VERSLAG
GEMEENTERAAD OPENBARE ZITTING VAN 26 AUGUSTUS 2010
Aanwezig: Henk Heyerick, burgemeester-voorzitter, Eric Vermeersch, Luc Millecamps, Rosanne Buyle, Catherine De Smet en Stijn Van De Wiele, schepenen, Van den Weghe Ignace, Devlieger Marc, De Vos Herman, Boeckaert Tony, De Waele Hendrik, Ruttyn Flor, Delaere Sophie, Desmet Ann, Van Vynckt Willy, Den Tandt Patricia, Lippens Lieven, De Smet Monique, Lagrange Simon, Claeys Ives, Dierick Sofie, raadsleden en Sylvie Bohez, secretaris.
De burgemeester-voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 19.30 uur. Raadsleden Philippe Van Steenberghe en Sally Cosijns zijn verontschuldigd. De agenda wordt aangevangen.
----------
Agendapunt nr. 1 : GOEDKEUREN VERSLAG VERGADERING VAN 24 JUNI 2010.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op artikel 33 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld in de gemeenteraad van 22 februari 2007 waardoor de notulen van de vorige vergadering samen met de oproepingsbrief ter beschikking gesteld werden van de raadsleden via het extranet. Overwegende dat er geen bezwaren werden ingebracht over deze notulen;
BESLUIT:
De notulen van 24 juni 2010 worden goedgekeurd. ----------
Agendapunt nr. 2 : TOEWIJZING GEBRUIKSRECHTEN VAN ONROERENDE GOEDEREN EIGENDOM VAN DE GEMEENTE GELEGEN LANGS DE OUDE LEIE ARM ZULTE-OESELGEM
DE GEMEENTERAAD
Gelet op vraag van het college om de gemeentelijke eigendommen gelegen langs de Oude Leie arm Zulte-Oeselgem en kadastraal bekend als: Oude Leie arm Zulte-Oeselgem, 9870
Zulte, afdeling, 1, sie A, nr 156a (25 a 33 ca), 157a (10 a 91 ca), 158b (10 a 60 ca), 171a (39 a 75 ca), 172a (1 ha 59 a 14 ca), 189a (62 a 39 ca), 196a (35 a 83 ca), 197b (37 a 40 ca), 207a (38 a 21 ca), 194d (1 ha 98 a 69 ca), 194e (10 a 97 ca), 194f (1 ha 93 a 27ca), 207a (38 a 21 ca) met een totale oppervlakte van 8 ha 60 a 70 ca te laten beheren door het Agentschap voor Natuur en Bos; Overwegende dat deze goederen, hierna genoemd “het terrein”, eigendom zijn van de gemeente Zulte; Overwegende dat het doel van het beheer het behoud, het herstel en de ontwikkeling van de landschappelijke en ecologische waarden van het terrein is; Gelet op de raamovereenkomst bijgevoegd als bijlage bij dit besluit tussen het gemeentebestuur van Zulte, Centrumstraat 8-10, 9870 Zulte en het Vlaamse Gewest, vertegenwoordigd bij haar regering, bij delegatie, in de persoon van mevrouw Marleen Evenepoel, administrateur-generaal bij het departement Leefmilieu, Natuur en Energie, Agentschap voor Natuur en Bos, Koning AlbertII-laan 20 bus 8, 1000 Brussel, van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 inzonderheid de artikelen 42, 186, 251 en 253,3°; Gelet op de omzendbrief BA 2006/01 van 13 januari 2006 betreffende het gemeente- en provinciedecreet-inwerkingtreding van de bepalingen inzake het bestuurlijk toezicht; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Het gemeentebestuur sluit een beheersovereenkomst af met het Vlaamse Gewest, vertegenwoordigd bij haar regering, bij delegatie, in de persoon van mevrouw Marleen Evenepoel, administrateur-generaal bij het departement Leefmilieu, Natuur en Energie, Agentschap voor Natuur en Bos, KoningAlbertII-laan 20 bus 8, 1.000 Brussel, van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, voor het beheer van gemeentelijke eigendommen gelegen langs de Oude Leie arm Zulte-Oeselgem en kadastraal bekend als: Oude Leie arm Zulte-Oeselgem, 9870 Zulte, afdeling, 1, sie A, nr 156a (25 a 33 ca), 157a (10 a 91 ca), 158b (10 a 60 ca), 171a (39 a 75 ca), 172a (1 ha 59 a 14 ca), 189a (62 a 39 ca), 196a (35 a 83 ca), 197b (37 a 40 ca), 207a (38 a 21 ca), 194d (1 ha 98 a 69 ca), 194e (10 a 97 ca), 194f (1 ha 93 a 27ca), 207a (38 a 21 ca) met een totale oppervlakte van 8 ha 60 a 70 ca. Artikel 2: Deze beslissing is slechts uitvoerbaar binnen de perken van de raamovereenkomst, bijgevoegd bij dit besluit. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. ----------
Agendapunt nr. 3: BOUWEN NIEUW ADMINISTRATIEF CENTRUM - UITBREIDING VAN DE HERLOCALISATIEMOGELIJKHEDEN – BEKRACHTIGING VAN COLLEGEBESLUIT VAN 30 JUNI 2010
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het besluiten van de gemeenteraad van 27 mei en 24 juni 2010 met betrekking tot de herlocalisatiekeuze van het nieuw administratief centrum; Gelet op artikel 51 van het gemeentedecreet op grond waarvan de burgemeester in spoedeisende gevallen een buitengewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen kan bijeenroepen, op de dag en het uur die hij bepaalt; Gelet op de buitengewone zitting van het college van burgemeester en schepenen die plaatsvond op woensdag 30 juni 2010; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 juni 2010 houdende uitbreiding van de herlocalisatiemogelijkheden tot de (eventueel te verlaten) campus van de vrije basisschool van Olsene, gelegen langs de N43; Gelet op de dringende en onvoorziene omstandigheden zoals gemotiveerd in het overwegend gedeelte van het collegebesluit van 30 juni 2010; Overwegende dat het collegebesluit ter bekrachtiging wordt voorgelegd aan de eerstkomende gemeenteraad; Gelet op de tussenkomst van raadslid Simon Lagrange die opmerkt dat de locatie van het kerkplein van Olsene niet gedragen wordt door de bevolking. Raadslid Lagrange dringt erop aan dat andere alternatieven moeten onderzocht worden. Het college heeft op basis van “dringende en onvoorziene” omstandigheden beslist. De gemeenteraad wordt door deze manier van handelen buiten spel gezet. Het begrip “spoed” wordt in de procedure misbruikt. Raadslid Lagrange stelt dat er helemaal geen sprake is van “spoed”. De locatie werd bij herhaling reeds aangepast en uitgebreid door toedoen van het college. Raadslid Herman De Vos bevestigt dat de bevolking geen nieuw gemeentehuis wenst op het kerkplein van Olsene. Hij dringt erop aan dat het kerkplein definitief geschrapt wordt als potentiële site en doet een laatste oproep aan het college van burgemeester en schepenen. De burgemeester replikeert dat enkel de bekrachtiging van het besluit van college van burgemeester en schepenen ter stemming ligt en roept op om hierover te stemmen. Raadslid De Vos merkt op dat de burgemeester hardleers is. De burgemeester stelt dat indien men een nieuwe vraag of agendapunt wenst te agenderen, dit dient te gebeuren voor de zitting van de volgende gemeenteraad. De burgemeester roept op tot stemming over de bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 juni 2010. De stemming geeft de volgende uitslag : 14 stemmen vóór de bekrachtiging 5 stemmen tegen de bekrachtiging 2 onthoudingen. Raadslid De Vos wenst zijn onthouding te motiveren. Ter zitting overhandigt hij aan de burgemeester op symbolische wijze een lijst met ruim 3.600 handtekeningen waarbij een verzoek tot volksraadpleging wordt ingediend omtrent volgende vraag : Bent u akkoord dat er een nieuw administratief centrum (gemeentehuis) gebouwd wordt op het huidig kerkplein van Olsene (Willem van Olseneplein). Het volledig dossier wordt overeenkomstig de wetgeving via aangetekende brief gericht aan het college van burgemeester en schepenen.
BESLUIT:
Enig artikel: Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 juni 2010 houdende uitbreiding van de herlocalisatiemogelijkheden van het nieuw administratief
centrum tot de (eventueel te verlaten) campus van de vrije basisschool van Olsene, wordt bekrachtigd door de gemeenteraad.
----------
Agendapunt nr. 4 : LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN OPENBAAR TOILET: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.
DE GEMEENTERAAD
Overwegende dat er momenteel geen openbare toiletten zijn op het grondgebied van de gemeente Zulte; Overwegende dat er op termijn in elke deelgemeente een openbaar toilet zou moeten komen; Overwegende dat er in eerste instantie een openbaar toilet zou geplaatst worden in de deelgemeente Zulte; Overwegende dat er geopteerd wordt om dit toilet te plaatsen op het Gaston Martensplein, tussen de pastorij en de bibliotheek; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen van een openbaar toilet” een bijzonder bestek met nr. 2010/112 werd opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 24.780,00 EUR excl. btw of 29.983,80 EUR incl. 21 % btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2010, op artikel 875/722-60 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Gelet op de tussenkomst van raadslid Sophie Delaere die vraagt of het openbaar toilet toegankelijk zal zijn voor gehandicapten. De burgemeester bevestigt de toegankelijkheid voor andersvaliden. Met algemene stemmen;
BESLUIT
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010/112 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van een openbaar toilet”, opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 24.780,00 EUR excl. btw of 29.983,80 EUR incl. 21 % btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag. Artikel 3: Het standaard publicatie formulier wordt opgemaakt en verstuurd naar het Bulletin der Aanbestedingen. Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2010, op artikel 875/722-60 van de buitengewone dienst. Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit. Artikel 6: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur door middel van de lijst overeenkomstig artikel 251 § 1 van het gemeentedecreet.
---------Raadslid Herman De Vos verlaat de vergaderzaal en blijft afwezig tijdens de behandeling van de agendapunten 5 en 6. ----------
Agendapunt nr. 5 : GOEDKEUREN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST BETREFFENDE HET AANLEGGEN VAN FIETSPADEN LANGS DE N43, GROTE STEENWEG VANAF DE DREVE TOT AAN DE LIJSTERSTRAAT EN LANGS DE N459, CENTRUMSTRAAT VANAF DE N43 TOT AAN DE NIEUWE SPOORWEGOVERBRUGGING, INCLUSIEF HET UITVOEREN VAN RIOLERINGSWERKEN.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de princiepsbeslissing van de gemeenteraad de dato 25 februari 2010 voor het aanleggen van fietspaden langs de N43, Grote Steenweg tussen De Dreve en de Lijsterstraat en
langs de N459, Centrumstraat vanaf de N43 tot aan de nieuwe spoorwegoverbrugging, inclusief het uitvoeren van rioleringswerken; Gelet op bovenvermelde beslissing waarin bepaald werd dat er een ontwerp zou opgemaakt worden voor het totale fietspadenproject en voor de herinrichting van de schoolomgeving; Overwegende dat bij de Administratie Wegen en Verkeer een subsidie zou aangevraagd worden via module 10 en 13; Overwegende dat de school langs de N43 vermoedelijk zal geherlocaliseerd worden naar de gebouwen in de Heirweg en dat bijgevolg een herinrichting van de schoolomgeving niet meer aan de orde zal zijn; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing de dato 25 februari 2010 houdende goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor het aanstellen van een ontwerper en veiligheidscoördinator voor het aanleggen van fietspaden langs de N43, Grote Steenweg vanaf De Dreve tot aan de Lijsterstraat en langs de N459 Centrumstraat vanaf de N43 tot aan de nieuwe spoorwegoverbrugging, inclusief het uitvoeren van rioleringswerken Overwegende dat de gemeente, afhankelijk van de staat van het bestaande gemengde rioleringsstelsel, van de gelegenheid gebruik wil maken om een gescheiden riolering aan te leggen langs de N43 en de riolering langs de N459 wil ontdubbelen zodat hier ook een gescheiden rioleringsstelsel verwezenlijkt wordt; Overwegende dat het Vlaamse Gewest van plan is volgende werken uit te voeren: structureel onderhoud van de N43, samengaand met de aanleg van fietspaden (module 13) en aanleg van een RWA-leiding in de N43, deel ten laste van het Vlaamse gewest, samengaand met de aanleg van een gescheiden gemeentelijke riolering; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing de dato 26 mei 2005 houdende toetreding van de gemeente Zulte als Z-vennoot tot de zuiveringsactiviteit van de TMVW vanaf 1 juli 2005; Overwegende dat door deze beslissing het rioleringsaandeel van deze werken ten laste kan genomen worden door TMVW; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing de dato 18 december 2008 houdende inbreng van de bijkomende eigendomsrechten (zgn. resterende rechten) in divisie zuivering van TMVW; Gelet op artikel 19 van de wet van 24 december 1993 dat bepaalt dat er één van de publiekrechtelijke personen moet aangesteld worden als opdrachtgevend bestuur voor de gunning en de uitvoering van de werken; Gelet op de bij deze beslissing gevoegde samenwerkingsovereenkomst; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige op-drachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Voor het gemeentelijk project “het aanleggen van fietspaden langs de N43, Grote Steenweg vanaf De Dreve tot aan de Lijsterstraat en langs de N459, Centrumstraat vanaf de N43 tot aan de nieuwe spoorwegoverbrugging, inclusief het uitvoeren van rioleringswerken” samen te werken met de Administratie Wegen en Verkeer, met het Departement Mobiliteit en Openbare werken – Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid en met TMVW, en overeenkomstig artikel 19 van de wet van 24 december 1993, de gemeente Zulte aan te duiden als opdrachtgevend bestuur, die in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de werken zal optreden. Artikel 2: De samenwerkingsovereenkomst wordt als bijlage aan deze beslissing geviseerd. Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit.
---------Agendapunt nr. 6: AANLEGGEN FIETSPADEN LANGS DE N459, KERKSTRAAT TUSSEN HET BRUGHUIS EN DE VIERSCHAAR, GECOMBINEERD PROJECT MET DENTERGEM. GOEDKEURING EINDAFREKENING
DE GEMEENTERAAD Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2009 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Aanleggen fietspaden langs de N459, Kerkstraat tussen het Brughuis en de Vierschaar, gecombineerd project met Dentergem” aan Aannemingen Penninck nv, Rumbeeksegravier 110 te 8800 Roeselare tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 128.313,25 EUR excl. btw of 155.259,03 EUR incl. 21 % btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2008/050/194971; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 juni 2009 betreffende de goedkeuring van verrekening 1 voor een bedrag in meer van 1.558,50 EUR excl. btw of 1.885,79 EUR incl. 21 % btw; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 mei 2010 betreffende de goedkeuring van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 15 april 2010, opgesteld door de ontwerper, Grontmij Verschave, Oostendse Steenweg 146 te 8000 Brugge;
Overwegende dat de ontwerper, Grontmij Verschave, Oostendse Steenweg 146 te 8000 Brugge de eindafrekening opstelde, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken 151.506,13 EUR incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd: Bestelbedrag incl. btw
€ 155.259,03
HV in meer
+
€ 0,00
HV in min
-
€ 0,00
Bijwerken
+
€ 1.885,79
Bestelbedrag na verrekeningen incl. btw
=
€ 157.144,82
Reeds uitgevoerd
=
€ 123.026,07
Prijsherzieningen
+
€ 1.189,49
Totaal excl. btw
=
€ 124.215,56
Labokosten
+
€ 996,13
Totaal
=
€ 125.211,69
Btw
+
€ 26.294,45
TOTAAL
=
€ 151.506,13
Overwegende dat er een minprijs is van 7.077,97 EUR (exclusief herzieningen); deze minprijs wordt deels veroorzaakt door inwendige verschuivingen in het dossier (hetzij meerhoeveelheden voor bepaalde posten en minhoeveelheden of geen hoeveelheden voor bepaalde andere posten); Gelet op het overzicht van de posten die opgenomen worden in de verantwoording, opgemaakt door Grontmij, Oostendse Steenweg 146, 8000 Brugge: - post 121.1: vellen van bomen, omtrek 0,50 m < C <= 1,50 m: VH variabel aantal voorzien; - post 122.1: volledig ontstronken van bomen, omtrek 0,50 m < C <= 1,50 m: VH variabel aantal voorzien; - post 146.1.1: aansluiten afvoerbuizen van pvc reeks 16 du = 160 mm, H <= 2 m: extra lengte in hader van hindernissen ondergronds; - post 150.5: ruimen van de te dempen sloten: VH variabel aantal voorzien; - post 150.7: fysisch scheiden van bodem: VH niet in te schatten bij aanbesteding; - post 156.1: steenslagfundering, dikte 24 cm: uitbreiding dossier; - post 167.1.1: langse verfmarkeringen, doorlopend 10 xm <= B <= 30 cm: VH variabel aantal voorzien; - post 169.1: enkelvoudige geprefabriceerde betonelementen met drainerende fundering: uitbreiding dossier; - post 180.1: opbreken bestarting, dikte 20 cm < E <= 40 cm: uitbreiding dossier; - post 188.1: fundering van schraal beton, dikte 15 cm: uitbreiding dossier; - post 190.1.1: betonstraatstenen grijs, 220/220/80 mm: uitbreiding dossier; - post 190.2: zandcementbed voor ebstrating van betonstraatstenen: uitbreiding dossier; - post 192.1: anti-parkeerpalen vierkant in hard hout met diamantkop: extra plaatsing tijdens uitvoering; - post 192.2: meerprijs voor plaatsing in verharding: extra plaatsing tijdens uitvoering werken; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige op-drachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2009, op artikel 42164/731-60 van de buitengewone dienst; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Enig artikel: Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht “Aanleggen fietspaden langs de N459, Kerkstraat tussen het Brughuis en de Vierschaar, gecombineerd project met Dentergem”, opgesteld door de ontwerper, Grontmij Verschave, Oostendse Steenweg 146 te 8000 Brugge, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van 125.211,68 EUR excl. btw of 151.506,13 EUR incl. 21 % btw.
---------Raadslid Herman De Vos komt terug de vergaderzaal binnen en neemt verder deel aan de beraadslagingen. ----------
Agendapunt nr. 7: DEFINITIEVE AANNEMING GRONDINNEMINGSPLAN VOOR HET AANLEGGEN VAN EEN FIETSPAD LANGE AFSTAND TUSSEN WAREGEM EN DEINZE – 1° FASE: DEEL TUSSEN GRENS WAREGEM EN WAALSTRAAT.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het besluit van de gemeenteraad de dato 24 juni 2010 waarbij het grondinnemingsplan met de tabel der grondinneming voor het aanleggen van een fietspad lange afstand tussen Waregem en Deinze – 1° fase: deel tussen grens Waregem en Waalstraat, opgemaakt door de Directie Ruimte – dienst Mobiliteit van de provincie Oost-Vlaanderen, voorlopig werd aangenomen;
Overwegende dat het voorgeschreven openbaar onderzoek betreffende bovenvermeld grondinnemingsplan heeft plaats gehad van 5 juli 2010 tot 20 juli 2010; Gelet op het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek de dato 20 juli 2010, waaruit blijkt dat geen bezwaren werden ingediend; Gelet op het getuigschrift van bekendmaking van het openbaar onderzoek de dato 20 juli 2010 waaruit blijkt dat aan alle wettelijke voorschriften inzake de aanplakking, de individuele berichtgeving persoonlijk aan alle eigenaars bij deze grondinneming betrokken, de publicatie in een dagblad en de ter inzage legging, werd voldaan; Overwegende dat alle wettelijke formaliteiten betreffende het houden van een openbaar onderzoek werden vervuld; Gelet op het grondinnemingsplan en de tabel der grondinneming, in bijlage aan deze beslissing gehecht; Overwegende dat de aankoop van delen van deze percelen het karakter van openbaar nut heeft; Gelet op de kredietvoorziening in het budget 2010 onder artikel 421/711-60 der uitgaven; Gelet op de wet van 26 juli 1962 betreffende de rechtspleging bij hoogdringende omstandigheden inzake onteigeningen ten algemene nutte; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 248 tot 260; Gelet op de omzendbrief de dato 13 januari 2006 – BA2006/01 – van de Vlaamse minister van Binnenlands bestuur, stedenbeleid, wonen en inburgering, Marino Keulen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Het grondinnemingsplan en de tabel der grondinneming voor het aanleggen van een fietspad lange afstand tussen Waregem en Deinze – 1° fase: deel tussen grens Waregem en Waalstraat, opgemaakt door de Directie Ruimte – dienst Mobiliteit van de provincie OostVlaanderen, wordt definitief aangenomen. Artikel 2: De machtiging aan te vragen bij de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur om tot onteigening wegens openbaar nut te mogen overgaan van de onroerende goederen, nodig voor de verwezenlijking van de geplande werken, indien de grondverwervingen niet in der minne kunnen gebeuren. Artikel 3: De nodige kredieten voor de grondverwervingen zijn ingeschreven in het budget 2010 onder artikel 421/711-60 der uitgaven. Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met het vervullen van alle administratieve formaliteiten.
Agendapunt nr. 8: UITVOEREN INFRASTRUCTUURWERKEN IN DE KAPELLE-, MOERBEEK-, KNOK- EN WAREGEMSTRAAT. GOEDKEURING EINDAFREKENING
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 augustus 2007 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Uitvoeren infrastructuurwerken in de Kapelle-, Moerbeek-, Knok- en Waregemstraat” aan bvba Ivan Vuylsteke, Steenovenstraat 98 te 8760 Meulebeke tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 721.564,50 EUR excl. btw of 873.093,05 EUR incl. 21 % btw (gemeentelijk aandeel); Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2007/045/20.282; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 oktober 2008 betreffende de goedkeuring van verrekening 1 voor een bedrag in meer van 2.136,29 EUR excl. btw of 2.584,91 EUR incl. 21 % btw; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 januari 2009 betreffende de goedkeuring van de termijnswijziging van 39 werkdagen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 oktober 2009 betreffende de goedkeuring van verrekening 4 (2° verrekening ten laste van de gemeente) voor een bedrag in meer van 18.534,14 EUR excl. btw of 22.426,31 EUR incl. 21 % btw; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 april 2010 betreffende de goedkeuring van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 28 september 2009, opgesteld door de ontwerper, Studiebureau Cnockaert nv, Hoogweg 40 te 8940 Wervik; Overwegende dat de ontwerper, Studiebureau Cnockaert nv, Hoogweg 40 te 8940 Wervik de eindafrekening opstelde, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken 933.551,77 EUR incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd: Bestelbedrag incl. btw HV in meer
€ 873.093,05 +
€ 0,00
HV in min
-
€ 0,00
Bijwerken
+
€ 25.011,22
Bestelbedrag na verrekeningen incl. btw
=
€ 898.104,27
Reeds uitgevoerd
=
€ 762.575,74
Boetes wegens minwaarde
-
€ 7.159,88
Subtotaal
=
€755.415,86
Prijsherzieningen
+
€ 16.114,54
Totaal excl. btw
=
€ 771.530,40
Btw
+
€ 162.021,37
TOTAAL
=
€ 933.551,77
Overwegende dat er een meerprijs is van 15.948,92 EUR (exclusief herzieningen); deze meerprijs wordt deels veroorzaakt door inwendige verschuivingen in het dossier (hetzij meerhoeveelheden voor bepaalde posten en minhoeveelheden of geen hoeveelheden voor bepaalde andere posten);
Overwegende dat de eindafrekening het bestelbedrag na verrekeningen met 1,777594 % overschrijdt (exclusief 16.114,54 EUR prijsherzieningen); Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige op-drachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2007, op artikel 42152/731-60 van de buitengewone dienst; Met algemene stemmen; BESLUIT:
Enig artikel: Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht “Uitvoeren infrastructuurwerken in de Kapelle-, Moerbeek-, Knok- en Waregemstraat”, opgesteld door de ontwerper, Studiebureau Cnockaert nv, Hoogweg 40 te 8940 Wervik, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van 771.530,40 EUR excl. btw of 933.551,77 EUR incl. herzieningen en 21 % btw.
---------Agendapunt nr. 9 : AANSTELLEN VAN EEN DIENSTVERLENER VOOR HET OPSTELLEN VAN EEN WEGENIS- EN RIOLERINGSONTWERP IN DE HOUTSTRAAT. GOEDKEURING VERREKENING 1
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 december 2009 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Aanstellen van een dienstver-
lener voor het opstellen van een wegenis- en rioleringsontwerp in de Houtstraat, de Kasteelstraat en de Posthoornstraat” aan Grontmij Vlaanderen nv, Meersstraat 138A te 9000 Gent tegen een ereloonpercentage van: - 3,5425 % voor het opmaken van het ontwerp; - 0,10 % voor de veiligheidscoördinatie ontwerp en - 0,25 % voor de veiligheidscoördinatie verwezenlijking; Overwegende dat de wegeniswerken in de Houtstraat geraamd worden op 1.500.000,00 EUR excl. btw; Overwegende dat het ereloon hierop berekend dan neerkomt op een bedrag van 64.296,38 EUR incl. 21 % btw + 1.815,00 EUR incl. btw voor de veiligheidscoördinator ontwerp + 4.537,50 EUR incl. 21 % btw voor de veiligheidscoördinator verwezenlijking = 70.648,88 EUR incl. 21 % btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2009/221; Gelet op de brief van Tuc Rail de dato 3 mei 2010 waarbij de afschaffing van overweg OW 47 - Houtstraat gevraagd wordt; Gelet op het voorontwerp van de ondertunneling van de Waalstraat waarbij het kruispunt Olsenestraat/Waalstraat/Kapellestraat heringericht wordt ten behoeve van een veilige verkeersafwikkeling met verkeersplateau; Overwegende dat Infrabel ter compensatie van de volledige herinrichting van het kruispunt “Vijfwegen” in de Waalstraat naar aanleiding van de spoorwegondertunneling vraagt dat de gemeente het voorontwerp ten behoeve van de afschaffing van de overweg in de Houtstraat ten laste neemt; Overwegende dat de afschaffing van de overweg OW 47 pas kan gerealiseerd worden nadat volwaardige ontsluitingsalternatieven naar het centrum van Olsene worden geboden aan de inwoners van de Eikenhaagstraat en Houtstraat (kant E17); de alternatieven bestaan enerzijds in de realisatie van een fiets- voetgangerstunnel ter hoogte van de Zaubeek en anderzijds een volwaardige rijweg tussen Houtstraat en Oudenaardestraat langs de spoorlijn, Gelet op de prijsofferte de dato 14 juli 2010 van Grontmij voor deze bijkomende werken; Overwegende dat de uitbreiding van de opdracht tot doel heeft tot een gecoördineerd ontwerp voor de Houtstraat en afschaffing van de spooroverweg te komen; Overwegende dat in deze opdracht begrepen zijn: - de opmeting van het terrein buiten de zones reeds ingemeten door de provincie (10 mzone langs spoorlijn vanaf Waalbeekstraat tot Oudenaardestraat); - de opmaak van een voorontwerp van fietspad tussen Eikenhaagstraat en Waalbeekstraat m.i.v. doorsteek onder spoorlijn naar de Olsenestraat; - het opmaken van een voorontwerp van verbreding van Boswegel m.i.v. fietspaden tussen Houtstraat en Oudenaardestraat; - het opmaken van een onteigeningsplan ten behoeve van de realisatie van het goedgekeurde ontwerp; Overwegende dat Grontmij voor de bepaling van het ereloon vertrokken is van de ereloonvoorwaarden voor het ontwerp en dit op basis van het bestaande contract afgesloten tussen TMVW en de gemeente Zulte voor de lopende opdrachten, met name Houtstraat, Kasteelstraat en Posthoornstraat; Overwegende dat om het ereloon te kunnen begroten door Grontmij een raming gemaakt werd van de investeringskost voor de uitbreiding van de opdracht;
Overwegende dat de totale investeringskost voor het bijkomende project geraamd wordt op 1.192.000,00 EUR; Overwegende dat het totale ereloon voor deze bijkomende werken geraamd wordt op 53.755,65 EUR; Overwegende dat Grontmij enkel aangesteld wordt voor het opmaken van het voorontwerp en dat dit ten laste van de gemeente Zulte is: 53.755,65 EUR x 30 % = 16.126,70 EUR; Overwegende dat het ereloon ten laste van de gemeente Zulte bedraagt: - voorontwerp - bijmeting tracés - opmaak onteigeningsplannen (± 20 stuks à 300 EUR/st) (eenheidsprijs volgens oorspronkelijke offerte) - totale kostprijs
16.126,70 2.000,00 6.000,00 24.126,70
Overwegende dat Grontmij bereid is om dit ereloon als forfaitair te beschouwen; Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen: HV in min
-
€0
Bijwerken
+
€ 24.126,70
Totaal excl. btw
=
€ 24.126,70
Btw
+
€ 5.066,61
TOTAAL
=
€ 29.193,31
Overwegende dat deze verrekening het bestelbedrag overschrijdt met 41,32 %, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 99.842,19 EUR incl. 21 % btw bedraagt; Overwegende dat voor deze verrekening geen termijnsverlenging wordt toegekend; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige op-drachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 7 en 8; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze verrekening voorzien is in het budget van 2009, op artikel 42193/731-60 van de buitengewone dienst; Overwegende dat dit krediet ontoereikend is en dat bijkomend krediet zal voorzien worden in de volgende budgetwijziging 2010; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Aanstellen van een dienstverlener voor het opstellen van een wegenis- en rioleringsontwerp in de Houtstraat” voor het totaal bedrag in meer van 24.126,70 EUR excl. btw of 29.193,31 EUR incl. 21 % btw Artikel 2: De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het budget van 2009, op artikel 42193/731-60 van de buitengewone dienst. Het ontoereikende budget zal voorzien worden bij de volgende budgetwijziging 2010.
----------
Agendapunt nr. 10: GOEDKEUREN DOSSIER GASELWEST BETREFFENDE HET ONDERGRONDS BRENGEN VAN LS- EN OV-NETTEN IN DE PETEGEMSTRAAT TE ZULTE.
DE GEMEENTERAAD:
Overwegende dat Gaselwest, op vraag van het Schepencollege, een studie uitgewerkt heeft voor het ondergronds brengen van de netten in de Petegemstraat; Gelet op de brief van Gaselwest de dato 9 juli 2010 met bijgevoegd plan en voorstel van financiering (dossier 213544-20178999) als volgt: Investering aanleg laagspanningsnet:
aandeel Gaselwest aandeel Gemeente
114.266,81 EUR 57.588,20 EUR
Exploitatie aanleg laagspanningsnet
aandeel Gaselwest aandeel Gemeente
1.875,00 EUR 3.600,00 EUR
Investering openbare verlichting Openbare verlichting
aandeel Gaselwest aandeel Gemeente
0,00 EUR 48.704,48 EUR
Bijkomende uitrusting: nihil Totaal aandeel Gaselwest Totaal aandeel Gemeente
116.141,81 EUR 109.892,68 EUR (inclusief 21% btw op OV)
Gelet op de kredietvoorziening in het budget 2010 onder de artikelen 426/73260 en 552/63551 van de buitengewone dienst;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Overwegende dat de verbintenis slechts uitvoerbaar is onder voorbehoud van visum van de financieel beheerder; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Akkoord te gaan met het dossier voor het ondergronds brengen van de netten in de Petegemstraat volgens de kostenberekeningen van 116.141,81 EUR ten laste van Gaselwest en 109.892,68 EUR ten laste van de gemeente. Artikel 2: Het werk te financieren met de eigen middelen. Artikel 3: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2010, op de artikelen 426/73260 en 552/63551 van de buitengewone dienst. Artikel 4: Deze beslissing is slechts uitvoerbaar onder voorbehoud van het visum van de financieel beheerder. Artikel 5: Afschrift van dit besluit zal aan de intercommunale Gaselwest worden toegestuurd.
----------
Agendapunt nr. 11: OPMAKEN VERKEERSTECHNISCHE STUDIE VOOR DE WAALSTRAAT. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
DE GEMEENTERAAD
Overwegende dat in de Waalstraat al een aantal ingrepen gebeurd zijn om de snelheid af te remmen; Overwegende dat deze maatregelen nog niet afdoende zijn; Overwegende dat het wenselijk is om in het bijzonder de toegang tot de school en de sporthal verkeerstechnisch aan te pakken; Overwegende dat hiertoe het kruispunt van de Waalstraat met de inrit van de gemeenteschool en de sporthal dient te worden heringericht; Overwegende dat dit kruispunt ook dient afgestemd te worden op de gewijzigde verkeerssituatie die gecreëerd wordt naar aanleiding van de toekomstige
spoorwegondertunneling (verwezenlijkt door Infrabel) en de daarmee gepaarde gaande herinrichtingswerken aan de Olsenestraat en Kapellestraat; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Opmaken verkeerstechnische studie voor de Waalstraat” een bijzonder bestek met nr. 2010/113 werd opgesteld door de dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 20.661,16 EUR excl. btw of 25.000,00 EUR incl. 21 % btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige op-drachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzon-derheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2010, op artikel 930/747-60 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Gelet op de tussenkomst van raadslid Hendrik De Waele die opmerkt dat de opdracht in het bestek vaag geformuleerd is. Hoe wordt het project precies afgebakend? Rekening houdend met de vragen van de inwoners van de Waalstraat doet hij een oproep om de opdracht te verruimen en aldus niet te beperken tot de herinrichting van het kruispunt met de school en sporthal. De burgemeester antwoordt dat de studieopdracht hoofdzakelijk gericht is op de herinrichting van het betrokken kruispunt, de aansluiting ervan op de ondertunneling en de afstemming ervan op de volledige Waalstraat. Dit is het uitgangspunt van de opdracht. De historiek van het dossier (Waalstraat) zal wel aan de ontwerper worden overgemaakt en de door hem gemaakte aanbevelingen i.v.m. de Waalstraat zullen in overweging genomen worden. Mogelijkerwijze zal dus uit de studie blijken dat andere, aanvullende verkeerstechnische maatregelen zich opdringen voor de Waalstraat.
Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010/113 en de raming voor de opdracht “Opmaken verkeerstechnische studie voor de Waalstraat”, opgesteld door de dienst openbare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 20.661,16 EUR excl. btw of 25.000,00 EUR incl. 21 % btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2010, op artikel 930/747-60 van de buitengewone dienst.
----------
Agendapunt nr. 12: PRINCIEPSBESLISSING VOOR HET AFSLUITEN VAN EEN OVEREENKOMST MET HET OCMW VAN OUDENAARDE MET BETREKKING TOT HET TER BESCHIKKING STELLEN VAN DE PERCELEN KADASTRAAL BEKEND ZULTE 3° AFDELING SIE B NRS. 295/F, 293/B, 262/A, 303/C EN RESTEREND DEEL VAN PERCEEL 376/E MET HET OOG OP HET ONDERHOUD VAN DE ONVERHARDE WEG.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Bisdonkstraat, goedgekeurd door de Bestendige Deputatie in zitting van 30 november 2006 (publicatie in het Belgisch Staatsblad van 8 december 2006); Overwegende dat de weg in het RUP het statuut krijgt van waardevolle dreven met openbaar karakter; Overwegende dat de Lange Dreef nog steeds eigendom is van het OCMW van Oudenaarde; Overwegende dat in realiteit de gemeente Zulte instaat voor het onderhouden van de weg dwz het nivelleren en invoeren van steenslag; Overwegende dat dit maar tijdelijke oplossingen zijn en dat de gemeente steeds vaker de weg moet nivelleren en steenslag invoeren; Overwegende dat de gemeente bijgevolg een meer blijvende oplossing wil bekomen; Overwegende dat dit slechts kan als de Lange Dreef in beheer overgedragen is aan de gemeente Zulte; Gelet op het ontwerp van overeenkomst;
Overwegende dat voor de heraanleg van de Lange Dreef gekozen wordt voor een waterdoorlatende verharding of een smallere verharding in rijsporen; Overwegende dat op die manier de weg haar landelijk karakter behoudt, er een groter infiltratieoppervlak is en het barrière-effect voor bepaalde diersoorten vermindert; Overwegende dat binnen de bermen een natuurgericht beheer gevoerd wordt om de heidevegetatie zoveel mogelijk in ere te herstellen; Overwegende dat de dreven een belangrijke ecologische en landschappelijke functie hebben; ze geven vorm en structuur aan het zeer open landschap en versterken de natuurfunctie van de heidebermen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht (heraanleggen Lange Dreef en omgeving) voorzien is in het budget van 2010, op artikel 42197/731-60 van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Een overeenkomst af te sluiten met het OCMW van Oudenaarde met betrekking tot het ter beschikking stellen van de percelen kadastraal bekend Zulte 3° afdeling sie B nrs. 295/f, 293/b, 262/a, 303/c en resterend deel van perceel 376/e met het oog op het onderhoud van de onverharde weg. Artikel 2: Voor de heraanleg van de Lange Dreef te kiezen voor een waterdoorlatende verharding of een smallere verharding in rijsporen. Artikel 3: De kredieten voor het aanleggen van de Lange Dreef zijn voorzien in het budget 2010 onder artikel 42197/731-60 der uitgaven. Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met het vervullen van alle verdere administratieve formaliteiten voor het uitvoeren van dit besluit.
----------
Agendapunt nr. 13: GRATIS GRONDAFSTAND IN DE LANGE DREEF EN BISDONKSTRAAT, PERCELEN KADASTRAAL BEKEND ZULTE 3° AFDELING SIE B DEEL NRS. 297/K, 296/N, 296/L EN 306/F
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de goekeuring van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Bisdonkstraat dd. 30 november 2006, waarbij de onverharde wegenis tussen de Stokstormstraat, Bokstraat en
Bisdonkstraat deels herbestemd werd als waardevolle dreven met openbaar karakter en deels waardevolle dreven met openbaar karakter in natuurgebied; Overwegende dat één van de doelstellingen van het RUP erin bestaat de erbarmelijke onverharde wegenis opnieuw een dreefkarakter te geven, doch dit enkel kan mits specifieke gebruiksrechten en/of eigendomsrechten van het gemeentebestuur op betreffende gronden welk grotendeels in handen zijn van het OCMW van Oudenaarde, Gelet op de gemeenteraadsbeslissing de dato 26 augustus 2010 houdende afsluiten van een overeenkomst met het OCMW van Oudenaarde met betrekking tot het ter beschikking stellen van de percelen kadastraal bekend Zulte 3° afdeling sie B nrs. 295/f, 293/b, 262/a, 303/c en resterend deel van perceel 376/e met het oog op het onderhoud van de onverharde weg; Overwegende dat er enkele kleinere delen van de dreven gelegen respectievelijk in de Lange Dreef en in de Bisdonkstraat, indertijd tot halverwege de verharding mee verkocht zijn door het OCMW aan de aangelanden; Overwegende dat het wenselijk is deze delen van percelen in te lijven bij het openbaar domein; Overwegende dat het om volgende percelen gaat, Zulte 3° afdeling sie B: - deel nr. 297/k, eigendom van de heer en mevrouw Van Loo Etienne-Quader Monika, Lange Dreef 7, 9870 Zulte; - nr. 296/n, eigendom van de heer Van Beversluys José, Sint Hubertstraat 231, 9800 Deinze; - nr. 296/l, eigendom van de heer en mevrouw Vancompernolle Philip-Van Den Bogaerde Carla, Lange Dreef 6, 9870 Zulte; - nr. 306/f, eigendom van de heer en mevrouw Van Troos Johan-De Smet Hilde, Bisdonkstraat 3, 9870 Zulte; Overwegende dat om in te schatten over welke oppervlakten het juist gaat, B & V Experten, J. Duthoystraat 11 te 8790 Waregem aangesteld werd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 12 april 2010; Gelet op de hierbijgevoegde opmetingsplannen, opgemaakt door B & V Experten, J. Duthoystraat 11 te 8790 Waregem waaruit blijkt dat volgende oppervlakte dient ingenomen te worden van de gronden gelegen in de Lange Dreef en Bisdonkstraat en kadastraal bekend Zulte 3° afdeling, sectie B - deel nr. 297/k: 196 m² 80 dm² groot; - deel nr. 296/n: 75 m² en 67m² 51 dm² groot; - deel nr. 296/l: 401 m² 98 dm² groot; - deel nr. 306/f: 307 m² 83 dm² groot; Overwegende dat het opportuun is om over te gaan tot de gratis overdracht-overname van de op de plannen aangeduide gronden; Gelet op de ontwerpen van akte van kosteloze grondafstand aan en overname door de gemeente Zulte; Overwegende dat er op het perceel: - 296/l, eigendom van de heer en mevrouw Vancompernolle Philip-Van Den Bogaerde Carla, Lange Dreef 6, 9870 Zulte en - 306/f, eigendom van de heer en mevrouw Van Troos Johan-De Smet Hilde, Bisdonkstraat 3, 9870 Zulte een hypotheek rust; Gelet op de brief de dato 3 augustus 2010 vanwege de Centea Bank waarin zij meedelen dat zij akkoord gaan met een gedeeltelijke handlichting; Gelet op de brief de dato 18 augustus 2010 vanwege VDK Spaarbank waarin zij meedelen dat zij akkoord gaan met een gedeeltelijke handlichting;
Gelet op de bij onderhavige beslissing gevoegde ontwerpen van authentieke akten tot handlichting; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Het kosteloos aanwerven/overnemen van de onroerende goederen, gelegen te ZulteMachelen, Lange Dreef en Bisdonkstraat, 3° afdeling sectie B, deel nr. 297/k, 296/n, 296/l en 306/f, zoals aangeduid op bijgevoegde innemingsplannen, wordt aangenomen/goedgekeurd. Deze aanwerving is van openbaar nut. Artikel 2: De ontwerpen van akte van afstand-overname, plus de innemingsplannen worden als bijlagen aan deze beslissing geviseerd. Artikel 3: De authentieke akte tot handlichting voor het perceel 296/l, eigendom van de heer en mevrouw Vancompernolle Philip-Van Den Bogaerde Carla, Lange Dreef 6, 9870 Zulte, wordt goedgekeurd. Artikel 4: De authentieke akte tot handlichting voor het perceel 306/f, eigendom van de heer en mevrouw Van Troos Johan-De Smet Hilde, Bisdonkstraat 3, 9870 Zulte, wordt goedgekeurd. Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit.
----------
Agendapunt nr. 14: GRATIS GRONDAFSTAND IN DE MEYLEGEMSTRAAT, PERCELEN KADASTRAAL BEKEND ZULTE 2° AFDELING SIE B DEEL NR. 457/T, NR. 457/H EN DEEL NR. 455, 457/Y, 457/A2, DEEL NRS. 456/C EN 458/A, NRS. 457/X, 457/K, 457/R, 457/S, 457/M, 457/W EN DEEL NRS. 450/A2 EN 450/P
DE GEMEENTERAAD
Overwegende dat de bewoners van de Meylegemstraat 16, 17 en 18 regelmatig aan de gemeente vragen om de private toegangsweg te onderhouden; Overwegende dat de gemeente geen werken kan uitvoeren op privaat terrein; Gelet op de brief de dato 1 februari 2010 vanwege de eigenaars, die een perceel grond in eigendom hebben, die de toegangsweg vormt tot de woningen Meylegemstraat 16, 17 en 18, waarin zij zich akkoord verklaren om gratis grondafstand te doen;
Overwegende dat het om volgende percelen gaat, Zulte 2° afdeling sie B: - deel nr. 457/t, eigendom van de heer en mevrouw Marysse Fernand-De Wintere Nelly, Meylegemstraat 15, 9870 Zulte; - nr. 457/h en deel nr. 455, eigendom van mevrouw Naessens Rita, Sluiskouter 4, 9800 Deinze; - nrs. 457/y, 457/a2, deel nrs. 456/c en 458/a eigendom van de heer en mevrouw Van Thorre Eddy-Van Colenberghe Ilse, Ponteputstraat 6a, 9870 Zulte; - nrs. 457/k, 457/x, 457/r en 457/s, eigendom van de heer en mevrouw Decaluwe LudwigFollens Chantal, Meylegemstraat 16, 9870 Zulte; - nrs. 457/m, 457/w en deel nrs. 450/a2 en 450/p, eigendom van de heer en mevrouw Levrau Jan-Meurisse Mariette, Meylegemstraat 17, 9870 Zulte; Overwegende dat om in te schatten over welke oppervlakten het juist gaat, B & V Experten, J. Duthoystraat 11 te 8790 Waregem aangesteld werd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 22 maart 2010; Gelet op het hierbijgevoegde opmetingsplan, opgemaakt door B & V Experten, J. Duthoystraat 11 te 8790 Waregem waaruit blijkt dat volgende oppervlakte dient ingenomen te worden van de gronden gelegen in de Meylegemstraat en kadastraal bekend Zulte 2° afdeling, sectie B - deel nr. 457/t: 374,10 m² groot; - nr. 457/h en deel nr. 455: 456,88 m² groot; - nrs. 457/y, 457/a2 en deel nrs. 456/c en 458/a: 641,88 m² groot; - nrs. 457/k, 457/x, 457/r en 457/s: 322,49 m² groot; - nrs. 457/m, 457/w en deel nrs. 450/a2 en 450/p: 381,46 m² groot; Overwegende dat het opportuun is om over te gaan tot de gratis overdracht-overname van de op het plan aangeduide gronden (loten 1 t/m 6); Gelet op de ontwerpen van akte van kosteloze grondafstand aan en overname door de gemeente Zulte; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Het kosteloos aanwerven/overnemen van de onroerende goederen, gelegen te ZulteOlsene, Meylegemstraat, 2° afdeling, sectie B, deel nr. 457/t, nr. 457/h en deel nr. 455, 457/y, 457/a2, deel nrs. 456/c en 458/a, nrs. 457/x, 457/k, 457/r, 457/s, 457/m, 457/w en deel nrs. 450/a2 en 450/p, zoals aangeduid op bijgevoegd innemingsplan (loten 1 t/m 6), wordt aangenomen/goedgekeurd. Deze aanwerving is van openbaar nut. Artikel 2: De ontwerpen van akte van afstand-overname, plus het innemingsplan worden als bijlagen aan deze beslissing geviseerd. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit.
Agendapunt nr. 15: GRATIS GRONDAFSTAND IN DE PROCESSIESTRAAT, PERCELEN KADASTRAAL BEKEND ZULTE 2° AFDELING SIE B NRS. 1089/V3 en 1089/S3
DE GEMEENTERAAD
Overwegende dat naar aanleiding van een vraag van een inwoner uit de Processiestraat betreffende het verharden van de zoomweg, opgemerkt werd dat de vennootschap Voeders Lauwers nog eigenaar is van twee strookjes grond, die eigenlijk ingepalmd zijn door het openbaar domein; het betreft meer bepaald de percelen kadastraal bekend Zulte 2° afdeling sie B nrs. 1089/s3 en 1089/v3, beiden 240 m² groot; Gelet op onze brieven de dato 8 en 10 maart 2010 met kenmerk CDJ 2010 104 en CDJ 2010 118 gericht aan Voeders Lauwers en aan mevrouw Bernadette Vanden Avenne waarin wij vragen of zij bereid zijn de desbetreffende stukken grond gratis af te staan aan de gemeente; Gelet op de brief de dato 29 maart 2010 vanwege de nv Vanden Avenne waarin zij zich akkoord verklaren met de gratis grondafstand aan de gemeente Zulte; Gelet op het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand aan en overname door de gemeente Zulte; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Het kosteloos aanwerven/overnemen van de onroerende goederen, gelegen te ZulteOlsene, Processiestraat, 2° afdeling sectie B, nrs. 1089/s3 en 1089/v3, zoals aangeduid op bijgevoegd kadasterplan, wordt aangenomen/goedgekeurd. Deze aanwerving is van openbaar nut. Artikel 2: Het ontwerp van akte van afstand-overname, plus het kadasterplan worden als bijlagen aan deze beslissing geviseerd. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit.
----------
Agendapunt nr. 16: GRATIS GRONDAFSTAND IN DE HOEVESTRAAT : 3°AFD SIE A DEELNR. 1075E
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de aanvraag tot verkavelingsvergunning, ingediend op 12 juli 2009 door mevrouw Edith Hoste, Winston Churchillstraat 13, 9770 Kruishoutem, met betrekking tot het verkavelen van gronden gelegen Zulte-Machelen, Hoevestraat, kadastraal bekend 3e afdeling Sie A nrs. 1075E en 1075F; Overwegende dat voormelde aanvraag volledig en ontvankelijk verklaard werd op 19 juli 2010; Gelet op de rooilijn vastgelegd in het RUP “Cultuurhistorisch Centrum Machelen”, goedgekeurd door de Deputatie d.d. 11 december 2008; Overwegende dat er in bovenvermelde verkavelingsvergunning een voorwaarde zal worden opgelegd tot gratis grondafstand aan de gemeente Zulte van het gedeelte van het perceel gelegen binnen de rooilijn vastgesteld in RUP Cultuurhistorisch centrum Machelen, meer bepaald 10m t.o.v. rechtoverliggende woning, met een geschatte oppervlakte van ca. 65 m2; Overwegende dat de aanvraag tot verkavelingsvergunning aan een openbaar onderzoek werd onderworpen, onderzoek gehouden van 26 juli 2010 t.e.m. 24 augustus 2010 en dat geen enkel bezwaar werd ingediend; Gelet op het hierbijgevoegde opmetingsplan aangaande grond in Zulte, 3° afdeling, sectie A deelnr. 1075E, ca. 65 m2 groot, innemingsplan opgemaakt door de heer Stefaan De Ruyck, beëdigd landmeter, Doornikse Heerweg 170, 9700 Oudenaarde; Overwegende dat het opportuun is om over te gaan tot gratis overdracht-overname van de op het plan met gele kleur aangeduide strook (strook tussen A-B-C-D), bestemd om in te lijven bij het openbaar domein; Gelet op het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand aan en overname door de gemeente Zulte; Gelet op het gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005 en latere wijzigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 42 en 43, 248 tot 260 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het bestuurlijk toezicht; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief dd. 13 januari 2006 – BA 2006/01 – van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen; Gelet op de omzendbrief BB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op artikel 4.2.20§1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering d.d. 15 mei 2009 en wijzigingen, dat stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan aan een vergunning lasten kan verbinden in casu het gratis, vrij en onbelast overdragen van eigendom aan de overheid van de in de vergunningsaanvraag vermelde openbare wegen,groene of verharde ruimten, openbare gebouwen, nutsvoorzieningen, of de gronden waarop die worden of zullen worden aangelegd; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Het kosteloos aanwerven/overnemen van het onroerend goed ca. 65 m2 groot, gelegen in Zulte, 3e afdeling, Sie A deelnr. 1075E, zoals in gele kleur aangeduid op het hierbijgevoegd opmetingsplan (strook tussen A-B-C-D), wordt aangenomen/goedgekeurd. Deze aanwerving is van openbaar nut. Alle meet-, registratie- en aktekosten vallen ten laste van de eigenaar-verkavelaar. Artikel 2: Het ontwerp van akte van afstand-overname, plus het innemingsplan worden als bijlagen aan deze beslissing geviseerd. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit. Artikel 4: Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan Ruimte en Erfgoed, Afdeling Oost-Vlaanderen, Gebr. Van Eyckstraat 4-6, 9000 Gent en aan de heer Provinciegouverneur, d.m.v. de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
---------Agendapunt nr. 17: OPMAKEN MASTERPLAN VOOR HET BEDRIJVENTERREIN ZAUBEEK. GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST EN VERREKENING 1.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de princiepsbeslissing van de gemeenteraad de dato 28 februari 2008 voor het opmaken van een masterplan voor het bedrijventerrein Zaubeek; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 juni 2008 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Opmaken masterplan voor het bedrijventerrein Zaubeek” aan Veneco², Port Arthurlaan 11 te 9000 Gent tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 10.330,58 EUR excl. btw of 12.500,00 EUR incl. 21 % btw; Gelet op de princiepsbeslissing van de gemeenteraad de dato 21 augustus 2008 voor: 1. de eventuele aankoop van gronden op de hoek van de Karreweg met de Oudenaardestraat voor het aanleggen van een fietspad in het kader van het masterplan voor het bedrijventerrein Zaubeek; 2. het aanstellen van een ontwerper voor het opmaken van de eventuele grondinnemingsdossiers; Overwegende dat op het moment van de gemeenteraadsbeslissing van 21 augustus 2008 geen kredieten voorzien waren in het budget 2008 voor het aanstellen van de ontwerper voor het opmaken van de grondinnemingsdossiers; Overwegende dat dit budget zou voorzien worden bij de eerstvolgende budgetwijziging maar dat dit uit het oog verloren werd; Overwegende dat er bijgevolg tot op heden geen ontwerper aangesteld is voor het opmaken van de grondinnemingsdossiers; Gelet op de brief de dato 1 juni 2010 vanwege Veneco² waarin meegedeeld wordt dat Veneco² in het kader van het transformatieproject bedrijventerrein Zaubeek een subsidiedossier wenst in te dienen binnen het besluit van de Vlaamse regering van 16 mei 2007 houdende subsidiëring van bedrijventerreinen dat voorziet in subsidies voor het heropwaarderen van bestaande verouderde bedrijfsterreinen;
Overwegende dat Veneco² de subsidieaanvraag indient voor de heraanleg op gronden die niet in haar bezit zijn (zijnde openbaar domein of wat er toe zal behoren); Overwegende dat Veneco² conform artikel 17 van bovenvermeld ministerieel besluit met de eigenaar van de gronden (in casu de gemeenten Zulte en Kruishoutem en stad Waregem) een bijkomende overeenkomst dient af te sluiten; Gelet op de bijgevoegde ontwerp samenwerkingsovereenkomst, die de goedkeuring wegdraagt van het Agentschap Ondernemen; Overwegende dat het directiecomité van Veneco² op 1 juli 2008 de opdracht “uitvoeren van een ontwerpstudie voor het aanleggen van een fietspad en de herinrichting van het openbaar domein in het bedrijventerrein Zaubeek te Kruishoutem en Zulte inclusief de opvolging van de werken en de veiligheidscoördinatie” gegund heeft aan Arcadis Gedas, Sint Jorisstraat 21 te 8500 Kortrijk; Overwegende dat Veneco² in het bestek reeds een optionele deelopdracht opgenomen had voor het opmaken van grondinnemingsdossiers; Overwegende dat Arcadis hier 200 EUR/perceel exclusief btw voor vraagt; Overwegende dat voor de gemeente Zulte 13 grondinnames nodig zijn; Overwegende dat dit dan neerkomt op een bedrag van 2.600,00 EUR excl. btw of 3.146,00 EUR incl. btw; Overwegende dat de investeringskosten (met uitzondering van de posten die betrekking hebben op de riolering) geprefinancieerd worden door Veneco²; Veneco² staat in voor het nazicht en de betaling van de facturen; Overwegende dat tussen de gemeenten Zulte en Kruishoutem en stad Waregem afspraken gemaakt zijn inzake de kostenverdeling: infrastructuurwerken zijn principieel ten laste van de gemeente/stad op wiens grondgebied deze werken uitgevoerd worden met uitzondering van: - het gedeelte van de Karreweg vanaf de Olsensesteenweg/Oudenaardestraat tot net voor het bedrijf Nollens: hier worden de kosten 50/50 verdeeld tussen Zulte en Kruishoutem; - in de Leenstraat worden de kosten 50/50 verdeeld tussen Zulte en Waregem; Overwegende dat op basis van bovenvermelde verdeelsleutel Veneco² de facturen dan doorrekent aan de desbetreffende gemeente of stad; Overwegende dat dit dus ook alle facturen van het studiebureau betreft; Overwegende dat deze grondinnames bijgevolg een uitbreiding van de oorspronkelijke opdracht van Veneco² inhouden; Overwegende dat deze verrekening het bestelbedrag overschrijdt met 25,17 %, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 12.930,58 EUR excl. btw of 15.646,00 EUR incl. 21 % btw bedraagt; Overwegende dat Veneco² de onderhandelingen met de desbetreffende eigenaars zal voeren en de onteigeningsvergoeding aan de eigenaars zal uitbetalen. Overwegende dat Veneco² nadien de onteigeningsvergoeding zal doorrekenen aan de gemeente samen met hun uurvergoeding (uurloon noodzakelijk om de onderhandelingen te voeren, hetzij 70 EUR/u en 35 EUR/verplaatsing); Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige op-drachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 7 en 8; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de kredietvoorziening in het budget van 2008 op artikel 530/747-60 van de buitengewone dienst; Overwegende dat dit krediet ontoereikend is en dat bijkomend krediet zal voorzien worden bij de eerstvolgende budgetwijziging; Overwegende dat er ook budget zal moeten voorzien worden voor de eigenlijke onteigeningen zelf en voor het uurloon van Veneco² (uurloon noodzakelijk om de onderhandelingen te voeren); Gelet op de tussenkomst van raadslid Sophie Delaere die vraagt of het dossier vertraging oploopt door het gebrek aan budget. De burgemeester antwoordt dat dit niet het geval is. De vertraging wordt veroorzaakt door de trage toebedeling van subsidies voor de aanpak van de riolering en de daaraan gekoppelde afkoppeling. De burgemeester hoopt op een spoedige ontsluiting van het subsidiedossier. Gelet op de tussenkomst van raadslid Tony Boeckaert die zich wenst te onthouden van de stemming aangezien hij het niet opportuun acht om in een industriezone een fietspad aan te leggen. De stemming geeft de volgende uitslag : 20 stemmen vóór 1 onthouding.
BESLUIT:
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Opmaken masterplan voor het bedrijventerrein Zaubeek” voor het totaal bedrag in meer van 2.600,00 EUR excl. btw of 3.146,00 EUR incl. 21 % btw. Artikel 2: De samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeenten Zulte, Kruishoutem, stad Waregem en Veneco² wordt als bijlage aan deze beslissing geviseerd. Artikel 3: Aan Veneco² wordt het recht gegeven om als bouwheer op te treden voor de infrastructurele ingrepen die nodig zijn op het openbaar domein.
Artikel 4: De gemeente Zulte verleent aan Veneco² machtiging tot onteigening voor de percelen opgenomen in het onteigeningsplan opgemaakt door Arcadis. Veneco² rekent nadien de onteigeningsvergoeding door aan de gemeente samen met hun uurvergoeding (uurloon noodzakelijk om de onderhandelingen te voeren, hetzij 70 EUR/u en 35 EUR/verplaatsing). Artikel 5: De gemeente Zulte stemt ermee in dat de investeringskosten (met uitzondering van de posten die betrekking hebben op de riolering) geprefinancieerd worden door Veneco². Veneco² staat in voor het nazicht en de betaling van de facturen. Artikel 6: Tussen de gemeenten Zulte en Kruishoutem en stad Waregem zijn afspraken gemaakt inzake de kostenverdeling: infrastructuurwerken zijn principieel ten laste van de gemeente/stad op wiens grondgebied deze werken uitgevoerd worden met uitzondering van: - het gedeelte van de Karreweg vanaf de Olsensesteenweg/Oudenaardestraat tot net voor het bedrijf Nollens: hier worden de kosten 50/50 verdeeld tussen Zulte en Kruishoutem; - in de Leenstraat worden de kosten 50/50 verdeeld tussen Zulte en Waregem; Artikel 7: Op basis van bovenvermelde verdeelsleutel rekent Veneco² de facturen door aan de desbetreffende gemeente of stad. Artikel 8: Veneco² vraagt de mogelijke subsidies aan en stort de subsidies voor de infrastructuurwerken binnen de 60 dagen na ontvangst door aan de gemeenten Kruishoutem of Zulte of aan stad Waregem volgens de hogervermelde verdeelsleutel. Artikel 9: Het krediet voor Veneco² is voorzien in het budget 2008 onder artikel 530/747-60 van de buitengewone dienst. Het ontoereikende budget zowel voor de meerwerken van Veneco² als voor de onteigeningsvergoeding aan de eigenaars zal voorzien worden in de eerstvolgende budgetwijziging. Artikel 10: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit. ---------Agendapunt nr. 18: PRINCIEPSBESLISSING VOOR DE OPENBARE VERKOOP AAN PARTICULIEREN VAN DE PERCELEN GELEGEN IN DE NACHTEGAALSTRAAT KADASTRAAL BEKEND ZULTE 1° AFDELING SIE C NRS. 157/T EN 157/V.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de princiepsbeslissing van de gemeenteraad de dato 28 juni 2006 tot ruil van onroerende goederen gelegen Nachtegaalstraat: perceel bouwgrond kadastraal bekend Zulte 1° afdeling sie C deel nr. 157/v voor perceel bouwgrond even groot deel nr. 156/m; Overwegende dat het dossier toen overgemaakt werd aan het Aankoopcomité te Gent waarbij het akkoord voor grondruil werd meegedeeld mits opleg van 10.000 EUR ten voordele van de gemeente Zulte; Overwegende dat de persoon waarmee de ruil zou doorgaan niet bereid was om de opleg van 10.000 EUR te betalen; Overwegende dat hij ondertussen zijn achterliggend perceel heeft verkocht; Overwegende dat onze percelen, kadastraal bekend Zulte 1° afdeling sie C nrs. 157/t en 157/v nog steeds braak liggen en dat de percelen niet onderhouden worden waardoor sluikstorters aangetrokken worden om afval te dumpen op deze percelen;
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen voorstelt om deze percelen openbaar te verkopen; Gelet op het proces-verbaal van opmeting de dato 15 juni 2010, opgemaakt door Jan Van de Ven, wonende Oeselgemstraat 75, 8720 Oeselgem waaruit blijkt dat de percelen samen 735,13 m² groot zijn; Gelet op het schattingsverslag de dato 8 juli 2010 opgemaakt door Teccon, Oude Brugsepoort 34, 9800 Deinze, waaruit blijkt dat de vrijwillige openbare verkoopwaarde 155,00 EUR/m² bedraagt, hetzij voor de gemeten oppervlakte van 735,13 m² een waarde van 113.945,15 EUR of afgerond 113.945,00 EUR; Overwegende dat de opbrengst van de verkoop aangewend zal worden voor de financiering van het gemeentelijk woonbeleid; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 248 tot 260; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de omzendbrief de dato 13 januari 2006 – BA2006/01 – van de Vlaamse minister van Binnenlands bestuur, stedenbeleid, wonen en inburgering, Marino Keulen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Onder de in dit besluit vastgestelde voorwaarden en lasten wordt overgegaan tot de openbare verkoop van de percelen kadastraal bekend Zulte 1° afdeling sie C nrs. 157/t en 157/v, groot volgens meting samen 735,13 m². Artikel 2 – De verkoop gebeurt openbaar en de inzetprijs bedraagt 155,00 EUR/m². Artikel 3: De verkoop gebeurt onder de volgende algemene verkoopsvoorwaarden. - De kopers verkrijgen de volle eigendom van het aangekochte perceel bouwgrond bij het verlijden van de authentieke akte, na betaling van de aankoopprijs en de kosten. Vanaf dan zijn ook het risico en de burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden voor rekening van de koper. - De bouwgrond wordt overgedragen in de staat en de gelegenheid waarin deze zich thans bevindt: o zonder waarborg van maat of oppervlakte, al is het verschil één twintigste of meer o met alle zichtbare en verborgen gebreken o met alle heersende en lijdende, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet-voortdurende erfdienstbaarheden, ook al zijn zij niet bekend o zonder waarborg wat betreft de hoedanigheid en/of gebreken van de grond en de ondergrond. - Indien het onroerend goed mocht getroffen zijn of worden door enig besluit van de overheid inzake gehele of gedeeltelijke onteigening, rooilijnen betreffende de voor- of achter-
bouw, urbanisatievereisten of enig ander overheidsbesluit of reglement, moeten de kopers zich houden aan alle voorschriften ervan zonder verhaal tegen het bestuur wegens verlies van grond, weigering van bouwvergunning of om welke andere reden ook. - De koper moet alle belastingen, zoals de onroerende voorheffing en alle taksen, met inbegrip van eventuele verhaalbelastingen dragen en betalen vanaf de datum van ingenottreding. - De bouwgrond is vrij van gebruik of pacht. Artikel 4: De koper is verplicht de integrale verkoopprijs te betalen door overschrijving op rekeningnummer 091-0003541-78 - BIC: GKCCBEBB - IBAN: BE69 0910 0035 4178 van het bestuur binnen een termijn van 15 dagen aanvangend op de datum van het verlijden van de authentieke akte. Als deze koopsom niet betaald wordt binnen de vastgestelde termijn zal de koper intrest verschuldigd zijn aan de verkoper tegen het wettelijk tarief 7 % vanaf het verloop van die termijn tot aan de dag van betaling en dit van rechtswege zonder aanmaning. Alle kosten voortvloeiend uit de verkoop vallen ten laste van de koper, waaronder de kosten voor publicatie, meetgeld, honoraria, registratierechten, overschrijvingskosten, vaste aktekosten e.d. Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen is belast met de verdere uitvoering van dit besluit. ---------Agendapunt nr. 19: PROCES-VERBAAL VAN KASNAZICHT OP DATUM VAN 11 JUNI 2010 - VISERING.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de voorgelegde stukken van de gemeenteontvanger m.b.t. de kastoestand op datum van 11 juni 2010, zijnde de synthese van de balans van de algemene rekeningen, het detail van de financiële rekeningen van de klasse 5, het detail van de individuele rekeningen van de klasse 5, waarna de synthese- en controletabel werd opgemaakt; Overwegende dat artikel 131 van de Nieuwe Gemeentewet, dat de verificatie uitvoert van de kas, door het college van burgemeester en schepenen of door iemand die het college aanwijst, is afgeschaft. Deze controle zal, ingevolge artikel 169 en 170 van het Gemeentedecreet, gebeuren door de externe auditcommissie om de deskundigheid en de onafhankelijkheid van de controle te vrijwaren. Dit artikel is echter nog niet van toepassing. Dit artikel zegt dat minstens eenmaal per semester de externe auditcommissie de kas verifieert van de gemeentesecretaris of, in voorkomend geval, van de rekenplichtigen aangesteld door de gemeentesecretaris; Overwegende dat in deze overgangsperiode een proces-verbaal van kasnazicht uitgevoerd werd door de schepen van financiën Eric Vermeersch samen met Sylvie Bohez, de gemeentesecretaris; Overwegende dat alle controles werden uitgevoerd, waarbij in het bijzonder aandacht besteed werd aan de overeenstemming tussen de saldi van de individuele rekeningen en de saldi op de rekeningsuittreksels en de geldspeciën in kas en dat de gemeenteontvanger verzocht werd alle boeken, bescheiden en waarden voor te leggen en alle noodzakelijke inlichtingen heeft gegeven omtrent zijn beheer en het vermogen van de gemeente; Gelet op het Gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 248 tot 260;
Gelet op de omzendbrief dd. 13 januari 2006 – BA 2006/01 – van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Het proces-verbaal van kasnazicht op datum van 11 juni 2010 wordt geviseerd. Artikel 2: Een exemplaar van het geviseerde proces-verbaal zal aan de heer Provinciegouverneur overgemaakt worden.
----------
Agendapunt nr. 20: RAPPORTERING DOOR DE FINANCIEEL BEHEERDER/ONTVANGER OVER HET DEBITEURENBEHEER.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het artikel 94 van het gemeentedecreet waaruit blijkt dat de financieel beheerder/ontvanger in volle onafhankelijkheid instaat o.a. voor het debiteurenbeheer, inzonderheid de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten en hierover rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad; Zoals uit dit artikel kan opgemaakt worden, dient de financieel beheerder/ontvanger wel te rapporteren maar heeft de decreetgever niets bepaald omtrent de inhoud en de frequentie van deze verslaggeving. Dit rapport is dan ook bedoeld als een persoonlijke, eerste aanzet/poging tot invulling van deze opdracht. Bedoeling is vanzelfsprekend in hoofdzaak onder meer aan te tonen dat een voldoende opvolging leidt tot het voldoende snel binnenkomen van dit deel van de gemeentelijke ontvangsten. Persoonlijke gegevens worden vanzelfsprekend in dit rapport niet opgenomen, zodat de rapportering eerder de grotere lijnen kan behandelen. Gelet op het rapport van de financieel beheerder :
Hoofdstuk 1 : De fiscale ontvangsten A. Inleiding In het kader van dit rapport worden enkel de eigen, gemeentelijke belastingen opgenomen. De aanvullende belastingen, met name de personenbelasting en de verkeersbelasting wat het federaal niveau betreft, en de onroerende voorheffing wat het Vlaams niveau betreft, worden immers geïnd en doorgestort door de betreffende hogere overheden. Voor de opvolging, de snelheid van inning en de doorstorting van deze veel belangrijker inkomsten zijn wij dus afhankelijk van deze administraties.
In Tabel 1 : Algemeen overzicht van de belastingen volgens begrotingsfunctie (040), is te zien welke gemeentelijke “belastingen” momenteel in de begroting onder de functie “040” (=belastingen) vermeld worden. In de praktijk betreft het hier zowel eigenlijke belastingen (fiscale ontvangsten) als retributies (niet fiscale ontvangsten). Deze laatste zitten daarnaast ook sterk verspreid over de gehele begroting over de verschillende functies.
De eigenlijke belastingen kennen daarnaast in deze context, nog een belangrijke opdeling in contant- en kohierbelastingen. De contantbelastingen betreffen de belastingen waar de inning in principe direct gebeurt bij de aflevering van het document, de verrichting van de dienst enz.. Bij de meeste contantbelastingen, zoals het woord zegt, wordt in de praktijk de prestatie inderdaad geleverd terwijl de betaling ter plaatse gebeurt. Bvb. aflevering administratieve documenten – aflevering identiteitskaarten. Bij andere contantbelastingen kan de inning niet steeds gebeuren vooraleer het belastbaar feit zich voltrokken heeft. Deze contantbelastingen dienen dan ingekohierd te worden en worden dan volgens hetzelfde principe behandeld als de van oorsprong normale kohierbelastingen. Bvb. Belasting op het weghalen van zwerfvuil. De kohierbelastingen zijn de belastingen waar vooraf een lijst (het kohier) van de belastingsplichtigen met onder meer hun gegevens, het belastbaar feit en het belastbaar bedrag zijn opgenomen. Het college dient dit kohier uitvoerbaar te verklaren. De belastingplichtige krijgt een aanslagbiljet,en eventueel een eerste aanmaning, een aangetekende laatste aanmaning en wordt bij uiteindelijke niet-betaling verder vervolgd via gerechtsdeurwaarder. In de gemeente zijn uit praktische overwegingen ook tussenstadia tussen kohier- en contantbelastingen in voege : Bvb. Belasting op standplaats op markten : Abonnementshouders, in principe verplicht tot voorafgaande betaling, krijgen wel een aanslagbiljet. Losse standplaatsen worden van week tot week toegekend en zijn zuivere contantbelastingen (ter plaatse geïnd). De zogenaamde “Belasting op ophalen nijverheidsvuil” en de“Belasting op afgifte van huisvuilzakken” zijn in feite retributies (vergoedingen voor een geleverde dienst), hebben ook een reglement van een retributie en volgen dus de procedure voor de niet-fiscale ontvangsten. Dit houdt onder meer in dat ze soms contant geïnd worden maar ook soms per “factuur” (geen aanslagbiljet). De belasting op jacht- en wapenvergunningen betreft een doorstorting door de provinciale overheid van de bedragen geïnd voor de gemeente Zulte. Bemerk dat het college recentelijk een aantal bijkomende belastingen heeft ingevoerd die hier nog niet opgenomen zijn . De belasting op terrassen (nieuw in 2011) (inbegrepen in de belasting op standplaatsen), De belasting op nachtwinkels, De belasting inzake exploitatie van taxidiensten, De belasting inzake het exploiteren van een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder, De belasting op leegstand, De belasting op tweede verblijven. B. Opvolging Uit tabel 1 kan eveneens afgeleid worden welk het bedrag was wat de verschillende eigen
“belastingen” opgebracht hebben in 2008 (Rek Dj-2) en in 2009 (Rek Dj-1). Daarnaast kan uit de eerste vier kolommen de toestand 2010 opgemaakt worden met name wat voorzien is (krediet), wat reeds als recht geboekt (def.recht) is, wat oninbaar is en wat reeds effectief geïnd werd.
Wat de eigenlijke kohierbelastingen betreft, kan meegedeeld worden dat alle kohieren tot en met 2006 volstort/afgehandeld zijn. Dit kan afgeleid worden uit de Tabel 2 : Kohierafsluiting tem.11/06/2010”.
In bijlage 1 bij deze tabel 2 is de toestand te zien van de belastingen “aanslagjaar 2007”: Enkel voor de milieubelasting blijft nog een bedrag van 130,46 EUR te innen. (Staat oninbare posten ten bedrage van 186,00 EUR nog goed te keuren door college, reeds in mindering gebracht). Dit betreft personen die in collectieve schuldenregeling zijn en waar na afloop van de schuldenregeling zal moeten blijken of er al dan niet nog sommen toekomen aan de gemeente.
In bijlage 2 bij tabel 2 is de toestand te zien van de belastingen “aanslagjaar 2008”: Voor de milieubelasting blijft nog een bedrag van 269,45 EUR te innen. (Staat oninbare posten ten bedrage van 1410,50 EUR nog goed te keuren door college, reeds in mindering gebracht). Bemerk dat vanaf 2008 de belasting teruggebracht werd van 62,00 EUR naar 35,00 EUR per belastingsplichtige. Al deze dossiers werden overgemaakt aan de gerechtsdeurwaarder of betreffen collectieve schuldenregelingen. Daarnaast is ook een ingekohierd belasting op ophalen van het zwerfvuil ten bedrage van 50,00 EUR nog te innen. Dit dossier berust bij de gerechtsdeurwaarder.
In bijlage 3 bij tabel 2 is de toestand te zien van de belastingen “aanslagjaar 2009”: Voor de milieubelasting blijft nog een bedrag van 839,00 EUR te innen (Voorlopig bedrag aan oninbaarheden 1.050,00 EUR). Al deze dossiers werden overgemaakt aan de gerechtsdeurwaarder. 6 dossiers hiervan zijn ondertussen opgenomen in een collectieve schuldenregeling en 1 dossier betreft een lopend faillissement.
In bijlage 4 bij tabel 2 is de toestand te zien van de belastingen “aanslagjaar 2010”: Voor de milieubelasting blijft op 05/07/2010 nog een bedrag te innen van 88.339,00 EUR (uiterste betaaldatum 06/07/2010).(Voorlopig bedrag aan oninbaarheden 280,00 EUR). (momentopnames ! : Vergelijk bvb.op 11/06/2010 –Tabel 2 – nog 128.714,00 EUR). Daarnaast zijn ook nog 3 dossiers verhaalbelastingen te innen voor een bedrag van 468,35 EUR.
Hoofdstuk 2 : De niet-fiscale ontvangsten A. Inleiding Het betreft hier een heleboel verschillende reglementen in principe retributies s.l. waaronder retributies s.s., tariefreglementen, facturatie voor prestaties…, die eveneens vallen onder artikel 94 van het Gemeentedecreet. Hierbij een( poging tot) opsomming :
-
Retributie op de afgifte van administratieve inlichtingen over onroerende goederen Retributie op het afleveren van fotokopies en adreslijsten Retributie op de afgifte van conformiteitsattesten
-
Retributie op ophalen van speciaal huisvuil/nijverheidsvuil (zie ook belastingen) Retributie op de verkoop van huisvuilzakken (zie ook belastingen) Retributie op het gebruik van het containerpark door zelfstandigen Retributie op de verkoop van compostvaten en beluchtingsstokken Tarief voor verkoop strooizouten Tarief voor de verkoop van toeristische brochures/wandelroutes Retributie voor het verlenen van concessies op begraafplaatsen Tarief voor verhuur gemeentelijke materialen Tarief voor het gebruik van de gemeentelijke ontmoetingscentra Tarief verkoopprijs dranken en versnaperingen alle zalen Retributie bijdragen ouders voor speelpleinwerking Tarief deelname aan sportlessen en sportkampen Tarief zwemkaarten Tarief voor gebruik sporthal en de buitenterreinen van de sporthal Tarief bibliotheek Tarief verkoop bibtassen Retributie verkoop jaarlijks afgevoerde materialen en onbruikbare giften Tarief voor deelname aan cultuurinitiatielessen en cultuurkampen Tarief voor deelname aan workshops voor jongeren en voor workshops in jeugdhuizen Retributie toegangsgelden voor optredens en culturele activiteiten Tarief voor het gebruik van de refter van de gemeenteschool Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein Tariefreglement voor de verkoop van boeken en materialen op de dienst cultuur Gebruikersreglement (huur) voor het gebruik van het computerlokaal in de gemeenteschool Tarief verkoop dranken naar aanleiding van eigen organisaties Tariefreglement verkoop bestekken en plannen Tarief verkoop dranken in de bib naar aanleiding van eigen organisaties Tariefreglement op de verkoop van compostbakken Retributiereglement op het parkeren in de blauwe zone – beperkt parkeren Retributiereglement voor het gebruik van het kampeerautoterrein te Zulte-Machelen.
Zoals bij de belastingen zijn, naast de duidelijk contante inningen en de duidelijke gefactureerde prestaties, hier ook tussenstadia qua inningswijze te herkennen: Enkel gefactureerd worden bvb. het gebruik van het containerpark door zelfstandigen, enkel contant betaald worden bvb. de aflevering van fotokopies. Er is ook een combinatie mogelijk van beiden bij bvb. de verkoop van huisvuilzakken (aan het loket en aan de doorverkopende winkeliers). B. Opvolging Sedert een aantal jaar (in 2007) beschikt de gemeente over een afzonderlijk facturatiepakket. In Tabel 3 : Omzetgegevens 2008-2009-2010 is opgenomen welke de omzet is in de jaren 2008, 2009 en 2010 van de verschillende soorten prestaties die via dit facturatiepakket verwerkt worden, Bemerk dus wel dat het hier in hoofdzaak retributies (tarieven) betreft maar ook bvb de facturatie van de “belasting” voor de huisvuil- en de PMD-zakken (zie ook “belastingen”). Ook mee opgenomen in deze tabel, maar in feite volledig buiten de toepassing van art.94 van het gemeentedecreet vallend, zijn de gegevens over de gemeentelijke administratieve sancties (GAS). Deze kennen een specifieke, uitzonderlijke invorderingsprocedure. Een strikte opvolging van deze gevoelige dossiers heeft hier ertoe geleid dat momenteel slechts 105,00 EUR van het jaar 2010 te innen valt.
Uit tabel 3 in het geheel kan de sterk stijgende tendens van het aantal facturen en klanten afgeleid worden. Het uiteindelijke totaalbedrag wordt sterk beïnvloed door de verkoop van de huisvuil- en PMD-zakken en de grafconcessies (aanzienlijke relatieve sommen in het totaal). Naar opvolging toe blijkt de oudste factuur in de tabel te dateren van (eind) 2009 ivm. het containerpark ten gevolge van een faillissement. Voor de volledigheid dient er wel opgemerkt dat ook een factuur van 2007 (dus van voor de verwerking in het facturatiepakket), ivm. drankverbruik in het ontmoetingscentrum Olsene tbv. 310,00 EUR nog niet betaald is. De invordering gebeurt via gerechtsdeurwaarder maar de inning lijkt onwaarschijnlijk, gezien de verlopen termijn. De openstaande gegevens ivm. 2010 uit het facturatiepakket kunnen uit Tabel 4 : 2010 : Openstaand bedrag en aantal openstaande facturen afgeleid worden. (vanzelfsprekend zoals overal een momentopname –gegevens steeds gedeeltelijk achterhaald). Van de 761 reeds opgemaakte facturen aan 407 klanten voor een bedrag van 250.221,63 EUR, staat nog een bedrag open van 32.781,61 EUR. Zowel de opmaak van de facturen als de snelheid van inning ligt dus in de lijn van de vorige jaren.
C. Specifieke topics. De prestaties die aanleiding geven tot het meeste probleemgevallen zijn in hoofdzaak de retributie voor het ophalen van het nijverheidsafval en de tarieven in de bibliotheek. De bedoeling is dat het hier om contante inningen zou gaan maar in de praktijk blijken een aantal betalingen toch achteraf te (moeten) gebeuren (afwezigheid, geen “geld”, misbruiken, “boete”clausules,…). Dit leidt tot problemen want van deze inningen achteraf, blijken er dus een vrij aanzienlijk aantal in de praktijk slechts na (talrijke) aanmaningen of uiteindelijk zelfs, niet goedschiks, betaald te worden. Deze dossiers worden dan overgemaakt aan de ontvanger/financieel beheerder. De toegepaste procedure (zoals ook bij andere niet-fiscale vervolgingen volgens art. 94) verloopt dan als volgt : Er worden aanmaningen verstuurd en een aangetekende aanmaning met de uitdrukkelijke vermelding dat de dossiers verder vervolgd zullen worden. Bij verdere niet-betaling wordt in principe steeds een dwangbevel uitgevaardigd, met uitzondering van duidelijk oninbare of onverantwoorde gevallen. Bij eventuele redenen van niet-vervolging wordt dit aan het college voorgelegd ( bvb. insolvabiliteit genoegzaam bekend, ambtshalve afgeschreven, geen adres, sociale omstandigheden, verwaarloosbaar bedrag…). Sedert de decreetwijziging van 2009 dient het college de dwangbevelen uitgevaardigd door de financieel beheerder te viseren en uitvoerbaar te verklaren. Hierna wordt het dwangbevel ter uitvoering overgemaakt aan de gerechtsdeurwaarder. Bibliotheek : - In 2009 werden vier dossiers via de vroegere in het decreet voorziene procedure vervolgd en uiteindelijk betaald. - Sedert april 2009 zijn terug drie dossiers voor te leggen voor vervolging aan het college. 1 komt terecht in een collectieve schuldenregeling. De vervolging omvat het bedrag van de niet-teruggebrachte materialen, een administratiekost van 1,25 EUR per stuk, de portkosten voor 1 aanmaning en 1 aangetekende aanmaning, en de boetegelden aan 0,12 EUR per week/per boek. Nijverheidsafval (tuinafval) ophalen : 1 dossier ligt ter vervolging bij de gerechtsdeurwaarder en 3 dossiers zullen eerstdaags overgemaakt worden ter uitvoerbaarverklaring en visering aan het
college, om vervolgens via gerechtsdeurwaarder te vervolgen. Hier worden de ophaalkosten teruggevorderd. (veelvouden van 6,20 EUR). Opgemaakt te Zulte, 05/07/2010 De financieel beheerder, Overwegende dat dit rapport reeds voorgelegd werd aan het college van burgemeester en schepenen in zitting van 12 juli 2010; Overwegende dat dit rapport overgemaakt werd aan de gemeenteraadsleden, samen met de agenda van de gemeenteraad;
BESLUIT:
Enig artikel: Akte wordt genomen van het eerste rapport van de financieel beheerder over het debiteurenbeheer.
----------
Agendapunt nr. 21 : MEDEDELING AAN DE RAAD VAN HET BESLUIT VAN DE GOUVERNEUR D.D. 20 JULI 2010 BETREFFENDE DE JAARREKENING PER 31 DECEMBER 2008 VAN HET OCMW VAN ZULTE. DE GEMEENTERAAD Gelet op het besluit van de Heer Gouverneur van Oost-Vlaanderen d.d. 20 juli 2010 houdende de goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2008 van het OCMW van Zulte; Overwegende dat de gemeenteraad tegen deze goedkeuring beroep kan instellen bij de Vlaamse Regering binnen een termijn van dertig dagen ingaande de dag na het versturen van het goedkeuringsbesluit van de Gouverneur; Gelet op het artikel 90 § 2 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij decreet van 17 december 1997; Gelet op het verslag van de externe auditcommissie d.d. 1 juli 2010;
BESLUIT:
Enig artikel – Kennis te nemen van het besluit van de Heer Gouverneur van Oost-Vlaanderen d.d. 20 juli 2010 houdende de goedkeuring van de jaarrekening 2008 van het OCMW van Zulte. ----------
Agendapunt nr. 22: KENNISNEMEN VAN DE REKENING OVER HET DIENSTJAAR 2009 VAN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de rekening over het dienstjaar 2009 van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van de gemeente Zulte, opgemaakt door mevrouw Christiane Vansteenkiste, gewestelijk ontvanger, vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 15 juni 2010; Gelet op het jaarverslag 2009 (financieel verslag en activiteitenverslag) van het OCMW dat als bijlage bij de dienstjaarrekening 2009 gevoegd is; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid op artikel 89, gewijzigd bij het koninklijk besluit nr. 244 van 31 december 1983 en door artikel 8 van de wet van 29 december 1988; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 1997 en de ministeriële besluiten van 20 juni 2001, 23 december 1997 en 24 maart 1999 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn;
BESLUIT:
Artikel 1: Kennis wordt genomen van de dienstjaarrekening over het dienstjaar 2009, samen met het jaarverslag, zijnde het financieel verslag en het activiteitenverslag, van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van de gemeente Zulte. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het OCMW.
---------Schepen Vermeersch is afwezig tijdens de behandeling van de agendapunten 23 t.e.m. 25. ---------Agendapunt nr. 23: GOEDKEURING NIEUW SCHOOLREGLEMENT GEWOON BASISONDERWIJS ZULTE
DE GEMEENTERAAD
Overwegende dat een schoolbestuur voor elk van zijn basisscholen, zowel buitengewoon als gewoon onderwijs, een schoolreglement moet opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt; Overwegende dat het schoolreglement voor het basisonderwijs dient uitgebreid te worden met een algemeen rookverbod alsook met een engagementsverklaring tussen alle betrokken partijen; Overwegende dat het ook aangewezen is om het gebruik van GSM op school te verbieden; Overwegende dat het huidige schoolreglement goedgekeurd de dato 29 augustus 2002 niet langer voldoet; Gelet op het artikel 37 van het decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997;
Gelet op het decreet van 6 juni 2008 houdende het instellen van een rookverbod in onderwijsinstellingen en centra voor leerlingenbegeleiding; Gelet op het decreet van 20 maart 2009 betreffende de toelatingsvoorwaarden voor het gewoon lager onderwijs en de engagementsverklaring tussen de school en de ouders in het basis- en secundair onderwijs en de verduidelijkende omzendbrief BaO/2009/02 de dato 27 april 2009; Gelet op het model van schoolreglement van OVSG; Gelet op het overleg in de schoolraad d.d. 14 juni 2010; Gelet op het verslag van het afzonderlijk overlegcomité gesubsidieerd officieel onderwijs de dato 23 augustus 2010; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Het bestaande schoolreglement de dato 29 augustus 2002 op te heffen. Artikel 2: Het hierbij gevoegde schoolreglement goed te keuren. De afsprakennota van de gemeentelijke basisschool Zulte maakt integraal deel uit van het schoolreglement. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te mandateren om de afsprakennota goed te keuren na overleg in de schoolraad en het goedgekeurd schoolreglement over te maken aan de schooldirectie voor verder gevolg. Artikel 4: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de schooldirecteur voor verder gevolg en voor mededeling aan het departement Onderwijs. Artikel 5: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in art. 251 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. Bijlage bij dit besluit : Schoolreglement Hoofdstuk 1 Algemene Bepalingen Dit schoolreglement, met inbegrip van het pedagogisch project en de afsprakennota, worden door de directeur voorafgaand aan de eerste inschrijving van de leerling en nadien bij elke wijziging overhandigd aan de ouders, die ter instemming ondertekenen. Dit schoolreglement eerbiedigt de internationaalrechtelijke en grondwettelijke beginselen inzake de rechten van de mens en van het kind in het bijzonder. Voor de toepassing van dit schoolreglement wordt verstaan onder: 1° Aangetekend: met aangetekende brief of tegen afgifte van een gedateerd ontvangstbewijs. 2° Afsprakennota: het geheel van concrete afspraken die de werking van de school regelen (terug te vinden in de informatiebrochure).
3° 4°
5°
6°
7° 8° 9° 10° 11° 12° 13°
Directeur: de directeur van de school of zijn afgevaardigde. Extra-murosactiviteiten: activiteiten van één of méér schooldagen die plaatsvinden buiten de schoolmuren en worden georganiseerd voor één of meer leerlingengroepen. Klassenraad: team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling. Leefeenheid: leerlingen met ten minste één gemeenschappelijke ouder of ouders (dus broers, zussen, halfbroers en halfzussen - zelfs als ze niet op hetzelfde adres wonen) en leerlingen met eenzelfde hoofdverblijfplaats (kinderen die onder hetzelfde dak wonen, maar geen gemeenschappelijke ouders hebben). Leerlingen: de personen die regelmatig zijn ingeschreven in de onderwijsinstelling. Leerlingengroep: een aantal leerlingen dat samen voor een bepaalde periode eenzelfde opvoedings- of onderwijsactiviteit volgt. LOP: het lokaal overlegplatform. Ouders: de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige onder hun bewaring hebben. Pedagogisch project: het geheel van de fundamentele uitgangspunten dat door een schoolbestuur voor een school en haar werking wordt bepaald. School: het pedagogisch geheel, waar onderwijs wordt georganiseerd en dat onder leiding staat van de directeur. Schoolbestuur: de inrichtende macht die verantwoordelijk is voor de sch(o)ol(en) van de gemeente Zulte nl. de gemeenteraad. Inzake daden van dagelijks beheer is het college van burgemeester en schepenen bevoegd.
Hoofdstuk 2 Procedure van inschrijving Er werden voor onze school geen maximumnormen vastgelegd. Leerlingen kunnen na afspraak met de directeur worden ingeschreven.
Hoofdstuk 3 Richtlijnen i.v.m. afwezigheden en te laat komen Afwezigheden §1 Kleuteronderwijs Afwezigheden van niet-leerplichtige kinderen moeten niet worden gewettigd door medische attesten. Afwezigheden worden telefonisch of schriftelijk meegedeeld aan de directeur. Voor een leerplichtige leerling die nog een jaar in het kleuteronderwijs doorbrengt, gelden de regels van het lager onderwijs. §2 Lager onderwijs 1° Afwezigheid wegens ziekte: Bij een afwezigheid wegens ziekte van maximaal drie opeenvolgende schooldagen bezorgen de ouders aan de directeur of de groepsleraar een ondertekende verklaring. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. Indien tijdens het schooljaar reeds vier maal van deze mogelijkheid gebruik werd gemaakt, is een medisch attest vereist. Bij een afwezigheid wegens ziekte van meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen is steeds een medisch attest verplicht. 2° Afwezigheid van rechtswege: Bij een afwezigheid van rechtswege bezorgen de ouders aan de directeur of de groepsleraar een ondertekende verklaring of een officieel document. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. Het gaat om volgende gevallen: het bijwonen van een familieraad;
-
3°
het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van een persoon die onder hetzelfde dak woont als de leerling of van een bloed- of aanverwant van de leerling; de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank; het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming; de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht; het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling. Afwezigheid mits voorafgaandelijke toestemming van de directeur: Bij een afwezigheid met toestemming van de directeur bezorgen de ouders aan de directeur of de groepsleraar een ondertekende verklaring of een officieel document. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. Het gaat om volgende gevallen: het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad (het betreft hier niet de dag van de begrafenis); het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging aan culturele en/of sportieve manifestaties. Deze afwezigheid kan maximaal tien al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar bedragen; in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen voor maximaal vier al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar.
4°
§3
§4
Afwezigheid wegens verplaatsingen van de trekkende bevolking: In uitzonderlijke omstandigheden kan de afwezigheid van kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners gewettigd zijn om de ouders te vergezellen tijdens hun verplaatsingen. De afspraken over de modaliteiten aangaande het onderwijs op afstand en aangaande de communicatie tussen de school en de ouders worden vastgelegd in een overeenkomst tussen de directeur en de ouders. 5° Afwezigheden voor topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek mits toestemming van de directie: Deze categorie afwezigheden kan slechts worden toegestaan voor maximaal zes lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen) en kan enkel als de school voor de betrokken topsportbelofte over een dossier beschikt dat volgende elementen bevat: o een gemotiveerde aanvraag van de ouders; o een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; o een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; o een akkoord van de directie. De ouders melden de vermelde afwezigheden indien mogelijk ook telefonisch aan de directeur. Problematische afwezigheden Alle afwezigheden die niet zijn opgesomd of niet kunnen worden gewettigd zoals beschreven onder §2 worden ten aanzien van de leerling beschouwd als problematische afwezigheden. In deze gevallen zal de directeur contact opnemen met de ouders. Vanaf meer dan tien halve schooldagen problematische afwezigheden heeft de school een meldingsplicht ten opzichte van het CLB, dat kan voorzien in begeleiding voor de betrokken leerling in samenwerking met de school.
Te laat komen §1 Leerlingen moeten tijdig aanwezig zijn. Een leerplichtige leerling die toch te laat komt, begeeft zich zo spoedig mogelijk naar de klasgroep/directeur. Hij krijgt van de leraar/directeur een formulier dat door de ouders wordt ingevuld en de volgende schooldag aan de groepsleraar wordt afgegeven. §2 In uitzonderlijke gevallen kan een leerling die daarvoor een gewettigde reden heeft, de school voor de einduren verlaten. Dit kan enkel na toestemming van de directeur. Hoofdstuk 4 Schorsing van de lessen wegens bepaalde omstandigheden Overmacht §1 De lessen kunnen voor alle leerlingen of voor een leerlingengroep worden geschorst wegens overmacht. Hieronder verstaat men een onvoorziene niet-toerekenbare plotselinge gebeurtenis die het onmogelijk maakt om de lessen te laten doorgaan. §2 De directeur brengt de ouders hiervan, voor zover mogelijk, schriftelijk op de hoogte. Pedagogische studiedagen §1 De lessen kunnen voor alle leerlingen of voor een leerlingengroep maximum anderhalve dag per schooljaar worden geschorst voor het houden van pedagogische studiedagen voor de leraars. §2 Deze studiedagen worden bekendgemaakt in de afsprakennota bij de start van het schooljaar. Staking §1 In geval van staking zal het schoolbestuur zorgen voor het nodige toezicht op de leerlingen. Enkel indien het niet mogelijk is om in voldoende toezicht te voorzien, zullen de lessen worden geschorst. §2 De directeur brengt de ouders schriftelijk op de hoogte van de maatregelen die zullen worden genomen. Verkiezingen §1 De lessen kunnen maximum één dag per schooljaar worden geschorst wanneer de lokalen naar aanleiding van de verkiezingen zijn gebruikt voor het inrichten van stemopnemingsbureaus. §2 De directeur brengt de ouders hiervan schriftelijk op de hoogte. Hoofdstuk 5 Bepalingen i.v.m. onderwijs aan huis §1 §2
§3
Het onderwijs aan huis is kosteloos. Een kind dat ten laatste op 31 december van het lopende schooljaar vijf jaar wordt of ouder is dan vijf, heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: de leerling is meer dan eenentwintig opeenvolgende kalenderdagen afwezig wegens ziekte of ongeval; de ouders dienen een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, in bij de directeur. Uit het medisch attest blijkt dat de leerling de school niet kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen; de afstand tussen de school en de verblijfplaats van de betrokken leerling bedraagt ten hoogste tien kilometer. De aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis gebeurt door de ouders, bij brief of op het daartoe voorziene aanvraagformulier. Bij de aanvraag voegen de ouders een medisch attest waarop wordt vermeld: dat het kind langer dan eenentwintig kalenderdagen afwezig is wegens ziekte of ongeval; de vermoedelijke duur van de afwezigheid;
§4
§5 §6
§7 §8
dat het kind de school niet kan bezoeken, maar toch onderwijs aan huis mag volgen. Indien aan al deze voorwaarden is voldaan, zal de school de dag na het ontvangen van de aanvraag en vanaf de tweeëntwintigste kalenderdag afwezigheid en voor de verdere duur van de afwezigheid van het kind, voor vier lestijden per week onderwijs aan huis verstrekken. Bij verlenging van de afwezigheid moeten de ouders opnieuw een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, indienen bij de directeur. Kinderen die na een periode van onderwijs aan huis de school hervatten, maar binnen een termijn van drie maand opnieuw afwezig zijn wegens ziekte, hebben onmiddellijk recht op onderwijs aan huis. Wel moet het onderwijs aan huis opnieuw worden aangevraagd volgens de procedure beschreven in §3, 2e en 3e punt. Chronisch zieke kinderen hebben ook recht op onderwijs aan huis vanaf negen halve dagen afwezigheid. De concrete organisatie wordt bepaald na overleg met de directeur.
Hoofdstuk 6 Afspraken i.v.m. huiswerk, agenda’s, rapporten en zittenblijven Schoolagenda In de kleuterschool hebben de kleuters een heen-en-weerschrift. In de lagere school krijgen de leerlingen een schoolagenda. Hierin worden de taken van de leerlingen en mededelingen voor ouders dagelijks genoteerd. De ouders en de groepsleraar ondertekenen minstens wekelijks de schoolagenda Huiswerk De huiswerken worden genoteerd in het heen-en-weerschrift of de schoolagenda. Indien een leerling zijn huiswerk vergeet, kan de groepsleraar de nodige maatregelen nemen. Rapport Een synthese van de evaluatiegegevens van de leerling wordt neergeschreven in een rapport. Dit rapport wordt meerdere malen per schooljaar bezorgd aan de ouders, die ondertekenen voor kennisneming. Het rapport wordt elke keer ondertekend terugbezorgd aan de groepsleraar. Zittenblijven §1 De ouders van de leerling nemen de eindbeslissing inzake: de overgang van kleuter- naar lager onderwijs, na kennisneming van en toelichting bij het advies van de klassenraad en het CLB; het volgen van een achtste leerjaar lager onderwijs, mits gunstig advies van de klassenraad en een advies van het CLB. §2 In alle andere gevallen neemt de school de eindbeslissing inzake het al dan niet zittenblijven van de leerling, op basis van een gemotiveerde beslissing van de klassenraad.
Hoofdstuk 7 De procedure volgens dewelke getuigschriften basisonderwijs worden toegekend en de procedure volgens dewelke een beroep kan worden ingediend tegen een beslissing van de klassenraad m.b.t. het getuigschrift basisonderwijs Het schoolbestuur kan een getuigschrift basisonderwijs, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, uitreiken. Het getuigschrift wordt ondertekend door de voorzitter en ten minste de helft van de leden van de klassenraad, de voorzitter van het schoolbestuur en de houd(st)er. Het getuigschrift wordt toegekend uiterlijk op 30 juni van het lopende schooljaar, tenzij na een beroepsprocedure.
De regelmatige leerling ontvangt het getuigschrift basisonderwijs indien uit het leerlingendossier blijkt dat de betrokkene bij het voltooien van het lager onderwijs de doelen opgenomen in het leerplan in voldoende mate heeft bereikt. Als de klassenraad het getuigschrift niet toekent, motiveert het zijn beslissing op basis van het leerlingendossier en deelt het schoolbestuur dit uiterlijk op 30 juni van het lopende schooljaar aangetekend mee aan de ouders. Beroepsprocedure §1 Indien aan de leerling het getuigschrift basisonderwijs niet wordt toegekend, kunnen de ouders uiterlijk op de derde werkdag na ontvangst van de schriftelijke kennisgeving, hun bezwaren kenbaar maken tijdens een persoonlijk onderhoud met de directeur. Van dit onderhoud wordt een verslag gemaakt dat de betrokkenen tekenen voor kennisneming. Indien de ouders ofwel schriftelijk aan het einde van het onderhoud, ofwel aangetekend uiterlijk binnen de twee werkdagen na het onderhoud, aan de directeur meedelen dat zij hun bezwaren handhaven, kan de directeur de klassenraad onmiddellijk opnieuw samenroepen en wordt de betwiste beslissing opnieuw overwogen. Indien de klassenraad haar oorspronkelijke beslissing handhaaft, wordt zij opnieuw gemotiveerd en onmiddellijk door het schoolbestuur aangetekend meegedeeld aan de ouders. Indien de directeur de klassenraad niet bijeenroept op grond van de aangebrachte bezwaren, motiveert hij zijn beslissing en deelt het schoolbestuur deze onmiddellijk aangetekend mee aan de ouders. §2 Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van de schriftelijke kennisgeving van de beslissing van de directeur of van de nieuwe beslissing van de klassenraad, kunnen de ouders aangetekend een beroep instellen bij de daartoe ingerichte beroepscommissie. Deze beroepscommissie wordt aangesteld door het schoolbestuur. De beroepscommissie komt bijeen uiterlijk tien werkdagen na het ontvangen van het beroep. De beroepscommissie onderzoekt de klacht op grond van de gevolgde procedure en de ingebrachte motieven en bezwaren. Hiertoe leggen het schoolbestuur en de ouders onverwijld elk stuk voor dat zij opvraagt. Na beraadslaging geeft de beroepscommissie een gemotiveerd advies dat onmiddellijk aangetekend wordt verstuurd naar het schoolbestuur en de ouders. §3 Binnen de vijf werkdagen na kennisname van het advies roept het schoolbestuur de klassenraad samen. Indien de klassenraad haar oorspronkelijke beslissing handhaaft, wordt zij opnieuw gemotiveerd en onmiddellijk door het schoolbestuur aangetekend meegedeeld aan de ouders. Dit schrijven vermeldt dat deze beslissing van de klassenraad voor de Raad van State kan worden aangevochten. §4 Indien de klassenraad gedurende de beroepsprocedure haar oorspronkelijke beslissing herziet om het getuigschrift basisonderwijs alsnog toe te kennen, motiveert hij zijn nieuwe beslissing. §5 De ouders kunnen zich gedurende de procedure laten bijstaan door een raadsman. Dit kan geen personeelslid van de school zijn. §6 De beroepsprocedure wordt voor de duur van zes weken opgeschort met ingang van 11 juli. Leerlingen die het getuigschrift basisonderwijs niet behalen, krijgen van de directeur een verklaring met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs. Hoofdstuk 8 Orde- en tuchtreglement van de leerlingen met inbegrip van de interne beroepsmogelijkheden
Ordemaatregelen §1 Indien een leerling door zijn gedrag de goede orde in de school in het gedrang brengt, kan een ordemaatregel worden genomen. §2 Gewone ordemaatregelen kunnen o.m. zijn: een mondelinge opmerking; een schriftelijke opmerking in de schoolagenda of het heen-en-weerschrift die de ouders ondertekenen voor gezien; een extra taak die de ouders ondertekenen voor gezien. Deze opsomming sluit niet uit dat een meer aan het specifiek laakbaar gedrag van de leerling aangepaste maatregel wordt genomen. Deze ordemaatregelen kunnen worden genomen door de directeur of elk personeelslid van de school met een kindgebonden opdracht. §3 Verdergaande ordemaatregelen kunnen zijn: een gesprek tussen de directeur en de betrokken leerling, de directeur maakt hiervan melding in de schoolagenda of het heen-en-weerschrift. De ouders ondertekenen voor gezien; de groepsleraar en/of de directeur nemen contact op met de ouders en bespreken het gedrag van de leerling. Van dit contact wordt een verslag gemaakt. Het verslag wordt ondertekend voor kennisname; een afzondering uit de klas, bij beslissing van de directeur, onder toezicht en voor maximum één dag. Dit wordt via de schoolagenda of het heen-enweerschrift meegedeeld aan de ouders. §4 Indien vermelde ordemaatregelen niet het gewenste effect hebben, kan een individueel begeleidingsplan met meer bindende gedragsregels worden vastgelegd door de directeur. Dit moet ertoe bijdragen dat een goede samenwerking met personeelsleden en/of medeleerlingen opnieuw mogelijk wordt. Dit begeleidingsplan wordt opgesteld door de groepsleraar en de directeur. Het wordt steeds besproken met de ouders. Het wordt van kracht van zodra de ouders het begeleidingsplan ondertekenen voor akkoord. Indien de ouders niet akkoord gaan met het individueel begeleidingsplan, kan de directeur onmiddellijk overgaan tot het opstarten van een tuchtprocedure. §5 De directeur kan een leerling preventief schorsen telkens voor maximum vijf opeenvolgende schooldagen in afwachting van een tuchtmaatregel. De directeur moet vooraf het advies inwinnen van de klassenraad en de leerling en de ouders horen. De beslissing van de directeur moet met redenen zijn omkleed. Ten laatste de werkdag volgend op het nemen van de beslissing wordt deze aangetekend aan de ouders meegedeeld. Ingeval van preventieve schorsing wordt de leerling verwijderd uit de leerlingengroep waartoe hij behoort. Hij moet op de school aanwezig zijn onder toezicht. §6 Tegen geen enkele ordemaatregel is er beroep mogelijk. Tuchtmaatregelen §1 Het laakbaar gedrag van een leerling kan uitzonderlijk een tuchtmaatregel noodzakelijk maken. §2 Een tuchtmaatregel kan worden opgelegd indien het gedrag van de leerling: het ordentelijk verstrekken van opvoeding en onderwijs in gevaar brengt; de verwezenlijking van het pedagogisch project van de school in het gedrang brengt; ernstige of wettelijk strafbare feiten uitmaakt; niet overeenstemt met het eventueel opgesteld individueel begeleidingsplan; de naam van de instelling of de waardigheid van het personeel aantast; de instelling materiële schade toebrengt. §3 Tuchtmaatregelen zijn: De schorsing. Een schorsing betekent dat een leerling gedurende een bepaalde periode (meer dan één dag en maximum twintig schooldagen binnen één schooljaar) de lessen niet mag volgen in de leerlingengroep waartoe hij behoort. Hij moet wel op school aanwezig zijn onder toezicht.
-
§4 §5 §6
De uitsluiting. Uitsluiting betekent dat de leerling definitief uit de school wordt verwijderd. De uitsluiting gaat in vanaf het moment dat de leerling in een andere school is ingeschreven, uiterlijk één maand (vakantieperioden niet inbegrepen) na schriftelijke kennisgeving. In afwachting bevindt de betrokken leerling zich in dezelfde toestand als een geschorste leerling. Zowel schorsing als uitsluiting kunnen slechts nadat de tuchtprocedure werd gevolgd. Er is geen mogelijkheid tot collectieve uitsluiting: elke leerling moet afzonderlijk worden behandeld. Het schoolbestuur kan de inschrijving weigeren in een school waar de betrokken leerling het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten.
Tuchtprocedure §1 Tuchtmaatregelen worden genomen door de directeur. §2 Hij volgt daarbij volgende procedure: 1 Hij vraagt advies aan de klassenraad die het tuchtdossier beoordeelt. De klassenraad stelt een gemotiveerd advies op. Indien de klassenraad adviseert om de leerling te schorsen of uit te sluiten, deelt de directeur aan de ouders mee dat een tuchtprocedure wordt ingezet. Deze beslissing en het gemotiveerd advies worden binnen de drie werkdagen na de bijeenkomst van de klassenraad aangetekend verstuurd aan de ouders. In dit schrijven worden zij opgeroepen tot een onderhoud met de directeur over de vastgestelde feiten en de voorgestelde maatregel. 2 De ouders en de leerling kunnen vóór het onderhoud kennis nemen van het tuchtdossier in het bureau van de directeur na afspraak. Het onderhoud moet uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van de kennisgeving plaatsvinden. Van dit onderhoud wordt een verslag gemaakt dat wordt ondertekend voor kennisneming. 3 Het onderhoud tussen directeur, de ouders en de leerling en gebeurt enkel op basis van elementen uit het tuchtdossier. Bij de uiteindelijke beslissing kan geen rekening worden gehouden met gegevens die niet vooraf zijn bekendgemaakt en/of die geen deel uitmaken van het tuchtdossier. 4 Na dit onderhoud neemt de directeur een gemotiveerde beslissing omtrent de tuchtmaatregel die aangetekend, binnen de drie werkdagen na het onderhoud meegedeeld wordt aan de ouders. 5 Tegen deze beslissing kan aangetekend beroep worden ingesteld bij het college van burgemeester en schepenen binnen de vijf werkdagen na ontvangst van de mededeling. Binnen de tien werkdagen na het instellen van het beroep wordt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen aangetekend aan de ouders meegedeeld. Dit schrijven vermeldt dat de beslissing voor de Raad van State kan worden aangevochten. §3 De tuchtmaatregel gaat in daags nadat de termijn om beroep aan te tekenen is verstreken of daags na de uitspraak van het college van burgemeester en schepenen. §4 Bij een definitieve uitsluiting kunnen de ouders, bij het zoeken naar een andere school, worden bijgestaan door de directeur of door het CLB. Het tuchtdossier kan niet worden overgedragen aan een andere school. §5 Tijdens de procedure kunnen de ouders zich laten bijstaan door een raadsman. Dit kan geen personeelslid van de school zijn. Tuchtdossier §1 Een tuchtdossier van een leerling wordt opgesteld en bijgehouden door de directeur. §2 Het tuchtdossier omvat een opsomming van: de gedragingen zoals omschreven in §2 van de tuchtmaatregelen; de reeds genomen ordemaatregelen; de gedragingen die niet overeenstemmen met het individueel begeleidingsplan; de reacties van de ouders op eerder genomen maatregelen; het gemotiveerd advies van de klassenraad; het tuchtvoorstel en de bewijsvoering ter zake.
Hoofdstuk 9 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning §1
§2
§3
§4
§5
§6
De school werkt voor het bereiken van de eindtermen en het nastreven van ontwikkelingsdoelen met de middelen die door de Vlaamse Gemeenschap en door het schoolbestuur ter beschikking worden gesteld. Om de bijdragen van de ouders inzake niet-eindtermgebonden onderwijskosten te beperken, kan de school gebruik maken van geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning door derden. Dergelijke ondersteuning in de vorm van mededelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen, kan enkel in geval van facultatieve activiteiten en na overleg in de schoolraad. De school zal in geval van dergelijke ondersteuning louter attenderen op het feit dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking, een gratis prestatie of een prestatie verricht onder de reële prijs door een bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of feitelijke vereniging. De bedoelde mededelingen kunnen enkel indien: 1° Deze mededelingen kennelijk verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school. 2° Deze mededelingen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen. In geval van vragen of problemen met betrekking tot de geldelijke of niet-geldelijke ondersteuning door derden, richt men zich tot het schoolbestuur.
Hoofdstuk 10 §1
§2
§3
§4
Bijdrageregeling
Het schoolbestuur vraagt geen direct of indirect inschrijvingsgeld. Het schoolbestuur vraagt evenmin een bijdrage voor onderwijsgebonden kosten die noodzakelijk zijn om een eindterm te realiseren of een ontwikkelingsdoel na te streven. Het schoolbestuur kan een bijdrage vragen voor onderwijsgebonden kosten, gemaakt tijdens de normale aanwezigheid van de leerlingen, wanneer deze niet noodzakelijk zijn om een eindterm te realiseren of een ontwikkelingsdoel na te streven, maar tot doel hebben deze te verlevendigen. Volgende bijdragen kunnen van de leerlingen worden gevraagd: de toegangsprijs bij pedagogisch-didactische uitstappen; de deelnamekosten bij extra-murosactiviteiten; de kosten bij projecten; de kosten van gemeenschappelijk vervoer bij pedagogisch-didactische uitstappen, extra-murosactiviteiten; de aankoopprijs van gym- en zwemkledij; de kosten bij feestactiviteiten. Persoonlijke uitgaven zijn facultatief en vallen ten laste van de gebruiker. Het kan gaan om uitgaven voor: leerlingenvervoer; vervoer en deelname aan buitenschoolse activiteiten (bijvoorbeeld sportactiviteiten op woensdagnamiddag); voor- en naschoolse opvang; middagtoezicht; maaltijden en dranken; abonnementen voor tijdschriften; nieuwjaarsbrieven; klasfoto’s; steunacties. Het schoolbestuur bepaalt jaarlijks of wanneer de noodzaak zich voordoet, na overleg in de schoolraad:
§5
§6
§7
het maximumbedrag van de leerlingenbijdragen voor onderwijsgebonden kosten; de tarieven van de vaste uitgaven; de modaliteiten en de periodiciteit van betaling. Deze informatie wordt bekendgemaakt in de afsprakennota bij de start van het schooljaar. Het schoolbestuur kan, na advies van de directeur en in samenspraak met de ouders, een van de volgende afwijkingen op de leerlingenbijdragen toestaan: vermindering van betaling; spreiding van betaling; uitstel van betaling; kwijtschelding van betaling. De directeur beslist, binnen het jaarlijks maximumbedrag van de leerlingenbijdragen voor onderwijsgebonden kosten, over occasionele uitgaven. Deze worden afzonderlijk en schriftelijk meegedeeld aan de ouders. In geval van vragen en problemen omtrent de bijdrage richt men zich tot de directeur.
Hoofdstuk 11
Algemeen rookverbod
Het is verboden te roken binnen de volledige instelling, met inbegrip van zowel de gebouwen als de speelplaatsen, sportterreinen en andere open ruimten.
Hoofdstuk 12
Privacy
Algemeen Het schoolbestuur leeft de verplichtingen na die voortvloeien uit de privacywetgeving. Gebruik van verborgen camera’s De school gebruikt geen verborgen camera’s, tenzij met het oog op het vastleggen van feiten of handelingen die schade toebrengen aan personen of zaken binnen de instelling. Er moeten ernstige en gestaafde vermoedens bestaan omtrent deze feiten en handelingen. Het moet gaan om feiten en handelingen die niet op een andere wijze kunnen worden vastgesteld. Meedelen van leerlingengegevens aan derden De school zal geen leerlingengegevens meedelen aan derden, tenzij voor de toepassing van een wettelijke of reglementaire bepaling. Afbeeldingen van personen Afbeeldingen van leerlingen kunnen worden gepubliceerd, tenzij de betrokken ouders schriftelijk hun toestemming weigeren. Hoofdstuk 13 §1
Het schoolbestuur heeft de directeur aangesteld als vertrouwenspersoon binnen de school. Hij is bevoegd voor het ontvangen en opvolgen van klachten over grensoverschrijdend gedrag.
Hoofdstuk 14 §1
§2
Grensoverschrijdend gedrag
Overdracht van het multidisciplinair CLB-dossier
Van iedere leerling wordt een multidisciplinair dossier aangelegd bij het begeleidend CLB. Dit dossier bevat alle voorhanden zijnde relevante persoonlijke gegevens m.b.t. de leerling. Het CLB is verplicht leerlingen en ouders te informeren over de eventuele overdracht van het multidisciplinair CLB-dossier in geval van schoolverandering.
§3
§4
§5
§6
In geval van schoolverandering in de loop van het schooljaar gebeurt de overdracht na afloop van een wachttijd van 30 dagen, die begint te lopen vanaf de inschrijving in de nieuwe school. In geval van inschrijving bij de start van het schooljaar gebeurt de overdracht na afloop van een wachttijd van 30 dagen, die begint te lopen vanaf 1 september van het nieuwe schooljaar. De betrokken ouders kunnen door middel van een aangetekend schrijven bij de directeur van het CLB ofwel afzien van de wachttijd om de overdracht te bespoedigen, ofwel binnen de 30 dagen na inschrijving in de nieuwe school verzet aantekenen tegen deze overdracht. In geval van verzet zal het CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens verzenden naar het nieuwe CLB, met name de medische gegevens en de gegevens m.b.t. de leerplichtcontrole, samen met een kopie van het verzet. Het CLB bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact.
Hoofdstuk 15
Deelname aan extra-murosactiviteiten
Aangezien het de bedoeling is om zoveel mogelijk leerlingen te laten deelnemen aan de extra-murosactiviteiten, nemen zij in principe deel aan alle voor hen bestemde extramurosactiviteiten, tenzij de ouders voorafgaand en schriftelijk weigeren. In geval van niet-deelname moet de betrokken leerling niettemin op school aanwezig zijn, waar in aangepaste opvang zal worden voorzien.
Hoofdstuk 16
Keuze van de levensbeschouwelijke vakken
Bij elke inschrijving van hun leerplichtig kind in het lager onderwijs bepalen de ouders, bij ondertekende verklaring: dat hun kind een cursus in één der erkende godsdiensten volgt; dat hun kind een cursus niet-confessionele zedenleer volgt. Ouders die op basis van hun religieuze of morele overtuiging bezwaren hebben tegen het volgen van één van de aangeboden cursussen godsdienst of niet-confessionele zedenleer, kunnen op aanvraag een vrijstelling bekomen. De ouders zijn verplicht deze keuze te maken bij de eerste inschrijving in de school. Deze verklaring wordt binnen de 8 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag van inschrijving in de school of vanaf 1 september, afgegeven aan de directeur. De ouders kunnen bij het begin van elk schooljaar hun keuze wijzigen.
Hoofdstuk 17
Vrijstelling wegens een bepaalde handicap
Leerlingen met een handicap die gewoon lager onderwijs volgen, maar omwille van hun handicap bepaalde leergebieden of onderdelen ervan niet kunnen volgen, kunnen daarvoor een vrijstelling krijgen indien zij vervangende activiteiten volgen. De klassenraad beslist, in overleg met het integratieteam, autonoom over de vervangende lessen en activiteiten.
Hoofdstuk 18 §1
Klachtenprocedure
Elke ouder kan naar aanleiding van schoolgerelateerde beslissingen of feiten een klacht indienen bij de directeur, op voorwaarde dat er geen specifieke klachtenprocedure is voorzien. Deze klacht wordt schriftelijk en op gemotiveerde wijze ingediend uiterlijk binnen de zeven kalenderdagen na kennisneming van de beslissingen of feiten.
§2
§3
§4
§5
§6
§7
De directeur doet een schriftelijke ontvangstmelding van de klacht binnen de tien kalenderdagen na ontvangst. Vooraleer verder te gaan met de procedure onderneemt de directeur een bemiddelingspoging met alle betrokkenen. Deze bemiddeling kan bestaan uit een overleg tussen de betrokken ouder(s) en de bevoegde perso(o)n(en), al dan niet in aanwezigheid van de directeur. Als dit overleg niets oplevert, stuurt de directeur de klacht door naar het schoolbestuur. Hij doet dit binnen de tien kalenderdagen na de ontvangst van de klacht. Het schoolbestuur kan het dossier opvragen en/of inlichtingen inwinnen (indien niet in eigen bezit) bij de betrokken school binnen de tien dagen na ontvangst van de klacht. Het schoolbestuur maakt hiervan in voorkomend geval melding aan de betrokken ouder(s). Het schoolbestuur behandelt de klacht niet indien de klacht kennelijk ongegrond is of de ouder geen belang heeft. Als de klacht niet in behandeling wordt genomen, wordt de ouder daarvan onverwijld schriftelijk in kennis gesteld. De weigering om een klacht te behandelen, wordt gemotiveerd. Het schoolbestuur neemt na onderzoek een gemotiveerde beslissing. Deze beslissing wordt binnen de tien kalenderdagen schriftelijk meegedeeld aan de betrokkenen. Desgevallend doet het schoolbestuur betekening van het besluit waarbij de oorspronkelijke beslissing wordt ingetrokken of hervormd. Deze betekening gebeurt binnen de tien dagen na het nemen ervan. Indien de behandeling van de klacht meerdere weken of maanden in beslag neemt, informeert de directeur regelmatig de betrokken ouder(s) over de stand van het dossier, en dit minstens om de drie maanden. De klachtenprocedure schorst de beslissingen waartegen klacht wordt ingediend niet op.
Hoofdstuk 19 Engagementsverklaring §1 Oudercontacten Ouders worden op de hoogte gebracht van de geplande oudercontacten. Ze engageren zich om deze oudercontacten bij te wonen. §2 Voldoende aanwezigheid Ouders sturen hun kind elke schooldag en op tijd naar school. In het geval een kind problematisch (ongewettigd) afwezig is, zal de school contact opnemen met de ouders. Indien het kind tien of meer halve dagen ongewettigd afwezig is, moet de school het CLB inschakelen. §3 Individuele begeleiding Voor kinderen die nood hebben aan individuele ondersteuning werkt de school daarvoor gepaste werkvormen uit en ze maakt daarover afspraken met de ouders zoals voorzien in het zorgbeleid. De ouders ondersteunen op een positieve manier de maatregelen die in samenspraak genomen zijn. §4 Nederlands is de onderwijstaal van de school. Ouders moedigen hun kinderen aan om Nederlands te leren en te spreken op school.
Hoofdstuk 20 GSM op school Het is voor leerlingen verboden om een GSM naar school mee te brengen. Op uitdrukkelijk schriftelijk verzoek van de ouders met een dwingende reden, kan hierop een uitzondering gemaakt worden. Het toegestane GSM-gebruik gebeurt dan onder toezicht van de klasleerkracht.
Hoofdstuk 21
Medicatie
Indien het echt nodig is, kunnen ouders de school vragen om medicatie toe te dienen. Daarvoor dient het op school gangbare formulier “Medicatiefiche” gebruikt te worden. Het is verkrijgbaar bij de directie of af te drukken via de schoolwebsite. Onder geen enkel beding kan een personeelslid van de school verantwoordelijk gesteld worden voor het strikt toedienen van door ouders gevraagde medicatie.
Hoofdstuk 22 Slotbepaling Meer specifieke regels en afspraken worden opgenomen in de afsprakennota van de school. Deze regels en afspraken maken integraal deel uit van het schoolreglement.
----------
Agendapunt nr. 24: WIJZIGING TARIEFREGLEMENT CULTUURINITIATIELESSEN EN CULTUURKAMPEN: MACHTIGING TOT HET VASTSTELLEN VAN DE TARIEVEN VOOR INSCHRIJVINGSGELDEN.
DE GEMEENTERAAD,
Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid, inzonderheid art. 3 waarbij een ondersteuning wordt geboden van de Vlaamse Gemeenschap voor de opmaak en de uitvoering van een gemeentelijk cultuurbeleidsplan; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 11 januari 2002 ter uitvoering van het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 december 2007 waarin het cultuurbeleidsplan voor de gemeente 2008-2013 goedgekeurd werd; Overwegende dat in het volgende jeugdbeleidsplan 2011-2013 Jeugd en Cultuur een belangrijke prioriteit wordt en in dit kader het college van burgemeester en schepenen beslist heeft initiatielessen te organiseren; Overwegende dat er sinds 2005 jaarlijks cultuurinitiatielessen aangeboden worden; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2006: vaststellen van het deelnemerstarief aan de gemeentelijk georganiseerde cultuurinitiatielessen en cultuurkampen; Gelet op artikel 43 §2,15° van het gemeentedecreet – zoals gewijzigd tot op heden – op grond waarvan de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de machtiging tot het heffen van retributies en de algemene voorwaarden ervan; Gelet op de artikelen 43, 186 en 187 van het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat met dit gemeenteraadsbesluit het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2006 inzake het vaststellen van het deelnemerstarief aan de gemeentelijk georganiseerde cultuurinitiatielessen en cultuurkampen, opgeheven wordt; Overwegende dat de voorbehouden bevoegdheid van de gemeenteraad inzake het vaststellen van retributies versoepeld wordt;
Overwegende dat de gemeenteraad alleen nog moet beslissen over het kader en de bijzonderste voorwaarden van de retributies; Overwegende dat het vaststellen van het tarief en de bepaling van de wijze van inning kan gedelegeerd worden aan het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat daardoor vlotter kan ingespeeld worden op veranderende omstandigheden, in dit geval het vaststellen van de deelnameprijs voor initiatielessen; Overwegende dat dit ook aansluit bij de wijze waarop retributies door de federale en gewestelijke overheden worden vastgesteld; Overwegende dat het in voorkomend geval mogelijk moet zijn het inschrijvingsgeld variabel te maken naargelang het aanbod van cultuurinitiatielessen of cultuurkampen en naargelang de technische benodigdheden van de lesgever; Gelet op het voorstel om het college van burgemeester en schepenen te machtigen tot vaststelling van het tarief per cultuurinitiatieles of cultuurkamp binnen de vooropgestelde marge van minimum 2 euro per les of sessie en maximum 20 euro per les of sessie; Gelet op titel VIII “Bestuurlijk toezicht en externe audit” van het gemeentedecreet, in het bijzonder de artikelen 251 en 252; Gelet op de artikelen 42 en 57 van het gemeentedecreet; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot vaststelling van het tarief per cultuurinitiatieles of cultuurkamp binnen de vooropgestelde marge van minimum 2 euro per les/sessie en maximum 20 euro per les/sessie. Artikel 2: Terugbetaling van het deelnemerstarief is slechts mogelijk voor afwezigheid van de volledige duur van de activiteit op grond van medische redenen, gestaafd door een geneeskundig attest. Artikel 3: De tarieven worden bekend gemaakt overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. Dit besluit treedt in werking op 1 september 2010. Artikel 4: Het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2006 houdende vaststelling van het deelnemerstarief aan de gemeentelijk georganiseerde cultuurinitiatielessen en cultuurkampen wordt opgeheven met ingang van 1 september 2010. Artikel 5: Dit besluit wordt overeenkomstig het artikel 253 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 overgemaakt aan de Provinciegouverneur, alsook aan de gemeenteontvanger voor uitvoering ervan.
----------
Agendapunt nr. 25 : ONDERSTEUNING EN BIJSTAND IN DE ORGANISATIE VAN DE DANKVIERING VAN EH. DESMAELE
DE GEMEENTERAAD
Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Overwegende dat de heer Rudy Haerens een brief stuurde naar het college van burgemeester en schepenen met de vraag of het gemeentebestuur ondersteuning wil bieden in de organisatie van de dankviering naar aanleiding van het 25-jarig priesterschap van EH. Desmaele; Overwegende dat er op maandag 21 juni 2010 een overleg plaatsvond met het college van burgemeester en schepenen om te bekijken welke vorm van ondersteuning het gemeentebestuur kan bieden; Gelet op het feit dat de dankviering plaatsvindt op zondag 3 oktober 2010; Overwegende dat voor de praktische organisatie van dit evenement het gemeentebestuur logistieke ondersteuning zal bieden; Overwegende dat het gemeentebestuur 24 flessen rode wijn, 84 flessen witte wijn en 60 liter fruitsap ter beschikking stelt via het jaarcontract, voor de organisatie van de receptie en dat dit op een geraamd bedrag van 875,52 euro excl. 21% BTW komt; Gelet op het krediet voorzien op artikel 105/123-16 van het budget van 2010; Overwegende dat voor het drukwerk, zijnde 1.600 uitnodigingen en bijhorende enveloppes, prijs werd gevraagd bij JB Signs, Apple Print en Drukkerij Lynco; Gelet op de geldig ingediende offertes van JB Signs, Apple Print en drukkerij Lynco; Overwegende dat gekozen wordt voor de goedkoopste offerte, namelijk deze van JB Signs en dit voor een bedrag van 939,00 euro inclusief 21% BTW; Gelet op het krediet voorzien op artikel 763/123-06 op het budget van 2010; Overwegende dat op alle uitnodigingen de medewerking van de gemeente Zulte kenbaar zal gemaakt worden; Gelet op het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; Gelet op het gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 248 tot 260; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Op zondag 3 oktober 2010 wordt een dankviering georganiseerd ter ere van het 25-jarig priesterschap van EH. Desmaele. Artikel 2: De gemeente Zulte biedt logistieke ondersteuning (glazen, stoelen,…) bij de organisatie van deze viering. Artikel 3: Voor de organisatie van de receptie stelt de gemeente Zulte 24 flessen rode wijn, 84 flessen witte wijn en 60 liter fruitsap ter beschikking via het jaarcontract, wat neerkomt op een geraamde kost van 875,52 euro excl. 21% BTW.
Artikel 4: De onkosten voor de aankoop van de wijn en het fruitsap worden bekostigd met het krediet voorzien op artikel 105/123-16 van het budget van 2010. Artikel 5: De gemeente Zulte neemt de kosten voor het drukwerk, zijnde 1.600 uitnodigingen en bijhorende enveloppes, op zich. Artikel 6: De opdracht voor het drukken en leveren van het drukwerk wordt gegund aan JB Signs en dit voor een bedrag van 939,00 euro inclusief 21%BTW. Artikel 7: De kosten voor het drukwerk worden betaald met het krediet voorzien op artikel 763/123-06 op het budget van 2010. Artikel 8: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in art. 251 §1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. ---------Schepen Vermeersch komt terug de vergaderzaal binnen. ----------
Agendapunt nr. 26: AANDUIDING VAN EEN NIEUWE AFGEVAARDIGDE VAN DE GEMEENTE IN DE ALGEMENE VERGADERINGEN VAN DE VZW GEWESTELIJKE V.V.V. LEIESTREEK.
DE GEMEENTERAAD,
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 april 1997 houdende de toetreding tot de vzw Gewestelijke VVV-Leiestreek uit Deinze; Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen van 25 januari 2007 en 22 maart 2007 waarbij 8 afgevaardigden werden aangeduid om de Gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van de vzw. Gewestelijke VVV-Leiestreek, dit naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraden voor de legislatuur 2007-2012; Overwegende dat één van deze vertegenwoordigers, namelijk mevr. Aanje Kints, Polderstraat 51, 9870 Zulte, aangeduid als afgevaardigde van de VLD-Open fractie, intussen deel uitmaakt van ons personeelsbestand en bijgevolg de gemeente niet langer kan vertegenwoordigen namens een politieke fractie; Gelet op het voorstel van de VLD-Open fractie om gemeenteraadslid Tony Boeckaert aan te duiden als opvolger voor mevr. Aanje Kints; Gelet op het Gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 43§25°, 248 tot 260; Gelet op de omzendbrief d.d. 13 januari 2006 – BA 2006/01 – van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen; Er wordt éénparig besloten om geen geheime stemming te houden. VLD-Open fractie wordt met algemene stemmen aanvaard;
BESLUIT:
Het voorstel van de
Artikel 1: De heer Tony Boeckaert, gemeenteraadslid, Karreweg 7, 9870 Zulte wordt aangeduid om namens de VLD-Open fractie de gemeente Zulte te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van de vzw Gewestelijke VVV-Leiestreek. Artikel 2: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad. Artikel 3: Afschrift van dit besluit zal aan de vzw Gewestelijke VVV-Leiestreek, Markt 46 bus 2 te 9800 Deinze overgemaakt worden Artikel 4: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in art. 251 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. ---------Bijkomend agendapunt 1 : VRAAG IN VERBAND MET CONTROLE GEBOORTEBOS IN ZULTE
Raadslid Sophie Delaere stelt zicht vragen bij de toestand van het geboortebos in Zulte. Ze is onlangs gaan kijken naar het geboortebos in Zulte en vraagt zich af of er controle zal gedaan worden op de bomen die niet doorgroeien. Zal er een stand van zaken opgemaakt worden ? Indien er een groot aantal bomen dient vervangen te worden, zal dat dan gebeuren in het komende plantseizoen ? De burgemeester antwoordt dat de aanplant stelselmatig gecontroleerd wordt door de groendienst en de heer Dirk Waelkens. Uit een recent bezoek door de milieuambtenaar blijkt dat het bosplantgoed algemeen gezien goed aanslaat. Er staat weliswaar veel onkruid. Het overgrote deel van de bomen groeit evenwel goed. Indien nodig zullen na verloop van tijd de ev. zones met veel afgestorven bomen, deels worden heraangeplant (maar nog te vroeg om te oordelen). Het pad wordt eerstdaags gemaaid. De groei van het geboortebos wordt verder goed opgevolgd.
Namens de gemeenteraad:
Sylvie Bohez Secretaris
Henk Heyerick Burgemeester-voorzitter ----------
