


blad 65

het kader van de herlokalisering van de sportvelden. Hij merkt op dat in dat kader de prijzij 0,58 EUR/m² bedroeg, terwijl die thans 2,12 EUR/m² bedraagt. Schepen van openbare werken Tijtgat repliceert dat het verschil waarschijnlijk gebaseerd is op het feit dat de landbouwer na de werken de grond opnieuw zal gebruiken en vruchtbaar zal moeten maken. sp.a-spirit raadslid Vanheerweghe stelt dat de prijzij betaald dient te worden aan de heer en mevrouw Decock - Vanden Bulcke, degene die het land bewerkten, en vraagt of zij als een onderneming dan wel als een gezin beschouwd worden, aangezien het artikel van het budget waarop krediet voorzien is voor de financiering van de prijzij enerzijds handelt over kleine schadeloosstellingen aan ondernemingen en anderzijds over kleine schadeloosstellingen aan gezinnen. De gemeentesecretaris repliceert dat dit iets begrotingstechnisch is in die zin dat er een vast te volgen repertorium van artikelen en omschrijvingen bestaat waaruit men dient te putten. Voor de voorliggende uitgave is er binnen dit repertorium geen specifiek artikel en omschrijving voorradig zodat men diende terug te grijpen naar iets dat het er het best mee in overeenstemming is. De heer en mevrouw Decock - Vanden Bulcke lijden ten gevolge van wegeniswerken schade en worden ervoor vergoed zodat beroep werd gedaan op de omschrijving „schade aan gezinnen‟ binnen de functionele code „openbare wegenis‟. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout merkt op dat op het plan een nieuwe verbindingsweg tussen de Olekenbosstraat en de Fabrieksstraat is aangeduid. Schepen van openbare werken Tijtgat repliceert dat dit een tijdelijke weg is die zal aangelegd worden om de in de Fabrieksstraat gelegen bedrijven toegankelijk te houden. a) Aankoop grond en vestigen erfdienstbaarheid DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat in de Fabrieksstraat wegenis- en rioleringswerken zullen uitgevoerd worden waarbij er een gescheiden rioleringsstelsel wordt aangelegd en de weg op een iets breder profiel zal worden gebracht; Overwegende dat de gemeente in dat kader wenst over te gaan tot de aankoop van volgende onroerende goederen: -

één are tweeënveertig centiare (1 a 42 ca) grond, gelegen Fabrieksstraat, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie B nummer 1200 A met een totale oppervlakte volgens kadaster van één hectare twintig are negenenveertig centiare (1 ha 20 a 49 ca);

-

dertien centiare (13 ca) grond, gelegen nabij de Fabrieksstraat, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie B nummer 1193 C met een totale oppervlakte volgens kadaster van één hectare vierentwintig are eenenvijftig centiare (1 ha 24 a 51 ca);

Overwegende dat voornoemde onroerende goederen eigendom zijn van het OCMW Harelbeke, waarvan de burelen gevestigd zijn, te 8530 Harelbeke, Paretteplein 19; Overwegende dat de gemeente in dat kader eveneens een erfdienstbaarheid van ondergrondse inname en van doorgang voor de aanleg van een ondergrondse riolering wenst te bekomen op volgend onroerend goed: -

vijf are vierendertig centiare (5 a 34 ca) grond, gelegen nabij de Fabrieksstraat, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie B nummer 1193 C met een oppervlakte volgens kadaster van één hectare vierentwintig are eenenvijftig centiare (1 ha 24 a 51 ca);

G.03.10


blad 66

Gelet op het schattingsverslag van 5 november 2009 opgemaakt door het Comité tot Aankoop te Kortrijk; Overwegende dat de aankoopprijs van voornoemde onroerende goederen bepaald is op zevenhonderd eenendertig euro vijfenzestig cent (731,65 EUR); Overwegende dat de prijs voor het vestigen van de erfdienstbaarheid bepaald is op duizend tweehonderd zestig euro tweeëndertig cent (1.260,32 EUR); Overwegende dat de totale prijs, zijnde de aankoopprijs van voornoemde onroerende goederen en de prijs voor het vestigen van de erfdienstbaarheid bepaald is op duizend negenhonderd tweeënnegentig euro (1.992,00 EUR) en deze prijs valt binnen hetgeen wordt vooropgesteld in voormeld schattingsverslag ; Overwegende dat voor de financiering van de aankoop van deze onroerende goederen krediet voorzien is op het budget 2010 via artikel 421/711-58; Overwegende dat voor de financiering van het vestigen van de erfdienstbaarheid krediet voorzien is op het budget 2010 via artikel 421/522-55; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2010 om tot aankoop van voornoemde onroerende goederen en het vestigen van de erfdienstbaarheid over te gaan; Gelet op artikel 43, § 2, 12° van het Gemeentedecreet en zijn latere wijzigingen dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen te stellen, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen; Overwegende dat huidige daad van beschikking niet nominatief in het budget 2010 is opgenomen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet en zijn latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op voorliggende akte tot aankoop en vestiging van erfdienstbaarheid erin geïntegreerd; Overwegende dat de financieel beheerder voor de aankoop van voornoemde onroerende goederen zijn visum verleende op 12 maart 2010 met nummer 2010.068; Overwegende dat de financieel beheerder voor het vestigen van de erfdienstbaarheid zijn visum verleende op 12 maart 2010 met nummer 2010.069; BESLUIT eenparig: Art.1. - De gemeente zal overgaan tot de aankoop van volgende onroerende goederen: -


G.03.10

-


blad 67

dertien centiare (13 ca) grond, gelegen nabij Fabrieksstraat, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie B nummer 1193 C met een totale oppervlakte volgens kadaster van één hectare vierentwintig are eenenvijftig centiare (1 ha 24 a 51 ca);

jegens het OCMW Harelbeke, waarvan de burelen gevestigd zijn, te 8530 Harelbeke, Paretteplein 19. Art.2. - Door het OCMW Harelbeke wordt een erfdienstbaarheid van ondergrondse inname en van doorgang voor de aanleg van een ondergrondse riolering gevestigd ten gunste van de gemeente op volgend onroerend goed: -

vijf are vierendertig centiare (5 a 34 ca) grond, gelegen nabij Fabrieksstraat, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie B nummer 1193 C met een oppervlakte volgens kadaster van één hectare vierentwintig are eenenvijftig centiare (1 ha 24 a 51 ca).

Art.3. - De aankoop van de in artikel 1 omschreven onroerende goederen geschiedt om reden van openbaar nut, meer in het bijzonder voor wegenis- en rioleringswerken in de Fabrieksstraat. De aankoop van de in artikel 1 omschreven onroerende goederen én het vestigen van de erfdienstbaarheid op het in artikel 2 omschreven onroerend goed geschiedt: - tegen de prijs van duizend negenhonderd tweeënnegentig euro (1.992,00 EUR); - en onder de voorwaarden opgesomd in de akte van aankoop gevoegd bij onderhavige beslissing. Art.4. - Voor de financiering van de aankoop van de onroerende goederen is krediet voorzien op het budget 2010, via artikel 421/711-58. Art.5. - Voor de financiering van het vestigen van de erfdienstbaarheid is krediet voorzien op het budget 2010, via artikel 421/522-55. Art.6. - Huidige beslissing wordt aan het algemeen toezicht van de hogere overheid onderworpen. Art.7. - Huidige beslissing wordt overgemaakt aan het Comité tot Aankoop - de heer Marc Van Daele - Bouwcentrum Pottelberg - Engelse Wandeling 2 F 3 - 8500 Kortrijk. --b) Pachtbeëindiging en prijzij DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat voor wegenis- en rioleringswerken in de Fabrieksstraat de gemeenteraad in huidige zitting besliste tot de aankoop van volgende onroerende goederen: -


-


G.03.10


blad 68

jegens het OCMW Harelbeke, waarvan de burelen gevestigd zijn, te 8530 Harelbeke, Paretteplein 19; Overwegende dat voornoemde onroerende goederen worden verpacht aan de heer en mevrouw Decock Joseph Lucien - Vanden Bulcke Marie Elisabeth, samenwonende te 8540 Deerlijk, Otegemstraat 86; Overwegende dat artikel 55 van de Pachtwet stipuleert dat in geval van vervreemding van het pachtgoed de verkrijger, zijnde de gemeente, volledig in de rechten en verplichtingen van de verpachter, zijnde het OCMW Harelbeke, treedt; Overwegende dat de gemeente de pacht van de heer en mevrouw Decock Joseph Lucien Vanden Bulcke Marie Elisabeth, samenwonende te 8540 Deerlijk, Otegemstraat 86 wenst te beëindigen gezien de door haar aangekochte onroerende goederen zullen aangewend worden voor het uitvoerende van wegenis- en rioleringswerken in de Fabrieksstraat; Overwegende dat conform artikel 52, 3° van de Pachtwet, het recht van voorkoop in hoofde van de pachter niet van toepassing is, daar de verwerving door de gemeente gebeurt om reden van openbaar nut, zijnde voor wegenis- en rioleringswerken in de Fabrieksstraat; Overwegende dat de heer en mevrouw Decock Joseph Lucien - Vanden Bulcke Marie Elisabeth, samenwonende te 8540 Deerlijk, Otegemstraat 86, met deze pachtbeëindiging akkoord gaan; Overwegende dat artikel 45 van de Pachtwet stipuleert dat de afgaande pachter van de verpachter een vergoeding moet ontvangen voor het stro, de mest en navette die hij bij zijn vertrek achterlaat voor de bebouwing die hij reeds heeft verricht, alsmede voor de verbeteringen aangebracht aan de gronden, wat hun staat van zuiverheid betreft; Overwegende dat deze vergoeding gebruikelijk wordt aangeduid met de term „prijzij‟; Overwegende dat de gemeente bijgevolg prijzij dient te betalen aan de heer en mevrouw Decock Joseph Lucien - Vanden Bulcke Marie Elisabeth, samenwonende te 8540 Deerlijk, Otegemstraat 86; Gelet op het schattingsverslag van het Comité tot Aankoop van 5 november 2009; Overwegende dat deze prijzij driehonderd dertig euro (330,00 EUR) bedraagt welk bedrag valt binnen de grenzen van het in vorige alinea vermelde schattingsverslag; Gelet op artikel 43, § 2, 12° van het Gemeentedecreet en zijn latere wijzigingen dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen te stellen, voor zover de verrichting niet nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen; Overwegende dat huidige daad van beschikking niet nominatief in het budget 2010 is opgenomen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

G.03.10


blad 69

Gelet op het Gemeentedecreet en zijn latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op voorliggende akte houdende pachtbeëindiging; Overwegende dat voor de financiering van deze prijzij krediet voorzien is op het budget 2010 via artikel 421/332-48; BESLUIT eenparig: Art.1. - De pacht in hoofde van de heer en mevrouw Decock Joseph Lucien - Vanden Bulcke Marie Elisabeth, samenwonende te 8540 Deerlijk, Otegemstraat 86 op volgende onroerende goederen: -


-


wordt in onderlinge overeenstemming beëindigd. Art.2. - Aan de heer en mevrouw Decock Joseph Lucien - Vanden Bulcke Marie Elisabeth, samenwonende te 8540 Deerlijk, Otegemstraat 86 wordt prijzij ten bedrage van driehonderd dertig euro (330,00 EUR) uitgekeerd. Art.3. - Voor de financiering van de betaling van de prijzij is krediet voorzien op het budget 2010 via artikel 421/332-48. Art.4. - Huidige beslissing wordt aan het algemeen toezicht van de hogere overheid onderworpen. Art.5. - Huidige beslissing wordt overgemaakt aan het Comité tot Aankoop - de heer Marc Van Daele - Bouwcentrum Pottelberg - Engelse Wandeling 2 F 3 - 8500 Kortrijk. ----4. Paterstraat – verkoop perceel grond – principiële goedkeuring sp.a-spirit raadslid Vanheerweghe vraagt hoe verkoop bij bieding precies verloopt, of iedereen wordt uitgenodigd dan wel of alles schriftelijk verloopt. Hij vraagt eveneens of de minimumprijs en de bouwvoorschriften door iedereen gekend zijn. De voorzitter antwoordt bevestigend op deze laatste vraag. De gemeentesecretaris voegt er aan toe dat de verkoop zal gepubliceerd worden, onder meer op het terrein zelf, in het Belgisch Staatsblad, in het gemeentenieuws en op de gemeentelijke website. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt wat er gebeurt als de minimumprijs van 100 EUR/m² niet behaald wordt. De voorzitter repliceert dat de verkoop dan zal ingehouden worden. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd

G.03.10


blad 70

Overwegende dat de gemeente eigenaar is van een perceel grond, gelegen Paterstraat, kadastraal bekend 2de afdeling, sectie D, nummer 302v2, met een oppervlakte van 39 m²; Overwegende dat dit perceel in de verkaveling VK 0049-1/1995-2, goedgekeurd in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 27 juni 1995, was bestemd om een garageweg te realiseren in functie van de woningen gelegen Stationsplein 6 tot en met 10 en Paterstraat 1 tot en met 5; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 24 september 2008, naar aanleiding van de vraag van een bewoner van de Paterstraat tot aankoop van het perceel grond, besliste de aanpalende eigenaars van de genoemde garageweg aan te schrijven teneinde te polsen naar hun interesse tot realisatie van de garageweg; Overwegende dat na evaluatie van de reacties werd geconcludeerd dat er geen enkele interesse was om een garageweg te creëren, maar wel bijkomende interesse om het stuk aan te kopen; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 3 december 2008 bijgevolg besliste af te stappen van het idee om een garageweg aan te leggen en over te gaan tot de verkoop van het perceel grond; Overwegende dat het perceel grond met de bestemming zoals aangegeven in alinea 2 zijnde een zone voor het aanleggen van een garageweg, in se geen tot weinig marktwaarde heeft daar het alsdan geen mogelijkheid biedt om er iets op te bouwen; Overwegende dat de gemeente op 16 juni 2009 een aanvraag tot wijziging van de verkavelingsvergunning voor het betreffende perceel heeft ingediend teneinde het betreffende perceel te bestemmen voor het optrekken van twee garages, aansluitend bij de reeds bestaande garages in het begin van de Paterstraat; Overwegende dat, conform artikel 132, § 2, van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, het college van burgemeester en schepenen in zitting van 17 juni 2009 besliste alle eigenaars van de verkaveling per aangetekend schrijven van de aanvraag tot verkavelingswijziging op de hoogte te brengen en het openbaar onderzoek in dit kader te organiseren van 26 juni 2009 tot 26 juli 2009; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 19 augustus 2009 het openbaar onderzoek betreffende de aanvraag tot verkavelingswijziging sloot en vaststelde dat geen bezwaren noch opmerkingen werden ingediend; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in deze zitting eveneens besliste de aanvraag met gunstig advies voor beslissing over te maken aan de Vlaamse Overheid, Agentschap R-O Vlaanderen te Brugge; Overwegende dat de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar op 6 november 2009 de vergunning tot het wijzigen van de verkaveling voor de loten x tot en met y afleverde; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 18 november 2009 akte nam van deze beslissing; Overwegende dat thans tot de verkoop van het desbetreffende perceel kan worden overgegaan; Gelet op het schattingsverslag van het Comité tot Aankoop van 7 januari 2010, waarbij de waarde van het perceel grond wordt geraamd op minimum 100 EUR/m²;

G.03.10


blad 71

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 3 februari 2010 op basis van dit schattingsverslag besliste een ontwerp van akte tot verkoop via bieding op te vragen bij het Comité tot Aankoop; Gelet op het ontwerp van akte, overgemaakt door het Comité tot Aankoop; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen 3 maart 2010; Gelet op artikel 43, § 2, 12° van het Gemeentedecreet dat stipuleert dat het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen; Overwegende dat huidige verkoop niet nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; BESLUIT eenparig: Art.1. - De verkoop bij bieding van het perceel grond, gelegen Paterstraat, kadastraal bekend 2de afdeling, sectie D, nummer 302v2, wordt principieel goedgekeurd. Art.2. - De verkoop dient te gebeuren tegen minimaal de geschatte waarde bepaald in het schattingsverslag van het Comité tot Aankoop van 7 januari 2010. Art.3. - Het Comité tot Aankoop wordt gelast met de verdere afhandeling van dit dossier. De hypotheekbewaarder wordt ontslagen tot het nemen van een ambtshalve inschrijving. Art.4. - Huidige beslissing wordt aan het algemeen toezicht van de hogere overheid onderworpen. Art.5. - Deze beslissing wordt overgemaakt aan het Comité tot Aankoop - de heer Xavier Marescaux - Bouwcentrum Pottelberg - Engelse Wandeling 2 F 3 - 8500 Kortrijk. ----5. Cultuur - Kunst in de straat - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze sp.a-spirit raadslid Vanheerweghe stelt dat zijn fractie het voorstel van kunst in de straat een zeer goed idee vindt. Hij merkt op dat op de begraafplaats al kunst aanwezig is en zou het ideaal vinden mocht er telkens kunst bijkomen, zodat Deerlijk zou uitgroeien tot een echt kunstendorp, naar het voorbeeld van bv. Kanegem als bloemendorp. Hij is van mening dat dit meer animo in de straten zou brengen, dat ook de Deerlijknaren zelf meer op straat zouden komen, wat een meerwaarde voor het sociaal leven betekent en dat ook de winkeliers en de horeca er wel zouden bij varen. Hij vervolgt dat het project omtrent kunst in de straat niet mag beperkt worden tot het centrum, maar dat ook op de Stationswijk en in Sint-Lodewijk kunst moet komen. Hij stelt echter dat deze plannen nù niet kunnen uitgevoerd worden, aangezien er geen geld beschikbaar is. Binnenkort zal ook het reservefonds opgesoupeerd zijn, terwijl er nog zoveel dringender zaken moeten uitgevoerd worden, onder meer in het kader van de verkeersveiligheid van fietsers, het herstel van straten en voetpaden na de voorbije harde winter en het bouwen van sociale en senoirenwoningen. Hij verwijst naar een huisgezin, waar vader en moeder ook eerst zullen kijken wat dringend moet uitgevoerd worden, vooraleer ze overgaan tot het aankopen van kunst. Het verontrust

G.03.10


blad 72

hem dat de armoedegrens in Vlaanderen 10 procent bedraagt en stelt dat het naïef zou zijn te geloven dat Deerlijk daarop een uitzondering maakt. Hij besluit bijgevolg dat kunst in de straat mag gerealiseerd worden, maar niet op dit moment, aangezien kunst geen dringende zaak is. De voorzitter repliceert dat de vraag wanneer er aandacht aan kunst dient besteed te worden, bediscussieerbaar is. Hij is van mening dat ook aan kunst prioriteit moet gegeven worden en stelt dat dit in het verleden te weinig werd gedaan. Schepen van cultuur Haerinck voegt er aan toe te beseffen dat kunst altijd een voorwerp van discussie zal zijn, zowel wat betreft de vraag wanneer kunst in de straat moet gebracht worden als wat betreft het kunstwerk zelf. GEMBEL raadslid Byttebier merkt op dat er een kunstwerk, afkomstig uit Deerlijk, op de site van de IJzertoren staat. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout stelt dat kunst in de straat op zichzelf niets is om tegen te zijn en geeft aan dat de creativiteit van mensen zoveel mogelijk moet gestimuleerd worden. Hij voegt er aan toe dat het mooi vinden van een kunstwerk steeds persoonsgebonden is en buiten discussie staat. Vervolgens verwijst hij naar de gemeenteraadszitting van 17 december 2009, waarin het budget door de meerderheid en Open VLD werd goedgekeurd, waarbij de voorzitter meegaf dat het reservefonds zou aangesproken worden omdat door de slechte economische toestand de inkomsten van de gemeente minder zouden zijn en waarin de saneringsbijdrage BOT met ongeveer 40 procent werd verhoogd, omwille van de enorme kost die de gemeente te wachten staat voor de scheiding van het afval- en het regenwater. Hij merkt op dat ook in de verslagen van de zittingen van het college van burgemeester en schepenen regelmatig wordt gewezen op de moeilijke financiële toestand van de gemeente. Hierbij verwijst hij naar het verslag van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 25 november 2009 waarin het college stelt zich bewust te zijn van de problematiek inzake toegankelijkheid van de begraafplaats, maar dat de aanleg van bestrating een dure aangelegenheid is en bijgevolg financieel niet haalbaar. Hij geeft vervolgens mee dat kort na de opening van het nieuwe gemeentehuis het „hertje‟ werd ingehuldigd, maar dat het meestal ziek en bedlegerig is, dat in 2005 3.000 EUR werd uitgegeven voor de gemeentedichter, Luuk Gruwez en dat in 2009 ongeveer 6.000 EUR werd betaald voor een kunstwerk op de begraafplaats; dit alles in een tijd dat het in Vlaanderen nog relatief goed ging op economisch vlak. Hij merkt op dat de tijden ondertussen veranderd zijn, dat men zou verwachten dat ook het beleid zich aan die slechtere economische toestand zou aanpassen, maar dat thans wordt gevraagd een bedrag van 25.000 EUR voor een kunstwerk goed te keuren. Hij stelt bijgevolg vast dat de bedragen steeds groeien en geeft aan dat zijn partij het daar moeilijk mee heeft. Hij vraagt of een kunstwerk werkelijk zoveel geld moet kosten en geeft vervolgens mee dat met 25.000 EUR ook andere zaken zouden kunnen verwezenlijkt worden voor de Deerlijkse bevolking. Hij stelt dat de gemeente 25 EUR/m² aanrekent voor het aanleggen van voetpaden, wat met 25.000 EUR bijgevolg neerkomt op 1.000 m² of ongeveer 600 lopende meter zeer goed toegankelijke voetpaden met een breedte van 1,50 meter. Hij is van mening dat een breed toegankelijk voetpad evenzeer bijdraagt tot de verhoging van de beeldkwaliteit van de gemeente en dat meer mensen daarvan gebruik zullen kunnen maken. Hij vervolgt dat het geld ook zou kunnen gebruikt worden om de toegankelijkheid van de begraafplaats te verbeteren of om er een schuilhuisje te voorzien, aangezien dit reeds 20 jaar gevraagd wordt en hij is er van overtuigd dat nog een lange lijst van toegankelijkheidsproblemen, waarvoor tot op heden geen fondsen voorhanden zijn, kan opgesomd worden. Hij stelt vervolgens dat ook de culturele diensten jaarlijks vragende partij zijn om hun materieel uit te breiden en te vernieuwen, maar dat daar flink in gesnoeid wordt en dat de 25.000 EUR ook zouden kunnen gebruikt worden voor een versnelde verwezenlijking van de vernieuwing van het rioleringsstelsel. Hij besluit dat in de huidige economische toestand een uitgave van 25.000 EUR voor een gemeente als Deerlijk gedurfd is en niet echt van degelijk bestuur getuigd en vraagt waarom, zoals op de begraafplaats, geen kunstwerk van 6.000 EUR of minder kan verwezenlijkt worden of waarom niet gewoon gewacht kan worden tot de tijden terug wat beter zijn.

G.03.10


blad 73

De voorzitter repliceert nogmaals dat het gaat om prioriteiten leggen en geeft aan er zelf voorstander van te zijn om kunst in de straat te brengen. Hij stelt dat alles aangenaam moet gemaakt worden en dat kunstintegratie daar deel van uitmaakt. Hij voegt er nog aan toe dat 25.000 EUR voor een kunstwerk niet zo heel veel is en dat met betrekking tot het kunstwerk op de begraafplaats de jury het bedrag van 6.000 EUR zeer laag vond. sp.a-spirit raadslid Vanheerweghe merkt op dat kunst gewoonlijk in het begin niet duur is, maar dat met de jaren de kostprijs ervan vaak stijgt. De voorzitter repliceert dat men een hele avond over kunst kan debatteren. Hij vindt het op zich goed dat er over gesproken wordt en durft zelfs te hopen dat het nieuwe kunstwerk niet door iedereen zal geapprecieerd worden, zodat er over gediscussieerd kan worden. sp.a-spirit raadslid Deruytere stelt, los van de discussie over het kunstwerk, voor om meer creativiteit te steken in het aanleggen van voetpaden en pleintjes. Hij merkt op dat tal van klinkers in verschillende kleuren voorhanden zijn, waarmee in en op de straat iets creatiefs kan gedaan worden en dat dit geen 25.000 EUR hoeft te kosten. Hij stelt dat bijvoorbeeld bepaalde verbanden in de bestrating kunnen gelegd worden, verwijzend naar Deerlijk als textielgemeente. De voorzitter vindt dit een goed voorstel, maar betwijfelt of dat geen 25.000 EUR zal kosten. GEMBEL raadslid Vermeulen stelt dit punt te zullen goedkeuren op voorwaarde dat de belastingen tot het einde van de legislatuur niet meer zullen verhogen. Hij vindt kunst goed en mooi en geeft aan dat dit ook in het verkiezingsprogramma van GEMBEL was opgenomen. Schepen van cultuur Haerinck merkt op dat het bedrag al werd goedgekeurd en dat nu de goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningswijze van de aankoop voorliggen. GEMBEL raadslid Byttebier stelt zich bij de stemming omtrent dit punt te onthouden, maar geeft mee dat vroeger in de gemeenteraad steeds werd gesproken over het gebrek aan kunst in de gemeente en initiatief daaromtrent. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat in het algemeen beleidsplan 2007-2012 onder de rubriek Wonen het verhogen van de beeldkwaliteit van het openbaar domein als operationele doelstelling opgenomen is; Overwegende dat de aankoop van een kunstwerk in die context als actieplan voor 2010 is ingeschreven; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 juni 2009 waarin voor de opdracht van het ontwerpen en de uitvoering van een kunstwerk de wedstrijdofferteaanvraag als wijze van gunnen wordt voorgesteld met als motivatie dat deze formule een grote ruimte aan creativiteit biedt aan de kunstenaars en de mogelijkheid schept om de deelname aan de opdracht open te trekken naar elke kunstenaar waardoor een waaier van diversiteit aan disciplines en creatieve ideeën aan bod kan komen; Gelet op het voorstel en het positief advies van de cultuurraad van 16 september 2009 en de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 september 2009 omtrent de samenstelling van de jury; Gelet op de vraag van het college van burgemeester en schepenen van 25 november 2009 aan het Comité A waarin een advies wordt gevraagd met betrekking tot de locatie voor het plaatsen van een kunstwerk in de publieke ruimte van de gemeente; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2010 waarbij akte genomen wordt van het advies van het Comité A dat adviseert om het tracé vertrekkende van het gemeentehuis tot aan het OC d‟Iefte te versterken met een kunstwerk

G.03.10


blad 74

en er ter hoogte van OC d‟Iefte een kunstwerk kan worden ingeplant als reactie, versterking, dialoog etc. met de site van het gemeentehuis doch dat een kunstenaar, mits een goed gefundeerde motivatie, kan afwijken van dit tracé; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 februari 2010 houdende de heraanleg in 2011 van de omgeving ter hoogte van de inkom van het OC d‟Iefte zijnde het stukje groen en het paadje in de Hoogstraat teneinde de integratie van het kunstwerk in de publieke ruimte te verhogen; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 10 maart 2010 tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en het bepalen van de gunningswijze; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, § 2, 11° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip “dagelijks bestuur”; Overwegende dat huidige opdracht niet nominatief in het budget 2010 is opgenomen en niet valt onder het begrip “dagelijks bestuur” zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 29 maart 2007; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “het ontwerp en de uitvoering van een kunstwerk” een bijzonder bestek met nr. 2010-22 werd opgesteld door de cultuurverantwoordelijke; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 20.661,16 EUR excl. btw of 25.000,00 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van een wedstrijdofferteaanvraag;

G.03.10


blad 75

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2010, op artikel 425/749-51 van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering gebeurt met eigen middelen; BESLUIT: met 16 ja-stemmen (CD&V, GEMBEL (Wim Vermeulen)) en 4 neen-stemmen (sp.a-spirit, VLAAMS BELANG) en 1 onthouding (GEMBEL (Marc Byttebier)) Art. 1. - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010-22 en de raming voor de opdracht “Het ontwerp en de uitvoering van een kunstwerk”, opgesteld door de cultuurverantwoordelijke. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 25.000,00 EUR incl. btw. Art. 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van een wedstrijdofferteaanvraag. Art. 3. - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2010, op artikel 425/749-51 van de buitengewone dienst. ----6. Sport – Aankoop en plaatsing van speeltuigen op Gaverdomein – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze VLAAMS BELANG raadslid Courtens vraagt welke speeltuigen werden verwijderd en waar die bevonden. Hij geeft aan ter plaatse te zijn geweest en is van mening dat op het grote speelplein geen speeltuigen werden verwijderd. Schepen van sport Accou antwoordt dat het een wip en een draaitoestel betreft, die zich bevonden naar de lokalen van de gidsen toe. Ze voegt er aan toe dat dit werd besproken met zowel de verantwoordelijken van de speelpleinwerking als met de jeugdraad. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat in het algemeen beleidsplan 2007-2012 onder de rubriek Vrije Tijd „beter afstemmen van het aanbod op de behoeften van het publiek„ als operationele doelstelling opgenomen is; Overwegende dat de gemeente door het aanbieden van extra speelmateriaal tegemoetkomt aan de ontwikkelingskansen van de kinderen; Overwegende dat een aantal speeltuigen op het Gaverdomein dienen verwijderd te worden daar ze niet meer in goede staat zijn en het aangewezen is deze te vervangen; Overwegende dat de aankoop van nieuwe speeltuigen voor kinderen van 6 tot 16 jaar een bijkomende attractie is voor de werking op het Gaverdomein; Overwegende dat de speelpleinwerking nauw betrokken werd bij het dossier en de aankoop van een klimtoestel, een wip en een hang- en draaitoestel voorstaat; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2010;

G.03.10


blad 76

Gelet op artikel 43, § 2, 11° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen, en het vaststellen van de voorwaarden ervan, behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen; Overwegende dat huidige overheidsopdracht niet nominatief in het budget 2010 is opgenomen en niet valt onder het begrip “dagelijks bestuur” zoals omschreven in de gemeenteraadsbeslissing van 29 maart 2007; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Sport - Aankoop en plaatsing van speeltuigen op Gaverdomein” een bijzonder bestek met nr. 2010-23 werd opgesteld door de sportfunctionaris; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 12.396,69 EUR excl. btw of 14.999,99 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2010, op artikel 764/744-51 van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering gebeurt met eigen middelen; BESLUIT eenparig: Art. 1. - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010-23 en de raming voor de opdracht “Sport - Aankoop en plaatsing van speeltuigen op Gaverdomein”, opgesteld door de sportfunctionaris. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de

G.03.10


blad 77

overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 12.396,69 EUR excl. btw of 14.999,99 EUR incl. 21% btw. Art. 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2010, op artikel 764/744-51 van de buitengewone dienst. ----7. Merellaan – heraanleg wegenis en voetpaden van huisnr. 1 tot 32 – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze GEMBEL raadslid Byttebier vraagt of de betrokken bewoners de mogelijkheid zullen krijgen om, mits betaling, de oprit naar hun garage aan te leggen. Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt dat de opritten behoren tot het openbaar domein en dat deze zullen meegenomen worden. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat de wegenis en de voetpaden in de Merellaan vanaf huisnummer 1 tot 32 in slechte staat zijn en aan vernieuwing toe zijn; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, § 2, 11° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip “dagelijks bestuur”; Overwegende dat huidige opdracht niet nominatief in het budget 2010 is opgenomen en niet valt onder het begrip “dagelijks bestuur” zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 29 maart 2007; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1;

G.03.10


blad 78

Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “OW - Merellaan - heraanleg wegenis en voetpaden van huisnr. 1 tot 32” een bijzonder bestek met nr. 2010-13 werd opgesteld door de dienst openbare werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 66.271,80 EUR excl. 21 % btw zijnde: - 62.121,40 EUR excl. btw of 75.166,89 EUR incl. 21 % btw voor de wegenis en de voetpaden - 4.150,40 EUR excl. btw (medecontractant) voor werken met betrekking tot de riolering; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2010, op artikel 421 18/735-60 van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering gebeurt met een lening; BESLUIT eenparig: Art. 1. - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010-13 en de raming voor de opdracht “OW - Merellaan - heraanleg wegenis en voetpaden van huisnr. 1 tot 32”, opgesteld door de dienst openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 66.271,80 EUR excl. 21 % btw, zijnde: - 62.121,40 EUR excl. btw of 75.166,89 EUR incl. 21 % btw voor de wegenis en de voetpaden 4.150,40 EUR excl. btw (medecontractant) voor werken met betrekking tot de riolering. Art. 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2010, op artikel 421 18/735-60 van de buitengewone dienst. ----8. Cultuur – gebruikersreglement Gemeenschapscentrum Deerlijk – goedkeuring GEMBEL raadslid Byttebier verwijst naar artikel 9 van het gebruikersreglement dat bepaalt dat de huurder/gebruiker bij het verlaten van de zaal de lokalen dient te vegen en vraagt of het volledige lokaal dient geveegd te worden en of bij het bevuilen met water of andere vloeistoffen, ook zal moeten gedweild worden. Hij vervolgt dat hetzelfde artikel eveneens bepaalt dat bij het verlaten van de zaal de huurder/gebruiker het glas in de glascontainer dient te deponeren, maar merkt op dat na 20.00 uur geen glas meer in de glascontainer mag gedeponeerd worden. Hij stelt dat heel wat activiteiten na 20.00 uur plaatsvinden, dat er daarbij vaak lege wijnflessen zijn, vraagt of men het glas dan dient mee te nemen naar huis om het ‟s anderendaags in de glascontainer te deponeren en of deze bepaling kan herbekeken en eventueel kan aangepast worden.

G.03.10


blad 79

VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout stelt voor hieromtrent een uitzonderingsbepaling op te nemen. Schepen van cultuur Haerinck repliceert dat bij gebruik van de volledige zaal deze in principe ook volledig dient geveegd te worden en daartoe borstels voorhanden zijn. Hij stelt dat de zalen worden gepoetst door de poetsvrouwen en dat de gebruikers worden gevraagd te vegen zodat de poetsvrouwen de vuiligheid niet meer hoeven weg te vegen. Wat betreft het deponeren van glas in de glascontainer, repliceert hij dat men het glas eventueel zal moeten meenemen, maar dat de verenigingen daaromtrent wellicht afspraken kunnen maken met de verantwoordelijken van de culturele infrastructuur. Hij vervolgt dat de opmerking zal meegenomen worden en dat de praktische regeling intern zal bekeken en afgesproken worden. sp.a-spirit raadslid Vanheerweghe verwijst naar artikel 20 van het gebruikersreglement dat stipuleert dat voor het gebruik van elk element of apparaat dat een bepaald risico inhoudt in verband met de brandveiligheid de toestemming van de verantwoordelijke cultuur moet gevraagd worden en dat samen met de preventieadviseur een vuurvergunning voor 1 dag kan uitgereikt worden. Hij vraagt of deze vuurvergunning een te ondertekenen document dan wel een gewone mondelinge toezegging betreft. Schepen van cultuur Haerinck repliceert dat deze bepaling werd opgenomen op voorstel van de preventieadviseur, maar dat in het kader van de brandveiligheid nog een aparte uitwerking volgt. Hij verwijst naar artikel 6 van het gebruikersreglement dat bepaalt dat de aanvrager door het gebruik van de zaal dient kennis te nemen van de geldende veiligheidsvoorschriften, maar stelt dat deze thans nog in opmaak zijn, in overleg met de brandweercommandant en de preventieadviseur. Hij geeft mee dat een aantal zaken strenger zullen worden en dat ook een aantal bepalingen van de APV hierbij van belang zijn. Hij besluit dat iedere vereniging die een lokaal huurt, zowel het gebruikersreglement als later de veiligheidsvoorschriften zal ontvangen. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout merkt op dat nog een aantal bijkomende zaken zullen volgen en vraagt in welk artikel daarnaar wordt verwezen. Schepen van cultuur Haerinck antwoordt dat artikel 6 van het gebruikersreglement daarnaar verwijst. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 31 oktober 2002 houdende goedkeuring van het huurprijzenreglement van de gemeentelijke culturele infrastructuur en latere wijzigingen goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissingen van 16 juni 2005 en 29 januari 2009; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 31 oktober 2002 houdende goedkeuring van het reglement van de uitleendienst van de culturele infrastructuur; Gelet op de gemeenteraadbeslissing van 24 april 2003 houdende goedkeuring van het reglement van inwendige orde van de culturele infrastructuur; Overwegende dat het samenvoegen van alle bovenstaande reglementen in één globaal reglement de hanteerbaarheid, leesbaarheid en duidelijkheid bevordert; Overwegende dat in de bestuursvergadering van de raad van bestuur van de culturele infrastructuur van 12 mei 2009 onderstaand reglement werd besproken en goedgekeurd; Gelet op het advies van de raad van bestuur van 29 oktober 2009; Gelet op het advies van het bestuur van de cultuurraad van 16 september 2009;

G.03.10


blad 80

Overwegende dat er werd gekozen om de term „culturele infrastructuur‟ te vervangen door „Gemeenschapscentrum Deerlijk‟ en bijgevolg de raad van bestuur van de culturele infrastructuur hierna „de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum‟ wordt genoemd; Overwegende dat het gebruikersreglement werd opgesteld in samenspraak met het personeel van de dienst cultuur, waardoor enkele problemen uit het verleden via hun input, ingegeven door hun expertise, werden opgelost; Overwegende dat het gebruikersreglement werd opgedeeld in vier delen zijnde achtereenvolgens de algemene voorschriften, de specifieke voorschriften, de tarieven en de waarborgen en sancties; Overwegende dat voor de prijzen van de uitleendienst een overleg heeft plaatsgevonden met de sport- en jeugddienst om deze op elkaar af te stemmen; Overwegende dat voorgesteld wordt om de prijzen voor de huur van de verschillende zalen en lokalen ongewijzigd te houden; Overwegende dat voorgesteld wordt de drankprijzen, aangepast gemeenteraadsbeslissing van 29 januari 2009, ongewijzigd te houden;

in

de

Overwegende dat voorgesteld wordt om de criteria voor gezellig samenzijn en feesten te wijzigen derwijze dat enkel Deerlijkse verenigingen of verenigingen met een draagvlak in Deerlijk nog kunnen aanspraak maken op het gebruik van de zalen van het gemeenschapscentrum; Overwegende dat het wenselijk is om tegemoet te komen aan de vraag van het dagelijks bestuur van het gemeenschapscentrum om een hoofdstuk „waarborg en sancties‟ op te nemen in het gebruikersreglement; Overwegende dat voorgesteld wordt om een waarborg van - 250,00 EUR te vragen voor het gebruik van de zaal voor activiteiten die behoren tot de categorie bals, fuiven, optredens, gezellig samenzijn en podiumactiviteiten - 50,00 EUR te vragen bij de ontlening van de televisie, video, DVD-speler, LCDprojector en de geluidsinstallatie; Overwegende dat voorgesteld wordt om aan verenigingen met jaarlijks terugkerende activiteiten de mogelijkheid te bieden om deze waarborg te laten staan voor een zelf te bepalen periode teneinde een administratieve rompslomp te vermijden; Overwegende dat voorgesteld wordt om de sancties, opgelegd wegens niet naleving van het gebruikersreglement, te laten adviseren door de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum aan het college van burgemeester en schepenen, die de uiteindelijke beslissing neemt; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2010; Gelet op artikel 42, § 3 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat stipuleert dat het tot de volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om gemeentelijke reglementen vast te stellen; Gelet op artikel 43, § 2, 15° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om gemeentelijke retributies te heffen alsook om er de voorwaarden van te bepalen;

G.03.10


blad 81

Gelet op artikel 186 en 187 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende de bekendmaking en inwerkingtreding van de reglementen en verordeningen van de gemeenteraad; BESLUIT eenparig: Art.1. - Het onderstaand reglement „Gebruikersreglement Gemeenschapscentrum Deerlijk‟ met betrekking tot de inwendige orde, de uitleendienst, de waarborgen en sancties en de prijzen voor huur, drank en fotokopieën van het Gemeenschapscentrum Deerlijk wordt goedgekeurd: GEBRUIKERSREGLEMENT GEMEENSCHAPSCENTRUM DEERLIJK 0. INLEIDING Art.1.- Het college van burgemeester en schepenen is verantwoordelijk voor de werking van het Gemeenschapscentrum Deerlijk, hierna Gemeenschapscentrum genoemd, en wordt hiervoor bijgestaan door een raad van bestuur met adviserende stem. Art.2.- Het Gemeenschapscentrum omvat de volgende infrastructuur: Ontmoetingscentrum d‟Iefte, Hoogstraat 122 Schoolhuis, Sint-Amandusstraat 14 Turnzalen, Eetzaal en Tekenklas, Sint-Amandusstraat 16 Buurthuis de Wieke, Wiekeplein 1 Buurthuis de Statie, Sint-Jozefsweg Kop Gemeentehuis, Harelbekestraat 27 Alle gebouwen zijn gevestigd te 8540 Deerlijk. Het secretariaat van de culturele dienst is gevestigd in het Ontmoetingscentrum d‟Iefte, Hoogstraat 122, 8540 Deerlijk, [email protected], 056 71 89 81. Art.3.- Het Gemeenschapscentrum is een pluralistische instelling gericht op: cultuurparticipatie; gemeenschapsvorming; en cultuurspreiding ten behoeve van de lokale bevolking en desgevallend ten behoeve van de bevolking van de regio, met bijzondere aandacht voor de culturele diversiteit. Deze taken worden geconcretiseerd in het gemeentelijk cultuurbeleidsplan. Art.4.- Het Gemeenschapscentrum staat open voor alle gebruikers (verenigingen, initiatiefnemers en instellingen) die sociaal-culturele activiteiten organiseren voor zover deze activiteiten niet strijdig zijn met artikel 5 van het organiek reglement van de raad van bestuur. 1. DE AANVRAAG Art.5.- Het gebruik van een lokaal van het Gemeenschapscentrum dient aangevraagd te worden via het secretariaat van de culturele dienst. Een eerste aanvraag gebeurt steeds schriftelijk aan de raad van bestuur. De toelating tot gebruik wordt bevestigd aan de aanvrager door de culturele dienst. Aanvragen worden chronologisch (volgens datum van ontvangst) behandeld en toegekend. Art.6.- Door het gebruik van de zaal gaat de aanvrager akkoord met dit reglement en dient hij kennis te nemen van de geldende veiligheidsvoorschriften. Hieromtrent kan meer informatie bekomen worden op het secretariaat.

G.03.10


blad 82

2. ALGEMENE VOORSCHRIFTEN Art.7.- Elke huurder/gebruiker is er toe gehouden: de in art. 2 vernoemde lokalen en uitrusting ordelijk te houden en eventueel aangebrachte schade of diefstal te vergoeden; de lokalen te gebruiken voor het overeengekomen doel; indien vereist, de auteursrechten te dragen. In het kader hiervan dient een aanvraag gericht te worden aan Sabam, Rijselsestraat 51, 8500 Kortrijk (tel: 056 21 07 38, fax: 056 25 74 72, [email protected]) de algemene gemeentelijke politieverordening na te leven; het lokaal niet onder te verhuren; geen activiteiten te organiseren die in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden. Art.8.- De aanvrager haalt zelf de sleutels af op het adres hem meegedeeld door het secretariaat van de culturele dienst; op het einde van de activiteit worden de sleutels volgens afspraak met het secretariaat van de culturele dienst terugbezorgd. Art.9.- Bij het verlaten van de zaal dient de huurder/gebruiker: de lokalen te vegen; de tafels schoon te maken; de tafels en stoelen te stapelen op de aangewezen plaatsen; de verwarmingstoestellen terug op het minimum in te stellen; de vuilniszakken in de containers te doen; het glas in de glascontainer te deponeren; alle lichten te doven; na te gaan of elke vorm van brandgevaar vermeden wordt door ondermeer geen handdoeken op de gasradiatoren te laten liggen, vuilbakjes te ledigen in de container op de parking, enz...; het gebruikte lokaal af te sluiten en indien de gebruiker de laatste gebruiker is van het gebouw ook het gebouw af te sluiten. Het boenen van de vloer gebeurt door de poetsvrouwen. Art.10.- In verband met de dranken geldt het volgende: alle bieren en frisdranken, koffie en koffiefilters, thee moeten via het Gemeenschapscentrum afgenomen worden uit het beschikbare gamma. Er wordt enkel een uitzondering gemaakt voor wijn en aperitief; de vereniging moet zelf instaan voor de bediening van de dranken; de huurder/gebruiker dient de telling van de dranken op te nemen aan de hand van het drankvoorraadformulier, dat in het gehuurde lokaal zal liggen; indien de huurder/gebruiker de telling niet opneemt aan de hand van het drankvoorraadformulier, geldt de telling van de verantwoordelijke als juist; de bar en/of keuken moet na gebruik in perfecte staat achtergelaten worden: alle glazen afwassen en in de kasten plaatsen, de inhoud van de frigo‟s ordenen en zo nodig aanvullen indien de huurder/gebruiker over de sleutel van de frigokamer beschikt, de bakken op de daartoe bestemde plaatsen zetten, de toog reinigen,... Art.11.- De factuur van de huur, drank, fotokopieën en uitleendienst wordt opgestuurd en dient binnen de 30 dagen na ontvangst vereffend te worden. Art.12.- Lokalen die enkel werden vastgelegd voor de voormiddag, namiddag of avond moeten ontruimd worden tegen respectievelijk 12.30 uur, 18.00 uur of 6.00 uur. Bij niet tijdig ontruimen wordt een extra dagdeel aangerekend.

G.03.10


blad 83

Art.13.- Het is toegestaan de ramen, deuren, muren, plafonds, tussenwanden, kasten en vloeren te beplakken met eenvoudig te verwijderen hechtingsmiddel, op voorwaarde dat deze ook effectief weer verwijderd worden. Art.14.- Het in gereedheid brengen van de ruimte en het leveren van materiaal op de dagen die aan een activiteit voorafgaan, kan slechts na overleg met de verantwoordelijke cultuur en/of technicus van dienst toegestaan worden. Bij expliciete vraag om het lokaal vrij te houden, worden de tarieven aangerekend zoals voorzien onder 4.Tarieven. Art.15.- Bij eventuele moeilijkheden (defecten, ongevallen, schade, klachten) moet de technicus van dienst onmiddellijk verwittigd worden (0478 39 42 55). Art.16.- Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal en/of beschadiging van materiaal dat toebehoort aan de huurder/gebruiker of betrekking heeft op de activiteit die hij organiseert. Na elke vertoning of bijeenkomst dient alle gebruikte materiaal onmiddellijk verwijderd te worden. Art.17.- Iedere huurder/gebruiker is verantwoordelijk voor de eigen activiteit en voor zijn deelnemers aan die activiteit. Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen te wijten aan de activiteit van de inrichtende vereniging. De burgerlijke aansprakelijkheid t.o.v. derden wordt niet gedekt door een verzekeringspolis van de gemeente. De huurder/gebruiker dient zich voor dergelijk risico zelf te verzekeren. Art.18.- Elke huurder/gebruiker moet steeds vrije toegang verlenen aan het personeel van het Gemeenschapscentrum in werkopdracht. Art.19.- De huurder/gebruiker beheert het toegekende lokaal en de accommodatie als een goede huisvader. Tijdens de uitoefening van de activiteit is de huurder/gebruiker verantwoordelijk voor verlies, diefstal en iedere schade aangebracht aan het gebouw en/of accommodatie en materiaal van het Gemeenschapscentrum. De huurder/gebruiker dient ervoor te zorgen dat de hem toevertrouwde ruimten en het bijhorend materiaal gebruikt worden overeenkomstig hun bestemming. De huurder/gebruiker die verantwoordelijk is voor de beschadiging, moet de (herstellings)kosten hiervan vergoeden. Art.20.- Voor het gebruik van elk element of apparaat dat een bepaald risico inhoudt in verband met de brandveiligheid (gasbekkens, gasflessen, friteuses, kaarsen, open vuur…) moet de toestemming gevraagd worden van de verantwoordelijke cultuur. Samen met de preventieadviseur kunnen zij een vuurvergunning voor 1 dag uitreiken. De huurder/gebruiker moet zelf de nodige en voldoende maatregelen treffen i.v.m. brandvoorkoming en –beveiliging. Art.21.- Er is een strikt rookverbod in het volledige Gemeenschapscentrum. De organisator dient er voor te zorgen dat deelnemers aan de activiteit het rookverbod naleven. Art.22.- Aan de hoofdingang van de gebouwen van het Gemeenschapscentrum mag enkel voor laden en lossen gestationeerd worden; parkeren is altijd verboden. Art.23.- De elektrische installatie van het Gemeenschapscentrum en de klank-, licht-, en filmapparatuur van de regiekamer van het Ontmoetingscentrum d‟Iefte mogen enkel door technici van het Gemeenschapscentrum bediend worden. Art.24.- Bij elke activiteit moeten de nooduitgangen vrijgehouden worden.

G.03.10


blad 84

Art.25.- Het is strikt verboden klank-, lichten geluidsmateriaal, van welke aard ook, in het Gemeenschapscentrum binnen te brengen zonder toestemming van de verantwoordelijke cultuur en/of technicus van dienst. Art.26.- De toegang tot het Gemeenschapscentrum kan steeds geweigerd worden door de verantwoordelijke cultuur en/of technicus van dienst aan personen die door hun gedrag, van welke aard ook, de openbare orde, rust of veiligheid verstoren. 3. SPECIALE VOORSCHRIFTEN 3.1. PODIUMACTIVITEITEN Art.27.- Zonder toelating van de technicus van dienst mag de regiekamer van het Ontmoetingscentrum d‟Iefte niet betreden worden. Kinderen zijn nooit toegelaten in de regiekamer. Het gebruik van het podium, de regiekamer en de technische installatie zal steeds gebeuren op aanwijzingen van de technici van het Gemeenschapscentrum. Alle afspraken in verband met de regiekamer van het Ontmoetingscentrum d‟Iefte (klank, licht en film) gebeuren via de technici. Art.28.- Het is strikt verboden in de gangen van de theaterzaal van het Ontmoetingscentrum d‟Iefte losse stoelen bij te plaatsen om reden van de brandveiligheid. Art.29.- Elke huurder/gebruiker is ertoe gehouden de gordijnen op het podium van Ontmoetingscentrum d‟Iefte met de nodige zorg te gebruiken en enkel op die plaatsen waar ze normaal bevestigd worden. Er mogen ook geen materialen zoals spandoeken en vlaggen bevestigd worden aan het podiumgordijn. Art.30.- Bij de organisatie en creatie van een stuk door een gemeentelijk gezelschap, wordt de podiumruimte vanaf het gordijn gedurende een termijn van maximum drie weken voorbehouden. Deze periode loopt telkens vanaf maandag. Het podium moet uiteindelijk vrij zijn op zondagavond na de laatste voorstelling. Art.31.- Op het podium mag geen hout verzaagd worden omwille van het stof voor de technische apparatuur. Art.32.- Als een vereniging een aanvraag doet om het podium van het Ontmoetingscentrum d‟Iefte te gebruiken tijdens de weken voorbehouden voor een gemeentelijk gezelschap, dan kan aan deze vereniging enkel het voorpodium (de plaats voor het gordijn) toegestaan worden. In de eerste 2 weken van de voorbehouden periode voor het toneelgezelschap, kunnen geen activiteiten gepland worden in de theaterzaal. 3.2. TENTOONSTELLINGEN Art.33.- De opbouw en afbraak van een tentoonstelling wordt geregeld in samenspraak met het secretariaat en de technici van het Gemeenschapscentrum. Art.34.- Voor alle tentoonstellingen, georganiseerd in de daartoe voorziene ruimten, kunnen beschikbare materialen (panelen, spots, e.d.) gebruikt worden. Inlichtingen in dit verband kunnen altijd op het secretariaat van het Gemeenschapscentrum worden ingewonnen. Art.35.- De huurder/gebruiker sluit een verzekering af voor brand, diefstal en/of beschadiging van alle tentoongestelde voorwerpen. Art.36.- De huurder/gebruiker staat zelf in voor het toezicht gedurende de tentoonstelling. 3.3. BALS EN FUIVEN

G.03.10


blad 85

Art.37.- Bals en fuiven kunnen enkel plaatsvinden in buurthuis de Wieke en buurthuis de Statie. De raad van bestuur waakt over een evenwichtige spreiding over beide locaties. Art.38.- Bals en fuiven kunnen enkel georganiseerd worden door een Deerlijkse vereniging, club of een organisatie met draagvlak in Deerlijk. De organisatie van de activiteit gebeurt vanuit Deerlijk. Hierop kan een uitzondering gemaakt worden voor aanvragen van buiten de gemeente Deerlijk omwille van liefdadigheid of humanitaire redenen. Art.39.- De organisatoren moeten steeds een schriftelijke aanvraag indienen bij de raad van bestuur. De raad van bestuur maakt een advies over aan het college van burgemeester en schepenen dat een definitieve beslissing ter zake neemt. Art.40.- De organisatoren moeten rekening houden met de bepalingen die vermeld staan in de fuifwijzer, samengesteld door de gemeentelijke jeugddienst. 3.4. KEUKEN Art.41.- Elke huurder/gebruiker is ertoe gehouden: voorafgaandelijk navraag te doen naar de werking van alle apparaten; na te gaan of alle apparaten in goede staat zijn op het ogenblik van de ingebruikname; zich ervan te vergewissen dat het aanwezige materiaal overeenstemt met de inventaris; het lokaal en alle gebruikte materialen, apparaten en ovens onmiddellijk na gebruik volledig te reinigen; alles terug op te bergen; na gebruik van het kookstel de stekker uit het stopcontact te trekken. 3.5. UITLEENDIENST Art.42.- Een Deerlijkse vereniging, club of een organisatie met draagvlak in Deerlijk kan bij het secretariaat van de culturele dienst materialen ontlenen tegen onderstaande voorwaarden en mits betaling van een huurprijs. Schragentafels, stoelen, tentoonstellingspanelen en de geluidsinstallatie kunnen ook door Deerlijkse particulieren ontleend worden. Art.43.- Alle inlichtingen en aanvragen voor het ontlenen van materiaal dienen gericht te worden aan het secretariaat van de culturele dienst. Art.44.- De aanvragen tot ontlening worden chronologisch behandeld volgens tijdstip van aanvraag. Art.45.- Het aangevraagde materiaal wordt door de ontlener zelf afgehaald en teruggebracht op het afgesproken tijdstip in het secretariaat van de culturele dienst (tenzij anders afgesproken met de verantwoordelijke cultuur en/of technicus van dienst). Wanneer het materiaal geleverd dient te worden, betaalt de ontlener een meerprijs. De ontlener is verantwoordelijk voor het ontleende materiaal. De ontlener heeft het recht om op eigen verzoek het materiaal ter plaatse uit te testen. Indien hij dit niet doet, erkent de ontlener dat het materiaal in perfecte staat was bij de afhaling. Art.46.- Door het in ontvangst nemen van de materialen verbindt de ontlener er zich toe: op de hoogte te zijn van het correct gebruik van de materialen en ze te beheren als een goede huisvader;

G.03.10


blad 86

de materialen in dezelfde staat terug te brengen als bij de afhaling; bij diefstal onmiddellijk aangifte te doen bij de politie en een kopie van het procesverbaal aan het secretariaat van het Gemeenschapscentrum te bezorgen; de materialen in geen enkel geval noch uit te lenen, noch onder te verhuren; het secretariaat van de culturele dienst onmiddellijk in kennis te stellen in geval van schade. Art.47.- Het gemeentebestuur is niet aansprakelijk voor ongevallen en/of andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het oneigenlijk gebruik van het ontleende materiaal. Art.48.- Door het ontlenen van materiaal verklaart de ontlener zich akkoord met de bepalingen van dit reglement en waarborgt de stipte naleving ervan. 4. TARIEVEN 4.1. ALGEMEEN Art.49.- Onderstaande huurprijzen gelden voor de huurders/gebruikers uit Deerlijk. Voor huurders/gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend. Art.50.- Een gebruiker van Deerlijk is een individu met domicilie in Deerlijk of een vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk. Art.51.- Private en commerciële activiteiten worden geweigerd. 4.2. BASISTARIEF Art.52.- Ontmoetingscentrum d’Iefte BENEDEN Zaal 1 Zaal 2 Zaal 3 Zaal 4 Zaal 2 & 3 Zaal 3 & 4 Zaal 2, 3 & 4

Vergaderzaal Vergaderzaal Vergaderzaal Vergaderzaal Polyvalent Polyvalent Polyvalent

14,00 EUR 7,00 EUR 14,00 EUR 14,00 EUR 18,00 EUR 22,00 EUR 27,00 EUR

BOVEN 7,00 EUR Bar 14,00 EUR Zaal 5 (parket + bar) 27,00 EUR Theaterzaal (Zaal 5 + zetels + voorpodium) 38,00 EUR Theaterzaal + podium + kleedkamers 8,00 EUR Groepsloge 49,00 EUR Regiekamer met operator Operatorrepetitie (*): 20,00 EUR/repetitie en maximum tot 24 uur (*) dit tarief is geldig voor elk lokaal van het Gemeenschapscentrum. Art.53.- Schoolhuis Leslokaal Vergaderzaal Bureel Vergaderzaal Hobbylokaal Vergaderzaal Conferentie Vergaderzaal

5,00 EUR 5,00 EUR 5,00 EUR 5,00 EUR

G.03.10


Art.54.- Gemeentescholen Turnzaal Vergaderzaal Tekenzaal Vergaderzaal Eetzaal Polyvalent

blad 87

14,00 EUR 5,00 EUR 11,00 EUR

Art.55.- Buurthuis de Wieke Polyvalente zaal Vergaderzaal Polyvalente zaal + vergaderzaal Hobbyruimte

Polyvalent Vergaderzaal Polyvalent Vergaderzaal

18,00 EUR 7,00 EUR 22,00 EUR 7,00 EUR

Art.56.- Buurthuis de Statie 18,00 EUR Gehele zaal Polyvalent Art.57.- Kop Gemeentehuis Raadzaal Trouwzaal

Vergaderzaal Vergaderzaal

14,00 EUR 14,00 EUR

Art.58.- De huurprijzen in de artikels 52 tot en met 57 gelden voor een voormiddag, namiddag of avond. 4.3. BIJZONDERE GEVALLEN Art.59.- Vergaderingen Bij bestuursvergaderingen van gebruikers, vergaderingen van gemeentelijke raden en commissies en hun werkgroepen is het gebruik van het Gemeenschapscentrum gratis. Voor gebruikers van buiten Deerlijk geldt het dubbel basistarief. Art.60.- Gemeentelijke activiteiten Het gebruik van het Gemeenschapscentrum voor activiteiten in organisatie van gemeentelijke diensten en gemeentelijke raden, is gratis. Art.61.- Repetities Gratis voor Deerlijkse gebruikers. Dubbel basistarief voor gebruikers van buiten Deerlijk. Art.62.- Lessenreeksen Voor lessenreeksen (minimum 6 in hetzelfde werk- of kalenderjaar) worden de huurprijzen aan 60% berekend. Art.63.- Feesten en gezellig samenzijn Deze activiteiten kunnen enkel georganiseerd worden door een Deerlijkse vereniging, club of een organisatie met draagvlak in Deerlijk. De organisatie van de activiteit gebeurt vanuit Deerlijk. Hoofdzakelijk voor eigen leden: basistarief Er is geen speciale regeling vanaf 250 consumpties Met fondswerving tot doel: dubbel basistarief Er is wel een speciale regeling vanaf 250 consumpties (cfr. infra) 14,00 EUR voor gebruik materiaal (inclusief gebruik kookstel)

Art.64.- Optreden buurthuizen de Wieke en de Statie Uitgebreid gebruik techniek met operator/voorstelling Operatorrepetitie

49,00 EUR 20,00 EUR/repetitie

G.03.10


blad 88

maximum tot 24u Art.65.- Kooklessen Huur kookstel

8,00 EUR

Art.66.- Bals en fuiven Huurprijs: 44,00 EUR Billijke vergoeding: 30,00 EUR (50% van het tarief van de tijdelijke activiteiten met drank en dans). Speciale regeling vanaf 250 gewone consumpties per dag voor berekening van de drankprijzen. Art.67.- Tentoonstellingen RUIMTE

A = één weekend

B = een week met twee weekends

(1)

(2)

(3)

(1)

(2)

(3)

27,00 EUR

55,00 EUR

14,00 EUR

55,00 EUR

109,00 EUR

27,00 EUR

zaal 1

55,00 EUR

109,00 EUR

27,00 EUR

109,00 EUR

218,00 EUR

55,00 EUR

zaal 2, 3, 4 of 5

82,00 EUR

164,00 EUR

41,00 EUR

205,00 EUR

409,00 EUR

123,00 EUR

NVT

NVT

82,00 EUR

NVT

NVT

NVT

hal doorgang

theaterzaal

en

(1) Kunstenaar van Deerlijk (2) Niet-Deerlijkse vereniging of kunstenaar (3) Deerlijkse vereniging en voor debutanten woonachtig in Deerlijk (d.w.z. voor een 1ste individuele tentoonstelling).

4.4.DRANKPRIJZEN Art.68.- De prijs van de drank bedraagt 1,00 EUR voor de gewone dranken en 1,20 EUR voor de speciale dranken, als er geen huurgeld voor het gebruik van de zaal gevraagd wordt. In dit geval is ook de speciale regeling vanaf 250 gewone consumpties niet van toepassing (zie artikel 70). Art.69.- Voor verenigingen/gebruikers die gebruik maken van het Gemeenschapscentrum en die meer dan 20 repetities hebben in een kalender- of werkjaar is de prijs van gewone dranken 0,70 EUR en 1,20 EUR voor de speciale dranken. Art.70.- In de gevallen buiten artikel 68 en 69 is de prijs voor de gewone dranken 0,90 EUR en 1,08 EUR voor de speciale dranken. Bij een verbruik van 250 gewone consumpties per dag wordt een speciale regeling getroffen. Boven de 250 gewone consumpties wordt de prijs van de gewone drank 0,60 EUR in plaats van 0,90 EUR. Art.71.a) Koffie (1/4 kg koffie = 5 liter = 33 tassen) Er wordt 7,00 EUR per 1/4 kg gerekend (met huur) of 10,50 euro per 1/4 kg (zonder huur). In de prijs is gewone melk en suiker begrepen. Indien moka-

G.03.10


blad 89

cream‟s en/of suiker in papier gebruikt worden, worden deze aangerekend aan inkoopprijs per tas koffie. b) Bravilor (15 tassen) Voor gebruik van de Bravilor bedraagt de prijs per kan koffie 2,45 EUR (met huur) of 3,50 EUR (zonder huur). c) Koffiefilter De prijs van een koffiefilter (suiker en melk inbegrepen) wordt gelijkgeschakeld met een gewone drank (0,90 EUR of 1,00 EUR). Art.72.- De prijs van de dranken en koffie kan op elk ogenblik gewijzigd worden, naargelang zich een prijsstijging voordoet in de aankoopprijs. 4.5.FOTOKOPIEËN Art.73.- De kopieën voor de gemeentelijke raden of diensten zijn gratis. Art.74.- Fotokopiëren wordt niet toegestaan voor privé-initiatieven. Art.75.- De prijs voor verenigingen is de volgende: A4 -80 gram < 20 > 20 > 100 > 500 kopies kopies kopies kopies 0,13 EUR 0,08 EUR 0,05 EUR 0,04 EUR Wit / Pastel 0,16 EUR 0,11 EUR 0,08 EUR 0,07 EUR Natuurwit (02) / Hevig A3 -80 gram A4 - 140 gram Wit / Pastel Hevig

< 20 > 20 > 100 > 500 kopies kopies kopies kopies 0,16 EUR 0,11 EUR 0,08 EUR 0,07 EUR 0,19 EUR 0,14 EUR 0,11 EUR 0,10 EUR

A4 -140 gram


Wit / Pastel Hevig A4 -140 gram Wit Gekleurd


4.6. UITLEENDIENST Art.76.FEESTMATERIAAL

PRIJS stuk

per PRIJS per stuk

AFHALEN

LEVEREN

Schragentafels (2,25 x 0,75m)

1,50 EUR

3,00 EUR

Houten plooistoelen (75)

0,20 EUR

0,40 EUR

Platte borden (300)

0,15 EUR

0,30 EUR

Diepe borden (175)

0,15 EUR

0,30 EUR

G.03.10


blad 90

Dessert borden (300)

0,15 EUR

0,30 EUR

Soepkommen (150)

0,15 EUR

0,30 EUR

Tafelmes (300)

0,15 EUR

0,30 EUR

Tafelvork (300)

0,15 EUR

0,30 EUR

Tafellepel (200)

0,15 EUR

0,30 EUR

Koffiekop en schotel (300)

0,25 EUR

0,50 EUR

Koffielepel (300)

0,15 EUR

0,30 EUR

Dessertvork (250)

0,15 EUR

0,30 EUR

Fluteglazen (5 bakken x 40 = 200)

0,15 EUR

0,30 EUR

Wijnglazen wit (7 bakken x 24 = 168)

0,15 EUR

0,30 EUR

Wijnglazen rood (7 bakken x 24 = 168)

0,15 EUR

0,30 EUR

Fruitsapglazen (3 bakken x 40 = 120)

0,15 EUR

0,30 EUR

Cognacglazen (5 dozen x 12 = 60)

0,15 EUR

0,30 EUR

Glazen schenkkan

2,50 EUR

5,00 EUR

Dienbladen (16)

0,65 EUR

1,30 EUR

Inox plateau's (5)

0,65 EUR

1,30 EUR

Koffiezetmachine BRAVILOR

12,50 EUR 25,00 EUR

Koffiekannen (12)

1,25 EUR

2,50 EUR

Melkkannen (33)

0,25 EUR

0,50 EUR

Art.77.FEESTMATERIAAL (PRIVE)

PRIJS stuk

per PRIJS per stuk

AFHALEN

LEVEREN

Schragentafels (2,25 x 0,75m)

1,50 EUR

3,00 EUR

Houten plooistoelen (75) Tentoonstellingspanelen (1,22m x 2,44m) (47) Tentoonstellingspanelen dubbel (1,22m x 2,44m) (30) Geluidsinstallatie

0,20 EUR

0,40 EUR 2,50 EUR 4,00 EUR

37,00 EUR 50,00 EUR

Art.78.AUDIO-VISUEEL MATERIAAL Mobiele lichtinstallatie (1)

PRIJS per PRIJS per stuk stuk AFHALEN LEVEREN 62,00 EUR

Geluidsinstallatie

37,00 EUR

Rack geluidsinstallatie – excl. waarborg

50,00 EUR

50,00 EUR

Soundbox

6,50 EUR

13,00 EUR

Diaprojector met zoomlens (1)

7,50 EUR

15,00 EUR

Filmscherm (2,40m x 2,40m) - enkel in GC

5,00 EUR

G.03.10


blad 91

Film- of diascherm (1,75m x 1,75m) (1)

5,00 EUR

10,00 EUR

Micro's (5)

6,50 EUR

13,00 EUR

Microkabels (5)

0,70 EUR

1,40 EUR

Microstatieven (5)

1,25 EUR

2,50 EUR

Halogeen (3)

4,00 EUR

8,00 EUR

Mengpanelen (2)

5,00 EUR

10,00 EUR

Statief met 5 spots

7,50 EUR

15,00 EUR

Verlengkabels (10)

0,40 EUR

0,80 EUR

Kleurfilters

0,40 EUR

0,80 EUR

Statieven voor spot (4)

1,25 EUR

2,50 EUR

Overheadprojector (1)

7,50 EUR

15,00 EUR

Flapover + papier (€ 0,40 per blad)

2,50 EUR

5,00 EUR

TV + video – excl. waarborg (2)

6,50 EUR

DVD-speler – excl. waarborg

5,00 EUR

LCD projector – excl. waarborg (2)

12,50 EUR

TENTOONSTELLINGSMATERIAAL

PRIJS per stuk AFHALEN

Tentoonstellingspanelen (1,22m x 2,44m) (47) Tentoonstellingspanelen dubbel (1,22m x 2,44m) (30) Tentoonstellingspanelen op voet (10)

PRIJS per stuk LEVEREN 2,50 EUR 4,00 EUR 4,00 EUR

Praticables (1 x 1,60m) 15 cm hoogte (9)

1,25 EUR

2,50 EUR


1,25 EUR

2,50 EUR


1,25 EUR

2,50 EUR

Blokken (1,20 x 1,20 x 30cm) (6)

1,25 EUR

2,50 EUR

Blokken (1,20 x 1,20 x 15cm) (6)

1,25 EUR

2,50 EUR

Blokken (1,20 x 0,60 x 60cm) (5)

1,25 EUR

2,50 EUR

Blokken (1,20 x 0,60 x 30cm)

1,25 EUR

2,50 EUR

Blokken (1,20 x 0,60 x 15cm)

1,25 EUR

2,50 EUR

Blokken (0,60 x 0,60 x 30cm)

1,25 EUR

2,50 EUR

Blokken (0,60 x 0,60 x 15cm)

1,25 EUR

2,50 EUR

5. WAARBORG EN SANCTIES 5.1. WAARBORG Art.79.- Voor activiteiten die behoren tot de categorie bals, fuiven, optredens, gezellig samenzijn en podiumactiviteiten dient een waarborg van 250,00 EUR betaald worden. Deze waarborg moet 7 dagen voor de activiteit plaatsgrijpt betaald worden via overschrijving. Deze waarborg wordt integraal teruggegeven nadat de verantwoordelijke van de zaal de nodige controle heeft uitgevoerd en alles in goede staat heeft bevonden. Bij het niet ordelijk

G.03.10


blad 92

houden van de lokalen en/of het niet opruimen, wordt een vergoeding aangerekend ter waarde van de gepresteerde uren van de poetsvrouwen en/of technici voor het opruimen. Voor gebruikers met regelmatig terugkerende activiteiten wordt deze waarborg bij een eerste gebruik (in eenzelfde kalenderjaar) gevraagd en wordt deze na de laatste activiteit van het jaar terug betaald na eventuele aftrek. Gebruikers met jaarlijks terugkerende activiteiten kunnen hun waarborg laten staan na het verstrijken van een kalenderjaar. Art.80.- Voor ontlening van televisie, video, DVD-speler, LCD projector (beamer) en de Rack geluidsinstallatie moet een waarborgsom van 50,00 EUR betaald worden. Deze waarborg moet betaald worden voor het afhalen van het materiaal door middel van een overschrijving. Hiervan moet een betalingsbewijs worden meegebracht. De waarborg wordt terugbetaald bij het inleveren van het materiaal op voorwaarde dat dit volledig en onbeschadigd wordt teruggebracht. Het uitgeleende materiaal wordt bij het terugbrengen nagekeken door het secretariaat van de culturele dienst. De herstellingskosten van materiaal dat ontleend werd, worden integraal aan de ontlener doorgerekend. Bij onherstelbare beschadiging, alsook bij diefstal en verlies, van het materiaal wordt de actuele waarde van nieuw materiaal integraal aan de ontlener doorgerekend. Voor gebruikers die herhaaldelijk materiaal huren, kan er een waarborg betaald worden die kan geblokkeerd worden voor langere tijd. 5.2. SANCTIES Art.81.- Betwistingen omtrent dit gebruikersreglement worden steeds behandeld door het college van burgemeester en schepenen na advies van de raad van bestuur. Art.82.- Het secretariaat van de culturele dienst dient tijdig verwittigd te worden van het niet gebruiken van de vastgelegde lokalen: uiterlijk 1 maand vóór de datum van de geplande activiteit voor de theaterzaal en uiterlijk 2 dagen voor vergaderlokalen en andere. Bij niet tijdig verwittigen worden er 100% annuleringskosten aangerekend. Elk geval van overmacht in dit verband wordt behandeld in de raad van bestuur;

Art.83.- Bij niet-naleving van artikels 9, 13 en 41 wordt een vergoeding aangerekend ter waarde van de energiekost die verloren is gegaan of de waarde van de gepresteerde uren van de poetsvrouwen en/of technici voor het opruimen. Art.84.- Bij inbreuk op artikel 10 wordt een schadevergoeding aangerekend afhankelijk van het geleden verlies. De raad van bestuur adviseert de hoogte het geleden verlies aan het college van burgemeester en schepenen. Art.85.- Bij vaststelling van niet-naleving van artikels 7 en 51 van dit gebruikersreglement vooraleer de activiteit plaatsvindt, wordt geen toegang tot de zaal verleend aan de desbetreffende gebruikers. Indien de vaststelling pas achteraf gebeurt, zal een schadevergoeding aangerekend worden ter waarde van de gepresteerde uren van de poetsvrouwen en/of technici voor het opruimen van het lokaal, wordt de huurprijs aan 300% aangerekend en worden ook de dranken aan het duurste tarief aangerekend. Art.86.- De richtlijnen verstrekt door de verantwoordelijke van het Gemeenschapscentrum of door de aanwezige technicus dienen strikt te worden nageleefd, zo niet kan de verantwoordelijke van het Gemeenschapscentrum de beslissing nemen tot het stopzetten van de activiteit of tot het ontruimen van de zaal. Art.87.- Bij herhaalde niet-naleving van dit reglement en na schriftelijke verwittiging hiervan, kan een weigering van verhuring in de toekomst uitgesproken worden. De raad van bestuur adviseert het college van burgemeester en schepenen hierbij.

G.03.10


blad 93

Deze sanctie doet geen afbreuk aan de specifieke sancties die in dit reglement worden beschreven.

6. SLOTBEPALING Art.88.- Elke niet in dit reglement voorziene materie wordt na advies van de raad van bestuur voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, dat hierover een beslissing neemt. Art.2 – Huidige beslissing wordt binnen de 20 dagen overgemaakt provinciegouverneur conform artikel 253, § 1, 3° van het Gemeentedecreet.

aan

de

Art.3. - Dit reglement gaat in vanaf 1 april 2010, eindigt op 31 december 2013 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005. Art.4. - De gemeenteraadsbeslissingen vermeld in alinea 1, 2 en 3 van het overwegende gedeelte van huidige beslissing worden per 1 april 2010 vervangen door huidig reglement. ----9. Feestelijkheden - gebruik van foorkasten door foren, circussen en andere organisatoren van acrobatie en stuntwerk en lokale verenigingen - aanpassing retributiereglement DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 maart 2007 waarbij het retributiereglement voor het gebruik van foorkasten door foren, circussen en andere organisatoren van acrobatie en stuntwerk werd goedgekeurd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2007 waarbij voor dit retributiereglement een nieuwe einddatum bepaald werd, zijnde 31 december 2013 teneinde alle retributiereglementen op eenzelfde moment een einde te laten nemen en ook evaluatie toe te staan; Overwegende dat naar aanleiding van de liberalisering van de elektriciteitsmarkt, de distributiebeheerder zelf geen elektriciteit meer mag leveren en geen eigenaar meer mag zijn van de foorkasten bedoeld voor het leveren van elektriciteit voor markten, kermissen en gemeentelijke feesten; Overwegende dat de gemeente Deerlijk hierdoor instaat voor de exploitatie van deze foorkasten; Gelet op de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen van 10 december 2003, 21 april 2004 en 18 juli 2007 betreffende de aankoop en de plaatsing van 7 vaste foorkasten; Overwegende dat Gaselwest eind 2009 een actie heeft gevoerd om foorkasten aan te bieden tegen een gunsttarief voor het leveren en plaatsen van nieuwe foorkasten; Overwegende dat, na een rondvraag bij diverse instanties, het college van burgemeester en schepenen in zitting van 18 november 2009 beslist heeft om een bijkomende foorkast te voorzien met 2-fasige en 3-fasige stopcontacten op de parking achter het gemeentehuis en voor de feestweide langs de Breestraat ter hoogte van het buurthuis de Wieke ;

G.03.10


blad 94

Overwegende dat het vigerende retributiereglement enkel slaat op foorkasten die gevoed worden door een net van 3 x 220 V en de twee nieuwe foorkasten zullen gevoed worden door een net van 3 x 380 V + N zodat het noodzakelijk is om dit retributiereglement in die zin aan te passen; Overwegende dat er in het bestaande retributiereglement geen regeling was voorzien voor het gebruik van de foorkasten voor de Deerlijkse verenigingen of organisaties met een draagvlak in de gemeente Deerlijk; Overwegende dat zowel foorexploitanten, circussen etc. als Deerlijkse verenigingen of organisaties met een draagvlak in Deerlijk gebruik kunnen maken van deze foorkasten; Overwegende dat de gemeente een forfaitaire vergoeding wenst aan te rekenen aan de foorreizigers, circussen en organisatoren van acrobatie en stuntwerk; Overwegende dat de gemeente het gebruik van de foorkasten en het verbruik van de afgenomen elektriciteit gratis ter beschikking wenst te stellen voor de Deerlijkse verenigingen of organisaties met een draagvlak in Deerlijk voor het organiseren van evenementen en feestelijkheden in de gemeente teneinde het verenigingsleven te ondersteunen; Overwegende dat het wenselijk is dat de tarieven vermeld in het initiële retributiereglement gehandhaafd blijven vermits de gemeente de energiekosten van de foorkasten betaalt, alsook de investering heeft moeten doen voor de aankoop van de kasten; Overwegende dat het ook wenselijk is de praktische modaliteiten van het bestaande reglement te handhaven, vermits er zich tot op heden geen problemen hebben voorgedaan in die zin; Overwegende dat het aldus opportuun is de retributie te blijven heffen voor een termijn ingaande op 1 april 2010 en eindigend op 31 december 2013; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2010 om het retributiereglement aan te passen aan de gegevens supra uiteengezet; Gelet op artikel 43, § 2, 15° van het Gemeentedecreet dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om gemeentebelastingen en retributies vast te stellen; BESLUIT eenparig: Art.1. – Het onderstaande retributiereglement goed te keuren: Artikel 1

Terbeschikkingstelling van gemeentelijke aansluitkast

De gemeente stelt aan de foorexploitant, de uitbater van een circus of van een spektakel of een verantwoordelijke van een Deerlijkse vereniging of een organisatie met en draagvlak in de gemeente Deerlijk een vaste gemeentelijke foorkast ter beschikking voor elektriciteitsleveringen in laagspanning op een openbare plaats op haar grondgebied, ten behoeve van hun attracties of festiviteiten. De foorexploitant, de uitbater van een circus of van een spektakel en de verantwoordelijke van de Deerlijkse vereniging/organisatie mogen deze kast niet voor andere dan genoemde doeleinden en ook niet ten behoeve van derden aanwenden.

G.03.10


blad 95

Het college van burgemeester en schepenen dient vooraf zijn toestemming te geven voor elke toegang tot de gemeentelijke foorkast. Artikel 2

Aanvraag - Beslissing

De kandidaat-energiegebruiker richt de aanvraag voor de toegang tot de gemeentelijke foorkast aan het college van burgemeester en schepenen minstens 60 kalenderdagen voor het plaatsvinden van het betrokken evenement. Hij bezorgt hiervoor een aanvraag per brief, per fax of per e-mail gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Volgende gegevens dienen te worden overgemaakt: identiteit/adres/telefoonnummer/e-mailadres van de aanvrager situering en doel van het gebruik van de aansluitkast situering (adres) opgesteld vermogen eenfasig of driefasig tijdstip en periode van gebruik (aantal dagen) indien gebruik gemaakt wordt van een tijdelijke mobiele verdeelkast, moet de kandidaat energieverbruiker over een recent keuringsverslag beschikken. De kandidaat-energiegebruiker kan voor alle inlichtingen terecht op de dienst openbare werken van de gemeente. Het college van burgemeester en schepenen deelt binnen 15 kalenderdagen na ontvangst van de aanvraag zijn beslissing mede aan de kandidaat-energiegebruiker. Artikel 3

Gebruiksvergoeding

De foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel betaalt aan de gemeente een „all in‟-vergoeding voor het gebruik van de gemeentelijke foorkast. De vergoeding wordt forfaitair bepaald en gaat uit van het type van de aansluiting (tweefasig of driefasig). De gebruiksvergoeding dekt zowel de vaste kosten als de variabele kosten van de gemeente. De gebruiksvergoeding is vooraf betaalbaar door storting op het rekeningnummer van de gemeente Deerlijk d.w.z. voordat aan de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel toegang verleend wordt tot de foorkast en binnen de 10 kalenderdagen na het overmaken door de gemeente aan de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel van de toestemming van het college van burgemeester en schepenen. Bij gebrek aan tijdige betaling vervalt de aanvraag van de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel. De vergoeding bedraagt voor een foorkast: a) met een stopcontact 2-fasig 32 ampère: 50 EUR b) met een stopcontact 3-fasig 63 ampère: 100 EUR c) voor zij die een eigen stroomgroep bijhebben, maar voor hun woonwagen toch elektriciteit nodig hebben wordt het tarief van een 2-fasig stopcontact aangerekend, zijnde 50 EUR. Dit tarief geldt voor een weekend (= 3 dagen). Voor elke dag langer dient een bijkomend bedrag te worden betaald van 15 EUR voor de categorieën a) en c) en van 30 EUR voor de categorie b).

G.03.10


blad 96

De foorkasten en het verbruik van de afgenomen energie worden gratis ter beschikking gesteld voor Deerlijkse verenigingen of organisaties met een draagvlak in de gemeente Deerlijk. De aanvraag voor het gebruik van de foorkasten dienen gericht te worden aan het college van burgmeester en schepenen conform artikel 2 van dit reglement. Artikel 4

Toegang - Veiligheid

De gemeentelijke afgevaardigde zet de installatie in dienst (er is een automaat en differentieel 100mA per stopcontact) op voorwaarde dat de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel een geldig attest voorlegt inzake de jaarlijkse keuring van zijn binneninstallatie (zie ook verder). De gemeentelijke afgevaardigde wijst aan de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel , de verantwoordelijke van een vereniging/organisatie het stopcontact (nummer)/de stopcontacten (nummers)/stroomkring op de gemeentelijke foorkast aan waartoe deze toegang kan verkrijgen en noteert de gegevens met het oog op de controle tijdens het gebruik van de kast. De gemeentelijke foorkast moet te allen tijde gemakkelijk toegankelijk blijven voor de gemeentelijke afgevaardigde, zodat het toezicht steeds mogelijk is. Aansluitkabel van de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel Met het oog op het aftakken van de eigen foorinstallatie/circusinstallatie levert de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van een vereniging/organisatie een soepele voedingskabel van het type H07RN-F, van een aan het installatievermogen aangepaste geleiderdoorsnede en voorzien van de overeenkomende industriële stekker die voldoet aan de normen IEC 60309-1 en 2 en IEN 60309-1 en 2. De kabel bestaat uit 3 G 6 mm² met stekker 32 A (2 P +A) of 4 G 10 mm² met een stekker 63 A (3 P + A) bij een spanning 220 V of 5 G 10 mm² met een stekker 63 A (3 P +N +A) bij een spanning van 380 V. Op het uiteinde van de kabel, ter hoogte van de stekker, is de naam aangebracht van de gebruiker. Aarding Wat de terbeschikkingstelling van de aarding betreft, geldt het volgende principe: 1. Indien voor de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel omwille van het regelmatige karakter een vaste gemeentelijke foorkast voorzien is, wordt de aarding ter beschikking gesteld van de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel. In dit geval moet de kabel die gebruikt wordt voor de verbinding met de gemeentelijke aansluitkast uitgerust zijn met een groen/gele geleider. 2. Indien er elektriciteit geproduceerd wordt door stroomgeneratoren moet de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van de vereniging/organisatie op eigen kosten een aarding plaatsen. In dit geval moet hij de aarding laten controleren door een erkend organisme. De foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van de vereniging/organisatie zal bij iedere aansluiting van zijn verbindingskabel op de gemeentelijke foorkast de continuïteit van de aardgeleider controleren. De verbinding van de aardgeleider met het verdeelbord van de foorinstallatie moet op een correcte wijze worden uitgevoerd. Automatische differentieelschakelaar

G.03.10


blad 97

Overeenkomstig artikel 97.02 van het AREI moeten de beschermingsgeleiders, welke ook de voedingswijze is, met uitzondering van zeer lage voedingsspanning, verbonden zijn met een aardelektrode, waarvan de spreidingsweerstand niet groter is dan 500 Ohm. Alle stroombanen van de installaties van de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel of van een vereniging/organisatie , met uitzondering van deze, gevoed op zeer lage veiligheidsspanning, moeten ten minste beschermd zijn door een automatische differentieelschakelaar waarvan de aanspreekstroom niet groter is dan 100 mA. De test van de automatische differentieelschakelaars zoals voorzien in artikel 85.12 van het AREI dient door de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, of door een verantwoordelijke van een vereniging/organisatie te worden uitgevoerd onmiddellijk na de verbinding van de stekker in de gemeentelijke foorkast. De test moet uitwijzen dat de voeding werkelijk onderbroken wordt. Ieder verslag van een erkend keuringsorganisme moet de aanwezigheid van deze differentieelschakelaar vermelden. Jaarlijkse keuring De aarding en de differentieelschakelaar(s) van de installatie van de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, van de vereniging/organistie dienen jaarlijks te worden gekeurd door een erkend keuringsorganisme. De gemeentelijke afgevaardigde heeft elk moment het recht om het attest inzake jaarlijkse keuring van de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel in te zien. Indien de gemeentelijke afgevaardigde oordeelt dat de bepalingen van het AREI worden overtreden en/of dat de veiligheid in het gedrang komt, heeft hij de bevoegdheid om alle verdere toegang onmiddellijk te weigeren. In geval van twijfel kan hij een beroep doen op de knowhow van de distributienetbeheerder. Elke onrechtmatige toegang of onderverhuring door de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel of door een vereniging/organisatie zal gerechtelijk worden vervolgd. Artikel 5

Aansprakelijkheid

De gemeente stelt naar best vermogen de aangeboden energie ter beschikking via de aansluitkast aan de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, aan de vereniging/organisatie. Nochtans kan de gemeente niet aansprakelijk worden gesteld voor onderbrekingen en dient zij in dit geval noch een schadevergoeding noch een vermindering van de gebruiksvergoeding aan de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel toe te staan. De foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van de vereniging/organisatie dient de nodige schikkingen te treffen om iedere oorzaak van beschadiging te vermijden. Hij is aansprakelijk voor alle schade die hij door onoordeelkundig gebruik aan de gemeentelijke foorkast veroorzaakt. Hij dient de gemeentelijke afgevaardigde onmiddellijk op de hoogte te stellen van elke beschadiging, afwijking of elke niet-conformiteit aan de wettelijke voorschriften die hij redelijkerwijze kan vaststellen. De foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de vereniging/organisatie dient verzekerd te zijn voor de schade die hij/zij door het gebruik van de gemeentelijke foorkast aan deze kast en aan derden kan veroorzaken. Artikel 6

Bevoegdheid

Ingeval van betwisting tussen de gemeente en de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de vereniging/organisatie is het de meest gerede partij die het geschil

G.03.10


blad 98

aanhangig maakt bij het vredegerecht of de bevoegde rechtbank van het gerechtelijk arrondissement van de gemeente. Art.2. – Huidig retributiereglement vervangt het retributiereglement goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 20 december 2007 en gaat in vanaf 1 april 2010 en eindigt op 31 december 2013. Art.3. – Dit reglement is niet van toepassing op de beoefenaars van ambulante handel. Art.4 – Dit reglement doet geen afbreuk aan het plaatsrecht op foorkramen tijdens foordagen, dat eveneens van kracht blijft. Art.5. – Huidig retributiereglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet. Art.6. – Deze beslissing wordt binnen de 20 dagen overgemaakt aan de gouverneur conform artikel 253, § 1, 3° van het Gemeentedecreet. ----10. Administratieve stukken - afgifte - indirecte belasting - aanpassing VLAAMS BELANG raadslid Courtens stelt dat zijn partij dit punt niet zal goedkeuren omdat zij dit tijdens de huidige legislatuur nog nooit hebben goedgekeurd. Daarnaast merkt hij ook op dat een persoon van vreemde origine een klein beetje wordt gediscrimineerd ten opzichte van een persoon van autochtone origine, aangezien eerstgenoemde meer gemeentelijke belasting moet betalen op de afgifte van zijn eerste elektronische vreemdelingenkaart dan laatstgenoemde op de afgifte van zijn elektronische identiteitskaart. De voorzitter repliceert dat de minister van Binnenlandse Zaken een verschil wil invoeren voor wat betreft de kostprijs voor een eerste elektronische vreemdelingenkaart, maar dat de gemeente de totale kostprijs voor iedereen zo veel mogelijk gelijk wil houden. Hij is van mening dat dit niet onmiddellijk discriminatie is, aangezien de kostprijs aangerekend door de FOD Binnenlandse Zaken voor een identiteitskaart voor een 12-jarig kind van Belgische nationaliteit ook 12 EUR bedraagt. GEMBEL raadslid Byttebier stelt zich met betrekking tot dit punt te zullen onthouden, maar voegt er aan toe niet akkoord te gaan met de bemerking van raadslid Courtens. sp.a-spirit raadslid Vanheerweghe verwijst naar artikel 7 van de beslissing dat stipuleert dat deze beslissing binnen de 20 dagen wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid. Hij vraagt of de toezichthoudende overheid iets aan de voorliggende beslissing kan veranderen. De gemeentesecretaris antwoordt dat het toezicht een legaliteitstoezicht is en geen opportuniteitstoezicht zodat het tarief zelf van de gemeentelijke belasting niet door de toezichthoudende overheid kan gewijzigd worden. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de beslissing van de Minister van Binnenlandse Zaken van 28 december 2009 en aangepast op 30 december 2009 om met ingang van 1 april 2010 de kostprijs voor de aanmaak van een eID, een kids-ID en een eVK als volgt te wijzigen: eID eVK kids-ID prijs t/m prijs vanaf prijs t/m prijs vanaf prijs t/m prijs vanaf 31/03/201 01/04/201 31/03/201 01/04/201 31/03/201 01/04/2010

G.03.10


0 gewone procedure

0

10,00

0

12,00

blad 99

0

10,00

spoedprocedure optie 1 (door 177,00 GROUP4) 139,15 139,15 spoedprocedure optie 2 (door 113,00 GROUP4) 87,12 87,12 Prijzen inclusief BTW, exclusief gemeentebelasting * ingeval eerste eVK (elektronische vreemdelingenkaart)

0

12,00 (*of 10,00)

3,00

3,00

177,00

130,68

170,00

113,00

78,65

106,00

Overwegende dat er bijgevolg voor de aanmaak van een eVK vanaf 1 april 2010 dezelfde kostprijs (12,00 EUR) als voor de aanmaak van een eID aangerekend zal worden door de FOD Binnenlandse Zaken, behalve ingeval het de eerste eVK betreft; Overwegende dat de FOD Binnenlandse Zaken op die manier aan een vreemdeling de mogelijkheid wenst te geven om zijn eerste elektronische kaart aan dezelfde prijs te ontvangen als destijds een Belg zijn eerste eID kreeg, zijnde 10,00 EUR exclusief gemeentebelasting; Overwegende dat de in vorige alinea vermelde regeling tot 1 oktober 2013 loopt gezien dit de einddatum is dat voorzien wordt voor de volledige omschakeling van de kartonnen naar de elektronische vreemdelingenkaart; Overwegende dat het aan de autonomie van de gemeentes behoort om op de afgifte van administratieve stukken tevens een gemeentelijke belasting te heffen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 maart 2009 houdende goedkeuring van het belastingsreglement op de afgifte van administratieve stukken voor de periode ingaand op 27 april 2009 en eindigend op 31 december 2013; Overwegende, dat met toepassing van het in vorige alinea genoemde belastingsreglement, de wijzigingen, vermeld in de eerste alinea, volgende tarieven zouden opleveren voor de afgifte van een eID, een kids-ID en een eVK vanaf 1 april 2010: eVK (1ste kaart)

eID Te betalen Gewone procedure spoedproce dure optie 1 (door GROUP4) spoedproce dure optie 2 (door GROUP4)

FOD Bi Za Gemeente FOD Bi Za Gemeente FOD Bi Za Gemeente

12,00 3,00 177,0 0 13,00 113,0 0 13,00

15,00 190,00

126,00

Te betale n 10,00 3,00 177,0 0 13,00 113,0 0 13,00

13,00

eVK (2de en Kids-ID volgende kaart) Te Te betalen betalen 12,00 3,00 177,00

190,00

15,00 190,00

13,00 113,00 126,00

126,00 13,00

3,00 0,00 170,0 0 0,00 106,0 0 0,00

3,00 170,00

106,00

Overwegende dat er destijds door de gemeente geopteerd werd om de verschillende tarieven bij de afgifte, hernieuwing, vervanging of aflevering van een duplicaat van eenzelfde

G.03.10


blad 100

of gelijkaardig stuk, zo veel mogelijk te uniformiseren; Overwegende dat het bijgevolg wenselijk is om hetzelfde tarief te hanteren bij de afgifte (eerste en volgende), hernieuwing, vervanging of aflevering van een duplicaat van elektronische vreemdelingenkaarten als bij de afgifte (eerste en volgende), hernieuwing, vervanging of aflevering van een duplicaat van elektronische identiteitskaarten aan inwoners van Belgische nationaliteit, zijnde: - normale procedure: 15,00 EUR - dringende procedure: 126,00 EUR - zeer dringende procedure: 190,00 EUR; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 3 maart 2010 heeft voorgesteld om het belastingsreglement te wijzigen in die zin dat de gemeentelijke belasting voor de afgifte van een eerste eVK zal worden aangepast namelijk van 3,00 EUR naar 5,00 EUR gedurende de periode 1 april 2010 – 1 oktober 2013 zodat de prijs voor de afgifte van een eID en een eVK (eerste en volgende kaart) gelijk blijft; Overwegende dat het aangewezen is om de bovenstaande aanpassing in het tarief van de gemeentelijke indirecte belasting op de afgifte van een eerste eVK te laten ingaan op dezelfde datum als de ingangsdatum van wijziging van de kostprijs voor de aanmaak van een eID, een kids-ID en een eVK, zijnde vanaf 1 april 2010; Overwegende dat het eveneens aangewezen is om de bovenstaande aanpassing in het tarief van de gemeentelijke indirecte belasting op de afgifte van een eerste eVK te laten eindigen op dezelfde datum als de einddatum dat de FOD Binnenlandse Zaken hanteert om 10,00 EUR voor de aanmaak van een eerste eVK aan te rekenen, zijnde tot 1 oktober 2013; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Overwegende dat het aangewezen is om, in het kader van de leesbaarheid en de hanteerbaarheid, het integrale belastingsreglement te laten goedkeuren en niet enkel de wijzigingen; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op artikel 43, § 2, 15° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om gemeentebelastingen vast te stellen; BESLUIT: met 18 ja-stemmen (CD&V, GEMBEL (Wim Vermeulen), sp.a-spirit) en 2 neen-stemmen (VLAAMS BELANG) en 1 onthouding (GEMBEL (Marc Byttebier)) Art.1. - Met ingang van 1 april 2010 en voor een periode eindigend op 1 oktober 2013, wordt ten behoeve van de gemeente onder de navolgende voorwaarden een gemeentelijke indirecte belasting geheven op de afgifte van de in artikel 2 vermelde administratieve stukken. De belasting valt ten laste van de personen of instellingen aan wie deze stukken door de gemeente op hun verzoek of ambtshalve worden uitgereikt. Art.2. - Het bedrag van de gemeentebelasting wordt als volgt bepaald: a) op de afgifte (eerste en volgende), hernieuwing, vervanging of aflevering van een duplicaat van elektronische identiteitskaarten, met uitzondering van de KIDS-eID, aan inwoners van Belgische nationaliteit:

G.03.10


-

Normale procedure:

-

Dringende procedure:

13,00 EUR

-

Zeer dringende procedure:

13,00 EUR

blad 101

3,00 EUR

Vrijstelling van deze gemeentelijke indirecte belasting wordt verleend indien Belpic de aanmaakkost van de nieuwe elektronische identiteitskaart die de burger dient aan te vragen ter vervanging van zijn ongeldig geworden elektronische identiteitskaart door het loskomen van de chip ten gevolge van een productiefout, ten zijne laste neemt. b) op de afgifte van een eerste elektronische vreemdelingenkaart: -

Normale procedure:

5,00 EUR

-


13,00 EUR

-


13,00 EUR

Vrijstelling van deze gemeentelijke indirecte belasting wordt verleend indien Belpic de aanmaakkost van de nieuwe elektronische vreemdelingenkaart die de burger dient aan te vragen ter vervanging van zijn ongeldig geworden elektronische vreemdelingenkaart door het loskomen van de chip ten gevolge van een productiefout, ten zijne laste neemt. c) op de afgifte, hernieuwing, vervanging of aflevering van een duplicaat van tweede en volgende elektronische vreemdelingenkaarten: -

Normale procedure:

3,00 EUR

-


13,00 EUR

-


13,00 EUR

Vrijstelling van deze gemeentelijke indirecte belasting wordt verleend indien Belpic de aanmaakkost van de nieuwe elektronische vreemdelingenkaart die de burger dient aan te vragen ter vervanging van zijn ongeldig geworden elektronische vreemdelingenkaart door het loskomen van de chip ten gevolge van een productiefout, ten zijne laste neemt. d) op de afgifte, hernieuwing, vervanging of aflevering van een duplicaat van verblijfsdocumenten van vreemdelingen, met name het attest van immatriculatie model A of B: 3,00 EUR e) op de afgifte van reispassen: 1) personen jonger dan 18 jaar Paspoort met normale procedure: Paspoort met spoedprocedure: 2) personen ouder dan 18 jaar Paspoort met normale procedure: Paspoort met spoedprocedure:

3,00 EUR 6,00 EUR 6,00 EUR 9,00 EUR

f) op de afgifte van trouwboekjes met voorkomend huwelijksgetuigschrift(en): 30 EUR Art.3. - De belasting wordt contant ingevorderd tegen de afgifte van een betalingsbewijs.

G.03.10


blad 102

Art.4. - Bij gebrek aan onmiddellijke betaling wordt de belasting ingevorderd bij middel van een kohier. Art.5. – Het reglement betreffende het heffen van een indirecte belasting op de afgifte van administratieve stukken, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 26 maart 2009, wordt door huidige beslissing vervangen. Art.6. - Huidig belastingreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Art.7. - Deze beslissing wordt binnen de 20 dagen overgemaakt aan de toezichthoudende overheid conform artikel 253, § 1, 3° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. ----11. Gemeentelijke raden en overlegstructuren, diverse verenigingen en instellingen – vervangingen a) VVSG – algemene vergadering DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2007 houdende de aanduiding van de heer Pieter Verhelst, gemeenteraadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG); Overwegende dat de heer Pieter Verhelst zijn ontslag als gemeenteraadslid heeft ingediend per 29 december 2009 en bijgevolg niet langer als plaatsvervangend vertegenwoordiger kan optreden in de de algemene vergadering van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG); Overwegende dat het college van burgemeester en schepen in zitting van 3 maart 2010 heeft voorgesteld de heer Pieter Verhelst als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) te vervangen door de heer Claude Croes, burgemeester – voorzitter gemeenteraad; Gelet op artikel 43, § 2, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort; Gelet op artikel 35, § 2, 2° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat er geheim gestemd wordt in de gemeenteraad bij het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; Gelet op artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten; BESLUIT: bij geheime stemming en in afwezigheid van bloed- en aanverwanten tot en met de tweede graad van de kandida(a)t(e)

G.03.10


blad 103

Art.1.- Er wordt overgegaan tot de verkiezing van een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG). De heer Claude Croes, burgemeester/voorzitter gemeenteraad, wonende Driesknoklaan 108 te 8540 Deerlijk wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG). Art.2.- Afschrift van onderhavig besluit wordt overgemaakt aan de vzw Vlaamse Vereniging voor Steden en Gemeenten (VVSG), Paviljoenstraat 9 te 1030 Brussel. --b) VMW – algemene vergadering DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2007 houdende de aanduiding van de heer Pieter Verhelst als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening; Overwegende dat de heer Pieter Verhelst verhuisd is naar Lede en er bijgevolg voorgesteld wordt om iemand anders als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening aan te duiden; Overwegende dat het college van burgemeester en schepen in zitting van 3 maart 2010 heeft voorgesteld de heer Pieter Verhelst in de algemene vergadering van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening te vervangen door de heer Toon Callewaert, gemeenteraadslid; Gelet op artikel 43, § 2, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort; Gelet op artikel 35, § 2, 2° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat er geheim gestemd wordt in de gemeenteraad bij het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; Gelet op artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten; BESLUIT: bij geheime stemming en in afwezigheid van bloed- en aanverwanten tot en met de tweede graad van de kandida(a)t(e) Art.1.- Er wordt overgegaan tot de verkiezing van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. De heer Toon Callewaert, raadslid, wonende Hendrik Consciencelaan 3 te 8540 Deerlijk wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van

G.03.10


blad 104

de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. Art.2.- Afschrift van onderhavig besluit wordt overgemaakt aan de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, Roggelaan 2 te 8500 Kortrijk. --c) Gemeenschapscentrum – raad van bestuur DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 april 2003 houdende goedkeuring van het organiek reglement van de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum; Overwegende dat artikel 6 van supra vermeld organiek reglement stipuleert dat de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum voor de ene helft samengesteld wordt uit afgevaardigden van de inrichtende overheid, aangewezen volgens het evenredig stelsel en hiervoor geopteerd werd voor het LISO-systeem; Overwegende dat aldus de in de gemeenteraad zetelende politieke partij CD&V 5 vertegenwoordigers in de raad van bestuur van de culturele infrastructuur kan afvaardigen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2007 waarbij de vertegenwoordigers van de in de gemeenteraad zetelende politieke partijen werden aangeduid in de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum: voor CD&V Maurice Bekaert, Stationsstraat 235 te 8540 Deerlijk Heidi Beke, Hoogstraat 43 te 8540 Deerlijk Toon Callewaert, Hendrik Consciencelaan 3 te 8540 Deerlijk Louis Haerinck, Hoogstraat 104 te 8540 Deerlijk Pieter Verhelst, Stationsstraat 54 te 8540 Deerlijk voor GEMBEL Jan Bossuyt, Braamakkerstraat 46 te 8540 Deerlijk voor sp.a-spirit Luc D'hont, Desselgemstraat 25 te 8540 Deerlijk voor VLAAMS BELANG - Luk Schelfhout, Kerkstraat 159 te 8540 Deerlijk; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 31 mei 2007 waarbij de samenstelling van de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum werd bekrachtigd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 oktober 2008 waarbij de heer Jan Bossuyt als vertegenwoordiger van de in de gemeenteraad zetelende politieke partij GEMBEL in de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum vervangen werd door mevrouw Rolande Libert, wonende Lisbonnastraat 5 te 8540 Deerlijk; Overwegende dat de heer Pieter Verhelst verhuisd is naar Lede en er bijgevolg voorgesteld wordt om iemand anders als vertegenwoordiger van de in de gemeenteraad zetelende politieke partij CD&V in de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum aan te duiden

G.03.10


blad 105

conform artikel 8, 1 a van het organiek reglement van de raad van bestuur van de culturele infrastructuur; Overwegende dat de heer Maurice Bekaert, vertegenwoordiger van de in de gemeenteraad zetelende politieke partij CD&V in de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum, zijn ontslag heeft ingediend op 26 februari 2010 en derhalve dient vervangen te worden conform artikel 8, 1 b van het organiek reglement van de raad van bestuur van het Gemeenschapscentrum; Overwegende dat vanuit de in de gemeenteraad zetelende politieke partij CD&V gevraagd wordt om hun vertegenwoordigers in de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum namelijk de heer Pieter Verhelst te vervangen door de heer Rudy Terrijn, wonende Europalaan 32 te 8540 Deerlijk en de heer Maurice Bekaert te vervangen door de heer Gaby Vlieghe, wonende Harelbekestraat 3,0202 te 8540 Deerlijk; Gelet op de bespreking in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 3 maart 2010; Gelet op artikel 200 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen waarin gestipuleerd wordt dat huidige materie tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort; Gelet op artikel 35, § 2, 2° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen waarin gestipuleerd wordt dat er geheim gestemd wordt in de gemeenteraad bij het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; Gelet op artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten; BESLUIT: bij geheime stemming en in afwezigheid van bloed- en aanverwanten tot en met de tweede graad van de kandida(a)t(e) Art. 1. – De vervanging van de heer Pieter Verhelst als vertegenwoordiger van de in de gemeenteraad zetelende politieke partij CD&V in de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum door de heer Rudy Terrijn wordt goedgekeurd. Art. 2 – De vervanging van de heer Maurice Bekaert als vertegenwoordiger van de in de gemeenteraad zetelende politieke partij CD&V in de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum door de heer Gaby Vlieghe wordt goedgekeurd. Art.3 - Bij toepassing van artikel 1 van huidige beslissing zetelen volgende personen als de vertegenwoordigers van de in de gemeenteraad zetelende politieke partijen in de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum: voor CD&V Gaby Vlieghe, Harelbekestraat 3/0202 te 8540 Deerlijk Heidi Beke, Hoogstraat 43 te 8540 Deerlijk Toon Callewaert, Hendrik Consciencelaan 3 te 8540 Deerlijk Louis Haerinck, Hoogstraat 104 te 8540 Deerlijk Rudy Terrijn, Europalaan 32 te 8540 Deerlijk

G.03.10


blad 106

voor GEMBEL Rolande Libert, Lisbonnastraat 5 te 8540 Deerlijk voor sp.a-spirit Luc D‟hont, Desselgemstraat 25 te 8540 Deerlijk voor VLAAMS BELANG Luk Schelfhout, Kerkstraat 159 te 8540 Deerlijk. --d) GECORO DE RAAD in openbare zitting vergaderd Gelet op artikel 9 en artikel 177 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO); Gelet op het huishoudelijk reglement gemeenteraadszitting van 26 september 2002;

van

de

GECORO,

goedgekeurd

in

Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen van 25 oktober 2007 respectievelijk de hersamenstelling – aanduiding aantal maatschappelijke geledingen en aantal deskundigen en de samenstelling van de GECORO; Gelet op artikel 1.3.3, § 3 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening dat stelt dat leden van de gemeenteraad of het schepencollege geen lid kunnen zijn van de adviescommissie; Overwegende dat de heer Rudy Terrijn, aangeduid als plaatsvervangend lid in deze commissie vanuit ACW, afdeling Deerlijk en bekrachtigd in gemeenteraadszitting van 25 oktober 2007, niet langer deel kan uitmaken van deze commissie gezien zijn mandaat als gemeenteraadslid per 28 januari 2010; Overwegende dat hij dient vervangen te worden door een vertegenwoordiger behorende tot dezelfde maatschappelijke geleding; Overwegende dat de heer Patrick Merlier, wonende Heestertstraat 14 te 8540 Deerlijk, als vervanger in opvolging van de heer Rudy Terrijn, door ACW, afdeling Deerlijk wordt voorgedragen; Gelet op de bespreking in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 3 maart 2010; Gelet op artikel 43 § 2, 10° dat stipuleert dat materies tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad behoren indien het beslissingen betreft die de wet, het decreet of het uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt, in casu artikel 1.3.3. § 3 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op artikel 35, § 2, 2° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen waarin gestipuleerd wordt dat er geheim gestemd wordt in de gemeenteraad bij het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen;

G.03.10


blad 107

Gelet op artikel 1.3.3. § 3 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening dat stelt dat de beslissing tot benoeming van de leden van de GECORO ter goedkeuring dient voorgelegd te worden aan de Deputatie; BESLUIT: bij geheime stemming en in afwezigheid van bloed- en aanverwanten tot en met de tweede graad van de kandida(a)t(e) Art. 1. – De vervanging van de heer Rudy Terrijn, plaatsvervangend lid voor ACW, afdeling Deerlijk in de GECORO door de heer Patrick Merlier, wonende Heestertstraat 14 te 8540 Deerlijk wordt goedgekeurd. Art. 2. – Een afschrift van deze beslissing wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de Deputatie, Burg 4 te 8000 Brugge. --e) Adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 oktober 2007 houdende de oprichting en goedkeuring van de statuten van de gemeentelijke adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK); Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 december 2007 houdende de bekrachtiging van de samenstelling van de gemeentelijke adviesraad LOK; Overwegende dat onder punt 3 „SAMENSTELLING‟ van de statuten gestipuleerd wordt dat de algemene vergadering van de gemeentelijke adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) samengesteld wordt uit volgende geledingen: lokale actoren, lokale gebruikers aangevuld met een aantal niet stemgerechtigde leden; Overwegende dat er onder de geleding locale actoren een afgevaardigde per dienst voor onthaalouders werkzaam in de gemeente Deerlijk voorzien is; Overwegende dat de kandidatuurstelling van mevrouw Rebecca Lauwers als afgevaardigde van de dienst Landelijke Kinderopvang in de gemeentelijke adviesraad LOK werd bekrachtigd in de gemeenteraadszitting van 13 december 2007; Overwegende dat de mevrouw Rebecca Lauwers een andere functie heeft opgenomen binnen de dienst Landelijke Kinderopvang en alsdusdanig niet meer verantwoordelijk is voor de onthaalouders in Deerlijk en de hiervoor nieuwe verantwoordelijke mevrouw Sopfie Claeys is; Overwegende dat de dienst Landelijke Kinderopvang bijgevolg mevrouw Sofie Claeys, werkzaam in het regiokantoor West-Vlaanderen, Heilig Hartstraat 51 te 8800 Roeselare als vervanger van mevrouw Rebecca Lauwers voordraagt om, in de geleding lokale actoren, als afgevaardigde van de dienst Landelijke Kinderopvang te zetelen in de algemene vergadering van de gemeentelijke adviesraad LOK;

G.03.10


blad 108

Gelet op artikel 200 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen waarin gestipuleerd wordt dat huidige materie tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2010; Gelet op artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten; BESLUIT: Art.1. - De gemeenteraad neemt kennis van de vervanging van mevrouw Rebecca Lauwers als vertegenwoordiger van de dienst Landelijke Kinderopvang voor onthaalouders werkzaam in Deerlijk in de gemeentelijke adviesraad LOK door mevrouw Sofie Claeys, Heilig Hartstraat 51 te 8800 Roeselare; Art.2.- Bij toepassing van artikel 1 van huidige beslissing is de gemeentelijke adviesraad LOK als volgt samengesteld: - Lokale actoren Een afgevaardigde per onderwijsnet, in Deerlijk gevestigd - voor het gemeentelijk net: Ameye Eddy, Sint-Amandusstraat 16, 8540 Deerlijk - voor het vrije net: Coudyser Wim, Pladijsstraat 296, 8540 Deerlijk - voor het gemeenschapsonderwijs: Delombaerde Ilse, Kapel ter Rustestraat 3, 8540 Deerlijk Een afgevaardigde van de speelpleinwerking - Lambrecht Jo, Vercruysse de Solartstraat 30, 8540 Deerlijk Een afgevaardigde van de jeugdraad - Delabie Sharon, Hendrik Consciencelaan 19, 8540 Deerlijk Een afgevaardigde van de cultuurraad - Parmentier Marina, Waregemstraat 36, 8540 Deerlijk Een afgevaardigde van de sportraad - Devos Rik, Ververijstraat 4/0103, 8540 Deerlijk Een afgevaardigde per dienst voor onthaalouders werkzaam in Deerlijk - voor de dienst Reddie Teddy: Fryns Martine, Pr. Kennedypark 2, 8500 Kortrijk - voor de dienst Landelijke Kinderopvang: Claeys Sofie, Heilig Hartstraat 51, 8800 Roeselare - voor de dienst vzw Kindercentrum: Barbary Ine, Brouwerijstraat 51, 8790 Waregem Twee vertegenwoordigers van de zelfstandige onthaalouders - Verbeke Greet, Stationsstraat 104, 8540 Deerlijk - Dejonghe Leen, Tiegemstraat 23, 8553 Otegem Twee vertegenwoordigers van de minicrèches - Declercq Johanna, Desselgemstraat 44, 8540 Deerlijk - Deconinck Sofie, Vercruysse de Solartstraat 10, 8540 Deerlijk Een vertegenwoordiger van het erkende kinderdagverblijf - Moens Alex, Saint-Cloudlaan 14, 8500 Kortrijk

G.03.10


blad 109

Een maatschappelijk werker van het OCMW belast met de materie LOK - Kemseke Luc, Stationsstraat 28, 8540 Deerlijk - Lokale gebruikers Een niet georganiseerde ouder waarvan het (de) kind(eren) naar een Deerlijkse school gaat(n) en die niet verwant is met het lid van de geleding van de grootouders - Wyffels Nico, Kardinaal Cardynlaan 9, 8540 Deerlijk Een niet georganiseerde grootouder waarvan zijn kleinkind(eren) naar een Deerlijkse school gaat(n) en die niet verwant is met het lid van de geleding van de ouders - Lauwers Erna, Klijtstraat 148, 8540 Deerlijk Een vertegenwoordiger per ouderraad per onderwijsnet, in Deerlijk gevestigd - voor het gemeentelijk net: Steeland Koen, Harelbekestraat 121, 8540 Deerlijk - voor het vrije net: Deflo Karen, Marquettestraat 6, 8540 Deerlijk - voor het gemeenschapsonderwijs: Rommens Dave, Harelbekestraat 54, 8540 Deerlijk Een vertegenwoordiger van de Gezinsbond - Vanhauwaert Ann, Lisbonnastraat 1, 8540 Deerlijk Een vertegenwoordiger per mutualiteit in Deerlijk gevestigd - voor de christelijke mutualiteit: Verschuere Paul, Markt 25, 8790 Waregem - voor de socialistische mutualiteit: Deleu Maureen, Pr. Kennedypark 2, 8500 Kortrijk - voor de liberale mutualiteit: Vermeulen Wim, Stationsstraat 81, 8540 Deerlijk - voor de neutrale mutualiteit: Huyzentruyt Lies, Graaf Gwijde van Namenstraat 7, 8500 Kortrijk - Lokaal bestuur De schepen bevoegd voor kinderopvang - Benoit Eddy, Vichtestraat 9, 8540 Deerlijk Een afgevaardigde van elke in de gemeenteraad zetelende politieke partij - voor CD&V: Deroubaix Ingrid, Rodenbachstraat 10, 8540 Deerlijk - voor GEMBEL: Joseph Rita, Stationsstraat 379, 8540 Deerlijk - voor sp.a-spirit: D‟hont Tundie, Hoogstraat 123, 8540 Deerlijk - voor VLAAMS BELANG: Schelfhout Luk, Kerkstraat 159, 8540 Deerlijk Een consulent lokaal beleid kinderopvang van Kind en Gezin - Vandenbrande Nele, Koning Albert-I-laan 122/3, 8200 Sint-Michiels Brugge Een OCMW-raadslid - Baert Gino, Hendrik Consciencelaan 24, 8540 Deerlijk Een secretaris - De jeugdconsulent. ----12. Kerkfabrieken – wijziging meerjarenplan 2008-2013 a) Kerkfabriek Sint-Columba VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout verwijst naar het verslag van het centraal kerkbestuur van 8 februari 2010, waar, na een schrijven van de burgemeester, door de drie Deerlijkse

G.03.10


blad 110

kerkfabrieken werd beslist het Deerlijks centraal kerkbestuur op te heffen en vraagt of de samenwerking tussen de drie Deerlijkse kerkfabrieken dan zo slecht was. Hij merkt op dat thans op allerlei gebieden toch meer en meer naar samenwerking gestreefd wordt. De voorzitter repliceert dat de samenwerking binnen het centraal kerkbestuur geen enkele meerwaarde bood en het bijgevolg beter was om te ontbinden. Hij merkt op dat in Deerlijk een centraal kerkbestuur niet verplicht was, maar dat hij er initieel wel in geloofde, aangezien er bij het samenbrengen van mensen kan vergeleken worden met elkaar, uniformiteit kan gecreëerd worden en kan samengewerkt worden. Hij geeft mee dat iedereen uiteindelijk voor de ontbinding te vinden was en de ontbinding zelfs een aantal zaken voor de gemeente vergemakkelijkt, aangezien de stap naar het centraal kerkbestuur niet meer zal moeten gezet worden. Wat betreft het streven naar meer en meer samenwerking, is de voorzitter van mening dat in de toekomst nog heel wat zal veranderen en stelt hij reeds hier en daar te hebben vernomen dat meer en meer taken van hogerhand aan het gemeentebestuur zullen opgedragen worden wegens een gebrek aan vrijwilligers die bereid zijn zich met die taken bezig te houden. Hij geeft aan zeer veel respect te hebben voor de vrijwilligers binnen de kerkfabriek, aangezien heel veel van hen verwacht wordt en de materie steeds moeilijker wordt. VLAAMS BELANG raadslid Courtens verwijst naar de gemeenteraadszitting van 28 januari 2010 waarin hij toejuichte dat er goed toezicht werd gehouden op de kerkfabrieken en dat hen vanuit de financiële dienst medewerking en ondersteuning werd verleend, maar stelt thans vast dat de kerkfabriek Sint-Columba zomaar op eigen houtje een bijkomende investeringsuitgave opgenomen heeft in de door haar bij het bisdom uiteindelijk ingediende meerjarenplanwijziging. Hij vervolgt dat thans wordt voorgesteld geen goedkeuring te verlenen aan de wijziging van het meerjarenplan 2008 - 2013 van de kerkfabriek SintColumba en vraagt of de kerkfabriek bijgevolg niets meer kan aankopen en geen investeringen meer kan doen. De voorzitter antwoordt dat dit punt de meerjarenplanning betreft. Hij stelt dat het budget 2010 van de kerkfabriek Sint-Columba in orde is, zodat zij de dit jaar geplande werken kan uitvoeren. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout verwijst naar het verslag van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2010 waarin, naar aanleiding van de vraag om een nieuw renovatiedossier aangaande de Kapel ter Ruste op te starten, werd beslist mee te geven dat dit kan voorgesteld worden in het volgende meerjarenplan 2014 - 2020 van de kerkfabriek, gezien de werkzaamheden en het aanstellen van een ontwerper voor de opmaak van dit dossier niet in de huidige meerjarenplanning van de kerkfabriek SintColumba zijn opgenomen. Hij vraagt of de gevraagde werkzaamheden ook ten laste van de kerkfabriek Sint-Columba zijn en of die 14.060 EUR daarvoor zou gebruikt worden. Hij vraagt eveneens of voor werkzaamheden met betrekking tot de binnenafwerking van de Kapel ter Ruste ook subsidies kunnen gekregen worden. De voorzitter antwoordt dat werkzaamheden aan de Kapel ter Ruste ook ten laste van de kerkfabriek Sint-Columba zijn en dat het bedrag van 14.060 EUR niet voor de Kapel ter Ruste zou aangewend worden. Hij vervolgt dat er even werd gedacht het teveel van 14.060 EUR goed te keuren en dit bij een volgende wijziging opnieuw te verminderen, maar merkt op dat de periode waarin het teveel van 14.060 EUR in de meerjarenplanning zou opgenomen zijn, dit bedrag in principe zou kunnen gebruikt worden en het beter is voorzichtig te zijn. Hij besluit dat afspraken worden gemaakt en dat men zich daaraan dient te houden. Schepen van patrimonium Tijtgat voegt er aan toe dat het de bedoeling is om naast schilderwerken, ook alle tijdens de huidige werken opgemerkte zaken in een tweede dossier te bundelen, dat opnieuw voor subsidie zal worden ingediend. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd

G.03.10


blad 111

Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 41 tot 44 houdende de opmaak, indiening en goedkeuring van het meerjarenplan en wijzigingen ervan; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzonderheid artikels 13 tot 16 houdende de voorwaarden en de opmaak van een wijziging van het meerjarenplan en de indiening ervan; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 augustus 2008 waarbij het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek Sint-Columba werd goedgekeurd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 september 2008 waarbij de wijziging van het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek Sint-Columba werd goedgekeurd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 april 2009 waarbij de wijziging van het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek Sint-Columba niet werd goedgekeurd; Gelet op de beslissing van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Columba van 8 februari 2010 te Deerlijk, houdende de vaststelling van wijziging van het meerjarenplan 2008-2013; Gelet op het gunstig advies verleend door het erkend representatief orgaan aan de wijziging van het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek Sint-Columba en aan het gemeentebestuur meegedeeld in een schrijven van 1 maart 2010; Gelet op de afgifte door het centraal kerkbestuur op 15 februari 2010 met betrekking tot het gecoördineerd indienen van de wijziging van de meerjarenplannen 2008-2013 van de 3 Deerlijkse kerkfabrieken; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2010 houdende het voorstel tot niet-goedkeuring van de wijziging van het meerjarenplan 20082013 van de kerkfabriek Sint-Columba om reden dat vastgesteld wordt dat de investeringsuitgave van 14.060 EUR voor niet-subsidieerbare werken aan de SintColumbakerk, met name isolatie van de zolder, door de gemeente in de definitieve ontwerpversie van de meerjarenplanwijziging werd voorzien, en dat deze ontwerpversie op 27 januari 2010 aan de kerkfabriek werd bezorgd, en dat de kerkfabriek nadien voor de tweede maal nog een bijkomende investeringsuitgave van 14.060 EUR opgenomen heeft in de door haar uiteindelijk ingediende meerjarenplanwijziging; BESLUIT: met 18 ja-stemmen (CD&V, GEMBEL (Marc Byttebier), VLAAMS BELANG) en 3 onthoudingen (GEMBEL (Wim Vermeulen) en sp.a-spirit) Art.1. – Geen goedkeuring te verlenen aan de wijziging van het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek Sint-Columba om reden aangegeven in de laatste alinea van het overwegende gedeelte van huidige beslissing. Art.2. – Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: - de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge - het erkend representatief orgaan, Bisdom Brugge – Dienst kerkfabrieken, Heilige Geeststraat 4 B, 8000 Brugge - het centraal kerkbestuur, Hoogstraat 116, 8540 Deerlijk - de kerkfabriek Sint-Columba, Hoogstraat 116, 8540 Deerlijk ---

G.03.10


blad 112

b) Kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 41 tot 44 houdende de opmaak, indiening en goedkeuring van het meerjarenplan en wijzigingen ervan; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzonderheid artikels 13 tot 16 houdende de voorwaarden en de opmaak van een wijziging van het meerjarenplan en de indiening ervan; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 oktober 2007 waarbij het meerjarenplan 20082013 van de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen werd goedgekeurd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 april 2009 waarbij de wijziging van het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen niet werd goedgekeurd; Gelet op de beslissing van de kerkraad van de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen van 25 januari 2010 te Deerlijk, houdende de vaststelling van wijziging van het meerjarenplan 2008-2013; Gelet op het gunstig advies verleend door het erkend representatief orgaan aan de wijziging van het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen en aan het gemeentebestuur meegedeeld in een schrijven van 1 maart 2010; Gelet op de afgifte door het centraal kerkbestuur op 15 februari 2010 met betrekking tot het gecoördineerd indienen van de wijziging van de meerjarenplannen 2008-2013 van de 3 Deerlijkse kerkfabrieken; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2010 houdende het voorstel tot de goedkeuring van de wijziging van het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen; Overwegende dat de investeringsuitgaven op volgende cijfers worden vastgesteld: 2010 : 87.100,00 EUR 2011 : 256.800,00 EUR 2012 : 126.055,00 EUR 2013 : 0,00 EUR BESLUIT: met 19 ja-stemmen (CD&V, GEMBEL en VLAAMS BELANG) en 2 onthoudingen (sp.a-spirit) Art.1. – Goedkeuring te verlenen aan de wijziging van het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen. Art.2. – Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: - de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge - het erkend representatief orgaan, Bisdom Brugge – Dienst kerkfabrieken, Heilige Geeststraat 4 B, 8000 Brugge - het centraal kerkbestuur, Hoogstraat 116, 8540 Deerlijk

G.03.10

-


blad 113

de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen, Kapelstraat 5, 8540 Deerlijk ---

c) Kerkfabriek Sint-Anna DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 41 tot 44 houdende de opmaak, indiening en goedkeuring van het meerjarenplan en wijzigingen ervan; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzonderheid artikels 13 tot 16 houdende de voorwaarden en de opmaak van een wijziging van het meerjarenplan en de indiening ervan; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 oktober 2007 waarbij het meerjarenplan 20082013 van de kerkfabriek Sint-Anna werd goedgekeurd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 september 2008 waarbij de wijziging van het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek Sint-Anna werd goedgekeurd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 april 2009 waarbij de wijziging van het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek Sint-Anna werd goedgekeurd; Gelet op de beslissing van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Anna van 27 januari 2010 te Deerlijk, houdende de vaststelling van wijziging van het meerjarenplan 2008-2013; Gelet op het gunstig advies verleend door het erkend representatief orgaan aan de wijziging van het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek Sint-Anna en aan het gemeentebestuur meegedeeld in een schrijven van 1 maart 2010; Gelet op de afgifte door het centraal kerkbestuur op 15 februari 2010 met betrekking tot het gecoördineerd indienen van de wijziging van de meerjarenplannen 2008-2013 van de 3 Deerlijkse kerkfabrieken; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2010 houdende het voorstel tot de goedkeuring van de wijziging van het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek Sint-Anna; Overwegende dat de investeringsuitgaven op volgende cijfers worden vastgesteld: 2010 : 115,00 EUR 2011 : 0,00 EUR 2012 : 0,00 EUR 2013 : 0,00 EUR BESLUIT: met 19 ja-stemmen (CD&V, GEMBEL en VLAAMS BELANG) en 2 onthoudingen (sp.a-spirit) Art.1. – Goedkeuring te verlenen aan de wijziging van het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek Sint-Anna. Art.2. – Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan:

G.03.10

-


blad 114

de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge het erkend representatief orgaan, Bisdom Brugge – Dienst kerkfabrieken, Heilige Geeststraat 4 B, 8000 Brugge het centraal kerkbestuur, Hoogstraat 116, 8540 Deerlijk de kerkfabriek Sint-Anna, Breestraat 1, 8540 Deerlijk Stadbestuur Waregem, Gemeenteplein 2, 8790 Waregem. -----

13. Vragen gesteld door raadsleden * sp.a-spirit raadslid Vanheerweghe verwijst naar de gemeenteraadszitting van 25 februari 2010 waarin hij vroeg de aanleg van een zebrapad in de Harelbekestraat, ter hoogte van het gemeentehuis, nogmaals te overwegen en vraagt naar de stand van zaken hieromtrent. Schepen van mobiliteit Accou antwoordt dat dit tijdens een volgend college van burgemeester en schepenen zal besproken worden.

* sp.a-spirit raadslid Vanheerweghe verwijst naar de gemeenteraadszitting van 25 februari 2010 waarin de boete naar aanleiding van de laattijdige levering van de snelle hulpwagen aan bod kwam en vraagt naar de stand van zaken hieromtrent. De voorzitter antwoordt dat alle partijen zijn samengekomen, dat naar ieders standpunt is geluisterd en dat werd vastgesteld dat door de brandweer iets meer werd gevraagd dan oorspronkelijk voorzien, wat mee aan de basis lag van de laattijdige levering. Hij stelt dat uiteindelijk een compromis werd bereikt, meer bepaald een boete van 5.000 EUR, en dat dit op de gemeenteraadszitting van 29 april 2010 ter goedkeuring zal geagendeerd worden.

* sp.a-spirit raadslid Deruytere geeft aan dat de paddentrek begonnen is. Hij stelt vast dat in de Pontstraat, ter hoogte van de ingang van Wijmelbroek, al heel wat padden zijn omver gereden en vraagt of daar iets kan aan gedaan worden.

* sp.a-spirit raadslid Deruytere geeft mee dat de mandatarissen onder de gemeenteraadsleden nog een week de tijd hebben om hun mandatenlijst en eventuele vermogensaangifte in te dienen. De voorzitter repliceert dat zijn mandatenlijst al is opgestuurd.

* GEMBEL raadslid Vermeulen verwijst naar het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2010 waarin het voorstel van nieuwe openingsuren voor het gemeentehuis werd overlopen en vraagt naar de stand van zaken hieromtrent. Schepen van personeel Accou antwoordt dat het de bedoeling was dit tijdens deze gemeenteraadszitting kenbaar te maken. Ze stelt dat het college van burgemeester en schepenen de openingsuren van het gemeentehuis de laatste weken grondig heeft geëvalueerd, dat ook de openinguren van de gemeentehuizen in de omliggende gemeenten werden bekeken en dat daarbij moest vastgesteld worden dat het gemeentehuis van Deerlijk het minste aantal uren open was. Hierbij merkt ze echter op dat bepaalde gemeentehuizen die een aantal uren meer open zijn, niet noodzakelijk een veel betere uurregeling voor de burger hebben. Ze geeft als voorbeeld dat bepaalde gemeentehuizen op donderdagnamiddag al openen om 13.30 uur in plaats van om 16.00 uur. Ze vervolgt dat een nieuw voorstel van openingsuren werd uitgewerkt, dat op 1 mei van start zou gaan met een proefperiode tot het einde van het jaar. Ze geeft mee dat het gemeentehuis vanaf dan elke voormiddag zal open zijn van 9.00 uur tot 12.30 uur in plaats van tot 12.00 uur, zodat het

G.03.10


blad 115

personeel in de namiddag met gesloten deuren kan werken, dat het op donderdagnamiddag zal open zijn van 16.00 tot 19.00 uur in plaats van tot 18.30 uur, dat alle diensten in het gemeentehuis de eerste zaterdag van de maand open blijven en dat daarenboven de dienst burgerzaken ook de derde zaterdag van de maand zal open zijn. Ze voegt er aan toe dat tijdens de extra openingsuren zal bijgehouden worden wie langskomt en dat de nieuwe openingsuren in december zullen geëvalueerd worden, zodat op 1 januari 2011 definitief met nieuwe openingsuren kan gestart worden. Ze stelt dat in het Gemeentenieuws van 15 april de nodige ruchtbaarheid aan de nieuwe openinguren zal gegeven worden en dat ook de raadsleden dit gerust aan de bevolking kunnen overbrengen. Ze geeft ten slotte nog mee dat de personeelsleden van het gemeentehuis deze namiddag al op de hoogte zijn gebracht van de nieuwe openingsuren, zodat zij dit niet in de krant moeten lezen.

* VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt naar de stand van zaken met betrekking tot het erkennen door de provincie van Sint-Lodewijk als hoofddorp, aangezien daaromtrent een vergadering heeft plaats gevonden. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder antwoordt dat er een plenaire vergadering over het RUP Sint-Lodewijk heeft plaatsgevonden en geen vergadering over het hoofddorp.

* VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt of de verhuring van kamers in het pand Rotsaert, gelegen in de Kapel ter Rustestraat, volledig gebeurt volgens het Grond- en Pandendecreet van 27 maart 2009. De voorzitter antwoordt dat die verhuring wordt stopgezet.

* VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout verwijst naar de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2010 waarin, in het kader van het Europees project „Sociale innovatie - instandhouding klein religieus erfgoed‟, werd voorgesteld om voor de gemeente Deerlijk de herwaardering van de begraafplaatsen, het opfrissen van bepaalde kapellen en de trage wegen als subsidieerbare projecten in te dienen, maar waarin uiteindelijk werd beslist om niet bij het Europees project „Sociale innovatie - instandhouding klein religieus erfgoed‟ aan te sluiten. Hij vraagt naar de reden hiervoor. Schepen van cultuur Haerinck antwoordt dat hij in dat kader een e-mail, met daarin een aantal voorbeelden van andere gemeenten, ontving van de provincie. Hij stelt de e-mail te hebben besproken met het hoofd vrije tijd en de gemeentesecretaris en geeft mee dat de email uiteindelijk heel wat aantrekkelijker en eenvoudiger was dan de realiteit, aangezien na verder onderzoek werd vastgesteld dat de gemeente zowel qua middelen als qua tijd heel wat zou moeten investeren. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout merkt op dat het een Europees project betreft, waar toch heel wat gelden zouden kunnen uitgehaald worden. De gemeentesecretaris repliceert dat voor heel West - Vlaanderen een maximum bedrag van 150.000 EUR aan subsidie beschikbaar was.

* VLAAMS BELANG raadslid Courtens merkt op dat de kledingcontainer op het Neunkirchenplein verwijderd is en vraagt of dit voorlopig dan wel definitief is. Hij geeft vervolgens nogmaals mee dat het plaatsen van een spot die al dan niet werkt, ter hoogte van de containers op het Neunkirchenplein, geen soelaas brengt en dat er nog steeds regelmatig naast de containers gestort wordt. Bijgevolg herhaalt hij zijn vraag om ter hoogte van de containers op het Neunkirchenplein een camera te installeren, zodat de sluikstorters kunnen herkend en beboet worden. Schepen van leefmilieu De Donder repliceert dat er opnieuw een kledingcontainer komt, maar van een andere firma.

G.03.10


blad 116

GEMBEL raadslid Byttebier stelt dat de bevolking wellicht niet op de hoogte was van het feit dat de kledingcontainer zou verwijderd en pas later vervangen worden.

* VLAAMS BELANG raadslid Courtens stelt dat het nu officieel zou zijn dat de nieuwe brandweerkazerne niet langs de Vichtesteenweg zal komen en vraagt of het bestuur al een concreter voorstel heeft dan het standpunt dat een andere plaats zal moeten gezocht worden. De voorzitter repliceert dat dit momenteel onderzocht wordt en er nog geen concreter voorstel is. Hij voegt er aan toe dat ook wordt afgewacht in welke mate de zone verder kan gesubsidieerd worden, niet alleen in de toekomst, maar ook nu al. Recent heeft hij immers vernomen dat van hogerhand extra geld zal vrijkomen en dat de kans reëel is dat de zone waartoe Deerlijk behoort als pilootproject zou geselecteerd worden, wat zou betekenen dat de mensen van de task force verder zouden kunnen werken en onderzoeken met geld van hogerhand. Hij besluit dat heel binnenkort een beslissing daaromtrent zal genomen worden. VLAAMS BELANG raadslid Courtens vraagt of de kans ook reëel is dat er in Deerlijk geen brandweerkazerne meer komt. De voorzitter repliceert die vraag niet te beantwoorden, aangezien hij daar absoluut geen kennis van heeft.

VLAAMS BELANG raadslid Courtens vraagt wanneer de werken in De Cassinastraat zullen uitgevoerd worden. Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt dat de werken wellicht in de tweede of derde week na het paasverlof zullen uitgevoerd worden. Hij voegt er aan toe dat er sprake was de werken uit te stellen naar mei, maar stelt dat, na telefonisch contact met de aannemer, de werken wellicht toch nog in april in plaats van in mei zullen uitgevoerd worden. ----14. Financieel beheerder (gemeenteontvanger) – vaste aanstelling in statutair verband ----15. Hoofd cluster Vrije Tijd/cultuurbeleidscoördinator (niveau A1a-A3a) – vaste aanstelling in statutair verband ----16. Centrale administratie – waarnemend gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar (niveau A1a-A3a) ----17. OCMW – problematiek gewezen personeelslid - toelichting

Waarna de zitting wordt geheven

Trees Longueville Gemeentesecretaris

Claude Croes Burgemeester

G.03.10


blad 117

Voorzitter gemeenteraad

VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP VIJFENTWINTIG MAART TWEEDUIZEND EN TIEN

Recommend Documents