VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP DERTIG MEI TWEEDUIZEND EN DERTIEN

VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP DERTIG MEI TWEEDUIZEND EN DERTIEN Waren aanwezig : Claude CROES, burgemeester voorzitter gemeenteraad; Ann ACCOU, Regine VANWYNSBERGHE-ROORYCK, Jo TIJTGAT, Carl DE DONDER, Kaat OLIVIER, schepenen; Robert VANHEERWEGHE, Gino BAERT, Marc BYTTEBIER, Frans KEMSEKE, Louis HAERINCK, Sabine DEKNUDT-MICHIELS, Bert SCHELFHOUT, Tundie D’HONT, Filip TERRYN, Jurgen BEKE, Lien DE KETELE, Angelique LEFEBVRE, Sophie MESPREUVE, Matthias VANNESTE en Frieda DEJAGER, raadsleden; Trees LONGUEVILLE, gemeentesecretaris. ----G.13.05 - Gemeenteraad van 30 mei 2013 - blad 291 ----De raad was conform artikel 20 van het Gemeentedecreet samengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad voor de afhandeling van volgende agenda: 1. Masterplan openbare verlichting - goedkeuring 2. Plannenregister - vaststelling 3. Gabarietenplan - afschaffing 4. Centraal Referentie Adressenbestand (CRAB) - aankoop modules - wijze van gunnen 5. Kunstonderwijs - schooljaar 2013-2014 - keramiekatelier Terra - inrichten en vaststellen retributie 6. Kunstonderwijs - schooljaar 2013-2014 - gemeentelijke tekenschool - inrichten en vaststellen retributie 7. Kunstonderwijs - schooljaar 2013-2014 - pre notenleer - inrichten en vaststellen retributie 8. Regionaal Sociaal Verhuurkantoor (RSVK) - conformiteitsonderzoek bij nieuwe inhuurname - afsprakenkader 9. Gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC) - samenstelling 10. Kerkfabriek Sint-Columba - rekening 2012 11. VVV West-Vlaamse Scheldestreek vzw - voordracht kandidaat bestuurder 12. Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij - voordracht kandidaat bestuurder 13. PSILON (de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid-WestVlaanderen) - algemene vergadering van 18 juni 2013 a) mandaat b) aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger

G.13.05

Gemeenteraad van 30 mei 2013

blad 292

14. FIGGA - algemene vergadering van 21 juni 2013 a) mandaat b) aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger 15. Gaselwest - algemene vergadering van 21 juni 2013 - mandaat - vaststelling 16. Gemeentelijke Holding nv - in vereffening - algemene vergadering van de aandeelhouders van 26 juni 2013 - aanstellen afgevaardigde en bepalen mandaat Punt toegevoegd door sp.a raadslid Tundie D’hont aan de agenda van de gemeenteraad bij toepassing van artikel 22 van het Gemeentedecreet 17. “Communicatie in navolging van ramp Wetteren - stockage van brokstukken trein bij Casier recycling Deerlijk” 18. Vragen gesteld door raadsleden Punt te behandelen in geheime zitting 19. Vrijwillige brandweer – a) ontslagname officieren - aktename b) toekennen eretitel

----De voorzitter opent de zitting om 20 uur. Daarop volgt de afhandeling van de agenda.

1. Masterplan openbare verlichting - goedkeuring sp.a raadslid Vanheerweghe stelt dat het plan er op het eerste zicht goed uitziet, maar dat zijn partij toch enkele bedenkingen heeft. Hij merkt ten eerste op dat men met het plan vooral denkt aan besparen, wat op zich lovend is, maar dat het bij openbare verlichting niet om besparen, maar om comfort en vooral veiligheid, niet alleen verkeersveiligheid maar ook het voorkomen van misdrijven, gaat en hij geeft mee dat dit misschien een prioriteit kan zijn. Hij stelt vervolgens dat het college van burgemeester en schepenen bepaalde wegen kon indelen als landelijke wegen of landelijke verbindingswegen. Hij merkt op dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 27 februari 2013 in eerste instantie geopteerd heeft voor landelijke verbindingswegen, aangezien het college niet kon akkoord gaan met de toepassing van het regime van landelijke weg op haar grondgebied en langs haar landelijke wegen toch OV-palen in plaats van punctuele verlichting wenste te plaatsen. Hij geeft mee dat men veronderstelt dat daarover goed werd nagedacht, maar dat na de bemerking van Eandis dat het toepassen van het regime van landelijke verbindingswegen zou impliceren dat er openbare verlichtingspalen zouden moeten bijkomen, het college van burgemeester en schepenen in zitting van 24 april 2013 dan toch opteerde voor het regime van landelijke wegen en afstapte van haar oorspronkelijke visie. Ten derde merkt hij op dat in het dossier vermeld staat dat het masterplan gratis wordt aangeboden, maar hij stelt dat zijn fractie daar twijfels bij heeft, aangezien Leiedal op vraag van de stad Harelbeke om een dergelijke studie te maken bij een indicatieve raming uitkwam op een kostprijs tussen 17.000 en 20.000 euro. Hij voegt er aan toe dat Gaselwest en Eandis geen liefdadigheidsinstellingen zijn en dit eens te meer werd bewezen bij de studieovereenkomst in het kader van de stookplaatsrenovatie van de Sint-Columbakerk, waarvan de kostprijs meer dan 4.000 euro bedraagt. Hierbij vraagt

G.13.05


blad 293

hij of het niet goedkoper zou zijn om prijsoffertes te vragen aan aannemers. Hij stelt ten slotte opnieuw verrast te zijn dat er in Deerlijk twee soorten scholen zijn, meer bepaald belangrijke en minder belangrijke scholen, aangezien het college van burgemeester en schepenen de Sint-Rochusstraat indeelt als schoolomgeving, wat het ook is, en de basisschool De Driessprong als openbaar park. Hij merkt op dat in een schoolomgeving het hoogste verlichtingsniveau wordt aangewend en bij een openbaar park een iets lager verlichtingsniveau, hoewel de Driessprong langs een druk bereden weg ligt met in de heel nabije omgeving een gevaarlijke bocht. Hij stelt dat dit twee maten en twee gewichten betreft en besluit dat zijn fractie dit punt dan ook niet zal goedkeuren. Schepen van patrimonium Tijtgat repliceert dat men overal rekening gehouden heeft met de veiligheid, aangezien dit ook voor zijn partij primeert. Hij stelt vervolgens dat men uiteindelijk geopteerd heeft voor landelijke wegen omwille van de grote infrastructurele werken die anders zouden moeten uitgevoerd worden en hij geeft mee dat dit veel verder zou gaan dan het bijplaatsen van palen, wat ook een budgettaire impact zou hebben. Hij stelt dat de veiligheid daardoor evenwel niet in het gedrang komt. Hij merkt vervolgens op dat Leiedal en het dossier over de stookplaatsrenovatie van de Sint-Columbakerk in dit kader niets ter zake doen. Wat betreft de omgeving van de Driessprong, stelt hij dat deze ook goed verlicht moet worden en er geen onderscheid gemaakt werd tussen gemeentelijke en vrije scholen. sp.a raadslid Vanheerweghe stelt dat er wel een onderscheid gemaakt wordt. Schepen van patrimonium Tijtgat repliceert dat de zone van de Driessprong in twee stukken kan ingedeeld worden, meer bepaald de voorkant, aan de kant van de straat, die schoolomgeving is en de achterkant die bij eventuele ontwikkeling een parkomgeving zal worden en waarmee thans al rekening gehouden wordt. Schepen van parken en plantsoenen De Donder voegt er aan toe dat op het plan de omgeving van de Driessprong aangeduid staat als schoolomgeving én als openbaar park, maar de schoolomgeving primeert en het verlichtingsniveau bijgevolg volgens die indeling zal zijn. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 december 2007 houdende de actualisatie en goedkeuring van het milieubeleidsplan 2008 – 2013; Overwegende dat in het milieubeleidsplan onder actiepunt 68 opgenomen werd om bij het herzien van de openbare verlichting rekening te houden met de principes van rationeel energiegebruik; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2008 houdende de goedkeuring van de Samenwerkingsovereenkomst Milieu 2008 – 2013; Overwegende dat in de samenwerkingsovereenkomst het thema energie opgenomen is waarbij de gemeente onder andere energiebesparende maatregelen moet uitvoeren; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 februari 2011 houdende de goedkeuring van de kaderovereenkomst met Eandis met het oog op het leveren van ondersteuningsactiviteiten betreffende energiebesparingen; Overwegende dat de openbare verlichting, het onderhoud ervan en de energie ervoor een steeds groter wordende kost inhoudt voor de gemeente; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 november 2011 om Eandis aan te spreken voor de opmaak van een lichtstudie;

G.13.05


blad 294

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 maart 2012 om deel te nemen aan het pilootproject van Eandis betreffende de opmaak van een regionaal masterplan openbare verlichting waarbij in eenzelfde traject, overkoepelend voor 7 gemeenten, een masterplan openbare verlichting wordt opgemaakt; Overwegende dat er in het kader van het regionaal masterplan openbare verlichting volgende documenten werden opgemaakt: - per deelnemende gemeente een gebiedsdekkende kaart van de gemeente, met categorisering van alle wegen met functionele verlichting en een aanduiding van bijzondere zones of gebouwen die een aparte verlichting verdienen (zijnde de verschillende deelruimten); - een reeks van technische fiches, per deelruimte, waarin een visie op de gewenste openbare verlichting wordt omschreven; Gelet op de besprekingen van het masterplan openbare verlichting voor Deerlijk in de zittingen van het college van burgemeester en schepenen van 27 februari 2013 en 24 april 2013; Gelet op het positief advies van de milieuraad van 13 mei 2013; Gelet op artikel 42, § 2 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, dat stipuleert dat de gemeenteraad het beleid van de gemeente bepaalt en daartoe algemene regels kan vaststellen; BESLUIT: met 18 ja stemmen (CD&V, N-VA, Open VLD) en 3 neen-stemmen (sp.a) Art. 1. - Goedkeuring wordt verleend aan het masterplan openbare verlichting voor Deerlijk opgemaakt door Eandis in het kader van het regionaal masterplan openbare verlichting regio Zuid Leieschelde, bestaande uit: - een gebiedsdekkende kaart van de gemeente, met categorisering van alle wegen met functionele verlichting en een aanduiding van bijzondere zones of gebouwen die een aparte verlichting verdienen; - een reeks van technische fiches, per deelruimte, waarin een visie op de gewenste openbare verlichting wordt omschreven; Art. 2. - Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Eandis, President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk. ----2. Plannenregister - vaststelling Open VLD raadslid Schelfhout stelt verheugd te zijn dat de vaststelling van het plannenregister geagendeerd is op huidige gemeenteraad, aangezien de aanvang van dit dossier al dateert van 2001. Hij merkt op dat het een lange lijdensweg geweest is om de gemeente te laten ontvoogden en hij vraagt of het nu eindelijk de juiste keer zal zijn, aangezien dit dossier al een aantal keer is voorgekomen. Hij geeft mee dat zijn fractie een grote voorstander is van ontvoogding, omdat dit uiteindelijk autonomie en kortere procedures met zich meebrengt, wat zowel voor bouwers als voor verbouwers een grote impact heeft. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder repliceert dat het de eerste keer is dat het plannenregister op de gemeenteraad voorkomt. Hij geeft mee dat het sinds 2001 verschillende keren over en weer is gegaan naar de dienst ruimtelijke ordening te Brugge, aangezien telkens nog gegevens dienden toegevoegd te worden. Hij stelt dat in laatste instantie de planbaten en planschade dienden opgesomd te worden en het plannenregister

G.13.05


blad 295

thans compleet is, zodat de stap om ontvoogd te worden kan gezet worden. Hij geeft mee dat als alles vlot verloopt de ontvoogding waarschijnlijk op 1 september een feit zal zijn. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op artikel 7.6.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening dat bepaalt dat elke gemeente een plannenregister dient op te maken, dat door de gemeenteraad dient vastgesteld te worden binnen een jaar na 1 mei 2000; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 maart 2001 houdende de vaststelling van het plannenregister; Gelet op artikel 5.1.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) dat de inhoud van het plannenregister bepaalt; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000, houdende de bepaling van nadere regels voor de opmaak en de actualisering van het plannenregister, laatst gewijzigd op 5 juni 2009; Overwegende dat volgens bovengenoemd besluit een plannenregister moet bestaan uit drie gedeelten met onderlinge verwijzingen zijnde een planneninventaris, een plancontourenbestand en de eigenlijke van kracht zijnde plannen en verordeningen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 22 juni 2001 tot bepaling van de voorwaarden voor de toekenning van subsidies aan gemeenten voor de opmaak van het eerste vergunningen- en plannenregister, laatst gewijzigd op 11 januari 2010; Overwegende dat sedert de overmaking van het plannenregister aan de planologische ambtenaar, diverse plannen en rubrieken van het register werden gewijzigd, dat de richtlijnen voor de opmaak aangepast werden, dat vanuit de Vlaamse Overheid opmerkingen geformuleerd werden naar correctheid en interpretatie van bepaalde velden en dat bijgevolg verschillende aanpassingen doorgevoerd werden en tussentijdse controles plaatsvonden; Overwegende dat voorliggende versie een definitieve versie betreft; Overwegende dat het plannenregister opgemaakt werd volgens de nieuwe richtlijnen voor de digitale uitwisseling van gegevens betreffende het plannenregister, versie 2.0, zijnde een vectorieel bestand met plancontouren; Overwegende dat de opmaak van een vectorieel bestand met plancontouren conform de nieuwe richtlijnen impliceert dat de planinventaris inherent is aan de plancontouren; Overwegende dat het voorliggende plannenregister bijgevolg bestaat uit een dataset, zijnde een shapefile met plancontouren en bijhorende attributentabel waarin alle informatie die in de planneninventaris staat geïntegreerd is; Overwegende dat in het plannenregister van Deerlijk, op heden, volgende plannen opgenomen zijn: plan_id 2.14_2_1 2.14_4_1 2.14_7_1

algplanid RUP_34009_214_00002_00001 RUP_34009_214_00004_00001 RUP_34009_214_00007_00001

procstap datum naam BG 17/09/2009 Sportvelden Sint-Lodewijk BG 9/09/2010 Evangelieboom BG 23/06/2011 Sportcomplex Stationswijk

G.13.05


2.14_3_1 2.14_11_1 2.14_14_1 2.22_7_2 2.22_7_1 2.52_11_2 2.52_4_3 2.52_7_2 2.52_19_2 2.52_12_2 2.52_4_6 2.52_35_1 2.52_4_4 2.52_1_1 2.24_25_1 2.24_14_2 2.24_12_2 2.24_7_2 2.24_19_2 2.24_11_2 2.24_19_1 2.24_30_1 2.24_27_1 2.24_4_4 2.24_33_1 2.24_4_3 2.24_34_1 2.24_35_1 2.24_36_1 2.24_11_3 2.24_4_6

RUP_34009_214_00003_00001 RUP_34009_214_00011_00001 RUP_34009_214_00014_00001 GWP_02000_222_00007_00002 GWP_02000_222_00007_00001 ONT_34009_252_00011_00002 ONT_34009_252_00004_00003 ONT_34009_252_00007_00002 ONT_34009_252_00019_00002 ONT_34009_252_00012_00002 ONT_34009_252_00004_00006 ONT_34009_252_00035_00001 ONT_34009_252_00004_00004 ONT_34009_252_00001_00001 BPA_34009_224_00025_00001 BPA_34009_224_00014_00002 BPA_34009_224_00012_00002 BPA_34009_224_00007_00002 BPA_34009_224_00019_00002 BPA_34009_224_00011_00002 BPA_34009_224_00019_00001 BPA_34009_224_00030_00001 BPA_34009_224_00027_00001 BPA_34009_224_00004_00004 BPA_34009_224_00033_00001 BPA_34009_224_00004_00003 BPA_34009_224_00034_00001 BPA_34009_224_00035_00001 BPA_34009_224_00036_00001 BPA_34009_224_00011_00003 BPA_34009_224_00004_00006

BG BG BG BG BG BG BG BG BG BG BG BG BG BG BG BG BG BG BG BG BG BG BG BG BG BG BG BG BG BG BG

2.31_2_1

BVO_34009_231_00002_00001 BG

2.31_4_1

BVO_34009_231_00004_00001 BG

2.33_1_2

SVO_02000_233_00001_00002 BG

1/09/2011 8/11/2012 8/11/2012 10/11/1998 4/11/1977 26/03/1991 1/09/1987 11/10/1988 7/10/1987 12/09/2000 2/06/2008 5/02/2009 24/03/1999 23/06/2011 10/10/1988 9/06/1992 12/09/2000 11/10/1988 7/10/1987 26/03/1991 30/10/1978 3/09/1999 18/01/1995 24/03/1999 19/02/2004 1/09/1987 27/10/2006 5/02/2009 4/09/2009 27/08/2008 2/06/2008

blad 296

Sint-Lodewijk centrum Brandemolen Oude Pastorijstraat Algemeen Origineel gewestplan Kortrijk Oosthoek, wijziging A Gavers, wijziging B Marquettestraat, wijziging A Molenhoek, wijziging A Vrijputstraat, wijziging A Gavers, wijziging E Vichtesteenweg Gavers, wijziging C Sportcomplex Stationswijk Centrumpark De Gavermeersen, wijziging A Vrijputstraat, wijziging A Marquettestraat, wijziging A Molenhoek, wijziging A Oosthoek, wijziging A Molenhoek Driesknoklaan Braamheuvel Gavers, wijziging C Tapuitstraat Gavers, wijziging B Bedrijfsbpa nr. 1 Vichtesteenweg Prefadim - Dewaele Oosthoek, wijziging B Gavers, wijziging E Politieverordening inzake ruimtelijke ordening en natuurbescherming (vellen 4/07/1974 van hoogstammige bomen) Algemene bouwverordening inzake wegen voor 29/04/1997 voetgangersverkeer Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van 23/06/2006 afvalwater en hemelwater

G.13.05


2.33_2_1

SVO_02000_233_00002_00001 BG

8/07/2005

2.33_8_1

SVO_30000_233_00008_00001 BG

23/07/2008

2.33_9_1

SVO_02000_233_00009_00001 BG

5/06/2009

2.33_4_2

SVO_34009_233_00004_00002 BG

24/09/2009

2.33_1_1

SVO_02000_233_00001_00001 BG

1/10/2004

2.33_9_2

SVO_02000_233_00009_00002 BG

4/12/2009

2.33_9_3

SVO_02000_233_00009_00003 BG

18/02/2011

2.33_1_3

SVO_02000_233_00001_00003 BG

10/09/2010

2.33_9_4 2.14_1_1

SVO_02000_233_00009_00004 BG RUP_34009_214_00001_00001 BG

10/06/2011 6/05/2010

blad 297

Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake openluchtrecreatieve verblijven en de inrichting van gebieden voor dergelijke verblijven Provinciale stedenbouwkundige verordening inzake het overwelven van baangrachten Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid Gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid Molenhoek

G.13.05


blad 298

2.18_4_1 2.16_4_1 2.16_11_1 2.16_14_1 2.17_7_1

KGS_34009_218_00004_00001 PBT_34009_216_00004_00001 PBT_34009_216_00011_00001 PBT_34009_216_00014_00001 PSC_34009_217_00007_00001

BG BG BG BG BG

9/09/2010 9/09/2010 8/11/2012 8/11/2012 23/06/2011

Evangelieboom Evangelieboom Brandemolen Oude Pastorijstraat Sportcomplex Stationswijk

2.24_28_1_34

BPA_34009_224_00028_00001

BG

Sectoraal BPA zonevreemde 10/01/2000 bedrijven (plannr. 34)

2.24_28_1_37

BPA_34009_224_00028_00001

BG


2.24_28_1_60

BPA_34009_224_00028_00001

BG


2.24_28_1_64

BPA_34009_224_00028_00001

BG


2.24_28_1_74/75 BPA_34009_224_00028_00001

BG

Sectoraal BPA zonevreemde 10/01/2000 bedrijven (plannr. 74/75)

2.24_28_1_80

BPA_34009_224_00028_00001

BG


2.24_28_1_14

BPA_34009_224_00028_00001

BG


2.24_28_1_82

BPA_34009_224_00028_00001

BG


2.24_28_1_23

BPA_34009_224_00028_00001

BG


2.24_29_1_36

BPA_34009_224_00029_00001

BG

Sectoraal BPA zonevreemde 27/03/2002 bedrijven - fase 2 (plannr. 36)

2.24_29_1_42

BPA_34009_224_00029_00001

BG


2.24_29_1_48

BPA_34009_224_00029_00001

BG


2.24_29_1_49

BPA_34009_224_00029_00001

BG


2.24_29_1_1/2

BPA_34009_224_00029_00001

BG

Sectoraal BPA zonevreemde 27/03/2002 bedrijven - fase 2 (plannr. 1/2)

2.24_29_1_64

BPA_34009_224_00029_00001

BG


2.24_29_1_20

BPA_34009_224_00029_00001

BG


2.24_29_1_23

BPA_34009_224_00029_00001

BG


2.24_29_1_103

BPA_34009_224_00029_00001

BG

2.12_5_1_7.m

RUP_02000_212_00005_00001 BG

Sectoraal BPA zonevreemde 27/03/2002 bedrijven - fase 2 (plannr. 103) Afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (plan 7.m stedelijk woongebied 20/01/2006 Bistierlant)

G.13.05

2.12_5_1_7.q


RUP_02000_212_00005_00001 BG

2.12_5_1_7.p

RUP_02000_212_00005_00001 BG

2.12_5_1_grens

RUP_02000_212_00005_00001 BG

blad 299

Afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (plan 7.q stedelijk woongebied Bonte 20/01/2006 Os) Afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (plan 7.p 20/01/2006 stedelijk woongebied Sneppe) Grens afbakening regionaalstedelijk gebied 20/01/2006 Kortrijk

Overwegende dat, na conformverklaring van het plannenregister, de subsidie voor de opmaak van het eerste plannenregister automatisch uitbetaald wordt door de Vlaamse Regering; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 mei 2013; Gelet op artikel 43, § 2, 10° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassingen dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om beslissingen te nemen die een wet, decreet of uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt, in casu voor huidige materie artikel 7.6.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; BESLUIT eenparig: Art. 1 - Het plannenregister, opgemaakt volgens de nieuwe richtlijnen voor de digitale uitwisseling van gegevens betreffende het plannenregister, versie 2.0, wordt vastgesteld. Art. 2 - De dataset van het plannenregister wordt samen met de ingescande gemeenteraadsbeslissing per email opgestuurd naar de provinciale afdeling van het departement Ruimte Vlaanderen ([email protected]). Art. 3 - De gemeenteraadsbeslissing en een afschrift van de in artikel 2 vermelde mail wordt per aangetekend schrijven overgemaakt aan Ruimte Vlaanderen – Afdeling Onderzoek en Monitoring, Koning Albert I-laan 1.2 bus 91, 8200 Brugge. Art. 4. - Na conformverklaring de subsidie te laten uitbetalen op rekening van de gemeente BE 24 0901 0021 4338; ----3. Gabarietenplan - afschaffing sp.a raadslid D’hont stelt voorliggend punt met veel interesse te hebben doorgenomen, niet alleen omdat zij zelf in het centrum woonachtig is, maar ook omdat zij in de recente geschiedenis verschillende aanvragen tot bouwvergunningen heeft gevolgd, waarbij het gabarietenplan een belangrijke regel was om bepaalde bouwhoogtes en inrichtingen van eerder luxueuze projecten te beperken. Ze verwijst naar een toelichting van enkele jaren geleden waarbij werd gesteld dat het doel van het gabarietenplan was om een groene corridor te ontwikkelen tussen het gemeentehuis en het ontmoetingscentrum, eenmaal de brandweer verhuisd is naar een nieuwe Deerlijkse kazerne en ze stelt te betreuren thans te vernemen dat het gabarietenplan gedeeltelijk achterhaald is, hoewel dit toch werd aangenomen door de vorige besturen, waar sommige schepenen en raadsleden ook deel van uitmaakten. Ze geeft vervolgens mee dat wordt gesteld dat het gabarietenplan soms

G.13.05


blad 300

belemmerend werkt inzake verdere verdichting, maar ze merkt op dat het ‘groen centrum’, een deel van het gabarietenplan, verdichting nochtans grotendeels toelaat. Ze geeft vervolgens mee dat er een plan is om in de Hoogstraat een luxeappartementsgebouw met bovenaan een luxueuze duplex te bouwen, maar een paar jaar terug werd gezegd dat dit beter niet zou doorgaan, aangezien dit veel te hoog zou zijn en de privacy van omwonenden - niet haar privacy - zou aantasten. Ze verwijst naar het BPA Centrumpark waarin heel duidelijke richtlijnen betreffende die omgeving zijn opgenomen en ze vraagt of daarmee in het ambitieuze plan van het appartementsgebouw rekening wordt gehouden. Ze geeft mee dat dit nog niet eerder bediscussieerd werd aangezien men steeds struikelde over het advies van Onroerend Erfgoed en het gabarietenplan. Ze verwijst vervolgens naar de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 8 mei 2013 waarin werd beslist het Goe Gespeeld! Charter te ondertekenen en waarbij het bestuur zich bijgevolg akkoord verklaarde om bij iedere ingreep in de gemeente en zeker in het centrum altijd rekening te houden met voldoende open ruimte voor jongeren en ze stelt dat dit in casu niet het geval is. Ze pleit voor open ruimte voor zowel senioren als jongeren maar ook open ruimte voor het organiseren van activiteiten, ook in het centrum. Ze vraagt vervolgens wat bij afschaffing van het gabarietenplan nog de bedoeling is van een groene corridor in het centrum en of er überhaupt nog een dergelijk plan is dan wel of men wil overgaan naar een centrum dat volledig dichtgebouwd is met appartementsgebouwen. Ze stelt het vervolgens een beetje twijfelachtig te vinden dat net nu toelating werd verleend om de woning in de Hoogstraat, gelegen op de plaats waar het appartementsgebouw zou gerealiseerd worden, te slopen, de afschaffing van het gabarietenplan ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. Ze is van mening dat daardoor de weg vrij is voor dat ene project en ze vermoedt dat er in de toekomst nog veel andere projecten van die omvang zullen volgen. Ze stelt dat haar fractie graag nieuwe inwoners in de gemeente heeft maar ze stelt dat het niet de bedoeling is dat de gemeente, en zeker het centrum, volledig dichtgebouwd wordt met appartementsgebouwen en ze besluit hierover zeer bezorgd te zijn. N-VA raadslid Terryn merkt op dat het gabarietenplan wordt afgeschaft met als motivatie dat het soms belemmerend werkt. Hij vraagt of er projecten zijn die het bestuur wil realiseren maar die niet kunnen doorgaan omwille van de belemmerende werking van het gabarietenplan en zo dit het geval is, vraagt hij naar een concreet voorbeeld. Hij verwijst vervolgens naar een aantal voorschriften uit het gabarietenplan en vraagt of het bijgevolg de bedoeling is dat deze in de toekomst niet meer dienen nageleefd te worden en of in bepaalde gevallen de privacy van de buren in het gedrang zal komen. Hij geeft mee dat zijn fractie van mening is dat bij afschaffing van het gabarietenplan een draagvlak van willekeur zal gecreëerd worden. Hij vraagt vervolgens of het advies van het Comité A altijd gevolgd wordt en hij besluit van mening te zijn dat het afschaffen van het gabarietenplan geen goed idee is. Open VLD raadslid Schelfhout stelt dat zijn fractie er in principe geen probleem heeft dat oude regelgeving wordt afgeschaft, maar dat zij wel een probleem hebben met het feit dat er geen alternatieve visie wordt geformuleerd en er bijgevolg een stuk willekeur kan ontstaan. Hij geeft mee dat de schepen als kader verwijst naar het beeldkwaliteitsplan, maar hij merkt op dat daarin bijvoorbeeld geen bepaalde hoogte van bouwlagen is opgenomen. Vervolgens vraagt hij of over de afschaffing van het gabarietenplan advies werd gevraagd aan het Comité A en de GECORO. Ten slotte informeert hij naar de visie van het gemeentebestuur met het centrum. Hij besluit dat zijn fractie zich zal onthouden omdat zij nergens een alternatieve visie hebben gezien. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder repliceert dat de groene corridor niet wordt afgeschaft en verwijst hierbij naar het beeldkwaliteitsplan dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd, dat recenter is dan het gabarietenplan en waarin de corridor blijft bestaan. Hij geeft mee dat alle bouwaanvragen getoetst worden aan de goede ruimtelijke ordening en dat bijvoorbeeld naast een gebouw met twee verdiepingen nooit een appartement met vier verdiepingen zal kunnen komen. Hij stelt vervolgens dat de door raadslid Terryn opgesomde voorschriften uit het gabarietenplan niet verdwijnen en verwijst hierbij naar het Burgerlijk Wetboek waarin ook heel wat bepalingen zijn opgenomen. Hij geeft mee dat er ook

G.13.05


blad 301

openbare onderzoeken zijn, dat die reglementering allemaal blijft bestaan en dat enkel het gabarietenplan wordt afgeschaft. Hij vervolgt dat recent een aanvraag werd ingediend voor een mooi project op een terrein, gelegen net buiten het gabarietenplan. Hij geeft mee dat men daarvoor heeft samen gezeten met het Comité A en advies heeft gegeven, waarna wijzigingen zullen gebeuren en een nieuw plan zal worden voorgelegd en hij stelt dat, mocht dit project binnen het gabarietenplan gelegen geweest zijn, dit nooit zou kunnen doorgegaan zijn. Hij merkt vervolgens op dat tegen de beslissing om een vergunning af te leveren voor het slopen van de woning in de Hoogstraat beroep werd ingesteld en het bijgevolg nog niet zeker is dat de woning zal afgebroken worden. Hij geeft mee dat, gelet op de staat ervan, het renoveren van dat gebouw een hele dure ontwikkeling zou zijn voor de eigenaar, maar op die plaats iets zal gerealiseerd worden, rekening houdend met alle geldende voorschriften. N-VA raadslid Terryn vraagt waarom het gabarietenplan moet worden afgeschaft als alles wat er in staat, blijft bestaan. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder repliceert dat het gabarietenplan wordt afgeschaft omdat het ook niet gevolgd wordt door Brugge. N-VA raadslid Terryn vraagt naar een voorbeeld daarvan. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder geeft volgende voorbeelden: het appartementsgebouw aan de Sint-Columbakerk met vier verdiepingen, terwijl het er initieel maar 3 mochten zijn, het appartementsgebouw tegenover het gemeentehuis en het appartementsgebouw op de hoek van de Harelbekestraat en de Ververijstraat. N-VA raadslid Terryn merkt op dat het gabarietenplan bijgevolg in principe al afgeschaft is. N-VA raadslid Byttebier herhaalt de vraag of over de afschaffing van het gabarietenplan advies werd gevraagd aan het Comité A en de GECORO, aangezien daarop nog niet geantwoord werd. Hij is van mening dat dit niet gebeurd is. Schepen van ruimtelijke ordening repliceert bevestigend. N-VA raadslid Byttebier stelt te weten dat door het Comité A bepaalde dossiers niet zijn kunnen doorgaan. Hij is van mening dat de leden van dat comité thans zullen vrezen dat ze niet veel meer zullen kunnen doen, aangezien ze niets meer achter de hand hebben. Hij vraagt vervolgens eveneens waarom het gabarietenplan moet worden afgeschaft als het toch allemaal blijft bestaan. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder repliceert dat het in de toekomst nog het geval zal zijn dat dossiers door het Comité A niet zullen kunnen doorgaan. sp.a raadslid D’hont stelt dat het gabarietenplan enkel op gemeentelijk niveau geldt en mensen bijgevolg hoger beroep kunnen aantekenen tegen een beslissing en ze vraagt waarom het gabarietenplan nooit provinciaal werd voorgelegd om ook daar te laten goedkeuren, zodat men er ook op dat niveau rekening mee zou kunnen houden. Ze stelt dat het gabarietenplan destijds toch met een zekere bedoeling werd opgemaakt en vervolgens werd aangepast aangezien men niet wilde dat mensen die door de centrumstraten kwamen een tunneleffect zouden hebben, maar er een soort openheid moest gecreëerd worden. Ze merkt op dat men nu echter het gabarietenplan wil afschaffen, maar in de motivatie niet wordt ingegaan tegen de reden waarom het destijds werd opgemaakt. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder repliceert dat er indertijd een andere visie was en de gemeente toen ook niet gelegen was in het stedelijk gebied Kortrijk, wat thans wel het geval is. sp.a raadslid D’hont vraagt of de gemeente zich door het afschaffen van het gabarietenplan en niets in de plaats ervan te stellen niet zeer kwetsbaar opstelt. Ze stelt dat als iemand met heel veel tijd en heel veel financiële middelen een enorm ambitieus project wil realiseren, waarmee het gemeentebestuur niet akkoord is, maar deze persoon hoger beroep aantekent en het project toch wordt goedgekeurd, het gemeentebestuur met de rug tegen de muur staat omdat men niets meer achter de hand heeft om mee te schermen. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder herhaalt dat het gabarietenplan toch niet gevolgd wordt door de provincie. Hij geeft vervolgens mee dat het gabarietenplan in 1998 werd goedgekeurd met 16 ja-stemmen en voor de rest onthoudingen en hij merkt op dat het voor de afschaffing thans juist omgekeerd is. Op de vraag waarom het gabarietenplan niet

G.13.05


blad 302

provinciaal werd aangenomen, antwoordt hij dat het werd overgemaakt, maar het niet bindend is en men dus niet verplicht is het te volgen. sp.a raadslid D’hont repliceert dat de schepen schermt met zaken die het vroegere bestuur beslist heeft, waarmee het huidige niet akkoord is, maar dat zij thans als sp.a-fractie in de gemeenteraad zitten en zij ook niet terug kijken. N-VA raadslid Byttebier stelt ervan overtuigd te zijn dat het Comité A en de GECORO in deze een andere versie zullen hebben dan wat de schepen thans vertelt en dat zij niet gelukkig zullen zijn met deze beslissing en hij stelt de huidige gang van zaken te betreuren. Hij vraagt waarom dit nu plotseling zo vlug moet gaan, maar stelt te weten dat er thans bouwprojecten zullen gerealiseerd worden die als gevolg van het gabarietenplan niet mogelijk waren. Hij merkt hierbij op dat in een bepaald gebouw, niettegenstaande het feit dat er geen vergunning voor was en de omwonenden niet akkoord zijn, toch op een bepaalde plaats een venster werd voorzien en dit er zal blijven en hij is van mening dat dergelijke toestanden meer en meer zullen voorvallen. Open VLD raadslid Schelfhout recapituleert dat de GECORO en het Comité A niet werden ingelicht en dat naast een gebouw met twee verdiepingen geen gebouw met vier verdiepingen zal komen. Hij informeert vervolgens nogmaals naar de visie van het bestuur over de ontwikkeling in het centrum en hij formuleert, wat betreft de bouwhoogte, de alternatieve visie dat bijvoorbeeld even hoog mag gebouwd worden als de som van de breedte van de straat en het voetpad. Hij geeft mee dat dit een ruimtelijk begrip is dat vaak als norm gehanteerd wordt in ruimtelijke ordening en hij oppert dat het nuttig zou zijn daarover eens van mening te wisselen. Hij is van mening dat meer dan vier bouwlagen in het centrum niet wenselijk is. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder repliceert dat de visie is dat er een goede ruimtelijke ordening moet zijn en dat met alles rekening moet gehouden worden. Open VLD raadslid Schelfhout stelt dat als men op voorhand richtlijnen geeft, dit duidelijker is voor de ontwikkelaars, er minder willekeur is en projecten meer naar de zin van het bestuur zullen zijn. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder repliceert dat er ook een gemeentelijke stedenbouwkundig ambtenaar is. Hij stelt dat, mocht het gabarietenplan in de provincie gevolgd worden, dit zelfs niet zou moeten afgeschaft worden en hij geeft mee dat Deerlijk, buiten de stad Kortrijk, de enige Leiedalgemeente is die een gabarietenplan heeft. Hij stelt dat alle andere gemeenten er geen hebben en het daar ook lukt. sp.a raadslid D’hont merkt op dat in het gabarietenplan duidelijk omschreven was hoeveel parkeerplaatsen per wooneenheid moesten voorzien worden en ze vraagt of dit bij afschaffing van het gabarietenplan nog door andere regelgeving wordt voorgeschreven. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder antwoordt dat er ook nog een belastingreglement is die dat bepaalt. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 september 1998 waarbij het gabarietenplan – deel 1 – definitief werd goedgekeurd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 mei 1999 waarbij het gabarietenplan – deel 2 – definitief werd goedgekeurd; Overwegende dat de 2 delen samengevoegd werden tot één geheel teneinde het volledige centrumgebied te bestrijken; Overwegende dat het gabarietenplan een bestuurlijk document is te hanteren bij de behandeling van bouwdossiers binnen het plangebied en dat in het plan enkel de ruimtelijke aspecten zoals bouwhoogte, bouwdiepte, hoogte van daken, dakuitbouwen, bouwlagen, parkeervoorzieningen worden vastgelegd;

G.13.05


blad 303

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 24 april 2013 beslist heeft de gemeenteraad voor te stellen om het gabarietenplan af te schaffen vanuit de motivatie dat - het centrum van Deerlijk gelegen is in het stedelijk gebied en bijgevolg ruime mogelijkheden heeft inzake verdichting en dat het gabarietenplan hierbij soms belemmerend werkt; - het gabarietenplan deel II (groen centrum) deels gerealiseerd en deels achterhaald is; Gelet op artikel 42, § 2 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassing dat stipuleert dat de gemeenteraad het beleid van de gemeente bepaalt en daartoe algemene regels kan vaststellen; BESLUIT: met 11 ja-stemmen (CD&V), 7 neen-stemmen (N-VA, sp.a) en 3 onthoudingen (Open VLD) Art. 1 - De gemeenteraadsbeslissing van 29 september 1998 houdende goedkeuring van het gabarietenplan – deel 1 en de gemeenteraadsbeslissing van 27 mei 1999 houdende goedkeuring van het gabarietenplan – deel 2 worden met ingang van heden opgeheven. Art. 2 - Dit besluit wordt overgemaakt aan de Vlaamse Overheid, departement Ruimte Vlaanderen, afdeling West-Vlaanderen, Jacob Van Maerlantgebouw, Koning Albert I-laan 1.2 bus 91, 8200 Brugge en aan de Intercommunale Leiedal, Pres. Kennedypark 10, 8500 Kortrijk. ----4. Centraal Referentie Adressenbestand (CRAB) – aankoop modules – wijze van gunnen DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat: - het CRAB sinds 1 juni 2011 de enige authentieke geografische gegevensbron voor adressen in Vlaanderen is, en dat alle Vlaamse steden en gemeenten tegen 1 juni 2015 verplicht klaar moeten zijn met het valideren van het CRAB voor hun grondgebied (= fouten en onvolledigheden uit het bestand halen en oplossen); - de steden en gemeenten ook na 1 juni 2015 het CRAB moeten blijven beheren en uitwisselen met de Vlaamse Overheid (adressen zijn immers eeuwig dynamisch: er komen steeds nieuwe adressen bij, en andere verdwijnen); - de gratis online CRAB toepassing van AGIV geen koppeling voorziet met onze lokale software (resulterend in dubbele bijhoudingen en inefficiënt beheer), minder gebruiksvriendelijk is en op termijn waarschijnlijk zal uitdoven; - de CRAB toepassingen van softwareleveranciers wel een koppeling voorzien met lokale software, zorgen voor een continue synchronisatie met de server van de Vlaamse Overheid en toelaten het CRAB op een gebruiksvriendelijke manier te beheren en te valideren; - het om bovenvernoemde redenen wenselijk is om over te gaan tot de aankoop van een CRAB toepassing van een softwareleverancier; - Geo-IT onze huisleverancier voor GIS-software is en steeds een koppeling verzekert tussen onze diverse GIS modules en onze administratieve software van Remmicom, wat bij andere softwareleveranciers niet altijd het geval is; - de module CRAB adressenbeheer van Geo-IT toelaat het CRAB te beheren en de module GRAB Office uitwisseling van Geo-IT zorgt voor synchronisatie met de server van de Vlaamse Overheid;

G.13.05

-

-


blad 304

de twee CRAB modules van Geo-IT geïntegreerd zullen zijn met de nieuwe ROL.net toepassing van Remmicom die volgend jaar voor dienst stedenbouw zal aangekocht worden; Geo-IT tot 30 juni 2013 een promotieactie houdt waarbij drie modules kunnen aangekocht worden voor de prijs van twee; Geo-IT bij de aankoop van de twee CRAB modules bijgevolg nog een derde module gratis bijlevert; de inventarisatie- en meetmodule met integratie van Google Streetview in aanmerking komt als derde module wegens het praktisch nut voor de diensten.

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid art. 43, § 2, 11°, dat stipuleert dat het tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om de wijze van gunnen en de voorwaarden van de overheidsopdrachten vast te stellen als het niet gaat om een opdracht van dagelijks bestuur of een opdracht die nominiatief in het budget is ingeschreven; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° f om redenen zoals in alinea 1 van huidige beslissing omschreven; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “aankoop CRAB modules” wordt geraamd op 11.430,00 euro excl. btw of 13.830,30 euro incl. btw voor de software en 784,00 euro excl. btw of 984,64 euro incl. btw voor de opleiding; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht voorzien is in het budget 2013 via budgetsleutel 61609000/0190 actie 004/001/001/001 voor de software en 62319901/0190 actie 004/001/001/001 voor de opleiding; BESLUIT eenparig: Art. 1. - Goedkeuring wordt gehecht aan de raming voor de opdracht met als voorwerp “aankoop CRAB modules”. De kostenraming bedraagt 11.430,00 euro excl. btw of 13.830,30 euro incl. btw voor de software en 784,00 euro excl. btw of 984,64 euro incl. btw voor de opleiding. Art. 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. - De uitgave voor deze overheidsopdracht is voorzien in het budget 2013 via budgetsleutel 61609000/0190 actie 004/001/001/001 voor de software en 62319901/0190 actie 004/001/001/001 voor de opleiding. -----

G.13.05


blad 305

5. Kunstonderwijs - schooljaar 2013-2014 - keramiekatelier Terra - inrichten en vaststellen retributie Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Meer en meer personen zijn op zoek naar een zinvolle vrijetijdsbesteding en het keramiekatelier Terra kan hierop een degelijk antwoord bieden. Er is blijvende belangstelling voor de werking van het keramiekatelier Terra zodat het bijgevolg opportuun is om opnieuw diverse lessenreeksen aan te bieden gedurende het schooljaar 2013-2014. Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 8 mei 2013 voor om de leergangen te organiseren onder volgende voorwaarden: - het inschrijvingsgeld te bepalen op 60 euro voor een lessenreeks van dertien ateliermomenten voor het werkjaar 2013-2014; - ondeelbaar inschrijvingsgeld van 60 euro; met andere woorden, als een cursist stopt met het onderricht kan geen teruggave van het inschrijvingsgeld gevorderd worden; - per semester worden drie lessenreeksen van dertien ateliermomenten ingericht op voorwaarde dat er per lessenreeks minstens 9 inschrijvingen zijn; - de drie lessenreeksen zullen doorgaan op - dinsdagnamiddag van 13.15 tot 16.15 uur; - dinsdagavond van 19.00 tot 22.00 uur; - zaterdagvoormiddag van 09.00 tot 12.00 uur; - de lessenreeks te laten plaatsvinden in de lokalen van het buurthuis de Wieke. Het staat de gemeente vrij een keramiekatelier in te richten maar: - er kunnen geen officiële en erkende attesten voor het gevolgde lessenreeksen worden afgeleverd; - er kunnen geen subsidies worden bekomen. Artikel 43, § 2, 15° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen stipuleert dat de vaststelling van de machtiging tot het heffen van een retributie tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort. Artikel 253, § 1, 3° stelt dat binnen twintig dagen na de besluiten van de gemeenteraad betreffende de belastingen en de retributies, een kopie wordt verzonden naar de provinciegouverneur. Vervolgens besluit de gemeenteraad, met eenparigheid van stemmen, het volgende: De lessenreeksen van het keramiekatelier Terra worden georganiseerd gedurende het schooljaar 2013-2014 onder de volgende voorwaarden: - het inschrijvingsgeld voor een lessenreeks van 13 ateliermomenten voor het werkjaar 2013-2014 bedraagt 60 euro; - ondeelbaar inschrijvingsgeld van 60 euro; met andere woorden, als een cursist stopt met het onderricht kan geen teruggave van het inschrijvingsgeld gevorderd worden; - per semester worden drie lessenreeksen van dertien ateliermomenten ingericht op voorwaarde dat er per lessenreeks minstens 9 inschrijvingen zijn; - de drie lessenreeksen zullen doorgaan op: - dinsdagnamiddag van 13.15 tot 16.15 uur; - dinsdagavond van 19.00 tot 22.00 uur; - zaterdagvoormiddag van 09.00 tot 12.00 uur; - de lessenreeks te laten plaatsvinden in de lokalen van het buurthuis de Wieke.

G.13.05


blad 306

Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge. ----6. Kunstonderwijs - schooljaar 2013-2014 - gemeentelijke tekenschool - inrichten en vaststellen retributie Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De gemeenteraad besliste in zitting van 29 november 1983 voor het eerst om gedurende het schooljaar 1983-1984, met ingang van 1 januari 1984, een gemeentelijke tekenschool op te richten toegankelijk voor leerlingen vanaf het derde leerjaar en besliste dit sindsdien jaarlijks opnieuw. Er is blijvende belangstelling voor deze gemeentelijke tekenschool zodat het bijgevolg opportuun is om opnieuw tekenlessen aan te bieden gedurende het schooljaar 2013-2014. Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 8 mei 2013 voor om de leergangen opnieuw te organiseren onder dezelfde voorwaarden als bepaald in de gemeenteraad van 12 juli 2012, namelijk: - het inschrijvingsgeld voor de gemeentelijke tekenschool te bepalen op 30 euro voor het schooljaar 2013-2014; - enkel kinderen toe te laten vanaf het derde tot zesde leerjaar; - ondeelbaar inschrijvingsgeld van 30 euro; met andere woorden, als het kind stopt met het onderricht kan geen teruggave van het inschrijvingsgeld gevorderd worden; - het onderricht (twee lesuren per week) per leeftijdsgraad te laten plaatsvinden: o In Sint-Lodewijk - klaslokaal vrije basisschool, dinsdag en donderdag van 16.15 tot 17.15 uur; o In Deerlijk centrum - tekenklas ‘de beuk’, woensdag van 13.15 tot 18.30 uur; zaterdag van 8.45 tot 12.15 uur. Het staat de gemeente vrij dergelijk tekenonderwijs in te richten maar: - er kunnen geen officiële en erkende attesten voor het gevolgde tekenonderwijs worden afgeleverd; - er kunnen geen subsidies bekomen worden. Artikel 43, § 2, 15° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen stipuleert dat de vaststelling van de machtiging tot het heffen van een retributie tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort. Artikel 253, § 1, 3° stelt dat binnen twintig dagen na de besluiten van de gemeenteraad betreffende de belastingen en de retributies, een kopie wordt verzonden naar de provinciegouverneur. sp.a raadslid Vanheerweghe verwijst naar de actualiteit in verband met kinderarmoede. In die optiek stelt hij voor om aan het OCMW te vragen tussen te komen in de gevallen die hem bekend zijn zodat ook deze kinderen tekenonderricht kunnen volgen. Schepen van sociale zaken Kaat Olivier, tevens OCMW-voorzitter, antwoordt dat dit op vandaag reeds gebeurt. In dezelfde context legt sp.a raadslid Vanheerweghe het volgende amendement ter stemming voor:

G.13.05


blad 307

De retributie voor de tekenschool degressief te maken voor leden van hetzelfde gezin als volgt: eerste kind: 30,00 euro tweede kind: 20,00 euro derde kind: 10,00 euro; Dit amendement wordt afgewezen met 18 stemmen tegen (CD&V, N-VA en Open VLD) en 3 stemmen voor (sp.a). Vervolgens besluit de gemeenteraad, met 18 ja-stemmen (CD&V, N-VA en Open VLD) en 3 neen-stemmen (sp.a), het volgende: De leergangen van de gemeentelijke tekenschool worden georganiseerd gedurende het schooljaar 2013-2014 onder de volgende voorwaarden: - het inschrijvingsgeld voor het schooljaar 2013-2014 bedraagt 30 euro; - enkel kinderen vanaf het derde tot zesde leerjaar worden toegelaten; - ondeelbaar inschrijvingsgeld van 30 euro; met andere woorden, als het kind stopt met het onderricht kan geen teruggave van het inschrijvingsgeld gevorderd worden; - het onderricht (twee lesuren per week) per leeftijdsgraad vindt plaats: o Sint-Lodewijk - klaslokaal vrije basisschool, dinsdag en donderdag van 16.15 tot 17.15 uur; o Deerlijk centrum - tekenklas ‘de beuk’, woensdag van 13.15 tot 18.30 uur; zaterdag van 8.45 tot 12.15 uur. Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge. ----7. Kunstonderwijs - schooljaar 2013-2014 - pre notenleer - inrichten en vaststellen retributie Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Het muziekonderricht in Deerlijk is een filiaal van de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord Peter Benoit van Harelbeke. De stad Harelbeke biedt reeds enkele jaren aan jonge kinderen een leergang pre notenleer aan en dit binnen de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord Peter Benoit. Jonge kinderen assimileren namelijk snel nieuwe dingen en bijgevolg is het interessant om zo jong mogelijk bijvoorbeeld muziek aan te leren. In de gemeenteraadszitting van 25 augustus 2005 werd voor het eerst beslist om gedurende het schooljaar 2005-2006 een leergang pre notenleer te organiseren en sindsdien werd dit jaarlijks opnieuw beslist. De afgelopen jaren blijft de belangstelling bestaan voor de leergang pre notenleer zodat het bijgevolg opportuun is om opnieuw een leergang pre notenleer te organiseren gedurende het schooljaar 2013-2014. Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 8 mei 2013 voor om de leergang pre notenleer opnieuw te organiseren onder dezelfde voorwaarden als bepaald in de gemeenteraad van 23 mei 2012, namelijk: - het inschrijvingsgeld voor de pre notenleer te bepalen op 50 euro voor het schooljaar 2013-2014; - enkel kinderen van het eerste en het tweede leerjaar toe te laten;

G.13.05

-


blad 308

minimum 10 inschrijvingen als voorwaarde te stellen opdat de leergang zou worden georganiseerd; ondeelbaar inschrijvingsgeld van 50 euro; met andere woorden, als het kind stopt met het onderricht kan geen teruggave van het inschrijvingsgeld gevorderd worden; het onderricht (2 lesuren per week) te laten plaatsvinden op zaterdagvoormiddag van 10 tot 12 uur in een klaslokaal in ‘de beuk’.

Het staat de gemeente vrij om een dergelijk muziekonderwijs op te starten maar: - er kunnen geen officiële en erkende attesten voor het gevolgde onderricht worden afgeleverd; - er kunnen geen subsidies bekomen worden. Artikel 43, § 2, 15° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen stipuleert dat de vaststelling van de machtiging tot het heffen van een retributie tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort. Artikel 253, § 1, 3° stelt dat binnen twintig dagen na de besluiten van de gemeenteraad betreffende de belastingen en de retributies, een kopie wordt verzonden naar de provinciegouverneur. In de context van kinderarmoede legt sp.a raadslid Vanheerweghe het volgende amendement ter stemming voor: De retributie voor het volgen van pre notenleer degressief te maken voor leden van hetzelfde gezin als volgt: eerste kind: 30,00 euro tweede kind: 20,00 euro derde kind: 10,00 euro; Dit amendement wordt afgewezen met 18 stemmen tegen (CD&V, N-VA en Open VLD) en 3 stemmen voor (sp.a). Vervolgens besluit de gemeenteraad, met 18 ja-stemmen (CD&V, N-VA en Open VLD) en 3 neen-stemmen (sp.a), het volgende: Een leergang pre notenleer wordt georganiseerd gedurende het schooljaar 2013-2014 onder de volgende voorwaarden: - het inschrijvingsgeld voor de pre notenleer bedraagt 50 euro; - enkel kinderen van het eerste en het tweede leerjaar worden toegelaten; - minimum 10 inschrijvingen zijn noodzakelijk opdat de leergang zou worden georganiseerd; - ondeelbaar inschrijvingsgeld van 50 euro; met andere woorden, als het kind stopt met het onderricht kan geen teruggave van het inschrijvingsgeld gevorderd worden; - het onderricht (2 lesuren per week) vindt plaats op zaterdagvoormiddag van 10.00 tot 12.00 uur in een klaslokaal van ‘de beuk’. Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge. ----8. Regionaal Sociaal Verhuurkantoor (RSVK) - conformiteitsonderzoek bij nieuwe inhuurname - afsprakenkader DE RAAD, in openbare zitting vergaderd

G.13.05


blad 309

Gelet op artikel 5 van de Vlaamse Wooncode die stelt dat elke woning, gelegen in het Vlaams Gewest, moet voldoen aan de minimale vereisten van veiligheid, gezondheid en woningkwaliteit; Gelet op artikel 3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2012 houdende bepaling van de erkennings- en subsidievoorwaarden van sociale verhuurkantoren; Overwegende dat de SVK-sector een centrale rol heeft binnen het streven naar meer betaalbare en kwaliteitsvolle huurwoningen; Overwegende dat de sociale verhuurkantoren vanaf 2013 geen enkele woning meer mogen inhuren zonder dat zij een conformiteitsonderzoek en een technisch verslag hebben van de betreffende woning; Overwegende dat het uitvoeren van deze onderzoeken evenals de aflevering van het technisch verslag een bevoegdheid is van de Vlaamse Overheid, Overwegende dat zowel de sociale verhuurkantoren (SVK de Poort en RSVK Waregem vzw) als de Vlaamse Overheid vragende partij zijn om de onderzoeken te laten uitvoeren door Woonwijs vanuit de motivering dat sneller geanticipeerd kan worden, dat Woonwijs een voornamelijk door Vlaanderen gesubsidieerd project is en de technische knowhow aanwezig is bij Woonwijs om een onafhankelijke en objectieve inschatting te maken van de kwaliteit van de aangeboden woning; Overwegende dat, om dit te realiseren, een afsprakenkader ondertekend moet worden tussen volgende 4 partijen: het gemeentebestuur, Woonwijs, het RSVK Waregem vzw en de Vlaamse minister bevoegd voor Wonen; Overwegende dat in dit afsprakenkader Woonwijs, de gemeenten en de Vlaamse Overheid een gedeelde bevoegdheid en verantwoordelijkheid hebben: - Woonwijs engageert zich ertoe, systematisch en op korte termijn, conformiteitsonderzoeken uit te voeren in de woningen die te huur aangeboden worden aan het RSVK; - de gemeente beslist op basis van het technisch verslag over de afgifte van het comformiteitsattest; - de Vlaamse Overheid zorgt voor een omkadering afgestemd op de lokale behoeftes; Overwegende dat de rol van het sociaal verhuurkantoor erin bestaat om systematisch conformiteitsonderzoeken aan te vragen, enkel conform bevonden woningen te verhuren, de eigenaars te ondersteunen inzake woningkwaliteit en hen mede de weg te wijzen naar de bestaande premiestelsels; Overwegende dat het uitvoeren van systematische conformiteitsonderzoeken door Woonwijs een uitbreiding betekent van de taken zoals opgenomen in het subsidiedossier; Overwegende dat het afsprakenkader besproken werd op het beheerscomité van Woonwijs op 14 februari 2013; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 30 april 2013 voorstelt om in te stappen in de samenwerking voor de uitvoering van de kwaliteitscontroles en het afsprakenkader te ondertekenen en voor het afleveren van een conformiteitsattest voorlopig geen kosten aan te rekenen;

G.13.05


blad 310

Gelet op artikel 42, § 2 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassingen, dat stipuleert dat de gemeenteraad het beleid van de gemeente bepaalt en daartoe algemene regels kan vaststellen; BESLUIT eenparig: Art. 1 - Het afsprakenkader tussen de gemeente, Woonwijs, het sociaal verhuurkantoor RSVK Waregem vzw en de Vlaamse minister bevoegd voor Wonen, voor het onderzoeken van woningen die te huur worden aangeboden aan het sociaal verhuurkantoor met het oog op nieuwe inhuurname wordt goedgekeurd als volgt: Afsprakenkader over het onderzoeken van woningen die te huur worden aangeboden aan het RSVK met het oog op nieuwe inhuurname Tussen: het intergemeentelijk samenwerkingsverband Lokaal Woonbeleid IGS Woonwijs, de gemeente Deerlijk, het sociaal verhuurkantoor RSVK Waregem vzw en de Vlaamse minister bevoegd voor Wonen.

1. Doelstelling Conform artikel 5 van de Vlaamse Wooncode moet elke woning, gelegen in het Vlaamse Gewest, voldoen aan de minimale vereisten van veiligheid, gezondheid en woningkwaliteit. De SVK-sector heeft een centrale rol binnen het streven naar meer betaalbare en kwaliteitsvolle huurwoningen op de private huurmarkt. De kwaliteit van een woning is dan ook een belangrijk element tijdens de onderhandelingen met een eigenaar over een mogelijke inhuurname. Het is belangrijk dat het SVK om deze onderhandelingen te kunnen afsluiten beschikt over een goede, onafhankelijke en objectieve inschatting van de kwaliteit van de aangeboden woning. De intergemeentelijke samenwerkingsprojecten Lokaal Woonbeleid, de gemeenten en de Vlaamse Overheid hebben een gedeelde bevoegdheid en verantwoordelijkheid in het woningkwaliteitsbeleid. Door de krachten te bundelen kan de woningkwaliteit op de huurmarkt aanzienlijk verbeteren. Daarom engageert het intergemeentelijk samenwerkingsproject zich ertoe systematisch en op korte termijn conformiteitsonderzoeken uit te voeren in de woningen die te huur worden aangeboden aan het SVK. De gemeente beslist op basis van de vaststellingen van het intergemeentelijk project over de afgifte van het conformiteitsattest. Het SVK verbindt er zich toe om systematisch conformiteitsonderzoeken aan te vragen, enkel conform bevonden woningen te verhuren, de eigenaars te ondersteunen inzake woningkwaliteit en hen de weg te wijzen naar bestaande gemeentelijke en gewestelijke premiestelsels. De Vlaamse Overheid zorgt tenslotte voor een omkadering afgestemd op de lokale behoeften, bijvoorbeeld door vormingen en bijscholingen te organiseren of mee te werken aan informatiesessies voor eigenaars-verhuurders. 2. Engagementen RSVK RSVK Waregem vzw verbindt er zich toe aan het intergemeentelijk samenwerkingsproject een conformiteitsonderzoek aan te vragen voor elke woning die te

G.13.05


blad 311

huur wordt aangeboden met het oog op nieuwe inhuurname, voor zover RSVK Waregem vzw er na een beperkt eigen plaatsbezoek in geïnteresseerd is. Als er volgens de bevindingen van het intergemeentelijk project verbeterings- of herstellingswerken moeten worden uitgevoerd aan de aangeboden woning, wijst het RSVK Waregem vzw de eigenaar op de bestaande gemeentelijke en gewestelijke premiestelsels en ondersteunt hem bij het doorlopen van de aanvraagprocedures. Het RSVK Waregem vzw verhuurt alleen conforme woningen en bezorgt het technisch verslag van het conformiteitsonderzoek en het conformiteitsattest aan de eigenaar. Het RSVK informeert de eigenaar over de maatregelen die de gemeente kan nemen als de woning op basis van het conformiteitsonderzoek niet-conform werd bevonden. 3. Engagementen intergemeentelijk samenwerkingsverband Lokaal Woonbeleid (Woonwijs) Het IGS verbindt er zich toe binnen 15 werkdagen in te gaan op een aanvraag tot conformiteitsonderzoek van het RSVK. Het IGS maakt daartoe gebruik van het model van het “Technisch verslag van het onderzoek van de kwaliteit van woningen”, zoals vastgesteld door de Vlaamse Regering. Dat model is beschikbaar op www.bouwenenwonen.be/home/lokaal_woonbeleid/verbeteren_van_de_woningkwaliteit/ modelbesluiten_formulieren_en_brieven_over_woningkwaliteit/technische_verslagen_ov er_woningkwaliteit. Het IGS geeft onmiddellijk, mondeling of via mail, feedback over de resultaten van het conformiteitsonderzoek. Het technisch verslag wordt uiterlijk 5 werkdagen na het conformiteitsonderzoek bezorgd aan de contactpersoon van RSVK Waregem vzw, aan de gemeente en aan de eigenaar. Als de woning niet-conform werd bevonden, geeft het IGS in een bijlage aan het technisch verslag advies over de noodzakelijke verbeterings- en herstellingswerken. Wanneer de eigenaar aan het IGS meedeelt dat de nodige werken zijn uitgevoerd, voert het IGS een hercontrole uit met inachtname van de termijnen vermeld in de eerste alinea. Als het IGS bij een concrete aanvraag vaststelt dat ze geen conformiteitsonderzoek kan uitvoeren binnen de afgesproken termijn, verwittigt ze onmiddellijk het RSVK Waregem vzw en Wonen-Vlaanderen (cf. contactgegevens in bijlage). 4. Engagementen gemeente(n): Als de woning conform wordt bevonden, bezorgt de gemeente het RSVK Waregem vzw gratis een conformiteitsattest, die het aan de eigenaar bezorgt. De gemeente brengt het IGS en Wonen West-Vlaanderen op de hoogte als er een conformiteitsattest wordt uitgereikt. Als de woning niet-conform werd bevonden en de eigenaar weigert om de nodige verbeterings- en herstellingswerken uit te voeren, start de gemeente de administratieve procedure tot ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring op. 5. Engagementen Wonen-Vlaanderen

G.13.05


blad 312

Het agentschap Wonen-Vlaanderen verbindt er zich toe de nodige vormings- en bijscholingsinitiatieven te nemen. Tijdens het eerste jaar zullen volgende initiatieven worden genomen ten behoeve van medewerkers van het IGS, RSVK Waregem vzw en/of de gemeente: - Basiscursus over het technisch verslag en de minimale vereisten van veiligheid, gezondheid en woningkwaliteit. 6. Procedure voor aanvraag en uitvoering conformiteitsonderzoek Stap 1: Conformiteitsonderzoek aanvragen RSVK Waregem vzw neemt, conform de afspraken vermeld onder punt 2, contact op met het IGS met het oog op het controleren van de woningkwaliteit van een aangeboden woning. Ze doet dat door te mailen naar [email protected]. Volgende gegevens worden bij de aanvraag zeker meegedeeld: - adres van de woning + indien nodig duidelijke omschrijving van de exacte locatie van de aangeboden woningentiteit; - mogelijkheden om deze te bezichtigen. RSVK Waregem vzw beschikt over de sleutel van de woning of zorgt voor een afspraak met de eigenaar; - contactgegevens van de eigenaar. De contactpersonen van het IGS, RSVK Waregem vzw, de gemeente en WonenVlaanderen en hun coördinaten zijn terug te vinden in de bijlage bij dit afsprakenkader. Stap 2: Conformiteitsonderzoek inplannen Het IGS staat in voor het inplannen van het conformiteitsonderzoek: - woningcontrole toewijzen aan een controleur; - contact opnemen met RSVK Waregem vzw teneinde een tijdstip voor het onderzoek ter plaatse vast te leggen; - RSVK Waregem vzw informeren over tijdstip onderzoek. Stap 3: Conformiteitsonderzoek uitvoeren RSVK Waregem vzw is in principe aanwezig bij het onderzoek ter plaatse. Het IGS controleert of de aangeboden woning voldoet aan de minimale gewestelijke woningkwaliteitsvereisten (Technische richtlijnen voor woningkwaliteitsonderzoek te raadplegen op: www.bouwenenwonen.be/home/lokaal_woonbeleid/verbeteren_van_de_woningkwaliteit/ handboek_de_woningkwaliteit_in_uw_gemeente_bewaken/ongeschikt_en_onbewoonba arheid/procedure_voor_ongeschikt_en_of_onbewoonbaarverklaring#item_524). Het IGS controleert daarnaast ook de aangepast- en toegankelijkheid van de woning (teneinde vast te stellen of de woning voldoet aan de voorwaarden van art. 4, § 2 van het BVR van 2/02/2007 tot instelling van een tegemoetkoming in de huurprijs voor woonbehoeftige huurders). Stap 4: Technisch verslag opstellen en RSVK Waregem vzw informeren over resultaat Het IGS maakt een technisch verslag op binnen de in punt 3 afgesproken termijn. Als de woning niet-conform is, geeft het IGS in een bijlage aan het verslag advies over de noodzakelijke herstellings- en verbeteringswerken. Het verslag wordt, desgevallend samen met de bijlage, bezorgd aan de contactpersoon van RSVK Waregem vzw, aan de gemeente en aan de eigenaar.

G.13.05


blad 313

Stap 5A: Procedure als de woning in orde is De gemeente bezorgt het RSVK Waregem vzw gratis een conformiteitsattest, die het aan de eigenaar bezorgt. De gemeente brengt het IGS en Wonen West-Vlaanderen op de hoogte als een conformiteitsattest wordt uitgereikt. Stap 5B: Procedure als de woning niet in orde is Het IGS bezorgt het technisch verslag met de bijlage aan de eigenaar en dringt in een begeleidend schrijven aan op een (snel) herstel. In dat schrijven wordt gewezen op: 1) De bestaande gemeentelijke en gewestelijke premiestelsels, waarover meer informatie kan verkregen worden via het woonloket in het sociaal huis en RSVK Waregem vzw. 2) De mogelijkheid om nadien een conformiteitsattest te krijgen. 3) Desgevallend bijkomende vereiste keuringsattesten voor de gas- en/of elektrische installatie. Het IGS deelt in het begeleidend schrijven meteen een datum voor hercontrole mee. Het IGS bezorgt een kopie van dat schrijven, van het technisch verslag en van de bijlage aan de contactpersoon van gemeente en RSVK Waregem vzw. RSVK Waregem vzw is in principe steeds aanwezig bij de hercontrole. Het IGS bezorgt het resultaat van de hercontrole aan de eigenaar, de gemeente en aan de contactpersoon van RSVK Waregem vzw. Als uit de hercontrole blijkt dat de woning in orde is, wordt de procedure afgesproken en stap 5A gevolgd. Als uit de hercontrole blijkt dat de woning nog steeds niet voldoet en de eigenaar toont de bereidheid om de (resterende) gebreken snel weg te werken, wordt een nieuwe hercontrole gepland. Indien de eigenaar geen bereidheid toont om de nodige werken uit te voeren, start de gemeente de procedure tot ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring op.

7. Inwerkingtreding, verval en evaluatie Dit afsprakenkader treedt in werking op ………………... Als een gemeente uit het IGS stapt, vervalt het afsprakenkader t.a.v. die gemeente. De ondertekenaars evalueren het afsprakenkader na één jaar. 8. Ondertekening Voor het IGS: Dhr Filip Kets, voorzitter IGS Woonwijs

Voor RSVK Waregem vzw: Bruno Lahousse, voorzitter RSVK Waregem vzw

G.13.05


Voor de gemeente: Trees Longueville Gemeentesecretaris

blad 314

Claude Croes Burgemeester Voorzitter gemeenteraad

De Vlaamse minister van Energie, Wonen, Steden en Sociale Economie: ----9. Gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC) - samenstelling DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid, artikel 26/1 en 26/2, ingevoegd bij het decreet van 10 februari 2012, hierna ‘het Decreet’ te noemen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid, artikel 2 tot en met 12, hierna ‘het Besluit’ te noemen; Overwegende dat artikel 26/1 van het Decreet bepaalt dat elke gemeente een Gemeentelijke Begeleidingscommissie, afgekort ‘GBC’, zal oprichten en ook de minimale samenstelling van de GBC vastlegt; Overwegende dat artikel 2 tot en met 5 van het Besluit nadere regels bevat omtrent de aanwijzing van de vaste, de variabele en adviserende leden; Overwegende dat het overeenkomstig artikel 5 van het Besluit aan de gemeente toekomt adviserende leden van de GBC aan te wijzen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 31 januari 2013 betreffende de verdeling van de mandaten in de GBC volgens het proportioneel stelsel en waarbij de zetels als volgt verdeeld worden: 4 vertegenwoordigers voor CD&V en telkens 1 vertegenwoordiger voor N-VA, Open VLD en sp.a; Overwegende dat de gemeenteraad van 28 februari 2013 akte nam van de namen van de vertegenwoordigers van de in de gemeenteraad zetelende politieke partijen in de GBC; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 24 april 2013 om, naast de vertegenwoordigers van de politieke partijen waarvan akte werd genomen in de gemeenteraad van 28 februari 2013, ook een vertegenwoordiger van de Intercommunale Leiedal, een vertegenwoordiger van de lokale politie, het hoofd van de technische diensten, een vertegenwoordiger van de dienst openbare werken, de milieuambtenaar en een vertegenwoordiger van de Fietsersbond op te nemen als adviserende leden in de GBC en om de schepen bevoegd voor mobiliteit aan te duiden als voorzitter van de GBC; Gelet op artikel 43, § 2, 10° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassingen dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om beslissingen te nemen die een wet, decreet of uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt, in casu voor huidige materie artikel 2, § 1 van het Besluit;

G.13.05


blad 315

BESLUIT eenparig: Art. 1 - Er wordt een Gemeentelijke Begeleidingscommissie of GBC opgericht als multidisciplinair en beleidsdomeinoverschrijdend overlegforum verantwoordelijk voor: 1° de voorbereiding, de opmaak, de opvolging, de evaluatie en, in voorkomend geval, de herziening van het gemeentelijk of intergemeentelijk mobiliteitsplan; 2° de begeleiding van de voorbereiding, de opmaak, de opvolging en de evaluatie van projecten die aansluiten bij het duurzame lokale mobiliteitsbeleid. Art. 2 - Met behoud van de toepassing van artikel 26/1, § 2, derde lid van het Decreet en artikel 2 tot en met 5 van het Besluit worden, naast de 7 vertegenwoordigers van de politieke partijen, verdeeld volgens het proportioneel stelsel, zijnde 4 vertegenwoordigers voor CD&V en telkens 1 vertegenwoordiger voor N-VA, Open VLD en sp.a zoals aangewezen in de gemeenteraadszitting van 21 februari 2013, de volgende adviserende leden toegevoegd aan de GBC: - een vertegenwoordiger van de Intercommunale Leiedal; - een vertegenwoordiger van de lokale politie; - een vertegenwoordiger van de Fietsersbond; - het hoofd van de technische diensten; - een vertegenwoordiger van de dienst openbare werken; - de milieuambtenaar. De adviserende leden worden uitgenodigd op elke vergadering van de GBC. Art. 3 - De schepen bevoegd voor mobiliteit wordt aangewezen als voorzitter van de GBC. In geval van verhindering, zal de voorzitter deze bevoegdheid delegeren. Art. 4 - Deze beslissing wordt overgemaakt aan het Agentschap Wegen en Verkeer WestVlaanderen, Cel Beleid, Mobiliteit en Verkeersveiligheid, t.a.v. Inge Feys, mobiliteitsbegeleider, VAC Jacob van Maerlant, Koning Albert I-laan 1/2 bus 82, 8200 Brugge. ----10. Kerkfabriek Sint-Columba - rekening 2012 DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, inzonderheid artikel 55 houdende de opmaak, indiening en goedkeuring van de jaarrekening; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012, meer bepaald artikel 39 - 43 houdende de inhoud van de jaarrekening; Gelet op de afsprakennota tussen de provinciegouverneur en het Bisdom Brugge van 5 februari 2009 betreffende bepaalde uitgaven in de rekeningen van de kerkfabrieken; Gelet op de beslissing van de kerkraad van 28 februari 2013 van de kerkfabriek SintColumba te Deerlijk, houdende de vaststelling van de rekening 2012;

G.13.05


blad 316

Overwegende dat de rekening van dienstjaar 2012 en alle andere wettelijk verplichte stukken van de kerkfabriek Sint-Columba bij de gemeente werden ingediend op 17 april 2013; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 15 mei 2013 aan de gemeenteraad om over onderhavige rekening 2012 van de kerkfabriek Sint-Columba positief advies uit te brengen; Overwegende dat uit de financieel-budgettaire toestand blijkt dat onderhavige rekening een exploitatieoverschot vertoont van 40.272,91 euro en de gemeentelijke toelage 65.536,84 euro bedroeg in 2012; BESLUIT: met 15 ja-stemmen (CD&V, N-VA) en 6 onthoudingen (Open VLD, sp.a) Art. 1. - Positief advies wordt uitgebracht voor de goedkeuring door de bevoegde overheid van de rekening 2012 van de kerkfabriek Sint-Columba. Art. 2. - Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: - de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge; - het erkend representatief orgaan, Bisdom Brugge – Dienst kerkfabrieken, Heilige Geeststraat 4 B, 8000 Brugge; - de kerkfabriek Sint-Columba, Hoogstraat 116, 8540 Deerlijk. ----11. VVV West-Vlaamse Scheldestreek vzw - voordracht kandidaat bestuurder DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op het feit dat de gemeente lid is van de VVV West-Vlaamse Scheldestreek vzw; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2013 waarbij de heer Jo Tijtgat werd voorgedragen als kandidaat van de gemeente voor een mandaat in de raad van bestuur van de VVV West-Vlaamse Scheldestreek vzw; Gelet op artikel 11 van de statuten van de VVV West-Vlaamse Scheldestreek vzw dat bepaalt dat de gemeente Deerlijk twee bestuurders kan afvaardigen voor de raad van bestuur van de VVV West-Vlaamse Scheldestreek vzw; Gelet op het schrijven van de VVV West-Vlaamse Scheldestreek vzw van 16 april 2013, door de gemeente ontvangen op 18 april 2013, waarbij de gemeente wordt gevraagd om een tweede vertegenwoordiger van de gemeente voor de raad van bestuur van de VVV WestVlaamse Scheldestreek vzw voor te dragen; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 24 april 2013; Gelet op de binnengekomen kandidatuurstelling van:

Gelet op artikel 35, § 2, 2° van het Gemeentedecreet dat stipuleert dat over het aanwijzen van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd wordt; Gelet op artikel 43, § 2, 5° van het Gemeentedecreet dat stipuleert dat het beslissen tot

G.13.05


blad 317

vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort; Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; BESLUIT: bij geheime stemming Art. 1. - Er wordt overgegaan tot de voordracht van een tweede vertegenwoordiger van de gemeente voor een mandaat in de raad van bestuur van de VVV West-Vlaamse Scheldestreek vzw. Bij de geheime stemming bekomt mevrouw Regine Vanwynsberghe-Rooryck, schepen, wonende Kapelstraat 39 te 8540 Deerlijk, de eenparigheid van de eenentwintig geldig uitgebrachte stemmen en wordt derhalve voorgedragen als tweede vertegenwoordiger van de gemeente voor een mandaat in de raad van bestuur van de VVV West-Vlaamse Scheldestreek vzw. Art. 2. - Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de VVV West-Vlaamse Scheldestreek vzw, Doorniksesteenweg 402, 8583 Avelgem (Bossuit). ----12. Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij - voordracht kandidaat bestuurder DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat in gemeenteraadszitting van 28 februari 2013 werd overgegaan tot de verkiezing van een vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij; Overwegende dat het wenselijk is ook een kandidaat van de gemeente voor de raad van bestuur van de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij voor te dragen; Gelet op de binnengekomen kandidatuurstelling van: - Eddy Benoit, Vichtestraat 9, 8540 Deerlijk; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 mei 2013; Gelet op artikel 35, § 2, 2° van het Gemeentedecreet dat stipuleert dat over het aanwijzen van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd wordt; Gelet op artikel 43, § 2, 5° van het Gemeentedecreet dat stipuleert dat het beslissen tot vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort; Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; BESLUIT: bij geheime stemming

G.13.05


blad 318

Art. 1. - Er wordt overgegaan tot de voordracht van een vertegenwoordiger van de gemeente voor een mandaat in de raad van bestuur van de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij. De geheime stemming geeft volgende uitslag: - de heer Benoit Eddy bekomt 13 stemmen - de heer Robert Vanheerweghe bekomt 5 stemmen - er zijn 3 blanco stemmen. Gezien de heer Eddy Benoit, wonende Vichtestraat 9 te 8540 Deerlijk, de volstrekte meerderheid van de achttien geldig uitgebrachte stemmen bekomt, wordt hij voorgedragen als vertegenwoordiger van de gemeente voor een mandaat in de raad van bestuur van de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij. Art. 2. - Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij, Damkaai 5, bus 1, 8500 Kortrijk. ----13. PSILON (de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid-WestVlaanderen) - algemene vergadering van 18 juni 2013 sp.a raadslid Baert vraagt wat de vertegenwoordiger die wordt aangeduid voor de algemene vergadering zal goedkeuren, meer bepaald wat in de jaarrekening staat en met welke motivatie hij deze zal goedkeuren. Hij stelt dat voor dergelijke zaken, ook wat betreft de drie volgende agendapunten, verplicht de gemeenteraadscommissie bevoegd voor financiën en afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de gemeente werd opgericht, maar hij niet was uitgenodigd op die raadscommissie als ze is samen gekomen. Schepen Tijtgat repliceert dat het verslag van het directiecomité en de raad van bestuur aan de algemene vergadering zal worden voorgelegd. De voorzitter voegt er aan toe dat er twee zaken zijn, enerzijds een informatievergadering waarop ieder raadslid is uitgenodigd en waarop een gedetailleerde uiteenzetting wordt gegeven en anderzijds de gemeenteraadscommissie waarop dergelijke dossiers ter bespreking kunnen voorgelegd worden, maar die nog niet samengekomen is. a) mandaat DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij PSILON (de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen); Gelet op artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke vergadering; Gelet op artikel 43, § 2, 10° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere aanpassingen waardoor huidige materie behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad;

G.13.05


blad 319

Gelet op het aangetekend schrijven van PSILON (de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen) van 26 april 2013 met uitnodiging naar de algemene vergadering van 18 juni 2013, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1) Verslag over de activiteiten en rekeningen in 2012 1.1 Verslag van de raad van bestuur 1.2 Verslag van de commissaris 2) Goedkeuring van de jaarrekening per 31.12.2012 3) Kwijting van bestuurders en commissaris-revisor 4) Kennisname Evaluatierapport 2007-2012 5) Aanstelling bestuurder namens gemeente Vleteren 6) Vaststellen bedrag presentievergoedingen; Gelet op de bespreking in het college van burgemeester en schepenen van 8 mei 2013; BESLUIT eenparig: Art. 1. - De raad hecht zijn goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van PSILON (de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid-WestVlaanderen) van 18 juni 2013, zoals vermeld onder alinea 4 van het overwegend gedeelte. Art. 2. - De in zitting van heden aan te duiden vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van PSILON (de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in ZuidWest-Vlaanderen) van 18 juni 2013, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Art. 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en zal er kennis van geven aan PSILON (de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen), p/a Ambassadeur Baertlaan 5 te 8500 Kortrijk. --b) aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij PSILON (de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen); Gelet op artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke vergadering; Overwegende dat, overeenkomstig artikel 59 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, schepen Jo Tijtgat de gemeente niet kan vertegenwoordigen op algemene vergaderingen van PSILON (de intergemeentelijke

G.13.05


blad 320

vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen) daar hij lid is van de raad van bestuur van deze intercommunale; Gelet op artikel 43, § 2, 10° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere aanpassingen, waardoor huidige materie behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het aangetekend schrijven van PSILON (de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen) van 26 april 2013 met uitnodiging naar de algemene vergadering van 18 juni 2013, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1) Verslag over de activiteiten en rekeningen in 2012 1.1 Verslag van de raad van bestuur 1.2 Verslag van de commissaris 2) Goedkeuring van de jaarrekening per 31.12.2012 3) Kwijting van bestuurders en commissaris-revisor 4) Kennisname Evaluatierapport 2007-2012 5) Aanstelling bestuurder namens gemeente Vleteren 6) Vaststellen bedrag presentievergoedingen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van heden waarbij de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger opgedragen wordt de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van PSILON (de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen) van 18 juni 2013 waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren; Gelet op artikel 35, § 2, 2° van het Gemeentedecreet dat stipuleert dat over het aanwijzen van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd wordt; BESLUIT: bij geheime stemming Art. 1. - Er wordt overgegaan tot de verkiezing van een effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van PSILON (de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen) van 18 juni 2013. De geheime stemming geeft volgende uitslag: - mevrouw Ann Accou bekomt 20 stemmen - de heer Carl De Donder bekomt 1 stem. Gezien mevrouw Ann Accou, schepen, wonende Kapelstraat 27 te 8540 Deerlijk, de volstrekte meerderheid van de eenentwintig geldig uitgebrachte stemmen bekomt, wordt zij aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van PSILON (de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid-WestVlaanderen) die plaats vindt op 18 juni 2013. Art. 2. - Er wordt overgegaan tot de verkiezing van een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van PSILON (de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen) die plaats vindt op 18 juni 2013. Bij de geheime stemming bekomt mevrouw Kaat Olivier, schepen, wonende Heulselaan 11 te 8540 Deerlijk, de eenparigheid van de eenentwintig geldig uitgebrachte stemmen en wordt derhalve aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van PSILON (de intergemeentelijke vereniging voor

G.13.05


blad 321

crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen) die plaats vindt op 18 juni 2013. Art. 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en zal er kennis van geven aan PSILON (de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen), p/a Ambassadeur Baertlaan 5 te 8500 Kortrijk. ----14. Financieringsintercommunale voor Gemeenten van Gaselwest (FIGGA) - algemene vergadering van 21 juni 2013 a) mandaat DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is voor de energievoorziening bij de intercommunale Gaselwest cvba en aangesloten is bij de zuivere financieringsintercommunale FIGGA; Gelet op artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke vergadering; Gelet op artikel 43, § 2, 10° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere aanpassingen waardoor huidige materie behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad ingevolge het bovenvermeld decreet van 6 juli 2001; Gelet op het aangetekend schrijven van de financieringsintercommunale FIGGA van 6 mei 2013 met uitnodiging naar de algemene vergadering op 21 juni 2013, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1) Evaluatierapport; 2) Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2012; 3) Goedkeuring van de jaarrekening 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting); 4) Verslag van de commissaris; 5) Kwijting aan de bestuurders; 6) Kwijting aan de commissaris; 7) Verslaggeving van het toezichtscomité van de vereniging in deelneming; 8) Statutaire benoemingen en mededelingen; Gelet op de bespreking in het college van burgemeester en schepenen van 15 mei 2013; BESLUIT eenparig: Art. 1. - De raad hecht zijn goedkeuring aan de agenda, zoals ter kennis gebracht aan de gemeenteraad, van de algemene vergadering van de financieringsintercommunale FIGGA van 21 juni 2013. Art. 2. - De in zitting van heden aan te duiden vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig

G.13.05


blad 322

raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van de financieringsintercommunale FIGGA van 21 juni 2013, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Art. 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en dient er onder meer kennis van te geven aan de financieringsintercommunale FIGGA, t.a.v. de heer Lieven Ex, p.a. Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel. --b) aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is voor de energievoorziening bij de intercommunale Gaselwest cvba en aangesloten is bij de zuivere financieringsintercommunale FIGGA; Gelet op artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het aangetekend schrijven van de financieringsintercommunale FIGGA van 6 mei 2013 met uitnodiging naar de algemene vergadering op 21 juni 2013, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1) Evaluatierapport; 2) Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2012; 3) Goedkeuring van de jaarrekening 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting); 4) Verslag van de commissaris; 5) Kwijting aan de bestuurders; 6) Kwijting aan de commissaris; 7) Verslaggeving van het toezichtscomité van de vereniging in deelneming; 8) Statutaire benoemingen en mededelingen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van heden waarbij de aangeduide vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger opgedragen wordt de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van de financieringsintercommunale FIGGA van 21 juni 2013 waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren; Gelet op artikel 35, § 2, 2° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat er geheim gestemd wordt bij het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; Gelet op artikel 43, § 2, 10° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere aanpassingen waardoor huidige materie behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad ingevolge het bovenvermeld decreet van 6 juli 2001; BESLUIT:

G.13.05


blad 323

bij geheime stemming Art. 1. - Er wordt overgegaan tot de verkiezing van een effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de financieringsintercommunale FIGGA van 21 juni 2013. De geheime stemming geeft volgende uitslag: - de heer Jo Tijtgat bekomt 20 stemmen - mevrouw Ann Accou bekomt 1 stem. Gezien de heer Jo Tijtgat, schepen, wonende Braamakkerstraat 1 te 8540 Deerlijk, de volstrekte meerderheid van de eenentwintig geldig uitgebrachte stemmen bekomt, wordt hij aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de financieringsintercommunale FIGGA die plaats vindt op 21 juni 2013. Art. 2. - Er wordt overgegaan tot de verkiezing van een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de financieringsintercommunale FIGGA die plaats vindt op 21 juni 2013. Bij de geheime stemming bekomt mevrouw Kaat Olivier, schepen, wonende Heulselaan 11 te 8540 Deerlijk, de eenparigheid van de eenentwintig geldig uitgebrachte stemmen en wordt derhalve aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de financieringsintercommunale FIGGA die plaats vindt op 21 juni 2013. Art. 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en zal er onder meer kennis van geven aan de financieringsintercommunale FIGGA, t.a.v. de heer Lieven Ex, p.a. Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel. ----15. Gaselwest - algemene vergadering van 21 juni 2013 - mandaat - vaststelling DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de intercommunale vereniging ‘Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het westen’, afgekort tot Gaselwest; Overwegende dat de gemeente per aangetekend schrijven van 2 mei 2013 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering, tevens jaarvergadering van Gaselwest op 21 juni 2013 om 11.00 uur in CC Het Perron, Fochlaan 1 te 8900 Ieper, met volgende agenda: 1) Verslagen van de raad van bestuur, van het college van commissarissen en van de commissaris over het boekjaar 2012 2) Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3) Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de commissarissen en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2012 4) Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de intercommunale vereniging tijdens de vorige zes jaar en ondernemingsplan 2013-2018 5) Statutaire benoemingen 6) Statutaire mededelingen;

G.13.05


blad 324

Gelet op het dossier met documentatiestukken dat tegelijkertijd aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering; Gelet op de bespreking in het college van burgemeester en schepenen van 8 mei 2013; BESLUIT eenparig: Art. 1. - De raad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest van 21 juni 2013: 1) Verslagen van de raad van bestuur, van het college van commissarissen en van de commissaris over het boekjaar 2012 2) Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3) Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de commissarissen en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2012 4) Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de intercommunale vereniging tijdens de vorige zes jaar en ondernemingsplan 2013-2018 5) Statutaire benoemingen 6) Statutaire mededelingen. Art. 2. - De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest op 21 juni 2013, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op huidige gemeenteraadsbeslissing. Art. 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van huidige beslissing en dient er onder meer kennis van te geven aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. ----16. Gemeentelijke Holding nv - in vereffening - algemene vergadering van aandeelhouders van 26 juni 2013 - aanstellen afgevaardigde en bepalen mandaat DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de oprichting van de Gemeentelijke Holding nv als Gemeentekrediet van België op 24 november 1860; Overwegende dat de buitengewone vergadering van aandeelhouders van de Gemeentelijke Holding nv op 7 december 2011 beslist heeft tot ontbinding van de vennootschap en haar in vereffening rekende vanaf die datum; Overwegende dat de gemeente aandeelhouder is van de Gemeentelijke Holding nv - in vereffening; Overwegende dat de gemeente per aangetekend schrijven van 17 mei 2013, door de gemeente per aangetekende post ontvangen op 22 mei 2013, werd opgeroepen om de algemene vergadering van aandeelhouders van de Gemeentelijke Holding nv - in vereffening op 26 juni 2013 bij te wonen;

G.13.05


blad 325

Gelet op de agenda van deze algemene vergadering van aandeelhouders: 1) Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over de periode 01.01.2012 tot en met 31.12.2012; 2) Bespreking van de jaarrekening over de periode 01.01.2012 - 31.12.2012 door de vereffenaars; 3) Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over de periode 01.01.2012 tot en met 31.12.2012 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten; 4) Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over de periode 01.01.2012 tot en met 31.12.2012; 5) Voorstel van de vereffenaars tot benoeming van een commissaris; 6) Stemming over de benoeming van de commissaris; 7) Vraagstelling; Gelet op het dossier gevoegd bij voormeld schrijven van 17 mei 2013, en met name gelet op volgende documenten: - de agenda van de algemene vergadering van aandeelhouders van de Gemeentelijke Holding nv - in vereffening, die zal gehouden worden op 26 juni 2013; - de jaarrekening over de periode 01.01.2012 tot en met 31.12.2012; - het jaarverslag van de vereffenaars over de periode 01.01.2012 tot en met 31.12.2012 en inclusief de beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten; - het controleverslag van de commissaris van de Gemeentelijke Holding nv - in vereffening, over de periode 01.01.2012 tot en met 31.12.2012; - ontwerp volmacht; Gelet op artikel 42, § 1 van het Gemeentedecreet dat stipuleert dat de gemeenteraad, onder voorbehoud van de toepassing van andere wettelijke of decretale bepalingen, over de volheid van bevoegdheid beschikt ten aanzien van de aangelegenheden, bepaald in artikel 2 van het Gemeentedecreet; Gelet op artikel 43, § 2, 5° van het Gemeentedecreet dat stipuleert dat het beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in ondernemingen tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort; Gelet op artikel 35, § 2, 2° van het Gemeentedecreet dat stipuleert dat over het aanwijzen van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd wordt door de gemeenteraad; BESLUIT: bij geheime stemming Art. 1. - Er wordt overgegaan tot de aanstelling van een afgevaardigde om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van aandeelhouders van de Gemeentelijke Holding nv - in vereffening op 26 juni 2013. Bij de geheime stemming bekomt de mevrouw Regine Vanwynsberghe-Rooryck, schepen, wonende Kapelstraat 39 te 8540 Deerlijk, de eenparigheid van de eenentwintig geldig uitgebrachte stemmen en wordt derhalve aangeduid als afgevaardigde om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van aandeelhouders van de Gemeentelijke Holding nv op 26 juni 2013. Art. 2. - De afgevaardigde van de gemeente dient op de algemene vergadering van aandeelhouders van de Gemeentelijke Holding nv - in vereffening op 26 juni 2013 de

G.13.05


blad 326

gemeente te vertegenwoordigen, er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, te verwerpen of zich erover te onthouden, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, in het bijzonder ter verdediging van het gemeentelijk belang, het nodige te doen. Art. 3. - De afgevaardigde van de gemeente dient op de algemene vergadering van aandeelhouders van de Gemeentelijke Holding nv - in vereffening op 26 juni 2013 volgend stemgedrag aan te nemen bij de stemming over de benoeming van de commissaris: voor met eenparigheid van stemmen. Art. 4. - Deze volmacht geldt ook voor elke andere algemene vergadering die met dezelfde agenda wordt samengeroepen. Art. 5. - De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van deze beslissing. Art. 6. - Een voor eensluidend verklaard afschrift van huidige beslissing wordt overgemaakt aan de Gemeentelijke Holding nv - in vereffening, Sint Annadreef 68 B, 1020 Brussel. ----Punt toegevoegd door sp.a raadslid Tundie D’hont aan de agenda van de gemeenteraad bij toepassing van artikel 22 van het Gemeentedecreet 17. “Communicatie in navolging van ramp Wetteren - stockage van brokstukken trein bij Casier recycling Deerlijk In navolging van de ramp in Wetteren stond er woensdag 22 mei in de krant te lezen dat de brokstukken van de betrokken trein, gestockeerd wordt in het Deerlijkse bedrijf Casier Recycling NV. Dit nieuws vernemen via de lokale media, rekening houdende met de omvang van de ramp, de consequenties voor het ruime publiek en op lange termijn, doet vragen opkomen omtrent de communicatie naar inwoners toe, die ook in Deerlijk werd toegepast/achterwege bleef. Als sp.a fractie zijn er dan ook heel wat vragen waar wij graag toelichting rond krijgen van schepenen van milieu en volksgezondheid, Dhr. De Donder en Croes: • Hoeveel dagen voor het weekend van 18 en 19 mei was het gemeentebestuur op de hoogte van dit transport? • Was naast de politie ook de lokale brandweer officieel op de hoogte gebracht ivm het komende transport en stockage op Deerlijkse gronden? • Werden buurtbewoners vooraf op de hoogte gebracht via een schrijven met daarin vooral de geruststelling over een veilige procedure en toelichting van voorzorgsmaatregelen? • Waarom werden de gemeenteraadsleden niet ingelicht? • Welke delen van de trein worden er gestockeerd - de restanten die ter beschikking blijven van het parket zijn ook in Deerlijk aanwezig? • Hoe lang worden de restanten van deze trein gestockeerd? • Worden er volgens een vooraf afgesproken schema metingen uitgevoerd door bevoegde instanties om zekerheidshalve laattijdige contaminatie uit te sluiten? • Zijn de bevoegde schepenen voldoende ingelicht over plaats van stockage op het bedrijventerrein ifv omliggende woningen? • Zijn de schepenen op de hoogte van halfwaardetijden van de producten, mogelijke gevolgen bij blootstelling aan acrylonitril of ontlede producten hiervan?

G.13.05


blad 327

• Zijn de schepenen bij de gouverneur van Oost-Vlaanderen te rade gegaan ifv mogelijk beschikbare informatie na ramp in het Duitse Osnabrück, waar er tot jaren na de ramp nog preventieve ingrepen moesten gebeuren ifv vrijwaren van de volksgezondheid, ook met betrekking tot de berging van de treinbrokstukken? • opstelling van de brokstukken en ondergrond zijn aangepast? Zijn er voorzorgsmaatregelen dat er op geen enkele manier insijpeling kan zijn van regenwater in de ondergrond op het terrein waar de brokstukken zijn opgesteld? •... Uit bovenstaande vragen kan er afgeleid worden dat er heel wat belangrijke informatie niet gekend is rond dit belangrijk en ingrijpend dossier voor de ganse Deerlijkse bevolking. Informatie die door het vooraf communiceren naar de bevolking, vooral enerzijds duidelijkheid, anderzijds geruststelling, gevoel van veiligheid en vertrouwen in het lokale bestuur alleen ten goede kan komen.” sp.a raadslid D’hont licht dit punt toe. De voorzitter beantwoordt achtereenvolgens de door het raadslid gestelde vragen. • Hoeveel dagen voor het weekend van 18 en 19 mei was het gemeentebestuur op de hoogte van dit transport? De voorzitter geeft mee dat hij op donderdagavond 16 mei 2013 telefonisch verwittigd werd door de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, de heer Briers, en dat hij op vrijdag 17 mei 2013 telefonisch verwittigd werd door de heer Vandeputte van de Spoorwegpolitie. • Was naast de politie ook de lokale brandweer officieel op de hoogte gebracht ivm het komende transport en stockage op Deerlijkse gronden? De voorzitter geeft mee dat de brandweercommandant van Deerlijk op vrijdag 17 mei 2013 werd opgebeld door de brandweercommandant van Wetteren met de vraag of hij al op de hoogte was en dat de brandweercommandant hem diezelfde dag dan ook ingelicht heeft. • Werden buurtbewoners vooraf op de hoogte gebracht via een schrijven met daarin vooral de geruststelling over een veilige procedure en toelichting van voorzorgsmaatregelen? • Waarom werden de gemeenteraadsleden niet ingelicht? De voorzitter geeft mee dat vanuit de gemeente geen communicatie werd gevoerd naar de buurtbewoners, aangezien de gouverneur van Oost-Vlaanderen er uitdrukkelijk op had gewezen dat het niet aan de gemeente was om communicatie te voeren, maar dat de communicatie gebeurde vanuit de gouverneur en de spoorwegpolitie en dat, als er vragen kwamen, steeds naar hen verwezen moest worden. Hij stelt dat bijgevolg noch naar de buurtbewoners noch naar de gemeenteraadsleden gecommuniceerd werd. • Welke delen van de trein worden er gestockeerd - de restanten die ter beschikking blijven van het parket zijn ook in Deerlijk aanwezig? De voorzitter geeft mee dat er delen van de wagons, de treinwielen, de wissels van de sporen en stukken van de rails gestockeerd zijn. Hij voegt er aan toe dat ook de restanten op het terrein van Casier liggen en deze brokstukken na vrijgave door het gerecht zullen verwerkt en afgevoerd worden. • Hoe lang worden de restanten van deze trein gestockeerd?

G.13.05


blad 328

De voorzitter geeft mee dat er op vandaag nog geen termijn gekend is. Hij stelt dat de restanten er opgeslagen liggen in afwachting van het gerechtelijk onderzoek, maar dat het gerecht wel de belofte heeft gemaakt om de zaak zo snel mogelijk af te handelen. • Worden er volgens een vooraf afgesproken schema metingen uitgevoerd door bevoegde instanties om zekerheidshalve laattijdige contaminatie uit te sluiten? De voorzitter geeft mee dat er geen metingen meer worden uitgevoerd, aangezien de brokstukken, vooraleer ze vervoerd werden naar Casier, volledig afgespoeld en gedecontamineerd werden in Wetteren. Hij vervolgt dat de vrachtwagens door een wasinstallatie gingen en dat daar op de brokstukken een meting werd uitgevoerd waarvan het resultaat een nulmeting was. • Zijn de bevoegde schepenen voldoende ingelicht over plaats van stockage op het bedrijventerrein ifv omliggende woningen? • Zijn de schepenen op de hoogte van halfwaardetijden van de producten, mogelijke gevolgen bij blootstelling aan acrylonitril of ontlede producten hiervan? De voorzitter geeft mee dat schepen van leefmilieu De Donder zich in deze verder geïnformeerd heeft. • Zijn de schepenen bij de gouverneur van Oost-Vlaanderen te rade gegaan ifv mogelijk beschikbare informatie na ramp in het Duitse Osnabrück, waar er tot jaren na de ramp nog preventieve ingrepen moesten gebeuren ifv vrijwaren van de volksgezondheid, ook met betrekking tot de berging van de treinbrokstukken? De voorzitter geeft mee dat er in Deerlijk geen gevaar is voor de volksgezondheid. Hij stelt dat de brokstukken volledig gedecontamineerd zijn en vrijgegeven door de Hulpverleningsdiscipline nadat er geen enkel gevaar meer was voor de volksgezondheid. Hij geeft mee dat er daar attesten van zijn en voegt er aan toe dat anders het transport over de weg niet zou kunnen doorgegaan zijn. • opstelling van de brokstukken en ondergrond zijn aangepast? Zijn er voorzorgsmaatregelen dat er op geen enkele manier insijpeling kan zijn van regenwater in de ondergrond op het terrein waar de brokstukken zijn opgesteld? De voorzitter geeft mee dat de ondergrond van het terrein van Casier verzekerd is tegen insijpeling, gelet op de activiteit die er uitgevoerd wordt en dat Casier bovendien op geregelde basis bodemonderzoeken moet uitvoeren. Hij voegt er aan toe dat Casier een voorkomingsbeleid voert en dat het regenwater wordt opgevangen en naar een waterzuivering wordt geleid vooraleer geloosd op oppervlaktewater. Hij herhaalt nogmaals dat de brokstukken bovendien vrij zijn van gevaarlijke stoffen gezien de nulmeting die gebeurde in Wetteren. De voorzitter geeft vervolgens mee dat men uit het contact met Casier leert dat er een attest nulmeting ondertekend door de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen en door de kolonel-dienstchef van de brandweer van Gent is, dat het transport gebeurde over de weg onder politiebegeleiding op vrijdag 17, zaterdag 18 en zondag 19 mei 2013, dat metingen werden uitgevoerd op de site in Wetteren en de lading oké was, dat de vrachtwagens langs een wasinstallatie dienden te passeren, dat de vrachtwagens voorzien waren van vloeistofdichte containers, dat de opdracht uitgaat van Infrabel en dat de communicatie moest gevoerd worden via het kabinet van de gouverneur of de spoorwegpolitie. Hij vervolgt dat men uit het contact met het kabinet van de gouverneur van Oost-Vlaanderen leert dat de wagons volledig veilig waren, dat de wagens en de stukken volledig werden afgespoeld ter plaatse en vervoerd in gesloten containers en dat er geen enkel gevaar was voor de

G.13.05


blad 329

volksgezondheid omdat er een nulmeting gebeurde op de site in Wetteren voor het vertrek. Hij stelt vervolgens dat men uit het contact met de spoorwegpolitie leert dat er geen verplichting was om het transport te communiceren, dat de wagons en de stukken onder gerechtelijk beslag zijn, nadat ze vrijgegeven werden door de Hulpverleningsdiscipline die verantwoordelijk is voor de volksgezondheid, dat deze pas konden worden vrijgegeven nadat alles oké was voor de volksgezondheid, dat de overdracht van het transport te Casier gebeurde onder coördinatie van de heer Vandeputte van de spoorwegpolitie, dat alle stukken volledig gedecontamineerd waren en er op ieder transport een meting plaatsvond met als resultaat een nulmeting en dat een stuk van het transport nog is opgeslagen bij Casier in afwachting van het gerechtelijk onderzoek. Op de vraag of de voorzitter er op een bepaald moment bij de gouverneur op aangedrongen heeft om er toch over te mogen communiceren of of hij de gouverneur op zijn minst gevraagd heeft om dit vooraf in het journaal te communiceren, repliceert de voorzitter dat hij dit absoluut niet gedaan heeft. Hij is van mening dat het op het moment dat men als verantwoordelijke weet dat er geen gevaar is, het best is om alles te laten verlopen zoals het nu verlopen is. Hij stelt dat men door communicatie die verkeerd geïnterpreteerd wordt en dergelijke meer soms ook ongerustheid kan opwekken, terwijl nu alles in alle rust verlopen is. ----18. Vragen gesteld door raadsleden * sp.a raadslid Baert verwijst naar de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 april 2013 om aan de vrijzinnige vereniging Poincaré niet één of andere vorm van werkingstoelage te verlenen teneinde geen precedent te scheppen en hij vraagt welk precedent eventueel zou kunnen geschapen worden. Hij is van mening dat de vraag van Poincaré nochtans terecht gebaseerd was op het feit dat verschillende Deerlijknaren, onder meer hijzelf, lid zijn van de vereniging en ook ieder jaar een aantal Deerlijkse kinderen deelnemen aan het door de vereniging georganiseerde Lentefeest. Hij merkt op dat wel grote bedragen naar de kerkfabrieken gaan en hij is van mening dat dat een serieus precedent is. De voorzitter oppert dat men wettelijk verplicht is budget voor de kerkfabrieken te voorzien. Hij vervolgt dat een werkingstoelage aan Poincaré daarentegen een subsidie betreft en ten aanzien van dergelijke vragen een heel voorzichtige houding wordt aangenomen, aangezien men meer en meer dergelijke vragen krijgt, maar hij begrijpt dat het raadslid dit nog eens aan bod brengt. sp.a raadslid Baert merkt op dat andere gemeenten wel een tussenkomst verlenen en er in de streek niet veel vrijzinnige verenigingen zijn. Hij stelt dat men iedere vraag apart dient te bekijken en naar waarde dient te beoordelen. De voorzitter repliceert dat men dit doet. sp.a raadslid D’hont merkt op dat in de gemeenteschool wel niet-confessionele zedenleer onderricht wordt en het bestuur bijgevolg andere spirituele overtuigingen dan roomskatholieke erkent, maar dan niet erkent dat kinderen kunnen aangesloten zijn bij dergelijke verenigingen buiten de gemeente. De voorzitter repliceert dat Deerlijknaren lid zijn van veel verenigingen buiten de gemeente. sp.a raadslid D’hont stelt dat dit los staat van andere lidmaatschappen.

* sp.a raadslid Baert verwijst naar de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 8 mei 2013 waarin werd beslist dat vanaf zaterdag 6 juli 2013 om 18.00 uur tot zondag 7 juli 2013 om 20.00 uur ter gelegenheid van een muziekfestival van St. Cecilia alle verkeer in de Vichtesteenweg, tussen de De Taeyelaan en de Sint-Rochusstraat, zal verboden worden. Hij merkt ten eerste op dat langs dat traject een aantal handelszaken gelegen zijn en hij vraagt of dit aan hen gecommuniceerd werd. Daarnaast oppert hij dat langs het traject

G.13.05


blad 330

misschien mensen wonen die beroep doen op thuiszorgdiensten en hij vraagt of ook daaraan gedacht werd. Schepen van openbare werken Tijtgat repliceert dat als straten tijdelijk afgezet worden, de mensen die langs het traject wonen, de hulpdiensten en De Lijn altijd verwittigd worden. De voorzitter geeft mee dat dit bij wielerwedstrijden ook het geval is. sp.a raadslid Baert merkt op dat men bij wielerwedstrijden altijd mag meerijden in de richting van de renners, maar deze situatie toch een beetje anders is. Hij vraagt eveneens of de straat gans de nacht moet afgesloten worden voor het verkeer. Schepen van openbare werken Tijtgat repliceert dat bij hoge nood ook steeds een ambulance door moet kunnen. Schepen van feestelijkheden De Donder voegt er aan toe dat deze beslissing nog dient herzien te worden, aangezien het festival maar de zondagnamiddag plaatsvindt en het voldoende is als de straat dan afgesloten is. N-VA raadslid Byttebier merkt in dit kader op dat in de Waregemstraat en de Paanderstraat nog altijd omleidingsborden staan en hij vraagt of het mogelijk is de eigenaar ervan te verwittigen. Hij stelt dit al te hebben doorgegeven aan de diensten, maar zij dit niet mogen wegnemen, aangezien het geen gemeentelijke eigendom is.

* sp.a raadslid Baert merkt op dat Leiedal een verkeersstudie van het kruispunt Stationsstraat - Tapuitstraat gemaakt heeft waarbij drie mogelijke scenario’s werden uitgewerkt, maar waarbij de slotconclusie is om niets te doen, aangezien geen van de alternatieven ideaal is en de bestaande inrichting van het kruispunt niet verkeersonveilig is en hij vraagt of het college van burgemeester en schepenen zich bij deze visie aansluit. Schepen van mobiliteit Accou repliceert dat het bestuur zich niet aansluit bij die visie. Ze stelt dat men er wel van overtuigd is dat geen enkel van de drie scenario’s ideaal is en men zou moeten kunnen komen tot een combinatie van verschillende ideeën. Ze geeft mee dat thans aan Leiedal een kostenraming voor de diverse scenario’s gevraagd werd, aangezien men verschillende ideeën niet kan vergelijken als men de budgettaire impact ervan niet kent en dat dit met tijd aan de mobiliteitscommissie zal worden voorgelegd. * sp.a raadslid D’hont verwijst naar de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 mei 2013 om in het kader van de verkoop van de voormalige site van het OCMW een RUP op te maken om de bestemming van de achterliggende fabrieksgebouwen te wijzigen van ‘milieubelastende industrie’ naar ‘woongebied’. Ze verwijst eveneens naar het verslag van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 8 mei 2013 waarin staat dat het Comité tot Aankoop niet adviseert om bij de ontwikkeling van een toekomstig project de garages ondergronds te realiseren omwille van de grote bouwkost. Zij is van mening dat dit twee vreemde vaststellingen zijn. Ze vraagt bijgevolg of het dan mogelijk is om in de toekomst het achterliggende gebied eventueel als woongebied te ontwikkelen als dit thans nog zone voor milieubelastende industrie is. Hierbij merkt ze op dat men thans toch nog niet weet of het gebied zal kunnen gesaneerd worden. Wat betreft het advies van het Comité tot Aankoop, stelt ze het vreemd te vinden dat het Comité tot Aankoop bezorgd is over de prijs die een projectontwikkelaar zou moeten betalen om daar garages ondergronds te realiseren. Ze vraagt waar de garages zich zullen bevinden als ze niet ondergronds mogen gerealiseerd worden en of al het parkerend verkeer dan in de Stationsstraat zal terecht komen. Ze stelt dat een verkoper zich geen zorgen hoeft te maken over de kosten van de projectontwikkelaar, maar dat de bezorgdheid dient te zijn dat enerzijds een goede prijs betaald wordt en anderzijds een project gerealiseerd wordt dat voor het bestuur aanvaardbaar is. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder repliceert dat het college van burgemeester en schepenen had opgelegd dat de garages ondergronds dienden opgelost te worden. Hij stelt dat het Comité tot Aankoop bij de prijsraming bijgevolg rekening diende te houden met de hoge kostprijs daarvan en bijgevolg heeft voorgesteld om deze vereiste te schrappen,

G.13.05


blad 331

waardoor bij het bouwen van een appartementsgebouw de projectontwikkelaar ervoor dient te zorgen dat er 1,5 parkeergelegenheid per wooneenheid is, zonder dat dit verplicht ondergronds dient te zijn. Open VLD raadslid Schelfhout vraagt of er door de gemeente planbaten moet betaald worden. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder repliceert bevestigend. Open VLD raadslid Schelfhout merkt op dat men er van uitgaat dat men voordeel zal doen bij de wijziging van ‘milieubelastende industrie’ naar ‘woongebied’, maar dit niets of eerder gering zal zijn als men planbaten moet betalen. Hij vraagt vervolgens of deze kost werd voorzien op het budget. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder antwoordt dat dat dit jaar nog niet zal uitgevoerd zijn. sp.a raadslid D’hont merkt op dat het achterliggende bedrijf toch nog altijd actief is. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder repliceert dat de achtergrond van de OCMWsite ‘milieubelastende industrie’ is en dat als men de site op vandaag zou verkopen een lagere prijs zou betaald worden voor de voorgrond dan voor de achtergrond. Hij geeft mee dat werd berekend dat na wijziging door een RUP dit voor de gemeente een aardige som meer zou opbrengen en er dan ook voor werd geopteerd om in deze thans een afzonderlijk RUP op te maken, terwijl dit in eerste instantie in een groter geheel zou opgenomen worden. sp.a raadslid D’hont vraagt of bij de opmaak van een RUP een bodemonderzoek moet uitgevoerd worden. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder antwoordt dat dit dient te gebeuren bij de verkoop en dat, indien nodig, sanering op kosten van de verkoper dient te gebeuren.

* N-VA raadslid Dejager stelt in de media te hebben vernomen dat men een plan aan het maken is om het onderwijs ingrijpend te vernieuwen, waarbij er nog twee netten zouden blijven bestaan, namelijk het gemeenschapsonderwijs en het vrij onderwijs en waarbij het provinciaal, stedelijk en gemeentelijk onderwijs eventueel niet meer zouden bestaan. Ze geeft mee dat dat plan zou klaar zijn tegen eind 2014 en ze vraagt of men daarvan in Deerlijk al op de hoogte is en of er al besprekingen of plannen zijn in verband met de toekomst van het gemeentelijk onderwijs. De voorzitter repliceert dat men officieel nog niet op de hoogte is en er tot op vandaag nog geen enkele actie ondernomen werd. Hij voegt er aan toe dat men natuurlijk ook in de pers vernomen heeft wat de plannen zouden kunnen zijn, maar het niet zo is dat men aan de hand van een persbericht de koppen bij elkaar gestoken heeft. Open VLD raadslid Schelfhout merkt op dat sp.a en N-VA in de Vlaamse Regering op ramkoers zitten en hij vermoedt dat er voor 2014 geen hervorming zal zijn.

* N-VA raadslid Terryn geeft mee zowel op de blog van raadslid Schelfhout als in de media een artikel te hebben gelezen in verband met de windmolens ter hoogte van de E17 Deerlijk - Waregem. Hij stelt respect te hebben voor de opinie van elke partij, maar hij merkt op dat Open VLD de argumenten van N-VA volledig onjuist, onvolledig of volledig uit de context gerukt weergeeft en hij stelt dit ten zeerste te betreuren. Hij geeft mee dat geschreven staat dat N-VA in de Vlaamse Regering zit, waar alles betreffende windmolens wordt geregeld, maar dat N-VA Deerlijk in dit kader geen stappen onderneemt. Hij stelt dat dit een eerste leugen is en zijn partij wel degelijk een brief geschreven heeft naar de Vlaamse Regering en naar de Vlaamse N-VA ministers. Hij vervolgt dat raadslid Schelfhout daarop op zijn blog reageerde dat de brief pas geschreven werd na zijn tussenkomst hierover in de gemeenteraad, maar hij stelt dat dit een tweede leugen is, aangezien de brief al op 5 januari 2013 verstuurd werd. Open VLD raadslid Schelfhout stelt zich persoonlijk aangesproken te voelen. Hij oppert dat het een recht van Open VLD is om tegen het standpunt van N-VA te zijn en om van mening

G.13.05


blad 332

te zijn dat dat standpunt niet klopt. Hij stelt dat toch een grondige discussie mag gevoerd worden over die windmolens. N-VA raadslid Terryn repliceert dat hij het raadslid wat betreft dat laatste kan volgen. Open VLD raadslid Schelfhout vraagt waarom raadslid Terryn niet gereageerd heeft toen hij in gemeenteraadszitting van 28 maart 2013 aanhaalde dat de N-VA fractie zich tot Vlaams minister Muyters diende te wenden en hij stelt dat hij zich bij het artikel daarop gebaseerd heeft. Hij besluit dat men daarover kan blijven discussiëren, maar men veel beter over de inhoud zou discussiëren. N-VA raadslid Terryn repliceert dat het hem thans niet over de inhoud gaat, maar wel over het feit dat verkeerde informatie gepubliceerd wordt. Open VLD raadslid Schelfhout stelt dat hij op zijn blog geplaatst heeft dat de plaatsing van windmolens volgens N-VA Deerlijk moeilijk zou zijn omdat dit verkeerproblemen met zich zou meebrengen. Hij geeft mee dat dit argument rechtstreeks van hen komt en zijn fractie van mening is dat dit geen goed argument is. N-VA raadslid Terryn repliceert dat hij het ten eerste over voormelde brief had. Wat betreft het bouwen van de windmolens, geeft hij mee zich gewoon afgevraagd te hebben wie de schade zal vergoeden, mochten de grote vrachtwagens de omliggende kleine straten beschadigen. De voorzitter sluit het debat tussen de raadsleden af en stelt alleen maar te kunnen hopen dat als er debatten gevoerd worden, dit met de juiste informatie gebeurt. Open VLD raadslid Schelfhout besluit recht in zijn schoenen te staan. sp.a raadslid D’hont verwijst naar een inkomend schrijven van een provincieraadslid van Groen van 10 mei 2013 waarin de gemeente wordt gevraagd om de oproep naar Leiedal om een regionaal windplan op te maken, te steunen. De voorzitter repliceert dat dergelijk plan al is gemaakt en het eigenlijk een herziening betreft. sp.a raadslid D’hont stelt te hebben vernomen dat over dit thema ook wordt gedebatteerd binnen de provincieraad en ze informeert bij de gemeenteraadsleden-provincieraadsleden. Ze vraagt eveneens of zij Deerlijk daarbij verdedigen aangezien er hier een concreet dossier is dat voor de nodige ophef zorgt. N-VA raadslid Mespreuve repliceert dat sp.a gedeputeerde De Block daarvoor bevoegd is en hij op vraag van provincieraadslid Weydts geantwoord heeft dat hij de opmaak van een regionaal windplan zal onderzoeken. De voorzitter voegt er aan toe dat hij verkiest de gemeenteraad, de provincieraad en de Vlaamse Regering nog een beetje gescheiden te houden en hij stelt dat het debat in de provincieraad zal gevoerd worden. sp.a raadslid D’hont vraagt of het bestaande windplan in de gemeente beschikbaar is. Schepen Accou geeft mee dat het plan dat Leiedal destijds gemaakt heeft een visie betreft die ondersteund werd door de verschillende gemeenten, maar dat het niet bindend was en uiteindelijk door verschillende gemeenten niet gevolgd werd. Ze stelt dat men thans bijgevolg een nieuwe oproep doet om een windplan op te maken dat wel bindend is, maar dat daarvoor nog de nodige discussies zullen moeten gevoerd worden. Open VLD raadslid Schelfhout verwijst naar de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 mei 2013 om voor de bouw van de windmolens langs de E17 een ongunstig advies te geven en hij stelt vragen te hebben bij de motivatie van dat advies. Hij geeft mee dat wordt gesteld dat de inplanting van de windturbines in strijd is met een aantal visiedocumenten, maar hij stelt dat het een lichte argumentatie betreft die naar zijn mening niet veel steek houdt. Hij geeft als voorbeeld dat wordt aangehaald dat in het windplan Vlaanderen wordt gesteld dat een buffer van 250 meter rond natuurgebieden en gelijkaardige gebieden uitgesloten dient te worden van de inplanting van windturbines, maar dat minister Schauvliege heeft beslist dat die norm van 250 meter niet meer bindend is en hij stelt dat dat argument bijgevolg juridisch bediscusieerbaar is. Hij vervolgt dat ook wordt gesteld dat de turbines zelf zich op grondgebied Waregem bevinden zodat ook de toegangswegen zich aldaar moeten bevinden en hij drukt zijn hoop uit dat men niet naar een beleid evolueert waarbij iemand die een bedrijf wil oprichten op de grens met Waregem niet

G.13.05


blad 333

langs Deerlijk mag passeren. Hij stelt vervolgens dat ook verwezen wordt naar een ontwerp RUP, maar dit regelgeving betreft die nog moet worden opgemaakt en hij is van mening dat dit een beetje een holle doos is. Hij besluit het betreurenswaardig te vinden dat aan dergelijke argumenten een ongunstig advies wordt gekoppeld, maar dat hij bereid is als er nog andere argumenten zijn daarover verder te discussiëren. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder repliceert dat er misschien een gedeelte van de argumentatie iets lichter is, maar hij merkt op dat ook verwezen wordt naar het structuurplan Waregem, waarin is opgenomen dat in de betreffende zone geen windmolens mogen komen, maar deze mogen komen in de industriezone ‘Blauwe Poort’. Hij stelt dat de inwoners van Waregem en van de Belgiek bijgevolg nooit de kans gekregen hebben om zich in het kader van het structuurplan uit te spreken of daar al dan niet windmolens mochten komen en thans tegen dit structuurplan gezondigd wordt. Hij geeft aan dat dit het grootste argument is en dat als men daarmee naar de Raad van State stapt, wat men wellicht zal doen, men kans op slagen heeft. Open VLD raadslid Schelfhout oppert dat het dan beter is enkel de sterkste argumenten te gebruiken. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder repliceert dat ook de opmerking van raadslid Terryn terecht is, aangezien de gemeente de stuk gereden wegen zal moeten betalen en hij stelt dat dit bijgevolg dient vermeld te worden. Open VLD raadslid Schelfhout repliceert dat de ontwikkelaar de schade dient te betalen en dit overal zo is.

* Open VLD raadslid Schelfhout merkt op dat er in de provincieraad een debat geweest is over de zwembadenproblematiek en hij informeert naar de uitkomst daarvan. De voorzitter herhaalt nogmaals van de gemeenteraad noch de provincieraad noch het Vlaams Parlement te willen maken. Hij geeft mee zich te houden aan de bevoegdheden van de gemeente en de vraag van het raadslid dan ook niet te beantwoorden.

* Open VLD raadslid Schelfhout stelt dat de kerk van de Molenhoek zal of waarschijnlijk zal verdwijnen en hij vraagt of daar een funerarium in de plaats zou komen. De voorzitter repliceert dat dit gezegd wordt, maar dit vooruitlopen is op de feiten. Hij stelt dat de kerk tot op vandaag nog niet eens gesloten is. N-VA raadslid Mespreuve vraagt of de voorzitter daarover al overleg heeft gehad. De voorzitter verwijst naar een e-mail van de pastoor waaruit blijkt dat het bisdom tegen het verlof een standpunt zou innemen.

* Open VLD raadslid Schelfhout merkt op dat er voor een bepaalde selectieprocedure 35 kandidaturen werden ingediend, maar slechts 11 mensen effectief kwamen opdagen en na het schriftelijk gedeelte uiteindelijk maar één kandidaat werd weerhouden en hij vraagt of daar een reden voor is. Hij stelt dit in de toekomst te willen vermijden, zodat er meer kandidaten zijn die waardevolle potentiële werkkrachten van de gemeente kunnen worden. Schepen van personeel Accou repliceert dit ook te hopen, maar het bestuur daar niets aan kan doen en ze oppert dat dit misschien de huidige mentaliteit is. Ze geeft mee dat aan de kandidaten altijd gevraagd wordt om zich te verontschuldigen als ze toch niet zullen aanwezig zijn, maar men dit niet in de hand heeft. Ze voegt er aan toe dat er ook een aantal mensen zijn die voor verschillende functies kandideren en er wellicht niet aan denken om zich te verontschuldigen. Open VLD raadslid Schelfhout vraagt of de duur van de selectieprocedure kan ingekort worden, aangezien daar toch een redelijke tijdsspanne tussen zit. Schepen van personeel Accou repliceert dat er, vooral voor bepaalde functies, toch voldoende gepubliceerd moet worden en dat mensen ook de tijd moeten hebben om te

G.13.05


blad 334

studeren. Ze geeft mee dat men thans echt wel de minimumtermijn hanteert en dat bijvoorbeeld in het kader van de selectieprocedure voor Hoofd Vrije Tijd al onmiddellijk de te kennen leerstof werd meegedeeld, zodat men onmiddellijk kon beginnen studeren.

* Open VLD raadslid Schelfhout vraagt of de vuilniszakken duurder zullen worden. Schepen van leefmilieu De Donder antwoordt dat de discussie daarover nog bezig is binnen IMOG. * sp.a raadslid D’hont verwijst naar de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 24 april 2013 om verloren voorwerpen die zes maanden door de politie bewaard werden, niet verder te bewaren en ze vraagt of dit vroeger wel gedaan werd. Schepen Olivier repliceert ontkennend. sp.a raadslid D’hont vraagt wat er bijgevolg na zes maanden met die goederen gebeurt en ze stelt voor om deze te gebruiken binnen het OCMW voor mensen met beperktere middelen of om deze te schenken aan Poverello. De voorzitter van het OCMW Olivier geeft mee dat men dikwijls meubelen en dergelijke krijgt aangeboden, maar men dit zelf niet meer kan stockeren en de mensen aanraadt om dat naar de Kringloopwinkel te dragen. N-VA raadslid Byttebier merkt op dat de politie de voorwerpen vroeger langer bijhield, maar zij dit thans niet meer doen en zij dit bijgevolg gevraagd hebben aan de gemeente. * sp.a raadslid D’hont merkt op dat in verschillende nieuwe verkavelingen mensen aangesproken worden over schade aan zaken die in de toekomst zullen behoren tot het openbaar domein en hen gevraagd wordt die schade te vergoeden of te herstellen, terwijl de regelgeving bepaalt dat zo lang de verkaveling in handen is van de projectontwikkelaar, deze verantwoordelijk is voor het herstel van schade. Ze is van mening dat dit weinig sympathiek is ten aanzien van nieuwe inwoners in de gemeente. Schepen van patrimonium Tijtgat repliceert dat zolang de verkaveling nog niet definitief is overgeheveld naar de gemeente, de technische dienst de mensen altijd meegeeft dat zij zich tot de verkavelaar moeten wenden en hij geeft mee dat hij het raadslid daarvan een aantal recente voorbeelden kan tonen. Hij stelt dat als de verkavelaar vervolgens zegt dat men zelf dient te betalen, de gemeente daar geen vat op heeft. Hij besluit dat als het raadslid echter een ander voorbeeld heeft, hij daar graag van op de hoogte zou gebracht worden, zodat hij dat nader kan onderzoeken, maar hij stelt dit te betwijfelen. sp.a raadslid D’hont repliceert daar e-mails van te hebben gezien en is van mening dat dit kan bewezen worden. * sp.a raadslid D’hont vraagt of de voorwaarden die werden gesteld voor de organisatie van het zomerconcept ‘Pink Elephant Popup Lounge’ vervuld zijn en zo dit het geval is, of het bestuur er bijgevolg akkoord mee is dat dit doorgaat. De voorzitter antwoordt dat dit kan doorgaan met aanpassingen en beperkingen. sp.a raadslid D’hont vraagt waar deze aanpassingen en beperkingen te vinden zijn. De voorzitter antwoordt dat deze terug te vinden zijn in één van de verslagen van het college van burgemeester en schepenen. sp.a raadslid D’hont vraagt of de omwonenden thans werden ingelicht zoals gevraagd en wat er gebeurt met de al ontvangen bezwaren. Schepen van patrimonium Tijtgat geeft mee dat de bezwaarindieners getekend hebben voor akkoord. sp.a raadslid D’hont vraagt of dit onder lichte dwang gebeurd is. Schepen van patrimonium Tijtgat antwoordt dat niet te weten.

G.13.05


blad 335

* Open VLD raadslid Schelfhout benadrukt dat een gemeente niet los staat van de provincie en niet los staat van de Vlaamse overheid. De voorzitter repliceert dat echter de debatten die toebehoren aan de provincieraad in Brugge en de debatten die toebehoren aan het Vlaams Parlement in Brussel dienen gevoerd te worden. Open VLD raadslid Schelfhout stelt het tegendeel te bewijzen. Hij geeft mee dat de Vlaams minister van sport een renovatiesubsidie uitschrijft voor kleine sportinfrastructuur en dit misschien wel relevant kan zijn voor Deerlijk. Schepen van sport Accou repliceert daarvan op de hoogte te zijn. Ze stelt dat alleen maar een subsidie wordt gegeven voor sportvloeren, maar dat men twee jaar geleden al een sportvloer heeft gelegd en dat nu niet meer nodig is.

* N-VA raadslid Byttebier merkt op dat, niettegenstaande hij er geen voorstander van is, in de Desselgemse steenweg jerseybakken werden geplaatst, maar deze na twee dagen opnieuw weg waren en hij informeert daar naar. Schepen van mobiliteit Accou repliceert dat in de Desselgemse steenweg initieel tellingen en metingen werden uitgevoerd, maar men niet onmiddellijk iets gedaan heeft om de snelheid daar te remmen, aangezien men niet onmiddellijk wist wat er aan te doen. Ze geeft mee dat er dan een klacht is neergelegd bij de gouverneur van een inwoner die stelde dat hij al veel meldingskaarten had gestuurd, maar dat nooit iets aan de overdreven snelheid gedaan werd. Ze vervolgt dat men dan opnieuw tellingen en vaststellingen uitgevoerd heeft en uiteindelijk beslist heeft om in de Desselgemse steenweg een proefproject te doen met als doel een snelheidsremmend effect te bekomen. Ze stelt dat men niet onmiddellijk paaltjes wilde zetten en men bijgevolg geopteerd heeft voor new jersey bakken. Ze geeft mee dat de bakken op maandag werden geplaatst, dat er op dinsdag al verschillende kordate telefoontjes daarover waren binnengekomen en dat er uiteindelijk woensdagnacht een chauffeur is ingereden op de bakken, waardoor deze volledig vernield waren en dienden verwijderd te worden. Ze vervolgt ondertussen te hebben samen gezeten met een aantal bewoners van de straat en de technische dienst te hebben gevraagd om de bakken voorlopig niet terug te plaatsen en om de Desselgemse steenweg opnieuw te behandelen op de mobiliteitscommissie. Ze besluit dat de Desselgemse steenweg zeker verder zal bekeken worden, aangezien daar te snel gereden wordt.

* sp.a raadslid Baert geeft mee vandaag een hele interessante rondleiding te hebben gekregen in de scholen en bij de brandweer en een aantal weken terug bij veel andere gemeentelijke diensten. Hij is van mening dat zeker nog één belangrijke dienst niet bezocht werd en hij vraagt of het mogelijk is om met de gemeenteraadsleden ook het Sociaal Huis nog eens te bezoeken. De voorzitter van het OCMW Olivier antwoordt dat dit geen probleem is en dit zal georganiseerd worden. ----19. Vrijwillige brandweer

G.13.05


blad 336

Waarna de zitting wordt geheven,

Trees Longueville Secretaris

Claude Croes Burgemeester Voorzitter gemeenteraad

VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP DERTIG MEI TWEEDUIZEND EN DERTIEN

Recommend Documents