VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP DERTIG APRIL TWEEDUIZEND EN VIJFTIEN

VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP DERTIG APRIL TWEEDUIZEND EN VIJFTIEN Waren aanwezig : Claude CROES, burgemeester voorzitter gemeenteraad; Ann ACCOU, Regine VANWYNSBERGHE-ROORYCK, Jo TIJTGAT, Carl DE DONDER, schepenen; Kaat OLIVIER, schepen van ambtswege; Robert VANHEERWEGHE, Gino BAERT, Marc BYTTEBIER, Frans KEMSEKE, Louis HAERINCK, Sabine DEKNUDT-MICHIELS, Bert SCHELFHOUT, Tundie D’HONT, Filip TERRYN, Jurgen BEKE, Antoon CALLEWAERT, Sophie MESPREUVE, Matthias VANNESTE, Frieda DEJAGER en Rolande LIBERT, raadsleden; Trees LONGUEVILLE, gemeentesecretaris. ----De raad was conform artikel 20 van het Gemeentedecreet samengeroepen door de voorzitter van de gemeenteraad voor de afhandeling van volgende agenda: 1. Gemeenteraadsleden a) Verhindering gemeenteraadslid – aktename b) Aanstelling opvolger 2. Arbeidsreglement – vaststelling 3. Kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen – budget 2015 4. Leiedal – waarborg voor financiering gronden Vichtesteenweg – goedkeuring 5. Gaselwest – heropenstelling kapitaalsverhoging 6. Project “111. Deerlijk – Europalsite” – brownfieldconvenant – goedkeuring 7. Reglement betreffende opmaak leegstandsregister – aanpassing 8. Generaal Deprezstraat – vernieuwen toegang naar woningen 2A-F – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 9. LO de beuk – aankoop van een poetsmachine ingevolge hoogdringendheid – mededeling 10. Aankoop software gunningswijze

voor

begraafplaatsen

–

goedkeuring

lastvoorwaarden

en

11. Gemeentelijke Welzijnsraad – vernieuwde samenstelling 12. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) – algemene vergadering van 19 mei 2015 13. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) – algemene vergadering van 19 mei 2015 a) Verhindering gemeenteraadslid – aktename b) Aanstelling opvolger

G.15.04

Gemeenteraad van 30 april 2015

14. Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer (PSILON) – algemene vergadering van 16 juni 2015

blad 112

in Zuid-West-Vlaanderen

15. Leiedal – algemene vergadering van 26 mei 2014 16. GASELWEST – algemene vergadering van 26 juni 2015 17. Vragen gesteld door raadsleden --De voorzitter opent de zitting om 20 uur. Daarop volgt de afhandeling van de agenda.

1. Gemeenteraadsleden a) Verhindering gemeenteraadslid – aktename Via een brief van 22 februari 2015 verzoekt CD&V gemeenteraadslid Lien De Ketele de voorzitter van de gemeenteraad zich in haar mandaat van gemeenteraadslid te laten vervangen voor de periode april tot en met juli 2015 wegens de geboorte van haar kind. De vermoedelijke geboortedatum is 23 mei 2015. Artikel 14, 2° van het Gemeentedecreet stelt onder andere dat de gemeenteraad akte neemt van de verhindering van het gemeenteraadslid dat ouderschapsverlof wil nemen voor de geboorte of adoptie van een kind. Dat gemeenteraadslid wordt op zijn schriftelijke verzoek, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad, vervangen, op zijn vroegst vanaf de zesde week voor de vermoedelijke datum van de geboorte of van de adoptie, tot het einde van de negende week na de adoptie of geboorte. Het verzoek van raadslid De Ketele beantwoordt aan de vereisten van artikel 14, 2° van het Gemeentedecreet. De gemeenteraad neemt akte van de verhindering van gemeenteraadslid Lien De Ketele. --b) Aanstelling opvolger Gelet op de verhindering vermeld in punt a) en gelet op art. 14, 2° van het Gemeentedecreet, dient CD&V raadslid Lien De Ketele vervangen te worden voor de periode april tot en met juli 2015. Uit het proces-verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 blijkt dat het hoofdstembureau de heer Antoon Callewaert aanwijst als eerste opvolger voor de lijst CD&V, zodat voor de lijst CD&V mevrouw Lien De Ketele vervangen wordt door Antoon Callewaert voor de periode april tot en met juli 2015. De heer Antoon Callewaert heeft op 2 april 2015 volgende stukken, die zijn geloofsbrieven uitmaken, ingediend: - een recent uittreksel uit het bevolkingsregister; - een recent uittreksel uit het strafregister;

G.15.04


blad 113

-

een verklaring op eer dat hij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 11 van het Gemeentedecreet. Bijgevolg keurt de gemeenteraad de geloofsbrieven van de heer Antoon Callewaert goed gezien hij voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en hij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid van artikel 11 van het Gemeentedecreet. Op basis van wat supra werd gesteld, wordt de heer Antoon Callewaert uitgenodigd om in handen van de voorzitter van de gemeenteraad, zijnde de heer Claude Croes, de door artikel 7, § 3 van het Gemeentedecreet voorgeschreven eed “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen” af te leggen. Door de eedaflegging wordt betrokken gemeenteraadslid ambtsbevoegd. Van het vervullen van de eedaflegging wordt een afzonderlijk proces-verbaal opgesteld. Tegen huidige beslissing kan, conform artikel 13 van het Gemeentedecreet, beroep worden ingesteld bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen, opgericht conform artikel 85bis van de gemeentekieswet. ----2. Arbeidsreglement – vaststelling Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen verplicht de werkgever tot het opstellen van een arbeidsreglement. Als gevolg van een wijziging aangebracht door de wet van 18 december 2002 werd het toepassingsgebied van de wet tot instelling van de arbeidsreglementen vanaf 1 juli 2003 uitgebreid tot bijna de hele openbare sector. Onder andere alle personen tewerkgesteld door de gemeenten, of zij nu vast benoemd zijn of werken onder een arbeidsovereenkomst, worden door deze wet geviseerd. Dezelfde wet bepaalt dat de onderhandelings- en overlegprocedures gelden voor het opstellen en wijzigen van het arbeidsreglement in de openbare sector. In de gemeente Deerlijk is er nog geen arbeidsreglement van toepassing. Wat betreft de onderhandelingsmaterie is er op het syndicaal overleg van 4 maart 2015 een akkoord gegeven omtrent het voorgelegde ontwerp van het arbeidsreglement. Wat betreft de overlegmaterie adviseerde het Basisoverlegcomité (BOC) op 4 maart 2015 eenparig:  om in artikel 48 de vermelding “Het is vanzelfsprekend dat iedere werknemer een ambulance (tel.: 112) mag verwittigen wanneer dit noodzakelijk lijkt” toe te voegen;  akkoord te gaan met de overige aspecten. Artikel 48 van het ontwerp van arbeidsreglement werd in deze zin aangepast. Op 27 maart 2015 ontving de gemeente een bewijs van aangifte bij de Privacycommissie betreffende de controle op de werkplaats. In zitting van 15 april 2015 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van het ontwerp van arbeidsreglement, besliste aan de gemeenteraad voor te stellen het arbeidsreglement vast te stellen en verzocht de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 30 april 2015.

G.15.04


blad 114

Vervolgens besluit de raad met eenparigheid van stemmen: Art. 1. - Het arbeidsreglement en bijlagen voor het gemeentelijk personeel zoals ne varietur aangehecht aan huidige beslissing wordt goedgekeurd. Art. 2. - Het in huidige zitting vastgestelde arbeidsreglement en bijlagen voor het gemeentepersoneel treden in werking vanaf heden. Art. 3. - Een afschrift van het arbeidsreglement en bijlagen wordt binnen de acht dagen na de inwerkingtreding ervan aan de sociaal inspecteur-directiehoofd van de Inspectie Toezicht op de Sociale Wetten gezonden. Art. 4. - Huidige beslissing wordt aan het algemeen toezicht van de hogere overheid onderworpen. Binnen twintig dagen na het besluit wordt naar de provinciegouverneur een kopie verzonden van het arbeidsreglement en bijlagen. ----3. Kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen – budget 2015 sp.a raadslid Baert vraagt waarom het budget nu pas op de agenda van de gemeenteraad staat. Als bepaalde cijfers nader bekeken worden, dan kun je zien dat die uit een soort belegging bestaan. Het gaat om een belegging van ongeveer 5.000 euro. Bij de bespreking van de jaarrekening van 2012 werd gesteld dat die belegging zou gestopt worden bij het einde van de termijn. Nu wordt er echter herbelegd. Dat geld blijft dus binnen de kerkfabriek. Hij vraagt ook hoe dit belegd wordt. Er wordt namelijk 1.400 euro opbrengst voorzien. De burgemeester bevestigt dat dit punt laat op de agenda van de gemeenteraad staat. Hij heeft er echter op aangedrongen om dit vroeger te doen. Wat betreft de belegging gaat het om een beslissing van de kerkfabriek. Hierover zal het college van burgemeester en schepenen waakzaam blijven. Schepen van financiën Vanwynsberghe-Rooryck vult aan dat het om geld van de kerkfabriek gaat. De gemeente kan niet beslissen wat zij daarmee doen. sp.a raadslid Baert merkt op dat het gemeentebestuur afspraken kan maken met de kerkfabriek over de toelage die jaar na jaar kan verminderen. N-VA raadslid Terryn haalt aan dat er in het verslag van de kerkfabriek melding wordt gemaakt van plotse scheuren en barsten in het pleisterwerk van de westgevel van de kerk. Hij vraagt of de oorzaak hiervan gekend is. Het herstel van het pleisterwerk en het ereloon van de architect wordt geraamd op 37.000 euro. Hij vraagt of het verplicht is om voor deze herstellingen een architect aan te stellen. De burgemeester bevestigt dat er inderdaad 37.000 euro is voorzien. Hiervan wordt 30% gesubsidieerd. Schepen van patrimonium Tijtgat haalt aan dat het bestuur uit vrijwilligers bestaat. Zij hebben zelf niet de nodige knowhow om dit te bestuderen. Hierdoor is het wenselijk om met een architect te werken. Het gaat om diepe scheuren waardoor het beter is om een architect aan te stellen. Hij kan eventueel de oorzaak achterhalen.

Dit punt wordt in openbare zitting behandeld.

G.15.04


blad 115

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikels 45 tot 50/1 houdende de opmaak en de indiening van het budget en hun wijzigingen zijn van toepassing. Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, meer bepaald artikels 17 tot 21/1 houdende de voorwaarden en de opmaak van het budget zijn van toepassing. Op 2 maart 2015 stelde de kerkraad van de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen te Deerlijk het budget 2015 vast. Het erkend representatief orgaan verleende in een schrijven van 11 maart 2015 gunstig advies aan het budget 2015 van de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen. Op 17 maart 2015 werd het budget 2015 door het centraal kerkbestuur Deerlijk gecoördineerd ingediend bij het gemeentebestuur. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zijn zitting van 25 maart 2015 de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om het budget 2015 van de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen te agenderen op de gemeenteraad van 30 april 2015. De exploitatietoelage wordt vastgesteld op 33.480,30 euro, wat binnen de grenzen ligt van het goedgekeurde meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen. Vervolgens neemt de gemeenteraad akte van: Art. 1. - Het budget 2015 van de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen. Art. 2. - Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: - de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge; - het erkend representatief orgaan, Bisdom Brugge – Dienst kerkfabrieken, Heilige Geeststraat 4 B, 8000 Brugge; - de kerkfabriek O.L.Vr. Onbevlekt Ontvangen, Kapelstraat 5, - 8540 Deerlijk. ----4. Leiedal – waarborg voor financiering gronden Vichtesteenweg – goedkeuring Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Leiedal heeft op 10 april 2015 beslist om een lening van 3.400.000 euro te gunnen aan ING België nv. 1.800.000 euro van deze lening dient voor de financiering van de gronden Vichtesteenweg te Deerlijk. In haar brief van 23 maart 2015 vraagt Leiedal aan de gemeente Deerlijk om voor 1.800.000 euro borg te staan voor deze lening, gezien de aangekochte gronden zich voor 100% situeren op grondgebied van Deerlijk. Het college van burgemeester en schepenen stelt in zitting van 1 april 2015 voor om deze waarborg te verlenen.

G.15.04


blad 116

Daarop beslist de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen: Art. 1. - Zich solidair borg te stellen tegenover ING België nv wat betreft zowel het kapitaal als de interesten en de onkosten van de door Leiedal (hierna de kredietnemer genoemd) afgesloten verrichting voor een totaal bedrag van 1.800.000 euro. Art. 2. - ING België nv te machtigen op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de kredietnemer en die door deze nog mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de vervaldag. Het waarborggevend bestuur zal hiervan op de hoogte gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de kredietnemer. Art. 3. - Om gedurende de looptijd van dit krediet alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze bank, van al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet (o.a. haar aandeel in het gemeentefonds en in elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op de rijks- en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst van de gemeentebelastingen geïnd door de staat), hetzij uit hoofde van een overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van inning van deze inkomsten. Art. 4. - ING België nv te machtigen deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door kredietnemer, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de gemeente aangerekend worden. Deze door de gemeenteraad gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van ING België nv. Art. 5. - Mochten voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van deze verschuldigde bedragen die aan de gemeente zullen aangerekend worden, dan gaat ze de verbintenis aan, bij ING België nv het bedrag te storten nodig om de nog uitstaande schuld volledig te betalen. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, worden verwijlintresten – tegen de rentevoet van de marginale beleningsfaciliteit van de Europese Centrale Bank geldig op de laatste dag van de maand, voorafgaand aan deze waarin de vertraging optreedt, verhoogd met een marge van 1.5% - van rechtswege en zonder ingebrekestelling aangerekend en dit gedurende de periode van niet-betaling. Art. 6. - Huidige beslissing wordt in drievoud overgemaakt aan Leiedal, t.a.v. de algemeen directeur, Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk. ----5. Gaselwest – heropenstelling kapitaalverhoging Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De gemeente is voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas aangesloten bij de intercommunale vereniging “Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het Westen”, afgekort tot GASELWEST. De raad van bestuur heeft in zitting van 3 april 2015 een dossier uitgewerkt met documentatiestukken dat op 7 april 2015 aan de gemeente werd overgemaakt. De raad van bestuur van Gaselwest heeft naar aanleiding van de exit van Electrabel nv einde vorig jaar op 5 september 2014 beslist het aandelenbezit te optimaliseren in functie van de kapitaalkostvergoeding van het Eigen Vermogen (EV) gerelateerd aan de door de

G.15.04


blad 117

regulator als ideaal vooropgezette verhouding t.a.v. de geïnvesteerde kapitalen (GIK), onder meer door middel van een kapitaalverhoging met bijkomende cash-mogelijkheid. Deze kapitaalverhoging, die beperkt was tot de activiteit elektriciteit, werd aangeboden aan de openbare deelnemers tijdens het laatste trimester van 2014 en werd afgesloten op 9 januari 2015. De gemeente Deerlijk heeft toen in zitting van 23 oktober 2014 beslist akkoord te gaan met de kapitaalverhoging maar zelf niet in te schrijven op deze kapitaalverhoging. Er werd vastgesteld dat 31 van de 57 betrokken Gaselwest-gemeenten geheel of gedeeltelijk ingetekend hebben voor een gezamenlijk bedrag van 13,63 miljoen euro of 27,52% van het totaal aangeboden kapitaal (49,52 miljoen euro); In het kader van de verbetering van de eigen-vermogen-positie en de daaraan gekoppelde rating van de Vlaamse distributienetbeheerders met Eandis als werkmaatschappij, en mede op verzoek van een aantal gemeenten, heeft de raad van bestuur van Gaselwest in zitting van 3 april 2015 beslist om de inschrijfperiode van hogervermelde kapitaalverhoging opnieuw open te stellen. Vorig jaar werd beslist dat de aandeelhouders die niet of gedeeltelijk aan de vorige kapitaalverhoging zouden deelnemen, hun preferentiële rechten voor latere kapitaalverhogingen zouden behouden en aldus worden deze aandeelhouders opnieuw uitgenodigd voor een tweede ronde. Het vooropgestelde (tot op vandaag niet opgenomen) bedrag voor Gaselwest in de activiteit elektriciteit bedraagt 35,89 miljoen euro. In de nieuwe tariefmethodologie van de VREG wordt het toegelaten inkomen van de distributienetbeheerders voor het eigen vermogen bepaald op basis van de gewogen gemiddelde kapitaalkost of WACC en deze is vastgelegd voor de volgende reguleringsperiode (2015-2016) op 5,7%; Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 15 april 2015 voorgesteld om deze geplande heropenstelling van de kapitaalverhoging goed te keuren, doch om geen bijkomende cash te onderschrijven om budgettaire redenen. Daarop beslist de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen: Art. 1. - Zijn goedkeuring te hechten aan de heropenstelling van de tijdens het laatste trimester van 2014 door de opdrachthoudende vereniging Gaselwest aangeboden kapitaalverhoging, geformuleerd per brief aan de gemeente op 7 april 2015 en vertegenwoordigd door aandelen A, waarbij door de gemeente niet ingeschreven wordt. Art. 2. - Kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, op het e-mailadres (pdf) [email protected] (Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle). ----6. Project “111. Deerlijk – Europalsite” – brownfieldconvenant – goedkeuring N-VA raadslid Terryn haalt aan dat er op een kaart in bijlage 1, pagina 14, een blauwe zone is aangeduid met bestemming ‘gemeenschapsvoorzieningen’. Hij vraagt of dat de plaats is

G.15.04


blad 118

die voorzien is voor een eventueel buurthuis en of er nog gronden moeten worden aangekocht waar gemeenschapsvoorzieningen worden voorzien. Schepen van ruimtelijke ordening De Donder antwoordt dat in gronden met bestemming ‘gemeenschapsvoorziening’ een buurthuis past. Het gaat om grond dat bestemd is in het RUP. Als er daar iets kan komen, dan is het voor gemeenschapsvoorziening.

Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Er wordt verwezen naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:  het decreet van 30 maart 2007 betreffende de brownfieldconvenanten, zoals gewijzigd op 23 december 2011;  artikel 42, § 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Naar aanleiding van de 4de oproep inzake het indienen van een aanvraag tot onderhandelingen omtrent de totstandkoming van een brownfieldconvenant heeft Europal Logistics nv een aanvraag ingediend voor het project “111.Deerlijk – Europalsite”. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 25 september 2013 te willen meewerken aan de totstandkoming van het brownfieldproject. De Vlaamse Regering verklaarde de aanvraag op 31 januari 2014 ontvankelijk zodat de onderhandelingen opgestart konden worden. Het brownfieldconvenant heeft tot doel om de krijtlijnen van het brownfieldproject vast te leggen alsmede de algemene verbintenissen van alle partijen die ertoe moeten leiden dat het brownfieldproject onder de meest optimale omstandigheden gerealiseerd kan worden. Naast de Vlaamse Regering en de actoren met name Europal Logistics, Euro-invest, Europal-Packaging en Jagershof moeten ook de regisseurs, zijnde de gemeente Deerlijk en het Departement Ruimte Vlaanderen het convenant onderschrijven. Het college van burgmeester en schepenen heeft in zitting van 15 april 2015 voorgesteld de brownfieldconvenant met betrekking tot het Brownfieldproject “111. Deerlijk – Europalsite” goed te keuren. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het onderstaande: Het browfieldconvenant met betrekking tot het Brownfieldproject “111. Deerlijk – Europalsite” zoals gehecht aan huidige beslissing, goed te keuren. ----7. Reglement met betrekking tot de opmaak van het gemeentelijk leegstandsregister – aanpassing Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Er wordt verwezen naar: - het decreet van 27 maart 2009 betreffende het gronden pandenbeleid, en latere wijzigingen, - de gemeenteraadsbeslissing van 29 maart 2012 houdende de aanpassing van het reglement met betrekking tot de opmaak van het gemeentelijke leegstandsregister.

G.15.04


blad 119

Artikel 4 van het huidig reglement met betrekking tot de opmaak van het gemeentelijk leegstandsregister bepaalt dat een gebouw dat of woning die door het Vlaamse Gewest geïnventariseerd is als verwaarloosd, niet bijkomend wordt opgenomen in het leegstandsregister. Bovengenoemd artikel kan leiden tot een ongelijke behandeling van verwaarloosde panden die eveneens leegstaand zijn gezien een leegstaand, verwaarloosd pand dat eerst geïnventariseerd wordt als verwaarloosd niet meer opgenomen wordt op het leegstandsregister terwijl een pand dat eerst geïnventariseerd wordt als leegstaand en pas daarna geïnventariseerd wordt als verwaarloosd op beide inventarissen wordt opgenomen. Artikel 2.2.6 § 6 van het gronden pandendecreet bepaalt dat een gebouw dat of een woning die door het Vlaams Gewest geïnventariseerd is als verwaarloosd, eveneens kan opgenomen worden in het leegstandsregister, en omgekeerd. Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 25 maart 2015 voor om artikel 4 van het gemeentelijk reglement met betrekking tot de opmaak van het leegstandsregister aan te passen zodat een leegstaand, verwaarloosd pand dat eerst geïnventariseerd wordt als verwaarloosd toch kan opgenomen worden op het gemeentelijk leegstandsregister. In het kader van de leesbaarheid en de hanteerbaarheid van de gemeentelijke reglementering is het aangewezen om de integrale tekst van het reglement met betrekking tot de opmaak van het leegstandsregister ter goedkeuring voor te leggen en niet enkel de wijziging ervan. Bijgevolg dient het vigerende reglement te worden opgeheven met ingang van heden. Artikel 43, § 2, 2° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen bepaalt dat het de bevoegdheid is van de gemeenteraad om gemeentelijke reglementen vast te stellen. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen het onderstaande: De gemeenteraadsbeslissing van 29 maart 2012 houdende de goedkeuring van het reglement met betrekking tot de opmaak van het gemeentelijke leegstandsregister wordt met ingang van heden opgeheven. REGLEMENT MET BETREKKING TOT DE OPMAAK VAN HET GEMEENTELIJK LEEGSTANDSREGISTER INLEIDENDE BEPALINGEN Art. 1. 1. GPD: het decreet gronden pandenbeleid van 27 maart 2009. 2. Administratie: de gemeentelijke of intergemeentelijke administratieve eenheid die door het gemeentebestuur belast wordt met de opmaak en de opbouw van het leegstandsregister. 3. Beveiligde zending: (artikel 1.2, 2° GPD) - aangetekend schrijven; - afgifte tegen ontvangstbewijs; - elke andere door de Vlaamse Regering toegelaten betekeningswijze waarbij de datum van kennisgeving met zekerheid kan worden vastgesteld. 4. Zakelijke gerechtigde: (artikel 1.2, 28° GPD) de houder van één van volgende zakelijke rechten: - de volle eigendom;

G.15.04


blad 120

- het recht van opstal; - het recht van erfpacht; - het vruchtgebruik. 5. Gebouw: (artikel 1.2, 5° GPD) Elk bebouwd onroerend goed, dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat, met uitsluiting van bedrijfsruimten zoals vermeld in artikel 2, 1°, van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten. 6. Woning: (artikel 1.2, 23° GPD en Vlaamse Wooncode: artikel 2, 31°) Elk onroerend goed of het deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of alleenstaande. OPMAAK EN ACTUALISERING VAN HET LEEGSTANDSREGISTER Art. 2. De gemeente gaat over tot de opmaak van een leegstandsregister bestaande uit twee afzonderlijke inventarissen: 1. een inventaris ‘leegstaande gebouwen’; 2. een inventaris ‘leegstaande woningen’. Een gebouw wordt, conform artikel 2.2.6, § 2 van het GPD als leegstaand beschouwd indien meer dan de helft van de totale vloeroppervlakte, van alle niveaus, niet overeenkomstig de functie van het gebouw wordt aangewend gedurende een termijn van tenminste 12 opeenvolgende maanden. Daarbij wordt geen rekening gehouden met woningen die deel uitmaken van het gebouw. De functie van het gebouw is deze die overeenkomt met een voor het gebouw of voor gedeelten daarvan afgeleverde of gedane stedenbouwkundige vergunning, melding in de zin van artikel 4.2.2. van de Vlaamse Codex, milieuvergunning of melding in de zin van het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning. Bij een gebouw waarvoor geen vergunning of melding voorhanden is, of waarbij de functie niet duidelijk uit een vergunning of melding blijkt, wordt deze functie afgeleid uit het gewoonlijk gebruik van het gebouw, voorafgaand aan het vermoeden van leegstand, zoals dat blijkt uit aangiften, akten en/of bescheiden. Een gebouw dat in hoofdzaak gediend heeft voor een economische activiteit, vermeld in artikel 2, 2°, van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten, wordt niet beschouwd als leegstaand zolang de oorspronkelijke beoefenaar van deze activiteit een gedeelte van het gebouw bewoont en dat gedeelte niet afsplitsbaar is. Een gedeelte is eerst afsplitsbaar indien het na sloping van de overige gedeelten kan worden beschouwd als een afzonderlijke woning die voldoet aan de bouwfysische vereisten. Een woning wordt, conform artikel 2.2.6, § 3 van het GPD als leegstaand beschouwd wanneer zij gedurende een termijn van tenminste 12 opeenvolgende maanden niet aangewend wordt in overeenstemming met: - hetzij de woonfunctie; - hetzij elke andere door de Vlaamse Regering omschreven functie die een effectief en niet-occasioneel gebruik van de woning met zich meebrengt. In afwijking van artikel 2.2.6, § 2 en § 3 van het GPD wordt een nieuw gebouw of een nieuwe woning als leegstaand beschouwd indien dat gebouw of die woning binnen de zeven jaar na de afgifte van de stedenbouwkundige vergunning in laatste administratieve aanleg niet aangewend wordt overeenkomstig artikel 2.2.6, § 2, eerste lid respectievelijk § 3 van het GPD. Art. 3.

G.15.04


blad 121

Er wordt jaarlijks een algemene controle uitgevoerd van de gebouwen en de woningen waarvoor een vermoeden van leegstand bestaat met het oog op de actualisering van het leegstandsregister. Het geactualiseerd leegstandsregister wordt jaarlijks, vanaf 2011, uiterlijk op 30 april bezorgd aan het intern verzelfstandigd agentschap Wonen-Vlaanderen. PROCEDURE TOT VASTSTELLING VAN DE LEEGSTAND Art. 4. De administratie onderzoekt de leegstand van een gebouw of een woning aan de hand van volgende objectieve indicaties: 1. het ontbreken van een inschrijving in het bevolkingsregister op het adres van de woning of de aangifte als tweede verblijf gedurende minimum 12 opeenvolgende maanden; 2. het ontbreken van een aansluiting op de elektriciteitsvoorzieningen gedurende minimum 12 opeenvolgende maanden; 3. een dermate laag verbruik van de elektriciteitsvoorzieningen gedurende minimum 12 opeenvolgende maanden zodat een gebruik overeenkomstig de functie van het gebouw kan worden uitgesloten; 4. het bekomen van een verminderd kadastraal inkomen overeenkomstig artikel 15 van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992; 5. de onmogelijkheid om het gebouw of de woning te betreden, bijvoorbeeld door een geblokkeerde toegang, door verzegeling of door dicht timmeren van ramen of deuren; 6. de water- of winddichtheid van het gebouw of de woning is niet gewaarborgd omwille van: zeer zware infiltraties via het dak of gevel; belangrijke glasbreuk op één of meerdere plaatsen; het niet meer kunnen afsluiten van buitenschrijnwerk; een onafgewerkte ruwbouw; een gedeeltelijk vernieling of sloping van het woning; 7. het langdurig aanbieden van het gebouw of de woning als ‘te huur’ of ‘te koop’; 8. dichtgeplakte of uitpuilende brievenbussen; 9. slecht onderhouden omgeving of tuin; 10. het visueel vaststellen door ramen of andere openingen dat het gebouw of de woning niet of nauwelijks bemeubeld is; 11. het vermoeden, eventueel op basis van getuigenverklaringen van de wijkagent, dat: een woning niet bewoond is of niet wordt gebruikt in overeenstemming met de woonfunctie; een gebouw niet gebruikt wordt of niet gebruikt wordt in overeenstemming met de bestemming. Als uit de feitelijke indicaties kan vastgesteld worden dat de leegstand al minimum 12 opeenvolgende maanden aanhoudt, wordt het gebouw of de woning opgenomen in het leegstandsregister. Als uit de feitelijke indicaties niet onmiddellijk kan vastgesteld worden dat de leegstand minimum 12 opeenvolgende maanden aanhoudt, wordt na de eerste vaststelling een tweede controle uitgevoerd. Als uit deze tweede controle blijkt dat de leegstand minimum 12 opeenvolgende maanden aanhoudt, wordt het gebouw of de woning opgenomen in het leegstandsregister. Op basis van de bovenstaande objectieve criteria stelt de administratie een beschrijvend verslag op met de beoordeling van de leegstand en met vermelding van de elementen die de leegstand staven.

G.15.04


blad 122

Een gebouw dat of woning die door het Vlaams Gewest vóór 1 januari 2010 geïnventariseerd werd als leegstaand, wordt bijkomend opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister. Een gebouw dat of woning die door het Vlaams Gewest geïnventariseerd is als verwaarloosd, kan eveneens worden opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister. Een gebouw dat of woning die door het Vlaams Gewest geïnventariseerd is als ongeschikt en/of onbewoonbaar, wordt niet opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister. Art. 5. Een leegstaand gebouw of een leegstaande woning wordt opgenomen in een van de inventarissen, vermeld in artikel 2, aan de hand van een genummerde administratieve akte, waarbij een fotodossier en het beschrijvend verslag met vermelding van de elementen die de leegstand staven gevoegd worden. De datum van de administratieve akte geldt als datum van de vaststelling van de leegstand. Art. 6. Van het leegstaand pand worden volgende gegevens opgenomen in de betreffende inventaris van het leegstandsregister: 1. het nummer en de datum van de bijhorende administratieve akte; 2. het administratief adres; 3. de kadastrale gegevens; 4. de identiteit en het adres van de zakelijk gerechtigde; 5. de indicaties die aanleiding hebben gegeven tot de opname; 6. eventueel, de datum van de indiening van een beroep en de datum en de aard van de beslissing in beroep; 7. eventueel, de feiten die aanleiding geven tot een vrijstelling van de leegstandsheffing overeenkomstig artikel 3.2.21 van het GPD, met de vermelding van de begin- en einddatum van de vrijstelling. KENNISGEVING LEEGSTAND

EN

BEROEPSPROCEDURES

TOT

VASTSTELLING

VAN

DE

Art. 7. De administratie stelt de zakelijk gerechtigde per beveiligde zending in kennis van de beslissing tot opname van de leegstaande woning of het leegstaande gebouw in het leegstandsregister. Deze zending bevat: 1. de administratieve akte; 2. het beschrijvend verslag; 3. desgevallend, een overzicht van de feiten die aanleiding geven tot een vrijstelling van de leegstandsheffing. Art. 8. Binnen een termijn van 30 dagen, ingaand de dag na deze van betekening van het schrijven, vermeld in artikel 7, kan een zakelijk gerechtigde beroep aantekenen tegen de beslissing tot opname in het leegstandsregister. Dit beroep moet betekend worden aan het college van burgemeester en schepenen door middel van een beveiligde zending. Het beroepschrift wordt gedagtekend en genaamtekend en bevat minstens volgende gegevens: 1. identiteit en adres van de indiener; 2. de verwijzing naar de administratieve akte en naar het gebouw of de woning waarop het beroep betrekking heeft;

G.15.04


blad 123

3. een of meer bewijsstukken die de indiener nodig acht om aan te tonen dat niet voldaan is aan de vereisten inzake leegstand, met dien verstande dat de vaststelling van de leegstand betwist kan worden met alle bewijsmiddelen van gemeen recht, met uitzondering van de eed; 4. een oplijsting van de bij het beroepschrift gevoegde bewijsstukken. Als het beroepschrift ingediend wordt door een persoon die optreedt namens de zakelijk gerechtigde, voegt hij bij het dossier een schriftelijke machtiging tot vertegenwoordiging, tenzij hij optreedt als raadsman die ingeschreven is aan de balie als advocaat of als advocaat-stagiair. Art. 9. Elk binnenkomend beroepschrift wordt geregistreerd in het leegstandsregister. De ontvangst van het beroepschrift wordt gemeld aan de indiener via een ontvangstbewijs. Zolang de indieningstermijn van dertig dagen niet verstreken is kan een vervangend beroepschrift ingediend worden, waarbij het eerdere beroepschrift als ingetrokken beschouwd wordt. Art. 10. Het beroepschrift wordt als onontvankelijk beschouwd wanneer: 1. het beroepschrift te laat is ingediend of niet is ingediend conform de bepalingen van artikel 8 van dit besluit; 2. het beroepschrift niet uitgaat van de zakelijk gerechtigde conform artikel 1, 4. van dit besluit of zijn gemachtigde conform artikel 8, laatste lid, van dit besluit; 3. het beroepschrift niet ondertekend is. Wanneer het college van burgemeester en schepenen de onontvankelijkheid vaststelt, wordt dat aan de indiener meegedeeld met de vermelding dat de procedure als afgehandeld wordt beschouwd. Art. 11. Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt als beroepsinstantie de gegrondheid van de ontvankelijke beroepschriften op basis van stukken als de feiten vatbaar zijn voor directe, eenvoudige vaststellingen, of met een feitenonderzoek dat uitgevoerd wordt door de bevoegde ambtenaar. Het beroep wordt geacht ongegrond te zijn als de toegang tot een pand geweigerd of verhinderd wordt voor het feitenonderzoek. Art. 12. Het college van burgemeester en schepenen doet uitspraak over het beroep en betekent per beveiligde zending deze beslissing aan de indiener ervan binnen een termijn van 90 dagen, ingaand de dag na deze van de betekening van het beroepschrift door de indiener. Als het college van burgemeester en schepenen het beroep gegrond acht of nalaat zijn uitspraak te betekenen aan de indiener binnen de termijn vermeld in het vorig lid, kunnen de eerder gedane vaststellingen geen aanleiding geven tot een nieuwe beslissing tot opname in het leegstandsregister. Art. 13. Wanneer de beslissing tot opname in het leegstandsregister niet of niet tijdig betwist wordt of het beroep van de zakelijk gerechtigde onontvankelijk of ongegrond is, dan wordt het gebouw of de woning in het leegstandsregister opgenomen vanaf de datum van de vaststelling van de leegstand, zijnde de datum van de administratieve akte. SCHRAPPING UIT HET LEEGSTANDSREGISTER: Art. 14.

G.15.04


blad 124

Een gebouw wordt uit het leegstandsregister geschrapt, eens een zakelijk gerechtigde conform artikel 1, 4. van dit besluit of zijn gemachtigde conform artikel 8, laatste lid, van dit besluit bewijst dat meer dan de helft van de totale vloeroppervlakte van alle niveaus overeenkomstig de functie, vermeld in artikel 2.2.6, § 2, eerste lid van het GPD, aangewend wordt gedurende een termijn van minstens zes opeenvolgende maanden. De beheerder van het leegstandsregister vermeldt als datum van schrapping de eerste dag van de aanwending overeenkomstig de functie, vermeld in artikel 2.2.6, § 2, eerste lid van het GPD. Een woning wordt uit het leegstandsregister geschrapt, eens een zakelijk gerechtigde conform artikel 1, 4. van dit besluit of zijn gemachtigde conform artikel 8, laatste lid, van dit besluit bewijst dat deze woning gedurende een termijn van minstens zes opeenvolgende maanden aangewend wordt in overeenstemming met de functie, vermeld in artikel 2.2.6, § 3 van het GPD. De beheerder van het leegstandsregister vermeldt als datum van schrapping de eerste dag van de aanwending overeenkomstig de functie, vermeld in artikel 2.2.6, § 3 van het GPD. Voor het bekomen van een schrapping uit het leegstandsregister dient de zakelijk gerechtigde conform artikel 1, 4. van dit besluit of zijn gemachtigde conform artikel 8, laatste lid, van dit besluit, een gemotiveerd verzoekschrift in bij de administratie door middel van een beveiligde zending. Het verzoekschrift wordt gedagtekend en genaamtekend en bevat minstens volgende gegevens: 1. identiteit en adres van de indiener; 2. de verwijzing naar de administratieve akte en naar het gebouw of de woning waarop het verzoek tot schrapping betrekking heeft; 3. een of meerdere bewijsstukken die aantonen dat het gebouw of de woning kan geschrapt worden van het leegstandsregister; 4. een oplijsting van de bij het verzoekschrift tot schrapping gevoegde bewijsstukken. Art. 15. De administratie onderzoekt of er redenen zijn tot schrapping uit het leegstandsregister op basis van stukken als de feiten vatbaar zijn voor directe, eenvoudige vaststellingen, of met een feitenonderzoek. Wanneer de toegang tot de woning of het gebouw geweigerd of verhinderd wordt voor dit feitenonderzoek, wordt het verzoek tot schrapping geacht ongegrond te zijn. Art. 16. De administratie neemt een beslissing binnen een termijn van orde van twee maanden na de ontvangst van het verzoek tot schrapping. De administratie brengt de verzoeker op de hoogte van haar beslissing per beveiligde zending. Wanneer het verzoek tot schrapping van een gebouw of van een woning als gegrond wordt beschouwd vermeldt het leegstandsregister als datum van schrapping de eerste dag van de aanwending overeenkomstig de functie, vermeld in artikel 2.2.6, § 2, eerste lid van het GPD voor gebouwen en vermeld in artikel 2.2.6, § 3 van het GPD voor woningen. KENNISGEVING EN BEROEPSPROCEDURES TEGEN WEIGERING TOT SCHRAPPING UIT HET LEEGSTANDSREGISTER: Art. 17.

G.15.04


blad 125

Binnen een termijn van 30 dagen, ingaand de dag na deze van betekening van het schrijven, vermeld in artikel 16, kan een zakelijk gerechtigde beroep aantekenen tegen de beslissing tot weigering van schrapping uit het leegstandsregister. Dit beroep moet betekend worden aan het college van burgemeester en schepenen door middel van een beveiligde zending. Het beroepschrift wordt gedagtekend en genaamtekend en bevat minstens volgende gegevens: 1. identiteit en adres van de indiener; 2. de verwijzing naar de administratieve akte en naar het gebouw of de woning waarop het beroep betrekking heeft; 3. een of meer bewijsstukken die de indiener nodig acht om aan te tonen dat de beslissing tot de weigering van schrapping onterecht is, met dien verstande dat de weigering tot schrapping betwist kan worden met alle bewijsmiddelen van gemeen recht, met uitzondering van de eed; 4. een oplijsting van de bij het beroepschrift gevoegde bewijsstukken. Als het beroepschrift ingediend wordt door een persoon die optreedt namens de zakelijk gerechtigde, voegt hij bij het dossier een schriftelijke machtiging tot vertegenwoordiging, tenzij hij optreedt als raadsman die ingeschreven is aan de balie als advocaat of als advocaat-stagiair. Art. 18. Elk binnenkomend beroepschrift wordt geregistreerd in het leegstandsregister. De ontvangst van het beroepschrift wordt gemeld aan de indiener via een ontvangstbewijs. Zolang de indieningstermijn van dertig dagen niet verstreken is kan een vervangend beroepschrift ingediend worden, waarbij het eerdere beroepschrift als ingetrokken beschouwd wordt. Art. 19. Het beroepschrift wordt als onontvankelijk beschouwd wanneer: 1. het beroepschrift te laat is ingediend of niet is ingediend conform de bepalingen van artikel 17 van dit besluit; 2. het beroepschrift niet uitgaat van de zakelijk gerechtigde conform artikel 1, 4. van dit besluit of zijn gemachtigde conform artikel 8, laatste lid, van dit besluit; 3. het beroepschrift niet ondertekend is. Wanneer het college van burgemeester en schepenen de onontvankelijkheid vaststelt, wordt dat aan de indiener meegedeeld met de vermelding dat de procedure als afgehandeld wordt beschouwd. Art. 20. Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt als beroepsinstantie de gegrondheid van de ontvankelijke beroepschriften op basis van stukken als de feiten vatbaar zijn voor directe, eenvoudige vaststellingen, of met een feitenonderzoek dat uitgevoerd wordt door de bevoegde ambtenaar. Het beroep wordt geacht ongegrond te zijn als de toegang tot een pand geweigerd of verhinderd wordt voor het feitenonderzoek. Art. 21. Het college van burgemeester en schepenen doet uitspraak over het beroep en betekent per beveiligde zending deze beslissing aan de indiener ervan binnen een termijn van 90 dagen, ingaand de dag na deze van de betekening van het beroepschrift door de indiener. Als het college van burgemeester en schepenen het beroep gegrond acht of nalaat zijn uitspraak te betekenen aan de indiener binnen de termijn vermeld in het vorig lid, kunnen de eerder gedane vaststellingen geen aanleiding geven tot een nieuwe beslissing tot opname op het leegstandsregister.

G.15.04


blad 126

Art. 22. Wanneer de beslissing tot weigering van schrapping uit het leegstandsregister niet of niet tijdig betwist wordt of het beroep van de zakelijk gerechtigde onontvankelijk of ongegrond is, dan blijft het gebouw of de woning in het leegstandsregister opgenomen vanaf de datum van de vaststelling van de leegstand, zijnde de datum van de administratieve akte. TOEGANKELIJKHEID EN TOEZICHT: Art. 23. Het leegstandsregister vormt een bestuursdocument, overeenkomstig artikel 3, 4° van het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur en is als dusdanig ook toegankelijk voor het publiek. OVERGANGSBEPALINGEN: Art. 24. De gegevens als opgenomen in de lijst van leegstaande gebouwen en/of woningen, vermeld in artikel 28, § 1, 1° van het Decreet van 22 december 1995 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 1996, worden overgedragen naar en opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister. SLOTBEPALINGEN: Art. 25. Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet en aan het algemeen toezicht onderworpen overeenkomstig artikel 252, § 1 van het Gemeentedecreet. ----8. Generaal Deprezstraat - vernieuwen toegang naar woningen 2A-F - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze DE RAAD, In openbare zitting vergaderd Overwegende dat in het algemeen beleidsplan 2014 - 2019 onder de beleidsdoelstelling 'Verbeteren van de verkeersveiligheid voor alle weggebruikers' het actieplan 'Gemeentelijke weginfrastructuur goed uitbouwen, optimaliseren en onderhouden door systematische investeringen' is opgenomen; Overwegende dat het gedeelte van de Generaal Deprezstraat dat als toegang dient naar de woning 2A en naar de private weg naar de woningen/kavels 2B-F diepe putten vertoont en aan vernieuwing toe is en de technische dienst bijgevolg voorstelt om de toegang her aan te leggen in waterdoorlatende grijze betonstraatstenen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, § 2, 11° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’;

G.15.04


blad 127

Overwegende dat huidige opdracht niet nominatief in het budget 2015 is opgenomen en niet valt onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 4 juli 2013; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Generaal Deprezstraat - vernieuwen toegang naar woningen 2A-F” een bestek met nr. 2015 - 25 werd opgesteld door de dienst openbare werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 10.003,88 euro (btw verlegd) of 12.104,69 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2015, op budgetsleutel GEM/22400007/0200 - actie 1419/002/001/002/001; BESLUIT eenparig: Art. 1. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2. - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015 - 25 en de raming voor de opdracht “Generaal Deprezstraat - vernieuwen toegang naar woningen 2A-F”, opgesteld door de dienst openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 10.003,88 euro (btw verlegd) of 12.104,69 euro incl. 21% btw. Art. 3. - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetsleutel GEM/22400007/0200 - actie 1419/002/001/002/001.

G.15.04


blad 128

----9. LO de beuk - aankoop van een poetsmachine ingevolge hoogdringendheid - mededeling Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. Conform artikel 157 van het Gemeentedecreet wordt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 maart 2015 betreffende de aankoop van een poetsmachine voor de school de beuk ingevolge hoogdringendheid aan de raad meegedeeld. De poetsmachine van de school de beuk was in week 12 van 2015 defect. Deze was niet meer te herstellen. Er zijn namelijk geen wisselstukken meer te verkrijgen doordat de machine meer dan 20 jaar oud is. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 25 maart 2015 bijgevolg: a) Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's -

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur.

-

Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving en de raming voor de opdracht “LO de beuk - aankoop van een poetsmachine ingevolge hoogdringendheid”. De raming bedraagt 2.000,00 euro excl. btw of 2.420,00 euro incl. 21% btw.

-

Volgende firma’s werden op 23 maart 2015 uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Gesco nv, Zandvoordestraat 500 te 8400 Oostende; - Floorpul International nv, Generaal Deprezstraat 10 A te 8530 Harelbeke; - Vanhoutte Industrie, Stationsstraat 40 te 8740 Pittem; - Soenens Filip, Bruggestraat 286 te 8770 Ingelmunster.

-

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 25 maart 2015 om 10.00 uur.

-

De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden bij de budgetwijziging.

-

De collegebeslissing van 25 maart 2015 ter kennis te brengen aan de gemeenteraad van 30 april 2015.

-

De collegebeslissing van 25 maart 2015 over te maken aan de provinciegouverneur conform artikel 253, § 1, 5° van het Gemeentedecreet.

b) Gunning -

Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht “LO de beuk - aankoop van een poetsmachine ingevolge hoogdringendheid”, opgesteld door Paulien Santens, beleidsmedewerker.

-

Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder.

G.15.04


blad 129

-

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in de budgetwijziging 2015.

-

De collegebeslissing van 25 maart 2015 ter kennis te brengen aan de gemeenteraad van 30 april 2015.

-

De collegebeslissing van 25 maart 2015 over te maken aan provinciegouverneur conform artikel 253, § 1, 5° van het Gemeentedecreet.

de

Een kopie van genoemde beslissing van het college van burgemeester en schepenen wordt ne varietur gehecht aan huidige mededeling. ----10. Aankoop gunningswijze

software

voor

begraafplaatsen

-

goedkeuring

lastvoorwaarden

en

DE RAAD, - in openbare zitting vergaderd Het huidige software pakket begraafplaatsen wordt nog ondersteund tot eind 2015. De aankoop van de nieuwe software begraafplaatsen dringt zich dan ook op. Het is aangewezen om dit nieuwe pakket nu reeds aan te schaffen gezien op het budget 2015 ook de aankoop voorzien is van het pakket ‘Elysway’ dat compatibel dient te zijn met het pakket begraafplaatsen. Het uitstellen van de voorliggende aankoop naar het einde van het jaar toe zou ertoe kunnen leiden dat de aankoop van Elysway niet meer kan gerealiseerd op huidig dienstjaar of dat dit een meerkost met zich brengt bestaande uit het opnieuw moeten bekijken van de compatibiliteit van de beide pakketten. Bovendien betekent het nieuwe pakket begraafplaatsen een tijdsbesparing voor de diensten daar diverse gegevens die bij een overlijden op vandaag nog manueel moeten ingegeven worden en het nieuwe pakket veel gegevens genereert uit andere bestanden. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, § 2, 11° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’; Overwegende dat huidige opdracht niet nominatief in het budget 2015 is opgenomen en niet valt onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 4 juli 2013; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° f om reden dat de software moet samenwerken met de andere softwarepakketten van Remmicom;

G.15.04


blad 130

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “ICT - Aankoop software voor begraafplaatsen” een technische beschrijving werd opgesteld door de ICT-dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voor het dienstjaar 2015 wordt geraamd op 8.300,00 euro excl. btw of 10.043,00 euro incl. 21% btw omvattende: - éénmalige aankoop software: 6.500,00 euro excl. btw of 7.865,00 euro incl. 21% btw; - koppeling met de software van Leiedal: 900,00 euro excl. btw of 1.089,00 euro incl. 21% btw; - eenmalige opleiding: 900 euro excl. btw of 1.089,00 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2015, op volgende budgetsleutels: - GEM/61609000/0190 - actie 1419/012/001/001/001 voor de software; - GEM/62319901/0190 - actie 1419/012/001/001/001 voor de opleiding; BESLUIT eenparig: Art. 1. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2. - Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving en de raming voor de opdracht “ICT - Aankoop software voor begraafplaatsen”, opgesteld door de ICT-dienst. De raming voor het dienstjaar 2015 bedraagt 8.300,00 euro excl. btw of 10.043,00 euro incl. 21% btw. Art. 3. - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2015, op volgende budgetsleutels: - GEM/61609000/0190 - actie 1419/012/001/001/001 voor de software; - GEM/62319901/0190 - actie 1419/012/001/001/001 voor de opleiding. Art. 4. - De uitgave voor de financiering van de jaarlijkse onderhoudskosten zal voorzien worden op het exploitatiebudget van de volgende dienstjaren. ----11. Gemeentelijke welzijnsraad – vernieuwde samenstelling Dit punt wordt in openbare zitting behandeld.

G.15.04


blad 131

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2013 werden de statuten van de Gemeentelijke Welzijnsraad goedgekeurd. In de gemeenteraadszitting van 27 maart 2014 werd de vernieuwde samenstelling van de Gemeentelijke Welzijnsraad bekrachtigd. Op 14 april 2015 meldt het OCMW dat volgende aanpassingen dienen doorgevoerd te worden aan de samenstelling van de Gemeentelijke Welzijnsraad: Groep Ubuntu vzw: - de heer Frank De Kimpe blijft effectief lid; - mevrouw Ann Demeester wordt plaatsvervangend lid. AA-eenheid Oase: - de heer Johan Roose wordt effectief lid wegens het overlijden van de heer Henri Deweirdt; - de heer Johan Mestdagh wordt plaatsvervangend lid. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 15 april 2015 kennis genomen van deze aanpassingen aan de samenstelling van de Gemeentelijke Welzijnsraad en verzocht de voorzitter van de gemeenteraad de vernieuwde samenstelling te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 april 2015. Artikel 200, § 1 van het Gemeentedecreet stipuleert dat alleen de gemeenteraad kan overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren. Vervolgens neemt de gemeenteraad akte van de vernieuwde samenstelling van de Gemeentelijke Welzijnsraad als volgt: Één afgevaardigde (of plaatsvervanger) per private en publieke organisatie, vereniging of instelling die een actieve werking ter bevordering van welzijnsbelangen kan aantonen: Bruggeman Debakker Dejagere De Kimpe Demeester

Magda Pierre André Frank Ann

Depaemelaere Roose

Marleen Johan

Mestdagh

Johan

Lambrecht Nieuwland Parmentier Pattijn Derez Depamelaere Verdru Vermeulen

Joseph Ivo Sabine Nathalie Mieke Katrien Koen Vanessa

Vlieghe Wastijn Wybaillie

Olivier Johan Mark

Femma Ziekenzorg Gezinsbond Groep Ubuntu vzw Groep Ubuntu vzw (plaatsvervanger) OCMW-raad AA-eenheid Oase

Pontstraat 108 Braamakkerstraat 35 Ververijstraat 7 bus 0301 Bevrijdingslaan 44 Leopoldstraat 14

8540 Deerlijk 8540 Deerlijk 8540 Deerlijk 8580 Avelgem 8580 Avelgem

Ommegangstraat 7 Gruuthusestraat 24

AA-eenheid Oase (plaatsvervanger) OKRA Thuishulp Bond Moyson Ontwikkelingssamenw. Familiehulp Kortrijk Kinderboerderij Bokkeslot Mijn Huis Bond Moyson (plaatsvervanger) Centrumschool de beuk Seniorenzorg H. Familie Dokter

Waterhoek 78

8540 Deerlijk 8791 Beveren Leie 8501 Heule

Harelbekestraat 24/0201 Pres. Kennedypark 2 Pres. Kennedypark 2 Kruisputstraat 8 St. Janslaan 8 A Tapuitstraat 57 Markstraat 80 Pres. Kennedypark 2

8540 Deerlijk 8500 Kortrijk 8500 Kortrijk 8540 Deerlijk 8500 Kortrijk 8540 Deerlijk 8530 Harelbeke 8500 Kortrijk

Ketsersstraat 11 Olmenlaan 4 Desselgemstraat 24

8540 Deerlijk 8540 Deerlijk 8540 Deerlijk

Voor CD&V: Prat Marleen, Schragenstraat 16, 8540 Deerlijk

G.15.04


blad 132

Voor N-VA: Joseph Rita, Stationsstraat 379, 8540 Deerlijk Voor Open VLD: Ghekiere Philip, Sint-Rochusweg 30, 8540 Deerlijk Voor sp.a: Soetaert Ina, Stationsstraat 337, 8540 Deerlijk Cultuurraad: Verschuere Bernard, Roterijstraat 5, 8540 Deerlijk Seniorenraad: Coppens Marc, Mezenlaan 20, 8540 Deerlijk Sportraad: vervanger nog aan te duiden voor Eddy Ameye Individuele geïnteresseerde burgers: Vanhoutte Wim, Stationsstraat 88, 8540 Deerlijk Secretaris: Barbe Sarah, Vercr. de Solartstraat 22, 8540 Deerlijk Voorzitter: Olivier Kaat, Heulselaan 11, 8540 Deerlijk ----12. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - algemene vergadering van 19 mei 2015 Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De gemeente Deerlijk is aangesloten bij de Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG). Conform artikels 32, 43 en 45 van hun statuten nodigt IMOG de gemeente Deerlijk uit naar de algemene vergadering der aandeelhouders. Artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, bepaalt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke vergadering. Artikel 43, § 2, 10° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere aanpassingen stipuleert dat huidige matere behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad. In hun aangetekend schrijven van 23 maart 2015 en conform artikels 32, 43 en 45 van hun statuten nodigt de Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-WestVlaanderen (IMOG) de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit naar de algemene vergadering van 19 mei 2015, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1) Verslag van de raad van bestuur; 2) Lezing van de jaarrekening per 31 december 2014; 3) Verslag van de commissaris-revisor; 4) Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31 december 2014; 5) Kwijting aan de bestuurders, commissaris-revisor; 6) Goedkeuren van de toewijzing van het resultaat; 7) Aanzuiveren historische tekorten; 8) Statutaire benoemingen; 9) Huldiging medewerker met 25 en 35 jaar dienst; 10) Toelichting activiteiten 2014; 11) Varia.

G.15.04


blad 133

In de gemeenteraadszitting van 5 december 2013 werd de heer Louis Haerinck aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Vanwynsberghe – Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van IMOG die plaatsvinden in de legislatuur 2013-2018. Onderhavige materie werd besproken in het college van burgemeester en schepenen van 15 april 2015. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen: Art. 1. - De raad hecht zijn goedkeuring aan volgende agendapunten van de algemene vergadering van IMOG van 19 mei 2015: 1) Verslag van de raad van bestuur; 2) Lezing van de jaarrekening per 31 december 2014; 3) Verslag van de commissaris-revisor; 4) Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31 december 2014; 5) Kwijting aan de bestuurders, commissaris-revisor; 6) Goedkeuren van de toewijzing van het resultaat; 7) Aanzuiveren historische tekorten; 8) Statutaire benoemingen; 9) Huldiging medewerker met 25 en 35 jaar dienst; 10) Toelichting activiteiten 2014; 11) Varia. Art. 2. - De in gemeenteraadszitting van 5 december 2013 aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van IMOG van 19 mei 2015, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Art. 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en zal er kennis van geven aan de Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG), Kortrijksesteenweg 264 – 8530 Harelbeke. ----13. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (W.I.V.) - algemene vergadering van 19 mei 2015 Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. a) Goedkeuring agenda De gemeente Deerlijk is aangesloten bij de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (W.I.V.). Artikel 44, 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, bepaalt dat het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Artikel 43, § 2, 10° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere aanpassingen stipuleert dat huidige materie behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad;

G.15.04


blad 134

In hun aangetekend schrijven van 2 april 2015 nodigt de W.I.V. de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit naar de algemene vergadering van 19 mei 2015, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Verslaggeving van de raad van bestuur aan de algemene vergadering over het dienstjaar 2014. 2. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2014. 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering. 4. Kwijting van de bestuurders en van de commissaris. 5. Varia. Onderhavige materie werd besproken in het college van burgemeester en schepenen van 15 april 2015. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen: Art. 1. - Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de W.I.V. van 19 mei 2015 die luiden als volgt: 1. Verslaggeving van de raad van bestuur aan de algemene vergadering over het dienstjaar 2014. 2. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2014. 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering. 4. Kwijting van de bestuurders en van de commissaris. 5. Varia. Art. 2. - De in gemeenteraadszitting van heden aangeduide vertegenwoordiger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van de W.I.V. van 19 mei 2015, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Art. 3. - Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er kennis van te geven aan de W.I.V., Luchthavenstraat 1, bus 1 - 8560 Wevelgem. --b) Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger Bij toepassing van artikel 29 van het Gemeentedecreet, dat stelt dat een punt dat niet op de agenda van de gemeenteraad voorkomt, niet in bespreking mag worden gebracht behalve in spoedeisende gevallen, wordt de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergadering van de W.I.V. van 19 mei 2015 voorgesteld. De spoedeisendheid komt voort uit het feit dat de door de gemeenteraad aangeduide vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van de W.I.V. voor de legislatuur 2013-2018 verhinderd zijn. Teneinde de vertegenwoordiging namens de gemeente op de algemene vergadering van W.I.V. op 19 mei 2015 toch te verzekeren, is het raadzaam alsnog een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden. De raad beslist daarom bij toepassing van artikel 29 van het Gemeentedecreet en gezien de spoedeisendheid de behandeling van de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergadering van de W.I.V. van 19 mei 2015 met eenparigheid van stemmen goed te keuren.

G.15.04


blad 135

De gemeenteraad besliste in zitting van 5 december 2013 om de heer Jurgen Beke aan te duiden als effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van de W.I.V. die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2013-2018. De heer Jurgen Beke is echter verhinderd om de algemene vergadering bij te wonen. In dezelfde zitting besliste de gemeenteraad om mevrouw Lien De Ketele aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van de W.I.V. die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2013-2018. In zitting van heden werd echter akte genomen van de verhindering van Mevrouw Lien De Ketele als raadslid voor de periode van april tot en met juli 2015 wegens de geboorte van haar kind. Hierdoor werd beslist de heer Antoon Callewaert aan te stellen als haar opvolger. Dit impliceert dat de heer Antoon Callewaert kan optreden als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergadering van W.I.V. van 19 mei 2015. De heer Antoon Callewaert is echter ook verhinderd om deze algemene vergadering bij te wonen. Artikel 44, 1e alinea, van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, bepaalt dat de gemeente-vennoten hun vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad. Artikel 35, § 2, 2° van het Gemeentedecreet stipuleert dat over het aanwijzen van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd wordt. Artikel 43, § 2, 10 ° van het Gemeentedecreet stipuleert dat de huidige materie tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad behoort. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om schepen Kaat Olivier aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van W.I.V. van 19 mei 2015. Vervolgens besluit de gemeenteraad bij geheime stemming: Art. 1. - Er wordt overgegaan tot de verkiezing van een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de intercommunale W.I.V. die plaatsvindt op 19 mei 2015. Bij de geheime stemming bekomt mevrouw Kaat Olivier, schepen van ambtswege, wonende Heulselaan 11 te 8540 Deerlijk, de eenparigheid van de eenentwintig geldig uitgebrachte stemmen en wordt derhalve aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de intercommunale W.I.V. die plaatsvindt op 19 mei 2015. Art. 2. - Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er kennis van te geven aan de W.I.V., Luchthavenstraat 1, bus 1 - 8560 Wevelgem. ----14. Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (PSILON) - algemene vergadering van 16 juni 2015 Dit punt wordt in openbare zitting behandeld.

G.15.04


blad 136

De gemeente Deerlijk is aangesloten bij PSILON, de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen. Artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, bepaalt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke vergadering. Artikel 43, § 2, 10° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere aanpassingen stipuleert dat huidige materie behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad. In hun aangetekend schrijven van 31 maart 2015 nodigt PSILON de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit naar de algemene vergadering van 16 juni 2015, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Verslag over de activiteiten en rekeningen in 2014; 1.1 Verslag van de raad van bestuur 1.2 Verslag van de commissaris 2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2014; 3. Kwijting van bestuurders en commissaris; 4. Vervanging drie waarnemend bestuurders. In de gemeenteraadszitting van 5 december 2013 werd mevrouw Ann Accou aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Vanwynsberghe-Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van PSILON die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2013 – 2018. Onderhavige materie werd besproken in het college van burgemeester en schepenen van 15 april 2015. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen: Art. 1. - Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van PSILON van 16 juni 2015 die luiden als volgt: 1. Verslag over de activiteiten en rekeningen in 2014; 1.1. Verslag van de raad van bestuur 1.2. Verslag van de commissaris 2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2014; 3. Kwijting van bestuurders en commissaris; 4. Vervanging drie waarnemend bestuurders. Art. 2. - De in gemeenteraadszitting van 5 december 2013 aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van PSILON van 16 juni 2015, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Art. 3. - Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er kennis van te geven aan de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, PSILON, p/a Ambassadeur Baertlaan 5 te 8500 Kortrijk.

G.15.04


blad 137

----15. Leiedal – algemene vergadering van 26 mei 2015 Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De gemeente Deerlijk is aangesloten bij de intercommunale Leiedal. Artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, bepaalt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke vergadering; Artikel 43, § 2, 10° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere aanpassingen stipuleert dat huidige materie behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad. In hun aangetekend schrijven van 16 maart 2015 nodigt Leiedal de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit naar de algemene vergadering van 26 mei 2015, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Verslag van de activiteiten in 2014; 1.1 Verslag van de raad van bestuur; 1.2 Verslag van de commissaris-revisor; 2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2014; 3. Kwijting van bestuurders en commissaris-revisor; 4. Vervanging bestuurders met raadgevende stem – aktename; 5. Verlenging mandaat commissaris-revisor; 6. Aanstelling secretaris; 7. Maatregelen in het kader van de programmawet 2014; 8. Aanvullende interesse in wederzijdse exclusiviteiten. In de gemeenteraadszitting van 23 oktober 2014 werd mevrouw Ann Accou aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Claude Croes als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2013-2018. Onderhavige materie werd besproken in het college van burgemeester en schepenen van 25 maart 2015. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen: Art. 1. - Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van Leiedal van 26 mei 2015 die luiden als volgt: 1. Verslag van de activiteiten in 2014; 1.1 Verslag van de raad van bestuur; 1.2 Verslag van de commissaris-revisor; 2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2014; 3. Kwijting van bestuurders en commissaris-revisor; 4. Vervanging bestuurders met raadgevende stem – aktename; 5. Verlenging mandaat commissaris-revisor; 6. Aanstelling secretaris; 7. Maatregelen in het kader van de programmawet 2014;

G.15.04


blad 138

8. Aanvullende interesse in wederzijdse exclusiviteiten. Art. 2. - De in gemeenteraadszitting van 23 oktober 2014 aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van Leiedal van 26 mei 2015, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Art. 3. - Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er kennis van te geven aan de intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk. ----16. GASELWEST - algemene vergadering van 26 juni 2015 Dit punt wordt in openbare zitting behandeld. De gemeente Deerlijk neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de intercommunale vereniging ‘Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het westen’, afgekort tot GASELWEST. Artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, bepaalt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke vergadering. Artikel 43, § 2, 10° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere aanpassingen stipuleert dat huidige materie behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad. In hun aangetekend schrijven van 14 april 2015 nodigt GASELWEST de door de gemeente aangestelde vertegenwoordiger uit naar de algemene vergadering van 26 juni 2015, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Verslagen van de raad van bestuur, van het college van commissarissen en van de commissaris over het boekjaar 2014; 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2014 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels); 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités, de leden van het college van commissarissen en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2014; 4. Hernieuwing aanwijzing aardgasdistributienetbeheerder door VREG; 5. Toepassing van artikel 33, 2de alinea van de statuten van Gaselwest in uitvoering van artikel 2 § 2 van het decreet van 25 april 2014 houdende instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest betreffende de gewestgrensoverschrijdende intercommunales; 6. Statutaire benoemingen; 7. Statutaire mededelingen. In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2013 werd de heer Jo Tijtgat aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Frans Kemseke als plaatsvervangend

G.15.04


blad 139

vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van de intercommunale GASELWEST die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2013 – 2018. Onderhavige materie werd besproken in het college van burgemeester en schepenen van 22 april 2015. Vervolgens besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen: Art. 1. - Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van GASELWEST van 26 juni 2015 die luiden als volgt: 1. Verslagen van de raad van bestuur, van het college van commissarissen en van de commissaris over het boekjaar 2014; 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2014 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels); 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités, de leden van het college van commissarissen en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2014; 4. Hernieuwing aanwijzing aardgasdistributienetbeheerder door VREG; 5. Toepassing van artikel 33, 2de alinea van de statuten van Gaselwest in uitvoering van artikel 2 § 2 van het decreet van 25 april 2014 houdende instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest betreffende de gewestgrensoverschrijdende intercommunales; 6. Statutaire benoemingen; 7. Statutaire mededelingen. Art. 2. - De in gemeenteraadszitting van 28 februari 2013 aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van GASELWEST van 26 juni 2015, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Art. 3. - Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er kennis van te geven aan GASELWEST, secretariaat, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. ----17. Vragen gesteld door raadsleden Schepen van groenbeleid De Donder deelt mee dat de verschillende projecten die de provincie financieel steunt tijdens een overleg over de samenwerking met betrekking tot natuur, landschap, streekeigenheid en streekeducatie werden toegelicht. Eén van de projecten was meer groen rond de scholen. De basisschool Driesprong heeft al gebruik gemaakt van het subsidiereglement om hun speelplaats te vergroenen. Het project rond de school Driesprong, uitgewerkt door Groen Licht, zou kunnen passen in de visie van de provincie. Indien de groene verbinding ‘Gavers – centrum gemeente’ een duidelijke meerwaarde kan bieden zijnde ‘openbaar karakter, mede gebruik van groene verbinding’ kan dergelijk project ingediend of voorgelegd worden aan de provincie. De provincie kan dan, mits goedkeuring, provinciale subsidies voorzien indien de gemeente bereid is om daarnaast ook gemeentelijke middelen te voorzien. De provincie kan zich vinden in het voorstel, die past in het project ‘meer groen rond de school’. Ook de trage verbinding die zou ontstaan door het aanleggen van een park rond Driesprong past in die visie.

G.15.04


blad 140

Dit is allemaal onder voorbehoud, aangezien er met de provincie, Driesprong, Groen licht en de gemeente nog geen gezamenlijk overleg is geweest over hoe de inrichting er zal uitzien. Dit overleg zal binnenkort gebeuren en kan dan verder worden opgevolgd door de nieuwe groenambtenaar die start op 1 augustus 2015. N-VA raadslid Terryn vraagt of er ook kunst kan geïntegreerd worden in het park. Schepen De Donder antwoordt dat dit bekeken kan worden.

sp.a raadslid Baert verwijst naar het verslag van het college van burgemeester en schepenen van 1 april 2015. Het OCMW van Kortrijk stelt zich inzake de Vlaamse energielening kandidaat om als lokale entiteit te dienen. Er werden kandidaten gevraagd voor de kredietcommissie, meer bepaald één afgevaardigde uit de beleidsgroep per gemeente. Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist om niemand van de beleidsgroep af te vaardigen naar de kredietcommissie. Hij vraagt de reden hiervoor. Schepen van sociale zaken en welzijnsbeleid Olivier antwoordt dat dit geen specialiteit van haar is. De ander persoon die het thema energie opvolgt koos ervoor om hier niet aan deel te nemen gezien er kandidaten genoeg waren. sp.a raadslid Baert vraagt waarom er niet bij de gemeenteraadsleden gepolst werd of zij geïnteresseerd waren. Schepen van sociale zaken en welzijnsbeleid Olivier antwoordt dat dit eigenlijk door het OCMW behandeld wordt. De link naar de gemeenteraadsleden werd niet gelegd. N-VA raadslid Byttebier vraagt waarom er geen kandidaat werd afgevaardigd. Schepen van sociale zaken en welzijnsbeleid Olivier antwoordt dat er te weinig deskundigheid is. N-VA raadslid Byttebier deelt mee dat hij meent dat dit in openbare zitting in het OCMW moest behandeld worden en dat dit daar niet besproken werd. Daarom is er geen OCMWraadslid afgevaardigd. Schepen van sociale zaken en welzijnsbeleid Olivier antwoordt dat dit gevraagd werd aan de persoon die het thema energie opvolgt. sp.a raadslid Baert herhaalt dat dit ook aan gemeenteraadsleden kon gevraagd worden. Schepen van sociale zaken en welzijnsbeleid Olivier antwoordt dat ze zal navragen of het nog kan om een vertegenwoordiger aan te duiden. sp.a raadslid D’hont deelt mee dat ze een situatie wil schetsen om daarna tot bepaalde conclusies en vragen te komen. De kat van buurvrouw A zit in een boom. Vrijwilligers van de brandweer kunnen die kat eenvoudig met een ladder uit de boom halen. De volgende nacht dient buurvrouw B het nummer 112 te bellen gezien haar man onwel werd. De brandweer wordt erbij gehaald om de man naar beneden te halen. Het gaat om de centrumstraat dus wordt ook de signalisatiewagen erbij gehaald.

G.15.04


blad 141

Enkele weken later ontvangen buurvrouw A en buurvrouw B de factuur voor de bij hen gepresteerde interventie. Buurvrouw A kreeg een factuur van 30 euro. Buurvrouw B kreeg een factuur van 800 euro. sp.a raadslid D’hont vraagt of het normaal is dat de korpschef niet betrokken werd bij het opstellen van het retributiereglement. Daarnaast wil ze opmerken dat de burger al veel belastingen betaalt. De burgemeester antwoordt dat dit beslist werd in de zoneraad. Het verhaal dat raadslid D’hont verteld heeft, heeft de zoneraad al verschillende keren gehoord. Dit werd ook besproken. Wanneer er een signalisatiewagen, een ladderwagen en dergelijke meer moeten gebruikt worden, wordt dit aangerekend. Als er bijvoorbeeld preventieverslagen moeten opgemaakt worden, zal dit vanaf nu aangerekend worden. Dit is zo voor de hele zone. Er moet een algemeen retributiereglement zijn dat in alle gemeenten geldt. Die 800 euro klopt bovendien niet. Het was de bedoeling om een onderscheid te maken tussen de weekdagen en de weekenddagen en tussen dag en nacht. Er werd beslist om een forfait aan te rekenen die heel wat minder zal zijn dan 800 euro. Het voorstel is 300 euro. sp.a raadslid D’hont vraagt of de gemeenteraadsleden inzage kunnen krijgen in dit retributiereglement. N-VA raadslid Terryn vraagt of dit reglement al vast staat. De burgemeester antwoordt dat het in zeker mate vast staat en dat het zal geëvalueerd worden.

N-VA raadslid Terryn vraagt naar de evaluatie van het dossier inzake het zwembad. Zwevegem en Kortrijk zijn een project aan het opbouwen. Tussen de andere gemeenten is er een overleg geweest samen met Leiedal. Hij vraagt of er reeds besproken is of er nog nood is aan nieuwe zwembaden in onze regio indien Kortrijk en Zwevegem een nieuw zwembad plaatsen. Hij vraagt ook of het mogelijk is om samen te werken met Harelbeke en Anzegem en zo één dossier te maken. Schepen van sport Accou schetst de stand van zake. Er is een overleg geweest met vijf andere gemeenten. Kortrijk is toen een toelichting komen geven. Deze stad is al in een ver stadium en heeft al een ontwerper. Zwevegem is hierin mee gestapt en zal dus dezelfde ontwerper hebben. Deze gemeente opteert echter voor een bad van 25 meter in plaats van 50 meter. Indien ze hiervoor opteren en de milieuvergunning van het zwembad in Kuurne loopt af in 2024, dan is er onvoldoende zwembadwater. Kuurne neemt nu een afwachtende houding aan en kijkt uit wat Kortrijk met het zwembad in Heule zal doen. Volgende week is er een gesprek met Anzegem en Harelbeke. Samen met Deerlijk zijn zij de gemeenten die geen zwembad hebben. Open VLD raadslid Vanneste vraagt of Leiedal ook bezig is met een dossier. Schepen van sport Accou antwoordt dat Leiedal voor het overkoepelend dossier zorgt. Zij reiken telkens de nodige cijfers aan. N-VA raadslid Byttebier stelt dat de zaak toch vooruit moet gaan. Hij vreest voor deelname van Harelbeke en vraagt zich af of deze stad overtuigd is. Schepen van sport Accou antwoordt dat het niet haalbaar is om de schoolkinderen naar Kortrijk te sturen. De tijd die een busrit in beslag zal nemen is niet haalbaar. De burgemeester stelt dat een principebeslissing niet lang meer mag uitblijven.

G.15.04


blad 142

N-VA raadslid Byttebier geeft mee dat Deerlijk en Anzegem wellicht voor te weinig gewicht in dit dossier kunnen zorgen.

N-VA raadslid Terryn haalt aan dat er op de brug van de Breestraat een betonblok ligt. Hij vraagt wie dit moet verwijderen. Schepen van sport Accou antwoordt dat het Agentschap Wegen en Verkeer hiervoor verantwoordelijk is. Deze instantie alsook de politie werden gecontacteerd, maar er kwam geen reactie. Hierdoor zal de gemeente er zelf voor zorgen dat de betonblok wordt verwijderd.

N-VA raadslid Terryn vraagt de reden waarom een aantal teksten niet zijn opgenomen in het gemeentenieuws. Schepen van informatie Accou antwoordt dat het om een vergetelheid van de informatieambtenaar gaat. Daarnaast werd de opname van een bepaald artikel in het gemeentenieuws uitgesteld naar een andere datum. In het huishoudelijk reglement staat dat er geen herhaling mag zijn. Doordat de activiteit pas in juni doorgaat, werd er beslist om het plaatsen van het artikel in het gemeentenieuws een maand uit te stellen. In het vervolg zal er duidelijk gevraagd worden in welke maand men wenst dat het artikel verschijnt. Dit wordt verder opgevolgd.

N-VA raadslid Terryn haalt het verslag van de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum van februari 2015 aan. Als oppositiepartij voelt de N-VA zich aangesproken. Het gaat meer bepaald om de volgende passage inzake de werkgroep Eigen Programmatie en de werkgroep d’Ieftescheute: “Bij de initiatieven die georganiseerd werden door de medewerkers, hetzij folkfestival, hetzij Eigen Programmatie, hebben wij nooit iemand gezien van bepaalde politieke partijen van de oppositie. Jammer dat er nu zoveel kritiek geleverd wordt terwijl er voorheen nooit iets kwam vanuit die hoek.” Heel wat leden van de N-VA wonen regelmatig culturele activiteiten bij. Hij vraagt deze passage nog eens te bespreken in de volgende raad van bestuur en dit aan te passen. Bovendien is er vanuit hun fractie niet zoveel kritiek geleverd. Schepen van cultuur Vanwynsberghe-Rooryck merkt op dat dit verslag nog moet goedgekeurd worden in de raad van bestuur. Iedereen mag zijn mening zeggen in de raad van bestuur. N-VA raadslid Terryn merkt op dat het om een verslag van februari gaat en dat er ondertussen een raad van bestuur plaatsvond in maart. Hij veronderstelt dus dat het verslag van februari goedgekeurd werd. Schepen van cultuur Vanwynsberghe-Rooryck repliceert dat een lid van de N-VA dient te reageren op het verslag indien het niet akkoord gaat. N-VA raadslid Terryn antwoordt dat hun vertegenwoordiging verontschuldigd was op de vergadering in maart. CD&V raadslid Callewaert deelt mee dat hij op beide vergaderingen aanwezig was. Dat verslag is inderdaad ter sprake gekomen in de vergadering van maart 2015. Zowel vanuit de

G.15.04


blad 143

oppositie als vanuit de meerderheid werd aangehaald dat dit niet kan. Het verslag van maart 2015 moet nu nog goedgekeurd worden.

N-VA raadslid Byttebier stelt dat een alternatieve locatie voor de brievenbussen van de CM aan buurthuis Sint-Lodewijk niet moet gezocht worden door de schepen. Dit moet bovendien niet in een brief bevestigd worden. Er moet ook een datum afgesproken worden met het ACV-ACW voor het verwijderen van de brievenbussen anders staan ze er binnen twee jaar nog. Schepen van cultuur Vanwynsberghe-Rooryck antwoordt dat dit inderdaad geen taak is van de schepen, maar van het ACV-ACW. Schepen van sport Accou vult aan dat zij wel zal helpen zoeken naar een andere locatie.

N-VA raadslid Byttebier merkt op dat het altaar van de kerk Sint-Anna geschonken is geweest aan de kerk. Hij vraagt wat hiermee zal gebeuren bij het verdwijnen van de kerk. De burgemeester antwoordt dat alle materiaal automatisch naar de kerkfabriek Sint-Columba gaat. Die zal ook een selectie maken. Tijdens die selectie zal rekening gehouden worden met deze opmerking.

Open VLD raadslid Vanneste haalt aan dat de brandweer vraagt om de tent tijdens de kermis in het centrum niet langer op de parking te laten plaatsen. Hij vraagt of hij dit goed gelezen heeft en of er een nieuwe plaats moet gezocht worden voor de tent. De burgemeester antwoordt dat er geen nieuwe plaats moet gezocht worden voor de tent.

Open VLD raadslid Vanneste merkt op dat de raming inzake de glasvezel exact gelijk is aan de offerte. Hij vraagt hoe dit in zijn werk gaat. Schepen van informatie Accou antwoordt dat firma’s soms vooraf ramingen maken.

Open VLD raadslid Vanneste haalt aan dat de EPDM van het gemeentehuis los komt. Hij vraagt of er opnieuw een rechtszaak van komt. Schepen van patrimonium Tijtgat antwoordt dat er een rechtszaak werd ingeleid gelet op het verstrijken van de tienjarige aansprakelijkheid op 13 mei 2015.

Open VLD raadslid Schelfhout vraagt of de inrichting van het kerkhof in Sint-Lodewijk al vast ligt en of er nog wijzigingen mogelijk zijn. De burgemeester antwoordt dat de grote lijnen vast liggen. De families van de overledenen die verplaatst worden, zijn aangeschreven. Dit wordt aan betrokkenen toegelicht op een informatievergadering. Schepen van openbare werken Tijtgat haalt aan dat er nog een bezorgdheid is van bepaalde families van wie twee graven naast elkaar liggen. Er zal voor gezorgd worden dat deze graven naast elkaar blijven liggen.

G.15.04


blad 144

De burgemeester vult aan dat dit alles gebeurt op kosten van de gemeente.

Waarna de zitting wordt geheven,

Trees Longueville Secretaris

Claude Croes Burgemeester Voorzitter gemeenteraad

VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN GEMEENTEHUIZE OP DERTIG APRIL TWEEDUIZEND EN VIJFTIEN

Recommend Documents