VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP ACHT JULI TWEEDUIZEND EN VIJFTIEN

VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP ACHT JULI TWEEDUIZEND EN VIJFTIEN Waren aanwezig : Claude CROES, burgemeester voorzitter gemeenteraad; Ann ACCOU, Regine VANWYNSBERGHE-ROORYCK, Jo TIJTGAT, Carl DE DONDER, schepenen; Kaat OLIVIER, schepen van ambtswege; Robert VANHEERWEGHE, Gino BAERT, Marc BYTTEBIER, Frans KEMSEKE, Louis HAERINCK, Sabine DEKNUDT-MICHIELS, Bert SCHELFHOUT, Tundie D’HONT, Filip TERRYN, Jurgen BEKE, Marleen PRAT, Sophie MESPREUVE, Matthias VANNESTE, Frieda DEJAGER en Rolande LIBERT, raadsleden; Trees LONGUEVILLE, gemeentesecretaris. ----G.15.07 - Gemeenteraad van 8 juli 2015 - blad 201 ----De raad was conform artikel 20 van het Gemeentedecreet samengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad voor de afhandeling van volgende agenda: 1. Gemeenteraadsleden a. Ontslag gemeenteraadslid – aktename b. Aanstelling opvolger 2. RUP 9-1 Historische hoeve Wittenberghof – definitieve vaststelling 3. RUP 12-1 OCMW Stationsstraat – definitieve vaststelling 4. RUP Oosthoek – voorlopige vaststelling 5. Bouwen van een brandweerkazerne lastvoorwaarden en gunningswijze

–

aanstellen

ontwerper

–

goedkeuring

6. Politiekantoor – verkoop 7. Voormalige OCMW-site – verkoop en intrekking gemeenteraadsbeslissing van 4 december 2014 8. Beverenstraat 18-22 – bouwen van 11 woningen en 25 appartementen met ondergrondse parking na het slopen van de bestaande bebouwing – zaak der wegen – goedkeuring 9. Aanlegen van een nieuwe toplaag in diverse straatgedeelten – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 10. Verkavelingsaanvragen - typeovereenkomst verkavelaar-gemeente – aanpassing 11. Sint-Elooistraat 5 en 7 – overdracht zonder beding van prijs van wegzate en erop uitgevoerde wegenis – goedkeuring

G.15.07

12. Het innemen van retributiereglement

Gemeenteraad van 8 juli 2015

standplaatsen

op

het

openbaar

blad 202

domein

door

frituren

–

13. Aankoop boekhoudsoftware – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 14. Retributiereglement kantine Olieberg – goedkeuring 15. Gebruikersreglement kantine Olieberg – goedkeuring 16. Huishoudelijk reglement Deerlijk Vormingswerk – goedkeuring 17. Farys/TMVW – aanvullende diensten 18. Kunstonderwijs – schooljaar 2015-2016 – keramiekatelier Terra –- inrichten en vaststellen retributie 19. Kunstonderwijs – schooljaar 2015-2016 – prenotenleer – inrichten en vaststellen retributie 20. Kunstonderwijs – schooljaar 2015-2016 – gemeentelijke tekenschool – inrichten en vaststellen retributie 21. LO – lestijdenpakket 2015-2016 22. Adviesraad Economie Deerlijk (AED) – vervanging binnen vertegenwoordiging politieke partijen – aktename 23. Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) – vervanging binnen vertegenwoordiging politieke partijen – aktename 24. Gemeentelijke beheerscommissie van de plaatselijke openbare bibliotheek – vervanging – aktename 25. Gemeentelijke mobiliteitscommissie – vervanging binnen vertegenwoordiging politieke partijen – aktename 26. Gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC) mobiliteitsconvenant – vervanging binnen vertegenwoordiging politieke partijen – aktename Punt toegevoegd door Open VLD raadslid Bert Schelfhout aan de agenda van de gemeenteraad bij toepassing van artikel 22 van het Gemeentedecreet. 27. Optimalisatie containerpark 28. Vragen gesteld door raadsleden --De voorzitter opent de zitting om 20 uur. Daarop volgt de afhandeling van de agenda.

1. Gemeenteraadsleden

G.15.07


blad 203

a) Ontslag gemeenteraadslid – aktename In gemeenteraadszitting van 30 april 2015 werd de heer Antoon Callewaert aangesteld als gemeenteraadslid ter vervanging van mevrouw Lien De Ketele, verhinderd wegens ouderschapsverlof. Via een brief van 26 juni 2015 deelt CD&V gemeenteraadslid Antoon Callewaert de voorzitter van de gemeenteraad mee zijn ontslag in te dienen wegens ernstige medische redenen. Conform artikel 15 van het Gemeentedecreet en zijn latere aanpassingen werd dit ontslag definitief na de ontvangst van de in vorige alinea vermelde kennisgeving aan de voorzitter van de gemeenteraad. De gemeenteraad neemt akte van het ontslag van gemeenteraadslid Antoon Callewaert. --b) Aanstelling opvolger Gelet op het ontslag vermeld in punt a) en conform artikel 16 van het Gemeentedecreet wordt het gemeenteraadsraadslid dat onslag genomen heeft vervangen door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig artikel 58 van de gemeentekieswet. Uit het proces-verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 blijkt dat het hoofdstembureau mevrouw Marleen Prat aanwijst als tweede opvolger voor de lijst CD&V, zodat voor de lijst CD&V de heer Antoon Callewaert, zijnde de eerste opvolger, vervangen wordt door mevrouw Marleen Prat. Mevrouw Marleen Prat heeft op 30 juni 2015 volgende stukken, die haar geloofsbrieven uitmaken, ingediend: - een recent uittreksel uit het bevolkingsregister; - een recent uittreksel uit het strafregister; - een verklaring op eer dat zij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 11 van het Gemeentedecreet. Bijgevolg keurt de gemeenteraad de geloofsbrieven van mevrouw Marleen Prat goed gezien zij voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid van artikel 11 van het Gemeentedecreet. Op basis van wat supra werd gesteld, wordt mevrouw Marleen Prat uitgenodigd om in handen van de voorzitter van de gemeenteraad, zijnde de heer Claude Croes, de door artikel 7, § 3 van het Gemeentedecreet voorgeschreven eed “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen” af te leggen. Door de eedaflegging wordt betrokken gemeenteraadslid ambtsbevoegd. Van het vervullen van de eedaflegging wordt een afzonderlijk proces-verbaal opgesteld. Tegen huidige beslissing kan, conform artikel 13 van het Gemeentedecreet, beroep worden ingesteld bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen, opgericht conform artikel 85bis van de gemeentekieswet. ----2. RUP 9-1 Historische hoeve Wittenberghof – definitieve vaststelling

G.15.07


blad 204

sp.a raadslid Vanheerweghe deelt mee dat zijn fractie zich onthouden heeft tijdens de bespreking van het eerste ontwerp – voorlopige vaststelling op de gemeenteraad van 23 oktober 2014 omdat er in dit dossier onduidelijkheden voorkomen. Op 23 oktober 2014 heeft zijn fractie de onduidelijkheden in vragende vorm toegelicht, verwijzend naar de desbetreffende correspondentie vanuit de GECORO, het Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan, Ruimte Vlaanderen, Erfgoed, Wonen Vlaanderen, de Vlaamse Milieumaatschappij, Landbouw en Visserij. De bevoegde schepen kon toen op geen enkele bemerking verduidelijking geven. Daarom en omdat zijn fractie denkt dat de geringe meerwaarde voor de gemeenschap niet in overeenstemming te brengen is met de financiële lasten die gedragen moeten worden door diezelfde gemeenschap, zal zijn fractie dit RUP niet goedkeuren.

Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Er wordt verwezen naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid de artikelen 2.2.13, 2.2.14, 2.2.15, 2.2.16, 2.2.17, 2.2.18 die de aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen regelt. Op 18 oktober 2007 heeft de deputatie van de provincie West-Vlaanderen het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan goedgekeurd. Het voorliggende plan is een uitvoering van dit structuurplan. De gemeenteraad heeft in zitting van 23 oktober 2014 het ontwerp van RUP 9-1 Historische hoeve Wittenberghof voorlopig vastgesteld. Over het ontwerp van het RUP heeft het college van burgemeester en schepenen een openbaar onderzoek georganiseerd van 25 november 2014 tot en met 23 januari 2015, door bekendmaking in 3 dagbladen (Het Laatste Nieuws, Het Nieuwsblad en De Standaard, telkens op 24 november 2014) alsook in het Belgisch Staatsblad van 20 november 2014, op de gemeentelijke website, in het gemeentenieuws en door aanplakking op de gebruikelijke plaats van het gemeentehuis. In het kader van dit openbaar onderzoek werden bij de GECORO 2 externe adviezen en geen individuele bezwaren ingediend: - Advies ingediend door de provincie West-Vlaanderen, Ruimtelijke Planning, Provinciehuis Boeverbos, Koning Leopold III-laan 41, 8200 Sint Andries, overgemaakt op 11 december 2014; - Advies ingediend door de Vlaamse Overheid, Ruimte Vlaanderen West-Vlaanderen, Jacob van Maerlantgebouw, Koning Albert I-laan 1.2 bus 91, 8200 Brugge, overgemaakt op 19 januari 2015. De GECORO heeft in haar vergadering van 9 april 2015 de adviezen gebundeld en gecoördineerd en over de ingediende adviezen een gemotiveerd advies uitgebracht. De GECORO formuleert een gunstig advies mits de voorschriften herbekeken worden teneinde de kansen voor bedrijvigheid te maximaliseren vanuit de vaststelling dat de historische waarde van de hoeve beperkt is en de bouwvrije zone beperkend werkt naar toekomstige bedrijfsontwikkelingen. Het advies van de GECORO werd besproken door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 13 mei 2015 en het college van burgemeester en schepenen besliste, in navolging van het advies van de GECORO, het RUP aan te passen in die zin dat de bouwvrije zone die de erftoegang moet aanduiden verwijderd dient te worden en dat de

G.15.07


blad 205

erftoegang verlegd moet worden, meer noordelijk teneinde het noordoostelijk deel van het plangebied te maximaliseren voor bedrijvigheid. Naar aanleiding van het advies van de GECORO werden volgende aanpassingen aan het plan doorgevoerd: - het verwijderen van de bouwvrije zone; - het verleggen van de toegang tot het erf. Het ontwerp van RUP 9-1 Historische hoeve Wittenberghof, versie juli 2015, definitieve vaststelling dat voor definitieve vaststelling wordt voorgelegd, bestaat uit: - een toelichting met weergave van de situering van het RUP, de feitelijke en juridische toestand, de richtinggevende kaders en planningscontext, het toekomstige ruimtegebruik, de technische screening, de op te heffen stedenbouwkundige voorschriften, de ruimtebalans en het register van planbaten, planschade, kapitaalschade en gebruikerscompensatie; - een verordenend grafisch plan; - verordenende stedenbouwkundige voorschriften. Artikel 43, § 2, 10° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassingen stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om beslissingen te nemen die een wet, decreet of uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt, in casu voor huidige materie artikel 2.2.14 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Vervolgens besluit de gemeenteraad met 18 ja-stemmen (CD&V, N-VA en Open VLD) en 3 neen-stemmen (sp.a) het onderstaande: Art. 1. - Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 9-1 Historische hoeve Wittenberghof, versie juli 2015, definitieve vaststelling, bestaande uit: - een toelichting met weergave van de situering van het RUP, de feitelijke en juridische toestand, de richtinggevende kaders en planningscontext, het toekomstige ruimtegebruik, de technische screening, de op te heffen stedenbouwkundige voorschriften, de ruimtebalans en het register van planbaten, planschade, kapitaalschade en gebruikerscompensatie; - een verordenend grafisch plan; - verordenende stedenbouwkundige voorschriften; wordt definitief vastgesteld. Art. 2. - Deze beslissing wordt, samen met het ruimtelijke uitvoeringsplan en het volledige advies van de GECORO, ter goedkeuring onmiddellijk gezonden naar: - de deputatie van de provincie West-Vlaanderen, Provinciehuis Boeverbos, Dienst Ruimtelijke Planning, Koning Leopold lII-laan 41 B8200 Sint-Andries; en ter kennisgeving naar: - de Vlaamse Overheid, Ruimte Vlaanderen West-Vlaanderen, Jacob Van Maerlantgebouw, Koning Albert I-laan 1.2 bus 91,8200 Sint-Andries. ----3. RUP 12-1 OCMW Stationsstraat – definitieve vaststelling Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Er wordt verwezen naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:

G.15.07

-


blad 206

de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid de artikelen 2.2.13, 2.2.14, 2.2.15, 2.2.16, 2.2.17, 2.2.18 die de aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen regelt.

Op 18 oktober 2007 heeft de deputatie van de provincie West-Vlaanderen het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan goedgekeurd. Het voorliggende plan is een uitvoering van dit structuurplan. De gemeenteraad heeft in zitting van 4 december 2014 het ontwerp van RUP 12-1 OCMW Stationsstraat voorlopig vastgesteld. Over het ontwerp van het RUP heeft het college van burgemeester en schepenen een openbaar onderzoek georganiseerd van 22 december 2014 tot en met 19 februari 2015, door bekendmaking in 3 dagbladen (Het Laatste Nieuws, Het Nieuwsblad en De Standaard, telkens op 19 december 2014) alsook in het Belgisch Staatsblad van 18 december 2014, op de gemeentelijke website, in het gemeentenieuws en door aanplakking op de gebruikelijke plaats van het gemeentehuis. In het kader van dit openbaar onderzoek werden bij de GECORO 2 externe adviezen en geen individuele bezwaren ingediend: - Advies ingediend door de provincie West-Vlaanderen, Ruimtelijke Planning, Provinciehuis Boeverbos, Koning Leopold III-laan 41, 8200 Sint Andries, overgemaakt op 16 februari 2015; - Advies ingediend door de Vlaamse Overheid, Ruimte Vlaanderen West-Vlaanderen, Jacob van Maerlantgebouw, Koning Albert I-laan 1.2 bus 91, 8200 Brugge, overgemaakt op 15 januari 2015. De GECORO heeft in haar vergadering van 9 april 2015 de adviezen gebundeld en gecoördineerd en over de ingediende adviezen een gemotiveerd advies uitgebracht. De GECORO formuleerde een gunstig advies mits voldoende garanties opgenomen worden voor ruimtelijke kwaliteit en groenvoorzieningen. De visie op de achterliggende zone kan hiervoor bijkomend in de toelichtingsnota opgenomen worden. Het advies van de GECORO werd besproken door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 13 mei 2015 en het college van burgemeester en schepenen besliste niet in te gaan op de voorwaarde geformuleerd in het advies van de GECORO gezien het RUP voldoende garanties biedt om voldoende ruimtelijke kwaliteit en groenvoorzieningen te garanderen en de ontwikkeling van de achterliggende zone opgenomen zal worden in een aparte RUP-procedure met een andere timing. Het ontwerp van RUP 12-1 OCMW Stationsstraat, versie juli 2015, definitieve vaststelling dat voor definitieve vaststelling wordt voorgelegd, bestaat uit: - een toelichting met weergave van de situering van het RUP, de feitelijke en juridische toestand, de planningscontext, de planningsopties, de technische screening, de op te heffen stedenbouwkundige voorschriften, de ruimtebalans en het register van planbaten, planschade, kapitaalschade en gebruikerscompensatie; - een verordenend grafisch plan; - verordenende stedenbouwkundige voorschriften. Artikel 43, § 2, 10° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassingen stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om beslissingen te nemen die een wet, decreet of uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt, in casu voor huidige materie artikel 2.2.14 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

G.15.07


blad 207

Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het onderstaande: Art. 1. - Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 12-1 OCMW Stationsstraat, versie juli 2015, definitieve vaststelling, bestaande uit: - een toelichting met weergave van de situering van het RUP, de feitelijke en juridische toestand, de planningscontext, de planningsopties, de technische screening, de op te heffen stedenbouwkundige voorschriften, de ruimtebalans en het register van planbaten, planschade, kapitaalschade en gebruikerscompensatie; - een verordenend grafisch plan; - verordenende stedenbouwkundige voorschriften; wordt definitief vastgesteld. Art. 2 - Deze beslissing wordt, samen met het ruimtelijke uitvoeringsplan en het volledige advies van de GECORO, ter kennisgeving onmiddellijk gezonden naar: - de deputatie van de provincie West-Vlaanderen, Provinciehuis Boeverbos, Dienst Ruimtelijke Planning, Koning Leopold lII-laan 41 B8200 Sint-Andries; - Vlaamse Overheid, Ruimte Vlaanderen West-Vlaanderen, Jacob Van Maerlantgebouw, Koning Albert I-laan 1.2 bus 91,8200 Sint-Andries. ----4. RUP 6-2 Oosthoek – voorlopige vaststelling sp.a raadslid Vanheerweghe deelt mee dat zijn fractie zich zal onthouden gezien nog niet alle details gekend zijn en er nog geen definitief verslag is van de GECORO. Ook wil zijn fractie wachten op het openbaar onderzoek. N-VA raadslid Terryn deelt mee dat zijn fractie het bord ter hoogte van Dammeke 4, dat eigendom is van de Heemkring en dat verwijst naar de kostschool van Pieter-Jan Renier, wil integreren in de eventuele nieuwe woonontwikkeling op een voor het publiek toegankelijke plaats. Zijn fractie wil dit vermeld zien staan in het RUP. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder antwoordt dat dit zelfs moet geïntegreerd worden in de nieuwe woonontwikkeling op een voor iedereen zichtbare plaats. Het gaat nu om een voorlopige vaststelling van het RUP. Alles kan nog. Bezwaar kan tijdens het openbaar onderzoek ingediend worden en dit wordt dan behandeld in de GECORO. In dit bezwaar kan aan het college van burgemeester en schepenen het voorstel gedaan worden om het RUP in die zin te wijzigen. N-VA raadslid Terryn vraagt wanneer de definitieve vaststelling volgt. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder licht toe dat dit na het openbaar onderzoek, dat 60 dagen duurt, volgt. Tijdens het openbaar onderzoek komen de bezwaren binnen. Daarna heeft de GECORO een aantal maanden de tijd om de bezwaren alsook de adviezen van de andere besturen te behandelen. De GECORO geeft dan een advies aan het college van burgemeester en schepenen. N-VA raadslid Terryn besluit dat hij een bezwaar zal moeten indienen. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder antwoordt bevestigend. Open VLD raadslid Schelfhout merkt op dat hij dit één van de betere RUP’s vindt. Er werd een heel gebied, en niet één element, in oogschouw genomen. Zijn fractie zal dit punt daarom goedkeuren.

G.15.07


blad 208

Schepen van ruimtelijke ordening De Donder deelt mee dat het volledige BPA herbekeken werd zodat er 1 plan was. Dit is evenwel niet altijd mogelijk. Voor de ex site OCMW diende een afzonderlijk RUP opgemaakt te worden omwille van de vooruitgang. Aanvankelijk was deze site geïntegreerd in het plangebied van het bouwblok Deknudt-Decora dat een ‘Kameleon’ project was, betaald door de Europese Gemeenschap. Een dergelijk project beneemt evenwel veel tijd, die voor de ex site OCMW alsdan ongunstig was. N-VA raadslid Terryn vermeldt dat zijn fractie dit punt zal goedkeuren onder voorbehoud dat zijn bemerking zal opgenomen worden in het RUP.

Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Er wordt verwezen naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid de artikelen 2.2.13, 2.2.14, 2.2.15, 2.2.16, 2.2.17, 2.2.18 die de aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen regelt; - de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid het artikel 4.6.5 die de aangelegenheden met betrekking tot de herziening of opheffing van verkavelingen bij aanneming van de gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen regelt; Op 18 oktober 2007 heeft de deputatie van de provincie West-Vlaanderen het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan goedgekeurd. Het voorliggende plan is een uitvoering van dit structuurplan. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 26 september 2012 tot opmaak van een RUP als een herziening van het geldende BPA Oosthoek, wijziging A en wijziging B. Het RUP heeft ondermeer tot doel volgende elementen te onderzoeken en te behandelen: - de ontwikkelingsmogelijkheden (bouwmogelijkheden) voor de Schoolstraat; - de parkeermoeilijkheden in de Schoolstraat; - juridische zekerheid voor de uitgesloten delen van het BPA nr. 11 Oosthoek, wijziging B (achterliggend perceel AVEVE); - de bouwmogelijkheden op het bouwblok “Dammeke”; - de juridische verankering en uitbreidingsmogelijkheden voor de jeugdlokalen aanwezig in het plangebied ten zuiden van het Wijmelbroekpark; - de ontwikkelingsmogelijkheden voor het zuidelijk deel tussen de De Taeyelaan en de N36; - andere mogelijke ruimtelijke knelpunten ten gevolge van de huidige bestemmings- en inrichtingsmogelijkheden in het vigerend BPA. Het schetsontwerp van RUP werd onderworpen aan een onderzoek tot milieueffectenrapportage. Het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie concludeerde op 17 juli 2014, op basis van het screeningsdossier en de uitgebrachte adviezen ter zake, dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke milieugevolgen en dat de opmaak van een plan-MER niet nodig is. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 4 juni 2014 het voorontwerp besproken en er zich akkoord mee verklaard zodat het overgemaakt kon worden aan de adviesinstanties. Het voorontwerp van RUP 6-2 Oosthoek werd op 11 juni 2014 voor advies overgemaakt aan de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar, de deputatie, de GECORO en de door de Vlaamse Regering aangeduide adviserende instellingen en administraties.

G.15.07


blad 209

Op 15 juli 2014 werd, met de bevoegde adviesinstanties, een plenaire vergadering gehouden waarvan het definitief verslag op 24 september 2014 verstuurd werd aan alle instanties. Op het aangepaste verslag werden, binnen de wettelijke termijn geen opmerkingen geformuleerd. In navolging van de plenaire vergadering heeft het college van burgemeester en schepenen in zitting van 24 september 2014 beslist ondermeer volgende aanpassingen aan het voorontwerp door te voeren: - het zuidoostelijke deel van het plangebied wordt bestemd als zone voor wonen; - voor het gedeelte ‘Wonen in het park’ werd beslist de tuin niet verder te verkavelen en de huidige tuinbestemming te behouden; - voor de stapelruimte bij het bedrijf AVEVE wordt een bijkomende motivatienota toegevoegd die aantoont dat er een dringende economische noodzaak is; - de toegang tot het Wijmelbroek in de omgeving van de frituur moet duidelijker aanwezig zijn maar met nog voldoende mogelijkheden tot afwerking van het plein; - op het bouwblok Dammeke kan plaatselijk een bouwhoogte tot 3 bouwlagen toegestaan worden (recht tegenover het RVT) maar er moet snel en harmonisch afgebouwd worden naar 2 bouwlagen; - voor de site van de Chiro wordt de terreinbezetting van 20% verharding en 10% bebouwing behouden maar moet de motivatie voor deze percentages verduidelijkt worden. Het ontwerp van RUP 6-2 Oosthoek, versie maart 2015, werd besproken in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 27 mei 2015. Het college besliste, na het doorvoeren van beperkte aanpassing aan het ontwerp RUP, de gemeenteraad voor te stellen het ontwerp van het RUP Oosthoek voorlopig vast te stellen. Het voorliggend ontwerp van RUP 6-2 Oosthoek, versie juli 2015, voorlopige vaststelling bestaat uit: - een toelichting met weergave van de situering van het RUP, de feitelijke en juridische toestand, de planningscontext, de planningsopties, de technische screening, de op te heffen stedenbouwkundige voorschriften, de ruimtebalans en het register van planbaten, planschade, kapitaalschade en gebruikerscompensatie; - verordenende stedenbouwkundige voorschriften; - een verordenend grafisch plan. Binnen de grenzen van het bovenvermeld RUP zijn vijf goedgekeurde niet vervallen verkavelingen aanwezig. Artikel 4.6.5 § 1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stelt dat een niet-vervallen verkavelingsvergunning herzien of opgeheven kan worden ingevolge de definitieve vaststelling van een ruimtelijk uitvoeringsplan op voorwaarde dat dit bij de voorlopige en de definitieve vaststelling van het plan uitdrukkelijk aangegeven is ten minste op het grafisch plan. Het is aangewezen om de niet-vervallen verkavelingen - VK 0055-1, dossiernummer RO V.K.035.362a goedgekeurd op 25 juni 1964, - VK 0102-1, dossiernummer RO V.K.035.500, goedgekeurd op 22 december 1967, - VK 0102-2, dossiernummer RO V.K.035.518, goedgekeurd op 12 maart 1969, - VK 0034-1, dossiernummer RO 5.00/34009/1109, goedgekeurd op 16 januari 1991, - VK 0103-1, goedgekeurd op 1 september 1993, te vernietigen en te vervangen door de voorschriften van het voorliggend RUP 6-2 Oosthoek. Artikel 43, § 2, 10° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassingen stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om beslissingen te nemen die een wet, decreet of uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de

G.15.07


blad 210

gemeenteraad voorbehoudt, in casu voor huidige materie artikel 2.2.14 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Vervolgens besluit de gemeenteraad met 18 ja-stemmen (CD&V, N-VA en Open VLD) en 3 onthoudingen (sp.a) het onderstaande: Art. 1. - Het ontwerp van RUP 6-2 Oosthoek, versie juli 2015, voorlopige vaststelling bestaande uit: - een toelichting met weergave van de situering van het RUP, de feitelijke en juridische toestand, de planningscontext, de planningsopties, de technische screening, de op te heffen stedenbouwkundige voorschriften, de ruimtebalans en het register van planbaten, planschade, kapitaalschade en gebruikerscompensatie, - verordenende stedenbouwkundige voorschriften, - een verordenend grafisch plan, wordt voorlopig vastgesteld. Art. 2. - De verkavelingsvergunningen VK 0055-1, dossiernummer RO V.K.035.362a goedgekeurd op 25 juni 1964, VK 0102-1, dossiernummer RO V.K.035.500, goedgekeurd op 22 december 1967, VK 0102-2, dossiernummer RO V.K.035.518, goedgekeurd op 12 maart 1969, VK 0034-1, dossiernummer RO 5.00/34009/1109, goedgekeurd op 16 januari 1991, VK 0103-1, goedgekeurd op 1 september 1993, worden vernietigd en vervangen door de voorschriften van het RUP 6-2 Oosthoek. Art. 3. - Het ontwerp van gemeentelijk RUP 6-2 Oosthoek, versie juli 2015, voorlopige vaststelling, wordt, samen met een afschrift van dit besluit en de nota screening plan-MER onmiddellijk gezonden naar: - de deputatie van de provincie West-Vlaanderen, Provinciehuis Boeverbos, Dienst Ruimtelijke Planning, Koning Leopold lII-laan 41 B8200 Sint-Andries; - Vlaamse overheid, Ruimte Vlaanderen West-Vlaanderen, Jacob Van Maerlantgebouw, Koning Albert I-laan 1.2 bus 91,8200 Sint-Andries. Art. 4. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het vereiste openbaar onderzoek overeenkomstig de formaliteiten zoals beschreven in artikel 2.2.14, § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. ----5. Bouwen van een brandweerkazerne lastvoorwaarden en gunningswijze

-

aanstellen

ontwerper

-

goedkeuring

sp.a raadslid D’hont deelt mee dat haar fractie dit punt niet zal goedkeuren. Er kwamen namelijk geen duidelijke antwoorden op de vragen die gesteld werden in de gemeenteraadszitting van 28 mei 2015. Haar fractie verzet zich principieel tegen de locatie, maar is niet tegen de samenwerking. Open VLD raadslid Schelfhout vult aan dat er ook nog geen antwoord is gekomen op hoeveel het project zal kosten. Enkel de kost voor de diensten van de ontwerper is gekend. Hij vraagt wat er van de ontwerper verwacht wordt. Zijn fractie wil eerst een concreter engagement van de gemeente zien. De burgemeester stelt dat er nu drie zaken lopende zijn. Ten eerste wordt nu de procedure voor het aanstellen van een ontwerper aangevat. Ten tweede is er nu een landmeter bezig met het opmeten van de gronden nodig voor dit project. Ten derde zijn er gesprekken bezig met de betrokken eigenaars. Er is een principieel akkoord van deze laatsten en FED-net is met hen aan het onderhandelen.

G.15.07


blad 211

Open VLD raadslid Schelfhout stelt dat er met een degelijk plan van aanpak tijd gewonnen kan worden. Open VLD raadslid Vanneste vraagt hoe men tot de prijs voor de diensten van een ontwerper is gekomen. De burgemeester antwoordt dat dit in samenspraak met de technische dienst is gebeurd. Open VLD raadslid Libert deelt mee dat ze het moeilijk vindt om in een project te stappen wanneer er geen kostprijs noch timing gekend is. Er moet toch een maximumprijs zijn. De burgemeester stelt dat hier binnen 6 maanden meer zicht op zal zijn. De voorbereidingen zijn volop bezig. Het moet vooruit gaan. Er zit ook nog marge voor onderhandelingen op het schattingsverslag. Eens dit gekend is, kan het project financieel gekaderd worden. Open VLD raadslid Libert vraagt of de eigenaars nu niet sterk staan inzake de vraagprijs. Schepen van patrimonium Tijtgat deelt mee dat er met kandidaat-ontwerpers nog kan onderhandeld worden; dit is eerder in andere dossiers reeds gebeurd. De burgemeester bevestigt dat. Open VLD raadslid Schelfhout vraagt of er vergeleken werd met andere ontwerpers. Schepen van patrimonium Tijtgat verduidelijkt dat de ontwerper via een offerteaanvraag wordt aangesteld en hierbij kan elke ontwerper die dit wenst zich inschrijven. N-VA raadslid Terryn deelt mee dat zijn fractie dit punt niet zal goedkeuren, gezien zij een andere locatie wensen, zoals op de gemeenteraad van 28 mei 2015 reeds werd meegedeeld. In het Groen Blaadje stond een artikel waarin zijn naam werd vernoemd. Er is inderdaad meer dan een jaar geleden overleg geweest met de burgemeesters van Anzegem en Deerlijk. De burgemeester van Anzegem kon niet akkoord gaan met de door hem voorgestelde locatie. N-VA heeft echter nooit gezegd dat zij akkoord gaan met de locatie tegenover het benzinestation. Zijn fractie heeft altijd vastgehouden aan de locatie Middelhof. Nadat de burgemeester van Anzegem niet akkoord ging, deed zijn fractie het voorstel om uit te wijken naar de Jagershoek. Dit zou nog altijd een betere locatie zijn dan deze die nu voorgesteld wordt. Dat zijn fractie tegen het bouwen van een gezamenlijke brandweerkazerne is, zoals in het Groen Blaadje staat, is absoluut onjuist. Zijn fractie was de eerste die ‘samenwerking’ uitsprak. Dit stond zelfs in hun verkiezingsprogramma van 2012. Hij is ermee akkoord dat er een beslissing moet genomen worden, maar hij meent dat hij daarom zijn mening niet moet herzien.

Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. In het algemeen beleidsplan 2014 - 2019 is onder de beleidsdoelstelling 'Voorkomen of beperken van menselijke en materiële schade als gevolg van brand, ongevallen of andere calamiteiten door preventie, adequate voorbereiding, hulpverlening en brand- en rampenbestrijding’ het actieplan 'Voorzien in een optimale infrastructuur voor brandweer en dienst 100’ opgenomen. In de gemeenteraad van 28 mei 2015 werd de samenwerkingsovereenkomst tussen Anzegem en Deerlijk met betrekking tot de bouw van een nieuwe brandweerkazerne goedgekeurd.

G.15.07


blad 212

Conform deze samenwerkingsovereenkomst dient ons bestuur als aanbestedende overheid de procedure op te starten voor het aanstellen van een ontwerper voor de bouw van de nieuwe brandweerkazerne. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, § 2, 11° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’; Overwegende dat huidige opdracht niet nominatief in het budget 2015 is opgenomen en niet valt onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 4 juli 2013; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Bouwen van een brandweerkazerne aanstellen ontwerper” een bestek met nr. 2015 - 33 werd opgesteld door de Technische Dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 72.500,00 euro excl. btw of 87.725,00 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2015, op budgetsleutel GEM/22010000/0410 - actie 1419/004/001/001/001; BESLUIT: met 11 ja-stemmen (CD&V) en 10 neen-stemmen (N-VA, Open VLD en sp.a)

G.15.07


blad 213

Art. 1. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Art. 2. - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015 - 33 en de raming voor de opdracht “Bouwen van een brandweerkazerne - aanstellen ontwerper”, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 72.500,00 euro excl. btw of 87.725,00 euro incl. 21% btw. Art. 3. - Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art. 4. - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetsleutel GEM/22010000/0410 - actie 1419/004/001/001/001. Art. 5. - Afschrift van huidige beslissing wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Anzegem, De Vierschaar 1, 8570 Anzegem. ----6. Politiekantoor - verkoop DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de principiële goedkeuring van de gemeenteraad van 26 februari 2015 om over te gaan tot de verkoop van het voormalig politiekantoor (530 m²) gelegen langs de Hoogstraat 144, als gelijkvloerse verdieping, deel uitmakende van een groter geheel zijnde een appartementsgebouw met parking waarvan ons bestuur in eigendom heeft: -

in privatieve en uitsluitende eigendom: inkom, secretariaat/platon, wachtplaats, wapenkamer, bureel commissaris, bureel adjunct, drie verhoorzalen, gang met twee W.C.'s, vergaderruimte, tekenkamer, berging, kitchenette, berging, C.V., sanitair met douche, korpskamer, berging materiaal en garage, cel, sanitair voor gehandicapten, bureel, drie ruimten aangeduid als doorgang en twee garages naast de gemeenschappelijke inrit en 14 open parkeerplaatsen met groenstroken

-

in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid: - achtentwintig/honderdsten (28 %) in de gemeenschappelijke delen; - zevenduizendvijfhonderd/twaalfduizendvijfhonderdsten (7.500/12.500sten) grond;

in

de

Overwegende dat FED-net gelast werd met de afhandeling van deze verkoop in toepassing van het kadercontract voor facultatieve samenwerking tussen de gemeente Deerlijk en de vzw FED-net zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 oktober 2014; Gelet op het schattingsverslag van 30 oktober 2014 opgemaakt door FED-net; Overwegende dat de opening van de biedingen plaats vond op 18 juni 2015 en dat het hoogste bod ten bedrage van 550.000,00 euro werd ontvangen van volgende partij: -

de heer Nicolas Vandeputte, Kerkplein 10 - 8540 Deerlijk mevrouw Fleur Vandeputte, Kerkplein 10 - 8540 Deerlijk mevrouw Leen Verleure, Frezenbergstraat 14 - 8900 Ieper de heer Eric Vandeputte, Kerkplein 10 - 8540 Deerlijk

G.15.07

-


blad 214

mevrouw Bérange Taillieu, Kerkplein 10 - 8540 Deerlijk bvba Dokter Eric Vandeputte, Kerkplein 10 - 8540 Deerlijk.

Overwegende dat genoemde kopers bij het verlijden van de akte zullen aanduiden op welke naam deze dient opgemaakt te worden; Overwegende dat FED-net stelt dat genoemde bod in aanmerking komt om verder door de gemeente afgehandeld te worden; Overwegende dat dit bod hoger is dan hetgeen werd vooropgesteld in voormeld schattingsverslag en bijgevolg marktconform is; Gelet op de voorliggende onderhandse akte via FED-net; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 24 juni 2015; Overwegende dat voorgesteld wordt om het bod te aanvaarden en de Geassocieerde Notarissen Saey & Taelman, Harelbekestraat 81 te 8540 Deerlijk te gelasten met de verdere afhandeling van deze verkoop, inclusief het opstellen van de akte van verkoop, alle kosten ten laste van de koper; Gelet op artikel 43, § 2, 12° van het Gemeentedecreet dat stipuleert dat het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen; Overwegende dat huidige verkoop niet nominatief is opgenomen in het vastgestelde budget; Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald de artikelen 248 en 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; BESLUIT eenparig: Art. 1. - De gemeente gaat over tot de verkoop van het politiekantoor (530 m²), gelegen Hoogstraat 144, als gelijkvloerse verdieping met parking en groenzone, die deel uitmaakt van een groter geheel zijnde een appartementsgebouw met parking waarin ons bestuur eigenaar is van: -

in privatieve en uitsluitende eigendom: inkom, secretariaat/platon, wachtplaats, wapenkamer, bureel commissaris, bureel adjunct, drie verhoorzalen, gang met twee W.C.'s, vergaderruimte, tekenkamer, berging, kitchenette, berging, C.V., sanitair met douche, korpskamer, berging materiaal en garage, cel, sanitair voor gehandicapten, bureel, drie ruimten aangeduid als doorgang en twee garages naast de gemeenschappelijke inrit en 14 open parkeerplaatsen met groenstroken.

-

in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid: - achtentwintig/honderdsten (28 %) in de gemeenschappelijke delen; - zevenduizendvijfhonderd/twaalfduizendvijfhonderdsten (7.500/12.500sten) grond.

aan volgende partij: -

de heer Nicolas Vandeputte, Kerkplein 10 - 8540 Deerlijk mevrouw Fleur Vandeputte, Kerkplein 10 - 8540 Deerlijk

in

de

G.15.07

-


blad 215

mevrouw Leen Verleure, Frezenbergstraat 14 - 8900 Ieper de heer Eric Vandeputte, Kerkplein 10 - 8540 Deerlijk mevrouw Bérange Taillieu, Kerkplein 10 - 8540 Deerlijk bvba Dokter Eric Vandeputte, Kerkplein 10 - 8540 Deerlijk

en de genoemde kopers bij het verlijden van de akte zullen aanduiden op welke naam deze dient opgemaakt te worden. Art. 2. - De verkoop van de in artikel 1 omschreven onroerende goederen gebeurt tegen de prijs van 550.000,00 euro. Art. 3. - De Geassocieerde Notarissen Saey & Taelman, Harelbekestraat 81 te 8540 Deerlijk worden gelast met de verdere afhandeling van deze verkoop, inclusief het opstellen van akte van verkoop, alle kosten ten laste van de koper. Art. 4. - Huidige beslissing wordt aan het algemeen toezicht van de hogere overheid onderworpen. Art. 5. - Deze beslissing wordt overgemaakt aan: - FED-net, Main Office, Jacques Thiebaut Van Royen, Manager, Paul Veldekensstraat 3E, bus 3 te 1602 SPL Vlezenbeek. - Immo Taelman, Harelbekestraat 61, 8540 Deerlijk, optredend voor de kopende partij. ----7. Voormalige OCMW-site – verkoop en intrekking gemeenteraadsbeslissing van 4 december 2014 DE RAAD in openbare zitting vergaderd Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 4 december 2014 om over te gaan tot de verkoop van de voormalige OCMW-site gelegen Stationsstraat 26-28, gekadastreerd 2de afdeling, sectie C, percelen 30t, 30v, 30s en 26s7 met een totale oppervlakte van 1.457 m², onder de opschortende voorwaarde van definitieve goedkeuring van het RUP OCMW; Overwegende dat in bovengenoemde gemeenteraadsbeslissing werd bepaald dat deze verkoop dient te gebeuren tegen de instelprijs van minstens 450.000,00 euro en onder de voorwaarde dat er op deze site verplicht assistentiewoningen dienen opgetrokken te worden; Overwegende dat FED-net op 15 juni 2015 een bod heeft ontvangen voor de aankoop van de voormalige OCMW-site voor het bouwen van meegroeiflats aan een prijs die lager ligt dan de instelprijs; Overwegende dat FED-net in eerdere communicatie heeft aangegeven dat de huidige door de gemeente vooropgestelde instelprijs ten bedrage van 450.000,00 euro te hoog is voor de markt van assistentiewoningen of meegroeiappartementen en dat een instelprijs van 300.000,00 tot 325.000,00 euro haalbaar is; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 17 juni 2015 beslist heeft geen gevolg te geven aan het ontvangen bod voor meegroeiwoningen maar aan de gemeenteraad voor te stellen om de instelprijs te verlagen naar 340.000,00 euro, de verkoop van de site te verruimen naar assistentieflats en meegroeiflats waar het nu enkel assistentieflats betrof maar de biedingen voor assistentieflats voor te nemen op deze voor meegroeiflats;

G.15.07


blad 216

Overwegende dat een nieuwe beslissing omtrent de verkoop van de voormalige OCMW-site zich bijgevolg opdringt en de gemeenteraadsbeslissing van 23 oktober 2014 met betrekking tot de verkoop van de OCMW-site dient ingetrokken te worden waarmee ze uit het rechtsverkeer wordt genomen, wat de rechtszekerheid dient; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 oktober 2011 om de vroegere OCMW-site te verkopen en het dossier aan te vatten, Gelet op het schattingsverslag van 5 februari 2013 opgemaakt door het Comité tot Aankoop waarbij het goed geraamd wordt op 243.000 euro; Overwegende dat de instelprijs voor de verkoop van de OCMW-site wordt gesteld op 340.000 euro gezien met de opmaak van een RUP het de bedoeling is om de bestemming te wijzigingen waarbij een deel van het achterliggend magazijn een gemengde functie (wonen, handel, diensten) zal krijgen in plaats van de huidige bestemming van milieubelastende industrie; Overwegende dat voorgesteld wordt FED-net vzw te gelasten met de verkoop van de voormalige OCMW-site; Gelet op artikel 43, § 2, 12° van het Gemeentedecreet dat stipuleert dat het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen; Overwegende dat huidige verkoop niet nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen toezicht op de gemeenten; Bijgevolg besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het volgende: Art. 1. - De gemeenteraadsbeslissing van 4 december 2014 met betrekking tot de verkoop van de voormalige OCMW-site wordt ingetrokken. Art. 2. - De gemeente zal overgaan tot de verkoop van de voormalige OCMW-site gelegen Stationsstraat 26-28, gekadastreerd 2de afdeling, sectie C, percelen 30t, 30v, 30s en 26s7 met een totale oppervlakte van 1.457 m² te verkopen, onder de opschortende voorwaarde van definitieve vaststelling van het RUP OCMW. Art. 3. - De verkoop dient te gebeuren tegen de instelprijs van minstens 340.000,00 euro en onder de voorwaarde dat er op deze site verplicht assistentieflats of meegroeiflats dienen opgetrokken te worden en dat hierbij biedingen voor assistentieflats voorgenomen worden op deze van meegroeiflats. Art. 4. - De FED-net vzw wordt gelast met de verdere afhandeling van deze verkoop. Art. 5. - Huidige beslissing wordt aan het algemeen toezicht van de hogere overheid onderworpen. Art. 6. - Deze beslissing wordt overgemaakt aan FED-net vzw, Main Office, Jacques Thiebaut Van Royen, Manager, Paul Veldekensstraat 3E bus 3 te 1602 SPL Vlezenbeek. -----

G.15.07


blad 217

8. Beverenstraat 18-22 – bouwen van 11 woningen en 25 appartementen met ondergrondse parking na het slopen van de bestaande bebouwing – zaak der wegen – goedkeuring N-VA raadslid Terryn deelt mee dat zijn fractie geen ontsluiting via de garageweg wenst en vraagt of die er komt. Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt dat de ontsluiting er komt, maar dat deze voor zwakke weggebruikers bedoeld is en niet voor wagens.

Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Er wordt verwezen naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - artikel 4.2.25 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO). - het besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning, verkavelingsvergunningen en aanvragen tot verkavelingswijziging, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2001, 8 maart 2002, 5 juni 2009, 7 mei 2010 en 9 september 2011. Een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning werd ingediend door VUYLSTEKE CONSTRUCT NV, Gaversdreef 19, 8760 Meulebeke. Het betreft een aanvraag tot het bouwen van 11 woningen en 25 appartementen met ondergrondse parking na het slopen van de bestaande bebouwing, gelegen Beverenstraat 18, 20 en 22 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 203 V5, (afd. 1) sectie A 203 D5 en (afd. 1) sectie A 203 R4 te Deerlijk. De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 19 maart 2015 tot en met 17 april 2015. Gedurende het openbaar onderzoek werden 2 schriftelijke bezwaren ingediend. In voorliggende aanvraag wordt een private wegenis aangelegd maar met een openbaar karakter waardoor de zaak der wegen in toepassing van artikel 4.2.25 van de VCRO voorgelegd moet worden aan de gemeenteraad en waarbij de gemeenteraad kennis neemt van de ingediende bezwaren en opmerkingen. In de ingediende bezwaren wordt ondermeer verzet aangetekend tegen enige mogelijke bijkomende ontsluiting langsheen de garages en de private bedieningsweg achterliggend de te ontwikkelen site. De overige opmerkingen hebben geen betrekking op het wegtracé. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 24 juni 2015 ondermeer beslist het bezwaar inzake een bijkomende ontsluiting langsheen de achterliggende garages en over de private bedieningsweg ongegrond te verklaren gezien deze ontsluiting in de voorliggende plannen niet opgenomen is en dit een aangelegenheid van burgerrechtelijke aard is. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 24 juni 2015 voorgesteld om het tracé van de interne wegenis van het bouwproject goed te keuren. Artikel 43, § 2, 10° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassingen stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om beslissingen te nemen die een wet, decreet of uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt, in casu voor huidige materie artikel 4.2.25 van de VCRO.

G.15.07


blad 218

Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het onderstaande: Art. 1. - Het tracé van de interne wegenis van het bouwproject zoals voorzien in de stedenbouwkundige vergunningsaanvraag op naam van VUYLSTEKE CONSTRUCT NV, Gaversdreef 19, 8760 Meulebeke, strekkende tot het bouwen van 11 woningen en 25 appartementen met ondergrondse parking na het slopen van de bestaande bebouwing, gelegen Beverenstraat 18, 20 en 22 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 203 V5, (afd. 1) sectie A 203 D5 en (afd. 1) sectie A 203 R4 te Deerlijk wordt goedgekeurd. Art. 2. - Een afschrift van dit besluit wordt bij het dossier van de stedenbouwkundige vergunningsaanvraag gevoegd. ----9. Aanleggen van een nieuwe toplaag in diverse straatgedeelten - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze DE RAAD, In openbare zitting vergaderd Overwegende dat in het algemeen beleidsplan 2014 - 2019 onder de beleidsdoelstelling 'Verbeteren van de verkeersveiligheid voor alle weggebruikers' het actieplan 'Gemeentelijke weginfrastructuur goed uitbouwen, optimaliseren en onderhouden door systematische investeringen' is opgenomen; Overwegende dat het wenselijk is over te gaan tot het herstellen van diverse straatgedeelten door het aanleggen van een nieuwe toplaag: - het herstellen van de rand van de wegenis in de Tapuitstraat tussen huisnr. 111 en de Stationsstraat; - het vernieuwen van een gedeelte van de toplaag in de Kleine Tapuitstraat ter zijde van het containerpark; - het herstellen van een verzakking op het kruispunt Stationsstraat/Kleine Tapuitstraat; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, § 2, 11° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’; Overwegende dat huidige opdracht niet nominatief in het budget 2015 is opgenomen en niet valt onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 4 juli 2013; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet overschreden);

G.15.07


blad 219

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht ‘Aanleggen van een nieuwe toplaag in diverse straatgedeelten’ een bestek met nr. 2015 - 31 werd opgesteld door de dienst openbare werken; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 16.278,25 euro (btw verlegd) of 19.696,68 euro incl. 21% btw voor de wegenis waarvan: - het herstellen van de rand van de wegenis in de Tapuitstraat tussen huisnr. 111 en de Stationsstraat, geraamd wordt op 12.818,25 euro (btw verlegd) of 15.510,08 euro incl. 21% btw; - vernieuwen van een gedeelte van de toplaag in de Kleine Tapuitstraat ter zijde van het containerpark, geraamd wordt op 2.524,00 euro (btw verlegd) of 3.054,04 euro incl. 21% btw; - het herstellen van een verzakking op het kruispunt Stationsstraat/Kleine Tapuitstraat, geraamd wordt op 936,00 euro (btw verlegd) of 1.132,56 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2015, op budgetsleutel GEM/22400007/0200 - actie 1419/002/001/002/001; BESLUIT eenparig: Art. 1. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2. - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015 - 31 en de raming voor de opdracht ‘Aanleggen van een nieuwe toplaag in diverse straatgedeelten’, opgesteld door de dienst openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De totale raming bedraagt 16.278,25 euro (btw verlegd) of 19.696,68 euro incl. 21% btw. Art. 3. - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetsleutel GEM/22400007/0200 - actie 1419/002/001/002/001. ----10. Verkavelingsaanvragen – typeovereenkomst verkavelaar-gemeente – aanpassing Dit punt wordt in openbare zitting behandeld.

G.15.07


blad 220

De aflevering van een verkavelingsvergunning waarbij uitrustingswerken dienen te gebeuren, wordt gekoppeld aan het ondertekenen door de verkavelaar van een verkavelingsovereenkomst. Deze verkavelingsovereenkomst regelt de grondafstand, de uitvoering van wegenis- en rioleringswerken, voetpaden, groenaanleg, de aanleg van nutsleidingen etc. evenals de hoegrootheid van de financiële borg die gesteld moet worden door de verkavelaar ter waarborging van de uitvoering van de in de verkavelingsovereenkomst genoemde werken en de manier van vrijgave van deze borg. De huidige typeovereenkomst tussen de verkavelaar en de gemeente bij verkavelingsaanvragen werd goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 23 oktober 2014. Conform artikel 4, punt 12 van de huidige typeovereenkomst tussen de verkavelaar en de gemeente moet na de definitieve overname van de werken, op exclusieve kosten van de verkavelaar, een as-built plan opgemaakt worden en aan het gemeentebestuur bezorgd worden. Vanaf 2015 zijn de GRB-partners (gemeente, provincie, Vlaamse overheid, nutsbedrijf) die verantwoordelijk zijn voor belangrijke terreinmutaties, verplicht om GRB-conforme asbuiltplannen aan te leveren aan het AGIV op het einde van de werken. Op die manier zijn de aangeleverde as-builtplannen gestandaardiseerd en compatibel met het GRB en kunnen ze vlot in het GRB ingepast worden, waardoor de GRB-actualisatie verder geoptimaliseerd wordt. Het aanleveren van GRB-conforme as-builtplannen komt voort uit artikel 13, § 3 en § 4 van het GRB-decreet van 16 april 2004. Naast eigen werken brengen ook verkavelingen terreinmutaties met zich mee. Een private partij heeft conform het GRB-decreet echter geen verplichting tot het aanleveren van grootschalige geografische gegevens aan het AGIV. Conform artikel 13 § 4 van het GRBdecreet is het de vergunningverlenende overheid die instaat voor de registratie van de asbuiltplannen zodat afspraken vastgelegd moeten worden met de private partij in verband met het afleveren van een GRB-conform as-builtplan van de uitgevoerde werken. Het afleveren van GRB-conforme as-builtplannen kan opgenomen worden in de verkavelingsovereenkomst of kan telkens als voorwaarde opgelegd worden bij het afleveren van een verkavelingsvergunning. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 3 juni 2015 aan de gemeenteraad voor te stellen om de typeovereenkomst tussen de verkavelaar en de gemeente, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 oktober 2014, te wijzigen door aanpassing van artikel 4, punt 12, dat alsdan zou luiden als volgt: 12. Na de definitieve overname van de werken wordt, op exclusieve kosten van partij enerzijds(bedoeld wordt de verkavelaar), een GRB-conform as-built plan opgemaakt en aan het gemeentebestuur bezorgd. Voor de leesbaarheid en hanteerbaarheid is het aangewezen om de integrale tekst van de typeovereenkomst tussen de verkavelaar en de gemeente ter goedkeuring voor te leggen en niet enkel de wijziging ervan. Op die manier kan tevens de gemeenteraadsbeslissing van 23 oktober 2014 opgeheven worden wat de rechtszekerheid dient. Artikel 42, § 3 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassing stipuleert dat het de bevoegdheid is van de gemeenteraad om gemeentelijke reglementen vast te stellen. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het onderstaande:

G.15.07


blad 221

Art. 1. – De gemeenteraadsbeslissing van 23 oktober 2014 houdende de goedkeuring van de typeovereenkomst tussen de verkavelaar en de gemeente wordt met ingang van heden opgeheven. Art. 2. – De typeovereenkomst tussen de verkavelaar en de gemeente, zoals hieronder integraal opgenomen, wordt goedgekeurd:

OVEREENKOMST VERKAVELAAR / GEMEENTE Tussen enerzijds de verkavelaar en anderzijds het Gemeentebestuur van Deerlijk. Tussen de ondergetekenden: A. Partij enerzijds ………… B. Partij anderzijds De gemeente DEERLIJK, hier vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden de heer Claude CROES, burgemeester, en mevrouw Trees LONGUEVILLE, gemeentesecretaris, handelende in hun gezegde hoedanigheid.

wordt het hiernavolgende overeengekomen:

Art. 1. - Onderhavige overeenkomst maakt integraal deel uit van de verkavelingsaanvraag op naam van ……. De te verkavelen gronden zijn gelegen aan de …… te Deerlijk, er gekadastreerd … afdeling, sectie …, nummer … met een oppervlakte van …… m², zoals afgebeeld op het verkavelingsplan (VK …, opgemaakt door……… ) Voornoemd verkavelingsplan wordt door de partijen "ne varietur" ondertekend en is bestemd om bij de huidige overeenkomst te blijven. Deze overeenkomst regelt de algemene lasten tussen de vergunningverlenende overheid en de verkavelaar in het kader van een verkavelingsaanvraag, zoals voorzien in artikel 4.2.20 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Art. 2. - Onderhavige overeenkomst maakt integraal deel uit van de beslissingsprocedure voor de verkaveling. De overeenkomst dient door de verschillende partijen ondertekend te worden vooraleer het dossier voor beslissing op het college van burgemeester en schepenen geagendeerd wordt. LASTEN VAN DE VERKAVELAAR GRONDAFSTAND Art. 3. - Partij enerzijds verbindt er zich toe kosteloos, vrij en onbelast aan partij anderzijds de gronden af te staan die bestemd zijn om ingelijfd te worden in het openbare domein. Bedoelde gronden zijn thans ten indicatieve titel aangeduid met gele grondkleur op voormeld

G.15.07


blad 222

verkavelingsplan. Ze zullen het voorwerp uitmaken van een latere nauwkeurige opmeting, op exclusieve kosten van partij enerzijds. Deze plannen zullen aan partij anderzijds overgemaakt worden bij de voorlopige oplevering van de wegenis- en rioleringswerken. De gronden, waarvan sprake in dit artikel zullen afgestaan worden vrij van gebruik en bebouwing aan partij anderzijds, die zich verbindt na de overname het verder onderhoud van de wegenis en alle noodzakelijke nutsvoorzieningen te waarborgen. WEGENIS, RIOLERINGEN, VOETPADEN, GROENAANLEG, VERKEERSSIGNALISATIE, STRAATNAAMBORDEN Art. 4. - Partij enerzijds verbindt er zich toe om in te staan voor de uitvoering van de noodzakelijke rioleringen wegeniswerken, verkeerssignalisatie, straatnaamborden, voetpaden, groenaanleg en andere uitrustingswerken gepaard gaande met de verkaveling, onder naleving van volgende voorwaarden: 1.

Het ontwerp van de uit te voeren werken dient opgemaakt te worden door de ontwerper en wordt toegevoegd aan het dossier voor de verkavelingsaanvraag. In dit ontwerp moeten alle uitrustingswerken, evenals de noodzakelijke officiële ramingen van de ontbrekende nutsvoorzieningen door de verkavelaar aan te vragen, opgenomen worden.

2.

De gemeenteraad dient een beslissing te nemen over het stratentracé, met bijhorende wegenis- en rioleringswerken.

3.

Vooraleer de aanbesteding te houden moet het betreffende ontwerp goedgekeurd worden door het gemeentebestuur van Deerlijk. Indien het een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking betreft dient de lijst van de aan te schrijven aannemers ter goedkeuring aan het gemeentebestuur voorgelegd te worden. Na de aanbesteding dient partij enerzijds het gemeentebestuur in kennis te stellen van het resultaat van de aanbesteding en een P.V. van toewijzing met het gunningbedrag over te maken aan het gemeentebestuur ter goedkeuring.

4.

In het lastenboek dienen alle reglementeringen opgenomen te worden die van toepassing zijn op de overheidsopdrachten voor gelijkaardige werken.

5.

Het sluiten van de opdrachtovereenkomst tussen verkavelaar en aannemer is onderworpen aan voorafgaande goedkeuring van het gemeentebestuur van Deerlijk.

6.

De verkavelaar zorgt, samen met de ontwerper, voor de planning, de coördinatie en het aanleggen van alle ontbrekende nutsleidingen in overleg met de betrokken maatschappijen.

7.

Het gemeentebestuur dient regelmatig ingelicht te worden betreffende het verloop van de werken en ontvangt voor iedere werfvergadering een uitnodiging tot deelname en een verslag door de ontwerper opgemaakt.

8.

De verkavelaar verleent aan de aangestelde van het gemeentebestuur de toelating om de uitvoering van de werken te volgen en geeft inzage van alle documenten die op deze uitvoering betrekking hebben.

9.

Boeten of prijsverminderingen wegens onvoldoende uitvoering komen ten goede van de gemeente Deerlijk ingevolge minwaarde der over te nemen werken.

10. De voorlopige en definitieve overname van de werken gebeurt in tegenwoordigheid van

G.15.07


blad 223

het gemeentebestuur. De waarborgperiode tussen voorlopige en definitieve oplevering bedraagt 2 jaar. 11. De eindafrekening der werken wordt aan het gemeentebestuur voorgelegd. 12. Na de definitieve overname van de werken wordt, op exclusieve kosten van partij enerzijds, een GRB-conform as-built plan opgemaakt en aan het gemeentebestuur bezorgd. 13. Partij enerzijds gaat de verbintenis aan om op eerste verzoek van de gemeente over te gaan tot de uitvoering van alle werken die naar het oordeel van de gemeente noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de in voormeld bestek voorziene werken en die voortkomen uit de bij de opmaak van het bestek niet gekende en aldus onvoorziene omstandigheden. UITRUSTINGSWERKEN Art. 5. - Partij enerzijds staat op haar kosten risico en gevaar in voor de uitvoering van de werken en leveringen die ten behoeve van de verkaveling nodig zijn voor de aanleg en de complete uitrusting van: 1. het waterleidingsnet 2. het openbare verlichtingsnet 3. het elektriciteitsnet 4. het aardgasnet 5. het vast ICS-net 6. het net voor telefonische en datacommunicatie. Partij enerzijds verbindt er zich eveneens toe de grond, nodig voor het oprichten van eventuele verdeelkasten (laagspanning, kabel- TV en telefoon) kosteloos ter beschikking te stellen van de betrokken maatschappijen. De inplanting zal vastgesteld worden in gemeen overleg met de twee partijen en de betrokken nutsmaatschappijen. FINANCIELE WAARBORG Art. 6. - Tot zekerheid van de uitvoering van de noodzakelijke werken (riolerings- en wegeniswerken, uitrustingswerken en omgevingswerken), verbindt partij enerzijds er zich toe om, ten behoeve van partij anderzijds, een financiële waarborg te stellen voor een bedrag van ……… euro. Het geraamde bedrag is, op basis van raming uit verkavelingdossier en offertes van de nutsmaatschappijen, als volgt samengesteld: Fase 1: wegenis, riolering, signalisatie, straatnaamborden waterleidingsnet openbaar verlichtingsnet elektriciteitsnet aardgasnet vast ICS net net voor telefonische en datacommunicatie

……..euro ……..euro ……..euro ……..euro ……..euro ……..euro ……..euro

Fase 2: omgevingswerken (voetpaden, groen, speelvoorzieningen) TOTAAL:

……..euro ……..euro

G.15.07


blad 224

Het betalingsbewijs van deze financiële borg of het bewijs van een bankwaarborg voor bovengenoemd bedrag dient te worden voorgelegd vooraleer de uitrustingswerken aangevat worden. Art. 6 bis. - de vrijgave van de borg zal per fase als volgt plaatsvinden: Fase 1: infrastructuurwerken (wegenis-, rioleringen uitrustingswerken, straatnaamborden en signalisatie) - Bij ontvangst van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van de infrastructuurwerken, waaruit blijkt dat de werken uitgevoerd zijn volgens de regels van de kunst, zal de financiële borg voor 80 % vrijgegeven worden. - Bij ontvangst van het proces-verbaal van definitieve oplevering van de infrastructuurwerken zal 15 % van de borg vrijgegeven worden. - De resterende 5 % wordt vrijgegeven na definitieve kosteloze opname van de gronden en uitrusting in het openbaar domein. Fase 2: omgevingswerken (voetpaden, groen, speelvoorzieningen) - Bij ontvangst van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van de omgevingswerken, waaruit blijkt dat de werken uitgevoerd zijn volgens de regels van de kunst, zal de financiële borg voor 80 % vrijgegeven worden. - Bij ontvangst van het proces-verbaal van definitieve oplevering van de omgevingswerken zal 15 % van de borg vrijgegeven worden. - De resterende 5 % wordt vrijgegeven na definitieve kosteloze opname van de gronden en uitrusting in het openbaar domein. Art. 6 ter. - vrijstelling borgstelling Alle openbare besturen, de sociale bouwmaatschappijen en de intercommunales waar de gemeente deel van uitmaakt zijn vrijgesteld van het stellen van een financiële waarborg. ALGEMEEN Art. 7. - Partij enerzijds verbindt er zich toe, teneinde te anticiperen op mogelijke problemen bij de aanleg van het openbare domein binnen de verkavelingen met wegeniswerken, dat er geen afsluitingen geplaatst mogen worden vooraleer de wegeniswerken voorlopig opgeleverd zijn. Art. 8. - Het gemeentebestuur van Deerlijk behoudt zich het recht voor geen stedenbouwkundige vergunningen te verlenen zolang de infrastructuur niet is uitgevoerd in overeenstemming met de eisen gesteld door het Gemeentebestuur. Partij enerzijds verbindt er zich uitdrukkelijk en zonder voorbehoud toe om deze clausule in de akten van verkoop of akten van overdracht van een zakelijk recht te laten opnemen. Ten bewijze daarvan dient de partij enerzijds één exemplaar van de algemene verkavelingsakte ter kennisgeving over te maken aan partij anderzijds. Opgemaakt te Deerlijk, in tweevoud, op ……

Iedere partij verklaart een voldoende ondertekend exemplaar van de huidige overeenkomst ontvangen te hebben. Art. 3. – Huidige beslissing aan het algemeen toezicht te onderwerpen. -----

G.15.07


blad 225

11. Sint-Elooistraat 5 en 7 – overdracht zonder beding van prijs van wegzate en erop uitgevoerde wegenis – goedkeuring Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De eigenaars van de weg naar de hoeves Sint-Elooistraat 5 en 7 wensen deze weg zonder beding van prijs over te dragen aan de gemeente ten voordele van het openbaar domein. In zitting van 9 oktober 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen beslist de toegangsweg naar de hoeves Sint-Elooistraat 5 en 7 ten kosteloze titel op te nemen bij het openbaar domein alsook een landmeter aan te stellen om over te gaan tot opmeting van de bedoelde weg. Op 29 november 2013 werd het opmetingsplan afgeleverd. Een ontwerp van akte inzake de overdracht van onroerende goederen, namelijk een oppervlakte grond gekadastreerd onder Deerlijk, tweede afdeling, sectie D, deel nummers 356 en 353c en al de op deze gronden uitgevoerde infrastructuurwerken, ligt voor aan de gemeenteraad. Conform artikel 43, § 2, 12° van het Gemeentedecreet en latere wijzigingen behoort het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen of behoudens de bepalingen van artikel 57, § 3, 8°, c, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad. De verrichting is niet nominatief in het vastgestelde budget opgenomen en artikel 57, § 3, 8°,c Gemeentedecreet is niet van toepassing. Verder zijn van toepassing: - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen - artikelen 248 tot 260 van het Gemeentedecreet betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten. sp.a raadslid Vanheerweghe stelt dat zijn fractie dit niet zal goedkeuren om reden dat enerzijds deze overdracht weinig meerwaarde biedt voor de lokale gemeenschap en anderzijds kosten met zich zal meebrengen gezien de weg in zeer slechte staat is. Vervolgens besluit de gemeenteraad met 18 ja-stemmen (CD&V, N-VA en Open VLD) en 3 neen-stemmen (sp.a): Art. 1. – De overdracht ten kosteloze titel van de onroerende goederen gekadastreerd onder Deerlijk, tweede afdeling, sectie D, deel nummers 356 en 353c en al de op deze gronden uitgevoerde infrastructuurwerken aan de gemeente ten voordele van het openbaar domein en waarvan de akte ne varietur aan huidige beslissing wordt gehecht, wordt goedgekeurd. Art. 2 – Huidige beslissing wordt aan het algemeen toezicht van de hogere overheid onderworpen. ----12. Het innemen van standplaatsen op het openbaar domein door frituren – retributiereglement Dit punt wordt in openbare zitting behandeld.

G.15.07


blad 226

Het gebruik van openbare pleinen en wegenis als bestendige standplaats voor het uitbaten van een frituur brengt zekere kosten van toezicht en schoonmaak met zich mee zodat het billijk is deze kosten op de gebruikers te verhalen door middel van een retributie. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 3 juni 2015 voorgesteld om voor het innemen van standplaatsen op het openbaar domein door frituren een retributie van 3 euro/m²/maand in te voeren en deze jaarlijks te indexeren. Artikel 43, § 2, 15° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om gemeentebelastingen vast te stellen alsook de vaststelling van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het volgende: Art. 1. – Onderstaande retributiereglement, dat in gaat vanaf heden en eindigt op 31 december 2019, goed te keuren. RETRIBUTIEREGLEMENT INNEMEN VAN STANDPLAATSEN OP HET OPENBAAR DOMEIN DOOR FRITUREN Art. 1. Er wordt een retributie gevestigd op het innemen van een standplaats op het openbaar domein door frituren. Art. 2. De retributie is jaarlijks verschuldigd per standplaats en bedraagt 3 euro/m²/maand. Dit tarief wordt jaarlijks geïndexeerd (gezondheidsindex) volgens volgende formule: Bedrag van voormelde retributie x indexcijfer van december van het jaar voorafgaand aan het jaar waarop de betaling slaat Indexcijfer van januari 2015 De aanpassing aan de index geschiedt jaarlijks met ingang van 1 januari van het desbetreffende jaar. Art. 3. De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon aan wie de standplaats is toegekend. Art. 4. De betaling van de retributie gebeurt per overschrijving op de rekening van de gemeente Deerlijk. Art. 2. – Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Art. 3. – Een afschrift van deze beslissing wordt binnen de 20 dagen overgemaakt aan de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge conform artikel 253, § 1, 3° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. ----13. Aankoop boekhoudsoftware - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Dit punt wordt in openbare zitting behandeld.

G.15.07


blad 227

In zitting van 3 juni 2015 ging het college van burgemeester en schepenen ermee akkoord dat de licentie van de huidige boekhoudsoftware volgend jaar zal worden stopgezet na de lange lijst van aanhoudende problemen waaronder de aanmaak van foutieve wettelijke schema’s. Om in de vervanging van deze software te voorzien, dient een nieuw boekhoudpakket aangekocht te worden. Deze problematiek werd besproken in de commissie financiën van 23 maart 2015. De gemeenteraad heeft in de strategische nota van het meerjarenplan 2014 - 2019 onder de beleidsdoelstelling 'een kwaliteitsvolle, klantvriendelijke en efficiënte dienstverlening' de actie 001.001.002.001 'De gemeente onderzoekt de samenwerking met het OCMW' opgenomen. In zitting van 5 december 2013 heeft de gemeente een beheersovereenkomst afgesloten met het OCMW betreffende onderlinge samenwerking financiële dienst, waarin men het financieel beleid van gemeente en OCMW zoveel mogelijk op elkaar wenst af te stemmen, door krachten te bundelen en intenser samen te werken. Om de samenwerking van de financiële diensten van de gemeente en het OCMW te kunnen versterken, en de beide boekhoudingen met dezelfde software gelijk te laten lopen, zodat o.a. latere eventuele integratie vergemakkelijkt wordt, dient de gemeente bij aankoop van nieuwe boekhoudsoftware dezelfde software te kiezen, als deze die op vandaag in het OCMW wordt gebruikt. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, § 2, 11° stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’. De huidige opdracht is niet nominatief in het budget 2015 opgenomen en valt niet onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 4 juli 2013. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke bestuurshandelingen, en latere wijzigingen, is van toepassing.

motiveringsplicht

van

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur is van toepassing. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht, is van toepassing. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° f), is van toepassing gezien, om de samenwerking van de financiële diensten van de gemeente en het OCMW te kunnen versterken, en de beide boekhoudingen met dezelfde software gelijk te laten lopen, zodat latere eventuele integratie vergemakkelijkt wordt, dezelfde software dient aangekocht te worden, als deze die op vandaag in het OCMW wordt gebruikt. De firma Schaubroeck, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth is de enige leverancier van deze software. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, is van toepassing. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, is van toepassing.

G.15.07


blad 228

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, is van toepassing. De eenmalige aankoopkost wordt geraamd op 21.100,00 euro excl btw of 25.531,00 euro incl btw. Het jaarlijkse onderhoud wordt geraamd op 6.360,00 euro excl btw of 7.695,60 euro incl btw. De totale raming van de opdracht inclusief 4 jaar onderhoud wordt geraamd op 46.540,00 euro excl btw of 56.313,40 euro incl btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het exploitatiebudget van 2015, op budgetsleutel GEM/61609000/0190 - actie 1419/012/001/001/001 bij de eerstvolgende budgetwijziging. Daarop beslist de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen: Art. 1. - Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, volgens artikel 26, § 1, 1° f van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten. Art. 2. - Goedkeuring te verlenen aan de aankoop en de raming voor de opdracht “Financiële dienst - aankoop boekhoudsoftware”, opgesteld door de financiële dienst. De eenmalige aankoopkost wordt geraamd op 21.100,00 euro excl btw of 25.531,00 euro incl btw. Het jaarlijkse onderhoud wordt geraamd op 6.360,00 euro excl btw of 7.695,60 euro incl btw. De totale raming van de opdracht inclusief 4 jaar onderhoud wordt geraamd op 46.540,00 euro excl btw of 56.313,40 euro incl btw. Art. 3. - De firma Schaubroeck, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure. Art. 4. - De uitgave voor deze opdracht te voorzien in het exploitatiebudget van 2015, op budgetsleutel GEM/61609000/0190 - actie 1419/012/001/001/001 bij de eerstvolgende budgetwijziging. ----14. Retributiereglement kantine Olieberg - goedkeuring Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Door het wegvallen van het voetbalveld, de infrastructuur en de kantine op de Belgiek wegens het beëindigen van de huurovereenkomst door de eigenaar, werd een nieuwe locatie gezocht om de 3 liefhebbersvoetbalploegen die op de Belgiek speelden te kunnen laten verder spelen. Zij starten hun seizoen op 16 augustus 2015. Tot op heden maakt KVC Deerlijk Sport gebruik van de voetbalinfrastructuur in Sint-Lodewijk doch in de toekomst wensen ze enkel nog gebruik te maken van de voetbalinfrastructuur van Sint-Lodewijk voor hun trainingen. Concreet betekent dit dat ze een einde wensen te maken aan de huurovereenkomst met de gemeente voor het gebruiken van de kleedkamers, de douches en de vergaderzaal in het gemeentelijk gebouw.

G.15.07


blad 229

Indien ze voor de trainingen wel nog gebruik wensen te maken van de kleedkamers en douches, kan dit via het ‘retributiereglement huurprijzen sportaccommodatie’. Op de voetbalvelden in Sint-Lodewijk is er aldus voldoende plaats om de 3 liefhebbersvoetbalploegen een onderkomen te geven. Uiteraard zouden zij naast de velden, de douches en de kleedkamers ook graag gebruik maken van de kantine. KVC Deerlijk Sport is tot op heden eigenaar van het gebouw van de kantine doch wenst dit aan de gemeente te verkopen. De opdracht werd gegeven een schatter aan te stellen door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 10 juni 2015. Deze nieuwe gegevens nl. de gemeente wordt eigenaar van de kantine, vragen om nieuwe afspraken. Bijgevolg is het wenselijk een retributiereglement uit te werken voor het gebruik van de kantine op de sportvelden in Sint-Lodewijk voor alle gebruikers ervan. Dergelijk reglement dient zowel de huur- als de drankprijzen te omvatten. Gezien drankprijzen vaak aan wijzigingen onderhevig zijn is het aangewezen het college van burgemeester en schepenen te machtigen om de drankprijzen aan te passen aan de prijsaanpassingen van de respectievelijke leveranciers. Het is wenselijk het retributiereglement te laten ingaan bij aanvang van het seizoen van de liefhebbersploegen op 16 augustus 2015. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 10 juni 2015 - akkoord te gaan met onderstaand retributiereglement voor de kantine Olieberg in SintLodewijk; - dit voor advies voor te leggen aan de raad van beheer van de gemeentelijke sportinfrastructuur op 15 juni 2015; - de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit retributiereglement te agenderen op de gemeenteraad van 8 juli 2015. De raad van beheer van de sportinfrastructuur heeft het ontwerp van het retributiereglement voor de kantine op de sportvelden te Sint Lodewijk in hun vergadering van 15 juni 2015 besproken en heeft hierover een positief advies uitgebracht. Artikel 43, § 2, 15° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stipuleert dat het vaststelling van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort. Artikel 253, § 1, 3° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stipuleert dat binnen twintig dagen na het besluit van de gemeenteraad betreffende de belastingen en de retributies een kopie wordt verzonden naar de provinciegouverneur. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen: Art. 1. – Onderstaand retributiereglement kantine Olieberg goed te keuren met ingang van 16 augustus 2015. RETRIBUTIEREGLEMENT KANTINE OLIEBERG 1.1 ALGEMEEN Art. 1. - Onderstaande huurprijzen gelden voor de gebruikers van de kantine uit Deerlijk. Voor gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend.

G.15.07


blad 230

Art. 2. - Een gebruiker van Deerlijk is een individu met domicilie in Deerlijk of een vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk. De organisatie van de activiteit gebeurt vanuit Deerlijk. Art. 3. - Private en commerciële activiteiten worden geweigerd. 1.2.TARIEF HUUR KANTINE Omschrijving Huur gekoppeld aan reguliere werking Huur gekoppeld aan reguliere werking Huur gekoppeld aan vergadering Huur gekoppeld aan eenmalige activiteit Huur gekoppeld aan eenmalige activiteit

Dagen weekdag (maandag tot vrijdag) weekenddag en feestdag

Tarief 20 euro

weekdag (maandag tot vrijdag) weekdag (maandag tot vrijdag) weekenddag en feestdag

14 euro

30 euro/dag

25 euro 50 euro/dag

Een reguliere werking is een werking georganiseerd door de gebruikers op de sportvelden met een lopende competitie. Hieronder vallen eveneens activiteiten gekoppeld aan de werking. Een eenmalige activiteit is een losstaande activiteit georganiseerd door een nietvaste gebruiker van de sportvelden. Tijdens het weekend en op feestdagen kan slechts 1 gebruiker per dag de kantine huren. Indien in de week meerdere gebruikers per dag de kantine willen huren, betalen zij telkens het tarief ongeacht de tijdsduur.

1.3. BIJZONDERE GEVALLEN Art. 4. - Vergaderingen Bij bestuursvergaderingen van gemeentelijke raden en commissies en hun werkgroepen is het gebruik van de kantine Olieberg gratis. Art. 5. - Gemeentelijke activiteiten Voor activiteiten georganiseerd door de gemeente en gemeentelijke raden, is het gebruik van de kantine Olieberg gratis. 1.4. DRANKPRIJZEN Art. 6. - De prijs van de dranken voor eenmalige of sporadische gebruikers wordt als volgt bepaald: De aankoopprijs (incl. btw) van de dranken van de respectievelijke leverancier wordt verhoogd met 100%.

Artikel Pils vat 50 l

Prijs 168,72

G.15.07


Pils fles Petrus Blond Petrus Bruin Petrus Gouden Tripel Wittekerke Kriek Liefmans Carlsberg Duvel 33 cl Coca Cola 20 cl Cola Light 20 cl Cola Zero 20 cl Limonade 20 cl Spuitwater 25 cl Plat water 25 cl Fruitsap 20 cl Ice Tea 33 cl blik Aquarius 33 cl blik

blad 231

0,82 1,46 1,46 1,68 1,03 1,68 1,58 2,28 0,82 0,82 0,82 0,40 0,48 0,48 0,87 1,36 1,40

Art. 7. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijs van de dranken, zoals vermeld in huidig retributiereglement, aan te passen aan de prijsaanpassingen van de respectievelijke leverancier(s). Art. 8. – Alle verdere bepalingen worden geregeld in het gebruikersreglement kantine Olieberg. Art. 2. - Huidig retributiereglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005. Art. 3. - Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge. ----15. Gebruikersreglement kantine Olieberg - goedkeuring Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Door het wegvallen van het voetbalveld, de infrastructuur en de kantine op de Belgiek en wegens het beëindigen van de huurovereenkomst door de eigenaar werd een nieuwe locatie gezocht om de 3 liefhebbersvoetbalploegen die op de Belgiek speelden te kunnen laten verder spelen. Zij starten hun seizoen op 16 augustus 2015. Tot op heden maakt KVC Deerlijk Sport gebruik van de voetbalinfrastructuur in Sint-Lodewijk doch in de toekomst wensen ze enkel nog gebruik te maken van de voetbalinfrastructuur van Sint-Lodewijk voor hun trainingen. De 3 liefhebbersploegen zouden naast de velden, de douches en de kleedkamers ook graag gebruik maken van de kantine. KVC Deerlijk Sport is tot op heden eigenaar van de kantine doch wenst deze aan de gemeente te verkopen. De opdracht werd gegeven een schatter aan te stellen door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 10 juni 2015.

G.15.07


blad 232

Deze nieuwe gegevens vragen nieuwe afspraken. Bijgevolg is het wenselijk een gebruikersreglement op te maken voor de kantine op de sportvelden in Sint-Lodewijk waarin afspraken, regels en sancties gestipuleerd worden met betrekking tot het gebruik van de kantine evenals met betrekking tot de verzekering en de aansprakelijkheid. Het gebruikersreglement geldt voor alle gebruikers. Het is wenselijk het gebruikersreglement te laten ingaan bij aanvang van het seizoen van de liefhebbersploegen op 16 augustus 2015. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 10 juni 2015: - akkoord te gaan met onderstaand gebruikersreglement voor de kantine Olieberg in SintLodewijk - dit voor advies voor te leggen aan de raad van beheer van de gemeentelijke sportinfrastructuur op 15 juni 2015; - de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit gebruikersreglement te agenderen op de gemeenteraad van 8 juli 2015. De raad van beheer van de sportinfrastructuur heeft het ontwerp van het gebruikersreglement kantine Olieberg in de vergadering van 15 juni 2015 besproken en heeft hierover een positief advies uitgebracht. Artikel 42, § 3 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stipuleert dat het tot de volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om gemeentelijke reglementen vast te stellen. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het onderstaande gebruikersreglement kantine Olieberg goed te keuren. Art. 1. - Het onderstaande gebruikersreglement kantine Olieberg gaat in vanaf 16 augustus 2015. GEBRUIKERSREGLEMENT KANTINE OLIEBERG 1. INLEIDING Art. 1. - Het college van burgemeester en schepenen is verantwoordelijk voor de goede werking van de kantine Olieberg en wordt hiervoor bijgestaan door een raad van beheer van de gemeentelijke sportinfrastructuur met adviserende stem. Art. 2. - De kantine Olieberg bevindt zich in de Oliebergstraat 64 te Deerlijk. De sportdienst is verantwoordelijk voor de verhuring van de kantine en is gevestigd in de Vercruysse de Solartstraat 30 te 8540 Deerlijk, [email protected], 056 77 73 19. Art. 3. - De kantine Olieberg is een ontmoetingsplaats ten behoeve van de lokale sportverenigingen, maar ook gebruikers die sociaal-culturele activiteiten organiseren (verenigingen, initiatiefnemers, instellingen en raden ) kunnen de kantine huren. Alle gebruikers kunnen de infrastructuur huren met tijdelijke drankbedeling indien deze gekoppeld is aan een activiteit die: - ofwel plaats vindt op de sportvelden; - ofwel een sportieve organisatie is, die ondersteund wordt door de gemeente. Anderzijds kunnen vergaderingen goedgekeurd door de Raad van Beheer plaatsvinden in de kantine. 2. DE AANVRAAG

G.15.07


blad 233

Art. 4. - Het gebruik van de kantine Olieberg dient aangevraagd te worden via de sportdienst. Een eerste aanvraag gebeurt steeds schriftelijk aan de raad van beheer. De toelating tot gebruik wordt bevestigd aan de aanvrager door de sportdienst. Er wordt een overzichtslijst bijgehouden door de sportdienst. Volgende voorrangsbepaling zal toegepast worden: - activiteiten van het gemeentebestuur en/of sportdienst; - activiteiten van clubs die een door een erkende federatie opgestelde wedstrijdkalender voor wat betreft de thuiswedstrijden afwerken op de sportvelden; - activiteiten van clubs met op systematische basis minstens 1 wekelijkse activiteit op de sportvelden; - activiteiten van andere Deerlijkse verenigingen. Art. 5. - Door het gebruik van de kantine gaat de aanvrager akkoord met dit reglement en neemt hij kennis van de geldende veiligheidsvoorschriften. Hieromtrent kan meer informatie bekomen worden op de sportdienst. 3. ALGEMENE VOORSCHRIFTEN Art. 6. - Elke gebruiker is er toe gehouden: - de kantine te gebruiken voor het overeengekomen doel; - de kantine niet onder te verhuren; - geen activiteiten te organiseren die in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden; - de algemene gemeentelijke politieverordening na te leven; - niet te overnachten in de kantine; - tijdelijke publiciteit is toegelaten tijdens de activiteit. Voor het aanbrengen van publiciteit (sponsoring) gedurende een langere periode is de toestemming vereist van de raad van beheer. Art. 7. - De eenmalige gebruiker kan bij de sportdienst een sleutel van de kantine bekomen. Na de activiteit wordt de sleutel gedeponeerd in de brievenbus van de sportdienst. Door het aanvaarden van de sleutel verklaart de gebruiker zijn verantwoordelijkheid te nemen tot het goede beheer. Het doorgeven van de sleutel is ten strengste verboden zonder medeweten van de sportdienst. Voor de vaste gebruikers wordt een sleutel tegen aftekening meegegeven. Deze wordt bij stopzetting van de activiteiten steeds terugbezorgd aan de sportdienst. Art. 8. - Bij het verlaten van de kantine dient de gebruiker: - de ruimte (kantine en toiletten) te vegen, borstels zijn ter beschikking; - de tafels schoon te maken; - de stoelen op de tafels te plaatsen; - de verwarmingstoestellen terug op het minimum in te stellen of uit te schakelen; - het restvuil in de containers te deponeren; - alle leeggoed in de voorziene bakken te stapelen en andere lege glazen flessen in de glascontainer te deponeren; - alle lichten te doven, eveneens deze van de toiletten; - na te gaan of elke vorm van brandgevaar vermeden wordt door ondermeer geen handdoeken op de gasradiatoren te leggen, vuilbakjes te ledigen in de containers etc.; - de kantine af te sluiten en, indien de gebruiker de laatste gebruiker is, eveneens de toiletten af te sluiten. Art. 9. - In verband met de dranken en eetwaren geldt het volgende:

G.15.07

-

-

-

-


blad 234

alle bieren, frisdranken en sportdranken zijn verplicht af te nemen via de sportdienst uit het beschikbare gamma. Eigen dranken kunnen dus niet meegebracht worden; er wordt een uitzondering gemaakt voor wijn, aperitief, koffie, warme dranken en versnaperingen. Deze mogen door de gebruiker zelf aangekocht worden. De gebruiker dient na de activiteit zelf in te staan voor het veilig opbergen van deze artikelen of deze mee te nemen; de vereniging moet zelf instaan voor de bediening van de dranken; de gebruiker dient bij het begin en het einde van de verhuring zelf in te staan voor de telling van de dranken; indien de gebruiker de telling niet opneemt, geldt de telling van de sportdienst als de juiste; de kantine moet na gebruik altijd in perfecte staat achtergelaten worden: alle glazen afwassen en in de kasten plaatsen, de inhoud van de frigo’s ordenen en zo nodig aanvullen, de toog reinigen, de bakken op de juiste plaats zetten; de gebruiker beheert de kantine als een goede huisvader. Tijdens de uitoefening van de activiteit is de gebruiker verantwoordelijk voor verlies, diefstal en iedere schade aangebracht aan het gebouw en/of materiaal van de kantine Olieberg. De gebruiker dient ervoor te zorgen dat de hem toevertrouwde ruimte en het bijhorend materiaal gebruikt worden overeenkomstig hun bestemming. De gebruiker die verantwoordelijk is voor de beschadiging moet de (herstellings)kosten hiervan vergoeden.

Art. 10. – Er wordt een onkostennota opgemaakt en verstuurd voor de huur en het verbruik van dranken. De onkostennota dient 30 dagen na verzendingsdatum vereffend te worden. Art. 11. - Elke gebruiker moet steeds vrije toegang verlenen aan het personeel van de sportdienst in werkopdracht. Art. 12. - Voor het gebruik van elk element of apparaat dat een bepaald risico inhoudt in verband met de brandveiligheid moet de toestemming gevraagd worden aan de sportdienst. Na advies van de preventieadviseur kan de toestemming verleend worden voor het gebruik ervan en/of kan een vuurvergunning voor 1 dag afgeleverd worden indien nodig. De gebruiker moet zelf de nodige en voldoende maatregelen treffen in verband met brandvoorkoming en -beveiliging. Het is strikt verboden eigen kookfornuizen, frietpotten of elektrische huishoudtoestellen van welke aard ook binnen te brengen in de kantine zonder toestemming van de sportverantwoordelijke na advies van de preventieadviseur. Art. 13. - Er is een strikt rookverbod in de volledige kantine Olieberg. De gebruiker dient er voor te zorgen dat bezoekers aan de kantine het rookverbod naleven. 4. SANCTIES Art. 14 - Alle gebruikers dienen de kantine na elk gebruik in zijn oorspronkelijke staat achter te laten. De sportdienst zal de nodige controle uitvoeren en kijken of alles zich in goede staat bevindt (zie artikel 12). Alle verhuringen worden geëvalueerd door de sportdienst en in geval van onregelmatigheden wordt dit gerapporteerd aan de raad van beheer van de gemeentelijke sportinfrastructuur. Art. 15. - Betwistingen omtrent het opgestelde rapport worden steeds behandeld door het college van burgemeester en schepenen na advies van de raad van beheer van de gemeentelijke sportinfrastructuur.

G.15.07


blad 235

Art. 16. - Bij vaststelling van niet naleving van artikel 9 van het gebruikersreglement wordt een schadevergoeding aangerekend ter waarde van de gepresteerde uren van het poetspersoneel voor het poetsen van de cafetaria, wordt de huurprijs aan 300 % aangerekend en worden de dranken aan het duurste tarief aangerekend (cumulatief). Art. 17. - Het gebruikersreglement dient strikt nageleefd te worden, zoniet kan het college van burgemeester en schepenen de beslissing nemen tot het niet laten doorgaan van de activiteit, het stopzetten ervan of tot het ontruimen van de kantine. Bij herhaalde niet naleving van het reglement en na schriftelijke verwittiging kan een weigering van verhuring in de toekomst uitgesproken worden door het college van burgemeester en schepenen. De raad van beheer van de gemeentelijke sportinfrastructuur adviseert het college van burgemeester en schepenen hierin. Deze sanctie doet geen afbreuk aan de specifieke sancties die in dit reglement worden beschreven. 5. VERZEKERING en AANSPRAKELIJKHEID Art. 18. - De gemeente is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en schade veroorzaakt door de inrichting van de activiteit. De gebruiker is verantwoordelijk voor ongevallen en schade dit zowel tegenover derden als tegenover de gemeente. Art. 19. - De gemeente kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verlies van materiaal, voor diefstal of voor beschadigingen. 6. SLOTBEPALING Art. 20. - Elke niet in dit reglement voorziene materie wordt na advies van de raad van beheer van de gemeentelijke sportinfrastructuur voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen dat hierover een beslissing neemt. Art. 2 - Dit reglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005. Art. 3 - Huidig reglement wordt aan het algemeen toezicht onderworpen. ----16. Huishoudelijk reglement Deerlijks Vormingswerk – goedkeuring Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De werkgroep Deerlijks Vormingswerk werd in het leven geroepen door de cultuurraad in 2005. Op jaarbasis worden een aantal cursussen en voordrachten georganiseerd. De werkgroep heeft als doelstelling de Deerlijkse verenigingen samen te brengen en een kwalitatief hoogstaand vormingsaanbod te ontwikkelen. Op die manier worden krachten gebundeld, kosten gedeeld en het draagvlak vergroot. Voor het bereiken van deze doelstelling werd een huishoudelijk reglement opgemaakt voor de werkgroep Deerlijks Vormingswerk dat positief geadviseerd werd op de cultuurraad van 18 april 2005 en dat goedgekeurd werd in de gemeenteraadszitting van 16 juni 2005. Het huishoudelijk reglement is na tien jaar aan vernieuwing toe. Bijgevolg is het wenselijk het huishoudelijk reglement van de werkgroep Deerlijks vormingswerk aan te passen.

G.15.07


blad 236

Het is het wenselijk een aantal wijzigingen aan te brengen in de doelstelling van de werkgroep Deerlijks Vormingswerk. Zo is het aan te raden de doelstelling ‘De Deerlijkse verenigingen samenbrengen rond het gemeenschappelijk doel ‘sociaal-cultureel vormingswerk’’ als volgt uit te breiden: ‘De Deerlijkse verenigingen en inwoners samenbrengen rond het gemeenschappelijk doel ‘sociaal-cultureel vormingswerk’’. Het is aan te raden een aantal vereenvoudigingen en uitbreidingen op te nemen in verband met de manier van toetreden of uittreden. Naast het feit dat verenigingen of andere gemeentelijke adviesraden kunnen toetreden is het aan te raden dit uit te breiden met personen. Op die manier wordt het lidmaatschap niet enkel beperkt tot de Deerlijkse verenigingen maar kunnen ook geïnteresseerde individuen toetreden. Verder staat onder het puntje ‘Wie kan toetreden’ in het huidig reglement dat het toelaten of ontslaan van verenigingen de bevoegdheid is van het bestuur van de culturele raad. Om de werking te vereenvoudigen is het wenselijk dit aan te passen en te stellen dat iedereen op eenvoudig verzoek kan toetreden of uittreden. In het huidig reglement onder ‘Financiële lasten’ staat dat de culturele raad een budget ter beschikking stelt aan de werkgroep Deerlijks Vormingswerk om kwalitatief hoogstaande activiteiten te kunnen organiseren. Het is wenselijk dit als volgt aan te passen: ‘Het gemeentebestuur stelt jaarlijks een bedrag ter beschikking om de activiteiten in optimale omstandigheden te laten plaatsvinden. Alle inkomsten en uitgaven lopen via het gemeentelijk budget. De toetredende verenigingen en personen betalen geen bijdrage en staan niet in voor de rechtstreekse kosten die activiteiten met zich meebrengen. De kosten voor publiciteit bij de eigen leden zijn ten laste van de eigen vereniging. Het financieel verslag per activiteit wordt opgemaakt door de cultuurdienst. Het jaarlijks financieel verslag wordt voorgelegd aan de werkgroep en aan het bestuur van de cultuurraad.’ Het huidig reglement stipuleert dat de vergadering wordt voorgezeten door een vast lid van de culturele raad die door deze raad wordt aangesteld. Het is aan te raden dit aan te passen door te stellen dat de algemene vergadering van de cultuurraad onder hun leden een voorzitter en een secretaris kiest. Op het bestuur van de cultuurraad wordt de werking van de werkgroep Deerlijks Vormingswerk besproken. Personen met een lokaal politiek mandaat kunnen de functie van voorzitter noch secretaris opnemen. De voorzitter is een neutrale persoon en is in die functie geen vertegenwoordiger meer van zijn eigen vereniging. De vergaderingen worden samengeroepen door de voorzitter en de secretaris van het Deerlijks Vormingswerk. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. De uitnodigingen en de verslagen worden gestuurd naar het opgegeven adres van de leden van de werkgroep. De werkgroep komt in principe drie keer per jaar samen en telkens als de werkgroep het nodig vindt. Het huishoudelijk reglement wordt door de leden van de werkgroep Deerlijks Vormingswerk ondertekend. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 29 april 2015 akkoord te gaan met de aanpassingen van het huishoudelijk reglement van het Deerlijks Vormingswerk en het ontwerpvoorstel voor advies voor te leggen aan het bestuur van de cultuurraad op 4 juni 2015. Het advies van het bestuur van de cultuurraad was mits enkele aanpassingen zoals bovenstaand vermeld positief. Het college van burgemeester en schepenen verzocht de voorzitter van de gemeenteraad in zitting van 10 juni 2015 dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 8 juli 2015.

G.15.07


blad 237

In het kader van de lees- en hanteerbaarheid is het aangewezen om het integrale huishoudelijk reglement ter goedkeuring voor te leggen en niet enkel de aanpassingen. Hiermee kan alsdan de gemeenteraadsbeslissing van 16 juni 2005 worden opgeheven, wat de rechtszekerheid dient. Artikel 42, § 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stipuleert dat het tot de volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om gemeentelijke reglementen vast te stellen. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen: Art. 1 - Het huishoudelijk reglement Deerlijks Vormingswerk, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 16 juni 2005, op te heffen met ingang van heden. Art. 2. - Het onderstaand huishoudelijk reglement Deerlijks Vormingswerk gaat in vanaf heden. HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR DE WERKGROEP ‘DEERLIJKS VORMINGSWERK’ Algemene werking De werkgroep, Deerlijk Vormingswerk, wordt opgericht onder de cultuurraad van Deerlijk. Het is een werkgroep die werkt onder de supervisie van de cultuurraad. De werkgroep zal regelmatig verslag uitbrengen op de vergaderingen (bestuur en algemene) van de cultuurraad. Doelstelling Deze werkgroep heeft volgende doelstellingen: - De Deerlijkse verenigingen en inwoners samenbrengen rond het gemeenschappelijke doel “sociaal-cultureel vormingswerk”; - de werklast van de verschillende organisaties verminderen door samen de krachten te bundelen om kwalitatief hoogstaand vormingswerk te brengen; - in onderling overleg vormingsactiviteiten organiseren voor het brede publiek. Wie kan toetreden? Alle Deerlijkse verenigingen die aangesloten zijn bij de cultuurraad of andere gemeentelijke adviesraden en personen die actief willen meewerken in de werkgroep van het Deerlijks Vormingswerk. Iedereen kan op eenvoudig verzoek toetreden of uittreden. Wat wordt van de organisaties en personen verwacht? -

Een actieve deelname aan de vergaderingen van deze werkgroep. De activiteiten kenbaar maken bij de achterban en promotie voeren. Actief helpen zoeken naar onderwerpen die het ruime publiek kunnen interesseren. Meehelpen bij de praktische organisatie van de activiteiten.

Financiële lasten Het gemeentebestuur stelt jaarlijks een bedrag ter beschikking om deze activiteiten in optimale omstandigheden te laten plaatsvinden. Alle uitgaven en inkomsten lopen via het gemeentelijk budget. De toetredende verenigingen en personen betalen geen bijdrage en staan niet in voor de rechtstreekse kosten die activiteiten met zich meebrengen. De kosten voor de publiciteit bij de eigen leden zijn ten laste van de eigen vereniging.

G.15.07


blad 238

Het financieel verslag per activiteit wordt opgemaakt door de cultuurdienst. Het jaarlijks financieel verslag wordt voorgelegd aan de werkgroep en aan het bestuur van de cultuurraad. Vergaderingen De algemene vergadering van de cultuurraad kiest onder hun leden een voorzitter en een secretaris. Op het bestuur van de cultuurraad wordt de werking van de werkgroep Deerlijks Vormingswerk besproken. Personen met een lokaal politiek mandaat kunnen de functie van voorzitter noch secretaris opnemen. De voorzitter is een neutrale persoon en is in die functie geen vertegenwoordiger meer van zijn eigen vereniging. De vergaderingen worden samengeroepen door de voorzitter en de secretaris van het Deerlijks Vormingswerk. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. De uitnodigingen en de verslagen worden gestuurd naar het opgegeven adres van de leden van de werkgroep. De werkgroep komt in principe drie keer per jaar samen en telkens als de werkgroep het nodig acht. Werkingssubsidies culturele verenigingen De activiteiten die door de werkgroep Deerlijks Vormingswerk worden georganiseerd tellen voor iedere deelnemende vereniging mee als punten voor de eigen subsidieaanvraag. Dit huishoudelijk reglement wordt door de leden van de werkgroep Deerlijks Vormingswerk ondertekend. Art. 3. - Huidig reglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005. Art. 4. - Huidig reglement wordt aan het algemeen toezicht onderworpen. ----17. Farys/TMVW – aanvullende diensten a) Toetreding Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De afgelopen jaren tekende het bestuur in op de raamovereenkomst voor afname en levering van strooizout uitgewerkt door TMVW. Gezien deze raamovereenkomst ten einde loopt, werd er een nieuwe marktconsultatie georganiseerd die resulteerde in een nieuwe raamovereenkomst. Om te kunnen deelnemen aan deze nieuwe raamovereenkomst is het noodzakelijk om vennoot te worden van Farys/TMVW. De divisie Aanvullende Diensten van Farys/TMVW biedt een brede dienstverlening aan steden en gemeenten door ondermeer het uitwerken van diverse raamovereenkomsten. Een toetreding tot de divisie Aanvullende Diensten valt te motiveren vanuit volgende overwegingen:

G.15.07

-

-


blad 239

gemeenten en steden worden geconfronteerd met complexere technisch-administratieve vraagstukken en er worden meer en meer eisen gesteld op vlak van vakspecifieke kennis; een intergemeentelijke samenwerking op het vlak van ondersteuning bij en/of aanbieden van facilitaire diensten kan positieve schaaleffecten en synergiën genereren.

Het toetredingsdossier met addendum van Farys/TMVW aangaande de divisie Aanvullende Diensten en de bijhorende servicelijn ligt voor en wordt aangehecht aan huidige beslissing. Uit voornoemd dossier blijkt dat de autonomie van de gemeente ten volle wordt gerespecteerd. In het toetredingsdossier worden de kapitaalsinbreng en de betalingsmodaliteiten beschreven. De kapitaalsinbreng voor Deerlijk bedraagt 2 A-aandelen van 1.000 euro en 2 F-aandelen van 25 euro, zijnde 2.050 euro waarvan 1/4de moet volstort worden, zijnde 512,50 euro. TMVW voorziet haar organisatie en werking aan het decreet op de intergemeentelijke samenwerking aan te passen waarbij de bestaande activiteiten middels deze transitie finaal ondergebracht worden in drie intergemeentelijke samenwerkingsverbanden (ISV) en voor het aanbieden van ondersteuning in diverse domeinen, hier aan de orde, het intergemeentelijk samenwerkingsverband TMVS (Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Servicevoorziening) dat opgericht wordt als rechtsopvolger van TMVW inzake de activiteit Aanvullende Diensten. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 10 juni 2015 om aan de gemeenteraad voor te stellen om TMVW A-vennoot te worden en de heer Jo Tijtgat, schepen van openbare werken, voor te dragen als lid voor het Directiecomité voor Aanvullende Diensten zodat opnieuw kan ingetekend worden op de raamovereenkomst voor afname en levering van strooizout en hiervoor bij de eerstvolgende budgetwijziging krediet te voorzien. Artikel 43, § 2, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassing stipuleert dat het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om te beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen: Art. 1 - De toetreding van de gemeente Deerlijk tot de divisie Aanvullende Diensten van FARYS|TMVW, volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van de FARYS|TMVW en volgens het toetredingsdossier met addendum dat als bijlage aan huidig besluit wordt gehecht, goed te keuren. Art. 2 - Het nodige krediet te voorzien bij de eerstvolgende budgetwijziging. Art. 3 - De beslissing impliceert ook de transitie naar de rechtsopvolger TMVS, volgens de modaliteiten vastgelegd in de ontwerpstatuten ervan, aangehecht aan huidige beslissing als bijlage, zij het onder voorbehoud van goedkeuring van deze transitie door de hiervoor bevoegde organen. Art. 4 - Huidige beslissing aan FARYS|TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent mee te delen. Art. 5 - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de (verdere) uitvoering van deze beslissing. ---

G.15.07


blad 240

b) Vertegenwoordiger in directiecomité aanvullende diensten Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Onder littera a) besliste de gemeenteraad om toe te treden tot de divisie Aanvullende Diensten van FARYS|TMVW, volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van de FARYS|TMVW en volgens het toetredingsdossier met addendum dat als bijlage aan huidig besluit wordt gehecht. Hiermee wordt de gemeente A-vennoot. Elke A-vennoot krijgt minimum een vertegenwoordiger in het directiecomité Aanvullende diensten FARYS|TMVW. Per volledige schijf van 10 A-aandelen wordt een vertegenwoordiger toegevoegd, met een maximum van 3. Gezien onze gemeente heeft ingeschreven op 2 A-aandelen impliceert dit dat een vertegenwoordiger in het directiecomité Aanvullende Diensten FARYS|TMVW dient aangeduid te worden. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 10 juni 2015 de heer Jo Tijtgat, schepen van openbare werken, voor te dragen als lid voor het Directiecomité voor Aanvullende Diensten FARYS|TMVW . Deze aanstelling behoort conform artikel 43 § 2, 5° van het Gemeentedecreet tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad. Artikel 35, § 2, 2° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen bepalen dat er geheim gestemd wordt bij het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen. Vervolgens besluit de gemeenteraad bij geheime stemming: Art. 1. - Er wordt overgegaan tot de verkiezing van een vertegenwoordiger in het directiecomité Aanvullende Diensten FARYS|TMVW. Bij de geheime stemming bekomt de heer Jo Tijtgat, schepen, wonende Kortrijkse heerweg 112 te 8540 Deerlijk, de eenparigheid van de eenentwintig geldig uitgebrachte stemmen en wordt derhalve aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in het directiecomité Aanvullende Diensten FARYS|TMVW. Art. 2. - Huidige beslissing wordt aan FARYS|TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent meegedeeld. ----18. Kunstonderwijs - schooljaar 2015-2016 - keramiekatelier Terra - inrichten en vaststellen retributie Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Meer en meer personen zijn op zoek naar een zinvolle vrijetijdsbesteding en het keramiekatelier Terra kan hierop een degelijk antwoord bieden. Er is grote blijvende belangstelling voor de werking van het keramiekatelier Terra zodat het bijgevolg opportuun is om opnieuw diverse lessenreeksen aan te bieden gedurende het schooljaar 2015-2016.

G.15.07


blad 241

Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 12 maart 2014 voor om een lessenreeks van 26 ateliermomenten in te richten in plaats van een reeks van 13 lessen. Het inschrijvingsgeld werd ook opgetrokken. Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 27 mei 2015 voor om de leergangen te organiseren onder dezelfde voorwaarden als bepaald in de gemeenteraad van 27 maart 2014: - het inschrijvingsgeld te bepalen op 120 euro voor een lessenreeks van 26 ateliermomenten voor het schooljaar 2015-2016; - ondeelbaar inschrijvingsgeld van 120 euro met andere woorden als een cursist stopt met het onderricht kan geen teruggave van het inschrijvingsgeld gevorderd worden; - er worden lessenreeksen van 26 ateliermomenten georganiseerd op voorwaarde dat er per lessenreeks minstens 9 inschrijvingen zijn; - de lessenreeksen zullen doorgaan op: o dinsdagnamiddag van 13.15 tot 16.15 uur; o dinsdagavond van 19.00 tot 22.00 uur; o zaterdagvoormiddag van 9.00 tot 12.00 uur. - de lessenreeks te laten plaatsvinden in de lokalen van buurthuis de Wieke. Het staat de gemeente vrij een keramiekatelier in te richten maar: - er kunnen geen officiële en erkende attesten voor de gevolgde lessenreeksen worden afgeleverd; - er kunnen geen subsidies worden bekomen. Artikel 43, § 2, 15° van het Gemeentedecreet stipuleert dat het vaststellen van de machtiging tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort. Artikel 253, § 1, 3° van het Gemeentedecreet stelt dat binnen twintig dagen na de besluiten van de gemeenteraad betreffende de belastingen en de retributies, een kopie wordt verzonden naar de provinciegouverneur. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het volgende: De lessenreeksen van het keramiekatelier Terra worden georganiseerd gedurende het schooljaar 2015-2016 onder volgende voorwaarden: - het inschrijvingsgeld voor een lessenreeks van 26 ateliermomenten voor het schooljaar 2015-2016 bedraagt 120 euro; - ondeelbaar inschrijvingsgeld van 120 euro met andere woorden als een cursist stopt met het onderricht kan geen teruggave van het inschrijvingsgeld gevorderd worden; - er worden lessenreeksen van 26 ateliermomenten georganiseerd op voorwaarde dat er per lessenreeks minstens 9 inschrijvingen zijn; - de lessenreeksen zullen doorgaan op: o dinsdagnamiddag van 13.15 tot 16.15 uur; o dinsdagavond van 19.00 tot 22.00 uur; o zaterdagvoormiddag van 9.00 tot 12.00 uur; - de lessenreeks te laten plaatsvinden in de lokalen van buurthuis de Wieke. Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge. ----19. Kunstonderwijs - schooljaar 2015-2016 - prenotenleer - inrichten en vaststellen retributie

G.15.07


blad 242

Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Het muziekonderricht in Deerlijk is een onderdeel van de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord Peter Benoit van Harelbeke. De stad Harelbeke biedt reeds enkele jaren aan jonge kinderen een leergang prenotenleer aan en dit binnen de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord Peter Benoit. Jonge kinderen assimileren namelijk snel nieuwe dingen en bijgevolg is het interessant om zo jong mogelijk bijvoorbeeld muziek aan te leren. In de gemeenteraadszitting van 25 augustus 2005 werd voor het eerst beslist om gedurende het schooljaar 2005-2006 een leergang prenotenleer te organiseren en sindsdien werd dit jaarlijks opnieuw beslist. De afgelopen jaren blijft de belangstelling bestaan voor de leergang prenotenleer zodat het bijgevolg opportuun is om opnieuw een leergang prenotenleer te organiseren gedurende het schooljaar 2015-2016. Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 27 mei 2015 voor om de leergang prenotenleer opnieuw te organiseren onder dezelfde voorwaarden als bepaald in de gemeenteraad van 27 maart 2014, namelijk: - het inschrijvingsgeld voor de prenotenleer te bepalen op 50 euro voor het schooljaar 2015-2016; - enkel kinderen van het eerste en tweede leerjaar toe te laten; - minimum 10 inschrijvingen als voorwaarde te stellen opdat de leergang zou worden georganiseerd; - ondeelbaar inschrijvingsgeld van 50 euro met andere woorden indien het kind stopt met het onderricht kan geen teruggave van het inschrijvingsgeld gevorderd worden; - het onderricht (2 lesuren per week) te laten plaatsvinden op zaterdagvoormiddag van 10.00 tot 12.00 uur in een klaslokaal in ‘de beuk’. Het staat de gemeente vrij om een dergelijk muziekonderwijs in te richten maar: - er kunnen geen officiële en erkende attesten voor het gevolgde onderricht worden afgeleverd; - er kunnen geen subsidies bekomen worden. Artikel 43, § 2, 15° van het Gemeentedecreet stipuleert dat het vaststellen van de machtiging tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort. Artikel 253, § 1, 3° van het Gemeentedecreet stelt dat binnen twintig dagen na de besluiten van de gemeenteraad betreffende de belastingen en de retributies, een kopie wordt verzonden naar de provinciegouverneur. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het volgende: Een leergang prenotenleer wordt georganiseerd gedurende het schooljaar 2015-2016 onder de volgende voorwaarden: - het inschrijvingsgeld voor het schooljaar 2015-2016 bedraagt 50 euro; - enkel kinderen van het eerste en tweede leerjaar worden toegelaten; - minimum 10 inschrijvingen zijn noodzakelijk opdat de leergang zou worden georganiseerd; - ondeelbaar inschrijvingsgeld van 50 euro met andere woorden indien het kind stopt met het onderricht kan geen teruggave van het inschrijvingsgeld gevorderd worden;

G.15.07

-


blad 243

het onderricht (2 lesuren per week) vindt plaats op zaterdagvoormiddag van 10.00 tot 12.00 uur in een klaslokaal in ‘de beuk’.

Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge. ----20. Kunstonderwijs - schooljaar 2015-2016 - gemeentelijke tekenschool - inrichten en vaststellen retributie Dit punt wordt behandeld in openbare zitting. De gemeenteraad besliste in zitting van 29 november 1983 voor het eerst om gedurende het schooljaar 1983-1984, met ingang van 1 januari 1984, een gemeentelijke tekenschool op te richten toegankelijk voor leerlingen vanaf het derde leerjaar en besliste dit sindsdien jaarlijks opnieuw. Er is blijvende belangstelling voor deze gemeentelijke tekenschool zodat het bijgevolg opportuun is om opnieuw tekenlessen aan te bieden gedurende het schooljaar 2015-2016. Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 27 mei 2015 voor om de leergangen opnieuw te organiseren onder dezelfde voorwaarden als in het schooljaar 20142015 zoals bepaald in de gemeenteraad van 27 maart van 2014: - het inschrijvingsgeld voor de gemeentelijke tekenschool te bepalen op 30 euro voor het schooljaar 2015-2016; - enkel kinderen toe te laten vanaf het derde tot het zesde leerjaar; - ondeelbaar inschrijvingsgeld van 30 euro, met andere woorden als het kind stopt met het onderricht kan geen teruggave van het inschrijvingsgeld gevorderd worden; - het onderricht (twee lesuren per week) per leeftijdsgraad te laten plaatsvinden: o In Sint-Lodewijk – klaslokaal vrije basisschool dinsdag en donderdag van 16.15 tot 17.55 uur; o In Deerlijk centrum – tekenklas ‘de beuk’ woensdag van 13.15 tot 18.30 uur; zaterdag van 8.45 tot 12.15 uur. Het staat de gemeente vrij dergelijk tekenonderwijs in te richten maar: - er kunnen geen officiële en erkende attesten voor het gevolgde tekenonderwijs worden afgeleverd; - er kunnen geen subsidies bekomen worden. Artikel 43, § 2, 15° van het Gemeentedecreet stipuleert dat het vaststellen van de machtiging tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort. Artikel 253, § 1, 3° van het Gemeentedecreet stelt dat binnen twintig dagen na de besluiten van de gemeenteraad betreffende de belastingen en de retributies, een kopie wordt verzonden naar de provinciegouverneur. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het volgende: De leergangen van de gemeentelijke tekenschool worden georganiseerd gedurende het schooljaar 2015-2016 onder volgende voorwaarden: - het inschrijvingsgeld voor het schooljaar 2015-2016 bedraagt 30 euro; - enkel kinderen vanaf het derde tot het zesde leerjaar worden toegelaten;

G.15.07

-


blad 244

ondeelbaar inschrijvingsgeld van 30 euro met andere woorden als het kind stopt met het onderricht kan geen teruggave van het inschrijvingsgeld gevorderd worden; het onderricht (twee lesuren per week) per leeftijdsgraad vindt plaats: o Sint-Lodewijk – klaslokaal vrije basisschool dinsdag en donderdag van 16.15 tot 17.55 uur; o Deerlijk centrum – tekenklas ‘de beuk’ woensdag van 13.15 tot 18.30 uur; zaterdag van 8.45 tot 12.15 uur.

Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge. ----21. LO – lestijdenpakket schooljaar 2015-2016 Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Er wordt verwezen naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 en latere wijzigingen; - het decreet betreffende rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding van 27 maart 1991 en latere wijzigingen. - artikel 43, § 2, 10° en artikel 103 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen waarbij de aanwending van het lestijden – en urenpakket beschouwd dient te worden als het vaststellen van de personeelsformatie en dit een fundamentele en strategische beleidsbeslissing van de gemeenteraad is die niet kan worden gedelegeerd. In de schoolraad van 30 maart 2015 en in het afzonderlijk bijzonder comité van 11 mei 2015 werd de aanwending van het lestijdenpakket volgens de schoolbevolking per 1 februari 2015 als volgt vastgesteld: het totaal bedraagt 242 lestijden wat resulteert in 9 klastitularissen, 18/24 leermeester lichamelijke opvoeding en 8 lestijden ambulante uren. Voor het schooljaar 2015-2016 worden volgende lestijden toegekend: - 20 aanvullende lestijden katholieke godsdienst, 12 lestijden zedenleer, 13 SES-lestijden; - 1 ambt van directeur zonder onderwijsopdracht. Voor het schooljaar 2015-2016 worden aan de gemeentelijke lagere school voor 17/36 uur een zorgcoördinator en voor 1/36 uur een zorgcoördinator uit de stimulipunten toegekend alsook voor 4/36 uur en 1/36 (stimulipunten) een ICT-coördinator en voor 15/36 uur een administratief medewerker met een diploma hoger secundair onderwijs (HSO) en 7/36 uur met een diploma hoger onderwijs korte type (HOKT) en 4/36 uur (HSO) en 1/36 uur (HOKT) administratieve ondersteuning uit de stimulipunten. Er worden ook 10 lestijden beleidsondersteuning toegekend om de pedagogische ondersteuning te waarborgen en uit te breiden. In zitting van 24 juni 2015 verzocht het college van burgemeester en schepenen om dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 8 juli 2015. De gemeenteraad beslist met eenparigheid van stemmen het volgende: Art. 1. - Voornoemde aanwending van het lestijdenpakket voor het schooljaar 2015-2016 wordt goedgekeurd.

G.15.07


blad 245

Art. 2. - Deze beslissing wordt aan het toezicht van de hogere overheid onderworpen. ----22. Adviesraad Economie Deerlijk – vervanging binnen vertegenwoordiging politieke partijen – aktename Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Bij de aanvang van een nieuwe legislatuur dienen alle gemeentelijke raden, overlegstructuren en commissies opnieuw samengesteld te worden, zo ook de Adviesraad Economie Deerlijk. Artikel 200, § 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stipuleert dat alleen de gemeenteraad kan overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren. In zitting van 28 februari 2013 heeft de gemeenteraad beslist om als vertegenwoordiger van de in de gemeenteraad zetelende politieke partijen in de Adviesraad Economie Deerlijk volgende personen op te nemen:  voor CD&V o De Ketele Lien o Deknudt-Michiels Sabine o Kemseke Frans o Vercruysse Vincent  voor N-VA o De Rijbel John  voor Open VLD o Schelfhout Bert  voor sp.a o Sanders Broes In zitting van 4 juli 2013 heeft de gemeenteraad akte genomen van de vervanging van de heer Broes Sanders door de heer Timothy Vanhulsen als vertegenwoordiger voor sp.a in de Adviesraad Economie Deerlijk. In zitting van 26 maart 2015 heeft de gemeenteraad akte genomen van de vervanging van de heer John De Rijbel door mevrouw Frieda Dejager als vertegenwoordigster voor N-VA in de Adviesraad Economie Deerlijk. In zijn vergadering van 19 mei 2015 heeft de Adviesraad Economie Deerlijk akte genomen van het ontslag van mevrouw Sabine Deknudt-Michiels als vertegenwoordigster voor CD&V. Mevrouw Sabine Deknudt-Michiels zal opgevolgd worden door de heer Jurgen Beke als vertegenwoordiger voor CD&V in de Adviesraad Economie Deerlijk. In zitting van 27 mei 2015 heeft het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om de aanpassing van de samenstelling van de AED te agenderen op de gemeenteraad van 8 juli 2015. Vervolgens neemt de gemeenteraad akte van de volgende personen die als vertegenwoordiger van de in de gemeenteraad zetelende politieke partijen in de Adviesraad Economie Deerlijk worden opgenomen:  voor CD&V o De Ketele Lien

G.15.07

  


blad 246

o Beke Jurgen o Kemseke Frans o Vercruysse Vincent voor N-VA o Dejager Frieda voor Open VLD o Schelfhout Bert voor sp.a o Vanhulsen Timothy -----

23. Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) – vervanging binnen vertegenwoordiging politieke partijen – aktename Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur werd bij gemeenteraadsbeslissing van 31 januari 2013 het aantal maatschappelijke geledingen en het aantal deskundigen van de GECORO vastgesteld. In zitting van 28 maart 2013 heeft de gemeenteraad beslist om de vertegenwoordigers van de verenigingen en de deskundigen te bekrachtigen en als vertegenwoordiger van de in de gemeenteraad zetelende politieke partijen volgende personen als waarnemend lid in de GECORO op te nemen: - voor CD&V: Sabine Deknudt-Michiels als effectieve afgevaardigde en Lien De Ketele als plaatsvervanger; - voor N-VA: Jensey Molenschot; - voor Open VLD: Bert Schelfhout; - voor sp.a: Marleen Depaemelaere. In zitting van 25 april 2013 werd, op vraag van de voorzitters van de in de gemeenteraad zetelende politieke partijen N-VA, Open VLD en sp.a, akte genomen van de voorgestelde plaatsvervangers voor de waarnemende leden van hun politieke partijen in de GECORO: - voor N-VA: Jan Bossuyt; - voor Open VLD: Matthias Vanneste; - voor sp.a: Ronny Kimpe. In zitting van 26 maart 2015 werd, op vraag van de voorzitter van de in de gemeenteraad zetelende politieke partij N-VA, akte genomen van de vervanging van Jensey Molenschot door de heer Kird Owen als effectief afgevaardigde en Jan Bossuyt door Jozef Deconinck als plaatsvervanger, die als afgevaardigden van de in de gemeenteraad zetelende politieke partijen uitgenodigd worden als waarnemend lid in de GECORO. In zijn mail van 11 juni 2015 deelt de heer Jozef Deconinck, voorzitter N-VA, mee dat onderstaande kandidaten worden voorgedragen als afgevaardigden van de in de gemeenteraad zetelende politieke partijen in de GECORO ter vervanging respectievelijk van Kird Owen (effectief) en Jozef Deconinck (plaatsvervanger): - mevrouw Sophie Mespreuve als effectief afgevaardigde; - de heer Filip Terryn als plaatsvervanger. In zitting van 17 juni 2015 heeft het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om de aanpassing van de samenstelling van de GECORO te agenderen op de gemeenteraad van 8 juli 2015.

G.15.07


blad 247

Onderhavige beslissing is onderworpen aan artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling door het Vlaamse Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten. Vervolgens neemt de gemeenteraad akte van de volgende personen die als afgevaardigden van de in de gemeenteraad zetelende politieke partijen uitgenodigd worden als waarnemend lid in de GECORO: - voor CD&V: Sabine Deknudt-Michiels als effectieve afgevaardigde en Lien De Ketele als plaatsvervanger; - voor N-VA: Sophie Mespreuve als effectieve afgevaardigde en Filip Terryn als plaatsvervanger; - voor Open VLD: Bert Schelfhout als effectieve afgevaardigde en Matthias Vanneste als plaatsvervanger; - voor sp.a: Marleen Depaemelaere als effectieve afgevaardigde en Ronny Kimpe als plaatsvervanger. ----24. Gemeentelijke beheerscommissie van de plaatselijke openbare bibliotheek – vervanging – aktename Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Bij de aanvang van een nieuwe legislatuur dienen alle gemeentelijke raden, overlegstructuren en commissies opnieuw samengesteld te worden, zo ook de Gemeentelijke beheerscommissie van de plaatselijke openbare bibliotheek. Artikel 200, § 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stipuleert dat alleen de gemeenteraad kan overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren. In zitting van 28 mei 2015 heeft de gemeenteraad akte genomen van de vernieuwde samenstelling van de Gemeentelijke beheerscommissie van de plaatselijke openbare bibliotheek als volgt: a) Afgevaardigden van de politieke partijen voor CD&V - Sabine Michiels-Deknudt - Regine Vanwynsberghe-Rooryck - Toon Callewaert - Julien Van Eeckhoutte voor N-VA - Mieke Ottevaere voor Open VLD - Margo De Bakker voor sp.a - Tundie D’hont b) -

vertegenwoordigers van de ideologische en filosofische strekkingen en gebruikers Els Beunens Serge Everaert Marleen Lippens

G.15.07

-


blad 248

Sylvie Mespreuve Martine Prat Christine Vermeulen Dorine Wante.

In haar mail van 26 juni 2015 deelt mevrouw Sabine Deknudt-Michiels de stopzetting mee van haar vertegenwoordiging in de Gemeentelijke beheerscommissie van de plaatselijke openbare bibliotheek omwille van te drukke professionele activiteiten. Mevrouw Sabine Deknudt-Michiels zal opgevolgd worden door mevrouw Ingrid Deroubaix als vertegenwoordiger voor CD&V in de Gemeentelijke beheerscommissie van de plaatselijke openbare bibliotheek. Onderhavige beslissing is onderworpen aan artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling voor het Vlaams Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten. Vervolgens neemt de gemeenteraad akte van: Art. 1. - De personen die als vertegenwoordiger van de politieke partijen worden opgenomen in de Gemeentelijke beheerscommissie van de plaatselijke openbare bibliotheek zijn de volgende: voor CD&V - Ingrid Deroubaix - Regine Vanwynsberghe-Rooryck - Toon Callewaert - Julien Van Eeckhoutte voor N-VA - Mieke Ottevaere voor Open VLD - Margo De Bakker voor sp.a - Tundie D’hont. Art. 2. - Bij toepassing van artikel 1 van huidige beslissing is de beheerscommissie van de plaatselijke openbare bibliotheek als volgt samengesteld: a) afgevaardigden van de politieke partijen voor CD&V - Ingrid Deroubaix - Regine Vanwynsberghe-Rooryck - Toon Callewaert - Julien Van Eeckhoutte voor N-VA - Mieke Ottevaere voor Open VLD - Margo De Bakker

G.15.07


blad 249

voor sp.a - Tundie D’hont b) -

vertegenwoordigers van de ideologische en filosofische strekkingen en gebruikers Els Beunens Serge Everaert Marleen Lippens Sylvie Mespreuve Martine Prat Christine Vermeulen Dorine Wante.

Art. 3. - Deze beslissing zal overgemaakt worden aan de Vlaamse Overheid – Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen – Lokaal Cultuurbeleid, Arenbergstraat 9 te 1000 Brussel. Art. 4. - Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge. ----25. Gemeentelijke mobiliteitscommissie – vervanging binnen vertegenwoordiging politieke partijen – aktename Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Bij de aanvang van een nieuwe legislatuur dienen alle gemeentelijke raden, overlegstructuren en commissies opnieuw samengesteld te worden, zo ook de Gemeentelijke mobiliteitscommissie. Artikel 200, § 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stipuleert dat alleen de gemeenteraad kan overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren. In zitting van 28 februari 2013 heeft de gemeenteraad akte genomen van de volgende personen die als vertegenwoordiger van de in de gemeenteraad zetelende politieke partijen in de Gemeentelijke mobiliteitscommissie opgenomen zijn: - voor CD&V  Deknudt-Michiels Sabine  Deroubaix Ingrid  Tijtgat Jo  Vercaempst Véronique - voor N-VA  Vanpoucke Brecht - voor Open VLD  Vanneste Matthias - voor sp.a  D’hont Tundie. In haar mail van 26 juni 2015 deelt mevrouw Sabine Deknudt-Michiels de stopzetting mee van haar vertegenwoordiging in de Gemeentelijke mobiliteitscommissie omwille van te drukke professionele activiteiten.

G.15.07


blad 250

Mevrouw Sabine Deknudt-Michiels zal opgevolgd worden door de heer Vincent Vercruysse als vertegenwoordiger voor CD&V in de Gemeentelijke mobiliteitscommissie. Onderhavige beslissing is onderworpen aan artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling voor het Vlaams Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten. Vervolgens neemt de gemeenteraad akte van: Art. 1. - De personen die als vertegenwoordiger van de politieke partijen worden opgenomen in de Gemeentelijke mobiliteitscommissie zijn de volgende: -

voor CD&V  Vercruysse Vincent  Deroubaix Ingrid  Tijtgat Jo  Vercaempst Véronique - voor N-VA  Vanpoucke Brecht - voor Open VLD  Vanneste Matthias - voor sp.a  D’hont Tundie. Art. 2. - De samenstelling van de gemeentelijke mobiliteitscommissie is als volgt: -

de burgemeester; de heer Claude Croes; de schepen van mobiliteit, mevrouw Ann Accou; technische dienst; Leiedal; de zonechef; Vercruysse Vincent, Deroubaix Ingrid, Tijtgat Jo, Vercaempst Véronique, Vanpoucke Brecht, Vanneste Matthias en D’hont Tundie; leden van de verkeersdienst politie. -----

26. Gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC) mobiliteitsconvenant – vervanging binnen vertegenwoordiging politieke partijen – aktename Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Bij de aanvang van een nieuwe legislatuur dienen alle gemeentelijke raden, overlegstructuren en commissies opnieuw samengesteld te worden, zo ook de Gemeentelijke begeleidingscommissie mobiliteitsconvenant. Artikel 200, § 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stipuleert dat alleen de gemeenteraad kan overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren. In zitting van 28 februari 2013 heeft de gemeenteraad akte genomen van de volgende personen die als vertegenwoordiger van de in de gemeenteraad zetelende politieke partijen in de Gemeentelijke begeleidingscommissie mobiliteitsconvenant opgenomen zijn: - voor CD&V

G.15.07


blad 251

 Accou Ann  Deknudt-Michiels Sabine  Kemseke Frans  Vanwynsberghe-Rooryck Regine - voor N-VA  Vanpoucke Brecht - voor Open VLD  Vermoere Wouter - voor sp.a  D’hont Tundie. In haar mail van 26 juni 2015 deelt mevrouw Sabine Deknudt-Michiels de stopzetting mee van haar vertegenwoordiging in de Gemeentelijke begeleidingscommissie mobiliteitsconvenant omwille van te drukke professionele activiteiten. Mevrouw Sabine Deknudt-Michiels zal opgevolgd worden door de heer Louis Haerinck als vertegenwoordiger voor CD&V in de Gemeentelijke begeleidingscommissie mobiliteitsconvenant. Onderhavige beslissing is onderworpen aan artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling voor het Vlaams Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten. Vervolgens neemt de gemeenteraad akte van de volgende personen die als vertegenwoordiger van de in de gemeenteraad zetelende politieke partijen in de Gemeentelijke begeleidingscommissie mobiliteitsconvenant worden opgenomen: -

voor CD&V  Accou Ann  Haerinck Louis  Kemseke Frans  Vanwynsberghe-Rooryck Regine - voor N-VA  Vanpoucke Brecht - voor Open VLD  Vermoere Wouter - voor sp.a  D’hont Tundie. ----Punt toegevoegd door Open VLD raadslid Bert Schelfhout aan de agenda van de gemeenteraad bij toepassing van artikel 22 van het Gemeentedecreet. 27. Optimalisatie containerpark “Betreft: Optimalisatie containerpark Toelichting Verstandig omgaan met afval is een noodzaak. Een beter beheer van de afvalstroom realiseren is een belangrijke taak van de gemeente. In die redenering werd tien jaar geleden het DIFTAR-systeem ingevoerd. DIFTAR of gedifferentieerde tarifering brengt het principe van 'de vervuiler betaalt' naar de praktijk. Naargelang de soort en hoeveelheid afval wordt

G.15.07


blad 252

een bepaald tarief aangerekend. Sommige fracties blijven gratis. Voor andere afvalstoffen, waarvoor de verwerkingsprijzen het hoogst liggen, worden een prijs aangerekend. Het Deerlijks containerpark is open op maandag, woensdag en vrijdag van 9u30 tot 11u30 en van 13u30 tot 17u45. Op zaterdag is het containerpark open van 8u tot 13u30. Onze buurgemeenten Zwevegem, Harelbeke, Anzegem en Waregem voerden tevens een DIFTAR-systeem in. Afvalbeheer stopt echter niet aan de gemeentegrens. Dat resulteert zich in intercommunales die de verwerking van het afval voor zich nemen, zoals IMOG. Momenteel hebben mensen van Deerlijk de mogelijkheid om hun afval te deponeren in het IMOG-containerpark te Harelbeke op welbepaalde tijdstippen. Deerlijk, net als een aantal andere gemeenten, kampt met het probleem van sluikstorten. Enkel een repressieve aanpak (controles en boetes) lijken niet sluitend te werken. Vandaar dat het aangewezen is mensen te sensibiliseren en de kostprijs van afvalinzameling en verwerking te reduceren. Op langere termijn is een steeds grotere bewustwording, een betaalbaar 'de vervuiler betaalt'-principe en een goede dienstverlening (vb. openingsuren containerpark) cruciaal voor het milieuvriendelijk beheer van de afvalstromen. Het is bijvoorbeeld milieutechnisch niet logisch dat iemand die op de gemeentegrens woont, vlakbij een containerpark van een andere gemeente en verder weg van het containerpark van de eigen gemeente, toch een langere rit moet maken om zijn afval te deponeren. Voor de inzameling van gespecialiseerd afval, kan specialisatie tussen containerparken tot meer efficiëntiewinsten leiden. Werkende mensen die hun gras afrijden en hun groenafval naar het containerpark brengen zitten gekneld omdat ze slechts tot 13u30 naar het containerpark kunnen. Het gras is 's morgens vaak nog nat, en het afrijden ervan neemt tijd in beslag. Ook dat moedigt niet aan opdat burgers het containerpark aanzien als sterke partner in efficiënt afvalbeheer. Gelet op: -

Het feit dat mensen Deerlijkcontainerpark.

zaterdagnamiddag

geen

toegang

hebben

tot

het

-

De vele tweeverdieners die omwille van professionele bezigheden tijdens de week moeilijkheden ondervinden om het containerpark op te zoeken.

-

De gemeentegrenzen in de praktijk absurde grenzen zijn als het gaat over afvalbeheer. Sluikstorten stopt niet aan deze grenzen.

Vraagt de gemeenteraad om: 1)de openingsuren van het containerpark uit te breiden op zaterdag tot 16u in de namiddag 2)het gemeentebestuur stappen te laten ondernemen om onze inwoners ook toegang te geven tot de containerparken in onze buurgemeenten. 3)ten gevolge van samenwerkingsverbanden met buurgemeenten de programmatie af te stemmen ten einde kosten te reduceren. 4) op basis van een grondige evaluatie van de afvalstromen specialisatie toe te laten per gemeente en per containerpark.”

G.15.07


blad 253

Schepen van leefmilieu De Donder deelt Open VLD raadslid Schelfhout mee dat het goed is dat ook hij begaan is met het containerpark. In de verslagen van IMOG staat trouwens dat er een werkgroep aan het werk is omtrent het uniform maken van de containerparken, meer bepaald het creëren van een intergemeentelijk containerpark naar het voorbeeld van Limburg, waar dit fenomeen reeds enkele jaren ingang heeft gevonden. Vooreerst wil hij aangeven dat diftar niet leidt tot meer zwerfvuil. Onderzoek geeft aan dat de fracties waaruit zwerfvuil bestaat grotendeels gratis kunnen worden aangeleverd op het containerpark of via de huis-aan-huisophaling. De tarieven die worden gehanteerd zijn conform de voorwaarden van het VLAREMA, dat de vork bepaalt waarbinnen de tarieven zich dienen te bevinden. Vervolgens formuleert schepen van leefmilieu De Donder een antwoordt op de vragen die gesteld werden door Open VLD raadslid Schelfhout: 1) De openingsuren van het containerpark uit te breiden op zaterdag tot 16.00 uur. Schepen van leefmilieu De Donder merkt op dat dit op zich een goed voorstel is. Open VLD raadslid Schelfhout geeft echter zelf aan dat de inwoners van Deerlijk op vandaag op het diftarpark bij IMOG te Harelbeke terecht kunnen. De afstemming van de openingsuren binnen intergemeentelijke containerparken kan leiden tot een betere dienstverlening. Daarom stelt hij voor om te wachten met het wijzigen van de openingsuren tot er meer gekend is over de samenwerking tussen de verschillende containerparken en het intergemeentelijk gebeuren hieromtrent. In het geval er geen samenwerking mogelijk is, kunnen de uren nog altijd aangepast worden. 2) Het gemeentebestuur stappen te laten ondernemen om de inwoners ook toegang te geven tot de containerparken in de buurgemeenten. Schepen van leefmilieu De Donder deelt mee dat er binnen IMOG reeds stappen gezet zijn om dit mogelijk te maken via het intergemeentelijk containerpark. Op vandaag hebben de inwoners van Deerlijk reeds toegang tot het diftargedeelte op het recyclagepark nabij IMOG te Harelbeke en Moen van maandag tot vrijdag van 7.00 tot 19.00 uur en op zaterdag van 7.00 tot 16.00 uur. 3) Ten gevolge van samenwerkingsverbanden met buurgemeenten het programma af te stemmen ten einde kosten te reduceren. Schepen van leefmilieu De Donder bevestigt dat het de bedoeling zou moeten zijn om intergemeentelijk te gaan werken, om de kosten te verminderen en toch de bevolking een grotere dienstverlening te kunnen aanbieden.  In 2013 waren er verschillende werkgroepvergaderingen rond het VLAREMA en het uniform maken van containerparken.  In september 2014 werd een studiereis ondernomen naar Limburg, waar het concept van intergemeentelijke containerparken reeds enkele jaren ingang heeft gevonden.  Er werd een werkgroep opgericht waarin de verschillende scenario’s werden toegelicht.  Tijdens een tussenkomst op de raad van bestuur van 21 april 2015 heeft hijzelf geïnformeerd naar de stand van zaken in verband met het onderzoek naar de inrichting van de intergemeentelijke containerparken. Toen kreeg hij het antwoord dat er verder informatie wordt gewonnen bij diverse intercommunales die reeds enkele jaren in eigen regie containerparken beheren. Verwacht wordt dat na de verlofperiode de raad van bestuur een voorstel zal worden gedaan.

G.15.07


blad 254

4) Op basis van een grondige evaluatie van de afvalstromen specialisatie toe te laten per gemeente en per containerpark. Schepen van leefmilieu De Donder deelt mee dat hij specialisatie per containerpark niet realistisch vindt. Stel dat je voor frituurolie naar Zwevegem moet, voor oud ijzer naar Deerlijk, voor groenafval naar Moen en voor multistroom naar Harelbeke. Uiteindelijk komt al het afval toch bij IMOG terecht. Daar wordt het verwerkt of afgevoerd naar gespecialiseerde verwerkingsbedrijven of anders zijn het toch de gespecialiseerde bedrijven die instaan voor het ophalen. Er kan besloten worden dat de vragen gesteld door Open VLD raadslid Schelfhout terechte vragen zijn. Het is echter nog te vroeg om een definitief antwoord te geven. Het is beter om het resultaat van de besprekingen en het onderzoek dat IMOG nog aan het voeren is af te wachten. Open VLD raadslid Schelfhout vraagt of er eventueel een engagement kan aangegaan worden voor de eerste drie voorstellen. Schepen van leefmilieu De Donder deelt mee dat er toch beter afgewacht wordt. Open VLD raadslid Schelfhout stelt dat het vooral zijn bedoeling is om de zaak te laten vooruit gaan. Schepen De Donder kan hieraan, als lid van de raad van bestuur, meehelpen. Schepen van leefmilieu De Donder antwoordt dat niet alle gemeenten willen mee werken. Sowieso wordt er verder gegaan met de gemeenten die wel willen meewerken. Open VLD raadslid Schelfhout vraagt welke gemeenten niet willen meewerken. Schepen van leefmilieu De Donder antwoordt dat Kortrijk altijd een beetje dwars ligt. Open VLD raadslid Schelfhout merkt op dat er per 30.000 inwoners één containerpark moet zijn. De burgemeester deelt mee dat de opmerkingen bekeken zullen worden en dat er nog feedback zal gegeven worden. sp.a raadslid D’hont vraagt of het gemeentebestuur in het verhaal van een intergemeentelijk containerpark stapt . Schepen van leefmilieu De Donder antwoordt bevestigend. sp.a raadslid D’hont merkt op dat er rekening zou gehouden worden met haar opmerkingen van vorig jaar, maar dat deze niet in het witboek staan. Schepen van leefmilieu De Donder deelt mee dat hij dit zal melden in de volgende raad van bestuur. Open VLD raadslid Schelfhout bemerkt dat asbest niet in elke gemeente ingezameld moet worden omdat dit heel specifieke materie is. ----28. Vragen gesteld door raadsleden Schepen van sociale zaken en welzijnsbeleid Olivier verwijst naar de informatievergadering van 10 juni 2015 in verband met de integratie van het OCMW in de gemeente.

G.15.07


blad 255

Zoals daar werd meegedeeld, was het de bedoeling dat de gemeente- en OCMW-raad vervolgens een principiële keuze zouden maken voor 1 van de voorgestelde modellen. Na het horen van de reacties van iedereen op deze vergadering en zelf nog eens te hebben overlegd, ook met de beide secretarissen, is het college van burgemeester en schepenen tot de conclusie gekomen dat het eigenlijk nog niet onmiddellijk noodzakelijk is om een principiële keuze te maken en te formaliseren. De conceptnota legt namelijk de krijtlijnen vast, maar nog niet het definitieve kader. Het lijkt dus beter af te wachten tot er daarover meer duidelijkheid is. Wel is het nu vooral belangrijk in te zetten op samenwerking tussen de beide besturen, zoals dit ook opgenomen is in de beide beleidsplannen. Hoe vlotter en hoe meer geïntegreerd de samenwerking is, hoe gemakkelijker het op termijn zal zijn om de integratie te realiseren. Op federaal niveau zal nog heel wat wetgeving moeten wijzigen vooraleer er naar een volledige integratie kan gegaan worden.

Schepen van sociale zaken Olivier deelt mee dat veel ouders hun kinderen tijdens de vakantie graag naar een huiselijkere en kleinschaligere kinderopvang brengen dan de speelpleinwerking. In Deerlijk zijn er een beperkt aantal initiatieven van deze vakantieopvang, waardoor ouders er heel vroeg moeten bij zijn om hun kinderen een plaats te geven in dergelijke kinderopvang. Daarnaast kunnen kinderen in naburige gemeenten terecht doch op voorwaarde dat ze daar naar de school gaan wat ouders ertoe kan aanzetten om hun kinderen naar scholen in andere gemeenten te laten gaan. Dit moet vermeden worden. Een oplossing is de Sint-Annakerk en de bijhorende pastorij te herbestemmen tot voor- en naschoolse opvang, indien mogelijk met behoud van de kerk. Recent is de gevraagde omgevingsanalyse ontvangen van het steunpunt sociale planning in het kader van het Huis van het kind. Hierin worden de signalen van een groot aantal Deerlijkse inwoners bevestigd. In de nabije toekomst komen er een groot aantal nieuwe woningen in de gemeente. Dit betekent ook veel nieuwe inwoners, waardoor er meer behoefte is aan opvang. De voor- en naschoolse kinderopvang is al goed bevolkt. Op vandaag dient dus niet langer een masterplan opgemaakt te worden voor de site doch wordt het een architectuuropdracht inclusief bijhorende omgevingsaanleg. De projectfiche moet aangepast worden en bijkomende gegevens moeten onderzocht worden, zoals onder meer de staat van het gebouw, de kostenraming, de benodigde oppervlakte, enz. In eerste instantie is het de bedoeling dat de staat van het kerkgebouw zal geanalyseerd worden zodat kan nagegaan worden of de renovatie van het volledige kerkgebouw haalbaar is en wat de globale kostenraming voor de renovatie is. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder vult aan dat Leiedal naar aanleiding van WIN VORM de opmerking had dat de gemetste muren nog in heel goede staat zijn. Het zou jammer zijn die af te breken. Een studiebureau zal de komende maanden nagaan of kinderopvang mogelijk is. Vervolgens zal er in januari een oproep zijn naar architecten om dan eventueel verder te gaan met het project voor kinderopvang. N-VA raadslid Byttebier haalt aan dat er betonrot aanwezig is in de kerk. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder deelt mee dat het betonrot tussen de ramen en het dak zit. De muren zijn wel nog in goede staat. CD&V raadslid Deknudt-Michiels vraagt of het hier over voor- en naschoolse kinderopvang en / of opvang in de vakantie gaat. Schepen van kinderopvang Olivier antwoordt dat dit bekeken wordt. In ieder geval is er nood aan allebei.

G.15.07


blad 256

sp.a raadslid D’hont deelt mee dat haar fractie dit voorstel toejuicht. Van bij het begin was één van hun voorstellen namelijk om een sociale functie aan de kerk te geven. Open VLD raadslid Libert deelt mee dat er nu al een fantastisch systeem inzake de speelpleinwerking is. Ze vraagt wat het verschil is tussen de toekomstige vakantiewerking in de kerk en vakantiewerking zoals ze nu al is. Bovendien gaat het om voor- en naschoolse opvang waar er geen school bij is. Het is een heel groot pand. Ze vraagt of dit de enige mogelijke bestemming is voor het pand. Schepen van sociale zaken Olivier repliceert dat sommige ouders kleinschaligere opvang willen. Ze weet niet welke andere bestemming er zou kunnen aan gegeven worden. Voor de mensen in de seniorenflats in de buurt zou het ook een goede zaak zijn. Het zou hen jong houden. sp.a raadslid D’hont vraagt of er ook betalend busvervoer tussen de kinderopvang en de scholen kan voorzien worden. De burgemeester antwoordt dat dit zeker kan bekeken worden.

N-VA raadslid Terryn deelt mee dat hij meent dat de regel omtrent het notuleren van tussenkomsten in de praktijk enkel voor de oppositie telt. Zelden hoort hij iemand van de CD&V vragen of zijn / haar tussenkomst genotuleerd mag worden. Bovendien moeten de tussenkomsten ook op papier gezet worden en doorgestuurd worden. Dit is niet democratisch. Hij wil dit afschaffen. De burgemeester antwoordt dat ook CD&V-raadsleden vragen om hun tussenkomst te notuleren. Wanneer dit gevraagd wordt, wordt dit genotuleerd. Het huishoudelijk reglement kan sowieso niet onmiddellijk aangepast worden.

N-VA raadslid Terryn deelt mee dat het advies van Wegen en Verkeer na de mobiliteitsstudie omtrent de winkelontwikkeling op de wijk Belgiek gunstig is. Het is echter uiteindelijk aan de gemeente om te beslissen of er al dan niet commerciële ruimtes zullen komen. Deze zullen extra verkeer met zich meebrengen. Er moet nagedacht worden over het realiseren van woonontwikkeling. Hij verwijst naar het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan dat zegt dat er bij een eventuele nieuwe winkelontwikkeling op de Belgiek rekening moet gehouden worden met de verkeerssituatie. Hij citeert: “In de woonconcentratie Belgiek wordt de bestaande kleinhandel behouden volgens het schaalniveau en de ruimtelijke draagkracht van de betreffende nederzetting. Ook nieuwe kleinschalige kleinhandel is toegelaten. In beide gevallen moet verwerving met andere functies de regel zijn. De aandacht gaat dan vooral naar de ruimtelijke impact van en op het verkeer. Deze impact moet in verhouding staan tot het omringende bebouwde weefsel.” Volgens de plannen komen er drie winkelketens. Die commerciële ruimtes zijn respectievelijk 1.800 m², 1.250 m² en 750 m² groot, samen goed voor 3.750 m². Hier kan men dus niet spreken van een kleinschalige kleinhandel. Schepen van mobiliteit Accou deelt mee dat het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) al veel tellingen en simulaties deed in verband met de verkeersstroom en de verkeersintensiteit. Het college van burgemeester en schepenen heeft niet onmiddellijk ingestemd met de winkelprojecten want er werd eerst advies gevraagd aan AWV. De nieuwe ontwikkelaar heeft een MOBER-studie gemaakt. Hij is hiertoe verplicht overeenkomstig de betreffende regelgeving. Na kennisname van het advies van AWV en de MOBER-studie heeft het college van burgemeester en schepenen dit goedgekeurd. De verkeersintensiteit zal namelijk niet verhogen. Bovendien moet er bij de keuze tot woonontwikkeling rekening gehouden worden met het feit dat er tegenwoordig gemiddeld twee wagens per woning

G.15.07


blad 257

aanwezig zijn. Stel dat er tachtig woningen bij komen en dat iedereen ’s morgens – op het ogenblik dat het al druk is - op hetzelfde ogenblik zijn huis wil verlaten, dan zou dit ook veel verkeer met zich meebrengen. Het winkelcomplex daarentegen zal ’s morgens geen drukte met zich meebrengen. Het winkelcomplex bestaat uit drie panden maar het is nog niet gekend hoeveel handelszaken er zullen komen. Het kunnen kleinschalige zaken zijn. Volgens de MOBERstudie mag slechts één zaak een voedingszaak zijn, waarvoor Aldi kandidaat is. De andere winkels moeten non food zijn en die zullen een andere impact hebben op het verkeer. Volgens AWV zal de verkeersintensiteit niet verhogen.

N-VA raadslid Terryn vraagt of er bij de nieuwe verkaveling op de wijk Belgiek een speelplein kan gerealiseerd worden. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder antwoordt dat de gronden van het huidige voetbalveld in de Kleine Klijtstraat verkaveld is in vier loten. In de verkavelingvoorwaarden staat dat er een doorgang moet worden gelaten tot het speelveldje achter de school. Het speelpleintje zou dus over de beek komen en toegankelijk zijn vanuit de Kleine Klijtstraat en zou verbonden zijn met de school. De grond is van de school, maar deze is bereid om mee te stappen in het verhaal. De gemeente moet de oversteek over de beek maken en het speelpleintje aanleggen.

N-VA raadslid Terryn merkt op dat op de wijk Belgiek de grond waarop de buurtwinkel is opgetrokken te koop wordt aangeboden en de gemeente haar eigendom aldaar, die aan de straatzijde ligt, ook aan de verkavelaar aanbiedt. Deze grond wordt evenwel heel veel gebruikt als parking. Hij stelt de vraag of er met het verkopen van die grond ook parkeergelegenheid verkocht wordt en of het niet beter is dit stuk te behouden. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder antwoordt dat het een keuze van het college van burgemeester en schepenen is om de restgrond ook bij de verkaveling te voegen. Bij de ontwikkeling van het kruispunt Belgiek is er ook in de voorwaarden gesteld dat er parkeerruimte moet voorzien worden. N-VA raadslid Terryn vraagt of er al nagedacht is om het Kelderke Gods zelf aan te kopen. Het gebouw is een ideale locatie voor Keramiekatelier Terra, kinderopvang, kaarters, enz. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder antwoordt dat de kosten om het Kelderke Gods te verbouwen heel hoog zijn.

N-VA raadslid Terryn haalt aan dat er werken zullen zijn op de E17 tussen Waregem en Kruishoutem. De afrit in Waregem naar Gent zal afgesloten worden. Het verkeer zal omgeleid worden via Deerlijk. Dit is niet logisch. Schepen van openbare werken Tijtgat verduidelijkt dat de omleiding zowel naar Deerlijk als naar Kruishoutem gebeurt.

Inzake de verkavelingvernietiging in de Tulpenlaan deelt N-VA raadslid Terryn mee dat het braakliggende terrein een andere bestemming dan woningbouw zal krijgen. Hij vraagt of het mogelijk is dat er appartementen komen.

G.15.07


blad 258

Schepen van ruimtelijke ordening De Donder antwoordt dat deze vraag kan gesteld worden, maar dat er steeds rekening moet gehouden worden met de omgeving om een vergunning te verkrijgen.

N-VA raadslid Terryn vraagt waarom er paaltjes tussen het fietspad en de rijweg moeten staan in een deel van de Waregemstraat. Schepen van mobiliteit Accou antwoordt dat er in de mobiliteitscommissie werd beslist, om waar mogelijk, paaltjes tussen het fietspad en de rijweg te plaatsen om een verkeersveilige situatie te creëren. De vraag werd namelijk gesteld om te doen zoals in Waregem en waar mogelijk hagen tussen het fietspad en de rijweg te planten. Dit werd niet gevolgd gelet op het onderhoud van deze hagen. In de plaats daarvan werd voor paaltjes geopteerd. Deze paaltjes staan niet in de weg, ook niet van de landbouwers die op hun grond moeten kunnen. Open VLD raadslid Vanneste vult aan dat de paaltjes dienen om te voorkomen dat het zwaar verkeer uitwijkt op het fietspad.

N-VA raadslid Terryn vraagt of de studie inzake de noodzaak tot parkeergelegenheid in de Stationsstraat tussen de N36 en de Kleine Tapuitstraat nog nodig is, gezien er wel degelijk een parkeerprobleem is. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder deelt mee dat dit geen verloren studie is gezien dit meegenomen wordt in het RUP Gavers. Bovendien is het verplicht de studie te doen.

Open VLD raadslid Schelfhout deelt mee dat hij in het verslag van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 1 juli 2015 las dat er in het jaar 1997 een erfpachtovereenkomst met de school vzw Vrije Basisschool Sint-Lodewijk werd afgesloten voor een termijn van 30 jaar. Hij raadt aan om bij nieuwe overeenkomsten ook kortere termijnen te nemen en deze niet aan te gaan voor 99 jaar.

Open VLD raadslid Schelfhout deelt mee dat de parking van het Gaverkasteel afgesloten wordt door jeugdverenigingen zodat er geen doorgang meer is naar het Gaverkasteel. Schepen van sociale zaken en welzijnsbeleid Olivier bemerkt dat er naar aanleiding van de Fancy Fair een overleg is geweest tussen de scouts en het Gaverkasteel en dat dit vruchtbaar was. Schepen van sport Accou vult aan dat er een jaarlijks overleg gebeurt tussen alle domeingebruikers van het Gaverdomein. De sportdienst stuurt elke maand een activiteitenkalender door. De uitbaters van de brasserie Gaverkasteel kunnen niet zeggen dat ze van iets niet op de hoogte zijn. sp.a raadslid D’hont vraagt of zij een afschrift kan ontvangen van de MOBER-studie. De burgemeester antwoordt dat dit geen probleem is. Inzake het afsluiten van de Gaversstraat vraagt sp.a raadslid D’hont wanneer de infovergadering voor de omwonenden doorgaat.

G.15.07


blad 259

Schepen van mobiliteit Accou antwoordt dat de datum nog niet vast ligt. De betrokken mensen van AWV zijn namelijk veranderd van job waardoor anderen het dossier moeten overnemen. sp.a raadslid D’hont raadt aan om de reden van het nog niet vastliggen van de datum mee te delen aan de burgers. sp.a raadslid D’hont haalt aan dat in het verslag van het college van burgemeester en schepenen van 17 juni 2015 te lezen staat dat de aanvraag inzake het project volkstuinen opnieuw wordt ingediend, maar dat er een keuze moet gemaakt worden of het project al dan niet een definitief karakter zal hebben. Ze vraagt wat het standpunt van het college van burgemeester en schepenen hieromtrent is. De burgemeester antwoordt dat het standpunt van het schepencollege is dat de volkstuinen een definitief karakter moeten hebben. sp.a raadslid D’hont vraagt of dit ook impliceert dat er afgestapt wordt van de aanleg van sportterreinen aldaar. De burgemeester antwoordt dat voor het project volkstuinen slechts een deel van het gebied nodig is. sp.a raadslid D’hont vraagt wanneer de definitieve vaststelling van het mobiliteitsplan op de gemeenteraad zal komen. Schepen van mobiliteit Accou deelt mee dat het mobiliteitsplan in juni is voorgelegd aan de regionale mobiliteitscommissie (RMC). Vorige week werden hun opmerkingen aan de gemeente overgemaakt. Leiedal zal deze verwerken zodat het op de agenda van de gemeenteraad van 17 september 2015 kan komen. sp.a raadslid D’hont haalt een bouwovertreding ter hoogte van de wijk Belgiek aan. Een persoon had bij zijn zaak op een onrechtmatige wijze een parking aangelegd. Ze vraagt of dit al dan niet moet hersteld worden in de originele staat. De gemeentesecretaris antwoordt dat dit inderdaad als een bouwmisdrijf werd weerhouden en dat de eigenaar dit eigenlijk moet herstellen in de oorspronkelijke toestand. De gemeente heeft haar vordering hieromtrent doorgestuurd naar Ruimtelijke Ordening Vlaanderen. sp.a raadslid D’hont deelt mee dat ze in het verslag van het college van burgemeester en schepenen van 27 mei 2015 een bespreking omtrent een melding inzake stof- en geluidshinder, veroorzaakt door Casier Recycling nv, las. Er is toen een officieel schrijven gestuurd vanuit het college van burgemeester en schepenen. Dit ontbrak echter aan assertiviteit. Het betreft namelijk niet de eerste melding. Ze vraagt of er effectief controles zullen uitgevoerd worden. Schepen van milieu De Donder repliceert dat het de bedoeling is om de eigenaar op zijn fout te wijzen. Vervolgens moeten de buren verwittigd worden bij elke breekactie. Toen gebeurde er echter iets onvoorzien; de windrichting veranderde. Er is een RUP zonevreemde bedrijven

G.15.07


blad 260

in opmaak waardoor Casier Recycling een luifel kan bouwen om uitwaaiend stof te vermijden. Het is nu wachten tot het RUP wordt goedgekeurd. sp.a raadslid D’hont stelt dat de samenwerking met Café Congé in het kader van de Last Post betreurenswaardig is. De Last Post is een herdenking, een eerbetoon aan de gesneuvelden van de Eerste Wereldoorlog. De gemeente Deerlijk is blijkbaar de enige die geen tentoonstelling of sereen moment voorziet. Ze brengt daarentegen het feestelijke Café Congé naar de brandweerkazerne. Dit staat in schril contrast met de inhoud van de Last Post. Ook omliggende brandweerkazernes vinden dit een vreemd initiatief. De burgemeester stelt dat het gebeuren in alle sereniteit zal verlopen. Er zal een officiële aankondiging zijn alsook een groot scherm en een toespraak van hem zelf. Er zal een serene overgang gebeuren naar het erop volgende optreden. Er zal geen drank geschonken worden op het moment van de herdenking, wel tijdens het eerste optreden. Hij wijst erop dat er in de brandweerzone Fluvia het grootste aantal kazernes deelnemen aan de Last Post. sp.a raadslid D’hont blijft er bij dat de combinatie Café Congé – Last Post vreemd is. N-VA raadslid Mespreuve merkt op dat ze een e-mail heeft gekregen van de provincie met het programma, maar dat de zone Fluvia daar niet in vermeld staat. De burgemeester deelt mee dat hij niet verantwoordelijk is voor die communicatie.

N-VA raadslid Terryn vraagt een afschrift van de MOBER-studie betreffende de ontwikkelingen rond het kruispunt Belgiek.

Open VLD raadslid Schelfhout deelt mee dat hij nog een opmerking heeft omtrent het project inzake de volkstuintjes. Hij meent dat het goed zou zijn dat de visie omtrent de rest van de grond op de volgende gemeenteraad zou komen. Dit is namelijk slapend kapitaal van de gemeente. De burgemeester antwoordt dat hij de volkstuinen volledig steunt en dat eerst de subsidie moet afgewacht worden. Open VLD raadslid Schelfhout vermeldt dat het misschien niet wenselijk is om een stukje uit die grond te nemen om volkstuinen aan te leggen.

Waarna de zitting wordt geheven,

Trees Longueville Secretaris

Claude Croes Burgemeester Voorzitter gemeenteraad

VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP ACHT JULI TWEEDUIZEND EN VIJFTIEN

Recommend Documents