VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP ZEVENENTWINTIG AUGUSTUS TWEEDUIZEND EN NEGEN

VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP ZEVENENTWINTIG AUGUSTUS TWEEDUIZEND EN NEGEN

Waren aanwezig : Claude CROES, burgemeester voorzitter gemeenteraad; Ann ACCOU, Jo TIJTGAT, Carl DE DONDER, Louis HAERINCK, Eddy BENOIT, schepenen; Frans DERUYTERE, Robert VANHEERWEGHE, Patrick VANROBAYS, Wim VERMEULEN, Marc BYTTEBIER, Frans KEMSEKE, Christine VAN WONTERGHEM-VANNESTE, Sabine DEKNUDT-MICHIELS, Regine VANWYNSBERGHE-ROORYCK, Toon CALLEWAERT, Ingrid DEROUBAIX, Luk SCHELFHOUT, Tony COURTENS, Valerie VANNESTE en Pieter VERHELST, raadsleden; Trees LONGUEVILLE, gemeentesecretaris. ----G.08.09 – Gemeenteraad van 27 augustus 2009 – blad 277 ----De raad was conform artikel 20 van het Gemeentedecreet samengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad voor de afhandeling van volgende agenda:

1. Sportvelden - herlokalisering - aankoop onroerende goederen 2. Lager onderwijs - herinrichting speelplaats en rioleringswerken - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 3. De Cassinastraat - aanleggen nieuwe toplaag - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 4. Verkaveling Bistierlant - straatnamen - definitieve beslissing 5. Verkavelingen Driesknoklaan - straatnamen - definitieve beslissing 6. Scholengemeenschap - OCSG - werkingsreglement - goedkeuring 7. Rapportering financieel beheerder 2de kwartaal en 1ste semester 2009 8. VZW Logo Zuid-West-Vlaanderen a) toetreding b) aanduiden vertegenwoordiger 9. Grieppandemie Influenza A (Mexicaanse griep) a) Vaststelling bijzonder nood- en interventieplan (BNIP) b) Goedkeuring samenwerkingsakkoord voor het installeren zorgmeldpunt 10. Vragen gesteld door raadsleden

Punten te behandelen in geheime zitting

van

een

lokaal

G.08.09

Gemeenteraad 27 augustus 2009

blad 278

11. Hoofd cluster Vrije Tijd / Cultuurbeleidscoördinator (niveau A1a-A3a) - aanstelling op proef ----De voorzitter opent de zitting om 20 uur. Daarop volgt de afhandeling van de agenda.

1. Sportvelden - herlokalisering - aankoop onroerende goederen VLAAMS BELANG raadslid Courtens verwijst naar de commentaar omtrent dit punt tijdens de gemeenteraadszitting van 9 juli 2009. Hij merkt nogmaals op dat het gevaarlijk is de aankopen eigendom per eigendom te doen zonder de garantie dat iedereen zal verkopen. Hij stelt dat wanneer iemand weigert te verkopen, dit een groot probleem vormt om de sportvelden daar aan te leggen. Hij merkt op dat met betrekking tot voorliggende aankoop, vijf van de zes medeëigenaars akkoord gaan en vraagt wat er zal gebeuren als de zesde medeëigenaar blijft weigeren zijn deel te verkopen. Schepen van sport Accou repliceert dat van meet af aan reeds vijf van de zes erfgenamen Vanwynsberghe wilden verkopen en dat daarom werd geopteerd om deze verkoop reeds te laten doorgaan. Ze stelt dat thans van de zesde erfgenaam nog geen akkoord werd bekomen, maar dat daarover momenteel onderhandeld wordt. Alles zal in het werk gesteld worden om het zesde deel te kunnen aankopen. Ze voegt er aan toe dat het stuk per stuk aankopen van de gronden een signaal vormt naar de andere eigenaars toe. VLAAMS BELANG raadslid Courtens vraagt nogmaals wat er zal gebeuren, indien de zesde erfgenaam resoluut blijft weigeren te verkopen. Schepen van sport Accou antwoordt dat dit dan verder zal bekeken worden. De voorzitter voegt er aan toe dat de zesde erfgenaam dan in onverdeeldheid met de gemeente zal zijn. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt of aan de zesde erfgenaam meer zal betaald worden, indien hij daar om verzoekt. De voorzitter antwoordt dat de gemeente dit niet van plan is. Hij voegt er aan toe dat de gemeente eerlijk dient te blijven ten opzichte van de personen die nu reeds hun eigendom verkochten. GEMBEL raadslid Byttebier vraagt of het de bedoeling van de zesde erfgenaam is om een hogere prijs te krijgen. Hij stelt eveneens dat het gevaarlijk is de gronden stuk per stuk aan te kopen en blijft van mening dat de sportvelden aldaar niet goed gelegen zullen zijn. De voorzitter repliceert dat met de zesde erfgenaam Vanwynsberghe zeker nog zal gesproken worden. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat in het Algemeen Beleidsplan 2007 - 2012 onder de rubriek Vrije Tijd het stimuleren van ontmoetingskansen door het ter beschikking stellen van aangepaste en moderne infrastructuur als operationele doelstelling opgenomen is; Overwegende dat de beleidsoptie werd genomen om de sportvelden gelegen langs de Guido Gezellelaan te herlokaliseren in het gebied dat zich situeert tussen de Tapuitstraat en de Sint-Elooistraat en hiertoe de nodige gronden dienen verworven te worden; Overwegende dat ons bestuur wenst over te gaan tot de aankoop van volgend onroerend goed:

G.08.09


blad 279

- één hectare dertig are zeven centiare (1ha 30a 7ca) bouwland, gelegen Sint-Elooistraat, gekadastreerd sectie D nummer 308 A; Overwegende dat het in vorige alinea vermeld onroerend goed in onverdeelde eigendom is van de familie Vanwynsberghe; Overwegende dat voornoemd onroerend goed voor vijf zesden in onverdeelde volle eigendom toebehoort aan: - de heer RAVELINGIEN Antoon Remi, geboren te Deerlijk op vijfentwintig mei negentienhonderd veertig en zijn echtgenote, mevrouw VANWYNSBERGHE Christiana Albertina Columba, geboren te Deerlijk op eenendertig december negentienhonderd tweeënveertig, samenwonende te DEERLIJK, Marquettestraat 25; - de heer VANDENBOGAERDE Renaat Remi Hippolyte, geboren te Deerlijk op dertig mei negentienhonderd vierenveertig en zijn echtgenote, mevrouw VANWYNSBERGHE Rita Octavia Maria, geboren te Deerlijk op veertien december negentienhonderd vierenveertig, samenwonende te DEERLIJK, De Cassinastraat 36; - de heer VANWYNSBERGHE Bernard Remi Achiel, geboren te Deerlijk op één september negentienhonderd zevenenveertig, wonende te DEERLIJK, Oliebergstraat 44, weduwnaar van wijlen mevrouw GODERIS Roze; - de heer VANWYNSBERGHE Renaat Julius Gustaaf, geboren te Kortrijk op veertien juli negentienhonderd zesenveertig in huwelijk met mevrouw VANDENBOGAERDE Thérèse Anna Germaine, geboren te Kortrijk op één mei negentienhonderd vijftig, wonende te DEERLIJK, Paterstraat 4; - mevrouw VANWYNSBERGHE Bernadette Alida Antoinette, geboren te Deerlijk op twee augustus negentienhonderd vijftig, in huwelijk met de heer ARCHIE Johan Stefaan, geboren te Zwevegem op acht april negentienhonderd zevenenveertig, wonende te DEERLIJK, Kerkstraat 152; Overwegende dat de in vorige alinea vermelde mede-eigenaars bereid zijn hun deel onverdeelde volle eigendom, zijnde vijf zesden van het in derde alinea vermelde onroerend goed, aan de gemeente te verkopen; Overwegende dat de waarde van hun deel (vijf zesden) onverdeelde volle eigendom in het in derde alinea vermelde onroerend goed bepaald is op tweehonderd zestien duizend achthonderd vijfendertig euro (216.835 EUR); Gelet op het schattingsverslag van 4 september 2008 opgemaakt door het Comité tot Aankoop te Kortrijk; Overwegende dat voor de financiering van de aankoop van vijf zesden van het in derde alinea vermelde onroerend goed krediet voorzien is op het budget 2009 via artikel 764/71160; Gelet op artikel 43, § 2, 12° van het Gemeentedecreet en zijn latere wijzigingen dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen te stellen, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen; Overwegende dat huidige daad van beschikking niet nominatief in het budget 2009 is opgenomen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

G.08.09


blad 280

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op voorliggende akte tot aankoop; Overwegende dat de financieel beheerder hiervoor zijn visum verleende op 30 juli 2009 met nummer 2009.146; BESLUIT: met 18 ja-stemmen (CD&V, GEMBEL (Wim VERMEULEN) en sp.a-spirit) en 3 onthoudingen (GEMBEL (Marc BYTTEBIER) en VLAAMS BELANG) Art. 1. - De gemeente zal overgaan tot de aankoop van vijf zesden volle eigendom uit volgend onroerend goed: - één hectare dertig are zeven centiare (1ha 30a 7ca) bouwland, gelegen Sint-Elooistraat, gekadastreerd sectie D nummer 308 A jegens - de heer RAVELINGIEN Antoon Remi, geboren te Deerlijk op vijfentwintig mei negentienhonderd veertig en zijn echtgenote, mevrouw VANWYNSBERGHE Christiana Albertina Columba, geboren te Deerlijk op eenendertig december negentienhonderd tweeënveertig, samenwonende te DEERLIJK, Marquettestraat 25 - de heer VANDENBOGAERDE Renaat Remi Hippolyte, geboren te Deerlijk op dertig mei negentienhonderd vierenveertig en zijn echtgenote, mevrouw VANWYNSBERGHE Rita Octavia Maria, geboren te Deerlijk op veertien december negentienhonderd vierenveertig, samenwonende te DEERLIJK, De Cassinastraat 36 - de heer VANWYNSBERGHE Bernard Remi Achiel, geboren te Deerlijk op één september negentienhonderd zevenenveertig, wonende te DEERLIJK, Oliebergstraat 44, weduwnaar van wijlen mevrouw GODERIS Roze - de heer VANWYNSBERGHE Renaat Julius Gustaaf, geboren te Kortrijk op veertien juli negentienhonderd zesenveertig in huwelijk met mevrouw VANDENBOGAERDE Thérèse Anna Germaine, geboren te Kortrijk op één mei negentienhonderd vijftig, wonende te DEERLIJK, Paterstraat 4 - mevrouw VANWYNSBERGHE Bernadette Alida Antoinette, geboren te Deerlijk op twee augustus negentienhonderd vijftig, in huwelijk met de heer ARCHIE Johan Stefaan, geboren te Zwevegem op acht april negentienhonderd zevenenveertig, wonende te DEERLIJK, Kerkstraat 152 die hiervan onverdeelde mede-eigenaars zijn. Art. 2. - De aankoop zoals omschreven in artikel 1 geschiedt: - tegen de prijs van tweehonderd zestien duizend achthonderd vijfendertig euro (216.835 EUR); - om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de herlokalisering van de sportvelden; - en onder de voorwaarden opgesomd in de akte van aankoop gevoegd bij onderhavige beslissing. Art. 3. - Voor de financiering van de aankoop van het onroerend goed is krediet voorzien op het budget 2009 via artikel 764/711-60. Art. 4. - Huidige beslissing wordt aan het toezicht van de hogere overheid onderworpen. -----

G.08.09


blad 281

2. Lager onderwijs - herinrichting speelplaats en rioleringswerken - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout merkt op dat de hellingsgraad van de overdekte speelplaats 2,12% bedraagt, terwijl normaliter op vlak van toegankelijkheid, geopteerd wordt voor een hellingsgraad van 1 à 1,5%. Hij vraagt of de plannen in die zin kunnen aangepast worden, zodat ook personen in een rolstoel zich gemakkelijk zouden kunnen bewegen op de overdekte speelplaats. Hij verwijst vervolgens naar de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 11 februari 2009 waarin werd beslist de architect die instaat voor de bouw van het sanitair blok eveneens aan te stellen voor het uitvoeren van de rioleringswerken bij het herinrichten van de speelplaats. Hij heeft de indruk dat 80 à 90% van de werken in Deerlijk aan dezelfde architectengroep uit Kortrijk worden uitgegeven en vraagt of het mogelijk is de architecten van Deerlijk wat meer aan bod te laten komen en eens te bekijken of de opdrachten in de toekomst wat meer kunnen verdeeld worden. Ten slotte merkt hij op dat in het lastenboek 6 april 2009 als aanvangsdatum vermeld staat en vraagt of dit kan aangepast worden. Schepen van onderwijs Haerinck repliceert op de eerste vraag dat de hellingsgraad voornamelijk in functie van de afwatering werd bepaald, maar dat het voorstel met betrekking tot het verminderen ervan met het studiebureau zal besproken worden. Wat de tweede vraag betreft, stelt hij dat uit praktische overwegingen voor dezelfde ontwerper werd gekozen, aangezien de werken van het bouwen van een nieuw sanitair blok en voorliggende werken op elkaar aansluiten. Hij voegt er aan toe dat deze ontwerper ook maar 60% van het ereloon rekent voor de voorliggende werken. Op de laatste vraag antwoordt hij dat deze datum zal aangepast worden. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat bij het herbouwen van het sanitair blok, een gescheiden afvoer van het afvalwater en het regenwater tot aan het lozingspunt dient aangelegd te worden en zich hierdoor een aanpassing van het rioleringsstelsel onder de speelplaats opdringt, met als gevolg dat een gedeelte van de huidige verharding van de speelplaats toch zal dienen opgebroken en heraangelegd te worden; Overwegende dat er sinds geruime tijd bij goed weer geurhinder is op de speelplaats wat wijst op een mankement in de afvoeren die onder de speelplaats zijn aangelegd; Overwegende dat de huidige verharding van de speelplaats in verouderde staat is; Overwegende dat het bijgevolg aangewezen is om de speelplaats her aan te leggen waarbij het onderliggende rioleringsstelsel wordt vernieuwd om - het probleem van de geurhinder op te lossen - een gescheiden rioleringsstelsel aan te leggen waarop het sanitair blok kan aansluiten - het uitzicht terug een frisse look te geven; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, § 2, 11° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip “dagelijks bestuur”;

G.08.09


blad 282

Overwegende dat huidige opdracht niet nominatief in het budget 2009 is opgenomen en niet valt onder het begrip “dagelijks bestuur” zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 29 maart 2007; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “LO - heraanleg speelkoer” een bestek met nr. 1506.2 werd opgemaakt door Snoeck & Partners nv, Doorniksewijk 189 – 8500 Kortrijk; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “LO - heraanleg speelkoer” wordt geraamd op 80.996,00 EUR excl. btw of 98.005,16 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht voorzien is in het budget van 2009, op artikel 722/724-60 van de buitengewone dienst, Overwegende dat de financiering gebeurt met een lening; Overwegende dat het op het budget 2009 voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging; BESLUIT eenparig: Art. 1. - Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 1506.2 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “LO - heraanleg speelkoer”, opgesteld door Snoeck & Partners nv, Doorniksewijk 189 – 8500 Kortrijk. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 80.996,00 EUR excl. btw of 98.005,16 EUR incl. 21% btw. Art. 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.

G.08.09


blad 283

Art. 3. - De uitgave voor deze overheidsopdracht is voorzien in het budget van 2009, op artikel 722/724-60 van de buitengewone dienst. Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging. ----3. De Cassinastraat - aanleggen nieuwe toplaag - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze VLAAMS BELANG raadslid Courtens merkt op dat reeds een paar keer officieus werd gevraagd om De Cassinastraat te vernieuwen, maar dat daarop werd geantwoord dat hiermee zou worden gewacht tot na de bouw van de huizen achter De Cassinastraat en Stationsstraat. Hij vraagt waarom thans toch wordt beslist tot het aanleggen van een nieuwe toplaag en of men geen schrik heeft dat de laag binnen afzienbare tijd opnieuw zal moeten vernieuwd worden. Schepen van openbare werken Tijtgat stelt dat voormelde reden reeds een paar keer werd aangehaald, omdat de bouw van de huizen achter De Cassinastraat en Stationsstraat zwaar verkeer zal genereren en omdat op dat ogenblik aldaar ook een gescheiden rioleringsstelsel dient voorzien te worden. Hij vervolgt dat deze werken evenwel niet binnen de eerste twee jaren zullen aangevat worden en dat er bijgevolg voor werd geopteerd om thans, zoals in de Harelbekestraat, een nieuwe toplaag aan te leggen, zodat het mogelijk is om deze paar jaren te overbruggen. sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe stelt dat er in De Cassinastraat wellicht een probleem is met de riolering, aangezien er bij regen aan één kant van de weg water blijft staan. Hij zou het betreuren als een nieuwe toplaag wordt aangelegd, terwijl de riolering eronder een probleem vormt. Schepen van openbare werken Tijtgat repliceert dat er in De Cassinastraat tot voor een jaar nog een groter probleem was, gezien het water niet voldoende weg kon, waardoor het wegdek scheurde. Hij stelt dat toen een aantal waterontvangers werden bijgeplaatst, waardoor het probleem al veel verminderd is. Hij voegt er aan toe dat recent nog een cameraonderzoek werd uitgevoerd, waaruit blijkt dat de riolering niet in erg slechte staat is. Hij merkt ten slotte op dat de nieuwe toplaag niet bovenop de huidige laag wordt gelegd, maar dat er een stuk wordt afgefreesd vooraleer de nieuwe toplaag wordt aangelegd. sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe vraagt of de voorwaarden waaraan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking dient te voldoen wettelijk bepaald zijn en of daartoe beslist wordt al naargelang het bedrag van de aanneming. Hij vraagt eveneens of er hierbij bepaalde termijnen dienen gerespecteerd te worden en zo ja, hoeveel dagen de aannemers krijgen om hun prijsofferte in te dienen. Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt dat er voor overheidsopdrachten waarvan het geraamd bedrag tussen 5.500,00 EUR en 67.000,00 EUR exclusief btw minstens drie aannemers moeten aangeschreven worden. Hij stelt dat dezen tegen een bepaalde dag hun offertes moeten indienen waarvoor zij normaalgezien twee à drie weken de tijd krijgen. De secretaris voegt er aan toe dat er voor de onderhandelingsprocedure geen wettelijke bepaling is met betrekking tot de termijn die dient gerespecteerd te worden tussen de vraag naar deelneming en de datum waarop de offerte moet ingediend worden doch dat men een vijftiental dagen aanbeveelt. Hierop verwijst sp.a-spirit raadslid Vanheerweghe naar de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2009 waarin werd beslist voor het herstel van de asfaltverharding van diverse wegen de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op te starten, waarbij de inschrijvingen het bestuur reeds ten laatste op maandag 8 juni 2009 dienden te bereiken. Hij merkt op dat slechts één aannemer hierop heeft gereageerd en dat het bedrag van diens offerte identiek is aan het geraamde bedrag. Schepen van openbare werken Tijtgat repliceert dat de diensten zich voor het opmaken van een raming baseren op de prijzen van de laatste offertes die binnengekomen zijn. Tevens

G.08.09


blad 284

vragen zij ook wel eens informatief prijzen op bij diverse aannemers. Hij voegt er aan toe dat voorliggende opdracht in de verlofperiode diende uitgevoerd te worden om de hinder voor de burger zo laag mogelijk te houden, maar dat het moeilijk is om aannemers te vinden die (door)werken tussen 21 juli en 15 augustus. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat de slijtlaag in de De Cassinastraat vanaf het kruispunt Stationsstraat tot aan huisnummer 37 op diverse plaatsen slijtage, putten en scheurvorming vertoont; Overwegende dat het wenselijk is dit gedeelte van de straat van een nieuwe toplaag te voorzien teneinde verdere schade te voorkomen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, § 2, 11° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen of behoort tot het begrip “dagelijks bestuur”; Overwegende dat huidige opdracht niet nominatief in het budget 2009 is opgenomen en niet valt onder het begrip “dagelijks bestuur” zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 29 maart 2007; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “De Cassinastraat aanleggen nieuwe toplaag” een bestek met nr. 2009-33 werd opgemaakt door de dienst openbare werken; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “De Cassinastraat aanleggen nieuwe toplaag” wordt geraamd op 27.619,90 EUR excl. btw of 33.420,08 EUR incl. 21% btw;

G.08.09


blad 285

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht voorzien is in het budget van 2009, op artikel 421 18/735-60 van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering gebeurt met een lening; BESLUIT eenparig: Art. 1. - Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2009-33 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “De Cassinastraat - aanleggen nieuwe toplaag”, opgesteld door de dienst openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 27.619,90 EUR excl. btw of 33.420,08 EUR incl. 21% btw. Art. 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. - De uitgave voor deze overheidsopdracht is voorzien in het budget van 2009, op artikel 421 18/735-60 van de buitengewone dienst. ----4. Verkaveling Bistierlant - straatnamen - definitieve beslissing DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de principebeslissing door de gemeenteraad genomen in zitting van 28 mei 2009 om de te realiseren straten in de nieuwe verkaveling Bistierlant gelegen bij de Kortrijkse heerweg als volgt te benoemen: - Harpstraat - Luitstraat - Klaroenstraat - Spinetstraat - Triangelstraat - Contrabasstraat; Overwegende dat het voornemen tot straatnaambepaling aan een openbaar onderzoek werd onderworpen vanaf 8 juni 2009 tot en met 7 juli 2009 waarbij de eigenaars van de verkaveling persoonlijk werden aangeschreven; Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke culturele raad van 15 juni 2009; Gelet op het proces-verbaal van 8 juli 2009 van sluiting van het openbaar onderzoek waaruit blijkt dat geen enkel bezwaar noch opmerking werd ingediend; Gelet op het decreet van 28 januari 1977 gewijzigd bij decreet van 1 juli 1987, 4 februari 1997 en 29 november 2002; Gelet op artikel 43, § 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat deze bevoegdheid aan de gemeenteraad toekent in het kader van het medebewind;

G.08.09


blad 286

BESLUIT eenparig: De te realiseren straten in de nieuwe verkaveling Bistierlant gelegen bij de Kortrijkse heerweg definitief als volgt te benoemen: - Harpstraat - Luitstraat - Klaroenstraat - Spinetstraat - Triangelstraat - Contrabasstraat. ----5. Verkavelingen Driesknoklaan - straatnamen - definitieve beslissing DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de principebeslissing door de gemeenteraad genomen in zitting van 28 mei 2009 om de te realiseren straten in de nieuwe verkavelingen gelegen langs de Driesknoklaan als volgt te benoemen: - Fazantstraat - Patrijsstraat - Leeuwerikstraat - Koekoekstraat - Waterhoenstraat - Meerkoetstraat; Overwegende dat het voornemen tot straatnaambepaling aan een openbaar onderzoek werd onderworpen vanaf 8 juni 2009 tot en met 7 juli 2009 waarbij de eigenaar van de verkaveling persoonlijk werd aangeschreven; Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke culturele raad van 15 juni 2009; Gelet op het proces-verbaal van 8 juli 2009 van sluiting van het openbaar onderzoek waaruit blijkt dat geen enkel bezwaar noch opmerking werd ingediend; Gelet op het decreet van 28 januari 1977 gewijzigd bij decreet van 1 juli 1987, 4 februari 1997 en 29 november 2002; Gelet op artikel 43, § 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat deze bevoegdheid aan de gemeenteraad toekent in het kader van het medebewind; BESLUIT eenparig: De te realiseren straten in de nieuwe verkavelingen gelegen langs de Driesknoklaan definitief als volgt te benoemen: - Fazantstraat - Patrijsstraat - Leeuwerikstraat - Koekoekstraat - Waterhoenstraat - Meerkoetstraat.

G.08.09


blad 287

----6. Scholengemeenschap - OCSG - werkingsreglement - goedkeuring sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe verwijst naar de artikelen 11 en 12 van het werkingsreglement van het OCSG. Hij geeft aan dat artikel 11 stipuleert dat het OCSG vergadert op dezelfde dag en plaats van het beheerscomité en medezeggenschapcollege en dat artikel 12 bepaalt dat over een aangelegenheid onderhandeld wordt op initiatief van een schoolbestuur of vakorganisatie, dat deze initiatieven 14 dagen vooraf schriftelijk aan de voorzitter worden bekendgemaakt, dat de voorzitter in dat geval de datum van de eerste vergadering, die het OCSG aan het punt zal wijden, bepaalt en dat deze eerste vergadering binnen een redelijke termijn moet plaatsvinden. Op basis hiervan merkt hij op dat de voorzitter in theorie de behandeling van een punt kan uitstellen tot een volgende geplande vergadering, hoewel op een eerdere datum nog een vergadering plaatsvindt. Hij stelt het te zouden betreuren, mocht dit in de praktijk zo geschieden, aangezien hij van mening is dat een vraag zo spoedig mogelijk dient beantwoord te worden. Dit roept bij hem de vraag op of deze passage te verenigen valt met de gestelde vereiste van “redelijke termijn”. Bijkomend vraagt hij hoe lang deze “redelijke termijn” is. Schepen van onderwijs Haerinck repliceert dat de vergaderingen in principe op jaarbasis vastliggen, maar dat bij een ernstig probleem, een bijkomende vergadering kan belegd worden. Hij stelt dat de punten waarvoor het OCSG bevoegd is, ook grotendeels vastliggen en deze jaarlijks op hetzelfde moment terug aan bod komen. De voorzitter voegt er aan toe dat problemen zo snel mogelijk zullen behandeld worden. sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe verwijst daarop naar artikel 38 betreffende de prerogatieven van de erkende vakorganisaties dat onder meer stipuleert dat de erkende vakorganisaties een personeelslid dat zijn daden voor de administratieve overheid moet rechtvaardigen, op zijn verzoek terzijde staan met dien verstande dat dit personeelslid verplicht is om onmiddellijk de verklaringen af te leggen die zijn hiërarchisch meerderen dringend menen te moeten afnemen. Hij is van mening dat deze materie gevoelig is en bijgevolg niet kan uitgesteld worden. Hij vraagt hieromtrent eveneens waarom het personeelslid in kwestie zich niet onmiddellijk kan laten bijstaan door zijn vakorganisatie. Schepen van onderwijs Haerinck antwoordt nogmaals dat het raadslid niet hoeft te vrezen voor uitstel van ernstige problemen. Hij voegt er aan toe dat het voorliggende werkingsreglement een modelreglement is, dat op hoger niveau met de vakorganisaties werd onderhandeld. DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 en latere wijzigingen; Overwegende dat, conform het Onderwijsdecreet XVIII van 4 juli 2008 dat het bovenvermelde decreet wijzigt, in elke scholengemeenschap een lokaal overlegcomité opgericht moet worden op het niveau van de scholengemeenschap (OCSG); Overwegende dat elk OCSG samengesteld moet zijn uit afgevaardigden van enerzijds de schoolbesturen en anderzijds de representatieve vakorganisaties; Overwegende dat het beheerscomité van de Scholengemeenschap Deerlijk, KortrijkKooigem, Vichte-Ingooigem - in vergadering van 19 november 2008 de oprichting van het OCSG heeft voorgesteld - in vergadering van 10 februari 2009 het OCSG heeft opgericht; Overwegende dat het OCSG een werkingsreglement moet opmaken waarin de samenstelling en de werking van het OCSG worden geregeld;

G.08.09


blad 288

Gelet op de vergadering van 30 april 2009 van het OCSG van de Scholengemeenschap Deerlijk, Kortrijk-Kooigem, Vichte-Ingooigem waar het werkingsreglement vastgesteld werd door de leden van de schoolbesturen en van de vakorganisaties; Overwegende dat het de gemeenteraad toekomt om het werkingsreglement van het lokaal overlegcomité op niveau van de scholengemeenschap goed te keuren; Gelet op het feit dat de goedkeuring van het werkingsreglement van het OCSG van de Scholengemeenschap Deerlijk, Kortrijk-Kooigem, Vichte-Ingooigem reeds in de gemeenteraad van Anzegem en Kortrijk werd goedgekeurd; BESLUIT eenparig: Het werkingsreglement van het OverlegComitéScholenGemeenschap (OCSG) op niveau van de Scholengemeenschap Deerlijk, Kortrijk-Kooigem, Vichte-Ingooigem, samengesteld uit instellingen van de stad Kortrijk en de gemeenten Anzegem en Deerlijk wordt goedgekeurd als volgt: Afdeling I: zetel en secretariaat van het comité. Art.1.- Het in uitvoering van artikel 125 sexies decies van het decreet van 25 februari 1997 betreffende het basisonderwijs ingesteld lokaal comité op niveau van de scholengemeenschap (OCSG) van het gesubsidieerd officieel onderwijs van de stad/gemeenten Kortrijk, Deerlijk, Anzegem, heeft zijn zetel te 8540 Deerlijk, SintAmandusstraat 20A. Art.2.- Het OCSG wordt afwisselend voorgezeten door de schepen van onderwijs van de stad/gemeente en is gekoppeld aan de plaats waar de vergadering van het beheerscomité plaatsvindt. Art.3.- Het secretariaat van het OCSG wordt georganiseerd te 8540 Deerlijk, SintAmandusstraat 20A. De secretaris ervan is de administratieve medewerker van de scholengemeenschap. Art.4.- Alle briefwisseling aan de voorzitter en het secretariaat wordt gestuurd naar het adres van de zetel. Art.5.- De briefwisseling van het OCSG wordt bezorgd aan de hieronder vermelde adressen. §1 Wat de vakorganisaties betreft: Voor het C.O.V. Mauroo Inge, Oliebergstraat 108, 8540 Deerlijk Demeyere Marijke, Pastoor Verrieststraat 104, 8570 Anzegem Callens Marc, Dronkaertstraat 164, 8930 Rekkem Voor het A.C.O.D. Baert Martin, Veldstraat 113, 8500 Kortrijk §2 Wat de schoolbesturen betreft: Voor de stad Kortrijk: Schepen Jean de Bethune, Oud Gemeentehuis, Van Belleghemdreef 6, 8510 Marke Voor de gemeente Anzegem: Schepen Greet Coucke, Gemeente Anzegem, De Vierschaar 1, 8570 Anzegem Voor Deerlijk: Schepen Louis Haerinck Gemeentehuis Harelbekestraat 27, 8540 Deerlijk

G.08.09


blad 289

Afdeling II: samenstelling van het OCSG Art.6.- De afvaardiging van de schoolbesturen bestaat uit 3 leden die bevoegd zijn om verbintenissen aan te gaan in naam van de openbare overheid en die door hun respectievelijke schoolbestuur worden gekozen. Elk van deze personen kan vervangen worden door een behoorlijk gemachtigde afgevaardigde. De nominatieve lijst van de effectieve vertegenwoordigers en hun plaatsvervangers wordt opgenomen in bijlage 1. Art.7.- De afvaardiging van de vakorganisaties wordt vrij samengesteld door de betrokken organisaties en bestaat uit 4 leden. Elk van deze personen kan vervangen worden door een behoorlijk gemachtigde afgevaardigde. De nominatieve lijst van de effectieve vertegenwoordigers en hun plaatsvervangers wordt opgenomen in bijlage 2. Art.8.- De afvaardigingen mogen zich laten vergezellen door ten hoogste 1 technicus per op de agenda ingeschreven punt. Art.9.- De afwezigheid van één of meer regelmatig uitgenodigde leden van de afvaardigingen maakt de onderhandelingen niet ongeldig. Afdeling III: bevoegdheid van het OCSG Art.10.- Het OCSG is bevoegd om te onderhandelen over volgende aangelegenheden, voor zover deze aangelegenheden een repercussie kunnen hebben op de arbeidsomstandigheden of de arbeidsvoorwaarden van het personeel van de onderliggende instellingen en/of de scholengemeenschap zelf. 1° afspraken over het personeelsbeleid 2° algemene afspraken inzake functiebeschrijvingen en evaluaties. 3° afspraken over de verdeling van lestijden die bestemd zijn voor mentorschap 4° afspraken over de aanwending van de vervangingseenheden in het kader van de vervangingen korte afwezigheden 5° afspraken over de aanwending van de puntenenveloppe stimulus 6° afspraken over de aanwending van de punten ICT en administratie die op het niveau van de scholengemeenschap kunnen worden samengelegd 7° afspraken over de wijze waarop de puntenenveloppes voor ICT aangewend wordt binnen de scholengemeenschap 8° afspraken over de aanwending van de puntenenveloppe zorg 9° afspraken maken over het zorgbeleid binnen de scholengemeenschap 10° afspraken maken over overdracht van punten zorg naar andere scholengemeenschappen 11° afspraken over overdracht van lestijden en uren 12° afspraken over de wijze waarop de school voor buitengewoon onderwijs haar deskundigheid ter beschikking stelt. 13° afspraken over het sluiten van een samenwerkingsakkoord met één of meer scholen voor gewoon en/of buitengewoon basisonderwijs die niet tot de scholengemeenschap behoren met een scholengemeenschap basisonderwijs of secundair onderwijs met één of meer instellingen voor secundair onderwijs, deeltijds kunstonderwijs en/of volwassenenonderwijs. 14° afspraken over het opnemen van bijkomende scholen in de scholengemeenschap.

Afdeling IV: datum van de vergaderingen

G.08.09


blad 290

Art.11.- Het OCSG vergadert op dezelfde dag en plaats van het beheerscomité en medezeggenschapscollege. Art.12.- Over een aangelegenheid wordt onderhandeld op initiatief van een schoolbestuur of een vakorganisatie. Deze initiatieven worden schriftelijk 14 dagen vooraf aan de voorzitter bekendgemaakt. De voorzitter bepaalt in dat geval de datum van de eerste vergadering die het OCSG aan het punt zal wijden. Deze eerste vergadering moet plaatsvinden binnen een redelijke termijn. Daarnaast heeft iedere afvaardiging het recht tijdens de vergadering wijzigingen aan de agenda voor te stellen. Deze kunnen echter enkel bij unanimiteit van de aanwezigen worden aangenomen. Afdeling V: uitnodiging voor de vergaderingen, de agenda en de documentatie Art.13.- De agenda wordt door de voorzitter vastgesteld. Daarbij wordt rekening gehouden met de door de schoolbesturen en de door een voor het OCSG representatieve vakorganisatie ingediende initiatieven. Art.14.- De uitnodiging met de agenda worden door de secretaris ten minste tien werkdagen voor de datum van de vergadering verzonden aan de leden van de afvaardiging van de schoolbesturen en aan de vakorganisaties. De postdatum geldt als bewijs van de verzending. In dringende gevallen, waarover de voorzitter oordeelt, kan de voorzitter deze termijn verminderen tot drie werkdagen. Art.15.- De uitnodiging vermeldt: §1 de dag en het aanvangsuur van de vergaderingen van het OCSG, vastgesteld overeenkomstig de artikelen 11 en 12 van dit werkingsreglement. §2 de agenda, met vermelding van de te bespreken punten §3 de termijn waarbinnen de onderhandelingen zullen worden beëindigd 1° in principe een termijn van 30 dagen die kan worden verlengd bij onderlinge overeenkomst tussen de aanwezige afgevaardigden 2° in geval van hoogdringendheid, waarover de voorzitter oordeelt, een termijn van tien dagen. Art.16.- Bij elke uitnodiging wordt alle nodige documentatie gevoegd om met voldoende kennis van zaken standpunten te kunnen innemen. Afdeling VI: vergaderingen Art.17.- De vergaderingen worden gehouden afwisselend volgens de plaats waar het de vergadering van het beheerscomité plaatsvindt. De voorzitter kan de vergadering van het OCSG op iedere andere geschikte plaats organiseren, in dat geval wordt dit uitdrukkelijk vermeld in de uitnodiging. Art.18.- De op de agenda voorkomende punten worden behandeld in volgorde van inschrijving. Art.19.- Behoudens de mogelijkheid van het OCSG om tijdens de vergadering wijzigingen aan de agenda voor te stellen, verzoekt de voorzitter de delegaties bij de aanvang van de vergadering of zij wijzigingen aan de agenda voorstellen. Om aanvaard te worden moeten eventuele wijzigingen, door de aanwezige afvaardigingen eenparig worden aangenomen.

G.08.09


blad 291

Art.20.- De voorzitter doet de decretale bepalingen met betrekking tot inspraak van het personeel op niveau van de scholengemeenschap, en dit reglement naleven, opent, leidt en sluit de debatten een handhaaft de orde in de vergaderingen. Art.21.- De vergaderingen van het OCSG zijn niet openbaar. De personeelsleden die zitting hebben in het OCSG worden beschouwd als handelend in dienstopdracht, ongeacht hun normale diensturenregeling. Art.22.- Voorafgaand aan de bespreking mag elk lid van het OCSG het woord vragen omtrent de volgorde van de agendapunten of om een situatie te verduidelijken. In dat geval moet de betrokkene zich beperken tot een bondige precisering van de feiten. Art.23.- De verwijzing naar het werkingsreglement heeft voorrang op de verdere behandeling van om het even welk agendapunt en schorst de bespreking ervan. Art.24.- Op vraag van één van de afvaardigingen kan de voorzitter of zijn afgevaardigde een onderbreking van de vergadering toestaan. In onderling overleg bepalen de aanwezigen de duur ervan. Art.25.- Voor ingewikkelde aangelegenheden kan de voorzitter op voorstel van een afvaardiging en nadat hij de andere aanwezige afvaardigingen heeft gehoord, deze laten onderzoeken in een adhocwerkgroep. De door de werkgroep behandelde aangelegenheden worden op de agenda van een vergadering van het OCSG geplaatst wanneer de werkzaamheden van de werkgroep beëindigd zijn, op initiatief van de voorzitter, of indien een afvaardiging erom verzoekt. In afwachting van die vergadering van het OCSG deelt de voorzitter onverwijld de resultaten van de besprekingen in de werkgroep mee aan iedere afvaardiging in het OCSG. Art.26.- Indien de besprekingen niet tot een eenparig akkoord leiden, lichten de afvaardigingen of de leden ervan hun respectieve standpunten toe alvorens de voorzitter de onderhandelingen over dat punt afsluit. Daartoe kunnen zij een schriftelijke nota, ongeacht de benaming, aan de voorzitter bezorgen. Wanneer dit uiterlijk gebeurt binnen de vijf werkdagen na de vergadering waarbij de onderhandeling over het punt wordt afgesloten, wordt de nota opgenomen in het protocol.

Afdeling VII: de notulen Art.27.- De secretaris stelt de notulen van de vergadering op. De notulen van elke vergadering vermelden uitsluitend: 1° de agenda 2° de namen en functies van de aanwezige en van de al of niet met kennisgeving afwezige leden van de afvaardiging van de schoolbesturen 3° de namen en de functies van de aanwezige en van de al of niet met kennisgeving afwezige vakorganisaties, alsmede de naam van de aanwezige en van de met kennisgeving afwezige leden van de afvaardigingen van die vakorganisaties 4° de namen en de functies van de technici 5° de behandelde punten 6° de punten waarvoor de onderhandeling is beëindigd De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Art.28.- Een afschrift van de notulen wordt verzonden aan de effectieve leden van de afvaardigingen vermeld in bijlagen 1 en 2 en, voor zover zij nog niet tot de afvaardiging behoren, aan de vertegenwoordigers van de vakorganisaties, vermeld in artikel 5 van dit werkingsreglement.

G.08.09


blad 292

Afdeling VIII: het protocol Art.29.- De voorzitter maakt het ontwerp van protocol op na het verstrijken van de vastgelegde termijn. Dit vermeldt, overeenkomstig artikel 125 vicies ter van het decreet, de conclusies van de gevoerde afhandeling met de vermelding van ofwel: 1° het eenparig akkoord van al de afvaardigingen 2° het akkoord tussen de afvaardiging van de schoolbesturen en de afvaardiging van één of meer representatieve vakorganisaties alsook het standpunt van de delegatie van een of meer representatieve vakorganisaties 3° het respectieve standpunt van elke afvaardiging. De voorzitter kan de afvaardigingen uitnodigen gebruik te maken van het bepaalde in artikel 26 van dit werkingsreglement. Art.30.- Het ontwerp van protocol wordt binnen vijftien dagen na de beëindiging van de onderhandeling, voor akkoord voorgelegd aan de andere leden van het OCSG. De leden van het OCSG hebben de mogelijkheid hun opmerkingen schriftelijk aan de voorzitter mee te delen. Hiertoe beschikken ze over een termijn van vijftien kalenderdagen vanaf de postdatum van de aangetekende verzending van het protocol. De voorzitter kan evenwel op voorstel van een afvaardiging en na akkoord van de andere afvaardigingen die termijn wijzigen. Worden geen opmerkingen ingediend, dan wordt het ontwerp de definitieve tekst van het protocol. In het tegengestelde geval worden de opmerkingen onderzocht tijdens een volgende vergadering. Aan de hand van dat onderzoek stelt de voorzitter de definitieve tekst van het protocol op. Een afschrift van de definitieve tekst van protocol wordt onmiddellijk toegezonden aan de leden van het OCSG. Bij deze gelegenheid verzoekt de voorzitter de leden van het OCSG het protocol te ondertekenen binnen de termijn die hij bepaalt, nadat hij de betrokken afvaardigingen heeft gehoord. Art.31.- De secretaris stuurt een afschrift van de ondertekende protocollen aan de leden van het OCSG en aan de schoolbesturen. Op vraag van één of meer leden van het OCSG of van de schoolbesturen wordt dit afschrift aangetekend verzonden naar de verzoekende partijen.

Afdeling IX: het archief Art.32.- De agenda met bijgevoegde documentatie, de notulen en de protocollen worden op het secretariaat ingediend en bewaard.

Afdeling X: informatierecht Art.33.- De leden van het OCSG hebben een informatierecht met betrekking tot alle aangelegenheden waarvoor de scholengemeenschap bevoegd is. Art.34.- De leden van het OCSG hebben ten minste jaarlijks recht op volgende inlichtingen: 1° evolutie van het aantal leerlingen in de instellingen van de scholengemeenschap en de weerslag ervan op de tewerkstelling en de infrastructuur in de scholen die tot de scholengemeenschap behoren. 2° de structuur van de instellingen die tot de scholengemeenschap behoren, inclusief de arbeidsomstandigheden en/of tewerkstelling 3° het personeelsverloop in de instellingen van de scholengemeenschap.

G.08.09


blad 293

Art.35.- De afgevaardigde van een schoolbestuur dat beslissingen voorziet die een belangrijke weerslag kunnen hebben op de personeelsleden van de scholengemeenschap, verstrekt hierover inlichtingen aan de andere leden van het OCSG. Art.36.- De leden van het OCSG ontvangen de informatie die nodig is om na te gaan of de onderwijswetgeving met betrekking tot schooloverstijgende personeelsmateries correct wordt nageleefd.

Afdeling XI: rechten en plichten van de afgevaardigde van de representatieve vakorganisaties Art.37.- De representatieve vakorganisaties beschikken over een aantal rechten en plichten. De afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties kunnen deze bevoegdheden uitoefenen voor zover zij hiertoe over een mandaat beschikken van hun vakorganisatie. Art.38.- Prerogatieven van de erkende vakorganisaties uitoefenen: 1° stappen doen bij de overheden in het gemeenschappelijk belang van het personeel dat zij vertegenwoordigen of in het bijzonder belang van een personeelslid 2° een personeelslid dat zijn daden voor de administratieve overheid moet rechtvaardigen, op zijn verzoek terzijde staan met dien verstande dat dit personeelslid verplicht is om onmiddellijk de verklaringen af te leggen die zijn hiërarchisch meerderen dringend menen te moeten afnemen 3° in de lokalen van de diensten berichten uithangen op goed zichtbare plaatsen die vooraf door de overheid zijn aangewezen voor zover deze voorafgaandelijk voor kennisneming geviseerd werden door de door het schoolbestuur aangewezen ambtenaar. Dit visum wordt onmiddellijk verleend en kan enkel worden geweigerd wanneer het bericht de waardigheid van de personen, instellingen of andere vakorganisaties aantast of feiten bevat waaraan de bevoegde overheid vooraf een geheim karakter heeft verleend. 4° op hun verzoek en tegen kostprijs de documentatie van algemene aard ontvangen die verband houdt met het ten aanzien van het personeel dat zij vertegenwoordigen gevoerde beleid, met uitsluiting van de stukken waarvan alleen te plaatse inzage kan worden genomen. Art.39.- De vakorganisaties hebben het recht bondsbijdragen te innen in de lokalen tijdens de diensturen op de dagen en uren die vooraf door het schoolbestuur en de desbetreffende vakorganisatie bij onderlinge overeenkomst werden vastgelegd. Art.40.- De vakorganisaties hebben het recht aanwezig te zijn op vergelijkende examens en op de examens die voor de personeelsleden worden georganiseerd onverminderd de prerogatieven van de examencommissie. De afgevaardigde moet zich onthouden van iedere bemoeienis met het normaal verloop van het examen en mag niet deelnemen aan de beraadslaging van de examencommissie. Hij mag niet kennisnemen van de notulen van de verrichtingen noch een afschrift ervan ontvangen. Hij mag evenwel zijn opmerkingen over het verloop van het vergelijkend examen, van het examen of de proef laten aantekenen in een bijdrage bij de notulen. Art.41.- De vakorganisaties hebben het recht in de lokalen van de instellingen vergaderingen te houden, zelfs tijdens de diensturen voor zover plaats, dag en uur van die vergaderingen vooraf in onderlinge overeenkomst met het schoolbestuur werden bepaald.

Afdeling XII: bijzondere bepalingen

G.08.09


blad 294

Art.42.- De werkingskosten van het OCSG vallen ten laste van de schoolbesturen. De kosten van de technici vallen ten laste van de vakorganisatie die hen uitnodigde, volgens de interne regeling van de respectievelijke vakorganisatie. Art.43.- Elke afvaardiging in het OCSG heeft het recht wijzigingen aan dit werkingsreglement voor te stellen aan de voorzitter. Voor zover het gaat om gevallen waarin het decreet niet voorziet, stelt de voorzitter deze bespreking voor aan het OCSG. Mits elke afvaardiging ermee akkoord gaat, wordt een wijzigingsvoorstel ingeschreven in onderhavig reglement. Deze wijzigingen zijn onmiddellijk van toepassing. Art.44.- De bepalingen opgenomen in dit werkingsreglement kunnen geen afbreuk doen aan de huidige of toekomstige wettelijke bepalingen. De eventuele wijzigingen aan het decreet worden geacht van toepassing te zijn vanaf het ogenblik dat ze van toepassing worden. Bij voorkeur worden ze in dit werkingsreglement opgenomen. Het gewijzigde reglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het OCSG. Bijlage 1: Nominatieve lijst van effectieve vertegenwoordigers en plaatsvervangers schoolbestuur: Effectieve vertegenwoordigers: 1. Schepen Jean de Bethune Oud Gemeentehuis, Van Belleghemdreef 6, 8510 Marke 2. Schepen Greet Coucke Gemeente Anzegem De Vierschaar 1 8570 Anzegem 3. Schepen Louis Haerinck Gemeentehuis, Harelbekestraat 27 8540 Deerlijk Plaatsvervangers: 1. Willly Roets, onderwijs Kortrijk, Kabinet Schepen de Bethune, Van Belleghemdreef 6 8510 Marke 2. Sonja Nuyttens, Onderwijs Anzegem, De Vierschaar 1 8570 Anzegem 3. Sarah Vandendriessche, Gemeentebestuur Deerlijk, Harelbekestraat 27 8540 Deerlijk Bijlage 2: Nominatieve lijst van effectieve vertegenwoordigers en plaatsvervangers representatieve vakorganisaties: Effectieve vertegenwoordigers: 1. Martin Baert, Veldstraat 113 8500 Kortrijk [email protected] 2. Inge Mauroo ,Oliebergstraat 108 8540 Deerlijk 3. Marijke Demeyere, Pastoor Verrieststraat 30 8570 Anzegem-Ingooigem [email protected] Plaatsvervangers: 1. Guido Janssens, St.-Amandsstraat 112 8800 Roeselare [email protected] 2. Philip Vercruysse, Stationsstraat 104 8540 Deerlijk [email protected] ----7. Rapportering financieel beheerder 2de kwartaal en 1ste semester 2009 DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op artikel 165 van het Gemeentedecreet, dat stipuleert dat de financieel beheerder minstens eenmaal per jaar in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad en

G.08.09


blad 295

het college van burgemeester en schepenen en dat dit rapport minstens een overzicht omvat van de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole alsook de evolutie van de budgetten; Gelet op artikel 166 van het Gemeentedecreet, dat stipuleert dat de financieel beheerder minstens eenmaal per jaar in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen; Gelet op artikel 94 van het Gemeentedecreet, dat stipuleert dat de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad met betrekking tot de vervulling van de opdrachten vermeld in dit artikel, zijnde de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole en het debiteurenbeheer; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 augustus 2009 waarin kennis wordt genomen van de rapportering betreffende het tweede kwartaal en het eerste semester 2009; Gelet op de voorliggende rapportering in bijlage, waarvan eveneens een afschrift werd bezorgd aan de gemeentesecretaris; Gelet op het gegeven dat nog geen afschrift kan bezorgd worden aan de externe auditcommissie vermits deze nog niet operationeel is; BESLUIT: Kennis te nemen van de rapportering van de financieel beheerder betreffende het tweede kwartaal en het eerste semester van 2009. ----8. VZW Logo Zuid-West-Vlaanderen a) toetreding DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 28 februari 2001 besliste om toe te treden tot de vzw Logo Zuid-West-Vlaanderen teneinde de borstkankerscreening de nodige ondersteuning te geven; Overwegende dat naar aanleiding van het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de Logo‟s van 30 januari 2009 het werkingsgebied van de Logo‟s vanaf 1 januari 2010 zal samenvallen met het gebied van een „regionale stad‟, vermeld in het decreet van 23 mei 2003 over de indeling van Vlaanderen in zorgregio‟s; Overwegende dat hierdoor de bestaande 26 logo‟s worden teruggebracht naar 15 en Deerlijk wordt ingedeeld in een werkingsgebied met de gemeenten Wervik, Menen, Wevelgem, Kortrijk, Spiere-Helkijn, Zwevegem, Kuurne, Harelbeke, Avelgem, Anzegem, Waregem, Wielsbeke, Oostrozebeke en Dentergem; Overwegende dat in het bovenvermelde besluit ook de erkenningsaanvraag en –procedure werd uitgewerkt voor Logo‟s;

G.08.09


blad 296

Overwegende dat een voorwaarde tot erkenning stelt dat minimum de helft van de opgesomde en aanwezige preventieorganisaties (lokale besturen, huisartsenkringen, CLB‟s, ziekenfondsen, consultatiebureaus van Kind en Gezin, externe en interne diensten voor preventie en bescherming op het werk) de aanvraag tot erkenning dient te onderschrijven; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 8 juli 2009 om in te stemmen met de vraag tot erkenning van de vzw Logo Zuid-West-Vlaanderen; Gelet op de vraag van de vzw Logo Zuid-West-Vlaanderen om als gemeente tot de toekomstige vzw Logo Zuid-West-Vlaanderen toe te treden en een vertegenwoordiger aan te duiden; Gelet op artikel 43, § 2, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat stipuleert dat het tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om te beslissen tot de oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen; BESLUIT eenparig: Toe te treden tot de toekomstige vzw Logo Zuid-West-Vlaanderen. --b) aanduiden vertegenwoordiger DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de beslissing van heden houdende de toetreding tot de toekomstige vzw Logo ZuidWest-Vlaanderen; Gelet op de vraag van de vzw Logo Zuid-West-Vlaanderen om als gemeente een vertegenwoordiger aan te duiden in de toekomstige vzw Logo Zuid-West-Vlaanderen; Gelet op het verzoek van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 8 juli 2009 aan de voorzitter van de gemeenteraad om de aanduiding van een vertegenwoordiger bij vzw Logo Zuid-West-Vlaanderen te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 augustus 2009; Overwegende dat de heer Toon Callewaert, gemeenteraadslid, wonende Hendrik Consciencelaan 3 te 8540 Deerlijk in zitting van 22 februari 2007 werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de huidige vzw Logo Zuid-West-Vlaanderen; Overwegende dat er voorgesteld wordt om de heer Toon Callewaert, gemeenteraadslid, wonende Hendrik Consciencelaan 3 te 8540 Deerlijk verder aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente in de toekomstige vzw Logo Zuid-West-Vlaanderen; Gelet op artikel 35, § 2, 2° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat er geheim gestemd wordt in de gemeenteraad bij het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; Gelet op artikel 43, § 2, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de

G.08.09


blad 297

uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort; Gelet op artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten; BESLUIT: bij geheime stemming Art.1. - Er wordt overgegaan tot de verkiezing van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de vzw Logo Zuid- West-Vlaanderen. De heer Toon Callewaert, gemeenteraadslid, wonende Hendrik Consciencelaan 3 te 8540 Deerlijk, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de vzw Logo Zuid-West-Vlaanderen. Art.2. - Afschrift van onderhavig besluit wordt overgemaakt aan de vzw Logo Zuid-WestVlaanderen, Kloosterstraat 25 te 8510 Marke. ----9. Grieppandemie Influenza A (Mexicaanse griep) GEMBEL raadslid Byttebier vraagt of deze materie eveneens wordt besproken in de OCMWraad, aangezien het samenwerkingsakkoord voor het installeren van een zorgmeldpunt ook het OCMW vermeld. Schepen van welzijnsbeleid Benoit antwoordt dat dit punt wordt behandeld op de volgende OCMW-raad. De voorzitter stelt dat het OCMW eveneens vertegenwoordigd was bij het opstellen van het samenwerkingsakkoord. Hij voegt er aan toe dat het samenwerkingsakkoord door vier raden moet worden goedgekeurd, namelijk de gemeenteraad van Harelbeke en Deerlijk en de OCMW-raad van Harelbeke en Deerlijk. sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe vraagt of alle personen die in het BNIP vermeld worden, hiervan op de hoogte zijn en of ze hiermee akkoord zijn. Hij merkt vervolgens op dat voormeld BNIP een moeilijk leesbaar, dik boek is, met veel herhalingen en vraagt of alle personen die er in vermeld staan dit gekregen hebben. De voorzitter antwoordt dat de mensen die mee rond de tafel zaten, op de hoogte en akkoord zijn, maar dat ook andere mensen kunnen opgevorderd worden, als de grieppandemie op een bepaald moment zeer ernstig wordt. Hij stelt dat er in het gemeentehuis één coördinator aanwezig is, die onder meer voor de nodige communicatie moet zorgen. Hij vervolgt dat de personen die in het BNIP worden vermeld, nog concreet zullen geïnformeerd worden over wat hun taak is in geval van nood. sp.a-spirit Raadslid Vanheerweghe stelt dat dit voor de voorzitter, tevens burgemeester, een grote verantwoordelijkheid met zich brengt. De voorzitter antwoordt zich hiervan bewust te zijn. VLAAMS BELANG raadslid Courtens is van mening dat het fenomeen van de Mexicaanse griep wat overroepen is, dat er enorm veel onnodige kosten moeten gemaakt worden en dat er veel paniek gezaaid wordt voor, momenteel, niets. Hij verwijst naar een bericht van het interministerieel commissariaat influenza dat stelt dat er in België slechts 14 positieve gevallen zijn, waarbij er zelfs een aantal als niet ernstig ziek omschreven worden. Ook haalt hij de woorden aan van de commissaris die werd aangesteld voor het opvolgen van de Mexicaanse griep die eveneens stelt dat alles een beetje overroepen is. Hij besluit evenwel dat de maatregelen van hogerhand worden opgelegd, zodat de gemeente daar niets kan aan veranderen.

G.08.09


blad 298

De voorzitter beaamt dit laatste gegeven. Hij vindt het goed dat op zonaal vlak wordt samengewerkt en stelt dat de gemeente doet wat ze opgedragen is te doen zodat haar niets kan verweten worden. sp.a-spirit Raadslid Deruytere merkt op dat op pagina 13 van het gemeentelijk BNIP Influenza A in de lijst met specifieke afkortingen GCC staat voor gemeentelijk coördinatiecomité, terwijl op de actiekaart voor het LZMP betreffende het opstellen van verschillende lijsten die van nut kunnen zijn voor het lokaal zorgmeldpunt onder punt 4 GCC staat voor gemeentelijk crisiscentrum. Hij stelt verwonderd te zijn dat in een dergelijk document eenzelfde afkorting voor twee verschillende begrippen staat. De voorzitter repliceert dat deze opmerking terecht is, maar is van mening dat dit niet voor verwarring zal zorgen, aangezien in geval van nood, het plan zal gebruikt worden zoals dat zonaal werd opgesteld en niet de bijlagen van het interministerieel commissariaat influenza. a) Vaststelling bijzonder nood- en interventieplan (BNIP) DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op de afkondiging van alarmfase 6 door de Wereldgezondheidsorganisatie wat aangeeft dat er zich een grieppandemie voordoet op wereldvlak; Gelet op het federale pandemieplan dat voorziet in de oprichting op lokaal niveau van een lokaal zorgmeldpunt (LZMP) dat de volgende functies verenigt: callcenter, centrum voor gegevensverzameling, coördinatiecentrum thuiszorg, raadplegingscentrum en vaccinatiecentrum; Gelet op artikel 135, § 2, 5° van de nieuwe gemeentewet die aan de gemeente de taak geeft tot het nemen van passende maatregelen om rampen en plagen te voorkomen en het verstrekken van de nodige hulp om ze te doen ophouden; Gelet op het koninklijk besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen; Overwegende dat de oprichting van een LZMP bijkomende administratieve inspanningen van de gemeente vereist en er daarom geopteerd wordt om deze opdracht in samenwerking met Stad Harelbeke, op niveau van de politiezone, uit te voeren; Overwegende dat een intergemeentelijke werkgroep een ontwerp van gemeentelijk BNIP Influenza A (of Mexicaanse griep) opmaakte; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 augustus 2009; Overwegende dat, conform artikel 43, § 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, huidige materie tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort in het kader van het medebewind; BESLUIT eenparig: Art.1. – Het voorliggende bijzondere nood- en interventieplan „gemeentelijk BNIP Influenza A (of Mexicaanse griep)‟ vast te stellen. Art.2. – Een exemplaar zal worden overgemaakt aan de gouverneur van West-Vlaanderen en aan alle betrokkenen zoals weergegeven in het plan.

G.08.09


blad 299

--b) Goedkeuring samenwerkingsakkoord voor het installeren van een lokaal zorgmeldpunt DE RAAD, in openbare zitting vergaderd Gelet op het gemeentelijk BNIP Influenza A (of Mexicaanse griep) dat stipuleert dat de gemeente Deerlijk en stad Harelbeke samen een lokaal zorgmeldpunt (LZMP) oprichten; Overwegende dat de coördinatie van de thuiszorg zal gebeuren vanuit de OCMW‟s van Harelbeke en Deerlijk; Overwegende dat het aangewezen is een samenwerkingsakkoord af te sluiten tussen de stad Harelbeke, de gemeente Deerlijk en de respectievelijke OCMW‟s betreffende de installatie van het LZMP in het kader van de grieppandemie door de zogenaamde Mexicaanse griep; Gelet op artikel 42, § 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd wordt dat de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid beschikt ten aanzien van aangelegenheden van gemeentelijk belang; BESLUIT eenparig: Het onderstaande samenwerkingsakkoord met betrekking tot de installatie van het LZMP in het kader van de grieppandemie goed te keuren. Samenwerkingsakkoord tussen stad Harelbeke, gemeente Deerlijk, OCMW Harelbeke en OCMW Deerlijk voor het installeren van een zorgmeldpunt in het kader van de grieppandemie door de zgn. Mexicaanse griep Tussen 1. de stad Harelbeke, hier vertegenwoordigd door mevrouw Rita Beyaert, burgemeester en de heer Carlo Daelman, stadsecretaris, 2. de gemeente Deerlijk, hier vertegenwoordigd door de heer Claude Croes, burgemeester en mevrouw Trees Longueville, gemeentesecretaris. 3. Het OCMW van Harelbeke, hier vertegenwoordigd door de heer Hendrik Vandamme, voorzitter en de heer Luc Raes, secretaris. 4. Het OCMW van Deerlijk, hier vertegenwoordigd door mevrouw Kaat Olivier, voorzitter en mevrouw Mireille Van Thuyne, secretaris. wordt in het kader van de grieppandemie veroorzaakt door de zgn. Mexicaanse griep (Influenza A) het hiernavolgende overeengekomen : Art. 1. – De stad Harelbeke en de gemeente Deerlijk richten samen een lokaal zorgmeldpunt (LZMP) op. Het LZMP wordt geactiveerd na onderling overleg en besluit van de gemeenten samen met de huisartsenkringen werkzaam binnen Harelbeke en Deerlijk en zoals bepaald in het gemeentelijk BNIP „Influenza A (of Mexicaanse griep)‟.

G.08.09


blad 300

Art. 2. – Het zorgmeldpunt zal ingericht worden in de Welzijnsdienst, Marktstraat 74 in Harelbeke. De respectievelijke noodambtenaren van Harelbeke en Deerlijk (Frederique Christiaens en Tine Degloire) hebben samen met de stafmedewerker van de politiezone (Carine Desmet) de verantwoordelijkheid voor de algemene organisatie van het LZMP en het activeren van de volgende functies: - Telefonisch callcenter (zowel oproepen van burgers als ondersteuning van huisartsen) - Centrum voor gegevensverzameling - Coördinatiecentrum thuiszorg - Raadplegingscentrum. Art. 3. – Het callcenter en centrum voor gegevensverzameling wordt gezamenlijk ingericht voor de gemeente Deerlijk en de stad Harelbeke in de Welzijnsdienst, Marktstraat 74 in Harelbeke. Hiervoor zal zowel stadspersoneel van Harelbeke als gemeentepersoneel van Deerlijk ingezet worden. Art. 4. – De coördinatie van de thuiszorg zal gebeuren vanuit 2 lokale entiteiten, namelijk de respectievelijke OCMW‟s van Harelbeke en Deerlijk, met inzet van eigen personeel. Art. 5. – Per gemeente wordt een raadplegingscentrum voorzien, voor Harelbeke in de Welzijnsdienst, Marktstraat 74 en voor Deerlijk in het OC d‟Iefte, Hoogstraat 122. Art. 6. – De bewaarplaats voor maskers en antivirale middelen, wordt ingericht in het politiecommissariaat, Marktstraat 53 in Harelbeke. De verdeling naar de huisartsen zal gebeuren door personeel van de brandweer van Harelbeke en Deerlijk en van de lokale politie. Art. 7. – Het zorgmeldpunt blijft actief zolang de situatie dit vereist. Art. 8. – Iedere verandering van structuur of middelen binnen het zorgmeldpunt wordt besproken met de betrokken gemeenten en huisartsenkringen. Art. 9. – Deze overeenkomst zal ter goedkeuring van de gemeenteraad van Harelbeke en Deerlijk worden voorgelegd samen met het gemeentelijk BNIP „Influenza A” (of Mexicaanse griep).

Gedaan te Harelbeke in vier exemplaren, elk der partijen erkennend een voldoende ondertekend exemplaar te hebben ontvangen. Harelbeke,

…augustus 2009

Voor de stad Harelbeke,

Voor de gemeente Deerlijk,

Voor het OCMW van Harelbeke,

Voor het OCMW van Deerlijk, -----

10. Vragen gesteld door raadsleden * GEMBEL raadslid Byttebier stelt verwonderd te zijn dat thans in de Hoogstraat werken aan

G.08.09


blad 301

de nutsleidingen worden uitgevoerd, terwijl daar nog dit jaar of volgend jaar wegenwerken gepland zijn en vraagt of deze werken niet samen konden uitgevoerd worden. Hij voegt er aan toe dat niemand van deze werken werd verwittigd waardoor bijvoorbeeld bij handelaars niet kon geleverd worden. Vervolgens stelt hij het frappant te vinden dat tijdens de werken een elektriciteitskabel werd geraakt en dat de betrokkenen zeiden dit gemeld te hebben, terwijl dit echter niet het geval was. Ten slotte merkt hij op dat in de Hoogstraat, ter hoogte van café Prins Albert, een inhaalverbodsbord stond, terwijl daar eenrichtingsverkeer is. Schepen van openbare werken Tijtgat repliceert dat deze werken moeten uitgevoerd worden vooraleer de eigenlijke wegeniswerken worden uitgevoerd. Hij stelt dat oorspronkelijk zou gestart worden in de Sint-Rochusweg, maar dat de politie de aannemer heeft aangemaand om de werken in de Hoogstraat uit te voeren vóór 1 september. Hij vervolgt dat, van zodra hij hiervan door de politie was verwittigd, hij de contactpersoon uit de buurt hiervan op de hoogte heeft gebracht en dat deze hiervan ook schriftelijk op de hoogte werd gebracht. Hij voegt er aan toe dat bij het afkoppelen van oude elektriciteitskabels en het aansluiten van nieuwe, de mensen steeds even geen elektriciteit hebben en dat, wanneer een elektriciteitskabel wordt geraakt en daarvoor niet onmiddellijk een oplossing is, de bewoners hem steeds kunnen contacteren, zodat het nodige kan gedaan worden om het probleem zo spoedig mogelijk op te lossen. Wat betreft het verkeersbord, stelt hij dat de signalisatie wordt doorgegeven door de politie en dat de politie daarop controle heeft. Hij voegt er nog aan toe dat de werken worden uitgevoerd door een onderaannemer van de nutsmaatschappij, dat het bijgevolg in eerste instantie aan de desbetreffende nutsmaatschappij is om deze te controleren, maar dat ook de gemeente controleert. GEMBEL raadslid Byttebier merkt hierbij op dat op het voetpad in de Guido Gezellelaan reeds zes maanden een stapel buizen ligt. Hij stelt dit reeds aan de administratie te hebben doorgegeven en als antwoord te hebben gekregen dat daar nog werken moeten uitgevoerd worden. Hij is van oordeel dat het niet kan dat obstakels zo lang op het voetpad blijven liggen. Schepen van openbare werken Tijtgat repliceert dat hij van deze melding niet op de hoogte was en stelt het raadslid voor met deze opmerkingen niet te wachten tot de gemeenteraad, maar hem zo snel mogelijk daarover te contacteren. Hij voegt er aan toe reeds een paar keer aan de nutsmaatschappijen te hebben doorgegeven dat obstakels die gedurende een aantal weken op het voetpad liggen, moeten verwijderd worden en stelt dat dit telkens gebeurt. Hij zal het nodige doen opdat de buizen snel zullen verwijderd worden. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* GEMBEL raadslid Byttebier verwijst naar de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 15 juli 2009 waarin werd beslist om de gemeenteraad die was gepland op donderdag 19 november 2009 te verplaatsen naar woensdag 18 november 2009. Dit diende te gebeuren naar aanleiding van de komst van de gouverneur naar Deerlijk op uitnodiging van het Deerlijks Vormingswerk. Hij vraagt zich af of het Deerlijks Vormingswerk niet weet wanneer de gemeenteraad zetelt, zodat ze daarmee rekening hadden kunnen houden en de gemeenteraad zich daaraan niet zou moeten aanpassen. De voorzitter antwoordt dat de data waarop de gemeenteraden plaatsvinden in principe gekend zijn, maar dat de gemeenteraad in november niet plaatsvindt op de traditionele laatste donderdag van de maand. Misschien heeft dit voor verwarring gezorgd. Hij voegt er aan toe dat het Deerlijks Vormingswerk op een aantal vooraf bepaalde data telkens een bepaalde persoon uitnodigt, dat dit op 19 november 2009 de gouverneur is en het bijgevolg niet aangewezen is op die dag gemeenteraad te houden. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* GEMBEL raadslid Vermeulen merkt op dat ter hoogte van de woning Hoogstraat 103 thans een doorlopende parkeerstrook werd geschilderd, terwijl daar voorheen in deze strook een onderbreking was voorzien ter hoogte van de garagepoort. Hij vraagt of het mogelijk is dit

G.08.09


blad 302

eens na te kijken en aan te passen. Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt dit te zullen nakijken. Hij voegt er aan toe dat voor het aanbrengen van de markeringen er bij de diensten een oplijsting voorradig is van wat jaarlijks waar dient uitgevoerd te worden en dat deze lijst bij uitvoering wordt gevolgd. Schepen van mobiliteit Accou stelt dat de wegcode stipuleert dat voor een inrit niet mag geparkeerd worden; het doorschilderen van een parkeerstrook doet hiervan niets af. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* GEMBEL raadslid Vermeulen vraagt naar de stand van zaken in verband met het indienen van een mandatenlijst en vermogensaangifte door de voorzitter en raadslid Kemseke. De voorzitter antwoordt dat hij er volop mee bezig is. sp.a-spirit Raadslid Deruytere merkt op dat de mensen het krantenartikel omtrent dit punt interpreteren alsof geen belastingsaangifte werd ingediend. De voorzitter betreurt dat mensen dit zo zouden interpreteren. VLAAMS BELANG raadslid Courtens verwijst naar het betreffende krantenartikel en vraagt of de voorzitter de aangifte al dan niet zal doen. De voorzitter antwoordt dat hij de aangifte zal doen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt naar de stand van zaken betreffende voetweg 47. Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt dat dit 25 eigendommen betreft en dat op 20 augustus 2009 een informatievergadering voor de aangelande eigenaaars heeft plaatsgevonden. Hij stelt dat de breedte van de voetweg 1,50 meter is en dat het de bedoeling is 4 meter aan te kopen, waarvan 3 meter zou worden aangelegd. Hij vervolgt dat hiertegenover staat dat de aangelande eigenaars een recht van overgang moeten betalen. Hij stelt dat op het einde van de informatievergadering onmiddellijk 5 aangelanden voor akkoord hebben getekend, dat er daar ondertussen nog een aantal bijgekomen zijn en dat de akkoorden uiterlijk op 10 september 2009 de gemeente dienen te bereiken. GEMBEL raadslid Byttebier vraagt hoeveel van de aangelande eigenaars akkoord moeten gaan opdat de gemeente zou overgaan tot de aankoop van de gronden. Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt dat men hoopt op een meerderheid. De voorzitter voegt eraan toe dat hij er in principe van uitgaat dat iedereen die deze weg met de wagen gebruikt zijn akkoord zal geven. VLAAMS BELANG raadslid Schelfhout vraagt naar de sfeer op de informatievergadering. Schepen van openbare werken Tijtgat antwoordt dat de sfeer op de informatievergadering positief was. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* VLAAMS BELANG raadslid Courtens stelt dat afgelopen zomermaanden de afvalcontainers op het Neunkirchenplein meermaals een stort zijn geweest. Hij stelt deze problematiek reeds vroeger aangekaart te hebben en is van mening dat, buiten het aanbrengen van stickers en het publiceren van een aantal artikelen in het Gemeentenieuws, nog niet veel gebeurd is. Hij pleit voor een assertiever optreden van het gemeentebestuur en om het invoeren van enige vorm van controle, bijvoorbeeld het plaatsen van camera‟s, te overwegen. Schepen van leefmilieu en groen De Donder beaamt dat de afvalcontainers op het Neunkirchenplein niet om aan te zien waren. Hij vervolgt dat van zodra hij deze toestand had opgemerkt, hij de administratie hiervan op de hoogte heeft gebracht, die ter plaatse is gegaan. Hij stelt dat de oorzaak van het probleem was dat de kledingcontainer overvol was, waardoor de mensen hun oude kledij gewoon naast de container plaatsten. Hij voegt er aan

G.08.09


blad 303

toe dat de kledingophaler onmiddellijk werd gecontacteerd met de vraag om nog dezelfde week te komen opruimen en om zich in de toekomst te houden aan de vooropgestelde ophaaldata, zeker in de verlofperiode die door veel mensen gebruikt wordt om op te ruimen. Hij stelt vervolgens dat reeds stickers op de containers werden aangebracht en hoopt dat van het stort op het Neunkirchenplein een foto wordt gepubliceerd in het Gemeentenieuws om te mensen te sensibiliseren. Wat het plaatsen van camera‟s betreft, stelt hij dat dit bij de budgetbespreking kan besproken worden. Hij voegt er aan toe dat de kleding- en glascontainer op het Neunkirchenplein al dan niet tijdelijk weggenomen kunnen worden of dat deze op een andere plaats gezet kunnen worden. Hij besluit dat de mensen met glas en oude kleding ook steeds terecht kunnen op het gemeentelijk containerpark. VLAAMS BELANG raadslid Courtens is van mening dat de mensen die het goed menen de slachtoffers zijn bij het wegnemen van de containers terwijl het aantal individuen dat daar regelmatig hun afval dumpt vermoedelijk beperkt is. Hij gaat ermee akkoord dat de kledingcontainer af en toe eens vol is, waardoor mensen er hun zakken naast plaatsen, maar stelt dat soms meer dan enkel kledij wordt achtergelaten. Schepen van leefmilieu en groen De Donder beaamt dat de mensen die het goed menen het slachtoffer zijn wanneer de containers zouden worden weggenomen, maar is van mening dat degene die het niet goed menen dan misschien zullen beseffen dat de containers door hun toedoen weggenomen zijn. GEMBEL raadslid Byttebier merkt op dat de vervuilers op heterdaad door de politie betrapt moeten worden. sp.a-spirit raadslid Deruytere is van mening dat de afvalcontainers op het Neunkirchenplein wat te veel verdoken staan opgesteld en vraagt waarom ze niet vooraan, op de eerste parkeerplaatsen, ter hoogte van de Wereldwinkel worden geplaatst, zodat de sociale controle iets groter is. Hij voegt er aan toe dat ook verlichting met bewegingsdetector bij de containers kan geplaatst worden. Schepen Haerinck vermoedt dat het deponeren van afval naast de containers meestal ‟s avonds gebeurt. Schepen van leefmilieu en groen De Donder vindt het een goede opmerking en stelt dat ze zal besproken worden op het college. De voorzitter is eveneens van mening dat deze bemerking het overwegen waard is en dat ze zal meegenomen worden. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* VLAAMS BELANG raadslid Courtens verwijst naar het verslag van de recente inspectie bij de brandweer vanuit Brussel, waarin de vraag wordt gesteld waarom de functie van secretaris niet meer is ingevuld. Hij merkt op dat dit reeds zeer lang het geval is doch dat dit een kwestie is die hem minder bezig houdt dan de bemerking inzake het ontbreken van de nodige interventieplannen. Wetende dat Deerlijk op zijn grondgebied een SEVESO bedrijf huisvest is dit ontoelaatbaar. Hij stelt dat er twee tot drie jaar terug reeds sprake was om werk te maken van de nodige interventieplannen en deze in te voeren en dat de inspectie nu moet constateren dat dergelijke plannen niet bestaan. Hij vraagt naar het standpunt van de voorzitter hieromtrent, aangezien dit een belangrijke materie is. De voorzitter geeft mee dat in het inspectieverslag meer dan die twee opmerkingen werden gemaakt. Hij stelt dat hij na het ontvangen van het verslag, met de brandweer heeft samen gezeten, dat daarvan een verslag wordt opgemaakt en dat dit alles ook nog wordt besproken in het college. Wat de opmerking in verband met de korpssecretaris betreft, is hij van mening dat het thans niet meer nodig is deze functie in te vullen. Wat de interventieplannen betreft, stelt hij dat men daar mee bezig is en dat hij, naar de commandant en de officieren toe, heeft gevraagd om daar werk van te maken, aangezien hij, na bespreking in het college, een antwoord wenst te geven aan de inspecteur over de verschillende bemerkingen. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

G.08.09


blad 304

* VLAAMS BELANG raadslid Courtens verwijst naar de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 22 juli 2009 waarin akte werd genomen van het ontslag van Rudy Bossuyt. De voorzitter repliceert dat dit punt in besloten zitting dient behandeld te worden. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* VLAAMS BELANG raadslid Courtens verwijst naar de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 22 juli 2009 waarin het college akte neemt van het feit dat de Dertien Plus werking heeft beslist haar werking voor 2009-2010 verder te zetten en ermee akkoord gaat om naar een andere locatie uit te zien mocht hun werking worden verdergezet nadat de huurovereenkomst tussen de N.V. Horeca Logistic Services West en het gemeentebestuur Deerlijk met betrekking tot hun huidig lokaal De Mouterij van rechtswege eindigt op 30 september 2010. Hij stelt dat het huren van de Mouterij tot september 2010 voor de gemeente een dure aangelegenheid is, aangezien hij vaststelt dat daar geen tot quasi geen werking meer is. Hij is van mening dat er reeds eerder had moeten uitgekeken worden naar alternatieve locaties voor de Dertien Plus werking zodat het huurcontract had kunnen opgezegd worden. Schepen van jeugd De Donder repliceert dat het college een brief van de Dertien Plus werking heeft ontvangen waarin ze de beslissing meedelen om hun werking verder te zetten. Hij stelt dat hun lokalen zich thans in de Mouterij bevinden, waar zij nog tot en met september 2010 kunnen blijven gezien het contract met de brouwerij. Hij vervolgt dat ondertussen samen met Dertien Plus wordt uitgekeken naar een nieuwe locatie. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* sp.a-spirit Raadslid Deruytere heeft vastgesteld dat de bobijn, die in de Kleine Tapuitstraat, in de berm ter hoogte van de ingang van het containerpark lag, verwijderd is. Hij stelt dat de betreffende plaats er wat verwaarloosd bij ligt, vraagt of dit gemeentegrond is en zo dit het geval is, of het mogelijk is om die plaats wat te verfraaien. Schepen van leefmilieu en groen De Donder repliceert dat de bobijn op dinsdag 25 augustus 2009 verwijderd werd. Hij voegt er aan toe dat het achterlaten van de bobijn wordt aangemerkt als sluikstorten, dat de eigenaar ervan gekend is en bijgevolg nog een factuur zal ontvangen. Hij vervolgt dat het stukje grond gemeentegrond is en dat het verfraaien ervan kan bekeken worden. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* VLAAMS BELANG raadslid Courtens verwijst naar de inkomende post waarin een klacht stak van iemand die meedeelt te hebben opgemerkt dat een ex-schepen op het containerpark, onder toezicht van een personeelslid van het containerpark, een zak met PMD-afval ledigde in de PMD-container. Hij vraagt wat er met deze melding verder gebeurt. Schepen van leefmilieu en groen De Donder antwoordt dat aan de betrokken persoon een brief zal gestuurd worden met de melding dat PMD afval enkel in de container mag gedeponeerd worden op voorwaarde dat het in de verplicht te gebruiken blauwe PMD-zak zit. ----11. Hoofd cluster Vrije Tijd/cultuurbeleidscoördinator (niveau A1a-A3a) – aanstelling op proef

G.08.09


blad 305

Waarna de zitting wordt geheven

Trees Longueville Secretaris

Claude Croes Burgemeester Voorzitter gemeenteraad

VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP ZEVENENTWINTIG AUGUSTUS TWEEDUIZEND EN NEGEN

Recommend Documents